Ordinaria 42 · 2021-06-02

02-06-2021
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PAGINA No1 a ACTA N?42 Extraordinari
UMUNICIPALIDAD DEPOCOCI “1%
ACTA MUNICIPAL
N“42 EXTRAORDINARIA. 02-06-2021
SESION ORDINARIA. N*42 DEL 02-06-2021, INICIADA A LAS 17:00
HORAS EN LA COMUNIDAD DE BAMBU DE SUERRES Y DE MANERA
VIRTUAL, CON LA SIGUIENTE ASISTENCIA:
TETAS PA
REGIDORES PROPIETARIOS REGIDORES SUPLENTES
Juan Luis Gómez Gómez (Quien Preside) Bernardo Veach Davis
Jonnathan García Chévez
Reinaldo Benavides Vargas Jairo Antonio Ojeda Aburto
Luis Ángel Méndez Araya Flor Iveth Peraza Campos
Dennia Yaslyn Morales Grajal Rosbil Danier Arguello Badilla
José Antonio Bustos Martínez Rita Marcelly Umaña Valverde
Marilú Ballestero Cruz (Sust. Randall Torres Barrientos)
Ovidio Vives Castro Yoseline Rocío Abarca Torres
Alfredo Calderón Alfaro Hilda Zamora Arias
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTE
Gabriela Madrigal González
Greivin Bonilla Sánchez Johanna Flores Rosales
Sandra Umaña López
Carmen Sánchez Navarro Keylor Andrey Campos Mora
José A. Chavanía Villarreal Shirley Murillo Flores
Javier Jiménez Villalobos Ana Rita Rodríguez Jiménez
Alejandra Sancho Bravo Jorge González Calderón
Licda. Magally Venegas Vargas Lic. Manuel Hernández Rivera
Secretaria Municipal Alcalde Municipal
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PAGINA N*2
ACTA N*42 Extraordinaria. 02-06-2021
ES
MUNICIPALIDAD DE ROCOCI
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos ARTÍCULO
883-al-884 Atención a la Comunidad El Bambú,
Suerres.
Reglamento de Gastos de Viaje,
885-al-886 T Transporte, Alimentación y Gastos
de Representación de la
Municipalidad de Pococí
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día.
Pecocí
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PAGINA N93 ACTA N%42 Extraordinaria... 02-06-2021
MUNICIPADIDAD DE POCÓCI 0024
ARTICULO |
Atención a la comunidad El Bambú, Suerres
ACUERDO N* 883
Moción de orden para alterar el orden del día e incluir el Artículo Il con el
punto Reglamento de viáticos "Transporte y Alimentación”.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se aprueba alterar el orden del día e incluir
como Artículo Il Reglamento de viáticos “Transporte y Alimentación”.
ACUERDO N* 884
Se presenta ante el Concejo Municipal el señor Luis Gerardo Serrano Arias,
número de identificación 3 0373 0282, procede a explicar la situación de
la Comunidad El Bambú, Suerres.
Luis Gerardo Serrano Arias
Saluda, solicitamos como Comité la intervención del Último tramo de 1.9
kilómetros de la comunidad de Bambú, además la intervención de
alcantarillado de 2 metros para solventar lo que sería el peligro que se
presenta en el cruce.
Pdte. Municipal Juan Luis Gómez Gómez
Efectivamente recibimos una nota que fue traslada a la Unidad Técnica
de Gestión Vial y la Alcaldía, verdaderamente este es un sector turístico
que limita con el cantón de Guácimo y este Concejo se pondría una flor
si hiciera Una pronta intervención a este camino ya que cuenta con una
base muy sólida.
Nosotros consideramos que, con un material de ruedo de 10 cm, esto se
haría con 50 vagonetas de material y estaríamos dándole un respiro a un
sector que es Una ruta en donde hay mucho turismo que requiere de un
mejor acceso.
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PAGINA N*4 ACTA N%42 Extraordinaria. 02-06-2021
Esta administración con apoyo. del. Concejo se ha dado la tarea de
brindar solu erre TADO BE oge As de atraso.
Propongo que se apruebe la intervención de 1.9 km con material de
ruedo a esta zona, cuando la administración así lo pueda ejecutar en lg
mayor brevedad posible.
Esta comunidad colocó unas alcantarillas en una quebrada seca que
cuando llueve, recoge cualquier cantidad de agua. Entonces, también
propongo que se le done a esta comunidad alcantarillas del tamaño que
así considere la administración a sabiendas de que la colocación de
estas sería por parte de la comunidad.
Reg. Yaslyn Morales Grajal
Saluda, quiero decirle a esa comunidad que cuentan con el apoyo de
esta regidora y creo que lo que corresponde a esta Municipalidad es
apoyar el turismo, apoyo la propuesta siempre y cuando se planifique y
que ojalá en el presupuesto del próximo año no solamente se le brinde
material, sino que también tratamiento asfaltico.
