Extraordinaria 61 · 2024-09-17

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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 85, 282 ¿2
PAGINA N91 ACTA N*61 Extraordinaria. 17- 9220244 5%
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA MUNICIPAL
N*61 EXTRAORDINARIA. 17-09-2024
SESION EXTRAORDINARIA. N*61 DEL 17-09-2024, INICIADA A LAS 18:01 HORAS
EN LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES CON LA SIGUIENTE ASISTENCIA:
REGIDORES PROPIETARIOS REGIDORES SUPLENTES
Luis Ángel Méndez Araya Gerardo Cubillo Gamboa
Patricia Aguilar Araya Virginia Hernández Rivera
Walter Villagra Rodríguez Fabian Sánchez Loría
Carmen Sánchez Navarro Yoseline Rocío Abarca Torres
Carlos Alberto Retana López William Hernández Valverde
Eva Isabel Torres Marín Sandra Umaña López
Ricardo Villalobos Vargas Robert Jiménez Araya
Jordán Chaves Chaves Ovidio Vives Castro
Juan Mauricio Mora Cruz Jeffry Rojas Serrano
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTE
María Paula Sandi Hidalgo Walter William Ching Durán
Greivin Bonilla Sánchez Katherine Mendoza Montero
Xinia Segura Araya Gilbert Alberto Zúñiga Arias
Deseado Suarez Arias Einyel Chávez Benavides
Analive Murillo Flores Luis Venegas Ávila
Gricelda Hernández Vargas (Sust. Rolando Cordero Céspedes)
AUSENTES SIN JUSTIFICACIÓN
Augusto Benlis Benlis Esmeralda Chaves Briones
Rolando Cordero Céspedes
Licda. Ana Lucía Madrigal Astorga Lic. Manuel Hernández Rivera
Secretaria Municipal a.i. Alcalde Municipal
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*2 ACTA N*61 Extraordinaria.
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos Artículos Puntos a tratar
1697-al-1699 | Asuntos del Sr. Alcalde
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día y Comprobación de
Quorum
ARTICULO |
Asuntos del Sr. Alcalde
ACUERDO N* 1697
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuel.hernmandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0101-2024
Asunto: Remisión análisis de viabilidad para adquirir compromisos en la partida de
remuneraciones del Presupuesto Inicial 2025.
Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N93 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
7d
> Despacho del Alcalde
a Teléfono: 2711-1208
Lh: dezO) i i, MUNCPALIDAD:
Pluye manuel. hernandezOmunipococi.go.cr  Meceaos
E 1
Guópiles, 17 de septiembre de 2024
DAMCM-0101-2024
Sres. Honorable
Concejo Municipal
Referencia; Remisión análisis de viabilidad para adquirir compromisos en la partida de
remuneraciones del Presupuesto Inicial 2025
Mediante la presente remito para su conocimiento el análisis de viabilidad financiera para
la creación de plazas nuevas, reasignaciones de plozas existentes, así como plazas bajo la
modalidad de servicios especiales incorporadas en el proyecto de Presupuesto Inicial 2025
de la Municipalidad de Pococí, según informes INF-GHCA-005-2024 y INF-GHCA-006-2024
emilido por Gestión Humana y Carrera Administrativa.
Sin más por el momento, me despido,
nández Rivera
Alcalde
Sitio Web: munipococi.go.cr / Facebook: OMMunicipalidadDePococi
Sitio Web: munipococi.go.cr
YA Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%4 ACTA N*61 Extraordinaria.
14 Municipalidad de Pococí
O Area Administrativa Financiera yu0s
a Teléfono: 2713-6558 +
Pluye lissette.morofAmunipococi.go.cr MANOLO
ASS
Guópiles, 17 de septiembre de 2024
AAF-038-2024
Licenciado:
Manvel Hernández Rivera.
Alcalde Municipal.
Municipalidad de Pococí
Asunto: Remisión análisis de viabilidad para adquirir compromisos en
la partida de Remuneraciones del Presupuesto Inicial 2025.
Estimado señor:
Le remito para su envió al Concejo Municipal el análisis de viabilidad
financiera para la creación de plazas nuevas, reasignaciones de plazas
existentes, así como plazas bajo la modalidad de servicios especiales
incorporadas en el proyecto de Presupuesto Inicial 2025 de la Municipalidad
de Pococí, según informes INF-GHCA-005-2024 y INF-GHCA-006-2024 emitido
por Marcela Cordero Aguilar, Coordinadora de Gestión Humana y Carrera
Administraliva.
Sin más por el momento.
LISSETTE MORA .
AGUERO (FIRMA) 7 Al
Licda. Lissette Mora Aguero
Área Administrativa Financiera
cc. Archivo.
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Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

POCOcÍ |
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
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PAGINA N%5 ACTA N“61 Extraordinaria. 17 2
9 (a
Municipalidad de Pococí as
POCOC e Área Administrativa Financiera Ya
a Teléfono: 2713-6558 ==
Pluye lissette.moromunipococi.go.cr Proa
Análisis de viabilidad financiera de los cambios realizados por Gestión
Humana y Carrera Administrativa.
La Municipalidad de Pococí a través del Plan de Gobierno 2024-2028
y el Plan Cantonal de Desarrollo Humano Local 2022-2032 incluyen dentro
de sus estrategias atender las necesidades de empleo del cantón. El primero
lo establece en la estrategia de Desarrollo Económico Constante, donde se
busca dar acompañamiento y condiciones para generar nuevas fuenles de
empleo y mayor distribución de recursos en las comunidades. El segundo a
través de la estrategia de Desarrollo Económico Sostenible, con la
implementación de líneas de acción enfocadas en el desarrollo de la
economía local mediante la creación de puestos de trabajo con el fin de
reducir las cifras de desempleo del cantón.
El municipio durante los últimos años ha venido aplicando estrategias
de utilización racional de los recursos, siempre procurando que no se afecte
la eficacia y eficiencia en la prestación de los servicios y el cumplimiento de
las metas institucionales.
Mediante estudio técnico realizado por el proceso de Gestion
Humana y Carrera Administrativa determina la necesidad de creación de
plazas nuevas, reasignación de plazas existentes, así como las plazas bajo la
modalidad de servicios especiales, acciones que vienen a reforzar el
compromiso de brindar los servicios institucionales enfocados en el valor
público característico del municipio, coexistiendo la necesidad de realizar
por el Área Administrativa Financiera el análisis de viabilidad financiera de
las mismas.
El presente informe estudia la sostenibilidad económica para la
adquisición de compromisos en la partida presupuestaria de
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*6 ACTA N“61 Extraordinaria.
g : Municipalidad de Pococí ()
POCÓC e Area Administrativa Financiera Ys
AS Teléfono: 2713-6558 e
Pluye lissette.mora, ipococi.go.c! hdi
A]
Remuneraciones, que se genera con la creación de nuevas plazas,
reasignación de plazas existentes, así como las plazas bajo la modalidad de
servicios especiales y aumento para dietas municipales.
Para ello se analiza la estimación de ingresos y egresos basados en
datos reales de los años 2020 al 2023 y combinación de dotos reales y
estimaciones proyectadas para el año 2024, así como también datos
proyectados para los años 2025, 2026, 2027 y 2028, mismos que se detallan
en los siguientes párrafos, figuras y gráficos.
Creación de plazas nuevas y plazas bajo la modalidad de servicios
especiales.
Mediante oficio INF-GHCA-006-2024, con fecha 16 de setiembre de
2024, emitido por el proceso de Gestion Humana y Carrera Administrativa,
dirigido al señor alcalde, justifica la creación de nuevos puestos de trabajo
y plazas bajo la modalidad de servicios especiales a incluir en el presupuesto
inicial 2025, puestos que se detallan en la figura NC.
URA NP1
"INICIAL 20:
NUEVAS PLAZAS
FUENTE DE
SALARIO MONTO
PROCESO |CLASIFICACIÓN | SUBPARTIDA a PSIOBAL | ANUAL HNANCIAAIENTO:
PROPUESTA | PRESUPUESTARIA
TRABAJO ORD MENSUAL | SOCIALES
Patenles
Vice Administrativo | Servicios especiales Tiempo 4 1647.613.64 | 210.361.818.24 Municipales
Alcaldía | Municipol 1-A (01-03) completo | 24mos0s | 464%. P
Palentes
te Administralivo | Servicios Especiales Tiempo 47.613.64 |gr.361.818.24| Municipales
Alcaldía | unicipal 1-A (01-03) Completo | 24meses | 4 £
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Pluye

PAGINA N*%7
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*61 Extraordinaria.
Pecocí
J Municipalidad de Pococí
Área Administrativa Financiera
Teléfono: 2713-6558
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Pluye issette.moral uni;
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: Baal Polentes
ribut Municipales
Administrativo Tiempo
O Municipal 1-A Corgos fos (01-17) completo Permanente | 2647.613.64 |410.361.818.24
Servicios)
Áreo Palentes
Tributaria e Municipales
Administrativo a Tiempo
ES Municipal 1-A Cargos tios (01-17) completo Permanente | 9647.613.64 |710.361.818.24
Servicios)
Auditoría Profesional Tiempo Patentes
Intema Municipal 28 Cargos fijos [01-02-01] Completo Permanente | 42.158.713.00 | 434.539.408.00 Municipales
Áreo Obra Transterencias
Público. Operario Tiempo de Capital del
(Ley No. Municipal 1-D Corgos fijos (03-02-01) completo Permanente | 2815.513.47 |913.048.215.52 | Gobiemo
8114) Central, Ley
8114.
Área Obra Transferencias
Público. Operario Ms Tiempo de Copital del
(Ley No. Municipal 1-D Corgos tios (03-02-01) completo Permanente | 4815.513.47 |13.048.215,52 Gobiemo
8114) Central, Ley
8114,
Área Obra Impuesto de
Público. Prolesional Servicios Especiales Tiempo Bienes
Recuros | MinápolZA (03.08.0104) complejo. 12 meses — | g1.690.991.16 | 927.055.858.56 inmuebis led
Libres 197729
Fuente: INF-GHCA-002-2024
Reasignaciones de plazas solicitadas
Mediante oficio INF-GHCA-005-2024, con fecha 16 de setiembre de
2024, emitido por el proceso de Gestion Humana y Carrera Administrativa,
dirigido al señor alcalde, solicita y justifica la reasignación de 1 puesto de
trabajo a incluir en el presupuesto inicial 2025, puesto que se detallan en la
figura N%2.
Pecocí
Pluye
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N98 ACTA N“61 Extraordinaria.
14 P Municipalidad de Pococí (")
POCOC ¿ Area Administrativa Financiera Ys
a Teléfono: 2713-6558. e
Pluyo lissette,m: oclgo.cr Pes
A
Salario
Número | Global Salarios
de mensual compuesto Total anual Total anual +
| Programa | Categoría Nombre  |puesto |2025 mensual meses | presupuestado | cargas
Clasificación
Propuesta Gutiérrez
Profesional | Mendoza
03-02-01 | Municipal 2C | Olger 135 | €2,074,762.20 12 £24,897,146.40 | €33,196,195.20
Clasificación
Aclual Gutiérrez
Profesional |Mendoza
03-02-01 |Municipal 28 | Olger 135 € 1,457,589.01 | 12 £17,491,068.12| €23,321,424.16
Fuente de financiamiento: Transferencias de Capital del Gobierno Central, Ley 8114. | Diferencia £9,874,771.04
Fuente: INF-GHCA-003-2024
Dietas a regidores y síndicos municipales
De acuerdo con lo establecido en el artículo 30 del Código Municipal,
Ley N.*7794, se procede a generar la propuesta de actualización del monto
a cancelar por concepto de dietas a regidores y síndicos del Concejo
Municipal de la Municipalidad de Pococí.
Las dietas de los regidores y síndicos municipales podrán aumentarse
anualmente hasta en un veinte por ciento (20%), siempre que el presupuesto
municipal ordinario haya aumentado en relación con el precedenle, en una
porción igual o superior al porcentaje fijado.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N99 ACTA N*61 Extraordinaria.
9 : Municipalidad de Pococí as
POCOC ¿ Área Administrativa Financiera yu
AS Teléfono: 2713-6558 “2
Pluye lissette.moroAmunipococi.go.cr ra
Figura N*3
Porcentaje aumento dietas
PRESUPUESTO INICIAL PRECEDENTE (no deben considorarso para el cálculo los Ingresos
¡provenlontos de la Loy N.>8114 y sus roformas, ni Financiamiento -préstamos y recursos do 7 794 408 348,03]
¡vigoncias anterioros-):
[PRESUPUESTO EN ESTUDIO (no deben c arso para ol los Ingresos pr do la
Loy1.28114 y sus roformas, ni Financiamiento «préstamos y recursos de vigoncias antorloros-]: 3 602765 016,76]
PORCENTAJE DE AUMENTO DEL PRESUPUESTO 9%]
Fuente: Cuadro N.? é, calculo dietas a regidores Pl 2025.
Tomando en consideración que para el ejercicio económico 2025, el
presupuesto inicial tiene un aumento del 9%, tal y como puede observarse
en la figura N.? 3, se propone el incremento de la dieta a los regidores y
síndicos en ese mismo porcentaje, es decir 9%, respetando lo indicado en el
Código Municipal, cuya fuente de financiamiento será el ingreso de
Patentes Municipales.
El Área Administrativa Financiera en cumplimiento de los lineamientos
emitido por la Contraloría General de la República para la formulación y
presentación del presupuesto inicial 2025, implementa la utilización de
métodos matemáticos que sustentan las estimaciones financieras realizadas
para evidenciar y asegurar de manera razonable la viabilidad
presupuestaria que soporta en el tiempo la institución con la creación de
nuevas plazas, reasignación de plazas existentes, así como las plazas bajo la
modalidad de servicios especiales y aumento para dietas municipales de los
regidores y síndicos municipales, solicitado por la administración. Estos
métodos se reflejan en las figuras y gráficos que se presentan a
continuación.
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Pluye

| .o a! Ñ ( y
| POCOCÍ
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N910 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-
g ! Municipalidad de Pococí (7)
POCO de e Area Administrativa Financiera Yu
a S Teléfono: 2713-6558 sino
Pluye lissette.moroAmunipococi.go.cr PA
Proyección de ingresos ordinarios y permanentes que financian la creación
de plazas nuevas, reasignación de plazas existentes, así como las plazas
bajo la modalidad de servicios especiales y dietas de los regidores y
síndicos municipales.
Ingresos corrientes
Para empezar, mediante la revisión de los informes de ejecución
presupuestaria emitidos por los procesos de Contabilidad y Presupuesto
respecto a los ingresos del 01 de enero al 31 de julio del 2024, en
comparación con el mismo periodo de los años 2020 al 2023, se observa el
siguiente comportamiento:
Gráfico N*1 |
Ingresos corrientes julio 2020-2024
Mi Ingreso corriente
6.000 000 000,00 Pendiente
[
5 000.000 000,00
| 4:000.000 000,00
| Sal sz Ea ¡Ea y
| 3.000.000 000,00 S Ss Eo |El -< 3
| 3 S EN: Ed a |
| 2.000 000 000,00 Sá ¿ Es Es a |
| 1.000.000 000,00 Ki n Í. 5 ENS % !
2020 2021 2022 2023
Fuente: Informes ejecución presupuestaria 2020-2024
PEO eL 4 Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N911 ACTA N“61 Extraordinaria.
9 , Municipalidad de Pococí ()
POCOCI Area Administrativa Financiera y04
AS Teléfono: 2713-6558 Hz
Pluye lissette.morofMmunipococi.go.cr rea
A —_—— Ea
Se observa en el gráfico N% y figura N*%4 el comportamiento que los
ingresos corrientes del municipio han tenido con corte al 31 de julio durante
los años 2020 al 2024, denotando un crecimiento moderado año tras año,
observando un incremento de 4405 415 507.22 reflejado porcentualmente
en un 7% del año 2023 al 2024.
Figura N%4
Ingresos corrientes julio 2020-2024
4,412,504,250.06 | 4,897,325,341.07 | 5,550,777,479.38 | 5,535,236,930.34 | 5,940,652,437.56
3,062,820,017.20 | 1,221,545,420.88 | 1,433,474,828.95 [2,261,032,549.59 | 1,853,755,210.47
Fuente: Informes ejecución presupuestaria 2020-2024
Los cambios en la estructura organizacional presentados y aprobados
por la Coordinadora de Gestión Humana y Carrera Administrativa, serán
financiados con los recursos provenientes de los ingresos de Patentes
Municipales, Impuesto de Bienes Inmuebles y de la Ley de Simplificación y
Eficiencia Tributaria N.* 8114.
En la figura N*5 se observa el ingreso real de los años 2021 al 2023 al 31
de diciembre, y los ingresos proyectados para los años 2024 al 2028, de las
fuentes de financiamiento que soportaran la creación de plazas nuevas,
reasignaciones de plazas existentes, plazas bajo la modalidad de servicios
especiales, así como también, dietas de los regidores y síndicos municipales.
PO y Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*12 ACTA N*“61 Extraordinaria.
9 Ñ Municipalidad de Pococí
POCOC ¿ Área Administrativa Financiera Ys
a Teléfono: 2713-6558 ezo
Pluye lissette. morofmunipococigo.cr ea
ingre: ( Y yecti ¡Ss fuentes financiamiento de p Is, Teasignacione:
Ingreso Real
Nombrt Ingreso 202: Monto 202: Monlo 202! Mont
Impuesto sobre
la propiedad de
bienes
inmuebles, Ley
N?. 7729
Patentes
Municipales 1.540,850,261.56 | 2.146,783,551.53 | 2.262.667.689.42 | 2,278.553.189.96 | 2.150.000.000.00 | 2.214.500.000.00 | 2.280,935.000.00 | 2,326,553,200.00
Aporte del
Gobierno
Central, Ley
8114, para
mantenimiento
de la red vial
cantonal
2,463,862.696.21 | 2,697.649.354.95 | 2,596.639.041.53 | 2.£00,000.000.00 | 2.£00.000,000.00 | 2.678.000,000.00 | 2.758,340,000.00 | 2,813,506,800.00
2.643.001.471.67 | 2,909.559.157.98 | 3.063,849,072.50 | 3,007.969,613.00 | 2.762.407,973.00 | 3.002.022.818.00 | 3.092.022.618.00 3,002.022.818.00
Fuente: Informes ejecución presupuestaria 2020-2024, Auxiliares Área Administrativa
Financiera
El Municipio ha mostrado un crecimiento moderado en los ingresos de
los cuales se propone financiar la creación de plazas nuevas, reasignaciones
de plazas existentes, plazas bajo la modalidad de servicios especiales, así
como también, dietas de los regidores y síndicos municipales.
En la figura N%5 se muestra el comportamiento obtenido al 2023 y la
proyección al año 2028, si analizamos el comportamiento de estas fuentes
de financiamiento a través del tiempo de manera continua se han tenido
resultados superavitarios y para el año 2024 no será la excepción, los datos
de los ingresos reales, así como también, las proyecciones realizadas de
agosto a diciembre evidencian que los resultados serán positivos para el
municipio y, las metas propuestas para el Impuesto de Bienes Inmuebles y
Patentes Municipales se van a superar respecto a lo presupuestado en más
de 4450.000.000,00.
PO 0 « Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*13 ACTA N*61 Extraordinaria.
9 , Municipalidad de Pococí ()
POCOC ¿ Áreá Administrativa Financiera Ys
a Teléfono: 2713-6558 zo
Pluye lissette.mora(Amunipococi.go.cr Pra
| A]
A pesar de muchos efectos adversos que afectan la economía
nacional e internacional, la inflación y los indicadores macroeconómicos
que intervienen en la política monetaria, la institución ha mantenido un
crecimiento constante, que año con año ha reflejado cerrando con montos
considerables de superávit. Podemos observar crecimientos promedios de
los periodos 2021-2023 de 1.91% en Impuesto de Bienes Inmuebles, 14.21% en
Patentes Municipales y 5.19% del Aporte del Gobierno central Ley N.*8114.
| ,
: o
| Gráfico N*2
| |
| Ingresos reales |
| 3,500.00 000,00 |
| 3000 000 000,00 |
| 2.500.000 000,00
|
| 2.000.000 000,00 8 2 Lv 8
| Sl a a
| 1500000 000,00 E E] E El
| m
| 1.000 000 000,00 3 3 8 E
2 wo
| 500.000.000,00 A 5 g $ |
| A A íS, E |
| 1]
| 2020 2021 2022 2023 INGRESO REAL
JULIO 2024
Mi impuesto sobre la propiedad de bienes inmuebles, Ley N*.7729
Ú Patentes Municipales
| MAporte del Gobierno Central, Ley 8114.
b
Fuente: Informes ejecución presupuestaria 2020-2024
Respecto a los ingresos que sostendrán la creación de plazas nuevas,
reasignaciones de plazas existentes, plazas bajo la modalidad de servicios
especiales, así como también, dietas de los regidores y síndicos municipales,
se observa gráficamente el comportamiento que han tenido los ingresos del
PO A Sitio Web: munipococi.go.cr
a Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%14 ACTA N*61 Extraordinaria.
9 Municipalidad de Pococí
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PO ny 1 > Area Administrativa Financiera
AS Teléfono: 2713-6558 Hrs
Pluye iss moroOmunipococi.go.cr Po
AAA Ta
impuesto de Bienes Inmuebles, Patentes Municipales y las transferencias del
Gobierno Central correspondiente a la Ley de Simplificación y Eficiencia
Tributaria Ley N.? 8114 durante los años 2020 al 2023, y lo recaudado al 31 de
julio 2024, en el gráfico N*2.
En relación con el comportamiento de estos ingresos se puede observar
un crecimiento constante durante los años en estudio, sin embargo, para el
año 2021 si bien no se denota un crecimiento, consideramos se mantiene un
ingreso favorable, ya que la disminución se les atribuye a los efectos
ocasionados por la pandemia vivida a nivel mundial por el Covid-19.
En cuanto a los ingresos recibidos por la Ley de Simplificación y
Eficiencia Tributaria 8114, si bien es cierto son ingresos que se reciben del
Gobierno Central, cuya transferencia a disminuido en un bajo porcentaje,
por el decreto que le traslado al gobierno local de Guácimo una parte del
territorio de Pococí, sigue siendo uno de los ingresos mas importantes puesto
que el cantón de Pococí es el tercer gobierno local con mayor extensión
territorial del país.
ventes financial ya! za: calificaciones y
Impuesto sobre la
propledad de bienes do qn ETRE ] pa
inmuebles, Ley N*. 2.600,000,000.00 2.500,000,000.
7729
Patentes Municipales | 2,150,000,000.00 1,900,000,000.00 13.16 1,678,553, 189.96 - 221,446,810.04
Aporte del Gobierno
Central, Ley 8114,
pora mantenimiento | 2.762,607,973.00 3,007,969,.613.00 — |-8.88 1.383,200,178.00 - 1,624,769,435.00
de la red vial
cantonal ds - E =
Fuente: Informes ejecución presupuestaria, auxiliares Área Administrativa Financiera
POCOC Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%15 ACTA N“61 Extraordinaria.
ag nl Municipalidad de Pococí (5)
POCOCA Area Administrativa Financiera Yu
a Teléfono: 2713-6558 zz
Pluye lissette morofGmunipococi.go.cr Fa
== ar
En la figura N*% se observa las fuentes de financiamiento de los
movimientos propuestos, los porcentajes de aumento para cada ingreso en
referencia a lo presupuestado para el 2024 y 2025. Además, lo
presupuestado en el 2024, lo recaudado en cada uno al 31 de julio y lo que
la administración proyecta recaudar al 31 de diciembre 2024.
Se evidencia de acuerdo con los resultados reales a julio 2024 que se
espera superar las metas proyectadas para el año en ejercicio, reflejando
que el único recurso que no alcanza resultados satisfactorios es el aporte del
Gobierno central, ya que es costumbre recibir los desembolsos de estos
recursos a finales de año.
Estos ingresos con los que financian la creación de nuevas plazas, las
reasignaciones y las dietas son los que representan en mayor grado los
recursos del municipio, producto de las estrategias que se han
implementado y se continuaran implementando para el crecimiento
económico del cantón de Pococí. Parte de estas, se da con la firma de
convenios que la institución ha obtenido de las diferentes instituciones
públicas y privadas, con el propósito de mejorar la infraestructura y atraer
mayor inversión en el canton, incidiendo en el incremento de los recursos.
Justificación de ingresos
La Junta Directiva del Banco Central de Costa Rica en su análisis de la
coyuntura macroeconómica local e internacional realizado en mayo 2024,
en su apartado de Economía internacional comenta que la inflación global
continuó en desaceleración, pero en menor rilmo que en trimestres previos,
y en varias economías ubicada en los rangos de tolerancia definido por los
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POCOC e Area Administrativa Financiera ya
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E — AA a
bancos centrales. Destacando que el crecimiento económico del primer
trimestre 2024 es modesto, bajo un entorno donde se presentan riesgos
asociados a un escalamiento de conflictos geopolíticos actuales y a eventos
climatológicos.
La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico
(OCDE) en su informe de mayo 2024, prevé mejores perspectivas
económicas y un crecimiento modesto, estudia el alza del crecimiento
económico mundial para el bienio 2024-2025, hasta 3.1% y 3.2%
respectivamente, tomando en cuenta el impacto de la política restrictiva y
factores como los conflictos bélicos Rusia-Ucrania y en Medio Oriente.
Respecto a la economía nacional, indica que creció a una tasa de
3.6% en abril, muy similar a los meses previos. Establece que si bien continua
la deflación, su comportamiento es decreciente, con clara tendencia hacia
valores positivos.
El Índice mensual de actividad económica (IMAE) en el mes de mayo
registro una variación interanual de 4.1%, y el crecimiento medio fue de 4.2%.
Para junio el crecimiento interanual fue de 4.4%, y el incremento medio de
la actividad económica en el primer semestre del 2024 se ubica en 4.3%,
siendo inferior en 1.1% al del mismo periodo en el 2023, denotando una
tendencia al crecimiento constanle en la actividad económica del país.
Referente al mercado laboral mostro una recuperación en los niveles
de ocupación, participación laboral y los ingresos reales, en mayo 2024 la
tasa de desempleo fue de 8.5%, en el mismo periodo en el 2023 fue de 10.1%,
el empleo formal continua al alza y es superior al nivel prepandemia.
El Banco Central de Costa Rica en su Informe de Politica Monetaria
(IPM) de julio 2024, estable la proyección del crecimiento para la economía
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POCOCI Area Administrativa Financiera Y
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Pluye lissette.moromunipococi.go.cr Fo
mos
nacional del 2024 y 2025 en 4.0%. La estimación del producto interno bruto
(PBI) se ubicaría cerca de su nivel potencial en el horizonte de proyección.
En referencia a la inflación general y la subyacente retornarían al rango de
tolerancia alrededor de la meta en el primer trimestre 2025, estimando que
la inflación general en el tercer lrimestre del 2024 registre valores positivos. EL
BCCR mantiene la meta de inflación en 3% con rango de tolerancia de +1
p.p.
La economía mundial mantiene su crecimiento a pesar de lo restrictivo
de la política monetaria de los bancos centrales. El crecimiento se dio a un
ritmo moderado y los indicadores a corto plazo a nivel mundial están en
valores positivos, pero en sus decisiones privan elementos de prudencia.
Las estimaciones del Ministerio de Hacienda (MH)sobre las finanzas
públicas estiman que continuaran en la senda hacia la sostenibilidad, con
resultados primarios positivos de 1.9% y 2.2% del PIB y déficits financieros de
3.1% y 2.5% del PIB en el 2024 y 2025 respectivamente.
En el Informe Cifras fiscales gobierno central junio 2024, emitido por la
Secretaria Técnica de la Autoridad Presupuestaria (STAP) del MH, señala un
crecimiento en los ingresos totales de un 1.6% respecto a junio 2023.
Referente a los ingresos tributarios acumulados a junio, refleja un aumento
de 0.7% en comparación con el mismo periodo del 2023.
Sobre los indicadores de las finanzas públicas el Gobierno Central
registro al cierre del primer semestre un superávit primario [diferencia entre
ingresos y gastos excluyendo intereses) de 0.9% del PIB. Por otra parte,
referente al déficit financiero presenta un 1.5% del PIB y establece en el mes
de junio un crecimiento en los ingresos totales de 5% respecto al mismo
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periodo del 2023, de los cuales los ingresos tributarios muestran un
crecimiento del 4.9% en comparación a junio 2023.
En concordancia con los datos macroeconómicos emitidos por el
Banco Central y Ministerio de Hacienda, aunado a la implementación de
métodos matemáticos que sustentan las estimaciones financieras, el
municipio realiza las proyecciones de los ingresos para asegurar
razonablemente la viabilidad financiera que tolera la institución con la
creación de plazas nuevas, reasignaciones de plazas existentes, plazas bajo
la modalidad de servicios especiales, así como también, dietas de los
regidores y síndicos municipales.
Justificación de ingresos Patentes Municipales
Pococí es uno de los cantones más extensos del país, con una
extensión territorial de más de 2.100 km2, es el corazón de una prospera
región agrícola y ganadera, con un desarrollo comercial que durante los
últimos años ha sido muy importante y que se proyecta para los años
venideros un auge mayor.
Es un cantón que cuenta con características demográficas a resaltar,
como, por ejemplo, su cercanía con San José, alrededor de 60 km y con
Puerto Limón 100 km, además de su buen clima al ser una región tropical
húmeda. Todas estas características, se traducen en fortalezas para el
cantón que ha facilitado que muchas industrias y cadenas comerciales
importantes se hayan instalado y se continúen instalando en los próximos
años.
El ingreso de patentes es el segundo en importancia para la institución
y año con año presenta un crecimiento considerable. Su fundamento legal
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lo encontramos en el artículo 88 del Código Municipal y en la Ley de
Patentes de la Municipalidad de Pococí.
Para la estimación del ingreso se consideraron los siguientes aspectos:
+ La Municipalidad de Pococí recaudó durante los últimos 4 años la suma
de 47.579 millones de colones.
+ Al mes de julio 2024 se ha recibido un monto de 71.678.553.189,96 lo que
representa un 88.34% de la meta propuesta para el ejercicio económico
2024, situación que evidencia que se van a tener resultados superavitarios.
Estimación IngresosPresupuesto Inicial 2025
Patentes Municipales
Periodo t Xx (tx) de
2020 1 1628 791652 1628 791 652 :U
2021 2 1540 850 262 3081 700523 4
2022 3 2146 783 562 6.440 350 686 9
2023 4 2262 667 689 9050670 758 16
2024 5 2278553 189 11392 765 945 25
== 15 9857 646 354 31594 279 564 55
b= 157 971 397 819 - 147 864 695 306 S 202 134 050]
50
a= 1971529271 - 606402151 = 1365127120
PROYECCION PERIODO 2025. j z .
Figura 7: Regresión Lineal Impuesto de Palentes, 2025.
Fuente: Auxiliares Área Administrativa Financiera.
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Se utilizó el método de regresión lineal y se tomó en consideración
datos como cantidad de patentes y cuadros de crecimientos anuales,
como puede observarse existe un aumento de más de 100 patentes
aprobadas de un año a otro. Para las proyecciones de los años 2026 a 2028
se utilizaron datos promediados de los resultados obtenidos en los últimos 5
años, tomando en consideración porcentaje de pendiente de cobro y
resultados del Informe de Política Monetaria del BCCR emitido en julio 2024,
se utiliza un aumento del 3% para los dos siguientes años y de un 2% para el
último año.
LICENCIAS COMERCIALES
AÑO CANTIDAD
2021 279
2022 298
2023 393
*2024 339
TOTAL 1309
*2024 A 31 julio
Figura 8: Cantidad de patentes aprobados por año.
Fuente: Auxiliares Patentes Municipales.
Con la finalidad de reducir el número de cuentas en atraso y
recuperar el mayor monto posible de las deudas pendientes, se
implementará las siguientes estrategias:
+ Actualización base de datos: esto se logra realizando a través de las
resoluciones de depuración que se hacen con los informes aportados por
los inspectores de negocio que no existen, lo que permite que la gestión de
cobro sea más eficiente.
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Fluye liss ipococigo.cr rea
Era
+ Llamada telefónica: llamadas telefónicas a los contribuyentes a los 30
días de atraso para conversar sobre la situación y acordar plan de pago.
+ Ruteos en los distritos del cantón: Se coordinará con la jefatura de
inspectores para que se realicen inspecciones, con la finalidad de cubrir la
mayor parte del cantón de Pococí. Se le entregará una ruta a cada pareja
de inspectores con el fin de concentrar las visitas en estos lugares y obtener
mejores resultados en la localización de negocios sin patentes comerciales
o con patentes pendientes de pago.
Aunado a lo anterior, se tiene conocimiento que en los últimos meses
se han aprobado permisos para la construcción de 2 estaciones de servicio,
restaurantes para cadenas como McDonald's y KFC, así como también, la
construcción de 2 centros comerciales con al menos 15 locales comerciales
para alquilar cada uno, lo que se traduce en un aumento en la cantidad de
patentes del cantón y una dinamización de la economía local.
Justificación de ingresos Impuesto sobre la Propiedad de Bienes Inmuebles
La Ley del Impuesto sobre Bienes Inmuebles, N.? 7509 del 9 de mayo
de 1995, pretende dotar al municipio de autonomía y suficiencia financiera,
con un recurso considerable que puede ser utilizado en egresos cuyo mayor
porcentaje tiene una aplicabilidad libre, para la institución históricamente el
Impuesto sobre bienes inmuebles ha sido de los principales ingresos
tributarios de la Municipalidad.
La Municipalidad de Pococíes una de las municipalidades con mayor
extensión territorial del país, situación que sin duda debe valorarse como una
fortaleza para el ingreso recibido de esta fuente. Como fundamento
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POCOCI Area Administrativa Financiera yiaS
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——— ——_—————— ===
metodológico para la proyección, se utiliza la proyección basada en
regresión lineal simple, con los resultados que muestran a continuación:
Estimación Ingresos Presupuesto Inicial 2025
Impuesto sobre la propiedad de Bienes Inmuebles, Ley N” 7729
Periodo E x (t*x) €
2020 1 2.203 047435 2203047435 1
2021 2 2.463 862696 4927725392 4
2022 3 2.697 649365 8092948095 9
2023 4 2596 639042 10386556166 16
2024 5 2.600 000000 13000000000 25
Y= 15 12561 198538 38610277089 55
b= 193051 385445 - 188 417 978 073 92668 147
50 -
a 2512 239708 S 278001442 = 2234235265
pS PROYECCION PERIODO 2025
XA = 2190249150
Figura 9. Regresión Lineal IBl, 2025.
Fuente: Auxiliares Área Administrativa Financiera.
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Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Fluye lissette moroQmunipococigo.cr “es
Si bien es cierto, en la figura 9 el dato con el método utilizado nos
arroja un resultado de casi 42.800.000.000,00, y en la figura 10 se muestra la
proyección de cobro para el 2025 según el Sistema Grafico Municipal por
más de 43.600.000.000,00 es trascendental lomar en consideración algunos
aspectos relevantes que repercuten en la recaudación municipal y que nos
hace ser cautelosos en las proyecciones presentadas.
Para el periodo 2025 deberá considerarse el monto de exoneración
aplicado al 15-08-2023 (ver reporte anexo: estadística exoneraciones 2024),
donde se indica que hasta el momento se han exonerado y 467.749.079,97,
cifra que se correlaciona con el cargo trimestral proyectado y lo posible
recaudado, pero no está cuantificado dentro de las cifras de proyección
que modula el sistema; asimismo y no menos importante de reseñar es que
según el reporte de eliminaciones hasta el mes de mayo del corriente es de
437.770.404,71, producto de la gestión ordinaria de depuración o
mantenimiento de la cuenta de bienes inmuebles (impuestos no
procedentes, o impropios, prescripciones, multas, intereses, entre otros).
Asimismo, debe tomarse en consideración el monto de morosidad y
valorarse que año a año "aparecen" nuevos sujetos no afectos al impuesto
sobre bines inmuebles o en su defecto a cambios de regímenes de
declaración (por ejemplo, de usos ordinario a agropecuario, de ordinario a
forestal, entre otros).
Es importante mencionar, como parte de las estrategias formuladas
para el segundo semestre del 2024 y por supuesto para el 2025, se ha
realizado un fortalecimiento al proceso de Cobro Administrativo y Judicial,
ya que es vital contar con personal idóneo que permita obtener una
Pluye
PAGINA N%24 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2
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POCOC 0 Área Administrativa Financiera Yes
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9 Municipalidad de Pococí ()
Área Administrativa Financi
Pluye lissette.moro(Amunipococi.go.cr rea
disminución en la morosidad y ampliar la cobertura de trabajo de
notificación administrativa.
Para el año 2023 se recibió un monto de 43.074.009.838,00, de
procesos tramitados por Cobro Administrativo, la meta para el 2024 es de
43.457.550.006,58, a mayo se tiene recuperado un monto de
4,1.897.975.098,83, es decir un 54.89% de la meta propuesta y para el 2025 se
proyecta incrementar en un 5%, lo que equivale a un monto de
43.630.427,506,9.
Adicionalmente, al fortalecimiento con personal para Cobro
Administrativo con la finalidad de reducir el número de cuentas en atraso y
recuperar el mayor monto posible de las deudas pendientes, manteniendo
relaciones positivas con los contribuyentes se implementará la siguiente
estrategia de cobranza:
+ Cobro administrativo: mediante el módulo de gestión de cobros, se
llevara a cabo el proceso de identificación de los contribuyentes en estado
moroso, se seleccionaran los contribuyentes con las cuentas vencidas a
partir del Il trimestre y según el monto de la deuda para realizar la emisión
de 3.000 notificaciones mensuales que serán entregadas a los inspectores
para llevar a cabo el proceso de notificación , estas se clasifican por rutas,
las mismas contienen un mapa o croquis para una mejor ubicación en
campo del inmueble o dirección fiscal del contribuyente. Este proceso de
cobranza conforme el artículo 22 inciso b) del Reglamento de la gestión de
cobro administrativo y judicial, se les otorga 15 días hábiles para cancelar la
deuda vencido el plazo se les envía la segunda notificación. Los
contribuyentes que tienen correos electrónicos, se está utilizando la
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a Municipalidad de Pococí (5)
POCOC Área Administrativa Financiera Yues
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Pluye lissette.mora(Amunipococi.go.cr ra
comunicación por esta vía con el fin de realizar la gestión de cobranza por
medios eléctricos también.
+ Arreglos de pago: identificación y análisis inicial, revisar las listas de las
cuentas en arreglos de pago en atraso y/o los vencidos se llevará a cabo la
clasificación según las deudas y el tiempo de atraso (30,60,90 días o más).
Mediante recordatorio amistoso por correo electrónico o mensaje de texto
[(whatsApp). basándose en un cobro preventivo a través del uso de
mensajería,
+ Llamada telefónica: iniciar un proceso de llamadas telefónicas a los
contribuyentes a los 30 días de atraso con el fin de hacerles conocedores
de la deuda aprovechando la coyuntura de obtener información relevante
para posibles notificaciones y acordar un plan de pago.
+ Utilización del Módulo Servicio de Consumo: con este módulo se
envían mensajes masivos a los contribuyentes en arreglos de pago con
cuotas a vencer y con información municipal,
+ Estrategia de publicidad sobre el cobro: se realizará por los medios
digitales para la divulgación de información relevante para los habitantes,
como fechas de pago, campañas de declaraciones masivas, entre otros.
En cuanto a la recaudación real de este tributo se puede observar
que año con año se da un aumento de más de 2200.000.000,00. Para el mes
de julio se ha recaudado un monto de 1.908.591.075,01 lo que representa
un 76% de la meta propuesta para el ejercicio económico 2024, situación
que evidencia que se va a obtener un ingreso para esta fuente de
42.600.000.000,00, aproximadamente.
Para las proyecciones de los años 2026 a 2028 se ulilizaron datos
promediados de los resultados obtenidos en los últimos 5 años, tomando en
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PAGINA N*27 ACTA N*61 Extraordinario.
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POCOCI Area Administrativa Financiera Yos
a Teléfono: 2713-6558 Se
Pluye lissette.moro(Amunipococi.go.cr ra
Ea
consideración porcentaje de pendiente de cobro y resultados del Informe
de Política Monetaria del BCCR emitido en julio 2024, se uliliza un aumento
del 3% para los dos siguientes años y de un 2% para el último año.
Justificación de ingresos Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria N.* 8114
En cuanto a los ingresos recibidos por la Ley de Simplificación y
Eficiencia Tributaria 8114, si bien es cierto son ingresos que se reciben del
Gobierno Central, cuya transferencia a disminuido en un bajo porcentaje,
por el decreto que le traslado al gobierno local de Guácimo una parte del
territorio de Pococí, sigue siendo uno de los ingresos más importantes puesto
que el cantón de Pococí es el tercer gobierno local con mayor extensión
territorial del país, más de 2.100 km2. Esta situación característica en cuanto
a su extensión territorial hace que pese a que los montos disminuyan este
ingreso siempre será uno de los mas importantes para la instilución.
Por otra parte, es importante resaltar que como parte de los planes de
gobierno vigentes se han formalizado convenios con diferentes instituciones
como por ejemplo JAPDEVA, CORBANA, INDER, entre otros, convenios en
ejecución y con periodos de vigencia de varios años a futuro donde se
reciben y recibirán una cantidad importante de recursos destinados a la
infraestructura vial del cantón.
Para el año 2025 se ulilizó el dato preliminar facilitado por el Ministerio
de Obras Públicas y Transporte y para las proyecciones de los años 2026 a
2028 se utilizó el monto de 2025 incorporado en el Proyecto de Ley de
Presupuesto Nacional de la Republica de Costa Rica, que actualmente está
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PAGINA N*28 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
a
POCOC Área Administrativa Financiera
a Teléfono: 2713-6558 ro
Pluye lissi ro(Amunipococi QUESOS.
A AAA]
en proceso de análisis en la Asamblea Legislativa, esto tomando en
consideración que es una transferencia del gobierno central y que en los
años 2023 y 2024 ha tenido variaciones mínimas.
INGRESOS TOTALES 18,029,014,937.91 14,044,841,139.83 13,109,999,401.69 11,973,574,026.36
INGRESOS CORRIENTES. 8,502,755,016.76 8,751,075,117.10  9,006,709,569.44  9,179,808,003.63
COSTO DELAS NUEVAS
PLAZAS Y
RECLASIFICACIÓN 133,456,667.28 138,794,933.97 144,346,731.33 148,677,133,27
% DEL COSTO SOBRE
INGRESO CORRIENTE 1.57 1.59 1.60 1.62
% DEL COSTO SOBRE LA
TOTALIDAD DE INGRESOS 0.74 0.99 1.10 1,24
Fuente: Auxiliares Área Administrativa Financiera
En la figura N*11 se observa la proyección de ingresos para los
siguientes cuatro años, utilizando los métodos detallados en cada fuente de
financiamiento tanto para el año 2025 como para los años siguientes.
También, se presenta el compromiso que tiene el costo de creación de
plazas y reasignación para los próximos cuatro años en los ingresos
corrientes, reflejando un promedio de 1.59% y sobre los ingresos totales
representa un promedio de 1.02%.
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PAGINA N%29 ACTA N“61 Extraordinaria.
9 , Municipalidad de Pococí (")
POCOCA Area Administrativa Financiera 100
a Teléfono: 2713-6558. Séno
Pluye ¡oral ocios es
GASTO CORRIENTE 6,917,578,938.37 7,447,071,768.93 7,703,239,373.27 7,877,881,435.33
REMUNERACIONES 3,262,790,603.87 3,393,302,228.02 3,529,034,317.15 3,634,905,346.66
COSTO DE LAS NUEVAS
PLAZAS Y RECLASIFICACIÓN 133,456,667.28  138,794,933.97  144,346,731.33  148,677,133.27
% DEL COSTO SOBRE EL GASTO
CORRIENTE 1.93 1.86 1.87 1.89
% DEL COSTO SOBRE EL TOTAL
DE REMUNERACIONES 4.09 4.09 4.09 4.09
Fuente: Auxiliares Área Administrativa Financiera
De acuerdo con la información contenida en la figura N*%12, donde se
proyectan los egresos corrientes del municipio para los próximos años, el
costo de creación de plazas y reasignación para los próximos cuatro años
representan respecto al gasto corriente un 1.89% y sobre la totalidad de
remuneraciones un 4,09%.
Comportamiento de la partida de remuneraciones 2020-2024
Análisis del comportamiento que ha tenido la partida de
remuneraciones los Últimos 5 años, el cual se refleja en la figura N*13 y gráfico
N93, donde se compara el total de remuneraciones por cada año del 2020
al 2024, el monto de variación y el porcentaje que representa respecto del
año anterior,
FO y) y Sitio Web: munipococi.go.cr
AY C € Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

