Extraordinaria 74 · 2020-10-28

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*1 ACTA N?74 Extraordinaria.
Pe
o
N*74 EXTRAORDINARIA. 23-10-2020
SESION EXTRAORDINARIA. N”74 DEL 28-10-2020, INICIADA A LAS
16:00 HORAS EN LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES, CON LA
SIGUIENTE ASISTENCIA:
REGIDORES PROPIETARIOS REGIDORES SUPLENTES
Juan Luis Gómez Gómez (Quien Preside) Bernardo Veach Davis
Osael Campos Bolaños (Sust. Jonnathan García Chévez)
Reinaldo Benavides Vargas Jairo Antonio Ojeda Aburto
Luis Ángel Méndez Araya Flor Iveth Peraza Campos
Demnia Yaslyn Morales Grajal Rosbil Danier Arguello Badilla
Rita Marcelly Umaña Valverde (Sust. Jose Antonio Bustos Martínez)
Randall Torres Barrientos
Ovidio Vives Castro
Alfredo Calderón Alfaro Hilda Zamora Arias
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTE
Gabriela Madrigal González
Greivin Bonilla Sánchez Johanna Flores Rosales
Sandra Umaña López Jose Luis Díaz Valverde
Carmen Sánchez Navarro Keylor Andrey Campos Mora
José A. Chavarría Villarreal Shirley Murillo Flores
Javier Jiménez Villalobos Ana Rita Rodríguez Jiménez
Jorge Humberto González Calderón (Sust. Alejandra Sancho Bravo)
Licda. MAGALLY VENEGAS Lic. MANUEL HERNANDEZ
VARGAS RIVERA
SECRETARIA ALCALDE MUNICIPAL
.| je
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.

Municipalidad de Pococí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*2 ACTA N*74 Extraordinaria.
ORDEN DEL DÍA
Acuerdos ARTÍCULO UNICO
Atención a la señora MSc. Marcela
Campos Guerrero Presidenta
1947- 1948 l Ejecutiva del IFAM.
Punto a tratar: “Ventanilla Única”
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día.
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.

Municipalidad de Pococi
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*3 ACTA N%74 Extraordinaria.
ARTICULO |
Atención a la señora MSc. Marcela Campos Guerrero
Presidenta Ejecutiva del IFAM
Punto a tratar “Ventanilla Unica”
ACUERDO N* 1947
El señor presidente nombra en comisión al regidor Jose Antonio Bustos Martínez, que
presente su respectivo informe de comisión.
ACUERDO N* 1948
Se presenta ante este Concejo el Sr. Franklin Acuña Arias y la Sra. Mónica Navarro del
Valle, proceden a explicar la presentación, la misma como sigue:
$7 e 0 .
l CARIBEA, )
Presentación de propuesta a
onsejos y. Alcaldías, Octubre
2020
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.

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PAGINA N*4 ACTA N*74 Extraordinaria.
So .
CARIBE % ll
Agenda
» Contexto de Proyecto VUM CARIBE
+ Estatus de avance Proyecto VUM CARIBE
» Metodología de trabajo Proyecto VUM CARIBE
» Alcance de Proyecto, Permisos claves
» Propuesta
» Próximos pasos y apoyos
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.
]
|

Municipalidad de Pococií
GEA,
A ía
MUNICIPALIDAD DE POCOCI REA 1
PAGINA N*5 ACTA N*74 Extraordinaria.
CARIBE%.
Contexto del Proyecto VUM CARIBE
» Contratación de la empresa PXS para la ejecución del
proyecto, Contrato SICOP 2019LA-0000019-0017700001
* Inicio Marzo 2020, Fin estimado Febrero 2021(*)
+ Fondos de IFAM y asesoramiento de Consejo de Promoción de
la Competitividad y MEIC
Objeto contractual: Diagnóstico, mapeo, análisis, diseño de reingeniería de procesos,
apoyo y asesoría técnica en la detección de oportunidades de mejora de los trámites de
apertura y renovación de empresas, y permisos de construcción de los Gobiernos Locales
y las instituciones públicas regionales relacionadas, así como en la implementación de las
actividades requeridas para la puesta en marcha de la propuesta del trámite simplificado.
cesta A
CARIBE%.
Presentación única de
documentos ante la
lón y calificación
orma y fondo
Principios
básicos de
la Ley 8220
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PAGINA N*6 ACTA N?74 Extraordinaria.
CARIBE %. —
Ventanilla Única en otras regiones
Ala fecha se han aprobado 4 ventanillas únicas en las siguientes
regiones:
« Municipalidades de Carrillo, Santa Cruz, Nicoya, Hojancha, Nandayure
y los Concejos Municipales de Lepanto y Cóbano.
+ Municipalidades de Abangares, Cañas, Tilarán, Bagaces, Liberia y La
Cruz de la Región Chorotega.
+ Región Pacífico Central y Paquera: Municipalidades de Esparza, San
Mateo, Orotina, Parrita, Quepos, Puntarenas, Montes de Oro, y los
Concejos Municipales de Distrito de Monteverde y Paquera.
+ Región Brunca: Municipalidades de Buenos Aires, Golfito, Corredores,
Coto Brus, Osa y Pérez Zeledón . Y
«PXS CONSULTING
CARIBE%
Estatus de avance Proyecto VUM CARIBE
1. Presentación a Alcaldías (0)
2. Planeación Proyecto (o)
3. Capacitación técnica EXTRA O
4. Diagnósticos de procesos por municipalidad (0)
5. Diseño Indicadores desempeño 10) Proyecto
6. Propuesta Ventanilla, empresas tipo C IA
7. Manuales procedimientos y divulgación |
8. Piloto de Propuestas y plan implementación ] 60%
9. Diagnostico Informático 25% |
10. Capacitación procesos simplificados
11. Propuesta de mejora, Empresa A y B ]
12. Informe de cierre [ ]
$——-_— — ———
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ACTA N?74 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococi
CARIBE %.
PAGINA N*7
Metodología de trabajo Proyecto VUM
CARIBE
01. Apoyo y patrocinio
estratégico al Proyecto
por Autoridades
02. Construcción de
capacidades técnicas,
capacitación
03. Diagnóstico x
municipalidad de
procesos clave
8
e
rt
—»
04. Construcción
participativa de la
propuesta, KAIZEN
05. Mejores prácticas e
instituciones, expertice
PXS
06. Validación
municipal y aprobación
de propuesta
BEST
PRACTICE
$
OL
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.
07. Pruebas piloto y
ajustes
08, Estandarización y
Medición del
desempeño
09. Capacitación
Dueños de proceso y
Divulgación Comunidad
”

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PAGINA N*8 ACTA N%74 Extraordinaria.
CARIBE % pa A
Diseño de Propuesta, Evento Kaizen
ada Bl
KAI ZEN
CAMBIO MEJOR MEJORA
CONTINUA
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iz o
CARIBE %.
Evento Kaizen 19, 20 y 21 Octubre, Siquirres
» Se invitaron a 35 funcionarios municipales y a 2 equipos del
Ministerio de Salud y SENASA
» Se realizó el evento por espacio de 24 horas totales de
capacitación y diseño de propuesta interactivas
» Se conformaron 6 equipos de trabajo, cada equipo contó con al
menos un funcionario por municipalidad
» Se aplicó todas las medidas sanitarias por COVID 19
TA — 2
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PAGINA N*10 ACTA N?74 Extraordinaria.
EPXS consumo
CARIBE%.
Resultados Evento Kaizen, Propuesta
» Se generaron 6 Análisis de Requisitos, uno por cada permiso
» Se generaron 6 Análisis de Procesos, uno por cada permiso
» Se generaron 6 Matrices de requisitos, uno por cada permiso
» Se diseñaron 6 FLUJOGRAMAS de procesos propuestos
» Se propusieron 6 Planes de Acción para implementar las
mejoras
<PXS corumo
CARIBE%.
dial de diseño A VUM
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PAGINA N*11 ACTA N?74 Extraordinaria.
PAS corso
CARIBE*.
Alcance de Proyecto, Permisos claves
f ( N Permiso
E Permiso Uso : ! e Sanitario
¡Necesito AA [E ; Funcionamiento
abrir mi
negocio!
Visado de
pinos dotada]
ae
Permiso Zona
¿Otros? Marítimo
Terrestre (*) ( Sesa ,
Permiso CVO
CARIBE*.
Aspectos clave de la propuesta
Un único proceso que se Adopción de mejores
f Sustento legal vía un nuevo
especializa técnicamente prácticas, Declaración
s Reglamento
según se requiera Jurada
Involucramiento de otros
permisos clave, SENASA y
Ministerio Salud
Un sencillo formulario único Propuesta salida de los
de entrada colaboradores municipales
Simplificación de requisitos
y procesos
€—-_— e —
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.
¡Mucha capacitación! Estandarización de procesos