No debemos ser excluyentes, esos caminos que son turísticos a veces son
limitados a carros solamente 4x4 y en este cantón la mayoría de la
población clase media baja no posee ese tipo de carros y se limitan al
turismo.
Si los sectores turísticos tuvieran un mejor camino, no solo los vecinos del
cantón sino también los de afuera podrían apersonarse, quería dar ese
aporte y brindar mi apoyo.
Pdte. Municipal Juan Luis Gómez Gómez
Se me olvidaba decir que para que las vagonetas entren aquí, sobre el
río Jiménez hay que colocar un paso de alcantarillas, ya habíamos
conversado esto el señor alcalde y yo, quiero agregar a la propuesta que
se coloque ese paso de alcantarillas ya que contamos con estas en el
Plantel Municipal.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba la intervención de 1.9
kilómetros con material de ruedo a la comunidad Bambú de Suerres,
además la donación de alcantarillas para que la comunidad las coloque
sobre la quebrada seca que presenta dificultades de aguas y la
colocación por parte de esta municipalidad de alcantarillas de paso en
el puente de Río Jiménez para que pueda ingresar el material a la
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PAGINA N25 ACTA N*%42 Extraordinario. 02-06-2021
comunidad. Se
Dispensa de Trámite de Comisión, Acuerdo
ARTICULO ll
Reglamento de Gastos de Viaje, Transporte,
Alimentación y Gastos de Representación de la
Municipalidad de Pococí
ACUERDO N* 885
El presidente municipal procede a dar lectura y explicación de la
corrección del Reglamento de Gastos de Viaje, Transporte, Alimentación
y Gastos de Representación de la Municipalidad de Pococí para su
aprobación.
1. En el Arfículo 10. Plazo Máximo de Presentación, decía que la
recepción de las boletas de viáticos en el Dpto. de Recursos
Humanos sería Únicamente los martes, eso se corrige a “se
entregaran en la Unidad de Recursos Humanos de Pococí”, sin límite
de día o especificación.
2. En el Artículo15. Horario de Tarifas de Liquidación de Viáticos, una
enmienda a este artículo que dice “el desayuno se reconocerá
cuando la gira se inicie entre las cinco horas y ocho horas, el
almuerzo se cubrirá cuando se ande en gira de las once horas a
las catorce horas y la cena se pagará cuando se ande en gira de
las diecisiete horas a las veinte horas”.
3. En el Arfículo 18. Para el Pago de Viáticos de Regidores y Síndicos,
que se le agregue "Donde se apruebe el pago, para la
presentación tendrá 8 días hábiles y se debe tomar en cuenta el
Acuerdo N* 314, Acta N* 14 Ordinaria del 25-02-2021 en el Artículo
V y el Acuerdo N* 743-1, Acta N* 37 Ordinaria del 10-05-2021 en el
Artículo l.
Participa de la Palabra
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PAGINA N26 ACTA N*42 Extraordinario. 02-06-2021
Pdte. Municipal Juan Luis Gómez Gómez
Este restan MNECIRARIDA PE ROGOfbde y el Dpto. de
Servicios Jurídicos.
Reg. Yaslyn Morales Grajal
Yo quería aportar que ese reglamento también fue visto en la Comisión
de Jurídicos, Recursos Humanos y el Dpto. Legal, además de que se le dio
una copia a todo el Concejo para que lo revisaran y ya quedara nada
más de aprobar.
Reg. Suplente Rosbill Argúello Badilla
Que se consigne en el acta que, desde el 01 de mayo del 2020 al 30 de
abril del 2024, el suscrito Rosbill Arguello Badilla no ha cobrado ni cobrará
en calidad de Regidor Suplente durante este periodo.
Síndico Jose Chavarría Villareal
Saluda, yo en calidad de síndico tampoco he realizado cobro de viáticos
en lo que va del periodo de este Concejo.
Reg. Jose Bustos Martínez
Saluda, con este reglamento debemos saber que el que cobre y no
cobre viáticos está en su derecho, pero debemos recordar que nosotros
a veces nos desplazamos desde las 5 am y son las 10 pm y estamos
trabajando, soy bien claro que lo que yo cobro lo gasto en la calle
trabajando y al que trabaja se le paga. Si uno está en la casa y haciendo
nada pues estoy de acuerdo en que no debemos cobrar.
Reg. Suplente Marilú Ballestero Cruz
Saluda, yo estoy de acuerdo en que hay compañeros que se han
dedicado mucho en trabajar y visitar comunidades, otros por trabajo se
nos limitan un poco hacer eso. Yo algunas veces lo he hecho, visitar
comunidades y demás, pero yo sí me abstendría también de cobrar
viáticos porque por lo general en los lapsos de tiempo en el que desplazo
me permite comer en mi casa e incluso cuando nos desplazamos
presencial mente yo lo hacía en mi vehículo y con mi gasolina y entiendo
que es un derecho que tienen, por lo tanto, yo lo votaría a favor.
Reg. Yaslyn Morales Grajal
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PAGINA N97 ACTA N?42 Extraordinaria. 02-06-2021
Yo solamente quiero hacer un llamado a la reflexión del Concej
Municipal e 8 ge E osat) 00) y, no hacerlo porque
la ley lo tad A Lo AL ADA AS) ¡o) ¡0 e ley y el Código 0028
Municipal, no se está haciendo un gasto excesivo, sino que nos
apegamos a una tabla estipulada por la Contraloría General de la
República.
Yo no he cobrado viáticos, pero si un día debo de hacerlo porque debo
ir a representar Pococí en otro cantón o incluso fuera del país, lo haré,
porque es moral y legalmente facultados por la ley. Creo que aquí solo
estamos aprobando un reglamento para todos, los que cobran y los que
no.
Es un derecho que emerge la norma jurídica y no veo por qué oponernos
a un derecho y este Concejo no está cobrando viáticos excesivos como
Concejos anteriores. Este tema ha sido bastante discutido en comisiones
y aquí.
Pate. Municipal Juan Luis Gómez Gómez
Hoy por ejemplo anduve con doña Hilda de buena mañana en una
reunión mancomunando un proyecto con Palma Tica y me recogieron a
las 6 am y aquí sigo y si debo quedarme hasta las 8 pm aquí me quedaré
porque estoy trabajando y fiscalizando proyectos.
Hay algunos que andan nada más subiendo fotos y vídeos al Facebook,
si yo me voy a las 6 am y mi señora está recién mejorada pues claro que
desayunaré afuera.
Reg. Suplente Rosbill Argiúello Badilla
Repito, que yo no cobro viáticos ni lo haré, bastante he colaborado y
seguiré haciéndolo porque hasta las comunidades me dan comidita, no
me opongo.
Pdte. Municipal Juan Luis Gómez Gómez
Para que sepan, aquí se tenía contemplado la gasolina a los vehículos
peor eso violenta la normativa y además el carro debe ser hasta último
modelo y yo con la carcacha que tengo ni podría, nosotros eliminamos
eso de este reglamento también.
Nota de secretaría: el señor presidente somete a votación el reglamento
vedando aprobado con las correcciones hechas de la siguiente
manera:
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PAGINA N*%8 ACTA N*42 Extraordinari 02-06-2021
REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE, TRANS, TE, ALIMENTACIÓN Y |
GASTOS DMI MAA DMPAGHEaD DE POCOCÍ
Considerando
L Que de conformidad con las atribuciones que le confiere los artículos 4 inciso
a), 13 inciso c) del Código Municipal (Ley N* 7794), así como los artículos 6
y 17 del Reglamento de Gastos de Viajes y Transporte para Funcionarios
públicos N*“R-CO-1-2007, dicta el presente reglamento interno de pago de
viáticos de alimentación y transporte de la Municipalidad de Pococí.
TT. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 110 inciso f de la Ley de
la Administración Financiera de la Republica y Presupuestos Públicos y el
artículo 112 del Código Municipal, constituye un hecho generador de
responsabilidad la autorización o realización de compromisos o erogaciones
sin que exista contenido económico suficiente, debidamente presupuesto.
TIL. Qué el artículo 170 de la Constitución Política, así como el artículo 4% del
Código Municipal reconocen la autonomía política, administrativa y
financiera de las municipalidades.
IV. Que de conformidad con la normativa citada el Concejo Municipal de Pococí,
en el ejercicio de la potestad establecida en la Constitución Política, valorando
que en el ejercicio de sus funciones, continuamente diferentes funcionarios
municipales, deben realizar inspecciones, giras y visitas, a comunidades del
Cantón, significativamente alejadas del centro de la ciudad y por ende del
edificio del centro de trabajo, consistiendo en viajes a sitios de difícil acceso,
alejados, y que por lo extenso de las zonas, conlleva la dedicación de varias
horas de la jornada diaria; por lo que resulta más razonable, reconocer a dichos
funcionarios el pago de viáticos, para viajes dentro del Cantón de Pococí, que
por sus condiciones especiales, así lo ameriten.
v. Que, luego de analizar las observaciones presentadas con motivo de la
publicación de los anteriores reglamentos, este Municipio resuelve derogar en
su totalidad cualquier reglamento interno relacionado con el pago de Viáticos
de Alimentación, hospedaje y transporte, en general de la Municipalidad de
Pococí.
CAPÍTULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.- Este Reglamento y las personas que involucra, quedan sujetas a las
disposiciones contenidas en el Reglamento de Viáticos de la Contraloría General de la
República y el Código Municipal.
Artículo 2.- Ámbito de aplicación. El presente Reglamento regula los procedimientos
que deberán someterse las erogaciones municipales, por concepto de pago de viáticos y
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PAGINA N*9 ACTA N*42 Extraordinaria
otros afines de los trabajadores municipales de acuerdo con lo indicado por el artículo ])
del Reglamento LN stos de Viaj k FO orte_ par: pa Públicos
promulgado > EIZALOS doRd) COS cionado con el artículo
30 del Código Municipal.
Artículo 3.- Conceptos.
Viático por gira: debe entenderse aquella suma destinada a la atención de gastos de
hospedaje, alimentación y otros gastos menores, que la Municipalidad de Pococí reconoce
a los funcionarios, Regidores y Síndicos, cuando estos deban desplazarse en forma
transitoria de su centro de trabajo en cumplimiento a las obligaciones de su cargo.
Viático por capacitación (taller, seminario, charla, curso): debe entenderse aquella suma
destinada a la atención de gastos de hospedaje, alimentación y otros gastos menores, que
la Municipalidad de Pococí reconoce a los funcionarios, Regidores y Síndicos, cuando
estos deban desplazarse en forma transitoria de su centro de trabajo en asistencia algún
tipo de capacitación.
Artículo 4.- Oportunidad de gasto. Deberá existir una estrecha relación entre el motivo
de viaje y la naturaleza del cargo que desempeñan. Asimismo, en el caso de las
delegaciones oficiales nombradas por acuerdo municipal, además del evidente interés
público que les debe caracterizar, es necesario que exista una relación directa entre el
motivo de estas y el rango o especialidad profesional o técnica de la (s) persona (s)
designada (s).
Artículo 5.- Asignaciones máximas. Las sumas establecidas para gastos a que se refiere
este Reglamento son asignaciones máximas; en consecuencia, la Municipalidad de Pococí
puede aplicar tarifas menores en casos regulados y propuestos justificadamente por la
Administración.
CAPÍTULO HH
DE LAS AUTORIZACIONES Y LIQUIDACIONES
Artículo 6.- Competencia para brindar autorizaciones. Corresponde al Alcalde
autorizar en coordinación con el visto bueno (VB) del financiamiento por parte del
departamento Administrativo-Financiero, el pago de viáticos de transporte, alimentación
y hospedaje, a todos los funcionarios, regidores y síndicos sin excepción, conforme a este
Reglamento y a lo que establece el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para
Funcionarios Públicos, promulgado por la Contraloría General de la República, esto
previa autorización de la jefatura inmediata.
Artículo 7.- Adelanto de viáticos. Por adelanto debe entenderse la suma total estimada
para los gastos de viaje que correspondan al período de la gira, de acuerdo con los montos
establecidos en este Reglamento; así como los gastos de transporte cuando proceda,
posteriormente a la autorización del viaje.
En el caso de viajes dentro del país, la solicitud de adelanto debe ser hecha por el (los)
funcionario(s), regidores y síndicos que vaya(n) a salir de gira, en el formulario de
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ARNCUEMEN TEN
PAGINA N*10 ACTA N%42 Extraordinario. 02-06-2021
adelanto de viáticos, donde deberá completar la información solicitada en el mismo, com
mínimo cinco días hábiles antes de la gira, esto con el fin de no atrasar el trámite solicitádo 0 0 3 1
por el funciona ¿UU NICIPALIDAD DE POCOCI
Cuando el viaje responda a una invitación, deberá adjuntarse a la solicitud de adelanto,
copia de dicha invitación y/o de los respectivos documentos en que conste esa
participación o ayuda del organismo auspiciador, sin perjuicio de que oficiosamente la
Administración pueda llevar a cabo las indagaciones que sobre el particular considere
pertinentes.
Artículo 8.- Formato liquidación de viáticos. El formato de la liquidación de viáticos,
de los gastos de viaje, de transporte y de adelantos deberá hacerse detalladamente en
formularios diseñados por esta Municipalidad; en donde se consignará la siguiente
información:
a) Fecha del reporte de la liquidación.
b) Nombre, número de cédula de identidad y puesto ocupado por el servidor que
realizó el gasto.
c) Motivo de la gira, con indicación clara del tipo de gestión realizada. Que se
consigna en el reverso Minuta — Viáticos, Detalle de Actividades. Detallando
fecha de la gira, lugar y labores específicamente realizadas. Visto bueno de la
jefatura inmediata y firma del funcionario(a).
d) Fecha, lugar específico de la gira y final.
e) Hora de salida origen de la gira, hora de llegada al destino de la gira y hora de
salida del destino de la gira.
f) Desayuno, almuerzo, cena.
g) Hospedaje.
h) Parqueos. (cuando aplique)
i) Total de gasto.
j) Autobús. (cuando aplique)
k) Taxi. (cuando aplique)
I) Adelantos. (cuando aplique)
m) Saldos a favor. (cuando aplique)
n) Saldos a favor de la Municipalidad. (cuando aplique)
o) Firmas del funcionario que realizó el viaje, del que lo autorizó y VB? de
financiamiento por el departamento financiero competente.
Artículo 9.- Presentación de boleta de liquidación. La información consignada en la
liquidación de gastos de viaje, de transporte y de adelantos por concepto de viáticos tienen
carácter de declaración jurada; o sea, de que esta es una relación cierta de los gastos
incurridos en la atención de asuntos oficiales. Esto dándole responsabilidad
administrativa, civil y penal, al funcionario solicitante de la liquidación de viáticos y a la
jefatura quien dé visto bueno del mismo.