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PAGINA N*30 ACTA N*61 Extraordinaria.
A sa ne a
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: Municipalidad de Pococí E
POCOC e Area Administrativa Financiera Ys
a Teléfono: 2713-6558 sino
Pluye lissette. moraOmunipococi.go.cr wa
a
Figura N%13
Variación partida remuneraciones
Remuneraciones | e varlación Zo variación
2020| 4,024,941,646.82 76,692,569.52 1.94%
2021| 3,468,692,534.54 | -556,249,112.28 -13.82%
2022| 3,445,585,620.80| -23,106,913.74 -0.67%
2023| 3,755,793,689.71| 310,208,068.91 9.00%
2024| 3644 562 683,47 | -111 231 006,24 2.96%
Fuente: Presupuestos iniciales 2020-2024
Gráfico N*3
Remuneraciones 2020-2024
4100000 000,00
4.000.000 000,00
3.900.000 000,00
3800000 000,00
3 700.000 000,00
3 600.000 000,00
| 3500000 000,00
| 3.400.000 000,00
| 3.300.000 000,00
| 3200000 000,00
| 3100000 000,00
E
El
2020 2021 2022 2023 2024
Fuente: Presupuestos iniciales 2020-2024
Se observa respecto al año 2020 un aumento de £76.692.569,52
correspondiente a un 1.94%, donde se incorporaron los cambios en plazas
solicitados y no se realizó el aumento salarial en cumplimiento al Decreto
Ejecutivo N*42286-MTSS-H-MIDEPLAN.
Para el año 2021 la partida de remuneraciones sufre una disminución
gracias al seguimiento en la aplicación de la política para sanar y fortalecer
IO ys Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N931 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCOC Área Administrativa Financiera ya
S Teléfono: 2713-6558 Le
Pluye lissette moroAmunipococi.go.cr ña
Ea
las finanzas y la movilidad laboral aprobada, de 9556 249 112.28 respecto al
año 2020, representando en términos porcentuales un 13.82%.
Respecto al año 2022, con la reestructuración organizacional
implementada se logra una disminución de 423 106 913.74 que en términos
porcentuales representa un 0.67%.
Referente al año 2023 la partida de remuneraciones tuvo un aumento
dle 4310 208 068.91 representando un 9% respecto al año 2022, producto de
la creación plazas para cargos fijos, plazas en servicios especiales y aumento
de la subpartida de jornales para los diferentes proyectos a realizarse en el
cantón.
Para el año 2024 se da una disminución importante de g
111231 006.24, primero producto de la improbación de las plazas
propuestas, por la jubilación y renuncia de algunos empleados con una
antigúedad considerable y por la disminución del monto que se presupuesto
para jornales ocasionales.
En cuanto a los datos para el 2025 Gestión Humana y Carrera
Administrativa es el responsable de trasladar los datos, se continúa
realizando con datos reales de 01 de enero al 31 de julio y proyectados de
01 de agosto a 31 de diciembre 2024, por lo que al realizar los cálculos con
datos reales se puede presupuestar montos más exactos y lomar decisiones
objetivamente. Para el periodo plurianual 2026-2028 se realiza un aumento
en los montos del 4% para los dos siguientes años y 3% para el ultimo año,
bajo el supuesto que no haya una excesiva creación de plazas.
En el oficio INF-GHCA-005-2024 y INF-GHCA-006-2024, con fecha 16 de
setiembre de 2024, emitido por el proceso de Gestión Humana y Carrera
Administrativa, expone la necesidad de respaldar la creación cinco plazas
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PAGINA N*32 ACTA N*61 Extraordinaria.
9 , Municipalidad de Pococí
POCOC 0 Área Administrativa Financiera
S Teléfono: 2713-6558
Pluye lissette,moroOmunipococi.go.cr
en cargos fijos, tres plazas bajo la modalidad de servicios especiales y una
reasignación de puesto, las cuales serán financiadas de la siguiente manera:
Ires con recursos de la Ley 8114 y seis con recursos libres, específicamente
Una con recursos provenientes del impuesto de Bienes Inmuebles y cinco
con recursos de Patentes Municipales.
Además, es preciso indicar que las plazas que cuatro de las plazas que
se están creando han permanecido en la instilución por varios años bajo la
modalidad de servicios de gestión y apoyo, esto ha demostrado la
necesidad de su creación y de esta manera se está disminuyendo la carga
por servicios de gestión y apoyo.
Por otra parte, dentro de la partida de remuneraciones se contempla
los egresos correspondientes a las dietas de los regidores, para tener un
mejor panorama de lo que se ha venido presupuestando y ejecutando se
presentan los datos en la figura N*14,
2020 £170,013,643.08 € 127,602,927.37
2021 £165,061,752.16 € 128,700,536.68
2022 (£188,170,397.46 (147,730,280.89
2023 2210,750,846.66 € 162,327,063.14
2024 2210,750,846.66 € 100,544,977.18*
Fuente: Sistema informálico CPR,
* Dato al 29/08/2024
Tomando en consideración que para el ejercicio económico 2025, el
presupuesto inicial tiene un aumento del 9%, se propone el incremento de
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PAGINA N*33 ACTA N*61 Extraordinaria.
9 CN
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POCOCI Área Administrativa Financiera Qs
a Teléfono: 2713-6558 a
Pluye lissette moroOmunipococi.go.cr "wa
AS]
la dieta a los regidores y síndicos en ese mismo porcentaje, es decir 9%,
respetando lo indicado en el Código Municipal.
Esimportante mencionar que para los años 2023 y 2024 se presupuesto
el mismo monto en la subpartida de dietas g 210 750 846.66 y para el año
2025 contemplando el valor de la dieta propuesto se da un aumento
Únicamente de g4 147 033,21, presupuestando un total de ¿214 897 879,87,
esto se da por cuanto el detalle de las dietas por comisión se presupuestaba
para una mayor cantidad de regidores y síndicos municipales, de esta
manera también podemos demostrar que se tiene la capacidad financiera
para realizar y mantener el aumento a través del tiempo.
Respecto de la representalividad que tiene el rubro de dietas en la
partida de remuneraciones se observa gráficamente el comportamiento
que ha tenido durante los años 2020 al 2024[agosto) en el grafico N%4,
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*34 ACTA N*61 Extraordinaria.
9 Municipalidad de Pococí (7
Área Administrativa Financi
Pluye issette.moraQAmunipococi. OREORRa.
| Gráfico N*4
| Representacion rubro Dietas en partida
| Remuneraciones 2020-2024
4,500 000 000,00
| 4.000.000 000,00 |
3 500 000 000,00
| 3.000.000 000,00
| 2.500.000 000,00
| 2.000.000 000,00
1500 000 000,00
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4.024 941646,82
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| 1000000 000,00
147 730 280,89
1162 327 063,14
1127 602 927,37
128 700 536,68
500 000 000,00
0,00
2020 2021 2022 2023 2024
Remuneraciones Dietas
En la figura N%15 se puede observar el monto ejecución real de
remuneraciones, de dietas y el porcentaje de representación que tiene el
rubro de dielas respecto al total de la partida de remuneraciones para los
años 2020 al 2024[agosto). Para los años 2020 y 2021 este porcentaje
representa un 3.17% y 3.71% respectivamente. Para el año 2022 un 4.29% y
para el año 2023 representó un 4.32%, Referente al año 2024, hasta agosto
representa un 2.68%, sin embargo, de mantenerse la misma ejecución del
2023 alcanzaría el 4.32% para el 2024.
HO E Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
NN
PAGINA N*%35 ACTA N%61 Extraordinaria. 17-09- 024? __-
a Municipalidad de Pococí (")
Área Administrativa Financi
Pluye ral unipococigo.cr pErOcOa
2020 4,024,941,646.82 127,602,927.37
2021 3,468,692,534,54 128,700,536.68 3.71%
2022 3,445,585,620.80 147,730,280.89 4.29%
2023 3,755,793,689.71 162,327,063.14 4.32%
2024 3,757,410,937.58 100,544,977.18 2.68%
Fuente: Informes ejecución presupuestaria 2020-2024, Sistema CPR
Egresos por objeto del gasto 2020-2024
En el gráfico N95 y figura N*16, se observa el comportamiento que han
tenido los egresos de acuerdo con el objeto del gasto durante los años 2020-
2024 y las diferencias que se presentan en comparación con el año anterior.
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Pluye

PAGINA N936
E) 3 Municipalidad de Pococí
Vico Administrativa Financiera
bl Teléfono: 2713-6558
L L
Pluye
POCO
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Egresos
10,400,314,079.67
Figura N*16
Detalle comparativo objeto del gasto 2020-2024
8,739,632,852.74
020-20'
1.660,681,226.93
9,123,397,555.67.
0021-20:
383,764,702.93
10,709,385,487.44
1,585,987,931.77_
10,585,764,614,18
-123,620,873.26
Remuneraciones
4,024,941,646.82
3,468,692,534.54
-556,249,112.28
3,445,585.620.80
-23,106,913.74,
3,755,793,689.71
310,208,068.91
3,644,562.683.47.
-111,231,006.24
1,993,168,485.46
1,988,348.693.72.
-4,819,791.74
2,414,707.638.30
426,358,944.58
2.902.429.719.38
487,722,081.08
2.803,873,996,42
-98,555,722.96
1,394,474,671.24
1,209,023,980.71
-185,450,690.53
1,.012.525,000.00
196,498,980.71
1,838.774,380.96
826,249.380.96
1,145.781.078.34
:692,993,302.62
Intereses y
comisiones
27.866.047.47.
23.839.828.75
-4,026,218.72
6.138,616.71
-17,701,212.04
14,887.202.82
8,748,586.11
10,844,214,99
-4,042.987.83
Bienes duraderos
1,838,179.222.27
1,207,933,309.04
-630,245,913.23
1,392,208,426.53
184,275,117.49.
1,140.504,008.68.
-251,704,417.85
2.032.596.606.71
892,092,598.03.
Transferencias
les
1,045,870.088.91
630,298,018.57
-415,572,070.34
793.715,871.84
163,417,853.27.
878.490.179.11
84,774,307.27.
781,211,679.63
-97,278,499.48
31.000.000.00
10,000.000.00.
-21,000,000.00
0.00.
-10,000,000.00
120.000.000.00.
120,000,000.00
0.00.
-120,000,000.00.
40.371,682.29
44,397,901.01
4,026,218.72
51,247,353.49
6.849,452.48
51.363,225.78
115,872.29
42.927,851.36
-8,435,374.42
Cuentas especiales
4,442,235.21
157,098,586.40.
152,656,351.19
7,269.028.00
149,829,558.40
7,143,081.00
-125,947.00
123.966.503.26
116,823,422.26
Fuente: Presupuestos
¡ales 2020-2024
En la figura anterior se denota un comportamiento de crecimiento razonable durante los años 2020-2024,
debido a la política de utilización racional de los recursos, aunado a la restructuración organizacional y movilidad
laboral que promovió el municipio.
ACTA N*%61 Extraord
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MUNICIPALIDAD DE
POCOC
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*37 ACTA N*61 Extraordinaria.
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9 Municipalidad de Pococí E
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Pluye lissette,mor: unipococi. q PEO
Gráfico N*5 |
Egresos por objeto del gasto 2020-2024 |
12020 (12021 M2022 12023 (22024
Fuente: Presupuestos iniciales 2020-2024
Se puede observar en la figura y gráfico anteriores, la variación que se
presenta en el objeto de gasto en la partida de remuneraciones, durante los
años 2020 al 2024, reflejando para el año 2021 una disminución de
9556.249.112,28, en comparación con el año 2020. Respecto al 2022 el
monto disminuyó en 223.106.913.74 en comparación al 2021.
Para el 2023 se da un incremento de /310.208.068.91 y para el 2024
una disminución de 111.231.006.24, resultado de la reactivación
económica que el municipio impulsa a través de la generación de empleo
bajo la contratación de jornales para clesarrollar obras de infraestructura,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*38 ACTA N%61 Extraordinaria.
a Municipalidad de Pococí
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Pluye lissette.mor: uni: Eon "RAM
==) AAA]
Referente a la partida de servicios para el año 2021 la disminución fue
de y4.819.791.74 respecto al 2020. En los años 2022 y 2023 hubo un
incremento de esta partida en 2426.358.944,58, y y 487.722.081.08 en
referencia al 2021 y 2022 respectivamente, este aumento se debe a la
inclusión de los servicios por gestión y apoyo, requeridos para la prestación
de los servicios municipales de manera eficaz y eficiente, y el cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales.
Para el año 2024 se da una disminución de 498.555.722.96 respecto al
2023, la cual obedece a la política de ulilización de los recursos de manera
racional, que se ha estado aplicando en el municipio.
Crecimiento ingresos totales y corrientes 2025-2028
Indlc le Cre: f ¡singresos total: y niente:
109) 1028 1 198
INGRESOS TOTALES 18,029,014,937.91 14,044,841,139.83  13,109,999,401.69 11,973,574,026.36
INGRESOS CORRIENTES 8,502,755,016.76 8,751,075,117.10  9,006,709,569.44  9,179,808,003.63
INDICE DE CRECIMIENTO
INGRESOS TOTALES -22.10 -6.66 -8.67
INDICE DE CRECIMIENTO
INGRESOS CORRIENTES 3 3 2
En el caso de los ingresos totales se da una disminución respecto al
2025, ya que para este año se incorpora el 80% de los recursos de los
convenios firmados con JAPDEVA para las rutas nacionales 246, 249 y 814,
por g5 610 154 948.15 y para Avenida Pococí por g1 150 000 000.00. No
obstante, al momento de analizar los ingresos corrientes que son los ingresos
propios generados por la gestión cobratorio municipal se observa un
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N939 ACTA N*61 Extraordinaria.
g Municipalidad de Pococí ej
POCOCA Area Administrativa Financiera Ys
a Teléfono: 2713-6558 ás
Pluyo lissette.moro(Omunipococigo.cr ra
crecimiento de un 3% para el segundo y tercer año y un 2% para el Último
año.
Detalle de plazas nuevas, reasignación de plaza existente, así como las
plazas bajo la modalidad de servicios especiales
Plazas nuevas del Programa | financiadas con recursos de Patentes,
Y Vicealcaldía (Servicios Especiales)
En Informe INF-GHCA-006-2024, Gestión Humana determinó la urgente
necesidad de contar con un cargo de enlace administrativo temporal entre
la Vice Alcaldía, las diferentes áreas de trabajo de la Municipalidad y, la
comunidad. Particularmente y con vista en lo señalado en el Código
Municipal, en el sentido de la naturaleza de las funciones administrativas
operativas que se le han asignado a la Vicealcaldía, en concordancia con
lo señalado en el artículo 14 bis del Código Municipal, aunado al acuerdo
N. 1185 de la Sesión N.* 44 Ordinaria del 26 de junio de 2022, emitido por el
Concejo Municipal de Pococí, donde se le asignan las funciones.
Ampliando sobre la gestión de enlace, debe señalarse que la misma
está íntimamente ligada con las responsabilidades de control interno que
atañen al señor alcalde en su condición de administrador general, y
consecuentemente a la Vicealcaldía al otorgar funciones administrativas
operativas, así como en el control del cumplimiento de metas de naturaleza
estratégica para la Alcaldía.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*40 ACTA N*61 Extraordinaria.
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g A Municipalidad de Pococí + E
POCOC ¿ Area Administrativa Financiera 4005
a Teléfono: 2713-6558 tmo
Fluye lissette.moraQmunipococi.go.cr PA
Conociendo que la Vice alcaldía no cuenta con el respaldo
administrativo requerido para su gestión, ante esta insuficiencia de respaldo,
la petición es concreta, pues corresponde a un puesto caracterizado por la
prestación de asistencia administrativa, y que en nuestro sistema
clasificatorio de puestos se encuentra claramente definido, situación que
nos permite recomendar su creación, con cargo a la subpartida de servicios
especiales, a clasificar como ADMINISTRATIVO MUNICIPAL 1-A, por un plazo
de 24 meses considerando el periodo constitucional de nombramiento por
el Tribunal Supremo de Elecciones.
La variación en la partida de remuneraciones con la creación de esta
plaza representa un monto de 410 361 818.24
Y Alcaldía (Servicios Especiales)
En Informe INF-GHCA-006-2024, Gestión Humana estima indispensable
solucionar el problema de alcaldía sobre la insuficiencia de respaldo
administrativo, que permita prestar asistencia administrativa exclusiva al
Alcalde, en la atención a las comunidades y asociaciones de desarrollo
comunal, con los diferentes proyectos que cada una de ellas tiene, debido
a que el proceso político, al acentuar e integrar la naturaleza plural de
intereses, conflictos y fuentes de poder local, donde se vinculan las personas
y sus realidades particulares, siempre existirán programas de atención
comunal, que deberán ser impulsados directamente por la Alcaldía, debido
a la celeridad y negociación con que deben implementarse estos
proyectos, al dinamismo mismo de las organizaciones comunales y las
fuentes de poder presentes y, la gestión pública, particularmente en materia
económica, social y cultural a nivel local que exigen tener un cuidado
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Pluye

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Ya í y Ñ a y
MUNICIPALIDAD DE POCOCI pj
PAGINA N*41 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09
g Municipalidad de Pococí (7)
POCOC e Area Administrativa Financiera 1004
AS Teléfono: 2713-6558 ee
Pluye lissette.moroQmunipococi.go.cr Proa
especial en la organización y prestación de tales servicios, todo lo anterior
conforme al artículo 127 del Código Municipal.
Además, desde la Alcaldía, se desarrolla proyectos que involucran
tener una constante comunicación y seguimiento de enlace con ministerios,
presidencias ejecutivas, embajadas, asociaciones de desarrollo,
organizaciones no gubernamentales, entre otros,
Conociendo que la alcaldía no cuenta con el respaldo administrativo
requerido para su gestión, la petición es sumamente concreta, pues
corresponde a un puesto caracterizado por la prestación de asistencia
administrativa, y que en nuestro sistema clasificatorio de puestos se
encuentra claramente definido, situación que nos permite recomendar su
creación, con cargo a la subpartida de servicios especiales, a clasificar
como ADMINISTRATIVO MUNICIPAL 1-A, por un plazo de 24 meses
considerando el periodo constitucional de nombramiento por el Tribunal
Supremo de Elecciones.
La variación en la partida de remuneraciones con la creación de esta
plaza representa un monto de 410 361 818.24
Y Auxiliar Administrativo, Administrativo Municipal 1-A, Área Tributaria,
Proceso Plataforma de Servicios.
En Informe INF-GHCA-006-2024, Gestión Humana establece que debido
a la extensión del cantón de Pococí el proceso de Plataforma de Servicios
cuenta con una oficina anexa en el distrito de Cariari, encargada de brindar
los servicios de plataforma a los distritos de Cariari y Colorado, conformados
por 27 comunidades que van desde Astúa-Pirie hasta Tortuguero. Para la
prestación de este servicio se cuenta con un solo puesto de trabajo, lo que
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ñ +:
Nx E
PAGINA N*42 ACTA N%61 Extraordinaria. 17-09-2024*__-
9 Municipalidad de Pococí (5)
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Pluye lissette. moroaMmunipococi.go.cr "Pa
a todas luces resulta insuficiente debido a los muchos poblados «a los que se
les debe ofrecer este soporte tan importante, y que requiere de una amplia
disposición de tiempo para atender a la ciudadanía, debido al tipo
actividades que deben atenderse.
También resulta importante señalar la necesidad de fortalecer esta
oficina anexa debido a la mucha población existen en estos distritos y claro
está, los inconvenientes que representan para esta parte de la ciudadanía,
trasladarse hasta las oficinas centrales de la Municipalidad.
Basados en esta situación se solicita la creación de dos nuevos puestos
de trabajo, de naturaleza permanente, cuyas tareas son de soporte
administrativo, motivo por el que se recomienda su creación, con cargo a
la subpartida de cargos fijos, a clasificar como ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
1A, en el cual se identifique el cargo de Auxiliar Administrativo.
La variación en la partida de remuneraciones con la creación de estas
2 plazas representa un monto de 220 723 636.48
Y Profesional Analista, Profesional Municipal 2B, Auditoría Interna.
En Informe INF-GHCA-006-2024, Gestión Humana indica respecto a la
solicitud presentada por la señora Auditora Interna para que se proponga la
creación de un puesto de trabajo permanente y de esta manera poder
contar con un profesional en auditoria que de alguna manera, venga a
solventar la insuficiencia de personal en este proceso de trabajo, como
claramente se expone y justifica en los documentos denominados, Estudio
Técnico de Solicitud de Asignación de Recursos, Auditoría Interna y, el Oficio
Al-166-2023, Al-196-2024 procedemos a informar que de acuerdo a lo
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*43 ACTA N*61 Extraordinaria.
PES
9 Municipalidad de Pococí
POCOC Area Administrativa Financiera BO
AS Teléfono: 2713-6558 ee
Pluye lissette.moraf)munipococi.go.cr ra
establecido en la Ley de Control Interno No, 8292, artículos 23, siguientes y
concordantes, le compete exclusivamente a la señora Auditora, presentar
de manera directa al Concejo Municipal lal petición, en virlud de sus
competencias.
Se considera lo externado por la Auditoria Interna, con relación a la
necesaria disponibilidad del recurso humano calificado para el ejercicio de
la misma, y con el propósito de cumplir en forma adecuada con las
responsabilidades que impone la normativa en materia de aseguramiento
de la calidad de la función de auditoría interna, al respecto señala las
Normas Generales de Auditoria para el Sector Público (NGASP).
No obstante, sí le compete al Proceso de Gestión Humana y Carrera
Administrativa verificar que la petición se enmarque en las posibilidades y
límites que nos plantea el sistema de clasificación y valoración de puestos
vigente, con el propósito de cumplir en forma adecuada con las
responsabilidades que impone la normativa citada en materia de
aseguramiento de la calidad de la función de auditoría interna y en este
sentido, debemos considerar que la clasificación como Profesional
Municipal 28 (Profesional Analista) resulta concordante con nuestro sistema
de clasificación de puestos, motivo por el cual se recomienda crear un
puesto de trabajo permanente en la auditoría interna a clasificar como
Profesional Municipal 2B (Profesional Analista).
La variación en la partida de remuneraciones con la creación de esta
plaza representa un monto de 434 539 408.00
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Pluye

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PAGINA N%44 ACTA N*%61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
9
POCOCI Área Administrativa Financiera
a Teléfono: 2713-6558
Pluye lissette.moraOmunipococi.go.cr
Plazas nuevas Programa lll, financiadas con recursos de la Ley 8114
Y Chofer Equipo Pesado, Operario Municipal 1-D, Área Obra Pública (Ley
8114).
En Informe INF-GHCA-006-2024, Gestión Humana establece que en
concordancia con el plan de obra pública a financiar con fondos de la Ley
No. 8114, donde además se incorporan fondos propios o de convenios
como son los de JAPDEVA, INDER, CORBANA, RECOPE, BID, CONAVI, la
creación de dos cargos de operador de vagoneta.
En el caso de los operadores de vagoneta, se está solicitando que los
mismos sean de naturaleza permanente y financiados con los fondos de la
Ley No. 8114 debido a que los mismos son parte de la contraprestación
requerida por los convenios con JAPDEVA, INDER, CORBANA, BID, cuyos
fondos igualmente están destinados a fortalecer la intervención vial en el
cantón de Pococí, convenios que tienen duraciones máximas de cuatro
años.
Debemos recordar que con la creación de estos nuevos puestos de
trabajo se fortalecerá el equipo de trabajo de obra pública para llevar a
cabo la ejecución de obras viales: Con fondos propios y de convenios,
INDER (2738.143.800.00 convenio Sector IX presente actualmente en año +42
de 3, 2750. 367.764.29 convenio Palmitas Dos, siendo año +1 el 2024 y
proyectándose hasta 2027), además se encuentran en proceso de licitación
los proyectos del Banco Interamericano de Desarrollo BID, donde se tendrá
una inversión cercana a los £1.500.000.000 en los proyectos de Nazaret-El
Llano y Puente Anabán sobre rio Numancia, además se trabaja en un tercer
convenio con INDER para el sector de Llano Bonilo-La Curia, el cual
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Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*45 ACTA N*é1 Extraordinaria.
9 , Municipalidad de Pococí as
POCOCA Area Administrativa Financiera ys
AS Teléfono: 2713-6558 rs
Pluye lissette.moraUmunipococi.go.cr Po
asciende a un monto cercano a los gy 1.400,000.000. Igualmente, los
convenios en rutas nacionales (247-249-814) por un monto de
41.127.585.024.05. Estas inversiones que por sí sola justifica la creación de
estos puestos de trabajo al corroborarse que la Municipalidad no solo está
haciendo uso de los fondos que por transferencia le otorga la Ley No. 8114,
sino que a la vez, está maximizando esta inversión en vialidad con convenios
adicionales que le permiten lograr una mayor efectividad y economías en
el tiempo, situación que también es confirmada por la puesta en práctica
de una fábrica de construcción de tubos de concreto para alcantarillas,
cajas de registro prefabricadas de concreto, parrillas de metal y tapas,
requeridos por los diferentes trabajos de infraestructura pública en el cantón.
Dispuesta de esta manera las cosas y efectuadas las respectivas
verificaciones en el plan de obra pública, cabe recomendar lo siguiente:
Crear dos puestos de trabajo permanentes a clasificar como OPERARIO
MUNICIPAL 1-D (Chofer de Equipo Pesado).
La variación en la partida de remuneraciones con la creación de estas
dos plazas representa un monto de 426 096 431.04
Plazas nuevas Programa lll, financiadas con recursos de Bienes Inmuebles
Y Área Obra Pública (Recursos Libres), Servicios Especiales
En Informe INF-GHCA-006-2024, Gestión Humana determina en
entrevista sostenida con el señor Alcalde recomendar la creación de un
puesto de trabajo que permita prestar asistencia técnica profesional, en la
atención a las comunidades y asociaciones de desarrollo comunal, con los
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POCOC Area Administrativa Financiera yes
My Teléfono: 2713-6558 eze
Pluye lissette.moroAmunipococi.go.cr "ro
diferentes proyectos de infraestructura que requiere cada comunidad para
el desarrollo de las mismas, llámese canchas, salones comunales, aulas,
espacios recreativos entre otros.
El objetivo es que las comunidades puedan a través de la
Municipalidad contar con la asistencia profesional y técnica para la
coordinación y ejecución de los proyectos comunales que requieren.
Como bien indica el Código Municipal en su artículo 3, la municipalidad
podrá ejercer las competencias municipales e invertir fondos públicos con
otras municipalidades e instituciones de la Administración Pública para el
cumplimiento de fines locales, regionales o nacionales, o para la
construcción de obras públicas de beneficio común, de conformidad con
los convenios que al efecto suscriba; dichas obras públicas no sólo consisten
en la intervención de caminos, aceras o proyectos que obedecen a mejoras
en accesos o la comunicación, sino que también se debe avocar la labor
municipal en obras de diversas áreas de interés cantonal.
En el caso específico de la Municipalidad de Pococí, durante muchos
años ha sido evidente la gestión constante de organizaciones comunales
solicitando el apoyo e impulso de proyectos entre los que destacan mejoras
en áreas comunales, construcción de salones para asociaciones de
desarrollo, intervenciones y mejoras en centros educativos, infraestructura
de salud, seguridad y atención de población vulnerable, entre otros; como
vemos es una gama muy alta de inversiones que se pueden gestar en
campos en los que el gobierno local se ve constantemente involucrado
gracias a esa vocación de servicio público.
Dichas necesidades han ido creciendo y el personal técnico y
especializado en la materia es reducido a nivel interno, por cuanto las
l POCOCÍ
POcocí
Pluye
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9 , Municipalidad de Pococí y a+
POCOC Area Administrativa Financiera Ys
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Pluye lissette.moroOmunipococi.go.cr  "Efoa
unidades existentes deben atender ya la demanda que se percibe para la
intervención y mejora de vías de comunicación y obras afines, por lo que se
requiere la creación de un puesto de trabajo que pueda venir a atender
esa necesidad comunal para el impulso y la gestión de proyectos que no
necesariamente se definen dentro de la especialidad que cubren los fondos
de la ley 8114.
Sumado a esto, los cantones de la provincia de Limón enfrentamos el
reto de lograr una ejecución activa de recursos que provienen del canon
de la TCM gracias a los aportes de JAPDEVA, recursos que son posibles de
ejecutar solo si se cuenta con equipos técnicos y especializados que
puedan hacer frente a las exigencias y requisitos que este proceso exige;
por lo que también se requiere ese apoyo técnico que este puesto de
trabajo puede brindar al ser aprobado.
Conociendo que la institución no cuenta con el respaldo de asistencia
técnica profesional requerido para su gestión, la petición es sumamente
concreta, pues corresponde a un puesto caracterizado por la prestación de
asistencia técnica profesional, y que en nuestro sistema clasificatorio de
puestos se encuentra claramente definido situación que nos permite
recomendar su creación, con cargo a la subpartida de servicios especiales,
a clasificar como PROFESIONAL MUNICIPAL 2A, por un plazo de 12 meses.
La variación en la partida de remuneraciones con la creación de estas
dos plazas representa un monto de g27 055 858.56
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POCOC¿ Area Administrativa Financiera Y
a Teléfono: 2713-6558 to
Pluye lissette. moroaQmunipococi.go.cr "ra
Plaza a reasignar Programa lll, financiadas con recursos de la Ley 8114
Y Reasignación del puesto de Coordinador Obra Pública de Profesional
Municipal 2B a Profesional Municipal 2C.
En Informe INF-GHCA-005-2024, Gestión Humana indica que mediante
acuerdo N*1540, de la Sesión N*56 del 28 de agosto de 2023, se aprobó por
parte del Concejo Municipal, el ajuste parcial de la división del trabajo,
creando el área de Obra Pública, mismo que se encuentra vigente.
Al respecto, ha de indicarse que en razón de ello, y según lo dispuesto
por el artículo 101 de la Ley General de Administración Pública, que
establece: "Habrá relación jerárquica entre superior e inferior cuando
ambos desempeñen funciones de la misma naturaleza y la competencia
del primero abarque la del segundo por razón del territorio y de la materia.”
lo que quiere decir, es que la Administración debe definir sus
estructuras de Irabajo a partir de consideraciones basadas en la naturaleza
y competencia del trabajo, con el fin de garantizar, en términos generales,
una buena administración que asegure la correcta vigilancia del inferior,
según los componentes legales, técnicos y de conveniencia que priven, así
como también garantizar la continuidad de estas mismas actividades.
Producto de ese ajuste en la división del trabajo de la Institución, mismo
que se encuentra vigente, donde específicamente existe el área de trabajo
llamada Obra Pública y, considerando lo señalado por la Ley General de
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PAGINA N*49 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCOC Área Administrativa Financiera Ys
S Teléfono: 2713-6558 ezo
Pluye lissette.mora(Omunipococi.go.cr ra
y
Administración Pública, que la Administración debe definir sus estructuras de
trabajo a partir de consideraciones basadas en la naluraleza y
competencia del trabajo, y que las diferentes coordinaciones de estas áreas
de trabajo se clasifican como Profesional Municipal 2-C, se procede a
recomendar la reasignación del puesto Coordinador de Obra Pública, de la
clase Profesional Municipal 2-B a su similar de la clase superior sea
PROFESIONAL MUNICIPAL 2C,
La variación en la partida de remuneraciones con la recalificación de
esta plaza de Profesional Municipal 2B a Profesional Municipal 2C representa
un incremente de 49 874 771.04
Esta Área Administrativa Financiera tomando en consideración todo lo
expuesto anteriormente y analizando el comportamiento de los ingresos en
los últimos años, así como también el ingreso proyectado en la información
plurianual del presupuesto inicial para los años 2025 al 2028, aumentando en
un 3% para los primero dos años y un 2% para el último año, en donde el
gasto para la creación de plazas nuevas, reasignación de plazas existentes,
así como las plazas bajo la modalidad de Servicios especiales, representan
únicamente un promedio de 1.02%, sobre el total de ingresos proyectados
del periodo plurianual, evidenciando que se cuenta con los recursos que
respaldan la sostenibilidad financiera en el tiempo, sin causar un desajuste
en las finanzas municipales, por todas esta razones proporciona una
evaluación y criterio positivo sobre la viabilidad de los recursos para la
incorporación de estas plazas, así como también para el aumento de dietas
PO yl « Sitio Web: munipococi.go.cr
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PAGINA N*50 ACTA N*%61 Extraordinaria.
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4 Ñ Municipalidad de Pococí
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Teléfono: 2713-6558 merino $
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Pluye lissette.moro(Amunipococi.go.c
a los regidores y síndicos municipales, basados en documentos y análisis
financieros exteriorizados en los párrafos anteriores.
Sin más por el momento.
LISSETTE MORA. timado datalmentepor
AGUERO En
(FIRMA) o ROA z OnsESO
Licda. Lissette Mora Agúero
Area Administrativa Financiera
MANUEL Frmado ógiobrente por
HERNANDEZ se HEPNANDEZ RIVERA
RIVERA (FIRMA) — Feche2o2so217021218-c000
V.B. Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde Municipal
Participan de la palabra:
Licda. Lissette Mora Agúero, Coordinadora de Área Administrativa Financiera
Saluda, el análisis de la viabilidad financiera es relativamente importante para
tomar una decisión trascendental como la que ustedes estarían tomando para la
incorporación de remuneraciones en un presupuesto inicial.
Básicamente, es uno de los requisitos evidentemente que solicita la Contraloría
que se pueda demostrar la sostenibilidad en el tiempo de los gastos que ustedes
vayan a aprobar, que se vayan a incorporar en el documento presupuestario.
El documento es un poco extenso, verdaderamente son cerca de cuarenta y seis
páginas, básicamente lo que hicimos en primera instancia fue, tomando en
consideración los informes de la licenciada Marcela Cordero, el informe N*05 y
N*06, donde ella le traslada al señor alcalde las plazas que está solicitando que se
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PAGINA N*51 ACTA N*61 Extraordinaria.
incorporen, según los respectivos estudios técnicos, así como también servicios
especiales, una reasignación, específicamente se estaría creando para
administración general, tenemos tres plazas que se incorpora la de auditoría para
servicios especiales, son tres plazas, dos del programa uno y Uno del programa tres
y una reasignación para el programa tres.
Lo que hicimos, en el caso de los ingresos para proyectarlos, estamos utilizando
tres fuentes de financiamiento que para nosotros como municipalidad son las más
importantes, el impuesto bienes inmuebles, patentes municipales y la transferencia
del Gobierno Central, la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria 8114.
En el caso de los diferentes análisis que realizamos, lo que hicimos fue tomar los
ingresos reales de estas tres fuentes de financiamiento desde el año 2020 al año
2024, a julio específicamente y proyectamos de agosto a diciembre. Según estos
análisis realizados, podemos observar que Pococí en todos los ingresos, pero
específicamente lo hicimos en estos tres, ha crecido de un año a otro, en un
porcentaje aproximado, promedio en ambos de un 12%.
Durante los últimos años hemos tenido resultados superavitarios bastante
importantes, es decir hemos obtenido mayor ingreso de los montos
presupuestados, entonces pese a que en el año 2020 tuvimos la crisis de la
pandemia, que fue a nivel mundial, que efectivamente nos afectó no solo a
nosotros, pero sí a nosotros nos afectó que en un momento se tuvo que hacer un
presupuesto extraordinario, disminuyendo los ingresos, sin embargo la afectación
que tuvimos no fue tanto como tuvieron algunas otras municipalidades o algunos
otros gobiernos locales, pese a esto siempre Pococí mantuvo números positivos y
también cerramos con resultados muy positivos.
Según las proyecciones, para el año 2024, vamos a cerrar también con números
positivos, vamos a cerrar con montos de superávit, en el caso específicamente de
bienes inmuebles y de patentes municipales en el informe se demuestra vamos a
cerrar con un superávit de más, menos seiscientos millones Únicamente en esas
fuentes de financiamiento.
Posteriormente, también tenemos que demostrar a la Contraloría que vamos a
tener la capacidad de mantener en el tiempo esos resultados positivos, entonces
tenemos que demostrar qué es lo que estamos haciendo diferente o qué es lo que
vamos a continuar haciendo para seguir con esos resultados. En el caso de las
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PAGINA N*52 ACTA N*61 Extraordinaria.
proyecciones para el 2026, 2027 y 2028 tratamos de ser bastantes conservadores,
tomamos en cuenta el Informe de Política Económica del Banco Central de Costa
Rica que menciona que en el 2023-2024 se espera un incremento de más menos
4%, nosotros tratamos de ser conservadores y estamos proyectando para el 2026
un crecimiento del 3%, para el 2027 del 3% también y para el 2028 únicamente un
2%.
Con respecto a los ingresos tributarios o corrientes que vendría a ser bienes
inmuebles y patentes municipales, referente a la transferencia que recibimos del
Gobierno Central en los últimos dos años tuvimos una disminución que
verdaderamente corresponde como el 0.19%, es un monto muy mínimo. ¿Por qué
esta disminución?, porque resulta que en el decreto donde se le trasladó una
parte del terreno de Pococí a Guácimo hace que disminuya la cantidad de
caminos, en realidad la diferencia en números es como seis millones
aproximadamente, no es tanto, pero sí hay una diferencia.
En este caso, para la proyección del 2025 lo que hicimos fue utilizar el monto que
nos pasaron preliminarmente, que son dos mil setecientos millones, no obstante
una vez que ya publicado el proyecto que presentaron de Presupuesto Nacional
de la República, nos dimos cuenta que tenemos doscientos treinta y nueve
millones más, o sea para Pococí están presupuestando tres mil dos millones,
utilizamos en este caso para el 2025 dejamos los mismos dos mil setecientos
millones, pero para el 2026 y 2027 utilizamos el monto real incorporado en el
proyecto de presupuesto que son tres mil dos millones.
Punto importantes, verdaderamente Pococí es uno de los gobiernos locales que
tiene mayor extensión territorial, entonces en el caso de los impuestos que
recibimos de bienes inmuebles así como también lo que recibimos de patentes
que verdaderamente estamos ubicados en un punto estratégico, sesenta
kilómetros del GAM aproximadamente, cien kilómetros de Puerto Limón, ha
permitido que Pococí Últimamente tenga un crecimiento económico bastante
considerable, que se ha visto a través del tiempo con los ingresos de patentes
municipales, que año con año han ido aumentando un promedio de 16%.
De hecho, según los datos que nos trasladan los compañeros, por año hemos
aumentado en más de cien patentes que se han estado otorgando en los últimos
tres años. Importante también, según los datos de los compañeros de
construcciones tienen aprobados recientemente algunas permisos de
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PAGINA N%53 ACTA N*61 Extraordinaria.
construcción para las estaciones de servicio, dos específicamente de dos centros
comerciales que cada uno de esos centros comerciales implica cerca de quince,
veinte patentes por centro comercial, «adicionalmente cadenas como
McDonald's, como KFC también ya van a estar en el cantón y se cree que según
todo los movimientos que han estado sucediendo, vamos a tener mayor
crecimiento también económico, tanto en el nivel de patentes como en las
diferentes estrategias que implementan los compañeros, específicamente que se
encargan de la parte de recaudación de bienes inmuebles.
Por último, en el informe también se muestra el monto que se estaría incorporando
en el presupuesto, para el 2025 son cerca de ciento treinta y tres millones y eso lo
estaríamos proyectando al 2028 con aumentos de los dos primeros años o los dos
años siguientes 4% y el Último crecimiento del 3%, muy importante considerando
que no haya aumentos en remuneraciones que sean demasiado exorbitantes.
También muy importante, el artículo treinta del Código Municipal menciona que
si el presupuesto precedente del año anterior tiene un aumento del 20% más,
también se puede hacer el aumento a las dietas, en este caso el presupuesto
nuestro en ingresos corrientes que es lo que se toma en consideración, está
creciendo en un 9%, por lo tanto en el informe también se analiza el aumento del
9% para el valor de las dietas municipales.
Importante también, para la proyección plurianual del 2025 o el presupuesto que
ustedes aprobarían más adelante, es de dieciocho mil veintinueve, para los años
2026 y posteriores son montos menores porque estamos incorporando en este
presupuesto inicial cerca de seis mil setecientos cincuenta millones que equivale
a recursos que se están incorporando por la firma de convenios, específicamente
Avenida Pococí y Rutas Nacionales.
Al final de cuentas, como conclusión, el área o el proceso administrativo
financiero está dando un dictamen positivo, tenemos la capacidad según lo
demostrado, según los ingresos recibidos del 2020 al 2024 real, de agosto a
diciembre proyectados y lo que tenemos proyectado también para el 2026 al
2028, que nosotros como gobierno local sí tendríamos la capacidad de mantener
en el tiempo cada una de las creaciones y la reasignación, servicios especiales y
aumento de dietas en el tiempo, para que esto sea incorporado en el presupuesto
inicial 2025.
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PAGINA N*54 ACTA N*61 Extraordinaria.
Básicamente sería eso, si alguien tiene alguna duda o quisiera ver algo del informe,
con todo gusto, estoy para servirles.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Muchas gracias licenciada. Bueno, en términos menos técnicos y para que el
público que nos observa a través de la página oficial de la municipalidad y los
compañeros que están acá acompañándonos, básicamente esta viabilidad nos
va a garantizar que están cubiertas estas remuneraciones de estas nuevas plazas
que se están creando, las reasignaciones y los movimientos entre... bueno no, los
movimientos entre áreas no, porque es nada más movimientos internos ¿verdad?
Básicamente es eso, un documento que nos da garantía de que se van a cubrir
las remuneraciones de esas nuevas plazas ¿correcto?
Licda. Lissette Mora Agúero, Coordinadora de Área Administrativa Financiera
Efectivamente, de forma muy responsable ustedes deben de analizar antes de
crear un gasto fijo en el presupuesto, entonces me parece que muy
responsablemente estarían antes de hacer una votación para una incorporación
o creación de plazas, servicios especiales, reasignación, de analizar la parte
financiera y no venir a tomar simplemente una decisión así, sin haber revisado
desde el punto de vista financiero nada.
Entonces como les digo, nosotros como profesionales específicamente en el área
que tenemos que cumplir con parte de los requisitos, les damos a ustedes en este
caso el informe que sería la herramienta para que tomen las mejores decisiones.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Okey, muchas gracias, para que quede claro entonces aquí se están creando dos
plazas por servicios especiales una para alcaldía y otra para vicealcaldía, se están
creando dos plazas para administración tributaria, que son plataformistas, dos
plazas y tenemos tres plazas de choferes para obra pública, no, dos. Ah okey, una
para auditoría y una sola reasignación en obra pública, okey.
Licda. Lissette Mora Agúero, Coordinadora de Área Administrativa Financiera
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PAGINA N*55 ACTA N*61 Extraordinaria.
Adicionalmente la plaza de servicios especiales para un ingeniero del programa
tres.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Okey, listo. Regidora Aguilar tiene la palabra.
Reg. Patricia Aguilar Araya
Saluda, Liz un placer escucharla, exponer documentos que hemos tenido el
borrador a mano y algunas correcciones que se le han hecho, pero es
importantísimo siempre recalcarle a los profesionales su buena labor, pero por
sobre todo la explicación tan amplia y cómo se puede decir esto, así que uno
pueda entender, no tan técnico, sino a lo que nosotros podamos entenderlo,
merece que le diga muchas gracias. Muchas gracias señor presidente.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
A usted regidora, bueno este documento ya ha sido sumamente discutido y
analizado en mesas de trabajo, por lo que voy a dar de conocimiento ¿correcto
licenciada? de conocimiento, es un acuerdo de conocimiento sobre este tema
¿verdad? se conoce.
Muchísimas gracias licenciada y muy buenas noches, gracias.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se conoce.
Vota a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Retana López, Eva Torres Marín, Ricardo
Villalobos Vargas, Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 1698
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuel.hermandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0098-2024
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PAGINA N*56 ACTA N*61 Extraordinaria.
Asunto: Informes puestos nuevos, reasignaciones y movimientos entre programas.
9 Municipalidad de Pococí 38
p
POCOC Despacho del Alcalde Ys
AY Teléfono: 2711-1208 PZA
Pluye nuel hernan: unipococi,go,cr MASCEALOsO
Soma
Guópiles, 16 de septiembre de 2024
DAMCM-0098-2024
Señores
Concejo Municipal de Pococí
Reciban un cordial saludo deseando éxitos en sus funciones,
Mediante la presente se remite pora su conocimiento y aprobación oficio GHCAM-
0169-2024, emitido por MBA. Marcela Cordero Aguilar, Coordinadora Gestión
Humana y Carrera Administrativa, con respecto a los informes referentes a puestos
nuevos, reasignaciones y movimientos de puestos entre programos para el
presupuesto inicial 2025.
Se adjunta:
- — INF-GHCA-005-2024 Atención de solicitudes de reasignación de puestos y
movimientos de puestos entre programas.
- — INF-GHCA-006-2024 Justificación para la creación de nuevos puestos de
trabajo a incluir en el presupuesto inicial correspondiente al año 2025.
Agradeciendo su atención se despide;
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Pluye

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PAGINA N*57 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
A AN
POCOC Gestión Humana y Carrera Adm
a >” > Teléfono: 2713-6518 Za
Pluye marcelo.cordero(Amunipococi,go. MARCPALOO,
o
Guápiles,16 de setiembre 2024
GHCAM-0169-2024
Señor:
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde
Presente
Asunto: Informes puestos nuevos, reasignaciones
y movimientos entre programas
Respetable Señor:
De acuerdo con lo solicitado por su persona y para lo que corresponda adjunto los
siguientes informes referentes a puestos nuevos, reasignaciones y movimientos de
puestos entre programas para el presupuesto inicial 2025.
- — INF-GHCA-005-2024 Atención de solicitudes de reasignación de puestos y
movimientos de puestos entre programas.
-  INF-GHCA-006-2024 Justificación para la creación de nuevos puestos de
trabajo a incluir en el presupuesto inicial correspondiente al año 2025.
Sin más que agregar;
A
MBA. Mpircela Cofdero Aguilar
Coordinadord de Gestiwn Humana y CAM
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AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

PAGINA N*58
Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI N
ACTA N*61 Extraordinaria.
Teléfono: 2713-6518
maorcelo.cordero(OQmunipococi.go.cr Muero
Pluye DErOcOR
Municipalidad de Pococí  ” y
Gestión Humana y Carrera Adm Y
a A
INF-GHCA-006-2024
PARA: Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde
DE: MBA. Mafcela Cor: lero Aguilar
Coordinddora de Gestión Humana y Carrera Administrativa
ASUNTO: Justificación para la creación de nuevos puestos de trabajo a incluir
en el de presupuesto inicial correspondiente al año 2025.
FECHA: 16 de setiembre de 2024.
CAUSA DEL ESTUDIO
Respaldar la creación de una serie de puestos de trabajo, producto de exigencias
de trabajo inmediatas en la Institución, producto del mejoramiento o ampliación
de servicios, así como de compromisos producto de convenios suscritos por la
Institución. Estos nuevos puestos tienen definido el correspondiente salario global
de la escala de salarios de la Municipalidad de Pococí, según lo dispuesto en la
Ley No. 10159, Ley Marco de empleo Público y su reglamento.
Pluye
D€eocÍ
Xx. 889,
17-09-2024" __-*
Sitio Web: munipococi.go.cr
Facebook: AMunicipalidadDePococi

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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*59 ACTA N*%61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
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> SCOCA Gestión Humana y Carrera có 0
SÁ Teléfono: 2713-6518 45%
Pluye arcelo,cordero! O.Cr MaaceALDAO
_—— —— AS AAA AS]
FUENTES DE INFORMACIÓN
Escritas
= Manual Institucional de Organización.
= Sistema de Clasificación y Valoración de Clases de Puesto.
= Oficios Al-166-2023, Al-196-2024 de la Auditoría Interna.
= Estudio Técnico Recursos de Auditoría Interna
Jurídicas
= Código Municipal (Ley No. 7794). [Artículo 14 bis, artículo 127)
= Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria (8114).
»  LeyNo. 10159, Ley Marco de Empleo Público y su Reglamento No. 43952 -PLAN.
Orales
» Licenciado Manuel Hernández Rivera, Alcalde,
= Licenciada. Grace Chinchilla Villegas, Auditora Interna
= MSc. Yamileth Hidalgo Arias, Vicealcaldesa.
DETALLE DE CASOS
PROGRAMA |
Vicealcaldía (Servicios Especiales)
En entrevista sostenida con el señor Alcalde y la señora Vicealcaldesa, se solicita
realizar el estudio respectivo con el fin recomendar la creación de un puesto de
trabajo que permita prestar asistencia administrativa exclusiva a la Vice Alcaldía,
PO yl « Sitio Web: munipococi.go.cr
AY Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*60 ACTA N*61 Extraordinaria.
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Se determinó la urgente necesidad de contar con un cargo de enlace
administrativo temporal entre la Vice Alcaldía, las diferentes áreas de trabajo de la
Municipalidad y, la comunidad. Particularmente y con vista en lo señalado en el
Código Municipal, en el sentido de la naturaleza de las funciones administrativas
operativas que se le han asignado a la Vicealcaldía, en concordancia con lo
señalado en el artículo 14 bis del Código Municipal, que establece:
“Artículo 14 bis. Una vez asumido el cargo, y en el plazo máximo de diez días
hábiles, la persona titular de la alcaldía o intendencia deberá precisar y asignar las
funciones «administrativas y operativas de la primera vicealcaldía o
primera viceintendencia, además de las establecidas en el artículo 14 de la
presente ley, las cuales deberán asignarse, de manera formal, precisa, suficiente y
oportuna y correspondiente al rango, responsabilidad y jerarquía equiparable, a
quien ostenta la alcaldía propietaria o intendencia. Estas funciones deberán ser
establecidas mediante acto administrativo escrito y debidamente motivado. Su
contenido debe definir el alcance y límite de las funciones asignadas y debe ser
publicado en el diario oficial La Gaceta para su eficacia, previa comunicación al
concejo municipal y a las dependencias de la corporación, En caso de revocatoria
o modificación del acto, se exigirá para su validez la expresión de las causas, los
motivos y circunstancias que la justifican y se acompañará la documentación de
respaldo. Además, deben ser incorporadas en el Plan de Desarrollo Municipal y en
el programa de gobierno que debe presentar ante la ciudadanía y ante el concejo
municipal, antes de entrar en posesión del cargo. Cada año, al realizar su rendición
de cuentas, la persona titular de la alcaldía o intendencia debe incluir en su informe
las acciones desarrolladas por la vicealcaldía primera o viceintendencia primera y
ratificar por escrito las funciones asignadas a dicho cargo, e informarlo al concejo
municipal. De igual forma, deberá procederse si se realiza cualquier cambio en la
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asignación de las funciones. Será obligación de la persona titular de la alcaldía o
intendencia asignarle a la primera vicealcaldía o viceintendencia primera un
espacio físico adecuado y los recursos humanos y financieros necesarios, según las
capacidades del presupuesto del gobierno municipal y en proporción a las
funciones asignadas, para que estas puedan ser desarrolladas y no existan
obstáculos en el ejercicio de sus funciones".
En concordancia con el citado artículo, el acuerdo N.? 1185 de la Sesión N.? 44
Ordinaria del 26 de junio de 2022, emitido por el Concejo Municipal de Pococí,
donde se le asignan las funciones, situación que a la vezresulta indispensable como
acompañomiento del señor Alcalde en su condición de administrador general.
Ampliando sobre esta gestión de enlace, debe señalarse que la misma está
íntimamente ligada con las responsabilidades de control interno que atañen al
señor alcalde en su condición de administrador general, y consecuentemente a la
Vicealcaldía al otorgar funciones administrativas operativas, así como en el control
del cumplimiento de metas de naturaleza estratégica para la Alcaldía.
Con vista en la petición que se nos presenta y conociendo que la Vice alcaldía no
cuenta con el respaldo administrativo requerido para su gestión, ante esta
insuficiencia de respaldo, cabe entonces proponer el perfil ocupacional
correspondiente y que, por la temporalidad de la gestión, deberá presupuestarse
en la subpartida de servicios especiales y por un tiempo no mayor de 24 meses, que
corresponde al periodo constitucional nombrado por el Tribunal Supremo de
Elecciones.
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Respecto a la clasificación que debe definirse, la petición es sumamente concreta
pues corresponde a un puesto caracterizado por la prestación de asistencia
administrativa, y que en nuestro sistema clasificatorio de puestos se encuentra
claramente definido, motivo que hace innecesario mayores comentarios, situación
que nos permite recomendar su creación, con cargo a la subpartida de servicios
especiales, a clasificar como ADMINISTRATIVO MUNICIPAL 1-A, por un plazo de 24
meses considerando el periodo constitucional de nombramiento por el Tribunal
Supremo de Elecciones,
Caracterización ocupacional
= Recibir, registror, clasificar, sellar, leer, distribuir y archivar la correspondencia
que entra y sale de la Vice alcaldía.
= Velar por la correcta tramitación, en el orden administrativo, de todos los
asuntos que se presenta a consideración de la Vice alcaldía,
= Mantener al día o actualizar los diferentes registros administrativos de gestión de
la Vice alcaldía.
» Realizar trabajos de digitación tales como memorandos, cartas, circulares,
notas, informes, reportes, correos electrónicos y otros de similar naturaleza que
se tramiten.
=  Llevarla agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de la Vice
alcaldía.
» Llevar a cabo llamadas telefónicas con el fin de contactar personas, trasladar
o buscar información, coordinar citas, convocatorias, entre otros.
= Evacuar consultas de variada naturaleza tanto a la ciudadanía como a
funcionarios.
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Teléfono: 2713-6518
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= Concertar y confirmar citas, invitaciones, sesiones de trabajo, entre otros, donde
participa la Vicealcaldía.
=  Concretarlas convocatorias correspondientes, producto de la naturaleza de los
asuntos a tratar (funcionarios y ciudadanía).
»  Darseguimiento a las gestiones en trámite que se gestionan en la vicealcaldía
y mantener informados a los interesados.
= Solicitar, custodiar y facilitar la papelería y suministros de oficina requeridos en
el proceso de trabajo de la vicealcaldía.
= Mantener la existencia de materiales y Útiles de oficina.
= Velar por el orden y limpieza de la oficina en general,
= Velar por el buen uso del equipo, mobiliario y materiales.
=  Porticipar en el proceso de evaluación del desempeño individual, según el
ámbito de competencia del cargo, el modelo de evaluación establecido y, las
disposiciones del Capítulo VI de la Ley No. 9635 y el Decreto Ejecutivo No. 42087-
MP-PLAN, teniéndose el incumplimiento de las responsabilidades asignadas
como falta grave.
= Gestión de documentación relacionada con los trámites de caja chica,
liquidaciones, solicitudes de bienes y servicios, entre otros, que se genere desde
la Vicealcaldía.
= Ejecutar otras labores propias del cargo según los requerimientos institucionales.
Alcaldía (Servicios Especiales)
En entrevista sostenida con el señor Alcalde se solicita realizar el estudio respectivo
con el fin recomendar la creación de un puesto de trabajo que permita prestar
asistencia administrativa exclusiva al Alcalde, en la atención a las comunidades y
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asociaciones de desarrollo comunal, con los diferentes proyectos que cada una
de ellas tiene.
Con vista en la petición que se nos presenta y conociendo que Alcaldía no cuenta
con el respaldo administrativo requerido para su gestión, estimamos que se hace
indispensable solucionar este problema, debido a que el proceso político, al
acentuar e integrar la naturaleza plural de intereses, conflictos y fuentes de poder
local, donde se vinculan las personas y sus realidades particulares, siempre existirán
programas de atención comunal como el que nos ocupa, que deberán ser
impulsados directamente por la Alcaldía, debido a la celeridad y negociación con
que deben implementarse estos proyectos, al dinamismo mismo de las
organizaciones comunales y las fuentes de poder presentes y, la gestión pública,
particularmente en materia económica, social y cultural a nivel local que exigen
tener un cuidado especial en la organización y prestación de tales servicios.
Además, que desde la Alcaldía, se desarrolla proyectos que involucran tener una
constante comunicación y seguimiento de enlace con ministerios, presidencias
ejecutivas, embajadas, asociaciones de desarrollo, organizaciones no
gubernamentales, entre otros,
Ante esta insuficiencia de respaldo administrativo, específicamente como enlace
entre la Municipalidad y los diferentes actores sociales y empresariales, y conforme
al artículo 127 del Código Municipal, que establece:
“Artículo 127. - Los servidores municipales interinos y el personal de confianza no
quedarán amparados por los derechos y beneficios de la Carrera administrativa
municipal, aunque desempeñen puestos comprendidos en ella. Para los efectos de
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este arlículo, son funcionarios interinos los nombrados para cubrir las ausencias
temporales de los funcionarios permanentes, contratados por la partida de
suplencias o por contratos para cubrir necesidades temporales de plazo fijo u obra
determinada y amparada a las partidas de sueldos por servicios especiales o
jornales ocasionales. Por su parte, son funcionarios de confianza los contratados a
plazo fijo por las partidas antes señaladas para brindar servicio directo al alcalde,
el Presidente y Vicepresidente Municipales y a las fracciones políticas que
conforman el Concejo Municipal.”
Cabe entonces proponer el perfil ocupacional correspondiente y que por la
temporalidad de la gestión, deberá presupuestarse en la subpartida de servicios
especiales. Respecto a la clasificación que debe definirse, la petición es
sumamente concreta pues corresponde a un puesto caracterizado por la
prestación de asistencia administrativa, y que en nuestro sistema clasificatorio de
puestos se encuentra claramente definido, motivo que hace innecesario mayores
comentarios, situación que nos permite recomendar su creación, con cargo a la
subpartida de servicios especiales, a clasificar como ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
1-A, por un plazo de 24 meses, considerando el periodo constitucional de
nombramiento por el Tribunal Supremo de Elecciones.
Caracterización ocupacional
= Participar en diferentes acciones municipales orientadas a la promoción social
(organización, creación y fortalecimiento de grupos de trabajo comunal,
capacitación y motivación de estos, entre otros).
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» Participar en los esfuerzos por contactar instituciones públicas y empresa
privada afines a las temáticas de interés comunal en tratamiento, con el fin de
canalizar posibles intervenciones.
= Participar en la ejecución de proyectos de interés social local tales como
vivienda, seguridad, educación, entre otros.
= Participar en la organización, ejecución y control los talleres participativos en las
comunidades y también de audiencias públicas.
= Brindar información permanente a la ciudadanía, representantes de
organizaciones no gubernamentales y centros educativos, referente a los
diferentes servicios y programas que desarrolla el Área Social.
= Recabar información requerida para la formulación o implementación de
proyectos locales de intervención social,
= Recibir, registrar, sellar y trasladar la correspondencia referida a los programas
de trabajo en que participa.
= Ordenar, clasificar y archivar la totalidad de la documentación, referida a los
programas de trabajo en que participa, siguiendo las disposiciones existentes en
materia de archivo.
» Llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades referidas
a los programas sociales en los que brinda asistencia.
= Asistir a reuniones cuando así sea requerido y tomar nota de las discusiones y
acuerdos.
= Participar en el proceso de evaluación del desempeño individual, según el
ámbito de competencia del cargo, el modelo de evaluación establecido y, las
disposiciones del Capítulo VI de la Ley No. 9635 y el Decreto Ejecutivo No. 42087-
MP-PLAN, teniéndose el incumplimiento de las responsabilidades asignadas
como falta grave.
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= Participar en la redacción de documentos variados y sencillos, según sea
requerido.
» Ejecutar otras actividades propias de la naturaleza del cargo según los
requerimientos institucionales.
Otras consideraciones respecto a la persona que ocupe el cargo
e Disposición para el trabajo comunal.
+ Laimparcialidad como aspecto medular de su accionar cotidiano.
+ Sentido moral: respeto, lealtad y responsabilidad con la ciudadanía y las
organizaciones comunales.
+ Capacidad para asociar a la ciudadanía y organizaciones comunales con
diferentes decisiones que deben tomarse.
Área Tributaria
Proceso Plataforma de Servicios
Debido a la extensión del cantón de Pococí este proceso de trabajo cuenta con
una oficina anexa en el distrito de Cariari, encargada de brindar los servicios de
plataforma a los distritos de Cariari y Colorado, conformados por las comunidades
de Astúa-Pirie, Banamola, Boca Guópiles (parte), Campo Cuatro, Campo Dos,
Campo Tres, Caño Chiquero, Carolina, Ceibo, Coopecariari, Cuatro Esquinas,
Formosa, Frutera, Hojancha, Nazaret, Pavana, Progreso, Pueblo Triste, Sagrada
Familia, Semillero, Zacatales, Barra del Colorado Este y los poblados de Aragón,
Buenavista, Malanga, San Gerardo y Tortuguero. Pora la prestación de este servicio
se cuenta con un solo puesto de trabajo, lo que a todas luces resulta insuficiente
debido a los muchos poblados a los que se les debe ofrecer este soporte tan
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importante, y que requiere de una amplia disposición de tiempo para atender a la
ciudadanía, debido al tipo actividades que deben atenderse.
También resulta importante señalar la necesidad de fortalecer esta oficina anexa
debido a la mucha población existen en estos distrilos y claro está, los
inconvenientes que representan para esta parte de la ciudadanía, trasladarse
hasta las oficinas centrales de la Municipalidad.
Esta situación es la que está privando para solicitar la creación de dos nuevos
puestos de trabajo, de naturaleza permanente, cuyas tareas son de soporte
administrativo, motivo por el que se recomienda su creación, con cargo a la
subpartida de cargos fijos, a clasificar como ADMINISTRATIVO MUNICIPAL 1A, en el
cual se identifique el cargo de Auxiliar Administrativo, caracterizado
ocupacionalmente, en este caso, en los siguientes términos.
Caracterización ocupacional
= Ingresar al sistema municipal los trámites diversos que se presentan en la oficina
anexa como son: permisos de construcción, visado de planos, certificados de
uso del suelo, solicitudes de visados eléctricos, valores registrales, solicitudes de
cambios en la base de datos del catastro, denuncias, solicitudes de
información, casos para la atención del Concejo Municipal, entre otros.
= Verificar que la documentación recibida se ajuste a los requisitos exigidos por la
Municipalidad, según sea la especificidad del trámite; conformar el respectivo
expediente; ingresarlo al documentador (darle un número al trámite) y, remitirlo
al proceso de trabajo correspondiente en su carpeta respectiva.
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=  Porlicipar en el sellado, ordenamiento, clasificación, traslado y archivo de la
correspondencia que ingresa para su trámite respectivo.
» Atender al público, resolver consultas, suministrar documentación variada,
garantizando su oportunidad y confiabilidad.
» Participar en tareas específicas de control administrativo según las indicaciones
superiores, como es el caso de los controles estadísticos de gestión,
cumplimiento de plazos, seguimiento de casos específicos, entre otros).
= Recibir, contar, registrar y reportar las diferentes cantidades de dinero que se
recaudan en las cajas municipales.
= Realizar trabajos de digitación y tramitación de documentación tales como
memorandos, cartas, circulares, notas, informes, reportes, correos electrónicos,
entre otros.
= Asistir areuniones cuando así sea requerido y brindar la asistencia administrativa
requerida,
= Ejecutar otras actividades relacionadas con la asistencia administrativa según
los requerimientos institucionales.
Auditoría Interna
Concerniente a la solicitud presentada por la señora Auditora Interna para que se
proponga la creación de un puesto de trabajo permanente y de esta manera
poder contar con un profesional en auditoria que de alguna manera, venga a
solventar la insuficiencia de personal en este proceso de trabajo, como claramente
se expone y justifica en los documentos denominados, Estudio Técnico de Solicitud
de Asignación de Recursos, Auditoría Interna y. el Oficio Al-166-2023, Al-196-2024
procedemos a informar que de acuerdo a lo establecido en la Ley de Control
Intemo No. 8292, artículos 23, siguientes y concordantes, le compete
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Eo
exclusivamente a la señora Auditora, presentar de manera directa al Concejo
Municipal tal petición, en virtud de sus competencias.
Se considera lo externado por la Auditoria Interna, con relación a la necesaria
disponibilidad del recurso humano calificado para el ejercicio de la misma, y con
el propósito de cumplir en forma adecuada con las responsabilidades que impone
la normativa en materia de aseguramiento de la calidad de la función de auditoría
interna, al respecto señala las Normas Generales de Auditoria para el Sector Público
[NGASP)',, lo siguiente:
“210.01. El aseguramiento de la calidad de la auditoría es una labor que debe
ejecutarse durante cada una de las actividades del proceso de auditoría, con el
propósito de asegurar que los insumos, las tareas realizadas y los productos
generados cumplan oportunamente con los estándares profesionales y con los
requerimientos establecidos en la normativa bajo un enfoque de efectividad y
mejoramiento continuo.
"210 02. La organización de auditoría debe asumir su compromiso y
responsabilidad con el aseguramiento de la calidad en la auditoría en el sector
público mediante el establecimiento de un sistema de control de calidad que
considere y de respuesta a los riesgos asociados con la calidad del trabajo
desarrollado. Este sistema de control de calidad debe incluir:
a) Políticas y procedimientos que promuevan internamente, una cultura
de importancia de la calidad en el desempeño de las auditorías.
1 Contraloría General de la República. Resolución nro. R-DC-64-2014 del 11 de agosto de
2014, vigente a partir del 1% de enero de 2015.
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b)
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e)
Políticas y procedimientos que garanticen razonablemente el
cumplimiento dle los valores y requerimientos éticos relevantes.
Políticas y procedimientos que le den garantía al ente auditado sobre
la competencia, capacidad y compromiso del personal en el desarrollo
de las auditorías.
Políticas y procedimientos sobre la observancia y el cumplimiento de
estándares profesionales y de aquellos elementos legales y regulatorios
particulares en la institución durante el desarrollo de las auditorías.
Un proceso de monitoreo del sistema de control de calidad, que
garantice la relevancia, la idoneidad y la operación correcta del
sistema conforme a su objetivo de creación.
"210.03, El sistema de control de calidad debe complementarse con una
adecuada divulgación al personal de la entidad que desarrolla las auditorías.
Para ello debe implementar las siguientes acciones:
a)
b)
POcocí
Diseñar, desarrollar y mantener actualizadas las políticas y metodologías
de trabajo que se deben aplicar en los diferentes tipos de auditoría, que
permitan un control apropiado de la calidad. Dicha normativa debe
estar alineada con el flujo de trabajo definido para cada actividad de
la auditoría, de manera que el auditor tenga disponible los lineamientos,
plantillos, modelos y herramientas que debe o puede aplicar en cada
parte de la auditoría.
Establecer mecanismos oportunos de divulgación y capacitación de la
normativa técnica y jurídica relacionada con la auditoría en el sector
público. Dicha capacitación debe ir dirigida a todo el personal que
realiza labores de auditoría.
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Gestión Humana y Carrera Adm Ys
Teléfono: 2713-6518 Zo,
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MUNICIPALIDAD.
Pluye marcelo.corderoOmunipococi.go.cr Ma
== a
c) Establecer mecanismos de supervisión continua y documentada en
cada una de las actividades del proceso de auditoría en el sector
público, para asegurar el cumplimiento de la normativa que sobre el
particular se haya emitido y resulte aplicable.
"210.04. La organización de auditoría debe realizar procesos continuos de
revisión interna de la calidad de la auditoría en el sector público, con el fin de
verificar si las políticas y metodologías están diseñadas de conformidad con la
normativa técnica y jurídica relacionada y determinar si efectivamente se están
aplicando. Esas revisiones deben ser efectuadas por personal independiente del
que ejecutó las auditorías, el cual debe contar con la competencia y experiencia
necesarias.”
No obstante, síle compete al Proceso de Gestión Humana y Carrera Administrativa
verificar que la petición se enmarque en las posibilidades y límites que nos plantea
el sistema de clasificación y valoración de puestos vigente, con el propósito de
cumplir en forma adecuada con los responsabilidades que impone la normativa
citada en materia de aseguramiento de la calidad de la función de auditoría
interna y en este sentido, debemos considerar que la clasificación como Profesional
Municipal 28 (Profesional Analista) resulta concordante con nuestro sistema de
clasificación de puestos, motivo por el cual se recomienda crear un puesto de
trabajo permanente en la auditoría interna a clasificar como Profesional Municipal
28 (Profesional Analista).
Caracterización ocupacional (Profesional Analista)
+ Participar con el auditor intemo en la definición de planes y políticas de la
auditoria.
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Dirigir, coordinar y supervisar los servicios de auditoría asignados a su cargo.
Elaborar y proponer a la jefatura los manuales, instructivos y modificaciones
a los esquemas de trabajo que sean necesarios.
Parlicipar en equipos de mejora continua para la auditoría.
Asistir a reuniones, seminarios, y otras actividades relacionadas con la labor
de auditoría en compañía del auditorintermo o en su representación cuando
el auditor interno se lo solicite.
Supervisar oportunamente la calidad en los informes y los papeles de trabajo
de cada una de las fases de los estudios efectuados y el control de
ejecución de estos.
Participar en la comunicación del inicio y de los resultados de los estudios
cuando le sea asignado.
Revisar la calidad de los informes antes de ser trasladados al auditor[a)
interna.
Efectuar los estudios sobre las responsabilidades que se generen de estudios
de control interno, denuncias, u otro estudio especial,
Controlar y monitorear el cumplimiento de la normativa vigente que se
aplique a los estudios efectuados.
Realizar otras tareas que le sean asignados dentro de su alcance por la
jefatura.
Realizar auditorías de procesos completos.
Emitir reportes sobre desperfectos que sufre el equipo con el que realiza sus
labores y sobre las irregularidades que observa en el desarrollo de las
actividades.
Realizar labores de archivo de la documentación producida.
Ejecutar otras actividades relacionadas con la auditoría interna según los
requerimientos institucionales.
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25.85 A
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PROGRAMA lll
Área Obra Pública (Recursos 8114)
En concordancia con el plan de obra pública a financiar con fondos de la Ley No.
8114, donde además se incorporan fondos propios o de convenios como son los de
JAPDEVA, INDER, CORBANA, RECOPE, BID, CONAVI, el Ing. Olger Gutiérrez
Mendoza, Coordinador de Obra Púbica, mediante oficio OPM-0486-2022 plantea
la creación de tres cargos de operador de vagoneta.
En el caso de los operadores de vagoneta, se está solicitando que los mismos sean
de naturaleza permanente y financiados con los fondos de la Ley No. 8114 debido
a que los mismos son parte de la contraprestación requerida por los convenios con
JAPDEVA, INDER, CORBANA, BID, cuyos fondos igualmente están destinados a
fortalecer la intervención vial en el cantón de Pococí, convenios que tienen
duraciones máximas de cuatro años.
Debemos recordar que con la creación de estos nuevos puestos de trabajo se
fortalecerá el equipo de trabajo de obra pública para llevar a cabo la ejecución
de obras viales: Con fondos propios y de convenios, INDER (2738.143.800.00
convenio Sector IX presente actualmente en año 12 de 3, 750. 367. 764.29
convenio Palmitas Dos, siendo año +1 el 2024 y proyectándose hasta 2027),
además se encuentran en proceso de licitación los proyectos del Banco
Interamericano de Desarrollo BID, donde se tendrá una inversión cercana a los
41.500.000.000 en los proyectos de Nazaret-El Llano y Puente Anabán sobre rio
Numancia, además se trabaja en un tercer convenio con INDER pora el sector de
Llano Bonito-La Curia, el cual asciende a un monto cercano a los g 1.400,000.000.
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PAGINA N*75 ACTA N*“61 Extraordinaria.
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POCOC Gestión Humana y Carrera Adm 900,5
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Igualmente, los convenios en rutas nacionales (247-249-814) por un monto de
£1.127.585,024.05. Estas inversiones que por sí sola justifica la creación de estos
puestos de trabajo al corroborarse que la Municipalidad no solo está haciendo uso
de los fondos que por transferencia le otorga la Ley No. 8114, sino que a la vez, está
moximizando esta inversión en vialidad con convenios adicionales que le permiten
lograr una mayor efectividad y economías en el tiempo, situación que también es
confirmada por la puesta en práctica de una fábrica de construcción de tubos de
concreto para alcantarillas, cajas de registro prefabricadas de concreto, partllas
de metal y tapas, requeridos por los diferentes trabajos de infraestructura pública
en el cantón. Dispuesta de esta manera las cosas y efectuadas las respectivas
verificaciones en el plan de obra pública, cabe recomendar lo siguiente:
Crear dos puestos de trabajo permanentes a clasificar como OPERARIO MUNICIPAL
1-D (Chofer de Equipo Pesado).
Caracterización ocupacional (Operador Equipo Pesado)
= Operar y conducir vagonetas utilizadas para el transporte de materiales de
construcción escombros, tierra, mezcla asfáltica, equipo variado, entre otros.
= Delimitar del espacio de seguridad requerido para la utilización de la vagoneta.
= Asegurar el correspondiente mantenimiento preventivo y correctivo menor
[cambios de aceite, de filtros, líquido de frenos, cambio de llantas y limpieza en
general, entre otros de similar naturaleza).
= Trasladar de manera oportuna al taller mecánico designado por la
municipalidad, el equipo automotor bajo responsabilidad con el fin de que se
le brinde el mantenimiento especializado correspondiente.
= Llevar el vehículo asignado a la correspondiente revisión técnica.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9%76 ACTA N%61 Extraordinaria.
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POCÓOCI Gestión Humana y Carrera Adm yu
a Teléfono: 2713-6518. LY
Pluye morcelo,corder: unipococi.go.cr  Maeritmo
===
= Asistir a otros compañeros operadores de equipos automotores en labores
variadas de mantenimiento preventivo y correctivo de dichos vehículos.
= Brindar asistencia en la atención de quejas (verificación el silio de la
problemática identificada y sugerir al Encargado de la Cuadrilla o al señor
Ingeniero posibles soluciones).
= Participar en la verificación de trabajos realizados por contratistas en obra
pública (medición de metros construidos, hondos y diámetros de pozos y
entubado realizados, arreglo de parrillas, tragantes entre otros).
= Operar y conducir otros equipos automotores cuando así sea requerido por la
Institución.
=  Parlicipar en el proceso de evaluación del desempeño individual, según el
ámbito de competencia del cargo, el modelo de evaluación establecido y, los
disposiciones del Capítulo VI de la Ley No. 9635 y el Decreto Ejecutivo No. 42087-
MP-PLAN, teniéndose el incumplimiento de las responsabilidades asignadas
como falta grave,
= Ejecutar otras actividades propias de su área de competencia, según los
requerimientos institucionales.
Área Obra Pública (Recursos Libres) SERVICIOS ESPECIALES
En entrevista sostenida con el señor Alcalde se solicita realizar el estudio respectivo
con el fin recomendar la creación de un puesto de trabajo que permita prestar
asistencia técnica profesional, en la atención a las comunidades y asociaciones de
desarrollo comunal, con los diferentes proyectos de infraestructura que requiere
cada comunidad para el desarrollo de las mismas, llámese canchas, salones
comunales, aulas, espacios recreativos entre otros.
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Pluye

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PAGINA N*77 ACTA N“61 Extraordinaria.
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a Teléfono: 2713-6518 yes
Pluye morcelo.cordero(Amunipococi.go.cr PARECRALCAO
Y == =-. _— PAS
El objetivo es que las comunidades puedan a través de la Municipalidad contar
con la asistencia profesional y técnica para la coordinación y ejecución de los
proyectos comunales que requieren.
Como bien indica el Código Municipal en su artículo 3, la municipalidad podrá
ejercer las competencias municipales e invertir fondos públicos con otrás
municipalidades e instituciones de la Administración Pública para el cumplimiento
de fines locales, regionales o nacionales, o para la construcción de obras públicas
de beneficio común, de conformidad con los convenios que al efecto suscriba;
dichas obras públicas no sólo consisten en la intervención de caminos, aceras o
proyectos que obedecen a mejoras en accesos o la comunicación, sino que
también se debe avocar la labor municipal en obras de diversas áreas de interés
cantonal.
En el caso específico de la Municipalidad de Pococí, durante muchos años ha sido
evidente la gestión constante de organizaciones comunales solicitando el apoyo e
impulso de proyectos entre los que destacan mejoras en áreas comunales,
construcción de salones para asociaciones de desarrollo, intervenciones y mejoras
en centros educativos, infraestructura de salud, seguridad y atención de población
vulnerable, entre otros; como vemos es una gama muy alta de inversiones que se
pueden gestar en campos en los que el gobierno local se ve constantemente
involucrado gracias a esa vocación de servicio público.
Dichas necesidades han ido creciendo y el personal técnico y especializado en la
materia es reducido a nivel interno, por cuanto las unidades existentes deben
atender ya la demanda que se percibe para la intervención y mejora de vías de
comunicación y obras afines, por lo que se requiere la creación de Un puesto de
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PAGINA N*78 ACTA N*61 Extraordinaria.
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a Teléfono: 2713-6518 2%
Pluye marcelo,corderoQmu 'OCcOoci.go.cr Moa
Ea
trabajo que pueda venir a atender esa necesidad comunal para el impulso y la
gestión de proyectos que no necesariamente se definen dentro de la especialidad
que cubren los fondos de la ley 8114.
Sumado a esto, los cantones de la provincia de Limón enfrentamos el reto de lograr
Una ejecución activa de recursos que provienen del canon de la TCM gracias a los
aportes de JAPDEVA, recursos que son posibles de ejecutar solo si se cuenta con
equipos técnicos y especializados que puedan hacer frente a las exigencias y
requisitos que este proceso exige; por lo que también se requiere ese apoyo
técnico que este puesto de trabajo puede brindar al ser aprobado,
Respecto ala clasificación que debe definirse, la petición es sumamente concreta
pues corresponde a un puesto caracterizado por la prestación de asistencia
técnica profesional, y que en nuestro sistema clasificatorio de puestos se encuentra
claramente definido, motivo que hace innecesario mayores comentarios, situación
que nos permite recomendar su creación, con cargo a la subparlida de servicios
especiales, a clasificar como PROFESIONAL MUNICIPAL 2A, por un plazo de 12
meses,
Caracterización ocupacional Ingeniero de Proyectos Comunales
= Proponer, diseñar y ejecutar las obras arquitectónicas requeridas en el cantón,
entre ellas porques recreativos e infantiles, áreas comunales, canchas de fútbol,
básquet, salones comunales, infraestructura municipal, entre otros.
= Manejar los aspectos de urbanismo y planificación local, acordes con los
significados culturales del entorno y su contexto socioeconómico y ecológico,
en zonas tanto urbanas como rurales.
= Preparar anteproyectos para la construcción de edificios comunales.
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a De Teléfono: 2713-6518 ¿7%
marcelo.cordero(Amunipococi.go.cr Mero
Pocoa
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» Realizar análisis de los proyectos para determinar el estilo y tipo de construcción
deseada, así como la elaboración de perfiles y estudio de prefactibilidad para
su posterior ejecución.
= Elaborar especificaciones técnicas, participar activamente de los procesos de
contratación administrativa
= Controlar, archivar y supervisar la ejecución de proyectos contratados o
ejecutados por la municipalidad
= Asesorar cuando sea necesario en la elaboración de especificaciones técnicas
para la contratación de los diferentes proyectos tanto municipales como de
Asociaciones de Desarrollo Comunal, Juntas de Educación, comités comunales,
entre otros.
= Planear, organizar, ejecutar, supervisar y controlar las distintas actividades de
infraestructura comunal, verificando que su ejecución se realice en apego al
marco técnico jurídico aplicable.
= Planear, organizar, ejecutar, supervisar y controlar proyectos que sean
financiados mediante los recursos del canon de la TCM de JAPDEVA o
convenios con instituciones u organizaciones públicas y afines.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno del
área de trabajo, en conjunto con la Coordinación del Área de Obra Pública,
según los alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes actividades
concernientes a la aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a)
conservación y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, iregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y
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Pluye

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e Cc Gestión Humana y Carrera Adm QS
a Teléfono: 2713-6518 +2
Pluye ¡arcelo.cord: clgocr Maceo
AA Ea
oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y
d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico,
= Brindar seguimiento constante a las recomendaciones emitidas por la Auditoría
Interna y comunicar lo pertinente a la Coordinación del Área de Obra Púbica.
= Velar por la correcta observación del marco técnico-legal en el quehacer
cotidiano del área bajo responsabilidad.
» Formular los planes anuales operativos [PAO)] del proceso de trabajo bajo
supervisión y establecer los indicadores de desempeño.
= Impulsar la simplificación de procesos de trabajo, basada en criterios de
productividad y efectividad.
"Asesorar alas diferentes áreas de Irabajo de la Municipalidad en la materia de su
competencia.
= Participar en la construcción de una cultura de trabajo que permita desarrollar
la calidad de vida laboral, a partir del compromiso personal con las
competencias que rigen a la Institución.
= liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del ejemplo
personal, proponiendo y negociando bienestar laboral, ejerciendo la debida
autoridad, velando por el orden, la disciplina, el efectivo trabajo de sus
subordinados y, asumiendo responsabilidad por el correcto accionar de su área
de trabajo, para lo cual participa del ejercicio de la potestad disciplinaria,
resuelve conflictos, atiende y corrige comportamientos individuales.
= Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
= Ejecutar otras actividades propias de la naturaleza del cargo según los
requerimientos institucionales.
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PAGINA N981 ACTA N%61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
1
POCOC Gestión Humana y Carrera Adm Ys
a Teléfono: 2713-6518 LL
MACRO
DEpOcOO
Pluye arcelo.corderomuni 1.go.
RESUMEN DE RECOMENDACIONES
NUEVOS PUESTOS
PROCESO DE CLASIFICACIÓN SUBPARTIDA NUMERO DE | PERIODO SALARIO MONTO ANUAL +
TRABAJO PROPUESTA PRESUPUESTARIA PUESTO/ GLOBAL CARGAS SOCIALES
JORNADA PROPUESTO
MENSUAL
" Servicios
AQRIMEUaIno ales (01 Venpo 24 '647.613,64 10.361.818,
especiales (01- ses 613, .361.818,24
Vice Alcaldia Municipal 1-A ú 03) ( completo J03 e e Es
Servicios
, Administrativo Tiempo
Alcaldía Ml Especiales (01- 24 meses 9647.613,64 410.361.818.24
Municipal 1-A Completo
03)
Área Tribularia
Administrativo Corgos fijos (01- Tiempo Permane
(Plataforma de 9647.613.64 710.361.818,24
Municipal 1-A 17) completo nte
Servicios)
Área Tributaria
Administrativo Cargos fijos (01- Tiempo Permane
(Plalalorma de 9647.613.64 4,10.361.818.24
Municipal 1-A 17) completo nte
Servicios)
Auditoría Interna Profesional Corgos fijos Tien Permane
o ea 92.158.713.00 434.539.408.00
Municipal 28 (01-02-01) Completo nte
SS Operari Cc fijos Tiemy Permane
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Pública. (Ley No. ES E ES 9815.513.47 4,13.048.215.52
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Ate0. 00 Operorio Corgos fijos Tiempo Permane
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Pública. (Ley No. PS aio 4815.513.47 413.048.215.52
Municipal 1-D (03-02-01) completo nte
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Área Obra a Servicios JEmpo 5
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Pública. qn Especiales (03- 12 meses 91.690.991.16 427.055.858.56
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24
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Municipalidad de Pococí (5)
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De Gestión Humana y Carrera Adm YaS
a Teléfono: 2713-6518 Le
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MBA. Mafgela Corderd Aguilar
Coordinadoka de Gestión Humana
vB. uf mgnes! Hernández Rivera
Alcalde
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SS 9 Municipalidad de Pococí E
POCOCI Gestión Humana y Carrera són 18
a Teléfono: 2713-6518 2%,
Pluye morcelo.cordero(QOmunipococi.go.cr  mrerieso
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INF-GHCA-005-2024
PARA: Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde
DE: MBA. Mpircela Cordero Aguilar
Coordirladora del Gestión Humana y Carrera Administrativa
ASUNTO: Atención a soliciludes de reasignación de puesto o movimientos de
FECHA: 16 de setiembre dé 2024
CAUSA DEL ESTUDIO
El mismo tiene como finalidad atender las peticiones de estudio de reasignación
de puesto, presentadas por diferentes funcionarios (as) o la misma Administración,
así como justificar posibles movimientos de puestos entre procesos de trabajo. En el
tema salarial los puestos finalmente reasignados se ajustarán a lo dispuesto en la
Ley No. 10159, Ley Marco de Empleo Público y su Reglamento No. 43952 -PLAN.
FUENTES DE INFORMACIÓN
Escritas
= Manual Institucional de Clases de Puesto.
= Sistema de Clasificación y Valoración de Clases de Puesto.
= Expedientes de personal de los diferentes funcionarios ocupantes de los puestos
en propiedad.
= acuerdo N*I540, de la Sesión N*56 del 28 de agosto de 2023 del Concejo
Municipal.
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Pluye

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PAGINA N*84 ACTA N*“61 Extraordinaria.
9 Municipalidad de Pococí
POCOC Gestión Humana y Carrera Am Y00S
AS Teléfono: 2713-6518 2,
Pluye marcelo.corder: unipococi. e
eo
Jurídicas
= Código Municipal.
= Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento.
*  LeyNo, 10159, Ley Marco de Empleo Público y su Reglamento No. 43952 -PLAN.
= Ley General de Administración Pública
Orales
= Lic. Manuel Hernández Rivera, Alcalde.
» Titulares de los puestos en estudio y sus respectivas jefaturas.
OBSERVACIONES
= Producto de las insuficiencias del Código Municipal en materia de clasificación
de puestos, se recurre supletoriamente a las disposiciones contenidas en el
Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento. De manera particular:
“Las nuevas clases de puesto en las que se ubican los respectivos cargos se
encuentran sujetas a una provisionalidad de seis ($) meses según lo dispone
el artículo 115 de este mismo cuerpo normativo,
= Para realizar los presentes estudios, en casos de puestos con litular, se
confirmó que sus ocupantes vienen realizando las tareas que al presente
conforman sus cargos, durante un tiempo superior a los doce (12) meses,
según la exigencia del artículo 111 inciso a) del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil,
«  Revisados los expedientes de personal de los titulares de los puestos en
estudio, en custodia en este Proceso de Trabajo, se verificó previamente a
iniciar el respectivo estudio que tales personas reúnen los requisitos
académicos, de experiencia, legales u otros, según las exigencias propias
de cada área de actividad.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*85 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí ()
1
POCOC Gestión Humana y Carrera Adm Yas
a Teléfono: 2713-6518 EZRA
Pluye celo.cord. ¡unipococi.go. o
E
ATENCIÓN DE CASOS
Identificación del puesto
Número: 135
Clasificación actual: Profesional Municipal 28
Cargo: Coordinador Obra Pública
Titular: Olger Gutiérrez Mendoza
Ubicación: Obra Pública
Mediante acuerdo N*1540, de la Sesión N*56 del 28 de agosto de 2023, se aprobó
por parte del Concejo Municipal, el ajuste parcial de la división del trabajo,
creando el órea de Obra Pública, mismo que se encuentra vigente.
Alrespecto, ha de indicarse que en razón de ello, y según lo dispuesto por el artículo
101 de la Ley General de Administración Pública, que establece: "Habrá relación
jerárquica entre superior e inferior cuando ambos desempeñen funciones de la
misma naturaleza y la competencia del primero abarque la del segundo por razón
del territorio y de la materia.”
Lo que quiere decir, es que la Administración debe definir sus estructuras de trabajo
a partir de consideraciones basadas en la naturaleza y competencia del trabajo,
con el fin de garantizar, en términos generales, una buena administración que
asegure la correcta vigilancia del inferior, según los componentes legales, técnicos
y de conveniencia que priven, así como también garantizar la continuidad de estas
mismas actividades.
Así las cosas, se procede a realizar una descripción de tareas actuales, del puesto
de Coordinador de Obra Pública, las cuales se detallan:
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*86 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
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POCOCI Gestión Humana y Carrera si YE
a Teléfono: 2713-6518 4%,
Pluye morcelo.cordero(Amunipococi.go,cr macro
o
» Concretar el proceso administrativo requerido por el Área de Obra Pública, que
incluye: Planificar, Presupuestar, licitar, Coordinar, organización, dirección,
ejecución y control de obras, acordes a la Ley General de Contratación Pública
y su Reglamento y otras normativas conexas.
= Manejo y uso de la Plataforma SICOP, para los procesos de contratación de
obras, fungiendo el rol de administrador de contrato del proceso de obra
pública que incluye: especificaciones técnicas, recomendación de
adjudicación, pagos por avance de obras, recepción provisional y definitiva de
contratos y finiquito. Esta actividad incluye:
a) Preparar las especificaciones técnicas de los proyectos de obra pública
bajo su responsabilidad y, darles seguimiento a los respectivos procesos
licitatorios.
b) Supervisar la ejecución de los diferentes proyectos de obra pública
realizados por contratación externa. (verificar el cumplimiento de las
especiaciones técnicas, el curso normal de la ejecución de las
actividades según cronogramas de trabajo, calidad y cantidad de las
obras)
c) Autorizar los pagos por avances parciales o finiquito de la obra pública
desarrollada por contratación externa.
= Planificar, presupuestar, licitar, Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades
desarrolladas con los fondos de la Ley No. 8114. Ley de Simplificación y
Eficiencias Tributarias. Ley 8114. Ley 9329, Ley Especial para la Transferencia de
Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal. Para
concretar cada una de los actividades, señaladas el coordinador de Obra
pública debe realizar las siguientes funciones de forma específica:
a) Elaborar el Plan Vial Quinquenal de Conservación y Desarrollo:
Herramienta que contiene la planificación sobre la gestión vial, a cinco
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Pluye

PAGINA N?87
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Pecocí
Pecocí
ACTA N“61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
Gestión Humana y Carrera Adm
Teléfono: 2713-6518 Yes
morcelo.cordero(Omunipococi.go.cr macros
Pluye
b
c)
d
e)
1
9)
h)
m—— AAA
años plazo, que de acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la Ley
No. 9329. En concordancia con las políticas y directrices emitidas por el
Concejo Municipal, la Junta Vial Cantonal.
Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento
de las organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines, con
el propósito de propiciar trabajos conjuntos de conservación de las vías
públicas y el control social de los proyectos que se realicen.
Coordinar, realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos
del cantón
Garantizar el cumplimiento de las disposiciones técnicas oficializadas
por el MOPT en su condición de rector técnico, incluyendo la
implementación de un programa permanente de aseguramiento de la
calidad.
Aplicar y garantizar la incorporación del componente de seguridad vial
en todas los obras, en coordinación con el Consejo de Seguridad Vial y
la Dirección General de Ingeniería de Tránsito.
Mantener un expediente de cada uno de los caminos del cantón, que
contenga el inventario vial, el inventario de necesidades, las
intervenciones e inversiones realizadas, así como las organizaciones
comunales involucradas, entre otros.
Mantener, adicionalmente al expediente de caminos, expedientes de
proyecto que contengan la documentación generada por cada
intervención vial que se realice.
Priorizar los proyectos viales a ejecutar dentro de las respectivas
jurisdicciones, tomando en consideración los criterios técnicos. Tal
priorización deberá sustentarse en la evaluación socioeconómica de las
diferentes vías a intervenir que cuantifique los beneficios a sus usuarios.
Pluye
PL ICÓCÍ
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PAGINA N*88 ACTA N%61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí (o)
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PO: A > Gestión Humana y Carrera Am 408,5
a Teléfono: 2713-6518
Pluye morcelo.corderofOmunipococigo.cr wo
Dichas evaluaciones involucrarán parámetros como conectividad y
concepto de red, tránsito promedio diario, acceso a servicios en las
comunidades, densidad de población y volumen de producción.
Complementariamente se podrá utilizar el Índice de Viabilidad Técnico-
Social (IVTS), establecido por la Secretaría de Planificación Sectorial del
MOPT
i) Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su
defensa y restitución en caso de invasiones o afectaciones, en
concordancia con el arfículo 231 de la Ley de Tránsito por Vías Públicos
Terrestres y Seguridad Vial, No. 9078 y demás disposiciones de la Ley
General de Caminos Públicos que regulan la materia.
ji) Reglamentar la previsión vial, la obtención de derechos de vía
mediante donaciones y la colaboración de las organizaciones
comunales en la vigilancia del derecho de vía.
k) Establecer un sistema de prevención, mitigación y atención de
emergencias en las vías del cantón.
1) Velar por la aplicación de lineamientos técnicos emitidos por el MOPT,
en materia de inventario, clasificación y referencia de la red vial
cantonal, y suministrar dichos inventarios periódicamente al MOPT. La
actualización de los inventarios deberá realizarse como mínimo cada
cinco años.
m) Proponer al Concejo Municipal la reglamentación que considere
pertinente para la efectiva gestión vial cantonal. Elaborar y someter a
aprobación del Concejo Municipal los convenios de cooperación con
organizaciones comunales o de usuarios, u otras personas o entidades
públicas o privadas, nacionales o extranjeras, en materia de gestión vial.
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PAGINA N*89 ACTA N%61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
9 PA
POCOC Gestión Humana y Carrera Adm vid
AN Teléfono: 2713-6518 2%
Merc
Pluye marcelo.corderoQOmunipococi.go.cr
rm
n) Proponer al Concejo Municipal la suscripción de convenios de
cooperación con el Consejo Nacional de Vialidad para colaborar en la
atención inmediata de carreteras de la red vial nacional que sean de
interés municipal y que se encuentren ubicadas en la jurisdicción
cantonal.
0] Colaborar en los estudios previos, así como la resolución administrativa
que, conforme a la Ley de Construcciones No. 833, deberá someterse a
conocimiento del Concejo Municipal, para la declaratoria oficial de
caminos públicos en la red vial cantonal.
= Planificar, presupuestar, licitar, coordinar, ejecutar y supervisar la actividad
desarrollada con los fondos. Ley 7313. Redistibuye el Impuesto sobre
Exportación de Cajas o Envases de Banano. Otros presupuestos de la
administración municipal y Convenios con entes de derecho público y privado.
=  Brindor seguimiento constante a las recomendaciones emitidas por la Auditoría
Interna y comunicar lo pertinente a la Alcaldía,
» Velar por la correcta observación del marco lécnico-legal en el quehacer
cotidiano del área bajo responsabilidad.
= Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del área y los respectivos
indicadores de gestión.
=  Conjuntarlos planes anuales operativos (PAO) del Área de Obra Pública, a partir
de los planes estratégicos establecidos, impulsando, validando y/o ajustando
los indicadores de desempeño definidos.
= Verificar mensualmente el avance de los objetivos y metas consignados en el
PAO, de cada uno de los procesos de trabajo adscritos al área y, constatar de
forma continua la efectividad de la inversión, sea en recursos o esfuerzo
humano.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*90 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí my
9
POCOC el Gestión Humona y Carrera Adm all
AS Teléfono: 2713-6518 LL,
Pluye marcelo, cordero. (muni pOcoci.go.cr o
= Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área bajo
responsabilidad.
= Impulsar la simplificación de procesos de trabajo, basada en criterios de
productividad y efectividad.
=  Fungir como Director lécnico en obras de convenios. Donde el Departamento
de Obra Pública, funge como unidad ejecutora.
= Coordinar y controlar los esfuerzos de trabajo que realiza el personal asignado
alos equipos de campo, vigilando el adecuado uso de los equipos y materiales,
el rendimiento del personal y la calidad de las obras que se ejecutan.
= Valorar, avalar o rechazar las propuestas de infraestructura pública, asociadas
a este Proceso de Trabajo, como es el caso de alcantarillado pluvial, aceras,
cordón y caño, carpeta asfáltica, ubicación del tendido eléctrico, entre otros,
concretados por los desarrolladores privados en proyectos urbanísticos
residenciales, comerciales o industriales.
= Recibir las obras públicas ejecutadas por los desarrolladores, verificando su
correcto cumplimiento, ubicación, calidad de materiales utilizados y apropiado
funcionamiento, entre otros.
= Fortalecer la competencia, capacidad y el conocimiento en gestión vial,
mediante pasantías e intercambios entre los sectores y órganos involucrados.
» Revisar y ejecutar planes de ordenamiento vial (implica revisar evaluaciones
situacionales sobre flujos vehiculares, zonas de  accidentabilidad,
estacionamientos y, sentidos de circulación, entre otros, con el fin de proponer
y ejecutar ajustes en la funcionalidad de las vías,
= Identificar las necesidades de los sistemas de drenaje y en casos específicos,
proponer y ejecutar proyectos que respondan a la solución de necesidades
(implica realizar diagnósticos de campo, estudios, diseños y presupuestos de
obra, así como la ejecución y/o control del desarrollo de las respectivas obras)
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Pluye

