Ordinaria 43 · 2022-06-16

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N91 ACTA N43 Ordinaria.
lo)
N*43 ORDINARIA. 16-06-2022
SESION ORDINARIA. N*43 DEL 16-06-2022, INICIADA A LAS 18:00 HORAS EN
LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES Y DE MANERA VIRTUAL, CON LA
SIGUIENTE ASISTENCIA:
REGIDORES PROPIETARIOS REGIDORES SUPLENTES
Juan Luis Gómez Gómez Bernardo Veach Davis
Jonnathan García Chévez Osael Campos Bolaños
Reinaldo Benavides Vargas Jairo Antonio Ojeda Aburto
Luis Ángel Méndez Araya Flor lveth Peraza Campos
Dennia Yaslyn Morales Grajal (Quien Preside) Rosbil Danier Arguello Badilla
José Antonio Bustos Martínez Rita Marcelly Umaña Valverde
Randall Torres Barrientos Marilú Ballestero Cruz
Ovidio Vives Castro Yoseline Rocío Abarca Torres
Alfredo Calderón Alfaro Hilda Zamora Arias
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTE
Gabriela Madrigal González
Greivin Bonilla Sánchez Johanna Flores Rosales
Sandra Umaña López José Luis Diaz Valverde
Carmen Sánchez Navarro Keylor Andrey Campos Mora
José A. Chavarría Villarreal Shirley Murillo Flores
Javier Jiménez Villalobos Ana Rita Rodríguez Jiménez
Alejandra Sancho Bravo Jorge Humberto González Calderón
Licda. Magally Venegas Vargas Lic. Manuel Hernández Rivera
Secretaria Municipal Alcalde Municipal
WIDE
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY AUS Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N22 ACTA N*43 Ordinaria.
AR
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos Artículos Puntos a tratar
1129 | Atención ADI Cariari
1130 T Lectura, Discusión y Verificación de
Actas
1181 -al 11 Asuntos del Sr. Alcalde
1141
1142-al- ;
1166 IV Correspondencia
1167-1168 vV Dictámenes de Comisiones
1169-1170 vi Mociones
1171 Vil Asuntos Varios
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día.
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*3 ACTA N*43 Ordinaria.
ARTICULO |
Atención a la Asociación de Desarrollo Integral de
Cariari.
ACUERDO N* 1129
Se presenta ante este Concejo la señora Eva Torres Marín, presidenta de la
Asociación de Desarrollo Integral de Cariari, y la señora Sandra Guadamuz como
parte de la Asociación. dice:
Presenta Oficio: ADIC-036-2022
Asunto: Solicitud ayuda para mejoramiento campo ferial de Cariari para la
celebración de la Feria Rodeo Cariari 2022.
Sra. Eva Torres Marín. Pdta. ADI. Cariari.
Saluda, venimos a decirles que, di Dios lo permite del 08 al 18 de julio vamos a
tener los festejos en Cariari, decirles que quedan cordialmente invitados a las
actividades que vamos a tener.
Para nadie es un secreto que durante todo este tiempo las personas que somos
representantes de Asociaciones la hemos visto mal. Tenemos toda la esperanza
en Dios que estas fiestas vengan a ayudar al pueblo, al comercio y a varias
comunidades cercanas.
Estamos entregando una cartita, también se les envió una invitación entonces,
están invitados a todas las actividades.
Nosotros traíamos una propuesta con todo respeto, nosotros ahí en el campo ferial
hay un material que en su momento lo habían depositado ahí, nosotros veníamos
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*4 ACTA N*43 Ordinaria.
a decirles que si ese material se puede extender ahí en el campo ferial ya que no
están buenas condiciones.
Y si nos podían ayudar con maquinaria para aplanar un poco el terreno para que
podamos poner ahí las diferentes actividades y también si no se lleva con unas
vagonetas, en esta cartita y viene especificado la solicitud y agradecerle
enormemente a la señora presidenta Yaslyn Morales que nos dio el espacio.
Sra. Sandra Guadamuz
Saluda, quiero decirles que, una de las situaciones que estamos viviendo en este
momento, está en muy mal estado el campo ferial, necesitamos alrededor de por
lo menos unas 50 vagonetas de Base + 3 para poder tener el terreno óptimo para
poder realizar las fiestas.
Ahorita hay un material que está ahí estoqueado, sin embargo, son unos
escombros y no es este el material adecuado para poder arreglar el campo ferial,
por eso le hacemos la nota donde le hacemos la solicitud de las 50 vagonetas
para poder tener el campo en óptimas condiciones para poder realizar las fiestas.
Nota de Secretaría: se incorporan los documentos presentados por la ADI Cariari.
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*5 ACTA N*43 Ordinaria.
Feria Rodeo Cariari 2022
heslo Asociación de Desarrollo Integral de Cariari
Cariari, 16 junio del 2022
ADIC-036-2022
Municipalidad de Pococí
Señores (as)
Concejo Municipal de Pococí
Reciban un cordial saludo de parte de La Asociación de Desarrollo Integral de Cariari,
deseándoles el mayor de los éxitos en todos los proyectos de beneficios para este
Cantón.
Por más de 30 años nuestro querido distrito ha realizado la actividad “FERIA RODEO
CARIARI 2022”, la cual ha sido representativa a nivel nacional, siendo la segunda Feria
anivel AA, después de Expo Pococí.
Este tipo de actividades después de años contribuyen a la REACTIVACIÓN
ECONOMICA, de la Asociación por el ingreso de fondos que se invierten en el
mantenimiento de la infraestructura comunal, donde a su vez también el comercio en
general incrementa sus ventas, ya que la población compra ropa, zapatos, en los
eventos de carretera los supermercados, licoreras y carnicerías y hasta el transporte
privado taxi y buses aumentan.
Esta es la parte comercial que entrelazan las fiestas, sin dejar de lado las fuentes de
empleo directos e indirectos que también se da por medio de este tipo de actividades.
Por las razones antes expuestas deseamos solicitarles, para el mejoramiento de
nuestro campo ferial, debido a las mejoras que tenemos que realizar la colaboración de
donar un material que se encuentra almacenado en el campo ferial, dicho material es
de escombro y tierra realmente solo hay como una 30% de material rescatable.
También la donación de 50 vagonetas de Base 3 y la maquinaria necesaria para mover
ese escombro, reparar las partes a rellenar y extender el material en el campo ferial
(vagonetas, back Joe, niveladora, compactadora, entre otras).
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%6 ACTA N%43 Ordinaria.
Feria Rodeo Cariari 2022
Asociación de Desarrollo Integral de Cariari
Esto permitirá, recibir a las personas en un lugar limpio, seguro y con esparcimiento
para el disfrute familiar.
Muy agradecidos por la atención brindada nos despedimos esperando una pronta
respuesta a nuestra solicitud, en la cual el distrito de Cariari se los agradece.
Para evacuar cualquier duda aporto los teléfonos 8895-65-97: Eva Torres, //8743-92-
58: Sandra Guadamuz.
Esperando una respuesta positiva se despide.
/
EváT. orres Marín
Presidenta
ADI Cariari
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%7 ACTA N*43 Ordinaria.
Oferta de Servicios de
Instalación Eléctrica
AF, Multiservicios El Diamante
AN Y Electricista y Maestro de Obras Julio Alvarado Morera
K DM Sitio Web: munipococi.go.cr
a AD <= Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI y
PAGINA N%8 ACTA N*%43 Ordinaria. 16-06-2022%_--
FECHA: 09 de Junio del 2022
OFERTANTE: Julio Alvarado Morera
DATOS DE LA OFERTA DEL. SERVICIO. TRABAJO
Servicio Mano de Obra de Instalación Eléctrica del Redondel Cariari, Pococí
ALCANCE DE LA OFERTA
Instalación de centro de carga en el área de Cruz Roja vía subterránea.
Instalación de base de medidor con verja de seguridad
Instalación de luces y tomas en el bar
3 luces externas a 240
Instalación de 7 lámparas en área de redondel
Instalación de lámpara en manga de toril
Instalación de luces y tomas en zona Cruz Roja
Presupuesto de materiales
PRECIO DE LA OFERTA
El precio de la oferta del servicio de la instalación eléctrica para el Redondel es de
Total ¿21.100.000
*Nota: En caso de necesitar factura electrónica se aumentará el costo de la oferta con el
13% del IVA*
NOTAS:
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%9 ACTA N*43 Ordinaria.
+ Encaso de faltar algún artículo eléctrico de la lista de materiales, el ofertante
incurrirá a comprar el accesorio, posteriormente se reemitirá la factura de este para
su cancelación por parte de los encargados.
+ De requerir trabajos adicionales no mencionados en esta oferta, los mismos serán
valorados para su respectivo cobro adicional.
TERMINOS DE PAGO
+ El trabajo deberá ser cancelado una vez se haya terminado.
TIEMPO DE ENTREGA
+ Una vez haya sido aprobada la oferta, el presupuesto de materiales será entregado
en un lapso de 8 días hábiles.
+ La duración de la conclusión del servicio será de 15 días.
NOTAS ACLARATORIAS
+ La vigencia de la oferta es por 30 días.
Atentamente,
Julio Alvarado Morera
Maestro de Obras y Electricista
Celular: 88111891
Correo electrónico: construeldiamante200 gmail.com
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY AUS Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*10 ACTA N*%43 Ordinaria.
PRA TARAZO AAA
0001 ALMACENES EL COLONO S.A (GUAPILES)
0:00: FER FACTURA PROFORMA
25 NORTE DEL BANCO DE COSTA RICA SUCURSAL GUAPILES
COTIZA Y COMPRA POR MEDIO DE FACEBOOK O INSTAGRAM COMO COLONO CONSTRUCCIÓN O AL WHATSAPP 80557181
Cliente : 999999 REODEL CAMPO FERIAL CARIARI Número : 2467085
Cuenta : 999 CLIENTE DE CONTADO(9999) Plazo  : 1 días
Vend. : 0213 JOSHUA ELIZONDO LOPEZ Fecha : 07/06/2022
Dir.  : DIRECCION
Cantidad Codigo Nombre Presentacion Precio Unitario__Preclo Linea
25.000 7023022 CABLETHHN 1/0 CARR 500M VIAKON METRO 6,762.21 169,805.26 *
20.000 7034059  CABLETHHN 6 VERDE METRO CONDUCEN METRO 1,902.85 38,059.00 *
2.000 7209497 TUBO EMT 38MM 11/2" 3MTS UL RYMCO UND 19,743.37 29,486.74 *
2.000 7039171 UNION HG SENCILLA 1-1/2" UND 3,451.39 0,902.66 *
4.000 7008852 UNION EMT PRESION 38M 11/2* UL UNO 1,194.60 4,718,78*
6.000 7034866 GAZA EMT PIRIEL STRUT RIG 36M 11/2* UND 420.35 2,522.10*
4.000 7024885 GAZAEMTPIRIEL STRUT RIG 31MM 1-1/4" UNO 482.30 1,929.20 *
1.000 7035121 RIELSTRUTPF/BAJO 41X21MM CAL14 3MTS UNO 8,336.28 8,336.28 *
10.000 7017804 CONECTOR EMT PRESION 38MM 11/2" UL UND 246.90 9,469.00 *
4.000 7016618 CONECTOR BIEX RECT CIF 11/2 38M UL UND 3,601.77 14,407.08 +
120.000 7050148 COND CABLE ALUM XHHW-2 444 (METRO) METRO 446.90 59,629.00 +
40.000 7053498 CONO CABLE ALUM XHHW-2 86 (METRO) METRO 460.18 18,407.20 *
1.000 7017638 CONDULETA EMT LB 38MM 11/2* UL UND 4,557.52 4,567.52 *
13.000 2019565  TUBOCONDUNT 1.1/4* 31MMTIPO A UL UND 5.168,14 87,185.82 *
14,000 7014797 UNION CONDUIT31MM 1-1/4* TIPO A UL UND 389.38 5,451.32 *
3.000 7013404 CURVACONDUIT 31M 1.1/4* 90* TIPO A UL UND 2,566.37 7.099,11 *
1.000 7209498 TUBO EMT31MM 1-1/4"3MTS UL RYMCO UNO 14,192.75 14,132.75*
3.000 2018004 TUBO EMT 12MM 1/2*3MTS UL RYMCO UND 3,499.90 10,481.70 *
1.000 7013393 TUBO CONDUIT 1/2" 12MM TIPO A UL UND. 1,371.68 1371.68 *
2.000 0037260 CONECTOR KRALOY SCH40 HEMBRA 12MM (142") UL UND 592.92 1.185,84 *
2.000 7013401  CURVACONDUNT 12MM 1/2" 00* TIPO AUL UND 610.82 1221.24*
15.000 7013462 GAZAEMT 12MM 1/2" 1 OREJA UL UNO 70.80 1,062.00 *
1.000 7015770  CONDULETA EMT BOTAGUA 38MM 1-1/2" UL. UND 2,743.38 2,743.36 *
6.000 7035837 CONECTOR EMT PRESION 12MM 1/2" UL UND 663.72 3,982.32 *
3.000 7252859  CAJAREGISTRO DURAPLASTIC PICOOPERWELL 6" UNO 5,185.84 15,557.52 *
3.000 TO1I248  VARILLACOPPERWELD 8/8 3.05MTS UL. UND 19,318.59 57.955,77 *
1.000 7022672 BASE PMEDIDOR 100AMP CIRC MS1004 SD UND 51,707.96 51,707.98 *
1.000 7240123 BREAKER 2X125AMP KQ02125 SD UND 62,858.41 62,858.41 *
1.000 7263372 SDACOPLE SUP 38MM11/2"HA150 UND 17.451.30 17451.30*
5.000 7250963 TORNILLO CARROCERIA $1/4X5"3UND PAQUETE 473.45 2,367.25 *
2.000 7250858 ARANDELAPLANA 1/4" 10UND' PAQUETE 79.65 159.30 *
4.000 7043017 BREAKER 1X20AMP PRESION KCHF120 CH UND 5460.17 21,840.69"
1.000 7207877  DUCTO METAL 3 MEDIDORES CERTIF S-MET UND 24,048.67 24,048.07 =
Continúa en la siguiente Hoja
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

PAGINA N*11
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
0001 ALMACENES EL COLONO S.A (GUAPILES)
FACTURA PROFORMA
3-101-082989
Telef.: 2713-10-00 Fax:
25 NORTE DEL BANCO DE COSTA RICA SUCURSAL GUAPILES
ACTA N*43 Ordinaria.
16-06-2022"
COTIZA Y COMPRA POR MEDIO DE FACEBOOK O INSTAGRAM COMO COLONO CONSTRUCCIÓN O AL WHATSAPP 60557181
Me _
ss
Página : 2
Cllente : 999999 REODEL CAMPO FERIAL CARIARI
Cuenta : 999 CLIENTE DE CONTADO(9999)
Vend. : 0213 JOSHUA ELIZONDO LOPEZ
Dir.  : DIRECCION
Número : 2467085
Plazo  : 1 días
Fecha : 07/06/2022
Ci Codigo Nombre
Preclo Unitario_ Precio Linea
15.000 7022048 EAG CAJA INTEMP 3 HUECO 3/4" FSB75 UL
20.000 7016766 CONECTOR EMT TSJ 18MM 3/4" UL.
22.000 7017585 CAJA EMT OCTOGONAL 1/2" Y 3/4" UL
23.000 7017603 CAJA EMT CUADRADA DOBLE FONDO 1/2” Y 3/4* UL.
22.000 7013474 TAPA EMT OCTOGONAL S/HUECO UL
23.000 7029267 “TAPA EMT CUADRADA C/HUECO UL
4,000 7007424 EAG PLACA PANTEMP DOB 111962
11.000 7094474 EAG PLAFON LIVIANO S/CADENA BLANCO 1175W
11.000 7971657 'SYL BOMB LED A67 15W 1450LM 0.5K H'P226059
4.000 7209495 TUBO EMT 26MM 1" 3MTS UL RYMCO
4.000 7008850 UNION EMT PRESION 25MM 1” UL.
12.000 7013460 GAZA EMT 25MM 1" 1 OREJA UL
4,000 70284839 CONECTOR EMT PRESION 25MM 1” UL.
1.000 7034350 TUBO BIEX METAL C/F 25MM 1*
2.000 7016616 CONECTOR 8IEX RECT CIF 1" 25MM UL
1.000 7039170 UNION HG SENCILLA 1*
16.000 7034064 CABLE THHN8 ROJO METRO CONDUCEN
16,000 7034063 CABLE THHN 8 NEGRO METRO CONDUCEN
16.000 7034062 CABLE THHN 6 BLANCO METRO CONDUCEN
16.000 7034041 CABLE THHN 10 VERDE METRO CONDUCEN
120.000 7006847 3M CONECTOR RESORTE ROJO 18-10 AWG
10.000 7112379 EAG TOMA DOBLE 20A 120V 877W BLANC
2.000 7011795 EAG INTERR PAL SENC 2P 20A 1245V MF
1.000 7016957 EAG APAG PALANCA DOB 15A 125V 271
11.000 7007422 EAG PLACA INOX TOMA DOB 1197101
2.000 7007731 EAG PLACA PIINTERR SENC INOX 197071
1.000 7010286 EAG TOMA 50A 128/250V 3P EMPOTRAR 32
1.000 70392677 FEAG PLACA PLAST CUADRADA P/TOMA SOAMP 327P
270.000 90 CABLE ARMADO 3X10 AWG
30.000 7034039 CABLE THHN 10 NEGRO METRO CONDUCEN
30,000 7034040 CABLE THHN 10 ROJO METRO CONDUCEN
30.000 7034038 CABLE THHN 10 BLANCO METRO CONDUCEN
30.000 7034041 CABLE THHN 10 VERDE METRO CONDUCEN
UND 252.12 37,831,860 *
UNO 370.11 7152.20"
UND 1,278.76 20,132.72 *
UND 2,530.97 68,212.31 *
UND 287.91 6,327.42 *
UND 504.42 11,601.68 *
UND 1,902.65 7,610.60 *
UND 099.81 9,031.91 *
UND 1,407.09 15,477.98 *
UND 6,827.44 27,309.76 *
UND 756.64 3,026.56 *
UND 101.77 1,221.24 *
UND 628.32 2,513.28 *
METRO 3,915.99 3,915.93 *
UND 1,044.25 2,088.60 *
UND 1,097.35 1,097.35 *
METRO 1,146.02 10,336.32 *
METRO 1,146.02 10,336.32 *
METRO 1,146.02 18,336.32 *
METRO 699.12 11,185.92 *
UND 168.14 20,176.80 *
UND 1,203.54 12,035.40 *
UND 4,390.23 8,796.48 *
UND 1,685.84 1,685.84 *
UND 969.03 10,659.33 *
UND 902.66 1,806.32 *
UND 1,995.58 1,995.58 *
UND 460.18 460.18 *
METRO 2,992.50 791,775.00 *
METRO 699.12 20,973.60 *
METRO 099.11 20,973.30 *
METRO 699.12 20,973.60 *
METRO 699.12 20,973.60 *
Continúa en la siguiente Hoja
Pecocí
Pluye
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*12 ACTA N*43 Ordinaria.
LA
Página : 3
0001 ALMACENES EL COLONO S.A (GUAPILES)
3-101-082969 RA
Telef.: 2713-10-00 Fax: FACTU PROFORMA
25 NORTE DEL BANCO DE COSTA RICA SUCURSAL GUAPILES
COTIZA Y COMPRA POR MEDIO DE FACEBOOK O INSTAGRAM COMO COLONO CONSTRUCCIÓN O AL WHATSAPP 60557181
Cliente : 999999 REODEL CAMPO FERIAL CARIARI Número : 2467085
Cuenta : 999 CLIENTE DE CONTADO(9999) Plazo  : 1días
Vend. : 0213 JOSHUA ELIZONDO LOPEZ » Fecha : 07/06/2022
Dir. : DIRECCION
Cantidad _Codigo Nombre Presentacion Precio Unitarlo_ Preclo Linea
300.000 7272784 GAZA SENCILLA EMT 4/8 P/CABLE MC UND 70.80 21,240.00 *
2.000 7045008  TAPE ELECTRICO 20MTS NEGRO SUPER 133: 3M UND 4,510.62 9.221.24*
2.000 7039663 TAPE ELECTRICO 20MTS AZUL $35 3M UND 5,008.85 10,017.70 *
4,000 7000522 VOLT AMARRA PLAST NEG 4.5MMX12" PAQ 50 PAQUETE 1,623.89 1,623.89 *
3.000 7273576 TORNILLO TORLAK P/C 148X1/2" 100UND PAQUETE 694.69 2,084.07 *
2.000 7273574 TORNILLO TORLAK P/B 88X1/2" 100UND PAQUETE 632.74 1,265.48 *
4.000 7250884 ESPANDER PLASTICO 18 10UNO PAQUETE 181.42 725.68 *
2.000 7251211 TORNILLO METAL CILINWH10X1-1/4* 28UND PAQUETE 520.55 1,053.10 *
1.000 5002574 AGREGADO ARENA DE RIO mM 0,519.44 8,519.44 *
1.000 $002570 AGREGADO PIEDRA QUINTILLA. mM 8,966.45 8,966.45 *
2.000 1000999 CEMENTO GRIS FUERTE 50KG HOLCIM UND GUAPILES 6,424.78 12,849.56 *
3,000 2018529 TUBO INDUSTRIAL GALVA 25X26 1.50MM GMTS UND 8,169.71 24,509.13 *
1.000 7972131 SOLDADURA 6013 3/32 2.5X350 1KG HILCO PTE 1KG 6,967.25 6,867.25 *
1.000 7210806 DISCO METAL 9” 1.9MM 616228 FLRA METABO UND 3,876.11 3,076.11 *
1.000 8530720 PT CORROTEC MATE NEGRO 116505 1/4 vGL 6,159.29 6,159.29 *
1.000 6002005 DILUYENTE AGUARRAS LITRO LITRO 2,097.35 2,097.36 *
1.000 6003044 BROCHA 2" PLUMATEK BLANCA ATLAS UNO 1,076.99 1,676.99 *
1.000 7007680 EAG SEG TOMA EMP 20A 250V 2P .520R UND 3,327.43 3,327.43 *
1.000 7007679 EAG SEG ENCHUFE 204 126V 2P 1L520P UND 3,071.68 3,871.68 *
4.000 799 CONECTOR PARA CABLE MC 3/4 UND 1,978.00 1,978.00 *
1.000 7017633 CONDULETA EMT LL 38MM 11/2” UL. UND 3,795.00 3,795.00 *
2000 299 TUBO BIEXCIF 11/2 METRO 4,800.00 9,200.00 *
90.000 7006723 3M TERMINAL HORQUILLA AMAR 12-10AWG UND 203.84 18,318.60 *
20.000 Z99 TERMINAL TAPON PLACA P/CIERRE DE RIEL STRUT UND 373.75 7,475.00 *
1.000 7647099 CENTRO CARGA 2 0021258NS PARCHE SD UND 32,699.13 32,699.13 *
2.000 7038726 CONECTOR EMT PRESION 18MM 3/4* UL. UND 610.62 1,221.24 *
7.000 7017582 UNION EMT PRESION 18MM 3/4" UL UND $26.55 3,685.85 *
8.000 2018008 TUBO EMT 18MM 3/4" 3MTS UL RYMCO UND 6,123.89 49,991.12 *
Última Línea -
Total en letras: dos millones trescientos setenta mil seiscientos ochenta y cinco con 89/100.
Observaciones:
SubTotal $ 2,222,262.69
Descuento £ 124,310.55
Impuesto: $ 272,733.74
Transporte 0.00
Peso Total: 155.9630 Kg Total Documento  ¿ 2,370,685.89
Vigencia de la Oferta: 1 dias
Realizado por: FACTURACIÓN GUÁPILES, PROFORMAS
Wtroweyelizondo! Por ALMACENES EL COLONO S.A (GUAPILES)
Participan de la palabra:
Sitio Web: munipococi.go.cr
a 7 E Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*13 ACTA N*43 Ordinaria.
PARCELA AOS PERRA
Reg. Randall Torres Barrientos.
Saluda, indica que le gusta mucho ver cómo últimamente en los pueblos se está
reactivando el tema de las cabalgatas etc. Porque traen alegría a la comunidad,
máxime que venimos de dos años con el tema del COVID.
Las Asociaciones estaban paralizadas y es muy poco lo que les entra por parte de
Hacienda y como Municipalidad se debe colaborar en este tema para una
población tan linda como lo es Cariari.
Las Asociaciones que más surgen son las que se organizan y en Cariari están muy
bien organizados y luchan por los objetivos que tiene actualmente, la admiración
también ya que son mujeres de valores. Indica que, de parte de él todo el apoyo
y les desea muchos éxitos en los festejos.
Reg. Luis Ángel Méndez Araya.
Saluda, rescatar la cultura, el trabajo que ha venido realizando la Asociación de
Cariari.
Comenta que la solicitud de la Asociación es bastante grandecita y que habrá
que evaluarlo para ver de qué forma se les puede colaborar.
Indica a la Asociación que, le hubiera gustado con más tiempo les hubieran
hecho la solicitud ya que es bastante comprometedora la responsabilidad que
tiene la ADI en el tema de infraestructura.
Sr. Alcalde Manuel Hernández Rivera.
Saluda, indica a la ADI Cariari que, para poder colaborarles con los 50 viajes se
requiere hacer una modificación de recursos y luego hacer un proceso de
licitación ya que no se puede tomar material de otro lado porque sería
malversación de fondos. (Explica con detalle el proceso a realizar en caso de
modificación).
Le propone a la Asociación visitar otras empresas como los quebradores del Indio,
Forza, el de la Platanera, para que tal vez le puedan ayudar con la donación del
material y la Municipalidad le ayudaría con el acarreo del material, que solo ese
8 Sitio Web: munipococi.go.cr
a ML Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*14 ACTA N*43 Ordinaria.
acarreo viene siendo como casi 5 millones de colones, más las horas niveladoras,
más las horas back hoe ya sería una donación de casi 10 millones de colones solo
con la maquinaria.
pasa.
Síndico Jose Alexis Chavarría Villarreal.
Saluda, como síndico del distrito de Cariari brinda el apoyo a la ADI Cariari y felicita
a doña Eva y doña Sandra por el trabajo que han hecho hasta el momento, y
solicita al Concejo Municipal y a la Administración que les brinden el apoyo que
solicitan.
Reg. Alfredo Calderón Alfaro.
Saluda, recomienda a la Asociación de desarrollo de Cariari que, se deben
planificar bien las cosas ya que antes las fiestas se hacían en abril que es tiempo
de verano y que deberían planificar para esa fecha.
Con relación a la solicitud planteada es muy poco el tiempo ya que todo debe
ser planificado, sin embargo, insta a que se les ayude.
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
Comenta que, el espíritu de todos los compañeros es poder ayudar, pero las cosas
que solicitan no están dentro de las líneas de los presupuestos.
También existe una solicitud que tenían de la parte eléctrica que había llegado al
Concejo que también era bastante alta, que también trajeron una copia hoy otra
vez sobre la misma, pero en ese rubro eléctrico no hay contenido presupuestario.
Recomienda a las Asociaciones de Desarrollo que se dedican a este tipo de
eventos, que se acerquen al Concejo Municipal en agosto cuando se hacen los
presupuestos para poder ser valorados las propuestas en la comisión de Hacienda
para que se les asigne un pequeño presupuesto para que puedan arreglar las
cosas que necesitan.
Indica que es mejor ser sinceros y no que les den falsas expectativas sin embargo
don Manuel ya ofreció una solución por lo menos para para la carta de hoy.
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY ML Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N915 ACTA N*43 Ordinaria.
Finaliza diciendo a los compañeros de la comisión de Hacendarios que tomen en
cuenta incorporar contenido presupuestario a la solicitud de la Asociación de
Desarrollo de Cariari para la parte eléctrica, para que el otro año no tengan ese
ese mismo problema.
Sra. Eva Torres Marín. Pdta. ADI Cariari.
Indica que, la propuesta que habían traído de la parte eléctrica ya que se
metieron a robar al campo ferial y se robaron todo el cable del redondel y por eso
la solicitud. Explica que la solicitud se disminuyó.
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
Comenta que esta solicitud se trasladará a la comisión de Hacendarios para que
su valoración y posteriormente se les informará cual fue el dictamen de la
comisión.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada la petición del material al señor Alcalde
y la solicitud eléctrica a la comisión de Hacendarios para su valoración.
ARTICULO |l
Lectura, Discusión y Verificación de Actas
ACUERDO N* 1130
Se conoce nota suscrita por la Licda. Magally Venegas Vargas, Secretaria
Concejo Municipal, dice:
Oficio CMPL-115-2022
Asunto: Justificación por No presentación de actas para su ratificación.
a Sitio Web: munipococi.go.cr
AY A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%16 ACTA N*43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí
Secretaría Municipal YES
a Teléfono/Fax: 2711-1227
Pluye secretaria)munipococigo.cr  mecravoo
== EII E MATA AS A
Guápiles, 16 de mayo del 2022
CMPL-115-2022
Señores:
Concejo Municipal en Pleno
Asunto: Justificación por NO presentación de actas para su ratificación.
Estimados Señores(as):
Reciban un cordial saludo, por este medio y en cumplimiento de las buenas
prácticas de la Ley General de Control Interno, me permito informar que, las
actas se encuentran confeccionadas en su totalidad, sin embargo, no se
podrán presentar para su ratificación debido a que, imprimirlas abarcó más
de un TOMO y cuando esto sucede se deben llevar a la Auditoría Interna
para la legalización de los libros y aún se encuentran en dicho
departamento.
Sin más por el momento y agradeciendo su comprensión, se suscribe;
” P
3 |
Licda. Magally Venegas Vargas h
Secretaría Municipal “/s,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce justificación.
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*17 ACTA N*43 Ordinaria.
ARTICULO lll
Asuntos del Sr. Alcalde
ACUERDO N* 1131
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuel.hernandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0079-2022
Asunto: Respuesta al recurso de revocatoria contra el acto de adjudicación de la
Compra Directa No. 2022CD-000031-00032000702 Tratamiento Asfáltico Calle
Cuadrante Anita Grande.
M
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*18 ACTA N*43 Ordinaria. 16-0622022%__
3 ] Municipalidad de Pococí
POCOC ¿ Despacho del Alcalde 157
a Teléfono: 2711-1208 ZA
Pluye ¡onuel. hernandezO muni pococi.go.cr der
cameos a
Guópiles, 14 de junio de 2022
DAMCM-0079-2022
Sres. Sras.
Honorable
Concejo Municipal
Mediante la presente me permito remitir oficio AAF-CP-48-2022 que contiene
respuesta al recurso de revocatoria contra el acto de adjudicación de la compra
directa No. 2022CD-000031-00032000702 Tratamiento Asfáltico Calle Cuadrante
Anita Grande interpuesto por la empresa Transportes Mapache S.A., este debe ser
=>?
uE Manuel Herránd RNQY
Alcalde
idag de Poteci
ape
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*19 ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g
POCOC e Compras Públicas. qas
Y Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 2%
Pluye ronald.quirosimunicipococi.go.cr mucermo
Guápiles, 06 de junio 2022.
Oficio: AAF-CP-48-2022.
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde.
Estimado señor:
Me permito remitile para su conocimiento y consideración, la respuesta al Recurso de
Revocatoria contra el acto de adjudicación de la Compra Directa No. 2022CD-000031-
0032000702 ("Tratamiento Asfaltico Calle Cuadrante Anita Grande”.), recurso interpuesto
por la empresa Transportes Mapache SA.
La respuesta adjunta debe ser de conocimiento y aprobación por parte del Concejo
Municipal.
Sin más que agregar se suscribe;
Firmado digitalmente por
RONALD QUIROS novio unos ares
BRENES (FIRMA) -Fecha:202206.1414:1203
Lic. Ronald Quirós Brenes
Coordinador de Compras Públicas
Municipalidad de Pococí.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*20 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
A Compras Públicas ()
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ys
AS ronald.quirosAmunicipococi.go.cr sr
MUNICIPALIDAD
Fluye DE POCO
AAA]
Alserlas catorce horas del catorce de junio del 2022, el departamento de Compra Públicas
conoce y resuelve Recurso de Revocatoria interpuesto contra el Acto de Adjudicación de
la Compra Directa 2022CD000031-0032000702 “Tratamiento Asfaltico Calle Cuadrante Anita
Grande”.
RESULTANDO
PRIMERO: Que la Municipalidad de Pococí, promovió la Compra Directa 2022CD000031-
0032000702 denominada "Tratamiento asfaltico Calle Cuadrante Anita Grande”.
SEGUNDO: Que con fecha 20 de mayo 2022 se comunica mediante la plataforma SICOP
el acto de adjudicación a favor de la empresa Constructora Quesada 3 Campbell SA.
TERCERO: Que con fecha 24 de mayo 2022, mediante la plataforma SICOP, se recibe
Recurso de Revocatoria contra el Acto de adjudicación a la compra directa No. 2022CD-
000031-00320000702 denominada "Tratamiento asfaltico Calle Cuadrante Anita Grande”
recurso presentado por la empresa: Transportes Mapache SA, cedula jurídica No. 3-101-
651337, argumentando lo siguiente:
1- SOBRELA ADMISIBILID, Ya INDI
RECURRENTE:
+  Elartículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, indica que, para
los procedimientos de contratación directa, se deberá presentar recurso de revocatoria
ante la Administración licitante, una vezse haya dictado el acto de adjudicación y hasta
un plazo máximo de 2 días hábiles siguientes a la notificación del acto.
+  Lapresente contratación se promovió bajo el esquema de Compra Directa.
+ Se puede comprobar que, contra el acto de adjudicación dictado, se debe interponer
el recurso de revocatoria ante esta sede siendo la Administración licitante.
+  Lanotificación del acto final de esta contratación se hizo llegar el viernes 20 de mayo de
2022, mediante la plataforma SICOP.
Página 1/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*21 ACTA N%43 Ordinaria.
sg Municipalidad de Pococí
Compras Públicas
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ¿y
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “Fr
Fluye poco
AAA]
+ En cuanto al plazo que se dispone para la fase recursiva de las Contrataciones Directas
es de 2 días hábiles.
+ Considerando que el viernes 20 de mayo de 2022 se hizo la notificación, el plazo de los 2
días se vence el martes 24 de mayo de 2022.
«  Porlo que estoy en tiempo para presentar el recurso de revocatoria.
2- SOBRE LA LEGITIMIDAD DEL RECURSO NOS MENCIONA LA EMPRESA RECURRENTE:
Tal y como disponen la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, además
del análisis de admisibilidad relacionado con los aspectos formales de la presentación
del recurso de apelación o de revocatoria contemplados en los artículos 186, 187 y 194
del citado Reglamento; la admisibilidad de un recurso contra un acto final de un
procedimiento de contratación administrativa está igualmente relacionada con la
legitimación que el recurrente demuestre con la presentación de su recurso.
Al respecto, dispone el artículo 85 de la Ley de Contratación Administrativa que,
“Toda persona que ostente un interés legítimo, actual, propio y directo podrá
interponer el recurso de apelación. Igualmente, estaba legitimado para
recurrir quien haya presentado oferta en nombre de un tercero, que ostente
cualquier tipo de representación.”
Es decir que la legitimación depende exclusivamente de la demostración del interés
directo, y legitimo para resultar adjudicataria, aspecto que me avala pues cumplo con
todas condiciones invariables o requisitos de admisibilidad previstos en el cartel de la
contratación.
Nos indica la empresa recurrente que si la Administración licitante, reconoce que los
errores gruesos que cometió la oferta adjudicataria en su propuesta, tal y como se
demostrará, definitivamente mi propuesta es la que mejor permitiría alcanzar el fin
público propuesto por la Administración, por lo que voy a demostrar que ostento el
mejor derecho.
Página 2/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*22 ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas Y,
POCOS E Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 154
a ronald.quirosQmunicipococi.go.cr “aso
MUNECIPALIDAD |
Pluye 'DEPOCOC
3- Petición de la empresa recurrente sobre la resolución del recurso
Nos menciona la empresa recurrente que de conformidad con el artículo 194 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, solicito que este recurso "sea
conocida y resuelta no por la instancia que dictó el acto de adjudicación, sino por
el Jerarca respectivo” entendido como jerarca respectivo aquel que por ley se
encuentra facultado para dar por agotada la vía administrativa.
Artículo 194.-Trámite. El recurso será presentado y tramitado ante el órgano
que dictó la adjudicación. Sin embargo, cuando este órgano no sea el
Jerarca de la Administración respectiva, el recurrente podrá solicitar que su
gestión sea conocida y resuelta no por la instancia que dictó el acto de
adjudicación, sino por el Jerarca respectivo. En todos los casos habrá una
Única instancia.
A continuación, se detallarán los aspectos en los que la empresa Constructora
Quesada 8 Campbell S.A., incumple tanto el cartel de la contratación como el
marco normative que regula la materia, aspectos que dejó pasar la Administración
en el estudio que realizaron:
4- Sobre la falta documentos que demuestren los 3 años de patente en Pococí nos
menciona la empresa recurrente
Mediante el oficio del cartel llamado: OPM-108-2022 Mejoramiento Superficie de
Ruedo Calle Cuadrantes Anita Grande (Especificaciones técnicas), la Municipalidad
da a conocer los lineamientos para la obtención de puntos en el sistema de
avaluación.
Sobre el concepto de empresa local estima que dará 10% a aquellas empresas con una
patente comercial activa de Pococí, dejando claro que se deberá acreditar que la
Página 3/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI A3
PAGINA N*23 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022%__-*
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7)
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “a
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOA
A]
misma tiene al menos 3 años de vigencia, aportando una copia de la patente y
además presentando una declaración jurada indicando la sede administrativa.
C. EMPRESA LOCAL (10 pts.). En aras de fomentar una mayor participación de las
empresas locales, como parte de la reactivación económica del cantón,
amparado en el Decreto N*42709-H-MEIC-MTSSMINAE-MICITT, en el cual se
establece medidas para incentivar la participación de empresas pymes y
empresas de la economía social en las compras públicas de la administración,
según criterios de localización y sostenibilidad, por lo tanto, se le darán 10 puntos
a las empresas que cumplan con al menos las siguientes condiciones:
a. Tener una patente comercial activa en la Municipalidad de Pococí, con
al menos tres años de vigencia. Para acreditar este punto debe presentar
copia de la patente a fin a la actividad a contratar en este cartel, y cede
de las oficinas administrativas ubicadas dentro del territorio del cantón.
Para acreditar este punto debe presentar una declaración jurada
indicando que su cede u oficinas administrativas se ubican dentro del
Cantón de Pococí, aportar la ubicación exacta de las oficinas.
Al respecto es importante indicar que de los documentos que la Constructora
Quesada 8. Campbell, S.A. adjuntó como parte de su oferta, no es posible determinar
que, tengan una patente comercial activa en la Municipalidad de Pococí, con al
menos tres años de vigencia.
Página 4]24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*24 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022%__-
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas E)
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
AS ronald.quirosQAmunicipococi.go.cr “as
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOA
NMmUNICIPALIDA p
DE POCOCcI
PATENTE 6411
TALLER CON PARQUEO BODEGA Y
OFICINA CONSTRUCTORA.
Dirección: Tanque del agua en el Prado 300
metros al norte, -
COLOQUE ESTE DOCUMENTO EN UN LUGAR VISIBLE
AL PÚBLICO
Lo único que indican en la página 18 de su oferta es "Declaro bajo fe de juramento,
que contamos con patente local en el cantón de Pococí”, dejando por fuera el
aspecto de los años mínimos de vigencia, aunado a que en la imagen de la patente
no se observa el cumplimiento de los requisitos citados.
En función de lo anterior, no es posible asignar los 10 puntos a Constructora Quesada
8. Campbell, S.A. si no se demuestra que tiene más de 3 años de contar con la
patente.
Esta condición atenta contra el principio de seguridad jurídica, transparencia y
buena fe, ya que no es posible que la Municipalidad asigne un puntaje sin tener los
documentos de prueba para poder hacerlo.
Página 5/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*25 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7)
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Yas
AS ronald.quirosQmunicipococi.go.cr al
MUNICIPALIDAD.
Pluye DE POCOc
5- Respecto de la lista de maquinaria y los equipos de reemplazo nos indica la empresa
recurrente lo siguiente:
El artículo 54 del Reglamento de Contratación Administrativa indica que el cartel
deberá exigir el cumplimiento de requisitos obligatorios:
Artículo 54, —Condiciones invariables. En el cartel se deberá exigir el
cumplimiento obligatorio de aquellos requisitos, cuando corresponda. Dentro
de estas condiciones invariables y según el objeto de que se trate, se podrán
establecer aspectos tales como, capacidad financiera, especificaciones
técnicas y experiencia.
Las condiciones invariables deben orientarse a la selección de la oferta más
conveniente a los intereses de la Administración.
El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del cartel,
las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de
reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias,
cuyo cumplimiento se presume.
Asimismo, el pliego de condiciones plantea en la página 5 nos menciona la empresa
Transportes Mapache SA.
a. Equipo: El contratista deberá aportar el equipo necesario, correspondiente
para la ejecución de este tipo de obra, en cumplimiento con el CR-2010 y sus
actualizaciones.
Página 6/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*26 ACTA N*43 Ordinaria.
sa
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
a ronald.quirosQAmunicipococi.go.cr “TA
MUNIOPALIDAD
Fluye DEPOCOA
ASA]
b. El contratista debe suministrar un listado de la maquinaria base para la oferta,
además de una lista alternativa, la contratación incluye de maquinaria la cual
pueda sustituir a la maquinaria base en caso de desperfectos mecánicos (en
la lista alternativa debe reportarse al menos una máquina de reemplazo por
cada una de las maquinas ofertadas en la lista base), se recalca que al menos
el 50% de los equipos deben de ser propiedad del oferente, para lo cual cuenta
tanto el equipo base como el equipo auxiliar.
C. El equipo deberá contar con los documentos de circulación, revisión técnica
vehicular, pesos y dimensiones (equipos que lo requieran), debe presentar los
documentos que lo certifiquen que se encuentran al día. Se aclara que el
contratista (Adjudicado), deberá presentar a la administración las siguientes
pólizas de los equipos:
A pesar de lo anterior nos menciona la empresa recurrente, la empresa adjudicada,
no presentan la lista completa de equipos suplentes, tal y como se puede apreciar
en la página 74 de su oferta, en la cual adjunta el siguiente detalle:
£QUIPO REQUERIDO
PLACA MARCA MODELO CAPACIDAD AÑO CONDICION
C-155286 IMACK Vision 13,50 m3. 2001 PROPIA
C-155298 MACK CH613. 12,50 m3. 2001 PROPIA
C-132476 INTERNATIONAL 9200CKa 12,00 m3 2001 PROPIA
C-140484 MACK 6c13 13,50 m3 2001 PROPIA
C-140199 MACK Cx613 12,50 m3 2000. PROPIA.
C-10169 MACK DM607SX 12,00 m3 1986 PROPIA
INTERNATIONAL 9200 20,50 m3 1999 PROPIA
MACK Cx613 21,50 m3 1996 PROPIA
CATERPILLAR 140G 1983 PROPIA
DYNAPAC. CA-30 1986 PROPIA
EE-25712 308 2007. PROPIA
C-143595 INTERNATIONAL 15.000 Its 2000 PROPIA
£E-29604 ERE 218 484 m3 1990 PROPIA.
C-141449 FORO 8000 2.850 gal 1982 PROPIA
EE-038674 BOMAS 1997 RENTA
EQUIPO ALTERNATIVO.
EQUIPO PLACA MARCA MODELO. CAPACIDAD AÑO CONDICION
¡Vagoneta C-23450 MACK DM600. 12,00 m3 1968, PROPIA
¡Vagoneta C-136721 MACK OM6SS 12,00 m3 1985 PROPIA
¡Compactadora £E-25938 RAYGO 09C413 1988 PROPIA
Motoniveladora EE-23269 JOHN DEERE T70-A 1982 PROPIA
Tanque de agua C-141067 INTERNATIONAL 1654 2.500 gal 1987 PROPIA.
Página 7/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ñ (
PAGINA N*27 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 _--*
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “al
MUNICIPAUIDAD |
Pluye DEPOCOCI
AAA]
El artículo 83 del Reglamento de contratación administrativa establece que “serán
declaradas fuera del concurso, las que incumplan aspectos esenciales de las bases
de la licitación" por lo que con los argumentos expuestos queda claro que la oferta
que no cumpla con ofertar el equipo de reemplazo no puede ser parte del concurso.
Esta condición atenta contra el principio de igualdad de trato, transparencia y de -
eficiencia nos indica la empresa Transportes Mapache SA, ya que mi representada
se preocupó por hacer referencia a todos los equipos que se requerirán para el
desarrollo del contrato, mientras que la oferta del ahora adjudicatario no solamente
no hizo entrega de todo el detalle de los equipos, sino que no fue descalificado por
ello nos menciona la empresa recurrente,
6- Sobre la no declaración de subcontratos nos menciona la empresa Transportes
Mapache SA:
Nos indica la empresa recurrente que el Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa respecto de los subcontratos establece:
Artículo 69.- Subcontratación.
El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, salvo
que la Administración autorice un monto mayor. En todo caso, la
subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.
De la revisión de la oferta adjudicada nos indica la empresa recurrente, es claro que
en el presupuesto no se contemplan los subcontratos, y eso da a suponer que toda
la maquinaria pertenece a la Constructora en cuestión, sin embargo, analizando los
equipos propuestos muchos no le pertenecen a Constructora Quesada 3 Campbell,
S.A. por lo que estamos de cara a un subcontrato no declarado nos menciona la
empresa recurrente.
Página 8/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*28 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext, 122
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr:
Pluye
A continuación, se presenta un cuadro con los equipos que no le perteneces al
oferente, a saber:
Equipo. [Placa [Marca [Dueño registral [Ced Juridica
[Vagoneta [C-155286 E [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-122232,
[Vagoneta [C-155298 [En [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-122232
[Vagoneta [C-132476 INTERNATIONAL |Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-122232
[Vagoneta [C-140484. [mao [Cemex de Costa Rica [3-101-018809 |Dif. Prop
[Vagoneta [C-140199' [mack [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-12223:
[Vagoneta [C-10169 [MACK. [Cosntructora Qu y Cambell SA (3-10:
[Traileta [c-146750/5-7535 [INTERNATIONAL [Cosntructora Qu y Cambell SA (3-10:
[Traileta [c-142106/5-10072 |MACK [Cosntructora Quesada y Ca: SA -10:
eladora 18571 [CATERPILLAR Cos: Quesada y Cambell SA
[¡Compactadora lo: [Cosntructora Quesada y Cambell SA OL
[Retroexcavadora 25712 [ca [Cosntructora Quesada y Cambell SA -101::
Tanque de Agua [C-1435: INTERNATIONAL |Cosntructora Quesada y Cambell SA, -101-3
[Distribuidor de Agregados — |E£-29604 Jerte [Cosntructora Quesada y Cambell SA 10173
[Distribuidor de Asfalto [C-141449 FORO. [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-1012
[¡Compatador llanta hule [EE-038673 Jsomas [Alquileres valverde SA 3-101-: Dif. Prop
[Equij [Placa [Marca [Dueño registral [Ced Juridica
[Vagoneta [c-23450 [MACK. [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-122232
[Vagoneta [c-136721 [MACK: [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-122232,
[¡Compactadora |ee-25938 [RAYGO" [Cosntructora Quesada y Cambell SA -101-122232
[Motoniveladora |EE23269 JOHN DEER [Cosntructora Quesada y Cambell SA -101-122232
[Tanque de Agua ]c-141067 INTERNATIONAL [Consultoria e Inversiones Esmeralda 3-101-130078 Dif. Prop
El artículo 51 Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa indica respecto de
lo establecido en normas superiores al cartel.
Artículo 51.- Concepto.
El cartel, constituye el reglamento específico de la contratación que se
promueve y se entienden incorporadas a su clausulado todas las normas
jurídicas y principios constitucionales aplicables al respectivo procedimiento.
Nos indica la empresa recurrente que la Ley de Contratación Administrativa
establece en el ARTICULO 10 que los oferentes con solo que presenten oferta se
someten plenamente a el "ordenamiento jurídico costarricense, en especial a los
postulados de esta Ley, su Reglamento Ejecutivo, el reglamento institucional
correspondiente, el cartel del respectivo procedimiento y, en general, a cualquier
otra regulación administrativa relacionada con el procedimiento de contratación de
que se trate” por lo que ni la Administración ni el oferente pueden obviar un requisito
como el que plantea el Reglamento en el artículo 69.
Página 9/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*29 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7)
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ys
a ronald.quirosQAmunicipococi.go.cr “als
MUNICIPALIDAD
Fluye 'DEPOCOA
o]
Además, nos indica la empresa Transportes Mapache SA, vale mucho la pena dejar
claro que el alquiler de la maquinar corresponde entonces a una subcontratación,
al respecto mediante oficio de la Dirección Jurídica de la Contraloría General de la
República Oficio DJ-3041 del 30 de julio de 2010, en relación con la subcontratación,
se indicó:
En doctrina se ha indicado que la subcontratación se configura, siempre y
cuando exista un contrato principal, partir del cual surja o se configure un
contrato accesorio que será el ejecutado por el subcontratista [....) Así debe
mencionarse que el contrato accesorio tiene como finalidad asegurar el
cumplimiento de una obligación principal, de manera que no puede subsistir
sin ella, sin embargo, tampoco puede llegar a convertirse en la contratación
principal, sino que deriva de la misma
Ahora bien, la información relacionada con los subcontratos menciona la empresa
recurrente, no puede ser subsanada ya que eso le genera una ventaja indebida, tal
y como lo plantea el artículo 80 del Reglamento.
De lo anteriormente planteado menciona la empresa Transportes Mapache, queda
claro que la oferta presentada por Constructora Quesada 8. Campbell, S.A no puede
ser considerada en el presente concurso.
7-SOBRE EL EJERCICIO DEL MEJOR DERECHO A LA ADJUDICACIÓN NOS INDICA LA
EMPRESA RECURRENTE
Tal y como lo ha señalado este órgano contralor, en la resolución R-DCA-373-2011 de las
diez horas del veintisiete de julio de dos mil once, es el apelante en su condición, quien
debe demostrar su posibilidad de resultar re-adjudicatario, ejecutando el sistema de
calificación establecido en el cartel con todos los componentes de este, y probando
que se alcanzaría una nota superior a la del adjudicatario. El apelante es quien debe
demostrar su posibilidad de resultar re-adjudicatario nos menciona la empresa
Página 10/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*30 ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7)
POCO: e Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 QS
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “IE
MUNICIPALIDAD.
Pluye DEPOCOd
E
adjudicada. Al respecto, conviene indicar que en la resolución R-DCA-373-2011 de las
diez horas del veintisiete de julio de dos mil once, este órgano contralor señaló: “(...) el
ejercicio para demostrar un mejor derecho impondría, (...) realizar la labor para
acreditar que corriendo el sistema de calificación establecido en el cartel, o sea,
considerando “todos” los componentes del mismo, el apelante alcanzaría una nota
superior a la del adjudicatario e incluso, a la de los otros oferentes calificados (...) se
tiene que acreditar que efectivamente se tiene un mejor derecho a la adjudicación, tal
y como lo dispone expresamente el artículo 180 inciso b) de! RLCA. (...)” (resaltado no
pertenece al original)
En concordancia con lo anterior nos menciona la empresa Transportes Mapache SA,
procederemos a ejecutar el sistema de evaluación para comprobar que ostentamos
con el mejor derecho a la re- adjudicación. Los factores de evaluación utilizados la
Administración en esta contratación se definen en el cartel, a saber, el precio, la
experiencia en proyectos similares y la empresa local:
J. EVALUACIÓN SUGERIDA DE OFERTAS según Art 55 DGCA:
Los elementos para calificar en esta contratación serán:
Concepto Ze de Calificación
a) Precio 70
b) Experiencia proyectos similares 20
| c) Empresa local 10
A. PRECIO. (máximo 70 puntos)
Pora seleccionar la oferta más conveniente a los intereses de la Municipalidad. de las
ofertas que resulten elegibles, se seleccionará la más conveniente para los intereses de la
Administración utilizando el siguiente criterio:
Pe=( MOP )-70
MOEA
Donde:
Página 11/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N931 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “IA
MUNICIPALIDAD |
Pluye DE POCO
PP: Puntos asignados por precio.
MOP: Monto de la oferta con menor precio.
MOEA: Monto de la oferta económico en estudio.
B. EXPERIENCIA EN PROYECTOS SIMILARES (20 pts.).
La experiencia en proyectos similares se medirá por la cantidad de obras realizados por
la compañía, mismos Inscritas ante el Colegio Federado de ingenieros y arquitectos de
Costa Rica (CFIA), se considera proyecto similares, obros que implique la construcción de
TSB 3 con dimensiones iguoles o superiores a lo solicitado en el cuadro de cantidades
específicamente en el renglón de pago de 15B3, por lo que deberá presentar constancia
de experiencia debidamente acreditada por el desarrollador del proyecto, con la cualse
establece el siguiente porómetro:
De la 5obrassimilores= Spuntos.
De 64 10 obras similares = 10 puntos.
Más de 10 obras similares = 20 puntos.
C. EMPRESA LOCAL (10 pts.).
En aros de fomentar una mayor participación de las empresas locales, como parte de la
reactivación económica del cantón, amparado en el Decreto N*42709-H-MEIC-MTSS-
MINAE-MICIT, en el cual se establece medidas pora incentivar la participación de
empresas pymes y empresos de la economía social en las compros públicas de la
administración, según criterios de localización y sostenibilidad, por lo tanto, se le darán 10
puntos a los empresas que cumplan con al menos las siguientes condiciones:
a. Tener una patente comercial activa en la Municipalidad de Pococí, con al menos tres
años de vigencia. Para acreditar este punto debe presentar copia de la patente a fin
ala actividad a contratar en este cortel, y cede de las oficinas administrativas ubicadas
dentro del territorio del cantón. Para acreditar este punto debe presentar una
declaración jurada indicando que su cede u oficinas administrativas se ubican dentro
del Cantón de Pococí, aportar la ubicación exacta de las oficinas.
Para el coso de los consorcios, al menos 1 de los oferentes que lo conforman, deberá
cumplir con el punto anterior (a.)
Nos menciona la empresa recurrente que según consta en el expediente
administrativo, para este concurso se recibieron 2 ofertas, de las cuales mi oferta se
declara como admisible mediante estudio técnico y como se ha demostrado, la otra
oferta cumple con todos los requisitos de admisibilidad establecidos en el cartel, por
lo Únicamente quedaría admisible nuestra oferta.
Página 12/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*32 ACTA N“43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas ()
POCOS ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 qa
a ronald.quirosQmunicipococi.go.cr “Gr
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOC
LAS
Considerando lo anteriormente citado, se procede a ejecutar el ejercicio de los
factores de evaluación, teniendo el siguiente resultado:
Oferta TRANSPORTES MAPACHE S.A,
Precio de la Oferta. 70%
Experiencia en Proyectos Similares 0%
Empresa local 0%
TOTAL 70%
De tal manera que se comprueba nos indica la empresa Transportes Mapache SA
que, ejecutando el ejercicio de los factores de evaluación, obtenemos el mejor
derecho a la re-adjudicación. Así mismo menciona la empresa recurrente, nuestra
oferta cumple con todos los requisitos de admisibilidad, siendo una oferta elegible y
la más conveniente para la Administración.
8- Conclusiones de la empresa recurrente:
1. Mi oferta cumple con los requerimientos del cartel y legales que rigen los
procedimientos de contratación administrativa, tal y como quedó demostrado
en el estudio de las ofertas.
2. La Administración no se realizó el estudio ni valoración debida de la oferta
adjudicataria pues la propuesta contiene motivos suficientes para excluirla del
concurso tal y como se demostró en el presente recurso.
3. Queda claro que la oferta presentada por Constructora Quesada 8. Campbell,
S.A no puede ser considerada en el presente concurso.
4. Una vez que se acepte el presente recurso, lo que corresponde es re-adjudicar a
mi representada por cuanto es la Única oferta elegible y la mejor calificada de
frente al sistema de evaluación y por lo tanto la oferta que mejor permite cumplir
el fin público propuesto
Página 13/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N933 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7
POCO: e Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 yes
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “rw
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOC
CA
9- Petitoria de la empresa recurrente
Con base en los argumentos de hecho y derechos expuestos, formal y respetuosamente
se le solicita la empresa recurrente a la Municipalidad:
A. Declarar admitido el presente recurso de revocatoria en todos sus extremos.
B. Anular el acto de adjudicación realizada por la Administración y
consecuentemente, retrotraer los efectos de tal anulación, procediéndose,
como en derecho corresponde, al diciado de un nuevo acio de adjudicación,
donde se adjudique a mi representada por ser la mejor oferta para este concurso.
la empresa recurrente recibirá notificaciones al coreo electrónico
proyectosOtmapache.com y en el teléfono 24941913.
CUARTO: Con base al artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa
se concede audiencia a la empresa Constructora Quesada 38, Campbell SA, siendo esta
adjudicada, esto con el fin que presente sus alegatos ante el recurso recibido contra el
acto de adjudicación, para lo cual se transcribe textualmente lo indicado por la empresa
adjudicada:
"El suscrito, José Miguel Quesada Navarro, cedula de identidad 1-0318-0843, mayor,
casado, Empresario, vecino de Guápiles, Apoderado Generalísimo de la empresa
Constructora Quesada 8 Campbell SA respetuosamente, en tiempo y forma, presenta
RESPUESTA AL RECURSO DE REVOCATORIA contra del acto de ADJUDICACIÓN del proyecto
2022CD- 000031-0032000702 denominado "TRATAMIENTO ASFALTICO CALLE CUADRANTES
ANITA GRANDE”, emitido por la empresa Transportes Mapache SA, de la contratación en
referencia.
Manifiesta la empresa adjudicada primero que todo, que la oferta de mi representa
cuenta con todos los requisitos cartelarios requeridos en dicha contratación, así mismo
procedemos a aclarar elementos que deben ser tomados por la Administración, para
rechazar el pleno el Recurso presentado por el recurrente, dado que carece de elementos
Página 14/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*34 ACTA N%43 Ordinario.
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas
POCO: ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “Fs
MUNICIPALIDAD
Fluye DEPOCOa!
AAA]
suficientes para solicitar la nulidad de nuestra oferta menciona la empresa adjudicada, tal
como se detalla a continuación.
1, El recurrente, indica que nuestra representada no aporta elemento probatorio de que
la patente de nuestra empresa cuenta con los 3 años, así las cosas, debemos dejar claro
que nuestra representada es una empresa local del cantón de Pococí, inscrita por más de
20 años, al ser una Patente del gobierno local es verificable la información por ellos mismos,
en cumplimiento con la Ley N. 8220, Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y
Trámites Administrativos, además. Adicional este requisito, es un aspecto subsanable, de
acuerdo con el Articulo 80 y 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa,
que indica, menciona la empresa adjudicada.
Por lo tanto y de acuerdo con lo anterior, es claro que lo alegado por el recurrente debe
ser rechazado al no ser un elemento que permita rechazar la oferta ofrecida por mi
representada menciona la empresa Constructora Quesada 38. Campbell SA.
2. Nosindica la empresa adjudicada que, como segundo aspecto presentado por el
recurrente, indica que no se cumple con respecto a la lista de maquinaria y equipo
de remplazo, punto al igual que el anterior debe ser rechazado en pleno, toda vez
que según el mismo legajo cartelaño indica claramente que estos requisitos deben
ser entregados por el contratista.
A. CONDICIONES DEL EQUIPO A UTILIZAR:
a. Equipo: El aportar el para la
ejecución de este tipo de obra, en cumplimiento con el CR-2010 y sus
actualizaciones.
b. El contratista debe sur un ce la base para la oferia,
además de una lista altemativa, lo contratación incluye de maquinaria la cual
pueda sustituir a la maquinaria base en caso de desperfectos mecánicos (en la lista
alternativa debe reportarse al menos una máquina de reemplazo por cada una de
las maquinas ofertadas en la lista base), se recalca que al menos el 50% de los
de ser del , para lo cual tanto el
base como el equipo auxillar.
c. Bl con los de cir
vehicular, pesos y G que lo ). debe los
documentos que lo certifiquen que se encuentran al día. A edo les
ledjudisasial- debera presentar a la administración las siguientes pólzos de los
equipos:
Página 15/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*35 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas
POCO: ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ys
a ronald.quirosQmunicipococi.go.cr “ais
MUNICIPALIDAD
Fluye DEPOCO.
EA
La empresa Constructora Quesada 8. Campbell nos indica que así mismo en el punto c, se
aclara que el contratista es la empresa Adjudicada, por lo tanto, el requisito de lista
alternativa no era necesario la entrega de la misma, siendo que el cartel es claro que estos
documentos son solicitados al “CONTRATISTA”, sin embargo nuestra representada adjunta
la lista de la maquinaria base de manera que se comprueba que disponemos más del 50%
del equipo a nombre de nuestra representada y algunas máquinas de remplazo, toda vez
que si nuestra empresa resultara adjudicada se entregaría la lista completa de los equipo
a ejecutar el proyecto, de esta manera también se aclara que nuestra representada
cuenta con más del 50% del equipo requerido para dicha contratación, elemento
probatorio, que se encuentra en nuestra oferta.
3- Nos menciona la empresa adjudicada que como tercer punto se habla de los
subcontratistas, a ello aclaramos que en la tabla entregado en la oferta existe un error
material con respecto a los equipos, Vagoneta placa C-140484, siendo lo correcto C-
140384, y el tanque de agua C-142287, se adjunta la información respectiva, y conrespecto
al equipo de Llanta de hule, este equipo se subcontrata, y el monto de esta
subcontratación es del 2.23%, equipo que le pertenece a la empresa Alquileres Valverde
SA, tal como se indica en el cartel de licitación una vez adjudicados se enviara los
documentos de la maquinaria, así como pólizas y demás requisitos solicitados al contratista.
Por lo tanto, nos indica la empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA, y según lo
expuesto anteriormente los alegatos emitidos por el recurrente no permiten que la oferta
de nuestra representada sea rechazada, es por ello por lo que el recurso de revocatoria
contra el acto de adjudicación debe ser rechazado en pleno.
Así mismo, se deja ver que la empresa Transportes Mapache SA, no cuenta con la
experiencia solicitada en el legajo cartelario, que solicitaba nos menciona la empresa
adjudicada.
Página 16/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*36 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas (7
POCOS ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Ys
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr sr
MUNICIPALIDAD.
Fluye DEPOCOA
EE
Sin embargo, en la oferta presentada por el recurrente no presenta certificación del CFIA
que permita comprobar la experiencia en tratamiento asfalticos, sino únicamente presenta
constancias de experiencia en proyectos de asfaltados menciona la empresa
Constructora Quesada 3, Campbell SA.
Como se ha logrado comprobar en este documento es claro que nuestra oferta menciona
la empresa Constructora Quesada 8. Campbell SA, cumple a cabalidad con los requisitos
solicitados en el legajo cartelario, además de ser la oferta con mejor evaluación, siendo
que la empresa Transportes Mapache SA, no cuenta con experiencia y no es empresa local
perdiendo los 30 puntos, siendo la oferta de mi representada la de mejor evaluación.
Petición de la empresa adjudicada:
1. Se declare sin lugar el presente recurso de revocatoria interpuesto por Transportes
Mapache SA
2. Se continue con el acto de adjudicación a nuestra representada.
La empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA recibirá notificaciones en el correo
electrónico: infoO0quesadacampbell.com
CONSIDERANDO
PRIMERO: Que el Reglamento a la Ley Contratación Administrativa en el artículo
144.-Supuestos. “El acto de adjudicación, deberá dictarse en un plazo máximo de
diez días hábiles, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados,
contados a partir del día de la apertura de ofertas y de inmediato será
comunicado a los participantes, quienes podrá interponer recurso de revocatoria,
dentro del plazo de dos días hábiles siguientes a su notificación. Si el recurso es
admisible, se concederá audiencia al adjudicatario por el plazo de dos días
Página 17/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N937 ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Ys
AS ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “aL
MUNICIPALIDAD |
Pluye DEPOCOC
ASA]
hábiles, vencido el cual la Administración deberá resolver dentro de los tres días
hábiles siguientes.”
Por lo anterior el recurso recibido por la empresa Transportes Mapache SA se
admite para su análisis.
SEGUNDO: Que una vez realizado el análisis de todo lo alegado por la empresa
recurrente, además de las observaciones recibidas por la empresa adjudicada se
puede determinar lo siguiente:
1- Que la empresa Transportes Mapache SA, nos indica como primer punto de
sus alegatos que la empresa adjudicada. “ Constructora Quesada 3.
Campbell SA” no cumple con los requisitos establecidos para obtener los
puntos de empresa Local ( 10 puntos) en vista que no aporta o demuestra
que cuenta con una patente comercial activa en la Municipalidad de
Pococí, con al menos tres años de vigencia, situación que se logra
determinar que la empresa adjudicada ( Constructora Quesada 2
Campbell SA) los cumple para lo cual se adjunta la imagen de la consulta
hecha por el departamento de obra pública al departamento de patentes
municipal, por lo cual se debe rechazar el alegato presentado por la
empresa recurrente.
Página 18/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*38 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
- 9 Compras Públicas ()
POCO: ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “a
MUNICIPALIDAD
Pluye DEROCO
ee
A » Municipcudos de Pococi
ejfono: 2713-4540 Ext. 139/1147
pde mor re rnicicacias er
LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
HACE CONSTAR QUE:
Rovsodo nuestro baje de dotoz informáticos, a nombre ds EMPRESA
CONSTRUCRORA GUESADA CAMPEELL S. A. con cedula 3101122232 so
puede observar que dozdo e' 20 de enoro 2014 se encuentra rogistroda con
la potente “$411,
Es todo. 12 emite la comtencía a solicitud del nteresodo el ía OB/D6/ 2072
a las 09:53 am en la Mmunicipaidos as Pocos!
Atentamente;
Lie. Ademar Hiyes ESTA ya,
í
Unigas de Patentes
no Web mumipacoc: 92 Forenaor iru pa rro
2- Que la empresa Transportes Mapache SA, nos indica como segundo punto
de sus alegatos que la empresa adjudicada aporta una lista de maquinaria
y equipo de reemplazo en donde hay equipo que la empresa Constructora
Quesada 8. Campbell SA no es la propietaria (3 equipos indicados en la
Página 19/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*39 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas Y,
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Yes
AS ronald.quirosQmunicipococi.go.cr “Fs
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOA
CA
lista), además, no aporta los subcontratos, donde están de cara a un
subcontrato no declarado nos menciona la empresa recurrente. Que
verificada las condiciones cartelarias de esta contratación, las cuales
constituye el reglamento de la contratación que se promueve (Artículo 51
del RLCA), se solicita al contratista un listado de maquinaria base y un listado
de maquinaria alternativa, se hace la aclaración en mismo texto que al
menos el 50% de los equipos deben de ser propiedad del oferente, para lo
cual cuenta tanto el equipo base o el equipo auxiliar. Hay que tener claro
la definición del término: “Contratista: El que toma a su cargo, por contrato,
la ejecución de alguna cosa. Persona que celebra un contrato con el
Estado, la provincia o el municipio para el suministro de obras o servicios”,
definición tomada del glosario de términos de contratación administrativa.
Teniendo claro el termino de contratista es evidente que el listo de
maquinaria base y la maquinaria alternativa debe ser aportado por la
empresa que resulte adjudicada en firme, por lo cual ni la empresa
recurrente, ni la empresa adjudicada deberían de aportarla situación que
se dio para conocimiento de la administración, no siendo esta la etapa para
el cumplimiento de este requisito. Es importante indicar que la empresa
adjudicada tampoco estaría incumpliendo con el requisito de la
subcontratación de hasta un 50 % de equipo pues aparentemente en el
listado de maquinaria aportado base y alternativo no supera esa condición,
se igual forma como se indicó anteriormente, no es la etapa para su
verificación. Así las cosas, la empresa adjudicada no incumple con esta
condición como lo indica la empresa recurrente por lo que se debe
rechazar el alegato presentado por la empresa recurrente, al existir un error
en la interpretación del requisito solicitado y la etapa a la cual corresponde.
Página 20/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*40 ACTA N*%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas ()
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Ys
AS ronald.quirosQAmunicipococi.go.cr “ig
HABICPALIDAD
Fluye DEPOCO
Sl
3- Que el Artículo 188 (Reglamento a la Ley de Contratación administrativa) -
Supuestos de improcedencia manifiesta. El recurso de apelación será
rechazado de plano por improcedencia manifiesta, en cualquier momento
del procedimiento en que se advierta, en los siguientes casos:
b) Cuando el apelante no logre acreditar su mejor derecho a la
adjudicación del concurso, sea porque su propuesta resulte inelegible o
porque aún en el caso de prosperar su recurso, no sería válidamente
beneficiado con una eventual adjudicación, de acuerdo con los
parámetros de calificación que rigen el concurso. Debe entonces el
apelante acreditar en el recurso su aptitud para resultar adjudicatario.
4- Que la empresa recurrente no logra demostrar su mejor derecho a ser
adjudicada y se logra aclarar los alegados presentados por la empresa
recurrente, dentro de los cuales son la antigúedad de la patente comercial
de la empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA, misma que se
demostró mediante constancia del departamento de patentes que la
patente fue emitida el 20 de enero 2014, por lo que supera el requisito de 3
años de emisión para optar por los 10 puntos de empresa local, además se
logro determinar que el requisito de aportar la lista de maquinaria base y
alternativa debe ser aportada por la empresa adjudicada en firme , siendo
esta una etapa posterior a la etapa actual, por que ninguna de las dos
empresas debían aportarla en el momento de apertura de ofertas. Hay que
dejar claro que la empresa que resulte adjudicada en firme deberá aportar
dicha lista y cumplir con los requisitos indicados en el punto A -Condiciones
del equipo a utilizar, esto como requisito para formalizar el contrato
respectivo.
Página 21|24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*41 ACTA N*%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas 6)
POCOCE Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 157
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “Ts
Pluye MrOco
A. CONDICIONES DEL EQUIPO A UTILIZAR:
a. Equipo: El contratista deberá aportar el equipo necesario, correspondiente para la
ejecución de este tipo de obra, en cumplimiento con el CR-2010 y sus
actualizaciones.
b. El contratista debe suministrar un listado de la maquinaria base para la oferta,
además de una lista altemativa, la contratación incluye de maquinaria la cual
pueda sustituir a la maquinaria base en caso de desperfectos mecánicos (en la lista
alternativa debe reportarse al menos una máquina de reemplazo por cada una de
las maquinas ofertadas en la lista base), se recalca que al menos el 50% de los
equipos deben de ser propiedad del oferente, para lo cual cuenta tanto el equipo
base como el equipo auxiliar.
Cc. El equipo deberá contar con los documentos de circulación, revisión técnica
vehicular, pesos y dimensiones (equipos que lo requieran), debe presentar los
documentos que lo certifiquen que se encuentran al día. lara el contrati
|, deberá presentar a la administración las siguientes pólizas de los
equipos:
Con base en lo antes expuesto se rechaza el recurso de revocatorio contra el acto
de adjudicación de la compra directa No. 2022CD-000031-00320000702
denominada “Tratamiento asfaltico Calle Cuadrante Anita Grande” recurso
presentado por la empresa: Transportes Mapache SA, el rechazo se hace con
base al artículo 188 del RLCA(como improcedencia manifiesta) en vista que la
empresa no logro acreditar su mejor derecho a la adjudicación del concurso, por
lo cual se mantiene la adjudicación a favor de la empresa Constructora Quesada
3. Campbell SA, por un monto de q 29.998.109,40, al cumplir esta empresa con todo
lo solicitado en el cartel y ser la empresa que obtiene la mayor calificación
aplicando los factores de evaluación.
Página 22]|24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*42 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas ()
POCO: e Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Ya
AS ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “yr
HAROCIPALIDAD
Pluye 'DEPOCOCI
PORTANTO
Con base en los artículos 144 -188 de del Reglamento a la Ley de Contratación, así
como los hechos analizados se resuelve:
1- Que la empresa recurrente no logra demostrar su mejor derecho a ser
adjudicada y se logra aclarar los alegados presentados por la empresa
recurrente, dentro de los cuales son la antigúedad de la patente comercial
de la empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA, misma que se
demostró mediante constancia del departamento de patentes que la
patente fue emitida el 20 de enero 2014, por lo que supera el requisito de 3
años de emisión para optar por los 10 puntos de empresa local, además se
logró determinar que el requisito de aportar la lista de maquinaria base y
alternativa debe ser aportada por la empresa adjudicada en firme , siendo
esta una etapa posterior a la etapa actual, porque ninguna de las dos
empresas debían aportarla en el momento de apertura de ofertas. Hay que
dejar claro que la empresa que resulte adjudicada en firme deberá aportar
dicha lista y cumplir con los requisitos indicados en el punto A (Condiciones
del equipo a utilizar), siendo este un requisito para formalizar el contrato
respectivo.
2- Con base en lo antes expuesto se rechaza el recurso de revocatorio contra
el acto de adjudicación de la compra directa No. 2022CD-000031-
00320000702 denominada “Tratamiento asfaltico Calle Cuadrante Anita
Grande” recurso presentado por la empresa: Transportes Mapache SA, el
rechazo se hace con base al artículo 188 del RLCA(como improcedencia
manifiesta) en vista que la empresa no logro acreditar su mejor derecho a
la adjudicación del concurso, por lo cual se mantiene la adjudicación a
Página 23/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*43 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas (7)
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 ys
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr 24
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOA
E
favor de la empresa Constructora Quesada 8. Campbell SA, por un monto
de y 29.998.109,40, al cumplir esta empresa con todo lo solicitado en el
cartel y ser la empresa que obtiene la mayor calificación aplicando los
factores de evaluación.
Así las cosas, se da por agotada la vía administrativa para efectos de este
procedimiento de contratación.
Firmado digital
RONALD por RONALD QUIROS.
QUIROS BRENES BRENES (FIRMA)
Lic. Ronald Quirós Brenes
Coordinador de Compras Públicas
Municipalidad de Pococí
Página 24/24
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%44 ACTA N%43 Ordinaria.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Con base en los artículos 144 -188 del Reglamento a
la Ley de Contratación, así como los hechos analizados se resuelve: 1- Que la
empresa recurrente no logra demostrar su mejor derecho a ser adjudicada y se
logra aclarar los alegados presentados por la empresa recurrente, dentro de los
cuales son la antigiedad de la patente comercial de la empresa Constructora
Quesada 38 Campbell SA, misma que se demostró mediante constancia del
departamento de patentes que la patente fue emitida el 20 de enero 2014, por lo
que supera el requisito de 3 años de emisión para optar por los 10 puntos de
empresa local, además se logró determinar que el requisito de aportar la lista de
maquinaria base y alternativa debe ser aportada por la empresa adjudicada en
firme, siendo esta una etapa posterior a la etapa actual, porque ninguna de las
dos empresas debían aportarla en el momento de apertura de ofertas. Hay que
dejar claro que la empresa que resulte adjudicada en firme deberá aportar dicha
lista y cumplir con los requisitos indicados en el punto A (Condiciones del equipo
a utilizar), siendo este un requisito para formalizar el contrato respectivo. 2- Con
base en lo antes expuesto se rechaza el recurso de revocatorio contra el acto de
adjudicación de la compra directa No. 2022CD-000031- 00320000702
denominada "Tratamiento asfaltico Calle Cuadrante Anita Grande" recurso
presentado por la empresa: Transportes Mapache SA el rechazo se hace con base
al artículo 188 del RLCA(como improcedencia manifiesta) en vista que la empresa
no logro acreditar su mejor derecho a la adjudicación del concurso, por lo cual
se mantiene la adjudicación favor de la empresa Constructora Quesada 8.
Campbell SA por un monto de ¿29.998.109,40, al cumplir esta empresa con todo
lo solicitado en el cartel y ser la empresa que obtiene la mayor calificación
aplicando los factores de evaluación. Así las cosas, se da por agotada la vía
administrativa para efectos de este procedimiento de contratación. Se Dispensa
del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado. Acuerdo en Firme.
Razonamiento de voto positivo del Reg. Jonnathan García Chévez
Justifica su voto positivo con base a los criterios técnicos emitidos.
Razonamiento de voto positivo de la Sra.Pdta Yaslyn Morales Grajal
Razona el voto positivo con base al criterio técnico externado por el Lic. Ronald
Quirós, aclara que el proceso ya fue adjudicado por el Concejo Municipal, es
simplemente acuerpar el recurso de revocatoria, a las apelaciones que hicieron
algunas empresas que participaron.
Ds gu E E ) Sitio Web: munipococi.go.cr
a «Y, Y) DY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*45 ACTA N*43 Ordinaria.
Que el departamento jurídico y el departamento de proveeduría indican que,
efectivamente se deben adjudicársele a las empresas que en primera instancia
fueron adjudicadas.
e UL
ACUERDO N* 1132
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuel.hernmandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0080-2022
Asunto: Solicitud de acuerdo de pago para la Compra Directa No. 2022 CD-
000058-0032000702, mejoras ASADA La Teresa, compras de tubos PVC.
v
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*46 ACTA N*43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí e
Despacho del Alcalde
A Teléfono: 2711-1208 <»%
Pluye monuel he: ¡dez(Amunipococi.go.cr MARCIANO
Saa AS
Guópiles, 15 de junio de 2022
DAMCM-0080-2022
Sres.
Honorable
Concejo Municipal
Referencia: Se solicita autorizar acuerdo de pago para Compra Directa No.
2022CD-000058-0032000702, mejoras ASADA La Teresa, compra de tubos PVC.
Mediante la presente remito solicitud de acuerdo de adjudicación y pago para la
Compra Directa No. 2022CD-000058-0032000702, mejoras ASADA La Teresa,
compra de tubos PVC según detalle adjunto.
Sin más por el momento, me despido.
Alcalde
A
Municipalida de Po
Recibido por:
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%47 ACTA N*43 Ordinaria.
> 4 Municipalidad de Pococí
POCOCE Área de Servicios Públicos
AS - < ;
brandon.aguerofAmunipococi.go.cr
Pluye
Pococí, 10 de junio de 2022
CSP-079-2022
Lic. Ronal Quiros
Contratación Pública
Asunto: Recomendación de contratación. Mejoras ASADA La Teresa.
Compra de tubos PVC, 2022CD-000058-0032000702
Para el proceso de contratación indicado en el asunto, indico lo siguiente:
1. Resultado de la evaluación según criterios establecidos:
z A o e Precio Empresa local
Empresa Cantidad Monto Otetado — ¿Siéslo. Empresa]
IRQUAWORKS SOCIEDAD ANONIMA 56 e8p19A0O  C497486400 30.00 30.00
Dura ESQUIVEL SOCIEDAD ANONIMA $0 09207900 0515842400 87.18 0.00 Alajuela 87,18
A $6  e9447500 2529060000 8497 10.00 Pococi 9497
[REGULACION Y MANEJO DE FLUIDOS
[Rx DE COSTA RICA SOCIEDAD. 56 CIOZ04B26  eS71470256 78.46 0.00 Sonta Ano 7846
[ANONIMA
2. Empresa recomendada por ser la mejor oferta: almacén El Colono
Sociedad Anónima.
3. Se solicita ajustar las cantidades de material a adquirir, para brindar un
mayor beneficio, ya que el monto presupuestado y el tipo de obra lo
permite. De esta manera se amplía la compra a 105 tubos, para un
alcance de aproximadamente 630 metros lineales de extensión de
acueducto. El ajuste es el siguiente:
linea Descripcion = Unidad canica E Pana y plot
TUBO DE PLASTICO PVC, EXTREMOS EN ESPIGA Y CAMPANA CON EMPAQUE,
1 DIAMETROde 1524mm(SPulg) X6m LARGO, CEDULA SOR17, PARA un 105 40447500 — €9919875,00
CONDUCCION DE AGUA PARA RIEGO.
Total
49 919 875,00.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*48 ACTA N*43 Ordinaria.
a EA Municipalidad de Pococí (7
POCOC¿ Area de Servicios Públicos Yes
pl
brandon.ogueroOmunipococi.go.cr
Fluye
4. Los demás requisitos o aspectos legales establecidos en el cartel no
forman parte de este análisis. En caso de algún incumplimiento, aplicar
lo que indique la norma.
Agradeciendo la atención, me despido:
Firmado digitalmente
por BRANDON
STEVEN AGUERO
Y MAROTO (FIRMA)
Fecha: 2022.06.10
13:38:10 -06'00'
Ing. Brandon Aguero Maroto, MSc.
Area de Servicios Públicos
C. Expediente técnico digital.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*49 ACTA N%43 Ordinaria.
sy A
e = Municipalidad de Pococí
EL CyL ¿ Compras Publicas qa
a j a Teléfono: 2713-6561 Ext. 122. «<=»
MUNICIPALIDAD
A A A AA A
Pluye ronald.quiros4munipococi.go.cr eros
Guópiles, 15 de junio del 2022
Señores:
Concejo Municipal de Pococí
Referencia: Se solicita autorizar acuerdo de pago.
Compra Directa No. 2022CD-000058-0032000702, mejoras ASADA La Teresa,
compra de tubos PVC.
Respetables señores:
Una vez realizada la etapa de concurso y apertura de ofertas, en la plataforma
electrónica de compras públicas SICOP.
Se logra determinar lo siguiente:
Que en el acto de apertura de ofertas el cual se realizó electrónicamente en la
plataforma de compras públicas SICOP, participan las siguientes empresas:
Monto
Empresa Cantidad Precio Residencia
Ofertado
'Aquaworks S. A 56 89 194,00 (Z4994864,00 Alajuela
Durman Esquivel S. A 56 (92 079,00 5 156 424,00 Alajuela
Almacenes El Colono S. A 56 194 475,00  (U5290600,00 Pococí
Regulación y Manejo de
Fluidos 56 T102048,26  (15714702,56 Santa Ana
R8M de Costa Rica S.A
Ofertas Admisibles.
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*50 ACTA N*43 Ordinaria.
É— > g Municipalidad de Pococí ()
POCO e Compras Publicas Yes
a . < Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
Fluye ronald.quirosOAmunipococi.go.cr  'berocoa
Evaluación.
Una vez revisado el expediente, se procede a realizar la evaluación de las ofertas
que cumplieron técnicamente de la siguiente forma: Precio 90%, y 10% Local, así
establecido en el cartel de invitación.
Precio Empresa
Empresa Cantidad Precio Monto Ofertado 90: local 10 Residencia Total
puntos puntos
¡Aquaworks SA 56 289 194,00 (14994 864,00 90,00 0,00 Alajuela 90,00
Durman Esquivel S. A 56 292 079,00 5156 424,00 87,18 0,00 Alajuela 87,18
Almacenes El Colono SA ¿¿  g94475/00  g5290600.00 8497 10.00 Pococí 9497
Regulación y Manejo de
Fluidos RAM de Costa
Rica S, A 56 E102048,26  (5714702,56 78,66 0,00  SantaAna 78,66
Determinando lo siguiente:
Una vez aplicados los factores de evaluación a las ofertas se determina contratar a
la empresa: Almacenes El Colono S.A, por ser el oferente con la puntuación más
alta según la evaluación.
Por tanto, se le solicita al Concejo Municipal de Pococí, autorizar a pagar al señor:
alcalde, a favor de la empresa: Almacenes El Colono S.A, por un monto total de
2 9.919.875,00(nueve millones novecientos diecinveve mil ochocientos setenta y
cinco colones exactos), para la compra de tubos PVC, mejoras Asada La Teresa.
Según detalle:
Se solicita ajustar las cantidades de material a adquirir, para brindar un mayor
beneficio, ya que el monto presupuestado y el tipo de obra lo permite. De esta
manera se amplía la compra a 105 tubos, para un alcance de aproximadamente
630 metros lineales de extensión de acueducto.
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*51 ACTA N*43 Ordinaria.
TENDER DI A AS
54m E Municipalidad de Pococí 4]
PO y ¿ Compras Publicas qu
AS 02 e Teléfono: 2713-6561 Ext. 122. “ZS
Pluye ronald.quirosfWmunipococi.go.cr “peroo
El ajuste es el siguiente:
Línea; Descripción + Unidad (5 Jesica E Pluna 5] plotal 7]
TUBO DE PLASTICO PVC, EXTREMOS EN ESPIGA Y CAMPANA CON EMPAQUE,
1 DIAMETRO de 152,4 mm (6 Pulg) X 6 m LARGO, CEDULA SOR 17, PARA un 105 494 475,00  49919875,00
———_ CONDUCCION DE AGUA PARA RIEGO
—Jotal 49:919875.00
Sin más que agregar se suscribe;
RONALD QUIROS Firmado digitalmente por
RONALD QUIROS BRENES (FIRMA)
BRENES (FIRMA) - Fecha: 2022.06.15.09:09:08 -06'00
Lic. Ronald Quiros Brenes
Compras Públicas
Municipalidad de Pococí.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se autoriza al señor alcalde a pagar a favor de la
empresa: Almacenes El Colono S.A, por un monto total de £9.919.875,00 (nueve
millones novecientos diecinueve mil ochocientos setenta y cinco colones
exactos) por concepto de compra tubos de PVC, mejoras de Asada La Teresa,
según detalle del ajuste requerido indicado en el oficio CSP-079-2022 mismo que
indica “Se solicita ajustar las cantidades de material a adquirir, para brindar un
mayor beneficio, ya que el monto presupuestado y el tipo de obra lo permite. De
esta manera se amplía la compra a 105 tubos, para un alcance de
aproximadamente 630 metros lineales de extensión de acueducto”, esto tomando
en consideración el contenido presupuestario existente de la Compra Directa No.
2022 CD-000058-0032000702, mejoras ASADA La Teresa, compras de tubos PVC. Se
Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
UL
gn Sitio Web: munipococi.go.cr
a AS Facebook: (OMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*52 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N* 1133
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuvel.hernmandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0081-2022
Asunto: Respuesta al Recurso de revocatoria contra el acto de adjudicación de la
compra directa No.2022CD-000038-00032000702 Mejoramiento Superficie de
Ruedo Los Pinos recurso interpuesto por la empresa Consorcio Mapache -Dinaju.
v
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*53 ACTA N%43 Ordinario.
Municipalidad de Pococí
9
Despacho del Alcalde Ys
a Teléfono: 2711-1208 ¿<Zy5 7%,
manuel hernondez(Amunipococi.go
MUNICIPALIDAD
Pluye munipococi.go.cr mareos
AAA AS
Guápiles, 15 de junio de 2022
. DAMCM-0081-2022
Sres. Sras.
Honorable
Concejo Municipal
Mediante la presente me permito remitir oficio AAF-CP-49-2022 que contiene
respuesta al recurso de revocatoria contra el acto de adjudicación de la compra
directa No. 2022CD-000038-00032000702 Mejoramiento Superficie de Ruedo Los
Pinos recurso interpuesto por la empresa Consorcio Mapache-Dinaju, este debe
ser trasladado para conocimiento y aprobación por parte del Concejo Municipal.
Pococi
tunicipaliciado,
METECETO l 7.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*54 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 A
POCOC Compras Públicas, Y
AN Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 PARA
F luye ronald.quirosfAmunicipococi.go.cr meras
pre aaor ea
Guópiles, 15 de junio 2022.
Oficio: AAF-CP-49-2022.
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde.
Estimado señor:
Me permito remitirle para su conocimiento y consideración, la respuesta al Recurso de
Revocatoria conlra el aclo de adjudicación de la Compra Directa No. 2022CD-000038-
0032000702 ("Mejoramiento superficie de Ruedo Los Pinos".), recurso interpuesto por la
empresa Consorcio Mapache-Dinaju,
La respuesta adjunta debe ser de conocimiento y aprobación por parte del Concejo
Municipal.
Sin más que agregar se suscribe;
RONALD Flrmado digitalmente
RONALD QUIROS
QUIROS BRENES bras ECN
Lic. Ronald Quirós Brenes
Coordinador de Compras Públicas
Municipalidad de Pococí.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*55 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
: 9 Compras Públicas (7)
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
a ronald, quirosQmunicipococi,go, cr A
Fluye on
Al ser las nueve horas del quince de junio 2022, el departamento de Compra
Públicas conoce y resuelve Recurso de Revacatorla Interpuesto contra el Acto de
Adjudicación de la Compra Directa 2022CD000038-0032000702 “Mejoramiento
Superficie Ruedo Los Pinos 7-02-729 La Rita, Ley 8114".
RESULTANDO
PRIMERO: Que la Municipalidad de Pococí, promovió la Compra Directa
2022CD000038-0032000702 denominada: “Mejoramiento Superficie Ruedo Los
Pinos 7-02-729 La Rita, Ley 8114".
SEGUNDO: Que con fecha 25 de mayo 2022 se comunica mediante la plataforma
SICOP el acto de adjudicación a favor de la empresa Constructora Quesada 3
Campbell SA.
TERCERO: Que con fecha 27 de mayo 2022, mediante la plataforma SICOP, se
recibe Recurso de Revocatoria conlra el Acto de adjudicación a la compra
directa No. 2022CD-000038-00320000702 denominada “Mejoramiento Superficie
Ruedo Los Pinos 7-02-729 La Rita, Ley 8114", recurso presentado por el Consorcio
Mapache-Dinaju, argumentando lo siguiente:
1- SOBRE LA ADMISIBILIDAD POR El TIPO DE PROCEDIMIENTO Y PLAZO NOS
INDICA LA EMPRESA RECURRENTE:
+ El artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa,
indica que, para los procedimientos de contratación directa, se deberá
presentar recurso de revocatoria ante la Administración licitante, una vez se
haya dictado el acto de adjudicación y hasta un plazo máximo de 2 días
hábiles siguientes a la notificación del acto.
Página 1/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*56 ACTA N%43 Ordinaria.
7) Municipalidad de Pococí
q '- Compras Públicas fi)
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 ys
AS Ñ * ronald, quirosAmunicipococi.go.cr Piar
Fluya a
+ La presente contratación se promovió bajo el esquema de Compra Directa.
» Se puede comprobar que, contra el acto de adjudicación dictado, se
debe interponer el recurso de revocatoria ante esta sede siendo la
Administración licitante.
» La notificación del acto final de esta contratación se hizo llegar el miércoles
25 de mayo de 2022, mediante la plataforma SICOP,
+ En cuanto al plazo que se dispone para la fase recursiva de las
Contrataciones Directas es de 2 días hábiles.
+ Considerando que el miércoles 25 de mayo de 2022 se hizo la notificación,
el plazo de los 2 días se vence el viemes 27 de mayo de 2022.
+ Por lo que estoy en tiempo para presentar el recurso de revocatoria.
2- SOBRE LA LEGITIMIDAD NOS MENCIONA El Consorcio Mapache-Dinaju.
Tal y como disponen la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento,
además del análisis de admisibilidad relacionado con los aspectos formales
de la presentación del recurso de apelación o de revocatoria contemplados
en los artículos 186, 187 y 194 del citado Reglamento; la admisibilidad de un
recurso contra un acto final de un procedimiento de contratación
administrativa está igualmente relacionada con la legitimación que el
recurrente demuestre con la presentación de su recurso.
Nos indica el Consorcio recurrente al respecto, dispone el artículo 85 de la
Ley de Contratación Administrativa que, "Toda persona que ostente un
interés legítimo, actual, propio y directo podrá interponer el recurso de
apelación. Igualmente, estaba legitimado para recurrir quien haya
presentado oferta en nombre de un tercero, que ostente cualquier tipo de
Página 2/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*57 ACTA N*43 Ordinaria.
A Municipalidad de Pococí
Compras Públicas (7)
POCO ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 15
AS ronald.quirosQAmunicipococi.go.cr aca
Pluye DEPOCOCI
RI |
representación.” Es decir que la legitimación depende exclusivamente de la
demostración del interés directo, y legítimo para resultar adjudicataria,
aspecto que me avala pues cumplo con todas condiciones invariables o
requisitos de admisibilidad previstos en el cartel de la contratación.
Si la Administración licitante, reconoce que la oferta de mi representada
cumple con todos los requisitos de cartelarios, tal y como se demostrará,
definitivamente mi propuesta es la que mejor permitiría alcanzar el fin público
propuesto por la Administración, por lo que voy a demostrar que ostento el
mejor derecho de acuerdo con los parámetros de evaluación
Petición del Consorcio recurrente sobre la resolución del recurso
De conformidad con el artículo 194 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa, solicito que este recurso "sea conocida y resuelta no por la
instancia que dictó el acto de adjudicación, sino por el Jerarca respectivo"
entendido como jerarca respectivo aquel que por ley se encuentra
facultado para dar por agotada la vía administrativa.
Artículo 194.-Trámite. El recurso será presentado y tramitado ante el órgano
que dictó la adjudicación. Sin embargo, cuando este órgano no sea el
Jerarca de la Administración respectiva, el recurrente podrá solicitar que su
gestión sea conocida y resuelta no por la instancia que dictó el acto de
adjudicación, sino por el Jerarca respectivo. En todos los casos habrá una
Única instancia.
Página 3/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*58 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
a 9 Compras Públicas (7)
PO CyL E Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 UDS
AS A. ronold.quirosQmunicipococi.go.cr “o
Pluye Moipocos
A continuación, se detallarán los aspectos en los que la Administración no
estudió de forma adecuada la información suministrada por mi
representada, excluyéndola sin motivos suficientes para hacerlo:
Sobre la información contenida en la subsanación.
El motivo de exclusión de la oferta de mi representada nos menciona la
empresa recurrente, se indica en el oficio OPM-0237-2022 del 16 de mayo de
2022, con respecto a la recomendación de adjudicación:
Experiencia En relación con la experiencia vista en el documento llamado
oferta a partir de la página 108 (SICOP), se demuestra que la experiencia
presentada por el consorcio no cuenta con la suficiente información que
autentifique si la experiencia en proyectos cuenta con inscripción ante el
CFIA tal y como se solicita en el pliego cartelario, se solicita la subsanación
de dicha información a través del oficio OPMO0228-2022, el cual se tiene
respuesta por parte del consorcio. (...) La subsanación presentada
corresponde Únicamente a una de las partes del consorcio, Transportes
Mapache, y de lo cual, dicha experiencia corresponde a colocación de
mezclas asfálticas en caliente, la cual no corresponde a un proyecto similar,
como se extrae del pliego cartelario, "Se considera proyectos similares, obras
que implique la construcción de TSB 3 con dimensiones iguales o superiores a
lo solicitado en el cuadro de cantidades específicamente en el renglón de
pago de TSB3". Por el lado de la otra empresa presente en el consorcio, la
empresa Dinaju S.A si cuenta con experiencia en tratamientos bituminosos,
sin embargo, sobre dicha experiencia no se aporta la autentificación de estos
ante el CFIA en el documento de subsanación presentado por el Consorcio
Página 4/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*60 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
a Ad Compras Públicas 4
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Ys
AS ronald.quirosAmunicipococi.go.cr Paz
Fluye MoirocoS
Son precisamente esos documentos que el estudio técnico indica que no
fueron entregados, sin embargo, indica: Por el lado de la otra empresa
presente en el consorcio, la empresa Dinaju S.A si cuenta con experiencia en
tratamientos bituminosos, sin embargo, sobre dicha experiencia no se aporta
la autentificación de estos ante el CFIA en el documento de subsanación
presentado por el Consorcio Mapache-Dinaju, por lo anterior mencionado se
considera que la empresa no presenta experiencia. Entendemos que fue un
error del Ingeniero Olger Gutierrez Mendoza de no identificar dentro de los
documentos aportados en el subsane el documento “CC-05987" con la
información del CFIA, sin embargo, es el momento para que sea advertido
tal omisión y se reconozca que nuestra oferta debe ser la ganadora por
cuanto es la oferta que como veremos más adelante obtiene la mayor
calificación menciona la empresa recurrente. Por otra parte, entendemos
que el pliego de condiciones indicaba como parte de los factores de
calificación, en cuanto a los 20 puntos de la ". EXPERIENCIA EN PROYECTOS
Página 6/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

ES d V
¡Qi pococií 5)
MUNICIPALIDAD DE POCOCI NO N
X=" /
PAGINA N*61 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06:2022% gq
74 Mudisióaless as Pocual (7)
< ompras Públicas
Fluye DEPOcOc
SIMILARES”, lo siguiente: La experiencia en proyectos similares se medirá por
la cantidad de obras realizadas por la compañía, mismas inscritas ante el
Colegio Federado de ingenieros y arquitectos de Costa Rica (CFIA),
Nos indica la Consorcio Mapache-Dinaju, a pesar de lo anterior, los aspectos
de forma en materia de contratación no son tan relevantes como los temas
de fondo, tal y como lo indica el artículo 4 de la Ley de Contratación
Administrativa que indica: En todas las etapas de los procedimientos de
contratación, prevalecerá el contenido sobre la forma, de manera que se
seleccione la oferta más conveniente, de conformidad con el párrafo
primero de este artículo. Lo anterior, por cuanto como parte del subsane
presentado, se compartieron una serie de «documentos, cartas y
certificaciones de distintas Instituciones, en los cuales la misma Administración
podía comprobar que nuestro consorcio ostenta la experiencia que nos da
los puntos para obtener la mayor calificación indica la empresa recurrente.
Inclusive, existen tres cartas de experiencia que se adjuntaron y que forman
parte de los proyectos ejecutados a esta misma Municipalidad de Pococí,
por lo que no se entiende como ahora no incluyen esa experiencia como
válida para este concurso. Los proyectos aportados como parte de la
experiencia desarrollados en la misma Municipalidad de Pococí se aprecian
en los archivos:
* Anexo certificado exp 2018-LA-000035-CLO1,
+ Anexo certificado experiencia 2018CD-000291 y
« Constancia de experiencia 2021LA-000026-0032000702, en referencia a este
apartado.
Página 7/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*62 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
A 4 Compras Públicas
POCIOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
a ronald.quirosYmunicipococi,go.cr Auca
Fluye a
PRA
Nos menciona la empresa recurrente, se debe tener en cuenta esta
Municipalidad que, si bien se adjuntó cada uno de los documentos
solicitados, y aun así estos han descartado toda la experiencia positiva
compartida con base en razones infundadas, lo correcto era corregir dicho
estudio y asegurarse que realmente la experiencia enviada era válida. Él
envió de la subsanación no era la Única forma de comprobar que la
experiencia existe, pues claramente el Reglamento de Protección al
ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos Decreto
Ejecutivo N* 8220, específicamente en el numeral 8, indica que es obligación
de la Administración, coordinar con las instituciones públicas en caso de
requerir información que se emita por dicho órgano con la finalidad de no
solicitarla al Administrado. Artículo 8%- Procedimiento de coordinación
interinstitucional. La entidad u órgano de la Administración Pública que para
resolver requiera fotocopias, constancias, certificaciones, mapas o cualquier
información que emita o posea otra entidad u órgano público, deberá
coordinar con esta su obtención por los medios a su alcance, para no
solicitarla al administrado. Por lo que, aun entregando toda la
documentación, si esta Municipalidad requería aún más detalle era deber
de esta confirmar mediante la coordinación interinstitucional cualquier otra
información requerida, y así poder realizar el estudio de las ofertas de forma
idónea y completa. De lo anteriormente planteado queda claro que la oferta
presentada por mi representada cumple con los requisitos cartelarios
menciona el Consorcio Mapache-Dinaju, pues desde la presentación de la
subsanación, el día 10 de mayo de 2022, se dejó claro que se cumplía con
cada una de las condiciones; y por ende la oferta de mi representada debe
ser considerada en el presente concurso y debe ser partícipe de la ejecución
de forma global del sistema de evaluación, incluyendo con ello los apartados
de experiencia.
Página 8/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
AS Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*63 ACTA N*43 Ordinaria.
7) Municipalidad de Pococí
Compras Públicas (7)
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 Yues
as : ronald.quirosAmunicipococi.go.cr aca
Fluye Ao
¡a PITA
Sobre el ejercicio del mejor derecho a la adjudicación nos indica la empresa
recurrente.
Nos menciona la empresa recurrente que tal y como lo ha señalado este
órgano contralor, en la resolución R-DCA-373-2011 de las diez horas del
veintisiete de julio de dos mil once, es el apelante en su condición, quien
debe demostrar su posibilidad de resultar re-adjudicatario, ejecutando el
sistema de calificación establecido en el cartel con todos los componentes
de este, y probando que se alcanzaría una nota superior a la del
adjudicatario. el apelante es quien debe demostrar su posibilidad de resultar
re-adjudicatario, Al respecto, conviene indicar que en la resolución R-DCA-
373-2011 de las dlez horas del veintisiete de julio de dos mil once, este órgano
contralor señaló: “(...) el ejercicio para demostrar un mejor derecho
impondría, (...] realizar la labor para acreditar que corriendo el sistema de
calificación establecido en el cartel, o sea, considerando "todos" los
componentes del mismo, el apelante alcanzaría una nota superior a la del
adjudicatario e incluso, a la de los otros oferentes calificados (...) se tiene que
acreditar que efectivamente se tiene un mejor derecho a la adjudicación,
tal y como lo dispone expresamente el artículo 180 inciso b) del RLCA, (...)"
(resaltado no pertenece al original).
En concordancia con lo anterior, procederemos a ejecutar el sistema de
evaluación para comprobar que ostentamos con el mejor derecho a la re-
adjudicación. Los factores de evaluación utilizados la Administración en esta
contratación se definen en el carlel, a saber, el precio, la experiencia en
proyectos similares y la empresa local:
Página 9/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*65 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
z - 9 Compras Públicas
PO CY ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr
Pluye DEPOCOa
aan re mos a
Según consta en el expediente administrativo, para este concurso se recibieron 2
ofertas, de las cuales ambas cumplen con el estudio. Considerando lo
anteriormente citado, se procede a ejecutar el ejercicio de los factores de
evaluación, teniendo el siguiente resultado:
Olorta Constructora
TRANSPORTES MAPACHE S.A. Quesada 8 Campbell S.A,
Preclo dela Oferta. 70% 00%
Experiencia en Proyectos Similares 20% 20%
Empresa local 10% 10%
TOTAL 100% 09%
De tal manera que se comprueba menciona la empresa recurrente que,
ejecutando el ejercicio de los factores de evaluación, obtenemos el mejor
derecho a la re-adjudicación, pues nuestra oferta cumple con todos los requisitos
de admisibilidad, siendo una oferta elegible, de mayor puntuación y la más
conveniente para la Administración.
Conclusiones por parte del Consorcio recurrente:
1. La Administración no realizó el estudio ni valoración debida de la oferta
presentada por mi representada, en cuanto a las presentaciones de las
subsanaciones.
2. Hemos dejado claro que la documentación aportada como parte de la
subsanación contenía la información de los proyectos que como parte de la
experiencia deben ser considerados para la evaluación
3. No existen razones para no otorgar todos los puntos a nuestra oferta, toda vez
que cumplimos con los requisitos cartelario y que además entregamos los
documentos en la forma en que se solicita en el cartel.
Página 11/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%66 ACTA N*43 Ordinaria.
yA Municipalidad de Pococí
; g Compras Públicas y (7)
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Yes
MUNICIPALIDAD
ronald.quirosQmunicipococi.go.cr
Pluye DEPOCOC
4. Mi oferta cumple con los requerimientos del cartel y legales que rigen los
procedimientos de contratación administrativa, tal y como quedó demostrado en
el presente recurso,
5. Una vez que se acepte el presente recurso, lo que corresponde es readjudicar a
mi representada por cuanto es la oferta mejor calificada de frente al sistema de
evaluación y por lo tanto la oferla que mejor permite cumplir el fin público
propuesto.
Petitorla de la empresa recurrente
Con base en los argumentos de hecho y derechos expuestos, formal y
respetuosamente se le solicita a la Municipalidad:
A. Declarar admitido el presente recurso de revocatoria en todos sus extremos.
B. Anular el acto de adjudicación realizada por la Administración y
consecuentemente, relrolraer los efectos de tal anulación, procediéndose, como
en derecho corresponde, al dictado de un nuevo acto de adjudicación, donde
se adjudique a mi representada por ser la mejor oferta para este concurso nos
menciona el Consorcio Mapache-Dinaju.
La empresa recurrente recibir notificaciones el coreo electrónico
proyectosOtmapache.com y en el teléfono 2494-191
CONSIDERANDO
PRIMERO: Que el Reglamento a la Ley Contratación Administrativa en el artículo
144.-Supuestos. "El acto de adjudicación, deberá dictarse en un plazo máximo de
diez días hábiles, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados,
contados a partir del día de la apertura de ofertas y de inmediato será
comunicado a los participantes, quienes podrá interponer recurso de revocatoria,
Página 12/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*67 ACTA N*43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí
Compras Públicas ()
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 ya
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr azar
dentro del plazo de dos días hábiles siguientes a su notificación. Si el recurso es
admisible, se concederá audiencia al adjudicatario por el plazo de dos días
hábiles, vencido el cual la Administración deberá resolver dentro de los tres días
hábiles siguientes.”
Por lo anterior el recurso recibido por la empresa Consorcio Mapache-Dinaju se
admite para su análisis,
SEGUNDO: Que una vez realizado el análisis de todo lo alegado por la empresa
recurrente, además de las observaciones hechas por la Unidad solicitante se
puede determinar lo siguiente:
1-Considerando lo mencionado por el CONSORCIO MAPACHE — DINAJU, sobre la -
acreditación de la experiencia y la falta de consideración de esta durante el
análisis de recomendación dado por el departamento de la Unidad técnica de
Gestión Vial municipal a través del oficio OPM-0237-2022 (presente en la
plataforma de SICOP), me permito indicar lo siguiente:
Que mediante documento el departamento de Gestión vial municipal 8114(oficio
OPM-0228-2022) solicito al CONSORCIO MAPACHE - DINAJU la subsanación de la
acreditación de la experiencia.
Página 13/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*68 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
y A Compras Públicas ()
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 YDS
a ronald.quirosAdmunicipococi.go.cr Pazo
Moepocoa
Pluye
Página 14/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI NN
NX as
PAGINA N*70 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022%*__-*
a Municipalidad de Pococí (7)
> Compros Públicas
POCO inca
uye DEPOCOc
Re: Subsanación de documentación
Pedro Suarez <
ya Obge
Duensrtardes
Adjuntes documentos.
Axhivo Úrdenes Henomientos Favoritos Opcones Ayyda
E MES MESAS A A
Cañadi Extraeren Comprobar — Wer Eliminar Buscar Asóstente Información Buscar virus Comentario auto extrarble
[E] | [MA Subrane (002/21p - archivo ZIP, tamaño descomprimido 450 919 oytes
Nombre Tamaño Comprimido Tipo Modificado RCA
na
6 respuesta a subsane pat 106 747 150269 ChromeMTMI Doc. 10/5/2022 13:43 2F6C6004
6 0c 2022007380. d0c pat 160445 138366 Chrome HTML Doc. 10/5/2022 13:32 BDEB22B1
6 cc-or34B pat 103 727 10205 Chiome HTM Doc... 10/5/2072 14:33 43251974
Por otra parte, el documento CC-05987 al que el CONSORCIO MAPACHE — DINAJU
hace referencia que no se contempla en la evaluación y señala como un error del
analista, es enviado o entregado por el consorcio de manera extemporánea (12-
05-2022) a la fecha fijada en el oficio OPM-0228-2022 (11-05-2022), tal y como se
puede observar en las siguientes imágenes, razón por la cual no se contempla
dentro de la evaluación estando la información en forma extemporánea.
Página 16/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
AS Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%72 ACTA N*%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí (1)
— LA Compras Públicas
POCOCI Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 1
a e ronald.quirosOmunicipococi.go.cr ear
Pluye ME
Ya por último se hace referencia a los proyectos: + Anexo certificado exp 2018-LA-
000035-CLO1. + Anexo certificado experiencia 2018CD-000291. + Constancia de
experiencia 2021LA-000026-0032000702, en referencia a este apartado. Se alega
que estos certificados son realizados en la Municipalidad de Pococí, razón por la
cual se debería de contemplar dentro de la experiencia, sin embargo en el análisis
que se realiza no se pone en discusión silos proyectos se hicieron o no, se sigue con
los solicitado en el cartel, el cual hace mención que "La experiencia en proyectos
similares se medirá por la cantidad de obras realizadas por la compañía, mismas
inscritas ante el Colegio Federado de ingenieros y arquitectos de Costa Rica
(CFIA)" así indicado en las especificaciones técnicas del cartel.
Que el Artículo 82 del Reglamento a la Ley de Contratación administrativa hace
mención sobre las Consecuencias de no atender la prevención. Si la prevención
de subsanar o aclarar no es atendida oportunamente, la Administración,
procederá a descalificar al oferente de que se trate, siempre que la naturaleza del
defecto lo amerite y a ejecutar, previa audiencia, la garantía de participación.
Que el Artículo 188 (Reglamento a la Ley de Contratación administrativa) -
Supuestos de improcedencia manifiesta. El recurso de apelación será rechazado
de plano por improcedencia manifiesta, en cualquier momento del procedimiento
en que se advierta, en los siguientes casos:
bj) Cuando el apelante no logre acreditar su mejor derecho a la
adjudicación del concurso, sea porque su propuesta resulte inelegible o
porque aún en el caso de prosperar su recurso, no sería válidamente
beneficiado con una eventual adjudicación, de acuerdo con los
Página 18/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%73 ACTA N*43 Ordinaria.
7) Municipalidad de Pococí
Compras Públicas
PO Y ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 «y
M ronald.quirosAmunicipococi,go,cr Pi
Pluye a
parámetros de calificación que rigen el concurso. Debe entonces el
apelante acreditar en el recurso su aptitud para resultar adjudicatario,
Así las cosas, en vista que la empresa recurrente no aporta la documentación en
tiempo ante la solicitud de subsanación con el fin de poder verificar su experiencia
total, por lo que no obtiene los 20 puntos de este apartado, no existiendo la forma
de que el consorcio sea adjudicado en este proceso, pues su puntuación obtenida
es de 80% contra los 99 % que obtiene la empresa Constructora Quesada 8.
Campbell SA actualmente adjudicada.
Por lo antes expuesto el recurso presentado por el consorcio Mapache-Dinaju,
debe ser rechazado por improcedencia manifiesta en vista que la empresa
recurrente no logra acreditar su mejor derecho a ser adjudicada. Manteniéndose
la adjudicación a favor de la empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA por
un monto de ( 19.861.200,30.
POR TANTO
Con base en los artículos 144 -188 de del Reglamento a la Ley de Contratación, así
como los hechos analizados se resuelve:
En vista que la empresa recurrente no aporta la documentación en tiempo ante
la solicitud de subsanación con el fin de poder verificar su experiencia total, por lo
que no obtiene los 20 puntos de este apartado, no existiendo la forma de que el
consorcio sea adjudicado en este proceso, pues su puntuación obtenida es de
80% contra los 99 % que obtiene la empresa Constructora Quesada 8 Campbell
SA actualmente adjudicada.
Página 19/20
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*74 ACTA N*43 Ordinaria.
pp Muntelpalidog e PototÍ ("]
e -> Ompras Públicos
- Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
Fluye MO
Por lo antes expuesto el recurso presentado por el consorcio Mapache-Dinaju,
debe ser rechazado por improcedencia manifiesta en vista que la empresa
recurrente no logra acreditar su mejor derecho a ser adjudicada, manteniéndose
la adjudicación de la compra directa no. 2022CD000038-0032000702
"Mejoramiento Superficie Ruedo Los Pinos” a favor de la empresa Constructora
Quesada 8, Campbell SA por un monto de € 19.861.900,30,
RONALD Emo a
QUIROS BRENES bnenes (many
(FIRMA) o nos]
Lic. Ronald Quirós Brenes
Coordinador de Compras Públicas
Municipalidad de Pococí
Página 20/20
Por Unanimidad SE ACUERDA: Con base en los artículos 144 -188 del Reglamento a
la Ley de Contratación, así como los hechos analizados se resuelve: En vista que
la empresa recurrente no aporta la documentación en tiempo ante la solicitud de
subsanación con el fin de poder verificar su experiencia total, por lo que no
obtiene los 20 puntos de este apartado, no existiendo la forma de que el consorcio
sea adjudicado en este proceso, pues su puntuación obtenida es de 80% contra
los 99 % que obtiene la empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*75 ACTA N*43 Ordinaria.
actualmente adjudicada. Por lo antes expuesto el recurso presentado por el
consorcio Mapache-Dinaju, debe ser rechazado por improcedencia manifiesta
en vista que la empresa recurrente no logra acreditar su mejor derecho a ser
adjudicada, manteniéndose la adjudicación de la compra directa no.
2022CD000038-0032000702 "Mejoramiento Superficie Ruedo Los Pinos" a favor de
la empresa Constructora Quesada 38. Campbell SA por un monto de ¿19.861.900,30.
Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
Acuerdo en Firme.
Razonamiento de voto positivo de la Sra.Pdta Yaslyn Morales Grajal
Razona el voto positivo con base al criterio técnico externado por el Lic. Ronald
Quirós, aclara que el proceso ya fue adjudicado por el Concejo Municipal, es
simplemente acuerpar el recurso de revocatoria, a las apelaciones que hicieron
algunas empresas que participaron.
Que el departamento jurídico y el departamento de proveeduría indican que,
efectivamente se deben adjudicársele a las empresas que en primera instancia
fueron adjudicadas.
UL =
ACUERDO N* 1134
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuel.hernandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0082-2022
Asunto: Respuesta al recurso de revocatoria contra el acto de adjudicación de la
compra directa No. 2022CD-000032-00032000702 Mejoramiento Superficie de
Ruedo Entrada Calle Gaviotas Astúa Pirie recurso interpuesto por la empresa
Transportes Mapache S.A
— h Sitio Web: munipococi.go.cr
A L Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*76 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
7)
POCOC ¿ Despacho del Alcalde yu
a Teléfono: 2711-1208 <<»
monuel hernondez(Omunipococi.go.cr  MuwcraumaD
Fluye 'DEPOCOCI
AS
Guópiles, 15 de junio de 2022
DAMCM-0082-2022
Sres. Sras.
Honorable
Concejo Municipal
Mediante la presente me permito remitir oficio AAF-CP-50-2022 que contiene
respuesta al recurso de revocatoria contra el acto de adjudicación de la compra
directa No. 2022CD-000032-00032000702 Mejoramiento Superficie de Ruedo
Entrada Calle Gaviotas Astúa Pirie recurso interpuesto por la empresa Transportes
Mapache S.A., este debe ser trasladado para conocimiento y aprobación por
parte del Concejo Municipal.
Alcalde
1 de Pococí
<iyeshifieo: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N977 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g
POCOC ¿ Compras Públicas, Yes
a Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ¿se
Pluye ronoald.quirosQmunicipococi.go.cr Mc
Guópiles, 15 gejunto 2022.
Oficio: AAF-CP-50-2022,
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde.
Estimado señor:
Me permito remitile para su conocimiento y consideración, la respuesta al Recurso de
Revocatoria contra el acto de adjudicación de la Compra Directa No. 2022CD-000032-
0032000702 ("Mejoramiento superficie de Ruedo entrada Calle Gaviotas Astúa Pirie”.),
recurso interpuesto por la empresa Transportes Mapache SA.
La respuesta adjunta debe ser de conocimiento y aprobación por parte del Concejo
Municipal.
Sin más que agregar se suscribe;
RONALD Flrmado digitalmente
RONALD QUIROS
QUIROS BRENES Brenes (inma)
(FIRMA) bres pozznstá
Lic. Ronald Quirós Brenes
Coordinador de Compras Públicas
Municipalidad de Pococí.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*78 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7)
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
AS ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “IA
MUNICIPALIDAD.
Pluye DEPOCOc
EA
Al ser las catorce horas del quince de junio del 2022, el departamento de Compra Públicas
conoce y resuelve Recurso de Revocatoria interpuesto contra el Acto de Adjudicación de
la Compra Directa 2022CD000032-0032000702 “Mejoramiento Superficie Ruedo entrada
Calle Gaviotas Astúa Pirie”.
RESULTANDO
PRIMERO: Que la Municipalidad de Pococí, promovió la Compra Directa 2022CD000032-
0032000702 denominada "Mejoramiento superficie de Ruedo entrada Calle Gaviotas Astúa
Pirie”.
SEGUNDO: Que con fecha 01 de junio 2022 se comunica mediante la plataforma SICOP el
acto de adjudicación a favor de la empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA.
TERCERO: Que con fecha 03 de junio 2022, mediante la plataforma SICOP, se recibe
Recurso de Revocatoria contra el Acto de adjudicación a la compra directa No. 2022CD-
000032-00320000702 denominada "Mejoramiento superficie Ruedo entrada Calle Gaviotas
Astúa Pirie" recurso presentado por la empresa: Transportes Mapache SA, cedula jurídica
No. 3-101-651337, argumentando lo siguiente:
Sobre la admisibilidad por el tipo de procedimiento y plazo indicado por la empresa
recurrente:
e El artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, indica que, para
los procedimientos de contratación directa, se deberá presentar recurso de revocatoria
ante la Administración licitante, una vez se haya dictado el acto de adjudicación y hasta
un plazo máximo de 2 días hábiles siguientes a la notificación del acto.
+ La presente contratación se promovió bajo el esquema de Compra Directa.
+ Se puede comprobar que, contra el acto de adjudicación dictado, se debe interponer
el recurso de revocatoria ante esta sede siendo la Administración licitante.
e La notificación del acto final de esta contratación se hizo llegar el miércoles 1 de junio de
2022, mediante la plataforma SICOP.
Página 1/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*79 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas 6)
POCOS > Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ys
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr Ha
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCO
e En cuanto al plazo que se dispone para la fase recursiva de las Contrataciones Directas
es de 2 días hábiles.
+ Considerando que el miércoles 1 de junio de 2022 se hizo la notificación, el plazo de los 2
días se vence el viernes 3 de junio de 2022.
« Por lo que estoy en tiempo para presentar el recurso de revocatoria nos menciona la
empresa recurrente.
Sobre la Legitimidad nos menciona la empresa recurrente
Nos indica la empresa recurrente tal y como disponen la Ley de Contratación
Administrativa y su Reglamento, además del análisis de admisibilidad relacionado con los
aspectos formales de la presentación del recurso de apelación o de revocatoria
contemplados en los artículos 186, 187 y 194 del citado Reglamento; la admisibilidad de un
recurso contra un acto final de un procedimiento de contratación administrativa está
igualmente relacionada con la legitimación que el recurrente demuestre con la
presentación de su recurso.
Al respecto, dispone el artículo 85 de la Ley de Contratación Administrativa que, “Toda
persona que ostente un interés legítimo, actual, propio y directo podrá interponer el recurso
de apelación. Igualmente, estaba legitimado para recurrir quien haya presentado oferta
en nombre de un tercero, que ostente cualquier tipo de representación." Es decir que la
legitimación depende exclusivamente de la demostración del interés directo, y legítimo
para resultar adjudicataria, aspecto que me avala pues cumplo con todas condiciones
invariables o requisitos de admisibilidad previstos en el cartel de la contratación.
Sila Administración licitante, reconoce que la oferta del Consorcio Gaviotas incumple con
varios requisitos cartelarios tal y como se demostrará menciona la empresa recurrente,
definitivamente mi propuesta es la que mejor permitiría alcanzar el fin público propuesto
porla Administración, por lo que voy a demostrar que ostento el mejor derecho de acuerdo
con los parámetros de evaluación.
Página 2/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*80 ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
e Compras Públicas ()
POCO > Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ys
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “il
MUNICIPALIDAD |
Pluye DE POCOC
Petición sobre la resolución del recurso indica la empresa recurrente
De conformidad con el artículo 194 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa, solicito que este recurso "sea conocida y resuelta no por la instancia que
dictó el acto de adjudicación, sino por el Jerarca respectivo” entendido como jerarca
respectivo aquel que por ley se encuentra facultado para dar por agotada la vía
administrativa menciona la empresa recurrente. Artículo 194.-Trámite.
El recurso será presentado y tramitado ante el órgano que dictó la adjudicación. Sin
embargo, cuando este órgano no sea el Jerarca de la Administración respectiva, el
recurrente podrá solicitar que su gestión sea conocida y resuelta no por la instancia que
dictó el acto de adjudicación, sino por el Jerarca respectivo.
En todos los casos habrá una única instancia. Lo anterior implica que este recurso debe ser
resuelto por el Concejo Municipal menciona la empresa recurrente. A continuación, se
detallarán los aspectos en los que el Consorcio Gaviotas incumple tanto el cartel de la
contratación como el marco normativo que regula la materia, aspectos que dejó pasar la
Administración en el estudio que realizaron:
Nos indica la empresa recurrente sobre la falta documentos que demuestren los 3 años de
patente en Pococí
Mediante el oficio del cartel llamado: OPM-109-2022 Mejoras Calle Entrada las Gaviotas,
Astua Pirie C 7-02-526 [Especificaciones técnicas) menciona la empresa Transportes
Mapache SA, la Municipalidad da a conocer los lineamientos para la obtención de puntos
en el sistema de evaluación. Sobre el concepto de empresa local estima que dará 10% a
aquellas empresas con una patente comercial activa de Pococí, dejando claro que se
deberá acreditar que la misma tiene al menos 3 años de vigencia, aportando una copia
Página 3/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

1 ta
¡Qí
1
MUNICIPALIDAD DE POCOCI > E
PAGINA N*81 ACTA N*%43 Ordinaria. 16-06-2022 _-
ea
Municipalidad de Pococí ()
Es
9 Compras Públicas
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
AS ronald.quirosQAmunicipococi.go.cr “Fr
MUNICIPALIDAD |
Fluye DEPOCOO
— FE
de la patente y además presentando una declaración jurada indicando la sede
administrativa.
C. EMPRESA LOCAL (10 pts.).
En aras de fomentar una mayor participación de las empresas locales, como parte de la
reactivación económica del cantón, amparado en el Decreto N*42709-H-MEIC-
MTSSMINAE-MICITT, en el cual se establece medidas para incentivar la participación de
empresas pymes y empresas de la economía social en las compras públicas de la
administración, según criterios de localización y sostenibilidad, por lo tanto, se le darán 10
puntos a las empresas que cumplan con al menos las siguientes condiciones:
a. Tener una patente comercial activa en la Municipalidad de Pococí, con al menos tres
años de vigencia. Para acreditar este punto debe presentar copia de la patente a fin a la
actividad a contratar en este cartel, y sede de las oficinas administrativas ubicadas dentro
del territorio del cantón. Para acreditar este punto debe presentar una declaración jurada
indicando que su sede u oficinas administrativas se ubican dentro del Cantón de Pococí,
aportar la ubicación exacta de las oficinas.
Al respecto es importante indicar que de los documentos que el Consorcio Gaviotas
adjuntó como parte de su oferta, no es posible determinar que, tengan una patente
comercial activa en la Municipalidad de Pococí, con al menos tres años de vigencia.
Página 4]|27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*82 ACTA N*43 Ordinaria.
7) Municipalidad de Pococí
Compras Públicas
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 EN
AS ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “ir
MUNCPALIDAD.
Pluye DEPOCOA
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
UNIDAD DE PATENTES
GUAPILES, 20 dias de AGOSTO sel 2020
NUMERO DE ACUERDO 1383-2020
¡(o
NÚMERO DE LICENCIA: 13034 DISTRITO: GUAPILES
NOMBRE PATENTADO(A) EXACAVACIONES LOS DIAMANTESELOS A
CEDULA: 3101340283
ACTIVIDAD AUTORIZADA: EMPRESA CONSTRUCTORA OBRAS CIVILES
NOMBRE DEL LOCAL EXACAVACIONES LOS DIAMANTESELDS. A
UBICADO EN FRENTE DE ALMACEN Y VERINARIA DE LA 2 PINOS
PARA USO UNICAMENTE EN EL LOCAL COMERCIAL AUTORIZADO
COLÓQUESE EN LUGAR VISIBLE
Ñ
MUNICIPALIDA p
DE POCOC;
PATENTE 6411
TALLER CON PARQUEO BODEGA Y
OFICINA CONSTRUCTORA
Dirección: Tanque del agua en el Prado 300
metros al norte
LOQUE ESTE DOCUMENTO EN UM LUGAR VISIBLE
AL PÚBLICO
Página 5/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*83 ACTA N“43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
a ronald.quirosQmunicipococi.go.cr “ar
MUECIPALIDAD
Fluye DEPOCOC
Menciona la empresa recurrente que lo Único que indica la empresa adjudicada en la
página 17 de su oferta es “Declaro bajo fe de juramento, que contamos con patente local
en el cantón de Pococí”, dejando por fuera el aspecto de los años mínimos de vigencia,
aunado a que en la imagen de las patentes de las empresas que conforman el consorcio
no se observa el cumplimiento de los requisitos citados.
En función de lo anterior, no es posible asignar los 10 puntos al Consorcio en cuestión, si no
se demuestra que tiene más de 3 años de contar con la patente.
Esta condición atenta contra el principio de seguridad jurídica, transparencia y buena fte,
ya que no es posible que la Municipalidad asigne un puntaje sin tener los documentos de
prueba para poder hacerlo.
Respecto de la lista de maquinaria y los equipos de reemplazo
El artículo 54 del Reglamento de Contratación Administrativa indica que el cartel deberá
exigir el cumplimiento de requisitos obligatorios: Artículo 54. —Condiciones invariables. En el
cartel se deberá exigir el cumplimiento obligatorio de aquellos requisitos, cuando
corresponda. Dentro de estas condiciones invariables y según el objeto de que se trate, se
podrán establecer aspectos tales como, capacidad financiera, especificaciones técnicas
y experiencia. Las condiciones invariables deben orientarse a la selección de la oferta más
conveniente a los intereses de la Administración. El oferente, estará obligado a describir de
forma completa a partir del cartel, las características del objeto, bien o servicio que cotiza,
sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones
obligatorias, cuyo cumplimiento se presume. En concordancia, el pliego de condiciones
plantea en la página 5 lo siguiente:
a. Equipo: El contratista deberá aportar el equipo necesario, correspondiente para la de
este tipo de obra, en cumplimiento con el CR-2010 y sus actualizaciones.
Página 6/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*84 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
2 9 Compras Públicas (7)
POCOC¿ Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
AS ronald.quirosQAmunicipococi.go.cr “Fr
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCO
b. El contratista debe suministrar un listado de la maquinaria base para la oferta, además
de una lista alternativa, la contratación incluye de maquinaria la cual pueda sustituir a la
maquinaria base en caso de desperfectos mecánicos (en la lista alternativa debe
reportarse al menos una máquina de reemplazo por cada una de las maquinas ofertadas
en la lista base), se recalca que al menos el 50% de los equipos deben de ser propiedad
del oferente, para lo cual cuenta tanto el equipo base como el equipo auxiliar.
Cc. El equipo deberá contar con los documentos de circulación, revisión técnica vehicular,
pesos y dimensiones (equipos que lo requieran), debe presentar los documentos que lo
certifiquen que se encuentran al día. Se aclara que el contratista (Adjudicado), deberá
presentar a la administración las siguientes pólizas de los equipos:
A pesar de lo anterior el oferente, no presentan la lista completa de equipos suplentes, tal
y como se puede apreciar en la página 80 de su oferta, en la cual adjunta el siguiente
detalle:
Página 7|27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*85 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
o 9 Compras Públicas ()
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ys
ax ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “izar
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCO
SS
EQUIPO REQUERIDO
EQUIPO PLACA marca [| monero | capacioaD | AÑO | CONDICION
Vagoneta 7-158288 MACK vision [ 1350m3 | 2001 | prom
[Vagoneta C-155298 MACK CcA613 1250 m3 2001 PROPIA
[Vagoneta C-132476 INTERNATIONAL |  9200CX4 12.00 m3 2001 PROPIA
Vagoneta E-140484 MALE ec | 13soma | 200: [| proma
[Vagoneta C-140195 MACK 0613 15m 2000. PROPIA
Vagoneta E-10169 MACK pweorsx | 1200m3 | 1086 | proma
Vagoneta C-138721 MACK press | 1200m3 | 1985 | propa
Traleta IC-146750 - 57535 INTERNATIONAL $200 20.50 m3 199 PROPIA
Traleta |[C-142106 - $10072 MACK Oí613 21,50 m3 1996 PROPIA
EE-aomo | rommorens | 672A 1985 | PROPIA
[Compactadora LEI DINAPAC EJ 1986 | PROPIA
Retroexcavadora £E-35063 CATERPILLAR AL6F2 2016 PROPIA
Tanque de agua E-143595 — [INTERNATIONAL 35000 | 2000 | PROPIA
Datmbudar de agregados EE-29604 ERE E 424ma | 1990 | PROMA
¡Distribuidor de asfalto C-141449 FORD £000 2.850 ga! | 1982 PROPIA
[Compactadora llanta Hule EE-038674 BOMAG 1997 RENTA
EQUIPO ALTERNATIVO.
EQUIPO PLACA marca |] moero | capacioan | AÑO [CONDICION
[Vagoneta E2350 MACK preoo | 3200m3 | 1068 | propia
[Vagoneta C36721 ACE pmsss | 1200m3 | 1085 | PROmA
¡Compactadora £€-25938 RAYGO 09413 1988 PROPIA
A E£-23269 JOHN DEERE | — 7704 1982 | PRO»A
[Tanque de agua C-141067 INTERNATIONAL | 1654 2.500 gal 1987 PROPIA
El artículo 83 del Reglamento de contratación administrativa establece que “serán
declaradas fuera del concurso, las que incumplan aspectos esenciales de las bases de la
licitación” por lo que con los argumentos expuestos queda claro que la oferta que no
cumpla con ofertar el equipo de reemplazo no puede ser parte del concurso. Esta
condición atenta contra el principio de igualdad de trato, transparencia y de eficiencia,
ya que mi representada se preocupó por hacer referencia a todos los equipos que se
requerirán para el desarrollo del contrato, mientras que la oferta del ahora adjudicatario
no solamente no hizo entrega de todo el detalle de los equipos, sino que no fue
descalificado por ello.
Página 8|27
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*86 ACTA N*%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
4 Compras Públicas (7
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
a ronald.quirosAMmunicipococi.go.cr “alar
MUNICIPALIDAD |
Pluye DE POCOC
A]
Sobre la no declaración de subcontratos
El Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa respecto de los subcontratos
establece:
Artículo 69.- Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto
adjudicado, salvo que la Administración autorice un monto mayor. En todo caso, la
subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad. Junto con la propuesta
se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los
nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su
porcentaje de participación en el costo total de la oferta y se aportará una certificación
de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.
No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven
su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los
participantes consorciados.
Esimportante destacar que aún y cuando en al acuerdo consorcial se indicó que, el aporte
de maquinaria de cada empresa que conforma el consorcio, de la siguiente manera:
7.3.- EXCAVACIONES LOS DIAMANTES S.A. aportará los agregados, así como el
cumplimiento a los requisitos financieros (garantías) previstos en el cartel de licitación, y
parte de la maquinaria, 1 niveladora, 1 back hoe, para las obras de colocación de
alcantarillas y conformación, personal técnico e ingeniero responsable. CONSTRUCTORA
QUESADA Y CAMPBELL aportará vagonetas, y el equipo necesario para el tratamiento
asfaltico, administrativo y la experiencia en labores similares.
Página 9|27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*87 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
AS ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “IA
MUNCIAALIOAD
Pluye DEPOCOO
Analizando los equipos propuestos, no se identifica como dueño registral ninguna
maquinaria de "Excavaciones Los Diamantes S.A", y aparte de eso varias de esas
maquinarias no le pertenecen a alguna de las empresas que conforman el Consorcio
Gaviotas tal y como se demuestra en el siguiente cuadro:
Equipo Placa [Mara [Dueño registral [Cod Juridia
[Vagoneta [C-155236 [AcK [Ccsntruetora Quesada y Cambel! SA [3-201-122232
[Vagoneta [C-155298 [HACK [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-122232
[Vagoneta [c-132378 INTERNATIONAL [Cosmtructora Quesada y Cambell SA (3-101-122237
Vagoneta TT Ac [Cemex ae Costa Rica DIO1-D18908 [oi Prop
Vagoneta [c-130199 [MAOX [Cosntructora Quezada y CambaliSA (3-101-122237
neta [c-10169 [MACK [Ccsntructora Quesada y CambellSA [3-101-122232
Tradeta [C-146750/5-7535 [INTERNATIONAL [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-12223
Traleta [C-142106/5-10072 [MACK [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101-1222:
Motoneladora [ee-18571 [CATERPILLAR — [Cosntructora Quezada y Cambell SA [3-101-122232
[Compastadora |ee-29494 [DYNAPAC [Cosntructora Quesada y Cambell SA [3-101:122232
[rerroexcavadora JEE-25712 153 [Cosmtructora Quezada y Cambel SA [3-101-122232
Tanque de Agua [c-133595 INTERNATIONAL [Cosmtructora Quezada y Cambell SA 3-101-122237
Distribuidor de Agregados — |EE-2560 (03 [Cesntrustora Quesada y Cambell SA 3-101-122232
Distribuidor de Asfalto ¡S50y oro [Cosntructora Quesada y Cambell SA 3-101:122232
[Compatados Manta Pale [EE-035873 1ESIS [Kquieres valverde SA 5-101-168%08 Jos. prop
[Equipo Jrba [Marca [Dueño registral [Ced Juridica
Vagoneta [C-23450 [mao [Cesntructora Quezada y CambellSA [3-101-122232
[Vagoneta [c-136721 [Max [Cosntruerora Quesada y Cambell SA [3-301-122232
[Com [EE-25939 [RAYSO. [Cesntructora Quesada y Cambell SA 3-101-122237
[Motoniveladora [Ee23269 LOHAN DER [Cesntrustora Quesada y Cambell SA 3-101:122232
Tanque de Agua [c-141057 [INTERNATIONAL [orsultoria e inversones Esmeralda [3-301-230076 JO. Prop
Menciona la empresa recurrente que, de la revisión de la oferta a la empresa adjudicada,
es claro que en el presupuesto no se contemplan los subcontratos, y eso da a suponer que
toda la maquinaria pertenece al Consorcio en cuestión, sin embargo, se ha demostrado
que es no es cierto pues mucha maquinaria no le pertenece a Consorcio Gaviotas por lo
que estamos de cara a un subcontrato no declarado.
El artículo 51 Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa indica respecto de lo
establecido en normas superiores al cartel.
Artículo 51.- Concepto. El cartel, constituye el reglamento específico de la contratación
que se promueve y se entienden incorporadas a su clausulado todas las normas jurídicas y
principios constitucionales aplicables al respectivo procedimiento.
Página 10/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*88 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas
POCO: e Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
AS ronald.quirosO)municipococi.go.cr “rr
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCO
Ahora bien la Ley de Contratación Administrativa establece en el ARTICULO 10 que los
oferentes con solo que presenten oferta se someten plenamente a el "ordenamiento
jurídico costarricense, en especial a los postulados de esta Ley, su Reglamento Ejecutivo, el
reglamento institucional correspondiente, el cartel del respectivo procedimiento y, en
general, a cualquier otra regulación administrativa relacionada con el procedimiento de
contratación de que se trate" por lo que ni la Administración ni el oferente pueden obviar
un requisito como el que plantea el Reglamento en el artículo 69.
Nos menciona la empresa Transportes Mapache SA, que vale mucho la pena dejar claro
que el alquiler de la maquinar corresponde entonces a una subcontratación, al respecto
mediante oficio de la Dirección Jurídica de la Contraloría General de la República Oficio
DJ-3041 del 30 de julio de 2010, en relación con la subcontratación, se indicó:
En doctrina se ha indicado que la subcontratación se configura, siempre y cuando
exista un contrato principal, partir del cual surja o se configure un contrato accesorio
que será el ejecutado por el subcontratista (...) Así debe mencionarse que el
contrato accesorio tiene como finalidad asegurar el cumplimiento de una
obligación principal, de manera que no puede subsistir sin ella, sin embargo,
tampoco puede llegar a convertirse en la contratación principal, sino que deriva
de la misma.
Ahora bien, la información relacionada con los subcontratos no puede ser subsanada ya
que eso le genera una ventaja indebida, tal y como lo plantea el artículo 80 del
Reglamento menciona la empresa recurrente.
Artículo 80.- Corrección de aspectos subsanables o insustanciales. Dentro de los
cinco días hábiles siguientes al acto de apertura, la Administración realizará el
análisis de los aspectos formales de las ofertas, y concederá a los oferentes un plazo
de hasta cinco días hábiles, para que corrijan errores o suplan información sobre
aspectos subsanables o insustanciales. Se considerará que un error u omisión es
Página 11/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*89 ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas
POCO: e Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Qs
a ronald.quirosQmunicipococi.go.cr “Lar
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCO
CA
subsanable o insustancial, cuando su corrección no implique una variación en los
elementos esenciales de la oferta, tales como las características fundamentales de
las obras, bienes o servicios ofrecidos, el precio, los plazos de entrega o las garantías
de los productos, o bien, coloque al oferente en posibilidad de obtener una ventaja
indebida.
De lo anteriormente planteado queda claro que la oferta presentada por Consorcio
Gaviotas no puede ser considerada en el presente concurso nos indica la empresa
recurrente.
Sobre el ejercicio del mejor derecho a la adjudicación nos indica la empresa recurrente:
Tal y como lo ha señalado este órgano contralor, en la resolución R-DCA-373-2011 de las
diez horas del veintisiete de julio de dos mil once, es el apelante en su condición, quien
debe demostrar su posibilidad de resultar re-adjudicatario, ejecutando el sistema de
calificación establecido en el cartel con todos los componentes del mismo, y probando
que se alcanzaría una nota superior a la del adjudicatario.
el apelante es quien debe demostrar su posibilidad de resultar re-adjudicatario. Al
respecto, conviene indicar que en la resolución R-DCA-373-2011 de las diez horas
del veintisiete de julio de dos mil once, este órgano contralor señaló: "(...] el ejercicio
para demostrar un mejor derecho impondíía, [...] realizar la labor para acreditar
que corriendo el sistema de calificación establecido en el cartel, o sea,
considerando “todos” los componentes del mismo, el apelante alcanzaría una nota
superior a la del adjudicatario e incluso, a la de los otros oferentes calificados [...)
se tiene que acreditar que efectivamente se tiene un mejor derecho a la
adjudicación, tal y como lo dispone expresamente el artículo 180 inciso b) del RLCA.
[....)" [resaltado no pertenece al original)
Página 12/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*90 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122
AS ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “zo
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOS
A
La empresa Transportes Mapache nos indica que, en concordancia con lo anterior,
procederemos a ejecutar el sistema de evaluación para comprobar que ostentamos con
el mejor derecho a la re-adjudicación. Los factores de evaluación utilizados la
Administración en esta contratación se definen en el cartel, a saber, el precio, la
experiencia en proyectos similares y la empresa local:
Y. EVALUACIÓN sU
IDA DE OFERTAS según Art 255 DGCA:
Los elementos para colñicor en esta contratación serán:
Concepio = de Colmcoción
ETE
ES
DOY
A. PRECIO. (máximo 70 puntos)
Para seleccionar la otero más conveniento o 101 intorezes de la Municipaldas. de las
ofertas que resulten elegibles, 10 10eca: la más e para los í dela
Actriniztración utizando el siguente criterio:
PP Puntos aignodos por precio.
MOP: Monto de la oferto con mencr precio.
MOFA: monto dela ofena económica en estudio
B. EXPERIENCIA EN PROYECTOS SIMILARES (20 pta).
Lo experencia en proyectos miorer 10 megra por la canidos ae obras reaszadas por
las ¿ onte el C: de y tos de
Costa Rico (CFIA) 20 conudoro proyecto prniores. obras que implique lao CONSYUCCIÓN cda
T15B 2 con Iimantionos iguales o rupeñores 010 1orctado en el cuado de caniaoges
empecificamento en alrengión de pago de 1583, poro que deberá presentar constancia
de experiencia dobidamente acremiloda por el desorotados del proyecto. con ia cuolse
estobloce el siguiente parámetro:
Do 10 5 0bras smiloros > 5 puna
De 6 a 10 obras rre 10 puntos
mos de 10 00/m ura = 20 puntos
Página 13/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*91 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
' 9 Compras Públicas (7)
POCO « Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yu
a ronald.quirosQmunicipococi.go.cr Paro
MUNCIPALIDAD
Pluye DEPOCOA
C. EMPRESA LOCAL (10 pts).
En oros de fomentar una moyor porcipoción de las empresas locales, como parte dela
reoctvoción económico del contón. amparado en el Decreto N*42709-M-MEIC-MISS
MINAE-MICNT, en ol cual sa estobleco medidas para incentivar la participación de
emprajas pymes y empresas de la economia social en las compras públicas de la
OaMInIstración, sogún eátornos ds localización y sortenibiidoa, poro tanto, 10 le Garán 10
puntos a las empresas que cumplan con ol menos las siguientes condiciones:
a. Tener uno patente comercial activa en la Municipaladad de Pococi, con al monos tres
años de vigencia. Paro ocrecitar este punto debe presentor copia de la patente a hn
ala actividad a contrator en esto corel. y cede delas obcinas administrativas ubicadas
dentro del temitorio del cantón. Para acreditar este punto Jebe presentar una
declaración jurada indicando que 3u cede y oficinas administrativas se ubican dentro
del Contón de Pococi, aportar la ubicación exacto de los oficinas
Para el cazo de los consorcios, al menoz | de los oterentos que lo conterman. deberá
cumplir con el punto anterior (a)
Según consta en el expediente administrativo, para este concurso se recibieron 2 ofertas,
de las cuales mi oferta se declara como admisible mediante estudio técnico y como se ha
demostrado, la otra oferta incumple con los requisitos de admisibilidad establecidos en el
cartel, por lo únicamente quedaría admisible nuestra oferta Considerando lo
anteriormente citado, se procede a ejecutar el ejercicio de los factores de evaluación,
teniendo el siguiente resultado:
Oferta TRANSPORTES MAPACHE S.A.
Precio de la Oferta. 70%
Experiencia en Proyectos Similares 0%
Empresa local 0%
TOTAL 70%
Página 14]|27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*92 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (1)
POCÓC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Qes
AS ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “sr
MUNICIPALIDAD.
Fluye DE POCO
E
De tal manera que se comprueba que, ejecutando el ejercicio de los factores de
evaluación indica la empresa recurrente, obtenemos el mejor derecho a la re-
adjudicación, pues nuestra oferta cumple con todos los requisitos de admisibilidad, siendo
una oferta elegible, de mayor puntuación y la más conveniente para la Administración.
Conclusiones de la empresa Transportes Mapache SA en su calidad de recurrente:
1. Mi oferta cumple con los requisitos del carte! y legales que rigen los procedimientos de
contratación administrativa, tal y como quedó demostrado en el estudio de las ofertas.
2. La Administración no realizó el estudio ni valoración debida de la oferta presentada por
el Consorcio Gaviotas, en cuanto a los subcontratos no declarados, la maquinaria de
reemplazo incompleta, y el plazo de la patente municipal.
3. Queda claro que la oferta presentada por Consorcio Gaviotas no puede ser
considerada en el presente concurso, como se ha demostrado en el recurso en cuestión.
4. Una vez que se acepte el presente recurso, lo que corresponde es re adjudicar a mi
representada por cuanto es la oferta mejor calificada de frente al sistema de evaluación
y porlo tanto la oferta que mejor permite cumplir el fin público propuesto.
Petitoria de la empresa recurrente:
Con base en los argumentos de hecho y derechos expuestos, formal y respetuosamente se
le solicita a la Municipalidad:
A. Declarar admitido el presente recurso de revocatoria en todos sus extremos.
B. Anular el acto de adjudicación realizada por la Administración y consecuentemente,
retrotraer los efectos de tal anulación, procediéndose, como en derecho corresponde, al
dictado de un nuevo acto de adjudicación, donde se adjudique a mi representada por
ser la mejor oferta para este concurso.
Página 15/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*93 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas E)
POCO e Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yu
a ronald.quirosGmunicipococi.go.cr aii
MUNICIPALIDAD
Fluye DEPOCO
Nos indica la empresa recurrente como medio para Notificaciones el correo electrónico
proyectosOtmapache.com y en el teléfono 2494-1913.
CUARTO: Con base al artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa
se concede audiencia a la empresa Consorcio Las Gaviotas, siendo esta adjudicada, esto
con el fin que presente sus alegatos ante el recurso recibido contra el acto de
adjudicación, para lo cual se transcribe textualmente lo indicado por la empresa
adjudicada:
El suscrito, Carlos Garita Murillo, cedula de identidad 7-0167-0739, mayor, Empresario,
vecino de Guápiles, Apoderado Generalísimo de la empresa Excavaciones Los Diamantes
ELD SA, actuando en representación del CONSORCIO GAVIOTA, respetuosamente, en
tiempo y forma, presento RESPUESTA AL RECURSO DE REVOCATORIA contra del acto de
ADJUDICACIÓN del proyecto 2022CD- 000032-0032000702 denominado "MEJORAMIENTO
SUPERFICIE RUEDO ENTRADA CALLE GAVIOTAS ASTÚA PIRIE 7-02-526, LEY 8114", emitido por
la empresa Transportes Mapache SA, de la contratación en referencia. Primero que todo,
manifiesto que la oferta de mi representa cuenta con todos los requisitos cartelarios
requeridos en dicha contratación, así mismo procedemos a aclarar elementos que deben
ser tomados por la Administración, para rechazar el pleno el Recurso presentado por el
recurrente, dado que carece de elementos suficientes para solicitar la nulidad de nuestra
oferta, tal como se detalla a continuación.
1. El recurrente, indica que nuestra representada( la adjudicada) no aporta elementos
probatorios de que la patente de nuestra empresa cuenta con los 3 años, así las cosas,
debemos dejar claro que una de la empresas que integran el Consorcio, caso específico
la empresa Constructora Quesada 3, Campbell SA, es una empresa local del cantón de
Pococí, inscrita hace más de 20 años, al ser una Patente del gobierno local es verificable
la información por ellos mismos, en cumplimiento con la Ley N. 8220, Protección al
Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, además. Adicional este
requisito, es un aspecto subsanable, de acuerdo con el Articulo 80 y 81 del Reglamento a
Página 16/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*94 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 %_--
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ques
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “Is
MUNICIPALIDAD.
Pluye DEPOCOC
AS
la Ley de Contratación Administrativa, que indica. Art. 80 "Se considerará que un error u
omisión es subsanable o insustancial, cuando su corrección no implique una variación en
los elementos esenciales de la oferta, tales como las características fundamentales de las
obras, bienes o servicios ofrecidos, el precio, los plazos de entrega o las garantías de los
productos, o bien, coloque al oferente en posibilidad de obtener una ventaja indebida”
Art. 81 "¡) Los documentos necesarios para probar la veracidad de hechos acaecidos antes
de la apertura de ofertas y que estén referenciados de forma completa en la oferta. Esto
es procedente aun tratándose de aspectos relacionados con la calificación de la oferta”
Por lo tanto y de acuerdo con lo anterior, es claro que lo alegado por el recurrente debe
ser rechazado al no ser un elemento que permita rechazar la oferta ofrecida por el
Consorcio conformado nos menciona la empresa adjudicada.
2. Como segundo aspecto presentado por el recurrente, indica que no se cumple con
respecto a la lista de maquinaria y equipo de remplazo, punto al igual que el anterior debe
ser rechazado en pleno, toda vez que según el mismo legajo cartelario indica claramente
que estos requisitos deben ser entregados por el contratista nos menciona la empresa
adjudicada.
Página 17/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*95 ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compros Públicas 6)
POCO: > Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Yus
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “ir
MUNICIPALIDAD
Pluye 'DEPOCO
A. CONDICIONES DEL EQUIPO A UTILIZAR:
a. Equipo: El contratista deberá aportar el equipo necesario, corespondiente para la
ejecución de este tipo de obra, en cumplimiento con el CR-2010 y sus
actualizaciones.
b, El contratista debe suministrar un listado de la maquinaria base para la oferta,
además de una lista altemativa, la contratación incluye de maquinaria la cual
pueda sustituir a la maquinaria base en caso de desperfectos mecánicos (en la lista
altemativa debe reportarse al menos una máquina de reemplazo por cada una de
las maquinas ofertadas en la lista base), se recalca que ol menos el 50% de los
equipos deben de ser propiedad del oferente, para lo cual cuenta tanto el equipo
base como el equipo auxiliar.
c. El equipo deberá contar con los documentos de circulación, revisión técnica
vehicular, pesos y dimensiones (equipos que lo requieran), debe presentar los
documentos que lo certifiquen que se encuentran al día. Y£ Ant
lAgivdisado). deberá presentar a la administración las siguientes pólizas de los
equipos:
Así mismo en el punto c, se aclara que el contratista es la empresa Adjudicada, por
lo tanto, el requisito de lista alternativa no era necesario la entrega de la misma,
siendo que el cartel es claro que estos documentos son solicitados al “CONTRATISTA”,
sin embargo, nuestra representada adjunta la lista de la maquinaria base de manera
que se comprueba que disponemos más del 50% del equipo a nombre de nuestra
representada y algunas máquinas de remplazo, toda vez que si nuestra empresa
resultara adjudicada se entregaría la lista completa de los equipos a ejecutar el
proyecto, de esta manera también se aclara que nuestra representada cuenta con
más del 50% del equipo requerido para dicha contratación, elemento probatorio,
que se encuentra en nuestra oferta, sin embargo, se adjunta la lista de los equipos,
siendo este un requisito subsanable, en acatamiento a los artículos 80 y 82 de RLCA.
3-Como tercer punto se habla de los subcontratistas, a ello aclaramos que en la tabla
entregado en la oferta existe un error material con respecto a los equipos, Vagoneta
placa C-140484, siendo lo correcto C-140384, y el tanque de agua C-142287, se
adjunta la información respectiva, y con respecto al equipo de Llanta de hule, para
el caso específico se adjunta carta de cesión, equipo que le pertenece a la empresa
Alquileres Valverde SA, en el documento aportado por el recurrente es claro que
existe un error dado que la tabla que adjunta no pertenece a la tabla que se adjuntó
Página 18/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*97 ACTA N*%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas ()
POCÓ: ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 yus
AS ronald.quirosAmunicipococi.go.cr Tar
MUNCPALIDAD
Pluye DEPOCOC
PLACA
53
155298
132476
o
140199
10169
C-136721
[C-146750 - $7535
leia2ins sino |
EE - 20940
—-
E6-35063
CLA3SaS
EE-29604
50]
EE-038674
EQUIPO. PLACA
[espenera 30450
[va C-136721
££-29938 RAYGO. EE 1958 PROPLA
rooms ena [omo] ss 29 | mora
[Tanque de agua C-141067. INTERNATIONAL | 1654 2.500 ga! 1987 PROMA
Tabla de equipo entregado en la oferta folio 80.
Claramente el recurrente comete un error al indicar que mi representada (el
consorcio adjudicado) no aporta equipos, esto siendo que analiza una tabla que no
se adjunta en la oferta de la contratación en marras, de manera que este punto
debe ser rechazado en pleno.
Porlo tanto, y según lo expuesto anteriormente los alegatos emitidos por el recurrente
nos indica la empresa adjudicada, no permiten que la oferta de nuestra
representada sea rechazada, es por ello por lo que el recurso de revocatoria contra
el acto de adjudicación debe ser rechazado en pleno. Así mismo, se deja ver que la
empresa Transportes Mapache SA, no cuenta con la experiencia solicitada en el
legajo cartelario, que se solicitaba.
Página 20/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*98 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
g Compras Públicas 6)
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Qs
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “zo
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOC
Sin embargo, la oferta presentada por el recurrente no presenta certificación del
CFIA que permita comprobar la experiencia en tratamiento asfalticos, sino
Únicamente presenta constancias de experiencia en proyectos de asfaltados
menciona la empresa adjudicada. Como se ha logrado comprobar en este
documento, es claro que nuestra oferta cumple a cabalidad con los requisitos
solicitados en el legajo cartelario indica el Consorcio adjudicado, además de ser la
oferta con mejor evaluación, siendo que la empresa Transportes Mapache SA, no
cuenta con experiencia y no es empresa local perdiendo los 30 puntos, siendo la
oferta de mi representada la de mejor evaluación.
Así mismo, la Administración debe velar por los principios de eficiencia y eficacia, así
establecidos en la Ley de Contratación Administrativa que indica
“Artículo 4*-Principios de eficacia y eficiencia. Todos los actos relativos a la actividad
de contratación administrativa deberán estar orientados al cumplimiento de los fines,
las metas y los objetivos de la administración, con el propósito de garantizar la
efectiva satisfacción del interés general, a partir de un uso eficiente de los recursos
institucionales. Las disposiciones que regulan la actividad de contratación
administrativa deberán ser interpretadas de la manera que más favorezca la
consecución de lo dispuesto en el párrafo anterior.
En todas las etapas de los procedimientos de contratación, prevalecerá el contenido
sobre la forma, de manera que se seleccione la oferta más conveniente, de
conformidad con el párrafo primero de este artículo. Los actos y las actuaciones de
las partes se interpretarán en forma tal que se permita su conservación y se facilite
adoptar la decisión final, en condiciones beneficiosas para el interés general. Los
defectos subsanables no descalificarán la oferta que los contenga. En caso de duda,
siempre se favorecerá la conservación de la oferta o, en su caso, la del acto de
adjudicación.” (lo subrayado no pertenece al original)
Página 21/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*99 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas ()
POCO: e Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ques
a ronald.quirosAmunicipococi.go.cr “ir
MUNCPALIDAD
Fluye DEPOCO
Pretensión de la empresa adjudicada.
1. Se declare sin lugar el presente recurso de revocatoria interpuesto por Transportes
Mapache SA
2. Se continue con el acto de adjudicación a nuestra representada (Consorcio
Gaviota)
la empresa adjudicada recibirá notificaciones en los correos electrónicos
garita_murilloO hotmail.com e info0quesadacampbell.com.
CONSIDERANDO
PRIMERO: Que el Reglamento a la Ley Contratación Administrativa en el artículo 144.-
Supuestos. “El acto de adjudicación, deberá dictarse en un plazo máximo de diez días
hábiles, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados, contados a
partir del día de la apertura de ofertas y de inmediato será comunicado a los participantes,
quienes podrá interponer recurso de revocatoria, dentro del plazo de dos días hábiles
siguientes a su notificación. Si el recurso es admisible, se concederá audiencia al
adjudicatario por el plazo de dos días hábiles, vencido el cual la Administración deberá
resolver dentro de los tres días hábiles siguientes.”
Por lo anterior el recurso recibido por la empresa Transportes Mapache SA se admite para
su análisis,
SEGUNDO: Que una vez realizado el análisis de todo lo alegado por la empresa recurrente,
además de las observaciones recibidas por la empresa adjudicada se puede determinar
lo siguiente:
1- Que la empresa Transportes Mapache SA, nos indica como primer punto de sus
alegatos que la empresa adjudicada. " Consorcio Gaviota” no cumple con los
Página 22/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*100 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas (7
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 ys
AS ronald.quirosOmunicipococi.go.cr AFA
MUNCIPALIAD
Fluye DEPOCOC
E
requisitos establecidos para obtener los puntos de empresa Local ( 10 puntos) en
vista que no aporta o demuestra que cuenta con una patente comercial activa en
la Municipalidad de Pococí, con al menos tres años de vigencia, situación que se
logra determinar que la empresa adjudicada Constructora Quesada 3. Campbell
SA que forma parte del Consorcio) los cumple para lo cual se adjunta la imagen de
la consulta hecha por el departamento de obra pública al departamento de
patentes municipal, por lo cual se debe rechazar el alegato presentado por la
empresa recurrente.
y -. Municipalidad de Pococí
Pones
a Teléfono: 2713-5540 Ext 127/47 e A
Puyo A
LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MACE CONSTAR QUE:
Revsodo nuestra boe de dotos nformótcos. > nombre de EMPRESA
CONSTRUCRORA OUESADA CAMPSELL 5. A con cedula 3101122232 se
puede observor que code » 20 de onoro 2014 :0 encuentro rogirrada con
la potente N7ó41 1.
Es todo. 35 emite la comioancia a roca del imeresodo el lo OB/D6/ 2072
Ola 09:53 om en lo municipoldas de Pocos.
Aterdomente; si A
í ; (a
Le. Acad RYO: ESA pa
Y
Unidas de Patentes
Página 23/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*101 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas )
POCO: ¿ Teléfono: 2713-6561 Ext, 122 yes
A ronald.quirosQmunicipococi.go.cr “aro
MUNICIPALIDAD |
Pluye 'DEPOCOC
A
2- Que la empresa Transportes Mapache SA, nos indica como segundo punto de sus
alegatos que la empresa adjudicada aporta una lista de maquinaria y equipo de
reemplazo en donde hay equipo que las empresas que conforman el Consorcio Las
Gaviotas no son las propietarias (3 equipos indicados en la lista), además, no aporta
los subcontratos, donde están de cara a un subcontrato no declarado nos
menciona la empresa recurrente. Que verificada las condiciones cartelarias de
esta contratación, las cuales constituye el reglamento de la contratación que se
promueve (Artículo 51 del RLCA), se solicita al contratista Un listado de maquinaria
base y un listado de maquinaria alternativa, se hace la aclaración en mismo texto
que al menos el 50% de los equipos deben de ser propiedad del oferente, para lo
cual cuenta tanto el equipo base o el equipo auxiliar. Hay que tener claro la
definición del término: "Contratista: El que toma a su cargo, por contrato, la
ejecución de alguna cosa. Persona que celebra un contrato con el Estado, la
provincia o el municipio para el suministro de obras o servicios”, definición tomada
del glosario de términos de contratación administrativa. Teniendo claro el termino
de contratista, es evidente que el listado de maquinaria base y la maquinaria
alternativa debe ser aportado por la empresa que resulte adjudicada en firme, por
lo cual ni la empresa recurrente, ni la empresa adjudicada deberían de aportarla
situación que se dio para conocimiento de la administración, no siendo esta la
etapa para el cumplimiento de este requisito. Es importante indicar que la empresa
adjudicada tampoco estaría incumpliendo con el requisito de la subcontratación
de hasta un 50 % de equipo pues aparentemente en el listado de maquinaria
aportado base y alternativo no supera esa condición, de igual forma como se
indicó anteriormente, no es la etapa para su verificación. Así las cosas, la empresa
adjudicada no incumple con esta condición como lo indica la empresa recurrente
por lo que se debe rechazar el alegato presentado por la empresa recurrente, al
existir un error en la interpretación del requisito solicitado y la etapa a la cual
corresponde.
Página 24|27
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*102 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas
a ronald.quirosAdmunicipococi.go.cr “Tr
MUNICIPALIDAD
Pluye DEPOCOCÍ
ES
3- Que el Artículo 188 (Reglamento a la Ley de Contratación administrativa) -
Supuestos de improcedencia manifiesta. El recurso de apelación será rechazado
de plano por improcedencia manifiesta, en cualquier momento del procedimiento
en que se advierta, en los siguientes casos:
b) Cuando el apelante no logre acreditar su mejor derecho a la adjudicación del
concurso, sea porque su propuesta resulte inelegible o porque aún en el caso de
prosperar su recurso, no sería válidamente beneficiado con una eventual
adjudicación, de acuerdo con los parámetros de calificación que rigen el
concurso. Debe entonces el apelante acreditar en el recurso su aptitud para
resultar adjudicatario.
4- Que la empresa recurrente no logra demostrar su mejor derecho a ser adjudicada
y se logra aclarar los alegados presentados por la empresa recurrente, dentro de
los cuales son la antigúedad de la patente comercial de la empresa Constructora
Quesada 8. Campbell SA empresa que forma parte del Consorcio Las Gaviotas,
misma que se demostró mediante constancia del departamento de patentes que
la patente fue emitida el 20 de enero 2014, por lo que supera el requisito de 3 años
de emisión para optar por los 10 puntos de empresa local, además se logro
determinar que el requisito de aportar la lista de maquinaria base y alternativa debe
ser aportada por la empresa adjudicada en firme , siendo esta una etapa posterior
a la etapa actual, por que ninguna de las dos empresas debían aportarla en el
momento de apertura de ofertas. Hay que dejar claro que la empresa que resulte
adjudicada en firme deberá aportar dicha lista y cumplir con los requisitos indicados
en el punto A -Condiciones del equipo a utilizar, esto como requisito para formalizar
el contrato respectivo.
Página 25/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*103 ACTA N*%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 Compras Públicas ()
POCO: el Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 yes
a ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “rr
MUNICIPALIDAD |
Pluye DEPOCOA
A. CONDICIONES DEL EQUIPO A UTILIZAR:
a. Equipo: El contratista deberá aportar el equipo necesario, correspondiente para la
ejecución de este tipo de obra, en cumplimiento con el CR-2010 y sus
actualizaciones.
b. El contratista debe suministrar un listado de la maquinaria base para la oferta,
además de una lista alternativa, la contratación incluye de maquinaria la cual
pueda sustituir a la maquinaria base en caso de desperfectos mecánicos (en la lista
alternativa debe reportarse al menos una máquina de reemplazo por cada una de
las maquinas ofertadas en la lista base), se recalca que al menos el 50% de los
equipos deben de ser propiedad del oferente, para lo cual cuenta tanto el equipo
base como el equipo auxiliar.
c. BH equipo deberá contar con los documentos de circulación, revisión técnica
vehicular, pesos y dimensiones (equipos que lo requieran), debe presentar los
documentos que lo certifiquen que se encuentran al día.
/Adiydicado). deberá presentar a la administración las siguientes pólizas de los
equipos:
Con base en lo antes expuesto se rechaza el recurso de revocatorio contra el acto de
adjudicación de la compra directa No. 2022CD-000032-00320000702 denominada
"Mejoramiento Superficie Ruedo entrada Calle Gaviotas Astúa Pirie", recurso presentado
por la empresa: Transportes Mapache SA, el rechazo se hace con base al artículo 188 del
RLCA(como improcedencia manifiesta) en vista que la empresa no logro acreditar su
mejor derecho a la adjudicación del concurso, por lo cual se mantiene la adjudicación a
favor de la empresa Consorcio Las Gaviotas, por un monto de £ 14.999.849,20, al cumplir
esta empresa con todo lo solicitado en el cartel y ser la empresa que obtiene la mayor
calificación aplicando los factores de evaluación.
PORTANTO
Con base en los artículos 144 -188 de del Reglamento a la Ley de Contratación, así como
los hechos analizados se resuelve:
1- Que la empresa recurrente no logra demostrar su mejor derecho a ser adjudicada
y se logra aclarar los alegados presentados por la empresa recurrente, dentro de
los cuales son la antigúedad de la patente comercial de la empresa Constructora
Página 26/27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*104 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
A Compras Públicas ()
POCOC Teléfono: 2713-6561 Ext. 122 Qs
AS ronald.quirosOmunicipococi.go.cr “sr
MUNICIPALIDAD |
Fluye DEPOCOO
E
Quesada 3 Campbell SA empresa que forma parte del Consorcio Las Gaviotas,
misma que se demostró mediante constancia del departamento de patentes que
la patente fue emitida el 20 de enero 2014, por lo que supera el requisito de 3 años
de emisión para optar por los 10 puntos de empresa local, además se logró
determinar que el requisito de aportar la lista de maquinaria base y alternativa debe
ser aportada por la empresa adjudicada en firme , siendo esta una etapa posterior
a la etapa actual, porque ninguna de las dos empresas debían aportarla en el
momento de apertura de ofertas. Hay que dejar claro que la empresa que resulte
adjudicada en firme deberá aportar dicha lista y cumplir con los requisitos indicados
en el punto A (Condiciones del equipo a utilizar), siendo este un requisito para
formalizar el contrato respectivo.
2- Con base en lo antes expuesto se rechaza el recurso de revocatorio contra el acto
de adjudicación de la compra directa No. 2022CD-000032-00320000702
denominada “Mejoramiento Superficie Ruedo entrada Calle Gaviotas Astúa Pirie”,
recurso presentado por la empresa: Transportes Mapache SA, el rechazo se hace
con base al artículo 188 del RLCA(como improcedencia manifiesta) en vista que la
empresa no logro acreditar su mejor derecho a la adjudicación del concurso, por
lo cual se mantiene la adjudicación a favor de la empresa Consorcio Las Gaviotas,
por un monto de £ 14.999.849,20, al cumplir esta empresa con todo lo solicitado en
el cartel y ser la empresa que obtiene la mayor calificación aplicando los factores
de evaluación.
Así las cosas, se da por agotada la vía administrativa para efectos de este procedimiento
de contratación.
RONALD QUIROS firmado digitalmente por
RONALD QUIROS BRENES (FIRMA)
BRENES (FIRMA) Fecha:2022.06.15 14:21:20 -08'00"
Lic. Ronald Quirós Brenes
Coordinador de Compras Públicas
Municipalidad de Pococí
Página 27]27
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*105 ACTA N*43 Ordinaria. E _
Por Mayoría de 7 votos a favor, 2 votos en contra. SE ACUERDA: Con base en los
artículos 144 -188 del Reglamento a la Ley de Contratación, así como los hechos
analizados se resuelve: 1- Que la empresa recurrente no logra demostrar su mejor
derecho a ser adjudicada y se logra aclarar los alegados presentados por la
empresa recurrente, dentro de los cuales son la antigúedad de la patente
comercial de la empresa Constructora Quesada 8 Campbell SA empresa que
forma parte del Consorcio Las Gaviotas, misma que se demostró mediante
constancia del departamento de patentes que la patente fue emitida el 20 de
enero 2014, por lo que supera el requisito de 3 años de emisión para optar por los
10 puntos de empresa local, además se logró determinar que el requisito de
aportar la lista de maquinaria base y alternativa debe ser aportada por la empresa
adjudicada en firme, siendo esta una etapa posterior a la etapa actual, porque
ninguna de las dos empresas debían aportarla en el momento de apertura de
ofertas. Hay que dejar claro que la empresa que resulte adjudicada en firme
deberá aportar dicha lista y cumplir con los requisitos indicados en el punto A
(Condiciones del equipo a utilizar), siendo este un requisito para formalizar el
contrato respectivo. 2- Con base en lo antes expuesto se rechaza el recurso de
revocatorio contra el acto de adjudicación de la compra directa No. 2022CD-
000032-00320000702 denominada "Mejoramiento Superficie Ruedo entrada Calle
Gaviotas Astúa Pirie", recurso presentado por la empresa: Transportes Mapache
SA, el rechazo se hace con base al artículo 188 del RLCA(como improcedencia
manifiesta) en vista que la empresa no logro acreditar su mejor derecho a la
adjudicación del concurso, por lo cual se mantiene la adjudicación a favor de la
empresa Consorcio Las Gaviotas, por un monto de ¿14.999.849,20, al cumplir esta
empresa con todo lo solicitado en el cartel y ser la empresa que obtiene la mayor
calificación aplicando los factores de evaluación. Así las cosas, se da por
agotada la vía administrativa para efectos de este procedimiento de
contratación. Votan en contra los regidores Reinaldo Benavides Vargas y
Jonnathan García Chévez. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo
Definitivamente Aprobado. Acuerdo en Firme.
Reg. Reinaldo Benavides Vargas
Indica que pensó que los criterios dados eran por parte del departamento Jurídico
y por eso vota en contra.
Lic. Manuel Hernández Rivera — Alcalde municipal
DE k E Sitio Web: munipococi.go.cr
a a), AO LD Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

