Ordinaria 51 · 2021-07-08

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N91 ACTA N51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA MUNICIPAL
N*51 ORDINARIA. 08-07-2021
SESION ORDINARIA. N*51 DEL 08-07-2021, INICIADA A LAS 18:00 HORAS EN
LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES Y DE MANERA VIRTUAL, CON LA
SIGUIENTE ASISTENCIA:
REGIDORES PROPIETARIOS REGIDORES SUPLENTES
Juan Luis Gómez Gómez (Quien Preside) Bernardo Veach Davis
Jonnathan García Chévez Osael Campos Bolaños
Reinaldo Benavides Vargas
Luis Ángel Méndez Araya Flor lveth Peraza Campos
Dennia Yaslyn Morales Grajal Rosbil Danier Arguello Badilla
José Antonio Bustos Martínez Rita Marcelly Umaña Valverde
Marilú Ballestero Cruz (Sust. Randall Torres Barrientos)
Ovidio Vives Castro Yoseline Rocío Abarca Torres
Alfredo Calderón Alfaro Hilda Zamora Arias
A UE
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTE
Gabriela Madrigal González
Greivin Bonilla Sánchez Johanna Flores Rosales
Sandra Umaña López José Luis Diaz Valverde
Carmen Sánchez Navarro Keylor Andrey Campos Mora
José A. Chavarría Villarreal Shirley Murillo Flores
Javier Jiménez Villalobos Ana Rita Rodríguez Jiménez
Alejandra Sancho Bravo Jorge Humberto González Calderón
Licda. Magally Venegas Vargas Lic. Manuel Hernández Rivera
Secretaria Municipal Alcalde Municipal
: Sitio Web: munipococi.go.cr
Ya Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*2 ACTA N*51 Ordinaria. _
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos ARTÍCULO
1063 - al - 1091 | Correspondencia
Lectura, Discusión y Aprobación del
Acta N*47 Ordinaria del 29-06-2021,
Acta N*%48 Ordinaria del 01-07-2021,
Acta N“49 Extraordinaria del 02-07-
2021 y Acta N*50 Extraordinaria del
1092 - al - 1095 Il
05-07-2021
1096 - al - 1101 AN Asuntos de Sr. Alcalde
1102 IV Mociones
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día.
e O Sitio Web: munipococi.go.cr
AN O E Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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$]
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0164
PAGINA N93 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ARTICULO |
Correspondencia
ACUERDO N”* 1063
El señor presidente nombra en comisión, al regidor Randall Torres Barrientos, que
presente su respectivo informe de comisión.
UL
ACUERDO N”* 1064
Moción de Orden para alterar el Orden del Día y hacer un minuto de Silencio por
el fallecimiento de la esposa del compañero Carlos Serrano Fuentes.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la alteración del Orden del día.
ACUERDO N”* 1065
Se procede a un minuto de silencio por el fallecimiento de la esposa del señor
Carlos Serrano Fuentes, funcionario municipal.
Decirle a don Carlos que lo sentimos, me llama la atención la funcionalidad de
este servidor por el cariño y el apego con el que él trabaja.
Lamentamos la partida de su esposa y pedirle a Diosito mucha resignación para
él y sus familiares.
UL
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*4 ACTA N*51 Ordinaria.
ACUERDO N* 1066
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Ademar Reyes Barrios,
Unidad de Patentes, correo electrónico: ademar.reyesemunipococi.go.cr, dice:
Oficio: PA-0409-2020.
Se somete a su conocimiento solicitudes de Licencias de Licores, los cuales
conforme a la Ley 9047, cumplen con los requisitos, de igual forma y debido a la
problemática que se ha venido presentando con respecto a los diferentes
establecimientos comerciales que expenden bebidas con contenido alcohólico,
les solicito considerar la autorización de dichas licencias de manera
condicionada, conforme a lo establecido en el Reglamento a la Ley 9047, artículo
N? 5, inciso "b". que dice:
"Artículo 5. - La Municipalidad podrá otorgar, según la actividad del negocio,
licencias permanentes, licencias temporales y licencias para actividades
ocasionales de conformidad con los siguientes criterios, mismos a que deberán
someterse las licencias para actividades comerciales:
b) Licencias permanentes de carácter temporal.: Este tipo de licencias se
extenderán hasta un plazo máximo de seis meses, en virtud que se cuenta con una
presunción razonable que, con la actividad solicitada, se podría violentar la ley
y/o el orden público o bien por otras razones que lo ameriten a juicio de la
Administración Municipal. Serán renovables automática mente por períodos
iguales, siempre y cuando su actividad se haya ejercido dentro de los parámetros
supra citados, para lo cual, el patentado deberá apersonarse ante la
dependencia encargada de otorgar licencias en la municipalidad con el título
vencido para su respectiva renovación con al menos cinco días antes de la fecha
de vencimiento del mismo. Transcurrido dicho plazo se otorgará la licencia en
forma definitiva, pudiendo revocarse esta Última, cuando por causa sobrevenida
el establecimiento comercial deje de reunir los requisitos mínimos establecidos por
ley para su explotación, haya variado el giro de su actividad, o cuando la
actividad se esté desarrollando en evidente violación a la ley y/o al orden
público." (El resaltado es supletorio.)
Licencias de Licores
em a O Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Oy UY DY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*5 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
Nombre del Solicitante | Actividad y Categoría Dirección
SARAVIA VARGAS GUÁPILES, CENTRO | MINISUPER CON VENTA
HEYREEL ANTONIO COMERCIAL DOS RÍOS | DE LICOR / CATEGORIA
D1
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar el refrendo de la patente. Se Dispensa del
Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1067
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Ademar Reyes Barrios,
Unidad de Patentes, correo electrónico: ademar.reyesOmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: PA-0409-2020.
Se somete a su conocimiento solicitudes de Licencias de Licores, los cuales
conforme a la Ley 9047, cumplen con los requisitos, de igual forma y debido a la
problemática que se ha venido presentando con respecto a los diferentes
establecimientos comerciales que expenden bebidas con contenido alcohólico,
les solicito considerar la autorización de dichas licencias de manera
condicionada, conforme a lo establecido en el Reglamento a la Ley 9047, artículo
N?2 5, inciso "b". que dice:
"Artículo 5. - La Municipalidad podrá otorgar, según la actividad del negocio,
licencias permanentes, licencias temporales y licencias para actividades
ocasionales de conformidad con los siguientes criterios, mismos a que deberán
someterse las licencias para actividades comerciales:
b) Licencias permanentes de carácter temporal.: Este tipo de licencias se
extenderán hasta un plazo máximo de seis meses, en virtud que se cuenta con una
presunción razonable que, con la actividad solicitada, se podría violentar la ley
y/o el orden público o bien por otras razones que lo ameriten a juicio de la
Administración Municipal. Serán renovables automática mente por períodos
iguales, siempre y cuando su actividad se haya ejercido dentro de los parámetros
supra citados, para lo cual, el patentado deberá apersonarse ante la
dependencia encargada de otorgar licencias en la municipalidad con el título
pecocí
Pluye
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Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*6 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
vencido para su respectiva renovación con al menos cinco días antes de la
de vencimiento del mismo. Transcurrido dicho plazo se otorgará la licencia en
forma definitiva, pudiendo revocarse esta última, cuando por causa sobrevenida
el establecimiento comercial deje de reunir los requisitos mínimos establecidos por
ley para su explotación, haya variado el giro de su actividad, o cuando la
actividad se esté desarrollando en evidente violación a la ley y/o al orden
público." (El resaltado es supletorio.)
Licencias de Licores
Nombre del Solicitante | Actividad y Categoría Dirección
MORENO DIAZ KEMBLY | GUÁPILES, 600 METROS | MINISUPER CON VENTA
ESTE DEL CUERPO DE| DELICOR / CATEGORIA
BOMBEROS D1
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar el refrendo de la patente. Se Dispensa del
Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N”* 1068
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora MSc. Wendy Cortés
Otárola, Directora Escuela Campo Kennedy, teléfono: 2767-7416 / 4409-2741
correo electrónico: juntaestcampokennnOgmail.com,
esc.lidercampokennedyOmep.go.cr, dice:
Asunta: Junta de Educación Escuela Líder Campo Kennedy
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de
Educación" y los artículos 10 Y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP, Reglamento
General de Juntas de Educación y Juntas Administrativa." procedo a remitir la
propuesta de temas que corresponde para la conformación de la Junta de
Educación, para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal:
4 Sitio Web: munipococi.go.cr
AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N27 ACTA N*51 Ordinoria.
me MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
BA p Dirección Regional de Educación Guápiles
dameoia Pibes Supervisión Escolar Circuito 03 Cariari
Junta de Educación Escuela Lider Campo Kennedy
Código presupuestario: 3573
CEDULA JURIDICA 3-008-066823
Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.
F-PJ-04 Formulario para envío de ternas para miembros de Juntas de
Educación y Juntas Administrativas
25-06-2021
Señores (as) Concejo Municipal de Pococi.
Estimados (as) señores (as):
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 “Ley Fundamental de Educación” y
los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de
Educación y Juntas Administrativas”, procedo a remitir la propuesta de ternas que
corresponde para la conformación de la Junta de Educación. para su nombramiento y
juramentación ante el Concejo Municipal:
Terna N'1
Nombre Cédula
Oscar David Chacón Alpízar 109850659
Armando Jiménez Badilla 700850356
Steven Portuguez Solano a 702730053
CON —— Terna N*2
Picadas Nombre | Cédula al
Elieth Chavarría Áviles Es 603000492 reel
Omar Villarreal Brenes 701350272
María Lidia Díaz Martínez 501990495 ]
A Terna N'3 ER
Nombre Cédula
María del Carmen Portuguez Recio 601770189 calor
Alicia Brenes Montero - 401001456
Maritza Zúñiga Salas 107970218 O:
Terna N*4
Nombre Cédula
Warren Obando Barrantes 701410288
Sandra Chavarría Lezama 701190300 ]
Kevin Alexander Portuguez Mora. 702910469 —
Cariari, Tel.: 2767-74-16 / 4409-2741
Correos electrónicos:
66823IBjun
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0169
PAGINA N98 ACTA N*51 Ordinaria 08-07-2
Dirección Regional de Educación Guápiles
Supervisión Escolar Circuito 03 Canari
Junta de Educación Escuela Lider Campo Kennedy
Código presupuestario: 3573
CEDULA JURIDICA 3-008-066823
Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa,
.
mep MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
[ ds pEóES Terna NS 9 zz
| Nombre a
| Wilberth Leal Acevedo
| Jorddi Jesús Delgado Segura
| Michael Andrés Villarreal Brenes
Atentamente,
MANI d
EPA RECO, Vf
M.S.c Wendy Cortés Otárol=— M.S.c Richarth Aya Hernández"
Directora Escuela Campo Kennedy V*B” Supervisor de Circuito Educativo
Adjunto:
Hoja de delincuencia y copia de cédula de cada uno de las personas propuestas.
Cariari, Tel : 2767-74-16 / 4409-2741
Correos electrónicos
Por Unanimidad, Se Acuerda: Se nombra a las siguientes personas: Oscar David
Chacón Alpízar, cédula de identidad: 1 0985 0659; Elieth Chavarría Áviles, cédula
de identidad: 6 0300 0492; María del Carmen Portuguéz Recio, cédula de
identidad: 6 0177 0189; Warren Obando Barrantes, cédula de identidad: 7 0141
0288 y a Wilberth Leal Acevedo, cédula de identidad: 1 1251 0393, como miembros
de la Junta de Educación Escuela Líder Campo Kennedy. Pasar al Despacho de la
Alcaldía para su respectiva Juramentación. Se Dispensa de Trámite de Comisión,
Acuerdo Definitivamente Aprobado.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y > Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%9 ACTA N*51 Ordinaria
ACUERDO N* 1069 ——
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Licda Magally Venegas Vargas,
Secretaria Municipal, teléfono: 2711-1227, correo electrónico:
secretariaemunipococi.go.cr, dice:
Oficio: CMPL-207-2021
Asunto: Juramentación del Comité Pro-Mejoras Valle del Sol
a Municipalidad de Pococí "e
» Oo "o y Secretarío Municipal yuas
a e CJ Teléfono/Fax: 2711-1227 4%,
Pluye secretarioGimunipococigo.cr Murano
Guápiles, 6 de julio de 2021
CMPL-207-2021
Señores (as):
Concejo Municipal de Pococí
Asunto: Juramentación Comité Pro-Mejoras Valle del Sol
Reciban un cordial saludo, deseándole éxito en sus gestiones. Por este medio
me permito informar que, al ser las doce horas treinta y seis minutos del 29
de junio de 2021, procedo a juramentar al comité Pro-Mejoras Valle del Sol,
conformada por las siguientes personas:
Puesto Nombre Cédula
Presidente Jordan Chaves Chaves 7-0179-0951
Vicepresidenta Karina Sánchez Jiménez 7-0168-0051
Secretaria Patricia González Corrales 7-0148-0411
Tesorera Sandra Eugenia Arriela Salas 2-0394-0230
Vocal Freddy Antonio López Quesada 5-0257-0646
sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*10 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
Ñ Ñ 14 Municipalidad de Pococí
Pluye linde
E
MEA
MIRE |
2 0394 0230 70166 0051
A Ho
EN , ES
o
701790951
ritos
Licda. Magally Venega:
Secretaria Municip
Cc/ Comité Pro-mejoras Valle clel Sol
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: MunicipalidadDePococi
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se conoce y se inserta en actas
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Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00172
PAGINA N911 ACTA N*51 Ordinario. l 08-07+2021
ACUERDO N? 1070 o
Se conoce comentarios por parte del Sr Pate Juan Luis Gómez Gómez referentes
a los oficios SMP-374 (Acuerdo N*348) y SMP-2149-2021 (Acuerdo N*2168), dice:
Esto es una situación que se le envío dos veces donde don Freddy, hay dos
acuerdos donde dice que por unanimidad se acuerda, se traslada a la Unidad
Técnica de Gestión Vial Municipal, se solicita brindar a los ciudadanos en el plazo
máximo de 10 días, según lo que establece la ley, eso fue un acuerdo.
Luego, otro acuerdo donde también se traslada a la Unidad Técnica de Gestión
Vial. El tema es sobre la demarcación de una calle, al puro frente de Cliver y no
se le ha dado respuesta a eso.
Se lo vamos a trasladar a don Olger para que se dé respuesta sobre la solución de
ese camino, ya que don Freddy en su gestión no le contestó ni brindo un informe
a este Concejo.
»
>
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*12 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
RN IE
A Municipalidad de Pococí
ys Secretaría del Concejo Municipal
Tel/Fax 2711-1227
Draft Email: secretariaQmunipococi.go.cr
DEPOCOCI  prosecretariaconcejoMyahoo.es
SMP. 2149-2020
Guápiles 07 de diciembre 2020
SMP - 2149-2020
Señor (a):
Ing. Freddy Rivera
Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal
Sr. Fernando Coto
Jefe Delegación de Tránsito Guápiles
Estimado (a) Señor (a):
Esperando su oportuna colaboración le transcribo acuerdo tomado por el Concejo
Municipal de Pococí en Sesión N* 81 Ordinaria del 26-11-2020, dice:
Acta N* 81 Artículo | Acuerdo N'* 2168
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Comerciales y Ciudadanos
afectados, calle del Boulevard, teléfono 6234-1030 / 7286-8635, correo
Javictor96£W gmail.com, dice:
Asunto: Congestión del Tránsito y obstrucción del paso, solicitud de
demarcación de carretera.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0174
PAGINA N213 ACTA N*51 Ordinaria.
ADS
ps Municipalidad de Pococí
QS Secretaría del Concejo Municipal
Tel/Fax 2711-1227
municipal. Email: secretariaQQmunipococi.go.cr
DEFOSOA! prosecretariaconcejoUMyahoo.es
SMP. 2149-2020
Guápiles, 25 de noviembre del 2020
Señores (as)
Lic. Manuel Hernández, alcalde municipal.
Honorable Concejo Municipal.
Por este medio esperando se encuentren bien, deseamos externarles nuestra
preocupación por el desorden vial que se presenta en la calle que va desde la Casa
de la Cultura de Pococí hasta la entrada de Barrio Santa Cecilia, paralela al
Boulevard al costado sur, misma que está frente a locales como pollos Kliver o
Pasamanería Dimas, calle de una sola vía, con dos carriles hacia el oeste.
El problema es el siguiente; el carril derecho siempre está obstruido por ser utilizado
como parqueo de comercios, la movilización se da solamente en el carril izquierdo
el cual es muy estrecho, genera congestión del tránsito además de enormes atrasos
y pérdida del tiempo de nosotros contribuyentes y ciudadanos de este cantón.
Nos encontramos anonadados del trabajo que está realizando esta administración
en la parte Vial del cantón en conjunto de sus funcionarios, el gran trabajo que se
está realizando ahorita desde la Iglesia Católica hasta la Montecarlo hace aún más
importante la pronta solución de este problema ya que esa ruta es una calle alterna
en el medio y corazón del distrito de Guápiles.
Por lo tanto, de la manera más respetuosa les solicitamos que el departamento
correspondiente demarque la calle y sus respectivas líneas amarillas de principio a
fin del asfalto.
Estamos a sabiendas de que no es responsabilidad de ustedes que la policía de
tránsito aplique las multas correspondientes a quiénes obstaculicen el carril, pero lo
que ellos nos contestan a nosotros es que el Municipio del Cantón es responsable
de la demarcación para ellos proceder.
Sin más por el momento, agradeciendo su atención y deseándoles éxitos en sus
labores, nos despedimos.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón ”
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a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0175
PAGINA N%14 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Pa
y (4 Municipalidad de Pococí
Secretaría del Concejo Municipal
Tel/Fax 2711-1227
municipal. Email: secretariaQmunipococi.go.cr
as prosecretariaconcejoMyahoo.es
SMP. 2149-2020
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N915 ACTA N*51 Ordinaria.
CARLA DRA
y Municipalidad de Pococí
Secretaría del Concejo Municipal
Tel/Fax 2711-1227
muiciacioao Email: secretariaQmunipococi.go.cr
DEPOCOCI prosecretariaconcejoMyahoo.es
SMP. 2149-2020
Comerciales y Ciudadanos afectados.
Correo para información: Javictor96 gmail.com
Números telefónicos para contacto: 6234-1030 / 7286-8635
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Unidad Técnica de Gestión
Vial Municipal para que se proceda con la demarcación y a la Policía de
Tránsito para lo que corresponda.
Atentamente: Firmado digital
MAGALY mA cALViENEOAS
VENEGAS VARGAS (FIRMA)
VARGAS (FIRMA) [Eroa0 07
Magally Venegas Vargas
Secretaria Municipal de Pococí
CC./ Alcaldía, Comercios afectados.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Sitio Web: munipococi.go.cr
Ya Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%16 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
Municipalidad de Pacocí
g
Secretaría del Concejo Municipal pa
a Teléfono/Fax: 2711-1227 ¿6%
secretarial hem ¿nipococi gocr IIAMECPALIAO
pEnOCOa
Fluye
SMP-374-2021
RNE
Guáópiles, 15 de marzo de 2021
SMP-374-2021
Señores (as):
Ing. Freddy Rivera
Unidad Técnica de Gestión Vial
Vecinos de Guápiles
Estimados señores (as):
Esperando su oportuna colaboración le transcribo acuerdo tomado por el
Concejo Municipal de Pococien Sesión N? 14 Ordinaria del 04-03-2021, dice:
Acta N* 16 Artículo lll Acuerdo N? 348
Se conoce nota para este Concejo por vecinos de Guápiles, teléfono: 6234-
1030, correo: Javictor?42'gmail.com dice:
Asunto: Solicitud de respuesta al Acuerdo N*2168, Acta N*81 del 2020
a
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N917 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
14 Municipalidad de Pococí
Pluye secretoriomunipococigo.cr Mons
SMP-374-2021
Guápiles, 04 de marzo del 2021
Soñoros:
Concejo Municipal
Asunto: Solicitud de respuesta al acuerdo 2168, acta 81 del 2020, SMP 2149-
2020, “Congestión del Tránsito y obstrucción del paso, solicitud do
demarcación do carrotora”
Honorable Concejo Municipal, nosotros comerciantes afectados por un problema
extemado en el acuerdo 2168, acta 81 del 2020, Tenemos la duda de lo que
procedió con nuestra solicitud.
Esto so llovó a cabo on ol mes de noviembre del 2020 y ge efectuó la entrega en
diciembre del mismo año a los dopartamentos de la Unidad Técnica de Gestión Vial
y la Pollcla de Tránsito.
Solicitamos $0 remita una segunda notificación al departamento de UTGVM y que
se traslade también al Sr. alcaldo, así como a las comisiones necesarias.
Esta situación que se presenta afecta no solo nuestros comercios sino también a
todas las personas que transitan en el Gantón de Pacoci.
Agradecemos ee le dé el seguimiento correspondiente.
Para más información al correo: Javictosofgma:
N' Telófono: 6234-1030
Por Unanimidad, SE ACUERDA: $e traslada a la Unidad Técnica de Gestión
Vial Municipal, se solicita brindar una respuesta a los ciudadanos en el plazo
máximo de 10 días, según lo establece la Ley General de la Administración
Pública.
Nota de Secretaría: Adjunto las imágenes destacadas en el acuerdo al que
hace alusión esta nota.
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k Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*18 ACTA N*51 Ordinaria
po a Municipalidad de Pococí
POCOC e Secretaría del Concejo Municipal 4 15
AS e”, Teléfono/Fox: 2711-1227 > A
MERLO
Pluye ze mcoa
SMP-374-2021
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N919 ACTA N*51 Ordinaria.
> ag Municipalidad de Pacocí
Fluye MiricOa
SMP-374-2021 y ]
Atentamente: AEARTI
MADRIGAL - Fsenica: astonc
COLES] DAD
Magally Venegas Vargas
Secretaria Municipal de Pococí
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: MunicipatidadDePococi
nm
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se le traslada al Ing. Olger Gutiérrez Mendoza de la
Unidad Técnica de Gestión Vial para que brinde la respuesta a lo solicitado.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*20 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
ACUERDO N* 1071
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Víctor Vidal Bermúdez,
Despacho de Auditoria Interna, teléfono: 2711-1701, correo electrónico:
auditoria“munipococi.go.cr, dice:
Oficio: Al-197-2021
Asunto: Seguimiento de recomendaciones
y) Municipalidad de Pococi Y) MY
= — Guápiles, Pocaci 9) Y
* auditoria munipococi.go.cr  AUDMORIA ra
Fluyo grace.chinchilla 9 gmail.com poo MACIAS
Al contestar refiérase
Al oficio Al-197-2021
Guápiles, 29 de junio 2021
Señores
Miembros del Concejo Municipal
Comisión de Jurídicos
Pte.
Asunto: Seguimiento de recomendaciones
Mediante oficio Al-115-2021, del 06 de mayo del 2021, dirigido al Alcalde Municipal,
se da seguimiento a las recomendaciones pendientes de cumplimiento por parte de
esta alcaldia.
Así mismo, mediante oficio DAM-0499-2021, del 27 de mayo del 2021, el despacho
de alcaldía indica que en Sesión Extraordinaria N*26, del 06 de abril de 2021, la
MBA. Marcela Cordero Aguilar Coordinadora de Recursos Humanos y la Licda.
Mayra Montes Arce del Departamento de Servicios jurídicos Internos, remitieron el
Proyecto Reglamento para uso, control y mantenimiento de vehículos, maquinaria
y equipo de la Municipalidad de Pococí, con los ajustes y observaciones solicitadas
por la Comisión de Jurídicos, en dicha Sesión se acuerda: Se traslada a la
Comisión de Jurídicos y se les convoca para el viernes a las 10:00 am.
Por lo antes mencionado, se solicita en un plazo que no sobrepase los 10 días
hábiles contados a partir del recibido de este oficio, se informe si el Reglamento
remitido ya fue examinado por la Comisión de Jurídicos y el estado actual del mismo.
Los valores éticos no san negociables.
Auditoría Interna
Teléfono N* 2711-1701 - Fax 2711-1701
Página1]2
PO y Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0182
PAGINA N21 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Municipalidad de Pococí Y) ES
Guápiles, Pococí Ey) Y
a
pS
y
POCO
Auditoría Interna
a > auditoria2munipococi.go.cr AUDITORIA
Pluye grace.chinchillaOgmall.com PEZ DE FOCO
E TU
Agradeciendo la atención a la presente y sin más que manifestar,
Firmado digitalmente
VICTORHUGO — or viCTOR HUGO VIDAL +
VIDAL BERMUDEZ BERMUDEZ (FIRMA)
1
(FIRMA) Sl
Lic. Víctor Vidal Bermúdez
Despacho de Auditoría Interna
Cc: Seguimiento de Recomendaciones.
Los valores éticos no son negociables.
Auditoría Interna
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Por Unanimidad SE ACUERDA: Se conoce.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*22 ACTA N*51 Ordinaria.
ACUERDO N* 1072
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Víctor Vidal Bermúdez,
Despacho de Auditoria Interna, teléfono: 2711-1701, correo electrónico:
auditoriamunipococi.go.cr, dice:
Oficio: Al-218-2021
Asunto: Respuesta oficio CMPL-195-2021
74 Municipalidad de PococÍ ) Ñ S:
E Guápiles, PococÍ 9) Y "
al K el Auditoría Interna
auditorlaOmunlpococi.go.er AUDITORIA O
Fluyo grace.chinchilaPgmal.com Po a
Al contestar refiérase
Al oficio Al-218-2021
Guápiles, 05 de julio 2021
Señores
Miembros del Concejo Municipal.
Pto.
Asunto: Respuesta oficio CMPL-195-2021.
Respetables señor (a) (es) (as):
El día 28 de junio del 2021, se recibe oficio CMPL-195-2021, en el cual se solicita a
este despacho de Auditoría Interna remitir el informe de los cementerios del Cantón.
Por lo antes mencionado se informa que en nuestro archivo se encuentra el Informe
1A1-003-2011 “Informe especial sobre los cementerios del cantón de Pococl,
especialmente el de Guápiles”, así mismo se informa que este despacho se
encuentra en la elaboración del Proyecto “Gestión y control de los servicios
brindados por la Administración del Cementerio de Guápiles”.
Se adjunta lAl-003-2011 “Informe especial sobre los cementerios dol cantón de
Pococí, especialmente el de Guápiles”.
Agradeciendo la atención a la presente y sin más que manifestar,
VICTOR HUGO Fumado digitalmente por
VIDAL BERMUDEZ o Municipalidad de Poco cl
(FIRMA) as SECREFARÍA
Lic, Víctor Vidal Bermúdez nauonon DO E
Despacho de Auditoría Interna Ñ LOAN LOL
Cc: Archivo. AAA LE
Los valores éticos no son negociables.
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Página1l1
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*23 ACTA N*51 Ordinaria
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA
INFORME ESPECIAL SOBRE LOS CEMENTERIOS DEL CANTON
DE POCOCI, ESPECIALMENTE EL DE GUAPILES
2011
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Sl ,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*25 ACTA N*51 Ordinaria.
Dio
Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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8-07-2021
PIES
Informe N* 1A1-0003-2011
1. — INTRODUCCIÓN.
Conviene indicar que los artículos 36, 37 y 38 de la Ley General de Control Interno N%
8292 de reiterada cita, indican a la Administración activa como responsable de ejecutar lo
recomendado por la Auditoría Interna en sus informes, pero deja abierta la posibilidad de
discutir las recomendaciones ofrecidas por ese departamento de asesoría para que la misma
administración proponga soluciones alternas para los problemas identificados en el ejercicio
de la función de auditoría, o en caso extremo, el planteamiento de conflictos ante la
Contraloría General de la República.
El artículo No. 39 de la Ley General de Control Interno en lo de interesa indica: El
jerarca y los titulares subordinados incurrirán en responsabilidad administrativa y civil,
cuando corresponda, si incumplen Injustificadamente los deberes asignados en esta Ley, sin
perjuicio de otras caudales previstas en el régimen aplicable a la respectiva relación de
servicios”.
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO.
El presente estudio se originó en una denuncia que trasladó la Contraloría
General de la República a esta Auditoría, sobre supuestas irregularidades en la
administración del Cementerio de Guápiles, así como acuerdos tomados por el Concejo
Municipal de Pococi.
1.2, OBJETIVO GENERAL DE ESTUDIO.
Evaluar la gestión sobre la administración y control del Cementerio de Guápiles,
así como la integración de todos los cementerios del cantón de Pococi.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00187
PAGINA N*26 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-2021
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POCOCI -3-
2 Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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1.3. RESPONSABILIDAD POR LA INFORMACION CONSIGNADA.
La veracidad, suficiencia y exactitud de los datos contenidos en los informes y
documentos que han servido de fundamento en este estudio, es total responsabilidad de la
Junta Administradora del Cementerio de Guápiles y funcionarios aquí relacionados, que los
proporcionarón.
1.4, ALCANCE DEL ESTUDIO.
El estudio abarcó la revisión de la integración de la Junta Administradora de los
Cementerios del Cantón de Pococí. Análisis sobre rendición de cuentas, construcción de
bóveda, montos de arrendamiento, en el Cementerio de Guápiles del periodo 2004 al 30 de
Junio 2010, el cual fue ampliado cuando fue necesario, así como el análisis de la normativa
vigente en el Cementerio de Guápiles.
El estudio se efectuó de conformidad con las “Normas para el ejercicio de la auditoría
interna en el sector público”, publicado en La Gaceta N* 28 del 10 de febrero de 2010,
Reglamento General de Cementerios Decreto 32833-S,
1.4, COMUNICACIÓN VERBAL DE LOS RESULTADOS
La comunicación de los resultados fue expuesta el pasado 05 de setiembre del 2011, y se
conto con la participación de las siguientes personas: José Alberto Powell Grant, Presidente;
Germán Cruz Jiménez, Vicepresidente, Félix E. Salas Campbell, Vocal, Álvaro Méndez
Mora, Tesorero, todos miembros de la Junta Administradora del Cementerio de Guápiles.
También se conto con la participación del señor Diego Solís Solís, Administrador,
Cementerio de Guápiles.
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Pececí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
A
POCocI -4-
usar Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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1.5. GENERALIDADES DEL ESTUDIO,
La salud de la población es un bien de interés público tutelado por el Estado. Los
cementerios están regulados mediante Decreto 32833-S “Reglamento General de
Cementerios, publicado en la Gaceta N? 244 del 19 de diciembre 2005,
Según la reforma del Reglamento General de Cementerios, Decreto N* 33862-S
publicado en la Gaceta N*140 del 20 de julio 2007 en su artículo 4 indica:
La planificación, dirección, vigilancia y conservación del cementerio estará a
cargo de una Junta Administradora, la que velará por el cumplimiento del presente
reglamento: de no llegarse a integrar la Junta Administradora correspondiente por falta de
colaboración de la ciudadanía, la Administración Municipal correspondiente, podrá asumir la
prestación del servicio.
Todos los cementerios nacionales se considerarán patrimonio público, sujetos a sus
leyes y reglamentos, inalienables, secularizados y no podrán ser suprimidos sino por razones
de orden público, previo criterio técnico y autorización del Ministerio, Artículo 55 RGC.
El cementerio público ofrece, la prestación de servicios de inhumaciones y
exhumaciones de acuerdo a las necesidades de cada núcleo familiar beneficiario, mediante
la concesión de derechos de un lote del cementerio para la construcción de nichos y
bóvedas.
A cada beneficiario, le corresponde la construcción de sus nichos y bóveda, así
como la obtención del permiso de construcción y el mantenimiento del mismo.
Para tales efectos, deberá pagar el mantenimiento correspondiente a su derecho,
así como el costo correspondiente a las inhumaciones y exhumaciones.
El artículo 8% del Decreto 33862-S indica:
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00188
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Posa sl
a Municipalidad de Pococí
- Guápiles, Pococí
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Todos los cementerios, deberán contar con un reglamento interno, ajustado a las
disposiciones del presente reglamento; que contemple las normas técnicas y administrativas
necesarias para su organización, funcionamiento; operación y mantenimiento, además, un
registro estadístico de las inhumaciones, exhumaciones, cremaciones y traslados de restos,
Por su parte el artículo 13 indica:
El permiso de ubicación, visado sanitario de todos los planos constructivos y el
permiso sanitario de funcionamiento de los cementerios, serán otorgados por el Área Rectora
de Salud correspondiente.
2. RESULTADOS.
2.1 Administración de los cementerios del Cantón de Pococí
Conforme al reglamento vigente y a la realidad imperante encontramos dos
posibilidades de Administración que son excluyentes:
1-Las municipalidades por medio de la unidad administrativa correspondiente.
2-La junta administradora de nombramientos municipales respectiva.
Articulo 4 Reforma Decreto 32833.s
La planificación, dirección, vigilancia y conservación del cementerio estará a cargo de una Junta
Administradora, la que velará por el cumplimiento del presente reglamento: de no llegarse a integrar la Junta
Administradora correspondiente por falta de colaboración de la  cludadanfa, la Administración Municipal
correspondiente, podrá asumir la prestación del servicio.
El Cantón de Pococí, está integrado por 6 distritos, Guápiles, Jiménez, La Rita, Roxana,
Cariari, y Colorado.
El estudio permitió determinar que en el cantón de Pococí, se localizarón los siguientes
cementerios:
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI “100190
PAGINA N929 ACTA N951 Ordinaria. 08-07120
-b-
Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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a) Distrito de Guápiles
Cementerio de Guápiles
Integrado por una Junta Administradora, juramentada por el Concejo Municipal, en la sesión
Ordinaria N* 28 del 19 de abril 2010, Acuerdo N* 708 ; misma que está integrada por las
siguientes personas:
José Powell Grant, Presidente
Joaquín B. Molina Alvarado
Germán Cruz Jiménez
Feliz E. Salas Campbell
Álvaro Méndez Mora
b) Distrito Jiménez
Cementerio de Jiménez
Integrado por una Junta Administradora, según información obtenida no están juramentados
por el Concejo Municipal, están integrados por las siguientes personas:
Alberto Ugalde Castro, Presidente
Modesto Campos Lobo, Secretario
Guillermo Arce Castro, Tesorero
William Brenes Mora, Vocal 1
Joaquín Rojas Pajareles, Vocal 2
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00191
PAGINA N230 ACTA N951 Ordinaria. 08-07-2021
POcocI Ta
Municipalidad de Pococí
Guápiles, PococÍ
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c) Distrito la Rita
Cementerio de la Rita
Integrado por una Junta Administradora, según información obtenida se conformarón el 11
de enero 2009, no están juramentados por el Concejo Municipal, están Integrados por las
siguientes personas:
Shirley Rodríguez Ordóñez, Presidenta
Sonia Vargas Pérez, Vicepresidenta
Marjorie Cerdas Guillen, Secretaria
Evelio Zúñiga Vásquez, Tesorero
Gloria Anais González Obando, Vocal
Olga Salas, Fiscal
Cementerio de Nájera
Integrado por una Junta Administradora, según información obtenida no están
juramentados por el Concejo Municipal, están integrados por las siguientes personas:
Odili Espinoza, Presidenta
Norma Esquivel, Tesorera
Cementerio Santa Rosa
No se localizo a las personas que integran la Junta Administradora.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00192
PAGINA N*31 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Pogoc: -8-
Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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d) Distrito Roxana
Cementerio Roxana
Integrado por una Junta Administradora, juramentada por el Concejo Municipal, en la sesión
Ordinaria N* 08 del 31 de enero 2011, Acuerdo N* 131; misma que está integrada por las
siguientes personas:
Margot Porras Valverde, Presidenta
Hernán Ponce Ledezma, Vicepresidente
Yorleny Suárez Chinchilla, Tesorera
Elelda Rodríguez Jiménez, Secretaria
Luis Solano Quirós, Vocal
Mario Vega Solano, Vocal
Miguel Chávez Chavarría, Fiscal
Cementerio de San Antonio (El Humo)
Integrado por una Junta Administradora, según información obtenida no están juramentados
por el Concejo Municipal, están integrados por las siguientes personas:
Rafael Mesen, Presidente
Francisco Campos, Secretario
José Ángel Porras, Tesorero
Carlos Villalobos, Vocal 1
Lorena Campos, Vocal 2
e) Distrito Cariari
Cementerio de Cariari, Campo Cinco
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*32 ACTA N*51 Ordinaria.
pa Pa
ia > Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
Auditoria Interna
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Integrado por una Junta Administradora, según información obtenida fue conformada en
enero 2011, no están juramentados por el Concejo Municipal, están integrados por las
siguientes personas:
Fernando Mora, Presidente
Oliva, Tesorera
Gladys Picado, Vocal
Ana Jiménez, Secretaria
Ana Murillo, Fiscal
Cementerio Colonial Astúa Pirie
Integrado por una Junta Administradora, juramentada por el Concejo Municipal, en la sesión
Ordinaria N* 17 del 07 de marzo 2011, Acuerdo N* 335; misma que está integrada por las
siguientes personas:
Carlos Castro, Presidente
Dionisia Ríos Rivera, Vicepresidente
Rosa María Jiménez, Secretaria
Ana Lorena Rosales, Tesorera
Melvin Cruz, Vocal
Nora Gutiérrez, Vocal
Jesús Mora Chavarría, Vocal
Gerardo Toruño, Fiscal
f) Distrito Colorado
Cementerio colorado Norte
Integrado por un Comité, según información obtenida fue conformada desde hace veinte
años, no están juramentados por el Concejo Municipal, no se lleva ningún control, registro,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI / (00194
PAGINA N*33 ACTA N951 Ordinaria. 08-07-2021
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Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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cuando hay una persona fallecida ellos mismos hacen el nicho o el hueco, y les dan cristiana
sepultura.
Cementerio Colorado Sur
No hay comité ni junta administradora, entre los vecinos llevan la limpieza y
sepultura, no hay controles, registros etc.
Cementerio Tortuguero
No existe Junta Administradora, según información suministrada por el Presidente de la
Junta de Desarrollo, según nos indicaron, para los sepelios solo se hace el hueco y se da
cristiana sepultura, no hay ningún control, ni registro.
Reglamento General de Cementerio
Articulo 4 La planificación, dirección, vigilancia y conservación del cementerio
estará a cargo de una Junta Administradora, la que velará por el cumplimiento del presente
reglamento: de no llegarse a integrar la Junta Administradora correspondiente por falta de
colaboración de la ciudadanía, la Administración Municipal correspondiente, podrá asumir la
prestación del servicio.
Por lo antes expuesto, se concluye que no todos los cementerios del cantón de
Pococi, están integrados por una Junta Administradora, juramentada por el Concejo
Municipal, misma que deberá velar por el cumplimiento del Reglamento General de
Cementerios, así como su planificación, dirección, vigilancia y conservación.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0019
PAGINA N*34 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
P AA
Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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2.2 Sobre los planos y registro de los cementerios del Cantón de
Pococi.
Según información obtenida en el Departamento de Catastro, los únicos planos de terreno
encontrados son los del cementerio de Guápiles, plano catastrado L-778178-2022, con un
área de 1 ha 4207.02 m?, Roxana , plano catastrado L-128378-93, con un área de 4,199.38
m? y San Antonio El Humo, plano catastrado L-786972-88, con un área de 7047-09 m?, sin
embargo dichos planos no están a nombre de la Municipalidad de Pococí, los planos indican
que son propiedad del IDA.
En este sentido, la Municipalidad de PococÍ, no tiene en sus registros, los diferentes
cementerios con que cuenta el cantón de PococÍ, por lo que no se cumple con la Norma 5,4 *
Gestión Documental y 5.6 "Calidad de Información” Normas de control interno para el sector
publico”, pues la ausencia de información y documentación imposibilita el cabal
cumplimiento de los principios contables gubernamentales y dificulta en gran manera la
implementación de las NICSP, adoptadas por esta Municipalidad.
2.3 Sobre la Reglamentación Interna de los Cementerios
El Concejo Municipal de Pococí, no ha reglamentado el funcionamiento, operación y registro
de los cementerios del cantón, por lo tanto está incumpliendo con el artículo 8 del
Reglamento de Cementerios,
Al respecto, es importante mencionar que en Sesión Extraordinaria N* 11 del 04 de febrero
2009, se conoció informe producido por una comisión nombrada al efecto, suscrito por el
señor Alberto Arias Romero, mismo que fue aprobado por 8 votos de los presentes, donde se
recomendaba la elaboración de un reglamento que sirviera de marco de referencia O
instrumento de evaluación, así mismo mediante oficio Al-219-2010, Al-027-2011, Al-109-
2011 la Auditoría Interna había recomendado al Concejo Municipal, la elaboración del
Reglamento de Cementerios, sin embargo a la fecha el Concejo no ha confeccionado el
mismo. En lo de interés el reglamento supra reviste lo siguiente:
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00196
PAGINA N*35 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
POcocI -12-
E Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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A Email: grace.chinchillaQgmail.com
“Articulo 8 Todos los cementerios, deberán contar con un reglamento interno, ajustado a las
disposiciones del presente reglamento; que contemple las normas técnicas y administrativas
necesarias para su organización, funcionamiento; operación y mantenimiento, además, un
registro estadístico de las inhumaciones, exhumaciones, cremaciones y traslados de restos.”
Por lo tanto, el Concejo Municipal de Pococí, ha incumplido con relación al “Reglamento
Interno de los Cementerios.
2.4 Sobre los permisos de funcionamiento de los Cementerios.
Según oficio HA-ARS-1302-2011, del 30 de mayo 2011, suscrito por la Doctora Norha Luz
Barrero Escobar, Directora del Área Rectora de Salud de Pococí, ningún cementerio del
Cantón, cuenta con el Permiso Sanitario de Funcionamiento como lo dispone el artículo 13 del
Reglamento de Cementerios, que en lo de interés señala:
“Articulo 13, El permiso de ubicación, visado sanitarlo de todos los planos
constructivos y el permiso sanitario de funcionamiento de los cementerios, serán
otorgados por el Área Rectora de Salud correspondiente”.
2.5 Sobre la aplicación del Decreto 32833-S “Reglamento General de
Cementerios” por parte de la Junta Administradora del Cementerio de
Guápiles.
2.5.1 Sobre la administración.
El distrito Central de Guápiles, tiene una población aproximada de 36.852 habitantes, cuenta
con un cementerio; “Cementerio de Guápiles”, el mismo es administrado por una Junta
Administradora, nombrada y juramentada por el Concejo Municipal, la última juramentación
fue mediante Acta N” 28 del 19 de abril 2010, Acuerdo N* 708, en dicho acuerdo no se
indica el periodo para el cual rige el nombramiento.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*36 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
POCOCI -13-
“ay Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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1) La Junta Administradora no cuenta con un reglamento interno, como se indicó en
el punto 2.3 de este informe, cuenta con un administrador, nombrado por la Junta
Administradora y se tiene la práctica de hacer una liquidación anual de sus
extremos laborales.
Esta práctica conlleva varios riesgos que no han sido advertidos por la Junta Administradora:
-  Encarecer los costos de administración,
- —Exponerse a demandas laborales.
- — Incumplir con su obligación de colaborar con la seguridad social.
Por otra parte, esta práctica podría implicar desmotivación, falta de compromiso y podría ser
la causa de la ocurrencia de eventos no deseados, como se comentará más adelante,
ii) Las labores de mantenimiento se hacen por contrato, no se imparten charlas
sobre salud ocupacional a las personas que dan el mantenimiento, como tampoco
al administrador, por lo que se está incumpliendo con el artículo 9 del Reglamento
de Cementerios.
“Artículo 9'—Los cementerios que cuenten con una plantilla de trabajadores o contratistas que
emplean personas para las labores de mantenimiento, construcción de nichos, bóvedas u otros;
deberá la administración del cementerio al menos una vez al año brindarles una charla a Tos
trabajadores sobre salud ocupacional, que contemple los siguientes temas:
10) Riesgos Ergonómicos (construcción sepulturas, mausoleos y otros).
10) Seguridad construcción (evitar atrapamiento por derrumbes y otros).
e) Químicos (aplicación de agroquímicos).
d) Biológicos (exhumaciones u otros),
e) Primeros auxilios.
1) Otros a juicio de la administración del cementerio
iii) Además, no se cuenta con un botiquín de primeros auxilios, para ser utilizados
en caso de emergencia, como lo señala el artículo 10 del reglamento.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N937 ACTA N*51 Ordinaria. !
POCoCI -14-
aa Municipalidad de Pococí
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2.5.2 Sobre la Ubicación y construcción del cementerio.
Como se mencionó en el punto 2.4 de este informe, el Cementerio de Guápiles,
no cuenta con el permiso de ubicación, visado sanitario de los planos constructivos y el
permiso de funcionamiento, por parte del Ministerio de Salud, como lo exige el artículo 13
del reglamento citado.
Se determinó que el plano catastrado N* L-778178-2002, a nombre de la
Municipalidad de Pococí (Derecho de Posesión), no está inscrito, pertenece al IDA, con un
área de 1 h 4.207.0 m?, sin embargo según informe del Ingeniero Topógrafo Municipal, dicho
terreno mide 1 ha 4396.m? por lo que se tiene una diferencia de más respecto al plano de
189 m”.
En relación con la construcción de las sepulturas, el estudio determinó que no se
cumple con lo establecido en el artículo 20 del Reglamento, ya que algunas sepulturas
tienen 1.90 metros de largo cuando lo mínimo es 2.40m y de ancho tienen 0,70m siendo lo
mínimo aceptado 0.90 metros, por otra parte se observó que algunas sepulturas no están
alineadas entre sí,
También se logró determinar que se incumple con el artículo 26 de RGC, donde indica
que se permite nichos hasta de cuatro para núcleos familiares, sin embargo se han
construido nichos de 5, 6, 8, 9 y 12. Se determinó el caso de un propietario que posee una
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*38 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
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yo.
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Guápiles, Pococí
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bóveda de 12 y otra de 8 nichos, en el bloque Santa Ana, lo cual es contrario a lo establecido
en el reglamento y existe la presunción de que este propietario podría estar lucrando con
estos espacios. La Auditoria evaluará la importancia de que la administración estudie en
detalle algunos aspectos que minimicen este riesgo.
Fotografías tomadas por esta Auditoría con el objetivo de verificar el
incumplimiento del artículo 26
En el anexo N%1, se muestra la distribución de bóvedas del Cementerio de Guápiles,
repartido por bloques, de los 4.176 nichos se debería destinar 209 nichos para indigentes y
contingencias, sin embargo a la fecha se cuenta con 102 nichos, distribuidos en 5 bóvedas, 3
de 20 nichos y dos de 21 nichos. Ver anexo N' 1, por lo que se incumple el artículo 27 que
en lo de interés, establece que:
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00200
PAGINA N*%39 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
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ES Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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“Deberá contemplarse un número no menor del 5% del total de los nichos para indigentes
y contingencias”.
2.5.3 Sobre las Exhumaciones
Con relación a las exhumaciones, el administrador del cementerio, anota en el libro de
“Actas de Difuntos”, el nombre del difunto, el número de bóveda, número de nicho y la
fecha, sin embargo, no consta en el libro de actas que esto se lleve a cabo en presencia de
dos testigos, se le solicitó información al respecto al administrador e indica que él hace la
exhumación, sin los dos testigos por lo que no se cumple con lo indicado en el artículo 38
del Reglamento de Cementerios,
“Las exhumaciones sean ordinarias o extraordinarias se harán siempre en presencia del
encargado del cementerio y de dos testigos debiendo levantarse un acta firmada por los
presentes, la que conservará la administración del cementerio”.
Esta mala práctica, puede conducir a materializar situaciones de alto riesgo, para el
funcionamiento del cementerio.
2.5.4 Sobre los registros
a) La Junta Administradora del Cementerio de Guápiles, lleva un registro de los nichos,
los cuales están distribuidos por bloques como se indicó anteriormente, en total
tienen 8 bloques compuestos por 4176 nichos.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0201
PAGINA N*40 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ea eii
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Guápiles, Pococí
Auditoria Interna
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Detalle de Nichos por Bloques
BLOQUES BOVEDAS NICHOS
Santa Lucia 123 417
San Martin 82 275
Santa Eduviges 117 438
San Rafael 240 793
Santa Ana 60 325
Corazón de Jesús 216 816
Santa Teresa 118 369
San Gerardo 115 743
Total 1071 4.176
Fuente: Documentos entregados por la Junta Administradora Comentario Guápiles
La Junta Administradora del Cementerio de Guápiles, lleva expedientes donde se evidencia,
el permiso suscrito por el propietario de las bóvedas, donde indica el nombre de la persona
inhumada, la ubicación (N* nicho, bloque y fila), cédula, N* defunción, sin embargo, no se
indica el sexo de la persona, ni la edad, incumpliendo con lo señalado en el artículo 60 del
reglamento supra indicado,
“Para cada inhumación, la administración del cementerio exigirá la presentación de permiso
escrito del propietario o de su representante legal y anotará en el registro, el nombre, sexo y edad de la
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0020
PAGINA N241 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
POCOoCI - 18-
Municipalidad de Pococí
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persona inhumada, la fecha de la inhumación y el número del certificado de defunción. Los permisos
debidamente archivados los conservará en su poder por un período mínimo de cinco años”.
b) Se lleva un libro en el que se registran las inhumaciones, que incluye:
Y” Nombre y apellidos del difunto
Y Ubicación y serie del nicho
Y Fecha de fallecido
Sin embargo, se determinó que ese libro no indica, la fecha en que fue sepultado, los
cambios y traslados que se realicen, si los hubiere, así como el traslado al osario, en este
sentido el artículo 63 señala:
“La administración del cementerio, abrirá un libro en donde consignará el registro de las
inhumaciones en tumbas, bóvedas o nichos, además los cambios y traslados que se realicen, incluyendo
los restos que se lleven al osario. En este libro se anotará en su orden: Nombre y Apellidos del difunto,
número, ubicación y serie de la tumba, bóveda o nicho, fecha en que fue sepultado y observaciones, si
hubiere”
Por lo antes expuesto, con relación al cumplimiento del Decreto 32833-S, se
determinó que la Junta Administradora, no cumple a cabalidad con el Reglamento General
de Cementerio, con relación a reglamentación interna, charlas sobre salud ocupacional,
botiquín primeros auxilios, medidas de sepultura, cantidad de nichos por núcleo familiar,
nichos para indigentes y contingencias, exhumaciones, registros y otros.
Pecocí
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2.6 Análisis sobre informes y registros presentados por la Junta
Administradora del Cementerio Guápiles.
2.6.1 Sobre la base de cobro de los servicios prestados en el Cementerio
de Guápiles.
El artículo 74 del Código Municipal señala que la Municipalidad cobrará tasas por los
servicios que preste, para lo cual fijará un 10% por encima del costo efectivo para desarrollar
los mismos. En el caso de los servicios prestados en el cementerio, esta disposición legal se
incumplió puesto que no se obtuvo evidencia de la aplicación de esta fórmula, por el
contrario estos servicios se cobran con base en acuerdos tomados por la Junta
Administradora sin la aprobación del Concejo Municipal. Al respecto se encontró cobros de
diferentes montos por servicio sepelios, por sumas de £ 5.000,00, 7000,00, 8000.00 y
10000.00, sin que exista razonamiento técnico para ello, de igual forma se determinó que se
adjudicaron terrenos con valores de ¿ 85.000.00, 100.000.00 y hasta £ 150.000,00, sin
justificación de la diferencia, Ver anexo N* 2
2.6.2 Sobre los informes presentados por la Junta Administradora
Con base en los documentos entregados por la Junta Administradora, esta Auditoría
tabuló la información que se presenta en el anexo N%3 y se determinó las siguientes
situaciones:
a) En el periodo 2004 tanto de la información de la Junta Administradora como de la
Auditoría Interna, coincide en que hubo una utilidad de £ 6.136.998.00, suma que
incluye € 5.465.368.00 que liquidó la Junta Administradora anterior. Del 2004 al 30 de
junio 2010, esta utilidad decayó año con año, a un nivel de ¿ 906,278.20, según
informe de Auditoría, sin que se evidencie las razones de esa disminución.
b) La utilidad reportada al 30 de junio 2010 por la Junta Administradora por g
952.393.12, no fue posible conciliarila con los registros que respaldan esa
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PAGINA N*43 ACTA N*51 Ordinaria. _
POcocI -20-
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información, dado que según el saldo de Bancos y el efectivo suman £ 799,025.25,
generando una diferencia de menos ¿ 153.367.77, tal como lo determina la
información bancaria.
c) El análisis efectuado por esta Auditoría permitió determinar inexactitudes aritméticas
en la información entregada por la Junta Administradora.
2.6.3 Sobre ingresos presentados por la Junta Administradora
Según análisis efectuado por la Auditoría, entre los principales ingresos que percibe la
Junta Administradora del Cementerio de Guápiles se tiene los conceptos de exhumación,
mantenimiento, renovación de alquiler, y derechos de propiedad. Ver anexo N* 4
a) En relación con los ingresos por concepto de sepelios, al comparar el registro de
actas con los ingresos registrados, se determinó que en el año 2004, había una
diferencia de 8 sepelios sin registrar contablemente, en el año 2006 se dejarón de
registrar 17, en el año 2008 no se registraron 16 sepelios y al primer semestre del
2010, se dejarón de registrar 10 sepelios.
Esta Auditoría no pudo comprobar si los sepelios no registrados corresponden a
indigentes o cobrados; con lo cual no fue posible cuantificar un presunto perjuicio económico
para la administración del cementerio. Ver anexo N*5
b) Presuntos ingresos no registrados
Esta Auditoría Interna determinó, que existen comprobantes de ingresos que no se
encuentran contabilizados, ni registrados en el libro de ingresos, lo cual evidencia que se
presenta una presunta irregularidad con los recibos de ingresos efectivamente recibidos.
Existen recibos presuntamente duplicados y algunos tienen una numeración que no
concuerda con su registro cronológico por lo que con base en esa revisión se presume que
hay ingresos sin contabilizar a la fecha del estudio por la suma de £ 5.730.000.00 tal como
se indica en el cuadro adjunto:
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PAGINA N*%44 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
Pococr -21-
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Año Monto
2006 537.500,00
2007 1.087,500.00
2008 1,583,500,00
2009 870.000,00
2010 1.651.500,0
€ 5.730.000.00
Dadas las implicaciones de lo expuesto, esta Auditoría procederá a hacer la denuncia penal
ante el Ministerio Público, con el objetivo de que sea esa Instancia la que determine las
eventuales responsabilidades administrativas, civiles y penales que correspondan.
