Extraordinaria 39 · 2017-05-30

                            MUNICIPALIDAD DE ZARCERO
                   SESION EXTRAORDINARIA TREINTA Y NUEVE
Sesión extraordinaria número treinta y nueve celebrada el treinta de mayo del dos mil
diecisiete a las dieciocho horas con la presencia de los siguientes miembros:
REGIDORES PROPIETARIOS
JONATHAN JESUS SOLIS SOLIS                           Presidente Municipal
VIRGINIA MUÑOZ VILLEGAS                              Vicepresidenta Municipal
MARIANO CORDERO ARROYO
JORGE LUSI PANIAGUA RODIGUEZ
GERARDA FERNANDEZ VARELA

REGIDORES SUPLENTES
OSCAR CORELLA MORERA

ANA ISABEL BLANCO ROJAS                        secretaria ad hoc

SINDICOS PROPIETARIO
KATTIA MARCELA RODRIGUEZ ARAYA
LUIS ALCIDES ALPIZAR VALENCIANO
GREIVIN QUIROS RODRIGUEZ
ALCALDE MUNICIPAL
RONALD ARAYA SOLIS

MIEMBROS AUSENTES
REGIDORES PROPIETARIOS
JORGE LUIS PANIAGUA RODRIGUEZ
ALEJANDRA MARIA VILLALOBOS RODRIGUEZ         JUSTIFICADA
 REGIDORES SUPLENTES
MARIA DEL PILAR ALPIZAR ROJAS         -permiso con licencia-
GERARDO ENRIQUE PANIAGUA RODRIGUEZ justificado
SINDICOS PROPIETARIO
OLGA RODRIGUEZ ALVARADO
LUIS RICARDO PANIAGUA MIRANDA
MARIA ELENA HUERTAS ARAYA
GERARDO ENRIQUE VILLALOBOS SALAS
SINDICOS SUPLENTES
HERNAN RODRIGUEZ SIBAJA RICARDO CASTRO RODRIGUEZ,
MARY HELEN RODRIGUEZ ROJAS, MARLENE ROJAS DURAN
BEATRIZ AVILA UGALDE OLGA LIDIA ARCE PANIAGUA
SECRETARIA MUNICIPAL
DENNIA DEL PILAR ROJAS JIMENEZ incapacitada

VICEALCALDESA MUNICIPAL
LAURA SOLANO ARAYA

Se inicia la sesión con el siguiente orden del día:
1. Saludo al Concejo Municipal
2. Comprobación del quórum
3. Lectura y aprobación de la agenda
4. Meditación
5. Punto Único: Exposición de personeros de la Unión Nacional de Gobiernos Locales
6- Cierre de la Sesión

ARTICULO I: APROBACIÓN DE LA AGENDA
El Presidente Municipal presenta moción de orden para que se modifique la agenda y se nombre a
la Regidora Ana Isabel Blanco Rojas Secretaria Ad Hoc y se incluya en los puntos a tratar
conocimiento y aprobación de los proyectos de los Consejos de Distrito partidas específicas del
2018 y solicitud de inicio de compra de vehículos presentado por la Alcaldía Municipal. Se somete
a votación la primera modificación de la agenda quedando definitivamente aprobado. Sobre la
segunda modificación se somete a votación y queda definitivamente aprobado.

1- El Concejo Municipal acuerda aprobar la moción de orden. Aprobado por unanimidad 5 votos
de los Regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano Cordero Arroyo,Jorge
Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela. Con dispensa de la Comisión de Gobierno y
Administración 5 votos de los Regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano
Cordero Arroyo,Jorge Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela. Con dispensa de la
Comisión de Gobierno y Administración, aprobado definitivamente 5 votos de los Regidores
Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano Cordero Arroyo, Jorge Luis Paniagua
Rodríguez, Gerarda Fernández Varela.

2- El Concejo Municipal acuerda aprobar la agenda con las modificaciones incluidas. Aprobado por
unanimidad 5 votos de los Regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano
Cordero Arroyo,Jorge Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela. Con dispensa de la
Comisión de Gobierno y Administración 5 votos de los Regidores Jonathan Solís Solís, Virginia
Muñoz Villegas, Mariano Cordero Arroyo, ,Jorge Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández
Varela. Con dispensa de la Comisión de Gobierno y Administración, aprobado definitivamente 5
votos de los Regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano Cordero Arroyo,
Jorge Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela.

ARTICULO II PROGRAMA DE MEJORAS PARA GOBERNOS LOCALES
Se recibe la visita del Licenciado Erick Badilla representante de la Unión Nacional de Gobiernos
Locales, el motivo es la convocatoria del Alcalde Municipal a sesión extraordinaria sobre el tema
Exposición de personeros de la Unión Nacional de Gobiernos Locales.
Punto 1: nos hemos preparado para los funcionarios y no para los administrados.
Diagnóstico; por qué algunos índices no nos favorecen
Nosotros estamos para servirle al ciudadano no para nosotros somos servidores

Programa de mejora para Gobiernos Locales.
Del enfoque funcional al enfoque de la gestión por procesos orientada a resultados
Método de abordaje
    • Diagnóstico:
    Financiero.
    Índice de Gestión.
    Clima organizacional.
    Cargas de trabajo.
    Estructura
    Propuesta.
            - Acompañamiento

Gestión de procesos
Una gestión al servicio del ciudadano necesariamente deberá cambiar el tradicional modelo de
organización funcional y migrar hacia una organización por procesos contenidos en las “cadenas
de valor” de cada entidad, que aseguren que los bienes y servicios públicos de su responsabilidad
generen resultados e impactos positivos para el ciudadano, dados los recursos disponibles.

  ¿Cuáles problemas tiene la Municipalidad en este momento?

Problemas
   • Organización deficiente en función del ciudadano.
   • Débil comunicación para el ciudadano.
   • Sistema de información incorrecto.
   • Tramites lentos y excesivos.
   • Imagen negativa de la municipalidad.
   • Departamentos unipersonales.
   • Exceso de incapacidades.
   • Poca comunicación interna.
   • Sistema informático desfasado.

   De acuerdo a las asesorías que la Unión de Gobiernos Locales se aprovecha para aclarar
   algunos dudas.

   Don Erick termina la exposición a las veinte horas con cuarenta y cinco minutos

          ARTICULO III: ASUNTOS VARIOS
          1-El Concejo Municipal acuerda aprobar los proyectos de las partidas específicas
          correspondientes al año 2018, los mismos son los siguientes:

                 Zarcero           Reparación de estructura, pintura y perling y cemento del área del
Zarcero
                                   parquecito del Barrio Santa Teresita-Zarcero

Laguna           El Carmen         Compra de mezcla asfáltica para el distrito del Carmen
                                   Compra de materiales para cuneteado, Calle Murillo, 2-11-007,
Tapezco          Tapezco           Tapezco
                 Guadalupe         Construcción de muro de contención en escuela, Guadalupe
Guadalupe        San Luis          Compra de horno eléctrico, para cocina de turno de San Luis
                 Ana Teri          Compra de materiales para reparación de redondel de Anatery
                 Palmira           Alumbrado de Gimnasio de Palmira
Palmira
                 Pueblo Nuevo      Instalación eléctrica en cocina de turno Pueblo Nuevo
Zapote         Zapote          Compra de Zinc para cambio de techo del Gimnasio, Zapote
               La Brisa        Alcantarillado camino del cementerio, La Brisa
Brisas         La Legua        Lastrado de caminos vecinales de La Legua
               Los Ángeles     Asfaltado frente al Gimnasio de Los Ángeles
       Aprobado por unanimidad 5 votos de los Regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas,
       Mariano Cordero Arroyo,Jorge Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela. Con
       dispensa de la Comisión de Gobierno y Administración 5 votos de los Regidores Jonathan Solís
       Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano Cordero Arroyo,Jorge Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda
       Fernández Varela. Con dispensa de la Comisión de Gobierno y Administración, aprobado
       definitivamente 5 votos de los Regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano
       Cordero Arroyo, Jorge Luis Paniagua Rodríguez, Gerarda Fernández Varela.

          2- El Concejo Municipal acuerda autorizar al Alcalde Municipal para que inicie con el
          proceso de compra de dos vehículos 4x4m doble tracción, pick up, doble cabina, modelo
          2017 ó 2018 para uso oficial con un precio unitario estimado de catorce millones quinientos
          mil colones cada uno según petición realizada en oficio MZ-DGU-068-17 de la Dirección
          de Gestión Urbana. Aprobada por unanimidad 5 votos de los regidores Jonathan Solís
          Solís, Virginia Muñoz Villegas, Mariano               Cordero Arroyo, Jorge Paniagua
          Rodríguez,Gerarda Fernández Varela. Con dispensa de la Comisión de Gobiernos y
          Administración.5 votos de los regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas,
          Mariano Cordero Arroyo, Jorge Paniagua Rodríguez,Gerarda Fernández Varela, aprobado
          definitivamente 5 votos de los regidores Jonathan Solís Solís, Virginia Muñoz Villegas,
          Mariano Cordero Arroyo, Jorge Paniagua Rodríguez,Gerarda Fernández Varela.

          Se cierra la sesión al ser las veintiún horas y veintiocho minutos.

                                            DENIA DEL PILAR ROJAS Firmado  digitalmente por DENIA
                                                                  DEL PILAR ROJAS JIMENEZ (FIRMA)
                                            JIMENEZ (FIRMA)       Fecha: 2017.06.29 14:04:18 -06'00'
          Jonathan Solís Solís             Dennia del Pilar Rojas Jiménez
          Presidente Municipal             Secretaria Municipal