Extraordinaria 68 · 2021-10-13

£lunicipalidad de Guácímo a Bo
, AUDITORIA
INTERNA
+ MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA N? 68-2021, SESION EXTRAORDINARIA N* 27-2021
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL TRECE DE OCTUBRE DEL DOS MIL VEINTIUNO A LAS QUINCE HORAS
EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
DIRECTORIO
Regidores Propietarios Regidores Suplentes
José Leoncio Orozco Peraza- Preside Nitzy Vega Chaves
Nelson Lobo Rodríguez Ana María Esquivel Mesen
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo*
Rosibel Calvo Angulo
Leance Ramírez Mora+
Alba Nidia Orozco Madrigal
José Andrés Jirón Jirón
Wilberth Carrillo Navarro
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Síndicos Propietarios Síndicos Suplentes
Yundi Alberto Artavia Lovemore*
Flor Chavarría Arguedas*
Jesarela Cocorn Guerrero
Greivin Muñoz Elizondo
Jacqueline Jiménez Salas
Maricela Solano Álvarez
Luis Guillermo Zamora Brenes*
Carlos David Francis Sequeira*
Vera Myrie Graham
Elpidio Cubillo López*
(+) Ausente (+) sustituyó
Funcionarios.
Gerardo Fuentes González - Alcalde*
Jeanneth Crawford Stewart -secretaria
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la
siguiente orden del día:
I. Punto Único: Atención Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal, - Planificación
Estratégica Interna Para La Modernización Y El Reglamento De Participación
Ciudadana

¿Municipalidad de Guaci
Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.2 02.
El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, da inicio a la sesión
solicitando a la Secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la
lectura del orden del día.
En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford
Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 13-10-2021,
dice:
Punto Único: Atención Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal, - Planificación
Estratégica Interna Para La Modernización Y El Reglamento De Participación Ciudadana
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, resulto aprobada por unanimidad.
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una: oración
de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada uno de
los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Nitzy Vega Chaves.
PUNTO ÚNICO: ATENCIÓN SR. LUIS ACEVEDO - PLANIFICADOR MUNICIPAL, -
- PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA INTERNA PARA LA MODERNIZACIÓN Y EL REGLAMENTO
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
AN ESTRATÉGICO
UNICIPAL
ODO 2021-2026
OBJETIVOS
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S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.? 03.
EL CONCEPTO DE VALOR
- PUBLICO SERVICIOS DE
ANALISIS Y GRUPO
DESTINATARIO
Administración pública tradicional
Estado Benefactor
Nueva Gerencia Pública
Estado Neoliberal y empresarial
Énfasis a la privatización y el mercado
Gobernanza con base en redes comunitarias
Valor público como una tercera via
El actor fundamental es la sociedad civil

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S.E. N.2 27-
Sfilunicipalidad de Aa
2021
2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.? 04.
VALOR PÚBLICO
Dos conceptos
La capacidad del estado para dar respuestas a problemas
relevantes de la población en el marco del desarrollo sostenible
ofreciendo bienes y servicios eficientes de calidad e inclusivos,
promoviendo oportunidades dentro de un contexto democrático.
Consiste en el reconocimiento ciudadano de que los servicios
ofrecidos por los gobiernos locales son de calidad y responden
fehacientemente a sus necesidades y preferencias.
Esencialmente, las administraciones públicas crean valor en la
forma como producen los servicios: mediante el diálogo, el
consenso, la cooperación, la co-creación y la participación social.
Se trata de respuestas construidas colectivamente para
solucionar problemas relevantes de los ciudadanos, que la
innovación de orden relacional sea fundamental.
ia de La es un pr e
tn golemos Jocs vía la utilización E IR
de los para enun ¿
[aleta dada productividad.
La innovación de servicios tiene que ver
con la introducción de un nuevo servicio, cambios en la forma de interacción de
e a po pri los agentes gubernamentales con
en las políticos y
(e
servicios.
Sostenibilidad Ambiental
Medio organizado para ordenar la Protección de los recursos y
convivencia de las personas e durabilidad del bienestar humano.
- instituciones dentro del territorio.
[DINÁMICAS DE INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN PÚBLICA
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AUDITORIA
INTERNA

Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.? 05.
sis dentro de
lor Público
Categorías di
Procesos sujetos de análisis enfoque de Valor Público
gó
, AUDITORIA
INTERNA

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£MMunicipalidad de Guaácimo
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Ú
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S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.* 06.
SERVICIO PÚBLICO TIPO DE CUA NACIONAL CON
PRESTADO COMPETENCIAS $
AL SE VINCULA LA
'OMPETENCIA
SERVICIO PÚBLICO TIPO DE ENTIDAD NACIONAL CON
JAL SE VINCULA LA
PRESTADO COMPETENCIAS OMPETENCIA
Resicuos || Alcantarllado

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flunicipalidad de Guácimo
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Y, AUDITORIA
Sd INTERNA
Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.2 07.
E GRUPO DESTINATARIO
= y obras de omalo y Servicio de Toda la población del cantón de
| guácimo
IN Sociales: Personas en situación de
“Toda la población del cantón de
guécimo
ETAPAS Y FASES DESCRIPCIÓN GENERAL

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DITORI
ARTERNA
Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.* 08.
ETAPAS Y FASES DESCRIPCIÓN GENERAL
| ETAPAS Y FASES DESCRIPCION GENERAL
X ETAPAS Y FASES DESCRIPCIÓN GENERAL
Fuente: Orientaciones básicas para la formulación y seguimiento cel Plan Estratégico
Institucional. MIDEPLAN. 2018
COMPONENTES BASICOS
Estrategia = El zogulmiento y Ta
insttucional evaluación

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, AUDITORIA
¿INTERNA
Acta N% 68-2021
S.E. N.0 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.9 09.
Aspiraciones Resultados

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Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.% 10.
Aspiraciones Resultados
- AREAS, VISION,
-MISION, VALORE
Modemización
Desarrollo
Económico
Ordenamiento Desarrollo
territorial ambiental
Desarrollo social
Síntesis de
planos
municipales
existentes.
Plan de
mejora
interna
concepto de
valor público
Matrices de
seguim:

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AUDITORIA
INTERNA
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S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Visión de la Municipalidad de Guácimo
Ser una Municipalidad que promueve el desarrollo humano
sostenible con crecimiento tecnológico, económico y que
desarrolle mecanismos de participación al ciudadano en pro del
ecimiento del cantón
Misión de la municipalidad de Guácimo
Somos una municipalidad eficiente, enfocada en dar un
elente servicio, administrar e invertir los recursos de una
forma transparente y así lograr el crecimiento socioeconómico
del cantón.
NEGIOS
Mejora organizacional y clima laboral, atención y fomento del talento humano que
conlleven al cumplimiento con los valores descritos de las funciones, objetivos y meta
Transparencia: Veracidad en la información efectiva y oportuna
Responsabilidad: Actuamos cumpliendo con nuestras funciones y obligaciones
mantenlendo actitud de compromiso.
Eficiencia: Capacidad para cumplir objetivos y metas utilizando con responsabilidad los.
jad: Reflejar en el personal municipal un comportamiento coherente, sincero,
marco de la verdad y justIcia.
Amabilidad: atención a los usuarios en forma cortés y respetuosa.
Aptitud de servicio: mostrar la mejor disposición para desarrollar las actividades diarias
Bien común: el personal municipal tienen como probidad hacer un trabajo eficaz para
desarrollo y bienestar de nuestra población.
Servicio al cliente: la administración y el personal toma las previsiones necesarias para
adelantarse y atender las necesidades de los usuarios tanto externos como internos para
que su experiencia con el servicio recibido o trámite recibido sea satisfactoria y cumpla
con las expectativas esperadas.
LINEAMIENTOS Y
PLAN DE MEJORA
INTERNA

£MMunicipalidad de Guací
Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.0 12.
MEJORAMIENTO INTERNO (MODERN!

Acta N* 6838-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.0 13.
DE CALIDAD DE LA GESTIÓN:
MU AD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA

£ilunicipalidad de Guaci
MU
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.* 14.
EJE DE CALIDAD DE LA GESTIÓN: Pl

13-10-2021
Pág. N.* 15.
E CALIDAD DE LA GESTIÓN: Di
RECURSO HUMANO
JE DE CALIDAD DE LA GESTIÓN: DESA
RECURSO HUMANO
IE CALIDAD DE LA GESTIÓN: DI
RECURSO HUMANO
6 ARRIORIA

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£lunicipalidad de Guácim
E, MU
2
, AUÚDITO
e INTERNA
Acta N* 68-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.? 20.
Area Estratégica de Infraestructura, Equipamiento y Servicios
Proyecto de Gestión Vial Cantonal
Realizar una propuesta del reglamento
D y por el Concejo
Documento elaborado de proyección pluranual
| informe del monto de recurso solicitado con el asignado porla Ley 8114
| Informe de mecición de eficacia en la ejecución de los recursos
| Informe de resultados de la encuesta de salistacción
| Informe de resultados del plan de mejora
Proyecto de Servicio de Aseo de Vías y Sitios Públicos
D y porel Concejo!
|| Porcentaje e Instumentos mínimos de planificación
InfomeEstudo
Se Aumenta los metros lineales a los que se banda el servico
| Documento elaborado y aprobado por el Concejo Municipal
| En proceso de trabajo el plan de Mejora Regulatona en con junto con el departamento
Plataforma APC (permiso de construcción)
> | Proponerla dígitar uso de suelo y resolución de ubicación
| Aprobación del permiso en menos de 15 días
> | Aprobación del uso de suelo en menos de 10 días
Informe de resultados de la encuesta de satistacción
En uso de la palabra el Planificador Municipal — Luis Ángel Acevedo, dice: Esta es la
información de como viene el documento para que sea aprobado por todos ustedes es un reto lo
que tenemos todos, tanto ustedes como la parte técnica y operativa de la institución, porque son
exigencias en las cuales hay que cumplir y desarrollar y no es que la Municipalidad no ha hecho
cosas mas bien hemos avanzado muchísimo, pasamos del ciclo inicial porque algunas cosas hemos
venido haciendo y ahora con la nueva exigencia lo hemos venido haciendo, por mi parte esto es
lo que quería mostrarles, así está conformado, es un documento más o menos de 200 páginas
viene todo en detalle de como hay que hacerlo y desarrollarlo y muy importante como empezar a
evaluar todo este tipo de proyectos, si no hay apoyo del Concejo, Alcaldía y coordinadores de cada
proceso y subproceso, esto es una cuestión de equipo. La Municipalidad siempre ha trabajado en
una Comision del Plan estratégico para hacer el documento, pero va a tener que institucionalizarse
para desarrollar todo este tipo de cosas. Alguien tiene alguna pregunta o duda.

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O DITORIA
AGR TERNA
Acta N* 6838-2021
S.E. N.2 27-2021
Fecha: 13-10-2021
Pág. N.* 21.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: si
alguno tiene alguna consulta al Planificador municipal.
En uso de la Sind. Maricela Solano Álvarez, dice: ¿Quiénes van a conformar ese comité
del que usted habla?
En uso de la palabra el Planificador Municipal - Luis Ángel Acevedo, dice: Ya está
conformado por la Alcaldía.
En uso de la Sind. Maricela Solano Álvarez, dice: Entonces solo miembros de la
Municipalidad.
En uso de la palabra el Planificador Municipal — Luis Ángel Acevedo, dice: Pero lo
importante para fortalecer el trabajo deben de hacer representantes del Concejo hacia el futuro
porque vamos a oficializar procesos desde la Alcaldía, Concejo Municipal y hacer obligatorita las
capacidades de este tipo de iniciativas. Se pensaba que se llegaba hasta la elaboración del
documento, y ahora la exigencia es que la comisión siga trabajando y se pueda operar cada una
de las iniciativas.
En uso de la Sind. Maricela Solano Álvarez, dice: Muchas gracias.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Vamos a dar por terminada la sesión del día de hoy, muchas gracias a todos los presentes, los
que están de forma virtual que estén con Dios y los demás que regresen con Dios a casa, a todos
que tengan una linda tarde. Saludos, se termina la sesión.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, siendo las dieciséis horas, treinta minutos.