2.6.4 Sobre pagos y préstamos efectuados al Administrador del
Cementerio.
Esta Auditoría realizó la revisión de los cálculos de los extremos laborales y otros
conceptos cancelados al administrador, del periodo comprendido entre mayo 2005 a
diciembre 2009, dada la política de realizar contrataciones temporales y liquidar los extremos
laborales todos los años determinándose un pago de más de £ 118.143.67.
Dicha suma incluye £ 75.000.00 que corresponden supuestamente a un adelanto en calidad
de préstamo efectuado en mayo 2005, del cual no se encontró evidencia de que el
administrador haya pagado ese préstamo; asimismo en los registros de la Junta
Administradora no aparece esta cuenta por cobrar.
No existe documentos que permitan evidenciar que la Junta Administradora pueda autorizar
este tipo de transacciones. Además se determinó que la Junta designa una suma de £
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*45 ACTA N*51 Ordinaria.
POcQcs -22-
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Guápiles, Pococí
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MÍA Email: grace.chinchillaQgmail.com
6.500.00 para que el administrador presuntamente se asegure sin que existan documentos
que comprueben que la Junta pueda autorizar este tipo de egresos. Ver anexo N' 6,
Esta mala práctica denota que la Junta Administradora no se ajusta a lo que regula las
normas técnicas y legales que establece el ordenamiento para el uso de fondos públicos,
Los cheques que respaldan el pago de estos extremos laborales carecen de documentos,
comprobantes y justificantes, pues únicamente se adjunta recibos de dinero
2.6.5 Mala práctica de no hacer depósitos diariamente
Esta Auditorgia determinó que en algunas ocasiones se demora hasta dos meses en
depositar los ingresos. Ver anexo N*7,
Esta mala práctica propicia los riesgos que materializaron las presuntas irregularidades
comentadas en el punto 2.6.3 inciso b, de este informe,
2.6.6 Otras Debilidades de Control Interno relacionadas con los pagos por
los servicios que le prestan a la Junta Administradora
a) No existen fórmulas de cheques, comprobantes, la Junta Administradora utiliza
chequeras de cuenta corriente, esta situación impidió anotar información referida a
quien realiza el pago, quien autoriza el pago, quien recibe el cheque y otros detalles
importantes de control interno
b) Para efectuar los pagos, no se exige la presentación de facturas debidamente
timbradas, el único documento que justifica el gasto son recibos de dinero con
información muy escueta.
c) Los recibos predefinidos por la Junta Administrativa para justificar los ingresos, se
utilizan para otros fines por ejemplo para justificar gastos administrativos de la junta.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*46 ACTA N*51 Ordinaria.
POCOCI -23-
Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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Teléfono N* 2711-1701 - Fax 2711-1701
Email: grace.chinchillaQgmail.com
==
2.6.7 Cuotas de mantenimiento pendiente de pago.
00207
08-07-2021
Según información entregada por la Junta Administradora, con relación al cobro por
servicio de mantenimiento, existen personas que no han venido cancelando las
respectivas cuotas de mantenimiento. Al respecto véase el anexo N” 8 de este
informe.
2.7 Sobre la construcción de dos bóvedas de 21 nichos
Se estudio los aspectos relacionados con la construcción de las dos bóvedas,
determinándose lo siguiente:
a) Se construyeron dos bóvedas de 21 nichos con un costo de g 1.425.000,00 y g
1.400.000.00 respectivamente, para la construcción de estas obras, se realizaron
contrataciones directas con el señor Isidro Navarro Cordero,
b) El pago se efectuó mediante cheques N* 87607266-9, 87607267-9, 87607272-6,
88630626-0,86630634-1,88630636-4, sin embargo el único respaldo para efectuar
esos pagos, son recibos de dinero que no se ajustan a los requisitos de Tributación
Directa, que presentan debilidades como las comentadas en el punto anterior.
2.8 Sobre Otras Bóvedas y Tumbas,
Según información dada por la Junta Administradora del Cementerio, existen 3
bóvedas de 8 nichos y 10 tumbas, que se desconoce el dueño y el nombre del difunto, así
mismo hay una bóveda y 4 sepulturas que no cumple con la medidas de sepultura, aunado a
lo anterior la bóveda N* 90 del Bloque Santa Lucia, no existe expediente, no pagan el
mantenimiento, y la bóveda lo que tiene es una placa con los apellidos de una familia.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI “100208
PAGINA N*%47 ACTA N*51 Ordinaria. Ñ 08-07-2021
Pogoci -24-
ca
Municipalidad de Pococí
Guápiles, Pococí
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3, CONCLUSIONES
Del estudio y análisis llevado a cabo, se determinó que el Concejo Municipal de
Pococií, no ha reglamentado la normativa interna con relación a los cementerios del cantón
de Pococí, tal como lo establece el Decreto 32833-S “Reglamento General de Cementerios,
publicado en la Gaceta N* 244 del 19 de diciembre 2005.
Con relación a los cementerios que integran los seis distritos del cantón de Pococí,
algunos de ellos están administrados por Juntas Administradoras nombradas y juramentadas
por el Concejo Municipal y otros no cuentan con el respectivo nombramiento y
juramentación.
Los planos encontrados en el catastro municipal, no están a nombre de la
Municipalidad de Pococí, lo cual imposibilita el cabal cumplimento de los principios contables.
Los cementerios del Cantón de Pococí, no cuentan con los permisos sanitarios de
funcionamiento, por parte del Ministerio de Salud.
La Junta Administrativa del Cementerio de Guápiles, la cual fue nombrada y
juramentada por el Concejo Municipal, no cumple a cabalidad con el Reglamento General de
Cementerios Decreto 32833-S.
Aunado a lo anterior, las deficiencias encontradas en el manejo financiero y operativo
de los recursos del cementerio de Guápiles, revelan una débil estructura de control interno,
por lo que se carece de una herramienta útil para que la administración activa dirija su
gestión y obtenga una seguridad razonable de que las actividades se están conduciendo
hacia el logro de los objetivos previstos, brindando a la entidad, elementos para cumplir con
la obligación de rendir cuentas en torno a su gestión y uso de los recursos públicos, la cual
debe realizarse con criterios de legalidad, transparencia, eficiencia, eficacia y economicidad.
Lo anterior teniendo presente que la actuación de la Administración Pública está sometida a
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PAGINA N*48 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+2021
POCOCI -26=
Ar Municipalidad de Pococí
a Guápiles, Pococí
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un procedimiento de evaluación de resultados y rendición de cuentas, con la consecuente
responsabilidad personal para los funcionarios en el cumplimiento de sus deberes.
En relación a las deficiencias detectadas en la administración de los sistemas de
información; generación de ingresos y uso de los recursos, está Auditoría advierte que se
requiere de compromiso y una actitud coherente y consolidada del Concejo y la Junta
Administradora del Cementerio de Guápiles, para corregirlas y garantizar a la comunidad la
prestación eficiente de los servicios y el desarrollo de la infraestructura comunal necesaria,
tal como lo establece el ordenamiento jurídico.
4 RECOMENDACIONES
De conformidad con lo expuesto, se giran las siguientes recomendaciones:
4.1 AL CONCEJO.
4.1.1 Buscar los mecanismos necesarios, para que todos los cementerios del Cantón
de PococÍ, estén representados por una Junta Administradora, juramentada por
el Concejo Municipal, misma que deberá velar por la planificación, dirección,
vigilancia y conservación del cementerio. Al respecto ver punto 2,1 de este
informe.
4.1.2 De no poder cumplirse con el punto anterior, tomar los acuerdos
correspondientes, para que la planificación, dirección, vigilancia y conservación,
lo asuma la Administración Municipal. Al respecto ver punto 2.1 de este informe.
4.1.3 Realizar el estudio jurídico para determinar la situación patrimonial y registral de
los terrenos donde se ubica los cementerios, con la finalidad de integrar esa
información en los registros contables. Asimismo, girar instrucciones para que
los responsables o encargados de levantar los planos de los terrenos en los que
opera los cementerios sean reales. Al respecto véase lo comentado en el punto
2.2 y 2.5.2 de este informe.
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PAGINA N*49 ACTA N*51 Ordinaria. 08-074202
POCOCI -26-
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4.1.4 Dictar en un periodo de 30 días hábiles, la Reglamentación Interna de los
Cementerios del Cantón de PococÍ, como lo señala el artículo 8 del Reglamento
General de Cementerios. Al respecto véase lo comentado en el punto 2.3 de
este informe.
4.1.5 Tomar las acciones correspondientes para cumplir con las regulaciones de los
entes que se relacionan con el funcionamiento de los cementerios,
específicamente velar porque los servicios que lleve a cabo los actuales
cementerios y futuros cumplan con la normativa vigente. Al respecto véase lo
comentado en el punto 2.4 de este informe.
4.1.6 Velar porque la Junta Administradora cumpla con las normas de contratación
administrativa o regulaciones internas en materia de contratación de personal en
relación con el administrador; para evitar situaciones como las comentadas en
el punto 2.5 inciso ¡) de este informe.
4.1.7 Girar órdenes a la Junta Administradora del Cementerio de Guápiles, para que
cumpla con los artículos 9, 10, 20,26, 38, 60, 63 que estipula el Reglamento
General de Cementerios. Al respecto véase lo comentado en el punto 2.5.1
inciso ii), lii); 2.5.2; 2.5.3; 2.5.4 de este informe.
4.1.8 Girar instrucciones al departamento competente para que se haga un estudio
jurídico, sobre la procedencia de que eventualmente personas adquieran
terrenos y construyan nichos y los vendan o alquilen a terceras personas. Al
respecto véase lo comentado en el punto 2.5.2 de este informe.
4.1.9 Tomar las acciones correspondientes, para que todas las tasas de cobro de
servicios prestados por el cementerio, se hagan de conformidad con el marco
jurídico vigente. Al respecto véase lo comentado en el punto 2.6.1 de este
informe.
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PAGINA N*50 ACTA N*51 Ordinaria. 08-0
POCOCI -27-
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Guápiles, Pococí
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pS Email: grace.chinchillaQgmail.com
4.1.10 Girar órdenes a la Junta Administradora del Cementerio de Guápiles, para que
recupere lo pagado de más al administrador del cementerio. Al respecto véase lo
comentado en el punto 2.6.4 de este informe.
4.1.11 Girar órdenes a la Junta Administradora del Cementerio de Guápiles, para que
elimine la práctica de tener sumas de dinero sin depositar, por lo que los
ingresos deben ser depositados a más tardar un día hábil posterior de recibido el
ingreso. Al respecto véase lo comentado en el punto 2.6.5 de este informe.
4,1.12 Diseñar, mantener, perfeccionar y evaluar las medidas y las prácticas de control
interno que mejor se adapten a los procesos financieros y administrativos, que
coadyuven a logro de objetivos, conforme lo dispuesto en la Ley General de
Control Interno N? 8292 y las normas de control interno para el sector público; y
así evitar situaciones como las que se comentaron en los puntos 2.6.3, 2.6.4,
2.6.5, 2.6.6 de este informe.
4.1.13 Ordenar a la Junta Administradora que mantenga la práctica de llevar en forma
completa la documentación original que respalda las compras directas de bienes
y servicios, y se deje evidencia que se cumplió con el trámite de solicitar al
menos tres cotizaciones, con el fin de dejar debidamente acreditado que se
negoció en la forma más beneficiosa para la administración. Al respecto véase el
punto 2.7 de este informe.
4.1.14 Girar instrucciones a la Junta Administradora, a fin de que implemente los
mecanismos legales existentes en el ordenamiento jurídico para que se proceda
a cobrar, ya sea administrativa o judicialmente si fuera el caso. Al respecto
véase lo comentado en el punto 2.6.7 y 2.8 de este informe.
4.1.15 Girar órdenes al departamento competente, para que lleve a cabo un estudio
jurídico que permita determinar de manera clara el procedimiento a seguir con
aquellas bóvedas y tumbas que actualmente se desconoce el dueño. Al respecto
véase lo comentado en el punto 2.8 de este informe. ...
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se recibe y se inserta en actas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0212
PAGINA N*51 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
ACUERDO N* 1073
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Ing. Guiselle Aguilar Barquero
de la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, teléfono: 2710-6613, correo
electrónico: freddy riveraGmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: UTGVM-0506-2021
Asunto: Respuesta al Acta N*41, Acuerdo 875 sobre inspección en la Comunidad
San Cristóbal, El Patio.
Municipalidad de Pococí
14
COC Unidad Técnica de Gestión vial ye Y
A 0 Teléfono: 2710-6613 ¿Ls %,
Fluye freddy.riveroQ)munipococigo.cr marmo
Guápiles, 5 de julio de 2021
UTGVM-0506-2021
Srs, Concejo
Municipalidad de Pococí
Asunto: Respuesta Acta 41 Acuerdo 875.
Estimados Señores;
De con base al Acta 41 Articulo | Acuerdo 875, emitido por el honorable en donde
requiere se realice inspección a campo en la comunidad de San Cristóbal el Patio
y brindar un informe detallado sobre las condiciones que presenta la zanja que
funge como sistema de drenajes expuesta sin tubería, informo lo siguiente.
De acuerdo a la visita se observaron los siguientes puntos.
1. Elancho de la calzada es de 8.85 metros.
2. La superlicie de ruedo no cuenta con bombeo, al no existir bombeo en
condiciones de lluvia el agua circula por los puntos más bajos, y muchos de
estos se encuentra en la calzada, misma con una capa de agregado con
material de préstamo que representa una superficie iregular, no
confortable.
3. En el sitio se logra apreciar la existencia de una zanja margen derecho de
la estación 0+00 a la 0+180, misma que presenta una erosión de las paredes
internas del talud, provocando que tanto al lado de los propietarios como
de la vía pública se presenten deformaciones de la zanja, situación que
afecta para ambas direcciones.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Focebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00213
PAGINA N*52 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+2
9 Municipalidad de Pococí
€ Unidad Técnica de Gestión vial yl
a - Teléfono: 2710-6613 Yes
freddy.riveroGQmunipococigo.cr erecaso
Fluye
4. Al no existir puntos de desfogue las aguas discurren sobre la calzada de
una forma desordena, provocando una mayor erosión de la zanja en toda
su longitud.
5. Enla zona existe un punto para el desfogue de aguas, en la estación 0+180
se encuentra un canal abierto de forma natural, mismo que se utiliza para
descargar las aguas de la zanja en mención.
Por lo tanto, dadas las múltiples debilidades que se presentan en campo, siendo el
mayor agravante la existencia de la zanja expuesta, se recomienda como parte
de la solución la colocación de 180 tubos de 30 pulgadas que permitan la
conducción de las aguas de forma correcta, como la construcción de 4 cajas de
registro mínimo de 1mxl1m para un sistema de drenajes apropiado, así también la
conformación de cunetas y colocación de material préstamo sobre la calzada.
He de indicar que de acuerdo a la visita realizada en compañía de SR. Antonio
Machado representante de la ASADASAN CRISTOBAL, están en la mejor disposición
de realizar la contratación de un back joe para la colocación de los tubos como
la construcción de las cajas de registro, y así optimizar el sistema de drenajes en el
tanto de que este Concejo les facilite los recursos necesarios.
Sin más por el momento.
Pumas gtumente posvunr
YURLEY GUISELLE AGUILAR GUSEnE AGUIAR BAROUEEO
BARQUERO (FIRMA) ¿Ra
Fecha: 200107. 12.1225-0600"
Ing. Guisselle Aguilar Baquero
Asist/ Adm/ Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal
Municipalidad de Pococí.
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
E
Por UNANIMIDAD, Se Acuerda: Se traslada a la Unidad Técnica de Gestión Vial
para que el Ing. Olger Gutiérrez Mendoza coordine la posibilidad de realizar este
trabajo en conjunto con la Asada de San Cristóbal. Se Dispensa del Trámite de
Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00214
PAGINA N*53 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ACUERDO N* 1074
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Ing. Henry Madrigal Calvo,
Desarrollo y Control Urbano, teléfono 2713-6573, correo electrónico:
henry.madrigalmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: DDCU-118-2021
Asunto: Solicitud de visita de campo para la valorización de entrega de área
pública fraccionamiento frente a calle pública, sector de Bella Vista/ 300 metros
sur del cruce de La Leona - En Respuesta al SMP-878-2021, Acuerdo N* 838.
a 14 Municipalidad de Pococí + ("]
POCOC ¿ Dpto. Desarrollo y Control Urbano ys
sx Teléfono: 2713-6573 «Ls
Fluyo henrymadrigolGmunipococigo.cr — “series”
Mortes 29 dejunio del 2021
OFICIO; DDCU-118-2021
Srs (as).
Concejo Municipal
Municipalidad de Pococí
Presente
REFERENTE: SOUCITUD DE VISITA DE CAJAPO PARA LA VALORAZIÓN DE ENTREGA DE ÁREA PÚBLICA
FRACCIONAY.NENTO FREMIE A CALLE PÚBLICA, SECTOR DE BELLAVSSTA / 200 METROS AL SUR DEL CRUCE DE LA LEOMA
Estimadosas) señores(as),
Les saludo muy respetuosamente y a la vez les remito la presente nota con la finalidad
de dar seguimiento a lo requerido mediante Acuerdo 11838 de la Sesión M*40 Ordinaria del 31
de mayo del 2021, plasmado en Oficio SMP-878-2021 de fecha 09 de junio del 2021; haciendo
referencia al fraccionamiento frente a cale pública ubicado 300 metros al sur del cruce de La
Leona, en el sector de Bellavista, tramitado por el Sr. Andrés Granados Solano, en calidad de
presidente de INREDENT DE COSTA RICA G.S. SOCIEDAD AMÓMIMA.
Importante recordar que, mediante Oficio DDCU-013-2021 de fecha 29 de enero del
2021, ya se había generado un criterio técnico por parte del presente servidor, el cual fue
conocido por el Concejo Municipal en la Sesión 11109 Ordinaria de fecha 04 de febrero del año
2021 (SMP-172-2021), mediante el cual se definian una serie de requisitos técnicos a cumplir
para el presente proyecto.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI -00215
PAGINA N*54 ACTA N*51 Ordinoria. 08-0/7-2021
a Municipalidad de Pococí
POCOC « Dpto. Desarrollo y Control Urbano
AS Teléfono: 2713-6573 “LS
Pluye henry.madrigalQmunipococi.go.cr Moca
AAA
Respecto al fraccionamiento frente a calle pública, se solicitó “realizar una visita de
campo y valorar si las áreas recreativas, de parque y caminos, cumplen con los requisitos
reglamentados para proceder con el visado de 10 planos que se encuentran frente a calle
pública”, para lo cual se procedió a llevarla a cabo el día 15 de junio del 2021, a la cual asistió
el presente servidor, así como el topógrafo Ing. Esteban Gutiérrez Solís y el identificado como Sr.
Enrique Loria, en representación de la empresa desarrolladora. Durante la visita, no se hizo
presente ningún miembro del Concejo Municipal.
Durante la visita, se hizo hincapié en los requisitos establecidos en el Reglamento para el
Control de Fracclonamientos de la Municipalidad de Pococí, el cual cuenta con el visto bueno
de la Asociación de Topógrafos de la Zona Atlántica (ATZA) así como del Concejo Municipal
mediante Acuerdo N*1223 de la Sesión N*50 Ordinaria del 21 de julio del año 2020; además de
estar publicados en la Gaceta y ser del conocimiento del público en general a través de las
páginas virtuales. Sin embargo, el Sr. Enrique Loria manifiesta la negativa de conocer el mismo y
los requisitos establecidos para los fraccionamientos con fines urbanos frente a calle pública
existente.
Es por lo anterior que se procedió en campo a entregar al interesado, una copia física
de los requisitos establecidos en el citado reglamento, para que fueran del conocimiento del
mismo, así como una detallada explicación de los pendientes para la aprobación de los
visados solicitados, a pesar de que la Unidad de Topografía ya había entregado a la fecha un
total de 7 visados municipales, con el compromiso de que el propietario debía iniciar las obras
de infraestructura frente a la calle pública existente, y durante la visita se observó que las
mismas no han presentan ningún avance.
Además, el Ing. Esteban Gutiérrez Solís dio respuesta al Oficio CMPL-173-2021 mediante
informe UTOP-MPL-215-2021 dirigido a la compañera Darinka Agúero Víctor, de la Prosecretaría
del Concejo Municipal, por medio del cual se detallan los requisitos faltantes para el presente
fraccionamientos, los cuales además están claramente plasmados en el Reglamento utilizado
por el Municipio.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI ] 00216
PAGINA N*55 ACTA N951 Ordinaria. 08-07-20
, ' 14 Municipalidad de Pococí 4 (]
POC 4C e Dpto. Desarrollo y Control Urbano pus
AS ed Teléfono: 2713-6573 rs»
Pluye henry.madrigalAmunipococi.go.cr — "perocon
Respecto a la propuesta de área pública, es importante destacar que la misma fue
recorrida Únicamente en los sectores en que la topografía irregular de la misma lo permite, así
como la abundante vegetación y los escombros encontrados en campo. Dicha área consiste
en una serie de taludes sumamente pronunciados, la cual fue acondicionada en terrazas
angostas con cortes expuestos a la erosión constante de los eventos de lluvia, gran cantidad
de vegetación, atravesada por un cuerpo de aguas aparentemente de dominio público con
movimientos de tierra dentro de su zona de protección, y un acceso peatonal restringido
debido a las condiciones de esta,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*56 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07¿20
E
Municipalidad de Pococí 4
Dpto. Desarrollo y Control Urbano pun
Teléfono: 2713-6573 "re
henry.madrigal(Amunipococi.go.cr  “perocod
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 100218
PAGINA N*57 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
g Municipalidad de Pococí ()
POCOC ¿ Dpto. Desarrollo y Control Urbano YBs
AS Teléfono: 2713-6573 “so
Pluye henry.madrigalAmunipococi.go.cr — "pepocon
ARA A IXEVDAEIA
Además de todo lo anterior, el terreno no contaba con sus respectivos mojones, no está
limpia, presenta taludes expuestos y rellenos inestables, no hay un levantamiento para
determinar realmente el área aprovechable, posee una diferencia de altura de la calle pública
al cuerpo de aguas de más de 15 metros lineales, en la parte inferior la consistencia del suelo es
muy suave y acumula aguas.
Es por todo lo anterior que se solicitó generar una serie de insumos que respalden la
variación de criterio del presente departamento, dentro de lo que se destaca:
a) Topografía detallada de la superficie propuesta como área pública, para determinar el
área aprovechable
b) Amojonamiento de la propuesta
Cc) Permisos obtenidos para el notable movimiento de tierras
d) Dictamen de la Dirección de Agua del MINAE respecto al cuerpo de aguas que
atraviesa la misma
e) Además, importante señalar que el Reglamento establece que la topografía del área
pública debe ser no mayor al promedio de la que tienen los demás predios, por lo que
se podría valorar la posibilidad de reubicarla.
Además, hay una evidente exposición de los taludes generados, con el objetivo de
acondicionar dicho terreno empinado mediante terrazas, lo cual se convierte en un
riesgo para futuras fallas del terreno y la pérdida de inversiones municipales.
Sin más por el momento, se despide,
HENRY Firmado
digitalmente por
BRYAN HENRY BRYAN
MADRIGAL MADRIGAL
CALVO (FIRMA)
CALVO Fecha: 2021.06.29
(FIRMA) 13:36:28 -06'00'
Ing. Henry Madrigal Calvo
Coord. Dpto. Desarrollo y Control Urbano
CC: Archivo
Lic. Manuel Hernández Rivera - Alcalde Municipal
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se recibe y se inserta en actas. Se traslada al señor
Enrique Loría para su valoración.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 21
PAGINA N*58 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ACUERDO N”* 1075
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Laura Segura Rodríguez,
Secretaria Ejecutiva del Consejo Regional del Área de Conservación de
Tortuguero, teléfono: 2710-2929, dice:
Oficio: SINAC-CORACTO-SE-021-2021
Asunto: Acuerdo de Sesión Ordinaria del Consejo Regional del Área de
.z
Conservación de Tortuguero.
Dg , SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION mm
SINAC =E Pitu AREA DE CONSERVACIÓN TORTUGUERO ly /MINAE
Y CONSEJO REGIONAL a
07 de julio de 2021 Y
SINAC-CORACTO-SE-021-2021 < Mm? 1092
Representantes
Consejo Regional
Área de Conservación Tortuguero
Sistema Nacional de Área de Conservación.
ASUNTO: Notificación de Acuerdo N*08, Sesión Ordinaria N*06, Acta N*06-2021.
Reciban un cordial saludo.
La suscrita en calidad de Secretaria Ejecutiva del Consejo Regional del Área de Conservación
Tortuguero (CORACTO), procede a nolificar el Acuerdo N“08, tomado en la Sesión Ordinaria N*06,
correspondiente al Acta N“06-2021, celebrada el jueves 17 de junio del año 2021, trascrito a
continuación:
“ACUERDO N“08: El Consejo Regional del Área de Conservación Tortuguero, aprueba
realizar la Sesión Ordinaria N*07-2021, en las Instalaciones del Puesto Operativo Cuatro
Esquinas, del Parque Nacional Tortuguero los dias martes 14 y miércoles 15 de julio de 2021,
para dar atención al primer taller de Elaboración del Plan de Trabajo de este Consejo Regional
y dar seguimiento al tema de SANE para la Observación de Tortugas Marinas en la temporada
2021. Se instruyo a la señora Laura Segura Rodríguez, en calidad de Secretaria Ejecutiva,
trasladar este acuerdo a los representantes del CORACTOo, para lo correspondiente. Plazo: 08
de julio de 2021. ACUERDO EN FIRME POR UNANIMIDAD”.
Cordialmente,
LAURA BEATRIZ — Lausa
SEGURA PODREIS
Fecha: 20210707
RODRIGUEZ (FIRMA) Fecha2021 07:
Laura Segura Rodriguez
Secretaria Ejecutiva
Consejo Regional Área de Conservación Tortuguero.
LISI/mAg/Ofcios2021"07.07.2021.
e Acho Consejo Regional. Area de Conservación Tortuguero
contiguo al puente del
Guápiles, Costa Rica
(506) 2710-1673
vervrsimac.go.er
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Dirección: Barrio Dia:
Le, 7) Rio Sas
EP Tel. (506) 27

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*59 ACTA N*51 Ordinaria.
ET AP
señor regidor José Antonio Bustos Martínez asista a dicha reunión!en las
instalaciones del Puesto Operativo Cuatro Esquinas del Parque Nacional
Tortuguero los días 14 y 15 de julio. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo
Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1076
Se conoce correo para este Concejo suscrita por la señora Nancy Araya Moya,
Secretaria Ejecutiva de la Cámara de Comercio de Pococí, correo electrónico:
infoOccpococi.org, dice:
Asunto: Sobre la exposición de vehículos organizada por la Cámara de Comercio
de Pococí
»
»>
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*60 ACTA N*51 Ordinaria.
7113/2021 Correo: secretaria municipal - Outlook
Reenviar: RE: Exposición de vehículos
CCPOCOCI <infofOccpococi.org>
Mar 6 Jul 2021 16:23
Para; secretaria municipal <secretaria4munipococi.go.cr>
Buenas señores Concejo Municipal, les comparto respuesta de parte del Ministerio de Salud con
referencia a la Exposición de vehículos que se realizará la próxima semana.
Saludos y muchas gracias
Cámara de
Comercio Pococí
Nancy Araya Moya
Secretaria Ejecutiva
Cámara de Comercio de Pococí
== Mensaje reenviado =====
: Dirección De Area Rectora De Salud Pococi e onilialas
Para: "CCPOCOCI"<infofccpococi.org>
Fecha: mar, 06 jul 2021 14:35:53 -0600
Asunto: RE: Exposición de vehículos
============ Mensaje reenviado ============
Muy buenas tardes
La actividad a desarrollar no es catalogada como un evento masivo, por lo que no hay ningún problema
con que se realice, sin embargo, les reiteramos la importancia de cumplir con todas las medidas
sanitarias para prevenir contagios por SARS-CoV2,
Haylin Arley Roa
Oficinista
Área Rectora de Salud Pococi
Teléfono: 27-10-62-11
De: CCPOCOCI <info(Mecpococi.org>
Enviado: martes, 6 de julio de 2021 13:33
Para: Dirección De Area Rectora De Salud Pococi <ars.pocociO misalud.go.cr>
Asunto: Exposición de vehículos
Buenas doña Karen, para esta próxima semana, del 12 al 16 de julio, se tiene programada la
exposición de autos que le había comentado don Mariano Morera, gerente del Banco Nacional, el día
https//outlook.office365.com/mai/id/AAQKADI5M2Q5NDMwLT FINDKIMDgyMy1hMDJILTMIYWOSYZZmYmizMgAQAPpt270lKn5HIqBMH2U%2FJ4M... 1/2
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00222
PAGINA N*61 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
7/13/2021 Correo: secretaria municipal - Outlook
21 de mayo en la reunión con la cámara y el Banco Nacional, Como usted lo indicó se han tomado
todas las medidas sanitarias necesarias ante la emergencia del COVID,
Será una pequeña exposición de 2 vehículos y 4 motocicletas eléctricas, se realizará en las
instalaciones de la Casa de la Cultura de Guápiles, que es un predio cerrado.
Le agradecemos su atención y de igual manera estamos para sevirle, por este medio o al teléfono
8974-7489.
Saludos
Cámara de
Comercio Pococí
Nancy Araya Moya
Secretaria Ejecutiva
Cámara de Comercio de Pococí
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se conoce.
ACUERDO N?* 1077
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora MSc. Adelita Núñez
Murillo, Directora de la Escuela Santa Lucía, teléfono: 8307-7679, correo
electrónico: esc.santalucia.guapilesOmep.go.cr, dice:
Asunto: Solicitud de donación de dos plays.
Por este medio quien suscribe MSc. Adelita Núñez Murillo cédula 700830122 en
calidad de Directora de la Escuela Santa Lucía, Dirección dos, código 3584,
Circuito 03 Cariari; Dirección Regional de Guápiles, provincia de Limón, Cantón
de Pococí Distrito de Cariari les solicito de maneras muy sencilla la donación de
dos play, (por motivo que no existe ningún entretenimiento (juegos) para los niños
y niñas, de esta institución.
Es una Escuela de muy bajos recursos económicos, la mayor parte de padres de
familia trabajan en zona bananera y otros en la arranca de la yuca, también
tenemos la problemática de la drogadicción, es por esta y muchas razones que
me gustaría fomentar en los niños el hábito de los ejercicios
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*62 ACTA N*51 Ordinaria.
o 0
m Ministerio de Educación Pública
e Dirección Regional de Educación de Guápiles
Circuito Escolar 03 Cariari
Ministorio Escuela: Santa Lucia, Código 3584 Teléfono: 2767-00-50
de Educación Pública Correo:esc.santalucia.guapiles4mep.go.cr
Cariari, 05 de JULIO del 2021
SEÑORES: Concejo Municipal de Pococí
Guápiles
Estimados:
Reciban un cordial saludo.
Por este medio quien suscribe MSc. Adelita Núñez Murillo cédula 700830122 en calidad
de Directora de la Escuela Santa Lucía, Dirección dos, código 3584, Circuito 03 Cariari;
Dirección Regional de Guápiles, provincia de Limón, Cantón de Pococí Distrito de
Cariari__les solicito de maneras muy sencilla la donación de dos play, (por motivo que
no existe ningún entretenimiento (juegos) para los niños y niñas, de esta institución.
Es una Escuela de muy bajos recursos económicos, la mayor parte de padres de familia
trabajan en zona bananera y otros en la arranca de la yuca, también tenemos la
problemática de la drogadicción, es por esta y muchas razones que me gustaría
fomentar en los niños el hábito de los ejercicios
Espero contar con su valiosa colaboración por el bienestar de los educandos
Cordialmente,
AGUDO E
a,
AGS, Sh, (es SANTA LUCI
MAIL AROS LA Ta. 9
7: 3.
ES
Directora: MSg“Adelita Núñez Murillo celular
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Comisión de Hacendarios y
Patronato Nacional de la Infancia (PANI).
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00224
PAGINA N*63 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ACUERDO N* 1078
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Licda. Marjorie Mejías Villegas,
Secretaria del Concejo Municipal a.i de Atenas, teléfono: 2446-5040, ext:1041,
correo electrónico: concejoGatenasmuni.go.cr, dice:
Oficio: MAT-CM-00610-2021
Asunto: Oposición al reglamento de Fraccionamiento y Urbanismo elaborado por
el Instituto de Vivienda y Urbanismo.
v
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%64 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
A A
, MUNICIPALIDAD DE ATENAS
4 4 SECRETARÍA DEL CONCEJO
ESO Atenas, 06 de Julio del 2021
A MAT-CM-00610-2021
Señora
Karen Porras Arguedas
Directora Ejecutiva
Unión Nacional de Gobiernos Locales
Señor
Mike Osejo Villegas
Director Ejecutivo
Instituto de Fomento y Asesoría Municipal
Señor
Jonathan Espinoza Segura
Director Ejecutivo
Asociación Nacional de Alcaldías e Intendencias
Señor
Luis Antonio Barrantes Castro
Director Ejecutivo
Federación de Municipalidades de Occidente
Señores
Municipalidades País
ASUNTO: OPOSICIÓN AL REGLAMENTO DE FRACCIONAMIENTO Y URBANISMO
ELABORADO POR EL INSTITUTO DE VIVIENDA Y URBANISMO
Respetables Señores
Se transcribe acuerdo tomado por el Concejo Municipal de Atenas que en la Sesión
Ordinaria N%94, celebrada el 28 de Julio del 2021, mediante la Plataforma Teams de la
Municipalidad de Atenas el cual indica lo siguiente:
ARTICULO IV
CORRESPONDENCIA
INCISO 2
Documento enviado por Licda. Rosiris Arce Abarca, Asistencia Administrativa
Notificaciones: rarceOfedoma.go.cr
Oficio: ADE-FEDOMA N*051-2021
Asunto: OFICIO ADE-FEDOMA N*051-2021(MUNICIPALIDADES CR)
Se da lectura al documento.
Tel. 2446-5040 Ext. 1041 y 1048 / Fax: 2446-3617 / Email: concejoMatenasmuni.go.cr / aconcejomuniaUgmail.com
Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*65 ACTA N*51 Ordinaria.
: MUNICIPALIDAD DE ATENAS
4 A SECRETARÍA DEL CONCEJO
NEP Atenas, 06 de Julio del 2021
A MAT-CM-00610-2021
Acuerdo + 6
SE ACUERDA INFORMAR QUE EL CONCEJO MUNICIPAL DE ATENAS,
APOYA LAS GESTIONES REALIZADAS POR FEDOMA, ANTE EL
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA CARLOS ALVARADO QUESADA, ASI COMO
EL ACUERDO N*07-05-2021, TOMADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO DE
DICHA FEDERACIÓN, MANIFESTANDO LA OPOSICIÓN AL REGLAMENTO
DE FRACCIONAMIENTO Y URBANISMO ELABORADO POR EL INSTITUTO
DE VIVIENDA Y URBANISMO (INVU), PUBLICADO EN EL ALCANCE N*236 DE
LA GACETA N*224, DEL 13 DE SETIEMBRE 2020. COMUNÍQUESE AL IFAM,
ANAI, UNGL Y LAS RESTANTES 81 MUNICIPALIDADES DEL PAÍS.
APROBADO 5 VOTOS A FAVOR EN FIRME CON DISPENSA DE TRÁMITE DE
COMISIÓN.
Sin más por el momento,
MARJORIE —— Fimatodgtaimene
MEJAS por MARIONE NEJAS
VILLEGAS —— FehatoMods
(FIRMA) 094920800"
Licda. Marjorie Mejías Villegas
Secretaria Concejo Municipal a.i. N
Municipalidad de Atenas
c.c. Archivo
Anexo, Oficio ADE-FEDOMA N*051-2021
Tel. 2446-5040 Ext. 1041 y 1048 / Fax: 2446-3617 / Email: concejoMatenasmuni.go.cr / aconcejomuniaQgmail.com
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*66 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
Grecia, 24 de mayo 2021
Unión y desarrollo municipal 14]
OFICIO ADE-FEDOMA N*051-2021
Señor
Carlos Alvarado Quesada
Presidente de la República
Estimado Señor:
Para su conocimiento y los fines consiguientes, transcribo el acuerdo
dictado por el Consejo Directivo de la Federación Occidental de
Municipalidades de Alajuela, FEDOMA, en su Sesión Ordinaria N*05-2021
celebrada el día 21 de mayo del año en curso, y que literalmente dice:
> MOCIÓN NC07.
ASUNTO:
REGLAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS Y URBANIZACIONES DEL INVU.
JUSTIFICACION:
1- Que con base a lo establecido a lo descrito en los Artículos 6, 7 y 8 del Estatuto de
FEDOMA.
2. Con base a publicación en el Alcance N* 236 del Diario Oficial La Gaceta N* 224 y
que a partir del 13 de setiembre 2020, el REGLAMENTO DE
FRACCIONAMIENTOS Y URBANIZACIONES DEL INVU está en vigencia.
3. Con base a la visita del señor Guillermo Durán Morales; Presidente y demás
miembros de la Junta del Colegio de Ingenieros y Topógrafos de Costa Rica, a una
sesión ordinaria de FEDOMA.
4. Con base a la sana administración, el buen uso y maximización de los recursos
públicos y un mejor control interno, para alcanzar un mayor impacto en los
beneficios y servicios brindados a las Municipalidades Afiliadas a FEDOMA.
5. Que FEDOMA es el organismo de representación de los municipios de la provincia
de Alajuela y, por tanto, la institución que velar por el desarrollo integral de la región.
ajuelaagmail.cor
2444-6293
www.fedoma.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*67 ACTA N*51 Ordinaria.
Este Consejo Directivo de FEDOMA, mociona para dirigirse atentamente al
señor Carlos Alvarado Quesada, Presidente de la República para manifestar lo
siguiente:
Unión y desarrollo municipal ed
MOCIÓN:
1. El Consejo Directivo de FEDOMA, conformado por 11 municipalidades de la
Región Occidental de la provincia de Alajuela; manifiesta su rotunda oposición
al Reglamento de Fraccionamiento y Urbanismo elaborado por el INVU,
publicado en el Alcance N* 236 del Diario Oficial La Gaceta N* 224,13 de
setiembre 2020.
2. Que el Reglamento de Fraccionamiento y Urbanismo elaborado por el INVU,
publicado en el Alcance N*” 236 del Diario Oficial La Gaceta N” 224,13 de
setiembre 2020, nunca fue consultado por escrito y de forma oficial a los 82
Consejo Municipales del país, como corresponde jurídicamente.
3. Solicitar una audiencia, de carácter urgente, con su estimada persona para
explicar las razones y fundamento por lo cual nos oponemos al mencionado
Reglamento, así mismo; buscar una posible solución a un tema tan delicado
que afecta a los administrados y a las 82 municipalidades del país.
El señor Presidente de FEDOMA somete a discusión esta moción; una vez
discutida y analizada en forma amplia por los miembros de este órgano colegiado,
da por agotada la discusión y somete de inmediato dicha votación; teniendo como
resultado Aprobada por unanimidad, de los presentes.
El señor Presidente de FEDOMA, somete a votación para que este acuerdo
se tome en Firme, teniendo como resultado Aprobada en Firme por unanimidad, de
los presentes.
Esta moción una vez discutida y analizada ampliamente por los miembros
de Consejo Directivo, queda Aprobada por Unanimidad y en Firme; con (0) cero
votos de abstención, (0) cero votos en contra y (10) diez votos a favor de los
presentes al momento de la votación; de los señores y señoras; Alonso Luna Alfaro,
Francisco Murillo Quesada, Juan Luis Chaves Vargas, Katherine Mayela Ramírez
González, Heibel Antonio Rodríguez Araya, Nixón Ureña Guillén, Maikol Gerardo
Porras Morales, Ronald Araya Solís, Ofelia Cristina Arguello Castro y Virginia
Muñoz Villegas.
Correo: fedomalajuelaagmail.con
Teléfono: (506) 2444-6293
www.fedoma.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 100229
PAGINA N*68 ACTA N*51 Ordinaria. - 08-07-2021
Unión y dos E to
>» ACUERDO N*07-05-2021
SE ACUERDA: Este Consejo Directivo de FEDOMA, acuerda dirigirse
atentamente al señor Carlos Alvarado Quesada, Presidente de la República para
manifestar lo siguiente:
1. El Consejo Directivo de FEDOMA, conformado por 11 municipalidades de la
Región Occidental de la provincia de Alajuela; manifiesta su rotunda oposición
al Reglamento de Fraccionamiento y Urbanismo elaborado por el INVU,
publicado en el Alcance N*-236 del Diario Oficial La Gaceta N” 224,13 de
setiembre 2020.
2. Que el Reglamento de Fraccionamiento y Urbanismo elaborado por el INVU,
publicado en el Alcance N* 236 del Diario Oficial La Gaceta N” 224,13 de
setiembre 2020, nunca fue consultado por escrito y de forma oficial a los 82
Consejo Municipales del país, como corresponde jurídicamente.
3. Solicitar una audiencia, de carácter urgente, con su estimada persona para
explicar las razones y fundamento por lo cual nos oponemos al mencionado
Reglamento, así mismo; buscar una posible solución a Un tema tan delicado
que afecta a los administrados y a las 82 municipalidades del país.
Este Acuerdo queda DEFINITIVAMENTE APROBADO y en FIRME por
unanimidad, para que se gestione en todos sus términos, según votación de los
presentes.
Atentamente,
ROSI RIS ARCE Firmado digitalmente por
ROSIRIS ARCE ABARCA (FIRMA)
ABARCA (FIRMA) Fecha: 2021.06.17 15:23:34-06'00
Licda. Rosiris Arce Abarca
Asistencia Administrativa
Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela
Teléfono (506) 2444- 0217 e 2444-6293
E-mail: fedomalajuelaO gmail.com
RAA C;  IFAM, ANAL, UNGL, 82 Municipalidades a nivel Nacional
Federaciones de Municipalidades de CR
Colegio de Ingenieros y Topógrafos de Costa Rica
Dirección Ejecutiva FEDOMA, Archivo
Teléfono:
www.fedoma.go.cr
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se brinda voto de apoyo.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00230
PAGINA N*69 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ACUERDO N* 1079
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Jeanneth Crawford
Steward, Secretaria del Concejo, teléfono: 2716-5051, ext:109/110, dice:
Oficio: 768-2021
Asunto: Voto de Apoyo al expediente 22.318 Proyecto de “Creación de las
Comisiones Municipales de Discapacidad”
> Munlcipalidad de Guácimo
AS Secretaría del Concejo Municipal
j nia) E Tel. 2715-50-51 Ext.109/110
Guácimo, 01 de jullo 2021
S.M.G. Oficio + 768-2021
Señora
Erika Ugalde Camacho
Jede Area Comisiones Legislativas 111
Asamblea Legislativa
S.0.
Estimada señora:
REFERENCIA: Brindar voto de apoyo.
Para su conocimiento y fines consiguientes me permito transcribir el acuerdo tomado por
el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo mediante Sesión Ordinaria N* 26-2021, celebrada el
29 de junio 2021, dice:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra, Erika Ugalde
Camacho - Comisión Permanente Especial de Asuntos Municipales y Desarrollo Local
Participativo, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo al expediente 22.318 proyecto
“CREACIÓN DE LAS COMISIONES MUNICIPALES DE DISCAPACIDAD.
Asimismo, Insta a todas las Munidpalldades del país a brindar voto de
apoyo.
Acuerdo N.0 Catorce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme, Definitivamente
aprobado.
Cordialmente,
YANETT —— tamoóo
CRAWFORD ler cosmroso
STEWART SEWIERNN
Fecha 20210701
(FIRMA) 1427430507
Jeanneth Crawford Stewart
Secretaría del Concejo
C. Municipalidades del país.
Archivo consecutivo.
Emal: secretariaconcejofguacimo,go.cr /concejomunicipalMguacimo.go.cr
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se brinda voto de apoyo.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*70 ACTA N*51 Ordinaria.
ACUERDO N* 1080
Se conoce nota para este Concejo suscrita por David Gómez, Pdte. Subcomité de
Deportes y Recreación El Progreso, teléfono 8747-2314, dice:
Asunto: Solicitud de uso de tractor para el Subcomité de Deportes y Recreación El
Progreso
AE
14 -D6-Lou
Municipalidad de Pococí
Concejo Municipal
Estimables señores (as):
En representación del Sub Comité de Deportes y Recreación de la comunidad El Progreso
de Ci
queremos agradecer la oportunidad formal que se nos ha brindado como
ación comunitaria para trabajar por nuestro pueblo y fomentar el deporte como
sana y generadora de cohesión en nuestro espacio local.
prácu
Por su parte, queremos informarle que, bajo nuestro interés primordial de promover el
ado en la medida de lo posible reactivar al pueblo en diferentes actividades
a su vez generar las condiciones que ello requiere, dentro de lo
cual se encuentra el dar mantenimiento a la plaza de deportes del pueblo.
deporte, hemo
Respecto a este último aspecto, si bien es cierto que al señor Edgar Alonso Rodríguez Jarquín
lo por parte de ustedes, un chapulín para la poda de césped, mismo que él
a su cuidado actualmente, no consideramos que sea oportuno el mantenimiento que se
al mismo y su disponibilidad tampoco se ajusta a los requerimientos que este Comité
cree necesario para que la plaza se encuentre en óptimas condiciones.
Dado lo anterior, de la manera más respetuosa posible solicitamos que este honorable
Concejo Municipal tome el s manos el uso del tr:
por cuanto somos nosotros los encargados de dar mantenimiento a la plaza y áreas verdes de
nuestra comunidad.
do de poner en nui lor en mención,
Agradecemos de antemano su valiosa respuesta, dando por aprobada esta solicitud.
Atentamente:
Junta Directiva del Sub Comité de Deportes de la comunidad El Progreso de Cariari, Pococí
Ál Subcomité de Deportes y Recreación
David Lómezr za, A a IC
EL PROGRESO
Presidente Secretaria Sello
Participan de la palabra:
Sind. José Alexis Chavarría Villarreal
Sobre ese mismo tema, hay un gran problema con el manejo de este chapulín, ya
me han dado quejas porque supuestamente es solo cuando el señor quiere, que
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 10232
PAGINA N071 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ETTIECIGR
se chapea la plaza. A veces él no está y se ocupa chapear la plaza, por €so hay
que ver cómo se maneja esa situación en el progreso.
Sr. Pdte Juan Luis Gómez Gómez
Sería bueno don Alexis que si el Comité de Deportes hace una visita, usted esté
enterado.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al Comité Cantonal de Deportes y
Recreación de Pococí para que analicen la problemática y brinden una solución.
Además, que se le rinda un informe a este Concejo Municipal. En caso de que se
programe una visita para su investigación, que se coordine con el Síndico
propietario José Alexis Chavarría Villarreal.
ACUERDO N* 1081
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el señor Jorge Trejos Vargas, Fiscal
del Comité Pro-mejoras de la calle Puerta del Sol, teléfono: 8971-6649, correo
electrónico: jtrejos11280 gmail.com, y demás miembros. dice:
Asunto: Solicitud de espacio para juramentación del Comité.
Reciban un cordial saludo de parte del comité pro-mejoras de la calle "Puerta del
Sol", en Astua Pirie. Asimismo, se les solicita un espacio con una fecha próxima para
juramentamos como dichos miembros del comité.
Mediante este requerimiento estaremos en orden para poder formalizar los
detalles necesarios para que el proyecto de drenaje y cementado sea una
realidad.
Quedamos al tanto de una pronta respuesta. agradeciendo de antemano la
ayuda y atención que se preste a esta solicitud para el desarrollo de la calle
mediante el proyecto antes mencionado.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00233
PAGINA N072 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Municipalidad de Pococí, Guápiles
Consejo Municipal
Estimados señores/as:
Reciban un cordial saludo de parte del comité pro-mejoras de la calle “Puerta del Sol”, en
Astua Pirie. Asimismo, se les solicita un espacio con una fecha próxima para juramentamos
como dichos miembros del comité.
Mediante este requerimiento estaremos en orden para poder formalizar los detalles
necesarios para que el proyecto de drenaje y cementado sea una realidad.
Quedamos al tanto de una pronta respuesta, agradeciendo de antemano la ayuda y
atención que se preste a esta solicitud para el desarrollo de la calle mediante el proyecto
antes mencionado. :
Atentamente,
Comité pro-mejoras de la calle Puerta del Sol.
Lilliam Granados Villanueva, Presidenta
Cédula: 6-0262-0753 Ll
Follar, on cd y
Darwin Jiménez Núñez, Vicepresidente
Cédula: 7-0147-0086
Ana Cecilia 1) Soto, Secretaria
Cédula: $-0234-0835
Canis. JOE.
Kenyi Fabiola León Rivera, Tesorera
Cédula: 7-0164-0890
Jorge Trejos Vargas, Fiscal 1
Cédula: 1-9741-069:
¡Y
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%73 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07/2021
Geovanny Cambronero Sandoval, Fiscal 2
S s s
Álvaro Masis Cantillano, Vocal 1
Cédula: 5-0171-0661
mo
Ana Gabriela Pérez Cascante, Vocal 2
Cédula: 7-01,19-0712
Ni y
e REPÚ eds
E PÚBLICA DE Ci A
6 0262 0753
Número de Cédula: 8 0262 0753
Fecha de Naciriento: 12.09 1974
Lelliaio Gros 27 y
p ee VILLANUEVA =
6 0234 0835
04 10 1970
QUEPOS AGUIRRE PUNTARENAS
VALENTIN LOPEZ LOPEZ
"2. MARLEY SOTO CORDERO
6 0234 0835
Cr Tr 2 S
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*74 ACTA N*51 Ordinaria.
E REPÚBLICA DE € sde: AO homero de Cátua: 7 0164 0890
de Nacimiento: 24 05 1985
pes de Nacimiento: GUAPILES POCOCI LIMON
Nombre del Padro: GERARDO LEON VASQUEZ
Nombre de la Madre: FLORA MARIA RIVERA GUZMAN
Domicilo Electoral: ASTUA PIRIE POCOCI LIMON
Vencmiento: 05 07 2028 Sexo: F
7 0164 0890
120455100
¿ 10741 0694
Número de Cédula:
Focta de Neciminte, 13 09 1969 £ |
Número de Cédua: 7 0125 0196
Fecha de Nacemecto: 29 10 1977
Lugar de Nacimiento: GUAPILES POCGOCI LIMON
Nombre del Padre: DIDIMO CAMBRONERO CHINCHILLA,
Nombre de la Madre: RITA MAYELA SANDOVAL VEGA
Domícilo Ejectora!: ASTUA PIRIE POCOCI LIMON
DS62 110
>
b
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se autoriza a la señora secretaria Magally Venegas
proceder con la respectiva juramentación e informar a este Concejo.
ACUERDO N* 1082
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el señor Jorge Chaves Hernández,
teléfono: 7152-7657 y miembros del Barrio Los Guayabos, Lesville, Roxana, dice:
Asunto: Solicitud de Declaración de Calle Pública Barrio Los Guayabos, Lesville
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%77 ACTA N*51 Ordinaria.
Roxana, 20 de junio de 2021.
Señores
Manuel Hernández
Alcalde
Concejo Municipal
Pococí
Estimados Señores:
Mediante la presente los vecinos del Barrio Los Guayabos de Leesville de
Roxana les solicitamos la declaración de calle pública de nuestro barrio, que se
encuentra conformado por aproximadamente 30 familias, y de la cual hacemos
uso hace más de 20 años, situación de conocimiento del señor Ovidio Vives
Castro, quien ha visitado nuestra comunidad.
Agradeciendo de antemano su colaboración, se suscribe, atentamente,
Vecinos
. Barrio Los Guayabos, Leesville, Roxana
AMA do PT E ATL GD
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Dith  herez  Férres 3322 206
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unyerto Awperhatartita ¿u- 13-27-10
VUSESPL Me 70 o 1099
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Unidad Técnica de Gestión Vial
Municipal para que se valore y se rinda un informe a este Concejo.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*78 ACTA N*51 Ordinaria.
ACUERDO N* 1083
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Ing. Henry Madrigal Calvo,
departamento de Desarrollo y Control Urbano, teléfono: 2713-6573, correo
electrónico: henry.madrigalmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: DDCU-122-2021
Asunto: Solicitud de recepción y aprobación del mosaico catastral / Urbanización
El Colono, ubicado al costado este del proyecto residencial Don Edwin, El Molino,
Jiménez / Contrato OC716129
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»
»>

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00240
PAGINA N%79 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+202
Municipolidad de Pococí
9
POCÓ 4 « Dpto. Desarrollo y Control Urbano
a € Teléfono: 2713-6573
Pluye henry.madrigalOmunipococi,go,cr MDePocod
Martes 06 de julio del 2021
OFICIO; DDCU-122-2021
Srs (as).
Concejo Municipal
Municipalidad de Pococí
Presente
REFERENTE: SOLICIUD DE RECEPCIÓN Y APROBACIÓN DEL MOSAICO CATASIRAL / URBANIZACIÓN El COLONO
UBICADO Al COSTADO ESTE DEL PROYECTO RESIDENCIAL CON EDWIN, EL MOLINO, JIMÉNEZ / CONTRATO OC 716129
Estimados(as) señores(as),
Les saludo muy respeluosamente y a la vez les remilo la presente nota con la finalidad
de dar seguimiento a lo requerido por parte del Ing. Marcos Carazo Campos, referente a la
solicitud de recepción del proyecto denominado como Urbanización de Interés Soclal El
Colono, ol cual se ubica en el distrito de Jiménez, al costado este del proyecto Don Edwin, en
la propiedad con número de plano de catastro L-1358820-2009; elaborado por el Ing.
Geovanny Rodríguez Rojas (IC-6905), Ing, Allan Calvo Muñoz (IC-20053) y el Ing. Ablsal Ramírez
Soto (1C-9134).
El proyecto se identifica mediante el Contrato de Consultoía OC-586652, denominado
como Conjunto Residencial El Colono, per un monto total de las obras de infraestructura de
£287.000.000,00, en la propiedad con número de plano de catastro L-1358890-2009, registrado
por el Ing. Geovanny Rodríguez Rojas (IC-6905), Ing. Allan Calvo Muñoz (IC-20053) y el Ing.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*80 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
g Municipalidad de Pococí 4 (7)
POCOC d Dpto. Desarrollo y Control Urbano
AS Teléfono: 2713-6573 “Lew
Pluye henry.madrigalOmunipococi.go.cr — "Bepocos
el AA
Abisal Ramírez Soto (IC-9134), cuyo propietario es Consultoría Mar Azul S.A., cédula jurídica 3-
101-332999.
Cuenta con un total de 25 segregaciones, con un área promedio de 151,89 metros
cuadrados, con un sistema de alcantarillado sonitario conectado a la planta de tratamiento
de aguas residuales del proyecto Don Edwin, sistema de alcantarillado pluvial, 672,12 metros
cuadrados de áreas públicas, y con un lote mínimo con un área de 140 metros cuadrados.
El objetivo del presente informe es cumplir con lo establecido en la Ley N*4240 (Ley de
Planificación Urbana), la cual indica textualmente en su artículo N*33 lo siguiente:
“Para todo fraccionamiento de terrenos o inmuebles situados en distritos urbanos y demás
áreas sujetas a control urbanístico, será indispensable haber visado antes, en la oficina
municipal autorizada, el plano que indique la situación y cabida de las porciones
resultantes y que, además, el notario o funcionario público autorizante, dé fe en el acto
de extensión u otorgamiento del documento respectivo, de que la división coincide con
la que exprese dicho plano. Los fraccionamientos que se hagan por documento privado,
al igual que en los documentos públicos, se reputarán ineficaces si carecen de razón
notarial o municipal sobre la preexistencia del plano visado”.
Por lo indicado en el artículo transcrito anteriormente, se hace necesaria la aprobación
por parte del Concejo Municipal del Mosaico Catastral del proyecto, como requisilo solicitado
por el Instituto Naclonal de Vivienda y Urbanismo, y de esta manera proceder con las
respectivas segregaciones de la Urbanización, la entrega de las viviendas a los beneficiarios, así
como la titulación de las áreas y calles públicas a favor de la Municipalidad de Pococí.
Según los requisitos establecidos por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano,
para la recepción de proyectos de urbanización, el interesado presentó la siguiente
documentación e informes respectivos:
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
00242
PAGINA N*81 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+2021
14 Municipalidad de Pococí
POCOC e Dpto, Desarrollo y Control Urbano
AS Teléfono: 2713-6578
3.
4,
5.
Pecocí
MUNICIPALIDAD
DEPO000!
Pluye henry.madrigalOmunipococi.go.cr
Solicitud de recepción e inspección de obras dirigida al Concejo y al Departamento de
Desarrollo y Control Urbano, firmada por el dueño de la propiedad y profesional
responsable,
Resolución N* GSP-RHC-RO-2021-001, de fecha 18 de mayo del 2021, por parle del Instituto
Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, mediante la cual se Indica la recepción del
sistema de agua potable, el sistema de alcantarillado sanitario y el sistema de tratamiento
de aguas residuales. El mismo fue elaborado por el Ing. Alejandro Rodríguez Vindas.
Informe de revisión de la línea eléctrica por parte del Instituto Costarricense de Electricidad,
con consecutivo 1550-1184-2020, de fecha 17 de diciembre del año 2020 y elaborado por
Mauricio Mata Saborío del Área de Desarrollo Región Huetar (Unidad Estratégica de
Negocios). Según se indica, no se recibe la obra hasta tanto la calle no sea declarada
como calle público, lo cual se genera posterior a la recepción del proyecto, razón por la
cual el Ing. Allan Calvo Muñoz, representante legal de Consultoría Mar Azul, adjunta nota
compromiso de realizar cualquier mejora que solicite el ICE, previo a la energización del
proyecto.
Informe de resultado de prueba de hidrante a Urbanización Barrios Unidos por parte del
Benemérito Cuerpo de Bomberos, de fecha 16 de febrero del año 2021, elaborado por
Henry Cedeño Guadamuz, de la Estación de Bomberos de Guápiles.
Informe UTGVM-0460-2021 de fecha 23 de junio del año 2021, elaborado por parte del Ing.
Freddy Rivera Varela mediante el cual se revisaron los siguientes aspectos:
a. Superficie de ruedo realizada de manera satisfactoria
b. Revisión de los informes realizado por la empresa Ingeotécnia de El General FyG S.A,
con los consecutivos INF-318-2020 [compactación de la sub-base) y el INF-336-2020
[compactación de la base granular).
c. Revisión del informe realizado por la empresa Ingeniería Gamboa S.A. (IGSA), con el
consecutivo E01-118-1463-20 (espesor y compactación de la capa de mezcla asfállica en
caliente).
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*82 ACTA N*51 Ordinaria.
a 4 Municipalidad de Pococí (7)
POCOC el Dpto. Desarrollo y Control Urbano
AS ed Teléfono: 2713-6573 “Les
Pluye henry.madrigalOmunipococi.go.cr MEROcO
n omnes
Según dichos informes, y de acuerdo con los ensayos y pruebas realizadas, indica que se
cumplió con las especificaciones técnicas, por lo que esa Unidad Técnica de Gestión Vial
Municipal recibe satistactoriamente los lrabajos ejecutados en la calzada, en cumplimiento
con el Manual de Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras, Caminos
y Puentes (CR-2010).
Aunado a lo anterior, menciona que la señalización vertical y horizontal cumple con lo
establecido en el Manual Centroamericano de Dispositivos Uniformes para el Control del
Tránsito.
6. Pruebas de laboratorio garantizando la resistencia del concreto colocado en aceras,
cordón y caño, tragantes, pozos y demás elementos de concreto,
7. Pruebas de laboratorio garantizando el grado de compactación de la rasante, sub base y
base de carreteras.
8. Pruebas de laboratorio garantizando los espesores y la compactación de los materiales
colocados en la superficie de rodamiento.
9. Nota de compromiso de arborización y mantenimiento de zonas de parques por un período
de dos años, Ing. Allan Calvo Muñoz, representante legal de Consultoría Mar Azul, y el Ing.
Marcos Carazo Campos, profesional responsable, de fecha 17 de marzo del 2021.
70. Nota compromiso de calidad y de reparación de daños que ocurrlesen en las obras por un
período no menor a 5 años, según lo establece el artículo 1185 del Código Civil, elaborada
por el Ing. Allan Calvo Muñoz, representante legal de Consultoría Mar Azul, y el Ing. Marcos
Carazo Campos, profesional responsable, de fecha 17 de marzo del 2021,
11. Constancia del profesional responsable de que las obras de infraestructura se realizaron
estrictamente según lo indicado en los planos constructivos aprobados, elaborada por el
Ing. Marcos Carazo Campos, profesional responsable, de fecha 17 de marzo del 2021.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*83 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
A A A DS A e]
14 Municipalidad de Pococí
POCOC dl Dpto. Desarrollo y Control Urbano
a Teléfono: 2713-6578
Fluye henry.madrigalOmunipococi.go.cr ME POCOO
PEN
12. Cierre final del proyecto presentado ante la SETENA, elaborado por la Ing. Elisa Castro
Fernández, expediente administrativo D1-677-2010-SETENA, Resolución 3637-2019-SETENA,
13. Visto bueno por parte de la Unidad de Topografía Municipal, referente al replanteo total de
las áreas del proyecto, incluyendo lotes, áreas y calles públicas (Ley N*4240). Dicho informe
se identifica mediante el consecutivo UTOP-MPL-237-2021, de fecha 05 de julio del año
2021, elaborado por el Ing. David Quirós Aguilar.
Ante algunas consultas planteadas por el Ing. Quirós Aguilar mediante Oficio UTOP-MPL-237-
2021, el profesional responsable del proyecto se compromete a solventarias de manera
inmediata, corroborando las correctas medidas y corrigiendo las anomalías, en caso de ser
confirmadas.
14. Mediante el presente informe manifiesto el Visto Bueno de Aprobación de las obras de
infraestructura del proyecto, por parte del Departamento de Desarrollo y Control Urbano,
de acuerdo con lo establecido en los planos constructivos (Artículo 32 Ley N*4240)
15. Mediante el presente informe manifiesto la Aprobación del equipamiento y delimitación de
las áreas públicas, por parte del Departamento de Desarrollo y Control Urbano (Artículo 40
Ley N*4240).
PETITORIA
Según establece el artículo N%33 de la Ley de Planificación Urbana (Ley N*4240), y el visto
bueno técnico emitido por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano, La Unidad Técnica
de Gestión Vial y la unidad de Topografía, el desarrollador requiere la aprobación del proyecto
por parte del Concejo Municipal, lo cual consiste en la recepción del proyecto y la aprobación
del mosaico catastral (diseño de sitio).
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PO y Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI D
PAGINA N*84 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
. A Municipalidad de Pococí
POCOC e Dpto, Desarrollo y Control Urbano
AS Teléfono: 2713-6573 Lis
Fluye henry.madrigalO)munipococi.go.cr — "Pepgoos”
pre Pa]
IMPORTANTE
El presente proyecto consiste en un proyecto de interés social, por lo que es de suma
lir_con el proceso revisión aprobación de la lista de
beneficiarios del proyect il r_parte del Concejo de Distrito involucrado, así
como del Concejo Municipal, garantizando así la asignación de soluciones habitaciones
para los habitantes del cantón de Pococí, ubicados en un radio cercano al proyecto,
procurando mantener la misma fuente de empleo, centro educativo, centro de salud y demás
elementos primordiales, evitanclo la saturación de los mismos.
Se adjuntan como anexos la totalidad de aprobaciones e informes citados
anteriormente, diseño de sitio final, planos de agrimensura de áreas y calles públicas, así como
las fotografías del proyecto.
Sin más por el momento, se despide,
HENRY Firmado
digitalment
BRYAN Enavon VAN
MADRIGAL MADRIGAL
CALVO CALVO (FIRMA)
Fecha: 2021.07.06
(FIRMA) 15:15:00 -06'00'
Ing. Henry Madrigal Calvo
Coord. Dpto. Desarrollo y Control Urbano
CC: Archivo
Lic, Monuel Hernández Rivera - Alcalde Municipol
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0246
PAGINA N*85 ACTA N*51 Ordinaria. ! 08-07-2021 2
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ANEXOS
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
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MUNICIPALIDAD.
DEPOCOCI
Pluye henry.madrigalOmunipococi.go.cr
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4 a Municipalidad de Pococí 4
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PAGINA N*88 ACTA N*51 Ordinaria.
o 4 Municipalidad de Pococí 4 (7)
POCOC¿ Dpto. Desarrollo y Control Urbano
a ¡ Teléfono: 2718-6573 “LS
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI V
PAGINA N*89 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
LL
Consultoría Mar Azul S.A yA
Su " paro rés pen CEN
Tel.: 2225-2422
wecÁyul
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Consejo Municipal
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Solicitud de recepción e inspección de Obras
Estimado Señor;
Permítase la oportunidad para saludarle y desearle muchos éxitos. Por este medio, se hace
solicitud formal de recepción e inspección de obras para nuestro Proyecto Urbanístico “El Colono”
ubicado en barrio El Molino, Jiménez, PococÍ. Con el fin de dar por concluido el Proyecto y dar
paso al tramite para la entrega de las viviendas.
Quedando a la espera de su valiosa colaboración, nos despedimos atentamente.
ALLAN Firmado
dial
FRANCISCO Y, Funado digitalmente
CALVO CALVO MUÑOZ MARCOS por MARCOS ALONSO
MUÑOZ (FIRMA) ALONSO CARAZO (aaa
Fecha: 2021.03,19 CAMPOS (FIRMA) Fecha: 2021.03.19
(FIRMA) 11:31:40 -06'00' 07:37:11 -0900'
Ing. Allan Calvo Muñoz Ing. Marcos Carazo Campos
1C 20053 1C 21364
Representante legal Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A Consultoría Mar Azul S.A
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*90 ACTA N*51 Ordinaria.
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
San José, Costa Rica
Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
(Qaya.go.cr
RESOLUCION N.* GSP-RHC-RO-2021-001, al ser las 13 horas, 30 minutos del 18 de
mayo del 2021.
RESULTANDO
PRIMERO. El proyecto Conjunto Residencial del Colono, fue aprobado mediante oficio
URB-AYA-2020-71 el día 20 de agosto del 2020. Este proyecto fue aprobado siguiendo
la Norma técnica para diseño y construcción de sistemas de abastecimiento de agua
potable, de saneamiento y pluvial, Acuerdo de Junta Directiva 2017-281, publicado en
el Alcance N.* 227 a La Gaceta N.* 180 del 22 de setiembre del 2017, y sus reformas.
SEGUNDO, -El proyecto de construcción Conjunto Residencial del Colono , si requirió
modificaciones según los planos aprobados mediante el oficio URB-AyA-2020-085, se
aprobaron esas modificaciones,
TERCERO. El Ing. Marcos Carazo Campos, del Conjunto Residencial del Colono,
localizado en Distrito: Jiménez, Cantón: Pococí, Provincia: Limón, con plano de
catastro L-1358890-2009; mediante correo electrónico enviado a la dirección de correo
electrónico ver punto 7.1 del procedimiento de Recepción de Obra de Desarrollos
Urbanísticos, extensiones de ramal y obras primarias. Código: GTE-102-02-P el 27 de
abril del 2021, solicita el recibo de obras del proyecto, indicando el cumplimiento de los
requisitos publicados en el catálogo de trámites del MEIC.
CUARTO. -El proyecto Conjunto Residencial del Colono, se encuentra construido, con
las obras de infraestructura terminadas y operando adecuadamente.
RESOLUCIÓN N.? Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.1/7
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*91 ACTA N*51 Ordinaria.
SUN
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
PA AYA San José, Costa Rica
A Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
=> RÁ Ps
(Maya.go.cr
CONSIDERANDO
PRIMERO. A partir de lo dispuesto en Ley Constitutiva del Instituto Costarricense de
Acueductos y Alcantarillados N.* 2726 del 14 de abril de 1961, concretamente en lo
señalado por los artículos 1,2 y 21, el AyA tiene competencia para emitir normas
técnicas de acatamiento nacional y obligatorio, incluyendo a la propia Administración
Pública, en materia de prestación del servicio de suministro de agua potable y
alcantarillado sanitario (en la cual se determina técnicamente la infraestructura debida,
la forma de colocación, forma de prueba de funcionamiento, entre otros aspectos
técnicos). Además, todos los reglamentos que se establezcan sobre la prestación de
éstos servicios deberán ser consultados con AyA y esta consulta de conformidad con
la ley es de carácter vinculante (Art.2, d, Ley 2726 y Art.266 de la Ley General de Salud).
SEGUNDO. Por otro lado, la disposición expresa del artículo 21 de la Ley en referencia,
establece la aprobación previa y obligatoria por parte del Instituto, de los sistemas de
agua potable, tratamiento de aguas residuales y diseño de sistemas de aguas pluviales,
omitir esta norma, implica sanción de nulidad de cualquier permiso de construcción,
indistintamente que se trate de sistemas públicos o privados. Esta potestad y
competencia resulta irrenunciable para el AyA de conformidad con lo que ordena el
artículo 66 de la Ley General de la Administración Pública.
TERCERO. En cuanto al tema de competencia municipal, se hace mención de lo que
al efecto señala el artículo 1 de la Ley N.? 2726, que expresamente establece que el
aspecto normativo de los sistemas de alcantarillado pluvial en áreas urbanas, debe ser
aprobado para todo el territorio nacional por el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados, la Ley N.* 7794, los artículos 1%, 87 y 88 de la Ley de Construcciones,
los cuales indican la obligación de las corporaciones locales de verificar que las
construcciones que se levanten en el cantón se mantengan dentro de los lineamientos
autorizados por ellas, sin dejar de lado que el artículo 169 de la Constitución Política
establece que la administración de los intereses y servicios locales en cada cantón,
estará a cargo del Gobierno Municipal, y en este mismo sentido, la Ley General de
Salud en su artículo 285 establece que las aguas pluviales deberán ser eliminadas
adecuada y sanitariamente a fin de evitar la contaminación del suelo y de las fuentes
naturales de agua para el uso y consumo humano, la formación de criaderos de
vectores y enfermedades y la contaminación del aire mediante condiciones que atenten
contra su pureza y calidad.
RESOLUCIÓN N,2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.2/7
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y
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0253
PAGINA N*92 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
YA San José, Costa Rica
== Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
(Qaya.go.cr
POR TANTO
Con fundamento en los hechos que anteceden, las normas invocadas y lo
dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planificación Urbana N2 4240, del 15 de
noviembre de 1968, Norma técnica para diseño y construcción de sistemas de
abastecimiento de agua potable, de saneamiento y pluvial, Acuerdo de Junta Directiva
2017-281, publicado en el Alcance N.*227 a La Gaceta N.? 180 del 22 de setiembre del
2017, y sus reformas, el Reglamento de Prestación de Servicios a los Clientes y sus
reformas, así como la información que consta en el expediente administrativo, se
RESUELVE de la siguiente forma:
Aprobar y recibir por parte de AyA las obras que a continuación se dirá, del Proyecto
Conjunto Residencial del Colono, las cuales cumplen con los lineamientos técnicos
vigentes:
1. Sistema de Agua Potable,
Descripción: El sistema de agua potable construido dentro del Conjunto Residencial
del Colono, cumple con lo estipulado en la Reglamentación Técnica para Diseño y
Construcción de Urbanizaciones, Condominios y Fraccionamientos del año 2007.
El proyecto contó con Certificación de disponibilidad de agua potable para 29
propiedades para un caudal reservado de 43 m3 /hora, de acuerdo con oficio GSP-RA-
2019-03095 con fecha 28 de noviembre del 2019, emitido por el Instituto Costarricense
de Acueductos y Alcantarillados.
El sistema de agua potable construido consta de 143.5 metros de tubería de 100 mm
PVC SDR-26 y 44 metros de tubería de 75 mm PVC SDR-26.
Se instalaron dos válvulas de compuerta de 100 mm y una de 75 mm.
Se instalaron 28 previstas potables, incluyendo las zonas comunes y facilidades,
Se colocó un hidrante tipo cabezote con su respectiva válvula.
Ya se cuenta con los planos de obra terminada de este sistema.
RESOLUCIÓN N,2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.3/7
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00254
PAGINA N*93 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
o A
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
IN AYA San José, Costa Rica
a —= = Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
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2. Sistema de Alcantarillado Sanitario
Descripción: La red de alcantarillado sanitario del Conjunto Residencial del Colono
está construida de acuerdo con los planos constructivos aprobados, según ubicación,
diámetros y longitudes aprobadas, así como los demás detalles constructivos
aprobados en los planos. Las obras de infraestructura se encuentran terminadas y
operando adecuadamente.
El mismo consiste en la instalación de 340 metros de tubería de alcantarillado sanitario
PVC Novafort de 150 mm de diámetro, 12 pozos de registro y 26 cajas con sifón de tres
bocas cada una.
Ya se cuenta con los planos de obra terminada de este sistema,
3, Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales.
Descripción: Mediante Oficio GSP-RA-2019-03095 del 28 de noviembre del 2019, se
otorga una Constancia de Recolección y Tratamiento, donde se indica que las aguas
residuales del Conjunto Residencial el Colono, pueden ser tratadas en la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales de Don Edwin, la cual es administrada por AyA;
siempre y cuando se realicen Mejoras al actual sistema de tratamiento.
Las mejoras realizadas consistieron en la construcción de un tanque biodigestor para
estabilizar los lodos, reconstrucción de un sedimentador de la Planta, construcción de
sistemas airlift para retorno de lodos y sobrenadantes y construcción de un sistema de
evacuación de aguas pluviales para la Planta de tratamiento y posible vertedero de
excedencias.
Actualmente, las mejoras fueron realizadas y funcionan satisfactoriamente.
Ya se cuenta con los planos de obra terminada de la Planta de Tratamiento de Aguas
Residuales de Don Edwin.
En el caso del Sistema de Alcantarillado Pluvial debe ser recibido y administrado por la
Municipalidad de Pococí.
El sistema pluvial del Conjunto Residencial del Colono y demás componentes están
construidos de acuerdo con los planos constructivos aprobados, según ubicación y
construcción de los distintos componentes.
RESOLUCIÓN N.2 Código; GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág. 4/7
PO 9 4 Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0255
PAGINA N*94 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
AN San José, Costa Rica
z Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
> Qaya.go.cr
El permiso de desfogue pluvial del proyecto fue autorizado por la Municipalidad de
PococÍ hacia la Quebrada Sammy, de acuerdo con oficio DDC-176-2020, con fecha
del 07 de julio del 2020 emitido por el Departamento de Control Urbano.
Adicionalmente, se hacen de su conocimiento las siguientes indicaciones de
carácter general:
Primero. - La responsabilidad civil en cuanto al diseño, construcción y funcionamiento
de las obras de infraestructura, será del Profesional Responsable que firmó los planos
constructivos que fueron aprobados por el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos.
Segundo. - Es entendido que AyA no asume responsabilidad por el funcionamiento del
sistema hidráulico pluvial instalado dentro del desarrollo, sino que éste es
responsabilidad del profesional que firmó los planos constructivos.
Tercero. - Contra el acto administrativo aquí dispuesto, son admisibles los recursos
de revocatoria, de apelación, o ambos a la vez, dentro de los tres días siguientes a la
notificación de la presente. Estos deberán presentarse ante la Dirección Región Huetar
Caribe, correspondiendo a este Despacho la resolución de la revocatoria y a la
Subgerencia General la apelación que pudiera interponerse. NOTIFÍQUESE.
ALEJANDRO > fimidodigtalmentepor JORGE ARTURO Firmado digialmente
ALEJANDRO RODRIGUEZ ORIGAL pos JORGE ARTURO.
RODRIGUEZ webascnva) Erin ADAGALGANGA
VINDAS (FIRMA) 16.1637-0600" (FIRMA) Fechczo29s:8
Firma vB?
Departamento de Ingeniería RHC. Director Región Huetar Caribe.
Anexo: Diseño de sitio.
Plano de catastro.
RESOLUCIÓN N.2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.5/7
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0258
PAGINA N*97 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
¡Ce
Ingeniero
Luis Manuel Solís Calvo
Proyecto El Molino por Calle Vieja Distrito - Jimenez
Caso N*, 2010-03-116
2020-12-17
1550-1184-2020
Estimado señor
Asunto: Revisión de línea eléctrica
De acuerdo al asunto indicado, le informamos que hemos revisado la obra con las siguientes
características técnicas: Extensión de 203 metros de línea primaria monofásica con secundario
se instaló 1 transformador autoprotegido de 50 kVA con el 4! 136545 a operar 19.9/34.5 kV, y se
instaló 1 corta circuito en el poste de inicio localización 4 0310/930/002 y además se instalaron
8 lámparas completas led 120/240V.
Este proyecto fue construido bajo contrato bipartito 100% cliente, Se solicitó mejorar algunos
detalles de los montajes señalados en el campo el cual se corrigen de inmediato, así como
mejoras en las puestas a tierra. Cumpliendo con los requisitos establecidos por el ICE según las
normas de construcción,
No obstante, queda pendiente los documentos de la declaración de calle publica, por lo que no
se recibe la obra por parte del ICE hasta que no se cumpla con este requisito y no se podrá
energizar dicho sector hasta tanto nos entreguen lo solicitado, quedando sujeta a una revisión
final para su aceptación y energización.
No omito manifestar que el resguardo de los materiales es responsabilidad del cliente hasta tanto
no sea recibida la obra,
Para más información favor comunicarse a los teléfonos de nuestra oficina, haciendo mención al
número de expediente.
Sin más por el momento, se despide
Atentamente,
Área Desarrollo Región Huetar Caribe
Negocio Distribución y Comercialización
Gerencia Electricidad naar po
2 MAURICIO ANDRES MATA.
'SABORIO (IRMA)
Fecha: 20201247 15:21:54
Ing. Mauricio Máta Saborio
Encargado
MSM/wav
c.c expediente
£ >: Archivo Gestión caso No. 2020-03-116
III
PO: yw Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*98 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
CONSULTORÍA MAR AZUL S.A.
Teléfonos: 2225-2422 / Fax: 2225-8625
mL
28 de junio del 2021
Oficio DT-MD-021-2021
Señor
Ing. Henry Madrigal Calvo
Depto. Desarrollo y Control Urbano
Municipalidad de PococÍ
Presente
Estimado señor,
Por medio de la presente, se hace referencia al oficio 1550-1184-2020 del Instituto
Costarricense de Electricidad, donde indican que “queda pendiente los documentos de la
declaración de calle publica, por lo que no se recibe la obra por parte del ICE hasta que no se
cumpla con este requisito y no se podrá energizar dicho sector hasta tanto nos entreguen lo
solicitado, quedando sujeta a una revisión final para su aceptación y energización”.
Por ese motivo, mi representada, Consultoría Mar Azul S.A, cédula jurídica 3-101-332999, se
compromete a realizar cualquier mejora que el ICE considere que se deba ejecutar en la revisión
final que indica en el oficio antes mencionado, con el fin de cumplir con los requisitos para energizar
el proyecto El Colono.
Sin más por el momento, se despide
ALLAN Firmado digitalmente
ALLAN
FRANCISCO — FRaNciscocaLvo
CALVO MUÑOZ MUÑOZ (FIRMA)
Fecha: 2021.0528
(FIRMA) 1033:42-0600
Ing. Alan Calvo Muñoz
Representante Legal
Tel.:2225 2422 | Fax.:2234 8625 | maria.duranOgbh.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00260
PAGINA N%99 ACTA N*51 Ordinaria. o 08-07-2021
BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE COSTA RICA
INSPECCIÓN DE
HIDRANTE
Proyecto el Colono
er e ( k Sitio Web: munipococi.go.cr
a eS AD Á Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*100 ACTA N*51 Ordinaria.
PA
Referente a la inspección y prueba del hidrante ubicado en _Limón, Pococí,
Jiménez, 50 metros al oeste de la escuela del Molino proyecto el Colono informa lo
siguiente:
Tipo de riesgo a cubrir: _Residencial
(Residencial- Comercial-Industrial- Hospitalario, otros)
Fecha de inspección: 16-02-2021
Hora de las pruebas: 09:52 a 10:16
Hidrante
BOCAS DIÁMETRO BOCA
a 64 mm|( 2 1/2 ")
1 114 mm|( 4 1/2 ")
DIÁMETRO PRESIÓN DINÁMICA CAUDAL
34.93|mm ( 13/8 ")| 0.28 kg/cm? ( 4 psi)| 6.97 lps ( 110.54 gpm)
Tipo de Hidrante: Apoyo _ó Estratégico _X__
Presión Estática: 27 PSI
Diámetro de Boquilla: _1 3/8”
Presión Dinámica: ___4 PSI
Presión Residual: 14 PSI
Color: Amarillo
Estado Físico: __ Bueno
Estado operativo: __ Bueno
Nuevo o Reparado: Nuevo
Atentamente: Henry Cedeño Guadamuz.
Estación de Bomberos _Guápiles
El resultado de la inspección es producto de una verificación en campo, por lo que el Cuerpo de Bomberos
no se responsabiliza de cambios en el hidrante, en sus accesorios o fallas en general, así como variaciones
en los caudales y presión de entrega posteriores a la recepción.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N9101 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
Municipalidad de Pococí ()
o to cds
POCO y Unidad Técnica de Gestión vial yo
a 1 4 Teléfono: 2710-6613 «<%
freddy.riveraQmunipococi.go.cr marcrauoso
Fluye
ESE AAA
Guópiles, 23 de junio de 2021
UTGVM-0460-2021
Ing. Henry Madrigal Calvo
Coordinador
Dpto. Desarrollo y Control Urbano
Asunto: Resultado de inspección y aceptación del proyecto denominado
Urbanización El Colono, ubicado en el Molino, del distrito de Jimenez
Estimado compañero.
Una vez realizada la visita el día 6 de mayo de 2021, en el proceso de recepción
del proyecto denominado Urbanización El Colono, Ubicado en el distrito de
Jimenez, sector del Molino, costado este de la Urbanización Don Edwin, en la
propiedad con numero de plano L-1358890-2009, registrado por el ing. Geovanny
Rodriguez Rojas, IC-6905, ing. Allan Calvo Muñoz, 1C-20053 y el Ing. Abisai Ramirez
Soto, 1C-9134, cuyo propietario es Consultoría Mar Azul SA, con cedula jurídica 3-
101-332999.
Se realiza la visitar al proyecto y se encuentra que la superficie de ruedo se realizo
de manera satisfactoria, para ello también se revisa los resultados, de acuerdo a
los informes realizado por la empresa Ingeotecnica del El General FyG SA, con el
informe INF-318-2020 se revisa la compactación de la Subbase, INF-336-2020
compactación de la base granular, de la empresa Ingeniería Gamboa SA (IGSA),
E01-118-1463-20 el espesor y compactación de la capa de mezcla asfáltica en
caliente.
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PO y Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

54
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 002683
PAGINA N*102 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
des g Municipalidad de Pococí
1) ] a SS Unidad Técnica de Gestión vial Y
a 4 z Teléfono: 2710-6618 Ze
freddy.riveraQmunipococi,go,cr. murcia
Los resultados arrojados por estos ensayos de calidad muestran que el trabajo se
realizo de manera correcta, de acuerdo con el autocontrol de calidad y en
cumplimiento con el Manual de Especificaciones generales para la construcción
de carreteras, caminos y puentes (CR-2010)
Con respecto a la señalización la misma cumple, esto de acuerdo con el Manual
Centroamericano de Dispositivos Uniformes para el Control de Transito,
Sin más que agregar
FREDDY JOSE Firmado
digitalmente por
RIVERA FREDDY JOSE RIVERA
VARELA VARELA (FIRMA)
Fecha: 2021.06.23
Freday Rivera Varela
Coordinador UTGVM
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00264
PAGINA N*103 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
A RUY
CONSULTORI
Documentos para recepción de Urbanización
Empresa: Consultoría Mar Azul S.A
Proyecto: Conjunto Residencial El Colono
Ubicación: Barrio El Molino, Jiménez, Pococí, Limón
Fecha: viernes 19 de marzo de 2021
PO y Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI O
PAGINA N*104 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-20
o L”
SJ
Consultoría Mar Azul S.A YN Eos
San José, Barrio el Carmen A
Tel.: 2225-2422 llas ul
Introducción
El presente expediente reúne los requisitos solicitados por la Municipalidad de Pococí
para la Recepción de una Urbanización. Primeramente, se presenta la lista de requisitos y
en adelante, se va detallando cada uno de ellos. Es importante hacer una mención
especifica a los siguientes puntos o requisitos:
Punto 1f5: Nota del ICE sobre la aceptación de las obras de telefonía.
Esta nota está en trámite. Los trabajos de telefonía los realizó el ICE mediante un contrato.
En el momento que se tenga esta nota, la misma será entregada al departamento de
desarrollo y control urbano,
Punto +16: Nota del MOPT sobre la aceptación de la demarcación vial horizontal y vertical.
Y punto +20: Visto bueno de la UTGVM referente a los trabajos realizados en la totalidad
de la superficie de rodamiento del proyecto.
Se envió una nota al ingeniero Freddy Rivera solicitando el visto bueno de estos dos
puntos, no se ha tenido respuesta, por lo tanto, no se adjuntan las notas en este
expediente.
Punto +13: Borrador de escritura de traspaso de áreas publicas a la municipalidad de
Pococí.
Una vez aceptado la parte técnica, se procederá a realizar los borradores puesto que, de
realizarse alguna modificación, posiblemente los borradores también deban modificarse.
Los puntos +14, 15, 16, 17, 19 no se adjuntan pues son vistos buenos que debe dar la
Municipalidad de Pococí.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*105 ACTA N*51 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí 15
ye 1
FAIR JO Dpto. Desarrollo y Control Urbano
a z e Teléfono: 2713-6573
Fluye
henry.madrigalOmunipococi.go.cr ota
DEPOCOC!
rra Pra
Requisitos para la recepción de una Urbanización
1. Solicitud de recepción e inspección de obras dirigida al Concejo y al Departamento de
Desarrollo y Control Urbano, firmada por el dueño de la propledad y profesional
responsable.
2. Nota del ICAA o ASADA correspondiente indicando la aceptación de la red de agua
potable y red sanitaria, según lo indicado en planos constructivos aprobados.
3. Nota del ICE indicando la aceptación de red de energía eléctrica, según lo indicado en
planos constructivos aprobados.
4. Nota del Benemérito Cuerpo de Bomberos, sobre las pruebas realizadas a los cabezotes de
los hidrantes con su respectiva aprobación.
5. Nota del ICE (Departamento de Telecomunicaciones) sobre la aceptación de las obras de
telefonía.
6. Nota del MOPT sobre aceptación de la demarcación vial horizontal y vertical. La UTGVM
podrá valorar la posibilidad de emitir en visto bueno correspondiente.
7. Pruebas de laboratorio garantizando la resistencia del concreto colocado en aceras y
cordón de caño, las cuales deben cumplir con lo Indicado en planos constructivos y
especificaciones técnicas del proyecto.
8, Pruebas de laboratorio garantizando el grado de compactación de la rasante, sub base y
base de carreteras, las cuales deben cumplir con lo indicado en planos constructivos y
especificaciones técnicas del proyecto,
9. Pruebas de laboratorio garantizando los espesores y la compactación de los materiales
colocados en la superficie de rodamiento, las cuales deben cumplir con lo indicado en
planos constructivos y especificaciones técnicas del proyecto,
10. Nota de compromiso de arborización y mantenimiento de zonas de parques por un período
de dos años.
11. Compromiso de calidad y de reparación de daños que ocuniesen en las obras por un
período no menor a 5 años, según lo establece el artículo 1185 del Código Civil, firmado por
el propietario y autenticado por abogado.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI - 100267
PAGINA N*106 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+20
P ag Municipalidad de Pococí , ()
D o ad . Desarrollo y Control Urbano
Pluye henrymodrigalOmunipococi,go.cl are
12. Constancia del profesional responsable de que las obras de infraestructura se realizaron
estrictamente según lo indicado en los planos constructivos aprobados.
13. Borrador de la escritura de traspaso de áreas públicas a la Municipalidad de Pococí.
14, Aprobación de las obras de infraestructura del proyecto, por parte del Departamento de
Desarrollo y Control Urbano, de acuerdo a lo establecido en los planos constructivos
(Artículo 32 Ley N*4240)
15. Aprobación del equipamiento y delimitación de las áreas públicas, por parte del
Departamento de Desarrollo y Control Urbano (Artículo 40 Ley N*4240)
16. Aprobación por parte del Concejo Municipal de la lista de beneficiarios del proyecto, para
proyectos de Interés Soclal (Artículo N*13 Código Municipal)
17. Aprobación del proyecto por parte del Concejo Municipal (Artículo N*13 Código
Municipal / Reglamento para el Control Nacional de Fraccionamientos y Urbanizaciones
Inciso VI.3.1)
18. Cierre del proyecto presentado ante la SETENA por parte del regente ambiental designado,
según las obras contempladas.
19. Visto bueno por parte de la Unidad de Topografía Municipal, referente al replanteo total de
las áreas del proyecto, incluyendo lotes, áreas públicas y calles públicas (Ley N*4240)
20, Visto bueno de la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal referente a los trabajos
realizados en la totalidad de la superficie de rodamiento del proyecto (Ley N*4240]
21. El proyecto debe estar totalmente finalizado, según los planos constructivos (Ley N*3663)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI - 00268
PAGINA N9107 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Consultoría Mar Azul S.A m
San José, Barrio el Carmen A
Tel.: 2225-2422 llar ub
1. Solicitud de recepción e inspección de obras dirigida al Concejo y al
Departamento de Desarrollo y Control Urbano, firmada por el dueño de la
propiedad y profesional responsable.
v
AO: yA Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9108 ACTA N*51 Ordinaria.
Consultoría Mar Azul S.A
San José, Barrio el Carmen
Tel.: 2225-2422
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Consejo Municipal
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Solicitud de recepción e inspección de Obras
Estimado Señor:
Permítase la oportunidad para saludarle y desearle muchos éxitos. Por este medio, se hace
solicitud formal de recepción e inspección de obras para nuestro Proyecto Urbanístico “El Colono”
ubicado en barrio El Molino, Jiménez, Pococí. Con el fin de dar por concluido el Proyecto y dar
paso al tramite para la entrega de las viviendas.
Quedando a la espera de su valiosa colaboración, nos despedimos atentamente.
ALLAN Firmado
digitalment:
FRANCISCO AN CUA NEE Firmado digitalmente
CALVO CALVO MUÑOZ MARCOS a
Ki (FIRMA) ALONSO CARAZO fagppas oo
MUÑOZ Fecha: 2021.03.19 CAMPOS (FIRMA) Fecha: 2021.03.19
(FIRMA) 11:31:40 -06'00* 07:37:11 -0600'
Ing. Allan Calvo Muñoz Ing. Marcos Carazo Campos
1C 20053 1C 21364
Representante legal Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A Consultoría Mar Azul S.A
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9109 ACTA N*51 Ordinaria.
e
Consultoría Mar Azul S.A
in José, Barrio el Carmen a 0
Tel.: 2225-2422
llo bh
2. Nota del ICAA o ASADA correspondiente indicando la aceptación de la
red de agua potable y red sanitaria, según lo indicado en planos
constructivos aprobados.
Punto subsanado mediante RESOLUCIÓN N”. GSP-RHC-RO-2021-001 del día
18 de mayo de 2021.
>
»
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*110 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
AA A A
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
NN AYA San José, Costa Rica
"==> Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
> (Qaya.go.cr
RESOLUCION N.? GSP-RHC-RO-2021-001, al ser las 13 horas, 30 minutos del 18 de
mayo del 2021.
RESULTANDO
PRIMERO. El proyecto Conjunto Residencial del Colono, fue aprobado mediante oficio
URB-AYA-2020-71 el día 20 de agosto del 2020. Este proyecto fue aprobado siguiendo
la Norma técnica para diseño y construcción de sistemas de abastecimiento de agua
potable, de saneamiento y pluvial, Acuerdo de Junta Directiva 2017-281, publicado en
el Alcance N.* 227 a La Gaceta N.* 180 del 22 de setiembre del 2017, y sus reformas.
SEGUNDO. -El proyecto de construcción Conjunto Residencial del Colono , si requirió
modificaciones según los planos aprobados mediante el oficio URB-AyA-2020-085, se
aprobaron esas modificaciones.
TERCERO. El Ing. Marcos Carazo Campos, del Conjunto Residencial del Colono,
localizado en Distrito: Jiménez, Cantón: Pococí, Provincia: Limón, con plano de
catastro L-1358890-2009; mediante correo electrónico enviado a la dirección de correo
electrónico ver punto 7.1 del procedimiento de Recepción de Obra de Desarrollos
Urbanísticos, extensiones de ramal y obras primarias. Código: GTE-102-02-P el 27 de
abril del 2021, solicita el recibo de obras del proyecto, indicando el cumplimiento de los
requisitos publicados en el catálogo de trámites del MEIC,
CUARTO. -El proyecto Conjunto Residencial del Colono, se encuentra construido, con
las obras de infraestructura terminadas y operando adecuadamente.
RESOLUCIÓN N.2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.1/7
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*111 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
E AYA San José, Costa Rica
==> d Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
=> Qaya.go.cr
CONSIDERANDO
PRIMERO. A partir de lo dispuesto en Ley Constitutiva del Instituto Costarricense de
Acueductos y Alcantarillados N.* 2726 del 14 de abril de 1961, concretamente en lo
señalado por los artículos 1,2 y 21, el AyA tiene competencia para emitir normas
técnicas de acatamiento nacional y obligatorio, incluyendo a la propia Administración
Pública, en materia de prestación del servicio de suministro de agua potable y
alcantarillado sanitario (en la cual se determina técnicamente la infraestructura debida,
la forma de colocación, forma de prueba de funcionamiento, entre otros aspectos
técnicos). Además, todos los reglamentos que se establezcan sobre la prestación de
éstos servicios deberán ser consultados con AyA y esta consulta de conformidad con
la ley es de carácter vinculante (Art.2, d, Ley 2726 y Art.266 de la Ley General de Salud).
SEGUNDO. Por otro lado, la disposición expresa del artículo 21 de la Ley en referencia,
establece la aprobación previa y obligatoria por parte del Instituto, de los sistemas de
agua potable, tratamiento de aguas residuales y diseño de sistemas de aguas pluviales,
omitir esta norma, implica sanción de nulidad de cualquier permiso de construcción,
indistintamente que se trate de sistemas públicos o privados. Esta potestad y
competencia resulta irrenunciable para el AyA de conformidad con lo que ordena el
artículo 66 de la Ley General de la Administración Pública.
TERCERO. En cuanto al tema de competencia municipal, se hace mención de lo que
al efecto señala el artículo 1 de la Ley N.* 2726, que expresamente establece que el
aspecto normativo de los sistemas de alcantarillado pluvial en áreas urbanas, debe ser
aprobado para todo el territorio nacional por el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados, la Ley N.* 7794, los artículos 1%, 87 y 88 de la Ley de Construcciones,
los cuales indican la obligación de las corporaciones locales de verificar que las
construcciones que se levanten en el cantón se mantengan dentro de los lineamientos
autorizados por ellas, sin dejar de lado que el artículo 169 de la Constitución Política
establece que la administración de los intereses y servicios locales en cada cantón,
estará a cargo del Gobierno Municipal, y en este mismo sentido, la Ley General de
Salud en su artículo 285 establece que las aguas pluviales deberán ser eliminadas
adecuada y sanitariamente a fin de evitar la contaminación del suelo y de las fuentes
naturales de agua para el uso y consumo humano, la formación de criaderos de
vectores y enfermedades y la contaminación del aire mediante condiciones que atenten
contra su pureza y calidad.
RESOLUCIÓN N.2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.2/7
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*112 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
/ AYA San José, Costa Rica
E => a Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
(Qaya.go.cr
POR TANTO
Con fundamento en los hechos que anteceden, las normas invocadas y lo
dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planificación Urbana N* 4240, del 15 de
noviembre de 1968, Norma técnica para diseño y construcción de sistemas de
abastecimiento de agua potable, de saneamiento y pluvial, Acuerdo de Junta Directiva
2017-281, publicado en el Alcance N.* 227 a La Gaceta N.* 180 del 22 de setiembre del
2017, y sus reformas, el Reglamento de Prestación de Servicios a los Clientes y sus
reformas, así como la información que consta en el expediente administrativo, se
RESUELVE de la siguiente forma:
Aprobar y recibir por parte de AyA las obras que a continuación se dirá, del Proyecto
Conjunto Residencial del Colono, las cuales cumplen con los lineamientos técnicos
vigentes:
1. Sistema de Agua Potable.
Descripción: El sistema de agua potable construido dentro del Conjunto Residencial
del Colono, cumple con lo estipulado en la Reglamentación Técnica para Diseño y
Construcción de Urbanizaciones, Condominios y Fraccionamientos del año 2007.
El proyecto contó con Certificación de disponibilidad de agua potable para 29
propiedades para un caudal reservado de 43 m3 /hora, de acuerdo con oficio GSP-RA-
2019-03095 con fecha 28 de noviembre del 2019, emitido por el Instituto Costarricense
de Acueductos y Alcantarillados.
El sistema de agua potable construido consta de 143.5 metros de tubería de 100 mm
PVC SDR-26 y 44 metros de tubería de 75 mm PVC SDR-26.
Se instalaron dos válvulas de compuerta de 100 mm y una de 75 mm.
Se instalaron 28 previstas potables, incluyendo las zonas comunes y facilidades.
Se colocó un hidrante tipo cabezote con su respectiva válvula.
Ya se cuenta con los planos de obra terminada de este sistema.
RESOLUCIÓN N.2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.3/7
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00274
PAGINA N9113 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
Ar NA San José, Costa Rica
“== Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
—— (Qaya.go.cr
2. Sistema de Alcantarillado Sanitario
Descripción: La red de alcantarillado sanitario del Conjunto Residencial del Colono
está construida de acuerdo con los planos constructivos aprobados, según ubicación,
diámetros y longitudes aprobadas, así como los demás detalles constructivos
aprobados en los planos. Las obras de infraestructura se encuentran terminadas y
operando adecuadamente.
El mismo consiste en la instalación de 340 metros de tubería de alcantarillado sanitario
PVC Novafort de 150 mm de diámetro, 12 pozos de registro y 26 cajas con sifón de tres
bocas cada una.
Ya se cuenta con los planos de obra terminada de este sistema.
3. Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales.
Descripción: Mediante Oficio GSP-RA-2019-03095 del 28 de noviembre del 2019, se
otorga una Constancia de Recolección y Tratamiento, donde se indica que las aguas
residuales del Conjunto Residencial el Colono, pueden ser tratadas en la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales de Don Edwin, la cual es administrada por AyA;
siempre y cuando se realicen Mejoras al actual sistema de tratamiento.
Las mejoras realizadas consistieron en la construcción de un tanque biodigestor para
estabilizar los lodos, reconstrucción de un sedimentador de la Planta, construcción de
sistemas airlift para retorno de lodos y sobrenadantes y construcción de un sistema de
evacuación de aguas pluviales para la Planta de tratamiento y posible vertedero de
excedencias.
Actualmente, las mejoras fueron realizadas y funcionan satisfactorlamente.
Ya se cuenta con los planos de obra terminada de la Planta de Tratamiento de Aguas
Residuales de Don Edwin.
En el caso del Sistema de Alcantarillado Pluvial debe ser recibido y administrado por la
Municipalidad de Pococí.
El sistema pluvial del Conjunto Residencial del Colono y demás componentes están
construidos de acuerdo con los planos constructivos aprobados, según ubicación y
construcción de los distintos componentes.
RESOLUCIÓN N,2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.4/7
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9114 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
San José, Costa Rica
Ñ => á Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
Qaya.go.cr
A) INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
El permiso de desfogue pluvial del proyecto fue autorizado por la Municipalidad de
Pococí hacia la Quebrada Sammy, de acuerdo con oficio DDC-176-2020, con fecha
del 07 de julio del 2020 emitido por el Departamento de Control Urbano.
Adicionalmente, se hacen de su conocimiento las siguientes indicaciones de
carácter general:
Primero. - La responsabilidad civil en cuanto al diseño, construcción y funcionamiento
de las obras de infraestructura, será del Profesional Responsable que firmó los planos
constructivos que fueron aprobados por el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos.
Segundo. - Es entendido que AyA no asume responsabilidad por el funcionamiento del
sistema hidráulico pluvial instalado dentro del desarrollo, sino que éste es
responsabilidad del profesional que firmó los planos constructivos.
Tercero. - Contra el acto administrativo aquí dispuesto, son admisibles los recursos
de revocatoria, de apelación, o ambos a la vez, dentro de los tres días siguientes a la
notificación de la presente. Estos deberán presentarse ante la Dirección Región Huetar
Caribe, correspondiendo a este Despacho la resolución de la revocatoria y a la
Subgerencia General la apelación que pudiera interponerse. NOTIFÍQUESE.
DRO. — Fimadadigtamentepor JORGE ARTURO Firmado digitalmente.
ALANDAO noo MADRIGAL cr
e GARCIA a
VINDAS (FIRMA) téiear ost (FIRMA) o
Firma vB*
Departamento de Ingeniería RHC. Director Región Huetar Caribe.
Anexo: Diseño de sitio.
Plano de catastro.
RESOLUCIÓN N.2 Código: GTE-102-02-F2 - Versión: 01 Pág.5/7
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*116 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS
San José, Costa Rica
Apartado 1097-1200, Teléfono (506) , Fax (506)
(Qaya.go.cr
90009023
47/07/2009 11:35:13
PRA MN acionar
1-2445957
24/06/2000 a E
wst, (mm)
123.04
9,27.
CALLE PUBLICA
78
LA UNION DEL,
MOUNO 5,A,
MILCIAN GONZALEZ CAMACHO
MARCARITA MIRANDA UARA.
BANCO IMPROSA
S.A.
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
HOJA GUAPILES 3446 IV
ESCALA 1:50000
elalslos|:
GONZALO SANCHEZ CHAVARRIA
EE
COLINOANTE (A) ES ASOCIACION DE DESARROLLO
INTEGRAL DE EL MOLINO DE POCOCI DE LIMON
ololialo|
asaalaialsi28
MOTAS:
— LEVANTAMIENTO POLAR, POLIGOMAL CERRADA
JOY FE QUE LOS LINDEROS SON EXISTENTES
'RROR LINEAL O.Olem, ERROR ANGULAR 001"
TODAS LAS COTAS ESTAN DADAS EN METROS |
FRENTE A CALLE PUALICA ES OE 28,02m
MODIFICA PLANO DE CATASTRO L-491697-1962"
ESTÉ PLANO SERVIRA UNICAMENTE PARA INSCRIGIR EL INMUEDLE,
UNA VEZ INSCRITO EL FRACCIONAMIENTO RESPECTIVO, El PLANO.
SURMIRÁ LOS EFECTOS JURÍDICOS CORRESPONDIENTES DESDE LA
FECHA DE SU INSCRIPCIÓN EM EL CATASTRO.
'
— AFECTADO POR LA LÉY FORESTAL 1 7575, ARTÍCULO 33
ESCALA , Jprza SITUADO EN: EL MOLINO ES PARTE DES
pa á
1:2000 | 10359m? Joisinro + 7 amenez FOLIO REAL:
[PROTOCOLO FECHA carton + 2 POcoG + TO26033=000,
E TOMO 14769 ABRIL_2009 > _
o o | polo 104 mo vza5—] erowncia + 7" año 2 | AREA: 78564.95m
POCOCI Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0278
PAGINA N2117 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Consultoría Var Azul S.A JA =
aa a pS el Carmen CL
el.: P
lla» 0)
3. Nota del ICE indicando la aceptación de red de energía eléctrica, según
lo indicado en planos constructivos aprobados.
Punto subsanado mediante documento 1550-1184-2020. Con caso N* 2010-
03-116. Documento extendido por el señor Ing. Mauricio Mata Saborío.
»
»
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9118 ACTA N*51 Ordinaria.
¡Ce
Ingeniero
Luis Manuel Solís Calvo
Proyecto El Molino por Calle Vieja Distrito - Jimenez
Caso N*. 2010-03-116
2020-12-17
1550-1184-2020
Estimado señor
Asunto: Revisión de línea eléctrica
De acuerdo al asunto indicado, le informamos que hemos revisado la obra con las siguientes
características técnicas: Extensión de 203 metros de línea primaria monofásica con secundario
se instaló 1 transformador autoprotegido de 50 kVA con el +f 136545 a operar 19,9/34.5 kV, y se
instaló 1 corta circuito en el poste de inicio localización ++ 0310/930/002 y además se instalaron
8 lámparas completas led 120/240V.
Este proyecto fue construido bajo contrato bipartito 100% cliente, Se solicitó mejorar algunos
detalles de los montajes señalados en el campo el cual se corrigen de inmediato, así como
mejoras en las puestas a tierra, Cumpliendo con los requisitos establecidos por el ICE según las
normas de construcción.
No obstante, queda pendiente los documentos de la declaración de calle publica, por lo que no
se recibe la obra por parte del ICE hasta que no se cumpla con este requisito y no se podrá
energizar dicho sector hasta tanto nos entreguen lo solicitado, quedando sujeta a una revisión
final para su aceptación y energización,
No omito manifestar que el resguardo de los materiales es responsabilidad del cliente hasta tanto
ho sea recibida la obra,
Para más información favor comunicarse a los teléfonos de nuestra oficina, haciendo mención al
número de expediente.
Sin más por el momento, se despide
Atentamente,
Área Desarrollo Región Huetar Caribe
Negocio Distribución y Comercialización
Gerencia Elechricidad,.... vo,
MAURICIO ANDRES MATA.
'SABORIO (FIRMA)
Fecha: 2020.12.17 15:21:54
Ing. Mauricio Wáta Saborio
Encargado
MSM/wav
c.c expediente
(7: Archivo Gestión caso No. 2020-03-116
SIRIA,
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Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00280
PAGINA N119 ACTA N*51 Ordinaria. ! 08-07-2021
>
EE
Consultoría Mar Azul S.A JN "
San José, Barrio el Carmen Ps AU
Tel.: 2225-2422 llas ul
4. Nota del Benemérito Cuerpo de Bomberos, sobre las pruebas realizadas
a los cabezotes de los hidrantes con su respectiva aprobación.
Punto subsanado mediante inspección realizada el día 16/02/2021.
Documento redactado por el Sr. Henry Cedeño Guadamuz, estación de
bomberos guápiles.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00
PAGINA N*120 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20?
BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE COSTA RICA
INSPECCIÓN DE
HIDRANTE
Proyecto el Colono
P L > Sitio Web: munipococi.go.cr
AY y Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*121 ACTA N*51 Ordinaria.
Referente a la inspección y prueba del hidrante ubicado en _Limón, Pococí,
Jiménez, 50 metros al oeste de la escuela del Molino proyecto el Colono informa lo
siguiente:
Tipo de riesgo a cubrir: _Residencial
(Residencial- Comercial-Industrial- Hospitalario, otros)
Fecha de inspección: 16-02-2021
Hora de las pruebas: 09:52 a 10:16
Hidrante
BOCAS DIÁMETRO BOCA
2 64 mm|( 2 1/2")
1 114 mm|( 41/2")
DIÁMETRO PRESIÓN DINÁMICA CAUDAL
34.93]mm (13/8 ") | 0.28 kg/cm? ( 4psi)| 6.97 lps (_ 110.54 gpm)
Tipo de Hidrante: Apoyo _ó Estratégico _X
Presión Estática: 27 PSI
Diámetro de Boquilla: _1 3/8”
Presión Dinámica: 4 PSI
Presión Residual: 14 PSI
Color: Amarillo
Estado Físico: __Bueno
Estado operativo: __ Bueno
Nuevo o Reparado: Nuevo
Atentamente: Henry Cedeño Guadamuz.
Estación de Bomberos _Guápiles
El resultado de la inspección es producto de una verificación en campo, por lo que el Cuerpo de Bomberos
no se responsabiliza de cambios en el hidrante, en sus accesorios o fallas en general, así como variaciones
en los caudales y presión de entrega posteriores a la recepción.
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Ya Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00283
PAGINA N*122 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
7
1
Consultoría Mar Azul S.A yA 3
San José, Barrlo el Carmen A SRL
Tel.: 2225-2422 llar mA
5. Nota del ICE (Departamento de Telecomunicaciones) sobre la
aceptación de las obras de telefonía.
Documento solicitado en el punto 45 está en trámite, no se adjunta en este
expediente.
Importante hacer mención en este punto que las obras de telefonía del
Proyecto Colono fueron dadas por contrato al Instituto Costarricense de
Electricidad (ICE). Los trabajos están siendo finalizados y se está en trámites
de recepción.
Una vez finalizado y aceptado el trabajo, teniendo la nota sobre la
aceptación del mismo. Se enviará al Departamento de Desarrollo y Control
Urbano.
Consultoría Mar Azul S.A E
San José, Barrio el Carmen Cr SSL
Tel.: 2225-2422 llo q
6. Nota del MOPT sobre aceptación de la demarcación vial horizontal y
vertical. La UTGVM podrá valorar la posibilidad de emitir en visto bueno
correspondiente.
Documento solicitado en el punto H16 está en trámite con la UTGVM, no se
adjunta en este expediente.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*123 ACTA N*51 Ordinaria.
Consultoría Mar Azul S.A lap
San José, Barrio el Carmen Pa
OllorAul
Tel.: 2225-2422
7. Pruebas de laboratorio garantizando la resistencia del concreto colocado
en aceras y cordón de caño, las cuales deben cumplir con lo indicado en
planos constructivos y especificaciones técnicas del proyecto.
Se presentan a continuación informes de laboratorio realizados por
INSUMA S.A con los resultados solicitados en este punto.
Informe 1384-20: muestras del día 12/06/2020
- informe 1577-20: muestras del día 12/06/2020
- informe 1935-20: muestras del día 10/08/2020 y 21/08/2021
»
»>
Sitio Web: munipococi.go.cr
9
$ SICOCA Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%124 ACTA N*51 Ordinaria.
Y
(539) INGENIERIA SUELOS Y MATERIALES
hnsumoa
sa San José, 26 de junio de 2020
INGENIEROS Y GEOLOGOS CONSULTORES
1384-20
Señor
Ing. Freddy Campos
Proyectos Montelimar
Presente
Estimado Ingeniero
Presentamos los resultados de los ensayos de compresión realizados a los cilindros
de concreto moldeados por su representada en las fechas indicadas, en el Proyecto Colono
ubicado en Guápiles.
Muestra| Fecha
No. Moldeo
Resistencla (kg/cm?) Proy.
7 días | 14 días | 28 días | 28 días
Pozo pluvial 4. Concreto 272
hecho con batidora . 280
Cilindros moldeados por 313 -
empresa constructora,
(fc=210 kg/cm?). 318
Tragante 3. Concreto 244
hecho con batidora . 267
Cilindros moldeados por 301 -
empresa constructora.
(fc=210 kg/cm”). 296
Cabezal Desfogue 3. 268
Concreto hecho con 261
batidora. Cilindros 292
moldeados por empresa
constructora. 296
28/05/2020 (fc=210 kg/cm?).
Pozo Pluvial 6. Concreto 251
hecho con batidora. 257
Cilindros moldeados por 304 -
empresa constructora.
(fc=210 kg/cm). 303
Pozo sanitario 2. Concreto | 218(%
hecho con batidora . ()
Cilindros moldeados por 10) 307
empresa constructora.
(fc=210 kg/cm”) (9)
Pozo Pluvial 1. Concreto | 2710)
hecho con batidora . 0)
Cilindros moldeados por 0) 371
empresa constructora.
(fc=210 kg/cm?) 0
(*): Cilindro a fallar a la edad de cura indicada. / (. Indica la edad real de falla en días.
Observaciones
26/05/2020
31/05/2020
o xodWaas+. ono xo da| >» Ono odas ona
Apartado: 2128-1002 Paseo de Estudiantes + Tels.: (506) 2234 5070 Tel./Fax: (506) 2234 9290 San José, Costa Rica.
E-mail: infofQinsuma.co.cr
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*125 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
AAA gn
Informe 1384-20 Y
Página N* 2
Junlo 26, 2020
Muestra| Fecha Resistencia (kg/cm?) Proy.
No. | Moldeo ¡Observaciones 7 días | 14 días | 28 días | 28 días
1 Aceras. 263
2 Concreto hecho en sitio 255 -
3 batidora. e)
4 (fc=210 kg/cm?) 9)
0
5 12/06/202 Pa - 206
6 'ordon y caño.
7 Concreto hecho en sitio id x E
' batidora. (fc=210 kg/cm?) la
(*): Cilindro a fallar a la edad de cura indicada.
Con los resultados a los 28 días se concluye que el concreto colocado el 26 y 28 de
mayo, superó la resistencia solicitada.
Según los resultados obtenidos a 14 días de curado, se determina que el concreto
moldeado el 12 de junio, superó de manera anticipada la resistencia de diseño, a saber,
210 kg/cm?,
Quedamos a sus órdenes para cualquier consulta o aclaración,
Atentamente,
INSUMA S.A.
Ingenieros 8. Geólogos Consultores
MARCIA CORDERO Funds dtalmecte pos aMAncA
SANDI(FIRMA) — Feem:zozoos26085652-000%
Ing. Marcia Cordero Sandí
cc./ Archivo
>
>
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*126
ACTA N*51 Ordinaria.
00287
08-07-2021
E INGENIERIA SUELOS Y MATENIALES
nsuirma
INGENIEROS Y GEOLOGOS CONSULTORES.
Señor
Ing. Freddy Campos
Proyectos Montelimar
Presente
Estimado Ingeniero
San José, 20 de julio de 2020
1577 - 20
Presentamos los resultados de los ensayos de compresión realizados a los
cilindros de concreto moldeados por su representada en las fechas indicadas, en el
Proyecto Colono ubicado en Guápiles,
Muestra| Fecha Resistencia (kg/cm?)
No. Moldeo hservaciones 7 días | 14 días | 28 días
E Aceras. 263
2 Concreto hecho en sitio 255
3 balidora. 304
(Mc=210 kg/cm?)
“e 42/06/2020 > S19
Cordon y caño.
6 Concreto hecho en sitio con 271
7 batidora. 316
8 (Pc=210 kg/cm”) 314
Con los resultados a los 28 días se concluye que el concreto colocado el 12 de
junio superó la resistencia solicitada.
Quedamos a sus órdenes para cualquier consulta o aclaración.
ec./ (77 Archivo
Atentamente,
INSUMA S.A.
Ingenieros 8, Geólogos Consultores
MARCIA CORDERO renato dotar pornanc
SANDI(FIRMA) —— Fesieammorzoeaaa
Ing. Marcia Cordero Sandí
Fecha:207007.20 14:4332-0600"
artado: 2128-1002 Paseo de Estudiantes «+ Tels.: (506) 2234 5070 Tel./Fax: (506) 2234 9290 San José, Costa Rica,
E-mail: infofhinsuma.co.cr
Pecocí
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
PAGINA N%127
0 INGENIERIA SUELOS Y MATERIALES
hasumoa
sa
INIGENIENOS Y GEOLOGOS CONSULTORES
Señor
Ing. Freddy Campos
Proyectos Montelilmar
Presente
Estimado Ingeniero
00288
08-07-2021
San José, 2 setiembre de 2020
1935 - 20
Presentamos los resultados de los ensayos de compresión realizados a los cilindros
de concreto moldeados por su representada en las fechas indicadas, en el Proyecto Colono
ubicado en Guápiles.
Muestra| Fecha Observaciones Resistencia (kg/cm?) Proy.
No. Moldeo 7 días | 14 días | 28 días | 28 días
1 254112)
2 Pozo sanitario +16, 302115)
3 09/08/2020 Batidora. e 351
(fo=210 kg/om” O
4 (6)
1 27310
Cordón de caño.
2 .
5 Batidora. 20 A 356
4 (Fc=210 kg/cm”) A
5 10/08/2020 31800
Aceras. 5
A Batidora. dd A
(Fc=210 kg/cm”)
8 10)
1 210
2 Pozo sanitario 5, 19) 309
3 (Fc=210 kg/cm”) ()
4 0
5 20/08/2020 216
6 C3D chorrea de losa C5. () 318
7 (fc=210 kg/cm”) (5)
8 10)
1 235
2 Cordón de caño. 9) 345
3 (Fc=210 kg/cm”) ()
21/08/2020 de
4 0
5 Aceras. 235
6 (fc=210 kg/cm?) e) 340
(*): Cilindros a fallar a la edad indicada.
Apartado: 2128-1002 Paseo de Estudiantes + Tels.: (506) 2234 5070 Tel./Fax: (506) 2234 9290 San José, Costa Rica,
Pecocí
Pluye
E-mail: infofMinsuma.co.cr
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/
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0289
PAGINA N*%128 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-2021
Informe 1935-20
Página N* 2
Setiembre 2, 2020
Muestra c cm?) Proy.
“No epoevadiones 7 días | 14 días | 28 días | 28 días
1 240
2 CAM cimientos A3. 19) 353
3 (Pc=210 kgicn*) ()
4 (0)
29/08/2020 25
2 Pozo sanitario 2. () 351
3 (Lc=210 kg/cm”) 0)
4 o
(*): Cilindros a fallar a la edad indicada.
Con los resultados a los 28 días se concluye que el concreto colocado el 12 de junio
superó la resistencia solicitada.
Quedamos a sus órdenes para cualquier consulta o aclaración.
Atentamente,
INSUMA S.A.
Ingenieros 8, Geólogos Consultores
SERGIO Hrmado digitalmente
SOLANO —— emos?
(FIRMA) 11:21:33 -09009
Ing. Serglo Venegas Solano.
Consultoría Mar Azul S.A
San José, Barrio el Carmen >
Tel.: 2225-2422 nd
cc.) E7Archivo
8. Pruebas de laboratorio garantizando el grado de compactación de la
rasante, sub base y base de carreteras, las cuales deben cumplir con lo
indicado en planos constructivos y especificaciones técnicas del proyecto.
9. Pruebas de laboratorio garantizando los espesores y la compactación de
los materlales colocados en la superficie de rodamiento, las cuales deben
cumplir con lo indicado en pl: constructivos y especificaci técnicas
del proyecto.
Estos puntos se analizan de manera conjunta.
- Para la sub base, se presentan % de compactación y pruebas de
espesores cumpliendo con lo especificado. INF-318-2020.
- Para la Base, se presentan % de compactación y pruebas de espesores
cumpliendo lo especificado. INF-336-2020.
- Para la carpeta asfáltica, se presentan % de compactación y pruebas
de espesores cumpliendo lo especificado. INF: E01-118-1463-20
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*129 ACTA N*51 Ordinaria.
Ingeotecnia”
Y Ea de El General
30 de setiembre de 2020
INF-318-2020
Señores
Proyectos Montelimar
Presente
Asunto: Informe geotécnico
Estimados señores:
Sírvanse encontrar adjunto el informe de las pruebas de verificación realizadas en un
terreno ubicado en la localidad de localidad de El Molino de Jiménez, cantón de Pococí,
provincia de Limón; donde se desarrolla el proyecto: “El Colono”; conforme a su solicitud.
Dichas pruebas se realizaron el día 28 de setiembre del presente año,
Quedando a sus órdenes para aclarar cualquier consulta,
Atentamente,
INGEOTECNIA DE EL GENERAL
Ú C-6198
Ing. Adrián Fallas Gamboa *»y 153%
1C-14702 —
C1-033-2013 SETENA
C.c.: Archivo
infoGingeotecniacr.com - Telfax: (506) 2772-3981
Pág. 1/1
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Pluye

00291
08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*130 ACTA N*51 Ordinaria.
1. LABOR REALIZADA
Se realizaron 5 pruebas de densidad en campo superficiales en rellenos de calles, utilizando el
método del Cono de Arena (Norma ASTM D 1556). Los valores de densidad se comparan con
el valor de densidad del ensayo Proctor realizado al material: Densidad máxima seca 2049
kg/m? (ASTM D 1557), Humedad óptima = 6.1% (ASTM D 1557).
SIMBOLOGIA
| O Prueba compactación
2. REVISION DE DENSIDAD
En la tabla 1 se muestran los valores obtenidos en las pruebas de densidad en campo.
Tabla 1, Valores de Densidad “in situ”
Densidad
lumedad
Prueba 1 2318.0 5.0% 2207.8 107.7% 26
Prueba 2 2069.9 6.5% 1943.8 94.9% 29
Prueba 3 2050.2 5.1% 1950.1 95.2% 31
Prueba 4 2092.5 6.1% 1972.4 96.3% 31
Prueba 5 2072.3 4.0% 1992.3 97.2% 27
INF-318-2020 -1/2-
Pecocí
Pluye
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0292
PAGINA N*181 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
TS
En la Figura 2 se muestran algunas imágenes de las pruebas realizadas.
Figura 2, Imágenes del terreno
3. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
+ Asociación Costarricense de Geotecnia. Código de Cimentaciones de Costa Rica.
Editorial Tecnológica, 2da edición, 2009.
+ Braja M, Das. Advanced Soil Mechanics. Third Edition, Taylor and Francis, 2008,
+ Braja M. Das. Principles of Foundation Engineering. PWS Publishing Company, 1996.
+ Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. Código Sísmico de Costa Rica.
+ E. Juárez, A. Rico. Mecánica de Suelos, Tomo 1 y 17. Editorial Limusa, México.
+ González de Vallejo, L. Zngeniería Geológica. Prentice Hall, Madrid, 2002.
+ Keller, G. Ingeniería de caminos rurales, USDA Forest Service, California, USA, 2008
+ Sowers, B. Introducción a la Mecánica de Suelos y Cimentaciones. Ed. Limusa, 1990.
+ Terzaghi 8. Peck. Soil Mechanics in Engineering Practice. Ed. John Wiley 8 Sons, 1962.
INF-318-2020 -2/2-
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00293
PAGINA N*%132 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
| Ingeotecnia”
AN de El General
20 de octubre de 2020
INF-336-2020
Señores
Proyectos Montelimar
Presente
Asunto: Informe geotécnico
Estimados señores:
Sírvanse encontrar adjunto el informe de las pruebas de verificación realizadas en un
terreno ubicado en la localidad de localidad de El Molino de Jiménez, cantón de Pococí,
provincia de Limón; donde se desarrolla el proyecto: “El Colono”; conforme a su solicitud.
Dichas pruebas se realizaron el día 16 de octubre del presente año,
Quedando a sus órdenes para aclarar cualquier consulta,
Atentamente,
INGEOTECNIA DE EL GENERAL
Ing. Adrián Fallas Gamboa “%2p, . ¿300%
IC-14702 Isso
CI-033-2013 SETENA
C.c.: Archivo
infoQingeotecniacr.com - Telfax: (506) 2772-3981
Pág. 1/1
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00294
08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9133 ACTA N*51 Ordinaria.
1. LABOR REALIZADA
Se realizaron 5 pruebas de densidad en campo superficiales en rellenos de calles, utilizando el
método del Cono de Arena (Norma ASTM D 1556). Los valores de densidad se comparan con
el valor de densidad del ensayo Proctor realizado al material: Densidad máxima seca 2049kg/m*
(ASTM D 1557), Humedad óptima = 6,1% (ASTM D 1557),
Qe mar
EA
|
SIMBOLOGIA VA
e Prueba compactación MN S a
a 5O)) ES
Figura 1. Ubicación de las pruebas
2, REVISION DE DENSIDAD
En la tabla 1 se muestran los valores obtenidos en las pruebas de densidad en campo.
Tabla 1. Valores de Densidad “in situ”
Número
d8iImues!
Prueba 1 2188.5 5.0% 101.7% 23
Prueba 2 2246.3 6.5% 2109.3 102.9% 21
Prueba 3 2102.3 5.1% 1999.8 97.6% 21
Prueba 4 2068.1 6.0% 1951,4 95.2% 21
Prueba 5 2123.9 4.0% 2043.0 99.7% 21
INF-336-2020 -1/2-
Pecocí
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9134 ACTA N*51 Ordinaria.
En la Figura 2 se muestran algunas imágenes de las pruebas realizadas.
Figura 2. Imágenes del terreno
3. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
+ Asociación Costarricense de Geotecnia. Código de Cimentaciones de Costa Rica,
Editorial Tecnológica, 2da edición, 2009,
+ Braja M. Das. Advanced Soil Mechanics. Third Edition, Taylor and Francis, 2008.
+  Braja M. Das. Principles of Foundation Engineering. PWS Publishing Company, 1996.
+ Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. Código Sísmico de Costa Rica.
+ E. Juárez, A. Rico. Mecánica de Suelos, Tomo 1 y 11. Editorial Limusa, México.
+ González de Vallejo, L. Ingeniería Geológica. Prentice Hall, Madrid, 2002.
+ Keller, G. Ingeniería de caminos rurales, USDA Forest Service, California, USA, 2008
+ Sowers, B. Introducción a la Mecánica de Suelos y Cimentaciones. Ed. Limusa, 1990.
+ Terzaghi 8, Peck. Sol/ Mechanics in Engineering Practice. Ed. John Wiley 8, Sons, 1962,
INF-336-2020 -2/12-
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*135 ACTA N*51 Ordinaria.
PT-06-R-01 V1 ;
ASA :
Informe de resultados de ensayos de laboratorio |
Resultados de ensayos de núcleos mezcla asfáltica ; ro :
aprte OOO
San José, 24 noviembre del 2020 Informe Número: E01-118-1463-20
Proyecto: — Guasimo, Residencial El Colono
Cliente: Grupo Orosi
Ingeniero(a): Osvaldo Villalobos
Estimado Ingeniero(a):
Me permito presentar de acuerdo a lo solicitado los resultados de los ensayos realizados a
los núcleos de mezcla asfáltica según el siguiente detalle.
Número de muestra 21-235-20
Lugar de muestreo: En Sitio
Condiciones ambientales del muestreo: Soleado
El laboratorio realizó el muestreo: sí
Descripción: Mezcla asfáltica compactada
Lugar de realización del ensayo: Laboratorio 01
Condición de la muestra: Apta
Fecha de muestreo: 2020-11-19
Fecha de recepción de la muestra: 2020-11-19
Fecha de realización del ensayo: 2020-11-21
Desviaciones aplicadas: Ninguna
Observaciones: Ninguna
Se cumplió con los procedimientos: sí
Tamaño máximo nominal: No indica
Aprobado por:
Ing. José Andrés Gamboa G.
Gerente Técnico IGSA
San Vicente de Moravia
ingenieriaWingenieriagamboa.com
Telétono de Ofícina: (506) 4034 3846 Página 1 de 3
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*136 ACTA N*51 Ordinaria.
PT-06-R-01 V1
| SA ¿cada
S A Informe de resultados de ensayos de laboratorio : A?
Resultados de ensayos de núcleos mezcla asfáltica Laboratorio de Ensayo
Alcance de Acreditición NS LE-135
¡ uediesde aportes PIOIZOIA
Me cace disponible «muriera
Informe Número: E01-118-1463-20
Resultados obtenidos
Tabla 1. Núcleos extraídos
Descripción
mezcla  delnúcleo
derecha (cm)
sfaltic:
Espécimen 1 Martillo 1 Derecho NA 5 No indica 2020-11-19
Entreda
Espécimen 2 sobre Izquierdo Nil 6 No indica 2020-11-19
principal
Espécimen3  Martillo2 Derecho N/I 8 No Indica 2020-11-19
Entreda
Espéclmen 4 sobre Izquierdo NI 5 No indica 2020-11-19
principal
Sobre calle
Espécimen 5 principal Derecho N/I zi No indica 2020-11-19
Observaciones:
Ninguna
Tabla 2. Gravedad específica bruta y porcentaje de vacíos de los núcleos extraídos
Vacíos (| e
Descripción V;
Espécimen 1 2.237 7.9% 92.1
Espécimen 2 2.248 7.5% 92.5
Espécimen 3 2.247 7.5% 92.5
Espécimen 4 2.243 7.1% 92.3
Espécimen 5 2.252 7.3% 92.7
NOTA: Gravedad especifica Maxima Teorica (2429)
San Vicente de Moravia
ingenieria(dinaenieriagamboa.com
Telétono de Oficina: (506) 4034 3846 Página 2 de 3
y á Ae > Sitio Web: munipococi.go.cr
a “€ : : Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00298
PAGINA N*137 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
PT-06-R-01 VI E
consultoría ¿fa Í E0n
ia Informe de resultados de ensayos de laboratorio H “A <=
3 Resultados de ensayos de núcleos mezcla asfáltica ; Laboatoio de Ensayo
la o rr
% Mcarcedipontble co wrmecaoLar A?
Informe Número: E01-118-1463-20
Ensayos realizados: Acreditación
Método estándar para muestreo de mezclas asfálticas compactadas para é
ensayos de laboratorio ASTM D 5361
Determinación de gravedad específica bruta de mezclas asfálticas ñ
compactadas y el porcentaje de vacíos INTE C1e INTEC 4
Notas
Nota 1: El informe presente NO puede ser reproducido en forma parcial, únicamente en
forma total y con la aprobación del Gerente General de IGSA.
Nota 2: Los resultados reportados corresponden únicamente a los Ítems ensayados.
Nota 3: La incertidumbre de los resultados se expresa a un 95 % de confianza.
Nota 4: La Incertidumbre se calcula según lo establecido en el instructivo “Estimación de la
Incertidumbre” oy ss reporta en el formulario "Incertidumbre” (1-51-R-01).
Nota 5: Los ensayos identificados en este documento con un asterisco (*) al lado del
nombre del ensayo, son todos aquellos que estén “Acreditados”, y con dos asteriscos (**)
al lado del nombre del ensayo son todos aquellos que no estén acreditados. El símbolo de
acreditación se utilizará en este registro únicamente si se incluyen resultados de ensayos
dentro del alcance de la acreditación de nuestro laboratorio. Si desea conocer el alcance
del laboratorio puede visitar el sitio web del ECA www.eca.or.cr
Nota 6: El símbolo de acreditación se utilizará en este registro únicamente si se incluyen
resultados de ensayos dentro del alcance de la acreditación de nuestro laboratorio.
Nota 7; Las incertidumbres al 95 % de confianza de los resultados emitidos son
custodiadas por el Laboratorio IGSA, en caso de ser necesarias se le podrán solicitar en
cualquier momento al Gerente Técnico,
MA]
San Vicente de Moravia
ingenioriafdingenieriagamboa.com
Telótono de Oficina: (506) 4034 3846 Página 3 de 3
Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*138 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
E
Consultoría Mar Azul S.A yA "
San José, Barrio el Carmen A
Tel.: 2225-2422 lan 7)
10. Nota de compromiso de arborización y mantenimiento de zonas de
parques por un período de dos años.
»
»>
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Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0300
PAGINA N9139 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
1
Consultoría Mar Azul S.A (3 "
San José, Barrio el Carmen Dn
llar ul
Tel.: 2225-2422
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Compromiso de arborización y mantenimiento de zonas de parques
Estimado Señor:
Reciba un cordial saludo, Por este medio, la empresa Consultoría Mar Azul S.A Desarrolladora del
Proyecto Urbanístico “El Colono” ubicado en barrio El Molino, Jiménez, PococÍ. Se compromete a
velar por la arborización y mantenimiento de la zona de parque por un periodo de dos años
después de la recepción del proyecto.
Sin más que agregar, nos despedimos atentamente.
ALLAN Firmado
digitalmente por
FRANCISC attan MOS lr lepor
OCALVO EVO MUA ALONSO MARCOS ALONSO
e PRA a 2 CARAZO CARAZO CAMPOS
MUNOZ eccnessozios19 CAMPOS ata
(FIRMA) — 1128:12-0600' (FIRMA) 07:34:25 -06'00'
Ing. Allan Calvo Muñoz Ing. Marcos Carazo Campos
1C 20053 1C 21364
Representante legal Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A Consultoría Mar Azul S.A
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%140 ACTA N*51 Ordinaria.
Consultoría Mar Azul S.A
San José, Barrio el Carmen Coal
Tel.: 2225-2422 llos
11. Compromiso de calidad y de reparación de daños que ocurriesen en las
obras por un período no menor a 5 años, según lo establece el artículo 1185
del Código Civil, firmado por el propietario y autenticado por abogado.
>
»>
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*141 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2002
Consultoría Mar Azul S.A Ep
San José, Barrio el Carmen => E
Tel.: 2225-2422 llar mA
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Compromiso de calidad y reparación de daños
Estimado Señor:
Reciba un cordial saludo. Por este medio, dejamos por escrito el compromiso de nuestra empresa
con respecto a la garantía de calidad y reparación de daños que ocurriesen en las obras del
Proyecto Urbanístico “El Colono” ubicado en barrio El Molino, Jiménez, PococÍ. Lo anterior, por un
periodo de 5 años después de la recepción de acuerdo al artículo 1185 del código civil.
Sin más que agregar, atentamente,
ALLAN Firmado
FRANCISCO digitalmente por MARCOS Firmado digitalmente
ALLAN FRANCISCO ALONSO por MARCOS ALONSO
CALVO CALVO MUÑOZ CARAZO Sa CAMPOS
MUÑOZ ¿IRAN , CAMPOS Fecha: 2021.03.19
Fecha: 2021.03,19 SAO
(FIRMA) 11:30:34 -06'00' (FIRMA) 35
Ing. Allan Calvo Muñoz Ing. Marcos Carazo Campos
1C 20053 1C 21364
Representante legal Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A Consultoría Mar Azul S.A
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*142 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
Le an
Consultoría Mar Azul S.A yA ' "
San José, Barrio el Carmen CN
Tel.: 2225-2422 4 Mos 4)
12, Constancia del profesional responsable de que las obras de
infraestructura se realizaron estrictamente según lo indicado en los planos
constructivos aprobados.
»
>
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0304
PAGINA N%143 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-2021
Tel.: 2225-2422
14]
Consultoría Mar Azul S.A JA "
San José, Barrio el Carmen A
Óllas 0)
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Constancia de obras realizadas de acuerdo a planos
Estimado Señor:
Por este medio, yo Marcos Carazo Campos, cédula 7-0149-0704. Como profesional responsable
del Proyecto Urbanístico “El Colono” desarrollado en Barrio El Molino, Jiménez, Pococí, hago
constar que todas las obras de infraestructuras realizadas, se llevaron a cabo con estricto apego a
los planos constructivos aprobados.
Sin más que agregar, atentamente,
Firmado digitalmente
MARCOS por MARCOS ALONSO
ALONSO CARAZO CAMPOS
Santzo ció .:
“echa: 2021.03.19
CAMPOS (FIRMA) ¿7:36:33 -0600"
Ing. Marcos Carazo Campos
1C 21364
Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00305
PAGINA N*%144 ACTA N*51 Ordinorio. 08-07-20
11
Consultoría Mar Azul S.A A E
San José, Barrio el Carmen A
Tel.: 2225-2422
Olla Agul
13. Borrador de la escritura de traspaso de áreas públicas a la
Municipalidad de PococÍ.
Este documento será presentado una vez concluida y aceptada la parte
técnica. Lo anterior con el fin de evitar modificaciones que se puedan
presentar antes de recibida la obra, ya que si hay alguna variación, las
escrituras probablemente también se vean alteradas.
Consultoría Mar Azul S.A E
San José, Barrio el Carmen la
Tel.: 2225-2422 low MA
14, Aprobación de las obras de infraestructura del proyecto, por parte del
Departamento de Desarrollo y Control Urbano, de acuerdo a lo establecido
en los planos constructivos (Artículo 32 Ley N*4240)
Este punto no se adjunta en este expediente pues le compete a la
municipalidad otorgar el visto bueno.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00306
PAGINA N%145 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
AA
1
Consultoría Mar Azul S.A JA fp
San José, Barrio el Carmen CL
Tel.: 2225-2422 low q
15, Aprobación del equipamiento y delimitación de las áreas públicas, por
parte del Departamento de Desarrollo y Control Urbano (Artículo 40 Ley
N*4240)
Este punto no se adjunta en este expediente pues le compete a la
municipalidad otorgar el visto bueno.
LE
Consultoría Mar Azul S.A A “u
San José, Barrio el Carmen A
Tel.: 2225-2422 llos mk
16. Aprobación por parte del Concejo Municipal de la lista de beneficiarios
del proyecto, para proyectos de Interés Social (Artículo N*13 Código
Municipal)
Este punto no se adjunta en este expediente pues le compete a la
municipalidad otorgar el visto bueno.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI - 100307
PAGINA N*146 ACTA N*51 Ordinaria. o 08-07-20
me
14
Consultoría Mar Azul S.A JA "
San José, Barrio el Carmen an UY
Tel.: 2225-2422 llar
17. Aprobación del proyecto por parte del Concejo Municipal (Artículo N*13
Código Municipal / Reglamento para el Control Nacional de
Fraccionamientos y Urbanizaciones Inciso VI.3.1)
Este punto no se adjunta en este expediente pues le compete a la
municipalidad otorgar el visto bueno.
yA sm
Consultoría Mar Azul S.A AR
San José, Barrio el Carmen CONSULTORIA
Tel.: 2225-2422 lla» 7)
18. Cierre del proyecto presentado ante la SETENA por parte del regente
ambiental designado, según las obras contempladas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI “100308
PAGINA N*%147 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
BITACORA DE REGENCIA AMBIENTAL
PROYECTO
CONJUNTO RESIDENCIAL EL COLONO
Desarrollador: Consultoría Mar Azul S.A.
Cédula Jurídica: 3-101-332999
Representante Legal: Allan Calvo Muñoz.
Cédula de Identidad: 2-621-388
Localización: Jiménez, PococÍ, Limón.
Expediente Administrativo: D1-677-2010-SETENA
Resolución: N* 3637-2019-SETENA
REGENTE AMBIENTAL
Ing. Elisa Castro Fernández
1C-274-2016-SETENA
1C-29416
Celular: 7273-4155
E-mail: ccastrof(Qlive.com / ccastro(Ocfia.or.cr
Abril 2020
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9148 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
A
MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGÍA Código:
SECRETARIA TÉCNICA NACIONAL AMBIENTAL FOR-ASA-002
setena Rige a partir de:
HABILITACIÓN DE BITACORA 01/02/2020
Sollcltud do Camblo N*: 0 Elaborado por: AGB Aprobado por; CBG CT HETER
SETENA-DT-ASA-0676-2020
26 de mayo de 2020
En respuesta a: 3817-2020
Nombre del Proyecto
Número de Expediente: N* Resolución VLA
D1-677-2100-SETENA Res N* 2874-2010 SETENA
Datos del desarrollador:
Física / Jurídica: Mar Azul S.A., 3101332999/ Allan Calvo Muñoz, 206210388
Medio para recibir notificaciones: allan.calvofQgbh.cr
Instrumento de Evaluación: 1COS verificados:
(X) DICA (X) Libro de Actas
(_) DJCA + P-PGA (X) Garantla Ambiental Vigente
( ) DJCA +EsIA (X) Regencia Ambiental Nombrada
Se advierte al desarrollador y la regencia ambiental el deber de cumplir con los artículos 20, 21, 98, 99, 100
y 101 de la Ley Orgánica del Amblente N* 7554 y el en los artículos 45, 79, 80, 81, 82, 84, 85, 86, 89, 90, 92,
93, 94, 95, 96, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 105 y 111 del Decreto Ejeculivo N* 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-
MEIC, caso contrario se expondrán a las sanciones y responsabilidades que deriven administrativa, civil o
penalmente.
Artículo 80, La regencia ambiental deberá dejar constancia del estado, avance y del cumplimiento de los
compromisos ambientales adquiridos.
Artículo 85. La regencia ambiental, funcionarios del MINAE. e inspectores municipales ambientales, están
autorizados para revisar y anotar en la bitácora amblental. La bitácora ambiental debe permanecer en un
sitio seguro dentro del AP, El extravío o robo de la bitácora ambiental debe ser reportado de forma inmediata
ala SETENA, Junto con un nuevo libro de actas para su reposición y declaración jurada,
ALEJANDRO Perrera) Ze
GUTIERREZ CALVO cunrarzcarvo ye
(FIRMA) bado
IYWCISCO ALEJANDRO E) ar
'ALEZ BANQUERO  owzarezDaRQueño (finas
mA) Sechx: 2020 06.0) 11.40 21 0600"
Ag. Alejandro González Barquero
V”B” Coordinador a.l.
Lic, Oscar Gutiérrez Ga
Técnico Ambienta
Sitio Web: munipococi.go.cr
Ya Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00310
PAGINA N*%149 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+20
IR TÉCNICA
CGRETARIN TE
(8 A CACIONAL AMBIENTAL
»
» [15 00 4.
eds
mm”
f Aconiátacafirse () 2 b 1d ] j
2) y consecutivo o. 5 Ly
PNUUMADO rar
ms
tz
9.10
OMAR EEMARCIÓ me.
SECRETARIA TECNICA NACIONAL AMBIENTAL
BITACORA AMBIENTAL
SG-859-2020
La suscrita MSc. CYNTHIA BARZUNA GUTIERREZ, en representación
de la Secretaria Técnica Nacional Ambiental (SETENA), actuando en el
ejercicio de las facultades conferidas a mi representada por los artículos
83 y 84 de la N” 7554 Ley Orgánica del Ambiente, y su reglamentación
respectiva, procedo a dar apertura y a oficializar el uso de la presente
BITÁCORA AMBIENTAL, para el proyecto CONJUNTO RESIDENCIAL
EL COLONO correspondiente al EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO D1-
0677-2010-SETENA a nombre de MAR AZUL S.A. La presente bitácora
consta de un libro de CIEN FOLIOS, que se encuentran en perfecto
estado de conservación y limpieza. Dado en San José, a las once horas
cinco minutos del dieciséis de junio del año dos mil veinte.
MSc. Cynthia B
arzuna Gutiérrez
ecretaria General
SETENA
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

Ls
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00316
PAGINA N*155 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
mm
Consultoría Mar Azul S.A A E
San José, Barrio el Carmen a Se
Tel.: 2225-2422
OllarcAgu
19, Visto bueno por parte de la Unidad de Topografía Municipal, referente
al replanteo total de las áreas del proyecto, incluyendo lotes, áreas públicas
y calles públicas (Ley N*4240)
Este punto no se adjunta en este expediente pues le compete a la
municipalidad otorgar el visto bueno.
10
Consultoría Mar Azul S.A A
San José, Barrio el Carmen ENERO
Tel.: 2225-2422 Olor 7)
20. Visto bueno de la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal referente a
los trabajos realizados en la totalidad de la superficie de rodamiento del
proyecto (Ley N*4240)
Este punto no se adjunta en este expediente pues le compete a la
municipalidad otorgar el visto bueno.
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*156 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
Consultoría Mar Azul S.A A " E
San José, Barrlo el Carmen LÚERNSL
JLTORIA”
¿
Tel.: 2225-2422
low mb
21. El proyecto debe estar totalmente finalizado, según los planos
constructivos (Ley N*3663)
Consultoría Mar Azul S.A
=
, 1
San José, Barrio el Carmen A
Tel.: 2225-2422 lv A
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Constancia de obras realizadas de acuerdo a planos
Estimado Señor:
Por este medio, yo Marcos Carazo Campos, cédula 7-0149-0704. Cama profesional responsable
del Proyecto “Conjunto Residencial El Colono” desarrollado en Barrio El Molino, Jiménez, Pococí,
hago constar que el mismo se ha finalizado en un 100% de acuerdo a planos constructivos
aprobados.
Sin más que agregar, atentamente,
MARCOS Flumado digitalmente
Mons a
CARAZO CAMPOS (FIA)
CAMPOS Fecha: 2021.03.22
Ing. Marcos Carazo Campos
1C 21364
Profeslonal responsable
Consultoría Mar Azul S.A
Sitio Web: munipococi.go.cr
Ya Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*157 ACTA N*51 Ordinaria.
Consultoría Mar Azul S.A
San José, Barrio el Carmen
Tel.: 2225-2422
0318
08-07-2021
pr
Ma
ANEXOS
SY
Consultoría Mar Azul S.A +A ly
San José, Barrio el Carmen EL
Tel.: 2225-2422 Maa
ANEXO 1
Permiso municipal de desfogue pluvial
Sitio Web: munipococi.go.cr
9
Í SACOCA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00319
PAGINA N*158 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
A A A
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ () Teléfono: 2710 6560
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y CONTROL URBANO 11) Fax: 2710 7181
Correo electrónico: controlurbanopocociOyahoo.com web: munipococi.go.cr
A
Martes 07 de julio del 2020
OFICIO: DDCU-176-2020
sr.
Ing. Alan Calvo Muñoz
Representante Legal / Consultoría Mar Azul S.A.
Presente
REFERENTE: SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE DESFOGUE PLUVIAL / CONSECUTIVO GS-HIDRO-11-17
CONJUNTO RESIDENCIAL EL COLONO, JIMÉNEZ.POCOCÍ / PROPIEDAD L-2002743-2017
Estimado señor,
Le saludo muy respetuosamente y a la vez le remito la presente nota con el objetivo de dar
seguimiento a la solicitud de renovación de la aprobación de desfogue pluvial, documento denominado
como “Estudio Hidrológico para el proyecto ubicado en El Molino, Jiménez, PococÍ, Limón / Plano
catastrado L-2002743-2017”, identificado mediante el consecutivo GS-HIDRO-11-17, para efectos de un
proyecto denominado como Conjunto Residencial El Colono, ubicado en Jiménez, Finca N” 133646-000,
plano de catastro L-2002743-2017.
Anteriormente, el desfogue pluvial fue aprobado mediante el Oficio DDCU-035-2018, de fecha 05
de marzo del año 2018, y renovado por primera vez mediante Oficio DDCU-134-2019 de fecha 03 de
mayo del año 2019. De acuerdo al diseño presentado por el Ing. Lic. Alexander Molina Villalobos, las
conclusiones indican que, para un período de retorno de 25 años, el caudal de diseño del proyecto será
de 0,33 m?/s, mientras que el caudal de la microcuenca será de 1,40 m?/s; para un caudal final de 1,73
m?/s, Según indica el estudio, la capacidad de la Quebrada Sammy es de 13,3 m/s, por lo que se
considera que dicho cuerpo de aguas está en la capacidad de evacuar el caudal calculado.
Tel, 2710 6560 ext. 106 - Web: http://vww.munipococi.go.cr.
Página 1 de 2
Sitio Web: munipococi.go.cr
Ya Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

q.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0320
PAGINA N*%159 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Teléfono: 2710 6560
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y CONTROL URBANO Yes Fax: 2710 7181
A
Correo electrónico: controlurbanopocociO yahoo.com web: munipococl.go.cr
Tomando en cuenta lo antes señalado, el presente diseño de desfogue pluvial para el proyecto
Conjunto Residencial El Colono, en la propledad con número de plano de catastro L-2002743-2017
(costado este del Conjunto Residencial Don Edwin, El Molino, Jiménez) continúa en estado APROBADO.
Además, se deben respetar la totalidad de los detalles técnicos y de diseño indicados en el
Diseño de Desfogue Pluvial presentado ante el Departamento de Desarrollo y Control Urbano. Cualquier
cambio, debe ser comunicado al presente departamento,
Para efectos del diseño final del sistema de alcantarillado pluvial de la urbanización, se debe
cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en la Norma Técnica para Diseño y Construcción
de Sistemas de Abastecimiento de Agua Potable, de Saneamiento y Pluvial del Instituto Costarricense de
Acueductos y Alcantarillados, además de lo indicado en el Reglamento para el Control Nacional de
Fraccionamientos y Urbanizaciones,
Por otro lado, se destacan los siguientes detalles técnicos para el sistema de alcantarillado pluvial
del proyecto:
a) Diámetro mínimo de la tubería principal: 600mm
b) Diámetro mínimo de la tubería tragante — pozo: 400mm
c) Ubicación y construcción de dos tragantes en cada esquina
d) Pendiente mínima de la tubería principal: 0,5%
e) Profundidad mínima de tragantes: 0,90m
La presente autorización tiene una vigencla de 1 año.
Sin más por el momento, se despide,
Firmado digitalmente
HENRY BRYAN > porHENRYBRYAN
MADRIGAL CALVO
MADRIGAL (FIRMA)
CALVO (FIRMA) Fecha: 2020.07.07
10:48:13 -06'00'
Ing. Henry Madrigal Calvo
Coord. Dpto. Desarrollo y Control Urbano
CC.: Archivo
Tel, 2710 6560 ext. 106 - Web: htp://www.munipococi.go.cr
Página 2 de 2
PO yl Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*160 ACTA N*51 Ordinaria.
=
a. ¿E
Tel.: 2225-2422 Olla q]
ANEXO 2
Diseño de Sitio Conjunto Residencial El Colono
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N161 ACTA N*51 Ordinaria.
Consultoría Mar Azul S.A lp
San José, Barrio el Carmen SRL
€
Tel.: 2225-2422
Ollaw
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Compromiso de arborización y mantenimiento de zonas de parques
Estimado Señor:
Reciba un cordial saludo. Por este medio, la empresa Consultoría Mar Azul S.A Desarrolladora del
Proyecto Urbanístico “El Colono” ubicado en barrio El Molino, Jiménez, PococÍ. Se compromete a
velar por la arborización y mantenimiento de la zona de parque por un periodo de dos años
después de la recepción del proyecto.
Sin más que agregar, nos despedimos atentamente.
ALLAN Firmado
FRANCISC lla MARCOS —— Fimodo
OCALVO Dia ALONSO hAncosALonso
PA (FIRMA) CARAZO CARAZO CAMPOS
MUÑOZ echa: 7021.03:9 Campos
(FIRMA) — 1128:12-06'00' (FIRMA) 073425 -0600'
Ing. Allan Calvo Muñoz Ing. Marcos Carazo Campos
1C 20053 1C 21364
Representante legal Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A Consultoría Mar Azul S.A
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*162 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
Consultoría Var Azul S.A JA Ep
San José, Barrio el Carmen Pt ML
Tel.: 2225-2422 llos mA
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Compromiso de calidad y reparación de dafíos
Estimado Señor:
Reciba un cordial saludo. Por este medio, dejamos por escrito el compromiso de nuestra empresa
con respecto a la garantía de calidad y reparación de daños que ocurriesen en las obras del
Proyecto Urbanístico “El Colono” ubicado en barrio El Molino, Jiménez, Pococí. Lo anterior, por un
periodo de 5 años después de la recepción de acuerdo al artículo 1185 del código civil.
Sin más que agregar, atentamente,
ALLAN Firmado
FRANCISCO - gltalmente por MARCOS Firmado digitalmente
ALLAN FRANCISCO ALONSO por MARCOS ALONSO
CALVO CALVO MUÑOZ CARAZO CARAZO CAMPOS
Ñ (FIRMA) (FIRMA)
MUÑOZ » CAMPOS Fecha: 2021.03,19
Fecha: 2021.03.19 07:35:24 -0800'
(FIRMA) 11:30:34 -06'00' (FIRMA) $
Ing. Allan Calvo Muñoz Ing. Marcos Carazo Campos
1C 20053 1C 21364
Representante legal Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A Consultoría Mar Azul S.A
> Sitio Web: munipococi.go.cr
YA C Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0324
PAGINA N0163 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
ZN
Consultoría [Var Azul S.A go
a 2d espia el Carmen CoN
el.: S
Óllase ul
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Constancia de obras realizadas de acuerdo a planos
Estimado Señor:
Por este medio, yo Marcos Carazo Campos, cédula 7-0149-0704. Como profesional responsable
del Proyecto Urbanístico “El Colono” desarrollado en Barrio El Molino, Jiménez, Pococí, hago
constar que todas las obras de infraestructuras realizadas, se llevaron a cabo con estricto apego a
los planos constructivos aprobados.
Sin más que agregar, atentamente,
Firmado digitalmente
MARCOS por MARCOS ALONSO
ALONSO CARAZO CAMPOS
CARAZO (FIRMA)
Fecha: 2021.03.19
CAMPOS (FIRMA) ¿7:36:33 0600
Ing. Marcos Carazo Campos
1C 21364
Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00325
PAGINA N*164 ACTA N951 Ordinaria. 08-07-2021
Municipalidad de Pococí
a
POCOC e Unidad de Topografía 05
au LO de Teléfono: 2713-6560 Ext.128 ge
Pluye david.quirosmunipococi.go.cr macross
esteban.gutierrezOmunipococi.go.cr
E LIDIA AUT A]
Guápiles, 5 de julio de 2021
Oficio: UTOP-MPL-237-2021
Asunto: "Inspección de áreas públicas - Urbanización El Colono”
Ing. Henry Madrigal Calvo
Coord. Depto, Desarrollo y Control Urbano
Municipalidad de Pococí
Estimado compañero:
En atención a su oficio DDCU-024-2021, referente a la solicitud de inspección de
áreas públicas de la Urbanización El Colono, en El Molino de Jiménez, le informo que he
realizado la visita de campo, determinando lo siguiente:
Área pública Cumple con las | Observaciones
medidas indicadas
en el diseño de sitio.
Sí No
Acceso | Xx Cumple con el ancho indicado.
Acceso 2 x Cumple con el ancho indicado.
Facilidades comunales XxX Cumple con las medidas de los linderos
acotadas en el plano.
Parque AS Cumple con las medidas de los linderos
acotadas en el plano.
Juegos infantiles Xx No cumple con las medidas de los
linderos acotadas en el plano. Varios
linderos tienen medias menores a las
indicadas en el plano, por lo que la
cabida indicada no coincide con la de
la tabla de áreas. Ver foto adjunta.
Sin más por el momento, me despido.
Atentamente,
Firmado digitalmente por DAVID ARNOLDO QUIROS
AGUILAR (FIRMA)
Nombre de reconocimiento (DN):
sertalNumber=CPF-03-0375-0252, sn=QUIROS
AGUILAR, givenName=DAVID ARNOLDO, c=CA,
o=PERSONA FISICA, ou=CIUDADANO, cn=DAVID
'ARNOLDO QUIROS AGUILAR (FIRMA)
Fecha: 2021.07.05 10:51:24 -06'00'
Versión de Adobe Acrobat Read:
Unidad de Topografía
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: AMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*166 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
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MecAyl
Consultoría Mar Azul S.A sl '
San José, Barrio el Carmen Pais
Tel.: 2225-2422 ll
Miércoles 17 de marzo de 2021
Municipalidad de Pococí
Departamento de Desarrollo y Control Urbano
Ing. Henry Madrigal
Asunto: Constancia de obras realizadas de acuerdo a planos
Estimado Señor:
Por este medio, yo Marcos Carazo Campos, cédula 7-0149-0704. Como profesional responsable
del Proyecto “Conjunto Residencial El Colono” desarrollado en Barrio El Molino, Jiménez, Pococí,
hago constar que el mismo se ha finalizado en un 100% de acuerdo a planos constructivos
aprobados.
Sin más que agregar, atentamente,
MARCOS Finnado digitalmente
ALONSO por MARCOS
ALONSO CARAZO
CARAZO CAMPOS (FIRMA)
CAMPOS Fecha: 2021.03.22
(Fl RMA) 13:47:43 -06'00"
Ing. Marcos Carazo Campos
1C 21364
Profesional responsable
Consultoría Mar Azul S.A
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*167 ACTA N*51 Ordinaria. ] 08-07-2
Por Unanimidad SE ACUERDA: El Concejo Municipal Ide Pococí aprueba el
denominado como Urbanización de Interés Social El Colono y el mosaico catastral
(diseño del sitio), el cual se ubica en el distrito de Jiménez, al costado este del
proyecto Don Edwin, propiedad con número de plano de catastro L-1358890-2009;
elaborado por el Ing. Geovanny Rodríguez Rojas (IC-6905), Ing. Allan Calvo Muñoz
(IC-20053) y el Ing. Abisai Ramírez Soto (IC-9134). El presente proyecto consiste en
un proyecto de interés social, por lo que es de suma importancia cumplir con el
proceso de revisión y aprobación de la lista de beneficiarios del proyecto, tanto
por parte del Concejo de Distrito involucrado, así como del Concejo Municipal,
garantizando así la asignación de soluciones habitaciones para los habitantes del
cantón de Pococí, ubicados en un radio cercano al proyecto, procurando
mantener la misma fuente de empleo, centro educativo, centro de salud y demás
elementos primordiales, evitando la saturación de los mismos. Se Dispensa del
Tramite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N”* 1084
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el regidor José Antonio Bustos
Martínez, teléfono: 8568-1236, dice:
Asunto: Informe de Comisión Permanente Pública del regidor José Antonio Bustos
Martínez
A continuación especificaré las respectivas visitas, supervisión de diferentes
trabajos en los distritos del cantón de Pococí
Diferentes coordinaciones de trabajos que se están realizando de obra pública,
red vial cantonal y visitas de comunidades:
he Sitio Web: munipococi.go.cr
AY s Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9169 ACTA N*51 Ordinaria
N S N E l
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0831)
PAGINA N0170 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: (AMunicipalidadDePococi

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9771 ACTA N*51 Ordinaria.
y
08-07
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00333
PAGINA N*172 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07/20
E
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*173 ACTA N*51 Ordinaria.
Por mayoría de 8 votos a favor, 1 voto se abstiene (El Reg. José Antonio Bustos
Martínez se abstiene de votar) SE ACUERDA: Se aprueban viáticos. Se Dispensa del
Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

/
G
MUNICIPALIDAD DE POCOCI -00335
PAGINA N*174 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-202
ACUERDO N* 1085
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Maritza Esquivel
Benavides, cédula de identidad: 7 0084 0234, correo electrónico: 8848-8827, dice:
Asunto: Solicitud de aplicación de la prescripción de la deuda.
Estimados Señores, la presente es para saludarlos y a la vez solicitarle estudien la
propiedad escrita a nombre de mi padre Carlos Esquivel Castro. Yo Maritza
Esquivel Benavidez cédula 700840234 con todo respeto me dirijo a ustedes como
albacea el sucesorio de mi padre para que me apliquen la prescripción de la
deuda el inmueble se encuentra desde hace 7 años en completo abandono esta
inhabitable les agradezco de antemano la ayuda que me puedan brindar.
Limón , Pococí, 2 de julio 2021
Srs
Municipalidad de Pococí
Estimados Señores, la presente es para saludarlos y a la vez
solicitarle estudien la propiedad escrita a nombre de mi
padre Carlos Esquivel Castro.Yo Maritza Esquivel Benavidez
cédula 700840234 con todo respeto me dirijo a ustedes
como albacea el sucesorio de mi padre para que me
apliquen la prescripción de la deuda el inmueble se
encuentra desde hace 7 años en completo abandono esta
inhabitable les agradezco de antemano la ayuda que me
puedan brindar.
Maritza Esquivel Benavidez
Ced:700840234 = o
Ñ 882 48882Y
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*175 ACTA N*51 Ordinaria.
A
Di MUNICIPALIDAD DE POCOCI PAGINA: 1
Ys DESGLOSE DE MARCADO DESDE FACTURACION — FECIHA:07/06/2021
TELEFONO: 27136500 FAX: 2710 7181
Direccion: DELA ENTRADA AGROPALMITO 50 MTS AL ESTE CALLE UNO
Telefono: 27102773 Celular: 85291403
Cédula: 0700350523 Nombre: ESQUIVEL CASTRO CARLOS
Desde Hasta Periodos Descripción de la cuenta Número Serv. Principal Intereses Multas LY Subtotal
1 TRI-2015 1 TRI-2021 25 MAPUESTO BIENES INMUEBLES VIGENCIA 51155 210,125.00 67,270.00 0.00 0.00 ( 277,395.00 AS)
MES6-2018 — MES6-2018 1 GASTOS ADMINISTRATIVOS 218315 4,870.00 1,405.00 0.00 0.00 027500 7
1TRI2015 1 TRIZ021 25 TRATAMIENTO Y DISP. RESIDUOS RE 51155 93,800.00 29,725.00 0.00 0.00 123,525.00
4TRIZO14 1 TRI2021 26. SERVICIO RECOLECCION BASURA RE 51156 164,875.00 52,700.00 000 0.00 217,57500
4TRILZO14 1 TRI2021 26. MANTENANENTO DE PARQUES JMENEZ 51155 13,215.00 4,335.00 0.00 0.00 17,550.00
DESCUENTO POR PAGAR TODO EL AÑO 0.00 ] rotates 486,885.00 15543500 0.00 000 61232000
Impreso por: GUZMAN GONZALEZ YESENIA . qe
Fecha de Calculo de Multa e Intereses ; 07/08/2021 MAD
Nota: ESTA OMISO EN SU DECLARACIÓN DESDE EL AÑO 2018. EVITESE UNA MULTA. ** DEBE DECLARAR tl FINCA
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al departamento de Servicios Jurídicos
Internos para que coordinen con el departamento correspondiente a los Bienes
Inmuebles y que se proceda a informar a la señora Maritza Esquivel Benavides.
ACUERDO N* 1086
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora María Cecilia Bonilla
Gómez, Presidenta del Comité Pro-Mejoras de Valle Verde, correo electrónico:
cecibonillagoGhotmail.com y el señor Eduardo Salazar Jiménez, Secretario,
teléfono: 8371-9009, dice:
Asunto: Referente a los acuerdos N*869, del Acta N*41 y acuerdo N*1509, del Acta
N*61.
Por medio de la presente el Comité pro-mejoras de Valle Verde nos dirigimos a
ustedes para manifestarles lo siguiente:
Según los acuerdos tomados por ustedes en la sesión 61 ordinaria del 01 de
septiembre del 2020, en el acta 61, articulo 111, acuerdo 1509, y en la sesión 41
ordinaria del 01 de junio del 2021, en el acta 41, artículo 1, acuerdo 869, se le han
enviado al señor Ing. Freddy Rivera de la Unidad Técnica de Gestión, el cual nos
ha indicado lo siguiente: que él puede recibir nociones aprobadas, pero no puede
ejecutar las obra por falta de dinero. Por lo tanto, nos indica que solicitemos al
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*176 ACTA N*51 Ordinaria.
Consejo Municipal y al señor alcalde que nos aprueben un presupuesto para así
el poder desarrollar la obra.
Miércoles 30 de junio de 2021.
Señores
Concejo Municipal
Municipalidad de Pococí
Cordial Saludo.
Por medio de la presente el Comité pro mejoras de Valle Verde nos dirigimos a
ustedes para manifestarles lo siguiente:
Según los acuerdos tomados por ustedes en la sesión 61 ordinaria del 01 de
septiembre del 2020, en el acta 61, articulo III, acuerdo 1509, y en la sesión 41
ordinaria del 01 de junio del 2021, en el acta 41, artículo l, acuerdo 869, se le
han enviado al señor Ing. Freddy Rivera de la Unidad Técnica de Gestión, el cual
nos ha indicado lo siguiente: que él puede recibir nociones aprobadas, pero no
puede ejecutar las obra por falta de dinero. Por lo tanto, nos indica que solicitemos
al Consejo Municipal y al señor alcalde que nos aprueben un presupuesto para así
el poder desarrollar la obra.
Agradecemos se nos tome en cuenta nuestras peticiones lo más pronto posible.
Cordialmente,
María Cecilia Bonilla Gómez
Presidenta
Teléfono: 870502571
Correo: cecibonillago()hotmail.com
Secretario
0: 83719009
Municipalidad de Pococi
SEGRETARÍA - | [
c.c/ Alcalde Manuel Hernández Rivera
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al despacho de la alcaldía y a la
Comisión de Hacendarios para lo que corresponda.
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9177 ACTA N*51 Ordinaria.
ACUERDO N* 1087
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Xinia María Alfaro Alfaro,
cédula de identidad: 4 0145 0935, correo electrónico: xiniaalfaro0é0yahoo.es
dice:
Guápiles, 07 de julio 2021
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde Municipal de Pococí
Saludos cordiales. Es de mi conocimiento mediante oficio DAM-0577-2021 la
aceptación de mi solicitud de acogerme a la movilidad laboral, la cual se hace
efectiva a partir del pasado 30 de junio del presente año.
Por tanto se me ha solicitado por parte de la administración presentar un informe de
fin de gestión de conformidad con el artículo 12 de la Ley General de Control interno,
Al respecto debo manifestar que tal requerimiento en mi caso es improcedente dado
que, como es de su conocimiento la suscrita había solicitado un permiso de 6 meses
sin goce de salario desde 1 de agosto del 2020 y fue nuevamente renovado por 6
meses más a partir del 1 de febrero del 2021, desde esa fecha no ejerzo ninguna
función dentro de la Municipalidad de Pococl.
Asimismo debo manifestar que no tengo bajo mi custodia ningún activo que
pertenezca a Honorable Institución, quedando los activos en manos de la
funcionaria que me sustituye en dicho puesto.
Hago extensivo mi agradecimiento al Concejo Municipal de años anteriores y
al Concejo Municipal actual, ASEMUPO, funcionarios municipales y a su
persona todo el apoyo brindado durante el tiempo que labore para la
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ.
Sin más por el momento, se despide.
C/c Recursos Humanos, Concejo Municipal, Auditoria Intema.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se conoce.
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9178 ACTA N*51 Ordinaria.
ACUERDO N* 1088
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Comité Pro-mejoras de Barrio Los
Pinos, teléfono 8660-1209, dice:
Asunto: Solicitud de reunión
De: Comité pro-mejoras de Barrio Los Pinos
Para: Sr Alcalde Manuel Hernández Rivera y Concejo Municipal de Pococí
Estimados señores y señoras:
Reciban un cordial saludo, nosotros el Comité pro-mejoras de Barrio Los Pinos
queremos hacer de su conocimiento algunas de las necesidades más
significativas que presenta nuestra comunidad; para ello solicitamos una reunión
en nuestro barrio con el señor Alcalde Manuel Hernández Rivera y los
representantes del Consejo Municipal. De esta forma presentar ante ustedes los
requerimientos y así buscar las mejores soluciones por el bienestar de la
comunidad a la cual representamos.
Agradecemos de antemano su pronto respuesta.
Atentamente. i
Ronald Cruz carl A) SE 46 / Bl LO Presidente
Dismar Aguirre osa AA 12302]: 8422876 cepresidente
Iván Salazar Hurtado_lvaa ON 1276.53/ 6330-62:SéSecretario
Manrique Dinarte Oviedo ( bl, LIZA VOTA Tesorero
Isabel Fallas Carrillo A Al Sal 0 52703 Fiscal
Álvaro Jiménez copo —c 192 Y mA
Vocal 1
Por Unanimidad SE ACUERDA: La regidora Yaslyn Morales Grajal ya realizó la visita
a la comunidad.
9
POCOC¿ Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00
PAGINA N%179 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
ACUERDO N”* 1089
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Comité Pro-mejoras de Barrio Los
Pinos, teléfono 8660-1209, dice:
Miércoles 07 de julio del 2021
De: Comité pro-mejoras de Barrio Los Pinos
Para: Concejo Municipal
Asunto: Petición
Estimados señores y señoras:
Reciban un cordial saludo, nosotros el Comité pro-mejoras de Barrio Los Pinos en
razón del bienestar de nuestra comunidad, hemos tomado la decisión de levantar
una lista de proyectos importantes para el desarrollo y solución de las necesidades
de los vecinos a los cuales representamos. Para dichos proyectos hacemos la
solicitud formal de que se nos asigne un presupuesto para la realización de los
mismos.
Los siguientes son los proyectos que nuestra comunidad solicita:
1. Alcantarillado de las dos calles principales de nuestra comunidad.
2. Aceras desde las entradas de ambas calles hasta la escuela. Dicha acera
colocada encima del alcantarillado.
3. Pavimentado de las tres calles que corresponden a Barrio Los Pinos.
4. Ubicación de un “play” para la ejercitación de los adultos mayores, ya que en la
comunidad contamos con una alta población de estas edados.
5. Un salón multiusos en el que se puedan practicar varios deportes como el
baloncesto, voleibol, futsal. Además que sirva para reuniones y actividades
comunales.
6. Una acera sobre la ruta hacia Cariari, que abarque desde el aeropuerto hasta la
escuela Los Pinos, ya que muchos niños viajan arriesgando sus vidas sobre la
carretera.
Agradecemos de antemano su pronto respuesta.
Atentamente.
de : lero 0
Ronald Cruz Y LO 105300 Hb Bao Presidente
Dismar Aguirre Delgado], £3 ost 84284 68 Vicepresidente
iván Salazar Hurtado lvas 1 6338-6258 Secretario
Manrique Dinarte OviedoL, É
A ly
sabel Fallas Carrillo yA Dal a
Álvaro Jiménez López Y - > =/0392C Vocal 1
59% 36S Fiscal
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Comisión de Hacendarios para lo
que corresponda.
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9180 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-20
ACUERDO N* 1090
Se conoce comentario por parte del Sr Pdte Juan Luis Gómez Gómez, dice:
Recientemente el señor Alcalde Manuel Hernández Rivera, nombró al señor Olger
Gutiérrez Mendoza como nuevo coordinador de la Unidad Técnica de Gestión
Vial Municipal ley 8114, es por ello que propongo a este honorable Concejo
Municipal que acuerde proceder a su respectiva juramentación como miembro
de la Junta Vial Cantonal Ley 8114 Y en este acto se delega a la Sra. Magally
Venegas Vargas, Secretaria Municipal para que proceda con la Juramentación
del Ing. Olger Gutiérrez Mendoza y que rinda un informe a este Concejo Municipal.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se instruye a la Sra. Magally Venegas Vargas,
Secretaria Municipal para que proceda con la Juramentación del Ing. Olger
Gutiérrez Mendoza y que rinda un informe a este Concejo Municipal. Se Dispensa
del trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N?* 1091
Se realiza convocatoria a sesión extraordinaria por parte señor presidente Juan
Luis Gómez Gómez el mismo como sigue:
Sr. Pdte. Juan Luis Gómez Gómez
El 16 que se está convocando a una reunión en Tortuguero que va a ser de forma
virtual, hay una mesa de trabajo a las 10:00 am, pero si es importante que ese
mismo día a las 3:00 pm hagamos una sesión extraordinaria.
La mesa de trabajo más que todo va a ser para conocer la problemática, para
escucharlos, para que los regidores puedan tener un criterio de la problemática
que está generando la declaratoria de Isla, a la comunidad de Tortuguero, eso
antes de ir a la sesión debemos dominarlo para luego poder plantearle a la
comitiva en caso de que llegara, porque se está llamando gente del Instituto
Geográfico, al Minaet, a la presidencia de la república, a diputados de la
provincia. Entonces como es importante que conozcamos bien el tema someto a
votación la sesión extraordinaria en Tortuguero el viernes 16 de julio a las 3:00 pm.
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AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*181 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba sesión Extraordinaria en la comunidad
de Tortuguero el viernes 16 de julio a las 3:00 pm. Punto único a tratar:
“Problemática sobre la Declaratoria como Isla a Tortuguero”. Acuerdo
Definitivamente Aprobado. Se Dispensa del Trámite de Comisión.
A - UL AAN
ARTICULO ll
Lectura, Discusión y Aprobación del Acta N*47 Ordinaria del
29-06-2021, Acta N*48 Ordinaria del 01-07-2021, Acta N*49
Extraordinaria del 02-07-2021 y Acta N*50 Extraordinaria del
05-07-2021
ACUERDO N* 1092
Se Conoce Acta N*47 Ordinaria del 29-06-2021
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la Verificación del Acta N*47 Ordinaria del
29-06-2021.
ACUERDO N* 1093
Se Conoce Acta N*48 Ordinaria del 01-07-2021
Nota de Secretaría: El Reg. Ovidio Vives Castro se acoge al artículo N*48 del
Código Municipal, vota en su lugar la Reg. Yoseline Abarca Torres.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la Verificación del Acta N*48 Ordinaria del
01-07-2021.
pss h Sitio Web: munipococi.go.cr
a - Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00348
PAGINA N*182 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
ACUERDO N' 1094 OS
Se Conoce Acta N*49 Extraordinaria del 02-07-2021
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la Verificación del Acta N*49 Extraordinaria
del 02-07-2021.
ACUERDO N* 1095
Se Conoce Acta N*50 Extraordinaria del 05-07-2021
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la Verificación del Acta N*50 Extraordinaria
del 05-07-2021.
ARTICULO lll
Asuntos del Sr. Alcalde
ACUERDO N* 1096
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el señor Lic. Manuel Hernández
Rivera, alcalde municipal teléfono: 2711-1208, correo electrónico:
manuel.hernandezOmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: DAMCM-0127-2021
Asunto: Remisión Oficio UTGVM-492-2021
Mediante la presente remito oficio UTGVM-492-2021 en el que se solicita que como
parte de los requisitos de los trámites de donación de emulsión y AC30 por parte
de RECOPE para proyectos viales en el cantón de Pococí, se incorpore en el Plan
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*183 ACTA N*51 Ordinaria.
Anual Operativo de la Auditoría Interna una evaluación de los recursos donados
a la Municipalidad para los proyectos mencionados.
lt!
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde
Sin más que agregar se suscribe;
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»
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00345)
PAGINA N*%184 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
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Municipalidad de Pococí  “aéS
K e, De Unidad Técnica de Gestión vial 2 p
a - DA Teléfono: 2710-6613 4%,
a
Pluye lamaris.alvar: € ce
Guápiles, 29 de junio de 2021
UTGVM-492- 2021
Manuel Hernández Rivera
Alcalde municipal
Estimado alcalde:
Mediante la presente se le solicita interponer sus buenos oficios de realizar ante el
Concejo Municipal para que en sesión ordinaria solicite recomendar a la Auditoria
Interna que incluya en el Plan Anual Operativo de esa dependerse una
Evaluación de los recursos donados a la Municipalidad por parte de la Refinadora
de Costarricense de Petróleo, esto como parte de los requerimientos para realizar
el cierre de los siguientes Proyectos en donde RECOPE realizo la donación de
Emulsión y AC30 para los siguientes proyectos de la Red Vial Cantonal incluidos en
la Licitación: PRVC-11-61-LPI-0-2019,
Camino C.7-02-080 Rehabilitación del Sistema de Drenaje y Mejoramiento de la
Superficie de Ruedo, con capa asfáltica, en una longitud de 1,7 km del Camino
C.7-02-080, De: (Ent. N. 249) Entra Los Cascadas, y finaliza (Ent. N. 247) Tanques de
A y A, Cantón de Pococí.
Camino C.7-02-086 Mejoramiento del Sistema de Drenajes y de la Superficie de
Ruedo con carpeta asfáltica en el Camino C. 7-02-086, San Bosco. De: (Ent. N. 249)
Teresa — Hasta: (Ent. N.809) Calle Gobierno. Cantón de Pococí.
Camino: C. 7-02-037 Rehabilitación del sistema de drenaje y mejoramiento de la
Superficie de Ruedo, con carpeta asfáltica, en una longitud de 1,7 km del Camino
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a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0)
PAGINA N*185 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
a :
C. 7-02-037, De: (N. 247) Entrada a El Triángulo — Hasta: Intersección escuela El
Municipalidad de Pococí més
A
ES » Unidad Técnica de Gestión vial Y
1 IA Teléfono: 2710-6613 ¿ 7
doamaris.alvarado(QAmunipococi.go.CeicaeALo,
Pluye
Triángulo, Cantón de Pococí
Seguro de su atención a la presente, y agradeciendo su colaboración.
Se despide,
FREDDY JOSE Firmado
digitalmente por
RIVERA FREDDY JOSE RIVERA
VARELA (FIRMA)
VARELA y Am
(FIRMA hai Riveraagan8i9s 00
Coordinador de UTGVM
Municipalidad de Pococí
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada a la Auditora Interna y se recomienda
que incluya en el Plan Anual Operativo de la Auditoría Interna, una evaluación de
los recursos donados a la Municipalidad de Pococí por parte de la Refinadora
Costarricense de Petróleo para los proyectos indicados en el Oficio URGVM-492-
2021 de la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, 8114. Se Dispensa del trámite
de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1097
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el señor Lic. Manuel Hernández
Rivera, alcalde municipal teléfono: 2711-1208, correo electrónico:
manuel.hernandezOmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: DAMCM-0128-2021
Asunto: Convocatoria a Sesión
Mediante el presente oficio con base al Artículo 17, inciso m) del Código Municipal
el cual indica como atribuciones del Alcalde lo siguiente: “inciso m) convocar al
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00347
PAGINA N9186 ACTA N9*51 Ordinoria. 08-07-
SS 0
concejo a sesiones extraordinarias o cuando se lo solicite, con veinticuatro horas
de anticipación, por lo menos la tercera parte de los regidores propietarios”.
Por lo anterior se convoca a Sesión Extraordinaria para el martes 13 de julio del
2021, a las 6:00 pm, en la Sala de sesiones del Concejo Municipal de Pococí, con
los siguientes puntos a tratar:
1- Asuntos del Alcalde.
Agradeciendo su atención se despide;
CANO
Lic. Manuql Hernández Rivera
Alcalde
Por Unanimidad, Se Acuerda: Se autoriza al señor Alcalde a pagar al señor: señor:
Luis Diego Barahona Ortega, por un monto de g£ 8.915.306,58 (ocho millones
novecientos quince mil trescientos seis colones con 58/100) Estudios Técnicos
Parque Campo 5, Cariari, según contenido presupuestario existente Se Dispensa
del Tramite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1098
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera,
Alcalde Municipal, teléfono: 2711-1208, correo electrónico:
manuel.hernandezOmunipococi.go.cr dice:
Oficio: DAMCM-0128-2021
Asunto: Solicitud de Aprobación de los Instrumentos de Manual de Organización
y Sistema Institucional de Clasificación y Valoración de Clases de Puestos de la
Municipalidad de Pococí.
»
»>
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00348
PAGINA N*187 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
Municipalidad de Pococí
9
Despacho del Alcalde Y
a Teléfono: 2711-1208 oe 7%,
manuel hernondezOmunipococi.go.cr
Fluye ME pOcoS
A aa]
Guápiles, 8 de julio de 2021
DAMCM-0128-2021
Sres. Concejo Municipal de Pococí
Mediante la presente me permito saludarles y agradecerles por el apoyo brindado hasta
ahora en el trabajo municipal.
Como es de su conocimiento, para el Presupuesto Ordinario 2021, el honorable Concejo
Municipal autorizó la incorporación de recursos en la cuenta de servicios en ciencias
económicas y sociales con el objetivo de realizarla contratación de un estudio para la mejora
de la estructura organizacional de la Municipalidad de Pococí.
El estudio fue adjudicado mediante acuerdo N*624 de la sesión ordinaria N*32 del 22 de abril
del 2021y se autorizó el inicio de dicho estudio con el acuerdo N*775 de la sesión ordinaria
N937 del 10 de mayo del 2021.
Todo lo anterior ha tenido un avance que permite a la administración remitir para su
aprobación los siguientes instrumentos: Manual de Organización y Sistema Institucional de
Clasificación y Valoración de Clases de Puestos de la Municipalidad de PococÍ; esto como
parte de las elapas del presente procedimiento de estudio de la situación organizacional de
la institución,
Así las cosas, respetuosamente se propone la siguiente redacción de acuerdo: Vista la
solicitud del Despacho del Alcalde para la aprobación de los instrumentos de Manual de
Organización y Sistema Institucional de Clasificación y Valoración de Clases de Puestos de
la Municipalidad de Pococí, este Concejo Municipal acuerda aprobar definitivamente y
dispensar de trámite de comisión el Manual de Organización y Sistema Institucional de
Clasificación y Valoración de Clases de Puestos de |: Municipalidad de PococÍ,
Sin más que agregar se suscribe;
SC Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*188 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DE
POCOCÍ
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
AÑO 2021
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00350
PAGINA N%189 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PRESENTACION
Mediante Ley No. 7794 del 18 de mayo de 1998 se promulgó el nuevo Código
Municipal, en el cual se estableció la Carrera Administrativa Municipal,
como sistema integral regulador del empleo y de las relaciones de servicio
entre su personal y la Administración, constituyéndose este avance, por la
materia regulada, en un pilar básico del proceso de fortalecimiento del
Sector Municipal, al reconocerse los Principios Estatutarios que vienen a
garantizar la posibilidad de contar con personal idóneo, estable en su
relación de servicio, con las condiciones necesarias para su crecimiento
profesional y, bajo condiciones salariales estandarizadas que resulten
sostenibles, garantías que a la vez se constituyen elementos escenciales
para fortalecer el sistema de control interno institucional, en el tanto son
las mismas personas servidoras quienes se constituyen en el control natural
en las diferentes líneas de defensa, al ser este el único actor donde se pueden
determinar los valores éticos y de conducta que finalmente son los que
garantizan la consistencia del ambiente de control interno,
Ampliando sobre este enlace con el control interno, debemos señalar que
con el presente trabajo se están generando capacidades de organización
para que las cosas sucedan de manera correcta según lo propuesto,
propiciandose así condiciones para que los colaboradores actúen de manera
más inteligente y expedita, al tenerse una mejor capacidad de autocontrol,
autorregulación y autogestión, para lo cual se establece una estructura
básica con responsabilidades claramente definidas y los respectivos niveles
jerárquicos, tanto para decidir como para supervisar.
Así las cosas, la puesta en práctica de este sistema regulador integrado del
servicio público exige previamente definir, oficializar y mantener actualizada
la organización básica de la Municipalidad, y que para el interés que nos
ocupa implica formular y aprobar los Manuales Institucionales de
Organización y su similar de Clases de Puesto así como la correspondiente
estructura salarial, según los requerimientos de los artículos 129, 130 y 131
del Código Municipal, lo que supone conformarse integramente a la forma
de organización desarrollada en estos instrumentos.
Para estos efectos el presente Manual de Organización consigna una
descripción básica de la división del trabajo, cuya formulación y aprobación
definitiva resulta potestativa del jerarca, en razón de los fines que debe
cumplir la Institución, facultad discrecional que lo autoriza para concretar
los reordenamientos administrativos que resulten necesarios, como en
efecto lo señaló la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia en
su Sentencia N.” 13660-2004 del 30 de noviembre de 2004, teniendo a la
vez en cuenta y como aspecto medular que la amplitud de los servicios y su
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*190 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
respectiva organización, se encuentra condicionada por los ingresos
institucionales que resulten sostenibles en el tiempo.
De particular importancia resulta señalar que el esfuerzo realizado por la
jerarquía superior de la Institución para optimizar la división del trabajo y
el correspondiente sistema clasificatorio de puestos, detallado en los
manuales antes indicados, observó primeramente el marco legal regulador
y sus reformas aplicadas a la organización y gestión pública local, como es
el caso, entre otras normativas, el Código Municipal, Ley No. 7794, Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292, Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento y, Ley No. 1581, Ley General de la Administración Pública, Ley
No, 6227, en lo referido, entre otros, al ejercicio de la potestad discrecional
del jerarca, el arreglo interno del trabajo por la competencia y, la
interpretación de la norma de tal manera que se que garantice el mejor
cumplimiento del fin público, todo esto siempre tratando de no incurrir en
excesos burocráticos de organización, para lo cual se plantearon las
siguientes líneas de pensamiento y acción que a su vez encausan el presente
esfuerzo.
» Contar con una administración municipal que funcione mejor y
cueste menos.
» Fortalecer la prestación de los servicios mediante una organización
del trabajo basada en la competencia, reiteramos, sin caer en excesos
burocráticos y hasta donde la técnica y el buen control lo permitan,
= Fortalecer los necesarios pesos y contrapesos organizacionales.
" Eliminar el empoderamiento desmedido producto de una inapropiada
división del trabajo.
» “Aplanar” la estructura con el fin de facilitar el proceso administrativo
y la construcción colectiva de valor para todas las partes interesadas.
" Fortalecer los componentes administrativo-financiero así como la
promoción e inversión.
» Definir un área de servicios públicos de manera congruente con la
razón de ser de la Institución.
» Propiciar una mejor interacción con el socio ciudadano, concepto que
se incorpora como punto de inicio para impulsar y fortalecer una
efectiva participación ciudadana en el proceso de gobernabilidad local.
" Replantear y hacer énfasis en la función directora que sustenta la
razón de ser, principalmente de los mandos superiores, esto es, que
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N191 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
las cosas se hagan y, que el personal se sienta a gusto; exigencias
prácticas de trabajo sobre los que se estima y salvo mejor criterio,
descansa el correcto inicio de un proceso serio y objetivo de evaluación
del desempeño y, capacitación estratégica.
" Fortalecer la obligación de proponer una organización pública
prestataria de servicios a partir del limite que plantean sus ingresos,
sin dejar del lado la posibilidad, cada día más importante y necesaria,
de pensar en incorporar otros actores externos (socios ciudadanos,
empresa privada, instituciones públicas), bajo un entramado que
permita aprovechar los recursos de muchos actores y de esta manera
se genere un mejor proceso de gobernabilidad y satisfacción del
interés público.
v
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9192 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCION
El documento que a continuación se presenta tiene como finalidad dar
cumplimiento a la exigencias de organización básica, contenidas en el
artículo 130 del Código Municipal, es decir, contar con un Manual General
de Organización y Funcionamiento orientado a describir y oficializar la
división del trabajo en la Institución, la que a su vez ofrecerá la base para
formular el Manual Institucional de Clases de Puesto y su respectiva
valoración, en concordancia con lo dispuesto en los numerales 129 y 131 de
este cuerpo normativo.
Así las cosas este primer documento se orienta a describir una división del
trabajo más optimizada, según los intereses institucionales, ajustados al
marco técnico-legal de observación en la construcción de este tipo de
instrumentos de ordenamiento administrativo y que incluye la necesaria
visión de control interno, para lo cual el documento describe los objetivos
generales, dependencia jerárquica y, las actividades generales asociadas a
cada área de trabajo, con el fin de ordenar en términos generales la
funcionalidad administrativa de la Institución, expresados en el siguiente
formato:
1. Niveles generales de organización (Descripción general y objetivo
estratégico de cada uno de los cuatro niveles, a saber: político,
fiscalizador, decisorio consultivo y, decisorio operativo)
2. Identificación de las diferentes áreas de trabajo existentes en cada
uno de los niveles generales de organización (objetivo general,
dependencia jerárquica y actividades generales)
Finalmente debe hacerse énfasis en el hecho de que este manual, como su
derivado, para la clasificación y valoración de puestos, deben entenderse
como borradores permanentes, y no como productos finales, debido a que
estos instrumentos describen, y por lo tanto son el reflejo de un sistema
abierto como es el Municipio (El conjunto de vecinos que promueven y
administran sus propios intereses), realidad que constantemente demanda
adaptarse a las exigencias y/o necesidades de todos los vecinos residentes
en el cantón y, de la Administración Pública en general, para lo cual debe
garantizarse un proceso de retroalimentación que genere la sinergia
administrativa requerida para cumplir con la premisa de construir una
Administración que funcione mejor y cueste menos, siendo este un esfuerzo
de naturaleza permanente.
O Cy) Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI '00;
PAGINA N9193 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MISIÓN
Somos un gobierno local que gestiona servicios públicos de
calidad con el fin de mejorar la calidad de vida en el cantón
de Pococí, según los requerimientos expresados por la
ciudadanía.
VISIÓN
Ser un gobierno local con amplia participación del socio
ciudadano, donde todos trabajamos por el bienestar de
todos
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*194 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
VALORES
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
Liderazgo
Sentido de urgencia
Sentido de pertenencia
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MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AUDITORÍA INTERNA |[__] CONCEJO MUNICIPAL ALCALDÍA
SECRETARÍA CONCEJO
PAGINA N*195
Simbología
Él U. Organizativa
4» Relación Interadministrativa
_1_ Autoridad delínea
DIRECCION JURÍDICA
GESTION HUMANA Y
PRENSA Y
COMUNICACIÓN
—— Autoridad staff
CARR. ADM.
[
PROMOCIÓN
EMPRESARIAL
TECNOLOGIAS
INFORMACIÓN
AREA SERVICIOS AREA TRIBUTARIA
PÚBLICOS
HE] [A]
URBANO
AREA PLAN. DES.
AREA ADM.
FINANCIERA
ACTA N*51 Ordinaria.
CONTROL SAN. B. INMUEB. LICENCIAS Y
AMBIENTAL AMB.BÁSIC Y CATASTRO PATENTES
OBRA CONTROL
PÚBLICA CONSTRUC.
PLANIFIC. CONTABILIDAD
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
HE O
DES, SOCIO- TURISMO INSPECCION ZONA MAR.
CULTURAL MUNICIPAL TERRESTRE
ARCHIVO po]
PLATAFORMA GES. COBRO
TOPOGRAFIA
PRESUP. TESORERIA
CONTRAT.
PUBLICA
08-07-2021
356

MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00357
PAGINA N*196 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIVISION DEL TRABAJO POR NIVELES
1. NIVEL POLÍTICO
Concejo Municipal
" Secretaría Municipal
Alcaldía
2. NIVEL DE FISCALIZACIÓN
Auditoría Interna
3. NIVEL DECISORIO CONSULTIVO
= Dirección Jurídica
= Proceso Gestión Humana y Carrera Administrativa
» Salud Ocupacional
" Proceso Prensa y Comunicación
= Proceso Promoción Empresarial
= Proceso Tecnologías de la Información
= Proceso Contraloría de Servicios
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/
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0358
PAGINA N9197 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4. NIVEL DECISORIO OPERATIVO
Área de Servicios Públicos
»= Proceso Control Ambiental
" Proceso Saneamiento Ambiental Básico
" Proceso Desarrollo Socio-Cultural
= Asistencia Social
»= Mujer, Familia, Niñez y Adolescencia
» Centro Cívico para la Paz
= Proceso Turismo
= Proceso Archivo
Área Tributaria
"» Proceso Bienes Inmuebles y Catastro
= Proceso Licencias y Patentes
" Proceso Zona Marítimo Terrestre
» Proceso Inspección Municipal
= Proceso Plataforma de Servicios (Ventanilla Única)
Área de Planificación y Desarrollo Urbano
» Proceso Obra Pública
» Plan Regulador
» Gestión Vial
= Inspección Vial
"= Proceso Control Constructivo
= Emergencias Cantonales
Proceso Topografía
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PAGINA N*198
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
08-07-20
Área Administrativa Financiera
Proceso Planificación
= Control Interno
Proceso Presupuesto
Proceso Contratación Pública
= Control Equipo y Maquinaria
"» Servicios Generales
"» Bodega Municipal
Proceso Tesorería
Proceso Contabilidad
Proceso Gestión de Cobro
v
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Pecocí
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 360
PAGINA N%199 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL POLITICO
Caracterización
Este nivel se encuentra conformado por el gobierno municipal, compuesto
por un cuerpo deliberativo denominado Concejo, integrado por los regidores
que determine la ley y, por un Alcalde y su respectivo suplente, todos de
elección popular, como efectivamente se consigna en el artículo 169
Constitucional, y de manera particular en el artículo 12 del Código
Municipal.
El nivel presenta dos procesos generales de trabajo. El primero, que es un
órgano deliberativo de connotación política y que denominamos de gobierno,
tiene como finalidad dar cumplimiento a los objetivos de la autonomía
política, administrativa y, organizativa de la que se encuentran revestidas
las municipalidades, esto es la atención de los intereses particulares del
conjunto de vecinos residentes del cantón, consignados en el programa de
gobierno inscrito por el señor Alcalde, para el periodo por el cual fue elegido.
Un segundo proceso denominado como de, administración general, a cargo
exclusivo del señor Alcalde, que, siendo funcionario de elección popular, se
constituye en jefe de las dependencias municipales, vigilando su
organización, funcionamiento, coordinación y el fiel cumplimiento de los
acuerdos municipales.
Estamos por lo tanto en presencia de un régimen bifronte, compuesto por
dos centros jerárquicos de autoridad, los que por disposición expresa
conforman el Gobierno Municipal (jerarquía superior) de las corporaciones
municipales, no existiendo entre ambos un ligamen de subordinación, sino
más bien una relación interadministrativa de coordinación, ejecución y
control necesaria para atender los intereses y servicios locales del cantón, a
cargo del Gobierno Municipal que ambos conforman, en los términos del ya
citado artículo 169 constitucional y la jurdisprudencia administrativa y
judicial para lo cual resulta indispensable.
Su tarea, por lo tanto, consiste en garantizar la sostenibilidad y calidad de
vida del Cantón de Pococí, mediante un proceso de gobernabilidad
participativo que incluya a los diferentes actores sociales, a efecto de
asegurar la prestación de servicios públicos acordes con las exigencias
locales, en igualdad de condiciones.
En lo que respecta al Comité Cantonal de Deportes del Cantón de Pococí,
corresponde al Concejo Municipal aprobar su organización básica.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00
PAGINA N*200 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONCEJO MUNICIPAL
Objetivo
Representar al conjunto de personas residentes del cantón de Pococí,
ejerciendo el control político, debatiendo y tomando los acuerdos
correspondientes, en concordancia con el programa de gobierno presentado
por el señor Alcalde, promoviendo la igualdad y la equidad de género,
conforme a las atribuciones contempladas en el artículo 13 del Código
Municipal.
Dependencia Jerárquica
Responden directamente ante la ciudadanía a quien representan y los eligió
mediante voto popular.
ACTIVIDADES GENERALES
" Fijar la política y las prioridades de desarrollo del municipio, conforme
al programa de gobierno inscrito por el alcalde municipal para el
período por el cual fue elegido y mediante la participación de los
vecinos.
= Acordar los presupuestos y aprobar las contribuciones, tasas y
precios que cobre por los servicios municipales, así como proponer los
proyectos de tributos municipales a la Asamblea Legislativa,
= Dictar los reglamentos de la corporación municipal, conforme a la ley.
= Organizar, mediante reglamento, la prestación de los servicios
municipales.
= Acordar la celebración de plebiscitos, refrendos y cabildos de
conformidad con la reglamentación y legislación vigente.
» Celebrar convenios, comprometer los fondos o bienes y autorizar los
egresos de la municipalidad, excepto los gastos fijos y la adquisición
de bienes y servicios que estén bajo la competencia del alcalde
municipal, según cl reglamento que se emita, el cual deberá cumplir
con los principios de la Ley de Contratación Administrativa, No. 7494,
de 2 de mayo de 1995 y su reglamento.
»= Nombrar y remover a la persona auditora, contadora, según el caso,
así como a quien ocupe la secretaría del concejo.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0362
PAGINA N*201 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
"» Nombrar directamente, por mayoría simple y con un criterio de
equidad entre géneros, a las personas miembros de las juntas
administrativas de los centros oficiales de enseñanza y de las juntas
de educación, quienes solo podrán ser removidos por justa causa.
Además, nombrar, por igual mayoría, a las personas representantes
de las municipalidades ante cualquier órgano o ente que los requiera,
» Nombrar directamente y por mayoría absoluta a los miembros de la
Comisión Municipal de Accesibilidad (Comad), quienes podrán ser
removidos por el Concejo, por justa causa. La Comad será la
encargada de velar por que en el cantón se cumpla la Ley N.” 7600,
Igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad, de 2
de mayo de 1996; para cumplir su cometido trabajará en coordinación
con el Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial
(Cnree) y funcionará al amparo de este Código y del reglamento que
deberá dictarle el concejo municipal, ante el cual la Comad deberá
rendir cuentas.
" Resolver los recursos que deba conocer de acuerdo con este código.
» Proponer a la Asamblea Legislativa los proyectos de ley necesarios
para el desarrollo municipal, a fin de que los acoja, presente y tramite.
Asimismo, evacuar las consultas legislativas sobre proyectos en
trámite.
" Acordar la celebración de plebiscitos, referendos y cabildos de
conformidad con el reglamento que se elaborará con el asesoramiento
del Tribunal Supremo de Elecciones, observando, en cuanto a la
forma e implementación de estas consultas populares, lo preceptuado
por la legislación electoral vigente. En la celebración de los plebiscitos,
referendos y cabildos que realicen las municipalidades, deberán estar
presentes los delegados que designe el Tribunal Supremo de
Elecciones, quienes darán fe de que se cumplieron los requisitos
formales exigidos en el código y el reglamento supraindicado. Los
delegados del Tribunal supervisarán el desarrollo correcto de los
procesos citados.
» Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Anual Operativo que
elabore la persona titular de la alcaldía, con base en su programa de
gobierno e incorporando en él la diversidad de necesidades e intereses
de la población para promover la igualdad y la equidad de género.
"» Conocer los informes de auditoría o contaduría, según el caso, y
resolver lo que corresponda.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*202 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Crear las comisiones especiales y las comisiones permanentes
asignarles funciones.
=  Conferir distinciones honoríficas de acuerdo con el reglamento que se
emitirá para el efecto.
= Comunicar, al Tribunal Supremo de Elecciones, las faltas que
justifiquen la remoción automática del cargo de regidor o alcalde
municipal.
= Dictar las medidas de ordenamiento urbano.
= Constituir, por iniciativa del alcalde municipal, establecimientos
públicos, empresas industriales y comerciales y autorizar la
constitución de sociedades públicas de economía mixta.
" Autorizar las membresías ante entidades nacionales y extranjeras,
públicas o privadas, que estime pertinentes para beneficio del
cantón.
" Acordar, si se estima pertinente, la creación del servicio de policía
municipal dentro de su jurisdicción territorial, su respectivo
reglamento y su partida presupuestaria,
« Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno, en el ámbito de su competencia, según los alcances del
artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de
manera particular, participando en las diferentes actividades
concernientes a la aplicación del Sistema Específico de Valoración del
Riesgo Institucional (SEVRI), que resultaren atendibles.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del Concejo Municipal según los alcances del artículo 8 de la
Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
"» Las demás atribuciones que la ley señale expresamente.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI O
PAGINA N*203 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SECRETARÍA DEL CONCEJO
Objetivo
Administrar la reproducción, seguimiento y custodia de toda la
documentación generada y acordada por el Concejo Municipal y sus
Comisiones.
Dependencia Jerárquica
El proceso de trabajo se encuentra bajo responsabilidad de un (a) Secretario
(a) Municipal quien reporta al Presidente Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
" Asistir a las sesiones del Concejo y levantar las actas respectivas.
» Reproducir y custodiar toda la documentación producida y acordada
por el Concejo Municipal y sus comisiones,
» Transcribir, comunicar y/o notificar los acuerdos del Concejo.
» Controlar el cumplimiento de los acuerdos del Concejo Municipal.
» Extender las certificaciones solicitadas a la Municipalidad.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjuto con el presidente municipal,
según los alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno,
Ley No. 8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00
PAGINA N*204 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ALCALDÍA MUNICIPAL
Objetivo
En la figura del Alcalde le corresponde ejercer la administración general de
la Institución, garantizando la correcta ejecutividad de los acuerdos y
resoluciones emanados del Concejo Municipal, en concordancia con el
programa de gobierno inscrito para el periodo por el cual fue elegido,
conforme a las atribuciones contempladas en el artículo 17 del Código
Municipal.
Dependencia Jerárquica
El Alcalde, juntamente con los regidores, constituye el cuerpo deliberante
que responde ante la ciudadanía a quien representan y los eligió mediante
voto popular, no existiendo un ligamen jerárquico entre estos, sino una
relación interadministrativa de coordinación, necesaria para la labor de
administración de los intereses y servicios locales del cantón a cargo del
Gobierno Municipal que ambos conforman.
ACTIVIDADES GENERALES
" Ejercer las funciones inherentes a la condición de administrador
general y jefe de las dependencias municipales, vigilando la
organización, el funcionamiento, la coordinación y el fiel
cumplimiento de los acuerdos municipales, las leyes y los reglamentos
en general.
" Delegar las funciones encomendadas por esta ley, con base en los
artículos 89 y siguientes de la Ley General de la Administración
Pública.
» Asistir, con voz pero sin voto, a todas las sesiones del Concejo
Municipal, asambleas, reuniones y demás actos que la municipalidad
realice.
" Sancionar y promulgar las resoluciones y los acuerdos aprobados por
el Concejo Municipal y ejercer el veto, conforme a este código.
= Antes de entrar en posesión de su cargo, presentar, al Concejo
Municipal, un programa de gobierno basado en un diagnóstico de la
realidad del Cantón. Este debe incorporar la perspectiva de género, el
enfoque de derechos humanos y el principio de no discriminación por
motivos de sexo o por cualquier otra condición. Este programa de
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*205 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
gobierno deberá ser difundido a las diferentes organizaciones y a las
personas vecinas del Cantón,
= Rendir al Concejo Municipal, semestralmente, un informe de los
egresos que autorice, según lo dispuesto en el inciso f) de este artículo,
= Rendir cuentas a los vecinos del cantón, mediante un informe de
labores ante el Concejo Municipal, para ser discutido y aprobado en
la primera quincena de marzo de cada año. Dicho informe debe incluir
los resultados de la aplicación de las políticas para la igualdad y la
equidad de género.
" Autorizar los egresos de la municipalidad, conforme al inciso e) del
artículo 13 de este código
» Presentar los proyectos de presupuesto, ordinario y extraordinario, de
la municipalidad, en forma coherente con el plan de desarrollo
municipal, ante el Concejo Municipal para su discusión y aprobación.
" Proponer al Concejo Municipal, la creación de plazas y servicios
indispensables para el buen funcionamiento del gobierno municipal.
"= Nombrar, promover, remover al personal de la municipalidad, así
como concederle licencias e imponerle sanciones; todo de acuerdo con
este código y los reglamentos respectivos. Las mismas atribuciones
tendrá sobre el personal de confianza a su cargo.
" Convocar al Concejo Municipal a sesiones extraordinarias o cuando
se lo solicite, con veinticuatro horas de anticipación, por lo menos la
tercera parte de los regidores propietarios.
» Ostentar la representación legal de la municipalidad, con las
facultades que le otorguen la presente ley y el Concejo Municipal.
» Cumplir las demás atribuciones y obligaciones que le correspondan,
conforme a este código, los reglamentos municipales y demás
disposiciones legales pertinentes.
=  Fiscalizar y garantizar que la municipalidad cumpla con una política
de igualdad y equidad entre los géneros acorde con la legislación
existente adoptada por el Estado, mediante el impulso de políticas,
planes y acciones a favor de la equidad e igualdad entre los géneros.
= Impulsar una estrategia municipal para la gestión del desarrollo que
promueva la igualdad y equidad de género tanto en el quehacer
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 036
PAGINA N*206 ACTA N*51 Ordinaria. 0 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
municipal como en el ámbito local, con la previsión de los recursos
necesarios.
»  Reunirse, como mínimo una vez cada seis meses, con los concejos de
distrito, para planificar el trabajo semestral en relación con los
proyectos, las proyecciones, la construcción de los objetivos y las
metas para el debido progreso en cada distrito, a fin de que sean
incluidos en el presupuesto anual de la municipalidad.
" Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno de la Municipalidad de Pococí, en conjuto con los titulares
subalternos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
»  Gerenciar el sistema de evaluación institucional del desempeño según
las disposiciones contenidas en la Ley de Salarios de la
Administración Pública, Ley No. 2166 y sus reformas así como los
Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de las Personas
Servidoras Públicas, Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN, de tal
manera que este instrumento de mejora continua cumpla su objetivo
estratégico de generar calidad de vida laboral, sentándosen las bases
para el apropiado desarrollo integral del personal, buscando de esta
manera propiciar las mejores condiciones para la alta productividad.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0368
PAGINA N*207 ACTA N*51 Ordinoria. 08-07+2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL DE FISCALIZACIÓN
Caracterización
En este nivel de organización denominado Nivel de Fiscalización, se ubica
de manera exclusiva el Proceso de Auditoría Interna.
La Auditoría Interna es parte fundamental del sistema de control interno de
la Municipalidad y del Sistema de Fiscalización y Control Superiores de la
Hacienda Pública, a que se refiere la Ley General de Control Interno y, la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República.
La auditoría es un proceso sistemático, independiente y profesional para
obtener y evaluar objetivamente evidencia, en relación con hechos y eventos
de diversa naturaleza, con el propósito de comprobar su grado de
correspondencia con un marco de referencia de criterios aplicables y,
comunicar los asuntos determinados, así como las conclusiones y
disposiciones o recomendaciones a la Administración, con el fin de impulsar
mejoras en la gestión, fortalecer la responsabilidad pública y facilitar la toma
de decisiones.
En consecuencia, este nivel cumple, entre otros aspectos, con la importante
función de coadyuvar en la verificación del cumplimiento, la validez y la
suficiencia del sistema de control interno, el cual consiste, en una serie de
acciones ejecutadas por la administración, con el fin de brindar una
seguridad razonable, en el logro de los siguientes objetivos:
» Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
» Exigir confiabilidad y oportunidad de la información.
» Garantizar eficiencia y eficacia de las operaciones.
» Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico,
Las acciones de fiscalización y control que lo caracterizan, tienen como norte
todas las áreas, actividades, operaciones, funciones, servicios, procesos,
etc., de la Municipalidad y el conjunto de normas que regulan su
competencia.
La fiscalización y evaluación del cumplimiento adecuado de las funciones
que le señalada el ordenamiento jurídico y el respectivo marco tecnico de
acción al Proceso de Auditoría Interna, incluido en este nivel, es potestativo
de la Contraloría General de la República.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00369
PAGINA N*208 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07: 1
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AUDITORÍA INTERNA
Objetivo General
Promover el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios
brindados por la Municipalidad de Pococí, proporcionar seguridad a la
Administración y, contribuir a que se alcancen los objetivos establecidos,
mediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional para evaluar y
mejorar la efectividad de la administración del riesgo, del control interno y
de los procesos directivos en la Municipalidad.
Asimismo, le corresponde proporcionar a la ciudadanía, una garantía
razonable de que la actuación de las diferentes jerarquías y del resto de la
Administración, se ajustan al marco legal y técnico vigente y, a sanas
prácticas.
Concepto funcional
La Auditoría Interna es la actividad independiente, objetiva y asesora, que
proporciona seguridad a la Municipalidad, puesto que fue creada para
validar y mejorar sus operaciones. Contribuye a que se alcancen los
objetivos institucionales, mediante la práctica de un enfoque sistémico y
profesional para evaluar y mejorar la efectividad de la administración del
riesgo, del control y de los procesos de dirección. Dentro de la organización,
la Auditoría Interna proporciona a la ciudadanía una garantía razonable de
que la actuación del jerarca y del resto de la administración, se ejecuta
conforme al marco legal y técnico y a las prácticas sanas.
Dependencia Jerárquica
La Auditoría Interna se constituye en un órgano asesor del más alto nivel,
con independencia funcional con respecto del Concejo Municipal y demás
órganos de la Administración. Es un órgano único en la Municipalidad, en
lo que respecta a su actividad especifica,
Este proceso se encuentra a cargo del (la) Auditor (a) Interno (a) de la
Municipalidad, quien dispondrá su organización y funcionamiento, de
acuerdo con el marco jurídico de observación y las disposiciones técnicas
que emita la Contraría General de la República,
El (la) Auditor (a) Interno (a) depende orgánicamente del Concejo, en quien
recae la responsabilidad de su nombramiento, suspensión y destitución
según el marco jurídico de observación y la normativa emitida al respecto
por la Contraloría General de la República. Las regulaciones de tipo
administrativo son las mismas que se aplican a todo el personal municipal,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*209 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
recayendo esta responsabilidad general en el señor Alcalde, en el entendido
de que tales disposiciones no deben afectar su independencia funcional y de
criterio.
Los demás funcionarios (as) de la Auditoría Interna igualmente se
encuentran sujetos a las disposiciones administrativas aplicables al resto
del personal de la Institución; sin embargo, el nombramiento, traslado, la
suspensión, remoción, concesión de licencias y demás movimientos de
personal, deberán contar con la autorización del Auditor Interno; esto según
los alcances del artículo 24 de la Ley General de Control Interno, Ley No,
8292.
ACTIVIDADES GENERALES
» Realizar auditorías o estudios especiales semestralmente, en relación
con los fondos públicos sujetos a su competencia institucional,
incluidos fideicomisos, fondos especiales y otros de naturaleza
similar. Asimismo, efectuar semestralmente auditorías o estudios
especiales sobre fondos y actividades privadas, de acuerdo con los
artículos 5 y 6 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República, en el tanto éstos se originen en transferencias efectuadas
por componentes de su competencia institucional.
» Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de
control interno de su competencia institucional, informar de ello y
proponer las medidas correctivas que sean pertinentes.
= Verificar que la administración activa tome las medidas de control
interno señaladas en la Ley General de Control Interno, en los casos
de desconcentración de competencias, o bien la contratación de
servicios de apoyo con terceros; asimismo, examinar regularmente la
operación efectiva de los controles críticos, en esas unidades
desconcentradas o en la prestación de tales servicios.
» Asesorar, en materia de su competencia, al Concejo Municipal,
además, advertir a los órganos pasivos que fiscaliza, sobre las posibles
consecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando sean
de su conocimiento.
" Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de
actas que deban llevar los órganos sujetos a su competencia
institucional y otros libros que, a criterio de la Auditoría Interna, sean
necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*210 ACTA N*51 Ordinaria.
ZRAADA. A]
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Preparar los planes de trabajo de conformidad con los lineamientos
que establece la Contraloría General de la República,
= Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del
estado de las recomendaciones de la Auditoria Interna, de la
Contraloría General de la República y de los despachos de contadores
públicos así requeridos; en los últimos dos casos, cuando sean de su
conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren informes y se presenten
al Concejo cuando las circunstancias lo ameriten.
« Mantener debidamente actualizado el reglamento de organización y
funcionamiento de la Auditoria Interna.
= Dirigir y administrar el Proceso de Auditoría y efectuar las funciones
de mejoramiento de la calidad de la función de auditoria,
"» Las demás competencias que contemplen la normativa legal,
reglamentaria y técnica aplicable, con las limitaciones que establece
el artículo 34 de la Ley 8292,
" Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno de la Auditoría Interna, según los alcances del artículo 8 de la
Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*211 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL DECISORIO CONSULTIVO
Caracterización
En este nivel se agrupan los procesos de trabajo que por su misma
especialización, amplitud funcional y exigencias organizacionales, deben
operar con independencia funcional técnica, debido a la materia que
administran y a las limitaciones de supervisión técnica que se presentan en
este nivel de la Municipalidad, consideraciones que a su vez obligan a contar
con profesionales expertos a cargo de los mismos, cuyos esfuerzos se
orientan a generar cursos de acción institucional específicos, productos
especializados, así como a brindar asesoría a toda la organización en
temáticas propias de su competencia.
Esta misma caracterización funcional y exigencias particulares de trabajo,
son las que obligadamente lleva a establecer una dependencia de la máxima
autoridad administrativa, en este caso del señor Alcalde y a la vez les
concede esa doble caracterización de autoridad jerárquica, sea de línea y de
staff o de asesoría,
El nivel en cuestión se encuentra constituido por los procesos generales de
Gestión Humana y Carrera Administrativa, Prensa y Comunicación,
Cooperación e Inversión, Tecnologías de la Información, Contraloría de
Servicios y, la Dirección de Servicios Jurídicos.
Mención especial debe hacerse en este nivel respecto al soporte que debe
ofrecerse en la construcción, implementación y mejoramiento de la
evaluación del desempeño institucional, particularmente a los Procesos de
Gestión Humana y Carrera Administrativa, Contraloría de Servicios
y Tecnologías de la información, con claros roles así establecidos en los
Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de las Personas
Servidoras Públicas, Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN, cuyos
esfuerzos deben centrarse en trasmitir el valor estratégico del instrumento
en cuestión y, propiciar las condiciones para su correcta implementación y
fortalecimiento a partir de este conocimiento.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0373
PAGINA N*212 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN JURÍDICA
Objetivo
Garantizar una gestión Jurídica confiable y oportuna a toda la Institución.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (a) Director (a) Jurídico (a) quien
reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
Desarrollar el proceso administrativo requerido por los servicios
jurídicos.
" Ejecución de las diferentes actividades jurídicas requeridas por la
Municipalidad.
» Brindar asesoría jurídica a las diferentes instancias de la
Municipalidad.
"  Retroalimentar la actividad jurídica de la Municipalidad.
» Participar en compañía de la Alcaldía en las Sesiones del Concejo
Municipal cuando así sea requerido.
» Disponer de bases jurídicas actualizadas para la Municipalidad.
» Acudir y representar a la Municipalidad en todos los procesos
judiciales.
" Promover y participar en la capacitación jurídica del personal
municipal externo e interno.
"» Asumir por encargo de la Alcaldía, la representación de la
Municipalidad, ante instancias externas (CGR, PGR, Defensoría de los
Habitantes, Asamblea Legislativa, Notaría del Estado).
" Brindar el soporte jurídico en la negociación de acuerdos, convenios
y contratos de interés municipal.
»= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
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PAGINA N*213 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
»
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PAGINA N*214 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
Objetivo
Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos del
sistema de carrera administrativa municipal.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (La) Coordinador (a) de Recursos
Humanos quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
" Implementar y desarrollar el sistema de carrera administrativa
municipal en concordancia con el marco jurídico que resulte aplicable
y en ausencia de normativa propia, recurriendo en primera instancia
y de manera supletoria, a la normativa y prácticas administrativas
generadas producto de la aplicación del Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento.
» Formular, proponer y actualizar los ajustes al modelo de organización
básica (Manuales de Organización y, de clasificación y valoración de
clases de puesto).
» Facilitar el gerenciamiento institucional a partir de las premisas
básicas de calidad de vida laboral, efectividad en la toma de decisiones
y, simplificación de procesos de trabajo.
" Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Clasificación y Valoración de Puestos.
" Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal.
" Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Registro y Control.
» Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Evaluación del Desempeño en concordancia con los
roles específicos establecidos en los Lineamientos Generales de
Gestión del Desempeño de las Personas Servidoras Públicas, Decreto
Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI )0376
PAGINA N*215 ACTA N*51 Ordinario. 08-07/202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Capacitación del Personal.
» Atender diferentes conflictos laborales, así como participar en el
proceso sancionatorio, cuya titularidad recae en el señor Alcalde,
" Brindar asesoría en el área de competencia a las diferentes instancias
municipales.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
SALUD OCUPACIONAL
(Decreto Ejecutivo No. 39498-MTSS)
» Gestionar la salud ocupacional de las personas en los centros de
trabajo, a partir de un abordaje de prevención y promoción de la salud
ocupacional, con gestión integral de los riesgos higiénicos, de
seguridad y los riesgos psicosociales y los emergentes y reemergentes,
según la naturaleza propia de la empresa.
» Intervenir sobre los factores de riesgo propios o agregados de la
actividad laboral, incluyendo la forma y contenido de la organización
del trabajo, por medio de un diagnóstico para abordarlos a través de
una estrategia de intervención. Este diagnóstico debe actualizarse, al
menos, cada dos años y debe estar a disposición de la persona
empleadora, de la Comisión y de las autoridades competentes, cuando
éstas lo requieran, de conformidad con los artículos 282 y 298, ambos
del Código de Trabajo.
» Mantener informadas a las personas trabajadoras, a los proveedores
y empresas subcontratadas que brindan servicios a la empresa o
institución, sobre las medidas preventivas o de protección vigente, así
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0377
PAGINA N*216 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
como la información de los riesgos que ellos pueden generar y la forma
de prevenirlos.
" Llevar un registro estadístico de los accidentes y enfermedades por
consecuencia del trabajo.
" Presentar al Consejo un informe sobre los casos de accidentes o
enfermedades del trabajo con resultado de muerte, dentro de un plazo
de diez días hábiles posteriores al acaecimiento del hecho,
» Realizar estudios o participar en el diseño sobre las condiciones de
nuevas instalaciones, acondicionamiento y remodelación e
incorporación de nuevas maquinarias, equipos y tecnologías de la
Empresa o Institución, así como participar en el diseño y ejecución de
los nuevos procesos de trabajo.
= Realizar actividades de prevención y promoción de la salud
ocupacional que contemple la capacitación y sensibilización de las
personas trabajadoras.
" Coordinar acciones preventivas de preparación y respuesta ante
situaciones de emergencia o desastres provocados por la naturaleza o
por las personas.
= Asesorar sobre la planificación y organización del trabajo, incluido en
los puestos de trabajo, sobre la selección y mantenimiento de la
maquinaria y equipos y sobre las sustancias y materiales utilizados
en el proceso de trabajo.
» Participar en el diseño y desarrollo de programas de buenas prácticas
laborales, así como en las pruebas y evaluación de nuevos equipos en
relación con la protección a la salud.
"= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*217 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO PRENSA Y COMUNICACIÓN
Objetivo
Proyectar y fortalecer la imagen institucional así como facilitar la
construcción de espacios de comunicación que permitan fortalecer los
procesos de participación e interacción ciudadana.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) Prensa y
Comunicación quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
» Definir y ajustar los planes estratégicos referidos a la construcción y
fortalecimiento de los componentes de prensa y comunicación.