RN
¡EY NA
[Q/
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 2
PAGINA N*106 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06
Explica que el recurso lo debe resolver el departamento de Proveeduría (ahora
llamado Compras Públicas) porque es contra del departamento que se presenta
y se resuelve siempre con la asesoría de la Dirección Jurídica.
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal
Aclara que no hay documento de respaldo del departamento legal, solamente
la remisión de la alcaldía con el criterio de Compras Públicas, suscrito por el Lic.
Ronald Quirós Brenes.
Reg. Reinaldo Benavides Vargas
Indica que este recurso de revocatoria lo vota en contra.
Reg. Jonnathan García Chévez
Comenta que vota negativo al no tener un criterio jurídico y desconoce del tema.
Razonamiento de voto positivo del Reg. Ovidio Vives Castro
Saluda, razona el voto positivo con base al criterio dado por el profesional y
coordinador del departamento.
Razonamiento de voto positivo del Reg. Randall Torres Barrientos
Apoya la iniciativa porque ya pasó por un proceso que inició con el funcionario
que tiene la investidura para hacer el acto, que, según la Ley de Contratación
Administrativa, le corresponde al proveedor y él está emitiendo un criterio técnico
bien claro y está firmado, además es avalado por el señor alcalde que expresó
que tiene la asesoría del departamento legal.
Manifiesta que está bien no votar por votar, pero sí tener claro quién tiene la
investidura que está legitimado, para en este caso de adjudicación, resolver los
recursos que le corresponde al proveedor.
Razonamiento de voto positivo de la Sra.Pdta Yaslyn Morales Grajal
Razona el voto positivo con base al criterio técnico externado por el Lic. Ronald
Quirós, aclara que el proceso ya fue adjudicado por el Concejo Municipal, es
Sitio Web: munipococi.go.cr
Ya < Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye
a

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*107 ACTA N*43 Ordinaria.
simplemente acuerpar el recurso de revocatoria, a las apelaciones que hicieron
algunas empresas que participaron.
Que el departamento jurídico y el departamento de proveeduría indican que,
efectivamente se deben adjudicársele a las empresas que en primera instancia
fueron adjudicadas.
UL -
ACUERDO N* 1135
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuvel.hermandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0518-2022
Asunto: Invitación a la actividad preventiva integral, viernes 17 de junio de 2022 a
partir de las 3:00 pm en Calle Comercio, Guápiles Centro.
v
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*108 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
DESPACHO DEL ALCALDE
Teléfono: 2711-1208
Manuel hernandezOmunipococi.go.cr
A A ASAS
Guápiles, 16 de junio de 2022
DAM-0518-2021
Señores
Concejo Municipal de Pococí
Reciba un cordial saludo deseando éxitos en sus labores.
Mediante el presente oficio hacemos de su conocimiento, que en coordinación
interinstitucional con la Fuerza Pública, en el marco de la Estrategia de Sembremos
Seguridad, vinculadas a las líneas de trabajo según el diagnóstico denominado “Análisis
Cantonal Estrategia Integral de Prevención para la Seguridad Pública Municipalidad de
Pococí," cuyo objetivo primordial consiste en utilizar dicha herramienta como instrumento
de gestión estratégica, que permita identificar las principales problemáticas que afectan e
inciden a la seguridad y convivencia ciudadana, logrando la integración de técnicas y
herramientas metodológicas, contra la violencia, riesgos sociales, delitos y otros factores
generadores de inseguridad, logrando llevar acabo un trabajo interinstitucional en gestión
comunitaria, para cumplir con las acciones de la Estrategia Sembremos Seguridad.
Por lo anterior se le invita cordialmente a la actividad preventiva integral, el viernes 17 de
junio del presente año, a partir 3:00 pm, en Calle Comercio, Guápiles Centro.
Esperando contar son su valiosa presencia, se solicita la respectiva confirmación al teléfono
7018-7440 o al correo programas.preventivosdrl20fuerzapublica.go.cr con la señora Julia
Mairena.
Agradeciendo su atención se despide; d
Lic. Manukl Heméáñdez Rivera
Alcalde
Por Unanimidad SE ACUERDA: Queda abierta la Invitación.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*109 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N? 1136 OS
Se conoce nota suscrita por el Lic. Ademar Reyes Barrios, Unidad de Patentes,
teléfono: 2713-6560 ext: 139 /149, correo electrónico:
ademar.reyesaomunipococi.go.cr, dice:
Oficio: PA-469-2022
Asunto: Licencias de Licor
Se somete a su conocimiento solicitudes de Licencias de Licores, los cuales
conforme a la Ley 9047, cumplen con los requisitos, de igual forma y debido a la
problemática que se ha venido presentando con respecto a los diferentes
establecimientos comerciales que expenden bebidas con contenido alcohólico,
les solicito considerar la autorización de dichas licencias de manera
condicionada, conforme a lo establecido en el Reglamento a la Ley 9047, artículo
N? 5, inciso "b", que dice:
"Artículo 5. - La Municipalidad podrá otorgar, según la actividad del negocio,
licencias permanentes, licencias temporales y licencias para actividades
ocasionales de conformidad con los siguientes criterios, mismos a que deberán
someterse las licencias para actividades comerciales:
b) Licencias permanentes de carácter temporal.: Este tipo de licencias se
extenderán hasta un plazo máximo de seis meses, en virtud que se cuenta con una
presunción razonable que, con la actividad solicitada, se podría violentar la ley
vio el orden público o bien por otras razones que lo ameriten a juicio de la
Administración Municipal. Serán renovables automáticamente por períodos
iguales, siempre y cuando su actividad se haya ejercido dentro de los parámetros
supra citados, para lo cual, el patentado deberá apersonarse ante la
dependencia encargada de otorgar licencias en la municipalidad con el título
vencido para su respectiva renovación con al menos cinco días antes de la fecha
de vencimiento del mismo. Transcurrido dicho plazo se otorgará la licencia en
forma definitiva, pudiendo revocarse esta última, cuando por causa sobrevenida
el establecimiento comercial deje de reunir los requisitos mínimos establecidos por
ley para su explotación, haya variado el giro de su actividad, o cuando la
actividad se esté desarrollando en evidente violación a la ley y/o al orden
público." (El resaltado es supletorio.)
k L J Sitio Web: munipococi.go.cr
a A. < Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2110 ACTA N*43 Ordinaria.
Licencia de Licor
NOMBRE DIRECCIÓN CATEGORÍA
SÁNCHEZ ORTIZ Y CARIARI, PLANTA BAJA DEL
ASOCIADOS SOCIEDAD | CENTRO COMERICAL EL pel
ANONIMA SURÁ
Atentamente; Ñ
Lic. q arfyes Báirrios
ae d de Patentes
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba el Refrendo de la Patente. Se Dispensa
del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado. Acuerdo en Firme.
ACUERDO N* 1137
Se conoce nota suscrita por el Lic. Ademar Reyes Barrios, Unidad de Patentes,
teléfono: 2713-6560 ext: 139 /149, correo electrónico:
ademar.reyesamunipococi.go.cr, dice:
Oficio: PA-469-2022
Asunto: Licencias de Licor
Se somete a su conocimiento solicitudes de Licencias de Licores, los cuales
conforme a la Ley 9047, cumplen con los requisitos, de igual forma y debido a la
problemática que se ha venido presentando con respecto a los diferentes
establecimientos comerciales que expenden bebidas con contenido alcohólico,
les solicito considerar la autorización de dichas licencias de manera
condicionada, conforme a lo establecido en el Reglamento a la Ley 9047, artículo
N? 5, inciso "b", que dice:
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*111 ACTA N*43 Ordinaria.
"Artículo 5. - La Municipalidad podrá otorgar, según la actividad del negocio,
licencias permanentes, licencias temporales y licencias para actividades
ocasionales de conformidad con los siguientes criterios, mismos a que deberán
someterse las licencias para actividades comerciales:
pm
b) Licencias permanentes de carácter temporal.: Este tipo de licencias se
extenderán hasta un plazo máximo de seis meses, en virtud que se cuenta con una
presunción razonable que, con la actividad solicitada, se podría violentar la ley
vio el orden público o bien por otras razones que lo ameriten a juicio de la
Administración Municipal. Serán renovables automáticamente por períodos
iguales, siempre y cuando su actividad se haya ejercido dentro de los parámetros
supra citados, para lo cual, el patentado deberá apersonarse ante la
dependencia encargada de otorgar licencias en la municipalidad con el título
vencido para su respectiva renovación con al menos cinco días antes de la fecha
de vencimiento del mismo. Transcurrido dicho plazo se otorgará la licencia en
forma definitiva, pudiendo revocarse esta última, cuando por causa sobrevenida
el establecimiento comercial deje de reunir los requisitos mínimos establecidos por
ley para su explotación, haya variado el giro de su actividad, o cuando la
actividad se esté desarrollando en evidente violación a la ley y/o al orden
público." (El resaltado es supletorio.)
Licencia de Licor
NOMBRE DIRECCIÓN CATEGORÍA
ODILIE RODRÍGUEZ LA RITA, 300 MTS OESTE DEL MINISUPER /
MILINA PARQUE CATEGORÍA D1
Atentamente; S
Lic. q ar RSyes Bários
Unidad de Patentes
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*112 ACTA N*43 Ordinaria.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba el Refrendo d de la Patente. Se Dispensa
del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado. Acuerdo en Firme.
ACUERDO N* 1138
Se conoce nota suscrita por el Lic. Ademar Reyes Barrios, Unidad de Patentes,
teléfono: 2713-6560 ext: 139 /149, correo electrónico:
ademar.reyesOmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: PA-469-2022
Asunto: Licencias de Licor
Se somete a su conocimiento solicitudes de Licencias de Licores, los cuales
conforme a la Ley 9047, cumplen con los requisitos, de igual forma y debido a la
problemática que se ha venido presentando con respecto a los diferentes
establecimientos comerciales que expenden bebidas con contenido alcohólico,
les solicito considerar la autorización de dichas licencias de manera
condicionada, conforme a lo establecido en el Reglamento a la Ley 9047, artículo
N? 5, inciso "b", que dice:
"Arfículo 5. - La Municipalidad podrá otorgar, según la actividad del negocio,
licencias permanentes, licencias temporales y licencias para actividades
ocasionales de conformidad con los siguientes criterios, mismos a que deberán
someterse las licencias para actividades comerciales:
b) Licencias permanentes de carácter temporal.: Este tipo de licencias se
extenderán hasta un plazo máximo de seis meses, en virtud que se cuenta con una
presunción razonable que, con la actividad solicitada, se podría violentar la ley
vio el orden público o bien por otras razones que lo ameriten a juicio de la
Administración Municipal. Serán renovables automáticamente por períodos
iguales, siempre y cuando su actividad se haya ejercido dentro de los parámetros
supra citados, para lo cual, el patentado deberá apersonarse ante la
dependencia encargada de otorgar licencias en la municipalidad con el título
vencido para su respectiva renovación con al menos cinco días antes de la fecha
de vencimiento del mismo. Transcurrido dicho plazo se otorgará la licencia en
forma definitiva, pudiendo revocarse esta última, cuando por causa sobrevenida
el establecimiento comercial deje de reunir los requisitos mínimos establecidos por
ley para su explotación, haya variado el giro de su actividad, o cuando la
pocos k h Sitio Web: munipococi.go.cr
Y > Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*113 ACTA N*43 Ordinaria.
TRAER ALPES CAIRO
actividad se esté desarrollando en evidente violación a la ley y/o al orden
público." (El resaltado es supletorio.)
Licencia de Licor
NOMBRE DIRECCIÓN CATEGORÍA
GUÁPILES, 200 MTS OESTE Y
MORPHOS SOCIEDAD RESTAURANTE
ANONIMA aan LE. CATEGORÍA A
SERVICENTRO RIO BLANCO
Atentamente; 5
Lic. € es Bárrios
. d de Patentes
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba el Refrendo de la Patente. Se Dispensa
del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado. Acuerdo en Firme.
ACUERDO N* 1139
Se conoce nota suscrita por el Lic. Ademar Reyes Barrios, Unidad de Patentes,
teléfono: 2713-6560 ext: 139 /149, correo electrónico:
ademar.reyesamunipococi.go.cr, dice:
Oficio: PA-469-2022
Asunto: Licencias de Licor
Se somete a su conocimiento solicitudes de Licencias de Licores, los cuales
conforme a la Ley 9047, cumplen con los requisitos, de igual forma y debido a la
problemática que se ha venido presentando con respecto a los diferentes
establecimientos comerciales que expenden bebidas con contenido alcohólico,
les solicito considerar la autorización de dichas licencias de manera
Sitio Web: munipococi.go.cr
a ed h Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9114 ACTA N*43 Ordinaria.
AS
condicionada, conforme a lo establecido en el Reglamento a la Ley 9047, artículo
N? 5, inciso "b", que dice:
"Artículo 5. - La Municipalidad podrá otorgar, según la actividad del negocio,
licencias permanentes, licencias temporales y licencias para actividades
ocasionales de conformidad con los siguientes criterios, mismos a que deberán
someterse las licencias para actividades comerciales:
b) Licencias permanentes de carácter temporal.: Este tipo de licencias se
extenderán hasta un plazo máximo de seis meses, en virtud que se cuenta con una
presunción razonable que, con la actividad solicitada, se podría violentar la ley
vio el orden público o bien por otras razones que lo ameriten a juicio de la
Administración Municipal. Serán renovables automáticamente por períodos
iguales, siempre y cuando su actividad se haya ejercido dentro de los parámetros
supra citados, para lo cual, el patentado deberá apersonarse ante la
dependencia encargada de otorgar licencias en la municipalidad con el título
vencido para su respectiva renovación con al menos cinco días antes de la fecha
de vencimiento del mismo. Transcurrido dicho plazo se otorgará la licencia en
forma definitiva, pudiendo revocarse esta Última, cuando por causa sobrevenida
el establecimiento comercial deje de reunir los requisitos mínimos establecidos por
ley para su explotación, haya variado el giro de su actividad, o cuando la
actividad se esté desarrollando en evidente violación a la ley y/o al orden
público." (El resaltado es supletorio.)
Licencia de Licor
NOMBRE DIRECCIÓN CATEGORÍA
LA RITA, 220 MTS NOROESTE
Y 1350 MTS OESTE DE LA
PLAZA DE BALASTRE
RESTAURANTE /
CATEGORÍA C
MIREYA RODRÍGUEZ
FERNÁNDEZ
a Sitio Web: munipococi.go.cr
Y a E Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

AMA
ococí |
MUNICIPALIDAD DE POCOCI EN 266 7%)
PAGINA N*115 ACTA N%43 Ordinaria. 16-06-2022 vr ae
Atentamente; (
Lic. Ade¡far RSYes de Os
ni
U 7 d de Patentes
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba el Refrendo de la Patente. Se Dispensa
del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado. Acuerdo en Firme.
ACUERDO N* 1140
Se conoce nota suscrita por el Ing. Brandon Aguero Maroto MSc. Área de Servicios
Públicos, Tel:2710-65-79, correo: Brandon.agueroOmunipococi.go.cr dice:
Oficio: CSP-078-2022
Asunto: Respuesta al acuerdo Concejo SMP-230-2022. Caso Ana Yanci Campos
Aguirre. Cementerio San Antonio de Roxana.
M
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*116 ACTA N*43 Ordinaria.
14 Municipalidad de Pococí
POCOCA cerrar 0
2da Mco
Pococí, 10 de junio de 2022
CSP-078-2022
Concejo Municipal de Pococi
Lic. Manuel Hernandez Rivera
Alcalde Municipal
Asunto: Respuesta acuerdo concejo. SMP-230-2022. Caso Anayanci Campos
Aguirre. Cementerio San Antonio de Roxana.
Estimados(as) Jerarcas:
Me refiero a continuación a lo solicitado por el honorable concejo municipal en
acuerdo SMP-230-2022 del 18 de febrero de 2022, una vez analizada la denuncia
de la señora Anayancy Capos Aguirre, el criterio de la Dirección Jurídica de la
Municipalidad de Pococí y el informe de la Junta Administradora del Cementerio
de Roxana. Al finalizar, emito algunas recomendaciones.
1. Sobre la denuncia.
En nota con fecha del 20 de diciembre de 2021, suscribe la señora Anayancy
Campos Aguirre, cedula 7-0211-0563, denuncia dirigida al Concejo Municipal de
Pococi, la señora Campos manifiesta lo siguiente:
1. Que el 30 de diciembre de 2016 realizó compra del nicho 1+28 tipo
"bóveda" por un monto de (130.000, pues necesitaba trasladar de
manera urgente los restos de su madre a ese lugar. Indica además que
hasta la fecha ha pagado sus impuestos y todo se encuentra al día.
2. Que el 14 de noviembre de 2021, su señor padre Jaime Campos Arias,
cedula 0285 1168, adulto mayor, se presentó a realizar el pago de la
anualidad por mantenimiento, pero el señor Mesen, quien
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*117 ACTA N*43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí (7
Área de Servicios Públicos |
aparentemente es parte de la junta directiva del cementerio, le informó
que debía sacar los restos de la bóveda y colocarlos en otro lugar, el cual
llamó osario, además debía cancelar 450.000 por el uso del osario, y otros
12.000 para pagar al sepulturero que se hacía cargo de cambiar los
restos de lugar. El señor Campos, por miedo a que sacaran los restos de
la madre, procedió a cancelar los 262.000 y le brindaron un recibo para
su respaldo.
3. Indica la señora Anayancy Campos, que desea que se aclare la
situación con la junta directiva del Cementerio de San Antonio de
Roxana. Dice la señora Campos en su nota: "yo hice la compra de un
nicho bóveda y no de un alquiler". Además solicita la devolución del
dinero pagado porsu padre, pues manifiesta que esto lo considera como
una injusticia y no está de acuerdo con lo que está sucediendo.
4. Adjunta fotografía de los siguientes recibos.
a. Pago de 9.000 con fecha del 21 de agosto de 2019, por concepto
de pago de anualidad hasta el año 2020 por María Aguirre
Obregón (correspondiente al pago de mantenimiento del nicho).
Firma autorizada de Francisco Capos B.
b. Pago de 62.000 con fecha del 14 de noviembre de 2021, por
concepto de pago de anualidad hasta el año 2021 y traslado de
los restos de Maria Aguirre Obregón de la bóveda 128 al osario 41.
Firma autorizada de Francisco Capos B.
c. Pago de (130.000 con fecha del 30 de diciembre de 2016, por
concepto de "venta de un nicho bóveda comunal”. Firma
autorizada de Francisco Capos B.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2118 ACTA N*43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí (]
Área de Servicios Públi
ye 3
2. Sobre los acuerdos de concejo municipal.
En documento SMP 230-2022, con fecha del 18 de febrero de 2022, acuerdo
217, a artículo | Acta N* 12 de la sesión ordinaria del 10 de febrero de 2022; se recibe
criterio de la dirección jurídica, con Informe Jurídico 1J-05-02-2022 del 9 de febrero
de 2022; en respuesta al oficio SMP 24538-2021 del 27 de diciembre del 2021,
acuerdo 3402 de sesión ordinario 95 del 20 de diciembre de 2021.
En dicho informe, la Licda. Mayra Montes Arce, de la Dirección Jurídica, se
refiere amplia y detalladamente a las obligaciones de las juntas administradoras
del cementerio, e indica, que si lo manifestado por la señora Anayansi Campos
Aguirre es la verdad de los hechos, se estaría eventualmente ante una
inobservancia al debido proceso ya que estaría pasando por alto lo establecido
en el artículo 47 del Reglamento para la administración general de cementerios
municipales del cantón de Pococi, pues "tal como se puede notar en los recibos
aportados por la gestionante, desde el año 2016, ha venido pagando por este
arrendamiento y se ha mantenido al día con dichos pagos, razón por la cual no
debería ordenarse de oficio a exhumación de los restos de su señora madre, por
no estarse apegado a la normativa legal que rige la materia”.
Deja claro la Licda. Montes, que el artículo 1 de la cita reglamento
municipal, indica que todos los cementerios del cantón son demaniales, de modo
tal que el derecho funerario sobre una sepultura no constituye derecho de
propiedad. Ya que están construidos en terreno municipal, o sea, de dominio
público.
Se recomienda en dicho oficio solicitar informe escrito a la junta
administradora del cementerio municipal de Roxana, y que se ordene el cese de
cualquier exhumación ordinaria, hasta el tanto, el departamento municipal
designado en el nuevo organigrama verifique que se esté realizando el debido
proceso en apego a lo establecido en el reglamento. Por unanimidad el Concejo
Municipal acuerda lo siguiente:
Se acogen las recomendaciones emitidas en el oficio 1J-05-02-2022. Se
le ordena al Cementerio Municipal de Roxana el cese de cualquier
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*119 ACTA N%43 Ordinaria.
14 Municipalidad de Pococí
uys MS
exhumación ordinaria hasta el tanto se verifique que se esté realizando
el debido proceso en apego a lo establecido en el Reglamento para la
Administración General de Cementerios del Cantón de Pococí, esto con
el fin de prevenir todo tipo de responsabilidad administrativa, civil o
penal. Se solicita a la Junta Administradora del Cementerio de Roxana
emitir un informe escrito sobre el caso presentado por la señora Ana
Yancy Campos Aguirre. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo
Definitivamente Aprobado.
En oficio CMLP-41-222 del 21 de enero de 2022, se extiende fe de erratas con
relación al acuerdo N*217 de la sesión N*12 ordinaria del 10 de febrero de 2022, en
el cual se aclara que el informe debe venir de parte de la junta administradora del
cementerio de San Antonio de Roxana, y no de la junta administradora del
cementerio de Roxana. En el mismo acto, se procede a notificar al señor Jose Angel
Porras Quesada, tesorero de lajunta administradora del cementerio de San Antonio
de Roxana.
3. Sobre el informe emitido por la junta administradora del cementerio de
San Antonlo de Roxana.
En oficio SMP385-2022, del 8 de marzo de 2022, acuerdo de concejo N*354,
artículo | Acta N*17; se presenta nota con fecha del 1 de marzo de 2022, suscrita
por el señor Rafael Menes, presidente de la junta administrativa de San Antonio de
Roxana, quien indica entre otras cosas lo siguiente:
1. Que lo realizado con los restos de la señora madre de la denunciante no
fue una inhumación, sino un traslado de restos.
2. Que no es cierto que pagaba cada año.
3. Que debía 4 años atrasados, según registro de la junta.
4. Que se le ofreció dejarla en el mismo lugar si pagaba de nuevo por 5
años.
5. Que se le ofreció arrendar un nicho osario por 5 años.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*120 ACTA N%43 Ordinaria.
LA Municipalidad de Pococí RN
Área de Servicios Públi 8
uy po
Concluyen en su nota, que aplicaron el capítulo 3 de reglamento municipal
en el artículo 10, que indica que se procederá a la exhumación sin previo aviso,
según decreto ejecutivo tt 32833 — 5 artículo 32. Indican que actuaron en apego a
la establecido en el reglamento supra indicado, y que consideran que han
cumplido con el procedimiento que exige la materia.
Con base en los hechos documentales expuestos anteriormente, esta
coordinación resuelve lo siguiente:
1. Que la señora Anayancy Campos Aguirre, solicita aclarar la situación
presentada, puesto que según ella, realizó la compra de un nicho
bóveda y no de un alquiler. Al respecto, la dirección jurídica en su oficio
1J-05-02-2022 del 9 de febrero de 2022, ha sido claro y contundente en
indicar que “todos los cementerios del cantón son demaniales, de modo
tal que el derecho funerario sobre una sepultura no constituye derecho
de propiedad”. Es decir, el recibo que indica la “venta de un nicho
bóveda comunal” por un monto de (130.000,00; aparentemente
corresponde con un error material de la persona que emitió el recibo, ya
que lo correcto es que en el asunto se detallara el concepto de
“arrendamiento de bóveda por “x" cantidad de años”
2. Según indica la junta administrativa del cementerio de Roxana en su
informe, la denunciante tenía 4 años atrasados en sus obligaciones según
registros de lajunta. Sin embargo, la señora Anayancy presenta un recibo
por £9.000 con fecha del 21 de agosto de 2019, e indica en el concepto
"pago de anualidades hasta el año 2020. Es decir, se podría presumir que
la señora Campos tenía al día sus cuotas por mantenimiento.
3. Según conversación personal vía telefónica sostenida con el señor Jose
Angel Porras, tesorero de la junta administradora del cementerio, el
martes 7 de junio a las 1:55 pm; indica que el mantenimiento de bóvedas
tiene un costo de 23000, por lo cual, el recibo del 21 de agosto de 2019
correspondería con 3 anualidades de mantenimiento. No encontraron
más recibos, por lo que se presume, que entre el año 2017 y 2021, aun se
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*121 ACTA N*43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí , ¡ds
Área de Servici úbli
POCOCEA ESO 110 trios td ys
uy Moo
debían 2 cuotas de 23.000, y no 4 cuotas como indica el informe de la
junta.
4. Siendo que existe recibo por un monto de (62.000 a nombre del señor
Jaime Campos Arias, por pago de anualidades hasta el año 2021 y
traslado de restos de María Aguirre Obregón de la bóveda +1+28 al osario
1], se presume que el señor padre de Anayancy Campos Aguirre estuvo
de acuerdo en este traslado. Además con este recibo se presume que
no hay más deuda por anualidades.
5. Según conversación personal vía telefónica sostenida con el señor Jose
Angel Porras, tesoreros de la junta administradora del cementerio, el
martes 7 de junio a las 1:55 pm; indica que los restos de la señora María
Aguirre Obregón aún continúan en la bóveda, y no en el osario, en
acatamiento a lo dispuesto por el acuerdo municipal.
Por tanto, se recomienda:
PRIMERO: Recomiendo hacer de conocimiento a la señora Anayancy
Campos, que el recibo del 30 de diciembre de 2016 por un monto de (130.000
corresponde en realidad a un pago por concepto de arrendamiento de bóveda
por tiempo no estipulado, pero este no genera ningún derecho de propiedad. Esto
se dio por un error material de la persona que emite los recibos, esto por tanto que
los cementerios son bienes demaniales del estado y no se pueden vender.
Esto de conformidad con lo establecido en el "Reglamento para la
administración general de los cementerios municipales del cantón de Pococí"
Publicado en El Alcance No. 61 a La Gaceta No. 77 del 22 de abril del 2016, según
su artículo 9 lo que corresponde es un contrato, según indica:
Artículo 9.- Confección de contratos: Cada vez que la Junta dé en
arrendamiento una parcela, un nicho o cualquier otro, se deberá
confeccionar un contrato, en el cual se establecerán en forma clara y
concisa los derechos y obligaciones de ambas partes, precio del
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2122 ACTA N%43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí úl
uye Morano
arrendamiento, plazo y los parámetros para su actualización, medio
para recibir notificaciones, y demás condiciones de término, modo y
causales de resolución. Dicho contrato podrá prorrogarse por un plazo
máximo de tres años, previo análisis de la Junta Administradora,
quienes valorarán la conveniencia dle esta solicitud,
Se puede determinar entonces que la junta Administradora no aplicó la
confección de un contrato conforme a lo indicado en ese artículo.
Con respecto al vencimiento se indica lo siguiente:
Artículo 10.- Vencimiento del Contrato:
Una vez vencido el plazo del contrato, de cinco años, y en caso de no
prorrogarse el mismo, se procederá a la exhumación de los cuerpos que
contenga la bóveda o nicho. Para los cuerpos con menos de cinco
años de inhumados, se dará el tiempo de ley, una vez vencido, se
procederá a la exhumación, sin previo aviso [según lo establecido en el
art. 32 del Decreto Ejecutivo N*32833-S).
SEGUNDO: Recomiendo al Concejo Municipal, solicitar a las juntas
administradoras de cementerios ser más específicos en los recibos de dinero que
emiten, y evitar colocar palabras como “venta” de espacios, y en su lugar colocar
“arrendamiento de espacio tipo bóveda por un plazo de “x" cantidad de años”.
Además, deben aplicar la confección de un contrato como se indica en el artículo
9, para evitar justamente mal entendidos como los ocasionados a la señora
Anayancy Campos.
Recomiendo al concejo municipal, que se autorice continuar con las
exhumaciones ordinaria, siendo que los hechos han sido aclarados.
TERCERO: Recomiendo a la Junta, dialogar con la señora Anayancy
Campos, y consultarle qué desea hacer con los restos de su señora madre, María
Aguirre Obregón, mantenerlos en el Osario o si prefiere mantenerlos en la bóveda,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 4
PAGINA N*123 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022%
AERATA. 2 CHEATS ERGIRA PEREA
> 9 Municipalidad de Pococí HN
PO y ¿ Área de Servicios Públicos ys
a > T brandon.aguero(Amunipococi.go.cr «¿Ey
nue E
siempre y cuando haga el pago correspondiente a la diferencia y existan las
condiciones necesarias en el cementerio de San Antonio de Roxana.
Agradeciendo la atención, me despido:
7// Firmado digitalmente
por BRANDON
STEVEN AGUERO
V MAROTO (FIRMA)
Fecha: 2022.06.10
15:07:11 -06'00'
Ing. Brandon Agúero Maroto, MSc.
Área de Servicios Públicos
C. Dirección Jurídica, Sr. Jose Angel Porras-tesorero Cementerio de Roxana; Sra.
Anayanci Campos Aguirre; Archivo digital área de servicios públicos.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se acogen las recomendaciones del Ing. Brandon
Agúero Maroto del Área de Servicios Públicos emitidas mediante el
Oficio: CSP-078-2022, Por Tanto, SE ACUERDA: PRIMERO: Se hace de conocimiento
a la señora Ana Yancy Campos Aguirre, que el recibo del 30 de diciembre de 2016
por un monto de ¿130.000 corresponde en realidad a un pago por concepto de
arrendamiento de bóveda por tiempo no estipulado, pero este no genera ningún
derecho de propiedad. Esto se dio por un error material de la persona que emite
los recibos, esto por tanto que los cementerios son bienes demaniales del estado
y no se pueden vender. Esto de conformidad con lo establecido en el
"Reglamento para la administración general de los cementerios municipales del
cantón de Pococí”, Publicado en El Alcance No. 61 a La Gaceta No. 77 del 22 de
abril del 2016, según su artículo 9 lo que corresponde es un contrato.
SEGUNDO: Se solicita a las Juntas Administrativas de cementerios ser más
específicos en los recibos de dinero que emiten y evitar colocar palabras como
“venta” de espacios y en su lugar colocar “Arrendamiento de espacio tipo
bóveda por un plazo de "x" cantidad de años". Además, deben aplicar la
-— k Sitio Web: munipococi.go.cr
a Ed é Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%124 ACTA N*43 Ordinaria.
ED
confección de un contrato como se indica en el artículo 9, para evitar justamente
mal entendidos como los ocasionados a la señora Ana Yancy Campos.
Además, se autoriza a la Junta Administrativa del Cementerio del Humo de Roxana
continuar con las exhumaciones ordinaria, siendo que los hechos han sido
aclarados.
TERCERO: Se recomienda a la Junta Administrativa del Cementerio del Humo de
Roxana, dialogar con Ana Yancy Campos Aguirre y consultarle qué desea hacer
con los restos de su señora madre, María Aguirre Obregón, mantenerlos en el
Osario o si prefiere mantenerlos en la bóveda, siempre y cuando haga el pago
correspondiente a la diferencia y existan las condiciones necesarias en el
cementerio de San Antonio de Roxana. Notifíquese a las partes. Se Dispensa del
Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1141
Se conoce nota suscrita por MSc. Yamileth Hidalgo Arias, alcaldesa a.i, teléfono:
2711-1208, correo electrónico: manuel.hernandezOmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: DAMCM-0070-2022
Asunto Manual Financiero Contable.
»
>
a Sitio Web: munipococi.go.cr
Y . a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%125 ACTA N*43 Ordinaria.
9 Municipalidad de Pococí “MaS
Despacho del Alcalde QS
a Teléfono: 2711-1208 ¿26%
Fluye monuel hernondez(Amunipococi.go.cr — Mecerunso
AAA IRA
Guópiles, 25 de mayo de 2022
DAMCM-0070-2022
Sres.
Honorable
Concejo Municipal
Mediante la presente me permito remitir el oficio AAF-PL-033-2022 emitido por el Proceso de
Planificación Municipal y el borador de Manual de Procedimientos Financiero Contable
que forma parte del cumplimiento a las recomendaciones del Informe N*DFOE-LOC-IF-
00013-2021 Informe de Auditoría de carácter especial acerca de la capacidad de gestión
financiera de la Municipalidad de Pococí que en su recomendación 4.9 se nos indica:
“Elaborar, someter a aprobación del Concejo Municipal y divulgar en función de las
atribuciones establecidas en el Código Municipal, el Manual de procedimientos financiero-
contable",
Por lo que me remito para su análisis y aprobación el respectivo borrador del MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS FINANCIERO-CONTABLE de la Municipalidad de Pococí.
Sin más por el momento, me despido.
YAMILETH Firmado digitalmente
por YAMILETH HIDALGO
HIDALGO ARIAS (FIRMA)
Fecha: 20220526
ARIAS (FIRMA) 09:48:45 -06v0*
MSc. Yamileth Hidalgo Arias
Alcaldesa ai.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*126 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
14 .
Planificación Yus
a ¿ Teléfono: 2713-6512 ¿ge
pdifmunipococi.go.cr  Muwarauo
Pluye PureooO
Guápiles, 25 de mayo de 2022
AAF-PL-033-2022
Lic. Manual Hernández Rivera
Alcalde
Asunto: Remisión Manual Financiero Contable
Estimado señor
En seguimiento al Informe N*DFOE-LOC-IF-00013-2021, Informe de Auditoría
de carácter especial acerca de la capacidad de gestión financiera de la
Municipalidad de Pococí, respecto a la recomendación 4.9 Elaborar,
someter a aprobación del Concejo Municipal y divulgar en función de las
atribuciones establecidas en el Código Municipal, el Manual de
procedimientos financiero-contable, se adjunta el Manual de
Procedimientos Financiero Contable de la Municipalidad de Pococí para lo
que corresponda.
Se despide, Firmado digitalmente por
ROSALYN BETSY — Fimadacigtatmene por YALENA NOGUERA — YALENA NOGUERA
CORRALES SALAS ¿Asi CHINCHILLA (FIRMA) fuma aoagoba
(FIRMA) O 14:05:39 -06'00'
MAF. Rosalyn Corrales Salas Licda. Yalena Noguera Chinchilla
Coordinadora de Planificación Asistente de Planificación
Municipalidad de Pococí Municipalidad de Pococí
Cc. archivo
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*127 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contatis Mn
Pluye COD: AL-AAF-M01 «Sy
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 wascnueo
Versión 1.1
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
FINANCIERO CONTABLE
MAYO 2022
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*128 ACTA N“43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOC Manual de Procedimientos ninio Contable 04
Fluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 o
Versión 1.1
¡a esa paa
Contenido
ASAS nn 5
Políticas
Aspectos Generales
Normas Específicas de Contabilidad y Políticas Contables para la
Municipalidad de Pococí- ACtiVO.....ccicinnnnnoninonecnronnmrnrrrnrrrrrrarars 7
Normas Específicas de Contabilidad y Políticas Contables para la
Municipalidad: de POSES PAVO cara 15
Normas Específicas de Contabilidad y Políticas Contables para la
Municipalidad dsiPococí Ingres miis 24]
1 Propósito
2 AICaNce.......... 32
3 Responsabilidad y Autoridad 32
4 Definiciones. 32
5 Descripción de actividades.
5.1 Área Administrativa Financiera isscrscciiesioniasiierirscscesico rico 33
5.2 Proceso de Planificación .....coconononnommrrmrrrrrarrss 35
5:20] ¡ObjalVOinimiiarinnnancncrE ERE 35
Sia ¡Dependenció. JISTOTOUICA.mccocioniocioniion iia ARE 35
53: ¡Actividades generales siii 35
5.2.4 Procedimiento Plan Operativo ANUAl .....icocicinnnoninnnnnnnoncnrnonancnnnananonones 37
5.3 Proceso de Presupuesto
5.3.1 ObjetiVO .ucnoncanionioninanionoss
5.3.2 Dependencia Jerárquica:
5.3.3 Actividades generales .... .. 42
5.3.4 Procedimiento Elaboración de Presupuesto Inicial ...........w.ommoo 43
5.3.5 Procedimiento Elaboración de Presupuesto Extraordinario ............. 52
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9129 ACTA N*43 Ordinaria.
po E
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera a
POCOC/ Manual de Procedimientos Enano Contable Posa
Fluye COD: AL-AAF-M01
Fecha rio 25/05/2022  “arceaoso
Versión 1.1
AS LOS A]
5.3.6 Procedimiento Elaboración de Modificaciones Presupuestarias... 57
5.3.7 Procedimiento Solicitud de Información Presupuestaria para
trámites digitales :nurarnaasnannrnaa 63
5.4 Proceso Contratación Pública.
5.4.1 Objetivo ....
5.4.2 Dependencia Jerárquica
5.4.3 Actividades generales ...cicicioninnnnninoneninconannicnononanoncarannaronrarionorororsorararos ÓB
5:4:4- ¡Procedimiento Escasa Cuan ias 71
5.4.5 Procedimiento Licitación AbreviadO.....ommmmmmmmioririrrimmssm¡a9.¡<*. 77
5.4.6 Procedimiento Licitación PÚbliCA ........ccnnommommam 85
55 Proceso Tesorería Municipal sra aca 94
5.5.1 Objetivo
5.5.2 Dependencia Jerárquica
5.5.3 Actividades generales ....
5.5.4 Procedimiento Cierre de DidMiO...occinincnnonnnincnononononcacicnrnrororenar aran anaros 96
5.5.5 Procedimiento Pagos de Salarios, Viáticos, Dietas y Proveedores
mediante cuentas corrientes e inclusión en CPR..
5.5.6 Procedimiento de Facturación...
5.5.7 Procedimiento de Conciliaciones Bancarias ..
5.5.8 Traslados de dinero de Caja Única a Cuentas Corrientes
Municipales mmm 110
5.5.9 Procedimiento Pagos de Salarios, Viáticos, Dietas y Proveedores
mediante Caja Única e inclusión en CPR iocncinicicaninnancnnncancanierncnrrcnrrcrns 115
5.5.10 Procedimiento Fondo de Trabajo .......ocmnomommnmmmnsmmsmm*mss 122
std Procedimiento. Cala Ehic9imrmicamnmnrmrrarara
5.6 Proceso Contabilidad Municipal.
5.6.1 Objetivo ....
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9131 ACTA N*43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7)
POCOC/ Manual de Procedimientos a Contable yes
Fluyo COD: AL-AAF-MO]
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pa
Versión 1.1
nd SAS ma
Introducción
El Manual de Procedimientos Financiero-Contable que se detalla a
continuación, es producto del análisis exhaustivo en conjunto de los
colaboradores del Área Administrativa Financiera de la Municipalidad de
Pococí. Esta labor se sustentó en el razonamiento óptimo de las distintas
funciones de cada puesto que se ejecuta en estos procesos, leyes que han
sido fundamentales para darle el sentido más apropiado y la inclusión de la
criticidad subjetiva de cada colaborador competente, para lograr así un
manual que sea una herramienta eficaz y eficiente, que permita así la
maximización de los recursos, la agilidad en los procesos y un control estricto
de todas las actividades que se ejecutan en estos procesos de la
Municipalidad de Pococí.
En este sentido, es que los procesos que se establecen en este Manual de
Procedimientos Financieros-Contables, serán una guía qué facilite la
realización de las actividades de cada funcionario que participe, una
fuente jurídica para lograr procesos ordenados, además implementa una
comunicación más dinámica entre colaboradores y sin dejar de lado que
tendrá responsables inmediatos por cada labor ejecutada.
Por último, este Manual de Procedimientos Financieros-Contables subsanará
la necesidad y obligación jurídica, que establece el Código Municipal en su
Artículo 114 “en cuanto a normas que deben establecerse en materia
Financiera-Contable en las municipalidades".
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*132 ACTA N*43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
4
POCOC¿ Área Administrativa Financiera (1
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
Fluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022. “asceuoro
Versión 1.1
ea
Políticas
Aspectos Generales
El Manual de Procedimientos que se detalla a continuación, es la guía de
obligatorio cumplimiento que deben seguir los funcionarios municipales
para ejecutar sus actividades habituales,
Las sanciones que se establecen para los funcionarios municipales y los
sujetos pasivos ante la Municipalidad deben de ejecutarse de manera
estricta, para resguardar los intereses de la Institución.
Este manual de Procedimientos Financiero-Contable, debe actualizarse
cada cierto periodo (10 o 15 años), basándose en las nuevas necesidades
de la Institución y de las comunidades del Cantón de Pococí.
La única manera en la cual los Procedimientos de este Manual, se podrán
realizar de forma distinta, es cuando se presente Un caso por fuerza mayor,
que previamente se justificó.
Todo funcionario que participa en las labores habituales en la Municipalidad
de Pococí, para efectos de este manual de procedimientos, debe tener un
acervo de conocimiento idóneo para llevar las actividades de forma
eficiente.
Los funcionarios que sean encargados o coordinadores de los procesos, que
interactúan en los procedimientos de este manual, deberán monitorear y
supervisar la manera en la cual cada funcionario está realizando sus labores;
esto debe realizarse habitualmente, para resguardar los intereses de la
Municipalidad de Pococí.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
. . OA /
PAGINA N*133 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 E
A A — e rn
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Area Administrativa Financiera (7)
POCOC/ Manual de Procedimientos EN Contable es
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1.1
ART en
Normas Específicas de Contabilidad y Políticas Contables para la
Municipalidad de Pococí- Activo
Activo
Activos financieros
Instrumentos financieros
En la Municipalidad de Pococí un instrumento financiero es un contrato que
da lugar, simultáneamente, a un activo financiero y a Un pasivo financiero
o un instrumento de patrimonio en otra organización.
Un activo financiero es cualquier activo que sea:
a) efectivo;
b) un instrumento de patrimonio de otra entidad;
c) un derecho contractual:
i. arecibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad, o
ii. a intercambiar activos o pasivos financieros con otra entidad, en
condiciones que sean potencialmente favorables para la entidad.
Tipos habituales de instrumentos financieros
A continuación, se exponen tipos habituales de instrumentos financieros en
la Municipalidad de Pococí, no pretendiendo la siguiente lista ser taxativa
sino meramente indicativa:
Efectivo: es un activo financiero porque representa el instrumento de pago
por excelencia y es, por lo tanto, la base de medida de todas las
transacciones que se valoran y se presentan en los EEFF. Un depósito de
dinero, en un banco o una institución financiera similar, es un activo
financiero porque representa un derecho contractual del depositante a
obtener efectivo de la institución, o a girar un cheque o instrumento similar
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Q
PAGINA N*134 ACTA N*%43 Ordinaria. 16-06-2022
4 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ xx
Área Administrativa Financiera y [*B
POCOCA Manual de Procedimientos A Ue
Juye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
contra el saldo depositado, a favor de un acreedor en pago de un pasivo
financiero.
Contratos de Seguro: es un acuerdo que expone al asegurador a riesgos
definidos de pérdida por sucesos o circunstancias ocurridos o descubiertos
a lo largo de un período determinado, incluyendo muerte o en el caso de
pagos periódicos supervivencia del asegurado, enfermedad,
discapacidad, daños en propiedades, daños a terceros o interrupción de la
actividad.
Cuentas por cobrar y/o pagar en efectivo: son activos financieros que
suponen un derecho contractual a recibir dinero en el futuro y/o pasivos
financieros que suponen una obligación contractual de entregar dinero en
el futuro, como pueden ser:
i. Cuentas de tipo comercial por cobrar y por
pagar
li... pagarés por cobrar y por pagar
iii préstamos por cobrar y por pagar; y
iv. obligaciones o bonos por cobrar y por pagar.
Política Contable
En lo correspondiente a la Municipalidad de Pococí se deberá
considerar que, para el control de los activos financieros se debe
acatar lo establecido:
1. Efectivo: La política de la Institución es que los recursos deben
mantenerse en cuentas de los bancos comerciales del estado o
bien, creados por leyes especiales como es Caja Única.
2. Inversiones: Los recursos financieros disponibles solo podrán
invertirse transitoriamente en los emisores públicos nacionales.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N?135 ACTA N*43 Ordinaria. 16-0
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
2OCOCÍ Area Administrativa Financiera (7)
a Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pa
Versión 1.1
o ma
Información a Revelar
A. Deberá suministrarse información que permita que los usuarios de
los EEFF evalúen la relevancia de los instumentos financieros en
su situación financiera y en su rendimiento.
B. En el ESF o en Notas, según corresponda, se informarán los
importes en libros de cada una de las siguientes categorías de
activos financieros:
a. activos financieros al valor razonable con cambios en
resultados, mostrando por separado los designados como tales
en el momento de su reconocimiento inicial.
b. inversiones mantenidas hasta el vencimiento
c. préstamos y cuentas por cobrar,
Cuenta correctora para pérdidas crediticias
Cuando los activos financieros se hayan deteriorado por pérdidas
crediticias y la Municipalidad de Pococí hubiere registrado el
deterioro con cargo a una previsión (cuenta correctora utilizada para
registrar los deterioros individuales o cuenta similar para registrar un
deterioro colectivo de activos) en lugar de reducir directamente el
importe en libros del activo, incluirá una conciliación de las
variaciones en dicha cuenta durante el período, para cada clase de
activos financieros y las expondrá en Nota a los EEFF.
Efectivo y equivalentes de efectivo
Efectivo
El efectivo disponible en la Municipalidad de Pococí o en bancos
públicos, incluyendo en este caso el que se encuentre depositado en
la Caja Única, se computará a su valor nominal.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*136 ACTA N*43 Ordinaria.
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera ()
POCO Manual de Procedimientos o aa E
ae Fecha de Aprobación: E O/200s ere
Versión 1.1
Equivalentes de Efectivo
Los equivalentes al efectivo se mantienen, más que para propósitos
de inversión o similares, para cumplir los compromisos de pago a corto
plazo. Para que una inversión financiera cumpla las condiciones para
considerarse y reconocerse como equivalente al efectivo, debe
poder ser fácilmente convertible en una cantidad determinada de
efectivo y estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su
valor. Por tanto, una inversión así será equivalente al efectivo cuando
tenga vencimiento próximo, por un plazo de tres meses o menos
desde la fecha de su adquisición.
Política Contable
1. Toda inversión que cumpla con dichas condiciones y su
vencimiento sea igual o inferior a tres meses desde la fecha de
adquisición o, en su caso, a partir de la fecha en la que se
informa, será considerada como equivalente al efectivo.
En la Municipalidad de Pococí las Cajas Receptoras de Efectivo
y Fondos Fijos de Caja Chica estarán bajo la responsabilidad de
los(las) respectivos(as) cajeros[(as) o encargados(as), quienes
deberán atender las disposiciones del Reglamento General de
Tesorería y del Reglamento de Fondos Fijos de Caja Chica
respectivo, como de aquellas otras disposiciones que emanen
del Departamento Financiero Contable.
Moneda funcional
La moneda funcional a utilizar por la Municipalidad de Pococí
será la de curso legal del país. La misma refleja las transacciones,
sucesos y condiciones que subyacen y son relevantes.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9137 ACTA N*43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7
POCOCA Manual de Procedimientos O Esa
luye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
USITREMBAN aa
Los Estados Financieros de la Municipalidad de Pococí se
presentan en colones costarricenses (2), la cual ha sido
determinada por esta entidad como su moneda funcional.
Saldos en moneda extranjera
Las partidas monetarias en moneda extranjera se convertirán a
la moneda funcional utilizando la tasa de cambio de la fecha de
cierre de los EEFF.
Al cierre de cada mes se utiliza el tipo de cambio del Sector
Publico no Bancario para la conversión de la moneda extranjera
a moneda funcional. El tipo de cambio de compra es el utilizado
para la conversión de los saldos de activos y el de venta para la
conversión de los saldos de los pasivos en moneda extranjera
Cuentas por cobrar
Reconocimiento
La Municipalidad de Pococí tendrá una cuenta por cobrar cuando:
a) debido a un hecho ya ocurrido, un tercero tenga una
obligación de entregar un activo o prestar un servicio a la
entidad;
b) La cancelación de dicha obligación:
i. sea ineludible o probable;
ii deba efectuarse en una fecha determinada o
determinable debido a la ocurrencia de cierto hecho.
Políticas Contables
1. Las cuentas por cobrar a favor de la Municipalidad de Pococí se
reconocen:
a) cuando se ha devengado el hecho imponible generador de un
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*138 ACTA N*43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
4
POCOCI Área Administrativa Financiera (7
mx Manual de Procedimientos Financiero Contable yu
Pluye COD: AL-AAF-MO1 «Zoro
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “aceso
Versión 1.1
a]
impuesto
b)  porla venta de bienes y servicios de la Municipalidad de Pococí
c)  porlos anticipos entregados
d)  porla renta de inversiones
e) porel alquiler de propiedades;
f) por el otorgamiento de nuevos plazos para el cobro de
cuentas por cobrar preexistentes;
g) porel devengamiento del derecho al cobro impositivo o contractual;
y
h) por el compromiso formalizado de transferencia de fondos.
»
Las cuentas por cobrar pueden variar en cuanto al plazo, forma de
cancelación, instumentación, garantías, cargos financieros que
devengan y forma contractual en que éstos aparecen. Estos pueden
ser:
a)en cuenta corriente documentada o no;
b)a vencer a corto o largo plazo;
c) a ser cobradas en un Único pago o en cuotas.
3. Ninguna cuenta por cobrar deberá aparecer en el ESF con un
importe superior a su valor razonable; si fuera superior, deberá
reconocerse una pérdida por deterioro.
Medición
Medición inicial de las cuentas por cobrar
La medición contable inicial de una cuenta por cobrar será por su
valor razonable en la fecha de contratación. En todos los casos debe
considerarse la realidad económica subyacente en las operaciones,
por lo cual los componentes financieros implícitos incluidos en las
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*139 ACTA N*43 Ordinaria.
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (
POCOC Manual de Procedimientos a Contable es
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 Vasmiso
Versión 1.1
ALA ATREA mm
sumas a cobrar deben tener el mismo tratamiento que el principal,
más allá de que el interés se liquide en forma anticipada o vencida.
Sí dicho valor razonable no puede ser medido con fiabilidad, la
medición será al costo.
Medición posterior de las cuentas por cobrar
Ninguna cuenta por cobrar deberá aparecer en el ESF con un importe
superior a su valor razonable; si fuera superior, deberá reconocerse
una pérdida por deterioro.
Transferencias a cobrar
Reconocimiento
Para reconocer un derecho de cobro por una transferencia, se debe
cumplir con la definición de activo, lo cual ocurre cuando:
ajla entidad controla los recursos como consecuencia de un
suceso pasado (la aprobación o disposición de la transferencia
a su favor) y espera recibir beneficios económicos futuros o
potencial de servicio de esos créditos;
b) es probable que la entrada del recurso ocurra y su valor
razonable pueda ser medido con fiabilidad.
Políticas Contables
1. La Municipalidad de Pococí obtiene el control de los activos
transferidos cuando los recursos han sido transferidos a la
entidad o ésta tiene un derecho exigible por ley contra el
transferidor.
2. Silos activos transferidos se miden por su valor razonable a la
fecha de adquisición, los créditos que se generan por
transferencias se miden por el monto comprometido, por la
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*140 ACTA N*43 Ordinaria.
A .
POCOCI pa onneieecasie (0)
Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "aceso
Versión 1.1
entidad que transfiere, mediante disposición en firme de dicha
entidad, por la cual se garantiza el derecho a percibir la
transferencia.
>
»
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9141 ACTA N*43 Ordinaria.
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Area Administrativa Financiera (")
POCOC/ Manual de Procedimientos Financiero Contable ys
Fluye COD: AL-AAF-M01  eZSsm
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "seeeunso
Versión 1.1
perras ars ma
Normas Específicas de Contabilidad y Políticas Contables para la
Municipalidad de Pococí- Pasivo
Pasivo
Reconocimiento de un pasivo
Para que un pasivo cumpla con los requisitos de reconocimiento como tal,
deben cumplirse las siguientes condiciones:
a) debe existir una obligación presente originada en un suceso
ocurrido en el pasado;
b)  paraliquidar dicha obligación, debe existir la probabilidad de
un flujo de salida de recursos que incorporen beneficios
económicos o un potencial de servicio. En caso de duda al
momento de evaluar la futura salida de recursos, se concluirá
que ello es así cuando su ocurrencia sea más probable que
improbable.
Política Contable
1. Se considera que un suceso ocurrido en el pasado ha dado
origen a una obligación presente si, teniendo en cuenta toda la
evidencia disponible, existe una probabilidad mayor de que se
haya incurrido en la obligación, en la fecha sobre la que se
informa.
Instrumentos Financieros
Pasivo Financiero
Un pasivo financiero es el pasivo originado en:
a) una obligación contractual de entregar efectivo u otro activo
financiero a otra entidad (o persona física) o de intercambiar
activos financieros o pasivos financieros con otra entidad en
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

¿NA My;
£; E
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9142 ACTA N%43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
: .
POCO > Área Administrativa Financiera (7)
AS Manual de Procedimientos Ennio Contable Yes
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "arceuoso
Versión 1.1
condiciones que sean potencialmente desfavorables; o
Política Contable
1. Las normas y políticas sobre pasivos financieros desarrolladas a
continuación, se complementan con las desarrolladas en el
Capítulo “Activo” del presente documento.
Clasificación de instrumentos financieros para el emisor
El emisor de Un instrumento financiero debe clasificarlo, desde el
momento en que lo reconoce por primera vez, aplicando lo
estipulado en el Capítulo “Activo” del presente documento.
Política Contable
1. A efectos de contar con algunos lineamientos, a modo de
ejemplo, que faciliten la identificación de un instrumento de
pasivo, se expone el siguiente cuadro:
[ Instrumento de Pasivo
Representan una obligación contractual de entregar efectivo u
otro activo financiero en el futuro, producto de la cancelación de
los siguientes conceptos:
(a) cuentas por pagar;
(b) pagarés por pagar;
(c) préstamos por pagar; y
(d) obligaciones o bonos por pagar.
Reconocimiento inicial de pasivos financieros
Un pasivo financiero se reconocerá en el ESF sólo cuando la entidad
se convierta en parte obligada, según las cláusulas contractuales del
instrumento en cuestión.
Medición
Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, una entidad lo medirá
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*143 ACTA N*43 Ordinario.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC¿ Area Administrativa Financiera (7
a Manual de Procedimientos O Contable E
Fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1.1
por su valor razonable más los costos que sean directamente
atribuibles a la transacción, excepto en el caso de un pasivo
financiero que se contabilice al valor razonable con cambios en
resultados.
Medición posterior de pasivos financieros
Después del reconocimiento inicial, una entidad valorará todos sus
pasivos financieros al costo amortizado, utilizando el método de la
tasa de interés efectiva, es decir, conforme lo desarrollado en el
Capítulo correspondiente al Activo del presente documento.
Baja en cuentas de un pasivo financiero
En la Municipalidad de Pococí la baja en cuentas de un pasivo
financiero (o una parte del mismo) tendrá lugar cuando, y sólo
cuando, el mismo se haya extinguido, es decir, cuando la obligación
especificada en el correspondiente contrato haya sido pagada o
cancelada, o bien haya expirado.
Políticas Contables
1. Enel caso de intercambio de instrumentos de deuda entre un
prestamista y el correspondiente prestatario y siempre que los
instrumentos tengan condiciones sustancialmente diferentes, se
contabilizará como una cancelación del pasivo financiero
original y el consiguiente reconocimiento de un nuevo pasivo
financiero. De manera similar, una modificación sustancial de las
condiciones actuales de un pasivo financiero o de parte del
mismo (con independencia de si es atribuible o no a las
dificultades financieras del deudor), se contabilizará como una
cancelación del pasivo financiero original y el consiguiente
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9%144 ACTA N*43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ (7)
4
POCOC¿ Area Administrativa Financiera ;
S Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Fluye COD: AL-AAF-M01 «¿Só
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “ercer
Versión 1.1
[ara Rauros 2 ma
reconocimiento de un nuevo pasivo financiero.
2. La diferencia entre el importe en libros del pasivo financiero
objeto de la baja en cuentas y la contraprestación pagada para
que proceda su baja (la cual incluirá pasivos asumidos y activos
transferidos diferentes del efectivo), se reconocerá en el
resultado del ejercicio.
Revelación
Deberá suministrarse información que permita que los usuarios de los
estados financieros evalúen la relevancia de los pasivos financieros
en su situación financiera y en su rendimiento.
En el estado de situación financiera o en notas, según corresponda,
se informarán los importes en libros de cada una de las siguientes
categorías de pasivos financieros:
a) pasivos financieros al valor razonable con cambios en
resultados, mostrando por separado:
1. los designados como tales en el momento de su
reconocimiento inicial; y
b) pasivos financieros medidos al costo amortizado.
Se revelará toda aquella otra información que oportunamente, con
carácter permanente o específico para un ejercicio en particular,
requiera incluirla DGCN.
Deudas
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son pasivos originados por bienes o servicios
que han sido recibidos o suministrados a la Municipalidad de Pococí
y, además, han sido facturados o formalmente acordados con el
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9145 ACTA N*43 Ordinario.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
y
POCOC¿ Área Administrativa Financiera ()
No Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluye COD: AL-AAF-M01 eZ
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “"mrpuno
Versión 1.1
un
proveedor (se incluyen pagos respecto a beneficios sociales para los
cuales existen acuerdos formales por cuantías específicas).
Políticas Contables
1. La Municipalidad de Pococí tendrá una cuenta por pagar cuando:
a) debido a un hecho ya ocurrido, tiene una obligación de
entregar un activo o prestar un servicio;
b) la cancelación de dicha obligación:
i. esineludible o probable; y
ii. deberá efectuarse en una fecha determinada o
determinable debido a la ocurrencia de cierto hecho
2. Las cuentas por pagar por parte de la Municipalidad de Pococí deben
reconocerse, entre otras causales:
a) cuando existen obligaciones contraídas por la
Municipalidad de Pococí en concepto de aportes y
contribuciones de los sectores privado y público a los
distintos regímenes de jubilación o prestación de la
seguridad social, desarrollo y asistencia social;
b) por la compra de bienes y/o servicios según la Ley y
Reglamento de Contratación Administrativa;
c)  porlos anticipos recibidos;
d) ¡por los compromisos de otras transferencias que estén
firmes, sean a favor de una entidad gubernamental o de un
ente privado o persona física;
e)  porlas deudas financieras contraídas;
f) porel alquiler de propiedades10; para ser utilizado en otras
sedes universitarias
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*146 ACTA N*43 Ordinaria.
.. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC¿ Area Administrativa Financiera (7)
a Manual de Procedimientos A Contable Es
fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1,1
a ra
g) por la obtención de nuevos plazos para el pago de
obligaciones preexistentes; y
h) porel devengamiento de obligaciones contractuales.
3. Las cuentas por pagar pueden variar en cuanto al plazo, forma de
cancelación, instrumentación, garantías, cargos financieros que
devengan y forma contractual en que éstos aparecen, los cuales
pueden ser:
a) con documentos;
b) aser pagados en moneda extranjera;
Cc) aser pagados a corto o largo plazo;
d) aser pagados en un Único pago o en cuotas;
e) con garantía o sin ella.
Pasivo por arrendamiento operativo
A medida que se reconozcan como gastos de cada período las
cuotas derivadas de un arrendamiento operativo, se reconocerá un
pasivo por la misma cuantía hasta el momento que se haga efectivo
el pago a favor del proveedor.
Moneda Extranjera
Las partidas monetarias en moneda extranjera se convertirán
utilizando la tasa de cambio al cierre de los EEFF.
Al cierre de cada mes se utiliza el tipo de cambio del Sector Publico
no Bancario para la conversión de la moneda extranjera a moneda
funcional. El tipo de cambio de compra es el utilizado para la
conversión de los saldos de activos y el de venta para la conversión
de los saldos de los pasivos en moneda extranjera.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*147 ACTA N*43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE Pococí
9
POCOCI Área Administrativa Financiera ("]
a Manual de Procedimientos O Contable 4
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Are 25/05/2022. pe
Versión 1.1
Normas Específicas de Contabilidad y Políticas Contables para la
Municipalidad de Pococí- Ingresos
Ingresos
Transacciones sin impacto en ingresos
No cumplen la definición de ingresos:
a) Cuando recibimos montos del gobierno u otra organización
gubernamental, o por cuenta de terceros, los que no constituyen
beneficios económicos o potenciales de servicio que brindará a
la Municipalidad de Pococí y no resultan en un incremento del
activo o una disminución del pasivo sino, en todo caso, ambas
cosas al mismo tiempo;
b) las entradas de flujos de efectivo procedentes de operaciones
de financiación, principalmente los préstamos, las que no
cumplen con la definición de ingresos porque implican un
cambio del mismo importe tanto en los pasivos como en los
activos y, por lo tanto, no tienen ningún impacto en el
patrimonio.
Componentes del ingreso
Los ingresos se originarán en:
a) transacciones y eventos con contraprestación,
b) transacciones y eventos sin contraprestación, y
c) combinación de transacciones con y sin contraprestación.
Para determinar si una transacción tiene componentes con
contraprestación y sin contraprestación identificables deberá aplicarse el
juicio profesional y tenerse en cuenta la esencia más que la forma de la
transacción. Cuando no sea posible distinguir componentes con
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*148 ACTA N*43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
: e
POCOC¿ Area Administrativa Financiera (
o Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Fluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 26/05/2022. es
Versión 1.1
Eo tu
contraprestación y sin contraprestación por separado, la transacción se
tratará como una transacción sin contraprestación.
Transacciones y eventos con contraprestación que general ingresos
Transacciones con contraprestación, son aquéllas en las que la
entidad recibe activos o servicios, o cancela obligaciones, y asigna
directamente un valor aproximadamente igual (mayoritariamente en
forma de productos, servicios o Uso de activos) a la otra parte del
intercambio, entre las que se podrán incluir:
a) la prestación de servicios;
b) la venta de bienes;
c)  eluso, por parte de terceros, de activos de la entidad que produzcan
intereses, regalías y/o dividendos;
d) además, para el presente documento:
i. los ingresos provenientes de un contrato;
ii. los ingresos por arrendamientos operativos (NICSP N* 13)
iii. los ingresos por la venta de activos
a. Propiedades planta y equipo (NICSP N* 17);
iv. los ingresos producto de los cambios en el valor razonable de:
a.reconocimiento inicial y cambios en el valor razonable de
los activos biológicos (NICSP N* 27); y
b. reconocimiento inicial del producto agrícola (NICSP N* 27).
Transacciones y eventos sin contraprestación
Transacciones sin contraprestación, son aquéllas en las que la
Municipalidad de Pococí recibe valor de otra entidad sin entregar
directamente un valor aproximadamente igual a cambio, o entrega
valor a ota entidad sin recibir directamente un valor
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

£
py ¡OQ
E ¡Pococí 5)
dl
MUNICIPALIDAD DE POCOCI NS a /
PAGINA N*149 ACTA N*43 Ordinaria. 16- 062 224
74 , MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
O O Montoro Pocas ecos MES
Fecha de AproiSión 205/2020. Mareo as
aproximadamente igual a cambio. Los ingresos que provienen de
transacciones sin contraprestación se clasifican en:
a) Impuestos,
b) Transferencias (sean monetarias o no), que incluyen:
¡.subvenciones,
ii. condonaciones de deudas,
iii. donaciones y legados realizadas por terceros a favor de la entidad;
iv. multas, sanciones, remates;
v. recepción de bienes y servicios en especie; y
vi. la parte por debajo de mercado de los préstamos recibidos en
condiciones favorables.
c) venta de bienes, si la transacción conlleva un precio
subvencionado, es decir, un precio que no es aproximadamente
igual al valor razonable de los bienes vendidos;
Combinación de transacciones con y sin contraprestación
Existen transacciones sin contraprestación en las que la Municipalidad
de Pococí puede proporcionar alguna contraprestación
directamente a cambio de los recursos recibidos, pero esta
contraprestación no se aproxima al valor razonable de los recursos
recibidos. En estos casos, la Municipalidad de Pococí determina si hay
una combinación de transacciones con contraprestación y sin
contraprestación, cada componente de las cuales se reconoce de
manera separada.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*150 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ D)
9
POCOC¿ Area Administrativa Financiera
a Manual de Procedimientos A Contable 0
Pluyo ID: AL-AAF-MO1
Fecha de APrObón 25/05/2022 pa
Versión 1.1
ESO
Ingresos de transacciones sin contraprestación
Estipulaciones
Las estipulaciones son términos impuestos por leyes, regulaciones o
acuerdos vinculantes con partes externas, referidas al uso de los
activos transferidos por parte de la entidad receptora. Las
estipulaciones relacionadas con un activo transferido pueden ser:
a) Condiciones: requieren que la entidad consuma los beneficios
económicos o el potencial de servicio futuros del activo tal cual
lo especificado o que los devuelva, en el caso que se incumplan
tales condiciones.
b) Restricciones: no incluyen el requerimiento de que el activo
transferido u otros beneficios económicos o potenciales de
servicio futuros deban ser devueltos si el activo no se usa como se
especifica. Cuando una receptora incumple una restricción, la
entidad (o persona física) que transfirió el activo u otra parte,
puede tener la opción de tratar de conseguiruna sanción contra
la receptora, mediante un proceso administrativo o judicial,
como también recurriendo a otros tribunales.
La Municipalidad de Pococí no puede autoimponerse estipulaciones
ni en forma directa ni a través de la o las entidades que la controlan,
por lo que una entidad gubernamental no podrá imponer una
estipulación a otra entidad que revista dicho carácter.
Políticas Contables
1. Para determinar si una estipulación es una condición o una
restricción es necesario considerar la esencia de los términos de
la estipulación y no solamente su forma. Por lo tanto, deberá
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9151 ACTA N%43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE POCOCcÍ
14
POCOC¿ Area Administrativa Financiera (7)
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
ar
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "sremao
Versión 1.1
RECREO
considerarse si un requerimiento de devolver el activo U otros
beneficios económicos o potencial de serviciofuturos es exigible
por ley o podría ser ejecutado contra la Municipalidad de Pococí,
teniendo en cuenta si:
a) la entidad (o persona física) que transfirió el activo no pudiera
ejecutar un requerimiento de devolver el activo u otros
beneficios económicos o potencial de servicio futuros, la
estipulación no cumpliría la definición de una condición y se
considerará una restricción;
b) la experiencia pasada con la entidad (o persona física) que
transfirió el activo indica que la misma nunca ejecuta un
requerimiento de devolver el activo transferido u otros beneficios
económicos o potencial de servicio futuros cuando ocurren
incumplimientos, la Municipalidad de Pococí podría concluir que
la estipulación tiene la forma, pero no la esencia de una
condición y es, por tanto, una restricción;
c) no hay experiencia con la entidad (o persona física) que
transfirió el activo, o no se han incumplido previamente
estipulaciones que llevarían a aquélla a decidir si ejecutar una
devolución de un activo u otros beneficios económicos o
potencial de servicio futuros, y no se tiene evidencia de lo
contrario, lo cual supondría que la entidad (o persona física)
ejecutaría la estipulación, entonces la estipulación cumpliría la
definición de una condición.
2. Cuando la Municipalidad de Pococí reconoce inicialmente un
activo sujeto a una condición, incurre también en un pasivo, si
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
S S /
PAGINA N*152 ACTA N*43 Ordinaria. 16- 06. -26228%__ 4
A A EPIA
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Area Administrativa Financiera
POCOCI Manual de Procedimientos Annie Contable 0)
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: peas ao
Versión 1,1
TOA a
bien para su reconocimiento es necesario que sea probable una
salida de recursos y que se requiera y sea capaz de evaluarse el
rendimiento con respecto a la condición.
A medida que se cumpla la condición, se reducirá dicho pasivo y se
reconocerá un ingreso.
En caso de incumplimiento total o parcial de la condición, el pasivo
se reducirá en la medida de la devolución del activo recibido. En el
caso que la devolución del activo se deduzca de futuras
transferencias de otros activos, en los EEFF deberán reconocerse
ambas transacciones por sus importes brutos, reduciéndose un activo
y su pasivo por la condición incumplida, y reconociéndose otro activo
e ingresos y/o pasivo por la nueva transferencia.
Reconocimiento de activos por transacciones sin contraprestación
A efectos del reconocimiento de una entrada de recursos de una
transacción sin contraprestación, distinta de servicios en especie,
deberán cumplirse las siguientes condiciones:
a) que la entrada de recursos cumpla la definición de activo (o en
su caso de disminución de un pasivo) y que:
i sea probable que fluyan a la entidad beneficios económicos
o potencial de servicio futuros asociados con el activo; y
ii.  elvalorrazonable del activo pueda ser medido con fiabilidad;
b) que la Municipalidad de Pococí tenga la capacidad de ejercer
el control sobre los recursos, excluyendo o limitando el acceso a
otros a los beneficios económicos o potencial de servicio futuros
asociados. En particular:
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*153 ACTA N“43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
1d
POCOC Area Administrativa Financiera (7)
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
PAS
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "aseos
Versión 1.1
AAA -
i. un anuncio de Una intención de transferir recursos a favor de
la entidad no es suficiente por sí mismo para identificar
recursos como controlados por la misma;
ii. sírequiere un acuerdo de transferencia antes de transferir los
recursos, no se identificarán los activos involucrados como
controlados hasta el momento en que el acuerdo sea
vinculante, ya que no se puede excluir o regular el acceso de
la otra parte a dichos recursos; y
iii. sino se tiene capacidad de reclamar legalmente los recursos,
no se puede excluir o regular el acceso de la otra parte a los
mismos;
c) el control de un activo debe tener origen en un suceso pasado,
que para transacciones sin contraprestación puede ser un hecho
impositivo o una transferencia. Las transacciones o sucesos que
se espera que ocurran en el futuro (por ejemplo, la intención de
recaudar un impuesto) no dan lugar por sí mismos al
reconocimiento de activos;
d) una entrada de recursos es "probable” cuando es más posible
que ocurra a que no ocurra, y esta determinación se basará en
la experiencia de la entidad en el pasado con tipos similares de
flujos de recursos similares y en sus expectativas con respecto al
contribuyente o a la entidad (o persona física) que transfiere
activos; y
e) las partidas que poseen las características esenciales de un
activo, pero no cumplen los criterios para su reconocimiento,
pueden ser reveladas justificadamente en las notas a los EEFF
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*154 ACTA N*43 Ordinaria. 16- 06- 2022%_ We
A A A
, 14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7)
POCOCA Manual de Procedimientos Fi o Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 per
Versión 1.1
APRA mA
como activos contingentes. Las exigencias de revelación de un
activo contingente nacen tanto para las provenientes de
transacciones con contraprestación, como sin contraprestación.
El que un activo contingente exista o no en relación con ingresos
por impuestos, queda sometido a la interpretación de lo que
constituye un 'hecho imponible*. Si larealización del ingreso fuera
prácticamente cierta, el activo no tendría carácter contingente
y, por lo tanto, sería apropiado reconocerlo como tal, y
reconocer el ingreso asociado.
Reconocimiento inicial de un activo adquirido mediante transacción sin
contraprestación.
Un activo adquirido mediante una transacción sin contraprestación
se medirá inicialmente a su valor razonable en la fecha de adquisición
o incorporación al patrimonio.
En los casos de activos transferidos por parte de una entidad
gubernamental, el reconocimiento inicial se medirá al valor en libros
de aquella entidad al momento de la transferencia.
Reconocimiento de ingresos por transacciones sin contraprestación
Se reconocerá un ingreso por transacciones sin contraprestación en
los siguientes casos:
a) cuando tenga lugar una entrada de recursos reconocida como
un activo (o como una disminución de un pasivo), excepto en la
medida en que se reconozca también un pasivo con respecto a
dicha entrada (por ejemplo, para activos transferidos con
condiciones o para cobros anticipados de impuestos);
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*155 ACTA N*43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (
POCOC¿ Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pr
Versión 1,1
AUREA
b) cuando una entidad satisfaga una obligación presente
reconocida como pasivo con respecto a una entrada de
recursos por una transacción sin contraprestación reconocida
como activo, debiéndose reducir el importe en libros del pasivo
reconocido y reconocer un monto de ingresos igual a dicha
reducción (por ejemplo, cuando se cumpla una condición sobre
un activo transferido o cuando tenga lugar el hecho imponible
para un cobro anticipado de impuestos).
Medición
Los ingresos de transacciones sin contraprestación se medirán al
importe del incremento en los activos netos reconocidos por la
entidad.
Cuando, como resultado de una transacción sin contraprestación, se
reconozca un activo, también se reconocerá un ingreso equivalente
al importe del activo medido inicialmente (a su valor razonable en la
fecha de adquisición o al valor en libros de la entidad que transfirió,
cuando ésta sea una entidad gubernamental). Cuando se requiera
que se reconozca un pasivo, sólo se reconocerá como un ingreso el
importe del incremento en los activos netos, si los hubiere. Cuando un
pasivo se reduzca posteriormente, porque ocurra el hecho imponible
o se satisfaga una condición, el importe de la reducción en el pasivo
se reconocerá como ingreso.
Políticas Contables
1. Un pasivo procedente de una transacción sin contraprestación
es Una obligación presente de actuar (hacer lo estipulado) o
rendir (cumplir con una condición); es decir, se requiere a la
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9156 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ a
14
POCOCI Área Administrativa Financiera
a Manual de Procedimientos lili o Contable
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Abi 25/05/2022, o
Versión 1.1
[ERELTI TIGER cm.
receptora:
a) consumir los beneficios económicos futuros o el potencial de
servicio implícito en el activo transferido, o
b) la devolución del activo u otros beneficios económicos futuros
o potencial de servicio al transferidor, teniendo en cuenta la
esencia y no sólo de la forma.
2. Cuando se recaudan impuestos y se transfieren activos a
entidades del sector público en transacciones sin
contraprestación con arreglo a leyes, regulaciones u otros
acuerdos vinculantes que imponen estipulaciones para que se
usen con propósitos particulares o afectación específica,
pueden existir obligaciones presentes en los siguientes casos:
a) impuestos cuyo uso está limitado por leyes o regulaciones a
propósitos específicos;
b) transferencias, establecidas mediante un acuerdo vinculante
que incluye condiciones:
i. de gobiernos nacionales a locales;
li. de gobiernos a otras entidades del sector público;
ii. a agencias gubernamentales que se crean mediante leyes o
regulaciones para realizar funciones específicas con una
autonomía en sus operaciones, tales como autoridades legales, o
consejos o autoridades regionales; y
iv.de agencias donantes a gobiernos u otras entidades del sector
público,
Sin embargo, sólo serán susceptibles de reconocimiento como pasivo
aquellas obligaciones presentes que cumplan los criterios para su
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%157 ACTA N%43 Ordinaria. ]
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOCI Area Administrativa Financiera (
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluye COD: AL-AAF-M0]1 eos
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “ascenso
Versión 1.1
EA AA
reconocimiento, por lo que:
a) en materia de impuestos, sólo se reconocerán pasivos:
i. porlos impuestos cobrados por adelantado; y
ii. por los ingresos por impuestos (para los que haya tenido lugar el
hecho imponible) con destino, afectación o propósito específico, y
respecto de los cuales exista una firme y cierta posibilidad de
devolución a favor de los contribuyentes, en el caso que no se dé
cumplimiento al uso o destino para el que se creó el impuesto;
b) en materia de transferencias, sólo se reconocerán pasivos:
i. por los recursos recibidos antes de la existencia de un acuerdo
vinculante de transferencia; y
ii. por las condiciones impuestas sobre recursos transferidos por
entidades distintas de entidades gubernamentales, y siempre que
dichas condiciones puedan ser exigibles o ejecutables.
3. Cuando la Municipalidad de Pococí aceptara un recurso antes
de que ocurra el hecho imponible o antes de la existencia de un
acuerdo de transferencia vinculante, debe reconocer un pasivo
por un importe igual a lo recibido de forma anticipada, hasta
que se produzca el hecho imponible o hasta el momento en que
el acuerdo se convierta en vinculante.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*158 ACTA N“43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ (")
14
POCOC¿ Área Administrativa Financiera
a Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Pluye COD: AL-AAF-M01 eZ
Fecha de Aprobación: 25/05/2022. “acens
Versión 1.1
A RIA A
1 Propósito
Establecer políticas, lineamientos, procedimientos y responsables en los
procesos financieros - contables, que permitan asegurar el control, la
eficacia y eficiencia en las actividades diarias del Área Administrativa
Financiera de la Municipalidad de Pococí.
2 Alcance
Aplica para todos los procesos involucrados en el área administrativa
financiera y demás procesos de la Municipalidad de Pococí.
3 Responsabilidad y Autoridad
La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera, en
colaboración con las personas coordinadoras de Planificación,
Contabilidad, Presupuesto, Tesorería y Contratación Pública.
4 Definiciones
4.1. Manual de procedimiento: documento con una descripción específica
de procesos o procedimientos que forman parte de una actividad o
servicio. Incluye deberes y responsabilidades, con referencia a la
normativa general, controles administrativos y otros aspectos de orden
operativo.
4.2. Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%159 ACTA N*43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7)
POCOCA Manual de Procedimientos Financiero Cortada Losa
luye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
A] PA
4.3. Procedimiento: Descripción «documentada de las actividades
secuenciales donde se describe la forma específica para llevar a cabo
un proceso. Definición ISO procedimiento: forma especificada de llevar
a cabo una actividad o un proceso.
4.4. Instructivo: Descripción detallada de las tareas específicas de Una
actividad para darle a un individuo la posibilidad de actuar de acuerdo
con como sea requerido en una situación específica, tareas
secuenciales donde se describe la forma específica para llevar a cabo
una actividad.
5 Descripción de actividades
5.1 Área Administrativa Financiera
5.1.1 Objetivo general
Potencializar la utilización de los diferentes recursos institucionales
mediante efectivos procesos de soporte administrativo y financiero, de
tal manera que se cuente oportunamente con los recursos necesarios
para el apropiado funcionamiento de la Municipalidad.
5.1.2 División del trabajo
Esta Área se encuentra conformada por los procesos de Coordinación
General, Planificación, Presupuesto, Contratación Pública, Tesorería,
Contabilidad.
5.1.3Actividades generales
Y” Liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*160 ACTA N*43 Ordinaria. 16-062
14 , MUNICIPALIDAD DE POCOCI
POCOC¿ Área Administrativa Financiera
o Manual de Procedimientos Enano Contable yes
Pluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 o
Versión 1.1
EA A A EPA
Y” Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
Y Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
Y Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso personal
con los valores que rigen a la Institución.
Y Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área.
Y Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
Y Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
Y Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
Y” Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige la
coordinación del Área.
Y Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
Y” Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los servicios
brindados por el Área.
Y Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes actividades
concemientes a la aplicación del Sistema Específico de Valoración del
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI xn. 3124,
PAGINA N*161 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022%*__-*
a 14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contable yu
PA
Fluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "enelno
Versión 1.1
aa ra
Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin
de proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
5.2 Proceso de Planificación
5.2.1 Objetivo
Vincular el programa de gobierno inscrito por el señor alcalde con las
políticas y prioridades de desarrollo del municipio, fijadas por el
Concejo Municipal, definiendo los impactos y resultados esperados.
5.2.2 Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de
Planificación quien reporta a la Coordinación General del Área
Administrativa Financiera.
5.2.3 Actividades generales
Y” Formular y facilitar el desarrollo de un proceso de planificación activo
participativo, que integre a la comunidad en la responsabilidad de
determinar el destino de los recursos, a partir de la comprensión de
aquellas áreas de mayor necesidad.
Y Formular y actualizar los indicadores que van a permitir un análisis
interpretativo y relativo de la realidad cantonal.
Y Formular y concretar los diagnósticos necesarios a efecto de
determinar la situación actual en que se encuentra el cantón y la
misma Municipalidad como organización.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%162 ACTA N“43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera q
POCOC/ Manual de Procedimientos Financiero Contable ,
Pluye COD: AL-AAF-M01 «Sy
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "acero
Versión 1.1
o ma
proa
Y” Conjuntar y respaldar técnicamente la priorización de los distintos
proyectos, a partir de las necesidades más apremiantes del cantón y,
de los resultados arrojados por los indicadores.
Y Facilitar la formulación del plan de desarrollo local, entendido como el
conjunto de objetivos, metas, programas, proyectos y presupuestos que
informan y guían la gestión institucional, orientada a llevar a las
comunidades, de una situación deficitaria a una de mayor bienestar y
calidad.
Y Garantizar la existencia y estandarización de los cronogramas de
ejecución, que acompañan a la totalidad de proyectos institucionales.
Y Definir los criterios de eficacia y eficiencia de los distintos proyectos, con
el fin de determinar la relación costo/beneficio y, el efecto que tienen
en la transformación definitiva de la realidad existente.
Y” Realizar evaluaciones permanentes de los diferentes proyectos con la
finalidad de determinar su avance.
Y Evaluarlos resultados parciales y finales de los diferentes proyectos, con
la finalidad de determinar si estos han contribuido al desarrollo
esperado.
Y” Propiciar la existencia de apropiados planes alternativos.
Y Brindar asesoría y apoyo técnico tanto a las diferentes áreas de trabajo
de la Municipalidad como a las organizaciones no gubernamentales,
en lo que respecta a la gestión de sus proyectos.
Y Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Intemo, Ley No. 8292 y de manera particular,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*163 ACTA N*43 Ordinaria.
74 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Fluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1.1
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes
objetivos: a) conservación y protección del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal;
b) confiabilidad y oportunidad de la información; <c) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
jurídico y técnico.
5.2.4 Procedimiento Plan Operativo Anual
5.2.4.1. Las personas encargadas del Área Administrativa Financiera y
Planificación elaboran en Excel la propuesta de cronograma Plan -
Presupuesto en el que se detalla cada una de las actividades del
proceso de elaboración del Presupuesto Inicial, con los responsables y
los plazos de los involucrados, el cual inicia durante el mes de mayo y
finaliza en el mes de setiembre de cada año, lo entregan al alcalde
Municipal para el análisis respectivo.
5.2.4.2. El alcalde Municipal revisa, corrige y aprueba el cronograma de
actividades y lo entrega a las personas encargadas del Área
Administrativa Financiera y Planificación.
5.2.4.3. Las personas encargadas del Área Administrativa Financiera y
Planificación en caso de ser necesario realizan los cambios solicitados
por el alcalde Municipal e inician la implementación.
5.2.4.4, Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación de según el cronograma plan-presupuesto inician las
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
A Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*164 ACTA N*43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ax
e
POCOCI Área Administrativa Financiera
o Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluyo COD: AL-AAF-MO1 «Soyo
Fecha de Aprobación: 25/05/2022. “Aru
Versión 1.1
¡rar cmsoo roma
fases del proceso presupuestario establecidas en las normas
presupuestarias.
5.2.4.5. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación inician la formulación presupuestaria la cual integrará en
forma coordinada y coherente, la programación presupuestaria y la
presupuestación de los ingresos y gastos del año, para lo cual considera
como elementos básicos de referencia, entre otros aspectos, el
contexto macroeconómico y otras variables del entorno que afectan
el accionar de la institución, la continuidad de su gestión, la visión
plurianual de su financiamiento y la demanda de los bienes y servicios
que produce.
5.2.4.6. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación para la formulación presupuestaria consideran al menos
los siguientes elementos:
a) El marco jurídico institucional.
b) El marco estratégico.
c) El análisis del entorno.
d) Los resultados del SEVRI.
e) Losrequerimientos de contenido presupuestario del año.
f) Los resultados de la ejecución y la evaluación física y financiera de la
gestión de periodos anteriores.
g)  Laplanificación de largo y mediano plazo, así como la correspondiente
al periodo por presupuestar.
h) Las políticas y lineamientos internos y externos, emitidos por el alcalde
municipal y el Área de Administración Financiera, y los entes u órganos
competentes, en materia de presupuestación de ingresos y gastos,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*165 ACTA N*43 Ordinaria.
A A
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Area Administrativa Financiera ()
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Fluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1.1
O AA
desarrollo organizacional, el financiamiento y la inversión pública, entre
otros.
i) El marco normativo y técnico atinente al proceso presupuestario en
particular y al Subsistema de Presupuesto en general, entre otros.
j) Los sistemas de información disponibles.
5.2.4.7. La coordinadora de Planificación establece los procedimientos
y mecanismos, para que los responsables de cada programa elaboren
y le informen sobre la respectiva programación de la ejecución física y
financiera, que será básica para la consolidación a nivel institucional y
servirá de insumo para la formulación del proyecto de presupuesto
institucional.
5.2.4.8. La coordinadora de Planificación realiza y envía en forma digital
los diferentes oficios solicitando la información detallada en el
cronograma de actividades para cada una de las Unidades
involucradas de acuerdo con lo establecido, (Gestión Humana y
Carrera Administrativa, Tecnologías de información, Salud ocupacional
y Emergencias, Obra Pública, Dirección Jurídica).
5.2.4.9. La persona coordinadora de Planificación de acuerdo con el
cronograma establecido mediante correo electrónico envía el oficio
solicitando la elaboración del PAO, los lineamientos a seguir el archivo
Excel con el modelo a utilizar (Guía PAO) y el perfil de proyectos que
deben completar los procesos que tienen dentro de su PAO proyectos
a desarrollar en el año siguiente.
5.2.4,10, La persona coordinadora de Planificación de acuerdo con el
cronograma establecido recibe en forma digital los planes operativos
anuales (PAO) de todos los procesos municipales.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: CAMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*166 ACTA N*43 Ordinaria.
_. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
ed
POCOC¿ Área Administrativa Financiera (7)
a Manual de Procedimientos Financiero Contable yu
Pluye COD: AL-AAF-MO1  e«<ZS/
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "ascos
Versión 1.1
>
5.2.4.11. La persona coordinadora de Planificación o a quien designe
revisa los PAOS entregados por cada departamento, si alguno presenta
alguna inconsistencia será devuelto y para ellos tendrá 2 días para
solventar dicha deficiencia.
5.2.4.12. La persona coordinadora de Planificación o a quien designe
revisa la información obtenida de los PAOs departamentales y traslada
en forma digital a la persona coordinadora del Área Administrativa
Financiera.
5.2.4,13. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación en coordinación con la Alcaldía Municipal, de acuerdo
con el cronograma establecido revisan los PAOS departamentales. La
Alcaldía Municipal decide cuales recursos de los solicitados por cada
proceso aprueba. De los recursos aprobados, la coordinadora del Área
Administrativa Financiera los incluye en el modelo vinculado de Excel
denominado PAOS municipales y posteriormente los digita en el
modelo de presupuesto municipal según la estructura que se debe
presentar a la CGR.
5.2.4.14. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación entregan mediante oficio al alcalde municipal el Plan
Presupuesto, Presupuesto extraordinario o modificaciones, el cual debe
especificarse al nivel de detalle que establezca el clasificador de
ingresos, por objeto del gasto, económico del gasto vigentes, así como
cualquier otro clasificador presupuestario del sector público, emitido
por el Ministerio de Hacienda y que la Contraloría General solicite;
además debe estar agrupado según las categorías programáticas y
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9167 ACTA N*%43 Ordinaria.
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera y (7)
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contable gua
Pluyo COD: AL-AAF-M01 eS
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “acomoso
Versión 1.1
¡TUD AA MORA
contener todos los elementos que rige el presupuesto de acuerdo con
lo establecido en este marco normativo.
5.2,4.15. La coordinadora de Planificación y Desarrollo Institucional o
persona que designe recibe y analiza la información del PAO de cada
departamento municipal, observando los lineamientos de establecidos
por Planificación.
5.2.4,16. Si la información suministrada por los departamentos está mal
planteada o es incorrecta, la coordinadora de Planificación y
Desarrollo Institucional o persona que designe devuelve a cada
departamento para su respectiva corrección.
5.2.4.17. La coordinadora de Planificación y Desarrollo Institucional o
persona que designe consolida e integra la información suministrada
por lo departamentos con el PAO.
5.2.4.18. La coordinadora de Planificación y Desarrollo Institucional o
persona que designe presenta el PAO a la Alcaldía y Concejo
Municipal para su aprobación.
5.2.4.19. Una vez aprobado el PAO Institucional por el Concejo
Municipal, la Secretaría Municipal debe trasladar el acuerdo respectivo
a Planificación y Desarrollo Institucional, Presupuesto y Alcaldía, la
coordinadora de Planificación y Desarrollo Institucional o persona que
designe procede a incorporarlo al SIPP.
5.3 Proceso de Presupuesto
5.3.1 Objetivo
Presupuestar de manera oportuna los recursos financieros requeridos
por la Institución para ejecutar el Plan Anual Operativo, controlando la
ejecución presupuestaria y realizando los ajustes o modificaciones
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

PAGINA N*168
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
N =z
ACTA N%43 Ordinaria. 16-06-2022 vr _.-
AS
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOC¿ Manual de Procedimientos O Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 o
Versión 1.1
5.3.2
5.3.3
Y
RR RAZE RS
presupuestarias necesarias, en concordancia con el marco técnico-
legal de observación.
Dependencia Jerárquica:
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Encargado (a) de
Presupuesto quien reporta a la Coordinación General del Área
Administrativa Financiera.
Actividades generales
Elaborar el cálculo anticipado de los ingresos y egresos municipales
para el año correspondiente.
Conjuntar el anteproyecto de presupuesto anual (PAO) expresado en
términos financieros, en función de las disponibilidades reales de
recursos y respondiendo a las prioridades que haya planteado el
conjunto del municipio, dentro del marco regulatorio fijado al efecto
por la Contraloría General de la República.
Formular las diferentes modificaciones presupuestarias según los
planteamientos debidamente aprobados por las autoridades
superiores y el análisis realizado de la ejecución presupuestaria, en
concordancia con las disposiciones fijadas por el Ente Contralor.
Velar por la adecuada asignación y ejecución de los recursos fijados
por ley considerando su destino especifico, así como las posibilidades y
límites de uso.
Coordinar el proceso del control presupuestario institucional y
mantener actualizada la información consignada los diferentes centros
de costo, con el fin de proveer información oportuna y confiable para
la toma de decisiones.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: MMunicipalidadDePococi
Pecocí
Pluye
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9169 ACTA N*43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCO | Área Administrativa Financiera
a Manual de Procedimientos Financiero Contable 4
Fluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 re
Versión 1.1
[AER AA Al
Y Realizar el descargo y actualización de las diferentes partidas
presupuestarias.
Y Realizar la liquidación presupuestaria donde se refleja la totalidad de
los ingresos y gastos ejecutados en el periodo con el fin de obtener el
resultado financiero de la ejecución del presupuesto municipal.
Y Brindar asesoría y orientación a las dependencias municipales sobre
aspectos presupuestarios.
Y Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes
objetivos: a) conservación y protección del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, iregularidad o acto ilegal;
b) confiabilidad y oportunidad de la información; <c) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
jurídico y técnico.
5.3.4 Procedimiento Elaboración de Presupuesto Inicial
5.3.4.1. Las personas encargadas del Área Administrativa Financiera y
Planificación elaboran en Excel la propuesta de cronograma Plan -
Presupuesto en el que se detalla cada Una de las actividades del
proceso de elaboración del Presupuesto Inicial, con los responsables y
los plazos de los involucrados, el cual inicia durante el mes de mayo y
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*170 ACTA N*43 Ordinaria.
: LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera ()
POCOC¿ Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Fluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1.1
SEIATECTAE a
finaliza en el mes de setiembre de cada año, lo entregan al alcalde
Municipal para el análisis respectivo.
5.3.4.2. El alcalde Municipal revisa, corrige y aprueba el cronograma de
actividades y lo entrega a las personas encargadas del Área
Administrativa Financiera y Planificación.
5.3.4.3, Las personas encargadas del Área Administrativa Financiera y
Planificación en caso de ser necesario realizan los cambios solicitados
por el alcalde Municipal e inician la implementación.
5.3.4.4, Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación de según el cronograma plan-presupuesto inician las
fases del proceso presupuestario establecidas en las normas
presupuestarias.
5.3.4.5. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación inician la formulación presupuestaria la cual integrará en
forma coordinada y coherente, la programación presupuestaria y la
presupuestación de los ingresos y gastos del año, para lo cual considera
como elementos básicos de referencia, entre otros aspectos, el
contexto macroeconómico y otras variables del entorno que afectan
el accionar de la institución, la continuidad de su gestión, la visión
plurianual de su financiamiento y la demanda de los bienes y servicios
que produce.
5.3.4.6. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación para la formulación presupuestaria consideran al menos
los siguientes elementos:
a) El marco jurídico institucional.
b)  Elmarco estratégico.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI y
PAGINA N2171 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7)
POCOCI Manual de Procedimientos Fr Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 ao
Versión 1.1
c) El análisis del entorno.
d) Los resultados del SEVRI.
e) Losrequerimientos de contenido presupuestario del año.
f) Los resultados de la ejecución y la evaluación física y financiera de la
gestión de periodos anteriores.
g)  Laplanificación de largo y mediano plazo, así como la correspondiente
al periodo por presupuestar.
h) Las políticas y lineamientos internos y externos, emitidos por el alcalde
municipal y el Área de Administración Financiera, y los entes u órganos
competentes, en materia de presupuestación de ingresos y gastos,
desarrollo organizacional, el financiamiento y la inversión pública, entre
otros.
i) El marco normativo y técnico atinente al proceso presupuestario en
particular y al Subsistema de Presupuesto en general, entre otros.
j) Los sistemas de información disponibles.
5.3.4.7. La coordinadora del Área Administrativa Financiera y las
personas Asistentes de Presupuesto de acuerdo con el cronograma
establecido realizan según el procedimiento AL-HM-P01 Procedimiento
para realizar proyecciones de ingresos presupuestarios, las
proyecciones de ingresos del presupuesto con base en métodos
técnicos, matemáticos, financieros y estadísticos de común
aceptación.
5.3.4.8. Los supuestos utilizados para dichas estimaciones deben estar
técnicamente fundamentados y documentados. En aquellos casos
que se perciban ingresos en moneda diferente al colón costarricense,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*172 ACTA N%43 Ordinaria.
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
, s
Area Administrativa Financiera (]
POCOC Manual de Procedimientos Financiero Contable Prod
Pluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “acero
Versión 1.1
SAR El
se debe disponer de la metodología que justifique la estimación
realizada, así como los supuestos utilizados para el cálculo.
5.3.4.9. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
con base en los lineamientos establecidos para el proceso
presupuestario, deberá establecer los mecanismos y procedimientos
que permitan determinar los requerimientos de bienes, servicios y otros
gastos para el cumplimiento de los objetivos y metas del programa.
5.3,4,10. La persona asistente de Presupuesto de acuerdo con el
cronograma establecido realiza una proyección de gastos fijos
administrativos y operativos en una tabla de cálculo de Excel utilizando
el monto promediado ejecutado de los últimos tres años y lo traslada
digitalmente a la persona coordinadora del Área Administrativa
Financiera.
5.3.4.11. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera de
acuerdo con el cronograma plan-presupuesto establecido, digita la
información recibida de los procesos en archivo Excel denominado
Modelo de Presupuesto.
5.3.4,12. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
formula los presupuestos, para ello toma como base en la
programación macroeconómica emitida por la instancia competente.
De acuerdo con ella elabora distintos escenarios presupuestarios con
ajustes en la asignación o en el plan anual, de acuerdo con la
disponibilidad de los recursos y previendo posibles decisiones que se
adopten en la fase de aprobación. Con base en esos escenarios, se
deben valorar distintos cursos de acción en procura de elegir las
alternativas que lleven a alcanzar los resultados esperados con la
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9173 ACTA N*43 Ordinaria.
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera
POCOC Manual de Procedimientos Financiero Contable ¿0
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "arce
Versión 1.1
AU ARA Era
mayor eficacia, eficiencia, economía y calidad y que favorezcan la
transparencia de la gestión.
5.3.4,13. La coordinadora del Área Administrativa Financiera determina
y separa los montos específicos que deben ser incluidos en el proyecto
de presupuesto inicial y los tabula en los cuadros respectivos y en el
modelo de presupuesto.
5.3.4,14. La coordinadora del Área Administrativa Financiera elabora el
documento con las estimaciones de ingresos, transferencias y gastos
por programa para todo el periodo presupuestado.
5.3.4,15. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
recibe los PAOS departamentales y designa a la persona asistente de
presupuesto que incluirá la información.
5.3.4.16. La persona asistente de presupuesto incluye en el archivo Excel
denominado PAOs Municipales la información del punto 5.5.11.
5.3.4,17. La persona asistente de presupuesto una vez incluida la
información la traslada a la coordinadora del Área Administrativa
Financiera.
5.3.4,18. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación en coordinación con la Alcaldía Municipal, de acuerdo
con el cronograma establecido revisan los PAOS departamentales. La
Alcaldía Municipal decide cuales recursos de los solicitados por cada
proceso aprueba. De los recursos aprobados, la coordinadora del Área
Administrativa Financiera los incluye en el modelo vinculado de Excel
denominado PAOS municipales y posteriormente los digita en el
modelo de presupuesto municipal según la estructura que se debe
presentar a la CGR.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*174 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOCA Manual de Procedimientos AS Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "proa o
Versión 1.1
PARA E
5.3.4,19. La Alcaldía Municipal y el departamento de Obra Pública de
acuerdo con el cronograma establecido entregan mediante oficio a
la persona encargada del Área Administrativa Financiera la lista de
proyectos con sus perfiles respectivos para que se incluyan en el
proyecto de Presupuesto Inicial.
5.3.4.20. La persona encargada del Área Administrativa Financiera digita
cada uno de los proyectos en el modelo de Presupuesto Municipal
según la estructura que se debe presentar a la CGR. Ver anexo 9.12
5.3.4.21. La persona encargada del Área Administrativa Financiera
verifica en el modelo de presupuesto que los ingresos y los egresos
tengan el mismo monto, es decir, que los montos sean iguales.
5.3.4,22. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
realiza una exposición detallada para el conocimiento del Presupuesto
Inicial al alcalde para el visto bueno y aceptación o la detección de
oportunidades de mejora en el proyecto del Presupuesto Inicial.
5.3,4,23, En el caso de identificar mejoras, la persona coordinadora del
Área Administrativa Financiera procede a realizar los cambios para
obtener el proyecto final de presupuesto.
5.3.4,24. Las personas asistentes de presupuesto realizan la justificación
de los gastos administrativos y operativos, así como de los ingresos,
tomando en cuenta las justificaciones de los PAO's de los diferentes
procesos.
5.3.4.25. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
completa todos los cuadros y anexos según las estructuras solicitadas
por la CGR.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (MAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*175 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-
7
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
ex 4 Área Administrativa Financiera (”
P EN Manual de Procedimientos E Ne
luyo
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
AMAT A ca
5.3.4,26. La coordinadora del Área Administrativa Financiera y los
asistentes de Presupuesto inician la impresión y foliado del expediente
del Plan Presupuesto.
5.3.4.27. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación entregan mediante oficio al alcalde municipal el Plan
Presupuesto, Presupuesto extraordinario o modificaciones, el cual debe
especificarse al nivel de detalle que establezca el clasificador de
ingresos, por objeto del gasto, económico del gasto vigentes, así como
cualquier otro clasificador presupuestario del sector público, emitido
por el Ministerio de Hacienda y que la Contraloría General solicite;
además debe estar agrupado según las categorías programáticas y
contener todos los elementos que rige el presupuesto de acuerdo con
lo establecido en este marco normativo.
5.3.4.28. La Alcaldía firma y remite el Anteproyecto del Plan Presupuesto
al Concejo Municipal.
5.3.4.29. El Concejo Municipal recibe el Anteproyecto del Plan
Presupuesto y analiza si aprueba, o traslada a la Comisión de Hacienda
y Presupuesto.
5.3.4,30. En caso de trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto,
esta comisión debe discutir, analizar y recomendar al Concejo
Municipal lo concerniente al Plan Presupuesto cuando así lo considere
conveniente.
5.3.4,31. El Concejo Municipal cuando corresponda recibe, analiza y
aprueba la recomendación de la Comisión de Hacienda y
Presupuesto.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%176 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC¿ Area Administrativa Financiera (
N Manual de Procedimientos Financiero Contable
Fluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "asoeueso
Versión 1.1
ri IA 2]
5.3.4.32. El Concejo Municipal en caso de existir cambios traslada al
alcalde para lo correspondiente.
5.3.4.33. El alcalde cuando corresponda aprueba y traslada a las
personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera y
Planificación las recomendaciones emitidas por el Concejo Municipal
para realizar los cambios.
5.3.4,34. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación cuando corresponda realizan los cambios aprobados al
Proyecto del Plan Presupuesto y lo remiten al alcalde.
5.3.4.35. La Alcaldía firma y remite el Proyecto del Plan Presupuesto al
Concejo Municipal.
5.3.4.36. El Concejo Municipal en caso de aprobar y no trasladar a
Comisión de Hacienda y Presupuesto, toma el acuerdo y lo dispensa
del trámite de comisión.
5.3.4.37. El Concejo Municipal una vez aprobado el Proyecto del Plan
Presupuesto remite a la Alcaldía, a la coordinadora del Área
Administrativa Financiera y Planificación el acuerdo para el enviarlo a
la CGR.
5.3.4,38. Una vez aprobado internamente, la persona Asistente de
Presupuesto (digitador) y la persona coordinadora de Planificación
hacen la Inclusión del PAO-Presupuesto ya aprobado y cargan los
documentos adjuntos en el SIPP, y lo envían a la persona encargada
de la validación (coordinadora o analista del Área Administrativa
financiera).
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9177 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-4
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e
POCOC¿ Área Administrativa Financiera (]
a Manual de Procedimientos di Contable Es
Fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 ps
Versión 1.1
e]
5.3.4.39. La persona validadora revisa la información en el SIPP, si la
misma es correcta procede con la validación, caso contrario devuelve
al digitador para las correcciones pertinentes.
5.3.4.40. La persona Asistente de Presupuesto realiza las correcciones
solicitadas y envía nuevamente al validador.
5.3.4,41. La coordinadora del Área Administrativa Financiera procede a
completar la certificación de verificación de requisitos del bloque de
legalidad que debe cumplir el Presupuesto Inicial.
5.3.4,42. La persona encargada de Secretaria Municipal procede a
completar la certificación de verificación de requisitos del bloque de
legalidad que debe cumplir el acta de aprobación del Presupuesto
Inicial.
5.3,4,43. La persona validadora revisa la información en el SIPP y procede
con el envío del documento a la CGR a más tardar el 30 de setiembre.
5.3.4,44, Una vez aprobado el Proyecto de Presupuesto Inicial por la
Contraloría General de la República, el alcalde recibe la notificación
respectiva y la traslada a la coordinadora del Área Administrativa
Financiera. La coordinadora del Área Administrativa Financiera recibe
y traslada a la persona Asistente de Presupuesto la notificación de
aprobación para su inclusión en los sistemas informáticos municipales.
5.3.4,45. La persona Asistente de Presupuesto procede a la Inclusión de
los datos en los sistemas CPR y MPP, para el control y gestión de los
movimientos en el presupuesto. Una vez incluido los datos del
Presupuesto, la persona coordinadora del Área Administrativa
Financiera o a quien delegue procede a la revisión de la información
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*178 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOCA Manual de Procedimientos A Po
Ñ Fecha de Aprobación: 25/05/2022 o
Versión 1.1
ase ra
incluida y da la autorización para que la persona Asistente genere el
asiento para la aplicación de este.
5.3.5 Procedimiento Elaboración de Presupuesto Extraordinario
5.3.5.1; La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
para la elaboración de los Presupuestos Extraordinarios de la
Municipalidad de Pococí debe seguir las políticas publicadas en el
Manual y Reglamento sobre Variaciones y Modificaciones
Presupuestarias de la Municipalidad de Pococí, publicado en la
Gaceta, Alcance N* 315 del 21-12-2016.
5.3.5.2. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
una vez analizada la ejecución presupuestaria y los informes
financieros contables, determina la existencia de ingresos
extraordinarios derivados del hacer de las funciones municipales
asignadas, así como la posible determinación de re-estimaciones de
ingresos.
5.3.5.3. La persona encargada del departamento de Secretaria
Municipal entrega el acuerdo de aprobación de la liquidación
presupuestaria al procesos de Presupuesto.
5.3.5.4, La autoridad superior administrativa se encargará de proponer
la asignación de recursos de acuerdo con las necesidades y solicitudes
de las diferentes comunidades en concordancia con el Plan de
Gobierno presentado por el alcalde Municipal en ejercicio.
5.3.5.5. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación reciben la documentación completa y proceden a
formular el Presupuesto Extraordinario considerando los requisitos y
normativa vigente.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*179 ACTA N*43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
4
POCOC Área Administrativa Financiera (7)
A) Manual de Procedimientos Elnonciero Contable E
Pluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecho de Aprobación: 25/05/2022 ra
Versión 1.1
E
5.3.5.6. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
prepara el detalle donde se indica el monto total de ingresos
estimados o superávit del periodo, menos la asignación de recursos en
forma ineludible para algunas partidas como: deuda interna, salarios y
cargas sociales, egresos y transferencias de aplicación obligatoria.
Con el fin de establecer el monto disponible para cubrir otros
compromisos como: materiales y suministros, servicios, transferencias,
acuerdos del Concejo Municipal y otros.
5.3.5.7. La persona encargada del Área Administrativa Financiera digita
cada uno de los proyectos en el modelo de Presupuesto Municipal
según la estructura que se debe presentar a la CGR.
5.3.5.8. La persona encargada del Área Administrativa Financiera
verifica en el modelo de Presupuesto Extraordinario que los ingresos y
los egresos tengan el mismo monto, es decir, que los montos sean
iguales.
5.3.5.9. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
realiza una exposición detallada para el conocimiento del Presupuesto
Extraordinario al alcalde para el visto bueno y aceptación o la
detección de oportunidades de mejora en el proyecto del
Presupuesto Extraordinario.
5.3.5.10. En el caso de identificar mejoras, la persona coordinadora del
Área Administrativa Financiera procede a realizar los cambios para
obtener el proyecto final de presupuesto extraordinario.
5.3.5.11. Las personas asistentes de presupuesto realizan la justificación
de los gastos administrativos y operativos, así como de los ingresos,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*180 ACTA N*43 Ordinaria.
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7
POCOC Manual de Procedimientos nano Contable yes
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022. Marceauoso
Versión 1.1
am ae ME
tomando en cuenta las justificaciones de las diferentes necesidades y
proyectos.
5.3.5.12. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
completa todos los cuadros y anexos según las estructuras solicitadas
por la CGR.
5.3.5.13. La coordinadora del Área Administrativa Financiera y los
asistentes de Presupuesto inician la impresión y foliado del expediente
del Presupuesto Extraordinario.
5.3.5.14. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación entregan mediante oficio al alcalde municipal el
Presupuesto Extraordinario, el cual debe especificarse al nivel de
detalle que establezca el clasificador de ingresos, por objeto del gasto,
económico del gasto vigentes, así como cualquier otro clasificador
presupuestario del sector público, emitido por el Ministerio de
Hacienda y que la Contraloría General solicite; además debe estar
agrupado según las categorías programáticas y contener todos los
elementos que rige el presupuesto de acuerdo con lo establecido en
este marco normativo.
5.3.5.15. La Alcaldía firma y remite el Presupuesto Extraordinario al
Concejo Municipal.
5.3.5.16. El Concejo Municipal recibe el Presupuesto Extraordinario y
analiza si aprueba, o traslada a la Comisión de Hacienda y
Presupuesto.
5.3.5.17. En caso de trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto,
esta comisión debe discutir, analizar y recomendar al Concejo
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*181 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
.
POCOC¿ Área Administrativa Financiera (]
o Manual de Procedimientos Financiero Contable yu
Pluye COD: AL-AAF-MO01 eps
Fecha de Aprobación: 25/05/2022  "awceuoso
Versión 1.1
CIAO GT TIE la e]
Municipal lo concerniente al Presupuesto Extraordinario cuando así lo
considere conveniente.
5.3.5.18. El Concejo Municipal cuando corresponda recibe, analiza y
aprueba la recomendación de la Comisión de Hacienda y
Presupuesto.
5.3.5.19. El Concejo Municipal en caso de existir cambios traslada al
alcalde para lo correspondiente.
5.3.5.20. El alcalde cuando corresponda aprueba y traslada a las
personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera y
Planificación las recomendaciones emitidas por el Concejo Municipal
para realizar los cambios.
5.3.5.21. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación cuando corresponda realizan los cambios aprobados
al Presupuesto Extraordinario y lo remiten al alcalde.
5.3.5.22. La Alcaldía firma y remite el Presupuesto Extraordinario al
Concejo Municipal.
5.3.5.23. El Concejo Municipal en caso de aprobar y no trasladar a
Comisión de Hacienda y Presupuesto, toma el acuerdo y lo dispensa
del trámite de comisión.
5.3.5.24, El Concejo Municipal una vez aprobado el Presupuesto
Extraordinario remite a la Alcaldía y a la coordinadora del Área
Administrativa Financiera el acuerdo para el enviarlo a la CGR.
5.3.5.25. Una vez aprobado internamente, la persona Asistente de
Presupuesto (digitador) y la persona coordinadora de Planificación
hacen la Inclusión del PAO-Presupuesto ya aprobado y cargan los
documentos adjuntos en el SIPP, y lo envían a la persona encargada
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*182 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-
e _ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCOC¿ Area Administrativa Financiera ("
A Manual de Procedimientos An Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 o
Versión 1.1
¡A A
de la validación (coordinadora o analista del Área Administrativa
financiera).
5.3.5.26. La persona validadora revisa la información en el SIPP, si la
misma es correcta procede con la validación, caso contrario devuelve
al digitador para las correcciones pertinentes.
5.3.5.27. La persona Asistente de Presupuesto realiza las correcciones
solicitadas y envía nuevamente al validador.
5.3.5.28. La coordinadora del Área Administrativa Financiera procede a
completar la certificación de verificación de requisitos del bloque de
legalidad que debe cumplir el Presupuesto Extraordinario.
5.3.5.29. La persona encargada de Secretaria Municipal procede a
completar la certificación de verificación de requisitos del bloque de
legalidad que debe cumplir el acta de aprobación del Presupuesto
Extraordinario.
5.3.5,30. La persona validadora revisa la información en el SIPP y procede
con el envío del documento a la CGR.
5.3.5.31. Una vez aprobado el Presupuesto Extraordinario por la
Contraloría General de la República, el alcalde recibe la notificación
respectiva y la traslada a la coordinadora del Área Administrativa
Financiera. La coordinadora del Área Administrativa Financiera recibe
y traslada a la persona Asistente de Presupuesto la notificación de
aprobación para su inclusión en los sistemas informáticos municipales.
5.3.5.32. La persona Asistente de Presupuesto procede a la Inclusión de
los datos en los sistemas CPR y MPP, para el control y gestión de los
movimientos en el presupuesto. Una vez incluido los datos del
Presupuesto, la persona coordinadora del Área Administrativa
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9183 ACTA N%43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e
POCOCE Área Administrativa Financiera (7)
Mm Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluyo COD: AL-AAF-M01 eZ Sy
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “"acnueso
Versión 1,1
Financiera o a quien delegue procede a la revisión de la información
incluida y da la autorización para que la persona Asistente genere el
asiento para la aplicación de este.
5.3.6 Procedimiento Elaboración de Modificaciones Presupuestarias
5.3.6.1. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
para la elaboración de las Modificaciones Presupuestarias debe seguir
las políticas publicadas en el Manual y Reglamento sobre Variaciones
y Modificaciones Presupuestarias de la Municipalidad de Pococí,
publicado en la Gaceta, Alcance N* 315 del 21-12-2016.
5.3.6.2. Las Modificaciones Presupuestarias no requieren ser sometidas
al trámite de aprobación por parte de la Contraloría General de la
República, salvo las excepciones que ésta llegará a establecer
mediante resolución motivada de la Gerencia de la División de
Fiscalización Operativa y Evaluativa. La aprobación de las
Modificaciones Presupuestarias corresponderá únicamente al Jerarca
Institucional.
5.3.6.3. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
verifica el número máximo de Modificaciones Presupuestarias que se
pueden realizar durante el año, siendo en total 16 para todas las
partidas presupuestarias, desglosadas en un máximo de 10 para los
diferentes programas y 6 para las partidas que se financien con
recursos de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria 8114.
5.3.6.4. Las Modificaciones Presupuestarias que contengan recursos de
la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria 8114, debe indicar en la
nota de presentación de Modificación Presupuestaria y deben
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

F
bl Ñ
¡NO
¡Qí POCOCÍ VO!
2 E
MUNICIPALIDAD DE POCOCI N
PAGINA N*184 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022"
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e
POCOCI Área Administrativa Financiera y (7)
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
Plug COD: AL-AAF-MOl 25%
y Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “aszugo
Versión 1.1
> 2.
presentarse en documentos presupuestarios diferentes, exclusivos para
modificar recursos de la Ley 8114.
5.3.6.5. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
verifica que para cada documento de variación presupuestaria exista
al menos una diferencia de un mes a partir del último documento
aprobado.
5.3.6.6. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
verifica que el monto máximo de recursos que se redistribuya sumando
todas las Modificaciones Presupuestarias, no exceda el 25% del monto
total del Presupuesto Inicial más los Presupuestos Extraordinarios
aprobados. Los límites establecidos no comprenden aquellas
circunstancias excepcionales en las que surja una obligación
imprevista que deba cubrir la administración en acatamiento de una
orden judicial o una disposición legal.
5.3.6.7. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
verifica que no efectúen modificaciones presupuestarias para
aumentar partidas o subpartidas con el fin de dar contenido o cubrir
gastos ya ejecutados.
5.3.6.8. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación tienen un tiempo máximo de 10 días naturales, para la
formulación de la Modificación Presupuestaria y el ajuste del Plan
Anual Operativo, según corresponda, mismos que empiezan a regir a
partir del momento que el alcalde Municipal lo solicite con toda la
documentación correspondiente.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*185 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
4
POCOC¿ Área Administrativa Financiera (]
Ni Manual de Procedimientos Financiero Contable Posa
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “aecpeso
ersión 1.1
AAA AS
5.3.6.9. La propuesta definitiva de la Modificación Presupuestaria
deberá ser presentada al Concejo Municipal con tres días naturales de
anticipación, de la fecha para su respectiva aprobación.
5.3.6.10. Toda Modificación Presupuestaria deberá ser numerada
independientemente según sea su tipo, en forma consecutiva,
iniciando con el número uno, seguido del año correspondiente.
5.3.6.1. La solicitud de Modificación Presupuestaria se debe hacer
considerando una previsión mínima de cinco días hábiles,
considerando el tiempo necesario para la confección del documento
de la Modificación Presupuestaria.
5.3.6.12. La solicitud sobre Modificación Presupuestaria se realiza en una
plantilla denominada Solicitud de Modificación Presupuestaria, que el
proceso de Presupuesto pone a disposición de los interesados. Para el
llenado de la plantilla se considera lo siguiente:
Fecha en que se hace la solicitud.
Nombre del departamento Municipal solicitante.
Nombre de la cuenta a modificar.
Meta de la cuenta a modificar.
S Ñ'S SY
El saldo de los renglones a los que se les disminuya o aumenta el
contenido presupuestario.
x
Monto para aumentar o disminuir, según sea el caso.
Y El saldo final disponible, una vez aplicados los aumentos o
disminuciones solicitados.
Y Lasjustificaciones que dan origen a la solicitud para la realización de la
Modificación Presupuestaria.
Y” Nombre y firma del responsable de hacer la solicitud.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCIÍ
PAGINA N*186 ACTA N“43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 20/06/2020 a
Versión 1.1
ILUSO AR O
Y El visto bueno del departamento de Tesorería en donde se certifica
sobre la disponibilidad de los recursos presupuestarios.
Y Firma del Alcalde Municipal, otorgando el visto bueno para la inclusión
de la solicitud en una Modificación Presupuestaria.
5.3.6.13. La persona encargada o coordinadora de cada proceso
municipal para establecer los saldos de los renglones a rebajar y
aumentar solicita mediante oficio a la persona encargada del proceso
de Tesorería la certificación de los saldos correspondientes, indicando
las sumas que estén comprometidas porlicitaciones o contratos, de los
que formalmente así se le haya informado. Asimismo, podrá solicitar la
asesoría de la persona encargada o coordinadora de Contabilidad y
Presupuesto, respecto a los recursos con fines específicos o
comprometidos por leyes.
5.3.6.14. Las personas asistentes de presupuesto preparan el documento
de la Modificación Presupuestaria, atendiendo el nivel de detalle
establecido para las modificaciones, el cual será el mismo que se
estable para la aprobación interna de los Presupuestos Iniciales,
correspondiendo dicho nivel al de la máxima segregación, de
conformidad con los Clasificadores Presupuestarios para el Sector
Público vigentes.
5.3.6.15. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
revisa el documento de la Modificación Presupuestaria.
5.3.6.16. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación entregan mediante oficio al alcalde municipal la
Modificación Presupuestaria, la cual debe especificarse al nivel de
detalle que establezca el clasificador de ingresos, por objeto del gasto,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*187 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 %__-
A AS
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7)
POCOCI Manual de Procedimientos Elnancieco Contable Losa
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
ersión 1.1
rar ma
económico del gasto vigentes, así como cualquier otro clasificador
presupuestario del sector público, emitido por el Ministerio de
Hacienda y que la Contraloría General solicite; además debe estar
agrupado según las categorías programáticas y contener todos los
elementos que rige el presupuesto de acuerdo con lo establecido en
este marco normativo.
5.3.6.17. La Alcaldía remite para aprobación la Modificación
Presupuestaria al Concejo Municipal con la siguiente documentación:
5.3.6.18. Oficio de remisión de la Modificación Presupuestaria.
5.3.6.19. Documento de la Modificación Presupuestaria.
5.3.6.20. Copias de las solicitudes de Modificación Presupuestaria de las
unidades administrativas.
5.3.6.21. El Concejo Municipal en caso de existir cambios traslada al
alcalde para lo correspondiente.
5.3.6.22. El alcalde cuando corresponda aprueba y traslada a las
personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera y
Planificación las recomendaciones emitidas por el Concejo Municipal
para realizar los cambios.
5.3.6.23. Las personas coordinadoras del Área Administrativa Financiera
y Planificación cuando corresponda realizan los cambios aprobados a
la Modificación Presupuestaria y lo remiten al alcalde.
5.3.6.24, La Alcaldía firma y remite la Modificación Presupuestaria al
Concejo Municipal.
5.3.6.25. El Concejo Municipal una vez aprobada la Modificación
Presupuestaria remite a la Alcaldía, a la coordinadora del Área
Administrativa Financiera y Planificación el acuerdo respectivo.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI IR)
Yo
PAGINA N*188 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC Área Administrativa Financiera (
o Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
ar
Pluye COD: AL-AAF-M01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "peruao
Versión 1.1
Cd IA ma
5.3.6.26. No podrá ejecutarse ninguna Modificación Presupuestaria si
previamente esta no ha sido aprobada por el Concejo Municipal.
5.3.6.27. Las Modificaciones Presupuestarias que sean improbadas por el
Concejo Municipal por razones formales, podrán ser presentadas
nuevamente a su conocimiento, por medio de un nuevo documento
en el que hayan sido corregidas las causas de su rechazo o
improbación. En tales casos, ambos documentos se consideran uno
solo.
5.3.6.28. La coordinadora del Área Administrativa Financiera y los
asistentes de Presupuesto inician la confección del expediente
debidamente foliado de la Modificación Presupuestaria, en el que se
incluye el documento respectivo junto con el acuerdo de aprobación,
remitido por la Secretaría del Concejo Municipal, así como todos los
documentos que respaldan. Estos expedientes serán accesibles a la
Auditoría Interna y a la Contraloría General de la República, para sus
funciones de fiscalización posterior.
5.3.6.29. Una vez aprobada intemamente, la persona Asistente de
Presupuesto (digitador) y la persona coordinadora de Planificación
hacen la Inclusión del PAO-Modificación ya aprobado y cargan los
documentos adjuntos en el SIPP, y lo envían a la persona encargada
de la validación (coordinadora o analista del Área Administrativa
financiera).
5.3.6.30. La persona validadora revisa la información en el SIPP, si la
misma es correcta procede con la validación, caso contrario devuelve
al digitador para las correcciones pertinentes.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*189 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022"
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC¿ Área Administrativa Financiera y (7)
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluyo COD: AL-AAF-M01 eZ
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "asomueso
Versión 1.1
o E A TAL AER
5.3.6.31, La persona Asistente de Presupuesto realiza las correcciones
solicitadas y envía nuevamente al validador.
5.3.6.32. La coordinadora del Área Administrativa Financiera procede a
completar la certificación de verificación de requisitos del bloque de
legalidad que debe cumplir la Modificación Presupuestaria.
5.3.6.33. La persona encargada de Secretaria Municipal procede a
completar la certificación de verificación de requisitos del bloque de
legalidad que debe cumplir el acta de aprobación la Modificación
Presupuestaria.
5.3.6.34, La persona validadora revisa la información en el SIPP y procede
con el envío del documento a la CGR para concluir con el proceso.
5.3.6.35. La persona Asistente de Presupuesto procede a la Inclusión de
los datos en los sistemas CPR y MPP, para el control y gestión de los
movimientos en el presupuesto. Una vez incluido los datos del
Presupuesto, la persona coordinadora del Área Administrativa
Financiera o a quien delegue procede a la revisión de la información
incluida y da la autorización para que la persona Asistente genere el
asiento para la aplicación de este.
5.3.7 Procedimiento Solicitud de Información Presupuestaria para trámites
digitales
5.3.7.1. La persona coordinadora o encargada del proceso que
requiera información presupuestaria para tramites de Contratación
Administrativa y Órdenes de Pago solicita al Proceso de Presupuesto la
verificación del contenido presupuestario para el bien o servicio a
contratar o pagar.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*190 ACTA N*%43 Ordinaria. 16-06-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
4
POCOC¿ Área Administrativa Financiera (7)
S Manual de Procedimientos Fo Contable Poy
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 ao
Versión 1.1
ma
5.3.7.2. Solicitud Constancia Presupuestaria.
5.3.7.2.1. Los procesos ejecutores solicitan la información del contenido
presupuestario sobre el trámite a realizar por medio del correo
electrónico institucional infopresupuestoSmunipococi.go.cr
5.3.7.2.2. La persona asistente de Presupuesto verifica en el sistema CPR
el contenido presupuestario del bien o servicio a contratar y de ser
positivo envía en forma digital a la persona coordinadora o encargada
del proceso solicitante el formulario denominado Constancia de
Contenido Presupuestario y los datos solicitados.
5.3.7.2.3. La persona asistente de Presupuesto suministra mediante correo
electrónico la Constancia Presupuestaria con su respectivo número de
consecutivo y los datos solicitados:
+ Nombre de Cuenta.
+ Código Presupuestario.
+ Monto (en caso de ser necesario).
e Meta.
+. Fuente Financiamiento.
5.3.7.2.4. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
recibe y completa los datos solicitados en el formulario Constancia de
Contenido Presupuestario de la siguiente manera:
+ Nombre Solicitante: persona coordinadora o encargada del proceso
solicitante.
e Proceso: Proceso solicitante de la Constancia Presupuestaria.
+ Nombre del Proyecto o Servicio: Se debe anotar el nombre de la
cuenta que se le envía por medio del correo del proceso de
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*191 ACTA N*%43 Ordinario.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera ; (7
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contable (MY
Fluyo COD: AL-AAF-M01  eZoyro
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "acens
Versión 1.1
ALOE TELMO an
Presupuesto y también se debe anotar una descripción de cuál es el
servicio por contratar o tramitar.
+ Código Presupuestarlo: debe anotar el código en el mismo orden y
formato como es suministrado por medio del correo del proceso de
Presupuesto.
+ Meta: relacionado directamente al proceso que solicite el contenido
presupuestario, debe anotarse en el reglón debajo del código
presupuestario.
e Total: debe anotar en esta columna el monto de cada código
presupuestario y en la fila denominada Total, debe realizar la
sumatoria de todos los montos de cada código presupuestario.
+ Fecha de la Constancia Presupuestaria: debe ser la misma de la Firma
Digital. En caso de ser devuelta por cambios a la persona
coordinadora o encargada del proceso solicitante se debe actualizar
la fecha de la constancia con la fecha de la firma digital.
+ Firma del Solicitante: es la Firma Digital de la persona que solicita la
constancia.
+ V,B. Contenido Presupuestario: firma digital de la persona del proceso
de Presupuesto que aprueba la Constancia Presupuestaria.
+ Fuente de financiamiento: recurso económico al que el código
presupuestario se encuentre asignado para su financiamiento.
5.3.7.2.5. Una vez llena la Constancia Presupuestaria la envía al proceso
de Presupuesto por medio del coreo electrónico institucional
infopresupuestoSmunipococi.go.cr para su revisión y aprobación.
5.3.7.2.6. La persona asistente de Presupuesto verifica los datos
contenidos en la Constancia de Contenido Presupuestario, procede
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

o) q
NA
¡ AO
| pase
V J Y
a] Py 7 7
MUNICIPALIDAD DE POCOCI N/
Nx Y
A S * pe
PAGINA N*192 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 --
A AE
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Fi i ()
Fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “wenos
Versión 1.1
PERA A]
con la firma del V.B de contenido presupuestario y devuelve a la
persona coordinadora o encargada del proceso solicitante por medio
del correo electrónico institucional infopresupuestof8munipococi.go.cr,
para el proceso que corresponda.
5.3.7.2.7. De existir cambios por alguna alteración o falta información la
Constancia Presupuestaria será devuelta a la persona coordinadora o
encargada del proceso solicitante para la corrección respectiva y
continuar la actividad 5.3.7.2.6.
5.3.7.3. Orden de Pago.
5.3.7.3.1. Los procesos ejecutores solicitan la información del contenido
presupuestario sobre el trámite a realizar por medio del correo
electrónico institucional infopresupuestoSmunipococi.go.cr
5.3.7.3.2. La persona asistente de Presupuesto verifica en el sistema CPR
el contenido presupuestario del bien o servicio a pagar y de ser positivo
envía en forma digital a la persona coordinadora o encargada del
proceso solicitante los datos requeridos.
5.3.7.3.3. La persona asistente de Presupuesto suministra por medio de
correo electrónico los datos solicitados:
+ Nombre de Cuenta.
+ Código Presupuestario.
+ Monto (en caso de ser necesario).
+. Meta.
+ Fuente Financiamiento.
5.3.7.3.4. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
recibe y completa los datos solicitados en el formulario Orden de Pago
con el Contenido Presupuestario de la siguiente manera:
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*193 ACTA N%43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ()
A
POCOC Area Administrativa Financiera
a Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Fluye COD: AL-AAF-M01  «Sys
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "suo
Versión 1.1
[A A. A
+ N“: Número de consecutivo brindado por el proceso de Contratación
Pública.
e Fecha: fecha de confección de la Orden de Pago
+ Beneficiario: nombre de la persona o entidad a la que se le va a
realizar el trámite de Pago.
+ Asunto: Detalle del objeto de pago a realizar.
+ Descripción del artículo: Se debe anotar el detalle que sustenta el
pago a realizar.
+ Código Presupuestario: debe anotar el código en el mismo orden y
formato como es requerido en la orden, iniciando por el programa,
subprograma, proceso, grupo, reglón y p/unit, suministrado por medio
del correo del proceso de Presupuesto.
+ Meta: relacionado directamente al proceso que solicite el contenido
presupuestario, debe anotarse en el reglón debajo del código
presupuestario.
+ Total: debe anotar en esta columna el monto de cada código
presupuestario y en la fila denominada Total, debe realizar la
sumatoria de todos los montos de cada código presupuestario.
e Firma del alcalde: es la firma digital del alcalde, una vez obtenido el
V.B. del Proceso de Presupuesto.
+ V,B. Contenido Presupuestario: firma digital de la persona del proceso
de Presupuesto que aprueba la Orden de Pago.
+ Fuente de financiamiento: recurso económico al que el código
presupuestario se encuentre asignado para su financiamiento.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*194 ACTA N%43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC Área Administrativa Financiera (")
a Manual de Procedimientos Financiar Contable Añ4
Fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de PE 25/05/2022 “prreaao
Versión 1.1
5.3.7.3.5. Una vez llena la Orden de Pago la envían al proceso de
Presupuesto por medio del correo electrónico institucional
infopresupuestoOmunipococi.go.cr para su revisión y aprobación.
5.3.7.3.6. La persona asistente de Presupuesto verifica los datos
contenidos en la Orden de Pago, procede con la firma del V.B de
contenido presupuestario y devuelve a la persona coordinadora o
encargada del proceso solicitante por medio del correo electrónico
institucional infopresupuestoOmunipococi.go.cr.
5.3.7.3,7. — De existir cambios por alguna alteración o falta información la
Orden de Pago será devuelta a la persona coordinadora o encargada
del proceso solicitante para la corrección respectiva y continuar la
actividad 5.3.7.36.
5.4 Proceso Contratación Pública
5.4.1 Objetivo
Adquirir los bienes y servicios necesarios para la gestión municipal, en
forma oportuna, en las cantidades solicitadas y bajo las mejores
condiciones de calidad y precio, según lo establecido en la legislación
vigente y la disponibilidad de fondos.
5.4,2 Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Contratación
Pública, quien reporta a la Coordinación del Área Administrativa
Financiera.
5.4.3 Actividades generales
Y Planear, organizar, programar, coordinar supervisar y controlar el
funcionamiento del sistema general de adquisición, almacenamiento,
custodia y distribución de los bienes y servicios requeridos por la
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: CAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*195 ACTA N*43 Ordinaria.
ASIA PURO
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera ("]
POCOCA Manual de Procedimientos Ano ARO Yes
uye
z Fecha de e. 08/2007 e
Versión 1.1
mo mr
Municipalidad, mediante compras directas, licitaciones restringidas,
por registro y públicas.
Y Preparar los carteles de licitación de menor y mayor cuantía, recibir
ofertas, analizarlas en función de calidad, precio, plazo de entrega,
prestigio y solvencia de los proveedores, entre otros, considerando y
justificando cada oferta y presentando el análisis y recomendación a
los niveles decisorios, en concordancia con el marco técnico jurídico
aplicable.
Y Recomendar, según el monto correspondiente al objeto contractual, lo
pertinente, tanto al Concejo Municipal como la Alcaldía.
Y Resolver los Recursos de Objeción y Revocatoria resultantes de los
distintos procesos de contratación administrativa.
Y” Coordinar con las diferentes unidades administrativas, las acciones
Útiles y necesarias para resolver situaciones como son incumplimiento
por parte de contratistas, resoluciones o modificaciones contractuales,
elección de garantías y multas, sanciones administrativas, entre otros.
Y” Mantener registros estadísticos confiables y actualizados sobre las
operaciones y trámites atinentes a la contratación administrativa,
suministro de bienes y servicios y otros aspectos conexos, con el fin de
facilitar la toma de decisiones.
Y” Coordinar con la Tesorería Municipal las acciones necesarias para la
adecuada recepción de los documentos y valores referentes a las
garantías de participación y cumplimiento y, vales de caja chica.
Y” Conformar y actualizar el Registro de Proveedores.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%196 ACTA N*43 Ordinaria.
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7)
POCO Manual de Procedimientos Ene. EA yes
, Fecha de Aprobación: 25/05/2022 ao
Versión 1.1
0% 2 AAA Sl
Y Efectuar los trámites de exoneración, importación y desalmacenaje de
los materiales y equipos importados, de conformidad con la legislación
vigente.
Y Realizar los trámites de inscripción y pólizas respectivas, de los diferentes
equipos propiedad de la Municipalidad.
Y” Analizar y recomendar las propuestas de ajuste tarifario, presentadas
por los contratistas de servicios municipales.
Y Recibir, registrar, controlar y mantener actualizados los registros de
suministros, materiales, mobiliario y equipo existente en las bodegas
municipales.
Y Velar por la administración eficiente de los diferentes materiales y
equipos existentes en bodega.
Y Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Intemo, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes
objetivos: a) conservación y protección del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, iregularidad o acto ilegal;
b) confiabilidad y oportunidad de la información; <) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
jurídico y técnico.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI y
PAGINA N9197 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
IPRC
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOCI Manual de Procedimientos A Contable es
Fluyo DD: AL-AAF-MO1
Fecha de Apr 20202 pere
Versión 1.1
EIA 158 ML ro
5.4,4 Procedimiento Escasa Cuantía
5.4.4.1. Constancia de Contenido Presupuestario
5.4.4.1.1. La persona coordinadora o encargada del proceso que
requiera un proceso de Contratación Directa por Escasa Cuantía
solicita al Proceso de Presupuesto la verificación del contenido
presupuestario para el bien o servicio a contratar.
5,4,4,1.2. La persona asistente de Presupuesto verifica en el sistema CPR
el contenido presupuestario del bien o servicio a contratar y de ser
positivo envía en forma digital a la persona coordinadora o encargada
del proceso solicitante el formulario denominado Constancia de
Contenido Presupuestario y los datos solicitados.
5.4.4,1.3. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
recibe y completa los datos solicitados en el formulario Constancia de
Contenido Presupuestario de acuerdo con el procedimiento
establecido. Una vez lleno lo envía al proceso de Presupuesto para su
aprobación.
5.4,4,1,4. La persona asistente de Presupuesto verifica los datos
contenidos en la Constancia de Contenido Presupuestario, procede
con la firma del V.B de contenido presupuestario y devuelve a la
persona coordinadora o encargada del proceso solicitante.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

N
Pa SAN
[=/ a 1
¡Qi | |
a A / Wi
r A)
MUNICIPALIDAD DE POCOCI NA ¿ph
pS /
. . S Y
PAGINA N*198 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 *%__--
A]
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (
POCOCI Manual de Procedimientos Financiero Contable yu
Pluyo COD: AL-AAF-M01  e«ZSr
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "asomo
Versión 1.1
ERA
5.4.4.2. Especificaciones técnicas
5,4,4,2.1. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
una vez recibida la Constancia de Contenido Presupuestario procede
con la confección del oficio con todas las especificaciones técnicas
del bien o servicio a contratar de acuerdo con indicaciones dadas por
la persona coordinadora de Contratación Pública, este documento
deberá contener los objetivos y metas de la contratación, así como la
metodología de evaluación.
5.4,4,2,2. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
envía en formato digital el oficio con las especificaciones técnicas al
proceso de Compras Públicas para su aprobación.
5.4,4.2.3. La persona coordinadora de Contratación Pública o a quien
designe verifica el oficio con las especificaciones técnicas, en caso de
no encontrar observaciones procede con la aprobación del
documento y devuelte al proceso solicitante para iniciar en trámite en
SICOP de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.4,4,2.4, Sila persona coordinadora de Contratación Pública o a quien
designe, considera que el documento de especificaciones técnicas no
cumple los requisitos mínimos, realiza las recomendaciones pertinentes
y devuelve al proceso solicitante para su corrección y posterior envío
para aprobación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

PA IA,
10 ya)
j /
A MF A 2 /
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 3 QA /
PAGINA N*199 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022- Bee
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC Área Administrativa Financiera (]
AS Manual de Procedimientos Financiero Contable
Fluye COD: AL-AAF-M01 eZ
bl Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "arcnumso
Versión 1.1
5.4.4.3, Proceso SICOP
5.4.4,3.1. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
genera en el SICOP la solicitud de compra en forma electrónica, en
donde le adjunta las especificaciones técnicas, la constancia de
contenido presupuestario y cualquier información adicional que deban
conocer los eventuales proveedores a la hora de ofertar.
5.4,4,3.2. Una vez realizada la solicitud de compra, el sistema la envía
para aprobación de la Alcaldía y el Área Administrativa Financiera.
5.4,4,3.3. El Coordinador de Compras Públicas o quien se designe, recibe
en el SICOP la solicitud de compra debidamente aprobadas por la
Alcaldía y el Área Administrativa Financiera, esta solicitud contiene
toda la información necesaria para iniciar con la elaboración del
borrador del cartel de la Compra Directa de Escasa Cuantía.
5.4,4,3,4, El Coordinador de Compras Públicas o quien se designe, ingresa
en la página web de SICOP en el apartado solicitud para iniciar la
confección del borrador del cartel, este contendrá una descripción del
tipo de contratación (Contratación Directa Escasa Cuantía), el monto
del contenido presupuestario, fecha y hora de apertura de las ofertas,
plazo de entrega de bien o servicio, metodología de evaluación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*200 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e
POCOC Área Administrativa Financiera (]
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "aros
Versión 1.1
AA AS se
5.4,4,3.5. Una vez elaborado el borrador del cartel de escasa cuantía en
el sistema SICOP, el coordinador de compras Públicas o a quien se
designe procederá a enviar dicho borrador al proceso solicitante para
su aprobación, si el borrador del cartel tiene omisiones u errores
materiales el proceso solicitante lo devolverá por medio de la
aplicación SICOP, en el correo interno de SICOP se indica los eventuales
errores, para que el proceso de Compras Públicas proceda a su
corrección, de no existir errores se devolverá debidamente aprobado
para su posterior publicación.
5,4,4.3.6. Una vez aprobado el borrador del cartel se procede a su
publicación por medio de la página web del SICOP, en dicha
aplicación se le cursar invitación a todos los potenciales proveedores
que se encuentren inscritos en dicha aplicación a nivel nacional. Una
vez hecha la publicación del concurso, la aplicación SICOP asigna un
archivo encriptado el cual debe ser guardado, pues este es la llave
para realizar el acto de apertura de las ofertas recibidas.
5.4,4,3.7. Una vez vencido el periodo para la recepción de ofertas, el
coordinador de Compras Públicas o quien se asigne procederá a
realizar el acto de apertura de ofertas, para lo cual utiliza el archivo
encriptado que contiene las ofertas recibidas.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*201 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOCI Área Administrativa Financiera (5)
a Manual de Procedimientos Fi. o Contable es
fluye D: AL-AAF-MO01
Fecha de APrOboSON 25/05/2022 re
Versión 1.1
[ene A ma
5.4.4,38. Realizada la apertura de ofertas y verificado el cumplimiento los
requisitos legales (inscrito y al día en: CCSS, FODESAF, tributación
directa, impuestos municipales) se trasladan las ofertas recibidas por
medio de la aplicación SICOP al proceso solicitante para que realice el
estudio técnico de las ofertas y se logre determinar cuál oferta obtiene
la mayor calificación utilizando los factores de evaluación indicados en
el cartel.
5.4,4,3.9. Hecha la evaluación y análisis de las ofertas recibidas por parte
del proceso solicitante, logra determinar cuáles ofertas cumplen
técnicamente. Una vez aplicado los factores de evaluación se
determina cual oferta obtiene la mayor calificación y realiza la
recomendación para su adjudicación.
5.4.4.3,.10. Realizado el estudio técnico de ofertas y confeccionado en
forma digital el oficio de recomendación de adjudicación, el proceso
solicitante devuelve por medio de la aplicación SICOP el estudio
técnico de ofertas, trámite que se remite al proceso de Compras
Públicas, para la continuación de la etapa de evaluación digital, y
adjudicación en el SICOP.
5.4.4.3.11. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne procede a realizar la evaluación digital en la aplicación SICOP
y realiza la adjudicación con base al estudio técnico de las ofertas
realizado por el proceso solicitante.
5.4,4,3.12. Realizada la adjudicación se procede a notificar a las partes por
medio de la aplicación SICOP y se concede el plazo de ley (dos días
hábiles) para eventuales recursos de revocatoria contra el acto de
adjudicación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*202 ACTA N*43 Ordinaria.
.. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
9
POCOC¿ Area Administrativa Financiera ("]
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "asnuoo
Versión 1.1
AT A]
5.4.4,.3.13. Si se recibe recurso de revocatoria contra el acto de
adjudicación se procede a su análisis y respuesta en forma coordinada
con el proceso solicitante, Compras Públicas y la asesoría del proceso
de Dirección Jurídica.
5.4,4,3.14. Si el recurso de revocatoria es acogido se procede con la
corrección del acto de adjudicación y si es rechazado se continua con
la notificación de la firmeza del acto de adjudicación, previa
aprobación por parte del Coordinador de Compras Públicas o quien se
asigne y el despacho del señor alcalde.
5.4.4,3,.15, Cuando el acto de adjudicación adquiere firmeza, el
coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede a
verificar las condiciones del oferente adjudicado, previo a la
confección del contrato respectivo.
5.4,4,3.16. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne verifica si el oferente se encuentra al inscrito y al día en el pago
con la CCSS, FODESAF, tributación directa, de existir alguna omisión o
morosidad se procede a notificar por medio de la aplicación SICOP a
la empresa para su subsanación.
5.4,4.3.17. Estando la empresa completamente al día en sus obligaciones
y realizada la verificación de las condiciones del contrato por parte del
Coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede con la
confección en forma electrónica del contrato por medio de la
aplicación SICOP.
5.4,4.3.18. Una vez confeccionado el contrato en SICOP, la persona
coordinadora de Compras Públicas lo firma digitalmente y traslada al
señor alcalde para su aprobación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (HMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*203 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 -*---
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ (]
a
POCO > Área Administrativa Financiera
a > Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Pluyo COD: AL-AAF-M01 eZ
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 Waroeauoso
Versión 1.1
A AAN O aa
5.4,4,3,.19. Una vez aprobado el contrato, el Coordinador de Compras
Públicas o quien se asigne notifica al proveedor adjudicado.
5.4,.4.3.20. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne confecciona la orden de compra y envía a aprobación al
proceso de Presupuesto y al despacho del señor alcalde.
5.4,4,3.21. Conla orden de compra y el contrato debidamente aprobado
y notificado, el proceso solicitante da la orden de inicio de la
adquisición del bien o servicio.
5.4,4.3.22. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne revisa que la información tramitada por medio del SICOP esté
vinculada en forma electrónica con la aplicación del SIAC (Sistema
Integrado de Actividad Contractual, Contraloría General de la
República), verificando que lo sistemas se mantengan debidamente
actualizados con cada una de las etapas de la contratación.
5.4.5 Procedimiento Licitación Abreviada
5.4.5.1. Constancia de Contenido Presupuestario
5.4.5.1.1. La persona coordinadora o encargada del proceso que
requiera un proceso de contratación de Licitación Abreviada solicita al
Proceso de Presupuesto la verificación del contenido presupuestario
para el bien o servicio a contratar.
5.4.5.1.2.. La persona asistente de Presupuesto verifica en el sistema CPR
el contenido presupuestario del bien o servicio a contratar y de ser
positivo envía en forma digital a la persona coordinadora o encargada
del proceso solicitante el formulario denominado Constancia de
Contenido Presupuestario y los datos solicitados.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9204 — ACTA N*43 Ordinaria.
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCOC/ Manual de Procedimientos Financiero Contable 4
Fluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pa
Versión 1.1
5.4.5.1.3. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
recibe y completa los datos solicitados en el formulario Constancia de
Contenido Presupuestario de acuerdo con el procedimiento
establecido. Una vez lleno lo envía al proceso de Presupuesto para su
aprobación.
5.4.5.1,4. La persona asistente de Presupuesto verifica los datos
contenidos en la Constancia de Contenido Presupuestario, procede
con la firma del V.B de contenido presupuestario y devuelve a la
persona coordinadora o encargada del proceso solicitante.
5.4.5.2. Especificaciones técnicas
5.4,5,2.1. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
una vez recibida la Constancia de Contenido Presupuestario procede
con la confección del oficio con todas las especificaciones técnicas
del bien o servicio a contratar de acuerdo con indicaciones dadas por
la persona coordinadora de Contratación Pública, este documento
deberá contener los objetivos y metas de la contratación, así como la
metodología de evaluación.
5.4.5.2.2.. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
envía en formato digital a SICOP el oficio con las especificaciones
técnicas para aprobación por parte del proceso de Compras Públicas.
5.4.5.2.3. La persona coordinadora de Contratación Pública o a quien
designe verifica el oficio con las especificaciones técnicas, en caso de
no encontrar observaciones procede con la aprobación del
documento y devuelte al proceso solicitante para iniciar en trámite en
SICOP de acuerdo con el procedimiento establecido.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

y
¡Qi
oh
MUNICIPALIDAD DE POCOCI NS
PAGINA N*205 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022*_---
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
POCOC Area Administrativa Financiera ()
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
Fluyo COD: AL-AAF-M01 Sy
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "aero
Versión 1.1
TA AAA a]
5.4.5.2.4. Sila persona coordinadora de Contratación Pública o a quien
designe, considera que el documento de especificaciones técnicas no
cumple los requisitos mínimos, realiza las recomendaciones pertinentes
y devuelve al proceso solicitante para su corrección y posterior envío
para aprobación.
5.4.5.3. Proceso SICOP
5.4.5.3.1. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
genera en el SICOP la solicitud de compra en forma electrónica, en
donde le adjunta las especificaciones técnicas, la constancia de
contenido presupuestario y cualquier información adicional que deban
conocer los eventuales proveedores a la hora de ofertar.
5.4,.5.3,.2,. Una vez realizada la solicitud de compra, el sistema la envía
para aprobación de la Alcaldía y el Área Administrativa Financiera.
5.4.5.3,3, El Coordinador de Compras Públicas o quien se designe, recibe
en el SICOP la solicitud de compra debidamente aprobadas por la
Alcaldía y el Área Administrativa Financiera, esta solicitud contiene
toda la información necesaria para iniciar con la elaboración del
borrador del cartel de la Licitación Abreviada.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2206 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (
POCOC Manual de Procedimientos Financiero Contable MM
PAS
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “arenoso
Versión 1.1
IAS na
5.4.5.3,4, El Coordinador de Compras Públicas o quien se designe, ingresa
en la página web de SICOP en el apartado solicitud para iniciar la
confección del borrador del cartel, este contendrá una descripción del
tipo de contratación (Licitación Abreviada), el monto del contenido
presupuestario, fecha y hora de apertura de las ofertas, plazo de
entrega de bien o servicio, metodología de evaluación, tipo de
garantía a solicitar (participación, cumplimiento o ambas), se toma en
cuenta que la garantía de participación es facultativa solicitara y el
porcentaje a solicitar es entre un 1% y un 5%; la garantía de
cumplimiento es obligatoria para este tipo de licitación y el porcentaje
a solicitar corresponde de entre un 5 % y un 10 % del monto de la
contratación.
5.4.5.3.5. Una vez elaborado el borador del cartel de licitación
abreviada en el sistema SICOP, el coordinador de compras Públicas o
a quien se designe procederá a enviar dicho borrador al proceso
solicitante para su aprobación, si el borrador del cartel tiene omisiones
u errores materiales el proceso solicitante lo devolverá por medio de la
aplicación SICOP, en el correo interno de SICOP se indica los eventuales
errores, para que el proceso de Compras Públicas proceda a su
corrección, de no existir errores se devolverá debidamente aprobado
para su posterior publicación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*207 ACTA N*43 Ordinaria.
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (]
POCO Manual de Procedimientos E yes
luye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 izo
Versión 1.1
ES ER
5.4.5.3.6. Una vez aprobado el borrador del cartel se procede a su
publicación por medio de la página web del SICOP, en dicha
aplicación se le cursar invitación a todos los potenciales proveedores
que se encuentren inscritos en dicha aplicación a nivel nacional. Una
vez hecha la publicación del concurso, la aplicación SICOP asigna un
archivo encriptado el cual debe ser guardado, pues este es la llave
para realizar el acto de apertura de las ofertas recibidas.
5.4.5.3.7. Una vez publicado el cartel, se concede un plazo
correspondiente a 1/3 del plazo establecido para la apertura de
ofertas, para que los eventuales proveedores presenten los recursos de
objeción contra las especificaciones técnicas que consideren que
limitan o violentan sus derechos a participar en el proceso. El acto de
apertura de ofertas se suspende hasta la resolución final.
5.4.5.3.8. Los recursos de objeción contra las especificaciones técnicas
recibidos y admisibles serán resueltos en forma coordinada con el
proceso solicitante, Compras Públicas y la asesoría del proceso de
Dirección Jurídica, en un plazo de 10 días hábiles, contados desde el
día siguiente de la recepción del recurso.
5.4.5.3.9. Resuelto el recurso de objeción se notifica a las partes la
resolución y si se realiza alguna corrección a las especificaciones
técnicas se corrige el cartel y se comunica a todas las partes
interesadas por medio de la opción de anuncios en el SICOP.
5.4.5.3.10.  Notificada la resolución del recurso de objeción se continua con
el proceso de recepción de ofertas contemplando el plazo establecido
por ley para apertura de mínimo 5 días hábiles con base al artículo 99
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2208 ACTA N*43 Ordinario.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ xx
_ a
POCOS E Área Administrativa Financiera iD
a a . Manual de Procedimientos Financiero Contable gu
PA
Pluyo COD: AL-AAF-M01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “arpa
Versión 1,1
PRA
5,4.5,3.11. Una vez vencido el periodo para la recepción de ofertas, el
coordinador de Compras Públicas o quien se asigne procede a realizar
el acto de apertura de ofertas, para lo cual utiliza el archivo encriptado
que contiene las ofertas recibidas.
5.4,5.3.12. Realizada la apertura de ofertas y verificado el cumplimiento los
requisitos legales (inscrito y al día en: CCSS, FODESAF, tributación
directa, impuestos municipales) se trasladan las ofertas recibidas por
medio de la aplicación SICOP al proceso solicitante para que realice el
estudio técnico de las ofertas y se logre determinar cuál oferta obtiene
la mayor calificación utilizando los factores de evaluación indicados en
el cartel.
5.4.5.3.13. Hecha la evaluación y análisis de las ofertas recibidas por parte
del proceso solicitante, logra determinar cuáles ofertas cumplen
técnicamente. Una vez aplicado los factores de evaluación se
determina cual oferta obtiene la mayor calificación y realiza la
recomendación para su adjudicación.
5.4,5,3.14, Realizado el estudio técnico de ofertas y confeccionado en
forma digital el oficio de recomendación de adjudicación, el proceso
solicitante devuelve por medio de la aplicación SICOP el estudio
técnico de ofertas, trámite que se remite al proceso de Compras
Públicas, para la continuación de la etapa de evaluación digital, y
adjudicación en el SICOP.
5.4,5,3,.15, La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne procede a realizar la evaluación digital en la aplicación SICOP
y elabora en digital el oficio de adjudicación y paso con base al estudio
técnico de las ofertas realizado por el proceso solicitante.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMMunicipalidadDePacoci
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*209 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2D22--
A
a 1d MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
P LE Área Administrativa Financiera ()
SP COC) Manual de Procedimientos Financioro Contable Ed
Fluyo D: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación 25/05/2022 pe]
Versión 1.1
e.
5.4,5.3.16. Una vez elaborado el oficio de adjudicación y pago se envía
por SICOP al Concejo Municipal para su aprobación.
5.4,5.3,17, La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne recibe en SICOP por parte del Concejo Municipal la
adjudicación y pago aprobada,
5.4.5,3.18. Una vez recibida la aprobación de adjudicación notifica a las
partes por medio de la aplicación SICOP y concede cinco días hábiles
establecido por ley para eventuales recursos de revocatoria o
apelación contra el acto de adjudicación.
5.4.5.3,.19. Si se recibe recurso de revocatoria contra el acto de
adjudicación se procede a su análisis y respuesta en forma coordinada
con el proceso solicitante, Compras Públicas y la asesoría del proceso
de Dirección Jurídica, confeccionada la resolución se remite para
conocimiento y aprobación del Concejo Municipal.
5.4,5.3.20. El Concejo Municipal mediante acuerdo municipal acoge la
resolución emitida para su posterior notificación a las partes. La
Administración debe resolver el recurso dentro de los quince días
háblles siguientes al vencimiento del plazo conferido al recurrente para
su contestación.
5.4,5.3.21. Sl el recurso presentado es de apelación con fundamento al
artículo 182 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa,
será de análisis y resolución final por parte de la Contraloría General de
la República, la resolución final deberá rendirse a más tardar treinta días
hábiles siguientes al auto inicial, Este plazo podrá ampliarse por diez días
hábiles más, mediante resolución motivada.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipatidadDePocori
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*210 ACTA N*43 Ordinaria.
PO
1d , MUNICIPALIDAD DE pococÍ
COC Área Administrativa Financiera (1)
2.0 Monual de Procedimientos Financiero Contable qu
Pluye COD: AL-AAF-MO1 ei
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “seso
Versión 1.1
5.4.5.3,22. Si el recurso de revocatoria o apelación es acogido se procede
con la corrección del acto de adjudicación y si es rechazado se
continua con la notificación de la firmeza del acto de adjudicación,
previa aprobación por parte del Coordinador de Compras Públicas o
quien se asigne, el despacho del señor alcalde o Concejo Municipal.
5,4,5.3,23. Cuando el acto de adjudicación adquiere firmeza, el
coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede a
vetificar las condiciones del oferente adjudicado, previo a la
confección del contrato respectivo.
5.4,.5.3.24, La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne verifica si el oferente se encuentra al inscrito y al día en el pago
con la CCSS, FODESAF, tributación directa, si aporta especles fiscales y
si presenta la garantía de cumplimiento en forma satisfactoria, de existir
alguna omisión o morosidad se procede a notificar por medio de la
aplicación SICOP a la empresa para su subsanación. |
5.4,5,3,25. Estando la empresa completamente al día en sus obligaciones |
y realizada la verificación de las condiciones del contrato por parte del
Coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede con la
confección en forma electrónica del contrato por medio de la
aplicación SICOP.
5,4.5.3.26. Una vez confeccionado el contrato en SICOP, la persona
coordinadora de Compras Públicas lo firma digitalmente y traslada al
señor alcalde para su aprobación.
5.4.5.3.27. Una vez aprobado el contrato por el alcalde, se traslada al
proceso de Dirección Jurídica para verificar los requisitos técnicos y
legales, la garantía de cumplimiento y especles fiscales.
Sítio Web: munipococi.go,cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

Medcoci
362,
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9211 ACTA N*%43 Ordinaria. 16-06 (2
, MUNICIPALIDAD DE PococÍ (7
Área Administrativa Financiera
PecocÍ Manual de Procedimientos Financiero € Contable po
luye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 11
5.4,5.3.28. La persona coordinadora de Dirección Jurídica traslada a la
coordinación de Compras Públicas el contrato debidamente
aprobado.
5.4.5,3.29. El Coordinador de Compras Públicas o quien se asigne notifica
el contrato al proveedor adjudicado mediante SICOP.
5.4.5.3,30. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne confecciona la orden de compra y envía a aprobación al
proceso de Presupuesto y al despacho del señor alcalde.
5.4,5,3.31. Con la orden de compra y el contrato debidamente aprobado
y notificado, el proceso solicitante da la orden de inicio de la
adquisición del bien o servicio,
5.4,5.3.32. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne revisa que la información tramitada por medio del SICOP esté
vinculada en forma electrónica con la aplicación del SIAC (Sistema
Integrado de Actividad Contractual, Contraloría General de la
República), verificando que lo sistemas se mantengan debidamente
actualizados con cada una de las etapas de la contratación.
5.4.6 Procedimiento Licitación Pública
5.4.6.1. Constancia de Contenido Presupuestario
5.4.6.1.1. La persona coordinadora o encargada del proceso que
requiera un proceso de contratación de Licitación Pública solicita al
Proceso de Presupuesto la verificación del contenido presupuestario
para el bien o servicio a contratar.
Sitio Web: rmunipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePocaci
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2212 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2092".
' LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ — »gzw
a Se Área Administrativa Financiera Eb
POCOS Manual de Procedimientos Financiero Contable MY
Fluyo COD: AL-AAF-MO1 expo
o
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1,1
5.4.6.1.2. La persona asistente de Presupuesto verifica en el sistema CPR
el contenido presupuestario del bien o servicio a contratar y de ser
positivo envía en forma digital a la persona coordinadora o encargada
del proceso solicitante el formulario denominado Constancia de
Contenido Presupuestario y los datos solicitados.
5.4.6,1,3. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
reclbe y completa los datos solicitados en el formulario Constancia de
Contenido Presupuestario de acuerdo con el procedimiento
establecido, Una vez lleno lo envía al proceso de Presupuesto para su
aprobación,
5.4.6.1.4. La persona asistente de Presupuesto verifica los datos
contenidos en la Constancia de Contenido Presupuestario, procede
con la firma del V.B de contenido presupuestario y devuelve a la
persona coordinadora o encargada del proceso solicitante,
5.4.6.2. Especificaciones técnicas
5.4,6.2.1. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
una vez recibida la Constancia de Contenido Presupuestario procede
con la confección del oficio con todas las especificaciones técnicas
del bien o servicio a contratar de acuerdo con indicaciones dadas por
la persona coordinadora de Contratación Pública, este documento
deberá contener los objetivos y metas de la contratación, así como la
metodología de evaluación.
5.4.6.22. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
envía en formato digital al SICOP el oficio con las especificaciones
técnicas al proceso de Compras Públicas para su aprobación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9213 ACTA N%43 Ordinaria.
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
JA: Área Administrativa Financiera y (
POCOCE Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Fluye COD: AL-AAF-MO1  e2oyon
EA
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 11
5.4.6,2.3. La persona coordinadora de Contratación Pública o a quien
designe verifica el oficio con las especificaciones técnicas, en caso de
no encontrar observaciones procede con la aprobación del
documento y devuelte al proceso solicitante para iniciar en trámite en
SICOP de acuerdo con el procedimiento establecido.
5.4.6.2.4, — Sila persona coordinadora de Contratación Pública o a quien
designe, considera que el documento de especificaciones técnicas no
cumple los requisitos mínimos, realiza las recomendaciones pertinentes
y devuelve al proceso solicitante para su corrección y posterior envío
para aprobación.
5.4.6.3, Proceso SICOP
5.4.6.3.1. La persona coordinadora o encargada del proceso solicitante
genera en el SICOP la solicitud de compra en forma electrónica, en
donde le adjunta las especificaciones técnicas, la constancia de
contenido presupuestario y cualquier información adicional que deban
conocer los eventuales proveedores a la hora de ofertar.
5.4,.6.3.2,. Una vez realizada la solicitud de compra, el sistema la envía
para aprobación de la Alcaldía y el Área Administrativa Financiera.
5.4,6.33, — El Coordinador de Compras Públicas o quien se designe, recibe
en el SICOP la solicitud de compra debidamente aprobadas por la
Alcaldía y el Área Administrativa Financiera, esta solicitud contiene
toda la información necesaria para iniciar con la elaboración del
borrador del cartel de la Licitación Pública.
Sitio Web: munipacoci.go.cr / Facebook: SAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MU NICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*214 ACTA N*43 Ordinaria.
e ed MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
- Je Área Administrativa Financiera
POCO Manual de Procedimientos Financiero Contable ¿dy
fluye COD: AL-AAF-MO!1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “arpnies
Versión 1.1
DOC EIA ss E MA
5,4,63,4, — El Coordinador de Compras Públicas o quien se designe, ingresa
en la página web de SICOP en el apartado solicitud para iniciar la
confección del borrador del cartel, este contendrá una descripción del
tipo de contratación (Licitación Pública), el monto del contenido
presupuestario, fecha y hora de apertura de las ofertas, plazo de
entrega de bien o servicio, metodología de evaluación, tipo de
garantía a solicitar (participación, cumplimiento o ambas), se toma en
cuenta que la garantía de participación es facultativa solicitara y el
porcentaje a solicitar es entre un 1% y un 5%; la garantía de
cumplimiento es obligatoria para este tipo de licitación y el porcentaje
a solicitar corresponde de entre un 5 % y un 10 % del monto de la
contratación,
5.4.6.3.5. Una vez elaborado el borrador del cartel de licitación pública
en el sistema SICOP, el coordinador de compras Públicas o a quien se
designe procederá a enviar dicho borrador al proceso solicitante para
su aprobación, si el borador del cartel tiene omisiones U errores
materiales el proceso solicitante lo devolverá por medio de la
aplicación SICOP, en el correo intemo de SICOP se indica los eventuales
errores, para que el proceso de Compras Públicas proceda a su
corrección, de no existir errores se devolverá debidamente aprobado
para su posterior publicación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Focebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2215 ACTA N*43 Ordinaria.
ca MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gia
, e: po 2 Área Administrativa Financiera
xP El Manual de Procedimientos Financiero Cont dy
luye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1.1
5.4,63.6. Una vez aprobado el borrador del cartel se procede a su
publicación por medio de la página web del SICOP, dicha
aplicación se le cursa Invitación a todos los potenciales
que se encuentren inscritos en dicha aplicación a nivel nacl
archivo encriptado el cual debe ser guard
para realizar el acto de apertura de las
proceso. El acto
final.
5.4.63.8. Los jeción contra las especificaciones técnicas
rán resueltos en forma coordinada con el
y en Un plazo de 10 días hábiles, contados desde el
7 de la recepción del recurso.
esuelto el recurso de objeción por la Contraloría General de la
blica el Coordinador de Compras Públicas o quien se designe
notifica a las partes la resolución y si se realiza alguna corrección a las
especificaciones técnicas se corrige el cartel y se comunica a todas las
partes interesadas por medio de la opción de anuncios en el SICOP.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go,cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*216 ACTA N*43 Ordinaria.
- 2 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E]
5 E z
Area Administrativa Financiera
<O< Manual de Procedimientos Financiero Contable Ye
fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de ApronacióN: 25/05/2022  "eccnimo
Versión 1,1
5.4.6.3.10.  Notificada la resolución del recurso de objeción se continua con
el proceso de recepción de ofertas contemplando el plazo esjáhlecido
por ley para apertura de mínimo 15 días hábiles con base al
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
5.4.6.3.11. Una vez vencido el periodo para la rec:
coordinador de Compras Públicas o quien se
el acto de apertura de ofertas, para lo a
que contiene las ofertas recibidas.
5.4,6,3,12. Realizada la apertura de ofel
requisitos legales (inscrito DESAF, tributación
directa, impuestos municipal
medlo de la aplicación SICOP al o solicitante para que realice el
estudio técnico as y se logré determinar cuál oferta obtiene
la mayor calificac s factores de evaluación indicados en
el cartel.
ión y análisis de las ofertas recibidas por parte
nte, logra determinar cuáles ofertas cumplen
sin
Y ción para su adjudicación.
Realizado el estudio técnico de ofertas y confeccionado en
forma digital el oficio de recomendación de adjudicación, el proceso
solicitante devuelve por medio de la aplicación SICOP el estudio
técnico de ofertas, trámite que se remite al proceso de Compras
Públicas, para la continuación de la etapa de evaluación digital, y
adjudicación en el SICOP.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go,cr
Facebook: GAMunicipalidadDePococi

| Pócde
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
. . E HE _
PAGINA N*217 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022"
“VENTE ZAZLRRE
, MUNICIPALIDAD DE PococÍ
Área Administrativa Financiera (1)
Manual de Procedimientos Alnanciera Contable Prod
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 e]
Versión 1.1
5
5,4.6.3,15. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne procede a realizar la evaluación digital en la aplicación SICOP
y elabora en digital el oficio de adjudicación con base
técnico de las ofertas realizado por el proceso solicitante.
5.4.6.3.16. Una vez elaborado el oficio de adjudic: se en
Concejo Municipal para su aprobación.
5.4,6.3,17. La persona coordinadora de Compras cal se
asigne recibe del Concejo Municipal la
5.4.6.3,18. Una vez recibida la aproba:
partes por medio de la aplic: diez días hábiles
establecido por ley para
5.4.6.3.19. Si
ÓN debe resolver el recurso dentro de los quince días
les siguientes al vencimiento del plazo conferido al recurrente para
suvéontestación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*218 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E]
. A
POCOS Área Administrativa Financiera
a Manual de Procedimientos Financiero Contable 1
Pluyo COD: AL-AAF-MO)
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 Peel
Versión 1.1
5.4,6.3,21. Si el recurso presentado es de apelación con fundamento al
artículo 182 del Reglamento a la Ley de Contratación Admi
continua con la notificación de la adjudicación,
previa aprobación por parte r de Compras Públicas o
quien se asigne, el despacho
5.4.6.3,23, Cuando el acto de a
coordinador de
o Concejo Municipal.
ación adquiere firmeza, el
Ss Públicas
Pe
é AA
quien se asigne, procede a
verificar las, cona
oferente adjudicado, previo a la
isión o morosidad se procede a notificar por medio de la
ción SICOP a la empresa para su subsanación.
3.25. Estando la empresa completamente al día en sus obligaciones
y realizada la verificación de las condiciones del contrato por parte del
Coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede con la
confección en forma electrónica del contrato por medio de la
aplicación SICOP.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: OAMunicipalidadDePococi

MU NICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*219 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-:
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E)
POCOCE Area Administrativa Financiera
a > Manual de Procedimientos Financiero Contoblo yes
Pluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aron: 0/20? pe
Versión 1.1
5.4.6.3.26. Una vez confeccionado el contrato en SICOP, la persona
coordinadora de Compras Públicas lo firma digitalmente y tra: la al
señor alcalde para su aprobación.
5.4.6.3.27. Una vez aprobado el contrato por el alcalde, se tras
proceso de Dirección Jurídica para verificar los r s técni y
legales, la garantía de cumplimiento y especies! les
5.4.6.3,28. La persona coordinadora de Dire, t a la
coordinación de Compras ebidamente
aprobado.
5.4.6.3.29. El Coordinador de Coi
el contrato al proveedor adjudic:
quien se asigne notifica
5.4.6.3,30. La persona coordinadora mpras Públicas o quien se
asigne confeccion! de compra y envía a aprobación al
do de Actividad Contractual, Contraloría General de la
epública), verificando que lo sistemas se mantengan debidamente
actualizados con cada una de las etapas de la contratación.
Sitio Web: riuunipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipotidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*220 ACTA N*43 Ordinaria.
a 14 . MUNICIPALIDAD DE PpococÍ
POCOICE Área Administrativa Financiera (1)
a . Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pp
Versión 1.1
5.5 Proceso Tesorería Municipal
5.5.1 Objetivo
Velar por la correcta captación de los ingresos munic
custodia, y participación en el control del presupuesto, a pal
aplicación de mecanismos financieros y administra
5.5.2 Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la Fquien
reporta a la Coordinación del Área A; iera.
5.5.3 Actividades generales
Y Controlar la adecuada eje: diferéntes presupuestos,
mediante la generación de
rdo con las políticas y normativa dictada para tales efectos,
Re rios cierres mensuales y trimestrales sobre saldos existentes en las
iferentes cuentas, para efectos internos de la Municipalidad y de la
Contraloría General de la República respectivamente; los cuales
deben resultar concordantes con los cierres que realiza la Contabilidad
Municipal.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0 ;
PAGINA N2221 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
> 1d MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
_ e: 3 E Área Administrativa Financiera (]
> á El Manual de Procedimientos Financiero Contable xs
loye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
Y Recibir, custodiar, devolver o trasladar para su ejecución, las garantías
de participación o cumplimiento de las empresas, previo visto bueno
del Área encargada o del Concejo Municipal.
Y  Custodlar dinero en efectivo, cheques, garantías de parti
entre otros.
Y Realizarlas diferentes inversiones a la vista o a ctu
respectivos reportes ante el Ministerio de Hacle:
Y Generar en el sistema las comisiones de' s externos y su
cipal existente en
cuenta corriente o en cerftifi al movimiento de los
cheques municipales, órdenes
de compra y pagd por servicios u otros.
trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área
g Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
de Control Intemo, Ley No. 8292 y de manera particular,
ipando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes
objetivos: a) conservación y protección del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, ¡regularidad o acto ilegal;
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: EAMunicipalidadDePococi

PAGINA N*222 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCICE Área Administrativa Financiera ()
a ad Manual de Procedimientos Financiero Contable Eos
fluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
ersión 1.1
b) confiabilidad y oportunidad de la información; <) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el orde;
jurídico y técnico.
5.5.4 Procedimiento Cierre de Diario
5.5.4.1. Cierre final de caja
5.5.4,1,1. La persona encargada del área de
durante el transcurso del día verlfica
calero no permanezca con más de 4,
hero y llena el
designa la cantidad de
rte, posteriormente elo
bres, intereses ganados, aportes Ley)) y váucher, total liquidado y
t facturado e indica si hay sobrante o faltante, además adjunta
todos los váucher emitidos y el cierre del datafono, cheques, depósitos,
hoja de cortes y cierre del sistema y se traslada a la Tesorería para su
respectiva entrega.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePacoci
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*223 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ (E)
. 14
COC Area Administrativa Financiera
M Manual de Procedimientos Pinonciero Contable
fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1,1
5.54.13. — Siala persona plataformista o cajera algo no le coincide con el
Cierre final de caja, procede realizar una búsqueda exhaustiva para
dar con la diferencia, si se encuentra la misma, se procede
los documentos y se firma en el espacio correspondiente,
5.5.4.1.4. Si una vez realizada la búsqueda por p:
plataformista o cajera persiste la diferencia, s:
mantiene la
final de caja,
altante debe ser
n la colilla se le anota
5.5.4.2,
to con el formulario de Cortes de caja del
el corte por Tesorería realiza el conteo
be Y al confirmarse el monto del corte procede a firmar
el apartado correspondiente.
Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería
iatamente recibido el corte, procede a llenar la boleta de
depósito, en ella anota en el espacio debajo del número de cuenta el
nombre de la persona plataformista o cajero, al que pertenece, esto
con el propósito de llevar un adecuado control intemo de los cortes
que se hicieron durante el día y relacionar cualquier reclamo,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipaltidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Focebook: OAMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2224 ___ ACTAN?43 Ordinaria.
>
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
De > DE Área Administrativa Financiera (7)
COC Manual de Procedimientos Financiero Contable ya
Fluyo COD: AL-AAF-MO1 «¿tó
Fecha de Aprobación: 25/05/2022  "aemuoso
Versión 11
5.5.42.3. La Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería recibe durante
el día de la persona plataformista, cajero o contribuyente los ósitos
de terceros realizados a las cuentas corrientes municip:
Bancos Estatales, con la finalidad comprobar el ingreso en
municipales y posteriormente hacer la facturaci | pago
impuestos.
5.5.4.2.4. La Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Te: r a cada
una de las personas plataformistas al on Ss pectivo Cierre
final de caja.
5.5.4,2,5. La Tesorera, la Asiste: de Tesorería completa el
ena cronológicamente,
o cajera el monto en efectivo
pertenece, cada uno de los depósitos y al
los cheques, detalle facturación especial
a cabo en presencia de la persona plataformista o cajera, sitodo
len el representante de Tesorería (Tesorera, Asistente, Auxiliar)
firma en el espacio denominado Firma Entregado en Tesorería en la
hoja de Cierre final de caja.
Sitio Web: rmunipococi.go.cr / Facebook: (AMMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*225 ACTA N*43 Ordinaria.
P
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
14
COC Área Administrativa Financiera (]
Manual de Procedimientos Financiero Contable
lg
Pluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "acne
Versión 11
5.5.4.2.6. Sia la persona Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería
algo no le coincide con el Cierre final de caja entregado por!
ersona
plataformista o cajera, procede a devolver todo, para que >
búsqueda exhaustiva para dar con la diferencia, si se enc
misma, se procede a correglr los documentos y s en el cio
correspondiente.
5.5,4.2.7. Si una vez realizada la búsques por Pr...
plataformista o cajera persiste la diferen: busc conjunto con
la persona Tesorera, la Asistente o la , para lo cual si
después de hacer todas | inentes se mantiene la
reintegrado de in
5.5.4.28. lap tente de Tesorería Una vez recibidos y
inero en la caja fuerte.
orera o Asistente de Tesorería al día siguiente en
Año de Facturación de Ingresos totalizado por día y por
, clerre de conectividad del BNCR, BCR y ECommerce, completa
el Clerre diario de Tesorería denominado detalle del depósito de
Ingresos del día, el cual incluye el total de ingresos, los depósitos
realizados en las diferentes cuentas del municipio, aportes de las
diferentes leyes, transferencias, los ingresos por conectividad, total de
váucher por banco, total a depositar y los depósitos de los cortes
realizados.
Sitio Web: munipococi,go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*226 ACTA N*%43 Ordinaria.
e LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gx
: y Área Administrotiva Financiera E]
POCO) Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Pluye COD: AL-AAF-MOl eno
Fecho de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
5,5,4,2,10, Una vez completado el archivo de ciere diario de tesorería
verifica que el efectivo entregado por los plataformistas ajeros
concuerde con el total a depositar, llena la boleta de depós]
cierre del día y entrega a la auxiliar de tesorería o remesero.
5.5,4,2.11. La persona auxiliar de tesorería acompañ
de seguridad se traslada «al Banco
correspondiente, posteriormente entre;
Asistente de Tesorería para su respectiv
5,5,4,2,12. La persona Tesorera o Asist
documentación física y/o el o este completa y
ordenada, y traslada a la au:
5.5.4.2.13. La persona Auxiliar de ría recibe la documentación y
procede a sa eta del cierre y la envía al
departamento
lere permanecen en custodia del
ría por 4 años, posteriormente se trasladan al
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMMunicipolidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*227 ACTA N%43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ mm
Área Administrativa Financiera +]
Manual de Procedimientos Financiero! Ev yes
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 Ware
Versión 1,1
5.5.5 Procedimiento Pagos de Salarios, Viáticos, Dietas y Proveedores
mediante cuentas corrientes e Inclusión en CPR
5.5.5.1. Pago de Salarios
5.5.5,1.1. Salarios plaza fija, interinos y ocasionales, cuentas corri
5.5.5,1.1.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe d de
Recursos Humanos en forma impresa el report:
nte de Tesorería ingresa al portal del banco
e a aplicar la firma de autorización parcial
1.1.5. LaTesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (HMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*228 ACTA N*43 Ordinaria.
. e 5 , MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ zm
? 1 « Area Administrativa Financiera a
SS á Manual de Procedimientos Financiero Contable
fluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "momo
Versión 1.1
5.5.5.1.2.. Pagos personal gestión y apoyo.
5.5.5,1,2.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe de Contabilidad el
los tractos establecidos en los contratos.
5.5.5.1.22. La Tesorera o Asistente de Tes
orización parcial al archivo TXT
de planilla, le de Tesorería procede a aplicar la
firma de au del archivo TXT de planilla.
nte de Tesorería una vez autorizada de forma
Pago de Viáticos
La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe del departamento de
Recursos Humanos en forma impresa el reporte de planilla de viáticos
con la documentación de soporte y en forma digital el archivo TXT
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*229 ACTA N*43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
a g
POCO Área Administrativa Financiera (
a 8 Manual de Procedimientos Financiero Contable
Fluye COD: AL-AAF-M01
PAS
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “acniess
Versión 11
5.5.5.2,2.. La Tesorera o Asistente de Tesorería, verifica que el archivo TXT
de planilla enviado por Recursos Humanos al sistema de pjasillas del
Banco Nacional de Costa Rica o del Banco de Costa Ric
con la planilla impresa (nombres, cédulas y montos).
5.5,5.23, Una vez verlficada la Información y seg
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería pi
de autorización parcial del archivo TXT
5.5.5,2.4. Una vez aplicada la firma d
de planilla, la Tesorera o Asistente
firma de autorización total d
5.5.5.2,5.  LaTesorera o Asistente d vez autorizada de forma
total el archivo de planilla, de a imprimir y archivar la
documentación lo de las acreditaciones a las cuentas
respectiva,
5.5,5.3. Pago
'ente de Tesorería reclbe del departamento de
n forma impresa el reporte de planilla de dietas
lentación de soporte y en forma digital el archivo TXT.
Bafíco Nacional de Costa Rica o del Banco de Costa Rica, coincida
con la planilla impresa (nombres, cédulas y montos).
5.5.5.33. Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

Í
Ap £
¡irócoc
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*230 ACTA N*%43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE PococÍ (7)
Área Administrativa Financiera
Manual de Procedimientos Finonciero Contable
ID: AL-AAF-MO01
Fecha de APrOLIÓN 2505/2022 ps
Versión 1,1
5.5.5.3,4. Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a ¿el
firma de autorización total del archivo TXT de planilla,
5.5.5.3.5, La Tesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada
total el archivo TXT de planilla, procede a im
documentación de respaldo de las acred ni
respectivas,
5.5.5.4. Pago Proveedores
5.5.5,4,1, — La Tesorera o Asistente de Te Contabilidad el
documento de la planilla p edores, junto con el oficio
de cada jefatura autorizando s tractos establecidos en
los contratos,
5.5,5.4,2, e Tesorería, revisa que la
ontabllidad contenga la orden de
trato, monto a pagar, saldo anterior y saldo
coincida con los auxiliares y sistema CPR.
Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
lanilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la
firma de autorización total del archivo TXT de planilla.
5.5.5,45. La Tesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipolidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

AR
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*231 ACTA N*%43 Ordinaria.
EE -
o E MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ qm
E Área Administrativa Financiera
POCO Manual de Procedimientos Financiero Contable yd
fluye COD: AL-AAF-MO1  exczayo
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “ereiao
Versión 1,1
REE EA A -
5.5.5.5, Inclusión Sistema CPR
5.5.5.5,1. La Asistente de Tesorería o la persona que la Tesorer signe,
incluye en el sistema CPR, verifica que el monto que apal
órdenes de compra y de pago haya sido
presupuestariamente y realizar la deducción par tuar la
doble.
5.5.6 Procedimiento de Facturación y
5.5,6.1. Timbres
5.5.6.1.1.. La persona Tesorera (o) de la ococí recibe el
correo electrónico emitido p ¡Rica con los archivos
Ingresos
5.5.6.2.1. La persona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe realiza cada fin de mes (30 c/m) la revisión de los estados de
cuenta del Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y Banco de Costa
Rica (BCR) para verificar los intereses ganados durante el mes.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*230 ACTA N*43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ dy
, a
; : E Área Administrativa Financiera
POCICE/ Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Fluye COD: AL-AAF-M01
Fecha de Aron: 02002 o
Versión 1,1
5.5.5,3,4, — Una vez aplicada la tirma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a galicar la
documentación de respaldo de las acredí
respectivas.
5.5.5.4, Pago Proveedores
5.5,5.4.1. La Tesorera o Asistente de T
documento de la planilla p: edorés, junto con el oficio
de cada jefatura autorizando tractos establecidos en
los contratos.
e Tesorería, revisa que la
ontabilidad contenga la orden de
rato, monto a pagar, saldo anterior y saldo
coincida con los auxillares y sistema CPR.
¡cada la información y seguros de que no hay
Brera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
n parcial del archivo TXT de planilla.
na vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
lanilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la
firma de autorización tota! del archivo TXT de planilla.
5,5.5.4,5. La Tesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*229 ACTA N*43 Ordinaria.
4 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Je Área Administrativa Financiera
POC Manual de Procedimientos Financiero Contable fer
Ñ Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “censo
Versión 11
5.5.5,2,2,. La Tesorera o Asistente de Tesorería, verifica que el archivo TXT
de planilla enviado por Recursos Humanos al sistema de pl
Banco Nacional de Costa Rica o del Banco de Costa Ric
con la planilla impresa (nombres, cédulas y montos).
5.5.5.23. Una vez verificada la información y seg
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería pt
de autorización parcial del archivo TXT
5.5.5,2,4, Una vez aplicada la firma d
de planilla, la Tesorera o Asistente
firma de autorización total dl
5.5.5.2.5. — LaTesorera o Asistente
Usos
Na doc
'0 Nacional de Costa Rica o del Banco de Costa Rica, coincida
con la planilla impresa (nombres, cédulas y montos).
5.5.5.3.3, Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Focebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*228 ACTA N*43 Ordinaria.
e A MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gx
sz e Y E Área Administrativa Financiera
xP E Manual de Procedimientos Financiero Contable dy
uye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 1.1
5.5.5.1.2.. Pagos personal gestión y apoyo,
5.5.5.1.2.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe de Contabilidad el
los tractos establecidos en los contratos.
5.5.5.1.2.2. la Tesorera o Asistente de Tes
s de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente cede a aplicar la firma
orización parcial al archivo TXT
inje de Tesorería procede a aplicar la
del archivo TXT de planilla.
nte de Tesorería una vez autorizada de forma
Págo de Viáticos
La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe del departamento de
Recursos Humanos en forma impresa el reporte de planilla de viáticos
con la documentación de soporte y en forma digital el archivo TXT
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*227 ACTA N*43 Ordinaria.
Am
Ñ POCOCÍ
386.
LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E]
P? < rea Administrativa Financiera
S Scua Manual de Procedimientos Fi no Conta po
luye AA
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 11
5.5.5 Procedimiento Pagos de Salarios, Viáticos, Dietas y Proveedores
mediante cuentas corrientes e inclusión en CPR
5.5.5.1. Pago de Salarios
5.5.5,1.1. Salarios plaza fija, interinos y ocasionales, cuentas corr!
5.5.5.1.1.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe d de
Recursos Humanos en forma impresa el report
depósito a Banco de planilla, detalle de +;
del detalle información de créditos
digital en la página del banco el arc
5.5.5.1.1.2. La Tesorera o Asistent erifica que el archivo TXT
de planilla enviado por Recurs: istema de planillas del
Banco Nacional de Costa Ria o del o de Costa Rica, coincida con
la planilla impres:
5.5.5.1,1.3. Una
cédulas y montos).
rmación y seguros de que no hay
nte de Tesorería ingresa al portal del banco
le a aplicar la firma de autorización parcial
1.1.5. La Tesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

PAGINA N*226 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E)
g
POCIOCA Area Administrativa Financiera
a . Manual de Procedimientos Financiero Contable
Fluye COD: AL-AAF-MO!1 eZ ig
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "arenero
Versión 1,1
5,5.4,2,10. Una vez completado el archivo de cierre diario de tesorería
velífica que el efectivo entregado por los plataformistas ajeros
concuerde con el total a depositar, llena la boleta de depó:
cierre del día y entrega a la auxiliar de tesorería o remesero.
5.5,4,2.11. La persona auxiliar de tesorería acompañ
de seguridad se traslada al Banco
correspondiente, posteriormente entrega la
Asistente de Tesorería para su respectiv'
5.5,4,2,12, La persona Tesorera o Asist
documentación física y/o el > j o este completa y
ordenada, y traslada a la au;
5.5,4,2,13, La persona Auxiliar de ría recibe la documentación y
procede a sa
departamento
de Tributación Directa y el procedimiento AL-AR-PO1
intral, que recomienda la permanencia de archivo
»/
85 durante unos 10 años.
Sitio Web: munipococi,go.cr / Facebook: AMunicipolidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*225 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ,
POCO Área Administrativa Financiera
SS Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluye COD: AL-AAF-MO01 ego
y Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "eones
Versión 1.1
5.5,4,2.6. Sia la persona Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería
algo no le coincide con el Cierre final de caja entregado por lg persona
plataformista o cajera, procede a devolver todo, para que
búsqueda exhaustiva para dar con la diferencia, si se enc!
misma, se procede a corregir los documentos y s! en el cio
correspondiente.
5.5,4,2.7. Si una vez realizada la búsque por
plataformista o cajera persiste la diferen: busc conjunto con
la persona Tesorera, la Asistente o la r , para lo cual si
después de hacer todas | inentes se mantiene la
diferencia para el caso de so sita y en la colilla se le
ero; si es faltante debe ser
relntegrado de in
5.5.4.2.8.  Lapy ente de Tesorería una vez recibidos y
todas las personas plataformistas o cajeras,
Inero en la caja fuerte.
orera o Asistente de Tesorería al día siguiente en
Año de Facturación de Ingresos totalizado por día y por
o, clerre de conectividad del BNCR, BCR y ECommerce, completa
erre diario de Tesorería denominado detalle del depósito de
Ingresos del día, el cual incluye el total de ingresos, los depósitos
realizados en las diferentes cuentas del municipio, aportes de las
diferentes leyes, transferencias, los ingresos por conectividad, total de
váucher por banco, total a depositar y los depósitos de los cortes
realizados.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munípococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*224 ACTA N%43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E)
POCOCA Área Administrativa Financiera q
a + Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Fluye COD: AL-AAF-M0] ei
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 Werner
Versión 1.1
55.423, — LaTesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería recibe durante
el día de la persona plataformista, cajero o contribuyente los ósitos
de terceros realizados a las cuentas corrientes municip:
Bancos Estatales, con la finalidad comprobar el ingreso en
municipales y posteriormente hacer la facturaci | pago!
impuestos.
5.5.4,2,4, La Tesorera, la Asistente o la Auxilj
una de las personas plataformistas
final de caja.
5.5.4.2.5. La Tesorera, la Asiste: de Tesorería completa el
pertenece, cada uno de los depósitos y al
los cheques, detalle facturación especial
a cabo en presencia de la persona plataformista o cajera, si todo
len el representante de Tesorería (Tesorera, Asistente, Auxiliar)
firma en el espacio denominado Firma Entregado en Tesorería en la
hoja de Cierre final de caja.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*223 ACTA N*43 Ordinario.
4 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ (]
4 e. Área Administrativa Financiera
POCICA Manual de Procedimientos Financiero Contable Y
Ploya COD: AL-AAF-MO1
Fecha de AprobSció 25/05/2022
Versión 11
5.5.4,1.3.  Siala persona plataformista o cajera algo no le coincide con el
Cierre final de caja, procede realizar una búsqueda exhaust
dar con la diferencia, si se encuentra la misma, se procede
los documentos y se firma en el espacio correspondiente.
5.5.4.1.4, Si una vez realizada la búsqueda por p
plataformista o cajera persiste la diferencia, s
mantiene la
final de caja,
altante debe ser
n la colilla se le anota
nto con el formulario de Cortes de caja del
corte por Tesorería realiza el conteo
el apartado correspondiente.
Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería
iatamente recibido el corte, procede a llenar la boleta de
depósito, en ella anota en el espacio debajo del número de cuenta el
nombre de la persona plataformista o cajero, al que pertenece, esto
con el propósito de llevar un adecuado control intemo de los cortes
que se hicieron durante el día y relacionar cualquier reclamo.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: CAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: OMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*222 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E)
A
POCO: | Área Administrativa Financiera
AS hd Manual de Procedimientos Financiero Contable
fluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 2e05/202a
Versión 1]
b) confiabilidad y oportunidad de la información; c) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordei lento
jurídico y técnico.
5.5,4 Procedimiento Cierre de Diario
5.5.4.1. Cierre final de caja
5.5.4,1.1. La persona encargada del área de le los
durante el transcurso del día verifica q ista o
intereses ganados, aportes Ley)) y váucher, total liquidado y
facturado e indica si hay sobrante o faltante, además adjunta
todos los váucher emitidos y el cierre del datafono, cheques, depósitos,
haja de cortes y cierre del sistema y se traslada a la Tesorería para su
respectiva entrega.
Sitio Web: munigococi.go.cr / Facebook: EAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: SMMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2221 ACTA N*43 Ordinario. 16-06-2022
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCO Area Administrativa Financiera 4 (7
a Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Ro
poo
Pluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1,1
RA
Y Recibir, custodiar, devolver o trasladar para su ejecución, las garantías
de participación o cumplimiento de las empresas, previo visto bueno
del Área encargada o del Concejo Municipal.
Y Custodiar dinero en efectivo, cheques, garantías de part!
entre otros.
Y Realizar las diferentes Inversiones a la vista o a
pase al sistema de presupuesto.
Y Analizar y verificar que el Cipal existente en
al movimiento de los
Y Firmar, custodiar Sar los difere: cheques municipales, órdenes
de compra y pagd BEpor servicios u otros.
trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área
í Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
de Control Iintemo, Ley No. 8292 y de manera particular,
ipando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes
objetivos: a) conservación y protección del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, iregularidad o acto llegal;
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: OMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9220 ACTA N*43 Ordinaria.
mo E MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
. Si Área Administrativa Financiera
POCOS Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluye COD: AL-AAF-MOj
>
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "mopuno
Versión 11
5.5 Proceso Tesorería Municipal
5.5.1 . Objetivo
Velar por la corecta captación de los ingresos munic
custodia, y participación en el control del presupuesto, a pa >
aplicación de mecanismos financieros y administra
5.5,2 Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la)
reporta a la Coordinación del Área A:
5,53 Actividades generales
Y” Controlar la adecuada eje: es presupuestos,
mediante la generación de posterior descargo y
rlos cierres mensuales y trimestrales sobre saldos existentes en las
iferentes cuentas, para efectos internos de la Municipalidad y de la
Contraloría General de la República respectivamente; los cuales
deben resultar concordantes con los cierres que realiza la Contabilidad
Municipal.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePacoci
Sitio Web: munípococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*219 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
4 , MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ am
e Área Administrativa Financiera E
Manual de Procedimientos Financiero Contable ya
Fluye COD: AL-AAF-MO1 eye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "sseeino
Versión 11
>
5.46.3.26. Una vez confeccionado el contrato en SICOP, la persona
coordinadora de Compras Públicas lo firma digitalmente y tra la al
señor alcalde para su aprobación.
5.4.6.3.27. Una vez aprobado el contrato por el alcalde, se tras
proceso de Dirección Jurídica para verificar los r os técni y
legales, la garantía de cumplimiento y especles!
5.4,6.3.28. La persona coordinadora de Dire; a la
coordinación de Compras Públic: ebidamente
aprobado.
5.4.6.3.29. El Coordinador de Co; f quien se asigne notifica
el contrato al proveedor adjudic
5.4.6.3.30. La persona coordinadora
asigne confeccion de compra y envía a aprobación al
proceso de Py
5.4,6.3,31.
ha coordinadora de Compras Públicas o quien se
Jue la información tramitada por medio del SICOP esté
lada en forma electrónica con la aplicación del SIAC (Sistema
do de Actividad Contractual, Contraloría General de la
epúbtlica), verificando que lo sistemas se mantengan debldamente
actualizados con cada una de las etapas de la contratación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Focebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2218 ACTA N%43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ¿3
- 1d
POCO Area Administrativa Financiera
a ad . Manual de Procedimientos Fi inanciero Contable
Fiuye D: AL-AAF-MO]
Fecha de Aprobación 25/05/2022.
Versión 1,1
5.4,.6.3.21. Si el recurso presentado es de apelación con fundamento al
artículo 182 del Reglamento a la Ley de Contratación Admi
será de análisis y resolución final por parte de la Contraloría
la República, la resolución final deberá rendirse a más tardar
veinte días hábiles más, mediante resolución
5.4.6.3,22. Sl el recurso de revocatoria o apel
con la corrección del acto de adjudi
continua con la notificación de la adjudicación,
previa aprobación por parte le Compras Públicas o
quien se asigne, el despacho o Concejo Municipal.
5.4.6.3,23. Cuando el acto de a
coordinador de
ación adquiere firmeza, el
quien se asigne, procede a
verificar las con ferente adjudicado, previo a la
ción SICOP a la empresa para su subsanación.
3.25, Estando la empresa completamente al día en sus obligaciones
y realizada la verificación de las condiciones del contrato por parte del
Coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede con la
confección en forma electrónica del contrato por medio de la
aplicación SICOP.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9217 ACTA N%43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ  ygax
Área Administrativa Financiera
Manual de Procedimientos Financiero Contable
COD: AL-AAF-M0l exar
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "meramo
Versión 1.1
5.4.6.3.15. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne procede a realizar la evaluación digital en la aplicación. SICOP
y elabora en digital el oficio de adjudicación con base
técnico de las ofertas realizado por el proceso solicitante,
5.4.6.3,.16. Una vez elaborado el oficio de adjudic: se en
Concejo Municipal para su aprobación.
5.4,6.3.17. La persona coordinadora de Compras se
asigne recibe del Concejo Municipal la bada.
5.4.6.3.18. Una vez recibida la aproba notifica a las
partes por medio de la aplic diez días hábiles
establecido por ley para
les siguientes al vencimiento del plazo conferido al recurrente para
su Contestación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipolidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA No216 ACTA N*%43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gm
. o A
P É % E Area Administrativa Financiera E
a e 9 xk Manual de Procedimientos Financiero Contable ys
Fluya COD: AL-AAF-M01  eZaro
y Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “acens
Versión 1.1
5.4,6.3,10.  Notificada la resolución del recurso de objeción se continua con
el proceso de recepción de ofertas contemplando el plazo e: cido
por ley para apertura de mínimo 15 días hábiles con base al
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
5.4.6.3.11. Una vez vencido el periodo para la rece!
coordinador de Compras Públicas o quien se
el acto de apertura de ofertas, para lo c,
que contiene las ofertas recibidas,
5.4.6.3.12. Realizada la apertura de ofe:
requisitos legales (inscrito ODESAF, tributación
el cartel,
5.4.6.3,
'omeéndación para su adjudicación.
Realizado el estudio técnico de ofertas y confeccionado en
forma digital el oficio de recomendación de adjudicación, el proceso
solicitante devuelve por medio de la aplicación SICOP el estudio
técnico de ofertas, trámite que se remite al proceso de Compras
Públicas, para la continuación de la etapa de evaluación digital, y
adjudicación en el SICOP.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go,cr
Facebook: (CAMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*215 ACTA N%43 Ordinaria.
>
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
1
COC Área Administrativa Financiera ()
Manual de Procedimientos Financiero Contable
Fluye ID: AL-AAF-MO] eos
y Fecha de Aprobación: 25/05/2022 warndmo
Versión 1.1
5.4.6.3.6. Una vez aprobado el borrador del cartel se procede a su
publicación por medio de la página web del SICOP, dicha
aplicación se le cursa invitación a todos los potenciales pl
que se encuentren inscritos en dicha aplicación a nivel naci
5.4.6.3.7. Una vez publicado el
(15 días háblles plazo míni
presenten los recursos de obje:
que consideren quí
proceso, El acto a de ofertas se suspende hasta la resolución
final.
5.4.6.38. Los bjeción contra las especificaciones técnicas
rán resueltos en forma coordinada con el
mé de la recepción del recurso.
Resuelto el recurso de objeción por la Contraloría General de la
blica el Coordinador de Compras Públicas o quien se designe
notifica a las partes la resolución y si se realiza alguna corrección a las
especificaciones técnicas se corrige el cartel y se comunica a todas las
partes interesadas por medio de la opción de anuncios en el SICOP,
Sitio Web: munipococi,go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go,cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*214 ACTA N*43 Ordinaria.
— _ _ ____———— A AA
LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
= » Área Administrativa Financiera ()
xP CU Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pee]
Versión 1.1
5.4.6.3,4. El Coordinador de Compras Públicas o quien se designe, Ingresa
en la página web de SICOP en el apartado solicitud para i
entrega de bien o servicio, metodología d
garantía a solicitar (participación, cumpli
cumplimiento es obligatoria pj Í n y el porcentaje
a solicitar corresponde de enfi 10 % del monto de la
contratación.
54.635, Una vez el
en el sistema SICO
el borradoPdel cartel de licitación pública
r de compras Públicas o a quien se
r dicho borrador al proceso solicitante para
ador del cartel tiene omisiones u errores
de no existir errores se devolverá debidamente aprobado
u posterior publicación,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipalidadDePococi
Continua el Acta en el Folio 02, TOMO 20-2022
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
LA AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE POCOCI EN
CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY GENERAL DE CONTRO
INTERNO EN SU ARTÍCULO 22, INCISO E) HACE CONSTAR QUE
AQUÍ TERMINA
EL LIBRO DE ACTAS
TOMO XIX LLEVADO POR: _.CONCEJO MUNICIPAL DE POCOCI
CONFORME DE ACUERDO CON NUESTROS REGISTROS
INDIVIDUALES AL FOLIO
IN
GUAPILES 29p E JUNIO! EL 2022
Firmado digitalmente por
GRACE CHINCHILLA VILLEGAS
/
GRACE
can coa | AUÍÓ22.0623 10:27:23
VILLEGAS ns 90500
Licda. GRAGE Ena VILLEGAS, Maff
AUDITORA hi RNA
ASIENTO 26
Pococi
TN

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
LA AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE POCOCI EN
CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY GENERAL DE
CONTROL INTERNO EN SU ARTICULO 22, INCISO E) HACE CONSTAR
QUE AQUÍ PRINCIPIA
EL LIBRO: ACTAS
QUE LLEVARA: CONCEJO MUNICIPAL DE POCOCÍ
CONSTA DE 400 FOLIOS EN PERFECTO ESTADO DE
CONSERVACIÓN Y LIMPIEZA DEBIDAMENTE FOLIADO Y CON EL
SELLO DE ESTE DESPACHO, SEGÚN CONSTA EN NUESTRO
CONTROL GENERAL DE LIBROS AUTORIZADOS.
FOLIO ASIENTO 27
GUAPILES 2, DE JUNIO DEL 2022.
RM )
Y Firqrado digitalmente por
GRACE 1 ca
CHINCHILLA Y VILLEGAS (FIRMA)
¡1 Fecha; 2022.06.23 10:29:0
VILLEGAS (FIRMA) -ospo'
Licda. GRACE CHINCHILLA VILLEGAS, Maff
AUDITORA INTERNA

MUNICIPALIDAD DE POCOCI ca A ]
PAGINA N*215 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2024
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ a
2) ex dx) Área Administrativa Financiera
> 2.9 El Manual de Procedimientos Financiar Contable ul
luye L-AAF-
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pr)
Versión 1.1
5.4.6.3.6. Una vez aprobado el borrador del cartel se procede a su
publicación por medio de la página web del SICOP, en dicha
aplicación se le cursa invitación a todos los potenciales proveedores
que se encuentren inscritos en dicha aplicación a nivel nacional. Una
vez hecha la publicación del concurso, la aplicación SICOP asigna un
archivo encriptado el cual debe ser guardado, pues este es la llave
para realizar el acto de apertura de las ofertas recibidas, Ver anexo 9,6
5.4.6.3.7. Una vez publicado el cartel, se concede un plazo
correspondiente a 1/3 del plazo establecido para la apertura de ofertas
(15 días hábiles plazo mínimo), para que los eventuales proveedores
presenten los recursos de objeción contra las especificaciones técnicas
que consideren que limitan o violentan sus derechos a participar en el
proceso. El acto de apertura de ofertas se suspende hasta la resolución
final.
5.4.6.38. Los recursos de objeción contra las especificaciones técnicas
recibidos y admisibles serán resueltos en forma coordinada con el
proceso solicitante, Compras Públicas y la asesoría del proceso de
Dirección Jurídica, en un plazo de 10 días hábiles, contados desde el
día siguiente de la recepción del recurso.
5.4,6.3.9. Resuelto el recurso de objeción por la Contraloría General de la
República el Coordinador de Compras Públicas o quien se designe
notifica a las partes la resolución y si se realiza alguna corrección a las
especificaciones técnicas se corrige el cartel y se comunica a todas las
partes Interesadas por medio de la opción de anuncios en el SICOP,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidodDePococi
Viene el Acta del Folio 399, TOMO 19-2022
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*216 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POICICEE Área Administrativa Financiera E)
a Ad Manual de Procedimientos Financiero Contable ye
Pluyo : AL-AAF-MO1 ¿Sión
Fecha de Aprobación: 25/05/2022  vwaretco
Versión 11
5.4.6.3.10.  Notificada la resolución del recurso de objeción se continua con
elproceso de recepción de ofertas contemplando el plazo establecido
por ley para apertura de mínimo 15 días hábiles con base al artículo 94
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
5,4,6.3,11. Una vez vencido el periodo para la recepción de ofertas, el
coordinador de Compras Públicas o quien se asigne procede a realizar
el acto de apertura de ofertas, para lo cual utiliza el archivo encriptado
que contiene las ofertas recibidas.
5.4,6,3,12. Realizada la apertura de ofertas y verificado el cumplimiento los
requisitos legales (inscrito y al día en: CCSS, FODESAF, tributación
directa, impuestos municipales) se trasladan las ofertas recibidas por
medio de la aplicación SICOP al proceso solicitante para que realice el
estudio técnico de las ofertas y se logre determinar cuál oferta obtiene
la mayor calificación utilizando los factores de evaluación indicados en
el cartel.
5.4.6.3,13, Hecha la evaluación y análisis de las ofertas recibidas por parte |
del proceso solicitante, logra determinar cuáles ofertas cumplen
técnicamente. Una vez aplicado los factores de evaluación se
determina cual oferta obtiene la mayor calificación y realiza la
recomendación para su adjudicación.
5.4.6.3,14, Realizado el estudio técnico de ofertas y confeccionado en
forma digital el oficio de recomendación de adjudicación, el proceso
solicitante devuelve por medio de la aplicación SICOP el estudio
técnico de ofertas, trámite que se remite al proceso de Compras
Públicas, para la continuación de la etapa de evaluación digital, y
adjudicación en el SICOP,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: CAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*217 ACTA N%43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 8)
a a
POCO. Área Administrativa Financiera
SS e Manuat de Procedimientos Financiero Contable 4
Pluya COD: AL-AAF-MO1
Fecha de ADOS 25/05/2002 AO
Versión 1.1
5,4,6.3,15, La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne procede a realizar la evaluación digital en la aplicación SICOP
y elabora en digltal el oficio de adjudicación con base al estudio
técnico de las ofertas realizado por el proceso solicitante.
5.4.6.3.16. Una vez elaborado el oficio de adjudicación se envía al
Concejo Municipal para su aprobación.
5.4,.6.3.17. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne recibe del Concejo Municipal la adjudicación aprobada.
5.4.6.3.18. Una vez recibida la aprobación de adjudicación notifica a las
partes por medio de la aplicación SICOP y concede diez días hábiles
establecido por ley para eventuales recursos de revocatoria o
apelación contra el acto de adjudicación.
5.4,6.3.19. Si se recibe recurso de revocatoria contra el acto de
adjudicación se procede a su análisis y respuesta en forma coordinada
con el proceso solicitante, Compras Públicas y la asesoría del proceso
de Dirección Jurídica, confeccionada la resolución se remite para
conocimiento y aprobación del Concejo Municipal.
5.4.6.3.20. El Concejo Municipal mediante acuerdo municipal acoge la
resolución emitida para su posterior notificación a las partes. La
Administración debe resolver el recurso dentro de los quince dias
hábiles siguientes al vencimiento del plazo conferido al recurrente para
su contestación.
Sitio Web: rmunipococi.go.cr / Facebook: (MMunicipolidadDePococi
Sitio Web: muniípococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI N
PAGINA N*218 ACTA N*%43 Ordinaria. 16-06-2022...
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E]
he Área Administrativa Financiera
POCIEL Manual de Procedimientos Financiero Gentable 1d
uyo La
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pre
Versión 11
5.4.6.3.21. Si el recurso presentado es de apelación con fundamento al
artículo 182 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa,
será de análisis y resolución final por parte de la Contraloría General de
la República, la resolución final deberá rendirse a más tardar cuarenta
días hábiles siguientes al auto inicial. Este plazo podrá ampliarse por
veinte días hábiles más, mediante resolución motivada,
5.4,6,3,22. Sl el recurso de revocatoria o apelación es acogido se procede
con la corrección del acto de adjudicación y si es rechazado se
contínua con la notificación de la firmeza del acto de adjudicación,
previa aprobación por parte del Coordinador de Compras Públicas o |
quien se asigne, el despacho del señor alcalde o Concejo Municipal,
5.4,.6,3.23, Cuando el acto de adjudicación adquiere firmeza, el
coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede a
|
|
verificar las condiciones del oferente adjudicado, previo a la |
confección del contrato respectivo. |
5.4,6,3.24, La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se |
asigne verifica si el oferente se encuentra al inscrito y al día en el pago |
con la CCSS, FODESAF, tributación directa, si aporta especles fiscales y
si presenta la garantía de cumplimiento en forma satisfactoria, de existir
alguna omisión o morosidad se procede a notificar por medio de la
aplicación SICOP a la empresa para su subsanación.
5.4.6,.3.25. Estando la empresa completamente al día en sus obligaciones
y realizada la verificación de las condiciones del contrato por parte del
Coordinador de Compras Públicas o quien se asigne, procede con la
confección en forma electrónica del contrato por medio de la
aplicación SICOP.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*219 ACTA N*43 Ordinaria.
A LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ sg
Pp Área Administrativa Financiera EH
a SACO Manual de Procedimientos Financiero Contable qa
fluya COD: AL-AAF-M0]1 ecos
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "aepunso
Versión 1.1
5.4.6.3.26. Una vez confeccionado el contrato en SICOP, la persona
coordinadora de Compras Públicas lo firma digitalmente y traslada al
señor alcalde para su aprobación.
5.4.6.3.27. Una vez aprobado el contrato por el alcalde, se traslada al
proceso de Dirección Jurídica para verificar los requisitos técnicos y
legales, la garantía de cumplimiento y especies fiscales.
5.4.6.3.28. La persona coordinadora de Dirección Jurídica traslada a la
coordinación de Compras Públicas el contrato debidamente
aprobado.
5.4,6.3.29, El Coordinador de Compras Públicas o quien se asigne notifica
el contrato al proveedor adjudicado.
5.4,6.3.30. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne confecciona la orden de compra y envía a aprobación al
proceso de Presupuesto y al despacho del señor alcalde.
5.4.6.3.31. Con la orden de compra y el contrato debidamente aprobado
y notificado, el proceso solicitante da la orden de inicio de la
adquisición del bien o servicio,
5.4.6.3,32. La persona coordinadora de Compras Públicas o quien se
asigne revisa que la información tramitada por medio del SICOP esté
vinculada en forma electrónica con la aplicación del SIAC (Sistema
Integrado de Actividad Contractual, Contraloría General de la
República), verificando que lo sistemas se mantengan debidamente
actualizados con cada una de las etapas de la contratación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipolidadDePocaci
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI |
PAGINA N*220 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-202
Lg MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ — yz
> E kl Área Administrativa Financiera EE
PO SOSA Manual de Procedimientos Financiero Contable Ed
Pluye COD: AL-AAF-M01
Fecha de AproLiO 25/05/2022 pr
Versión 11
VENSAART EA: PESAR
5.5 Proceso Tesorería Municipal
5.5.1 Objetivo
Velar por la corecta captación de los ingresos municipales, su
custodia, y participación en el control del presupuesto, a partir de la
aplicación de mecanismos financieros y administrativos.
5.5.2 Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Tesorero (a) Municipal, quien
reporta a la Coordinación del Área Administrativa Financiera.
5,5.3 Actividades generales
Y Controlar la adecuada ejecución de los diferentes presupuestos,
mediante la generación de las reservas, su posterior descargo y
actualización de contenido en las diferentes partidas.
Y Velar porque la recaudación de los ingresos, llevada a cabo por las
entidades financieras autorizadas, se trasladen a las arcas municipales
en el tiempo y cantidades correctas.
Y Ejercer la administración y control del fondo fijo de caja chica de la
municipalidad.
Y Efectuar puntualmente los pagos resultantes de las diferentes
obligaciones municipales, verificando que los mismos se realicen de
acuerdo con las políticas y normativa dictada para tales efectos.
Y Realizar los cierres mensuales y trimestrales sobre saldos existentes en las
diferentes cuentas, para efectos internos de la Municipalidad y de la
Contraloría General de la República respectivamente; los cuales
deben resultar concordantes con los cierres que realiza la Contabilidad
Municipal.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*221 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ — gas
, 6
POCO) Área Administrativa Financiera EE
*a 2 £ Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pr
Versió ón 11
Y” Recibir, custodiar, devolver o trasladar para su ejecución, las garantías
de participación o cumplimiento de las empresas, previo visto bueno
del Área encargada o del Concejo Municipal.
Y Custodiar dinero en efectivo, cheques, garantías de participación,
entre otros.
Y Realizar las diferentes inversiones a la vista o a plazo fijo, efectuando los
respectivos reportes ante el Ministerio de Hacienda.
Y Generar en el sistema las comisiones de los recaudadores extemos y su
pase al sistema de presupuesto.
Y Analizar y verificar que el flujo de efectivo municipal existente en
cuenta corriente o en certificados, se ajuste al movimiento de los
diferentes compromisos y obligaciones adquiridos.
Y Firmar, custodiar y entregar los diferentes cheques municipales, órdenes
de compra y pagos a efectuar por servicios u otros.
Y Actualizar diariamente el tipo de cambio del dólar ú otras monedas
que sean de interés para la Institución.
Y Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Intemo, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes
objetivos: a) conservación y protección del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, regularidad o acto ilegal;
Sitio Web; munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*222 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ()
ed
a Xx > Área Administrativa Financiera
POC e Manual de Procedimientos Financiero Contable yu
Fluye COD: AL-AAF-MO! ea
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “arribo
Versión 1.1
b) confiabilidad y oportunidad de la información; <) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
jurídico y técnico.
5.5.4 Procedimiento Cierre de Diario
5.5.4.1. Cierre final de caja
5.5.4.1.1. La persona encargada del área de Plataforma de Servicios
durante el transcurso del día verifica que la persona plataformista o
cajero no permanezca con más de £300.000.00 (trescientos mil colones)
en su caja, para ello procede a realizar cortes de dinero y llena el
formulario de Cortes de caja del día donde se designa la cantidad de
billetes, la denominación y el monto total del corte, posteriormente el o
los cortes son trasladados a la Tesorería.
5.5,4,1,2, La persona plataformista o cajera al finalizar el día realiza el
cierre, para ello primeramente imprime el ciere o el reporte de
facturación del sistema SIGRAMU, hace el clerre del datafono,
posteriormente completa el formulario Cierre final de caja, el cual
detalla la fecha, nombre, número de usuario, denominación y
cantidad del dinero en efectivo (billetes y monedas), total de cortes,
cheques, depósitos ((Terceros y nota de crédito) y facturación especial
(Timbres, Intereses ganados, aportes Ley)) y váucher, total liquidado y
total facturado e indica si hay sobrante o faltante, además adjunta
todos los váucher emitidos y el cierre del datafono, cheques, depósitos,
hoja de cortes y cierre del sistema y se traslada a la Tesorería para su
respectiva entrega.
Sitio Web: munipococi.go.er / Facebook: AMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA No223 ACTA N*43 Ordinaria.
e Ed MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
a ¡e .
e Área Administrativa Financiera (]
POCO E Manuat de Procedimientos Fi inonciero Contaba es
uye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pee
Versión 1.1
Ea E ERRE
5.5,4.1.3. — Siala persona plataformista o cajera algo no le coincide con el
Cierre final de caja, procede realizar una búsqueda exhaustiva para
dar con la diferencia, si se encuentra la misma, se procede a corregir
los documentos y se firma en el espacio correspondiente.
5.5,4,1.4. Si una vez realizada la búsqueda por parte de la persona
platatformista o cajera persiste la diferencia, se busca en conjunto con
la persona Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería, para lo cual si
después de hacer todas las revisiones pertinentes se mantiene la
diferencia debe quedar registrada en el formulario Cierre final de caja,
para el caso de sobrantes se deposita y si es faltante debe ser
relntegrado de inmediato, en ambos casos en la colilla se le anota
sobrante o faltante y el nombre del cajero.
5.5.4.2, Cierre diario de tesorería
5.5,4.2.1. La Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería procede a
recibir los cortes efectuados durante el día por parte de la persona
plataformista o cajero, junto con el formulario de Cortes de caja del
día, quien recibe el corte por Tesorería realiza el conteo
cuidadosamente y al confirmarse el monto del corte procede a firmar
el formulario en el apartado correspondiente,
5.5.4,2.2. la Tesorera, la Asistente o la Auxillar de Tesorería
inmediatamente recibido el corte, procede a llenar la boleta de
depósito, en ella anota en el espacio debajo del número de cuenta el
nombre de la persona plataformista o cajero, al que pertenece, esto
con el propósito de llevar un adecuado control interno de los cortes
que se hicieron durante el día y relacionar cualquier reclamo.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munípococi,go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*224 ACTA N%43 Ordinaria.
. 4 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ zw
ps É p Área Administrativa Financiera
POCUE Manual de Procedimientos Financiero Contable Y
uye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
5,5.4.2.3.  LaTesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería recibe durante
el día de la persona plataformista, cajero o contribuyente los depósitos
de terceros realizados a las cuentas corrientes municipales en los
Bancos Estatales, con la finalidad comprobar el ingreso en las arcas
municipales y posteriormente hacer la facturación del pago de los
impuestos.
5.5.4,2,4, La Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería recibe a cada
una de las personas plataformistas o cajeras con su respectivo Cierre
final de caja.
5.5.4,2,5. La Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería completa el
archivo en formato Excel, mismo que se almacena cronológicamente,
y anota de cada persona plataformista o cajera el monto en efectivo
que se recibe, detallando la siguiente información: la cantidad y
denominación de billetes y monedas recibidas, cada uno de los
váucher y al banco que pertenece, cada uno de los depósitos y al
banco que pertenecen, los cheques, detalle facturación especial
(Timbres, intereses ganados, aportes Ley), los cortes realizados durante
el día, todo se hace por separado con el fin de verificar que coincida
con la información que presenta en el Cierre final de caja, todo esto se
lleva a cabo en presencia de la persona platatormista o cajera, sitodo
está blen el representante de Tesorería (Tesorera, Asistente, Auxiliar)
firma en el espacio denominado Firma Entregado en Tesorería en la
hoja de Cierre final de caja.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*225 ACTA N%43 Ordinaria.
ed MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
ps E we Área Administrativa Financiera
PO SUE Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “aruos
Versión 1.1
5.5.4,2.6. Sia la persona Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería
algo no le coincide con el Cierre final de caja entregado por la persona
plataformista o cajera, procede a devolver todo, para que realice una
búsqueda exhaustiva para dar con ta diferencia, si se encuentra la
misma, se procede a corregir los documentos y se firma en el espacio
correspondiente.
5.5,4,2.7. Si una vez realizada la búsqueda por parte de la persona
plataformista o cajera persiste la diferencia, se busca en conjunto con
la persona Tesorera, la Asistente o la Auxiliar de Tesorería, para lo cual si
después de hacer todas las revisiones pertinentes se mantiene la
diferencia para el caso de sobrantes se deposita y en la colilla se le
anota sobrante y el nombre del cajero; si es faltante debe ser
relntegrado de inmediato.
5,5.4,28, La persona Tesorera o Asistente de Tesorería una vez recibidos y
verificados los cierres de todas las personas plataformistas o cajeras,
procede a resguardar el dinero en la caja fuerte.
5.5.4,2,9. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería al día siguiente en
horas de la mañana, procede a imprimir del sistema SIGRAMU el
Reporte Diario de Facturación de Ingresos totalizado por día y por
Cajero, cierre de conectividad del BNCR, BCR y ECommerce, completa
el cierre diario de Tesorería denominado detalle del depósito de
ingresos del día, el cual Incluye el total de ingresos, los depósitos
realizados en las diferentes cuentas del municipio, aportes de las
diferentes leyes, transferencias, los ingresos por conectividad, total de
váucher por banco, total a depositar y los depósitos de los cortes
realizados.
Sitio Web; munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePocoaci

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*226 ACTA N*43 Ordinaria.
x LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E]
. 19) Área Administrativa Financiera
POCO Manual de Procedimientos Financiero La a
uye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1, y
5.5,4,2,10. Una vez completado el archivo de cierre diario de tesorería
verifica que el efectivo entregado por los plataformistas o cajeros
concuerde con el total a depositar, llena la boleta de depósito y anota
cierre del día y entrega a la auxiliar de tesorería o remesero.
5.5.4,2,.11. La persona auxiliar de tesorería acompañada por funcionarios
de seguridad se traslada al Banco a realizar el depósito
correspondiente, posteriormente entrega la colilla a la Tesorera o
Asistente de Tesorería para su respectivo archivo.
5.5.4,2,12. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería revisa que toda la
documentación física y/o electrónica del cierre diario este completa y
ordenada, y traslada a la auxiliar de Tesorería.
5.5,4,2,13. La persona Auxiliar de Tesorería recibe la documentación y
procede a sacar una copia completa del cierre y la envía al
departamento de Contabllidad para su respectivo registro, los
documentos originales del clerree permanecen en custodia del
departamento de Tesorería por 4 años, posteriormente se trasladan al
Archivo Municipal y permanecen ahí el tiempo establecido por ta
Dirección General de Tributación Directa y el procedimiento AL-AR-P01
Archivo Central, que recomienda la permanencia de archivo
financieros durante unos 10 años.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*227 ACTA N*43 Ordinaria.
A
1d MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
; rea Administrativa Financiera
POCO <k Manual de Procedimientos Financiero Contable QS
Pluye COD: AL-AAF-M01  «¿Epo
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “eraiao
Versión 11
5.5.5 Procedimiento Pagos de Salarios, Viáticos, Dietas y Proveedores
mediante cuentas corrlentes e inclusión en CPR
5.5.5.1. Pago de Salarios
5.5.5.1.1.  Salarlos plaza fija, Interinos y ocasionales, cuentas corrientes.
5.5.5.1.1.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe del departamento de
Recursos Humanos en forma impresa el reporte de planilla, reporte de
depósito a Banco de planilla, detalle de transferencias masivas, reporte
del detalle información de créditos y la orden de pago y en forma
digital en la página del banco el archivo TXT.
5.5.5,1,1.2. La Tesorera o Asistente de Tesorería, verifica que el archivo TXT
de planilla enviado por Recursos Humanos al sistema de planillas del
Banco Nacional de Costa Ria o del Banco de Costa Rica, coincida con
la planilla impresa (nombres, cédulas y montos).
5.5.5,1.1.3. Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería ingresa al portal del banco
correspondlente y procede a aplicar la firma de autorización parcial
del archivo TXT de planilla.
5.5,5.1.1.4.. Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla en el portal del banco, la Tesorera o Asistente de Tesorería
procede a aplicar la firma de autorización total del archivo TXT de
planilla.
5,5.5,1.1.5, La Tesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munípococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*228 ACTA N*%43 Ordinaria.
A , MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ am
POCO Área Administrativa Financiera de
SS al ó Manual de Procedimientos Pina cioro Contable ye
Pluya D: AL-AAF-MO!
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 11
5.5.5.1,2. Pagos personal gestión y apoyo.
5.5.5.1.2.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe de Contabilidad el
documento de la planilla del personal bajo la modalidad de Gestión y
apoyo, junto con el oficio de cada jefatura autorizando el pago según
los tractos establecidos en los contratos.
5.5.5.1.2.2. la Tesorera o Asistente de Tesorería, revisa que la
documentación enviada por Contabilidad contenga la orden de
compra, numero de contrato, monto a pagar, saldo anterior y saldo
actual, para verificar que coincida con los auxiliares y sistema CPR.
5.5.5.1.2,3, Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla.
5.5.5,1,2,4.. Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la
firma de autorización total del archivo TXT de planilla.
5.5.5,1,2.5, La Tesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
5.5.5.2, Pago de Viáticos
5.5.5,2.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe del departamento de
Recursos Humanos en forma impresa el reporte de planilla de viáticos
con la documentación de soporte y en forma digital el archivo TXT
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (DiMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*229 ACTA N*43 Ordinaria.
== AS
é MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ — »gzw
” E ps Á pe y
: é¿ Area Administrativa Financiera 7
POCOS) Manual de Procedimientos Financiero Contable (eE
Fluye COD: AL-AAF-M01 expo
Fecha de Aprobación: 25/05/2022  "uceainso
Versión 1.1
5,5.5,2,2. La Tesorera o Asistente de Tesorería, verifica que el archivo TXT
de planilla enviado por Recursos Humanos al sistema de planillas del
Banco Nacional de Costa Rica o del Banco de Costa Rica, coincida
con la planilla impresa (nombres, cédulas y montos).
5.5.5.23, Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla.
5.5.5,2.4. Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la
firma de autorización total del archivo TXT de planilla.
5.5.5,2,5,  LaTesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
5.5.5.3. Pago de Dietas
5.5.5.3.1.  LaTesorera o Asistente de Tesorería recibe del departamento de
Recursos Humanos en forma impresa el reporte de planilla de dietas
con la documentación de soporte y en forma digital el archivo TXT.
5.5.53.2. La Tesorera o Asistente de Tesorería, verifica que el archivo TXT
de planilla enviado por Recursos Humanos al sistema de planillas del
Banco Nacional de Costa Rica o del Banco de Costa Rica, coincida
con la planilla impresa (nombres, cédulas y montos).
5.5.53.3. Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*230 ACTA N*43 Ordinaria.
Ñ A MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ sa
? Área Administrativa Financiera E»
a! SOVE Manual de Procedimientos Financiero Contable Qs
Pluyo COD: AL-AAF-MO1 eo
RLAD
EJES
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 11
RAI s ESTER
5.5,.5.3,4, Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la
firma de autorización total del archivo TXT de planilla.
5.5.5.3.5.  LaTesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
5.5,5,4, Pago Proveedores
5.5.5.4.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe de Contabilidad el
documento de la planilla para pago a proveedores, junto con el oficio
de cada jefatura autorizando el pago según los tractos establecidos en
los contratos.
5.5,5.4,2. La Tesorera o Asistente de Tesorería, revisa que la
documentación enviada por Contabilidad contenga la orden de
compra, numero de contrato, monto a pagar, saldo anterior y saldo
actual, para verificar que coincida con los auxiliares y sistema CPR.
5.5.5.4,3, Una vez verificada la Información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla,
5.5,5,4,4, Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la
firma de autorización total del archivo TXT de planilla,
5.5.5,4,5. — La Tesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas.
Sitio Web: munipococi.ga.cr / Facebook: OMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*231 ACTA N*43 Ordinaria.
ss — az
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ am
¿1 A A
¿ Área Administrativa Financiera
POCICA Manual de Procedimientos Financiero Contable vd
Fluye COD: AL-AAF-M01 encia
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "nennjo
Versión 1.1
5.5.5.5, Inclusión Sistema CPR
5.5.5.5.1. La Asistente de Tesorería o la persona que la Tesorera designe,
incluye en el sistema CPR, verifica que el monto que aparece en las
órdenes de compra y de pago haya sido apartado
presupuestariamente y realizar la deducción para efectuar la partida
doble.
5.5,6 Procedimiento de Facturación
5.5.6.1. Timbres
5.5.6.1.1. La persona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococí recibe el
correo electrónico emitido por el Banco de Costa Rica con los archivos
correspondientes a los timbres.
5.5.6.1.2. La persona Tesorera (0) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe transforma el documento a un archivo Excel y clasifica los
timbres en: "Traspaso de Bienes Inmuebles y Timbres Municipales por
Hipotecas y Cedulas Hipotecarias BCR".
5.5.6.1.3. La persona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe confecciona la cédula u oficio en Excel con el asunto Timbres
municipales, en donde se desglosa el detalle de los timbres a facturar,
una vez confeccionado el oficio lo traslada a la Coordinadora de
Plataforma de Servicios para proceder con la facturación de estos
ingresos.
5.5.6.2. Ingresos
5.5.6.2.1. La persona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe realiza cada fin de mes (30 c/m) la revisión de los estados de
cuenta del Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y Banco de Costa
Rica (BCR) para verificar los intereses ganados durante el mes.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: OAMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*232 ACTA N*43 Ordinaria.
a LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ zm
: Área Administrativa Financiera
POSI Manual de Procedimientos Financiar Contable pa
luye L-.
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1
5.5.6.2.2.  Lapersona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe confecciona la cédula u oficio en excel con el asunto
Facturación de Ingresos, en donde se desglosa el detalle de los ingresos
por intereses a facturar, una vez confeccionado el oficio lo traslada a
la Coordinadora de Plataforma de Servicios y Contabilidad para
proceder con la facturación de estos,
5.5.6.3, Aporte de Gobierno Central
5.5,6.3.1.  Lapersona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe verifica en las cuentas bancarias de Caja Única (Ley 8114, Ley
7313, Ley 7555, entre otros), si el Gobiemo Central ha efectuado el
depósito de la Ley respectiva.
5.5.6.3.2. La persona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe, una vez verificado confecciona la cédula u oficio en excel
con el asunto Facturación de Ingresos, en donde se desglosa el detalle
de los aportes a facturar, una vez confeccionado el oficio lo traslada a
la Coordinadora de Plataforma de Servicios y Contabilidad para
proceder con la facturación de estos.
5.5.6.4, Notas de crédito
5.5.6.4.1.  Lapersona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe verifica diariamente las cuentas de los bancos BCR y BNCR
para identificar Notas de Créditos.
5.5.6,4,2, La persona Tesorera (o) de la Municipalidad de Pococío a quien
designe una vez identificada la nota de crédito, se apersona ante la
coordinadora de Plataforma de Servicios o persona que designe para
la debida facturación en el Sistema Informático SIGRAMU.
5.5.7 Procedimiento de Conciliaciones Bancarias
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EiMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*233 ACTA N*43 Ordinaria.
ó MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e ao Tá Á
p ; Area Administrativa Financiera (1
POCOCE Manual de Procedimientos nro Contable osa
Fluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “aserto
_Mersión ia
5.5.7.1. La Asistente de Tesorería al finalizar el mes y mediante la
información impresa de los auxiliares del registro de Ingresos y egresos,
compara contra el registro financiero que envía el Bunco mediante los
estados de cuenta.
5.5.7.2. El Asistente de Tesorería mensualmente mediante la página del
Banco BCR imprime los estados de cuenta con toda la información
financiera registada en el Banco en las diferentes cuentas, en el
Banco Nacional esta entidad envía los estados de cuenta el último día
hábli del mes a los correos electrónicos que anticipadamente este
registrado.
5.5.7.3. El Asistente de Tesorería diariamente actualiza en auxiliares de
las cuentas bancarias todos los ingresos y egresos que se realizan en
las cuentas de la Municipalidad. Durante el día se realizan diferentes
ingresos a las cuentas corrientes estos pueden ser los depósitos
realizados desde la Tesorería, deposito efectuados por los
contribuyentes, y la conectividad de los Bancos Estatales, en estos
auxiliares también se registra todos los egresos efectuados atreves de
transferencias y cheques.
55,74. La entidad Bancaria mediante la información que se recibe por
ventanilla en cualquiera de sus oficinas del país registra en las cuentas
corrientes todos los movimientos efectuados durante los diferentes días
del mes.
Silio Web: munipococi.go.cr / Facebook: HMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*234 ACTA N%43 Ordinaria.
a _— Ú——  _ _>_____ A A
< LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
» PE z
PES Area Administrativa Financiera ()
POCO Manual de Procedimientos Fi Inoncioro Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-M01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “cacas
Versión 11
poa . ma
5.5.7.5, El Tesorero (a) y/o la asistente de Tesorería diariamente recopila
la información de todos los ingresos en efectivo, cheques y depósitos
recibidos mediante las cajas recaudadoras y la conectividad para
confrontario con el informe del sistema Sigramu «denominado
“Recaudación diario de cajas” para incluirlo en los auxiliares y así crear
el Cierre de diario.
5.5.7.6. El Tesorero (a) y/o la asistente de Tesorería una vez registrado el
ingreso y el egreso en los auxiliares de bancos procede a conciliar
saldos de las diferentes cuentas conientes incluyendo las cuentas de
recursos de Caja única con el departamento de Contabilidad y
verificar que tanto el departamento de Contabllidad como el de
Tesorería cuenten con los mismos registros de ingresos y egresos,
5.5.7.7. El Tesorero (a) y/o la asistente de Tesorería una vez realizada la
verificación de los registros con el Departamento de Contabllidad
procede a completa el machote de conclliación bancaria en el que
se detalla: el nombre de la Municipalidad de Pococí, el departamento
Tesorería Municipal, nombre de la cuenta bancaria banco
perteneciente y el mes a conciliar, una vez que detalla lo anterior debe
proceder a realizar el cotejo del estado de cuenta bancaria contra la
conciliación del mes anterior, una vez chequeado to encontrado se
procede a cotejar los auxiliares del mes contra los estados de cuenta
proporcionados por el Banco al cierre del mes.
5.5,7.8. El Tesorero (a) y/o la asistente de Tesorería toda diferencia entre
los auxiliares y estados de cuenta del Banco se investiga la
procedencia y se ajustan los auxiliares, de ahí el nombre de
conciliaciones bancarias con saldos ajustados.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*235 ACTA N*43 Ordinaria.
A A
a UL MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ()
= EDS Área Administrativa Financiera
POCO Manual de Procedimientos Fi inonciero Contable dy
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “eccranso
Versión 11
5.5.7.9. El Tesorero (a) y/o la asistente de Tesorería debe justificar en las
conciliaciones bancarias toda diferencia investigada y encontrada
para que quede evidencia de lo ocurrido durante el mes, esto tanto
en el Banco como en los auxiliares de libros, con el fin de que durante
la realización de los asientos contables se pueda confeccionar el
asiento de diario, y además por si salta en algún momento la
diferencia, exista pruebas.
5.5.7,10. Una vez efectuada la conciliación de Bancos con saldos
ajustados la Tesorera y la asistente de Tesorería procede firmar
digitalmente las carátulas de las conciliaciones una vez firmadas se
imprimen y se guardan como evidencia de que se realizaron los
cotejos de dichos estados de cuenta.
5.5.7.1. La asistente de Tesorería Una vez firmadas las concillaciones,
mensualmente procede a enviar al departamento de Auditoria
Municipal, Administración Financiera y al Coordinador Hacienda
Municipal vía coreo electrónico un archivo Winrar con todos los
auxlliares, estados de cuenta y conciliaciones bancarias de todas las
cuentas que posee la Municipalidad de Pococí.
5.5.7.12. El asistente de Tesorería procede a archivar en los expedientes
digitales de cada cuenta, las conciliaciones bancarias, auxiliares y
estados de cuenta.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePocaci
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*236 ACTA N*%43 Ordinaria.
LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
as 7 dy Área Administrativa Financiera
POCIC) Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluye COD: AL-AAF-MO!
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
5.5.8 Traslados de dinero de Caja Única a Cuentas Corrientes Municipales
5.5.8.1. Traslado por Renta.
5.5.8.1.1. El departamento de Contabilidad traslada mensualmente al
departamento de Tesorería el Formulario D-103, con el detalle de renta
retenida en cada una de las cuentas de Ley 8114, Ley 7313, Ley 7755,
Fondos Solidarios, Fodesaf, Recursos libres (BCR 329-8 y BN 50-9), renta
de los empleados y dietas.
5,5.8,1,2. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería revisa que el monto
del cheque emitido con recursos de la 329-8 por concepto del pago
de renta coincida con el monto del Formulario D-103, además que se
adjunte la orden de pago respectiva.
5.58.1.3, La persona Tesorera o Asistente de Tesorería revisa que los
reportes de retención coincidan con el cheque emitido de cada
recurso, una vez corroborada la información, procede a registrar en los
auxlllares de cada cuenta el cheque correspondiente.
5.5.8,1,4, La persona Auxiliar o Asistente de Tesorería Una vez realizado el
punto 5,5,8.1.3, realiza los depósitos de reintegro a la cuenta del BCR
329-8 y registra en el auxiliar los depósitos correspondientes.
55.88.15. La persona Auxiliar o persona que designe la Tesorera traslada
a Contabilidad la colilla del depósito aplicado por el cajero del BCR
evidenciando el pago por concepto del impuesto de renta al Ministerio
de Hacienda y las colillas de depósitos de los reintegros ala cuenta 329-
8, para su registro.
Sitio Web: munipococi.gocr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*237 ACTA N*43 Ordinaria.
EE a
a LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Pp 7 Área Administrativa Financiera ()
SS SCOC¿ Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluye COD: AL-AAF-MO1  eQego
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “anun
Versión 11
5.5.8.2. Traslado por C.C.S.S.
5.58.2.1. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería recibe del
Departamento Recursos Humanos la Planilla de Detalle de cuotas
obrero patronal impresa y registra en el auxiliar Planillas de la C.C.S.S la
clasificación presupuestaria de cada uno de los departamentos
municipales.
5.5.8.2.2. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería traslada los archivos
de Planilla de cuotas obrero patronal de Recursos Humanos y el auxillar
de Planillas de Tesorería al departamento de Contabilidad para la
confección del cheque de la cuenta 285-0000329-8 a nombre de Caja
Costarricense de Seguro Social por el total del monto y el cheque de la
cuenta de la Ley 8114 para el reintegro a la 329-8.
5.58,2.3. La persona Auxiliar o Asistente de Tesorería recibe de
Contabilidad el cheque con recursos de la Ley 8114 (BN 5065-6) para
realizar el reintegro a la 329-8.
5.5.8,2.4. La persona Auxiliar o persona que designe la Tesorería envía a
Contabilidad la colilla del depósito realizado a la cuenta 329 con el
reintegro correspondiente.
5.5.8.3. Traslado por servicios públicos
5.5.8.3.1. La persona Auxiliar de Tesorería o persona que designe la
Tesorera ingresa a la página del Banco de Costa Rica en el apartado
de Servicios Públicos, revisa e imprime los recibos a cancelar por los
servicios correspondientes a Obra Pública.
Sitio Web; munipococi.go.cr / Facebook: MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

ss
LEN WMA
Pta y M
154
MUNICIPALIDAD DE POCOCI A
PAGINA N*238 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06:2022%
, MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCOCE Area Administrativa Financiera y E)
a Ae Manual de Procedimientos Financiero Contable
ar
MTS
Pluyo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
5.58,3,2, La persona Auxiliar de Tesorería o persona que designe la
Tesorera Una vez que ha recopilado todos los recibos a cancelar por
servicios públicos, solicita mediante correo electrónico al proceso de
Presupuesto la información del contenido presupuestario necesario
para confeccionar la respectiva Orden de Pago.
5.5.8,33. La persona Auxiliar de Tesorería o persona que designe la
Tesorera una vez recibida la información del contenido presupuestario
completa la Orden de Pago y envía al proceso de Presupuesto para el
V.B de contenido presupuestario.
5.5834. La persona Auxiliar de Tesorería o persona que designe la
Tesorera recibe del proceso de Presupuesto la Orden de Pago para
proceder con el pago de los recibos de servicios públicos.
5.558.355, La persona Auxiliar de Tesorería o persona que designe la
Tesorera ingresa a la cuenta del BCR 285-0000329-8 y procede a
cancelar los recibos correspondientes.
5.5.8.3.6, La persona Auxiliar de Tesorería o persona que designe la
Tesorera traslada al proceso de Contabilidad el monto de los servicios
públicos correspondientes a la Unidad Técnica, para realizar el
relntegro correspondiente.
5.5.8.3.7. La persona Auxiliar o Asistente de Tesorería recibe del proceso
de Contabilidad el cheque con recursos de la Ley 8114 (BN 5065-6) para
realizar el reintegro a la 329.
5.5.8.3,8. La persona Auxiliar o persona que designe la Tesorería envía al
proceso de Contabilidad la colilla del depósito realizado a la cuenta
329 con el reintegro correspondiente,
Sitio Web: munipococi.go.cr 1 Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*239 ACTA N*43 Ordinario.
— MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
.. e
POCO Área Administrativa Financiera (]
a 10 á Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluye D: AL-AAF-MO1
Fecha de Aron 25/05/2022 per
Versión 1,1
¡STARR 5 ios PE
5.5.8.4, Traslado por embargos y pensión allmentarlas.
5.5.8.4,1. La persona Auxiliar o Asistente de Tesorería recibe del proceso
de Gestión Humana y Carrera Administrativa la Planilla de embargos y
penslones alimentarias impresa.
5.5.8.4,2. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería ingresa al portal del
banco corespondiente y procede a revisa la planilla impresa con el
archivo subido al banco por Gestión Humana y Carrera Administrativa,
para verificar que coincida los datos de las personas a depositar.
5,5.8,4,3. Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería ingresa al portal del banco
correspondiente y procede a aplicar la firma de autorización parcial
del archivo TXT de planilla.
5.5.8,4,4, Una vez aplicada la firma de autorización parcial al archivo TXT
de planilla en el portal del banco, la Tesorera o Asistente de Tesorería
procede a aplicar la firma de autorización total del archivo TXT de
planilla.
5.5.8,4,5,  LaTesorera o Asistente de Tesorería una vez autorizada de forma
total el archivo TXT de planilla, procede a imprimir y archivar la
documentación de respaldo de las acreditaciones a las cuentas
respectivas,
5.5.8.46. La persona Auxiliar o Asistente de Tesorería recibe de
Contabilidad el cheque con recursos de la Ley 8114 (BN 5065-6) para
realizar el reintegro a la 329.
5.5,8,4.7, La persona Auxiliar o persona que designe la Tesorería envía a
Contabilidad la colilla del depósito realizado a la cuenta 329 con el
reintegro correspondiente.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipolidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*240 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E)
a
: e?) Área Administrativa Financiera
POS se Monual de Procedimientos Financiero Contable qu
Fluye COD: AL-AAF-MOl ego
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “semuesn
Versión 1.1
a Ba]
5.5.8.5. Forma de traslado
5.5.8.5.1. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería ublca el
documento Excel suministrado por el Ministerio de Hacienda para los
traslados Formulario CU-004 denominado Solicitud de Retiro. Para esta
manera de trasladar fondos el sistema solo permite el traslado de 14
millones de colones diarios, además no se necesita la autorización de
parte de la alcaldía.
5.5.8.5.2,. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería clasifica según la
cuenta de Caja Única, donde se deben de llenar los espacios del
formulario CU-004 tales como entidad, cédula jurídica, cuenta
debitada, cuenta acreditada, monto en números, monto en letras,
concepto, firmas autorizadas, fecha de solicitud, techa de envío.
5.5.8,5.3, La persona Tesorera o Asistente de Tesorería una vez lleno el
formulario, ingresa a la página de la Tesorería Nacional utilizando firma
y clave digital.
5.5.8,5.4, Una vez ingresado a la página, entra a la opción de servicios,
seguido elige la opción CCD- Compensación de créditos directos y
escoge la opción Transferencias Individuales.
5.5.8.5.5. Seguidamente se abre una página llamada Transferencia de
Fondos: Créditos Directos, se llena los requisitos que pide la página
como: Cuenta Caja Única a debitar, tipo de identidad [cédula jurídica,
cédula física) cédula del destinatario, cuenta cliente del destinatario,
monto a transferir y descripción que debe sobrepasar a los 14
caracteres, una vez completados estos datos, da clic en el icono de
siguiente.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePocaci
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N0241 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ — ygm
o 1d
POCICE Área Administrativa Financiera EH
a a A Manual de Procedimientos Financiero Contable ya
fluye COD: AL-AAF-M01 exp
y Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “ares
Versión 1.1
5.5.8.5,6. Posteriormente se despliega la autorización parcial del traslado
y el sistema asigna un número de operación, este documento debe
imprimirse como respaldo del traslado realizado,
5.5.8.5,7,  Unavez aplicada la autorización parclal, la Tesorera o Asistente
de Tesorería realiza la aplicación total del traslado.
5.5.8.58. La persona Tesorera o Asistente de Tesorería finalizada la
aplicación total del traslado, procede a archivar en el Ampo de
Traslados de Caja Única, el Formulario de la Solicitud de Retiro y el
Detalle de transferencia.
5.5.9 Procedimiento Pagos de Salarios, Viáticos, Dietas y Proveedores
mediante Caja Única e inclusión en CPR
5.5.9.1. Pago de Salarios
5.5.9.1.1. — Salarios plaza fija, interinos y ocastonales.
5.5.9.1.1.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe del proceso de
Gestión Humana y Carrera Administrativa el reporte impreso de planilla
y orden de pago.
5.5,9,1,1,2. La Tesorera o Asistente de Tesorería con la planilla impresa,
elabora el archivo Excel con los datos y revisa que el monto total de la
orden de pago incluya los salarios de recursos libres y caja Única.
5.5,9.1,1.3. Una vez verificado que la planilla impresa con el archivo Excel
coincida (nombres, cedulas y montos), procede a convertir el archivo
Excel en un archivo TXT.
5.5.9.1.1,4. La Tesorera o Asistente de Tesorería, realiza y firma el Formulario
CU-005-A- Solicitud de pago masivo por Tesoro Digital, para realizar el
pago.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*242 ACTA N?43 Ordinaria.
REA
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gw
d Área Administrativa Financiera y y
POCICA Manual de Procedimientos Financiero Contable ques
Pluyo COD: AL-AAF-MO! exce
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 11
5.5.9.1.1.5. La Tesorera o Asistente de Tesorería, traslada el formulario al
Alcalde para su finma.
5.5.9.1.1.6. Una vez firmado el formularlo, se procede a cargar el pago en
el portal de tesoro digital-Ministerio de Hacienda.
5.5.9.1.1.7. La Tesorera o Asistente de Tesorería procede a imprimir y
archivar la documentación de respaldo de las acreditaciones a las
cuentas respectivas.
5.5.9,1.2. Pagos personal gestión y apoyo.
5.5.9.1.2.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe de cada Jefatura
que mantiene personal bajo la modalidad de Gestión y Apoyo
financiado con recursos de Caja Única, el oficio de autorización de
pago según los tractos establecidos en los contratos.
5.5.9.1.2.2. La Tesorera o Asistente de Tesorería, verifica en el oficio enviado
por las jefaturas, que los saldos de contratos coincidan con la
información y cuentan con contenido presupuestario.
5.5.9.1.2.3. La Tesorera o Asistente de Tesorería elabora el archivo Excel con
los datos y verifica la información de los oficios,
5.5,9.1.2,4. Una vez verificado que el archivo Excel coincida con la
documentación (nombres, cedulas y montos), procede a convertir el
archivo Excel en un archivo TXT.
5.5.9.1.2.5. La Tesorera o Asistente de Tesorería, realiza y firma el Formulario
CU-005-A- Solicitud de pago masivo por Tesoro Digital, para realizar el
pago.
5.5.9.1.2.6. La Tesorera o Asistente de Tesorería, traslada el formulario al
alcalde para su firma.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*243 ACTA N*43 Ordinaria.
EOANERRAES ET A _ —
14 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gx
¿ rea Administrativa Financiera
POCOCE¿ Manual de Procedimientos Financiero Contable ds
Pluyo COD: AL-AAF-M0] PE
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "eraico
Versión 1,]
5.5.9.1.2.7. Una vez firmado el formulario, se procede a cargar el pago en
el portal de tesoro digital-Ministerio de Hacienda.
5.5.9.1.28. La Tesorera o Asistente de Tesorería procede a imprimir y
archivar la documentación de respaldo de las acreditaciones a las
cuentas respectivas.
5.5.9.1.3. Pago de Viáticos
5.5.9.1.3.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe del proceso de
Gestión Humana y Carrera Administrativa el reporte impreso de planilla
de viáticos y orden de pago.
5.5.9.1.3.2, La Tesorera o Asistente de Tesorería con la planilla impresa,
elabora el archivo Excel con los datos y verifica el monto total de la
orden de pago.
5.5.9.1.3.3, Una vez verificado que la planilla impresa con el archivo Excel
coincida (nombres, cedulas y montos), procede a convertir el archivo
Excel en un archivo TXT.
5.5.9.1,3,4, La Tesorera o Asistente de Tesorería realiza la carga del reporte
TXT de planilla en Caja Única planilla.
5,5.9.1,3,5, La Tesorera o Asistente de Tesorería, realiza y firma el Formulario
CU-005-A- Solicitud de pago masivo por Tesoro Digital, para realizar el
pago.
5.5.9.1.3,6. La Tesorera o Asistente de Tesorería, traslada el formulario al
alcalde para su firma.
5.5.9.1.3.7. Una vez firmado el formulario, se procede a cargar el pago en
el portal de tesoro digital-Ministerio de Hacienda.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ñ 3
PAGINA N*244 ACTA N“43 Ordinaria. 16-06-2022
a LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
RES.
? ES Área Administrativa Financiera (7
SS e TUE Manual de Procedimientos Financiero Contable qu
Fluye COD: AL-AAF-MO1 «og
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “scenes
Versión 11
5.5.9.1.3.8. Una vez verificada la Información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla,
5.5.9.1.3.9. La Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización total del archivo TXT de planilla.
5.5.9.1.3,10, La Tesorera o Asistente de Tesorería procede a imprimir y
archivar la documentación de respaldo de las acreditaciones a las
cuentas respectivas.
5.5.9.1,.4. Pago Proveedores
5.5,9.1.4.1. La Tesorera o Asistente de Tesorería recibe de cada Jefatura el
oficio de cada jefatura autorizando el pago a realizar al Proveedor,
especificando el recurso de caja Única con el que está financiado el
pago.
5.5.9,1.4,2. la Tesorera o Asistente de Tesorería, revisa que la
documentación enviada contenga la orden de compra o de pago si
es el primer pago que se realiza, el número de la orden, número de
contrato, monto a pagar, saldo anterior y saldo actual, para verificar
que coincida con los auxiliares y sistema CPR.
5,5.9.1.4.3, La Tesorera o Asistente de Tesorería elabora el archivo Excel con
los datos y verifica la información de los oficios,
5.5.9.1.4.4, Una vez verificado que el archivo Excel coincida con la
documentación (nombres, cedulas y montos), procede a convertir el
archivo Excel en un archivo TXT.
5.5.9.1.4.5. La Tesorera o Asistente de Tesorería, realiza y firma el Formulario
CU-005-A- Solicitud de pago masivo por Tesoro Digital, para realizar el
pago.
Sitio Web: munipococi.go,cr / Facebook: AMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*245 ACTA N*43 Ordinaria.
- a e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
PREIS rr ce a
Pluye D: AL-AAF-MOI
Fecha de AprobSción 25/05/2022 "eonao
Versión 11
5.5.9.1.4.6. La Tesorera o Asistente de Tesorería, traslada el formulario al
alcaide para su firma.
5.5,9.1,4.7. Una vez firmado el formulario, se procede a cargar el pago en
el portal de tesoro digital-Ministerio de Hacienda.
5.5.9,1,48. Una vez verificada la información y seguros de que no hay
errores, la Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización parcial del archivo TXT de planilla,
5.5.9.1.4.9. La Tesorera o Asistente de Tesorería procede a aplicar la firma
de autorización total del archivo TXT de planilla.
5.5.9.1.4.10, La Tesorera o Asistente de Tesorería procede a imprimir y
archivar la documentación de respaldo de las acreditaciones a las
cuentas respectivas.
5.5.9.1.5. Ingreso al portal Ministerio Hacienda-tesoro digital.
5.5.9.1.5.1. Confección de archivo Excel y TXT
5.5.9,1.5.1.1.La Tesorera o Asistente de Tesorería procede a realizar un
archivo Excel, cuyo nombre está compuesto por: año-mes-día-código
de la Municipalidad asignado por Ministerio de Hacienda-número
consecutivo llevado por la Tesorería Municipal, el archivo contiene
número de cedula, leyenda de caja Única, número de cuenta, ley a
que corresponde y nombre, número de cuenta cllente y monto. Una
vez terminado el archivo lo imprime.
5.5.9.1.5,1.2.La Tesorera o Asistente de Tesorería, una vez realizado el archivo
en Excel procede a convertilo en un texto TXT para ser enviado a la
Tesorería Nacional.
5.5.9.1.5,1.3.Una vez creado el archivo TXT la Tesorera o Asistente de
Tesorería procede a eliminar los espacios sobrantes.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*246 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
A
POCOC< Área Administrativa Financiera ¡0
a 3.0 : Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 po
Versión 8
5.5.9.1.5.1.4.La Tesorera o Asistente de Tesorería, una vez listo el archivo TXT
para ser enviado, se procede a completar el formulario CU-005-A del
SPM (encabezado: número documento, año, numero de la ley; cuerpo:
fecha confección, cantidad pagos, monto a pagar, fecha del posible
pago).
5.5.9.1,5,1.5.La Tesorera o Asistente de Tesorería, una vez finalizado archivo
Solicitud de Pagos Masivos lo imprime, lo firma y lo adjunta con la
documentación de soporte de pago.
5.5.9.1.5,1.6.La Tesorera o Asistente de Tesorería, completa los archivos Excel
denominados Control de nóminas y autorización de pagos de órdenes.
Envía por correo electrónico a la Alcaldía para su firma.
5.5.9,1.5.1.7.La Tesorera o Asistente de Tesorería, una vez enviados los
archivos, lleva a la Alcaldía la solicitud de pago masivo con la
documentación de soporte, para su aprobación.
5.5,9,1,5.1.8,La Tesorera o Asistente de Tesorería, recibe de la Alcaldía el SPM,
la documentación adjunta, la autorización de pagos de órdenes y el
control de nóminas,
5.5.9.1,5.1.9 La Tesorera o Asistente de Tesorería, una vez recibida la
documentación de la Alcaldía procede a subir el archivo TXT a la
página de la Tesorería Nacional.
5.5.9,1.5,2. Ingreso a la Tesorería Nacional
5.5.9.1.5,2.1.La Tesorera o Asistente de Tesorería, debe contar con firma
digital para accesar a la página del Ministerio de Hacienda
Transaccional para iniciar se debe conectar el dispositivo donde se
introduce ta firma digital sinpe.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebaok: GAAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*247 ACTA N*43 Ordinaria.
a 24 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gm
= ¿ Área Administrativa Financiera
POIS Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
fluye COD: AL-AAF-M0l  e«XZoyoe
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 sea
Versión 1.1
5.5.9,1.5,2.2.Una vez reconocido el PIN entramos en la página de Tesorería
Nacional “Tesoro Digital” se selecciona la entidad "Municipalidad de
Pococí” y se acepta.
5.5.9.1.5.2.3.Una vez aceptada inmediatamente presenta la pantalla de la
Tesorería Nacional, donde nos presenta la bara de información
“Administración de cuentas - Contáctenos - Datos Entidad - Reportes
- Servicios"
5.5.9.1.5,2,4.En caso de pagos se escoge la opción Servicios allí se despliega
la lista de opciones a escoger.
5.5.9.1.5,2.5,En caso de Solicitud de Pago Masivo por Tesoro Digital “SPM” se
selecciona la opción “CCD- compensación de créditos directos" y se
elige la opción “Registro transferencia en lote”,
5.5.9.1.5,2,6.Una vez seleccionado la opción "Registro transferencia en lote”
nos despliega la ventana "Procesar Créditos Directos" y se escoge la
opción “Siguiente”
5.5,9.1.5.2.7,El siguiente recuadro es “Procesar Créditos Directos” con una
serie de opciones "Importar- Validar- Enviar- Detalle- Eliminar- Imprimir”
en primera instancia se selecciona la opción de Importar luego se
Examinar el archivo para la importación y se sube a la ventana.
5.5.9.1.5,2.8,Una vez seleccionado el archivo TXT se da clic en la opción de
Validar y por último el otro usuario autorizado se le da la orden de
Enviar.
5.5.9.1.5.2.9 Una vez enviado todo el archivo se verifica en Servicios, "CCD-
compensación de créditos directos”, Consulta de transferencia de lote
enviadas” que el archivo enviado tenga el detalle de estado como
enviado.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N?%43 Ordinaria.
PAGINA N?248
. LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Área Administrativa Financiera (7)
POCOS Manual de Procedimientos Financiero Contable ya
fluye COD: AL-AAF-MO]  eociooe
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “onumo
Versión 1.1
5.5.9.1.5.2.10. La Tesorera o Asistente de Tesorería al día siguiente de
realizada la carga del reporte TXT de planilla en Caja Única, e Imprime
el detalle de transferencias masivas aplicado.
5.5,9.1.6, — Inclusión Sistema CPR
5.5.9.1.6.1. La Asistente de Tesorería o la persona que la Tesorera designe,
incluye en el sistema CPR, verifica que el monto que aparece en las
órdenes de compra y de pago haya sido apartado
presupuestariamente y realizar la deducción para efectuar la partida
doble.
5.5,10 Procedimiento Fondo de Trabajo
5.5.10,1. La persona Asistente de Tesorería tiene a su cargo el fondo de
trabajo que a la fecha de hoy asciende al ¿1.500.000,00(millón
quinientos mil colones exactos) con la finalidad de abastecer al área
de Plataforma de Servicios (plataformistas) de los billetes y monedas
de las distintas denominaciones).
5.5.10,2, La persona Asistente de Tesorería realiza diariamente el cambio
de dinero a las personas plataformistas según el monto que soliciten en
forma personal por medio de la coordinadora de Plataforma de
Servicios, principalmente en horas de la mañana o dependiendo del
flujo de los contribuyentes varias veces al día.
5.5,10.3, La Asistente de Tesorería y/o Tesorera, cuando el dinero ha sido
cambiado casi en su totalidad procede a realizar la solicitud de dinero
de bajas denominaciones al banco, dicho dinero es entregado por el
banco en bolsas de dinero selladas, las cuales se revisan de manera
inmediata para constatar que el dinero es el monto correcto que se
solicitó.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 4/36
PAGINA N2249 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022%
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e
2 ) De Área Administrativa Financiera y (7)
POCOS Manual de Procedimientos Financiero Contable ys
Ea
a
Fluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1,1
Rs 2 ea
5.5.10.4. La Asistente de Tesorería, Tesorera o la Auxiliar de Tesorería,
clasifica las monedas dependiendo de la denominación en bolsas de
50 monedas cada uno (monedas de g5, g10, 225, 250 y 2100 colones)
y en bolsas de 20 monedas cada una (las monedas de ¿500 colones).
5.5.10.5. El dinero contado y clasificado es guardado en la caja fuerte la
cual cuenta con una clave que es conocida Únicamente por las tres
colaboradoras de Tesorería (Tesorera, Asistente y Auxiliar).
5.5,10.6. El arqueo al fondo de trabajo es realizado de manera sorpresiva
por la Auditoría o Área Administrativa Financlera para determinar
faltantes o sobrantes de dinero
5.5.10.7. La persona Asistente de Tesorería como parte del control interno
realiza un auto arqueo los finales de semana, con el propósito de
verificar que no existan faltantes o sobrantes, dicho procedimiento lo
realiza por medio de una plantilla de Excel.
5.5.10,8, Como parte del fondo de trabajo, existen los fondos de las
personas plataformistas, el cual ascienden a 275.000.00 (setenta y
cinco mil colones), hoy en día son 6 fondos entregados por medio del
oficio denominado Carta responsiva de fondo fijo de caja, el cual
determina las políticas de entrega de este fondo.
5.5.10,9, Los arqueos para los fondos en custodia de las personas
plataformistas son realizados de manera sorpresiva por la Auditoria,
Área Administrativa Financiera, Tesorera (o), Asistente de Tesorería.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: OMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*250 ACTA N*43 Ordinaria.
. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ «am
Área Administrativa Financiera
POS c0cÍ Monuat de Procedimientos Financiero Contable y
luye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pe
Versión 11
5.5.11 Procedimiento Caja Chica
5.5,11.1. Custodia fondo caja chicha
5.5.11.1.1. La persona tesorera o asistente de tesorería custodia
cuidadosamente el fondo de caja chica, así como los vales,
comprobantes y justificantes que respaldan el gasto.
5.5.11.1.2. La persona tesorera o asistente de tesorería verifica
ocasionalmente y de acuerdo con la cantidad de vales emitidos, si en
el fondo de Caja Chica se ha gastado el 50% del total establecido,
para proceder con el reintegro correspondiente.
5.5.11.1.3. La persona tesorera o asistente de tesorería una vez verificado
que se ha gastado el 50% de fondo, completa la solicitud de reintegro
detallando la siguiente información: número de solicitud, fecha, código
presupuestario, cuenta contable, número de vale, monto solicitado,
devoluciones, número de factura, descripción de la compra y monto
total gastado.
5.5.11.1.4. La persona tesorera o asistente de tesorería consulta la tabla
impresa con los datos de los códigos contables, para completar la
información de la solicitud de reintegro.
5.5.11.1.5. La persona tesorera o asistente de tesorería una vez
confeccionado el reintegro adjunta los documentos de respaldo y
traslada al proceso de Contabilidad para la confección del cheque de
devolución de la cuenta correspondiente ya sea la cuenta IBAN
CRO03015201285000032989, o el de la cuenta IBAN
CR89015102110010050651.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*251 ACTA N*43 Ordinario.
, MUNICIPALIDAD DE PococÍ ¡dy
A
POCO Area Administrativa Financiera
a nd Manual de Procedimientos nio Contable
fluye COD: AL-AAF-MO1
Fecha de AOrocióN: 25/05/2022 pr
Versión 11
5.5.11.1.6. La coordinadora del Área Administrativa Financiera y/o la
Auditoria Interna realizan periódica y sorpresivamente arqueos al fondo
de caja chica para determinar faltantes o sobrantes de dinero,
5.5.11.1.7, La persona tesorera o asistente de tesorería como parte del
control interno realiza un arqueo a final y/o principio de semana con la
finalidad de verificar que no existan faltantes o sobrantes de dinero y/o
documentos, dicho procedimiento lo realiza por medio de una plantilla
de Excel.
5.5.11.2, Vales de caja chica
5.5,11.2.1. La persona colaboradora cuando necesite un vale de Caja
Chica debe consultar primeramente al proceso de Presupuesto si
cuenta con el contenido presupuestario para la compra requerida.
5.5,11.2.2, Una vez verificado que se tiene contenido presupuestarlo para
realizar la compra, la persona colaboradora se apersona al proceso de
Tesorería a solicitar el vale.
5.5.11.2.3. La persona tesorera o asistente de tesorería registra en la
bitácora que se lleva para la entrega vales, la techa, el nombre, el
número de vale y firma y procede a entregar el vale a la persona
colaboradora para que complete los datos y obtenga las firmas de
autorización respectivas.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go,cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*252 ACTA N*43 Ordinaria.
EE A
, MA MUNICIPALIDAD DE POCOC| ym
pS E Área Administrativa Financiera
POCICA Manual de Procedimientos inonciero Contable ds
fluye COD: AL-AAF-M01  exioyoe
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "acens
Versión 1.1
5.5.11.2,.4. La persona colaboradora completa la siguiente información del
vale: encabezado, quien solicita, la fecha, el monto a solicitar,
cantidad de artículos a comprar, descripción del bien y el servicio,
código presupuestario y el monto de cada artículo, según el recurso se
detalla la meta presupuestaria, el funcionario justifica el porqué de la
compra, seguidamente firma el formulario de vale, firma del jefe
superior del que solicita el vale, la firma de aprobado por el Alcalde, la
firma del proceso de Presupuesto quien da el visto bueno referente a la
viabilidad presupuestaria.
5.5.11,2.5. La persona colaboradora una vez completada la información y
firmas del vale, se apersona nuevamente al proceso de Tesorería para
solicitar el dinero correspondiente.
5.5.11.2.6. La persona tesorera o asistente de tesorería registra en la
bitácora que se lleva para la entrega vales, el monto entregado por
vale de Caja Chica, el cual no podrá ser superior a la suma de
280.000.00 (Ochenta mil colones exactos).
5.5.11.2.7. La persona colaboradora una vez realizada la compra para la
cual se solicitó el vale, se apersona nuevamente al proceso de Tesorería
a realizar la corespondiente liquidación del vale con las facturas o
comprobantes de pago, la cual deberá ser realizada dentro de los tres
días hábiles siguientes al día de la entrega del dinero.
5.6 Proceso Contabilidad Municipal
5.5.1 Objetivo
Registrar en orden cronológico las operaciones contables que realiza
la municipalidad, así como el control contable de sus cuentas
corrientes y fondos, formulando los estados financlero-contables e
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (MMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*253 ACTA N%43 Ordinaria.
E ERE
9 MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ zm
Área Administrativa Financiera y
POCO Manual de Procedimientos Financiero Contable yo
Pluye COD; AL-AAF-MO]
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "emuoo
Versión 1.1
VSLBSLIRETASESS > AR iS
informes de costos, todos estos debidamente actualizados, oportunos
y confiables, con base en las disposiciones dadas por la Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Público.
5.6,2 Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Contador (a) Municipal,
quien reporta a la Coordinación del Área Administrativa Financiera.
5.6.3 Actividades generales
Y Ejecutar el registro contable de las diferentes operaciones financieras
de la Municipalidad (ingresos de conectividad, diferidos y, manuales,
egresos ordinarios y diferidos, conciliaciones bancarias, notas de débito
y crédito, planillas, cuentas por pagar producto de la recaudación
para entes externos y, cuentas por pagar a proveedores, cuentas por
cobrar, registros de requisiciones, registro de litigios, entre otros)
formulando los respectivos balances de situación, estados financieros
y las notas correspondientes.
Y Reglstrar y controlarlos activos institucionales de acuerdo con la norma
NICSP 17 que obliga a registrar propiedad, planta y equipo.
Y Analizar cuentas contables de catálogo con el fin de realizar las
diferentes distribuciones contables, a efecto de enlazar los módulos.
Y Consolidar la información contable con organismos no
gubernamentales, asociaciones, juntas de educación, Comité de
Deportes, según los términos de la norma NICSP 6.
Y Confeccionar la totalidad de la emisión de cheques y transferencias,
producto del pago de las diferentes obligaciones.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EiMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*254 ACTA N%43 Ordinaria.
A a MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 8
i Área Administrativa Financiera
POCO E Manual de Procedimientos Financiero Contable vids
juye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 3
Versión 11
Y Controlar y verificar el pago respectivo de la totalidad de pólizas que
posee la Municipalidad (equipo de resguardo, de bombeo,
electrónico, contra incendios, riesgos del trabajo, entre otros).
Y Controlar y verificar contablemente el registro de inversiones que realiza
la Municipalidad a nivel de bancos (certificados de depósito a plazo).
Y Emitir las diferentes certificaciones contables a contribuyentes,
producto del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Preparar los diferentes estados financieros (mensuales y anuales).
Presentar y tramitar las declaraciones de renta al Ministerio de
Hacienda.
Y Elaborarlos diferentes informes requeridos por la Contabilidad Nacional
y, la Contraloría General de la República,
Y Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes
objetivos: a] conservación y protección del patrimonio público contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, ireguiaridad o acto ilegal;
b) confiabilidad y oportunidad de la información; <) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
Jurídico y técnico.
Sitio Web: munipococi.go,cr / Facebook: OMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%255 ACTA N*43 Ordinaria.
a LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ (]
En e SS Área Administrativa Financiera
xP a El Manual de Procedimientos Financiero Contable y
uye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “areuno
Versión 1.1
¡ATRSARRSIA s ee
5.6.4 Procedimiento de Liquidación Presupuestaria
5.6.4.1. En el mes de enero de cada periodo la Contadora Municipal o
Coordinadora del Área Administrativa Financiera ingresa a la página
web de la Contraloría General de la República y se baja la circular
anual de indicaciones y modelos a utilizar para la liquidación de cada
periodo.
5.6,4,2. La persona encarga del proceso de Contabilidad corrobora
que ya fue concluido el clerre anual del periodo anterior y se Imprime
un Informe de ejecución presupuestaria de Ingresos y egresos.
5.6.4.3. La persona encargada el proceso de Presupuesto imprime el
Informe de Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Egresos al cierre del
periodo actual y lo Contabilidad entrega a la persona encargada del
Área Administrativa Financiera.
5.6.4,4, La persona encarga del proceso de Contabilidad imprime un
juego completo de los Estados Financieros y conciliaciones bancarias
al cierre del año anterior.
5.6.4.5. Considerando las disposiciones indicadas por el ente Contralor
a to largo del ejercicio económico y normas vigentes, los procesos
involucrados completan el modelo electrónico de liquidación
presupuestaria (en Excel).
5.6.4.6. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
verifica que la información incluida en el Modelo electrónico
concuerde con los informes de ejecución presupuestaria y estados
financieros.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococt
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*256 ACTA N*43 Ordinaria.
LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ «gu
F E AS Area Administrativa Financiera E
a e Ñ A Manual de Procedimientos Financiero Contable ques
Fluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 maenuoso
Versión 11
5.6.4.7. La persona encarga del proceso de Contabilidad o quien se
designe elabora los cuadros informativos complementarios y anexos de
la liquidación presupuestaria con la información que los diferentes
procesos suministran.
5.6.4.8. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
analiza el comportamiento de los ingresos del periodo específico: el
peso relativo (porcentual) de cada ingreso con relación a los ingresos
totales, determinarán cuáles partidas alcanzaron niveles superiores al
presupuestado, se determinará cuales partidas no alcanzaron el nivel
presupuestado y aportan las justificaciones.
5.6.4.9. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
realiza la comparación con las liquidaciones de años anteriores;
determinará tendencias de crecimiento; disminución o estancamiento;
comportamiento de principales cuentas en relación con ingresos
propios transferidos.
5.6.4.10. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
analiza el comportamiento de los egresos, para tal caso realizará el
análisis tanto vertical como horizontal, poniéndose énfasis en aspectos
tales como: relación entre el gasto estimado y gasto real, justificando
las desviaciones, composición del gasto por programa y por objeto del
gasto, peso de los gastos administrativos, inversión en proyección
comunal, determinar tendencias.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePocaci

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*257 ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ gm
a E
POCO Área Administrativa Financiera Ds
a Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
Pluyo D: AL-AAF-MO]
Fecha de AproLSciÓn: 25/05/2022 pr
Versión 1.1
[EAS MEA
5.6.4.1. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
analiza el superávit o déficit en forma separada tanto el libre como el
específico: realizar un análisis vertical y horizontal, determinar las
causas, valorar el impacto con relación a la proyección comunal,
evaluar los efectos en la evolución presupuestaria del siguiente
periodo.
5.6,4,12. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
efectúa una revisión general de todos los documentos, cuadros, anexos
y modelo electrónico.
5.6.4,13. Se suministra la información y apoyo necesario a la persona
encargad del proceso de Planificación en la valoración del grado de
cumplimiento de las metas y objetivos del Plan Anual Operativo,
5.6.4,14, La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera y
encargada de Planificación elaboran el informe de presentación y
resultados de la evaluación del POA y de la liquidación presupuestaria
(Análisis Físico y Financiero).
5.6.4.15. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
entrega el informe con todos los documentos de soporte a la Alcaldía
Municipal para su respectivo trámite ante el Concejo Municipal.
5,6.4.16. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera
hace una presentación oral en sesión del Concejo Municipal del
informe de resultados de la Evaluación del POA y de la liquidación
Presupuestaria, con la participación de la encargada de Presupuesto,
Contabilidad y Planificación.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*258 ACTA N*43 Ordinaria.
z A MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
> e: 3 Área Administrativa Financiera (7)
> di El Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
luye
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 pre
Versión 1.1
5.6.4.17. La persona coordinadora del Área Administrativa Financiera en
conjunto con la encargada de Planificación y Contabilidad
prepararan los documentos para remitidos a la Contraloría General,
observando todos los requisitos legales y técnicos que se deben
cumplir.
5.6,4,18. El Concejo Municipal aprueba la Liquidación Presupuestaria y la
Secretaría Municipal traslada el acuerdo respectivo al alcalde y
coordinadora del Área Administrativa Financiera.
5.6.5 Procedimiento Registro de Ingresos en el Sistema MCP
5.6.5.1. La persona encargada del proceso de Tesorería traslada el
informe de ingresos diarios Municipales del día anterior a la persona
encargada del proceso de Contabilidad.
5.6.5.2, La persona encargada del proceso de Contabilidad y la
Contadora asistente revisan el informe de ingresos, realizando una
conciliación en los montos totales de los siguientes informes:
Y Lista de recibos cobrados del Banco Nacional de Costa Rica.
Y Acumulado de ingresos por concepto de cobro del Banco
Nacional de Costa Rica.
Y” Estado diario de ingresos.
Y” Detalle de Ingresos diarios de Tesorería.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipatidadDePococí
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*259 ACTA N*43 Ordinaria.
_.. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ a
a ro E
. Area Administrativa Financiera
POCO e Manual de Procedimientos Financiero Contable dy
fluye COD: AL-AAF-MO!
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 rio
Versión 1.1
¡ERA al
5.6.5.3. La persona Contadora asistente revisa el asiento del día con los
depósitos diarios.
5.6.5.4. La persona Contadora asistente informa y traslada a la persona
encargada del proceso de Tesorería el informe de ingresos municipales
para revisión y corrección de diferencias.
5.6.5.5, La persona encargada del proceso de Tesorería revisa y corrige
el Informe de Ingresos Municipales,
5.6.5.6. La persona encargada del proceso de Tesorería genera
nuevamente el informe del ingreso del día, para corroborar que se hizo
la corrección y traslada al Proceso de Contabilidad
5.6.5.7. La persona encargada del proceso de Contabilidad revisa la
clasificación del ingreso.
5.6.5.8. La persona encargada del proceso de Contabilidad ingresa al
Sistema Presupuestal.
56.59. La persona encargada del proceso de Contabilidad ingresa en
el sistema MCP el asiento del día con sus respectivos depósitos.
5.6.5,10, La persona encargada del proceso de Contabilidad procede a
mayorizar los asientos para que queden definitivos y se revele en los
informes de ejecución.
5.6511. La persona encargada del proceso de Contabilidad realiza el
cierre mensual y trimestral,
5.6.5.12. La persona encargada del proceso de Contabilidad ingresa a
la opción “Clerre Trimestral", seguido de la opción "Aplicar cierre
Trimestral”.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ñ de
PAGINA N*260 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 4% —<
a MA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ym
? Área Administrativa Financiera
AS SCS Manual de Procedimientos Financiero Contable Ads
a el
ARORLDO
Fluyo COD: AL-AAF-MO1
Fecha de Aprobación: 25/05/2022. “ascañes
Versión 1.1
5.6.6 Procedimiento Registro de Egresos en el Sistema MCP
5.6.6.1. la persona encargada de Compras Públicas entrega el
documento a tramitar a los asistentes del Proceso de Presupuesto
mediante alguno de los siguientes formularios:
Y Solicitud de Orden de pago: Entregado por el Encargado de
Proveeduría.
Y Solicitud de Orden de Compra: Entregado por el Encargado de
Proveeduría.
Y” Solicitud Comprobante de Caja Chica: Entregado por
Y” el funcionario solicitante.
5.6.6.2. La persona asistente del Proceso de Presupuesto recibe del
funcionario solicitante el documento a tramitar.
5.6.6.3. La persona asistente del Proceso de Presupuesto ingresa al
Sistema Presupuestario, revisa la clasificación de códigos en el
formulario
5.6.6.4, Entregado y si existe contenido presupuestario.
5.6.6.5. La persona asistente del Proceso de Presupuesto ingresa a la
opción "Incluir documentos”.
5.6.6.6. La persona encargada de Tesorería Una vez canceladas las
facturas, envía la documentación al proceso de Contabilidad para ser
registrados en los auxiliares de cuenta corriente,
5.6.6.7. La persona encarga del proceso de Contabllidad procede a
registrar en el sistema MCP 80, los movimientos correspondientes a los
egresos del día.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipalidadDePococi
Sitio Web: muníipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*261 ACTA N*43 Ordinaria.
.. MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E]
POCICS) Área Administrativa Financiera
a ¿7 Monual de Procedimientos Financiero Contable qu
Fluye COD: AL-AAF-M01 «Zoo
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “seua
Versión 111
5.6.6.8. La persona encarga del proceso de Contabilidad una vez
registrados los asientos se procede a mayorizar en el sistema.
5.6.6.9. La persona encarga del proceso de Contabilidad realiza ciere
mensual y trimestral.
5.6.6.10. La persona encarga del proceso de Contabilidad ingresa a la
opción “Cierre Trimestral”, seguido de la opción “Aplicar clere
trimestral”.
5.6.7 Procedimiento Registro de Saldo en Libros y Conclliaciones Bancarias
5.6.7.1. La persona encarga del proceso de Contabilidad y Tesorería
seleccionan la cuenta bancaria a registrar,
5.6.7.2. La persona encarga del proceso de Contabilidad y Tesorería
ingresa al archivo en Excel "Movimientos bancarios Libros" para
registrar las salidas y entradas de dinero
5.6.7.3. La persona encarga del proceso de Contabilidad y Tesorería
registra el monto de las transferencias de pago por fecha, en orden
ascendente (salida de dinero).
5.6.7.4, La persona encarga del proceso de Contabilidad y Tesorería
suma elmonto total de transferencias de pago
registradas en el mes.
5.6.7.5. La persona encarga del proceso de Contabilidad y Tesorería
registra el monto de los cheques emitidos en el mes Salida de dinero
5.676. La persona encarga del proceso de Contabilidad y Tesorería
suma el monto total de cheques registrados en el mes
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*262 ACTA N%43 Ordinaria.
_ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 8,
, Má
- Area Administrativa Financiera 4
POCO Manual de Procedimientos Financiero Contable qa
el COD: AL-AAF-M01  eccca
e Fecha de Aprobación: 25/05/2022 wessiuro
Versión 1,1
> TASTE RA SE
5.6.7.7. La persona encarga del proceso de Contabllidad y Tesorería
registra el monto de los Depósitos de dinero (Entrada de dinero por
pagos realizados en la caja recaudadora y por conectividad de la
municipalidad
5.6.7.8. La persona Contadora Asistente y la Asistente de Tesorería una
vez registados lo movimientos del mes concilian las cuentas
Movimientos bancarios Libros”.
5.6.7.9. La persona Contadora Asistente Imprime el estado de cuenta
bancario correspondiente
5.6.7.10. La persona Contadora Asistente Verifica que los montos de
entradas y salidas de dinero del estado de cuenta correspondiente
sean iguales a los movimientos registrados en el archivo de Excel
Movimientos bancarios Libros
5.6.7.1. La persona Contadora Asistente Ingresa al archivo de Excel
“Conciliaciones bancarias
5.6.7.12. La persona Contadora Asistente Registra el monto de saldo
disponible en bancos que se encuentra en el Estado de
Cuenta bancario correspondiente.
5.6.7.13. La persona Contadora Asistente Registra los montos de los
movimientos en tránsito, errores de registros contables o bancarios
(cheques, depósitos, notas de crédito, notas de débito
5.6.7.14. La persona Contadora Asistente Verifica que la diferencia del
monto del saldo en libros del mes con el monto del saldo disponible en
bancos sea igual a cero, [cuenta bancaria conciliada
5.6.7.15. La persona Contadora Asistente Traslada la conciliación
bancaria — finalizada los departamentos del Área Financiera
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipolidadDePococí
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N0263 ACTA N*43 Ordinaria.
, MUNICIPALIDAD DE pococÍ (]
Área Administrativa Financiera
POS ocí Manual de Procedimientos Fi inanciero Contable dy
Pluye COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 ps
Versión 11
5.6.8 Procedimiento Declaración y pago del impuesto sobre la Renta
5.6.8.1. La persona Contadora Asistente Registra en el archivo de
Excel “Contabilidad” el impuesto al salario reportado en las planillas.
5.6.8.2. La persona Contadora Asistente Registra en el archivo de Excel
“Contabilidad” elimpuesto al salario reportado en las
planillas guincenales.
5.6.8.3, La persona Contadora Asistente Registra en el archivo de Excel
"Contabilidad” el impuesto de renta reportado en las planillas
mensuales de Dietas.
5.6.8.4, La persona Contadora Asistente Registra en el archivo de Excel
"Contabilidad" el
5.6.8.5. Impuesto de renta del 2% al proveedor según pagos emitidos
por medio de transferencias y cheques.
5.6.8.6, La persona Contadora Asistente Prepara un documento en
Excel para detallar el impuesto al salario y el impuesto de renta a las
dietas
5.6.8.7. La persona Contadora Asistente Suma todos los montos de
Impuestos al salario y dietas, para obtener el monto total a declarar y
pagar al Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
5.6.8.8. La persona Contadora Asistente Imprime el detalle de Excel de
Impuestos al salario y dietas.
5.6.8.9. La persona Contadora Asistente Prepara un documento en
Excel para detallar el impuesto de renta del 2% a proveedores
5.6,8.10. La persona Contadora Asistente Suma todos los montos de
impuestos de renta del 2% a proveedores para obtener el monto total
a declarar y pagar al Ministerio de Hacienda de Costa Rica
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*264 ama ACTA N?43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ()
- LA
POC VO Área Administrativa Financiera
% e pu Manual de Procedimientos Financiero Contable
Plugo COD: AL-AAF-MO01
Fecha de Aprobación: 25/05/2022
Versión 1.1
5.6.8.11. La persona Contadora Asistente Imprime el detalle de Excel
sobre el impuesto de la renta a proveedores
5.6.8.12. La persona Contadora Asistente Prepara un informe resumen
con los impuestos sobre la renta, necesario para la declaración D-150.
(Declaración que posteriormente el municipio deberá presentar).
5.6.8.13. La persona Contadora Asistente Entrega los detalles de
impuesto de renta preparados al Encargado del Departamento
Contable
5.6.8.14. La persona encargada del Proceso de Contabilidad Completa
el formulario D-103 con la información de los montos totales a pagar
por concepto de impuesto sobre la renta [en forma digital).
5.6.8.15. La persona encargada del Proceso de Contabilidad Presenta
en forma digital el formulario D-103 ante el Ministerio de Hacienda de
Costa Rica.
5.6.8.16. La persona encargada del Proceso de Contabilidad Traslada los
detalles impresos del impuesto sobre la Renta al Tesorero Municipal.
5.6.8,17. La persona encargada del Proceso de Tesorería Realiza el pago
del Impuesto sobre la Renta posterior al procedimiento de Elaboración
de Órdenes de Pago
5.6,8,18, La persona encargada del Proceso de Contabilidad Imprime
comprobante de acuse de recibido por parte del Ministerio de
Hacienda de Costa Rica
5.6.8.19, La persona encargada del Proceso de Contabilidad Imprime
comprobante de pago del Impuesto sobre la Renta
5.6.8.20. La persona encargada del Proceso de Tesorería Envía
comprobante de pago
Sitio Web: munipococi,go.cr / Facebook: OMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*265 a ACTA N*43 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ — ygax
a
¿e PS A :
Pp , Area Administrativa Financiera a]
SS SCUOC¿ Manual de Procedimientos Financiero Contable yes
fl COD: AL-AAF-MO01 - engrogr
el Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “sceueso
Versión 11
5.6.8.21. La persona encargada del Proceso de Contabilidad Archiva
comprobante de pago y detalles impresos en los ampos de
contabilidad del mes, para el posterior registro del pago a nivel
contable
5.6.9 Procedimiento Pago a Proveedores
5.6.9.1. Se recibe por parte de la proveeduría municipal la orden de
compra o de pago, donde se oficializa la adjudicación del bien o
servicio a algún proveedor,
5.6.9.2, Una vez recibida la documentación de las adjudicaciones, los
administradores del contrato se encargarán de solicitarle al
Departamento contable se proceda a tramitar el pago a los
proveedores, ya sea en un solo tracto o según demanda
5.6.9.3. La persona Contadora Asistente Recibida la solicitud de pago
por parte de las Unidades ejecutoras de contrato, se procede a
verificar de qué recurso se cancela lo solicitado
5.6.9.4, Cuando se determina que los procesos son de recursos proplos,
se confecciona Un archivo en Excel donde se detalla el nombre del
proveedor, monto a cancelar y numero de cuenta donde se debe
depositar, se imprime el auxiliar, para firma del alcalde y el Contador
5.6.9.5. se sube la información en las diferentes plataformas de las
unidades bancarias y se queda a la espera que Tesorería lo aplique
5.6.9.6. La persona Contadora Asistente Archiva los documentos en el
ampo de gastos del mes para su posterior registro contable
Sitio Web: munipaococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*266 ACTA N*43 Ordinaria.
. 14 MUNICIPALIDAD DEPOCOCÍ zm
eS Y Área Administrativa Financiera
POCO Manual de Procedimientos Financiero Contable ya
Pluye COD: AL-AAF-M01  exZoys
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 "mero
Versión 1.1
5.6.10 Procedimiento Notas de Crédito sin Facturar
5.6.10,1. La Contadora Municipal o Asistente de Contabilidad,
mensualmente genera un listado de todas las notas de crédito
pendientes de identificar y facturar, las cuales se obtienen de las
conciliaciones bancarias.
5.6.10.2. La Contadora Municipal o Asistente de Contabilidad con el
listado de las notas de crédito, consulta en el sistema, redes soclales,
realiza llamadas telefónicas u otros medios para determinar el origen
de estas.
5.6,10.3. La Contadora Municipal o Asistente de Contabilidad una vez
determinado el origen, en el auxiliar clasifica de forma mensual las
notas de crédito según el detalle que indica el banco, algunos
detallan “impuesto minería", “permiso de construcción” o “arreglo de
pago”, lo cual permite dirigir la información de esos depósitos o
transferencias a las diferentes Unidades que realizaron la emisión del
cobro.
5.6.10,4, La Contadora Municipal o Asistente de Contabilidad genera un
reporte de notas de crédito mensual según la clasificación
previamente establecida y la envía mediante correo electrónico u
oficio a cada unidad responsable.
5.6.10.5. Cuando la investigación realizada en el punto 5.2 no sea
suficiente para identificar la nota de crédito, la Contadora o Asistente
de contabilidad procederá a realizar una consulta directa al banco
de origen, buscando detalles más específicos que en el primer estado
de cuenta no son observables.
Sitio Web; munipococi.go.cr ¿ Facebook: OMiMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Focebook: AMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*267 ACTA N*43 Ordinaria.
A MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ()
E , Área Administrativa Financiera
POSI Manual de Procedimientos Financiero ole dy
il Fecha de Apr UU. vas usraao
Versión 1,1
5.6.10,6. Cuando el proceso de consulta al banco culmine, la Contadora
Municipal o Asistente de Contabilidad procede a enviar nuevamente
las notas de crédito a las respectivas unidades, ahora con los detalles
obtenidos del banco para su respectiva facturación.
5.6.10,7. Cualquier nota de crédito que se origine debido a un
movimiento interno de la Municipalidad, es decir, realizado por
cualquier funcionario municipal, de igual forma desde el
departamento Contable se traslada hacia la Administración
Financiera para su respectiva investigación y solución.
5.6.10.8. La Contadora Municipal o Asistente de Contabilidad envía el
reporte de notas de crédito trimestral a la Administración Financiera,
para que según sus disposiciones evalvé cada caso y proceda a
enviar las notas de crédito a facturar como recurso libre y además
indicar a la unidad de Presupuesto el monto a asignar para posibles
reintegros y/o devoluciones, todo lo anterior previo estudio e
indicaciones de la jefatura del área financiera.
5.6.10.9, La Contadora Municipal o Asistente de Contabilidad recibe de
la Administradora Financiera el reporte con las notas de crédito
facturadas como recurso libre, para mantener un control cruzado en
caso de reintegro o devolución, también realiza conciliación de las
notas de crédito de forma anual.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipolidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI vé
PAGINA N*268 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-' 022+* Í .
a sn g , MUNICIPALIDAD DE POCOCI gi
POLICE Area Administrativa Financiera y a]
SS 2.0 : Manual de Procedimientos Financiero Contable
Pluye COD: AL-AAF-M01 oder
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “armes
Versión 11
6 Documentos relacionados
6.1 Cronograma de plan-presupuesto
6.2 Proyecciones de ingresos
6.3 Lineamientos para la formulación del plan anual operativo y el
presupuesto
6.4 Perfil de proyectos
6.5 Oficio solicitud información presupuestaria
6.6 Proyección de gastos fijos administrativos y operativos
6.7 Modelo de presupuesto
6.8 Escenarios presupuestarios
6.9 Oficio solicitud elaboración del PAO
6,10 Archivo Excel Formulación PAO
6.11 PAOs departamentales
6.12 Archivo Excel denominado PAOs Municipales
$6.13 Modelo vinculado de Excel denominado PAOS municipales
6.14 Anteproyecto del Presupuesto Inicial
6.15 Justificación de ingresos, los gastos administrativos y operativos.
6.16 Cuadros y anexos según las estructuras solicitadas por la CGR.
6.17 Expediente del Plan Presupuesto
6.18 Oficio entrega Presupuesto al alcalde
$.19 Oficio Alcaldía Remisión del Proyecto del Plan Presupuesto al Concejo
Municipal
6.20 Acuerdo Concejo Municipal de aprobación del Proyecto Presupuesto
$.21 Notificación aprobación presupuesto por CGR
$.22 Solicitud Modificación Presupuestaria.
6.23 Modificación Presupuestaria.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebaok: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*269 ACTA N*43 Ordinaria.
LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ yg
Área Administrativa Financiera (s
PP SÍ UC Manual de Procedimientos Financiero Contable ya
Pluye COD: AL-AAF-M01 eZ
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 — “oeumo
Versión 1.1
6.24 Constancia de contenido presupuestario
£.25 Indicaciones de especificaciones técnicas
6.26 Oficio con especificaciones técnicas
6.27 Cartel
6.28 Evaluación de ofertas
6.29 Recomendación de adjudicación
6.30 Contrato
$.31 Orden de compra
6.32 Orden de inicio
$.33 Corte de caja del día,
6.34 Depósitos de terceros
6.35 Reporte facturación SIGRAMU
6.36 Cierre de SIGRAMU
6,37 Cierre final de Caja
6.38 Váucher
8.39 Archivo Excel Cierre diario
6.40 Oficio facturación de aportes
6.41 Clerre de Conectividad
6.42 Cierre de Datafonos
6.43 Boleta de Depósitos sellada por el banco respectivo.
6.44 Clerre diario de Tesorería
6.45 Reporte de planilla
6.46 Reporte de depósito a Banco de planilla
6.47 Detalle de transferencias masivas
6.48 Reporte del detalle información de créditos-RRHH
$.49 Orden de compra
6.50 Planilla personal Gestión y Apoyo
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AHMunicipalidadDePacoci

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*270 ACTA N%43 Ordinaria.
g MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
< rea Administrativa Financiera (7)
PO TICA Manual de Procedimientos Financiero Contable ye
Fluyo COD: AL-AAF-MO1 eins
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “aetao
Versión 13
STEAERERATEAO EEES cit
6.51 Reporte de planilla de viáticos.
6.52 Reporte de planilla de dietas
6.53 Planilla para pago a proveedores.
6.54 Depósito aportes Gobiemo Central.
6.55 Facturación Notas de Crédito.
6.56 Estados de cuenta
6.57 Conciliación bancaria *
6.58 Formulario D-103
6.59 Cheques
£.60 Reportes de retención
6.61 Colilla de depósito
6.62 Planilla de cuotas obrero patronal
6.63 Recibos servicios públicos
6.64 Oficio solicitud orden de pago
6.65 Planilla de embargos y pensiones alimentarias
6.66 Formulario CU-004
6.67 Oficio pago proveedor
6.68 Formulario CU-005-A-Solicitud de pago masivo.
6.69 Carta responsiva de fondo fijo de caja.
6.70 Vale de caja chica.
6.71 Solicitud de reintegro.
6.72 Bitácora de vales
6.73 Informes de Ejecución (ingresos y egresos).
6.74 Estados financieros
6.75 Auxiliares de cuenta coniente conciliados.
6.76 Liquidación Presupuestaria.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*271 ACTA N*43 Ordinaria.
a MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ax
POCOCE Área Administrativa Financiera 4 iD
a Manual de Procedimientos Financiero Contable
fluye COD: AL-AAF-M0] «Zoo
Fecha de Aprobación: 25/05/2022 “aneuaso
Versión 1.1
o PO00a.
6.77 Acuerdo Concejo Municipal
6.78 Reportes de notas de crédito
7 Marco Normativo
7.1 Constitución Política de Costa Rica. 1949
7.2 Ley 7794: Código Municipal
7.3 Ley 8131: Ley Administración Financiera de la República y
Presupuestos Públicos
7.4 Ley 6227: Ley General de la Administración Pública
7.5 Ley 7092: Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento.
7.6 Ley 7202: Ley del Sistema Nacional de Archivos
7.7 Ley 7313: Redistribuye Impuesto Exportación Cajas o Envases de
Banano
7.8 Ley 7494: Ley de Contratación Administrativa
7.9 Ley 7755: Control de las Partidas específicas con cargo al Presupuesto
Nacional.
7.10 Ley 8114: Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias
7.11 Ley 8220: Simplificación de Trámites.
7.12 Ley 8292: Ley General de Control interno
7.13 Ley 8454, Ley de Certificados, firmas digitales y documentos
electrónicos
7.14 Ley 9329: Ley Especial para la Transferencia de Competencias:
Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal
7.15 Ley 9635: Ley Fortalecimiento de las Finanzas Públicas.
7.18 Ley 9848: Ley para apoyar al contribuyente local y reforzar la gestión
7.17 Normas Técnicas de Presupuesto Público de Costa Rica,
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidcadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*272 ACTA N%43 Ordinaria.
on
A £ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
po 71% Área Administrativa Financiera (]
POCO) Monuok de Procedimientos Financiero Contobie YSS
Puyo OO: AL-AAF-M0!
Fecho de Aprobación: 25/05/2022 go
Versión 1)
7.18 Disposiciones de la Contraloría General de la Republica.
7.19 Disposiciones del Ministerio de Hacienda,
7.20 Contabilidad Nacional.
7,21 Normas Intemacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).
7.22 Reglamento para Modificaciones Presupuestarias.
8 Aprobaciones
Coordinadora de MAF. Rosalyn Corrales
Planificación Salas
Coordinadora de Licda. ivannia Batista
Contabíiidad Araya
Coordinadora de Licda. Lisseth Mora
Presupuesto Aguero
Coordinadora de |lieda. Edith Quesada
Tesoreria Umaña
Coordinador de Compras | Líc. Ronald Quirós Vargas
Públicas
Coordinadora Área tida. Lisseth Mora AgUero
Administrativa Financiera
Alcalde Municipal! tí. Manuel Hemández
Rivera
9 Anexos
"FIN DEL DOCUMENTO”
Sitio Web: munipocosi ga.cr / Faneboor: PMuncipalidadDePococ
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal
Compañeros, nosotros habíamos pasado a la comisión de Jurídicos un Manual
Contable, pero hoy por falta de Quorum ya que algunos compañeros andaban
en San Jose en una Asamblea y otros andaban en comunidades, no tuvimos
Quorum entonces, esto se requiere aprobar, ya alguno lo vieron es un manual
contable por tanto lo vamos a ver para ser aprobado en discusión el documento.
El compañero Randall Torres que es Contador de profesión y también ya abogado
y es nuestro presidente de Hacienda lo revisó y la recomendación de él es que lo
veía como un proceso que teníamos que aprobar.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*273 ACTA N*%43 Ordinaria.
Se procede a dar un receso para que el compañero Randall lo explique y después
lo sometemos a votación.
Reg. Randall Torres Barrientos.
Esta Municipalidad tenía un problema de que no tiene normado ni reglamentado
muchos procesos entonces, la Contraloría ha estado pidiendo que todos estos
procesos queden reglamentados y también la Auditoria le ha tenido pendientes
en este caso a Lisseth Mora que es de la parte contable y ellos hicieron un gran
trabajo que consiste en, como describir cada proceso. Qué es lo que se debe
hacer cuando se paga una dieta, cuando se paga un viático, cuando viene al
Concejo una modificación, cuáles son los pasos para seguir y creo que está muy
bien realizado, el departamento de Lisseth se dedicó un mes para poder realizarlo
y en mi caso yo lo estaría apoyando,
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Aprueba el Manual de procedimientos
Financiero-Contables presentado por la Administración mediante Oficio DAMCM-
0070-2022 y se traslada a la Auditoría para su respectivo dictamen. Se Dispensa
del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ARTICULO IV
Correspondencia
ACUERDO N* 1142
Se conoce nota suscrita por el Sr. Jorge Trejos Vargas, presidente ADI Astua Pirie,
dice:
Asunto: Solicitud para derramar y podar árboles ubicados alrededor de la cancha
de fútbol de Astúa Pirie.
Sirva la presente para saludarlos muy respetuosamente y a la vez desearles
muchos éxitos.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*274 ACTA N*43 Ordinaria. 16- 0842022.
Por este medio me dirijo a ustedes para solicitarles encarecidamente, lengan la
bondad de colaborarnos lo más pronto posible, para poder derramar y podar los
árboles que están alrededor de la cancha de fútbol en Astua Pirie, ya que están
muy frondosos y muchas de las ramas ya están sobre la cancha propiamente, lo
que dificulta muchas veces poder jugar, ya que la bola pega en las mismas y
entorpece cualquier jugada, además que por el clima tan lluvioso y ventoso de
los últimos días, han caído varias ramas y nos preocupa llegue a pasar algún
incidente y se pueda lesionar a cualquier persona que estuviese en ese momento.
Sabemos de sus ocupaciones, pero solicitamos se nos pueda ayudar en este
importante asunto, ya que queremos evitar cualquier situación, además de
acondicionar bien los alrededores de la cancha para mayor comodidad de uso
de esta cancha.
Esperando su respuesta pueden hacerla saber a mi teléfono 89 17 66 49 de Jorge
Trejos Y, y así proceder de inmediato.
Jorge L. Trejos Vargas UD ISS
Presidente ADI.' Sy %
L << l E
«Lo
AZ a do se
el
Cc. archivo, 3 e
o
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al departamento de Control Ambiental
para visita al sitio.
ACUERDO N* 1143
Se conoce nota suscrita por el Sr. Jorge Trejos Vargas, presidente ADI Astua Pirie,
dice:
Asunto: Solicitud para que la Municipalidad intervenga ante dueño de propiedad
privada para que le dé mantenimiento de limpieza, misma que va de la entrada
a San Miguel hasta el Taller mecánico Chuta en Astúa Pirie.
Estimados señores
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: (AMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 624,
PAGINA N*275 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06,2022*_ E -
Sirva la presente para saludarlos y a la vez desearles muchos éxitos en sus
funciones.
También quisiera por este medio solicitarles una ayuda muy importante para la
comunidad de Astua Pirie, en esta comunidad está situada una propiedad que
abarca un frente a calle principal hacia Cariari, desde la entrada a San Miguel,
hasta el taller mecánico Chuta, la cual por mucho tiempo pasa con monte muy
alto y sucia la misma, ya que las personas de malos hábitos han hecho ranchos, y
caminos para introducirse a consumir drogas y alcohol, además que en ese lapso
de frente esta una parada de autobús, lo que ocasiona la consiguiente
preocupación de las personas que ahí llegan o esperan el bus, ya que inclusive
han sucedido asaltos,
Por ello es que solicito encarecidamente se le comunique por su medio al dueño
de la propiedad para que mantenga la misma chapeada para evitar más
situaciones que perjudiquen a los vecinos de la comunidad y que pueda llegar a
otros alcances más serios.
El dueño de la propiedad es el señor Francisco Saborío, y quien escasamente, por
decir nunca se apersona en la comunidad para realizar estas labores.
Agradeciéndoles su atención a la presente, me suscribo respetuosamente
POR ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL ASTUA PIRIE
Jorge Luis Trejos Vargas
Presidenté ADI Ly
VU Ll = .
eS 4
-
ñ AS
Cc. Archivo
j
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al departamento de Control Ambiental
para que aplique el reglamento, se le notifique al dueño de la propiedad y de no
cumplir, que se aplique lo establecido en el código Municipal.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*276 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N”? 1144
Se conoce nota suscrita por la Licda. Silvia Hernández Villalobos, Comité de
evaluación Colegio Técnico Profesional de Pococí, dice:
Asunto: Solicitud de materiales o implementos para el Colegio.
me Ministerio de Educación Pública ; , E:
png. p Dirección Regional de Guápiles MAS :
Coleglo Técnico Profesional de Pococí 129%.
Fundado en 1969
Fronte el Hotel Suerre, Guápiles Limón, Costa Rica
Guápiles, 09 de Junto de 2022
Señores(as):
Concejo Municipalidad de Pococí
Estimados señores(as):
Reciba un cordial saludo. En el mes de marzo del 202%, les solicitamos su colaboración para la
construcción de una oficina para el Comité de Evaluación del CTP de Pococí. Con la donación de algunos
de los materiales que ustedes nos entregaron a principlos de este año y el apoyo de la Dirección y de la
Junta Administrativa de nuestra Institución se logró levantar la oficina. Sin embargo, ya no tlenen
presupuesto, han tenido que inverllr más de un milión de colones en mano de obra y materlales (techo,
Instalación eléctrica, repello, etc).
Por lo anterior, apelo nuevamente a su buena voluntad para que nos colabores con varlos materiales e
Implementos que nos hacen falta. Entre ellos;
-Un mueble con fregadero,
«Un microondas
-Un coffee maker
«Una mesa de reuntones para ocho personas (con sus respectivas sillas)
«Un archivo de 3 gavetas
-Una pizarra acrílica grande
«Una pizarra de corcho mediana
«Una computadora portátil
-Una impresora
-Un escritorio grande
«Un aire acondicionado de 12 mil BTU,
Sin otro particular, y agradeciendo de ante mano su vallosa colaboración, quedamos a la espera de la
aprobación de un presupuesto especlal para finalizar dicho proyecto, de vital importancia para nuestra
labor docente-administrativa en la institución.
Atentamente, [
y
Licda. Silvia Herhández Villalobos
Comité de Evaluación
Colegio Técnico Profesional de Pococ!
Pata. Adjunto factura proforma de algunos materiales y fotos del avance de la obra.
Sitio Web: munipocaci,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*277 ACTA N*43 Ordinaria.
ETA A
CODES
SATELLITE
Sntellite Studio S.A.
3101708012
27102100
info(Osatellitecr.com
Limón Pococí GUÁPILES Guapiles Centro. 225m Oeste del INS.
Cllente: COMITÉ DE EVALUACIÓN COLEGIO TÉCNICO PROFESIONAL DE POCOCÍ
Fecha: 09-06-2022
Usuario: Alberto
Artículo Cantidad Descripción Precio Total
Whirlpool Microondas
MICROONDAS 10 ¡WM1807D 4 84,955.76] € 84,955.76]
1200 Watts
¡OSTER Cafetera
COFFEE MAKER 10 IBVSTRF100-013 477,876.11 4 77,876.11
12 tazas
Mesa de Conferencia Liverpool Mesa de Conferencia Liverpool
sobre de vidrio Temperado 2.4 X 1.2 10 sobre de vidrio Temperado 2.4 X 1.2] € 323,008.85] € 323,008.85]
mts mts
Silla “XORA” color negro, base Silla “KORA” color negro, base
metálica, espuma de uretano 8.0 metálica, espuma de uretano 4 33,628.32 4 269,026.56]
acolchada acolchada
ARCHIVO METÁLICO 4 GAVETAS 10 ARCHIVO METÁLICO 4 GAVETAS € 146,017.70] £ 146,017.70
PIZARRA ACRÍLICA GRANDE PIZARRA ACRÍLICA GRANDE
2A5CMXI20CM 10 245CMX120CM d 119,469.03) — £11946%03
PIZARRA DE CORCHO MEDIANA 10 PIZARRA DE CORCHO MEDIANA 4 49,557.53| 4 49,557.53
PROCESADOR INTEL CORE 13-
111584
RAM: 8GB DDR4
LAPTOP DELL INSPIRON 15 3501 10 ¡Almacenamiento: 128GB SSD 4 353,097.35] 4 353,097.35]
¡ALMACENAMIENTO: 480GB 550
Pantalla 15.6”
¡WINDOWS 11
MULTIFUNCIONAL EPSON 13250 10 MULTIFUNCIONAL EPSON 13250 4 136,106.19] 4 136,106.19)
ESCRITORIO METÁLICO 3 GAVETAS 10 ESCRITORIO METÁLICO 3 GAVETAS 4 207,964.61 4 207,964.61
AIRE ACONDICIONADO 12000 BTU
INVERTER 1.0 — |INSTALACIÓN BÁSICA INCLUIDA 8734,513.28/ — (734,513.28|
Observaciones:
TIEMPO DE ENTREGA 8 DÍAS Sub Total 4 2,501,592.97|
PROFORMA VÁLIDA 8 DÍAS Descuento do.0
GARANTÍAS VARÍAN SEGUN EL EQUIPO Impuestos 4 325,207.03]
LA PROFORMA INCLUYE IMPUESTOS, NO OBSTANTE LAS JUNTAS Total —7/876,800.00|
EDUCATIVAS GOZAN DE EXONERACIÓN DEL 13% ]
* Precios sujetos a variación
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*278 ACTA N*43 Ordinaria.
0001 ALMACENES EL COLONO S.A (GUAPILES)
2101-082089 FACTURA PROFORMA
Telef.: 2713-10-00 Fax:
25 NORTE DEL BANCO DE COSTA RICA SUCURSAL GUAPILES
COTIZA Y COMPRA POR MEDIO DE FACEBOOK O INSTAGRAM COMO COLONO CONSTRUCCIÓN O AL WHATSAPP 60557181
Cilente : 090196 JUNTA ADM. COLEGIO TECNICO DE POCOC| Número : 2467515
Cuenta : 001 JUNTA ADM, COLEGIO TECNICO DE POCOCI Plazo: 1 días
Vend. : 0072 VICTOR ALVARADO ESQUIVEL Fecha  : 09/06/2022
Dir. — : FRENTE AL HOTEL SUERRE, LÍMITE 1.000.000
Canlidad_Codigo Nombre Presentacion Precto Unitario Pracio Linea
1.000 2003648 MUEBLE PIFREGADO GRANDE JR uo 224 878.47 224 818.17 *
1.000 7156057 FREG150X50/NOX wo 29,752.01 29,752.04
1.000 72813948 WHIRLPOOL MICROONDAS 0.7 NEGRO MWM18078 wo 59,108.19 59,106.19
1.000 7285948  COFFEEMAKERNEGR 12TZBVSTOCS12B WD 24,07523 24,075.23
4.000 7269417 CENTRO DE COMPUTO 120CMX60CMXT4CM uo 35,911.62 33,911.62
1.000 T246%09  AIREACONCOOLTEK 120008TU 50395/50435 UNO 29241598 292,455.90 *
Última Linea
Total en letras: setecientos treinta y tres mil trescientos ochenta y siete con 311100.
Observaciones:
SubTotal e 666,139.08
Descuento $0.00
Impuesto: $ 67,248.23
Transporte ¿0.00
Peso Total: 0.0000 Kg Total Documento — ¿733,387.31
Vigencia de la Oferta: 1 dias
Realizado por: VICTOR ALVARADO ESQUIVEL
Compre a cuotas con Rapicrédito Por ALMACENES EL COLONO SA (GUAPILES)
Windowsiwalvarado
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*280 ACTA N*43 Ordinaria.
PANASONIC NN-SUG4AMBRUH
OSTER BVSTDCS12B-013
Función de Pausa y Servir
ST
Ventanilla
indicadora del
nivel de agua
para Nenar con
precisión
Carafe de vidrio
con indicador
de tazas
LIVERPOOL SOBRE DE VIDRIO 2.4x1.2MTS
Sitio Web; munipococi.go.cr
Facebook: OMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*281 ACTA N*%43 Ordinaria.
DORS DC-108
METALICO DORS DP-084N
LAPTOP HP 15-DW300WM
ESCRITORIO ALVARADO 33-EXP-5112-SECRE-DS
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*282 ACTA N*43 Ordinaria.
CASE E
Ñ KINGS COMPUTERS S.A.
== de Kl N GS 100 metros oeste del INS
: Guáplles CR-L 70201
Costa Rica
JUNTA ADMINISTRATIVA COLEGIO TECNICO PROFESIONAL
DEPOCOCÍ
100 METROS NORTE DE LA TOYOTA
GUAPILES
POCOCI CR-L
Costa Rica
Tax 1D: 3008061011
Presupuesto * S09566
Fecha de cotización: — Vencimiento: — Comercial:
09/06/2022 17/06/2022 Donald Monge Ureña
Precio
Descripción Cantidad unidad impuestos Importe
MICROONDAS PANASONIC NN-SUS4MBRUH / 1100 Watts 1.000 110,000.00 1VA13% $110,000.00
Unidades
COFFEE MAKER OSTER BVSTDCS12B-013 12 tazas 1000 31,000.00 IVA13% 31,000.00
Unidades
MESA REUNIONES LIVERPOOL SOBRE DE VIDRIO 2,4x1.2MTS 69-SUN-06-240-MA 1.000 230,000.00 IVA 13% $ 230,000.00
Unidades
[DC-108] SILLA DE ESPERA DORS 00-108 TELA MALLA CON BRAZOS 8.000 72,000.00 IVA 13% (576,000.00
Unidades
[DP-084N] ARCHIVO METALICO DORS DP-084N 4 GAVETAS OFICIO 133CM*46CM*62CM 1.000 165,000.00 IVA 133% ¿165,000.00
NEGRO Unidades
PIZARRA ACRILICA 1200M*240CM 1000 65,000.00 IVA 13%  €:65,000.00
Unidades
PIZARRA DE CORCHO ALFARO 120CM*180CM 1.000 45500.00 IVA13% 45,500.00
Unidades
LAPTOP HP 15-DW300WM PANTALLA 15.6" INTEL Ci5-1135G7 RAM 8GB SSD 25668 WIN11H 1.000 450,000.00 IVA 13% € 450,000.00
Unidades
[13250] IMPRESORA MULTIFUNCIONAL EPSON ECOTANK L3250 WIFI USB 1.000 141,000.00 1VA13% €141,000.00
Unidades
6 +506 2710 0101 O ventasOkc.cr  https://wwwkc.cr ElTax1D: 3101374279
Página: 1 de 2
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 4
SN
o . , “a
PAGINA N*284 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-
COPY VISIÓN FARAM SL SRL COTIZACIÓN
Cad. 3-102-398489 ( Fallo: CPVCO1COS014 )
DIRECCIÓN
50mts Sur y 100 Esta del Banca Nacional de Coste Rica
¡Garpiles - Fococt Limon ( martes, 14 de jundo de 2022 )
NOMBRE JUNTA EDUCACION CTP ] No, SOCIO Cm001
DIRECCIÓN SOms Sur. - ] TELEFONO e3ueeRes
CIUDAD
Susplles PROVINCIA [E ] ce, bu ]
FECHA DE VENCIMIENTO ( miércoles, 15 de Junio de 2022 Ced. Jur. Lira ]
MODELO DESCRIPCIÓN ALMACÉN CANTIDAD DESCUENTO IMP PRECIO. IMPORTE
“TIENDA CODIGO ABIERTO PARA TIENDA 002 1 00% 40.00. 3 4576,106,19 4576,106.19
396176 MICROONDAS FRIGIDAIRE 002 1 0.00% 40.00 13 466,194.21 466,194.21
EROUIZSIGSICOPN
( 5801844 ¡COPFE MAKER BLACK fu DECKER BLANCO 5 002 1 010% q000 13 412,605.96 412,605.99
TZS CASI
PIZARRA 08 PIZARRA CORCHO/BLANCA 60X90 002 1 0.00% 4000 13 414,450,00 414 4504
1582 D-PIZARRA ACRÍLICA 120CMX245CM 002 1 0.00% 40.00 3 4110,839.31 410,939.31
1206N ARCHIVO METALICO LEGAL 4 GAV NEGRO 002 1 0.0% 40.00 3 £112,800,00 412,800.07]
= ECATONDO
212498 LAPTOP HP 15.6” WIN 10 PROS4 8G8 002 1 0.00% 40.00 pes 4714,201.28 4714,201.:
957961 IMPRESORA EPSON MULTIFUNCIONAL 14260 002 1 0.00% $0.00 1 4167,310,00 4167,310.04
(0M9000 ESCRITORIO CON 3 GAVETAS 002 1 000% $000 13 4131,835.00 4131,835.00
A TARANEICAATCA BEE
OBSERVACIONES ]
CIONES: SUBTOTAL: 41,906,341.95
DESCUENTO:
VENDEDOR: SEGURA ARAYA ALEJANDRA IMPUESTO; (247,024.45
TOTAL: $2,154,166.40
*AKTÍCUAOS COM ENPUESTOS, PRECIOS Y EXISTENCIAS VALIDOS PON 23 DIAS irma de conformidad del comprador
fecnito Entregado; Fechas 14/06/2022
SI su pago es por depósito o transferencia, recuerdo inclui el número de la factura que se esta cancelando.
Deposite unicamente a estas cuentas
CTA DEL BCR : £ 001-0285896-7
CTA DEL BNCR: dl 100-01-051-006550-9 Girar los cheques a nombre: Copy Visión Faram S.L S.RA
Anombee; Copy Visión Faraen S.L S.RL
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Comisión de Hacendarios para su
valoración.
ACUERDO N* 1145
Se conoce nota suscrita por la señora Kattia Thomas Eduards, directora de la
Escuela Huetar teléfono: 2767-14-68, dice:
Asunto: Nombramiento de la Junta de educación Escuela Huetar.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*285 ACTA N*43 Ordinaria.
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de
Educación" y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento
General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas", le remito la propuesta
de ternas para la conformación de la Junta de Educación Escuela Huetar.
Se envía ternas, ya que los anteriores cinco miembros renunciaron a sus puestos
para lo cual, previa consulta y coordinación con el personal docente y
administrativo se proponen para su nombramiento y juramentación ante el
Concejo Municipal las personas que se detallan en las siguientes ternas para sus
cinco miembros:
O No
Nombre Cédula
+| Carmen Elena Rivas Fonseca 702030407
Allan Rojas Morris 701550525
Guiselle Durán Sánchez 601540217
da 2 Terna N'2 a o
Nombre Cédula
«| Anabelle Calderón Valverde 702210719
Cristian Díaz Villareal 603520024
Raquel Araya Araya 207520944
Ta NS A
Nombre Cédula
« | Mario Alberto Carrillo Castrillo 502780730
Tvannia Porras Mora 503250590
Jenny Mena Fallas 701410765
+
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*286 ACTA N*43 Ordinaria.
A _ A A VETE RAAAÍA
Tema NA
Nombre Cédula
»| Dennia Obando Méndez 155809085117
Luis Antonio Obando Gómez 502170154
Mariela Fonseca Solano 1016890482
po Terna N'5 a
Nombre Cédula
Lina Isabell Badilla Barrantes 107990496
Hilda Fonseca Solano 700491278
+| Francisco Martín Díaz Jiménez 501720908
o Vol Discsnos Llo0ds
MSc. Kattia Thomas Eduards
(Firma y sello del Director del Centro Educativo)
Una vez verificados el cimplimiento de los requisitos establecidos, para cada una de las personas
anteriormente mencionadas en las temas, con el firme propósito de que se tramiten ante el Concejo Municipal
de Pococí, en mi calidad de Supervisor Educativo del circuito 02, procedo a presentar esta propuesta, para lo
que en derecho corresponda.
Atentamente,
. A TA e,
MSc. Carlos Retana López CARCUNO 07
ARAYA
irma y sello del Supervisor del circuito 02) MEP
Adjunto
Hoja de delincuencia y copia de cédula de cada uno de las personas propuestas
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se nombra a las siguientes personas: Carmen Elena
Rivas Fonseca, céd. 7-0203-0407, Anabelle Calderón Valverde, céd. 7-0221-719,
Mario Alberto Carrillo Castrillo, céd. 5-0278-0730, Dennia Patricia Obando Méndez
céd, 155809085117, lina Isabel Badilla Barrantes, céd. 1-0799-0496, como
miembros de la Junta de educación de Escuela Huetar. Pasar a la Oficina de
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 74
PAGINA N*287 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06:$0224
Secretaría de Comisiones para su respectiva Juramentación. Esta Junta rige por
tres años a partir del 16-06-2022 hasta el 15-06-2025. Se Dispensa del Trámite de
Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N? 1146
Se conoce nota suscrita por la señora MSc. Grettel Calderón Fuentes, directora de
la Escuela El Limbo, teléfono: 2200-13-93 correo electrónico:
3008087687 0junta.mep.go.cr. dice:
Asunto: Nombramiento de la Junta de educación Escuela El Limbo.
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de
Educación" y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento
General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas", procedo a remitir la
propuesta para un nuevo miembro de la Junta de Educación, por motivo de la
renuncia presentada por la señora Secretaria Lillana Zúñiga Reyes cédula
701200396, miembro de la Junta de Educación El Limbo, para su reemplazo,
nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal se propone a la Señora
Amalia Marielos Ulate Zúñiga cédula 7-0206- 0798.
Nota: Aclaratoria: Solo una persona se presenta como postulante para ocupar el
puesto vacante de secretaria en la junta de Educación, no se recibió más
solicitudes de personas interesadas en completar la terna.
ji
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI EN 75
NAO
PAGINA N*288 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022"...
EA EOS E
.. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE GUÁPILES
me ESCUELA El LIMBO CODIGO 3673
Malstaro Circuito Escolar 05-Roxana
de Educación Polea Junta Educación Escuela El Limbo
Teléfono 2200-1393
Correo electrónico: 3008087687 (Ojunta.mep.go.cr
F-PJ3-04 Formulario para envío de miembros de Juntas de Educación y Juntas
Administrativas
Fecha: Martes 07 de Junio del 2022
Señores (as)
Concejo Municipal de Pococí
Estimados (as) señores (as):
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 “Ley Fundamental de Educación” y los artículos
10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas
Administrativas”, procedo a remitir la propuesta para un nuevo miembro de la Junta de Educación, por
motivo de la renuncia presentada por la señora Secretaria Liliana Zúñiga Reyes cédula 701200396, |
miembro de la Junta de Educación El Limbo, para su reemplazo, nombramiento y juramentación
ante el Concejo Municipal se propone a la Señora Amalia Marielos Ulate Zúñiga cédula 7-0206-
0798. |
Nota: Aclaratoria: Solo una persona se presenta como postulante para ocupar el puesto vacante de
secretaria en la junta de Educación, no se recibió más solicitudes de personas interesadas en completar
la terna.
Atentamente, .
GRETTEL Firmado ON por
CALDERON FUENTES (FIRMA)
FUENTES (FIRMA) [990067
MSc. Grettel Calderón Fuentes
Directora del Centro Educativo
VB. Supervisor de circuito educativo Firmado digitalmente por
WILLIAM VEGA DUARTE (FIRMA)
Fecha: 2022.06.17 10:19:29
-06'00'
Lic, Willian Vega Duarte.
Adjunto:
Boja de delincuencia y copia de cédula de cada uno de las personas propuestas.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*289 ACTA N*%43 Ordinaria.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se nombra a la señora Amalia Marielos Ulate Zúñiga
cédula 7-0206- 0798, como miembro de la Junta de educación de Escuela El
Limbo. Pasar a la Oficina de Secretaría de Comisiones para su respectiva
Juramentación. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente
Aprobado.
ACUERDO N* 1146-1
Propuesta presentada por la señora presidenta Yaslyn Morales Grajal.
Asunto: con relación a los requisitos para el nombramiento de las Juntas de
educación y Juntas Administrativas.
Nosotros hicimos una comisión para ver ternas antes de las sesiones, quiero felicitar
a la escuela Huetar del Barrio Nazareth y al señor Máster Carlos Retana porque
hoy tenemos aquí un documento que debería ser el modelo de cómo se presenta
una terna.
Vamos a aprobar las ternas porque sabemos que es por el interés superior de los
niños, pero si queremos que se le diga a la señora Secretaria que, a partir de la
próxima semana se les comunique a todos los supervisores esta lista de requisitos
que trae esta terna. Aquí viene con la declaración jurada, el oficio donde le
solicitan al supervisor la integración de la terna, donde nos mandan a nosotros la
terna al Concejo Municipal, las hojas de delincuencia, no quiero que vuelvan a
venir aquí ternas sin las hojas de delincuencia porque, puede ser que digan que
están limpios y las personas cuando vengan aquí tengan un problema judicial y
ya tendríamos que destituirlas entonces no quiero que vengan incompletas por
salvedad de nosotros y que este sea el machote de la lista de requisitos para las
futuras ternas a partir de la próxima semana.
Además, que no pongan personas por relleno, que pongan personas que ellos
crean que sean las idóneas porque vamos a estar escogiendo como dice el
código Municipal que es la paridad de género y si no tuvieran paridad de género
que por favor pongan una declaración jurada donde digan que no tenían y
entonces se hace por inopia.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la propuesta de la regidora Yaslyn Morales
que se comunique a la Dirección regional de Educación para que se haga
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AIMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 3 6 A a
PAGINA N*290 ACTA N*%43 Ordinaria. 16-06-2022 %
extensivo y de conocimiento de todas las Juntas de Educación del cantón de
Pococí.
ACUERDO N* 1147
Se conoce nota suscrita por la señora Carolina Guillen Salazar, directora de la
Escuela La Florita teléfono: 8975-46-52, correo: esc.lafloritaGmep.go.cr dice:
Asunto: Nombramiento de la Junta de educación Escuela La Florita.
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de
Educación" y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento
General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas", procedo a remitir la
propuesta de nómina para la conformación de la Junta de Educación de La
Florita. Se presenta nómina para su nombramiento y juramentación ante el
Concejo Municipal.
Na
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*291 ACTA N*43 Ordinaria.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
LA FLORITA
Asentamiento La Ylorita
Teléfono 39754652
E-PJ-04 Formulario para envío de nómina para miembros de Juntas de Educación y
Juntas Administrativas
Señores (as)
Concejo Municipal de Guápiles Pococi
Estimados (as) señores (as):
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 “Ley Fundamental de Educació:
y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de E
Administrativas”, procedo a remitir la Propuesta de nómina para la conformación de la
de La Florita .Se presenta nomina Para su nombramiento y juramentación ante el Conceja Ma
[ Nomina ,
Nombre Í Cédula
| Jacqueline Eduarte Arias 1 702150130
Carlos Luis Zúñiga Baltodano 502030722
José Isidro Matarrita Carvajal 302600368
Xinia María Vindas Mora 701040614
Katherine Torres Cambronero 702080702
Justificación:
Se aclara que la institución La Florita es una escuela Unidocente y está situada en el Asentamiento la
que tiene poca población , se realizó consultas y no tenemos personas interesadas en formar part
de Educación, por esta razón no se presentan ternas, las personas propuestas en esta nomir
actualmente interesados en formar parte de la Junta de educación,
Z ;
Atentamente. LECLEC  [ESCUELALAFLORITA |
CaroligaGuillen Salazar CÓDIGO 6554 4
Directora del Centro Educativo CIRCUITO 25 ; GUÁPLES *
William Véga Biarte .
VB. Supervisor dle circuito educativo
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePocaci

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*292 ACTA N*43 Ordinaria.
Participan de la palabra:
Sra. Pdta. Yasiyn Morales Grajal.
En este caso vienen cumpliendo con la paridad de género. A esta terna le faltan
las hojas de delincuencia entonces, lo vamos a aprobar con la salvedad que si
alguna persona tuviera su hoja de delincuencia manchada no se aprueba esa
persona, me imagino que no tienen ese problema, pero dejémoslo así para no
tener que destituir a esa persona de último minuto.
Con esa salvedad se aprobaría y esta es la Última terna que vamos a recibir así,
para que conste así.
Reg. Alfredo Calderón Alfaro.
Justificaría el voto en contra debido a que las terna vienen incompletas y por la
salvedad más adelante por si la hoja de delincuencia estuviera manchada para
que no haya algún perjuicio para el Concejo.
Reg. Jonnathan García Chévez.
Igualmente, si la documentación no está completa y un documento tan
importante como es la hoja de delincuencia, yo no estaría apoyando la votación
en este sentido porque después pueden venir consecuencias negativas hacia
uno. Gracias.
Reg. Ovidio Vives Castro.
En qué ley y en qué artículo se dice que hay que pedirle la hora de delincuencia.
(le indican que en el reglamento de Juntas de Educación).
Se respetará, pero no es una ley, es un reglamento, estamos de acuerdo que se
pida, pero no es una ley, tampoco estamos sujetos a que tengamos la obligación
de que la hoja de delincuencia llegue acá, por lo menos yo, no lo pediría nunca,
es un problema serio esto.
Pero bueno, se toma el acuerdo no hay ningún problema, un requisito más que
este Concejo puede tomar o cualquier otra junta. Somos un país lleno de requisitos
y un montón de vainas que muchas veces obstruimos el funcionamiento y el
trabajo que quieren que estás en muchas personas y en algunos casos es
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 780,4
PAGINA N%293 ACTA N*43 Ordinario. 16-06-2022%
importante pero lo que voy es que, tampoco me quedaría mal si viene sin la hoja
de delincuencia no tengo problema en votarlo a favor.
Reg. Randall Torres Barrientos.
El reglamento de nombramiento de Juntas de Educación, lo que indica es que la
persona debe tener buenas costumbres y tiene que ser honorable, entonces se
pide la hoja delincuencia.
Ahora, el acuerdo creo el acuerdo está elativamente bien porque, le estamos
delegando en Magaly que es una funcionaria pública que es una vicaría del
derecho también y que está facultada, de hecho, que aquí todo lo que se
certifica, lo certifica Magally, que además de ser una excelente funcionaria, como
funcionaria pública tiene que cuidar que todos los actos vayan bien,
Entonces, si estamos ante una junta que le cuesta mucho estar viniendo y estamos
tratando de enmendar aquí los procesos, me parecería Injusto no aprobarle
porque tal vez les urge y toda la cuestión y además de eso estamos diciéndole
que, si estamos avalando la junta, pero hay una validación final que la tiene que
hacer Magaly, entonces por eso yo estaría votando positivamente y por eso estoy
a favor de eso.
Reg. Luis Ángel Méndez Araya.
Según los requisitos dice en el reglamento:
+ Ser mayor de edad
e Saber leer y escribir
e No contar con antecedentes penales
e Estarincluido en la terna presentada por el MEP
Según establece la normativa vigente y el procedimiento establecido en el
artículo 12 del presente reglamento.
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
Por eso al principio lo puse con esa salvedad, que si alguna persona de las que se
nombra viene con algún problema judicial pues esa persona no se va a
juramentar, porque al juramentarse se crea el acto entonces después habría que
destituirlo.
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*294 ACTA N%43 Ordinaria.
Reg. Jonnathan García Chévez.
Yo no estaría votando, basado en el artículo 11, inciso d), que precisamente dice:
"No contar con antecedentes penales”, en este caso no tengo una constancia
que, en ese sentido sería la hoja de delincuencia para que a mí me diga que
estamos libres de ese inciso.
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
Una vez discutido el tema, se somete a votación la propuesta para el
nombramiento de la Junta de Educación La Florita.
Por Mayoría de $ Votos a favor, 3 en Contra (votan en contra los regidores
Jonnathan García Chévez, Alfredo Calderón Alfaro, Yastyn Morales Grajal) SE
ACUERDA: Se nombra a las siguientes personas: Jacqueline Eduarte Arias, céd. 7-
0215-0130, Carlos Luis Zúñiga Baltodano, céd. 5-0205-0722, José Isidro Matarrita
Carvajal, céd. 5-0260-0368, Xinia María Vindas Mora, céd. 7-0104-0614, Katherine
Torres Cambronero, céd. 7-0208-0702, como miembros de la Junta de educación
de Escuela La Florita. (Siempre y cuando cumplan con el artículo 11, inciso d) del
reglamento de Juntas de Educación). Pasar a la Oficina de Secretaría de
Comisiones para su respectiva Juramentación. Esta Junta rige por tres años a partir
del 16-06-2022 hasta el 15-06-2025. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo
Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1148
Se conoce nota suscrita por la señora Cinthya Prendas Cubillo, Promotora
Exportaciones regional Pococí, tel: 2505-48-68, correo: cprendaseprocomer.com
dice:
Asunto: Invitación 01 de julio a las 9:30 am inauguración de la oficina de Procomer
en Pococí.
En su esfuerzo para atender al sector exportador me complace informarle
que PROCOMER abrió una oficina regional en Pococí donde estaré a cargo de la
misma para atender a las empresas de la zona, contemplando también las
empresas de Sarapiquí.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*295 ACTA N*43 Ordinaria.
La inauguración de la oficina será el próximo 01 de julio a las 9:30 am.
Adjunto invitación y agradezco que si no puede asistir envíen a un asesor.
Para confirmaciones: pococi8procomer.com
Saludos Cordiales,
"CINTAYA
PRENDAS CUBILLO 3 ¿>
PROMOTORA EXPORTACIONES REGIONAL POCOCÍ
25% 4506 2505-4868 FjcprendasGdprocomercom GEWWW.procomer.com
'OCOMER
COSTA RICA Exporta.
PROCOMER LE INVITA A SER
PARTE DE LA INAUGURACION
OFICINA REGIONAL POCOCI
| fecha: 1 de julio, 2022
| Hora: 9:30 a.m.
| Lugar: Centro Cívico por la Paz, Pococí, Contiguo al Gimnasio del
Polideportivo de Guápiles Pococí, Provincia de Limón.
CONFIRMACIONES
POCOCKaPROCOMER.COM
Por Unanimidad SE ACUERDA: Queda abierta la invitación para quienes deseen
asistir informen a la secretaria para que confirme a Procomer.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*296 ACTA N%43 Ordinaria.
ACUERDO N?* 1149
Se conoce nota suscrita por la señora Juliana Sibaja, INAMU, correo:
isibajaGinamu.go.cr dice:
Asunto: invitación para la actividad de conmemoración del 20 de junio: Día
nacional del reconocimiento de los derechos políticos de las mujeres
costarricenses.
ADS MPP Come
Foro
Mujeres Políticas
er COMA Rica
CONMEMORACIÓN DEL 20 DE JUNIO
Día Nacional de los Derechos Políticos de las
Mujeres Costarricenses
10235
DESDE DISTINTAS VOCES:
Posicionamiento de la Ley
para Prevenir, Atender, Sancionar y
Erradicar la Violencia contra las
Mujeres en la Política
LUNES HOTEL CROWN
JUNIO PLAZA COROBICÍ
20 SAN JOSÉ
2022 9 AM - 12 MD
Confirmar asistencia
jsibajaQinamu.go.cr
7039 3428
Por Unanimidad SE ACUERDA: Queda abierta la invitación.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*297 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N”* 1150
Se conoce nota suscrita por el Lic. Mario Fajardo Jiménez, Sub-Proceso de
Investigaciones Administrativas, Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y
Policía. teléfono: 8975-46-52, correo: vjaramillofmap.go.cr (Licda. Vanessa
Jaramillo Borges) dice:
Oficio N” Oficio MGP-DAJ-SPIA-455-2022
Asunto: Se previene al Concejo Municipal de Pococí para que corrija, agregue o
aclare la solicitud de asueto presentada a este Ministerio.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNI CIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*298 ACTA N*43 Ordinaria.
HA
GOBERNACIÓN
=_>S+ SUBPROCESO DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS
DIRECCION DE ASESORIA JURÍDICA
13 de junio de 2022.
MGP-DAJ-SPIA-455-2022.
Señora
Magally Venegas Vargas.
Secretaria Concejo Municipal.
Municipalidad de Pococi.
secretaria(0munipococi.go.cr
Estimada señora:
En atención a su oficio número SMP-723-2022 del 09 de mayo de 2022 mediante el cual el
Concejo Municipal de la Municipalidad de Pococí solicita:
“(..)
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba la propuesta de la regidora Yaslyn
Morales Grajal, avalada por el regidor Randall Torres Barrientos, para solicitar al
Ministerio de Gobermación y Policía otorgar asueto el día 19 de setiembre de 2022 al
cantón de Pococí por motivo de la celebración de su cantonato. Se Dispensa del
Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
(..)”.
Me permito informarle que una vez analizada la solicitud de asueto y la luz de la Ley N* 6725
“Asueto por Días Feriados en Oficinas Públicas por Fiestas Cívicas”, sus reformas y reglamento,
específicamente los artículos 4 y 6 del Reglamento, que transcribo:
“Artículo 4Los asuetos se otorgarán exclusivamente para celebrar las fiestas cívicas del cantón”.
Artículo 6-La solicitud para el otorgamiento de asueto, tiene que señalar que, con fundamento en
la Ley número 6725 Asueto por Días Feriados en Oficinas Públicas por Fiestas Cívicas, su reforma
y este Reglamento, se solicita otorgar el día determinado de asueto, indicando -si es el caso-, el
número y fecha del inciso, artículo, acuerdo, sesión (si es ordinaria o extraordinaria) municipal
adoptado. Además debe indicar lugar o medio para recibir comunicaciones. La Comisión de
Festejos Municipales de cada Cantón solicitará al Concejo Municipal que tome el acuerdo
respectivo para que se otorgue el día de asueto.
El Ministro de Gobernación y Policia dará trámite a la solicitud que haga el Concejo Municipal,
quedando a entera responsabilidad de los gobiernos locales lo indicado en la Ley número 4286 del
17 de diciembre de 1968 y sus reformas, "Nombramiento Comisiones de Festejos Populares”.
1
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ce 86 72/
PAGINA N*299 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-20; 2 eS
1
SUBPROCESO DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS
DIRECCION DE ASESORIA JURÍDICA
Con vista en el mencionado artículo, se les previene para que procedan aclarar, corregir o agregar lo
siguiente:
1.-Es preciso indicar en la solicitud de asueto, que la misma se fundamenta en “la Ley N* 6725
denominada “Ásueto por Días Feriados en Oficinas Públicas por Fiestas Cívicas”, sus reformas y
p , ]
su reglamento”.
2.- La solicitud de asueto deberá indicar que es para la celebración de fiestas cívicas del cantón,
3.- Si bien es cierto, el asueto solicitado es para el 19 de setiembre del 2022, conforme al oficio se
enviado al final del acuerdo tomado, hay una moción del Regidor Randall Torres Barrientos donde
hace la consulta de que si existe posibilidad de trasladar el asueto para el 20 de setiembre. Por lo
tanto, el Concejo deberá aclarar que día solicitan de asueto el 19 o el 20 de setiembre.
Para futuras notificaciones y comunicaciones para trámites de asuetos por favor hacerlo a los
siguientes correos electrónicos de la Dirección de Asesoría Jurídica del Ministerio de Gobernación
y Policía:
Licda, Vanessa Jaramillo Borges yjaramillo(Amgp.go.cr
Licdo, Mario Fajardo Jiménez mfajardo(Qmgp.go.cr
Jemny Vargas, secretaria jvargas(7MEp.go.cr
Atentamente,
MARIO ALBERTO Ii2trtamenepor
NORD
FAJARDO PUDEL TS
ec LOST 2
JIMENEZ (ARMA) “3307
Licdo. Mario Fajardo Jiménez
Sub Proceso de Investigaciones Administrativas
Asesoria Jurídica
Ministerio de Gobernación y Policía
Caso 271-2022-Vjb.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI ES ;
PAGINA N*300 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022: a
Por Unanimidad SE ACUERDA: Con fundamento en la Ley número 6725 "Asueto por
Días Feriados en Oficinas Públicas por Fiestas Cívicas”, sus reformas y su
reglamento, se corrige y se solicita al Ministerio de Gobernación y Policía otorgar
ASUETO el martes 20 de setiembre del 2022 por motivo de la celebración de Las
fiestas Cívicas del Cantón de Pococí. El medio para recibir notificaciones será al
correo: secretariaGmunipococi.go.cr Se Dispensa del Trámite de Comisión.
Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1151
Se conoce nota suscrita por la señora María Marta Carballo, Diputada Subjefa
Fracción PUSC, tel: 2531-62-26 correo: maria.carballoWasamblea.go.cr dice:
Oficio AL-MMCA-OFI-044-2022
Asunto Solicitud de Audiencia ante el Concejo Municipal.
+
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N%43 Ordinori o
ASAMBLEA
Mani Menta ento LEGISPATIVA
San José, lunes 13 de junio de 2022
AL-MMCA-OFI-044-2022
PAGINA N*301
Señora,
Yaslyn Morales Grajal
Presidente del Concejo Municipal
Municipalidad de Pococí
Asunto: Solicitud de reunión
Estimada señora y señores miembros del Concejo:
Permítanme saludarlos, y a la vez desearles lo mejor para que realicen una buena
gestión y contribuyan al desarrollo de su cantón desde el ámbito correspondiente,
Para esta Diputada, es de mucho interés ponerme a disposición de ustedes como
representantes del cantón para conversar y poder realizar un trabajo en equipo que
permita impulsar proyectos y soluciones concretas relacionadas a las diferentes
problemáticas que presenta el cantón de Pococí.
Es por lo anterior que les solicito respetuosamente me reciban en el Concejo
Municipal para profundizar en el trabajo que podamos realizar en conjunto. Para esto
dejo el contacto de mi despacho con el fin de comunicarnos y coordinar agendas para
pactar dicha reunión.
Cordialmente,
Firmado digitalmente
MARIA MARTA porMARIA MARTA
CARBALLO ARCE
CARBALLO — iaa)
ARCE (FIRMA) Fecha: 2022.06.13
10:42:18 0800
María Marta Carballo Arce
Diputada
Subjeta Fracción PUSC
Por Unanimidad SE ACUERDA: Sesión Extraordinaria martes 05 de julio a las 6:00 pm.
Puntos para tratar: Atención a la Diputada María Marta Carballo Arce y Asuntos
Varios.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N2302 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022%
ACUERDO N* 1152
Se conoce nota suscrita por la señora Eva Torres Marín, presidenta de la
Asociación del Adulto Mayor de Cariari, teléfono: 2767-86-37, correo:
adultomayorcariarihotmail.com dice:
Asunto: Solicitud de audiencia para exponer proyecto para Colocación de
Adoquines en las instalaciones del Adulto Mayor de Cariari.
Y
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*303 ACTA N*43 Ordinaria.
Asociación del Adulto Mayor de Cariart
Dirección: Costado Norte de la Escuela del Campo de Aterrizaje 50 metros al Oeste,
Cedula Jurídica: 3-002-380430
Correo: adultomayorcarlariffhotmail.com
Teléfonos: 2767-86-37.
14 de junio del 2022
Señores
Regidores
Consejo Municipal Pococí
Nos dirigimos muy respetuosamente, deseándoles éxitos en sus labores.
En mi condición de presidenta de la Asociación del Adulto Mayor de Cariari, le
damos respuesta al oficio SMP-1079-2022, Asunto: Solicitud de Aprobación
de presupuesto para “Colocación de adoquines”, se detallan los siguientes
puntos:
1. Mi persona Eva Torres Marín dejé de ser parte de la Junta Directiva de
una noble institución como lo es la Junta de Protección Social desde el 02
de marzo del 2021.
2. La Junta de Protección Social, siempre nos ha apoyado en proyectos
presentados por nuestra institución, como, por ejemplo, 1. Construcción
de tres módulos, 2. Equipamiento de las áreas de cocina, enfermería y
terapia física, 3. Equipamiento de lavandería (en espera de presupuesto),
además este año se presentó un proyecto para la compra de un terreno y
así poder construir un centro diumo el cual beneficiara a la población
Adulta Mayor que asista. Por ende, la JPS siempre esta anuente a la
ayuda de esta institución y a todas las que necesiten a lo largo del territorio
nacional.
Actualmente contamos con una población de 85 adultos mayores residentes de
los cuales más de un 60% tienen discapacidad física, y también hay 200 adultos
mayores que nos visitan desde sus casas para que disfruten de diferentes
actividades que se hacen en las instalaciones del hogar. El tener las entradas en
óptimas condiciones mejoraría la deambulación de los adultos mayores, porque
no tendrían agentes que les pudiesen ocasionar alguna caída.
TODOS JUNTOS POR UNA NOBLE CAUSA: ADULTOS MAYORES
SANOS Y FELICES”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*304 ACTA N*43 Ordinaria.
Asociación del Adulto Mayor de Cariari
Dirección: Costado Norte de la Escuela del Campo de Aterrizaje 50 metros al Oeste.
Cedula Jurídica: 3-002-380430
Correo: adultomayorcariariQhofmail.com
Teléfonos: 2767-86-37.
La Asociación del Adulto Mayor de Cariari, se caracteriza por la constante
búsqueda de recurso para poderle brindar a los adultos mayores una mejor
calidad de vida, es por este motivo que se presentó un proyecto para la
colocación de adoquines a la Municipalidad de Pococí, ya que siempre
buscamos el apoyo de diferentes instituciones y no solo de la Junta de Protección
Social.
Gracias a los aportes que han dado diferentes instituciones incluida la
Municipalidad de Pococí, nuestra institución ha ido mejorando con el pasar de
los años, invitamos al Consejo Municipal a que visiten las instalaciones de la
Asociación del Adulto Mayor de Cariari, para que evidencien en trabajo en equipo
que se da para poder darle calidad de vida a nuestros adultos mayores internos
y que las ayudas dadas en diferentes proyectos se aprovecha al 100%.
Muy respetuosamente, les solicitamos al honorable consejo una audiencia para
hablar de este gran proyecto
Sin más que agregar y agradeciendo toda la ayuda brinda.
Pdta. Eva Torres
Asociación del Adulto Mayor de Cariari
Por Unanimidad SE ACUERDA: Indicarles que el proyecto para Colocación de
Adoquines en las instalaciones del Adulto Mayor de Cariari se encuentra en
valoración por parte de la comisión de Hacendarios.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*305 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N* 1153
Se conoce nota suscrita por el Sr. Gustavo Arroyo Alvarado, céd. 7-0064-0635,
correo: gustavoarroyoas90gmail.com , dice:
Guápiles, 13 de junio del2022.
Sr, Consejo Municipal de Pococí. .::
Po este medio les deseo éxitos en sus gestiones y a la ves quería manifestarles. :
los siguiente.
Con todo respeto, quisiera saber. cómo va el avance de la comisión con respec
a la donación de calle (Comisión Calle Negra) ya que a la fecha no se |
realizado la visita. , a
.. He llamado y enviado mensajes a los miembros de la comisión
. respuesta.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a los ingenieros Henry Madrigal Calvo y
Olger Gutierrez Mendoza, para que le brinden respuesta al señor Gustavo Arroyo
Alvarado.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI CE
PAGINA N*306 ACTA N*43 Ordinaria. 16-08-2082:
ACUERDO N* 1154
Se conoce nota suscrita por el Sr. Braulio Carrillo Montoya, céa. 7-0030-0866, dice:
508 Colonia Zeledón, 7 de junio 2022
Señor
Ingeniero don Eduardo Robert Ureña
PRESIDENTE EJECUTIVO DEL INDER.
Honorable señor:
Le saludo cordlalmente y con todo respeto, Desde ya le deseo mucho éxito en sus delicadas
funciones.
Me atreveré a ser un poco impetuoso con la presente. Espero seguir entusiasmado con la
actuación y ejecución de la tarea que tiene nuestro gobierno después años donde nuestra voz ha
y sñio opacada cuando entramos a luchar por nuestros derechos. Lo que le comunicaré nos es usual
en el sistema que se nos ha Impuesto,
Una cantidad no pequeña de parceleros por múltiples razones se han visto obligados a dejar sus
parcelas. Hay en esta materia un rezago en la atención de los asentamientos en Pococí, Otra
asunto también que tenemos es la ausencia de escrituras de las propledades. Una buena cantidad
de poseedores han comprado terrenos bajo el modelo de cartas de venta protocolizadas han
hecho grandes sacriflclos para medir y luego aspirar a su escritura. Esfuerzo que se esfumaba
porque al momento de medir surgían en el Registro Nacional trastapes. Situación a la que los
topógrafos abandonarán los procesos y los parceleros perdieran su dinero. Desde el 2012
iniciamos la lucha para lograr esta escritura, Fue en enero del 2021 que logramos abrir una mesa
de trabajo con la Municipalidad de Pococf. La Municipalidad ha hecho un trabajo extraordinario
logrando aclarar los problemas de casí doscientas personas, Es aquí donde lo necesitamos a Ud y a
la Institución
A raíz de que un grupo de parceleros del Asentamiento el Triunfo solicitaron al INDER y a la
Municipalidad de Pococí un puente Belly. El día que se leyó la solicitud de los parceleros se
aprobó, por unanimidad, una moción para tener una sesión extraordinaria con el Presidente
Ejecutivo de su hoy Institución el INDER y con la Jefa de la Oficina de Desarrollo Territorial de
Cariari con la intención de tener acuerdos que permitan mejorar las condiciones de vida de
nuestros campesinos. Este acuerdo se tomó el 27/12/2021, Sesión ordInaria 96, artículo $,
acuerdo N* 3423
Solicito que se active dicha solicitud del Concejo Municipal de Pococí y que se incluya el trabajo en
esa sesión el asunto de las escrituras. El INDER conoce este asunto pues ha sido notificado.
Espere haya tocado su corazón y poder tener este encuentro en esa sesión extraordinaria.
Braulio Cafrillid Montoya. Cédula 7-0030-0866. Tel 83859638.
Dirección: 100 mts Oeste del Kinder de Escuela Corobicí, Colonia Zeledón, Carlari, Pococí
C.e: Concejo y Alcaldía Municipalidad de Pococí. A.D.!. Colonia Zeledón Lagos. ARCH.
rosradrúzvo2 8) hotmayl. com
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI NN ds
PAGINA N*307 ACTA N%43 Ordinaria. 16-06-2022 *
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
Esto es de Colonia Zeledón donde están diciendo que nosotros le mandamos a
llamar al presidente del INDER y nosotros lo atendimos, Magally me hizo aquí un
seguimiento de todo lo que hicimos, nosotros sí le hemos dado seguimiento a este
tema pero como era cambio de gobierno no se le dio tal vez la importancia por
parte del ex presidente ejecutivo, entonces vamos a solicitar una nueva audiencia
con el presidente actual y la señora Rocío Rivera jefa de la Oficina de Desarrollo
Territorial de Cariari para ver este tema y otros que tenemos ahí con el tema del
INDER.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Solicitar una audiencia con el Ing. Eduardo Robert
Ureña, presidente ejecutivo del INDER (que la fecha la proponga el presidente
ejecutivo del INDER a su conveniencia) y la señora Rocío Rivera jefa de la Oficina
de Desarrollo Territorial de Cariari para tratar diversos temas relacionados con la
problemática de los Asentamientos en el cantón de Pococí y la obtención de las
escrituras de los parceleros de Asentamiento el Triunfo.
ACUERDO N* 1155
Se conoce nota suscrita por la señora Dunia Zúñiga Chavarría, céd. 6-0204-0207,
tel: 8668-26-81 / 8608-09-87, dice:
Asunto: Solicitud al Ing. Olger Gutiérrez Mendoza, para brindar informe con
relación al Acuerdo N*3423 sobre puente vehicular de Asentamiento El Triunfo.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

cernic j
a uo Í
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 5 A
16-06-2022
PAGINA N*308 ACTA N*43 Ordinaria.
Señor
Ing. Olger Gutiérrez Mendoza.
Unidad Técnica de Gestión Vial.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Respetado Ingeniero:
Le saludamos cordialmente con todo respeto.
El consejo Municipal en su sesión Ordinaria N*96. Articulo l1. Acuerdo 3423 del 27/12/21 se le
trasladó solicitud de puente vehicular de los parceleros del Asentamiento El Triunfo, para que
haga los estudios del caso.
Como a la fecha, Seis meses después, no tenemos respuesta del asusto, solicitamos nos entregue
el informe por Usted realizado para resolver nuestra situación,
Hemos preguntado varias veces sobre el proceso y la respuesta última es que esta en sus manos
dicha gestión, que consultemos a Usted.
Agradecemos profundamente la atención a la misma y que Dios le bendiga.
AN
Zúñiga Chavarria.
Cedula 6-0204-0207 Tels: 8668-2681, 8660-381, 8608-0987
C.c Consejo y Alcaldía Municipalidad de Pococí
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al Ing. Olger Gutiérrez Mendoza y se
solicita que le brinde respuesta a la ciudadana.
ACUERDO N* 1156
Se conoce nota suscrita por la señora Daniela Chaves Bejarano, tel: 8679-73-39 /
8657-93-41 / 8922-61-56, correo: asoc.adilamarina20228 gmail.com dice:
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9309 ACTA N*43 Ordinaria.
23 de mayo del 2022, Guápiles Pococl Limón,
Atención
Municipalidad de Pococí.
Señora presidenta de consejo municipal Yaslin Morales.
Estimados señores por medio de la presente me sirvo a saludar y desearle éxitos
en sus labores diarias.
En la visita realizada el día 23 de abril del 2022 por la presidenta del consejo
municipal Yaslin Morales, en el sector de Rio Blanco en la Marina para conocer la
problemática del sector y de la cual surgió la organización de un comité pro
mejora, que se presentó con la ADI la Marina el día 19 de Mayo del 2022 para
escuchar su plan de trabajo la junta directiva considera lo siguiente:
+ Novemos problema alguno que los señores de la municipalidad los
juramente y fiscalicen así como les de todo el respaldo que ellos necesitan
para trabajar por la comunidad. |
ADI La Marina |
Guápiles, Pococi, Limón
Céd. Juridica: 3-002-487829
Agradecemos la ayuda que les puedan brindar.
Atentamente
-
Representante Legalkde la ADILA MARINA
Teléf. 86797339/ $6579341/89226156
Correos: asoc.adllamarina20220gmall.com
da_cha120'hotmail.com
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se autoriza a la señora Secretaria a juramentar al
Comité Pro-mejoras que se presentó a la AD! La Marina el 19 de mayo para
escuchar su Plan de Trabajo. Que presenten las fotocopias de cédula y la lista del
comité.
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9310 ACTA N“%43 Ordinaria.
ACUERDO N* 1157
Se conoce nota suscrita por el Sr. Fernando Antonio Arias Mora, presidente del
comité de deportes y recreación de Paraíso. Tel: 7297-06-19, dice:
Asunto: Solicitud al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Pococí balones
para actividad el domingo 19 de junio de 2022.
Je solicitamos su valiosa ayuda ya que estal
ra el día 19 de Junio del 2022, p
¡ños y de mujeres también necesitamos
cabo después de los encuentros agradecemos ant
iden para seguir adelante con ta! la
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al Comité Cantonal de Deportes y
Recreación de Pococí.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9311 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N* 1158
Se conoce nota suscrita por el Sr. Fernando Antonio Arias Mora, presidente del
comité de deportes y recreación de Paraíso. Tel: 7297-06-19, dirigido al regidor
Juan Luis Gómez Gómez, dice:
de 2022.
Asunto: Solicitud de p
Dirigido: : Concejo Mosicipol 2
Sr. Juan Luis Gómez Gómez .
La presente es para saludarle y a la vez y desear que est
usted y su familia. a
Estimado Señor;
Par este medio le solicitamos nos pueda colaborar con unos:
un grandioso bingo que estaremos realizando del día domin
del 2022, él mismo.es a beneficio del Comité de Deporte y |
Paraíso, agradeciéndole ante mano la ayuda que nos pueda
Teléfono: 4191 06:19.
Atentamente a
Presidente del comité, Fernando. Antonio Aras Ñ
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al regidor Juan Luis Gómez Gómez y a
la comisión de Hacendarios.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 99)
PAGINA Ne312 ACTA N%43 Ordinaria. 16-06-2022%
ACUERDO N? 1159 i
Se conoce nota suscrita por la señora MBA. Karen Patricia Porras Arguedas,
Directora Ejecutiva Unión Nacional de Gobierno Locales, tel: 2290-38-06, correo:
kporrasGunal.or.cr dice:
Oficio DE-E-110-06-2022
Asunto: Convocatoria a reunión con el Ministro Luis Amador Jiménez y jerarcas del
Ministerio de Obras Públicas y Transporte como también Diputados de la
República, Alcaldes y autoridades locales de la Provincia de Limón, el próximo 30
de junio a las 10:00am en las instalaciones de la Unión Nacional de Gobiernos
Locales.
Mba.Karen Porras A.
DIRECTORA EJECUTIVA
(506)2290-3806 (EXT. 1029) / 2290-4106
Celular: 6724- 3076
a kporras a ungl,or.cr
wob: www ungl,or,cr
FB:¡UNGL Costa Rica
e
e
o
o
e
SED
loessos
Gogasao
o
o
e
e
e.0,
e
UNIÓN NACIONAL DE
GOBIERNOS LOCALES
Cc
Z
Q
r
O
y
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9313 ACTA N*43 Ordinaria.
UNGL
Martes 15 de junio 2022
Oficio: DE-E-110-06-2022
Señora
Yaslyn Morales Graja!
Presidenta Concejo Municipal
Municipalidad de Pococí
Estimada señora:
Reciba un cordial saludo de parte de la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL)
institución de derecho público que agremía y representa políticamente al Régimen
Municipal desde hace 44 años, integrada por Municipalidades, Concejos Municipales de
Distrito y Federaciones Municipales de todo el país.
Por medio de la presente nos permitimos extenderle cordial invitación a participar de una
reunión con el Ministro Luis Amador Jiménez y jerarcas del Ministerio de Obras Públicas
y Transporte como también Diputados de la República, Alcaldes y autoridades locales
de la Provincia de Limón, el próximo 30 de junio a las 10:00am en las instalaciones de la
Unión Nacional de Gobiernos Locales.
Esto con la intención de construir una agenda de trabajo en conjunto con las
municipalidades y así mismo analizar los desafíos con respecto a los diseños de la Ruta
32, todo lo anterior en procura de que el Régimen Municipal puedan contribuir al
desarrollo local y en suma al desarrollo de nuestro país.
Para efectos de confirmaciones puede dirigirse con Marcela Villegas, al teléfono 8457-
4874 o el correo mvillegasGhungl.or.cr.
Reiterando nuestro agradecimiento de antemano por la atención a la presente y con las
más altas muestras de consideración y estima, se despide,
KAREN PATRICIA as A BORRO
PORRAS ARGUEDAS ARGUEDAS (FIRMA)
(FIRMA) Fecha:202206:15 11:44:27
MBA. Karen Porras Arguedas
Directora Ejecutiva
Unión Nacional de Gobiernos Locales
¡Central Telefónica: 2290-3806
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Administración.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*314 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N* 1160
Se conoce nota suscrita por el el señor MSc. Javier Brenes Brenes Director Escuela
Las Mercedes, tel: 8820-03-55, dice:
Oficio DREG-SCE02-ELM-DIR-26-2022
Asunto: Solicitud de donación del Alquiler de dos inflables para el día de la fiesta
09 de setiembre del 2022.
m e Dirección Regional de Guápiles
p Supervisión Educativa Circuito 02
Eonia Centro Educativo Las Mercedes
Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.
Oficio N* DREG-SCE02-El M-DIR-26-2022
45 de junio del 2022
Srs.
Concejo Municipal de Pococí
Guápites PococÍ, Limón
Estimados señores,
Reciban un cordial saludo de parte de la Dirección Escolar y personal docente de la
Escuela Las Mercedes, ubicada en el Barrio Nájera de La Rita de Pococl.
En esta institución estamos comprometidos con hacer valer los derechos de
nuestros estudiantes al disfrute de una educación de calidad, acompañada de espacios de
convivencia, actividad fisica y recreación, ya que se debe fomentar una formación Integral
de la persona.
Una de las actividades programadas para esto, es la celebración del Dia del Niño y
de la Nina, donde estamos organizando una celebración con nuestros estudiantes.
Debido alos escasos recursos económicos con que contamos, acudimos a su buena
voluntad y sentido de cooperación para solicitarles la donación del alquiler de dos
inflables para el dia de la fiesta, 09 de setiembre del 2022,
Agradecemos su pronta atención y respuesta a nuestra solicitud.
Sin otro particular se despide muy atentamente,
JAVIER Fismado
BRENES — Japemenas
BRENES ioasess
(FIRMA) — cs:ca-oso
MSc. Javier Brenes Brenes
Director Escuela Las Mercedes
Celular: 88200355
Por Unanimidad SE ACUERDA: Que se le conteste a la escuela La Mercedes que
lamentablemente este Concejo Municipal no posee contenido presupuestario
Sitio Web: munipococi.go.cr
Focebook: OMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*315 ACTA N%43 Ordinaria.
para ese rubro. Sin embargo, se trasladará a la petición al Comité Cantonal de
Deporta para ver si les pueden colaborar.
ACUERDO N* 1161
Propuesta de la señora presidenta Yaslyn Morales Grajal, dice:
Considerando:
. Que el 9 de setiembre se celebra el Día del niño.
. Que años anteriores la Dra. Mauren Monge Bolaños ha organizado
Concejos Municipales infantiles.
Propuesta:
Que se tome un acuerdo para que la Dra. Mauren Monge Bolaños y con
autorización del señor Alcalde, organice una actividad para el día del niño en el
Concejo Municipal de Pococí.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la Propuesta de la regidora Yaslyn Morales
Grajal.
ACUERDO N* 1162
Se conoce nota suscrita por la señora Lucía Brenes Arguello, Céd. 3-0303-0052,
correo: brenes99749gmail.com tel: 8756-12-55, dice:
Asunto: problemática por caño frente a casa de habitación, vecina de Guápiles.
Reciban un caluroso saludo. Les saluda la señora: Lucia Brenes Arguello, portadora
de la cédula: 303030052, vecina de Guápiles. Soy docente del trabajo con el MEP,
Por este medio les comunico que durante el año 2021 me comunique con ustedes
para que nos colaboren con una situación que está presente en la actualidad.
Esta situación consiste en un caño que se encuentra frente de mi casa y un vecino
trae problemas para salud personal y en el ambiente entre otros.
Esta muy abierto esto atrae ratas a la habitación de mi casa, malos olores
contaminando el ambiente muy especialmente cuando es tiempo de lluvia. Esto
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Sa , ;
PAGINA N*316 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
es trabajo que estaba realizando la municipalidad colocando cantarillas, pero
hace unos años atrás este no lo concluyeron. Actualmente está cada vez más
grande, ya se han caído taxis dando la vuelta y otros carros.
Ante esta situación les llamé y les escribe por correo a lo cual recibí, respuestas por
escrito y también vinieron algunos miembros de la municipalidad observaron la
situación. A lo cual respondieron que se llegaba a un acuerdo la municipalidad
daba las cantarillas y el vecino y mi persona la mano de obra. Pero no he recibido
más respuestas estas que recibí fueron al principio del año 2021. Si les informo que
no contamos por el momento el medio económico les agradezco que el vecino
no cuenta con este medio para colaborar con el dinero. Es un señor anciano y no
posee pensión vive de los hijos que velan por él.
Les informo que durante este mes tres vecinas de esta calle nos enfermamos de la
enfermedad del Dengue. Entre ellas está mi persona. Una de las razones por la
cual acudo e insisto en que nos colaboren ante esta situación que estamos
viviendo es un caño bastante grande ahí se acumula agua estancada son aguas
sucias que son parte de la contaminación que nos enferma.
Les solicito retomar el caso para una mejor calidad de vida.
Sin más por el momento, Se despide:
Lucia ren es L
Lucia Brenes Arguello
Cedula 303030052
Correo: brenes997 gmail.com
Celular: 87561255
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al Ing. Olger Gutiérrez Mendoza para
que le conteste a la ciudadana.
ACUERDO N* 1163
Se conoce nota suscrita por la Licda. Tatiana Carmona Madrigal, coordinadora
Minera Región Huetar Caribe, Dirección de Geología y Minas, Ministerio de
Ambiente y Energía:
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi
103)

MUNICIPALIDAD DE POCOCI d
PAGINA N*317 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-42
Oficio: DGM-CMRHC-155-2022
Asunto: Atención al Acuerdo N*966 de 2022 del Concejo Municipal.
Mediante correo electrónico ingresado el 25 de mayo del 2022 la secretaria del
Concejo Municipal de la Municipalidad de Pococí señora Magally Venegas
Vargas solicita la atención del acuerdo N*966 de la sesión N*37 celebrada el 19
de mayo del 2022 en el Concejo Municipal de Pococí, el cual se describe a
continuación:
"Solicitar a la Dirección de Geología y Minas del MINAE, un informe actualizado
de las concesiones del Cantón de Pococí, detallando todo lo relacionado a estas
en cuanto a controles y registros que permita al gobierno local, establecer un
programa de fiscalización”.
En respuesta a la solicitud se aporta el listado de las concesiones mineras que se
ubican en el cantón de Pococí; donde se describe sus calidades, el estado de
actividad de la concesión, su taza de extracción mensual y anual, su período de
vigencia, y si está autorizado el procesamiento de material.
Sin más, esperando que la información suministada pueda coadyuvar a la
administración del Gobierno local del municipio de Pococí.
Se despide,
Licda. Tatiana Carmona Madrigal
Coordinación Minera Huetar Caribe
Control Minero
Sh (MIMINAE SÍDGM
RICAR MA ARA
Pe nr SILLÓN O DIA let
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: SIMunicipalidadDePococi

PAGINA
1032208
co
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Ne318 ACTA N*43 Ordinaria.
A ( WMÍNAE DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y MINAS S DGEGM
STA RICA NÍE, sramancamooes DEPARTAMENTO DE CONTROL MINERO rocosa
AS REGIÓN HUETAR CARIBE "
DGM-CMRHC-155-2022
07 de junio del 2022
Señores
Concejo Municipal
Municipalidad de PococÍ
Provincia de Limón
Asunto: Atención al acuerdo N*966 del Concejo Municipal.
Mediante correo electrónico ingresado el 25 de mayo del 2022 la secretaria del Concejo
Municipal de la Municipalidad de Pococí señora Magally Venegas Vargas solicita la atención
del acuerdo N*966 de la sesión N*37 celebrada el 19 de mayo del 2022 en el Concejo
Municipal de Pococí, el cual se describe a continuación:
“Solicitar a la Dirección de Geología y Minas del MINAE, un informe actualizado de las
concesiones del Cantón de PococíÍ, detallando todo lo relacionado a estas en cuanto a
controles y registros que permita al gobierno local, establecer un programa de fiscalización”,
En respuesta a la solicitud se aporta el listado de las concesiones mineras que se ubican en
el cantón de Pococ!; donde se describe sus calidades, el estado de actividad de la concesión,
su taza de extracción mensual y anual, su período de vigencia, y si está autorizado el
procesamiento de material.
Sin más, esperando que la información suministrada pueda coadyuvar a la administración
del Gobierno local del municiplo de Pococí.
Se despide,
Licda. Tatiana Carmona Madrigal
Coordinación Minera Región Huetar Caribe
Dirección de Geología y Minas
Ministerio de Ambiente y Energía
eo.
Lic. Mario Gómez Venegas. Jefe Coordinador Departamento de Control Minero.
Lic, Natalla Chavarrla Acuña, Regístro Nactonal Minero.
TATIANA —— Fimado
MARIA mama,
CARMONA DES ER
MADRIGAL oa saznos
(FIRMA) 08:49.03 -0500'
Sitio Web: munipococi.go,cr
Facebook: OMunicipatidadDePococi

COSTA RICA
PORIDDO. OCN DO, UI NO
MÍNAE (57
Perras oceania DEPARTAMENTO DE CONTROL MINERO COSTA RICA
REGIÓN HUETAR CARIBE DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y AIKAS.
PAGINA N9319
1500 m3/dia -
143-94 HOLCIM Agregados S.A. Activo Guápiles 468000 m3 anual
16/4/2012 10 años
81378 m3
sarirzo17 | 10años | 400 m3ria — NE No
145-2013 Odradr del Bosque S.A. Inactivo Guápiles 124800 m3 anual
Inactivo
Asociación de Desarrollo , CDP- río 20000 m3/mes —
157-92 Integral el Indio-Rita- Pococí. Cito de Rita ar712016 5años | 240000 m3 anual | 22990m3 No
Asociación de Desarrollo ' COP- ro 30000 mi3/mes -
158-92 | rmregral Hlindio-Rito: Pococi. | ACUVO Rita E 2zsorz00o | 17años | Se000 má anga | 17974 m3 No
600 m3/día -
29/3/2021 10 años 187000 m3 anual NE sí
. * 19500 m3/mes - .
1493-92 Miguel Cubillo López Activo Guápiles Toro Amarillo 7/12/1994 234000 m3 anual 212486 m3 Si
18-2010 Javier Vargas Arce Inactivo Guápiles
21/1/2021 Saños | 1900 m3rdia - 4500 m3 si
194-92 Miguel Cubillo Espinoza Toro Amarilo 312000 m3 anual
Guápiles
20-2010 José Rafael Vargas Arce Guépiles e 2614/2012 — | t0años |, 20 m3rdia - 34588 m3 No
175200 m3 anual
33000 m3/mes -
207-92 Piccide del Norte S.A. 396000 m3 anual
Suápiles 29/7/2009 15 años 107025 m3 No
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*43 Ordinaria
207-94 Mario Jiménez y Roberto Marín
á
Guápiles 7/10/2008 15 años | 300000 m3 anual sr sí
15/5/2017 10 años | 30000 m3/mes 157262 m3 Si
CDP- rio 33000 m3/mes- "
Guápiles Toro Amarillo 03/08/2011 13 años 396000 m3 anual 376000 m3 Si
2-2004 Predios del Atlántico S.A. Activo Guápites
Activo
22-90 Constructora del Noreste S.A.
Inactivo
2734 Arenas Del Limbo S.A. (Trámite de Roxana Cantera 9/9/2013 Saños 90000 m3/año NE No
prórroga)
CDP-río Toro 600 m3/día -
3-2009 Plantación Las Panteras S.A. Activo Guépiles 13/6/2011 10 años 187000 m3 anual 119100 m3 si
lo]
12]
Do
g
o
9)
ES
<
E
2
19)
o
2
Q
o
a
us
0
TD
le]
12]
9]
2.
Sitio Web: munipococi.go.cr

PAGINA N*320
AA mi DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y MINAS DGM
ace pR 74
Zósta nica ME MINAE 7 An :
TUMBA RD. DGOURNDO, LORD 4 2 OIRECCIÓN DE GEOL VIAS
 — REGIÓN HUETAR CARIBE
CDP- rio
Chirripó
CDP-ri0
Chirripó
900 m3/día -
300000 m3 anual
32000 m3/mes -
384000 m3 anual
33-91 Pecuaria rio Sucio S.A. Activo Guápiles 26/1/2021 5 años 185292 m3 sí
Participan de la palabra:
5-2005 — | Consultoria y Flores del Chiripó | ¿cp Guápiles 414/2018 5años 32000 m3 si
Inactivo
5-2009 Recuerdos Don FeloS.A. — | (Trámite de Guápies CDP.rio
1400 m3/dia -
21/5/2010 10 años 123652 m3 si
prórroga) Chirripó
436000 m3 anual
Consultoría « Inversiones . CDP+ri0 Toro 28 000 m3/mes -
54-94 Esmeralda SA. Activo Guéplles “Amarillo er201 11 años | 335000 m3 anual
8-2009 Agregados El Colono S.A. Activo Guápiles — | Derio Farol 77071 5años | 156000 m3laño | 3265m3 Sí
219473 m3 sí
Simbología:
SR: Sin reporte de extracción.
NE: No extrajo.
*. En revisión de plazo.
Consideraciones
1- Las concesiones que no mantienen ningún tipo de actividad minera son:
- 30-93 Inmobiliaria Lauca S.A.
- 31-93 Inversiones Silvana S.A.
- 32-93 Inmobiliaria Lauca S.A.
-  9-2003 Inversiones Diaz y Angulo S. A.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N%43 Ordinaria.
2- Los expedientes de planta de aprovechamiento de material son:
-  2020-PLA-PRI-001, Constructora Hernán Solis S.R.L.
-  3P-99, Pecuaria río Sucio S.A.
-  2018-PLA-PRI-003, CEMEX Costa Rica S.A.
Algunos proyectos mineros que estaban en trámite de prorroga tuvieron extensión de plazo de vencimiento, esto basado en la Directriz
Presidencial N*113-MP-MEIC, y la Directriz N*? DGM-OD-141- 2021 del 11 de mayo de 2021.
o
18)
10]
G
le]
o
ES
<
E
El
2.
xo]
2
a
la]
Qa
ja)
o
e)
o
o
e]
2,
17)
z
o
Z
o
o
3
E
2.
El
lol
12)
lo]
2,
Re]
al
12)
8

o E E
MUNICIPALIDAD DE POCOCI ¿£:1 108.<”.
PAGINA N*321 ACTA N%43 Ordinaria. 16-06-20224% 7
e
AS
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
La Licda. Tatiana Carmona Madrigal nos envía una lista, pero en realidad aquí
vienen Unos nombres y nosotros tenemos otros en nuestras bases de datos
entonces, se conoce esta lista y se invita a la señora Tatiana para que venga a
darnos un informe detallado, que nos aclare y que venga preparada con toda la
información, cuáles de verdad están activas.
Yo quiero invitarlos para que la próxima semana el que quiera ir conmigo me
acompañe, yo voy a hacer una gira con la Licda Vera Jiménez, para ir al sitio, ver
las fuentes, ver que están activas, ver si no están activas, ver cuáles son activas,
cuántos tienen quebrador, porque me preocupa que esta lista no concuerda con
las que nosotros tenemos en nuestras bases de datos.
Yo quisiera que todos nos pongamos las botas y nos vayamos a defender esas
fuentes que es donde está el dinero para hacer obra. Tenemos que trabajar unidos
y ojalá que nosotros pasemos de las palabras a los hechos y presupuestemos entre
todos para que podamos poner romanas o algo, pero el dinero no se puede estar
yendo del cantón.
Nosotros somos el cantón minero y si ustedes ven los ingresos de otros años
comparados con estos, eso me preocupa, ustedes van por el Zurquí y usted ve el
montón de vagonetas que van para la meseta central a construir con los
minerales de Pococí entonces, tenemos que resolver y yo sé que don Manuel nos
apoya porque cuando él fue alcalde, él recuperó mucho dinero que no estaba
llegando a las Arcas Municipales.
No podemos emitir juicio, pero si podemos investigar y hacer las consultas y
defender lo que es de Pococí.
Reg. Ovidio Vives Castro.
Me parece muy bien esta iniciativa de parte de su persona y del señor alcalde, yo
con mucho gusto la estaría acompañando y los demás compañeros, ojalá la
compañera Síndica de Guápiles nos pueda acompañar ya que representa el
distrito minero de este país y el señor alcalde yo creo que lo tiene muy claro, aquí
hay que invertir en inspectores para ponerlos en los diferentes tajos.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*322 ACTA N*43 Ordinaria.
Y esta cuestión no es de poner inspectores solo en la mañana, sino hay que saber
trabajar muy bien porque, son horas estratégicas que estos tajos usan para sacar
la mayor parte de los agregados hacia la meseta central.
A mí me parece bien y posiblemente nos vamos a llevar sorpresas ese día. Uno
escucha ahí en el camino que hay algunas concesiones que están por debajo
trabajando con el nombre de otra patente, uno escucha a los ciudadanos, a
gente que sabe, simplemente que si no hacen una denuncia la municipalidad no
puede actuar, pero muy posiblemente nos llevaremos algunas sorpresas y van a
tener que ponerse al día algunas personas que quizás estén infringiendo la ley y
por ese lado me parece muy buena hora que la administración nos solicite el
apoyo para poder aprobar los millones que necesite para el 2023 para contratar
inspectores o inspectoras también porque pueden ser también mujeres en los
diferentes tajos de este cantón ojalá en las tardes y noches.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce y se invita a la señora Tatiana Carmona
Madrigal que venga ante el Concejo Municipal para brindar un informe detallado.
ACUERDO N* 1164
Se conoce nota suscrita por la señora Francinie Castillo Ramos, representante legal
Rapicréditos S.A, correos electrónicos:  fcastillofgrupocolono.com  /
gaguilarecolonos.com , dice:
Asunto: Recurso Extraordinario de Revisión contra el Acuerdo 2301, Acta N*86 de
Sesión Extraordinaria N*86 del 15 de diciembre del 2020.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Focebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*323 ACTA N*43 Ordinario.
RECURSO EXTRAORDINARIO DE REVISIÓN
Respetable Concejo Municipal
Municipalidad de Pococí
La suscrita, Francinie Castillo Ramos cedula de identidad 1-1096-0233 mayor
casada una vez vecina de Guapiles, representante legal de Rapicréditos S.A.,
cedula jurídica numero 3-101-219415 respetuosamente interpongo recurso
extraordinario de revisión contra el acuerdo de este órgano colegiado 2301, acta
86, de la sesión 86 extraordinaria del 15 de diciembre de 2020, por lo que de seguido
expongo:
1. Admisibilidad.
El presente recurso se interpone de conformidad con el artículo 166 del Código
Municipal, en el entendido que en su momento no se interpuso ninguno de los
recursos ordinarios, el acto administrativo sigue surtiendo efectos y no han
transcurrido diez años.
2, Acuerdo 2301, acta 86, del 15 de diciembre de 2020.
El Concejo Municipal en el acuerdo que se impugna dispuso:
“Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Aprueba la solicitud de Declaratoria de
calles públicas en el Fraccionamiento Astua Pirle, que va hacía la planta de
tratamiento de sur a norte con un ancho de 14 metros y un largo de 223 metros,
sujeto a que cumpla con la Ley de Planificación Urbana. Se Dispensa del
Trámite de Comisión, Acuerdo Definitivamente Aprobado.”
3. Motivos y justificación del recurso extraordinario de revisión.
Debido a una serie de circunstancias desafortunadas, no ha sido posible dar el
cumplimiento debido a todos lo requisitos para continuar con el proyecto en Astúa
Pirie, por lo que, de continuar, ello conllevaría a una considerable pérdida
económica para quien desarrolla, pero más importante aún, se estaría infringiendo
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*324 ACTA N*43 Ordinaria.
la normativa urbanística, perjudicando no solo al desarrollador, sino eventualmente
al propio ayuntamiento, lo cual sería impensable de mi parte, por tal motivo, siendo
que el mismo acuerdo contiene una salvedad en la declaratoria de las calles
públicas, donde estipula que “sujeto a que cumpla con la Ley de Planificación
Urbana” se solicita la anulación del acuerdo de cita.
Como respaldo de esta solicitud de anular el acuerdo 2301, acta 86, del 15 de
diciembre de 2020, ha de indicarse que no se han publicitado las calles, aparte, no
se han destinado al uso público, de manera que no se causaría perjuicio alguno al
demanio público.
4. Pretensión
De conformidad con lo expuesto, con mucho respeto les solicito que acojan este
recurso extraordinario de revisión, para anular y dejar sin efecto el acuerdo 2301,
acta 86, de la sesión 86 extraordinaria del 15 de diciembre de 2020, adoptado por
este respetable Concejo Municipal, con el objetivo de evitar cualquier problema o
inconveniente a cualquiera de las partes involucradas.
5. Notificaciones
Para recibir notificaciones aporto el correo electrónico: fcastillofMgrupocolono.com,
gaguilarGY2colonos.com
Guápiles, 16 de junio de 2022
Flrmado digitalmente
FRANCINIE porn
CASTILLO (EIRMA)
RAMOS (FIRMA) Fecha: 20220616
1291:50 0600"
Francinie Castillo Ramos
Representante Legal
Rapicréditos S.A.
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI o 4
PAGINA N*325 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022 *+
Participan de la palabra:
Reg. Randall Torres Barrientos
Primero que todo quiero agradecerle a la empresaria y a don Alberto Castillo
porque es un acto de honorabilidad, caballerosidad y de transparencia, de llegar
a decir bueno, nosotros en su momento llegamos a un acuerdo en el que
establecimos un convenio, al final como todo convenio, es un acuerdo entre
partes y en este caso nos están diciendo, es mejor echar marcha atrás en este
proceso.
Yo estaría aprobando reversar el acuerdo. Ese proyecto debe repensarse,
planificarse nuevamente de cómo se va a hacer, entonces mejor echar marcha
atrás, borrón y cuenta nueva para empezar a hacer las cosas desde un principio
como deber de ser, considerando toda la normativa de Ley de Planificación
Urbana y lo que indica el ordenamiento jurídico, esa sería mi posición.
Reg. Juan Luis Gómez Gómez
Yo creo que ese recurso extraordinario de revisión se debe de acoger y en la
medida de lo posible resolverlo hoy mismo. Dichosamente nosotros votamos bajo
una premisa que es bien clara y es que se aprobaban las calles públicas siempre
y cuando cumplieran con los requerimientos del Instituto Nacional de Vivienda y
Urbanismo (INVU) entonces y por lo tanto lo votamos bien, si no se cumplió con
eso, es lógico y fácil entender que debemos de acoger ese recurso, darle el apoyo
y que se vaya está vez con los nueve, aquella vez nació con 8 votos porque la
Yaslyn no lo votó.
Así subsanamos algo que se debe de subsanar por no cumplir con los
requerimientos establecidos por ley. Señora presidenta, sométalo a votación y
resolvámoslo inmediatamente.
Reg. Luis Ángel Méndez Araya
No quiere decir con eso que el Concejo, que los regidores o el señor alcalde no
estamos prestos al desarrollo del cantón, se requieren que las cosas se hagan bien.
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*326 ACTA N*43 Ordinaria.
Haciendo eco de las palabras del compañero Randall, hay que repensarse el
proyecto, es una lástima porque son muchísimas las familias que eventualmente
podrían beneficiarse con el proyecto.
Reg. Ovidio Vives Castro
No queda más que agradecerle a la señora empresaria Francinie Castillo y a don
Alberto Castillo, no se espera menos de ellos, una familia muy honorable y también
como empresarios que le han aportado a este cantón, a la provincia e inclusive
al país.
Sabiendo que este honorable Concejo Municipal tomó el acuerdo, con la
confianza y la fe de que el ingeniero que está frente a este proyecto iba a cumplir
con los requisitos de ley.
Nosotros siempre, pues apoyando el desarrollo del cantón, buscando siempre el
bienestar de los que más necesitan, pero bueno sabiendo que también esta
empresa está perdiendo varios millones de colones porque hicieron sus inversiones,
sin embargo, están demostrando que quieren seguir trabajando de la mano con
la municipalidad, con este honorable Concejo Municipal y como dijo el
compañero Randall Torres, se debe de repensar y planificar una vez más, de una
forma más inteligente, etc.
De mi parte también estaría apoyando la solicitud de la señora Francini Castillo.
Reg. Randall Torres Barrientos.
Solamente como una reflexión, con este acuerdo salvamos responsabilidades
todos. Nosotros como Concejo Municipal aprobamos porque creímos en el
empresario, creímos en la trayectoria y quiero decir en este momento que don
Alberto no me ha defraudado, porque ha dado la cara y ha dicho que lo mejor
es, empezar un proyecto que esté debidamente realizado y no confiar en
personas que hacen chambonadas.
Aquí aprendimos todos y aprendimos que no se puede enviar a personas a
improvisar, pero las cosas se hacen con excelencia.
Yo también entiendo a don Alberto y Francinie, que a veces uno confía en una
persona que uno piensa que es profesional y resulta que no lo es.
Sitio Web: munipococi.go,cr
Focebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N 327 ACTA N*43 Ordinaria.
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
Yo lo voy a votar a pesar de que muchas cosas de ese proyecto lo voté en contra,
sin embargo, voy a votarlo positivo porque los errores se cometen y cuando se
puede subsanar, se hace.
Felicito a los señores empresarios por la valentía, pues bastante dinero que
invirtieron no lo van a poder recuperar y a las familias de Cariari que tengan
paciencia, que no crean que no vamos a trabajar en un proyecto de vivienda,
pero las cosas hay que hacerlas bien.
(Somete a votación aceptar el recurso extraordinario de revisión)
Por Mayoría de 8 votos a favor, 1 voto en contra (vota en contra el regidor Reinaldo
Benavides) SE ACUERDA: se Acoge el recurso Extraordinario de revisión, y en este
acto se anula y deja sin efecto el Acuerdo N*2301 del Acta N*86 extraordinaria del
15 de diciembre de 2020 adoptado por este Concejo Municipal con el objetivo de
evitar cualquier problema o inconveniente a cualquiera de las partes
involucradas. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente
Aprobado. Acuerdo en Firme.
ACUERDO N* 1165
Se conoce nota suscrita por el Sr. Wilser Carrillo Rodríguez, Céd. 7-0109-0780,
teléfono: 8833-35-64 dice:
Asunto: Solicitud de ayuda para el paso de puente entre las comunidades de San
Bosco y la Teresa.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi
Y

