Ordinaria 55 · 2023-08-21

026
MUNICIPALIDAD] 5%,
DE GUACIMO “ys
Y, AUDITORIA
6 INTERNA
MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA SESION EXTRAORDINARIA N? 55-2023
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
VEINTIUNO DE AGOSTO DEL DOS MIL VEINTITRES A LAS QUINCE,
HORASTREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES
DEL SALON DE SESIONES MUNICIPALES
DIRECTORIO
Regidores Propietarios Regidores Suplentes
José Leoncio Orozco Peraza- Preside Nitzy Vega Chaves
Magda Orocú Jiménez Leance Ramírez Mora (Supl)
Alejandra López Lee José Andrés Jirón Jirón (Supl)
Leonardo Carrillo Sánchez Wilberth Carrillo Navarro
Ana María Esquivel Mesen(Supl)
Síndicos Suplentes
Síndicos Propietarios Flor Chavarría Arguedas (Supl)
Elpidio Cubillo López Jacqueline Jiménez Salas
Funcionarios.
Gerardo Fuentes González — Alcalde
Abigail Ruiz Lépiz — Secretaria a.i.
Ausentes:
Regidores: Rosibel Marchena Serrano
Nelson Lobo Rodríguez, Rosibel Calvo Angulo
Síndicos, Maricela Solano Álvarez, Luis Guillermo Zamora Brenes, Carlos David
Francis Sequeira, Vera Myrie Graham, Jesarela Cocorn Guerrero, Yundi Alberto
Artavia Lovemore, Greivin Muñoz Elizondo, .
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente
orden del día:
l.. Oración.
II. Implementación de las NICSP —Presentes la Empresa Beach Palace,
Comisión de NICSP y Encargados de Departamento. A fin de que el Concejo
Municipal conozca la importancia del proceso que se debe llevar a cabo para
lograr la implementación y las responsabilidades que posee cada funcionario.
|
)

£ilunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
TARDA
“4
SS
INTERNA
Pág. N” 2
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.? 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
CAPITULO l. LECTURA, APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA. -o-ammaananacacnacaeo
El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, inicia la sesión
solicitando a la Secretaria del Concejo Municipal — Srta. Abigail Ruiz Lépiz, proceder
a la lectura del orden del día.
ARTICULO N? 01. En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal - Srta.
Abigail Ruiz Lépiz, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido
elaborado por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para
atender la sesión del día de hoy 17-08-2023, dice:
l. Oración. --
IL. Implementación de las NICSP —Presentes la Empresa Beach Palace,
Comisión de NICSP y Encargados de Departamento. A fin de que el Concejo
Municipal conozca la importancia del proceso que se debe llevar a cabo para
lograr la implementación y las responsabilidades que posee cada funcionario.
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal —-Reg. José
Leoncio Orozco Peraza, resulto aprobada por unanimidad. ===
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 — 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la
función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte
de la Reg. Nitzy Vega Chaves.
Al Ser las 3:45 p.m., el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, en ausencia del Regidor Propietario del curul que corresponde a
representante del partido justicia social, procede a ascender al Regidor
Suplente - Sr. Leance Ramírez Mora. mm
Al Ser las 3:45 p.m., el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, en ausencia del Regidor Propietario Nelson Lobo Rodríguez, la
Regidora Suplente - Sra. Ana María Esquivel Mesén, procede a subir a ejercer
la sustitución. --
Al Ser las 3:45 p.m., el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, en ausencia de la Regidora Propietaria Rosibel Marchena Serrano, el
Regidor Suplente — Sr. José Andrés Jirón Jirón, procede a subir a ejercer la
sustitución.
027
AUDITORIA |Y-

UNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 3
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.? 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
CAPITULO 1. IMPLEMENTACIÓN DE LAS NICSP —-PRESENTES LA EMPRESA
BEACH PALACE, COMISIÓN DE NICSP Y ENCARGADOS DE
DEPARTAMENTO.
En uso de la palabra el Lic. Carlos Cubillo Aguilar — Coordinador de Servicios
Financiero, dice: Buenas tardes señores regidores, funcionarios municipales que están
presentes, también representantes de la empresa Beach Palace S.A. y funcionarios de la
empresa BCR Consultores. El departamento de contabilidad durante este periodo ha
realizado la contratación de una empresa para continuar con la implementación de las
NICSP y la elaboración del manual financiero contable, el manual de políticas y el manual
de procedimientos, esa adjudicación recayó en la empresa BCR Consultores que tiene hoy
en esta tarde a dos funcionarios como es Don Arturo Baltodano y doña Nidia Rodríguez
que nos acompañan y ellos tendrán a cargo la presentación del tema relacionado con la
NICSP así que sin más preámbulo le damos la palabra Don Arturo. ===remrammananmanaaanmamae
En uso de la palabra el Presidente Municipal Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Muy buenas tardes, Don Arturo, Muchas gracias Don Arturo.
En uso de la palabra el Lic. Arturo Baltodano — Empresa BCR Consultores, dice:
Muy buenas tardes, gracias por la confianza depositada nuestra firma BCR Consultores en
todo este proceso de implementación de las normas internacionales de contabilidad para el
sector público y también es un principio para poner en manos de Dios mi trabajo entonces
en este momento pongo manos de Dios mi trabajo para que sea el que me dé el
entendimiento y la sabiduría para poder transmitir un buen mensaje a todos ustedes,
tenemos la presentación.
El mundo cambió desde el año 1989 con la caída del muro Berlín allá en octubre el
año 89 tal vez algunos recordarán ese acontecimiento mundial y a partir de ese momento
el mundo se empieza a transformar en el año 90 San Juan Pablo Segundo con Mijael
Gorbachov crea la perestroika y desquebraja todo el sistema socialista y el mundo empieza
a cambiar bien, entonces en el año 90 empezó un fenómeno que llamamos la globalización
económica, ese tema la globalización económica conllevó a internacionalizar los mercados,
hacer tratados de libre comercio y a crear nuevas fuentes diferentes de proveedores de
capital y lo que es los proveedores de servicios entre otras cosas. Esto conllevó a que el
modelo de contabilidad que estábamos llevando en el mundo era un modelo y que
conllevaba muchos idiomas o muchos lenguajes financieros que diferían unos de otros
entonces el mundo también tuvo que combatir en el tema contable y crear una norma
internacional donde todos en el planeta habláramos el mismo idioma, en esto nace lo que
llamamos nosotros le llamamos las NICS “Normas Internacionales de contabilidad” pero
nos dimos cuenta allá a los inicios del año 2000 ya en este nuevo siglo que ese nuevo siglo
ha traído disrupciones económicas cada 6 años y medio, ya lo vieron 2001 las Torres
Gemelas, 2008 la caída a la bolsa, 2019 la pandemia y se cree que uno, dos, tres, cuatro,
años vendrá otra ilusión económica muy fuerte y se cree que va a ser con todo el tema de
la Inteligencia artificial, a todo esto viene un gran cambio en el tema económico financiero
y contable para que todos entendiéramos la materia contable y los informes financieros
decidimos hablar un solo idioma que llaman NICS “Normas Internacionales de Información
Financiera”, qué quiere decir eso que, lo que yo pueda estar enseñando aquí en Guácimo,
hoy lo están enseñando en Berlín, lo están enseñando en China lo están enseñando en
Israel lo están enseñando en Estados Unidos, en todos los municipios del planeta tienen
que usar la misma Norma exactamente la misma Norma que estamos usando acá la tienen
028
Sffunicipalidad de Guácimo
GN
(ir)

abilidad basa
poco a
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a del Banco A
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plos, basado e O a
o entonces acá es donde
de la palidad, pero
es el responsable de lo
ene glo pasado Siglo
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030
Silunteipalidad de Guácimo
UNICIPALIDAD |,
DE GUACIMO
¡DA AUDITORIA Y
2 INTERNA
Re
Pág. N' 5
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.? 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Normas Internacionales de (01) Línea del Tiempo y Antecedentes
Contabilidad para el Sector
NICSP Presentación Información
Financiera
Público (NICSP)
(03) Informe N* DFOE-EC-SGP-00002-2020
E Lic. Arturo Baltodano — Empresa BCR Consultores, dice: Procede a proyectar un video.
qué es lo que ves?
qué es lo que ves?
https: //www.youtube.com/watch?v=KdydRMoVgrM
En referencia al video proyectado el Lic. Arturo Baltodano — Empresa BCR Consultores,
dice: Esa es la pastilla de jabón que traemos hoy para ustedes la NICSP las posibilidades
son infinitas son ustedes las que tienen que moldear este ese proyecto, no es de una sola
persona no es del señor alcalde, no es solamente el concejo municipal, no es del contador
es de todos entre todos tenemos que moldear esta pastilla de jabón con el propósito de
lograr el objetivo, para enero de ese año debemos tener en los estados financieros de
apertura de acuerdo a la NIC33 ya es un mandato la dirección general vamos a hablar
ahorita de la línea del tiempo venimos desde el año 2018 vamos a cumplir casi que 16 años
17 años de estar en este tema las normas internacionales y no lo hemos logrado por
v

031
232. MUNICIPALIDAD
0% “DE GUACIMO (1.1
¿EY AUDITORIA |) 1
=4 _ INTERNA
Pág. N* 6
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.* 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
muchas circunstancias que vamos a hablar esta tarde.
¿Cómo podemos ir remodelando nuestra
“propia pastilla de jabón”?
Pues entre otros estos 5 pasos:
BCR
CONSULTORES
«Quitando *Conociendo los recursos con los que -Dándonos cuenta de nuestros avances
las “virutas” (aquellas creencias, Contamos y aquellos que no tenemos y logros. No está de más que nos auto-
miedos o autolimitaciones) buscar la fórmula de conseguirlos (un  felicitemos y seamos menos exigentes
“cuchillo con mejor filo”) con nosotros mismos
BCR ALTAC
CONSULTORES

032
£Hunicipalidad de Guácimo
+ MUNICIPALIDAD
ES 5 SUACIMO
ll IT
ZA INTERNA ER
Pág. N* 7
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.* 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
«Aprendiendode nuestros errores
itud positi Generalmente nos
5 mn pa posiliva: disti gusta mantener intacta nuestra
iendo las cosas con distintas gran “pastilla de
perspectivas y así crear nuevas
oportunidades (otros “diseños”
que no habíamos contemplado)
»(puedes incluir las tuyas) ...
jabón” pues nos da seguridad.
Pero, debemos recordar que
tenemos dentro de ella
múltiples posibilidades y no
necesitamos “darla” ; )
y, Congreso Regional
>») Auditoría Interna
¿Por qué Necesitamos las NICSP?
SIA <A SIA <A
El Salvador Guctomaio Mondarar Nicaragua

033
Pág. N* 8
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.? 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Línea del Tiempo Adopción NICSP “23 (s)
Decreto Ejecutivo No Decreto Ejecutivo N* Decretro Ejecutivo N2 Resolución N* 009- Resolución N* 002-
34918-H 34029-H 35616-H 2009 2012 del 25/05/2012
Adopción de laz NICSP
Adopción Por Primera Vez de Interpretación de los Principios — Imples Adopción de las NICSP a,
las NICSP 18/8/2006 Fundamentales de la par blicas Versión 2007 de la A
Contabllidad NICSP 1 a la NICSP 24 ala
2006 2007 2009 2009 2012
SIA SIA SIA SIA
Línea del Tiempo Adopción NICSP "ems (5)
Decreto Ejecutivo :
Resolución N” 002-2018 | 38069 -0 del Ley N* 9635 y su Reglamento
25/10/2013 Fecha de Implementación,
primer día hábil de enero del
2018
Adopción de la NICSP 32  Adopcióndelas NICSP Versión
Acuerdos de Concesión 2014
del2016,
2013 2018 2013
SA SA SNA SA

