Ordinaria 81 · 2025-12-29

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N%81 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA MUNICIPAL
N*81 ORDINARIA. 29-12-2025
SESION ORDINARIA. N*81 DEL 29-12-2025, INICIADA A LAS 17:04 HORAS EN
LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES CON LA SIGUIENTE ASISTENCIA:
PAGINA N91
REGIDORES PROPIETARIOS REGIDORES SUPLENTES
Luis Ángel Méndez Araya Gerardo Cubillo Gamboa
Patricia Aguilar Araya Virginia Hernández Rivera
Walter Villagra Rodríguez  — —— -——-
Carmen Sánchez Navarro Yoseline Rocío Abarca Torres
Carlos Alberto Retana López
Ricardo Villalobos Vargas Robert Jiménez Araya
Jordan Chaves Chaves Ovidio Vives Castro
Juan Mauricio Mora Cruz Jeffry Rojas Serrano
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTE
María Paula Sandi Hidalgo Walter William Ching Durán
Greivin Bonilla Sánchez Katherine Mendoza Montero
Xinia Segura Araya Gilbert Alberto Zúñiga Arias
Deseado Suarez Arias Einyel Chávez Benavides
Analive Murillo Flores Luis Venegas Ávila
Rolando Cordero Céspedes Gricelda Hernández Vargas
AUSENTES SIN JUSTIFICACIÓN
Fabian Sánchez Loría
Eva Isabel Torres Marín
Sandra Umaña López
William Hernández Valverde
Esmeralda Chaves Briones
Augusto Benlis Benlis
Licda. Daniela Mata Soto Lic. Manuel Hernández Rivera
Secretaria Municipal a.i Alcalde Municipal
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PAGINA N*2 ACTA N*81 Ordinaria.
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos Artículos Puntos a tratar
2488 - al - 2495 | Correspondencia
2496 - al -2502 1l Dictámenes de Comisiones
2503 11 Asuntos Varios
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día y Comprobación de
Quorum
>
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PAGINA N*3 ACTA N*81 Ordinaria.
ARTICULO |
Correspondencia
ACUERDO N* 2488
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde,
Municipalidad de Pococí, teléfono: 2711-1208, correo:
manuel.hernandezOmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: DAMCM-0160-2025
Asunto: Representación en sesión del Concejo Municipal.
>
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PAGINA N*4 ACTA N*81 Ordinaria. 29-12-
II A A a
7d Municipalidad de Pococí
POCOC¿ Ospacho del Alcalde
Teléfono: 2711-1208
» Flu monuel hernondezG)munipococigo.cr sao
y e roca
Guápiles, 23 de diciembre de 2025
DAMCM-0160-2025
Sres. Sras.
Concejo Municipal
Saludos cordiales,
Mediante la presente me permito indicar que, en la sesión ordinaria del Concejo Municipal
a celebrarse el próximo 29 de diciembre de 2025, estará participando en mi lugar la
Vicealcaldesa Primera, MSc. Yamileth Hidalgo Aras.
Sin otro particular,
MANUEL reee
AI
HERNANDEZ — mera grus
RIVERA (FIRMA o
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde
Sitio Web: munipococigorr / Facebook: (AMunicipolidadDePococi
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PAGINA N*5 ACTA N*81 Ordinaria.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: Se conoce.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2489
Se conoce nota suscrita por el MSc. Wilber Marín Jiménez, Supervisor Escolar
Circuito 02, dice:
Oficio: DREG-SEC02-048-2025.
Asunto: Se conoce denuncia sobre la Escuela Huetar.
Nota de secretaría: Los documentos relacionados a esta denuncia quedarán en
resguardo de la Secretaría Municipal en acato a lo establecido en el artículo 6 de
la Ley General de Control Interno y el artículo 8 de la Ley contra la Corrupción y
Enriquecimiento llícito.
Participa del uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Por acá la semana posada nos había llegado una denuncia, esta viene de la
Dirección Regional de Educación de Guápiles. Supervisor Escolar, circuito 02, MSc.
Wilbert Marín Jiménez.
Esto es una denuncia en contra de dos personas de la Junta de Educación. Le
pedí un informe al Lic. Roberto Sossa Sandi.
Ok, le explico muy breve porque es una denuncia. Dice el señor supervisor que
habiéndose recibido denuncias escritas por parte de una funcionaria de dicha
institución en la que indican supuesta sustracción de alimentos del comedor
escolar. Además, se junta una copia de bitácora por parte del oficial de seguridad
y de las cámaras de vigilancia de la institución, en la que menciona a dos
miembros de la Junta de Educación supuestamente sustrayendo víveres del
comedor.
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PAGINA N*%6 ACTA N%81 Ordinaria.
a o
Así las cosas, como ustedes los saben está la Ley N* 10631que es la Ley de Juntas
de Educación, dónde indica que es competencia del órgano que nombra las
juntas hacer las investigaciones del caso,
Entonces de conformidad con el Art. 20 -21- 22- 23 de dicha Ley, procedemos a
conformar un Órgano Director que garantice el debido proceso, pero también el
derecho de defensa de los supuestos implicados. Como es de costumbre estos
órganos directores los conforma la señora secretaria del Concejo Magally
Venegas Vargas y un abogado que designa la administración y generalmente
forma parte de estos órganos directores el licenciado Christian Córdoba Oviedo,
pero usted debe de autorizarlo doña Yamileth.
MSc. Yamileth Hidalgo Arias.
Un saludo para todos. Claro que sí con todo el gusto que sea el licenciado
Christian Córdoba Oviedo.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
OKk. En vista que hay supuestos incumplimientos donde dos funcionarias incurrieron
en actos contrarios al deber de probidad procedemos a formar el órgano director
que lo va a formar la Licda. Magally Venegas Vargas y el Lic. Christian Córdoba.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: Se aprueba la Conformación de un
Órgano Director para la instrucción de un procedimiento administrativo y se
investigue los hechos aquí denunciados contra la Junta de Educación de la
Escuela Huetar. El Órgano Director queda conformado por los funcionarios:
Magally Venegas Vargas secretaria del Concejo y el Lic. Christian Córdoba
Oviedo de la parte jurídica (autorizado en este acto por la señora Alcaldesa en
ejercicio). Así mismo, queda autorizado el Órgano Director para realizar cualquier
solicitud de información adicional al denunciante o al Ministerio de Educación
Pública, en caso de que consideren necesario completar la información que
fundamente la denuncia. Los documentos relacionados a esta denuncia
quedarán en resguardo de la Secretaría Municipal, en acato a lo establecido en
el artículo 6 de la Ley General de Control Interno y Artículo 8 de la Ley Contra la
corrupción y Enriquecimiento ilícito. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
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PAGINA N*%7 ACTA N*81 Ordinaria.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
Continúa con el uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
¿licenciado Sossa no sé si se quiere referir al tema?
Lic. Roberto Sossa Sandí, asesor legal externo del Concejo Municipal de Pococí.
Gracias. Conforme se hace llegar la denuncia, la nueva ley de este año da la
potestad o competencia para investigación, sanciones, incluso para la remisión
de los casos de extrema gravedad a instancias represivas al Concejo Municipal
que hace el nombramiento de las diferentes juntas. En este caso el Sr. Wilmer José
Marín Jiménez como Supervisor del circuito 02, hace una referencia en la que dice
simplemente que conforme a la nueva ley ya no les corresponde a ellos, si no que
se la trasladan al Concejo Municipal y en esas condiciones al hacer el informe
sobre el criterio que solicito la presidencia, simplemente hago un detalle que en
los Art. 20-21-22-23 de ley están los aspectos de remoción de los miembros de la
juntas que podrán ser removidos por el Concejo Municipal o en casos de
nombramientos de juntas en sector de educación territorios indigenas obviamente
que es por el Concejo Local de Educación.
Entonces, bajo esas condiciones hay unas causales específicas y que podrían
eventualmente el órgano tomar en consideración como, por ejemplo: El uso
indebido o el provecho propio de las instalaciones o bienes de la institución
educativa que en este caso seria los bienes de los alimentos que supuestamente
fueron sustraídos o que eventualmente fueron sustraídos. La falta del deber de
probidad tomando en consideración que la ley del artículo de corrección
establece que es el nivel de probidad y cuáles son los actos en que se podría
incurrir en el requerimiento de dicho principio, las denuncias con forme al Art. 21
pueden ser por cualquier miembro de la comunidad educativa y cualquier
miembro puede presentar por escrita las denuncias por supuestos hechos
anómalos, pero lo importantes es que cuando se habla de supuestos, por eso es
que se nombra un debido órgano para que investigue, porque bajo el principio
de derecho de defensa, debido proceso y el principio de inocencia no podemos
por más que este identificadas las personas o no, hasta que no se tenga certeza
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PAGINA N*8 ACTA N*81 Ordinaria.
que el órgano haiga determinado mediante la prueba respectiva que hay ese
tipo de consecuencias. Además, el órgano podrá remitir a este Concejo cualquier
solicitud que tenga que ver directamente con alguna medida provisionalísima
cautelar o no en relación de las consecuencias que eso puede ocasionar a las
juntas de la que estamos hablando.
Entonces, en situaciones en las que se indica como está denuncia al existir
eventuales procesos donde hay perjuicio para las personas porque se está
hablando de una remoción, eventualmente una denuncia ante el Ministerio
Público, ante la Fiscalía de probidad, o sea no sabemos que puede ocurrir y
tenemos quedarle godas esas posibilidades a ese derecho de defensa al que
tienen opción y tienen también un derecho constitucional
Reg. Patricia Aguilar Araya.
Un saludo para todos los presentes. Es una consulta. Yo fui presidente de Juntas de
Educación, en este tiempo a las escuelas se les entregan las llaves a la Juntas de
Educación y en este proceso que se está llevando ahorita ¿Cómo se hace?
Porque yo sé que se va a hacer un Órgano Director y se tiene que comprobar si
existe sí o no, pero al ser la Junta de Educación la que está violentando la
institución y son los que tienen las llaves ¿Cómo se hace? El Concejo Municipal
podría decir en estos momentos que no, que le queda a la regional o al que le
quede a cargo como el director porque si es complicado que ahorita quienes son
los que manejan las llaves de esa institución o de las instituciones son las Juntas de
en estos momentos y al haber una denuncia sobre una junta me parece que hay
que tomar decisiones, porque no sabemos que podría pasar más, aunque aun así
que se está diciendo supuestamente, pero si me gustaría que se me conteste
¿Qué se hace en un caso porque ahorita quién maneja las llaves son los mismos
que están siendo denuncias, es por lo que sí quisiera que se me responda esa
inquietud que tengo, gracias.
Lic. Roberto Sossa Sandí, asesor legal externo del Concejo Municipal de Pococí.
Sí, señora regidora, la denuncia no es contra la junta primero que todo. La
denuncia es contra dos miembros de la junta en su carácter personal, por eso este
Concejo acaba de votar el nombramiento de un órgano director que trate de
instruir e investigar las circunstancia. Incluso que yo estoy adelantando a que ese
órgano tendrá que abocarse de inmediato a que esas personas están
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PAGINA N*9 ACTA N*81 Ordinaria.
involucradas o no son las en cargadas de a o b de cuales son las circunstancias
para que soliciten al órgano decisor que es este Concejo alguna medida cautelar
provisionalísima, en ese sentido es lo que procede, no interesa aquí, porque no es
lajunta como tal, si fuera una denuncia contra la junta entonces si seía admisible
la propuesta, pero de este caso no, porque son dos casos particulares.
Entonces, concluyo porque este órgano no puede tener mayor discusión sobre el
tema porque se convierte en órgano decisor posterior a la instrucción del proceso,
pero a nivel del criterio que se pidió del órgano que se nombra debe de abarcar
el tema del nivel de probidad que es mi recomendación, porque es muy
importante establecer que a veces se nombra miembros de junta de educación
y por X o Y razón este Concejo los juramenta a oscuras casi de la conciencia
propia de quienes están juramentando y que eventualmente esto puede servir
como un escarmiento para el resto de juntas de educación del cantón ¿No sé si
hay algo más señor presidente?
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Muchas gracias licenciado. Que se traslade la prueba enviada al órgano director
recién nombrado.
UL
ACUERDO N* 2490
Se conoce nota suscrita por el Sr. José Domingo Pérez Hernández, presidente
Comité Nueva Organización Pro-Mejoras Urbanización Los Molinos, teléfono: 8714-
7251, correo: domingohermnandezperez8840gmail.com, dice:
Asunto: Solicitud de asfaltado 1 kilómetro 300 metros de las calles Los Molinos.
>
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9, Diciembre, 2025
Señores:
Consejo Municipal
Alcalde: Manuel Hernandez Rivera.
Municipalidad De Pococi
Reciban un cordial saludo.
De la manera mas atenta y respetuosa á parte del comité nueva generacion en
promejoras de la urbanizacion los molinos. Solicitamos por reiteradas veces de
parte de ustedes el asfaltado necesario(1 kilometro,300 metros
aproximadamente) de las calles de nuestra comunidad que estan en condiciones
deplorables, y cada vez estan en peor.
we
Dicha solicitud se hizo desde octubre del 2022, y dicha respuesta fue que ya
predupuesto ya estaba elaborado y aprobado por ese año, pero que serla
valorado para el proximo presupuesto, y aquí seguimos esperando! pr
Al parecer y pueden revisar, hubo un acuerdo en el consejo municipal en la
sesion N” 26 ordinario del 23 de abril del 2025.acta N* 26 ,articulo V, acuerdo
¡NO 707, asunto: solicitud de capa asfaltica de calles de urbanizacion los -
| Molinos ,Jimenez,Pococl. Se adjuntaron fotos donde se ve evidente el daño de
las mismas.
Agrademos de antemano interpongan sus buenos oficios, para que se pueda
llevar a cabo ese proyecto tan importante para nuestra comunidad,
importantisimo para el transporte publico y privado del dia a dia de nuestra
gente.
Atentamente,
Era 7 do zoiop! Y purce EE Syd gr
"Jose Domingo Gee Hernandez 'l comuvé NUEVA GENERACIÓN
Presidente / 8714-7261 "== PP...
Cao
y Padilla Buzano
Secretaria! 8621-6658
a AS UI Facebook Municipal: adDe *Pococi
Pluye

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PAGINA N*11 ACTA N*81 Ordinaria.
9
Municipalidad de P: í
a POCOC Secretaria cds posa
Fluye Teléfono/Fax: 2711-1227
SMP-794-2025
Guápiles, 23 de mayo de 2025
SMP-794-2025
Señores:
Ing. Olger Gutiérrez Mendoza
Coordinador del Departamento de Obra Pública
Sr. José Domingo Pérez Hernández
Presidente del Comité Nueva Generación en la Urbanización Los Molinos
Estimados señores;
Esperando su oportuna colaboración le lranscribo acuerdo tomado por el
Concejo Municipal de Pococií en Sesión N* 26 Ordinaria del 23-04-2025, dice:
Acta N* 26 Artículo V Acuerdo N? 707
Se conoce nota suscrita por el señor José Domingo Pérez Hernández,
presidente del Comité Nueva Generación en la Urbanización Los Molinos,
teléfono: 8714-72-51, correo electrónico:
domingohemandezperez88429gmail.com, dice:
Asunto: Solicitud de capa asfáltica en la Urbanización los Molinos.
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Fluye

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PAGINA N*12 ACTA N*81 Ordinaria.
y
Fluye Teléfono/Fax: 2711-1227
SMP-794-2025
Municipalidad De Pococi y alcalde
22 de abril 2025
Recibido
Reciba un cordial saludo, del Comité Nueva Generación En Pro Da Las Mojoras Do
La Urbanización Los Molinos, y de la manera más atenta y respetuosa solicitamos
a su persona y al consejo municipal interpongan sus buenos oficios para resolver
una problemática que dosdo hace algunos años tienen las calles de nuestra
comunidad
Como intervención del Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados
(AYA), varios tramos de las calles de nuestra comunidad se han visto afectados y
por endo solicitamos la capa asfáltica que se solicitó desde el 2022 para aprovechar
lo que se invirtió en 2021 en el tratamiento alifático, lo que se ha deteriorado
demasiado la calidad de la misma, y cabe mencionar que aún existen fugas de agua
que siguen empeorando el problama, y nuestras callos cada voz están peor, casi
intransitables de tanto hueco, ejemplo de ello es un tramo bastante largo en la
entrada, siendo tan importante para el flujo diario de nuestros vecinos en sus
transportes privados asi como el flujo del
transporte público.
Cabe destacar que ya nos presentamos a la oficia dol A y A ol año pasado 2024 en
varias oportunidades, con DOCUMENTOS Y FOTOS donde se evidencia lodo lo
aquí descrito, y solo hemos obtenido firmas de recibido. Pero no soluciones.
Por eso acudimos a ustedes ya que estamos más que seguros que ustedes como
ente municipal son los llamados a quo las calles de nuestra comunidad y do todas
las del cantón estén en óptimas condiciones, tenemos varios años buscando de
parte de ustedes la capa asfáltica y ustedes en oficio del 5 de octubre del 2022
(DAM-0843-2022) NOS REFIEREN QUE EN ESE MOMENTO NO ES POSIBLE
PORQUE EL PRESUPUESTO YA ESTABA ELABORADO.
Que se valoraria para el presupuesto del año siguiente (2023) y aquí seguimos
esperando, Mientras las calles siguen empeorando. Por eso y de antemano
agradecemos nos ayuden con esta solicitud y con los personeros correspondientes
del acueducto
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y
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a Secretaría del Concejo Municipal
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Teléfono/Fax: 2711-1227
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SMP-794-2025
4 Municipalidad de Pococi
Despacho del Alcolde
a Teléfono: 2711-1208
pa
monue henonder DD munianocigas: “nas
Fluye
Guápiles, 5 de octubre de 2022
DAM-0343-2022
Sr. José Domingo Pérez Hernández
Presidente
Comité Nueva Generación Urbanización Los Molinos
Kkecibon un cordial soludo deseando óxilos on sus faboros,
Medante ol presente oficio en respuesta e documento recibido en este Despacho
en el que solcitla avgnación de presupuesto para la copa astáftica en la
Ubanización Los Molinos y Son Meanlin, lo informo, que el presupuesto ordinario yo
fue olobarado y aprobado por lo lento lamentablemente en estos momentos no
so puede atender su solcitud, pero se valorará la posibádad para el próximo
prosupueasto.
Agradeciendo su atención se despido;
Lic. af Hesandez Rivera
pa
da
caldo
Sitio Web rmunvpocociooer /Focebovk EMuntapaidadDePocec
POcocí
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CO Municipalidad de Pococi
a Secretaría del Concejo Municipal
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PAGINA N*24 ACTA N981 Ordinaria.
y
Municipalidad de Pococi
a Secretaria del Concejo Municipal
Pluy ” Teléfono/Fax: 2711-1227
SMP-794-2025
Responsat: Iudad de Mun.S.ipa ldad
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PAGINA N*25 ACTA N*81 Ordinaria.
y
Pluy e Teléfono/Fax: 2711-1227
SMP-794-2025
Participan de la palabra:
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Comité pro-mejoras de la Urbanización El Molino, mos indican bueno,
documento bastante extenso con información de otros años. nos indican
que tienen afectaciones por parte del AyA, que ha intervenido las calles
para hacer arreglos y las ha destrozado prácticamente ahí en El molino, en
el 2022 solicitaron una capa asfáltica a la Municipalidad, ya que el
tratamiento que se hizo en el 2021 se ha deteriorado en demasía y ahora lo
que quieren es una carpeta asfáltica en esta urbanización, lo trasladamos a
Obra pública para su valoración.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al Ingeniero Olger Gutiérrez
Mendoza, Coordinador del Departamento de Obra Pública para su
valoración.
Vota a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia
Aguilar Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Retana López, Eva Torres Marín,
Ricardo Villalobos Vargas, Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
Atentamente: n ii
MAGALLY As
VENEGAS VARGAS FAMA)
Fecha: 2025.05.24
VARGAS (FIRMA) ;y.03.59-0600
Licda. Magally Venegas Vargas
Secretaria Municipal de Pococí
C<e/ Archivo Interno
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PAGINA N*26 ACTA N*81 Ordinaria.
Participa del uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Don Domingo dice que está solicitud la hizo desde el 2022 y que la respuesta fue
que ya el presupuesta ya estaba elaborado y aprobado, pero que sería valorado
para el siguiente año, eso del 2022 y al parecer incluso hasta acuerdos municipales
hay como la Sesión N* 26 Ordinaria de 23 de abril de 2025 Acta N* 26 Art.05
Acuerdo N* 707 y el asunto es la solicitud de capa asfáltica de Calles de
Urbanización Los Molinos Jiménez Pococí y se adjuntan fotos. Se traslada a Obra
Pública.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: Se traslada al ingeniero Olger
Gutiérrez Mendoza de Obra Pública y Junta Vial Cantonal para su valoración.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N?* 2491
Se conoce nota suscrita por el MSc. Ulises Retana López, vecino de Guápiles,
correo: r.1980.u.2023.retana+xmail.com, dice:
Asunto: Disconformidad con respecto a los cobros de los impuestos municipales.
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PAGINA N?27 ACTA N*81 Ordinaria. 2)
18 de diciembre del 2025.
Para: Consejo de la Municipalidad de Pococí.
Asunto: El que se detalla.
Estimados(as), saludos cordiales.
Mi nombre es Ulises Retana López, cédula: 701670895. Me dirijo a ustedes de
forma respetuosa, para expresar lo siguiente: el día 16 de diciembre del 2025,
presenté una carta ante ustedes, en la cual expresé mi descontento por el cobro
adicional correspondiente a este año sobre los deberes municipales (impuestos,
recolección de basura, etc.), digo cobro es adicional porque ya yo había pagado
todos los impuestos del año 2025 (como consta en la copia de recibos que entregué
junto con la carta mencionada), adjunto a la presente carta: copia del pago hecho
ese día (16/12/2025), en esa copia se logra apreciar el cobro de intereses sobre el
cobro adicional que se hizo a mi persona, entonces hay una doble afectación: el
cobro adicional y el cobro de intereses, esto no solamente sucedió a mí, si no
también a mi papá como se logra apreciar en el recibo de pago de ese día que
también adjunto.
Según me indicó una funcionaria (cuyo nombre no sé), la cual es la que recibía a
los usuarios que acudieron ese día a la Municipalidad de Pococí a hacer trámites:
“Ese cobro adicional fue aplicado a todos los usuarios municipales”, es decir la
cantidad de dinero recolectado por concepto de cobro adicional y castigo por
intereses de ese cobro adicional, pienso yo, ha sido bastante grande (opinión
personal), es por eso que nuevamente de forma respetuosa se solicita la
intervención de ustedes para que esos cobros adicionales no se vuelvan a dar.
Debo expresar algo más, ese día la funcionaria que me atendió, cuyo nombre
aparece en los recibos de pago como Ana Rodríguez Rojas, me entregó los recibos
después de que yo pagué, los cuales estaban sellados pero no firmados, a lo cual
yo de forma respetuosa le solicité el favor de que los firmara, ella me indicó que eso
no era necesario, que esos eran solo recibos, entonces yo le mostré un recibo
municipal anterior que estaba firmado, para que viera que sí se debían firmar, ella
expresó de manera despectiva: "De por sí, no tiene validez.”, entonces tomó los
recibos hizo unas "supuestas firmas”, las cuales se pueden apreciar que son
diferentes (adjunto copia de los recibos: el mío y la copla correspondiente a mí
papá), faltando de ese modo el respeto a mi persona, a mi capacidad intelectual; lo
cual me parece es un acto que no se debe repetir para ninguno de los usuarios de
los servicios municipales. De forma respetuosa se solicita se amoneste a dicha
funcionaria o por lo menos se haga un llamado de atención escrito, y que alguien
les explique a los funcionarios que deben tener respeto a los usuarios del sistema,
todas las personas merecemos respeto. Reitero lo expresado en la carta del 16 de
diciembre del presente: por favor que envíen copia del recibo de pago a los correos
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*28 ACTA N*81 Ordinaria.
electrónicos, como cuando uno compra en cualquier negocio, los papeles de
recibido se dañan con el tiempo, por eso es importante tener el respaldo digital.
De antemano agradezco su gestión.
Con el presente folio son en total: 4 folios, firmados por mi persona.
Para notificaciones o respuestas: 1. 1950.41 2023.retana(Mgmail.com,
Atentamente, MSc. Ulises Retana López. Firma: Pl?
coma Última línea.--——-
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PAGINA N*29 ACTA N%81 Ordinaria.
Participa del uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Don Ulises nos explica una situación que tiene que ver con el pago de impuestos
y algún cobro adicional que al arecer se le está haciendo.
Bueno, este es un tema netamente administrativo y creo que le corresponde a la
administración hacer las averiguaciones que nos indica acá el Sr Ulises Retana
López y si son ciertas por favor proceder a lo que indique la ley respecto a estos
temas. Entonces pasarlo a la administración para que hagan las averiguaciones
correspondientes.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: Se traslada al alcalde o alcaldesa en
ejercicio para que proceda con las investigaciones correspondientes del caso.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
pS A E O rra Ez
ACUERDO N* 2492
Se conoce nota suscrita por la Sra. Emily Araya Jirón, vecino San Maros, Astúa Pirie,
teléfono: 8590474, correo: emilyjironGgmail.com, dice:
Asunto: Solicitud de reparación de la calle que se encuentra en 100 m Norte del
cruce hacia Finca Perdiz, Astúa Pirie.
———_— AN
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*30 ACTA N*81 Ordinaria.
Estimado/a Consejo municipal: Diciembre 2025
Me dirijo a quien corresponda en mi calidad de vecina de barrio San
Marcos, Astúa Pirie entrada que está a 100 metros norte del cruce hacia finca
Perdiz, con el fin de hacerle llegar una solicitud al respecto a la situación de la
calle en nuestro barrio.
Lamentablemente, la infraestructura de esta calle se encuentra en muy mal
estado con huecos que abarcan la calle de lado a lado lo que genera graves
problemas de inundación especialmente durante la temporada de lluvias. Esta
situación afecta directamente a los vecinos, en particular a los estudiantes y
trabajadores que transitan a diario por el lugar. Donde inevitablemente para
salir nos mojamos los zapatos y hasta la ropa lo que no solo causa
incomodidad, sino también un riesgo para su salud y seguridad.
El tránsito de los niños y jóvenes que asisten a las escuelas, así como de
los trabajadores que debemos utilizar esta vía para llegar a sus empleos, se .
ve dificultado considerablemente por las inundaciones. Además, esta
situación genera otros inconvenientes, como el daño de los vehículos y el
riesgo de accidentes.
Por lo tanto, solicito amablemente a que se considere la reparación
urgente de la calle mencionada, con o el mejoramiento de la infraestructura
vial, a fin de prevenir las inundaciones y garantizar la seguridad y comodidad
de los habitantes del barrio.
Agradezco de antemano su atención y pronta respuesta a esta solicitud,
quedando a su disposición para proporcionar más detalles si es necesario.
Atentamente,
Emily Araya Jirón ced 702180772
Teléfono: 85904174
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*32 ACTA N*81 Ordinaria.
Participa del uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Sí, está llena de hueco, ¿si usted gusta señor regidor la pasamos también a la
administración para que puedan ayudar también tal vez de forma más expedita?
Se traslada también a la administración.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: Se traslada al alcalde o alcaldesa en
ejercicio y al ingeniero Olger Gutiérrez Mendoza de Obra Pública para su
valoración.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2493
Se conoce nota suscrita por Sra. Mariana Segura Corrales, Directora, Secretaría de
Planificación Sectorial del Ministerio de Obras Públicas y Transporte correo:
jose.rojase+mopt.go.cr, dice:
Oficio: CARTA-MOPT-SPS-2025-1054
Asunto: Lineamientos.
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PAGINA N*33 ACTA N“81 Ordinaria.
MINISTERIO DE
OBRAS PÚBLICAS | De costa RICA
Y TRANSPORTES
16 de diciembre de 2025
CARTA-MOPT-SPS-2025-1054
Señores
Alcaldesas y Alcaldes
De Todo el País
Presente
Señores
Ingenieras e Ingenieros
Unidades Técnicas de Gestión Vial de Todo el Pais
Presente
Señores
Honorables Miembros
Consejos Municipales de Todo el Pais
Presente
Asunto: Lineamientos
Estimados Señores:
Como es de su conocimiento, el pasado 20 de noviembre del 2025, se notificó el oficio
CARTA-MOPT-DM-2025-2254, mediante el cual se comunicó el levantamiento de las
medidas cautelares que mantenian suspendida la aplicación del Decreto Ejecutivo N.%
44263, asi como, el regreso formal al proceso de presentación y actualización de los
inventarios de la red vial cantonal ante el Ministerio de Obras Públicas y Transportes. Proceso
que debe efectuarse conforme «a los lineamientos técnicos y procedimentales establecidos en
la actualización del documento LN -MOPT-SPS-PFMIST-002-2025, denominado
“Lineamientos para la Actualización del Registro Vial de la Red Vial Cantonal”.
No obstante, Lo anterior, a raiz de dicha comunicación varias municipalidades han planteado
consultas sobre aspectos especificos de la aplicación de estos Lineamientos. En atención a
clio, la Secretaria de Planificación Sectorial del MOPT considera oportuno aclarar los
siguientes puntos, con el fin de brindar seguridad juridica y técnica a los Gobiernos Locales en
el cumplimiento de sus obligaciones:
1- Uso de formularios previamente impresos:
WWW. MOPT.GO.CR
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PAGINA N*34 ACTA N*81 Ordinaria.
MINISTERIO DE
OBRAS PÚBLICAS | Deeosta RICA
Y TRANSPORTES
CARIA-MONT-SPS-2025-1054
Página 2 de 5
Las municipalidades que ya hayan desarrollado su proceso de contratación y cuenten con los
formularios del inventario de la red vial cantonal impresos, debidamente firmados y sellados,
podrán remitirtos sin inconveniente. No será necesario sustituir dichos formularios. Sin
embargo, aquellas municipalidades que se encuentren actualmente en proceso de
elaboración del inventario deberán migrar a los nuevos formatos oficiales.
2- Actualización de boletas de puentes y vados.
Las municipalidades que hayan contratado o estén desarrollando el levantamiento de la red
vial por su propia cuenta, y tengan caminos que incluyan estructuras de puentes y vados
deberán sustituir todas las boletas correspondientes (existentes y faltantes), utilizando el
nuevo formato remitido el 20 de noviembre. Se deberá indicar expresamente si la estructura
corresponde a un puente o a un vado y adjuntar la boleta de fotografias en formato totalmente
a color. La omisión de esta documentación será causal de devolución del formulario,
Inclusive los procesos que están en proceso de revisión de esta Secretaría y que cuentan con
estructuras de puentes deberán de actualizar las boletas de inventario e incluir la de
fotografias.
3- Divisiones y fusiones de caminos.
Se ha observado un incremento en las solicitudes de división y fusión de caminos registrados.
Se recuerda que, conforme a lo establecido en la Sección Cuarta, Consideraciones Generales,
inciso g) de los Lineamientos, Los ajustes al trazo de un camino existente deben considerarse
medidas excepcionales. En virtud de lo anterior, se solicita evitar segregaciones o fusiones
que no sean estrictamente necesarias y técnicamente justificadas, quedando su aprobación
sujeta al criterio de esta Secretaria. Esta disposición busca garantizar la estabilidad del
Registro Vial y evitar modificaciones significativas, especialmente considerando lo dispuesto
en la Ley No. 10343, mediante la cual se reformó el artículo 4 de la Ley No. 5060 y se
estableció que lo registrado a la fecha de su publicación, independientemente del ancho del
derecho de via, podrá ser intervenido y recibir recursos de la l.ey No. 8114.
4- Aclaración sobre el Estudio de Derechos de Vía.
En atención a las consultas recibidas respecto de la aplicación del punto 3 del Capitulo V,
Lineamientos para la presentación de inventarios, Sección Segunda. Lineamientos
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MINISTERIO DE
OBRAS PÚBLICAS | Peeosra RICA
Y TRANSPORTES
CARTA-MOFT-SPS-2025-1054
Pegína 3 de 5
Específicos, se precisa que dicho requisito deberá aplicarse de la siguiente manera:
“3. Estudio de Derechos de Vía.
Este estudio será aplicable a caminos con inicio y fin definidos, ubicados fuera de un
Cuadrante Urbano.
Deberá imprimirse a color, asegurando que los planos y la información sean completamente
tegíbles para facilitar su adecuada comprensión. El documento deberá estar firmado
conjuntamente por el encargado de Catastro y el encargado del Departamento Vial de la
Municipalidad, e incluir:
í. Mosaico catastral del camino, con referencia a los planos colindantes a la vía, según la
Figura No. 9.
ii. Cuadro resumen con ta identificación de todos los planos de catastro colindantes al camino,
tal como se muestra en el cuadro del Ejemplo No. 6.
iti. Todos los planos identificados en los puntos i) y li) deben coincidir,
iv. Declaración Jurada suscrita por el representante legal de la Municipalidad, el encargado
de la Unidad Técnica y el encargado del catastro municipal, indicando que el derecho de vía
cumple con el artículo 4 de la Ley No. 5060.
Fs Importante señalar que, para registrar un Camino Vecinal, este deberá cumplir con el
mínimo de 14 metros de derecho de vía establecidos por el artículo 4 de la Ley No. 5060.
En consecuencia, todo trámite de registro de un nuevo camino vecinal deberá cumplir
estrictamente con los puntos antes señalados,
y eficacia, tomando en cuenta que la falsedad de la información declarada podría on Salr
delitos de falso testimonio o perjurio.” (Negrita y subrayado no forman parte del original)
Con base en lo anterior, queda claro que la declaración jurada es obligatoria y debe
presentarse para todos los tramos o caminos completos clasificados como caminos vecinales
que se pretenda incorporar por primera vez al Registro Vial.
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PAGINA N*36 ACTA N*81 Ordinaria.
MINISTERIO DE
OBRAS PÚBLICAS | De costa RICA
Y TRANSPORTES
CARTA-MONT-S5/'S-2025-1054
Pógina + de 5
5- Georreferenciación de caminos, puentes y vados.
Con el fin de estandarizar la información espacial y facilitar el proceso de verificación técnica,
se establece que:
- Las municipalidades deberán entregar una única capa de georreferenciación
correspondiente a los caminos incluidos en el inventario. Asimismo, deberán procurar que las
tongitudes de los caminos consignadas en las boletas coincidan con las longitudes de los
trazos contenidos en el archivo shapefile (Shape). Se establece como rango aceptable de
diferencia una variación de 50 metros, siempre que esta discrepancia sea técnicamente
justificable y no afecte la correcta identificación y continuidad del camino,
+ De igual manera, deberán entregar una capa georreferenciada para puentes y otra capa para
vados, en cada capa se debe visualizar las diferentes entidades de cada estructura, sea
puente o vado.
En total serán tres capas, los cuales deberán cumplir con los parámetros técnicos
establecidos en los Lineamientos vigentes y serán contrastadas con el levantamiento de linca
de centro realizado por el LanammeUCR, por lo que se solicita especial precisión y
consistencia en la información remitida.
6- Entrega de capas georrefterenciadas LanammeuUCR.
Como apoyo a la gestión realizada por las Municipalidades, las capas georreferenciadas
resultantes del proyecto llamado “Contratación de servicios de consultoría para la validación
de la Red Vial Cantonal Georreferenciada y Actualizada de Costa Rica, en el marco del
programa PRVC-1| MOPT/B1D”, bajo el contrato de Selección directa No. PRVC-11-37-CVD-
CF-2019, podrán ser entregadas a las municipalidades que las soliciten mediante oficio
formal.
La entrega se realizará a aquellos municipalidades que se encuentren actualmente en
proceso de actualización de su inventario vial, ya sea mediante una contratación externa o con
personal municipal, sin importar el estado en que dicho proceso se encuentre.
El propósito de facilitar esta información es fortalecer la calidad técnica del levantamiento y
garantizar la coherencia entre el inventario vial actualizado y la linea de centro generada por
ell anammeucR.
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PAGINA N*37 ACTA N*81 Ordinaria.
z, MINISTERIO DE
ON : GOBIERNO
da Y OBRAS PÚBLICAS | be costa RICA
MÍ Y TRANSPORTES
CARTA-MOPT-SP5-2025-1054
Página 5 de 5
Agradecemos loa atención prestada a estas aclaraciones y solicitamos a todos los Gobiernos
Locales aplicar estrictamente los Lineamientos vigentes, a fin de garantizar la uniformidad
técnica y jurídica del Registro Vial Cantonal.
Para cualquier consulta adicional, la Secretaria de Planificación Sectorial se mantiene a su
disposición.
Cordialmente,
Firmado por.
MARIAHA SEGURA CORRALES (FIRMA)
Fecha: 2025 12 18.09:11-4
Sra. Mariana Segura Corrales
Directora
Secretaria de Planificación Sectorial
LMG
c.
Sr. Etraim Zeledón Leiva, Ministro, Ministro
Sr. Pablo Josue Camacho Salazar, Viceministro, Viceministerio de Infraestructura
Sra. Silvia Elena Vásquez Álvarez, Jefe 0.i., Proceso Planificación Estratégica
Multimodal de Infraestructura y Servicios de Transporte
Sr. José Rodolfo Rojas Jiménez, Coordinador del Subproceso de Modelación y
Planificación, Proceso Planificación Estratégica Multimodal de Infraestructura y
Servicios de Transporte
Sra. Maria Daniela Cordero Marin, Encargada de la Red Vial Cantonal, Proceso
Ptoniticación Estratégica Multimodal de Infraestructura y Servicios de Transporte
Sr. Francisco Mora Elizondo, Asesor, Proceso Planificación Estratégica Multimodal de
Infraestructura y Servicios de Transporte
WWW.MOPT.GO.CR
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AN Facebook: AMunicipalidadDePococi
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PAGINA N*38 ACTA N%81 Ordinaria.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2494
Se conoce nota suscrita por el MSc. Omar Sánchez Rojas, Asistente Gerencia /Jefe
Sección de Estadísticas de  CORBANA, teléfono: 4002-4700, correo:
consejointermunicipalefemucaribe.go.cr, dice:
Oficio: CORBANA-SE-CE-001 -2025
Asunto: Desglose de las exportaciones de banano,
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PAGINA N%39 ACTA N*81 Ordinaria.
i 1; CARBONO
Ó O Corsana +2 Ñebinal
A CMPORACIÓN IANNGA NACION dl " ,
San José, 15 de mayo del 2025
CORBANA-SE-CE-001-2025
Licenciada
Viviana Badilla López
Directora Ejecutiva
FEMUCARIBE
Estimada Licenciada Badilla:
Reciba un cordial saludo de parte de la Corporación Bananera Nacional. En atención al oficio DEF-
VBL-038-05-2025 recibido mediante coneo electrónico el 13 de mayo del 2025, y en el cual solicita el
detalle de las exportaciones de banano según cantón productor correspondiente al 2024, le detallo el
desglose:
. 2024
(cajas de 18,14 kg)
Total 125,541,377
Matina 32,189,788
Siquirres 25,913,239
Pococi 19,807,755
Sarapiquí 16,269,323
Guácimo 11,473,711
Limón 10,066,258
Takumnca 7,395,529
Parita 2,349,790
Otro" 75.924
V Fincas de cantón de ido. Corresponde a vohsuxu de b
dárlo “Baby”.
Fuente: Sección de Extadistica de Corbana. Datos: Declaración Única
Aduanera (DUA) del Sisteno de Tecnología de la Información para el
Control Aduanero (TICA).
La información suministrada se encuentra respaldada en las Declaraciones Únicas de Aduana (DUA)
disponibles hasta la fecha por la Sección de Estadisticas de CORBANA, las cuales han sido debidamente
aprobadas por las autoridades aduaneras del país. Espero que la información sea de su entera satisfacción.
Lo saluda cordialmente,
OMAR HUYBERTO SANCHEZ ROJAS (HIRMA)
PERSONA FMSICA, CPF-01071806M4.
Fecha deciarada: 15/05/2025 02.30.47 PM
sta es una representación grábca Unicamente,
veétique la validez de la frma
Máster Omar Sánchez Rojas
Asistente Gerencia /Jefe Sección de Estadísticas
O.Sánebez' DBaltodano'Jhr*
CC; Archivo,
Teléfono (506) 4002-4700
Apilo.: 6504-1000 - San José Costa Rica
Página Web: www corbana,co.cr
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PAGINA N*40 ACTA N%81 Ordinaria.
AN
O Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
K f A **FEMUCARIBE **
z Dirección Ejecutiva
DEF-VBL-151-12-2025
Siquirres, 19 de diciembre del 2025.
Para:
Municipalidades de Cantones productores de Banano de Costa Rica
Estimados señores:
Reciban un cordial saludo de parte de la Federación Municipal del Caribe Costarricense
8 Asociados (FEMUCARIBE), integrada por los municipios de Talamanca, Limón,
Matina, Guácimo, Pococi y Parrita, cantones productores de banano, quienes nos
hemos propuesto trabajar de manera mancomunada.
En ese marco, en la sesión ordinaria N.? 07, celebrada en el cantón de Siquirres el 10
de diclembre del presente año, se adoptó el acuerdo N.” 04-2025, con el objetivo de
dar a conocer a todos los cantones productores de banano las acciones y programas
desarrollados desde la mancomunidad, así como los casos de éxito alcanzados durante
el periodo reciente.
Asimismo, y en apego a los principlos de divulgación y transparencia, se presenta ante
cada cantón productor de banano el informe general de rendición de cuentas,
correspondiente al periodo reciente de gestión institucional.
1. Capacitaciones Institucionales
Durante el periodo se desarrollaron diversas acciones formativas dirigidas a
fortalecer las capacidades técnicas de las autoridades políticas, jefaturas
administrativas y personal de los goblernos locales. Entre estas actividades
destaca la capacitación sobre la Ley N.” 10441 del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP), impartida en coordinación con MIDEPLAN, cuyo
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PAGINA N*41 ACTA N*81 Ordinaria.
EN
f
/_ remuccor
3 Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
E **FEMUCARIBE **
, Dirección Ejecutiva
propósito fue reforzar el conocimiento técnico en materia de inversión pública.
Asimismo, FEMUCARIBE, en conjunto con MIDEPLAN y el Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), coordinó el curso básico "Introducción a la
formulación y evaluación de proyectos de inversión pública”, estructurado
conforme a la guía metodológica de MIDEPLAN para la elaboración de perfiles
de proyecto.
2. Gestión y Presentación de Proyectos de Infraestructura Pública
En materia de proyectos estratégicos, FEMUCARIBE gestionó la presentación
del perfil técnico del proyecto “Construcción y equipamiento de una Planta
Regional Recicladora de Plástico para la Zona Atlántica”, el cual fue presentado
el 27 de agosto del 2025 ante la Ventana CANON-JAPDEVA para su eventual
financiamiento. Este proyecto constituye una iniciativa de impacto regional
orientada a fortalecer la economía circular y promover una gestión más eficiente
de los residuos plásticos.
3. Asesoría y Acompañamiento a las Municipalidades Federadas
Durante el periodo, FEMUCARIBE brindó acompañamiento técnico, jurídico y
administrativo a los municipios federados en diversas áreas estratégicas, tales
como formulación presupuestarla, contratación administrativa, administración
general y asistencia directa a los concejos municipales. Estas acciones tuvieron
como propósito mejorar los procesos internos y garantizar una ejecución
adecuada conforme al marco normativo aplicable.
4. Actividades de Rendición de Cuentas
La institución presentó formalmente la rendición de cuentas correspondiente al
ll semestre del 2024 y al | semestre del 2025 ante el Consejo Intermunicipal.
Además, se realizaron visitas a los concejos municipales con el fin de exponer
los informes de labores y socializar el proyecto de la Planta Reglonal
Recicladora, solicitando en dichas sesiones el voto de apoyo Institucional.
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PAGINA N*42 ACTA N*81 Ordinaria.
PA
2 remucname
PE Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
K ; de **FEMUCARIBE **
Dirección Ejecutiva
5. Impuesto al Banano — Ley N.* 7313
En relación con la administración y defensa de los recursos derivados del
impuesto al banano, se llevaron a cabo diversas gestiones relevantes. Se
realizaron acciones de cobro para la recuperación de recursos pendientes
correspondientes al año 2024. Adiclonalmente, se emitieron oficios y
comunicaciones dirigidas a autoridades políticas y administrativas para atender
la afectación generada por la disminución del diferencial de USD $0.01 destinado
a seguridad, y se dio seguimiento al decreto ejecutivo relativo a su variación y
administración.
Paralelamente, se continuó el seguimiento del proceso de lesividad interpuesto
con el fin de restituir el diferencial de USD $0.08, generándose análisis técnicos
de escenarios potenciales para los goblernos locales. También se elaboró y
notificó a los municiplos la proyección del impuesto correspondiente al año 2026
y se efectuó el control de los desembolsos efectuados durante el periodo 2025,
conforme a la información reportada por las autoridades competentes.
Según el Ministerio de Gobernación, los pagos están programados para el 12 y
24 de diciembre; sin embargo, el personal labora hasta el 30, tiempo en el que
Contabilidad Nacional actualiza el informe de ingresos y determina si es posible
generar planillas adicionales con algún remanente.
6. Estados Financieros y Reportes Contables
La institución cuenta con estados financieros elaborados por semestre y en
aplicación de la Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público, los
cuales permiten evaluar la situación económica y la ejecución presupuestaria de
manera periódica. Asimismo, se generan informes mensuales tanto
presupuestarios como contables, con cierres regulares que reflejan el
movimiento financiero institucional.
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PAGINA N*43 ACTA N81 Ordinaria.
PAN
/
SS Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
/ A
E *FEMUCARIBE **
Dirección Ejecutiva
De manera complementaria, se realizan gestiones de cobro periódicas para
garantizar la recuperación de Ingresos pendientes, los cuales son presentados
para conocimiento y seguimiento del Consejo Intermunicipal.
Durante el periodo 2025, el departamento financiero llevó a cabo diversas
gestiones relacionadas con la planificación. y el control presupuestario. En total,
se elaboraron tres presupuestos extraordinarios destinados a atender
necesidades específicas no contempladas en el presupuesto inicial. Asimismo,
se realizaron nueve modificaciones presupuestarias con el fin de ajustar la
asignación de recursos y garantizar el cumplimiento de los objetivos financieros
establecidos para el ejercicio. Toda la información se encuentra cargada en el
sistema de información de la Contraloría General de la República y con las
modificaciones requeridas en el presupuesto plurianual.
7. Contrataciones Ejecutadas Bajo el Convenio con los Municipios
Federados
De conformidad con el convenio vigente, FEMUCARIBE ejecutó diversas
contrataciones destinadas a apoyar procesos municipales específicos, todas
ellas fueron efectuadas mediante la plataforma SICOP.
8. Unidad Ejecutora de Proyectos - Plan Piloto 2025
Durante el año 2025 se implementó el Plan Piloto de la Unidad Ejecutora de
Proyectos, con la participación de cuatro municipalidades federadas. El proceso
permitió obtener avances significativos en las etapas del ciclo de proyectos
municipales, demostrando un fortalecimiento institucional en la planificación,
estructuración y seguimiento de iniciativas de inversión pública, por lo cual se
brinda un detalle de los procesos en los cuales fulmos participes.
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PAGINA N*44 ACTA N*81 Ordinaria.
Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
*“FEMUCARIBE **
Dirección Ejecutiva
Municipalidad de Talamanca
Durante el período de análisis, FEMUCARIBE trabajó de manera estrecha y
articulada con la Alcaldia Municipal y su Unidad Técnica, lo cual permitió
consolidar procesos de análisis, elaboración de perfiles y seguimiento técnico de
diversos proyectos estratégicos, orientados a atender necesidades concretas de
infraestructura y al fortalecimiento del tejido social del cantón. En este marco, se
desarrollaron las siguientes acciones y proyectos:
4. Proyecto de Construcción de Mojones Fronterizos en Sixaola:
elaboración del perfil completo del proyecto, incluyendo la matriz de riesgos
y la aplicación de guías metodológicas, con el fin de gestionar su
financiamiento ante el INDER.
2. Actualización de los perfiles de los proyectos de construcción de los
Estadios de Bribrí y Puerto Viejo: actualización ante MIDEPLAN y
elaboración de la respectiva matriz de rlesgos.
3. Red vial cantonal (24 km): trabajo conjunto con los ingenieros municipales
para la actualización del proyecto ante el Banco de Proyectos de
MIDEPLAN, así como la incorporación de mejoras al perfil técnico
desarrollado.
4. Tratamiento superficial triple (TS3) en Sixaola (10 km): coordinación con
los ingenieros municipales para la actualización del proyecto ante el Banco
de Proyectos de MIDEPLAN y la optimización del perfil técnico
correspondiente.
Municipalidad de Limón
Durante el período indicado, se avanzó de manera significativa en la gestión,
análisis y planificación de proyectos estratégicos orientados al desarrollo vial y
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PAGINA N%45 ACTA N*81 Ordinaria.
eN
Ñ
¿_remas
107:
Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
*“FEMUCARIBE **
Dirección Ejecutiva
comunitario del Caribe, con especial énfasis en el cantón de Limón. Entre las
principales acciones desarrolladas se destacan las siguientes:
1. Revisión y ajuste del perfil del proyecto presentado ante el Canon JAPDEVA,
en la localidad de Veraguas, denominado “Carretera 10,4 km y Puente Sector
Oeste, Limón”, incluyendo la inscripción del proyecto en el Banco de Proyectos
de Inversión Pública (MIDEPLAN), la elaboración de la Matriz de Riesgos, la
formulación del Formulario de Presentación JAPDEVA y el apoyo en la atención
de observaciones formuladas por JAPDEVA.
2. Elaboración del perfil completo del proyecto de calle marginal en la localidad
de Búfalo, Ruta 32.
3. Análisis financiero del Programa de Desarrollo Integral Urbano del Centro
Histórico de Limón, incluyendo la revisión y ajuste de las cláusulas financieras
del perfil del proyecto.
4. Reuniones de coordinación y seguimiento con los equipos técnicos municipales
para el acompañamiento y fortalecimiento de los proyectos en ejecución y
formulación.
5. Registro ante el CFIA de las inspecciones electromecánicas correspondientes
a proyectos financiados con recursos del ICODER, especificamente en las
instalaciones del Eddy Bermúdez, Juan Gobán, así como del Mercado Central
y otros proyectos ejecutados mediante partidas especificas.
6. En relación con los proyectos financlados mediante partidas específicas, se
brindó apoyo mediante visitas de campo, elaboración de perfiles,
especificaciones técnicas y recomendaciones para su continuidad,
destacándose los siguientes:
= Evaluación técnica para la Construcción de la Segunda Etapa del Mirador
El Fortín.
= Evaluación técnica del talud lateral en el margen derecho del rio Tellle,
sector Valle de las Rosas, distrito Valle de la Estrella.
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PAGINA N*46 ACTA N*81 Ordinaria.
Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
**FEMUCARIBE **
Dirección Ejecutiva
= Informe técnico sobre el alcance y especificaciones técnicas del proyecto
Construcción de Alcantarilla Cuadrada en Concepción de Cerere, Valle
de la Estrella, Limón.
- Informe técnico sobre el alcance y especificaciones técnicas del proyecto
Mejoras al Kiosco Playa Los Baños, cantón central de Limón.
= Informe técnico sobre el alcance y especificaciones técnicas del proyecto
Construcción de Baños Públicos, área de juegos, mesas con techo y
pintura de las diferentes áreas del Parque Playa Los Baños, cantón
central de Limón.
= Proyecto de Adecuación de la Biblioteca Móvil.
= Análisis de factibilidad del proyecto Basurero de Bocuare: Conexión a
camino hacia Valle Las Rosas, distrito Valle de la Estrella, cantón de
Limón.
Municipalidad de Guácimo
Apoyo al Proyecto del Parque de Guácimo en la etapa de elaboración de las
especificaciones técnicas, revisión del cartel, cláusulas financieras y revisión de los
estudios de consultoria, asi como en la propuesta de solución para la modificación del
diseño, conforme a lo dispuesto en la Ley N.? 10.272.
Asimismo, se brindó apoyo mediante la participación de un ingeniero agroforestal para
la gestión de los permisos de tala de árboles dentro del área de influencia del proyecto.
Para el año 2026, se estará brindando apoyo en la inspección y seguimiento de las
obras, con el fin de verificar el cumplimiento técnico, contractual y normativo durante
su ejecución. El proyecto se financia con recursos provenlentes del Canon JAPDEVA.
Durante el período indicado, se trabajó de manera conjunta con la Municipalidad de
Guácimo en los sigulentes proyectos, abarcando las etapas de visita técnica,
levantamiento de necesidades, formulación presupuestaria, elaboración de
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PAGINA N*47 ACTA N*81 Ordinaria.
EN
ES
L-
¿ remucasbe
ES Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
a “*FEMUCARIBE **
' Dirección Ejecutiva
especificaciones técnicas y acompañamiento mediante visitas durante los procesos de
licitación:
1. Cambio de cubierta del Edificio Municipal
2. Pintura Externa Antiguo Edificio Municipal
3. Evaluación Mantenimiento Salón Comunal, El Bosque
4, Recomendación para proceder con contratación de trabajos e inclusión de
requisitos técnicos complementarios Proyecto de Planta de Desechos
Orgánicos.
5. Elaboración de Perfil de Proyecto de los caminos 298 y 308- INDER.
6. Elaboración de perfiles de 4 proyectos canchas deportivas-INDER,
7. Apoyo técnico elaboración cartel de licitación Proyecto Parque de Guácimo
Canon JAPDEVA.
8. Apoyo técnico en la gestión de casos de licencias constructivas.
9. Apoyo técnico en la evaluación de estructura del puente La Perla.
10. Evaluación de la estructura del Centro de Acoplo de Guácimo.
Proyectos comunales:
= Proyecto: Iluminación de Parques Comunales, sectores este y oeste
de Iroquois, Mercedes, Guácimo.
= Proyecto: Recuperación y reactivación de la plaza de deportes de
Santa María, Río Jiménez, Guácimo.
= Proyecto: Iluminación de Plaza de Fútbol Santa Rosa, Río Jiménez,
Guácimo.
= Proyecto: Iluminación de Plaza de Fútbol Pueblo Nuevo, Duacarí,
Guácimo.
= Proyecto: Lavado y Pintura del tanque de Almacenamiento Elevado
de ASADA AGRIMAGA, Río Jiménez, Guácimo.
= Proyecto: Enmallado Playground y casa comunal, sector este de
Iroquois Mercedes, Guácimo.
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js a Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
ap *“FEMUCARIBE **
Ñ Dirección Ejecutiva
Proyecto: Construcción de cancha de baloncesto en zona comunal
de Iroquois, Mercedes, Guácimo.
= Proyecto: Construcción de Bóveda con 6 nichos Camposanto de la
Misericordia, Distrito Primero, Guácimo.
= Proyecto: Mejoras Estéticas del Salón Comunal La Lucha, colocación
piso cerámico y construcción escenario, Río Jiménez, Guácimo.
= Proyecto: Remodelación Aulas Escuela San Bosco, Pocora,
Guácimo.
= Proyecto: Mejoras del Piso del Corredor de la Escuela Carlos Chacón
Chavarría, Mercedes, Guácimo.
= Proyecto: Construcción de 430 metros de Ramal en Tubería de 4”
para Agua Potable, Calle 5, Guácimo.
= Proyecto: Construcción de Bóveda con 4 nichos, Distrito Primero,
Guácimo.
= Proyecto: Construcción de Galerón abierto 145 m2 en la Escuela La
Manudlta, Guácimo, Calle 3.
= Proyecto: Construcción de Sistema eléctrico del Salón Comunal
ubicado en Santa Rita de Guácimo. Plazo: 4 semanas.
= Proyecto: Construcción de Mejoras Cementerio de Guácimo.
= Proyecto: Mejoras Cancha El Hogar, Guácimo.
= Proyecto: Mano de Obra Mejoras Cancha El Hogar, Guácimo.
= Proyecto: Construcción de zona de juegos con play de madera bajo
techo, mejora de aceras y lavado/pintura de tapia — Parque Las
Mercedes.
= Proyecto: Iluminación de Parques Comunales, sectores este y oeste
de Iroquois, Mercedes, Guácimo.
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PAGINA N*49 ACTA N*81 Ordinaria.
A
¿_remucooes
US Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
u “FEMUCARIBE **
. Dirección Ejecutiva
Municipalidad de Pococí
Durante el periodo se realizaron diversas acciones técnicas y de coordinación
interinstitucional con la Municipalidad de Pococi, orientadas al análisis, planificación y
diseño de proyectos de infraestructura vial, pluvial y comunitaria.
1. Análisis de Proyectos: Municipalidad de Pococí, reunión con las autoridades
locales y administrativas para priorización de proyectos de infraestructura.
2. Levantamiento Topográfico: Proyecto Avenida Pococí, elaboración de
estudios, especificaciones y variaciones.
3. Valoración técnica sistema tratamiento al Hospital de Guápiles
4. Valoración técnica Puente El Ceibo (Cariari)
5, Reunión Virtual — Proyecto Avenida Pococi-JAPDEVA, apoyo al
departamento de urbanismo del gobierno local.
6. Evaluación técnica eléctrica al Campo Ferial de Cariari
7. Diseño Pluvial — Avenida Pococi (Sección 06)
8. Elaboración desarrollo idea Proyecto Centro Estratégico de Desarrollo del
Cantón de Pococí -INDER-ICT-Cámara de Comercio
Asimismo, durante el periodo se desarrollaron dieciséis (16) proyectos orientados al
mejoramiento de la infraestructura comunitaria, educativa y social en distintos sectores
del cantón. Dichos proyectos responden a necesidades prioritarias identificadas por las
comunidades y tienen como objetivo fortalecer espacios públicos, centros educativos y
áreas comunales.
Para su formulación y seguimiento, se realizaron visitas de campo, reuniones con fuerzas
vivas y grupos organizados, en acompañamiento de las personas regidoras, así como la
elaboración de perfiles técnicos y presupuestos correspondientes.
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PAGINA N*50 ACTA N*81 Ordinaria.
UN
d_remuramas
, Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
Cp "FEMUCARIBE **
SN Dirección Ejecutiva
Listado de proyectos elaborados:
Construcción de cocina y baños en Roxanita 2,
Enmallado del área comunal en Calle Uno Sur.
Enmallado de la Escuela Tamara, La Rita.
$: EIN
Sistema de evacuación de aguas y construcción de cunetas en Barrlo San
Martín, Jiménez.
Suministro de materiales para la cancha techada del Liceo Amblentalista
Llano Bonito.
Mejoras en el área comunal de Cocotales.
Mejoras en la Clínica del Dolor de Cariarl.
Reparación de cubiertas de techo en la Escuela Caño Zapota, Linda Vista.
Mejoras en la Escuela Huetar.
10. Mejoras de infraestructura en la sala para adultos mayores de ADI Roxana.
11. Mejoras en el Salón Comunal de Barrio España.
12. Mejoras en el Salón Comunal de Cocotales.
13. Mejoras en el Salón Comunal de Hamburgo.
14. Mejoras en el Salón Comunal de La Riviera.
15. Mejoras en el Salón Comunal Primavera.
16. Reparación de la Escuela Iztarú.
s
O: PS
La Federación Municipal del Caribe Costarricense £ Asociados (FEMUCARIBE)
reafirma su compromiso de actuar como un ente de articulación y apoyo técnico al
servicio de los gobiernos locales, promoviendo el desarrollo integral de la región
mediante el trabajo mancomunado, la planificación estratégica y el uso eficiente de
los recursos públicos.
En ese marco, se remite la presente información para conocimiento de ese gobierno
local, quedando esta Federación atenta a cualquier requerimiento adicional, asi
como a la posibilidad de ampliar detalles sobre su modelo de gestión institucional y
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PAGINA N*51 ACTA N*81 Ordinaria.
