Extraordinaria 37 · 2021-11-11

                           MUNICIPALIDAD DE ZARCERO
      SESION EXTRAORDINARIA TREINTA Y SIETE PERIODO 2020-2024
Sesión virtual extraordinaria treinta y siete del año dos mil veintiuno, celebrada el once de
noviembre dos mil veintiuno, a las dieciocho horas con la presencia de los siguientes
miembros:
REGIDORES PROPIETARIOS
JONATHAN SOLIS SOLIS                         Presidente Municipal,
LUIS FERNANDO BLANCO ACUÑA
VIRGINIA MUÑOZ VILLEGAS
WILLIAM BLANCO GONZALEZ
OSCAR CORELLA MORERA

REGIDORES SUPLENTES
OLGA RODRÍGUEZ ALVARADO
CARLOS MASIS SOMARRIBAS
JUAN JOSÉ RODRÍGUEZ CASTRO
SINDICOS PROPIETARIOS
ROSA ELENA VALENCIANO ROJAS
GERARDO ENRIQUE VILLALOBOS SALAS
FLORA MARIA ARAYA SANCHEZ
SONIA VALENCIANO ALPIZAR
SINDICOS SUPLENTES
KAREN TATIANA ARCE CAMPOS
ALCALDE MUNICIPAL
RONAD ARAYA SOLIS

SECRETARIA MUNICIPAL
DENNIA DEL PILAR ROJAS JIMENEZ

MIEMBROS AUSENTES
MARGARETH RODRIGUEZ ARCE                    Vicepresidente Municipal JUSTIFICADA
GERMAN BLANCO ROJAS                         JUSTIFICADO
REGIDORES SUPLENTES

SINDICOS PROPIETARIO
HERNAN RODRIGUEZ SIBAJA      JUSTIFICADO
CESAR DANIEL BLANCO VALENCIANO
GREIVIN QUIROS RODRIGUEZ
SINDICOS SUPLENTES
NUBIA ARRIETA ARAYA
KAREN SALAZAR CHACON
CLARA LUZ SOTO ARRIETA
CESAR ANTONIO HUERTAS GARCIA
BRYAN RODRIGUEZ
JOSE MARIO MORALES ROJAS

Se inicia la sesión con el siguiente orden del día:

1. Saludo al Concejo Municipal
2. Comprobación del quórum
3. Lectura y aprobación de la agenda
4. Meditación
5. Punto a tratar:
Trámite requerido por la Municipalidad de Zarcero hacia la Contraloría General de la
República, para la autorización de la contratación directa de los servicios de alquiler de sistemas
de ingresos, tramitada bajo el número de expediente 2017CD-000168-OPMZ, específicamente
sobre lo solicitado por el Órgano Contralor.
 6- Cierre de la Sesión

ARTICULO I: LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA
El Concejo Municipal acuerda aprobar la agenda. 5 votos de los regidores Jonathan Solís
Solís, Virginia Muñoz Villegas, Luis Fernando Blanco, Acuña William Blanco González,
Oscar Corella Morera.
ARTICULO II: PUNTO UNICO: SOLICITUD DEAUTORIZACION A LA
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLIICA.

Alcalde Municipal: la prórroga que se solicita es a la empresa que nos vende los servicios de alquiler
de sistemas de ingresos, ahora estamos implementando el nuevo sistema nuestro, no nos va a dar
tiempo por tratarse de dos meses, en donde hay mucha enumeración porque los usuarios vienen a
pagarlos y los tres primeros del próximo año, solicitamos a la Contraloría se nos dé la oportunidad,
mientras la empresa hace la migración previendo una afectación.
MSc Esteban Jiménez: explica la situación por la cual recomienda se haga la solicitud a la Contraloría,
el martes en la tarde nos envió el oficio en donde pide aclaración donde autoriza a la alcaldía a realizar
la solicitud de prórroga, porque el acuerdo y la importancia de cumplir y nos dé el aval para continuar,
Presidente Municipal: es importante ver las previsiones que les hizo la Contraloría a el
Concejo Municipal, en el punto 4 de lo señalado establece aportar un acuerdo emanado por
el Concejo donde se manifieste de forma clara y concisa, la autorización brindada por dicho
órgano hacia el Alcalde a para solicitar ante esta Contraloría General la autorización
pretendida, además de indicar el objeto y plazo específico de la contratación, eso es lo que
nosotros como Concejo tenemos que valorar para autorizar al señor alcalde por el plazo que
da la Contraloría .
Regidor Propietario Luis Fernando Blanco: tengo una duda respecto a este oficio, si bien es
cierto nos lo hicieron llegar hoy Y es un tema meramente administrativo, no sabemos si todos
los puntos fueron evacuados oportunamente en forma correcta, hay un punto donde veo que
hay una serie de inconsistencias con el uso de los códigos a utilizar para poder realizar la
contratación, no entiendo por qué razón se usan códigos diferentes, si está un mismo contrato
y una misma empresa, sin embargo hubo una variación con los códigos, es algo que tiene
que aclarar la administración y me gustaría conocer cuál es la justificación de la confusión,
veo que es un tema urgente, nos toma por sorpresa, la convocatoria fue muy rápida, fue ayer
en la tarde, nos hace llegar un comunicado de la Contraloría, en donde nos está diciendo que
se aprueba o se aprueba, cuando son cosas de precisa uno entra en cautela, me gustaría saber
cómo fue evacuado cada uno de los puntos, hubiera sido interesante haberlos tenido ante de
la sesión para tener criterios y estar tranquilos a la hora de la aprobación.
MSc Esteban Jiménez: los puntos son puntos meramente administrativos. En el primer punto es
indicar porqué se solicita a la Contraloría esa aprobación, en el artículo 208 del reglamento a la Ley

de Contratación Administrativa establece excepciones a las que se les puede ampliar un contrato, el
último párrafo dice que cuando ninguno de esos incisos anteriores clasifique, se puede solicitar a la
Contraloría una respectiva autorización.
En el punto dos habla de por qué no hemos valorado en aplicar el artículo 209 de dicho reglamento,
se les indicará que, si se valoró, pero no es aplicable para el momento en que estamos ya que el
contrato aplica cuando se ha recibo y no ha transcurrido 6 meses desde que finalizó ese contrato.
Estamos contrato vigente, finaliza a finales del mes, pero no lo podemos aplicar poque es un riesgo
de quedarnos sin sistema mientras está el nuevo contrato.
El punto 3 pregunta los diferentes nombres o nomenclaturas en los diferentes procedimientos que se
hicieron y corresponde a procedimiento original del 2017 y en el en 2020 se hicieron modificaciones
colaterales, la primera para módulos del Iva y de la factura electrónica, esto a raíz de modificaciones
a la normativa y se tuvo que aplicar y el otro fue una ampliación de los plazos; se cambió el
procedimiento porque así se hizo para poder registrarlo en un sistema de contrataciones que hay,
básicamente por cuestiones administrativas
El punto 4 es la solicitud al Concejo que es en lo que estamos, en el siguiente nos solicita información
del costo real, se le pidió por proveedor único, por ser un sistema con un lenguaje cerrado que
solamente ellos manejan, el plas de 6 meses, se hace una coordinación con el departamento TI se
considera se puede hacer la migración de un lugar o a otro.
En los códigos presupuestario le aclaremos de los fondos que hay para hacer los pagos de los
siguientes meses de alquiler, código denominado de otros alquileres, se encuentra con suficiente
contenido para este año para el 2022 se le incluyó en el ordinario.
Como se hizo una modificación unilateral del contrato y mejoras al sistema se utilizó una cuenta que
corresponde al sistema como tal, la cuenta de otros alquileres es donde corresponde.
Como último punto la oferta económica entre otros es la información de proveedores, oferta
económica, que se encuentra al día requisito la ley , proveedor único , básicamente eso sería , rescatar
que es un imprevisto, no porque haya sido error nuestro sino porque la Contraloría da plazos cortos,
el miércoles pusimos los puntos a tratar para hacer la reunión extraordinaria, si nos hubiera notificado
con más tiempo , lo hubiéramos hecho con más tiempo, esta vez así lo ha solicitado, del Concejo
antes no lo pedían.,
Presidente Municipal: en el oficio es visible el plazo de los tres días hábiles que otorga para la
corrección por parte de la Contraloría, hoy es el segundo día, es para mañana, por eso la premura no
nos deja mucho tiempo de análisis, al ser de naturaleza administra es propio de la administración que
tiene que resolver, son los responsables y nosotros lo que hacemos es dar la autorización a don Ronald
para que proceda con las correcciones y les conteste el trámite administrativo.

1-El Concejo Municipal en cumplimiento a lo solicitado por la Contraloría General de la
República en su resolución DCA-4335, oficio 17652 del 09 de Noviembre 2021, en el cual
solicita acuerdo del Concejo Municipal para gestionar ante dicho órgano autorización para
prórroga del proceso de contratación 2017CD-000168-OPMZ, éste Concejo Municipal
acuerda lo siguiente:
 “Autorizar al señor Ronald Araya Solís, en su calidad de Alcalde Municipal de la
Municipalidad de Zarcero, a realizar las respectivas gestiones y solicitudes ante la Contraloría
General de la República, para solicitar la ampliación o prórroga del proceso de contratación
administrativa bajo el expediente 2017CD-000168-OPMZ, cuyo objeto contractual es el
Alquiler del Sistema de Ingresos Municipales y sus módulos, por un plazo de 6 meses más a
partir de su vencimiento, con la finalidad de poder concluir el proceso migratorio hacia el
nuevo sistema integrado municipal adquirido; el cual conlleva una transición para
capacitación, configuración de servidores, instalación y configuración de aplicación y
migración de bases de datos.” Aprobado por unanimidad, en forma definitiva y con dispensa
de la comisión de Gobierno y Administración. 5 votos de los regidores Jonathan Solís Solís,

Virginia Muñoz Villegas, Luis Fernando Blanco Acuña , William Blanco González, Oscar
Corella Morera .

Al ser las diecinueve horas con treinta minutos concluye la sesión.
                                              DENIA DEL PILAR Firmado  digitalmente por
                                                              DENIA DEL PILAR ROJAS
                                              ROJAS JIMENEZ JIMENEZ (FIRMA)
                                                              Fecha: 2021.11.17
                                              (FIRMA)         15:04:22 -06'00'
JONATHAN SOLIS SOLIS                        DENNIA DEL PILAR ROJAS JIMENEZ
PRESIDENTE MUNICIPAL                        SECRETARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL