Ordinaria 70 · 2017-08-28
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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 70 del 2017-08-28 + número de acuerdo.
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 70
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 70-2017, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veintiocho de
5 agosto del año dos mil diecisiete, a las dieciocho horas; con la asistencia de
6 los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
7 siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10 Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11 Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua- En propiedad
12 supliendo a José Mauricio Rodríguez Cascante.
13
14 REGIDORES SUPLENTES: Rosario Leandro Ortiz, Francisco Coto Vargas y
15 Armando Sandoval Sandoval.
16
17 SÌNDICO PROPIETARIO: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas.
18
19 AUSENTES: José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario, José
20 Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Cristian Campos Sandoval- Síndico
21 propietario distrito I, Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II,
22 Mauren Rojas Mejía- Síndica suplente distrito I, Ana Yancy Quesada Zamora-
23 Síndica suplente distrito III y Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente distrito
24 II.
25
26 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
27
28 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
29 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
30 el cual se aprobó en forma unánime.
31
32 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
1 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
2 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
3 (para este día 5 de 5).
4
5 ARTÍCULO III. Audiencias
6
7 1- Se presenta el señor James Carpio Leal, Oficial de la Delegación Policial de
8 Jiménez, a ofrecer la siguiente rendición de cuentas:
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5 - Los señores de Concejo le agradecen la información suministrada.
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1 ARTÍCULO IV. Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 69
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3 ACUERDO 1º
4 En el acuerdo 1º del Artículo VII que se cambie el día concedido de vacaciones,
5 del 11 al 25 de setiembre del año en curso. Aprobado de forma unánime.
6
7 ACUERDO 2º
8 No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
9 somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 69 y la aprueba y ratifica en
10 todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
11 propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós, Efrén Núñez
12 Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua.
13
14 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
15
16 1- Copia de oficio Nº 402-ALJI-2017 fechado 22 de agosto, enviado por la
17 señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal a la señora Marjorie
18 Porras Goñi, Presidenta de la Asociación Escuela Municipal de Música.
19 Le manifiesta lo siguiente “…ASUNTO: Situaciones varias. Escuela de Música.
20 Reciba un cordial saludo: En atención a la nota enviada al Concejo Municipal de
21 Jiménez y referida a la Alcaldía Municipal por medio del oficio SC-555-2017 me
22 permito hacer referencia a los diferentes puntos tratados:
23 Solicitud de un aula más y una bodega. Con el fin de valorar
24 apropiadamente las necesidades de crecimiento del estudiantado de la
25 Escuela de Música es necesario se nos facilite un detalle de la matrícula de
26 los últimos 3 años, esto con el fin de proyectar las necesidades propias de
27 crecimiento de esta institución.
28 Además es importante recordar que el uso de estas instalaciones son
29 compartidas por diferentes grupos de la comunidad, como la Banda
30 Filarmónica, Proyección Folklórica Amanecer Juanviñense, Rondalla Juan
31 Viñas y la Compañía Lírica. Además la Municipalidad de Jiménez también
32 utiliza el salón anexo para realizar actividades en fechas específicas, por lo
33 que también hay que tomar en cuenta las necesidades de todas estas
34 organizaciones.
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
1 ¢1.500.000 para reparación de instrumentos. En la nota enviada no se
2 especifica con claridad ni el tipo ni la cantidad de instrumentos a reparar,
3 así como el detalle de cada una de estas reparaciones. Por tal motivo es
4 necesario que se presenten 3 cotizaciones de proveedores debidamente
5 inscritos ante la Municipalidad con el fin de conocer el monto exacto de
6 estas reparaciones.
7 Adquisición de un sistema de sonido para los conciertos. Actualmente
8 no se cuenta con presupuesto para la adquisición de un sistema de sonido
9 por parte de la Municipalidad. Para tal efecto sería recomendable valorar
10 sin con recursos propios generados por la Escuela de Música, por ejemplo
11 matrícula o mensualidad, se pueda financiar la adquisición de un sistema
12 adecuado para sus necesidades.
