Extraordinaria 48 · 2021-07-21

filunicipalidad de Guác
* MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA N* 4838-2021, SESION EXTRAORDINARIA N?* 19-2021
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL VEINTIUNO DE JULIO DEL DOS MIL VEINTIUNO A LAS DIECISIETE HORAS
EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
DIRECTORIO
Regidores Propietarios
José Leoncio Orozco Peraza*
Nelson Lobo Rodríguez - Preside
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez*
William Fajardo Fajardo*
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Síndicos Propietarios
Maricela Solano Álvarez*
Luis Guillermo Zamora Brenes*
Carlos David Francis Sequeira*
Vera Myrie Graham
Elpidio Cubillo López*
(*) Ausente (+) sustituyó
Funcionarios.
Regidores Suplentes
Nitzy Vega Chaves
Ana María Esquivel Mesen
Rosibel Calvo Angulo
Leance Ramírez Mora*
Alba Nidia Orozco Madrigal+
José Andrés Jirón Jirón+
Wilberth Carrillo Navarro
Síndicos Suplentes
Yundi Alberto Artavia Lovemore*
Flor Chavarría Arguedas +
Jesarela Cocorn Guerrero+
Greivin Muñoz Elizondo*
Jacqueline Jiménez Salas+
Gerardo Fuentes González - Alcalde
Cynthia Hyman Schatruell - Vice- Alcaldesa*
Jeanneth Crawford Stewart -Secretaria
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la
siguiente orden del día:
I. Atención al Planificador Municipal - Luis Angel Acevedo - Capacitación
Administración con Licda. Yahaira Chambers M. - Coordinadora de Servicios
Ciudadanos.
SomiObrte

042
fiunicipalidad de Guácimo
Acta N. 48-2021
S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.* 02.
El Presidente Municipal suplente - Reg. Nelson Lobo Rodríguez, da inicio a la sesión
solicitando a la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la
lectura del- orden del día.
En uso de la palabra la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford
Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente
Municipal a.i. - Reg. Nelson Lobo Rodríguez, para atender la sesión del día de hoy 21-07-2021,
dice:
1. Oración por parte de la Regidora Rosibel Marchena Serrano.
2. Atención al Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal y Licda. Yahaira
Chambers Moya. - Coordinadora De Servicios Ciudadanos.
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal suplente - Reg. Nelson
Lobo Rodríguez, resulto aprobada por unanimidad.
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada
uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Rosibel Marchena
Serrano.
JUSTIFICACIONES DE AUSENCIA ALA SESION MUNICIPAL.
1- se dio lectura a nota enviada mediante correo electrónico con fecha del 21 de Julio del 2021,
firmado por la Reg. Magda Orocú Jiménez -Regidora, en el que justifica la ausencia a la sesión
extraordinaria del día de hoy 21-07-2021. Por situación laboral y asuntos urgentes de atender
se le hace imposible acompañarlos el día de hoy.
Agradezco la comprensión del caso. ¡Dios les bendiga! Y éxitos en lo que emprendan.
(Se acepta justificación.)
CONOCIMIENTO.
ARTICULO . ATENCIÓN AL PLANIFICADOR MUNICIPAL - LUIS ANGEL ACEVEDO -
CAPACITACIÓN ADMINISTRACIÓN CON LICDA. YAHAIRA CHAMBERS MOYA. -
COORDINADORA DE SERVICIOS CIUDADANOS.
En uso de la palabra el Planificador Municipal - Luis Ángel Acevedo, dice: Muy buenas
tardes estimadas compañeras y compañeros del Concejo Municipal el propósito del día de hoy es
seguir con la tendencia de capacitación que hemos venido haciendo desde hace meses y hoy nos
toca un tema que es estratégico dentro del proceso que habíamos hablado en la primera sesión
de cuáles eran las áreas de una modernización Municipal, y el tema que se va a trabajar hoy es
el de administración tributaria y va a estar a cargo de la compañera Licda. Yahaira Chambers,
quien maneja la parte tributaria a través de una unidad expresa que se llama servicios ciudadanos
pero tiene que ver con todos estos asuntos de los tributos, contribuciones y es muy importante
porque es como la parte de la columna vertebral para generar los recurso para proyectos de
inversión a nivel local y le dejo la palabra a la compañera Yahaira para empezar a exponer el tema
que nos ocupa el día de hoy.
En uso de la palabra la Licda. Yahaira Chambers M - Coordinadora de Servicios Ciudadanos
dice: Muy buenas tardes y gracias por el espacio, como bien lo expresaba Don Luis la parte que
tengo a cargo es todo lo de atención al público y recepción de tramites. Iniciare con la
presentación explicándoles la estructura del Departamento.
Ú
y DE GUACI

043
£unicipalidad de Guácimo
2, MUNICIPALIDAD
yz" DE GUÁCIMO
, AUDITORIA
=2 INTERNA
Acta N.* 48-2021
S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.* 03.
OBJETIVO DE LA UNIDAD
Aplicar, percibir y fiscalizar los tributos mediante una serie
de normas que regulan las relaciones entre la
Municipalidad y el contribuyente, recepción y atención de
trámites, responsable de la coordinación del personal a
cargo y con demás unidades administrativas.
JERARQUÍA DE LAS NORMAS

Acta N.% 483-2021
S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.? 04,
FUNDAMENTO JURÍDICO
Y Constitución Política
Y Código Municipal
y Ley General de Administración Pública n*6227
Y” Ley sobre el Impuesto de Bienes Inmuebles n*7509
Y” Ley de Tarifas de Impuestos Municipales n*9504
Y Ley de licores n*9047
Y Código de Normas y Procedimientos Tributarios n*4755
Y Reglamentos Internos S
Y Jurisprudencia
Fundamento Legal de la gestión
tributaria financiera
El carácter de administración tributaria había sido
conferido, en forma exclusiva, mediante ley de
Impuesto sobre Bienes Inmuebles, que en su
artículo 3, dice:
“... las Municipalidades tendrán el carácter de
administración tributaria. Se encargarán de
realizar valoraciones, facturar, recaudar y
tramitar el cobro judicial y administrar, en sus
respectivos territorios, los tributos que genera
la presente ley ...”
AUDITORIA
INTERNA

045
fflunicipalidad de Guácimos...
>. MUNICIPALIDAD
* DE GUÁCIMO
, AUDITORIA
2 INTERNA
Acta N.2 48-2021
S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.? 05.
Fundamento Legal de la gestión
tributaria financiera
El Código Municipal, artículo 4, inciso e) instaura la
atribución de-:
“Percibir y administrar, en su carácter de
administración tributaria, los tributos y «kAemás
ingresos municipales”
De esta forma se confiere a las municipalidades la
facultad para actuar como administradoras de los
tributos aplicables en su jurisdicción.
¿Qué es la Administración
Tributaria?
El artículo 99 del Tributos
Código de Municipales
Normas y
Procedimientos JA - -
Tributarios, Y Percibir y Fiscalizar
conceptualiza la mu) e
administración E gZ
tributaria como el EA Y Aplicar 223
órgano E =
administrativo que
se encarga de:

046
- Filunicipalidad de Guácimo
E, MUNICIPALIDAD
DE GU mO
., AUDITORIA
¿£ INTERNA
Acta N.2 48-2021
S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.% 06.
¿Qué son los Tributos?
Artículo 4 del Código de
Normas y Procedimientos Son prestaciones en
Tributarios E sn
dinero exigidas, en el
ejercicio del poder
E de imperio del
Estado, con el objeto
de obtener los
recursos necesarios
para el cumplimiento
de sus fines
=D Impuesto
SO Tasa >
3 Contribución
especial ».
¿Cómo debe funcionar la Administración Tributaria?
Normativa
»
o Sistemás
aoqpretori , informáticos
a de. ll SN
cliente
+
».
DeciSSrio Ma
tl
- be
Procedimientos
Sistema de
Apoyo

EN), AUDITORIA
Si” INTERNA
SETA
>
Acta N.2 48-2021
S.E. N.0 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.0 07.
Funciones de la Administración
Tributaria Financiera registro de
contribuyentes
2 Control de
Nivel Aprobatorio obligaciones
nn Sa 2 Valoraciones
2 Actualización de tasas
> Recaudación
2 Cobro
TD Nivel operativo e > Notificación
HA > Inspección
2 Servicio al
EAN
TD Nivel decisorio
Municipalidad Guácimo
CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD
Analista de Procesos
Asistenciales/Patentes
1
Asistente de Asistente de Asistente de
rn 5 procesos procesos
A (1)/Cobros (2)Servicios
Gestión y Apoyo

048
M
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N. 48-2021
S.E. N.0 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.? 08.
Municipalidad Guácimo
ACTIVIDADES/PROCESOS
>urral, Solicitud Usos de Suela Recepción y procesar | Rea de Arreglos de pago
telefónica, correo palentes, deularaciones de inspecciones para
electrónico anulaciones, bienes Inmuebles tramite de patentes,
traspasos, traslados, uso de suelo, visado
cambios de nombre de plano
Actualización de datos | Recepción de Visado de plano Recepción y procesar | Notificaciones de Estados de Cuenta
de clientes declaraciones de exoneraciones de locales sin
patentes bienes inmuebles por | patente/traslado
bien único, iglesias,
juntas de educación,
régimen forestal
Constancias de valor Reclamos por cobros | Permisos de Escaneo de Notificación de Recepción de
declarado, de estar al | indebidos por construcción de obra | documentos construcción sin oficios por cobros
día en Impuestos patente menor/levantamiento permiso indebidos
documental
Constancias de no Tasación por Boletas para pago de | Proceso de Ftectuar rlausuras de | Recepción de
patentado impuesto de póliza del uniticaciones, locales/construcciones | prescripción de I
explotación de tajos | INS/exoneración traspasos, traslados deuda
segregaciones de
bien inmueble.
Iramntes del Utorgamiento de Modificaciones de Inspecciones por Cobro
cementeno (cobro, patente para base imporuhle reclamos por cobras — | administrativo y
inhumaciones, espectáculos indebidos jucicial
exhurnaciones, públicos
| expediente)
Archivo de la Recalificación de Cobro Judicial
documentación patentes
Cobro de impuestos Aplicación de
dJepúsilos
bancarios
Depuración de base
_de datos
ASPECTOS LEY N*9047
Licoreras Categoría
Bares ABI
No ubicarse a 400 metros o menos
de centros educativos públicos o
privados
Desde Il ama 12:00 mn -CEN
- Iglesias
-Centros de adultos mayores,
hospitales, clinicas y ebaís

AUDITORIA
Yo INTERNA
Acta N.9 48-2021
5.E. N.0 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.0 09.
ASPECTOS LEY N*9047
Restaurantes
No ubicarse a 100 metros o menos
de centros educativos públicos o
privados
e | ama 2:30 madrugada -CEN
Iglesias
-Centros de adultos mayores,
hospitales, clínicas y ebaís
ASPECTOS LEY N*9047
Salones de baile, discotecas, clubes Categoría
nocturnos y cabarés
B2
No ubicarse a 400 metros o menos
de centros educativos públicos o
privados
Desde las 4:00 pm > -CEN
A -Iglesias
-Centros de adultos mayores.
hospitales, clínicas y ebaís

052
Eo, M IDAD
ig DE GUÁCIMO
EY, AUDITORIA
4 INTERNA
Acta N.0 438-2021
S.E. N.0 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.% 12.
DEBILIDADES
Sistema informático
Falta de convenios institucionales para ofrecer mayores
facilidades de pago
Aumento de la morosidad
Falta de cultura tributaria
DEBILIDADES
+ Página web
+ Servicios en línea
+ Asesoría Legal

Sfunicipalidad de Guacím
2. MUN
DE
y
GUACIMO
AUDITORIA
Z 7” INTERNA
Acta N.* 48-2021
S.E. N.9 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.0 13.
REPORTE DE TRAMITES PRIMER SEMESTRE
179 casos enviados a col
¿36,160,657.76
judicial 960 cobros enviados a clientes morosos
462 estados de cuenta remitidos a 282 arreglos de pagos realizados
contribuyentes
130 consultas efectuadas a clientes de difícil 3 prescripciones realizadas
localización
750 usos de suelo para construcción/ actividad 117 permisos de construcción se incluyeron al
comercial y visados de planos sistema
107 inspecciones atendidas (quejas, verificar 60 servicios nuevos de recolección de basura
cantidad de construcciones, construcciones sin producto de permisos de construcción
licencia
2500 declaraciones de propiedad procesadas 3000 exoneraciones de inmuebles
480 (recepción de solicitudes, anulaciones, 12 clausuras de locales sin patente/atraso en el
traspasos, traslados de patente, quejas por pago
basura comercial, recepción de declaraciones
patentes, tramites de cementerio Guácimo)
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez — Presidente Municipal suplente, dice:
Cuando habla de los proyectos de las patentes de licores que nosotros tenemos que darle
aprobación, eso tiene algún filtro y nada más esta de aprobar o tenemos algunas limitaciones.
En uso de la palabra la Licda. Yahaira Chambers M - Coordinadora de Servicios Ciudadanos
dice: Por lo general siempre se manda hacer la inspección de campo cuando tiene alguna
inconsistencia, la compañera Margarita Brenes, se los hace saber a los Inspectores, ya que
ella es la encargada del proceso, posteriormente se lo remite a ustedes para la aprobación, ya
cuando lo presenta ante el Concejo Municipal viene completo e igual ustedes lo pueden
consultar, pero por lo general ya viene listo para aprobación.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez - Presidente Municipal suplente, dice:
El tema de la morosidad que dice que son mil millones de colones eso era antes de la pandemia o
durante pandemia fue.
En uso de la palabra la Licda. Yahaira Chambers M - Coordinadora de Servicios Ciudadanos
dice: Con lo que cerramos el año anterior 2020 y arrastrando desde el año 1995 porque se recoge
período anterior y período actual y todo al cierre de diciembre del año pasado.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez - Presidente Municipal suplente, dice:
La otra es cuál es su recomendación para ayudar a solucionar esas debilidades que tiene el
departamento.
En uso de la palabra la Licda. Yahaira Chambers M - Coordinadora de Servicios Ciudadanos
dice: En realidad nosotros nos hace falta personal ya que tenemos una carga excesiva de trabajo
y como ustedes sabrán desde el 2018 se inició con el proceso de restructuración que aún el
Municipio no ha terminado, que es un proceso que se está llevando a cabo con la UNGL y
entonces necesitamos tener como reglas claras y necesitamos clarificar cuales son las funciones

A
Acta N.% 48-2021
S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.? 14.
el ABC de cada persona porque Yo puedo pensar que a usted le corresponde equis actividad, pero
en realidad a veces no es así y nosotros necesitamos en realidad tener el panorama claro y se
está trabajando en ello con la UNGL pero necesitamos tener ese producto ya que la falta de
personal es una de nuestras debilidades como Municipio, ya que si bien es cierto nosotros
contratamos el personal con la Empresa sería sano que la administración y el Concejo Municipal
se de a la tarea de ir sufragando esas necesidades de personal que tenemos en ciertas áreas que
por temas financieros conocemos que no va hacer para todos los departamentos nos den personal
pero sería importante que por lo menos ir que este año 2022 vamos a suplir tres necesidades en
x departamento 2023,2024 y así paralelamente para dejar de estar contratando con el empresa e
ir cuidando esa unidades de apoyo de planta.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez - Presidente Municipal suplente, dice:
La última pregunta que otras Municipalidades ya sabe que otras se desarrollan y están muy bien
en ciertos departamentos como Municipalidades vecinas al igual que nosotros Guácimo tenemos
fortalezas en algunos departamentos entonces no se si talvez en alguna Municipalidad cercana
que pudiéramos un acercamiento.
En uso de la palabra la Licda. Yahaira Chambers M - Coordinadora de Servicios Ciudadanos
dice: Siquirres es una Municipalidad que ha crecido bastante y ha posicionado su imagen
corporativa en realidad y ya cuentan con página Web y son Municipalidades que están cerca de
nosotros y ustedes han visualizado talvez el desarrollo y Yo siento que nosotros al interno estamos
un poquito quedados, porque por ejemplo al no contar con una página web no es posible en medio
siglo 21 que yo no pueda consultar mi estado de cuenta desde casa o no pueda realizar un pago
no es posible, entonces a veces como funcionario hace ciertas acciones y se siente frustrado
porque no pasa más de y poder hacer la gestión pero no se concreta.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez - Presidente Municipal suplente, dice:
Bueno muchas gracias Yahaira y creo que hace unos años atrás a usted le consta y a los
compañeros se realizó un Concejo Municipal anterior y se realizó un convenio con el cunlimon
sobre para sacar un diplomado de gestión Municipal por tres años y de los cual fui tres años
compañero de Yahaira y la verdad que conocí la calidad de profesional y ser humano que es ella
y la verdad que agradecerlos sus servicios y que este por muchos años acá en este Cantón.
En uso de la palabra la Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Muy buenas tardes a todos
y agradecerle a Don Luis Acevedo, a la Licda. Yahaira y a todos los compañeros y al público que
no está viendo por este medio, no me quedo muy claro lo de la página web y al no quedarme muy
claro, quisiera saber que es loque se necesita para tener la página.
En uso de la palabra la Licda. Yahaira Chambers M - Coordinadora de Servicios
Ciudadanos dice: El año pasado Yo me di la tarea de gestionar con la UNGL que podríamos hacer
nosotros como Municipalidad para contar con la página web y ya realicé toda la gestión, pero a
nivel informático me comunica el Ing. Andrés que esa página como que no brindaba cierta
seguridad y entonces se optó porque la creara él, pero hay que recordar que Andrés esta solo y
ese es otro departamento que es unipersonal y no nos da abasto para crear ese soporte de hacer
es página accesible al ciudadano.
En uso de la palabra la Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Yo creo que nosotros desde
que hemos llegado aquí tenemos el conocimiento que las Municipalidades y muchas instituciones
públicas no tienen plazas ni para emplear y de hecho que se ha estado manejando por gestión de
apoyo aquí y talvez este Concejo ha venido como concientizando y tan conscientes de lo que
sucede en esta administración de esta Municipalidad yo creo y confió en los demás compañeros
054
UNtCIPÁALIDAD
M
DE GÚACIMO
, AUDITORIA
INTERNA

£Municipalidad de Guácimo
]
Z DE GUACIMO
, AUDITORIA
INTERNA
%
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S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.0 15.
que eso es como departe de ustedes y yo sé el trabajo que el Ingeniero Andrés tiene y el recargo
y entonces eso ha sido como una necesidad muy propia de la administración que nos haga llegar
a saber a nosotros ya que a nosotros se nos hace un poco incomodo como andar preguntando en
cuales son los departamentos que hacen falta y entonces como parte del trabajo que debe de
tener esta administración de este Municipio es de hacernos llegar a nosotros el saber qué es lo
que hace falta que por ejemplo del caso de Jose Andrés que yo siempre lo he visto y no sé si se
lo he comentado a él pero si es como parte de ustedes que digan se tiene que agrandar más la
contratación de Gestión y Apoyo que necesitamos para Jose Andrés, Plataforma y que no seamos
nosotros los que tengamos que andar preguntando y que ustedes nos hagan llegar esto aquí como
tenemos un Concejo muy consciente de lo que está pasando no se nos va a dificultar como para
dar el visto bueno.
En uso de la palabra la Licda. Yahaira Chambers M - Coordinadora de Servicios
Ciudadanos dice: Cada departamento elabora su PAO y ahí está su diagnóstico de necesidades
entonces, ya eso es trasladado a la unidad financiera y luego a la Alcaldía y la Alcaldía lo propone
al Concejo, entonces ahí están los instrumentos creados, ya cuando se les somete a ustedes a
votación y entonces como repito nosotros creamos la necesidad y se plasma a la jerarquía y la
jerarquía lo traslada a ustedes y ese es todo el proceso que lleva el tema presupuestario y entonces
ahí es un buen instrumento donde ustedes lo pueden visualizar.
En uso de la palabra el Sr. Luis Ángel Acevedo - Planificador Municipal dice: Un poco y vale
que Leonardo pregunto sobre algunas propuestas de mejora que debe tener la institución y recién
se nombró la comisión para crear el plan estratégico Municipal para los próximos años y entonces
para explicarles en qué etapa estamos en ese plan, actualmente ya presentamos un análisis de la
situación actual de la Municipalidad y estamos trabajando con los lineamientos por área
estratégicas de la Municipalidad y estamos trabajando sobre un mapa de procesos que nos va a
dar la base de la referencia de lo que debemos de hacer en materia organizativa, tecnológica y un
poco las proyecciones financieras para ir cumpliendo con esa propuestas de mejora donde la idea
fundamental es tener el apoyo de ustedes para tener este instrumento y que lo podamos ver en
forma conjunta con ustedes y podamos ir definiendo el rumbo de la Municipalidad y las áreas
estratégicas que son fundamentales.
Digamos plataforma de servicios tiene una necesidad de personal, el área tributaria tiene
necesidad de personal y yo creo que podemos hacer una acosté en común porque hay recursos
en la Municipalidad que se pueden aprovechar racionalmente y no es que vamos a llenarnos de
plazas sino aquellas personas que se requieran es ciertos procesos estratégicos a nivel institucional
y una necesidad básica que tiene la Municipalidad que ya lo estamos proponiendo es ese plan
estratégico es la creación de una unidad de planificación operativa adscrita al departamento de
servicios financiero en donde esta Carlos y porque se requiere la letra menuda para apoyar a todos
los departamentos y todas las unidades en este tipo de procesos porque si bien la Municipalidad
está bien en área estratégica si estamos muy mal en no tener una persona calificada para
atenderlas necesidades específicas muy puntuales en las áreas en estos aspectos que es común.
Otra parte que es muy importante este plan estratégico va a tener un problema de que la
Contraloría a partir del 2002 va a estar con la lupa en la mano y diciendo que se tiene que cumplir
con tales indicadores y tales procesos y todas las Municipalidades a nivel nacional van a estar
obligadas a hacer planes estratégicos que de forma completa nos digan hacia dónde vamos y con
indicadores de gestión donde la Contraloría nos dice que se tienen que hacer tales cosas, un
ejemplo en el caso que estamos hablando del compañero Jose Andrés tiene solo tiempo para
trabajar solo en lo que es el área operativa a los departamentos y unidades pero si necesitamos
un especialista en tecnología de informática que no permita está a la altura de los nuevos tiempos
y esto es clave ya que Jose Andrés no da vasto para trabajar con este tipo de instrumentos que
son tan necesarios y por eso estamos planteando como una recomendación al Concejo de tener
apoyo en ese sentido y tener también el respaldo de Don Gerardo de buscar algunos recursos
sanos que nos puedan ayudar en esta área y así para cada uno de los elementos.

M
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S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.* 16.
Vean ustedes que la Contraloría está exigiendo un cambio radical en la atención de los
problemas sociales y que ahora tenemos a Marcela que es una única persona para atender lo
poquito de la parte social, pero para atender lo que pide la contraloría a partir del 2002 hay tener
un departamento de servicios sociales bien estructurado y en los cuelas se da una documentación
como se tiene que regular esa área, hay otro aspecto también en | aparte de desarrollo económico
que está pidiendo la contraloría ya que si hablamos del desarrollo económico local que unidad
expresa es la que va a orientar esa estrategia de desarrollo económico local y es parte de los rotes
que tiene la Municipalidad con respecto a estos nuevos lineamientos que tiene la contraloría y
definitivamente esa es la soñera que manda en la administración pública en materia de
planificación presupuestaria y es la que nos está indicando a hora la Municipalidad debe de ir hacia
acá y es por eso que la Municipalidad debe de tener ese tipo de estructuras y ahora nos están
obligando a tener lamentablemente hemos tenido apoyo de otras entidades en la parte Re
organizativa pero hoy la Contraloría nos dice la organización de la Municipalidad debe ser está a
partir del otro año y entonces tenemos que ajustarnos o le hacemos caso a entidades que apoyan
y que no tienen experiencia con lo que pide la Contraloría o la Contraloría nos va a calificar mal
yo creo que ahí la Contraloría nos está pidiendo tres procesos que son fundamentales los procesos
estratégicos, los que son sustantivos y los procesos de apoyo y si nosotros no tenemos una
estructura que responda a esos tres procesos claves nos van a calificar mal el otro año y son
cuidados que debemos ir teniendo para definir cuáles son las tareas y yo creo que si nosotros
vamos cumpliendo con el apoyo de Don Gerardo con algunas cosas fundamentales podemos ir
cambiando el rumbo de la institución y sobre todo que estamos a tiempo antes de que nos soquen
el mecate porque diay en una Municipalidad que sale mal calificada por la contraloría es una
Municipalidad que está más a nivel nacional en cuanto a imagen; entonces estas son cosas Leo
que nosotros estamos hablando con la comisión y ya Don Gerardo puso a caminar la Comisión y
ya tenemos los primeros avances del análisis de la situación actual por cada área estratégica y
ahora nos metieron un concepto que todas las Municipalidades no sabe para donde van que tiene
que ver con planes de mejoras con procesos que tienen frutos de planes de mejoras y con
proyectos que nos dejan este tipo de servicios que vamos a dar a corto y mediano plazo a la
comunidad y con un elemento claro que lo estas exigiendo que es que la comunidad llene un
criterio de opinión para valorar los servicios públicos.
Y entonces igual hay que preparar a todo el personal de la institución y estamos haciendo
un esfuerzo en ese sentido y yo creo que por ahí es donde viene lo que Yahaira plantea en la parte
tributaria nos están planteando reformas sustanciales en la plataforma de servicios, en la parte
técnica de la administración financiera nos están poniendo cosas que eso instrumentos no los
manejábamos antes hace dos años y que ahora nos van a exigir y así en cada una de la áreas
departamentales y que esperemos más bien que con esta nueva que va hacer más con los pies
puestos sobre la tierra y decir que vamos para los próximos cinco años para cumplir con esta parte
de plan de mediano plazo y esto a parte del programa gobierno local pero también esta parte del
plan de largo plazo y esto tiene también que ver con un elemento que es fundamental para la
contraloría el ordenamiento territorial es fundamental en el proceso de ordenamiento de la parte
interna institucional y esto es parte de algunos cambios que se van hacer.
Nosotros posiblemente la comisión y por medio de Don Gerardo vamos a poner una cita en
agosto que ya tenemos los primeros instrumentos para que ustedes tengan información hacia
dónde vamos con la comisión del plan estratégico Municipal y podaos contar con ustedes un criterio
también ya que ustedes son una parte importante en decir hacia donde se orienta el trabajo de la
institución y esto nos va a permitir que a mediano plazo estemos hablando del mismo leguaje
Concejo Municipal, Alcaldía, parte técnica y operativa de la Municipalidad.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez - Presidente Municipal suplente,
dice: Bueno para ya finalizar la sesión a solicitud de Don Luis Acevedo, debemos coordinar una
nueva fecha de capacitación , en la que se presentara la Unidad de Gestión Ambiental y El
Centro De Acopio, seria para la próxima semana, por lo que propongo convocar a sesión
DEG CIMO
AUDITORIA
INTERNA

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MUN AD
DE GUACIMO
, AUDITORIA
2 INTERNA
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S.E. N.2 19-2021
Fecha: 21-07-2021
Pág. N.* 17.
extraordinaria el día jueves 05 de agosto 2021, a partir de 3:30p.m, por lo tanto: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar que la propuesta
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Convocar a sesión extraordinaria
el día 05 de Agosto 2021, a partir de 3:30p.m, en el salón de sesiones de esta Municipalidad,
para continuar con el programa de capacitaciones a cargo del Sr. Luis Acevedo - Planificador
Municipal, expositores Unidad de Gestión Ambiental y El Centro De Acopio.
Acuerdo N.2 Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
Concluye la sesión el Presidente Municipal suplente , Reg. Nelson Lobo
Rodríguez, siendo las diecisiete horas.
Nelson Lobo Rodríguez
Presidente suplente