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PAGINA N*13 ACTA N?74 Extraordinaria.
CARIBE % ss
Proceso de aprobación Permiso de
Construcción
» Ingresa la solicitud por APC Municipal
» Reciben requisitos de solicitante y se verifican los ingresados por el
APC
» Revisan los requisitos
+ Prevenir incumplimientos o pedir aclaración si fuera necesario
» Dar visto bueno para proceder al pago de impuestos municipales y
entrega de poliza del INS
+ Aprobar para que el APC otorge el Permiso de Construcción Digital.
«PXS consumo 1F/
CARIBE*%.
Próximos pasos y apoyos
» Aprobación de la propuesta por el Consejo Municipal y Alcaldes.
» Realizar durante Noviembre 2020 planes piloto en los procesos para
“afinar” el diseño de procesos.
» Cerrar los productos pendientes del Proyecto VUM CARIBE.
» Capacitar a los funcionarios en la nueva forma de gestionar los
procesos. mer
» Aprobar y publicar en la Gaceta el nuevo reglamento *
» Divulgar y definir un Lanzamiento Oficial *
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.

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PAGINA N*14 ACTA N*%74 Extraordinaria.
«PS CONSULTING
CARIBE%
Propuesta de acuerdo del Concejo
Municipal
“Se acuerda aprobar la propuesta de simplificación de trámites
de inicio de empresas de bajo riesgo (Tipo C) y obtención del
permiso de construcción mediante la plaforma de “Administrador
de Proyectos de Construcción” (APC), presentada por la
empresa PXS en sesión ordinaria número xxx, del xxx de xxx de
XXX. Acuerdo votado por XXX y votado en firme.”
CARIBE*.
Muchas gracias
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.

PAGINA N%15 ACTA N?74 Extraordinaria.
Municipalidad de Pococí
0018
MUNICIPALIDAD DE POCOCI o
-10-2020
EAS E
Participan de la palabra:
Flory Picado Rosales, Representante Ministerio de Salud
Saluda, brindamos un servicio rápido cumpliendo con la ley 8220, considerando
que tenemos también que cumplir con la normativa que regula actividades que se
autoricen, por lo tanto, nos complace el ver que un proyecto como este lleva un
avance bastante grande y todo va a ser en beneficio de nuestro cantón, que merece
que los clientes tengan resoluciones a tiempo, nos va a beneficiar en disminuir
tiempo y recursos económicos para desarrollar de manera más rápida los
proyectos.
Lic. Manuel Hernández Rivera, Alcalde Municipal.
Saluda, este es un proyecto importante que resuelve gran parte de quejas de los
ciudadanos, pido el apoyo del Concejo Municipal porque es algo que necesitamos
para la tramitología.
Reg. Juan Luis Gómez Gómez, Presidente Municipal.
Saluda, me siento complacido con esta propuesta, nosotros nos debemos a los
munícipes, vamos a entrar al SICOP para que no haya manipulación de
expedientes y dirección de proyectos, así no habrá actos de corrupción, lo que es
política del Sr. alcalde y nuestra.
Reg. Rosbill Arguello Badilla
Saluda, es muy breve mi participación, ¿Esta ley de simplificación de trámites fue
aprobada el 11 de marzo del 2002?
Sra. Mónica Navarro del Valle, Representante del IFAM.
Tiene bastantes años de estar puesta en marcha y lamentablemente a pesar de
tener muchos años, su paso por las instituciones ha sido tortuoso y lento, es poco
conocida y cuando la conocen a veces no es muy obedecida.
Reg. Rosbill Arguello Badilla
Muchas gracias. En la Municipalidad de Pococí tenemos un gran personal
administrativo y con relación a las patentes, se solicita y en 8 días o un poquito más
ya están en el Concejo Municipal para refrendo de dichas patentes.
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.