» Formular, ejecutar y ajustar los planes anuales operativos referidos a
los componentes de prensa y comunicación.
= Fomentar los esfuerzos orientados a estimular de manera permanente
la generación de apropiados espacios de opinión, con el fin de
desarrollar la crítica constructiva, estimular la reflexión, generar
nuevas ideas y encontrar puntos de convergencia con la ciudadanía,
respecto al accionar institucional.
» Definir y ajustar los planes mensuales de redes sociales así como su
ejecución.
= Direccionar y respaldar el componente de información que se
desarrolla en el proceso de trabajo.
= Ejecutar las investigaciones necesarias con el fin de verificar el
impacto que tiene el accionar del proceso de trabajo, en los objetivos
estratégicos institucionales.
» Administrar la página web institucional.
= Brindar soporte y asistencia continua al señor Alcalde.
= Monitorear diariamente la prensa escrita, radial y televisiva.
» Ofrecer la asesoría requerida por la Institución (cubrir actividades
dentro y fuera de horario ordinario).
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 08
PAGINA N2218 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Revisar y avalar todo el material impreso de comunicación e imagen
que se genera en la Institución.
" Organizar las presentaciones de informes y otros resultados por parte
de la Alcaldía a las distintas comunidades.
= Realizar las diferentes notas periodísticas.
»= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico,
»
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*219 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO PROMOCIÓN EMPRESARIAL
Objetivo
Identificar oportunidades de negocios, promover y dar seguimiento a
proyectos de inversión, así como coordinar y/o ejecutar las acciones
necesarias para concretar alianzas estratégicas de cooperación.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Promoción
Empresarial quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
» Formular y mantener actualizado un mapeo de oportunidades locales
para la inversión.
= Identificar oportunidades de negocios y su momento.
" Promover las acciones necesarias para crear condiciones favorables
para atraer la inversión al cantón de Pococí.
= Proponer políticas locales con el fin de incentivar la inversión.
“ Procurar mantener un ambiente de inversión abierto, no
discriminatorio ni excluyente donde se pueda competir en igualdad de
condiciones.
= Convertir a la Municipalidad en un socio ideal para la inversión,
dando celeridad a los procesos y evitando retrasos ocasionados por
los formalismos innecesarios para lo cual deberá contarse con
procesos estandarizados, metodologías claras y un apropiado marco
regulatorio para la inversión en el cantón.
= Investigar e identificar las posibles ofertas de cooperación técnica,
financiera-económica, científica, tecnológica y cultural nacionales e
internacionales.
= Coordinar las acciones necesarias para determinar los proyectos que
requieren financiamiento por esta vía.
" Facilitar la construcción de propuestas de valor para las
oportunidades de cooperacion e inversión, según los términos
requeridos.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*220 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Formular y/o conjuntar proyectos de cooperación en sus diferentes
modalidades.
= Participar en las labores de coordinación con fuentes bilaterales,
multilaterales, organizaciones no gubernamentales y organismos
internacionales, orientadas a la captación de recursos para el
financiamiento de diferentes proyectos institucionales.
» Brindar el seguimiento a la ejecución y evaluación de aquellos
proyectos, acuerpados bajo el sistema de cooperación.
= Establecer y mantener actualizado un banco de información de las
distintas fuentes bilaterales, multilaterales, organizaciones no
gubernamentales y organismos internacionales, con el fin de facilitar
la identificación de oportunidades y alianzas.
» Asesorar a las diferentes instancias institucionales en la materia de
su competencia.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00382
PAGINA N*221 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Objetivo
Gestionar y asegurar el suministro de servicios de tecnologías de informción,
infraestructura, seguridad, control e inserción tecnológica institucional.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (La) Coordinador (a) de Técnologias
de la Información quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
" Generar y administrar las tecnologías de información necesarias para
la modernización y sistematización del funcionamiento de la
institución acordes con las tendencias y avances actuales y futuros.
» Coordinar el proceso de diseño, desarrollo y fortalecimiento de los
subsistemas de información Municipal, a fin de lograr una
articulación sistémica de las diferentes áreas de trabajo de la
Organización.
» Coordinar y supervisar el estudio, diseño, desarrollo, ejecución
mantenimiento, seguridad y documentación de los sistemas de
información y sus equipos.
" Elaborar y coordinar la implementación y desarrollo del Plan de
Tecnología de la Información a fin de lograr un sistema de información
que apoye la formulación de políticas y estrategias, la planeación, la
administración, la investigación para la toma de decisiones.
.= Promover el desarrollo y la coordinación de los sistemas de
información, así como su confidencialidad, confiabilidad, exactitud y
oportunidad de los datos, recomendando procedimientos y
tecnologías apropiadas y eficientes.
= Diseñar, desarrollar, implementar y administrar la infraestructura de
las redes informáticas de la Municipalidad y los servicios relacionados
con la misma.
» Gestionar y mantener servicios de soporte en la red de datos, como
infraestructura, que permitan mantener la continuidad operativa de
los equipos y servicios tecnológicos.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0383
PAGINA N*222 ACTA N?*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
"= Brindar el soporte y mantener en óptimas condiciones los equipos
informáticos y sus recursos básicos, que garanticen una mejor
ejecución de las funciones administrativas y operacionales de los
distintos procesos de trabajo de la Institución.
= Brindar asistencia técnica en la ejecución de investigaciones, diseño,
desarrollo, implantación, mantenimiento y documentación de
sistemas de información y aplicaciones; o de investigación
relacionados con la administración del sistema operativo del centro
de datos en plataforma virtual.
= Ejecutar labores de programación, diagramación, mantenimiento y
documentación, de los programas y scripts de las aplicaciones Web
orientadas en lenguaje JAVA, a fin de garantizar un mejor desarrollo
en las aplicaciones de Institución.
» Ejecutar labores de mantenimiento, supervisión y resguardo de los
datos para el uso óptimo de los mismos en la Base datos que se
encuentra en el repositorio DBMS.
= Implementar, dar soporte y gestionar bases de datos corporativas.
Permitiendo la integridad de los datos Municipales que se consultan
y modifican en el sistema informático de la organización,
desarrollando e implementando nuevas estructuras, en aras de
automatizar los procesos, para una mejor toma de decisiones dentro
y fuera de la organización.
» Adoptar tecnologías y estándares de acuerdo al desarrollo de
tendencias institucionales que faciliten el uso de las tecnologías de
una manera ágil, oportuna, transparente y eficaz, permitiendo a
usuario interno y externo, el ingreso a los servicios mediante el uso
de las tecnologías de información y comunicación.
" Desarrollar y mantener sistemas de información que incorporen
herramientas que apoyen la ejecución y gestión de los procesos
internos.
» Diseñar y desarrollar herramientas tecnológicas que permitan la
mejora continua de la organización para un mejor servicio al cliente.
= Implementar y gestionar una plataforma tecnológica que permita
proveer servicios informáticos de alta disponibilidad, seguridad y
confiabilidad.
» Diseñar, proponer y coordinar la implantación de normas, estándares,
lineamientos y procedimientos relacionados con los elementos de
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0038
PAGINA N*223 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
hardware, software, redes y comunicaciones de la plataforma técnica
y tecnologías relacionadas con la gestión informática.
= Coordinar junto con los responsables del proceso de informática de
cada Dirección el plan de trabajo para definir los cronogramas de
actividades a realizar para el desarrollo del Sistema de Información,
acorde con el Plan de Tecnología de la Información.
» Formular, ejecutar y/o controlar el programa de capacitación en
tecnologías de información requerido por el personal municipal, en
coordinación con la Unidad de Recursos Humanos de la institución.
"» Brindar soporte al Proceso de Evaluación del Desempeño en
concordancia con los roles específicos establecidos en los
Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de las Personas
Servidoras Públicas, Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN.
»= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
»
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*224 ACTA N*51 Ordinaria.
AAA
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NIVEL DECISORIO OPERATIVO
Caracterización
Este nivel se caracteriza, en mayor medida, por su exclusiva orientación
hacia el cliente externo, sea el socio ciudadano en general, que es
precisamente donde se sitúan sus objetivos, los cuales conllevan autoridad
para ejecutar y decidir sobre asuntos principales de la organización,
referidos a los diferentes servicios que se prestan.
Por lo tanto, las actividades desarrolladas en este nivel están directamente
ligadas con los objetivos primarios o sustantivos de la organización,
calificando también como órganos técnico-normativos, recayendo a la vez en
estas áreas, la responsabilidad de generar la planificación de base y sus
cursos específicos de acción, siendo que la suma de estos esfuerzos
constituyen el sustento formal e inicial para un desarrollo local sostenible,
caracterizado por la visión de un entorno urbano que procura y privilegia la
calidad de vida de las personas, con énfasis en un ambiente sano, la equidad
social, la justicia tributaria, una propuesta social orientada a la articulación
e integración efectiva del mayor número de actores sociales en los procesos
de participación ciudadana y, la apropiada administración de los recursos
financieros institucionales.
Dicho nivel se encuentra constituido por las Áreas de Servicios Públicos,
Tributaria, Planificación y Desarrollo Urbano y, Administrativa Financiera
cuyos directores deben contar con experiencia y formación académica
adecuada para el apropiado gerenciamiento del centro de trabajo, a efecto
de garantizar la formulación y puesta en marcha de aquellas acciones
estratégicas que acerquen a la Institución a una visión acorde con el modelo
de sostenibilidad que se plantea.
Cabe agregar que la posibilidad de prestar algunos de estos servicios
mediante el concurso de terceros, le exige a la Institución mantener sus
funciones administrativas de planificación y control, las cuales no pueden
ser cedidas al no poderse trasladar la responsabilidad en la prestación del
servicio que le corresponde a lal Municipalidad, como tampoco la
verificación de la efectividad del servicio,
Finalmente debe señalarse que en este nivel se manifiesta una mayor carga
de trabajo en la responsabilidad de garantizar la correcta ejecutividad del
sistema de evaluación institucional del desempeño, según los componentes
estratégicos y operativos derivados de la aplicación de los Lineamientos
Generales de Gestión del Desempeño de las Personas Servidoras Públicas,
Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN, para lo cual se plantea un proceso
de coordinación general, donde la visión de trabajo que caracteriza a las
direcciones, y que debe permear a los diferentes mandos inferiores, se centra
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*225 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
en dos responsabilidades principales a evaluar, a saber, que el personal bajo
supervision se sienta a gusto en el equipo de trabajo al que pertenece y, que
las cosas se hagan, que son los elementos de gestión de base sobre los que
descansa la alta productividad, lo que conlleva liderar al personal
subalterno a partir del ejemplo personal, proponiendo y negociando
bienestar laboral, ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo la
responsabilidad final por estas dos responsabilidades principales.
»
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00387
PAGINA N*226 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AREA DE SERVICIOS PUBLICOS
Objetivo general
Brindar de manera sostenible, uniforme y continua servicios públicos
básicos al Cantón de Pococí, sea mediante gestión directa o por contratación
externa, en este último caso, bajo fiscalización, planificación y control
institucional,
División del trabajo
Esta Área se encuentra conformada por los siguientes procesos generales:
Coordinación General, Control Ambiental, Saneamiento Ambiental Básico,
Desarrollo Socio-Cultural, Turismo y Archivo.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0388
PAGINA N*227 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicto
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (La) Director (a) de Servicios
Públicos quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
=  Liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
» Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
= Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
" Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
= Gestionar, articular y controlar los diferentes planes de trabajo del
Área.
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
» Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
»  Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
» Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la dirección del Área.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0389
PAGINA N*228 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
= Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
"= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0390
PAGINA N229 ACTA N*851 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO CONTROL AMBIENTAL
Objetivo
Gestionar el sistema ambiental institucional ofreciendo protección del medio
y prevención de la contaminación, en equilibrio con las necesidades socio-
económicas del cantón de Pococí.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Control
Ambiental quien reporta a la Dirección de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
"= Formular y actualizar el plan municipal de manejo integral de
residuos sólidos y promoción de tecnologías limpias, a partir de las
consideraciones establecidas en la Ley No. 8839 y normativa conexa.
» Promover la participación de todas las personas físicas y jurídicas del
cantón de Pococí en forma activa, consciente, informada y organizada,
en la gestión integral de residuos sólidos.
"» Emitir las viabilidades ambientales requeridas según los límites
consignadosl en el Reglamento para el Otorgamiento de la Vialidad
Ambiental de la Municipalidad de Pococí para Actividades Obras o
Proyectos Considerados de Muy Bajo Impacto Ambiental
» Proteger los recursos naturales del cantón a través de la vigilancia en
el cumplimiento de la legislación ambiental vigente y la promoción de
buenas prácticas ambientales.
"= Coordinar con entidades locales y nacionales lo relacionado con la
atención de denuncias o problemáticas ambientales para la búsqueda
de soluciones.
» Participar activamente en el proceso de seguimiento y control del
desarrollo urbanístico, a través de la revisión y emisión de criterios
ambientales en proyectos que se realicen en el cantón.
" Promocionar y ejecutar los procesos de educación ambiental.
» Investigar y formular estrategias locales de gestión ambiental.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*230 ACTA N*51 Ordinaria. ] 08-07+2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Promover un ambiente sano y sostenible dentro del territorio del
cantón.
» Coordinar actividades sectoriales o mancomunadas con otros
municipios que faciliten el manejo de los recursos naturales y la
educación ambiental a escala regional.
" Brindar el acompañamiento técnico requerido en los procesos de
actualización de los planes reguladores y de desarrollo cantonal.
" Controlary brindar el soporte técnico requerido por el proceso de
Saneamiento Ambiental Básico.
= Promocionar y consolidar alianzas estratégicas para la generación de
iniciativas ambientales con diferentes actores sociales del cantón.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área de
Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General
de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
»
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IA
a»)
G/
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO SANEAMIENTO AMBIENTAL BASICO
Objetivo
Desarrollar y fortalecer una cultura cantonal que permita gestionar y darle
sostenibilidad a la disposición y tratamiento de los desechos sólidos
ordinarios y no ordinarios de competencia municipal, así como mantener
limpias y ordenadas las zonas públicas cantonales.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Encargado (a) de Saneamiento
Básico quien reporta a la Dirección del Área de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
RECOLECCIÓN, DISPOSICION Y TRATAMIENTO DE DESECHOS
SÓLIDOS
"  Recolectar, transportar y depositar los residuos sólidos del cantón de
Pococí.
= Supervisar y controlar que el servicio diario de recolección de
desechos sólidos se ejecute de manera efectiva.
" Atender quejas de los usuarios y coordinar las acciones necesarias
con el fin de brindar la respuesta apropiada y oportuna.
» Dar seguimiento y controlar el funcionamiento y uso de los vehículos
recolectores y demás equipos asignados para la prestación del
servicio.
= Identificar y proponer a su superior requerimientos y soluciones para
mejorar la calidad servicio.
" Definir las rutas de recolección de desechos sólidos y elaborar
estudios que permitan mejorar las rutas existentes, los tiempos de
desplazamiento y la atención del servicio.
" Trasladar a su superior los actos detectados por violación de la Ley
General de Salud en sus artículos 278, 279, 280, así como los
incumplimientos a la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y
Reglamento sobre Manejo de Residuos Sólidos Ordinario No. 36093-
S.
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PAGINA N*232 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
" Supervisar y velar por el orden, la disciplina y el cumplimiento efectivo
del trabajo de cada uno de sus subalternos.
" Llevar los controles correspondientes establecidos por la
Administración, correspondientes a la utilización de los vehículos
recolectores y demás equipo bajo supervisión general.
" Presentar los reportes operacionales referentes al servicio de
recolección de desechos sólidos,
PARQUES Y ÁREAS PÚBLICAS
= Programar y brindar el servicio de limpieza y ornato de las zonas
públicas cantonales.
" Programar y brindar el servicio de limpieza de calles, caños y aceras
de los diferentes distritos del cantón.
»  Recolectar los residuos producto del barrido de las diferentes vías y
de los botaderos informales,
" Atender las solicitudes de las comunidades del Cantón en cuanto a
los servicios de aseo de vías y alcantarillas.
» Programar y ejecutar campañas de limpieza en zonas públicas de
residuos no tradicionales.
» Supervisar y velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
" Llevar los controles correspondientes establecidos por la
Administración correspondientes a la utilización de los vehículos
recolectores y demás equipo bajo supervisión.
» Presentar los reportes operacionales referentes al servicio de
recolección de desechos sólidos.
« Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la dirección del Área de
Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General
de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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PAGINA N*234 ACTA N*51 Ordinaria.
a
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO SOCIO-CULTURAL
Objetivo
Promover, fortalecer y desarrollar el entramado social del cantón de Pococí
con el fin de generar, asociar e implementar una propuesta integral de
intervención que favorezca la unión familiar, la superacion de las familias
en desventaja social, el apropiado empoderamiento de la mujer y, la
generación de procesos educativos y culturales que fortalezcan la indentidad
cantonal,
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Coordinador (a) Socio-Cultural
quien reporta a la Dirección del Área de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
ASISTENCIA SOCIAL
» Diseñar, conformar y mantener actualizado el inventario social del
cantón de Pococí.
» Realizar estudios socioeconómicos para la atención de la población en
desventaja social y canalizarlos con las instancias públicas
correspondientes, con el fin de ofrecer respuesta a necesidades
básicas de esta población (vivienda, becas de estudio, capacitación a
los distintos miembros de la familia, entre otros tipo de asistencia
social).
»= Brindar soporte en los procesos de promoción requeridos por el
Subproceso de Gestión Vial, según los requerimientos de la Ley No.
8114.
» Promover el fortalecimiento de las capacidades de la ciudadanía para
mejorar su nivel de vida mediante programas de capacitación integral
a los miembros de la familia.
" Participar en la coordinación y ejecución de acciones conjuntas de
inversión social, con distintas instituciones de los sectores público y
privado.
" Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de los programas y
proyectos que se encuentran bajo su responsabilidad.
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PAGINA N*235 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Crear un sistema de indicadores de desempeño que permita dar
seguimiento y evaluar los diferentes planes de acción del área de
responsabilidad.
MUJER, FAMILIA, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
= Promover acciones conjuntas y complementarias, con instituciones
públicas y privadas para atender la niñez y adolescencia del cantón
de Pococí.
= Formular y ejecutar proyectos orientados al fortalecimiento y
visibilidad de la población con discapacidad del cantón de Pococí.
" Fortalecer la gestión social en el cantón de Pococi haciendo énfasis en
el concepto de familia como aspecto central para la intervención.
= Prestar servicios orientados a la prevención de situaciones de
vulnerabilidad y violencia de género.
= Impulsar la búsqueda de igualdad de oportunidades entre los
hombres y mujeres en el cantón de Pococí, dentro del marco de la
promoción de la equidad.
= Brindar el seguimiento requerido para al cumplimiento de la política
municipal en materia de género incorporando dicho enfoque en la
gestión municipal.
" Promover cursos de sensibilización y capacitación para desarrollar
acciones de promoción de la equidad de género.
" Formular, implementar y mantener actualizado el sistema de
capacitación requerido por este servicio.
»= Formular, implementar y mantener actualizado el sistema de
información permanente sobre los derechos de las mujeres, así como
de los programas que desarrollan diversas instituciones
gubernamentales.
" Fomentar la participación, el liderazgo y la toma de decisiones de las
mujeres en los distintos espacios.
= Promover la prevención y erradicación de la explotación infantil y
protección del adolecente trabajador.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
039
PAGINA N*236 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Promover la protección contra la explotación sexual de la niñez y la
adolecencia.
Promover y divulgar campañas pro persona menor de edad.
Promover el empoderamieto y formación de liderazgo en los centros
educativos.
Formular y desarrollar campañas de prevención de la drogadicción en
coordinación con entidades locales nacionales como el Ministerio de
Seguridad Pública, Ministerio de Educación, entre otros, así como
diferentes entidades privadas.
Trabajar en programas de prevención de la deserción estudiantil, sea
como iniciativa exclusiva de la Municipaidad o, en conjunto con los
Ministerios de Educación Pública y, de Seguridad Pública,
CENTRO CÍVICO PARA LA PAZ
En concordancia con las disposiciones contenidas en el Reglamento Rector
de Organización y Funcionamiento de los Centros Cívicos por la Paz, Decreto
No. 40876-JP-MCJ, le corresponde:
Pecocí
Administrar el Centro Cívico por la Paz de Pococí (organizar, ejecutar
y controlar) con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del
servicio, el logro íntegro de los objetivos propuestos, el mantenimiento
de la infraestructura, las acciones requeridas para contar
oportunamente con los recursos requeridos para su apropiado
funcionamiento y, planes de emergencia, entre otros.
Formular y tramitar el plan anual operativo con el fin de alcanzar los
objetivos del Centro Cívico en función de lo establecido por la
Coordinación Programática del CCP y el Ministerio de Justicia y Paz.
Efectuar las evaluaciones periódicas que se establezcan respecto al
funcionamiento y logro de objetivos del Centro Cívico,
Promover una cultura de paz, fomentar la inclusión social y los
espacios libre de violencia.
Dar cumplimiento a las acciones administrativas coordinadas con el
Comité Coordinador Interistitucional.
Garantizar y promover la sensibilización de la ciudadanía respecto a
los objetivos y propósitos del Centro Cívico por la Paz,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*237 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Participar en la identificación de necesidades e intereses de la
población del cantón en temas de cultura, recreación, arte y deporte.
"= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del Proceso Socio-Cultural, en conjunto con la Dirección del
Árca de Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
MÁ
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PAGINA N*238 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO DE TURISMO
Objetivo
Posicionar al cantón de Pococí como destino turístico mediante acciones de
organización, promoción y divulgación que fortalezcan y diversifiquen la
oferta turistica mediante la incorporacion de nuevos actores.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Turismo quien
reporta a la Dirección del Área de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
" Promocionar el turismo en el cantón de Pococí, sea mediante
programas institucionales o aunando esfuerzos con el empresario
local.
= Facilitar el encadenamiento de la oferta turistica cantonal.
» Propiciar y promover la diversificación de la oferta turística local.
" Establecer metas especificas sobre los objetivos del programa de
promoción y los posibles mercados.
» Formular y mantener actualizado el mapa turístico del cantón de
Pococí.
» Generar conciencia en el empresario local respecto a la importancia y
calidad que debe tener la oferta turística local,
"Formular e implementar un programa de capacitación estratégica que
permita al pequeño empresario maximar la oferta de servicios locales
para la atracción turística.
" Facilitar procesos de organización comunal como apoyo a los planes
de desarrollo turístico.
"= Contactar personas o empresas interesadas en el desarrollo de
proyectos turísticos, tanto nacionales como internacionales.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*239 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Contactar organizaciones dedicadas al financiamiento, la promoción
o la asesoría, que faciliten el proceso de inversión turística en el
cantón.
» Promover en el cantón la creacion de pequeños y medianos
emprendimientos en el campo turístico.
= Captar eventos relevantes que promocionen y diversifiquen la oferta
turística cantonal.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del area de trabajo bajo responsabilidad, en conjunto con la
Dirección del Área de Servicios Públicos, según los alcances del
artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de
manera particular, participando en las diferentes actividades
concernientes a la aplicación del Sistema Específico de Valoración del
Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el
fin de proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de
los siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
»
>
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00
PAGINA N*240 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO ARCHIVO MUNICIPAL
Objetivo
Establecer y coordinar una adecuada gestión documental institucional y
centralizar todo el acervo documental transferido por los archivos de gestión
de la Institución, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es
constante, de acuerdo a lo establecido en la Ley No.7202, Ley del Sistema
Nacional de Archivos.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Encargado (a) de Archivo quien
reporta a la Coordinacion del Área de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
= Desarrollar el proceso administrativo requerido por el Archivo
Municipal.
=  Reunir la documentación generada y/o tramitada por la Institución.
» Clasificar, ordenar, describir y seleccionar el fondo documental.
»  Expurgar y limpiar documentos.
= Desarrollar las diferentes acciones tendientes a evitar y detener el
daño que puedan afectar el deterioro de los documentos.
" Facilitar el Fondo documental.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área de
Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General
de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
POCO Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*241 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÁREA TRIBUTARIA
Objetivo general
Garantizar la justicia tributaria municipal a partir de la promoción de una
cultura contributiva basada en valores de solidaridad social, brindando las
facilidades apropiadas a los contribuyentes.
División del trabajo
Esta Área se encuentra conformada por los siguientes procesos generales:
Coordinación General, Bienes Inmuebles, Licencias y Patentes, Zona
Maritimo Terrestre, Catastro Multifinalitario, Inspección Municipal y
Plataforma de Servicios.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*242 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicto
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Director (a) del Área Tributaria
quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
»  Liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
= Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
= Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
= Elaborar los diferentes estudios para la actualización de tarifas por
los servicios de limpieza de vías, mantenimiento de parques,
recolección y disposición residuos ordinarios y no ordinarios, así como
aquellos que se establezcan a futuro según lo establece el artículo 74
del Código Municipal, a partir del análisis económico (incluye el
aspecto social), financiero y de demanda de mercado.
" Generar el cobro de las tasas y precios correspondientes.
= Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área.
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*243 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
"  Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
= Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la dirección del Área.
» Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
» Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
v
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 007
PAGINA N*244 ACTA N*51 Ordinoria. ] 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO BIENES INMUEBLES Y CATASTRO
Objetivo
Garantizar el correcto y justo gravamen a los bienes inmuebles objeto del
pago de impuestos en el cantón de Pococí, así como conformar y actualizar
el sistema maestro catastral de propiedades y propietarios del cantón de
Pococí.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Bienes Inmuebles y Catastro
quien reporta a la Dirección del Área Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
» Ajustar y actualizar los valores de los bienes inmuebles comprendidos
en el cantón.
» Resolver las distintas solicitudes de exoneración de bienes inmuebles
producto de legislación especial (Régimen forestal, uso religioso,
asociaciones de desarrollo, manejo y conservación de suelos entre
otros)
» Resolver los distintos recursos jurídicos establecidos por la Ley del
Impuesto de Bienes Inmucbles (Recursos de Revocatoria y, de
Aclaración, entre otros).
» Elaborar resoluciones administrativas producto de las distintas
gestiones de los administrados que conlleven la técnica jurídica
correspondiente (referencias de valor fiscal, gravámenes hipotecarios,
multas por no declaración, uso agropecuario, entre otros, según el
marco jurídico vinculante.
" Diseñar, dar seguimiento, controlar y fiscalizar el proyecto de
valoración de omisos a la declaración de bienes inmuebles.
= Efectuar avalúos de bienes inmuebles en los casos requeridos.
= Elaborar las certificaciones de valor registrado o fiscal del bien
inmueble.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 008
PAGINA N*245 ACTA N*51 Ordinaria. Ñ 08-07-2P21
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
" Conformar y actualizar gráfica y literalmente, el registro de
propietarios y propiedades del cantón (mantenimiento de la base
general de datos del catastro
» Analizar la información registral adjunta a las solicitudes de permisos
de construcción.
»= Administrar desde el punto de vista catastral y registral los servicios
urbanos prestados por la Municipalidad.
« Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*246 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
AA A )
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO LICENCIAS Y PATENTES
Objetivo
Velar por el correcto control y desarrollo de la actividad comercial del
cantón.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Licencias y Patentes quien
reporta a la Dirección del Área Tributaria,
ACTIVIDADES GENERALES
» Administrar las bases de datos producto del censo y actualizaciones
de contribuyentes, responsables o declarantes de los distintos
tributos municipales, verificando el cumplimiento que estos hagan de
las obligaciones formales establecidas por ley.
» Definir y/o recalificar el monto a pagar por las diferentes patentes
aprobadas por la Municipalidad.
" Generar el cobro del impuesto de patentes comerciales, licores y
espectáculos públicos, entre otros.
= Analizar, aprobar o improbar las solicitudes de permisos para
espectáculos públicos a desarrollar en la jurisdicción del Cantón.
" Fiscalizar los diferentes eventos de los cuales se derivan los cobros
por espectáculos públicos.
» Mantener actualizado el registro de patentados en relación con la
cantidad y clasificación de éstos, según su actividad lucrativa, distrito
y monto.
» Revisar, clasificar e ingresar las declaraciones juradas producto del
impuesto de patentes.
» Tramitar, aprobar o improbar las solicitudes de nuevas patentes
comerciales, industriales y de servicio, así como de la actividad
referida al expendio de bebidas alcohólicas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*247 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Supervisar y controlar el trámite de solicitudes de renuncia, traslado,
cambio de actividad, de nombre y traspaso de los patentados.
» Supervisar y controlar las solicitudes de licencia, espectáculos
públicos, rótulos, ventas estacionarias y ambulantes, así como el
cierre indefinido de establecimientos comerciales.
» Proponer reformas a instrumentos jurídicos reguladores de las
actividades lucrativas en el cantón de Pococi,
» Tramitar, aprobar o improbar las solicitudes de prescripción de los
tributos municipales.
» Atender las distintas gestiones de reclamos por parte de los
contribuyentes, según lo dispuesto en el artículo 162 del Código
Municipal.
» Recomendar a las instancias superiores las acciones a seguir,
producto de trámites de organizaciones no gubernamentales y otros,
orientados a recaudar fondos.
= Coordinar con las diferentes instancias municipales y el Ministerio de
Hacienda, la participación conjunta en el proceso de inspección de
licencias y patentes.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Árca
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0011
PAGINA N*248 ACTA N951 Ordinaria. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO INSPECCIÓN MUNICIPAL
Objetivo
Comprobar el correcto desarrollo de las actividades privadas, comercial y
urbanística constructiva, según los términos de autorización por parte de la
Municipalidad y el marco regulatorio técnico-legal de observación,
verificando el cumplimiento de la obligación tributaria, realizando los
apercibimientos que correspondan y ejecutando las acciones sancionatorias
que correspondan.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Encargado (a) de Inspección
Municipal quien reporta a la Dirección del Área Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
» Comprobar la situación tributaria de los sujetos pasivos, con el fin de
verificar el exacto cumplimiento de sus obligaciones y deberes,
propiciando la regularización correspondiente.
» Inspeccionar las patentes comerciales otorgadas por la Municipalidad
de Pococí, verificando la conformidad con el detalle de la patente
concedida y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
" Notificar y clausurar aquellas actividades comerciales y económicas
asentadas en el cantón que no cuentan con la respectiva licencia para
su funcionamiento, morosidad o la falta de conformidad con la
licencia concedida, según lo dispuesto en el artículo 81 bis del Código
Municipal.
»= Atender diferentes quejas, reclamos y acciones que en general se
presentan a consideración del proceso de trabajo.
" Realizar las diferentes inspecciones con el fin de verificar la
conformidad del proyecto autorizado, con el que finalmente se
construye.
» Realizar inspecciones con el fin de determinar proyectos constructivos
en ejecución sin los respectivos permisos de construcción y, proceder
conforme a la legislación vigente.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*249 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Inspeccionar según lo dispuesto en el artículo 75 del Código
Municipal, así como coordinar con las diferentes unidades
administrativas institucionales, el cumplimiento de las disposiciones
contenidas en dicho artículo, acciones que a su vez deberán
verificarse en su cumplimiento.
» Determinar la infracción a la Ley de Construcciones según lo
dispuesto en el artículo 89 de esta disposición.
» Resolver diferencias entre particulares relacionados con el manejo de
aguas pluviales.
» Brindar asistencia a otros procesos de trabajo, relacionada con la
administración de aguas pluviales y su impacto en el medio.
" Ejecutar procesos de notificación en caso de infracciones a la
normativa constructiva, así como proceder a clausurar por pertinente.
« Elaborar y rendir informes periódicos de los resultados de los procesos
de inspección realizados.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRT), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
| y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
| despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
| y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
| operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*250 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO ZONA MARÍTIMO TERRESTRE
Objetivo
Velar por el dominio, desarrollo, aprovechamiento y uso de la zona marítimo
terrestre.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Encargado (a) de Zona
Marítimo Terrestre quien reporta a la Dirección del Área Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
» Mantener bajo custodia y administración las áreas de la zona
marítimo terrestre del cantón no reducidas a dominio privado
mediante título legítimo.
= Otorgar, previa aprobación del Instituto Costarricense de Turismo, las
concesiones en la zona marítimo terrestre de la respectiva
jurisdicción, de conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 6043 y,
los planos de desarrollo de la zona.
= Inspeccionar que el uso de las concesiones autorizadas y el libre
acceso de las personas a la zona marítimo terrestre, se ajusten tanto
a la conformidad de uso autorizado, como en general a los términos
de la ley No. 6043 y su Reglamento.
" Comprobar que el otorgamiento de concesiones en zona marítimo
terrestre se ajusten a las disposiciones contenidas en los artículos 46
siguientes y concordantes de la Ley No. 6043.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*251 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO PLATAFORMA DE SERVICIOS
Objetivo
Recibir los diferentes trámites municipales y ofrecer al cliente usuario un
servicio efectivo y oportuno de información respecto a la atención de los
mismos y en general del funcionamiento de la Institución, participando en
la optimización de la gestión administrativa y promoviendo el mejoramiento
de la imagen institucional.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad de un (a) Encargado (a) de Plataforma
de Servicios, quien reporta a la Dirección del Área Tributaria.
ACTIVDADES GENERALES
» Recibir, verificar, registrar, distribuir y controlar los diferentes
trámites que ingresan a la Institución, producto de los servicios
ofrecidos por la Municipalidad, dándole seguimiento a su ordenada
atención.
= Atender, informar y orientar por diferentes medios al cliente usuario
producto de los trámites presentados y tramitados como también
sobre información general del funcionamiento de la Institución.
" Tramitar, aprobar o improbar las distintas solicitudes de exoneración
de bien inmueble único.
" Custodiar diferentes documentos referentes a gestiones diversas,
aprobadas o improbadas.
» Gestionar diferentes trámites relacionados con las obligaciones
tributarias así como otros servicios requeridos.
» Informar a quienes correspondan sobre los resultados de diferentes
gestiones presentadas.
» Coordinar y hacer efectiva la prestación del servicio de mensajería
interna y externa, incluyendo la revisión periódica del apartado postal.
" Atender la central telefónica y hacer los traslados respectivos de las
llamadas que se reciben.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*252 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Informar a la comunidad sobre diferentes aspectos relevantes del
quehacer municipal (suspensiones de servicios, variación en
procedimientos de trabajo y cualquier otro tipo de información que
resulte relevante).
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*253 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO GESTIÓN DE COBRO
Objetivo
Gestionar de manera oportuna y eficaz el cobro de los tributos municipales
en concordancia con las políticas y procedimientos institucionales
establecidos al efecto.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad de un (a) Encargado (a) de Cobro,
quien reporta a la Dirección del Área.
ACTIVIDADES GENERALES
" Efectuar el cobro de los tributos municipales, a partir de la
información aportada por las correspondientes áreas de trabajo de la
Institución.
» Ejecutar administrativamente el cobro de los tributos municipales.
»= Gestionar los arreglos de pago producto de deudas de tributos
vencidos.
» Generar el cobro de bienes inmuebles así como garantizar el efectivo
control de éste, efectuado los ajustes que se requieran al efecto.
= Gestionar el cobro judicial y extrajudicial de las cuentas atrasadas.
"= Mantener informados a los contribuyentes de las fechas de
vencimiento de pago.
" Realizar la proyección de ingresos esperados producto de la
recaudación.
» Efectuar estudios de morosidad y morosos.
= Ajustar las cuentas por cobrar que no procesa automáticamente el
sistema.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 017
PAGINA N*254 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*255 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AREA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO URBANO
Objetivo general
Organizar el desarrollo sostenible del cantón de Pococí mediante un enfoque
interdisciplinario de la planificación urbana que privilegie la administración
y transformación del espacio urbano de manera sostenible, ejerciendo a la
vez el control constructivo, propiciando y ejecutando el desarrollo de la obra
pública.
División del trabajo
Esta Área presenta los siguientes procesos de trabajo: Coordinación
General, Planificación Urbana, Control Constructivo, Obra Pública y,
Topografía.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*256 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20P
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicto
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Director (a) del Área de
Planificación y Desarrollo Urbano quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
»  Liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
correspondan.
» Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
» Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área.
» Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
» Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
» Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
|
:
|
|
|
| inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
|
»  Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
| bajo responsabilidad.
= Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la dirección del Área.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*257 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
" Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
» Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
» Participar en las diferentes actividades de ejecución de obra pública
cuando así sea requerido por la Institución.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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L Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0021
PAGINA N*258 ACTA N951 Ordinaria. 08-0742021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO PLANIFICACIÓN URBANA
Objetivo
Promover, organizar y concretar los esfuerzos de planificación urbana
dentro de los límites previstos por las decisiones políticas y el marco técnico
legal de observación.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Director (a) de Área de
Planificación y Desarrollo Urbano quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
» Diagnosticar y repensar la ciudad en procura del mejoramiento de la
calidad de vida de los habitantes del cantón de Pococí, la
sostenibilidad y la promoción de la competitividad.
» Analizar y proponer los ajustes de la calidad y cantidad de los espacios
públicos urbanos en función de uso, apropiación y acceso equitativo
por parte de las personas usuarias.
» Diagnosticar las patologías urbanas del cantón (hacinamiento,
asentamientos en zonas de conflicto, carencias de equipamiento
urbano, entre otros).
» Generar el plan maestro orientador del desarrollo urbanístico del
cantón de Pococí (visión de ciudad que se quiere).
» Dictar los lineamientos técnicos que sustentarán las políticas
cantonales respecto a la movilidad peatonal y la vialidad del cantón,
privilegiando al ser humano sobre los medios de transporte,
coordinando lo pertinente con la Comisión Técnica de Gestión Vial
Municipal.
= Elaborar programas de inversión urbana (incluye compra de terrenos
y gestión de equipamiento urbanos), de acuerdo con el plan maestro
orientador del desarrollo urbanístico del cantón, programa de
gobierno del Alcalde y, acuerdos del Concejo Municipal.
= Formular y/o conjuntar los planes de desarrollo urbano que fomenten
la competitividad y sostenibilidad del cantón (Fraccionamiento y
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*259 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
urbanización, zonificación, vialidad, movilidad peatonal, renovación
urbana, construcciones).
» Formular planes y programas para la preservación del patrimonio
histórico del cantón.
= Velar por el cumplimiento y actualización plan maestro orientador del
desarrollo urbanístico del cantón.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
PLAN REGULADOR
= Organizar y promocionar en las diferentes comunidades del cantón,
los eventos que se llevan a cabo en las comunidades (talleres y
audiencias públicas), relacionados con el seguimiento y actualización
del Plan Regulador Cantonal, facilitando el soporte administrativo,
logístico, divulgación, promoción, atención de invitados, entre otras
actividades.
» Organizar los distintos grupos comunales con el fin de garantizar la
debida participación en las diferentes ctapas del proceso de
actualización del Plan Regulador.
" Coordinar las acciones interinstitucionales necesarias para el
desarrollo del proceso de actualización del Plan Regulador (SETENA,
INVU, SENARA, MIVAH, entre otros)
» Gestionar la divulgación apropiada de los procesos propios del Plan
Regulador a través de campañas educativas y de sensibilización
dirigidas a centros educativos, grupos organizados, comunidad
empresarial y demás involucrados en los procesos de seguimiento y
actualización del Plan Regulador.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*260 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Coordinador con el Proceso de Prensa y Comunicación las acciones
necesarias para mantener informada a la comunidad sobre el proceso
de actualización del Plan Regulador.
» Participar en la sistematización de los talleres con el fin de garantizar
la obtención de los resultados esperados.
" Brindar seguimiento a los procesos de oficialización de audiencias
públicas en las diferentes instancias públicas, responsables de
aprobar los resultados obtenidos de las audiencias (elaboración de
actas de audiencias, conformación de expedientes, remisión y control,
publicación en diario oficial).
= Asegurar el apoyo logístico, espacio físico, equipo informático, servicio
de secretaría, papelería, entre otros componentes necesarios para
organizar las audiencias públicas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*261 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO CONTROL CONSTRUCTIVO
Objetivo
Ejercer el control constructivo mediante la tramitación, tasación,
autorización o rechazo de las construcciones privadas que se desarrollan en
el territorio del cantón
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Control Constructivo quien
reporta a la Dirección del Área de Planificación Urbana.
ACTIVIDADES GENERALES
= Aprobación o improbación de solicitudes de permisos de construcción,
demolición, remodelación y ampliación entre otras, en observación de
lo dispuesto en la Ley de Construcciones y su Reglamento, Plan
Regulador del cantón de Pococí y legislación conexa, haciendo uso de
la plataforma APC del Colegio Federado de Ingeniero y Arquitectos,
salvo los proyectos de obras menores, consignados en el Reglamento
de Otorgamiento de Permisos de Construcción de la Institución.
" 'Tasar los proyectos constructivos de acuerdo con las tipologías
constructivas y los valores unitarios aplicables, para efectos de
recaudación del impuesto de construcción.
» Revalorar los proyectos constructivos privados en marcha 0
finalizados con el fin de ajustar el impuesto de construcción.
= Proceder a las demoliciones correspondientes en área privada por
orden judicial en firmo y, demoliciones en área pública producto de
resolución administrativa.
= Emitir los certificados de uso del suelo y las resoluciones municipales
de ubicación.
= Brindar el acompañamiento técnico requerido en los procesos de
actualización del Plan Regulador.
» Participar en las diferentes actividades de ejecución de obra pública
cuando así sea requerido por la Institución.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 1
PAGINA N*262 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Atender recursos de revocatoria con apelación en subsidio según lo
dispuesto en el artículo 162 del Código Municipal.
" Asesorar a otras instancias municipales sobre temas propios en
materia de regulación y control constructivo,
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjuto con la Dirección del Área de
Planificación y Desarrollo Urbano, según los alcances del artículo 8
de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera
particular, participando en las diferentes actividades concernientes a
la aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*263 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PREVENSIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
CANTONALES
Objetivo
Fortalecer las capacidades locales en la gestión del riesgo mediante un
proceso administrativo concertado, orientado a la reducción de la
vulnerabilidad para promover un desarrollo seguro y el bienestar de sus
habitantes.
Dependencia jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Control Constructivo quien
reporta en primera instancia a la Alcadía y en segunda instancia a la
Dirección del Área de Planificación Urbana.
ACTIVIDADES GENERALES
En concordancia con las disposiciones contenidas en el Reglamento de
Organización y Funcionamiento de los Comités Regionales, Municipales y
Comunales de Emergencia, ACUERDO N” 123-2009, así como intereses
institucionales respecto a esta materia.
" Formular y mantener actualizado el mapa de riesgos del cantón de
Pococí.
= Formular el plan estratégico cantonal referente a la prevención de
riesgos y atención de emergencias, así como los planes anuales
operativos derivados de dicho plan (El plan debe contemplar las
medidas prevención que desarrollarán las instituciones articuladas al
Comité, los mecanismos de activación institucional, los
procedimientos de respuesta y las acciones de rehabilitación de
servicios. Dicho plan debe contar con la aprobación del Departamento
de Operaciones de la CNE, por medio del oficial de enlace regional)
» Realizar reuniones periódicas ordinarias al menos una vez al mes y
extraordinarias cuando el coordinador del comité o el Departamento
de Operaciones de la CNE lo considere necesario. Para cada una de
las reuniones debe confeccionarse un acta debidamente refrendada
por el coordinador, en la cual consten los puntos tratados, acuerdos
tomados y representantes presentes y ausentes.
» Designar una sede para las reuniones ordinarias y extraordinarias,
así como para el funcionamiento del Centro de Coordinación de
Operaciones de Emergencias.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Promover y orientar la formación de Comités Comunales en distritos
y poblados, que por razones de extensión, amenaza y vulnerabilidad
ameriten la participación activa de la población en labores de
prevención y atención de emergencias.
Realizar actividades de divulgación y capacitación sobre prevención y
acciones de reducción del riesgo, así como preparativos y respuesta a
emergencias y desastres para la población, en concordancia con los
programas, proyectos y actividades establecidos por la CNE.
Divulgar y promover el cumplimiento de la normativa vigente para la
reducción del riesgo, según el marco de competencias de la institución
que representan sus integrantes. Los aspectos de referencia incluyen:
ordenamiento territorial, regulaciones para la construcción,
concentraciones masivas de personas, manejo de sustancias
peligrosas, manejo integral de cuencas, protección de áreas de
conservación y recursos naturales entre otros.
Acorde a las competencias institucionales, implementar medidas de
mitigación y preventivas del riesgo en el área de cobertura,
En coordinación con la CNE, denunciar ante la instancia
correspondiente el incumplimiento de la normativa vigente para la
reducción del riesgo.
Mantener actualizados los inventarios sobre recursos institucionales
y otros que pueden ser empleados en la atención de las emergencias.
Establecer un registro pormenorizado sobre las amenazas, zonas de
riesgo y poblaciones vulnerables en el área de cobertura.
Mantener una estrecha coordinación, cooperación y planificación de
trabajo con la CNE y con los otros comités e instancias locales y
regionales, según los mecanismos establecidos en el manual de
procedimientos para Comités de Emergencia.
Efectuar reuniones de coordinación y seguimiento con los Comités
Comunales de Emergencia del área de cobertura.
Elaborar un informe de labores semestralmente, que deberá ser
enviado al Departamento de Operaciones de la CNE.
Coordinar y controlar las acciones de derribo o eliminación de obras
en zonas de restrictivas en concordancia con el artículo 36 de la Ley
Nacional de Emergencias y Prevención del Riesgo, Ley No. 8488.
PAGINA N*264 ACTA N*51 Ordinaria. 08-0732021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Pecocí
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0028
PAGINA N*265 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Promover y fomentar la vigilancia y el manejo de situaciones de
prevensión de riesgos mediante la implantación de una alerta
temprana que permita prever, reducir y mitigar posibles impactos,
» Participar activamente en la formulación del plan regulador y sus
actualizaciones, aportando el componente de prevención o mitigación
del riesgo en el cantón, siendo que en la Municipalidad recae en
primera instancia la responsabilidad de enfrentar esta problemática.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjuto con la Alcaldía y la Dirección
del Área de Planificación y Desarrollo Urbano, según los alcances del
artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de
manera particular, participando en las diferentes actividades
concernientes a la aplicación del Sistema Específico de Valoración del
Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el
fin de proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de
los siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 002
PAGINA N*266 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO OBRA PÚBLICA
Objetivo
Dotar al cantón de Pococí de la infraestructura pública necesaria y brindar
el mantenimiento preventivo y correctivo requerido por dicha
infraestructura.
Dependencia jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Obra Pública quien reporta
a la Dirección General del Área.
ACTIVIDADES GENERALES
" Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la totalidad de obra
pública encomendada al Proceso de Obras, sea por administración
directa o por contrato.
» Recibir las obras públicas ejecutadas y finalizadas, por la vía de la
contratación externa o desarrolladores, verificando la correcta
ejecución de la obra y garantías,
= Supervisar el Proceso de Gestión Vial Cantonal, cumpliendo las
disposiciones contenidas en el Reglamento al artículo 5 inciso b) del
Reglamento a la Ley No. 8114 (regula lo relativo a la formulación y
ejecución de los planes de mantenimiento, desarrollo y seguridad vial,
con los fondos provistos por esta Ley, así como la actualización de los
inventarios de caminos cantonales)
» Supervisar la ejecución de los recursos provenientes de la Ley No.
8114 destinados a la inversión pública de la red vial cantonal,
» Atender las emergencias cantonales proyecto de afectación en la
infraestructura pública, ríos y otras áreas de dominio público,
» Revisar y ejecutar planes de ordenamiento vial (implica revisar
evaluaciones situacionales sobre flujos vehiculares, zonas de
accidentabilidad, estacionamientos y, sentidos de circulación, entre
otros, con el fin de proponer y ejecutar ajustes en la funcionalidad de
las vías.
» Aprobar o improbar las solicitudes de descarga pluvial (verificación
en el sitio, cálculos de escorrentía, estudio de diseños, entre otros)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*267 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
» Planificar, programar y ejecutar las actividades derivadas de
incumplimiento de los artículos 84 y 85 del Código Municipal,
especialmente en cuanto a construcción de aceras, retiro de
escombros y obstáculos en el derecho de vía y algunas demoliciones
menores luego de llevado a cabo el debido proceso por parte de la
Unidad correspondiente dentro de la institución.
» Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de
desarrollo vial, en concordancia con las políticas y directrices emitidas
por el Concejo Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes
Reguladores de Desarrollo Cantonal vigentes. Previo a la definición de
actividades de mejoramiento, reconstrucción u obra nueva, tendrán
prioridad las actividades de conservación, sean estas manuales o
mecanizadas, de conformidad con los lineamientos de la Ley de
Simplificación y Eficiencia Tributarias.
“ Promover la conservación vial participativa, a través del
fortalecimiento de las organizaciones locales y su vínculo con otras
instancias afines, con el propósito de propiciar trabajos conjuntos de
conservación de las vías públicas y el control social de los proyectos
que se realicen.
" Mantener un expediente de cada uno de los caminos del cantón, que
contenga la boleta de inventario fisico y socioeconómico, inventarios
de necesidades, la lista de colindantes, derechos de vías, las
intervenciones e inversiones realizadas, así como el comité de caminos
u organización comunal responsable, entre otros, considerando los
lineamientos que al efecto defina el MOPT. La información relativa a
la organización comunal se llevará también en una base de datos
independiente.
» Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su
defensa y restitución en caso de invasiones o afectaciones.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjuto con la Dirección del Área de
Planificación y Desarrollo Urbano, según los alcances del artículo 8
de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera
particular, participando en las diferentes actividades concernientes a
la aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0031
PAGINA N*268 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
INSPECCIÓN DE OBRA PÚBLICA
» Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos de obra pública que se
realizan en el cantón con fondos de la Ley No. 8114.
» Preparar y presentar los reportes diarios de la actividad constructiva
de obra pública en el cantón.
» Verificar por parte del ejecutor de la obra, el cumplimiento de los
componentes técnicos de la obra según los términos de inspección
previamente definidos por la Coordinación del Proceso de Obra
Pública.
" Informar de manera inmediata sobre irregularidades detectadas en
las inspecciones diarias.
= Participar en los procesos de verificación de contrato para efecto de
pago de obras.
=  Inspeccionar el uso de la maquinaria asignada, los tiempos de trabajo
y, el número de personas asignadas a los proyectos, entre otros
aspectos que considere de verificación por parte del Coordinador de
Obra Pública.
» Participar con el Coordinador de Obra Pública en la definición e
implementación del sistema de control interno referido a la inspección
de obra pública.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*269 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
GESTIÓN VIAL
Se crea este Subproceso en sustitución de la anterior Unidad Técnica de
Gestión Vial, en concordancia con la Ley de Simplificación y Eficiencia
Tributaria, Ley No. 8114, y el Decreto Ejecutivo No. 40138-MOPT.
Objetivo
Ejecutar de la obra de infraestructura pública financiada con los fondos de
la Ley No. 8114, haciendo partícipe a la ciudadanía y grupos organizados,
como actores principales, en los procesos de formulación, actualización y
control del plan quinquenal de conservación y desarrollo vial de la
Municipalidad de Pococí.
Dependencia jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Encargado (a) de Gestión Vial quien reporta al
Coordinador de Obra Pública.
ACTIVIDADES GENERALES
» Ejecutar los planes quinquenales de conservación y desarrollo vial
financiados con la Ley No. 8114, previamente aprobados por el
Concejo Municipal, y que incluyen la construcción, conservación,
señalamiento, demarcación, rehabilitación, reforzamiento,
reconstrucción, concesión y operación de la red vial cantonal.
"» Promover la conservación vial participativa, a través del
fortalecimiento de la organización local y su vínculo con otras
instancias afines, con el propósito de propiciar trabajos conjuntos de
conservación de las vías públicas y el control social de los proyectos
que se realicen.
= Colaborar con el MOPT en la ejecución y actualización del inventario
de la red de calles y caminos del cantón.
» Realizar los análisis de necesidades de conservación de todos los
caminos a intervenir y solicitar la colaboración y asesoramiento al
MOPT para los posibles diseños de las obras de mejoramiento o
construcción.
» Colaborar en la administración de la maquinaria municipal dedicada
a la atención de las vías públicas y de la que se contrate o se obtenga,
por medio de convenios, para este mismo fin. En este sentido, velar
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MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
porque exista y funcione un sistema de control de maquinaria y su
utilización.
« Elaborar y someter a aprobación del Concejo Municipal los convenios
de cooperación con organizaciones comunales o de usuarios.
» Mantener un expediente de cada uno de los caminos del cantón, que
contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico, inventarios
de necesidades, la lista de colindantes, las intervenciones €
inversiones realizadas, así como el comité de caminos u organización
comunal responsable, entre otros. La información relativa a la
organización comunal se llevará también en una base de datos
separada.
" Colaborar en la elaboración de los planes de conservación y desarrollo
vial del cantón.
» Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial (SPEM o
similar) para la administración de la infraestructura vial cantonal.
» Operar un mecanismo participativo para la asignación de prioridades,
con base en el TPD y otros criterios sociales y económicos.
» Promover alternativas locales y externas de gestión de recursos para
la conservación vial.
" Informar periódicamente al Concejo, a la Junta Vial Cantonal, al
Alcalde y a los Consejos de Distrito del Cantón sobre la gestión vial
desarrollada.
= Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y
otras organizaciones de interés, en torno a la conservación y la
seguridad vial.
= Divulgar la labor que se realiza a través de los medios de prensa,
murales gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
= Propiciar la equidad de género en todas las actividades.
" Proponer alternativas tecnológicas y administrativas para la
conservación y desarrollo de la red vial del cantón, así como para la
inversión en este campo.
" Velar porque previo a la realización de nuevos proyectos de
rehabilitación, mejoramientos u obras nuevas, se esté realizando el
mantenimiento rutinario, manual y mecanizado de las obras
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PAGINA N*271 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
existentes, mediante un programa efectivo debidamente estructurado,
de conformidad con los lineamientos de la Ley de Simplificación y
Eficiencia Tributarias.
= Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y
dimensiones de los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial
cantonal. Coordinar con las instancias correspondientes, para tal
propósito.
= Establecer un programa de aseguramiento efectivo de la calidad de las
obras que garantice el uso eficiente de la inversión pública en la red
vial cantonal, con base en la normativa establecida por el MOPT.
= Coordinar actividades de planificación, promoción y evaluación del
desarrollo y conservación vial con las dependencias del MOPT, que
corresponda.
