Ordinaria 7 · 2008

                                             ACTA 07-08

Acta número cero siete – cero ocho de la sesión ordinaria que celebra el Concejo Municipal del
Distrito de Cóbano el día 25 de Febrero del dos mil ocho a las diecisiete horas en la sala de
sesiones de este Concejo.
MIEMBROS PRESENTES
PRESIDENTE
Marco Tulio Quirós Rojas                     PRESIDE
SINDICO SUPLENTE
María Cristina Gómez Baltodano
REGIDORES PROPIETARIOS
Vicente Falcón Luna
Erick Francisco Salazar Rodríguez
Carlos Antonio Hernández Brenes
Minor Centeno Sandí
REGIDORES SUPLENTES
Nidia Quesada Vega
INTENDENTE
José Eladio Cortés Castrillo
SECRETARIA
Roxana Lobo Granados
Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión con base en el siguiente orden del día:
I       APROBACION DEL ACTA ORDINARIA 06-08 y EXTRAORDINARIA 02-08
II      CORRESPONDENCIA
III     MOCIONES Y ACUERDOS
IV      INFORMES DE LA ADMINISTRACION
V       INFORME DE COMISIONES
V       INFORME DEL INTENDENTE
VI      ASUNTOS VARIOS
    I.       APROBACION DEL ACTA ORDINARIA 06-08 Y EXTRAORDINARIA 02-08.
    a. Se somete a votación el acta ordinaria 06-08 la cual se aprueba en todas sus partes.
        ACUERDO UNANIME
    b. Se somete a votación el acta extraordinaria 02-08 la cual se aprueba en todas sus partes.
        ACUERDO UNANIME
    El presidente indica indicarle al presidente de la Comisión de Zona Marítimo Terrestre que debe
    hacerse la inspección a Piedra Colorada. Propone el día miércoles para esto.
    II.      CORRESPONDENCIA
    a. Abdalla Arkitectos. Sergio Arias Briceño. Due Diligence Executive. Indica que desde el 6
         de febrero entregó requisitos para construcción en Las Delicias, solicito por escrito se nos
         informe el porqué no se ha brindado respuesta alguna, agrega que se les ha comunicado que
         existen una serie de conflictos de índole técnico , económico y legal entre la Asada de Las
         Delicias y la Municipalidad de Cóbano. Agrega el que el dueño ya canceló al representante de
         la asada de Las delicias la suma de ¢180.000.00 y esto le da derecho al servicio de agua
         potable y ya existe un medidor instalado frente a la propiedad. Agrega que la municipalidad
         NO está en condiciones de cuestionar o retener trámites que le competen a la Dirección de
         Acueductos Rurales.
        Como respuesta a este comunicado se conoce nota del Intendente municipal, dirigido al señor
        Sergio Arias Briceño donde le indica que lo solicitado por ellos no se le ha resuelto ya que aún
        A y A no ha contestado por escrito quien tiene la representación legal del Acueducto de Las
        Delicias. Le agrega que no existe ningún tipo de diferencias entre la Municipalidad y la
        ASADA de las Delicias, al contrario estamos tratando de asesorarlos y ayudarlos a fin de que
        se respete el principio de legalidad de una asada para evitar que cualquier persona pretenda
        ejercer la representación legal de la misma. Le indica que no es válida la afirmación que hace
        de que la Municipalidad no debe inmiscuirse en las competencias de una asada ya que
        debemos saber de quién viene el permiso de conectividad del agua. Le solicita una personería
        jurídica reciente de la ASADA ya por situaciones presentadas anteriormente no tenemos
        claro quiénes ejercen la representación de dicha organización comunal. A esta situación el
        presidente agrega lo siguiente: el día de hoy el Ing. Manuel Guerrero me dijo que el asunto del
        agua en una construcción es responsabilidad del Colegio de Ingenieros y que la Municipalidad
        no debe meterse tanto en eso y que con el agua de pozos lo que piden en otros sitios en un
        estudio de laboratorio que indique si el agua es o no potable. El Concejo acuerda: “enviar este
        caso al Asesor Legal para que emita su criterio lo antes posible”. ACUERDO UNANIME

   b.   Comité Comunal y Recreación de Santa Teresa. Solicita patente temporal de licores para
        una feria que realizarán en el salón multiuso de Santa Teresa el día 02 de marzo. El Concejo
        acuerda. “aprobar la patente solicitada e indicarles que las patentes temporales de licores se
        deben solicitar con dos semanas antes de la actividad”. ACUERDO UNANIME
    c. Rolando Portilla Pastor. Con respecto al acuerdo 069-2008 agrega algunos aspectos entre
        ellos cuestiona. ¿con base en que criterio de un especialista forestal se afirma que el árbol
        está dañado y que podría desprender ramas? Agrega que su propuesta se no solo se refería
        al árbol de pochote sino a la fila completa de árboles en el frente de su terreno, indica que el
        acuerdo no dice nada de esos árboles lo que deduce que los otros árboles al no ser pochotes
        y no estar dañados pueden mantenerse según su propuesta. El Concejo acuerda: “indicarle al
        señor Portilla que el acuerdo Municipal CMDCS 069-2008 incluye todos los árboles que
        impidan la ampliación de la calle”. ACUERDO UNANIME
    d. Lcda. Melania Calzada R. Residencias Maxim S.A. Solicita autorización para
        amojonamiento desde residencias maxim
 (mojón 90) hasta el lindero con la propiedad del Hotel Dos Lagartos. El Concejo acuerda: “autorizar a
residencias maxim s.a. para que gestione ante el Instituto Geográfico Nacional el amojonamiento del
sector comprendido entre el mojón 90 residencias maxim al limite de la propiedad con Hotel Dos
Lagartos”. ACUERDO UNANIME
    e. Alonso Mora Fernández. Representante legal de Contentera CR S.A. Solicitud de uso de
        suelo y alineamiento vial de la propiedad con plano P1216285 2007. Hacer inspección.
    f. Francisco Alfaro Núñez. Informa que el día 21 de febrero se emitió el cheque 3673 por un
        monto de ¢1.469.958.48 a nombre de Ferroca S.A. por el pago de materiales de construcción
        para un comedor en la plaza de Montezuma. Al estar esta obra en la zona marítima terrestre y
        no existir plan regulador considero que es responsabilidad del Concejo y del Intendente haber
        aprobado dicho pago, para realizar una obra en un lugar donde según la ley no se puede
        construir. Agrega que deja constancia de su oposición a dicho pago para salvaguardar su
        responsabilidad futura. Ante esta situación el Concejo acuerda: “cancelar a ferroca los
        materiales que se le compraron y se suspenda la construcción del comedor indicado”.
        ACUERDO UNANIME
    g. Maricel Rojas León. Los días 19 y 20 de febrero asistí a una capacitación sobre el Sistema
        de Análisis y Valoración de Riesgos en la Administración Pública, esta fue de mucho
        provecho para conocer la importancia y obligatoriedad de contar con el Sevrí Institucional
        en este Concejo Municipal, para cumplir con esto me pongo a su disposición para brindar
        asesoría y capacitación en lo referente al tema de acuerdo a mis posibilidades. El presidente
        indica que lo mejor es hacer un cuestionario para cada empleado. La auditora indica que este
        año debería quedar por lo menos el marco conceptual hecho aunque la valoración se quede
        para el próximo año.
    h. Maricel Rojas León. Solicita se le remita el informe de Ejecución Económica del Comité
        Distrital de Deportes con el fin de proceder con el Estudio de auditoria referente a los dineros
        girados a ese Comité. El Presidente pregunta por el informe el Intendente le indica que aún
        no ha sido entregado a pesar de que ya lo pidió.
    i. Wendy Angulo Stewart. Solicita autorización para tramitar verificación de amojonamiento de
        su propiedad ubicada en Mal País. El Concejo acuerda: “autorizar al señor Wendy Angulo
        Stewart para que tramite ante el Instituto Geográfico Nacional una verificación de
        amojonamiento de su propiedad ubicada en la zona marítimo terrestre en Mal País”.
        ACUERDO UNANIME
    j.   Wendy Angulo Stewart. Solicita se le certifique el uso de suelo de la propiedad que
        arrienda en Mal País. Ante esta solicitud el Concejo acuerda: “realizar inspección y solicitarle
        al Coordinador del departamento de ZMT su pronunciamiento al respecto.” ACUERDO
        UNANIME
    k. Javier Montero Berger. Asistente de Gerencia. Cruz Roja Costarricense. Indica que estará
        enviando tres unidades y 20 socorristas para cubrir las playas de Santa Teresa, Mal País y
        Montezuma en Semana Santa. Solicita el trámite de dormida y alimentación de este
        personal los días del 19 al 22 de marzo. Incluye hospedaje, desayuno, almuerzo y cena. El
        Intendente indica que él gestionará con las cámaras de turismo este hospedaje y
        alimentación.
    l. Roberto Gallardo. Ministro de Planificación Nacional. Con respecto a su nota del 29 de
        enero del 2008 en el cual reitera el interés de solicitar recursos del Fondo de Preinversión de
        MIDEPLAN a efectos de financiar la elaboración del Plan Regulador de Cóbano., le indico
        que el desarrollo urbano del territorio cantonal es responsabilidad de la Municipalidad por lo
        que es necesario que la Municipalidad de Puntarenas gestione ante el fondo de preinversión
        la correspondiente solicitud de financiamiento.

    m. Oceánico País S.A. Arq. Manuel González Appel. Remite conjunto de planos para el
          proyecto Serenity donde se encuentran reunidos los requisitos solicitados por este Concejo,
          para el desfogue de aguas pluviales. La secretaria agrega que el Ingeniero Manuel Guerrero
          Gómez los revisó he indicó que cumple con todos los requisitos solicitados y se pueden
          aprobar. Ante esto el Concejo acuerda: “aprobar el desfogue de aguas pluviales presentado
          por la empresa Oceánico País S.A. para el proyecto denominado Serenity ubicado en
          Tambor, plano nº P 238155-95”. ACUERDO UNANIME
    III.      MOCIONES Y ACUERDOS
       a. Orden de compra nº:
                - 047-08. a favor de Corporación Thoring Tig S.A. por un monto de ¢2.173.000.00 por
                   concepto de alquiler de maquinaria para reparación de caminos vecinales.
                - 046-08 a favor de Servicios eléctricos JRL por un monto de ¢400.000.00 por
                   concepto de cableado de red, cableado telefónico e instalación eléctrica. El Concejo
                   acuerda: “aprobar las órdenes de compra presentadas”. ACUERDO UNANIME
Moción de orden para recibir al señor Francisco Alfaro Núñez. Contador Municipal. El cual fue invitado
en la sesión anterior. Se aprueba la moción y se recibe al señor Alfaro. Toma la palabra el presidente
municipal he indica que fue invitado con el objetivo de dialogar y subsanar cualquier situación y que
todos caminemos en un mismo sentido porque si el Concejo cae, caemos todos y sería Cóbano el
que la pasaría mal. Entre el Intendente y usted, debe existir un diálogo permanente y directo. El señor
Alfaro indica que le preocupa la situación del Concejo, crecemos en gastos administrativos pero no
ejecutamos nada, yo con Marcos cuando era intendente hablaba mucho y coordinaba , con Eladio no
se puede, hoy me di cuenta que contrató un Ingeniero y yo lo único que puedo decir es que
investiguen más a las personas que están nombrando. El presidente le pregunta como ve la carga
operativa del personal. El contador indica que somos muchos pero no queremos hacer mucho, creo
que el chofer debió ser una persona con más título para que fuera también como el asistente de
Eladio. El Intendente indica que tuvimos una reunión de personal y nadie quiere aceptar recargos,
con respecto al chofer se le nombró como chofer – notificador y su función ha sido buena en eso y
con respecto al presupuesto usted es el que me puede indicar que se puede gastar y que no. El
presidente le indica al Intendente que él debe apoyarse en la administración y desde que se inicia
cualquier contratación debe conocerla la proveeduría ya que ella debe llevar toda la información y si
es una emergencia se contrata pero se le dice a la proveedora para que ella lleve el informe de todo.
Creo que Usted junto con Jackelinne, Francisco y Karla deben ponerse de acuerdo en el actuar para
los próximos periodos. El Intendente indica que las municipalidades han cambiado mucho, el
presidente le indica que existen principios que no cambian y que se deben mantener. La auditora
indica que el asunto es que nadie quiere hacer nada más de lo que le corresponde. Se realizan otros
comentarios y se retira.
    IV.       INFORMES DE LA ADMINISTRACION
    Se dispensa
    V.        INFORME DE COMISIONES
    Se dispensa
    VI.       INFORME DEL INTENDENTE
    a. El viernes hay reunión en hacienda con relación a lo que los vecinos de Santa Teresa
         propusieron en una sesión anterior.
    b. Hoy fui a la comisión de emergencias, me reuní con Daniel Gallardo, Mercedes Alvarado y
         Josefina la asistente de la diputada y otros. El señor Gallardo se enojó por el asunto del
         engaño que nos han tenido con la maquinaria, mandó a suspender la niveladora que está
         trabajando por la Esperanza y dijo que tienen que mandar una brigada. Tenemos que esperar
         un poco más.
    c. Hay un caso de un plano de Arnoldo Rojas que se presentó para visar pero esa calle no
         aparece como pública, aunque ya existen planos visados en ese sector, solo que ahora el
         Ingeniero dice que si la calle no aparece y no hay plan regulador debe ir al INVU. Se le indica
         al Intendente realice la consulta legal del caso.
    d. Que pasa con los pozos, se requiere la concesión del mismo para aceptarlo o con solo el
         estudio del agua, según dijo el Ingeniero. Se comenta al respeto y se acuerda consultar al
         Ingeniero por escrito en los siguientes términos: “Que se debe hacer en el caso de las
         construcciones que no cuentan con agua potable y en su efecto tienen un pozo perforado o
         artesanal sin el debido permiso del MINAE”. ACUERDO UNANIME
    e. Parece que la fiscalía está notificando a algunas personas de la zona marítimo terrestre para
         demoliciones pero nosotros no hemos sido enterados de nada.
    VII.      ASUNTOS VARIOS
    MINOR CENTENO
    a. Me dejó preocupado lo que dijo Francisco con respecto a la desmotivación del personal.
NIDIA QUESADA

  b. pregunta por el terreno para el relleno sanitario y cuanto queda disponible.
  c. El comité de deportes debería enfocar aunque sea una actividad al año para algo que no sea
     fútbol, puede ser una caminata.
  d. Leí el reglamente de auditoria está muy bueno todos deberían leerlo, y el personal lo tienen
     que ver como una ayuda y no como persecución.
MARCOS QUIROS ROJAS
  e. Eladio debe tratar de manejar el presupuesto, conocer de números
  f. Creo que debemos definir el presupuesto extraordinario para que Francisco pueda empezar a
     trabajar en el mismo, se discute los diferentes proyectos y compromisos y se acuerda: “incluir
     en el presupuesto extraordinario los siguientes proyectos:
     -Escuela Montezuma ¢212.000.00 Equipo de sonido
     -Comunidad de Santa Clemencia ¢2.000.000.00 materiales salón comunal
     -Asociación de Desarrollo Cóbano ¢10.000.000.00 redondel
     -Servicios Profesionales ¢5.000.000.00
     -Zona Marítimo Terrestre ¢2.000.000.00
     -Demoliciones ¢2.000.000.00
     -Reparación vehículo ¢3.000.000.00
     -Malla lateral, oficinas nuevas ¢500.000.00
     Auditoría
             -Capacitación ¢500.000.00
             -Mobiliario y Equipo ¢1.000.000.00
     Resto del presupuesto para caminos vecinales
     ACUERDO UNANIME

Finaliza la sesión a las veintiuna horas con cuarenta y cinco minutos.


Roxana Lobo Granados                               Marco Tulio Quirós Rojas
Secretaria                                         Presidente