A
Pp
Federación Municipal del Caribe Costarricense y Asociados
*FEMUCARIBE **
Dirección Ejecutiva
los servicios que se brindan, particularmente desde un enfoque de economía de
escala, orientado a la optimización y maximización de los recursos en la formulación
y presentación de proyectos ante instancias financiadoras y terceros.
Para tales efectos, se ponen a disposición los correos electrónicos
direccionejecutivaWdfemucaribe.go.cr y  consejomunicipalddfemucaribe.go.cr,
teléfono 2768-9922 o con la Directora Ejecutiva Licda. Viviana Badilla López al
8312-8568. Asimismo, se Informa que FEMUCARIBE cuenta con oficinas en el
cantón de Siquirres, desde donde se brinda atención institucional.
Finalmente, esta Federación manifiesta su interés en fortalecer vinculos de
cooperación con los gobiernos locales de la Zona Sur, considerando las similitudes
territoriales y de desarrollo existentes, así como el potencial de replicabilidad de los
proyectos, en beneficio del desarrollo regional.
Atentamente,
Firmado digitalmente
por VIVIANA MARIA
BADILLA LOPEZ
(FIRMA)
Fecha: 2075.12.19
Licda. Viviana Éádilia Lopez
Directora Ejecutiva
FEMUCARIBE
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*52 ACTA N*81 Ordinaria. a
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE,
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2495
Se conoce nota suscrita por la Licda. Grace Chinchilla Villegas, Maff, Auditora
Interna, correo: grace.chinchillaG+qmail.com dice:
Oficio N* Al-174-2025
Asunto: Remisión del Informe Final “PAl-003-2025 INFORME AUDITORÍA CARÁCTER
ESPECIAL SOBRE EL CICLO PRESUPUESTARIO” (Formulación y Aprobación Interna de
los Presupuestos Iniciales y Extraordinarios) de la Municipalidad de Pococí.
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a AS Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*53 ACTA N981 Ordinaria.
4 Municipalidad de Pococí 9, Bs
eN gracoshinchilla:9gmail.com
Al contestar refiérase
Al oficio N? Al-174-2025
Guáplles, 22 de diciembre 2025
Señores
Miembros del concejo Municipal
Presente.
ASUNTO: REMISIÓN DEL INFORME FINAL “PAI-003-2025 INFORME
AUDITORIA CARÁCTER ESPECIAL SOBRE EL CICLO PRESUPUESTARIO
(FORMULACIÓN Y APROBACIÓN INTERNA DE LOS PRESUPUESTOS INICILAES Y
EXTRAORDINARIOS) DE LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Respetable señor(es):
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Control Interno No. 8292 y
normativa conexa, esta Auditoría Interna presentó el borrador del informe citado en
la roforencia, el pasado 16 de diciembre 2025, mediante la plataforma Teams, es
por lo anterior que se procede a efectuar la comunicación final de los resultados,
conclusiones y recomendaciones del estudio.
Se Transcribe lo que establece la Ley General de Control Interno No. 8292 sobre
los informes dirigidos al jerarca.
Artículo 37. —Informes dirigidos al jerarca. Cuando el informe de auditoría
esté dirigido al jerarca, este deberá ordenar al titular subordinado que
corresponda, en un plazo improrrogable de treinta días hábiles contados a
partir de la fecha de recibido el informe, la implantación de las
recomendaciones. Si discrepa de tales recomendaciones, dentro del plazo
indicado deberá ordenar las soluciones alternas que molivadamente
disponga; todo ello tendrá que comunicarlo debidamente a la auditoría
interna y al titular subordinado correspondiente.
Artículo 38. —Planteamiento de conflictos ante la Contraloría General de
la República. Firme la resolución del jerarca que ordene soluciones distintas
de las recomendadas por la auditoría interna, esta tendrá un plazo de quince
días hábiles, contados a partir de su comunicación, para exponerle por escrito
los motivos de su inconformidad con lo resuelto y para indicarle que el asunto
Teléfono N* 2711-1701 - Fax 2711-1701, Email. grace chinchillaggmailcom; suátoria pococifBgmal.com
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PAGINA N*54 ACTA N%81 Ordinaria.
POCOC¿ sa aros ono
Fluyo auenoriamemipocod pal o
en conflicto debe remitirse a la Contraloría General de la República, dentro
de los ocho días hábiles siguientes, salvo que el jerarca se allane a las
razones de inconformidad indicadas.
La Contraloría General de la República dirimirá el conflicto en última
instancia, a solicitud del jerarca, de la auditoría interna o de ambos, en un
plazo de treinta días hábiles, una vez completado el expediente que se
formará al efecto. El hecho de no ejecutar injustificadamente lo resuelto en
firme por el órgano contralor, dará lugar a la aplicación de las sanciones
previstas en el capítulo V de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República, N* 7428, de 7 de setiembre de 1994.
Artículo 39. —Causales de responsabilidad administrativa. El jerarca y los
titulares subordinados incurrirán en responsabilidad administrativa y civil,
cuando corresponda, si incumplen injustificadamente los deberes asignados
en esta Ley, sin perjuicio de otras causales previstas en el régimen aplicable
a la respectiva relación de servicios. ([...] Igualmente, cabrá responsabilidad
administrativa contra los funcionarios públicos que injustificadamente
incumplan los deberes y las funciones que en materia de control interno les
asigne el jerarca o el titular subordinado, incluso las acciones para instaurar
las recomendaciones emitidas por la auditoría interna, sin perjuicio de las
responsabilidades que les puedan ser imputadas civil y penalmente [...].
En la conferencia final estuvieron presentes los siguientes funcionarios por parte de
la administración, Lic. Manuel Hernández Rivera, Alcalde, Licda. Lissette Mora
Aglero (Área Administrativa Financiera); MAFF. Rosalyn Corrales Salas (Área de
Planificación), MBA. Marcela Cordero Aguilar (GHCA; Lic. Hansell Gamboa
Madrigal (GHCA; por parte de la Auditoria; Licda. Grace Chinchilla Villegas, Maff,
Auditora Interna; Lic. Michael Tencio Mora, Auditor Analista.
Sin más que manifestar y agradeciendo la atención a la presente,
Firmado Digitalmente
Valide las finas digitales
Lcda. Grace Chinchilla Villegas, Maff
Auditora Interna
Cc: Archivo
Papeles de Trabajo
Los valores ólicos no son negociables
Auétocia Interna
Teléfono N* 2711-1701 - Fax 2711-1701, Email grace chirchilafigmallcom; euditoria pococilgmal.com
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PAGINA N*55 ACTA N*81 Ordinaria.
4 4
POCOC! MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 2) á Y
y MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | ion. ES
Fluya AUDITORÍA INTERNA VERSIÓN 30
VIGENCIA: 01/07/2025
INFORME No. PAI-003-2025
Guápiles, 22 de diciembre 2025
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
AUDITORÍA DEL CICLO PRESUPUESTARIO 2024
DICIEMBRE, 2025
TABLA DE CONTENIDO
Los valores é$cos no son negociables
Auditoria interna
Telilono NW" 2711-1701-Fax 2711-1701, Emal. grace chinchllaigmallcom; auditoria pococigigmal.com
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PAGINA N*56 ACTA N81 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCO MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD | “vio.
Pego AUDITORÍA INTERNA
VERSIÓN 30
VIGENCIA: 0107/2025
RESUMEN EJECUTIVO
I-INTRODUCCIÓN.
1.1.-Origen del Estudio. .
1.2.-Objetivo general
1.3.-Alcance del estudio. ..........meoomomo
1.4.-Limitaciones.
1.5.-Cumplimiento de Normas Técnicas de AuditofÍa. ......accoomrr
1.6.-Normas técnicas a cumplir.
M.- RESULTADOS ....ooococcoooncnmrcanicanronacancrracorcncos
2.1.- Componente 1: Conocimiento, comprensión, difusión, cumplimiento y monitoreo de la normativa y
herramientas presupuestarias emitidas por la Contraloría General de la ERRE CIN en pr page
WD... orccórninaciccóneciccianedicionmicaciccnno
2.2.- Componente 2: Control Interno de la gestión presupuestaria.
2.2.1.- Subcomponente 2.01: Normativa Interna presupuestaria: Desarrollo, Aprobación, po
O A A A O
.2.2.- Subcomponente 2.02: Gestión y documentación de expedientes prosupuestarlos.
2.2. - Subcomponente 2.03: Valoración y Gestión de Riesgos en el proceso presupuestario. 11
XOAAAAA AS
2.3.2.- Subcomponente 3.02: Vinculación y coordinación: ar
Presupuestario. 13
2.3.3.- Subcomponente 3.03: Elementos fundamentales del bloque de legalidad que deben considerarse
en la fase de formulación presupuestaria. .......ommmimsrmmmrrrr rre 13
2.3.4.- Subcomponente 3.04: Cumplimiento normativo en la formulación de la Sección de Ingresos de los
documentos presupuestarios. - 15
2.3.5.- Subcomponente 3.05: Cumplimiento normativo en la formulación de la Sección de Gastos de los
documentos presupuestarios. 2 16
2.4.- Componente 4: Seguimiento, evaluación y elaboración de presupuestos extraordinarios. .. 19
2.4.1.- Subcomponente 4.01: Cumplimiento normativo en la formulación de presupuestos extraordinarios.
. Componente 5: No se han implementado mecanismos de contrl para ol proceso de aprobación
ros ai rl di rm A IL
Conocen y aprobcón del demi prosipundia pr l rguro
Los vslores éticos no zon negociables
Audtoria Interma
——Talátono N* ZT11-1701 Fax 7711-1701, Email. grace chinchilofgmalcom; auditoria pocociigmel.com
Página 1 ]28
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*57 ACTA N*81 Ordinaria.
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | “01200 sean
AUDITORÍA INTERNA ——
VIGENCIA: 01/07/2025
POCOCÍ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 2) NA
Puyo
RESUMEN EJECUTIVO
En el marco del fortalecimiento del ciclo presupuestario municipal, especificamente en las
fases de formulación y aprobación interna de los presupuestos iniciales y extraordinarios, en
colaboración activa entre la Contraloría General de la República (CGR) y las Unidades de
Auditoría Interna (UAl) del sector municipal, se diseñó una herramienta que sirva de gula para
la formulación y aprobación de los diferentes presupuestos.
Las etapas de formulación y aprobación Interna del ciclo presupuestario tienen una importancia
estratégica para el fortalecimiento de la gestión presupuestaria municipal. Esta permite
verificar el cumplimiento del bloque de legalidad técnico-presupuestario, contribuyendo a
prevenir inconsistencias como estimaciones de Ingresos no fundamentadas (justificaciones
insuficientes, errores en la información suministrada o ausencia de documentación de
respaldo), omisiones en la valoración de riesgos y errores en actas o acuerdos del órgano
colegiado, ya que tales deficiencias podrían no solo afectar la calidad técnica de los datos sino
comprometer la validez jurídica del presupuesto.
Es por ello que la evaluación se desarrolló considerando 6 componentes, 13 subcomponentes
y un total de 44 lemas, logrando establecer brechas en aspectos relacionados con:
1. Ausencia de mecanismos para la divulgación de la normativa interna y externa en
materia presupuestaria.
Elaboración y aplicación de instrumentos internos de control que aseguren el
cumplimiento del bloque de legalidad.
Gestión documental y conformación de expedientes que cumplan con los atributos de
la calidad de la información (confable, oportuna, útil).
Mecanismos que permitan una participación integral de los diferentes actores
cantonales e institucionales.
Cumplimiento del marco de normas tocante al proceso de presupuestación
Institucional.
Comunicación institucional de los resultados obtenidos de la autoevaluación y las
acciones de mejora relativos a la valoración de riesgos del proceso presupuestario.
Ausencia de mecanismos en el proceso de aprobación, dictamen y aprobación en firme
de los documentos presupuestarios y con ello de las actas.
So 9. a psp
Las brechas antes numeradas, así como las improbaciones habidas en el periodo 2024 en
cuanto a la creación de plazas para servicios especiales y plazas por sueldos para cargos fijos
y/o plazas bajo la modalidad de servicios especiales para proyectos (operativos o de
inversión), entre otras, son ahora el gran desaflo que debe superar la Administración Municipal
en la búsqueda de la mejora continua, ajustando los Instrumentos que ya posee y forialeciendo
el sistema de control interno de la actividad que le permite a la Municipalidad de Pococí cumplir
con el fin público.
Este reto, también permea al Concejo Municipal, quien con el apoyo del equipo Staff Municipal,
debe procurar integrar mecanismos en el proceso de gestión presupuestaria, para con ello
brindar una mayor seguridad Jurídica del proceso como un todo.
Los valores éticos no son negociables
Auditoria mera
Teléfono N” 2711-1701 - Fax 2711-1701, Email gracechinchillaGgmel.cos audiloría pocociBgmall.com
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*58 ACTA N*81 Ordinaria.
POCOCÍ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E) «8
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | uo E
e AUDITORÍA INTERNA
VERSIÓN 3.0
VIGENCIA: 01/07/2025
INFORME AUDITORIA CARÁCTER ESPECIAL SOBRE EL CICLO PRESUPUESTARIO
(FORMULACIÓN Y APROBACIÓN INTERNA DE LOS PRESUPUESTOS INICILAES Y
EXTRAORDINARIOS) DE LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
1.-INTRODUCCIÓN.
1.1.-Origen del Estudio.
El presente estudio se origina de conformidad con lo dispuesto en nuestro Plan Anual de
Trabajo para el periodo 2025 y a solicitud de la CGR.
1.2.-Objotivo goneral.
Determinar el grado de cumplimiento de la normativa técnica y jurídica aplicable al ciclo
presupuestario (Formulación y Aprobación Interna del presupuesto inicial y los presupuestos
extraordinarios), para direccionar la toma de decisiones en la corrección de las desviaciones
de la actuación de la institución auditada; así como promover acciones que mejoren la
presentación de los documentos presupuestarios sometidos a la aprobación de la Contraloria
General de la República.
1.3.-Alcance dol estudio.
El periodo para el análisis comprende las prácticas y acciones ejecutadas en el periodo 2024,
ampliándose en los casos que se considere necesario.
1.4.-Limitaciones.
En el desarrollo del proyecto se identificaron limitaciones en cuanto a la oportunidad con la
cual se atendieron las consultas de la Auditoría Intema por parte de la Administración
Municipal, así como en el no aporte de la totalidad de la evidencia que sirviera como respaldo
a las respuestas de la Administración Municipal.
1.5.-Cumplimiento de Normas Técnicas de Auditoria.
El estudio se realizó con observancias a las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna
en el Sector Público!; el Manual de Normas Generales de Auditoría para el Sector Público?,
*La Gaceta. 28 del 1002/2010
? Resolución del Despacho de la Contralora General, 1" R.CO>a-20xx
Los valores dicos no son negociables
Auditoria interna
Telttono N* 2711-1701 - Far 2711-1701, Emall grace.chincivllaigmall com; sucitoria pocockigmall. com
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PAGINA N*59 ACTA N*81 Ordinaria.
2 y
POCOC] MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | wo TS
id] AUDITORÍA INTERNA
VERSIÓN 3.0
VIGENCIA: 01/07/2025
Reglamento de la Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna', entre otras y donde
resulten aplicables.
1.6.-Normas técnicas a cumplir.
Los resultados y la implantación de las recomendaciones del presente informe, se regirá entre
otros, por lo dispuesto en los artículos Nos. 36, 37, 38 y 39 de la Ley General de Control
Interno, los cuales en la parte que interesa señalan literalmente lo siguiente:
Las recomendaciones que se plantean en los diferentes informes de Auditoría, los cuales
transcribimos a continuación.
“Artículo 36. —Informes dirigidos a los titulares subordinados. Cuando los Informes de
auditoría contengan recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se
procederá de la siguiente manera:
a) El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados a partir
de la fecha de recibido el informe, ordenará la implantación de las recomendaciones. Si
discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevará el informe de auditoría al
jerarca, con copia a la auditoría intema, expondrá por escrito las razones por las cuales
objeta las recomendaciones del informe y propondrá soluciones altemas para los
hallazgos detectados.
b) Con vista de lo anterior, el jerarca deberá resolver, en el plazo de veinte días hábiles
contados a partir de la fecha de recibo de la documentación remitida por el titular
subordinado; además, deberá ordenar la implantación de recomendaciones de la
auditoría interna, las soluciones alternas propuestas por el titular subordinado o las de su
propla Iniciativa, debidamente fundamentadas. Dentro de los primeros diez días de ese
lapso, la Auditora Intema podrá apersonarse, de oficio, ante el jerarca, para pronunciarse
sobre las objeciones o soluciones allernas propuestas. Las soluciones que el jerarca
ordene implantar y que sean distintas de las propuestas por la auditoría interna, estarán
sujetas, en lo conducente, a lo dispuesto en los artículos siguientes.
c) El acto en firme será dado a conocer a la auditoría interna y al titular subordinado
correspondiente, para el trámite que proceda.
Artículo 37. —Infomes dirigidos al jerarca. Cuando el informe de auditoria esté dirigido
al jerarca, este deberá ordenar al titular subordinado que corresponda, en un plazo
improrrogable de treinta días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el informe,
la implantación de las recomendaciones, Si discrepa de tales recomendaciones, dentro
del plazo indicado deberá ordenar las soluciones altemas que motivadamente disponga;
todo ello tendrá que comunicarlo debidamente a la auditoría interna y al titular
subordinado correspondiente.
La Gaceta 1 xax del 2000/20
Los valores éticos no son mgociables
Auditoria interna Se E
Teléfono N* 2711-1701 Fax 2711-1781, Email grace chhchllaBigmall com: auditoría poceciBigmnall com
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PAGINA N*60 ACTA N*81 Ordinaria.
POCOCÍ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 9 Bs
. MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD | “2108
Es AUDITORÍA INTERNA
VERSIÓN 3.0
VIGENCIA: 01/07/2025
Artículo 38. —Planteamlento de conflictos ante la Contraloría General de la República.
Firme la resolución del jerarca que ordene soluciones distintas de las recomendadas por
la auditoría interna, esta tendrá un plazo de quince dlas hábiles, contados a partir de su
comunicación, para exponerle por escrito los motivos de su inconformidad con lo resuelto
y para indicarle que el asunto en conflicto debe remitirse a la Contraloría General de la
República, dentro de los ocho días hábiles siguientes, salvo que el jerarca se allane a las
razones de inconformidad indicadas.
La Contralorla General de la República dirimirá el conflicto en última instancia, a solicitud
del jerarca, de la auditoría interna o de ambos, en Un plazo de treinta días hábiles, una
vez completado el expediente que se formará al efecto, El hecho de no ejecutar
injustificadamente lo resuelto en finne por el órgano contralor, dará lugar a la aplicación
de las sanciones previstas en el capítulo V de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República, N* 7428, de 7 de setiembre de 1994.
Artículo 39. —Causales de responsabilidad administrativa. El jerarca y los titulares
subordinados incurrirán en responsabilidad administrativa y civil, cuando corresponda, si
incumplen injustificadamente los deberes asignados en esta Ley, sin perjuicio de otras
causales previstas en el régimen aplicable a la respectiva relación de servicios.
El jerarca, los titulares subordinados y los demás funcionarios públicos incurrirán en
responsabilidad administrativa, cuando debiliten con sus acciones el sistema de control
interno u omitan las actuaciones necesarlas para establecerlo, mantenerlo,
perfeccionarlo y evaluarlo, según la normativa técnica aplicable. (...)
(...) Igualmente, cabrá responsabilidad administrativa contra los funcionarios públicos que
injustificadamente incumplan los deberes y las funciones que en materia de control
interno les asigne el jerarca o el titular subordinado, incluso las acciones para instaurar
las recomendaciones emitidas por la auditoría interna, sin perjuicio de las
responsabilidades que les puedan ser imputadas civil y penalmente.
El jerarca, los titulares subordinados y los demás funcionarios públicos también incurrirán
en responsabilidad administrativa y civil, cuando corresponda, por obstaculizar o retrasar
el cumplimiento de las potestades del auditor, el sub-auditor y los demás funcionarios de
la auditoría interna, establecidas en esta Ley.
Cuando se trate de actos u omisiones de órganos coleglados, la responsabilidad será
atribuida a todos sus integrantes, salvo que conste, de manera expresa, el voto negativo”
Los valores éticos no son negociables
Teléfono N* 2711-1701 Fax 2711-1701, Emall. grace chinchlaGomall com; aucitorta pococifigmall com
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2 ¡8
POCOC] MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 2001000 seras
Mogo AUDITORÍA INTERNA VERSIÓN mu —
VIGENCIA: 01/97/2025
1.- RESULTADOS
Antecedentes
El proceso presupuestario, está conformado por un conjunto de fases continuas, dinámicas,
participativas y flexibles, tiene como objetivo optimizar la asignación de recursos públicos,
garantizar la aplicación de los principlos presupuestarios y promover el desarrollo local a corto,
mediano y largo plazo, apoyándose en la planificación institucional para alcanzar los
resultados esperados en el ejercicio presupuestario. Este proceso, que comprende la
formulación, aprobación (interna y externa), ejecución, control y evaluación de la gestión
institucional en sus dimensiones fisicas y financieras, debe sujetarse estrictamente al bloque
de legalidad para asegurar una gestión eficiente, eficaz, económica y de calidad de los
recursos públicos, siendo los jerarcas, titulares subordinados y funcionarios, responsables de
su cumplimiento en cada una de sus fases.
En este contexto y en el marco del fortalecimiento del ciclo presupuestario municipal,
especificamente en las fases de formulación y aprobación interna de los presupuestos
iniciales y extraordinarios, como resultado de una colaboración activa entre la Contraloría
General de la República (CGR) y las Unidades de Auditoría Interna (UA) del sector municipal,
se diseñó un instrumento para evaluar por parte de las Al, las fases de formulación y
aprobación interna de los diferentes presupuestos.
La necesidad de esta guía se origina en la identificación de Inconsistencias recurrentes
durante la fase de formulación y aprobación interna de los presupuestos municipales. Se han
observado errores en actas, omislones de cálculo y acuerdos colegiados que comprometen
la validez jurídica de los documentos presupuestarios. Asimismo, se han detectado
oportunidades de mejora en la documentación que se adjunta al Sistema de Información sobre
Planes y Presupuestos (SIPP). como justificaciones insuficientes y deficiencias en informes,
lo que impacta la calidad de los datos y la transparencia
Si bien es cierto en la Municipalidad de PococÍ, no se han presentado improbaciones totales
sí se han presentado improbaciones parciales, de ahí la importancia de contar con
mecanismos de control, que permita a la Municipalidad la mejora continua en los diferentes
presupuestos que se emiten.
El resultado de la aplicación de esta herramienta permitió verificar si la Municipalidad de
Pococí, cuenta con mecanismos de control claramente establecidos, en el cumplimiento del
bloque de legalidad técnico-presupuestario, contribuyendo a prevenir inconsistencias como
estimaciones de ingresos no fundamentadas (justificaciones insuficientes, errores en la
información suministrada o ausencia de documentación de respaldo), omisiones en la
valoración de riesgos y errores en actas o acuerdos del órgano colegiado, ya que tales
deficiencias podrían no solo afectar la calidad técnica de los datos sino comprometer la validez
jurídica del presupuesto
Los valores é£cos no son mpocdibles.
Auditoria interna
Teléfono N” 2711-1701 - Fax 2711-1701, Email. grace chinchllaGgmail.com; auditoría pococifigmall.com
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/
POCO
Fluge
Ey)
DORA
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MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
AUDITORÍA INTERNA
Ny
VERSION 3.0
VIGENCIA: 01/07/2025
En virtud de ello se realizó una evaluación segregando mediante una estructura los
componentes, subcomponentes y temas a evaluar, tal y como se presenta en la siguiente
infografía:
Infografía N*4
Distribución de componentes, subcomponentes y temas evaluados
PITA, Fri dd maga
tu ar ac
a
3 Sabrompaccales
Lo 107emar
Fuente: Elaboración de la Auditoría interna considorando la ostructura temática de evaluación del instrumento de
la CGR.
2.1.- Componente 1: Conocimiento, comprensión, difusión, cumplimiento y monitoreo
de la normativa y herramientas presupuestarias omitidas por la Contraloría General de
1. Se incumpla ea cuarto a la no Chaitén
la República publicadas en la página web.
La evaluación permitió establecer que el personal
a cargo de la gestión presupuestaria en la
Municipalidad de Pococí tiene conocimiento y
CD a momen y. teramenor Comprensión general de la normativa y
presupuestaria en la IT guna es mecanienos so NOMamientas presupuestarias de la CGR. En
o contrario se incumple en cuanto a la no difusión
ses ati en is ecc de la normativa y herramientas presupuestarias
a e cy Y que al efecto emite la CGR, no se dispone de
horandecios httociondes” mecanismos de control que garanticen el
premupueclales de mamon OCÓN e ma rem y Cumplimiento de lo contenido en las
la CGR O,
“Indicaciones Generales para la Formulación y
y reramisntys rteros.
Presentación de Presupuestos Institucionales”, asi como para que conforme a las
modificaciones que realice la CGR en sus normas y herramientas, éstas se apliquen en la
normativa y herramientas internas.
Por lo anterior, la Municipalidad de Pococí debe implementar mecanismos de control que
permitan:
+ Divulgación de normativa y herramientas presupuestarias de la CGR a todos los
actores que intervienen proceso presupuestario
Los valeres éticos no son negociables
ía intema
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Í MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 2)
POCO MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD [21102
es AUDITORÍA INTERNA EN)
0% VIGENCIA: 01/07/2025
+ Cumplimiento normativo y herramientas presupuestarias de la CGR.
+ Ajustes y actualizaciones de normativa y herramientas conforme a las realizadas por
la CGR.
2.2.- Componente 2: Control Interno de la gestión presupuestaria.
Siendo consecuente con el deber de que posee Municipalidad de Pococí en cuanto a disponer
de un sistema de control interno que cumplan con los atributos de ser aplicables, completos,
razonables, Integrados y congruentes con sus competencias y atribuciones institucionales,
según asi lo estable la Ley General de Control Intemo en su artículo 7; esta Auditoría Intema
a través de una herramienta dotada por la CGR evaluó la implementación de dicho sistema
en la gestión presupuestaria Identificándose lo siguiente:
2.2.1.- Subcomponente 2.01: Normativa interna presupuestaria: Desarrollo, Aprobación,
Difusión, Implementación y Actualización y desarrollo de instrumentos para la
verificación del bloque de legalidad presupuestarlo.
Posterior a la revisión y análisis de la información aportada por la Titular del Área
Administrativa Financiera y según lo indica esta funcionaria, la Municipalidad de Pococí
cumple en cuanto a disponer
de instrumentos que regulan
el proceso presupuestario,
tales como el Manual del
proceso Presupuestario, el A El
Procedimiento para la pp
e Dispone de instrumentos 1. Se incumple en cuanto a la no
Elaboración de Presupuesto " "
Inicial ( HP-PP-PO1) y los. fresuprecao, ” ente — realzar la divulgación de la normallva
Lineamientos para la olos: interna pr ia.
Formulación del Plan Anual a. El Manual del Proceso 2. No dispone de procedimientos para la
Operativo y el Presupuesto, — Presupuestario. revisión y actualización periódica de la
b. El Procedimiento para normaliva interna presupuestaria,
Sin embargo, se incumple en
cuanto a la no
Implementación de
mecanismos para realizar la
divulgación de la normativa
interna presupuestaria, no
la Elaboración de
Presupuesto Inicial ( HP-
PP-P01).
e. Los Lineamientos para
la Formulación del Plan
Anual Operativo y el
Presupuesto.
misma cuando corresponda.
3 No se ha dolado de herramientas y/o
instrumentos para verificar el cumplimiento
del bloque de legalidad de los documentos
presupuestarios sometidos a aprobación
interna y exlerna.
dispone de procedimientos para la revisión y actualización periódica de la normativa interna
presupuestaria, considerando las modificaciones a la misma cuando corresponda, y no se ha
dotado de herramientas y/o instrumentos para verificar el cumplimiento del bloque de legalidad
de los documentos presupuestarios sometidos a aprobación interna y extema.
Por lo anterior, la Municipalidad de Pococí debe implementar mecanismos de control que
permitan:
Los valores éticos no son negociables
Auátoria Interna
Telfono N* 2711-1701 = Fax 2711-1701, Email. grace chinchlisGomallcom; suditoda pococigigmall com
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y 4%
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCOC: MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | “21000.
.. AUDITORÍA INTERNA O
o VIGENCIA: DAIO7I2025
+ Divulgación de normativa presupuestarias intema a todos los actores que intervienen
proceso presupuestario
+ Implementar procedimientos para la revisión y actualización periódica de la normativa
interna presupuestaria
+ Implementar herramientas y/o instrumentos para verificar el cumplimiento del bloque
de legalidad de los documentos presupuestarios sometidos a aprobación intema y
extema.
2.2.2.- Subcomponente 2.02: Gestión y documentación de expedientes
presupuestarios.
TA?
En cuanto al Control y conservación de la documentación
presupuestarla, se estableció qué la Municipalidad de
PococÍ cumple parcialmente por cuanto se mantiene bajo
custodia en el proceso de presupuesto el expediente físico Y conos y conservación se da cocumentación
digital, sin embargo, este no se custodio en orden ""9"""” SEmeslmas:
cronológico y se desconoce si el mismo está completo, A AAA
a a e ca. e a Vimos
Por otro lado, no se han implementado políticas, mrw» -
procedimientos y mecanismos de control para la gestión ¿ms mecnas:
documental y archivo del proceso presupuestario. pl cta! tao
ASÓN A DOLO PAPES y ración.
Por su parte la Evidencia documental de los
instrumentos para la verificación del bloque de
legalidad presupuestario se incumple en cuanto a que la
O E Municipalidad no ha implementado mecanismos de control
AS para la gestión documental física y/o digital que se genere
Ictrumantos para la verincación ce] Gel proceso presupuestario esté disponible para los
bloque de legalidad presupuestario. — Usuarios internos y externos.
incumple:
Municipalidad de Pococi no ha por lo anterior, la Municipalidad de Pococí debe
para la gestión documental fisica y/o Mplementar políticas, procedimientos y mecanismos de
digital que se genere dol proceso Control para la gestión documental y archivo del proceso
presupuestario este disponible para los presupuestario
Por lo anterior, la Municipalidad de Pococí debe implementar mecanismos de control para la
gestión documental y archivo del proceso presupuestario.
Los valores é$cos no son negociables
Auditoria Interna -
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POCOcÍ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ E) ds
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD | 200000 uizss
Fluye AUDITORÍA INTERNA VERSIÓN 30
VIGENCIA: 01/07/2025
2.2.3.- Subcomponente 2.03: Valoración y Gestión de Riesgos en el proceso
presupuestario. ” >
La Municipalidad de Pococí cumple parcialmente por ó
cuanto si bien se dispone de un proceso para la valoración
riesgos y la implementación de las medidas de mitigación
relativos al proceso presupuestario, no consta evidencia papas
que permita comprobar la remisión de los resultados de la Cunele pusialmente;
valoración de riesgos al personal de la Administración Lo existente;
Municipal. Se coma cn un process de unción e desgos,
Jan brasas
o ud ds cris tad dedo monda
vioracón de resgs Y peswal da la
Neri a cta ANACO
pl me Si bien la Municipalidad de Pococí cuenta con el Manual del
riesgos en Proceso Presupuestario en el cual se considera en el punto
-irmzcro on 5.5.2.1 la inclusión de los resultados de la valoración riesgos
Municipalidad de Pococi no ha Y las medidas de Administración, no se evidencia el
mecanismos de seguimiento para asegurar que los resultados de la
seguímiento para ascgurar que el valoración de riesgos y las medidas de administración se
pam ere par greso ” incorporen en el proceso presupuestario.
Por lo anterior, la Municipalidad de Pococí debe implementar mecanismos que permitan:
+ La difusión de los resultados del proceso de valoración de riesgos, así como de las
medidas de mitigación.
+ Mecanismos de seguimiento que aseguren la incorporación en el proceso
presupuestario, de los resultados de la valoración de riesgos y las medidas de
administración
2.3.- Componente 3: formulación del presupuesto inicial y presupuestos
extraordinarios sometidos a la aprobación de la CGR.
Para con el proceso de formulación del presupuesto inicial y presupuestos extraordinarlos
sometidos a la aprobación de la CGR, la normativa ha establecido una serie de condicionantes
las cuales deben complementarse con mecanismos de control que permitan asegurar su
aplicación, validación y documentación.
Los valores é$cos no son negociables
= Auditoria Intema
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POCO MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ EY) ¡8
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD | “001032
Fluyo AUDITORÍA INTERNA VERSIÓN 30
VIGENCIA: 01/07/2025
Considerando lo anterior, se procedió a evaluar dicho proceso utilizando para ello la
herramienta que fuera -
elaborada por la CGR, o a
situación que permitió ; se Yoma 30 rar
establecer debilidades en sh
el proceso de formulación da 2) (Fri iii dentri
del presupuesto inicial y A COMPONENTE: 4 Tomas 4 Cros
presupuestos IESO IC.
e a
ego de PE gta coa |
pl
extraordinarios en cuanto
a la implementación de
instrumentos tales como
procedimientos y
mecanismos de control,
slendo evaluados un total
A Ms restos
A
SOMETIDOS ALA.
ES
Ur de
Y hemo 1 Credos
290 mm”
sica a de la io de Dogs e ds Aran
OS
Teens (8 Cies
de 5 subcomponentes, 30 cr eve a
temas y 36 criterios según Ma Bcn de e Seridos 4 md de hs Amos
el siguiente esquema: LATE
2.3.1.- Subcomponente 3.01: Presupuesto Participativo: Integrando necesidades
externas e internas.
p La Municipalidad de Pococí incumple en cuanto a la no
AA implementación de mecanismos para demostrar la
ho se cuenta con mecarízmos que varsca CO0rdinación con los Concejos de Distrito en la planificación de
E a 5) proyectos, proyecciones, objetivos y metas.
proyectos, objeticos y z 2
metas.
Por su parte se cumple parcialmente en cuanto a qué si bien tanto
el ciudadano como el personal de la organización tienen la "wwe radapaavo lanonado
posibilidad de participar en el proceso presupuestario por medio Conslrenciaesia
de las sesiones del Concejo Municipal, esta posibilidad no nace _ si suasóa ta patgación ontedena y dedo
de la existencia de un mecanismo que asegure la participación del
ciudadano y del personal de la organización en el proceso |,
Nc. a
Le corresponde a la Municipalidad de Pococí conforme a lo anterior, implementar mecanismos
que permitan:
+ Validar la coordinación con los Concejo de Distrito en el proceso de planificación de
proyectos, proyecciones, objetivos y metas.
Los valores éticos no ton negociables.
o Audkoria interna o
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1 9,
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ A y
POCOC Eos
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | "01002 zo
Muyo AUDITORÍA INTERNA VERSIÓN .—
VIGENCIA: 01/07/2025
2.3.2- Subcomponente 3.02: Vinculación y coordinación: Proceso Planificación
Institucional y Proceso Presupuestario.
Conforme la revisión del Acta N*56 del 04 de agosto de 2022, así como de la información que
fuera aportada por la Administración Municipal,
permitió identificar el cumplimiento en cuanto
a la existencia del Plan de Desarrollo Humano
Local 2022-2032, ta coordinación y la
vinculación entre el Área de Planificación , +)
Municipal y del Área Administrativa Financiera 3" Exetencia — vigencia y .
por medio del Manual del Proceso aprobación del Plan de mecanismos para
Presupuestario, los lineamientos para la  pimamuatOperatro
formulación del Plan-Presupuesto, así como de 2 Se — han elaborado iptanifcación
la estructura organizativa que comparten. pesas oe Para 2 No se dispone de un
Se estableció el incumplimiento en cuanto ala Planicación y el Proceso variaciones e realicen
no implementación de mecanismos para  PsPuetaio ECN e modicaciones
corroborar la vinculación entre el presupuesto 2 qe
con la planificación. Así mismo no se cuenta con un procedimiento que pormáa ver verificar que
ante variaciones se realicen los ajustes y/o modificaciones a la planificación institucional
2.3.3.- Subcomponente 3.03: Elementos fundamentales del bloque de legalidad que
deben considerarse en la faso do formulación presupuestaria.
La formulación de la Sección de Ingresos en los documentos
presupuestarios a remitir a la CGR para su aprobación debe cumplir
con un marco normativo específico, en virtud de ello y considerando
los criterios contenidos en la herramienta elaborada por la CGR para — 5e cumple:
la evaluación del Ciclo Presupuestario, así como la información * Se dispone de mecanismos
aportada por la Administración Municipal a través del Área — genes de 12 Sola y
Administrativa Financiera, se estableció el cumplimiento al resoluciones judiciales
disponer de mecanismos para asegurar los recursos necesarios para ? En el periodo evaluado mo
cubrir las órdenes de la Sala Constitucional y las resoluciones — mmetaciones pa
judiciales pendiente, y la no improbación de recursos por inconsistencias com la
inconsistencias en la información plurianual contenida en los información olurienual
documentos presupuestarios enviados a la CGR,
La Municipalidad de Pococí pese a no haber recibido improbaciones en temas como la no
inclusión de gastos en las correspondientes partidas y subpartidas, ausencia de la certificación
de la CCSS y la inclusión de recursos de todas las obligaciones financieras, este
cumplimiento es parcial por cuanto no se han implementado mecanismos para:
Los valores éticos no son negociables
- Audtoría Interna
Tellono N* 2711-1791 Fax 2711-1701, Emall, grace chhchilagomallcom; auditoría pococifipmalLcom
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MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 200102
AUDITORÍA INTERNA
14
2
POCO MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e
Wnonia 30
VIGENCIA: 01/07/2025
presupuestarios a la CGR, la inclusión de las partidas y
subpartidas de gastos necesarios para el funcionamiento de
la institución.
a b. Validar previo a la remisión de los documentos
Ese crio »o se genson presupuestarios a la CGR, se emita y adjunte la certificación
1 No inchusión de gastos en pañidas y releer li
jr les 5 día en el pago de la cuotas patronales y obreras, y/o
E rs pere 1 existencia de arreglo de pago.
A c. Garantizar la previsión presupuestaria de todas las
Laz buechas: obligaciones financieras derivadas de operaciones crediticias
Mo se han amplamentads mecanismos para vigentes.
validar y goractizar la incusida de Géhos
Y a. Validar previo a la remisión de los documentos
Por su parte se establecieron incumplimientos en cuanto al establecimiento de mecanismos
para:
a. Asegurar la remisión oportuna de los presupuestos ordinarios y extraordinarios a la
CGR.
b. Garantizar que el contenido b
presupuestario de las primas de seguros o
se incluya en los documentos osehan implementado mecanismos para: 7
presupuestarios, A ha oy ag y
c. La coordinación de las dependencias emp
ñ bles del miento de b an gass contenido presupuestario de las primas
mandatos judiciales y constitucionales, y * de la tee del
las unidades a cargo de la formulación y en ramas cos y constucionaes. y ls
ejecución presupuestaria, d Validar la inclusión del gasto del FCL (1.5%)
Validar la inclusión del del 181 para la Junta
d. Validar la inclusión en los documentos * Yidis edwin de porcentaje 94101 pora
presupuestarios la partida ; La formulación delas proreclones pluizanales y eu
correspondiente al gasto necesario para el ción al Concejo
FCL (1.5%). ó proa deporte kee dj
e. Validar la inclusión en los documentos información pluriamual al Concejo Municipal en
presupuestarios la partida presupuestos extracedinarios
correspondiente al porcentaje del IBl para la Junta Administrativa del Registro
Nacional.
f.. La formulación de las proyecciones plurianuales, así como para su presentación ante
el Concejo Municipal conforme a los elementos y la plantilla de la CGR.
g. Documentar la actualización y presentación de la información plurianual al Concejo
Municipal en el proceso de formulación de presupuestos extraordinarios.
Los valores ¿cos no son negociables
Auditoria Inlema a.
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PAGINA N*69 ACTA N*81 Ordinaria.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
POCO MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 21000.
.
*y AUDITORÍA INTERNA VERSIÓN
VIGENCIA: 01/07/2025
2.3.4.- Subcomponente 3.04: Cumplimiento normativo en la formulación de la Sección
de Ingresos de los documentos presupuestarios.
En la formulación de la Sección de Ingresos en los documentos presupuestarios a remitir a la
CGR para su aprobación la Municipalidad de Pococí
cumple en aspectos tales como:
a. En el perlodo evaluado la CGR no realiza
observaciones en cuanto a la reclasificación
de ingresos.
. Se considera la información estadística
contenida en los informes y otras fuentes de
información presupuestaria interna para la
formulación del presupuesto.
En la estimación de ingresos se considera la
Información estadística de períodos
anteriores y otras fuentes de información.
. En el perfodo evaluado no se identificaron
Improbaciones relacionadas con
inconsistencias debido a transferencias
corrientes o de capital.
. En el perfodo evaluado no se identificaron
improbaciones relacionadas con
inconsistencias debido a la inclusión de
La CGR no realiza observaciones de
la reclasificación de ingresos.
Se uliliza la información estadística
de informes y otras fuentes para
formular el presupuesto.
La estimación de ingresos considera
: data estadística y de otras fuentes.
. No se identificaron improbaciones
debido a transferencias corrientes o
de capital
. No se identificaron improbaciones
debido a la inclusión de superávit
libre de remanentes de transferencias
corrientes y/o de capital del Gobierno.
superávit libre originado en remanentes de transferencias corrientes y/o de capital del
Goblemo de la República no ejecutadas al cierre del ejercicio presupuestario.
Se identificaron incumplimientos parclales en aspectos en donde si bien la Municipalidad
de Pococi ha implementado algunas prácticas están requieren de:
” a. Mecanismos de control para asegurar la correcta
e dasificación de los ingresos y el cumplimiento del
y Principio de Especificación.
b. Se uuliliza la información estadística pero solo
consta 1 escenario en las justificaciones de ingresos
contrario a lo que indica el Manual del Proceso
Presupuestario 5.5.6. y 5.10 del Procedimiento para la
e Elaboración del Presupuesto Inicial.
Existen prácticas para:
1. Clasificar ingresos.
2. Para el uso de información estadistica
para los escenaños
Las brechas:
1 La dasificación no responde a un
mecanismo de control
2. Sola consta 1 escenario en la Justificación
de Ingresos.
Los valores éfcos no son negociables.
Auditoria Interna
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Pecocí
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PAGINA N*70 ACTA N981 Ordinaria.
Í MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
ocÍ
POCO MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD | 421001
e AUDITORÍA INTERNA sosa
an
VIGENCIA: 01/07/2025
En cuanto a los incumplimientos, estos obedecen a la ausencia de mecanismos y/o
procedimientos para:
a. Garantizar la inclusión Integra en los documentos presupuestarios de todos los
ingresos probables, provenientes de la actividad financiera, transferencias,
financiamiento u otras fuentes, necesarios para su operación y el desarrollo del
Cantón.
b. De coordinación entre las diferentes dependencias y la Unidad Encargada del Proceso
Presupuestario, con el fin de
asegurar la provisión de información h
o insumos relevantes para la y
elaboración y validez de las Je lncromedos init mic pora: 7 £
estimaciones de ingresos.
Revisar o validar los fundamentos
técnicos y los respaldos utilizados en
la estimación y justificación de
ingresos, previo al envío de los
documentos presupuestarios para
aprobación extema a la CGR.
d. Asegurar que las transferencias
corrientes o de capital incorporadas
como ingresos en los documentos
presupuestarios, hayan sido
presupuestadas por la entidad
concedente.
e. Asegurar que los
a. Garantizar la inclusión de todos los ingresos
probables, provenientes de la actividad financiera
b. De coordinación entre las diferentes dependencias y la
Unidad Encargada del Proceso Presupuestario, con el
fin de asegurar la provisión de información o insumos
relevantes para la elaboración y validez de las
estimaciones de Ingresos.
c Revisar o validar los fundamentos técnicos y los
respaldos para estimar y justificar los ingresos.
d Asegurar que las vansferencias comientes o de capital
hayan sido presupuestadas por la entidad concedente.
e. Asegurar que los ingresos presupuestarios bajo el
conceplo de superávit libre, no Incluyen remanentes
de transferencias corrientes o de capital del Goblerno
de la República no ejecutadas al cierro del ejercicio
presupuestario, cuya aplicación en gastos sea libre.
Ingresos
incorporados en los documentos presupuestarios bajo el concepto de superávit libre,
no incluyen remanentes de transferencias corrientes o de capital del Gobierno de la
República no ejecutadas al clerre del ejercicio presupuestario, cuya aplicación en
gastos sea libre.
2.3.5.- Subcomponento 3.05: Cumplimiento normativo en la formulación de la Sección
de Gastos de los documentos presupuestarios.
La formulación de la Sección de Ingresos, en la Sección de Gastos contenida en los
documentos presupuestarios a remitir en Ente Contralor, se identificó el cumplimiento por
parte de la Municipalidad de Pococí en aspectos tales como:
a. La no emisión de observaciones por parte de la CGR respecto a reclasificaciones de
gastos fundamentadas en la falta de correspondencia con los Clasificadores por objeto
del gasto, institucional, funcional y económico del Sector Público vigentes
Les valores éticos no sen negociables
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Pecocí
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PAGINA N971
MUNICIPALIDAD
DE POCOCI
ACTA N*81 Ordinaria.
Í h
MUNICIPALIDAD DE POCOC!
POCOC MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 2000 as
y AUDITORÍA INTERNA a
VIGENCIA: 0107/2025 |
b. La existencia de documentación
de respaldo que evidencia el
análisis y la utilización de la
información proveniente de los
informes de ejecución y
evaluación de la gestión
presupuestaria, en la estimación 2-
de gastos de los nuevos
presupuestos. b
c. En el periodo evaluado no se no
se identifican Improbaciones por “
concepto de gastos corrientes
financiados con ingresos de
capital o recursos provenientes de d
vigencias anteriores (superávit
libre).
d. La Municipalidad de Pococf no *
incorporar transferencias de
beneficios patrimoniales en los
documentos presupuestarios.
No hay de observaciones de la CGR por
reclasificaciones de gastos
Existe documentación de respaldo del análisis y
el uso de información para estimar los gastos.
No hay improbaciones de la CGR por gastos
corrientes financiados con ingresos de capital o
recursos provenientes de vigencias anteriores
(superávit libre).
La Municipalidad de Pococí no incorpora
transferencias de beneficios patrimoniales.
No hay improbaciones de la CGR, relacionadas
con la incorporación de transferencias de
beneficios patrimoniales según la normativa.
e. No se identificaron Improbaciones por parte de la CGR, relacionadas con la
incorporación de transferencias de beneficios patrimoniales según la normativa legal
vigente.
Se identificó el cumplimiento parcial de la Municipalidad de Pococi al contar con algunas
prácticas no formales para:
72
Lo existente;
Existen algunas prácticas no formales
Las brechas;
a. Asegura la clasificación de los gastos y el cumplimiento del
Principio de Especificación
b Garantizar la inclusión de lodos los gastos probables.
enla actividad financiera y oos subros.
e. Noes consecuente el mólodo de formulación del Manual del
Proceso contra la
d No se evidencian los cursos de acción para elega las
altemalivas presupuestallas
e No se cuenta con un mecanismo para monitorear que no se
destine más del 40% de ingresos ordinarios a gastos
generales de administración
a. Asegurar la correcta clasificación de los
gastos y el cumplimiento del Principlo de
Especificación
b. Garantizar la inclusión integra en los
documentos presupuestarios de todos los
gastos probables, originados en la actividad
financiera y otros rubros, necesarios para su
operación y el desarrollo del Cantón.
Cc. No es concordante el método de
formulación contenido en el Manual del
Proceso Presupuestario contra la práctica
implementada.
d. No se evidencian los cursos de acción
para elegir las altemalivas presupuestarias.
e. No se cuenta con un mecanismo
monitorear que no se destine más del 40% de
ingresos ordinarios municipales a gastos
generales de administración.
Los valores éticos no son negociables
Autora
Intema
Teléfono N* 2711-1701- Fax 2711-1701, Esall. rece chincaMaBgmall com; auditoria pococifigmallcom
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POCocÍ
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
y MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 2100.
y AUDITORÍA INTERNA WERSIÓNIO
VIGENCIA: 01/07/2025
La revisión permitió establecer incumplimientos en cuanto a la ausencia de mecanismos
para:
a
. Garantizar que, previo al envío de
Revisar o validar los fundamentos
técnicos y el respaldo utilizados en
la estimación y justificación de
egresos, previo al envío de los
documentos presupuestarios para
aprobación extema a la CGR,
Prevenir improbaciones *
fundamentadas en la carencia
suficiente de respaldo técnico y e
documental en las justificaciones
de plazas por servicios
especiales.
Prevenir Improbaciones
fundamentadas en la carencia d
suficiente de respaldo técnico y
documental en las justificaciones
de plazas por sueldos para cargos a
fijos y/o plazas bajo la modalidad
de Servicios especiales para
proyectos (operativos o de
inversión) que abarcan varios
períodos presupuestarios.
Se incumole; Y m
No se han implementado mecanismos para > :
a Revisar o validar la estimación y justificación de egresos,
previo al envío a la CGR
Prevenir improbaciones por la carencia suficiente de
respaldo técnico y documental en las justificaciones de
plazas por servicios especiales.
Prevenir improbaciones por la carencia suficiente de
respaldo técnico y documental en las justificaciones de
plazas pot sueldos para cargos fijos y/o plazas bajo la
modalidad de Servicios especiales para proyectos
(operativos o de inversión) que abarcan vanos periodos
presupuestarios
Garantizar que, previo al envío a la CGR, se haya colejado y
asegurado que se cumple con los elementos detallados en
las "Indicaciones Generales para la Formulación y
presentación de presupuestos institucionales”. Ñ
pr h das en a
suficiente de respaldo técnico y documental en las
justificaciones de plazas fijas.
L Garantizar que, previo al envio a la CGR, se realicen las
revisiones para cotejar y asegurar la correcta aplicación de
las limitaciones al financiamiento de gastos corrientes con
ingresos de capital y recursos provenientes de vigencias
anteriores (superávit libre), según la normativa legal.
9. Cotejar y asegurar la correcta aplicación de los recursos con
destino específico, según lo estipulado en la normativa legal
Garantizar que, previo al envío a la CGR, se realicen las
realizado las revisiones revisiones para colejar y asegurar la aplicación de los
necesarias para cotejar y asegurar recursos con destino especifico, según la normativa legal
que el Gobierno Local cumple con cada uno de los elementos detallados en las
"Indicaciones Generales para la Formulación y presentación de presupuestos
institucionales”, disponibles en el sitio web de la CGR.
Prevenir improbaciones fundamentadas en la carencia suficiento de respaldo técnico
y documental en las justificaciones de plazas fijas.
Garantizar que, previo al envío de los documentos presupuestarios a la CGR, se hayan
realizado las revisiones necesarias para cotejar y asegurar la correcta aplicación de
las limitaciones al financiamiento de gastos corrientes con ingresos de capital y
recursos provenientes de vigencias anteriores (superávit libre), en observancia de la
normativa legal.
Cotejar y asegurar la correcta aplicación de los recursos con destino específico, según
lo estipulado en la normativa legal.
Garantizar que, previo al envío de los documentos presupuestarios al Órgano
Contralor, se hayan realizado las revisiones necesarias para cotejar y asegurar la
correcta aplicación de los recursos con destino específico, según lo estipulado en la
nomativa legal.
los documentos presupuestarios
al Órgano Contralor, se hayan »
Los valores éticos no sen negociables
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POCOCÍ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Y dy
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sa AUDITORÍA INTERNA
VERSION 3.0
VIGENCIA: 01/07/2025
2.4.- Componente 4: Seguimiento, evaluación y elaboración de presupuestos
extraordinarios.
La preparación del presupuesto extraordinario es el acto administrativo que tiene como objeto
incorporar al presupuesto institucional los ingresos extraordinarios, los recursos excedentes
entre los Ingresos presupuestados y los percibidos y los recursos del superávit, así como los
gastos correspondientes, considerando en esta dinámica las disminuciones de Ingresos y el
efecto que dicho ajuste tiene en el presupuesto de gastos, o en la sustitución de las fuentes
de financiamiento previstas.
Considerando lo anterior, la herramienta que fuera elaborada por la CGR permitió evaluar el
seguimiento de la ejecución presupuestaria como insumo para la formulación de presupuestos
extraordinarios, identificándose que en la Municipalidad de Pococí cumple con 1 criterio,
cumple parcialmente con 1 criterio e incumple 2 criterios.
2.4.1.- Subcomponente 4.01: Cumplimiento normativo en la formulación de
presupuestos extraordinarios.
En cuanto a la formulación de los
Presupuestos Extraordinarios se
estableció el cumplimiento normativo
por parte de la Municipalidad de Pococí
en cuanto a que la CGR no emitió
resoluciones sobre la improbación de Se cumple:
documentos presupuestarios La CGR no emitió resoluciones sobre la
mentada ¡cumplimien improbación por el incumplimiento del plazo de
bl de tación po pa presentación de los presupuestos extraordinarios o
presupuestos extraordinarios o en la en la inadecuación de las justificaciones de
inadecuación de las justificaciones de **“ePción ala normativa
excepción a la normativa.
La Municipalidad de Pococí cumple parcialmente al existir algunas prácticas informales para
monitorear y controlar la cantidad de
” “Y presupuestos extraordinarios que se
Cesa preclalncates » formulan y aprueban por la CGR y para
tente; asegurar que estos presupuestos se
Ecan iguana prtcicon ne fesmelos presenten a la CGR dentro del plazo
Las beechas; establecido en el marco legal.
a. Asegurar la clasificación de los gastos y el cumplimiento del
monñorear y controlar la cantidad de presupuestos
extraordinarios que se formulan y aprueban por la CGR
b. Para asegurar que eslos presupuestos se presenten a la
CGR denito del plazo establecido en el marco legal
Los valores éBicos no son negociables
Auditoria Intema
Talbfono N 2711-1701 = Fax 2711-1701, Emall. grace chihchllaBgmallcom; auditoria pocccifigmalLcom
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,
POCOC
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MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
AUDITORÍA INTERNA
VIGENCIA: 01/07/2025
La revisión evidenció el incumplimiento en cuanto a la no implementación de mecanismos
para:
a. El seguimiento y evaluaciones del
comportamiento de los ingresos y ¡
egresos presupuestarios, incluyendo
el análisis del superávit excedente, los se incumple: AA
Ingresos proplos y las disminuciones, — Nose han implementado a pes o:
así como su impacto en el * E y a.
presupuesto de egresos y las fuentes análisis “e superávil excedente, los Ingresos perra y
de financiamiento.
b. Valorar si las evaluaciones del
comportamiento de los ingresos y
gastos identifican claramente las
las disminuciones, así como su impacto en el
de egresos y las de fin
b- Valorar si las evaluaciones del
ingresos y gastos Identifican claramente las desviaciones
significativas que podian requere la elaboración de
desviaciones — significativas que Apra a oo
an requerir la el y de financiero y el cumplimiento del bloque de legalidad
presupuestos extraordinarios, para mantener el equilibrio financiero y el cumplimiento
del bloque de legalidad.
2.5.- Componente 5: No se han implementado mecanismos de control para el proceso
de aprobación interna del presupuesto inicial y presupuestos extraordinarios.
El Código Municipal en su Título lIl y IV, así como las Normas Técnicas sobre Presupuestos
Públicos en su apartado 4”, establecen las condicionantes para el conocimiento y aprobación
del presupuesto por parte del Concejo Municipal, así como del registro de la aprobación en
las actas municipales. Posterior a la evaluación de estos crilerios se logró establecer las
brechas que se detallan a continuación.
2.5.1.- Subcomponente 5.01:
Conocimiento y aprobación del
documento
presupuestario por el órgano colegiado municipal.
La información aportada Identificar el cumplimiento parcial si bien se dispensó de trámite de
Y
Cumple parcialmente;
Lo existente:
Existen algunas prácticas no formalas
Las Deschaas cra
bspraraa) alcance
b paolo compl Birace degl
de de los
miembros del Concejo nica así como el acto de
"sctlcacin ent ses sea tome
e de lón declare el deficitiv
podra e echara re
totalidad de los miembros del Concejo husicipal
Comisión el proyecto de presupuesto 2024, no
existen mecanismos de control orientados a:
a. Evidenciar la presentación o no del
dictamen de la Comisión de Hacienda y
Presupuesto.
b. Asegurar que los documentos
presupuestarios remitidos a la CGR cuentan el
acuerdo de aprobación por mayoría absoluta
de los miembros presentes del Concejo
Municipal, así como del acto de rectificación
en la sesión siguiente inmediata.
c. Que el documento de aprobación declare
el definitivamente aprobado o aprobado en firme por parte de 2/3 de la totalidad de los
miembros del Concejo Municipal.
Los valores éficos no son negociables
Auétoria intema
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, 9, E] $
1 Y)
POCOC: MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 00 Ea
os AUDITORÍA INTERNA SS
VIGENCIA: lcidiacad
Los análisis permitieron establecer el incumplimiento en cuanto a la ausencia de
procedimientos y/o mecanismos
de control para: l
a. Verificar el cumplimiento
por parte de la Alcaldía
Icipal plazos 32 incumple: Y E
pres clalr de los No se han implementado mecanismos para: > y
proyectos de ? Verificar el cumplimiento por parte de la Alcaldía
presupuesto al Concejo Municipal de los plazos de presentación de los proyectos
de presupuesto al Concejo Municipal
Municpol.._ para: <eu conocimiento y aprobación interna.
poc A Y b. Garantizar que los documentos presupuestarios
b. Garantizar que los presentados al Concejo Municipal para su conocimiento y
“documentos aprobación cumplan con el dictamen de la Comisión de
presupuestarios Hacienda y Presupuesto.
presentados al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación cumplan con el
dictamen de la Comisión de Hacienda y Presupuesto.
2.5.2 Subcomponente 5.02: Elementos relevantes de las actas municipales donde se
registra la aprobación de los documentos presupuestarios.
D ?
La aprobación de los
documentos presupuestarios a
remilir a la CGR, nace de un
acuerdo tomado por la Concejo
Municipal, por lo que el
disponer de mecanismos de
control que permitan garantizar
Cumple parcialmente:
Lo existente:
Existen algunas prácticas no formales
a Garantizar tanto la remisión de las coplas de las actas que
tanto la remisión de las coplas
de las actas que acreditan
dicha aprobación, como la
validación de que el contenido
acreditan la aprobación, como la validación del contenido en
cuanto a la transcripción integra del acta, qué permita a la
institución brindar una seguridad razonable en cuanto a la
integridad de la información remitida
de estas corresponde a la transcripción integra del acta, permite a la institución brindar una
seguridad razonable en cuanto a la integridad de la información remitida.
Es por ello qué si bien la Municipalidad de Pococí no fue objeto de improbaciones
presupuestarias por situaciones relacionadas con la integridad de los acuerdos del Concejo
Municipal, dicho proceso no responde a mecanismos de control, sino, a una serle de
actividades que se desarrollan como parte de la dinámica de aprobación y posterior remisión
del documento presupuestario al Ente Contralor, en virtud de lo anterior se considera un
cumplimiento parcial del criterio evaluado.
Les valores éfcos no son negociables
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Í 9,
POCO MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
e MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 201200 izo
y AUDITORÍA INTERNA Vid
VIGENCIA: 01/07/2025
2.6.- Componente 6: Transparencia y acceso ciudadano a la información presupuestaria
municipal.
En cuanto a los criterios evaluados de la transparencia y acceso ciudadano a la información
presupuestaria, se estableció su cumplimiento, en razón de lo anterior no se estima la
incorporación de comentarios en este sentido.
1I.- CONCLUSIONES.
Los vacios en el proceso de formulación del presupuesto inicial y presupuestos extraordinarios
sometidos a la aprobación de la CGR, llene su origen en la ausencia de normativa interna,
desarrollo de herramientas presupuestarias y mecanismos de control que cumplan con
características de ser aplicable, completo, razonable, integrado y congruente con la dinámica
institucional, lo que para el caso sería dentro del contexto presupuestario.
Si bien la Municipalidad de Pococ! se ha dotado de instrumentos aplicables al proceso
presupuestario, dentro de ellos, el Manual del Proceso Presupuestario y el Procedimiento para
la Elaboración del Presupuesto Inicial, los mismos adolecen dentro de las actividades a
realizar, aquellas relacionadas con la implementación y aplicación de mecanismos de control,
así como debilidades en aspectos tales como:
8. Ausencia de mecanismos para la divulgación de la normativa intema y externa en
materia presupuestarla.
9. Elaboración y aplicación de instumentos intemos de control que aseguren el
cumplimiento del bloque de legalidad.
10. Gestión documental y conformación de expedientes que cumplan con los atributos de
la calidad de la información (confiable, oportuna, útil).
11. Comunicación institucional de los resultados obtenidos de la autoevaluación y las
acciones de mejora relativos a la valoración de riesgos del proceso presupuestario.
En este sentido la Municipalidad de Pococí en el proceso de formulación del presupuesto
(inicial y extraordinarios) sometidos a aprobación de la CGR, requiere implementar
mecanismos de participación ciudadana, de vinculación con la planificación institucional de
mediano y largo plazo, así como controles que aseguren el cumplimiento del bloque de
legalidad, especificamente en la sección de ingresos y la sección de egresos a fin de evitar
Improbaciones como las habidas en el periodo 2024 en cuanto a la creación de plazas para
servicios especiales y plazas por sueldos para cargos fijos y/o plazas bajo la modalidad de
servicios especiales para proyectos (operativos o de inversión), entre otras.
Tanto en la sección de ingresos como la de egresos, se requiere el desarrollo de herramientas
que permitan a través del seguimiento, realizar evaluaciones del comportamiento de las
cuentas consideradas en estas secciones, que fortalezcan el proceso de elaboración de
presupuestos extraordinarios garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable y la
sostenibilidad financiera institucional.
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4 EY)
POCOC] MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
W MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | vto
Fluge AUDITORÍA INTERNA VERSIÓN IO
Los vacios tanto el manual como el procedimiento para la elaboración del presupuesto en
cuanto a la no Inclusión de mecanismos de control aplicables a la etapa de aprobación interna
del presupuesto, alcanza también las actividades presupuestarias en las que participa el
Concejo Municipal, por lo salas el integrar dichos mecanismos en los instrumentos para la
gestión presupuestaria del 10 Colegiado, permitirá brindar una mayor seguridad jurídica
del proceso como un todo.
1V.- RECOMENDACIONES.
De conformidad con las competencias contempladas en el artículo 35' de la Ley General de
Control Interno N*8292, así como, la norma 2.11? de las Normas para el ejercicio de la
Auditoría en el sector público, se emiten las siguientes recomendaciones.
4.1 Al Concejo Municipal de Pococi, o quienes a futuro ocupen ese cargo.
4.1.1 Ordenar a la Secrotaria del Concejo Municipal elaborar, divulgar e implementar los
mecanismos de control que adelante se aplicarán:
a. A la validación de que la versión transcrita en el acta de aprobación de los
documentos presupuestarios por parte del Concejo Municipal, refleja todos los
cambios y /o modificaciones sugeridas por la Comisión de Hacienda y Presupuesto
(cuando proceda) de previo a su remisión a la aprobación extema y/o interna.
b. Al envío de las copias de las actas que acreditan la aprobación de los documentos
presupuestarios, validando la transcripción íntegra del documento presupuestario
finalmente aprobado por el Concejo Municipal; así como con otras especificaciones
que el bloque de legalidad disponga. ver apartado 2.5.2
4.2 Al Sr. Manuel Hernández Rivera, Alcalde Municipal, o la persona que en el futuro
ocupe ese puesto.
4.2.1 Ordenar a las Titulares del Área de Planificación y del Área Administrativa Financiera,
elaborar de manera conjunta los mecanismos de control que en adelante serán
aplicados para:
La Gaceta N*169 del 4 de soliembre del 2002, Artículo 35. —Materias sujetas a informes de auditoría intema,
(...) Los hallazgos, las conclusiones y recomendaciones de los estudios realizados pora auditoría intema, deberán
comunicarso oficialmente, mediante informes al jerarca o a los titulares subordinados de la administración activa,
con competencia y autoridad para ordenar la implantación de las respectivas recomendaciones. La comunicación
ñcial de resultados de un informe de sudhoría ss regirá por las directicos omilidas por la Contraloría General de
la República
2La Gaceta N*28- miércoles 10 de febrero de 2010. R-DC-119-2009. 2.11. Seguimiento de acciones sobre
resultados. (...) El auditor interno debo establecer, mantener y velar porque se aplique un proceso de seguimiento
de las recomendaciones, observaciones y demás resultados derivados de los servicios de la auditoría intema, para
asegurarso de que las acciones establecidas por las instancias competentes $0 hayan implementado eficazmente
y dentro de los plazos definidos por la administración.
Los valores dicos no son negociables
Audioria interna
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POCOCÍ MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 2 ds
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELLA CALIDAD | 091192
.e AUDITORÍA INTERNA A
VIGENCIA: 01/07/2025
a. Asegurar la divulgación de la normativa y herramientas presupuestarias que al
efecto elabore la CGR y/o por parte de la Administración Municipal a todos los
actores del proceso presupuestario.
b. Garantizar que la información presupuestaria remitida a la CGR cumple de previo
a su remisión, con lo contenido en las "Indicaciones Generales para la Formulación
y presentación de presupuestos institucionales” y/o cualquier otro instrumento que
se emita en este sentido.
c. Realizar el monitoreo de los ajustes o cambios en la normativa presupuestaria. ver
apartado 2.1 de este informe)
4.2.2 Ordenar a las Titulares del Área de Planificación y del Área Administrativa Financiera,
elaborar en conjunto los mecanismos de control y/o procedimientos que en adelante
Pr aplicados para:
. Divulgar la normativa interna presupuestaria al personal y/o unidades que
intervienen en el proceso presupuestario.
b. Realizar la revisión y actualización periódica de la normativa interna presupuestaria,
aparejando la misma con el bloque de legalidad aplicable.
c. Verificar el cumplimiento del bloque de legalidad de los documentos presupuestarios
sometidos a aprobación intema o extema. (ver apartado 2.2.1 de este informe).
4.2.3 Ordenar a las Titulares del Área de Planificación y del Área Administrativa Financiera,
elaborar en conjunto las políticas, y/o procedimientos, y/o los mecanismos de control
que en adelante serán aplicados para:
a. La gestión documental y archivo, considerando el resguardo y la custodia de la
documentación (física y/o digital) del proceso presupuestario.
b. Que la documentación física y/o digital que se genere del proceso presupuestario
esté disponible para los usuarios intemos y externos. (ver apartado 2.2.2 de este
informe).
4.24 Ordenar a las Titulares del Área de Planificación y del Área Administrativa
Financiera, elaborar en conjunto el mecanismo que en adelante será utilizado para
realizar la divulgación y seguimiento de los resultados de la identificación y análisis
de riesgos que podrían afectar el proceso presupuestario, (ver apartado 2.2.3 de
este Informe).
4.2.5 Ordenar a las Titulares del Área de Planificación y del Área Administrativa
Financiera, elaborar en conjunto el mecanismo que en adelante será ulilizado para
considerar las opiniones y propiciar la participación de los funcionarios municipales
y de la ciudadanía en las diferentes fases del proceso de formulación de los
documentos presupuestarios (Iniciales y extraordinarios). Ver apartado 2.3.1 de
este informe).
4.2.6 Ordenar a las Titulares del Área de Planificación y del Área Administrativa Financiera,
elaborar en conjunto el mecanismo que en adelante será utilizado para:
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4 9
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POCO Esa
MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD | 2210
Fluyo AUDITORÍA INTERNA
VERSIÓN 3.0
VIGENCIA: 01/07/2025
a. Garantizar la vinculación del presupuesto institucional con la planificación
Institucional.
b. Ante una variación del presupuesto, se realicen los ajustes o modificaciones a la
planificación institucional. (ver apartado 2.3.2 de este informe).
4.2.7 Ordenar a las Titulares del Área de Planificación y del Área Administrativa Financiera,
elaborar en conjunto el mecanismo que en adelante será ulllizado para:
a. Asegurar la remisión oportuna de los presupuestos ordinarios y extraordinarios a la
CGR, de acuerdo con los plazos improrrogables.
b. Pl de previo a la remisión de los documentos presupuestarios a la CGR:
Se acreditó que la Municipalidad de Pococí se encuentra el día con las cuotas
- patronales y obreras, o que existe un arreglo de pago debidamente aceptado por
la C.C.S.S,
2. Se garantizó el contenido presupuestario relativo a las primas del seguro por
riesgos del trabajo.
3. Se asegure la inclusión de los recursos necesarios para cumplir con las órdenes
de la Sala Constitucional y las resoluciones judiciales pendientes.
4. Se valide la coordinación interdepartamental entre las dependencias cargo del
seguimiento de mandatos judiciales y constitucionales; y las unidades a cargo
de la formulación y ejecución presupuestaria.
5. Se garantice la inclusión de los recursos presupuestarios en la subpartida de
gastos para el pago del Fondo de Capitalización Laboral (1.5%) conforme al
ordenamiento jurídico.
Se garantice la previsión presupuestaria de todas las obligaciones financieras
derivadas de operaciones crediticias vigentes.
Se incluya el porcentaje legalmente definido del Impuesto de Blenes Inmuebles
(1B1) para la Junta Administrativa del Registro Nacional.
8. Se hayan implementado mecanismos para realizar las proyecciones
9
sp
plurianuales.
. Las Unidades responsables verifiquen la elaboración y presentación al Concejo
Municipal de la información plurianual al Concejo Municipal, utilizando para ello
los elementos y la plantilla requerida por la CGR.
10. Se documente la actualización y presentación de la información plurianual al
Concejo Municipal, (ver apartado 2.3.3 de esle informe).
4.2.8 Ordenar a la Titular del Área Administrativa Financiera, elaborar el mecanismo y/o el
procedimiento que en adelante será utilizado para:
a. Asegurar la correcta clasificación de los ingresos y el cumplimiento del Principio de
Especificación.
b. Garantizar la elaboración de los diversos escenarios presupuestarios (en cuanto a
los ingresos) y los criterios que permitan elegir las alternativas que procuren el
alcance de los resultados conforme establece la normativa externa e intema,
c. Garantizar la inclusión íntegra en los documentos presupuestarios de todos los
Ingresos probables, provenientes de la actividad financiera, transferencias,
Los valores éticos no son negociables
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14 dá
POCOCI MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
N MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD | 4Pi90t a
dad AUDITORÍA INTERNA a... A
VIGENCIA: 01/07/2025
financiamiento u otras fuentes necesarias para su operación y el desarrollo del
cantón.
La coordinación entre las diferentes dependencias y la Unidad Encargada del
Proceso Presupuestario, con el propósito de asegurar la provisión de Información o
insumos relevantes para la elaboración y validez de las estimaciones de ingresos.
Revisar y validar los fundamentos técnicos y los respaldos utilizados en la
estimación y Justificación de ingresos, previo al envío de los documentos
presupuestarios para aprobación externa a la CGR.
Asegurar que las transferencias corrientes o de capital incorporadas como ingresos
en los documentos presupuestarios, hayan sido presupuestadas por la entidad
concedente,
Asegurar que los ingresos incorporados en los documentos presupuestarios bajo el
concepto de superávit libre, no Incluyen remanentes de transferencias corrientes o
de capital del Gobierno de la República no ejecutadas al cierre del ejercicio
presupuestario, cuya aplicación en gastos sea libre. (ver apartado 2.3,4 de este
informe).
4.2.9 Ordenar a la Titular del Área Administrativa Financiera, elaborar el mecanismo y/o el
procedimiento que en adelante será utilizado para:
a. Asegurar la correcta clasificación de los gastos y el cumplimiento del Principio de
b.
Especificación.
Garantizar la inclusión Integra en los documentos presupuestarios de todos los
gastos probables, provenientes de la actividad financiera, transferencias,
financiamiento u otras fuentes necesarias para su operación y el desarrollo del
cantón.
Garantizar la concordancia entre el método de formulación contenido en el Manual
del Proceso Presupuestario contra la práctica implementada
Garantizar la escogencia de los cursos de acción para elegir las alternativas
presupuestarias conforme a los escenarios.
Monitorear que no se destine más del 40% de ingresos ordinarios municipales a
gastos generales de administración.
Revisar y validar los fundamentos técnicos y los respaldos utilizados en la
estimación y justificación de egresos, previo al envío de los documentos
presupuestarios para aprobación extema a la CGR.
Prevenir improbaciones fundamentadas en la carencia suficiente de respaldo
técnico y documental en las justificaciones de plazas por servicios especiales.
Prevenir improbaciones fundamentadas en la carencia suficiente de respaldo
técnico y documental en las justificaciones de plazas por sueldos para cargos fijos
y/o plazas bajo la modalidad de Servicios especiales para proyectos (operativos o
de inversión) que abarcan varios períodos presupuestarios.
Garantizar que, previo al envío de los documentos presupuestarios al Órgano
Contralor, se hayan realizado las revisiones necesarias para cotejar y asegurar que
el Gobiemo Local cumple con cada uno de los elementos detallados en las
"Indicaciones Generales para la Formulación y presentación de presupuestos
institucionales”, disponibles en el sitlo web de la CGR,
Los valores éécos no son negociables.
Auditoria Interna
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y) “4
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POCA MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD | Ultima as
-e AUDITORÍA INTERNA EN
VIGENCIA: DUUTIZ02S
j. Prevenir improbaciones fundamentadas en la carencia suficiente de respaldo
técnico y documental en las justificaciones de plazas fijas.
k. Garantizar que, previo al envío de los documentos presupuestarios a la CGR, se
hayan realizado las revisiones necesañas para colejar y asegurar la correcta
aplicación de las limitaciones al financiamiento de gastos corrientes con ingresos de
capital y recursos provenientes de vigencias anteriores (superávit libre), en
observancia de la normativa legal.
L  Cotejar y asegurar la correcta aplicación de los recursos con destino específico,
según lo estipulado en la normativa legal.
m. Garantizar que, previo al envío de los documentos presupuestarios al Órgano
Contralor, se hayan realizado las revisiones necesarias para cotejar y asegurar la
correcta aplicación de los recursos con destino específico, según lo estipulado en la
normativa legal(ver apartado 2.3.5 de este informe).
4.2.10 Ordenar a la Titular del Área Administrativa Financiera, elaborar el mecanismo y/o el
procedimiento que en adelante será utilizado para:
a. Monitorear y controlar la cantidad de presupuestos extraordinarios que se formulan
y aprueban por la CGR.
b. Asegurar que estos presupuestos extraordinarios se presenten a la CGR dentro del
plazo establecido en el marco legal.
c. El seguimiento y evaluación del comportamiento de los ingresos y egresos
presupuestarios, induyendo el análisis del superávit excedente, los ingresos propios
y las disminuciones, así como su impacto en el presupuesto de egresos y las fuentes
de financiamiento.
d. Valorar si las evaluaciones del comportamiento de los ingresos y gastos Identifican
claramente las desviaciones significativas que podrían requerir la elaboración de
presupuestos extraordinarios, para mantener el equilibrio financiero y el
cumplimiento del bloque de legalidad. (ver apartado 2.4 de este informe).
4.2.11 Ordenar a la Titular del Área Administrativa Financiera, elaborar el mecanismo y/o el
egrermearad que en adelante será utilizado para:
Evidenciar la presentación o no del dictamen de la Comisión de Hacienda y
Presupuesto.
b. Asegurar que los documentos presupuestarios remitidos a la CGR cuentan el
acuerdo de aprobación por mayoría absoluta de los miembros presentes del Concejo
Municipal, así como del acto de rectificación en la sesión siguiente inmediata.
c. Que el documento de aprobación declare el definitivamente aprobado o aprobado
en firme por parte de 2/3 de la totalidad de los miembros del Concejo Municipal.
d. Verificar el cumplimiento por parte de la Alcaldía Municipal de los plazos de
presentación de los proyectos de presupuesto al Concejo Municipal para su
conocimiento y aprobación interna.
e. Garantizar que los documentos presupuestarios presentados al Concejo Municipal
para su conocimiento y aprobación cumplan con el dictamen de la Comisión de
Hacienda y Presupuesto.(ver apartado 2.5,1 de este informe).
Los valores éticos nc son negociables
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PAGINA N*82 ACTA N*81 Ordinaria.
4
POCOC| MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
N MANUAL SISTEMA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Fue AUDITORÍA INTERNA
Nota (1): Considerando las Inquletudos externadas por los funcionarios presentes en
la reunión del informe y con el único propósito de colaborar en el fortalecimiento del
Sistema de Control Interno, se recibirá para su análisis, el cronograma con las fochas
de cumplimiento de las recomendaciones contenidas en este Informe. Se otorga un
plazo para la entrega del cronograma 27 de febrero 2026.
Los plazo deben ser razonables, y queda sujeto a aprobación de la Auditoria Interna.
ANEXOS
Se aporta la herramienta de evaluación aplicada en el proyecto de auditoría.
v. CONSIDERACIONES FINALES
a) La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las
recomendaciones anteriores deberá remitirse, en los plazos y términos antes fijados, a la
Auditoria Interna.
b) Se recuerda a la Administración la obligatoricdad de analizar e implementar las
recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna, en cumplimiento de lo establecido por el
artículo 12, inciso c) de la Loy General de Control Interno, No 8292/2002.
c) Se recuerda a la Administración que, para el cumplimiento de las recomendaciones contenidas
en el presente informe, se debe observar lo que al respecto disponen los artículos 36, 37 y 38
de la misma Ley General de Control Interno.
d) Finalmente, las recomendaciones emitidas procuran contribuir con la institución en la corrección
de las deficiencias que debidamente han sido identificadas por esta Auditoria y qué, como
también se ha expuesto, reflejan debilidades de gestión de relevancia para la Administración.
Michael Firmado digitalmente
Firmado Digitalmente Rodrigo or al
Valide las firmas digitales 9 Fecha: 20251222
Tencio Mora 092019-0600
Licda. Grace Chinchilla Villegas, Maff Lic. Michael Tencio Mora
Auditora Interna Auditor Analista
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PAGINA N*83 ACTA N*81 Ordinaria.
OFICIO: ALE-PO-CA-045-2025
4ASUNTO: SOLICITUD DE CRITERIO SOBRE INFORME DE AUDITORÍA, OFICIO Al-174-2025
San Josó, 29 de diciembre do 2025
Presidente Concejo Municipal de Pococl.
SM.
Estimado señor
Conforme a su solicitud y una vez analizada la documentación remilida a esta Asesoría Legal Externa, procedo a emilir
criterio en relación al Informe Final de Auditoria PAI-009-2025, integrado en oficio Al-174-2025, de fecha 22 da diciembre
2025, sobre el cual dejo de manifiesto:
4.) La Audiioría Intema procede en cumplimiento de sus obligaciones, especificamente en cuanto al
fortalecimiento del ciclo presupuestario de la Insftución, a reglizar un análisis en relación a las fases de
formulación y aprobación interna de los presupuestos para lo cual ha diseñado una herramienta guía en ese
sonido; fobor on la que ha exielido. según al ofcloiatonmaivo, una colsbocación aclva tejo. dela: Ccalcalorta
General de la República como de las Unidades de Auditoria Intema del sector Municipa! del pals, dado que
dicha herramienta permitirá verificar el cumplimiento del bloque de legalidad lécnico-presupuestarlo en cada
Institución Municipal: “constituyéndose en una verdadera prevención en lemas como las inconsistencias,
estimaciones de ingresos no fundamentadas, muctas veces debido a justificaciones insuficientes, por errores
en la información que se suministra o, la falta de dozurnentación de respaldo, aspectos que conjuntamente con
las omisiones en la valoración de riesgos y yemos en actes y redacción de acuerdos de los Órganos
Deliberantes, en muchos casos pueden incidir en la caidad técnica de los datos, provocando hasta la validez
jurídica del presupuesto que se trala.
Ya) El estudio que abarca este Informe según delalla el Oficio de comentario se circunseribió al cido
presupuestario 2024, para lo cual so avaluaron alrededor de 44 temas, que dieron como resultados generales
entre otros, la ausencia de mecanismos para la divulgación de la normativa intera y extema en maleria
presupuestaria y la ausencia de mecanismos en el proceso de aprobación, diclamen para aprobación en firmo
de los documentos presupuestarios, sin dejar de lado las respectivas Actas, Como puede advertirse de la
Investigación del cido en cuestión, se aprecian brechas importantes, que en el caso particular dieron ple a
Improbaciones en temas cono la creación de plazas bajo la modalidad de servidlos especiales y, plazas para
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PAGINA N*84 ACTA N*81 Ordinaria.
cargos fijos y/o plazas bajo la modalidad de servicios especiales para proyectos, sean éstos operativos o de
inversión, todo lo cual marca un verdadero desañó para la Administración Municipal en aras de mejorar y
fortalecer el control intermo.
3) Se advicste del informe aquí relacionado, que la Unidad de Auditoria planteó desde el arranque como objelivo
general, la determinación del grado de cumplimiento de la normativa técnicojuridica aplicable al ciclo
presupuestario en estudio, con un fin claro, direccionar la toma de decisiones en la corrección de las
eventuales desviaciones, promoviendo una mejoría en la presentación de la documentación presupuestaria
que debo presentarse ante la Contraloria General de la República, pues si bien nuestra Institución dispone de
un proceso para la valoración de rlesgos y la implementación de medidas da miligación, el cumplimiento es
parcial, al no conslar evidencia que permita comprobar la remisión de los resultados al personal de la
Administración Municipal.
4), RECOMENDACIONES el Informe aqui relacionado en el punto IV, además del aparlo dedicado al señor
Alcalde Municipal en el punto 4.2; plantoa al Concejo Municipal el apartado 4.1.1, conforme al cual deja clara
las siguientes recomendaciones: a) Ordenar a 'a Secrelaria del Concejo Municipal elaborar, divulgar e
implementar los mecanismos de control que se aplicarán a la validación que la versión transcrla del acta do
aprobación de documentos presupuestarios conocidos por el Concejo Municipal, con el fn de que refeje todos
los cambios o modíficaciones sugeridas por la Comisión de Hacienda y Presupuesto (cuando proceda), de
previo a su remisión para aprobación intema y!o externa y, b) Proceder al envió de las coplas de las actas que
acrediten la aprobación de documentos presupuestarios, validando la transcripción integra del documento
presupuestario que el bloque de legalidad disponga, lo anterior en cumplimiento de lo determinado en el punto
2.5.2 del informe
CRITERIO DE ESTA ASESORIA LEGAL EXTERNA SOBRE EL PUNTO b) anterior: Con el respelo al
informe que se pone en nuestro conocimiento, el Suscrito diiero en cuanto al punto b) referido pues, no existe
dentro do la Invesfigación del misrao ninguna evidencia que permita determinar que en el clclo al cual se refiero
la misma, haya existido alguna causa de IMPROBACIÓN derivada de incumplimientos en cuanto a la
transcripción de las actas y su contenido, de tal suerte que no resultaria clara la recomendación sugerida por la
Auditoría en su Informe Final PAI-00-2025, tema sobre el cual sugiero al Concejo analizar provio a la loma del
acuerdo mediante el cual se tenga por conocido e' Informe y se lomen las medidas recomendadas en el punto
414,
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PAGINA N*85 ACTA N“81 Ordinaria.
Que en razón de lo expuesto, siendo únicamente dos las recomendaciones para el Órgano Deliberante, se recomienda
tener por conocido el Informe Final “PA1-003-2025, remitido con el Oficio de Audiloria Al-474-2025, procediendo a dar
cumplimiento a lo recomendado el Concejo Munkipal como Jerarca, a la voz darle el respectivo seguimiento al
cumplimiento que deberá darle La Administración a las recomendaciones y conclusiones del citado informa.
Dejo así emilico el criterio en relación al lema planteado, quedando a la orden para cualquier adaración o ampliación
sobre el particular.
De Ud con toda consideración y respeto
PI CONSORCIO JURIDICO DE CR S.A.
)
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PAGINA N*86 ACTA N81 Ordinaria.
Participa en el uso de la palabra:
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Tenemos acá el PAI-003-2025 que nos envió la auditoría interna: "Informe auditoría
carácter especial sobre el ciclo presupuestario, formulación y aprobación interna
de los presupuestos iniciales y extraordinarios de la Municipalidad de Pococí”,
sobre esto yo le pedí a don Roberto que me hiciera un análisis de este informe,
brevemente, lo que la auditora quiere es que se fortalezca el ciclo de una guía
que se elaboró por parte de auditorías de varias municipalidades y la Contraloría
General de la República.
Ella quiere que se incorpore esa guía, para efectos de presentación de los
presupuestos en esta municipalidad y que se lleve de conformidad, como lo
indica la guía, todo el procedimiento como debe ser, es un ciclo y facetas a la
hora de presentar los presupuestos que según los que lo que nos indica debemos
de cumplir.
"El estudio que abarca este informe, según detalle el oficio de auditoría,
es de los presupuestos presentados en el periodo 2024, para lo cual se
evaluaron alrededor de 44 temas que dieron como resultados
generales, entre otros la ausencia de mecanismos para la divulgación
de la normativa interna y externa en materia presupuestaria y la
ausencia de mecanismos en el proceso de aprobación, dictamen para
aprobación en firme de los documentos presupuestarios, sin dejar de
lado las respectivas actas.”
Dentro de las recomendaciones que nos hace el licenciado Sossa están las
siguientes:
"El informe aquí relacionado en el punto cuatro, además del aparte
dedicado al señor alcalde municipal, en el punto 4.2 plantea al Concejo
Municipal el apartado 4.1.1 conforme el cual deja claras las siguientes
recomendaciones: A. Ordenar a la Secretaría del Concejo Municipal
elaborar, divulgar e implementar los mecanismos de control que se
aplicarán a la validación que la versión transcrita del acta de
aprobación de documentos presupuestarios conocidos por el Concejo
Municipal, con el fin de que se refleje todos los cambios o modificaciones
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PAGINA N*87 ACTA N981 Ordinaria.
sugeridas por la Comisión de Hacienda y Presupuesto, cuando proceda,
de previo a su remisión para la aprobación interna y externa y B proceder
al envío de las copias de las actas que acrediten la aprobación del
documento presupuestario, validando la transcripción íntegra del
documento presupuestario que el bloque de legalidad disponga lo
anterior en cumplimiento de lo determinado en el punto 2.5.2 del
informe.”
Parece un poco complejo el informe de la auditoría, pero es simple, es que
instauremos una guía ya elaborada para la presentación de los informes, ¿alguna
consulta?, adelante regidora Aguilar.
Reg. Patricia Aguilar Araya
Muchas gracias, señor presidente, si no lo capté bien, me parece que lo que está
también diciendo es que cuando la comisión o las comisiones, pero ella se refiere
más a la comisión de Hacienda, es que vaya textualmente escrito lo que se habla
en comisión, me parece que algo así insinuó ahí.
Sr, Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Por lo menos que se adjunte el dictamen de comisión en caso de que no.
Reg. Patricia Aguilar Araya
Es que sí se sí se han incluido los dictámenes de comisión, lo que sí creo que está
diciendo y sí se nos ha venido diciendo que como se graban eh las comisiones se
han estado pidiendo que textualmente quede a como nosotros lo hablamos, es
un poco complicado porque lo que quiere ir es saber si se hacen modificaciones
en los proyectos o algunas otras cosas que quede evidencia del por qué o con
qué criterio usted pone o quita, me parece que esa es la idea de la señora
auditora, si se le hace un buen análisis a lo que ha venido pidiendo, como fue lo
de en obra pública o en junta vial, también con qué criterios ciertos caminos del
cantón o así se priorizan.
Creo que la señora auditora va sobre una línea de esas y hay que saberla
interpretar bien para poder ver cómo eh se acomoda el presupuesto bien siempre
y bien, es porque ella creo que está buscando que no tengamos tanta incidencia,
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PAGINA N*88 ACTA N*81 Ordinaria.
voy a decirlo de esa manera, sino que sea más con criterio técnico, esa fue mi
interpretación, señor presidente y me parece que Brandon el día que hizo la
exposición a lo que la señora auditora dice ahí es que tiene que llevar esa misma
guía que Brandon nos expuso, que él dijo que tiene que llevar todo un
procedimiento para poder decir que estos son los proyectos idóneos o son los
mejores proyectos que podríamos incluir, sin más análisis, que veo que los señores
regidores se están riendo, saben que lo que dije es cierto, muchas gracias.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Regidora, donde hace mención sobre las actas que deben de acreditar la
aprobación de los documentos presupuestarios, creo que más bien se refiere y
nunca se ha hecho omisión de eso a que este si se dispensa de trámite de comisión
que el acta lo indique, si no se dispensa y se envía a comisión, entonces que venga
el dictamen de dicha comisión.
Este análisis es del 2024, yo no sé cómo fue aprobado el presupuesto ordinario
2024, este, pero por lo menos este sobre ese punto creo que nosotros no hemos
fallado, o sea, si no va comisión lo hemos dispensado y quedan actas que fue
dispensado, además siempre es aprobado de forma unánime, la unanimidad es
firmeza y como tal también obviamente exime de enviarse a comisión, entonces
creo que es más bien por ahí por donde va en las recomendaciones que está
haciendo la secretaría.
Ah, sí, es esa la secretaría justamente, lo cual no creo que sea justo lo que está
indicando acá porque como le digo no ha habido estas omisiones porque si no
entonces, ¿cuántos presupuestos este nos han improbado por un tema de
secretaría, o sea, siempre los aprueban, por un tema de actas o de carencia de
algo en una acta, no se imprueba el presupuesto, nunca se ha aprobado, si no
ahí lo indicara en conclusiones.