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MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*16 ACTA N?74 Extraordinaria.
Lo que sí me llama la atención y no es a manera de pregunta, sino como autoridad
en el cantón de Pococí elegido el 01 de mayo, manifiesto que propiamente el 11 de
marzo del 2002 se aprueba esta ley y a la fecha de hoy, seguimos con problemas
porque no hay simplificación de trámites.
Aun así, mis respetos y admiración porque ustedes están tratando de que se llegue
a resolver, porque es la necesidad de todos, no sólo en la municipalidad sino en
todo el país.
Reg. Randall Torres Barrientos
Saluda, este proyecto es un gran proyecto muy bien estructurado, lo veo que viene
a acabar con las duplicidades, que sean perjuicio del contribuyente.
Este proyecto de la ventanilla única va de la mano, porque es un proceso que iba
también con el sueño que tenemos de contar con un edificio municipal propio, que
venga también a dar condiciones especiales no solamente a los empleados, sino
también a los contribuyentes para que puedan realizar sus trámites de la mejor
manera y en un lugar más céntrico con otros proyectos que se pintan muy
prontamente.
Con los bancos, debemos de procurar que la gente tenga a su disposición más
canales para que puedan hacer sus pagos. En estos días estuvimos en reunión con
los bancos y nos han contado que hay maneras muy fáciles para que el
contribuyente pueda pagar, por ejemplo por WhatsApp o por medio de un link para
que puedan pagar a través de sinpe y otro montón de mecanismos que también
son importantes y van de la mano, para que el contribuyente en la medida de lo
posible no estén bailando en oficinas y pierdan tiempo valioso en trámites.
Reg. Juan Luis Gómez Gómez, Presidente Municipal.
Quiero someter al Concejo la aprobación de la propuesta de simplificación de
trámites de inicio de la empresa de bajo riesgo tipo C y obtención del permiso de
construcción mediante plataforma emisor de proyecto presentado por la empresa
PXS, en el marco del convenio de cooperación mediante IFAM, MEIC, CPC y la
Municipalidad de Pococí, así que compañeros regidores y regidoras que estén de
acuerdo con esta excelente propuesta favor levantar la mano.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar la propuesta de Simplificación de Trámites
de inicio de la empresa de bajo riesgo (tipo C) y obtención del permiso de
construcción mediante plataforma de “Administrador de Proyectos de
Construcción” (APC), Presentada por la empresa PXS, en el marco del convenio de
Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón.

Municipalidad de Pococí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*17 ACTA N?74 Extraordinaria.
cooperación mediante IFAM, MEIC, CPC y la Municipalidad de Pocont Se Dispensa
de Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
AL SER LAS DIECISIETE HORAS CON OCHO MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN
a!
F-JUANTU|S GÓMEZ GÓMEZ LA VENEGAS VARGAS
PRESIDENTE MUNICIPAL — / SECRETARIA MUNICIPAL
C/c: SRS. REGIDORES, OTROS.
ARCH.
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