»= Apoyar en la obtención de permisos de explotación de fuentes de
material, así como mantener un inventario de posibles fuentes de
material ubicadas en el cantón.
»= Establecer, conjuntamente con la Dirección de Atención de
Emergencias y Desastres del MOPT, un Sistema de Prevención,
Mitigación y Atención de Emergencias cn las vías del Cantón.
= Proponer la reglamentación para el mantenimiento manual, tanto
rutinario como periódico y para el uso y control de la maquinaria, con
base en los estudios de costos correspondientes.
a) Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de Obra
Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de Control
Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando en las
diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO TOPOGRAFÍA
Objetivo
Brindar el soporte profesional en el campo de la Topografía a las diferentes
obras civiles a desarrollar por la Municipalidad o grupos organizados del
cantón.
Dependencia jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Topografía
quien reporta a la Dirección del Área de Planificación Urbana.
DESCRIPCIÓN GENERAL
» Efectuar los levantamientos y replanteos topográficos requeridos por
la Municipalidad y grupos organizados del cantón (Cálculo, diseño,
dibujo y control de obra).
» Efectuar avalúos fiscales de bienes inmuebles en el cantón de Pococí.
= Efectuar avalúos administrativos de bienes inmuebles y activos
municipales,
»  Visar planos catastrales.
» Brindar soporte técnico intra institucional en materia catastral para
la elaboración, puesta en marcha y mantenimiento de diferentes
proyectos. topografía
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área de
Planificación y Desarrollo Urbano, según los alcances del artículo 8
de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera
particular, participando en las diferentes actividades concernientes a
la aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Objetivo general
Potencializar la utilización de los diferentes recursos institucionales
mediante efectivos procesos de soporte administrativo y financiero, de tal
manera que se cuente oportunamente con los recursos necesarios para el
apropiado funcionamiento de la Municipalidad.
División del trabajo
Esta Área se encuentra conformada por los procesos de Dirección General,
Planificación, Presupuesto, Contratación Pública, Tesorería, Contabilidad,
Gestión de Cobro.
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PAGINA N*274 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2 O
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO DIRECCIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicto
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Director (a) de Árca
Administrativa Financiera, quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
»  Liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
= Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
» Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
» Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área.
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
» Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
=  Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
» Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la dirección del Área.
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PAGINA N*275
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
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ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021_
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ambito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto
a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y
protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
Pecocí
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PAGINA N*276 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Objetivo:
Vincular el programa de gobierno inscrito por el señor Alcalde con las
políticas y prioridades de desarrollo del municipio, fijadas por el Concejo
Municipal, definiendo los impactos y resultados esperados.
Dependencia Jerárquica:
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de
Planificación quien reporta a la Coordinación General del Área
Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
= Formular y facilitar el desarrollo de un proceso de planificación activo
participativo, que integre a la comunidad en la responsabilidad de
determinar el destino de los recursos, a partir de la comprensión de
aquellas áreas de mayor necesidad.
= Formular y actualizar los indicadores que van a permitir un análisis
interpretativo y relativo de la realidad cantonal.
= Formular y concretar los diagnósticos necesarios a efecto de
determinar la situación actual en que se encuentra el cantón y la
misma Municipalidad como organización.
= Conjuntar y respaldar técnicamente la priorización de los distintos
proyectos, a partir de las necesidades más apremiantes del cantón y,
de los resultados arrojados por los indicadores.
" Facilitar la formulación del plan de desarrollo local, entendido como
el conjunto de objetivos, metas, programas, proyectos y presupuestos
que informan y guían la gestión institucional, orientada a llevar a las
comunidades, de una situación deficitaria a una de mayor bienestar
y calidad.
"» Garantizar la existencia y estandarización de los cronogramas de
ejecución, que acompañan a la totalidad de proyectos institucionales.
» Definir los criterios de eficacia y eficiencia de los distintos proyectos,
con el fin de determinar la relación costo/beneficio y, el efecto que
tienen en la transformación definitiva de la realidad existente.
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PAGINA N*277
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Pecocí
Realizar evaluaciones permanentes de los diferentes proyectos con la
finalidad de determinar su avance.
Evaluar los resultados parciales y finales de los diferentes proyectos,
con la finalidad de determinar si estos han contribuido al desarrollo
esperado.
Propiciar la existencia de apropiados planes alternativos.
Brindar asesoría y apoyo técnico tanto a las diferentes áreas de
trabajo de la Municipalidad como a las organizaciones no
gubernamentales, en lo que respecta a la gestión de sus proyectos.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
CONTROL INTERNO
Brindar asesoría en materia de control interno al jerarca y los titulares
subordinados.
Brindar acompañamiento y seguimiento a las diferentes instancias
administrativas de la Institución, en materia de control interno, con
el objetivo de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292,
Verificar el cumplimiento de los programas referidos a la
implementación del control interno, directrices del Ente Contralor y,
del sistema específico de valoración del riesgo.
Coordinar, facilitar y controlar las acciones concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI) en la Municipalidad de Pococí con el fin de
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08-07-20
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*278 ACTA N*51 Ordinaria. 08-0
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0042
PAGINA N*279 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO DE PRESUPUESTO
Objetivo:
Presupuestar de manera oportuna los recursos financieros requeridos por
la Institución para ejecutar el Plan Anual Operativo, controlando la
ejecución presupuestaria y realizando los ajustes o modificaciones
presupuestarias necesarias, en concordancia con el marco técnico-legal de
observación.
Dependencia Jerárquica:
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Encargado (a) de Presupuesto
quien reporta a la Coordinación General del Área Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
» Elaborar el cálculo anticipado de los ingresos y egresos municipales
para el año correspondiente.
=  Conjuntar el anteproyecto de presupuesto anual (PAO) expresado en
términos financieros, en función de las disponibilidades reales de
recursos y respondiendo a las prioridades que haya planteado el
conjunto del municipio, dentro del marco regulatorio fijado al efecto
por la Contraloría General de la República.
" Formular las diferentes modificaciones presupuestarias según los
planteamientos debidamente aprobados por las autoridades
superiores y el análisis realizado de la ejecución presupuestaria, cn
concordancia con las disposiciones fijadas por el Ente Contralor.
" Velar por la adecuada asignación y ejecución de los recursos fijados
por ley considerando su destino especifico, así como las posibilidades
y límites de uso.
" Coordinar el proceso del control presupuestario institucional y
mantener actualizada la información consignada los diferentes
centros de costo, con el fin de proveer información oportuna y
confiable para la toma de decisiones.
» Realizar el descargo y actualización de las diferentes partidas
presupuestarias.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Realizar la liquidación presupuestaria donde se refleja la totalidad de
los ingresos y gastos ejecutados en el periodo con el fin de obtener el
resultado financiero de la ejecución del presupuesto municipal.
Brindar asesoría y orientación a las dependencias municipales sobre
aspectos presupuestarios.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0044
PAGINA N*281 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07,2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO CONTRATACIÓN PÚBLICA
Objetivo
Adquirir los bienes y servicios necesarios para la gestión municipal, en
forma oportuna, en las cantidades solicitadas y bajo las mejores condiciones
de calidad y precio, según lo establecido en la legislación vigente y la
disponibilidad de fondos.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Contratación Pública, quien
reporta a la Dirección del Área Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
= Planear, organizar, programar, coordinar supervisar y controlar el
funcionamiento del sistema general de adquisición, almacenamiento,
custodia y distribución de los bienes y servicios requeridos por la
Municipalidad, mediante compras directas, licitaciones restringidas,
por registro y públicas.
» Preparar los carteles de licitación de menor y mayor cuantía, recibir
ofertas, analizarlas en función de calidad, precio, plazo de entrega,
prestigio y solvencia de los proveedores, entre otros, considerando y
justificando cada oferta y presentando el análisis y recomendación a
los niveles decisorios, en concordancia con el marco técnico jurídico
aplicable.
» Recomendar, según el monto correspondiente al objeto contractual, lo
pertinente, tanto al Concejo Municipal como la Alcaldía.
» Resolver los Recursos de Objeción y Revocatoria resultantes de los
distintos procesos de contratación administrativa,
» Coordinar con las diferentes unidades administrativas, las acciones
útiles y necesarias para resolver situaciones como son
incumplimiento por parte de contratistas, resoluciones O
modificaciones contractuales, elección de garantías y multas,
sanciones administrativas, entre otros.
" Mantener registros estadísticos confiables y actualizados sobre las
operaciones y trámites atinentes a la contratación administrativa,
suministro de bienes y servicios y otros aspectos conexos, con el fin
de facilitar la toma de decisiones.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*282 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
= Coordinar con la Tesorería Municipal las acciones necesarias para la
adecuada recepción de los documentos y valores referentes a las
garantías de participación y cumplimiento y, vales de caja chica.
»  Conformar y actualizar el Registro de Proveedores.
» Efectuar los trámites de exoneración, importación y desalmacenaje de
los materiales y equipos importados, de conformidad con la legislación
vigente.
» Realizar los trámites de inscripción y pólizas respectivas, de los
diferentes equipos propiedad de la Municipalidad.
" Analizar y recomendar las propuestas de ajuste tarifario, presentadas
por los contratistas de servicios municipales.
" Recibir, registrar, controlar y mantener actualizados los registros de
suministros, materiales, mobiliario y equipo existente en las bodegas
municipales.
" Velar por la administración eficiente de los diferentes materiales y
equipos existentes en bodega.
« Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
| siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
| irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
| información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
| cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0046
PAGINA N*283 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SERVICIOS GENERALES
Mantenimiento de Edificios Municipales
= Determinar las necesidades institucionales en lo correspondiente al
mantenimiento de los edificios municipales.
= Formular y operativizar los planes correspondientes.
= Brindar el mantenimiento preventivo y/o correctivo requerido por los
edificios municipales, o en su defecto controlar su correcta ejecución
(Pintura, carpintería, fontanería, electricidad, albañilería, soldadura,
u otros referidos a esta actividad), así como otros componentes
incluidos en los edificios (plantas y redes eléctricas, control de
alarmas, control de acceso y monitoreo, entre otros).
" Brindar el mantenimiento preventivo y/o correctivo requerido por el
mobiliario de oficina (Escritorios, sillas, descansa pies, ventiladores
de piso, entre otros).
= Brindar mantenimiento preventivo y/o correctivo requerido por el
sistema de aire acondicionado.
«+ Controlar los recursos de impresión institucionales, sea con equipo
propio o en su defecto gestionando los contratos de renta de equipos,
su mantenimiento preventivo y correctivo.
+ Suministrar a todos los equipos de impresión el tóner o tintas, papel
y cualquier otros consumible necesario para su adecuado
funcionamiento, sea por gestión propia o en su defecto controlando el
servicio externo.
» Gestionar cálculos de presupuesto para estos fines, requeridos por los
diferentes procesos de trabajo, así como la coordinación de pago
correspondiente.
» Controlar y gestionar los procesos relacionados a servicios de
cámaras de vigilancia institucionales al servicio de la comunidad.
= Controlar y tramitar los recursos relacionados a servicios de
telefonía institucionales (central telefónica y celulares).
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0047
PAGINA N*284 ACTA N*51 Ordinaria. 08-0742021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0048
PAGINA N*285 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Limpieza y Vigilancia de Edificios Municipales
» Brindar el correcto servicio de limpieza requerido por los edificios
municipales.
» Verificar el correcto cumplimiento del contrato, por parte del personal
asignado por la empresa proveedora de servicios de seguridad y
vigilancia.
" Coordinar con la empresa contratada, los ajustes correspondientes
producto de las necesidades y requerimientos contingentes que se
presentan.
» Coordinar y concretar la atención que debe darse a distintos visitantes
que acuden a reunirse con el señor Alcalde.
= Coordinar la regulación del acceso de personas que no pertenecen a
la Institución.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0049
PAGINA N*286 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONTROL EQUIPO Y MAQUINARIA
» Concretar las diferentes actividades de control del estado general de
los vehículos automotores propiedad de la Institución (verificación
estructural de los vehículos -golpes pintura y otros-, funcionamiento
y mantenimiento general, control de kilometraje, entre otros).
» Programar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
flota vehicular propiedad de la Municipalidad.
=  Conformar los expedientes de cada uno de los vehículos automotores
con que cuenta la Municipalidad (historial pormenorizado del
automotor).
» Determinar las necesidades de repuestos y tramitar las compras
correspondientes.
» Ejecutar los diferentes trámites requeridos para la atención de
colisiones (recepción de reportes, gestiones ante el Instituto Nacional
de Seguros, coordinación con el taller correspondiente, girar la orden
de envió al taller, recepción del vehículo reparado, trámite de pago).
» Llevar los controles sobre gasto de combustible de los vehículos y
maquinaria municipal (recepción de facturas, separación y
ordenamiento cronológico de facturas por unidad, verificación de
boletas de compra de combustible emitidas por la Municipalidad
contra facturas remitidas con el proveedor de combustible,
preparación y envío a la Contabilidad de reporte semanal de gasto de
combustible por vehículo, preparación y envío de reporte mensual a
la Alcaldía).
= Verificar y controlar, en general, el cumplimiento de las disposiciones
contenidas en el Reglamento para el Uso, Control y Mantenimiento de
Vehiculos, Maquinaria y Equipo de la Municipalidad de Pococí.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
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PAGINA N*287 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*288 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
BODEGA MUNICIPAL
Recibir, registrar, controlar y mantener actualizados los registros de
suministros, materiales, mobiliario y equipos existente en las bodegas
municipales.
Velar por la custodia y adecuada conservación de los artículos
almacenados.
Estimar y mantener controles sobre las cantidades adecuadas de
existencias, mediante el establecimiento de niveles máximos y
mínimos de cada artículo de acuerdo con las necesidades de la
Institución.
Llevar un estricto control de las salidas, entregas y devoluciones de
los diferentes artículos.
Comunicar a las diferentes dependencias sobre las cantidades de
existencias, con el fin de evitar compras innecesarias y el deterioro de
los materiales.
Establecer medidas adecuadas de seguridad ocupacional con el fin de
evitar accidentes en el proceso de almacenaje, desalmacenaje y su
transporte dentro de las bodegas.
Recibir y verificar cantidades, calidades y estado de los suministros,
materiales, mobiliario y equipos adquiridos por la Institución,
Entregar a las dependencias municipales los suministros solicitados,
verificando existencias, cantidades, calidades y cantiades, según los
requerimientos expresados en los respectivos formularios.
Llevar un control actualizado de existencias por dependencia.
Mantener actualizado el catálogo de códigos de los materiales,
suministros, maquinaria y equipo con el fin de facilitar la recepción,
registro y control de suministros, materiales, mobiliario y equipos
existente en las bodegas municipales.
Mantener las bodegas con adecuadas condiciones higiénicas e
informar a seguridad ocupacional sobre cualquier aspectos referido a
los riesgos del trabajo.
Preparar los informes periódicos referentes a los movimientos y
existencias de suministros, materiales, mobiliario y equipos
existentes en las bodegas municipales.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*289 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
MÁ
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*290 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO TESORERÍA MUNICIPAL
Objetivo
Velar por la correcta captación de los ingresos municipales, su custodia, y
participación en el control del presupuesto, a partir de la aplicación de
mecanismos financieros y administrativos.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Tesorero (a) Municipal, quien
reporta a la Dirección del Área Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
= Controlar la adecuada ejecución de los diferentes presupuestos,
mediante la generación de las reservas, su posterior descargo y
actualización de contenido en las diferentes partidas.
» Velar porque la recaudación de los ingresos, llevada a cabo por las
entidades financieras autorizadas, se trasladen a las arcas
municipales en el tiempo y cantidades corrcctas,
» Ejercer la administración y control del fondo fijo de caja chica de la
municipalidad.
" Efectuar puntualmente los pagos resultantes de las diferentes
obligaciones municipales, verificando que los mismos se realicen de
acuerdo con las políticas y normativa dictada para tales efectos.
" Realizar los cierres mensuales y trimestrales sobre saldos existentes
en las diferentes cuentas, para efectos internos de la Municipalidad y
de la Contraloría General de la República respectivamente; los cuales
deben resultar concordantes con los cierres que realiza la
Contabilidad Municipal.
= Recibir, custodiar, devolver o trasladar para su ejecución, las
garantías de participación o cumplimiento de las empresas, previo
visto bueno del Área encargada o del Concejo Municipal.
= Custodiar dinero en efectivo, cheques, garantías de participación,
entre otros.
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PAGINA N*291
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
0054
ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Realizar las diferentes inversiones a la vista o a plazo fijo, efectuando
los respectivos reportes ante el Ministerio de Hacienda.
Generar en el sistema las comisiones de los recaudadores externos y
su pase al sistema de presupuesto.
Analizar y verificar que el flujo de efectivo municipal existente en
cuenta corriente o en certificados, se ajuste al movimiento de los
diferentes compromisos y obligaciones adquiridos.
Firmar, custodiar y entregar los diferentes cheques municipales,
órdenes de compra y pagos a efectuar por servicios u otros.
Actualizar diariamente el tipo de cambio del dólar u otras monedas
que sean de interés para la Institución.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
Pecocí
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*292 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROCESO CONTABILIDAD MUNICIPAL
Objetivo
Registrar en orden cronológico las operaciones contables que realiza la
municipalidad, así como el control contable de sus cuentas corrientes y
fondos, formulando los estados financiero contables e informes de costos,
todos estos debidamente actualizados, oportunos y confiables, con base en
las disposiciones dadas por la Normas Internacionales de Contabilidad para
el Sector Público.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Contador (a) Municipal, quien
reporta a la Dirección del Área Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
» Ejecutar el registro contable de las diferentes operaciones financieras
de la Municipalidad (ingresos de conectividad, diferidos y, manuales,
egresos ordinarios y diferidos, conciliaciones bancarias, notas de
débito y crédito, planillas, cuentas por pagar producto de la
recaudación para entes externos y, cuentas por pagar a proveedores,
cuentas por cobrar, registros de requisiciones, registro de litigios,
entre otros) formulando los respectivos balances de situación,
estados financieros y las notas correspondientes.
» Registrar y controlar los activos institucionales de acuerdo con la
norma NICSP 17 que obliga a registrar propiedad, planta y equipo.
»= Analizar cuentas contables de catálogo con el fin de realizar las
diferentes distribuciones contables, a efecto de enlazar los módulos.
= Consolidar la información contable con organismos no
gubernamentales, asociaciones, juntas de educación, Comité de
Deportes, según los términos de la norma NICSP 6.
= Confeccionar la totalidad de la emisión de cheques y transferencias,
producto del pago de las diferentes obligaciones,
= Controlar y verificar el pago respectivo de la totalidad de pólizas que
posee la Municipalidad (equipo de resguardo, de bombeo, electrónico,
contra incendios, riesgos del trabajo, entre otros).
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PAGINA N*293
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Controlar y verificar contablemente el registro de inversiones que
realiza la Municipalidad a nivel de bancos (certificados de depósito a
plazo).
Emitir las diferentes certificaciones contables a contribuyentes,
producto del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Preparar los diferentes estados financieros (mensuales y anuales).
Presentar y tramitar las declaraciones de renta al Ministerio de
Hacienda.
Elaborar los diferentes informes requeridos por la Contabilidad
Nacional y, la Contraloría General de la República.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ambito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
Pecocí
0056
08-07+2021
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MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASE;
MUNICIPALIDAD DE
POCOCÍ
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*294 ACTA N'51 Ordinaria. 08-07-20
JE PUE;
SISTEMA
INSTITUCIONAL DE
CLASIFICACIÓN Y
VALORACIÓN DE
CLASES DE PUESTO
AÑO 2021
Sitio Pd nipoc
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0058
PAGINA N*295 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASES DE PUESTO
PRESENTACIÓN
El presente manual de clasificación y valoración de clases de puesto tiene
finalidades más allá de la simple ordenación de los distintos cargos
existentes en la Institución o, de servir de base para su apropiada
valoración. El mismo pretende convertirse en un instrumento que
coadyuve a impulsar un objetivo estratégico de la Institución, como es el
desarrollo y afirmación de una cultura de trabajo orientada al mejoramiento
continuo, que a su vez nos lleve a construir una Municipalidad que cueste
menos y funcione mejor.
Para tales efectos se opta por formular un sistema de baja diferenciación
vertical, pensando en estimular la polifuncionalidad, la rotación oportuna, el
trabajo en equipo y de manera particular, buscando crear condiciones
organizacionales para que todo el personal asuma mayores
responsabilidades, acercándonos de esta manera a una premisa básica de la
carrera administrativa municipal, sea el desarrollo y promoción de las
personas, así indicado puntualmente en el artículo 124 del Código
Municipal.
Es por tales motivos que este manual no cntra a detallar tareas, que en todo
caso son propias y se enuncian en los diferentes cargos (un cargo es como
se conoce internamente una posición de trabajo, por ejemplo Abogado o
Peón), sea que ya existan, se modifiquen o se creen en el futuro, sino que
más bien se limita a describir en términos generales, los diferentes estratos
del trabajo y las clases de puesto incluidas en estos, con el fin de eliminar
paulatinamente ideas erróneas en las personas servidoras públicas, que
creen que deben limitarse exclusivamente a ejecutar las tareas que se
indican en los manuales de puestos; esto sin caer en la incoherencia
administrativa puritana de creer que vivimos para trabajar, toda vez que el
presente sistema lo que busca es que los colaboradores asuman un mayor
compromiso con la Institución, propiciando el entendimiento de la íntima
relación entre el aprecio por el trabajo y el bienestar personal.
Este instrumento igualmente incluye la herramienta denominada “Vías de
Carrera Administrativa”, cuyo fin es regular el tema del ascenso directo,
según las exigencias del artículo 137 inciso a) del Código Municipal, para lo
cual este instrumento básico de control interno busca limitar la intromisión
indebida y la politización de los procesos de selección de personal.
Igualmente se incluyen las competencias requeridas por el Decreto Ejecutivo
No. 42087-MP-PLAN, Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de
las Personas Servidoras Públicas, y que resultan de aplicación obligada en el
p k yl Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 059
PAGINA N*296 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASES DE PUESTO
Sector Municipal para concretar el proceso de evaluación anual del
desempeño, requerimiento que comprende tanto al personal de base como
los distintos mandos.
Para finalizar debemos señalar que este Manual de clases de puesto, como
estructura ordenadora del trabajo individual, debe ser, previo a su
implementación, aprobado por el Concejo Municipal, situación que
igualmente deberá observarse en las futuras modificaciones que se planten
al instrumento, sin embargo se aclara que el uso del mismo corresponde a la
Administración. Así por ejemplo y para efectos ilustrativos, al utilizarse este
instrumento para atender una solicitud de estudio de puesto que finalmente
genera un cambio en la clasificación actual del puesto, el correspondiente
acto administrativo, denominado reasignación de puesto, no requiere
aprobación del Concejo Municipal porque tal situación supondría una forma
clara de coadministración, lo anterior sin embargo, no quiere decir que la
Administración puede actuar libremente, pues su actuar está sujeto a los
límites establecidos en el mismo Manual de Clases de Puesto.
ds
p
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AY C De Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0060
PAGINA N*297 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASES DE PUESTO
METODOLOGÍA
Para la elaboración del presente sistema de clasificación y valoración de
clases de puesto se utiliza como base el modelo de estratos del trabajo
resumido en el gráfico que se detalla seguidamente y, un sistema salarial o
de valoración de clases de puesto, construido según los requerimientos
consignados en el artículo 131 del Código Municipal, lo que conlleva incluir
e interrelacionar las variables de los factores del trabajo identificables en
las distintas clases de puesto, el costo de vida, las condiciones
prevalecientes en el mercado público y, las posibilidades presupuestarias de
la Municipalidad, para lo cual se recurre a la técnica de mínimos cuadrados
y posteriormente a la progresión aritmética con el fin de contar con una
escala salarial cuya construcción disminuya las intervenciones subjetivas de
las personas; metodología que se acompaña de las políticas salariales
institucionales, con el fin de asegurar la sostenibilidad financiera de la
Institución, las Vías de Carrera Administrativa y, las competencias
asignadas a cada estrato del trabajo, para los fines ya señalados.
ESTRATOS MANUAL DE MO DE PUESTO
Clase de Puesto Nivel Salarial
————P Director Municipal 1
» Profesional Municipal 2 » (A, B,C)
Estrato
+ Profeslonal Municipal 1
Profesional 2
» Técnico Municipal 2 —————> (A, B)
Estrato Técnico » (A, B)
Técnico Municipal 1 ——
A Estrato Administrativo N— Administrativo Municipal 1+——> (A, B)
Operativo Municipal 2
Estrato Operativo
Operativo Municipal 1 ———>(A,B,C,D)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI v0061
PAGINA N*298 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+2021_
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASES DE PUESTO
Es así como el modelo cuenta con cinco estratos del trabajo y que se estima
cubre apropiadamente la amplitud ocupacional de la Institución (la totalidad
de posibles posiciones de trabajo), estratos en los cuales se identifican las
clases de puesto y niveles salariales adicionales (unidades administrativas
de clasificación), con el fin de poder catalogar y agrupar la totalidad de
cargos existentes en la Institución, generando de esta manera su apropiado
ordenamiento, indispensable tanto para implementar con seguridad la
carrera administrativa municipal como también para simplificar el manejo
presupuestario de puestos.
O'TRAS CONSIDERACIONES
Seguidamente señalamos algunos elementos mínimos de control interno
cuyo conocimiento y observación aseguraran, en términos generales, el
correcto uso de este instrumento.
= El puesto y la persona que lo ocupa son dos figuras administrativas
diferentes. El puesto está compuesto por un conjunto de tareas y
responsabilidades permanentes (artículo 101 del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil). La persona, para estos efectos, es el
servidor público que presta servicios a la Administración o a nombre y
por cuenta de esta (Artículo 111, Ley General de la Administración
Pública).
» En estricto apego a la técnica, es el puesto el que se estudia. A la
persona titular solo le corresponde demostrar que cuenta con los
requisitos establecidos para la clase de puesto a la que se reasignaría
el puesto.
= Sin excepción, la naturaleza del trabajo que se realiza en el puesto,
determina su clasificación, la persona titular no tiene ninguna
relevancia.
» El proceso esta sujeto, sin excepciones, a las disposiciones contenidas
en el marco técnico-juridico de observación.
= Por Principio de Legalidad y de manera particular se indica que en
ausencia de normativa expresa en el Código Municipal, el proceso de
clasificación de puestos deberá observar las disposiciones contenidas
en el Capítulo XI del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
» Solamente cuando el puesto se encuentra vacante, no ha salido a
concurso y, no cuenta con interino nombrado, la Administración de
manera unilateral puede solicitar el cambio en la clasificación e
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0062
PAGINA N*299 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07+2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASES DE PUESTO
inclusive, su ubicación dentro de la organización, respetando en este
último supuesto el origen presupuestario del puesto.
= Cuando el puesto se encuentra ocupado en propiedad solo cl titular
puede solicitar el estudio del puesto, cuente o no con la autorización
de su jefatura, sin embargo, primero deberá cumplir con la petición
ante la respectiva autoridad y comprobar el cumplimiento de este
requerimiento.
» Un puesto no se estudia y reasigna porque su titular, por ejemplo
tenga el título de abogado. El puesto se estudia porque las tareas que
se realizan corresponden a las de un abogado, se consolidaron en el
tiempo y puede demostrarse que tal cambio no afecta negativamente
el servicio público para el que originalmente se creó el puesto,
» Toda cambio en la clasificación de un puesto, autorizado por la
Alcaldía, previamente debe estar respaldado por un informe técnico
del Proceso de Recursos Humano, que además de estar documentado
e identificadas la fuentes de consulta, su análisis debe considerar
como'mínimo los clementos señalados en el anterior punto.
>
p
>? CY) Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*300 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASES DE PUESTO
CUADRO RESUMEN DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS DIFERENTES
CARGOS DENTRO DEL SISTEMA CLASIFICATORIO
Operario Municipal 1-A
Operario Municipal 1-B
Operario Municipal 1-C
Operario Municipal 1-D
Operario Municipal 2
Administrativo Municipal 1-A
Administrativo Municipal 1-B
Técnico Municipal 1-A
Técnico Municipal 1-B
Técnico Municipal 2-A
Técnico Municipal 2-B
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 10064
PAGINA N2301 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASIFIACIÓN Y VALORACIÓN DE CLASES DE PUESTO
Profesional Municipal 1
Profesional Municipal 2-A
Profesional Municipal 2-B
Profesional Municipal 2-C
Director Municipal 1
PUESTOS DE CONFIANZA
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
Pecocí
GRUPO OPERATIVO MUNICIPAL
En este grupo ocupacional se ubican aquellos cargos de la organización,
caracterizados por estar orientados a la ejecución o coordinación de
actividades manuales y de carácter repetitivo, que exigen de sus ocupantes
según el cargo desempeñado, conocimiento especializado de uno o más
oficios y que se caracterizan por el esfuerzo físico en menor o mayor grado,
destreza manual en la utilización de materiales de construcción,
herramientas y/o vehículos automotores.
Las condiciones ambientales presentes en el desarrollo cotidiano de las
actividades que se enmarcan en este estrato del trabajo, pueden presentar,
dependiendo del cargo, una suma de factores desagradables tales como el
trabajo a la intemperie, indistintamente de las condiciones climatológicas
que se presenten en el momento (temperatura alta o cambiante, lluvia y
humedad), ruido, gases, circulación constante de vehículo automotores;
aspectos que no solo pueden resultar desagradables en extremo sino que a
su vez, exponen al trabajador en mayor medida, a riesgos en su salud y
seguridad.
Se trabaja bajo el concepto de polifuncionalidad ejecutando inclusive, tareas
que no son propias de sus cargos cuando las circunstancias lo demanden,
exigéndose igualmente de disponibilidad para rotar en otros procesos de
trabajo, y de esta manera se pueda garantizar la continuidad en los servicios
brindados por la Institución, cuando así lo demanden las necesidades de la
ciudadanía.
Finalmente debe informarse que el desempeño de estos cargos, exige una
clara conciencia de sus ocupantes respecto al impacto que tiene su trabajo
en el fortalecimiento o desacreditación de la imagen institucional, como
también, de lo necesario de sus aportes para impulsar el mejoramiento
continuo de los procesos de trabajo en que participan (clima organizacional,
peso de la gestión, costos de operación, calidad y cantidad de los servicios,
satisfacción de la ciudadanía, salud y seguridad ocupacional, entre otros)
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0065
PAGINA N*302 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*303 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de actividades manuales de carácter rutinario y repetitivo, que,
dependiendo del cargo desempeñado pueden conllevar adicionalmente el
control de estas mismas actividades, requiriéndose en todos los casos, un
determinado grado de conocimiento y experiencia en un oficio o actividad
manual especializada.
CARACTERIZACION DE LA CLASE
La clase en cuestión presenta actividades orientadas, entre otras, a la
recolección de desechos sólidos, asistencia en la contrucción y
mantenimiento de infraestructura pública, así como la colaboración en
labores de albañilería, carpintería, pintura y fontanería, pasando por
aquellas en donde se requiere una mayor cualificación ocupacional, al
ejercerse de manera directa un determinado oficio, hasta alcanzar aquellas
donde se manifiesta una mayor responsabilidad al supervisar el trabajo de
otras personas, o actividades cuyo desempeño exige el contar con algún tipo
de licencia especial, por ejemplo para la operación de equipo automotor
incluido el articulado, siendo que estas complejidades en el trabajo
requieren de mayores conocimientos en un campo de actividad determinado,
debido a la responsabilidad directa que se manifiesta, en razón de
exigencias implícitas como son exactitud, oportunidad, cantidad y calidad
del trabajo realizado.
Estas variaciones funcionales, si bien —suponen la existencia de
especialización, esta no debe entenderse bajo ninguna circunstancia como
una limitante para la ejecución de otras actividades no propias de su
actividad experta o, para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicas, cuando así lo requiera el
servicio público o necesidades específicas de la Municipalidad, situación que
finalmente promueve la visión y participación del personal en la generación
de servicios más integrales.
En todo caso son estas diferencias ocupacionales específicas las que
permiten establecer los respectivos niveles salariales, así como otros
requerimientos y competencias asociados al desempeño de los cargos, como
se consigna en el siguiente cuadro.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*304 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ -
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CARGOS
CONTENIDOS
"» Segundo Ciclo|» Segundo Ciclo|» Segundo Ciclo|*» Segundo Ciclo
aprobado de la aprobado de la aprobado de la aprobado de la
EDUCACIÓN Enseñanza Enseñanza Enseñanza Enseñanza
FORMAL General Básica General Básica General Básica General Básica
= No menos de un|» No menos de|». No menos de|* No menos de
EXPERIENCIA año de tres años de cuatro años de cuatro años de
experiencia en experiencia en experiencia en experiencia en
labores propias labores propias labores propias labores propias
del cargo del cargo del cargo del cargo
" . = Licencia def" Licencia de
conductor conductor según
según el tipo el tipo de
REQUISITO LEGAL de automotor a automotor a
operar, cuando operar, cuando el
el desempeño desempeño del
del cargo asi lo cargo asi lo
indique indique
» Trabajo en equipo |» Trabajo en| Trabajo en|" Trabajo en equipo
= Servicio al Cliente equipo equipo = Servicio al Cliente
COMPETENCIAS =» Auto liderazgo = Servicio al|" Servicio alj" Auto liderazgo
Cliente Cliente
"  Autoliderazgo |" Auto liderazgo
" Primeros Auxilios |* Primeros " Primeros » Primeros Auxilios
* Salud y Auxilios Auxilios » Salud y
seguridad = Salud y|" Salud y seguridad
CAPACITACIÓN ocupacional seguridad seguridad ocupacional
DESEABLE " Ética en el ocupacional ocupacional « Mecánica general
servicio público "» Ética en elf» Mecánica automotores
= Conceptos servicio público. general = Ética en el
básicos trabajo en|" Conceptos automotores servicio público.
equipo básicos trabajo|" Ética en elf» Conceptos
en equipo. servicio básicos trabajo en
público. equipo.
= Conceptos
básicos trabajo
en equipo.
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Procede la disminución del requisito académico hasta la conclusión del
primer ciclo de la Educación General Básica, mediante la comprobación de experiencia específica no
menor de seis años más la experiencia mínima requerida por el puesto,
PO y ¿ Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0068
PAGINA N*305 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE TRABAJO
CONSECUENCIA DEL ERROR
REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos adicionales)
»
»>-
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*306 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Supervisión, control y ejecución de actividades de campo propias de la
construcción civil u otras actividades de naturaleza manual.
CARACTERIZACION DE LA CLASE
La clase en cuestión presenta actividades orientadas principalmente a la
administración de equipos de campo, situación que por lo tanto exige de
mayor conocimiento y experiencia en labores como son la albañilería,
carpintería, pintura, fontanería u otras. El desempeño de este tipo de
cargos exige una mayor responsabilidad, debida precisamente al ejercicio de
una jefatura, por lo que se demanda mayor responsabilidad en la exactitud,
oportunidad, cantidad y calidad por los diferentes trabajos que se ejecutan.
Si bien estos cargos se caracterizan por el ejercicio de una jefatura, esta no
debe entenderse bajo ninguna circunstancia, como una limitante para la
ejecución de otras actividades no propias de su actividad sustantiva, cuando
así lo requiera el equipo de trabajo que dirige, o necesidades especificas de
la Municipalidad, modelando de esta manera una forma de comportamiento
y compromiso con la Institución, que resulta indispensable para liderar un
equipo de trabajo.
Los ocupantes de estos cargos entienden su responsabilidad directa en el
logro de los objetivos del equipo que lideran y, en el fortalecimiento de un
clima organizacional que permita el mejor aprovechamiento de las
capacidades de los colaboradores, esto es mediante el ejemplo personal,
respecto al compromiso que se asume con la prestación del mejor servicio
público posible, como también de la solidaridad que debe tenerse entre los
miembros del equipo del trabajo.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*307
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CARGOS CONTENIDOS
EDUCACIÓN FORMAL
Tercer ciclo aprobado de la Enseñanza
General Básica
EXPERIENCIA
No menos de cinco años de experiencia en
actividades propias del cargo
COMPETENCIAS
Trabajo en equipo
Servicio al Cliente
Auto liderazgo
CAPACITACIÓN DESEABLE
Relaciones humanas
Conceptos básicos trabajo en equipo.
Conceptos básicos de presupuestación
Seguridad y salud ocupacional
Primeros auxilios
Ética en el servicio público.
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Procede la disminución del requisito académico hasta la conclusión del
segundo ciclo de la Educación General Básica, mediante la comprobación de experiencia específica no
menor a cuatro años más la experiencia mínima requerida por el puesto.
pecocí
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0070
08-07-2021
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PAGINA N*308 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL
ERROR
REQUISITOS Y OTRAS
EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos
adicionales)
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PAGINA N*309 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07- 20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
GRUPO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
Se ubican en este grupo, cargos cuyas actividades se orientan a la
prestación de asistencia administrativa relacionada con la recepción,
registro, transcripción, organización, control, seguimiento y custodia de
documentos; suministro de información; atención de público, entre otros,
requiriéndose según el cargo desempeñado, de una mayor cualificación
ocupacional, así como del conocimiento de la organización municipal y su
funcionamiento.
Dichas actividades son básicamente de carácter rutinario, pero debido a la
amplitud y grado de responsabilidad en el desempeño del cargo, se exige de
un mayor conocimiento del componente normativo y técnico de observación
en los distintos procesos de trabajo. Demanda un contacto permanente con
el socio ciudadano y colaboradores, así como la posibilidad de organizar y
coordinar el trabajo de otros compañeros que realizan labores de similar
naturaleza.
Juegan un papel determinante, en la tramitación expedita de los diferentes
asuntos que se someten a consideración del proceso de trabajo en donde se
ubican, producto del concepto de polifuncionalidad y compromiso
ciudadano al que se orienta la Municipalidad. Se constituyen en fuentes
confiables de información sobre las necesidades y expectativas de la
ciudadanía, así como del funcionamiento general de la organización.
Dentro del concepto de mejoramiento continuo al que se orienta la
Institución, se hace indispensable el contar con una gran disposición para
trabajar en equipo, exigiéndose a la vez disponibilidad, tanto para rotar en
otros procesos, como para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*310 ACTA N?*51 Ordinario. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de actividades variadas de asistencia administrativa prestadas en
los diferentes procesos de trabajo de la organización.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
La clase se caracteriza por contener cargos orientados a la prestación de
asistencia administrativa relacionada con la atención al público, recepción,
distribución, control y seguimiento de los diferentes trámites que ingresan a
la Institución, suministro de información, atención directa de trámites
varios, entre otros.
También pueden brindar apoyo administrativo secretarial a procesos O
grupos de trabajo si así es requerido, por lo que también la responsabilidad
puede extenderse a la organización y gestión de la documentación,
debiéndose tener especial cuidado del correcto manejo de la información
confidencial que se conoce, la cual puede en mayor o medida generar
conflictos tanto a lo interno como a lo externo de la organización, si no se
administra correctamente.
Por último debe señalarse que debido a una mayor asignación de las
actividades descritas o inclusive la ubicación física en instancias de menor o
mayor jerarquía de la organización, permiten establecer dos niveles según se
describe en el siguiente cuadro.
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PAGINA N*311
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CARGOS CONTENIDOS
Bachiller en Educación|» Bachiller en Educación
Diversificada Diversificada
EDUCACIÓN FORMAL
» No menos de dos años de
experiencia en labores
EXPERIENCIA a relacionadas con el cargo
Trabajo en equipo = Trabajo en equipo
Servicio al Cliente = Servicio al Cliente
COMPETENCIAS Auto liderazgo » Auto liderazgo
Técnicas de redacción, " Técnicas de redacción,
ortografía y archivo ortografía y archivo
Ética en el servicio |" Ética en el servicio
público. público.
CAPACITACIÓN DESEABLE Conceptos básicos|» Conceptos básicos trabajo
trabajo en equipo. en equipo.
Conceptos básicos de « Conceptos básicos de
presupuestación presupuestación
Primeros auxilios
Ética en el servicio
público.
Primeros auxilios
Ética en el servicio
público.
Pecocí
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PAGINA N*312 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE TRABAJO
CONSECUENCIA DEL ERROR
REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos adicionales)
y
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PAGINA N*313 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
GRUPO TÉCNICO MUNICIPAL
En este grupo ocupacional se ubican los cargos orientados a participar en la
ejecución de análisis, investigaciones y otros tipos de actividades de nivel
auxiliar o asistencial en una disciplina o campo ocupacional específico, con
el fin de producir diferentes insumos o inclusive, productos finales. Su
ejecución requiere de formación que puede abarcar hasta un tercer año
aprobado en una carrera universitaria, En este estrato y dependiendo del
cargo desempeñado, se presenta una mayor libertad para acudir al
razonamiento lógico u otros precedentes de trabajo, para la oportuna toma
de decisiones.
Los ocupantes de estos puestos tienen una mayor participación en las
distintas etapas de los procesos de trabajo, motivo por el cual les asiste una
importante responsabilidad, tanto por los servicios que se ofrecen, como por
las acciones de mejoramiento continuo que se desarrollan en la Institución.
Igualmente, y como se ha venido exponiendo, la existencia de una
especialización más marcada en este estrato del trabajo no debe suponer
bajo ninguna circunstancia, la imposibilidad de participar en otras
actividades, inclusive ajenas a la naturaleza de sus actividades cotidianas,
esto cuando así lo demande el servicio público o las necesidades
institucionales.
No omite señalarse que dentro del concepto de mejoramiento continuo al
que se orienta la cultura organizacional, se hace indispensable el contar con
compromiso para trabajar en equipo y bajo el concepto de polifuncionalidad,
exigiéndose a la vez disponibilidad, tanto para rotar en otros procesos, como
para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo dentro de las
posibilidades legales y técnicas.
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PAGINA N*314 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de actividades auxiliares y asistenciales requeridas en diferentes
procesos, proyectos o programas que exigen para su ejecución, de la
aplicación de principios teóricos y prácticos del conocimiento organizado y
de la normativa que regula una determinada área de competencia
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Les corresponde ejecutar actividades técnicas y administrativas en los
diferentes procesos de trabajo de la Municipalidad, sean sustantivos o de
apoyo. Este tipo de actividades exigen seguir normas y otras disposiciones
ya establecidas, así como técnicas y otros métodos específicos de trabajo,
adquiridas mediante el estudio formal o la práctica.
Bajo ninguna circunstancia debe entenderse la especialización del trabajo
como una limitante para la ejecución de otras actividades no propias de su
actividad experta o, para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicas, cuando así lo requiera el
servicio público o necesidades específicas de la Municipalidad, situación que
finalmente promueve la visión y participación del personal en la generación
de servicios más integrales.
El medio en que se desarrollan abarca desde ambientes controlados hasta
aquellos que pueden representar riesgos y peligros para la salud o la
integridad física. Por último, de señalarse que, debido a las mismas
diferencias en los procesos de trabajo y la responsabilidad implícita en el
desempeño de determinadas actividades, se establecen diferencias en los
cargos que conforman la clase, para lo cual se definen los niveles detallados
en el siguiente cuadro.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*315
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
0078
08-07-202
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CARGOS CONTENIDOS
= Segundo año aprobado de una |» Segundo año aprobado de una
carrera de enseñanza superior carrera de enseñanza superior afín
EDUCACIÓN FORMAL afín con el cargo desempeñado. con el cargo desempeñado.
= No menos de scis meses de[" No menos de dos años de
EXPERIENCIA experiencia en actividades afines experiencia en actividades afines al
al cargo cargo
» Trabajo en equipo *Irabajo en equipo
» Servicio al Cliente Servicio al Cliente
COMPETENCIAS = Auto liderazgo Auto liderazgo
" Primeros auxilios » Primeros auxilios
CAPACITACIÓN "» Ética en el servicio público. |. Relaciones humanas
DESEABLE = Relaciones humanas " Conceptos básicos trabajo en
* Conceptos básicos trabajo en equipo.
equipo. » Conceptos básicos de
= Seguridad y salud ocupacional presupuestación
= Primeros auxilios » Seguridad y salud ocupacional
Ética en el servicio público. [+ Primeros auxilios
" Ética en el servicio público.
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Se refiere a la posibilidad que tiene la Administración de disminuir el
requisito académico en razón de dos años de experiencia por uno de estudio, hasta completar el segundo
año de educación superior, más la experiencia requerida por el puesto. Bajo ninguna circunstancia,
podrá sustituirse en Bachillerato en Educación Secundaria.
Pecocí
Pluye
E
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0079
PAGINA N*316 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DIFICULTAD
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL
ERROR
REQUISITOS Y OTRAS
EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos
adicionales)
Pecocí
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Coordinación y/o ejecución de las actividades técnico asistenciales y
administrativas, para lo cual se requiere de la aplicación de mayores
principios teóricos y prácticos del conocimiento organizado y de la normativa
que regula una determinada área de competencia
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Los cargos comprendidos en esta clase de puesto, presentan características
ocupacionales que permiten separarlos en dos grandes grupos. Un primero
orientado básicamente a la ejecución de actividades en las cuales se asume
una mayor responsabilidad, que la existente en la clase anterior de este
estrato ocupacional. Estas actividades a su vez presentan en su ejecución,
mayores exigencias debido a la naturaleza, tipo y frecuencia de los
problemas que deben atenderse y resolverse y que exigen, la aplicación de
conocimientos formales más avanzados, así como del dominio de distintos
aspectos técnicos y legales, aplicables de un determinado campo de trabajo.
El segundo grupo presenta una combinación de actividades, tanto de
ejecución como de supervisión, situación que, en este último caso, exige de
una participación directa en la definición de metas de trabajo como también,
en la organización, control o monitoreo periódico de las actividades bajo
responsabilidad. El componente de ejecución conlleva además de lo ya
señalado en el párrafo anterior, responsabilidad directa por la cantidad,
calidad y oportunidad en el quehacer cotidiano.
Como requerimiento compartido de todo el personal igualmente se informa
que la especialización no constituye argumentación válida para no participar
en la ejecución de otras tareas a su actividad experta o, para trabajar más
allá de la jornada ordinaria, cuando así lo requiera el servicio público o
necesidades específicas de la Municipalidad,
Pecocí
0080
PAGINA N*317 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*318
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CARGOS CONTENIDOS
Tercer año aprobado de una|*
carrera universitaria atinente
Tercer año aprobado de una
carrera universitaria atinente con el
EDUCACIÓN FORMAL con el campo de actividad campo de actividad
"No menos de dos años de|» No menos de cuatro años de
experiencia específica en labores experiencia específica en labores
EXPERIENCIA relacionadas con el cargo relacionadas con el cargo
Trabajo en equipo » Trabajo en equipo
COMPETENCIAS Servicio al Cliente » Servicio al Cliente
Auto liderazgo » Auto liderazgo
= Ética en el servicio público, |» Ética en el servicio público.
= Relaciones humanas » Relaciones humanas
CAPACITACIÓN Conceptos básicos trabajo en|* Conceptos básicos trabajo en
DESEABLE equipo, equipo,
= Seguridad y salud ocupacional |. Seguridad y salud ocupacional
= Primeros auxilios » Primeros auxilios
"= Ética en el servicio público. |*
Ética en el servicio público.
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Se refiere a la posibilidad que tiene la Administración de disminuir el
requisito académico en razón de dos años de experiencia por uno de estudio, hasta completar un tercer
año de educación superior más la experiencia requerida para el puesto. Bajo ninguna circunstancia,
podrá sustituirse en Bachillerato en Educación Secundaria.
Pecocí
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(0081
08-07-2021
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9319 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL
ERROR
REQUISITOS Y OTRAS
EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos
adicionales)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*320 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
GRUPO PROFESIONAL
En este grupo se ubican aquellos cargos cuyas actividades básicas se
caracterizan por un trabajo creativo, analítico, interpretativo y evaluativo,
cuya ejecución exige de los conocimientos obtenidos en una carrera
universitaria, la capacitación legal y técnica afin a un determinado campo de
actividad, experiencia y, la autorización del respectivo colegio profesional, de
existir la entidad.
Ampliando, debe señalarse que estos cargos se distinguen por la aplicación
del conocimiento organizado (ciencia), de tal manera que puedan
implementarse tecnologías y otras prácticas que finalmente, garanticen la
generación de productos y servicios de calidad, según los requerimientos de
la ciudadanía, a los menores costos posibles.
Los ocupantes de estos cargos requieren de iniciativa, capacidad para
asumir el liderazgo, habilidad para identificar problemas y proponer
soluciones, apertura al aprendizaje de nuevos conocimientos y, actitudes
proactivas positivas, tanto para enfrentar los cambios organizacionales como
para la toma de decisiones cotidianas.
No omite señalarse que dentro del concepto de mejoramiento continuo al
que se orienta la cultura organizacional, se hace indispensable el contar con
disposición para trabajar en equipo y bajo el concepto de polifuncionalidad,
exigiéndose a la vez disponibilidad, tanto para rotar en otros procesos, como
para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo dentro de las
posibilidades legales y técnicas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0084
PAGINA N*321 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores de base acompañadas en algunos casos de la
coordinación de una o más actividades, cuyo ejercicio requiere de formación
académica a nivel de bachillerato universitario, debido a las exigencias de
los colegios profesionales así como mayor experiencia en el campo en razón
del cargo desempeñado.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Esta clase de puesto se caracteriza principalmente por estar orientada a la
ejecución de labores profesionales de base en diferentes árcas del
conocimiento organizado, según los requerimientos institucionales. En estos
casos se asume responsabilidad directa por la calidad, precisión y exactitud
de los resultados obtenidos, así como por la información oportuna que
suministra, siendo que el ejercicio profesional en estos casos, puede ser
llevado a cabo por una persona que ostenta el grado de bachiller
universitario; esto debido a que no existe una regulación legal que lo impida.
También esta clase de puesto se caracteriza por incorporar en algunos casos
cargos que, además de realizar actividad profesional de base antes señalada,
se responsabilizan por una o más actividades de coordinación y control
dentro de determinados procesos, situación que extiende la responsabilidad,
además, a la cantidad de trabajo generado, así como a tener una una mayor
participación en la elaboración del plan anual operativo, su
presupuestación, la organización y coordinación de los servicios que se
presentan, así como el análisis de la información que consigna del quehacer
cotidiano.
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PAGINA N*322
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
08-07-
CARGOS CONTENIDOS
EDUCACIÓN FORMAL
Bachiller universitario en
una carrera afín con la
especialidad del cargo
REQUISITO LEGAL
Incorporado al colegio
profesional respectivo
EXPERIENCIA
No menos de dos años de
experiencia en actividades
afines al puesto.
COMPETENCIAS
Trabajo en equipo
Servicio al Cliente
Auto liderazgo
CAPACITACIÓN DESEABLE
Primeros auxilios
Ética en el servicio
público
Redacción técnica
Control interno
Ley General de la
Administración Pública
Principios del derecho
Ppecocíi
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0085
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0086
PAGINA N*323 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL
ERROR
REQUISITOS Y OTRAS
EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos
adicionales)
na
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0087
PAGINA N*324 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores de base acompañadas en diferentes casos de la
coordinación y control de actividades sustantivas de mayor magnitud y
complejidad en equipos de trabajo, cuyo ejercicio requiere de formación
académica a nivel de licenciatura debido a las exigencias de los diferentes
colegios profesionales, así como mayor experiencia en el campo en razón del
acompañamiento asesor requerido.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Esta clase de puesto se caracteriza porque el ejercicio de todos los cargos
incluídos exige contar con el grado academico de licenciatura, en razón de
los requerimientos académicos o de exigencias dictadas por los diferentes
colegios profesionales.
La clase incluye desde la ejecución de actividades profesionales de base en
diferentes campos del conocimiento organizado, donde se asume
responsabilidad directa por la calidad, precisión y exactitud del trabajo que
se realiza, hasta una convinación de tales actividades de basc con trabajos
de coordinación y supervisión de personas y procesos de trabajo de mayor
magnitud y representación dentro de la organización y que conllevan un
proceso administrativo ampliado, producto de la naturaleza, tipo y
frecuencia de los problemas que se deben atender y resolver, con un énfasis
importante en el tema de la planificación institucional y el empuje hacia una
cultura de trabajo basada en la mejora continua.
En este nivel también se ubican diferentes cargos con una combinación de
responsabilidades de línea y acompañamiento asesor, sin embargo este
último elemento resulta común, en mayor o menor medida, en todos los
cargos presentes debido a la misma naturaleza del Estrato Profesional.
Particularmente en este nivel se asume mayor responsabilidad respecto a
las dos exigencias básicas de toda jefatura, sea que las cosas se hagan y, de
construir un clima laboral que permita a sus colaboradores sentirse a gusto,
de tal manera que la Institución pueda obtener lo mejor de cada funcionario,
claro está, liderando con el ejemplo personal.
En razón de la organización prevaleciente, los alcances de los objetivos de
los diferentes procesos de trabajo y, su incidencia en la sostenibilidad
organizacional se establecen tres niveles salariales, detallados en el
siguiente cuadro resumen:
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
PAGINA N*325
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
08-07
CARGOS CONTENIDOS
Licenciatura en una
carrera a fin con la
Licenciatura en una
carrera a fin con la
Licenciatura en una
carrera a fin con la
EDUCACIÓN FORMAL especialidad del cargo especialidad del cargo especialidad del cargo
REQUISITO LEGAL = Incorporado al colegio|" Incorporado al colegio |* Incorporado al colegio
profesional respectivo profesional respectivo profesional respectivo
= No menos de un año de|» No menos de tres años|» No menos de cinco
experiencia en de experiencia en años de experiencia
EXPERIENCIA actividades afines al actividades afines al en actividades afines
puesto puesto al puesto
» Trabajo en equipo = Trabajo en equipo = Trabajo en equipo
= Servicio al Cliente » Servicio al Cliente » Servicio al Cliente
COMPETENCIAS = Auto liderazgo = Auto liderazgo » Auto liderazgo
» Liderazgo » Liderazgo
» Primeros auxilios » Primeros auxilios » Primeros auxilios
= Ética en el servicio[" Ética en el servicio[s Ética en el
CAPACITACIÓN público público servicio público
DESEABLE Redacción técnica Redacción técnica " Redacción técnica
Control interno
Ley General de la
Control interno
Ley General de la
Control interno
Ley General de la
Administración Pública Administración Pública Administración
» Principios del derecho |" Principios del derecho Pública
» Administración de = Principios del
jefaturas derecho
= Administración de
jefaturas
Pecocí
Pluye
0088
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*326 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE TRABAJO
CONSECUENCIA DEL ERROR
REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos adicionales)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
GRUPO DIRECTOR
Este grupo contempla los altos cargos del sistema decisorio de la
Municipalidad, la asesoría superior y, la fiscalización. Como coordinadores
generales les compete planificar, organizar, articular, dirigir, controlar y
evaluar la gestión de la Institución en forma global, mediante un proceso
permanente y dinámico (cuando se dice dinámico se quiere decir que tiene
idas y vueltas, dudas, retrocesos, contradicciones, cambios e imprecisiones,
en el que necesariamente, deben garantizar la intervención de toda la
organización).
Les corresponde conjuntar y proponer los ajustes a la visión, misión y
objetivos generales de la organización, participar en la definición y control de
las políticas institucionales y, medir constantemente la eficacia y eficiencia
de la inversión pública que se realiza (resultados, costos y oportunidad de
estos).
La adopción de procesos de esta naturaleza requiere de características como
son: liderazgo, visión, amplitud de criterio, originalidad para el ejercicio
profesional, De igual manera debe señalarse que el apropiado desarrollo de
una administración estratégica, depende de la disposición de los ocupantes
de estos cargos para trabajar en equipo, creando y basando sus
actuaciones, en la definición y seguimiento de objetivos comunes y no en
conceptos propios de las estructuras fragmentadas.
Son responsables de hacer que las cosas se hagan y, de construir un clima
laboral que permita a sus colaboradores sentirse a gusto, de tal manera que
la Institución pueda obtener lo mejor de cada funcionario. Para estos
efectos se acepta que liderar, es, ante todo, modelar una forma de
comportamiento basada en el servicio a los demás, de tal manera que se
genere una influencia positiva, sin dejar de lado la exigencia de fortalecer un
sistema de comunicación institucional, basado en conceptos de diálogo,
reparto e interacción, comunión y conflicto positivo,
Pecocí
0)
PAGINA N*327 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI DO
PAGINA N*328 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
AA a
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores de dirección y coordinación general en un área de
trabajo institucional.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Esta clase de puesto se caracteriza por contener cargos, localizados en el
nivel superior de las distintas direcciones institucionales, asesorías
superiores o, del proceso de fiscalización institucional. Los mismos se
caracterizan por asumir la responsabilidad directa en conjunto con el señor
Alcalde, por la apropiada generación, tamaño y funcionamiento del sistema
administrativo de la Municipalidad y de su control interno.
Básicamente les corresponde concretar la totalidad del ciclo administrativo,
basados en conceptos esenciales de una administración estratégica
(continuidad del análisis en el tiempo, ciclicidad de las ctapas del proceso, e
integración de esfuerzos institucionales), esto a partir de los lineamientos
estratégicos señalados por el sistema político de la Municipalidad.
Deben generar la sinergia para conjuntar las actividades y objetivos propios
de sus áreas de trabajo, a partir de esfuerzos institucionales comunes,
haciendo converger lo político y lo técnico, así como generando calidad de
vida laboral en sus respectivas áreas, de tal manera que se cumplan las dos
premisas básicas de responsabilidad de toda jefatura, es decir, que las cosas
se hagan y, que la gente se sienta a gusto en el trabajo, condiciones
indispensables para lograr el mayor provecho y compromiso de los
servidores institucionales.
»
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*51 Ordinaria.
PAGINA N*329
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
0092
08-07-2021
CARGOS CONTENIDOS
EDUCACIÓN FORMAL
cargo
» Licenciatura universitaria en una
carrera afin con la especialidad del
REQUISITO LEGAL
respectivo
= Incorporado al colegio profesional
EXPERIENCIA
al puesto
cinco años de
experiencia en actividades afines
“ No menos de
COMPETENCIAS
Liderazgo
Trabajo en equipo
Servicio al Cliente
Auto liderazgo
CAPACITACIÓN DESEABLE
- Té
Pública
» Redacción técnica
cas de
administración del trabajo
= Administración de jefaturas
" Ética en el servicio público
= Ley General de Control Interno
" Ley General de la Administración
planificación — y
» Principios del derecho
Pecocí
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*330 ACTA N*51 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS
DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD
SUPERVISIÓN
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL ERROR
REQUISITOS Y OTRAS
EXIGENCIAS
EXPERIENCIA (puntos
adicionales)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0094
PAGINA N*331 ACTA N*51 Ordinaria. 08-0742021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores referidas al consejo experto en temas puntuales o,
asesoría profesional, asistencia técnica o administrar además de las propias
de un chofer personal y que pueden resultar de mayor o menor duración,
según los requerimientos temporales de la gestión política.
CARACTERIZACIÓN DE LOS PUESTOS DE CONFIANZA
Según lo dispuesto en el artículo 127 del Código Municipal son puestos de
confianza los utilizados temporalmente por personal al servicio directo al
Alcalde, el Presidente y Vicepresidente Municipales y a las fracciones
políticas que conforman el Concejo Municipal,
Por su parte el Decreto Ejecutivo No. 39059-H, Reglamento de Puestos de
Empleados de Confianza Subalternos del Sector Público, y que se utiliza
supletoriamente para clasificar este tipo de puestos en el Sector
Municipal en ausencia de normativa propia, incluye en su artículo
primero, inciso hb), los puestos de consultor licenciado experto, consultor
licenciado, «asesor profesional, asistente profesional, asistente técnico,
asistente administrativo, secretario, chofer
La declaratoria de los puestos de confianza corresponde aprobarla al
Concejo Municipal y, los cambios posteriores en sus clasificaciones
corresponden al máximo jerarca ejecutivo, sea el señor Alcalde, según lo
dispuesto en el incisos h y k) del mismo artículo primero, como también lo
aclara y amplía la Procuraduría General de la República en su dictamen C-
055-2017 del 20 de marzo de 2017, en donde se hace referencia al “máximo
jerarca administrativo de la dependencia (art. 28 de la Ley General de la
Administración Pública)”, para lo cual deberá emitirse el correspondiente
informe técnico por parte del proceso especializado correspondiente, sea
Recursos Humanos, debiendo justificarse la necesidad institucional de la
creación o cambio en la clasificacion del puesto, tener cobertura
presupuestaria y, preservar la condición y naturaleza del puesto de
confianza afectado, es decir, que no se puede volver a incluirlo como puesto
de cargos fijos, como en efecto lo informa el inciso h) antes indicado, lo cual
resulta coherente con aspectos mínimos de control interno propios de la
carrera administrativa municipal. Finalmente deberá informarse lo
pertinente al Concejo Municipal.
La nomenclatura vigente de puestos de confianza indicada en el ya citado
artículo primero inciso b), se divide en tres categorías generales, a saber: las
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Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
clases de consultor licenciado experto y consultor licenciado, asociadas con
estructuras públicas de mayor envergadura que podrían intentarse
relacionarlas con proyectos de alcance nacional o regional que en un
momento dado pueden llegar a impactar de manera directa los intereses de
uno o más cantones, en cuyo caso y para salvaguardar los intereses locales,
la respectiva municipalidad considere necesario recurrir a un profesional de
vasta experiencia, con un alto grado de conocimiento y habilidad en un
determinado campo de especialización.
Una segunda categoría, conformada por las clases de asesor profesional y
asistente profesional, en donde se ubican actividades propias de un ejercicio
profesional (artículo primero, inciso ij del Decreto No. 30059-H),
diferenciadas principalmente por la confianza particular que deposita el
jerarca en una persona para la toma de decisiones, la cercanía con esa toma
final de decisiones y, la trascendencia de estas decisiones. Finalmente se
cuenta con una tercera categoría donde se ubican actividades asistenciales
técnicas y administrativas de diversa naturaleza, así como las propias del
chofer personal.
Estos puestos se presupuestan en la subpartida de cargos fijos debido a que
el concepto de temporalidad, al que se hace referencia no es de naturaleza
presupuestaria, sino producto de la permanencia transitoria de la persona
en tales puestos, esto por cuanto estos servidores son nombradas
libremente con entera discrecionalidad por parte del señor Alcalde, claro
esta, respetando los requisitos exigidos para el desempeño de las clases de
puesto con las que se referenciaron y, las limitantes de parentesco indicadas
del artículo 136 del Código Municipal como en efecto lo señaló la
Procuraduría General de la República, en su Dictamen C-291-2006 del 20
de julio de 2006,
Los servidores de confianza están regidos por las disposiciones especiales de
los artículos 143, 585 y 586 del Código de Trabajo, y pueden ser cesados en
forma discrecional con el derecho a las indemnizaciones ahí establecidas,
salvo que incluyan en causales de despido sin responsabilidad patronal, no
existiendo la posibilidad de que se acojan a los beneficios de movilidades
laborales. Igualmente les asiste el derecho al reconocimiento de
anualidades por antigúedad, dedicación exclusiva y carrera profesional, en
observación de las disposiciones contenidas en la Ley de Fortalecimiento de
las Finanzas Públicas, Ley No. 9635 y su Reformas.
Para los efectos de clasificación que corresponden y en aras de salvaguardar
la integridad del sistema clasificatorio de puestos, solo se hará referencia a
las dos últimas categorías de puestos de confianza y no a la primera, sea la
de consultor, por la temporalidad de este tipo de servicio, quedando en todo
caso abierta la posibilidad de recurrir a estas clasificaciones en casos
excepcionales y bajo las premisas de clasificación señaladas.
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0095
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MANUAL DE CLASES DE PUESTO
Asesor Profesional Municipal
Profesional Municipal 2-A
Asistente Profesional Municipal
Profesional Municipal 1
Asistente Técnico Municipal
Técnico Municipal 2-A
Asistente Administrativo Municipal
Administrativo Municial 1-B
Chofer
Operativo Municipal 1-C
Pecocí
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MANUAL DE CLASES DE PUESTO
MATRIZ FACTORES
Trabajo rutinario, repetitivo
y de naturaleza sencilla.
5 Existen procedimientos | 10
Requiere habilidad para ejecutar tareas
rutinarias y atender y seguir instrucciones
sencillas y precisas. Las tareas se ejecutan
10 claramente estublecidos. 15 bajo inmediata supervisión e instrucciones
jo 15 20 detalladas y ofrecen poca o ninguna
20 25 oportunidad de originalidad en los métodos y
25 procedimientos aplicados.
“Trabajo rutinario en que se La ejecución del trabajo incluye la supervisión
30 aplican procedimientos | 30 Requiere habilidad pura ejecutar tareas | de otros servidores, lo cual demanda de un 25%
35 permanentes y uniformes. [35 rutinarias que incluyen el uso de varios|a un 50% de su jornada de trabajo, en tanto el
22 [40  |Los métodos de trabajo solo | 40 procedimientos. Esta labor se ejecuta bajo | servidor ejecuta tureas de naturaleza similar a
45 pueden ser variados previa | 45 chequeo, supervisión y guía, en forma| las supervisadas, durante el resto de la jornada.
50 consulta al superior | 50 estrecha. La aplicación de métodos y
inmediato, procedimientos no establecidos, son
consultados, previamente, con el superior
inmediato.
Trabajo gencralmente La naturaleza del trabajo comprende la
rutinario, pero cuya Requiere habilidad para plancar y ejecutar | supervisión directa, técnica y/o administrativa,
ejecución permite al las actividades bajo ta dirección de un| Sobre un grupo de subordinados, a los cuales
55 trabajador — decidir sobre|55 supervisor. Las decislones se  toman| instruye y dirige: asigna las tareas, explica los
60 varias alternativas de acción, | 60 considerando los precedentes establecidos, | métodos de trabajo, controla la disciplina y vela
y 65 dentro de normas  y|65 En situaciones poco comunes recibe [porque se mantenga el curso normal de las
70 procedimientos — claramente | 70 asistencia de su superior inmediato. actividades previamente plancadas por otros. La
75 establecidos, Los resultados | 75 supervisión, generalmente, no impone la
pueden verse afectados en responsabilidad de determinar y establecer
los aspectos de calidad y métodos y procedimientos de trabajo.
exactitud,
Trabajo de alguna variedad
que exige la aplicación de Trabaja siguiendo instrucciones generales | El trabajo impone la responsabilidad de asignar
técnicas específicas. — Los que regularmente nacen de una política de | labores, controlar la disciplina, resolver los
80 problemas a resolver|80 acción, la cual lo faculta para establecer | problemas que se presentan durante la ejecución
85 generalmente tienen | 85 sistemas o métodos con el fin de hacer frente | de las actividados, velar por la aplicación de los
40 90 precedentes definidos. — El[90 a situaciones improvistas que surgen durante | métodos y verificar la eficiencia y la calidad
95 trabajador puede seleccionar | 95 el desarrollo del trabajo, modificar los| del trabajo ejecutado por el personal. La labor
100 [entre una o más altermativas | 100 [establecidos y ejecutar labores | de supervisión y administración demanda la
de acción, particularmente difíciles o poco comunes decisión sobre métodos de trabajo.
Trabajo que se realiza sujeto Requiere superior habilidad para ejecutar Corresponde a este nivel la responsabilidad de
a métodos y procedimientos trabajos muy dificiles de un nivel profesional | organizar y establecer las normas y
de carácter general, Presenta superior, actuando en forma independiente | procedimientos de trabajo para un grupo de
105 | frecuentes cambios  de| 105 [en amplios programas que presentan subordinados que ejecutan labores técnicas,
110 [condiciones y problemas. | 110 | continuos y cambiantes problemas y en los profesionales y/o científicas, determinar los
115 | Exige la aplicación del juicio | 115 — | cuales la responsabilidad por la organización [ métod de acción, ad la cantidad del
se 120 | y del criterio para lograr, con | 120 | y el plancamiento está limitada únicamente trabajo que se debe efectuar y asignar las tareas
125 | base en la experiencia y en| 125 [por las políticas de la entidad y la|de acuerdo con las normas de efectividad y
principios — fundamentales, legislación. Toma decisiones trascendentales | productividad estublecidas, con el fin de
técnicos o administrativos, sin consultar a su superior, a menos que se | asegurar la eficiencia y eficacia de las
nuevos métodos y técnicas presentes — problemas de excepcional | actividades de sus subordinados.
para la solución de importancia.
situaciones imprevistas.
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MANUAL DE CLASES DE PUESTO
0098
08-07-2021
130
135
6 140
145
150
Trabajo que comprende el
análisis de problemas
complicados, planeamiento
de las actividades con él
relacionadas y generalmente,
la coordinación del esfuerzo
de más de una oficina,
Puede requerir la solución de
grandes problemas y la
ejecución de tareas en donde
los principios generales
reconocidos pueden ser
insuficientes para determinar
el procedimiento o las
decisiones que deben
tomarse. Estas pueden
generar conflictos interna y
externamente,
El — funcionario trabaja con  amplia|El trabajo impone la responsabilidad de
independencia, por lo que las actividades | coordinar diversos programas de alto nivel. El
exigen un alto grado de capacidad para|servidor tiene toda la responsabilidad — por la
organizar, plancar y dirigir la ejecución de | calidad de los resultados y la efectividad de la
amplios planos de ucción, los cuales| totalidad de lus operaciones que ejecuta la
involucran, generalmente, a varias oficinas. Es | unidad a su cargo. Generalmente es responsable
frecuente, en este nivel, la atención a| por la determinación de la política de acción de
130 | problemas y la toma de decisiones para las | una Dirección General, una división o un gran
135 | cuales no hay precedentes establecidos,
140
145
150
departamento.
155
160
ad 165
170
175
Trabajo que impone el
análisis y la solución de
problemas generalmente
relacionados con programas
sustantivos de la institución,
en las áreas: científica,
técnica y/o administrativa,
para los cuales es frecuente
que no existan precedentes
claramente definidos. — Las
decisiones son susceptibles
de producir conflictos tanto
interna como externamente,
180
185
8 190
195
200
Trabajo que exige la
participación del servidor en
la formulación y dirección de
amplios planes de acción y
vastos programas de carácter
sustantivo y/o de apoyo
administrativo, Las
decisiones tienen gran
trascendencia institucional y
son susceptibles de producir
grandes conflictos,
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MANUAL DE CLASES DE PUESTO
RESPONSABILIDAD
La responsabilidad es limitada. Acata
Es responsable únicamente, por
instrueci precisas para ej labores
rutinarias mediante procedimientos
claramente establecidos.
riales y herrami
personalmente en su trabajo,
que utiliza trabajo, excepto con compañeros o
los [El trabajo impone muy pocas relaciones de
superiores inmediatos. Su nuturaleza
ocasional no las hace importantes.
30
35
2 40
45
50
La responsabilidad está limitada por
revisiones periódicas del trabajo. Una
incorrecta ejecución, del mismo, sin
embargo, puede ufectar el desarrollo normal
de las actividades y la cantidad y calidad del
Es directamente responsable por el [El trabajo exige la relación con otras
equipo, — las  herrami A
materiales o los documentos
utiliza en la ejecución de las tareas. futinaria. Internamente las relaciones son
Ocasional: debe di
mismo,
manejar valores en numerario o en
títulos,
los fer no pert a su unidad,
que jeon el fin de dar u obtener información
y jeon superiores y compañeros.
55
60
3 65
7
75
El trabajo impone responsabilidad directa
sobre la calidad y exactitud del trabajo, por
cuanto es verificado sólo ocasionalmente. De
acuerdo con el tipo de puesto le puede
corresponder controlar el trabajo de otras
personas en los fuel antes indicad
Es responsable por el equipo,
herramientas, los materiales o
documentos que utiliza en la ejecución [y tacto por parte del servido, por cuanto tal
de las tareas. Ocasionalmente debe finformación puede producir fricciones o
custodiar y manejar valores
io o en títulos.
las|El trabajo impone el suministro o
los recepción de información que exige cautela
en konflictos interna y / o externamente,
80
85
49 90
95
100
El trabajo demanda responsabilidad por la
calidad, precisión y cantidad de los
resultados y por lu exuctitud de los procesos
y la información que se suministra, así como
la oportunidad de ésta. Le puede
corri der controlar el trabajo de otras
Es responsable por el equipo,
herramientas, los materiales 0
documentos que utiliza en la ejecución jotras oficinas de la organización y de
de las tareas, para las cuales, si se forganismos de los sectores públicos o
producen daños, la recuperación es privadas. La información quo sc suministra
personus en los factores indicados.
Ocasionalmente debe puede cuusar ficciones o conflictos y debe
custodiar y manejar valores en efectivo [ser manejada con la debida discreción.
o en títulos.
las [Las actividades originan relaciones con
los ompañeros, superiores, — funcionarios de
110
120
se | 130
140
150
Es responsable por la calidad, precisión y
cantidad de los resultados en actividades
Tiene responsabilidad sobre el equipo, [El trabajo impone
las herramientas, los materiales o
profesionales y/o inistrativas,
do los que utiliza o
propias de programas sustantivos de la
organización. Generalmente debe controlar
el trabajo de otras personas en los factores
mencionados.
utilizados por otras personas. Puede iplanes de especial importancia de la
¡ar y manejar valores en efectivo institución.
cust
o en títulos.
relaciones de
los excepcional trascendencia, que pueden
son lafectar el buen éxito de la alta política y los
160
170
60 180
190
200
Reservado para ejecutivos de nivel superior,
quienes tienen la completa y última
responsabilidad por la labor de una unidad
con carácter de Dirección General o División
en donde las decisiones sobre varios
programas sustantivos tienen trascendencia
técnica y/o política y son vitales para la
adecuada ejecución de los trabajos.
Es responsable, conjuntamente con las [El trabajo impone relaciones de
respectivas jefaturas, por el equipo, los excepcional trascendencia, que pueden
materiales, los documentos y
infomación que se maneja en lafplanes de especial importuncia de la
unidad. Puede custodiar y manejar institución.
valores en efectivo o en títulos.
la fafectar el buen éxito de la alta política y los
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MANUAL DE CLASES DE PUESTO
| Buenas condiciones ambientales, propias de una oficina, en donde las 0 ILas posibilidades para cometer crrores son mínimas
5 posibles molestias pueden originarse en la atención al público, a| 5  |y éstos pueden ser corregidos con una rapidez y
10 [frecuentes llamadas telefónicas y ruidos continuos producidos por| 10 [facilidad en el curso natural del trabajo, En la
je 15 [ráquinas de oficina y similares. Las uetividados pueden exiglt,[ 15 — Imayoría de los casos el error es corregido sin que
20 nal algún esfuerzo fisico y / o mental para realizar tareas | 29 kausetrastomos o pérdidas apreciables de materiales,
25  pepctitivas y sencillas. 25 — kquipos o tiempo.
30
[Se presentan algunas condiciones desagradables, tales como ventilación ¡La mayor parte del trabajo está sujeta a supervisión.
35 — Hefectuosa, calor, ruido, polvo, desplazamiento fuera de la oficina y otros Verificución y revisión. Los errores pueden causar
40 pero no de tal magnitud que afecten las condiciones físicas o mentales | 39 [inexactitud en la información que se suministre o en
22 45 — Pel servidor: Las tareas exigen cierto esfuerzo mental para hacer cálculos | 35 — llos registro, dañar equipos, causar — pérdidas de
su  prilméticos, registrar datos, interpretar y aplicar instrucciones, etc. Bl 40 — kierta consideración y retrasos, con el consiguiente
55 — Psfuerzo físico se deriva de tareas que le obligan a permanecer de pie| 45 berjuicio, en el envío de resultados definitivos en
60 [lurante gran parte de la jornada de trabajo, el ejecutar labores de [59 — kanto el error es corregido. Ocasionalmente pueden
be nea, Ed ricas ¡Mene IAbOrRE/Sn ENDS! 11100; PRCIIDos.O poner en peligro la integridad física de las personas.
Frabajo que incluye la presencia continua de un factor molesto: ILos errores, u pesur de que el trabajo es verificado en
lemperatura (alta o baja), polvo, ruido, ventilación, iluminación, su desarrollo, pueden ocasionar trastornos en las
humedad, etc., o la combinación de varios de esos elementos de menor actividades de otras personas dentro de la oficina e
65 — Fmportancia, lo cual pudiera obligar al servidor a velar por su salud con[ 55 imponer una investigación y verificación para
70  Prayor atención pero sin que le afecte fatalmente, Lu actividad puede | (9 — healizar las correcciones respectivas. Ocasionalmente
3o 75 Pxigir frecuentes desplazamientos fuera de la oficina, El esfuerzo fisico, | gg hueden producir pérdidas en materiales y tiempo y
80 de ucuerdo con el tipo de puesto, puede ser moderadamente pesado, | pg honer en peligro la integridad física de otras
85 Buenas condiciones ambientales pero cl trabajo exige esfuerzo mental 75 conil
para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para tender varias
90 hctividades simultáneas y/o problemas de alguna complejidad y tomar
Kecisiones con base en preced: y pro nto establ Al
servidor le puede corresponder trabajar en jornadas nocturnas, mistas o
in límite de horario.
£l trabajador incluye la presencia de una suma de fuctores desagradables, «os errores son difícilmente apreciables, ya que el
ales como: temperatura, ( ll baja o alta o cambios fi krabajo no está sujeto a verificación, inspección o
Me la misma), humedad, ruido gases, eto, en forma continua de mancra revisión. El servidor tiene un grado considerable de
lque el servidor puede sufrir accidentes o enfermedades de gravedad que a 'esponsabilidad, dado que los errores pueden causar
95 pu vez originarlan incapacidades parciales o permanentes, perdida de ran confusión, daños, trastornos, atrasos y pérdidas
100 [riembros y órganos, into» y otros similores. La 80 ke gran consideración y poner en peligro la
qe 105 pxige el trabajar sin límite de horario y el desplazamiento o diversos 85 integridad física de olras personas.
10 [ugues del país. Buenas condiciones ambientales pero el trabajo exige 90
115 bonsiderable esfuerzo mental para atender y resolver problemas y tomar 95
Hecisiones sobre asuntos sustantivos de gran importancia. Debe aplicar,
120. Lon frecuencia, el juicio y el criterio para definir, establecer métodos y 100
procedimientos de trabajo, para efectuar investigaciones y otras
hotividades similares para las cuales generalmente no existen
brocedimientos o bien los principios teóricos y prácticos aplicables a la
hictividad no son suficientes.
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PAGINA N*338
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MANUAL DE CLASES DE PUESTO
-07-120
08-07-2 1
125 | El trabajo se ejecuta bajo condiciones de extrema peligrosidad que La ejecución del trabajo exige la evaluación y/o
130 | producirse idad total y per o enfermedades preparación de informes y cl suministro de
profesionales r de la ición u cuerpos pató; a información que sirve a los niveles de dirección
135 |sustancias tóxicas o a otros clementos directamente perjudiciales | 105. | para tomar decisiones de gran importancia relativas
140 [Para la salud. Los diversos factores deben ser soportados en forma] 110 [a los programas sustantivos del organismo. Por
continua y con un margen mínimo de seguridad, Buenas condiciones | 115 consiguiente, los errores pueden causar gran
Py 145 | ambientales, pero en donde el trabajo exige gran esfuerzo mental | 120 [ confusión, atrasos, pérdidas considerables e incidir
1so [Para atender y resolver problemus y tomur decisiones de| 125 [en forma negativa en el desarrollo normal de las
denci lonal. Ci debe aplicar su juicio y actividades.
criterio para detinir y establecer métodos y procedimientos de
trabajo propios de programas sustantivos, para efectuar
investigaciones y otras actividades similares para las cuales no
existen precedentes o los principios teóricos y prácticos de una
profesión deter ser insuficie
Reservado para ejecutivos de nivel superior quienes
130 | tienen la completa y última responsabilidad por la
135 | toma de decisiones, La corrección de los errores que
140. | se pudiesen cometer representa, para la institución,
6 145 | una gran pérdida de tiempo, de valores o materiales
150 |y pueden producir graves trastornos técnicos y/o
administrativos.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS
10
20
25
[El puesto exige la preparación mínima ia para
iones físicas,
El trabajo di da, cral b condi
Enseñanza Gencral Básica o su equivalente.
hecibir y uplicar instrucciones sencillas y ejecutar fases lestrezas manuales y conocimientos elementales de aritmética y
rutinarias del trabajo, corresponde ul Segundo Ciclo de kscritura.
30
35
20 40
45
50
Enseñanza General Básica o su equivulente,
El puesto exige la aprobación del Tercer Ciclo de [El trabajo generalmente «demanda buenas condiciones físicas,
habilidades para las relaciones públicas. Debe poseer conocimientos
klementales de aritmética y escritura.
55
3 60
65
70
75
los colegios Técnicos Profesionales.
El puesto exige el certificado de Conclusión de Estudios Habilidad para las relaciones públicas y adecuada presentución
Ke Educación Diversificada o su equivalente o el de personal. Capucidad para expresare oralmente y por escrito, para
[Técnico Medio en una especialidad de las que imparten Efcctuar cálculos aritméticos de alguna complejidad, para aplicar los
konocimientos teóricos y prácticos de una profesión obtenidos en una
institución educativa de nivel medio,
80
9u
qe 95
100
ju equivalente,
El trabajo exige un adiestramiento especializado [La actividad cxige la aplicación de los principios elementales propios
adquirido en dos o tres años de estudios universiterios o de áreas científicas, técnicas y/o administrativas y algún juicio y
kriterio para tomar decisiones dentro de los métodos de trabajo y las
normas establecidas. El servidor de acucrdo con el puesto, debe
bbservar buena presentación personal y capacidad para las relaciones
públicas.
105
10
se 115
120
15
un organismo de enseñanza superior.
Corresponden a este grado exigencias académicas tales Habilidad para las relaciones públicas, ingenio, juicio y criterio.
como: egresado, bachillerato o cuarto año aprobado en Cupucidad analítica y creadora. Versatilidad, discreción y adecuada
presentación personal, Buena expresión oral y escrita. Habilidad par
supervisar personal cuando la clase de puesto los exija.
130
135
60 140
145
150
licenciatura otorgada por una institución superior.
El puesto exige cursos especializados de postgrado o la | ¿Gran madurez profesional y personal. Considerable criterio y juicio
crítico, Amplia capacidad analítica y creadora. Gran habilidad para
dirigir personal y para las relaciones públicas.
NOTA:
El subfactor experiencia, por constituir una característica exigida por el puesto en forma variable, se evaluará
otorgando puntos adicionales en este factor, de la siguiente manera (únicamente para efectos de valoración):
Alguna experiencia De tres a seis meses
Experiencia 10 De uno a dos años
Considerable experiencia 15 De dos a tres años
Amplia experiencia 20 De tres a cuatro afios
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PAGINA N*340
ACTA N*51 Ordinaria.
08-07-202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
RESUMEN FACTORES DEL TRABAJO
FACTOR
1. Dificultad
2. Supervisión
3. Responsabilidad
4. Condiciones de trabajo
5. Consecuencia del error
6. Requisitos
TOTAL
Pecocí
Pluye
PUNTOS
200
150
200
150
150
150
1000
SUBFACTORES
Magnitud y ámbito de los
programas
Dificultad técnica y
administrativa
Grado de conflictividad
Ejercida
Recibida
Por funciones
Por relaciones de trabajo
Por equipo, materiales y valores
Medio ambiente
Esfuerzo físico
Esfuerzo mental
Enfermedades profesionales
Desplazamiento
Jornada laboral
Atrasos
Confusiones
Pérdidas
Integridad fisica de otras
personas
Estudios
Experiencia
Licencias
Otras exigencias
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00104
PAGINA N9341 ACTA N*51 Ordinaria. 08-0712071
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
RESUMEN DE PUNTEO POR CLASE DE PUESTO SEGÚN FACTORES DEL
TRABAJO
Operario Municipal 1-A
Operario Municipal 1-B
Operario Municipal 1-C
Operario Municipal 1-D
Operario Municipal 2
Administrativo Municipal 1
Administrativo Municipal 2
Técnico Municipal 1-A
Técnico Municipal 1-B
Técnico Municipal 2-A
Técnico Municipal 2-B
Profesional Municipal 1-A
Profesional Municipal 2-A
Profesional Municipal 2-B
Profesional Municipal 2-C
Director Municipal 1
»
»>
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00105
PAGINA N*342 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-2021
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
VÍAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
La carrera administrativa municipal está constituida por la totalidad de
actos administrativos que se generan entre los funcionarios y la
Municipalidad (concursos, nombramientos y ascensos, salarios,
capacitaciones, reestructuraciones, procesos disciplinarios, becas, entre
otros), así como con los deberes y derechos de los funcionarios.
El presente apartada propone la regulación del ascenso directo a un puesto
vacante, cubierto por la carrera administrativa municipal, según lo
dispuesto en el articulo 137 inciso a) del Código Municipal que textualmente
informa:
“Al quedar una plaza vacante, la municipalidad deberá llenarla de acuerdo
con las siguientes opciones:
a) Mediante ascenso directo del funcionario calificado para el efecto y si es
del grado inmediato.
b) Ante inopia en el procedimiento anterior, convocará a concurso interno
entre todos los empleados de la Institución.
c) De mantenerse inopia en la instancia anterior, convocará a concurso
externo, publicado por lo menos en un diario de circulación nacional y con
las mismas condiciones del concurso interno.”. (el subrayado es nuestro)
En lo concerniente al referido concepto de grado inmediato, el Código
Municipal es omiso, motivo por el cual debe recurrirse a las disposiciones
contenidas en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, como normativa
supletoria. Al respecto nos informa el artículo 19 del referido Estatuto: “Las
clases de empleos se agruparán en grados, determinados por las diferencias
en importancia, dificultad, responsabilidad y valor del trabajo.”.
Por su parte el comentario de este artículo, consignado en el Estatuto de
Servicio Civil / Comentado, con jurisprudencia y legislación conexa por
Jimmy Bolaños González -1. edición - San José IJSA, enero del 2001, nos
ilustra de la siguiente manera: “ Las distintas clases han de ser ordenadas
por “grados”, concepto éste último referido al ámbito salarial, conocido
comúnmente como los niveles salariales, los cuales son creados a partir de
las diferencias en importancia, dificultad, responsabilidad y valor del
trabajo, mediante estudios fundamentados en las distintas técnicas
existentes de valoración materia. Estos grados o niveles salariales son
representados en números o letras que preceden a los nombres o títulos de
clase y son útiles además para efectos de determinar las posibles vías
directas o indirectas de carrera administrativa de los servidores públicos.”.
Ampliando sobre el procedimiento a seguir en este tipo de promociones,
expresa el artículo 33 de este mismo Estatuto: “Las promociones de un
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*343 ACTA N*51 Ordinario.
zea
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
grado al inmediato superior las podrán hacer los Jefes tomando en cuenta
en primer término las calificaciones periódicas de sus empleados; en
segundo, la antigúedad y cualquiera otros factores, siempre que a juicio de
la Dirección General de Servicio Civil, los candidatos a la promoción llenen
los requisitos de la clase a que van a ser promovidos.”.
Finalmente el señor Ennio Rodríguez Solis, en su tesis para optar al
postgrado de Doctor en Derecho, “Régimen de Servicio Civil Unitario en los
Procesos de Reorganización”, informa sobre los principios rectores del
Régimen de Servicio Civil, es decir, aquellas líneas maestras en materia del
sistema de méritos, propias del empleo público, que son fuente de la norma
constitucional, estatutaria, legal y reglamentaria, los cuales sirven para la
creación, interpretación y delimitación del Derecho de la Función Pública.
Para los efectos del caso, se informa en la página 203 sobre el “principio de
la carrera administrativa, entendida como iguales posibilidades de progresar
vía traslados, ascensos, reasignaciones, etc., conforme a los méritos y
capacidades de cada cual”. (el subrayado es nuestro)
Con vista en el sistema clasificatorio de puestos de la Institución, detallado
en el presente documento, encontramos que el ascenso al grado inmediato
de un mismo estrato, constituye la forma más pura de aplicación del
artículo 137 inciso a) del Código Municipal, sea por ejemplo, el ascenso
dentro de la clase de puesto Operativo Municipal 1, del nivel salarial A al
nivel B o, similar acto en clase de puesto Técnico Municipal 1 y así hasta
alcanzar la cúspide de la estructura ocupacional que culmina con la clase
de puesto Director Municipal 1.
Así también, el ascenso directo al grado inmediato superior, puede darse
entre estratos, por ejemplo, del Técnico al Profesional o, del Profesional al
Director; sea por especialización de la actividad (Jefe — Subjefe o, Albañil —
Maestro de Obras) o, como garantía de las posibilidades de desarrollo que
tienen todos los funcionarios, indistintamente del estrato donde se ubiquen,
producto del esfuerzo personal y, de la igualdad de oportunidad que debe
garantizar la Administración, a todos los funcionarios propietarios. En este
segundo caso, estamos hablando de la aplicación del 137 ya citado, dentro
de un sistema integrado de estratos.
Dispuesta de esta manera las cosas es que se presentan las Vías de Carrera
Administrativa, con el fin de regular esta posibilidad de promoción, pero
salvaguardando los intereses del sistema de carrera administrativa
municipal, particularmente el Principio de Carrera Administrativa, que
precisamente busca garantizar la igualdad de oportunidades de todos los
funcionarios.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 00107
PAGINA N*344 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-202
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
VÍAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
ESTRATO CLASE DE PUESTO LÍNEA DE ASCENSO
Operativo Municipal 1-A Operativo Municipal 1-B
Operativo Municipal 1-B Operativo Municipal 1-C
Operativo
Municipal Operativo Municipal 1-C Operativo Municipal 1-D
Operativo Municipal 1-D
Administrativo Municipal 1-A
Administrativo
Municipal
Administrativo Municipal 1-A
Administrativo Municipal 1-B
Administrativo Municipal 1-B
Técnico Municipal 1-A
“Técnico Municipal
Técnico Municipal 1-A
Técnico Municipal 1-B
Técnico Municipal 1-B
“Técnico Municipal 2-A
Técnico Municipal 2-A
Técnico Municipal 2-B
Técnico Municipal 2-B
Profesional Municipal 1-A
Profesional
Municipal
Profesional Municipal 1-A
Profesional Municipal 2-A
Profesional Municipal 2-A
Profesional Municipal 2-B
Profesional Municipal 2-B
Profesional Municipal 2-C
Profesional Municipal 2-C
Director Municipal 1
Pecocí
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v

PAGINA N*345
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
00108
ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
SISTEMA DE VALORACIÓN DE LAS CLASES DE PUESTOS
POLÍTICAS SALARIALES
En razón de las exigencias consignadas en el artículo 131 del Código
Municipal, se exponen las políticas en materia salarial establecidas por la
Municipalidad de Pococí.
di,
Pecocí
Efectuar estudios de mercado cada dos años, siendo que los mismos
solo podrán realizarse en instituciones del Sector Público.
. El percentil a utilizar en los ajustes de la escala salarial, producto de
los estudios de mercado, será el P50.
. Los aumentos salariales basados en estudios de mercado,
ineludiblemente se encuentran condicionados a la sostenibilidad
financiera de la Municipalidad.
. Los ajustes en la escala salarial se efectuarán de manera semestral,
considerando exclusivamente la inflación acumulada y no la
proyectada, utilizando como referencia los acuerdos de la respectiva
comisión para el Sector Público.
El percentil de mercado máximo que podrá pactarse en el futuro, no
deberá sobrepasar el P60, siempre y cuando exista garantía de la
sostenibilidad financiera de la Institución.
METODOLOGÍA
Se identifican cargos tipo, representativos de los distintos estratos del
trabajo de la Institución, con el fin de tener un punto de referencia
apropiado para recabar de manera objetiva y confiable, información
salarial en las instituciones públicas seleccionadas para tal fin,
Se procede a utilizar como base para la obtención de información
salarial, el grupo de instituciones públicas seleccionadas para fijar el
sistema actual de valoración de la Municipalidad. Este grupo de
instituciones seleccionadas, comprenden el Poder Ejecutivo, el Poder
Legislativo, el Poder Judicial, el Tribunal Supremo de Elecciones, La
Caja Costarricense de Seguro Social, la Unión Nacional de Gobiernos
Locales, Municipalidad de San José -la municipalidad de mayor
tamaño- y, la Municipalidad de Limón -cabecera de provincia,
La información salarial a obtener de las instituciones públicas
seleccionadas, se realizará exclusivamente con personal especializado
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0109
PAGINA N*346 ACTA N%51 Ordinaria. 08-07-2021
A A Los 7
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL DE CLASES DE PUESTO
de sus áreas de recursos humanos, con el fin de obtener información
confiable y equiparable con el entorno organizacional de la
Municipalidad.
" Solo se incluirá en el modelo de valoración, salarios base de referencia
y no otros pluses concedidos en las instituciones seleccionadas.
= Se procede a identificar la medida de posición (Percentil 50), utilizada
como base para la construcción y ajuste de la estructura salarial
institucional.
"= Contando con los dos elementos esenciales para una identificación
salarial (percentil de mercado y clases de puesto de la municipalidad
debidamente punteadas según los factores del trabajo), se acude a la
ecuación de regresión lineal simple (y = a + bx), como base objetiva e
imparcial para relacionar estas dos variables generales y así, contar
con un primer aproximamiento salarial, que permitirá contar con una
base formal para incorporar las variables internas que en nuestro
caso, deben observarse para la fijación salarial definitiva (estructura
salarial interna existente en la Institución y posibilidades
presupuestarias).
= Se procede a ajustar las bases salariales obtenidas, considerando la
información específica que arrojo el estudio de mercado y el mismo
balance interno que debe prevalecer en la estructura salarial de la
Municipalidad.
= Con este aproximamiento salarial se ajusta la escala de sueldos de la
Municipalidad, acudiendo a la ecuación para la tasa de crecimiento
geométrico.
n-1
R= Sal. May.
Sal. Men.
=  Ajustada la escala de sueldos de la Institución, se procederá a ajustar
de manera definitiva las bases salariales correspondientes,
considerando tanto la conformación interna del sistema de valoración
institucional, como las posibilidades presupuestarias existentes.
Por Mayoría de 8 Votos a Favor, 1 en Contra (El regidor Reinaldo Benavides Vargas
vota en contra). SE ACUERDA: Vista la solicitud del Despacho del Alcalde mediante
oficio DAMCM-0128-2021, este Concejo Municipal acuerda aprobar el Manual de
Organización y Sistema Institucional de Clasificación y Valoración de Clases de
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PAGINA N*347 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
rea
Puestos de la Municipalidad de Pococí. Se Dispensa. “del Trámite de Comisión.
Acuerdo Definitivamente Aprobado.
Razonamiento voto positivo.
Reg. Jonnathan García Chévez.
Saluda, razono mi voto positivo según el contenido expuesto en el contenido
expuesto en la presentación del Manual de Organización de la Municipalidad y
el sistema institucional de la clasificación y valoración de la clase de puestos 2021.
También razono positivo según a la introducción del Manual indicado
anteriormente, mi voto positivo también va dirigido en la metodología según lo
indicado en el sistema institucional de clasificación y valoración de la clase de
puestos 2021 realizado por el encargado de este sistema y el cual fue contratado
según lo indicado en el documento leído por el señor presidente.
Y por último mi voto es positivo, con fundamento al criterio técnico y los estudios
realizados por el Alcalde, el departamento Legal de la Municipalidad y el personal
adjudicado para el análisis y determinaciones expuestas anteriormente.
Por Último, indico que, el voto positivo de este servidor es con fundamento de
mejorar las finanzas y mejorar entre otros aspectos la productividad y el desarrollo
de la Municipalidad para el beneficio del Cantón de Pococí.
Razonamiento de voto positivo
Regidora Marilú Ballestero Cruz.
Solamente quería razonar mi voto porque estuve haciendo lectura del
organigrama que el compañero me presentó. Me parece muy interesante e
importante las estructuras municipales creo que con el paso de los años y con el
crecimiento de los cantones de alguna forma van creciendo por necesidad o por
decisiones propias de las administraciones, pero llega un momento que en toda
estructura funcional hay que hacer algún tipo de reingeniería, hay que hacer
cambios, hay que hacer ajustes, por años hemos escuchado quejas y quejas y
hemos sabido de cosas que a veces no funcionan o que tal vez hay muchas
personas, como dicen: “muchos caciques, pocos indios”.
Entonces me parece que ha sido un trabajo hecho a conciencia, basado en la
necesidad de una reestructuración necesaria donde tal vez haya puestos mas
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PAGINA N*348 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-12
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAD
específicos, donde usted pueda sentar mayores responsabilidades tabybién a
quien va a asignar en ese puesto, también creo que puede ayudar un poco la
parte de mejor manejo presupuestario, de manera que ese es un recurso muy
importante y que esta administración se está esforzando por darle la mejor
utilidad.
Estoy súper complacida que se esté generando y por primera vez y ya como un
puesto, la parte que tiene que ver con turismo, muy contenta por eso porque es
un área que desde que empezamos a mí me apasiona mucho, me gusta y estoy
muy contenta de que, finalmente la Organización Municipal sea consecuente
con lo que nosotros tenemos en el cantón y este recurso que tenemos que
explotar que es el turismo.
Entonces, muy contenta de que, casualmente en esta ocasión me corresponda
a mí votar por esta reestructuración y confío que va a ser para mejorar en todos
los aspectos municipales y felicito a todos los que participaron.
Razonamiento de voto positivo
Reg. Yaslyn Morales Grajal.
Quisiera agradecerle primeramente al señor Manuel Hernández Rivera porque
está ejerciendo la Administración Pública que es Una de sus funciones como lo
dice el artículo 1 del código Municipal que es velar por los recursos de todos los
ciudadanos del cantón de Pococí para que sean invertidos de manera eficiente.
Esta reestructuración que nos presentan hoy la voto positivo porque es la manera
en la que la Administración está viendo como reorganizarse para poder dar un
mejor servicio primeramente y segundo, para poder tener las personas correctas,
idóneas, para poder manejar este sistema Municipal que viene a ser bastante
grande, que, no podemos pensar que tengamos que seguir pagando más de
3.500 millones en planillas, no tengo nada en contra de los colaboradores, hay
unos muy buenos, lamentablemente hay otros que no tiene la camisa puesta.
Pero este estudio técnico que nos traen hoy aquí a aprobación, como bien lo dice
es un estudio técnico realizado por personas conocedoras del tema y desde que
iniciamos en esta función el Concejo en pleno ha venido apoyando lo que es la
estructura o el turismo del cantón y ver que en esta nueva reestructuración le están
dando un espacio a ese departamento, me alegra mucho porque somos parte
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI d
PAGINA N*349 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-20
SS
todos y muy feliz porque la oficina que se va a construir en el Parque va a tener
una persona encargada y ojalá que sea la correcta que venga a llenar esa plaza,
personas con estudios con muchos idiomas y ya va a ser una plaza que va a tener
ahí la Municipalidad para ver todo esto y ver cómo se desarrolla la parte de
Tortuguero la parte de Pococí en la zona norte donde están las cataratas y demás
y es por eso que yo le doy todo mi apoyo a la Administración para que vaya paso
a paso con este tema que, para algunos es un tema tabú pero yo le doy mi apoyo
simplemente porque esa es la manera de controlar la eficacia de los recursos para
el cantón de Pococí para poder invertir en más comunidades.
— UL:
ACUERDO N* 1099
Propuesta del Sr. Pdte Juan Luis Gómez Gómez
Ustedes saben que la delegación de Cuatro Esquinas le da soporte a los sectores
de Palmitas, Llano Bonito, Maravilla, Campo Dos, Esperanza, Cuatro Esquinas.
El día miércoles 07 de julio hubo un asalto y cuando se pidió ayuda a la delegación
de Cuatro Esquinas, se percataron las comunidades de que los oficiales no tienen
en qué movilizarse, no tienen Unidad, ni mucho menos una moto.
La propuesta que quiero hacer es que a través de nuestra secretaria, se le mande
una nota al encargado de la Guardia Rural de Cariari y Guápiles, para solicitarle
que en la medida de lo posible, brinden los insumos para que la delegación de
Cuatro Esquinas pueda tener pronto en qué movilizarse porque los oficiales que
están en la delegación no pueden acudir donde está el problema.
En La Rita tienen de 4 a 5 unidades de la Fuerza Pública ubicada en distritos puntos,
no es posible que el sector de Llano Bonito, Maravilla hasta El Ceibo, Puerto Lindo
esté desprotegido.
Entonces mandarle una nota a los encargados de estas delegaciones para que
ayuden a la menor brevedad con una unidad, que le permita a los oficiales de
seguridad de la Delegación de Palmitas poder movilizarse y qué también informen
del por qué del descuido de parte de las autoridades policiales cantonales con la
Delegación Policial de Cuatro Esquinas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 0
PAGINA N*350 ACTA N*51 Ordinario. 08-07-20
Por UNANIMIDAD, Se Acuerda: Se aprueba la propuesta. Que se envíe uncñota a
los encargados de la Guardia Rural de Cariari y Guápiles para que se dote de los
recursos necesarios para que los oficiales de la Delegación de Cuatro Esquinas
puedan movilizarse según las necesidades de las comunidades. Se Dispensa del
Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 1100
Propuesta de la Reg. Yaslyn Morales Grajal
Días atrás en la Comisión de Asuntos Sociales vimos un tema de asfaltar una calle
porque una niña tenía dificultad para poder salir a las citas médicas, gracias a
este Concejo Municipal que apoyo gestionar los recursos cuando en su momento
se votaron, el acuerdo de pago se pudo hacer el día de ayer.
Esa calle no tiene nombre, por lo que yo quería solicitarle al señor alcalde que de
ser posible se pueda nombrar como "Calle Aurora”. No sé si corresponde hacer
algún estudio, pero de lo contrario lo que les estaría pidiendo es que la
nombremos como “Calle Aurora”-
Sr. Pdte Juan Luis Gómez Gómez
¿Por qué Aurora?
Reg. Yaslyn Morales Grajal
Aurora se llama la niña que tiene la discapacidad, que hizo la solicitud y me
parece que sería un gesto bien visto que este Concejo Municipal y ya que la calle
no cuenta con nombre, se le bautice como Calle Aurora.
La niña es vecina desde hace varios años y todos los vecinos le tienen gran estima,
tiene una historia de superación de diferentes cirugías que le han hecho, es una
niña milagro dicen los vecinos, por lo cual les pregunté si ellos estarían de acuerdo
y algunos de ellos me dijeron que les parecía una excelente idea.
Es por eso por lo que yo lo traigo al Concejo Municipal para que todos ustedes la
valoren y de ser posible la podamos nombrar como “Calle Aurora”. Tengo
entendido que con los nombres de las calles, son los vecinos que se organizan y la
hacen, por ejemplo hace unos días se nombró una calle sin acuerdo municipal y
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI D
PAGINA N*351 ACTA N*51 Ordinaria. — 08-07-202H=
no hubo ningún problema, pero me parece que lo correcto es que sea el Óncejo
Municipal que esté de acuerdo con que esa calle se nombre así.
Sr. Pdte Juan Luis Gómez Gómez
Yo estoy de acuerdo, vi el reportaje que hizo Yaslyn y verdaderamente se siente
el dolor de las personas, ver esta niña con los anhelos de superación y verla toda
contenta.
Por Unanimidad, SE ACUERDA. El Concejo Municipal nombra como “Calle Aurora”
la calle ubicada en Barrio Zurquí, específicamente detrás de Arte Diseño, con
código 702073. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente
Aprobado.
ACUERDO N* 1101
Propuesta del Reg. Ovidio Vives Castro
Estoy llevando a cabo para la otra semana una reunión con los síndicos de
Duacarí de Guácimo y Colorado de Pococí, con el objetivo de analizar la
posibilidad de dotar de agua potable a través del cerro Lomas de Sierpe, son
comunidades que por años no han tenido agua y si la han tenido ha sido muy
poca y contaminada.
Me he dado a la tarea de conversar con los síndicos de los distritos administrativos
de los ambos cantones, además conversé con los abogados y los alcaldes del
cantón de Pococí y Guácimo y queremos llevar a cabo una reunión para el
próximo jueves, 10:00 a.m, con los abogados, síndicos y quería hacerle una
invitación formal al departamento o dirección de Asadas, Sra. Diana Smith Parks
para que nos pueda facilitar el ingeniero José Arias, quien es el que tiene la
dependencia de toda la provincia para asesorar y guiarnos en lo que son estos
temas de asadas.
Solicitarle como propuesta para que la señora Diana Smith nos pueda facilitar
para el jueves 15 de julio, 10:00 a.m en la comunidad de Pueblo Nuevo de Duacarí
al señor José Arias para que nos pueda acompañar.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*352 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07-
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se le solicita a la señora Diana Smith Pe
colaboración para que facilite el apoyo técnico del señor Ing, José Arias para el
día 15 de julio a las 10:00 a.m en la comunidad de Pueblo Nuevo, con la finalidad
de brindar la asesoría necesaria para resolver la problemática de agua. Se
Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ARTICULO IV
Mociones
ACUERDO N* 1102
Moción presentada por el regidor Ovidio Vives Castro, avalada por el regidor Luis
Méndez, Alfredo Calderón, Jose Antonio Bustos Martínez y Jonnathan García
Chévez.
Asunto: Solicitud de Audiencia Presencial ante el Instituto Geográfico en San José
y visita de campo para demarcar los mojones correspondientes.
E
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*353 ACTA N*51 Ordinaria. 08-07
DO00C! REGIDOR PROPIETARIO _ —E
S On OVIDIO VIVES CASTRO PRE ¿A
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ t1oz.
El Concejo Municipal de Pococí, en su condición de máximo Órgano de la
Jerarquía Municipal, buscando solución e información para las comunidades;
procedemos acordar lo siguiente:
Considerando:
Primero: Este Órgano Colegiado, pondera una serie de factores que justifica
la presentación de esta moción, dada la falta de información de límites
geográficos en sus distritos y en todo el cantón general, situación que provoca
desconocimiento de los munícipes.
Segundo: El Concejo Municipal, conforme a lo dispuesto en el artículo 13 del
Código Municipal, se constituye en el máximo órgano político del Gobierno
Central, tiene entre sus competencias fijar las políticas de desarrollo del Cantón
y dar apoyo a otros.
Tercero: Los cantones están constituidos por distritos administrativos, lo cual
hay muchos que no tiene definido los límites con los distritos o cantones
vecinos, esto en muchas ocasiones imposibilita llevar a cabo proyectos a las
comunidades, ya que, por cuestión geográfica impide la seguridad de llevar
recursos públicos a estas localidades.
<A Cuarto: El cantón de Pococí limita: al Este con el cantón de Guácimo, al Sur
Y con el cantón de Turrialba, Oreamuno, al Suroeste con San Isidro y Sarapiquí
de Heredia, al Norte con Nicaragua en territorio marítimo terrestre. Además
dentro del mismo cantón no hay claridad de los límites de los siete distritos
administrativos.
Quinto: Según con la Ley 59 del 07/04/1944, el Instituto Geográfico Nacional
es el ente encargado de dar a conocer las fronteras entre distritos, cantones y
ou h
12] pros
Els provincias. NO
50) ] Y
BE Por tanto propongo: XA
en
B e El Concejo Municipal de Pococí, en ejercicio de su periodo de Gobierno 6
comprendido del 1? de mayo de 2020 al 30 de abril de 2024; acuerda: NN
AS
1- Solicitar audiencia presencial con el Instituto Geográfico Nacional en San José, Ñ
para conocer en detalle los datos solicitados.
2- Solicitar una visita de campo para demarcar los mojones correspondientes a las
fronteras de los distritos y limites cantonales.
PROPUESTA: FIRME DEFINITIVAMENTE APRO mm SE DIS EL
Je
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI a
PAGINA N*354 ACTA N*51 Ordinaria. o 08-07-
Por Unanimidad SE ACUERDA: Aprobar la Moción Y en , este Acto, El Concejo
Municipal de Pococí en ejercicio de su periodo de Gobierno comprendido del 1
de mayo de 2020 al 30 de abril de 2024 acuerda Solicitar audiencia presencial
con el Instituto Geográfico Nacional en San José, para conocer en detalle los
datos solicitados. Se solicita, una visita de campo para demarcar los mojones
correspondientes a las fronteras de los distritos y limites cantonales. Se Dispensa
del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
AL SER LAS DIECINUEVE HORAS CON CUATRO MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN
ómez Gómez OA Licda. Magally Venegas Vargas
Presidente Municipal Secretaria Municipal
Cc/ Regidores, Otros.
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