13 Un convenio de uso. Como uno de los requisitos para firmar un convenio
14 de uso se necesita que la parte firmante cuente con una personería jurídica
15 vigente. Durante el año 2014 se realizaron las gestiones pertinentes por
16 parte de la Municipalidad para contratar un abogado que ayudara al
17 entonces Presidente de la Asociación de la Escuela Municipal de Música de
18 Jiménez, el señor Jorge Rosales a formalizar dicha situación. Sin embargo
19 después de realizada dicha gestión por parte de la Municipalidad ninguno
20 de los miembros de dicha Asociación se ha vuelto a presentar ante
21 nosotros para finiquitar este trámite.
22 Con respecto a lo mencionado en la nota del Arq. Molina mediante el oficio
23 179-2017-DGVM se indica claramente que el Departamento a su cargo
24 corresponde a Gestión Vial, y que la manera correcta de dirigir cualquier
25 solicitud de reparación es por medio de un oficio a la Alcaldía Municipal, no
26 al Departamento de Gestión Vial, como se había estado realizando.
27 Además no se había recibido ningún reporte de goteras, el sistema eléctrico
28 fue revisado y se colocaron luces en la rampa de acceso, y se adquirieron
29 lámparas de emergencia colocadas a principio de año.
30 Medidas de prevención ante desastres naturales. Con respecto a este
31 tema, se informa que por medio del oficio 048-2017-CMEJ, fechado 3 de
32 agosto del 2017 se realiza la solicitud formal de colaboración para la
33 elaboración de este plan. Dicha nota fue enviada a la Unidad de
34 Normalización y Asesoría de la Comisión Nacional de Emergencias, así
35 como el Departamento de Control Interno y Gestión del Riesgo del
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
1 Ministerio de Educación Pública. Actualmente estamos a la espera de la
2 respuesta por parte de estas instituciones.
3 A su vez, y en relación al temblor acontecido el noviembre del 2016, se
4 informa que el personal técnico de la Municipalidad de Jiménez, el Ing.
5 Claudio Quirós Martínez y el Arq. Luis Molina Vargas realizaron la
6 valoración correspondiente al edificio que alberga la Escuela de Música. Por
7 medio de oficio 009-2017-DGVM se extiende la constancia de la integridad
8 estructural de la edificación, además de recomendaciones a seguir.
9 Concierto del 3 de setiembre: Para la realización de este tipo de
10 actividades, es necesario realizar el trámite respectivo en la oficina de
11 Patentes de la Municipalidad, con el Sr. Juan Solano Sánchez, encargado
12 del mismo quien les asesorará con la tramitología respectiva para obtener
13 los permisos correspondientes.
14 Como parte de la política establecida por esta Administración Municipal, me
15 permito brindar un resumen de los recursos económicos invertidos en la
16 Infraestructura de la Escuela de Música para su conocimiento.”
Escuela de Música
Descripción Año Monto
invertido
Construcción del edificio principal 2008-2011 ¢42.462.153,00
Construcción rampa de acceso 2012 ¢1.152.709,19
Compra de instrumentos 2015 ¢776.379,65
Reparación cielorraso y lavado de 2017 ¢200.000,00
paredes
Pintura rampa de acceso 2017 ¢280.000,00
Mejoras en el sistema eléctrico 2017 ¢171.000,00
Monto invertido a la fecha ¢45.042.241,84
17 Se toma nota.
18
19 2- Copia de oficio Nº 408-ALJI-2017 fechado 24 de agosto, enviado por la
20 señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal al señor Wilberth
21 Quirós Palma, Intendente del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique.
22 Le manifiesta lo siguiente “…Por medio de la presente vuelvo hacer de su
23 conocimiento el acuerdo 4° del artículo V de la sesión ordinaria N° 61 del lunes 26
24 de junio y recibida en el Concejo Municipal el día 07 de julio, donde se le indica
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
1 que para el presupuesto ordinario del año 2018 se ha de incluir la contratación de
2 un Ingeniero Topógrafo para realizar los visados para efectos catastrales, tal como
3 lo indica el ordenamiento legal existente. Además le recuerdo que el proyecto de
4 presupuesto para el año 2018 ha de ser entregado a más tardar el día miércoles
5 30 de agosto del presente año en horario de oficina.” Se toma nota.
6
7 3- Copia de oficio 321-2017-DGVM fechado 28 de agosto, enviado por el
8 arquitecto Luis Enrique Molina Vargas- Director de Gestión Vial Municipal y
9 la ingeniera Eileyn Pérez Martínez- Gestora Ambiental Departamento de
10 Gestión Vial, a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
11 Le manifiestan lo siguiente “…En atención a la solicitud brindada por el señor
12 Roger Madrigal, miembro de la Federación Costarricense de Kayak y Canotaje, se
13 asistió a la reunión programada para el día viernes 25 de agosto del presente año
14 en el Sector Puente de Hamaca del Río Pejibaye. A dicha reunión también
15 asistieron personeros del Ministerio de Obras Públicas y Transporte bajo el mando
16 del Ing. Wilberth Zúñiga, Director del Departamento de Obras Fluviales de dicha
17 institución, así como personal del Instituto Costarricense de Electricidad, bajo la
18 supervisión de la Srta. Verónica Conejo. Esta reunión fue concertada con el fin de
19 valorar una posible intervención al margen del río Pejibaye, sector Puente de
20 Hamaca debido al socavamiento evidente que muestra la ruta 408 en dicho sector.
21 Además esta intervención podría ser de utilidad para la realización del
22 Campeonato Panamericano de Kayak a realizarse en octubre del presente año.
23 Se obtuvieron las siguientes conclusiones:
24 a. El Ing. Zúñiga reconoce que es responsabilidad del MOPT-CONAVI realizar
25 los procesos de mantenimientos periódicos a las rutas nacionales. Sin
26 embargo actualmente no cuentan con la maquinaria necesaria para realizar
27 dicha intervención. Según una estimación preliminar, con el fin de erigir un
28 dique en piedra con las dimensiones adecuadas para proteger el sector es
29 necesario realizar la contratación de dos palas excavadoras, con capacidad
30 de 40 toneladas, para realizar 400 horas de trabajo en total. De igual
31 manera solicita que si otras instituciones pueden colaborar, por ejemplo el
32 ICE, agilizarían los trámites y brindarían asesoría técnica.
33 b. La Srta. Conejo, del ICE, indica que al momento de la reunión se contaba
34 con una solicitud previa realizada por personeros de la Federación de
35 Kayak, solicitando al ICE la donación de 200 horas de una pala excavadora
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
1 de 20 toneladas. Sin embargo al cambiar las especificaciones técnicas,
2 según el criterio del Ing. Zúñiga del MOPT, es necesario que la Federación
3 de Kayak presente nuevamente la solicitud donde se expliquen los alcances
4 del proyectos y que de preferencia cuente con el visto bueno de la
5 Asociación de Desarrollo Integral de Pejibaye, pues es con estas
6 instituciones que el ICE generalmente realiza las coordinaciones de
7 trabajos a realizar. Con estos requisitos actualizados se valorará
8 nuevamente la factibilidad de donar las horas solicitadas.
9 c. Ante esta situación el señor Madrigal, de la Federación de Kayak se
10 comprometió a entregar la documentación a la brevedad, en conjunto con la
11 empresa RPM TV, organizadora del evento.” Se toma nota.
12
13 4- Oficio 41-2017-PMJ fechado 28 de agosto, enviado por la señora Daniella
14 Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
15 Les manifiesta lo siguiente “…les solicito respetuosamente lo siguiente:
16 1. Se realizó Contratación Directa 2017CD-000162-JV Compra de Tubos de
17 Concreto para Juan Viñas y Pejibaye
18 Se invitan a los siguientes proveedores:
19 Fábrica de Tubos Campeón
20 Almacenes El Colono S.A
21 Ferretería Santa Rosa S.A
22 Ferretería Velca
23 Todos inscritos como proveedores de la Municipalidad de Jiménez. Se reciben tres
24 ofertas las cuales se analizan en el siguiente cuadro:
SUMATORIA FINA
Oferente Precio Tiempo Entreg %
El Colono Construcción 51.48% 40% 91.48%
Ferretería Santa Rosa 60.00% 40% 100.00%
Tubos Campeón LTDA 49.36% 40% 89.36%
25 RECOMENDACIÓN: De acuerdo al oficio 320-2017-DGVM firmado por el director
26 de Gestión Vial Municipal se recomienda adjudicar este contratación a la empresa
27 Ferretería Santa Rosa S.A, cédula jurídica 3-101-269131, por un monto total de
28 ¢2.870.895,00 (dos millones ochocientos setenta mil ochocientos noventa y cinco
29 colones exactos, desglosado de la siguiente forma:
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
Ferretería Santa Rosa Tubo de concreto 18"Ø 6 ₡ 9,145.00 ₡ 54,870.00
1 Tubo de concreto 24"Ø 9 ₡ 12,825.00 ₡ 115,425.00
Tubo de concreto 36"Ø 40 ₡ 67,515.00 ₡ 2,700,600.00
2 ₡ 2,870,895.00
3 Dicha compra está ajustada al contenido presupuestario, los códigos para pagar
4 este compromiso son: 5.03.05.01.2.03.02, 5.03.02.791.2.03.02 y
5 5.03.02.799.2.03.02.
6 2. Se realizó Contratación Directa 2017CD-000183-MJ Compra de Hidrantes
7 (3) Multivalvulares para el Acueducto Municipal.
8 Se invitan a los siguientes proveedores:
9 RyM
10 Manuel Enrique Porras
11 COPRODESA
12 Todos inscritos como proveedores de la Municipalidad de Jiménez. Se recibe solo
13 una oferta presentada por la empresa: Consultora Costarricense para Programas
14 de Desarrollo S.A (COPRODESA) cédula jurídica 3-101-026507.
15 RECOMENDACIÓN: De acuerdo al oficio 115-AMJ-2017 firmado por el
16 Administrador del Acueducto Municipal se recomienda adjudicar este contratación
17 a la empresa Consultora Costarricense para Programas de Desarrollo S.A
18 (COPRODESA) cédula jurídica 3-101-026507, por un monto total de
19 ¢2.113.977,60 (dos millones ciento trece mil novecientos setenta y siete colones
20 con 60/100). El código para cancelar dicho compromiso es 5.03.06.20.5.01.99…”
21
22 ACUERDO 4º INCISO A
23 Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
24 Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Compra de Tubos de Concreto para Juan
25 Viñas y Pejibaye, desglosado de la siguiente forma:
Ferretería Santa Rosa Tubo de concreto 18"Ø 6 ₡ 9,145.00 ₡ 54,870.00
Tubo de concreto 24"Ø 9 ₡ 12,825.00 ₡ 115,425.00
Tubo de concreto 36"Ø 40 ₡ 67,515.00 ₡ 2,700,600.00
₡ 2,870,895.00
26
27 Lo anterior conforme a la Contratación Directa 2017CD-000162-JV. Dicha
28 contratación se adjudica a favor de la empresa Ferretería Santa Rosa S.A., cédula
29 jurídica número 3-101-269131, por un monto total de ¢2.870.895,00 (dos millones
30 ochocientos setenta mil ochocientos noventa y cinco colones exactos. De igual
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
1 forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal para el
2 pago de este compromiso de los códigos 5.03.05.01.2.03.02, 5.03.02.791.2.03.02
3 y 5.03.02.799.2.03.02.
4 Con copia a Contabilidad, Proveeduría y Gestión Vial Municipal.
5
6 ACUERDO 4º INCISO B
7 Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
8 Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Compra de Hidrantes (3) Multivalvulares para
9 el Acueducto Municipal, conforme a la Contratación Directa 2017CD-000183-MJ.
10 Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa Consultora Costarricense
11 para Programas de Desarrollo S.A. (COPRODESA) cédula jurídica número 3-101-
12 026507, por un monto total de ¢2.113.977,60 (dos millones ciento trece mil
13 novecientos setenta y siete colones con 60/100). De igual forma se autoriza a la
14 señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal para el pago de este compromiso
15 del código 5.03.06.20.5.01.99.
16 Con copia a Contabilidad, Proveeduría y Acueducto Municipal.
17
18 5- Oficio F-1755-08-2017 fechado 23 de agosto, enviado por el señor Juan
19 Antonio Vagas, Director Ejecutivo de FEMETROM.
20 Les manifiesta lo siguiente “…La Federación Metropolitana de Municipalidades
21 (FEMETROM) estará realizando el foro Ciudad Sostenible e Inteligente:
22 “Tecnología aplicada a la calidad de vida” el día miércoles 20 de setiembre del
23 2017, en el Hotel Park Inn San José, tercer piso, ubicado en Barrio Don Bosco,
24 Avenida 6, Calle 28, de 8:00 am a 2:30 pm. El objetivo de esta actividad es
25 exponer propuestas en el ámbito de la producción de energías limpias, así como
26 diferentes alternativas de renovación tecnológica e infraestructura, de interés local
27 y desarrollo municipal. Sabemos la importancia que estos temas generan para el
28 concejo municipal, por lo que se les invita a formar parte del evento. Para más
29 información o confirmaciones, puede comunicarse con Cindy Cerdas al correo
30 secretariafemetrom@femetrom.go.cr, teléfonos 2296 02-26 /2296-08-90.” Se toma
31 nota.
32
33 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
34
35 No hubo.
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Acta Sesión Ordinaria 70 del 28-08-2017
1 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
2
3 1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 33-2017. 28/08/2017. Señores.
4 Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
5 parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 21 agosto al 25 de
6 agosto del 2017 como detallo a continuación:
7 Atención al público.
8 Asuntos presupuestales.
9 Inspecciones en Pejibaye.
10 Asistí al ICODER a la firma del adendum al convenio N° 377-10-2016 que
11 regula la transferencia de fondos por ₵93.750.000 del ICODER al CCDR de
12 Jiménez para mejoras en el Gimnasio del INVU de Juan Viñas.
13 Reunión con el señor Roger Madrigal, representante de la Federación
14 Costarricense de Kayak y Canotaje, además de los funcionarios Eileyn
15 Pérez, Luis Molina. En dicha reunión el señor Madrigal expone los alcances
16 del proyecto a ejecutar con miras al Campeonato Panamericano de Kayak y
17 se le asesora acerca del procedimiento más adecuado para ejecutarlo.
18 Además se coordina una reunión para el viernes 25 de agosto con
19 funcionarios del MOPT y del ICE en sitio, con el fin de valorar la
20 intervención a realizar. Además por parte de la Alcaldía Municipal se
21 coordina realizar una reunión para el día miércoles 30 de agosto con las
22 fuerzas vivas del distrito de Pejibaye para que conozcas la actividad que se
23 realizará en dicha comunidad.
24 En mi representación el señor Luis Mario Portuguéz Solano asistió a sesión
25 extraordinaria de la Agencia para el Desarrollo Turrialba-Jiménez.
26 Asistí a Pejibaye a realizar la juramentación de los miembros de la Junta de
27 Educación de la Escuela de Plaza Vieja, así como miembros de la Escuela
28 de Oriente.
29 Se realizó en Juan Viñas la sesión de la Junta de Protección de la Niñez y
30 Adolescencia, para definir la celebración del Día del Niño y se elaboró la
31 herramienta de consulta para el diagnóstico del estado actual de la niñez y
32 adolescencia del Cantón de Jiménez.
33 Colocación de un playground en la comunidad de Los Recuerdos de Juan
34 Viñas.
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11 Participación en la Feria Ambiental de la Escuela Dr. José María Castro
12 Madriz en el Distrito de Pejibaye.
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21 Trabajos realizados bajo supervisión del DGVM:
22 Limpieza mecanizada en la calle de lastre ubicada al costado sureste de la
23 Urbanización Los Alpes de Juan Viñas, para una intervención de 250
24 metros lineales.
25 Limpieza mecanizada de cuneta en tierra en el sector de Naranjo de Juan
26 Viñas, para una intervención de 75 metros.
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1 Limpieza mecanizada en el camino El Desecho de Juan Viñas, para una
2 intervención de 150 metros lineales.
3 Se inician los trabajos de Mejoras en los Sistemas de Drenajes en la
4 comunidad de Plaza Vieja de Pejibaye.
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11 Limpieza manual de 50 metros de cuneta de concreto en la comunidad de
12 Santa Elena de Juan Viñas.
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22 Se continúa con la Construcción del Puente Peatonal sobre el Río Cacao
23 en El Humo de Pejibaye.
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31 Supervisión de los trabajos de reconstrucción del dique ubicado a un
32 costado del Río Pejibaye en el sector de La Ponciana.
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10 Se toma nota.
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12 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y la UTGVM
13
14 No hubo.
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16 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
17
18 No hubo.
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20 ARTÍCULO X. Mociones
21
22 No hubo.
23
24 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
25
26 No hubo.
27
28 Siendo las diecinueve horas con diez minutos exactos, el señor Presidente
29 Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la
30 sesión.
31
32
33 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
34 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
35 ___________________________última línea______________________________
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