Ordinaria 197 · 2019-10-14
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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 197 del 2019-10-14 + número de acuerdo.
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- ~ Acuerdo (pág. 2) · unanime · aprobado El Concejo Municipal acuerda aprobar la agenda. 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Oscar Corella Morera, …
- ~ Acuerdo (pág. 2) · unanime · aprobado Se acuerda trasladar el documento a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia…
- ~ Acuerdo (pág. 3) · unanime · aprobado Se acuerda trasladar el documento a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia…
- ~ Acuerdo (pág. 3) · unanime · aprobado Se acuerda trasladar el documento a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia…
- ~ Acuerdo (pág. 3) · unanime · aprobado El Concejo Municipal acuerda aprobar las vacaciones para la Secretaria Municipal Dennia del Pilar Rojas Jiménez, período que comprende desde el 31 de …
- ~ Acuerdo (pág. 3) · unanime · aprobado Se acuerda aceptar la propuesta de Maribel Varela Soto, y trasladar el oficio al departamento de recursos humanos. Aprobado por unanimidad, en forma d…
- ~ Acuerdo (pág. 3) · unanime · aprobado El Concejo Municipal acuerda autorizar al Alcalde Municipal para que cancele a la Empresa Transportes MAPACHE S.A, cédula jurídica 3-101-651337 la sum…
- ~ Acuerdo (pág. 6) · unanime · aprobado El Concejo Municipal acuerda aprobar el dictamen de comisión. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz V…
MUNICIPALIDAD DE ZARCERO
SESION ORDINARIA CIENTO NOVENTA Y SIETE
Sesión Ordinaria ciento noventa y siete celebrada el catorce de octubre del dos mil
diecinueve a las dieciocho horas con la presencia de los siguientes miembros:
REGIDORES PROPIETARIOS
VIRGINIA MUÑOZ VILLEGAS Vicepresidente en ejercicio
LUZ EIDA RODRIGUEZ PANIAGUA
GERARDA FERNANDEZ VARELA
OSCAR CORELLA MORERA
GERARDO ENRIQUE PANIAGUA RODRIGUEZ
REGIDORES SUPLENTES
ANA ISABEL BLANCO ROJAS
SINDICOS PROPIETARIO
KATTIA MARCELA RODRIGUEZ ARAYA
LUIS ALCIDES ALPIZAR VALENCIANO
MARIA ELENA HUERTAS ARAYA
RICARDO PANIAGUA MIRANDA
GREIVIN QUIROS RODRIGUEZ
ALCALDE MUNICIPAL
RONALD ARAYA SOLIS
SECRETARIA MUNICIPAL
DENNIA DEL PILAR ROJAS JIMENEZ
MIEMBROS AUSENTES
REGIDORES PROPIETARIOS
JONATHAN JESUS SOLIS SOLIS Presidente Municipal justificado
JORGE LUIS PANIAGUA RODRIGUEZ justificado
ALEJANDRA MARIA VILLALOBOS RODRIGUEZ justificada
SINDICOS PROPIETARIOS
SINDICOS PROPIETARIOS
OLGA RODRIGUEZ ALVARADO
GERARDO ENRIQUE VILLALOBOS SALAS
SINDICOS SUPLENTES
HERNAN RODRIGUEZ SIBAJA RICARDO CASTRO RODRIGUEZ,
MARY HELEN RODRIGUEZ ROJAS, MARLENE ROJAS DURAN
BEATRIZ AVILA UGALDE OLGA LIDIANETHA ARCE PANIAGUA
Se inicia la sesión con el siguiente orden del día: 1. Saludo al Concejo Municipal 2. Comprobación del quórum 3. Lectura y aprobación de la agenda 4. Meditación 5- Lectura y Aprobación del Acta Ordinaria 196 6- Lectura de correspondencia 1- Nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente 21.566: “Reforma del Artículo 196 de la Ley de Tránsito por vías públicas y seguridad vial Ley N.º 9078”. 2- Nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente N° 21.555, “Adición de un artículo 201 BIS Y UN ARTÍCULO 205 BIS AL Código Electoral, Ley N°8765 del 10 de agosto de 2009.Ley para establecer el voto preferente-”. 3- Nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente N.° 21.573: Incorporación de un nuevo transitorio en el artículo IV, disposiciones transitorias al título V de la Ley N.° 9635 del 4 de diciembre de 2018 y sus reformas. 4- Nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente N. º 20.360, Ley de Creación del certificado único de Discapacidad. 5-Nota enviada por la secretaria del Concejo Municipal solicita un período de vacaciones desde el 31 de octubre hasta el 15 de noviembre inclusive del 2019. Sí se aprueban 7-Informe del Alcalde Municipal 8-Mociones y acuerdos 9-Asuntos Varios 10- Cierre de la Sesión ARTICULO I: APROBACION DE LA AGENDA El Concejo Municipal acuerda aprobar la agenda. 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Oscar Corella Morera, Gerardo Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela. ARTICULO II: LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ORDINARIA CIENTO NOVENTA Y SEIS En página nueve, segundo párrafo, segundo renglón corregir la palabra liberaban, en su lugar se lea lideraban, tercer renglón quitar la s a palabra la, coma, después de trabajo y punto después de colaboraba. Aprobada la agenda. 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela. ARTICULO III: Lectura de correspondencia 1- Se conoce nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente 21.566: “Reforma del Artículo 196 de la Ley de Tránsito por vías públicas y seguridad vial Ley N.º 9078. Se acuerda trasladar el documento a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Gerarda Fernández Varela, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez.
2- Se conoce nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente N° 21.555, “Adición de un artículo 201 BIS Y UN ARTÍCULO 205 BIS AL Código Electoral, Ley N°8765 del 10 de agosto de 2009.Ley para establecer el voto preferente-”, Se acuerda trasladar el documento a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Gerarda Fernández Varela, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez. 3- Se conoce nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente N.° 21.573: Incorporación de un nuevo transitorio en el artículo IV, disposiciones transitorias al título V de la Ley N.° 9635 del 4 de diciembre de 2018 y sus reformas. Se acuerda trasladar el documento a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Gerarda Fernández Varela, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez. 4- Se conoce nota enviada por la Asamblea Legislativa, consultan expediente N. º 20.360, Ley de Creación del certificado único de Discapacidad. Se acuerda trasladar el documento a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Gerarda Fernández Varela, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez. 5- Se conoce nota enviada por la secretaria del Concejo Municipal solicita un período de vacaciones desde el 31 de octubre hasta el 15 de noviembre inclusive del 2019, se adjunta solicitud oferta de servicios de Maribel Varela Soto para el puesto de secretaria del Concejo Municipal a.i.. El Concejo Municipal acuerda aprobar las vacaciones para la Secretaria Municipal Dennia del Pilar Rojas Jiménez, período que comprende desde el 31 de octubre hasta el 15 de noviembre del 2019, inclusive. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, con dispensa de la Comisión de gobierno y administración. 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Gerarda Fernández Varela, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez. Se acuerda aceptar la propuesta de Maribel Varela Soto, y trasladar el oficio al departamento de recursos humanos. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, con dispensa de la Comisión de gobierno y administración. 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Gerarda Fernández Varela, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez. ARTICULO IV: INFORME DEL ALCALDE MUNICIPAL El Señor Ronald Araya Solís, Alcalde Municipal presenta el informe de labores de la semana: Presenta oficio MZ AM 876-19, traslada oficio de la unidad técnica MZ UT OP 025 2019 para pago a Transportes Mapache. 1-El Concejo Municipal acuerda autorizar al Alcalde Municipal para que cancele a la Empresa Transportes MAPACHE S.A, cédula jurídica 3-101-651337 la suma de diecinueve millones, cuatrocientos noventa mil, seiscientos veinticinco colones (₡19.490,625) ) en relación al proceso SICOP 2019-LA-000001-0021300211 por colocación de 100 m3 de concreto premezclado en el camino 2-11-070, Camino Viejo Palmira-Calle Israel, 150 m3 en el camino 2-11-005, Camino Pérez/plantel municipal, factura 00100001010000000232, solicitud presentada por la Alcaldía Municipal mediante oficio MZ AM 876-19, traslada oficio de la unidad técnica MZ UT OP 025 2019. Aprobado por unanimidad, en forma
definitiva, con dispensa de la Comisión de Gobierno y Administración. 5 votos de los Regidores, Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela. Hoy estuvimos reunidos con la gente de Anatery exponiendo proyecto MOPT- BID, se les explicó el procedimiento a seguir, y que es la tramitología que lleva al presentar un proyectos de éstos ante el MOPT, debemos hacer la visita socio ambiental, ya exponiendo el proyectos como tal ellos lo aceptan o no, hoy fue la primera parte de la reunión con ellos, están de acuerdo pero ya es el BID el que tiene que hacer un análisis, hay que recoger firmas, hoy se les hablaba de temas específicos uno fue ese. Presenta informe de labores de la Unidad Técnica según oficio MZ UT 232 2019 Presenta nota remitida por representante asunto proyecto de Zarcero un cantón accesible para todos. Expone que el plan consiste en realizar un trabajo interinstitucional en que se sensibilice a la población en general para que adecuen los negocios y lugares públicos conforme a la Ley 7600, además de recomendaciones para que todos sean accesible. Presenta la visión, la misión, objetivos, desde enfoque de derechos humanos. Se realizó visita al comercio en casco central, y se les explicaba la situación que presentan. Se les dejó un manual de mejoras, y un programa para visitar las comunidades sobre el tema de accesibilidad. Se retomará el proyecto de reconstrucción de aceras y sustitución de tubería, el proyecto iría desde Coocique hasta la entrada a San Luis. Según lo acordado se iniciará en noviembre en las aceras por el sector de la oficina de Javier Alfaro hasta Coocique, el comercio solicita que en esta época de invierno no se haga el trabajo ni en diciembre por que afectaría las ventas, se trabajará en un sector menos transitado, la idea es hacer esos 100 metros que en esta época no se convierta en un caos en el centro de la ciudad. A partir de enero se continuará con el proyecto restante. Presenta oficio MZ UT OP 229-2019, remitido por la promotora social Rocío Alfaro, solicita apoyo de síndicos y regidores y coordinen con las asociaciones de desarrollo y comités de caminos y organicen a las comunidades y coordinen reuniones junto con ella para la realización del plan de mantenimiento y conservación de la red vial cantonal. La semana pasada recibimos un buena información donde estamos siendo incluidos para el año 2020 de Zarcero Cantón Amigo con el Adulto Mayor; lo Organización Mundial de la Salud, está haciendo un esfuerzo, vamos a traer un taller durante los primeros días de noviembre para que nos puedan incluir dentro de la nómina de los cantones que están dentro del proyecto de cantones amigables con el adulto mayor, ese tema va enfocado con las aceras y otras, ya fuimos aceptados como tal para ser una municipalidad adscrita al proyecto mencionado. El taller se realizará en las últimas semanas de octubre o en las primeras de noviembre. La solicitud que se le hizo a la Embajada de China por medio de la Unión Nacional de Gobiernos Locales para poder dotar a APAMAR del tema de páneles solares fue bien visto por esa embajada, ya pidieron información adicional, ya lo aprobaron, no sabemos si
fue total o parcial, vamos a ver si lo que dio la Embajada Alemana junto con lo que dará China, adaptaríamos la piscina de APAMAR. Estamos teniendo problemas porque sólo se tiene un vehículo de acueducto, es un carro débil, debe andar con doble tracción cuando la carga es pesada, el cajón no es acorde a la capacidad de motor, queremos otro carro de más fuerza, dejar ese, hay ocasiones en que se debe trasladar algo adicional, el camión está lleno de cosas, el departamento solicita la posibilidad de adquirir un camión adicional. Traigo un documento pero me hace falta información, solicitaré que la completen para presentarlo la otra semana. La semana pasada habíamos estado en la celebración de PreCOP, desde el lunes hasta el viernes, existe la posibilidad de que Luis Miguel participe en Chile en la COP, Brasil no quiso analizarlo, es sobre el tema del cambio climático, donde Costa Rica va a ser muy favorecido, se cree que se invertirán cerca de veinte mil millones de dólares a largo plazo a raíz de que el cambio genera el sistema de evitar los gases de invernadero, fuimos invitados, Luis Miguel está siendo beneficiado con una beca a finales de noviembre en Chile. Presidente en Ejercicio Virginia Muñoz: los vecinos de sector de la calle del Hotel Don Beto hasta donde llega indican que en la calle hay algunos huecos muy feos, ellos decían que si se podía hacer una intervención, esperan se haga nueva, mientras tanto hacer un bacheo, al fondo hay una zanja donde baja muchas agua, con tanta lluvia está minando el terreno, hay unos apartamentos de ese Señor Salazar, puede que en poco tiempo le minen el edificio porque está muy a la orilla del zanjón, el señor dueño me decía que si se le podía meter unas alcantarillas ahí. Alcalde Municipal; hay varios cuadrantes que necesitan bacheo, la modificación de la semana pasada viene con dinero para bachear ahí, en San Luis en isla 3 estamos viendo una cantidad de huecos, en el proceso de alcantarillado por la antigua imprenta se deben reparar de 200 a 250 metros de alcantarilla, hay que hacer un trabajo muy bueno, evitar que nos denuncien, porque las aguas van a dar donde William Blanco, hay que hacer Un trabajo bien hecho, para hacer la conexión es muy caro, se debe hacer el análisis , según digan los ingenieros, porque ya no hay dinero para eso. Presidente en Ejercicio Virginia Muñoz: en invierno baja mucha agua es peligroso, en verano se queda el agua estancada, hay zancudos y malos olores. Alcalde Municipal: donde estaba la antigua imprenta se creó un tapón el agua llega, choca contra el trabajo que se hizo y se sale, hay que hacer una ruptura completa, hay que convencer a la gente que el trabajo estuvo mal hecho, mañana vamos con el ingeniero para ver hasta dónde podemos eliminar un poco la problemática. Regidor Gerardo Paniagua: una sugerencia para las personas del CCCI y este tema del Zarcero cantón accesible, cuando viene gente de afuera de la ciudad , los turistas, se topan con un problema en la mayoría de los negocios, el tema de los servicios para hacer las necesidades, no son accesibles, en algunos casos no funcionan, en otros los tienen de bodega, es importante eso porque hay una necesidad con eso de los servicios, sólo en la feria del agricultor hay espacios para cambiar los bebés, es un tema interesante, queremos que la gente venga y compre y vean las promociones que tenemos, pero debemos darle facilidad a los visitantes. Como sugerencia la gente no siempre es dueña de los negocios, la gran mayoría alquila, hay que motivarla a
que inviertan y tengamos lugares más accesibles, no solo pensando en gente con discapacidad sino pensando
que quienes tienen adultos que deben cambiar sus pañales y en los bebés.
Alcalde Municipal: para responder a don Gerardo a nosotros como municipalidad nos están exigiendo un área
de lactancia, debemos ubicar el espacio, en la comunidad en el distrito central en la mayoría no hay servicios
con accesibilidad. Hay tres entidades trabajando, gente de Municipalidad, CONAPDIS y Ministerio de Salud
para incentivar a la gente que hay que hacer esos cambios.
-Ya está llegando material al plantel de las partidas específicas. Explica situación que se da con comunidades
que deben de cambiarles el destino.
A RTICULO V: Asuntos de la Presidencia
La Presidente en Ejercicio Virginia Muñoz Villegas, procede a dar lectura al dictamen de la Comisión de
Asuntos Jurídicos, textualmente dice:
1-Reunión de la Comisión de Asuntos Jurídicos celebrada el viernes 10 de octubre de 2019, presente
Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas, comenzó la reunión al ser las 10 con treinta minutos de la
mañana. Se conoce oficio MZ- RH-108 -2019, proveniente del área de recursos humanos, mismos que
solicitan una modificación al perfil del puesto Coordinador de Archivo en Categoría de Técnico Municipal
Tres (TM3), para la cual presentan el perfil modificado con variaciones sustanciales al perfil de actualidad,
por lo cual y en el entendido de que el perfil actual se encuentra desactualizado, dicha modificación es
necesaria. Las propuestas que se gestionan en el oficio de autos, se encuentran apegadas al ordenamiento
jurídico nacional y se ajustan correctamente al puesto que se quiere regular. Es por lo anterior que esta
comisión recomienda acogerse a la solicitud gestionada por la administración en un todo y solicita al Concejo
Municipal su aprobación. Se cerró la reunión al ser las 11:30 horas am. El Concejo Municipal acuerda
aprobar el dictamen de comisión. Aprobado por unanimidad, en forma definitiva, 5 votos de los Regidores,
Virginia Muñoz Villegas, Luz Eida Rodríguez Paniagua, Oscar Corella Morera Gerardo Paniagua Rodríguez,
Gerarda Fernández Varela.
Zarcero, 07 de octubre del 2019
MZ-RH-108-2019
Señores:
Ronald Araya Solís, Alcalde Municipal
Concejo Municipal, Municipalidad de Zarcero
Presente
Estimados señores:
Por este medio me permito indicarles para su conocimiento y análisis las modificaciones al perfil
del puesto: Coordinador de Archivo, categoría Técnico Municipal 3 (TM3), las cuales señalo a
continuación en color azul, asimismo por favor indicarme la decisión del Concejo Municipal para
proceder con lo correspondiente en la actualización del Manual de Clases de Puestos.
Puesto: Coordinador de Archivo
Perfil Actual Perfil con modificación
Naturaleza del trabajo Naturaleza del trabajo
Ejecución y coordinación de servicios técnicos Ejecución y coordinación de servicios técnicos
especializados en la gestión sustantiva especializados en la gestión sustantiva
municipal, que requiere información técnica y municipal, que requiere información técnica y
capacitación especializada para aplicar e capacitación especializada para aplicar e
interpretar los procedimientos y reglamentos interpretar los procedimientos y reglamentos
municipales. Le corresponde programar, municipales. Le corresponde programar,
organizar, coordinar y ejecutar las gestiones organizar, coordinar y ejecutar las gestiones
técnicas. técnicas.
Descripción de tareas típicas Responsabilidad por resultados
Identifica y ubica las cajas donde va a Realizar labores técnicas de archivística,
ser archivado el material. tales como: selección, clasificación y
Recibe, clasifica y codifica el material eliminación, considerando para ello la
para archivar. legislación vigente en materia archivística;
Suministra expedientes y/o documentos efectuar revisiones periódicas de los
a las diferentes unidades, según la archivos con el fin de evaluar el material
normativa vigente. existente y mejorar el servicio; reunir,
Archiva en los expedientes conservar, ordenar y describir la
correspondientes los documentos documentación del Archivo Central; hacer
recibidos. evaluaciones de los documentos del archivo
Realiza inventarios de archivos, para la para determinar el valor permanente o
evacuación de expedientes de inactivos temporario de los mismos; programar y
y documentos que han caducado. realizar visitas de inspección de archivos a
Vela por la conservación, restauración y las oficinas municipales; hacer
mantenimiento de la documentación. certificaciones, copias y constancias del
Participa en el diseño y ejecución de fondo documental a su cargo; colaborar con
instrumentos técnicos. el establecimiento de las acciones que se
Lleva el control de préstamos de deben seguir en los archivos ubicados en las
expedientes y/o documentos. diferentes oficinas municipales; dictar
políticas en materia de archivos y realizar
Revisa los controles de préstamos para
análisis de la organización y disposición de
verificar la fecha de vencimiento.
procedimientos técnicos y administrativos
Proporcionar información del material
en relación con el manejo de los archivos de
archivado, según las normas gestión de la municipalidad; dar asesorías en
establecidas.
cuanto a las técnicas archivísticas aplicables
Vela por el cumplimiento de los a determinado tipo documental; diseñar las
reglamentos, normas y procedimientos herramientas necesarias para agilizar la
de la unidad. búsqueda y captura de la información,
Atiende y resuelve problemas que se mediante la creación de bases de datos y
presenta en el archivo. colaborar en el desarrollo de las
Cumple con las normas y investigaciones y proyectos de la
procedimientos en materia de seguridad municipalidad, facilitando y actualizando la
integral, establecidos por la información contenida en el archivo central.
organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de Recibir, reunir, conservar, clasificar,
trabajo, reportando cualquier anomalía. ordenar, resguardar, custodiar, describir,
Elabora informes periódicos de las seleccionar, codificar y administrar los
actividades realizadas. documentos y el material producido por la
Elabora programas de trabajo, coordina institución que ha de ser archivado,
y controla su ejecución. cualquiera que sea su soporte: papel,
Procesa y analiza datos diversos para película, cintas, "diskettes".
resolver asuntos que tramita. Llevar el control y salida de los documentos
Prepara reportes o informes técnicos que del archivo; preparar certificaciones y copias
requieran los superiores. que le son solicitadas de acuerdo con las
Atiende y resuelve consultas técnicas normas establecidas; atender y supervisar los
internas y externas del departamento de expurgos con arreglo a las normas vigentes;
archivo. preparar índices de los archivadores y
Elabora propuestas de mejora a los rótulos de identificación del contenido de las
procesos realizados. carpetas; atender al público que visita el
Evalúa la calidad del trabajo realizado a archivo y resolver sus consultas; archivar las
su cargo y ejecuta los ajustes o cambios carpetas; realizar inventarios de los
respectivos. documentos del archivo.
Otras responsabilidades afines al cargo. Velar porque los documentos cumplan
adecuadamente la función que le
Supervisión ejercida corresponde según su etapa desde que se
produce hasta que se elimina o conserva
Le podría corresponderle coordinar y supervisar definitivamente (gestión, central, intermedia
personal operativo, administrativo o técnico. e histórica).
Recibir la documentación de las unidades
Responsabilidad por recursos económicos administrativas, debidamente registrada e
identificada, para que ésta sea archivada en
Puede ser responsable en algunos casos por expedientes manejables de manera que se
atraer mayores ingresos a la municipalidad por puedan poner a disposición del usuario a la
medio de la gestión que realiza. mayor brevedad.
Elaboración, mantenimiento y aplicación de
Responsabilidad por equipos y materiales de la tabla de plazos para la conservación,
trabajo transferencia y eliminación de todos los
tipos documentales en conjunto con los Jefes
Es responsable por el uso racional, custodia y de cada Departamento.
protección de equipos especializados diversos y Dar a conocer las directrices y otras normas
por los materiales que se le asignen. emitidas por la Junta Administrativa del
Archivo Nacional en esta materia a los
Condiciones de trabajo encargados de los Archivos de Gestión y
participar en su implementación.
Algunos trabajos se realizan en condiciones Otras responsabilidades afines al cargo.
normales de oficina y dentro de la jornada Complejidad del Cargo
ordinaria de trabajo; sin embargo, otros se
El trabajo se realiza siguiendo los
realizan en el campo y requieren un constante
procedimientos técnicos establecidos para
desplazamiento por diferentes zonas del cantón,
cumplir los objetivos del proceso a cargo.
lo que demanda trabajar a la intemperie,
Aplica e interpreta procedimientos y
expuesto al sol, lluvia, polvo, calor o frío y
reglamentos. Debe realizar análisis técnicos
accidentes de tránsito.
utilizando los conceptos y principios teóricos de
Se podría estar expuesto a agresiones físicas por una disciplina específica y, en algunas
parte de personas o animales, daños por ocasiones, para resolver requiere la asistencia de
radiación solar, caídas y golpes, por lo que se profesionales o superiores. El trabajo es
deben cumplir estrictamente las normas de supervisado mediante supervisión directa,
ocupacional. reportes o informes y cumplimiento de
objetivos.
En ocasiones se podría requerir laborar fuera de
la jornada laboral o demandar algún grado de Supervisión ejercida
disponibilidad.
No ejerce supervisión.
Consecuencia del error
Responsabilidad por recursos económicos
Los errores que se cometan pueden afectar el
Puede ser responsable en algunos casos por
cumplimiento de los objetivos del proceso y
atraer mayores ingresos a la municipalidad por
causar pérdidas económicas, atrasos en los
medio de la gestión que realiza.
servicios, afectación de los usuarios y perjuicio
a la imagen municipal. Asimismo, puede hacer Responsabilidad por equipos y materiales de
incurrir en errores a profesionales y superiores. trabajo
Competencias genéricas Es responsable por el uso racional, custodia y
protección de equipos especializados diversos y
Para desempeñar el puesto se requieren las por los materiales que se le asignen.
siguientes capacidades:
Condiciones de trabajo
Organización.
Sentido de la urgencia. Los trabajos se ejecutan tanto en las oficinas
Supervisión de personal. como en el campo, según el puesto
Atención al detalle. desempeñado, cumpliendo la jornada ordinaria
Relaciones interpersonales. de trabajo y excepcionalmente se trabaja fuera
Competencias técnicas de la jornada ordinaria, pueden estar expuestos
al sol, lluvia, frío, polvo y accidentes.
Para ejercer los puestos se requieren los
siguientes conocimientos: Consecuencia del error
Elaboración de informes técnicos. Los errores que se cometan pueden afectar el
Programación de trabajo. cumplimiento de los objetivos del proceso y
Excel intermedio. causar pérdidas económicas, atrasos en los
Normativa, procedimientos y sistemas servicios, afectación de los usuarios y perjuicio
municipales. a la imagen municipal. Asimismo, puede hacer
incurrir en errores a profesionales y superiores.
Formación
Competencias genéricas
Diploma universitario, o segundo año
universitario de una carrera afín al puesto o Para desempeñar el puesto se requieren las
preparación equivalente solo en caso de inopia siguientes capacidades:
comprobada.
Organización.
Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Experiencia Atención al detalle.
Relaciones interpersonales.
Un año de experiencia en labores afines al
cargo. Competencias técnicas
Un año de experiencia en supervisión de Para ejercer los puestos se requieren los
personal o conducción de equipos de trabajo. siguientes conocimientos:
Requisitos legales Elaboración de informes técnicos.
Programación de trabajo.
Incorporado al colegio profesional respectivo Excel intermedio.
cuando el cargo lo demande. Normativa, procedimientos y sistemas
municipales.
Licencia de conducir B-1 al día cuando el cargo
requiera conducir vehículo automotor. Formación académica
Técnico o Diplomado universitario de una
carrera afín al puesto de Archivística.
Experiencia
De uno o más años de experiencia en labores
afines al cargo.
Un año de experiencia en supervisión de
personal o conducción de equipos de trabajo.
Requisitos legales
Incorporado al colegio profesional respectivo
cuando el cargo lo demande.
Licencia de conducir B-1 al día cuando el cargo
requiera conducir vehículo automotor.
Agradeciendo su atención se despide atentamente,
Mba. Sindy María Rodríguez Cubillo
Coordinadora de Recursos Humanos
Municipalidad de Zarcero
c.c. Archivo
ARTICULO VI: Asuntos Varios
Síndico de Guadalupe Alcides Alpízar: me solicitan de la comunidad de San Luis, ahora que se están
haciendo cunetas para que donde Oscar Vargas, necesitan unas alcantarillas para ver cuánto se les solventa el
problema.
Alcalde Municipal: logramos ver esa parte la semana pasada, logramos ver que se necesitan tanto alcantarillas
como material.
Se cierra la sesión al ser las diecinueve horas con nueve minutos.
DENIA DEL PILAR Firmado digitalmente por
DENIA DEL PILAR ROJAS
ROJAS JIMENEZ JIMENEZ (FIRMA)
Fecha: 2019.10.23 12:02:55
JONATHAN SOLIS SOLIS (FIRMA) DEL PILAR
DENNIA -06'00' ROJAS JIMENEZ
PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL