Ordinaria 75 · 2021-10-05

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Acuerdos en esta acta

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Acta N°075
05-10-2021

                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

                                     SESIÓN ORDINARIA N°075-2021
Celebrada por el Concejo Municipal de Siquirres el día martes cinco de octubre del dos mil veintiuno de
forma virtual, a las diecisiete horas con quince minutos contando con la siguiente asistencia y comprobación
de quórum e inicio de sesión:

                                    DIRECTORIO MUNICIPAL
                                                          Fracción
Sr. Randall Black Reid                     Presidente        PLN
Sra. Yoxana Débora Stevenson Simpson       Vicepresidente    PLN
                                 REGIDORES(AS) PROPIETARIOS
                                                           Fracción
Sra. Karla Andrea Alvarado Muñoz                             PLN
Sr. Elías Alberto Jara Vega                                  PLN
Sra. Susana Cruz Villegas                                    PLN
Sra. Esmeralda Allen Mora                                    FA
Sr. Junior de Los Ángeles Quirós Chavarría                   FA
                                   REGIDORES(AS) SUPLENTE
                                                          Fracción
Sr. Freddy Badilla Barrantes                                 PLN
Sra. Maricel Díaz Delgado                                    PLN
Sr. Pablo Andrés Castillo Tercero                            PLN
Sra. María González Jiménez                                  PLN
Sr. Johnny Alejandro Loaiza López                            PLN
Sr. Cesar Domingo Manzanares Vargas                          FA
Sra. Zoraida Del Carmen Cedeño Rojas                         FA

                                 SÍNDICOS(AS) PROPIETARIOS
                                                     Fracción                     Distrito
Sr. Jorge Luis Álvarez Rosales                         PLN                      Siquirres I
Sra. Marjorie Miranda Jiménez                          PLN                      Pacuarito II
Sr. Willie Bianchini Gutiérrez                         PLN                      Florida III
Sr. Stanley Salas Salazar                              PLN                      Germania IV
Sr. Yeimer Esteban Gordon Porras                       PLN                      Cairo V
Sra. Rosa María Sánchez Cordero                        PLN                      Alegría VI
Sr. Alexander Pérez Murillo                            PLN                      Reventazón VII
                                   SÍNDICOS(AS) SUPLENTES
                                                     Fracción                    Distrito
Sra. Dinia Patricia Hernández Abarca                   PLN                      Siquirres I
Sr. Maynor Castro Saldaño                              PLN                      Pacuarito II
Sra. Lidieth Vega García                               PLN                      Florida III
Sra. Jaimee Johnson Black                              PLN                      Germania IV
Sra. Yerlin Melissa Baar Montero                       PLN                      Cairo V


                                              ALCALDE
Lic. Mangell Mc Lean Villalobos               Alcalde
MSc. Maureen Cash Araya                       Vicealcaldesa

                                             SECRETARIA
MSc. Dinorah Cubillo Ortiz

                                               ASESORA
Licda. Susana Zamora Fonseca
                                               AUSENTES

Sr. Luis Fernando Bermúdez Mora                                  PLN            Alegría VI
Lic. Luis Fernando Delgado Duran              Vicealcalde


                                  ASISTENTES POR INVITACIÓN

                                              VISITANTES
                                                                                                          1
     Acta N°075
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 1   ARTÍCULO I.

 2   Lectura y aprobación del orden del día.

 3   Se deja constancia que estando todos los señores (as) regidores(as) de acuerdo con el orden

 4   del día, el cual quedaría de la siguiente manera: ----------------------------------------------------

 5       I. Lectura y aprobación del orden del día.

 6      II. Oración inicial.

 7     III. Lectura y Aprobación de acta.

 8     IV. Correspondencia.

 9       V. Informes de Comisión.

10     VI. Mociones.

11    VII. Asuntos de la presidencia.

12   ARTÍCULO II.

13   Oración Inicial.

14   Se deja constancia que se realiza la Oración inicial, para dar inicio a los demás puntos en la

15   agenda del Concejo Municipal. -------------------------------------------------------------------------

16   ARTÍCULO III.

17   Lectura y aprobación de acta.

18   Presidente Black Reid: Pone en discusión la aprobación del Acta de la Sesión Ordinaria

19   N°074-2021. -----------------------------------------------------------------------------------------------

20   CON LAS SIGUIENTES ENMIENDAS SE APRUEBA EL ACTA DE LA SESIÓN

21   ORDINARIA N°74-2021. ------------------------------------------------------------------------------

22   ARTÍCULO IV.

23   Correspondencia.

24   1.-Oficio número 24 CDCLPSEPARHS-2021 que suscribe el Sr. William Cordero

25   Mora/Presidente y el Sr. Sergio Martínez Acuña/Secretario del Comité de Caminos de la

26   comunidad de Palmiras Sector escuela, dirigido a los señores del Concejo Municipal de

27   Siquirres, al Concejo de distrito Primero Siquirres, Junta Vial Cantonal, al señor Alcalde de

28   la Municipalidad de Siquirres, en la cual solicitan el back hoe para la conformación de la vía

29   peatonal frente a la parcela N°22 del INDER además la distribución y colocación de material

30   en ese sector, más la colocación de unas alcantarillas en el camino 7-03-184.-------------------
                                                                                                              2
     Acta N°075
     05-10-2021

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 1   ACUERDO N° 1871-05-10-2021

 2   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Trasladar

 3   copia del oficio número 24 CDCLPSEPARHS-2021 que suscribe el Sr. William Cordero

 4   Mora/Presidente y el Sr. Sergio Martínez Acuña/Secretario del Comité de Caminos de la

 5   comunidad de Palmiras Sector escuela, a la Administración (Alcaldía Municipal) para lo que

 6   corresponda. -----------------------------------------------------------------------------------------------

 7   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

 8   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

 9   2.-Oficio número DA-702-2021 que suscribe el Lic. Mangell Mc Lean Villalobos/Alcalde de

10   la Municipalidad de Siquirres, dirigido a los señores del Concejo Municipal de Siquirres, en

11   la cual remiten Convenio de Cooperación entre la Municipalidad de Siquirres y la Empresa

12   Inversiones Corymex MCR S.A para el manejo y la disposición de desechos (mermas). Para

13   su conocimiento y aprobación.--------------------------------------------------------------------------

14   Recibido y conocido el oficio por el Concejo Municipal, se archiva. -----------------------------

15   3.-Oficio número MSCCM-SC-1283-2021 que suscribe la señora Ana Patricia Solís

16   Rojas/Secretaria del Concejo Municipal de San Carlos, dirigido a los diputados de la

17   república, Ministerio de Educación, en Asunto: Solicitud de reincorporar los trescientos mil

18   millones recortados al presupuesto para educación.--------------------------------------------------

19   Recibido y conocido el oficio por el Concejo Municipal, se archiva. -----------------------------

20   4.-Oficio sin número que suscribe el señor Eduardo Mata Cantillano, dirigido a los señores

21   del Concejo Municipal de Siquirres, en la cual como dueño del plano inscrito número L-

22   969951-2005 y número de finca 111958-000, solicita si le pueden colaborar con la firma que

23   se necesita para la inscripción de la servidumbre. ----------------------------------------------------

24   ACUERDO N° 1872-05-10-2021

25   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Trasladar

26   copia del oficio sin número que suscribe el señor Eduardo Mata Cantillano a la

27   Administración (Alcaldía Municipal) para lo que corresponda. ------------------------------------

28   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

29   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

30   5.-Oficio sin número que suscribe la señora Paola Rojas Bonilla/Directora de la Escuela Barra
                                                                                                               3
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 1   de Pacuare, dirigido a los miembros del Concejo Municipal de Siquirres, en la cual solicita

 2   la colaboración para que puedan enviar una comitiva por parte del Concejo Municipal de

 3   Siquirres con el afán de realizar la juramentación de la nueva Junta de Educación Escuela

 4   Barra de Pacuare; debido a la lejanía de la comunidad y que por asuntos económicos y fondos

 5   de la junta se les hace complicado el traslado de las personas hasta Siquirres tomando en

 6   cuenta que estás viven dentro de la Barra de Pacuare y deberían salir por Goschen y luego por

 7   Bataan. Cabe la importancia aclarar que la junta actual vence el 22 de octubre 2021, por ende,

 8   hacemos esta petición con anticipación en aras de brindar continuidad al servicio estudiantil.-

 9   ACUERDO N° 1873-05-10-2021

10   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Trasladar

11   copia del oficio sin número que suscribe la señora Paola Rojas Bonilla/Directora de la Escuela

12   Barra de Pacuare, a la Asesora del Concejo Municipal de Siquirres, la Licda. Susana Zamora

13   Fonseca, para que indique si la juramentación se puede realizar fuera del recinto o si se puede

14   realizar virtualmente. ------------------------------------------------------------------------------------

15   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

16   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

17   6.-Oficio sin número que suscribe el señor Moisés Alvarado Zeledón, dirigido a los miembros

18   del Concejo Municipal de Siquirres, en la cual solicita la declaración de calle pública que está

19   ubicada en el Barrio Guayabal de Siquirres 300 metros al Este del cuarto frío, adjunta firmas

20   de los vecinos, así como copia del plano.--------------------------------------------------------------

21   ACUERDO N° 1874-05-10-2021

22   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Trasladar

23   copia del oficio sin número que suscribe el señor Moisés Alvarado Zeledón a la

24   Administración (Alcaldía Municipal) para lo traslade a la Junta Vial Cantonal para lo que

25   corresponda. -----------------------------------------------------------------------------------------------

26   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

27   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

28   7.-Oficio número SM-934-2021 que suscribe la señora Noemy Chaves Pérez/Secretarias del

29   Concejo Municipal de Turrialba, dirigido a los señores jefes de fracción Asamblea

30   Legislativa, Diputada Paola Vega Rodríguez y a las Municipalidades del país, en la cual
                                                                                                               4
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 1   remite el Artículo Segundo, inciso 3 de la Sesión Ordinaria No 071-2021 celebrada por el

 2   Concejo Municipal de Turrialba, el día martes 07 de setiembre del 2021, referente a la moción

 3   presentada por el Regidor Walding Bermúdez Gamboa, acogida por los Regidores Flora

 4   Solano Salguero y Arturo Rodríguez Morales, en la cual apoyan el Proyecto de Ley No.

 5   22.440 “Ley Nacional de Salud Mental” por lo que solicitan un voto de apoyo.-----------------

 6   ACUERDO N° 1875-05-10-2021

 7   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Brindar un

 8   voto de apoyo al oficio número SM-934-2021 que suscribe la señora Noemy Chaves

 9   Pérez/Secretarias del Concejo Municipal de Turrialba, en relación al Proyecto de Ley No.

10   22.440 “Ley Nacional de Salud Mental”. -------------------------------------------------------------

11   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

12   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

13   8.-Oficio número SCM-1406-2021 que suscribe la MSc. Flory Álvarez Rodríguez/Secretaria

14   del Concejo Municipal de Heredia, dirigida Señores Diputados y Diputadas/Asamblea

15   Legislativa, Señores INAMU, Señoras Frente de Mujeres Políticas, Señores Comisiones de

16   Condición de la Mujer, Municipalidades de los 82 Cantones, en la cual remiten acuerdo

17   tomado en la Sesión Ordinaria N°122-2021, celebrada por el Concejo Municipal del Cantón

18   Central de Heredia, el 27 de setiembre del dos mil veintiuno, en el artículo V, en la cual

19   remiten moción para que se brinde apoyo al proyecto de Ley N°20.308, Ley para prevenir,

20   atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres en la política.---------------------

21   ACUERDO N° 1876-05-10-2021

22   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Brindar un

23   voto de apoyo al oficio número SCM-1406-2021 que suscribe la MSc. Flory Álvarez

24   Rodríguez/Secretaria del Concejo Municipal de Heredia, en relación al Proyecto de Ley

25   N°20.308, Ley para prevenir, atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres en

26   la política. --------------------------------------------------------------------------------------------------

27   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

28   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

29   9.-Oficio número TRA-0345-21-SCM que suscribe la Sra. Adriana Herrera Quirós/Secretaria

30   del Concejo Municipal de Pérez Zeledón, dirigido a los señores de fracción Asamblea
                                                                                                                  5
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     05-10-2021

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 1   Legislativa y a los Concejos Municipales del país en la cual remiten acuerdo por el Concejo

 2   Municipal de Pérez Zeledón, respecto a la modificación al Artículo 09 de la Ley Orgánica del

 3   Consejo Nacional de Producción, no piden voto de apoyo.-----------------------------------------

 4   Recibido y conocido el oficio por el Concejo Municipal, se archiva. -----------------------------

 5   10.-Oficio número CPJ-DE-OF-336-2021 que suscribe el Sr. Luis González Jiménez/Director

 6   Ejecutivo Consejo de la Persona Joven, dirigido Señores y señoras Concejos Municipales,

 7   Alcaldías Municipales, Comités cantonales de la persona joven, en la cual hacen un llamado

 8   a las municipalidades que aún no han presentado la documentación necesaria para la

 9   transferencia del presupuesto ordinario 2021 del CCPJ, a fin de que puedan proceder con lo

10   correspondiente, de manera que el CCPJ, tenga un margen razonable de tiempo para la

11   ejecución.---------------------------------------------------------------------------------------------------

12   ACUERDO N° 1877-05-10-2021

13   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Trasladar

14   copia del oficio número CPJ-DE-OF-336-2021 que suscribe el Sr. Luis González

15   Jiménez/Director Ejecutivo Consejo de la Persona Joven a la Administración (Alcaldía

16   Municipal) para lo que corresponda. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y

17   EN FIRME. ----------------------------------------------------------------------------------------------

18   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

19   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

20   11.-Oficio número SM-0794-2021 que suscribe la Sra. Margoth León Vásquez/Secretaria del

21   Concejo Municipal de Esparza, dirigida al Lic. Carlos Alvarado Quesada/Presidente de la

22   República/Municipalidades del País, Ministerio de Obras Públicas y Transporte y Consejo

23   Nacional de Vialidad, donde transcribe el acuerdo tomado por el Concejo Municipal de

24   Esparza, en Acta N° 111-2021 de Sesión Ordinaria, efectuada el lunes veintisiete de

25   septiembre del dos mil veintiuno, Artículo V, inciso 3, el mismo indica: “Solicitar al

26   Presidente de la República, al Consejo de Gobierno, a CONAVI y al MOPT el mantenimiento

27   de todas las rutas nacionales, carpetas asfálticas, rondas y puentes. Solicitar el apoyo de todas

28   las    Municipalidades        del    País.     Se     adjuntan      los    comentarios.       ACUERDO

29   DEFINITIVAMENTE APROBADO POR UNANIMIDAD. -----------------------------------

30   ACUERDO N° 1878-05-10-2021
                                                                                                                6
     Acta N°075
     05-10-2021

                                   MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Brindar un

 2   voto de apoyo al oficio número SM-0794-2021 que suscribe la Sra. Margoth León

 3   Vásquez/Secretaria del Concejo Municipal de Esparza, en relación para solicitarle al

 4   Presidente de la República, al Consejo de Gobierno, a CONAVI y al MOPT el mantenimiento

 5   de todas las rutas nacionales, carpetas asfálticas, rondas y puentes. -------------------------------

 6   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

 7   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

 8   12.-Oficio número CME-SIQUIRRES-079-2021que suscribe la MSc. Maureén Cash

 9   Araya/Coordinadora/Comité Municipal de Emergencias Siquirres, dirigido a los señores (as),

10   Ministerio Público, Ministerio de Seguridad Pública, Comisión Nacional de Prevención de

11   Riesgos y Atención De Emergencias y Concejo Municipal de Siquirres, dirige este oficio con

12   el fin de que nos puedan indicar el proceder correcto tanto de los compañeros de Fuerza

13   Pública, como del Ministerio Público en el seguimiento, vigilancia, contención y proceso legal

14   de las fiestas clandestinas en nuestro cantón, pues es bien sabido por todos que las fiestas

15   clandestinas en el Caribe no son solamente de una noche u horas, sino de varios días en un fin

16   de semana y se presentan con mucha regularidad en propiedades privadas, sin permiso de

17   funcionamiento y patente. Solicitan desde el CME Siquirres se sirvan indicar las pautas a

18   seguir en tema de acciones judiciales contra los organizadores de los eventos, así como a las

19   personas que asisten al evento.--------------------------------------------------------------------------

20   Recibido y conocido el oficio por el Concejo Municipal, se archiva. -----------------------------

21   13.-Oficio sin número que suscribe la señora Ida Cortes Fernández/Presidenta, y la señora

22   Marta Salazar Vargas/Secretaria de la Asociación de Desarrollo Integral Luisiana de Cairo,

23   dirigido a los señores del Concejo Municipal de Siquirres, en la cual solicitan 32 alcantarillas

24   para mejorar tres caminos de la comunidad del Edén, según la distribución son: El Edén con

25   ocho 8 alcantarillas, para la Casa de la Mujer 8 alcantarillas, Barrio la Amistad, parcela #18

26   con 16 alcantarillas.--------------------------------------------------------------------------------------

27   ACUERDO N° 1879-05-10-2021

28   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Trasladar

29   copia del oficio sin número que suscribe la señora Ida Cortes Fernández/Presidenta, y la

30   señora Marta Salazar Vargas/Secretaria de la Asociación de Desarrollo Integral Luisiana de
                                                                                                                   7
     Acta N°075
     05-10-2021

                                 MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   Cairo a la Administración (Alcaldía Municipal) para lo que corresponda. -----------------------

 2   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

 3   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

 4   14.-Oficio sin número que suscribe el señor Gerardo Villalobos y la señora Adela León,

 5   dirigido a la Municipalidad de Siquirres, Departamento de Infraestructura Vial Cantonal, en

 6   el cual indica que los abajo firmantes de la parcela 18 Trujicafe la calle La Amistad, solicitan

 7   dos pasos de alcantarillas, lo anterior por la inundación que les causa cuando llueve. ---------

 8   ACUERDO N° 1880-05-10-2021

 9   Sometido a votación por unanimidad el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: Trasladar

10   copia del oficio sin número que suscribe el señor Gerardo Villalobos y la señora Adela León

11   a la Administración (Alcaldía Municipal) para lo que corresponda. -------------------------------

12   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

13   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. --------------------------------------------------------------

14   ARTÍCULO V.

15   Informes de Comisión.

16   1.-Se conoce Dictamen número CAJ-CMS-0129-2021 de la Comisión Permanente de

17   Asuntos Jurídicos en atención al oficio número 074-21 suscrito por el Lic. Edgar Carvajal

18   González, Auditor Interno dirigido al Concejo Municipal de Siquirres, que textualmente cita:-

19                                     Municipalidad de Siquirres

20                            Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos

21                                              DICTAMEN

22                                         CAJ-CMS-0129-2021

23   ATENCIÓN: OFICIO número 074-21 suscrito por el Lic. Edgar Carvajal González, Auditor

24   Interno dirigido al Concejo Municipal de Siquirres, en asunto: Remisión de copia del Informe

25   No. AIS 06-21, que contiene los resultados del estudio relacionado con la “Evaluación del

26   control interno en el proceso de adquisición de bienes, servicios y obras en la Municipalidad

27   de Siquirres 2019-2020”. señala que para lo que corresponda a ese Órgano Colegiado, le

28   remitimos copia del informe No. AIS 06-21, el cual contiene los resultados del estudio sobre

29   la “Evaluación del control interno en el proceso de adquisición de bienes, servicios y obras

30   en la Municipalidad de Siquirres 2019-2020”.
                                                                                                          8
     Acta N°075
     05-10-2021

                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1                                  PRIMERA LEGISLATURA

 2                        (Del 1° de mayo del 2020 al 30 de abril del 2022)

 3

 4

 5

 6                                          DICTAMEN

 7                                      CAJ-CMS-0129-2021

 8   Los regidores, miembros de la Comisión de Asuntos Jurídicos, en atención del OFICIO:

 9   número 074-21 suscrito por el Lic. Edgar Carvajal González, Auditor Interno dirigido al

10   Concejo Municipal de Siquirres, en asunto: Remisión de copia del Informe No. AIS 06-21,

11   que contiene los resultados del estudio relacionado con la “Evaluación del control interno en

12   el proceso de adquisición de bienes, servicios y obras en la Municipalidad de Siquirres 2019-

13   2020”. señala que para lo que corresponda a ese Órgano Colegiado, le remitimos copia del

14   informe No. AIS 06-21, el cual contiene los resultados del estudio sobre la “Evaluación del

15   control interno en el proceso de adquisición de bienes, servicios y obras en la Municipalidad

16   de Siquirres 2019-2020”, procede a dictaminar lo siguiente:

17                                       CONSIDERANDO

18   PRIMERO: El Concejo Municipal de Siquirres, recibe el OFICIO número 074-21 suscrito

19   por el Lic. Edgar Carvajal González, Auditor Interno dirigido al Concejo Municipal d

20   Siquirres, en asunto: Remisión de copia del Informe No. AIS 06-21, que contiene los

21   resultados del estudio relacionado con la “Evaluación del control interno en el proceso de

22   adquisición de bienes, servicios y obras en la Municipalidad de Siquirres 2019-2020”. Señala

23   que para lo que corresponda a ese Órgano Colegiado, le remitimos copia del informe No. AIS

24   06-21, el cual contiene los resultados del estudio sobre la “Evaluación del control interno en

25   el proceso de adquisición de bienes, servicios y obras en la Municipalidad de Siquirres 2019-

26   2020”.

27   SEGUNDO: Se estudia y analiza el informe presentado por la Auditoria Interna, del

28   cual se evidencia la necesidad de seguir creciendo, mejorando e implemenando mejoras

29   en los ámbitos de proveeduría, adquisición de recpuestos y combustibles; asi como

30   mejorar la confeccion de expedientes admisitrativos, entre otros.
                                                                                                 9
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     05-10-2021

                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   SEGUNDO: Las redomandaciones para el Concejo Municipal son las siguientes:

 2   a) Revisar, ajustar y aprobar las implicaciones en el Sistema de Control Interno que conlleva

 3   la entrada en vigencia de la nueva “Ley General de Contratación Pública”, publicada en el

 4   Alcance No. 109 a La Gaceta No. 103 del 31 de mayo del 2021, que entra en vigencia

 5   dieciocho meses después de su publicación, con el fin de ajustar los reglamentos, lineamientos

 6   y directrices a esa nueva normativa.

 7   b) Aprobar la actualización al Reglamento para la Adquisición y Recepción de bienes,

 8   servicios y Obras, y otra normativa que la administración proponga, de manera que incorpore

 9   el nuevo marco jurídico, sanas prácticas, el análisis y administración de los riesgos asociados

10   a la materia de contratación.

11   c) Aprobar el contenido de este informe y comunicar a esta Auditoría Interna en un plazo

12   improrrogable de veinte días hábiles, contados a partir de recibido de este informe, las

13   medidas adoptadas para el cumplimiento las disposiciones contenidas en este documento, de

14   conformidad con el artículo 37 de la Ley General de Control Interno.

15   TERCERO: En consideración a las recomendaciones que plantea la Auditoria Interna,

16   y resultando legal y viable conforme al ordenamineto jurídico es conveniente

17   recomendar el Concejo Municipal la aprobación del contentido del mismo, asi como la

18   implementqacion de los incios a y b del apartado 4.1 del referido informe

19                                          POR TANTO:

20   Los suscritos regidores, recomendamos al Concejo Municipal, tome un acuerdo

21   definitivamente aprobado y en firme mediante el cual:

22          1. Se dé por conocido el OFICIO: número 074-21 suscrito por el Lic. Edgar Carvajal

23          González, Auditor Interno dirigido al Concejo Municipal de Siquirres, en asunto:

24          Remisión de copia del Informe No. AIS 06-21, que contiene los resultados del estudio

25          relacionado con la “Evaluación del control interno en el proceso de adquisición de

26          bienes, servicios y obras en la Municipalidad de Siquirres 2019-2020” y se declare

27          que el Concejo Municipal de Siquirres.

28          2. Se envía a la Administración este acuerdo, para que por medio de los departamentos

29          correspondientes, proceda a revisar y proponer a este Concejo Municipal los ajustes

30          en el Sistema de Control Interno que conlleva la entrada en vigencia de la nueva “Ley
                                                                                                 10
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 1           General de Contratación Pública”, publicada en el Alcance No. 109 a La Gaceta No.

 2           103 del 31 de mayo del 2021, que entra en vigencia en el mes de noviembre del año

 3           2022, presentando los proyectos de reglamentos o reforma a los existentes, con el fin

 4           de ajustarlos a la nueva normativa. Para lo cual, en un plazo de quince días hábiles, la

 5           administración indicará la fecha o la programación de entrega de los resultados

 6           solicitados a este Concejo.

 7           3. Se solicita a la Administración, presentar ante el Concejo Municipal un proyecto de

 8           actualización al Reglamento para la Adquisición y Recepción de bienes, servicios y

 9           Obras, o bien otra propuesta de normativa; de manera que incorpore al nuevo marco

10           jurídico, sanas prácticas, el análisis y administración de los riesgos asociados a la

11           materia de contratación, con el objetivo de subsanar los señalamientos indicados en el

12           informe de auditoría. Para lo cual, en un plazo de quince días hábiles, la administración

13           indicará la fecha o la programación de entrega de los resultados solicitados a este

14           Concejo.

15           4. Se solicita a la Administración, trasladar este informe a los departamentos de

16           Proveeduría, Unidad Técnica, Unidad de Gestión Ambiental y todos aquellos que

17           participan en la adquisición de bienes y servicios para que sea de estudio exhaustivo

18           por estos, para el eficiente desarrollo de la actividad municipal.

19           5. Se recomienda a la Administración propiciar en forma urgente la capacitación

20           necesaria a los funcionarios municipales correspondientes, en la actualización de la

21           ley de contratación administrativa que iniciará a regir en el mes de noviembre del año

22           2022, con el fin de que cuenten las habilidades de implementar los cambios necesarios

23           en el buen desempeño de la contratación administrativa del Municipio.

24           6. Aprobar el contenido del informe, procediéndose a comunicar en forma inmediata

25           a la Auditoría Interna este acuerdo, que contempla las medidas adoptadas para el

26           cumplimiento las disposiciones contenidas en este documento, de conformidad con el

27           artículo 37 de la Ley General de Control Interno.

28   Conforme al artículo 5 del “Reglamento de Sesiones del Consejo, Deberes del Presidente,

29   Deberes del Secretario, Deberes de Los Regidores” y habiéndose celebrado esta sesión de Comisión bajo la

30   modalidad virtual y con la presencia de todos sus integrantes, en fecha 04 de octubre del año 2021, se procede
                                                                                                                11
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 1   en forma posterior a la sesión, a plasmar el documento en versión PDF y dar traslado a sus integrantes para que

 2   estampen sus firmas digitales; siendo que la estamparon en el momento en que tuvieron acceso al documento

 3   definitivo y a un medio tecnológico para hacerlo, por lo cual la fecha y hora no siempre serán coincidentes con

 4   la celebración de la sesión. Quedando el dictamen aprobado y ordenando el traslado al conocimiento del

 5   Concejo Municipal de la siguiente forma: VOTOS A FAVOR de los regidores presentes: Yoxana Stevenson

 6   Simpson, Junior Quirós Chavarría y Randall Black Reid. Todos los presentes estampan su firma digital,

 7   declarando bajo la fe de juramento que este documento es fiel a su contenido y voluntad de los miembros

 8   presentes de la Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de Siquirres.

 9

10

11

12

13

14

15   Presidente Black Reid: Somete a votación el dictamen N° CAJ-CMS-00129-2021 de la

16   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos. ---------------------------------------------------------

17   ACUERDO N° 1881-05-10-2021

18   Sometido a votación por unanimidad se aprueba el dictamen N° CAJ-CMS-0129-2021 de la

19   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, por lo tanto, el Concejo Municipal de Siquirres

20   acuerda: 1. Se dé por conocido el OFICIO: número 074-21 suscrito por el Lic. Edgar Carvajal

21   González, Auditor Interno dirigido al Concejo Municipal de Siquirres, en asunto: Remisión

22   de copia del Informe No. AIS 06-21, que contiene los resultados del estudio relacionado con

23   la “Evaluación del control interno en el proceso de adquisición de bienes, servicios y obras

24   en la Municipalidad de Siquirres 2019-2020” y se declare que el Concejo Municipal de

25   Siquirres. 2. Se envía a la Administración este acuerdo, para que por medio de los

26   departamentos correspondientes, proceda a revisar y proponer a este Concejo Municipal los

27   ajustes en el Sistema de Control Interno que conlleva la entrada en vigencia de la nueva “Ley

28   General de Contratación Pública”, publicada en el Alcance No. 109 a La Gaceta No. 103 del

29   31 de mayo del 2021, que entra en vigencia en el mes de noviembre del año 2022, presentando

30   los proyectos de reglamentos o reforma a los existentes, con el fin de ajustarlos a la nueva
                                                                                                                 12
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                                   MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   normativa. Para lo cual, en un plazo de quince días hábiles, la administración indicará la fecha

 2   o la programación de entrega de los resultados solicitados a este Concejo. 3. Se solicita a la

 3   Administración, presentar ante el Concejo Municipal un proyecto de actualización al

 4   Reglamento para la Adquisición y Recepción de bienes, servicios y Obras, o bien otra

 5   propuesta de normativa; de manera que incorpore al nuevo marco jurídico, sanas prácticas, el

 6   análisis y administración de los riesgos asociados a la materia de contratación, con el objetivo

 7   de subsanar los señalamientos indicados en el informe de auditoría. Para lo cual, en un plazo

 8   de quince días hábiles, la administración indicará la fecha o la programación de entrega de los

 9   resultados solicitados a este Concejo. 4. Se solicita a la Administración, trasladar este informe

10   a los departamentos de Proveeduría, Unidad Técnica, Unidad de Gestión Ambiental y todos

11   aquellos que participan en la adquisición de bienes y servicios para que sea de estudio

12   exhaustivo por estos, para el eficiente desarrollo de la actividad municipal. 5. Se recomienda

13   a la Administración propiciar en forma urgente la capacitación necesaria a los funcionarios

14   municipales correspondientes, en la actualización de la ley de contratación administrativa que

15   iniciará a regir en el mes de noviembre del año 2022, con el fin de que cuenten las habilidades

16   de implementar los cambios necesarios en el buen desempeño de la contratación

17   administrativa del Municipio. 6. Aprobar el contenido del informe, procediéndose a

18   comunicar en forma inmediata a la Auditoría Interna este acuerdo, que contempla las medidas

19   adoptadas para el cumplimiento las disposiciones contenidas en este documento, de

20   conformidad con el artículo 37 de la Ley General de Control Interno. ACUERDO

21   DEFINITIVAMENTE APROBADO Y EN FIRME. --------------------------------------------

22   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Badilla

23   Barrantes, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

24   Se deja constancia que vota el Sr. Freddy Badilla Barrantes, en lugar de Susana Cruz Villegas,

25   en vista que tuvo problemas de conexión. -------------------------------------------------------------

26   2.-Se conoce Dictamen número CAJ-CMS-0130-2021 de la Comisión Permanente de

27   Asuntos Jurídicos en atención al oficio número DE-E-211-09-2021 que suscribe la Sra. MBA.

28   Karen Porras Arguedas Directora Ejecutiva/Unión Nacional de Gobiernos Locales, que

29   textualmente cita: -----------------------------------------------------------------------------------------

30                                        Municipalidad de Siquirres
                                                                                                              13
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                              MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1                          Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos

 2                                          DICTAMEN

 3                                      CAJ-CMS-0130-2021

 4   ATENCIÓN: OFICIO DE-E-211-09-2021 que suscribe la Sra. MBA. Karen Porras Arguedas

 5   Directora Ejecutiva/Unión Nacional de Gobiernos Locales, dirigida a Señores (as) Alcaldías

 6   Municipales e Intendencias Municipales, Concejos Municipales y Concejos Municipales de

 7   Distrito Municipalidades del país, en el cual indica que en el marco de la conmemoración del

 8   Día del Régimen Municipal, en medio de las celebraciones por los 200 años de la

 9   Independencia de Costa Rica, la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) entregó al

10   Presidente de la Comisión de Asuntos Municipales, diputado Daniel Ulate, el proyecto de ley

11   que hoy lleva por expediente el número 22.670 denominado: "SEGUNDA LEY ESPECIAL

12   PARA LA TRANSFERENCIA DE COMPETENCIAS: ATENCIÓN PLENA Y

13   EXCLUSIVA DEL EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA".

14                                  PRIMERA LEGISLATURA

15                        (Del 1° de mayo del 2020 al 30 de abril del 2022)

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20                                          DICTAMEN

21                                      CAJ-CMS-0130-2021

22   Los regidores, miembros de la Comisión de Asuntos Jurídicos, en atención del OFICIO: DE-

23   E-211-09-2021 que suscribe la Sra. MBA. Karen Porras Arguedas Directora Ejecutiva/Unión

24   Nacional de Gobiernos Locales, dirigida a Señores (as) Alcaldías Municipales e Intendencias

25   Municipales, Concejos Municipales y Concejos Municipales de Distrito Municipalidades del

26   país, en el cual indica que en el marco de la conmemoración del Día del Régimen Municipal,

27   en medio de las celebraciones por los 200 años de la Independencia de Costa Rica, la Unión

28   Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) entregó al Presidente de la Comisión de Asuntos

29   Municipales, diputado Daniel Ulate, el proyecto de ley que hoy lleva por expediente el número

30   22.670 denominado: "SEGUNDA LEY ESPECIAL PARA LA TRANSFERENCIA DE
                                                                                               14
     Acta N°075
     05-10-2021

                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   COMPETENCIAS: ATENCIÓN PLENA Y EXCLUSIVA DEL EQUIPAMIENTO E

 2   INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA", procede a dictaminar lo siguiente:

 3                                        CONSIDERANDO

 4   PRIMERO: El Concejo Municipal de Siquirres, recibe el OFICIO DE-E-211-09-2021 que

 5   suscribe la Sra. MBA. Karen Porras Arguedas Directora Ejecutiva/Unión Nacional de

 6   Gobiernos Locales, dirigida a Señores (as) Alcaldías Municipales e Intendencias Municipales,

 7   Concejos Municipales y Concejos Municipales de Distrito Municipalidades del país, en el

 8   cual indica que en el marco de la conmemoración del Día del Régimen Municipal, en medio

 9   de las celebraciones por los 200 años de la Independencia de Costa Rica, la Unión Nacional

10   de Gobiernos Locales (UNGL) entregó al Presidente de la Comisión de Asuntos Municipales,

11   diputado Daniel Ulate, el proyecto de ley que hoy lleva por expediente el número 22.670

12   denominado: "SEGUNDA LEY ESPECIAL PARA LA TRANSFERENCIA DE

13   COMPETENCIAS: ATENCIÓN PLENA Y EXCLUSIVA DEL EQUIPAMIENTO E

14   INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA".

15   SEGUNDO: Sustento del proyecto por la UNGL.

16   “El proyecto impulsa que se transfiera a los gobiernos locales las competencias en materia de

17   equipamiento e infraestructura educativa, como una forma de velar por los derechos de las

18   niñas y de los niños, con el fin de que puedan acceder a un sistema educativo que les brinde

19   lugares seguros y apropiados para aprender.

20   Con el proyecto se busca transferir a los gobiernos locales la atención plena y exclusiva de la

21   infraestructura y equipamiento de los centros educativos que imparten educación preescolar,

22   general básica y diversificada. Al dotar a las Municipalidades de estas funciones y recursos

23   se busca garantizar un mayor grado de efectividad y eficiencia en la ejecución de los fondos

24   públicos que se invierten en educación.

25   Al 30 de junio de 2021, las juntas inscritas al Ministerio de Educación Pública superan las

26   4000 y este sistema provoca el atraso en la atención de las obras; además, hay que sumarle

27   más de 266 órdenes sanitarias en espera de ser atendidas en el mismo número de centros

28   educativos, con una espera de más de 400 proyectos para la contratación de servicios

29   profesionales de ingeniería y con un saldo, en caja única del Estado, de más de ¢20 mil

30   millones asignado a las juntas, a la espera de su ejecución.
                                                                                                 15
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                                MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   Las Municipalidades, tienen la capacidad instalada, como son las proveedurías, dirección de

 2   obras y personal altamente preparado, calificado y especializada en la contratación de obra

 3   pública, muy diferente del quehacer diario del MEP; así como la experiencia adquirida a lo

 4   largo de los años en apoyo a las reparaciones, mantenimiento y otras obras de los centros

 5   educativos de su territorio.

 6   Históricamente las municipalidades han apoyado la infraestructura de centros educativos, a

 7   través de las habilitaciones establecidas en los artículos 71 y 179 del Código Municipal y de

 8   la Ley No. N° 7552, sin embargo, este proyecto de ley da un giro hacia la descentralización

 9   de la competencia con sus respectivos recursos del Poder Ejecutivo. Para ello, se transfiere el

10   presupuesto de infraestructura del MEP a los Gobiernos Locales que deberán crear una Junta

11   de Equipamiento e Infraestructura Educativa Municipal que será la encargada de planificar de

12   manera quinquenal la asignación de los recursos, así como mantener el inventario de

13   necesidades de infraestructura y atender las peticiones de la comunidad.

14   Adicionalmente se creará una Unidad Técnica que apoye el trabajo de infraestructura

15   educativa municipal.”

16   Redacción de la UNGL.

17   TERCERO: Objeto del proyecto de ley. Tiene como finalidad transferir a los gobiernos

18   locales la atención plena y exclusiva de la infraestructura de los centros educativos que

19   imparten educación preescolar, general básica y diversificada, señaladas en los artículos 77 y

20   78 constitucionales en cumplimiento del mandato establecido en el artículo 170 de la

21   Constitución Política y las disposiciones contenidas en la Ley N.º 8801, Ley General de

22   Transferencia de Competencias del Poder Ejecutivo a las Municipalidades, de 28 de abril de

23   2010.

24   CUARTO: Fuente de los recursos. Para la atención plena y exclusiva de la infraestructura

25   y equipamiento del sistema educativo, se les asignará a los Gobiernos Locales al menos un

26   1,5% del total del rubro presupuestario que se incluya en el Presupuesto Ordinario de la

27   República al Ministerio de Educación Pública, para dar contenido económico a la

28   infraestructura y equipamiento del sistema educativo.

29   QUINTO: Se crea en cada Gobierno Local una Junta de Equipamiento e Infraestructura

30   Educativa Municipal para el funcionamiento y ejecución de los recursos. También cada
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                                    MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   Municipalidad creará una Unidad Técnica de Equipamiento e Infraestructura Educativa

 2   Municipal para el ejercicio de la competencia traslada en esta ley. El Gobierno Local dictará

 3   el reglamento de funcionamiento y régimen interno de esta dependencia.

 4                                                 POR TANTO:

 5   Los suscritos regidores, recomendamos al Concejo Municipal, tome un acuerdo

 6   definitivamente aprobado y en firme mediante el cual: se dé por conocido el OFICIO: DE-E-

 7   211-09-2021, mediante el cual la UNGL presenta el proyecto de ley tramitado por medio del

 8   expediente el número 22.670 denominado: "SEGUNDA LEY ESPECIAL PARA LA

 9   TRANSFERENCIA DE COMPETENCIAS: ATENCIÓN PLENA Y EXCLUSIVA DEL

10   EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA", y se declare que el Concejo

11   Municipal de Siquirres OTORGA UN VOTO DE APOYO AL PROYECTO. Para lo cual se

12   ordena enviarlo a la UNGL y a la Asamblea Legislativa.

13   Conforme al artículo 5 del “Reglamento de Sesiones del Consejo, Deberes del Presidente, Deberes del

14   Secretario, Deberes de Los Regidores” y habiéndose celebrado esta sesión de Comisión bajo la modalidad virtual

15   y con la presencia de todos sus integrantes, en fecha 04 de octubre del año 2021, se procede en forma posterior

16   a la sesión, a plasmar el documento en versión PDF y dar traslado a sus integrantes para que estampen sus firmas

17   digitales; siendo que la estamparon en el momento en que tuvieron acceso al documento definitivo y a un medio

18   tecnológico para hacerlo, por lo cual la fecha y hora no siempre serán coincidentes con la celebración de la

19   sesión. Quedando el dictamen aprobado y ordenando el traslado al conocimiento del Concejo Municipal

20   de la siguiente forma: VOTOS A FAVOR de los regidores presentes: Yoxana Stevenson Simpson, Junior

21   Quirós Chavarría y Randall Black Reid. Todos los presentes estampan su firma digital, declarando bajo la fe de

22   juramento que este documento es fiel a su contenido y voluntad de los miembros presentes de la Comisión

23   Permanente de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de Siquirres.

24

25

26

27

28

29   Presidente Black Reid: Somete a votación el dictamen N° CAJ-CMS-0130-2021 de la

30   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos. ---------------------------------------------------------
                                                                                                                  17
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 1   ACUERDO N° 1882-05-10-2021

 2   Sometido a votación por unanimidad se aprueba el dictamen N° CAJ-CMS-0130-2021 de la

 3   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, por lo tanto, el Concejo Municipal de Siquirres

 4   acuerda: Dar por conocido el oficio número DE-E-211-09-2021, mediante el cual la UNGL

 5   presenta el proyecto de ley tramitado por medio del expediente el número 22.670

 6   denominado: "SEGUNDA LEY ESPECIAL PARA LA TRANSFERENCIA DE

 7   COMPETENCIAS: ATENCIÓN PLENA Y EXCLUSIVA DEL EQUIPAMIENTO E

 8   INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA", y se declare que el Concejo Municipal de Siquirres

 9   OTORGA UN VOTO DE APOYO AL PROYECTO. Para lo cual se ordena enviarlo a la

10   UNGL y a la Asamblea Legislativa. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y

11   EN FIRME. -----------------------------------------------------------------------------------------------

12   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Badilla

13   Barrantes, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

14   Se deja constancia que vota el Sr. Freddy Badilla Barrantes, en lugar de Susana Cruz Villegas,

15   en vista que tuvo problemas de conexión. -------------------------------------------------------------

16   3.-Se conoce Dictamen número CAJ-CMS-0131-2021 de la Comisión Permanente de

17   Asuntos Jurídicos en atención al oficio número CPJ-DE-OF-274-2021 que suscribe el señor

18   Luis Antonio González Jiménez/Director Ejecutivo Consejo de la Persona Joven, que

19   textualmente cita: -----------------------------------------------------------------------------------------

20                                        Municipalidad de Siquirres

21                              Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos

22                                                 DICTAMEN

23                                           CAJ-CMS-0131-2021

24   ATENCIÓN: OFICIO CPJ-DE-OF-274-2021 que suscribe el señor Luis Antonio González

25   Jiménez/Director Ejecutivo Consejo de la Persona Joven, dirigido a los Concejos

26   Municipales, Comités cantonales de la persona joven, en la cual remiten la versión final de la

27   propuesta de Reglamento para la conformación, organización y funcionamiento del Comité

28   Cantonal de la Persona Joven (CCPJ), la propuesta consta de 77 artículos, por lo que solicitan

29   valorar la posibilidad de adoptar este reglamento con el fin de clarificar y facilitar la gestión

30   del comité cantonal de la persona joven.
                                                                                                              18
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 1                                   PRIMERA LEGISLATURA

 2                         (Del 1° de mayo del 2020 al 30 de abril del 2022)

 3

 4

 5

 6                                            DICTAMEN

 7                                       CAJ-CMS-0131-2021

 8   Los regidores, miembros de la Comisión de Asuntos Jurídicos, en atención del OFICIO: CPJ-

 9   DE-OF-274-2021 que suscribe el señor Luis Antonio González Jiménez/Director Ejecutivo

10   Consejo de la Persona Joven, dirigido a los Concejos Municipales, Comités cantonales de la

11   persona joven, en la cual remiten la versión final de la propuesta de Reglamento para la

12   conformación, organización y funcionamiento del Comité Cantonal de la Persona Joven

13   (CCPJ), la propuesta consta de 77 artículos, por lo que solicitan valorar la posibilidad de

14   adoptar este reglamento con el fin de clarificar y facilitar la gestión del comité cantonal de la

15   persona joven, procede a dictaminar lo siguiente:

16   PRIMERO: El Concejo Municipal de Siquirres, recibe el OFICIO CPJ-DE-OF-274-2021

17   que suscribe el señor Luis Antonio González Jiménez/Director Ejecutivo Consejo de la

18   Persona Joven, dirigido a los Concejos Municipales, Comités cantonales de la persona joven,

19   en la cual remiten la versión final de la propuesta de Reglamento para la conformación,

20   organización y funcionamiento del Comité Cantonal de la Persona Joven (CCPJ), la propuesta

21   consta de 77 artículos, por lo que solicitan valorar la posibilidad de adoptar este reglamento

22   con el fin de clarificar y facilitar la gestión del comité cantonal de la persona joven.

23   SEGUNDO: Esta Comisión acoge y recomienda la propuesta de reglamento presentado, una

24   vez que se ha revisado e implementado algunos cambios y mejoras, por lo cual presenta la

25   siguiente    PROPUESTA        DE     REGLAMENTO           PARA       LA    CONFORMACIÓN,

26   ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CANTONAL DE LA

27   PERSONA JOVEN DE SIQUIRRES.

28                                           Considerando:

29   1º-El Artículo 170 de la Constitución Política, así como en los artículos 4, 13, inciso c) y 50

30   del Código Municipal, Ley N°7794, se reconoce la autonomía política, administrativa y
                                                                                                   19
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                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   financiera de las municipalidades, así como la facultad de estas de dictar un reglamento que

 2   regule lo concerniente al funcionamiento de las comisiones municipales.

 3   2º-De conformidad con el Artículo 49 del Código Municipal de Costa Rica, en cada

 4   municipalidad se conformará un Comité Cantonal de la Persona Joven, el cual se considera

 5   una comisión permanente de la municipalidad, integrada según lo establecido en la Ley

 6   N.º8261 y sus reformas, y en su reglamento.

 7   3º- En igual sentido, la Ley General de la Persona Joven y sus reformas, N° 8261, en sus

 8   artículos 24 y 25 , señalan la obligación de los entes municipales de conformar los Comités

 9   Cantonales de la Persona Joven con la finalidad de que estos elaboren y ejecuten propuestas

10   locales o nacionales, en las cuales se consideren los principios, fines y objetivos de dicha ley,

11   en pro y beneficio de las juventudes de la comunidad a la que pertenecen y contribuyan a la

12   construcción de la política nacional de las personas jóvenes.

13   4°- Como comisión permanente de la Municipalidad, los Comités Cantonales de la Persona

14   Joven deberán velar por la formulación e implementación de programas que incentiven la

15   participación política, social, cultural y económica de las personas jóvenes dentro de su

16   comunidad de manera que contribuyan con el desarrollo integral de todas y todos los

17   habitantes del cantón de Siquirres.

18   5º- Es necesario realizar esfuerzos y aplicar nuevas metodologías para mejorar el

19   funcionamiento y organización del Comité Cantonal de la Persona Joven, con el fin de que

20   los procesos de nombramiento y organización sean transparentes y acordes con las

21   necesidades del cantón.

22   6º- Mejorar los procedimientos de conformación y organización de estos comités resulta, a

23   todas luces, acorde con las políticas del Concejo Municipal, el cual debe velar porque el uso

24   de los recursos públicos que se empleen en la elaboración de los proyectos gestados a través

25   de los Comités Cantonales de la Persona Joven sea afín a los principios que en materia

26   presupuestaria y de control interno exige el ordenamiento jurídico vigente.

27   7° El artículo 50 del Código Municipal establece la obligación de las municipalidades de

28   reglamentar sus comisiones, entre las que se encuentran incluidos los Comités Cantonales de

29   la Persona Joven.

30   8.-El Concejo Municipal inspirado en los fundamentos que anteceden, emite el presente
                                                                                                   20
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                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   Reglamento para la Conformación, Organización y Funcionamiento del Comité Cantonal de

 2   la Persona Joven del Cantón de Siquirres.

 3                                          POR TANTO:

 4   Los suscritos regidores, recomendamos al Concejo Municipal, tome un acuerdo

 5   definitivamente aprobado y en firme mediante el cual:

 6   PRIMERO: Se dé por aprobado el PROYECTO DE REGLAMENTO PARA LA

 7   CONFORMACIÓN,           ORGANIZACIÓN           Y   FUNCIONAMIENTO           DEL     COMITÉ

 8   CANTONAL DE LA PERSONA JOVEN DE SIQUIRRES, con el siguiente contenido:

 9                                               Título I

10                                             CAPÍTULO I

11                                     Disposiciones generales

12   ARTÍCULO 1º-El objeto del presente Reglamento es facilitar, regular y ejecutar las acciones

13   de los Comités Cantonales de la Persona Joven del Cantón de Siquirres (en adelante “CCPJ”),

14   según lo previsto en la Ley General de la Persona Joven y sus reformas, N°8261 y su

15   Reglamento; así como lo que estipulan los convenios internacionales ratificados por el

16   Gobierno de Costa Rica y otras Leyes vigentes en la República de Costa Rica.

17   ARTÍCULO 2º-El presente reglamento deberá ser acatado por las autoridades del Concejo

18   Municipal, el personal administrativo municipal y por los sectores que postulen representantes

19   para la conformación del Comité Cantonal de la Persona Joven de la localidad.

20   ARTÍCULO 3°. Para su aplicación, el presente reglamento establecerá criterios y formas de

21   participación de las personas jóvenes ante la municipalidad de su cantón, así como de las

22   organizaciones juveniles creadas para el desarrollo humano sustentable y el progreso general

23   de las personas jóvenes del cantón.

24   ARTÍCULO 4º-El ámbito de aplicación del presente reglamento se restringe únicamente a la

25   jurisdicción del Cantón de Siquirres, y será válido para todas las personas habitantes o

26   munícipes y organizaciones de la sociedad civil, domiciliadas en su territorio.

27   ARTÍCULO 5º-A efectos de la aplicación de la presente normativa, la Municipalidad de

28   Siquirres definirá dentro de su estructura, la instancia municipal encargada de velar por la

29   correcta aplicación de este reglamento.

30                                          CAPÍTULO II
                                                                                                21
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 1                                             Definiciones

 2   ARTÍCULO 6º-Para efectos de interpretación del presente Reglamento, se definen los

 3   siguientes conceptos:

 4   Aporte: Transferencia presupuestaria efectuada por el Consejo de la Persona Joven a la

 5   Municipalidad para uso del Comité Cantonal de la Persona Joven.

 6   Asamblea Nacional de la Red Consultiva de la Persona Joven: En adelante denominada

 7   Asamblea de la Red, es el órgano colegiado de representación de la Red Nacional consultiva

 8   de la Persona Joven.

 9   Cantón: Unidad administrativa más importante del país en el ámbito político, porque cada

10   uno posee su propio gobierno local y corresponden al concepto de municipio por mandato

11   constitucional.

12   Contraloría General de la República: Es la máxima autoridad del Sistema Nacional de

13   Control. Supervisa, vigila y verifica la correcta aplicación de las políticas públicas y el uso de

14   los recursos y bienes del Estado

15   Comité Cantonal de la Persona Joven: Comisión especial permanente nombrada en cada

16   municipalidad del país, según el artículo 49 del Código Municipal y está conformada por siete

17   miembros representativos del cantón de conformidad con lo que estipula el artículo 24 de la

18   Ley General de la Persona Joven.

19   Concejo Municipal: Se constituye en el máximo jerarca de la municipalidad, cuerpo

20   deliberativo, integrado por regidores.

21   Consejo de la Persona Joven: Institución creada al amparo de la Ley N°8261 y sus reformas,

22   órgano de desconcentración máxima, adscrito al Ministerio de Cultura y Juventud, rector de

23   las políticas públicas para la persona joven, cuyo fin es reconocer los derechos, las

24   potencialidades de ese grupo etario, y potenciar su desarrollo integral, la equidad social y la

25   igualdad de oportunidades.

26   Derechos de las personas jóvenes: Son aquellos derechos contemplados en la Ley General

27   de la Persona Joven, la Constitución Política, la Convención de Derechos de las Personas

28   Jóvenes y otros instrumentos internacionales.

29   Director (a) Ejecutivo (a): Persona nombrada para la ejecución de los acuerdos de la Junta

30   Directiva del Consejo de la Persona Joven y de las funciones y deberes que le asigna la Ley
                                                                                                    22
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                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   General de la Persona Joven N° 8261 y sus reformas, así como su reglamento.

 2   Gobierno local: Forma en que se conoce comúnmente a las municipalidades, persona jurídica

 3   estatal, con patrimonio propio y personalidad, y capacidad jurídica plenas para ejecutar todo

 4   tipo de actos y contratos necesarios para cumplir sus fines.

 5   Junta Directiva: La Junta Directiva del Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona

 6   Joven, está definida en el artículo 14 de la Ley Nº 8261 y sus reformas.

 7   Persona Joven: Se denomina al grupo etario con edades comprendidas entre los 12 y 35 años,

 8   llámense adolescentes, personas jóvenes o personas adultas jóvenes.

 9   Quórum estructural: Se refiere a la presencia de un mínimo de miembros de un órgano

10   colegiado, necesaria para que este sesione regularmente, constituye un elemento de la

11   organización del órgano estrechamente relacionado con la actividad administrativa. Es un

12   elemento organizativo preordenado a la emisión del acto, que presupone la existencia de un

13   colegio debidamente integrado o constituido según lo dispone la ley.

14   Quórum funcional: Llámese así a la mayoría necesaria para adoptar una decisión, por lo que

15   resulta evidente que el quórum estructural es condicionante del funcional, en tanto el número

16   de miembros mínimo necesario para iniciar y desarrollar la sesión, limita la votación de un

17   asunto al romperse el quórum y, por ende, no se puede realizar la votación.

18   Superávit: Cantidad en que los ingresos superan a los gastos.

19   Paridad de género: La participación política de hombres y mujeres es un derecho humano

20   reconocido en una sociedad democrática, representativa, participativa e inclusiva, al amparo

21   de los principios de igualdad y no discriminación. La participación se regirá por el principio

22   de paridad que implica que todas las delegaciones, las nóminas y los demás órganos pares

23   estarán integrados por un cincuenta por ciento (50%) de mujeres y un cincuenta por ciento

24   (50%) de hombres, y en delegaciones, nóminas u órganos impares la diferencia entre el total

25   de hombres y mujeres no podrá ser superior a uno. Todas las nóminas de elección utilizarán

26   el mecanismo de alternancia por sexo (mujer-hombre y hombre-mujer), en forma tal que dos

27   personas del mismo sexo no puedan estar en forma consecutiva en la nómina, este principio

28   aplicará para todos los puestos de elección de los Comités Cantonales de la Persona Joven y

29   Asamblea Nacional de la Persona Joven.

30   Política Pública de la Persona Joven: Se enmarca en el paradigma de derechos humanos de
                                                                                                23
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                                MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   las personas jóvenes desde la diversidad, sosteniéndose en un robusto marco jurídico y

 2   político nacional e internacional, así como de una institucionalidad pública que reconoce,

 3   promueve y asume las responsabilidades en el ejercicio pleno de sus derechos, y está

 4   construida con enfoque de juventudes, que integra las perspectivas de género, igualdad,

 5   inclusión social, justicia social, equidad, integralidad, accesibilidad, diversidad cultural,

 6   interculturalidad y territorialidad.

 7   Siglas:

 8   ANPJ: Asamblea Nacional de la Red Consultiva de la Persona Joven

 9   CCPJ: Comité cantonal de la persona joven

10   CPJ: Consejo de la Persona Joven

11   CGR: Contraloría General de la República

12   LGAP: Ley General de Administración Pública

13   LGCI: Ley General de Control Interno

14   LGPJ: Ley General de la Persona Joven

15   RLGPJ: Reglamento a la Ley General de la Persona Joven

16                                              Título II

17                                           CAPÍTULO I

18                             Comités Cantonales de la Persona Joven

19   ARTÍCULO 7.- Comisión Municipal. El Comité Cantonal de la Persona Joven es una

20   instancia municipal creada por la ley Nº8261 y sus reformas y el Artículo 49 del Código

21   Municipal, para el desarrollo juvenil, integrada por personas jóvenes en representación de

22   distintos sectores de organización juvenil del cantón.

23   ARTÍCULO 8.- De la Integración. El Comité Cantonal lo integran siete miembros con edades

24   comprendidas entre los 12 y 35 años, en representación de los distintos sectores de juventud

25   del cantón de conformidad con lo estipulado en el Artículo 24 de la Ley General de la Persona

26   Joven Nº8261: deportivo, estudiantil, comunal y religioso y que reside en el cantón.

27   ARTÍCULO 9.- Carácter Democrático. Las personas jóvenes que integren una organización

28   tendrán el derecho de participar en la elección del Comité, designando las personas

29   representantes del sector al cual pertenecen, según la naturaleza de su agrupación (estudiantil,

30   deportiva, comunal, religiosa, etc.). En la votación por sectores, corresponde a las personas
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 1   jóvenes de dicho sector escoger sus candidatos.

 2   ARTÍCULO 10.- Los Comités Cantonales de la Persona Joven, como máxima expresión de

 3   la juventud costarricense, deberán velar para que las personas jóvenes de su comunidad

 4   cuenten con información veraz y oportuna sobre las políticas, planes y programas del gobierno

 5   local, que beneficie y/o afecte a este sector de la población. Deberán contar con todo el apoyo

 6   de la municipalidad donde residan para poner en marcha la ejecución y aplicación de los

 7   proyectos que contribuyan con la integración social, económica, cultural y política de todas

 8   las personas jóvenes del cantón.

 9                                          CAPÍTULO II

10                           De la Conformación del Comité Cantonal

11   ARTÍCULO 11.- Convocatoria. La municipalidad definirá y realizará las acciones internas

12   correspondientes para convocar a los distintos sectores juveniles del cantón, para la

13   realización de las asambleas de elección de cada sector (estudiantil, juvenil, religiosas), con

14   el objeto de integrar el Comité, conforme a lo establecido en el artículo 24 de la Ley General

15   de la Persona Joven.

16   La municipalidad para los efectos de conocimiento público y de trámites contemplados en la

17   Ley General de la Persona Joven, deberá conformar antes de finalizar el mes de noviembre el

18   Comité Cantonal de la Persona Joven, posterior al proceso correspondiente de asambleas para

19   designar a los representantes por los sectores señalados en el artículo 24 de la Ley 8261 y

20   comunicando al Consejo de la Persona Joven, el acuerdo de conformación.

21   ARTÍCULO 12.- Asambleas para designar a las personas representantes por sector.

22   Para las asambleas de sectores según lo indicado en la Ley General de la Persona Joven, la

23   municipalidad deberá realizar las siguientes acciones:

24         Divulgación cantonal para informar sobre la apertura del proceso de conformación del

25          nuevo CCPJ (perifoneos, notas públicas, afiches, plataformas de redes sociales, etc.).

26         Envío de una nota al Comité Cantonal de Deportes y Recreación, donde se les solicita

27          nombrar su delegado ante el CCPJ, en el plazo establecido para tal fin.

28         Abrir el periodo para el registro de organizaciones comunales juveniles, mediante una

29          boleta de inscripción que estará disponible en la municipalidad.

30         Envío de notas a organizaciones permanentes que existen en el cantón, solicitándoles
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 1          su representación, designando dos personas jóvenes, hombre –mujer para que

 2          participen en las Asambleas por sector (colegios, organizaciones, previamente

 3          registradas en la municipalidad.

 4         Recibir las notas de postulaciones de organizaciones juveniles comunales.

 5         Definir la fecha para la realización de la Asamblea Cantonal de Juventud.

 6         Coordinar todo aspecto relacionado con el acto administrativo para la realización de

 7          la Asamblea Cantonal de Juventud (logística, permisos, notas, local, entre otros).

 8         Realización de la Asamblea Cantonal de Juventud, mediante el debido proceso de

 9          nombramiento de los representantes (todos los sectores determinados por Ley 8261 y

10          sus reformas).

11         Por cada asamblea de sector se levantará un acta que legalice, la asistencia de los

12          sectores, la paridad de género y la transparencia del proceso.

13         Se levanta un acta de constitución del Comité, por parte de la persona a quien se haya

14          nombrado para liderar el proceso de conformación del Comité.

15         Los resultados de ese documento, se llevan a la sesión del Concejo Municipal más

16          cercana en el tiempo, para que sea conocida por parte de esta instancia y se tome el

17          acuerdo de nombramiento del Comité.

18         Dar seguimiento a la Secretaría Municipal para que se emita la transcripción del

19          acuerdo municipal al Consejo de la Persona Joven, para dar legalidad al debido

20          proceso.

21   ARTÍCULO 13.- Del Representante Municipal. El Concejo Municipal elegirá al

22   representante Municipal, ante el Comité Cantonal de la Persona Joven, a un residente en el

23   cantón, cuya designación será democrática y considerando los principios y derechos

24   establecidos en la ley, esta persona representará a las personas jóvenes no tipificadas en el

25   Artículo 24 de la Ley 8261 y sus reformas, incisos b), c), d) y e).

26   ARTÍCULO 14.- De los representantes de los colegios. La designación de las dos personas

27   jóvenes representantes de los colegios del cantón, serán electas en una asamblea de este sector,

28   y para participar en esta asamblea las personas representantes deberán ser designadas por el

29   gobierno estudiantil de todas las instituciones debidamente reconocidas por el Ministerio de

30   Educación Pública que brinden educación secundaria, las cuales podrán postular a sus dos
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 1   representantes de manera paritaria para que participen en la asamblea de elección de este

 2   sector. La elección de estas personas jóvenes representantes se realizará de manera paritaria.

 3   ARTÍCULO 15.- De las organizaciones juveniles cantonales. La municipalidad convocará

 4   por todos los medios disponibles a la elección de las personas representantes del sector de

 5   organizaciones juveniles del cantón, debiendo establecer previamente un registro de dichas

 6   organizaciones que les permita inscribirse y participar de la elección, tal como lo establece la

 7   Ley de la Persona Joven en su Artículo 24, inciso c). La organización deberá tener al menos

 8   seis meses de constituida, en el proceso de inscripción la municipalidad deberá verificar esta

 9   información. Cada organización postulará dos personas representantes de manera paritaria

10   para que participen en la asamblea de este sector. La elección de estas dos personas jóvenes

11   representantes se realizará de manera paritaria.

12   ARTÍCULO 16.- De las organizaciones juveniles religiosas. La municipalidad convocará

13   por todos los medios disponibles a la elección del representante de los sectores religiosos

14   debiendo establecer previamente un registro de dichas organizaciones que les permita

15   inscribirse y participar de la elección, tal como lo establece la Ley General de la Persona Joven

16   en su Artículo 24, inciso e). Cada organización postulará dos representantes de manera

17   paritaria para que participen en la asamblea de este sector.

18   ARTÍCULO 17.- De las organizaciones deportivas. El Comité Cantonal de Deportes y

19   Recreación deberá nombrar una persona joven representante de las organizaciones deportivas

20   cantonales integrante de las mismas.

21   ARTÍCULO 18.- De la asesoría del Consejo de la Persona Joven. El Consejo de la Persona

22   Joven brindará información, orientación y asesoría a las municipalidades para fomentar y

23   promover la constitución, funcionamiento y fortalecimiento de los Comités Cantonales de la

24   Persona Joven; sin embargo, al ser los CCPJ instancias municipales deberán recurrir a las

25   oficinas de su municipalidad para tramitar consultas relacionadas con el funcionamiento y

26   tramitación de asuntos propios de la comunidad a la cual representan.

27                                          CAPÍTULO III

28                       Funcionamiento y Proyección del Comité Cantonal

29   ARTÍCULO 19.- Elección de la Presidencia y la Secretaría. El Comité Cantonal deberá

30   elegir, de su seno, en su primera sesión ordinaria por mayoría simple a las personas que
                                                                                                   27
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 1   asumirán la presidencia y la secretaría, respectivamente. Se deberá tomar en cuenta la paridad

 2   de género.

 3   Las personas jóvenes postulantes a la presidencia y secretaría del comité cantonal de la

 4   persona joven deben presentar su carta de postulación, junto con su currículum, a los

 5   miembros electos del Comité y a la instancia municipal designada para tal efecto, una semana

 6   antes de la primera sesión del Comité.

 7   ARTÍCULO 20.- De las funciones de la Presidencia:

 8   a) Presidir las sesiones.

 9   b) Llevar el control, dirigir y organizar las sesiones.

10   c) Someter a votación aquellos asuntos que así lo requieran.

11   d) Dar el debido seguimiento a los acuerdos tomados en las sesiones.

12   e) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias.

13   f) Coordinar con la instancia municipal designada como enlace, de conformidad con el

14   artículo 5 de este reglamento.

15   g) Firmar junto con la Secretaría las actas de las sesiones.

16   h) Velar por el cumplimiento de las obligaciones y objetivos del organismo.

17   I) Preparar junto con la Secretaría la agenda de sesiones, asambleas y otros, así como los

18   informes que deben ir a la Municipalidad.

19   J) Coordinar la elaboración del informe final de labores del CCPJ al terminar el periodo.

20   K) Todas las demás funciones que este reglamento y la legislación vigente le asigne.

21   ARTÍCULO 21.- De las funciones de la Secretaría:

22   a) Redactar las actas de las sesiones.

23   b) Definir el orden del día.

24   c) Llevar control de la correspondencia.

25   d) Encargarse de las relaciones públicas.

26   f) Coordinar la elaboración del informe final de labores del CCPJ al terminar el periodo.

27   g) Llevar el libro de actas al día, de manera física o digital.

28   h) Firmar conjuntamente con quien ocupe la Presidencia las actas de las sesiones.

29   I) Revisar y archivar los informes de las comisiones.

30   J) Elaborar junto con la Presidencia la agenda de sesiones, reuniones y asambleas, así como
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 1   los informes municipales.

 2   ARTÍCULO 22.- Del funcionamiento. El Comité funcionará por el período de dos años a

 3   partir de su conformación y sesionará al menos dos veces al mes. Para las reuniones solo es

 4   necesario el quórum funcional que permite sesionar con un mínimo de cuatro miembros.

 5   El Comité, a través de la secretaría del Comité, deberá realizar el levantamiento de un acta de

 6   cada una de sus sesiones, el acta deberá ser foliada por la Auditoría Municipal, según se indica

 7   en el Título III, capítulo único del presente reglamento.

 8   ARTÍCULO 23.- El quórum para sesionar será la mitad más uno de los miembros del CCPJ.

 9   ARTÍCULO 24.- Los acuerdos se tomarán por mayoría simple -mitad más uno- de los

10   miembros presentes, salvo que el ordenamiento jurídico ordene una mayoría diferente.

11   Cuando en una votación se produzca empate, se votará nuevamente en el mismo acto, y de

12   empatar otra vez, la Presidencia ostentará el voto de calidad.

13   ARTÍCULO 25.- El miembro del Comité que faltare a sesiones deberá justificarlas a la

14   presidencia o a la secretaría.

15   ARTÍCULO 26.- De las propuestas locales. Le corresponderá al Comité realizar propuestas

16   de trabajo local y nacional en beneficio de la juventud, procurando una coordinación efectiva

17   con los sectores y agrupaciones juveniles del cantón y directamente con las instituciones

18   encargadas de la gestión de sus recursos financieros, en relación con la Política Pública de la

19   Persona Joven.

20   ARTÍCULO 27.- Postulados del CCPJ. Para la realización de sus funciones el Comité debe

21   cumplir con tres postulados básicos:

22   a) Tener como contenido de su labor los principios que fundamentan la Ley General de la

23   Persona Joven y sus reformas.

24   b) Demandar el cumplimiento y ejercicio de los derechos de las personas jóvenes de

25   conformidad con la Convención Iberoamericana de Derechos de los Jóvenes.

26   c) Contribuir a la construcción de la Política Pública de la Persona Joven.

27   ARTÍCULO 28.- Representación ante la ANPJ. Es competencia de cada CCPJ designar su

28   representante ante la ANPJ de manera anual.

29   ARTÍCULO 29.- Requisitos de la persona representación ante la ANPJ. La persona que

30   represente al CCPJ ante la ANPJ deberá tener entre 12 y 35 años y residir en el cantón.
                                                                                                  29
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 1                                            TITULO III

 2                                       CAPITULO UNICO

 3                                       De los libros de actas

 4   ARTÍCULO 30.- El Comité Cantonal de la Persona Joven deberá contar con un libro de actas

 5   donde se transcribirán los acuerdos tomados por el Comité, las cuales estarán firmados por

 6   quien ocupe la presidencia y la secretaría.

 7   ARTÍCULO 31.- Inicio. Al inicio de cada libro de actas, se colocará una leyenda que indique

 8   la fecha de apertura del libro, el nombre Comité Cantonal de la Persona Joven de la respectiva

 9   municipalidad, y se hará constar el número de folios del libro y su buen estado, dándose la

10   apertura en ese momento con la firma del auditor(a).

11   ARTÍCULO 32.- De conformidad con el Artículo 22 de la Ley General de Control Interno,

12   corresponderá a las unidades de auditoría interna de cada municipalidad otorgar su razón de

13   apertura del libro de actas que utilizará el Comité Cantonal de la Persona Joven.

14   ARTÍCULO 33.- Apertura y cierre de los libros:

15   a) Antes del uso del libro: Una vez cumplidos los requisitos previos correspondientes, la

16   Auditoría Interna estampa en el primer folio del libro el sello de apertura y anota la

17   información que en él se solicita y, además, en cada folio el sello de esa unidad. De acuerdo

18   con sanas prácticas de control interno, uno de los requisitos previos a la legalización consiste

19   en verificar que los libros no estén iniciados, por cuanto la apertura es previa a su uso.

20   b) Posterior al uso del libro: Una vez que el órgano competente solicita el cierre del libro, la

21   Auditoría Interna realiza las verificaciones respectivas, estampa inmediatamente después de

22   la última anotación el sello del cierre correspondiente y completa la información que en él se

23   solicita.

24   ARTÍCULO 34.- Forma correcta de llevar los libros por parte de la secretaría.

25   Libros de actas: Las actas son documentos cuyas finalidades principales son comprobar, a

26   solicitud de la parte interesada (o de oficio, en el caso de las funciones que propiamente

27   desempeña la Administración Pública), hechos, sucesos o situaciones que consten u ocurran

28   en presencia del funcionario, darles el carácter de auténticos, o bien hacer constar

29   notificaciones, prevenciones o intimaciones procedentes según la ley.

30   Las actas que se llevan a cabo dentro de las instituciones públicas, se les aplica
                                                                                                  30
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 1   supletoriamente lo establecido en el Código Notarial sobre las actas notariales y la Ley

 2   General de Administración Pública, en lo que corresponda.

 3   ARTÍCULO 35.- Requisitos para llevar las actas de una forma adecuada:

 4   Las actas constarán de tres partes: introducción, contenido y conclusión.

 5          - En la introducción, deberá constar el lugar y fecha donde se realiza el acta, consignar

 6          a solicitud de quién procede, o bien, el objetivo de la intervención.

 7          - Luego, se indicarán el nombre y los apellidos de los comparecientes, la clase de

 8          documento de identificación que porten.

 9          - En el desarrollo o contenido del acta, se relatarán objetiva y concretamente todas las

10          circunstancias necesarias para los fines de las diligencias y los detalles o condiciones

11          solicitados.

12   ARTÍCULO 36.- Responsable de llevar las actas. De conformidad con lo que establece el

13   Artículo 50 de la Ley General de Administración Pública, el levantamiento de las actas es

14   atribución propia de la secretaría del órgano y constituye un requisito de validez de los

15   acuerdos tomados en la respectiva sesión.

16   ARTÍCULO 37.- El acta debe incorporar a los miembros que han concurrido con su voto en

17   la toma de la decisión de que se trate y señalar expresamente quiénes votaron en contrario y

18   expuesto los motivos de su oposición.

19   ARTÍCULO 38.- El acta no debe presentar borrones, tachones o manchas. Cualquier

20   corrección que se deba hacer, se realizará al final del acta, mediante una nota en la que se

21   indique el folio y el número de línea donde se encuentra el error, mencionando la corrección

22   de este. Esta nota deberá hacerse antes de las firmas.

23   ARTÍCULO 39.- El acta debe iniciarse en la línea uno. Sólo deberá escribirse en las treinta

24   líneas dispuestas para ello. No deben dejarse espacios en blanco, debe escribirse seguido.

25   En caso de papel continuo, que no tiene líneas o renglones, debe utilizarse también sólo treinta

26   líneas. Lo que se escriba fuera de esos márgenes no tiene validez.

27   ARTÍCULO 40.- Al inicio de cada acta debe indicarse el nombre de la persona que preside

28   la sesión y de la persona que funge como secretaria (o) y al finalizar el acta, una vez leída y

29   aprobada, deberá ser firmada por esas personas y por cualquier otra que haga salvar su voto,

30   dado que la mayoría de las firmas son ilegibles, debe registrarse bajo la firma, el nombre de
                                                                                                  31
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 1   la persona a quien corresponde la misma.

 2   ARTÍCULO 41.- En el acta no se pueden utilizar números ni abreviaturas.

 3   ARTÍCULO 42.- Al final de cada acta, se colocarán las firmas respectivas, y luego de estas

 4   se dejará un renglón de espacio, comenzando la próxima acta en el renglón siguiente.

 5   ARTÍCULO 43.- Corresponde a la Auditoría Interna verificar la encuadernación previa de

 6   hojas sueltas o fórmula continua para llevar a cabo la razón de cierre, con el objetivo de

 7   mantener la consecutividad de los tomos. El cierre queda sujeto a la adecuada encuadernación,

 8   entendiéndose por esta a la acción y efecto de unir las hojas mediante cosido o pegado y con

 9   sus respectivas cubiertas.

10   ARTÍCULO 44.- De conformidad con lo señalado en La Ley General de Administración

11   Pública, en el Artículo 56 las actas del Comité Cantonal de la Persona Joven deberán contener

12   la indicación de las personas asistentes, así como las circunstancias de lugar y tiempo en que

13   se ha celebrado, los puntos principales de la deliberación, la forma y resultado de la votación

14   y el contenido de los acuerdos.

15                                             TITULO IV

16                                             CAPITULO I

17                                            De los proyectos

18   ARTÍCULO 45.- Requisitos. Para poder acceder a la transferencia de recursos económicos

19   por parte del CPJ, cada Comité deberá presentar los proyectos ante la Dirección Ejecutiva del

20   Consejo de la Persona Joven en el período determinado por la Ley Nº 8261, los cuales deben

21   cumplir con los siguientes requisitos:

22   a) El Comité debe estar legalmente constituido de conformidad con lo que estipula el artículo

23   24 de la Ley Nº 8261.

24   b) Los proyectos deben presentarse durante el primer trimestre del año.

25   c) Presentar el acuerdo del Comité Cantonal, en el que se indique la aprobación del proyecto.

26   ARTÍCULO 46.- Sobre la presentación.

27   Los proyectos presentados por los Comités debidamente conformados, deben contemplar la

28   información mínima que a continuación se detalla:

29   a) Comité que lo remite.

30   b) Nombre y datos completos de los integrantes del Comité.
                                                                                                 32
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                                MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   c) Nombre del proyecto.

 2   d) Justificación del proyecto y su vinculación con la Política Pública de la Persona Joven y

 3   los objetivos de la Ley N° 8261 y sus reformas.

 4   e) Beneficiarios directos por la ejecución del proyecto.

 5   f) Objetivos.

 6   g) Presupuesto del proyecto.

 7   h) Acuerdo de aprobación del proyecto por parte del Comité.

 8   ARTÍCULO 47.- De la revisión.

 9   El Consejo procederá a hacer la revisión de los proyectos, determinando si cumplen con la

10   información solicitada y si responden a los principios, fines y objetivos de la Ley General de

11   la Persona Joven, y de la Política Pública de la Persona Joven.

12   En el caso de cumplir con lo establecido, la Junta Directiva del Consejo de la Persona Joven

13   autorizará la transferencia de los recursos, caso contrario, la Junta Directiva del Consejo de la

14   Persona Joven no autorizará la transferencia. En ambos casos se deberá notificar el acuerdo

15   correspondiente al Concejo Municipal y al Comité Cantonal de la localidad.

16   ARTÍCULO 48.- Principios. Los proyectos deben responder a los principios de eficacia,

17   eficiencia, racionalidad, transparencia y proporcionalidad y, además, elaborarse bajo la

18   modalidad participativa.

19   ARTÍCULO 49.- De los beneficiarios.

20   Los proyectos deben beneficiar a las personas jóvenes de la comunidad y no podrán buscar el

21   lucro de las personas integrantes del Comité o de sus familias.

22   ARTÍCULO 50.- De la no ejecución del proyecto.

23   En caso de que no se ejecute un proyecto, el Comité deberá comunicarlo por escrito al Consejo

24   de la Persona Joven y al Concejo Municipal, así como la debida justificación de la situación

25   presentada. El dinero no utilizado, queda como superávit específico, que deberá ser utilizado

26   para los mismos fines para los que fue girado.

27   ARTÍCULO 51.- Del superávit municipal.

28   En caso de superávit en las municipalidades del dinero transferido para la ejecución de

29   proyectos por parte del CCPJ, solo podrán ser utilizados por el CCPJ en los proyectos

30   previamente presentados al CPJ o contemplado en el proyecto a ejecutar en el año vigente,
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 1   caso contrario deberá presentarse a Junta Directiva del CPJ un nuevo proyecto para utilizar el

 2   dinero del superávit existente.

 3   ARTÍCULO 52.- Del cambio de proyecto: Solamente por caso fortuito o fuerza mayor puede

 4   variarse el proyecto presentado por el CCPJ ante el CPJ, y para tal efecto, debe remitirse por

 5   parte del CCPJ la propuesta del cambio ante la Junta Directiva del CPJ, a fin de que sea este

 6   cuerpo colegiado el que autorice mediante acuerdo firme el cambio del destino de la

 7   transferencia efectuada a la municipalidad para la ejecución del proyecto.

 8                                          CAPITULO II

 9                               De la Transferencia de los Recursos

10   ARTÍCULO 53.- Para proceder al giro de los recursos a la Municipalidad, el CCPJ debe

11   encontrarse debidamente conformado; dichos recursos deben encontrarse incorporados y

12   aprobados en un presupuesto de la municipalidad, según lo establece el artículo 12 de la Ley

13   de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.

14   ARTÍCULO 54.- Del oficio del ente contralor.

15   El Consejo de la Persona Joven requerirá para hacer efectiva la transferencia a la

16   municipalidad copia del oficio de la Contraloría General de la República donde se indique la

17   inclusión de aprobación de los presupuestos del Gobierno Local con la transferencia del

18   Consejo de la Persona Joven,

19   ARTÍCULO 55.- Registros Contables.

20   La Municipalidad debe llevar registros de ejecución de los fondos independientes a los de su

21   administración.

22   ARTÍCULO 56.- De conformidad con lo que señala la Ley de Administración Financiera de

23   la República y Presupuestos Públicos, debe cumplirse con las reglas elementales de lógica,

24   justicia y conveniencia en el uso y destino de los fondos recibidos.

25   ARTÍCULO 57.- Finalidad de los Fondos.

26   La municipalidad y el Comité deberán utilizar los fondos exclusivamente para la finalidad

27   descrita en el proyecto aprobado para dicho Comité.

28   ARTÍCULO 58.- De la documentación.

29   La municipalidad deberá mantener ordenada, bajo custodia y responsabilidad de la instancia

30   municipal designada, toda la documentación relacionada con el manejo de los fondos del
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 1   proyecto del Comité Cantonal de la Persona Joven.

 2   ARTÍCULO 59.- De la información.

 3   La municipalidad deberá brindar al Consejo de la Persona Joven la información, documentos,

 4   aclaraciones y explicaciones que este requiera sobre el manejo de los fondos aportados por el

 5   CPJ para el proyecto del Comité.

 6   ARTÍCULO 60.- El Consejo de la Persona Joven remitirá cada año la comunicación a la

 7   municipalidad sobre el presupuesto estimado que le corresponde a cada una de ellas para la

 8   ejecución de los proyectos del Comité Cantonal del año siguiente, a fin de que la

 9   municipalidad lo incorpore en el presupuesto ordinario.

10   ARTÍCULO 61.- Cuando los recursos girados en el año a la municipalidad no son ejecutados,

11   o no son ejecutados en su totalidad deberán ser reflejados en la liquidación presupuestaria de

12   ese año como superávit específico y deberá presupuestarlo en un presupuesto extraordinario

13   en el período siguiente, para proyectos del Comité Cantonal de la Persona Joven, los cuales

14   deben cumplir con todos los requerimientos señalados en este reglamento.

15   ARTÍCULO 62.- La erogación de fondos públicos que se realizan a los Comités Cantonales

16   de la Persona Joven, contiene el deber ínsito y correlativo de su adecuada fiscalización por

17   parte del Consejo de la Persona Joven, como parte de la función de administración de su

18   patrimonio y el cumplimiento de las acciones de control interno, constituyéndose para el

19   Consejo de la Persona Joven un deber legal en la vigilancia del destino legal o finalidad legal

20   de los recursos.

21                                            TITULO V

22                                       CAPITULO UNICO

23                                   De la Rendición de Cuentas

24   ARTÍCULO 63.- La rendición de cuentas consiste en la obligación del Comité de actuar

25   apegado al ordenamiento jurídico, de ejercer en forma ética, económica, eficaz y eficiente sus

26   competencias y de generar y proporcionar la información necesaria y suficiente para que su

27   actividad sea evaluada.

28   ARTÍCULO 64.- Es responsabilidad de la instancia municipal designada y del Concejo

29   Municipal evaluar los resultados de dicha gestión, tomando en cuenta tanto el respeto de las

30   disposiciones normativas aplicables como el cumplimiento de los objetivos y metas
                                                                                                 35
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 1   previamente establecidos con la consecuente responsabilidad en caso de incumplimiento.

 2   ARTÍCULO 65.- Es responsabilidad de la municipalidad velar por una adecuada gestión de

 3   los recursos de las transferencias efectuadas por el Consejo de la Persona Joven a los Comités

 4   Cantonales de la Persona Joven a través de las municipalidades.

 5   ARTÍCULO 66.- Durante el mes de diciembre de cada año, los Comités Cantonales de la

 6   Persona Joven deberán presentar un informe de resultados de los proyectos financiados por el

 7   Consejo de la Persona Joven, que permita visualizar los alcances, y cumplimiento de

 8   objetivos, que son producto de su gestión y de los diferentes proyectos y actividades

 9   planteadas y ejecutadas, con sus respectivos medios de verificación.

10                                           TITULO VI

11                                      CAPITULO UNICO

12      DE LA ESCOGENCIA DE PERSONAS ADOLESCENTES ANTE EL COMITÉ

13                        CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACION

14   ARTÍCULO 67.- De conformidad con lo dispuesto en la reforma a la Ley N° 9633

15   REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 174 Y 175 DE LA LEY N.º 7794, CÓDIGO

16   MUNICIPAL, DE 30 DE ABRIL DE 1998, es competencia del Comité Cantonal de la

17   Persona Joven la designación de dos personas jóvenes adolescentes entre los 15 y 17 años

18   para que integre el Comité Cantonal de Deportes y Recreación

19   ARTÍCULO 68.- Entiéndase por organizaciones deportivas y recreativas aquellas

20   asociaciones deportivas que se encuentran debidamente inscritas y vigentes ante el Registro

21   de Asociaciones Deportivas del Instituto Costarricense del Deporte y/o el Registro Público,

22   cuya sede y radio de acción sea el cantón de Siquirres y los Comités Comunales de Deportes

23   Distritales del cantón.

24   ARTÍCULO 69.-La convocatoria la deberá realizar el Comité Cantonal de la Persona Joven

25   mediante una asamblea cantonal conformada por todas las organizaciones juveniles

26   deportivas y los atletas activos del Programa de Juegos Deportivos Nacionales del cantón,

27   para lo cual deberá realizar la convocatoria abierta a todas las organizaciones deportivas, en

28   el mes de noviembre, cada dos años.

29   En esta asamblea participarán dos personas delegadas con voto por cada organización

30   deportiva o recreativa, que cumpla los requisitos dispuestos en el artículo 70 de este
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 1   Reglamento, los cuales deben ser comunicados al Comité Cantonal de la Persona Joven, a

 2   más tardar al 31 de octubre de cada dos años, mediante comunicación oficial de la

 3   organización indicando la sesión, fecha y artículo de la designación de sus representantes,

 4   asimismo debe adjuntar fotocopia de la cédula jurídica y la personaría jurídicas vigentes

 5   emitidas por el Registro Nacional, o bien una certificación notarial.

 6   Una vez vencido el plazo para recibir los nombres de las personas delegadas para la

 7   Asamblea se levantará el padrón respectivo por parte del Comité Cantonal de la Persona

 8   Joven, y se tendrá en un lugar visible en la Municipalidad y en el Comité Cantonal de Deporte

 9   y Recreación se Siquirres antes de la celebración del evento.

10   ARTÍCULO 70.-De los postulantes para ser miembros del comité cantonal, en representación

11   de las organizaciones deportivas y recreativas. Cada organización deportiva y recreativa podrá

12   postular una persona candidata con edades entre los 15 y 17 años, la cual deberá estar

13   registrada ante el Comité Cantonal de la Persona Joven, a más tardar el 31 de octubre de cada

14   dos años.

15   Para ser postulante a formar parte del Comité Cantonal de Deportes y Recreación, debe poseer

16   los siguientes requisitos:

17   a) Ser residente del Cantón de Siquirres

18   b) Tener entre 15 y 17 años de edad.

19   c) Pertenecer o haber pertenecido a alguna organización deportiva o recreativa en los últimos

20   cuatro años, ya sea como persona asociada o integrante de su junta directiva, para este efecto

21   se debe emitir una certificación por parte de la organización que postule a la persona.

22   Asimismo, deberá presentar copia de la cédula jurídica vigente de la organización que postula

23   a su representante.

24   d) Presentar el currículum de la persona postulante.

25   ARTÍCULO 71.- De la asamblea y sus acuerdos. E1 día, hora y sitio para desarrollar la

26   asamblea, donde se realizará la elección de las personas representantes de las organizaciones

27   deportivas y recreativas, lo fija el Comité Cantonal de la Persona Joven por acuerdo, lo cual

28   debe comunicarse por todos los medios de divulgación posibles, en redes sociales y mediante

29   comunicaciones que emita la misma municipalidad con no menos de ocho días hábiles de

30   anticipación. En ese acto las personas delegadas de las diferentes organizaciones acreditadas
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 1   ante el Comité Cantonal de Deportes y Recreación, deben presentarse con su respectiva cédula

 2   de identificación de menor de edad, vigente, y ante quien designe el Comité para verificación

 3   del derecho a participar el día del evento.

 4   El quórum para desarrollar el acto será con el número de personas delegadas presentes a la

 5   hora fijada para la Asamblea en su primera convocatoria.

 6   Quien preside el Comité Cantonal de la Persona Joven presentará la nómina de personas

 7   postulantes y acto seguido ordenará la realización de la votación con las personas delegadas

 8   presentes, la cual será pública, y cada delegado podrá votar por las personas candidatas de su

 9   predilección de la nómina existente. Resultarán electos las dos personas candidatas que

10   obtengan la mayoría de votos. En caso de empate se realizará una segunda votación

11   únicamente con las que resultaron empatados, de mantenerse el empate se resolverá por la

12   suerte (lanzamiento de moneda).

13   De la Asamblea se levantará un acta que debe ser comunicada al Concejo Municipal dentro

14   de los tres días hábiles siguientes a la elección, firmada por la presidencia o la secretaría del

15   Comité Cantonal de la Persona Joven.

16   ARTÍCULO 72.- La designación de las personas representantes deberá respetar el principio

17   de paridad de género, publicidad y transparencia.

18                                            TITULO VII

19                                       CAPITULO UNICO

20                        DEL CAMBIO DE MIEMBROS DEL COMITÉ

21   ARTÍCULO 73.- Las personas miembros del comité que renuncien, dejen de ser parte del

22   sector por el que fueron designadas, dejen de residir en el cantón o cumplan 36 años, deberán

23   ser sustituidos en forma inmediata por el Concejo Municipal, debiendo para tales efectos,

24   realizar la convocatoria del sector al que pertenece la persona joven que deja de ser parte del

25   Comité. Hasta tanto no se cumpla con este nombramiento, el Comité Cantonal de la Persona

26   Joven pierde quórum estructural y por tanto deja de funcionar.

27                                           TITULO VIII

28                                       CAPITULO UNICO

29                          DE LA RESPONSABILIDAD MUNICIPAL

30   ARTÍCULO 74.- El gobierno local al ser la expresión del Estado en el territorio, como actor
                                                                                                   38
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 1   fundamental para la implementación de modelos de cohesión social, territorial y económica,

 2   debe concretar acciones con el CCPJ para la implementación de iniciativas juveniles que

 3   promuevan el desarrollo de este sector poblacional, utilizando espacios y mecanismos de

 4   concertación donde participen las instancias locales juveniles en la creación de estrategias.

 5   ARTÍCULO 75.- Los departamentos municipales brindarán todo el apoyo, orientación y

 6   acompañamiento necesarios para el buen funcionamiento del CCPJ.

 7   ARTÍCULO 76.- La Municipalidad dará apoyo técnico-operativo al CCPJ, para la ejecución

 8   del proyecto ejecutado con la transferencia de recursos por parte del CPJ, y brindará el informe

 9   correspondiente al CPJ sobre el gasto presupuestario realizado.

10   ARTÍCULO 77.- La Municipalidad brindará un espacio al CCPJ para la realización de las

11   reuniones de esta comisión, o brindará las herramientas tecnológicas para que puedan llevarse

12   a cabo las sesiones desde la virtualidad en casos de que así sea requerido por razones de salud

13   pública.

14   SEGUNDO: El Concejo mandará publicar el proyecto en La Gaceta y lo someterá a consulta

15   pública no vinculante, por un plazo mínimo de diez días hábiles, luego del cual se pronunciará

16   sobre el fondo del asunto. Trayéndolo su ceno para votarlo y darle publicación.

17   Para los efectos propios de la publicación se adjunta el proyecto de reglamento con sus

18   considerandos, tal cual se insertan en el dictamen.

19   Conforme al artículo 5 del “Reglamento de Sesiones del Consejo, Deberes del Presidente, Deberes del

20   Secretario, Deberes de Los Regidores” y habiéndose celebrado esta sesión de Comisión bajo la

21   modalidad virtual y con la presencia de todos sus integrantes, en fecha 04 de octubre del año 2021,

22   se procede en forma posterior a la sesión, a plasmar el documento en versión PDF y dar traslado a sus

23   integrantes para que estampen sus firmas digitales; siendo que la estamparon en el momento en que

24   tuvieron acceso al documento definitivo y a un medio tecnológico para hacerlo, por lo cual la fecha y

25   hora no siempre serán coincidentes con la celebración de la sesión. Quedando el dictamen aprobado

26   y ordenando el traslado al conocimiento del Concejo Municipal de la siguiente forma: VOTOS

27   A FAVOR de los regidores presentes: Yoxana Stevenson Simpson, Junior Quirós Chavarría y

28   Randall Black Reid. Todos los presentes estampan su firma digital, declarando bajo la fe de juramento

29   que este documento es fiel a su contenido y voluntad de los miembros presentes de la Comisión

30   Permanente de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de Siquirres.
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 1

 2

 3

 4

 5

 6

 7

 8   Presidente Black Reid: Somete a votación el dictamen N° CAJ-CMS-0131-2021 de la

 9   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos. ---------------------------------------------------------

10   ACUERDO N° 1883-05-10-2021

11   Sometido a votación por unanimidad se aprueba el dictamen N° CAJ-CMS-0131-2021 de la

12   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, por lo tanto, el Concejo Municipal de Siquirres

13   acuerda: PRIMERO: Dar por aprobado el PROYECTO DE REGLAMENTO PARA LA

14   CONFORMACIÓN,              ORGANIZACIÓN             Y    FUNCIONAMIENTO                DEL     COMITÉ

15   CANTONAL DE LA PERSONA JOVEN DE SIQUIRRES, anteriormente descrito.

16   SEGUNDO: El Concejo mandará publicar el proyecto en La Gaceta y lo someterá a consulta

17   pública no vinculante, por un plazo mínimo de diez días hábiles, luego del cual se pronunciará

18   sobre el fondo del asunto. Trayéndolo su ceno para votarlo y darle publicación. Para los

19   efectos propios de la publicación se adjunta el proyecto de reglamento con sus considerandos,

20   tal cual se insertan en el dictamen. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y EN

21   FIRME. ---------------------------------------------------------------------------------------------------

22   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Badilla

23   Barrantes, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

24   Se deja constancia que vota el Sr. Freddy Badilla Barrantes, en lugar de Susana Cruz Villegas,

25   en vista que tuvo problemas de conexión. -------------------------------------------------------------

26   4.-Se conoce Dictamen número CAJ-CMS-0132-2021 de la Comisión Permanente de

27   Asuntos Jurídicos en atención al oficio número SEC-2520-2021 que suscribe la señora Leticia

28   Alfaro Alfaro/Secretaria del Concejo Municipal de Grecia, que textualmente cita: -------------

29                                       Municipalidad de Siquirres

30                             Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos
                                                                                                             40
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 1                                          DICTAMEN

 2                                      CAJ-CMS-0132-2021

 3   ATENCIÓN:       OFICIO     SEC-2520-2021      que      suscribe   la   señora   Leticia   Alfaro

 4   Alfaro/Secretaria del Concejo Municipal de Grecia, dirigida a las municipalidades del país,

 5   en la cual remite moción tomada en Sesión Ordinaria del 02 de setiembre del 2021, Artículo

 6   VII, Inciso 2, Sub Inciso a), b), y f), Acta 108 en asunto Apoyo cantonal a la defensa de los

 7   derechos fundamentales del niño Benjamín Paolino Navarro, ciudadano costarricense y

 8   vecino del cantón de Grecia, por lo que solicitan un voto de apoyo.

 9                                  PRIMERA LEGISLATURA

10                        (Del 1° de mayo del 2020 al 30 de abril del 2022)

11

12

13                                          DICTAMEN

14                                      CAJ-CMS-0132-2021

15   Los regidores, miembros de la Comisión de Asuntos Jurídicos, en atención del OFICIO: SEC-

16   2520-2021 que suscribe la señora Leticia Alfaro Alfaro/Secretaria del Concejo Municipal de

17   Grecia, dirigida a las municipalidades del país, en la cual remite moción tomada en Sesión

18   Ordinaria del 02 de setiembre del 2021, Artículo VII, Inciso 2, Sub Inciso a), b), y f), Acta

19   108 en asunto Apoyo cantonal a la defensa de los derechos fundamentales del niño Benjamín

20   Paolino Navarro, ciudadano costarricense y vecino del cantón de Grecia, por lo que solicitan

21   un voto de apoyo, procede a dictaminar lo siguiente:

22                                       CONSIDERANDO

23   PRIMERO: El Concejo Municipal de Siquirres, recibe el OFICIO SEC-2520-2021 que

24   suscribe la señora Leticia Alfaro Alfaro/Secretaria del Concejo Municipal de Grecia, dirigida

25   a las municipalidades del país, en la cual remite moción tomada en Sesión Ordinaria del 02

26   de setiembre del 2021, Artículo VII, Inciso 2, Sub Inciso a), b), y f), Acta 108 en asunto

27   Apoyo cantonal a la defensa de los derechos fundamentales del niño Benjamín Paolino

28   Navarro, ciudadano costarricense y vecino del cantón de Grecia, por lo que solicitan un voto

29   de apoyo.

30   SEGUNDO: El apoyo solicitado por el Concejo Municipal de Grecia consiste en apoyar y
                                                                                                  41
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     05-10-2021

                                    MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   coadyuvar un recurso de habeas corpus que se presentó en presuntos derechos a favor del

 2   menor de nombre Benjamín con el fin de que no sea entregado a su progenitor que

 3   presuntamente pretende llevarlo al país de Uruguay.

 4   TERCERO: Esta comisión se suma irrestrictamente al respeto de los derechos de los niños

 5   y las niñas, se proteja a ultranza el interés superior de ellos y se resuelvan sus situaciones

 6   jurídicas sin caer en posiciones adulto céntricas. No obstante participar con una acción

 7   específica, interfiere en las competencias judiciales que nuestro ordenamiento jurídico le ha

 8   otorgado al Poder Judicial.

 9                                                 POR TANTO:

10   Los suscritos regidores, recomendamos al Concejo Municipal, tome un acuerdo

11   definitivamente aprobado y en firme mediante el cual: se dé por conocido el OFICIO: SEC-

12   2520-202 y se declare que el Concejo Municipal de Siquirres otorga un voto de apoyo en

13   términos generales, que avale y respalde el respeto de los derechos de los niños y las niñas,

14   sin participar directamente en un caso concreto competencia del Poder Judicial.

15   Conforme al artículo 5 del “Reglamento de Sesiones del Consejo, Deberes del Presidente, Deberes del

16   Secretario, Deberes de Los Regidores” y habiéndose celebrado esta sesión de Comisión bajo la modalidad virtual

17   y con la presencia de todos sus integrantes, en fecha 04 de octubre del año 2021, se procede en forma posterior

18   a la sesión, a plasmar el documento en versión PDF y dar traslado a sus integrantes para que estampen sus firmas

19   digitales; siendo que la estamparon en el momento en que tuvieron acceso al documento definitivo y a un medio

20   tecnológico para hacerlo, por lo cual la fecha y hora no siempre serán coincidentes con la celebración de la

21   sesión. Quedando el dictamen aprobado y ordenando el traslado al conocimiento del Concejo Municipal

22   de la siguiente forma: VOTOS A FAVOR de los regidores presentes: Yoxana Stevenson Simpson, Junior

23   Quirós Chavarría y Randall Black Reid. Todos los presentes estampan su firma digital, declarando bajo la fe de

24   juramento que este documento es fiel a su contenido y voluntad de los miembros presentes de la Comisión

25   Permanente de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de Siquirres.

26

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                                                                                                                  42
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     05-10-2021

                                   MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1

 2   Presidente Black Reid: Somete a votación el dictamen N° CAJ-CMS-0132-2021 de la

 3   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos. ---------------------------------------------------------

 4   ACUERDO N° 1884-05-10-2021

 5   Sometido a votación por unanimidad se aprueba el dictamen N° CAJ-CMS-0132-2021 de la

 6   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, por lo tanto, el Concejo Municipal de Siquirres

 7   acuerda: Dar por conocido el oficio número SEC-2520-202 y se declare que el Concejo

 8   Municipal de Siquirres otorga un voto de apoyo en términos generales, que avale y respalde

 9   el respeto de los derechos de los niños y las niñas, sin participar directamente en un caso

10   concreto     competencia        del    Poder      Judicial.    ACUERDO            DEFINITIVAMENTE

11   APROBADO Y EN FIRME. --------------------------------------------------------------------------

12   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Badilla

13   Barrantes, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

14   5.-Se conoce Dictamen número CAJ-CMS-0133-2021 de la Comisión Permanente de

15   Asuntos Jurídicos en atención al oficio número AL-DSDI-OFI-0096-2021, que textualmente

16   cita: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

17                                         Municipalidad de Siquirres

18                              Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos

19                                                  DICTAMEN

20                                            CAJ-CMS-0124-2021

21   ATENCIÓN: OFICIO AL-DSDI-OFI-0096-2021. Consulta institucional del texto

22   actualizado sobre el EXPEDIENTE LEGISLATIVO N.º 22.333: “REFORMA A LA LEY

23   DE PROTECCIÓN AL CIUDADANO DEL EXCESO DE REQUISITOS Y TRÁMITES

24   ADMINISTRATIVOS, LEY N° 8220 Y SUS REFORMAS”.

25                                         PRIMERA LEGISLATURA

26                            (Del 1° de mayo del 2020 al 30 de abril del 2022)

27

28

29

30                                                  DICTAMEN
                                                                                                                 43
     Acta N°075
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 1                                            CAJ-CMS-0133-2021

 2   Los regidores, miembros de la Comisión de Asuntos Jurídicos, en atención del OFICIO: AL-

 3   DSDI-OFI-0096-2021. Consulta institucional del texto actualizado sobre el EXPEDIENTE

 4   LEGISLATIVO N.º 22.333: “REFORMA A LA LEY DE PROTECCIÓN AL CIUDADANO

 5   DEL EXCESO DE REQUISITOS Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, LEY N° 8220 Y

 6   SUS REFORMAS”, procede a dictaminar lo siguiente:

 7                                              CONSIDERANDO

 8   PRIMERO: El Concejo Municipal de Siquirres, recibe el OFICIO AL-DSDI-OFI-0096-

 9   2021. Consulta institucional del texto actualizado sobre el EXPEDIENTE LEGISLATIVO N.

10   º22.333: “REFORMA A LA LEY DE PROTECCIÓN AL CIUDADANO DEL EXCESO DE

11   REQUISITOS Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, LEY N° 8220 Y SUS REFORMAS”.

12   SEGUNDO: Esta comisión considera que ya sobre este proyecto y otros similares se ha

13   pronunciado, por lo cual no versará nuevamente criterio sobre el mismo, indicándose que

14   sobre los dictámenes en este sentido adoptados por el Concejo Municipal se mantengan tal

15   cual los acuerdos, observaciones y recomendaciones indicadas en el pasado.

16                                                 POR TANTO:

17   Los suscritos regidores, recomendamos al Concejo Municipal, tome un acuerdo

18   definitivamente aprobado y en firme mediante el cual: se dé por conocido el OFICIO:

19   ALDSDI-OFI-0096-2021.             Consulta      institucional     del    texto    actualizado      sobre    el

20   EXPEDIENTE LEGISLATIVO N.º 22.333: “REFORMA A LA LEY DE PROTECCIÓN

21   AL CIUDADANO DEL EXCESO DE REQUISITOS Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS,

22   LEY N° 8220 Y SUS REFORMAS”, y se declare que el Concejo Municipal de Siquirres:

23   sobre este proyecto y otros similares se ha pronunciado, por lo cual no versará nuevamente

24   criterio sobre el mismo, indicándose que sobre los dictámenes en este sentido adoptados por

25   el Concejo Municipal se mantengan tal cual los acuerdos, observaciones y recomendaciones

26   indicadas en el pasado. Trasladándose este acuerdo a la Asamblea Legislativa en forma

27   inmediata.

28   Conforme al artículo 5 del “Reglamento de Sesiones del Consejo, Deberes del Presidente, Deberes del

29   Secretario, Deberes de Los Regidores” y habiéndose celebrado esta sesión de Comisión bajo la modalidad virtual

30   y con la presencia de todos sus integrantes, en fecha 04 de octubre del año 2021, se procede en forma posterior
                                                                                                                 44
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 1   a la sesión, a plasmar el documento en versión PDF y dar traslado a sus integrantes para que estampen sus firmas

 2   digitales; siendo que la estamparon en el momento en que tuvieron acceso al documento definitivo y a un medio

 3   tecnológico para hacerlo, por lo cual la fecha y hora no siempre serán coincidentes con la celebración de la

 4   sesión. Quedando el dictamen aprobado y ordenando el traslado al conocimiento del Concejo Municipal

 5   de la siguiente forma: VOTOS A FAVOR de los regidores presentes: Yoxana Stevenson Simpson, Junior

 6   Quirós Chavarría y Randall Black Reid. Todos los presentes estampan su firma digital, declarando bajo la fe de

 7   juramento que este documento es fiel a su contenido y voluntad de los miembros presentes de la Comisión

 8   Permanente de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de Siquirres.

 9

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11

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13

14

15

16   Presidente Black Reid: Somete a votación el dictamen N° CAJ-CMS-0133-2021 de la

17   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos. ---------------------------------------------------------

18   ACUERDO N° 1885-05-10-2021

19   Sometido a votación por unanimidad se aprueba el dictamen N° CAJ-CMS-0133-2021 de la

20   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, por lo tanto, el Concejo Municipal de Siquirres

21   acuerda: Dar por conocido el oficio número ALDSDI-OFI-0096-2021. Consulta institucional

22   del texto actualizado sobre el EXPEDIENTE LEGISLATIVO N.º 22.333: “REFORMA A

23   LA LEY DE PROTECCIÓN AL CIUDADANO DEL EXCESO DE REQUISITOS Y

24   TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, LEY N° 8220 Y SUS REFORMAS”, y se declare que

25   el Concejo Municipal de Siquirres: sobre este proyecto y otros similares se ha pronunciado,

26   por lo cual no versará nuevamente criterio sobre el mismo, indicándose que sobre los

27   dictámenes en este sentido adoptados por el Concejo Municipal se mantengan tal cual los

28   acuerdos, observaciones y recomendaciones indicadas en el pasado. Trasladándose este

29   acuerdo a la Asamblea Legislativa en forma inmediata. ACUERDO DEFINITIVAMENTE

30   APROBADO Y EN FIRME. --------------------------------------------------------------------------
                                                                                                                  45
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                                 MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

 2   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

 3   6.-Se conoce Dictamen número CAJ-CMS-0134-2021 de la Comisión Permanente de

 4   Asuntos Jurídicos en atención al oficio número DA-702-2021que suscribe el Lic. Mangell Mc

 5   Lean Villalobos, Alcalde Municipal, que textualmente cita: ---------------------------------------

 6                                     Municipalidad de Siquirres

 7                            Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos

 8                                              DICTAMEN

 9                                         CAJ-CMS-0134-2021

10   ATENCIÓN: OFICIO DA-702-2021. Remisión del Convenio de Cooperación entre la

11   Municipalidad de Siquirres y la Empresa Inversiones Corymex MCR S.A para el manejo y la

12   disposición de desechos (mermas). Lo anterior para su conocimiento y debida aprobación.

13   Enviado por el Lic. Mangell Mc Lean Villalobos, Alcalde Municipal.

14                                     PRIMERA LEGISLATURA

15                          (Del 1° de mayo del 2020 al 30 de abril del 2022)

16

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19

20                                              DICTAMEN

21                                         CAJ-CMS-0134-2021

22   Los regidores, miembros de la Comisión de Asuntos Jurídicos, en atención del OFICIO: DA-

23   702-2021. Remisión del Convenio de Cooperación entre la Municipalidad de Siquirres y la

24   Empresa Inversiones Corymex MCR S.A para el manejo y la disposición de desechos

25   (mermas). Lo anterior para su conocimiento y debida aprobación. Enviado por el Lic. Mangell

26   Mc Lean Villalobos, Alcalde Municipal, procede a dictaminar lo siguiente:

27                                          CONSIDERANDO

28   PRIMERO: El Concejo Municipal de Siquirres, recibe el OFICIO DA-702-2021. Remisión

29   del Convenio de Cooperación entre la Municipalidad de Siquirres y la Empresa Inversiones

30   Corymex MCR S.A para el manejo y la disposición de desechos (mermas). Lo anterior para
                                                                                                        46
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                                    MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   su conocimiento y debida aprobación. Enviado por el Lic. Mangell Mc Lean Villalobos,

 2   Alcalde Municipal.

 3   SEGUNDO: Esta comisión considera legal y oportuno recomendar la aprobación del

 4   Convenio de Cooperación entre la Municipalidad de Siquirres y la Empresa Inversiones

 5   Corymex MCR S.A.

 6                                                 POR TANTO:

 7   Los suscritos regidores, recomendamos al Concejo Municipal, tome un acuerdo

 8   definitivamente aprobado y en firme mediante el cual: -se dé por conocido el OFICIO: DA-

 9   702-2021, -aprobar el Convenio de Cooperación entre la Municipalidad de Siquirres y la

10   Empresa Inversiones Corymex MCR S.A. - Así mismo autorizar al Lic. Mangell Mc Lean

11   Villalobos, Alcalde Municipal, para su firma.

12   Conforme al artículo 5 del “Reglamento de Sesiones del Consejo, Deberes del Presidente, Deberes del

13   Secretario, Deberes de Los Regidores” y habiéndose celebrado esta sesión de Comisión bajo la modalidad virtual

14   y con la presencia de todos sus integrantes, en fecha 04 de octubre del año 2021, se procede en forma posterior

15   a la sesión, a plasmar el documento en versión PDF y dar traslado a sus integrantes para que estampen sus firmas

16   digitales; siendo que la estamparon en el momento en que tuvieron acceso al documento definitivo y a un medio

17   tecnológico para hacerlo, por lo cual la fecha y hora no siempre serán coincidentes con la celebración de la

18   sesión. Quedando el dictamen aprobado y ordenando el traslado al conocimiento del Concejo Municipal

19   de la siguiente forma: VOTOS A FAVOR de los regidores presentes: Yoxana Stevenson Simpson, Junior

20   Quirós Chavarría y Randall Black Reid. Todos los presentes estampan su firma digital, declarando bajo la fe de

21   juramento que este documento es fiel a su contenido y voluntad de los miembros presentes de la Comisión

22   Permanente de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de Siquirres.

23

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25

26

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28

29   Presidente Black Reid: Somete a votación el dictamen N° CAJ-CMS-0134-2021 de la

30   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos. ---------------------------------------------------------
                                                                                                                  47
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 1   ACUERDO N° 1886-05-10-2021

 2   Sometido a votación por unanimidad se aprueba el dictamen N° CAJ-CMS-0134-2021 de la

 3   Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, por lo tanto, el Concejo Municipal de Siquirres

 4   acuerda: Dar por conocido el oficio DA-702-2021, -aprobar el Convenio de Cooperación entre

 5   la Municipalidad de Siquirres y la Empresa Inversiones Corymex MCR S.A. - Así mismo

 6   autorizar al Lic. Mangell Mc Lean Villalobos, Alcalde Municipal, para su firma. ACUERDO

 7   DEFINITIVAMENTE APROBADO Y EN FIRME. --------------------------------------------

 8   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

 9   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

10   ARTÍCULO VI.

11   Moción.

12   1.-Moción presentada por el Lic. Mangell Mc Lean Villalobos/Alcalde de la Municipal de

13   Siquirres y acogida por el regidor propietario Randal Black Reid/Presidente del Concejo

14   Municipal de Siquirres y regidor propietario, que textualmente cita: -----------------------------

15                                       MOCIÓN MUNICIPAL

16                            Presentado por: Mangell Mc Lean Villalobos

17                            Acogida por el Regidor: Randall Black Reid

18        Asunto: Compromiso para la integración de los riesgos y las medidas de adaptación a la

19        variabilidad y el cambio climático en la planificación del desarrollo local del Cantón de

20                                                 Siquirres

21                                             Considerando:

22   1.        Costa Rica enfrenta importantes riesgos ante los efectos adversos del cambio

23   climático y la variabilidad. Los efectos del cambio climático, tales como el aumento promedio

24   de la temperatura de la atmósfera, de los océanos, la reducción de la capa de hielo, están

25   incidiendo en la variación en los patrones de las precipitaciones, en la mayor frecuencia e

26   intensidad de eventos climáticos extremos y el aumento del nivel del mar. En Costa Rica,

27   estas amenazas y otros factores físicos interactúan con las crecientes condiciones de

28   vulnerabilidad de la población y exposición de activos del desarrollo. Esto provoca graves

29   daños materiales y pérdidas económicas (por ejemplo, en la infraestructura, el sector

30   agropecuario, el turismo, entre otros), ambientales, y humanas, particularmente, entre grupos
                                                                                                        48
     Acta N°075
     05-10-2021

                                MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   más vulnerables como lo son los pueblos indígenas, las poblaciones en situación de riesgo

 2   social y las mujeres jefas de hogar en condiciones de pobreza.

 3   2.     La Constitución Política de Costa Rica en su artículo 50 establece que “toda persona

 4   tiene derecho a un ambiente sano y ecológicamente equilibrado. Por ello, está legitimada para

 5   denunciar los actos que infrinjan ese derecho y para reclamar la reparación del daño causado.

 6   El Estado garantizará, defenderá y preservará ese derecho. (…).” En los artículos 169 y 170,

 7   se delega en las municipalidades la responsabilidad como administradoras de los intereses y

 8   servicios locales de los cantones, así como le brinda autonomía para el desempeño de estos

 9   quehaceres.

10   3.     Mediante el Decreto Ejecutivo N° 39945, del 6 de octubre de 2016, se ratificó el

11   Acuerdo de París en el que el país se comprometió al desarrollo de estrategias para aumentar

12   la resiliencia y disminuir los impactos del cambio climático; así como a establecer la

13   Contribución Nacionalmente Determinada (NDC, por sus siglas en inglés) –instrumento que

14   integra los compromisos nacionales para cumplir con las metas globales establecidas en el

15   Acuerdo–.

16   4.     La Ley General de la Administración Pública (N° 6227), señala en su artículo 4 que

17   “La actividad de los entes públicos deberá estar sujeta en su conjunto a los principios

18   fundamentales del servicio público, para asegurar su continuidad, su eficiencia, su adaptación

19   a todo cambio en el régimen legal o en la necesidad social que satisfacen y la igualdad en el

20   trato de los destinatarios, usuarios o beneficiarios”.

21   5.     La Ley Orgánica del Ambiente (N° 7554) establece en el artículo 6 que “el Estado y

22   las municipalidades, fomentarán la participación y organizada de los habitantes de la

23   República, en la toma de decisiones y acciones tendientes a proteger y mejorar el ambiente”.

24   En el artículo 26, inciso b, se establece que la autoridad competente “Velará por el control, la

25   prevención y la difusión de los factores físicos, químicos, biológicos y sociales…”. Por su

26   parte, el artículo 28 menciona que “Es función del Estado, las municipalidades y los demás

27   entes públicos, definir y ejecutar políticas nacionales de ordenamiento territorial, tendientes a

28   regular y promover los asentamientos humanos y las actividades económicas y sociales de la

29   población, así como el desarrollo físico-espacial”. Además, el artículo 29 establece que, para

30   el ordenamiento territorial en materia de desarrollo sostenible, se debe de considerar:
                                                                                                   49
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 1   “promover la participación activa de los habitantes y la sociedad organizada, en la elaboración

 2   y la aplicación de los planes de ordenamiento territorial y en los planes reguladores de las

 3   ciudades, para lograr el uso sostenible de los recursos naturales”.

 4   6.     La Ley Nacional de Emergencias y Prevención del Riesgo (Nº 8488) tiene como

 5   objeto reducir las causas de pérdidas de vida y las consecuencias sociales, económicas y

 6   ambientales, inducidas por los factores de riesgo de origen natural y antrópico. Además, en

 7   su artículo 5 se establece que toda política de desarrollo del país debe incorporar tanto los

 8   elementos necesarios para un diagnóstico adecuado del riesgo y de la susceptibilidad al

 9   impacto de los desastres, así´ como los ejes de gestión que permitan su control.

10   7.     El artículo 4 del Código Municipal (N° 7794) establece la autonomía territorial y la

11   iniciativa de planificación y presupuestaria, adicionalmente, el artículo 10 habilita a los

12   gobiernos locales a la conformación de espacios de gestión territorial que superan lo

13   administrativo.

14   8.     La Ley de Planificación Urbana (N° 4240) establece en su artículo 15 que “conforme

15   al precepto del artículo 169 de la Constitución Política, reconózcase la competencia y

16   autoridad de los gobiernos municipales para planificar y controlar el desarrollo urbano, dentro

17   de los límites de su territorio jurisdiccional.”

18   9.     La Ley de Uso, Manejo y Conservación de Suelos (N° 7779) promueve prácticas

19   productivas de conservación de suelos y el agua en tierras de uso agrícola, que contribuyan a

20   la resiliencia del sector agropecuario reduciendo la vulnerabilidad de pequeños productores

21   ante los efectos adversos del cambio climático.

22   10.    La Ley de desarrollo, promoción y fomento de la actividad agropecuaria orgánica

23   (N° 8591), promueve la agricultura sostenible que implica un uso más eficiente del agua y

24   reducciones en el uso de insumos y pesticidas.

25   11.    Mediante el Decreto Ejecutivo N°41091- MINAE se oficializó la Política Nacional

26   de Adaptación al Cambio Climático 2018-2030 (PNACC) cuyo objetivo es “transitar hacia

27   un modelo de desarrollo resiliente de la sociedad costarricense, que evite las pérdidas

28   humanas y moderar los daños materiales generados por los efectos adversos del cambio

29   climático, contribuya a la calidad de vida de las poblaciones más vulnerables y aproveche las

30   oportunidades”.
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 1   12.    Dicho Decreto (Nº41091), reconoce la importancia de implementar acciones de

 2   adaptación tanto a nivel nacional como sub-nacional para poder abordar los desafíos del

 3   cambio climático. Asimismo, el decreto establece en su artículo 8 que “las instituciones

 4   públicas implementarán acciones que deberán enmarcarse en alguno de los seis ejes y

 5   respectivos lineamientos contenidos en la Política Nacional de Adaptación y tendrán que ser

 6   incorporadas en sus planes operativos institucionales e incluidas en las futuras revisiones de

 7   sus planes estratégicos”.

 8   13.    La PNACC establece entre sus principios orientadores, el Principio 4, Fomento y

 9   apertura: “espacios deliberativos con representantes de la sociedad civil organizada y

10   miembros de las comunidades vulnerables, para discutir y aportar a la co-creación de políticas

11   públicas y planes de adaptación”; el Principio 14, Intersectorialidad: “coordinación

12   interinstitucional para potenciar las sinergias y la interrelación de competencias y

13   responsabilidades de todos los sectores sociales y productivos”; el Principio 15,

14   Responsabilidades compartidas público-privadas: “impulso a los procesos de co-creación de

15   alianzas y coordinación entre instituciones de los sectores público y privado, facilitando el

16   flujo de información y el intercambio de conocimientos para lograr acuerdos y compromisos”.

17   14.    La PNACC también dicta, por medio de los lineamientos del Eje 2 (Planificación

18   territorial, marina y costera para la adaptación) el desarrollo de criterios y lineamientos

19   de adaptación al cambio climático en los instrumentos de planificación sectorial, regional y

20   de ordenamiento territorial, marino y costero; así como la incorporación de criterios de

21   adaptación en la gestión municipal; y el fomento de las condiciones para la resiliencia a nivel

22   comunal.

23   15.    Adicionalmente, Costa Rica presentó la actualización de su Contribución

24   Nacionalmente Determinada (NDC) ante la Convención Marco de Naciones Unidas sobre

25   el Cambio Climático (UNFCCC), en donde una de sus principales áreas de acción es el

26   Desarrollo y Ordenamiento Territorial. A través de este instrumento, Costa Rica se

27   comprometió en incorporar criterios de adaptación en los diferentes instrumentos de

28   planificación de los territorios, lo que resulta clave para reducir la vulnerabilidad y exposición,

29   tanto de personas como de sistemas productivos, ante eventos climáticos actuales y futuros,

30   así como para impulsar un desarrollo bajo en emisiones.
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 1   16.    La Dirección de Cambio Climático del Ministerio de Ambiente y Energía (DCC

 2   MINAE) y el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) se

 3   encuentran implementando el proyecto Plan-A: Territorios Resilientes ante el Cambio

 4   Climático (denominado proyecto Plan-A a partir de ahora), con financiamiento del Fondo

 5   Verde del Clima. Este proyecto tiene como objetivo reducir la vulnerabilidad y construir la

 6   resiliencia de Costa Rica a los impactos de la variabilidad y el cambio climático, mediante el

 7   fortalecimiento de las capacidades para la integración de los riesgos y las medidas de

 8   adaptación a la variabilidad y el cambio climático en la planificación del desarrollo local y

 9   regional del país.

10   17.    El proyecto Plan-A ofrece acompañamiento técnico a 20 cantones piloto, para

11   integrar riesgos y medidas de adaptación a la variabilidad y el cambio climático en sus

12   procesos de planificación del desarrollo local, mediante las siguientes actividades:

13   A.     Participación de funcionarios/as municipales en el Programa de capacitación virtual

14   Cantones Resilientes.

15   B.     Análisis y evaluación de mapas de riesgos ante la variabilidad y el cambio climático

16   para el cantón.

17   C.     Acompañamiento técnico para la determinación de una visión y objetivos de

18   adaptación a la variabilidad y el cambio climático del cantón.

19   D.     Acompañamiento técnico para la identificación de medidas de adaptación a la

20   variabilidad y el cambio climático prioritarias para el cantón, así como propuestas de

21   indicadores para llevar a cabo el monitoreo, reporte y evaluación de estas medidas.

22   E.     Acompañamiento técnico para la determinación de oportunidades para integrar las

23   medidas de adaptación priorizadas, dentro de instrumentos de planificación del desarrollo

24   local del cantón (por ejemplo, Plan Regulador, Plan Estratégico Municipal, Plan Cantonal de

25   Desarrollo Humano Local, entre otros).

26   F.     Acompañamiento técnico para la integración de los insumos B, C, D y E en un Plan

27   de Acción Local para la Adaptación Climática.

28   G.     Acompañamiento durante la socialización de los resultados del Plan de Acción Local

29   para la Adaptación Climática, con los actores clave del cantón.

30   18.    Siquirres es parte del piloto cantonal del proyecto Plan-A.
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 1   19.    Entre los meses de julio y diciembre del año 2020, funcionarios/as de la Municipalidad

 2   de Siquirres participaron en el programa de capacitación virtual “Cantones Resilientes”,

 3   mediante el cual fortalecieron sus capacidades y entendimiento sobre la adaptación climática

 4   y su planificación. Esto constituyó la actividad A expuesta en el considerando 17.

 5   20.    Para completar las actividades de la B a la G expuestas en el considerando 17, la

 6   Municipalidad de Siquirres ha asignado personal técnico para dar seguimiento al proceso de

 7   acompañamiento técnico brindado por el proyecto Plan-A.

 8   21.    Más allá del liderazgo del personal técnico de la Municipalidad de Siquirres, el

 9   proyecto Plan A ha señalado la importancia de vincular e incorporar a otras instituciones,

10   sectores y actores claves del cantón de Siquirres, durante la ejecución de las actividades B a

11   la G expuestas en el considerando 17. Esto con el fin de alcanzar la integración de los riesgos

12   y las medidas de adaptación a la variabilidad y el cambio climático en la planificación del

13   desarrollo local del cantón.

14                                     Por lo tanto, se acuerda:

15   1.     Reiterar la importancia y el apoyo hacia los esfuerzos que se llevarán a cabo en

16   conjunto con el proyecto Plan-A, para integrar los riesgos y las medidas de adaptación a la

17   variabilidad y el cambio climático en la planificación del desarrollo local del cantón de

18   Siquirres.

19   2.     Instar a la Municipalidad de Siquirres, a liderar la coordinación, seguimiento e

20   implementación de las actividades B, C, D, E, F, G indicadas en el considerando 17, así como

21   a cumplir con los procedimientos, requerimientos y el cronograma acordado de forma

22   conjunta en el marco del proyecto Plan-A, y anexo a este acuerdo. Para ello la Municipalidad

23   proveerá los recursos humanos necesarios. Dentro del cronograma de trabajo se enmarcan las

24   siguientes tareas:

25   2.1.   Conformar un equipo de trabajo interno municipal.

26   2.2.   Convocar e integrar a instituciones, sectores y actores clave del cantón, en el proceso

27   de planificación de la adaptación.

28   2.3.   Conformar y coordinar junto con la administración, una Comisión Cantonal de

29   Cambio Climático multiactor que integre diversas instituciones, sectores y actores clave del


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 1   cantón, y que se guíe por los principios de la Política Nacional de Adaptación al Cambio

 2   Climático.

 3   2.4.   Liderar y facilitar el levantamiento de información relacionada con los actores y

 4   capacidades existentes en el cantón.

 5   2.5.   Acompañar al equipo técnico del proyecto Plan-A en los procesos relacionados a la

 6   evaluación, interpretación y validación de resultados de los análisis y mapas de riesgos

 7   climáticos generados para el cantón.

 8   2.6.   Trabajar en conjunto con el equipo técnico del proyecto Plan-A en la elaboración del

 9   análisis del contexto territorial, el perfil climático del cantón, y en la identificación de

10   necesidades y oportunidades de adaptación para el cantón.

11   2.7.   Liderar y facilitar la coordinación de procesos de participación ciudadana para la

12   determinación de una visión y objetivos de adaptación en el cantón.

13   2.8.   Liderar y facilitar la coordinación de procesos participación ciudadana para la

14   identificación y priorización de las medidas de adaptación a la variabilidad climática y el

15   cambio climático.

16   2.9.   Trabajar en conjunto con el equipo técnico del proyecto Plan-A en la identificación de

17   oportunidades para la incorporación de las medidas de adaptación priorizadas en los

18   instrumentos de planificación del desarrollo local del cantón.

19   2.10. Trabajar en conjunto con el equipo técnico del Plan-A en la identificación de recursos

20   financieros para la implementación del Plan de Acción Local para la Adaptación Climática.

21   2.11. Trabajar en conjunto con el equipo técnico del proyecto Plan-A en la identificación de

22   indicadores y procesos para el monitoreo, reporte y evaluación del Plan de Acción Local para

23   la Adaptación Climática.

24   2.12. Liderar y facilitar los procesos de socialización de resultados finales.

25   3.     Se declare Acuerdo Firme.

26   4.     Se aplique el Artículo 45 del Código Municipal quedando definitivamente aprobado.

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 1   ACUERDO N° 1887-05-10-2021

 2   Sometido a votación por unanimidad se aprueba la moción presentada por el Lic. Mangell Mc

 3   Lean Villalobos/Alcalde de la Municipal de Siquirres y acogida por el regidor propietario

 4   Randal Black Reid/Presidente del Concejo Municipal de Siquirres y regidor propietario, por

 5   lo tanto el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: 1. Reiterar la importancia y el apoyo hacia

 6   los esfuerzos que se llevarán a cabo en conjunto con el proyecto Plan-A, para integrar los

 7   riesgos y las medidas de adaptación a la variabilidad y el cambio climático en la planificación

 8   del desarrollo local del cantón de Siquirres. 2. Instar a la Municipalidad de Siquirres, a liderar

 9   la coordinación, seguimiento e implementación de las actividades B, C, D, E, F, G indicadas

10   en el considerando 17, así como a cumplir con los procedimientos, requerimientos y el

11   cronograma acordado de forma conjunta en el marco del proyecto Plan-A, y anexo a este

12   acuerdo. Para ello la Municipalidad proveerá los recursos humanos necesarios. Dentro del

13   cronograma de trabajo se enmarcan las siguientes tareas: 2.1. Conformar un equipo de trabajo

14   interno municipal. 2.2. Convocar e integrar a instituciones, sectores y actores clave del cantón,

15   en el proceso de planificación de la adaptación. 2.3. Conformar y coordinar junto con la

16   administración, una Comisión Cantonal de Cambio Climático multiactor que integre diversas

17   instituciones, sectores y actores clave del cantón, y que se guíe por los principios de la Política

18   Nacional de Adaptación al Cambio Climático. 2.4. Liderar y facilitar el levantamiento de

19   información relacionada con los actores y capacidades existentes en el cantón. 2.5.

20   Acompañar al equipo técnico del proyecto Plan-A en los procesos relacionados a la

21   evaluación, interpretación y validación de resultados de los análisis y mapas de riesgos

22   climáticos generados para el cantón. 2.6. Trabajar en conjunto con el equipo técnico del

23   proyecto Plan-A en la elaboración del análisis del contexto territorial, el perfil climático del

24   cantón, y en la identificación de necesidades y oportunidades de adaptación para el cantón.

25   2.7. Liderar y facilitar la coordinación de procesos de participación ciudadana para la

26   determinación de una visión y objetivos de adaptación en el cantón. 2.8. Liderar y facilitar la

27   coordinación de procesos participación ciudadana para la identificación y priorización de las

28   medidas de adaptación a la variabilidad climática y el cambio climático. 2.9. Trabajar en

29   conjunto con el equipo técnico del proyecto Plan-A en la identificación de oportunidades para

30   la incorporación de las medidas de adaptación priorizadas en los instrumentos de planificación
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 1   del desarrollo local del cantón. 2.10. Trabajar en conjunto con el equipo técnico del Plan-A

 2   en la identificación de recursos financieros para la implementación del Plan de Acción Local

 3   para la Adaptación Climática. 2.11. Trabajar en conjunto con el equipo técnico del proyecto

 4   Plan-A en la identificación de indicadores y procesos para el monitoreo, reporte y evaluación

 5   del Plan de Acción Local para la Adaptación Climática. 2.12. Liderar y facilitar los procesos

 6   de socialización de resultados finales. Se dispensa de todo trámite de comisión. ACUERDO

 7   DEFINITIVAMENTE APROBADO Y EN FIRME. --------------------------------------------

 8   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

 9   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

10   ARTÍCULO VII.

11   Asuntos de la presidencia.

12   Presidente Black Reid: Compañeros quiero informarles que había una reunión mañana con

13   la gente de Altos de Berlín con el señor don William y un grupo, don William me llamo ayer

14   y hace de mi conocimiento que nosotros comisionamos a la Comisión de Ambiente y que el

15   interés de la comunidad no es que la Comisión de Ambiente asista a esta actividad, sino más

16   bien que sea el ingeniero y gente técnica que asistan a esta reunión que ellos están solicitando,

17   por lo cual se va suspender la visita de la Comisión de Ambiente, por petición del mismo don

18   William, porque él lo que quiere es que vaya el ingeniero de la Junta Vial Cantonal, el

19   presidente del Concejo Municipal de Siquirres y el señor alcalde, cuando ellos hicieron la

20   solicitud nosotros comisionamos a la Comisión de Ambiente ya que ellos habían estado

21   visitando esta zona alta, la presidenta de esta comisión creo que es doña Susana, por cierto

22   don William me dijo que él le hizo el comentario a doña Susana, no sé qué tan cierto es, me

23   dijo que hablo con la presidenta de la Comisión de Ambiente y dijo que no le parecía esta

24   visita, me lo dijo personalmente quiero que conste en actas que don William me dijo que el

25   interés de ellos no es que vaya la Comisión de Ambiente, ya que van a tener una reunión con

26   el INDER y con otras instituciones sobre unos terrenos, caminos y que la comisión no los

27   podía ayudar, para que sepan, por eso vamos a descartar la vista de la Comisión de Ambiente

28   a Altos de Berlín, tiene la palabra doña Susana Cruz.-----------------------------------------------

29   Regidora Cruz Villegas: Quiero confirmar que el señor William no ha hablado conmigo ni

30   me ha dicho nada. -----------------------------------------------------------------------------------------
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 1   Presidente Black Reid: Ok, él me hizo el comentario que hablo con el presidente o la

 2   presidenta de la Comisión de Ambiente, entonces fue un poco extraño, porque usted no hizo

 3   el comentario del interés de ellos, con mucho gusto voy a pedirle a la secretaria que lo que

 4   estoy diciendo conste en actas, porque así lo puedo respaldar diciendo que él me llamo para

 5   hacerme el comentario, don Junior Quirós tiene la palabra. ----------------------------------------

 6   Regidor Quirós Chavarría: Don Randal que pena el señor seguro se equivocó él hablo

 7   conmigo la semana pasada en la tarde, iba saliendo del trabajo e iba rápido, él me comento

 8   que lo habían invitado a usted, que no precisamente a los compañeros de Ambiente, entonces

 9   le dije que el martes antes de la reunión iba hacer el comentario al compañero, pero en teoría

10   ya se había comisionado a los compañeros de Ambiente, me comento lo que usted acaba de

11   decir que es algo referente a una consultas técnicas que ellos tienen ahí sobre el camino, pero

12   todavía a él no se le ha quitado el chip que ya no estoy de presidente, le dije que estoy como

13   secretario y que tratara de conversar con doña Susana o en su efecto con usted.-----------------

14   Presidente Black Reid: A petición de don William vamos a cancelar mañana la vista de la

15   Comisión de Ambiente, ya que la situación que ellos tienen son situaciones que se salen aun

16   del manejo del Concejo Municipal, eso es algo importante que los compañeros lo puedan

17   entender, eso es con otras instituciones como el INDER y otras, en lo cual nosotros podemos

18   ayudarlos canalizando enviando una nota, pidiendo una ayuda, pero nosotros no tenemos

19   inherencia porque no podemos decirle a instituciones que tienen su autonomía, su presencia

20   ejecutiva de cómo deben hacer las cosas, entonces queda descartada la visita de la Comisión

21   de Ambiente el día de mañana a Palmiras, doña Maureen no hay que ponerles transporte, si

22   por mi parte ocupara y como puedo manejar el vehículo yo llegaría por ahí.---------------------

23   Siendo las dieciocho horas con diecinueve minutos, el señor presidente Randall Black Reid,

24   da por concluida la sesión. -------------------------------------------------------------------------------

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28   Sr. Randall Black Reid                                         MSc. Dinorah Cubillo Ortiz

29      Presidente                                                  Secretaria Concejo Municipal

30   ********************************UL***************************************
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