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PAGINA Ne91 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
1)
POCOCA Gestión Humana y Carrera Adm Y 006
au Teléfono: 2713-6518 ¿57%
Pluye mar: corde, u soci, r Mescmo
==
= Coordinar las acciones de emergencia debido a daños en la infraestructura
pública producto de fenómenos naturales, colapso de estructuras u otros
imprevistos.
= Coordinar, ejecutar o contratar las obras necesarias para atender las
emergencias. [movilizar y supervisar el personal, maquinaria y materiales
asignados, así como coordinar con el Ministerio de Obras Públicas y Transportes
y, la Comisión Nacional de Emergencias lo perlinente)
= Proponer, ejecutar y/o supervisar el desarrollo de obras de infraestructura
pública para la prevención de riesgos, así como acciones de mantenimiento
(limpieza y/o ampliación de cauces, puentes, retiro de obstáculos en vías
públicas, estabilización de taludes, entre otros)
»  Porticipar en la gestión orientada a la búsqueda de recursos, referentes a la
construcción de obra pública, con aporte de otras instituciones públicas o
aportes privados. Convenios
= Revisar, aprobar o improbar las solicitudes de descarga pluvial (verificación en
el sitio, cálculos de escorrentía, estudio de diseños, entre otros)
= Brindar atención al público de forma oportuna que se presentan al consultar,
producto de necesidades relacionadas con el alcantarillado pluvial,
señalamiento y mantenimiento vial, entre otros.
= Participar en la construcción de una cultura de trabajo que permita desarrollar la
calidad de vida laboral, a partir del compromiso personal con las competencias
que rigen a la Institución.
= liderar al personal adscrito al órea bajo responsabilidad a partir del ejemplo
personal, proponiendo y negociando bienestar laboral, ejerciendo la debida
autoridad, velando por el orden, la disciplina, el efectivo trabajo de sus
subordinados y, asumiendo responsabilidad por el correcto accionar de su órea
de trabajo, para lo cual participa del ejercicio de la potestad disciplinaria,
PO eL Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

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PAGINA N*92 ACTA N*61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
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POCOC Gestión Humana y Carrera Adm
a Teléfono: 2713-6518
mao dl i, Í ARAICPALOAD.
Pluye rcelo.corderomunipococi.go.cr mw»
E==:
resuelve conflictos, atiende y corrige comportamientos individuales.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno del
área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los alcances del artículo 8
de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del
Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable respecto a
la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación y protección del
patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
imegularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la información; c)
eficiencia y eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el
ordenamiento jurídico y técnico
= Participar en el proceso de evaluación del desempeño individual, según el
ámbito de competencia del cargo, el modelo de evaluación establecido y, las
disposiciones del Capítulo VI de la Ley No. 9635 y el Decreto Ejecutivo No. 42087-
MP-PLAN, teniéndose el incumplimiento de las responsabilidades asignadas
como falta grave.
= Ejecutar otras actividades propias de la naturaleza del cargo según los
requerimientos institucionales.
Análisis y recomendación
Producto de ese ajuste. en la división del trabajo de la Institución, mismo que se
encuentra vigente, donde específicamente existe el área de trobajo llamada Obra
Pública y, considerando lo señalado por la Ley General de Administración Pública,
que la Administración debe definir sus estructuras de trabajo a partir de
consideraciones basadas en la naturaleza y competencia del trabajo, y que las
diferentes coordinaciones de estas áreas de trabajo se clasifican como Profesional
PO Y Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*93 ACTA N%61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
y
POCOC Gestión Humana y Carrera Adm Ys
a Teléfono: 2713-6518 +2
Pluye morcelo.cordero(Omunipococi.go.cr  mceloo
— A]
Municipal 2-C, se procede a recomendar la reasignación del puesto Coordinador
de Obra Pública, de la clase Profesional Municipal 2-B a su similar de la close
superior sea PROFESIONAL MUNICIPAL 2C.
OTROS MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Identificación del puesto
Número: 045
Clasificación actual: Administrativo Municipal 1-A
Cargo: Auxiliar Administrativo
Titular: Rosa Pereira Ramírez
Ubicación: Plataforma de Servicios
Análisis y recomendación
Este puesto se viene utilizando desde hace tres años en el Proceso Área
Administrativa Financiero, específicamente en el subproceso de Control, Equipo,
Maquinaria y Servicios Generales y se financia con fondos libres, siendo que no se
presenta una variación de tareas que supongan algún tipo de estudio adicional,
motivo por el que solo resta recomendar ajustar presupuestariamente la ubicación
de este puesto, a Control, Equipo, Maquinaria y Servicios Generales.
Identificación del puesto
Número: 007
Clasificación actual: Profesional Municipal 28
Cargo: Abogado
Titular: Christian Córdoba Oviedo
Ubicación: Dirección Jurídica
Análisis y recomendación
Este puesto se viene ulililando desde hace tres años en la Alcaldía,
específicamente en atención de asuntos técnicos legales que se presentan en el
despacho, relacionados con la materia de contratación pública, procesos
PO eL q Sitio Web: munipococi.go.cr
Y Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*94 ACTA N*“61 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí Eee
9
POCOC¿ Gestión Humana y Carrera són QU
a Teléfono: 2713-6518 Zo
morcelo.cordero(Q) QO.CT — MUNERALIDAO
Pluye morcelo.cord: imunipococi.go.cr nn
oo
administrativos y judiciales, revisión de acuerdos del Concejo Municipal, entre otros,
esto por cuanto se tiene la necesidad de contar con un profesional en derecho,
que atienda con mayor disposición los asuntos técnicos legales del Despacho del
Alcalde, que constantemente generan la atención exclusiva de un profesional en
materia jurídica, el mismo se financia con fondos libres, siendo que no se presenta
una variación de tareas que supongan algún tipo de estudio adicional, motivo por
el que solo resta recomendar ajustar presupuestariamente la ubicación de este
puesto, a la Alcaldía.
RESUMEN DE RECOMENDACIONES
REASIGNACIONES
Sarlo global | Salario Jolol
Progro. Colegoria Puesto Nontcre meses Tolclornvol
bn sl 205 | compueso presupuestado
(030201) Profesional Muriciool2C Ingeriero Cocráínadeor — [GulirrezMendozo Olger| £ 207474220 12 [0 246714840 | 033198 105/20
103:0201-| FrofesionolMuricpa! 23 IrgerieroCocrónader — [GulérrezMendoza Olger 6145758901] 12 [0 1749104812] 623321 424,16
€ 9874771,4
RESUMEN DE RECOMENDACIONES
OTROS MOVIMIENTOS DE PERSONAL
NOMBRE | UBICACIÓN UBICACIÓN — | CLASIFICACIÓN | PUESTO | ¿¿hrpuesro
SERVIDOR ACTUAL PROPUESTA MENSUAL
Rosa Plataforma de Control Equipo, Administrativo
Pereira Servicios (01-17) | Maquinaria y Municipal 1-A 964.171.40
Ramírez Servicios Generales 045 r
(01-28)
Christian Dirección Alcaldía (01-03) Profesional
Córdoba Jurídica (01-04) Municipal 2-B 007 42.025.650.57
Oviedo
Con respecto a otros movimientos de personal, esto no representa cambios
salariales, Únicamente son cambios de códigos presupuestarios.
PO y Sitio Web: munipococi.go.cr
a O De Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*95 ACTA N“61 Extraordinaria.
74 Municipolidad de Pococí
POCOC Gestión Humana y Carrera Adm 15
a el Teléfono: 2713-6518 LL,
fluye lo.corderomunipococigo.cr wesrumo
Ne
V8. Lc Mánuel Hernández Rivera
Alcalde
Participan de la palabra:
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Les solicito a los que estén de acuerdo en aprobar el informe bajo el oficio
DAMCM-0098-2024, relativo a informe puestos nuevos, reasignaciones y
movimientos entre programas. Les ruego levantar la mano.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*96 ACTA N*%61 Extraordinaria.
Reg. Patricia Aguilar Araya
Señor presidente.
Sr. Pate. Juan Mauricio Mora Cruz
Adelante regidora.
Reg. Patricia Aguilar Araya
¿Ese es el manual de puestos señor presidente?
Sr. Pate. Juan Mauricio Mora Cruz
Según lo que indica el documento, es así con el nombre completo, “justificación
para la creación de nuevos puestos de trabajo, incluir en el presupuesto inicial
correspondiente al 2025”
Reg. Patricia Aguilar Araya
¿No va en conjunto con la viabilidad?
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
No, es un documento totalmente aparte.
Reg. Patricia Aguilar Araya
Estaríamos haciendo casi que lo mismo que en la sesión anterior, entonces tiene
que ir la viabilidad con ese documento.
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Acabamos de aprobar ya la viabilidad regidora.
Reg. Patricia Aguilar Araya
¿No la sometió a votación.
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Ya Facebook: AMunicipalidadDePococi
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*97 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024*_---
SEL
Sr. Pdte. Juan Mauricio Mora Cruz
Es que es de conocimiento nada más regidora, es un acuerdo de conocimiento.
Lo que sí tenemos que votar son estas justificaciones de la creación de las nuevas
plazas y las reasignaciones y posterior viene este otro documento que si es el
manual de organización y sistema de clasificación.
Entonces repito nuevamente, gracias regidora por la consulta. Los que estén de
acuerdo en aprobar el oficio DAMCM-0098-2024, relativo a justificación para la
creación de nuevos puestos de trabajo incluir en el de presupuesto inicial
correspondiente al año 2025, favor levantar la mano.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se conoce y aprueba oficio GHCAM-0169-2024,
emitido por MBA. Marcela Cordero Aguilar, coordinadora de Gestión Humana y
Carrera Administrativa, con respecto a los informes referentes a puestos nuevos,
reasignaciones y movimiento de puestos entre programas para el presupuesto
inicial 2025 (INF-GHCA-005-2024 Atención de solicitudes de Reasignación de
puestos y movimientos de puestos entre programas y INF-GHCA-006-2024
Justificación para la creación de nuevos puestos de trabajo a incluir en el
presupuesto inicial correspondiente al año 2025). Se Dispensa del Trámite de
Comisión Acuerdo Definitivamente Aprobado.
Vota a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Retana López, Eva Torres Marín, Ricardo
Villalobos Vargas, Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
ACUERDO N* 1699
Se conoce nota suscrita por el Lic. Manuel Hernández Rivera, alcalde municipal,
teléfono: 2711-1208, correo electrónico: manuel.hermandezOmunipococi.go.cr,
dice:
Oficio: DAMCM-0099-2024
Asunto: Para conocimiento y aprobación del Concejo Municipal. Oficio GHCAM-
0170-2024. Manual de Organización y Sistema de Clasificación y Valoración de
Puestos.
pe L Sitio Web: munipococi.go.cr
Y 9 $ Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*98 ACTA N*61 Extraordinaria.
9 Municipalidad de Pococí E
POCOC e
Pluye onuel unipococi,go.cr Meal
Guópiles, 16 de septiembre de 2024
DAMCM-0099-2024
Señores
Concejo Municipal de Pococí
Reciban un cordial saludo deseando éxitos en sus funciones.
Mediante la presente se remite para su conocimiento y aprobación oficio GHCAM-
0170-2024, emitido por MBA. Marcela Cordero Aguilar, Coordinadora Gestión
Humana y Carrera Administrativa, con relación al presupuesto para el ejercicio
económico 2025, se adjunta lo siguiente:
- Manual de Organización
- Sistema de Clasificación y Valoración de Puestos
Ambos según se indica, actualizados con los informes INF-GHCA-005-2024 e INF-
GHCA-006-2024, referentes a puestos nuevos, reasignaciones y movimientos de
puestos.
Agradeciendo su atención se despide;
Lic. Mi Hernández Rivera
Alcalde
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*99 ACTA N“61 Extraordinaria. 17-09-2024 --7
Municipalidad de Pococí ()
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a Teléfono: 2713-6518 ¿2%
Pluye arcelo,c: rn mnipococi. L MasceAosO
PAS
Guáplles 16 de septiembre de 2024
GHCAM-0170-2024
Señor:
Lic. Manuel Hernández Rivera
Alcalde
Presente
Asunto: Manual de Organización y Sistema de
Clasificación y Valoración de Puestos
Respetables Señores[as):
Para lo que corresponda a su respetable autoridad, con relación al presupuesto
inicial 2025, adjunto los siguientes documentos:
- Manual de Organización
Sistema de Closificación y Valoración de Puestos
Ambos, actualizados con los informes INF-GHCA-005-2024 e INF-GHCA-006-2024
referentes a puestos nuevos, reasignaciones y movimientos de puestos, solicitados
por su persona.
Sin más que agregar;
MBA. Marcelfa Cordero Aguilar
Coordinadora de Gestión Huména y CAM
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PO yl 4 Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9100 ACTA N“é1 Extraordinaria.
POCOCI ad Gestión Humana y Carrera Administrativa
Pluyo a Manual de Organización
MUNICIPALIDAD DE
POCOCI
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
A
ANO 2024
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*101 ACTA N*61 Extraordinaria.
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PO 4 ¡DE 1004 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Plug Manual de Organización
PRESENTACION
Mediante Ley No. 7794 del 18 de mayo de 1998 se promulgó el nuevo
Código Municipal, en el cual se estableció la Carrera Administrativa
Municipal, como sistema integral regulador del empleo y de las relaciones
de servicio entre su personal y la Administración, constituyéndose este
avance, por la materia regulada, en un pilar básico del proceso de
forlalecimiento del Sector Municipal, al reconocerse los Principios
Estatutarios que vienen a garantizar la posibilidad de contar con personal
idóneo, estable en su relación de servicio, con las condiciones necesarias
para su crecimiento profesional y, bajo condiciones salariales
estandarizadas que resulten sostenibles, garantías que a la vez se
constituyen elementos esenciales para fortalecer el sistema de control
interno institucional, en el tanto son las mismas personas servidoras quienes
se constituyen en el control natural en las diferentes líneas de defensa, al ser
este el único actor donde se pueden determinar los valores éticos y de
conducta que finalmente son los que garantizan la consistencia del
ambiente de control interno.
Ampliando sobre este enlace con el control interno, debemos señalar que
con el presente trabajo se están generando capacidades de organización
para que las cosas sucedan de manera correcta según lo propuesto,
propiciándose así condiciones para que los colaboradores actúen de
manera más inteligente y expedita, al lenerse una mejor capacidad de
autocontrol, autorregulación y autogestión, para lo cual se establece una
estructura básica con responsabilidades claramente definidas y los
respectivos niveles jerárquicos, tanto para decidir como para supervisar.
Así las cosas, la puesta en práctica de este sistema regulador integrado del
servicio público exige previamente definir, oficializar y mantener actualizada
la organización básica de la Municipalidad, y que para el interés que nos
ocupa implica formular y aprobar los Manuales Institucionales de
Organización y su similar de Clases de Puesto así como la correspondiente
estructura salarial, según los requerimientos de los artículos 129, 130 y 131 del
Código Municipal, lo que supone conformarse integramente a la forma de
organización desarrollada en estos instrumentos.
Para estos efectos el presente Manual de Organización consigna una
descripción básica de la división del trabajo, cuya formulación y aprobación
definitiva resulta potestativa del jerarca, en razón de los fines que debe
cumplir la Institución, facullad discrecional que lo autoriza para concretar
los reordenamientos administrativos que resulten necesarios, como en
efecto lo señaló la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia en su
2
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Pluye

A
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*102 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024 --""
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POL < aid Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluya os Manual de Organización
A 3 AAA
Sentencia N* 13660-2004 del 30 de noviembre de 2004, teniendo a la vez en
cuenta y como aspecto medular que la amplitud de los servicios y su
respectiva organización se encuentra condicionada por los ingresos
institucionales que resulten sostenibles en el tiempo.
De particular importancia resulta señalar que el esfuerzo realizado por la
jerarquía superior de la Institución para optimizar la división del trabajo y el
correspondiente sistema clasificatorio de puestos, detallado en los manuales
antes indicados, observó primeramente el marco legal regulador y sus
reformas aplicadas a la organización y gestión pública local, como es el
caso, entre otras normativas, el Código Municipal, Ley No. 7794, Ley General
de Control Interno, Ley No. 8292, Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento
y. Ley No. 1581, Ley General de la Administración Pública, Ley No, 6227, en
lo referido, entre otros, al ejercicio de la potestad discrecional del jerarca, el
arreglo interno del trabajo por la competencia y, la interpretación de la
norma de tal manera que se que garantice el mejor cumplimiento del fin
público, todo esto siempre Iratando de no incurrir en excesos burocráticos
de organización, para lo cual se plantearon las siguientes líneas de
pensamiento y acción que a su vez encausan el presente esfuerzo.
= Contar con una administración municipal que funcione mejor y cueste
menos.
= Fortalecer la prestación de los servicios mediante una organización
del trabajo basada en la competencia, reiteramos, sin caer en
excesos burocráticos y hasta donde la técnica y el buen control lo
permitan.
= Fortalecer los necesarios pesos y contrapesos organizacionales.
» Eliminar el empoderamiento desmedido producto de una
inapropiada división del trabajo.
=  "Aplanar” la estructura con el fin de facilitar el proceso administrativo
y la construcción colectiva de valor para todas las partes interesadas.
= Fortalecer los componentes administrativo-financiero así como la
promoción e inversión.
= Definir un área de servicios públicos de manera congruente con la
razón de ser de la Institución.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*103 ACTA N*61 Extraordinaria.
O PS
POCOC¿ ad Gestión Humana y Carrera Administrativa
Floyo o Manual de Organización
= Propiciar una mejor interacción con el socio ciudadano, concepto
que se incorpora como punto de inicio para impulsar y fortalecer una
efectiva participación ciudadana en el proceso de gobernabilidad
local.
=  Replantear y hacer énfasis en la función coordinaclora que sustenta la
razón de ser, principalmente de los mandos superiores, esto es, que las
cosas se hagan y, que el personal se sienta a gusto; exigencias
prácticas de trabajo sobre los que se estima y salvo mejor criterio,
descansa el correcto inicio de un proceso serio y objetivo de
evaluación del desempeño y, capacitación estratégica.
» Fortalecer la obligación de proponer una organización pública
prestataria de servicios a partir del límite que plantean sus ingresos, sin
dejar de lado la posibilidad, cada día más importante y necesaria, de
pensar en incorporar otros actores externos (socios ciudadanos,
empresa privada, instituciones públicas), bajo un entramado que
permita aprovechar los recursos de muchos actores y de esta manera
se genere un mejor proceso de gobemabilidad y satisfacción del
interés público.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
a PAGINA N9104 ACTA N%61 Extraordinaria.
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POCOICE 1d Gestión Humana y Carrera Administrativa
pe
Fluyo Manual de Organización
INTRODUCCION
El documento que a continuación se presenta tiene como finalidad dar
cumplimiento a la exigencias de organización básica, contenidas en el
artículo 130 del Código Municipal, es decir, contar con un Manual General
de Organización y Funcionamiento orientado a describir y oficializar la
división del trabajo en la Institución, la que a su vez ofrecerá la base para
formular el Manual Institucional de Clases de Puesto y su respectiva
valoración, en concordancia con lo dispuesto en los numerales 129 y 131 de
este cuerpo normativo.
Así las cosas este primer documento se orienta a describir una división del
trabajo más optimizada, según los intereses institucionales, ajustados al
marco técnico-legal de observación en la construcción de este tipo de
instrumentos de ordenamiento administrativo y que incluye la necesaria
visión de control interno, para lo cual el documento describe los objetivos
generales, dependencia jerárquica y, las actividades generales asociadas
a cada área de trabajo, con el fin de ordenar en términos generales la
funcionalidad administrativa de la Institución, expresados en el siguiente
formato:
1. Niveles generales de organización (Descripción general y objetivo
estratégico de cada uno de los cuatro niveles, a saber: político,
fiscalizador, decisorio consultivo y, decisorio operativo)
2. Identificación de las diferentes áreas de trabajo existentes en cada
uno de los niveles generales de organización (objetivo general,
dependencia jerárquica y actividades generales)
Finalmente debe hacerse énfasis en el hecho de que este manual, como su
derivado, para la clasificación y valoración de puestos, deben entenderse
como borradores permanentes, y no como productos finales, debido a que
estos insttumentos describen, y por lo tanto son el reflejo de Un sistema
abierto como es el Municipio (El conjunto de vecinos que promueven y
administran sus propios intereses), realidad que constantemente demanda
adaptarse a las exigencias y/o necesidades de todos los vecinos residentes
en el cantón y, de la Administración Pública en general, para lo cual debe
garantizarse un proceso de retroalimentación que genere la sinergia
administrativa requerida para cumplir con la premisa de construir una
Adminislración que funcione mejor y cueste menos, siendo este un esfuerzo
de naturaleza permanente.
PO (A « Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%105 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCOCE 1004 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Pluya Manual de Organización
ES
2 E
MISIÓN
Somos un gobierno local que gestiona servicios públicos de
calidad con el fin de mejorar la calidad de vida en el cantón de
Pococí, según los requerimientos expresados por la ciudadanía.
VISIÓN
Ser un gobierno local con amplia participación del socio
ciudadano, donde todos trabajamos por el bienestar de todos
HON yl Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI NA
PAGINA N*106 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024 7
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Fluyo
VALORES
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
Liderazgo
Sentido de urgencia
Sentido de pertenencia
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N%61 Extraordinaria.
PAGINA N*107
Gestlón Humano y Carrera Administrativa
¿ 0
POCOS BEZGA Manual de Organización
ALORORÍA INICIA LONCO MUOAA ALACIA
Fuente: Informe INF-GHCAM-001-2023, oprobado mediante Acuerdo N*1540 Sesión N"56 Ordinaria: del 28 de agosto de 2023, del Concejo Municipal
de PococÍ.
>
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*108 ACTA N*61 Extraordinaria.
1
POCOC D Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluya Manual de Organización
==>
DIVISION DEL TRABAJO POR NIVELES!
1. NIVEL POLÍTICO
Concejo Municipal
= Secretaría Municipal
Alcaldía
2. NIVEL DE FISCALIZACIÓN
Auditoría Interna
3. NIVEL DECISORIO CONSULTIVO
" Dirección Jurídica
= Proceso Gestión Humana y Carrera Administrativa
= Salud Ocupacional
= Proceso Prensa y Comunicación
= Proceso Promoción Empresarial
= Proceso Tecnologías de la Información
= Proceso Socio Cultural
» Asistencia Social
= Mujer, Familla, Niñez y Adolescencia
= Centro Cívico para la Paz
| = Intermediación Laboral
! Informe INF-GHCAM-001-2023, aprobado medionle Acuerdo N*1540 Sesión N*56 Ordinaria del 28 de agosto de
2023, del Concejo Municipal de Pococí.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI N 22)
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PAGINA N*109 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024*__-
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POBCOO xd Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
===
4, NIVEL DECISORIO OPERATIVO
Área de Servicios Públicos
= Proceso Control Ambiental
= Proceso Saneamiento Ambiental Básico
= Proceso Turismo
“ Proceso Archivo
Área Tributaria
= Proceso Bienes Inmuebles y Catastro
» Proceso Licencias y Patentes
= Proceso Zona Marítimo Terrestre
= Proceso Inspección Municipal
= Proceso Plataforma de Servicios (Ventanilla Única)
“ Proceso Gestión de Cobro
Área de Planificación y Desarrollo Urbano
= Proceso Control Constructivo
= Planificación Urbana
» Plan Regulador
= Proceso Topografía
Área de Obra Pública
= Proceso Gestión Vial
= Inspección Vial
= Proceso Infraestructura Pública
= Emergencias Cantonales
= Plantel, Maquinaria y Vehículos
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9110 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCO e Gestión Humano y Carrera Agminisrato
Área Administrativa Financiera
= Proceso Planificación
= Control Interno
= Proceso Presupuesto
= Proceso Contratación Pública
= Control Equipo y Maquinaria
= Servicios Generales
» Bodega Municipal
= Proceso Tesorería
= Proceso Contabilidad
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI DE
PAGINA N9111 ACTA N*é1 Extraordinaria. 17-09-2024 *__-/
e E
POCOCY e Gestión Humana y Carrera Administrativa
Manual de Organización
———
Pluyo
NIVEL POLÍTICO
Caracterización
Este nivel se encuentra conformado por el gobierno municipal, compuesto
por un cuerpo deliberativo denominado Concejo, integrado por los
regidores que determine la ley y, por un Alcalde y su respectivo suplente,
todos de elección popular, como efectivamenle se consigna en el artículo
169 Constitucional, y de manera particular en el artículo 12 del Código
Municipal.
El nivel presenta dos procesos generales de Irabajo. El primero, que es un
órgano deliberativo de connotación polílica y que denominamos de
gobierno, tiene como finalidad dar cumplimiento a los objetivos de la
autonomía política, administrativa y, organizativa de la que se encuentran
revestidas las municipalidades, esto es la atención de los intereses
parliculares del conjunto de vecinos residentes del cantón, consignados en
el programa de gobierno inscrito por el señor Alcalde, para el periodo por el
cual fue elegido.
Un segundo proceso denominado como de, administración general, a
cargo exclusivo del señor Alcalde, que, siendo funcionario de elección
popular, se constituye en jefe de las dependencias municipales, vigilando su
organización, funcionamiento, coordinación y el fiel cumplimiento de los
acuerdos municipales.
Estamos por lo tanto en presencia de un régimen bifronte, compuesto por
dos cenlros jerárquicos de autoridad, los que por disposición expresa
conforman el Gobierno Municipal (jerarquía superior) de las corporaciones
municipales, no existiendo entre ambos un ligamen de subordinación, sino
más bien una relación interadministrativa de coordinación, ejecución y
control necesaria para atender los intereses y servicios locales del cantón, a
cargo del Gobierno Municipal que ambos conforman, en los términos del ya
citado artículo 169 constitucional y la jurisprudencia administrativa y judicial
para lo cual resulta indispensable.
Su tarea, por lo tanto, consiste en garantizar la sostenibilidad y calidad de
vida del Cantón de Pococí, mediante Un proceso de gobernabilidad
participativo que incluya a los diferentes actores sociales, a efecto de
asegurar la prestación de servicios públicos acordes con las exigencias
locales, en igualdad de condiciones.
En lo que respecta al Comilé Cantonal de Deportes del Cantón de Pococí,
corresponde al Concejo Municipal aprobar su organización básica.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*112 ACTA N*61 Extraordinaria.
e)
POCOOC Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo pa] : Manual de Organización
e A
CONCEJO MUNICIPAL
Objetivo
Representar al conjunto de personas residentes del cantón de Pococí,
ejerciendo el control político, debatiendo y tomando los acuerdos
correspondientes, en concordancia con el programa de gobierno
presentado por el señor Alcalde, promoviendo la igualdad y la equidad de
género, conforme a las atribuciones contempladas en el artículo 13 del
Código Municipal.
Dependencia Jerárquica
Responden directamente ante la ciudadanía a quien representan y los eligió
mediante voto popular,
ACTIVIDADES GENERALES
= Fijar la política y las prioridades de desarrollo del municipio, conforme
al programa de gobierno inscrito por el alcalde municipal para el
período por el cual fue elegido y mediante la participación de los
vecinos.
= Acordar los presupuestos y aprobar las contribuciones, tasas y precios
que cobre por los servicios municipales, así como proponer los
proyectos de tributos municipales a la Asamblea Legislativa.
= Dictar los reglamentos de la corporación municipal, conforme a la ley.
= Organizar, mediante reglamento, la prestación de los servicios
municipales.
= Acordar la celebración de plebiscitos, refrendos y cabildos de
conformidad con la reglamentación y legislación vigente.
= Celebrar convenios, comprometer los fondos o bienes y autorizar los
egresos de la municipalidad, excepto los gastos fijos y la adquisición
de bienes y servicios que estén bajo la competencia del alcalde
municipal, según el reglamento que se emita, el cual deberá cumplir
con los principios de la Ley de Contratación Administrativa, No. 7494,
de 2 de mayo de 1995 y su reglamento.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9113 ACTA N*61 Extraordinaria.
¿ 0
POBCOCI Ed Gestión Humana y Carrera Administrativa
ES
fluye Manual de Organización
==
= Nombrar y remover a la persona auditora, contadora, según el caso,
así como a quien ocupe la secretaría del concejo.
» Nombrar directamente, por mayoría simple y con un criterio de
equidad entre géneros, a las personas miembros de las juntas
administrativas de los centros oficiales de enseñanza y de las juntas de
educación, quienes solo podrán ser removidos por justa causa.
Además, nombrar, por igual mayoría, a las personas representantes
de las municipalidades ante cualquier órgano o ente que los requiera.
* Nombrar directamente y por mayoría absoluta a los miembros de la
Comisión Municipal de Accesibilidad [Comad), quienes podrán ser
removidos por el Concejo, por justa causa. La Comad será la
encargada de velar por que en el cantón se cumpla la Ley N.* 7600,
Igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad, de
2 de mayo de 1996; para cumplir su cometido trabajará en
coordinación con el Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación
Especial (Cnree) y funcionará al amparo de este Código y del
reglamento que deberá dictarle el concejo municipal, ante el cual la
Comad deberá rendir cuentas.
=  Resolverlos recursos que deba conocer de acuerdo con este código.
» Proponer a la Asamblea Legislativa los proyectos de ley necesarios
para el desarrollo municipal, a fin de que los acoja, presente y tramite.
Asimismo, evacuar las consultas legislativas sobre proyectos en
trámite.
= Acordar la celebración de plebiscitos, referendos y cabildos de
conformidad con el reglamento que se elaborará con el
asesoramiento del Tribunal Supremo de Elecciones, observando, en
cuanto a la forma e implementación de estas consultas populares, lo
preceptuado porla legislación electoral vigente. En la celebración de
los plebiscitos, referendos y cabildos que realicen las municipalidades,
deberán estar presentes los delegados que designe el Tribunal
Supremo de Elecciones, quienes darán fe de que se cumplieron los
requisitos formales exigidos en el código y el reglamento supra
indicado. Los delegados del Tribunal supervisarán el desarrollo
correcto de los procesos citados.
= Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Anual Operativo que
elabore la persona titular de la alcaldía, con base en su programa de
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PAGINA N*114 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
POCOS Y Gestión Humana y Carrera Administrativa
nio
ERE
Fluyo Manual de Organización
gobierno e incorporando en él la diversidad de necesidades e
intereses de la población para promover la igualdad y la equidad de
género.
= Conocer los informes de auditoría o contaduría, según el caso, y
resolver lo que corresponda.
= Crear las comisiones especiales y las comisiones permanentes
asignarles funciones.
=  Conferir distinciones honoríficas de acuerdo con el reglamento que se
emitirá pora el efecto.
= Comunicar, al Tribunal Supremo de Elecciones, las faltas que
justifiquen la remoción automática del cargo de regidor o alcalde
municipal,
= Dictarlas medidas de ordenamiento urbano.
= Constituir, por iniciativa del alcalde municipal, establecimientos
públicos, empresas industriales y comerciales y autorizar la
constitución de sociedades públicas de economía mixta.
= Autorizar las membresías ante entidades nacionales y extranjeras,
públicas o privadas, que estime pertinentes para beneficio del
cantón.
= Acordar, si se estima pertinente, la creación del servicio de policía
municipal dentro de su jurisdicción territorial, su respectivo reglamento
y su partida presupuestaria,
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno, en el ámbito de su competencia, según los alcances del
artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de
manera particular, participando en las diferentes actividades
concernientes a la aplicación del Sistema Específico de Valoración
del Riesgo Institucional [SEVRI), que resultaren atendibles.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del Concejo Municipal según los alcances del artículo 8 de la
Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
15
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PAGINA N9115 ACTA N*61 Extraordinaria.
9
PBCOOC 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Pluyo Manual de Organización
Institucional (SEVRI), en el ámbilo de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
"Las demás atribuciones que la ley señale expresamente.
v
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PAGINA N9116 ACTA N%61 Extraordinaria.
1
PODOOCI De Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo 2] Manual de Organización
SECRETARÍA DEL CONCEJO
Objetivo
Administrar la reproducción, seguimiento y custodia de toda la
documentación generada y acordada por el Concejo Municipal y sus
Comisiones.
Dependencia Jerárquica
El proceso de trabajo se encuentra bajo responsabilidad de un (a)
Secretario (a) Municipal quien reporta al Presidente Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= Asistir a las sesiones del Concejo y levantar las actas respectivas,
= Reproducir y custodiar toda la documentación producida y
acordada por el Concejo Municipal y sus comisiones.
»  Transcribir, comunicar y/o notificar los acuerdos del Concejo.
= Controlar el cumplimiento de los acuerdos del Concejo Municipal.
» Extender las certificaciones solicitadas a la Municipalidad.
=» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con el presidente municipal,
según los alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno,
Ley No. 8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
PO y? ¿ Sitio Web: munipococi.go.cr
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PAGINA N9117 ACTA N*61 Extraordinaria.
fluye Manual de Organización
¿
POLCOCI Ud Gestión Humana y Carrera Administrativa
ALCALDÍA MUNICIPAL
Objetivo
En la figura del Alcalde le corresponde ejercer la administración general de
la Institución, garantizando la correcta ejecutividad de los acuerdos y
resoluciones emanados del Concejo Municipal, en concordancia con el
programa de gobierno inscrito para el periodo por el cual fue elegido,
conforme a las atribuciones contempladas en el artículo 17 del Código
Municipal.
Dependencia Jerárquica
El Alcalde, juntamente con los regidores, constituye el cuerpo deliberante
que responde ante la ciudadanía a quien representan y los eligió mediante
voto popular, no existiendo un ligamen jerárquico entre estos, sino una
relación interadministrativa de coordinación, necesaria para la labor de
administración de los intereses y servicios locales del cantón a cargo del
Gobierno Municipal que ambos conforman.
ACTIVIDADES GENERALES
» Ejercer las funciones inherentes a la condición de administrador
general y jefe de las dependencias municipales, vigilando la
organización, el funcionamiento, la coordinación y el fiel
cumplimiento de los acuerdos municipales, las leyes y los reglamentos
en general.
= Delegar las funciones encomendadas por esta ley, con base en los
artículos 89 y siguientes de la Ley General de la Administración Pública.
*= Asistir, con voz pero sin voto, a todas las sesiones del Concejo
Municipal, asambleas, reuniones y demás actos que la municipalidad
realice.
» Sancionar y promulgar las resoluciones y los acuerdos aprobados por
el Concejo Municipal y ejercer el veto, conforme a este código.
»= Antes de entrar en posesión de su cargo, presentar, al Concejo
Municipal, un programa de gobierno basado en un diagnóstico de la
realidad del Cantón. Este debe incorporar la perspectiva de género,
PE yl ¿ Sitio Web: munipococi.go.cr
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PAGINA N*118 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
POCO 0) Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye Manual de Organización
el enfoque de derechos humanos y el principio de no discriminación
por motivos de sexo o por cualquier otra condición. Este programa de
gobierno deberá ser difundido a las diferentes organizaciones y a las
personas vecinas del Cantón.
= Rendir al Concejo Municipal, semestralmente, un informe de los
egresos que autorice, según lo dispuesto en el inciso f) de este artículo.
= Rendir cuentas a los vecinos del cantón, mediante un informe de
labores ante el Concejo Municipal, para ser discutido y aprobado en
la primera quincena de marzo de cada año. Dicho informe debe
incluir los resultados de la aplicación de las políticas para la igualdad
y la equidad de género.
= Autorizar los egresos de la municipalidad, conforme al inciso e) del
artículo 13 de este código
x= Presentar los proyectos de presupuesto, ordinario y extraordinario, de
la municipalidad, en forma coherente con el plan de desarrollo
municipal, ante el Concejo Municipal para su discusión y aprobación.
= Proponer al Concejo Municipal, la creación de plazas y servicios
indispensables para el buen funcionamiento del gobierno municipal.
» Nombrar, promover, remover al personal de la municipalidad, así
como concederle licencias e imponerle sanciones; todo de acuerdo
con este código y los reglamentos respectivos. Las mismas
atribuciones tendrá sobre el personal de confianza a su cargo.
= Convocar al Concejo Municipal a sesiones extraordinarias o cuando
se lo solicite, con veinticuatro horas de anticipación, por lo menos la
tercera parte de los regidores propietarios.
= Ostentar la representación legal de la municipalidad, con las
facultades que le otorguen la presente ley y el Concejo Municipal.
= Cumplir las demás atribuciones y obligaciones que le correspondan,
conforme a este código, los reglamentos municipales y demás
disposiciones legales pertinentes.
=  Fiscalizar y garantizar que la municipalidad cumpla con una política
de igualdad y equidad entre los géneros acorde con la legislación
existente adoptada por el Estado, mediante el impulso de políticas,
planes y acciones a favor de la equidad e igualdad entre los géneros.
19
Continua el Acta en el Folio 02, TOMO 35-2024
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
LA AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE POCOCI EN
CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY GENERAL DE CONTRO
INTERNO EN SU ARTÍCULO 22, INCISO E) HACE CONSTAR QUE
AQUÍ TERMINA
EL LIBRO DE ACTAS
TOMO XXXIV LLEVADO POR: CONCEJO MUNICIPAL DE POCOCÍ.
CONFORME DE ACUERDO CON NUESTROS REGISTROS
INDIVIDUALES AL FOLIO ASIENTO 41
A a] PP 7 : Po mn
CHINCHILLA RÍA 7
VILLEGAS (FIRM e yA
Licda. GRACE|CHÍNCHILLA VILLEGAS, Maff. MUNICIPALIDAD
AUDITORA INTERNA
Pecocí
Fluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
LA AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE POCOCI EN
CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY GENERAL DE
CONTROL INTERNO EN SU ARTICULO 22, INCISO E) HACE CONSTAR
QUE AQUÍ PRINCIPIA
EL LIBRO: ACTAS
QUE LLEVARA: CONCEJO MUNICIPAL DE POCOCÍ.
CONSTA DE 400 FOLIOS EN PERFECTO ESTADO DE
CONSERVACIÓN Y LIMPIEZA DEBIDAMENTE FOLIADO Y CON EL
SELLO DE ESTE DESPACHO, SEGÚN CONSTA EN NUESTRO
CONTROL GENERAL DE LIBROS AUTORIZADOS.
FOLIO ASIENTO 42
GUAPILES 18 ur al BRE DEL 2024.
Ñ
GRACE CHINCHILLA[ Firteado digital
VILLEGAS (FIRMA) |
A 024.09.18 15:25:35 -06'00'
|
Licda. Grace Chinchilla Villegas, Maff.
AUDITORA INTERNA
Pecocí
Fluye

PAGINA N9119
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*61 Extraordinaria.
¿ 0
PBCOCI AS Gestión Humana y Carrera Administrativa
Ar
fluye Manual de Organización
Pecocí
AA
Impulsar una estrategia municipal para la gestión del desarrollo que
promueva la igualdad y equidad de género tanto en el quehacer
municipal como en el ámbito local, con la previsión de los recursos
necesarios.
Reunirse, como mínimo una vez cada seis meses, con los concejos de
distrito, para planificar el trabajo semestral en relación con los
proyectos, las proyecciones, la construcción de los objetivos y las
metas para el debido progreso en cada distrito, a fin de que sean
incluidos en el presupuesto anual de la municipalidad.
Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución,
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno de la Municipalidad de Pococí, en conjunto con los titulares
subalternos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando en
las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
Gerenciar el sistema de evaluación institucional del desempeño
según las disposiciones contenidas en la Ley de Salarios de la
Administración Pública, Ley No. 2166 y sus reformas así como los
Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de las Personas
Servidoras Públicas, Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN, de tal
manera que este instrumento de mejora continua cumpla su objetivo
estratégico de generar calidad de vida laboral, sentándose las bases
para el apropiado desarrollo integral del personal, buscando de esta
manera propiciar las mejores condiciones para la alta productividad.
20
Pluye
Viene el Acta en folio 399, TOMO 34-2024
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Y
17-09-2024+
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/

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PAGINA N*120 ACTA N*61 Extraordinaria.
——
»ecocí Y
NW Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo ps Manual de Organización
NIVEL DE FISCALIZACIÓN
Caracterización
En este nivel de organización denominado Nivel de Fiscalización, se ubica
de manera exclusiva el Proceso de Auditoría Interna.
La Auditoría Interna es parte fundamental del sistema de control interno de
la Municipalidad y del Sistema de Fiscalización y Control Superiores de la
Hacienda Pública, a que se refiere la Ley General de Control Interno y. la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República.
La auditoría es un proceso sistemático, independiente y profesional para
obtener y evaluar objetivamente evidencia, en relación con hechos y
eventos de diversa naturaleza, con el propósito de comprobar su grado de
correspondencia con un marco de referencia de criterios aplicables y,
comunicar los asuntos determinados, así como las conclusiones y
disposiciones o recomendaciones a la Administración, con el fin de impulsar
mejoras en la gestión, fortalecer la responsabilidad pública y facilitar la toma
de decisiones.
En consecuencia, este nivel cumple, entre otros aspectos, con la importante
función de coadyuvar en la verificación del cumplimiento, la validez y la
suficiencia del sistema de control interno, el cual consiste, en una serie de
acciones ejecutadas por la administración, con el fin de brindar una
seguridad razonable, en el logro de los siguientes objetivos:
= Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
= Exigir confiabilidad y oportunidad de la información.
= Garantizar eficiencia y eficacia de las operaciones.
= Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico.
Las acciones de fiscalización y control que lo caracterizan tienen como
norte todas las áreas, actividades, operaciones, funciones, servicios,
procesos, etc., de la Municipalidad y el conjunto de normas que regulan su
competencia.
La fiscalización y evaluación del cumplimiento adecuado de las funciones
que le señalada el ordenamiento jurídico y el respectivo marco técnico de
acción al Proceso de Auditoría Interna, incluido en este nivel, es potestativo
de la Contraloría General de la República.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*121 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCÓOC¿ ys Gestión Humana y Carrera Administrativa
pe]
Fluyo Manual de Organización
AUDITORÍA INTERNA
Objetivo General
Promover el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios
brindados por la Municipalidad de Pococí, proporcionar seguridad a la
Administración y, contribuir a que se alcancen los objetivos establecidos,
mediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional para evaluar y
mejorar la efectividad de la administración del riesgo, del control interno y
de los procesos directivos en la Municipalidad.
Asimismo, le corresponde proporcionar a la ciudadanía, una garantía
razonable de que la actuación de las diferentes jerarquías y del resto de la
Administración, se ajustan al marco legal y técnico vigente y, a sanas
prácticas.
Concepto funcional
La Auditoría Interna es la actividad independiente, objetiva y asesora, que
proporciona seguridad a la Municipalidad, puesto que fue creada para
validar y mejorar sus operaciones. Contribuye a que se alcancen los
objetivos institucionales, mediante la práctica de un enfoque sistémico y
profesional para evaluar y mejorar la efectividad de la administración del
riesgo, del control y de los procesos de dirección. Dentro de la organización,
la Auditoría Interna proporciona a la ciudadanía una garantía razonable de
que la actuación del jerarca y del resto de la administración, se ejecuta
conforme al marco legal y lécnico y a las prácticas sanas.
Dependencia Jerárquica
La Auditoría Interna se constituye en un órgano asesor del más alto nivel, con
independencia funcional con respecto del Concejo Municipal y demás
órganos de la Administración. Es un órgano único en la Municipalidad, en lo
que respecta a su actividad especifica.
Este proceso se encuentra a cargo del (la) Auditor (a) Interno (a) de la
Municipalidad, quien dispondrá su organización y funcionamiento, de
acuerdo con el marco jurídico de observación y las disposiciones técnicas
que emita la Contraría General de la República.
El (la) Auditor (a) Interno (a) depende orgánicamente del Concejo, en quien
recae la responsabilidad de su nombramiento, suspensión y destitución
según el marco jurídico de observación y la normativa emitida al respecto
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POCOCI Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*122 ACTA N%61 Extraordinaria.
¿ 8
S BLCOOS 1 Gestión Humana y Carrera Administrativa
o
fluye Manual de Organización
= A
por la Contraloía General de la República. Las regulaciones de tipo
administrativo son las mismas que se aplican a todo el personal municipal,
recayendo esta responsabilidad general en el señor Alcalde, en el
entendido de que tales disposiciones no deben afectar su independencia
funcional y de criterio.
Los demás funcionarios (as) de la Auditoría Intema igualmente se
encuentran sujetos a las disposiciones administrativas aplicables al resto del
personal de la Institución; sin embargo, el nombramiento, traslado, la
suspensión, remoción, concesión de licencias y demás movimientos de
personal, deberán contar con la autorización del Auditor Interno; esto según
los alcances del artículo 24 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292.
ACTIVIDADES GENERALES
= Realizar auditorías o estudios especiales semestralmente, en relación
con los fondos públicos sujetos a su competencia institucional,
incluidos fideicomisos, fondos especiales y otros de naturaleza similar.
Asimismo, efectuar semestralmente auditorías o estudios especiales
sobre fondos y actividades privadas, de acuerdo con los artículos 5 y
$ de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, en el
tanto éstos se originen en transferencias efectuadas por componentes
de su competencia institucional.
= Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de
control intemo de su competencia institucional, informar de ello y
proponer las medidas correctivas que sean pertinentes.
= Verificar que la administración activa tome las medidas de control
interno señaladas en la Ley General de Control Interno, en los casos
de desconcentración de competencias, o bien la contratación de
servicios de apoyo con terceros; asimismo, examinar regularmente la
operación efectiva de los controles críticos, en esas unidades
desconcentradas o en la prestación de tales servicios.
» Asesorar, en materia de su competencia, al Concejo Municipal,
además, advertir a los órganos pasivos que fiscaliza, sobre las posibles
consecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando
sean de su conocimiento.
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PE eL 4 Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

q POCÓCÍ
MUNICIPALIDAD DE POCOCI A/
PAGINA N%123 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-0 dd
¿
POCO Qs Gestión Humana y Carrera Administrativa
Flujo Manual de Organización
pr
= Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de
actas que deban llevar los órganos sujetos a su competencia
institucional y otros libros que, a criterio de la Audiloría Interna, sean
necesarios para el fortalecimiento del sistema de control intemno.
» Preparar los planes de trabajo de conformidad con los lineamientos
que establece la Contraloría General de la República.
= Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del
estado de las recomendaciones de la Auditoría Interna, de la
Contraloría General de la República y de los despachos de
contadores públicos así requeridos; en los últimos dos casos, cuando
sean de su conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren informes y
se presenten al Concejo cuando las circunstancias lo ameriten.
= Mantener debidamente actualizado el reglamento de organización y
funcionamiento de la Auditoría Interna.
= Dirigir y administrar el Proceso de Auditoría y efectuar las funciones de
mejoramiento de la calidad de la función de auditoría.
= Las demás competencias que contemplen la normativa legal,
reglamentaria y técnica aplicable, con las limitaciones que establece
el artículo 34 de la Ley 8292.
= Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución,
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno de la Auditoría Intema, según los alcances del artículo 8 de la
Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
iregulaidad o acto ilegal; b] confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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Pluye

Qi PóÓcóci
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*124 ACTA N%61 Extraordinaria. 17-09 ZA __ A
O
POCOS 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
MC
Fluyo Manual de Organización
==
NIVEL DECISORIO CONSULTIVO
Caracterización
En este nivel se agrupan los procesos de trabajo que por su misma
especialización, amplitud funcional y exigencias organizacionales, deben
operar con independencia funcional técnica, debido a la materia que
administran y a las limitaciones de supervisión técnica que se presentan en
este nivel de la Municipalidad, consideraciones que a su vez obligan a contar
con profesionales expertos a cargo de los mismos, Cuyos esfuerzos se orientan
a generar cursos de acción institucional específicos, productos
especializados, así como a brindar asesoría a toda la organización en
temáticas propias de su competencia.
Esta misma caracterización funcional y exigencias particulares de trabajo
son las que obligadamente lleva a establecer una dependencia de la
máxima autoridad administrativa, en este caso del señor Alcalde y a la vez
les concede esa doble caracterización de autoridad jerárquica, sea de
línea y de staff o de asesoría.
El nivel en cuestión se encuentra constituido por los procesos generales de
Gestión Humana y Carrera Administrativa, Prensa y Comunicación,
Promoción Empresarial, Tecnologías de la Información, Dirección Jurídica, y
Socio Cultural?,
Mención especial debe hacerse en este nivel respecto al soporte que debe
ofrecerse en la construcción, implementación y mejoramiento de la
evaluación del desempeño institucional, particularmente a los Procesos de
Gestión Humana y Carrera Administrativa, Contraloría de Servicios y,
Tecnologías de la información, con claros roles así establecidos en los
Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de las Personas
Servidoras Públicas, Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN, cuyos esfuerzos
deben centrarse en trasmitir el valor estratégico del instrumento en cuestión
y. propiciar las condiciones para su correcta implementación y
fortalecimiento a partir de este conocimiento.
Y Informe INF-GHCAM-001-2023, oprobado medionte Acuerdo N*1540 Sesión N*S6 Ordinaria del 28 de agosto de
2023, del Concejo Municipal de Pococi.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%125 ACTA N*“61 Extraordinaria.
1)
POCOCI Y Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye Manual de Organización
==
DIRECCIÓN JURÍDICA
Objetivo
Garantizar una gestión Jurídica confiable y oportuna a toda la Institución.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (a) Director (a) Jurídico (a) quien
reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= Desarrollar el proceso administrativo requerido por los servicios
jurídicos.
» Ejecución de las diferentes actividades jurídicas requeridas por la
Municipalidad.
= Brindar asesoría jurídica a las diferentes instancias de la Municipalidad.
=  Retroalimentar la actividad jurídica de la Municipalidad.
» Participar en compañía de la Alcaldía en las Sesiones del Concejo
Municipal cuando así sea requerido,
= Disponer de bases jurídicas actualizadas para la Municipalidad.
= Acudir y representar a la Municipalidad en todos los procesos
judiciales.
= Promover y participar en la capacitación jurídica del personal
municipal externo e interno.
= Asumir por encargo de la Alcaldía, la representación de la
Municipalidad, ante instancias externas (CGR, PGR, Defensoría de los
Habitantes, Asamblea Legislativa, Notaría del Estado).
= Brindar el soporte jurídico en la negociación de acuerdos, convenios
y contratos de interés municipal.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%126 ACTA N%61 Extraordinaria.
mr
POCOC A Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del palrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oporlunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI 3 NM
PAGINA N9127 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-095
Fluyo Manual de Organización
O
POBOLCOCI 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
PROCESO GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
Objetivo
Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos del
sistema de carrera administrativa municipal.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (La) Coordinador (a) de Recursos
Humanos quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= Implementar y desarrollar el sistema de carrera administrativa
municipal en concordancia con el marco jurídico que resulte
aplicable y en ausencia de normativa propia, recurriendo en primera
instancia y de manera supletoria, a la normativa y prácticas
administrativas generadas producto de la aplicación del Estatuto de
Servicio Civil y su Reglamento.
» Formular, proponer y actualizar los ajustes al modelo de organización
básica (Manuales de Organización y, de clasificación y valoración de
clases de puesto).
= Facilitar el gerenciamiento institucional a partir de las premisas básicas
de calidad de vida laboral, efectividad en la toma de decisiones y,
simplificación de procesos de trabajo.
= Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Clasificación y Valoración de Puestos.
= Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal.
= Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Registro y Control.
= Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Evaluación del Desempeño en concordancia con los
roles específicos establecidos en los Lineamientos Generales de
Gestión del Desempeño de las Personas Servidoras Públicas, Decreto
Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN.
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PE y Sitio Web: munipococi.go.cr
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%128 ACTA N*61 Extraordinaria.
Fluyo Manual de Organización
O
POLO ¡0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
= Coordinar, organizar, desarrollar y controlar las diferentes actividades
del Proceso de Capacitación del Personal.
» Atender diferentes conflictos laborales, así como participar en el
proceso sancionatorio, cuya titularidad recae en el señor Alcalde.
= Brindar asesoría en el área de competencia a las diferentes instancias
municipales.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No,
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
SALUD OCUPACIONAL
(Decreto Ejecutivo No. 39498-MTSS)
» Gestionar la salud ocupacional de las personas en los centros de
trabajo, a partir de un abordaje de prevención y promoción de la
salud ocupacional, con gestión integral de los riesgos higiénicos, de
seguridad y los riesgos psicosociales y los emergentes y reemergentes,
según la naturaleza propia de la empresa.
= Intervenir sobre los factores de riesgo propios o agregados de la
actividad laboral, incluyendo la forma y contenido de la organización
del trabajo, por medio de un diagnóstico para abordarlos a través de
una estrategia de intervención. Este diagnóstico debe actualizarse, al
menos, cada dos años y debe estar a disposición de la persona
empleadora, de la Comisión y de las autoridades competentes,
cuando éstas lo requieran, de conformidad con los artículos 282 y 298,
ambos del Código de Trabajo.
» Mantener informadas a las personas trabajadoras, a los proveedores
y empresas subcontratadas que brindan servicios a la empresa o
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O
POBCOOOI 05 Gestión Humana y Carrera Administrativa
noo
a
Fluye Manual de Organización
mm
institución, sobre las medidas preventivas o de protección vigente, así
como la información de los riesgos que ellos pueden generar y la
forma de prevenirlos.
» Llevar un registro estadístico de los accidentes y enfermedades por
consecuencia del trabajo.
= Presentar al Consejo un informe sobre los casos de accidentes o
enfermedades del trabajo con resultado de muerte, dentro de un
plazo de diez días hábiles posteriores al acaecimiento del hecho.
“ Realizar estudios o participar en el diseño sobre las condiciones de
nuevas instalaciones, «acondicionamiento y remodelación e
incorporación de nuevas maquinarias, equipos y tecnologías de la
Empresa o Institución, así como participar en el diseño y ejecución de
los nuevos procesos de trabajo.
» Realizar actividades de prevención y promoción de la salud
ocupacional que contemple la capacitación y sensibilización de las
personas trabajadoras.
» Coordinar acciones preventivas de preparación y respuesta ante
situaciones de emergencia o desastres provocados por la naturaleza
o por las personas.
» Asesorar sobre la planificación y organización del trabajo, incluido en
los puestos de trabajo, sobre la selección y mantenimiento de la
maquinaria y equipos y sobre las sustancias y materiales utilizados en
el proceso de trabajo.
= Participar en el diseño y desarrollo de programas de buenas prácticas
laborales, así como en las pruebas y evaluación de nuevos equipos
en relación con la protección a la salud.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
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PAGINA N*%130 ACTA N*61 Extraordinaria.
Us
POCO po) Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluye Manual de Organización
A
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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PAGINA N*131 ACTA N*61 Extraordinaria.
Manual de Organización
ES (0)
POCO ye 5 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluye — nero
PROCESO PRENSA Y COMUNICACIÓN
Objetivo
Proyectar y fortalecer la imagen institucional, así como facilitar la
construcción de espacios de comunicación que permitan fortalecer los
procesos de participación e interacción ciudadana,
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) Prensa y
Comunicación quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= Definir y ajustar los planes estratégicos referidos a la construcción y
fortalecimiento de los componentes de prensa y comunicación.
» Formular, ejecutar y ajustar los planes anuales operativos referidos a
los componentes de prensa y comunicación.
= Fomentar los esfuerzos orientados a estimular de manera permanente
la generación de apropiados espacios de opinión, con el fin de
desarrollar la crítica constructiva, estimular la reflexión, generar nuevas
ideas y encontrar puntos de convergencia con la ciudadanía,
respecto al accionar institucional.
= Definir y ajustar los planes mensuales de redes sociales, así como su
ejecución.
= Direccionar y respaldar el componente de información que se
desarrolla en el proceso de trabajo.
= Ejecutar las investigaciones necesarias con el fin de verificar el
impacto que tiene el accionar del proceso de trabajo, en los objetivos
estratégicos institucionales.
= Administrar la página web institucional.
= Brindar soporte y asistencia continua al señor Alcalde.
» Monitorear diariamente la prensa escrita, radial y televisiva.
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PAGINA N*132 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
POCOE dy EII. E
==
» Ofrecer la asesoría requerida por la Institución (cubrir actividades
dentro y fuera de horario ordinario).
= Revisar y avalar todo el material impreso de comunicación e imagen
que se genera en la Institución.
= Organizar las presentaciones de informes y otros resultados por parte
de la Alcaldía a las distintas comunidades.
= Realizar las diferentes notas periodísticas.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concemientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público conira cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI SN 16
PAGINA N%133 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024” __
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POLCOCI 05 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Ús
Pluyo Manual de Organización
PROCESO PROMOCIÓN EMPRESARIAL
Objetivo
Identificar oportunidades de negocios, promover y dar seguimiento a
proyectos de inversión, así como coordinar y/o ejecutar las acciones
necesarias para concretar alianzas estratégicas de cooperación.
Dependencla Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Promoción
Empresarial quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= Formular y mantener actualizado un mapeo de oportunidades locales
para la inversión.
= Identificar oportunidades de negocios y su momento.
= Promover las acciones necesarias para crear condiciones favorables
para atraer la inversión al cantón de Pococí.
= Proponer políticas locales con el fin de incentivar la inversión.
= Procurar mantener un ambiente de inversión abierto, no
discriminatorio ni excluyente donde se pueda competir en igualdad
de condiciones.
= Convertir a la Municipalidad en un socio ideal para la inversión, dando
celeridad a los procesos y evitando retrasos ocasionados por los
formalismos innecesarios para lo cual deberá contarse con procesos
estandarizados, metodologías claras y un apropiado marco
regulatorio para la inversión en el cantón.
= Investigar e identificar las posibles ofertas de cooperación técnica,
financiera-económica, científica, tecnológica y cultural nacionales e
internacionales.
"Coordinar las acciones necesarias para determinar los proyectos que
requieren financiamiento por esta vía.
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PAGINA N9134 ACTA N“61 Extraordinaria. 17-
O
POBOICS ¡d Gestión Humano y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
a
= Facilitar la construcción de propuestas de valor para las
oportunidades de cooperación e inversión, según los términos
requeridos.
" Formular y/o conjuntar proyectos de cooperación en sus diferentes
modalidades.
= Participar en las labores de coordinación con fuentes bilaterales,
multilaterales, organizaciones no gubernamentales y organismos
internacionales, orientadas a la captación de recursos para el
financiamiento de diferentes proyectos institucionales,
» Brindar el seguimiento a la ejecución y evaluación de aquellos
proyectos, acuerpados bajo el sistema de cooperación.
= Establecer y mantener actualizado un banco de información de las
distintas fuentes bilaterales, multilaterales, organizaciones no
gubernamentales y organismos internacionales, con el fin de facilitar
la identificación de oportunidades y alianzas.
= Asesorar a las diferentes instancias institucionales en la materia de su
competencia.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No,
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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POCOC Sitio Web: munipococi.go.cr
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%135 ACTA N*“61 Extraordinaria.
1)
POCO y Gestión Humana y Carrera Administrativa
Pluyo Manual de Organización
AS
PROCESO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Objetivo
Gestionar y asegurar el suministro de servicios de tecnologías de
información, infraestructura, seguridad, control e inserción tecnológica
institucional.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (La) Coordinador (a) de Tecnologías
de la Información quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= Generar y administrar las tecnologías de información necesarias para
la modernización y sistematización del funcionamiento de la
institución acordes con las tendencias y avances actuales y fuluros.
= Coordinar el proceso de diseño, desarrollo y fortalecimiento de los
subsistemas de información Municipal, a fin de lograr una articulación
sistémica de las diferentes áreas de trabajo de la Organización.
= Coordinar y supervisar el estudio, diseño, desarrollo, ejecución
mantenimiento, seguridad y documentación de los sistemas de
información y sus equipos.
" Elaborar y coordinar la implementación y desarrollo del Plan de
Tecnología de la Información a fin de lograr un sistema de información
que apoye la formulación de políticas y estrategias, la planeación, la
administración, la investigación para la toma de decisiones.
" Promover el desarrollo y la coordinación de los sistemas de
información, así como su confidencialidad, confiabilidad, exactitud y
oportunidad de los datos, recomendando procedimientos y
tecnologías apropiadas y eficientes.
» Diseñar, desarrollar, implementar y administrar la infraestructura de las
redes informáticas de la Municipalidad y los servicios relacionados con
la misma.
= Gestionar y mantener servicios de soporte en la red de datos, como
infraestructura, que permitan mantener la continuidad operativa de
los equipos y servicios tecnológicos.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%136 ACTA N“61 Extraordinaria.
O
PBCOC¿ 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
OR
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LEA
Fluyo Manual de Organización
PA
» Brindar el soporte y mantener en óptimas condiciones los equipos
informáticos y sus recursos básicos, que garanticen una mejor
ejecución de las funciones administrativas y operacionales de los
distintos procesos de trabajo de la Institución.
= Brindar asistencia técnica en la ejecución de investigaciones, diseño,
desarrollo, implantación, mantenimiento y documentación de
sistemas de información y aplicaciones: o de investigación
relacionados con la administración del sistema operativo del centro
de datos en plataforma virtual.
= Ejecutar labores de programación, diagramación, mantenimiento y
documentación, de los programas y scripts de las aplicaciones Web
orientadas en lenguaje JAVA, a fin de garantizar un mejor desarrollo
en las aplicaciones de Institución.
=» Ejecutar labores de mantenimiento, supervisión y resguardo de los
datos para el uso óptimo de los mismos en la Base datos que se
encuentra en el repositorio DBMS.
» Implementar, dar soporte y gestionar bases de datos corporativas.
Permitiendo la integridad de los datos Municipales que se consultan y
modifican en el sistema informático de la organización, desarrollando
e implementando nuevas estructuras, en aras de automatizar los
procesos, para una mejor toma de decisiones dentro y fuera de la
organización.
= Adoptar tecnologías y estándares de acuerdo al desarrollo de
tendencias institucionales que faciliten el uso de las tecnologías de
una manera ágil, oportuna, transparente y eficaz, permitiendo a
usuario interno y externo, el ingreso a los servicios mediante el uso de
las tecnologías de información y comunicación.
» Desarrollar y mantener sistemas de información que incorporen
herramientas que apoyen la ejecución y gestión de los procesos
internos.
« Diseñar y desarrollar herramientas tecnológicas que permitan la
mejora continua de la organización para un mejor servicio al cliente.
= Implementar y gestionar una plataforma tecnológica que permita
proveer servicios informáticos de alta disponibilidad, seguridad y
confiabilidad.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI ES 20 e
PAGINA N9137 ACTA N“61 Extraordinaria. 17-
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PRBCOIOC UN Gestión Humana y Carrera Administrativa
OR
Floyo Manual de Organización
==
x= Diseñar, proponer y coordinar la implantación de normas, estándares,
lineamientos y procedimientos relacionados con los elementos de
hardware, software, redes y comunicaciones de la plataforma
técnica y tecnologías relacionadas con la gestión informática.
= Coordinar junto con los responsables del proceso de informática de
cada Dirección el plan de trabajo para definir los cronogramas de
actividades a realizar para el desarrollo del Sistema de Información,
acorde con el Plan de Tecnología de la Información.
= Formular, ejecutar y/o controlar el programa de capacitación en
tecnologías de información requerido por el personal municipal, en
coordinación con la Unidad de Recursos Humanos de la institución.
= Brindar soporte al Proceso de Evaluación del Desempeño en
concordancia con los roles específicos establecidos en los
Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de las Personas
Servidoras Públicas, Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
intemo del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9138 ACTA N*61 Extraordinaria.
ñ
PBCOS¿ Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
PAS
PROCESO SOCIO-CULTURALS
Objetivo
Promover, fortalecer y desarrollar el entramado social del cantón de Pococí
con el fin de generar, asociar e implementar una propuesta integral de
intervención que favorezca la unión familiar, la superación de las familias en
desventaja social, el apropiado empoderamiento de la mujer y, la
generación de procesos educativos y culturales que fortalezcan la
identidad cantonal.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Coordinador (a) Socio-Cultural
quien reporta a la Alcadía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
ASISTENCIA SOCIAL
= Diseñar, conformar y mantener actualizado el inventario social del
cantón de Pococí.
= Realizar estudios socioeconómicos para la atención de la población
en desventaja social y canalizarlos con las instancias públicas
correspondientes, con el fin de ofrecer respuesta a necesidades
básicas de esta población (vivienda, becas de estudio, capacitación
a los distintos miembros de la familia, entre otros tipos de asistencia
social).
= Brindar soporte en los procesos de promoción requeridos por el
Subproceso de Gestión Vial, según los requerimientos de la Ley No.
8114.
= Promover el fortalecimiento de las capacidades de la ciudadanía
para mejorar su nivel de vida mediante programas de capacitación
integral a los miembros de la familia.
3 Informe INF-GHCAM-001-2023, aprobado mediante Acuerdo N*1540 Sesión N“S6 Ordinoro del 28 de agosto de
2023, del Concejo Municipo! de Pococí.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%139 ACTA N“61 Extraordinaria.
pecocí e
pa ¡$ LoX Gestión Humana y Carrera Administrativa
S á pe ESA Manual de Organización
» Participar en la coordinación y ejecución de acciones conjuntas de
inversión social, con distintas instituciones de los sectores público y
privado.
» Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de los programas y
proyectos que se encuentran bajo su responsabilidad.
» Crear un sistema de indicadores de desempeño que permita dar
seguimiento y evaluar los diferentes planes de acción del área de
responsabilidad.
MUJER, FAMILIA, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
= Promover acciones conjuntas y complementarias, con instituciones
públicas y privadas para atender la niñez y adolescencia del cantón
de Pococí.
= Formular y ejecutar proyectos orientados al fortalecimiento y
visibilidad de la población con discapacidad del cantón de Pococí.
= Fortalecer la gestión social en el cantón de Pococí haciendo énfasis
en el concepto de familia como aspecto central para la intervención.
» Prestar servicios orientados a la prevención de situaciones de
vulnerabilidad y violencia dle género.
= Impulsar la búsqueda de igualdad de oportunidades entre los
hombres y mujeres en el canlón de Pococí, dentro del marco de la
promoción de la equidad.
= Brindar el seguimiento requerido para al cumplimiento de la política
municipal en materia de género incorporando dicho enfoque en la
gestión municipal.
= Promover cursos de sensibilización y capacitación para desarrollar
acciones de promoción de la equidad de género.
= Formular, implementar y mantener actualizado el sistema de
capacitación requerido por este servicio.
= Formular, implementar y mantener actualizado el sistema de
información permanente sobre los derechos de las mujeres, así como
de los programas que desarrollan diversas instituciones
gubernamentales.
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PAGINA N%140 ACTA N%61 Extraordinaria. 1709-2024 +4
Fluyo Manual de Organización
AA
9
POBCOCI xy Gestión Humana y Carrera Administrativa
= Fomentar la participación, el liderazgo y la toma de decisiones de las
mujeres en los distintos espacios.
= Promover la prevención y erradicación de la explotación infantil y
protección del adolescente trabajador.
= Promover la protección contra la explotación sexual de la niñez y la
adolescencia.
» Promover y divulgar campañas pro-persona menor de edad.
= Promover el empoderamiento y formación de liderazgo en los centros
educativos.
= Formular y desarrollar campañas de prevención de la drogadicción
en coordinación con entidades locales nacionales como el Ministerio
de Seguridad Pública, Ministerio de Educación, entre otros, así como
diferentes entidades privadas.
= Trabajar en programas de prevención de la deserción estudiantil, sea
como iniciativa exclusiva de la Municipalidad o, en conjunto con los
Ministerios de Educación Pública y, de Seguridad Pública.
CENTRO CÍVICO PARA LA PAZ
En concordancia con las disposiciones contenidas en el Reglamento Rector
de Organización y Funcionamiento de los Centros Cívicos por la Paz,
Decreto No. 40876-JP-MCJ, le corresponde:
» Administrar el Centro Cívico por la Paz de Pococí (organizar, ejecutar
y controlar) con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del
servicio, el logro íntegro de los objetivos propuestos, el mantenimiento
de la infraestructura, las acciones requeridas para contar
oportunamente con los recursos requeridos para su apropiado
funcionamiento y, planes de emergencia, entre otros.
= Formular y tramitar el plan anual operativo con el fin de alcanzar los
objetivos del Centro Cívico en función de lo establecido por la
Coordinación Programática del CCP y el Ministerio de Justicia y Paz.
= Efectuar las evaluaciones periódicas que se establezcan respecto al
funcionamiento y logro de objetivos del Centro Cívico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*141 ACTA N*61 Extraordinaria.
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PBLCOC 1 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluye Manual de Organización
e
= Promover una cultura de paz, fomentar la inclusión social y los
espacios libre de violencia.
» Dar cumplimiento a las acciones administrativas coordinadas con el
Comité Coordinador Interinstitucional.
= Garantizar y promover la sensibilización de la ciudadanía respecto a
los objetivos y propósitos del Centro Cívico por la Paz.
= Participar en la identificación de necesidades e intereses de la
población del cantón en temas de cultura, recreación, arte y deporte,
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del Proceso Socio-Cultural, en conjunto con la Dirección del
Área de Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
INTERMEDIACIÓN LABORAL
» Establecer los mecanismos de coordinación necesarios para la puesta en
marcha de la Intermediación y prospección laboral en el Cantón de
PococÍ.
" Identificar las necesidades de capacitación dirigidos a personas
desocupadas u subocupadas, con el fin de satisfacer las necesidades de
mano de obra que demanda el proceso productivo nacional y de
manera particular el de la zona Atlántica.
« Formalizar y fortalecer el proceso de intermediación de empleo para
personas con algún grado de discapacidad en el cantón de Pococí.
(Formación, inclusión y acompañamiento utilizando los instrumentos
inclusivos)
= Establecer canales de comunicación expeditos con el Instituto Mixto de
Ayuda Social (IMAS) y el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), entre
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%142 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-
Pluye Manual de Organización
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PBCOOS D Gestión Humana y Carrera Administrativa
RO
Pecocí
==
otras entidades públicas, a efecto de poder resolver necesidades de
capacitación, desarrollo microempresarial o asistencia social,
Promover la igualdad de oportunidades laborales de la mujer y de la
población con diferentes grados de discapacidad en el sector
productivo local o regional.
Crear un sistema de indicadores de desempeño que permita dar
seguimiento y evaluar los diferentes planes de acción del servicio bajo
responsabilidad.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno de Intermediación Laboral, en conjunto con la Coordinación del
Proceso Socio-Cultural, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la aplicación
del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el
ambito de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad
razonable respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a)
conservación y protección del patrimonio público contra cualquier
pérdida, despilfarro, uso indebido, iregulaidad o acto ilegal; b)
confiabilidad y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia
de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
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PAGINA N9143 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
PBCOCE ¡0% Gestión Humana y Carrera Administrativa
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Pluyo Manual de Organización
1
ASS
NIVEL DECISORIO OPERATIVO
Caracterización
Este nivel se caracteriza, en mayor medida, por su exclusiva orientación
hacia el cliente externo, sea el socio ciudadano en general, que es
precisamente donde se sitúan sus objetivos, los cuales conllevan autoridad
para ejecutar y decidir sobre asuntos principales de la organización,
referidos a los diferentes servicios que se prestan,
Por lo tanto, las actividades desarrolladas en este nivel están directamente
ligadas con los objetivos primarios o sustantivos de la organización,
calificando también como órganos técnico-normativos, recayendo a la vez
en estas áreas, la responsabilidad de generar la planificación de base y sus
cursos específicos de acción, siendo que la suma de estos esfuerzos
constituyen el sustento formal e inicial para un desarrollo local sostenible,
caracterizado por la visión de un entorno urbano que procura y privilegia la
calidad de vida de las personas, con énfasis en un ambiente sano, la
equidad social, la justicia tributaria, una propuesta social orientada a la
articulación e integración efectiva del mayor número de actores sociales en
los procesos de participación ciudadana y, la apropiada administración de
los recursos financieros institucionales.
Dicho nivel se encuentra constituido por las Áreas de Servicios Públicos,
Tributaria, Planificación y Desarrollo Urbano, Obra Públicas, y Administrativa
Financiera cuyos coordinadores deben contar con experiencia y formación
académica adecuada para el apropiado gerenciamiento del centro de
trabajo, a efecto de garantizar la formulación y puesta en marcha de
aquellas acciones estratégicas que acerquen a la Institución a una visión
acorde con el modelo de sostenibilidad que se plantea.
Cabe agregar que la posibilidad de prestar algunos de estos servicios
mediante el concurso de terceros, le exige a la Institución mantener sus
funciones administrativas de planificación y control, las cuales no pueden
ser cedidas al no poderse trasladar la responsabilidad en la prestación del
servicio que le corresponde a la Municipalidad, como tampoco la
verificación de la efectividad del servicio.
Finalmente debe señalarse que en este nivel se manifiesta una mayor carga
de trabajo en la responsabilidad de garantizar la correcta ejecutividad del
sistema de evaluación institucional del desempeño, según los componentes
* Informe INF-GHCAM-001-2023, aprobado mediante Acuerdo N*1540 Sesión N*S6 Ordinario del 28 de agosto de
2023, del Concejo Municipal de Pococí.
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PAGINA N%144 ACTA N*61 Extraordinaria.
Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Pluyo Manual de Organización
o
PBOCICI D Gestión Humana y Carrera Administrativa
en
estratégicos y operativos derivados de la aplicación de los Lineamientos
Generales de Gestión del Desempeño de las Personas Servidoras Públicas,
Decreto Ejecutivo No. 42087-MP-PLAN, para lo cual se plantea un proceso
de coordinación general, donde la visión de trabajo que caracteriza a las
direcciones, y que debe permear a los diferentes mandos inferiores, se
centra en dos responsabilidades principales a evaluar, a saber, que el
personal bajo supervisión se sienta a gusto en el equipo de trabajo al que
pertenece y, que las cosas se hagan, que son los elementos de gestión de
base sobre los que descansa la alta productividad, lo que conlleva liderar al
personal subalterno a partir del ejemplo personal, proponiendo y
negociando bienestar laboral, ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo
la responsabilidad final por estas dos responsabilidades principales.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*145 ACTA N*%61 Extraordinaria.
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POCOS ¿05 Gestión Humana y Carrera Administrativa
PR
+ Manual de Organización
===
AREA DE SERVICIOS PUBLICOS
Objetivo general
Brindar de manera sostenible, uniforme y continua servicios públicos básicos
al Cantón de Pococí, sea mediante gestión directa o por contratación
externa, en este último caso, bajo fiscalización, planificación y control
institucional.
División del trabajo
Esta Área se encuentra conformada por los siguientes procesos generales:
Coordinación General, Control Ambiental, Saneamiento Ambiental Básico,
Turismo y Archivo.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*146 ACTA N“61 Extraordinaria.
1)
PCI 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicto
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (La) Coordinador (a) de Servicios
Públicos quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
=  Liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
= Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
= Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
= Gestionar, articular y controlar los diferentes planes de trabajo del
Area,
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
» Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
=  Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9147 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
PECOC vd Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
= Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la dirección del Área.
= Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
= Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Instilucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
Operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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Pluye

PAGINA N*%148 ACTA N*61 Extraordinaria.
Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
O
POCOS dy Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
ERA
A
PROCESO CONTROL AMBIENTAL
Objetivo
Gestionar el sistema ambiental institucional ofreciendo protección del
medio y prevención de la contaminación, en equilibrio con las necesidades
socio-económicas del cantón de Pococí.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Control
Ambiental quien reporta a la Dirección de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
= Formular y actualizar el plan municipal de manejo integral de residuos
sólidos y promoción de tecnologías limpias, a partir de las
consideraciones establecidas en la Ley No. 8839 y normativa conexa.
= Promover la participación de todas las personas físicas y jurídicas del
cantón de Pococí en forma activa, consciente, informada y
organizada, en la gestión integral de residuos sólidos.
= Emitir las viabilidades ambientales requeridas según los límites
consignados en el Reglamento para el Otorgamiento de la Vialidad
Ambiental de la Municipalidad de Pococí para Actividades Obras o
Proyectos Considerados de Muy Bajo Impacto Ambiental
= Proteger los recursos naturales del cantón a través de la vigilancia en
el cumplimiento de la legislación ambiental vigente y la promoción de
buenas prácticas ambientales.
* Coordinar con entidades locales y nacionales lo relacionado con la
atención de denuncias o problemáticas ambientales para la
búsqueda de soluciones.
= Participar activamente en el proceso de seguimiento y control del
desarrollo urbanístico, a través de la revisión y emisión de criterios
ambientales en proyectos que se realicen en el cantón.
= Promocionar y ejecutar los procesos de educación ambiental.
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Pluye
POcóci |;
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9149 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
PBCOC 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
meo
= Investigar y formular estrategias locales de gestión ambiental.
= Promover un ambiente sano y sostenible dentro del territorio del
cantón.
= Coordinar actividades sectoriales o mancomunadas con otros
municipios que faciliten el manejo de los recursos naturales y la
educación ambiental a escala regional.
» Brindar el acompañamiento técnico requerido en los procesos de
actualización de los planes reguladores y de desarrollo cantonal.
"Controlar y brindar el soporte técnico requerido por el proceso de
Saneamiento Ambiental Básico.
» Promocionar y consolidar alianzas estratégicas para la generación de
iniciativas ambientales con diferentes actores sociales del cantón.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área de
Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General
de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del
Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el
ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad
razonable respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a)
conservación y protección del patrimonio público contra cualquier
pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b)
confiabilidad y oportunidad de la información; c) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
jurídico y técnico.
s0
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PAGINA N9150 ACTA N*61 Extraordinaria.
7) AN
POCO dy Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye Manual de Organización
PROCESO SANEAMIENTO AMBIENTAL BASICO
Objetivo
Desarrollar y fortalecer una cultura cantonal que permita gestionar y darle
sostenibilidad a la disposición y tratamiento de los desechos sólidos
ordinarios y no ordinarios de competencia municipal, así como mantener
limpias y ordenadas las zonas públicas cantonales,
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Encargado (a) de Saneamiento
Básico quien reporta a la Dirección del Área de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
RECOLECCIÓN, DISPOSICION Y TRATAMIENTO DE DESECHOS SÓLIDOS
=  Recolectar, transportar y depositar los residuos sólidos del cantón de
Pococí.
= Supervisar y controlar que el servicio diario de recolección de
desechos sólidos se ejecute de manera efectiva.
= Atender quejas de los usuarios y coordinar las acciones necesarias con
el fin de brindar la respuesta apropiada y oportuna.
= Dar seguimiento y controlar el funcionamiento y uso de los vehículos
recolectores y demás equipos asignados para la prestación del
servicio.
= Identificar y proponer a su superior requerimientos y soluciones para
mejorar la calidad servicio.
» Definir las rutas de recolección de desechos sólidos y elaborar estudios
que permitan mejorar las rutas existentes, los tiempos de
desplazamiento y la atención del servicio.
= Trasladar a su superior los actos detectados por violación de la Ley
General de Salud en sus artículos 278, 279, 280, así como los
incumplimientos a la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y
Reglamento sobre Manejo de Residuos Sólidos Ordinario No. 36093-S.
si
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PAGINA N*151 ACTA N*%61 Extraordinaria.
O
POCOS ¡du Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
Ek
= Supervisar y velar por el orden, la disciplina y el cumplimiento efectivo
del trabajo de cada uno de sus subalternos.
» llevar los controles correspondientes establecidos por la
Administración, correspondientes a la utilización de los vehículos
recolectores y demás equipo bajo supervisión general.
= Presentar los reportes operacionales referentes al servicio de
recolección de desechos sólidos.
PARQUES Y ÁREAS PÚBLICAS
» Programar y brindar el servicio de limpieza y ornato de las zonas
públicas cantonales.
x= Programar y brindar el servicio de limpieza de calles, caños y aceras
de los diferentes distritos del cantón.
»  Recolectar los residuos producto del barrido de las diferentes vías y de
los botaderos informales.
» Atender las solicitudes de las comunidades del Cantón en cuanto a
los servicios de aseo de vías y alcantarillas.
= Programar y ejecutar campañas de limpieza en zonas públicas de
residuos no tradicionales.
= Supervisar y velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
» Llevar los controles correspondientes establecidos por la
Administración correspondientes a la utilización de los vehículos
recolectores y demás equipo bajo supervisión.
= Presentar los reportes operacionales referentes al servicio de
recolección de desechos sólidos.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la dirección del Área de
Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General
de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del
Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el
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PAGINA N*152 ACTA N*61 Extraordinaria.
1)
POCOS dd Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluye Manual de Organización
==.
ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad
razonable respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a)
conservación y protección del patrimonio público contra cualquier
pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b)
confiabilidad y oportunidad de la información; c) eficiencia y
eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
jurídico y técnico.
PROCESO DE TURISMO
Objetivo
Posicionar al cantón de Pococí como destino turístico mediante acciones
de organización, promoción y divulgación que fortalezcan y diversifiquen la
oferta turística mediante la incorporación de nuevos actores.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Turismo quien
reporta a la Dirección del Área de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
= Promocionar el turismo en el cantón de Pococí, sea mediante
programas institucionales o aunando esfuerzos con el empresario
local,
“Facilitar el encadenamiento de la oferta turística cantonal.
= Propiciar y promover la diversificación de la oferta turística local.
» Establecer metas específicas sobre los objetivos del programa de
promoción y los posibles mercados.
= Formular y mantener actualizado el mapa turístico del cantón de
Pococí.
= Generar conciencia en el empresario local respecto a la importancia
y calidad que debe tener la oferta turística local.
= Formular e implementar un programa de capacitación estratégica
que permita al pequeño empresario maximizar la oferta de servicios
locales para la atracción turística,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*153 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
POCOS 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
= Facilitar procesos de organización comunal como apoyo a los planes
de desarrollo turístico.
= Contactar personas o empresas interesadas en el desarrollo de
proyectos turísticos, tanto nacionales como internacionales.
= Contactar organizaciones dedicadas al financiamiento, la promoción
o la asesoría, que faciliten el proceso de inversión turística en el
cantón.
» Promover en el cantón la creación de pequeños y medianos
emprendimientos en el campo turístico.
Captar eventos relevantes que promocionen y diversifiquen la oferta
turística cantonal.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo bajo responsabilidad, en conjunto con la
Dirección del Área de Servicios Públicos, según los alcances del
artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de
manera particular, participando en las diferentes actividades
concernientes a la aplicación del Sistema Específico de Valoración
del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con
el fin de proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución
de los siguientes objetivos: a) conservación y protección del
patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso
indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad
de la información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y a)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*154 ACTA N“61 Extraordinaria.
O
POBLOOCA 1 Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye. Manual de Organización
PROCESO ARCHIVO MUNICIPAL
Objetivo
Establecer y coordinar una adecuada gestión documental institucional y
centralizartodo el acervo documental transferido por los archivos de gestión
de la Institución, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es
constante, de acuerdo a lo establecido en la Ley No.7202, Ley del Sistema
Nacional de Archivos,
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Encargado (a) de Archivo quien
reporta a la Coordinación del Área de Servicios Públicos.
ACTIVIDADES GENERALES
» Desarrollar el proceso administrativo requerido por el Archivo
Municipal.
=  Reunirla documentación generada y/o tramitada por la Institución.
= Clasificar, ordenar, describir y seleccionar el fondo documental,
=  Expurgar y limpiar documentos.
» Desarrollar las diferentes acciones tendientes a evitar y detener el
daño que puedan afectar el deterioro de los documentos.
= Facilitar el Fondo documental.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área de
Servicios Públicos, según los alcances del artículo 8 de la Ley General
de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando
en las diferentes actividades concernientes a la aplicación del
Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el
ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad
razonable respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a)
conservación y protección del patrimonio público contra cualquier
pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b)
confiabilidad y oportunidad de la información; c) eficiencia y
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PAGINA N*155 ACTA N“61 Extraordinaria.
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PODOOCA Y Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
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eficacia de las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento
jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9156 ACTA N*61 Extraordinaria.
g
POCOS 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
O
Pluyo Manual de Organización
oa
ÁREA TRIBUTARIA
Objetivo general
Garantizar la justicia tributaria municipal a partir de la promoción de una
cultura contributiva basada en valores de solidaridad social, brindando las
facilidades apropiadas a los contribuyentes.
División del trabajo
Esta Área se encuentra conformada por los siguientes procesos generales:
Coordinación General, Bienes Inmuebles, Licencias y Patentes, Zona
Marítimo Terrestre, Catastro Multifinalitario, Inspección Municipal y
Plataforma de Servicios, Gestión de Cobros.
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»>
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*157 ACTA N“61 Extraordinaria.
POCOS yes Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicto
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) del Área
Tributaria quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
» Realizar las evalvaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
* Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
= Elaborar los diferentes estudios para la actualización de tarifas por los
servicios de limpieza de vías, mantenimiento de parques, recolección
y disposición residuos ordinarios y no ordinarios, así como aquellos que
se establezcan a futuro según lo establece el artículo 74 del Código
Municipal, a partir del análisis económico (incluye el aspecto social),
financiero y de demanda de mercado,
» Generar el cobro de las tasas y precios correspondientes.
» Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área.
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
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PAGINA N*158
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09
O
PBLCOC¿ 04 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
Pecocí
E
Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la dirección del Área.
Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concemientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; <c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ss
PAGINA N?9159 ACTA NC61 Extraordinaria. 1709-2024 +
¿
POBCOCO QUes Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
Co
PROCESO BIENES INMUEBLES Y CATASTRO
Objetivo
Garantizar el correcto y justo gravamen a los bienes inmuebles objeto del
pago de impuestos en el cantón de Pococí, así como conformar y actualizar
el sistema maestro catastral de propiedades y propietarios del cantón de
Pococí.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Bienes Inmuebles y
Catastro quien reporta a la Coordinación del Área Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
= Ajustar y actualizar los valores de los bienes inmuebles comprendidos
en el cantón.
» Resolver las distintas solicitudes de exoneración de bienes inmuebles
producto de legislación especial (Régimen forestal, uso religioso,
asociaciones de desarrollo, manejo y conservación de suelos entre
otros)
» Resolver los distintos recursos jurídicos establecidos por la Ley del
Impuesto de Bienes Inmuebles (Recursos de Revocatoria y, de
Aclaración, entre otros).
» Elaborar resoluciones administrativas producto de las distintas
gestiones de los administtados que conlleven la técnica jurídica
correspondiente (referencias de valor fiscal, gravámenes
hipotecarios, multas por no declaración, uso agropecuario, entre
otros, según el marco jurídico vinculante.
= Diseñar, dar seguimiento, controlar y fiscalizar el proyecto de
valoración de omisos a la declaración de bienes inmuebles.
= Efectuar avalúos de bienes inmuebles en los casos requeridos.
= Elaborar las certificaciones de valor registrado o fiscal del bien
inmueble.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*160 ACTA N%61 Extraordinaria.
9
PICOCA 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Pera
fluyo Manual de Organización
= Conformar y actualizar gráfica y literalmente, el registro de
propietarios y propiedades del cantón (mantenimiento de la base
general de datos del catastro
= Analizar la información registral adjunta a las solicitudes de permisos
de construcción.
Administrar desde el punto de vista catastral y registral los servicios
urbanos prestados por la Municipalidad.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando en
las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*161 ACTA N*61 Extraordinaria.
1)
PBOOC 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
MI
Fluyo Manual de Organización
e
PROCESO LICENCIAS Y PATENTES
Objetivo
Velar por el correcto control y desarrollo de la actividad comercial del
cantón.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Licencias y Patentes quien
reporta a la Coordinación del Área Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
= Administrar las bases de datos producto del censo y actualizaciones
de contribuyentes, responsables o declarantes de los distintos tributos
municipales, verificando el cumplimiento que estos hagan de las
obligaciones formales establecidas por ley.
= Definir y/o recalificar el monto a pagar por las diferentes patentes
aprobadas por la Municipalidad.
= Generar el cobro del impuesto de patentes comerciales, licores y
espectáculos públicos, entre otros.
= Analizar, aprobar o improbar las solicitudes de permisos para
espectáculos públicos a desarrollar en la jurisdicción del Cantón.
= Fiscalizar los diferentes eventos de los cuales se derivan los cobros por
espectáculos públicos.
= Mantener actualizado el registro de patentados en relación con la
cantidad y clasificación de éstos, según su actividad lucrativa, distrito
y monto.
= Revisar, clasificar e ingresar las declaraciones juradas producto del
impuesto de patentes.
= Tramitar, aprobar o improbar las solicitudes de nuevas patentes
comerciales, industriales y de servicio, así como de la actividad
referida al expendio de bebidas alcohólicas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%162 ACTA N“61 Extraordinaria.
¿ 0
POCOC vs Gestión Humana y Carrera Administrativa
mo
fluye Manual de Organización
ca
=» Supervisar y controlar el trámite de solicitudes de renuncia, traslado,
cambio de actividad, de nombre y traspaso de los patentados.
= Supervisar y controlar las solicitudes de licencia, espectáculos
públicos, rótulos, ventas estacionarias y ambulantes, así como el cierre
indefinido de establecimientos comerciales.
=» Proponer reformas a instrumentos jurídicos reguladores de las
actividades lucrativas en el cantón de Pococí.
"Tramitar, aprobar o improbar las solicitudes de prescripción de los
tributos municipales.
» Atender las distintas gestiones de reclamos por parte de los
contribuyentes, según lo dispuesto en el artículo 162 del Código
Municipal.
= Recomendar a las instancias superiores las acciones a seguir,
producto de trámites de organizaciones no gubernamentales y otros,
orientados a recaudar fondos.
= Coordinar con las diferentes instancias municipales y el Ministerio de
Hacienda, la participación conjunta en el proceso de inspección de
licencias y patentes.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando en
las diferentes actividades concemientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; Cc) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y a) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*163 ACTA N*61 Extraordinaria.
pecocí Ul
2 ¡$ ¡7 Gestión Humana y Carrera Administrativa
h ? co A Manual de Organización
PROCESO INSPECCIÓN MUNICIPAL
Objetivo
Comprobar el correcto desarrollo de las actividades privadas, comercial y
urbanística constructiva, según los términos de autorización por parte de la
Municipalidad y el marco regulatorio lécnico-legal de observación,
verificando el cumplimiento de la obligación tributaria, realizando los
apercibimientos que correspondan y ejecutando las acciones
sancionatorias que correspondan.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Encargado (a) de Inspección
Municipal quien reporta a la Coordinación del Área Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
» Comprobar la situación tributaria de los sujetos pasivos, con el fin de
verificar el exacto cumplimiento de sus obligaciones y deberes,
propiciando la regularización correspondiente.
= Inspeccionar las patentes comerciales otorgadas por la
Municipalidad de Pococí, verificando la conformidad con el detalle
de la palente concedida y el cumplimiento de las obligaciones
tributarias,
= Notificar y clausurar aquellas actividades comerciales y económicas
asentadas en el cantón que no cuentan con la respectiva licencia
para su funcionamiento, morosidad o la falta de conformidad con la
licencia concedida, según lo dispuesto en el artículo 81 bis del Código
Municipal.
= Atender diferentes quejas, reclamos y acciones que en general se
presentan a consideración del proceso de trabajo.
= Realizar las diferentes inspecciones con el fin de verificar la
conformidad del proyecto autorizado, con el que finalmente se
construye.
= Realizar inspecciones con el fin de determinar proyectos constructivos
en ejecución sin los respectivos permisos de construcción y, proceder
conforme a la legislación vigente.
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PÓCOCcÍi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI e Ys ATA
PAGINA N*164 ACTA N*“61 Extraordinaria. 17-09-2024%__.
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e ec [Dé Quus Gestión Humana y Carrera Administrativa
Puyo
as
Manual de Organización
= Inspeccionar según lo dispuesto en el artículo 75 del Código
Municipal, así como coordinar con las diferentes unidades
administrativas institucionales, el cumplimiento de las disposiciones
contenidas en dicho arlículo, acciones que a su vez deberán
verificarse en su cumplimiento.
=  Determinarla infracción a la Ley de Construcciones según lo dispuesto
en el artículo 89 de esta disposición.
= Resolver diferencias entre particulares relacionados con el manejo de
aguas pluviales.
= Brindar asistencia a otros procesos de trabajo, relacionada con la
administración de aguas pluviales y su impacto en el medio.
» Ejecular procesos de notificación en caso de infracciones a la
normativa constructiva, así como proceder a clausurar por pertinente,
+ Elaborar y rendir informes periódicos de los resultados de los procesos
de inspección realizados.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando en
las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y prolección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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PAGINA N*165 ACTA N*61 Extraordinaria.
soci
POL x 719% 15 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Mayo es Manual de Organización
PROCESO ZONA MARÍTIMO TERRESTRE
Objetivo
Velar por el dominio, desarrollo, aprovechamiento y uso de la zona marítimo
terrestre.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Encargado (a) de Zona
Marítimo Terrestre quien reporta a la Coordinación del Area Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
= Mantener bajo custodia y administración las áreas de la zona marítimo
terrestre del cantón no reducidas a dominio privado mediante título
legítimo.
= Otorgar, previa aprobación del Instituto Costarricense de Turismo, las
concesiones en la zona marítimo terrestre dle la respectiva jurisdicción,
de conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 6043 y, los planos de
desarrollo de la zona.
= Inspeccionar que el uso de las concesiones autorizadas y el libre
acceso de las personas a la zona marítimo terrestre, se ajusten tanto
a la conformidad de uso autorizado, como en general a los términos
de la ley No. 6043 y su Reglamento.
= Comprobar que el otorgamiento de concesiones en zona marítimo
lerresire se ajusten a las disposiciones contenidas en los artículos 46
siguientes y concordantes de la Ley No. 6043.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
intemo del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando en
las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, iregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información: c) eficiencia y eficacia de las
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ñ 43
PAGINA No166 ACTA N“61 Extraordinaria. TA 09-2024%_..-
POCO ys Gestión Humana y Carrera Administrativa
==
Fluyo Manual de Organización
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
PROCESO PLATAFORMA DE SERVICIOS
Objetivo
Recibir los diferentes trámites municipales y ofrecer al cliente usuario un
servicio efectivo y oportuno de información respecto a la atención de los
mismos y en general del funcionamiento de la Institución, participando en la
optimización de la gestión administrativa y promoviendo el mejoramiento de
la imagen institucional.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad de un (a) Encargado (a) de
Plataforma de Servicios, quien reporta a la Coordinación del Área Tributaria.
ACTIVDADES GENERALES
= Recibir, verificar, registrar, distribuir y controlar los diferentes trámites
que ingresan a la Institución, producto de los servicios ofrecidos por la
Municipalidad, dándole seguimiento a su ordenada atención.
= Atender, informar y orientar por diferentes medios al cliente usuario
producto de los trámites presentados y lramitados como también
sobre información general del funcionamiento de la Institución.
= Tramitar, aprobar o improbar las distintas solicitudes de exoneración
de bien inmueble único.
= Custodiar diferentes documentos referentes a gestiones diversas,
aprobadas o improbadas.
» Gestionar diferentes trámites relacionados con las obligaciones
tributarias así como otros servicios requeridos.
= Informar a quienes correspondan sobre los resultados de diferentes
gestiones presentadas.
= Coordinar y hacer efectiva la prestación del servicio de mensajería
interna y externa, incluyendo la revisión periódica del apartado postal.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI bs
PAGINA N*167 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024
POC DE ys Gestión Humana y Carrera Administrativa
a Manual de Organización
» Atender la central telefónica y hacer los traslados respectivos de las
llamadas que se reciben.
Fluye
» Informar a la comunidad sobre diferentes aspectos relevantes del
quehacer municipal (suspensiones de servicios, variación en
procedimientos de trabajo y cualquier otro tipo de información que
resulte relevante).
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Tributaria, según los alcances del artículo 8 de la Ley General de
Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular, participando en
las diferentes actividades concernientes a la aplicación del Sistema
Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito
de su competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*168 ACTA N*61 Extraordinaria.
3 (5)
POCOCE ys Gestión Humana y Carrera Administrati
Fluyo po Manual de Organización
PROCESO GESTIÓN DE COBRO
Objetivo
Gestionar de manera oportuna y eficaz el cobro de los tributos municipales
en concordancia con las políticas y procedimientos institucionales
establecidos al efecto.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad de un (a) Encargado (a) de Cobro,
quien reporta a la Coordinación del Área Tributaria.
ACTIVIDADES GENERALES
= Efectuar el cobro de los tributos municipales, a partir de la información
aportada por las correspondientes áreas de trabajo de la Institución.
= Ejecutar aclministrativamenle el cobro de los tributos municipales.
= Gestionar los arreglos de pago producto de deudas de tributos
vencidos.
= Generar el cobro de bienes inmuebles, así como garantizar el efectivo
control de éste, efectuado los ajustes que se requieran al efecto.
» Gestionar el cobro judicial y extrajudicial de las cuentas atrasadas.
= Mantener informados a los contribuyentes de las fechas de
vencimiento de pago.
= Realizar la proyección de ingresos esperados producto de la
recaudación.
» Efectuar estudios de morosidad y morosos.
= Ajustar las cuentas por cobrar que no procesa automáticamente el
sistema.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9169 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCO Ls Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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DÁ
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9170 ACTA N%61 Extraordinaria.
p 5] (7)
SN BOO QS Gestión Humana y Carrera Administrativa
dl
Pluye Manual de Organización
AREA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO URBANO
Objetivo general
Organizar el desarrollo sostenible del cantón de Pococí mediante un
enfoque interdisciplinario de la planificación urbana que privilegie la
administración y transformación del espacio urbano de manera sostenible,
ejerciendo a la vez el control constructivo.
División del trabajo
Esta Área presenta los siguientes procesos de trabajo: Coordinación
General, Planificación Urbana, Control Constructivo y, Topografía.
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Pluye
v

PAGINA N91
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Pecocí
nr SCOC QS Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye Cies Manual de Organización
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicio
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) del Área de
Planificación y Desarrollo Urbano quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
» Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
= Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
» Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área.
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
» Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
=  Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
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71 ACTA N%61 Extraordinaria. 17-09-2024 * /
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%172 ACTA N“61 Extraordinaria.
POCOC/ ¡dy Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
* Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la dirección del Área.
= Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
= Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
= Participar en las diferentes actividades de ejecución de obra pública
cuando así sea requerido por la Instilución.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No.
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concemientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*173 ACTA N*61 Extraordinaria.
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PBOOCI 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
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Floye Manual de Organización
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PROCESO PLANIFICACIÓN URBANA
Objetivo
Promover, organizar y concretarlos esfuerzos de planificación urbana dentro
de los límites previstos por las decisiones políticas y el marco técnico legal de
observación.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Área de
Planificación y Desarrollo Urbano quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= Diagnosticar y repensar la ciudad en procura del mejoramiento de la
calidad de vida de los habitantes del cantón de Pococí, la
sostenibilidad y la promoción de la competitividad.
= Analizar y proponer los ajustes de la calidad y cantidad de los
espacios públicos urbanos en función de uso, apropiación y acceso
equitativo por parte de las personas usuarias.
» Diagnosticar las patologías urbanas del cantón (hacinamiento,
asentamientos en zonas de conflicto, carencias de equipamiento
urbano, entre otros).
» Generar el plan maestro orientador del desarrollo urbanístico del
cantón de Pococí (visión de ciudad que se quiere).
= Dictar los lineamientos técnicos que sustentarán las políticas
cantonales respecto a la movilidad peatonal y la vialidad del cantón,
privilegiando al ser humano sobre los medios de transporte,
coordinando lo pertinente con la Comisión Técnica de Gestión Vial
Municipal.
= Elaborar programas de inversión urbana (incluye compra de terrenos
y gestión de equipamiento urbanos), de acuerdo con el plan maestro
orientador del desarrollo urbanístico del cantón, programa de
gobierno del Alcalde y, acuerdos del Concejo Municipal.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%174 ACTA N*61 Extraordinaria.
mr? E
POCO ads Gestión Humana y Correra Administrativa
Fluye Manual de Organización
= Formular y/o conjuntar los planes de desarrollo urbano que fomenten
la competilividad y sostenibilidad del cantón (Fraccionamiento y
urbanización, zonificación, vialidad, movilidad peatonal, renovación
urbana, construcciones).
» Formular planes y programas para la preservación del patrimonio
histórico del cantón.
= Velar por el cumplimiento y actualización plan maestro orientador del
desarrollo urbanístico del cantón.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No,
8292 y de manera particular, participando en los diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal: b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
PLAN REGULADOR
= Organizar y promocionar en las diferentes comunidades del cantón,
los eventos que se llevan a cabo en las comunidades (talleres y
audiencias públicas), relacionados con el seguimiento y actualización
del Plan Regulador Cantonal, facilitando el soporte administrativo,
logístico, divulgación, promoción, atención de invitados, entre olras
actividades.
= Organizar los distintos grupos comunales con el fin de garantizar la
debida participación en las diferentes etapas del proceso de
actualización del Plan Regulador.
» Coordinar las acciones interinstitucionales necesarias para el
desarrollo del proceso de actualización del Plan Regulador (SETENA,
INVU, SENARA, MIVAH, entre otros)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%175 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCO a Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo o Manual de Organización
= Gestionar la clivulgación apropiada de los procesos propios del Plan
Regulador a través de campañas educalivas y de sensibilización
dirigidas a centros educativos, grupos organizados, comunidad
empresarial y demás involucrados en los procesos de seguimiento y
actualización del Plan Regulador.
= Coordinador con el Proceso de Prensa y Comunicación las acciones
necesarias para mantener informada a la comunidad sobre el
proceso de actualización del Plan Regulador.
= Participar en la sistematización de los talleres con el fin de garantizar
la obtención de los resultados esperados.
= Brindar seguimiento a los procesos de oficialización de audiencias
públicas en las diferentes instancias públicas, responsables de aprobar
los resultados obtenidos de las audiencias [elaboración de actas de
audiencias, conformación de expedientes, remisión y control,
publicación en diario oficial).
» Asegurar el apoyo logístico, espacio físico, equipo informático, servicio
de secretaría, papelería, entre otros componentes necesarios para
organizar las audiencias públicas.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*176 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCOS po Gestión Humana y Carrera Administrativa
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fluye Manual de Organización
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PROCESO CONTROL CONSTRUCTIVO
Objetivo
Ejercer el control constructivo mediante la tramitación, tasación,
autorización o rechazo de las construcciones privadas que se desarrollan en
el territorio del cantón.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Control Constructivo quien
reporta a la Dirección del Área de Planificación Urbana.
ACTIVIDADES GENERALES
= Aprobación o improbación de solicitudes de permisos de
construcción, demolición, remodelación y ampliación entre otras, en
observación de lo dispuesto en la Ley de Construcciones y su
Reglamento, Plan Regulador del cantón de Pococí y legislación
conexa, haciendo uso de la plataforma APC del Colegio Federado
de Ingeniero y Arquitectos, salvo los proyectos de obras menores,
consignados en el Reglamento de Otorgamiento de Permisos de
Construcción de la Institución.
» Tasar los proyectos constructivos de acuerdo con las tipologías
constructivas y los valores unitarios aplicables, para efectos de
recaudación del impuesto de construcción.
=  Revalorarlos proyectos constructivos privados en marcha o finalizados
con el fin de ajustar el impuesto de construcción.
= Proceder a las demoliciones correspondientes en área privada por
orden judicial en firmo y, demoliciones en área pública producto de
resolución administrativa.
= Emitir los certificados de uso del suelo y las resoluciones municipales
de ubicación.
» Brindar el acompañamiento técnico requerido en los procesos de
actualización del Plan Regulador.
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7-09 220244,
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9177 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCOS dy Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye Manual de Organización
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= Participar en las ne actividades de > ejecución de obra pública
cuando así sea requerido por la Institución.
» Atender recursos de revocatoria con apelación en subsidio según lo
dispuesto en el artículo 162 del Código Municipal.
= Asesorar a otras instancias municipales sobre temas propios en
materia de regulación y control constructivo.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área de
Planificación y Desarrollo Urbano, según los alcances del artículo 8 de
la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del palrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%178 ACTA N%61 Extraordinaria.
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POCO quo Gestión Humana y Carrera Administrativa
Flog Manual de Organización
PROCESO TOPOGRAFÍA
Objetivo
Brindar el soporte profesional en el campo de la Topografía a las diferentes
obras civiles a desarrollar por la Municipalidad o grupos organizados del
cantón.
Dependencia jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Topografía
quien reporta a la Coordinación del Área de Planificación Urbana.
DESCRIPCIÓN GENERAL
" Efectuar los levantamientos y replanteos topográficos requeridos por
la Municipalidad y grupos organizados del cantón (Cálculo, diseño,
dibujo y control de obra).
» Efectuar avalúos fiscales de bienes inmuebles en el cantón de Pococí,
= Efectuar avalúos administrativos de bienes inmuebles y activos
municipales.
=  Visar planos catastrales.
=» Brindar soporte técnico intrainstitucional en materia catastral para la
elaboración, puesta en marcha y mantenimiento de diferentes
proyectos. topografía
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área de
Planificación y Desarrollo Urbano, según los alcances del artículo 8 de
la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concemientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
imegularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*179 ACTA N%61 Extraordinaria.
9 Y
POCOC ad Gestión Humana y Carrera Administrativa
Floyo Manual de Organización
AREA OBRA PÚBLICAS
Objetivo
Dotar al cantón de Pococí de la infraestructura pública necesaria y brindar
el mantenimiento preventivo y correctivo requerido por dicha
infraestructura.
División del Trabajo
Esla área presenta los siguientes procesos de trabajo: Proceso de Obra
Pública, Inspección Obra Pública, Prevención de Riesgos y Atención de
Emergencias Cantonales y Gestión Vial.
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo político,
así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicto positivo y el
correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) del Área de Obra
Pública quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del ejemplo
personal, proponiendo y negociando bienestar laboral, ejerciendo la
debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las diferentes acciones
que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del ejemplo
personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento efectivo del
trabajo de cada uno de sus subalternos.
= Realizar las evalvaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
$ Informe INF-GHCAM-001-2023, aprobado medante Acuerdo N*1540 Sesión N*S6 Ordinaria del 28 de agosto de
2023, del Concejo Municipal de Pococí.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9180 ACTA N%61 Extraordinaria.
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PBOIC de Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
A
= Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita desarrollar la
calidad de vida laboral, a partir del compromiso personal con los valores
que rigen a la Institución,
= Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área,
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
a Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo adscritos
al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la inversión, sea en
recursos o esfuerzo humano.
= Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área bajo
responsabilidad,
“ Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige la
dirección del Área.
» Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área bajo
responsabilidad.
» Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los servicios
brindados por el Área.
» Participar en las diferentes actividades de ejecución de obra pública
cuando así sea requerido por la Institución.
« Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno
del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los alcances del
artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera
particular, participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes objetivos:
a) conservación y protección del patrimonio público contra cualquier
pérdida, despilfarro, uso indebido, irregulaidad o acto ilegol; b)
confiabilidad y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de
las operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*181 ACTA N“61 Extraordinaria. 17-09
0 (0) y
POCO qus Gestión Humana y Carrera Administrativa
A
Playa Manual de Organización
PROCESO DE OBRA PÚBLICA
ACTIVIDADES GENERALES
» Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la totalidad de obra pública
encomendada al Proceso de Obras y financiada con fondos propios, sea
por administración directa o por contrato.
= Recibir las obros públicas ejecutadas y finalizadas, por la vía de la
contratación externa o desarrolladores, verificando la correcta ejecución
de la obra y garantías.
» Participar en la atención de emergencias cantonales cuando así será
requerido.
» Aprobar o improbar las solicitudes de descarga pluvial (verificación en el
sitio, cálculos de escorrentía, estudio de diseños, entre otros)
= Planificar, programar y ejecutar las actividades derivadas de incumplimiento
de los artículos 84 y 85 del Código Municipal, especialmente en cuanto a
construcción de aceras, retiro de escombros y obstáculos en el derecho de
vía y algunas demoliciones menores luego de llevado a cabo el debido
proceso por parte de la Unidad correspondiente dentro de la institución.
= Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo
vial, en concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo
Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
Desarrollo Cantonal vigentes. Previo a la definición de actividades de
mejoramiento, reconstrucción u obra nueva, tendrán prioridad las
actividades de conservación, sean estas manuales o mecanizados, de
conformidad con los lineamientos de la Ley de Simplificación y Eficiencia
Tributarias.
= Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento de
las organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines, con el
propósito de propiciar trabajos conjuntos de conservación de las víos
públicas y el control social de los proyectos que se realicen.
= Mantener un expediente de cada uno de los caminos del cantón, que
contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico, inventarios de
necesidades, la lista de colindantes, derechos de vías, los intervenciones e
inversiones reolizadas, así como el comité de caminos u organización
comunal responsable, entre otros, considerando los lineamientos que al
efecto defina el MOPT. La información relativa a la organización comunal se
llevará también en una base de datos independiente.
» Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su defensa
y restitución en caso de invasiones o afectaciones.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9182 ACTA N*61 Extraordinaria.
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fluye Manual de Organización
INSPECCIÓN DE OBRA PÚBLICA
=  Inspeccionar y dar seguimiento alos trabajos de obra pública que se realizan
en el cantón con fondos propios o los aportados por la Ley No. 8114,
= Preparar y presentar los reporles diarios de la actividad constructiva de obra
pública en el cantón.
» Verificar por parte del ejecutor de la obra, el cumplimiento de los
componentes técnicos de la obra según los términos de inspección
previamente definidos por la Coordinación del Proceso de Obra Pública.
= Informar de manera inmediata sobre irregularidades detectadas en las
inspecciones diarias.
= Participar en los procesos de verificación de contrato para efecto de pago
de obros.
=  Inspeccionar el uso de la maquinaria asignada, los tiempos de trabajo y, el
número de personas asignadas a los proyectos, entre otros aspectos que
considere de verificación por parle del Coordinador de Obra Pública.
= Participar con el Coordinador de Obra Pública en la definición e
implementación del sistema de control interno referido a la inspección de
obra pública.
PREVENSIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS CANTONALES
Objetivo
Fortalecer las capacidades locales en la gestión del riesgo mediante un proceso
administrativo concertado, orientado a la reducción de la vulnerabilidad para
promover un desarrollo seguro y el bienestar de sus habitantes.
Dependencia jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Obra Pública quien reporta a la
Alcaldía,
ACTIVIDADES GENERALES
En concordancia con las disposiciones contenidas en el Reglamento de
Organización y Funcionamiento de los Comités Regionales, Municipales y
Comunales de Emergencia, ACUERDO N.* 123-2009, así como intereses
institucionales respecto a esta materia.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*183 ACTA N*61 Extraordinaria.
1)
POCOCI 0) Gestión Humana y Carrera Administrativa
Plug Manual de Organización
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===»
= Formular y mantener actualizado el mapa de riesgos del cantón de Pococí.
= Formular el plan estratégico cantonal referente a la prevención de riesgos y
atención de emergencias, así como los planes anuales operativos derivados
de dicho plan (El plan debe contemplar las medidas prevención que
desarrollarán las instituciones articuladas al Comité, los mecanismos de
activación institucional, los procedimientos de respuesta y las acciones de
rehabilitación de servicios, Dicho plan debe contar con la aprobación del
Departamento de Operaciones de la CNE, por medio del oficial de entace
regional)
= Realizar reuniones periódicos ordinarias al menos una vez al mes y
extraordinarias cuando el coordinador del comité o el Departamento de
Operaciones de la CNE lo considere necesario. Para cada una de las
reuniones debe confeccionarse un acta debidamente refrendada por el
coordinador, en la cual consten los puntos tratados, acuerdos tomados y
representantes presentes y ausentes.
= Designar una sede para las reuniones ordinarias y extraordinarias, así como
para el funcionamiento del Centro de Coordinación de Operaciones de
Emergencias.
= Promover y orientar la formación de Comités Comunales en distritos y
poblados, que, por razones de extensión, amenaza y vulnerabilidad
ameriten la participación activa de la población en labores de prevención
y atención de emergencias.
= Realizar actividades de divulgación y capacitación sobre prevención y
acciones de reducción del riesgo, así como preparativos y respuesta a
emergencias y desastres para la población, en concordancia con los
programas, proyectos y actividades establecidos por la CNE.
= Divulgar y promover el cumplimiento de la normativa vigente para la
reducción del riesgo, según el marco de competencias de la institución que
representan sus integrantes. Los aspectos de referencia incluyen:
ordenamiento territorial, regulaciones para la construcción,
concentraciones masivas de personas, manejo de sustancias peligrosas,
manejo integral de cuencos, protección de áreas de conservación y
recursos naturales entre otros.
*= Acorde a los competencias institucionales, implementar medidas de
mitigación y preventivas del riesgo en el área de cobertura.
» En coordinación con la CNE, denunciar ante la instancia correspondiente el
incumplimiento de la normativa vigente para la reducción del riesgo.
= Mantener actualizados los inventarios sobre recursos institucionales y otros
que pueden ser empleados en la atención de las emergencias.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*184 ACTA N*61 Extraordinaria.
9
POCO ¡0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
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Pluyo Manual de Organización
>
= Establecer un registro pormenorizado sobre las amenazas, zonas de riesgo y
poblaciones vulnerables en el área de cobertura.
» Mantener una estrecha coordinación, cooperación y planificación de
trabajo con la CNE y con los otros comités e instancias locales y regionales,
según los mecanismos establecidos en el manual de procedimientos para
Comités de Emergencia.
» Efectuar reuniones de coordinación y seguimiento con los Comités
Comunales de Emergencia del área de cobertura,
» Elaborar un informe de labores semestralmente, que deberá ser enviado al
Departamento de Operaciones de la CNE.
= Coordinar y controlar las acciones de derribo o eliminación de obras en
zonos de restrictivas en concordancia con el artículo 36 de la Ley Nacional
de Emergencias y Prevención del Riesgo, Ley No. 8488,
= Promover y fomentar la vigilancia y el manejo de situaciones de prevención
de riesgos mediante la implantación de una alerta temprana que permita
prever, reducir y mitigar posibles impactos.
= Participar activamente en la formulación del plan regulador y sus
actualizaciones, aportando el componente de prevención o mitigación del
riesgo en el cantón, siendo que en la Municipalidad recae en primera
instancia la responsabilidad de enfrentar esta problemática,
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno
del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los alcances del
artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera
particular, participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional
(SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de proporcionar
seguridad razonable respecto a la consecución de los siguientes objetivos:
a) conservación y protección del patrimonio público contra cualquier
pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal: b)
confiabilidad y oportunidad de la información; <) eficiencia y eficacia de
los operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
Plantel, Maquinarla y Equipo
« Administrar el espacio físico del plantel municipal manteniendo el orden
requerido por los diferentes procesos de trabajo que requieren de este
servicio.
= Verificar y controlar, en lo que atañe al Plantel Municipal, el cumplimiento
de las disposiciones contenidas en el Reglamento para el Uso, Control y
Mantenimiento de Vehículos, Maquinaria y Equipo de la Municipalidad.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*185 ACTA N*61 Extraordinaria.
ec) Ñ
POB Er ys Gestión Humana y Carrera Administrativa
pe Manual de Organización
= Controlar el estado general de los vehículos y maquinaria asignado al
Proceso de Obra Pública y remitir los correspondientes informes a la
coordinación del área de trabajo.
Floyo
= Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y
maquinaria asignada, informando a la Proveeduría Municipal sobre los
posibles desperfectos y las necesidades de priorización en la reparación.
=  Llevarlos respectivos controles y bitácoras de los vehículos y maquinaria bajo
supervisión.
= Velar por el correcto uso de los vehículos y maquinaria y reportar en primera
instancia a su superior los posibles manejos indebidos.
= Programar el uso de los vehículos y maquinaria bajo supervisión, así como
efectuar los respectivos ajustes producto de las demandas de trabajo.
=  Parlicipar o realizar los procesos de compra de combustibles, lubricantes,
llantas así como todos aquellos productos o servicios requeridos para el
apropiado funcionamiento de la maquinaria y equipo,
= Llevar los controles sobre compra y utilización de combustibles, lubricantes,
llantas, entre otros, (recepción de facturas, separación y ordenamiento
cronológico de facturas por unidad, verificación de las autorizaciones para
compra de combustible emitidas por la Municipalidad contra facturas
remitidas con el proveedor de combustible, preparación y envío semanal al
Proceso de Contratación Administrativa.
= Realizar los procesos de evaluación del desempeño que correspondan al
proceso de trabajo.
PROCESO DE GESTIÓN VIAL
Objetivo
Ejecutar de la obra de infraestructura pública financiada con los fondos de la Ley
No. 8114, haciendo partícipe a la ciudadanía y grupos organizados, como actores
principales, en los procesos de formulación, actualización y control del plan
quinquenal de conservación y desarrollo vial de la Municipalidad de Pococí.
Dependencia jerárquica
Se encuentra a cargo del Coordinador de Obra Pública quien reporta a la Alcaldía.
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PAGINA N*186 ACTA N*61 Extraordinaria.
17-
Manual de Organización
Ñ (0)
- PARE a E
PO y € e ys Gestión Humana y Carrera Administrativa
A
ACTIVIDADES GENERALES
» Ejecutar los planes quinquenales de conservación y desarrollo vial
financiados con la Ley No. 8114, previamente aprobados por el Concejo
Municipal, y que incluyen la construcción, conservación, señalamiento,
demarcación, rehabilitación, reforzamiento, reconstrucción, concesión y
operación de la red vial cantonal,
= Cumplir con las disposiciones contenidas en el Reglamento al arlículo 5
inciso b) del Reglamento a la Ley No. 8114 (regula lo relativo a la formulación
y ejecución de los planes de mantenimiento, desarrollo y seguridad vial, con
los fondos provistos por esta Ley, así como la actualización de los inventarios
de caminos cantonales)
= Revisar y ejecutar planes de ordenamiento vial (implica revisar evaluaciones
situacionales sobre flujos vehiculares, zonas de  accidentabilidad,
estacionamientos y, sentidos de circulación, entre olros, con el fin de
proponer y ejecutar ajustes en la funcionalidad de las vías.
= Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento de
la organización local y su vínculo con otras instancias afines, con el propósito
de propiciar trabajos conjuntos de conservación de las vías públicas y el
control social de los proyectos que se realicen,
= Colaborar con el MOPT en la ejecución y actualización del inventario de la
red de calles y caminos del cantón.
= Realizar los análisis de necesidades de conservación de todos los caminos a
intervenir y solicitar la colaboración y asesoramiento al MOPT para los
posibles diseños de las obras de mejoramiento o construcción.
» Colaborar en la administración de la maquinaria municipal dedicada a la
atención de las vías públicas y de la que se conlrale o se obtenga, por
medio de convenios, para este mismo fin. En este sentido, velar porque exista
y funcione un sistema de control de maquinaria y su utilización.
» Elaborar y someter a consideración de la Alcaldía los convenios de
cooperación con organizaciones comunales o de usuarios que deben
contar con la aprobación previa del Concejo Municipal.
= Mantener un expediente de cada uno de los caminos del cantón, que
contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico, inventarios de
necesidades, la lista de colindantes, las intervenciones e inversiones
realizadas, así como el comité de caminos U organización comunal
responsable, entre otros. La información relativa a la organización comunal
se llevará también en una base de datos separada.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9187 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCOCI ys Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluye Manual de Organización
= Colaborar en la elaboración de los planes de conservación y desarrollo vial
del cantón.
= Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial (SPEM o similar)
para la administración de la infraestructura vial cantonal,
= Operar un mecanismo parlicipalivo pora la asignación de prioridades, con
base en el TPD y otros criterios sociales y económicos.
= Promover alternativas locales y externos de gestión de recursos para la
conservación vial,
= Informar periódicamente al Concejo, a la Junta Vial Cantonal, al Alcalde y
alos Consejos de Distrito del Cantón sobre la gestión vial desarrollada.
= Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y otras
organizaciones de interés, en lorno a la conservación y la seguridad vial,
=  Divulgar la labor que se realiza a Iravés de los medios de prensa, murales
gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
= Propiciar la equidad de género en todas los actividades.
= Proponer alternativas tecnológicas y administrativas para la conservación y
desarrollo de la red vial del cantón, así como para la inversión en este
campo.
= Velar porque previo a la realización de nuevos proyectos de rehabilitación,
mejoramientos u obras nuevas, se esté realizando el mantenimiento rutinario,
manual y mecanizado de las obras existentes, mediante un programa
efectivo debidamente estructurado, de conformidad con los lineamientos
de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias.
= Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y dimensiones
de los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial cantonal. Coordinar
con las instancias correspondientes, para tal propósito.
= Establecer un programa de aseguramiento efectivo de la calidad de las
obras que garantice el uso eficiente de la inversión pública en la red vial
cantonal, con base en la normativa establecida por el MOPT.
= Coordinar actividades de planificación, promoción y evaluación del
desorrollo y conservación vial con las dependencias del MOPT, que
corresponda.
=  Apoyarenla obtención de permisos de explotación de fuentes de material,
así como mantener un inventario de posibles fuentes de material ubicadas
en el cantón.
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PAGINA N9188 ACTA N*61 Extraordinaria.
1)
PBOOCI 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
a
Pluyo Manual de Organización
==
» Establecer, conjuntamente con la Dirección de Atención de Emergencias y
Desastres del MOPT, un Sistema de Prevención, Mitigación y Atención de
Emergencias en las vías del Cantón.
x= Proponer la reglamentación para el mantenimiento manual, tanto rutinario
como periódico y para el uso y control de la maquinaria, con base en los
estudios de costos correspondientes.
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v
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*189 ACTA N*61 Extraordinaria.
ecocí Y
ARA, ¡9 Gestión Humana y Carrera Administrativa
e A po y Manual de Organización
AREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Objetivo general
Potencializar la ulilización de los diferentes recursos instilucionales mediante
efectivos procesos de soporte administrativo y financiero, de tal manera que
se cuente oportunamente con los recursos necesarios para el apropiado
funcionamiento de la Municipalidad.
División del trabajo
Esta Área se encuentra conformada por los procesos de Coordinación del
Área, Planificación, Presupuesto, Contratación Pública, Tesorería,
Contabilidad.
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»
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PO: A 4 Sitio Web: munipococi.go.cr
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PAGINA N*190 ACTA N*61 Extraordinaria.
POBO ¡DE yus Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluyo pee Manual de Organización
PROCESO COORDINACIÓN GENERAL
Objetivo
Gestionar el proceso gerencial haciendo converger lo administrativo y lo
político, así como proponiendo bienestar laboral basado en el conflicio
positivo y el correcto ejercicio de la autoridad.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de Área
Administrativa Financiera, quien reporta a la Alcaldía Municipal.
ACTIVIDADES GENERALES
= liderar al personal adscrito al área bajo responsabilidad a partir del
ejemplo personal, proponiendo y negociando bienestar laboral,
ejerciendo la debida autoridad y, asumiendo responsabilidad por las
diferentes acciones que se concretan en su área de trabajo.
= Construir y desarrollar el ejercicio de autoridad formal, a partir del
ejemplo personal, velando por el orden, la disciplina y el cumplimiento
efectivo del trabajo de cada uno de sus subalternos.
= Realizar las evaluaciones de desempeño individual e institucional que
correspondan.
= Facilitar la construcción de una cultura de trabajo que permita
desarrollar la calidad de vida laboral, a partir del compromiso
personal con los valores que rigen a la Institución.
= Gestionar, articular y controlar los planes estratégicos del Área.
= Formular y actualizar los indicadores de desempeño del Área.
= Verificar el logro de metas en cada uno de los procesos de trabajo
adscritos al Área y, constatar de forma continua la efectividad de la
inversión, sea en recursos o esfuerzo humano.
=  Formalizar políticas, lineamientos y mecanismos de trabajo en el Área
bajo responsabilidad.
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PAGINA N*191 ACTA N*é61 Extraordinaria.
0
POCOCA Y Gestión Humana y Carrera Administrativa
Pluyo pp Manual de Organización
= Desarrollar la gestión de respaldo administrativo y técnico que exige
la coordinación del Área,
= Controlar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Área
bajo responsabilidad.
= Administrar las bases de datos referidas a las estadísticas de los
servicios brindados por el Área.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
intemo del área de trabajo, en conjunto con la Alcaldía, según los
alcances del artículo 8 de la Ley General de Control Interno, Ley No,
8292 y de manera particular, participando en las diferentes
actividades concernientes a la aplicación del Sistema Específico de
Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), en el ámbito de su
competencia, con el fin de proporcionar seguridad razonable
respecto a la consecución de los siguientes objetivos: a) conservación
y protección del patrimonio público contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad
y oportunidad de la información; c) eficiencia y eficacia de las
operaciones; y d) cumplimiento con el ordenamiento jurídico y
técnico.
v
PEO CyL 4 Sitio Web: munipococi.go.cr
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PAGINA N9192
Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*61 Extraordinaria.
O
POCOCI 105 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
==
PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Objetivo:
Vincular el programa de gobierno inscrito por el señor Alcalde con las
políticas y prioridades de desarrollo del municipio, fijadas por el Concejo
Municipal, definiendo los impactos y resultados esperados.
Dependencia Jerárquica:
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Coordinador (a) de
Planificación quien reporta a la Coordinación del Área Administrativa
Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
= Formular y facilitar el desarrollo de un proceso de planificación activo
participativo, que integre a la comunidad en la responsabilidad de
determinar el destino de los recursos, a partir de la comprensión de
aquellas áreas de mayor necesidad.
= Formular y actualizar los indicadores que van a permitir un análisis
interpretativo y relativo de la realidad cantonal.
= Formular y concretar los diagnósticos necesarios a efecto de
determinar la situación actual en que se encuentra el cantón y la
misma Municipalidad como organización.
= Conjuntar y respaldar técnicamente la priorización de los distintos
proyectos, a partir de las necesidades más apremiantes del cantón y,
de los resultados arrojados por los indicadores.
= Facilitar la formulación del plan de desarrollo local, entendido como
el conjunto de objetivos, metas, programas, proyectos y presupuestos
que informan y guían la gestión institucional, orientada a llevar a las
comunidades, de una situación deficitaria a una de mayor bienestar
y calidad.
= Garantizar la existencia y estandarización de los cronogramas de
ejecución, que acompañan a la totalidad de proyectos
institucionales.
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Pluye
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%193 ACTA N*“61 Extraordinaria.
e
PODLOCI %, Gestión Humana y Carrera Administrativa
Floya Manual de Organización
LR
» Definir los criterios de eficacia y eficiencia de los distintos proyectos,
con el fin de determinar la relación costo/beneficio y, el efecto que
tienen en la transformación definitiva de la realidad existente.
» Realizar evalvaciones permanentes de los diferentes proyectos con la
finalidad de determinar su avance.
» Evaluar los resultados parciales y finales de los diferentes proyectos,
con la finalidad de determinar si estos han contribuido al desarrollo
esperado.
= Propiciar la existencia de apropiados planes alternativos.
= Brindar asesoría y apoyo técnico tanto a las diferentes áreas de
trabajo de la Municipalidad como a las organizaciones no
gubernamentales, en lo que respecta a la gestión de sus proyectos.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
imegularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
CONTROL INTERNO
= Brindar asesoría en materia de control interno al jerarca y los titulares
subordinados.
= Brindar acompañamiento y seguimiento a las diferentes instancias
administrativas de la Institución, en materia de control interno, con el
objetivo de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9194 ACTA N*61 Extraordinaria.
Fluya Manual de Organización
na e
POCOCI ¿05 Gestión Humana y Carrera Administrativa
= Verificar el cumplimiento de los programas referidos a la
implementación del control interno, directrices del Ente Contralor y.
del sistema específico de valoración del riesgo.
= Coordinar, facilitar y controlar las acciones concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI) en la Municipalidad de Pococí con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y prolección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oporlunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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Pluye

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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
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PAGINA N9195 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024
»ecocí Uy
Gestión H C Administrati
PROCESO DE PRESUPUESTO
Objetivo:
Presupuestar de manera oportuna los recursos financieros requeridos por la
Institución para ejecutar el Plan Anual Operativo, controlando la ejecución
presupuestaria y realizando los ajustes o modificaciones presupuestarias
necesarias, en concordancia con el marco técnico-legal de observación,
Dependencia Jerárquica:
Se encuentra bajo la responsabilidad del (la) Encargado (a) de Presupuesto
quien reporta a la Coordinación General del Área Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
= Elaborar el cálculo anticipado de los ingresos y egresos municipales
para el año correspondiente,
=  Conjuntar el anteproyecto de presupuesto anual (PAO) expresado en
términos financieros, en función de las disponibilidades reales de
recursos y respondiendo a las prioridades que haya planteado el
conjunto del municipio, dentro del marco regulatorio fijado al efecto
por la Contraloría General de la República.
= Formular las diferentes modificaciones presupuestarias según los
planteamientos debidamente aprobados por las autoridades
superiores y el análisis realizado de la ejecución presupuestaria, en
concordancia con las disposiciones fijadas por el Ente Contralor.
= Velar por la adecuada asignación y ejecución de los recursos fijados
por ley considerando su destino especifico, así como las posibilidades
y límites de uso.
= Coordinar el proceso del control presupuestario institucional y
mantener actualizada la información consignada los diferentes
centros de costo, con el fin de proveer información oportuna y
confiable para la toma de decisiones.
» Realizar el descargo y actualización de las diferentes partidas
presupuestarias.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9196 ACTA N*61 Extraordinaria.
Fluyo Manual de Organización
9
POCOC ¿0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
, nn .
* Realizar la liquidación presupuestaria donde se refleja la totalidad de
los ingresos y gastos ejecutados en el periodo con el fin de obtener el
resultado financiero de la ejecución del presupuesto municipal.
Brindar asesoría y orientación a las dependencias municipales sobre
aspectos presupuestarios.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área dle trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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v
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*197 ACTA N“61 Extraordinaria.
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EX
PROCESO CONTRATACIÓN PÚBLICA
Objetivo
Adquirir los bienes y servicios necesarios para la gestión municipal, en forma
oportuna, en las cantidades solicitadas y bajo las mejores condiciones de
calidad y precio, según lo establecido en la legislación vigente y la
disponibilidad de fondos.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra a cargo del (la) Coordinador (a) de Contratación Pública,
quien reporta a la Coordinación del Área Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
= Planear, organizar, programar, coordinar supervisar y controlar el
funcionamiento del sistema general de adquisición, almacenamiento,
custodia y distribución de los bienes y servicios requeridos por la
Municipalidad, mediante compras directas, licitaciones restringidas,
por registro y públicas,
= Preparar los carteles de licitación de menor y mayor cuantía, recibir
ofertas, analizarlas en función de calidad, precio, plazo de entrega,
prestigio y solvencia de los proveedores, entre otros, considerando y
justificando cada oferta y presentando el análisis y recomendación a
los niveles decisorios, en concordancia con el marco técnico jurídico
aplicable.
"Recomendar, según el monto correspondiente al objeto contractual,
lo pertinente, tanto al Concejo Municipal como la Alcaldía.
" Resolver los Recursos de Objeción y Revocatoria resultantes de los
distintos procesos de contratación administrativa.
» Coordinar con las diferentes unidades administrativas, las acciones
útiles y necesarias para resolver situaciones como son incumplimiento
por parte de contratistas, resoluciones «o modificaciones
contractuales, elección de garantías y multas, sanciones
administrativas, entre otros.
» Mantener registros estadísticos confiables y actualizados sobre las
operaciones y trámites atinentes a la contratación administrativa,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%198 ACTA N*61 Extraordinaria.
o
POBCOCI D Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
===
suministro de bienes y servicios y otros aspectos conexos, con el fin de
facilitar la toma de decisiones.
= Coordinar con la Tesorería Municipal las acciones necesarias para la
adecuada recepción de los documentos y valores referentes a las
garantías de participación y cumplimiento y, vales de caja chica.
=  Conformar y actualizar el Registro de Proveedores.
= Efectuar los trámites de exoneración, importación y desalmacenaje
de los materiales y equipos importados, de conformidad con la
legislación vigente.
= Realizar los trámites de inscripción y pólizas respectivas, de los
diferentes equipos propiedad de la Municipalidad.
» Analizar y recomendar las propuestas de ajuste tarifario, presentadas
por los contratistas de servicios municipales.
= Recibir, registrar, controlar y mantener actualizados los registros de
suministros, materiales, mobiliario y equipo existente en las bodegas
municipales.
» Velar por la administración eficiente de los diferentes materiales y
equipos existentes en bodega.
= Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
imegulaidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N%199 ACTA N*61 Extraordinaria.
e)
POCOCI 0) Gestión Humana y Carrera Administrativa
PA Manual de Organización
SERVICIOS GENERALES
Mantenimiento de Edificios Municipales
» Determinar las necesidades institucionales en lo correspondiente al
mantenimiento de los edificios municipales.
= Formular y operativizar los planes correspondientes.
= Brindar el mantenimiento preventivo y/o correctivo requerido por los
edificios municipales, o en su defecto controlar su correcta ejecución
(Pintura, carpintería, fontanería, electricidad, albañilería, soldadura, u
otros referidos a esta actividad), así como otros componentes
incluidos en los edificios (plantas y redes eléctricas, control de
alarmas, control de acceso y monitoreo, entre otros).
» Brindar el mantenimiento preventivo y/o correctivo requerido por el
mobiliario de oficina (Escritorios, sillas, descansa pies, ventiladores de
piso, entre otros).
» Brindar mantenimiento preventivo y/o correctivo requerido por el
sistema de aire acondicionado.
= Controlar los recursos de impresión institucionales, sea con equipo
propio o en su defecto gestionando los contratos de renta de equipos,
su mantenimiento preventivo y correctivo.
= Suministrar a todos los equipos de impresión el tóner o tintas, papel y
cualquier otros consumible necesario para su adecuado
funcionamiento, sea por gestión propia o en su defecto controlando
el servicio externo.
+» Gestionar cálculos de presupuesto para estos fines, requeridos por los
diferentes procesos de trabajo, así como la coordinación de pago
correspondiente.
= Controlar y gestionar los procesos relacionados a servicios de cámaras
de vigilancia institucionales al servicio de la comunidad.
*» Controlar y tramitar los recursos relacionados a servicios de
telefonía institucionales (central telefónica y celulares).
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*200 ACTA N%61 Extraordinaria.
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POCOS UN Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye pp Manual de Organización
eo
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*201 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POBCOCI 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
A
Fluye Manual de Organización
Limpieza y Vigilancia de Edificios Municipales
» Brindar el correcto servicio de limpieza requerido por los edificios
municipales.
= Verificar el correcto cumplimiento del contrato, por parte del personal
asignado por la empresa proveedora de servicios de seguridad y
vigilancia.
= Coordinar con la empresa contratada, los ajustes correspondientes
producto de las necesidades y requerimientos contingentes que se
presentan.
= Coordinar y concretar la atención que debe darse a distintos visitantes
que acuden a reunirse con el señor Alcalde,
= Coordinar la regulación del acceso de personas que no pertenecen
a la Institución.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del arlículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
iregularidad o acto ilegal; b) confiabildad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y a)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*202 ACTA N*61 Extraordinaria.
Pl (7
p Gestión Humana y Carrera Administrativ:
S SCS Qu y mi 9
a
Puyo Manual de Organización
==
CONTROL EQUIPO Y MAQUINARIA
= Concretar las diferentes actividades de control del estado general de
los vehículos automotores propiedad de la Institución [verificación
estructural de los vehículos -golpes pintura y otros-, funcionamiento y
mantenimiento general, control de kilometraje, entre otros).
» Programar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
flota vehicular propiedad de la Municipalidad.
=  Conformar los expedientes de cada uno de los vehículos automotores
con que cuenta la Municipalidad (historial pormenorizado del
automotor).
» Determinar las necesidades de repuestos y tramitar las compras
correspondientes.
= Ejecutar los diferentes trámites requeridos para la atención de
colisiones (recepción de reportes, gestiones ante el Instituto Nacional
de Seguros, coordinación con el taller correspondiente, girar la orden
de envió al taller, recepción del vehículo reparado, trámite de pago).
= Llevar los controles sobre gasto de combustible de los vehículos y
maquinaria municipal (recepción de facturas, separación y
ordenamiento cronológico de facturas por unidad, verificación de
boletas de compra de combustible emitidas por la Municipalidad
contra facturas remitidas con el proveedor de combustible,
preparación y envío a la Contabilidad de reporte semanal de gasto
de combustible por vehículo, preparación y envío de reporle mensual
a la Alcaldía).
= Verificar y controlar, en general, el cumplimiento de las disposiciones
contenidas en el Reglamento para el Uso, Control y Mantenimiento de
Vehículos, Maquinaria y Equipo de la Municipalidad de Pococí.
" Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
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PAGINA N*203 ACTA N*61 Extraordinaria.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
POCOC 0) Gestión Humana y Carrera Administrativa
Dl
maes
Moya Manual de Organización
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y lécnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*204 ACTA N%61 Extraordinaria.
1)
POCOCI ¿05 Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye e Manual de Organización
BODEGA MUNICIPAL E
= Recibir, registrar, controlar y mantener actualizados los registros de
suministros, materiales, mobiliario y equipos existente en las bodegas
municipales.
" Velar por la custodia y adecuada conservación de los artículos
almacenados.
= Estimar y mantener controles sobre las cantidades adecuadas de
existencias, mediante el establecimiento de niveles máximos y
mínimos de cada artículo de acuerdo con las necesidades de la
Institución.
= Llevar un estricto control de las salidas, entregas y devoluciones de los
diferentes artículos.
= Comunicar a las diferentes dependencias sobre las cantidades de
existencias, con el fin de evitar compras innecesarias y el deterioro de
los materiales.
» Establecer medidas adecuadas de seguridad ocupacional con el fin
de evitar accidentes en el proceso de almacenaje, desalmacenaje y
su transporte dentro de las bodegas.
= Recibir y verificar cantidades, calidades y estado de los suministros,
materiales, mobiliario y equipos adquiridos por la Institución,
= Entregar a las dependencias municipales los suministros solicitados,
verificando existencias, cantidades, calidades y cantidades, según los
requerimientos expresados en los respectivos formularios.
= Llevar un control actualizado de existencias por dependencia.
» Mantener actualizado el catálogo de códigos de los materiales,
suministros, maquinaria y equipo con el fin de facilitar la recepción,
registro y control de suministros, materiales, mobiliario y equipos
existente en las bodegas municipales.
» Mantener las bodegas con adecuadas condiciones higiénicas e
informar a seguridad ocupacional sobre cualquier aspecto referido a
los riesgos del trabajo.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI eje)
PAGINA N?205 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024 *__-*
9
PBCOCI 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Ar
fluye Manual de Organización
E Soo
» Preparar los informes periódicos referentes a los movimientos y
existencias de suministros, materiales, mobiliario y equipos existentes
en las bodegas municipales.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Coordinación de
Contratación Pública, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Intemo, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concemientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; Cc) eficiencia y eficacia de las operaciones; y a)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI Já. 89 -
PAGINA N*206 ACTA N%61 Extraordinaria. 17-0942024%-
fluye Manual de Organización
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POCOCOI ¡0% Gestión Humana y Carrera Administrativa
a
PROCESO TESORERÍA MUNICIPAL
Objetivo
Velar por la correcta captación de los ingresos municipales, su custodia, y
participación en el control del presupuesto, a partir de la aplicación de
mecanismos financieros y administrativos.
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Tesorero (a) Municipal, quien
reporta a la Coordinación del Área Administrativa Financiera.
ACTIVIDADES GENERALES
= Controlar la adecuada ejecución de los diferentes presupuestos,
mediante la generación de las reservas, su posterior descargo y
actualización de contenido en las diferentes partidas.
= Velar porque la recaudación de los ingresos, llevada a cabo por las
entidades financieras autorizadas, se trasladen a las arcas
municipales en el tiempo y cantidades correctas.
= Ejercer la administración y control del fondo fijo de caja chica de la
municipalidad.
= Efectuar puntualmente los pagos resultantes de las diferentes
obligaciones municipales, verificando que los mismos se realicen de
acuerdo con las políticas y normativa dictada para tales efectos.
= Realizar los cierres mensuales y trimestrales sobre saldos existentes en
las diferentes cuentas, para efectos internos de la Municipalidad y de
la Contraloría General de la República respectivamente; los cuales
deben resultar concordantes con los cierres que realiza la
Contabilidad Municipal.
» Recibir, custodiar, devolver o trasladar para su ejecución, las garantías
de participación o cumplimiento de las empresas, previo visto bueno
del Área encargada o del Concejo Municipal.
=  Custodiar dinero en efectivo, cheques, garantías de participación,
entre otros.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N9207 ACTA N*61 Extraordinaria.
9
PBCOCA Y Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Manual de Organización
ES
= Realizar las diferentes inversiones a la vista o a plazo fijo, efectuando
los respectivos reportes ante el Ministerio de Hacienda.
= Generar en el sistema las comisiones de los recaudadores externos y
su pase al sistema de presupuesto.
= Analizar y verificar que el flujo de efectivo municipal existente en
cuenta corriente o en certificados, se ajuste al movimienio de los
diferentes compromisos y obligaciones adquiridos.
= Firmar, custodiar y entregar los diferentes cheques municipales,
órdenes de compra y pagos a efectuar por servicios u otros.
» Actualizar diariamente el tipo de cambio del dólar u otras monedas
que sean de interés para la Institución.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concernientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del palrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y a)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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NE CY) Sitio Web: munipococi.go.cr
A C Cc Facebook: AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*208 ACTA N*61 Extraordinaria.
¿
POCOS Yu Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo poe] Manual de Organización
PROCESO CONTABILIDAD MUNICIPAL
Objetivo
Registrar en orden cronológico las operaciones contables que realiza la
municipalidad, así como el control contable de sus cuentas corrientes y
fondos, formulando los estados financiero-contables e informes de costos,
todos estos debidamente actualizados, oportunos y confiables, con base en
las disposiciones dadas por la Normas Internacionales de Contabilidad para
el Sector Público,
Dependencia Jerárquica
Se encuentra bajo responsabilidad del (la) Contador (a) Municipal, quien
reporta a la Coordinación del Área Administrativa Financiera,
ACTIVIDADES GENERALES
= Ejecutar el registro contable de las diferentes operaciones financieras
de la Municipalidad (ingresos de conectividad, diferidos y, manuales,
egresos ordinarios y diferidos, conciliaciones bancarias, notas de
débito y crédito, planillas, cuentas por pagar producto de la
recaudación para entes externos y, cuentas por pagar a proveedores,
cuentas por cobrar, registros de requisiciones, registro de litigios, entre
otros) formulando los respectivos balances de situación, estados
financieros y las notas correspondientes.
= Registrar y controlar los activos institucionales de acuerdo con la
norma NICSP 17 que obliga a registrar propiedad, planta y equipo.
= Analizar cuentas contables de catálogo con el fin de realizar las
diferentes distribuciones contables, a efecto de enlazar los módulos.
* Consolidar la información contable con organismos no
gubernamentales, asociaciones, juntas de educación, Comité de
Deportes, según los términos de la norma NICSP 6.
» Confeccionar la totalidad de la emisión de cheques y transferencias,
producto del pago de las diferentes obligaciones.
= Controlar y verificar el pago respectivo de la totalidad de pólizas que
posee la Municipalidad (equipo de resguardo, de bombeo,
electrónico, contra incendios, riesgos del trabajo, entre otros).
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*209 ACTA N*“61 Extraordinaria.
0
POCOCI 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye Manual de Organización
» Controlar y verificar contablemente el registro de inversiones que
realiza la Municipalidad a nivel de bancos (certificados de depósito a
plazo).
= Emitir las diferentes certificaciones contables a contribuyentes,
producto del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
= Preparar los diferentes estados financieros (mensuales y anuales).
Presentar y tramitar las declaraciones de renta al Ministerio de
Hacienda.
« Elaborar los diferentes informes requeridos por la Contabilidad
Nacional y, la Contraloría General de la República.
» Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control
interno del área de trabajo, en conjunto con la Dirección del Área
Administrativa Financiera, según los alcances del artículo 8 de la Ley
General de Control Interno, Ley No. 8292 y de manera particular,
participando en las diferentes actividades concemientes a la
aplicación del Sistema Específico de Valoración del Riesgo
Institucional (SEVRI), en el ámbito de su competencia, con el fin de
proporcionar seguridad razonable respecto a la consecución de los
siguientes objetivos: a) conservación y protección del patrimonio
público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal; b) confiabilidad y oportunidad de la
información; c) eficiencia y eficacia de las operaciones; y d)
cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.
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SS
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*211 ACTA N*61 Extraordinaria.
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pococí Uy
- ¡DN Gestión Humana y Carrera Administrativa
S e ns E:34 Municipalidad de Pococí
PRESENTACIÓN
El presente manual de clasificación y valoración de clases de puesto tiene
finalidades más allá de la simple ordenación de los distintos cargos existentes
en la Institución o, de servir de base para su apropiada valoración. El mismo
prelende convertirse en un instrumento que coadyuve a impulsar un objetivo
estratégico de la Institución, como es el desarrollo y afirmación de una
cultura de trabajo orientada al mejoramiento continuo, que a su vez nos
lleve a construir una Municipalidad que cueste menos y funcione mejor.
Para tales efectos se opta por formular un sistema de baja diferenciación
vertical, pensando en estimular la polifuncionalidad, la rotación oportuna, el
trabajo en equipo y de manera particular, buscando crear condiciones
organizacionales para que todo el personal asuma mayores
responsabilidades, acercándonos de esta manera a una premisa básica de
la carrera administrativa municipal, sea el desarrollo y promoción de las
personas, así indicado puntualmente en el artículo 124 del Código Municipal.
Es por tales motivos que este manual no entra a detallar tareas, que en todo
caso son propias y se enuncian en los diferentes cargos (un cargo es como
se conoce internamente una posición de trabajo, por ejemplo Abogado o
Peón), sea que ya existan, se modifiquen o se creen en el futuro, sino que
más bien se limita a describir en términos generales, los diferentes estratos del
trabajo y las clases de puesto incluidas en estos, con el fin de eliminar
paulatinamente ideas erróneas en las personas servidoras públicas, que
creen que deben limitarse exclusivamente a ejecutar las tareas que se
indican en los manuales de puestos; esto sin caer en la incoherencia
administrativa puritana de creer que vivimos para trabajar, toda vez que el
presente sistema lo que busca es que los colaboradores asuman un mayor
compromiso con la Institución, propiciando el entendimiento de la íntima
relación enlre el aprecio por el trabajo y el bienestar personal.
Este instrumento igualmente incluye la herramienta denominada "Vías de
Carrera Administrativa", cuyo fin es regular el tema del ascenso directo,
según las exigencias del artículo 137 inciso a) del Código Municipal, para lo
cual este instrumento básico de control interno busca limitar la intromisión
indebida y la politización de los procesos de selección de personal.
Igualmente se incluyen las competencias requeridas por el Decreto Ejecutivo
No. 42087-MP-PLAN, Lineamientos Generales de Gestión del Desempeño de
las Personas Servidoras Públicas, y que resultan de aplicación obligada en el
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*212 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCO ye xd Gestión Humana y Carrera Administrativa
fluye Municipalidad de Pococí
Sector Municipal para concretar el proceso de evaluación anual del
desempeño, requerimiento que comprende tanto al personal de base como
los distintos mandos.
Para finalizar debemos señalar que este Manual de clases de puesto, como
estructura ordenadora del trabajo individual, debe ser, previo a su
implementación, aprobado por el Concejo Municipal, situación que
igualmente deberá observarse en las futuras modificaciones que se planten
al instrumento, sin embargo, se aclara que el uso del mismo corresponde a la
Administración. Así por ejemplo y para efectos ilustrativos, al utilizarse este
instrumento para atender una solicilud de estudio de puesto que finalmente
genera un cambio en la clasificación actual del puesto, el correspondiente
acto administrativo, denominado reasignacion de puesto, no requiere
aprobación del Concejo Municipal porque tal situación supondría una forma
clara de coadministración, lo anterior sin embargo, no quiere decir que la
Administración puede actuar libremente, pues su actuar está sujeto a los
límites establecidos en el mismo Manual de Clases de Puesto,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA No213 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCO yu0s Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Municipalidad de Pococí
METODOLOGÍA
Para la elaboración del presente sistema de clasificación y valoración de
clases de puesto se utiliza como base el modelo de estralos del Irabajo
resumido en el gráfico que se delalla seguidamente y, un sistema salarial o
de valoración de clases de puesto, construido según los requerimientos
consignados en el artículo 131 del Código Municipal, lo que conlleva incluir e
interrelacionar las variables de los factores del trabajo identificables en las
distintas clases de puesto, el costo de vida, las condiciones prevalecientes
en el mercado público y, las posibilidades presupuestarias de la
Municipalidad, para lo cual se recurre a la técnica de mínimos cuadrados y
posteriormente a la progresión arilmélica con el fin de contar con una
escala salarial cuya construcción disminuya las intervenciones subjetivas de
las personas; metodología que se acompaña de las políticas salariales
institucionales, con el fin de asegurar la sostenibilidad financiera de la
Institución, las Vías de Carrera Administrativa y, las competencias asignadas
a cada estrato del trabajo, para los fines ya señalados.
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PAGINA N*214 ACTA N*61 Extraordinaria.
S 33 lA e (O
POCOC Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Municipalidad de Pococí
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ESTRATOS MANUAL DE a DE PUESTO
Claso do Puesto Nivol Salarial
— * Director Municipal 1
» Profosional Municipal 2 »”(A,B,C)
Estrato A ña
Profesional »Profosional Municipal 1
» Tócnico Municipal 2 —— —» (A, B)
Lao Municipal 1 — » (A, B)
Estrato Administrativo A > Administrativo Municipal 1-———> (A, B)
* Operativo Municipal 2
Estrato Operativo mall
» Operativo Municipal 1 >(A,B,C,D)
Es así como el modelo cuenta con cinco estratos del trabajo y que se estima
cubre apropiadamente la amplitud ocupacional de la Institución (la
totalidad de posibles posiciones de trabajo), estratos en los cuales se
identifican las clases de puesto y niveles salariales adicionales (unidades
administrativas de clasificación), con el fin de poder catalogar y agrupar la
totalidad de cargos existentes en la Institución, generando de esta manera
su apropiado ordenamiento, indispensable tanto para implementar con
seguridad la carrera administrativa municipal como también para simplificar
el manejo presupuestario de puestos.
OTRAS CONSIDERACIONES
Seguidamente señalamos algunos elementos mínimos de control interno
cuyo conocimiento y observación aseguraran, en términos generales, el
correcto uso de este instrumento.
» El puesto y la persona que lo ocupa son dos figuras administrativas
diferentes. El puesto está compuesto por un conjunto de tareas y
responsabilidades permanentes (artículo 101 del Reglamento del
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*215 ACTA N%61 Extraordinaria.
POCOC 10 Gestión Humana y Carrera Administrativa
Pluyo Municipalidad de Pococí
ma
Eslalulo de Servicio Civil). La persona, para estos efectos, es el servidor
público que presta servicios a la Administración o a nombre y por
cuenta de esta (Artículo 111, Ley General de la Administración
Pública).
= En estricto apego a la técnica, es el pueslo el que se estudia. A la
persona titular solo le corresponde demostrar que cuenta con los
requisitos establecidos para la clase de puesto a la que se reasignaría
el puesto.
= Sin excepción, la naturaleza del trabajo que se realiza en el puesto
determina su clasificación, la persona titular no tiene ninguna
relevancia.
= El proceso está sujeto, sin excepciones, a las disposiciones contenidas
en el marco técnico-juridico de observación.
= Por Principio de Legalidad y de manera particular se indica que en
ausencia de normativa expresa en el Código Municipal, el proceso de
clasificación de puestos deberá observar las disposiciones contenidas
en el Capítulo XI del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
= Solamente cuando el puesto se encuentra vacante, no ha salido a
concurso y, no cuenta con interino nombrado, la Administración de
manera unilateral puede solicitar el cambio en la clasificación e
inclusive, su ubicación dentro de la organización, respetando en este
Último supuesto el origen presupuestario del puesto.
= Cuando el puesto se encuentra ocupado en propiedad solo el titular
puede solicitar el estudio del puesto, cuente o no con la autorización
de su jefatura, sin embargo, primero deberá cumplir con la petición
ante la respectiva autoridad y comprobar el cumplimiento de este
requerimiento.
= Un puesto no se estudia y reasigna porque su titular, por ejemplo, tenga
el título de abogado. El puesto se estudia porque las tareas que se
realizan corresponden a las de un abogado, se consolidaron en el
tiempo y puede demostrarse «que tal cambio no afecta
negativamente el servicio público para el que originalmente se creó el
puesto.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*216 ACTA N%61 Extraordinaria.
O
PBLOOCI 10 Gestión Humana y Carrera Administrativa
A
Fluye Municipalidad de Pococí
=>
» Todo cambio en la clasificación de un puesto, autorizado por la
Alcaldía, previamente debe estar respaldado por un informe técnico
del Proceso de Recursos Humano, que además de estar
documentado e identificadas la fuentes de consulta, su análisis debe
considerar como mínimo los elementos señalados en el anterior punto.
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PAGINA N*217 ACTA N*61 Extraordinaria.
7) PEN
POCOCI yd Gestión Humana y Carrera Administrativa
Fluyo Pa Municipalidad de Pococí
CUADRO RESUMEN DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS DIFERENTES CARGOS DENTRO DEL
SISTEMA CLASIFICATORIO
¡:ONTENIDOS
Operario Municipal 1-A Misceláneo(a)
Operario Municipal 1-B Peón Municipal
4 tri P Chofer Equipo Liviano
Operario Municipal 1-C Mecánico
4 iS Chofer Equipo Pesado
Operario Municipal 1-D Mecánico
Asistente Control Equipo y Maquinaria
Inspector Servicios Básicos Ambientales
Encargado de Obras Civiles
Auxiliar de Archivo
Auxiliar Administrativo
Encargado de Bodega
Operario Municipal 2
Administrativo Municipal 1-A
Administrativo Municipal 1-8 Asistente Administrativo
Inspector Municipal
Técnico Municipal 1-A Pro-secretaria
Auxiliar de Tesorería
Encargado Red Mantenimiento Vial
Encargado de Maquinaria
Asistente Ingeniería
Asistente Planificación y Desarrollo Urbano
Asistente tesorería
Asistente Presupuesto
Asistente Catastro
Asistente Bienes Inmuebles
Asistente Tecnología de Información
Asistente Gestión Humana y CA
Asistente Técnico de Bienes Inmuebles y
Catastro
Secretaria Concejo Municipal
Técnico Municipal 1-B
Técnico Municipal 2-A
Técnico Municipal 2-B
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*218 ACTA N*61 Extraordinaria.
o E
a a ci
CONTENIDOS
Encargada de Despacho
Asistente Técnico Dirección Jurídica
Asistente de Planificación
Asistente Técnico Alcaldía
Encargado de Archivo
Analista Gestión Humana y CA
Encargada de Salud Ocupacional y Emergencias
Encargada de Prensa y Comunicación
Encargado de Inspectores
Asistente de licencias y Patentes
Auditor Asistente
Encargado de Cobro
Encargado de Plalatorma de Servicios
Contadora Asistente
Gestor Ambiental
Topógrafo.
Coordinadora de Planificación
Coordinador Tecnologías de Información
Coordinadora Gestión Humana y CA
Coordinador Control Maquinaria y Servicios
Generales
Perito Valuador
Profesional Municipal 2-A Coordinador de Licencias y Patentes
Contadora Municipal
Tesorera Municipal
Coordinadora Sociocultural
Promotora Social
Coordinador Zona Marítimo Terrestre
Coordinador Contratación Pública
Abogado
Coordinador Promoción Empresarial
Coordinador Bienes Inmuebles y Catastro
Analista Financiera
Coordinador Control Constructivo
Profesional Analista
Coordinador Área Tributaria
Coordinador Área Administrativo Financiero
Coordinador Área de Servicios
Coordinador Área Planificación y Desarrollo
Urbano
Coordinador Área Pública
Auditor Interno
Director Jurídicos
Profesional Municipal |
Profesional Municipal 2-8
Profesional Municipal 2-C
Director Municipal 1
1
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N%61 Extraordinaria.
PAGINA N*219
Pococí
fluye
Gestión Humana y Carrera Administrativa
Municipalidad de Pococí
PUESTOS DE CONFIANZA
Asesor Alcalde
Asesor Profesional Municipal
Asistente Profesional Municipal
Asistente Técnico Municipal
Asistente Administrativo Municipal
Chofer
Auxiliar Administrativo
CLASE DE PUESTO DE REFERENCIA
Profesional Municipal 1
Profesional Municipal 2A
Profesional Municipal 1
Técnico Municipal 2A
Administrativo Municipal 1B
Operativo Municipal 1C
Administrativo Municipal 1A
Pecocí
Pluye
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*220 ACTA N*61 Extraordinaria.
o. 7
POCOCI yes Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
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Fluyo Municipalidad de Pococí
o
GRUPO OPERATIVO MUNICIPAL
En este grupo ocupacional se ubican aquellos cargos de la organización,
caracterizados por estar orientados a la ejecución o coordinación de
actividades manuales y de carácter repetitivo, que exigen de sus ocupantes
según el cargo desempeñado, conocimiento especializado de uno o más
oficios y que se caracterizan por el esfuerzo físico en menor o mayor grado,
destreza manual en la utilización de materiales de construcción,
herramientas y/o vehículos automotores.
Las condiciones ambientales presentes en el desarrollo cotidiano de las
actividades que se enmarcan en este estrato del trabajo, pueden presentar,
dependiendo del cargo, una suma de factores desagradables tales como el
trabajo a la intemperie, indistintamente de las condiciones climatológicas
que se presenten en el momento [temperatura alta o cambiante, lluvia y
humedad), ruido, gases, circulación constante de vehículo automotores;
aspectos que no solo pueden resultar desagradables en extremo sino que a
su vez, exponen al trabajador en mayor medida, a riesgos en su salud y
seguridad.
Se trabaja bajo el concepto de polifuncionalidad ejecutando inclusive,
tareas que no son propias de sus cargos cuando las circunstancias lo
demanden, exigéndose igualmente de disponibilidad para rotar en otros
procesos de trabajo, y de esta manera se pueda garantizar la continuidad
en los servicios brindados por la Institución, cuando así lo demanden las
necesidades de la ciudadanía.
Finalmente debe informarse que el desempeño de estos cargos, exige una
clara conciencia de sus ocupantes respecto al impacto que tiene su trabajo
en el fortalecimiento o desacreditación de la imagen institucional, como
también, de lo necesario de sus aportes para impulsar el mejoramiento
continuo de los procesos de trabajo en que participan (clima
organizacional, peso de la gestión, costos de operación, calidad y cantidad
de los servicios, satisfacción de la ciudadanía, salud y seguridad
ocupacional, entre otros)
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*221 ACTA N*61 Extraordinaria.
1) MN
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PO 719 e Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluyo pre Municipalidad de Pococí
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de actividades manuales de carácter rutinario y repetitivo, que,
dependiendo del cargo desempeñado pueden conllevar adicionalmente el
control de estas mismas actividades, requiriéndose en todos los casos, un
determinado grado de conocimiento y experiencia en un oficio o actividad
manual especializada.
CARACTERIZACION DE LA CLASE
La clase en cuestión presenta aclividades orientadas, entre otras, a la
recolección de desechos sólidos, asistencia en la contrucción y
mantenimiento de infraestructura pública, así como la colaboración en
labores de albañileria, carpintería, pintura y fontanería, pasando por
aquellas en donde se requiere una mayor cualificación ocupacional, al
ejercerse de manera directa un determinado oficio, hasta alcanzar aquellas
donde se manifiesta una mayor responsabilidad al supervisar el trabajo de
otras personas, o actividades cuyo desempeño exige el contar con algún
tipo de licencia especial, por ejemplo para la operación de equipo
automotor incluido el articulado, siendo que estas complejidades en el
trabajo requieren de mayores conocimientos en un campo de actividad
determinado, debido a la responsabilidad directa que se manifiesta, en
razón de exigencias implícitas como son exactitud, oportunidad, cantidad y
calidad del trabajo realizado.
Estas variaciones funcionales, si bien suponen la existencia de
especialización, esta no debe entenderse bajo ninguna circunstancia como
una limitante para la ejecución de otras actividades no propias de su
actividad experta o, para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicas, cuando así lo requiera el
servicio público o necesidades específicas de la Municipalidad, situación
que finalmente promueve la visión y participación del personal en la
generación de servicios más integrales.
En todo caso son estas diferencias ocupacionales específicas las que
permiten establecer los respectivos niveles salariales, así como otros
requerimientos y competencias asociados al desempeño de los cargos,
como se consigna en el siguiente cuadro.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*61 Extraordinaria.
PAGINA N*222
POCocÍ
y
Fluyo
Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
CARACTERÍSTICAS Y |
REQUERIMIENTO
S
NIVEL A
NIVEL C
Municipalidad de Pococí
'NIVEL.D
CARGOS » Misceláneo " Peón » Chofer » Chofer Equipo
CONTENIDOS Municipal Equipo Pesado
Liviano » Mecánico
»_ Mecónico
» Segundo  Ciclo|» Segundo Ciclo Segundo Ciclo|* Segundo Ciclo
aprobado de la aprobado de la aprobado de aprobado de la
EDUCACIÓN Enseñanza Enseñanza la Enseñanza Enseñanza
FORMAL General Básica General Bósica General Básica General Básica
= No menos de un|+ No menos de No menos de|» No menos de
EXPERIENCIA año de lres años de cuatro años de cualro años de
experiencia en experiencia en experiencia en experiencia en
labores propias labores propias labores propias labores propias
del cargo del cargo del cargo del cargo
. . licencia  def* licencia de
conductor conductor según
según el tipo el tipo de
REQUISITO LEGAL de automotor automotor a
a operar, operar, cuando el
cuando el desempeño del
desempeño cargo así lo
del cargo así lo indique
indique
» Trabajo en|» Trabajo en Trabajo en|=» Trabajo en
equipo equipo equipo equipo
COMPETENCIAS = Servicio al Cliente [+ Servicio al Servicio all» Servicio al Cliente
»  Autoliderazgo Cliente Cliente =  Autoliderazgo
Auto liderazgo
Auto liderazgo
= Primeros Auxilios |. Primeros Auxilios Primeros » Primeros Auxilios
=  Solud y seguridad |» Solud y Auxilios = Salud y seguridad
ocupacional seguridad = Salud y ocupacional
CAPACITACIÓN =  Élica en el ocupacional seguridad » Mecánica
DESEABLE servicio público . Élica en el ocupacional general
= Conceptos servicio público. [+ Mecánica automotores
básicos  lrabajo|* Conceplos general =» Ética en el
en equipo básicos trabajo automotores servicio público.
en equipo. » Élica en ell: Conceplos
servicio básicos trabajo
público. en equipo.
* Conceptos
básicos Irabajo
en equipo. E
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Pecocí
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*223 ACTA N*é61 Extraordinaria.
. >
POCO 0 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
MS
Fluye Municipalidad de Pococí
po —:
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Procede la disminución del requisito académico hasta la conclusión del
primer ciclo de la Educación General Básica, mediante la comprobación de experiencia específica no
menor de seis años más la experiencia mínima requerida por el puesto.
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
NIVEL B 'NIV NIVEL D
DIFICULTAD 25 50 $0 75
SUPERVISIÓN 25 40 55 65
RESPONSABILIDAD 50 60 70 75
CONDICIONES DE TRABAJO 60 100 100 100
25
CONSECUENCIA DEL ERROR 25 50 60
REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS 50 50 50 50
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Pluye

y
O) POcCóci
MUNICIPALIDAD DE POCOCI va 107
PAGINA N*224 ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09> : /
g MATA
DOAEIEAS k A
POS UC aid Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Puyo Municipalidad de Pococí
ero
RARIO- MUNICIPAL
NATURALEZA DEL TRABAJO
Supervisión, control y ejecución de actividades de campo propias de la
construcción civil u otras actividades de naturaleza manual.
CARACTERIZACION DE LA CLASE
La clase en cuestión presenta actividades orientadas principalmente a la
administración de equipos de campo, situación que por lo tanto exige de
mayor conocimiento y experiencia en labores como son la albañilería,
carpintería, pintura, fontanería u otras. El desempeño de este tipo de
cargos exige una mayor responsabilidad, debida precisamente al ejercicio
de una jefatura, por lo que se demanda mayor responsabilidad en la
exactitud, oportunidad, cantidad y calidad por los diferentes trabajos que se
ejecutan.
Si bien estos cargos se caracterizan por el ejercicio de una jefatura, esta no
debe entenderse bajo ninguna circunstancia, como una limitante para la
ejecución de otras actividades no propias de su actividad sustantiva,
cuando así lo requiera el equipo de trabajo que dirige, o necesidades
específicas de la Municipalidad, modelando de esta manera una forma de
comportamiento y compromiso con la Institución, que resulta indispensable
para liderar un equipo de trabajo.
Los ocupantes de estos cargos entienden su responsabilidad directa en el
logro de los objetivos del equipo que lideran y, en el fortalecimiento de un
clima organizacional que permita el mejor aprovechamiento de las
capacidades de los colaboradores, esto es mediante el ejemplo personal,
respecto al compromiso que se asume con la prestación del mejor servicio
público posible, como también de la solidaridad que debe tenerse entre los
miembros del equipo del trabajo.
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Pluye

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PAGINA N%225 ACTA N%61 Extraordinaria.
POCOCÍ y Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye
Municipalidad de Pococí
CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS
CARGOS CONTENIDOS
nera A
Asistente Control Equipo y Maquinaria
Inspector Servicios Básicos Ambientales
Encargado de Obras Civiles
» Auxiliar de Archivo
EDUCACIÓN FORMAL
Tercer ciclo aprobado de la Enseñanza
General Básica
EXPERIENCIA
No menos de cinco años de experiencia
en actividades propias del cargo
COMPETENCIAS
Trabajo en equipo
Servicio al Cliente
Aulo liderazgo
CAPACITACIÓN DESEABLE
Relaciones humanas
Conceptos básicos trabajo en equipo.
Conceptos básicos de presupuestación
Seguridad y salud ocupacional
Primeros auxilios
Élica en el servicio público,
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Procede la disminución del requisito académico hasta la conclusión del
segundo ciclo de la Educación General Básica, mediante la comprobación de experiencia específica no
menor a cualro años más la experiencia mínima requerida por el puesto.
Pecocí
Pluye
»
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PAGINA N*226 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCO Yu0s Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye pas Municipalidad de Pococí
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
NIVEL
D
DIFICULTAD 85
SUPERVISIÓN 75
RESPONSABILIDAD 85
CONDICIONES DE 100
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL 70
ERROR
REQUISITOS Y OTRAS 60
EXIGENCIAS
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PAGINA N*22
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N%61 Extraordinaria. 17 09-2024%
Pecocí
O
POCOS ¡0% Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
MS
fluye Municipalidad de Pococí
GRUPO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
Se ubican en este grupo, cargos cuyas actividades se orientan a la
prestación de asistencia administrativa relacionada con la recepción,
registro, Iranscripción, organización, control, seguimiento y custodia de
documentos; suministro de información; atención de público, entre otros,
requiiéndose según el cargo desempeñado, de una mayor cualificación
ocupacional, así como del conocimiento de la organización municipal y su
funcionamiento.
Dichas actividades son básicamente de carácter rutinario, pero debido a la
amplitud y grado de responsabilidad en el desempeño del cargo, se exige
de un mayor conocimiento del componente normativo y técnico de
observación en los distintos procesos de trabajo. Demanda un contacto
permanente con el socio ciudadano y colaboradores, así como la
posibilidad de organizar y coordinar el trabajo de otros compañeros que
realizan labores de similar naturaleza.
Juegan un papel determinante, en la tramitación expedita de los diferentes
asuntos que se someten a consideración del proceso de trabajo en donde
se ubican, producto del concepto de polifuncionalidad y compromiso
ciudadano al que se orienta la Municipalidad. Se constituyen en fuentes
confiables de información sobre las necesidades y expectativas de la
ciudadanía, así como del funcionamiento general de la organización.
Dentro del concepto de mejoramiento continuo al que se orienta la
Institución, se hace indispensable el contar con una gran disposición para
trabajar en equipo, exigiéndose a la vez disponibilidad, tanto para rotar en
otros procesos, como para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicos.
Pluye
Y
Poy
a POcóci v)
1£3 110 A
Y
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PAGINA N*228 ACTA N*61 Extraordinaria.
>
POCOC all Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluyo Pro Municipalidad de Pococí
ADMINISTRATIVO MUNICIPAL 1
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de actividades variadas de asistencia administrativa prestadas en
los diferentes procesos de trabajo de la organización.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
La clase se caracteriza por contener cargos orientados a la prestación de
asistencia administrativa relacionada con la atención al público, recepción,
distribución, control y seguimiento de los diferentes trámites que ingresan a la
Institución, suministro de información, atención directa de trámites varios,
entre otros.
También pueden brindar apoyo administrativo secretarial a procesos o
grupos de trabajo si así es requerido, por lo que también la responsabilidad
puede exlenderse a la organización y gestión de la documentación,
debiéndose tener especial cuidado del correcto manejo de la información
confidencial que se conoce, la cual puede en mayor o medida generar
conflictos tanto a lo interno como a lo externo de la organización, si no se
administra correctamente.
Por último, debe señalarse que debido a una mayor asignación de las
actividades descritas o inclusive la ubicación física en instancias de menor o
mayor jerarquía de la organización, permiten establecer dos niveles según se
describe en el siguiente cuadro.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*229 ACTA N*61 Extraordinaria. ll 17-0
ar SCOCI L=s4 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
aro
Fluyo Municipalidad de Pococí
TERISTICAS Y:
CARGOS (Nivel A) | ¡CARGOS (Nivel B)
¡REQUERIMIENTOS
CARGOS CONTENIDOS » Auxiliar = Asistente
Administrativo Administrativo
* Bachiller en Educación|» Bachiller en Educación
EDUCACIÓN FORMAL Diversificada Diversificada
= No menos de dos años|» No menos de dos años de
de experiencia en experiencia en labores
EXPERIENCIA labores relacionadas con relacionados con el cargo
elcargo
* Trabajo en equipo = Trabajo en equipo
COMPETENCIAS » Servicio al Cliente » Servicio al Cliente
=_ Aultoliderazgo » Auto liderazgo
» Técnicas de redacción, |.» Técnicas de redacción,
ortografía y archivo ortografía y archivo
»  Élica en el servicio =»  Élica en el servicio
público. público.
CAPACITACIÓN DESEABLE » Conceptos bósicos|» Conceptos básicos
trabajo en equipo. trabajo en equipo.
« Conceptos bóúsicos de » Conceptos básicos de
presupuestación presupuestación
+= Primeros auxilios * Primeros auxilios
»  Élica en el servicio =  Élica en el servicio
público. público.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*230 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCOCÍ Y Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye Municipalidad de Pococí
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD 50 60
SUPERVISIÓN 45 55
RESPONSABILIDAD 50 60
CONDICIONES DE TRABAJO 65 75
CONSECUENCIA DEL ERROR 40 50
REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS 60 60
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3 Sitio Web: munipococi.go.cr
AY - Facebook: (AMunicipalidadDePococi
Pluye

PAGINA N*231
Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N“61 Extraordinaria. 17-0
. ()
POCOC qus Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Mu. Municipalidad de Pococí
LA
GRUPO TÉCNICO MUNICIPAL
En este grupo ocupacional se ubican los cargos orientados a participar en la
ejecución de análisis, investigaciones y otros tipos de actividades de nivel
auxiliar o asistencial en una disciplina o campo ocupacional específico, con
el fin de producir diferentes insumos o inclusive, productos finales. Su
ejecución requiere de formación que puede abarcar hasta un tercer año
aprobado en una carrera universitaria. En este estrato y dependiendo del
cargo desempeñado, se presenta una mayor libertad para acudir al
razonamiento lógico u otros precedentes de trabajo, para la oportuna toma
de decisiones.
Los ocupantes de estos puestos tienen una mayor participación en las
distintas etapas de los procesos de trabajo, motivo por el cual les asiste una
importante responsabilidad, tanto por los servicios que se ofrecen, como por
las acciones de mejoramiento continuo que se desarrollan en la Institución.
Igualmente, y como se ha venido exponiendo, la existencia de una
especialización más marcada en este estrato del trabajo no debe suponer
en ninguna circunstancia, la imposibilidad de participar en otras actividades,
inclusive ajenas a la naturaleza de sus actividades cotidianas, esto cuando
así lo demande el servicio público o las necesidades institucionales.
No omite señalarse que dentro del concepto de mejoramiento continuo al
que se orienta la cultura organizacional, se hace indispensable el contar con
compromiso para trabajar en equipo y bajo el concepto de
polifuncionalidad, exigiéndose a la vez disponibilidad, tanto para rotar en
otros procesos, como para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicas.
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Pluye
Al POCOCGCÍ
Á 6 1 1 4 7
Y
7.
a
2024 +
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%232 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCO quu5 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
fluye e Municipalidad de Pococí
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de actividades auxiliares y asistenciales requeridas en diferentes
procesos, proyectos o programas que exigen para su ejecución, de la
aplicación de principios teóricos y prácticos del conocimiento organizado y
de la normativa que regula una determinada área de competencia
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Les corresponde ejecutar actividades técnicas y administrativas en los
diferentes procesos de trabajo de la Municipalidad, sean sustantivos o de
apoyo. Este lipo de actividades exigen seguir normas y otras disposiciones
ya establecidas, así como técnicas y otros métodos específicos de irabajo,
adquiridas mediante el estudio formal o la práctica.
Bajo ninguna circunstancia debe entenderse la especialización del trabajo
como una limitante para la ejecución de otras actividades no propias de su
actividad experta o, para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicas, cuando así lo requiera el
servicio público o necesidades específicas de la Municipalidad, situación
que finalmente promueve la visión y participación del personal en la
generación de servicios más integrales.
El medio en que se desarrollan abarca desde ambientes controlados hasta
aquellos que pueden representar riesgos y peligros para la salud o la
integridad física. Por último, de señalarse que, debido a las mismas
diferencias en los procesos de trabajo y la responsabilidad implícita en el
desempeño de determinadas actividades, se establecen diferencias en los
cargos que conforman la clase, para lo cual se definen los niveles detallados
en el siguiente cuadro.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*233 ACTA N“61 Extraordinaria.
Pluye Municipalidad de Pococí
o
POCO) 1 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
ME
” Inspector Municipal y j » Encargado Red Mantenimiento
CARGOS CONTENIDOS »  Prosecrelaria Vial
= Auxiliar de Tesoreria »  Encorgado de Maquinaria
» Segundo año aprobado de una |. Segundo año aprobado de una
0 carrera de enseñanza superior carrera de enseñanza superior afín
EDUCACIÓN FORMAL afín con el cargo desempeñado. con el cargo desempeñado.
= No menos de seis meses de|. No menos de dos «años de
EXPERIENCIA experiencia en  aclividades experiencia en aclividades afines al
afines al cargo cargo
» Trabajo en equipo = Trabajo en equipo
= Servicio al Cliente » Servicio al Cliente
COMPETENCIAS »  Auloliderazgo »  Autoliderazgo
= Primeros auxilios = Primeros auxilios
CAPACITACIÓN DESEABLE |» Ética en el servicio público. » Relaciones humanas
» Relaciones humanas *» Conceplos básicos Irabajo en
= Conceptos básicos trabajo en equipo.
equipo. » Conceptos básicos dle
» Seguridad y salud ocupacional presupuestación
= Primeros auxilios » Seguridad y salud ocupacional
Primeros auxilios
= Ética en el servicio público.
« Ética en el servicio público.
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Se refiere a la posibilidad que tiene la Administración de disminuir el requisito
académico debido a dos años de experiencia por uno de estudio, hasta completar el segundo año de
educación superior, más la experiencia requerida por el puesto. Bajo ninguna circunstancia, podrá
sustiluirse en Bachillerato en Educación Secundoria.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*234 ACTA N*61 Extraordinaria.
Pecocí
Fluye
AN
vts Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
poe
pS
Municipalidad de Pococí
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
NIVEL A
NIVEL B
DIFICULTAD 80 85
SUPERVISIÓN 60 65
RESPONSABILIDAD 65 70
CONDICIONES DE 80 85
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL 55 60
ERROR
REQUISITOS Y OTRAS 65 70
EXIGENCIAS
Pecocíi
Pluye
Za
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*235 ACTA N*61 Extraordinaria.
O
POCOC 57 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluyo toos > Municipalidad de Pococí
NATURALEZA DEL TRABAJO
Coordinación y/o ejecución de las actividades técnico-asistenciales y
administrativas, para lo cual se requiere de la aplicación de mayores
principios teóricos y prácticos del conocimiento organizado y de la
normativa que regula una determinada área de competencia
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Los cargos comprendidos en esta clase de puesto presentan características
ocupacionales que permiten separarlos en dos grandes grupos. Un primero
orientado básicamente a la ejecución de actividades en las cuales se
asume una mayor responsabilidad, que la existente en la clase anterior de
este estrato ocupacional. Estas actividades a su vez presentan en su
ejecución, mayores exigencias debido a la naturaleza, tipo y frecuencia de
los problemas que deben atenderse y resolverse y que exigen, la aplicación
de conocimientos formales más avanzados, así como del dominio de
distintos aspectos técnicos y legales, aplicables de un determinado campo
de trabajo.
El segundo grupo presenta una combinación de actividades, tanto de
ejecución como de supervisión, situación que, en este último caso, exige de
una participación directa en la definición de metas de trabajo como
también, en la organización, control o monitoreo periódico de las
actividades bajo responsabilidad. El componente de ejecución conlleva
además de lo ya señalado en el párrafo anterior, responsabilidad directa por
la cantidad, calidad y oportunidad en el quehacer cotidiano.
Como requerimiento compartido de todo el personal igualmente se informa
que la especialización no constituye argumentación válida para no
participar en la ejecución de otras tareas a su actividad experla o, para
trabajar más allá de la jornada ordinaria, cuando así lo requiera el servicio
público o necesidades específicas de la Municipalidad.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*236 ACTA N*61 Extraordinaria.
, 1d
PO YO vd Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
PS
Fluye
CARGOS CONTENIDOS
Asistente Ingeniería
=* Asistente Planificación y
Desarrollo Urbano
Auditor Asistente
Asistente tesorería
Asistente Presupuesto
Asistente Catastro
Asistente Bienes Inmuebles
Asistente Tecnología de
Información
» Asistente Gestión Humana y
CA
Municipalidad de Pococí
= Asistente Técnico de Bienes
Inmuebles y Catastro
=  Secrelaria Concejo Municipal
Tercer año aprobado de una :
carrera universitaria atinente con
Tercer año aprobado de una
carrera universitaria atinente con el
Auto liderazgo
EDUCACIÓN FORMAL el campo de actividad campo de aclividad
* No menos de dos años de|» No menos de cualro años de
experiencia específica en experiencia específica en labores
EXPERIENCIA labores relacionadas con el relacionadas con el cargo
cargo
» Trabajo en equipo = Trabajo en equipo
COMPETENCIAS » Servicio al Cliente =» Servicio al Cliente
Auto liderazgo
CAPACITACIÓN DESEABLE |»
Élica en el servicio público.
Relaciones humanas
Conceptos básicos trabajo en
equipo.
Seguridad y salud ocupacional
Primeros auxilios
Élica en el servicio público.
Ética en el servicio público.
Relaciones humanos
Conceptos básicos trabajo en
equipo.
Seguridad y salud ocupacional
Primeros auxilios
Élica en el servicio público.
PREPARACIÓN EQUIVALENTE: Se refiere a la posibilidad que liene la Administración de disminuir el requisito
académico en razón de dos años de experiencia por uno de estudio, hasta completar un tercer año de
educación superior más la experiencia requerida para el puesto. Bajo ninguna circunstancia, podrá
sustituirse en Bachillerato en Educación Secundaria.
Pecocí
Pluye
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*237 ACTA N*61 Extraordinaria.
Ñ e
POCO 10 Gestión Humano y Carrera Administrativa Mpl
fluye Municipalidad de Pococí
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
NIVEL B'
DIFICULTAD 90 100
SUPERVISIÓN 70 75
RESPONSABILIDAD 75 80
CONDICIONES DE
TRABAJO 90 95
CONSECUENCIA DEL
ERROR 9 15
REQUISITOS Y OTRAS
EXIGENCIAS qa 60
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»
O , Sitio Web: munipococi.go.cr
YA “ Facebook: (AMunicipalidadDePococi
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*238 ACTA N*61 Extraordinaria.
0
POQCOOCI Er Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
po
po
Pluye Municipalidad de Pococí
GRUPO PROFESIONAL
En este grupo se ubican aquellos cargos cuyas actividades básicas se
caracterizan por un trabajo creativo, analítico, interpretativo y evaluativo,
cuya ejecución exige de los conocimientos obtenidos en una carrera
universitaria, la capacitación legal y técnica afín a un determinado campo
de actividad, experiencia y, la autorización del respectivo colegio
profesional, de existir la entidad.
Ampliando, debe señalarse que estos cargos se distinguen por la aplicación
del conocimiento organizado (ciencia), de tal manera que puedan
implementarse tecnologías y otras prácticas que finalmente, garanticen la
generación de productos y servicios de calidad, según los requerimientos de
la ciudadanía, a los menores costos posibles.
Los ocupantes de estos cargos requieren de iniciativa, capacidad para
asumir el liderazgo, habilidad para identificar problemas y proponer
soluciones, apertura al aprendizaje de nuevos conocimientos y, actitudes
proactivas positivas, tanto para enfrentar los cambios organizacionales
como para la toma de decisiones cotidianas.
No omite señalarse que dentro del concepto de mejoramiento continuo al
que se orienta la cultura organizacional, se hace indispensable el contar con
disposición para trabajar en equipo y bajo el concepto de
polifuncionalidad, exigiéndose a la vez disponibilidad, tanto para rotar en
otros procesos, como para trabajar más allá de la jornada ordinaria, todo
dentro de las posibilidades legales y técnicas.
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»
>
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Pluye

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PAGINA N%239 ACTA N“61 Extraordinaria.
) As
e SS de E Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
PO O 2 Ers4 Municipalidad de Pococí
PROFESIONAL MUNICIPAL 1
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores de base acompañadas en algunos casos de la
coordinación de una o más actividades, cuyo ejercicio requiere de
formación académica a nivel de bachillerato universitario, debido a las
exigencias de los colegios profesionales, así como mayor experiencia en el
campo en razón del cargo desempeñado.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Esta clase de puesto se caracteriza principalmente por estar orientada a la
ejecución de labores profesionales de base en diferentes áreas del
conocimiento organizado, según los requerimientos institucionales. En estos
casos se asume responsabilidad directa por la calidad, precisión y exactitud
de los resultados obtenidos, así como por la información oportuna que
suministra, siendo que el ejercicio profesional en estos casos puede ser
llevado a cabo por Una persona que ostenta el grado de bachiller
universitario; esto debido a que no existe una regulación legal que lo impida.
También esta clase de puesto se caracteriza por incorporar en algunos casos
cargos que, además de realizar actividad profesional de base antes
señalada, se responsabilizan por una o más actividades de coordinación y
control dentro de determinados procesos, situación que extiende la
responsabilidad, además, a la cantidad de trabajo generado, así como a
tener una una mayor participación en la elaboración del plan anual
operativo, su presupuestación, la organización y coordinación de los
servicios que se presentan, así como el análisis de la información que
consigna del quehacer cotidiano.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*240 ACTA N*61 Extraordinaria.
o
POBOCOC 10 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Pluye Municipalidad de Pococí
. Encargada de Despacho
. Asistente Técnico
Dirección Jurídica
CARGOS CONTENIDOS a Asistente Técnico
Alcaldía
. Asistente de Planificación
. Encargado de Archivo
. Analista Gestión Humana
y CA
. Encorgada de Salud
Ocupacional y Emergencias
. Encargada de Prensa y
Comunicación
. Encargado de
Inspectores
. Asistente de licencias y
Patentes
. Auditor Asistente
. Encargado de Cobro
. Encargado de
Plataforma de Servicios
. Contadora Asistente
. Gestor Ambiental
= Bachiller universitario en una carrera
EDUCACIÓN FORMAL afín con la especialidad del cargo
REQUISITO LEGAL = Incorporado al colegio profesional
respectivo
= No menos de dos años de
experiencia en actividades afines al
EXPERIENCIA puesto.
* Trabajo en equipo
COMPETENCIAS » Servicio al Cliente
«  Autoliderazgo
Primeros auxilios
Élica en el servicio público
Redacción técnica
Control interno
Ley General de la Administración
Pública
» Principios del derecho
CAPACITACIÓN DESEABLE
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N241 ACTA N*61 Extraordinaria.
9
POCO y Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye Municipalidad de Pococí
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
DIFICULTAD 120
SUPERVISIÓN 90
RESPONSABILIDAD 100
CONDICIONES DE 105
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL ERROR 85
REQUISITOS Y OTRAS 105
EXIGENCIAS
|
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*242 ACTA N*61 Extraordinaria.
aci
D o, o A
f Gestión H C Administrativa Mpl
POCO A e o
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores de base acompañadas en diferentes casos de la
coordinación y control de actividades sustantivas de mayor magnitud y
complejidad en equipos de trabajo, cuyo ejercicio requiere de formación
académica a nivel de licenciatura debido a las exigencias de los diferentes
colegios profesionales, así como mayor experiencia en el campo en razón
del acompañamiento asesor requerido.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Esta clase de puesto se caracteriza porque el ejercicio de todos los cargos
incluídos exige contar con el grado academíco de licenciatura, en razón de
los requerimientos académicos o de exigencias dictadas por los diferentes
colegios profesionales.
La clase incluye desde la ejecución de actividades profesionales de base en
diferentes campos del conocimiento organizado, donde se asume
responsabilidad directa por la calidad, precisión y exactitud del trabajo que
se realiza, hasta una convinación de tales actividades de base con trabajos
de coordinación y supervisión de personas y procesos de trabajo de mayor
magnitud y representación dentro de la organización y que conllevan un
proceso administrativo ampliado, producto de la naturaleza, tipo y
frecuencia de los problemas que se deben atender y resolver, con un énfasis
importante en el tema de la planificación institucional y el empuje hacia una
cultura de trabajo basada en la mejora continua.
En este nivel también se ubican diferentes cargos con una combinación de
responsabilidades de línea y acompañamiento asesor, sin embargo este
último elemento resulta común, en mayor o menor medida, en todos los
cargos presentes debido a la misma naturaleza del Estrato Profesional.
Particularmente en este nivel se asume mayor responsabilidad respecto a las
dos exigencias básicas de toda jefatura, sea que las cosas se hagan y, de
construir un clima laboral que permita a sus colaboradores sentirse a gusto,
de tal manera que la Institución pueda obtener lo mejor de cada
funcionario, claro está, liderando con el ejemplo personal.
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*61 Extraordinaria
PAGINA N*243
POcCocí
Fluyo
¿De Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Municipalidad de Pococí
E mo a
En razón de la organización prevaleciente, los alcances de los objetivos de
los diferentes procesos de trabajo y, su incidencia en la sostenibilidad
organizacional se establecen tres niveles salariales, detallados en el siguiente
TERÍSTIC,
JUERIMIENTOS
+ Coordinador Control : E Servicios
Maquinaria y Servicios o OA + Coordinador Área
CARGOS CONTENIDOS Generales pea] or na Planificación
+ Perito Valvador a Sd tóne! Desorrotio Uibano
* Coordinador de Licencias cds «Coordinador Área
cuadro resumen:
'NIVELA
Coordinadora de
Planificación
Coordinador Tecnologías
de Información
Coordinadora Gestión
Humona y CA
y Patenles
+ Contadora Municipal
+ Tesorera Municipal
+ Coordinadora
Sociocullural
* Coordinador de
Presupuesto
* Promotora Social
» Coordinador
Contratación Púbiica
'NIVEL E
Inmuebles y Catastro
*  Anaísta Finonciero
» Profesional Analista
NIVEL C
Coordinador
Tributaria
Coordinador
Administrativo
Financiero
Coordinador Área de
De obra Pública
Uicencialura en una carrera a
licenciatura en una correra
Licenciatura en una
EDUCACIÓN FORMAL fin con la especialidad del fin con ta especialidad del carrera a fin con la
corgo cargo especiolidad del corgo
REQUISITO LEGAL * Incorporado al colegio|* Incorporado al colegio[* Incorporado al colegio
prolesional respectivo profesional respectivo profesional respectivo
* No menos de un año de|+» No menos de tres años de|» No menos de cinco años
experiencia en actividades experiencia en actividades de experiencia en
EXPERIENCIA afines al puesto afines al puesto actividades afines al
puesto
»  Trobojo en equipo * Trabajo en equipo =» Trabajo en equipo
» Servicio al Cliente + Servicio ol Cliente + Servicio al Cliente
COMPETENCIAS » — Auloliderozgo * — Auloliderazgo » — Aulobiderazgo
* liderazgo »* liderazgo
» Ética en el serviciopúblico [+ Ética en el servicio tica en el servicio
CAPACITACIÓN DESEABLE » Redacción técnica púbico púbico
»  Controlintemo » Redacción lécnica » Redacción técnica
» ley General de  la[+  Controlíntemo »  Controlintemo
Administración Pública * ley General de lal+ ley General de la
* Principios del derecho Administración Púbica Administración Pública
Primeros auxilos
Primeros auxilos
Principios del derecho
Administración de jefaturas
Primeros auxilos
Principios del derecho
Administración de jefaturas
PeOcocí
Pluye
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*244 ACTA N“61 Extraordinaria.
A o E
POCOCI 10 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye Municipalidad de Pococí
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
NIVEL A NIVEL B NIVEL C
DIFICULTAD 140 155 170
SUPERVISIÓN 110 120 135
RESPONSABILIDAD 120 145 160
ANS DETRABAJO 120 125 135
CONSECUENCIA DEL ERROR 100 15 130
REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS 15 125 135
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Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
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a.
¿
POLOS QS Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Pluye Municipalidad de Pococí
a
GRUPO DIRECTOR
Este grupo contempla los altos cargos del sistema decisorio de la
Municipalidad, la asesoría superior y, la fiscalización. Como coordinadores
generales les compete planificar, organizar, articular, dirigir, controlar y
evaluar la gestión de la Institución en forma global, mediante un proceso
permanente y dinámico (cuando se dice dinámico se quiere decir que tiene
idas y vueltas, dudas, retrocesos, contradicciones, cambios e imprecisiones,
en el que necesariamente, deben garantizar la intervención de toda la
organización).
Les corresponde conjuntar y proponer los ajustes a la visión, misión y objetivos
generales de la organización, participar en la definición y control de las
políticas institucionales y, medir constantemente la eficacia y eficiencia de
la inversión pública que se realiza (resultados, costos y oportunidad de estos).
La adopción de procesos de esta naturaleza requiere de características
como son: liderazgo, visión, amplitud de criterio, originalidad para el ejercicio
profesional, De igual manera debe señalarse que el apropiado desarrollo de
una administración estratégica depende de la disposición de los ocupantes
de estos cargos para trabajar en equipo, creando y basando sus
actuaciones, en la definición y seguimiento de objetivos comunes y no en
conceptos propios de las estructuras fragmentadas.
Son responsables de hacer que las cosas se hagan y, de construir un clima
laboral que permita a sus colaboradores sentirse a gusto, de tal manera que
la Institución pueda obtener lo mejor de cada funcionario. Para estos
efectos se acepta que liderar, es, ante todo, modelar una forma de
comportamiento basada en el servicio a los demás, de tal manera que se
genere una influencia positiva, sin dejar de lado la exigencia de fortalecer
un sistema de comunicación institucional, basado en conceptos de diálogo,
reparto e interacción, comunión y conflicto positivo.
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Peceocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*%61 Extraordinaria. 1
7) PEN
POCO Ay Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Pluye Municipalidad de Pococí
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores de dirección y coordinación general en un área de
trabajo institucional.
CARACTERIZACIÓN DE LA CLASE
Esta clase de puesto se caracteriza por contener cargos, localizados en el
nivel superior de las distintas direcciones institucionales, asesorías superiores
o, del proceso de fiscalización institucional. Los mismos se caracterizan por
asumir la responsabilidad directa en conjunto con el señor Alcalde, por la
apropiada generación, tamaño y funcionamiento del sistema administrativo
de la Municipalidad y de su control interno.
Básicamente les corresponde concretar la totalidad del ciclo administrativo,
basados en conceptos esenciales de una administración estratégica
(continuidad del análisis en el tiempo, ciclicidad de las etapas del proceso, e
integración de esfuerzos inslilucionales), esto a partir de los lineamientos
estratégicos señalados por el sistema político de la Municipalidad,
Deben generar la sinergia para conjuntar las actividades y objetivos propios
de sus áreas de trabajo, a partir de esfuerzos institucionales comunes,
haciendo converger lo político y lo técnico, así como generando calidad de
vida laboral en sus respectivas áreas, de tal manera que se cumplan las dos
premisas básicas de responsabilidad de toda jefatura, es decir, que las cosas
se hagan y, que la gente se sienta a gusto en el trabajo, condiciones
indispensables para lograr el mayor provecho y compromiso de los servidores
institucionales.
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PAGINA N*247 ACTA N*“61 Extraordinaria. A.
POCOCÍ dy Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluyo
ABEPAreS de Pococí
CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS
CARGOS CONTENIDOS
CARGOS
= Auditor Interno
=_ Director Jurídico
EDUCACIÓN FORMAL
Licencialura universitaria en una
carrera afín con la especialidad del
cargo
REQUISITO LEGAL
Incorporado al colegio profesional
respectivo
EXPERIENCIA
No menos de cinco años de|
experiencia en actividades
afines al puesto
COMPETENCIAS
Trabajo en equipo
Servicio al Cliente
Auto liderazgo
Liderazgo
CAPACITACIÓN DESEABLE
Redacción técnica
Técnicas de planificación y
administración del trabajo
Administración de jefaturas
Élica en el servicio público
Ley General de Control Interno
Ley General de la Administración
Pública
Principios del derecho
Pecocí
Pluye
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PAGINA N*248 ACTA N*“61 Extraordinaria.
o
POCO 10 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Pluye Municipalidad de Pococí
CUADRO DE FACTORES GENERALES DEL TRABAJO PARA EFECTOS DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
'NIVELA
DIFICULTAD 200
SUPERVISIÓN 150
RESPONSABILIDAD 200
CONDICIONES DE 150
TRABAJO
CONSECUENCIA DEL ERROR 150
REQUISITOS Y OTRAS 150
EXIGENCIAS
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Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
9 (Y
” CO a) 4 (87 Gestió ada S
PO € o Y estión Humana y Carrera Administrativa Mpl
S e E 1ñS Municipalidad de Pococí
fluye
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores referidas al consejo experlo en temas puntuales o,
asesoría profesional, asistencia técnica o administrar además de las propias
de un chofer personal y que pueden resultar de mayor o menor duración,
según los requerimientos temporales de la gestión política.
CARACTERIZACIÓN DE LOS PUESTOS DE CONFIANZA
Según lo dispuesto en el artículo 127 del Código Municipal son puestos de
confianza los utilizados temporalmente por personal al servicio directo al
Alcalde, el Presidente y Vicepresidente Municipales y a las fracciones
políticas que conforman el Concejo Municipal.
Por su parte el Decreto Ejecutivo No. 39059-H, Reglamento de Puestos de
Empleados de Confianza Subaltermos del Sector Público, y que se utiliza
supletoriamente para clasificar este tipo de puestos en el Sector Municipal
en ausencia de normativa propia, incluye en su artículo primero, inciso b), los
pueslos de consultor licenciado experto, consultor licenciado, «asesor
profesional, asistente profesional, asistente lécnico, asistente administrativo,
secretario, chofer
La declaratoria de los puestos de confianza corresponde aprobarla al
Concejo Municipal y, los cambios posteriores en sus clasificaciones
corresponden al máximo jerarca ejecutivo, sea el señor Alcalde, según lo
dispuesto en el incisos h y k) del mismo artículo primero, como también lo
aclara y amplía la Procuraduría General de la República en su dictamen C-
055-2017 del 20 de marzo de 2017, en donde se hace referencia al "máximo
jerarca administrativo de la dependencia (art. 28 de la Ley General de la
Administración Pública)”, para lo cual deberá emilirse el correspondiente
informe técnico por parle del proceso especializado correspondiente, sea
Recursos Humanos, debiendo justificarse la necesidad institucional de la
creación o cambio en la clasificacion del puesto, tener cobertura
presupuestaria y, preservar la condición y naturaleza del puesto de
confianza afectado, es decir, que no se puede volver a incluirlo como
puesto de cargos fijos, como en efecto lo informa el inciso h) antes indicado,
lo cual resulta coherente con aspectos mínimos de control interno propios de
la carrera administrativa municipal. Finalmente deberá informarse lo
pertinente al Concejo Municipal.
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Ai po
cÓcÍ
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ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09
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POCOS) 1 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye pp] Municipalidad de Pococí
AS
La nomenclatura vigente de puestos de confianza indicada en el ya citado
artículo primero inciso b), se divide en tres categorías generales, a saber: las
clases de consultor licenciado experto y consultor licenciado, asociadas con
estructuras públicas de mayor envergadura que podrían intentarse
relacionarlas con proyectos de alcance nacional o regional que en un
momento dado pueden llegar a impactar de manera directa los intereses
de uno o más cantones, en cuyo caso y para salvaguardar los intereses
locales, la respectiva municipalidad considere necesario recurrir a un
profesional de vasta experiencia, con un alto grado de conocimiento y
habilidad en un determinado campo de especialización.
Una segunda categoría, conformada por las clases de asesor profesional y
asistente profesional, en donde se ubican actividades propias de un
ejercicio profesional (artículo primero, inciso i) del Decreto No, 30059-H),
diferenciadas principalmente por la confianza particular que deposita el
jerarca en una persona para la toma de decisiones, la cercanía con esa
toma final de decisiones y, la trascendencia de estas decisiones. Finalmente
se cuenta con una tercera categoría donde se ubican actividades
asistenciales técnicas y administrativas de diversa naturaleza, así como las
propias del chofer personal.
Estos puestos se presupuestan en la subpartida de cargos fijos debido a que
el concepto de temporalidad, al que se hace referencia no es de
naturaleza presupuestaria, sino producto de la permanencia transitoria de la
persona en tales puestos, esto por cuanto estos servidores son nombradas
libremente con entera discrecionalidad por parte del señor Alcalde, claro
esta, respetando los requisitos exigidos para el desempeño de las clases de
puesto con las que se referenciaron y, las limitantes de parentesco indicadas
del artículo 136 del Código Municipal como en efecto lo señaló la
Procuraduría General de la República, en su Dictamen C-291-2006 del 20 de
julio de 2006,
Los servidores de confianza están regidos por las disposiciones especiales de
los artículos 143, 585 y 586 del Código de Trabajo, y pueden ser cesados en
forma discrecional con el derecho a las indemnizaciones ahí establecidas,
salvo que incluyan en causales de despido sin responsabilidad patronal, no
existiendo la posibilidad de que se acojan a los beneficios de movilidades
laborales. Igualmente le asiste el derecho al reconocimiento de
anualidades por antigúedad, dedicación exclusiva y carrera profesional, en
observación de las disposiciones contenidas en la Ley de Fortalecimiento de
las Finanzas Públicas, Ley No. 9635 y su Reformas.
Para los efectos de clasificación que corresponden y en aras de
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POCOocÍ set
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1 POCOCÍ
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POcocíÍ
fluye
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Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Municipalidad de Pococí
w
salvaguardar la integridad del sistema clasificatorio de puestos, solo se hará
referencia a las dos últimas categorías de puestos de confianza y no a la
primera, sea la de consultor, por la temporalidad de este tipo de servicio,
quedando en
todo caso abierta la posibilidad de recurrir a estas
clasificaciones en casos excepcionales y bajo las premisas de clasificación
señaladas.
Asesor Profesional Municipal
Profesional Municipal 2-A
Asistente Profesional Municipal
Profesional Municipal 1
Asistente Técnico Municipal
Técnico Municipal 2-A
Asistente Administrativo
Municipal Administrativo Municial 1-B
Chofer
Operativo Municipal 1-C
Auxiliar Administrativo
Administrativo Municipal 1A
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| POCÓOCÍ

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POcocí
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MATRIZ DE FACTORES!
Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Municipalidad de Pococí
SUPERVISIC
Trabajo rutinario, repetitivo Requiere habilidad para ejecutar tareas
y de naluraleza sencila, rutinarias y atender y seguí instrucciones
Existen procedimientos sencillas y precisas. Las loreas se ejeculon
10 | claramente establecidos. bajo Inmediata  superisión e
1 (15 instrucciones detallados y ofrecen poca
20 o ninguna oportunidad de originalidad
25 en los métodos y procedimientos
aplicados.
Trabajo rutinario en que se Requiere hobifdad para ejecutar toreas [la ejecución del trabajo incluye la
30 |oplican procedimientos | 30 rutinarias que incluyen el uso de varios | supervisión de olros servidores, lo cual
35 |permonentes y uniformes. | 35 procedimientos. Esta labor se ejecuta | demanda de un 25% a un 50% de su jomada
2 |40 [tos mélodos de trabajo |40 bojo chequeo, supervisión y guía, en|de trabajo, en tanto el servidor ejecula
45 [solo pueden ser variados | 45 forma estrecho. La aplicación deftareas de  naluraleza similar alos
50 | previa consulta al superior | 50 mélodos y procedimientos no | supervisadas, durante el resto de la jomada.
inmediato. establecidos, son consultados,
as previamente, con el superior inmediato.
Trabajo generalmente Requiere habilidad pora planear y|La naluraleza del trabajo comprende la
rutinario, pero cuya ejecutar las actividades bajo la dirección | supervisión directa, técnica y/o
ejecución permite al de un supervisor. Las decisiones se toman | administrativa. Sobre un grupo de
55 habojador decidir sobre | 55 considerando los precedentes | subordinados, a los cuales instruye y dirige:
60 [valas  oltemalivas  dej60 establecidos. En situaciones poco|asigna las lareas, explica los métodos de
3 |65 [| acción, dentro de normas | 65 comunes recibe asistencia de su superior | Irabajo, controla la disciplina y vela porque
70 ly procedimientos | 70 inmediato. se mantenga el curso normal de las
75 |claramente establecidos. | 75 actividades previamente planeadas por
Los resultados pueden otros. La supervisión, generalmente, no
verse afectados en los impone la responsabilidad de determinar y
aspectos de calidad y establecer métodos y procedimientos de
exactitud. lrobajo.
Trabajo de alguna Trobaja siguiendo instrucciones generales | El trabojo impone la responsabiidad de
variedad que exige la que regularmente nacen de una política | asignor labores, controlar la discipina,
aplicación de  lécnicas de acción, ka cual lo faculta para | resolver los problemos que se presentan
80 [específicas. Los problemas | 80 establecer sistemas o métodos con el fin | durante la ejecución de las actividades,
85 [a resolver generalmente | 85 de hacer frente a situaciones improvistas | velar por la aplicación de los métodos y
4 [90 |lienen precedentes|90 [que surgen durante el desarollo del| verificar la eficiencia y la calidad del
95 |detinidos. El trabajador | 95 trabajo, modificar los establecidos y | trabajo ejecutado por el personal, La labor
100 [puede seleccionar entre | 100 | ejecutor labores particularmente dificiles | de supervisión y administración demanda ta
una o más allemalivas de 0 poco comunes decisión sobre métodos de lrabajo.
acción.
Trobojo que se reoliza Requiere superior hoblídad pora ejecutar | Corresponde a este nivel la responsabiidad
sujelo a métodos y habajos muy dificies de un nivel[de organizar y establecer las normas y
procedimientos de profesional superior, actuando en forma | procedimientos de lrabojo para un grupo
105 |corácter general. | 105 [independiente en ampños programas|de subordinados que ejeculon labores
no |Presenta frecuentes| 110 | que presentan continuos y cambiantes | técnicas, profesionales y/o científicas,
115 | cambios de condiciones y | 115 |problemos y en los  cuoles la|delerminarlos métodos de acción, adecuar
5 [120 | problemas. Exge  la|120 responsabiidad por la organización y el|la cantidad del trabajo que se debe
125 | aplicación del juicio y del| 125 | planeamiento está limitada únicamente | efectuar y asignar las tareas de acuerdo
criterio para logror, con por las polílicas de la entidad y ta[con las nomos de efectividad y
base en la experiencia y legislación. Toma decisiones | productividad establecidas, con el fin de
en principios trascendentales sin consultar a su|aseguror la eficiencia y eficacia de las
fundamentales, técnicos o superior, a menos que se presentes | actividades de sus subordinados.
“administrativos, nuevos problemos de excepcional importancia.
métodos y técnicas para
la solución de situaciones
imprevistas. en
YOficio GHCAM 0113-2023. Sistema de Valoración pera las clases de puestos bajo el esquema de Salarios Globales de la
Municipaídod de Pococí. Aprobado por el Concejo Muricipol Acuerdo N'1517, en Sesión N* $$ Ordinaria del 24 de agosto de 2023,
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PAGINA N*253 ACTA N*“61 Extraordinaria.
”) ES
POBCOC YN Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
fluye Municipalidad de Pococí
JUPERVISIÓN
Trabajo que comprende el El funcionario trabaja con amplia|El trabajo impone la responsabilidad de
anófisis de problemas independencia, por lo que las actividades | coordinar diversos programas de alto nivel, El
comptcados, exigen un alto grado de capacidad para | servidor tiene toda la responsabiídad por la
ploneomiento de los organizar, planear y dirigir la ejecución de | caidad de los resultados y la efectividad de
actividades con él ampfos planos de acción, los cuales|la totalidad de las operaciones que ejecuta
relacionadas y involucran,  generoimente, a varias[la unidad a su cargo. Generalmente es
generalmente, la oficinas. Es frecuente, en este nivel, la | responsable por la determinación de la
coordinación del esfuerzo atención a problemas y la loma de|poflica de acción de una Dirección General,
130 |de más de una oficina. decisiones para las cuales no hay|una división o un gran departamento.
135 | Puede requerir la solución precedentes establecidos.
6 140 | de grandes problemas y la
145 | ejecución de loreos en
150 [donde los  principios| 150
generoles reconocidos
pueden ser insuficientes
para determinar el
procedimiento o las
decisiones que deben
lomarse. — Estas pueden
generar conflictos interna y
externamente.
Trobojo que impone el
onólisis y la solución de
problemos generalmente
relacionados con
programas sustantivos de
155 |la institución, en las óreas:
160 [científica,  lécnica y/o
7” | 165 |administrativa, pora los
170 | cuales es frecuente que no
175 | existan precedentes
claromente definidos. Las
decisiones son susceptibles
de producir  conflicios
tanto intema como
externamente.
Trobojo que exige la
participación del servidor
en la  tformulación y
dirección de  amplos
180 | planes de acción y vastos
185 | programas de corácter
8” | 190 [sustantivo y/o de apoyo
195 | administrativo. Las
200 [decisiones tienen gran
trascendencia institucional
y son susceptibles de
producir grandes
conflictos.
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PAGINA N*%254
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*61 Extraordinaria.
POCOCÍ xy Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye
Mu
'OR FUNCIONES
La responsablidad es fimilada. Acata
instucciones precisas para ejecutar
lobores mutinarias mediante
procedimientos claramente
establecidos.
RESPONSABILIDAD
'OR EQUIPO Y MATERIALES
Es responsable Únicamente, por los
materiales y herramientas que utiliza
personalmente en su trabajo.
cid de Pococí
RELACIONES DETRABAJO
El trabajo impone muy pocas
rekaciones de trabajo, exceplo con
compañeros o superiores inmediatos.
Su naturaleza ocasional no las hace
importantes.
2»
la responsabiidad está fmitada por
revisiones periódicas del trabajo. Una
incorrecta ejecución, del mismo, sin
embargo, puede afectar el desonolo
normal de las actividades y la cantidad
y calidad del mismo.
Es directamente responsable por el
equipo, las herramientas, los
materiales o los documentos que
uliiza en la ejecución de los tareas.
Ocasionalmente debe custodiar y
manejar valores en numerario o en
títulos.
El trabajo exige la relación con otras
personas no pertenecientes a su
unidad, con el tin de dar u obtener
información rutinario, Intermamente
las relaciones son con superiores y
compañeros.
3
55
$0
65
70
75
El trabajo impone  responsabiidad
directa sobre la coíidad y exactitud del
trabajo, por cuanto es verificado sólo
ocasionalmente. De acuerdo con el
Iipo de puesto le puede corresponder
controlar el trabojo de otras personas en
los factores antes indicados.
Es responsable por el equipo, los
herramientas, los materiales o los
documentos que ulliza en la
ejecución de las toreas.
Ocosionalmente debe custodiar y
manejar volores en numerario o en
títulos,
El Ihabojo impone el suministro o
recepción de información que exige
cautela y tacto por parte del servido,
por cuanto tal información puede
producir fricciones o contíctos interna
y / o extemomente.
4
El lrobojo demanda responsabilidad por
la cafidad, precisión y cantidad de los
resultados y por la exactitud de los
procesos y la información que se
suministra, así como la oporlunidad de
ésto. Le puede corresponder contralor
el trabajo de otras personas en los
factores indicados.
Es responsable por el equipo, las
herramientas, los materiales o los
documentos que ula en la
ejecución de las tareas, para los
cuales, si se producen daños, la
recuperación es costosa.
Ocasionalmente debe custodiar y
manejar valores en efectivo o en
titulos.
Las actividades originan relaciones
con compañeros, superlores,
funcionarios de otras olicinas de la
organización y de organismos de los
sectores públicos o privadas. La
información que se suministra puede
causar ficciones o conlíiclos y debe
ser manejada con la debida
discreción,
no
120
140
150
Es responsable por la calidad, precisión
y cantidad de los resullados en
actividades lécnicas, profesionales y/o
administrativas, propias de programas
sustantivos de la organización.
Generolmenle debe controlar el trabajo
de otras personas en los factores
mencionados.
Tiene  responsabiídad sobre el
equipo, las  herramientos, — los
materiales o los documentos que
uliza o son uliizados por olras
personas. Puede custodiar y
manejar valores en efectivo o en
títulos.
El trabajo impone relaciones de
excepcional trascendencia, que
pueden afectar el buen éxilo de la
olla poítica y los planes de especial
importancia de la institución.
160
170
180
190
200
Reservado pora ejecutivos de nivel
superior, quienes lienen la complela y
última responsabiídad por la labor de
una unidad con carácter de Diección
General o División en donde las
decisiones sobre varios programas
sustantivos tienen trascendencia
técnica y/o política y son vitales para la
adecuada ejecución de los trabajos.
Es responsable, conjuntamente con
las respectivas jefaturas, por el
equipo, los materiales, los
documentos y la información que
se maneja en la unidad. Puede
custodiar y manejar valores en
efectivo o en títulos.
El trabajo impone relaciones de
excepcional trascendencia, que
pueden afectar el buen éxito de la
alta potílica y los planes de especial
importancia de la institución.
Pecocí
Pluye
Fa
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PAGINA N*255 ACTA N*61 Extraordinaria.
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POCOS Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
a e 34 Municipalidad de Pococí
INDICIONE
Buenas condiciones ombientales, propias de una oficina, en donde las posibles molestias pueden originarse
en la atención al público, a frecuentes llamadas telefónicas y ruidos continuos producidos por máquinas de
5 oficina y similares. Las actividades pueden exigr, ocasionalmente, algún esfuerzo fisico y / o mental para
10 realizar tareas repetitivos y sencitas.
1 15
20
25
30
Se presentan algunas condiciones desagradables, tales como ventilación detectuosa, calor, ruido, polvo,
desplozamiento fuera de ka oficina y otros pero no de tal magnilud que atecten las condiciones físicas o
35 mentales del servidor: Las tareas exigen cierto esfuerzo mental para hacer cálculos orilmélicos, registrar
40 datos, interpretar y opíicar instrucciones, elc. El esfuerzo físico se deriva de tareas que le obligan a
$ 45 permanecer de ple durante gran parte de la jornada de trabajo, el ejecutar labores de limpieza, y.
50 ocasionalmente, debe laborar en tumos mixtos, noctumos o sin límite de horario,.
55
$0
Trabojo que incluye la presencia continua de un factor molesto: temperatura (alla o baja), polvo, ruido,
ventilación, iluminación, humedad, elc.. o la combinación de varios de esos elementos de menor
importancia, lo cual pudiera obligar al servidor a velar por su salud con mayor atención pero sin que le
atecte fatamente. La actividad puede exigir frecuentes desplazamientos fuera de la oficina. El estuerzo
65 físico, de acuerdo con el tipo de puesto, puede ser moderadamente pesado. Buenas condiciones
70 ambientales pero el trabojo exige estuerzo mental para coordinar ideas y apicar el juicio y el criterio para
3 75 | tender varias actividades simultáneas y/o problemas de alguna complejidad y tomar decisiones con base
80 en precedentes y procedimiento establecidos. Al servidor le puede corresponder trobojar en jornadas
8s noctumas, mistas o sin mile de horario.
El trabojador incluye lo presencia de una suma de factores desagradables, tales como; lemperalura,
[anorma'mente baja o alta o cambios frecuentes de la misma), humedad, ruido gases, elc, en forma
continua de manera que el servidor puede sulrir accidentes o enfermedades de gravedad que a su vez
originaríon incapacidodes parciales o permonentes, perdida de miembros y órganos, intoxicaciones y otros
efectos similares. La función exige el trabajar sin límite de horario y el desplazamiento o diversos lugares del
95 país. Buenas condiciones ambientales pero el trabajo exige considerable esfuerzo mental para atender y
100 resolver problemas y tomar decisiones sobre asuntos sustantivos de gran importancia. Debe aplicar, con
4 105 Irecuencio, el juicio. y el criterio para definir, establecer métodos y procedimientos de trabajo, para
no efectuar investigaciones y olras actividades similares para las cuales generalmente no existen
ns procedimientos o bien los principios teóricos y prácticos aplicables a la actividad no son suficientes.
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PAGINA N*256
POcocí
Fluye
a
ato Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
ÚE Municipalidad de Pococí
NDICION!
GRAD | PUN
El lrabajo se ejecuta bajo condiciones de extrema peligrosidad
que pueden producirse incapacidad total y permanente o
enfermedades profesionales resultantes de la exposición a
cuerpos palógenos, a sustancias tóxicas o a otros elementos
grectamente perjudiciales para la salud, Los diversos factores
deben ser soportados en forma continua y con un margen
mínimo de seguridad. Buenas condiciones ambientales, pero
DETRABAJ( 5 ¡ONSEGUENCIA DEL ERROR
105
110
15
La ejecución del trabajo exige la evaluación y/o
preporación de informes y el suministro de
información que sirve a los niveles de dirección
para tomar decisiones de gran importancia
relativos a los progremas sustantivos del
organismo, Por consiguiente, los errores pueden
causar gran confusión, atrasos, pérdidas
se 145 | en donde el trabajo exige gran estuerzo mental para atendery| 120 | considerables e incidir en forma negativa en el
150 resolver problemas y tomar decisiones de trascendencia | 125 desarrollo normal de las actividades.
institucional. Constantemente, debe apticor su juicio y criterio
pora definir y establecer métodos y procedimientos de trabajo
propios de programas — sustantivos, para efectuar
investigaciones y olras actividades similares para las cuales no
existen precedentes o los principios teóticos y prácticos de una
prolesión determinada pueden ser insuficientes,
Reservado pora ejecutivos de nivel superior
quienes tienen la completa y  Úllima
130 [responsablidad por la toma de decisiones. La
135 [conección de los errores que se pudiesen
140 | cometer representa, pora la instilución, una gran
e 145 |pérdida de liempo, de valores o materiales y
150 | pueden producir graves trastomos técnicos y/o
administrativos,
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Pecocí
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PAGINA N*257
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REQUISITOS Y OTRAS EXIGENCIAS
TUDIO:
)IRAS EXIGENCIAS
5 |El puesto exige la preparación mínima necesaria | El trabojo demanda, generalmente, buenas condiciones físicas,
10 | pora recibir y aplicar instrucciones sencillas y ejecutar | destrezas manuales y conocimientos elementales de aritmótica
» 15 | fases rutinarias del trabajo, corresponde al Segundo | y escrilura.
20 | Ciclo de Enseñanza General Básica o su equivalente.
25
30 |El puesto exige ka aprobación del Tercer Ciclo de | El lrabajo generalmente demanda buenas condiciones fisicas,
35 | Enseñanza General Básica o su equivalente. hobiidades pora las relaciones públicas. Debe poseer
2 40 conocimientos elemento!es de arilmética y escritura.
45
50
El puesto exige el cerlificado de Conclusión de|Habiidad pora las relaciones públicas y adecuada
55 | Estudios de Educación Diversificada o su equivalente | presentación personal, Capacidad para expresare oralmente y
3 80 [o el de Técnico Medio en una especiofdad de los | por escrito, para efectuar cálculos arilméticos de alguna
65 | que importen los colegios Técnicos Profesionales. complejidad, pora apticor los conocimientos teóricos y prácticos
70 de una prolesión obtenidos en una institución educativa de
75 nivel medio.
80 |El trabajo exge un adiestramiento especializado | La actividad exige la aplicación de los principios elementales
85 | adquirido en dos o tres años de estudios universitarios | propios de áreas cientificas, lécnicas y/o administrativos y algún
90 |osuequivalente. juicio y criterio para tomar decisiones dentro de los métodos de
4 95 trabajo y las normas establecidas. El servidor de acuerdo con el
100 puesto debe obseror buena presentación personal y
copacidad para las relaciones públicos.
105 | Corresponden a este grado exigencias académicas | Habiídad para las relaciones públicas, ingenio, juicio y criterio.
10 | totes como: egresado, bachiterato o cuarto año | Copacidad analítica y creadora, Versaliidad, discreción y
se 115 | aprobado en un organismo de enseñanza superior. [adecuada presentación personal. Buena expresión oral y
120 escrita, Hobidad para supervisor personal cuando la clase de
125 puesto los exja.
130 | El puesto exige cursos especializados de postgrado o | Gran madurez profesional y personal. Considerable criterio y
135 |laficenciatura otorgada por una institución superior. [juicio crítico. Amplia copacidad onolitica y creadora. Gran
6 140 habilidad pora dirigir personal y para las relaciones públicas.
145
150
NOTAS:
1. El factor del trabajo, restricción al ejercicio liberal de la profesión, por no constituir
una característica genérica al desempeño de todos los cargos del estrato
profesional de la Institución, se incorporará mediante un salario global diferenciado,
agregando al salario global correspondiente, alguno de los porcentajes establecidos
en arlículo 36 de la Ley No, 9635, calculado con la escala salarial vigente en la
Institución previa a la entrada en vigencia de los salarios globales,
2. El valor del punto se obtendrá de la fórmula: salario global mayor / 1000 puntos.
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Pecocí
Pluye

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*258 ACTA N*61 Extraordinaria.
POCOCÍ po Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Floye Municipalidad de Pococí
==
RESUMEN FACTORES DEL TRABAJO
FACTOR PUNTOS SUBFACTORES
1. Dificultad 200 = Magnitud y ámbito de los
programas
» Dificultad técnica y administrativa
= Grado de conflictividad
2. Supervisión 150 *  Ejercida
= Recibida
3. Responsabilidad 200 =  Porfunciones
»  Porrelaciones de trabajo
= Por equipo, materiales y valores
Medio ambiente
Esfuerzo físico
Esfuerzo mental
Enfermedades profesionales
Desplazamiento
Jornada laboral
4, Condiciones de trabajo 150
Atrasos
Confusiones
Pérdidas
Integridad física de otras personas
5. Consecuencia del error 150
Estudios
Experiencia
Licencias
Otras exigencias
6. Requisitos 150
TOTAL 1000
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*259 ACTA N*41 Extraordinaria.
. 9
POCO ¿ds Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
al
Pluyo Municipalidad de Pococí
RESUMEN DE PUNTEO POR CLASE DE PUESTO SEGÚN FACTORES DEL TRABAJO?
PUNTOS
Operario Municipal 1-A 235
Operario Municipal 1-B 340
Operario Municipal 1-C 385
Operario Municipal 1-D 425
Operario Municipal 2 475
Administrativo Municipal 1 310
Administrativo Municipal 2 y 360 E
Técnico Municipal 1-A 405
Técnico Municipal 1-B 435
Técnico Municipal 2-A 465
Técnico Municipal 2-B 505
Profesional Municipal 1-A 605
Profesional Municipal 2-A 705
Profesional Municipal 2-B 785
Profesional Municipal 2-C 865
Director Municipal 1 1000
2 Oficio GHCAM 0113-2023. Sistemo de Valoración para los clases de puestos bajo el esquema do Salaños Globales dela
Municipaídod de Pococi. Aprobado por el Concejo Municipal Acuerdo N*1517, en Sesión N* 55 Ordinario del 24 de agosto de 2023.
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PAGINA N*260 ACTA N“61 Extraordinaria.
POCOCI Ys Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Fluye Municipalidad de Pococí
PUNTEO FACTORES DEL TRABAJO?
Variable Variable
MS interna externa
Op. Mun. 1-A 235 (420.150,00| 4563.663,72
Op. Mun. 1-B 270 (447.350,00| (647.613,64
Op. Mun. 1-C 310 (476.050,00| (743.556,40
Op. Mun. 1-D 340 (476.050,00|  (815.513,47
Op. Mun, 2 370 4500.450,00| 4887.470,54
Ad. Mun. 1-A 270 4476.050,00| 4647.613,64
Ad. Mun. 1-B 290 (500.450,00| (695.585,02
T. Mun. 1-A 320 41535.650,00| 4767.542,09
T. Mun. 1-8 340 4535.650,00| 4815.513,47
T. Mun. 2-A 380 4535.650,00| 4911.456,23
T. Mun. 2-8 400 4535.650,00| 4959.427,61
P. Mun. 1 550 41579.050,00| 41.319.212,96
P. Mun. 2-A 705 (1.222.052,00| 41.690.991,16
P. Mun, 2-B 785 (1.755.289,00| 41.882.876,68
P. Mun, 2-C 865 41.755.289,00 | 42.074.762,20
D Mun. 1 1000 43.302.076,00| 42.398.569,02
Valor del punto: Global mayor (2.398.569,02) / 1000 = 42.398,57
Porcentajes Iniciales de Prohibición
Bachiler Profesional Municipal 1
Licenciatura Profesional Municipal 1
Licenciatura Profesional Municipal 2-A 30%
licenciatura Profesional Municipal 2-8 30%
Licenciatura Profesional Municipal 2-C 30%
Licenciatura Director Municipal 1 30%
JOficio GHCAM 0113-2023. Sistemo de Valoración para las closes de puestos bajo el esquema de Sataños Globalos de la
Municipoidod de Pococi. Aprobado por el Concejo Muricipal Acuerdo N*1517, en Sesión N* 55 Orcinoia del 24 de agosto de 2023.
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*261 ACTA N%61 Extraordinaria.
POCO AY centeno rre areas e
sE
Porcentajes Iniciales Dedicación Exclusiva
ES orcentaje
Bachiller Profesional Municipal 1 10%
Licenciatura Profesional Municipal 1 25%
Licenciatura Profesional Municipal 2-A 25%
Licenciatura Profesional Municipal 2-B 25%
Licenciatura Profesional Municipal 2-C. 25%
Licenciatura Director Municipal 1 25%
ESCALA SALARIAL, SALARIOS GLOBALES*
¡CACIÓN PU! Salario global
Operalivo Municipal 1-A (1563.663,72
Operativo Municipal 1-B (647.613,64
Operativo Municipal 1-C (743.556,40
Operativo Municipal 1-D (815.513,47
Operativo Municipal 2 (887 .470,54
Administrativo Municipal 1-A (4647.613,64
Administrativo Municipal 1-B (1695.585,02
Técnico Municipal 1-A (4767.542,09
Técnico Municipal 1-B (815.513,47
Técnico Municipal 2-A (911.456,23
Técnico Municipal 2- (1959.427,61
Profesional Municipal 1 41.319.212,96
Profesional Municipal 2-A 41.690.991,16
Profesional Municipal 2-B 41.882,876,68
Profesional Municipal 2-C 42.074.762,20
Director Municipal 1 (2.398.569,02
Vofcio GHCA' 0113-2023. Sistema de Voloración pora las class da puestos bajo el esquema de Salalos Globales de la
Municipofdad de Poceci, Aprobado por el Concejo Municipal Acuerdo N*1517, en Sesión N* 55 Ordinoría del 24 de ogosto de 2023.
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PAGINA N*262
Pecocí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
Poco
ACTA N*61 Extraordinaria. 17-09-2024 $
1
POCOS Ur Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
MET
Puyo Municipalidad de Pococí
AAA
VÍAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
La carrera administrativa municipal está constituida por la totalidad de actos
administrativos que se generan entre los funcionarios y la Municipalidad
[concursos, nombramientos y ascensos, salarios, capacitaciones,
reestructuraciones, procesos disciplinarios, becas, entre otros), así como con
los deberes y derechos de los funcionarios.
El presente apartado propone la regulación del ascenso directo a un puesto
vacante, cubierto por la carrera administrativa municipal, según lo dispuesto
en el articulo 137 inciso a) del Código Municipal que textualmente informa:
"Al quedar una plaza vacante, la municipalidad deberá llenala de
acuerdo con las siguientes opciones:
a) Mediante ascenso directo del funcionario calificado para el efecto y si es
del grado inmediato.
b) Ante inopia en el procedimiento anterior, convocará a concurso interno
entre todos los empleados de la Institución.
Cc) De mantenerse inopia en la instancia anterior, convocará a concurso
externo, publicado por lo menos en un diario de circulación nacional y con
las mismas condiciones del concurso interno.”. (el subrayado es nuestro)
En lo concerniente al referido concepto de grado inmediato, el Código
Municipal es omiso, motivo por el cual debe recurrirse a las disposiciones
contenidas en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, como normativa
supletoria. Al respecto nos informa el artículo 19 del referido Estatuto: "Las
clases de empleos se agruparán en grados, determinados por las diferencias
en importancia, dificultad, responsabilidad y valor del trabajo.”.
Por su parte el comentario de este artículo, consignado en el Estatuto de
Servicio Civil / Comentado, con jurisprudencia y legislación conexa por
Jimmy Bolaños González -1. edición - San José IJSA, enero del 2001, nos
ilustra de la siguiente manera: “Las distintas clases han de ser ordenadas por
“grados”, concepto éste último referido al ámbito salarial, conocido
comúnmente como los niveles salariales, los cuales son creados a partir de
las diferencias en importancia, dificultad, responsabilidad y valor del trabajo,
mediante estudios fundamentados en las distintas técnicas existentes de
valoración materia. Estos grados o niveles salariales son representados en
números o letras que preceden a los nombres o títulos de clase y son Útiles
además para efectos de determinar las posibles vías directas o indirectas de
carrera administrativa de los servidores públicos.”.
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Pluye
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CÍ

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*263 ACTA N*61 Extraordinaria.
Pluye Municipalidad de Pococí
1)
POCOCO¿ Y Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Ampliando sobre el procedimiento a seguir en este tipo de promociones,
expresa el artículo 33 de este mismo Estatuto: "Las promociones de un grado
al inmediato superior las podrán hacer los Jefes tomando en cuenta en
primer término las calificaciones periódicas de sus empleados; en segundo,
la antiguedad y cualquiera otro factor, siempre que a juicio de la Dirección
General de Servicio Civil, los candidatos a la promoción llenen los requisitos
de la clase a que van a ser promovidos.”,
Finalmente el señor Ennio Rodríguez Solis, en su tesis para optar al postgrado
de Doctor en Derecho, "Régimen de Servicio Civil Unitario en los Procesos de
Reorganización”, informa sobre los principios rectores del Régimen de
Servicio Civil, es decir, aquellas líneas maestras en materia del sistema de
méritos, propias del empleo público, que son fuente de la norma
constitucional, estatutaria, legal y reglamentaria, los cuales sirven para la
creación, interpretación y delimitación del Derecho de la Función Pública.
Para los efectos del caso, se informa en la página 203 sobre el "principio de
la carrera administrativa, entendida como iguales posibilidades de progresar
vía traslados, ascensos, reasignaciones, etc., conforme a los méritos y
capacidades de cada cual". (el subrayado es nuestro)
Con vista en el sistema clasificatorio de puestos de la Institución, detallado
en el presente documento, encontramos que el ascenso al grado inmediato
de un mismo estrato, constituye la forma más pura de aplicación del artículo
137 inciso a) del Código Municipal, sea por ejemplo, el ascenso dentro de la
clase de puesto Operativo Municipal 1, del nivel salarial A al nivel B o, similar
acto en clase de puesto Técnico Municipal 1 y así hasta alcanzar la cúspide
de la estructura ocupacional que culmina con la clase de puesto Director
Municipal 1.
Así también, el ascenso directo al grado inmediato superior, puede darse
entre estratos, por ejemplo, del Técnico al Profesional o, del Profesional al
Director; sea por especialización de la actividad (Jefe — Subjefe o, Albañil -
Maestro de Obras) o, como garantía de las posibilidades de desarrollo que
tienen todos los funcionarios, indistintamente del estrato donde se ubiquen,
producto del esfuerzo personal y, de la igualdad de oportunidad que debe
garantizar la Administración, a todos los funcionarios propietarios. En este
segundo caso, estamos hablando de la aplicación del 137 ya citado, dentro
de un sistema integrado de estratos.
Dispuesta de esta manera las cosas es que se presentan las Vías de Carrera
Administrativa, con el fin de regular esta posibilidad de promoción, pero
salvaguardando los intereses del sistema de carrera administrativa municipal,
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*264
POCOCÍ
fluye
ACTA N*“61 Extraordinaria.
10
17-09
Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Municipalidad de Pococí
particularmente el Principio de Carrera Administrativa, que precisamente
busca garantizar la igualdad de oportunidades de todos los funcionarios.
VÍAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
ESTRATO CLASE DE PUESTO LÍNEA DE ASCENSO
Operativo Municipal 1-A Operativo Municipal 1-8
Operativo Municipal 1-B Operativo Municipal 1-C
Operativo
Municipal Operativo Municipal 1-C Operativo Municipal 1-D
Operativo Municipal 1-D Administrativo Municipal 1-A
Operativo Municipal 2 Administrativo Municipal 1-A
Administrativo Municipal 1-A Administrativo Municipal 1-B
Administrativo
Municipal Administrativo Municipal 1-B Técnico Municipal 1-A
Técnico Municipal 1-A Técnico Municipal 1-8
Técnico Municipal 1-8 Técnico Municipal 2-A
Técnico Municipal
Técnico Municipal 2-A Técnico Municipal 2-B
Técnico Municipal 2-B Profesional Municipal 1-A
Profesional Municipal 1-A Profesional Municipal 2-A
Profesional Municipal 2-A Profesional Municipal 2-B
Profesional
Municipal Profesional Municipal 2-8 Profesional Municipal 2-C
Profesional Municipal 2-C Director Municipal 1
POecocí
Pluye
55
Xx
-2024.%__
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*265 ACTA N*61 Extraordinaria.
Fluyo Municipalidad de Pococí
==
1)
POCOCE ¡0 Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
Mi
SISTEMA DE VALORACIÓN DE LAS CLASES DE PUESTOS
POLÍTICAS SALARIALES
En razón de las exigencias consignadas en el arlículo 131 del Código
Municipal, se exponen las políticas en materia salarial establecidas por la
Municipalidad de Pococí.
1. Efectuar estudios de mercado cada dos años, siendo que los mismos
solo podrán realizarse en instituciones del Sector Público.
2. El percentil a utilizar en los ajustes de la escala salarial, producto de los
estudios de mercado, será el P50.
3. Los «aumentos salariales basados en estudios de mercado,
ineludiblemente se encuentran condicionados a la sostenibilidad
financiera de la Municipalidad.
4. Los ajustes en la escala salarial se efectuarán de manera semestral,
considerando exclusivamente la inflación acumulada y no la
proyectada, utilizando como referencia los acuerdos de la respectiva
comisión para el Sector Público.
5. El percentil de mercado máximo que podrá pactarse en el futuro no
deberá sobrepasar el Pé0, siempre y cuando exista garantía de la
sostenibilidad financiera de la Institución.
METODOLOGÍA
= Se identifican cargos tipo, representativos de los distintos estratos del
trabajo de la Institución, con el fin de tener un punto de referencia
apropiado para recabar de manera objetiva y confiable, información
salarial en las instituciones públicas seleccionadas para tal fin.
» Se procede a utilizar como base para la obtención de información
salarial, el grupo de instituciones públicas seleccionadas para fijar el
sistema actual de valoración de la Municipalidad. Este grupo de
instituciones seleccionadas, comprenden el Poder Ejecutivo, el Poder
Legislativo, el Poder Judicial, el Tribunal Supremo de Elecciones, La
Caja Costarricense de Seguro Social, la Unión Nacional de Gobiernos
Locales, Municipalidad de San José -la municipalidad de mayor
tamaño- y, la Municipalidad de Limón -cabecera de provincia.
S6
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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%266 ACTA N*61 Extraordinaria.
Fluyo Municipalidad de Pococí
== a
¿3%
POCOS Ys Gestión Humana y Carrera Administrativa Mpl
MO
= La información salarial para obtener de las instituciones públicas
seleccionadas se realizará exclusivamente con personal especializado
de sus áreas de recursos humanos, con el fin de obtener información
confiable y equiparable con el entorno organizacional de la
Municipalidad.
= Solo se incluirá en el modelo de valoración, salarios base de referencia
y no otros pluses concedidos en las instiluciones seleccionadas.
= Se procede a identificar la medida de posición (Percentil 50), utilizada
como base para la construcción y ajuste de la estructura salarial
institucional.
“Contando con los dos elementos esenciales para una identificación
salarial (percentil de mercado y clases de puesto de la municipalidad
debidamente punteadas según los factores del trabajo), se acude a la
ecuación de regresión lineal simple (y = a + bx), como base objetiva e
imparcial para relacionar estas dos variables generales y así, contar
con Un primer aproximamiento salarial, que permitirá contar con una
base formal para incorporar las variables internas que en nuestro caso,
deben observarse para la fijación salarial definitiva (estructura salarial
interna existente en la Institución y posibilidades presupuestarias).
» Se procede a ajustar las bases salariales obtenidas, considerando la
información específica que arrojo el estudio de mercado y el mismo
balance interno que debe prevalecer en la estructura salarial de la
Municipalidad.
= Con este aproximamiento salarial se ajusta la escala de sueldos de la
Municipalidad, acudiendo a la ecuación para la tasa de crecimiento
geométrico.
n-1
R= al. May.
Sal, Men.
=  Ajustada la escala de sueldos de la Institución, se procederá a ajustar
de manera definitiva las bases salariales correspondientes,
considerando tanto la conformación interna del sistema de valoración
institucional, como las posibilidades presupuestarias existentes.
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"a
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*267 ACTA N*61 Extraordinaria. 17- 09-
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se conoce y aprueba oficio GHCAM-
emitido por Marcela Cordero Aguilar, coordinadora Gestión Humana y Carrera
Administrativa, con relación al presupuesto para el ejercicio económico 2025,
mismo que contiene el Manual de Organización y Sistema de Clasificación y
Valorización de Puestos, ambos, actualizados con los informes INF-GHCA-005-
2024 e INF-GHCA-006-2024, referente a puestos nuevos, reasignaciones y
movimiento de puestos. Se Dispensa del Trámite de Comisión Acuerdo
Definitivamente Aprobado.
Vota a favor los regidores: Juan Mauricio Mora Cruz, Luis Méndez Araya, Patricia Aguilar
Araya, Carmen Sánchez Navarro, Carlos Retana López, Eva Torres Marín, Ricardo
Villalobos Vargas, Walter Villagra Rodríguez y Jordan Chaves Chaves.
AL SER LAS DIECIOCHO HORAS CON VEINTIUN MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN
Yodo Luece
ms Licda. Ana Lucía Madrigal Astorga
5 Secretaria Municipal a.i.
pd
F-Juan Mauricio Mora Cruz
Presidente Municipal
Ce/ Regidores, Otros.
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Pluye