Ordinaria 72 · 2021-11-02
Acta N° 72-2021 S.O. N° 44-2021 del 02-11-2021.pdf · 188 páginas · PDF original · ver en el sitio municipal
Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 72 del 2021-11-02 + número de página. Los acuerdos de esta acta no llevan número en el documento original.
Acuerdos en esta acta
Detección automática sobre el texto; verifique siempre contra el PDF original. Incluye 23 acuerdo(s) sin número, marcados ~.
- ~ Acuerdo (pág. 8) · unanime · aprobado 51 ext. 100 y 131 DECIMA TERCERA: Del refrendo.- De conformidad con los artículos 3 y 17 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Adm…
- ~ Acuerdo (pág. 158) · unanime · aprobado respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de ac…
- ~ Acuerdo (pág. 158) · unanime · aprobado probado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle al Sr. Juan José Mora Solano - …
- ~ Acuerdo (pág. 159) · unanime · aprobado s(as) que estén de acuerdo en aprobar la solicitud, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Conce…
- ~ Acuerdo (pág. 159) · unanime · aprobado n de que gire instrucciones al Lic. Carlos Cubillo Aguilar, Coordinador del Área Financiera y a la Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuest…
- ~ Acuerdo (pág. 166) · unanime · aprobado obado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Habiendo conocido el informe de labores del mes de Octubre 2021, este Concejo Municipal por…
- ~ Acuerdo (pág. 167) · unanime · aprobado s Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: …
- ~ Acuerdo (pág. 167) · unanime · aprobado Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión Especial Ley 7783, documentación suscrita por el Sr. Gerardo Brenes Valerin, a fin de que se…
- ~ Acuerdo (pág. 168) · unanime · aprobado sus buenos oficios procediendo a girar instrucciones a los Departamentos correspondientes para que realicen la debida inspección y verifiquen la exist…
- ~ Acuerdo (pág. 168) · unanime · aprobado lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto, para su respectivo análisis pr…
- ~ Acuerdo (pág. 169) · unanime · aprobado nimidad acuerda: Agradecerle a la Ing. Melissa Monge Sánchez - Coordinadora de Salud Ocupacional, el haber atendido de forma oportuna el Acuerdo N* 35…
- ~ Acuerdo (pág. 171) · unanime · aprobado 153-2021 suscrito por la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, 268 MUNICIPALIDAD ¿XD DE GUACIMO 3. AUDITORIA Sazos 1 RNA Acta N* 72-2021 S.…
- ~ Acuerdo (pág. 171) · unanime · aprobado a la Junta Vial Cantonal para su atención y respuesta oficio suscrito por el el Sr. Herminio Dover Carrillo - Presidente de la Asociación de Desarroll…
- ~ Acuerdo (pág. 172) · unanime · aprobado o, se acuerda: 269 UDITORIA TERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N. 172. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comun…
- ~ Acuerdo (pág. 173) · unanime · aprobado - Directora del Centro Educativo El Edén, este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Nombrar a las siguientes personas como miembros de la Junta …
- ~ Acuerdo (pág. 174) · unanime · aprobado la sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al…
- ~ Acuerdo (pág. 176) · unanime · aprobado , referente a advertencia en relación con el pago de horas extras, específicamente en la Unidad de Gestión Vial. Asimismo se convoca a reunion de Comi…
- ~ Acuerdo (pág. 177) · unanime · aprobado írvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar ala Co…
- ~ Acuerdo (pág. 177) · unanime · aprobado aria N*36, Acta 39 celebrada el 26 de octubre del 2021, que dice: Esta Junta por unanimidad acuerda: Informar al Concejo Municipal que según oficio S.…
- ~ Acuerdo (pág. 177) · unanime · aprobado e aprobado. Ala fecha no han sido entregadas al joven Warner las actas solicitadas, la respuesta que se recibió en un correo enviado por el Sr. Emanue…
- ~ Acuerdo (pág. 178) · unanime · aprobado unicipalidad de Montes de Oro, en el que dan voto de apoyo al acuerdo tomado por la municipalidad de Esparza. j) Copia de oficio MC-SCM-883-2021 de la…
- ~ Acuerdo (pág. 181) · unanime · aprobado que les corresponde dentro de nuestro Cantón, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la petitoria sirvase l…
- ~ Acuerdo (pág. 188) · unanime · aprobado nicipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes el informe presentado por Comisión Especial visita ala comunidad de La Aurora, cuyo fin ra…
099 El ¿2 MUNICIPALIDAD ES DE GUACIMO 20. AUDITORIA y: INTERNA Silunicipalidad de MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO * ACTA N* 72-2021, SESION ORDINARIA N?* 44-2021 CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO EL DOS DE NOVIEBRE DEL DOS MIL VEINTIUNO A LAS QUINCE HORAS TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON DIRECTORIO Regidores Propietarios José Leoncio Orozco Peraza- Preside Nelson Lobo Rodríguez Alejandra López Lee* Magda Orocú Jiménez William Fajardo Fajardo* Rosibel Marchena Serrano Leonardo Carrillo Sánchez Síndicos Propietarios Maricela Solano Álvarez Luis Guillermo Zamora Brenes* Carlos David Francis Sequeira* Vera Myrie Graham Elpidio Cubillo López (++) Ausente (+) sustituyó Funcionarios. Gerardo Fuentes González - Alcalde Regidores Suplentes Nitzy Vega Chaves Ana María Esquivel Mesen+ Rosibel Calvo Angulo Leance Ramírez Mora+ Alba Nidia Orozco Madrigal* José Andrés Jirón Jirón Wilberth Carrillo Navarro Síndicos Suplentes Yundi Alberto Artavia Lovemore* Flor Chavarría Arguedas+ Jesarela Cocorn Guerrero* Greivin Muñoz Elizondo* Jacqueline Jiménez Salas* Cynthia Hyman Schatruell - Vice- Alcaldesa* Jeanneth Crawford Stewart -secretaria Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente orden del día: L, Lectura, aprobación y firma actas anteriores. IT. Asuntos del Alcalde Municipal. 11. Correspondencia IV. Informe de Comisión v. Mociones.
£Municipalidad de Guácimo ¿z, MUNICIPALIDAD ER DE GUACIMO y, AUDITORIA ¿£ INTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 02. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza procede a dar inicio a la sesión solicitando a la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la lectura del- orden del día. En uso de la palabra la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 02-11-2021, dice: Oración Lectura, aprobación y firma acta anterior Asuntos del Alcalde Municipal Correspondencia Informes de Comisión. Mociones. SN URAR NES Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal en ejercicio - Reg. José Leoncio Orozco Peraza resulto aprobada por unanimidad ORACION: El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Rosibel Marchena Serrano ARTICULO 1. LECTURA Y APROBACION DE ACTA ANTERIOR. 1- El Presidente Municipal en ejercicio - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta N.* 70-2021, de la Sesión Ordinaria N.% 43 -2021, celebrada el día 26 de Octubre 2021, resultando conforme en todas sus partes siendo firmado como corresponde. 2- El Presidente Municipal en ejercicio - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta N.? 71-2021, de la Sesión Extraordinaria N.2 28-2021, celebrada el día 27 de Octubre 2021, resultando conforme en todas sus partes siendo firmada como corresponde. ARTICULO II. ASUNTOS DEL ALCALDE MUNICIPAL. 1- Se dio lectura a oficio AMG-1528-2021, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 02- 11-2021, suscrito por la Bach. Seidy González Abrahams - Asistente administrativa de la Alcaldía Municipal, me permito indicarles que el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, no asistirá a la Sesión Ordinaria del día de hoy ya que se encuentra presente en una reunión referente al tema de un expediente judicial, agradeciendo su comprensión. CONOCIMIENTO. 2- Se dio lectura a oficio AMG-1523-2021, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 02- 11-2021, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal de Guácimo, dice: Actuando en mi condición ya conocida de Alcalde de la Municipalidad de Guácimo, por este medio me permito remitir informe de asesoría legal externa 15-ALCM-MG-2021, referente a observaciones propuestas por los asesores legales del Concejo Municipal, modificaciones ya aceptadas mediante el oficio DEC-410-2021, suscrito por la Sra. Karleny Clark Nelson, decana a.i. del Colegio Universitario de Limón, a la vez se remite convenio específico para el préstamo a título precario de un bien inmueble entre la Municipalidad del Cantón de Guácimo y el Colegio Universitario de Limón, por lo anterior se solicita muy respetuosamente su aprobación y autorización para suscribir el mismo. 100
£flunteipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD Me GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 03. Conocido el convenio específico para el préstamo a título precario de un bien inmueble entre la Municipalidad del Cantón de Guácimo y el Colegio Universitario de Limón, aceptadas e incluidas las observaciones y propuestas indicadas por la asesoría legal externa 15-ALCM-MG-2021, por parte de la Sra. Karleny Clark Nelson, decana a.i. del Colegio Universitario de Limón, mediante su oficio DEC-410-2021, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar el convenio, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar el convenio específico para el préstamo a título precario de un bien inmueble entre la Municipalidad del Cantón de Guácimo y el Colegio Universitario de Limón, asimismo se autoriza al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, proceder a la firma de dicho convenio que dice: dice: Entre la MUNICIPALIDAD DEL CANTÓN DE GUÁCIMO. en adelante LA MUNICIPALIDAD con cedula de persona jurídica número tres - cero catorce - cero cuatro dos uno dos cuatro dos seis, representada en este acto por el señor GERARDO FUENTES GONZALEZ, mayor, cédula de identidad dos-dos nueve dos-catorce ochenta y seis, vecino de Guácimo, de calidades visibles en certificación de personería que se adjunta, actuando en su condición de Alcalde Municipal de Guácimo, por ende ostentando la representación legal de la Municipalidad, y el COLEGIO UNIVERSITARIO DE LIMÓN, en lo siguiente denominado CUNLIMÓN, cedula de persona jurídica número tres - cero cero siete - trescientos once mil novecientos veintiséis, representado en este acto por la señora KARLENY EUGENIA CLARK NELSON, mayor, divorciada, administradora de empresas, vecina de Limón y portadora de la cedula de identidad número siete - ciento quince - trescientos setenta y nueve, Decana del CUNLIMON, según nombramiento del Consejo Directivo del CUNLIMÓN, en sesión ordinaria número __del _de febrero del 2019, quien en esta acto de conformidad con las potestades conferidas y lo indicado en el artículo 3 de la Ley 7941, Ley de Creación del Colegio Universitario de Limón, ostenta la representación judicial y extrajudicial de la Institución; acuerdan suscribir el presente Convenio Marco específico para el préstamo a título precario de un bien inmueble propiedad de la MUNICIPALIDAD, con el propósito de estrechar y aunar esfuerzos en el aprovechamiento de los recursos públicos y aprovechamiento académico para la Región Huetar Atlántica, Convenio el cual se regirá por las siguientes consideraciones y clausulado: CONSIDERANDO Í. Que el artículo 77 de la Constitución política de la República de Costa Rica, establece que “la Educación Pública será organizada como un proceso integral correlacionado en sus diversos siglos a través de la vida, desde prescolar hasta la universitaria”. TL. Que la Municipalidad del Cantón de Guácimo en su condición de gobierno local tiene como fin impulsar las actividades, acciones, proyectos de desarrollo para la Provincia de Limón y propiamente en el Cantón de Guácimo. Y que para lograr este fin las leyes le han encomendado propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos del Cantón, mediante la suscripción de convenios de cooperación y específicos con instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras, para el desarrollo de programas conjuntos de docencia, investigación o extensión. 1BnI Que el Colegio Universitario de Limón, es una institución pública, de educación superior para universitaria, creada a través de la Ley 7941, Ley de Creación del Colegio Universitario de Limón. Y que dentro de sus fines primordiales esta la formación de profesionales a nivel de diplomado, como agentes de cambio para el desarrollo integral de la provincia de Limón. Que, para lograr este fin y aquellos encomendados por Ley, el CUNLIMÓN a través de la Ley 7941, Ley de Creación del Colegio Universitario de Limón, y por medio de su 101
UNICIPALIDAD Me GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 04, artículo número 11, se encuentra facultado para la suscripción de todo tipo de convenios y contratos, a fin de poder darle el mayor de los usos y aprovechamiento a los recursos públicos destinados a la educación, si éstos resultan ser herramientas para la consecución de los objetivos institucionales y los dictados por ley. TV. Que la Municipalidad del Cantón de Guácimo y el Colegio Universitario de Limón, por razón de interés público y en ejercicio de las potestades legales que le fueron conferidas, podrán articular esfuerzos, con el fin de satisfacer las necesidades sociales de las educación, formación, capacitación para el trabajo y la asistencia técnica de los jóvenes, para lo cual tienen plena capacidad legal ambas instituciones; permitiendo con ello el acceso a la educación superior universitaria a estudiantes que por su condición socioeconómica, hoy no tiene la posibilidad. Mi Que, en virtud de ello, el Consejo Directivo del CUNLIMON, en sesión número 008- 2021, del 15 de abril del 2021, mediante el acuerdo número 22 de la sesión, acordó “AVALAR LA FIRMA DEL CONVENIO A TITULO PRECARIO ENTRE EL COLEGIO UNIVERSITARIO DE LIMON Y LA MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO PARA EL USO DEL AUDITORIO UBICADO CONTIGUO AL EDIFICIO DE LA SEDE DEL CUNLIMÓN EN ESE CANTON”. VI. El Concejo Municipal de Guácimo, aprobó el Convenio para el préstamo a título precario para uso del auditorio ubicado contiguo al edifico de la Sede del CUNLIMÓN en el Cantón de Guácimo, mediante acuerdo N*_, adoptado en sesión número_, realizada el día, _ de_ 2021. vil. Que, al amparo del Convenio Marco de Cooperación suscrito por ambas instituciones, y siendo el fin único de este convenio el aprovechamiento de los recursos públicos y municipales para el fortalecimiento de la educación superior parauniversitaria dentro del Cantón de Guácimo, POR TANTO Las partes acuerdan celebrar el presente convenio específico para el préstamo a título precario de una bien inmueble propiedad de la Municipalidad del Cantón de Guácimo, el que se regirá por las siguientes clausulas: PRIMERA: Objeto del convenio. - El objeto fundamental de este convenio es el aprovechamiento eficiente de los recursos del Estado y la promoción de la educación parauniversitaria en el Cantón Guácimo, buscando fomentar opciones de estudio para la comunidad del Cantón. Específicamente consistirá en el préstamo y uso a título precario, al CUNLIMON de un bien inmueble, ubicado en el predio de las instalaciones del Museo del Maíz, en el cual se encuentra localizada la Sede Regional del Cantón de Guácimo, con el propósito de que el inmueble en título precario sea utilizado según naturaleza como auditorio, así como para contribuir en la intensificación y apoyo a las actividades que promueva la MUNICIPALIDAD en el Cantón, relacionadas con la promoción de la educación parauniversitaria, en cuanto a la capacitación y desarrollo del cantón. SEGUNDA: Del Bien Inmueble. - La Municipalidad, es la propietaria registral del bien inmueble inscrito en el Registro Nacional, sección de bienes inmuebles Partido de Limón, bajo matricula de folio real 74677-000, según plano catastrado N* L-0287794-1995. Para cumplir con el objeto del presente convenio la Municipalidad al , oneesera-er 102
£ílunicipalidad de Guári 2, MUNICIPALIDAD + MBE GUACIMO AUDITORIA Zo INFERNA 5 a Sd ' Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 05. préstamo a título precario el bien inmueble en cuestión, el cual cuenta con una edificación la cual se describe de la siguiente manera: ANFITEATRO Municipal, construido en concreto con tapicheles de lámina estructural, la edificación cuenta con el mobiliario y equipo para su perfecto funcionamiento. Dicha edificación no cuenta con ningún uso propio asignado por la Municipalidad, por ende, el presente convenio pretende generar el uso y aprovechamiento de dicha infraestructura, en condiciones que traiga beneficios a la población de este Cantón. TERCERA: Obligaciones de las partes. - Ambas partes se comprometen, bajo la estricta observancia del marco de legalidad que las regula, de los procedimientos existentes y dentro de sus respectivas competencias a: El CUNLIMON: la Concretar las gestiones de inversión para la remodelación y acondicionamiento del bien inmueble dado a título precario, cuando para el cumplimiento del objetivo establecido en la cláusula primera de este convenio así lo amerite, dichas acciones serán autorizadas previamente por la MUNICIPALIDAD. ii. Darle al inmueble el cuido y mantenimiento adecuado, con diligencia y atendiendo a la razonabilidad, y a las reglas de la técnica y la lógica”. iii. Asumir los gastos de seguridad, servicios básicos de limpieza, agua, electricidad y demás servicios que sean necesarios para el uso de dicha propiedad. iv. El CUNLIMON no podrá ceder o traspasar bajo ninguna modalidad a un tercero de manera alguna los derechos derivados de este convenio sobre el uso de inmueble dado en préstamo gratuito y precario. v. Promover el uso de la estructura cedida a título precario, en la realización de actividades de carácter educativo, artístico y cultural. vi. Notificar a la MUNICIPALIDAD en forma oportuna, las anomalías o problemas que se generen durante la ejecución del presente convenio. vii. Tramitar y suscribir una póliza de riesgos por responsabilidad civil extracontractual en caso de que dentro del inmueble municipal objeto del convenio, se suscite un siniestro en el ejercicio del servicio prestado por el CUNLIMON. LA MUNICIPALIDAD: le Realizar las actuaciones y gestiones necesarias para que el CUNLIMON pueda disponer del uso del inmueble dado en préstamo, de acuerdo a los fines de este convenio. ii. Conferir permiso de uso en precario al CUNLIMON sobre el anfiteatro ubicado en la finca 7-74677, bajo los alcances del artículo 154 de la Ley General de la Administración Pública, y en los términos establecidos en el presente convenio”. ii. No podrá, ceder, dar en préstamo o arriendo, traspasar, enajenar o gravar a favor de un tercero las instalaciones dadas en préstamo, durante la vigencia de este convenio; sin embargo, en condiciones debidamente acreditadas de emergencia nacional y/o cantonal (terremotos, inundaciones, huracanes, emergencias sanitarias, etc), podrán ambas instituciones o por iniciativa municipal, suspender cualquier actividad programada sea antes o durante su 103
£Hunicipalidad de Guácimo 2, MUNICIPALIDAD E DE GUACIMO z TORIA NA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 06. realización y habilitar el uso de las instalaciones del anfiteatro como albergue, centro de vacunación, centro de atención médica. Para dichos efectos, bastará por excepción la comunicación escrita de dicha condición de emergencia, siendo que una vez cese el estado de calamidad o necesidad se reestablecerá la funcionalidad normal del bien dado en préstamo precario a favor del CUN LIMÓN. CUARTA: Del préstamo. - La Municipalidad como propietaria registral del inmueble y para el cumplimiento de los fines del presente convenio, facilita el préstamo al CUNLIMON, mediante la figura del permiso de uso a titulo precario de conformidad con lo dispuesto en el artículo 154 de la Ley General de la Administración Publica, mismo que será utilizado para el propósito descrito en la cláusula primera de este instrumento. El CUNLIMON, permitirá a la MUNICIPALIDAD, la utilización de las instalaciones dadas en préstamo a titulo precario, en aquellas actividades de interés para la MUNICIPALIDAD, cuando ésta por medio de comunicado motivado y con antelación así lo haya comunicado al menos con 15 días de anticipación. QUINTA: De las mejoras al inmueble. - El CUNLIMON podrá realizar las mejoras indispensables que pretenda introducir en el inmueble en virtud de este convenio. En caso de darse por finalizado anticipadamente este convenio, el CUNLIMON conserva su derecho a retirar los bienes muebles de su propiedad que se encuentren en esas instalaciones, pero aquellas que no puedan separarse del inmueble, pasarán a ser propiedad de la MUNICIPALIDAD sin que por ello deba ésta última reconocer indemnización alguna. SEXTA: Del plazo.- Por la naturaleza de cooperación y desarrollo de la Región, se considera el presente convenio envestido del más alto interés público, por lo que su vigencia será diez años, pudiendo ser este plazo prorrogado, ante la manifestación y anuencia de las partes. Para ello ambas instituciones de previo al fenecimiento del plazo, iniciaran las gestiones respectivas, en las que se evaluaran los objetivos y su cumplimiento, pudiendo reevaluar los mismo o plantear otros para la satisfacción de sus intereses y los públicos. Dichas gestiones de conformidad con lo aquí indicado deberán iniciar tres (3) meses antes de la fecha del vencimiento del plazo señalado. El plazo de vigencia descrito rige a partir de la firma del presente Convenio. SÉTIMA: Solución de divergencias.- Todas las diferencias, controversias y disputas que se deriven de la interpretación o ejecución que surjan entre las partes en relación con este acuerdo, serán resueltas en primera instancia, por medio de negociaciones basadas en el entendimiento y la cooperación mutua, entre los coordinadores de ambas partes y en su defecto por los jerarcas de ambas instituciones. OCTAVA: Coordinación y fiscalización Para la ejecución y fiscalización del presente convenio y de las actividades derivadas del mismo, cada una de las dos partes involucradas nombrará a un responsable del seguimiento del mismo. Por parte del CUNLIMON, la fiscalización corresponderá a la persona que ocupe el cargo de Decano (a), o por la persona que este designe para ello. Por parte de la MUNICIPALIDAD la fiscalización corresponderá a quien ocupe el cargo de Alcalde Municipal de Guácimo en ejercicio y en su defecto por la persona que haya sido designada para ello, por el Alcalde en ejercicio. De lo indicado en el párrafo anterior, la institución que decidiere designar a persona distinta al Decano o Alcalde en ejercicio, comunicaran a su contra parte, el nombre de la persona designada como 104
=, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO UDITORIA IN NA Municipalidad de 6 1cÍ Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 07. fiscalizador del presente convenio, en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles, posteriores a la designación. Por otra parte, las partes acuerdan realizar un inventario de bienes muebles existentes en el anfiteatro NOVENA: Incumplimientos.- El incumplimiento de las obligaciones y cláusulas establecidas en este convenio, faculta a las partes para dar por finalizado anticipadamente este convenio. El presente convenio podrá ser terminado unilateralmente en cualquier momento por las partes, si se comprueba que se ha variado el destino del inmueble otorgado en préstamo o se ha incumplido este convenio en alguna de sus cláusulas, así como por razones de oportunidad o conveniencia sustentadas en el interés público, siendo que deberá existir la comunicación oportuna por la parte que invoque la terminación, brindando al menos 30 días hábiles para la concreción de la terminación del convenio, a fin de que no se practique de manera intempestiva; las partes, dentro de esos 30 días antes señalados, deberán pactar una reunión a fin de establecer el estado del inmueble, verificar el inventario de bienes muebles existentes removibles y no removibles, así como para adoptar acuerdos concretos, en caso de que exista en desarrollo alguna actividad propia del objeto del convenio, a fin de no afectar el interés público. DECIMA: Modificaciones y vigencia. - Este convenio será eficaz y entrará en vigencia al momento de ser revisado y avalado por la Asesoría Legal del CUNLIMON, Consejo Directivo del CUNLIMON; asimismo, el Concejo Municipal deberá aprobar el presente convenio y autorizar al Alcalde a suscribirlo con su firma, debiendo llevar la aprobación interna del Departamento Jurídico de la MUNICIPALIDAD, Cualquier modificación que deseen introducir las partes a este convenio deberá consignarse mediante adenda firmada por las partes y será sometido al conocimiento y aprobación de las Asesorías Legales de ambas instituciones. Dichas adendas, deberán ser identificadas con número y consecutivo y se anexarán al presente convenio, formando parte integral de su contenido. DÉCIMA PRIMERA: Normas supletorias.- En lo no previsto expresamente en el presente CONVENIO DE PRESTAMO DE BIEN INMUEBLE A TITULO PRECARIO, regirá supletoriamente la normativa interna de cada institución, las leyes aplicables y los principios generales que rigen el ordenamiento jurídico administrativo. DÉCIMA SEGUNDA: Comunicación y notificaciones.- Para las comunicaciones y las notificaciones las partes acuerdan hacer las mismas, en la Municipalidad de Guácimo y en las Instalaciones Centrales del CUNLIMON en Limón respectivamente, dirigidas de la siguiente forma: 105
S%, MUNICIPALIDAD 6% “DE GUACIMO , AU SA 4 Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 08. POR PARTE DEL POR PARTE DEL CUNLIMON LA MUNICIPALIDAD Karleny Clark Nelson Gerardo Fuentes González Decana. Alcalde Email: kclarkGcunlimon.ac.cr Municipalidad de Guácimo Teléfono: 2798-1349 Email: alcaldeguacimoO gmail.com Melissa Villegas Chevez Seidy Gonzalez Abrahams Secretaria de Decanatura. Asistente Alcaldia Email: mvillegasOcunlimon.ac.cr Email: sgonzalezQguacimo.go.cr Teléfono: Teléfono: 2716-5051 ext. 100 y 131 DECIMA TERCERA: Del refrendo.- De conformidad con los artículos 3 y 17 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administrac ¡ón Publica, publicado en la Gaceta número 202 del 22 de octubre del 2007, el presente convenio se encuentra exento de refrendo por parte de la Contraloría General de la Republica En fe de lo anterior, firmamos en dos documentos originales, en el Cantón de Guácimo de la provincia de Limón, a los días del mes de_ año 2021. Acuerdo N.“ Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 3- Se dio lectura a oficio AMG-1522-2021, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 02- 11-2021, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal de Guácimo, en el cual remite Plan Estratégico Municipal 2021-2026, para su conocimiento y debida aprobación. Cabe mencionar que el mismo ya fue previamente visto en sesión extraordinaria 27- 2021, celebrada el 13 de octubre del año en curso. Solicito que se dispense de trámite de Comisión y dice: Les remitimos el Plan Estratégico Municipal 2021-2026 para su presentación al Concejo Municipal y sus respectivas aprobaciones. Además, se deberá convocar a los coordinadores de los procesos para la socialización del plan y dar a conocer recomendaciones para su implementación, dice: Hoy, la única receta, es que no hay recetas infalibles, ni existen formas ni peores ni mejores para hacer las cosas, solo distintas y contingentes de hacer las cosas. La organización competente es aquella que cumple razonablemente sus objetivos con los recursos humanos, financieros y tecnológicos que dispone. El Plan Estratégico Municipal debe poner el acento en aquellos procesos, recursos y relaciones que deben ser mejorados para que la Municipalidad pueda cumplir con su naturaleza y funciones dentro de in enfoque de valor público. La búsqueda de la eficiencia, la eficacia y la efectividad social son fundamentales en el mejoramiento de las capacidades de gestión municipal y su profesionalización de manera que logre potenciar sus capacidades técnicas y operativas. La eficiencia se relacionada mayormente con decisiones gerenciales en el ambiente interno de la Municipalidad (Cómo se hace); la eficacia, con aquellas vinculadas a sus productos-servicios públicos, normatividad, capacidad de gobierno (Que se hace), la efectividad social implica, además de hacer bien las cosas y que tenga metas y objetivos claros, que dichos objetivos respondan a necesidades reales del cantón (Que debería hacerse)
£Municipalidad de Guari => UNICIPALIDAD 5 + MD GUACIMO _ AUDITORIA Y- RNA ze INTE Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 09. Esto implica, a su vez, varias responsabilidades a cargo de la Municipalidad: no se puede mejorar la calidad de vida de la gente sin incrementar la producción y productividad, esto es, sin dinamizar la economía local. Por ello, se hace imperioso agregar otro punto a la agenda del gobierno local: la promoción del desarrollo económico sostenible que supone, por otro lado, realizar ejercicios democráticos de planificación y modernización municipal, en donde el componente de participación ciudadana juega un papel protagónico para tener procesos más transparentes y fiscalizados por la gente. Proceso que tiene implícito, a su vez, varias responsabilidades a cargo del gobierno local: no se puede superar la pobreza si no se fortalecen redes estratégicas de pequeñas y medianas empresas con apoyo técnico y financiero de entidades nacionales e internacionales y en estrecha relación con la dinamización de procesos de economía social y la creación de nuevas fuentes de empleo. Por ello se hace imperioso de que la estrategia del desarrollo de una economía local sea de desarrollo social y dentro de marcos de sostenibilidad con participación de todos los actores locales. El Plan Estratégico de la Municipalidad (PEM) de Guácimo es el producto de una labor de análisis, interpretación y toma de decisiones por consenso de la comisión de trabajo en el que participaron los distintos procesos y subprocesos según recomendaciones que dan a las municipalidades en el Instructivo del Índice de gestión de servicios municipales (ICG) elaborado por la Contraloría General de la República en el 2021; así como de las autoridades municipales pertenecientes a la Alcaldía periodo 2020-2024 y personas representantes de diferentes organizaciones del cantón en el PLP. El presente documento se organiza en cuatro capítulos, que contienen los siguientes elementos: + Un primer capítulo de carácter introductorio denominado naturaleza y alcance del plan estratégico municipal (conceptos e instrumentos dentro de enfoque de valor público) + Un segundo capítulo titulado estrategia para el desarrollo municipal en el mediano plazo + El tercer capítulo comprende matrices áreas de intervención, plan de mejoramiento, mapa de procesos, estrategia de divulgación y coordinación + Enel cuarto capítulo se especifica el plan de trabajo, proyecciones financieras, sistema de monitoreo y la evaluación como procedimiento del PEM Promover el desarrollo sostenible supone, por otro lado, realizar ejercicios democráticos de planificación y modernización municipal, en donde el componente de participación de los ciudadanos y las ciudadanas en la toma decisiones juega un papel de vital importancia para el desarrollo del municipio. Para el desarrollo de la planificación estratégica en el cantón se consideró como componente básico la elaboración de diagnósticos participativos distritales, cantonales e institucionales que se plantearon en el PLP. El presente plan tiene como objetivo desarrollar una visión estratégica a largo plazo, en la cual se visualice a la comunidad Guacimeña en el futuro partiendo de las necesidades, expectativas, sugerencias que tiene cada distrito, así como también las fortalezas institucionales (Internas), oportunidades entorno (Externas), aspiraciones y resultados desde la perspectiva municipal. 107
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA a BERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 10. Consideramos que con este instrumento de planificación estratégica estamos dando pasos para adecuar el proceso de trabajo de la Municipalidad de acuerdo con las nuevas tendencias de cambio en función de la modernización de la gestión y prestación de servicios municipales. CAPITULO I NATURALEZA Y ALCANCE DEL PLAN ESTRATEGICO MUNICIPAL (CONCEPTOS E INSTRUMENTOS DENTRO DE ENFOQUE DE VALOR PÚBLICO) 1.1 El porqué del Plan Estratégico Municipal En la elaboración del PEM fue necesario identificar cuáles deben ser las fases, procesos y pasos que garantizaran su aplicación real en la municipalidad y pudiera crearse un contexto y articulación favorable en el ámbito cantonal, provincial y nacional. Según el documento de Orientaciones básicas para la formulación y seguimiento del Plan estratégico institucional de MIDEPLAN, 2018, el plan estratégico se constituye en el conjunto de análisis. Decisiones y acciones que una institución lleva a cabo para cumplir con las competencias y responsabilidades en un contexto y un tiempo determinado. Con la formulación y aprobación del plan estratégico se consideró de vital importancia la aplicación de un método de planificación por procesos y productos institucionales, en donde se definieran procesos y que permitan el logro de cambios positivos dentro de la municipalidad, concejos de distrito, organizaciones locales asociadas y su entorno, aprovechando los lineamientos trazados por el Programa de Gobierno del Alcalde, el Plan de Largo Plazo, de la Contraloría General de la República y MIDEPLAN, los mismos deben tener una utilidad práctica en el trabajo mismo de la organización. En este entorno la creación de los instrumentos de planificación es esenciales para generar un proceso de cambio, la reorientación hacia impactos, monitoreo y evaluación en los procesos de cambio requeridos. Con el objetivo de mejorar el trabajo municipal, se pretende trabajar-en actividades con la perspectiva de que se vayan subsanando las debilidades organizativas y exista un modelo de trabajo sostenible en el tiempo que facilite la implementación de los planes, sistema de transparencia, presupuestación local participativa y la institucionalización de la participación ciudadana. De ahí que la preocupación de la Municipalidad tomando de base la visión estratégica trazada en el Plan de Largo Plazo y plan de Gobierno del alcalde para los próximos años, tratara de partir de las áreas o ejes estratégicos de trabajo de intervención definidas, con sus componentes básicos y aplicar un modelo o matriz de planificación que impulse esta idea de un nuevo enfoque de desarrollo organizativo y modelo de cambio, con un sistema y monitoreo de impacto. En donde están definidas todas las líneas de acción y las actividades imprescindibles para lograr este impacto o cambio de tipo organizacional y de planificación. Para la definición de estas actividades se trabajó sobre el enfoque de valor público, que consiste en el reconocimiento ciudadano de que los servicios ofrecidos por los gobiernos locales son de calidad y responden fehacientemente a sus necesidades o preferencias. Se tomaron en consideración las dimensiones asociadas al Valor público: Bienestar humano, economía productiva, gobernabilidad - participación y sostenibilidad ambiental. Economía Productiva Bienestar Humano Bienestar social de toda actividad humana. Proveedores de los bienes y servicios. Gobernabilidad y Participación Sostenibilidad Ambiental la convivencia de las personas instituciones bienestar humano. dentro del territorio. Medio organizado para ordenar e Protección de los recursos y durabilidad del
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 11. Con el método de planificación de procesos y productos institucionales no solo se busca el mejoramiento continuo, sino que los esfuerzos deben ser dirigidos en forma focalizada tomando en cuenta varias dimensiones y componentes relacionados con la modernización municipal y específicamente con las áreas o ejes estratégicos del Plan de Largo plazo y su matriz de indicadores. Para el desarrollo de estos ejes y sus componentes se hizo un análisis de la situación actual y un FOAR como punto de partida en la elaboración y evaluación de planes operativos anuales que fortalezcan la estructura y el potencial de la organización, focalizando su atención en lo que representa la misión y la prestación del servicio a las comunidades. Ver documentos anexos. 1.2 Los conceptos del Desarrollo Local Sostenible En el desarrollo de la experiencia de planificación y modernización de la Municipalidad de Guácimo Las expresiones desarrollo sostenible, desarrollo perdurable y desarrollo sustentable se aplican a una forma de desarrollo socioeconómico, ambiental más humano. Un desarrollo económico y social respetuoso con el medio ambiente. “Desarrollo Sostenible es un proceso de cambio progresivo en la calidad del ser humano que lo coloca como centro y sujeto primordial del desarrollo, por medio del crecimiento económico con equidad social y la transformación de los métodos de producción y de los patrones de consumo, que se sustenta en el equilibrio ecológico y el soporte vital de la región. Este proceso implica el respeto a la diversidad étnica y cultural, regional, nacional, y local, así como el fortalecimiento y la plena participación ciudadana, en convivencia pacífica y en armonía con la naturaleza, sin comprometer y garantizando la calidad de vida de las generaciones futuras”. El cantón cuenta con el Plan de Largo plazo para el desarrollo sostenible 20202040, elaborado dentro del marco del Convenio Municipalidad proyecto TRUTS/OEA en el año 2019. Se retomaron los objetivos del desarrollo sostenible plasmados con la Agenda del 2030 de las Naciones Unidas que son un marco estratégico para el desarrollo del PLP y una oportunidad para la captación de recursos externos a la estrategia de planificación de la Municipalidad de Guácimo. El 25 de septiembre de 2015 más de 150 líderes mundiales asistieron a la Cumbre de las Naciones Unidas sobre el Desarrollo Sostenible en Nueva York con el fin de aprobar la Agenda para el Desarrollo Sostenible. El documento final, titulado “Transformar Nuestro Mundo: la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible”, fue adoptado por los 193 Estados Miembros de las Naciones Unidas. Dicho documento incluye los 17 Objetivos del Desarrollo Sostenible (ODS) cuyo objetivo es poner fin a la pobreza, luchar contra la desigualdad y la injusticia, y hacer frente al cambio climático sin que nadie quede atrás para el 2030. Este nuevo marco de desarrollo da una oportunidad para el Sistema de las Naciones Unidas, a nivel mundial, de focalizar la cooperación y programación, que permita seguir abogando y promoviendo el tema de inclusión y equidad en un marco de derechos, de construir más ciudadanía en los distintos países. El Plan Estratégico Municipal (PEM) está orientado conceptualmente a llevar a caho esta noción del desarrollo sostenible. En el PEM elaborado se visualizó: El desarrollo humano local como el proceso de expansión de las capacidades, en el cual todas las personas pueden progresar en libertad. Así el desarrollo humano (DH) es un proceso permanente en el cual debe progresar cada persona, al mismo tiempo que progresan todos los demás. Para que ello suceda, es necesario contar con_marco institucional, legal y cultural que fomente la igualdad de oportunidades. Sobre esta base, tanto en el PEM como el PLP es visualizado como un instrumento de concertación para que el desarrollo sea el uso pleno de la libertad que tienen las personas para decidir sobre sus vidas, sus ocupaciones, su consumo, su cultura y, en general para lograr sus vidas plenas. Un proceso permanente y marco contextual, son condiciones para que se dé el pleno uso de sus libertades, y son los aspectos sobre lo que se puede actuar directa o indirectamente desde la sociedad y desde el Estado. Esto es potestad exclusiva de cada persona y puede ser tan diverso como personas hay en el mundo. Esto hace que el desarrollo humano un proceso personalizado, pero que al mismo tiempo se realiza en sociedad, pues el desarrollo humano depende de toda la sociedad. En otras palabras, el desarrollo 109
Municipalidad de Guácimo - UNICIPALIDAD SS + MSE GUACIMO AUDITORIA ES 1 NA Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 12, humano se le da en un nivel micro social (comunidad, distrito, cantón) pero como parte de toda la sociedad. Todo proceso de desarrollo sostenible se da en un determinado lugar que tienen características geográficas y socioeconómicas particulares que, a menudo, condicionan las posibilidades de una mayor o menor progreso. En consecuencia, el desarrollo humano se da en un territorio donde las personas, distintos actores locales, organizaciones, instituciones públicas y privadas establecen una doble relación con él. Por un lado, dependen o se subordinan a los fenómenos generados por dentro del espacio territorial, como son las distancias y la tendencia a la aglomeración humana en centros poblados de distinto tamaño y origen etnocultural. Por otro lado, las personas son capaces de cambiar las características del espacio territorial en función de sus intereses individuales y colectivos. Además, el espacio territorial es apropiable; en consecuencia, tienen dueños (los distintos actores locales y la ciudadanía) que organizan sistemas de propiedad de territorios, aguas y de recursos naturales existentes en diversos lugares. Los Objetivos de marco estratégico para este concepto de desarrollo sostenible De carácter macro estratégico Se retomaron los objetivos del desarrollo sostenible plasmados con la Agenda del 2030 de las Naciones Unidas que son un marco estratégico para el desarrollo del PLP y una oportunidad para la captación de recursos externos a la estrategia de planificación de la Municipalidad de Guácimo. Los ODS son mecanismos apropiados que permitirán a la población y a sus dirigentes de forma conjunta, participar en la búsqueda de consensos sociales y disminuir las brechas.” Amina J. Mohammed, Vicesecretaria General de las Naciones Unidas. Este nuevo marco de desarrollo da una oportunidad para el Sistema de las Naciones Unidas, a nivel mundial, de focalizar la cooperación y programación, que permita seguir abogando y promoviendo el tema de inclusión y equidad en un marco de derechos, de construir más ciudadanía en los distintos países. A continuación, se detallan los citados ODS de las Naciones Unidas: Objetivos de Desarrollo Sostenible FIN DELA POBREZA Poner fin a la pobreza en todas sus formas en todo el mundo. Poner fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y promover la agricultura sostenible. SALUD Y BIENESTAR . 2 : Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todas y todos en todas las edades. Y
111 £ilunicipalidad de Guácimo =>, MUNICIPALIDAD A DE GUACIMO AUDITORIA y 1 NA 24 Acta N* 72-2021 S.O, N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 13. EDUCACIÓN Manda Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todas y todos. Mi! Lograr la igualdad entre los géneros y empoderar a todas las mujeres y niñas. AGUA LIMPIA Y SANEAMIENTO Garantizar la disponibilidad de agua y su gestión sostenible y el Le] saneamiento para todos. Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos
Municipalidad de Guácimo = NICIPALIDAD Ex GUACIMO AUDITORIA Ss 1 RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 14, TRABAJO DECENTE Y CRECIMIENTO: ECONÓMICO Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos. 10 REDUCCIÓN DELAS DESIGUALDADES Construir infraestructura resiliente, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación. Reducir la desigualdad en y entre los países. Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. 1 ACCIÓN POREL CLIMA Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles. 1 VIDA SUBMARINA Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos. Conservar y utilizar en forma sostenible los océanos, los mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible.
113 £flunicipalidad de Guacimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA 1 NA Ú Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 15. Promover el uso sostenible de los ecosistemas terrestres, luchar contra la desertificación, detener e invertir la degradación de las tierras y frenar la pérdida de la diversidad biológica. 1 PAZ, JUSTICIA EINSTITUCIONES SÓLIDAS Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los ALIANZAS PARA i 17 LOGRAR niveles. LOS OBJETIVOS ÉS Fortalecer los medios de ejecución y revitalizar la Alianza Mundial para el Desarrollo Sostenible. Los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible, y sus 169 metas, deben incidir en las causas estructurales de la pobreza, combatir las desigualdades y generan oportunidades para mejorar la calidad de vida de la población en un marco de desarrollo sostenible. Esta importante agenda sirve como plataforma de lanzamiento para la acción de la comunidad internacional, los gobiernos, así como organismos de la sociedad civil, academia y el sector privado, con el fin de hacer frente a los tres elementos interconectados del desarrollo sostenible: crecimiento económico, inclusión social y sostenibilidad ambiental. El proceso de la Agenda 2030 fue dirigido por los Estados Miembros de la ONU, con una amplia participación de especialistas y de la sociedad civil. Citando lo señalado por Amina Mohammed, en ese momento asesora especial del secretario general de Naciones Unidas en la planificación del Desarrollo post-- 2015, “el proceso de consulta más abierto y transparente que la Organización jamás haya presenciado”. La agenda recibió numerosas aportaciones por parte del Grupo de Trabajo Abierto de la Asamblea General, el informe de un comité intergubernamental de expertos en financiación del desarrollo sostenible, diálogos de la Asamblea General sobre la facilitación de la tecnología, mesas de diálogo con organizaciones de la sociedad civil y representantes del sector privado, entre otras. Otro instrumento de enorme importancia fue la encuesta “My World”, la cual, vía internet, telefonía móvil e impresa hizo llegar a Naciones Unidas, a los líderes mundiales y, en particular, al Grupo de Alto Nivel del secretario general, la opinión de miles de personas sobre los problemas fundamentales que debería abordar la futura agenda global de desarrollo. En agosto de 2015, más de 8 millones de personas de más de 190 países habían “votado” por sus principales prioridades para el Desarrollo. De carácter general + Lograr la reorientación e integración de los esfuerzos de todos los actores que participan en el desarrollo local para impulsar un proceso de desarrollo integral y equilibrado en el cantón, que contribuya a superar las condiciones de pobreza y del desequilibrio regional,
£Municipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA E) RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 16. por medio de la descentralización, la participación de la ciudadanía y el fortalecimiento de las capacidades y potencialidades locales. O De carácter específico * Promover la modernización de la municipalidad para lograr una gestión descentralizada, eficiente y eficaz articulando el trabajo de instituciones ligadas al desarrollo local * Re direccionar la inversión pública e incentivar la mejor distribución territorial de la inversión privada para responder a las necesidades de las localidades, reducir la pobreza y crear condiciones que les permita ser actores del desarrollo local y nacional. + Promover la participación ciudadana en las decisiones del nivel local a través de distintos mecanismos, elevando la capacidad de incidencia de los intereses locales en el plano municipal, contribuyendo a mejorar la gobernabilidad. + Fortalecer, armonizar y simplificar el marco institucional y legal para facilitar el desarrollo local * Fortalecer la capacidad de generar, gestionar y diversificar las fuentes de ingresos del gobierno local para el desarrollo local, así como movilizar otros recursos locales, nacionales e internacionales, a fin de permitir una capacidad de inversión creciente y sostenible. * Ampliar el acceso a la información y el desarrollo tecnológico > Fortalecer el capital humano y socio institucional en el ámbito local, poniendo énfasis en desarrollar el potencial de las nuevas generaciones * Diversificar y fortalecer la capacidad productiva local integrándola al mercado nacional e internacional * Reducir la vulnerabilidad ambiental a través de la protección, manejo y uso sostenible de los recursos naturales, el uso del suelo y manejo de los residuos sólidos y líquidos. 1.3 La planificación desde el punto de vista de la CGR y la relación establecida entre los planes municipales y el desarrollo sostenible Conceptos y principios El concepto emanado con los nuevos lineamientos de la Contraloría General de la República plantea que la planificación del desarrollo local sostenible debe ser el proceso mediante el cual las municipalidades o concejos municipales de distrito, demás instituciones públicas, organizaciones privadas y los ciudadanos se organizan para orientar el uso de los recursos locales y externos en procura del bienestar de sus habitantes. Comprendiendo para este propósito un conjunto de fases de manera continua, dinámica, participativa y flexible, en donde se formulan, aprueban, ejecutan, controlan y evalúan los planes de desarrollo local previstos en el ordenamiento jurídico, que pueden ser de corto plazo (1 año), como para el mediano plazo (entre tres y cinco años) y largo plazo (10 años o más) según el caso.
115 £fíunicipalidad de Guácimo 47 Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 17. ales sobre la Planificación del Desarrollo Local PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO LOCAL LARGO, MEDIANO Y CORTO PLAZO PRODUCTOS LP MP ] cp . El Plan| + El plan || + El plan de Desarrollo quinquenal de operativo Local de largo gestión vial. anual. plazo. El + El Plan de El po Desarrollo presupuesto e q . Municipal de municipal. ordenamiento . territorial, mediano plazo. . Los +. Los e informes de informes de ejecución y ejecución y| evaluación. evaluación. . El Programa de Gobierno del | Alcalde | Esta planificación del desarrollo local debe estar integrada por el conjunto de normas, principios y procedimientos utilizados en el proceso, así como por la participación de las municipalidades o concejos municipales de distrito, las demás instituciones públicas, organizaciones privadas y de la ciudadanía, cada cuál sea su ámbito de competencia. Para estas iniciativas se deben cumplir con los objetivos de orientar las actividades las instituciones públicas, organizaciones privadas y de la ciudadanía, tanto en el corto y mediano como en el largo plazo, en el marco de la visión y prioridades concertadas del desarrollo local, contribuir al logro sostenible de mejores condiciones económicas y sociales en los cantones y propiciar la participación de las instituciones públicas, organizaciones privadas y los ciudadanos. En el caso de los organismos de integración municipal éstos deben elaborar sus planes tomando en consideración las normas que regulan el funcionamiento de las municipalidades y deben regirse bajos los mismos conceptos y principios. Los principios que deben regir estos planes son: + Integralidad en donde se articulan todos los agentes y actores en las distintas fases del proceso de planificación. * Divulgación en donde las actividades del todo el proceso deben ser divulgadas. * Participación en donde deben aplicarse los distintos mecanismos para la participación activa de los distintos actores locales.
%, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ó Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 18. + Flexibilidad para asegurar el cumplimiento de los objetivos del desarrollo local e institucional y de la visión y misión de la municipalidad. » Sostenibilidad en donde se consideren los aspectos de factibilidad administrativa, técnica, financiera, económica y ambiental de los proyectos para el sostenimiento durante los períodos de ejecución. * Continuidad en donde se mantenga la secuencia de las acciones, programas y planes. Los conceptos de plan de largo plazo, mediando plazo y el programa de gobierno plazo como instrumentos clave del desarrollo sostenible. De carácter global estratégico Plan de desarrollo local de largo plazo: Instrumento que orienta las acciones de largo plazo de las municipalidades o concejos municipales de distrito, demás instituciones públicas, organizaciones privadas y los ciudadanos, en cuanto al uso de los recursos locales y externos. Expresa los resultados de un proceso de planeación concertado entre los diversos sectores locales y define los objetivos de desarrollo locales, las estrategias y programas o proyectos generales que se van a impulsar para procurar el bienestar de los habitantes en el corto, mediano y largo plazo. Plan de desarrollo local de mediano plazo: Instrumento que orienta las acciones en el mediano plazo de las municipalidades o concejos municipales de distrito, demás instituciones públicas, organizaciones privadas y los ciudadanos, en cuanto al uso de los recursos locales y externos. Se basa en la visión del desarrollo local de largo plazo, así como en los diferentes planes y programas nacionales, regionales y sectoriales que impactan el desarrollo del cantón. Expresa los resultados de un proceso de planeación concertado entre los diversos sectores locales y define los objetivos de desarrollo locales, las estrategias y programas o proyectos generales que se van a impulsar para procurar el bienestar de los habitantes en el corto y mediano plazo, así como las acciones relativas al desarrollo institucional de la municipalidad o concejo municipal de distrito como tal. Programa de gobierno del alcalde (Plan de mediano plazo): Instrumento que debe elaborar el alcalde como propuesta de gobierno basado en un diagnóstico de la realidad del cantón, antes de entrar en posesión de su cargo y debe ser difundido a las diferentes organizaciones y vecinos del cantón. El mismo debe ser presentado al Concejo municipal para que se dicten directrices de trabajo a nivel del gobierno local. Lineamientos Generales sobre la Pl ación del Desarrollo Local Relaciones entre los. planes de desarrollo local. PLANIFICACION
£flunicipalidad de NICIPALIDAD E GUACIMO D , AUDITORIA £ 1 RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 19. 1.4 El enfoque de valor público y su aplicación en la elaboración del PEM 1.4.1 Concepto y categorías de análisis En la elaboración del PEM se partió que el valor público está relacionado con la innovación en la gestión pública en la generación de nuevas ideas capaces de mejorar el desempeño en las administraciones públicas, haciéndolas más eficientes y eficaces. De igual forma, tiene que ver con la consecución de impactos positivos que contribuyan a la creación de valor para la sociedad (Valor público). La innovación permite que las administraciones públicas mejoren la prestación de servicios, y fortalezcan el vínculo entre la municipalidad y otros actores, como pueden ser ONG, organizaciones comunitarias, empresas privadas o a la sociedad civil. El valor público consiste en el reconocimiento ciudadano de que los servicios ofrecidos por los gobiernos son de calidad y responden fehacientemente a sus necesidades y preferencias. Por eso, las instituciones deben formar una estrategia con una adecuada definición de propuestas de valor, que considere al menos las necesidades y expectativas de los ciudadanos, la eficiencia y eficacia en el uso de los limitados recursos públicos y que permita la evaluación de los resultados alcanzados para determinar el valor público generado, el aporte al desarrollo del país y la mejora en la calidad de vida de los habitantes. Esencialmente las administraciones públicas crean valor en la forma como producen los servicios: mediante el diálogo, el consenso, la cooperación, la cocreación y la participación social. Se trata de respuestas construías colectivamente para soluciones problemas relevante de los ciudadanos, haciendo que la innovación de orden relacional sea fundamental. En el caso de las municipalidades los procesos innovadores se consideran dos aspectos fundamentales a) la innovación promueve la eficiencia de los gobiernos locales, vía la utilización racional y eficiente de los recursos para el aumento de la productividad y b) la innovación es un proceso creativo de conocimientos y valores que se efectúa en contexto social. La innovación tiene que ver con nuevo servicio, la mejora de la calidad en uno existente, alteraciones o cambios en las formas de proveer servicios públicos. La innovación estructural refiere cambios en las estructuras organizativas, en las prácticas de gestión, asociadas a nuevas formas de jerarquización y administración. En el caso de la Municipalidad de Guácimo se consideraron los siguientes procesos que requieren iniciativas de innovación y sus respectivas categorías de análisis. 117
Acta N* S.O. N.2 44-2021 Fecha: Pág. N.* 20. Procesos sujetos 72-2021 Municipalidad de Guacim 02-11-2021 UNICIPALIDAD ME GUACIMO UDITORIA A RNA Categorías de análisis dentro de enfoque de Valor de Público 118 análisis Gobierno abierto modernización Y Instrumentos de carrera administrativa Plan estratégico de gestión talento humano Desarrollo estratégico/control interno Organización y funcionamiento en relación a los planes Plan de mejoramiento tributario Plan de tecnologías de información Plataforma de servicios Desarrollo económico Programa de PYMES Mejoramiento productivo, mercados estratégicos. ONG de desarrollo económico Turismo rural Diversificación de los productos y financiamiento para nuevas opciones de producción Oficina de asesoramiento tributario Marco Jurídico del desarrollo económico Ambiente Programa de gestión ambiental sostenible Plan integral de residuos Centro de acopio Fortalecimiento de servicios ambientales y municipales Desarrollo social Gobierno local y pobreza y reorientación de los servicios sociales según la CGR Participación ciudadana, transparencia y rendición de cuentas Fortalecimiento de la organización comunitaria Generación de ingresos y nuevo emprendurismo Seguridad ciudadana Coordinación y comunicación de la municipalidad Ordenamiento O Plan regulador territorial Infraestructu | Infraestructura ra | e" s equipamiento + Conservación y el desarrollo vial y servicios + Infraestructura comunitaria a nivel cantonal UU” Competitividad Conectividad. Equipamientos Equipos e instrumentos de trabajo a los EBAIS en los distritos Equipamiento a los centros educativos Servicios + Servicio de transporte. público. Servicio de aseo de vías y sitios públicos Cementerios en el cantón Mercado municipal con redes de mercaditos distritales . . . . Parques y obras de ornato
119 £Municipalidad de Guácimo 2%, MUNICIPALIDAD y DE GUACIMO . AUDITORIA Le INTER NA Ni 20 Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 21. 1.4.2 Cadenas de valor público El modelo que constituye las cadenas de valor público es el análisis de procesos, insumos, productos, resultados e impactos. El núcleo del modelo lo constituye lo que en algún momento denominamos cadena de producción pública. Ésta postula que el sector público puede ser entendido como un conjunto de instituciones dedicadas a generar productos -bienes o servicios- que se entregan a la población. Estos productos constituyen la razón de ser de una institución ya que, a través de ellos, satisfacen necesidades sociales contribuyendo de este modo en forma directa al logro de políticas. Los objetivos de política, a su vez, se operacionalizan en resultados e impactos esperados; ambos cotejables y susceptibles de seguimiento. Para producir los bienes y servicios se requieren cantidades y calidades adecuadas de insumos y, para adquirirlos, se necesitan recursos financieros. Se denomina operación al proceso mediante el cual se transforman recursos en productos. Si bien la CVP constituye un modelo su potencial descriptivo permite una mirada ordenadora de los diferentes abordajes metodológicos que se realizan en el sector público. Sobre esta cadena convergen cinco funciones críticas del proceso de producción de políticas públicas: la Planificación Estratégica de Alta Dirección, la Planificación Operativa, la Formulación Presupuestaria, el Monitoreo y la Evaluación. Estas funciones cuentan con herramientas metodológicas, técnicas e instrumentos diferenciados, pero operan -o deberían operar- sobre un mismo y único proceso (SOTELO 2003, 2008). La definición de los impactos y resultados esperados de una política e, incluso, la definición del perfil de producción de las organizaciones públicas para alcanzar dichos objetivos, es materia de la Planificación Estratégica de Alta Dirección. La Planificación Operativa es el proceso mediante el cual una organización diseña en detalle las acciones que permitirán transformar los insumos en los productos requeridos por la política en cuestión. En tanto que la Formulación Presupuestaria debe reflejar estos procesos productivos, garantizando que los recursos financieros estén asignados adecuadamente y que se los pueda gestionar de manera ágil y efectiva durante la implementación. Ver siguiente cuadro de proceso: Formulación Presupuestaria Resultados Impactos = 5 IM Planificación estratégica de alta dirección Planificación operativa Relaciones técnicas insumo-producto 7 Hipótesis de política
£fflunicipalidad de Guácimo Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 22. 1.4.3 Marco jurídico La fuente primaria, que norma y regula, lo concerniente al desarrollo local y al quehacer municipal, es la Constitución Política. En nuestro medio existen, una variedad de leyes que tocan o regulan diferentes aspectos del desarrollo local, aun con algunos roces entre ellas, como es el caso de la Ley de Planificación Urbana y el Código Municipal, donde por un lado se le otorgan potestades de planificación urbanística al Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU) y por otro, se le otorgan potestades similares a las municipalidades a través del Código Municipal, creándose a menudo situaciones conflictivas entre ambos organismos. Pero lo cierto del caso es que existen y, en términos generales, se complementan, amplían o apoyan a la ley de desarrollo local por excelencia que es el Código Municipal. El quehacer municipal es una tarea que involucra al Concejo, alcalde, funcionarios, así como a la ciudadanía y organizaciones de la sociedad civil. Es una tarea social que conlleva hacia la búsqueda de un mejor bienestar de la población a través de la acción organizada, planificada, coordinada y controlada, establecida por la siguiente normativa: Fundamentación Legal Constitucional Artículo 11 de la Constitución Política que señala: “Que la Administración Pública en sentido amplio, estará sometida a un procedimiento de evaluación de resultados y rendición de cuentas, con la consecuente responsabilidad personal para los funcionarios en el cumplimiento de los deberes”. Artículo 168: Establece la división político-administrativa y norma la creación de nuevas provincias y cantones Artículo 169: Establece que la administración de los intereses y servicios locales en cada cantón estará a cargo del gobierno municipal Artículo 170: Establece la autonomía de las corporaciones municipales Artículo 172: Establece la representación del distrito a través del síndico propietario y el suplente Artículo 173: Forma de plantear recursos contra acuerdos municipales. Artículo 174: Establece autorizaciones legislativas para empréstitos y otros actos municipales Artículo 175: Plantea la potestad municipal para dictar sus presupuestos ordinarios y extraordinarios y la fiscalización de la Contraloría General de la República Artículos 183 y 184 de la Constitución Política que establecen: Que la Contraloría General de la República como institución auxiliar de la Asamblea Legislativa en la vigilancia de la Hacienda Pública. Asimismo, en el inciso 2 del artículo 184 antes citado, se establece como deber y atribución del órgano contralor el examinar, aprobar o improbar los presupuestos de las municipalidades e instituciones autónomas y fiscalizar su ejecución y liquidación y en el inciso 5 de ese mismo numeral, se disponen como deberes y atribuciones todas aquellas que la Constitución política o las leyes le asignen. Fundamentación legal de la Ley orgánica de la Contraloría General de la República Artículos 10, 11 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República No.7428, que establecen el ordenamiento de control y fiscalización superiores, su finalidad y la designa como órgano rector del Sistema de Control y Fiscalización Superiores de la Hacienda Pública confiriéndole facultades para emitir disposiciones, normas, políticas y directrices de acatamiento obligatorio por parte de los sujetos pasivos, para el uso correcto de los fondos públicos. Artículo 11 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de República No. 7428 que establece los fines del ordenamiento de control y fiscalización superiores, a efectos de que se garantice “la legalidad y la eficiencia de los controles internos y del manejo de los fondos públicos en los entes sobre los cuáles tiene jurisdicción la Contraloría General de la República”. Asimismo, el artículo 17 de la ley citada dispone como potestad de la Contraloría General de la República el control de la eficiencia previsto en el numeral 11, el cual ejercerá de acuerdo con la disponibilidad de los recursos, para lo que podrá rendir informes con las conclusiones y recomendaciones pertinentes, efectuar prevenciones y dictar las instrucciones y órdenes que se consideren procedentes. Fundamentación legal de la Ley de Administración Financiera de la República
£ílunicipalidad de Guacimo UNICIPALIDAD MS? GUACIMO _AUÚ ORIA INTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 23. Artículo 18 de la referida ley, reformado por el inciso d de la artículo 126 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos No. 8131 del 18 de setiembre del 2001, en donde se establece que la Contraloría General examinará para su aprobación o reprobación, total o parcial, los presupuestos de los entes referidos en el artículo 184 de la Constitución Política; además, dispone que fiscalizará que éstos sean formulados y presentados para cada ejercicio, de conformidad con las disposiciones legales y técnicas. Artículo 4 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, se indican que todo presupuesto público deberá responder a los planes operativos institucionales anuales, de mediano y largo plazo, adoptados por los jerarcas respectivos, así como a los principios presupuestarios generalmente aceptados, además, deberá contener el financiamiento asegurado para el año fiscal correspondiente, conforme a los criterios definidos en la citada ley Fundamentación legal del Código municipal. Del Código Municipal se extraen los siguientes artículos que enmarcan la pauta hacia la elaboración del plan en forma ordenada: “Artículo 3: La jurisdicción territorial de la municipalidad es el cantón respectivo, cuya cabecera es la sede del gobierno municipal. El gobierno y la administración de los intereses y servicios cantonales estarán a cargo del gobierno municipal”. “Artículo 5: Las municipalidades fomentarán la participación activa, consciente y democrática del pueblo en las decisiones del gobierno local. Las instituciones públicas estarán obligadas a colaborar para que estas decisiones se cumplan debidamente”. “Artículo 6: La municipalidad y los demás órganos y entes de la administración pública deberán desarrollar sus acciones. Para tal efecto deberán comunicar, con la debida anticipación, las obras que proyecten ejecutar”. “Artículo 12: El gobierno municipal estará compuesto por un cuerpo deliberativo denominado Concejo e integrado por los regidores que determine la Ley, además por un alcalde y su respectivo suplente, todos de elección popular”. “Artículo 13: Son atribuciones del Concejo”: Inciso a: Fijar la política y las prioridades de desarrollo del municipio, conforme al programa de gobierno inscrito por el alcalde municipal para el período por el cual fue elegido. Inciso k: Aprobar el plan de desarrollo municipal y el plan operativo anual, que el alcalde municipal elabore con base en su programa de gobierno. Estos planes constituyen la base del proceso presupuestario de las municipalidades. “Artículo 17: Corresponde al alcalde municipal las siguientes atribuciones y obligaciones: Inicio e: Presentar al Concejo Municipal, antes de entrar en posesión de su cargo, un programa de gobierno basado en un diagnóstico de la realidad del cantón, y deberá ser difundido a las diferentes organizaciones y vecinos del cantón”. Inciso i: en donde se indica que el Plan de Desarrollo Municipal y el plan operativo anual, constituyen la base del proceso presupuestario de las municipalidades, por lo que los proyectos de presupuesto ordinario y extraordinario deben presentarse en forma coherente con éstos. Inciso |: Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal y plan operativo que labore la persona titular de la alcaldía, con base en su programa de gobierno e incorporando en él la diversidad de necesidades e intereses de la población para promover la igualdad y la equidad de género. Estos planes constituyen la base del proceso presupuestario de las municipalidades. Artículo 100 que establece que las municipalidades deben acordar el presupuesto ordinario que regirá cada año, utilizando la técnica presupuestaria y contable recomendada por la Contraloría General de la República. Además, el artículo 101 del mencionado Código dispone que el presupuesto municipal debe satisfacer el plan operativo anual de manera objetiva, eficiente, razonable y consecuente. Artículo 104: El alcalde municipal deberá presentar al Concejo, a más tardar el 30 de agosto de cada año, el proyecto de presupuesto ordinario. Los proyectos de presupuestos ordinarios o de modificaciones externas, deberá presentarlos con tres días de antelación al Concejo para ser 121 bad: ap a 005
122 £Municipalidad de Guacimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 7. AUDITORIA ¿ INKRERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 24, Los artículos 1 y 2 de los Lineamientos Generales sobre la Planificación del Desarrollo Local de la Resolución L-1-2009-CO-DFOE del 2009, de la Contraloría General de la República, donde se establecen los conceptos y criterios de la planificación en las municipalidades en relación con el plan de desarrollo local de largo plazo, plan de desarrollo municipal, plan operativo anual, servicios comunitarios y que son de acatamiento obligatorio para las mismas y los concejos municipales de distrito. Fundamentación legal de la Consulta y participación ciudadana a nivel municipal Con fecha 21 de octubre de 1998, el Tribunal Supremo de Elecciones publicó el Decreto No. 03- 98 en La Gaceta No. 204, mediante el cual se emitió el Manual de consultas populares a escala cantonal y distrital, el cual establecía las directrices que debían seguirse para reglamentar lo dispuesto en los artículos del Código Municipal supra citados referente a consultas populares. Fundamentación legal de la participación ciudadana en la Municipalidad de Guácimo En el alcance No. 78 de la Gaceta Diario Oficial de fecha 3 de abril del 2019 fue publicado el Reglamento el Reglamento de Participación ciudadana en se establece un marco regulatorio para concejos de distritos ampliados, consultas populares, foros ciudadanos, presupuestación local participativa, contralorías ciudadanas, planificación participativa entre otros aspectos. La celebración de las consultas populares y del Reglamento de Participación son elementos clave en la planificación estratégica y operativa municipal. Por último, presentamos un resumen de algunas de las normativas nacionales que se refieren a la responsabilidad del gobierno municipal en materia de planificación del desarrollo de su municipio. LEY ACCION 1. Ley de Bienes Inmuebles Establece todos los mecanismos de cobro del Impuesto de Bienes Inmuebles, principal rubro de ingresos de las municipalidades en la actualidad. 2. Ley de Partidas Específicas Regula el traslado de Partidas Específicas a los Concejos de Distrito, mediante la presentación de Planes de Desarrollo local. 3. Ley 8114 Dicta los procedimientos para la organización y funcionamiento de las Juntas Viales y Unidades Técnicas de gestión vial, formulación y ejecución de los planes viales quinquenales 4. Ley de Patentes Establece las cargas impositivas que cada municipalidad debe cobrar por la explotación de industrias y actividades comerciales de todo tipo. 5. Ley de Construcciones Regula todo lo referente a la construcción de Casas de habitación e industrias y los impuestos que se pagan sobre al particular. Complementa la planificación urbana. 6. Ley de Planificación Urbana Establece todo lo concerniente a la planificación del desarrollo urbanístico, Planes Reguladores del desarrollo urbano, con la protección del paisaje, la salud y el medio ambiente.
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 25. £flunicipalidad de Guáci Mo SN MUNICIPALIDAD * DE GUACIMO AUDITORIA E IN RNA 123 7. Ley General de Administración Pública Dicta todo lo referente a la administración del estado y a las responsabilidades del administrador, incluidas las municipalidades como entes de gobierno y administración. 8. Ley de Contratación Administrativa Regula todos los procedimientos de compra de bienes y servicios en la administración pública y en las municipalidades como parte de la misma. 9. Ley General de Regula la venta de licores y señala destino específico al Licores desarrollo local, el dinero proveniente de los remates de puesto de venta 10. Ley 8839 Gestión integral de residuos sólidos, con responsabilidad compartida de todos los actores. 11. Decreto de Creación Crea órganos de fiscalización para el cumplimiento de las de las funciones, en cada una de las instituciones descentralizadas del Contralorías de Estado Servicios 12. Otra legislación conexa Ley 3859, de Desarrollo Comunal, Ley de transferencia de competencias, otras Fuente: Plan municipal de largo plazo para el desarrollo sostenible. Guácimo. 2019 Se puede concluir que el ámbito municipal es complejo por lo que representan las temáticas en las cuales incide. Por lo cual las estrategias de planificación desde las municipalidades deben considerar esta complejidad para brindar soluciones integrales, formuladas de manera descentralizada y participativa, con el fin de generar condiciones de desarrollo local que coadyuven a incentivar el bienestar general de los habitantes Tomando en cuenta las diversas y abundantes normas que existen en el medio, muchas de las cuales se traslapan y antagonizan unas con otras, es fundamental, que en los procesos de modernización municipal, se tenga presente este marco legal tan amplio y complejo, con el fin que el PEM, contemple una estrategia de cambio planificado que se ajuste a la normativa establecida y que considere al menos dos dimensiones: una procesal, que permita intervenir en la estructura organizacional, la toma de decisiones y la cultura administrativa del gobierno local en particular y otra, de resultado, vinculada más bien a la misión del gobierno local, en tanto modifica su roles tradicionales y lo involucra activa y participativamente en la promoción del Desarrollo Humano Local. La modernización municipal, con las consiguientes operaciones de descentralización, requiere de un concienzudo ajuste legal, en unos casos y, en otros, de la creación de nuevos instrumentos, que estimulen, vigoricen y tutelen cualquier proceso tendiente a mejorar el operar del municipio, pues en este caso, no funcionan ni el optimismo ni las buenas intenciones. Solo a través de un amplio respaldo de los funcionarios y autoridades locales, traducido ese respaldo en proyectos de ejecución ágiles y expeditos, es que se podrán llevar a cabo acciones específicas con propiedad, solvencia y sobre todo con sostenibilidad para darle continuidad a los proyectos del PLP. 1.4.4 Competencias municipales, servicios municipales y grupos destinatarios El artículo 169 de la Constitución Política señala en forma clara la esfera de acción de las municipalidades. “La Administración de los intereses y servicios locales de cada cantón estará a cargo del Gobierno Local Municipal formado de un cuerpo deliberante integrado por regidores municipales de elección popular y de un funcionario ejecutivo que designará la ley”. El artículo tercero del Código Municipal en forma más explícita, hace un señalamiento genérico, de los cometidos municipales y manifiesta las atribuciones en donde las municipalidades tienen posibilidades de actuar, sin que eso suponga una ilimitada capacidad de obrar ni que otros entes queden inhibidos de hacerlo.
ICIPALIDAD > GUACIMO TORIA ¡TERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 26. Más bien como lo veremos más adelante las diversas circunstancias que rodean al régimen municipal provocan que su accionar en algunos de estos campos sea muy poco relevante, cuando en otras su actuar es completamente nulo. El artículo cuarto define la potestad en materia de autonomía, tema ampliamente debatido en la sentencia de voto 15445 del año 1999 de la Sala Constitucional, así como las atribuciones que le corresponden a las Municipalidades. Cabe en este momento hacer una observación importante y es que son las municipalidades las obligadas a velar porque este precepto legal se cumpla, de no ser así esto queda en una sola manifestación de principios. En forma muy breve mencionaremos algunas de las clasificaciones más conocidas que han hecho de las funciones y/competencias de los diversos entes públicos. Distribución tripartita de las funciones públicas: Distribución que data del siglo antepasado cuando no estaban presentes los adelantos técnicos de la producción en gran escala de que hoy goza la humanidad; la misma consistía en distribuir las funciones públicas entre los entes estatales existentes: nacional, provincial o departamental y municipal; así cada uno de estos entes tiene asignada funciones como si su accionar nada tuviera que ver con las actividades desplegadas por el otro. La evolución de la sociedad hace que tal deslinde de responsabilidad no tenga aplicación racional ya que lo complejo de las demandas a satisfacer obliga a la transferencia de funciones de los entes menores a los mayores; sea de las municipalidades a las provincias y de éstas al Estado o bien, en forma contraria, ante la imposibilidad de control del Estado en el ámbito local, la asignación de funciones que tradicionalmente manejaba el Estado, al nivel local. Lo complejo de las nuevas necesidades que debe satisfacer la Administración obliga a asumir técnicas a su vez más complejas, factor que es determinante para decidir qué necesidades serán satisfechas actuando en el ámbito municipal o nacional o bien en conjunto. Funciones propias y delegadas Esta clasificación tiene su origen al considerar que existen funciones inherentes a las municipalidades y otras que, por diversas circunstancias, en algunos casos por no ser de interés nacional o político, incapacidad administrativa, etc., le son delegadas por el Estado. Por lo general a éstas se les otorga la correspondiente ayuda económica para llevarlas a la práctica. Funciones propias, impropias, indistintas y mixtas Las propias o institucionales son las netamente municipales, bajo el precepto de que le corresponden a la Municipalidad como ente público y sólo ella puede ejercitarlas. Las funciones impropias de la municipalidad son las que ejercita a nombre de otro ente, generalmente se trata de funciones del Gobierno Nacional, que le son atribuidas en forma exclusiva pero que puede delegar en la Municipalidad el ejercicio de ciertas funciones. De este modo la Municipalidad estaría supeditada a una jerarquía superior, la cual permitiría una planificación también superior de la actuación municipal, permitiendo aprovechar además la experiencia de la municipalidad en la satisfacción de intereses locales. Por otro lado, las funciones indistintas, si bien pueden ser llevadas a cabo por la Municipalidad como ente público, al mismo tiempo pueden ser ejercidas por otro ente territorial independientemente de aquél. Por último, tenemos en esta clasificación las funciones mixtas que son aquéllas que simultáneamente son atribuidas a la municipalidad y a otro ente y sólo podrá ser ejecutada por ambos conjuntamente. Funciones Exclusivas Se definen como aquéllas en que de acuerdo al ordenamiento jurídico las puede llevar a cabo sólo la municipalidad sin que signifique que necesariamente las cumpla a satisfacción. De la revisión de las competencias que le son asignadas por las leyes como la de planificación urbana puede considerarse como funciones exclusivas de las municipalidades por ejemplo el establecimiento de una política integral de planeamiento urbano.
Sílunicipalidad de Guácimo AS DE GUACIMO ¿.UDITORIA A RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 27. De las funciones principales que debe llevar a cabo la Municipalidad, como proveedora de servicios básicos a los habitantes, esta es de las más importantes. Se espera que las municipalidades se hagan cargo de la prestación de los servicios públicos mínimos a efecto de hacerle frente al fenómeno que trae consigo la emigración hacia las ciudades. No obstante, la acción municipal en estos casos es bastante reducida ya que las municipalidades se han visto incapacitadas para enfrentar las demandas crecientes en cantidad y calidad de servicios dada su poca capacidad financiera que a su vez ha llevado al Estado a crear entes especializados que se hagan cargo de la mayoría de estos servicios. El problema de enfrentar es tan complejo que necesita del concurso de diversas instituciones y no sólo consignar en un instrumento jurídico como lo es el Código Municipal, lo que se espera de las municipalidades máxime si no se les dota de recursos económicos suficientes. Funciones compartidas Los deberes compartidos se definen como aquellos que lleva a cabo la municipalidad en conjunto con otras instituciones públicas. El papel de éstas es secundario en razón entre otros elementos de la especialidad, potencial financiero, capacidad administrativa y en general de la importancia de estas instituciones en la estructura general del Estado. Lo anterior hace necesariamente que se presente el fenómeno de la subordinación de la municipalidad en materia técnica y política ante las otras instituciones lo que trae consigo consecuencias negativas en la propia institución municipal como también en su imagen y liderazgo. (Acueductos Municipales). En materia educativa el papel de la Municipalidad, se orienta: + Otorgamiento de becas + Remodelación y construcción de locales de enseñanza En este campo, como en el anterior, la Municipalidad está subordinada a los planes del respectivo Ministerio de Educación. La actividad municipal se ve restringida a la subvención de las instituciones que velan por la salud, quedando siempre subordinadas a los planes de los “entes especializados”. En materia de deportes y educación física, si bien es cierto que la última reforma al Código Municipal da a los municipios cierto grado de autoridad sobre los Comités Cantonales de Deportes y Recreación, al circunscribirlos a las Municipalidad, el trabajo de éstos depende de los lineamientos que establezca otras entidades, limitándose la acción municipal a subvencionar al Comité Cantonal con un 3% de sus presupuestos ordinarios, con la finalidad de que éste organice, dirija, capacite, promueva y estimule los deportes y la recreación en todos sus aspectos. Ver algunos ejemplos que aclaran aspectos de las competencias y servicios municipales: 125
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 283. £fíluntcipalidad de 126 ICIPALIDAD GUACIMO DITORIA TERNA Servicios Prestados por las Municipalidades según tipo de competencia y entidad PÚBLICO SERVICIO PRESTADO Mantenimien' nacional que la ejecuta. TIPO DE COMPETENCIAS Construcción mantenimiento infraestructura vial ENTIDAD NACIONAL CON LA CUAL SE VINCULA LA COMPETENCIA Recolección de basura MINAE Acta N* 72-2021 Ornato y aseo de vías S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 ¡| Administración de Cementerios IGLESIA SECTOR PRIVADO Pág. N.? 29. Administración de Parques MINAE M. DE CULTURA Administración de Acueductos AA | Administración de Mercados SECTOR PRIVADO Educación MEP INA UNIVERSIDADES 2 | Administr ación de Mataderos COOPERATIVAS PRIVADO SECTOR Cultura MINISTERIO DE CULTURA de | Administración de Terminales de Buses SECTOR PRIVADO
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 30. 128 +, MUNICIPALIDAD 2 DE GUACIMO «EY, AUDITORIA az INTERNA 8) Fuente: Índices de gestión de servicios municipales. CGR. 2021 Servicios municipales de la Municipalidad de Guácimo según presupuesto SERVICIO Recolección de basura PRESUPUESTO ANUAL ¿184.000.000,00 Depósito y tratamiento de basura +82.000.000,00 Aseo de vías y sitios públicos €13.500.000,00 Parques y obras de ornato ¿52.000.000,00 Servicio de cementerio ¿5.500.000,00 | Mejoras a los servicios básicos ¿120.000.000,00 Fuente: Presupuesto 2022. Servicios Financieros. Municipalidad de Guácimo. 2021 Grupo destinatario según servicios municipales SERVICIO GRUPO DESTINATARIO Parques y obras de ornato y Servicio de Toda la población del cantón de guácimo cementerio Servicios Sociales y complementarios Servicios ambientales y municipales Servicios urbanismo y red vial Sociales: Personas en situación de violencia intrafamiliar, en situación de pobreza, PAM, PME, Personas con discapacidad, entre otras Educativos, culturales y deportivos: Personas u organizaciones comunales vinculadas a estos servicios Toda la población del cantón de Guácimo Toda la población del cantón de Guácimo Fuente: Información sobre cadenas de procesos. PEM. 2021 1.5 Fases/etapas metodológicas DO O O O DESCRIPCIÓN GENERAL Requerimientos para inicio del elaboración del PEM Compromiso de la jerarquía institucional Conformación de la Comisión de Trabajo Elaboración de la ruta de trabajo para la formulación del PEM Socialización del proceso a lo interno proceso de
129 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ), AUDITORIA £_ INFERNA 87) Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 31. Investigación documental, análisis de contenido de planes existentes, aspectos organizativos, financieros, entre otros Planificación del proceso y actualización de diagnóstico institucional en relación a la matriz de indicadores del PLP y las evaluación de indicadores del último año ETAPAS Y/ FASES DESCRIPCIÓN GENERAL l Análisis del contexto estratégico Análisis del Marco Jurídico (Las competencias, funciones y responsabilidades) Determinación del valor público (Bienestar humano, Economía Productiva, Gobernabilidad y participación, sostenibilidad ambiental) Identificación de personas usuarias Definición del Marco de procesos Identificación de productos institucionales Análisis situacional Identificación de recursos Definición de riesgos Identificación de resultados Marco Estratégico (Misión institucional, Visión institucional, Valores institucionales, Áreas y/o ejes, Objetivos, Líneas de acción lo ml lo O O o [al [ml Planes de acción (Preparación de matrices de objetivos políticas y lineamientos, Proyectos seguimiento y monitoreo, impactos esperados, plan de mejoramiento institucional, plan de coordinación interinstitucional como resultados del proceso investigativo y articulación al plan operativo anual y presupuesto municipal. Identificación de indicadores de resultado y de producto Análisis de la estructura organizacional Estrategia de divulgación del PEM
130 UNICIPALIDAD Me GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 32. Sistematización y procesamiento de la información para elaboración posterior de la versión preliminar del PEM Elaboración de versión preliminar para su aprobación definitiva O Marco para el seguimiento y evaluación del PEM O Evaluación del PEM Fuente: Orientaciones básicas para la formulación y seguimiento del Plan Estratégico Institucional. MIDEPLAN. 2018 Planificación de las actividades de proceso Para el desarrollo de las distintas etapas o fases se organizaron distintas actividades ( Planes operativos por proceso y subprocesos quinquenales, sesiones de trabajo, jornadas o talleres, consultas por correo, otras, y se diseñaron tomando de referencia la experiencia en anteriores planes, que facilitaron el análisis de los procesos de innovación y distintas categorías de análisis, aplicando el modelo de cadenas de valor público y sus formatos para el procesamiento de la información a nivel interno proporcionados en el documento Orientaciones básicas para la formulación y seguimiento del Plan Estratégico Institucional. MIDEPLAN. 2018 y los lineamientos de la CGR que orientaron el análisis de situación actual, FOAR, Marco estratégico articulado al PLP. Ver en anexo circulares. Calendario de trabajo, Minutas de sesiones de trabajo. Los ejes estratégicos y/o áreas que se trabajaron fueron: * Gobierno abierto/Modernización municipal + Desarrollo Económico * Desarrollo ambiental + Desarrollo social * Ordenamiento territorial * Infraestructura, equipamientos y servicios 1.6 Análisis situacional/FOAR En la elaboración del análisis de la situación actual se procesó información por áreas estratégicas y con propuestas específicas. Ver en Anexo Análisis de situación de situación actual. El citado análisis dio origen al siguiente FOAR. ANÁLISIS FOAR CONSTRUCCIÓN DEL ANÁLISIS DE SITUACIÓN CON ENFOQUE POSITIVO De cara a la misión institucional establecida y tomando en consideración las demandas y necesidades ciudadanas del Plan de la Largo plazo, la comisión encargada del PEM hizo un análisis de la situación actual y sometida a consideración de todas las unidades trabajo, el mismo sirvió para el desarrollo de un enfoque positivo denominado FOAR: Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados deseados.
131 Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 33. Fortalezas Institucionales (Internas) principales activos Nu * Plataforma de servicios * Red Vial Cantonal *Eficacia en la prestación de servicios municipales básicos * Mejoramiento de la gestión tributaria * Buena atención y servicio al cliente * Capacidad de desarrollar alianzas estratégicas * Capacidad de pago por varios medios * Aporte de Ley para la UTGVM * Crecimiento tecnológico en diversas plataformas para la recaudación portunidades Entorno (Externas) ra el desarrollo del Cantón e institucional - municipal * Capacitación y fomento al talento humano * Comunicación: redes sociales + Múltiples medios de pago *Sitio web transaccional * Múltiples medios de pago * Simplificación de trámites * Cooperación público-político internacional * Colaboración interinstitucional * Cooperación de empresas públicas y privadas Económica . Valores éticos y morales de encargados del área financiera > Capacidad técnica y calidad humana , Experiencia laboral y talento humano . Crecimiento tecnológico en diversas plataformas para la recaudación económica. . Valores éticos y morales de encargados del área financiera. a Buenas relaciones con los | cantones colindantes a Proyectos de la CNE 3 Recursos de MIDEPLAN a Proyectos de INDER + Recursos BID/DIE C Recursos de APM internacional/ JAPDEVA > Infraestructura para el desarrollo de proyectos » Hacer uso de tecnología a lo interno y externo de la municipalidad , Garantía de orden y transparencia en procesos de compra y contratación 2 Crecimiento anual económico en tasas e impuestos . Reglamentar el teletrabajo . Capacitación tecnológica según nuevo sistema integrado . Mejorar los tiempos de respuesta en las solicitudes de la ciudadanía . Incentivar presupuestos y planes participativos con la ciudadanía . Reforzar con más personal, lo que lograría entre otras cosas una mejor recaudación, la prestación más eficiente de servicios. . Sistema informático en óptimas condiciones para la toma de decisiones.
Municipalidad de Guári ES NICIPALIDAD ES Mee GUACIMO Ú. AUD ORIA 8 Z IN NA Sd Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 34, lAspiraciones [Resultados . Ser líderes a nivel regional en | . Capacitaciones especializadas al eficiencia, servicios y atención de las personal necesidades ciudadanas . Trabajo bajo un enfoque de a Tecnología de punta y avanzada a cadenas de valor público nivel interno y externo . Trámites en línea > Todas las unidades de gestión sean . Estados financieros conforme eficientes, tengan un buen manejo de los NICPS automatizados recursos y cuente con un sistema de gestión . Simplificación de trámites en todas por resultados las áreas . Centro de acopio con sostenibilidad % A Tener satisfechos a los usuarios ambiental con los servicios prestados por la . Oficina de gestión de trámites municipalidad Tributarios O de apoyo al sector económico Reducir o (O Ejecutar el presupuesto asignado O minimizar el tiempo de respuesta de cualquier (0 Proyección a la comunidad estrategia de trámite Impulsar el desarrollo sostenible por comunicación y divulgación, incentivación O medio de una digitalización de los tramites al de cercanía con la ciudadanía máximo posible. Auditoría social funcionando Estructura de ml administración funcionando con las Simplificar tiempos de contratación o plataformas digitales requeridas [mi Mejorar la seguridad ciudadana Estructura organizativa y manuales O Medios de comunicación desde la actualizados | Municipalidad más y mejores estructuras de y divulgación para la participación ciudadana Oficina de servicios ciudadanos con sistema móviles desconcentrados | a Contar con bases de datos de la sectores organizativos y económicos del cantón Mejorar el clima organizacional recuperar la visión de | O equipo, mejorar la articulación 5 entre las diferentes dependencias Fuente: Consulta efectuada a representantes de procesos y subprocesos agosto 2021
133 £ílunicipalidad de Guací ==, MUNICIPALIDAD EZ DE GUACIMO A AUDITORIA SD: INTERNA Ad Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 35. 1.7 Síntesis de Planes Municipales Existentes en Guácimo INSTRUMENTO OSUSaS de SINTESIS GENERAL vigencia Plan de desarrollo| 2010-2020 El plan fue elaborado dentro del marco del Humano Local del | Convenio de financiación No. CR-B-310-9. Cantón de Guácimo | Proyecto de fortalecimiento municipal y descentralización (FOMUDE) y mediante el acuerdo de Contribución FOMUDE-CONVUN-001- 2008 suscrito y firmado con el Programa de las Naciones Unidades para el Desarrollo (PNUD) para la financiación del Proyecto Fortalecimiento de las Capacidades Municipales para la Planificación del Desarrollo Humano Local en Costa Rica. Plan municipal para la | Según Acta| Propuesta de modelo ambiental para la adecuada gestión integral de los | 68-2013, sesión! gestión de los residuos sólidos en el cantón de residuos sólidos de extraordinaria Guácimo que contiene Guácimo no. 27-2014 del| Diagnóstico de línea base sobre la situación de 16 de residuos sólidos en el cantón de Guácimo Estudio de conocimientos y actitudes y r | octubre barreras del Estudio de Generación y composición de los residuos 2014 sel sólidos aprobó | Plan de acción para la gestión integral de los residuos primera que involucre a distintos actores. | etapa. Está aprobada la primera etapa de diagnóstico de línea de base sobre la situación de los residuos sólidos en Guácimo. Actualmente está en proceso el desarrollo de | las demás etapas Plan vial quinquenal 2015- En el documento del plan se hizo una alineación del 2019 PDCV con otros instrumentos de planificación, se dan datos más actualizados sobre particularidades del cantón, se incluyen datos sobre la estrategia de conservación vial para los próximos 5 años, en donde se determinan la visión, misión, las políticas, los objetivos, normas, escenarios, la priorización de las vías a intervenir y sus respectivos recursos así como una estrategia para la conservación y desarrollo de la red vial cantonal.
134 NICIPALIDAD ss MOE GUACIMO - DITORIA le ARTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 36, [Plan de gobierno dell 2016- En el documento del plan se planteó como objetivos alcalde | 2020 proponer y desarrollar una estrategia de gestión ambiental que asegure la calidad de la salud pública y la conservación de recursos para las generaciones futuras, establecer un plan integral de gestión de la | seguridad ciudadana que se enfoque principalmente en las acciones preventivas, desde los barrios, centros educativos, áreas deportivas, recreativas, culturales, y grupos organizados y lograr alianzas público privadas para generar y garantizar un desarrollo sustentable en el cantón, impulsando la modernización de los procesos administrativos del municipio, mayor presencia de entidades educativas superiores, así como la gobernanza municipal Para el desarrollo del plan se definieron como áreas estratégicas: la gestión Ambiental y Ordenamiento Territorial por medio de políticas, programas y proyectos tendientes a asegurar la sostenibilidad del desarrollo local. La seguridad ciudadana como instrumento de mejoramiento de condiciones de seguridad hacia los habitantes, empresarios y visitantes que aseguren un ambiente de paz, apto para el desarrollo integral de las | personas y para la productividad empresarial. El desarrollo sustentable por medio del mejoramiento de las estructuras básicas y normativas del cantón que permitan el desarrollo integral de los y las ciudadanas, así como convertir el cantón en una zona atractiva para los inversionistas interesados en establecerse en la provincia de Limón y la infraestructura requerida para el buen funcionamiento de las actividades que se realizan en el cantón; así como promover iniciativas para el crecimiento futuro tanto habitacional como empresarial. Plan de largo plazo 2020-2040 | Con el apoyo del Proyecto TRUST/OEA en forma coordinada con la Unión Cantonal de Asociaciones se organizaron 5 foros distritales y dos foros cantonales del 11 de mayo al 29 de junio con un promedio de participación de 40 personas por actividad. Participaron 350 líderes. Se creó un directorio de más 350 organizaciones de la sociedad civil. La población de todos los distritos son los beneficiarios de los proyectos del Plan de Largo plazo que son 250 a nivel de distritos y 50 de carácter estratégico en el ámbito cantonal en las áreas de ambiente, desarrollo económico, desarrollo social, ordenamiento territorial, infraestructura, equipamientos y servicios.
135 £Muntcipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO UDITORIA IN RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 37. Plan vial quinquenal 2020- El Plan vial quinquenal se formuló para el 2025 período 2020 al 2025 Se realizaron 5 talleres distritales con participación de representantes de organizaciones comunitarias y comités de caminos del 11 de setiembre al 11 de octubre del 2019. En el mes de diciembre del 2019 se aprobó por parte del Concejo Municipal con las prioridades establecidas por la ciudadanía y se entregaron las credenciales de los comités de caminos como estructura de base para la ejecución de los proyectos. 1.8 Síntesis de Programa de Gobierno del alcalde Áreas estratégicas Proyectos Gobierno local abierto | + Promoción de una transferencia tecnológica, capacitación y con profesionalización del recurso humano mecanismos de + Apoyo de pre inversión e inversión que permitan el participación de la| + desarrollo de capacidades en la Municipalidad Aplicación del ciudadanía Reglamento de participación ciudadana Desarrollo económico| + Apoyo y promoción de las actividades local agrícolas, especialmente en el área de innovación y diversificación de cultivos + Fomentar la micro, pequeña y mediana empresa para generación de Empleo y creación de alternativas productivas en el cantón. + Creación de zonas francas | + Impulso del turismo ecológico Ambiente po Protección del medio ambiente, de las áreas de conservación y | mantos acuíferos + Capacitación en gestión ambiental, manejo integral de residuos propiciando proyectos de reciclaje, reutilización y conservación ambiental. + Impulso de proyectos de Bandera Azul Ecológica Desarrollo social + Impulso de una política social y local que genere mejoras en los servicios de salud, seguridad ciudadana, lucha contra la drogadicción y la violencia intrafamiliar, recreación, vivienda, cultura y educación, saneamiento y reducción del desempleo, que conduzcan al fortalecimiento de la familia y la comunidad » Facilitación de procesos de inclusión social a través de la cultura, la recreación y el deporte | *e Atención, protección y cuidado de la niñez y de las personas adultas | mayores
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 38. UNICIPALIDAD Mi E GUACIMO D AUDITORIA INTERNA Fortalecimiento de los procesos educativos en el cantón, tanto en términos de oferta como infraestructura 136 Ordenamiento Formulación y aprobación del plan regulador para lo cual se cuenta territorial con 133 millones de colones Infraestructura, Mejoramiento y mantenimiento de la red vial con un plan vial equipamientos y quinquenal ¡servicios Plan de mejoramiento de obras y servicios con Acceso a comunidades periféricas Equidad en el Transporte Publico, Mejoramiento del servicio del Agua y gestión integral de residuos Fuente: Programa de Gobierno 2020-2024. Gerardo Fuentes González. 2020 1.9 Comisión Municipal Para la elaboración del PEM se contó con una comisión encargada de los distintos procesos y contaron con la colaboración de la empresa consultora. El nombramiento fue hecho el 9 de junio del 2021 por parte del Señor alcalde Gerardo Fuentes González. Ver nombramiento en anexo de este documento. Estuvo integrada por las siguientes personas: Nombre Yahaira Chambers Moya Área, unidad o sector representado Servicios Ciudadanos Gloriana Aragón Campos Unidad técnica de gestión vial Carlos Cubillo Aguilar Servicios financieros Angela Espinoza López Talento humano | Marcela Nuñez Pereira Gestión social Sergio Castro Figueres Representante comunal En la comisión participó la Lic. Cynthia Hyman Satchwell vicealcaldesa como representante de las autoridades municipales. La facilitación de todo el proceso estuvo a cargo del Lic. Luis Angel Acevedo A. representante de la empresa Opciones Técnicas para el desarrollo S.A. CAPROBA mediante contrato N*018-2021 Licitación abreviada N%2021LA-0000101 dio apoyo para las últimas fases de formulación y aprobación del PEM a partir de setiembre y hasta finales del 2021. CAPITULO II ESTRATEGIA PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL EN EL MEDIANO PLAZO Introducción La estrategia municipal de mediano plazo, planteada para la Municipalidad de Guácimo, es el resultado, de un análisis y de una investigación seria y concienzuda, de carácter procesal, efectuada en forma participativa, con todos los funcionarios de la institución. Esta tarea partió del análisis
£unicipalidad de Guár = CIPALIDAD Ez, MUNIS UACIMO DITORIA ARTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 39. situacional y FOAR, que se hizo en forma consultiva con los distintos procesos y subprocesos organizacionales y su articulación con el Plan de Largo plazo para el desarrollo sostenible. Los resultados de este proceso se en encuentran en anexo a este documento. Elementos esenciales de la estrategia, incluyen la definición de la visión, misión; así como los valores y principios que guiarán para el próximo quinquenio el quehacer de la Municipalidad. De igual forma, considera, para cada área estratégica sobre el actuar municipal, las políticas, los objetivos, las líneas de acción, efectos, impactos y gestión del riesgo fundamentales. 2.1 Objetivo del plan estratégico La Municipalidad de Guácimo, como organización administradora de los recursos cantonales, lidera un proceso de cambio y modernización, con el fin de que el cantón se convierta, en un cantón líder, que fomenta el desarrollo económico, social, ambiental y cultural, que preserva, y protege el ambiente, mediante la ejecución de estrategias de capacitación y asistencia técnica organizativa y proyectos a nivel distrital y cantonal, que articulan redes y alianzas estratégicas para el fomento del desarrollo local sostenible y concertado 2.2 La visión institucional 137 2.4 Los valores y principios del Plan Estratégico Municipal
138 Municipalidad de Guácimo a NICIPALIDAD E MOS SUÁCIMO VI P Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 40. VALORES PRINCIPIOS + Integralidad en donde se articulan todos los agentes y + Transparencia: Veracidad en la actores en las distintas fases del proceso de planificación. información efectiva y oportuna. Responsabilidad: Divulgación en donde las actividades de todo el proceso deben ser divulgadas. + Actuamos cumpliendo con nuestras | funciones y obligaciones manteniendo actitud de compromiso. + Participación en donde deben aplicarse los distintos mecanismos para la participación activa de los distintos + Eficiencia: Capacidad para cumplir actores locales. objetivos y metas utilizando con responsabilidad los recursos. + Flexibilidad para asegurar el cumplimiento de los objetivos del desarrollo local e institucional, de la misión de la + Honestidad: Reflejar en el personal municipalidad. municipal un comportamiento coherente, sincero, bajo el marco de la verdad y justicia. + Sostenibilidad en donde se consideren los aspectos de factibilidad administrativa, técnica, financiera, económica A o o y ambiental de los proyectos para el sostenimiento durante + Amabilidad: atención a los usuarios en los períodos de ejecución. forma cortés y respetuosa. e Aptitud de servicio: mostrar la mejor disposición para desarrollar las actividades diarias + Bien común: el personal municipal tienen como probidad hacer un trabajo eficaz para desarrollo y bienestar de nuestra población. e Servicio al cliente: la administración y el personal toma las] previsiones necesarias para adelantarse y atender las necesidades de los usuarios tanto externos como internos para que su experiencia con el servicio recibido o trámite recibido sea satisfactoria y cumpla con las expectativas esperadas. 2.5 Políticas y actividades estratégicas según ciudadanía por área que dan soporte al Plan Estratégico
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 41. Gobierno abierto modernización municipal Y idades Estratégicas según ciudadanía e Crear un modelo de organización interna y Manuales e instrumentos de carrera administrativa d Elaboración de Planes municipales (Corto, mediano y largo plazo) a Implementación de Sistema de planificación, programación y presupuestos locales participativos instrumentalización plurianual presupuestaria a Desarrollo de una Administración tributaria integral, finanzas, catastro, descentralización de cobros y actualización de tasas. . Establecimiento de los sistemas de Control y fiscalización de la ciudadanía Organización de programas de Capacitación especializada para la modernización y el desarrollo local sostenible ¡Actualización y creación de Reglamentos municipales para la modernización Desarrollo económico Facilitación de las condiciones para que en Guácimo se generen ideas, proyectos e iniciativas de desarrollo económico con responsabilidad social, ambiental, ambiental y con un enfoque innovador de manera que permitan la inversión, la creación de empleo y potenciamiento de las actividades económicas que se lleven a cabo. Elaborar las propuestas técnicas y financieras, presentarlas a entidades ligadas al desarrollo económico que facilite el financiamiento de iniciativas productivas locales. 139
140 Sfilunicipalidad de Guacimo NICIPALIDAD MS GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 42. Reconversión productiva y estímulo a las actividades empresariales en las comunidades con apoyo de instancia organizativa cantonal que impulse el desarrollo económico que brinde los espacios en el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas se flexibilicen los trámites de patentes en alianza con entidades como el MEIC, INA, PRONAMYPE, CCINDE, PROCOMER, entidades bancarias, ONG especializadas y organismos de cooperación | internacional entre otras. La capacitación, fortalecimiento de redes productivas y apertura de espacios a diferentes agentes y actores de desarrollo económico obliga a una especialización municipal, donde deberá pensarse en la creación de oficinas de asesoramiento tributario y financiero a las PYMES. ¡Articulación de los esfuerzos, estrategias y recursos público privados orientados al logro de proyectos de desarrollo sostenible ¡Ambiente Lograr un cantón respetuoso con el medio ambiente, cuyos habitantes cuidan los recursos naturales con los que cuentan para que otras generaciones puedan aprovecharlos Desarrollo de la Agenda local 2030 de las Naciones Unidas Programas de la calidad de agua, protección de cuencas, del faire y suelo Gestión integral de residuos Estudios de impacto ambiental Desarrollo social Construcción de un Guácimo inclusivo y accesible, donde sus habitantes y las personas que visitan el cantón puedan | disfrutar de mejores condiciones de vida gracias a un | infraestructura y servicios públicos de calidad Integración, coordinación y enlace de los programas estatales de educación, salud, vivienda, seguridad social y ¡otros se plantearon estrategias y acciones en los temas de vivienda, educación, salud y seguridad como ejes básicos de len un modelo de gestión social local que se caracterice por la sensibilización con sectores más excluidos y marginados. Un área social con mecanismos de participación de la sociedad civil ligada la prestación de los servicios municipales.
141 ¿Municipalidad de Guar = NICIPALIDAD E. MBE SUACIMO UDITORIA IDAS AR RNA dl Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 43. Favorecer los espacios para una participación ciudadana efectiva que permita integrar el cantón, fortalecer la gobernabilidad democrática, la transparencia y la rendición de cuentas Definición de políticas y acciones de lucha contra la pobreza debe hacerse un esfuerzo que fortalezca a mediano plazo el Concejo cantonal de coordinación interinstitucional (CCCI) y se integren los distintos programas y proyectos institucionales. | Ordenamiento territorial Creación de los mecanismos, normas y estrategias de participación de la sociedad civil en la formulación, ejecución y evaluación del plan regulador. Diseño de las propuestas para la minimización y/o solución de los conflictos de uso de la tierra y ambientales presentes en el territorio. Fomento de una estrategia de distribución equitativa eficiente de las oportunidades de desarrollo, mediante un mayor acceso de la población a los bienes y servicios, la infraestructura vial, la vivienda, las tierras, la salud, lal educación, la recreación y los medios de consumo colectivo. La evaluación y clasificación del uso de la tierra y la formulación de propuestas alternativas de uso futuro, fundamentados en principios, juicios de valor y criterios de viabilidad económica, técnica y política, que permitan compatibilizar / armonizar los intereses y expectativas de los grupos económicos y sociales acorde con los derechos sociales e individuales. Diseño de una estrategia preventiva, de gestión y rehabilitación de los impactos ambientales y de los riesgos y amenazas sobre la población y el territorio. ¡Sistemas territoriales de información, para el desarrollo local, con apoyos técnicos desde el nivel central, a fin de acceder a las bases de datos relevantes - para las características de la base productiva y el tejido local de empresas. Estos sistemas de información territorial, deben tratar de identificar, los circuitos económicos o cadenas productivas más significativas, para la economía local, a fin de centrar las estrategias de desarrollo económico y de generación de empleo, en las potencialidades básicas del territorio y en el aprovechamiento de oportunidades externas.
UNICIPALIDAD DE GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 44, Infraestructura, equipamiento y [O servicios Elaboración de un plan de obras de mediano plazo en forma coordinada por parte de la UTGV y la unidad responsable de las obras y proyectos de infraestructura básica O Elaboración y ejecución de planes y programas de Conservación y Desarrollo Vial dentro los términos establecidos en la ley 8114 y su reglamento. 2.6 Objetivos específicos, líneas de acción, efectos, impactos esperados y gestión del riesgo por áreas estratégicas del PEM ÁREA GOBIERNO Y MODERNIZACION MUNICIPAL Area y/o Eje estratégico: | Gobierno abierto y modernización municipal. e Objetivo estratégico: | Desarrollar un talento Humano con base en la administración por competencias laborales, que permita funcionabilidad de los colaboradores en los diferentes servicios de la Municipalidad.
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 45. Objetivos Líneas de Acción o El Efectos 143 UNICIPALIDAD MBE GUACIMO UDITORIA ARTERNA Impactos esperados elementos (conocimientos, habilidades actitudes) de cada funcionario y que se requieren en la organización Implementación de un programa permanente de salud ocupacional Lograr un proceso | Promoción e incremento de | Con el apoyo | Funcionarios son más | Actualización de |la eficiencia, eficacia y | municipal se | eficientes y eficaces en instrumentos de productividad en el servicio | desarrolla un | la prestación de los carrera al cliente, mediante la | talento humano | servicios administrativa que le innovación de procesos | por medio del permitan a la | tecnológicos, la | análisis de Ambiente laboral institución optimizar reorganización de la | competencias, sano y motivantes los procesos | municipalidad y la | donde se operativos según | coordinación de conjugan los tres Atención al público nuevos lineamientos | procesos y subprocesos elementos mejora de la CGR y en (conocimientos, . materia transparencia, | Desarrollo del talento | habilidades, Ciudadanos ) y rendición de cuentas humano con base en la | actitudes) de | Ciudadanas están más y construcción | administración por | cada funcionario | Satisfechos con el de ciudadanía competencias laborales, | y que se servicio que brinda el que permita requieren en la | MUNICIPIO funcionabilidad organización. . o Mejora la percepción del | Mejora continua del clima | Una comunidad | Municipio entre los organizacional de la|lcon acceso a|“iudadanos municipalidad procesos más . . ágiles y Una comunidad con Desarrollo y promoción transparentes acceso a procesos más ágiles y transparentes, que de la salud ocupacional en| que reflejan la reflejan la realidad la municipalidad realidad jerárquica jerárquica y de las | Con el apoyo de la funciones administración municipal, | de cada desarrollar el talento | funcionario humano por medio del análisis por competencias, donde se conjugan los tres
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: Pág. N.0 46. 02-11-2021 IPALIDAD UACIMO | Facilitar el | Establecimiento de | Municipio opera | Se han mejorado los Desarrollo procedimientos para el | con mejores | sistemas control y se estratégico/ control | seguimiento, control y estándares de | dan informes de avance interno a nivel evaluación de los procesos, eficiencia y según interno tanto internos como | €ficacia directrices de la CGR internos en la gestión del cambio, la participación | | ciudadana y la rendición de cuentas Articular la | Creación de la oficina de | Las comunidades| Se institucionaliza el Organización y | planificación operativa que | forman parte de| sistema de Funcionamiento de la | permita organizar la | los procesos del planificación municipalidad con los | gestión de los procesos de | toma de | institucional con un distintos planes | la institución, así como | decisiones involucramiento de municipales garantizar el uso eficiente | democráticas todos los procesos y de los recursos en la | subprocesos estratégica institucionales | cantonal de desarrollo sostenible Municipio con una visión de desarrollo a | corto, mediano y largo plazo | Continuar con el| Fortalecimiento de la Se desarrolla| Se mejoran los ingresos Plan de depuración de | de los mejoramiento gestión tributaria la base de | municipios tributario datos Aumento de los ingresos Vecinos disponen de municipales mediante la| Se reglamentan información tributaria y aplicación de nuevas leyes, | los servicios y las catastral la creación de nuevas tasas nuevas actualizada y la ampliación y | tasas ue se a depuración de los servicios | generen y Contribuyentes que actualmente se brindan en el cantón contando con servicios más ágiles oportunos 144
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 47. £Hunicipalidad de Guarci 145 Zs MUNICIPALIDAD ES DE GUACIMO AUDITORIA eE NA zÓ6 Desarrollar un Plan de tecnologías de información que permita una mayor eficiencia en el flujo, control y resguardo de la información. Promoción e incremento de la eficiencia, eficacia y productividad en el servicio al cliente, mediante la innovación de procesos tecnológicos, la reorganización de la municipalidad, la reorganización de la municipalidad y la coordinación interna de los procesos y subprocesos Establecimiento del sistema integrado de información que permita la institucionalización del mismo que facilite la innovación y el uso de procesos tecnológicos Se duplican el uso de las tecnologías, se mejora el grado de percepción de la ciudadanía sobre los servicios municipales y se implementan los manuales de procedimientos de todas las áreas con el seguimiento a los mismos Aumento de la publicidad y Capacitación a la población en el uso de Mayor eficiencia de los procesos administrativos Ciudadanía con una red más ordena y ágil, con mayor amplitud y más completa en información y servicios ofrecidos] Una comunidad con confianza en sus representantes y con capacidad de ejercer monitoreo ciudadano sobre su municipalidad Cantón más competitivo y con sistema informático que facilitan la información en] forma transparente hacia la ciudadanía ¡los Se mejoran los servicios al cliente por parte de funcionarios, así como la sensibilización sobre los servicios que ofrece la municipalidad Mayor eficiencia en los procesos administrativos Ciudadanos y ciudadanas con un servicio ágil y oportuno. Ciudadanía con una red más ordenada y ágil, con una mayor amplitud y más completa en información y servicios Una comunidad con mayor confianza para con la municipalidad Una comunidad confianza en sus representantes con los medios tecnológicos para realizar sus trámites municipales
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 48. Plataforma de servicios | plataforma Mejorar la calidad del servicio que ofrece la municipalidad en su plataforma de servicios, mediante la capacitación del personal, mejoramiento de la tecnológica, con el fin de satisfacer las demandas de los usuarios Se promueve e incrementa la eficiencia, eficacia productividad en el servicio al cliente, mediante la innovación de procesos y proyectos en la plataforma de servicios. Se mejora la percepción de la ciudadanía sobre la prestación de los servicios | ofrecidos por la | municipalidad 146 , MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Usuarios más satisfechos por los servicios ofrecidos y de manera desconcentrada Gestión del riesgo para el desarrollo institucional Establecer una estrategia de gestión del riesgo para el desarrollo institucional con el fin de contar con una alternativa de atención en el caso de situaciones conflictivas, de desastre u otros a nivel cantonal Estrategia del riesgo elaborado según necesidades del municipio | en la ejecución de los Una comunidad y una municipalidad con capacidad de ejercer monitoreo de los proyectos municipales mecanismos de participación ciudadana y riesgos disminuidos con mismos ÁREA DESARROLLO ECONOMICO Área y/o eje estratégico: Desarrollo económico local Objetivo estratégico: Impulsar acciones para que, en el cantón de Guácimo, se puedan dar las condiciones, que permitan transformar su economía, haciendo que ésta evolucione hacia una economía
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 49. Municipalidad de Guar 110 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 147 población en general. Objetivos Específicos Desarrollar estrategia de reconversión productiva en el cantón Líneas de Acción Estrategia Estudios coordinados con la empresa privada para identificar las áreas de oportunidades y alternativas productivas. Estudios con el apoyo de entidades públicas y privadas de las para el desarrollo productivo cantonal dentro de estrategia de | fortalecimiento de los pequeños y medianos productores Crear redes dada la diversidad de intereses, la reducida dimensión de la mayoría del tejido de empresas, y el grado desigual de representatividad de las organizaciones empresariales en el cantón. Apoyo y promoción a las actividades agrícolas, especialmente el área de innovación y diversificación de cultivos con mecanismos para el financiamiento y creación de banco de proyectos. Crear actividades de fomento productivo, como mercaditos distritales, ferias del agricultor y otras como un espacio de comercialización local, el o Efectos Programas capacitaciones de y asesorías técnicas permanentes para potenciar las capacidades, competencias, conocimientos y habilidades de innovación Estrategia cantonal para la promoción de la innovación de procesos productivos Mejoramiento continuo de los procesos productivos que se llevan a cabo en el cantón, construcción identidad generación inversión de y de más articulada al mercado, más productiva y competitiva, generadora de más y mejores oportunidades para los empresarios, creadora de más y mejores emprendimientos productivos, atractiva para la inversión y generadora de empleo tal manera que, con el tiempo, se pueda dinamizar la economía cantonal, facilitando de esta forma, superar las dificultades y exigencias que el contexto actual impone y lograr así un mejoramiento en las condiciones de vida de la Impactos esperados Se mejoran las condiciones de vida de la población. | Se amplían los flujos de intercambio comercial y las inversiones en el cantón. Se ha logrado que las | personas mejoren sus oportunidades y capacidades para desarrollarse como | agentes económicos y sociales.
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 50. 148 Municipalidad de Guácimo Ss DE GUACIMO ] RNA MUNICIPALIDAD AUDITORIA consumo local de productos y a nivel nacional. Promoción de los procesos de innovación en las diferentes actividades Establecer un programa de capacitación del recurso humano que potencialice y dinamice el mercado local de | trabajo y el desarrollo de nuevos emprendimientos productivos con los nuevos conceptos de fomento de mercado y cadenas de valor Establecer convenios de cooperación con entes de formación y capacitación: INA, Universidades, otros, con el fin de desarrollar programas de capacitación en el cantón en temas que faciliten el desarrollo del emprendurismo empresarial. Crear una bolsa de empleo en coordinación con CINDE, diversas instituciones y adecuar la oferta de capacitación según los requerimientos reales de la demanda en el cantón. Diseñar e implementar | programa para la promoción y fomento de la pequeña y mediana empresa. Ejecución de cursos para promover pequeña y mediana empresa. Proponer al Colegio Técnico que se especialicen las áreas conforme a las necesidades reales del ¡cantón y de la región con las nuevas tendencias del desarrollo.
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 51. nn p 4 149 £funicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD * DE GUACIMO AUDITORIA el ERNA económico loc. al privados. Elaborar un plaipara Actualización permanente del [Plan de captaciónEmpresarios más captación de rectel inventario de los atractivos e lentre losproductivos y exitosos. internos y extedel [infraestructura turística del productores y Fomentar - desal cantón dentro de estrategia otros Mejora el nivel de vida económico cantó: de turismo rural. interesados a población en y de Priorizar las fortalezas que desarrollar general tiene el cantón para la proyectos atracción de inversiones en Productivos Se han generado forma coordinada con el ICT, actividades económicas PROCOMER y CINDE dentro de innovadoras, así como] estrategia de plan cantonal la apertura de espacios turístico. productivos estables] para iniciativas Identificación de las fuentes locales con recursos de financiamiento de los definidos | proyectos. | Presentación de las propuestas a inversionistas y agencias nacionales e internacionales. Impulsar la creación de una ventanilla única de fomento de redes empresariales Establecer Convertir al CCCI, en un Estrategia Se han ampliado las condiciones para que verdadero ente de [Cantonal de ¡opciones para que los el Municipio se [coordinación cantonal para el desarrollo distintos actores y convierta en una [fomento productivo leconómico local con agentes institución . los distintos actoresaprovechen el potencial articuladora y [Fótalecer- sell Gáhaja” qe Y existente en el cantón coordinadora de los [asociaciones de desarrollo lagentes económicos intereses de los [para el fomento de diversos agentes [iniciativas productivas vinculados al desarrollo cantonal, Firmar convenios de con el fin potencializar [cooperación con banca de el desarrollo desarrollo, bancos estatales y
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 52. £funicipalidad de Guaáci Za ICIPALIDAD EA GUACIMO S. AUDITORIA iy: A RNA 150 Generar iniciativas que eficientes permitan la consolidación de actividades y agropecuarias artesanales Construir un centro de acopio para el desarrollo agropecuario Crear un mercado artesanal para dar a conocer la artesanía del cantón a nivel nacional e internacional Mejorar la calidad de vida de los productores y empleados con alternativas de mercadeo ly comercialización Desarrollar un centro de procesamiento de los productos agrícolas y otros con el fin de que haya un mejoramiento de los precios y estabilidad comercial de los productores Fomentar la recopilación y divulgación de la información disponible sobre recursos para el desarrollo económico ¡Apoyar las prioridades establecidas en los planes y/o agendas de desarrollo distrital en materia de desarrollo económico en los distritos de: Guácimo, Mercedes, Pocora, Río Diménez y Duacarí Estrategia cantonal de apoyo y fortalecimiento para la producción comercialización de los productos Y Se han mejorado las capacidades en cuanto al tema de generación de negocios y emprendurismo Promover el desarrollo de proyectos de infraestructura vial que facilite el desarrollo productivo Coordinar con los comités de caminos para mejoramiento de los caminos que faciliten transporte de productos lagrícolas en los distritos del cantón. ¡Apoyar las prioridades establecidas en los planes Se han favorecido condiciones para que ¡Guácimo sea un cantón competitivo le innovador, entre otras las Se da una presencia de organizaciones productivas apoyadas por ONGS e instituciones que promocionan el desarrollo mayor]
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 53. fHlunicipalidad de 3. AUDI ZE 151 NICIPALIDAD MON SUACIMO TORIA FERNA mejoramiento de las actividades productivas y de servicios del cantón Banca de desarrollo y otras entidades para desarrollar oportunidades de capacitación, producción, productividad y financiamiento de proyectos productivos Apoyar la priorización de programas o proyectos periféricos Facilitar los planes de desarrollo económico Crear programa para fomento de las PYMES en el cantón Hacer propuesta de programa especializado con el apoyo del MEIC Desarrollo de los programas del MTSS Convenio con el MEIC, INA, MEP, empresa /o agendas de desarrollo económico distrital en materia de desarrollo económico en los Una regulación del distritos de: Guácimo, precio. Mercedes, Pocora, Río Jiménez y Duacarí. Mejoramiento de los ingresos. Ampliar las posibilidades de desarrollo empresarial y productivo principalmente a nivel micro pequeña dentro de estrategia de desarrollo económico Desarrollar Brindar asesoría técnica para | Oficina de | Una diversidad de oportunidades para | el desarrollo del turismo en | asesoramiento actores como los potenciar las los distintos distritos del | tributario y | pequeños capacidades del cantón financiero de | productores, recurso humano y E Ñ . PYMES creada mujeres con contribuir a apacitar a mujeres y grupos | en el cantón imi la organizados a través de pill diversificación y cursos del INA, PRONAMYPE, favorecen del apoyo de una opción de apoyo y asesoría empresarial en el | cantón. técnico financiero que ofrecen entidades para mejorar la calidad de la vida Empresarios disponen Trámites se facilitan. Se abren las opciones de apoyo financiero y técnico.
152 S£flunicipalidad de Guaci UMECIPALIDAD De (SUACIMO 30. AUDITORIA Ss INTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 54. privada y municipalidad | Apoyar plan estratégico de | la Cámara de comercio, turismo, otros. Fortalecer vínculo de estudiantes con gobierno local Desarrollar alianzas | Articulación de esfuerzos | Programa de | Una diversidad de | público entre lo público y lo privado | crédito actores como los privadas para el| para el fomento | adecuado a la | pequeños fomento de productivo. realidad productores, proyectos productivos. ta cantonal y| mujeres con Elaboración de UNI tomandoen emprendimientos, diagnóstico que permita la consideración entre otros se Ed e o MN as que muchos | favorecen del apoyo [pcia del nin, sectores técnico financiero que | productivos no ofrecen Promover a nivel local una | tienen garantías| entidades para política de fomento | por la situación mejorar la calidad de la empresarial que incorpore | jurídica de | Vida programas específicos para | muchas la mujer empresaria. Diagnosticar la situación del desempleo en el cantón. Apoyar la creación de fuentes de empleo y de ingresos. | Constituir una base de datos de mano de obra disponible. El. Municipio debe de constituirse en un agente canalizador de acciones entre las interinstitucionales y el sector privado para el fomento de proyectos productivos. | Establecer una base de datos de ganaderos productivas. agricultores, y de ¡ideas propiedades en el cantón Empresarios disponen de una opción de apoyo y asesoría empresarial en el cantón. Trámites se facilitan. Se abren las opciones de apoyo financiero y técnico.
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 55. £HMunicipalidad de Guari E ES. AUDITORIA SN RNA ez, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 153 Promover el desarrollo del programa turístico y ecológico Desarrollar una estrategia para fortalecer la Cámara Comercio, Turismo y otros del Cantón. social que contrarreste la insuficiente cultura empresarial y capacidad de gestión a nivel local comunitario. servicios en casos de desastre. Adecuar marcos | Adaptación de los marcos | Se constituye | Existe un marco legales y jurídicos para | legales y jurídicos para | una instancia | jurídico de apoyo a las la promoción del | favorecer las PYMES en facilitadora de la| PYMES en el cantón, desarrollo los distritos asesoría técnico! Se disminuye el económico local . legal para el | desempleo y se Lograr en las entidades Fomenta mejora la calidad de financieras una visión empresarial vida. realista sobre el fomento productivo para que se Se logra en las establezcan fuentes de entidades financiamiento. financieras una visión realista sobre el fomento productivo en donde la ciudadanía dispone de fuentes de financiamiento para sus proyectos Gestión del riesgo para | Mejorar la información de | Se crean las | Existe una estrategia el Desarrollo | análisis de riesgo de | previsiones para | de gestión del riesgo Económico Local desastre para proyectos de | apoyar la | para la recuperación inversión a nivel cantonal | protección y | del comercio y por parte de una instancia | recuperación del | servicios en casos de de desarrollo económico y | comercio y | desastre. ÁREA AMBIENTE Área y/o Eje estratégico: Ambiente Objetivo estratégico: Lograr un cantón respetuoso con el ambiente, cuyos habitantes cuidan los recursos
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: Pág. N.% 56. 02-11-2021 154 , MUNICIPALIDAD E GUACIMO naturales con los que cuentan para que otras generaciones puedan Objetivos Específicos Manejar | adecuadamente los residuos sólidos de acuerdo a lo establecido en el PMGIRS, legislación vigente y directrices emitidas por la municipalidad Líneas de Acción Estrategia Fomentar campañas permanentes de reciclaje a nivel y Concientizar y darle apoyo a las organizaciones comunales, distritales y municipales en el desarrollo de sistemas de reciclaje Fomento al establecimiento y construcción de proyectos de centros de acopios a nivel cantonal Establecer mecanismos de coordinación de la recolección de residuos en forma organizada Promover actividades y apoyo a la educación ambiental, protección del medio ambiente y embellecimiento del cantón Implementación, seguimiento y divulgación del plan integral para la gestión de residuos sólidos y su reglamento o Efectos Planes, programas, proyectos y prácticas ambientalmente sostenibles en la gestión del manejo de los residuos sólidos y líquidos operando en todo el cantón aprovecharlos Impactos esperados Se ha logrado contar con espacios para el adecuados tratamiento de los residuos cumpliendo con las normas higiénicas emitidas por el Ministerio de Salud y regulaciones emitidas por la Municipalidad Se ha logrado una concientización de la población acerca de | la gestión de residuos sólidos líquidos
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 S£funicipalidad de AUDITORIA A RNA 155 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 57. Protección de la flora | Explotar el uso forestal | Se ejecuta una |Se dispone de un y fauna, mantos | racional, aprovechando todo | política cantonal | ambiente más sano acuíferos su potencial en lo turístico, | que garantiza la | políticas que incorporando áreas de | Visión productiva de la flora, protección y | mejoran la calidad de bosque comunal e | fauna, artesanía e conservación vida de incentivar a lós industrialización donde sea | del recurso la población. propietarios como posible natural productores de | Definir 5 oxígeno y manejos de áreas protegidas políticas para recuperación de los bosques y protección de la zona de los mantos Hay mejoras en salud. El cantón se hace acuíferos Establecer mecanismos de coordinación con las instituciones de gobierno lo relacionado en el control, vigilancia, manejos de los permisos de uso de los suelos Aplicar las leyes de protección del ambiente Proteger el ambiente y desarrollo agrícola enriquecido con programa de manejo de cuencas, para mantener un desarrollo ambiental sostenible de alta biodiversidad más atractivo. Más inversión y se Mejoran ingresos colectivos. Proteger las fuentes de agua potable y dotación de agua de calidad total, con aplicación de costos reales manejables por cada tipo de usuario Dotar de agua potable a las comunidades del cantón que no tienen este servicio o recurso Contar con el apoyo de instituciones como A y ASADAS brindar un servicio de agua potable en las comunidades y prevenir enfermedades como diarrea, vómito y la piel Mejorar la salud de la población con la dotación de agua potable en el cantón Dotar de infraestructura básica en el cantón para ampliar cobertura del servicio de agua potable y el fortalecimiento de las ASADAS Se protegen las fuentes de agua potable y garantizar la dotación de agua potable de calidad. La población actual y futura tiene acceso a agua potabilizada que protege su salud y calidad de vida. Disminuyen las enfermedades parasitarias.
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 58, E MUNICIPALIDAD DE GUACIMO | Gestión del riesgo para! el ambiente Mejorar la promoción y planificación ambiental a nivel distrital para fortalecer la gestión de Se fortalece una red de acueductos manejados por La población dispone de agua potabilizada que protege su salud Y riesgo de desastre por la falta de programas de protección y manejo de cuencas y de un ordenamiento territorial que ha propiciado un crecimiento desordenado de los asentamientos y deterioro del potencial eco turístico. AA y ASADAS con modelos de gestión empresarial más eficientes y eficaces calidad de vida. Un uso más racional del agua. Hay un mayor y mejor! control. Acueductos son auto sostenibles. Se garantiza un mejor acceso de la población al agua ÁREA DESARROLLO SOCIAL Desarrollo social Area y/o Eje estratégico: Objetivos Específicos Promover y construir espacios para la cultura, recreación y el deporte para los habitantes del cantón de Guácimo Objetivo estratégico: Generar y crear oportunidades para la inclusión social por medio del desarrollo educativo, social y cultural de las personas habitantes del Cantón de Guácimo Líneas de Acción Estrategia Promoción de más y mejores instalaciones culturales, recreativas y deportivas Brindar un buen mantenimiento a los espacios recreativos, culturales y deportivos que ya existen en el cantón Realizar las mejoras que requieren las diferentes instalaciones deportivas con las que cuenta el cantón Incentivar a la población para que participen de las distintas disciplinas deportivas, culturales y recreativas como ejercicio o Efectos Estrategia de intervención para la construcción, mejoramiento, ampliación y conservación de la infraestructura y/o espacios públicos destinados a la recreación, — la cultura y el deporte Impactos esperados Se mejorado el acceso y disfrute a espacios para la reunión, el deporte y la recreación | de los habitantes del cantón Se ha logrado mejorar la inclusión social por medio del aprovechamiento de los espacios públicos
BY MUNICIPALIDAD DE GUACIMO UDITORIA Añ RNA 157 Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 59. de la promoción de la salud Construcción de espacios para la realización de deportes, parques y/o áreas de recreación en comunidades que lo requieran y cuenten con el espacio Establecer una política Diseñar estrategia de | Se aumenta en | Se mejora la calidad de de implementación del | el cantón la | vida de la población. participación reglamento de participación | participación ciudadana que | ciudadana. de las Se crean instancias de permita o ! organizaciones | Participación con la mecanismos que Diseñar y aplicar | en los planes | institucionalización del faciliten la | Mecanismos y | municipales y en | reglamento de concertación y procedimientos claros y instanci Participación o negociación de los transparentes, que le as de ciudadana y políticas proyectos de los permitan a la ciudadanía fiscalización de gobierno abierto distintos planes participar de manera libre y | ciudadana o municipales abierta en los procesos, La participación proyectos y actividades que | Estrategia de| ciudadana aumenta. se ejecutan en el cantón capacitación y asistencia técnical Aumenta la Organizar un programa de diseña y transparencia. capacitación, aplicándose paral . asesoramiento y | Concejos de Se democratiza la acompañamiento para las distrito, | Participación asociaciones de desarrollo y | asociaciones de otros grupos organizados en | desarrollo, Unión la formulación de proyectos | Cantonal de que permita el | asociaciones y fortalecimiento de estos | otros grupos actores en el cantón. organizados que permita el Fortalecer el trabajo de| desarrollo de concejos de distritos| planes conjuntos ampliados que faciliten participación de ciudadanía en los planes distritales Generar Fortalecimiento de instancias | Se implementan Se mejora la calidad de capacidades de desarrollo económico y | programas y | vida de la población en técnicas y | social. proyectos con| extrema pobreza Se económicas en el . | estrategias mejorado la municipio mediante | L9grar una mayor y mejo! una adecuada coordinación de las
£Municipalidad de Guací ICIPALIDAD SA MBE GUACIMO UDITORIA YA ENA 3 INTER Acta N* 72-2021 S.O. N.% 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 60. coordinación con | diferentes instancias que | intersectoriales | inclusión social de las diferentes trabajan en el campo de | de disminución personas en extrema instituciones de | atención a la pobreza. de la pobreza | pobreza gobierno con el fin extrema poder establecer y | Fortalecer la participación ejecutar programas | ciudadana en los programas para erradicar la | y proyectos de atención a la pobreza en el cantón. | pobreza. Instaurar un programa de becas adecuado a la realidad del cantón Fomentar la inversión privada como medio para generar fuentes de empleo en el cantón. Lograr la intervención de entidades educativas y de capacitación técnica con programas de capacitación y formación de jóvenes y | adultos. Conformar ¡una comisión para que se brinden mejores servicios salud a la población | Compra de terrenos para desarrollo de proyectos vivienda dirigidos a familias de escasos recursos Brindar mayor seguridad a la población en forma coordinada con el Ministerio de Seguridad Facilitar la construcción de centros de cuido (Niñez y adultos mayores) así como Para el tratamiento de la drogadicción y alcoholismo Fortalecer el Consejo Cantonal de Coordinación Interinstitucional ampliado como instrumento de articulación de las
159 Sflunicipalidad de (5 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 61. entidades de la parte social Lograr una mayor inversión en salud (equipamientos), recursos humanos para más fácil accesibilidad en zonas remotas Intervenir los programas de protección de la niñez y juventud con apoyo del PANI y otras instituciones Desarrollar programas educativos en las comunidades Crear más empleo para hombres y mujeres promoviendo las PYMES en los distritos y brindando más acceso a financiamiento por partes de los bancos Dotar de equipos y contar con más especialistas en la clínica y EBAIS Organizar la Feria de la salud en el cantón Hacer talleres con el PANI y IAFA para prevención de drogas | Potenciar la industrialización de los recursos cantonales como materia prima para mayor participación de la población, mayor aglutinación y consolidación de grupos en la construcción de viviendas Facilitar los trámites legales para que se den los derechos de posesión
Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 62. £lunicipalid ad de Guací 160 Elx, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO DITORIA ñ A Ó de tenencia de la tierra Dar las posibilidades para que cada familia pueda tener una casa personal Donar viviendas por parte del gobierno a familias que realmente lo necesitan Fortalecer los procesos educativos en el cantón, tanto en términos de oferta como de infraestructura Gestión del riesgo en relación al desarrollo social Diseñar e implementar un programa para la construcción de estrategia de mejoramiento educativo Hacer estudios de lugares donde se necesitan escuelas y la construcción de escuelas donde no hay Organizar un programa donde se mejore la educación y se involucre a padres en su proceso de desarrollo Asignar presupuesto para mejoras de aulas en los colegios y dotación de equipos de apoyo. Promover la participación ciudadana en la toma de decisiones principalmente de aquellos sectores que se encuentran en vulnerabilidad social. Promover la participación ciudadana inclusiva, principalmente de aquellos sectores que se encuentran en vulnerabilidad social, en la toma de decisiones. Desarrollar evaluaciones del riesgo de desastre en asentamientos en Proceso de planificación para la construcción, mejoramiento y ampliación de la infraestructura educativa para todos los habitantes a lo largo de los próximos 40 años Programas de mejoramiento de contenidos para la población Se mejora la calidad de vida de la población Se ha logrado que los niños, niñas, adolescentes y población en general dispongan de espacios adecuados para la educación de calidad Las personas habitantes del cantón disponen de mayores oportunidades para la construcción de sus capacidades Se mejora la calidad de vida de la población Se ha logrado que los niños, niñas, adolescentes y población en general dispongan de espacios adecuados para la educación de calidad Garantía de que la información y divulgación que se realice sea específica, suficiente y apropiada a las diferentes poblaciones meta. Alianzas estratégicas con la empresa privada para la promoción, patrocinio y divulgación de las actividades culturales recreativas y
161 Sfflunicipalidad de Guarí MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 3. AUDITORIA + INIBRNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 63. condiciones de Las personas | deportivas que se vulnerabilidad. habitantes del | realicen cantón Mejorar las condiciones | disponen de de vulnerabilidad para la | mayores gestión del riesgo de | oportunidades desastres en las | para la comunidades del cantón. | construcción de sus Impulsar la participación democrática de la población en la gestión del riesgo de desastre. capacidades Desarrollar medidas para proteger la salud de los habitantes en caso de un evento de origen natural o provocado por la acción el ser humano. Promover programas para desarrollar mayor seguridad comunitaria mediante la gestión de riesgo. Promover la gestión de los riesgos de desastre en las Oferta educativa distrital. ÁREA ORDENAMIENTO TERRITORIAL Área y/o Eje estratégico: Ordenamiento territorial Objetivo estratégico: Formular, aprobar e implementar un plan regulador en el cantón, que permita el desarrollo de un diagnóstico físico, social, económico y territorial, así como un pronóstico y modelo prospectivo territorial, con las propuestas y modelos futuros de desarrollo territorial, ejecución y formas de intervención territorial, mecanismos de evaluación del uso del territorio. Lo anterior con el fin ordenar el crecimiento y desarrollo cantonal en función a las diversas actividades productivas, industriales, urbanísticas y de protección ambiental.
162 MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO ERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 64, Objetivos Líneas de Acción o Efectos Impactos Específicos Estrategia esperados Elaborar un plan de Contar con un plan| Se formula y | Comunidades ordenamiento regulador con una | aprueba un plan | asentadas en zonas territorial, aplicable a | zonificación y uso de suelos | regulador para | seguras. cada distrito con | que fomente el | 20 años Producción previsión de existencia | mejoramiento del entorno, agropecuaria de normas que|del medio ambiente y tótallgenes Amigable fomenten un | conservación de suelos, | con: el ambiente y de Pa qua 3 E alta productividad crecimiento y | reducción del impacto en desarrollo ordenado de | zonas de alto riesgo Tener Plan de todos los | un control territorial ordenamiento asentamientos del o a territorial aplicable a | cantón delimitado y administrativo bien delimitado de acuerdo | cada KIstató a las leyes y decreto | vigente tanto para la población blanca como para la población indígena Tener una delimitación territorial clara y precisa con comunidades asentadas en zonas seguras y una producción totalmente amigable con el medio ambiente y de alta productividad | Aplicar normas constructivas que fomente el surgimiento de una identidad cantonal en lo referente a la expansión urbana Darle continuidad al proceso de adjudicación del | plan regulador que facilite su formulación a un plazo de 20 años
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 65. NICIPALIDAD E GUACIMO 163 Procurar que los nuevos desarrollos urbanos en el cantón se den respetando las normas básicas de construcción y que se construyan en áreas seguras. Poner en funcionamiento plan regulador para el desarrollo urbanístico y de ordenamiento territorial del cantón Desarrollos urbanísticos sostenibles acorde a condiciones del trópico húmedo Plan regula las construcciones dentro de estrategia de gestión del riesgo Se han actividades humanas de acuerdo a la disposición y uso del territorio o suelos del cantón logrado Gestión del riesgo para el ordenamiento Territorial Garantizar que el área de construcciones cumpla con la normativa vigente de la regulación de servicios que atenten contra el ambiente y la agilización minimización de trámites Mayor inversión seguridad social Y Control urbano ÁREA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS [Área y/o Eje estratégico: Infraestructura, equipamiento y servicios Objetivo estratégico: Dotar al Cantón de Guácimo de infraestructura necesaria para que la | la la con una mejor calidad de vida Objetivos Específicos Líneas Planes de mejoramiento de cantonal reparación, señalización, población pueda conta mantenimiento y asfaltado de Acción O Estrategia red vial interdistrital y en términos de Construir un Guácimo inclusivo y accesible, donde sus habitantes y las personas que visitan el cantón puedan disfrutar de mejores condiciones de vida por su nivel de infraestructura, equipamientos y servicios públicos de calidad Efectos En el cantón existe infraestructura de calidad de acuerdo a las directrices del plan regulador Impactos esperados Se ha mejorado la calidad de vida, producto de contar con la adecuada | infraestructura cantonal y espacios públicos
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 66. Elaboración de planes de mejoramiento de la infraestructura base Edificaciones, salones | comunales, escuelas, otros en forma coordinada con entidades del gobierno central y organismos de cooperación Elaborar cada 5 años los planes viales quinquenales dentro los términos establecidos en la ley 8114 y su reglamento con mecanismos de participación de la ciudadanía Apoyo en la mejora de los servicios de agua potable para los pobladores del cantón y el fortalecimiento del servicio de agua potable por parte de AA y las ASADAS Aa DE GUACIMO ¿ AU ITORIA UN ur Dotar a las comunidades de espacios e infraestructura básica, equipamientos y servicios para el disfrute y la recreación asignando recursos municipales, con el fin de mejorar la calidad de vida de los ciudadanos. Desarrollar plan de captación de recursos para el desarrollo de la infraestructura y equipamientos para la recreación y el deporte Actualizar inventario de propiedades y análisis de posibles traspasos para áreas verdes, recreación, deporte y cultura Mejorar la calidad de atención de los servicios con equipos idóneos en las escuelas, EBAIS, fuerza pública entre otros Crear una instancia administrativa de las instituciones que facilite la dotación de equipos suficientes para brindar servicios ágiles y oportunos Generar fondos para apoyar estratégicamente programas de salud, educación, lo recreativo y socio cultural (Ferias anuales especializadas) Construcción, ampliación mejoramiento de infraestructura básica, equipamiento servicios públicos en cantón y la el Se ha mejorado la calidad de vida de los habitantes de Guácimo, producto de contar con la adecuada infraestructura cantonal y espacios públicos 164
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 67. £lunicipalidad de Guácímo 5, MUNICIPALIDAD A DE GUACIMO . AUDITORIA Ss ¡INTERNA Gestión del riesgo para la Infraestructura básica, vial y equipamientos y servicios Mejorar mediante una correcta gestión de riesgo las condiciones de equipamiento- infraestructura cantonal que de protección y la movilidad a personas con discapacidad en caso de un evento de origen natural o provocado por la acción del ser humano que pueda generar un desastre. Desarrollar procesos para garantizar la continuidad de los servicios públicos básicos en casos de desastre. Se dispone de un plan vial quinquenal Se cuenta con red vial que facilita la comunicación interna, la producción, el desarrollo turístico y hace el cantón más competitivo que mejora la calidad de vida 165
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 68. 2.7 Mapa Estratégico de Objetivos según Lineamientos del PEM VISIÓN Ser una Municipalidad que promueve el desarrollo humano sostenible con crecimiento tecnológico, económico y que desarrolle mecanismos de participación al ciudadano en pro del crecimiento del cantón. MISIÓN Somos una municipalidad eficiente, enfocada en dar un excelente servicio, administrar e invertir los recursos de una forma transparente y así lograr el crecimiento socioeconómico del cantón. ES r unicip PERSPECTIVA Desarrollar un talento Humano con base en la administración por procesos, competencias laborales, e instrumentos de planificación que permilan | Impulsar acciones que generen condiciones hacia un respetuoso con el medio ambiente, cuyos habitantes cuidan los recursos Generar y crear oportunidades para la inclusión social por medío del desarrollo Formular e implementar un ( plan regulador que permita el Mej la j desarrollo de un diagnóstico presupuesiana, Ena físico, social, económico y territorial con las propuestas a expedita naturales con los que l a e otras a Incrementar recursos, mediante la gestión de fondos con nuevas fuentes (Garantizar una información apropiada del quehacer de la Municipalidad, hacia toda la comunidad, que impacte Fortalecer la gestión (Promover e incrementar la eficiencia, eficacia y productividad en los servicios al cliente, mediante la innovación de instrumentos tecnológicos, carrera Establecer el seguimiento, = Control y evaluación de los ple CNAE procesos, tanto intemos estrategias y recursos como exernos para la público-privados gestión del cambio, la orientados al logro de participación ciudadana y la o desarrollo a, EN ES alídad de Guácimo y MU AUD DE GUACIMO SS) Aumentar los ingresos municipales, mediante la aplicación denuevas leyes, la creación de nuevas tasas y la ampliación y Desarrollar un talento Humano con base en la administración por competencias laborales, que permita funcionabilidad de los colaboradores en los diferentes de la Municipali PUES Mejorar en continua el clima organizacional de la Desarrollar y promover la salud ocupacional en la institución ORIA RNA NICIPALIDAD de Múncipldad 166
167 £Hunicipalidad de Guácimo ZE, MUNICIPALIDAD Es DE GUACIMO AS, 5 Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 69. CAPITULO III MATRICES POR ÁREAS ESTRATÉGICAS CON ENFOQUE DE VALOR PUBLICO, PLAN DE MEJORAMIENTO, MAPA DE PROCESOS, ESTRATEGIA DE DIVULGACION Y COORDINACION
Acta N2 S.O. N.0 Fecha: 72-2021 44-2021 02-11-2021 Pág. N.0 70, Cjontar con la representación gráfica de la de eptructura organizacional y funcional en la clual se identifiquen la denominación de las unidades, aflemás de tener lg definición de tgdos los puestos organizacionales, cpn el fin de fqmentar la gpneración de (Procesos y subprocesos, objetivos, propuestas organigrama 3.1 Matrices por Áreas Estratégicas con enfoque de valor público AREA ESTRATEGICA GOBIERNO ABIERTO Y MODERNIZACIÓN Proceso y/o Proyecto: Instrumen Organigrama organización al! y funcional aprobado Porcentaje de características y competencia s del personal laboral identificadas según cadal puesto de Duplicar Acuerdo del el Concejo Municipal % actual de usos de las tecnologías Asegurar una estructura organización al y funcional alineada a la estrategia institucional, con el fin de potenciar el valor tos de Carrera Administrativa Estructura Se ha organizacional mejorado la actualizada, gestión acorde a las | institucional necesidades institucional es para el cumplimiento de los objetivos Trabajadore s municipales Autoridades municipales Población Guacimeña Gestión del Talento Humano actividades estratégicas, Indicadores, metas, fuentes de verificación, productos, resultados, efecto, impacto esperado, destinatarios y/o usuarios, responsables, período de ejecución) p 2022-2023 E r unicip alídad de (5 ¿AU 1 MUNIC DE GUACIMO ZES DITORIA N REN A IPALIDAD 168
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 71. valor. trabajo Contar con la Realizar un 1 manual de | Mejorar Documento Con el | Asegurar Procesos Se ha | Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 identificación de levantamiento Organización | en 75 % | del manual apoyo de | que los | identificado | mejorado | s Talento Humano todos los de los procesos | y el grado la procesos s para la |la gestión | municipales procesos y validación Funcionamie | de administra | estén adecuada institucion estratégicos, interna nto percepció ción alineados gestión de | al Autoridades sustantivos y de n de la municipal, con la | la municipales apoyo, necesarios ciudadaní desarrollar | estrategia organizació para la prestación a sobre un talento | institucional, | n. Población del servicio la humano con el fin de Guacimeña público y la prestació por medio | potenciar el adecuada gestión n de los del análisis | valor público de la servicios por organización. ofrecidos competenc las, donde se conjugan los tres elementos (Conocimie ntos, habilidades y actitudes) "=S Ed PP má! EY de cada sd EY EY Y ES = a 7 ct funcionario y que se requieren en la organizaci ón Establecer los Realizar un 1 manual de | Mejorar Documento Con el | Asegurar Proceso de | Se ha | Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 lineamientos a diagnóstico reclutamient | en 75 % | del manual apoyo de | que el | reclutamient | mejorado s Talento Humano seguir para la situacional oyselección | el grado la proceso de | o y | el proceso | municipales provisión del de Acuerdo del | administra | provisión del | selección de talento humano Diseñar la percepció | Concejo ción talento óptimo reclutamie | Autoridades que requiera la propuesta del n de la | Municipal municipal, | humano nto y | municipales institución. manual ciudadaní desarrollar | cumpla con selección a sobre un talento | las Población Diseñar las la humano disposicione Guacimeña herramientas prestació s por Ley n de los que servicios corresponda ofrecidos competenc | n ias, donde se MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA PATERNA 169
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 72. conjugan los tres elementos (Conocimie ntos, habilidades Y actitudes) de cada funcionario y que se requieren en la organizaci ón Establecer las Actualización de | 1 manual | Mejorar Documento Propuesta | Propiciar el | Manual Se ha Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 tareas y cada perfil descriptivo en 75 % | del manual del manual | cumplimient | descriptivo mejorado s Talento Humano responsabilidades de puestos el grado de o de la|de puestos | enla municipales que se deben de Acuerdo del | reclutamie | estrategia actualizado | ejecución ejecutar en cada percepció | Concejo nto y | institucional de las Autoridades puesto, esto n de la | Municipal selección actividade | municipales considerando los ciudadaní S, requisitos a sobre responsab | Población personales, la ilidades Guacimeña académicos, prestació del técnicos y la n de los personal experiencia que servicios se requiere para ofrecidos realizarlas; con el fin de asegurar la ejecución de las labores que propicie el cumplimiento de la estrategia institucional. Fomentar la Identificar qué 3 estudios Mejora Documento Propuesta | Fomentarla | Personal Se ha | Trabajadore | Gestión del motivación, el acciones de clima en75% de estudios del manual | motivación, motivado y | mejorado s Talento Humano acompañamiento | motivan al laboral de las descriptivo | el comprometi | el municipales yel personal a elaborados y | necesida | Planes de | de puestos | acompañami | do con el | ambiente reconocimiento al | través de un plan de des acción ento y el cumplimient | labora Autoridades logro como diagnóstico acción detectad reconocimie | o de las municipales características del as como nto al logro funciones liderazgo Realizar un plan | Porcentaje prioritaria como asignadas Población institucional, para | de acción de mejora | spara el característic Guacimeña promover la del clima | clima as del cultura de organizacion | organizac liderazgo E A unicip 2022-2023 alidad de (5 ua MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 170
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 73. agradecimiento al en el año | ¡onal Institucional, en las labores que ya de para desempeñan las implementaci promover la ón del plan cultura de estratégico agradecimie al potencial nto en las humano como labores que primer eslabón de desempeña la cadena de valor nlas institucional. personas; así como posicionar al potencial humano como primer eslabón de la cadena de valor institucional Fomentar el Elaborar una 1 manual de | Mejora Documento Resultados | Fomentar el | Personas Se ha | Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 acompañamiento propuesta del Inducción en75% del manual del estudio | acompañami | adaptadas mejorado s Talento Humano en las labores que | manual de de las de clima | ento del al entomo | el municipales desempeñan las inducción necesida | Programa de | laboral personal en | laboral acompaña personas; para des inducción la ejecución miento del | Autoridades cumplir los detectad de las personal municipales objetivos y metas as como labores asignadas. prioritaria Población s para el Guacimeña clima organizac ional ES 7 unicip Documentar los Realizar un Manual de | Mejora Documento Resultados | Documentar | Proceso Se ha | Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 procedimientos levantamiento procedimient | en75% del manual | del estudio | los procesos | documentad | mejorado sy Talento Humano del área de de los procesos | os para el | delas de de ima | que realiza | os y | la autoridades Gestión del y diseñar los área de | necesida | procedimient | laboral el área de | estandariza | ejecución municipales Talento Humano. formularios de Gestión del | des os Gestión del | dos de los registro y Talento detectad Talento procesos control Humano as como Humano prioritaria s para el C : clima SN organizac ional alídad de (5 y Promover el Realizar un Política de Mejora Documento Propuesta Fomentar la | Continuidad | Se ha | Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 empoderamiento diagnóstico cuadro de en75% de la política_| del manual | delegación en la | mejorado s y | Talento Humano INTERNA ) MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA uacimo 171
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 74. de los funcionarios por medio de la delegación de responsabilidad; permitiendo que los procesos institucionales puedan ser realizados por más de una persona; además, propicia el crecimiento del personal en la institución. situacional Crear una propuesta de política reemplazo — sucesión Diagnóstico situacional sobre las condiciones de la salud ocupacional de las necesida des detectad as como prioritaria s para el clima organizac lonal Acuerdo de aprobación del Concejo Municipal de Inducción Propuesta del manual de procedimie ntos del área de Gestión del Talento Humano de funciones | prestación y la | de los continuidad | servicios de la gestión | que brinda municipal la institución la continuida d de los servicios autoridades municipales lá = = S E Tener identificados las competencias que requieren los funcionarios de la Municipalidad, para poder desarrollar las labores que le corresponden en su puesto y definir como evaluarlas. Definir las competencias por grupo ocupacional Elaborar el diccionario de competencias Diccionario de Competencia sy diccionario Porcentaje de implementaci ón de procesos en todas las áreas de trabajo de trabajo de la municipalida d Desarrol o y ejecución del programa de salud ocupacio nal Acuerdo de aprobación del Concejo Municipal Documento diccionario Propuesta de la política Fomentar Competenci las as definidas competencia s que debe tener el personal para el cumplimient o de la estrategia institucional Se ha mejorado el desempeñ o del personal Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 s y | Talento Humano autoridades municipales Contar con un modelo de evaluación del desempeño del personal que estimule el cumplimiento de la estrategia institucional, para fomentar el alcance de los resultados previstos que coadyuvarán en la Realizar un diagnóstico situacional Elaborar la propuesta del manual Diseñar las herramientas Manual de evaluación del desempeño SA herramientas Desarrol o y ejecución del programa de salud ocupacio nal Acuerdo de aprobación del Concejo Municipal Documento manual Propuesta del diccionario de competenc las Propuesta del manual de evaluación del desempeñ oylas Orientación Evaluación del del desempeño | desempeño del personal | aplicadas y acorde sus planes con las | de mejora competencia s institucional es establecidas Se ha mejorado el desempeñ o del personal Trabajadore | Gestión del | 2022-2023 s y | Talento Humano autoridades municipales E PS AU alidad de Guári MUNICIPALIDAD DE GUACIMO DITORIA RNA
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 75. generación de valor. herramient as Proceso y/o Proyect : Plan Estratégico Talento Humano Considerar las necesidades cuantitativas y cualitativas definidas y los riesgos identificados asociados, con el fin de poder llevar a cabo una gestión del potencial humano que asegure el talento humano necesario para brindar los bienes y servicios institucionales. Realizar la propuesta del Plan Estratégico plan estratégico | de Gestión del Talento Humano Porcentaje de mejora de los servicios Se ejecuta en un 75 % el plan Acuerdo de aprobación del Concejo Municipal Documento del plan Propuesta | Orientar la | Plan Se ha del plan planificación | estratégico | mejorado estratégica en la del área de | funcionamie | planificaci Gestión del | nto ón Talento estratégic Humano a del área de gestión del talento humano Trabajadore | Gestión del s y | Talento Humano autoridades municipales 2022, 2023 Proceso y/o Proyecto. : Plan Estratégico de Capacitación y Diagnóstico de Necesidades de Capacitación Llevar a cabo acciones para formar y desarrollar al personal en las competencias institucionales establecidas, con el fin de garantizar que los funcionarios puedan ejecutar las labores que le corresponden en su puesto. Realizar Plan Estratégico de Capacitación y Diagnóstico de Porcentaje de las actividades de necesidades de | capacitación capacitación del Plan Estratégico de Capacitación 24 Diagnóstico de necesidades de capacitación Se ejecuta en un 75 % el plan Acuerdo de aprobación del Concejo Municipal Documento del plan Propuesta | Orientar la | Plan Se ha del plan capacitación | estratégico | mejorado del área de | en la Gestión del | funcionamie | capacitaci Talento nto ón del Humano área de gestión del talento humano Trabajadore | Gestión del s y | Talento Humano autoridades municipales 2022, 2023 Proceso y/o Proyecto: D esarrollo Estratégico/Control Interno Plan Plurianual de Gestión Estimar a 5 años del comportamiento de ingresos y gastos Definición de parámetros económicos y financieros sobre los resultados Verificación de la proyección de ingresos y gastos con la ejecución de cada una Articular los ingresos y gastos con los planes a mediano Informes de ejecución Estimación | Comparació | Se orienta | Toma de de las | n de | las decisiones proyeccion | resultados autoridades es con el | financieros y comportam funcionarios iento real en el comportami Instituciones | Coordinador gubernamen | financiero tales autoridades locales y funcionarios Periodo de cinco años ES r untcip alídad de (5 7 AU DE GUACIMO vacimo Y DITORIA RNA ICIPALIDAD 173
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 76. Identificación de riesgos que orientan la gestión financiera Comunicación e información financiera a todos los niveles de las partidas y corto plazo cada año ento financiero Llevar un control de los activos Institucionales Identificación de los riesgos asociados a la planificación que oriente la gestión de activos Identificación de necesidades y 'sgos para levar a cabo la planificación de gestión de activos Comunicación a todos lo niveles de la institución sobre la planificación que oriente a la gestión de activos Alineación de la planificación que oriente la gestión de activos con la estrategia institucional Plan de mejora continúa Plan definido según directrices de la C.G.R Control y registro de los activos actualiza dos Reporte de | Reportes activos detallado institucionale | de activos s Información direccionada para los reportes Información | Toma de | Autoridades | Contabilidad y | Cinco actualizada, | decisiones | locales y | proveeduría años reportes funcionarios (anual) exactos y oportunos Llevar Control y evaluación de los Nombramiento Unidad y/o Propuest a técnica técnico procesos Informe Informe de Autoridades Mayor Una Autoridades | Alcaldía 5años eficiencia comunida locales y | Concejo ES r untcip alí dad de (5 vací r MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 174
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 77. procesos tanto internos como externos Asegurar razonablemente la operación y el fortalecimiento del SCI y el logro de los objetivos institucionales de control Interno y SEVRI Definición de estrategia de control interno y SEVRI Crear la control interno Revisar y desarrollar los manuales de control interno Actualizar reglamento de control interno y SEVRI control interno cumpliendo con las directrices de la CGR en este tema para la aplicació n del control interno y SEVRI elaborad a Aplicació n del control interno y SEVRI en todos los niveles Acta de conformación de comisión Informes de Monitoreo y evaluación internas y externas. de control interno y SEVRI otorgan el apoyo y asignan presupuesto para funcionamie nto del control interno y SEVRI. en los procesos administrati vos Municipio opera con mejores estándares de eficiencia y eficacia mejores. Asignación de recursos es más eficiente, ordenada y se hace sobre la base de los lineamiento s de los planes. d con un desarrollo planificado con proyectos de acuerdo a sus necesidad es y con los controles de proceso. funcionarios | municipal Proceso y/o Proyecto: Implementación de las NICSP Implementar estrategia de las NICPS a nivel de procesos y subprocesos de la institución por medio de elementos básicos como lo son la coordinación, comunicación, ejecución y seguimiento, que servirán como medio de control del cumplimiento de los planes de acción para cerrar las brechas para la adopción de las NICSP que establezca la Nombramiento de comisión NICPS Elaboración de la estrategia Procedimientos o políticas establecidas que normen la actualización de los manuales, directrices o lineamientos frl proceso de implementación de las NICPS Definir las de control necesarias para garantizar razonablemente la correcta Documento formalmente establecido referente a la estrategi metodológic a Matriz de autoevaluaci ón de grado de avance de las NICSP: Permite generar varios indicadores (aplicación de normas, aplicación de párrafos técnicos, Estrategi a de coordinac ión, comunica ción y seguimie nto del proceso de implemen tación de las NICSP del 2021- 2024 Documentos de estrategia finalmente establecidos Manuales definidos y en ejecución Informes de proceso La eficiencia y la eficacia en los Bienes y Servicios municipale s que se ofrecen a la ciudadanía con una organizaci ón más moderna y competitiva para llevar a cabo los nuevos retos, crear y potenciar el valor Se genera indicadores para medir el nivel de avance del proceso de implementac n de las NICSP y se lentifican las acciones correctivas Se mejoran los servicios que se brindan a los habitantes en términos de calidad, control y eficiencia Mejoramie nto del servicio en la institución Y ciudadaní a satisfecha con el mismo Autoridades | Alcaldía municipales | Coordinador Personal financiero municipal $ r unicip alídad de (5 ERE MUNIC A ASA uác MON , DE GUACIMO UDITORIA A ERNA IPALIDAD 175
Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 78. entidad, utilizando para su identificación herramientas establecidas por esta Contabilidad Nacional como lo es la matriz de autoevaluación de la adopción de las NICSP. Establecer los recursos técnicos, presupuestarios y financieros necesarios y que faciliten cumplir con las NICSP planificación y gestión de los proyectos que la institución emprenda, incluyendo los proyectos de obra pública relativos a construcciones huevas o al mejoramiento, adición, rehabilitación o reconstrucción de las ya existentes Monitoreo del desarrollo de actividades Identificación de riesgos Acordar estrategias metodológicas entre los actores directos Distribución de responsabilidad es entre los diferentes niveles funcionales, jerárquicos y operativos, conforme al alcance de la gestión. plan de desarrollo basado en las necesidades de capacitación de la institución para el proceso de grado de avance por norma y por entidad) lo cual contribuye a un proceso de evaluación continua. público. E r untcip alídad de (5 E y r UNICIPALIDAD ES MS? GUACIMO AUDITORIA ¿ IKTERNA vacimo 176
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 79. implementación de las NICSP | Proceso y/o Proyecto: Gestión de Cobros Lograr disminución de morosidad mediante facilidades de pago a los usuarios facilitando la información oportuna Realizar los estudios para la creación de plaza donde se especifique la necesidad Realizar llamadas telefónicas y envío de mensajes de texto en forma masiva a contribuyentes morosos Realizar visitas a diferentes distritos del cantón facilitando información Contratar abogado de planta Actualización del reglamento de cobros donde indica este mecanismo de cobro Capacitación al personal Firma de convenios Realizar los estudios en conjunto con el encargado del sistema informático Compra de equipo Instalación de Porcentaje de disminución de morosidad Informe y registros en el sistema de los cobros realizados Disminución de las notas sin identificar Registro de cantidad de usuarios que consultan Servicio en funcionamie nto para los usuarios Cantidad de demandas presentadas Cantidad de usuarios atendidos Computador a adquirida Se disminuy e la morosida d durante el período en 15% Se ha realizado la contrataci ón de la empresa externa que realice en forma efectiva la cobranza Las notas sin identificar se disminuy en y se registran los pagos de forma oportuna Actualiza ción de la página web El cliente puede acceder a Informaci ón actualiza da y Registros del sistema de datos de morosidad, e informes semestrales del avance del plan de trabajo Informes y registros de sistema Informes y registros contables Convenio con diferentes plataforma s digitales para Realizar pagos de tributos municipale s Notificacio nes efectivas. Agilizar el proceso de cobros judiciales. Actualizar el sitio web municipal. Página web actualizada Cobros efectivos realizados Convenios realizados Los administrad os contarlan con la información y métodos de pago más efectivo. Disposición y financiamie nto para llevar a cabo iniciativas para la gestión tributaria Baja en la morosidad de los contribuye ntes, mejorando la calificació n del gobierno local. Administrad os Unidad de cobros. Encargada del área de servicios ciudadanos. Inspectores. Departamentos de patentes. Alcaldía Concejo municipal. 2022-2026 ES = a r ct pal Í E dad de ($ EN r NICIPALIDAD MI ISUACIMO vacímo 177
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 80. programas oportuna Realizar los Ag estudios para la en creación de cobros plaza donde se judiciales especifique la Abarcar necesidad la mayor Divulgación de informaci información ón a los Solicitud de contribuy cotización, entes de tramite de todo el contratación cantón Contar equipo adecuad o ES = =: ct r Proceso y/o Proyecto: Plataforma de Servicios Garantizar una Espacio Se Espacio Creación Mejora en el | Disminuir Administra | Ad; trad | Encargada del | 2022-2023 mejora en el espacio para acondicionad | incremen | habilitado/ser | de una | servicio al | los tiempos | dos Os. área de servicio de Una persona o y servicio | ta en un | vicio en ficha cliente de espera | satisfecho | Plataformist | servicios información sobre | con mobiliario ofrecido en | 15% los | funcionamien | rápida, que | Mejora de | en s con los | as ciudadanos trámites y de oficina y funcionamie | ingresos | to sea los servicios | plataforma procesos. requisitos a los equipo nto Se Informe de abordada con un | de Encargada de usuarios tecnológico Cantidad de | reduce la | los por una | sondeo servicios. plataforma Realizar el encuestas aglomera | resultados de | recepcionis | comunitario. Alcaldía. Medir la formulario de aplicadas ción de | encuestas ta que se | Personal Concejo percepción del las encuestas Porcentaje personas | aplicadas a encargue capacitado municipal usuario en cuanto de en la | contribuyente | de en materia alos servicios incremento plataform | s. entregar de servicio que brinda la procesar los de los | a de | Resultados requisitos y | al cliente municipalidad resultados ingresos por | se s. | de las documenta | con Realizar plan de | recaudación | Se mide r | Encuestas ción inteligencia Brindar un mejora interno. de y mejora | aplicadas a procesada, | emocional. servicio al cliente Coordinación impuestos, la contribuyente | así como | Aprendizaje con inteligencia con la unidad tasas y | percepció | s mediante de realizar | e emocional que de Gestión servicios n y la | formularios una implementac permita que su Social para que | brindados calidad impresos o encuesta ión en la experiencia en la nos colabore por del vía digital de atención al plataforma sea con este tema municipalida | servicio, correo o al satisfacció | público con satisfactoria d así como | número n al | capacidades cotización, la 27165051 contribuye | auditivas Brindar formación | tramite de atención | ext. 121-130 | nte especiales en el lenguaje contratación a los | Protocolo de | Capacitaci | en el lesco Determinación contribuy ones de | lenguaje de las entes. lenguaje lesco. que necesidades de Se inclusivo e | Garantizan a palídad de (5 AU NICIPALIDAD ME GUACIMO DITORIA (TERNA 178
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 81. capacitación del implemen inteligencia | las personas personal, ta el | necesidad emocional. | con formulación de aprendiz | Recursos discapacida propuestas de aje del | incluidos en des capacitación y lenguaje | el PAO especiales evaluación de la lesco en | Informes de (auditivas) propuesta la diagnóstico y un mejor Adquirir equipo plataform | documento servicio. tecnológico a de | de plan de para la unidad servicios | capacitación. Contar equipo adecuado ES Proceso y/o Proyecto: Inspecciones Mejorar el Realizar las Se actualiza | Se Inclusión de Obtener «Optimizació | Se detecta | Captar o | Administrad | Unidad de SIOP | 2022-2023 proceso de gestiones Inventario de | incremen | recursos en Una nueva | n de las | en tiempo | percibir Os. Encargada del fiscalización del necesarias locales tan en un | el PAO plaza de | notificacione | real y | ingresos Inspeccione | área de área tributaria cotizaciones y comerciales | 25% las | Informes inspector, s e | oportuno las | por s servicios proceso de actualizado inspeccio | mensuales y | para dar el | inspeccione | construccio | construcci ciudadanos. Ubicar con ayuda | compra en el mapa | nes, semestrales | seguimient | s por | nes y | ones y Inspectores. del mapa catastral | Solicitud de catastral clausuras o oportuno | construccion | actividades | actividade Departamentos todos los locales creación de Cantidad de | y demás a los | es sin | comerciales | s de patentes. del cantón plaza obras labores a procesos permisos, que ejercen | comerciale Alcaldía Realizar las fiscalizadas lo largo de locales sin | los s que Concejo Contar con gestiones del fiscalizació | licenclas de | administrad | hasta el municipal transporte de necesarias cantón mn funcionamie | os, sin los | momento manera cotizaciones y de una dotándolo | nto, de | respectivos | no se permanente en la | proceso de manera de un | manera más | permisos hayan unidad de compra eficiente vehículo eficiente y | municipales | podido inspecciones Identificar las y para efectivas, y detectar y actividades adecuad movilizarse | Mejora en el que no Proveer de comerciales que a . proceso de cuenten transporte al se desarrollan Refuerza Calendariz con los nuevo inspector y | en los locales en un 15 ar fechas respectivo que realice las comerciales % los de vehicular en s diferentes labores | ubicados en el recorrido clausura, óptimas permisos. que se asignen cantón y s para operativos, | condiciones servicios detectar decomisos | Contar con Proveer a la correspondiente construcc e las % unidad de equipo | s, para ones sin inspeccion | herramienta po adecuado para actualizar la permiso y es en|s realizar sus base de datos darle el conjunto tecnológicas labores municipal. debido con necesarias Plan de trabajo seguimie profesional | para el Aumento en la de la unidad a nto a es desempeño ml recaudación por cargo de las este responsabl | del puesto concepto de construcciones proceso, es de | Contenido permisos de La compra de retomar visados, económico r unicip alidad de (5 ER S Ys A Í 7 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Ñ uacia TORIA RNA 1.79
Acta N% 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 82. construcción un vehículo 4x4 labores patentes y | para la tipo pickup en el construccio | creación de área de nes. una capa en patentes Cantidad visor del tales de mapa como diferencias | catastral verificaci cobradas donde ón de Aumento muestre la documen en la | ubicación de tos, recaudació | los locales entrega comerciales de y su cobros, d en la l| ldentificació clausuras n S Poder Se 1 obtener aumenta recursos en un libres 25% el provenientes equipo de permisos para de efectuar construcción el trabajo y verificar Se que los mejora la servicios elaboraci correspondi ón de entes se informes, estén consultas cobrando de al sistema interno municipal E r unicip consultas en el registro de la propieda d, impresión de fotografía Ss, consulta de mapa catastral alídad de 65 uací r MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 180
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 83. interno y demás oficina, con equipo adecuad o Actualiza ción de la base de datos municipal cada año Proceso y/o Proyecto: Patentes Mejor control y fiscalización del funcionamiento de las patentes comerciales Contar con una base actualizada de los patentados Aumentar los ingresos libres Mejor control y funcionamiento de los locales comerciales Contar expedientes de los patentados digitalizados implementación de cobros y patentes con criterios informática adecuados Realizar los estudios para la creación de plaza abogado de planta donde se especifique la necesidad Realizar los estudios para la creación de plaza donde se especifique la necesidad Realizar la datos. *Notificaciones alos contribuyentes* ejecutar el cobro de manera oportuna Aplicación de los reglamentos * Realizar las notificaciones a los dueños de propiedades Plaza creada Cantidad de casos resueltos. Multas cobradas a infractores o demandas presentadas Reglamentos aplicados y funciona nto del cobro por rótulos y ventas ambulantes Compra del vehículo Cantidad de expedientes digitalizados sistema con un servicio ágil y oportuno a nivel interno Mejorami ento del sistema patentad os en la base municipal Mejorami ento del patentad os en la base municipal Aumento en la base imponible Registro de patentad os La inclusión enel PAO Contratación Profesionale s Informes actualizados de la base de datos Notificacione s y registro de patentados Inclusión de recursos en el presupuesto informes de Expedientes digitalizados contratación e inclusión de recursos enel presupuesto Asistente del departame nto de patentes. Digitalizar los expediente s de los licenciatari Os. Optimizar los procesos legales. Actualizació n de Registros y cobros Notificar a los :enciatario s de manera oportuna. Base de datos actualizada, donde — se lleven los procesos legales en regla y tiempo oportuno Atención de demandas en el tiempo legal previsto Aumento de los ingresos Mejorar servicio cantidad de Percibir dinero de los procesos legales y las notificacion es efectivas. Baja en la morosidad tributaria, generada por los licenciatari os que no se notifican a tiempo real, Invertir el dinero en la mejora del cantón. Licenciatario s Gestor de cobros. Encargada del área de servicios ciudadanos. Inspectores. Departamentos de patentes. Alcaldía Concejo municipal. 2022-2026 NICIPALIDAD E GUACIMO vacimo unicip ES ipalidad de (5 y 181
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 84. para el cobro de actualiza A rótulos. Información Realizar las ágil y notificaciones oportuna por ventas en oportuna sistema vías pública Acceso a eficiente Hacer visitas a los los diferentes expedient distritos del es en cantón para operativos, clausuras e inspecciones Inicio de la estudios digitalización de Actualización de mejora y expedientes propuest Funcionamiento a de de la nuevo digitalización a sistema nivel interno Estudio de mejoras del sistema actual propuesta de mejoras y o creación de nuevo sistema ES = y ct A Proceso y/o Proyecto: Participación Ciudadana, Transparencia y Rendición de Cuentas Crear condiciones | Diseño de % de | 75% de | Informes de | Proyectos Se La Un cantón | Población Unión Cantonal | 2022-2026 básicas que actividades de recursos las actividades ciudadano | constatan ciudadanía | organizad | de extrema | de Asociaciones aseguren la capacitación presupuestar | organizac | de s se | evidencias conocen las | o, pobreza de | de Desarrollo institucionalidad para dar a los iones se | capacitación, | impulsan respecto a la istintas participativ | los distritos de un proceso conocer el asignados a | involucra | reuniones, con instancias o con | de Guácimo | Asociaciones de sostenido, reglamento de proyectos n en los | encuentros Recursos de mejor desarrollo en los z democrático, participación y priorizados proyectos | distritales y | propios ciudadanía participació | calidad de distritos 7 estratégico y el fomento de en los planes | municipal | cantonales municipale | en cada una | n que | vida Grupos de E 0 concertado a nivel | las consultas municipales es s y de|de las | facilitan el jóvenes, py local populares, Programas | etapas del | desarrollo Se culturales, concejos de Se sociales proceso de | de los | divulgan e ambientales y distrito incrementa del gestión del | proyectos informan a otros ampliados, las la Gobierno desarrollo municipales | diferentes auditorias participación central municipal ciudadana en concejos Fortalecimiento | de di Se evide! con la de convenio ampliados el desarrollo y entre la % de de la desarrollo social palidad de (5 a 7 (e) AUDITORIA INXERNA relacionadas MUNICIPALIDAD DE GUACIMO vwacimo 182
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 85. municipalidad y asociaciones de desarrollo para el desarrollo de los planes municipales y proyectos de capacitación Apoyo a las Iniciativas locales de participación ciudadana inversiones municipales con mecanismos de participación ciudadana Se constituyen la Oficina de Asuntos ciudadanos y la Contraloría ciudadana Existencia de mecanismos de información ciudadana en forma permanente, informes de rendición de cuentas, presupuesto s participativos ¿Otros transparenci a en la gestión y ejecución de los proyectos municipales Se establecen alianzas estratégicas locales con diferentes actores locales en el cantón y a nivel regional Se aplica el reglamento y las políticas de gobierno abierto Proceso y/o Proyecto: Fortalecimiento de la Organización Comunitaria y Participación Ciudadana Desarrollar capacidades técnicas, administrativas y financieras en las organizaciones locales que les permita una adecuada capacidad organizativa y de Elaboración de un plan de fortalecimiento Gestionar y organizar capacitaciones por sectores con apoyo de la Unión Cantonal de Asociaciones y concejos de Se incrementa actividades deportivas, recreativas y culturales en el cantón 75% de las organizac lones se involucra n en los proyectos municipal es 75 % de incremen Informes de actividades reuniones, encuentros distritales y cantonales Se icrementa la participació n de las actividades deportivas, recreativas y culturales en el cantón Un Cantón seguro, con menor delincuencia y vandalismo La ciudadanía conocen las distintas instancias de participació n que facilitan el desarrol! de los Un cantón organizad o, participativ o con mejor calidad de vida. Se celebran convenios Población de extrema pobreza de los distritos de Guácimo Municipalidad INDER Ministerio de Deportes Ministerio de Cultura Unión cantonal de Asociaciones Grupos culturales, deportivos y 2022-2026 al SY Y NIERNA AUD UNICIPALIDAD ME GUACIMO ITORIA 183
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 86. participación a nivel de distritos y el cantón distrito. Gestionar ante el MEP y otras entidades el fortalecimiento de los valores de participación y pertenencia a través de una materia. Gestionar capacitaciones para mejorar el ámbito de acción de las organizaciones. Promover el derecho a la no exclusión, Fomentar a través de los procesos educativos el valor de la participación de manera integral Compromisos personales para lograr la constancia Estudios de necesidades de capacitación y asesoría técnica Organización de actividades de capacitación Encuentros con los diferentes Se logra más participación de las organizacion es en el cantón Porcentaje anual de incremento de personas que participan en los proyectos culturales, deportivas y recreativas to en cantidad de usuarios que participan en actividad es culturales y deportiva s y recreativ as Se logra más participació n de las organizaci ones en el cantón proyectos municipales con institucion es que realizan proyectos culturales, deportivos y recreativo s recreativos Otros E K untcip alidad de ($ y AU "dl ¡PALIDAD MON EUACIMO TERNA y DITORIA 184
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: Pág. N.* 87. 02-11-2021 grupos establecimiento de alianzas estratégicas Creación de Una instancia cantonal de organizaciones comunitarias que articule el trabajo conjunto de todas las organizaciones Proceso y/o Proyecto: Programa de Capacitación en Materia de Seguridad Ciudadana Contar con recursos comunales e institucionales que garanticen la seguridad del cantón. Enlazar Se esfuerzos incrementa comunales e la institucionales participación para exigir un de las mejor actividades desempeño por | de seguridad parte de la comunitaria fuerza pública y de las comunidades organizadas. Se logra más participación de las organizacion es en el cantón Fomento de capacitaciones para una cultura de organización en el tema de seguridad. Porcentaje anual de incremento de personas Se constituye la | que participan en los de seguridad Creación de sistemas Cámaras que reporten los robos. Mejora coordinación y 75% de las organizac iones se involucra nen los proyectos de segurida d 75 % de incremen to en cantidad de organizac lones que participan en segurida d comunita ría Informes de actividades de capacitación, reuniones, encuentros distritales y cantonales Se logra más participació n de las organizaci ones en el cantón en proyectos de seguridad Un Cantón seguro, con menor delincuencia y: vandalismo La cludadanía conocen las distintas instancias de participació n que facilitan el desarrollo de los proyectos municipales Un cantón organizad o, participativ o con mejor calidad de vida. Se celebran convenios con institucion es que realizan de seguridad Población de extrema pobreza de los distritos de Guácimo Municipalidad Ministerio de Seguridad Unión cantonal de Asociaciones Municipalidad 2022-2026 .2 r 2, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO uácímo 185
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 88. comunicación de la para la prestación de servicios Creación de una instancia cantonal Proceso Jo Proyecto: Plan de tecnologías de información Establecer un plan para el manejo y uso de la Información que permita una mayor eficiencia en el flujo, control y resguardo de la misma. Asegurar los recursos tecnológicos Institucionales que permitan alcanzar los objetivos organizacionales. Identificar las necesidades en el tema de TI como apoyo a los procesos de gestión Institucional. Identifican los rlesgos relevantes asociados a la planificación que orlenta la gestión de tecnologías de información, y se definen las medidas que permiten administrarlos para contribuir al cumplimiento de los fines institucionales Diseñar e implementar plan estratégico sobre tecnologías de información que permita la gestión, así como el resguardo de la misma. Establecer un apoyo o asesoría sobre TI que permita una mejor gestión y resguardo de la información Implementar Sistema integrado a nivel institucional Plan estratégico sobre tecnologías de Información Identificación de los rlesgos y medidas de administració n Sistema Integrado funcionando y articulado a los procesos y subprocesos itucionale Establec er un sistema para el manejo y uso de la informaci ón que permita una mayor eficiencia en el flujo, control y resguard o de la misma. Documento del plan Documento de los rlesgos Documento de sistema integrado Informes tecnológicos. Informes departament ales Encuesta de Opinión a ciudadanos y empresarios Valoraciones externas Informes contraloría de servicios. Informes de CGR Informes de monitoreo y evaluación Plan para el desarrollo de las tecnología s de Informació n Aseguramie nto de los recursos tecnológicos Facilitar la toma de decisiones y asegurar el recurso tecnológico institucional así como el desarrollo del sistema Integrado. Municipalld ad en capacidad de asegurar los recursos tecnológico s a nivel Interno y externo Mayor Grado de madurez en el cumplimient o de las normas técnicas de tecnologías de información Mayor eficiencia en los procesos administra tivos Ciudadano sy cludadana s con un servicio más ágil y oportuno. Ciudadaní a con una red más ordenada y ágil, con mayor amplitud y más completa en informació ny servicios ofrecidos. Una comunida d con mayor confianza para con la Municipali dad Concejo Municipal Funclonarlos Municipales Alcalde Municipal Proceso de Tl 5 años D CIPALIDAD MIN SUACIMO vacomo r = = = r palídad De 6 LA r 186
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 89. Creación y fortalecimiento de PYMES Diagnóstico a nivel cantonal desde la perspectiva de distintos actores y temáticas Documento del diagnóstico AREA ESTRATEGICA DESARROLLO ECONOMICO Proceso y/o Proyecto: Fomento del desarrollo económico Incremen to de las iniciativas productiv as en un período de 2 años Informe y aprobación por parte del concejo municipal Propuesta integral de soluciones Inventario de PYMES Determinaci ón de necesidades Orientación de una política pública para el desarrollo económico Alianzas estratégic as con institucion es públicas y sector privado Concejo Municipal Instituciones públicas Universidad es ONGS Unidad de desarrollo económico Construir mercados estratégicos de factores y servicios de apoyo a las empresas existentes y nuevas iniciativas Elaborar un plan de acción de apoyo a las empresas existentes Facilitar las condiciones para que en Guácimo se generen proyectos de Zonas Francas Documento del plan Generación de empleo Porcentaje de incremento en el número de iniciativas productivas, generadoras de emprendimie ntos empleo, vinculación con otras entidades de apoyo, eventos de promoción empresarial entre otros Enun período de 2 años se incremen tan y 20 % de Iniciativas productiv as Aprobación del concejo Documento del plan de acción Pautas y recursos para la ejecución Líneas de acción claras para el sector productivo Apoyo técnico y financiero Empresas funcionando y mejoramient o de la calidad de vida con el respectivo análisis de riesgo Disminuci ón de pobre Creación de empleo y oportunida des Mejoramie nto de capacidad es Empresas oncejo Municipal Departamen tos o unidades administrativ as municipales Unidades de desarrollo económico Sector privado Instituciones PROCOMER CINDE 5 años E r unicip Creación de una unidad administrativa . [en la municipalidad y promoción ONG que fomente el desarrollo económico y Elaboración de propuesta Promover a nivel cantonal el desarrollo de proyectos que propicien empleo generando una mejor calidad Creación de comisión Documento de propuesta Facilitación de trámites, capacitación para la generación de Enun período de 2 años Aprobación del concejo Fomento económico Apoyos técnicos, financieros, valor agregado; mercadeo productos de las empresas Mejoramient o de las capacidade s generales de las empresas Aumento de la capacidad empresari al Empresas existentes Nuevas empresas Municipalidad y sector privado 2 años alídad de (5 y r uacim 187
Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 90. local de vida. emprendimie ntos o empleo Establecer la Comisión de Documento 2 años Aprobación Videos Más Promover | Aumento de marca cantón trabajo municipal del concejo promocion | cantón de generación | anivel la capacidad | Oficina de de identidad Actualización ales y guácimo con | empleo, cantonal el | turística Gestión turística turística del inventario un atractivo | riqueza y desarrollo Promoción y turístico oportunidad | de divulgación del propio de es proyectos mercado guácimo con | Más que turístico las formación propicien Formalización didáctica característic | técnica en empleo de empresas Actualizaci | as, materia generando por parte del ón del culturales técnica en una mejor IcT mapa gastronómic | materia de calidad de Guía turística y turístico as y turismo vida. cultural Conectivid | atractivos Fortalecimiento ambientales de la cámara de turismo y de 5 años E = a Acompañamient O para la artesanía, cultura y gastronomía 6, El pr, nda! EY PC El EY a 9 F MUNICIPALIDAD DE GUACIMO tacimo , AUDITORIA 188
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 91. AREA ESTRATEGICA AMBIENTE Proceso y/o Proyecto: Plan Integral de Residuos ar Derechos de los | Reglamento Se Documento Reglament | Existencia Marco y Mejora en Población Proceso de reglamento usuarios actualizado prepare de propuesta | o con del reglas la del cantón servicios municipal respecto a los actualiza Acuerdo del nuevas reglamento claras en la prestación | de guácimo ambientales y servicios, ción concejo reformas y los prestación del municipales Sanciones, reglamen | municipal de contenidos de servicios | servicio Medios de taria al aprobación mínimos impugnación y mes de de reformas esperados órganos diciembre encargados de Se resolver someta a controversias revisión y aprobaci ón en el año 2022 Actualizar plan Líneas de Plan Actualiza | Plan Document Orientación | Los Población Proceso de 1 municipal de acción y actualizado ción al municipal de o del plan clara en la servicios del cantón servicios semestre gestión de estimación primer gestión legislación gestión de municipale | de guácimo ambientales y residuos sólidos presupuestaria semestre | integral de vigente residuos en s mejora municipales del 2022 residuos el cantón la cobertura y las expectativ as de los Usuarios Definir la Campañas para | Estrategias 6 Invitaciones, Estrategias | Existencia Buenas Reducción | Toda la Proceso de Cada año Estrategia para la recolección de campaña | afiches de de una prácticas de | de población servicios la motivación de | de residuos promoción sal mes promocionale | promoción | estrategia gestión residuos del cantón ambientales y la ciudadanía valorizables y de s, lista de dirigida a la integral de sólidos de guácimo municipales no valorizables recolecci asistencias y ciudadanía residuos en | ordinarios ón de videos la Capacitaciones residuos realizados y ciudadanía Se de manejo de valorizabl | divulgados promueve residuos es la cultura de Videos 3 recolecció explicativos capacitac n lones separada, Instructivos de 3 videos limpieza Otros de los Material espacios promocio públicos y ES = =l 5] 6-3 E Í dad de (5 Y. y MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA RNA vacio 189
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: Pág. N.? 92. 02-11-2021 nal al menos dos gestión integral de residuos Evaluación sobre la calidad del servicio Encuesta Plan de mejora Informe de resultados Informe de plan de mejora A finales de cada año hacer una evaluació n del servicio y plan de mejora Encuesta aplicada Plan de mejora Evaluación del servicio y plan de mejora Nivel de satisfacción de los usuarios en relación a los servicios brindados Mejora de la prestación del servicio Participaci Ón del usuario en la mejora de la calidad del servicio Toda la población del cantón de guácimo Proceso de ambientales y ipales Cada año Proceso y/o Proye cto: Centro de Acopio Contar con un sitio para la separación selectiva de residuos valorizables Fortalecimiento de la cooperativa en carga de la administración del centro de acopio Elaborar plan de trabajo y su ejecución para la separación de los residuos valorizables Cantidad de material valorizable recuperado Recupera ción selectiva de al menos un 2% Informes mensuales de la cooperativa Centro de acopio en operación Existencia de un centro de acopio Reducción de los residuos que se disponen en el relleno Mayor conciencia ambiental en el tema de residuos Toda la población del cantón de guácimo Proceso de servicios ambientales y municipales Cada año Proceso y/o Proye: cto: Fortalecimiento de Servicios Ambientales y Municipales la tasa del servicio Actualización de Realización de estudio tarifario Informe Estudio Cada año debe hacerse revisión Informe presentado Estudio de tasas actualizado y publicado en la gaceta Tarifas actualizadas según costo del servicio Mejora en la prestación del servicio Se reduzca el déficit en la prestación del servicio Población del cantón Proceso de servicios ambientales y municipales Cada año ES = 4 ct r palidad de (5 E a .. MUNIC AU vacimo DE GUACIMO DITORIA ERNA IPALIDAD 190
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 93. Elaborar reglamento de Servicios Sociales AREA ESTRATEGICA DESARROLLO SOCIAL Proceso y/o Proyecto: Gobierno local y pobreza y reorientación de los servicios soclales "según la CGR | Revisión de reglamentos y convenios existentes, actualización y elaboración de reglamento de sociales (adulto mayor, mujeres en situación de Violencia, personas menores de edad, personas con discapacidad) Reglamento de los servicios sociales | Contar con el reglamen to en período de dos años Documentos de avance Informes semestrales Acuerdos del concejo Reglament o Reglamenta ción de los servicios sociales Otorgamient ode servicios sociales de manera óptima Regulació nenel otorgamie nto de servicios a población vulnerable Personas en situación de violencia intrafamiliar, en situación de pobreza, PAM, PME, Personas con discapacida d, entre otras Proceso de gestión social Construir una herramienta de planificación para la prestación de los servicios sociales Análisis de viabll técnica, legal, sociales Plan para la prestación de servicios Contar con propuest a de plan enel segundo año Documento de propuesta Propuesta y el plan Plan aprobado Mejores condiciones económicas y sociales Asignació nde servicios sociales de acuerdo a necesidad es reales de la población Personas en situación de violencia intrafamiliar, en situación de pobreza, PAM, PME, Personas con discapacida d, personas emprendedo ras entre otros Proceso de gestión social y desarrollo económico 3 años Elaborar estudio para identificar las zonas prioritarias del cantón en condiciones de Recopilación de estadísticas cantonales Cuestionarios potenciales identificados Estudio finalizado alos 5 años Estadísticas cantonales Encuestas Estudio Información útil para la toma de decisiones Mapeo de zonas prioritarias sociales direcciona dos adecuada Personas en situación de violencia intrafamil en situación Proceso de gestión social y desarrollo económico 5 años . AUDITORIA ” Sunt ct r palídad de (5 % 5 a MUNICIPALIDAD DE GUACIMO vacimo Y 191
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: Pág. N.* 94. 02-11-2021 pobreza y vulnerabilidad para la recopilación de información socioeconómica a nivel comunal y distrital socioeconómico s distritales Entrevistas Perfiles distritales mente de pobreza, PAM, PME, Personas con discapacida d, personas emprendedo ras entre otros Elaborar reglamento para los servicios educativos, culturales, deportivos y para la empleabilidad Revisión de reglamentos y convenios existentes, actualización y elaboración de reglamento para los servicios educativos, culturales, deportivos y la empleabilidad Reglamento para los servicios educativos, culturales, deportivos y la empleabilida d Contar con el reglamen toen período de dos años Documentos de avance Informes semestrales Acuerdos del concejo Reglament o Reglamento para los servicios educativos, culturales, deportivos y para la empleabilida d Otorgamient ode servicios educativos, culturales, deportivos y para la empleabilid ad de manera óptima Regulació nenel otorgamie nto de servicios educativos culturales, deportivos y para la Personas u organizacion es comunales vinculadas a estos servicios Proceso de gestión social 2 años Construir una herramienta de planificación para la prestación de servicios educativos, culturales, deportivos y para la empleabilidad Diseño del Plan Plan para la prestación de servicios educativos, culturales, deportivos y para la empleabilida d Contar con propuest a de plan enel segundo año Documento de propuesta Propuesta y el plan Plan aprobado Mejores condiciones económica, culturales y deportivas Asignació nde servicios a personas y: organizaci ones vinculadas a estas áreas Personas u organizacion es comunales vinculadas a estos servicios Proceso de gestión social y desarrollo económico 3 años Elaborar estudio para identificar las personas u agrupaciones que fomentan el desarrollo del cantón en temas educativos, culturales, deportivos y para la empleabilidad Cuestionario para identificación de actores sociales vinculados a estos temas Sistematización de información Inventario de personas y organizaciones Actores sociales identificados Estudio finalizado alos 5 años Cuestionario Inventario Estudio Estudio Información Útil para la toma de decisiones Mapeo de actores sociales Servicios educativos culturales, deportivos y para la empleabil dad, direcciona dos adecuada mente Personas u organizacion es comunales vinculadas a estos Proceso de gestión social y desarrollo económico 5 años E 7 untcip alidad de Gu o. % NICIPALIDAD MBE GUACIMO AUD ITORIA ERNA 192
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 95. Socializar los Revisión de Actividades Població | Informes Actividade | Mayor Servicios Participaci | Personas en | Proceso de 5 años reglamentos y canales de de n s de aprovechami | sociales ón de la situación de | gestión social y planes para la información divulgación e | informad | Página Web | divulgación | ento de los educativos, | población | violencia desarrollo prestación de internos y información a Municipal definidas y | recursos culturales, en la intrafamiliar, | económico servicios sociales, | externos a la ejecutadas | invertidos deportivos y | asignación | en situación educativos, municipalidad Red social adecuada | de pobreza, culturales, de los PAM, PME, deportivos y la Divulgación de Material ad, recursos Personas empleabilidad reglamentos y audiovisual direccionad con planes con la os discapacida ciudadanía adecuadam d, personas ente emprendedo ras, personas u organizacion es vinculadas a la cultura, deporte, educación y empleabilida d Evaluar los efectos | Matriz de Valoración Servicios | Matriz de Evaluación | Existencia Otorgamient | Equidad y | Personas en | Proceso de 5 años e impactos de los evaluación de del efecto e evaluado | evaluación de los de oadecuado | transparen | situaciónde | gestión social y servicios sociales, los servicios impacto en salos5 servicios evaluación de servicios | cla en la violencia desarrollo educativos, la población | años Informes de de los a prestación | intrafamiliar, | económico culturales, atendida resultados de servicios en | destinatario | de los en situación deportivos y para la evaluación la s servicios de pobreza, empleabilidad en la municipalida | identificado PAM, PME, población d s Personas beneficiaria con discapacida d y actores sociales vinculados a cultura, deporte, educación y empleabilida d. Evaluar la calidad Matriz de Valoración Servicios | Matriz de | Evaluación | Existencia Otorgamient | Equidad y | Personas en | Proceso de 5 años en la prestación de | evaluación de de la calidad | sociales, | evaluación de los de oadecuado | transparen lación de | gestión social y los servicios los servicios en la educativo | Informes de servicios evaluación de servicios | cia en la violencia sociales, sociales prestación S, resultados de de los a prestación | intrafamiliar, educativos, educativos, de los culturales | evaluación servicios en | destinatario | de los en situación culturales, culturales, servicios , la s servicios de pobreza, deportivos y para la deportivo municipalida | identificado PAM, PME, ES r unicip alídad de (5 AUD % MUNICIPALIDAD % DE GUACIMO vaci r ITORIA 193
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 96. empleabilidad para la empleabilidad s y para la empleabil idad evaluado salos 5 años Personas con discapacida d y actores sociales vinculados a cultura, deporte, educación y empleabilida d Elaboración de un Plan de Mejora de los servicios prestados Análisis del Plan de grado de Mejora satisfacción de | elaborado las personas beneficiarias Definición de actividades para la mejora Elaboraci ón del plan en un plazo de 5 años Documento Plan de del Plan Mejora PAO Acuerdos del Concejo Mejora de los servicios prestados Oportunidad es de Mejora Readecuaci ón en la prestación de los servicios Mejoramie nto en la calidad de los servicios Personas en situación de violencia intrafamiliar, en situación de pobreza, PAM, PME, Personas con discapacida d y actores sociales vinculados a cultura, deporte, educación y empleabilida d Proceso de gestión social y desarrollo económico 5 años ICIPALIDAD GUACIMO E e r 194
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 97. AREA ESTRATEGICA ORDENAMIENTO TERRITORIAL Proceso y/o Proyecto: Creación del Plan Regulador Ordenar el Alianzas Plan Plan Publicación Reglament | Herramienta | Desarrollo Mejoramie | Municipalida | Alcaldía crecimiento estratégicas Aprobado Regulado | enla Gaceta | ode stécnicas Urbano nto del d de Concejo urbano del para la r Zonificació | de controlado. desarrollo | Guácimo y municipal cantón de captación de aprobado n. regulación económico | ciudadanos Guácimo recursos que y del del del cantón. faciliten el publicado Reglament | desarrollo cantón. financiamiento para el o de urbano. del plan. año Fracciona 2026. miento y Coordinación Urbanizaci interinstitucional ón. para su desarrollo y Reglament aprobación. o Mapa Oficial. r = = =] "SS Reglament o Renovació n Urbana. Reglament o Construcci ones. Aplicación de Capacitación Bitácora de Impartir Informes de Personal Uniformidad | Mejora del Lineamien | Funcionarios | Coordinadores 1 año los técnica. capacitacion las capacitacion capacitado | de criterios servicio ala | tos de Municipales. | de procesos de instrumentos y es. modalida | es de en el área en la ciudadanía. | ordenamie la institución. herramientas. des de Recursos de aplicación nto con enseñanz | Humanos. ordenamie | delos criterios aenun nto instrumentos uniformes periodo territorial y | y a nivel de 1 año. manejo de | herramienta institucion sistemas Ss. al. de informació n alídad de (5 y r MUNICIPALIDAD DE GUACIMO UaAcimo 195
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: Pág. N.% 98. 02-11-2021 | geográfica. | Elaborar el reglamento del Servicio de Red Vial Cantonal Realizar una propuesta del reglamento AREA ESTRATÉGICA INFRAESTR'! Documento elaborado y aprobado por el Concejo Municipal '" semestre 2022 Documento de reglamento Reglament o publicado en la Gaceta Normas que rigen la prestación de servicios del SIOP Ordenamien to de la prestación de servicios Mejoramie nto de la prestación RA, EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Planificar los proyectos de inversión del Servicio de la red vial cantonal Aclualizar el Plan Vial Quinquenal Documento elaborado y aprobado por el Concejo Municipal tl semestre 2019 Documento del Plan Vial Quinquenal 2020-2025 Plan aprobado por el Concejo Municipal en sesión extraordina ria H$30- 2019, el 11 Dic 2019. Instrumento de planificación Ordenamien to de la prestación de servicios Mejoramie nto de la prestación del serviclo La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Un año Realizar proyecciones plurianuales del Servicio de la Red Vial Cantonal Elaborar proyecciones de fuentes de financiamiento y de los gastos relacionados con el logro de los resultados Documento elaborado de proyección plurianual 1 semestre 2022 Documento de proyección plurianual de al menos 3 años que determinen los ingresos y egresos Document o aprobado por el Concejo Municipal Cumplimient o de la legislación vigente Ordenamien to de la prestación de servicios Mejoramie nto de la prestación del servicio La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Determinar el grado de supervisión en las Establecer mecanismos de supervisión de Informe de la supervisión de la obra ly semestre 2022. Documento de Instrumento Estrategia de supervisión Existencia de una supervisión Cumplimien to de criterio de calidad y Mejoramie nto de la prestación La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año ES r unicip alídad de (5 na y MUNICIPALIDAD $ DE GUACIMO vacimo 196
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 99. obras ejecutadas. las obras en la red vial cantonal ejecutada de supervisión constante en las obras ejecutadas. términos de la obra del servicio Determinar si la Municipalidad supervisa la calidad de las obras ejecutadas Propuesta de control, aseguramiento, control y verificación de calidad. Informe de la supervisión de la obra ejecutada TyW semestre del 2022. Documento de Instrumento de supervisión Estrategia de supervisión Asegurar la calidad en las obras ejecutadas en la Red Vial Cantonal, Ordenamien to de la prestación de servicios Mejoramie nto de la prestación del servicio La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Determinar los recursos que la Municipalidad destina durante el año para la atención de la red vial cantonal Solicitar los recursos para la atención de la red vial cantonal ante el MOPT. Informe del monto de recurso solicitado con el asignado por la Ley 8114. Ty semestre del 2022. Documento de monto de con el asignado por año Control de la calidad de recursos disponibles con los que cuenta la admi ción cuenta. stra Atención a las necesidades de la red vial cantonal Ordenamien to de la prestación de servicios Mejoramie nto de la prestación del servicio La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Determinar el grado de ejecución de los recursos disponibles para la operación y mejoramiento del servicio Aumentar el grado de ejecución de proyectos anual Informe de medición de eficacia en la ejecución de los recursos yu semestre del 2022. Informe semestral Control del grado de ejecución. Asegurar un mayor porcentaje de ejecución. Ordenamien to de la prestación de servicios Mejoramie nto de la prestación del servicio La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Determinar el nivel de satisfacción en el servicio de la red vial cantonal Encuesta de satisfacción del servicio. Informe de resultados de la encuesta de satisfacción. A finales de cada proyecto hacer una evaluació n del servicio Encuesta aplicada Evaluación de la prestación del servicio Nivel de satisfacción de los usuarios en relación a los servicios brindados, en relación al grado que se cumple con sus necesidades y expectativas Mejora de la prestación del servicio Participaci ón del usuario en la mejora de la calidad del servicio La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Plan de mejora de acuerdo al grado de satisfacción Plan de mejora de acuerdo al grado de Informe de resultados del plan de Afinales de cada año Encuesta aplicada Evaluación del plan de mejora Ide satisfacción de los Mejora de la prestación del servicio Participaci ón del usuario en La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año ES = =. NICIPALIDAD MBE GUACIMO ua mo palídad de (65 tt r r 197
Acta N% 72-2021 S.O, N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 100. del usuario en el servicio de la red vial cantonal satisfacción, que contemple elementos como: responsable, línea de acción, plazo de ejecución y seguimiento de la obra mejora hacer una evaluació n del servicio en relación al plan de mejora usuarios en relación a los servicios brindados la mejora de la calidad del servicio Proceso y/o Proyecto: Servicio de Aseo de Vías y Sitios Públicos Elaborar el reglamento del servicio de aseo de vías y sitios públicos Hacer propuesta de reglamento Documento elaborado y aprobado por el concejo municipal Segundo semestre del 2022 Documento de reglamento Reglament o publicado en la Gaceta Existencia de normas que rigen la prestación de los servicios municipales Ordenamien to de la prestación de los servicios Mejoramie nto den la prestación de los servicios Toda la población a nivel cantonal Proceso de servi municipales y ambientales Un año Definir los objetivos estratégico del servicio Plan del servicio de vías y sitios públicos con definición de objetivos y metas métricas, responsables, zonas de riesgos y cobertura Porcentaje e | Plan instrumentos | elaborad mínimos de oa seis planificación | meses Documento del plan Plan aprobado según demandas Y necesidad es Instrumento de planificación Ordenamien to de la prestación de los servicios Mejoramie nto den la prestación de los servicios Toda la población a nivel cantonal Proceso de servicios municipales y ambientales Un año Actualización de la tasa del servicio Realización de estudio tarifario Informe Cada año Estudio debe hacerse revisión Informe presentado Estudio de tasas actualizado y publicado en la gaceta Tarifas actualizadas según costo del servicio Mejora en la prestación del servicio Se reduzca el déficit en la prestación del servicio Población del cantón Proceso de servicios ambientales y municipales Cada año Determinar la cobertura del servicio de aseos de vías y sitios públicos Estudio de aumento de cobertura del servicio Se Aumenta | Cobertur los metros a leales alos | ampliada que se a finales brinda el del 2022 servicio Informe del estudio Mapeo de la cobertura del servicio Se amplia los servicios a nivel cantonal Mejora de la prestación del servicio Población mejor atendida enel cantón Toda la población del cantón de guácimo Proceso de ambientales y Cada año Evaluación sobre la calidad del servicio Encuesta Plan de mejora Informe de A finales resultados de cada Informe de año plan de hacer mejora una evaluació Encuesta mejora Evaluación del servi y plan de mejora Nivel de satisfacción de los usuarios en relación a los servicios Mejora de la prestación del servicio Participaci ón del usuario en la mejora de la calidad del Toda la población del cantón de guácimo Cada año E = = ct r palídad de (5 vaci r >, MUNIC E “DE GUACIMO AUD IPALIDAD ITORIA 198
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 101. n del servicio y plan de mejora brindados servicio Determinar grado de ejecución de los recursos disponibles para la operación del servicio Elevar el nivel de la ejecución presupuesta Gastos reales entre Ingresos reales Recursos asignados según sugerencias de la CGR Ejecución | Informe de Porcentaje de un presupuesto | de la alto ejecución porcentaj de los es del recursos presupue sto Nivel de satisfacción de los usuarios en relación a los servicios brindados Mejora de la prestación del servicio Se brindan en forma adecuada amplia los servicios a nivel cantonal Toda la población del cantón de guácimo Proceso de servicios amblentales y municipales Cada año Evaluación sobre la calidad del servicio Encuesta Plan de mejora Informe de resultados Informe de plan de mejora Afinales | Encuesta Evaluación de cada aplicada del servicio año Plan de y plan de hacer mejora mejora una evaluació n del servicio y plan de mejora Nivel de satisfacción de los Usuarios en relación a los servicios brindados Mejora de la prestación del servicio Participaci ón del usuario en la mejora de la calidad del servicio Toda la población del cantón de guácimo Proceso de ambientales y municipales Cada año Proceso y/o Proyecto: Desarrollo U rbano Determinar si la municipalidad cuenta con canales de información para explicar a los usuarios los requisitos y procedimientos (uso de suelos, licencias comerciales, permisos de construcción) Capacitar al departamento de Plataforma de servicios para orientar al contribuyente sobre los requisitos técnicos. Informe de la capacitación realizada Minuta o acta | Evaluación trimestre | de la | de la capacitación | prestación del servicio al cliente Existencia de canales comunicació n a los ciudadanos relacionados con los requisitos y procedimient os para el otorgamient del Facebook, página web, oficina, vía telefónica Ordenamien to de préstamo de servicios Mejoramie nto de la prestación de servicio. La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año. Publicación de los trámites (requisitos publicados en el Existencia de reglamento de obra menor vigente, ley de Documento elaborado y aprobado por el Elaborad | Documento Reglament o del o reglamento publicado en la Norma que rige la prestación Ordenamien to de préstamo del servicio de servicios Mejoramie nto de la prestación de La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año DE GUACIM (o) M UNICIP. ALIDAD untct palidad De ( r r 199
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 102. diario oficial La Gaceta y en diarios de circulación nacional de uso de suelo, permisos de construcción y licencias comerciales) construcción para la aprobación de obra mayor. Concejo Municipal Gaceta servicio. Requerimientos de mejora regulatoria en trámites de urbanismo (oficial de simplificación de trámites, plan de mejora regulatoria incorporado al sistema Digital trámites de CR, Trámites incorporados al Catálogo Nacional de Trámites, plan de mejora regulatoria al sistema digital 1-Oficial de simplificación de trámites 2- Plan de Mejora Regulatoria incorporado al Sistema Digital Trámites de Costa Rica 3-Trámites incorporados al Catálogo Nacional de Trámites 4-Plan de Mejora Regulatoria incorporado al Sistema Digital Trámites de Costa Rica Resultado Cumplimiento de elemento En proceso de trabajo el plan de Mejora Regulatoria en con Junto con el departament o de Plataforma de Servicios Loy o" semestre Documento de plan mejora de Plan de mejora regulatoria de digitalizaci ón de servicios de uso de suelo y obra menor. Norma que rige la prestación del servicio (Ley 8220 simplificació n de trámites) Ordenamien to de préstamo de servicios Mejoramie | La población | Servicio de | Cada año nto de la | del cantón | Infraestructura y prestación | de Guácimo | Obra Pública de servicio. Digitalización de trámites (permisos de construcción, licencias municipales, uso de suelo) trámite digitalizado: el usuario no deba presentarse de Digitalizar permisos de construcción, Usos de suelo, resolución de Ubicación para patente municipal. Plataforma APC (permiso de construcción » Proponer la digitar uso de suelo y resolución toy o." semestre Digitalización de servicios los Tramites digitalizado S. Norma que rige la prestación del servicio Ordenamien to de préstamo de servicios Mejoramie | La población | Servicio de | Cada año nto de la | del cantón | Infraestructura y prestación | de Guácimo | Obra Pública de servicio. M DE GUACIMO RNA UNICIPALIDAD AUDITORIA 200
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N. 103. forma física a la municipalidad en ninguna etapa del trámite. de ubicación Determinar municipalidad cumple con los plazos de resolución de los permisos de construcción Tramitar los permisos de construcción entre 1 y 15 días naturales Aprobación del permiso en menos de 15 días Todo año La cancelación del permiso de construcción Entrega de permisos de construcció n en los plazos indicados. Norma que rige la prestación del servicio Ordenamien to de préstamo de servicios Mejoramie nto de la prestación de servicio. La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Determinar si la municipalidad cumple con los plazos de resolución del uso de suelo Tramitar los usos de suelo entre 1 y 10 días naturales Aprobación del uso de suelo en menos de 10 días Todo el año Entregado del certificado de usos de suelo, Plazo de entrega adecuado en el otorgamien to de uso de suelo Norma que rige la prestación del servicio Ordenamien to de préstamo de servicios Mejoramie nto de la prestación de servicio. La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Evaluación sobre la calidad del servicio brindado al usuario (uso de suelo, permisos de construcción, licencias comerciales) Encuesta de satisfacción del servicio. Informe de resultados de la encuesta de satisfacción. A finales de cada proyecto hacer una evaluació n del servicio Encuesta aplicada Evaluación de la prestación del servicio Nivel de satisfacción de los usuarios en relación a los servicios brindados, en relación al grado que se cumple con sus necesidades y expectativas Mejora de la prestación del servicio Participaci ón del usuario en la mejora de la calidad del servicio La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción del usuario en el servicio de Urbanismo Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción, que contemple elementos como: responsable, línea de acción, plazo de ejecución y Informe de resultados del plan de mejora A finales de cada año hacer una evaluació n del servicio en relación con el plan de mejora Encuesta aplicada Evaluación del plan de mejora Nivel de satisfacción de los usuarios en relación con los servicios brindados Mejora de la prestación del servicio Participaci ón del Usuario en la mejora de la calidad del servicio La población del cantón de Guácimo Servicio de Infraestructura y Obra Pública Cada año ED: ITRERNA Y AUDITORIA UNICIPALIDAD Me GUACIMO 201
Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 104. 3.2 Mapa Estratégico de Indicadores VISIÓN Ser una Municipalidad que promueve el desarrollo humano sostenible con crecimiento tecnológico, económico y que desarrolle mecanismos de participación al ciudadano en pro del crecimiento del cantón. MISIÓN Somos una municipalidad eficiente, enfocada en dar un excelente servicio, administrar e invertir los recursos de una forma transparente y así lograr el crecimiento socioeconómico del cantón. PERSPECTIVA Porcentaje de Porcentaje, en número Porcentaje incremento anual en el públicos, adecuados número de personas reación, el deporo cumplimiento del Plan de Porcentaje de disminución que — participan a Eioale Melisivo Y de: No largo plazo de Guácimo A sub ejecución eventos de integi Incrementar el percsiala pra Es E, Incrementar al menos un X porcentaje anual los Porcentaje de incremento anual en el número de usuarios de los servicios de la Municipalidad que aprovechan las| |El 100% de los Porcentaje de incremento de Incremento en el facilidades tecnológicas ofrecidas por la institución. instrumentos de enlaces estratégicos con porcentaje A os mejora de la percepción ciudadana sobre lal | planificación son slo de pers organizaciones sal rcentaje Grado de compromiso de Porcentaje de incremento en la cantidad de la jefatura y pr participativos idos correspondiente, medido en redes sociales, página web y aplicaciones a través de encuestas en Porcentaje = Porcentaje de mejora del características, Ped a palas a clima organizacional en personal $ r unicip alí dad de (5 E En Ys AU DE GUACIMO UA CÍA RRERNAS r IPALIDAD 202
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Acta N% 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 105. 3.3 Plan de mejoramiento interno (modernización) Siguiendo las orientaciones metodológicas que derivan de la propuesta de Cuadro de Mando Integral aplicado a organizaciones públicas y siguiendo lineamientos de MIDEPLAN se establecieron cuáles deben ser las principales iniciativas e innovaciones que deberían abordar los actores municipales para poder cumplir con la misión y la estrategia propuesta en el Plan Estratégico Municipal. A continuación, se presenta una figura donde, se presenta una adaptación de los elementos que conforman el Cuadro de Mando Integral estableciendo correspondencia con la naturaleza y misión que, en la normativa y en la práctica política e institucional poseen los gobiernos locales costarricenses. SS Gobernabilidad y participación ciudadana Calidad de la gestión . Proceos internos o funcionales Aprendizaje e innovación /Capacidad de cambio Gestión financiera 3.3.1 Objetivo general del Plan de Mejoramiento Interno (modernización) Definir una ruta de cambio institucional que mejore la percepción ciudadana, la calidad de la gestión, la capacidad de innovación y aprendizaje organizacional y la gestión financiera municipal para atender a los requerimientos del proceso de planificación diseñado. Definir una ruta de cambio institucional que mejore la percepción ciudadana, la calidad de la gestión, la capacidad de innovación y aprendizaje organizacional y la gestión financiera municipal para atender a los requerimientos del proceso de planificación diseñado. 203
Acta N* S.O. N.2 44-2021 72-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 106. 3.3.2 Matriz del plan de mejoramiento interno (Modernización) £lunicipalidad de cu PALIDAD ACIMO A continuación, se desarrolla la matriz síntesis de mejora interna retomada de las matrices por área estratégica: PLAN DE MEJORAMIENTO INTERNO (MODERNIZACION) Eje de Gobernabilidad y Participación Ciudadana ASPECTOS DE PROCESO DELAS PROPUESTAS MEJORA INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES MEDIOS DE VERIFICACION RESPONSABLE (S) DE LA MEJORA Incrementar el aporte para [Agendas de [Agenda y [Alcalde los proyectos del PLP [trabajo conjuntas [concertada de|Comisión mediante convenios de [con instituciones y [Instrumentos municipal cooperación entre organizaciones monitoreo a Municipalidad/Instituciones y locales que apoyen [evaluación organizaciones locales la agenda de [agendas La Municipalidad realiza |coordinación alianzas con interinstitucional y organizaciones comunales lcomunal de los en áreas del PLP sectores al 31 de A nivel cantonal se crea una diciembre de cada instancia de coordinación año con distintos actores políticos, institucionales y comunales dejando a un lado el partidismo local con compromisos serios para el desarrollo de los proyectos del PLP Apoyar la creación y [Acuerdo del [Actas del [Alcalde fortalecimiento las [Concejo Municipal [Concejo Comisión contralorías ciudadanas y [de creación y [municipal municipal se mejoren los canales de [funcionamiento de |Informes comunicación e la Contraloría de información Municipalidad- [Ciudadana talleres, comunidad sobre la gestión | Aplicación del sesiones municipal y el PLP según [Reglamento de de trabajo estrategia de divulgación, [participación y comunicación e información [ciudadana y la capacitaciones de Capacitar a la comunidad |formalización de apoyo en elaboración de proyectos linstancias de y gestión con el [coordinación establecimiento de los comunal mecanismos de 204
Acta N* Municipalidad de Guáacimo 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 107. s, MUNICIPALIDAD ID DE.GUACIMO ), AUDITORIA £ó INKERNA Í participación ciudadana en las decisiones y gestión municipal definidos en grupos el Reglamento de | Participación l ciudadana Apoyar el fortalecimiento de los concejos de distrito, las asociaciones de desarrollo y . otros organizados con fundamento en los diagnósticos distritales explicaciones sobre la l ejecución o no de los proyectos y razones de proceso. Generar trimestrales boletines informando sobre el quehacer de Municipalidad a población. la la cada año hasta el 2026 | del PLP Establecer una | 1 asamblea de Cartas de Alcalde y asamblea y/o foro de | participación convocatoria. Concejo participación ciudadana Listas de Municipal ciudadana en cada | Realizados en el | participación Síndicos distrito, para | segundo Sistematización de | compartimiento de | trimestre de cada las l información y para la | año hasta asambleas y/o presentación de | el 2026 foros Proyectos proyectos de interés confeccionados comunitario a través de los concejos de distritos ampliados Hacer una rendición de | 1 informe Los inforrr Alcalde y I cuentas anualmente, | realizado al 15 de| confeccionados procesos y no solo de los | marzo de cada año| Publicación de subprocesos. proyectos realizados, | hasta el 2026 los boletines sino de los estados de | 2 boletines morosidad, pendientes | semestrales, de cobro, montos | elaborados al 31 recaudados y | de diciembre de 205
206 £lunicipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD MO GUACIMO AUDITORIA AN RNA AS Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha:02-11-2021 Pág. N.% 108. Elaborar una agenda | 1 reunión | Listas de Comisión de de trabajo y plan | mensual durante | asistencia trabajo del PEM operativo por medio | los 5 años de| Actas de las | Alcalde del equipo responsable | validez del PEM sesiones Proceso de del PEM que dé|1 agenda de| Agendas de | planificación seguimiento integrado | trabajo/plan trabajo Informes del plan. operativo al 31 de | recibidos Crear una instancia de | enero de cada año coordinación cantonal | hasta el 2026 que integre los | 1 informe proyectos del PLP y el | semestral ligado a PEM. En caso de que no | l2 liquidación funcione el CCCI| Presupuestaria ponerlo 7 durante los. 5 funcionamiento años de validez del PEM de acuerdos tomados con referencia a las líneas de acción presentadas a distintas instituciones y organizaciones del cantón
Acta N* S.O. N.2 44-2021 72-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 109. Eje de Calidad de la Gestión: Procesos LAS PROPUESTAS DEINDICADORES DEMEJORA OBJETIVAMENTE VERIFICABLES ctualizar los manuales e instrumentos de carrera administrativa: Organización, Puestos, escala salarial, Iservicio. Idesempeño del puesto y reglamento autónomo del 100% de los manuales e instrumentos de carrera administrativa lactualizados, laprobados e implementados al ¡330 de noviembre fflunteipalidad de (5 ERE MEDIOS DE VERIFICACION con: MIDEPLAN, ¡Servicios Civil, MEIC, UNGL para realización de los estudios ¡Sistematización de las sesiones de Firma de conveniosAlcalde ú NICIPALIDAD ME SUACIMO UDITORIA ¡INTERNA RESPONSABLE (S) DE LA MEJORA Comision para elaboración de instrumentos de carrera ¡administrativa Proceso de Talen humano del 2026 trabajo ejecutadas Manuales e instrumentos elaborados. ¡Acta de aprobación de los Manuales e instrumentos Fortalecer y mantener la [100% del portal [Servicio virtual enlAlcalde Proceso de página Web [Web establecido al lejecución. tecnologías de institucional. Poner en [30de junio del [Visitas al sitio. información funcionamiento el (2023 Informes del sistema integrado de [80% de softwarelproceso de linformación tecnológica [adquiridos al 31 de [tecnologías del Icomo componente [diciembre del 2023 |información. lestratégico de la Licencias Imodernización adquiridas de todos los procesos y subprocesos Aplicar la i de comunicación información hacia ciudadanía y a lo interno en 207
Acta N? S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 110. 72-2021 £flunicipalidad de Guari UNICIPALIDAD DE GUACIMO DITORIA PRERNA q, 3, M mn ctualizar los [60% de los (Acta de Alcalde reglamentos y [reglamentos laprobación de lAsesor Legal procedimientos internos lactualizados al 31 llas Coordinadores de existentes y elaborar los (de diciembre del [actualizaciones y|[cada proceso que no existan 2026 de los nuevos [60% de los [reglamentos reglamentos elaborados faltantes Reglamentos elaborados al 30 [impresos. Ide junio del 2026 y [Capacitar al personal en [3 capacitaciones en | Plan de [Alcalde de ' lservicio al cliente para el [el tema de servicio [capacitación Proceso ortalecimiento de la fal cliente al 31 de |programada. Servicios plataforma de servicios diciembre de cada |Listas de Contraloría deo eficiente y eficaz. laño hasta el 2026 lasistencia. Servicios la ejercer Auditoría el una función iscalizadora del servicio. Plataforma de servicios implementada en un 100% al 31 de diciembre del 2026 75% de los usuarios satisfechos al 31 de diciembre del 2026 ¡Construcción de las lobras a un 40% al 31 de diciembre del 2026 100% de los reglamentos necesarios diciembre del 2026 elaborados al 31 deActa Contratación Ociudadanos, inscripción a lasRecursos capacitaciones. [Humanos Operación la : plataforma de iservicios. Encuesta de opinión pública. Planos firmados Ordenes de compra Permisos laprobados Licitación lasignada. Levantamiento del las obras de laprobación de los reglamentos Publicación de los mismos. 208
Acta N2 S.O. N.* 44-2021 Fecha:02-11-2021 Pág. N.* 111. 72-2021 Creación e implementación de un Realizar un proceso de ¡Continuar con la simplificación en todos los trámites de forma coordinada con el MEIC y otras entidades ligadas a este proceso £funicipalidad de 60 del digital creado y establecido al 30 de junio del 2026 60% de los tramites simplificados al 31de diciembre del 2026 archivo NICIPALIDAD GUACIMO ¡Archivo ¡Alcalde digitalizado Control Interno ¡Acta de ¡Coordinadores de laprobación de la simplificación de los tramites Modificación de los procesos que cada departamento conllevan los trámites. Informe de procedimientos. Elaborado, aprobado e implementado Plan Regulador urbano en el cantón de Guácimo. Implementar un sistema de información implementado al 1 plan reguladorPlan reguladorAlcalde urbano cantonal elaborado e [Comisión municipal lelaborado, impreso. Encargado del laprobado, ¡Actas de urbanismo, publicado e [aprobación dellServicios técnicos plan regulador ylunta Vial- UTGV geográfica integrado que [31 de diciembre [aprobado y [Servicios involucre todo el cantón. [del 2026 publicado en la ambientales y Gaceta municipales Levantamiento del obras. Informes de la empresal inspectora. Informes presentados. Bases de datos] alimentadas. [Capacitado y contratado (3 capacitaciones en | Agenda de lAlcaldía personal con las diferentes temas y [capacitación Recursos laptitudes idóneas para el [por áreas programada Talento humano desempeño de sus [estratégicas al 31| Listas de [Subproceso de funciones Ide diciembre de lasistencia Inspectores Establecer el uso decada año hasta el [Certificados del. bitácoras para el Trabajo [2026 participación Departamentos de Campo. 2 inspectores | Acciones de que realicen calificados personal trabajo de campo contratados paral|Registro y control dar mayor soporte [de la las distintas áreas lbitácoras estratégicas al 31 de diciembre del 2026 100% de los trabajadores en el campo utilizando bitácoras al 30 de junio del 2026 mensualmente. 209
Acta N? 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha:02-11-2021 Pág. N.0 112. Crear una cultura de planificación a mediano y largo plazo como un sistema definido en todos los procesos y subprocesos de la Municipalidad Crear la unidad de planificación operativa de lapoyo a los procesos y subprocesos Que la Municipalidad institucionalice la elaboración de los planes lanuales operativos en trabajo de equipo mediano y largo plazo, cumplidas al 31 de diciembre de cada año hasta el 2026 1 planificador operativo con las debidas funciones al 30 de junio del 2024 1 plan anual operativo por proceso y isubproceso al 30 de junio de cada año hasta el 2026 100% de los planes|jActas de Alcalde de trabajo alaprobación de losPlanificador mediano y largo|planes de trabajoRRecursos plazo de todos los a medianoWumanos Todos procesos y y largo plazo. los subprocesos Instrumentos deldepartamentos departamentos iseguimiento y elaborados al 30 de levaluación junio del 2026 en| Acción de forma personal participativa 'Actas de 175% de las metas laprobación de los planteadas en los [planes planes de trabajo a loperativos Eje de Calidad de la Gestión: Desarrollo del Recurso Humano LAS DEPROPUESTAS ¡DE MEJORA y del plan d capacitación y lasignarle recursos len universidades, MIDEPLAN y otras INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES MEDIOS DE VERIFICACION PEM en forma [capacitaciones Certificados participación agosto del 2022 de RESPONSABLE ODA MEJORA Alcalde alento humano
Acta N* S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 113. 72-2021 £flunicipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD E uo DAN A de 1 plan anual de capacitación al 31 de Alcalde Talento humano ¡Acta de aprobación del plan anual de del [diciembre de cada [capacitaciones (a) [año hasta el 2026 Certificados de y B capacitaciones [articipación técnicas por funcionario, según su : área de trabajo al 31 administrativa de diciembre:del 2026 más |1 taller de [Cartas de ¡Alcalde de lintegración de (convocatoria. Listas [Talento humano inducción e [procesos 31 de de asistencia integración a todos diciembre de cada Informe del área los funcionarios. ¡año hasta el 2026 contable. Establecimiento 5% del presupuesto [Consultas a los de un 5% del [anual municipal [procesos y presupuesto para jasignado para Isubprocesos Capacitación de los [Capacitación de los [Capacitaciones uncionarios Crear [funcionarios al 31 de [realizadas sistema de [diciembre de cada |Acciones de cumplimiento de [año hasta el 2026 personal i del [1 diagnóstico de personal municipal, [necesidades que sea equitativo, ¡realizado al 30 de determinado por junio del 2026 áreas y de acuerdo |1 plan de capacitación de necesarias primer del periodo del 2022 y con un avance de durante 5 personal desarrollado hasta el 31 de diciembre del 2026 l más en cuenta el grado de 100% de los cursos adecuados al nivel de lArchivo personal dejAlcalde ¡cada funcionario Talento humano conocimiento y lexperiencia y (8). experiencia conocimiento de los y Diagnóstico del laboral dellas funcionarias al 31 necesidades de Ifuncionario en de diciembre del capacitación. nuevos concursos|[2026 Referencias lo) experiencia con internos Compartir 2 encuentros intercambio de experiencias intermunicipales al 31 de diciembre del 2026 delrecomendaciones del puestos anteriores Cartas de invitación Listas de asistencia Sistematizaciones 211
Acta N* S.O. N.2 44-2021 72-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 114. Municipalidad de Cie MUNICIPALIDAD DE GUACIMO UDITORIA A NA Mejorar el organizacional través del reconocimiento uncionario. clima orijusto de la labor del 2 ajustes salariales año al 31 de enero cada año hasta el 2026 a Planillas Presupuesto al de Encuesta de clima organizacional ¡Acta de aprobación ¡Alcalde Talento humano Eje de Capacidad de Aprendizaje e Innovación [ASPECTOS PROCESO DE LAS PROPUESTAS MEJORA Implementación de reglamento INDICADORES DE OBJETIVAMENTE WERIFICABLES 1 instrumento evaluación Elaborado al 30 de junio de MEDIOS DE VERIFICACION de de Reglamento ¡Aprobado Informes RESPONSABLE DE LA MEJORA (Ss) ¡Alcalde Talento humano Control Interno del 2022 levaluación 1 evaluación anual del [planes funcionario ejecutada al 31 de diciembre de ] ¡cada año hasta el ubproceso 2026 1 evaluación anual de cada proceso y subproceso ejecutada al 31 de diciembre de ¡cada año hasta el 2026 Promover la [3 convenios firmados [Convenios ¡Alcalde organización de [con otras firmados Concejo Municipal pasantías en otras [municipalidades al 31 lCartas de Talento humano instancias de diciembre del 2026 lentendimiento municipales o 2 convenios firmados lacta de privadas, a fin de [con instancias privadas [aprobación del conocer y aprender [al 31 de diciembre del Programa de otras 2026 Informes de experiencias 1 programa de pasantías exitosas, y realizar ransferencia de ¡conocimiento pasantías elaborado al 31 de diciembre del 2026
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 115. ESA MUNICI Eje Calidad de la Gestión: Asociatividad y vínculos Interinstitucionales ASPECTOS PROCESO PALIDAD ¿E DE GUACIMO ES ARRESTO ESA año hasta el 2026 LAS INDICADORES PROPUESTAS OBJETIVAMENTE MEDIOS DE RESPONSABLE DE MEJORA VERIFICABLES VERIFICACION (S) DE LA MEJORA Involucrar a| Desarrollar 2| Actas de las| Alcalde CAPROBA, proyectos en el | sesiones Departamentos UNGL y otros | marco de | Presentación involucrados en en otras áreas | CAPROBA y otros de los| los proyectos estratégicas del | organismos de | proyectos. municipio. integración al 31 | Informes finales de diciembre de | de cada cada proyecto. Fortalecer el | CCCI, así como involucrar las ASADAS y Asociaciones de Desarrollo Comunal | Buscar convenios con instituciones educativas para que se den capacitaciones a los funcionarios en | las áreas ' municipales, inclusive que se pueda dar permiso para terminar estudios de primaria, secundaria O universitaria 1 una agenda de trabajo mensual a partir del 2021 hasta el 2026 1 plan de trabajo al 31 de diciembre de cada año hasta el 2026 1 sesión mensual del CCCI a partir del 2023 hasta el 2026 1 convenio con el MEP al 31 de diciembre de cada año hasta el 2026 1 sistema de seguimiento de los convenios con otras entidades cada año hasta el 2026 Actas de las sesiones Agendas aprobadas Plan aprobado Cartas de entendimiento Firma de convenio Estudiantes matriculados Intendencia Representantes de cada institución Recursos Humanos 213
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 116. Eje de Gestión Financiera fHuntcipalidad de Gu UNICIPALIDAD MS GUACIMO LAS INDICADORES ASPECTOS DE PROPUESTAS DE OBJETIVAMENTE MEDIOS DE RESPONSABLE (S) PROCESO MEJORA VERIFICABLES VERIFICACION DE LA MEJORA ESTMIES A Elaborar ent presupuesto | Informes de los Concejo Municipal presupuesto Municipal elaborado | diferentes Alcalde municipal por| por áreas y | procesos y | Coordinador áreas estratégicas| aprobado por el subprocesos. financiero a lo interno de | Concejo Municipal | Informe escrito Procesos y la en agosto de cada | del presupuesto | subprocesos Municipalidad año hasta el 2026 inclusivo. articulada al PEM | 1 persona Acuerdo del | y al PLP. responsable Concejo Únicamente del área Municipal. contable al 31 de i diciembre del 2026 | Foraonar ab persona Acta da responsable a únicamente del área Apr sele presupuestaria al 31 | S$Paración de de diciembre aries del trabajos [ 2026 Informes de cada área Realizar una | Disminución del | Informes Gestión tributaria | Recaudación eficaz gestión de | pendiente de cobro | semestrales del l cobro mediante la | en un 15% al 31 de | Coordinador | depuración diciembre del 2026 | financiero permanente de | Depuración del 60% | Coordinador | las bases de|de las bases de | tributario datos. datos al 31 de Recibidos de Asimismo, diciembre del 2026 | notificaciones mejorar los| 60% de Bases de datos procesos de mejoramiento en la| actualizadas Notificación entrega de notificaciones al 31 Elaborar un plan | de diciembre óptimo para la del 2026 recaudación de Í plan de tributos recaudación de sun O del Ss Establecer tributos elaborado Plan de procesos para| al 31 de diciembre recaudación de cobro judicial y del tributos aplicarlos 2026
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha:02-11-2021 Pág. N.0 117. Generación de nuevos recursos Implementación de las NICSP £flunicipalivad de MUNICIPALIDAD ¿QÉZ* DE GUACIMO (SO. AU 1 RN Realizar un diagnóstico para l aplicar la actualización de tasas y regulación de uso del cementerio, residuos, otros. y ejecutar su debida 1 diagnóstico para la aplicación de actualización de tasas al 30 de junio del 2026 60% de aplicación de los resultados del diagnóstico al 31 de diciembre del 2026 Aumento en la recolección de ingresos tasados Recibidos de notificaciones. Facturas Informe diagnóstico Acta aprobación de 215 Alcaldía Coordinación financiera Gestión tributaria aplicación. 1 Aplicación de la | actualización de Aplicar dichos | actualización de | tasas. resultados tasas y regulación | Recolección de Actualizar las | de uso del ingresos tasas según | cementerio, referidos a disposición de la | residuos, otros, | dichas tasas CGR anual según disposiciones de la CGR realizado al 30 de junio del 2026 Implementar 1 aplicación de | Informes Alcaldía planes de acciones| planes de acción de | semestrales Coordinador de las las NICSP en cada | Documentos de — | financiero NICSP en cada proceso subproceso de la municipalidad articulado al sistema integrado Í de tecnologías de información proceso y subproceso según disposiciones de la CGR y Ministerio de Hacienda al 31 de diciembre del 2023 y la estrategia e instrumentos para su implementación los planes
ICIPALIDAD GUACIMO DITORIA A Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 118. 3.4 Mapa de procesos. Análisis de la estructura organizacional MAPA DE PROCESOS Alcaldía Concejo Siendo uno de los objetivos del proceso de Talento Humano la implantación de la gestión por procesos en el ámbito de la gestión de personas, ésta se producirá a través del despliegue de los procesos definidos en el mapa de procesos. Para ello, y teniendo como punto de partida el mapa de procesos de cada organización o, en su defecto, la referencia directa de la gestión de los procesos está en función del siguiente esquema: + Identificación de los procesos y/o subprocesos a lo interno. Consistirá en la definición y descripción de cada uno de los procesos identificados en el mapa de procesos de la organización. * Implantación de la gestión de los procesos. Una vez descrito el proceso, se procederá a ejecutarlo mediante la realización de todas las actividades descritas en el mismo como parte integrante del proceso. > Evaluación de la gestión de los procesos. Revisión de la eficacia del proceso y de la consecución de los objetivos según los resultados obtenidos y la información recabada de los indicadores del proceso. + Introducción de las modificaciones y mejoras que se hayan detectado en la fase de revisión. El Mapa de procesos constituye una representación de los distintos niveles y procesos que conforman la municipalidad de Guácimo. En él se recogen todos los procesos que esta debe realizar, los estratégicos que relacionan a la organización con su entorno y definen sus políticas y estrategias, marcando las directrices y límites de acción de actuación para los otros procesos, Claves operativos (definen la cadena 216
Acta N* 72-2021 S.O. N.“ 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 119. de valor orientada a la satisfacción de las necesidades de capacitación y experiencia de los clientes y de soporte que apoyan los procesos operativos. Procesos que definen y verifican las políticas, estrategias, e oa y metas de la organización PROCESOS OPERATIVOS Procesos de producción de bienes y servicios Que se entrega al ciudadano, entidad, empresa, etc. Son los que agregan valor para el destinatario de los productos. a PROCESOS DE APOYO O SOPORTE "Procesos que realizan acti de apoyo REQUISITOS Y NECESIDADES DEL CIUDAN El Mapa de Procesos se describe como un diagrama que muestra, de manera visual, los procesos que forman parte de la organización, así como las relaciones que existen entre ellos. Es una visión integral de todas las actividades que realiza la organización con el fin de conocer e identificar sus necesidades para satisfacer a funcionarios/usuarios/beneficiarios. Presenta la interrelación y categoría de los procesos en los niveles establecidos. La tarea de la Municipalidad de Guácimo con el PEM es elaborar el Manual Básico de Organización por procesos en la Municipalidad de Guácimo y que se convierta en el documento administrativo que defina ordenada y sistemáticamente la información sobre la base legal, dependencia jerárquica, objetivo y ámbitos de competencia de cada proceso en función de sus productos; contribuya a la orientación del personal de nuevo ingreso y el que forma parte del cambio, facilitando su incorporación a los distintas unidades de adscripción. En esta área se han hecho avances con el apoyo del Servicio civil. Que se evaluaron en forma resumida y precisa para la implementación de las actividades y sus efectos en la estructura que se defina en forma operativa. Se gestionó la capacitación y desarrollo de las personas: Detección de necesidades de capacitación (DNC), plan, ejecución, evaluación. En el primer semestre 2019 se logró la meta de realizar el diagnóstico de necesidades de capacitación, con este insumo para el segundo semestre se estará realizando el plan Estratégico de capacitación. Se desarrolla el programa de salud ocupacional con la responsabilidad de adoptar las medidas que garanticen la salud ocupacional de las personas trabajadoras en el lugar de trabajo es de “todo Patrono”, así queda claramente establecido en la normativa nacional. 217
NICIPALIDAD E GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 120. En el 2021 se está trabajando en el manual de organización y funcionamiento, manual de puestos y de clases para su aprobación definitiva en el Concejo Municipal. Se empezará con la capacitación e inducción del personal sobre estos instrumentos y base para los procesos de evaluación de desempeño. Se estará trabajando en una propuesta con el Instituto de formación UNED para elaborar la herramienta de acuerdo con los lineamientos de MIDEPLAN. Paralelamente al esfuerzo del manual de organización se hizo un estudio de determinación de necesidades de capacitación (DNC), plan de capacitación, ejecución, evaluación. Por los problemas del Covid 19 no se han logrado realizar las actividades de capacitación, debido a que la totalidad de los recursos presupuestarios no fueron aprobados. En la parte de salud ocupacional se contó con apoyo de una persona que vino a dar soporte a la gestión, además la apertura de la plaza del Encargado de Salud Ocupacional. 3.5 Estrategia de divulgación, comunicación e información del plan La Estrategia de Divulgación e Información Pública del Plan estratégico municipal de Guácimo es un componente fundamental para la socialización de la gestión en materia de modernización municipal , cuyo objetivo general es garantizar que los distintos actores y sectores sociales del cantón tengan acceso tengan acceso oportuno a la información necesaria para participar de manera eficaz en las distintas áreas de intervención con decisiones y actividades en que se materializan en las distintas matrices operativas. Está compuesto por el conjunto de conceptos, objetivos, protocolos, canales, medios, instituciones públicas, organizaciones no gubernamentales, organizaciones de base, medios de comunicación y demás actores sociales que intervienen en el proceso de generación, difusión, procesamiento y retroalimentación de información pública, con el fin de alcanzar no sólo los objetivos del plan, sino en general los propósitos de las área o componentes del plan. La estrategia de acción se enmarca dentro de los postulados de la “comunicación para el cambio”, que busca poner en manos de los receptores de la información, las herramientas necesarias para que puedan participar de manera eficaz en las distintas etapas y actividades que conforman las áreas del plan. Así mismo, la estrategia propone la creación de canales que permitan que esos receptores se conviertan, a su vez, en generadores permanentes de información para realimentar el proceso comunicativo. Para efectos de esta estrategia, la comunicación se entiende como un proceso complejo, permanente, multilateral y recíproco de intercambio de información entre actores institucionales y actores y sectores sociales, que, mediante la generación de confianzas mutuas, la identificación de intereses compartidos y la construcción de un lenguaje común, contribuye a sembrar y a consolidar las tareas de desarrollo contempladas tanto en el PEM como en el PLP. Así mismo, se entiende que la gestión del plan constituye una herramienta para la gestión ambiental para el desarrollo sostenible, concebida la sostenibilidad como “/a capacidad de un sistema y/o de un proceso, para alcanzar sus objetivos y para transformarse y evolucionar, sin poner en peligro las bases o fundamentos ecológicos, sociales, políticos, culturales, etc., de los cuales depende la permanencia en el largo plazo de ese mismo sistema o proceso”. La estrategia de comunicación se enfoca en la divulgación por diferentes medios y canales, de toda la información relativa al proceso de rendición de cuentas de modo que se facilite la participación de toda la comunidad y que los diferentes actores se involucren informada y eficazmente en el seguimiento a la actuación de los servidores públicos. 218
219 £flunicipalidad de Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 121. Los objetivos de la estrategia de divulgación e información son: + Dar a conocer el PEM y su respuesta a las demandas, necesidades y garantizar el acceso a la información necesaria para que los distintos actores institucionales y sociales puedan participar de manera activa y eficaz en el mismo y en las distintas decisiones que deben tomarse en el desarrollo de los proyectos. * Analizar y evaluar la difusión de las distintas áreas de intervención, dar los pasos de la creación de una oficina especializada en la municipalidad orientada a un sector específico: instituciones, empresarios, actores y agentes sociales, potenciales usuarios de los resultados y capacidades de gestión de la municipalidad. + Contribuir a la construcción de una cultura de participación ciudadana o de gestión pública local en el cantón de Guácimo. + Utilizar la comunicación e información como herramienta de apoyo a los proyectos municipales y de concertación con los distintos actores sociales. En este proceso de divulgación e información la Rendición de Cuentas se convierte en un instrumento, durante todo el ciclo de la gestión pública local de informar sobre los avances, logros, dificultades y retos en la planeación, ejecución o en el seguimiento y evaluación de los planes institucionales y su desempeño y de esta forma contribuir al ejercicio de derechos por parte de la ciudadanía. En virtud de su naturaleza, el proceso de Rendición de Cuentas a la ciudadanía debe garantizar la promoción de la participación ciudadana y el ejercicio eficiente y transparente de la misma. Por otro lado, es necesario señalar que en esta estrategia se pretenden utilizar todas las vías de comunicación al alcance de la comisión de trabajo del PEM para aumentar el conocimiento sobre áreas estratégicas de los planes y los proyectos específicos. Para eso, se han pasos que a continuación se describen: ESTRATEGIA MEDIO ACCIONES Creación de una oficina Órgano adscrito a la alcaldía [Comunicación verbal y escrita para especializada de divulgación, compartir la imagen y posicionamiento] comunicación e información de la municipalidad en el ámbito cantonal, nacional e internacional, de los servicios municipales ofrecidos y del los principales proyectos, por medio del los canales de comunicación en vanguardia. Publicación de la página web institucional Difusión a través de medios de comunicación radial, periódicos y de televisión, entre otros Informar a la ciudadanía sobre la gestión municipal dentro de estrategia de gobierno abierto, implementando el plan de de divulgación, comunicación e información institucional eficientemente, con el fin de propiciar un acercamiento entre los ciudadanos y la administración municipal.
Acta N* S.O. N.2 44-2021 72-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 122. Silunicipalidad de 220 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Boletín Informativo Digital Correo Electrónico Página Web Institucional, Portal de los planes Información y noticias sobre los lavances y lo logros de los proyectos de los planes. Divulgación de resultados Emisoras de radio provincial nacional Envío a los medios de comunicación y| lagencias informativas Seguimiento del impacto tras el envío del resúmenes de prensa. Información semanal de las áreas de intervención y proyectos del PEM Gestión y publicación en Redes Sociales Red Social “Facebook” Publicar información y mensajes de interés a la comunidad en las redes sociales Realizar video de la Rendición del Cuentas que también se encuentra habilitado en la página web institucional Postear diversas publicaciones relativas] la la Rendición de Cuentas y a los planes] municipales y a los eventos públicos del mensajes importantes para el público o contribuyentes a lo interno de la municipalidad Audiencia Pública, así como la elaboración de banner de portadas. Tableros de anuncios y carteleras [Publicación de anuncios ylAnuncios, mensajes y avisos en carteleras. Artículos de prensa Página Web de la Difusión de estrategias realizadas desde los distritos y el cantón de Municipalidad Difusión física y digitalPublicación de reportajes de Revista Municipal de resultados de los proyectos municipales en las proyectos municipales. ¡comunidades Reuniones presenciales, [Alcalde Socialización de actividades y visitas a comunidades, Coordinadores de proceso.jeventos, del contexto Cantonal, encuentros distritales y Funcionarios clave delprovincial y nacional cantonales instituciones estatales Dirigentes organizaciones comunitarias
221 Z%, MUNICIPALIDAD 2% “DE GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 123. ¡Otros Medios Directorios Telefónicos Evidenciar actividades realizadas Vallas Publicitarias Video desde los planes municipales. Conferencia Monitoreo de Medios Correos Electrónicos Escritos (Cartas, memorandos, Circulares) sujeto al Sistema Integrado de la Gestión de la Calidad 3.6 Gobernanza Local: Presencia de instituciones y actores locales que tienen que ver con la coordinación interinstitucional y comunal del cantón 3.6.1El Plan de Coordinación Interinstitucional y Comunal Tradicionalmente Guácimo ha sido un cantón rural, pero ha venido experimentando un cambio en zonas como el distrito central de Guácimo y el distrito de Pocora presentan una tendencia más urbana, el distrito de Río Jiménez, Mercedes y Duacarí aun predomina el paisaje rural. 3.6.20rganizaciones de la sociedad civil Funcionan aproximadamente 32 Asociaciones de Desarrollo Comunal distribuida en 13 para Guácimo, 3 en Mercedes, 4 en Pocora, 8 en Rio Jiménez,4 en Duacarí y una Unión Cantonal de Asociaciones que representa al movimiento de desarrollo cantonal. Existe un Comité Cantonal deportes que agrupa y nuclea organizaciones distritales y, estos a su vez, nuclean a otras organizaciones de base comunal que funcionan en cada comunidad. 3.6.3 Instituciones gubernamentales presentes en el cantón de Guácimo + Consejo Nacional de Producción (CNP) + Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) + Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) + Acueductos y Alcantarillados (A y A) + Ministerio de Educación Pública (Circuito correspondiente al cantón) + Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) + Poder Judicial (Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía) + Cruz Roja + Banco Nacional + Banco Costa Rica + Banco Popular + Acueductos y Alcantarillados (A y A) + Instituto Costarricense de Electricidad (ICE)
Municipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 124. 3.6.4 Otras Instituciones No gubernamentales presentes en cantón de Guácimo + Centro Agrícola Cantonal * Asociación Hogar de Ancianos + Cámara de comercio y turismo El Plan municipal de coordinación interinstitucional y comunal que complementa este Plan Estratégico Municipal es un instrumento de planificación sencillo y preciso que permitirá a la Municipalidad establecer una comunicación y una coordinación asertiva con las instituciones públicas y organizaciones comunitarias con presencia local. Esta coordinación se convierte en una herramienta para garantizar el cumplimiento del Plan de Desarrollo municipal de largo plazo para el desarrollo sostenible. 2020-2040 Humano Local que fue formulado por la ciudadanía, así como el PEM. 3.6.5 Objetivos del Plan Municipal de Coordinación Interinstitucional y Comunal Objetivo general Animar y promover la coordinación interinstitucional comunal para la planificación eficiente de los programas, acciones y recursos públicos provenientes de la Municipalidad, del Gobierno Central e instituciones descentralizadas destinados a atender las demandas y aspiraciones del desarrollo humano local del cantón. Objetivos específicos * Coordinar con las instituciones del gobierno central y descentralizado, así como las organizaciones comunitarias una agenda quinquenal para desarrollar acciones públicas que hagan realidad el Plan de largo Plan. * Coordinar con las instituciones del gobierno central y descentralizadas, organizaciones comunitarias acciones que resulten complementarias o subsidiarias para desarrollar el Plan Estratégico Municipal. 3.6.6 La agenda de coordinación interinstitucional para el cumplimiento del PEM y el PLP Se presenta la agenda de coordinación interinstitucional que viene trabajando en la Municipalidad de Guácimo a pesar de las limitaciones presupuestarias y que con el PLP. El PEM actualizará y contextualizará la propuesta de agenda. Con el Plan de Largo Plazo se hizo un directorio de Organizaciones de base comunitarias a nivel de todos los distritos del cantón que facilitará el trabajo de enlace con las organizaciones comunitarias. Se adjunta como anexo el directorio citado. 222
223 filunicipalidad de NICIPALIDAD E GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 125. AGENDA DE COORDINACIÓN AGENDA DE COORDINACIÓN PERIODO PARA CRITERIOS DE COORDINACIÓN EFECTUAR LA COORDINACIÓN Gobierno IFAM, UNGL, | Actualizar los | Establecimiento abierto y | ONT, otras manuales e | de convenios modernización instrumentos de | de cooperación municipal carrera para desarrollo administrativa: de los manual básico de | proyectos del organización, PEM/PLP manual de puestos, escala Elaboración de salarial, manual | planes de de evaluación del | trabajo desempeño, conjuntos manual de concursos Desarrollo de internos y | Programas de extemos, manual | “aPacitación y de inducción y | ?Sistencia reglamento técnica autónomo de servicios Desarrollar programa de capacitación que fortalezca el liderazgo de las jefaturas, mayores capacidades de los funcionarios para una delegación racional de funciones; definición acertada y congruente de
224 IPALIDAD UACIMO ITORIA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 126. responsabilidades por parte de todos los funcionarios municipales. Implementar manuales de procedimientos para todos los procesos de la Municipalidad Ejecutar proyecto de simplificación de trámites que faciliten procesos ágiles a agentes y actores privados Buscar asesoría para detectar las áreas vulnerables Revisar los reglamentos vigentes para su actualización Elaborar nuevos reglamentos Crear una oficina especializada en el área de planificación, control y monitoreo de planes y proyectos. Dotar de los planes municipales requeridos a la Municipalidad Diseñar un mecanismo que permita hacer del conocimiento de los ciudadanos los planes municipales.
Acta N* 72-2021 S.O. N. 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 127. roo, Guacímo Ef MUNICIPALIDAD $2* "DE GUACIMO LE), AUDITORIA ABLA, ee a 7 z > instaurar en el municipio la cultura de la planificación como practica adecuada en el manejo eficiente de los recursos. 225
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 AU MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Pág. N.* 128. empresarial del INA Diagnóstico de la problemática actual del cantón en mateña de infraestructura vial, desempleo, programas de educación, otros Ambiente MINAE, MAG, | Diseñar y ejecutar | Establecimiento SETENA, programas de | de convenios INDER, capacitación a los | de cooperación JAPDEVA, vecinos para | para desarrollo MIDEPLAN, informarlos sobre | de los CNE, Grupos | la importancia de | proyectos del Ambientales proteger los | PEM/PLP otros recursos naturales. Elaboración de planes de Diseñar e | trabajo implementación conjuntos de una política cantonal que garantice la protección y conservación del recurso hídrico, aire y suelo. Diseñar y ejecutar campañas, talleres y foros educativos y de concientización que promuevan un cambio en la cultura de manejo de los residuos sólidos Mejorar la gestión integral de residuos sólidos mediante la participación de todos los habitantes en beneficio de la salud, ambiente y economía del cantón. Desarrollo de programas de capacitación y asistencia técnica 226
227 £Municipalidad de Guari >, MUNICIPALIDAD EZ DE GUACIMO AUDITORIA ys NIERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 129. Fortalecimiento del centro de acopio a nivel cantonal con un marco operativo descentralizado en todos los distritos Poner en operación un plan que le permita al municipio brindar un servicio eficiente en el servicio de recolección de residuos, mediante un uso racional de la maquinaria, el equipo, el tiempo y el recurso humano. Gestionar recursos externos para desarrollar el PMGIRS Implementar una propuesta para disminuir el saldo negativo que el municipio tiene en la relación ingresos - egresos en el servicio de recolección de residuos. Diseñar y ejecutar campañas de capacitación y sensibilización entre la población sobre la aplicación del PMGIRS. Fortalecimiento de unidad de gestión ambiental
228 Sfilunicipalidad de E cÍm GUACIMO Acta N% 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 130. Diseño de estrategia institucional para atender emergencias locales
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: Pág. N.9 131. territorial o [| INVU, — 02-11-2021 SETENA, JAPDEVA, ICT y otras | MEP, Ministerio de Salud, MOPT, otras [Contar dos | plan reguladores uno urbano y otro costero Dar información a las comunidades con los componentes de la propuesta de los planes reguladores Hacer licitaciones de elaboración de plan regulador urbano y de plan regulador costero Hacer estudio técnico financiero Plan de captación de recursos Establecimiento | — de convenios de cooperación para desarrollo de los proyectos del PEM/PLP Elaboración de planes de trabajo conjuntos Desarrollo de programas de capacitación y asistencia técnica Establecimiento | de convenios de cooperación para desarrollo de los proyectos del PEM/PLP Elaboración de planes de trabajo conjuntos Desarrollo de UNICIPALIDAD eS Moe GUACIMO AUDITORIA A] RNA 229
230 fMunicipalidad de Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 132. programas de capacitación y asistencia técnica
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 133. CAPITULO IV PLAN DE TRABAJO Y/O ACCION, PROYECCIONES FINANCIERAS, SISTEMA DE MONITOREO Y LA EVALUACION COMO PROCEDIMIENTO DEL PEM 4.1 Plan de trabajo y/o acción según Áreas Estratégicas PLAN DE ACCIÓN Cronograma de indicadores Indicadores Area Estratégica de Gobierno Abierto y Modernización Año 2022 Año Año Año 2024 2025 2026 Proyecto de Instrumentos de Carrera Administrativa Organigrama organizacional y funcional aprobado identificadas según cada puesto de trabajo 1 manual de Organización y Funcionamiento 1 manual de reclutamiento y selección 1 manual descriptivo de puestos 3 estudios de clima laboral elaborados y plan de acción estratégico 1 manual de Inducción Manual de procedimientos para el área de Gestión del Talento Humano Política de cuadro de reemplazo/sucesión Diagnóstico situacional sobre las condiciones de la salud ocupacional Diccionario de Competencias y diccionario la municipalidad Porcentaje de características y competencias del personal laboral municipal Porcentaje de mejora del clima organizacional en el año 2 de implementación del plan Porcentaje de implementación de procesos en todas las áreas de trabajo de trabajo de ICIPALIDAD GUACIMO ITORIA ERNA 231
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 134. Indicadores Año Año Año Año 2022 2023 2024 2025 Manual de evaluación del desempeño y herramientas Proyecto de Plan Estratégico Talento Humano Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano x x Porcentaje de mejora de los servicios Proyecto de Plan Estratégico de Capacitación y Diagnóstico de Necesidades de Capacitación Porcentaje de las actividades de capacitación del Plan Estratégico de Capacitación y X x Diagnóstico de necesidades de capacitación Proyecto de Desarrollo Estratégico/Control Interno Plan Plurianual de Gestión Verificación de la proyección de ingresos y gastos con la ejecución de cada una de las x x Xx x Xx partidas Proyecto de Desarrollo Estratégico/Control Interno Plan Plurianual de Gestión Plan definido según directrices de la C.G.R Proyecto de Implementación de las NICSP Documento formalmente establecido referente a la estrategia metodológica x x Xx x Matriz de autoevaluación de grado de avance de las NICSP Proyecto de Gestión de Cobros Porcentaje de disminución de morosidad MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Informe y registros en el sistema de los cobros realizados TORIA RNA Disminución de las notas sin identificar 232
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 135. Indicadores Registro de cantidad de usuarios que consultan Servicio en funcionamiento para los usuarios Cantidad de demandas presentadas Cantidad de usuarios atendidos Computadora adquirida Año Año Año Año | Año 2022 2023 2024 2025 2026 Proyecto de Plataforma de Servicios Espacio acondicionado y servicio ofrecido en funcionamiento Cantidad de encuestas aplicadas Porcentaje de incremento de los ingresos por recaudación de impuestos, tasas y servicios brindados por la municipalidad Proyecto de Inspecciones Se actualiza Inventario de locales comerciales actualizado en el mapa catastral Cantidad de obras fiscalizadas Proyecto de Patentes Plaza creada Cantidad de casos resueltos. Multas cobradas a infractores o demandas presentadas Reglamentos aplicados y funcionamiento del cobro por rótulos y ventas ambulantes compra del vehículo Cantidad de expedientes digitalizados Sistema con un servicio ágil y oportuno a nivel interno 2 Fun e quo 7 NICIPALIDAD E GUACIMO 233
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 136, Indicadores Año Año Año Año Año Año 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Proyecto de Participación Ciudadana, Transparencia y Rendición de Cuentas | Porcentaje de recursos presupuestarios asignados a proyectos priorizados en los planes | municipales | | Se incrementa la participación en concejos de distrito ampliados | Porcentaje de inversiones municipales con mecanismos de participación ciudadana | Xx Xx Xx x x Se constituyen la Oficina de Asuntos ciudadanos y la Contraloría ciudadana | Existencia de mecanismos de información ciudadana en forma permanente, página web, audiencias públicas, informes de rendición de cuentas, presupuestos participativos, otros | Proyecto de Fortalecimiento de la Organización Comunitaria y Participación | Ciudadana | Se incrementa la participación de las actividades deportivas, recreativas y culturales en el cantón Se logra más participación de las organizaciones en el cantón Porcentaje anual de incremento de personas que participan en los proyectos culturales, deportivas y recreativas Proyecto de Programa de Capacitación en Materia de Seguridad Ciudadana Se incrementa la participación de las actividades de seguridad comunitaria Se logra más participación de las organizaciones en el cantón | Porcentaje anual de incremento de personas que participan en los de seguridad Proyecto de Plan de tecnologías de información | Xx x Xx Xx x | Plan estratégico sobre tecnologías de información MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA 2" IERNA 234
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 137. Indicadores Año Año Año Año Año | Año 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Identificación de los riesgos y medidas de administración. Sistema integrado funcionando y articulado a los procesos y subprocesos institucionales Indicadores Año Año Año Año 2022 2023 2024 2025 Área Estratégica de Desarrollo Económico Proyecto de Fomento del desarrollo económico Documento del diagnóstico Proyecto de Fomento del desarrollo económico Documento del plan Generación de empleo Porcentaje de incremento en el número de iniciativas productivas, generadoras de emprendimientos empleo, vinculación con otras entidades de apoyo, eventos de promoción empresarial entre otros Proyecto de Fomento del desarrollo económico Creación de comisión Documento de propuesta Facilitación de trámites, capacitación para la generación de emprendimientos o empleo Proyecto de Turismo rural Documento municipal . AUDITORIA DE GUACIMO r r 235
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 138. Indicadores Área Estratégica de Ambiente Proyecto de Plan Integral de Residuos | | | Reglamento actualizado | Proyecto de Plan Integral de Residuos Plan actualizado Proyecto de Plan Integral de Residuos Estrategias de promoción Proyecto de Plan Integral de Residuos | Informe de resultados | | | Proyecto de Plan Integral de Residuos | Informe de plan de mejora | | Proyecto de Centro de Acopio Cantidad de material valorizable recuperado Proyecto de Fortalecimiento de Servicios Ambientales y Municipales Informe/Estudio | | ES = =. ct r a 2 pu e. Y cd EY Y ES ICIPÁLIDAD GUACIMO 236
Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 139. Indicadores Año Año Año | Año | Año 2022 2023 2024 2025 2026 Área Estratégica de Desarrollo Social Proyecto de Gobierno local y pobreza y reorientación de los servicios sociales según la CGR Xx x Reglamento de los servicios sociales Proyecto de Gobierno local y pobreza y reorientación de los servicios sociales según la CGR Plan para la prestación de servicios Proyecto de Gobierno local y pobreza y reorientación de los servicios sociales según la CGR Beneficiarios potenciales identificados Proyecto de Gobierno local y pobreza y reorientación de los servicios sociales según la CGR Reglamento para los servicios educativos, culturales, deportivos y la empleabilidad Proyecto de Gobierno focal y pobreza y reorientación de los servicios sociales k según la CGR ANS WN) ) ITORIA Plan para la prestación de servicios educativos, culturales, deportivos y para la empleabilidad MUNICIPALIDAD RNA DE GUACIMO 237
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 140. según la CGR Actores sociales identificados Actividades de divulgación e información Valoración del efecto e impacto en la población atendida Valoración de la calidad en la prestación de los servicios Plan de Mejora elaborado Proyecto de Gobierno local y pobreza y reorientación de los servicios sociales Año Año Año | Año | Año 2022 2023 2024 | 2025 2026 Indicadores Area Estratégica de Ordenamiento Territorial Proyecto de Creación del Plan Regulador Plan aprobado Año Año Año | Año | Año 2022 2023 2024 | 2025 2026 Proyecto de Creación del Plan Regulador Bitácora de capacitaciones QA . AUDITORIA MUNICIPALIDAD ERNA DE GUACIMO ax ay r 238
Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 141. rea Estratégica de Infraestructura, Equipamiento y Servicios Proyecto de Gestión Vial Cantonal Realizar una propuesta del reglamento Documento elaborado y aprobado por el Concejo Municipal Documento elaborado de proyección plurianual Informe de la supervisión de la obra ejecutada Informe del monto de recurso solicitado con el asignado por la Ley 8114 Informe de medición de eficacia en la ejecución de los recursos Informe de resultados de la encuesta de satisfacción Informe de resultados del plan de mejora Proyecto de Servicio de Aseo de Vías y Sitios Públicos Documento elaborado y aprobado por el Concejo Municipal Porcentaje e instrumentos mínimos de plan Informe/Estudio Se Aumenta los metros lineales a los que se brinda el servicio Informe de resultados Informe de plan de mejora Gastos reales entre ingresos reales Recursos asignados según sugerencias de la CGR Proyecto de Desarrollo Urbano Informe de la capacitación realizada S == e. q =>. "=S 2 = dad de (Su MU Ni D CIPALIDAD E GUACIMO DITORIA TERNA 239
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 142. | Año 2022 Indicadores EF MA¡MJ J A/SIO N D Documento elaborado y aprobado por el Concejo Municipal En proceso de trabajo el plan de Mejora Regulatoria en con junto con el departamento de Plataforma de Servicios Plataforma APC (permiso de construcción) Proponer la digitar uso de suelo y resolución de ubicación Aprobación del permiso en menos de 15 días Aprobación del uso de suelo en menos de 10 días Informe de resultados de la encuesta de satisfacción Informe de resultados del plan de mejora r E) => ICIPALIDAD GUACIMO 240
Acta N* 72-2021 S.O, N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 143. 4.2. Proyecciones financieras de ejecución del PEM INGRESOS 1.1.2.0.00.00.0.0.000 IMPUESTOS SOBRE LA PROPIEDAD 1.1.3.0.00.00.0.0.000 IMPUESTOS SOBRE BIENES Y SERVICIOS Ingresos 2021 385.220.000,00 418.000.000,00 403.532.000,00 488.500.000,00 386.290.048,00 490.023.444,80 387.851.644,26 570.315.634,37 440.156.000,00 629.500.000,00 1.1.9.0.00.00.0.0.000 OTROS INGRESOS TRIBUTARIOS 17.600.000,00 18.000.000,00 15.806.044,00 16.361.675,80 18.800.000,00 1.3.1.0,00.00.0.0.000 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 442.813.225,47 1.3.2.0.00.00.0.0.000 INGRESOS DE LA PROPIEDAD 8.450.000,00 502.532.000,00 7.200.000,00 734.190.662,55 7.633.738,00 742.871.863,59 7.225.605,00 621.969.549,06 7.225.605,00 1.3.3.0.00.00.0.0.000 MULTAS, SANCIONES, REMATES Y COMISOS 13.650.000,00 16.000.000,00 16.117.640,74 17.892.514,78 20.700.000,00 1.3.4.0.00.00.0.0.000 INTERESES MORATORIOS 39.000.000,00 37.000.000,00 43.451.449,57 45.864.229,35 33.000.000,00 1.4.1.0.00.00.0.0,000 TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO 2.4.1.0.00.00.0.0.000 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO 2.5.0.0.00,00.0.0.000 OTROS INGRESOS DE CAPITAL 240.980.251,07 1.818.155.780,67 0,00 357.687.037,90 0,00 299.569.181,83 1.470.368.545,00 0,00 299.569.183,83 1,470.368.545,00 0,00 245.000.000,00 1.451.875.128,87 1.500.000.000,00 0,00 TOTAL 3.383.869.257,21 3.282.326.166,77 3.463.450.754,50 3.558.320.895,97 3.516.351.154,06 2021 Ingresos Absoluto Relativo 385.220.000,00 403.532.000,00 18.312.000,00 5% 418.000.000,00 488.500.000,00 70.500.000,00 17% 17.600.000,00 18.000.000,00 400.000,00 2% 442.813.225,47 502.532.000,00 59.718.774,53 13% 8.450.000,00 7.200.000,00 -1.250.000,00 , -15% 13.650,000,00 16.000.000,00 2.350.000,00 17% 39.000.000,00 37.000.000,00 -2.000.000,00 -5% 240.980.251,07 1.818.155.780,67 357.687.037,90 1.451.875.128,87 -366.280.651,80 116.706.786,83 48% 0,00 0,00 0,00 3.383.869.257,21 3.282.326.166,77 -101.543.090,44 -3.383.869.257,21 IPALIDAD UACIMO 241
Acta N2 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 144, Ingresos INGRESOS Absoluto Proyección 1.1.2.0.00.00.0.0.000 IMPUESTOS SOBRE LA PROPIEDAD 18.312.000,00 54.936.000,00 440.156.000,00 444.557.560,00 1.1,3,0,00.00.0.0.000 IMPUESTOS SOBRE BIENES Y SERVICIOS 70.500.000,00 211.500.000,00 629.500.000,00 635.795.000,00 1.1.9.0.00.00.0.0.000 OTROS INGRESOS TRIBUTARIOS 400.000,00 1.200.000,00 18.800.000,00 18.988.000,00 1.3.1.0.00.00.0.0.000 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 59.718.774,53 179.156,323,59 621.969.549,06 628.189,244,55 1.3.2.0.00.00.0.0.000 INGRESOS DE LA PROPIEDAD -1.250.000,00 -3.750.000,00 4.700.000,00 4.747.000,00 1.3.3.0.00.00.0.0.000 MULTAS, SANCIONES, REMATES Y COMISOS 2.350.000,00 7.050.000,00 20.700.000,00 20.907.000,00 1.3.4.0.00.00.0.0.000 INTERESES MORATORIOS -2.000.000,00 -6.000.000,00 33.000.000,00 33.330.000,00 1.4.1.0.00.00.0.0.000 TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO 2.4.1.0.00.00.0.0.000 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO 116.706.786,83 1.500.000.000,00 350.120.360,49 1.500.000.000,00 245.000.000,00 1.500.000.000,00 247.450.000,00 1.500.000.000,00 2.5.0.0.00.00.0.0.000 OTROS INGRESOS DE CAPITAL 0,00 0,00 0,00 0,00 1.764,737.561,36 2.294,212,684,08 3.513.825.549,06 3.533,963.804,55 E r untcip alídad de (Su S Ze, MUNICIPALIDAD e MOP GUACIMO DITORIA : Ap ERNA 242
Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N. 145. GASTOS 1. GASTO CORRIENTE 1.1.1 REMUNERACIONES [1.1.2 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS = ! 1.2.1 Intereses Internos 2.282.581.997,81 Gastos 2.307.481.472,92 2.343.587.614,86 | 2.380.376.897,84 | 2.451.788.204,77 | 975.295.772,50 nl 977.008.355,64 55.926.827,25 1.004.554.645,67 980.000.000,00 1.034.691.285,04 983.000.000,00 1.065.732.023,60 55.926.827,25 53.896.329,82 986.000.000,00 51.644.874,24 1.097.703.984,30 | 1.015.580.000,00 | 53.194.220,47 E .2.2 Intereses Externos 0,00 | 1.3.1 Transferencias corrientes al Sector Público 230.442.447,62 235.000.000,00 240.000.000,00 245.000.000,00 252.350,000,00 1.3.2 Transferencias corrientes al Sector Privado 43.908.594,80 32.000,000,00 32.000.000,00 32.000.000,00 32.960.000,00 1.3.3 Transferencias corrientes al Sector Externo 0,00 0,00 2. GASTO DE CAPITAL 830.359.144,03 2.1.1 Edificaciones | 2.1.2 Vías de comunicación 564.500.402,73 1.084.500.402,73 584.500.402,73 584.500.402,73 602.035.414,81 564.500.402,73 564.500.402,73 564.500.402,73 0,00 581.435.414,81 | 2.1.3 Obras urbanísticas 0,00 2.1.4 Instalaciones 0,00 2.1.5 Otras obras 0,00 2.2.1 Maquinaria y equipo 250.880.000,00 500.000.000,00 0,00 0,00 0,00 | 2.2.2 Terrenos 2.2.3 Edificios 0,00 0,00 2.2.4 Intangibles | 14.978.741,30 20.000.000,00 20.000.000,00 20.000.000,00 20.600.000,00 2.2.5 Activos de valor 0,00 3. TRANSACCIONES FINANCIERAS 139.434.431,45 180.434.431,45 250.434.431,45 320.434.431,45 330.047.464,39 | | 3.1 CONCESIÓN DE PRESTAMOS 0,00 | | 3,2 ADQUISICIÓN DE VALORES 0,00 3.3.1 Amortización interna 3.3.2 Amortización externa 110.434.431,45 180.434.431,45 250.434.431,45 320.434.431,45 330.047.464,39 | 0,00 [3.4 OTROS ACTIVOS FINANCIEROS | 29.000.000,00 0,00 0,00 0,00 | 4. SUMAS SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA 32.244.071,86 0,00 0,00 0,00 | 0,00 0,00 S. AUDITORIA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO y r 243
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N. 146. GASTOS 1.1.1 REMUNERACIONES Gastos 944,822.512,28 Absoluto 975.295.772,50 30.473.260,22 Relativo 3% 1.1.2 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 1.079.597.658,34 977.008.355,64 -102.589.302,70 -10% 1.2.1 Intereses Internos 28.767.454,87 55.926.827,25 27.159.372,38 94% 1.2.2 Intereses Externos 1.3.1 Transferencias corrientes al Sector Público 0,00 161.292.023,62 0,00 0,00 230.442.447,62 2.1.1 Edificaciones 1.3.2 Transferencias corrientes al Sector Privado 1.3.3 Transferencias corrientes al Sector Externo 31.477.890,00 0,00 43.908.594,80 0,00 12.430.704,80 0,00 0,00 E A Es Hf¡DIV/O! 43% 39% H¡DIV/O! +¡DIV/O! 2.1.2 Vías de comunicación 1.457.871.053,74 564.500,402,73 -893.370.651,02 -61% 2.1.3 Obras urbanísticas 0,00 0,00 H¡DIV/O! 2.1.4 Instalaciones 0,00 0,00 +¡DIV/O! 2.1.5 Otras obras 2.2.1 Maquinaria y equipo 0,00 99.444.858,61 0,00 250.880.000,00 151.435.143,39 H¡DIV/O! 152% 2.2.2 Terrenos 0,00 0,00 +¡DIV/O! 2.2.3 Edificios 0,00 0,00 ¡DIV/O! 2.2.4 Intangibles 5.450.000,00 14.978.741,30 9.528.741,30 175% 2.2.5 Activos de valor 3.1 CONCESIÓN DE PRESTAMOS 0,00 0,00 0,00 0,00 +¡DIV/O! *¡DIV/O! 3.2 ADQUISICIÓN DE VALORES (Y 0,00 *¡DIV/O! 3.3.1 Amortización interna 40.999.123,12 110.434.431,45 69.435.308,33 169% 3.3.2 Amortización externa 0,00 0,00 +t¡DIV/O! 3.4 OTROS ACTIVOS FINANCIEROS 29.000.000,00 29.000.000,00 +H¡DIV/O! ES 7 untct r palidad de (5 yA S MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA : INTERNA 244
77 DE GUACIMO A AUDITORIA pá ERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 147, 4.3 Sistema de monitoreo y evaluación El sistema de monitoreo y la evaluación (SIME), es una etapa vital, en todo proceso de planificación organizacional. Con él se busca, que la organización, objeto del proceso -en este caso la Municipalidad de Guácimo-, ejerza dos acciones fundamentales. La primera, indicar, si la acción realizada, está teniendo el efecto esperado y asegurar que tal acción no esté produciendo efectos colaterales negativos. Y una segunda, que tiene como fin medir y documentar el proceso, con el propósito de mantener una base de información, que permita calcular, medir y valorar los avances e impactos alcanzados en la ejecución del plan. En esta tarea, es fundamental la participación de los diversos actores ligados al proceso, en este caso: Concejo, Alcaldía, Personal municipal, concejos de distrito y Concejo Cantonal Interinstitucional y comunal cuando se constituya. En esta línea de trabajo, es importante señalar, que todo proceso, que busque instaurar en una organización, una cultura planificada del trabajo, ésta debe de considerar, como uno de sus componentes fundamentales, un capítulo específico, que permita dar seguimiento, monitorear y evaluar la ejecución del plan, aplicando para ello, índices de gestión que, midan periódicamente los resultados logrados, los problemas encontrados, y los impactos alcanzados de acuerdo a sugerencias de la CGR. De igual forma, la función debe permitir anticipar los ajustes, con el fin de que el plan se adecue en forma oportuna a los cambios y desafíos que le genera el contexto donde se ejecuta el plan. Un sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación significa orientación para la acción. Para que el sistema tenga validez y coherencia, debe de posibilitar la comparación entre situaciones (inicial, intermedia y final), la vinculación de éstas, con el contexto del país o la región, su relación con el concepto de desarrollo, los cambios de relaciones y de estados y la definición de los factores que influyen en la sostenibilidad y orientación de los procesos. Completado el proceso en sus diferentes niveles, el sistema deberá de generar la información necesaria y suficiente, que permita determinar el alcance y el impacto, que se está teniendo en el logro y cumplimento de lo establecido, en los diferentes planes y programas. Ello, con el fin de retroalimentar de manera positiva las acciones futuras, en cuanto a replanteamiento o rediseño de planes, programas o proyectos. La fuente principal para la aplicación del sistema de monitoreo y evaluación, son los indicadores (porque son medibles); la creación de las fichas de indicadores, que retroalimenten las matrices de cadenas de proceso por áreas. En este punto, el desafío más común, en el desarrollo de un conjunto de indicadores, es lograr y mantener Un acuerdo, entre los diversos actores, que participan en el proceso, a cerca de la precisión y relevancia de la información. En este sentido, uno de los pasos importantes, para dar coherencia y rigurosidad al proceso, es lograr el diseño y ejecución de un plan operativo anual, que este rigurosamente alineado con el PEM. Creación del sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación Para facilitar la aplicación del sistema de, monitoreo y evaluación se ha diseñado una matriz que incluye los criterios recomendados por CGR, MIDEPLAN y su relación con los Objetivos específicos, Indicadores, fuentes de verificación, impactos y resultados según enfoque de valor público. En la institucionalización y puesta en práctica del sistema monitoreo y evaluación, se considera pertinente considerar y aplicar, la siguiente lista de factores de verificación, como un recurso para facilitar el proceso: 245
246 4 , MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA ANTERNA AG Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 148. Lista de verificación ¿Existen costos ocultos y costos abiertos? ¿Con que regularidad debieran de entregarse informes de avance? Q ¿El sistema, debe ser puesto a disposición de la municipalidad y representantes de instituciones, sociedad civil, público en general y, en tal caso? , ¿Cómo? Q ¿El monitoreo, debe ser realizado en sociedad con los miembros de la Municipalidad y distintos actores locales, y en ese caso?, ¿Cómo? Q ¿Cuenta la Municipalidad con algún sistema de monitoreo en funcionamiento que se podría utilizar como base? : ¿Existen otros sistemas de monitoreo disponibles a nivel municipal que pudieran ser útiles para monitorear los planes? Q Una labor fundamental de los actores responsables en la administración y gestión del SIME, en la organización-Concejo, Alcaldía y personal de apoyo-, es el de promover la difusión de la información generada, por las actividades de seguimiento y monitoreo. En este caso, es necesario que el sistema, permita que todos los actores claves informen a los demás acerca de sus actividades de seguimiento y monitoreo en forma regular. El sistema de seguimiento monitoreo y evaluación, debe de corresponder, no solo con los elementos constitutivos básicos de la organización, sino que también, considerar las áreas, y componentes básicos, las actividades, e indicadores establecidos en el diseño del PEM. El SIME, intenta poner en funcionamiento, un mecanismo, que eventualmente cubra, todo el rango de indicadores establecidos. Partiendo de lo que es realizable en los primeros dos años y preferencia con un sistema tecnológico informativo. En la operacionalización del SIME, se deben de considerar una serie de aspectos tales como: + Acuerdos municipales y comunales para ejecución del PEM + Capacitación y asistencia a distintos actores + Servicios municipales + Período de ejecución de actividades + Documentación de respaldo entre otros + Inversiones realizadas + Avances en el tiempo + Alcance de metas * impactos
NICIPALIDAD MBE GUACIMO UDITORIA > RN RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 149, El SIME, debe de considerar la elaboración y presentación de informes, tanto trimestrales como semestrales, dados a conocer según estrategia de divulgación y comunicación de la municipalidad. El sistema de información, monitoreo y evaluación como un componente del PEM Como ya se ha planteado en líneas anteriores, el SIME, tiene como propósito fundamental: + Observar, recolectar, obtener, analizar, sistematizar, información relevante y de calidad, para gerenciar los planes a nivel de la municipalidad. * Controlar, acompañar -dar seguimiento -, a los objetivos y a actividades considerados en los planes, con fin de identificar los ajustes y correcciones a hacer para reorientar lo planteado en los planes. + Motivar a los involucrados hacia el establecimiento de un proceso de aprendizaje continuo y estructurado. El SIME, tiene, entre otros, el fin, de obtener la información oportuna, adecuada, rigurosa, coherente y real que permita determinar: + El logro de los impactos + Lacalidad de la capacitación y asesoría técnica brindada a lo interno y las comunidades + Las lecciones aprendidas con los planes + La necesidad de toma de decisiones estratégicas + Elalcance de los objetivos + Evaluar los indicadores sustentados en una ficha de indicadores sugerida por la CGR * Hacer los ajustes y cambios necesarios en los aspectos planteados en el plan, programa o proyecto + Observar e identificar cambios en las personas y las organizaciones comunales, en los concejos de distrito, así como en las estructuras internas del municipio. + Establecer un programa de acompañamiento, que permita a los actores internos de la organización, así como a los externos, empoderarse del proceso, con el fin de que con el tiempo se lo apropien y sean capaces de mantenerlo en el tiempo. Las áreas estratégicas, constitutivas del PEM, son el espacio que da sustento al SIME. La medición correcta de estos elementos, permite, entre otras cosas, no solo monitorear, evaluar y dar seguimiento, a la ejecución del plan evaluación sino también, percibir y valorar comportamientos y actitudes sociales, vulnerabilidades y otra serie de factores, que están en la base del entramado social, objeto de la ejecución del plan, tales como, el impacto, alcances y los cambios en la poblaciones e infraestructura, logros de resultados, etc. EL PEM, es un instrumento integral y de relativa complejidad en su ejecución, ya que abarca varias áreas temáticas interrelacionadas entre sí, así como un conjunto de actores diversos que participan en su diseño y ejecución, tales como: El Concejo Municipal, la Alcaldía, coordinadores de proceso, el equipo de apoyo logístico, la comisión municipal encargada PEM y a lo externo el CCCI, organizaciones comunales, productivas y los vecinos en general. Dado que el fin o propósito del Municipio es el de incidir en el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas, el SIME debe de partir de la apreciación y valoración de las personas, como sujetos y objetos, de las acciones que la organización realiza en un entorno particular. Por lo tanto, en su ejecución, el proceso, ira considerando los diversos niveles que participan, en el sistema, hasta llegar al nivel superior. Para que el sistema tenga validez y coherencia, debe de posibilitar la comparación entre situaciones (inicial, 247
UNICIPALIDAD DE GUACIMO SE El, M A y Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 150. intermedia y final), la ubicación de éstas con el contexto del país o la región, su relación con el concepto de Desarrollo como cambio de relaciones, estados y la definición de los factores que influyen en la sostenibilidad y orientación de los procesos. Completado el proceso en sus diferentes niveles, el sistema deberá de generar la información necesaria y suficiente que permita determinar el alcance y el impacto que se está teniendo en el logro y cumplimiento de lo establecido en los diferentes planes y programas. Ello con el fin de retroalimentar de manera positiva las acciones futuras, en cuanto a replanteamiento o rediseño de planes, programas o proyectos. 4.3.1 Sistema de Monitoreo y Evaluación El Sistema de monitoreo y evaluación (M8E) es un instrumento que permite analizar la programación en el tiempo y el alcance, de cada uno de los objetivos y resultados del plan. El Sistema permite documentar en el tiempo, de forma sistemática las labores realizadas y las razones por las cuáles, en caso de no ser así, no pudieron cumplirse según lo programado. Estructura y Funcionamiento Bo eS Participante Objetivo Frecuencia Lugar BEPaTEOa Documentación Actividad e invitación Reunión Definición de | Mensual A definir | Presidente y Acta de reunión dirección y políticas, por Alcalde ejecución cp aprobación Municip del plan de PAOs alidad Reunión CP. Alcalde Planificación | Primera Oficinas | Alcalde Plan Operativo trabajo! y evaluación | semanal c. municip anual resultado/ [g AREAS mensual Mes ales Area Reunión Responsables Planificación | Primera Oficinas | Alcalde Plan de de trabajo | definidos en y evaluación | semanal c. Municip Operaciones poráreas | plan operativo mensual Mes ales CP,A Mensual Talleres CM, CPJyRC | Evaluación Cada 6 A definir | Alcaldía Resumen Evaluación avances meses por Ñ Semestral según Municip Eres " F lari Representantes | indicadores, alidad pa dl de grupo meta logros, indi obstáculos, indicadores desviaciones | Medidas y hacen especiales correcciones | de medir y propuestas | impacto Reporte de | Municipalidad Evaluación Cada 6 Visitas a municipali avances meses distritos dad según indicadores, logros, obstáculos,
249 és NICIPALIDAD S Moe GUACIMO SHlunicipalidad de Gua Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 151, desviaciones | Medidas y hacen especiales correcciones | de medir y propuestas | impacto con ciudadanía Reunión Municipalidad Monitoreo Una vez al Municip | Alcalde (sa) Plan de del PAO del año, año alidad Operaciones CP,CM. programació anual A,CCCI, n del año próximo. 4.3.2 Los elementos del Sistema de Monitoreo y Evaluación De cada reunión de trabajo debe hacerse siempre una Acta de Reunión, que a partir del 2022 deberá tener una forma estandarizada, según la Fig. 1:
250 £unicipalidad de Guácimo 2%, MUNICIPALIDAD sé DE GUACIMO ¿ AUDITORIA ERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 152. Fig.1: Ejemplo de un Acta de Reunión Acta de Reunión de.... Resultado por Áre Lugar: Página No. | P - | Participantes: Asunto Copia: | | Reunión: . UCA | Nombres ... | Equipo técnico É | Encargado del Acta: No. de Acta: | Llenar en esta reunión Llenar en la próxima reunión No. | Acuerdo/Decisión | Responsable | Fecha Código Comentarios | tomada Ls | pendiente R: realizado | de Za | l De las reuniones de programación mensuales, a nivel de cada área, se deriva un plan semestral de equipo, en que se anota, tanto lo realizado en el trimestre o mes anterior, como lo programado para el mes que inicia. El equipo debe para ello, definir una fecha de reunión mensual, por llevarse a cabo dentro de la primera semana de cada mes. Figs.2: Ejemplo de un plan Semestral del equipo: PLAN SEMESTRAL DEL EQUIPO POR AREA ESTRATEGICA ÁREA ESTRATÉGICA: GOBIERNO ABIERTO Y MODERNIZACION MUNICIPAL Categorías de Actividad Período (fecha) Responsables análisis
291 Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 153. AREA ESTRATEGICA: DESARROLLO ECONOMICO Categorías de Actividad Período (fecha) STE ES anál; ÁREA TEMÁTICA: MEDIO AMBIENTE Categorías de Actividad Período (fecha) Responsables análisis ÁREA TEMÁTICA: DESARROLLO SOCIAL Categorías de Actividad Período (fecha) Responsables análisis ÁREA TEMÁTICA: ORDENAMIENTO TERRITORIAL Categorías de Actividad Período (fecha) Responsables análisis ÁREA TEMÁTICA: INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS Categorías de Actividad Período (fecha) Responsables análisis Cada seis meses el equipo analiza la marcha global de los planes. Este análisis de avance se construye con base en los indicadores, tanto generales como por resultados. El equipo hace un resumen conteniendo los siguientes puntos: logros obtenidos en el periodo de análisis, obstáculos, desviaciones respecto a lo planeado originalmente y acciones propuestas.
252 NICIPALIDAD E GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 154. Fig.3 Sistema de Monitoreo y Evaluación por Áreas y Componentes Planificado y Ejecutado: Area Mes/Año Responsable Componente Planificado | Ejecutado Actividades | Responsables | Participantes | Lun | Lun | Lun [ Lun | Lun | Lun | Observaciones Descripción | Principales Además, se deben elaborar dos tipos de informaciones: el sistema de fichas de indicadores y la Matriz de evaluación y verificación de Indicadores (Fig. 4), que describe la situación actual, en cuanto al nivel de cumplimiento en tiempo y forma, de los indicadores fijados para cada uno de los resultados. Fig. 4: Ejemplo del análisis de avance semestral según indicadores: Sistema de Monitoreo y evaluación Periodo: Formulario Verificación de Indicadores Resultado de área: No. Situación Estado a Observaciones Situación | la Indicador | Inicial Al Fecha 1.06.2022 | 1.12.2022 | 1.06.2023 El plan operativo anual se desarrolla en base al plan operativo preparado por los procesos y subprocesos para el desarrollo de los planes de mediano y largo plazo y que se hace por área estratégica, objetivos de mejora y/o operativos, metas e indicadores. Ver anexo Plan operativo de los planes municipales e informes solicitados por la Contraloría General de la República.
2 MUNICIPALIDAD EG DE GUACIMO UDITORIA d2 ARTERNA y Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 155, 4.3.3 Evaluación El monitoreo, a intervalos regulares, de programas y metas pondrá a disposición información acerca de cambios, parciales y finales, resultantes de las acciones emprendidas. La información le mostrará a los miembros del Concejo, alcaldía y a toda la organización la medida en que se han cumplido los indicadores y serán una base importante para la evaluación, retroalimentación e informes de rendición de cuentas. Durante la evaluación de la información derivada de las actividades de monitoreo, los actores claves pueden Saber porque no se han cumplido los indicadores. Este puede ser un tema sensible, ya que nadie le gusta asumir la responsabilidad de un fracaso. Todo plan está bueno como son los supuestos básicos (p.e. cambios en los niveles de población y en los servicios) pueden resultar errados. Como consecuencia de lo anterior, los cambios serán más lentos o más rápidos de lo esperado. Al Igual que en todas las etapas del proceso de elaboración de los planes de la Municipalidad., habrá posiciones contrapuestas acerca de que por qué no se lograron los indicadores que deben ser resueltos. Hay que tratar de evitar culpar a alguno de los grupos responsables por no haberse logrado los indicadores. Por el contrario, hay que poner énfasis en que éste es un proceso de aprendizaje mutuo, de modo que las lecciones aprendidas (p.e. respecto a las verdaderas capacidades del equipo o lo realista de los presupuestos) sean tomadas en cuenta en el futuro. El proceso de evaluación debe ser transparente, es decir, todos los distritos y el cantón necesitan ver cómo evoluciona el proceso y cómo es ajustado para adaptarse a las cambiantes circunstancias. Si la sociedad civil considera que los cambios a los programas acordados en el plan de acción son arbitrarios o injustificados, su motivación para continuar apoyando el proceso se ve reducida. Para superar este problema potencial, se debe buscar la cooperación de los medios de comunicación colectiva para que promuevan el plan, generen discusión y especialmente motiven a todos los sectores. Una estructura que puede ayudar en este proceso puede ser el CCCI. Periódicamente los distintos niveles del sistema querrán utilizar las actividades regulares de monitoreo (p.e. los datos de medición de indicadores), y la consiguiente evaluación, para revisar el propio desempeño en el cumplimiento de los indicadores del plan y formarse un cuadro de situación acerca del avance en la municipalidad (en un sentido relativo) en dirección de la sostenibilidad de los proyectos. Aunque los indicadores pueden ser herramientas muy adecuadas para monitorear el desempeño respecto a las actividades del plan, se requieren de instrumentos como encuestas de opinión sobre los servicios dirigidos a la población para evaluar los avances en la municipalidad hacia la sostenibilidad y desde una perspectiva ciudadana. La capacidad de la comunidad para ser más sostenible tanto económica como social y ambientalmente en un mundo complejo y en acelerado cambio, no puede ser determinada a partir de un conjunto limitado de simples mediciones de las condiciones de la municipalidad y concejos de distrito. 4.3.4Retroalimentación Hay dos fuentes de información que retroalimentan el proceso: Datos técnicos Obtenidos a partir del monitoreo, sobre cambio en los valores de los indicadores a lo largo del tiempo, de entrevistas y encuestas de opinión sobre los servicios y otros aspectos de la municipalidad. Estos son utilizados para evaluar los avances en el cumplimiento de los objetivos y, eventualmente, pueden surgir 253
NICIPALIDAD E GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 156. para introducir los ajustes a las áreas y proyectos. Por ejemplo, mediciones sobre los incrementos de los ingresos con los planes de mejoramiento financiero. Resultados de la evaluación Una interpretación o juicio realizado por la municipalidad acerca de las razones e implicaciones de los cambios a partir de las tendencias. Por ejemplo, si los cursos de microempresas están generando empleo en el cantón. La información de ambos componentes debe estar a disposición de los distintos niveles del sistema monitoreo y evaluación. El sistema de retroalimentación debiera basarse en difundir los componentes de información entre los actores comprometidos con el proceso, informar a las comunidades acerca de las condiciones actuales y tener claro el comportamiento de los proyectos en las distintas áreas. El impacto de su sistema de retroalimentación es influido por: + Quien elabora la información + Quién difunde la información + El método de difusión La difusión de la información puede reforzar las acciones y compromisos personales, pero solo es un elemento de un sistema efectivo de retroalimentación. Es necesario que se establezcan claros incentivos y premios al comportamiento responsable e igualmente castigos claros para el comportamiento indeseable. Se podrá tener a los distintos niveles del sistema si realiza una retroalimentación regular, si se aplica consistente y equitativamente incentivos y castigos, y si se provee canales para que la municipalidad pueda comunicar respuestas y acciones en relación a los planes 4.3.5 Informes de proceso Un sistema efectivo de informes debe orientarse a satisfacer dos necesidades relacionadas pero diferentes: Informes de desempeño Informes sobre el desempeño de los distintos niveles de la organización municipal, del sistema de monitoreo y parte ejecutiva administrativa con compromisos en el logro del plan operativo, de mediano y de largo plazo. Un ejemplo de este tipo puede ser una encuesta de opinión en materia de los servicios municipales, los talleres de evaluación participativa, otros que son exigencias de la Contraloría General de la República en el nuevo instructivo de gestión municipal. La institucionalización de la evaluación semestral y/o anual de indicadores es clave para el desarrollo de todo el sistema. Informes de avance Informes acerca de sí el desempeño referido en el punto anterior está produciendo progresos en la municipalidad hacia el cumplimiento de la visión común y de los indicadores. 254
255 S£lunicipalidad de Cuácio Y Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 157. Ambas necesidades son distintas y debieran ser evaluadas por separado. No se puede suponer que las áreas y proyectos acordados en el plan serán, en los hechos, precisos, adecuados y/o suficientes para enfrentar los desafíos reales y complejos de la sostenibilidad. Los informes de desempeño se centran en las acciones emprendidas para el logro de los indicadores establecidos en el plan. La creación de un sistema de gestión y la respectiva ficha sobre indicadores en la administración de la Municipalidad debe producir suficiente documentación sobre las actividades monitoreo. El mayor desafío de un proceso de informes será lograr que la municipalidad informe de sus acciones en forma transparente, consistente y regular. La información sobre el desempeño requiere de hecho, la creación de un sistema de rendición de cuentas para los principales actores. Un sistema de informes debe cumplir con lo siguiente: Incluir un calendario y guías para que cada una de las áreas y se informen a distintos actores para: + Establecer indicadores de proceso + Dar oportunidad para que todos los actores se comprometan + Relacionar informes de desempeño con las obligaciones reglamentarias Los informes de avance se centran en avances del plan hacia la sostenibilidad. Estos tipos de informes requieren un enfoque completamente diferente y más analítico que los informes de desempeño. Al prepararse y difundirse los informes, debería tomarse en cuenta la siguiente lista de verificación: Lista de verificación ¿Considerar la audiencia a la que se dirige el informe. En ciertas circunstancias, deberá producir distintos documentos para los diferentes sectores involucrados Cuidar el estilo de redacción del texto. Mucha gente pude no estar familiarizada con la tecnología y los conceptos de sostenibilidad a pesar de los mecanismos utilizados en el cantón y la municipalidad. Preparar un resumen que esboce los puntos principales del informe de modo conciso y fácilmente comprensible Promover el informe , es decir venderlo lo más posible Utilizar la oportunidad que genera el informe para crear conciencia en esta espiral sin educar para la sostenibilidad Si el informe no fuera gratuito, que su costo sea asequible
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ., AUDITORIA St ANTERNA aj ú Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 158. Conocido el oficio AMG-1522-202, suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal de Guácimo, en el cual remite Plan Estratégico Municipal 2021-2026, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo el Plan Estratégico Municipal 2021-2026 y dispensarlo de trámite de Comisión, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes el Plan Estratégico Municipal 2021-2026, mismo que se dispensa de trámite de Comisión. Acuerdo N.% Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. ARTICULO III. CORRESPONDENCIA. 1- Se dio lectura a- oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 02-11-2021, firmado por el Sr. Juan José Mora Solano - vecino de La Argentina de Pocora, dice: Solicito inspección por parte de la comisión Ley 9599 al lote ++ 29, Manuel Gutiérrez Gómez porque he observado que este lote en barrio Paraíso de Pocora que se encuentra abandonado hace años por tal motivo solicito a la comisión encargada de esos lotes realizar una inspección del lote (29), ya que mi motivo es adquirir el lote en abandono. Conocida el oficio suscrito por el Sr. Juan José Mora Solano - vecino de La Argentina de Pocora, solicitando se realice inspección a su lote por parte de la comisión Ley 9599, con el objetivo de que prosiga su trámite para la obtención de escritura, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone programar la visita para el día miércoles 10-11-2021, durante el transcurso del día, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo el Plan Estratégico Municipal 2021-2026 y dispensarlo de trámite de Comisión, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle al Sr. Juan José Mora Solano - vecino de La Argentina de Pocora, que se ha coordinado visita al lote N2 29, por parte de miembros de la Comisión Especial 9599, para el día miércoles 10 noviembre 2021, durante el transcurso del día, con el propósito de verificar el levantamiento de la información y así continuar con el trámite para la obtención de la escritura. Acuerdo N.% Tres. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 2- Se dio lectura a oficio DREG-SCE07-CRJ-66-2021 enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 02-11-2021, enviado por la MSc. Yadira Tatiana Oviedo Solano, Directora CINDEA de Río Jiménez, solicitando el nombramiento de un miembro en la Junta de Administrativa en sustitución de la Sra. Angelica Moreno Salazar - Cédula N* 5-0379-0247, por haber renunciado debido a traslado de domicilio hacia Jicaral de Puntarenas. Nombre Cédula | | Jennith Patricia Mesen Céspedes 1-1151-0724 Observaciones: Dada la situación en la que nos encontramos del Covid -19 para el personal del centro educativo no fue posible conformar las ternas ya que existe poca disponibilidad de las personas en querer asumir estos puestos. 256
Zo, NICIPALIDAD ME GUACIMO UDITORIA E AS TERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 159, Conocido oficio DREG-SCE07-CRJ-66-2021 presentado por la MSc. Yadira Tatiana Oviedo Solano, Directora CINDEA de Río Jiménez, solicitando el nombramiento de un miembro en la Junta de Educación, el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la solicitud, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Nombrar como miembro de la Junta Administrativa del CINDEA de Río Jiménez, a la Sra. Jennith Patricia Mesen Céspedes, Cédula N*1- 1151-0724 en sustitución de la Señora Angelica Moreno Salazar, Cédula N*5-0379-0247 , por motivo de haber renunciado a su cargo. (Fecha de vencimiento 01-03-2024) Acuerdo N.* Cuatro. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 3- Se dio lectura a oficio C.C.D.R.G -136-2021, enviado al correo electrónico, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 02-11-2021, suscrito por la Sra. Seidy Morales Bolaños, Secretaria Ejecutiva CCDR Guácimo, en el cual transcribe el Acuerdo doce, tomado por la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, en una reunión ordinaria N936, Acta 39 celebrada el 26 de octubre del 2021, que dice: Esta Junta por unanimidad acuerda: Informar al Concejo Municipal que nos encontramos en juegos Nacionales y no se nos ha realizado los depósitos de Ley correspondientes al mes de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, setiembre, octubre 2021, el único que han ingresado es: Fecha 12-04 comprobantes : 6360257 Municipalidad de Guácimo, meses Enero y Febrero, Monto: 18.493.792.94 y el correspondiente al extraordinario del día 23-07, comprobante: 6363657 Municipalidad de Guácimo, liquidación 2020 y APRO monto é 5,940,725.20. Conocido el oficio C.C.D.R.G -136-2021 suscrito por la Sra. Seidy Morales Bolaños, Secretaria Ejecutiva CCDR Guácimo, en el cual informar a este Organo Colegiado que se encuentran en juegos Nacionales y no les han realizado los depósitos de Ley correspondientes al mes de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, setiembre, octubre 2021, al respecto el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladar el oficio al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González para que gire instrucciones al Departamento Contable para que se realicen los giros correspondientes, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, el oficio C.C.D.R.G -136-2021 suscrito por la Sra. Seidy Morales Bolaños, Secretaria Ejecutiva CCDR Guácimo, a fin de que gire instrucciones al Lic. Carlos Cubillo Aguilar, Coordinador del Área Financiera y a la Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuestos, para que proceder a transferir a favor del Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo, el presupuesto que les corresponde a los meses de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, setiembre, octubre 2021, en virtud de que requieren disponer de dichos recursos ya que se encuentran en la programación de juegos nacionales. Acuerdo N.% Cinco. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 4- Se dio lectura a informe octubre del 2021 enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 01-11-2021, firmado por Kembly Mora Rodríguez, Gestora oficina de discapacidad y adulto mayor, dice: Honorable Concejo Municipal, con el ánimo de brindar un reporte sobre las acciones realizadas por el área que represento adjunto el siguiente informe. 257
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 160. 22 MES SUACIMO 7 y O QA UNICIPALIDAD ITORIA da AUD y TERN OBJETIVOS METAS ESTABLECIDAS ACCIONES REALIZADAS INDICE DE CUMPLIMIENTO L, Participación en la vida cultural, las actividades recreativas, el esparcimiento y el deporte. (Artículo 30. Ley 8661- Articulo 3,8,11,21. Ley 7800) Desarrollar estrategias y programas para que las personas con discapacidad del cantón tengan acceso al deporte y la recreación. eEl 6 de octubre se aprobó adoptad las recomendaciones emitidas por este departamento y gestor jurídico para la firma del convenio. e Quedando a la espera el dictamen de por parte del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Guácimo. e Se coordinó en Olimpiadas espaciales, el instituto de deporte y Recreación la realización de una activad recreativa dirigida principalmente a las personas adultas mayores y personas con discapacidad en el marco de la 100 x 3 =75% 4 258
259 £flunterpalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD y DE GUACIMO 3. AUDITORIA Ez ERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 161. celebración de la semana de los derechos de las personas con discapacidad. 2 Nivel de vida | e Asegurar el acceso de | +Se abordaron 9 casos adecuado y las personas con específicos de personas con 100x 39 =39% protección social. discapacidad y sus discapacidad en situación 100 (Artículo 28. Ley familias que vivan en de vulnerabilidad social, 8 8661). situaciones de pobreza de ellos fueron referidos al a programas que Programa Pobreza y promuevan un nivel de Discapacidad del vida adecuado, lo cual CONAPDIS con la incluye alimentación, finalidad de brindar un vestido, vivienda y abordaje integral. pensión entre otros eSe recibió la donación de 1,5 toneladas de jabón para ser distribuidas entre las personas con discapacidad y adultas mayores de los distritos de Duacari y Rio Jiménez. eSe sostuvo una reunión con el asesor de la ministra de vivienda para plantear la problemática de aqueja a la población con discapidad y
Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 162. EZ? DE GUACIMO 22 INTERNA MUNICIPALIDAD ., AUDITORIA adulta mayor en el tema de vivienda. eSe realizó una reunión con el señor Mario Sánchez, el Gestor de proyectos Marco Tulio Mora y la Vice Alcaldesa Cynthia Hyman y este departamento con la finalidad de tranversalizar esfuerzos para que las personas con discapacidad y adultas mayores puedan acceder a los bonos de vivienda. eEl día 28 de octubre se sostuvo una reunión Isabel redondo, encargada del centro Regional Huetar Caribe del INA, con la finalidad de programar para el año 2022 la apertura del programa de “Formación para asistentes de personas con discapacidad”, el cual busca certificar a los cuidaodres de personas con
Acta N* S.O. N.0 44-2021 72-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 163. ÉG* DE GUACIMO , AUDITORIA ¿ANT ERNA 261 discapacidad puedan programas y subsidios que para que acceder a ofrece el Estado. 3. Accesibilidad. Art. 9. 8661. Ley Adopción de medidas pertinentes para asegurar el acceso de las personas con discapacidad, en igual de condiciones con los demás; entorno físico, transporte, información y las comunicaciones. eSe expedientes para la entrega tramitaron 18 de Productos de apoyo tales como sillas de ruedas, muletas, andaderas y bastones. eSe realizó una reunión con el img. Felipe Calceo representante del IFAM, el Servicio de infraestructura y obra pública de la Municipalidad de Guácimo, el asesor de la Comisión parlamentaria de Discapacidad y Adulto Mayor y la oficina de Discapacidad y adulto mayor con la finalidad de conocer la Herramienta IMA instrumento para medir la que será un 100 x 21=70% 30
Acta N* S.O. N.2 44-2021 72-2021 A ¿ ANTERNA DE GUACIMO DITORIA 262 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 164. Accesibilidad del cantón. 4. Servicio de .. 6 e Facilitar el acceso de las | + Se tramitaron 18 solicitudes 69x100 = 69% Certificación de . HH — personas con para certificados de 100 la Discapacidad . 5 , , , discapacidad a los discapacidad, a través de la (SECDIS) ys 7 : servicios que da el oficina, los mismo fueron Estado y las empresas entregados personalmente privadas de servicio en el Consejo Nacional de público, con la finalidad Personas con discapacidad de que las personas con para su valoración. discapacidad puedan eSe entregaron 12 acceder a los beneficios . formularios de de servicios selectivos, L o certificación. para ser sociales, de salud, llenados por las personas empleo, transporte, . . E » con discpaacidad. educación u otros que estén normados, que ofrezcan las instancias del sector público en todo el país a esta población. 5. Acceso al : . + Promover estrategias | eSe entregó al departamento Trabajo y de inserción laboral - p de Recursos Humanos de empleo. Art. inclusivas y la . 27. Ley 8661 promoción de puestos | Wal-Mart 6 currículos de
Acta N* 72-2021 S.O. N.% 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 165, * DE GUACIMO , AUDITORIA 1! RNA 263 de trabajo para personas con discapacidad y adultos mayores. Promoverla capacitación de las personas con discapacidad en emprendedurismo y la formación de empresas productivas integradas por personas con discapacidad y adultos mayores. los cuales se contrató a una joven con discapacidad como cajera en Pali- Guácimo. eSe coordinó reunión cón Rosa Quirós coordinadora del programa Empléate Inclusivo, donde se acordó crear un grupo de capacitación de personas con discapacidad en emprendedurismo, servicio al cliente e ingles básico. 6. Elaboraciones de políticas, planes y programas para el efectivo cumplimiento de los de derechos de las Personas con Discapacidad. (Artículo 4. Inciso 3. Ley 8661) Creación de un Política Cantonal de Inclusión para personas con discapacidad. Creación de Protocolo Municipal de Atención para Personas con Discapacidad. Creación del Reglamento para las Comisiones municipales de Accesibilidad y eSe realizó el 3% y 4% “Foro de Consulta” para la creación de la Política Cantonal de Derechos de las Personas con Discapacidad. Donde se trabajó en el plan de acción y los diversos ejes de cumplimento. eSe aprobó el Reglamento para las Comisiones Municipales de 3x100_ 75% 100
£lunicipalidad de Guácimo > UNICIPALIDAD SS MSE GUACIMO AYDITORIA ANTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.% 166. discapacidad. Accesibilidad y Discapacidad el mismo está en proceso de publicación en el diario oficial La Gaceta. 7. Proceso de nee Promover la qa capacitación y eSe realizó el taller de concienciación. capacitación de las . . as inducción y capacitación a ONGs 5 bos Y las Comisiones Municipales funcionarios de Accesibilidad y municipales en % . P Discapacidad de la cuanto normativa Ea m7 Provincia de Limón nacional e o a incluido el cantón de internacional que o. a Siquirres con el fin de tutelen los . res orientar y concientizar derechos de las acerca de los derechos de personas con las Personas con discapacidad : 4 sl 2 discapacidad de la adulto mayor. dá provincia. Conocido el informe de labores del mes de Octubre 2021, presentado por la Licda. Kembly Mora Rodríguez, Gestora oficina de Discapacidad y Adulto Mayor, el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone enviarle una felicitación por la labor que viene desarrollando, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Habiendo conocido el informe de labores del mes de Octubre 2021, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Extender una cordial felicitación a la Licda. Kembly Mora Rodríguez, Gestora oficina de Discapacidad y Adulto Mayor, por la excelente labor que viene llevando a cabo a través de la Oficina de Discapacidad y Adulto mayor en esta Municipalidad, instándola a continuar adelante desarrollando con éxito su función. Acuerdo N.? Seis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 5- Se dio lectura a oficio recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 02-11-2021, referente a informe sobre la red de comisiones municipales de accesibilidad y discapacidad de la Provincia de Limón y Sarapiquí, para su conocimiento. Conocido el informe sobre la red de comisiones municipales de accesibilidad y discapacidad de la Provincia de Limón y Sarapiquí, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone enviarle una felicitación por la labor que viene 264
ACÍMIO MUNICIPALIDAD DE GUACIMO £Hlunicipalidad de e Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 167. desarrollando, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Felicitar a la Red de Comisiones Municipales De Accesibilidad y Discapacidad de la Provincia de Limón y Sarapiquí, por la labor que vienen desempeñando. Asimismo se les agradece el informe enviado a este Organo Colegiado respecto a la reunion llevada acabo el día viernes 29-10-2021. Acuerdo N.? Siete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 6- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 28-10-2021, firmado por el Sr. Gerardo Brenes Valerin, solicitud de segregación de lote, dice: Yo Gerardo Brenes Valerin, cédula 3-0214-0961, con el respeto que se merecen, paso hacer la siguiente solicitud. Que con base en la ley 7783, por medio de la cual se autorizó a la Municipalidad del Cantón de Guácimo, para realizar donaciones de la finca, del Partido de Limón Matricula 10264-000, y siendo que reúno los requisitos de dicha ley, exige, solicito que se realizase el trámite correspondiente para que se segregue de dicha finca el lote que se identifica con el Plano Catastrado L-7192322-2001, el cual tiene un área de 288 metros cuadrados, y se ubica en el Cantón de Guácimo, Distrito primero, calle a Río Jiménez, La Guaira de la entrada a la calle de la Escuela 380 metros al este, a mano izquierda. Que dicha propiedad la tengo en posesión desde hace más de 30 años, he ejercido la posesión de forma quieta, publica y pacífica a título del dueño, por más de este tiempo. Como testigo de la posesión y forma de ejercerla aporto las declaraciones juradas de tres testigos; 1- ESMERALDA RODRIGUEZ DELGADO, casadas en primeras nupcias, oficio del hogar, vecina de Guácimo, Limón, Distrito Primero, Centro, cédula 701090824. 2- NELSON ALEXIS DEL SOCORRO SOLANO MORALES, casado en terceras nupcias, agricultor, vecino de Guácimo, Limón, Distrito Primero, Centro, cédula 600900704. 3- FULVIO GERARDO QUIRÓS ROBLES, soltero, tramitador, vecino de Guácimo, Limón, Distrito Primero, centro, cédula 601470789. Conocido el oficio suscrito por el Sr. Gerardo Brenes Valerin, solicitando autorización para que se lleve a cabo traspaso de propiedad bajo la ley 7783, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladarlo a la Comisión Especial para llevar a cabo el levantamiento de la información, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión Especial Ley 7783, documentación suscrita por el Sr. Gerardo Brenes Valerin, a fin de que se levante información para tramite de segregación, sobre el lote que se identifica con el Plano Catastrado L-7192322-2001, el cual tiene un área de 288 metros cuadrados, y se ubica en el Cantón de Guácimo, Distrito primero, calle a Río Jiménez, La Guaira de la entrada a la calle de la Escuela 380 metros al este, a mano izquierda. Acuerdo N.2 Ocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 7- Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 27-10-2021, firmado por los Vecinos de caserío Los Geranios, solicitud de ayuda, dice: Nosotros los aquí abajo firmantes, vecinos del Cantón de Guácimo, provincia de Limón, caserío Los Geranios, solicitamos con el respeto que usted merece lo siguiente; En nuestra comunidad existe un negocio de chatarrera, en donde se da la compra y venta de la misma, ubicada exactamente a un costado de la Escuela Los Geranios, prácticamente en una casa de habitación, misma que se utiliza para una venta clandestina, existiendo un peligro en nuestra comunidad, ya que los delincuentes que les gusta lo ajeno, todo lo llegan a vender a ese negocio, exponiéndonos de 265
£Municipalidad de Guár S%,, MUNICIPALIDAD E MSE GUÁCIMO 3. AUDITORIA Ss URTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.? 168. un peligro constante para todas las personas; los ruidos constantes de descargas, malos olores por la quema de cables y peligro de un incendio por casas que se encuentran a la par, roedores y hasta la producción de dengue; de lo expuesto anteriormente solicitamos al señor Alcalde y sus colaboradores verificar si existe una patente para dicha actividad de la que no debería de permitirse en medio de un barrio y que no cumple ni siquiera con normas municipales y de no cumplir solicitarles el desalojo del mismo. De antemano les agradecemos enormemente su ayuda y todos firmamos bajo nuestras responsabilidades y como muestra de apoyo. Conocido el oficio suscrito por vecinos del Cantón de Guácimo, provincia de Limón, caserío Los Geranios, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladar el caso al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, para que gire instrucciones al Departamento correspondiente, verifiquen la información, si cuenta con patente y de lo contrario proceder conforme corresponde Por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, oficio suscrito por Vecinos de caserío Los Geranios, a fin de que interponer sus buenos oficios procediendo a girar instrucciones a los Departamentos correspondientes para que realicen la debida inspección y verifiquen la existencia de chatarrera, que de conformidad a la denuncia de los vecinos se ubica exactamente a un costado de la Escuela Los Geranios- En caso de existir el negocio, verificar si cuenta con patente de lo contrario proceder conforme corresponde. Debiendo mantener comunicado a este Organo Colegiado de cualquier gestión que se realice. Acuerdo N.2 Nueve. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 8- Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 27-10-2021, firmado por la Sra. Deyly Herra - Comité Pro-Mejoras Unidos Por El Progreso de Las Aralias, solicitud de área de juego, dice: Buenas, señores miembros el Concejo Municipal, reciban un saludo de parte del comité Pro-Mejoras Unidos Por El Progreso De Aralias, felicitándoles por tan grandiosa labor. En nombre de los niños de la comunidad estamos solicitando un play para el área de juegos, ya que los que estaban se han herrumbrado y están en muy mal estado y así evitamos que nuestros niños corran un accidente. Esperamos respuestas positivas de ustedes y nos despedimos dando las gracias comité Pro - mejoras. Conocida el oficio suscrito por el Sra. Deyly Herra - Comité Pro-Mejoras Unidos Por El Progreso de Las Aralias, solicitando un play para instalar en área de juegos en Las Aralias, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladar la petitoria a la Comisión de Hacienda para su análisis, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto, para su respectivo análisis presupuestario, solicitud de donación de un Playground para instalar en el área de juegos de la Comunidad de Las Aralias, presentada por la Sra. Deyly Herra - Comité Pro-Mejoras Unidos Por El Progreso de Las Aralias. Una vez analizada la solicitud se deberá presentar dictamen de Comisión para ser conocido por el Concejo Municipal. Acuerdo N.* Diez. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 266
ACInTI MEP SUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 169. 9- Se dio lectura a oficio SO-022-2021, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 27-10-2021, firmado por la Ing. Melissa Monge Sánchez - Coordinadora de Salud Ocupacional, en respuesta al Acuerdo N? 35, del Acta N* 67-2021, de la Sesión Ordinaria N.% 41-2021, de fecha 12-10-2021 tomado por el Concejo el pasado 12 de octubre me permito comunicarles lo siguiente. e El departamento de Servicios Ambientales y Municipales gestionó la compra de 109 pares de guantes, como equipo de protección personal para los funcionarios de recolección de residuos. e El guante cumple con las especificaciones técnicas establecidas por salud ocupacional, las cuales incluyen: guante de tres capas Nitrilo / PVC, super flexibilidad, resistente a químico, aceites, combustibles u abrasión, con forro interno, de 12 pulgadas de largo para protección de mano y ante brazo, palma revestida antideslizante para mejorar agarre. e La compra se encuentra adjudicada en el sistema SICOP el día de hoy. Conocido el oficio suscrito por la Ing. Melissa Monge Sánchez - Coordinadora de Salud Ocupacional, en respuesta al Acuerdo N? 35, del Acta N* 67-2021, de la Sesión Ordinaria N.0 41-2021, de fecha 12-10-2021, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone agradecerle por atender de forma oportuna la solitud, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Agradecerle a la Ing. Melissa Monge Sánchez - Coordinadora de Salud Ocupacional, el haber atendido de forma oportuna el Acuerdo N* 35, del Acta N* 67-2021, de la Sesión Ordinaria N.0 41-2021, de fecha 12-10-2021, comunicando a este Órgano Colegiado que la solicitud de compra de guantes a utilizar por funcionarios del Servicios Ambientales cumple con las especificaciones técnicas establecidas por salud ocupacional, quedando aclarado y conforme con la respuesta. Acuerdo N.% Once. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 10- Se dio lectura a oficio DAI-153-2021, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 27-10-2021, firmado por la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, recordatorio de seguimiento de los DAI- 046 Y DAI-058 2021, dice: ASUNTO: IV Recordatorio de seguimiento sobre solicitud de acciones para atender situación de Sistema de Información Integrado Municipal señaladas en oficio DAI-046-2021 y DAI-058-2021 sobre los incumplimientos de la contratación del sistema integrado municipal. Al respecto, se solicita indicar la situación contractual que se tiene con la empresa Beach Palace, si la administración ha realizado alguna modificación al contrato para ampliar plazos o cual ha sido la justificación para que esta empresa continúe desarrollando el sistema integrado del cual se agradece facilitar copia a esta unidad, asimismo se reitera la solicitud de respuesta de forma puntual a lo expuesto por parte de esta Auditoría Interna en los oficios señalados que textualmente dicen: % Enel tema No. 1 se solicitó: 1. Las acciones que ha emprendido esa Alcaldía para que el proveedor atienda la deficiencia mencionada y a su vez, la fecha máxima en que quedará subsanada. 2. Si por esta situación se va a gestionar el cobro de multas, la ejecución de la garantía de cumplimiento al proveedor del servicio o el inicio de un procedimiento de resolución contractual, conforme el artículo 204 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 267
Slunicipalidad de Guacimo z NICIPALIDAD SS MUÉ GUACIMO AUDITORIA EY+ CANTERNA 2d Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 170. + Eneltema No. 2, lo siguiente: Se solicita informar a esta Auditoría y partes interesadas, quién está a cargo de dar por recibido a satisfacción el SUBMÓDULO DE PATENTES, garantizando se cumplen todos y cada uno de los objetivos específicos del cartel, oferta y contrato + Y en el tema No. 3, por las implicaciones del tema, respetuosamente se solicita suministrar a esta Auditoría: 1. El documento oficial (firmado) en el que se consigna la fecha esperada de culminación de cada una de las etapas del proyecto. 2. En caso de existir pagos al proveedor, aportar las facturas recibidas y comprobantes de pago emitidos. Del oficio recibido atendiendo lo expuesto por esta auditoría, lo que se adjuntó fue oficio GJ-34-2021 con fecha 28-05-2021 emitido por el Gestor Jurídico, Lic. Dani Ramon Arguello Morales, en la que señala que ya en oficio GJ-13-2021 con fecha 19-03-2021 había emitido una serie de recomendaciones al respecto, las cuales es necesario que atiendan previa a una eventual realización de un proceso, y de las cuales nuevamente recomendó; entre ellas se recalca las siguientes: + Losinformes técnicos de las unidades administrativas a los que se les ha instalado sistemas, siendo que debe recopilarse si esas entregas se han dado dentro de los plazos convenidos o en caso de haberse incumplido los plazos, si ha existido o no justa causa para ello, debidamente reconocida por la Administración; así como acreditarse si se ha dado el recibo conforme de los productos. + Con carácter urgente debe generarse el informe de T.I. de esta Municipalidad, por cuanto al versar el objeto contractual sobre aspectos propios de la ingeniería informática, debe ser un profesional en dicha área quien haga la contraparte técnica por parte de la Municipalidad y se pueda así determinar si se ha cumplido o no con los términos del contrato; de igual forma, en lo que son aspectos de trámite, debe requerirse el informe respectivo al Departamento de Proveeduría Municipal. Asimismo, se recalca tomar en cuenta las recomendaciones finales dadas por el Lic. Arguello, donde se menciona según lo anterior, solicitar los informes mencionados, valorar si procede la aplicación de multas, ejecución de garantías y la posible existencia de un incumplimiento contractual, proceder a realizar el debido proceso (procedimiento ordinario administrativo) en los que garantice el legítimo derecho de defensa de la contraparte y se indique los incumplimientos y la prueba que lo sustenta. Se agradece informar a esta Auditoria las respuestas a lo solicitado para este viernes 29-10-2021. Conocido el oficio DAI-153-2021, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, recordatorio de seguimiento de los DAI-046 Y DAI-058 2021, sobre los incumplimientos de la contratación del sistema integrado municipal, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladarlo al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, para que proceda a rendir respuesta por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, oficio DAI-153-2021 suscrito por la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, 268
MUNICIPALIDAD ¿XD DE GUACIMO 3. AUDITORIA Sazos 1 RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 171. que refiere a cuarto recordatorio de seguimiento de los DAI-046 Y DAI-058 2021, que tratan sobre los incumplimientos de la contratación del sistema integrado municipal, a fin de que interponga sus buenos oficios y atienda a la mayor brevedad las acciones a tomar con relación al caso. Acuerdo N.* Doce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 11- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 28-10-2021, firmado por el Sr. Herminio Dover Carrillo - Presidente de la Asociación de Desarrollo El Hogar de Guácimo, dice: Como es conocido por ustedes, en el plan vial cantonal del quinquenio 2020-2025 está considerando el asfaltado de calle Seis en el Hogar de Guácimo. No obstante, dicho trabajo se ha ido posponiendo años atrás, por lo tanto, en reunión celebrada el día 27 de octubre 2021 por la Asociación que represento, según acta número 1274, acordamos hacer formal petición para solicitar que el asfaltado de calle seis, sea considerado por ustedes en el presupuesto extraordinario del periodo fiscal 2022, o bien, en el presupuesto ordinario del año 2023. Conocido el oficio suscrito por el Sr. Herminio Dover Carrillo - Presidente de la Asociación de Desarrollo El Hogar de Guácimo, solicitando el asfaltado de calle Seis en el Hogar de Guácimo, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladarlo a Junta Vial para su atención y respuesta, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Junta Vial Cantonal para su atención y respuesta oficio suscrito por el el Sr. Herminio Dover Carrillo - Presidente de la Asociación de Desarrollo El Hogar de Guácimo, en el cual manifiesta que en el plan vial cantonal del quinquenio 2020-2025 está considerando el asfaltado de calle Seis en el Hogar de Guácimo, sin embargo solicitan si fuera posible ser considerado en el presupuesto extraordinario del periodo fiscal 2022, o bien, en el presupuesto ordinario del año 2023. Acuerdo N.” Trece. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 12- Se dio lectura a oficio AL-22324-OFI-0130-2021 enviado al correo electrónico, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 29-10-2021, enviado por la Sra. Daniella Agúero Bermúdez, Jefa de Área Comisión Legislativa VIII, consulta expediente N* 22324, dice: , La COMISIÓN ESPECIAL INVESTIGADORA DE LA PROVINCIA DE LIMON, EXPEDIENTE N* 20935, tiene para su estudio el proyecto N* 22324: “LEY QUE DECLARA DE INTERÉS PÚBLICO EL DESARROLLO TURÍSTICO DEL CANTÓN DE GUÁCIMO”. En sesión N*66 del 25 de octubre de 2021, se aprobó mediante moción consultar el texto actualizado del presente proyecto de ley a su representada. Adjunto texto base. De conformidad con lo que establece el artículo 157 (consultas institucionales), del Reglamento de la Asamblea Legislativa, que indica: *...Si transcurridos ocho días hábiles no se recibiere respuesta a la consulta a que se refiere este artículo, se tendrá por entendido que el organismo consultado no tiene objeción que hacer al proyecto...”. Conocido el oficio suscrito por la Sra. Daniella Agiiero Bermúdez, Jefa de Área Comisión Legislativa VIII, consultando el proyecto N* 22324, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone por supuesto brindar voto de apoyo y solicitar el apoyo también por parte de todas las Municipalidades del país, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: 269
UDITORIA TERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.0 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N. 172. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Daniella Agúero Bermúdez, Jefa de Area Comisión Legislativa VIII, brinda voto de apoyo, al proyecto N* 22324, “LEY QUE DECLARA DE INTERÉS PÚBLICO EL DESARROLLO TURÍSTICO DEL CANTÓN DE GUACIMO”. Animismo este Concejo Municipal solicita apoyo al proyecto N* 22324, por parte de todas las Municipalidades del país. Acuerdo N.* Catorce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 13- Se dio lectura a oficio F-PJ-04, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 01-11-2021, firmado por la Sra. Ana Isabel Valverde Chinchilla- Directora del Centro Educativo El Edén, solicitando el nombramiento de la Junta de Educación. En concordancia con el artículo 41 y 43 de la ley 2160 “Ley fundamental de Educación” y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas”, procedo a remitir la propuesta de ternas para la conformación de la Junta de Educación para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal. Nombre Cédula | | Ruth María Zúñiga Paniagua 3-0340-0418 Nombre | Cédula | Brenda Yenory Brenes | Parajeles 1-1525-0582 | | Nombre Cédula pa Telsi Mayela Chacón Cisneros | 1-0908-0576 | Terna N? 4 Nombre al Cédula | Gabriel Fermín Aguilar Acuña | 1-0604-0182 | | Nombre Cédula | Elibeth Karina Fuentes Sánchez 7-0364-0404 Ñ| Conocida la solicitud de nombramiento de Junta de Educación presentada por la Sra. Ana Isabel Valverde Chinchilla- Directora del Centro Educativo El Edén es sometida a votación, por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: 270
211 zz, MUNICIPALIDAD CE GUACIMO AUDITORIA Qe! RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 173. De conformidad a las ternas presentadas por Sra. Ana Isabel Valverde Chinchilla- Directora del Centro Educativo El Edén, este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Nombrar a las siguientes personas como miembros de la Junta de Educación de la Escuela de El Edén: Nombre Cédula Ruth María Zúñiga Paniagua 3-0340-0418 Brenda Yenory Brenes Parajeles 1-1525-0582 Telsi Mayela Chacón Cisneros 1-0908-0576 Gabriel Fermín Aguilar Acuña 1-0604-0182 Elibeth Karina Fuentes Sánchez 7-0364-0404 (Periodo de vigencia 02-01-2021 - Periodo de vencimiento 01-11-2024). Acuerdo N.2 Quince. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 14- Se dio lectura a oficio DIT-SIT-0615-2021 enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 01-11-2021, enviado por la Sra. Julieta Abarca Robles - Dirección De Inteligencia Tributaria, aclaración información ISO, dice: De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley N.% 7509, Impuesto sobre bienes inmuebles, de 9 de mayo de 1995, y sus reformas”, esta subdirección remitió la información en poder de la Administración Tributaria correspondiente a las declaraciones del Impuesto Solidario de los contribuyentes ubicados en el cantón de su jurisdicción del periodo de noviembre 2020 a octubre 2021. Para un mejor manejo de la información enviada, se recomienda hacer los siguientes filtros para utilizar los datos correspondientes al periodo noviembre 2020 a octubre 2021: 1. En la columna B llamada “Periodo”, filtrar únicamente para los años 2020 y 2021 comu se muestra en la imagen adjunta: E] Jl Geleccorartodo) 2015 2. Una vez realizado el filtro del punto 1, en la columna AA denominada “Fecha” aplicar el filtro para el 2021 y 2020 únicamente para los meses de noviembre y diciembre según como se puede observar en la siguiente figura:
23, MUNICIPALIDAD % DE GUACIMO . AUDITORIA 7 TERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 174. Ml jetercanr todo) 2d » Cabe 2 dicembre Es importante indicar que no siempre en el filtro “Fecha” aparecerá noviembre 2020, en la mayoría de los casos aparece únicamente diciembre 2020 lo que indica que en noviembre no se presentó ninguna declaración. Se recomienda este procedimiento a raíz que el año anterior se envió las declaraciones correspondientes al periodo noviembre y diciembre 2019 y de enero a octubre 2020. Para cualquier consulta relacionada con este oficio, por favor comunicarse con Gilberth González González al correo electrónico gonzalezggiGMWhacienda.go.cr, funcionario de la Subdirección de Inteligencia, de la Dirección de Inteligencia Tributaria. A la vez esta Dirección aprovecha la oportunidad para indicar que la información otorgada deberá ser utilizada para el fin solicitado, así como reiterar la confidencialidad y sigilo que resguarda el artículo 117 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios y 47 del Reglamento de Procedimiento Tributario. Conocido el oficio DIT-SIT-0615-2021, suscrito por la Sra. Julieta Abarca Robles - Dirección De Inteligencia Tributaria, en la que envía aclaración sobre información de declaraciones ISO, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladarlo al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, para lo que lo transfiera al Departamento correspondiente, para su conocimiento, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, oficio DIT-SIT-0615-2021 suscrito por la Sra. Julieta Abarca Robles - Dirección De Inteligencia Tributaria, en el cual hace llevar a aclaración sobre información de declaraciones ISO, a fin de que se lo transfiera al Departamento que corresponda, para su debido conocimiento. Acuerdo N.* Dieciséis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 15- Se dio lectura a oficio DAI-155-2021, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 01-11-2021, firmado por la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, advertencia pago horas extras, dice: Asunto: advertencia en relación con el pago de horas extras.
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PAJDITORIA 7 /ANTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 175. De conformidad con el inciso d) del artículo 22 de la Ley General de Control Interno, es competencia de la Auditoría Interna, “advertir a los órganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles consecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando sean de su conocimiento.” Sobre el particular esta auditoría ha tenido conocimiento sobre el pago de horas extras en la Municipalidad específicamente en la unidad de Gestión Vial, que podrían resultar ajenas a la naturaleza de estas, un dato interesante al respecto es que en el presupuesto 2020 hubo un gasto de ¿31.189.447.27, y en el de este año ya se ha ejecutado la suma de ¿28.447.891.48. Al respecto, si bien el tiempo extraordinario es un gasto posible, no debe convertirse en una situación permanente, pues en tales casos lo que revela es una inadecuada planificación frente a las obligaciones del municipio y sus compromisos en el desarrollo de sus actividades propias del servicio público, que podrían señalar la necesidad de buscar alternativas en la creación de nuevas plazas, o bien acudir a otras figuras permitidas en el ordenamiento Jurídico como los servicios especiales o jornales ocasionales, que deben valorarse como una alternativa más económica y de mayor eficiencia en el gasto público. Sobre el pago de horas extras, la Procuraduría General de la República reitera su jurisprudencia en el dictamen C-043-2021, y señala: “Este Despacho en forma reiterada y a tenor, fundamentalmente, de los artículos 58 constitucional, 136 y 139 del Código de Trabajo, ha señalado que la jornada extraordinaria de trabajo es de carácter excepcional y temporal, en virtud de las tareas especiales e imprevistas que se suscitan en la Administración Pública o en la privada, las cuales resultan ser de naturaleza ocasional a las labores ordinarias, según sea el caso, pues "se denota que el legislador reconoce el carácter excepcional de este tipo de jornada, precisamente porque tal y como lo ha señalado la doctrina, ésta se presenta en casos de trabajos eminentemente ocasionales y discontinuos, que no pueden ser ejecutados durante la jornada ordinaria por el personal correspondiente, pues se entiende que las funciones habituales de la empresa respectiva, deben realizarse en el transcurso de la jornada ordinaria de labores. En esos términos, es que se ha pronunciado la Sala Segunda de la Corte Suprema de Justicia, mediante sentencia número 243, de las 11:10 horas del 2 de octubre de 1992, al indicar que: "La mayor parte de la doctrina, considera que la prolongación de la jornada de trabajo debe obedecer a una necesidad imperiosa de parte de la empresa. Se trata de una circunstancia excepcional, derivada de una situación específica que la amerite, de ahí que no cabe convertirlas en habituales con la burla consiguiente de la jornada ordinaria, que se estableció respondiendo a necesidades de orden público, interés social y en defensa de la salud del trabajador (..). Tal y como se señaló en los considerandos precedentes, las horas extra no constituyen una obligación patronal, pues la misma se origina en una situación excepcional y transitoria, y una vez desaparecida, el trabajador se mantiene prestando la jornada ordinaria inicialmente pactada, sin que pueda alegarse algún derecho en ese sentido " En igual sentido la Contraloría General de la República sobre el tema ha señalado: “De ahí que se extraigan las siguientes conclusiones: a) Que se trata del trabajo efectivo que se realiza fuera de los límites de la jornada normal; b) Que aplica sólo cuando se trata de satisfacer necesidades extraordinarias, imperiosas e impostergables; y c) Que se trata de labores urgentes y temporales que surgen en un momento determinado.” (Oficio 18225 del 11 de diciembre del 2015 CGR/DJ-2337 entre otros.) Por tanto, considera esta auditoría que, si bien el pago de horas extras es un mecanismo permitido, el otorgarlas de manera permanente desvirtuaría su naturaleza, por lo que además de causar un efecto presupuestario nocivo, podría generar una violación al ordenamiento jurídico con las consecuencias que ello podría generar para el funcionario municipal que autoriza las horas extras. En virtud de lo anterior se emite la presente advertencia a fin de que sea considerada, por lo que se le solicita tomar las medidas correctivas que correspondan, e informar a esta auditoría en el plazo de 15 días hábiles sobre las que se han adoptado; sin perjuicio del seguimiento que esta Unidad pueda dar sobre el tema. naturaleza de estas, un dato interesante al respecto es que en el presupuesto 2020 hubo un gasto de t31.189.447,27, y en el de este año ya se ha ejecutado la suma de ¿28.447.891.48. 273
£ilunicipalidad de 2%, MUNICIPALIDAD E2* DE GUACIMO . AUDITORIA SEAS TERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.% 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 176. Conocido el oficio DAI-155-2021, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, referente a advertencia en relación con el pago de horas extras, específicamente en la Unidad de Gestión Vial, el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladarlo a análisis de la Comisión de Jurídicos y asimismo convoca a reunion de dicha Comisión para el día miércoles 03 de Noviembre 2021, a partir de las 3:30 p.m., e invitar a participar a los Abogados Consultores BSA, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Asuntos Jurídicos para su debido análisis oficio DAI-155-2021, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, referente a advertencia en relación con el pago de horas extras, específicamente en la Unidad de Gestión Vial. Asimismo se convoca a reunion de Comisión de Asuntos Jurídicos, el miércoles 03 de Noviembre 2021, a partir de las 3:30 p.m., para lo cual se invitar a participar a los Abogados Consultores BSA. (Comuníquese a la Licda. Marleni Myrie Perez - Auditora Municipal, el acuerdo tomado con respecto a su oficio DAI-155-2021, para su debido conocimiento y seguimiento). Acuerdo N.0 Diecisiete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 16- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 01-11-2021, firmado por el Sr. Alfredo Castrillo Castrillo y Carmen María Granados Pérez, Constitución Junta Administrativa Cementerio, dice: Los suscritos José Alfredo Castrillo Castrillo y Carmen María Granados Pérez, en nuestra condición de presidente y secretaria; respectivamente, de la Junta Administrativa del Cementerio Municipal de Río Jiménez, ante ustedes exponemos: primero: que desde hace ya mucho tiempo el cementerio de Río Jiménez no cuenta con Junta Administrativa. Segundo: Que se hace necesario que se ordene el asunto del cementerio Municipal del Distrito de Río Jiménez de Guácimo, pues a la fecha se podría decir que es tierra de nadie. Tercero: Que por iniciativa de la comunidad nos hemos organizado y hemos electo la Junta Administradora del cementerio Municipal de Río Jiménez, que regirá los destinos del cementerio durante el cuatrenio que va del quince de octubre del dos mil veintiuno al quince de octubre del dos mil veinticinco. Cuarto: Que estamos solicitando al honorable Concejo Municipal de Guácimo se nos reconozca como Junta Administradora del Cementerio de Río Jiménez de Guácimo, para laborar conforme a derecho. POR LO ANTES EXPUESTO SOLICITAMOS A ESE CONCEJO MUNICIPAL RECONOCER A LAS SIGUIENTES PERSONAS COMO INTEGRANTES DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL CEMEMNTERIO MUNICIPAL DE RÍO Jiménez de Guácimo. Presidente: José Alfredo Castrillo castrillo, mayor, casado, agricultor, vecino de Río Jiménez, Guácimo, Limón, portador de la cédula de identidad número 51461348. Vicepresidente-, Luis Sánchez García, mayor, casado, agricultor, vecino de Río Jiménez, Guácimo, Limón, portador de la cédula de identidad número 5- 129-610. Secretaria: Carmen María Granados Pérez, mayor, casada, ama de casa, vecina de Río Jiménez, Guácimo, Limón, portadora de la cédula de identidad número 7-125-754. Tesorera: llda Fajardo Juárez, mayor, casada, contadora, vecina de Río Jiménez, Guácimo, Limón, portadora de la cédula número 5-268- 576. Vocal |: Ligia Chen Castro, mayor, casada, ama de casa, vecina de Río Jiménez, Guácimo, Limón, portadora de la cédula de identidad número 1-672-224. Vocal Il: Calixto Mendoza Hernández, mayor, casado, agricultor, vecino de Río Jiménez, Guácimo, Limón, portador de la cédula de identidad número 5- 880-998. Vocal Ill: Oscar Julio Ramírez Cortés, mayor, divorciado, agricultor, vecino de Río Jiménez, Guácimo, Limón, portador de la cédula de identidad número 5-1361181. Como fiscal se eligió al señor Rodrigo Granados, mayor, soltero, pensionado, vecino de Río Jiménez, Barrio la Ligia de la Escuela Dúrica 274
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA o ANTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 177. 400 metros al este, cédula número 3-158-106. Para notificaciones; señalamos al correo o con nuestra secretaria al teléfono 8529-59-49. Quedamos atentos a lo que este Concejo Municipal acuerde, Río Jiménez 26 de octubre del dos mil veintiuno. Conocida el oficio suscrito por el Sr. Alfredo Castrillo Castrillo y la Sra. Carmen María Granados Pérez, en el que solicita la constitución de una Junta Administrativa Cementerio de Río Jiménez, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifiesta que le parece prudente trasladar la petitoria a la Comisión de Comisión de Jurídicos para analizarlo y posteriormente brindar respuesta, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar ala Comisión de Asuntos Jurídicos y a Consultores BSA, para su debido análisis oficio suscrito por el Sr. Alfredo Castrillo Castrillo y la Sra. Carmen María Granados Pérez, en el que solicita la constitución de una Junta Administrativa Cementerio de Río Jiménez. Debiendo presentar dictamen de Comisión para dictar resolución final. Acuerdo N.* Dieciocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 17- Se dio lectura a oficio C.C.D.R.G -137-2021, enviado al correo electrónico, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 02-11-2021, suscrito por la Sra. Seidy Morales Bolaños, Secretaria Ejecutiva CCDR Guácimo, en el cual transcribe el Acuerdo trece, tomado por la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, en una reunión ordinaria N*36, Acta 39 celebrada el 26 de octubre del 2021, que dice: Esta Junta por unanimidad acuerda: Informar al Concejo Municipal que según oficio S.M.G N* 1187-2021 del 06 octubre 2021, se le solicita al Comité Cantonal de la Persona Joven hacerle llegar las actas que ha generado durante este periodo al joven Sr. Warner Campos Arce, nuevo miembro del Comité Cantonal de la Persona Joven para que pueda mantenerse informado de las determinaciones que han venido ejerciendo. Acuerdo N* Diecisiete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo Firme. Definitivamente aprobado. Ala fecha no han sido entregadas al joven Warner las actas solicitadas, la respuesta que se recibió en un correo enviado por el Sr. Emanuel el día 07-10-2021 fue el siguiente: Presentamos problemas con el correo electrónico oficial del CCPJ de Guácimo, favor facilitar el número de nuevo integrante. En estos días las actas se subirán a la nueve para que sean de libre acceso. Solicitamos se le indique al Comité Cantonal de la Persona Joven se haga entrega de dichas actas Acuerdo Trece Aprobado por unanimidad en forma definitiva. CONOCIMIENTO. 18- Se dio lectura a oficio SEC-2846-2021 enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 29-10-2021, enviado por Ana Leticia Alfaro Alfaro, secretaria Municipal, voto de apoyo, dice: Me permito transcribirles el siguiente acuerdo tomado por la Corporación Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria del 21 de octubre del 2021, que dice: Artículo VII, inciso 1, Acta 119 Se presentan para conocimiento del Concejo Municipal, los siguientes documentos: a) Oficio FECOMUDI-164-2021 de la Federación de Concejos Municipales de Distrito de Costa Rica en el que brindan apoyo al acuerdo de este Concejo Municipal. b) Copia de correo electrónico de FEDOMA en el que hacen de conocimiento información de interés para el Régimen Municipal. 275
E, MUNICIPALIDAD 2 "DE GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 178. c) Copia de oficio SM-CONCEJO-860-2021, de la Municipalidad de Naranjo y dirigido al señor Presidente de la República en el que solicitan se retome el proyecto de ley N. 22.607. d) Copia de oficio SG-572-2021, de la Municipalidad de Garabito en el que dan voto de apoyo al acuerdo de la municipalidad de Esparza para declarar de interés público cantonal el proyecto construcción de nuevo puente sobre el río Barranca en la ruta nacional N.9 1 del MOPT y CONAVI. e) Copia de oficio MS-SCM-OF-758-2021, de la Municipalidad de Sarchí en el que brindan apoyo al expediente legislativo 22.607. f) Copia e oficio CM-SC-003-60-2021 de la Municipalidad de Desamparados en el que apoyan la iniciativa de la Municipalidad de Pérez Zeledón, con referencia al expediente 21.424. 9) Copia de oficio SCMM-0476-2021 de la Municipalidad de Moravia, sobre la obligatoriedad para la aplicación de vacuna Covid-19. h) Oficio SMG-1225-2021 de la Municipalidad de Guácimo, en el que agradecen apoyo brindado a acuerdo de esa municipalidad por el desacuerdo ante el Ministerio de Educación Pública. i) Copia de oficio 104-SM-2021 de la Municipalidad de Montes de Oro, en el que dan voto de apoyo al acuerdo tomado por la municipalidad de Esparza. j) Copia de oficio MC-SCM-883-2021 de la Municipalidad de Carillo y dirigido a la Asamblea Legislativa, en el que solicitan se analice detenidamente el presupuesto nacional 2022. k) Oficio de la Municipalidad de Nicoya, en el que brindan voto de apoyo a lo citado en el oficio DSM- 1086-2021 del Concejo Municipal de San José. ACUERDO N%18: DAR POR RECIBIDOS TODOS LOS OFICIOS PRESENTADOS. ACUERDO APROBADO POR UNANIMIDAD CONOCIMIENTO. ARTICULO IV. INFORME DE COMISION. 1- Se dio lectura a informe especial visita a conocer las diferentes comunidades que se anexaron al Cantón de Guácimo, mediante la Ley 22.010. Fecha: Viernes 29 de octubre 2021 Lugar: Salón Comunal La Aurora Reunión en la Comunidad La Aurora, Distrito de Colorado Proyecto 22.010 El objetivo de la reunión era información sobre antecedentes y una breve explicación del proyecto 22.010, propuesta impulsada ante la Asamblea Legislativa por la diputada Marolin Azofeifa Trejos y Lic. Jose Lidier Azofeifa González, en donde se incorporarán las localidades de Colorado Oriente, Línea Vieja, Coopemalanga, San Gerardo, La Aurora, La Morenita, Los Palmares, Caño Sirena, Finca Thames, Finca Lomas, Milla Cuatro, Jalova, Lomas de Sierpe y El Zancudo. Todas juntas suman una población aproximada de 1.271 habitantes. Asistencia Esteban Rojas Carranza Alvaro Rivera Solís María Angel Sandí Sandí Narciso Sandí Perez Alejandro Cubillo Morales Jorge E. Sandoval Corrales Francisco Ramirez Matamoros Alicia Godínez Godínez Carlos Luis Loaiza Esquivel Mario Martínez Campos Rodolfo Rodríguez Ríos Etelguive Vargas Diaz Luzmilda Fuentes Perinnytt Adriana Chacon Costa Marley Villalobos Solorzano Deidania Quiros Ruiz Wilberth Gutiérrez Alfaro Cesas Jiménez Mesén Gilbert Jiménez Mesén Olivier Murillo Guevara 276
Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 179. Andres Morales Chaves Cindy Delgado Zamora Carmen Chaves Chiles Ignacio Vargas Quesada Guido Valladares Vargas £Municipalidad de Guácimo 217 dl MUNICIPALIDAD E * DE GUACIMO Y, AUDITORIA Ss TERNA SON Carlos Esquivel Cordero Pedro Sánchez - Representante Comunidad Lomas de Pueblo Nuevo. Olger Jiménez Carranza - Asociación de Productores La Morenita Alberto Espinoza García — Asociación Línea Vieja Brayan Mesen Vindas Ovidio — Representante de la Comunidad Ali Barrantes Elizondo Miembros del Concejo Municipal y funcionarias municipales Alcalde — Gerardo Fuentes Gonzalez Vicealcaldesa - Cynthia Hyman Strechell Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza Reg. Leonardo Carrillo Sánchez Reg. Jose Andres Jiron Jiron Reg. Rosibel Marchena Serrano Reg. Alejandra López Lee Reg. Ana María Esquivel Mesen Reg. Nitzy Vega Chávez Sind. Jaqueline Jiménez Salas Secretaria Jeanneth Crawford Stewart Asistente Abigail Ruiz Lépiz Agenda e Bienvenida e Palabras Presidente Municipal - Sr. Jose Orozco Peraza e Palabras Director Regional del INDER - Ing. Marco Vinicio Porras e Palabras Alcalde Municipal de Guacimo - Sr- Gerardo Fuentes Gonzalez + Presentación por parte de Lic. Jose Lidier Azofeifa Gonzalez + Espacio para consultas por partes de las personas de las comunidades Presentación
278 £flunicipalidad De Guácimo ¿Ez MUNICIPALIDAD XD" DE GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O, N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 180. 3d PROYECTO DE LEY: 22.010 dd RECTIFICACIÓN DE LÍMITES ENTRE LOS CANTONES DE GUÁCIMO Y POCOCÍ EN EL SECTOR DE COLORADO ORIENTE. COMUNIDADES: LÍNEA VIEJA, COOPEMALANGA, SAN GERARDO, LA AURORA, LA MORENITA, LOS PALMARES, CAÑO SIRENA, FINCA THAMES, FINCA LOMAS, MILLA CUATRO, JALOVA, LOMAS DE SIERPE Y EL ZANCUDO. ANTECEDENTES 1) Idea planteada por Don Everardo Quesada 2) Reunión en los Ángeles (Diputada-vecinos) 3) Reunión en Siquirres Con la gente de Cariari Cantón 4) 22 de septiembre de 2018 (se forma Comisión) 5) 28 de septiembre de 2018 (en Sesión Ordinaria N.39-18 , concejo municipal toma el acuerdo de aceptar la propuesta) 6) Sesión N*83 Ordinária. 12-11-2019, del concejo municipal de Pococí 7) 1 de junio de 2020 de presenta el proyecto a la corriente legislativa
279 SHuntcipalidad de MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA FERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.9 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 181. Acta N* 67-2018 S. O. N* 39-2018 Fecha: 28-09-18 Pág. N* 04, Mejias Quirós, soll En uso de la palabra el Presidente M sería aceptar la petitoria de los Veci cipal - Sr. Gerarco Fi quen Fuentes González, para Iniciar a conjunto con la Asesoria Legal y Vecinos , para que no pasen a ser sino que o: visitan y pen el ugar que les corresponde dentro de nuestro Cantón, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la petitoria sirvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: virtud de la present: , por parte de 'animidad acuerd: izar al Alcalde Municipal - dad posible a Iniciar el gales, en coordinación con “unicipalidad de Guácimo - Ve: en el menor tiempo posible que dichas comunidades gecgráficamente al Cantón de Guácimo, Acuerdo N% Uno. Aprobado por unanimidad, Acuerdo en firme. al Cantón ESTUDIOS TÉCNICOS 1. LeyN” 4366 de División Territorial Administrativa 2. Comisión de División Territorial
280 £filuntcipalidad de ICIPALIDAD GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N. 182. MAPA DE LA COMISIÓN DE DIVISIÓN TERRITORIAL 5 E NUEVO MAPA DEL CANTO DE GUÁCIMO DS
281 £flunicipalidad de Cuárl MUNICIPALIDAD % y DE GUACIMO ¿AUDITORIA 5 1P RNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.0 183. MAPA DE NUEVO TERRITORIO
£lunicipalidad de Guari 2. MUNICIPALIDAD EZ DE GUACIMO ), AUDITORIA ve ANTERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.* 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.2 184. QUE DICE LA LEY | ARTÍCULO 3". El Ministerio de Planificación Nacional y Política | Económica (Mideplán) y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), serán los encargados de gestionar el proceso de transición entre la administración del territorio por parte de la Municipalidad de Pococí a las autoridades de la Municipalidad de Guácimo. La Contraloría General de la ' República dentro de sus competencias, deberá brindar el apoyo, en coordinación con Mideplán e IFAM, la asesoría | necesaria para facilitar la transición presupuestaria y documental correspondiente a ese territorio a la Municipalidad | de Guácimo, para lo cual tendrán un plazo máximo de un año a partir de la publicación de la presente ley en el Diario Oficial la Gaceta, para concluir el proceso, además deberán | contemplar el ciclo presupuestario que inicia del 1* de enero al | 31 diciembre de cada año, para que se logre una transición | ordenada. Artículo 12.- Reformase el párrafo segundo del artículo 19 de la Ley de Creación del cantón de Guácimo, N? 4753 de 8 de mayo de 1971... Artículo 2*2.- Se adscribe al distrito Río Jiménez, cuarto del cantón de Guácimo, el territorio comprendido dentro del límite señalado en el artículo 12... QUE DICE LA LEY Artículo 4?.- Se faculta al Transitorio Único. Para Instituto Geográfico efectos de elecciones Nacional para que Nacionales o Municipales, interprete y represente la eficacia de la presente en la cartografía oficial los límites señalados en el Artículo Primero y, se declare oficial el mapa que se genere de este límite. ley quedara de pleno derecho diferida posterior al siguiente proceso electoral, sea, el 6 de febrero de 2022, para todo lo demás entrara en vigencia al momento de su publicación.
283 Municipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD Ez DE GUACIMO E , AUDITORIA Ses ¡INTERNA 9 | Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N. 185. QUE PRODUCE EL TERRITORIO EN TRIBUTOS >> 1. Impuestos territoriales 2. Impuesto al banano 3. Impuestos de patentes 4. Impuesto de la ley 8114 E Los ha cobrado la Municipalidad d ra unicipali e 5. Otras tasas Pococí y Proceso de transición para poder presupuestar INDER-MUNICIALIDAD DE POCOCÍ 1. Inder aporta el presupuesto de carpeta asfaltica Mediate un convenio Md Municipalidad de Pococí aporta maquinaria 3. Municipalidad de Guácimo aporta el material subbase ¿Qué varia? NX 1. Inder aporta el presupuesto de carpeta asfaltica 2. aporta Municipalidad de Guácimo aporta maquinaria y el material subbase
UNICIPALIDAD Moe GUACIMO AUDITORIA ¡ANTERNA Acta N* 72-2021 S.O, N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 186. GRACIAS 284
285 Municipalidad de Guácimo br GUACIMO Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.9 187.
£ilunicipalidad de Guací Ez IPALIDAD + MON SUACIMO UDITORIA ANIERNA Acta N* 72-2021 S.O. N.2 44-2021 Fecha: 02-11-2021 Pág. N.* 188. Espacio de consulta. Se brindo espacio para consulta para que las personas presentes de las comunidades hicieran sus consultas referente al Proyecto 22.010, en los cuales la gran mayoría de consulta era muy general que se referían a presupuesto para las comunidades, procesos electorales, mesa electoral (corresponde al Tribunal Supremo de Elecciones), servicios municipales, en donde la respuesta por parte del Lic. Jose Lidier Azofeifa claramente es que proyecto es un proceso de transición que será con el tiempo donde se van realizando los cambios y todo pase formalmente al Cantón de Guácimo. Se agradece a la Comunidad y sus vecinos presentes por el espacio para realizar la presentación del Proyecto 22.010 en donde se incorporarán las localidades de Colorado Oriente, Línea Vieja, Coopemalanga, San Gerardo, La Aurora, La Morenita, Los Palmares, Caño Sirena, Finca Thames, Finca Lomas, Milla Cuatro, Jalova, Lomas de Sierpe y El Zancudo. Finaliza la reunión al ser las 12 horas del 29 de octubre de 2021. Conocido el informe de visita a la Comunidad de La Aurora, el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone se apruebe y se incluya en el acta para conocimiento de la población, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarlo sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes el informe presentado por Comisión Especial visita ala comunidad de La Aurora, cuyo fin radico en recibir información por parte del Lic. Jose Lidier Azofeifa sobre los alcances del proyecto 22.010, mismo que entra a regir mediante un proceso de transición que será con el tiempo donde se van realizando los cambios en cuanto a la formalidad de los diferentes ingresos que corresponde adherirse al Cantón de Guácimo. Acuerdo N.% Diecinueve. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco Peraza, siendo las dieciséis horas, cuarenta y cinco minutos. Peraza