Resolución de Alcance General mal
N*DCN-0002-2021
Pág. N* 9
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.' 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Auditoria Intema
úitección Genera alscrlas doce!
Por tanto,
ese má veintiuno.
La Directora General de Contabilidad Nacional
Resuelve:
1. Adoptar e implementar en el Sector Público Costarricense, de conformidad con los lineamientos establecidos por los
Decretos Ejecutivos N*34918-H del 19 de noviembre de 2008 y sus reformas y N* 41039-MH del 01 de febrero del 2018,
la versión 2018 de las Normas Internacionales de contabilidad para el Sector Público (NICSP) emitidas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSASB) de la Federación Internacional de Contadores
(IFAC, por sus siglas en ingles), publicadas oficialmente en setiembre de 2018 y traducidas al idioma español en abril
de 2019.
CONTABILIDAD NACIONAL
AVISO
En cumplimiento de sus deberes y funciones como Órgano
Rector del Subsistema de Contabilidad, atribuidos por disposición
expresa de la Ley de la Administración Financiera de la República
y Presupuestos Públicos N” $131 y de conformidad con los
lineamientos establecidos por el Decreto Ejecutivo N* 34918-
Hl. denominado “Adopción e Implementación de las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP). en
el Ámbito Costarricense” y en el Decreto N” 41039-MH del 01
de febrero del 2018. la Contabilidad Nacional informa a todas las
entidades y órganos comprendidos en el artículo 1* de la precitada
Ley. que se ha emitido la Resolución N” 0002-2021 de las doce horas
tremta minutos del 03 de marzo del 2021. la cual establece que, se
procede a adoptar e implementar en el Sector Público Costarricense.
la versión 2018 de las Normas Intemacionales de Contabilidad
Costa Rca
E 92
ase2s
aQOzs”
SIA SUA SIA SIA
CONTADIUOAD NACIONAL
lona!
Auditoría Intorno
para el Sector Público (NICSP) emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSASB) de
la Federación Internacional de Contadores (IFAC, por sus siglas en
inglés), publicadas oficialmente en setiembre del 2018 y traducidas
al idioma español en abril del 2019, asi como la actualización e
integración del Plan General de Contabilidad y con la emisión e
implementación de las Políticas Contables Generales versión 2021
y la emisión de la Metodología de Implementación de NICSP 2018
versión 2021. Dicha normativa se mantendrá disponible en la página
web de la Dirección de la Contabilidad Nacional en la dirección
electrónica:
hups://wwswhacienda.go.cr/contenido/12463-normativa-
contabilidad-nacional
Rige a partir de su publicación. —Jeannette María Solano
García, Directora General de Contabilidad Nacional. —1 vez.
0. C. N? 4600045442. —Solicitud N* '6,—( IN2021537262 ).
Informe de auditoría financiera de los Estados Financieros Consolidados del
Gobierno de la República correspondientes al ejercicio económico 2020 Hoemaiena (
Señor
Elian Villegas Valverde
Ministro
MINISTERIO DE HACIENDA
INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA
Opinión
1.1 La Contraloría General tiene el mandato legal de auditar los Estados
aproplada para expresar una opinión sobre estos estados financieros
idados, de acuerdo con las es legales y
Fundamento para la abstención de opinión
13 Al 31 de diciembre de 2020, los Estados Financieros Consolidados del
C del de la que compr el
Estado de Situación Financiera Consolidado al 31 de diciembre de 2020, el
Estado de Rendimiento Financiero Consolidado, el Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto Consolidado y el Estado de Flujos de Efectivo Cc
de la República no fueron bajo un marco
como base para el y
pr y de la Las
Públicas están en un proceso de implementación de las Normas Internaciones
de Contabilidad del Sector Público (NICSP) adoptadas, de acuerdo a lo
en la Ley 9635 “For 'o de las finanzas públicas”. Por lo
correspondientes al periodo terminado en dicho fecho, así como sus notas
explicativas.
tanto, los estados financieros consolidados serán de transición, hasta que se
cumplan las NICSP en los plazos establecidos, por lo que no es posible obtener
1.2 El Órgano Contralor no expresa una opinión sobre los Estados y sobre la de la información
Cc del de la hc le debido a la sen dichos estados.
de los asuntos en el apa 7 para la
abstención de opinión”, por el cual no le fue posible a la C ia General,
obtener evidencio de auditoría que proporcione una bose suficiente y 1 Cabe que esta se ha desde la de
SUIS
los Principios de Contabilidad Aplicables al Sector Público Costarricense
(PCASPC), Decreto Ejecutivo 34460-H
034

035
£funicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD | 7
” DE GUACIMO AJY
Ñ AUDITORIA
3X=4_ INTERNA
Pág. N* 10
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.? 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
FER y Congroso Regional
í J Auditoría Interna
o
SIA SA SNA SNA
¿Por qué Necesitamos las NICSP ?  o=eremes
O
Por una mejor Calidad FALTA DE
dela Información — | ANSP
Financiera
o
Globalización
10) Reforma de la Administración
Financiera en los Estados
Contabilidad confinable para
TOMAR DECISIONES
¿Qué son las NICSP 7
Corresponden a un conjunto de único de
normas legalmente exigibles y globalmente
aceptados, comprensibles y de alta calidad.
Podrían ser equiparables con un estándar de
alta calidad contable, donde lo que interesa
es la información con propósito financiero y
no únicamente los requisitos legales.
Más que un nuevo marco contable o modelo
contable, es una buena práctica en materia
de información financiera.
SIA SA Sua Sua

036
£ílunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA (Y
RA INTERNA ZA
Pág. N* 11
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.? 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Objetivo
= Proveer información para la toma de decisiones.
Promover el registro sistemático de todas las transacciones que afecten la situación económico
financiera del Sector Público.
Proveer la información y documentación contable para apoyar las tareas de control y auditoría.
Obtener información financiera útil, adecuada oportuna y confiable de las entidades del Sector Público.
=  Posibilitar la integración contable con el Sistema de Cuentas Nacionales.
SIA SIA SUA SIA
¿Cuáles son los retos ?
SS Conocimiento (Capacitación continua de la Norma)
recursos de personal
2 involucramiento del máximo Jerarca
Acompañamiento de expertos en NICSP
Sostenibilidad del proceso de convergencia
Impactos que se tengan a nivel de recursos
tecnológicos y de procesos
Políticas contables
Depuración de cuentas
lo A
Revelaciones
Decisión de hacer realidad de este proceso ]
Áreas Estratégicas para la adopción e
implementación de las NICSP
DA UA UA SIA

037
Sfunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD |-.
DE GUACIMO /||
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N' 12
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.?* 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Estudio del Impacto del Devengo
Cese > Primer Principio de
Medición
/ Congreso Regional
( = J' Auditoría Interna
Contabilidad
Presupuestaria
TS
Informe de Seguimiento de la Gestión
Pública N* DFOE-FIP-SGP-00001-2022
Contraloría General de la República y otros : :
da organismos ;
DFOE-FIP-SGP-00001-2022 > corr=zo" e)
la de un marco > y de
¡como las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP), permiten que las.
de las del sector público se 'midan,
presenten y revelen, de manera uniforme, sistemática e integrada. Lo anterior, en procura de
facilitar la dela la en la gestión y
la de cuentas; con ello, estados. de calidad que per disponer
de datos conflables, útiles y oportunos como insumo esencial para la toma de decisiones.
Panorama Objetivo
Para determinar el estado del proceso de implementación de las NICSP se aplicaron a 58
públicas dos una que las acciones
planificadas y ejecutadas por las Instituciones, donde se analizan elementos relacionados con la
estrategia y estructura, así como el liderazgo y cultura, como pllares fundamentales para gular el
proceso de Una técnica, la de
elementos prioritarios básicos de la referida normativa, como base para continuar con los.
técnicos .en el marco.

038
£funicipalidad De Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 13
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.' 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Estado del proceso de implementación
de las NICSP _
Al respecto, como se muestra en la
figura 1, la mayoría de las
instituciones (47) se ubican en un Optimizando
nivel ¡inicial de la implementación, ¡Ninguna institución
seguido por 9 instituciones en el nivel
básico y únicamente 2 de las
entidades evaluadas reflejan avances
importantes en la implementación.
Además, ninguna de las instituciones
evaluadas, se encuentra en el nivel
optimizando, dejando un amplio
margen de mejora. 9 insituciones
NICSP
Avanzado
Y institución
ES Vinstitución
Inicial
47 instituciones
SIA UA SIA SUA Fuente: Elaboración CGR
Aualcrio Incrmo.
Estado del proceso de implementación - cunanmangera )
de las NICSP
En relación con el enfoque estratégico, se
una brecha significativa de mejora, dado que
de que la Dirección General de Contabilidad
Nacional ha dado pautas para que las instituciones
establezcan acciones para implementar el referido
marco normativo, a la fecha existen entidades que
no cuentan con una estrategia formalmente
establecida que incorpore elementos básicos como
lo son la coordinación, comunicación, ejecución y
praia seguimiento del proceso (67% de las evaluadas), e
Incluso, 4 de las instituciones evaluadas indican que
debido a las limitaciones en su estructura, no
cuentan con una comisión de NICSP.
Por su parte, desde el enfoque técnico, los
>) Aspectos Piortatos —— resultados son similares, y en promedio las
y
il
ENFOQUE TÉCNICO
Básicos de los Normas Instituciones se ubican en los niveles iniciales. Al
cues respecto, únicamente el componente denominado
? “Elementos básicos en Estados Financieros”, se
rocero de Implementación NICSP. muestran en promedio en el nivel básico.
Fuente: Elaboración CGR "wmm==== o
SIA SUA EUA Sua
Sanas Prácticas y Aprendizajes “== ts)
Establecimiento
Plan Estratégico
Irstucon malaeges y
heromienta
pora el
Incorporación moniloreo de
del proceso de los actividades.
NICSP desde la
planificación
estratégico.
SNA SA SA Su Fuente: Elaboración CGR

039
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
Pág. N* 14
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.* 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Auditerla Intoma.
Sanas Prácticas y Aprendizajes cmo (1)
Por su parte, en relación con los elementos prioritarios básicos de las NICSP evaluados en el enfoque técnico, se
identifican las siguientes buenas prácticas:
control pora disponer de auxiliares
PQlIzor conciliaciones y comocción de erorer o diferencias.
[>]
IMOMOCIÓN Minima requenda por las NIESP.
Sporacionos contables 399un las NICSP.
Analisis do las brechas existentes entre las procticas contables
actuales y lo reauerao por las NICSP pora establecer planes ao
Seguimiento a planes de acción por norma con el detalle de
acividados. plazos y responsables.
Fuente: Elaboración CGR
ner terna
Desafíos Identificados Congress egoa (6)
Ante la cercanía del vencimiento del plazo establecido por ley y por la DGCN para la implementación de las NICSP, surgen una serie de
desafíos para las instituciones del sector público con respecto a este tema, ya que como se ha mencionado previamente, la mayoría se
encuentra en un estado de avance inicial, por lo que se identifican los siguientes:
Elk les desafios Identificados
SNA QUA >
Fuente: Elaboración CGR
Metodología Aplicada
El instrumento denominado “Herramienta Enfoque Técnico”,
considera la evaluación de elementos prioritarios básicos
del proceso de implementación de las NICSP. Lo anterior, a
partir de aspectos generales a ser contemplados en este
p de impl 'ación, ell básicos a r
en la preparación de los estados financieros y sus notas, así
como la evaluación de aspectos prioritarios básicos en las
05
Talleres
oprendizojes
01
Toleres
diferentes NICSP, necesarios para que dicho proceso Prestación a
continúe con éxito, Su aplicación se realizó mediante el reia: sordo
apoyo de las auditorías internas de las 58 instituciones en pa E
función de los últimos estados financieros al 31 de marzo de Evo yanicacón perso
2022 y sus notas presentadas a la Contabilidad Nacional. loco Edic noo
Producto de lo anterior, las Auditorías internas, emitieron ro
informes de asesoría o advertencias a los jerarcas. En la Ertoque léonco
Figura 6 se resume el proceso llevado a cabo en este (oras ema
seguimiento a la gestión.
SIA SIA SIA SIA Fuente: Elaboración CGR l

040
£Hunicipalidad de Guaácimo
MUNICIPALIDAD) 1
DE GUACIMO y)
Le AUDITORIA
INTERNA
Pág. N' 15
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.? 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Metodología Aplicada
Auitorto Into
A partir de los resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos de evaluación, desde un
enfoque estratégico y técnico, se realizó un análisis global y verificaciones adicionales, además de una
ponderación de los componentes de cada enfoque, tal y como se muestra en la Figura 7.
Figura 7 ponderación de los tes de cada enfoque
Enfoque Estratégico 40% Enfoque Técnico 60%
Estrategia Lide: Aspect
Estructura Cultura el
Fuente: Elaboración CGR
Metodología Aplicada emm (8)
Asimismo, producto del análisis de la aplicación de ambos instrumentos, de conformidad con los elementos
contemplados para cada uno de los enfoques, se determinó el estado del proceso de implementación de las
NICSP, categorizando los resultados obtenidos de acuerdo con la escala mostrada en la Figura 8.
Figura 8 Niveles y escala proceso de implementación de las NICSP
NICSP
Optimizando
Avanzado
Fuente: Elaboración CGR
SNA SIA SA SUA
Figura 11 Cantidad de instituciones aplicación de buenas ali
rácticas del componente 1: Planificación y Estrategia
32 inemuciones
E enenenioción
7 one
AS
39 Instituciones.
No cuentan con una estrategia
metodológica - NICSP.
Planificación y
Estrategia sol
No tienen un plan de des
osado en las
capacitación en NICSI
24 instituciones
No generan indicadores del nivel
de avance en
'sentificar o
Fuente: Elaboración CGR

041
¿Municipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD 4
DE GUACIMO MA >
Ye AUDITORIA
2 INTERNA
Pág. N' 16
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.* 55-2023 DE FECHA: 21-08-2023.
Figura 12 Cantidad de Instituciones relacionadas con la aplicación de
buenas prácticas del componente 2: Estructura organizativa y componente
3: Gestión de Riesgos
28 instituciones
No han realizado un onálss de lo composición de la
estructura organizacional y funcional ave conayuve a la
implementación ae las NICSP.
31 instituciones
si No han establecido actividades de control poro
actualizar las tareas y responsabilidades de las
UNIdOdes involucradas con las NICSP.
A
y Estructura <=
/f Organizativa Y
y
A Sestión de dl
a Riesgos
33 instituciones
yn realizacio una gestión de los riesgos
las al proceso de implementación de las
a Fuente: Elaboración COR
Promedio aplicación de buenas prácticas de la dimensión — ancreonegtones =
2: Liderazgo y Cultura a E
Con respecto a las prácticas sobre liderazgo y cultura, estas se relacionan con la capacidad institucional de guiar a la
entidad al logro de su marco estratégico para la consecución de los objetivos del proyecto de implementación de las
NICSP. En la Figura 13 se observa el promedio obtenido de aplicación de buenas prácticas relacionadas con esta
dimensión por parte de las instituciones participantes:
Instituciones descentralizadas
desconcentrados y gobiernos locales
(+1)
Cultura de la
odministración
Fuente: Elaboración CGR
BA UA SIA SNA
Figura 14 Componentes del enfoque
técnico
Congreso Reg!
oa
63% mm
ELEMENTOS BÁSICOS EN ESTADOS.
FINANCIEROS
Comiemala lo
lomentos bawco
la preparación
Financieros y us
44%
ELEMENTOS PRIORITARIOS BÁSICOS
DELAS NORMAS A EVALUAR
Elementos — prioritarios bósicos
contemplados en las NICSP
evaluadas
51%
ASPECTOS GENERALES 48%
Lo
Contempla la evaluación «de "
aspectos generales: preparación de
notos a los EEFF, mecanismos de
control Instrumentos de Proceso de
confirmación y estrategia a nivel de Implementación NICSP
sstomas pora el proceso de z
implementación de las NICSP. Enfoque técnico
Fuente: Elaboración CGR
SNA SNA SIA SIA
En uso de la palabra el Lic. Arturo Baltodano — Empresa BCR Consultores, dice: Para
finalizar la presentación que es muy extensa, pero la idea es dar los primeros temas de la
responsabilidad que tiene el Concejo municipal en la opción esta norma internacional. Par
resumir y a manera de conclusión si tienen preguntas o comentarios, es de que esto es un
proyecto país y de que no solo Costa Rica son todos los países del mundo que es por un

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tema de transparencia, de potabilidad en el tema de rendición de cuentas, de lso recursos
que han sido asignados a los gobernantes y a los funcionarios públicos en la gestión de Iso
mismo, somos un país bastante pobre, tenemos una regla fiscal hasta llegar al 60% del pib
de la deuda vamos a tratar de bajar esa regla o eliminarla, en ese caso estamos hablando
de gestión de cuenta de recursos que son públicos y esta norma es muy técnica y lo que
viene es a transparentar la gestión del sector publico para tratar de ofrecer estados
financieros para la toma de decisiones e invertir mejores los recursos. Interesante la Ley
66969 que tiene dos años y dice que todos los 31 de marzo todas las organizaciones del
sector publico le tiene que pasar todos los activos que no está utilizando al Ministerio de
Hacienda para que lo pueda subastar y pagar deuda publica es interesante, todos los
activos que no esté utilizando la municipalidad de Guácimo que los tenga sin usar tiene que
enviarlos el 32 de marzo a hacienda para que tome esos activos los subaste y pueda pagar
deuda pública. Estoy abierto a las preguntas y comentarios que quieran o deseen hacer.
En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Buenas tardes
compañeros regidores, compañeros de la administración y las personas que nos están
viendo por Facebook Live, agradecerle a Don Arturo esta presentación información y
bastante interesante y oportuna y considero que todo lo que se ha dicho siempre ha sido
muy importante tiene que existir una articulación muy buena entre todos los departamentos
de cualquier institución no solo de una municipalidad para que como dice usted la parte
contable pueda rendir sus frutos y de eso depende mucho el éxito de la labor de todos los
compañeros que aportamos o que tenemos que dar nuestro granito de arena en el
rendimiento de nuestro trabajo, interesante eso de la Ley 66 969 así sé que hay que
devolver activos pero no sabía que era que los querían para subastarlos. Agradecerle por
esa información la verdad que ha sido bastante enriquecedora y como dice usted falta
mucho por aprender y tal vez algunos no nos quedemos aquí para seguir aprendiendo, pero
sí nos interesa aprender desde otros ámbitos y espero poder disfrutar de alguna
capacitación suya o algún conocimiento que nos quiere brindar más adelante agradecerle
mucho por la información.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Una consulta a Don Arturo ¿La Municipalidades pueden vender activos ahorita antes
de esa antes del 31 o no? por ejemplo aquí nosotros tenemos este maquinaria por ejemplo
en chatarra.
En uso de la palabra el Lic. Arturo Baltodano — Empresa BCR Consultores, dice:
Vender no, no sé si la ley les permitirá vender antes de eso, pero debo suponer que sí
porque algunas municipalidades lo han hecho, pero ahora después de la ley o todos los
activos que usted no esté requiriendo no esté usando e importante lo que está lo que están
haciendo algunas municipalidades, algunas entidades del sector público están diciendo al
Ministerio de Hacienda, “Bueno aquí lo tengo no los usando pero lo voy a usar, tengo un
proyecto para usarlo” entonces ni siquiera proyectos hay, tengo que entregárselo para que
lo pueda subastar.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Sí aquí nosotros tenemos alguna maquinaria está ya prácticamente como para vender
en chatarra y cosas de esas nosotros hemos pedido, por ejemplo, colaboración a RECOPE
y nos ha donado chatarra y con eso lo hemos vendido nosotros tenemos un reglamento
para poder vender chatarra y esas cosas.
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En uso de la palabra el Lic. Arturo Baltodano — Empresa BCR Consultores, dice:
Pero eso sí eso sí que son donaciones que se están recibiendo ahí no hay problema.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: sí perfecto muchas gracias algo más Don Arturo.
En uso de la palabra el Lic. Arturo Baltodano — Empresa BCR Consultores, dice: De
mi parte más que nada agradecerle a ustedes señores del Concejo por escucharme por
este la invitación y por la oportunidad que nos dieron a nosotros como firma estar en este
proceso de implementación estamos trabajando cumpliendo con los con los entregables
que hemos firmado en lo que es el cartel y estamos en la mejor disposición, si algún otro
momento requiere que vengamos acá nuevamente al Concejo a decir el avance, cómo
vamos, que estamos haciendo, qué falta con demasiado gusto Muchas gracias.---————-—
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Gracias a usted Don Arturo vamos a cederle la palabra a Don Carlos. ono.
En uso de la palabra el Lic. Carlos Cubillo Aguilar — Coordinador de Servicios
Financiero, dice: Agradecerle a Don Arturo toda la exposición que ha hecho, Doña Nidia
que lo acompaña también y efectivamente el departamento de contabilidad ha estado al
pendiente de la implementación de la NICSP porque ya el plazo se vence estamos a 4
meses como lo acaba de explicar de manera muy detallada Don Arturo, no se había hecho
antes porque no teníamos un sistema que se pudiera ajustar a las necesidades de las
NICSP, nosotros estábamos utilizando unos sistemas muy antiguos, que todos trabajaban
separados, había que registrar las cosas, una, dos hasta tres veces y entonces era muy
complicado. A partir de enero se empezó a utilizar en la parte egresos el sistema de la
empresa Beach Palace, marzo del año pasado empezó la parte de ingresos allá con la
compañera Yahaira y toda la plataforma y este año con la parte de egresos para mí y de
acuerdo a lo que hemos estado viendo en la parte de sistemas es la columna vertebral para
que esto se implemente de la mejor manera y que podamos cumplir con lo con el
cronograma que la empresa ha hecho, la empresa que BCR Consultor es una empresa muy
responsable se hizo un cronograma lo han ido cumpliendo, ellos están encima están
pidiendo información están al pendiente de que se cumpla lo que se firmó en el contrato de
manera que en esta parte es donde yo quisiera ahorita que está Allan y compañero Sergio
por parte de la empresa pedirles esa esa colaboración porque una semana o 15 días de
atraso para nosotros representa mucho de manera que cuando se les mandan correos, se
les hacen solicitudes de algún cambio, explicaciones porque a veces yo creo que el sistema
está diseñado pero al no tener el conocimiento de cómo hacer el proceso entonces nos
detenemos ahí y queda paralizado, aunque sea por medio de videollamada, correos. Hoy
tenemos muchísimas formas de comunicarnos, el WhatsApp, de la manera que ustedes
consideren más oportuna, puedan atender el requerimiento de cada una de las solicitudes
que los compañeros constantemente estamos haciendo porque yo digo que si la
Municipalidad logra este objetivo, ganamos todos, pero si no lo logramos y ahí tenemos el
riesgo de que nos imprueben el presupuesto y no solo eso hoy Don Arturo mencionó algo
todavía más delicado nos pueden improbar transferencias, aquí recibimos los ingresos de
la 8114 y la transferencia de la Ley 7313 que es la de cada caja de exportada de banano le
toca un 40 centavos de dólar a todas las municipalidades o sea tenemos un ingreso ahí
importante de la ley 7313 y todo el mantenimiento rutinario caminos, proyectos, aceras toda
esa parte que se hacen obra pública es de los ingresos de la ley 7313 ustedes se pueden
imaginar lo que pasaría que nos digan no les vamos a depositar esa plata de ahí se pagan
los salarios de 8114 entonces Allan y Sergio yo quisiera de verdad pedirles esa colaboración
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y entendemos la parte del pago que no se pudo hacer a tiempo el 30 de junio verdad
conforme lo establece el Código municipal entendemos esa parte sabemos el esfuerzo que
ustedes han hecho pero aquí el compañero Arturo dijo algo que es dar la milla extra verdad,
esa milla extra es el último esfuerzo para para sacar esto adelante entonces de mi parte
Don Arturo Muchísimas gracias por su intervención verdad Doña Nidia también y a todos
los compañeros aquí está toda la comisión de NICSP, están usuarios que son los que
participan incluyendo información en el sistema de alguna otra manera y está el Concejo
Municipal que hoy fue el que recibió esta capacitación tan importante acerca de la
responsabilidades de toda la institución en esto como lo dijo él no es responsabilidad del
departamento contable es toda la institución Muchísimas gracias.
En uso de la palabra Sr. Allan Solera — empresa Beach Palace S.A, dice: buenas
tardes a todos igual agradecerles por la invitación de parte de la empresa bueno y para los
compañeros del Concejo y los funcionarios municipales de hecho estamos acá digamos por
esa por ese soporte de apoyo que tienen de parte de la empresa para lo que es el sistema.
El sistema ya se desarrolló como dice el compañero con base a los requerimientos que
estaban establecidos en los términos de referencia del cartel y posiblemente como vienen
ellos íbamos a indicar los procedimientos correctos y para adaptarlos para que se cumpla
la normativa ahí está y ahí vamos a estar como empresa dando servicio que corresponde
para hacer los ajustes este necesarios o los indicados posiblemente en ciertas
recomendaciones e informes y también en respuesta de ese servicio este hay un canal
establecido con el departamento de tecnologías de información nosotros tenemos un
sistema de seguimiento de tickets para que para que todas las solicitudes que haga la
municipalidad se le dé seguimiento con una numeración automática porque también
nosotros tenemos que medir digamos las solicitudes como van entrando y como se van
asignando y por orden y control y también hay un chat de soporte que se ha establecido
que se gestione por medio del departamento de tecnología de información que se
centralicen las solicitudes y requerimientos para darle el seguimiento respectivo
básicamente entonces en esa línea de informar que cuentan con el apoyo nuestro con el
personal adecuado para hacer todos los trabajos que se requieran se van posiblemente
que lo soliciten se analizan se y se determina, estos son requerimiento nuevo si hay que
hacer un ajuste y los procesos administrativos se correspondan para que eso se realice ahí
vamos a estar en disposición verdad y por eso mismo venimos acá para indicarles que
tienen el apoyo de la empresa en lo que corresponda para brindar el servicio del sistema
que se les había desarrollado a la municipalidad. .
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Agradecerle a la empresa Beach Place por la disposición, si tenemos entendido que
algunos compañeros, algunos jefes de departamento han enviado correos y hasta el
momento no han contestado porque motivos no se le han contestado esos correos y esas
preguntas que les han realizado ustedes gracias. .
En uso de la palabra Sr. Allan Solera — empresa Beach Palace S.A, dice: Sí como
le digo desde se formalizó los dos canales de comunicación entonces el canal de
comunicación oficial es por medio del departamento de tecnologías de formación que los
funcionarios le comuniquen a tecnologías de información las necesidades y requerimientos
y tecnologías de información abre por medio los tickets de soporte donde nos llegan a
nosotros las solicitudes en esa línea no tenemos pendientes verdad porque correos
electrónicos pueden