En el formulario de liquidación de los gastos de viaje y de adelantos por concepto de
viáticos debe desglosarse el importe que corresponda a desayuno, almuerzo, cena,
hospedaje o transporte de forma diaria.
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Y
Artículo 10.- Plazo Máximo de presentación. El interesado tendrá una vez concluida la
diligencia que genera derecho al pago A viáticos, siete días hábiles únicamente, para
presentar la MINI da diinidiracióh) La! ción de las boletas de 0032
viáticos por parte de la Unidad de Recursos Humanos será únicamente los días Martes fe
cada semana.
PAGINA N911 ACTA N*42 Extraordin
La Administración contará con un plazo máximo de diez días hábiles para tramitar y
resolver la liquidación presentada, término que iniciará a partir del momento en que la
liquidación cumpla con todos los requisitos establecidos en el artículo 8 de este
reglamento.
La Administración deberá recibir cada liquidación presentada y en caso de estar
incompleta, en el plazo máximo de tres días hábiles, apercibirá por escrito al funcionario
el cumplimiento de todos los requisitos omitidos, para lo cual dará un plazo único de tres
días hábiles para presentarlo correctamente sin excepción.
La cancelación o posposición de una gira, da lugar al reintegro inmediato (dentro del
término máximo de tres días), por parte del funcionario, de la totalidad de la suma recibida
en calidad de adelanto. Si una vez iniciada una gira, esta se suspende, el funcionario
deberá reintegrar en igual término, las sumas no disfrutadas del adelanto, conforme a la
liquidación presentada.
Cuando un funcionario no presente dentro del plazo establecido la respectiva liquidación,
la Administración le requerirá su presentación por una única vez, para lo cual dará un
término improrrogable de tres días hábiles, vencido el cual, autoriza a la Administración
para exigir el reintegro inmediato, por parte del funcionario, de la totalidad de la suma
recibida en calidad de adelanto. La Administración regulará la forma de hacer exigible
dicho reintegro, de manera formal, previa y general.
Artículo 11.- Documentos adjuntos a la boleta de liquidación. Junto con el formulario
de liquidación, el funcionario, Regidor o Síndico debe presentar las facturas, acuerdos, o
cualquier tipo de justificación que permita el cumplimiento de acuerdo con las
disposiciones de este Reglamento, o las que la Administración previamente requiera. Lo
anterior de conformidad al artículo 16 del presente reglamento.
Artículo 12.- No presentación de cuentas. No se autorizará una nueva liquidación de
viáticos, ni se podrá girar adelanto alguno al funcionario, regidor propietario y suplente,
síndicos propietarios y suplentes que no hubiera presentado en el plazo establecido la
liquidación del viaje anterior o que no hubiere aportado la información requerida
conforme al artículo 11 del presente reglamento.
CAPÍTULO III
DEL PAGO DE VIÁTICOS A FUNCIONARIOS, REGIDORES Y SÍNDICOS
Artículo 13.- Limitación territorial liquidación de viáticos. El pago de viáticos de
alimentación, transporte y hospedaje, se les reconocerá a los funcionarios municipales y
miembros del Concejo Municipal de Pococí, cuando este se encuentre a una distancia
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PAGINA N*12 ACTA N*42 Extraordinaria. 02-06-2021
igual o superior a diez kilómetros del edificio Municipal. Lo anterior entendiéndose qué
no se tomará la limitación territorial de ida y regreso de la gira,
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Artículo 14.- Tarifas de liquidación de viáticos. Las sumas a cobrar por los diferentes,
conceptos, serán las siguientes:
a) Desayuno: £ 3.500,00
b) Almuerzo: ¿ 4.500,00
c) Cena: ¿ 4.500,00
d) Hospedaje, según reglamento de la Contraloría General de la República.
En cuanto a los montos mencionados en los incisos a, b y e del presente artículo, se indica
que los mismos serán ajustados a lo que se establece en el Reglamento de Gastos de Viaje
y de Transporte para Funcionarios Públicos, promulgado por la Contraloría General de la
República.
Por su parte en cuanto al rubro de hospedaje indicado en el inciso d del presente
reglamento, se aplicarán las disposiciones y montos establecidos en el artículo 18 y 19
del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos,
promulgado por la Contraloría General de la República.
Artículo 15.- Horario de tarifas de liquidación de viáticos. Cuando un funcionario,
Regidor o Síndico realice una gira, la tarifa que se aplicará será la que corresponda a los
servicios utilizados. Para tales efectos, se considera el inicio de una gira, la hora en que
el funcionario inicie el viaje hacia el lugar de destino. De la misma forma, se considera
concluida, cuando el funcionario regresa a su sede de trabajo, o en su defecto, a su
domicilio. Durante el desarrollo de la gira, se observarán las siguientes normas:
a) Desayuno: Se reconocerá cuando la gira se inicie antes de o a las cinco horas.
b) Almuerzo: Se cubrirá cuando la gira se realice antes de o a las once horas y
posterior.
c) Cena: Se pagará cuando la gira se realice antes de o a las dieciocho horas y
posterior.
d) Hospedaje: Se reconocerá cuando el servidor se viere obligado a pernoctar fuera
de su domicilio, en razón de la gira.
Artículo 16.- Justificante de gastos. Para el reconocimiento de los gastos de hospedaje
y transporte, la Administración requerirá del funcionario, regidor o síndico la
presentación de factura física o copia de factura electrónica, la misma deberá estar a
nombre de la Municipalidad de Pococí y cuyo monto deberá coincidir con la tarifas
límites establecidas en el presente reglamento, de lo contrario no procede el pago de la
misma.
Ambos tipos de factura (física o electrónica) deben cumplir con las siguientes
características:
a) En el caso de presentar factura física, la misma debe ser original y no puede
contener borrones ni tachaduras que puedan presumir su alteración
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PAGINA N*13 ACTA N*42 Extraordinaria. 02-06-2021
b) Deben estar timbradas o con la indicación de la dispensa de timbraje de acuer:
con el t pyesto sobre la Ren; lamento de la Ley de
mn IDAL REPAGO, eración del Impuesto
General sobre las Ventas.
c) Además de mostrar información básica tales como la fecha del servicio o bien,
membrete del local comercial, detalle o descripción del servicio brindado, monto
pagado.
d) En el caso de presentar factura electrónica, la misma deberá ser enviada al correo
tesoreriamunipococi(Agmail.com, con las mismas especificaciones anteriores.
Adjuntar a la liquidación de viáticos una copia de la misma.
Artículo 17.- Gastos de transporte durante la gira. Los gastos de pasajes de transporte
público colectivo no requerirán la presentación de la factura y se hará de acuerdo con la
tarifa autorizada por el organismo regulador correspondiente. Además de lo indicado en
el artículo 13 del presente reglamento con respecto a la lejanía.
No se reconocerá el pago de transporte de taxi a funcionarios municipales, regidores y
síndicos. Con excepción de regidores y síndicos donde se presenten a sesiones
extraordinarias y finalicen en horas que se encuentren fuera del horario normal del
servicio de transporte público y que la municipalidad se encuentre impedida de
transportarlos de su lugar de destino o residencia. Por lo tanto, el monto máximo de cobro
diario por servicio de taxi en casos especiales, será de acuerdo a lo que marque la María.
No se reconocerá los gastos por concepto de kilometraje a ninguna persona sin excepción,
debido a que el reconocimiento de este obedece a una contratación por arrendamiento del
vehículo, estipulado en el artículo 139 inciso 1) del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa y no como viático de transporte.
El Despacho de la Alcaldía proporcionará los vehículos que se requieran para el transporte
de los miembros del Concejo Municipal, para asistir a las sesiones ordinaria,
extraordinarias, comisiones permanentes y especiales, representaciones, mismas que
serán coordinadas por el Presidente Municipal.
Artículo 18.- Para el pago de viáticos de regidores y síndicos: Para la cancelación de
viáticos por parte de los regidores y síndicos, deberá ser como requisito indispensable la
presentación del acuerdo del Concejo Municipal, donde se apruebe la cancelación del
mismo. Por tanto, no aplica la presentación de acuerdos Municipales donde especifique
que se “Conoce”.
Cuando algún regidor o síndico municipal sea nombrado por acuerdo municipal, para
atender asuntos propios de su investidura y ello implique un desplazamiento dentro o
fuera del Cantón de Pococí, dicho miembro del Órgano colegiado una vez realizada la
gira, deberá presentar un informe de labores para conocimiento del Concejo Municipal,
y será este quien apruebe o impruebe el pago de viáticos con sustento al informe
presentado.
La Secretaría transcribirá el acuerdo de aprobación de los viáticos correspondiente a
efecto de que el Alcalde (sa) proceda para su autorización de pago con el acuerdo de
aprobación del viático adjunto.
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PAGINA N*14 ACTA N242 Extraordinaria. 02-06-2021
Artículo 19.- Li ps ión o, La liquidació $ astos de alimentación, hospedaje
y transporte, MM NICIBALA dh INON SAL ha cargo de regidor o
síndico, fuera del cantón de Pococí, deberá hacerse con las mismas formalidades
requeridas para los funcionarios municipales establecidas en el presente reglamento.
aportando los comprobantes respectivos.
Artículo 20.- No se le tramitará viático alguno a Regidores o Síndicos que tengan más de
una liquidación pendiente.
Artículo 21.- La información consignada en la liquidación de gastos de viaje, de
transporte y de adelantos por concepto de viáticos tienen carácter de declaración jurada;
o sea, de que esta es una relación cierta de los gastos incurridos en la atención de asuntos
oficiales. Esto dándole responsabilidad administrativa, civil y penal, al funcionario
solicitante de la liquidación de viáticos y a la jefatura quien de visto bueno del mismo.
Artículo 22.- Se reconocerá el pago conjunto de viáticos y dietas a los miembros del
Concejo Municipal cuando se cumpla con los siguientes puntos:
a) Que por su lejanía requieran traslado a las sesiones municipales extraordinarias
únicamente.
b) Lugar de domicilio se encuentre superior a diez kilómetros de lejanía del edificio
Municipal, como se estipula en el artículo 13 del presente reglamento.
c) Cuando asistan puntualmente a las sesiones municipales y tengan derecho a la
misma.
CAPÍTULO V
DEL LOS VIAJES AL EXTERIOR
Artículo 23.- Marco normativo. Los gastos en que incurran los funcionarios de la
Municipalidad de Pococí que deban viajar fuera del país, en cumplimiento de misiones
oficiales, estarán sujetos a las disposiciones que al respecto tiene el Reglamento de Gastos
de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, emitido por la Contraloría General
de la República.
CAPÍTULO VI
DEL LOS GASTOS DE REPRESENTACIÓN OCASIONALES EN EL
EXTERIOR
Artículo 24.- Marco normativo. Los gastos en que incurran los funcionarios de la
Municipalidad de Pococí que se deban en representación ocasional en el exterior en
cumplimiento de misiones oficiales, estarán sujetos a las disposiciones que al respecto
tiene el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos,
emitido por la Contraloría General de la República.
CAPÍTULO VII a
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
Articulo 25.-Definición: Se entiende por gastos de representación aquellas erogaciones
que se giran a los funcionarios indicados en el artículo 2 del presente reglamento para
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sufragar gastos en que incurran con motivo de la atención a personas o representantes de
entidades ajenas a la Municipalidad de Pococí.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Artículo 26.-Carácter oficial de la atención: La atención que se cubra mediante gastos
de representación debe revestir carácter oficial, es decir, efectuarse dentro de un evento!
o actividad en la que el funcionario o funcionarios autorizados a incurrir en ese tipo de
gastos participen en nombre o representación de la Municipalidad.
Artículo 27.-Funcionarios autorizados: Están autorizados para incurrir en gastos de
representación únicamente: el Presidente del Concejo Municipal y el Alcalde Municipal.
Artículo 28.-Disponibilidad presupuestaria: No se podrá autorizar ningún egreso por
concepto de gastos de representación, sin el previo visto bueno de la Unidad de
Presupuesto, donde se haga constar la existencia de contenido presupuestario para tal
efecto.
Artículo 29.-Procedimiento de liquidación y reconocimiento de gastos: La
liquidación de gastos de representación estará sujeta en cada caso a la presentación de las
facturas originales timbradas o autorizadas mediante oficio de la Dirección General de
Tributación Directa y formalmente emitidas por la Casa Comercial sin borrones ni
tachaduras. Al emitirse la factura, el ejecutante del gasto deberá verificar que se indique:
a. Fecha, nombre de la Casa Comercial que la emite, estar emitida a nombre de la
Municipalidad de Pococí, el concepto y monto total.
b. Para la liquidación del gasto, las facturas deberán ser acompañadas de una nota de
solicitud de pago e indicar los siguientes aspectos:
1. Nombre de la personas o personas atendidas, cargo que ostenta y entidad a la
que pertenece.
2. Motivo de atención brindada.
3. Nombre y firma del ejecutante del gasto.
c. La liquidación del gasto de representación debe presentarse al cobro a más tardar dentro
de los ocho días hábiles siguientes, contado a partir de la ejecución del gasto del tiempo
de la gira. No se procederá al pago de las sumas que no se liquiden dentro de ese periodo.
d. Las facturas junto con las notas de solicitud de pago, serán presentadas a los encargados
de la Administración Financiera, quienes tendrán la responsabilidad de verificar el
cumplimiento de los requisitos exigidos. De encontrarse el cobro ajustado a Derecho
procederán conforme.
Artículo 30-Facultades de verificación: La Administración Financiera de la
Municipalidad de Pococí, queda facultada para verificar cualquier dato relacionado con
el gasto de representación que esté en trámite de pago.
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RREPFENRE CRETA
Será rechazada toda gestión de cobro de gastos de representación que no se ajuste a lo
establecido en este Re, o,o que la naturale; 1 no corresponda a gastos dé”
camesentación MUNICIBALIDAD DE POCOCÍ
Artículo 31-Gastos de Representación en el Exterior: Los gastos de representación qué
se realicen en viajes al exterior, se regirán por lo dispuesto en el "Reglamento de Gastos
de Viajes y de Transporte", aprobado por la Contraloría General de la República, para los
funcionarios públicos a lo que resulte aplicable.
Artículo 32.-Sanciones:
a. El ejecutante del gasto que por negligencia o dolo incumpla las disposiciones de este
Reglamento, no podrá reclamar el reembolso del mismo, debiendo en este caso correr el
gasto por su cuenta.
b. Si por dolo o culpa grave el ejecutante del gasto consignare datos falsos en la
documentación relacionada con el cobro de este tipo de gastos, se aplicará lo dispuesto
en los Regímenes de Responsabilidad Civil, Penal y Disciplinaria del servidor, en cuanto
resulten aplicables.
c. El funcionario que apruebe el pago de gastos de representación contraviniendo las
disposiciones establecidas en este Reglamento, estará sujeto a la responsabilidad civil,
penal y disciplinaria que corresponda de acuerdo con la naturaleza de la falla.
Artículo 33.-Normativa supletoria: Aquellos casos que se presenten y que no estén
regulados por este Reglamento, se regirán por la normativa que al respecto tenga o indique
la Contraloría General de la República.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 34.- La liquidación de los viáticos estará sujeto a la existencia efectiva y a la
disponibilidad de contenido presupuestario y fuente de financiamiento que permita hacer
dicha ejecución, cada jefatura inmediata u autoridad competente, es responsable de
verificar el contenido económico presupuestario y la liquidez, antes de autorizar la gira.
Lo anterior en cumplimiento al artículo 112 del Código Municipal.
Artículo 35.- Medidas disciplinarias. Se procederá como en derecho corresponde a
aplicar las sanciones correspondientes a las jefaturas que autoricen giras sin contar con la
respectiva erogación económica.
Artículo 36.- Derogaciones. El presente reglamento deroga en su totalidad cualquier
Reglamento Interno para el pago de Viáticos de Alimentación y Transporte a
funcionarios, regidores o síndicos de la Municipalidad de Pococí, así como cualquier otro
reglamento para el pago de gastos de representación de esta corporación municipal,
publicado con anterioridad.
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LIQUIDACIÓN GASTOS DE VIAJES AL INTERIOR DEL PAÍS POR CAPACITACIÓN
Funcionarios, regidores y síndicos de la Municipalidad de Pococí
al
IO ] [
Gaceta.
Anexo 1
der 10) N Coda Fecha del reporte ción
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Puesto que desempeña Motivo del viaje ¡cclón o departamento
Origen de la Destino de la gira [Origen de la
Lugar específico] Lugar Desayuno | Almuerzo Cena .
Ino! Fecha origen de la. [específico finas El E sa, Factura de|— Monto
gira. dela gira. | Horasalida | 49% [gora Salida [Hora llegada| — £3,500 4.500 gasoo | Pospedaje | hospedaje
Total Viáticos
Llegada
TOTAL DE GASTO
ADELANTOS
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*42 Extraordinaria.
SALDO A FAVOR DEL
FUNCIONARIO
SALDO A FAVOR DE LA
MUNICIPALIDAD
Firma del funcionario (6). Autorizado por VE" Liquidez financiera
bajo fé de Ji que lo aquí expuesto es una
correcta de los gastos incurridos en asuntos oficiales.
Vigencia. - El Presente Reglamento rige a partir de su publicación en el Diario Oficial L;
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E
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LIQUIDACIÓN GASTOS DE VIAJES AL INTERIOR DEL PAÍS POR GIRAS
Funcionarios, regidores y síndicos de la Municipalidad de Pococí
Nombre del fanclonario (a)
E=— 3 |
Fecha de liquidación
Puesto que desempeña
Motivo del viaje
Fracción o departamento
Ino]
Origen de la
Lugar específico [Lugar especifico| gira
Destino de la gira
Hor
Origen de la]
| Desayuno | Almuerzo | Cena
sra Pesar
IN* Factura de| Monto
ada origende la glra. | final de a gira. | y, pa
Hora Llegada
Hora Salida
Hora llegada] 3,500 | $450 | son | Pospedaje | hospedaje
Total Viáticos
Firma del funcionario (a)
Declaro bajo fé de ji que lo aqui es una.
correcta de los gastos incurridos en asuntos oficiales.
TOTAL DE GASTO
ADELANTOS
SALDO A FAVOR DEL
FUNCIONARIO
MUNICIPALIDAD
SALDO A FAVOR DE L4
Autorizado por:
VB" Liquidez financiera
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Anexo 2
MUNICIR AA RADO
rd
OCOCI
iñaria.
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PaGina nezo MUNICIRA ANA DE Fobia. 02-06-
Anexo 4
Minuta - Viáticos
Detalle de Actividades
NO Fecha de la gira
Lugar de la gira
Labores especificamente realizadas
VB? Jefe Inmediato
Firma Funcionario(a)
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se aprueba el Reglamento de Gastos de Viaje,
Transporte, Alimentación y Gastos de Representación de la Municipalidad de
Pococí y que se publique en el Diario Oficial La Gaceta. Se Dispensa de Trámite
de Comisión, Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 886
El presidente municipal nombra en Comisión al Reg. Randall Torres Barrientos para
que presente su debido informe en el plazo correspondiente.
Pecocí
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PAGINA N*21 MUNICIRA RIDE BORO 02-06 9p42
AL SER LAS DIECISIETE HORAS CON VEINTISIETE MINUTOS SE LEVANTA LA $SESIO
==) ni
F- Juan Luis Gómez Góme - F- Licda. Magally Venegas Vargas
Presidente Municipal Secretaria Municipal
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