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*328 ACTA N*43 Ordinaria.
Pococí, Lunes 20 de Junio de 2022
Srs
Consejo municipal de Pococí
Sirva la presenta para hacer llegar un saludo y agradecer la diaria gestión
La presenta lleva además, la intención de reportar y solicitar la ayuda con el
puente sobre el riachuelo por la zona de Lesville, entre la estación del ICE y la
nueva terminal de contenedores
Soy usuario de esta ruta casi a diarlo, cuando el Río Santa Clara lo permite,
pero el paso por este punto está en pésimo estado, con costo cabe un vehículo, y
lo usan hasta con contenedores, además, al frente del Rest Tilapias ya está
deteriorado, y es la ruta entre Lesville y Roxana que está asfaltado
Wilser Carrillo Rodríguez . AER
Cédula 701090780 :
7.0108 078
Teléfono 88333564
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*329 aria.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AIMunicipatidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI S
PAGINA N*330 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-202: a
Aquí viene una solicitud o queja de un ciudadano con el puente de San Bosco,
ese puente que quede ante la opinión pública que esa calle es Nacional y si no
está arreglado no es por falta de voluntad de esta Administración o de este
honorable Concejo y también cabe recalcar y decirle que el Ministerio de Obras
Públicas y transporte, han estado tratando de resolverlo, pero lamentablemente
hicieron una licitación y no hubo participación.
e A Má
1% Sd e
Hoy se les envió una lista de personas que se dedican en el cantón de Pococí, que
son proveedores de esta Municipalidad para que los inviten y esperemos que
alguno tenga interés, participe y lo gane y se pueda resolver a la brevedad
posible,
Entonces que se le notifique eso al ciudadano y que conste en actas que este
Concejo y esta Administración ha estado en comunicación con el MOPT.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Notifíquese el comentario al ciudadano.
ACUERDO N* 1166
Se conoce nota suscrita por el Licda. Cyntia Ávila Madrigal del departamento de
la Dirección Jurídica, teléfono: 2713-6516, correo electrónico:
munipococi.juridicosegmail.com, dice:
Oficio: 1J-36-6-2022
Asunto: Es respuesta al acuerdo 1072, acta 39, del 02 de junio de 2022. Con
relación a propuesta del regidor Randall Torres sobre regular las actividades
lucrativas en casas de habitación.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

PAGINA N*331 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCI ná
Municipalidad de Pococí
7) A
COC Dirección Jurídica ed
] Teléfono: 2713-6516 <K¿E%
munipococijuridicos(Yomail.com mero
P
Pluye
a
1
Guápiles, 15 de JUNIO de 2022
1J-36-6-2022
Honorable
Concejo Municipal
Municipalidad de Pococí
Asunto: respuesta al acuerdo 1072, acta 39, del 02 de junio de 2022.
1. GESTIÓN.
El presente asunto se conoce por oficio SMP-954-2022 de la secretaria del Concejo
Municipal, Licda. Magally Venegas, quien remite el acuerdo 1072, acta 39, del 02
de junio de 2022, mismo que transcribe la moción presentada por el regidor Randall
Torres Barrientos: “Considerando la necesidad de reactivar la economía de nuestro
cantón para que cada vez más los micro y pequeños empresarios incorporarse a
la formalidad y que puedan llevar alimento a sus hogares, es importante dentro del
apoyo que están otorgando los bancos capacitando a estos sectores y en donde
señalan la necesidad de contar con una patente, Mocionamos: Para que el
departamento jurídico y la Comisión de Jurídicos pueda regular las actividades
lucrativas en casas de habitación que por su naturaleza no requiera de requisitos
sanitarios y de seguridad. Que sea un acuerdo definitivamente aprobado Que se
dispense de trámite de comisión.”
2. ANÁLISIS JURÍDICO.
A efectos de entrar en conocimiento de la moción presentada por el
Regidor Torres Barrientos, es necesario revisar el Reglamento de Impuestos
Municipales del Cantón de Pococí, en su artículo 8 que establece: "No se
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EAMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*332 ACTA N*43 Ordinario.
Municipalidad de Pococí
O , S Dirección Jurídica od
% . Teléfono: 2713-6516 5%,
Pluye munipococijuridicosQgmail.com sreceimao
2
concederán licencias municipales de ningún tipo en casas de habitación, salvo
que para efectuar la actividad se separe totalmente el área que se destinará para
local comercial de la casa de habitación, debiéndose observar que entre uno y
otro no haya comunicación interna.” El subrayado no pertenece al original.
Tal y como puede observarse la actividad lucrativa en casas de habitación se
encuentra Regulada en el Reglamento de impuestos Municipales del Cantón de
Pococl, de fecha 19 de noviembre de 2020.
En este sentido la norma permite las actividades lucrativas en casas de habitación,
slempre y cuando el área destinada al giro comercial sea separada de la misma,
esta disposición contempla elementos esenciales para la aprobación de la licencia
comercial de manera que la Municipalidad cumpla con el mandato constitucional
para la regulación del gobierno y administración de los intereses y servicios
Cantonales.
Bajo esta premisa, es menester aclarar que el objeto de la licencia municipal no
sólo consiste en percibir un monto por concepto del impuesto sobre los ingresos
brutos anuales que tengan las personas físicas o jurídicas por el desarrollo de la
actividad autorizada; sino también, en fiscalizar que el ejercicio de una
determinada actividad lucrativa no resulte contraria al ordenamiento jurídico, en
los términos expuestos por el artículo 90 bis del Código Municipal que establece:
"Artículo 90 bis- La licencia referida en el artículo 88 deberá suspenderse por
falta de pago de dos o más trimestres, sean consecutivos o alternos, por
incumplimiento de los requisitos ordenados en las leyes para el desarrollo de
la actividad o por la infracción a las normas de funcionamiento que
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: EMunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*333 ACTA N*43 Ordinaria.
. a Municipalidad de Pococí (7)
POCOC¿ Dirección Jurídica ó
a . Teléfono: 2713-6516 [2%
Pluye munipococijuridicosGigmail.com marie
A ds PA
3
disponga la ley respecto de cada actividad y de sus respectivas licencias
comerciales.
Será sancionado con multa equivalente de tres salarios base mensual, del
auxiliar 1 definido en el artículo 2 de la Ley 7337, de 5 de mayo de 1993,
siempre y cuando no medie arreglo de pago, el propietario, administrador o
responsable de un establecimiento que ejerza el comercio sin contar con la
respectiva licencia, infrinja las normas de funcionamiento, incurra en alguna
actividad comercial o productiva que incumpla las normas sanitarias
vigentes, comercialice productos que han evadido impuestos de ley o que,
teniendo licencia suspendida, continúe desarrollando la actividad, En caso
de reincidencia, la municipalidad podrá revocar, previo debido proceso, la
licencia comercial, lo que no supone el reconocimiento de indemnización
alguna.
Las municipalidades serán responsables de velar por el cumplimiento de esta
ley. Para tales efectos, podrán solicitar la colaboración de las autoridades
que consideren convenientes, las cuales estarán obligadas a brindársela.”
(Código Municipal, Ley No. 7794, 1998).
Lo anterior implica, que la Municipalidad deberá ejercer la fiscalización respectiva,
conforme a las potestades que al efecto le otorga el ordenamiento jurídico, cabe
agregar lo dispuesto en materia urbanística, para garantizar que el inmueble en
que se pretende realizar la actividad cuente con los requisitos previstos en la Ley
de Construcciones y su Reglamento, así como lo referente a la zonificación, que
debe ser acorde con la actividad a desarrollar.
Sitío Web: munipococi,go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNI IPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*334 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
POCICEA AA od
Fluye munipococijuridicos(QHgmail.com moroso
4
Si bien es cierto, este último aspecto en cuanto a que el establecimiento cumpla
los requisitos legales para su funcionamiento o que su ubicación física esté
permitida por el ordenamiento jurídico, la fiscalización de la Municipalidad deberá
centrarse en determinar si el establecimiento cumple o no los requisitos necesarios,
si debido al tipo de actividad a realizar, el uso del suelo se encuentra o no conforme
a la zonificación del territorio,
De lo anterior se desprende que la Administración Municipal deberá valorar las
circunstancias de tiempo y lugar donde se pretenda desarrollar la actividad
comercial que interese, a fin de determinar si es procedente su otorgamiento.
Ahora bien, en cuanto a los requisitos sanitarlos y de seguridad, estos se encuentran
regulados en la Ley General de Salud, en este sentido será el Ministerio de Salud el
competente para determinar si un establecimiento comercial que se ubique en
una casa de habitación, por su naturaleza requiera o no, cumplir con los requisitos
sanitarios y de seguridad, esto previo a otorgar la licencia respectiva.
Con to cual, se determina que la petición del regidor Torres Barrientos ya está
contemplada en el artículo 8 del Reglamento de Impuestos Municipales del Cantón
de Pococi y las disposiciones sanitarias y de seguridad para comercios, se
encuentran reguladas en la Ley General de Salud.
3, CONCLUSIONES,
Se considera que la solicitud del regidor Randall Torres de regular las actividades
lucrativas en casas de habitación ya se encuentra prevista en el Reglamento de
impuestos Municipales del Cantón de Pococi. en su artículo 8.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (MunicipatidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*335 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
. 1d
? COC Dirección Jurídica ys
a A Teléfono: 2713-6516 ¿Lee
Fluye munipococijuridicosGigmail.com meeloso
5
Dicha normativa municipal posibilita el otorgamiento de una licencia o
autorización municipal en casas de habitación para el ejercicio de Una actividad
lucrativa, siempre y cuando la persona interesada cumpla con los requisitos que al
efecto disponga el ordenamiento jurídico.
En cuanto a las disposiciones sanitarias y de seguridad que debe cumplir una
actividad lucrativa, estas deben de ser valoradas por el Ministerio de Salud de
prevlo a otorgar la licencia municipal.
Quedando a su disposición, sin más por el momento, me despido.
MAF. Cyntia Avila Madrigal
Dirección Jurídica
Municipalidad de Pococí
Participa de la palabra:
Reg. Randall Torres Barrientos.
Para explicar un poquito, Mauren está haciendo un excelente trabajo también en
coordinación el banco nacional, le están enseñando a los emprendedores cómo
bancarizarse y temas de mercadeo.
Pero una de las cosas que está pidiendo el Banco Nacional es que la gente esté
inscrita o tenga su patente.
Entonces creo que además de enviárselo a Mauren, creo que es importante
enviárselo al departamento de Patentes, porque si ya está normado, es
simplemente ver como lo ponen en operación.
Aquí a grandes rasgos lo que se busca es, que una persona que trabaje en la
casa, se le de en una forma expedita la patente. La que va a tener un poquito
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*336 ACTA N*43 Ordinaria.
más tedioso el otorgamiento de la patente es, quien realice elaboración de
alimentos porque va a deber tener el visto bueno del Ministerio de salud.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Dra. Mauren Monge Bolaños y al
departamento de patentes.
ARTICULO V
Dictámenes de Comisiones
ACUERDO N?* 1167
Se conoce Informe de Comisión por parte del Regidor Ovidio Vives Castro, ced. 3-
0331-0527, tel: 8301-49-01, dice:
Asunto: Informe de Comisión.
Y
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*337 ACTA N*%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
2
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO
MUNICIPALIDAD
DE POCOC!
INFORMES DE VISITAS A COMUNIDADES, DEPARTAMENTOS
MUNICIPALES, CAPACITACIONES, CURSOS, TALLERES, FOROS Y
REPRESNTACIONES POR PARTE DEL CONCEJO MUNICPAL CON REPALDO
SEGÚN:
Acta N*29 Articulo | Acuerdo N” 729 acordada en sesión extraordinaria
del día 21 de abril de 2022 y Dice:
25/04/2022. Visita Comunidad de la Astua Pirie de Cariari,
Reunión con el señor Carlos Navarro director de la Escuela de
Astua Pirie.
Solicita aceras frente a la escuela, instrumentos musicales para la
banda de la Escuela y un Play para los niños.
Respuesta/ Le comento ala señor Director que con mucho gusto
la municipalidad de Pococi les colabora, Tenemos que enviar a
un ingeniero o Técnico para que realicen los estudios respectivos
del proyecto.
Quedamos para las siguientes semanas de visitarles para su
respectivo estudio técnico.
Don Carlos agradece el haber venido y seamos escuchados para
poder dotar de estos proyectos que tanto necesitamos en esta
escuela.
> También aproveche para ver en el estado en que se
encuentra los puestos en la calle en la que se comunica
Astua Pirie y colonia Zeledón el cual los observe en muy
mal estado, la señora Katherine Rodríguez me llevo a verlos
y solicita la intervención de los mismos.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

PAGINA N%338
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
4
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO a
MUNICIPALIDAD
DE POCOCI
Le comenté que le hare saber a la Unidad Técnica de Gestión Vial
para su respectivo estudio y arreglo de los mismos.
27/04/2022. Visita Comunidad de San Gerardo Sector 8 de
Ticaban.
Visito la comunidad para darles una asesoría a los dirigentes de
la posible creación de un distrito administrativo número ocho
para el cantón de Pococi,
Agradecen de antemano todo el esfuerzo y tiempo que sacan
para venir a la comunidad y nos puedan asesorar para irle
metiendo fuerza al proyecto denominado Distrito 48 el indio de
Pococi.
Hace uso de la palabra Geovanny López, Doña Benita, Boniche el
cual están muy emocionados con este proyecto que tienen años
de años de estar pensando que en algún momento se les dará y
creemos que llego el momento de verlo creado con la ayuda de
la municipalidad.
Les recomendé varios pasos a seguir antes de dar inicio con el
cumplimiento de la Ley 4366 y su reglamento, quedamos en
volver a reunirnos en el mes de junio Dios mediante para ver los
primeros avances.
02/05/2022. Visita comunidad de Llano Bonito de Roxana y el
Rotulo de la Rita.
Visito la Escuela de Llano bonito el cual fue invitado por la señora
directora Lisseth para exponer la necesidad de ver si se puede
ayudar con el enmallado perimetral de la escuela ya que michos
niños tienden a salirse o bien el peligro que personas ajenas a la
institución se metan a ser daño.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*339 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO
MUNICIPALIDAD
DE POCOC!
Le indique a la señora directora que igual como a otros centros
educativos vamos a atraer a un técnico enviado por la
administración para realizar el estudio y ver la posibilidad de
ayudarles en conjunto con la junta administrativo.
Agradece la visita y también desde ya la ayuda posible que se nos
pueda dar a este centro educativo.
Visita Comunidad del Rotulo. Visita con la señora Tatiana de la
Asada del Rotulo.
La reunión fue para asesorarla en tema de un posible proyecto
de ampliación de la red de agua potable para los barrios
cercanos a la jurisdicción del Rotulo.
El AYA atendido por la señora Diana Smith directora Regional de
las asadas de la provincia de Limón nos dijo que si alguna
institución o la misma municipalidad les pueda ayudar nosotros
les estamos también en la anuencia de colabórales con el
proyecto.
Les converse que con mucho gusto hay un presupuesto dado por
la municipalidad para este proyecto de ampliación de cañería el
cual se beneficiaría los ciudadanos de todo este sector.
Don Ovidio en nombre de la Asada y muchas personas más
agradecemos toda la ayuda que nos puedan bridar la
municipalidad siempre.
05/05/2022. Visita Comunidad de las Brisas de San Bosco. Calle
isla Verde.
Me acompaño el inspector Álvaro Castro y el ingeniero Fran
Benavidez para revalorar dos pasos de puentes de alcantarillas
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*340 ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO a
MUNICIPALIDAD
DE POCOCI
reforzadas que irían uno en Calle Caño de Suerres y el otro en
Calle isla verde de San Bosco.
Los técnicos dan la recomendación respectiva y quedamos a la
espera de la ejecución en su momento.
10/05/2022. Visita Comunidad el Patio de San Ctsitobal. Asunto
solicitud de arreglo de calle mulas y posible construcción de un
puente.
Llevamos años de alos con la calle en mal estado, y cada bes que
llueve cuesta que las personas podamos salir ya que no hay paso
y el único es sobre el paso de la línea férrea que en varias
ocasiones se pone muy peligroso y atienta con la seguridad de
las vidas de todos los vecinos que a diario salimos a Guápiles y a
nuestros trabajos.
Les comenté a los dirigentes don Antonio Machado y a doña
Xinia Mora que con mucho gusto la municipalidad estaría
enviando a un inspector para valorar el presupuesto tanto del
arregló del camino como también el presupuesto de un posible
puente, agradecemos de ante mano y que Dios les bendiga toda
la ayuda que nos puedan dar ya que si se necesita este arreglo
con mucha urgencia.
13/05/2022. Visita Comunidad de calle el Tablón y calle illa illan.
Los vecinos de calle el tablón Sr. Anthony Castro del comité Pro-
mejoras solicita el arreglo de varias calles de su comunidad ya
que las mismas se encuentran en muy mal estado.
Les indique que le haría saber la necesidad al señor alcalde, que
puede solicitar esta solicitud vía nota para que gaya Un respaldo
ante ustedes y la misma municipalidad.
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

PAGINA N*341
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO
MUNICIPALIDAD
DE POCOC|
Inspección de los Proyectos de Calle Vieja (carpeta asfáltica y
Campo Dos/llano Bonito)
17/05/2022. Visita Comunidad de Luis IV de San Antonio el
Humo y los Ángeles de Cariari.
Vista, caso de personas en extrema pobreza, una vez visitado les
recomendé que tienen que hacer nota de solicitud ante la
alcaldía y luego cumplir con algunos requisitos que la
municipalidad les pide y les asesore también como poder
obtener la ayuda a terceros.
Visita Comunidad de los Ángeles de Cariari. La vecina Tannia
Chávez Mora Solicita el arreglo de un tramo de camino de unos
60 metros el cual se encuentra en muy mal estado y cada vez
que llueve nos vemos afectados en salir y entrar.
Le indico que debe hacer nota al señor alcalde donde indique el
sector y la necesidad de poder arreglar este pequeño trayecto de
60 metros.
Muchas gracias don Ovidio, así hare llegar la nota de solicitud del
arreglo del camino.
El Presidente de la ADI Alfonso Parra me solicita inspeccionar
paso de un puente en los ángeles sector norte de la cancha de
futbol el cual se encuentra en muy mal estado y corre peligro
que en cualquier momento.
Igual que a todos los dirigentes le indico que realicen nota de
solicitud de inspección y arreglo del puente a la municipalidad
con copia a la unidad técnica de gestión vial, junta Vial y Concejo
municipal.
Sitio Web: munipococi,go.cr
Facebook: AMunicipatidadDePococi

PAGINA N*342
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
,
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO .
MUNICIPALIDAD
DE POCOC]
Agradecemos don Ovidio la visita realizada a mi comunidad y aún
más la ayuda que la municipalidad nos puedan dar.
20/05/2022. Visita inspección de caminos de proyectos de
asfaltados Calle Vieja de Guápiles hacia Jiménez y Llano Bonito
de Roxana.
Los mismos se pudo observar un gran avance del proceso en el
cual las mismas con sus calles conformadas, pasos de
alcantarillas reforzadas, pasos de entradas en cada propiedad
con sus respectivas alcantarillas y maquinaria trabajando en el
sitio,
24/05/2022. Visita comunidad la Victoria de San Bosco.
El presidente de la ADI Alexander Rojas solicita la intervención
del camino que comunica entre la Escuela de la Victoria y las
brisas del toro amarillo en la Victoria, también aceras en la
misma comunidad.
Le indico que tienen que solicitarle a la municipalidad vía nota de
solicitud lo que necesitan para realizar sus respectivos estudios y
presupuestos y ver | posibilidad que en algún momento se le
pueda tomar en cuenta.
Visita Comunidad de Calle Poolles de Balastre. Converso con el
dirigente Gerald Duran el cual solicita la intervención del camino
ya que se encuentra en lastre de rio y cada vez que llueve se le
dificulta para que puedan entrar los vehículos livianos,
Le recomendé que la municipalidad esta anuente en colaborarles
con el arreglo del camino, deben solicitar vía nota las ayudas y
dar tiempo al año próximo 2023 para que puedan ser
intervenidos varios caminos de la comunidad.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

PAGINA N*343
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N%43 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO
MUNICIPALIDAD
DE POCOC!
27/05/2022. Visita oficina de Unidad Técnica de gestión vial.
Solicitar información de proyectos denla 8114 con el fin para
darle a conocer a las comunidades como van avanzando dichos
proyectos.
> Visita Comunidad de Calle cañón de Jiménez.
Me invitan los vecinos Señores; Marcos Duran, de la comunidad
para conocer los avances del proyecto que esta para este año.
Les informo que estamos a la espera que el ministerio de
Hacienda pueda girar los recursos para así poder gestionar varios
proyectos generales que tiene la municipalidad para este año
incluyendo calle cañón.
Lo importante que se encuentra con estudios y presupuestado
para este 2022.
Igualmente se puede ir incluyendo para una segunda etapa un
tratamiento asfaltico y aceras que tanto hacen falta.
Marcos Duran agradece de corazón en conjunto con los vecinos
la ayuda que la municipalidad les hará este mismo año ya que se
ven siempre en peligro cada vez que llueve duro quedan
incomunicados.
01/06/2022. Visita comunidad del Rotulo. conversar con la
señora Tatiana Mora acerca de los avances del presupuesto y
proyectos de mejoras para la Asada de la comunidad.
Les informo que a Dios gracias se logró obtener recursos del
presupuesto extraordinario para invertirles en tema social a la
comunidad en lo que es ampliación de la red de agua potable.
Agradecemos de antemano la gran ayuda que nos vienen dando
y tenemos la fe que en este mismo año podamos concretar dicho
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI vé 181- y
PAGINA N*344 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022* ea
Municipalidad de Pococí
REGIDOR PROPIETARIO OVIDIO VIVES CASTRO
MUNICIPALIDAD
DEPOCOC!
proyecto para bien de toda la comunidad y por la salud de todos
los aquí vivimos.
Visita comunidad comunidad de Finca Uno, porvenir y camino de
la ruta nacional 817.
Mi visita se relacionó con la inspección del camino tuta nacional
para constatar el estado del mismo ya que días atrás varios
vecinos me solicitaron una visita para que viera en el estado en la
cual encuentra el mismo.
Pudo constatar que el mismo se encuentra en un bien estado del
trayecto hasta la comunidad de lagunilla razón por la cual les
informe a los vecinos que de parte de la municipalidad y el
concejo municipal estamos realizando inspecciones de todos los
proyectos para fortalecer así el trabajo en conjunto con el señor
alcalde y los diferentes departamentos.
07/06/2022. Visita realizada a la municipalidad, diferentes
departamentos para realizar consultas de ciudadanos y
organizaciones comunales.
Inspección de Proyectos ruta Asfaltado camino a Jiménez, ruta
32 sector entrada a Gallo Pinto y Asfaltado campo dos /Llano
Bonito de Roxana.
muy atentamente;
Vidio ViveS Taétro
Regidor propietario PRC
Email- vovidiocO yahoo.com número de teléfono: 8301-4901
C.c. Concejo Municipal
C.c. Recursos Humanos
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar el Informe de Comisión del Regidor Ovidio
Vives Castro, se aprueba el pago de viáticos. Se Dispensa del Trámite de Comisión.
Acuerdo Definitivamente Aprobado.
POS
> a : Sitio Web: munipococi.go.cr
ES dh Facebook: AMunicipalidadDePococi
Fluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 2:13
PAGINA N0345 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
ACUERDO N* 1168
Se conoce nota suscrita por la señora Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, dice:
Oficio-124-2022
Asunto: Entrega de Minuta +2 de la Comisión Permanente de Obra Pública.
Puntos para tratar: calle de Valle Verde y planificación de maquinaria.
Sra. Pdta. Yasiyn Morales Grajal.
Quiero decirles que el día de hoy visité con el señor Alcalde, el Plantel! Municipal,
estuvimos en el departamento de Olger, conversando con ellos algunas cosas.
En esta comisión ese día hablamos sobre eso y la planificación de la maquinaria,
se acordaron ciertas cosas a grandes rasgos es: que, en todas las comisiones de
Obra Pública, que los señores ingenieros se encuentren para resolverle a las
comunidades y de una vez tomar acuerdos de lo que se puede o no hacer.
Entonces en las próximas planificaciones de Obra Pública los señores ingenieros
van a estar presentes y el señor alcalde también. [somete a votación la minuta)
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*346 ACTA N%43 Ordinaria.
? e e ó Municipalidad de Pococí A
Secretaría de Comisiones qa
Teléfono/Fax: 2713-6560. Ext. 133 K%
i 4: Í. HCIPALICAD
secretariocomisionesGimunipococi.ao.cr mueres
Guápiles, 13 de junio de 2022
Oficio-124-2022
Señores (as):
Concejo Municipal
Estimados:
Reciban un cordial saludo, mediante la presente hago Entrega de Minuta de la Comisión
Permanente de Obra Pública, para conocimiento y aprobación ante el Concejo Municipal.
Sin más por el momento se suscribe:
de lod
Manel Olivas Amaya
Secretdria de Comisiones
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

PAGINA N*347 ACTA N*43 Ordinaria.
..... .o.o.o
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
Municipalidad de PococÍ ()
E q. E 3 Secretaría de Comislones del A 15
a IO A Concejo Municipal
Pluya Teléfono/Fox 2713-6560. Ext:133.— po
Peron
secretariacomisionesOmunipococi.qo.er
Minuta N*2 Comisión Permanente de Obra Pública
Fecha: 31-05- 2022
lugar de Reunión: Modo virtual y presencial en las instalaciones de Concejo
Municipal de Pococí,
Asistencia:
Comisión de Obra Pública
Reg. Dennia Yaslyn Morales Grajal
Reg. Juan Luis Gómez Gómez
Reg. Ovidio Vives Castro
Reg. Jose Antonio Bustos
MSc. Yamileth Hidalgo Arias. Alcaldesa a.i
Sr. Giovanni Rivera Picado, Vicealcalde
Ing. Olger Gutiérrez Mendoza, Coordinador del Dpto. Obra Pública
Ing. Geiner Alfaro Mesén, Dpto. Obra Pública
Puntos para tratar:
> La calle de Valle Verde,
> Planificación de la maquinaria
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*348 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
Reg. Dennia Yaslyn Morales Grajal, saluda y dice que, en la sesión pasada, ya se
habían tocado varios puntos y de esos están, la calle de Valle Verde dice que ella
cree que pronto la vana a tender, luego ta planificación de la maquinaria que
está en la Comunidad de Lagunillas dice que ya tenía mucho tiempo de estar
allá, se quería saber cuándo de venía.
Comenta que básicamente de lo que espesara conversar es acerca de la
planificación de la maquinaria, ya que hay cosas que no se han atendido y lo que
se dice es que la administración no lo ha ejecuta, pero externa que la
vicealcaldesa dijo, que si hay cosas que ya se han ejecutado y otras que no se
pueden porque no tienen contenido prestatario.
Reg. Juan Luis Gómez Gómez, saluda y agradece a la presidenta Municipal, por
realizar todo ese tipo de programaciones, ya que ese tipo de cosas siempre las
ha realizado el Lic, Manuel Hernandez Rivera, alcalde Municipal,
También externa que esta muy contento con el trabajo que ha realizado el
departamento de la 8114.
Comenta que existe un proyecto donde la gente vive a 7 minutos de toros del
centro de Guápiles que es el Toro Amarillo, dice que el alcalde ya conoce del
tema y que además tos regidores ya han ido a hí varias veces.
También comenta el alcalde se reunión con Carlos el abogado y le dijo que en
mayo y que en la Comunidad de Lagunillas la maquinaría estuvo bastante
tiempo, porque esa comunidad estuyo muy abandonada hace 60 años y es muy
largo y por eso fue por lo que la comunidad de Toro Amarillo se tuvo que
reprogramar.
Dice que el trayecto que se realizó entre la Esperanza y Palmitas es un tanto 50
metros, dice que hay un taco como de 300 mts, dice que hay en ese lubo de
metió la maquinaria y que se dejó botado.
Externa que esos son trabajos pequeños y es por eso por lo que se solicita que el
departamento de la 8114, lo pueda retomar y que a la vez aparezca en una
programación, porque las personas están llamando las personas de esa
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*349 ACTA N*43 Ordinaria.
ES
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
comunidad y hasta el Sr. Toño, que hizo el puente de Café Rey, dice que esto es
un trayecto pequeño y que vale la pena que lo reprograme la 8114.
Comenta que no hay ningún problema con ese tema, solo se les solicita que lo
pueden reprogramar,
Reg. Ovidio Vives Castro, saluda y dice que el quiere apoyar las recordaciones
que el honorable Concejo, tomó vía acuerdo el jueves pasado y dice que le
gustaría que le incluyeran una calle que ya tiene tiempo y es de conocimiento
llamada Calle Puente Mula, que está localizada en el Patio de San Cristóbal.
Dice que esas calles están bastante destrozadas y es una calle muy importante,
externa que viven muchas familias por ahí y que además ha sido de mucho
tránsito a cruzar al río de Finca Dos de Rio Frío.
Reg, Dennia Yaslyn Morales Grajal, presenta una propuesta y es que todo este
tipo de temas se conversen por medio de mesas de trabajo y o de sesiones
municipales, después que cada vez que se reúna la comisión de Obra Pública es
bueno que siempre se encuentre en esas reuniones el Ing. Olger Gutierrez
Mendoza, ya que es el Coordinador del departamento de Obra Pública y que
sabe todo con respecto a la maquinaria, es bueno que siempre este empapado
de todo con respecto estos temas, al igual que puede enviar al ingeniero Geiner,
ya que él es una de sus manos en el tema de maquinaria y el Sr. Frank.
Considera que es muy importante que estén los fécnicos ¿, ya que ellos son los
que conocen el tema, si ellos no se saben que es lo que se va a planificar y que
es lo que se va a hacer.
También externa que no está de acuerdo con eso de que algún regidor solicite
que se asfalte la calle y que ellos les digan cómo debe de ser.
Considera que los ingenieros deben de recomendar y decir que ese proyecto se
puede hacer, pero que primero tienen ue poner alcantarillado, porque existen
problemas de aguas y que digan y les explique que ta segunda fase sería el
asfaltado, pero que ellos recomienden como se llevaría el proceso. No que solo
hagan to que les dice el regidor, porque los ingenieros son los que conocen el
tema.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI ét 187
PAGINA N*350 ACTA N*43 Ordinaria. 16-08:2022
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
Dice que lo que ella solicita es que cuando se va a reunir esta comisión siempre
estén los ingenieros ya que es de suma importancia.
Habla que los ingenieros deben de saber donde s encuentra la maquinaria, para
cualquier eventualidad que exista, que o digan que los hacen lo que les dicen los
regidores, porque no puede ser así, dice que ellos solo recomiendan fos proyectos
y los gestionan, van a las comunidades, pero se espera que los ingenieros puedan
decir lo que se puede y lo que no se puede hacer de acuerdo con el criterio
técnico y experiencia que ellos tienen.
Comentan que hay ocasiones en las que se han visitado algunas comunidades y
se quiere realizar algún proyecto y los mismos ingenieros dicen que no se puede
realizar por que no hay recursos y dice que entonces no se hace, pero es eso lo
que es el apoyo que se necesita que por parte de los ingenieros que se realice.
Dice que se va a realizar una convocatoría cada 15 días, para esta Comisión de
Obra Pública y se espera que de aquí salga la planificación en conjunto con la
administración, porque uno tiene un montón de proyectos que piden y solicitan y
que no se realizan.
Dice que para que no existan más esas faltas de comunicaciones, habla de varias
falencias que se viene dando en los arreglos de calle de diferentes comunidades.
Ing. Olger Gutierrez Mendoza, saluda y dice que una vez que se programen las
mesas de trabajo, él va a estar siendo participe de ellas con el Sr. Geiner y el Sr.
Franklin, pora que se pueda trabajar en una misma dirección o al menos dos que
lleguen, pero que siempre la idea es que este uno.
Se refiere al tema de Anturias y dice que ha sido toda una controversia, por que
el proyecto está “para un código de un camino determinado y que ahí se esta es
trabajando con maquinaria alquilada, no Municipal.
Externa que existe otro presupuesto el cual contempla ese tramo que ellos dicen,
pero con ese equipo no se puede, por que van a decir que es malversación de
fondos.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*351 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
Comenta que, con relación a la Comunidad de Porvenir, si viene el carte! original
tal y como se planteo de parte del departamento de ellos, que era empezarlo
desde el asfalto, dice que, sin embargo, por petición respetuosa de la Asociación
del Porvenir, se realizó el cambio respetando todas las condiciones y teniendo el
visto bueno del empresario, que ellos fueron los que lo solicitaron, inca que a veces
el visto de ellos no va acorde con la necesidad de la comunidad, dice que ese
tramo que se está realizando es decisión de toda la Comunidad que hicieron
llegar y también afirma que está debidamente documentado,
Dice que, en relación con Rancho Escondido, no vio que será lo que le están
pidiendo, dice que si le facilitare el contacto con mucho él coordina una
inspección.
También comunica que, para el día de hoy, ya el back hope, ya esta por allá y
que lastimosamente, cuando se solicito ellos estaban trabajando, tenían una
programación hecha y ellos no puede salir coriendo, que ellos deben de llevar
un orden.
Externa que más bien se trasladó sin haber finalizado la programación, por un
poco de presión que ubo y que se va a realizar en esa zona un trabajo que va a
hacer a medias por la presión, pero que ahí lo que se necesita es una draga y
sacar permisos ante el MINAE, para hacer una recaba y poder dejar el paso en
Óptimas condiciones, para que no vuelva a pasar y que la forma que lo
trabajarían de es Paralela, para ir de manera paliativa y la idea es programar la
draga a mediano plazo, para darle una solución definitiva a eso y con el tema
del relastreo, dice que quieren que el Concejo le indique para cuando le podrían
invertir recursos, para realizar los trabajos.
Reg. Juan Luis Gómez Gómez, comenta que todos los proyectos que se han
venido haciendo que incluso en Lagunillas, tienen el aval del alcalde, ya que el lo
ha venido metiendo en la programación.
Externa que además el realizó una modificación de 4 millones de colones, que
Obra Pública le toco emplear más el paso, para no dejar la comunidad al 50%,
que era como iba a quedar y que más bien ahorita quedo arriba del 80% y que
más bien el quiere meterle un poco más de material más adelante, ya que le
hace falta,
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*352 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
Dice que si eso todo se acordinado con alcalde, ya que él lo tiene coordinado,
Exterma que el trayecto es más pequeño y que las personas viven en condiciones
muy precarias a hÍ, a 10 minutos de Guápiles
Ing. Olger Gutierrez Mendoza, dice que se va a realizar la inspección, ya que el
ing, Heiner le indica que él tiene conocimiento que hay una zona de riesgo, que
es por eso por lo que ellos van a verlo y de ahí lo van a conversar.
También dice que, para el proyecto de Bovinos, existe una partida para una calle
y espera que eso ya quede en la SICOP, ya hecho por parte de los compañeros
que están colaborando
Reg. Dennia Yaslyn Morales Grajal, dice que por que es que ellos no realizan un
proyecto y lo traen al concejo, que diga que de los proyectos que hay son 3 mil
millones y así se trata de buscar un préstamo con el Banco Popular o el Banco de
Costa Rica, para que les den la plata adelantada, para que no se esté en esa
zozobra, de hacienda, que no lo han depositado aún.
Comenta que lo que pasa es que si los compañeros no sacan proyectos a horita
es porque no se cuenta con el contenido presupuestario de haciendo, por el
hackeó.
Dice que se debería de trabajar como lo están haciendo otras Municipalidades,
que recurren al Banco Popular y COCIQUE en San Carlos, que esos Municipios lo
que hacen es que piden la plata adelantada, para poder adelantar toda la obra,
por medio de préstamos y que cuando hacienda pague se les deposita a ellos,
sugiere que se valore esa posibilidad, ya que muchas municipalidades lo han
trabajado así y no atrasarse.
Explica que ellos no quieren hacer los proyectos, parea subirlos a SICOP y que
después no le puedan dar orden de inició y dice que ella los entiende, pero que
al final se va a aquedar ese montón de plata que se va a tener que ir a
rehabilitación en junio y los proyectos no se va a poder ejecutar.
Sugiere que se realice un recuento de cuáles son los proyectos, cuanto valen y
dice que parece que los empresarios están realizando ajustes, porque el
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*353 ACTA N*43 Ordinaria.
PS
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
combustible subió, entonces es bueno decirles a los compañeros que el proyecto
con 20 millones, se hacia Hkilometro, pero con el reajuste, no sale el kilómetro, si
no 600 mts,
Ing. Olger Gutierrez Mendoza, dice que, en los proyectos nuevos, ya ellos están
contemplando precios unitarios un poco más acorde con la realidad que se está
viviendo como país,
Dice que lo que a ellos les está preocupando es el proyecto de Calle Vieja, por
que la oferta que presentó la empresa es de noviembre del 2021 y dice que hasta
ahorita después de é meses después es que todavía se esta ejecutando y se sube
que este primer trimestre ha sido anómalo, de lo que es el aumento de los precios
de hidrocarburo, dice que es casi lógico que los empresarios vayan a pedir un
reajuste y así con todos los demás y a hora con los nuevos proyectos, dice que si
le interesaría que proyecto que vaya saliendo, para evitar eso, es mejor que se
vaya ejecutando.
Externa que el tema del préstamo, no sería con él que se debería de conversar y
después con el tema de la programación de la maquinaria, dice que la semana
pasada se le paso a la alcaldesa la programación y no se a variado, dice que
sigue en pie, tal y como está y que ya salieron de la Comunidad de Lagunillas y
que de acuerdo a una orden de una programación que le había quedado al
alcalde, la niveladora va para el Seibo y que la excavadora, se daño y creen que
no va hacer mucho, que apenas este funcionando bien va para Campo Cuatro,
hacer lo que es el paso de la alcantarilla cuadro que es contra partida vid y que
cree que a nivel Municipal deberían de tener prioridad.
También el back hope, que estaba en la Comunidad de Lagunillas, paso a la
Comunidad de Porvenir a realizar obras complementarias a lo que es el
tratamiento y para el de hoy espera que se estuviera sumando en conjunto con
la niveladora, que ya esta en el sitio de Campo Cuatro, que tiene contra partida
vid.
Comenta que el back hope, que tuvieron que mover a San Martín, todavía le
quedan algunos días en Calle vieja y lo Único que le queda es la excavadora que
está en Monte Limar.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: OAMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*354 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
Dice que se está siguiendo la misma programación que paso la semana pasada,
no se ha realizado ninguna variación
Sr. Giovanni Rivera Picado, aclara que él no da las órdenes para donde va la
maquinaria, que siempre donde se envié la maquinaria esta agendado con el
alcalde, pero que después que el alcalde salió a vacaciones, él se reunió con el
ingeniero Olger Gutierrez y el ingeniero Geiner, de donde va la maquinaria, para
que ellos pudieron ver la agenda de los lugares a donde va la maquinaría , dice
que socializaron a dónde va la maquinaría , que les dejó el alcalde y dice que
ellos calcularon que en 22 días y ese tiempo no ha pasado, dice que todavía
ellos están ubicando la maquinaría , según la programación dada por el alcaldía
Dice que ellos lo que hacen es solo para que estar enterados y poder darles
seguimiento a los proyectos, pero que no es porque sea que él es el que mande
la maquinaria, que eso no es así.
Externa que la idea es trabajar en conjunto y que no sería que es él, el que
decide para donde va la maquinaría, que eso es una decisión de criterio
técnico y también la administración.
Reg. Juan Luis Gómes Gómez, dice que él con la 8114 él no se mete y la
respeta, pero que lo que no le gusta es que si ta maquina la sacan un poquito,
dice que el no sabe si el ingeniero Olger Gutierrez, se da cuenta que la
maquinaria si la jimetean y eso no debería de ser así, recomienda que si se
debiera de mantener la maquinaria en la programación.
Además, felicita al departamento de la 8114, por su buen trabajo que han
venido desempeñando, comenta que la maquinaria se sacó de Palmitas hace
muchos meses y que sería bueno que lo replantee, porque dice que ahí pasa
mucha gente a trabajar para llegara a Londres, Merlina y esas otras fincas y
que no es posible que les vaya a picar una culebra por no poderse arreglar un
trayecto de 300 mts que se dejó hace tiempo.
Reg. Dennia Yastyn Morales Grajal, argumenta que la maquinaria es
responsabilidad del departamento de la 8114, que los políticos en 4 años se van
y quizás los acarren algunas situaciones y los puedan denunciar, pero que ellos
son funcionarios públicos de planta y que la Única forma que se retiren es si
renuncian o si los despiden y comenta que ahorita existen denuncias en la
Fiscalía, que un ingeniero se ve involucrado y que ya no es imputado, entonces
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*355 ACTA N%43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
ellos deben de estar al tanto y asumir la responsabilidad si hace algún cambio
de pasar la maquinaría, por eso deben de estar seguros y dice que tampoco
un regidor les puede decir a donde va la maquinaria, no le pertenece esa
función , dice que para eso existe una programación y que debe ser
supervisada por la adminisiración y que eso le corresponde al alcalde y en este
caso la que está representante legal es la alcaldesa, ya que existe un acuerdo,
por que el alcalde no se encuentra,
Le agradece al Sr. Giovanni Rivera, vicealcalde, por siempre estar
supervisando los trabajos en las comunidades, pero que bien se sabe que no
tiene ninguna función administrativa asignada, eso lo sabemos porque «ll
Concejo no ha llegado ningún documento que diga, que él va a estar
encargado de la maquinaría como lo estaba el Sr. Guido Sánchez, en aquel
momento.
Que bueno que el Sr. Giovanni Rivera, vicealcalde dice que el no tiene
inherencia en la maquinaria, pero dice que ella.
Entonces pregunta quien envió la maquinaria para la vuelta del Zoncho, que
cuando la maquinaría llegó, ya la estaba arreglando la empresa privada, eso
fue un desperdicio de recursos, por que la maquinaria llego y ya no se necesitó,
entonces se gastó combustible para llegar ahí y cuando tenía que arreglarla,
yo no lo hicieron.
Externa que ella va a realizar una moción que diga que la maquinaria de ta
Municipalidad se le ponga GPS, para poder estar viendo los recorridos que
hacen cuando algún ciudadano o regidor quiera hacerlo de pedir la
información.
También sugiere que se vea en Obra Pública la programación que tiene la
administración, para los futuros arreglos de camino.
Ing. Olger Gutierrez Mendoza, dice que lo del GPS, ojalá que, si los puedan
ayudar con eso, dice que él esta de acuerdo y le gusta la idea, porque como
antes lo mencionado ellos son los responsables, pero lastimosamente él no tiene
la capacidad para estar a la par de cada equipo, considera que este este
dispositivo más bien es beneficioso para él,
Comenta que ahorita el 85% o 90% de la maquinaria realmente son por
necesidades propias del departamento, contra partida en Cale Vieja, Obras
complementarias en Porvenir, Partida Vit en Campo Cuatro, Campo Dos.
Dice que el caso de la niveladora él fue el que le dijo al Ing. Gelner que la
pasará para Campo Cuatro, pero para eso trabajos dice que él necesitaba la
niveladora y el Back hope, que entraran juntos.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9356 ACTA N“43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública. *
Dice que ho es porque con lluvias quizás se puede atrapiar un poco las labores
y que el back hope, estaba a dos días o tres días de desocuparse, por eso le
dijo aling, Geiner, que caminos hay cerca de Cariari, para que los intervengan
y no anden lejos de Campo Cuatro, para cundo el back hope se desocupe
puedan pasarse y fue a hí cuando el Ing. Geiner decidió pegarle el
mantenimiento a esta calle que menciona la regidora Yaslyn Morales, que es
la vuelta del Zoncho.
Ing. Geiner Alfaro Mesén, saluda y dice que se sabe que la parte de maquinaria
se trata de ir ayudando en lo que se pueda y que la maquinaria que llegó a
Zoncho no era maquinaria Municipal, que era maquinaría privada.
Reg. Juan Luis Gómez Gómez, dice que él da fe de eso que es verdad y que
ellos no tenían conocimiento de eso.
Reg. Dennia Yasiyn Morales Grajal. Dice que es bueno que quede claro que la
maquinaría que fue al sitio no era maquinaria Municipal, sino maquinaría
pública y que se esta pagando con fondos públicos de los ciudadanos y que
se le debería de llamar la tención a los proveedores, porque no se sabe quien
fue el que les dio la directriz, porque el Único ue la debe de dar es el Ing. Olger
Gutierrez, porque él es el jefe del departamento, dice que ni siquiera el Ing.
Geiner.
Ing. Geiner Alfaro Mesén, agradece por la aclaración que no era equipo
Municipal y externa que departe de él, siempre se espera realizar la salvedad
del asunto, por que hay cosas que hay veces se tiene que decir que no,
aunque la parte política no lo vea bien, pero le parece esas reuniones, para
poder hablar de forma trasparente y poder aclarar.
Comenta que ellos han ido a ver caminos y lo que pasa es que a veces se pide
la partida presupuestaria para el alquiler de maquinaria, pero lo amarran solo
eso y resulta que a veces no solo es ampliación de caminos, sino que también
hay que hacer pasos de alcantarillados y hasta recabas y eso es bueno
contemplarnos.
Dice que a veces la parte técnica recomienda, pero a veces la parte comunal
tiene su valor también, dice que a veces le pasa que tiene que arreglar un
camino largo y que la comunidad le dice que mejor le ayude con un trayecto
corto y que el resto se puede realizar con un bacheo y quizás el trabajo no se
ve que quedo mu bonito, pero por lo menos las personas quedaron con todo
el camino medio arreglado y no solo una parte hecha y el resto no.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
10
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI £P144
PAGINA N*357 ACTA N*43 Ordinaria. 16-06-2022
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
Dice que ellos como parte técnica dirán que pueden arreglar in kilómetro, pero
muchas veces las necesidades de las comunidades son aún mayores y se les
debe de ayudar,
También les pregunta a los regidores, si ellos les pueden sugerir a bien el poder
ayudar en algunas ocasiones a comunidades, en algunos trabajos que se les
presenten y poder sacar algún piquillo que les soliciten, como que pasen por
alguna comunidad y que esta muy llena de huecos y al ellos pasar por ahí les
soliciten si pueden pasar la niveladora y aprovechar que andan por ahí y poder
ayudarlos, ya que se ve en algunos casos la necesidad y otros casos similares
que suelen suceder.
Porque a veces ellos terminan algún proyecto a medio día, porque quizás se
acabó el material y dice que en ese chance le queda la niveladora libre para
ir a conformar algún caminillo que este ahí cerca o se hace el traslado de la
quina, por eso es por lo que quiere pregunta de ante mano como se puede
trabajar eso, para poder ayudar también o que les digan que mejor no, que
solo lo que se diga en el Concejo, para ellos estar claros y no tener futuros
problemas o como lo decía el Ing. Olger que la maquina se trasladaría a
campo Cuatro, pero mientras llevaba que se intervinieran alguno caminos
cercanos mientras llegaba, para aprovecha la estadía a hí y poder ayudar las
comunidades.
Adema comento que hasta el mismo pueblo a veces solicita la ayuda, dice
que le pide que le heche la mano porque el camino tal esta muy dañado y lo
necesita y si está al alcance de ellos poder ayudarlos, pero por eso es que
pregunta si se les pude seguir ayudando cuando existan este tipo de solicitudes.
Pregunta que si se va a poder tener esa opción de ayudar cuando se pueda o
definitivamente no se puede, para estar claros.?
Reg. Demnia Yaslyn Morales Grajal, dice que esa decisión no se pude tomar de
Una vez, ya que no están los nueve regidores presentes y tampoco esta el
alcalde, es mejor cuando estén todos y que también el alcaide y la alcaldesa,
por si en dado caso el alcalde tuviera que salir la alcaldesa ya este sabida y
que todo esté muy ciaro en esta comunicación.
MSc. Yamileth Hidalgo Arias. Alcaldesa a.i, saluda y le pregunta al
ingeniero Olger, que la vez pasada estuvo un señor conocido como
meta, solicitando que se le ayudara con una situación de Calle
Standarth, dice que hasta hubo una víctima, es por ellos que ella se lo
manifestó de inmediato a él ingeniero Olger y a él Ing. Fabián, para
poder dar una respuesta, por eso necesita sabe que es lo que a pasado
con ese asunto, ya que es muy importante.
11
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*358 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública, *
También externa que con respeto a la programación como ya lo habían
mencionado los compañeros, es esta obedeciendo tal y como lo dejo
el señor alcalde.
Dice que el 20 de mayo ella le solicito lo de San Martín y hasta le envió
el nombre del señor don domingo, para que él gestione, pero le dijeron
que en ese momento se encontraba el ingeniero Frank y que era muy
posible que él ese mismo día fuera Un momentito, pero no sabe que se
hizo.
Externa que ella espera que el día de hoy quede claro que ella se
comunico con él y que usted es el ingeniero y ella lo que espera es que
usted le diga que va a llamar al ingeniero Frank y así ella se desentiende,
porque dice que hay mucha cosa que atender en la Municipalidad,
pero si quiere que le explique que ha sucedido con ese tema que de
acuerdo con los mensajes que tuvieron del 20 de mayo.
También le recalca el honorable trabajo que ha tenido el ingeniero
Geiner Alfaro y lo felicita, dice que el se gana un salario, pero que
debería de ganar más por tantas horas que trabaja, que se le ha visto
que son las 10: p.m y sigue laborando, bajo agua y sol.
Sugiere que cuando se le va a dar una pequeña ayuda a alguna
comunidad, sería muy bueno que lo notifique a la administración, para
que no vayan a existir mal entendidos.
Ing. Olger Gutierrez Mendoza, dice que si tiene buena comunicación
con los ingenieros y que efectivamente recibió en esa fecha la orden de
ella de parte del problema de San Martí y dice que cuando llamo a al
Ing. Frank, ya él se había venido del proyecto, por eso no fue y dice que
fueron entonces el lunes siguiente, porque 20 era viemes, comenta que
los acompaño el Ing. Frank como Maikol Fernández, eso fue cuando se
realizó la vista y que el back hope no se bajó de inmediato por que
estaba trabajando y tenia una programación de un trabajo pendiente.
Explica que más bien el back hope fue el día de hoy a realizar el trabajo
ahí porta presión política, pero que se tuvo que sacar de programación,
por que el back hope todavía no había terminado lo que estaba
haciendo,
también habla del asunto del Sr. Guillermo, conocido como metra, dice
que le indico que ahorita los back hope lo tiene ocupados y que el que
está más próximo a desocuparse es el de Calle Vieja y que si así es
E E E
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
12
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N?359 ACTA N%43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
ustedes des como ministración están de acuerdo él con mucho gusto lo
traslada, para hacer los trabajos que acordaron en el Concejo.
Reg. Jun Luis Gómez Gómez, dice que quiere dejar claro que el ingeniero
Olger Gutierrez y el Ing. Geiner, no van a estar haciendo una
incertidumbre de paso, ya que se sabe que eso llega hasta los 60 mts y
se sabe que ellos no van a cometer ese error ya que conocen
también dice que es cociente en que a veces los regidores que remos
que se realice un proyecto y no se le inyecta contenido presupuestario,
para las aguas y es lo que se debería de hacer y después ellos son los
que tienen que andar haciendo milagros
sugiere que ahora que se le van a meter esos 30 millones a San Rafel, sería
bueno hacer una valoración y que le diga a la gente que le marque a donde
es que van los pasos de alcantarilla, porque es muy duro que este
departamento se ponga a acomodar el materiai y la verdad no es culpa de
ellos, pero que si valoren los pasos de la alcantarilla.
Ing. Olger Mendoza Gutierrez, dice que lo que el pedía ya hace mucho tiempo
que ya lo habían citado, es que, si bien no se contempla en los presupuestos
que usualmente meten los regidore y la administración, entonces que le metan
la fabrica de alcantarillas, para poder solventar esa otra carencia, ya que, en
años anteriores, no se metía en los presupuestos, pero también les repartían
todas las alcantarillas de la fabrica y que daban con las manos atadas.
Externa que ellos a horita les han podido darrespuesta a los proyectos, gracias
a la fabrica de alcantarillas que es en temas de drenajes.
Ing. Geiner Alfaro, dice que, con respecto a las felicitaciones, comenta que si
han podido realizar muchos proyectos es porque si les han podido ayudar con
los recursos que necesitan para trabajar y que los han dejado trabajar y no
han estado limitados como lo estaban antes y con respecto al proyecto de
Lagunillas, dice que ese proyecto en sí, en especie lo que habían eran 4
millones de colones, pero que si sacan los costos de ese proyecto, están
alrededor de los 25 millones de colones, es por eso que en lo que cabe la
maquinaría los gastos de horas de máquina, más las alcantarillas que no
estaban contempladas, se va esa cantidad,
Externa que así se han realizado otros proyectos, que ellos les llaman proyectos
de impacto, ya que tes han dejado trabajar y dice que le ha servido mucho lo
de la fábrica de alcantarillas, dice que antes les daban un presupuesto de 4
millones y no tenían de donde sacar las alcantarillas, entonces la cosa se
complicaba o había que dejarlo mal hecho, pero gracias al apoyo del
13
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*360 ACTA N%43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública. *
Concejo y la administración es que se a podido agilizar los proyectos y las
personas están satisfechas.
Sr. Giovanni Rivera Picado, Vicealcalde, comenta que con respecto a los
piquillos que hay que sacar dice que hay veces que se está trabajando
en una comunidad y hay algo que se hace para mejorara la calle de esa
comunidad y resulta que no estaba contemplado y se tiene la maquinaria
a hí en el sitio y se esta jalando material para ese lugar, pregunta que
entonces como se le va a dejar algo a la comunidad sin hacer y sin
terminar.
Dice que esta feliz con la calle de Lagunillas y la de San Carlos que se
saben que le faltan, pero lo que tiene ya hecho es de mucha ayuda, dice
que eso piquillos les parecen que deben de ser siempre contemplados,
que es bueno ayudarlos.
Reg. Ovidio Vives Castro, saluda y comenta que esos piquillos no es malo
que se hagan, que si la maquinaria anda cerca de alguna comunidad
que lo necesita y si en algún momento hay alcantarillas malas y les piden
que vayan y ellos pueden, no entiende por qué poner, pero para hacerlos
que es bueno poder ayudarlos y aprovecharlo, dice que eso es
competencia de la administración y él no se mete, pero sería bueno
poder ayudarlo, si hay cosas pequeñas que se pueden hacer y es bueno.
Comenta que la empresa de Palma tica los ha ayudado mucho también
y que, si en ese sector se salió temprano de tal proyecto y se puede
realizar algo más, él considera que le deberían de dar camino y si es ovio
que hay que respetar la programación, pero si pasa una emergencia por
eso es bueno la comunicación entre la administración y el Concejo
Reg. Dennia Yastyn Morales Grajal, comenta que esos improvistos que le salen a
la 8114, no se les debería de decir que no si la maquinaria está ahí, que, si es
bueno poder ayudarlos, siempre y cuando ellos lo consideren que, si se puede y
maximizar los recursos, pero si se considera que los que se debe de hacer es
tratar de explicar a los compañeros que eso trabajo y ayudan se realizan solo
cuandola maquinaria está en el sitio y que ellos en ese momento pueden brindar
esa ayuda.
Considera que una de las ayudas por parte de la administración y del Concejo
que les ayudarían mucho al departamento de Obra Pública, es que, si ellos le
inyectaran presupuesto a horas extras a los compañeros para que trabajen los
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
14
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*361 ACTA N*%43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
sábados los de maquinaria, entonces se pueden hacer todas esas cosas que no
están en planificación y que queden cerca de donde está la maquinaria.
Explica que si la máquina de causalidad está trabajando en Cariari y ahí en el
sitio existen cinco casas que salieron de improvisto ahí cerca y para no alterar el
programa de trabajo que tiene lo que se puede hacer es que se trabajo el
sábado, se sacan esos piquillos, se saca el presupuesto para pagar esas horas
extras y que ya el lunes la maquina este en el sitio de donde que do en el
programa que está trabajando.
Dice que eso va de acuerdo con la planificación, ya que existen 7 distritos y 9
regidores y 7 síndicos, se puede agarrar un regidor por distrito así se dividen y se
puede realzar un recorrido, se ven los picos y entonces se le comunica al Ing.
Olger, donde es que están esos piquillos a resolver y que ellos utilicen los sábados
para hacerlo, pero que ellos son los que tiene que darle los recursos.
Comenta que ella ha ido a ver la fabrica de alcantarilla y producen un montóh
con poca plata, dice que se imaginen si ellos le metieran 100 millones de colones
a la fabrica de alcantarilla lo que ellos podrían lograr y otros 50 millones, solo
para alquiler de dragas solo para que se enfoque en paso de alcantarilla, eso
son 150 millones divido entre 10, saldrían 15 millones a cada uno y se resolverían
los problemas de paso de alcantarilla,
Dice que el departamento de Obra Pública, no pueden hacer carteles, ver
proyectos, subirlos a SICOP, dice que eso no se puede, dice que ellos necesitan
a una persona que se encargue de hacer esos inventarios, dice que le pueden
pedir a la VACA, esos Ingenieros Civiles que les ayuden con eso, que hagan los
inventarios de cuáles son los puentes malos.
Externa que cuando ella atiende el pública tiene muchas solicitudes de esa
persona y que son cosas pequeñas, dice que si se les pudieran a ayudar a esas
personas con esas cosas pequeñas nadie pasaría molesto en el cantón y se
verían los resultados en esas ayudas.
Uno de eso es una señora que esta molesta, dice que cuando se arreglo la calle
la Municipalidad le desbarató la cera y le quebró tas alcantarillas y ahora
cuando llueve fuerte el agua le esta lavando la tapia y la va a botar, entonces
ella considera que esas cositas se pueden resolver, solo se le arregla la cera y se
le ponen esas 3 alcantarillas y se tapa ese hueco y ya la señor queda tranquila
y no demanda a la Municipalidad, ya que la institución es la responsable y ella
solo esta haciendo valer sus derechos.
Solicita que el Ing. Olger pueda ayudar en la comunidad de Buenos Aires, dice
que ellos van a poner la maquinaría y no sabe si son é alcantarillas las que
necesitan, y dos viajes, porque ellos no tienen acceso ahorita para pasar con
carros a las tomas de agua, porque cuando el rio se pasa se lleva el material y
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
15
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: OMMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*362 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública, * .
es por que las alcantarillas son muy pequeñas, le dice a la alcaldesa que el ing.
Olger fue con ella a ver y lo que necesita es que él le pueda dar seguimiento,
por que solo es enviar los materiales, ya que ellos lo va a realizar lo que es la
mano de obra, la Municipalidad no tiene que enviar máquinas y considera que
es importante porque son las tomas de agua.
Dice que eso sería de Rancho Redondo, Jimenez y ellos les puedan dar respuesta
que de aquí en quince días o Una semana se pueda resolver o que es lo que
necesitan para que se resuelva, por que dice que ella no quiere ver que este
jueves y el que viene la misma situación.
Ing. Olger Gutierrez Mendoza, comenta que ellos están preocupados por el
estado de los equipos, dice que tienen mucho equipos varados y muy poco
presupuesto para el mantenimiento de ellos y la reparación.
Externa que ahorita tiene realizar contra partida Vit, puentes y muchas cosas más
y no tiene personal, los que están son piones ocasionales, dice que el sabe que
le hablan de cosas pequeñas de un día aquí y otro allá, pero de donde puede
el agarrar los peones.
Comenta que ellos varias veces han querido realizar los inventarios de puentes,
pero que no se ha podido.
lambién que pare ellos es complicado estar realizando inventarios y
presupuestando proyectos y que no le metan contenido presupuestario y que
existen cosas más importantes que dejan ellos de hacer por realizar una
inspección que dé ante mano ya se sabe que no se le va a meter dinero.
Reg. Dennia Yaslyn Morales Grajal, dice que eso no lo corte el que diga que de
ante mano se sabe que no se le va a meter dinero, por la idea de la mesa de
trabajo es para saber que es lo que urge y poder ayudar que es lo que se ha
hecho en otras ocasiones.
También dice que con el tema de los mantenimientos de maquinaria si hay
plata,
Comenta que hay que hacer algo que como es posible que el departamento
de transporte no está realizando la tabor como corresponde, que como es
posible que no exista una maguera para lavar los carros, ni tampoco hidro
lavadora, que el Sr, Mario Bolaños como encargado del departamento debería
de ver que se cuenten con las herramientas los muchachos para que puedan
lavar la maquinaria y eso si no está, pero cómo es posible que se ponen a estar
pidiendo por ejemplo papelitos, para que con tres día de anticipación se pueda
sacar el carro un sábado y se sabe que a veces se can esos día porque tienen
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
16
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*363 ACTA N*%43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
que ir a ver proyectos Vit, deben de sacanlos y si algún regidor ocupa ir coordina
con el alcalde o la alcaldesa que está en ejercicio y va y atiende el problema.
Explica que lo que más le preocupa y aprovechando que está Maiko!, que es el
encargado de la CNE, es que ya vienen las lluvias y son lluvias bravas y que si las
maquinas no están al 100%, como se pueden a tender las inundaciones, dice
que se imaginan que pase algo a sí y que no tengan una vagoneta para ir a
sacar la gente, porque quizás este mala.
Externa que eso es un tema que se debería de ver con mucha urgencia y si
tienen que hacer algo , el jueves va a llegar una modificación y si tienen que
sentase y ver si haya que modificar algo, para poder terminar los reajuste y para
poder enviar los carros a mantenimiento y como esta el tema de combustible,
entonces es tomar cartas en el asunto y le solicita al departamento que si ellos
no cuentan con alguna herramienta que lo hagan saber, para ver como se les
puede ayudar o que se puede hacer.
Ing. Olger Gutierrez Mendoza, comenta que ahorita ellos tienen 40 millones para
compra de repuestos y dentro de ellos van llantas, dice que ellos nunca han
podido enllantar a plenitud todo los vehículos, siempre los dejan a medias, dice
que el año pasado se gastaron 28 millones soto enllantas y que eso no fe en todos
los vehículos y quedaron a media y que ahorita cuentan con 40 millones, para
sub sanar todo eso y tienen 4 vagonetas varadas y 1 niveladora también varada
y una compactadora también varada y todavía a lo que hay que darle
mantenimiento que falta,
Dice que eso le preocupa mucho y lo viene manifestando desde enero, que
Inclusive, ya para salvaguardar la responsabilidad de él, hace quince días él le
vio un ofició a la Sr, Mario de que le realizara una programación de como van
las compras y que en caso de requerir más recurso que le avisara de cuanto
sería, esto para poderlo conversas con administración y poder convocar a junta
vía si es necesario y realizar las modificaciones, extema que aún no le han dado
respuesta de este,
MSc. Yamileth Hidalgo Arias. Alcaldesa ai, dice que es importante saber
cuanto es lo que se esta gastando en esa mano de obra, dice que existe
maquinaría muy vieja y se está poniendo en esta administración
comunicarse con el Concejo y ver el presupuesto, dice que la idea es
poder solventar todo esto, ya que todo esta muy caro y le preocupa saber
todo eso.
Dice que hay que reunirse con el Sr, Mario, para que se conozcan las
funciones de él también comunicarse con el Concejo y ver el
presupuesto poder solventar todo esto, ver que se puede hacer.
17
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*364 ACTA N*43 Ordinario.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública . *
Reg. Dennia Yastyn Morales Grajal, dice que el Concejo Municipal es la máxima
autoridad en la Municipalidad, dice que a ellos son los que les corresponde
aprobar y desaprobar.
Comenta que ahí hay un presupuesto que es evaluado o consensado con todos
los regidores, dice que al Concejo nadie ha llegado a dar información de como
quedo toda la administración después de la restructuración que lo que se sabe
es por se preguntan,
También que se sepa que si en las funciones del Ing. Olger, dice que el es el
encargado de los activos, entonces el es el encargado de la maquinaria y si el
Sr. Mario no tiene la capacidad por que es nuevo y no conoce del tema junto
con la asistente que tiene, considera que los más idóneo es que el Ing. Olger se
siente con él y le dé una inducción, que no se debería, porque se supone que si
ellos ponen al Sr, Mario en ese departamento, es porque el reunía las
competencias, si no se hubiera puesto.
Explica que ellos están en toda la disposición de poder ayudar al departamento
de la 8114, que no se sabe si se va a seguir llamando a sí o Obra Pública, por
que es el corazón de la administración.
Pero que no se diga que ellos no han avanzado porque no se ha hecho un
remate, porque el remate ni siquiera es de maquinaria eso, si no son de un
montón de carros viejos, un montón de motos o tienen que subastar vagonetas
y dragas.
Considera que lo más factible es que se haga una propuesta de equipos y que
si no se va a construir el edificio, se debería de sacar un préstamo y renovar a
maquinaria,
Dice que le preocupa que el departamento de transporte en lugar de ser un
puente para poder avanzar e ir más rápido a, lo que está haciendo es piedra de
tropiezo y eso no pude ser, ya que se necesita tener la maquinaria en buen
estado.
Sr. Giovamni Rivera Picado, Vicealcalde, dice que, si es grave el problema
de la maquinaria, pero que sin embargo el alcalde a apostado más a lo
que es el alquiler de equipos y contrataciones que mejorar la maquinaria
de la Municipalidad, por que lleva Un gasto muy grande.
Externa que más bien él le dijo al alcalde que se le hubieran metido 200
millones para el arreglo de maquinaria y se le hubieran repartido a los
regidore menos presupuesto, por que al final ese presupuesto que se va a
socializar y a compartir o a destinar a proyectos, no se puede ejecutar si
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
18
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*365 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública
no hay maquinaria, es por eso por lo que se sabe que la maquinaria es
fundamental.
Sugiere que también se le debería de meter presupuesto a lo que es mano
de obra y ala parte que es cabezales y cajas de registro, por que se tiene
alcantarillas y a la hora que se ordenan, se llevan y quedan sin cabezales
y sin cajas de registro y a veces no hay mano de obra para la colocación
y que también es importante que lleven las tapas correspondientes,
porque, si no en todos los proyectos queda el alcantarillado bonito, pero
no tiene cabezal, el alcantarillado bonito, pero no tiene caja de registro.
Dice que le preocupa mucho el asunto de la maquinaria, ya que es muy
vieja y lo que está produciendo son gasto en su mayoría, por eso es que
se ha pensado en rematar lo que tenga que rematar, para presupuestar
sería genial, eso solo es para que lo consideren a | memento de hacer los
presupuesto.
Ing. Geiner Alfaro, dice que sería bueno que se contemple un presupuesto
para una acera en Calle Standart, ya que es una de las rutas que más usa
la gente para hacer ejercicio y todo eso y que esa vía es muy angosta,
también se podría pensar en un siclo vía.
También solicita presupuesto para que les puedan ayudar para cuando
las máquinas de varan, dice que quiere que quede claro que él puede
interferir en el valor que él realiza, pero cree que no ha existido voluntad
a que se acerquen a él, sino que él tiene que acercarse a esas personas
para que eso camine, dice que solo quiere dejar claro eso.
Reg. Dennia Yaslyn Morales Grajal, sugiere que se puedan reunir pronto la
administración con el Concejo y el departamento de Trasporte, para poder resolver
y buscar soluciones con respecto a la maquinaria que esta varada en el
departamento de Obra Pública.
19
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: OAMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*366 ACTA N*43 Ordinaria.
Minuta 02 Comisión Permanente de Obra Pública *
Reg. Luis Ángel Méndez Araya malibe! Olivas Amaya
Presidente de la Comisión Secretaria de Comisiones
de Obras Públicas
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Aprueba la minuta ++2 de la comisión Permanente
de Obra Pública y los acuerdos contenidos en él. Se traslada a la secretaria de
comisiones para que se ejecute lo correspondiente.
ARTICULO VI
Mociones
ACUERDO N* 1169
Moción presentada por el regidor Luis Ángel Méndez Araya. Avalada por los
regidores Randall Torres Barrientos, Yaslyn Morales Grajal y Alfredo Calderón Alfaro,
dice:
Considerando:
1) El peligro que se presentan en árboles muy altos y que tienen ramas secas.
2) Que árboles de gran altura se ubican en parques rurales que son espacios libres
para el sano entretenimiento del Público.
Mociono:
Para que este honorable Concejo Municipal dé el aval al Departamento de
gestión Ambiental y envíe una cuadrilla para que desrame los árboles muy altos
del parque de Campo Cinco ya que amenazan la salud de niños escolares,
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*368 ACTA N*43 Ordinaria.
ACUERDO N* 1170
Moción presentada por la regidora Yaslyn Morales Grajal
Para que se conforme una comisión especial integrada por ciudadanos
honorables de este cantón, con el fin de poder en vida hacer menciones de honor
de personas que han forjado este cantón y que, es bueno que en vida hagamos
los reconocimientos.
Vamos a escogerlos bien, de los diferentes distritos, no va a ser solo un distrito,
entonces yo quisiera que ustedes me den el permiso para crear esta comisión y
posteriormente nos reunamos para ver quienes lo van a integrar porque van a
tener algunos perfiles y eso lo vamos a escoger entre nosotros, no va a ser algo
solamente mía. Los que estén de acuerdo en crear esta comisión especial de
ciudadanos honorables del cantón de Pococí.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se aprueba a creación de la Comisión Especial de
ciudadanos honorables del cantón de Pococí. (Posteriormente se indicará quienes
la conformarán)
ARTICULO VII
Asuntos Varios
ACUERDO N* 1171
Sra. Pdta. Yaslyn Morales Grajal.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*369 ACTA N*43 Ordinario.
El día 24 de junio teníamos una sesión extraordinaria en Tortuguero, no hemos
tenido la oportunidad que nos confirme el Ministre del MINAE, se han intentado
localizar y no hemos tenido respuesta, por lo que si esa sesión sigue en pie no
tendríamos las personas que deben de tomar decisiones, entonces, quería
hacerles la propuesta de suspender esa sesión para reprogramarla y que la señora
secretaria se comunique con el Ministro y que nos dé una fecha para poderla
reprogramar y así hacer ese viaje que es costoso para la Municipalidad en temas
de viáticos y que de verdad los podamos aprovechar.
Los que estén de acuerdo en suspender la sesión favor levantar la mano.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Cancelar la Sesión Extraordinaria del 24 de junio del
presente año en la comunidad de Tortuguero, debido a que no se ha confirmado
la asistencia del señor Ministro de Ambiente y Energía.
AL SER LAS VEINTE HORAS CON CUATRO MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN
E
7
F- Yaslyn Morales Grajal
Presidenta Municipal
F- Licda. Magally Venegas Vargas
Secretaria Municipal
Cce/ Regidores, Otros.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye