Extraordinaria 10 · 2020-09-03

x Sesión Extraordinaria N°10-2020.pdf · 10 páginas · PDF original · ver en Google Drive

Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión extraordinaria N.º 10 del 2020-09-03 + número de acuerdo.

Acuerdos en esta acta

Detección automática sobre el texto; verifique siempre contra el PDF original. Incluye 1 acuerdo(s) sin número detectable, marcados ~.

Acta N°010
03-09-2020

                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

                             SESIÓN EXTRAORDINARIA N°010-2020
Celebrada por el Concejo Municipal de Siquirres el día jueves tres de septiembre del dos mil veinte en la Sala
de sesiones del Concejo Municipal, a las quince horas con treinta minutos, contando con la siguiente asistencia
y comprobación de quórum e inicio de sesión:
                                 DIRECTORIO MUNICIPAL
                                                     Fracción
Sr. Randall Black Reid                Presidente       PLN
Sra. Yoxana Débora Stevenson Simpson  Vicepresidente   PLN

                                 REGIDORES(AS) PROPIETARIOS
                                                        Fracción
Sra. Karla Andrea Alvarado Muñoz                          PLN
Sr. Elías Alberto Jara Vega                               PLN
Sra. Susana Cruz Villegas                                PLN
Sra. Esmeralda Allen Mora                                 FA
Sr. Junior de Los Ángeles Quirós Chavarría               FA
                                   REGIDORES(AS) SUPLENTE
                                                       Fracción
Sr. Freddy Badilla Barrantes                             PLN
Sra. Maricel Díaz Delgado                                PLN
Sr. Pablo Andrés Castillo Tercero                        PLN
Sr. Johnny Alejandro Loaiza López                        PLN
Sr. Cesar Domingo Manzanares Vargas                      FA
Sra. Zoraida Del Carmen Cedeño Rojas                     FA
                                  SÍNDICOS(AS) PROPIETARIOS
                                                      Fracción                       Distrito
Sra. Marjorie Miranda Jiménez                           PLN                        Pacuarito II
Sr. Willie Bianchini Gutiérrez                          PLN                        Florida III
Sr. Stanley Salas Salazar                               PLN                        Germania IV
Sr. Alexander Pérez Murillo                             PLN                        Reventazón VII
                                    SÍNDICOS(AS) SUPLENTES
                                                       Fracción                      Distrito
Sr. Maynor Castro Saldaño                               PLN                         Pacuarito II
Sra. Lidieth Vega García                                PLN                         Florida III
Sra. Yerlin Melissa Baar Montero                       PLN                          Cairo V
                                      ALCALDE MUNICIPAL
Lic. Mangell Mc Lean Villalobos       Alcalde
MSc. Maureen Cash Araya               Vicealcaldesa

                                              SECRETARIA
MSc. Dinorah Cubillo Ortiz

                                               AUSENTES
Lic. Luis Fernando Delgado Duran         Vicealcalde
Sr. María González Jiménez                                         PLN
Sr. Jorge Luis Álvarez Rosales                                     PLN             Siquirres I
Sr. Rosa María Sánchez Cordero                                     PLN             Alegría VI
Sr. Yeimer Esteban Gordon Porras                                   PLN             Cairo V
Sra. Dinia Patricia Hernández Abarca                               PLN             Siquirres I
Sr. Jaimee Johnson Black                                           PLN             Germania IV
Sr. Luis Fernando Bermúdez Mora                                    PLN             Alegría VI

                                   ASISTENTES POR INVITACIÓN




                                                                                                             1
     Acta N°010
     03-09-2020

                                  MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   ARTÍCULO I.

 2   Lectura y aprobación del orden del día.

 3   El Presidente Municipal Randal Black Reid, procede a dar lectura al Orden del día, estando

 4   todos los señores regidores de acuerdo, la cual quedaría de la siguiente manera:

 5      I.   Lectura y aprobación del orden del día.

 6     II.   Oración inicial.

 7    III.   Análisis de proyecto presupuesto ordinario para el ejercicio económico 2021.

 8   Presidente Black Reid: Seguimos con la oración, le vamos a pedir a la señora Maricel que

 9   nos regale la oración. -----------------------------------------------------------------------------------

10   ARTÍCULO II.

11   Oración Inicial.

12   Se deja constancia que se realiza la Oración inicial, para dar inicio a los demás puntos en la

13   agenda del Concejo Municipal. ------------------------------------------------------------------------

14   ARTÍCULO III.

15   Análisis de proyecto presupuesto ordinario para el ejercicio económico 2021.

16   Presidente Black Reid: Vamos a dar diez minutos de receso para poder firmar el dictamen.

17   (Pasado los diez minutos de receso reinicia la sesión, solicitando que se le de lectura al

18   Dictamen de Comisión de Hacienda). ----------------------------------------------------------------

19   1.-Se conoce dictamen de Comisión de Hacienda, referente a atención a oficio número DA-

20   679-2020, que hace referencia a la remisión del Presupuesto Ordinario 2021, que

21   textualmente cita: ----------------------------------------------------------------------------------------

22                           DICTAMEN DE COMISIÓN DE HACIENDA

23   03 de septiembre 2020

24   Señores

25   Concejo Municipal de Siquirres

26   Asunto: Dictamen de la Comisión de Hacienda, sobre el análisis y estudio de Plan-

27   Presupuesto ordinario 2021 y su respectiva documentación complementaria (Actualización

28   de estructura organizacional, visión plurianual, guías y anexos presupuestarios)

29   Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal,

30   así como para que se emitan instrucciones por parte de la Alcaldía Municipal a las instancias
                                                                                                              2
     Acta N°010
     03-09-2020

                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   que resulten pertinentes, nos permitimos remitirle el dictamen que hace referencia al

 2   presupuesto ordinario 2021, su plan anual operativo y documentación anexa.

 3      1. Antecedentes:

 4   Origen del estudio y Alcance:

 5   El estudio se originó en las atribuciones conferidas al Concejo Municipal en los artículos

 6   169, 170 y 176 de la Constitución Política, 13 inciso b), 100, 106 del Código Municipal, Ley

 7   de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos (en lo aplicable)

 8   así como la resolución R-DC-24-2012, emitida por el Despacho de la Contraloría General

 9   de la República, a las nueve horas del veintisiete de febrero de dos mil doce que emitió las

10   NORMAS TÉCNICAS SOBRE PRESUPUESTO PÚBLICO N-1-2012-DC-DFOE.

11   Para el análisis respectivo, se ha tenido a la vista el oficio DA-679-2020, que hace referencia

12   a la remisión del Presupuesto Ordinario 2021, y traslado por la Secretaría del Concejo

13   Municipal de conformidad con el Código Municipal.

14   En esta sesión de trabajo asiste el Lic. Kendral Allen Director Administrativo Financiero de

15   la Municipalidad de Siquirres, el anterior en calidad de asesor convocado por el presidente

16   de la Comisión.

17   El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias,

18   la cual se considera la emitida por la Contraloría General de la República, según su

19   competencia.

20   El cumplimiento del bloque de legalidad en relación a la etapa de liquidación de recursos es

21   responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que este análisis se

22   fundamente en la información remitida por la Alcaldía Municipal, según lo establecido en la

23   normativa vigente. La veracidad de su contenido es responsabilidad de los funcionarios que

24   las suscribieron.

25      2. Considerando.

26          2.1 Observaciones Generales:

27      a. Se observa en la sección de Ingresos dentro de los recursos de ley 7313 asignados

28          una estimación preliminar que surge por el cálculo de la estadística de exportación

29          de cajas de banano para el 2021 proyectada por Corbana, el arancel tributario por

30          cada caja de exportación y el tipo de cambio establecido por los Lineamientos
                                                                                                  3
     Acta N°010
     03-09-2020

                              MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1          establecidos para formulación presupuestaria por parte del Ministerio de Hacienda;

 2          el cual en su totalidad asciende a ¢572.872.955,04; esto debido a que ni el Ministerio

 3          de Gobernación, ni el Ministerio de Hacienda suministraron al municipio la

 4          certificación de los recursos disponible a pesar de que el municipio lo solicitó en

 5          tiempo y forma según consta en los oficios DA-663-2020 y DA-672-2020; sin

 6          embargo mediante el proyecto de Ley de Presupuesto de la República 2021 remitido

 7          por el Ministerio de Hacienda a la Asamblea Legislativa el 01 de Setiembre 2020

 8          colgado en la página web: https://www.hacienda.go.cr/docs/5f4e6190455be Ley203-

 9          MGP.pdf se logra identificar que al Municipio de Siquirres se le va a asignar la suma

10          de ¢303.244.727,00 por concepto de transferencia de recursos de ley 7313,

11          generando con esto una variación de -¢269.628.228,04).

12      b. Que dentro del documento presupuestario se encuentra nota suscrita por la Unión

13          Nacional de Gobiernos Locales donde se determina la viabilidad de la propuesta de

14          actualización de estructura organizacional, estudio de sostenibilidad financiera,

15          actualización de manual de puestos, e informe técnico del recurso humano de las

16          variaciones de las plazas.

17      c. Que dentro del documento presupuestario se observa también el Plan Anual

18          Operativo del Municipio, el detalle de la visión presupuestaria plurianual del

19          municipio, guías y anexos presupuestarios de la Contraloría General de la República

20          los cuales por la variación presupuestaria señalada en el anterior punto a), deben ser

21          actualizadas con el nuevo monto.

22   2.2 Aprobaciones.

23   1. Con base a lo establecido en el artículo 129 del Código Municipal, y a la recomendación

24   técnica emitida por parte de la Unión Nacional de Gobiernos Locales, se aprueba la

25   actualización de la estructura organizacional 2021, se aprueba el informe técnico de

26   variación de plazas, se aprueba la actualización del Manual de Puestos y el estudio de

27   sostenibilidad financiera elaborado por la Licda. Yorleny Wright Reynolds en calidad de

28   Contadora Municipal;

29   2. Así mismo se aprueba el contexto y el contenido incorporado en la Visión Presupuestaria

30   Plurianual del Municipio.
                                                                                                4
     Acta N°010
     03-09-2020

                              MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   3. Sobre los recursos financieros del presupuesto:

 2   Ingresos:

 3   Según el proyecto de Plan-Presupuesto Ordinario 2021 presentado se aprueba el ingreso de

 4   ¢4.501.934.541,88 correspondientes a la distribución según estimaciones y proyecciones de

 5   la siguiente manera:

 6

 7

 8

 9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30
                                                                                            5
     Acta N°010
     03-09-2020

                                MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1

 2

 3

 4

 5

 6

 7

 8

 9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22   En estos ingresos aprobados se ajustó el monto de los recursos de la ley 7313 siendo el monto

23   incorporado por el Ministerio de Hacienda asciende a un total del ¢303.244.727,00, según

24   verificación hecha en el Presupuesto de la República, lo que por ende ajustó el monto total

25   definitivo del presupuesto de ¢4.771.562.769,92 a ¢4.501.934.541,88.

26   Egresos:

27      A. Total, del egreso:

28   Según el proyecto de Plan-Presupuesto Ordinario 2021 presentado se aprueba el proyecta un

29   egreso total de ¢4.501.934.541,88 por principio de equilibrio presupuestario entre los

30   ingresos y los egresos.
                                                                                                6
     Acta N°010
     03-09-2020

                              MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1      B. Distribución del Egreso

 2   Se aprueba el total del egreso del programa 1 en ¢1.737.947.022,04; el cual se compone de

 3   los subprogramas de Alcaldía, Concejo Municipal, Auditoría Interna, Administración

 4   General, y Registro de Deudas, fondos y transferencias.

 5   En esta aprobación se ajustaron los recursos de transferencia al Comité Cantonal de Deportes

 6   y Recreación de Siquirres en la equivalencia respectiva del 3% correspondiente del total del

 7   presupuesto, así como la transferencia correspondiente al Conapdis; así mismo se reduce la

 8   ¢7.520.489,30 de la partida 01.02.04 Servicios de Transferencia Electrónica de Información

 9   de Sicop.

10   El total del egreso del programa 2 en ¢1.143.220.046,91 el cual se compone de los

11   subprogramas de Aseo de vías y sitios públicos, recolección de basura, cementerio,

12   mercados, plazas y ferias, Actividades Educativas, culturales y deportivas, servicios sociales

13   y complementarios, estacionamientos y terminales, depósito y tratamiento de basura,

14   mantenimiento de edificios, protección del ambiente, atención de emergencias, Seguridad y

15   vigilancia a la comunidad, servicio desarrollo urbano, dirección servicios y mantenimiento,

16   e incumplimiento de deberes de bienes inmuebles.

17   En esta aprobación se ajustaron los recursos de Atención de Emergencias reduciéndose a

18   ¢7.000.000, se eliminaron los recursos para actividades protocolarias, se reducción de las

19   partidas 01.01.02 y 01.01.04 ¢5.000.000 a cada una del subprograma de Seguridad y

20   Vigilancia en la Comunidad lo cual corresponde al proyecto de alquiler de cámaras de video-

21   vigilancia.

22   El total del egreso del programa 3 en ¢1.620.767.472,93 el cual se compone de los

23   subprogramas de Construcciones, adiciones y mejoras Edificios, Unidad Técnica de Gestión

24   Vial, Construcciones, adiciones y mejoras en caminos y calles, y otras obras.

25   En esta aprobación se eliminan el cerramiento del cementerio, las mejoras y mantenimiento

26   a la plaza Siquiares, la adquisición de máquinas bio-saludables, los proyectos participativos,

27   el mantenimiento de equipos internet en Sitios Públicos.

28   Por tanto. En mérito de lo expuesto y con fundamento en los numerales 11, 169 y 170 de la

29   constitución Política; 11 de la Ley General de Administración Pública y 100 y siguientes del

30   Código Municipal.
                                                                                                 7
     Acta N°010
     03-09-2020

                               MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   Aprobar el presupuesto Ordinario para el ejercicio fiscal 2021 con las modificaciones

 2   previstas en el presente dictamen, y sea declarado definitivamente aprobado.

 3   Aprobar el plan Anual Operativo que acompaña el Presupuesto Ordinario para el ejercicio

 4   Fiscal 2021 con la incorporación a los ajustes económicos previstos en este dictamen y sea

 5   declarado definitivamente aprobado.

 6   Aprobar el estudio técnico de variación de plazas, la estructura organizacional, el manual de

 7   puestos, y el estudio de sostenibilidad financiera.

 8   Aprobar la visión plurianual presupuestaria, guías y anexos de la Contraloría General de la

 9   República presentada por la Administración Municipal con la incorporación a los ajustes

10   económicos del año de formulación presupuestaria previstos en este dictamen y sea

11   declarado definitivamente aprobado.

12   Así mismo se recomienda que el Presidente del Concejo Municipal proceda a convocar la

13   sesión extraordinaria con el objetivo de cumplir con lo dispuesto en el artículo 105 del

14   Código Municipal (Convocatoria de sesión extraordinaria y pública dedicada

15   exclusivamente a la aprobación del presupuesto ordinario 2021).

16   En otro orden de ideas y siendo que por disposición normativa le compete a la Alcaldía

17   Municipal refrendar y a la Secretaría del Concejo Municipal remitir la documentación

18   pertinente a la Contraloría General de la República, instruir a la señora Dinorah Cubillo para

19   que proceda de conformidad, en los plazos establecidos en la ley.

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29   Presidente Black Reid: Pasar este informe a la administración, el mismo sea para aprobar

30   el informe pasarlo a la administración, para que ellos se hagan las modificaciones necesarias
                                                                                                 8
     Acta N°010
     03-09-2020

                                 MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   al presupuesto y lo reenvíen nuevamente a acá con los cambios, y poder nosotros recibirlo

 2   para que sea dispensado de trámite de comisión, para aprobarlo en una sesión extraordinaria,

 3   votamos entonces. Además estaríamos convocando la sesión Extraordinaria para el día

 4   lunes, para para que la pongan por ahí, sería solo presupuesto a acostúmbrense a esto

 5   siempre, bueno ya Esmeralda está acostumbrada a esto, hay sesiones que llegan a las doce

 6   de la noche verdad, y no llegan a ninguna parte, imagínese una de la mañana dice Esmeralda,

 7   esperemos que a nosotros no nos pase esto, porque la administración nos va devolver esto el

 8   viernes que sería mañana con las modificaciones y que se pueda convocar a la comisión de

 9   hacienda a las tres de la tarde para poder ver el documento, ya que lo estamos devolviendo

10   para poder enviarlo a comisión y que este documento pueda ser aprobado en la sesión

11   extraordinaria del lunes, entonces voy a pedirle al Sr. Alcalde que le diga al Sr. Kendrall que

12   se disponga a regresar nuevamente al Concejo, para estar en comisión de Hacienda con

13   nosotros el lunes a la tres de la tarde, también vamos a invitar al regidor Junior, para que este

14   en la Comisión de Hacienda, y pueda tener acceso de primera mano, referente a la

15   explicación que nos va a dar el gerente financiero de la Municipalidad, lástima que se nos

16   fue y no lo convocamos para hoy, y estuviera con nosotros, la extraordinaria seria el lunes a

17   las 4:00pm., y la reunión de hacienda seria a las 3:00pm., esperemos que este Kendrall para

18   que les explique a ellos los cambios que hay que hacer por lo menos en el presupuesto. Que

19   sea un acuerdo en firme. --------------------------------------------------------------------------------

20   ACUERDO N°523-03-09-2020

21   Sometido a votación se acuerda aprobar el dictamen sin número de la comisión de Hacienda,

22   en atención al oficio DA-679-2020 suscrito por el Lic. Mangell Mc Lean Villalobos/Alcalde

23   Municipal, por lo tanto el Concejo Municipal de Siquirres acuerda: 1.Aprobar el presente

24   dictamen, trasladar el mismo al Lic. Mangell Mc Lean Villalobos/Alcalde Municipal de

25   Siquirres, con el fin de aplique los cambios indicados en el presente dictamen, y remita el

26   proyecto presupuesto con las modificaciones expuestas ante la Secretaría del Concejo

27   Municipal, a más tardar el viernes 04 de setiembre del 2020. 2) Asimismo, se acuerda

28   convocar a una sesión extraordinaria para el día lunes 07 de septiembre al ser las cuatro de

29   la tarde(4:00pm.), para ver como punto único aprobación de presupuesto ordinario 2021.

30   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y EN FIRME. ---------------------------
                                                                                                            9
     Acta N°010
     03-09-2020

                                  MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

 1   VOTAN A FAVOR: Black Reid, Stevenson Simpson, Alvarado Muñoz, Jara Vega, Cruz

 2   Villegas, Allen Mora, Quirós Chavarría. -------------------------------------------------------------

 3   Presidente Black Reid: Tienen la palabra doña Karla. -------------------------------------------

 4   Regidora Alvarado Muñoz: Ocupo una carta porque para ese día tengo restricción

 5   vehicular. -------------------------------------------------------------------------------------------------

 6   Presidente Black Reid: Las cartas ya se habían hecho, y vencen hasta en octubre, revísela.

 7   Regidora Alvarado Muñoz: Ok. ---------------------------------------------------------------------

 8   Presidente Black Reid: Recuerden lunes a las 4:00 sesión extraordinaria, y a las 3:00 pm,

 9   está la Comisión de Hacienda, la sesión solo para ver presupuesto extraordinario damos por

10   cerrada la sesión. ----------------------------------------------------------------------------------------

11   Siendo las dieciséis horas con diez minutos, el señor presidente Randal Black Reid da por

12   concluida la sesión. --------------------------------------------------------------------------------------

13

14   ____________________                                          ________________________

15   Sr. Randal Black Reid                                         MSc. Dinorah Cubillo Ortiz

16          Presidente                                              Secretaria Concejo Municipal

17                    --------------------------------UL--------------------------------------

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30
                                                                                                              10