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enviarlos a una persona a otra pero no es lo adecuado por eso está documentado que debe
ser por medio de tecnología información para que también aquí la institución le dé
seguimiento porque, por ejemplo, hagamos la analogía como que hubieran encargado
mantenimiento de vehículos que los demás le reportan a él para que él se encargue de
hacer las gestiones de garantía o de más procesos de contratación y que no cada
funcionario llame a los talleres y demás verdad porque se va a hacer un montón de canales
de comunicación y difícil de controlarlos para los talleres y demás de qué se está haciendo
en cambio el encargado mantenimiento podría llevar el control de todo entonces en esa
analogía las solicitudes que se reciban y requerimientos se deban tramitar porque se deben
analizar es una mejora del sistema que es algo que ambos generalmente los procesos de
estos son para mejorar los sistemas y se debe de analizar por parte administrativa de la
empresa también si eso corresponde a cotizarlo como una mejora o que se tenía que hacer,
pero ya es algo administrativo que se atiende conforme vayan entrando las solicitudes.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Usted nos podría indicar cuales son los canales de comunicación que ustedes tienen.
En uso de la palabra Sr. Allan Solera — empresa Beach Palace S.A, dice: Incluso
hay un correo donde consta a la parte de tecnología e información que hay dos canales un
chat de soporte para casos de mayor urgencia, que se deben atender con tiempo más
rápido y un sistema que está en la página nosotros, aquí tienen el usuario también de tickets
o tiquetes de una mesa de ayuda, son esos dos canales un chat de soporte y una mesa de
ayuda que se ingresa acá tiene un usuario del departamento de información registra y eso
le asigna un número y le pueden dar seguimiento son esos dos los canales oficiales de
comunicación para atender el chat de soporte para las cosas más rápidos y el sistema de
tickets para cosas que se deben analizar y responder y darle el seguimiento respectivo. Con
mucho gusto igual estamos atentos.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Otro compañero, algún funcionario de esta municipalidad quiere hacer alguna consulta
Don Carlos.
En uso de la palabra el Lic. Carlos Cubillo Aguilar — Coordinador de Servicios
Financiero, dice: Es con el mismo tema que Allan estaba mencionando si tenemos muchos
correos que no se han contestado, algunos están copiados al compañero José Andrés y
que sí urge que nos que nos resuelvan porque esta empresa tiene un cronograma de las
actividades que se requieren para salir bien a esa balanza de apertura que hay que
presentar el primero de enero del año 2024 entonces yo sí quisiera decirles que sí
ocupamos esa atención y esa respuesta a esos correos que los tiene copiados Kattia a la
compañera, me los copia a mí, Doña Nidia también ha mandado correos de manera que el
correo que tenemos sí se ha estado utilizando y sí están pendientes. ----——————--—-----
En uso de la palabra Sr. Allan Solera — empresa Beach Palace S.A, dice: sí como les digo
el correo electrónico si es a mi persona o un funcionario no es el mecanismo oficial de
comunicación y eso está documentado parte nuestra indicada la municipalidad cuáles son
los dos mecanismos de comunicación. Claro que con mucho gusto atendiendo esa solicitud
de aquí en adelante vamos a darle seguimiento para que nos colaboren también a indicar
qué es y revisar qué procede con todo gusto o sea no quiere decir que no, pero para el
seguimiento correcto es utilizar los canales correctos que estaban establecidos porque si
no es difícil controlarlo si yo recibo correo de otra persona de saber si es algo que
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DE GUACIMO ¡l, y
¿ AUDITORIA) LY,

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procede la municipalidad o no o si se debe atender entonces si se gestiona a través de
tecnologías de
información igual como director de esa área puede digamos darle seguimiento, nosotros
también igual la respuesta evidentemente vamos a colaborar en revisar pero que utilicemos
los mecanismos este establecidos.
En uso de la palabra el Lic. Carlos Cubillo Aguilar — Coordinador de Servicios
Financiero, dice: Es bueno que quede bien claro porque la compañera Doña Nidia, ella le
escribe a un correo de la empresa BCR Consultores no sale de la Municipalidad de Guácimo
pero ya hemos tenido incluso fue ya fue presentada de que está haciendo el trabajo ella ha
estado llegando a veces hasta tres días a la semana y la empresa también tiene
conocimiento entonces sí han llegado correos de la compañera Nidia y que sale de la
empresa BCR es por ese motivo porque hay una empresa trabajando en esta
implementación entonces sí esa parte sí quería aclararla y que ojalá de verdad esos canales
de comunicación se han o tengan un tiempo de respuesta apropiado porque aquí es que
estamos contra el tiempo a veces yo escucho que se dice que esto es muy fácil pero yo
digo tal vez para la gente que programa como dijo él para los genios que hacen maravillas
con la informática y los sistemas es fácil pero para nosotros que no sabemos nada de eso
se nos atrasa un proceso por algo a veces muy sencillo por un procedimiento por algo que
no sabemos entonces Allan si le llega el correo de con esa extensión de BCR Consultor es
la empresa que está trabajando con nosotros.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Don Allan qué posibilidades hay de que habilitar un correo para hacerle llegar a esa
información aparte de las dos líneas el chat y me dijo por medio de la págiNa. ---aammaaaaaaaas
En uso de la palabra Sr. Allan Solera — empresa Beach Palace S.A, dice: Una mesa
de ayuda sistema de soporte. Sí es que yo le repito ustedes como lo está mencionando acá
está establecido los canales de comunicación oficiales y yo puedo saber que hay personas
trabajando para la municipalidad pero están establecidos mecanismos para darle
seguimiento al soporte no es algo que quiera inventar ahorita, eso está documentado hace
rato, yo puedo saber que alguien está trabajando para acá pero si a la empresa no le llega
la solicitud formal, me puede llegar a mi o al compañero Sergio o al gerente pero están
establecidos esos dos mecanismo oficiales de seguimiento y está documentado donde se
informó que para control y seguimiento se utilicen esas dos herramienta porque tanto la
municipalidad como nosotros podemos darle seguimiento a todo lo que se tramita porque
si el correo le tira a todos los funcionarios y viene de todas las personas entonces no va a
haber un control de parte de nadie, si todo se centraliza y se y se utilizan los dos canales
de comunicación se le puede dar seguimiento y control si la solicitud se debe atender si eso
no corresponde porque es una mejora pero deben usarse los dos canales de comunicación
para poder darle el seguimiento respectivo, claro que yo sé que la compañía está trabajando
pero sin la bandeja tengo correo si no es el mecanismo y para eso están los compañeros
de soporte, en el chat de soporte para eso está el sistema de ticket para darle seguimiento
a lo que la municipalidad ocupe entonces digamos que no es de emergencia estar revisando
todos los correos porque si la municipalidad requiere algo utiliza los dos mecanismos de
comunicación que se han establecido y a la pregunta si se puede habilitar un correo
posiblemente sí, puedo llevar la recomendación de acá de la reunión a la parte
administrativa y decir que habilitemos un canal adicional de un correo único donde puedan
también, lo ideal es que ese correo venga de parte de la parte de informática para que no
porque informática también tiene que darle seguimiento y control para que el correo no
llegue de todo mundo y también él pueda control o la parte informática pueda llevar el pulso
y el seguimiento a lo que se está haciendo.
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£Hunicipalidad de Guacimo
<> MUNICIPALIDAD ],
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En uso de la palabra la Sr Nidia Rodríguez - empresa de BCR Consultores, dice: Allan
lastima que en la reunión que sostuvimos virtual donde vivimos todos los puntos nos indicó
que teníamos enviarlo por él por ese canal de comunicación, porque los correos que yo le
mandé fueron los puntos que vimos con usted y el muchacho de informática que cuando yo
vengo a la siguiente visita 22 días después lo que en ese momento se nos Indicó que era
fácil de corregir me indican que no se ha corregido entonces los correos que yo le envié era
dándole seguimiento a esa reunión con los puntos que vimos precisamente en la reunión
virtual vamos a cumplir Don Carlos con el procedimiento que él indica pero esto no les está
informando mes y 15 días después lástima que vivimos ahí como un desfase de
comunicación, pero eso fue lo que sucedió por eso fue que yo los escribí del correo mío
autorizado por la empresa para darle seguimiento a esa reunión que sostuvimos virtual pero
eso esos son los puntos que le estábamos solicitando que no se han resuelto y bueno ya
el tiempo del cronograma lo tenemos bastante ajustado Muchísimas gracias.--—-————————
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Gracias doña Nidia. Don Allan tal vez podamos coordinar alguna día alguna visita, si
hay posibilidades, pero ponerle fecha para buscar la forma de solucionar esto que está
sucediendo la finalidad de todos estos poder avanzar y nosotros estamos muy agradecidos
con el trabajo que ustedes realizaron y de hecho y está ya está autorizado la parte del pago
y todo por el concejo y todo lo demás pero tal vez usted nos puede ayudar Don Allan con
eso.
En uso de la palabra Sr. Allan Solera — empresa Beach Palace S.A, dice: Muchas
gracias claro con todo gusto como le indico idealmente ahora darle seguimiento como
corresponde, quiero aclarar que la reunión que sostuvo con una compañera igual esto no
se trata de eso digamos fue una reunión para decir “mira hay una empresa que está
haciendo un análisis de sistema y quiere ver si es posibilidad de que se hagan unas
mejoras” incluso hay cosas de las que se mencionó que son mejoras entonces se le atendió
con todo gusto y se dijo si eso sí se puede hacer eso no se puede hacer mi consulta al
departamento informática fue Andrés bueno ahí verdad evidentemente hay cosas que
técnicamente se pueden hacer pero me imagino que ustedes lo van a meter en un informe
en algún momento y van a hacer las solicitudes para ver si es una mejora el sistema o es
algo que se puede hacer y en eso quedamos o sea porque es una reunión que pidieron y
di mi criterio de que técnicamente hay cosas que se pueden hacer si corresponden o no
justamente para eso se abren los canales “Mira se requiere hacer esto y esto que eso está
documentado” No ese día digamos eso está documentado en la relación laboral
municipalidad de empresa desde hace muchos meses que los canales son esos para
cualquier trámite de ajuste al sistema las sesiones de acompañamiento y demás son para
apoyarlos y atender las consultas para que tramiten si algo corresponde verdad pero con
todo gusto a la pregunta, claro ahora le vamos a dar seguimiento a qué procede y es la
respuesta respectivas a cada una de las inquietudes.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —“Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Muchas gracias Don Allan tal vez aquí al mayor interesado es toda la municipalidad y
todos nosotros los que estamos acá y el cantón y también hay que trabajar en armonía, hoy
la empresa que se contrató para implementar NICSP acá en la municipalidad ocupa de su
ayuda ustedes como ellos lo mencionaron, ustedes son los genios y ellos ocupan de su
ayuda en ese momento para poder avanzar y nosotros también poder avanzar porque si
ellos no pueden avanzar la municipalidad también se va a quedar sin implementarlas NICSP
y nosotros ocupamos de su colaboración en todo sentido de la palabra y yo no sé si usted
tiene la autoridad para poner una fecha para poder sentarlo de hacer una mesa de trabajo
y buscar la forma de solucionar eso acá o si ustedes pueden venir acá a nuestra ---—---——
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municipalidad o si eso lo pueden solucionar desde sus oficinas porque habrá mucha
tecnología por allá usted se meten el sistema y usted puede hacer los trabajos allá en San
José ni siquiera tiene que venir verdad pero sí es importante tal vez hacer una mesa de
trabajo tal vez, porque a veces los medios de comunicación, no hay una comunicación muy
asertiva, la tecnología es buena verdad pero, por ejemplo, si quiero meter un dato en el
sistema si usted me lo dice allá por teléfono no es lo mismo que usted me dice mira señora
tiene que ir a meterse aquí o señor tiene que meterse aquí, hay que hacer esto lo otro,
como dice el compañero es un sistema nuevo muchos de los compañeros tal vez los están
aprendiendo a conocerlo y a usarlo y entonces no hay conocimiento 100% sobre el sistema
entonces es importante la colaboración de ustedes para nosotros poder seguir avanzando.
En uso de la palabra Sr. Allan Solera — empresa Beach Palace S.A, dice: Sí en
cuanto a una fecha como le indico a partir de mañana nosotros tenemos el soporte activo
todos los días entonces para las reuniones virtuales para lo que se ocupe nada más de
coordinarlo y ahí está se solicita se pide y se la agenda lo más pronto posible casi que
puede ser mañana mismo en el momento que se requiera, cómo le digo porque incluso dice
debe documentar parte de lo que se habló acá es que los programadores trabajan con base
requerimientos entonces debe haber un requerimiento establecido para saber si eso estaba
dentro del requerimientos iniciales del sistema o eso es una mejora y alguien tiene que
atender eso entonces es usted tiene que tramitarse para que se le dé respuesta y saber si
eso requiere mayor tiempo, si eso requiere una inversión, o si eso es parte lo que procede
cambiar de lo que ya se contrató, si ya usted contrató una casa dijo que era de tal forma y
después quiere decirle bueno pero también las ventanas tienen que tener verjas por mayor
seguridad bueno usted ya estaba establecido lo de las verjas o no estaba establecido de
previo verdad entonces si yo estaba establecido hay que hacer las verjas verdad lo más
pronto posible pero si eso no estaba entonces trabajemos en cómo hacemos esas verjas,
algo similar también entonces entiendo o sea ahorita como no se ha tramitado esa forma
desconozco que es exactamente los requerimientos, al rato es algo que nada más es de
colaborarles en que terminen de alimentar alguna información o al rato salgo de explicarles
algún paso más o al rato es una mejora pero hasta que se analice y estamos dispuestos a
partir de mañana inmediatamente a hacer la reunión que se requiera con todo gusto más
bien para darle preguntar respuesta y tu conocimiento a ellos de fechas posibles en lo que
se en lo que se ocupe.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Muchas gracias, Don Allan. Algún otro compañero tiene alguna consulta algún
funcionario de esa municipalidad tiene alguna otra consulta, agradecerles absolutamente
cada uno de ustedes por estar el día de hoy acá sin más por el momento vamos a finalizar
la sesión del día de hoy.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, siendo las diecisiete horas, treinta minutos.
osé£éoncio Orozco Peraza Abigail Ruiz Lépiz
Presidente Secretaria a.i.
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