Extraordinaria 25 · 2022-04-21
Acta N° 25-2022 S.E N° 09-2022 21-04-2022.pdf · 32 páginas · PDF original · ver en el sitio municipal
Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión extraordinaria N.º 25 del 2022-04-21 + número de página. Los acuerdos de esta acta no llevan número en el documento original.
Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 2) · unanime · aprobado r sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Expresarle a l…
- ~ Acuerdo (pág. 3) · unanime · aprobado elebración de la sesión Ordinaria que correspondía al día 12 de abril 2022, por motivo de celebración de semana Santa. (Comuníquese a Alcalde Municipa…
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- ~ Acuerdo (pág. 8) · unanime · aprobado arias ante la Procuraduría General de la República para que ala mayor brevedad posible, en forma especial antes del 01 de mayo, evacuar consulta que s…
- ~ Acuerdo (pág. 8) · unanime · aprobado a la Municipalidad de Guácimo Anabelle Berrocal Guzmán | 302410095 Secretaria Unión Cantonal de Asociaciones de Guácimo Danilo Villalobos Zamora 3-229…
- ~ Acuerdo (pág. 9) · unanime · aprobado nanimidad, por lo tanto se acuerda: Conforme lo solicita la Sra. Seidy Morales Bolaños - Secretaria Ejecutiva del Comité Cantonal de Deportes y Recrea…
- ~ Acuerdo (pág. 10) · unanime · aprobado : Considerando que es sumadamente importante que la sesión solemne que se lleva a cabo el 01 de mayo 2022 cuente con toda la legalidad y transparencia…
- ~ Acuerdo (pág. 10) · unanime · aprobado nstrucciones al Encargado de TI, para que realice publicación en la página oficial de la Municipalidad, en donde informe al público, que la sesión sol…
149 DE GUACIMO ), AUDITORIA 24” ¡INTERNA * MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO * ACTA N? 25 -2022, SESION EXTRAORDINARIA N* 09-2022 CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO EL VEINTIDOS DE ABRIL DEL DOS MIL VEINTIDOS A LAS QUINCE, HORAS TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON DE SESIONES MUNICIPALES DIRECTORIO Regidores Propietarios José Leoncio Orozco Peraza- Preside Nelson Lobo Rodríguez Alejandra López Lee v Magda Orocú Jiménez v William Fajardo Fajardo * Rosibel Marchena Serrano Leonardo Carrillo Sánchez Síndicos Propietarios Maricela Solano Álvarez* Luis Guillermo Zamora Brenes * Carlos David Francis Sequeira* Vera Myrie Graham* Elpidio Cubillo López* (+) Ausente (+) sustituyó ( V) virtual Funcionarios. Gerardo Fuentes González - Alcalde Cynthia Hyman Schatruell* Jeanneth Crawford Stewart -secretaria Regidores Suplentes Nitzy Vega Chaves Ana María Esquivel Mesen Rosibel Calvo Angulo v Leance Ramírez Mora Alba Nidia Orozco Madrigal* José Andrés Jirón Jirón Wilberth Carrillo Navarro Síndicos Suplentes Yundi Alberto Artavia Lovemore* Flor Chavarría Arguedas * Jesarela Cocorn Guerrero * Greivin Muñoz Elizondo V+ Jacqueline Jiménez Salas * Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente orden del día: T, Minuto de Silencio por la Muerte de la Sra. Kathia Taylor W., Hermana de la Compañera Verónica Taylor W. TL, Atención al Sr. Carlos Valera Castro y a la Licda. Angela Espinoza López, para Taller de Lineamientos Generales de Gestión Del Desempeño de las Personas Servidoras Públicos. ma (] 0
funicipalidad de Guárimo Lv: po Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 02. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, da inicio a la sesión solicitando a la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la lectura del orden del día. En uso de la palabra la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 21-04-2022, dice: 1. Oración. 2. Minuto de Silencio Por La Muerte De La Sra. Kathia Taylor W., Hermana De La Compañera Verónica Taylor W. 3. Atención al señor Carlos Valera Castro y a la Licda. Angela Espinoza López. Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, resulto aprobada por unanimidad. El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Nitzy Vega Chaves. ARTICULO I. MINUTO DE SILENCIO POR LA MUERTE DE LA SRA. KATHIA TAYLOR W., HERMANA DE LA COMPAÑERA VERONICA TAYLOR W. En uso de la palabra el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Vamos a proceder a ponernos de pie, para otorgar un minuto de silencio, en honor a quien en vida se llamó Kathia Taylor W. quién fue en vida se desempeñó como maestra de profesión, el minuto de silencio rige a partir de este momento, paz asus restos y fortaleza asus familiares. Asimismo solicito tomar un acuerdo para enviarle las condolencias a la familia Taylor, de parte del Concejo Municipal, conocemos a la familia, también enviarle las condolencias a la compañera Verónica, darle nuestro más sentido pésame, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, por favor sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Expresarle a la familia Martínez Taylor, Taylor Wachong y de manera extensiva a la compañera Verónica Taylor W., por el reciente fallecimiento de la Sra. Kathia Taylor W, reciban nuestro mas sentido pésame por su pérdida. Deseándole a la familia en general paz, consuelo, fuerza y muchísimo amor en este momento tan triste”. “Dios les fortalezca. Acuerdo N.“ Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. En uso de la palabra el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Solicito alterar el orden del día para ver documentos que se encuentran en carpeta y que considero ¡importante que se les de trámite, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, por favor sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad. 1- Se dio lectura a oficio con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 21-04- 2022, firmada por la Sra. Jeanneth Crawford Stewart - Secretaria del Concejo Municipal, dice: En virtud de que el día Jueves 07 de abril 2022, se realizó sesión extraordinaria por haberse tomado un acuerdo donde cambio de fecha de la sesión del día 12 de abril 2022, por motivo de semana santa y al haber trabajado jornada continua debido a exceso de trabajo, que 150
151 filunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ?, AUDITORIA 2 INTERNA y Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.9 03. había en ese momento, solicito como caso especial se me cancele las horas extras que correspondía a la sesión del día 07 de abril. Agradeciendo de antemano la aprobación a la misma. Este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Autorizar a la Administración para que pague horas extras a favor de la funcionaria Jeanneth Crawford Stewart - Secretaria del Concejo Municipal, como caso especial por asistir a las sesión ordinaria jueves 07 de abril 2022, debido a que la funcionaria laboro el horario regular que establece la institución de 7:30 am, en adelante, debido a exceso de trabajo y conclusión de transcripción de acta municipal. ) Lo anterior obedece a que este Organo Colegiado aprobó cambio de fecha y día de celebración de la sesión Ordinaria que correspondía al día 12 de abril 2022, por motivo de celebración de semana Santa. (Comuníquese a Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, Licda. Angela Espinoza López - Coordinadora del Talento Humano, Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuesto, Lic. Carlos Cubillo Aguilar - Coordinar del Área de Servicios Financieros y Ana Moreno - Tesorera Municipal, para lo que corresponda a su cargo). Se dispensa de trámite de Comisión. Acuerdo N* Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 2- Se dio lectura a oficio con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 21-04- 2022, referente a consulta realizada al Tribunal Supremo de Elecciones, por parte de la señora Beatriz Mora Valverde, dice: Su consulta enviada a la Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones nos fue remitida mediante memorando STSE-0149-2022, del cual su persona tiene copia. En atención a su consulta, primeramente y de manera respetuosa, se indica que en este servicio no se emiten criterios ni se da asesoría sobre casos concretos, sino que se brinda información general de los pronunciamientos que el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) ha emitido en materia electoral y se facilita la normativa aplicable, relacionados con el asunto de la gestión. Considerando lo anterior y conforme a nuestra competencia, con todo gusto procedemos indicando que en el Código Municipal, a partir del artículo 21,se regula lo relacionado con las regidurías municipales, sus deberes, facultades, atribuciones, etc. Se transcribe el artículo 28: "Artículo 28.- Los regidores suplentes estarán sometidos, en lo conducente, a las mismas disposiciones de este título para los regidores propietarios. Sustituirán a los propietarios de su partido político, en los casos de ausencias temporales u ocasionales. Los suplentes deberán asistir a todas las sesiones del Concejo y tendrán derecho a voz. Para las sustituciones, serán llamados de entre los presentes, por el presidente municipal, según el orden de elección. En tal caso, tendrán derecho a voto.” A continuación se transcribe un extracto de un pronunciamiento del TSE, relacionado con el derecho al voto de las regidurías suplentes:
2, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO JE Acta N* 25-2022 S.E. N.9 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.2 04, "VIIT.- Sobre el fondo. Sobre el tema de los regidores suplentes conviene trascribir lo establecido en los artículos 28 y 38 del Código Municipal los cuales indican: “Artículo 28.- Los regidores suplentes estarán sometidos, en lo conducente, a las mismas disposiciones de este título para los regidores propietarios. Sustituirán a los propietarios de su partido político, en los casos de ausencias temporales u ocasionales. Los suplentes deberán asistir a todas las sesiones del Concejo y tendrán derecho a voz. Para las sustituciones, serán llamados de entre los presentes, por el presidente municipal, según el orden de elección. En tal caso, tendrán derecho a voto.”. "Artículo 38.- Las sesiones del Concejo deberán iniciarse dentro de los quince minutos siguientes a la hora señalada, conforme al reloj del local donde se lleve a cabo la sesión. Si, pasados los quince minutos, no hubiere quórum, se dejará constancia en el libro de actes y se tomará la nómina de los miembros presentes, a fin de acreditarles su asistencia para efecto del pago de dietas. El regidor suplente, que sustituya a un propietario tendrá derecho a permanecer como miembro del Concejo toda la sesión, si la sustitución hubiere comenzado después de los quince minutos referidos en el primer párrafo o si, aunque hubiere comenzado con anterioridad, el propietario no se hubiere presentado dentro de esos quince minutos. ”. Esta Magistratura ha señalado que la existencia de regidores suplentes tiene como finalidad la continuidad en el funcionamiento del órgano colegiado municipal; por tal razón, el legislador les impuso el deber de asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, pues ante la ausencia temporal u ocasional de uno de los titulares (aunque sea en el curso de la misma sesión, dado que la norma municipal no hace ningún tipo de distinción en cuanto a la sustitución), la presidencia -in situ- debe hacer la sustitución respectiva. Dicho llamado, en caso de operar, le otorga a ese regidor suplente, tal y como lo dispone el párrafo final del citado artículo 28 del Código Municipal, el “derecho a voto” en la sesión, en todos aquellos asuntos que se conozcan durante el tiempo que dure la sustitución. Además, el regidor suplente, independientemente de si está supliendo a un regidor propietario o no, goza de un derecho de participación en el proceso deliberativo de las sesiones municipales, por cuanto la ley le otorga derecho a voz. Ese derecho implica la facultad de hacer las manifestaciones que tengan a bien sobre los asuntos puestos en discusión en el orden del día. Es decir, el derecho a voz de los regidores suplentes constituye la expresión de un derecho de participación limitado que asiste a dichos funcionarios, cuando no están sustituyendo al propietario, para expresar su parecer en los debates municipales.” (resolución N* 1977-E1-2019). Aprovechamos su correo para recomendar la lectura de este reciente cuaderno producido en el Instituto de Formación y Estudios en Democracia del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE/IFED), sobre el quehacer municipal que se relaciona con el TSE, el cual se aloja en la plataforma de Publicaciones, en la web del TSE: Conocido la copia del correo electrónico, el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: En la consulta realizada no mencionan el articulo 29 dice: “Realizada la juramentación, los regidores propietarios elegirán en votación secreta, al Presidente y el Vicepresidente definitivos, escogidos de entre los propietarios. Para elegirlos se requerirá la mayoría relativa de los votos presentes. De existir empate, la suerte decidirá.” , en este caso hace mención este Concejo Municipal ha sido muy claro y conciso en respetar los derechos del compañero Leance y en ningún momento se le ha negado a el subir de acuerdo a lo que dicen los artículos del Código Municipal, tenemos un criterio jurídicos de parte de los abogados y que el 152
) Municipalidad de Guácimo == MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA * INTERNA g: Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.9 05. articulo 29 es muy que el presidente debe de ser elegido entre los propietarios, no le da derecho a los suplentes, igualmente tenemos jurisprudencia, sería bueno para salir de dudas enviar el documento del TSE a los abogados que también dieron el criterio, para que lo tengan a mano de la resolución del TSE, esto con el fin de no cometer ningún error a la hora de escoger el presidente el 01 de mayo. En uso de la palabra el Reg. Leance Ramirez Mora, dice: Buenas tardes a todos y los que nos visitan. Totalmente de acuerdo, leyendo el dictamen de los abogados claramente explica que si hay algún tipo de situación que no se ha nombrado porque es un criterio. Se y estoy muy claro que este Concejo ha sido muy respetuoso con mi persona y también que esto ha sido una situación atípica lo que ha pasado con lo que respecta a esta curul, si me gustaría Jose y compañeros, tanto el dictamen de los abogados y la respuesta que dio el TSE a mi partido se envíe a la Procuraduría para que nos brinden un dictamen y nos den los pasos para ver qué podemos hacer, porque en realidad es una situación atípica y si me gustaría resaltar de que se haga la consulta correcta porque la figura del suplente a como lo leo y lo interpreto con la respuesta que dan los abogado y con lo que hay en otros asuntos y pronunciamientos, toman la figura del suplente como si estuviera nombrado otro y ahorita no hay nombrado un propietario hasta el día de hoy, he venido asumiendo hasta que el tribunal resuelva y ustedes les consta, eso no es culpa de nosotros ni de nadie que no se ha resulto. Es un poco difícil darle esa figura al suplente, es un poco o extraño porque ningún voto que he estado que ha sido casi un año. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Si no sabe de quien es suplente. En uso de la palabra el Reg. Leance Ramirez Mora, dice: Soy suplente de William. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: El TSE nombro a otra persona que fue Don Roger, nombraron a otra persona y renuncio y ahorita no hay ninguno nombrado, en este momento no se sabe suplente de quien es. En uso de la palabra el Reg. Leance Ramirez Mora, dice: en este momento soy suplente de este curul, el nombre es totalmente indiferente. Lo que si quiero es que se haga la consulta y se explique bien la situación para que vea la situación de la figura del suplente acá porque no existe un propietario. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Estamos de acuerdo, casualmente es no cometer errores porque tampoco queremos limitarle un derecho, porque si la ley lo establece así no le vamos a quitar el derecho ni a usted ni ha nadie. En uso de la palabra el Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Buenas tardes, compañeros, personas que nos acompañan, los que nos ven por Facebook Live y al Sr. Alcalde. Jose el código municipal no está tan claro en ese espacio tal vez mi criterio, pero usted, lo puede tomar de una forma, Leance de otra y mi persona igual, pero estamos totalmente de acuerdo que pasados los quince minutos el compañero Leance toma el curul es propietario, y si no fuera así este Concejo como máxima jerarquía de este municipio podemos tomar un acuerdo y que el voto de el sea válido. . En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: No estamos por encima de la ley y no podemos tomar ese tipo de acuerdo, porque el que toma ese tipo de acuerdos son los diputados y nosotros no podemos establecer las leyes, lo que hay que hacer es enviar los documentos que envió el TSE a los abogados para que den un criterio al respecto. Igualmente podemos enviarlo a la procuraduría como el compañero lo indica. 153
UNICIPALI MbE GUACI AUDITORIA : INTERNA DAD M Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 06. En uso de la palabra el Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: entonces quiere decir que todo los votos y usted lo esta diciendo que todos los votos que ha dado el Sr. Leance cuando ha tomado ese curul no son válidos, usted lo acaba de decir y si los votos han sido como un propietario han sido válidos. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: En ningún momento he dicho que los votos de Leance no han sido válidos, lo que pasa es el código establece que para elegir el presidente debe de ser elegido entre los propietarios, no dice que entre propietarios y suplente, o no establece que en algún caso un propietario no este puede subir el suplente, es lo que establece y tengo mis dudas por eso le hicimos la consulta a los abogados y ellos dieron un criterio igualmente el compañero Leance tiene sus dudas y tiene todo el derecho así como lo hizo ante el TSE, pero lo que siento que la consulta que hace la Sra. Beatriz no va dirigida exactamente para la elección del 01 de mayo para la elección del presidente, igualmente lo que queda es enviar la consulta a los abogados para que analicen el criterio que dieron y aquí el interesado de esto es el compañero Leance y esta solicitando que se haga la consulta a la Procuraduría General de la Republica, que al final de cuentas es el ente que nos regula a nosotros y no veo problema que enviemos eso a consulta. En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Buenas tardes a todos los presentes y compañeros de modo virtual y al público. Respecto a este tema creo que existe una interpretación, es una que se le está dando porque si bien es cierto lo deja basta claro el TSE que la persona que figura como suplente una vez que falta un propietario asume su curul con todos los derechos y obligaciones de un regidor propietario, siento como que es un poco contradictorio que para unas ocasiones si y para otras no, el TSE lo esta dejando claro que él en todas sus potestades va a suplir, todo el tiempo y no lo está delimitando, usted lee el articulo 29 y es más la interpretación de los abogados en ningún momento no queda clara porque se refieren solamente a esa votación por que se le pregunto solamente por la sesión del 01 de mayo. Me parece que si él tiene que suplir a una persona está en todo el derecho de suplirlo el 01 de mayo. El está pidiendo que se mande a la procuraduría y no veo ningún problema para hacerlo igual lo vamos a votar para que se haga, sin embargo, para mí lo que la ley dicte en caso, pero también debemos tener en cuenta que ese dato no va a llegar antes de la votación del Oide mayo. En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes Gonzalez, dice: Buenas tardes a todos propietarios y suplentes, funcionarios municipales y los de los medios. En este tema muy breve, hace 28 años atrás en aquel momento eran solamente 5 propietarios y suplentes y en ese momento votaban todos propietarios y suplentes, en ese año votaron 10 quedó empato y tiraron la moneda, con el tiempo hicieron una regulación que para ese efecto solo votaban los propietarios, saben bien que ahora para presentar las candidaturas presenta nominas para propietarios y suplentes, mientras el TSE no resuelva siempre subirá a propietario a nomina quine iba de propietario nunca los suplentes y eso lo saben aquí, fuese hombre o mujer. Pero en el tema de suplente en todo momento y está establecido que siempre suplirá para efetos y el voto es válido. En los años 86 a 90 el Sr. Mario Crawford llegó hacer presidente y era suplente, entonces pienso que a la hora de hacer la división de los suplentes en este momento que no vota el 01 de mayo, pero suple en todos los aspectos eso quedo como un vació cuando resolvieron el Código Municipal, también el primer suplente en el partido de primer lugar. Pienso que deberían de hacer una consulta rápida a la Procuraduría hasta por correo, no le veo ningún problema, el tribunal es quien también ha tenido cumpla en no sustituir al propietario e inclusive llegara el momento que no existe ningún propietario y usted pasara ahí, no se compliquen mucho, hagan la consulta, si yo hasta puedo ayudarle con mucho gusto y hacer la consulta. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Suficientemente discutido vamos a enviarle la respeta al Grupo Jurídico para que la tengan a mano y revisen el criterio que dieron e igualmente lo vamos a enviar a consulta a la Procuraduría los dos documentos tanto el criterio como lo del TSE para que sean analizado, solicitarlo de una forma t
SMunicipalidad de o, MUNICIPALIDAD Go DE GUACIMO ), AUDITORIA ¿" INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.2 07. de manera urgente porque se acerca el 01 de mayo y queremos tenerlo bien claro. En lo personal a mi no me gusta cometer injusticias, voy acogido a la ley y no me gustaría que el compañero tenga el derecho a votar y que por algún criterio no pueda subir y no tener ninguna confusión y que estemos seguros de los que estamos haciendo. También solicitar al Sr. Gerardo Fuentes que, si puede hacer alguna gestión a través de su envestidura como alcalde para aclarar este tipo de duda, entonces lo pueda realizar. Conocida la solicitud es sometida a votación por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Regs. José Leoncio Orozco Peraza, Nelson Lobo Rodríguez, Alejandra López Lee, Magda Orocú Jiménez, Rosibel Marchena Serrano, Leance Ramírez Mora, votaron afirmativamente y el voto disidente del Reg. Leonardo Carrillo Sánchez aprobado por seis votos a favor y uno disidente, queda aprobado por mayoría calificada. Este Concejo Municipal por mayoría calificada acuerda: Consultar de manera urgente a la Procuraduría General de la República , lo siguiente: El Concejo Municipal de la Municipalidad de Guácimo, se encuentra conformada por siete Regidores Propietarios, de los cuales existe una renuncia de un Regidor Propietario, misma que se encuentra en proceso de resolución ante el Tribunal Supremo de Elecciones de la credencial del Regidor Propietario que correspondería asumir posesión de este cargo. Igualmente este Organo Colegiado cuenta con siete regidores suplentes en ejercicio, mismos, los cuales cuentan con el derecho de asistir a todas las sesiones del Concejo y tienen derecho a voz y ante la ausencia temporal u ocasional de uno de los Regidores Propietarios, se le otorga a ese regidor suplente, tal y como lo dispone el párrafo final del artículo 28 del Código Municipal, el “derecho a voto” en la sesión, en todos aquellos asuntos que se conozcan durante el tiempo que dure la sustitución. La consulta refiere a que al aproximarse la segunda elección del Directorio Político, periodo legislativo 2022-2024, a llevarse a cabo el día 01 de mayo, en el marco de una sesión solemne, la duda recae en cuanto que al contar únicamente con seis regidores propietarios en ejercicio, e iniciada la sesión y si al encontrándose presente la figura del los Regidores Suplente y si dentro de los quince minutos siguientes a la hora señalada, de este primero de mayo, que corresponde a una sesión solemne, ingresaría a sustituir el Regidor Suplente que representa al partido político cuyo regidor propietario se encuentra ausente, en este caso este Regidor Suplente que adquiere la titularidad “tendría derecho a “votar. ( Adjunto criterios aportados por Grupo Consultores BSA - quienes brindan servicios legales al Concejo Municipal, y consulta realizada al Tribunal Supremo de Elecciones por la Sra. Beatriz Mora Valverde.) Acuerdo N* Tres Aprobado por mayoría calificada. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. En uso de la palabra el Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Sr. Presidente en este asunto ya no hay tiempo para ninguna consulta para el 01 de mayo, Leance ese día toma el curul a los 15 minutos y es regidor propietario, ya no hay tiempos de consulta ni de nada, muchas gracias. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: En Vamos a ver si hay tiempo o no, no tengo conocimiento si van a contestar antes, pero por eso estamos mandando la consulta de forma urgente para que esta antes del 01 de mayo. Sin más por el momento, seguimos con el siguiente documento. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a Grupo Consultores BSA, criterio emitido por el Tribunal Supremo de Elecciones, referente a consulta realizada por la Sra. Beatriz Mora Valverde - Partido Justicia Social, en relación a la participación de 155
156 £ilunicipalidad de Guácimo 2%, MUNICIPALIDAD dz? DE GUACIMO . AUDITORIA INTERNA pr, Acta N* 25-2022 E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 08. los regidores suplentes en el proceso de elección del Presidente y Vicepresidente del Concejo Municipal, durante la sesión solemne a celebrarse el 01 de mayo; específicamente, si es posible que los regidores suplentes participen en la votación. Acuerdo N% Cuatro Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González de manera Urgente, de conformidad asu embestidura de Alcalde realizar todas las gestiones necesarias ante la Procuraduría General de la República para que ala mayor brevedad posible, en forma especial antes del 01 de mayo, evacuar consulta que se hace llegar este Órgano Colegiado, donde se le solicita aclarar la participación de los regidores suplentes en el proceso de elección del Presidente y Vicepresidente del Concejo Municipal, durante la sesión solemne a celebrarse el 01 de mayo; específicamente, si es posible que los regidores suplentes participen en la votación. Acuerdo N.2 Cinco. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 3- Se dio a oficio CCDRG-015-2022, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 19-04-2022, firmado por la Sra. Seidy Morales Bolaños - Secretaria Ejecutiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo - CCDRG, transcribe acuerdo tomado por el Comité Cantonal de Deportes de Guácimo, en reunión Ordinaria N* 10 Acta N* 10 celebrada el día 19 de abril del 2022 que dice: Esta junta directiva por unanimidad acuerda: Comunicar al Concejo Municipal la formación de la Junta Directiva quedando de la siguiente manera: Flor Valerin Cabalceta Presidenta, Patricia Salas Cárdenas Vicepresidenta, Anabelle Berrocal Guzmán Secretaria, Danilo Villalobos Zamora Tesorero, Wilson Chaves Ortega Vocal, Camila Quirós Cordero Persona Joven, Angeline Otárola Flores Persona Joven. Se le informa que las reuniones serán los Lunes a las 5:30 pm. Acuerdo uno aprobados por unanimidad en forma definitivo. Conocido el oficio oficio CCDRG-015-2022, suscrito por la Sra. Seidy Morales Bolaños - Secretaria Ejecutiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo en el cual solicita el reconocimiento de la integración de la Junta Directiva, al respecto el el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, por favor sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Reconocer el nombramiento de la integración de la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo - Periodo 2022 - 2024, de la siguiente manera: Nombre Cédula Puesto Organización que representa Flor Valerin Cabalceta 5-0209-0805 | Presidenta Organizaciones Deportivas y Recreativas del cantón Patricia Salas Cárdenas Vice-Presidenta | Representando a la Municipalidad de Guácimo Anabelle Berrocal Guzmán | 302410095 Secretaria Unión Cantonal de Asociaciones de Guácimo Danilo Villalobos Zamora 3-229-778 Tesorero Organizaciones Deportivas y Recreativas del cantón Wilson Chaves Ortega Vocal Representando a la Municipalidad de Guácimo Camila Quirós Cordero Representando Organizaciones Juveniles Angeline Otárola Flores Representando Organizaciones Juveniles (Período de vigencia 20-04-2022 - Periodo de vencimiento -19-04-2024). Acuerdo N.2 Seis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado.
) á E, MUNICIPALIDAD 0D DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Y ges Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 09. 4- Se dio lectura a oficio CCDRG-015-2022, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 20- 04-2022, firmado por la Sra. Seidy Morales Bolaños - Secretaria Ejecutiva CCDR Guácimo, transcribe acuerdo tomado por el Comité Cantonal de Deportes de Guácimo, en reunión extraordinaria N* 01, Acta N? 11 celebrada el día 19 de abril del 2022 que dice: Esta junta directiva por unanimidad acuerda: Solicitar a la Secretaria del Concejo Municipal la Personería Jurídica actualizada el día 20-04-2022 para realizar cambios de firmas en el Banco. Acuerdo dos aprobados por unanimidad en forma definitivo. Conocido el oficio oficio CCDRG-015-2022, suscrito por la Sra. Seidy Morales Bolaños - Secretaria Ejecutiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo en el cual solicita se autorice extenderle personería jurídica, al respecto el el Presidente Municipal - Reg. - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, por favor sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Conforme lo solicita la Sra. Seidy Morales Bolaños - Secretaria Ejecutiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, de conformidad a acuerdo tomado por la Junta Directiva del CCDRG-015-2022, en reunión extraordinaria N* 01, Acta N* 11 celebrada el día 19 de abril del 2022, este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Autorizar a la Secretaria del Concejo Municipal para que extienda personería jurídica a dicha Organización. Acuerdo N.% Siete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. 5- Se dio lectura a moción presentada por el Regidor: Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza. CONSIDERANDO: Que el 01 de mayo se celebra una sesión muy importante porque representa nombramiento de Directorio político del Concejo Municipal y todo debe de quedar bajo la legalidad. POR ESTA RAZÓN : MOCIONO: Para que se invite a los Asesores del Concejo Municipal Grupo Consultores BSA a participar de dicha sesión a celebrarse el día 01 de mayo 2022, a partir de las doce medio día, en el salón de sesiones de esta Municipalidad. Se dispensa del trámite de comisión. Conocida la moción presentada por el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, al respecto la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Bueno ya que esta dando la apertura para que sea trasparente y legal, me gustaría que también este abierto al público. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Si no hay problema, creo que ya esta abierto, mientras contemos con el aforo no hay problema. Más bien seria bueno porque en el año 2020 no pudimos abrirlo al público. Es importante celebrarlo con el aforo. En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Ya esta abierto al 100% de aforo., porque ya estamos en todas las entidades al 100%. SMunicipalidad de Guácimo 157
MUNICIPALIDAD Sfílunicipalidad de Guácimo da Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 10. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Exactamente aquí al 100% del aforo, entonces seria que se publique en la página oficial de Facebook de la Municipalidad que las personas que quiere participar de manera presencial en la sesión solemne del 01 de mayo 2022, que haga la solicitud por escrito al Departamento de Secretaria del Concejo Municipal para cumplir con el aforo correspondiente: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, por favor sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Considerando que es sumadamente importante que la sesión solemne que se lleva a cabo el 01 de mayo 2022 cuente con toda la legalidad y transparencia que este acto amerita, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Invitar a Grupo Consorcio BSA, a participar de dicha sesión, como colaboradores en caso que requiere de alguna aclaración legal que pudiese presentarse. Dicha sesión se llevará a cabo en el salón de sesiones de esta Municipalidad a las Doce Medio día en punto. Acuerdo N.2 Ocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones al Encargado de TI, para que realice publicación en la página oficial de la Municipalidad, en donde informe al público, que la sesión solemne del 01 de mayo 2022, a las 12 medio día, en la cual se elegirá Directorio Político (Presidente - Vice-Presidente Municipal) estará abierta al público, con un aforo del 100% de capacidad del salón de sesiones. Debiendo reservar el espacio, solicitando por escrito mediante nota dirigida a la Secretaria del Concejo Municipal . Acuerdo N.2 Nueve. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. ARTICULO 11. ATENCIÓN AL SEÑOR CARLOS VALERA CASTRO Y A LA LICDA. ANGELA ESPINOZA LÓPEZ, PARA TALLER DE LINEMIENTOS GENERALES DE GESTIÓN DEL DESEMPEÑO DE LAS PERSONAS SERVIDORAS PÚBLICOS. En cumplimiento al Acuerdo N.? Siete, del Acta N.% 18-2022, de la Sesión Ordinaria N.2 12-2022, de fecha 22-03-2022, se procede a atender al Sr. Carlos Valera Castro y a la Licda. Licda. Angela Espinoza López - Coordinadora Gestión de Talento Humano. En uso de la palabra la Encargada de Talento Humano -— La Licda. Angela Espinoza López, dice: Buenas tardes a todos gracias a los presentes y los que están de forma virtual, continuamos con este taller de lineamientos para evaluación de los servidores municipales y esté presenten el facilitador Sr. Carlos Varela. En uso de la palabra el Sr. Carlos Varela Castro, dice: Buenas tardes a todos los que nos acompañan. El pasado lunes vimos lo que dice la ley básicamente y los principales puntos y ahora lo que queremos es básicamente extraer el famoso 80/20 y se hablara de las competencias. 158
159 Sfilunicipalidad de Guarí p NICIPALIDAD > Mo? GUACIMO AUDITORIA ¿ ¡INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.0 11. COMPETENCIAS Y GESTIÓN POR COMPETENCIAS -Evaluación de las competencias individuales: se evaluarán las competencias individuales de las personas, para lo cual podrá considerarse lo contenido en el que emita el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, o bien, en instrumentos propios de la entidad, según el grupo de puesto que desempeñe la persona servidora. Metaz Institucionales. Primer nivel: PEN, PNDIP y PS. 30% 15% 0% ox 0% Segundo nivel: PEL y POL 20% 15% ES or ox errar Uaos, dun ES os se 0% o Metas de desempeño Cuarto nivel: unidad o. departamento 15% 20% 20% 20% 10% ¡Quinto nivel: metas de desempuño individuales ox 20% 55% sor 70% Competencias Incividuates (o. <omportamiento) 10% 15% 15% 15% 15% Autosvaluación > sx se olaboradores 5% ox ox ox o [Toral 100% 100% 100% 100% 100%
160 +. MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA 2” INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.0 12. Generalidades Si bien es cierto que el concepto de competencias no es nuevo, la gestión por competencias crece día a día en importancia en el mundo empresarial, ofreciendo un estilo de dirección en el que prima el factor humano, en el que cada persona, empezando por los propios directivos (Alta Gerencia), debe aportar sus mejores cualidades profesionales y personales a la organización. Por objetivo tenemos identificar y determinar cuáles son los elementos o características de la Gestión de Recursos Humanos que se ven más influenciados al ser implantado un Modelo de Gestión por Competencias en la Institución/Organización. ¿Qué es una COMPETENCIA? “Competencia es una característica subyacente (Comportamiento) de un individuo que está causalmente relacionada con un estándar de efectividad y/o performance superior en un trabajo o situación” Spencer y Spencer Orígenes Gestión por Competencias | Davic Mc Clellan -1977 / Spencer € Spencer / Levy-Leboyer/ Gerald Cole / | Leonard Mertens / Martha Alles 1 i ] Todos coinciden que una competencia es una | característica profunda de un individuo que se encuentra causalmente relacionada con un | desempeño efectivo
161 —Silunicipalidad de Guarí 0 Ex, MUNICIPALIDAD LS DE GUACIMO 3] AUDITORIA 3 ¿INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.? 13, ¿Qué observamos? Comportamientos Construir para la Institución ALA MEDIDA COMPETENCIA ÉXITOSO COMPETENCIAS: CONOCIMIENTO: SON GENERAN UN NECESARIOS Y COMPORTAMIENTO CONSTITUYE LA BASE DEL EXITOSO DESEMPEÑO A COMPETENCIAS ml Gestión por Competencias. Martha Alles
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Y, AUDITORIA 5 INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.0 15, Documento s: Guías de observación de comportami entos Documentos: Diccionario de Competencias INTEGRIDAD EN EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Capacidad de demostrar probidad, rectitud y regirse por valores éticos en su «actuar, respetando las mormativas institucionales, diversidad y derechos fundamentales. Implica brindar un trato digno e igualitario a las demás personas (respeto, asertivo, empático). utilizando los recursos públicos de forma responsable y transparente. Es un referente dentro y fuera de la Municipolidad por su actuación como lo indica la sociedad en la que interactúa. pe EUA Documento Ss: Guías de observación de comportami entos 163
164 MUNICIPALIDAD 52 DE GUACIMO AUDITORIA ¿“INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 16. Documentos: Diccionario de comportamientos = z pS INTEGRIDAD EN EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA... auto qu ergo y te mn eros A A a A a ta smc us or y put eel q ni e vo E en rt AN na | | riterios > Gerencia y No Criterio: Alta Diración ”n Análisis y Adminsitració | profesionales Pública Asesoramie ml nto — — 80% 380% 80% 80% Metas institucionales Pri ivel: P! PUE PNEE REN; 30% 15%. 0% 0% 0% da nivel: PEl y a => 15% ns ox Pol Tercer nivel: Usuarios / Contralorías See 0% se o, 0% Metas de desempeño Cuarto nivel: unidad o departamento 107e 20% 20% 20% 10% Quinto nivel: metas de desempeño. 0% 30% 55% 60% 70% Competencias Mrsivisuares lo 10% 15% 15% 15% 15% EVALUACIÓN METAS — MATRIZ -
165 Y 7 -, MUNICIPALIDAD * DE GUACIMO ), AUDITORIA ¿£ INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.9 17. 5 A A o a] Componentes de evaluación La evaluación del desempeño estará integrada en un 80% por el cumplimiento de objetivos y metas y el 20% JEgante será evaluado con los criterios previamente establecidos institucionalmente y serán aplicados por la jefatura. La evaluación de los objetivos y metas (el 80%) se realizarán con base en los diferentes niveles de planificación: a) Primer b) Segundo d) Cuarto nivel: nivel: compre nivel: compre comprende la nde la nde la contribución contribución contribución en el en el en el cumplimiento cumplimiento cumplimiento de los de los adas por de los objetivos y objetivos y parte objetivos y entre metas del metas del Plan Contralorías metas de la jefatura Plan Estratégico de Servicios. dependencia inmediata y Estratégico Institucional (dirección, la persona Nacional (PEI) y el Plan servidora PEN), el Plan Opera pública. Definición de las Metas Institucionales o Metas Individuales Debemos considerar dos grupos en esta clasificación: En relación con su naturaleza encontramos dos subtipos: Cuantitativos: Estos indicadores rastrean el desempeño de aquellos procesos que pueden medirse en términos de cantidad. Por ejemplo: reducción de costes, cantidad de la producción, etc. Cualitativos: Estos se refieren a objetivos más intangibles, por ejemplo, la satisfacción del cliente. En relación a los objetivos-de la estrategia tenemos otros dos tipos: Primarios: Estos indicadores dependen directamente del objetivo estratégico. E] Secundarios: SA orientados a esos objetivos ¡O __LLULQUÑ Aín e] CARACTERÍSTICAS GENERALES = Concreto: El Objetivo debe ser tangible, estar acotado y hacer referencia a la estrategia Institucional. = Medible: Si no puedes medir, no estará bien definido. = Asequible: Se realista al crear los Objetivos que van a marcar el éxito o fracaso de tus acciones. = Relevante: Monitoriza sólo lo que realmente importa, no pierdas el tiempo con indicadores que no aportan nada a tu empresa.
167 Silunicipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD d + MEP SUACIMO ? - E AUDITORIA ES S INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.9 19, == A A AL AP] Saber analizar los resultados FINAL DEL PERIODO BS,55 FINAL DEL PERIODO MUY BUENO Generalidades De acuerdo a lo que se indica en el Decreto No 42087-MP- PLAN, todo funcionario público, una vez evaluado, debe de tener_un plan de desarrollo, ya sea de mejora o mantenimiento, y claro está, que el Jefe debe de hacerlo, así como una realimentación para su puesta en marcha. Un buen plan de formación puede hacer que sus colaboradores se destaque. Diseñarlo correctamente es clave. Las exigencias Institucionales cambian continuamente, lo que exige a los colaboradores mantenerse actualizados y desarrollarse o mantenerse hasta el nivel de la competencias y metas requeridas. La Institución debe responder a estas necesidades mediante la creación de un plan de formación que sea útil para el
168 NICIPALIDAD MI SUACIMO AUDITORIA ¿ INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.? 20. A II SA Artículo 11.- La realimentación a la persona servidora pública. La realimentación se realizará a todas las personas servidoras públicas en las etapas de seguimiento y evaluación, de manera personal. En aquellos casos donde la calificación es igual o superior a “Bueno” se podrá optar por dar recomendaciones de mejora, que se enlazarán con el siguiente del ciclo de evaluación. En aquellos otros casos, cuando la persona obtenga una calificación igual o inferior a “Insuficiente”, se procederá a elaborar un Plan de Seguimiento y Mejora de Desempeño, que contenga un conjunto de medidas para mejorar la calificación del periodo vigente o del periodo siguiente, ya sea que se trate de la etapa de seguimiento o de la etapa de evaluación, respectivamente. Se debe considerar que este Plan debe ser acordado y pactado entre la jefatura y la persona servidora pública. Entre las acciones para realizar los Planes de Seguimiento y Mejora, se podrán considerar las siguiente Se analizan los resultados obtenidos NIVELES /
169 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 3), AUDITORIA ii” INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.0 21. Listado de intereses Comunitar Pro ¡ona es amili i fesion Deport: K F ilia os, Otros les Hobbies religiosos, políticos A Cumplir con > A ebaleienlo Familia los preceptos Sl al empresa Atletismo equipo de ls] desde .. HE SE favorito MT (Religión) Docencia Natación Cine o | Visita de ao. [simnasio a = SINO) B=Muy interesado, C=Ba SiS in peresa do, D=Me - Otros pr a <s Se analizan los resultados obtenidos ¿Hubo evolución? _ Se diseñan los planes para la > cios Período de evaluación Los planes de desarrollo se fijan al inicio del período de observación —
170 ZE. MUNICIPALIDAD EZ DE GUACIMO CS - NES. AUDITORIA Lys” INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.? 22. Desarrollo en 3 bases 1)Conocimient o 2)Destrezas 3)Competenci as A PP A A A ¿Cómo desarrollar una competencia? Desarrollo De personas
171 Klunicipalidad de Guári 0 MUNICIPALIDAD E y DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.0 23. _ MH TIE CN NA EII Mentoring. Consiste en la transmisión de los conocimientos e información de las funciones de determinado puesto que conlleva al desarrollo personal y permite una relación que permite ir descubriendo el potencial de cada colaborador. Este método permite el desarrollo de las competencias de los colaboradores utilizando una combinación de actividades tales como: simulaciones, conferencias, podcasts, ejercicios prácticos, videos. Estos pueden ser impartidos por un jefe en el día a día, por un instructor, supervisor o par que tenga mayor experiencia o tiempo en el puesto. Muchas organizaciones optan por desarrollar o capacitar a sus jefes o gerentes para que estos, a su vez, puedan transmitir el conocimiento adquirido a sus subordinados. e Capacitaciones formales tanto presenciales como en línea. Se puede considerar desde cursos cortos sobre temas de interés, hasta programas de postgrado o especializaciones que tengan relación con las competencias que se desea mejorar en los colaboradores. Cuando se opte por las capacitaciones en línea, es importante que sean tomadas con toda la seriedad del caso, ya que se corre el riesgo de que el participante caiga en diversas distracciones y no le saque todo el provecho que el tema de la capacitación pueda generar en el mejoramiento de una habilidad o conocimiento. Estos cursos podrán ser cubiertos por la 4 organización de maneta parcial o total, dependiendo
172 £lunicipalidad de DE GUACIMO ), AUDITORIA IZ | e) > INTERNA S JAS Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 24. AUTODESARROLLO ES EL COMPROMISO DE UNA PERSONA PARA PENSAR Y DECIDIR POR SÍ MISMA. Implica la adquisición de nuevas habilidades y la repetición (a través de comportamientos) para mejorar día a día (sus hábitos / competencias) ¿Cuáles técnicas se sugieren? = Deportes (Atletismo, FUTBOL, FUT S, NATACIÓN, TENIS, ESGRIMA, OTROS) = Hobbies (COCINA, agricultura) = Actividades extracurriculares (INTEGRACIÓN CORO, grupo comunitarios) segun sea la competencia. = Lecturas (ARTÍCULOS, LIBROS, REVISTAS, PDF) = Análisis de películas (LA COMPETENCIA) = Referentes (LA COMPETENCIA) ” Audiolibros (LA COMPETENCIA) = Podcats (publicación digital en audio o video) E COMPROMISO CON EL SERVICIO PÚBLICO CU/Ya= DESARROLLO
Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.0 25 GUÍA DE DESARROLLO - Las diferentes acciones que usted puede realizar el desarrollo de sus competencias. En esta material trabajo. - No es necesario 173 MUNICIPALIDAD eS DE GUACIMO Y. AUDITORIA £ INTERNA r serán fundamentales para guía encontrará orientación y para el autodesarrollo de esta competencia fuera de su puesto de Que las actividades o lecturas que se presentan sean exactamente las que usted realiza o planea realizar, sino que se trata de sugsrendios útiles. usted podrá elegir op competencia implica cambiar intencionalidad es clave para que el tomar conciencia que a través na lograr ciertos objetivos y realizar la actividad E seguir estas mismas sugerencias u ¡ar por otras actividades que sean de su preferencia. + De manera adicional, se sugiere tener en cuenta comportamientos, * po: autodesarrollo sea exitoso. Finalmente. de una determinada actividad se pueden con es propósito. que desarrollar una r ue la LECTURAS En estos tiempos difíciles se espera que la gente produzca más con menos. Sin embargo, los estudios muestran que, en promedio, las personas están trabajando solamente con una fracción de su verdadero potencial. La pregunta es: ¿Cómo encender el fuego interno en cada uno de los miembros de su equipo? Cualquiera que sea la situación, un líder eficaz debe tener la capacidad de organizar rápidamente un grupo de colaboradores que presenta un rendimiento promedio y convertirlo en un equipo productivo, capaz de alcanzar los resultados más asombrosos para su compañía. El secreto está en saber cómo. ¡Aprenda la mejor forma de lograrlo! Esta guia reveladora explica cómo: desatar el potencial de cada persona; motivar a su equipo para obtener resultados excepcionales; alejar el temor que mantiene a la gente rezagada; fijar metas y objetivos claros; reconocer, premiar y reforzar los logros de cada uno de sus colaboradores. BRIAN TRACY — COMPROMISO - : nspira, motivo y 23que a relucir lo mejor de su equipo LECTURAS Por medio de historias, ilustraciones y observaciones intuitivas, Haudan explora el concepto del compromiso en los negocios, desde las “raices del compromiso” hasta las seis razones por las cuales muchos empleados consideran estar desconectados de las claves que permiten que se abra el compromiso. Incluye un marco de trabajo para llevar a cabo el proceso de comprometer a los empleados de manera estratégica, asi como una autoevaluación que permite revisar el nivel de compromiso estratégico. | -L ARTE del COMPROMISO y di Métodos probados 127 para involucrar p a sus empleados > PA en todos los niveles “ a JIM HAUDAN C£O, Root Learning
filunicipalidad De Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: Pág. N.o 21-04-2022 26. A o —B—o 2 LECTURAS MUNICIPALIDAD DE GUACIMO , AUDITORIA INTERNA En estos Últimos años la economía ha car radicalmente y, como consecuencia, la empresa y el trabajo han sufrido ciertas mutaciones que requieren un replanteamiento del significado de estos dos ámbitos. Es tiempo de hacer más transparente, clara y definida la relación entre los roles en el trabajo. Es hora de reinventar la relación entre los jefes y los empleados introduciendo un nuevo concepto: el lovework. Lovework sería el modo en que un empleado calificaría su trabajo al comprobar que, en la empresa, además de a través de un contrato laboral, empleados y jefes se relacionan bajo un código de y transparencia. Es el punto de encuentro entre empleados y jefes que permite a cada uno sentirse motivado para ir a trabajar todos los días. El directivo presenta su deseo de encontrar un sistema nuevo de relaciones, más allá de la motivación y el liderazgo, para que empleados y Jefes vayan a trabajar con ánimo cada día. De esta manera, propone una nueva forma de trabajar que hará que su empresa se convierta en un lugar lovework. EN BUSCA DEL LOVEWORK _ LA EMPRESA DEL SIGO AXE. MÁS ALLA DE LA MOTIVACIÓN Y EL LIDERAZGO paraa JOAN ELÍAS DAVID ELÍAS Chris Gardner, un joven padre de familia, está tratando de ganarse la vida. Nunca ha tenido un trabajo estable y se pasa los días haciendo malabares. Su mujer en cambio va en contra de la forma que tiene para salir adelante. Un día, harta de todo, decide abandonar a Chris y a su hijo de cinco años, Christopher. En ese momento, la vida de ambos cambiará para siempre cuando todo se complique y tengan que vivir momentos difíciles, como el embargo de su casa o el esfuerzo en vano por buscar un buen empleo con el que poder mantenerse. Perdido en el peor calvario de su vida, Chris seguirá velando por Christopher, basándose en el afecto y la confianza de su hijo, que se convertirá en la fuerza que le ayudará a superar los obstáculos s Erin Brockovich-Ellis es una madre soltera desempleada, desesperada por encontrar trabajo, pero no tiene suerte. Esta racha perdedora se extiende incluso a una demanda fallida contra un médico en un accidente automovilístico en el que estuvo. Sin otra alternativa, intimida con éxito a su abogado para que le dé un trabajo en compensación por la pérdida. Si bien nadie la toma en serio, con su ropa de mala calidad y modales terrenales, eso pronto cambia cuando comienza a investigar un caso sospechoso de bienes raíces que involucra a Pacific Gas E Electric Company. Lo que descubre es que la empresa está tratando silenciosamente de comprar terrenos que fueron contaminados por cromo hexavalente, un residuo tóxico mortal que la empresa está tirando llegalmente y de manera inapropiada y, a su vez, envenenando a los residentes de la zona. Mientras ella profundiza
175 Sflunicipalidad de MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Acta N* 25-2022 S.E.-N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.2 27 LIBRO La Guía rápida de “33 estrategias de guerra” se basa en el libro "El arte de la guerra" de Sun Tzu (545-470 a. C.). ¡La guerra o cualquier tipo de conflicto, se libra y gana mediante estrategias! ¡Tu mente es el punto de partida de toda guerra! ¡Una mente facilmente agobiada por emoción, enraizada en el pasado y que no puede ver el mundo con claridad y rapidez, producirá estrategias que siempre erraran el tiro! TRES PASOS PARA SER UN VERDADERO ESTRATEGA: -Primer paso: Toma conciencia de las debilidades y los transtornos que aquejan tu mente y embotan tus facultades estratégicas. - Segundo paso: declarate la guerra a ti mismo para obligarte a avanzar. -Tercer paso: Aplica ciertas estrategias para librar una inclemente y continua batalla con los enemigos dentro de ti mismo. LIBRO ¿Qué tiene Zara para que millones de personas salgan a la calle cada día con sus prendas? ¿Qué ofrece Google para que decenas de miles de personas respondan a un proceso de z Jesús Vega De La Fatia selección? ¿Por qué unas empresas son deseadas y otras resultan indiferentes para - La inversores, clientes o empleados? ¿Hay que ser guapo y poderoso para resultar atractivo? Empresa Hablamos de un nuevo poder, el de aquellas Sensual empresas que hacen valer su atractivo, que han en sabido ser interesantes y parecerlo, a través de y ESPESA acciones muy diferentes, pero con un factor en pl do e Amr común: el ejercicio de la seducción, como estrategia empresarial. Su éxito las avala. La E |] empresa sensual es la oportunidad para conocer qué hace deseable a una compañia para enamorar a personas tan distintas como los empleados, los clientes o los grupos de inversión. REFERENTES Parker se unió a Nike en 1979 como diseñador de calzado con base en su instalación de en Exeter, New Hampshire - E convirtió en vicepresidente de división a del desarrollo en 1987, Vicepresidente Se Corporativo en 1989, gerente general 3 y vicepresidente de caizado global en TS9s: Antes, de convertirse en Vicepresiderte de ke, pita, presidente ( con Charts Benson] de la marca NÍKS a partir de marzo de 2001. Toda Paria en el diseño de calzado, Sobre lodo en el proyecto HTM, creando calzado de | Íeritada junto con el diseñador de Nike Tinker Hatfleid y el consultor creativo Hirosni Fujiwara. Se ha comprometido a garantizar que Nike permanezca consciente Embiente. péspues de 10 años de Irabajo, Parker y su equipo lanzaron el primer “zapato verde” que sé adhiere los principios la sostenibilidad, También es responsable de otras marcas la cartera de productos de Nike, cluidos Converse Inc. y Hurley Intemational.
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AINEO. AUDITORIA BS: INTERNA £ilunicipalidad de Guácimo Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.o 28. REFERENTES Robert A. lger (Nueva York, 26 de marzo de 1951) es un empresario estadounidense de origen judio. lger es el presidente desde el año 2000 y director ejecutivo de The Walt Disney Company desde el año 2005. Iger también fue una fuerza impulsora detrás de la revitalización de Walt Disney Animation Studios y la estrategia de lanzamiento de la producción de su estudio de cine . Bajo el control de Iger, Disney ha experimentado aumentos en los ingresos en sus diversas divisiones, con el valor de capitalización de mercado de la compañía aumentando de $ 48.4 mil millones a $163 mil millones durante un período de once años. i ER ACTIVIDADES ¡| A partir de las actividades que desarrollamos en nuestra vida cotidiana pueden ser | oportunidades para el desarrollo de la competencia. A continuación se presentan ideas que usted puede adaptar a sus propias preferencias e intereses. ¡"AUTO GESTIONAR UN PROYECTO: Este tipo de actividad permite, mediante acciones concretas y planif desarrollar pr y lograr poner en tunclonamiento gran cantidad de habllidades y comportamientos necesarios para prono un proyecto sustentable. Requiere de una idea, análisis de recursos, administrario y obtener un resultado. ACTIVIDADES A partir de las actividades que desarrollamos en nuestra vida cotidiana pueden ser oportunidades para el desarrollo de la competencia. A continuación se presentan ideas que usted puede adaptar a sus propias preferencias e intereses. á 176
177 £lunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD ( DE GUACIMO Uy. AUDITORIA ¿INTERNA a Acta N* 25-2022 S.E. N.* 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.0 29. PLAN DE ACCIÓN ACCIONES, PLAZOS: LECTURAS RERERENTESA Planes de acción. Anual Competencia: Liderazgo Transformacional A nt EJE PLAN DE DESARROLLO -ANUAL- - Competencia: LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL Colaborador: CARLOS MES. RESPONSABLE SEGUIMIENTO. MÉTODO JULIO PAR. JEFE MENTORING: Fase E Lozalización del plan (Análisis de la ovaluación y definición de plan] AGOSTO PAR JEFE MENTORING: Fase 2: Acompañamiento en cambios de camportarmentes SEPTIEMBRE PAR JEFE MENTORING: Fase 3: Audrona y seguimiento OCTUBRE AH JEFE AH - JEFE AZGO TRANSFOR — NOVIEMBRE BH - JEFE CARLOS 2... DICIEMBRE PAR JEE AD -Libro Desarrolle el ider que está en usted (Las $ acciones principales a implementar) ENERO. PAR JEFE AD - Película: Puente de Espias (Tom Hanks] FEBRERO JEFE JEFE JEFE ENTRENADOR MARZO. JEFE JEFE JEFE ENTRENADOR ABRIL MARIO JEFE. AD - Cultivo de una huerta - Lectura de referentes y sus principales aprendizajes MAYO, MARIO JEFE. AD - Película: Coach Carter (Samuel L Jackson) JUNIO, Rh- JEFE JEFE. EVALUACIÓN COMPETENCIAS. Planes de acción. Anual Experiencia del cliente PLAN DE DESARROLLO EXPERIENCIA DEL CLIENTE Colaborador: MARIO ESTEBAN ONSAB 000 MARIO JEFE AD Libro: La Experiencia del clente (Las 5 acclones principales a Implementar) MARIO JEFE AD - Gamificación (Búsqueda bre) MARIO JEFE AD - Película: El Ceme (Susan Sarandon/Tommy Lee Jones) AH - JEFE AH- JEFE TALLER EXTERNO - Excelencia en el servicio externo RH-JEFE MARIO REVISIÓN PLAN DE ACCIÓN - JEFE ENTRENADOR PAR JEFE MENTORING: Fase t: Localización del plan (Analisis de la evaluación y definición de plan) PAR JEFE MENTORING: Fase 2: en cambios de comportamientos. PAR, JEFE MENTORING: Fase 3: Auditoria y MARIO JEFE AD -Libro: 50 casos de exito de la del cliente MARIO JEFE AD - Cultivo de una huerta - Lectura de: pales: MARIO JEFE AD - Pelicula: Vendedor”Le Vendeu”” (GAbert Sícorie / Nathalle Cavezzall) AH-JEFE JEFE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
179 E MONICIACIMO DE GUACIMO E AUDITORIA : “INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.2 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.2 31. PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL -PID- COMPETENCIAS Colaborador: CARLOS Puesto: Recursos Humanos ejes p de Fecha de inicio | Fecha de finalización Seguimiento METODOLOGÍA: 7020-10 70% Experiencias propias ppp” Informal): de pr b. de cor los en el trabajo. 20% Compartir tos (Apr social): trabajo en equipo, ng, jornadas de comunicación 10% Entrenamiento formal (Aprencizaje formal]: Cursos, eeaming, programas propios de formacion empesarial ajustados al puesto PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL -PID- COMPETENCIAS Colaborador: CARLOS Objetivo. Ci Acciones de Fecha de inicio_ |Focha do Vejer organización dla oda rar Manejo de la. Asistir e intenoizar los detalles delos | O1zeuembre 2021 | — 32 dicembre 2021 Mensual vespátrdo los normas daria y | co exc y poned ig o METODOLOGÍA: 70-20-10 70% Experiencias propias (aprendizaje informal): Experi . resolución de ión de conocimientos en el trabajo. 20% Compartr conocimientos (Aprendizaje social): Fi ing, trabajo en equipo, mentoring, jomadas de comunicación 10% Entrenamiento formal (Aprencizaje formal): Cursos, edeami propios de: al puesto A —.—=—_———_——_——— A A A E A e Entrevista de _retroalimentación = Es el momento más importante del proceso. = No solo permite analizar la evaluación, sino también encontrar, en conjunto, áreas o zonas de posibles mejoras. EM DASi Doa ¡os
Municipalidad de Guacímo MUNICIPALIDAD " DE GUACIMO (X|ES. AUDITORIA Sk=* INTERNA Acta N* 25-2022 S.E. N.9 09-2022 Fecha: 21-04-2022 Pág. N.* 32. DA AAA Pasos sugeridos de la entrevista de retroalimentación 1. Solicitar una autoevaluación. 6 Enfocarse en la 2. Invitar a la participación. 3 E E solución de 3. Demostrar empatía. problemas. 4. Conversar sobre las áreas de mejora. mE Apoyar. En 3 1] > AESPESE ESbler 8. Establecer metas. comportamientos. 9. Dar seguimiento en forma cotidiana. E O one €EIKEKIíÍíDRKgíÓIíÓ FQ—É€ II En uso de la palabra el Sr. Carlos Varela Castro, dice: Alguien tiene alguna consulta. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Quiero recalcar que anteriormente lo había mencionado que es la primera municipalidad a nivel de la provincia de implementar este proyecto, esta forma de calificación. En uso de la palabra el Sr. Carlos Varela Castro, dice: El programa se llama Lineamientos generales de evaluación de desempeño de las personas servidoras públicas. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Somos la primera municipalidad de cumplir con este mandato de ley a nivel de la provincia y no se si a nivel nacional, pero si comunicarles a las personas que nos observan que somos la primera Municipalidad a nivel de la provincia de implementar este proyecto. Sin más por el momento damos por terminada la sesión del día de hoy, agradecerles a los presentes, de manera virtual y de la plataforma virtual. Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco Peraza, siendo las diecisiete horas, veinte minutos. - hr = cio Orozco Peraza a Stewart A Presidente peretaria 180