En fin, este aquí tengo la propuesta que les voy a leer con relación a este informe
de auditoría:
"Tener porrecibido y conocido el informe final de auditoría PAI-003-2025
entregado mediante el oficio Al-174-2025 del 22 de diciembre del 2025,
B. En cumplimiento de la recomendación específica a este Concejo
plasmado en el punto 4 a parte 4.1.1 del informe se ordena la Secretaría
del Concejo a la validación de la versión transcrita en el acta de
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PAGINA N*89 ACTA N*81 Ordinaria. 29-12-2023
aprobación de los documentos presupuestarios por parte del Consejo
Municipal, reflejando todos los cambios y o modificaciones sugeridas
por la Comisión de Hacienda y Presupuesto cuando procedan de
previo a su remisión para la aprobación interna y o externa,
respectivamente, el B al envío de las copias de las actas que acreditan
la aprobación de los documentos presupuestarios, validando su
transcripción íntegra «del documento presupuestario finalmente
aprobado por el Concejo Municipal, así como con otras
especificaciones que el bloque de legalidad disponga y C que los
mecanismos a laborar por parte de la Secretaría del Concejo y sus
respectivas recomendaciones sean presentadas en un plazo no mayor
de 30 días hábiles a partir de la firmeza de este acuerdo en
cumplimiento de lo establecido en la ley 8292”
Sobre la recomendación A y C, no tengo ninguna enmienda ni tampoco ningún
problema con ellas sobre la B, que es la que discutimos hace un ratito, como creo
que no se han este hecho omisiones, creería yo que la señora auditora debería
venir y explicarnos esta situación, ya que no ha habido motivo por el cual, lo que
ella señala se haya improbado algún presupuesto en esta institución, es una
propuesta, o sea, es una propuesta de lo que vamos a acordar:
Nota de secretaría: El Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz lee nuevamente la
propuesta de acuerdo, anteriormente mencionado.
Consultas, no, pero queda claro porque si no volvemos, adelante regidor Chaves.
Reg. Jordan Chaves Chaves
Muy buenas tardes, señor presidente y todo el Concejo en pleno, don Roberto y
Daniela, la señora alcaldesa en ejercicio, bueno, a mí me parece que lo mejor
sería que la auditora venga al Concejo y nos explique me deja un poco a la duda
lo que ella está queriendo plantear en ese punto B, entonces, lo mejor sería tal vez
en la segunda sesión de enero, porque creo que para la primera ya teníamos algo
por ahí coordinado, que nos visite y nos explique ampliamente.
Y de camino también aprovechar, porque ella está indicando dentro de su
informe que se incorporen todas las recomendaciones de la Comisión de
Hacienda y acá creo que se ha tomado la costumbre de que se nos envía los
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PAGINA N*90 ACTA N*81 Ordinaria.
presupuestos al filo del tiempo, entonces, cuando se quieren hacer
recomendaciones, después dice que no se puede porque todo el personal
administrativo está saturado de funciones y creeríamos y ya en su momento
habíamos tomado un acuerdo para que se mande con buena antelación y que
el presupuesto sea analizado por la comisión y que también de ahí vengan las
recomendaciones que se quieran emanar referente a los presupuestos y cuando
digo referente a los presupuestos, no solamente al presupuesto eh ordinario, sino
también a los presupuestos extraordinarios y modificaciones correspondientes,
según lo que indica el reglamento.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Sí, solo un momentito, recuerden que este informe es del 2024, entiendo ahora
discutiéndolo con don Roberto que la administración es continua y a pesar de que
fue un presupuesto que nosotros no elaboramos, no estuvimos en ese presupuesto,
fue aprobado por el Concejo anterior, ya estaba aprobado el presupuesto, pero
como la administración es continua, debemos de pedir explicaciones sobre el
tema.
Yo no tengo dudas sobre la recomendación A y la C, Es la es la B, es justamente
la B, es que creo que secretaría no ha omitido absolutamente nada de lo que ella
indica ahí, secretaría del Concejo es la remisión de las actas, es la remisión de las
actas donde van aprobados esos presupuestos, entonces, por eso yo no estoy de
acuerdo en ese punto, en los otros no tengo ningún problema, ahí está diciendo
que cuando corresponda ir a comisión, obviamente tienen que venir los
dictámenes y todo eso y ser incorporados y todo eso, cuando se dispensa
obviamente no van a venir, fue dispensado, don Roberto si es tan gentil y nos
explica porque esta recomendación la discutí con don Roberto y estoy acogiendo
la recomendación de don Roberto justamente en el punto B,
Lic. Roberto Sossa Sandí, asesor legal externo del Concejo Municipal
Gracias, señor presidente, primeramente, debo indicar que es cierto la afirmación
que yo le hice al presidente en el sentido de que la administración es continua y
de hecho ustedes ingresaron con este presupuesto que no fue elaborado por
ustedes, estamos totalmente claros.
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PAGINA N*91 ACTA N*81 Ordinaria. '
Ahora, algo importante en este caso es que la auditoría interna tiene una serie de
obligaciones en cuanto al control interno y que esto fue un trabajo que hicieron
conjuntamente con la Contraloría y una cantidad, yo diría que la mayoría de
auditores de las municipalidades del país, ¿qué es lo que se pretendía?, lo que se
pretende es uniformar un mecanismo, un criterio para elaborar el tema de
presupuestos y que también la parte técnico jurídica sea acorde con lo que ellos
definen.
Y en el informe que yo hice, hago una recomendación al final y nunca lo hago de
que se integre, pero me parece que debió haberse integrado y en la moción que
deben presentar y el acuerdo que deben tomar porque es criterio dice:
De esta asesoría legal externa sobre el punto B anterior con el respeto que se
merece el informe como tal que yo difiero en cuanto al punto B, no existe dentro
de la investigación, yo me leí todo el informe, quiero indicarles que cuando se me
mandó lo hice, hice lectura conjunta y en todo el informe no hay ninguna
evidencia que permita determinar que durante el ciclo 2024 hubiera algún tipo
de incumplimiento que provocara la no aprobación del presupuesto, entonces,
en esas condiciones, me parece que la recomendación más bien era excesiva, le
decía yo al presidente, es excesiva a algo que no ha ocurrido.
Sin embargo, también le dije, podría implementarse como parte de la herramienta
nueva, una herramienta nueva para tratar de mejorar aspectos, aspectos como
¿qué?, como que cuando se dice eh se aprueba el presupuesto mediante la
votación, aquí que normalmente dice nueve votos a favor, se declara
definitivamente, nueve votos a favor, entonces, determinar nada más una parte
técnica yo diría que de recomendación de redacción al acuerdo, se aprueba
con el voto de un de mayoría calificada o unánime de los regidores A, B, C,D o
con el voto, exceptuando el voto de la regidora o el regidor fulano de tal, quien
no está de acuerdo por A, B, C, o sea, determinarlo.
Posterior a eso, que haya certificación, porque aquí si lo hay, a mí me consta
porque de cualquier Concejo anterior también lo puedo determinar en las actas
que se han enviado a la Contraloría certificado los documentos, ¿qué son los
documentos?, el documento de trabajo necesario, los informes de la comisión
correspondiente y las notas sobre el presupuesto, incluso las modificaciones o
consideraciones que dentro de la aprobación se han dado.
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PAGINA N*92 ACTA N*81 Ordinaria.
Por esa razón es que yo difiero del criterio y me parece muy atinado el hecho de
que en algún momento la señora auditora pudiera venir aquí y decir si para
innovar, para mejorar, perfecto, pero ordenar a la secretaría hacer algo que ya
se hace, yo diría que más bien es implementar la herramienta que ellos están
proponiendo con el objeto de que vaya con una reacción más acorde a lo que
ellos están pidiendo, pero eso es precisamente el tema, no hay otra situación
diferente y me parece que la moción o el la excitativa para hacer el acuerdo es
de tener por conocido el informe, porque es una obligación de ustedes y ordenar
a la secretaría lo que sí corresponda y que en el punto B se aprueba como un
excitativo Únicamente y que se tramite la invitación a la señora auditora para que
explique los alcances de ese de ese apartado.
Sr. Pate. Juan Mauricio Mora Cruz
Adelante, regidor Méndez.
Reg. Luis Méndez Araya
Buenas noches a todos, sí es lógico nuestra responsabilidad es continua, eso todos
lo sabemos y en todo caso esta herramienta me parece a mí, licenciado y
compañeras, compañeros, me parece que si bien es cierto se está tomando el
2024, pero igual lo hubiese presentado en este presente año, 2025, en todo caso
es una herramienta que se va a implementar de aquí en adelante, se supone.
Ahora, estoy totalmente de acuerdo con el regidor Chaves para que venga la
auditora, para que se convoque a la auditora y nos pueda explicar más a fondo
el objetivo como tal y que se haga una sesión para que los síndicos y síndicas
también estén y no en una mesa de trabajo, muchísimas gracias, señor presidente.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Gracias, regidor.
Lic, Roberto Sossa Sandí, asesor legal externo del Concejo Municipal
Nada más una reseña de que ya ustedes trabajaron el presupuesto 2025 y ya
también aprobaron el para el 2026 y creo que la Contraloría si no lo ha improbado
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PAGINA N*93 ACTA N*81 Ordinaria.
es porque la documentación seguía un marco de referencia normal, entonces,
volvemos al tema de que es una herramienta.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Por eso justamente sobre el B, invitar a la señora auditora para que nos lo explique,
yo puedo dar fe del ordinario 2025 y 2026 y los extraordinarios de esos de ese
periodo 2025, yo no sabría si en alguna acta del ordinario 2024 se omitió algún
dictamen de comisión o se omitió indicar que se exoneró del trámite de la de
comisión y no se indicó en el acta.
Eso no lo sé, yo puedo dar fe de los que hemos aprobado nosotros, pero yo creo
que sería bueno que la señora auditora no lo no lo aclare acá porque dentro del
informe no hace este no puntualiza algún caso en especial, o sea, no indica, mira,
en el presupuesto extraordinario tal se omitió tal cosa o en el ordinario tal, no lo
hizo como de forma general, regidora Aguilar, adelante.
Reg. Patricia Aguilar Araya
Yo he visto tanto esos temas aquí en el pasado que me extraña que ahora sí nos
llama la atención por algunas cosas y si tengo que decírselo se lo sostengo, pero
cuando se juega política, ¿qué es lo que hacemos aquí?, el señor presidente en
aquel entonces siempre dispensaba de trámite de comisión, cuando no le
interesaba lo que pasara en comisión.
Entonces, a veces es un rollo ver como algunos sí y a otros no, como en su tiempo
que también tenía que ser vigilante del heraldo municipal o de lo que sucedía
con un presupuesto, no se veía tanto, puede ser que ahora estemos avanzando
más en la tecnología y entonces quieran controlarlos más y un montón de cosas
que están sucediendo, pero mis respetos, el señor presidente anterior, en ese
entonces cuando estaba de regidora, siempre omitía el informe de comisión y
decía se dispensa de todo trámite de comisión, o sea, que lo que había decidido
la comisión no le interesaba.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Ni siquiera lo veía la comisión, en el momento que lo dispensa, ni siquiera va a
comisión.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*94 ACTA N*81 Ordinaria.
Reg. Patricia Aguilar Araya
No llegaba el dictamen.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Se iba lo que hace es acoger como lo envía la administración y listo, no lo no lo
envía.
Reg. Patricia Aguilar Araya
No, no al contrario, se reunían los que no eran de la comisión y así se iba el
presupuesto, discúlpeme, estoy hablando de lo que sucede y aquí don Ricardo y
otros que estamos aquí que hemos visto este juego, este juego se juega siempre,
así que no podemos decir que no conocemos qué puede suceder y qué no
puede suceder en un órgano político, muchas gracias.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Bueno y qué importante este tema para tenerlo todos claros, que también don
Manuel nos colabore porque casi que este el código municipal indica que los
presupuestos obligatoriamente tienen que ir a comisión, tienen que ir a comisión,
entonces la administración debe entender que el presupuesto tiene que venir
mucho antes porque tiene que ir a analizarse en comisión, entonces a veces viene
muy a contrapelo y solo permite una sesión de trabajo para revisar un presupuesto
(20.000.000, es complicadísimo, muy muy complicado, pero bueno, qué bueno
que vamos a convocar a la señora auditora para que nos explique algunas
situaciones ahí.
Entonces, no voy a proponer absolutamente nada, ni siquiera el punto A y el C,
que lo tenemos claro, que yo creo que sí deberíamos de aprobarlo, pero en todo
caso este que venga que nos explique los tres puntos, tiene la palabra la señora
que alcaldesa en ejercicio.
MSc. Yamileth Hidalgo Arias, alcaldesa a,i
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA No95 ACTA N“81 Ordinaria.
Muchas gracias por el espacio, señor presidente, no sé si lo toman como
recomendación, con mucho respeto, siempre les he dicho a los regidores que
como es un tema también de presupuesto, podrían valorar también el día que
venga la auditora que trajeran a nuestra Lissette Mora de Presupuesto para que
esté también enterada al tanto que también es importante porque es un tema de
presupuesto, si lo toman a bien y les agradezco la atención.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Claro que sí, doña Yamileth, someto a votación entonces de conformidad con el
oficio Al-174-2025 que tiene como asunto Remisión del PAl-003-2025, con relación
a este documento, convocamos entonces a la señora auditora y que este
también nos acompañe la licenciada Lisette Mora de presupuesto para evocar
cualquier duda que podamos tener al respecto, los que estén de acuerdo, favor,
sírvase levantar la mano, ocho votos a favor para que se un acuerdo
definitivamente aprobado, ocho votos.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se convoca a la a la Licda. Grace Chinchilla
Villegas, Maff, la auditoría interna de la Municipalidad de Pococí para que
explique la recomendación específica plasmado en el punto 4.1 del Informe No.
PAl-003-2025 y a la Licda. Lisseth Mora Agúero del Área Administrativa Financiera
para evacuar cualquier duda al respecto, a la sesión ordinaria N*02 a celebrarse
el 14 de enero del 2025 a las 5:00 pm. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Retana López, Ricardo Villalobos Vargas, Walter
Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
Continua en el uso de la palabra:
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Que dicha señora regidora que aclaró que fue la presidencia pasada para que
no se malinterprete.
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PAGINA N*96 ACTA N*81 Ordinaria.
ARTICULO ll
Dictámenes de Comisiones
ACUERDO N* 2496
Se conoce nota suscrita por la Sra. Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, Municipalidad de  Pococí, teléfono: 2711-1227, correo:
secretariacomisionesemunipococi.go.cr, dice:
Oficio: 276-2025
Asunto: Minuta N*.01 de la mesa de trabajo sobre la planificación del Día Nacional
de la Juventud.
Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*97 ACTA N*%81 Ordinaria.
4 Municipalidad de Pococí
K 'Y Secretaría de Comisión
PO E Teléfono/Fax: 2711-1227
secretadacomisionesmunipococi.go.ct
Fluye
7 PP 9
Guápiles, 10 de diciembre de 2025
Ollcio-276-2025
Señores (as):
Honorable Concejo Municipal
Estimados (as):
Reciban un cordial saludo, por medio de la presente, remilo minuta N.* 01 de
mesa de Irabajo realizada sobre la planificación del Día Nacional de la Juventud, que
se llevó a cabo el 02 de diciembre de 2025, para CONOCIMIENTO DEL Honorable
Concejo Municipal.
Sin más por el momento. Se suscriba;
1 3
y - _——
Sra. Maribel Olivas Amaya
Secretaria de Comisiones.
Sitio Web: munipocadi go.c1 / Facebook: EMMuniapalidadDePococd
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PAGINA N*99 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos Artículos Puntos a tratar
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDAD
l PARA EL DÍA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDAD PARA EL DÍA NACIONAL
DE LA JUVENTUD EN POCOCÍ.
Sr, Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Manifiesta que el objetivo es definir los lineamientos, necesidades logísticas,
financieros, legales y de articulación institucional para la realización del Día
Nacional de la Juventud 2026, en la que la municipalidad tomara un rol
como la co-organizadora ya que es un evento de carácter nacional que
busca promover espacios de convivencia, formación, identidad cultural
juvenil y motivación para jóvenes de todas las regiones del país.
Esto implica:
« Presencia institucional en marca, comunicación y redes.
« Tramitaciones internas reducidas (patentes temporales, cierres de vías, uso
de espacios públicos).
+ Responsabilidad administrativa y presupuestaria parcial.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 2]6
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AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Fluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*100 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
La idea es que para el Día Nacional de la Juventud se pueda buscar un
espacio accesible, inclusivo y motivador para los jóvenes de todo el país, en
el que se pretende fomentar la participación juvenil, emprendimientos, ferias
locales, actividades culturales, deportivas.
El evento se llevaría el 27 de julio de 2026 y algunas de las ideas y propuestas
que se presentaron son:
+ Realizar un mural sobre la Paz, el cual estará coordinado con el muralista
argentino contactado por el Pbro. Álvaro Rodríguez. El mural será pintado
por jóvenes con acompañamiento técnico, ya que se busca generar
impacto visual, identidad y huella comunitaria.
También se está pensando en una camiseta oficial del evento, la cual tiene
las siguientes características:
+ Que sean de color blanco y con el signo de la paz, la cual se ulilizará para
la entrada al evento.
+ La producción estimada de la cantidad de camisas que se necesilan es
aproximadamente entre 8.000 a 10.000 camisetas.
Otro punto, es contar con espacio para emprendedores locales y la
municipalidad se compromete con la convocatoria y logística, con
respecto al tema de la alimentación la municipalidad cubrirá únicamente a
las personas que van a trabajar en la actividad que están asignadas
voluntariamente.
+ La municipalidad aportará aproximadamenle £17 millones, en la se utilizará
modificación presupuestaria (no presupuesto extraordinario) para asegurar
disponibilidad oportuna la cual requiere un análisis y validación de Asesoría
jurídica, Proveeduría y Dirección financiera, pero es importante mencionar
que proveeduría debe iniciar los estudios de mercado antes de finalizar
2025.
Las proyecciones de los montos referenciales según el desglose son los
siguientes:
+ Seguridad: $4.550
+ Tarimas / pantallas / sonido: $19.000
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Pápina3]6
POCO Sitio Web: munipococi.go.cr
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PAGINA N*101 ACTA N*81 Ordinaria.
. .. ..o o.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
Transporte: $4.000
Alimentación voluntariado: $4.000
Se enfatizó que históricamente estos eventos son organizados por la Iglesia
Católica. Sin embargo, este no será religioso, si no un evento nacional juvenil,
cultural, formativo e inclusivo, abierto a jóvenes de cualquier credo.
Puntos importantes:
Ya se cuenta con declaración de interés público nacional.
La declaratoria cullural del Ministerio de Cultura está en trámite, aunque
presenta dificultades debido al reglamento vigente para actividades no
religiosas.
La municipalidad actuará como co-organizadora,
Cualquier excedente se invertirá en proyectos de pastoral juvenil.
Después de la actividad se les dará una cita de audiencia para que puedan
brindar una rendición de cuentas ante el Concejo Municipal sobre la
actividad realizada.
Se comentó que al ser la municipalidad co-organizadora existen ciertos
beneficios como:
La facilidad de cierres de calles.
No se requiere Iramitología extensa para actividades internas del evento,
pero los proveedores externos sí deben gestionar permisos.
Es por lo anlerior que se estará realizando la coordinación institucional
necesaria entre:
Asesoría jurídica.
Proveeduría,
Dirección financiera.
Alcaldía.
Comité organizador eclesial.
Comisión Municipal de Asuntos Religiosos y Comisión de Juventud.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 4]6
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LN Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Fluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*102 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
Se presenta el siguiente cronograma lentalivo.
Acción Fecha estimada
Cierre del perfil de proyecto (legal + proveeduría) | Anles de finalizar diciembre 2025
Estudios de mercado Diciembre 2025 — enero 2026
Presentación de modificación presupuestaria Enero o febrero 2026
Publicación oficial y convocatoria Febrero 2026 -
Ejecución de contrataciones Febrero —junio 2026
Realización del mural Semana previa al evento
Día del Evento central 11 de julio de 2026
9, Acuerdos principales
La municipalidad será co-organizadora oficial del evento.
Se gestionará modificación presupuestaria por £17 millones.
Se actualiza el perfil del proyecto con el equipo técnico sugerido.
El evento deberá destacar en redes y material digital:
“Organiza: Municipalidad + Comité Nacional del Día de la Juventud”.
Los ingresos por camisetas serán administrados por los organizadores
eclesiales, no por la MUNI.
6. Proveeduría adelantará estudios de mercado antes de cerrar el año.
PA pu
5
Se estará convocando una nueva mesa de trabajo con el Lic. José Luis Soto
Jiménez, Administrador del Cenlro Cívico por la Paz de Pococí, para el
martes 09 de diciembre de 2025 a las 10:00 a.m., en las instalaciones del
Centro Cívico.
AL SER LAS 11 HORAS CON 25 MINUTOS FINALIZA LA MESA DE TRABAJO
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
PáginaS5]6
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a Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*103 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
Reg. Juan Mauricio Mora Cruz.
Presidente del Concejo Municipal de Pococí.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 6/6
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebaok: OMunicipolidadDePococi
Fluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*104 ACTA N*81 Ordinaria.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2497
Se conoce nota suscrita por la Sra. Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, Municipalidad de  Pococí, teléfono: 2711-1227, correo:
secretariacomisionesOmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: 286-2025
Asunto: Minuta N %02 de mesa de trabajo sobre la planificación del Día Nacional
de la Juventud.
sg 2. a >
L Sitio Web: munipococi.go.cr
a AS Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*105 ACTA N%81 Ordinaria.
£ Municipalidad de Pococí
POCOC¿ Secretaría de Comisión
Fl Teléfono/Fax: 2711-1227
'uyo
secrelariacomisionesBmunipococ!.go.cr
. - A A A A — AS
Guáplles, 10 de diciembre de 2025
Oficio-286-2025
Señores (aus):
Honorable Concejo Municipal
Eslimados (as):
Reciban un cordial saludo, por medio de la presente, remito minuta N,” 02 de
mesa de trabajo realizada sobre la planificación del Día Nacional de la Juventud, que
se llevó a cabo el 09 de diciembre de 2025, para CONOCIMIENTO DEL Honorable
Concejo Municipal.
Sin más por el momento. Se suscribe;
A M Lo (0
Sra. Maribel Olivas Amaya
Secretaria de Comisiones.
1
Sitio Yi reune
go. / hacebook: 22nicipalida Oe Pocor
Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*106 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
cí Municipalidad de Pococí úl
Y Secretaría de Comisiones a
MUNICIPALIDAD.
Pluye Teléfono/Fax: 2711-1227 DEROCOCÍ
secretariacomislonesfmunipococi.go.cr
MESA DE TRABAJO DÍA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
MINUTA N? 02. 09-12-2025.
MESA DE TRABAJO DÍA NACIONAL DE LA JUVENTUD EN POCOCÍ N* 02 DEL
09-12-2025, INICIADA A LAS 10:00 HORAS EN LA OFICINA DEL CENTRO CÍVICO
POR LA PAZ DE POCOCÍ CON LA SIGUIENTE Sexiliontaas
Correo: crcolonocomisions sm.
Municipalidad de Potoci
PON NN
Fluye PS
Reunión: Mesa de trabajo poro planificar el Dia Nacional de la Juventud,
Lugor: Sala de sesiones del Concejo Municipal.
Fecha: 07-12-2025
Hora: 10:00 a.m.
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Nombre
Coreo Elecirónico Institución
dut Loto00Bo je mE «buda
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página1]7
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a Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*107 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCI.
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos Artículos Puntos a tratar
PLANIFICACIÓN, PERFIL DEL PROYECTO Y ASPECTOS
l PRESUPUESTARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL DÍA
NACIONAL DE LA JUVENTUD 2025.
L PLANIFICACIÓN, PERFIL DEL PROYECTO Y ASPECTOS
PRESUPUESTARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL DÍA
NACIONAL DE LA JUVENTUD 2025.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz,
Manifiesta que, por recomendación de la Asesoría Legal Institucional, se
llevó a cabo una mesa de lrabajo con el fin de elaborar y ajustar el perfil del
proyecto del Día Nacional de la Juventud, actividad que se realizará en el
cantón de Pococí en julio de 2026, siendo este el cantón sede a nivel
nacional.
Comenta que el proyecto cuenta con respaldo institucional y político, y
representa un evento de alto impacto social, cultural y económico, con una
proyección de aproximadamente 10.000 personas jóvenes provenientes de
lado el país.
Nota de secretaria de comisiones:
Se explicó que el Día Nacional de la Juventud es una actividad de alcance
nacional que se desarrolla de forma itinerante entre las ocho diócesis del
país. Tras haber recorrido las demás sedes, el evento regresa a Pococí luego
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*108 ACTA N*81 Ordinaria. 29-12:2023S
e de bo a
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MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
de más de veinte años desde su última realización en el cantón y como su
enfoque actual es integral, promoviendo espacios de:
Encuentro juvenil
Aclividades culturales y deporlivas
Emprendimiento
Gastronomía
Formación y orientación académica
Promoción del cantón de Pococí y de la provincia de Limón
El objetivo central es recuperar la esencia del evento, fortaleciendo la
participación juvenil y proyectando una imagen posiliva del cantón a nivel
nacional y la fecha estimada para la actividad se será el 11 de julio de 2026,
en un horario aproximado de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., con la siguiente
estructura:
9:00 a.m.: Espacio de reflexión
10:00 a.m. a 2:00 p.m.: Feria juvenil con espacios libres de circulación:
Actividades deporlivas
Actividades culturales
Mini conciertos
Gaslronomía
Stands de emprendedores y universidades
2:00 p.m.: Concierto principal y cierre del evento
Además, se contempla la participación de emprendedores locales,
instituciones académicas y organizacionos juveniles.
La Municipalidad de Pococí participará como coparlicipe del proyeclo,
con una inversión estimada inicial de £17 a 20 millones, destinados a:
Transporte
Alimentación del personal de apoyo y colaboradores
Seguridad
Alquiler de tarimas, sonido y pantallas
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*109 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
Nola: Este monto no cubre el costo total del evento, el cual se estima
significativamente superior, por lo que se gestionarán recursos adicionales
mediante patrocinadores y aliados estratégicos.
Los recursos no se encuentran contemplados en el presupuesto ordinario
2026, es por lo que se valorará realizar una modificación presupuestaria a
más tardar en febrero de 2026, para garantizar la ejecución oportuna, ya
que los procesos de contratación deberán iniciarse entre febrero y marzo,
considerando que el evento se realizará en julio.
Inicialmente se valoró transferir los recursos al Comité Cantonal de Deportes;
sin embargo, por recomendación técnica, se determinó que la ejecución se
realizará por administración municipal, lo cual facilita los procesos de
contratación y control, en los cuales los trúmiles de contratación incluyen:
Transporte (contratación por kilometraje)
Alimentación
Seguridad
Tarimas, sonido y pantallas (con especificaciones técnicas detalladas)
buda de e
Se destacó la importancia de contar con proformas y especificaciones
técnicas claras, debido a la magnitud del evento y la cantidad estimada de
participantes.
Se valoró la posibilidad de incluir universidades y palrocinadores mediante
paquetes de participación, según espacio físico y visibilidad y la gestión
financiera de estos aportes será asumida directamente por la organización
del evento, sin involucrar a la Municipalidad.
El Lic. José Luis Soto Jiménez sugirió que él les puedo pasar contactos de las
diferentes universidades para que las puedan contactar
Los emprendedores locales participarán sin costo, como parte del objetivo
de promoción económica local.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 4]7
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AN Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*110 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DELA
JUVENTUD EN POCOCTI.
En caso de existir excedentes o variaciones en la asistencia, se aclaró que la
inversión municipal se justifica como parte de la promoción social, cultural y
juvenil del cantón.
Luego de una amplia discusión del tema, se detallan los principales puntos
tratados en la mesa de trabajo:
+ El Día Nacional de la Juventud 2026 representa un evento de allo impacto
nacional para el Cantón de Pococí.
+ La inversión municipal propuesta es razonable y estratégica, aunque no
cubre la totalidad del coslo del evento.
+ Es indispensable avanzar oportunamente con la modificación
presupuestaria y los procesos de contratación.
+ La articulación interinstitucional y la planificación anticipada serán claves
para el éxito del evento.
+ El proyecto fortalece la imagen del cantón, la participación juvenil y el
desarrollo social y cultural.
Entre las recomendaciones planteadas, se destacan las siguientes:
Y Aprobar la modificación presupuestaria en el primer trimestre del año.
Iniciar de inmediato la elaboración final del perfil del proyecto.
Y Definir con precisión las especificaciones técnicas de los servicios a
contratar.
Mantener la separación clara enlre fondos públicos y aportes privados.
Establecer un cronograma de seguimiento y control del proyecto.
Y Consideran que se debe de involucrar en las mesas de trabajo a CCDRP Y
CCP) ya que ellos reciben recursos para trabajar con jóvenes.
pS
SES
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 5]|7
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u Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Fluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*111 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
Lic. José Luis Soto Jiménez.
Comenta que en el Centro Cívico cuenta con una Planificadora Social y
una Antropóloga que son del Concejo Nacional de la persona joven, ella
supervisa al Comité de la Persona Joven, son gestoras de juvenludes y
existen dos gestoras más que son nombradas por el Ministerio de Cultura que
considera que se deberían de involucrar ya que son dos jóvenes que se
encargan del paradigma juventud, aparte que son más recursos. Es por lo
que considera que si se involucra a ellos se tendría más soporte.
Además, manifestó que para e lema de deporte se espera que para enero
se pueda conlar con mesas de tenis y si algún joven quiera usarlas o lambién
las piscinas ahí está, es por lo que es importante que se pueda involucrar al
Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Pococí.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Considera que de acuerdo con la cantidad de personas que se quieren se
ocuparían más bien 20 a 22 millones, es por lo que se deben de sentar a ver
en enero de nuevo después de los juegos nacionales, ya que el monto es
incierto.
Lic. José Luls Soto Jiménez.
Sugiere que, con la Lic. Ana María Granados, ella puede ayudar ya que
conoce muchos artistas, también hay unos grupos de Siquirres que se
pueden contactar y en Pococí del Nocturmo donde esta Errol
Pbro, Juan Carlos Álvarez V,
Informó que Mariela la hija de Alberto Castillo es la que se va a encargar de
toda la parle de publicidad, diseño y redes sociales.
Al ser las 11:10 a.m., finaliza a mesa de trabajo.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*112 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO DIA NACIONAL DE LA
JUVENTUD EN POCOCÍ.
Reg. Juan Mauricio Mora Cruz.
Presidente del Concejo Municipal de Pococí.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página7]|7
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5 Sitio Web: munipoc
a E) d Facebook: AMunicipalidadD
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*113 ACTA N*81 Ordinaria.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2498
Se conoce nota suscrita por la Sra. Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, Municipalidad de  Pococí, teléfono: 2711-1227, correo:
secretariacomisionesAmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: 289-2025
Asunto: Minuta de la mesa de trabajo N %01 con la participación de los miembros
de la Asociación Deportiva Pococí Fútbol Club.
- >
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*114 ACTA N*81 Ordinaria.
> LA Municipalidad de Pococí
POCOC¿ Secretaría de Comisión
Teléfono/Fax: 2711-1227
Fluye
secretarllacomisionesémunipococi.go.cr
Guáplles, 17 de diciembre de 2025
Oflcio-289-2025
Señores (as):
Honorable Concejo Municipal
Estimados (us):
Por medio de la presente, se remite para conocimiento del Honorable Concejo
Municipal la minuta de la Mesa de Trabajo N.? 01, roalizada el 11 de diciembre de 2025,
con la participación de miembros de la Asociación Deportiva Pococí Fútbol Club.
Sin mós por el momento. Se suscribe;
Yelo
Sra. Mafibel Olivas Amaya
Secretaria de Comisiones.
oc
Sitio Veeb: munipococi.go.tr / Facebook; HiMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
u Facebook: OMMunicipalidadDePococi
Pluye

PAGINA N*117
POcocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*81 Ordinaria. 29-12-
>
023
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FÚTBOL CLUB.
I. ATENCIÓN A LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN
DEPORTIVA POCOCÍ FÚTBOL CLUB.
Participa de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Manifiesta que la mesa de trabajo fue un espacio solicitado por la
Asociación Deportiva Municipal de Pococí
y que la sesión tendría carácter informativo, es por lo que no se adoptarían
acuerdos relacionados con financiamiento, presupuestos ni adjudicación
de instalaciones deportivas.
Nota de secretaria de comisiones:
La mesa de trabajo tuvo como objetivo presentar ante los presentes que
estuvieron en la mesa de trabajo del Concejo Municipal el proyecto
deportivo, social y comunitario impulsado por la Asociación Deportiva
Municipal de Pococí, así como solicitar respaldo instilucional para su
desarrollo futuro, sin que en esta sesión se tomaran decisiones sobre apoyos
presupuestarios o asignación de infraestructura
Asimismo, se dejó constancia de que los regidores presentes participarían
exclusivamente en su condición de regidores, y no como miembros de la
Asociación, para efectos de la correcta elaboración de la minuta.
La Asociación Deportiva Municipal de Pococí informó que la Junta Directiva
ya fue conformada y que el trámile de constitución legal se encuentra en
proceso ante el ICODER y posteriormente será inscrito en el Registro Nacional
y que el proceso cuenta con acompañamiento legal profesional.
Se informó que la Junta Directiva de la Asociación Deportiva Municipal de
Pococí está conformada de la siguiente manera:
Presidente: William Castro
Vicepresidente: Javier Hofíman
Tesorero: Marco Mora
Secretarla: Aska Luna
Vocal |: Ollo Fuentes
Vocal Il: Ovidio Vives
Vocal lll: Gerber Navarro
Vocal IV: Ariel Cabezas
Fiscal: Ricardo Villalobos
..o.»
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 3/21
Pluye
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*118 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FÚTBOL CLUB,
Asimismo, se indicó que la Asociación cuenta con un gerente deportivo, casí
como con un equipo técnico y asesores en distintas áreas.
El gerente deportivo, señor Roberto Juárez, expuso el contexto y alcance del
proyecto, destacando que el proyecto surge tras la desaparición de la
Asociación Deportiva Santos de Guápiles, lo cual dejó al cantón sin una
estructura deportiva formal de alto nivel.
Sin embargo, la inicialiva es buscar brindar oportunidades deportivas,
formativas y sociales a niños, niñas, adolescentes y jóvenes del canión de
Pococí, ya que se Irata de un proyecto sin fines de lucro, fundamentado
en principios de transparencia, valores, participación comunitaria y
desarrollo integral, es por lo que la asociación inició procesos de captación
de talentos, logrando una alta participación de jóvenes en las primeras
convocalorias, en el cual el proyecto contempla los siguientes puntos:
o Equipo mayor.
o Ligas menores.
o Escuelas de fútbol,
Fútbol femenino.
o Alianzas estratégicas con universidades y profesionales en áreas como
psicología deportiva, fisiolerapia, medicina y kinesiología.
+ Aunado a esto se destacó que ningún miembro recibe salario, y que los
recursos se destinarán prioritariamente a viáticos básicos, logística y
desarrollo deporlivo y se proyecta un presupuesto anual estimado que oscila
entre los 6 y 7 millones de colonos, según la experiencia en proyectos
similares y se pretende financiar el proyecto mediante:
Donaciones y patrocinadores.
Campaña de asociados.
Apoyo comunitario y alianzas estratégicas.
sde de.
Durante la exposición se enfatizó que el proyecto tiene un fuerte enfoque
social, orientado a:
*  Prevenirla deserción deportiva.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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PAGINA N*119 ACTA N981 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FUTBOL CLUB,
»  Alejar a jóvenes de siluaciones de riesgo social.
+ Fomentar valores, disciplina y hábitos saludables.
+ Generar espacios seguros y sanos para la juventud del cantón, ya que el
deporte es una heramienta de transformación social y desarrollo
comunitario.
Sin embargo, aunque no se formalizó ninguna solicitud específica, se indicó
que, en una etapa posterior, la asociación podría presentar al Concejo
Municipal solicitudes relacionadas con el uso de canchas deportivas o
instalaciones municipales para entrenamientos, compelencias y apoyo
institucional para el fortalecimiento del proyecto, pero una vez concluido el
proceso de formalización legal.
Se abrió un espacio para consultas por parte de los miembros del Concejo
Municipal, quienes manifestaron interés en el enfoque social del proyecto y
en la necesidad de contar con información clara y estructurada para fuluras
valoraciones.
Sr. Pdte, Juan Mauricio Mora Cruz.
Agradece por la presentación y reileró que el objetivo de la mesa fue
escuchar y conocer el proyecto, dejando para una etapa posterior
cualquier análisis sobre apoyos institucionales, es por lo que se va buscar otra
fecha para una nueva convocatoria a mesa de trabajo para que la
asociación pueda presentar el informe solicitado.
Adjunto documentos presentados sobre el Proyecto de la Asociación
Deportiva de Pococí Fútbol Club...
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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FÚTBOL CLUB.
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*124 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FÚTBOL CLUB.
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organizarlas esto con el fin de lograr la visualización de | an a permitir bajar
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FÚTBOL CLUB.
Formación Táctica y Profesionalización
Normalmente el fútbol téchico¡Eáctico física y psicológico se maneja
con muy buena voluntad pero ¡con muy poco criterio profesional, por
lo cual es fundamental mejorar sustancialmente la Formación del
aprendizaje y sus niveles de entreno'que debemos de tener para con
los atletas.
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ara cumplir con los objetivos, estandares, requerimientos establecidos en funció
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*127 ACTA N“81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
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creando una rentabilidad y/estabilidad institucional, esto con el fin de
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*128 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*129 ACTA N981 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*130 ACTA N981 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*131 ACTA N%81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FÚTBOL CLUB.
Observaciones Finales
ll
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l- es recomendable para las escuelas de fútbollel no participar en
torneos cuyos objetivos no'sean meramente deportivos antes que los
niños cumplan 12 años.
2- los programas deben cumplirse durante Un año calendario cuando
mínimo, E / I
3- iniciar desde el primer nivel con ficha técnica y darle el seguimiento
adecua
Presidente
Willian Castro Ja 0 March Mora
Secretario Vocal'1 Vocal 2
Aska Luna Otto Fuentes Ovidio
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N0132 ACTA N981 Ordinaria.
MESA DETRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
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Miembros Junta Directiva
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Fiscal
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Gerente Deportivo 1]
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*133 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
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“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*134 ACTA N“81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FÚTBOL CLUB.
Uniforme Visita 3
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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PAGINA N*135 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO ASOCIACIÓN DEPORTIVA POCOCÍ
FÚTBOL CLUB.
AL SER LAS 16 HORAS CON 20 MINUTOS FINALIZA LA MESA DE TRABAJO,
: Reg. Juan Mauricio Mora Cruz.
Presidente del Concejo Municipal de Pococí,
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 21/21
al Sitio Web: munipoc
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Pluye

PAGINA N*136 ACTA N*81 Ordinaria.
Participa del uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Acá le pediría al regidor Vives que pueda explicarle al Concejo Municipal
brevemente los puntos que tratamos en esa mesa de trabajo.
Reg. Supl. Ovidio Vives Castro.
Saludo para todos. Bueno, ese día por petición del Concejo Municipal que se
solicito que se hiciera presente los señores que están con el proyecto de la
, Asociación Deportiva Pococí Fútbol Club para poder conocer del proyecto y
aclarar ciertas dudas que se tenían en su momento, porque se escuchaba que se
manejaba el nombre de municipal Pococí y a Dios gracias que nos reunimos con
ellos y unos compañeros que estaban ahí y nos pusieron sobre la mesa a
conocimiento de que efectivamente la asociación la están creando bajo figura
de asociación deportiva y que no lleva el nombre de municipal, que se estaba
mal interpretando, aunque tengan todo el derecho porque cualquier equipo de
este cantón se puede llamar municipal, porque tienen todo el derecho.
Otra cosa es que quieran venir hacer un convenio con la municipalidad, eso lo
tenemos claro por unos abogados que se consulto en su momento y alguna
información que buscamos, pero no es así para que todos quedaran claros y de
conocimiento. Pues sí, se hace un nuevo equipo de fútbol en el cual fue una
franquicia que adquirieron de Nazareth La Sole en el Distrito de Cariari, en el cual
y por cierto quiero aprovechar para felicitar a los muchachos que ayer
participaron en partidos de una semifinal en COBANO de Puntarenas a Mainor
Cubillo Cubillo como entrenador de todo su equipo, pues, no lograron pasar a la
fase final, pero es un equipo que logro hasta los últimos minutos sacar un buen
empate en COBANO que quedó 3 a 3 y felicitaciones a todos ellos y los menciono
porque son chicos jóvenes de escasos recursos que estaban llegando muy lejos y
que obviamente nace está visión del señor William Castro y de unos compañeros
más que están en está junta directiva y adquieren la franquicia de ese equipo que
casi llega a la final de la cuarta elite del fútbol masculino de ese país.
También nos dejaron claro que ellos van a competir para el próximo año y entran
a competir y posiblemente llegan a ocupar que se les adquiera el inmueble del
estadio municipal y posiblemente hacer un convenio más adelante con la
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PAGINA N*137 ACTA N*81 Ordinaria.
Municipalidad de Pococí y obviamente tiene que tener conocimiento el Concejo
Municipal, el señor alcalde y todo su equipo de trabajo. Yo creo que en buena
obra es que una persona tenga un proyecto deportivo, que quiera crearlo y
fomentar la niñez y a los adultos, que los quiera sacarlos de muchas cosillas que
por ahí andan perdidillos y ponerlos a practicar un deporte sano como es el fútbol,
yo creo que en buena hora vamos a arrancar el próximo año con este proyecto
deportivo en el cual hay compañeros de este honorable Concejo Municipal que
son parte de la junta directiva de este equipo como lo es mi persona Ovidio Vives
Castro que estoy como Vocal 1, Vocal 2 y mi compañero regidor Ricardo
Villalobos Vargas que está como Fiscal, para ello creo que este honorable
Concejo Municipal se les puso en conocimiento de este servidor que les íbamos
hacer una consulta a la Procuraduría General de la República para que hos diga
si es permitido que un regidor o sindico puede ser parte de una junta directiva de
una asociación deportiva que ente caso se rige bajo la ley 218 de este país y
esperamos en que en los próximos días o semanas venga el pronunciamiento,
pero hasta a donde tenemos claro si podemos contar.
Yo creo que lo que queda es desearles los mejores éxitos a este proyecto que
viene para Pococí, que está iniciando aquí en Guápiles, y creo que han venido
haciendo un gran trabajo los compañeros que están en la junta con todos los
chicos y esperando que si en algún momento se va a ocupar ayuda de este
honorable Concejo Municipal y de la administración le podamos brindar la mano
y si así lo tienen a bien todos ustedes. Por mi parte yo creo que en muy buena hora
que se arranque con equipo de estos y el objetivo claro lo tiene todos que es en
su momento a mediano plazo llegar a ponerlo a disputar ya en la primera división
del fútbol de este país, por ese lado sería señor presidente y compañeros y si tienen
alguna duda a la orden.
Reg. Carlos Retana López.
Buenas noches a todos y al regidor Ovidio por la exposición, porque yo creo que
es importante como usted lo decía de apoyar todos los proyectos deportivos que
aparezcan, realmente es una oportunidad para sacar a los jóvenes o más bien
para que no lleguen a cosas que no queremos que lleguen, más bien es
importante apoyar el deporte en todo. Sí, creo que el tema del nombre municipal
sí debe de cobijar algún equipo que de alguna forma reciba apoyo municipal,
porque si no sería como cuando tuvimos el Real Pococí, o sea el Real Madrid se
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PAGINA N*138 ACTA N*81 Ordinaria.
llama así desde 1920 cuando el Rey Alfonso XIII le dio el carácter de la nobleza, el
carácter real Madrid y se le dio la oportunidad d usar la corona.
Nosotros aquí en Pococí no tenemos ni reyes, ni coronas, pero tenemos Real
Pococí ¿Verdad? Entonces, sí es importante que los nombre estén relacionados
con la investidura que les asiste, entonces si en algún momento y ojala talvez este
Concejo o este gobierno local tal vez no tiene los recursos necesarios para eso,
pero si en algún momento la municipalidad tiene proyectos rentables en el tiempo
sostenibles y que podrían generar riquezas, como podría ser el proyecto que
hemos avanzados en algún momento con la coincineradora que eso es todo un
proyecto que va a producir riquezas para las arcas locales, proyectado en 20 años
y si en algún momento pudiera la Municipalidad de Pococí un equipo real donde
las arcas municipales pueda soportar verdaderamente el deporte cantonal sería
una maravilla, creo que ese sería el equipo que mecería todo el apoyo del arca
local y es merecedor del nombre municipal.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Bueno. Inicialmente eso era lo que entendíamos ¿Verdad? Que le habían puesto
municipal, pero cuando los recibimos acá ya venían con otro nombre y ahora se
llaman: Asociación Deportiva Pococí Fútbol Club, para no tener ningún mal
entendido. Ese día ellos presentaron la camisa oficial también y nos quedaron
debiendo el plan de inversión y quedamos pendientes para una segunda mesa
de trabajo, creo que va a hacer una segunda mesa de trabajo donde
posiblemente nos presente ese plan de inversión.
Reg. Supl. Ovidio Vives Castro.
Lo que quiero y tengo ahí prohibición en el que tengo que tener ese cuidado es
que, mi persona al ser miembro de junta directiva no puedo opinar, no puedo
participar en este escenario, en este tema. Entonces, lo di a conocer y hable un
poco, pero tengo que ser muy sincero porque uno conoce un poquito la ley, no
toda que es una mentira grande que tiene este país de que tenemos que
conocernos toda la ley y disculpe señor abogado pero es una ignorancia para mi
de que las misma ley nos diga que nadie tiene que ignorar todas las leyes que hay
en este país, porque la mayoría no la sabemos, los adultos mayores y personas con
discapacidad y problemas de u cabecita no saben la ley pero bueno, eso es lo
que una ley dice en este país. Pero sí leí ahí que tengo que tener ese cuidado de
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*139 ACTA N981 Ordinaria.
LI AAA AAA A
apartarme inclusive de todo, de no hablar, menos apoyar si hay que levantar la
mano y mi compañero pues también, pero por lo otro no hay ningún problema
que yo pueda estar, pero vamos a esperar que venga el pronunciamiento de la
Procuraduría General de la República.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Pero bueno, no tenga cuidado con eso, porque en actas y en la Munita consta
que su participación ese día fue como regidor municipal y ahorita estas poniendo
la minuta como regidor municipal. Además, no están constituidos ustedes todavía
como asociación, entonces todavía no son asociación.
Reg. Carlos Retana López.
Muchas gracias señor presidente. Ahora que el regidor Ovidio Vives habla sobre
la consulta que se hizo a la Procuraduría nos salta una duda ¿Qué si cualquier
miembro del Concejo puede preguntar cualquier cosas? ¿Debe ir esa consulta
además de redactada y aprobada por este Concejo también con un criterio
jurídico que la respalde? Que yo creo que es así como es que funciona la cosa y
pensaría yo que la respuesta de la Procuraduría es que nos falta ese criterio para
darnos respuesta.
Entonces, me parece que podemos esperar esa respuesta o que tomáramos otro
acuerdo de trasladar la consulta a la administración para que se le dé soporte
jurídico y quizás el licenciado podría apoyarnos en eso de manera tal que la
consulta se mande de nuevo para ganar tiempo, pero con un criterio jurídico que
la respalde, gracias señor presidente.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Sí regidor. Bueno, yo no esperaría que venga, porque sí creo que tal vez carece
de ese criterio jurídico y bien dice usted, lo podemos hacer con el asesor legal del
Concejo, creo, que podemos ir trabajando eso desde ya y adjuntamos la
información, la minuta, la nota que redactó usted y en la sesión del próximo año
tomamos el acuerdo como corresponde y adjuntamos el respaldo de lo que
tenga que ir de esa solicitud.
UL ---
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PAGINA N*140 ACTA N*81 Ordinaria.
ACUERDO N* 2499
Se conoce nota suscrita por la Sra. Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, Municipalidad de  Pococí, teléfono: 2711-1227, correo:
secretariacomisionesemunipococi.go.cr, dice:
Oficio: 293-2025
Asunto: Minuta mesa de trabajo N *01 con el Departamento de Catastro-Bienes e
Inmuebles.
4 Municipalidad de Pococí ¡Y
a POCOC¿ Secretaría de Comisión
Fluye Teléfono/Fax: 2711-1227 Ma
1 ocl.go.cr
Guápiles, 22 de diciembre de 2025
Oliclo-293.2025
Señores (as):
Honorable Concejo Municipal
Eslimados (as):
Por medio de la presente, se remile paro conocimiento del Honorable Concejo
Municipal la mínuta de la Mesa de Trabajo N.* 01, realizada el 16 de diciembre de 2025,
que se llevo a cabo con el departamento de Calastro-Bienes e Inmuebles.
Sin más por al momento. Se suscribo;
Sra. Mdrivel Olivas Amaya
Secrolária de Comisiones.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*142 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DETRABAJO CON EL DEPARTAMENTO DE
CATASTRO, BIENES INMUEBLES.
A" Municipalidad de Pococl
Secretaria do Comisiones Concejo Municipal
POCO PE teléfono/Fax: 2711 1227 A
dad d Pee oo vercion Joc «Pe
pe
E)
ón: Mesa de Irc con el tlomanto de Cotostiro
Lugar: Solo de sesiones del Concejo Municipal.
Facha: 16-12 2025
Mora: 02:00 p.m.
Nombre pa Firma Tel 0éfono Correo Electrónico Instilución
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ORDEN DEL DÍA
Acuerdos | Artículos Puntos a tratar
l RECAUDACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 2]|10
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PAGINA N*143 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO CON EL DEPARTAMENTO DE
CATASTRO, BIENES INMUEBLES.
1. RECAUDACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL.
Reg. Supl. Ovidio Vives Castro.
Manifiesta que el objetivo de la mesa de trabajo es analizar y ampliar
información relacionada con la recaudación de impuestos municipales, la
actualización catastral y los procesos asociados a la valoración de bienes
inmuebles.
Nota de secretaria de comisiones: La mesa de trabajo surge a partir de una
moción presentada por el regidor Suplente Ovidio Vivos Castro, debido a la
necesidad de contar con mayor información y conocimiento sobre los
procesos de recaudación tributaria, actualización catastral y valoración de
bienos inmuebles, en cumplimiento de las funciones establecidas en el
Código Municipal.
Se destacó que el rol de los regidores y síndicos no se limita Únicamente a la
votación de acuerdos, sino que incluye la promoción, consulta, fiscalización
y propuesta de mejoras orientadas a fortalecer los ingresos municipales y la
eficiencia administrativa, parlicularmente en áreas estratégicas como el
catastro, considerada una de las carteras más importantes para la
generación de recursos libres de la municipalidead.
Lic. Alejandro Valerlo López.
explicó que, a partir del año 2022, se realizó una reestructuración
administrativa en la cual los antiguos departamentos de Catastro y Bienes
Inmuebles fueron fusionados en un solo departamento denominado Bienes
Inmuebles y Catastro y que actualmente, el deparlamento está
conformado por siele colaboradores, incluyendo:
Jefatura del departamento.
Asistentes técnicos en catastro y bienes inmuebles.
Perito municipal.
Personal administrativo.
Apoyo ocasional mediante contrataciones externas, cuando los recursos lo
permiten.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%144 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DE TRABAJO CON EL DEPARTAMENTO DE
CATASTRO, BIENES INMUEBLES.
Además, indicó que, dada la magnitud de la información tributaria que
debe administrarse y actualizarse, el recurso humano resulta limitado para la
carga operaliva existenle, ya que el componente catastral comprende:
«La actualización de información geográfica y tribularia.
«Incorporación de fincas, propietarios, construcciones, servicios y demás
dalos relevantes.
« Valoración de propiedades cuando no existe un valor previo.
Aunado a esta información, se deriva la recaudación del impuesto sobre
bienes inmuebles, equivalente al 0,25 % del valor imponible, así como de
tasas municipales como:
+ Mantenimiento de parques.
+ Aseo de vías.
+ Recolección de residuos.
Se aclaró que algunas lasas aplican Únicamente a zonas urbanas y
comerciales, según modelos tarifarios aprobados anualmente y que los siele
distritos del cantón cuentan con información catastral actualizada, tanto
gráfica como en bases de datos. Dicha actualización se apoya en
herramientas tecnológicas modemas, tales como:
Visores catastralos en línea.
Fotografías satelitales.
Plataformas web internas y externas para consulta ciudadana,
Sistemas de información geográfica (SIG).
Explica que, el visor catastral permite visualizar polígonos, números de finca,
recorridos de servicios municipales y otra información relevante,
garantizando transparencia y acceso tanto para usuarios internos como
extemos y que históricamente los censos catastrales se realizaban mediante
visitas de cumpo casa por casa, con levantamiento de información manual
y planos en papel. Sin embargo, con el avance tecnológico y la
disponibilidad de imágenes satelitales y bases de datos interinstitucionales,
este método ha dejado de ser la herramienta más eficiente en la
actualidad, pero que algunos distritos, como el caso de Colorado, no han
sido objeto de censos lradicionales debido a la ausencia de títulos de
"Apoyando el desarrollo de nuestro cantón
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%145 ACTA N*81 Ordinaria.
MESA DETRABAJO CON EL DEPARTAMENTO DE
CATASTRO, BIENES INMUEBLES.
propiedad en la mayoría de los casos, lo cual limita la aplicación del modelo
clásico de censo.
Se destacó que el Registro Nacional, en conjunto con el Ministerio de
Hacienda, suministra trimeslralmente a la municipalidad información
actualizada sobre:
Nuevas fincas.
Fincas cerradas.
Segregaciones.
Hipotecas y gravámenes.
Esla información es procesada por el departamento para mantener
actualizada la base de datos tribularia, priorizando aquellos casos con
mayor impacto fiscal.
Nota de secretarla de comislones: Ante las consultas de los regidores sobre el
Valor Fiscal y Valoración de Propiedades, se aclaró lo siguiente:
+ Las municipalidades actúan como administraciones tributarias.
« El valor fiscal debe originarse en la municipalidad y mantenerse actualizado.
+ Encierlos casos, el valor registrado por Hacienda puede diferir del municipal,
aunque el valor municipal no debe ser inferior.
+ La actualización de valores responde a procesos técnicos complejos,
evilando duplicidades o errores de imposición.
Asimismo, se explicó que el mapa de valores es una potestad del Ministerio
de Hacienda y su actualización es de curácler obligatorio, sin que el
Concejo Municipal tenga responsabilidad directa en su aprobación, al
tratarse de un acto administrativo impuesto por ley.
Conclusiones.
+ El catastro municipal se encuentra actualizado y respaldado por
herramientas tecnológicas modemas.
+. La municipalidad cuenta con información suficiente para la correcta
recaudación del impuesto sobre bienes inmuebles y lasas municipales.
+ Los censos catastrales tradicionales han sido sustiluidos, en gran medida, por
mecanismos tecnológicos más eficientes.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
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MESA DE TRABAJO CON EL DEPARTAMENTO DE
CATASTRO, BIENES INMUEBLES.
+ Es fundamental continuar fortaleciendo el recurso humano y lecnológice
del departamento para garantizar una gestión tributaria eficiente
Iransparente y acorde con la normaliva vigente.
Adjunto presentación...
Actualización Catastral
Mesa de trabajo
$MP-2118-20025
¿Camins districos del Contó de Poco se ecxuentara acnsatos y 000 inferaración catastral actrmalizuda?
Es la acrualicaad low 7 distritos que forman parte del Cantón disponen de información
catastral actualizada (gráfica y en estra Bare de Datos)
Visor catustral
Q6IS
AUTOCAD
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Facebook: (MMu
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PAGINA N*150 ACTA N*81 Ordinaria. 29-12-20287%_
MESA DE TRABAJO CON EL DEPARTAMENTO DE
CATASTRO, BIENES INMUEBLES.
y por pens cado crac dl impuesto sodiae Bear iaa bla
OS
AL SER LAS 15 HORAS CON 57 MINUTOS FINALIZA LA MESA DE TRABAJO,
Reg. Supl. do Vives Castro
Moderador de la mesa de trabajo,
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón ”
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PAGINA N*151 ACTA N*81 Ordinaria.
Participa del uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Por acá tengo la mesa de trabajo que tuvimos con Catastro y Bienes Inmuebles y
esta solicitud la hizo Ovidio, por lo que pido que también brevemente nos indique
al Concejo que fue lo que vimos con el Lic. Alejandro Valerio, muchos estuvimos
en esa mesa de trabajo, pero brevemente que explique lo que abarcamos.
Reg. Supl. Ovidio Vives Castro.
Claro que sí. Así rápido agradecer a los compañeros que estuvieron y darle las
gracias al ingeniero Valerio y al compañero Hugo, en el cual vinieron a exponernos
ahí y darnos una información que para mi criterio estuvo muy interesante y bonito
que los respeto, pero en algunas cosas me quedó claro y otras cositas no las
comparto, pero en su momento vendrá otra etapa y posiblemente me permita
traer unos expertos en la materia, no es entrar a pelear si no es que, hay cosas que
no las tenemos claras en este Concejo y en este cantón y nos dio ahí alguna
información grafica de lo que ellos han venido haciendo con la tecnología que
hay ahora, pero nos ponen algunas dudas ciertas preguntas o consultas que les
hicimos y que obviamente las van a responder muy técnicas, pero en la realidad
de lo que uno escucha y ve pues creemos que nos lo correcto, por ejemplo: Le
dijimos que ¿Cuántas casa tiene este cantón de casas de lujo y aparentemente
anda entre 7 a 8 casas o es la información que tiene esta municipalidad.
Pero en este país las casas de lujo según tengo entendido, el gobierno tiene un
topo ¿Verdad? Hacia arriba de 4180 000 000 a 4190 000 000 millones y en este
cantón tan hermoso hay cientos de casas de que no valen (100 000 000 ni
(200 000000 millones, se está hablando de miles de dólares. Aquí hay
propiedades, hay tapias de $20 000 000, $40 000 000, $60 000 000 dólares, tapias.
También, casa aquí adentro por el sector de Ticabán aquí adentro o por aquí
cerca de Santa Rosa, casas lujosas. A mí no me da miedo hablarlo porque no hay
Ningún problema. Aquí como que a veces como que nos asusta y se nos para el
pelo. No disculpe al que liene conocimiento y esta hablando con argumento,
porque tiene que tener miedo. Ahora si son casa construidas con recursos frescos,
limpios de trabajo con el sudor de la frente como muchos empresarios no hay
ningún problema de que lo hablen ustedes o lo hable yo.
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PAGINA N*152 ACTA N*81 Ordinaria.
Pero a lo que yo voy es que en este cantón no hay 7 casas que según le dice
Hacienda a la municipalidad que son 7 — 8 y no porque hay un montón de casas
¿Qué significa eso? Que a mi criterio pienso yo que hay una evasión de impuestos
sobre ese rubro que son muchas casas. Aquí tenemos en la parte Sur, que es una
de las partes más ricas que tiene este cantón de casas de lujo y son de muchos
millones de colones, propiedades que para mí aquí no están todavía declaradas
como deben ser, porque están amparados ante una ley que se supone, pero nos
dejaron claro de lo que sí nos explicaron. Sin embargo, ciertas cosas no eran como
yo las esperaba, pero les respeto, es el área de ellos y son muy profesionales, pero
posiblemente en su momento vendrá algo más sustentoso con argumentos
técnicos de personas que están muy empapadas sobre este tema y que no es mal
poder tratar.
Yo siento que estos dos, tres, cuatro años que hemos venido trabajando y
reconozco el trabajo que hemos hecho todos tanto el Concejo Municipal, como
la administración, porque se han visto proyectos increíblemente como nunca se
habían visto en este cantón y que dicen los empresarios, los dueños. Vives, vamos
a pagar los impuestos alegremente porque estamos viendo las obras en nuestro
cantón, caminos nuevos, carreteras con convenios, puentes, aceras. Hemos visto
un montón de proyectos que eso nos alegra y nos motiva a ir a pagar los impuestos
que eso es lo que me han dicho, eso es lo que me han dicho en la calle y así debe
ser, porque si a nosotros nos dan las mejoras obviamente vamos a pagar porque
los impuestos siempre lo he dicho y lo voy a decir, los impuestos se pagan para nos
lo devuelvan en mejoras, en nuestras comunidades y en nuestras organizaciones
sociales que tiene este cantón, así que en su momento yo esperaría que podamos
captar más dinero de lo que creemos que podemos captar en estos momentos.
Por último, el segundo tema que yo se que va aquedar para el otro año Dios
mediante y que se las trae casi a nadie le gusta hablar de esos temas, es la
extracción de los materiales que tiene este cantón y algún día señor presidente,
algún día dirán muchos “ Este chavalo majadero Vives, desde hace 8 años que se
los vengo diciendo, tenía razón” Por dicha hay un candidato a diputado de San
José que está trabajando ya en algo muy rico y muy bueno para nuestra provincia
y para este cantón, porque este cantón y nuestra municipalidad si de verdad
pudiéramos percibir los dineros por ventas de los agregados este municipio fuera
muy rico y no tendríamos que ir prestados, no tendríamos que pedirle prestado ni
al IFAM ni a nadie para construir nuestro palacio municipal y hacer muchas obras
sociales y comunales como debemos de hacer, pero por el momento seguiremos
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PAGINA N*153 ACTA N*81 Ordinaria.
captando por los impuestos de las ventas de los agregados 4180 000 000 de los
que se dice técnicamente y profesionalmente estaríamos captando entre 41300
000 000 y 1500 000 000 que lo ha dicho aquí un funcionario que respetamos y
conoce mucho del tema, pero buen, hasta el momento seguimos solo captando
(4180 000 000 por mi pare le agradezco a los compañero que estuvieron en esa
mesa de trabajo y al ingeniero y abogado don Alejandro Valerio y a Hugo
Alvarado que nos atendieron y vinieron muy respetuosamente, muchas gracias
señor presidente y compañeros
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2500
Se conoce nota suscrita por la Sra. Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, Municipalidad de  Pococí, teléfono: 2711-1227, correo:
secretariacomisionesAmunipococi.go.cr, dice:
Oficio: 294-2025
Asunto: Acta de Incidencia de la Mesa de Trabajo N 07 con la comisión de
seguridad y el Comité Técnico de la Municipalidad.
—— leo
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PAGINA N*154 ACTA N*81 Ordinaria.
g Municipalidad de Pococí
POCOC¿ Secretaría de Comisión
Teléfono/Fax: 2711-1227
Pluye
y secretariacomisionesBmunipococi.go.ct
— —
Guápiles, 22 de diciembre de 2025
Olicio-294-2025
Señores (as):
Honorable Concejo Municipal
Estimados (as):
Por medio de la presente, se remile PARA CONOCIMIENTO del Honorable Concejo
Municipal ol Acta de Incidencia de la Mesa de Trabajo N.* 07, celebrada el 18 de diciembre
de 2025, la cual fue llevada a cabo por la Comisión de Seguridad en conjunto con el Comité
Técnico de la Municipalidad, en relación con el proyecto de implementación de parquímetros
en el cantón de Pococí,
Sin mós por el momentlo. Se suscribe;
Y (m-B:
Sra, Mariel Olivas Amaya
Secretaria de Comisiones.
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PAGINA N*156 ACTA N*81 Ordinaria, 29-1
ACTA DE INCIDENCIA DE LA COMISIÓN
PERMANENTE DE SEGURIDAD.
a Municipalidad de Pococ
Secretaría de Comisiones Concejo Municipal
7 » Acléfono/Fax: 2711 1227 ¿dy
Fi Correo: tocrardoariocomiiones A mmripococigocr
huye
E
Reunión: Mesa de Irobojo con el deporlomento de Catastro
Lugar: Sala de sesiones del Concejo Municipal.
Fecha: 16-12-2025
Hora: 02:00 p.m.
——
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Acuerdos | Artículos Puntos a tratar
ANALISIS DE INFORME TÉCNICO
l ELABORADO POR LA UNIDAD DE
TOPOGRAFÍA.
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PAGINA N*157 ACTA N*81 Ordinaria.
ACTA DE INCIDENCIA DE LA COMISIÓN
PERMANENTE DE SEGURIDAD.
L.— ANALISIS DE INFORME TÉCNICO ELABORADO POR LA
UNIDAD DE TOPOGRAFÍA.
Reg. Supl. Jeffry Rojas Serrano.
Manifiesta que el objelivo principal de la mesa de trabajo es conocer y
analizar el informe técnico elaborado por la Unidad de Topografía, así como
definir los pasos siguientes para el avance del proyecto, identificando de las
limitaciones, ajustes necesarios y responsabilidades interdepartamentales.
Explica que, proyecto de parquímetros ha sido una iniciativa que se ha
intentado desarrollar en administraciones anteriores, con el propósito de
mejorar el ordenamiento vial, la seguridad pública y la formalización del uso
del espacio público en el casco urbano y
en esta ocasión, la Comisión de Seguridad, en conjunto con la Cámara de
Comercio, reloma el proyeclo como parte de un esfuerzo integral de
ordenamiento y seguridad ciudadana,
Ing. Katherine Aragón de Proceso de Topografía.
Indica que, el informe lécnico fue elaborado con el fin de dejar constancia
escrita del proceso que se llevó a cabo y los resultados obtenidos más las
deficiencias detectadas en la propuesta inicial.
Aunado a esto, manifestó que se elaboró una propuesta inicial identificando
posibles espacios para parqueo, desarrolludo por personal de Topografía,
Planificación y otros funcionarios lécnicos y dicha propuesta fue entregada
a inspectores municipales para la verificación en campo, considerando
aspectos físicos como:
Entradas a propiedades
Zonas de taxis
Zonas de carga y descarga
Paradas de autobuses
o00.0.09
Explica que la propuesta inicial arrojó aproximadamente 1.400 espacios,
cifra considerada poco realista, posleriormente, mediante levantamientos
de
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 3]7
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PAGINA N*158 ACTA N*81 Ordinaria.
ACTA DE INCIDENCIA DE LA COMISIÓN
PERMANENTE DE SEGURIDAD.
visuales y con cinta métrica, se redujo la cantidad a 800 espacios, lo que
representó una disminución de 600 espacios, en una lercera elapa, se
realizó un levantamiento con equipo GNSS, aplicando criterios técnicos
como:
o Descarte de frentes de propiedad
+ Aplicación de los 15 metros desde las esquinas
El resultado final de esa etapa fue de 701 espacios, distribuidos de la
siguiente manera:
636 espaclos en vías públicas cantonales
315 espacios en vías públicas de rutas nacionales
oo
También, aclaró que el tiempo disponible para este trabajo fue limitado, por
lo que algunos aspectos no pudieron ser contemplados en su lotalidad, y
existen deficiencias identificadas, es por lo que señaló que la propuesta
actual no puede considerarse definitiva, ya que presenta varias limitaciones,
como:
> Nose ha verificado completamente el derecho catastral ni el derecho de
propiedad, especialmente la aplicación del criterio de los dos tercios del
frente de cada finca,
> No se han incorporado lodos los crilerios de la Ley de Tránsito, ni posibles
restricciones no señalizadas.
> La propuesta solo contempla espacios de 5,5 metros, sin incluir:
o Espacios para molocicletas
o Vehículos de mayor tamaño
Tampoco se verificó la existencia de:
o Zonas de carga y descarga no demarcadas
o Paradas de transporte público no señalizadas
- No se analizaron elementos físicos que podrían limilar el parqueo, como:
o Postes eléctricos
o  Hidranles
o Acomelidas u otros obstáculos
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PAGINA N*159 ACTA N*81 Ordinaria. 29-1
ACTA DE INCIDENCIA DE LA COMISIÓN
PERMANENTE DE SEGURIDAD.
> No se evaluaron los anchos de vía, lo cual puede impedir la colocación de
parquímetros sin afectar la circulación vehicular.
> No se revisó en detalle la normativa aplicable a las rutas nacionales, aspecto
considerado crítico.
Nota de secretaria de comisiones: Algunas de las recomendaciones técnicas
y administrativas fue incorporar formalmente a los siguientes departamentos
e instituciones:
+ Catastro: Para el análisis finca por finca, respetando el derecho de propiedad
y delerminando cuántos espacios son viables por frente.
+. Obra Pública: Para evaluar condiciones físicas de las vías y la viabilidad de las
intervenciones.
+ Planificación y Desarrollo Urbano: Para revisar compatibilidad con el Plan
Regulador vigente y sus futuras etapas.
+ Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) y dependencias
correspondientes: Para obtener el visto bueno sobre el uso de espacios en
rulas nacionales.
+ Ingeniería de Tránsito: Especialmente para respaldo en el establecimiento de
tarifas y validación lécnica.
Asimismo, se indicó que algunos sectores propuestos no cuentan con la
infraestructura adecuada, por lo que será necesario realizar análisis técnicos,
presupuestarios y de viabilidad antes de su implementación.
Licda. Jeannette Castro Mora.
Externó, que el trabajo asignado a Catastro es complejo y detallado, ya que
implica:
Analizar numerosos frentes de propiedad, uno por uno.
Aplicar corectamente el criterio de los dos tercios.
Evaluar lotes pequeños y posibles combinaciones de frentes.
Evitar conflictos legales o violaciones ol derecho de propiedad.
Enfalizó que este proceso no es rápido y requiere tiempo, precisión y análisis
gráfico y registral detallado.
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PAGINA N*160 ACTA N*81 Ordinaria.
ACTA DE INCIDENCIA DE LA COMISIÓN
PERMANENTE DE SEGURIDAD.
Nota de secretaria de comisiones: Algunas de las consideraciones finales
son:
+ El proyecto de parquímetros se concibe como un proceso gradual, sujeto a
prueba y error.
+ Antes de socializar el proyecto con la comunidad, es necesario contar con
una propuesta más consolidada, incluyendo costos, viabilidad técnica y
respaldo institucional.
* La Comisión de Seguridad considera que el proyecto avanza de forma
positiva, aunque «aún requiere varios ajustes y coordinaciones
interdepartamentales, es por lo que reconoce el esfuerzo técnico realizado
hasta el momento y la importancia de continuar el Irabajo por etapas.
+ Se deja claro que, la propuesta actual de parquímetros constituye un insumo
base, mas no un documento final, es por lo que el avance del proyecto
dependerá de la integración efectiva de los departamentos técnicos, el
respeto a la normativa vigente y una adecuada planificación que garantice
ordenamiento vial, seguridad y legalidad para el Cantón de PococíÍ.
Nota de secretaria de comisiones: Una vez discutido ampliamente el lema,
se destacan los puntos más relevantes:
El Lic. Mauricio Garita Valera se comprometió a gestionar la posibilidad de
coordinar con Tránsito y la Dirección Jurídica, a fin de realizar las consultas
pertinentes sobre los permisos requeridos para intervenir rulas nacionales
ubicadas en el cantón de Pococí. Esta con el objetivo de delerminar si es
necesario realizar algún Irámile específico o bien presentar una nota formal,
así como definir a qué instancia debe remitirse.
El Regidor Suplente Jeffry Rojas Serrano coordinará la participación del Ing.
Ólger Guliérrez Mendoza, del Departamento de Obra Pública, para que se
presente en la mesa de trabajo.
Fl Ing. Henry Madrigal Calvo manifestó que el Plan Regulador no contempla
disposiciones relacionadas con el tema de parqueos.
Por su parte, el Lic. Mauricio Garita indicó que ya existe un borrador de
convenio con el INS.
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PAGINA N*161 ACTA N981 Ordinaria. 29-1220
ACTA DE INCIDENCIA DE LA COMISIÓN
PERMANENTE DE SEGURIDAD.
Finalmente, se acordó convocar una mesa de trabajo de manera tentativa
para el 30 de enero de 2026 a la 01:00 p.m., en la que se estará convocando
al Lic. Alejandro Valerio, del Departamento de Catastro, y al Ing. Brandon
Agúero Maroto.
AL SER LAS 14 HORAS CON 21 MINUTOS FINALIZA LA MESA DE TRABAJO
Reg. Supl. pr Rojas arcano,
Presidente de la Comisión Permanente de Seguridad.
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Y CÍ Facebook: AMunicipal
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*162 ACTA N*81 Ordinaria.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N?* 2501
Se conoce nota suscrita por la Sra. Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, Municipalidad de  Pococí, teléfono: 2711-1227, correo:
secretariacomisionesemunipococi.go.cr, dice:
Oficio: 297-2025
Asunto: Minuta mesa de trabajo N* 08 celebrada el 22 de diciembre del 2025.
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PAGINA N*163 ACTA N*81 Ordinaria.
a 4 Municipalidad de Pococí
POCOC¿ Secretaría de Comisión
Teléfono/Fax: 2711-1227
Fluyo
secretaria: Isi coci.go.cr
as o A
Guápiles, 29 de diciembre de 2025
Oficio-297-2025
Señores (as):
Honorable Concejo Municipal
Estimados (as):
Por medio de la presente, se remite para conocimiento del Honorable Concejo
Municipal la minula de la Mesa de Trabajo N.” 08, celebrada el 22 de diciembre de
2025, por la Comisión Especial de Turismo, con la participación del Lic. Alonso Mora
Cruz, representante del INDER; la Licda, Viviana Badilla López; el Ing. José Padilla, de
FEMUCARIBE; el señor presidente Municipal y el señor Alcalde Municipal, Dicha sesión
estuvo orientacia al cmálisis y avance del proyecto para el desarrollo de infraestructura,
el cual se estima podría denominarse "Centro de Desarrollo Estratégico de Pococí".
Sin más por el momento. Se suscribe;
] Sra. Maribel Olivas Amaya
Secretaria de Comisiones.
0]
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Silio Web: numpocod.go.a / tacebook: MunicipabdadDePococ
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Fluye
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PAGINA N*166 ACTA N*81 Ordinaria. 29-12-
COMISIÓN ESPECIAL DE TURISMO
L.—— ANÁLISIS Y AVANCE DEL PROYECTO PARA EL DESARROLLO DE
INFRAESTRUCTURA EN LOTE MUNICIPAL (CENTRO DE DESARROLLO
ESTRATÉGICO DE POCOCÍ).
Reg. Supl. Jeffry Rojas Serrano.
La Comisión de Turismo ha venido trabajando desde hace aproximadamente
cinco meses en la conceptualización de un proyecto de infraestructura con
enfoque interinstilucional, orientado a fortalecer el desarrollo turístico,
comercial y económico del cantón de Pococí,
Ing. Brandon Agúero Maroto.
Manifiesta que, al inicio, se estimó que el lerreno disponible contaba con un
área aproximada de 500-550 rm”. sin embargo, tras informes técnicos
recientes, se determinó que el lote tiene un área total de aproximadamenle
353 m”, de los cuales solo entre 254 y 255 m* serían ofeclivamente
aprovechables, considerando alineamientos, retiros, parqueos y normativa
vigente,
También comentó que el lote cuenta con una estructura existente en estado
de abandono, la cual se recomendó demoler desde el año 2021 por no
cumplir ninguna función y generar problemas de inseguridad y deterioro
urbano.
Es por lo que se consideró que esle lerreno sería muy útil para este proyecto.
Sin embargo, se iclentificó la existencia de una servidumbre, lo cual limita el
uso del espacio y requiere análisis técnico especializado.
Además, de la huella constructiva que estaría limitada a un 85 % del área,
debiendo reservarse un 15% para drenajes, tanques sépticos y áreas técnica,
ya que la normativa cle parqueos exige un espacio por cada 100 rr”, lo que
reduce aún más el área utilizable, así mismo viendo la necesidad de un
análisis arquitectónico formal para definir con precisión la huella constructiva
y la viabilidad real del proyecto para tener claro de cuánto es el uso que se
le puede dar tanto arriba como debajo de acuerdo a la mancha.
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PAGINA N*167 ACTA N81 Ordinaria.
COMISIÓN ESPECIAL DE TURISMO
Nota de secretaria de comisiones: Se menciona la propuesta conceptual del
proyecto de manera preliminar, en la que se ha planteado desarrollar un
Centro Estratégico de Desarrollo de Pococí, con un enfoque interinstitucional,
que conlemple:
« Planta baja:
e Espacios de uso público como museo, sala multiuso, biblioteca o áreas de
capacitación.
oa Servicios generales que permitan articulación con Casa de la Cultura y el
entorno urbano,
.« Segundo piso para oficinas compartidas para generar sinergias entre
instituciones como:
Comisión de Turismo, economía municipal. etc...
INDER
Cámaras de Comercio
PROCOMER
Ministerio de Turismo (ICT)]
Otras entidades vinculadas al desarrollo local
E A
Ing. José Padilla de FEMUCARIBE.
Indica que en la pasada reunión se mencionó la importancia de crear una
ficha del proyecto con todo lo que lenían a mano que es plano de Catastro,
las personas que estaban participando y la idea general del proyecto, para
tener ya una idea antes de entrar con el lema del arquitecto,
Es por lo que les interesa saber cuáles son las instituciones que van a participar
antes de brindarle los insumos al arquitecto. Además, se necesita saber si solo
va a financiar INDER o algún olro ente y si la municipalidad está dispuesta a
poner una partida e INDER hasta cuánto es lo que va a poner información
para el arquitecto.
Después lo que seguiria es un taller diseño participativo en que se reunirían
lodos y el arquitecto sabría cuando metros cuadrados maso menos con el
financiamiento que tendrían van au jugar y se les estaría solicitando la huella
que es la que les va a decir cuánto es lo es lo que se tendrían que retirar de
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página 4]|8
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*168 ACTA N*81 Ordinaria.
COMISIÓN ESPECIAL DE TURISMO
los lados, al frente y atrás y el tema de las plantas para que lodo ese insumo
es lo que les va a generar el anle proyecto
Reg. Supl. Jeffry Rojas Serrano.
Indica que él ya luvo un acercamiento con PROCOMER y para la segunda o
tercera semana van a lener el taller
Nota de secretaria de comisiones: Se reiteró que el espacio disponible podría
no ser suficiente para albergar a lodas las instituciones inicialmente
consideradas, por lo que se vuelve indispensable redefinir el alcance del
proyecto.
Algunos de los aspectos críticos identificados son:
Limitación del espacio físico, principal factor de riesgo del proyecto.
Falla de definición clara sobre:
Instituciones participantes finales.
Dimensión real del edificio posible.
Necesidad de confirmar la situación legal del terreno (posesión vs. propiedad
municipal) y la viabilidad normaliva y lécnica.
Retraso en la consolidación del perfil del proyecto, lo cual afecta la
posibilidad de acceder a financiamiento y avanzar en el Banco de
Proyectos.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Comenta que ahora existe algo que no se tenía presupuestado que son 200
metros menos y se quiere albergar ahí a PROCOMER, Minislerio de Turismo,
INDER y otras instituciones más, es por lo que considera que si se debe de
replantear el proyecto porque no les va alcanzar el espacio se debe de hacer
antes de avanzar y dar ol segundo paso a eso y lo que les lienen que decir es
Jean Carlos, y Brandon que ahí cabe un edificio de tanto y para lo que se
quiere posiblemente no va a servir, pero sí para otra cosa y hasta que no se
defina eso no se va a poder avanzar.
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página5]8
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*169 ACTA N“81 Ordinaria.
COMISIÓN ESPECIAL DE TURISMO
Lic, Manuel Hernández Rivera.
Comenta que a él le parece que, a aun inicio era un antiteatro y parece
que se están agregando más, porque van a ver más grupos que van a
querer espacios, es por lo que sugiere que se puede hacer un anfiteatro y
se hagan de 4 a é oficina y se le asignen a los que se consideren idóneos,
porque no va a alcanzar el edificio para tantas oficinas.
Ing. Brandon Agúero Maroto.
Reilera que ahí lo que critico que está son los espacios de parqueo, la huella
y ver la vialidad y no es no, entonces se descarta.
Lic. Alonso Mora Cruz,
Exlerna que anteriormente él había sugerido que ahí se puede hacer una
biblioteca y que puede existir una sala en la que se puedan hacer
capacitaciones agropecuarias y no tantos espacios de oficina, cocina.
Secretaria de comisiones: Se definió una hoja de rula para avanzar do
manera ordenada los siguientes puntos:
1. Definir las instituciones participantes de forma definitiva.
2. Establecer fuentes de financiamiento, principalmente con INDER, y el
aporte municipal [en especie o financiero).
3. Solicitar a un arquitecto un análisis preliminar del terreno que incluya:
v Huella constructiva real.
Área aprovechable en planta baja y segundo nivel.
+ Cumplimiento de alineamientos, parqueos y normativa.
>
Realizar un taller de diseño participativo con las instituciones confirmadas.
Elaborar un anteproyecto que permita determinar si el proyecto es viable o
debe replantearse,
6. Con base en lo anterior, finalizar el perfil del proyecto (INDER, MIDEPLAN u
otro formalo).
7. Inscribir el proyecto en el Bunco de Proyectos para gestionar presupuesto y
financiamiento.
na
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
Página6]8
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PAGINA N*170 ACTA N*81 Ordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
COMISIÓN ESPECIAL DE TURISMO
Entre otros...
FEMU Caribe manliene el compromiso de finalizar el perfil del proyecto, el
cual ya se encuentra cubierto contractualmente.
INDER manifestó disposición para apoyar el proyecto, condicionado a:
Contar con un perfil técnico sólido.
Tener claridad sobre alcance, presupuesto y viabilidad.
También planteó como meta contar con un perfil avanzado para finales de
enero o inicios de febrero de 2026, a lin de no perder oportunidades
presupuestarias y administrativas.
Se indicó que la idea es que el proyecto se auto sostenible, para que no sea
la municipalidad la que tenga que inverlir en los gastos de los servicios de
mantenimiento y servicios públicos.
Algunas de las conclusiones a considerar son:
El principal desafío del proyecto es la limitación del espacio disponible.
Antes de continuar con estudios más avanzados, es indispensable confirmar
si el proyecto es viable en el lote actual.
Se requiere tomar decisiones estratégicas oportunas para evitar mayores
alrasos.
Existe voluntad interinstilucional para conlinuar, siempre que se logre
claridad técnica, legal y financiera.
Reg. Supl. Jeffry Rojas Serrano.
Sugiere que el edificio para ser aulosostenible debe de contar con una cafetería
de suvenir dentro de una misma sala que se tenga que alquilar y así produzca
Acuerdos...
Coordinar la fecha para una próxima convocatoria a Mesa de Trabajo,
preferiblemente durante la tercera o cuarta semana del mes de enero,
Pecocí
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COMISIÓN ESPECIAL DE TURISMO
Solicitar al Ing. Brandon Agúero Maroto el perfil del idenlificador de ideas, con el fin
de remilido al lic. Alonso Mora Cruz, Director Regional del INDER, para que se
proceda conforme a lo correspondiente.
AL SER LAS15 HORAS CON 32 MINUTOS FINALIZA LA MESA DE TRABAJO
Reg. Supl. Jeffry Rojas Serrano
Presidente de la Comisión Especlal de Turismo.
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Participa del uso de la palabra.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Acá tenemos la mesa de trabajo que llevamos a cabo el 22 de diciembre y esta
tiene que ver con el proyecto Centro de Desarrollo Estratégico de Pococí en la
que estuvieron presentes funcionarios de FEMOCARIBE, así como funcionarios del
INDER y también de la comisión. Entonces, Regidor Rojas, así brevemente si nos
explica qué puntos tratamos en esa mesa de trabajo y lo que hemos avanzado
en el proyecto.
Reg. Supl. Jeffry Rojas Serrano.
Bueno, igualmente esta es una mesa de trabajo que viene de la mano con el
INDER y esta mesa la solicitó la dirección regional del INDER y ahí se hizo la
presentación del del anteproyecto o anti perfil, disculpen, de lo que va a ser el
Centro de Desarrollo Estratégico de Pococí, para esto se va a llevar a cabo
igualmente seguillas de reuniones y vamos a solicitar a partir de febrero, a finales
de enero, principios de febrero que ya se aprobó de parte de esta administración
el recibo del anteproyecto y de antemano se solicitó el perfil.
Entonces, si Dios lo permite semanas más, semanas menos, vamos a darle un
seguimiento de esta mesa de trabajo para finales de enero, principios de febrero
y de ahí buscar un acercamiento con el INDER para buscar ya definitivamente los
fondos y dejarlos de alguna manera amarrados y también mesas de trabajo,
¿verdad? Porque viene lo que es diseño arquitectónico, necesidades y todo por
demás. Quiero decirles que bueno, va avanzando. Bendito Dios, es un proyecto
bonito. Le vamos a dar primero Dios un edificio acorde que para nosotros significa
los polos de cultura de Pococí ¿Qué quiero decir con esto? Casa cultural, por un
lado, este edificio que si Dios quiere ya sea museo o biblioteca, va a representar
un punto de cultura de Pococí, así como como el desarrollo que es tan necesario
para nosotros ¿Si alguno tiene alguna pregunta, con mucho gusto?
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Sí. Bueno, para mí es de suma importancia mantenerlos a todos ustedes al tanto
de los proyectos que llevamos de las diferentes estas comisiones, también es para
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mí importante el que yo no presente estas minutas, sino justamente los q
esas comisiones y de ahora en adelante lo voy a hacer así siempre.
Sobre este proyecto, Centro Estratégico de Pococí, teníamos estas muchas
expectativas, expectativas que se nos vinieron un poco abajo porque en un inicio
creíamos que el terreno este eran 500 metros y estábamos totalmente
equivocados. Nos dimos cuenta de que son 350 metros y eso este reduce
significativamente el proyecto original. Entonces, ¿En qué etapa estamos ahorita?
Y esto fue una recomendación justamente del señor alcalde, es que entre un
arquitecto para que determine la huella, porque hay que quitarle a esos 350
metros el 15% que corresponde a drenajes, tanques sépticos, en fin... creo, que
por cada 100 metros constructivos se requiere un parqueo, eso va a limitar
también el área, los alineamientos, los retiros, pero bueno, pero en esa mesa de
trabajo concluimos los ingenieros, el señor alcalde y todos los que estábamos ahí,
de que con esos 350 metros podemos hacer eh un edificio importante y seguimos
adelante.
Ahorita en lo que estamos es justamente en la contratación de un arquitecto para
que diseñe más o menos qué es lo que podemos hacer en ese terreno ya
reducido, pero siempre seguimos adelante con el proyecto y eso es donde estaba
antes una academia de Taekwondo, donde estuvo hace mucho tiempo la
biblioteca y mucho más atrás este un mercado, a un costado de Peri-mercados,
ese terreno que está ahí baldío y con ruinas que este se presta para muchas cosas,
porque ahí se meten los indigentes y la verdad es que es mejor aprovechar ese
espacio y hacer algo bonito para toda la ciudadanía. Muchas gracias, regidor.
Reg. Supl. Jeffry Rojas Serrano.
Sí, cabe rescatar dentro de las palabras de nuestro señor presidente, que ese es
un proyecto que mata tres pájaros, ¿verdad? Quita un edificio que está
totalmente en abandono y viene un edificio que viene a traer para nuestro
concepto como comisión parte de lo que es necesario para nuestra para nuestro
canión que es el desarrollo de cultura y de desarrollo estratégico,
Entonces, creemos mucho en el proyecto, independientemente esperemos que
nos dé para dar maximizar el terreno como tal, pero hablando con los ingenieros,
si hay una huella de 200 metros base con un segundo piso de 250 metros. Entonces,
estamos hablando todavía de un edificio de 450 metros que vamos a ver hasta
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dónde nos alcanza, porque la idea es desarrollar bastante. Muchas gracias,
regidor.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz.
Sería por convenio con INDER y lo que nosotros estaríamos aportando es la
contrapartida nuestra que es en especie prácticamente, el terreno y planos
constructivos y diseño, porque pretendemos que sea autosuficiente. La idea es
que este ahí se puedan pasar instituciones, se habla del mismo INDER, Cámara de
Turismo, Cámara de Comercio, ICT. Entonces, la idea es que no sea una carga,
para nosotros.
Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2502
Se conoce nota suscrita por la Sra. Maribel Olivas Amaya, secretaria de
comisiones, Municipalidad de  Pococí, teléfono: 2711-1227, correo:
secretariacomisionese4+munipococi.go.cr, dice:
Oficio: 295
Asunto: Reunión Suspendida por falta de Quórum de la Comisión COMUDAM.
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Por Mayoría de 8 votos a favor SE ACUERDA: SE CONOCE.
Votan a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Alberto Retana López, Ricardo Villalobos Vargas,
Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 2503
Se conoce comentario por parte del Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz, dice;
Asunto: Mensaje de cierre de año y buenos deseos.
Bueno, muy buenas tardes, compañeros, finalizamos esta última sesión del año y
de mi parte quiero agradecerles enormemente por todo el trabajo que hemos
realizado en este en este duro año, yo creo que hemos sacado la tarea, desearles
un muy feliz año nuevo y bendiciones para todos ustedes y para todas sus familias
y a disfrutar este 31 en familia, no mucho traguito, ¿verdad? Tranquilos, tenemos
que comenzar muy bien el próximo año. Muy buenas noches a todos.
AL SER LAS DIECIOCHO HORAS CON TREINTA Y TRES MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN.
AA e A - Ss AUTTLA Una ho"
F-Juan Mauricio Mora Cruz F Licda. Daniela Mata Soto
Presidente Municipal Secretaria Municipal a.i
Cc/ Regidores, Otros.
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