Ordinaria 14 · 2016-08-01
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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 14 del 2016-08-01 + número de acuerdo.
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 14
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 14-2016, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día primero de
5 agosto del año dos mil dieciséis, a las dieciocho horas; con la asistencia de
6 los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
7 siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10 Municipal, Isidro Sánchez Quiròs- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11 Nájera- Regidor propietario, Gemma Bogantes Bolaños- Regidora propietaria y
12 José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario.
13
14 REGIDORES SUPLENTES: Xinia Méndez Paniagua- Regidora suplente, José
15 Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Rosario Leandro Ortiz- Regidora
16 suplente y Francisco Coto Vargas- Regidor suplente.
17
18 SÌNDICOS PROPIETARIOS: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas y
19 Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
20
21 SÌNDICA SUPLENTE: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas y Ana Yancy
22 Quesada Zamora- Distrito Pejibaye.
23
24 AUSENTES: Douglas Solano Sandí- Regidor suplente, Alexis Estrada Martínez-
25 Síndico propietario distrito II y Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente
26 distrito II.
27
28 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
29
30 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
31 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
32 el cual se aprobó en forma unánime.
33
34 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
2 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
3 (para este día 5 de 5).
4
5 - Se ofrece un minuto de silencio, por el sensible fallecimiento del Sr. Víctor
6 Sánchez, padre de nuestro compañero, regidor Isidro Sánchez Quiròs.
7
8 ARTÍCULO III. Audiencias
9
10 1- Acatando invitación de este Concejo se presenta la licenciada Sandra Mora
11 Muñoz, Auditora Interna.
12
13 Sr. José Luis Sandoval Matamoros, Presidente Municipal: Darle las buenas
14 tardes e indicarle que el motivo de esta convocatoria a sesión, ha sido el que nos
15 aclare algunas dudas que tenemos con relación a su labor, escuchar sobre sus
16 actividades y obligaciones hacia nosotros, y de nosotros hacia usted.
17
18 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Bueno, yo tengo 12 años de trabajar
19 como Auditora acá en la Municipalidad, la verdad mi función de auditoría es
20 posterior a lo que se da, yo les paso a ustedes como en octubre de cada año la
21 planificación para el año que viene, la planeación se basa en un estudio de riesgo.
22 Con relación a los informes he tardado porque he tenido que atender un pendiente
23 con Gobernación, asuntos de la Contraloría sobre controles, asuntos del Archivo
24 Nacional que me pide cosas y los estudios que ustedes me piden que se hacen
25 según parámetros de la Contraloría, luego, la Auditoría no se mete en los trabajos
26 de la administración.
27
28 Sr. Mauricio Rodríguez Cascante, Regidor propietario: Deseo me indique si
29 tiene un Plan de Trabajo Anual que guíe su accionar?
30 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Sí hay un Plan, se manda acá al
31 Concejo para estudio y recomendaciones y se envía el plan a la Contraloría.
32 Decirles que ocupo ayuda para el Manual de Procedimientos que tengo que hacer.
33 Sr. Mauricio Rodríguez Cascante, Regidor propietario: Me indique si el Plan de
34 Trabajo podemos verlo para determinar qué se ha hecho, qué no se ha hecho y
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 que avance llevamos, además sobre el municipio de Jiménez, cuáles son las
2 áreas más críticas que usted ha detectado?
3 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Si el plan se los puedo enviar, sobre
4 las áreas más críticas no hay un estudio sobre eso, no lo ha hecho la Auditoría.
5 Sr. Mauricio Rodríguez Cascante, Regidor propietario: Entiendo que con
6 relación a los proyectos que se hacen usted no es la responsable, pero usted
7 como Auditora qué función tiene para garantizar el buen manejo de los fondos y la
8 realización de los trabajos?
9 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Verificar que se hagan los trabajos y
10 que los procesos de contratación estén bien hechos.
11 Sr. Mauricio Rodríguez Cascante, Regidor propietario: Cuáles son las últimas
12 tres auditorías que ha hecho?
13 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Bueno, dos que ustedes me
14 pidieron, la autoevaluación y otra del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique.
15 Sr. Mauricio Rodríguez Cascante, Regidor propietario: Qué es lo que ha hecho
16 usted en la última semana?
17 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Bueno no venía preparada para eso,
18 pero trabajé en el informe que ahora les traigo, la apertura de un libro, revisé la
19 Gaceta y el estudio de leyes que uno siempre debe estar haciendo.
20
21 Sr. Efrén Núñez Nájera, Regidor propietario: Gracias por venir doña Sandra, es
22 una necesidad que nos podamos ver más a menudo, tenemos dudas porque
23 desconocemos el trabajo que usted hace, y es importante porque necesitamos
24 una persona que nos cubra las espaldas por las causas en que podríamos incurrir
25 nosotros si hacemos algo mal, por eso el trabajo de la auditoría debe ser muy
26 eficiente, deseo saber primero si hay algo que usted considera que ocupa para
27 realizar bien su trabajo.
28 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Yo necesito más apoyo, necesito un
29 asistente, aunque sea por unos días, que me ayude a tener lo que es el manual de
30 procedimientos y a archivar.
31 Sr. Efrén Núñez Nájera, Regidor propietario: A usted le genera un poco de
32 desmotivación tener que hacer el trabajo sola, sin asistente, y que no le
33 entendamos los informes que nos manda.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: No, no me molesta trabajar sola y
2 los informes los aclaro cada vez que lo necesiten, acá cada departamento están
3 solos.
4 Sr. Efrén Núñez Nájera, Regidor propietario: Nos pasaron un informe de la
5 Contraloría General de la República sobre situaciones que encontraron en la
6 Auditoría de esta municipalidad, varias fallas que hay que corregir, y eso nos
7 preocupa bastante, se puede referir a eso.
8 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Sí, pero no solo fue a mí, fue a las
9 municipalidades de Cartago, le encontraron a otras municipalidades con más
10 personal y ayuda, no es para tanto.
11 Sr. Efrén Núñez Nájera, Regidor propietario: Pero imagínese todo lo encontrado
12 y a usted la invitaron a dos reuniones y no fue, por qué razón?
13 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Es que a una no pude ir porque
14 saliendo de la casa se me torció el tobillo, yo llamé y avisé.
15 Sr. Efrén Núñez Nájera, Regidor propietario: Cuando usted encuentra alguna
16 duda, usted va al campo a verificar.
17 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Si yo no tengo inconveniente en eso,
18 yo he tenido la colaboración del personal y de la Alcaldía, con carro y asistencia
19 técnica.
20
21 Srita. Lissette Fernández Quiròs, Alcaldesa Municipal: Aunque la Auditoría no
22 está dentro de mis competencias jerárquicas, quiero referirme sobre el Manual de
23 Procedimientos, el año pasado acá se hizo uno y se incluyó a todos los
24 departamentos, usted no ha preguntado en otras municipalidades como Dota o
25 Alvarado si tienen manual para guiarse.
26 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: No a Dota no se lo he pedido, pero
27 sería bueno.
28 Srita. Lissette Fernández Quiròs, Alcaldesa Municipal: Yo puedo hablar con el
29 alcalde de Dota para que nos facilite ese manual.
30
31 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: En cuanto a los controles, los
32 controles los pone la administración.
33
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 Sr. Efrén Núñez Nájera, Regidor propietario: En un cartel de contratación,
2 nosotros podemos pedir tiempo de garantía, porque hace como dos años se hizo y
3 ahora hay que hacerle una mejora.
4 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Habría que revisar el cartel a ver
5 que dice, y sí, se puede poner la garantía.
6
7 Sr. Isidro Sánchez Quiròs, Regidor propietario: Usted todas las labores que se
8 hacen acá, usted las fiscaliza.
9 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: La fiscalización se hace sobre un
10 plan de trabajo, se escogen algunos proyectos para análisis, no es de todo que se
11 hace.
12 Sr. Isidro Sánchez Quiròs, Regidor propietario: Pedir al Concejo y a Sandra,
13 que nos dé un informe cada seis meses de las labores realizadas y las que están
14 en camino.
15
16 Sr. José Jesús Camacho Ureña, Regidor suplente: Yo considero que el informe
17 debe ser brindado cada tres meses, para mejor control.
18 Lic. Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna: Yo no tengo problema en enviarles
19 ese informe.
20
21 Sr. José Luis Sandoval Matamoros, Presidente Municipal: Le solicito a doña
22 Sandra que si hay algo que le impida llevarnos un poquito al día, que nos lo haga
23 saber, nosotros no hacemos nada con que nos diga que lo que se hizo ayer no
24 debió hacerse, no, eso lo debe decir antes de que suceda. Vamos a estar más a
25 menudo con usted acá porque es parte del equipo y queremos que las cosas
26 vayan bien. Le agradecemos la visita.
27
28 ARTÍCULO IV. Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 13
29
30 ACUERDO 1º
31 No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
32 somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 13 y la aprueba y ratifica en
33 todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
34 propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quiròs, Efrén Núñez
35 Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y José Mauricio Rodríguez Cascante.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
2
3 1- Copia de oficio Nº S.M.-593-2016 fechado 07 de junio, recibido el 27 de
4 julio, enviado por el Concejo Municipal de Turrialba al señor Ministro de
5 Obras Públicas y Transportes y al CONAVI.
6 Le solicitan al señor Ministro del MOPY y al CONAVI realizar los estudios de
7 factibilidad necesarios para sustentar las ampliaciones de la ruta nacional Nº 10
8 Turrialba-Cartago y sostener la justificación de un presupuesto ante el Ministerio
9 de Hacienda. Se toma nota.
10
11 2- Nota fechada 15 de julio, enviada por los señores José Luis Sandoval
12 Matamoros, Presidente y Nancy Mora Tortòs, Administración de la ASADA
13 de Pejibaye.
14 Les manifiestan lo siguiente “…se acordò que al ser esta asociaciòn la encargada
15 principal responsable del galardòn de BANDERA AZUL ECOLÒGICA en la
16 categorìa de comunidades se ha encargado en los años anteriores de la
17 recolecciòn de basura, limpieza de àreas verdes, mantenimiento del àrea del
18 boulevard en nuestra comunidad, pero de acuerdo a la ley doscientos dieciocho al
19 ser nosotros una asociaciòn que maneja fondos pùblicos la contralorìa de AyA con
20 sus leyes y reglamentos no se nos permite realizar donaciones que no sean de
21 ìndole al recurso hìdrico; por lo cual les solicitamos que la MUNICIPALIDAD DE
22 JIMÈNEZ se encargue de estas labores en nuestra comunidad para poder seguir
23 contando con un boulevard limpio y sea un àrea de recreaciòn comunal de disfrute
24 famliar y de deporte ya que nosotros desde a partir de julio hemos suspendido
25 estas labores de limpieza…” Se toma nota.
26
27 3- Informe Nº IA-2016-006 recibido el 01 de agosto del año en curso, enviado
28 por la licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
29 Les manifiesta lo siguiente “…
30 CONTENIDO
31 Resumen Ejecutivo………………………………………………………….3
32 1. Introducción……………………………………………………………….4
33 2. Resultados………………………………………………………………….5
34 3. Conclusión………………………………………………………………..22
35 4. Disposiciones…………………………………………………………….22
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 Resumen Ejecutivo
2 ¿Qué examinamos?
3 Los informes de ejecución con los saldos del 2015, comparándolos con las obras
4 realizadas y los reportes de los pendientes de ejecución.
5 ¿Por qué es importante?
6 Es importante para determinar lo que se ha ejecutado y lo pendiente de ejecutar,
7 lo motivos del por qué se encuentran pendientes de ejecutar y los saldos que se
8 encuentran disponibles para ejecutar los proyectos.
9 ¿Qué encontramos?
10 Encontramos los trabajos realizados, los proyectos pendientes de ejecución y la
11 disponibilidad de los recursos para la ejecución de los proyectos pendientes.
12 ¿Qué sigue?
13 Continuar con los proyectos pendientes y llevar a cabo las actividades o procesos
14 que se encuentran pendientes de ejecutar previos a la realización de los
15 proyectos.
16 MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
17 AUDITORIA INTERNA
18 INFORME DE AUDITORIA ESPECIAL SOBRE LOS PROYECTOS QUE SE
19 ENCUENTRAN PENDIENTES DE EJECUTAR DEL AÑO 2015
20 1. INTRODUCCIÓN
21 ORIGEN DE LA AUDITORIA
22 1.1 Los miembros del Concejo Municipal han solicitado que se realice un estudio
23 sobre los proyectos pendientes del año 2015.
24 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
25 1.2 Demostrar que los proyectos pendientes cuentan con la disponibilidad
26 económica para su ejecución.
27 1.3 Indicar los procesos por lo cual se encuentran pendientes dichos proyectos.
28 ALCANCE DE LA AUDITORIA
29 1.4 La auditoría considero el análisis de la información financiera al finalizar el año
30 2015.
31 METODOLOGIA APLICADA
32 1.5 Los procedimientos utilizados en este estudio, se encuentra conformado
33 principalmente por la revisión de la información disponible en actas, informes
34 financieros e informes de la alcaldía.
35 2. RESULTADOS
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 2.1 Resumen de la información financiera sobre los proyectos del 2015.
DESCRIPCION PRESUPUESTADO EJECUTADO DISPONIBLE
PROGRAMA III-EDIFICIOS
CECUDI 130.000.000.00 6.443.648.60 123.556.351.40
PROYECTO VÍAS DE COMUNICACIÓN
Camino La Marta-Plaza 20.420.000.00 20.424.000.00
Vieja
Camino La Esperanza 5.000.000.00 5.000.000.00
Camino Las Malvinas 15.499.390.00 15.499.390.00
Camino Bajo Joyas 7.000.000.00 7.000.000.00
Camino Naranjo Juan Viñas 6.000.000.00 6.000.000.00
Camino La Gloria Juan 13.530.894.44 13.530.894.44
Viñas
Camino Santa Elena 1.800.000.00 1.800.000.00
Calles Urbanas Pejibaye 25.828.500.00 17.428.500.00 8.400.000.00
Camino Los Martinez-(el 2.751.226.00 2.751.226.00
Rastro) Tuc
Infraestructura Vial 51.191.628.25 39.413.951.03 11.777.677.22
(mantenimiento)
Mant. Caminos distr. Juan 14.191.559.17 14.191.559.17
Viñas
Mant. Caminos distr. 17.200.000.00 12.021.700.00 5.178.300.00
Tucurrique
Mant. Caminos distr. 24.234.732.25 24.234.732.25
Pejibaye
Atención de emergencias 12.500.000.00 11.607.328.00 892.671.92
Cantonales
PROYECTO VÍAS DE COMUNICACIÓN (otros recursos)
Camino La Gloria 19.500.044.00 19.500.044.00
Camino La Marta, Plaza 9.000.000.00 9.000.000.00
Vieja
Puente s/ río Pisiri 35.000.000.00 35.000.000.00
Tucurrique
Alcantarillado Pluvial la 5.019.405.00 5.016.927.00 2.478.00
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
Ponciana
Aceras El Humo-La veinte 9.974.787.09 9.974.767.99 19.10
Pejibaye
Aceras Plaza Vieja Taque- 7.609.045.50 7.608.062.80 982.60
Taque
Reconstrucción Caños Los 15.791.019.38 15.791.019.38
Alpes JV
PROGRAMA PARTIDAS ESPECIALES
Planta Procesadora de 57.537.847.00 57.537.847.00
frutas Pejibaye
Infraestructura Cruz Roja- 171.768.31 171.768.31
Tucu.2009
Mejoramiento Casona de 13.093.061.00 13.093.061.00
Pejibaye
Infraestructura Cruz Roja- 926.264.94 926.264.94
Tucu.2010
PROGRAMAS VIAS DE COMUNICACIÓN TERRESTRE
Paso vehicular camino Pisiri 5.408.896.00 5.000.000.00 408.896.00
Ley 7755
OTROS PROYECTOS
Vertedero de basura 2.000.000.00 2.000.000.00
Tucurrique
Obras comunales Dist. 281.834.50 281.834.50
Pejib. (aceras)
Plaza de futbol de Juray 6.000.000.00 6.000.000.00
Construcción Puente 5.375.700.00 5.375.700.00
Peatonal Plaza V.
Tramite relleno sanitario 6.064.887.00 6.064.887.00
Juan Viñas
Construcción Malla Cancha 2.177.400.00 2.177.400.00
Bas. Juray
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
Graderia Malla Cancha Fut. 3.631.661.07 1.586.429.17 2.045.231.90
Pejibaye
Construc. Salón Comunal 1.008.350.60 978.016.00 30.334.60
Sta Elena
Construc. Alcantarillado Los 4.140.000.00 4.140.000.00
Mora
Construc. Barrio San 1.832.532.00 1.832.532.00
Antonio
Construc. Malla Plaza Vieja 3.600.000.00 2.790.799.20 809.200.00
ConsMuro Conte. Salón 4.025.099.00 3.743.931.54 281.167.46
Com. El Humo
1
2 2.2 DESCRIPCION DE PROYECTOS PENDIENTES.
3 A. CECUDI monto disponible para el proyecto ¢123.556.351.40
4 La situación actual referente a la Contratación Directa 2015CD-000033-MJ para la
5 Construcción y Materiales del Centro de Atención y Cuido de Niños y Niñas
6 (CECUDI) en el distrito de Pejibaye.
7 Antecedentes:
8 - Para la construcción del CECUDI se tenía presupuestado un monto de
9 ¢115.000.000 y para el equipamiento ¢15.000.000. Por lo que en total sería
10 ¢130.000.00.
11 - Se realizo un proceso licitatorio donde se adjudicó la construcción del
12 edificio.
13 - En la Sesión Ordinaria N°239 celebrada el día 20 de abril del 2015 se tomó
14 el Acuerdo 3° inciso B del artículo V, a través del cual el Concejo Municipal,
15 adjudicó la construcción del edificio del CECUDI a la empresa P.M.L
16 PROMELEC S.A, cédula jurídica 3-101-385364, la que cumplió en la
17 presentación de su oferta con todos los requerimientos establecidos en el
18 cartel de licitación. El monto adjudicado fue por ¢107.738.513,40
19 - A partir del día 13 de julio del 2015 se dio la orden de inicio de dicho
20 proyecto, para finalizar con fecha el 29 de setiembre del 2015.
21 - En vista de que inicialmente no se contaba con un estudio de suelos,
22 debido a un costo elevado y no estipulado en la contratación original, la
23 empresa constructora subcontrata dicho estudio y lo cobra como una extra,
24 contando con el visto bueno de la Administración mediante el Acuerdo 12°
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 del Artículo V, de la Sesión Ordinaria N°255 celebrada el día lunes 17 de
2 agosto del 2015.
3 - Dado que la actividad de cimentaciones es clave en la ruta crítica del
4 proyecto y de la cual depende la estabilidad estructural del edificio.
5 - Dicha modificación contractual se determinó mediante el Acuerdo 5° inciso
6 K del Artículo V, tomado mediante Sesión Ordinaria N°263 celebrada por el
7 Concejo Municipal el 19 de octubre del 2015. El detalle de la modificación
8 según monto es el siguiente:
9 - Mediante el oficio DCCV-439-2015, se notificó el reinicio de las obras con
10 fecha para el 23 de noviembre del 2015 y finalizando para el 29 de enero
11 del 2016.
12 Situación actual:
13 - Desde el 07 de diciembre del 2015 y hasta la fecha, la empresa
14 constructora dejó el proyecto en total abandono, alegando que los pagos
15 por concepto de la extra por el cambio en el diseño de las cimentaciones se
16 realizaran en una cuenta diferente a la establecida en la cesión de derechos
17 de pago, sin embargo, la Administración no podía realizar esta acción
18 puesto que dicha cesión se mantiene vigente.
19 - El representante legal de la empresa no ha firmado la modificación del
20 contrato y no se ha presentado la Garantía de Cumplimiento actualizada,
21 además la Municipalidad no ha podido tener ningún tipo de comunicación ni
22 contacto con él, pues no ha sido posible su localización.
23 - El día 04 de abril del presente año se realizó una inspección y reunión en
24 conjunto con el Ing. Julio Ruiz Bojorge, quien de acuerdo con la oferta
25 presentada por la empresa P.M.L PROMELEC S.A, aparece como Director
26 Técnico de la obra. Se adjuntan fotografías de la visita al proyecto:
27
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1
2 Armaduras de columnas
3
4
5 Parte de las condiciones de bodega y taller de armaduras
6 Mediante el oficio DCCV-135-2016 se informó a la Alcaldía sobre la situación y
7 antecedentes del proyecto de construcción del CECUDI en Pejibaye. En
8 relación con lo que procede se solicitó al Concejo Municipal tomar el acuerdo
9 de rescisión del contrato con la empresa PROMELEC S.A e iniciar un nuevo
10 proceso de contratación, para lo cual se pedirá el visto bueno de la Contraloría
11 General de la República.
12 1. Partidas específicas pendientes por ejecutar y su programación:
13 Construcción oficina de información turística, Pejibaye:
14 Se está en proceso de realización de los planos constructivos y la
15 estimación de las cantidades de materiales, así como las actividades por
16 realizar del proyecto, para hacer la solicitud de cotización y compra.
17 Infraestructura Cruz Roja Tucurrique:
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 En relación con esta partida específica, se ejecutó el año anterior, sin
2 embargo, quedó un saldo el cual debe liquidarse. Para ello se está en
3 proceso de cotización de materiales por parte de la Proveeduría Municipal.
4 Construcción Salón Comunal Santa Elena, Juan Viñas:
5 En esta partida quedó un saldo por liquidar de ¢30.334,60, sin embargo,
6 dentro del mismo proyecto se presupuestó un nuevo monto por ¢3.064.800.
7 Se está en proceso de cálculo de cantidades de materiales, así como las
8 actividades por realizar de mano de obra del proyecto para hacer la
9 solicitud de cotización y compra.
10 Construcción techado Gimnasio La Victoria, Juan Viñas:
11 Sobre este proyecto se realizaron los planos constructivos, especificaciones
12 técnicas y presupuesto, los cuales se enviaron al INDER para su
13 aprobación y se está a la espera del visto bueno para la transferencia de
14 recursos, por parte de esta entidad. Sin embargo, en caso de que hubiera
15 algún faltante en el proyecto, se podría destinar los recursos de esta partida
16 específica para tal efecto.
17 Compra de equipos y herramientas Centro de Acopio, Juan Viñas:
18 Se encuentra en proceso de cotización por parte de la Proveeduría
19 Municipal.
20 Cancha multiuso Plaza Vieja Pejibaye:
21 En relación con esta partida específica, se ejecutó el año anterior, sin
22 embargo, quedó un saldo el cual debe liquidarse. Se está en proceso de
23 cotización y compra de materiales.
24 Gradería, malla y acceso Cancha fútbol de Pejibaye centro:
25 En relación con esta partida específica, se ejecutó el año anterior, sin
26 embargo, quedó un saldo el cual debe liquidarse. Se está en proceso de
27 cotización de materiales y mano de obra en la modalidad llave en mano.
28 Construcción malla de protección marcos Cancha Plaza Vieja:
29 En relación con esta partida específica, se ejecutó el año anterior, sin
30 embargo, quedó un saldo el cual debe liquidarse. Se solicitó una
31 modificación presupuestaria mediante oficio DCCV-207-2016 para poder
32 realizar el proceso de cotización de materiales y mano de obra en la
33 modalidad llave en mano.
34 Construcción muro de contención Salón Comunal El Humo:
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 En relación con esta partida específica, se ejecutó el año anterior, sin
2 embargo, quedó un saldo el cual debe liquidarse. Se está en proceso de
3 cotización y compra de materiales.
4 2.3 DESCRIPCION DE PROYECTOS REALIZADOS.
5 A continuación se presentan algunos proyectos realizados durante el 2015. En los
6 diferentes distritos del Cantón de Jiménez.
7 2. Proyectos realizados en el año 2015 por el Departamento de
8 Construcciones, Catastro y Valoración:
9 Del Programa III, se ejecutaron los siguientes proyectos:
10 Aceras El Humo-La Veinte, Pejibaye:
11 Tramo de aceras abarcó desde el final del sector de La Veinte hasta la
12 entrada a El Humo, con una longitud aproximada de 600 metros en el lado
13 izquierdo, en el sentido este-oeste. Se construyó losa de concreto de 1.20
14 m de ancho, el cordón y el caño, así como rampas de acceso donde fuera
15 requerido. El proyecto fue ejecutado entre los meses de julio y agosto del
16 2015.
17 Aceras Plaza Vieja-Taque Taque, Pejibaye:
18 Se abarcó los siguientes tramos: 1. Desde el final del puente sobre el Río
19 Pejibaye hasta la entrada a Taque-Taque, con una longitud de 250 m. 2.
20 Desde 25 m este del Súper Hong-Kong hacia el templo católico de Plaza
21 Vieja, donde en el lado derecho se construyeron 200 m y en el lado
22 izquierdo 100 m. Se construyó losa de concreto de 1.20 m de ancho, el
23 cordón y el caño, así como rampas de acceso en donde fuera requerido. El
24 proyecto fue ejecutado entre los meses de octubre y diciembre del 2015.
25 Del Programa IV, se ejecutaron los siguientes proyectos:
26 Cancha multiusos de Plaza Vieja, Pejibaye:
27 El proyecto consistió en la construcción de dos marcos de fútbol, la
28 demarcación de la superficie de la cancha, la instalación de malla en el
29 costado sur y reparación y pintura de la malla de protección existente en la
30 cancha multiusos, contiguo a la plaza de deportes de Plaza Vieja. Su
31 ejecución fue en el mes de diciembre del 2015.
32 Salón comunal de Santa Elena, Juan Viñas:
33 Se construyó acera perimetral y rampas de acceso. Su ejecución fue en los
34 meses de enero, febrero y junio del 2015.
35 Gradería, malla y acceso cancha de fútbol de Pejibaye:
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1 Durante el año 2014 se realizó la construcción de la gradería, un acceso en
2 concreto y la reparación de la malla de protección. En el mes de diciembre
3 del 2015, se pintaron los tablones de los asientos y respaldares de la
4 gradería, se construyó una estructura de techo y se instaló malla ciclón
5 adicional al frente de la gradería, además se construyó una losa de
6 concreto en la base de la gradería para evitar el crecimiento de maleza.
7 Malla de protección marcos cancha de fútbol Plaza Vieja, Pejibaye:
8 Se instaló y pintó aproximadamente 280 metros lineales de malla ciclón en
9 los costados de la cancha, justo detrás de los marcos de fútbol. Este
10 proyecto fue ejecutado durante el mes de diciembre del 2015.
11 Muro de contención del salón comunal de El Humo, Pejibaye:
12 El proyecto consistió en la construcción de 50 m lineales de muro de
13 contención en bloques de concreto de 20x20x40 cm, en la parte posterior
14 del salón comunal de El Humo, contiguo a la Cooperativa. En el sitio había
15 un muro existente, el cual se reforzó en la parte inferior y se le dio
16 continuidad.
17 CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN CAMINO PÚBLICO EN
18 EL SECTOR DE PLAZA VIEJA-LA PONCIANA DE PEJIBAYE (PRESUPUESTO
19 MUNICIPAL)
20 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Se realizó la colocación de una
tubería pluvial de 300 metros
de longitud en los caminos La
Ponciana y La Marta de
Pejibaye para el desfogue de
las aguas pluviales hacia el Río
Pejibaye.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 CONSTRUCCIÓN DE CAÑOS EN PEJIBAYE CENTRO
2 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Construcción de 500 metros de
cunetas de concreto en la
comunidad de Pejibaye Centro.
3 COLOCACIÓN DE CARPETA ASFÁLTICA EN EL CAMINO LA MARTA
4 Ubicación: Pejibaye
5
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
Actividades realizadas
1. Se realizó el acarreo de 1182
toneladas de mezcla asfáltica
para ser colocada a lo largo del
camino La Marta. Se iniciaron los
trabajos con un bacheo mayor,
así como una pre-nivelación de la
superficie de rodamiento.
2. La mezcla asfáltica corresponde
a una donación del Ministerio de
Obras Públicas y Transporte.
3. Como parte del proyecto, se
realizó la construcción de 75
metros de caños al Sur de la
Iglesia de la localidad, para
canalizar las aguas del camino y
que no afecten a las propiedades
aledañas.
1 CONSTRUCCIÓN DE CUNETAS EN BARRIO LA PANGOLA DE PEJIBAYE,
2 PROYECTO EN CONJUNTO CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL: Este
3 proyecto se realizó con recursos de la Administración Municipal, pero con la
4 inspección de la UTGVM para verificar el correcto alineamiento de los elementos a
5 construir
Actividades realizadas
1. Construcción de 75 m de
cuneta
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1
2 MEJORAS EN EL ACCESO VEHICULAR DEL PUENTE A PLAZA VIEJA
3 SOBRE EL RÍO PEJIBAYE
4 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Contratación de una
empresa constructora
encargada de entregar las
obras.
2. Demolición de la estructura
dañada y colocación de
una estructura nueva. Se
estima un avance de un
40% en los trabajos.
3. Trabajos de mantenimiento
en el camino La 26 de
Pejibaye, la cual es
utilizada como ruta alterna.
Se colocó material como
superficie de rodamiento,
se reconformaron las
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
cunetas y se limpiaron
alcantarillas.
4. Coordinación en conjunto
con la Promoción Social en
la notificación a los vecinos
del sector, así como a las
autoridades vinculadas con
la zona.
1 SUSTITUCIÓN DE BASE EN LOS CUADRANTES URBANOS DE PEJIBAYE
2 CENTRO
3 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Se realizó una sustitución de la
base en ciertos sectores
dañados de los cuadrantes
urbanos de Pejibaye centro,
principalmente frente y detrás de
la Iglesia Católica, con el fin de
prepararlo para la colocación de
una nueva carpeta asfáltica.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 CONSTRUCCIÓN DE CAJA DE REGISTRO Y CABEZAL EN EL CAMINO LA
2 MARTA
3 Ubicación: Pejibaye
4
Actividades realizadas
1. Construcción de una caja de
registro y cabezal de salida
para la canalización de las
aguas de lluvia del camino.
5 CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN CAMINO PÚBLICO EN
6 EL SECTOR DE PLAZA VIEJA-LA PONCIANA DE PEJIBAYE (PRESUPUESTO
7 MUNICIPAL)
8 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
2. Se realizó la colocación de una
tubería pluvial de 300 metros
de longitud en los caminos La
Ponciana y La Marta de
Pejibaye para el desfogue de
las aguas pluviales hacia el Río
Pejibaye.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1
2 CONSTRUCCIÓN DE CAÑOS EN PEJIBAYE CENTRO
3 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
2. Construcción de 500 metros de
cunetas de concreto en la
comunidad de Pejibaye Centro.
4
5 COLOCACIÓN DE CARPETA ASFÁLTICA EN EL CAMINO LA MARTA
6 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
4. Se realizó el acarreo de 1182
toneladas de mezcla asfáltica
para ser colocada a lo largo del
camino La Marta. Se iniciaron los
trabajos con un bacheo mayor,
así como una pre-nivelación de la
superficie de rodamiento.
5. La mezcla asfáltica corresponde
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
a una donación del Ministerio de
Obras Públicas y Transporte.
6. Como parte del proyecto, se
realizó la construcción de 75
metros de caños al Sur de la
Iglesia de la localidad, para
canalizar las aguas del camino y
que no afecten a las propiedades
aledañas.
1
2 RECONSTRUCCIÓN DE 2185 METROS DE CAÑOS EN CAMINOS PÚBLICOS
3 EN BARRIO LOS ALPES DE JUAN VIÑAS (PRESUPUESTO MUNICIPAL)
4 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
1. Se realizó la reconstrucción de
2 185 metros de caños a la
orilla de caminos públicos en la
comunidad de Los Alpes de
Juan Viñas.
2. El proyecto incluye la
reconstrucción de caños,
rampas de acceso para
personas con discapacidad y
entradas vehiculares.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1
2 COLOCACIÓN DE CARPETA ASFÁLTICA CALLES URBANAS TUCURRIQUE
3 CENTRO
4 Ubicación: Tucurrique
Actividades realizadas
1. Se finalizó con el proceso de
colocación de una nueva
carpeta asfáltica a los largo de
2.8 km del camino Calles
Urbanas de Tucurrique Centro
2. Este proyecto se realizó en
conjunto con el Ministerio de
Obras Públicas y Transporte, el
cual donó 779.7 toneladas de
mezcla asfáltica y 9481.79 litros
de emulsión, así como la
supervisión durante la
colocación.
5 CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN CAMINO PÚBLICO EN
6 EL SECTOR DE PLAZA VIEJA-LA PONCIANA DE PEJIBAYE (PRESUPUESTO
7 MUNICIPAL)
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
3. Se realizó la colocación de una
tubería pluvial de 300 metros
de longitud en los caminos La
Ponciana y La Marta de
Pejibaye para el desfogue de
las aguas pluviales hacia el Río
Pejibaye.
2
3 CONSTRUCCIÓN DE LOS BASTIONES DEL PUENTE SOBRE EL RÍO PISIRÍ,
4 TUCURRIQUE (LEY 7755, PARTIDA ESPECÍFICA)
5 Ubicación: TUCURRIQUE
Actividades realizadas
1. Se realizó la construcción de los
bastiones de soporte a la
plataforma a utilizar como puente
sobre el Río. Se realizó su
colocación y pintado
correspondiente.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 Dentro del PAO 2015 se encontraban además con los Proyectos Relastreo
2 Camino La Esperanza y Mejoras en la alcantarilla de cuadro Camino La Flora,
3 los cuales fueron desestimados de su ejecución debido a los daños sufridos en el
4 Puente a Plaza Vieja, por lo que se redirigieron los recursos económicos
5 para efectuar tales reparaciones. Estos proyectos fueron eliminados del PAO
6 2015 en la sesión ordinaria de Junta Vial #9 del 01 de setiembre del 2015.
7 CONSTRUCCIÓN DE ACERAS EL HUMO Y SAN ANTONIO (presupuesto
8 municipal)
9 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Se inician con la reconstrucción de
800 metros lineales de aceras en
barrio Pueblo Nuevo y San Antonio,
ambos de El Humo de Pejibaye. Esto
se realiza con el fin de garantizar la
accesibilidad de todas las personas
en concordancia con la Ley 7600.
10 Proyectos y adquisiciones 2015 del Acueducto Municipal:
11 • Contrato #40-2015. Mano de obra para la instalación de cerámica en la
12 parte interna del tanque La Maravilla.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 o El costo de la mano de obra fue de ¢400.000.
2 • Contrato #72-2015. Mano de obra colocación de hidrómetros en los
3 recuerdos.
4 o El precio del contrato fue de ¢400.000 por la instalación de 50
5 hidrómetros.
6 o Al contrato se le realizó una adenda por un monto de ¢200.000 por la
7 instalación de 10 hidrómetros y dos hidrantes.
8 • Contrato #100-2015. Mano de obra reparación entrada Tanque de Echandi.
9 o El costo del contrato fue de ¢300.000
10 • Instalación de malla en el tanque de Los Recuerdos. (Construcción hecha
11 por personal municipal)
12 • Instalación de malla en el tanque de La Maravilla. (Construcción hecha por
13 personal municipal)
14 • Instalación de malla en el tanque de Santa Marta, construcción de acera
15 perimetral y gradas de acceso. (Construcción hecha por personal municipal)
16 • Instalación de hidrantes en Santa Cecilia, La Maravilla, Quebrada Honda,
17 La Victoria (Escuela y entrada a Los Jovitos), Lomas de Viñas, Los
18 Recuerdos y Flor de Liz. (Instalación hecha por personal municipal excepto
19 Los Recuerdos).
20 o Las órdenes de compra son la #15779 y la #15954 para un total de
21 11 hidrantes de los cuales se encuentran tres en bodega.
22 • Compra de compactadora de bota y compactadora de plancha vibratoria.
23 o Las órdenes correspondientes son la #15963 por un monto de
24 ¢1.221.300 y la #15964 por un monto de ¢438.600.
25 • Compra de un toldo para actividades de la Municipalidad-Acueducto
26 Municipal.
27 o La orden correspondiente es la #15987 por un monto de ¢775.000.
28 • Otras labores como lo son el mantenimiento, sustitución y reparación de
29 tuberías, nacientes, tanques, quiebra gradientes, senderos o caminos de
30 acceso, bodega, taller y mantenimiento de vehículo son ejecutadas por el
31 personal municipal con apoyo de jornales ocasionales.
32 3. CONCLUSIONES
33 3.1 La auditoria no lleva expediente de los trabajos que realiza la Municipalidad en
34 sus diferentes departamentos. Los expedientes que lleva la auditoria son de
35 los informes o estudios que realiza.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 3.2 En el presente estudio la auditoria se baso en el criterio general de los trabajos
2 que ha realizado, no se detallaron todos los trabajos sino que se realizo en
3 forma general.
4 3.3 La auditoria realizo el presente estudio a solicitud del Concejo Municipal, el
5 concejo no definió los objetivos y alcances por lo que la auditoria utilizo sus
6 propios criterios
7 4. DISPOSICIONES
8 4.1 El Concejo Municipal debe de implementar un mecanismo para dar
9 seguimiento a los proyectos municipales que le interesa tener detallados.
10 4.3 Cuando a los miembros del Concejo Municipal le interese saber sobre algún
11 aspecto la auditoría se encuentra en la mayor disposición de colaboración
12 pero si es importante que se le indique a la auditoria los aspectos o temas que
13 le interese conocer.” Se toma nota.
14
15 4- Nota fechada 01 de agosto, enviada por el señor Manuel Mora Castro,
16 Pastor de la Iglesia Evangélica Nacional de Pejibaye.
17 Les manifiesta lo siguiente “…permiso para realizar una actividad, en la cancha de
18 basketbol del distrito de Pejibaye para el día 20 de agosto a la 1:00 PM, dicha
19 actividad consta de actividades cristianas para jóvenes, como mimos,
20 coreografías, entre otras…” Se toma nota.
21
22 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
23
24 No hubo.
25
26 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
27
28 1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 27-2016. 01/AGOSTO/2016.
29 Señores. Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo
30 de mi parte: les brindo un informe de las labores de la semana del26de julio al 29
31 de julio como detallo a continuación:
32 • Labores Administrativas.
33 • Asuntos presupuestarios.
34 • Atención al público.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 • Se llevó a cabo la sesión ordinaria del Consejo Cantonal de Coordinación
2 Institucional (CCCI).
3 • En compañía del Vice alcalde y la Promotora Social Paula Fernández
4 asistimos a reunión con Directores primaria y secundaria, del Sector de
5 Pejibaye para la Organización Semana Cívica, Festival deportivo y
6 Cantonato, con la presencia de la señora Marjorie Garita-Supervisora
7 Circuito 01.
8
9
10
11
12
13
14
15
16 • Se realizó la audiencia pública para dar a conocer el Plan Municipal de
17 Gestión Integral del Cantón de Jiménez, a fin de promover su
18 implementación y fomentar la participación de los diferentes actores.
19 • En compañía de los señores síndicos Maureen Rojas Mejía y Randall
20 Morales Rojas asistimos a la inauguración de la ASADA Los Alpes.
21 • Asistí en compañía del señor José Luis Sandoval Matamoros-Presidente
22 Municipal a sesión de la Federación de Municipalidades de Cartago.
23 • Participación del Vicealcalde en la primera sesión de trabajo del Sub-
24 Sistema Local de Protección de la niñez, con representantes de todo el
25 cantón.
26
27
28
29
30
31
32
33
34 • El señor Vicealcalde Luis Mario Portuguez en compañía del Director de la
35 UTGVM Luis Enrique Molina, además de representantes de la Comisión
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 Dignificadora de Distritos Tucurrique y Pejibaye y el Intendente de
2 Tucurrique; asistieron a una reunión con el Ingeniero Cristian Vargas,
3 Gerente de Conservación Vial del CONAVI. En dicha reunión se expuso la
4 preocupación por el mal estado de la ruta nacional 408 principalmente en el
5 sector de La Roca, además de los trabajos pendientes por realizar en la
6 ruta 225.El señor Vargas informa que hará todo lo posible para coordinar
7 con distintas dependencias del MOPT, de manera que se pueda dar
8 solución al mal estado de la ruta 408. Manifiesta que una de las limitantes
9 podrían ser los costos de acarreo del material (principalmente perfilado) y
10 se le solicita a la Municipalidad la colaboración, sin embargo se le indica
11 que la maquinaria de la Municipalidad solo se puede destinar para trabajos
12 en rutas cantonales. El señor Vargas se compromete a colaborar para
13 lograr una pronta solución al precario estado de esta ruta nacional.
14 • Participación del vicealcalde Luis Mario Portuguez y el Ing.Claudio Quirós y
15 Juan Gabriel Solano funcionarios de la Municipalidad de Jiménez a la
16 capacitación del Movimiento OVOP, sobre tramitología para obtener una
17 patente municipal, usos de suelo, permisos de funcionamiento del Ministerio
18 de Salud y para inscribirse en Tributación Directa, la cual fue de mucho
19 provecho para más de 40 emprendedores de los cantones de Jiménez y
20 Turrialba.
21
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23
24
25
26
27
28 • Realizamos con éxito la presentación de Teatro en la comunidad de
29 Pejibaye, con la colaboración del grupo de Teatro Arlequín de la Bruma.
30 Con una asistencia superior a las 70 personas de todas las edades, la
31 comunidad disfrutó de la puesta en escena de la obra “Petición de Mano” y
32 de un show de magia. Dicha actividad fue a beneficio del Grupo del Adulto
33 Mayor del distrito de Pejibaye.
34
35
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1
2
3
4
5
6
7
8 • Trabajos con maquinaria municipal:
9 o Se realizó la colocación de 562 toneladas de mezcla asfáltica
10 correspondiente a la II Etapa del asfaltado en la comunidad de los
11 Alpes. Con esto todos los cuadrantes de dicha localidad se encuentran
12 debidamente asfaltados.
13
14
15
16
17
18
19
20 o Continúan los trabajos de reconformación de la superficie de rodamiento
21 del camino Rosemounth de Juan Viñas. Se estima un avance de 200
22 metros lineales esta semana, incluyendo limpieza mecanizada a ambos
23 lados del camino.
24 o Trabajos de limpieza manual en caminos La Cancha y Echandi, ambos
25 del distrito de Juan Viñas.
26 o Se continúan con los trabajos de construcción de aceras en Pueblo
27 Nuevo EL Humo de Pejibaye.” Se toma nota.
28
29 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y la UTGVM
30
31 No hubo.
32
33 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
34
35 No hubo.
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Acta Sesión Ordinaria 14 del 01-08-2016
1 ARTÍCULO X. Mociones
2
3 No hubo.
4
5 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
6
7 1- El regidor propietario Efrén Núñez Nájera, solicita:
8
9 “…Para que se envíe nota de condolencia a la familia del Regidor Isidro Sánchez
10 por el fallecimiento de su señor padre.”
11
12
13 ACUERDO 1º
14 Este Concejo acuerda por Unanimidad, enviar nota de condolencia a la Familia del
15 señor regidor Isidro Sánchez Quiròs, por la lamentable pérdida de su señor padre
16 don Víctor Sánchez. Que el Señor les de la fortaleza necesaria para seguir
17 adelante- bajo la fe que a todos nos ampara y nos garantiza, que él se encuentra
18 ahora gozando de la presencia del Señor y de la vida eterna, y que seguirá vivo en
19 el corazón de todos quienes en vida le amaron.
20
21
22
23
24
25 Siendo las diecinueve horas con veinticinco minutos exactos, el señor
26 Presidente Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por
27 concluida la sesión.
28
29
30
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33 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
34 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
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