Extraordinaria 22 · 2020-03-28

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*1 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA MUNICIPAL
N*22 EXTRAORDINARIA. 28-03-2020
SESION EXTRAORDINARIA. N*22 DEL 28-03-2020, INICIADA A LAS
17:00 HORAS EN LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES, CON LA
SIGUIENTE ASISTENCIA:
REGIDORES DIRECTORIO REGIDORES SUPLENTES
Johnny Vargas Arrieta
Patricia Aguilar Araya
Ovidio Vives Castro Mariela Monge Araya
Bernardo Antonio Veach Davis
Reinaldo Benavides Vargas
Eliecer Araya Brenes Oscar Garro Rojas
Freddy Hernández Miranda (Quien Preside)
Maricruz Chaves Alfaro
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTE
Geison Valverde Méndez Lucy Barrantes Jiménez
Johnny Córdoba Hernández Katherine Mendoza Montero
Juan Luis Gómez Gómez
Lisseth Monge Araya (Sust. Joel Umaña Salazar)
MAGALLY VENEGAS
VARGAS EDGAR VILLARREAL RUIZ
PROSECRETARIA ALCALDE MUNICIPAL
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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ORDEN DEL DÍA
Acuerdos ARTÍCULO
Atención Asociación Iglesia Misión
502-503 | Scientology
504-al-537 Il Correspondencia
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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O -=
ARTICULO |
Atención Asociación Iglesia Misión Scientology
ACUERDO N”* 502
El señor Presidente nombra en Comisión a las siguientes personas: Reg. Ginnette
Sequeira G, Arelys Fernández, Osael Campos, Luis Venegas, Virginia Rivera, Marta
Salgueras, María de los Ángeles Núñez, Domingo Matarrita, Luis Angel Rodríguez, José
A. Chavarría, Javier Jiménez, Joel Umaña, Dafne Padilla, Ana Patricia Rosales.
ACUERDO N* 503
Se presenta ante este Concejo el Lic. Braulio Vargas Núñez, céd. 1-0638-0691, de la
Asociación Iglesia Misión Scientology de CR.
Saluda, vengo en representación de la Asociación Iglesia Misión Scientology de Costa
Rica pero además de la organización de la que yo soy presidente que se llama: Jóvenes
por los derechos humanos.
Eulalia Jaquette .céd. 8-0122-0708 y soy la vicepresidenta de la Asociación Jóvenes por
los derechos humanos Costa Rica.
Lic. Braulio Vargas Núñez
Inicia la exposición explicando lo que hace la Iglesia Asociación Iglesia Misión Scientology,
el objetivo principal es colaborar con las comunidades proporcionándoles apoyo en
material importantes como, prevención de drogas, valores, derechos humanos y en
momentos de conmoción nacional tenemos todo un equipo que se llaman los Ministros
voluntarios que dan ayudas físicas, literalmente van y dan víveres a las comunidades.
No se busca ningún tipo de promoción de un credo, es solo ayudar independientemente
de si pertenecen o no a alguna iglesia. (presenta un video).
Esta es una guía basada en el sentido común, de cómo comportarse con valores en la
vida. Ama y cuida los niños, no seas promiscuo, se moderado, cuida de ti mismo etc.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Muniaip
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Nota de Secretaria: Hace entrega de material didáctico como: libros, discos, todos
relacionados con el tema de los derechos humanos, prevención de consumo de drogas,
etc. Y presentan 3 videos relacionados a estos temas.
Lic. Braulio Vargas Núñez
Por último, quisiera hablarles de lo que sí me compete directamente, ojalá podamos llegar
a un acuerdo para colaborar con ustedes, lo hacemos de todo corazón y
desinteresadamente, los apoyamos con materiales y directamente con las personas, no
esperamos ninguna retribución de ustedes solamente que podamos trabajar juntos.
Actualmente uno ve en las relaciones humanas como se ha deteriorado el comportamiento
y respeto entre nosotros. No es muy difícil recordar lo que pasó en las elecciones pasadas,
donde dos personas con diferencias políticas, pero también de credo se enfrentaron al
final para alcanzar la presidencia, y ese no es el problema, el problema fue como nos
tratamos los costarricenses.
A partir de ahí, que dice el artículo N*1 de la declaración universal de derechos humanos,
dice:
“Todos los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos”, pero
hay una frase que se nos olvida a todos que dice: “Y dotados como estamos de razón y
conciencia, debemos comportarnos fraternalmente los unos con los otros”, eso es lo que
dice el artículo uno de la declaración universal de derechos humanos. (presenta video
sobre lo que hace la Asociación por los derechos humanos).
Participan de la palabra:
Reg. Patricia Aguilar A.
Saluda, indica que lo de los derechos humanos todos los saben, pero no lo practican.
Indica que, con la situación del país, muchos van a pasar necesidades y debemos ser
solidarios. Felicita a don Ovidio Vives por haberlos invitado.
Indica que es juntos como debemos salir adelante, porque juntos es podemos lograrlo.
Reg. Ovidio Vives C.
Saluda, agradece al Concejo Municipal acoger la moción de atenderlos, y al señor
presidente Freddy Hernández por la prontitud de decisión para la atención de esta
organización.
Agradece al señor Didier Rodríguez Gonzáles, representante de la Iglesia en Costa Rica,
y a través de Marjorie Calderón Campos quien le presentó este programa y a través de
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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/
ella se tuvo una reunión con don Didier y doña Elibeth y hoy se está haciendo una realidad
la presentación del proyecto.
Indica que le complace que don Oscar Garro tiene conocimiento de esto, ya que es parte
de la organización hace 34 años.
Indica que se estará presentando la moción para conocer el convenio en detalle que se
puede llevar a cabo entre la Municipalidad y la Organización. No tiene costo ni tiene que
pagarle nada a la Organización y que mas bien la organización traería capacitaciones y
demás a la comunidad.
Agradece tanto a don Braulio y a doña Eudalia por hacerse presente el día de hoy.
Reg. Maricruz Chaves A.
Saluda y agradece la exposición de los derechos humanos ya que en muchas ocasiones
los dejamos pasar o no les damos la importancia que deberíamos, sabiendo que el
derecho de cada persona llega hasta donde comienza el de la otra persona.
Indica que si algún centro educativo o universidad quisiera llevar alguna capacitación sería
importante que dejen el contacto para que puedan ellos también tener conocimiento.
Sr. Pdte. Freddy Hernández M.
Agradece la presentación, ya que viene siendo un oasis de paz en medio del torrencial
que se está viviendo y que la vida nuestra cambió, solo el tiempo dirá si es para bien o
para mal. Ya que muchas instituciones para ayudar han realizado acciones que antes se
decía que no se podía y ahora por la ayuda que requiere la población, ahora si se puede.
Ha cambiado la disciplina en los hogares y trabajos que antes se decía que no se podía,
pero si se puede. De manera que esto también sirve para moldear un nuevo sistema y
aprovechar la crisis para convertirla en un beneficio. Explica ampliamente.
Así las cosas cede unos minutos para el mensaje final por parte de la Iglesia Misión
Scientology, e indica que incluso aparte del convenio, aquí se puede instalar una comisión
especial permanente de derechos humanos dentro del seno del Concejo Municipal. De
manera que se puede converger en crear esa comisión especial permanente de Derechos
Humanos.
Lic. Braulio Vargas Núñez
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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Agracede la atención e indica que le emociona mucho lo que el señor prelidente está
diciendo. Como lo indicó antes es abogado notario, pero si pudiera dedicarse a eso 100%
lo haría.
Indica que ellos han dado ese curso en escuelas, universidades y demás grupos. Además
se ha estado dando el curso a los profesionales en orientación de manera virtual, y se va
a abrir totalmente digital para poderlo llevar en casa.
Indica que la educación es la respuesta, pues se pueden crear leyes y muchas cosas pero
la única forma de hacer un cambio válido, es en la creación de leyes.
Comenta que ya tienen 15 convenios con Municipalidades, como Curridabat, Talamanca,
Hojancha, Santa Cruz, Tibás y otros. Pero la Municipalidad de San Rafael de Herencia
también quieren crear ese organismo, ojalá se pueda hacer aquí. Queda a la orden de la
Municipalidad.
ARTICULO Il
Correspondencia
ACUERDO N* 504
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Katherine Quirós Coto, Secretaria
Municipalidad El Guarco, dice:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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y
EL El Guarco, 17 de marzo de 2020
U RCO Oficio 062-SM-2020
Í Á Página 1 de 5
GOBIERNO LOCAL 2
Lic. Víctor Arias Richmond
Alcalde Municipal
Municipalidad de El Guarco
Gestores y encargados de departamentos
Municipalidad de El Guarco
Asunto: MOCIÓN “MEDIDAS PARA PREVENIR EL COVID-19"”
Reciban un cordial saludo.
De conformidad con lo acordado por el Concejo Municipal de El Guarco en la
sesión ordinaria N*%281-2020, celebrada el 16 de marzo de 2020, me permito
transcribir el acuerdo N%962 definitivamente aprobado que dice:
Resultando:
1. Que el artículo 32 del Código Municipal confiere al Concejo Municipal la
potestad de conceder licencias sin goce de dietas al Alcalde Municipal,
Regidores y Síndicos.
II. Que el artículo 34, inciso a), b) y e) atribuye a la Presidencia Municipal
la facultad de abrir, suspender y cerrar las sesiones municipales,
preparar el orden del día y vigilar el orden de las sesiones.
II. Que el artículo 35 del Código Municipal establece que los Concejos
Municipales deberán efectuar, como mínimo, una sesión ordinaria
semanal.
IV. Que el artículo 41 del Código Municipal dispone que las sesiones del
Concejo serán públicas.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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Municipalidad de Poco
ACTA N*22 Extraordinaria.
Oficio 062-SM-2020
Ú ARCO Página 2 de 5
GOBIERNO LOCAL
Considerando:
1.
3.
Por tanto,
Se resuelve:
Que mediante decreto ejecutivo N%42227-MP-S se declara
Estado de Emergencia Nacional en todo el territorio de la
República de Costa Rica, debido a la situación de emergencia
sanitaria producto de la enfermedad COVID-19, razón por la cual,
autoridades han solicitado adoptar, a nivel institucional, medidas
que coadyuven en la tarea de protegernos entre todos para
disminuir las posibilidades de contagio y evitar que se propague,
sobre todo en las poblaciones más vulnerables.
Que el salón de sesiones del Concejo Municipal de El Guarco no
cumple con medidas mínimas que garanticen una distancia
adecuada conforme los criterios técnicos de los expertos en salud
y las condiciones de trabajo hacen riesgosa no solo la atención
de esta emergencia, sino de eventuales siniestros.
Que en el Concejo Municipal de El Guarco hay compañeros y
compañeras que por su edad y condiciones de salud requieren
una protección aún mayor.
Que la Presidencia Municipal comprende la necesidad de adoptar,
a nivel institucional, medidas preventivas razonables, oportunas
y siempre atendiendo los llamados de las autoridades expertas.
1. Restringir el ingreso de público a las sesiones ordinarias y/o
extraordinarias del Concejo Municipal de El Guarco a partir del lunes 16
de marzo del 2020 y hasta el lunes 06 de abril del 2020. Para cumplir
con el principio de publicidad, en el sitio web de la Municipalidad se
suben las actas oficiales. Se suspenden las audiencias y en caso de
temas sumamente importantes o con plazos establecidos, se solicita que
sean máximo dos personas las que se presenten al Salón de Sesiones a
realizar su presentación o solicitud.
Tel: 2106-4600 | Fax: 2552-5554 | www.muniguarco.go.cr | Cartago, Costa Rica
1 Í
¡Evolucionamos para servirle mejor!
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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Municipalida
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dá de Poc
Oficio 062-SM-2020
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GOBIERNO LOCAL
2. En el caso de particulares que deban hacerse presente en las sesiones
municipales con el fin de recibir juramento en juntas de educación,
administrativas, comités o alguna otra, se recibirá en el Concejo
únicamente a la persona que se va a juramentar y de seguido, se
retirará del recinto.
3. La Presidencia del Concejo incluirá el artículo de Lectura y Tramitación
de la Correspondencia, sin embargo, solamente se conocerá un resumen
de los oficios. Los mismos serán incluidos en el acta correspondiente
para el debido análisis.
En virtud de lo anterior, se instruye a la Secretaría del Concejo Municipal
remitir, previo al inicio de toda sesión ordinaria, la correspondencia a
los regidores y síndicos, misma que será incorporada al acta y
dispensada de trámite de lectura.
Lo anterior se hará a los correos oficiales de los regidores y síndicos de
la Municipalidad, asimismo se subirá un archivo al drive.
Asimismo, los miembros del Concejo, podrán llevarse las tablets a sus
hogares, para el estudio tanto de los documentos, como del acta,
siempre y cuando llenen el formulario de solicitud de préstamos de
tablets, y se hagan responsables del cuido de la misma. (El formulario
se encuentra en la Secretaría).
Esta medida será aplicada hasta nuevo aviso con el fin de reducir el
tiempo de concentración en el salón de sesiones.
Los miembros del Concejo Municipal deben comprometerse a respetar
la legislación en materia de protección de datos, las políticas de
privacidad y de seguridad de la información que la Municipalidad de El
Guarco ha implementado, como también a utilizar los datos a los que
tenga acceso, única y exclusivamente para cumplir con sus obligaciones
para con La Municipalidad de El Guarco, así como a no ceder en ningún
caso a terceras personas los datos de carácter personal alos que tenga
acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservación. :
Tel: 2106-4600] Fax: 2852-5554 | www.muniguarco.go,cr Í Cartago, Costa Rica
¡Evolucionamos para servirle mejor!
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

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GOBIERNO LOCAL
4. Reiterar a los miembros del Concejo Municipal de El Guarco atender los
lineamientos oficiales de las autoridades de salud para la prevención del
Coronavirus y solicitarles NO acudir a las sesiones municipales si
presentan síntomas de enfermedades.
5. Recomendar al Concejo Municipal, adoptar un acuerdo con el fin de
limitar la atención directa al público en las instalaciones del Concejo
Municipal y la Secretaría del Concejo Municipal, razón por la cual, los
medios oficiales de entrega de documentación, consultas y servicio al
público será brindado gustosamente por los funcionarios de la Secretaría
por medio de los correos electrónicos: katherinegcO muniguarco.go.cr/
emanuelqmémuniguarco.go.cr, así como los teléfonos: 2106-4603 y
2106-4604, o bien dejar los documentos en la Plataforma de Servicios
según lo dictado en el Plan de Contingencia de la Municipalidad, en el
cual se tomó como medida de control, que la atención al público externo
sería únicamente en esa área.
6. Recomendar al Concejo Municipal que, previa valoración de un médico
autorizado a los ediles que presenten condiciones de edad y salud
vulnerables ante el COVID—19, se autoricen licencias sin goce de dietas
conforme al artículo 32 inciso b) del Código Municipal.
7. El Concejo Municipal disponga NO autorizar a la Administración a
realizar reuniones de trabajo en el salón de sesiones del Concejo
Municipal, salvo que se trate del Comité Municipal de Emergencias o
asuntos relacionados con la atención de temas de salud de la población
ante la pandemia, por lo tanto se debe comunicar a las personas a las
que ya se les había prestado el salón, que dicho préstamo queda sin
efecto y que posteriormente será reprogramado una vez que se levante
el Estado de Emergencia. (Que se les comunique).
8. No realizar sesiones extraordinarias fuera del recinto de sesiones.
Tol: 2106-4600 | Fax: 2552-5554 | www,muniguarco.go.cr | Cartago, Costa Rlea
¡Evolucionamos para servirle mejor!
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9. Recomendar al Concejo Municipal dejar sin efecto toda autorización que
se haya otorgado para la realización de eventos en sitios públicos
municipales en el periodo comprendido desde el día de aprobación de la
moción y hasta el momento que sea levantado el estado de Emergencia
Nacional, que impliquen aglomeración de personas hasta nuevo aviso y
no autorizar nuevas temporalmente.
10. Enviar esta moción a los Presidentes de los Concejos Municipales del
país como recomendación para su estimable valoración.
Rige a partir del 16 de marzo del 2020, y su suspensión será hasta nuevo
aviso de la Presidencia.
Notifíquese al Alcalde Municipal, al Concejo Municipal, funcionarios
municipales, para su debida divulgación en los medios oficiales de
comunicación de la Municipalidad de El Guarco.
Transcribo lo anterior para lo que corresponda.
Atentamente,
KATHERIN simo»
EANDREA ilatina
QUIROS — Ansa quaos
IR
COTO emana?
(FIRMA) — 910190600
Katherine Quirós Coto
Secretaria Municipal
Ce/ Archivo
Concejos Municipales del país.
Tel: 2106-4600 | Fax: 2552-5554 | www.muniguarco.go.cr | Cartago, Costa Rica
¡Evolucionamos para servirle mejor!
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrolio del Cantón”.

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idad de Pococi
ACTA N*22 Extraordinaria. 2803-2020
ACUERDO
N* 505
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Hannia Alejandra Campos
Campos, Secretaria Concejo Municipalidad de Coto Brus, dice:
«Es MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO DE HEREDIA
SECRETARÍA CONCEJO MUNICIPAL
OFICIO MSPH-CM-ACUER-172-20
San Pablo de Heredia, 24 de marzo de 2020
Señora
Yamileth Astorga Espeleta, Presidencia Ejecutiva
Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AYA)
Pte.
Estimada señora:
Para su conocimiento y fines consiguientes me permito transcribir acuerdo adoptado por
éste Órgano Colegiado el cual versa:
CONCEJO MUNICIPAL DE SAN PABLO DE HEREDIA
SESIÓN ORDINARIA 13-20 CELEBRADA EL VEINTITÉS DE MARZO DEL 2020 A
PARTIR DE LAS DIECIOCHO HORAS CON QUINCE MINUTOS
CONSIDERANDO
Moción de orden presentada por el Sr. José Femando Méndez Vindas, Regidor
Propietario
CONSIDERANDOS
. Recurso de amparo interpuesto por la Sra. Aracelly Salas Eduarte, Diputada,
Asamblea Legislativa contra el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados (AYA) donde solicita que ante el estado de emergencia que vive el
país por la pandemia se modifique la política de restricción de suministro de agua,
esto debido a que en el cantón de San Pablo de Heredia existe un racionamiento de
agua muy fuerte que está afectando a la comunidad entera.
Oficio MSPH-AM-NE-079-2020, fechado 19 de marzo de 2020, suscrito por el Sr.
Bernardo Porras López, Alcalde Municipal, dirigido a la Sra. Yamileth Astorga
Espeleta, Presidencia Ejecutiva AYA, donde expone situación crítica de
abastecimiento de agua potable en el cantón de San Pablo de Heredia.
Que con base en la crisis que afronta el país por la expansión del COVID-19, el
Ministerio de Salud ha recalcado la importancia de la higiene en las personas, como
prevención ante dicha situación de salud, por lo que el abastecimiento del servicio
de agua debe ser continuo y eficaz en todos los sectores del país.
. Queel racionamiento de agua está afectando a San Pablo de Heredia con más horas
de lo estipulado en los comunicados del AYA con horarios ampliados como en la
Urbanización María del Rocío dei Primer Distrito que es incorporado en dos zonas y
horarios de racionamiento por lo que aumenta el tiempo sin líquido vital sin ninguna
razón técnica para ello.
Municipalidad de San Pablo de Hezodía, Costado Morta det Parquo Contral.
Secmatarla Concajo Municipal: Teláfono: 2234-24271 Fax 2280-2150 Apartato poztal $6-2018.
vom sanpablo go criconcojoiaancablo gos
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

;
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*13 ACTA N*22 Extraordinaria.
«Es
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO DE HEREDIA
SECRETARÍA CONCEJO MUNICIPAL
5. Que de no brindarse una solución ante dicha situación lo más pronto posible, se
procederá a tomar las medidas necesarias para que dicha institución atienda la
situación excepcional que vive el cantón de San Pablo de Heredia y de emergencia
que vive el pals.
6. El Concejo Municipal mediante el acuerdo municipal CM-633-17 adoptado en la
Sesión Ordinaria N* 49-17 celebrada el día 04 de diciembre de 2017, adoptó la
decisión de otorgarle el servicio de Alcantarillado Sanitario a la Empresa de Servicios
Públicos de Heredia (ESPH) dado que entre otras razones el Instituto Costarricense
de Acueductos y Alcantarillados (AYA) no ofreció claridad ni opciones de mejora en
el servicio de alcantarillado Sanitario para los habitantes de San Pablo de Heredia.
Mociono para:
Extemar a la Presidencia Ejecutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados, la preocupación por el racionamiento de agua que acontece en el cantón
de San Pablo de Heredia solicitando brinde la atención necesaria y urgente para lograr la
mejoria en el servicio, en razón adicional a la emergencia que afronta el país.
ESTE CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA
1. Aprobar dicha moción y externar a la Presidencia Ejecutiva del Instituto
Costanicense de Acueductos y Alcantarillados, la preocupación por el racionamiento
de agua que acontece en el cantón de San Pablo de Heredia solicitando brinde la
atención necesaria y urgente para lograr la mejoría en el servicio, en razón adicional
a la emergencia que afronta el pals.
2. Además el Concejo Municipal de San Pablo de Heredia se reserva cualquier acción
que le permita el Código Municipal para tener el mejor servicio de acueductos para
los habitantes de San Pablo de Heredia.
ACUERDO UNÁNIME Y DECLARADO DEFINITIVAMENTE APROBADO N* 172-20
Acuerdo con el voto positivo de los regidores
L. José Fernando Méndez Vindas, Partido Unidad Social Cristiana
lL..— Julio César Benavides Espinoza, Partido Unidad Social Cristiana
1). Damaris Gamboa Hernández, Partido Unidad Social Cristiana
IV, — Yojhan Cubero Ramirez, Partido Liberación Nacional
Y. Omar Sequeira Sequeira, Partido Liberación Nacional
LINETH ARTAVIA o EA
GONZALEZ (FIRMA) fiasco 141950 0600
LINETH ARTAVIA GONZÁLEZ
SECRETARÍA CONCEJO MUNICIPAL
Cfe: arertso
Co: Concejos municipales del país
Cie Diputados de la Provincia de Heredia
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Municipalidad de Pococi
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*14 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N”* 505-1
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Isabel Peraza Ulte, Secretaria
del Concejo Municipal de San Mateo, dice:
SCMSM-EXT-020-03-2020
SAN MATEO
Municipalidad de San Mateo
Trabajamos por el Desarollo del Camón Ma
PS
: SECRETARÍA DEL CONCEJO De
E cOn
a
San Mateo, 26 de marzo 2020
SCMSM-EXT-020-03-2020
Señores
Concejos Municipales
Todo el Pals
Estimados compañeros.
Reciba un cordial saludo del Concejo Municipal de San Mateo. Por este medio le
transcribo el acuerdo tt1 de la sesión ordinaria 14204 del 23 de marzo del año 2020 y que
textualmente dice así:
1.- CONSIDERANDO:
1.-Que la Constitución Política en su artículo 169, establece que la administración de los
intereses y servicios locales en cada Cantón, estará a cargo del Gobierno Municipal,
formado de un cuerpo deliberante, integrado por regidores municipales de elección
popular, y de un funcionario ejecutivo que designará la ley.
2.-Que en virtud de los principios de unidad de Estado y tutela o dirección administrativa
intersubjetiva horizontal, se pretende mantener la armonía, coordinación, coherencia y
unidad de la gestión administrativa multinivel, mediante el ejercicio de la Potestad del
Estado Central de marcar fines y objetivos concretos mediante la fijación de lineamientos
de política general que son totalmente vinculantes en cuanto a matas, conservando las
instituciones autónomas la competencia de fijar y gestionar las formas y medios oportunos
para conseguir tales metas.
3.-De conformidad con las autoridades sanitarias del país, los coronavirus (COV) son una
amplia familia de virus que pueden causar diversas afecciones, desde el resfriado común
hasta enfermedades más graves, como ocurre con el coronavirus causante del sindrome
respiratorio de Oriente Medio (MERS), el que ocasiona el síndrome respiratorio agudo
severo (SARS) y el que provoca el COVID-19.
4.-Que el 11 de marzo del 2020 la Organización Mundial de la Salud elevó la situación de
emergencia de salud pública ocasionada por el COVID-19 a pandemia internacional.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*15 ACTA N*22 Extraordinaria.
BAEZ
Municipalidad de San Mateo
Tawbajamos por el Desarrollo del Cantón
E : ss SECRETARÍA DEL CONCEJO 4
a
Pr
SAN MATEO
-2-
5.-Que ante la situación epidemiológica actual por COVID-19 en el territorio nacional y a
nivel internacional, el Poder Ejecutivo en ejercicio de sus competencias constitucionales, y
en atención a la emergencia, ha llamado a reforzar con apego a la normativa vigente, las
medidas de prevención por el riesgo en el avance de dicho brote que, siendo que por las
características del virus resulta de fácil transmisión mayormente con síntomas, pero
también en personas sin síntomas manifiestos en lugares con altos conglomerados de
personas.
Esto representa un factor de aumento en el avance del brote por COVID-19, provocando
una eventual saturación de los servicios de salud que puede imposibilitar la atención
oportuna para aquellas personas que pueden enfermar gravemente.
6.-Que en virtud de lo anterior, se requieren de acciones a nivel local, que en consonancia
con las tomadas por el Gobierno Central, instauren medidas inmediatas y eficaces para
hacer frente a dicha situación, por cuanto las cireunstancias extraordinarias que concurren
constituyen, sin duda, una crisis sanitaria sin precedentes y de enorme magnitud tanto por
el muy elevado número de personas afectadas como por el extraordinario rlesgo para su
vida y sus derechos.
7.-Que la Municipalidad en garantia de dichos derechos, encontrándose en estado de
necesidad y urgencia y en virtud del estado de emergencia decretado por el poder
ejecutivo, de conformidad con los numerales 3 y 4 de la Ley Nacional de Emergencias y
Prevención del Riesgo, está facultada a generar acciones de conformidad con los
numerales 219 y 226 de la Ley General de la Administración Pública con motivo de
garantizar la realización del fín púbico, dentro del respeto debido a los derechos e
intereses de los ciudadanos en un prudente equilibrio.
8.-Que nuestra Constitución Política mediante los numerales 21 y 50 tutela las garantías
fundamentales de la vida y salud de las personas, así como el mayor bienestar de la
población, que resultan ser en este momento prioridades para garantizar el interés
público, y que la Municipalidad está obligada a proteger, mediante la adopción de
medidas que les defiendan de toda amenaza o peligro, convirtiéndose la necesidad
pública en fuente autónoma del derecho ante la apremiante amenaza epidemiológica.
POR TANTO: ESTE CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA:
1.-Solicitar a la Administración Municipal, que en garantía de interés público y en el
ejercicio de sus competencias a nivel de Administración Tributaria, valore para casos
concretos dictar un acto administrativo de aplazamiento y/o fraccionamiento en el pago de
deudas tributarias.
Secretaría Concejo Municipal Tel: 2428-8367 Ext. 7 — iperazafi0sanmateogo.cr. San Mateo un Cantón para
Vivir
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*16 ACTA N*22 Extraordinaria.
Ñ Municipalidad de San Mateo
Trabajamos por el Desarrollo del Cantón
SECRETARÍA DEL CONCEJO
SAN MATEO
E
aa
ra
-3-
Esto, siempre y cuando se demuestre dentro del expediente y se deje constancia, que a
raíz de la emergencia vivida a nivel mundial, el contribuyente ha sufrido complicaciones
en su situación económica-financiera, que le impide de manera transitoria hacer frente al
pago de impuestos, esto de conformidad con el numeral 38 del Código de Normas y
Procedimientos Tributarios.
2.-Solicitar a la Administración Municipal, que en virtud del ejercicio de la competencia de
Administración Tributaria, dicte mediante resolución administrativa fundada, la
condonación de las obligaciones accesorias por el no pago de tributos cuya exigibilidad se
haya verificado de previo o durante el estado de emergencia dictado por el poder
ejecutivo, como intereses, recargos y multas, durante el perlodo que se encuentre el país
en estado de emergencia, empezando esta condonación desde el martes 17 de marzo del
2020 y hasta el levantamiento del mismo, siempre que se regularice la situación del
contribuyente dentro del plazo de seis meses contando a partir del levantamiento del
estado de emergencia, todo de conformidad con el numeral 50 del Código de Normas y
Procedimientos Tributarios.
3.-Trasladar dicho oficio a todos los Concejos Municipales del País para que
estudien estas posibilidades y se unan a la disposiciones tomadas por nuestro
Concejo para apaciguar un poco las consecuencias producidas por el COVID 19 a
nuestros usuarios.
Votación unánime y definitiva con 5 votos a favor y con dispensa de trámite de comisión.
Sin otro particular, muy atentamente,
ISABEL Firmado
digitalmente por
CRISTINA ¡sABEL CRISTINA
PERAZA PERAZA ULATE
ULATE (FIRMA)
Fecha: 2020.03.26
(FIRMA) 10:14:38 -06'00'
cc: archivo consecutivo
Administración Tributaria, Licenciado Heiner Miranda
Secretaría Concejo Municipal Tel: 2428-8367_Ext.7 - iperazalOsanmateo.go.cr. San Mateo un Cantón para
Vivir
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

icipalidad de Pacocí
MUN ICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*17 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 506
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Daniela Fallas Porras, Secretaria
Concejo Municipal Tarrazú, dice:
Municipalidad de Tarrazú dez
Secretaría Concejo Municipal So.
26 de marzo del 2020
Oficio MTSC-171-2020
Señor
Carlos Alvarado Quesada
Presidente de la República
Casa Presidencial
Señor
Daniel Salas Peraza
Ministro de Salud
5.0.
Estimados señores:
Para los fines correspondientes le transcribo el acuerdo tomado por el Concejo
Municipal de Tarrazú, en Sesión Ordinaria 200-2020, del día veintiséis de marzo del
dos mil veinte, donde se acuerda:
“ACUERDO ++7: El Honorable Concejo Municipal de Tarrazú, apoya
en todos sus extremos en oficio MCB-CM-207-2020, emitido por
el Honorable Concejo Municipal de Coto Brus, que dice
textualmente:
Considerando:
1.En cumplimiento de los artículos 21, 50,169 Y 170 de la Constitución
Política.
2. Facultados por los artículos 01, 03, 04, 06, 12, 13 Y 62 del Código
Municipal.
3. En observancia a los artículos 1, 3, 10,29, 31, 33 Y34 de la Ley Nacional
de Emergencias y Prevención de Riesgo.
4. Respetando los artículos 341, 348, 355, 356, 363, 364, 365 Y 367 de la
Ley General de Salud.
5. En el ejercicio de la Ley de Regulación y Comercialización de Bebidas
con Contenido Alcohólico N* 9047, Y su Reglamento Municipal.
6. La Declaratoria de Pandemia Mundial COVID-19 por la Organización
Mundial de la Salud,
Tel/Fax: 25-46-65-16 EXT. no — secretariaQmunitarrazu.er — San Marcos de Tarrazú
Municinatidian/M, De
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*%18 ACTA N*22 Extraordinaria.
Municipalidad de Tarrazú
Secretaría Concejo Municipal
7. La Declaratoría ESTADO DE EMERGENCIANACIONAL en todo el
territorio de la República de Costa Rica debido a la
ElVIERGENCIASANITARIA | GOVID-19, DECRETO 42227--1P-S DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA y El MINISTERIO DE SALUD,
8. Que tenemos casos registrados de Covid-19 en el Cantón de Coto Brus,
9, Que hay informes del Ministerio de Salud y el «-1inisterlo de Seguridad
Pública que hay grupos que se resisten a acatar las normas de no
concentrarse y debido a eso la preocupación general.
10.En concordancia con el Decreto N* 42227 Y tomando en consideración
de la Emergencia Nacional y que priva el interés por la salud pública y el
derecho a la vida y la autonomía municipal que le confiere la ley.
SE ACUERDA: Solicitarle al Ministro de Salud y al Presidente de la
República que dicten lineamientos para aplicar la Ley Seca a nivel nacional
ya que se han observado el incumplimiento de las disposiciones emitidas
por parte de la población que se aglomeran en negocios o realizan
actividades públicas y privadas con el consumo de bebidas con contenido
alcohólico. Se le solicita a las "Municipalidades de la República de Costa
Rica el apoyo a dicha iniciativa. ”
ACUERDO DEFINTIVAMENTE APROBADO.
Se suscribe, atentamente,
tomate dzsincntes
OANIELARAQUEL DA OVRFALASrOcRAS
Esa]
a aa A e r000 1912030 0400
Daniela Fallas Porras
Secretarla Concejo Municipal
CC. Archivo
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
ACUERDO N* 507
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora Lineth Artavia González,
Secretaria Concejo Municipal Heredia, dice:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*19 ACTA N*22 Extraordinaria.
3, Vo
ES MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO DE HEREDIA e
SECRETARÍA CONCEJO MUNICIPAL eS
OFICIO MSPH-CM-ACUER-172-20 *
San Pablo de Heredia, 24 de marzo de 2020
Señora
Yamileth Astorga Espeleta, Presidencia Ejecutiva
Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AYA)
Pte.
Estimada señora:
Para su conocimiento y fines consiguientes me permito transcribir acuerdo adoptado por
éste Órgano Colegiado el cual versa:
CONCEJO MUNICIPAL DE SAN PABLO DE HEREDIA
SESIÓN ORDINARIA 13-20 CELEBRADA EL VEINTITÉS DE MARZO DEL 2020 A
PARTIR DE LAS DIECIOCHO HORAS CON QUINCE MINUTOS
CONSIDERANDO
Moción de orden presentada por el Sr. José Fernando Méndez Vindas, Regidor
Propietario
CONSIDERANDOS
1. Recurso de amparo interpuesto por la Sra. Aracelly Salas Eduarte, Diputada,
Asamblea Legislativa contra el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados (AYA) donde solicita que ante el estado de emergencia que vive el
país por la pandemia se modifique la política de restricción de suministro de agua,
esto debldo a que en el cantón de San Pablo de Heredia existe un racionamiento de
agua muy fuerte que está afectando a la comunidad entera.
2. Oficio MSPH-AM-NE-079-2020, fechado 19 de marzo de 2020, suscrito por el Sr.
Bernardo Porras López, Alcalde Municipal, dirigido a la Sra. Yamileth Astorga
Espeleta, Presidencia Ejecutiva AYA, donde expone situación crítica de
abastecimiento de agua potable en el cantón de San Pablo de Heredia.
3. Que con base en la crisis que afronta el país por la expansión del COVID-19, el
Ministerio de Salud ha recalcado la importancia de la higiene en las personas, como
prevención ante dicha situación de salud, por lo que el abastecimiento del servicio
de agua debe ser continuo y eficaz en todos los sectores del país,
4, Que el racionamiento de agua está afectando a San Pablo de Heredia con más horas
de lo estipulado en los comunicados del AYA con horarios ampliados como en la
Urbanización María del Rocío del Primer Distrito que es incorporado en dos zonas y
horarios de racionamiento por lo que aumenta el tiempo sin líquido vital sin ninguna
razón técnica para ello.
Municipalidad do San Pablo de Heredla, Costado Norte del Parque Central.
Secretaría Concejo Municipal-Tolófono: 2238-2127/ Fax 2260-2150 Apartado postal 96-3019,
yr sanpablo.qo.criconcojo/Dsanpabto.go.cr
Er
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Na
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*20 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO DE HEREDIA
SECRETARÍA CONCEJO MUNICIPAL
5, Que de no brindarse una solución ante dicha situación lo más pronto posible, se
procederá a tomar las medidas necesarias para que dicha institución atienda la
situación excepcional que vive el cantón de San Pablo de Heredia y de emergencia
que vive el país,
6, El Concejo Municipal mediante el acuerdo municipal CM-633-17 adoptado en la
Sesión Ordinaria N* 49-17 celebrada el día 04 de diciembre de 2017, adoptó la
decisión de otorgarle el servicio de Alcantarillado Sanitario a la Empresa de Servicios
Públicos de Heredla (ESPH) dado que entre otras razones el Instituto Costarricense
de Acueductos y Alcantarillados (AYA) no ofreció claridad ni opciones de mejora en
el servicio de alcantarillado Sanitario para los habitantes de San Pablo de Heredia.
Mociono para:
Externar a la Presidencia Ejecutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados, la preocupación por el racionamiento de agua que acontece en el cantón
de San Pablo de Heredia solicitando brinde la atención necesaria y urgente para lograr la
mejoría en el servicio, en razón adicional a la emergencia que afronta el país,
ESTE CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA
1. Aprobar dicha moción y extemar a la Presidencia Ejecutiva del Instituto
Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, la preocupación por el racionamiento
de agua que acontece en el cantón de San Pablo de Heredia solicitando brinde la
atención necesaria y urgente para lograr la mejoría en el servicio, en razón adicional
a la emergencia que afronta el país.
2. Además el Concejo Municipal de San Pablo de Heredla se reserva cualquier acción
que le permita el Código Municipal para tener el mejor servicio de acueductos para
los habitantes de San Pablo de Heredia.
ACUERDO UNÁNIME Y DECLARADO DEFINITIVAMENTE APROBADO N? 172-20
Acuerdo con el voto positivo de los regidores
l. José Fernando Méndez Vindas, Partido Unidad Social Cristiana
ll. Jullo César Benavides Espinoza, Partido Unidad Social Cristiana
lll. Damaris Gamboa Hernández, Partido Unidad Social Cristlana
IV, — Yojhan Cubero Ramírez, Partido Liberación Nacional
V. Omar Sequeira Sequeira, Partido Liberación Nacional
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO DE HEREDIA
SECRETARÍA CONCEJO MUNICIPAL
LINETH ARTAVIA a case
GONZALEZ (FIRMA) Fecw:20200326 14:13:19-0600
LINETH ARTAVIA GONZÁLEZ
SECRETARÍA CONCEJO MUNICIPAL.
C/c: Archivo
Cie: Concejos municipales del país
Cfc Diputados de la Provincla de Heredia
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*21 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 508
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora MBA. Marcela Cordero Aguilar,
Coordinadora Recursos Humanos, dice:
PRH 041-2020
Asunto: Acuerdo 041-2020
PD
al MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
Y a AS PROCESO DE RECURSOS HUMANOS .
EA Emall:marcela.corderoAmunipococi.go.er 1 npocociAgmail.com
rumor)  “Bienaventurado aquel que encuentra el trabajo que le gusta, que no se preocupe por otra
Pe PocoCI bendición.” Thomas Carlyle
27 de marzo 2020
PRH 041-2020
Señores:
Miembros del Concejo Municipal
Presente
Asunto: Acuerdo N*484
Respetables Señores:
Visto el acuerdo N"484, de la Sesión N"21 Ordinaria del 24 de marzo de 2020, en el que se
solicita a este Proceso de Recursos Humanos, estudiar las recomendaciones para que la
funcionaria Grace Chinchilla Villegas realice teletrabajo de conformidad a las directrices
emitidas por el Gobierno de Costa Rica ante la situación que se vive por el Covid-19, me
permito indicar:
Que el puesto de la citada funcionaria es un puesto teletrabajable, no sin antes dejar claro que
para ello se deben de cumplir con los lineamientos para implementar el teletrabajo, en ocasión
de la alerta sanitaria por Covid-19, emitida por el Ministerio de Trabajo mismo que establece;
- La persona funcionaria debe solicitar autorización a su jefatura inmediata, para
proceder a la modalidad de teletrabajo,
- Le corresponde a la jefatura inmediata: a) Verificar que el puesto ocupado por la
persona funcionaria solicitante se trata de un puesto teletrabajable. b) Determinar los
días en que la persona funcionaria va a laborar bajo la modalidad de teletrabajo.
Conforme a lo establecido en la directriz N*073-S-MTSS, deberá procurarse la
aplicación del teletrabajo durante toda la jornada semanal, salvo que por razones de
servicio que presta la dependencia donde labora la persona funcionaria solicitante,
requiera su trabajo presencial durante uno o más días de la semana.
- Suscripción del contrato temporal para acogerse a la modalidad de teletrabajo en el
que se establecerán las condiciones mediante las cuales se realizarán las funciones
bajo la modalidad del teletrabajo.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*22 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
PROCESO DE RECURSOS HUMANOS
Email:marcela.corderof32munipococi.go.cr / rhpocociófamail.com
“Bienaventurado aquel que encuentra el trabajo que le gusta, que no se preocupe por otra
bendición." Thomas Carlyle
Por tal razón de acordarse por el Honorable Concejo Municipal de que la funcionaria
Chinchilla Villegas se acoja a la modalidad de teletrabajo se deberá firmar el respectivo
contrato, mismo que adjunto al presente oficio. Tomando en consideración que es una medida
temporal la cual estaría vigente hasta el 12 de abril de 2020, Posterior a esa fecha se requerirá
realizar el respectivo trámite conforme a lo que las autoridades gubernamentales de nuestro
país realicen.
Asi las cosas, al ser la auditora un órgano subordinado al Concejo Municipal, se autoriza el
teletrabajo a la funcionaria Grace Chinchilla Villegas, y asimismo a la señora Alcaldesa o a
quien ocupe su cargo a firmar el respectivo contrato de teletrabajo.
Sin más que agregar;
MBA. Marcela Cordekto Aguilar :
Coordinadofa de Recursqs Humanos.
Cc/Archivo
CONTRATO TEMPORAL PARA ACOGERSE A LA
MODALIDAD DE TELETRABAJO- DIRECTRIZ N*073-S-MTSS
Entre nosotros Edgar Villarreal Ruíz, Mayor, casado, ingeniero, vecino de Jiménez, Barrio Vargas,
del Super Hermanos Brenes, 20m oeste, 250m norte, 240m oeste, cédula de identidad 5-0265-0242
en mi condición de VICE-ALCALDE MUNICIPAL de la Municipalidad de Pococí, domiciliada en
Guápiles - Pococí, cédula de persona jurídica N? 3-014-042125, nombramiento mediante Tribunal
Supremo de Elecciones mediante declaratoria N* 1313-E11-2016 Juramentado mediante acuerdo
municipal N*787, Sesión Ordinaria N*33 del dos de mayo dos mil dieciséis y Grace Chinchilla
Villegas, soltera, vecina de Jiménez, cédula de identidad 701030931, que ocupa el puesto de Auditor
Interno de la Municipalidad de Pococí, que en adelante se denominará TELETRABAJADOR (A)
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

WVienicipalidad de Pococí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*23 ACTA N*22 Extraordinaria.
hemos acordado realizar el presente Contrato de Trabajo en la Modalidad Teletrabajo, según Inciso
d) del Artículo número 3 de la Ley para Regular Teletrabajo - Decreto Legislativo N”9738, con un
plazo condicional de carácter suspensivo hasta que así lo estipule la Presidencia de la República, el
Ministerio de Salud y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:
1. La persona TELETRABAJADOR (A) laborará durante el horario que actualmente ostenta
en la institución de las 8:00am a las 3:00pm y podrá ser contactado al siguiente número de
teléfono celular 8888-3301
Como medida de protección para la manipulación del material de trabajo y la producción
cualitativa y cuantitativa que se le requiera, la Jefatura coordinará con la persona
TELETRABAJADOR (A) las condiciones más favorables para la adecuada custodia de aquél, así
como el seguimiento, supervisión de las funciones asignadas, los términos en que se ejecutará y
presentará el trabajo realizado, mientras se encuentra fuera de su oficina habitual. Para esto, se
tomará en cuenta el medio de traslado, la cantidad, la complejidad y el grado de responsabilidad
de la persona TELETRABAJADOR (A).
. Las partes acuerdan que el teletrabajo estará dirigido a ejecutar las siguientes labores:
a) Atención de asuntos especiales que se tienen en ejecución
b) Revisión y análisis de productos solicitados por medio de servicios profesionales
c) Revisión y atención de correspondencia según corresponda.
d) Atención Plan de Trabajo 2020, según corresponda
e) Supervisión de labores asignadas a colaboradores.
. A partir de la suscripción del presente documento, la persona TELETRABAJADOR (4) realizará
el teletrabajo de lunes a viernes de 8am a 3pm.
Si la persona TELETRABAJADOR (A) requiere permisos especiales durante su jornada, deberá
solicitarlo a la Jefatura inmediata por lo menos el día anterior salvo casos de emergencia
debidamente comprobados.
. La persona TELETRABAJADOR (A) se compromete a lo siguiente:
6.1 Proporcionar y ejecutar los servicios contratados en las mismas condiciones que las
realiza en las instalaciones físicas del centro de trabajo.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*24 ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
A
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
6.2 Utilizar todos los medios de comunicación oficial y los sistemas de información
establecidos para el desarrollo de sus funciones.
6.3 Respetar sobre todo la confidencialidad de los asuntos a tratar, el debido celo y cuidado
del manejo de documentos de la institución.
6.4 Ejecutar sus labores de manera eficiente, eficaz, y diligente.
6.5 Remitir los productos, informes o avances de su trabajo de manera oportuna, según sea
solicitado por la jefatura.
6.6 Los días de teletrabajo serán estrictamente destinados para cumplir con las funciones y
las tareas establecidas en el punto 4 de este contrato, así como, aquellas otras relacionadas a
su puesto de trabajo y que haya sido previamente coordinado con la jefatura.
6.7 Encontrarse disponible para que pueda ser localizada telefónicamente por la Jefatura,
para cualquier consulta o gestión relacionada con sus funciones y competencias durante el
horario pactado.
6.8 Apersonarse en la oficina, para asistir a una reunión o cualquier otro asunto relacionado
con el trabajo, cuando así sea requerido por la Jefatura inmediata, siempre que amerite la
presencia indispensable e impostergable de la persona teletrabajadora, tomando en cuenta el
tiempo de desplazamiento de la persona teletrabajadora.
6.9 Tener disponibilidad de acceso a los servicios de internet, electricidad y cobertura de
señal celular adecuados en el lugar donde realiza el teletrabajo.
6.10 Avisar inmediatamente a su Jefatura y al Departamento de Salud Ocupacional, cuando
ocurra un accidente causal a las labores que desempeña en el lugar en el que realiza el
Teletrabajo, siguiendo los pasos indicados en el Procedimiento para Investigación y Registro
de Accidentes de su centro de trabajo.
6.11 Facilitar los requerimientos necesarios que solicite el ente correspondiente durante la
investigación de un accidente contemplado en el apartado 6.10 de este contrato,
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*25 ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
6.12 Mantener protegido su equipo de cómputo con las herramientas tecnológicas necesarias,
según sistema operativo utilizado, contra ataques de programas informáticos
malintencionados que puedan dañar al equipo, así como, la actualización (parches) del
sistema operativo recomendados por el fabricante del mismo. Esto para evitar que el equipo
de cómputo propiedad de la persona teletrabajadora, sea un foco de propagación de software
malignos a las redes de la institución o viceversa.
7. La Jefatura, en el marco del teletrabajo, deberá:
7.1 Llevar un estricto control de la producción realizada por la persona funcionaria en
teletrabajo.
7.2 Establecer las metas de producción para el teletrabajador, que incluya los objetivos por
cumplir tanto cualitativa como cuantitativamente, para procurar siempre que existan
estándares de calidad y cantidad.
7.3 En caso de requerir su presencia en las instalaciones físicas de la institución, tomar en
cuenta el tiempo de traslado de la persona funcionaria utilizando como parámetro su espacio
de teletrabajo, haciendo uso de la dirección establecida como lugar donde realizará el
teletrabajo.
7.4 Aprobar o improbar las solicitudes de cambios, propuestas por la persona teletrabajadora
relativas a las condiciones que se realiza el trabajo.
8. Para efectos de la cobertura de la póliza de riesgos del trabajo cualquier modificación del horario
10.
o del lugar de trabajo, deberá realizarse mediante oficio, y deberá contar con la aprobación de la
Jefatura.
Para el resguardo de la salud, condiciones ambientales y de salud ocupacional, la persona
teletrabajadora se compromete a que su lugar de teletrabajo cumple con los requerimientos
mínimos de seguridad, ergonomía e higiene.
La Administración podrá solicitar la comprobación de las condiciones en mención, de conformidad
con los lineamientos vigentes que establezca la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional de la
institución en la que trabaja.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*26 ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
11. La persona teletrabajadora que utilice su propio equipo de cómputo, será la única responsable de
este, salvo que éste sufriere un daño comprobado, que fuese ocasionado como consecuencia directa
del uso de alguno de los sistemas de la institución.
12. En caso de que la persona teletrabajadora incumpla en forma comprobada y reincidente con los
requerimientos cualitativos y cuantitativos establecidos por la Jefatura, incurra en cualquier otro
incumplimiento injustificado de este contrato, el teletrabajo será suspendido por la Jefatura
inmediata con el visto bueno del superior de la jefatura.
13. La falta de equipo o condiciones necesarias para la realización del teletrabajo, por cualquier causa,
será motivo para valorar la suspensión de este contrato.
14. La suscripción de este convenio no modifica los derechos y obligaciones adquiridas; así como
disposiciones que a lo interno establezca la institución para la cual labora la persona teletrabajadora
y demás regulaciones en leyes conexas.
15. Este Contrato podrá concluir anticipadamente si así lo convienen las partes, a solicitud de una de
ella con la debida justificación, lo cual se hará por escrito. También, podrá revocarse cuando se
presenten cualquiera de las causales de rescisión previstas en este contrato.
Leído y aceptadas las condiciones del presente contrato, firmamos en la ciudad de Guápiles - Pococí
- Limón a las 8:00am del día viernes 20 de marzo de 2020.
ALCALDE(SA) MUNICIPAL JEFATURA INMEDIATA
TELETRABAJADOR (A)
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se Autoriza por parte del Concejo Municipal que la
funcionaria Grace Chinchilla Villegas Auditora Interna, se acoja a la modalidad de
teletrabajo como medida temporal la cual estará vigente hasta el 12 de abril de 2020.
Así mismo, se autoriza a la alcaldesa o quien ocupe su cargo, firmar el respectivo
contrato de teletrabajo. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo
Definitivamente Aprobado.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Municipalidad de Pococi
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*27 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 509
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Ing. Edgar Villarreal Ruiz, Alcalde a.i.,
dice:
DACM-071-2020
Asunto: Incapacidad de la Alcaldesa.
Respetables señores:
Mediante la presente le informo al Honorable Concejo que la señora Elibeth Venegas
Villalobos se ha encontrado en un período de incapacidad por enfermedad a partir de las
siguientes fechas:
miércoles 18 hasta el viernes 20 de marzo del año en curso, lunes 23 hasta el viernes 25
de marzo del año en curso.
Caja Costarricense de Seguro Social
2634 / 2634 - AREA DE SALUD GUAPILES
COMPROBANTE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD No, A00263420000404
Por este medio se informa que la Caja Costarricense de Seguro Social otorgóa E E E
número de identificación 0 / 501820428 boleta número A00263420000404 de INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD
desdeel 18/03/2020  hastael20/03/2020  poruntotalde 3 días.
Pavor tomar en cuenta que este documento es de carácter informativo, para lo cual la CCSS pone a su disposición la verificación en linea de
esta boleta, en su página oficial www,.coss.sa.or, ingresando al menú superior Servicios en Línea, opción de incapacidades.
Elda?
Sello y firma
ALÍDAD DE pococÍ
CIP,
MUMICIP Os HUMANOS
men dLO3-20T Par 9 3 Ó
pur $:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI -
PAGINA N*28 ACTA N*22 Extraordinaria. 8-03-2020
SN Caja Costarricense de Seguro Socíal
y pS 2634/2634 - AREA DE SALUD GUAPILES
COMPROBANTE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD No, A00263420000445
Por este medio se informa que la Caja Costarricense de Seguro Social otorgó a ELIBETH RAMONA VENEGAS VILLALOBOS,
número de identificación (501820428 boleta múmero AGOZ63420000445 de INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD
desdéel 23/03/2020  hastael25/03/2020  poruntotaldo 3 días.
Favor tomar en cuenta que este documento es de carácter informativo, para lo cual la CCSS pone a su disposición la verificación en línea de
esta boleta, en su página oficlal www.ccss.sa.cr, ingresando al menú superior Servicios en Línea, opción de incapacidades.
Glda (
Sello y firma
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
ACUERDO N* 510
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Síndica Ana Patricia Rosales Valverde,
dice:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*31 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUN ICIPALIDAD DE POCOCI
MUNICIPALIDAD DE POCOCI 2016 -2020
CONTROL DE ASISTENCIA A SESION No. 1 7. E
Fechá:
REGIDORIES-PROPIETARIOS REGIDORES SUPLENTES
Johnny Vargas Arricta E Arolys Fernández Chaves A X
Patricia Aguilar Araya Qs, ls ¿jo Dsacl Campos Bolaños
7
Ovidio Vives Castyo.£ Z Mariela Monge Araya
"EE +
Ginnette Sequeira Granados EE DE mis Gdo, Venegas Ávila clases OIE. a
Bernardo A. Vench Davis ... E ART rea Hernandez. Rivera, TIT
Reinaldo Benavides Vargas _
Eliecer Aruya Brenes
Freddy Á. Hernández Miranda,
Maricruz Chaves Alfaro,
zz,
MIGO UA EAT
SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTES li
Geison Valverde Méndez Lucy Barrantes Jiménez,
a :
Johnny Córdoba Hernandez, EA 2 Katherine Mendoza Montero lei
+ __Areltys Méndez Murillo
Juan Luis Gómez Gomez
A Pa
Luis Ángel Rodríguez Gonzales 42% ER Dafue Padilla Monge.
7
José A. Chavarría Villarreal GEL! Ana Patricia Rosales Valvordg E
Javier Jiménez Villalobos. Jorer ye Xaren Y. López López
Joel Umaña Salaza Mito < $ Lassetth Monge Araya
COMISIONES
Res. Sonny, Vargas
A
V/B_ PRESIDENTE MUNICIPAL
FINALIZA LA SESION AL SER LAS JO: mms.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se autoriza el pago de las dietas a la síndica Ana
Patricia Rosales Valverde, de las sesiones N*15 Extraordinaria del 02-03-2020 y
sesión N*17 Extraordinaria del 05-03-2020. Se Dispensa del Trámite de Comisión.
Acuerdo Definitivamente Aprobado.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ñ
PAGINA N*32 ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
ACUERDO N* 511
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Licda. Mayra Montes Arce, Servicios
Jurídicos Internos, dice:
OFICIO N*SJ!-041-MAR-2020
Asunto: Redireccionar PLAN DE SEGURIDAD del Restaurante el Surá.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 5
SERVICIOS JURÍDICOS INTERNOS
dl
"DEL. 2710-6560 EXT. 111 FAX 2710-4318
OFICIO N* SJI -041-MAR-2020
Guápiles, marzo 24, 2020,
Asunto: Redireccionar PLAN DE SEGURIDAD del Restaurante el Sura,
Concejo Municipal de Pococí
En respuesta al Acuerdo N” 223 del 18 de febrero 2020, en el que por error remiten a esta
Unidad Jurídica el PLAN DE SEGURIDAD DEL RESTAURANTE SURA, realizado por
la empresa de seguridad 3101-735047 Sociedad Anónima, para un evento masivo
autorizado por este concejo, para el día 07 de marzo del año en curso.
Debo indicar que a esta Unidad Jurídica no le corresponde la revisión de los planes
operativos de eventos masivos, y mucho menos si se planea hacer dentro de un restaurante,
En todo caso, este es una relacionado con Patentes comerciales o de venta de licores, por lo
que deberá este honorable concejo, remitir el citado acuerdo al departamento encargado de
tales actividades, a saber, la Unidnd de Patentes, para lo que corresponda,
Lo anterior, por cuanto esta Unidad Jurídica, ya evacuo las consultas hechas por este
concejo, a través del Informe Jurídico 1J-07-MAR-2020,
Esperando ser oportuna, se despide atenta,
Lie ayra Montes Jas |
—Á
Serv dés Jurídicos Internos
Municipalidad de Pacocí
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se traslada al Departamento de Patentes.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*33 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 512
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Sr. Osael Campos Bolaños, Presidente
ADI San Antonio de Roxana, dice:
A través de este medio les saludamos muy cordialmente deseando muchos éxitos en sus
funciones.
El motivo del presente es para solicitarles que se incluya dentro del presupuesto municipal
una partida para la compra de instrumentos musicales para la Banda Distrital de Roxana.
Dicha Banda está constituida por jóvenes de distintas partes del Distrito y muy a menudo
tiene presentaciones en distintas partes del país donde son invitados.
La compra seria por:
4 redoblantes
2 Lira Jumbo Nacional
3 Bongoe Aspire Natural
2 Batería Marcha
3 Bombo 24 x 10
4 Tenor 14 x10
Mucho les agradecemos su colaboración, para con esta agrupación, la cual esta integrada
actualmente por mas de 50 integrantes y la idea seguir creciendo y dándole la oportunidad
a estos jóvenes de poder distraerlos y que sean personas de bien para nuestras
comunidades.
Se adjunta factura proforma.
Atentamente:
Asociación de Desarrollo Integral de San Antonio de Roxana
campososaelO gmail.com y eg
8631-24-89 SS
Lae/. raptr LDleña AA
Osael Campos Bolaños
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*34 ACTA N*22 Extraordinaria.
A
msbach Instrumentos Musicales Fecha: — 13-03-2020
San Jose, San Jose, Carmen, Carmen, AVI, C11 Hora: 11:03:02
_ > Telefono: 4100-4100 Fax: 2522 7629 Pagina: 1 de 1
É— PROFORMA No. 28599670115 ) Cédula: 310100570203
Cliente : 00 BANDA DISTRITAL SAN ANTONIO DE GUAPILES Fecha; 13-03-2020
Telefono : fax Vence: 13-04-2020
Direccion:
Vendedor : RODRIGO FERNANDEZ
Condicion: 31 dias
Observaciones;
CODIGO CANT, DESCRIPCION PRECIO UN. IMPORTE
CHPD728C 4 REDOBLANTE METAL 14"X6 1/2” 8T-LAZER 00 40,353,98 161,415,92
LMtVJ 2 LIRA JUMBO NACIONAL-MARIO MOLINA 00 98.097,34 196,194.68
LPA601AW 3 BONGOE ASPIRE NATURAL -LATIN 00 67,964.60 203,893.80
PERCUSSION:
JBQAD1WH 2 BATERIA MARCHA 8*10"12'13" BLA-JINBAO 00 57,187.61 115,575,22
EVABIT24A 3 BOMBO 24" X 10” AQUL-EVEREST 00 51,150.44 153,451.32
En este momento es fa medida mas grande que
tenemos en stock
EVABABA 4 TENOR 14" X 10" AZUL-EVEREST 00 123,893.80
SUBTOTAL 954,424.74
IMPUESTO 124,075.21
TOTAL 1,078,499,95
Esta factura proforma es validad por 31 diasa partir de ta fecha de emision.
Hacer cheque a nombre de JUAN BANSBACH INSTRUMENTOS MUSICALES S.A
Cuéntas Bancarias Juan Bansbach Instrumentos Musicales S.A.
BAC San José
Dólares Colones
Banco Nacional
lares al Colones
001-0037469.5 “od1-0037470-9 | 10-02.
TS [ERTeOrsaO1UaiO0I 70m Í Rs
TS - EE
mn. ss
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*35 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 513
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Ing. Edgar Villarreal Ruiz, Alcalde
Municipal, dice:
DACM-073-2020
Como es de conocimiento del honorable Concejo Municipal la situación que estamos
viviendo a nivel país con el COVID-19, hemos venido tomando acciones de acuerdo a las
directrices y ordenes que ha venido emitiendo el Ministerio de Salud, entre esas medidas
se encuentra, que se ha enviado a vacaciones a aquellas personas que tienen
antecedentes de alto riesgo ( hipertensión, diabetes, entre otros) incluso de aquellos que
tienen familias con riesgo (adultos mayores, familias con cáncer, diabetes o hipertensos);
esto con el único objetivo de salvaguardar la salud integral de las personas colaboradores
y sus familias.
No omito manifestar que se realizan constantemente revisiones para ir implementando
medidas acordes a los que el gobierno este indicando con respecto a este tema.
Sin más que agregar, se suscribe de ustedes atentamente,
Sin más que agregar, se suscribe de ustedes atentamente,
Inú. Edgar Villarreal Ruíz
l)
Cd,
Alcalde a.i.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
ACUERDO N” 514
Se conoce Informe de Comisión para este Concejo suscrita por la señora Patricia Aguilar
Araya, Presidenta Comisión Permanente Municipal Jurídicos, dice:
Sesión Extraordinaria N*1
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*36 ACTA N*22 Extraordinaria.
d
ed
ma” COMISION PERMANENTE MUNICIPAL JURÍDICOS
Sesión extraordinaria N*1
De los asuntos a tratar por la comisión permanente de Jurídicos en la sala de sesiones del
Concejo municipal al ser las 16 y 00 horas del día de febrero del 2019, se tratar lo siguiente:
Comisión de febrero
Fecha: 02 - febrero -2019
Integrantes:
Patricia Aguilar Araya: secretaria
Maricruz Chaves Alfaro presidente
Ginnette Sequeira Granados ausente
Ovidio Vives Castro ausente
Freddy Hernández Miranda ausente
Dafne Padilla ausente
Inicio al ser las 3:00 pm, en la sala de sesiones del concejo:
Agenda de puntos
Temas:
Correspondencia:
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Licda. Sabrina Zúñiga Corrales, Despacho
de la Auditoría Intema, dice: según consta en el acta N*80 Articulo | Acuerdo 2434
Al contestar refiérase Al
Oficio Al-367-2019
Asunto: Nota Informe N*3 acerca del otorgamiento de la patente comercial y de licores N*1306 a
“Restaurante la Terraza” y la patente comercial y de licores N*1344 a “Restaurante la Terracita”.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

dad de Pococí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*37 ACTA N*22 Extraordinaria.
AER
sd
mu COMISION PERMANENTE MUNICIPAL JURIDICOS
0) Wunicipalidad de Pococi E
Guáplles, Pococí
AUDITOSIA Pos
PACA RICO
2- Conclusiones
Por lo antos monclenado esto despacho procedo a dejar en evidencia el incumplimiento del conlrol intorno
establecido en el departamento de Patentes y en la Plataforma de Servicios, on lo concerniente a admisión,
valoración y aprobación de las solicitudes,
Exislen deblidades en el proceso de Inspección mismas que dehen sar coragidas.
Se evidancia es e incumplimientos en el to de uso de suelos.
Existe la obligación por parte del Estado Costarricense y todas las InsUtuciones públicas, da aplicar la Loy
de lguvldad do Oporlunidados para las personas con Niscapacidad (N”7600), aslo con ol fin do que todas
1as instalaciones do atención al público, al entorno, así como los bions y servicios, sean accesiblos para
toda la población en general,
Las municipalidades son entes de descentralización que daben de cumplir con ol Principlo do Courdinación
Admínistrallva, con respecto a todas las institucionos que de alguna manera participan en la atención de la
población vulnerable que sulren algún grado de discapacidad mental o movilidad,
Que en aplicación al Pelnciplo de Coordinación Administrativa, a lo Intorno del municipio y previo al
otorgamiento de licencias mu les, sean estos pi dec para los proyectos urbanísticos,
así como pata loda actividad comercial o lucrativa, debará verificar que se cumplan con los Iinoamientos
técnicos que señala osta lay, antro los diversos órganos que conformon este ente municipal, enlro ellos, al
Departamento de Desarrolo y control Urbano, Unidad de Obras Civiles, Unidad de Conlrol Conslructivo y la
Oficina de Patentos (Licencias Municipales).
Los valores éticos no son negociables
Auditoría interna
Toléfono N* 2711-4701 — Fox 2711-1701, Email., grace.chlachillaMWgmall.com,
auditorioG)munipococl.go.cr
Página 10111
Esperando su oportuna colaboración le transcribo acuerdo tomado por el Concejo Municipal de
Pococí en Sesión N* 65 Extraordinaria del 09-09-2019, dice: articulo | Acuerdo N? 1940
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Dra. Elibeth Venegas Villalobos Alcaldesa,
dice:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*38 ACTA N*22 Extraordinaria.
dy
Po no
vrs”  COMISION PERMANENTE MUNICIPAL JURÍDICOS
DACM-0246-2019.
En atención al acuerdo 1725 del año 2018 donde se solicita preparar una propuesta de
reglamento que norme las donaciones y se eviten las situaciones indicadas en el
Informe de la Auditoría Intema. Se remite para su conocimiento Un borrador que ha
sido revisado por la Unidad de Servicios Jurídicos Intemos.
Se acuerda presentar informe de comisión de jurídicos para su aprobación
Los temas que no se pudieron deliberar por falta de quorum serán retomados en la siguiente
sesión de jurídicos.
Con base al artículo 13 inciso c del código municipal se establece la falta de atención a la
comisión permanente de Jurídicos para ver temas de importancia
Se clerra la sesión al ser las 4:15 pm.
Crd Cta Co, val, xq Quga
Sandra Patricia Aguilar Araya EYES
Ced7 - 0092-0532 ced/7 - 0124-0393
secretaria presidenta
Reg. Patricia Aguilar Araya.
En ese informe hay un reglamento, es como de una hoja. Yo lo leí y no está mal, si me
gustaría que Magally lea el nombre del reglamento.
El señor presidente procede a leer el nombre: “Reglamento que norme las donaciones”
Reg. Patricia Aguilar Araya.
A mi me gustaría señor presidente que sea votado.
Sr. Pdte. Freddy Hernández.
“Siempre apoyando el Desarrollo dei Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*39 ACTA N*22 Extraordinaria.
Paselo el martes, hay varios que tenemos pendientes, entonces páselo el martes y lo
votamos.
Reg. Patricia Aguilar Araya.
Entonces me hace el favor y que usted mismo lo incorpore. Gracias.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce informe de la Comisión.
ACUERDO N* 515
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Ing. Edgar Villarreal Ruiz, Vicealcalde,
dice:
CIRCULAR DA-007-2020
Para: Todo el personal Municipal De: Despacho de la Alcaldesa Fecha: 26 de Marzo
2020.
Asunto: Medidas a tomar por la Municipalidad de Pococí ante la situación del COVID-
19
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*40
me
LE
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
Para: Todo el personal Municipal
De: Despacho de la Alcaldesa
Fecha:
26 de Marzo 2020
Asunto: Medidas a tomar por la Municipalidad de Pococí ante la situación del
COVID-19
ARAAARRA AEREA SRA RD AA MARA RAR ARRRARARARZAR RAMRAAARERA RA A: AMARA ARA AMARLALA AL
Respetables Compañeros y Compañeras:
Por motivo de la directriz NO 077-S-MTSS-MIDEPLAN, emitida por la emergencia nacional
de COVID-19 que vive el país, se toman las slguientes medidas:
Se aplicará el teletrabajo en aquellos puestos que la jefatura inmediata
determinará cumpliendo con las especificaciones de TI, para lo cual cada jefatura
que determine actividades teletrabajables deberán coordinar con el Ing. Jorge
Hodgson y posterior pedir el machote de contrato a Recursos Humanos, proceder
a firmar y devolver firmado a Recursos Humanos por las siguientes personas: la
jefatura, el funcionario y la alcaldía,
Aquellas personas servidoras que no tengan actividades teletrabajables, se les
otorgarán vacaciones sobre los periodos acumuladas, por lo que deberán de
coordinar con su jefatura inmediata el trámite respectivo. Los que no cuentan
con días de vacaciones, se autoriza el adelanto de estas.
Los días lunes 30 de marzo y martes 31 de marzo la plataforma de servicios de
Cariari y el edificio municipal, estará abierta para recepción de pagos. Cualquier
consulta al respecto coordinarlo con Maribel Castro, coordinadora de plataforma
de seyvicios.
Dichas medidas reglrán a partir del 30 de marzo al 12 de abril 2020,
Página 1 de 2
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

0025
MUNICIPALIDAD DE POCOCI ol
28-03-2020
PAGINA N*41 ACTA N*22 Extraordinaria.
Se les insta a permanecer en sus casas y acatar las medidas higiénicas y sanitarlas que
ha emitido el MinIsterlo de Salud, entorno a la situación del COVID-19,
A
¿EN : Mos,
Atentamente; [A [a
>
Cc/Archivo
NMM
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
ACUERDO N* 516
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Josué Marín Mora, email:
¡marinm86Qhotmail.com , tel: 8735-05-86, dice:
Señora:
Elibeth Venegas Villalobos Alcaldesa Municipalidad de Pococí
Señores:
Integrantes Consejo Municipal
Estimados señores, nos dirigimos hacia ustedes de forma atenta y respetuosa, en nuestra
condición de ciudadanos específicamente del Barrio Campo Tres Oeste, Cariari de Pococí.
Como tal somos conscientes de las múltiples preocupaciones que ustedes atienden desde
el alto cargo que hoy ocupan y las dificultades a las que se enfrentan al procurar los justos
balances que siempre requieren implementar los asuntos de interés público.
En razón de lo anterior, esta misiva tiene por único propósito el intentar contribuir con
ustedes brindándole información que considero relevante a un asunto de "interés público”
para que consiente de ella puedan optar la sabia decisión que consideren oportuna bajo
las condiciones en el ejercicio de sus labores y bienestar del cantón que ustedes
representan.
Nuestra comunidad se encuentra aproximadamente a cinco kilómetros del centro de
Cariari, distrito que pertenece al cantón de Pococí que ustedes representan, somos una
comunidad que alberga alrededor de cuatrocientas familias, nuestra comunidad es una
calle sin salida, y como es de conocimiento de la señora alcaldesa ELibeth Venegas y del
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
Diet

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*42 ACTA N*22 Extraordinaria.
señor vice alcalde Edgar Villareal y demás personal que conformaron durante su gestión
las dificultades que existen desde hace años con la problemática de calle y alcantarillado,
documentos que lo patentizan como recibidos entre setiembre del 2017 y mayo del 2018,
Es importante mencionar que diferentes personas que integran la Asociación de Desarrollo
de nuestra comunidad, así como personas que habitan en la misma comunidad hemos
asistido a muchos consejos que se realizan, exponiendo nuestra situación que vivimos el
día a día.
En su momento nos visitó uno de los ingenieros, para constatar lo que se ha expuesto en
reiteradas ocasiones, él mismo indico que se debía cambiar al menos seis alcantarillas
que se encontraban en mal estado para poder arreglar el camino, el mismo expreso y
detallo textualmente “se necesitará un permiso por parte dei sueño de la finca que conecta
el paso de las aguas de pasan por esas alcantarillas por si la maquinaria debe ingresar a
dicha propiedad para poder realizar el cambio de las mismas” no obstante y sin dudarlo
dejamos esto en conocimiento del dueño para su respectivo permiso que fue autorizado
por parte de la sociedad (CHUMATI E HIJOS) que integran los hijos del propietario de la
finca con numero de plano L-1231587, efectuada el 05 de setiembre del 2017.
Anuado a lo anterior, es importante mencionar que tras varias reuniones con la señora
alcaldesa Elibeth Venegas, se comprometió a pavimentar todo el trayecto que conecta
desde la calle principal hasta el fondo de la comunidad, situación que solo fue realizada
seiscientos metros desde la calle principal hasta la escuela del Barrio. Ahora bien, del
trayecto de la escuela hasta el fondo de la comunidad son alrededor de ochocientos
metros, en ese trayecto hay tres partes que requieren cambio de alcantarillado, para ello
adjunto fotografías que constatan la realidad de lo expresado, haciendo secuencia, el
primera parte son las seis alcantarillas que menciono el ingeniero, la segunda es una
alcantarilla que esta literalmente en medio de la calle que tiene alrededor de tres años de
estar con un gran orificio, situación que en reiteradas ocasiones carros livianos entre otros
se han ido en el orificio ocasionando daños materiales a los vehículos, la misma se
encuentra a unos cuatrocientos metros después de las primeras seis alcantarillas en
mención y por último, son las dos alcantarillas que están en ambos costados de la calle a
escasos cien metros de las anterior, esto hace que se el paso por ese trayecto se reduzca
a un carril, ósea haciendo la calle mas angosta de lo normal.
Es relevante mencionar, que cuando ingresa el invierno estos tres trayectos antes citados,
sus aguas no corren su caudal como debería de ser, si no más bien se rebalsan saliendo
por toda la calle, donde toda la comunidad queda incomunicada, sin acceso a entrada o
salida.
Cuando esto sucede, las madres que llevan a sus hijos a clases, deben cargarlos en
brazos con tal de que ellos no se mojen y no pasen frió durante sus horarios de lecciones,
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCIÍ Ñ Ñ
PAGINA N*43 ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
la mayoría de madres que utilizan bicicleta para trasladar a sus hijos a lecciones, y el
caudal del agua sobre sale demasiado las mismas han sufrido caídas ocasionando
lesiones en sus rodillas y brazos, ahora bien cuando el clima es de verano, el polvo afecta
el transitar de las personas y también afectando que el mismo ingrese a las casas,
estimados señores es preocupante las condiciones en las que tenemos que vivir el día a
día todas las personas que hacemos uso de dicha carretera. Para mencionar otro factor
que afecta a todos los que habitamos en Campo Tres Oeste es que nuestra comunidad
no cuenta con servicio de trasporte público, por ello solo hay dos maneras de poder salir
a realizar nuestras diligencias personales, ya sea citas a los diferentes centros médicos,
Ebais, compras a supermercado entre otras, es hacer el esfuerzo de caminar u bien
servicio de taxi, donde los taxistas se abusan con el cobro de dicho de servicio alegando
el estado de la carretera.
De acuerdo a lo expresado anteriormente, como ciudadanos nos sentimos ignorados por
parte de este Municipio, al ver todos nuestros esfuerzos desgastados en asistir a reuniones
y consejos que realiza dicha Municipalidad y ver que todo queda plasmado en un papel o
entre palabras, no tomando acciones necesarias para mejorar la calidad de vida de
personas que realmente lo necesitan especialmente para las más de veinte y tres
personas adultas mayores que sus edades están entre un rango de edad de sesenta y
seis y noventa años.
Debo mencionar que los derechos fundamentales a la salud y a un ambiente sano y
ecológicamente equilibrado se encuentran reconocidos constitucionalmente en los
(artículos 21,50, 73 y 89 de la Constitución Política), así como a través de la normativa
internacional aplicable en Costa Rica. En este sentido, en sentencia No. 2006-005928 de
las 15 horas del 2 de mayo del 2006, la Sala constitucional resolvió:
(...) El derecho a la vida reconocido en el numeral 21 dé la Constitución es la piedra
angular sobre la cual descansan el resto de los derechos fundamentales de los
habitantes de la república. De igual forma, en ese ordinal de la carta política
encuentra asidero el derecho a la salud, puesto que, la vida resulta inconcebible si
no se le garantizan a la persona humana condiciones mínimas para un adecuado y
armónico equilibrio psíquico, físico y ambiental. Ahora bien, la salud pública y el
derecho a un ambiente sano y ecológicamente equilibrado se encuentran
reconocidos constitucionalmente en los artículos 21, 50, 73 y 89 de la Constitución.
Política. Específicamente, el artículo 50 constitucional reconoce de forma expresa el
derecho de todos los habitantes del país a disfrutar de un medio ambiente saludable y en
perfecto equilibrio. Ese derecho es garantía fundamental para la protección de la vida y la
salud pública. En apoyo de lo anterior este Tribunal ha recurrido a la utilización de la noción
de “calidad ambienta!” como un parámetro, precisamente, de la calidad de vida de las
personas, que se conjuga con otros elementos tales como la salud, la alimentación, el
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*44 ACTA N*22 Extraordinaria.
trabajo y la vivienda, haciendo referencia a que toda persona tiene derecho a hacer uso
del ambiente para su propio desarrollo pero no de manera ilimitada, ya que, también, existe
un deber de protección y preservación del medio ambiente para las generaciones
presentes y futuras -principio de desarrollo sostenible-. ”
Asimismo, del segundo párrafo del artículo 50 de la Constitución Política se deriva la
obligación del Estado de proteger el ambiente. Norma que establece al efecto que:
“(...) Toda persona tiene derecho a un ambiente sano y ecológicamente equilibrado. Por
ello está legitimada para denunciar los actos que infrinjan ese derecho y para reclamar la
reparación del daño causado..."
En base a todo lo expuesto anteriormente mi persona en condición de ciudadano, solicita
de manera más atenta se le dé prioridad a la dicha solicitud ante esta misiva.
Lic. Josyé Marín
Email: jmarinm868hotmail.com
Teléfono: 8735-0586
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*46 ACTA N*22 Extraordinaria.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*47 28-03-2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*48 ACTA N*22 Extraordinaria.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*49 ACTA N*22 Extraordinaria.
-03-2020
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Traslada al Despacho de la Alcaldía para lo que
corresponda.
ACUERDO N* 517
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el señor Reiner Benavides presidente del
Comité Cantonal de la Persona Joven de Pococí, dice:
Proyecto Construyamos Juventudes Dinámicas.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*50 ACTA N*22 Extraordinaria.
—
Lom; Nec: ? ue.
Proyecto: Construyamos Juventudes Dinámicas
Justificación:
El proyecto se planifica según los diferentes talleres que se han realizado en diferentes distritos,
que demandan una necesidad específica para realizar proyectos de impacto que puedan generar
contenido necesario para consolidar proyectos con resultados reales dentro de una planificación a
mediano plazo en relación a estilos de vida saludable y toma de espacios públicos para la sana
convivencia, espacios culturales y un eje muy importante que es la capacitación en temas
ambientales, emprendimientos jóvenes y participación ciudadana. Esto de la mano de diferentes
empresas privadas e instituciones públicas como PANI, ¡AFA, Comité Cantonal de Deportes y
Recreación, MINAE, Ministerio de Salud, CCSS, INDER, La Unión Cantonal de Asociaciones de
Desarrollo de Pococí, entre otras, de igual forma alianzas con organizaciones de sociedad civil,
ONGs y universidades públicas y privadas,
Objetivo General:
Gestionar proyectos a mediano plazo que permitan la buena gestión y desarrollo bajo los ejes de
trabajo del comité relacionados a la política pública de las personas jóvenes.
Objetivos Específicos:
Promover los derechos de las personas jóvenes por medio de proyectos a mediano plazo.
e Integrar cada vez más a los grupos organizados que ejecuten proyectos relacionados a
personas jóvenes según la Ley 8261.
e Aplicar buenas prácticas de eficacia y transparencia en las actividades necesarias para el
desarrollo del proyecto.
Visión:
Incentivar en la población joven de Pococí buenas prácticas para el aprovechamiento de espacios
formativos de participación democrática.
Misión:
Gestionar proyectos con objetivos realizables que impacten positivamente en los diversos sectores
de las juventudes del Cantón de Pococií.
Relación con la Política Pública
Este proyecto está relacionado con diferentes ejes de trabajo y bajo los derechos y política pública
de las personas jóvenes, los cuales tomamos en cuenta según la Ley General de la Persona Joven
(8261) en su artículo 4 del inciso a hasta el g.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

V“unicicalidad de Pococi
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*51 ACTA N*22 Extraordinaria.
Población beneficiada:
Jóvenes entre los 12 a los 35 años, para un estimado de 1000 personas en los diferentes
escenarios y grupos organizados directa e indirectamente.
Dentro del Presupuesto se divide en los siguientes sub-proyectos:
Arte en el Barrio:
Capacitaciones a jóvenes en los barrios con un cierre de presentaciones artísticas improvisadas en
las tardes y noches en diferentes barrios tomando espacios públicos como plazas, salones calles,
skatepark con el objetivo de promover el arte y cultura para la motivación de la práctica de estas
disciplinas para la prevención de violencia y malos hábitos entre los jóvenes,
Festival Deportivo:
Festival enfocado a los colegios y universidades del cantón, para participar en un día de juegos
recreativos, tradicionales y diferentes deportes con la finalidad de unir a las juventudes del
cantón.
Taller de Oratoria:
Taller para jóvenes de 14 a 17 años para la estimulación de sus habilidades y la preparación ante la
vida cotidiana, que puedan implementar en sus espacios de participación como el hogar, el centro
de estudio, con amigos y para el futuro laboral, académico y personal.
Taller de Emprendiendo:
Es un taller dirigido a SO jóvenes de 20 a 30 años de las barras de nuestro cantón enfocado en el
emprendimiento direccionado en el uso de material de desecho que llega a nuestras costas para
convertirlo en artesanías, dando un valor agregado, en busca de un oficio y mejores condiciones
dignas para las personas Jóvenes residentes del Distrito de Barra de Colorado,
Congreso de Emprendimiento Joven:
Esto consiste en un congreso para las personas jóvenes que tengan un emprendimiento activo,
dentro de este espacio aprenderán de marketing digital, cultura tributaria, buenas prácticas
económicas y situación actual económica del país.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*52 ACTA N*22 Extraordinaria.
Dentro del desarrollo de las actividades se encontrarán las siguientes codificaciones con los
montos necesarios para cada actividad:
Ejea Actividad | Lugar a Población Presupuesto Fecha a
Gestionar realizar realizar
estimada
Cultura Arte en | Distrito 80 jóvenes de 80 almuerzos
el Barrio | Guápiles 12 a 30 años
Agosto
Distrito 80 jóvenes de 80 almuerzos 2020
Carlari 12 a 30 años
Distrito 40 jóvenes de 40 almuerzos
Jiménez 12 a 30 años
Distrito La | 40 jóvenes de 40 almuerzos
Rita 12 a 30 años
Total de presupuesto:
240 almuerzos
(41.680.000,00)
Servicio Catering service,
arroz blanco, 2 carnes
(pollo, cerdo o res),
ensalada, verduras o
puré, refresco natural y
postre frío.
Servicios de capacitación
(42.000.337,00)
Proveedor que brinde
servicios de capacitación
en el área de artes
escénicas, que sean
artistas locales en
disciplinas como teatro,
circo, bailes
costarricenses, bailes
contemporáneos y
cuenta cuentos.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*53 ACTA N?22 Extraordinaria.
Deporte y Festival Distrito San | 50 jóvenes de 10 almuerzos para staff
recreación Deportivo | Rafael (La 12a17 años 5 balones de volleyball
Colonia) 5 balones de fútbol sala
5 balón de basketball
2 Futbol 11 Octubre
2020
Distrito 50 jóvenes de 10 almuerzos para staff
Roxana 12 a 17 años 5 balones de volleyball
5 balones de fútbol sala
8 Futbol 11
Total de presupuesto:
20 almuerzos
(4140.000,00)
Servicio Catering service,
arroz blanco, 2 carnes
(pollo, cerdo o res),
ensalada, verduras O
puré, refresco natural y
postre frio.
Compra de balones:
(725.000,81
10 de volleyball:
(20.000,00 c/u
(4200.000,00)
10 de Futbol sala:
(20.000,00 c/u
(€200.000,00)
5 Basketball
(15.000,00c/u
(475.000,81
10 Futbol 11
(25.000,00c/u
(4250.000,00)
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*54 ACTA N?22 Extraordinaria.
Participación | Taller de | Distrito 70 jóvenes, 10 Este sub proyecto lo Setlembre
Oratoria | Guápiles por distrito de patrocina el comercio 2020
14 a 17 años local y la logística la
realiza el CCP] y DRE
Guápiles.
Capacitación | Tallerde | Distrito 50 jóvenes de Capacitación de liderazgo | Noviembre
emprendi | Barra 20 a 30 años y artesanía de material 2020
miento Colorado que se pueda rescatar de
la playa por 4 días.
Materiales para taller,
Transporte terrestre y
acuático,
Transporte terrestre.
Total de presupuesto:
Servicios de capacitación:
(43,123.000,00)
El proveedor debe
brindar materiales para
SO personas en la
capacitación, su propio
transporte, hospedaje y
50 almuerzos por cada
día de capacitación para
50 participantes.
Debe ser un proveedor
local.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*55 ACTA N*22 Extraordinaria.
Capacitación | Congreso | Guápiles 100 jóvenes de | 200 camisetas. Noviembre
Emprendi 18 a 35 años 2020
miento 150 cenas
Joven
Presupuesto total:
150 cenas
(41.050.000,00)
Servicio Catering service,
arroz blanco, 2 carnes
(pollo, cerdo o res),
ensalada, verduras o
puré, refresco natural y
postre frío,
Compra de textiles:
(5000c/u
150 ((750.000,00)
150 camisetas cuello
redondo punto,
sublimado full color por
delante y por detrás,
color negro o blancas con
letras, logo del CCPJ y
Logo de la Municipalidad
57 talla S
60 talla M
60 Talla L
20 Talla XL
3 Talla XXL
TOTAL 47.264.605,92 (ordinario) + €2.703.731,89(extraordinario) = (9.968.337,81
Comité Cantonal de la
Persona Joven de Pococí
¿9009000
Firma del Representante de la-organización: H Sello
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Municipalidad de Pococí
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*56 ACTA N*22 Extraordinaria.
¡a a
San José, 24 de enero 2020
CPJ-DE-OF-76-2020
Señora/a
Elibeth Venegas Villalobos
Alcalde Municipal
Minor Perez
Área Financiera Municipal
Municipalidad de Pococi
Asunto: Presupuesto 2020 para la elaboración del Plan o Programa del Comité
Cantonal de la Persona Joven.
Estimados/as Señores/as:
Reciban un cordial saludo de nuestra institución.
Sirva la presente para informarles que el presupuesto ordinario y extraordinario asignado al
Comité Cantonal de la Persona Joven (CCPJ) para la presentación del plan o programa
atinentes a la Política Pública de la Persona Joven 2020, se desglosa de la siguiente manera:
Presupuesto ordinario de (7264605,92 (SIETE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y
CUATRO MIL SEISCIENTOS CINCO 92/100) y extraordinario 42703731,89 (DOS MILLONES
SETECIENTOS TRES MIL SETECIENTOS TREINTA Y UN 89/100), para un monto total de
(19968337,81 (NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS
TREINTA Y SIETE 81/100), lo anterior de conformidad con la normativa vigente establecida en
la Ley General de Persona Joven 8261, debidamente tipificada en el artículo 26:
.. "Artículo 26.-Financiamiento. Un veintidós y medio por ciento (22,5%) del presupuesto del
Consejo será destinado a financiar los proyectos de los comités cantonales de la persona joven.
El Consejo girará los recursos a la municipalidad de cada cantón, con destino específico al
desarrollo de proyectos de los comités cantonales de la persona joven, en proporción a la
población, el territorio y el último Índice de desarrollo social del cantón, previa presentación de
sus planes y programas, debidamente aprobados por cada comité cantonal de la persona joven
y presentados en el primer trimestre del año ante la Dirección Ejecutiva del Consejo.” ...
El plan o programa de trabajo del CCPJ debe ser remitido oficialmente a la Dirección Ejecutiva
del Consejo de la Persona Joven, al correo electrónico proyectosccpjOcp)].go.cr, con un plazo
máximo hasta el 31 de marzo del año en curso, sin ser prorrogable, según lo establecido en
el art. 26 de la Ley General de la persona Joven N*8261, el documento debe adjuntar el acuerdo
de aprobación en primera instancia del Comité Cantonal de la Persona Joven y el acuerdo del
aval del Concejo Municipal, dado que los recursos destinados para ta implementación de las
actividades, deben estar contemplados en el presupuesto anual de la municipalidad, esto con
el fín de que la Junta Directiva del Consejo de la Persona Joven apruebe la transferencia de los
recursos a su municipalidad.
Página L
Tel; San José 2257-1130 / 2257-0891 Guadalupe: 2253-4131 / 2280-4376-www.cpj.go.cr
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Municipalie
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*57 ACTA N*22 Extraordinaria.
AAA
ve dee ER)
San José, 24 de enero 2020
CPJ-DE-OF-76-2020
Para que el Consejo Naclonal de Política Pública de la Persona Joven gire el recurso financiero,
se debe cumplir con lo estipulado en el Artículo 12 de la Ley de Administración Financiera y
Presupuestos Públicos; que señala que los recursos deben de haberse presupuestado por la
municipalidad y contar con la respectiva aprobación de la Contraloría General de la República,
Aunado a lo anterior, los Comités Cantonales de la Persona Joven deben estar debidamente
conformados con siete miembros, por lo que es necesario que se encuentren nombrados para
que exista quórum funcional y estructural.
Cualquier consulta, favor comunicarse con Jenny Vargas C., Coordinadora de la Unidad de
Promoción de la Participación Juvenil al correo electrónico al teléfono 2257-1130 ext 108,
Saludos cordiales, trrstsorolnene
DIEGO MFONSO PY!
ZUÑIGA CESPEDES y ON CESAO(S
VFIRSIAS Feasrloromza
164621 :6503
Diego Zúñiga Céspedes.
Director Ejecutivo
Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven
ES Junta Directiva Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven.
Comité Cantonal de la Persona Joven
Área Financiera Municipal / Contador (a) Municipal
Auditoria Municipal
Concejo Municipal
Jenny Vargas C, Coordinadora de la Unidad de Promoción de la Participación Juvenil
Archivo
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI + 002
PAGINA N*59 ACTA N*22 Extraordinaria.
sólo en el campo de la salud sino que también en la economía de los habitantes del cantón
no se vea diezmada producto de la emergencia que vive Costa Rica.
Así las cosas, la moratoria en tributos e intereses potestad del Consejo Municipal debe ser
una de las alternativas económicas para la población de nuestro cantón y de esta forma
garantizar que nuestra economía, la de los habitantes de Pococí no sufra las severas
consecuencias de una pandemia sin precedentes en la historia nacional.
No esperemos más, Pococí necesita toda la ayuda posible.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
ACUERDO N* 519
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Sr. Jorge Ricardo Mora Ramírez,
Departamento de Urbanismo, del INVU, dice:
Asunto: Comunicado Oficial del INVU a los Gobiernos Locales.
Oficio: DU-062-03-2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*60 ACTA N*22 Extraordinaria.
th INV U Municipalidad de p.
¡tituto Macional de Vwienda y Urbammmo > ÉS E =mE TA my Y
11 de marzo del 2020 a PEO, cá
DU-062-03-2020 17027.
Señores y Señoras,
Concejos Municipales.
Señores y Señoras,
Alcaldes y Alcaldesas.
Presente
Asunto: Comunicado Oficial del INVU a los Gobiernos Locales.
Estimados señores y estimadas señoras:
Reciban un cordial saludo del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU).
Previo a la entrada en vigencia del Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones, publicado en
el Alcance N*252 a La Gaceta N*216 del 13 de noviembre del 2019, para su conocimientos y fines
consiguientes, se Informa a los Gobierno Locales presentes en el Territorio Naclonal, algunos
aspectos relevantes sobre el proceso que se llevó a cabo en la actualización del Reglamento, así
como de su contenido:
1. La propuesta de Actualización del Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones fue
puesta a Consulta Pública el 9 de mayo del 2018, según lo acordado por la Junta Directiva del
INVU, además remitió en forma simultanea la propuesta de actualización del Reglamento de
Fraccionamiento y Urbanizaciones a la Dirección de Mejora Regulatoria del Ministerio de
Economla Industria y Comercio (MEIC), con la intención de extender la Consulta Pública a su
plataforma web de consultas, brindando a los ciudadanos la posibilidad de realizar por este
medio, observaciones al Reglamento; lo anterior permitió una mayor transparencia y
participación ciudadana a la propuesta de regulación.
2. Durante el periodo de Consulta Pública del documento, se realizó una sesión de socialización,
con la intención de dar a conocer la propuesta a diferentes sectores, así como aclarar dudas
en cuanto a su contenido. Adicionalmente, como parte del mismo proceso de actualización, y
siempre dentro del periodo de Consulta Pública, se realizaron tres mesas de trabajo
coordinadas por el Despacho de la Primera Dama de la República. Una vez concluido el
periodo de consulta pública, se realizaron diversas reuniones bilaterales con las instituciones
públicas y privadas implicadas; lo anterior para mejorar el texto propuesto en consulta y aclarar
dudas sobre las observaciones emitidas por éstas,
úda 9, calles 3 bis y 5. San José, Barrio Amón. Apartado 2533-1000 San José,Costa Rica, Central Telelónica: 2
VANA,
1
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*61 ACTA N*22 Extraordinaria.
INVU
mal de Vivienda y Urbansino
3. Mediante informe N“DMR-DAR-INF-087-19 del 30 de setiembre del 2019, la Dirección de
Mejora Regulatoria del Ministerio de Economía, industria y Comercio _(MEIC) analiza por
segunda ocasión la propuesta de actualización del Reglamento de Fraccionamiento
Urbanizaciones, y en su conclusión indica que ésta cumple con los principios de mejora
regulatoria y puede continuar con el trámite que corresponda,
4. Después de la Publicación en el Diario Oficial La Gaceta, el 15 de noviembre del 2019, la
Presidencia Ejecutiva del INVU brindó respuesta detallada mediante oficio a cada una de las
21 instancias que remitieron observaciones durante la Consulta Pública.
5. Sobre el fraccionamiento de parcelas agrícolas, pecuarias, forestales o mixtas, es importante
aclarar que El Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones únicamente regula aquellos
fraccionamientos que no cuenten con frente a calle pública, y por tanto se deba recurrir al
acceso por medio de servidumbre agricolas, pecuarias y forestales, Aquellos requisitos en
relación con este tema, que pueden considerarse erróneamente como nuevos, corresponden
a lineal viene: iva vigent O_superí ES
ejecutivos), emitidas por otras instancias, posterior al reglamento de 1983 (Reglamento para
el Control Nacional de Fraccionamiento y Urbanizaciones), por lo tanto, deben ser acatadas e
incluldas en la actualización de la norma; slendo estas:
- Ley Forestal, Ley N*7575
- Reglamento a la Ley Forestal, Decreto Ejecutivo N*25721-MINAE
- Metodología para la determinación de la Capacidad de Uso de las Tierras de Costa
Rica, Decreto Ejecutivo N*23214-MAG-MIRENEM,
- Reforma Plan Regional Desarrollo Urbano Gran Área Metropolitana, Decreto Ejecutivo
N*25902-MIVAH-MP-MINAE
- Reglamento a la Ley de Uso, Manejo y Conservación de Suelos, Decreto Ejecutivo
N*29375-MAG-MINAE-S-HACIENDA-MOPT
- Crea el Registro Oficial de Certificadores de Uso Conforme del Suelo, Decreto Ejecutivo
N*30636-MAG
- Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería, para Certificar la
condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), Decreto Ejecutivo
N*37911-MAG
- Aprueba Plan GAM 2013-2030 Actualización del Plan Regional de la Gran Área
Metropolitana, Decreto Ejecutivo N*38334-PLAN-MINAE-MIVAH-MOPT-S-MAG
Se aclara que este tipo de fraccionamientos (agrícolas, pecuarios, forestales o mixtos) no
requieren el visado del INVU, y que el área mínima de las parcelas agrícolas será determinada
previamente por el MAG-INTA como entidades competentes en la materla,
6. Los fraccionamientos con fines urbanísticos y los fraccionamientos con acceso excepcional
para uso residencial deben ser visados siempre por el INVU, previo al visado municipal; tal
como lo ha manifestado en relteradas ocaslones la Procuraduría General de la República
(PGR) en diversos dictámenes (N*C-206-2017, N*C-258-2017 y N"C-053-2019). Los
fraccionamientos simples y los agrícolas, pecuarios, forestales o mixtos deben ser visados
avenida 9, calles 3 bis y $, San José, Barrio Amón, Apartado 2534-1000 San José,Costa Rica. Central Tetelónica: 2211-0000
vamzinvu.go.cr
2
pr
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*62
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
5
-03-2020
027
INVU
tato Racional «fe Vivienda y Urbanismo
únicamente por la Municipalidad respectiva.
El_ Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones no contiene ninguna disposición
relaciona con el cobro de tarifas, únicamente hace referencia a cuáles procesos de
fraccionamiento de predios requieren el visado del INVU, y cuáles no; este aspecto no se
encontraba claro en el Reglamento para el Control Nacional de Fraccionamiento y
Urbanizaciones de 1983.
El sustento legal para el cobro de tarifas por parte del INVU en lo relacionado al contenido del
Reglamento en cuestión se encuentra en el Artículo 70 bis de la Ley de Planificación Urbana:
“Artículo 70 bis.- Las personas físicas o jurídicas, privadas o públicas, que requieran
permisos o autorizaciones del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, relativos a la
aprobación de anteproyectos, permisos de construcción, usos del suelo y segregaciones,
así como cualesquiera otros de su competencia, contribuirán económicamente con el
pago del servicio, según las normas que dicte la Junta Directiva de ese Instituto y con
las limitaciones estipuladas en la Ley de la Administración Financiera de la República.”
(Así adicionado por el artículo 115 de la Ley Orgánica del Ambiente No.7554 del 4 de
octubre de 1995)”
Recientemente el Departamento de Urbanismo del INVU presentó ante la Junta Directiva
Institucional una nueva propuesta para recalificar el cobro de las tarifas para el visado del
Plano Individual de Catastro, con base en análisis de costos (el monto a cobrar era de
277,510). En Sesión Ordinaria N*6416 del 21 de noviembre del año 2019, se acuerda que a
artir de la entr n vigencia de |, tualizaci | Reglamento de Fraccionamie
jones (febrero 2 la tarifa para el visado del Plano Individual de Catastro será
de 40,510.13; con Declaratoria de Interés social la tarifa es del 50%. Lo anterior fue publicado
en La Gaceta N*10 del viernes 17 de enero de 2020,
10. Sobre el requisito de contar con disponibilidad de servicios públicos indispensables, tanto para
senida 9, callos 3 bis y 5. San José, Barrio Amón, Apartado 2534-1009 San José,Costa Rica.
fraccionamientos simples como para fraccionamientos con fines urbanísticos, se debe señalar
que dicha disposición no corresponde a un nuevo requisito, ya que así lo dispone desde 1968
la Ley de Planificación Urbana, Ley N*4240, en su Artículo 36, inciso a, al citar como uno de
los primeros impedimentos para visar un plano de fraccionamiento el no contar con servicios:
“Artículo 36.- Se negará la visación municipal de los planos relativos a fracclonamientos
de áreas sujetas a control, por cualquiera de las siguientes razones;
a. Cuando del simple fraccionamiento se originen lotes que tengan menos tamaño
del permitido, inadecuado acceso a la vía pública o_carentes_ de servicios
indispensable; (..)”
41. Los fraccionamientos con fines urbanísticos son todos aquellos ubicados frente a calle
pública, fuera de un cuadrante urbano o de un área previamente urbanizada, con
disponibilidad
vesezinva.go.er
3
Cenlsal Telefónica: 2211-0000
O eee
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*63 ACTA N*22 Extraordinaria.
INVU
institulo Nacional de Vivienda y Urbanismo
de servicios públicos indispensables, cuya sumatoria del área a fraccionar (sin importar el
número de lotes resultantes) sea mayor o igual 900 m? y el área pública a ceder (10%) sea
mayar o qual a 90 m? (Art. 40 de la Ley de Planificación Urbana). En todos los casos que se
cumplan estas condiciones, incluidas las dimensiones mínimas de área y frente de cada lote
resultante, se debe ceder el porcentaje de área establecida para uso público (10%).
12, Aquellos fraccionamientos que se realicen fuera de un cuadrante urbano o de un área
previamente urbanizada, con frente a calle pública y con disponibilidad de servicios públicos
indispensables, cuya área a fraccionar (sumatoria del área de los lotes resultantes del
fraccionamiento) sea menor a 900 m*, no deben ceder área para uso público, y no
requieren ser visados por el INVU, Es importante manifestar que de igual forma deben
cumplir con las dimensiones mínimas de predios establecidos en esta norma; lo anterior
incluye los predios cuyo interés provenga de beneficiarios del Sistema Financiero Nacional
para la Vivienda (SFNV).
13. Sobre los fraccionamientos cuyos lotes resultantes (cada lote) tengan dimensiones mayores
a 5 hectáreas, estos no requieren ser visados por la Municipalidad ni por el INVU.
En caso de otras consultas en relación con el contenido e interpretación del Reglamento de
Fraccionamiento y Urbanizaciones, los gobiernos municipales pueden dirigirse al correo electrónico
capacitacionesurbanismoGQinvu.go,cr_para que sean atendidas y aclaradas sus solicitudes
No se omite manifestar que la Junta Directiva del INVU, mediante Acuerdo tomado en Sesión
Ordinaria N*6429, Artículo IV, Inc, 2) celebrada el 13 de febrero del 2020, modificó el Transitorio
Cuarto del Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones, señalando que éste empieza a regir
7 meses después de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta (Alcance N*252 a La Gaceta N*216
del 13 de noviembre de 2019). Esto implica que el nuevo Reglamento rige a partir del 13 de junio
del 2020 (ver publicitación en La Gaceta N*37 del 25 de febrero del año en curso).
A partir de la entrada en vigencia del Reglamento de Fraccionamiento y Urbanizaciones, la Unidad
de Asesoría y Capacitación del INVU impartirá a todas las municipalidades del territorio nacional
dicho Módulo de Capacitación.
Sin otro particular por el momento, se despide,
Firmado digitalmente Firmado digital:
JORGE RICARDO ¿or JORGERICARDO ERICK por ERICK CALDERÓN
MORA RAMIREZ MORA RAMIREZ (FIRMA) CALDERON ACUÑA (FIRMA)
. Ñ 'echa: 2020.03.11
(FIRMA) noel ACUÑA (FIRMA) ¿6:05:37 -0600
MAG. Jorge Mora Ramírez, Jefe MSc, Arq. Erick Calderón Acuña, Director
Departamento de Urbanismo Dirección de Urbanismo y Vivienda
C, Presidencia Ejecutiva
Unidad de Asesoría y Capacitación
JMR/mcg
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

. MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*64 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 520
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Sr.Erick Adrián Guzmán Vargas,
secretario General Tribunal Supremo de Elecciones, dice:
Asunto: Integración de los directorios provisionales de las Municipalidades.
Circular STSE-0023-2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*65 ACTA N*22 Extraordinaria.
Tribunal Supremo de Elecciones
[ELLAS ADE NO CRA GEA
18 de marzo de 2020
Circular STSE-0023-2020
Señores
Alcaldes
Secretarías
Municipalidades del país
ASUNTO: integración de los directorios provisionales
de las municipalidades.
Estimados señores:
Esta Secretaria General comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la
sesión ordinaria n.* 27-2020, celebrada el 17 de marzo de 2020 por el Tribunal Supremo
de Elecciones, integrado por los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González
—quien preside—, Eugenia María Zamora Chavarría, Luis Diego Brenes Villalobos, Mary
Anne Mannix Arnold y Hugo Ernesto Picado León, que dice:
«Se dispone: De conformidad con lo establecido en el artículo 29
del Código Municipal, este Tribunal procede a integrar los directorios
provisionales de cada una de las municipalidades del pals, los cuales
actuarán en la primera sesión de los respectivos concejos municipales, a
celebrarse el 1.? mayo de 2020, de la siguiente forma:
CANTON CEDULA NOMBRE APELLIDO? APELLIDO? PUESTO
SAN JOSÉ 103650727 | FERNANDO. JIMENEZ DEBERNARO! Presidencia
SAN JOSÉ 105510050 | JOSE MARTIN ZAMORA CORDERO. Vicepresidencia
ESCAZÚ 202620813 | JOSE CAMPOS. QUESADA Presidencia
ESCAZÚ 302260234 | ADRIAN ANTONIO BARBOZA GRANADOS Vicepresidencia
DESAMPARADOS. 105730899 | MARIA ANTONIETA NARANJO BRENES Presidencia
DESAMPARADOS 104460479 | CARLOS ALBERTO. PADILLA CORELLA Vicepresidencia
PURISCAL, 103710902 | OSCAR BERMUDEZ MONTERO Presidencia
PURISCAL. 105300856 | FLOR MORA ESPINOZA Vicepresidencia
TARRAZÚ 105630044 | EJDA MONTERO CORDERO Presidencia
TARRAZÚ 302540798 | CARLOS LUIS ABARCA CRUZ, Vicepresidencia
ASERRÍ 106430184 | MANUELA RITA SANCHEZ MONGE Presidencia
ASERRÍ 106860089 | FRANCIS LOPEZ ESQUIVEL Vicepresidencia
MORA 104340927 | JUAN ARTURO. JIMENEZ VENEGAS. Presidencia
MORA 107270557 | MARIA ISABEL BUSTAMANTE _ | ARTAVIA Vis idencia
Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones
Costado oeste del Parque Nacional, Apdo. 2163-1000, San José, Costa Rica
Telefono: 2287-5906 + Fax: 2255-0213 + E-mail: secretariatse(Qtse.go.cr
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*66 ACTA N*22 Extraordinaria.
18 de marzo de 2020
Circular STSE-0023-2020
Alcaldías y Secretarias Municipales
Página: 6
CANTON CEDULA NOMBRE APELLIDO? APELLIDOZ PUESTO
OSA 601670193 | DAMARIS. GUADAMUZ CASTRO Presidencia
OSA 105990041 | JOSE JOAQUIN PORRAS JIMENEZ. Vicepresidencia
QUEPOS 601170301 | RISOBERTO. LEON MORA Presidencia
QUEPOS 105869159 | NIRIA ROSA. FONSECA FALLAS Vicepresidencia
GOLFITO 502550325 | LUIS FERNANDO BUSTOS VILLAFUERTE _ | Presidencia
GOLFITO 603220746 | MARIO. TELLO GOMEZ. Vicepresidencia
COTO BRUS 104190246 | ROLANDO GAMBOA ZUÑIGA Presidencia
COTO BRUS 105110294 | SARA MAYELA MONTERO SALAS Vicep
PARRITA 602540228 | OLGA ARIAS DIAZ. Presidencia
PARRITA 602660364 | RANDALL ROJAS PIEDRA Vicepresidencia
CORREDORES 900530810 | CATHERINE RODRIGUEZ. MAROTO. Presidencia
CORREDORES 501730971 | JOSE BERNABE CHAVARRIA HERNANDEZ Vicepresidencia
GARABITO 108070822 | ROCIO DELGADO JIMENEZ Presidencia
GARABITO 108570823 | ESTRELLA MORA NUÑEZ Vicepresidencia
LIMÓN 700690903 | LARRY WEIN CALVIN Presidencia
LIMÓN 701030818 | JUAN PABLO POVEDA CHINCHILLA Viceptesidencia
Pococi 104310220 | ALFREDO CALDERON. ALFARO Presidenci
Pococ! 700560748 | REINALDO BENAVIDES VARGAS. Vicepresidencia
SIOUIRRES 700640991 | ESMERALDA ALLEN MORA Presidencia
SÍQUIRRES 701100250 | RANDAL. BLACK REID Vicepresidencia
TALAMANCA 107050542 | FREDDY ENRIQUE SOTO ALVAREZ Presidencia
TALAMANCA 801120872 | JORGE HUMBERTO MOLINA POLANCO. Vicepresi
MATINA 700390692 | ALFREDO WHEATHEY. BURTON Presidencia
MATINA 602050181 | MELBA BARRANTES BERMUDEZ Vicepresidencia
GUÁCIMO 106910523 | LEONARDO CARRILLO SANCHEZ Presidencia
GUÁCIMO 700870100 | ROSIBEL MARCHENA SERRANO Vicepa
Se advierte que, si alguna de las personas mencionadas no se
presentare a la sesión del 1.* de mayo próximo, entrará a ocupar el cargo
de que se trate el regidor propietario de mayor edad que se encuentre
presente, quien comprobará con su cédula de identidad su fecha de
nacimiento. Póngase lo anterior en conocimiento de las alcaldías y las
Secretaría Generai del Tribunal Supremo de Elecciones
Costado oeste del Parque Nacional, Apdo. 2163-1000, San José, Costa Rica
Telefono: 2287-5900 + Fax: 2255-0213 + E-mail: secretariatseUlse.go.cr
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*67 ACTA N*22 Extraordinaria.
Tribunal Supremo de Elecclones
18 de marzo de 2020
Circular STSE-0023-2020
Alcaldlas y Secretarlas Municipales
Página: 7
secretarías de las respectivas municipalidades, del Instituto de Fomento y
Asesorta Municipal, de la Unión Nacional de Gobiernos Locales, de los
partidos políticos y de la Dirección General del Registro Electoral y de
Financiamiento de Partidos Políticos. Publíquese en el sitio web de estos
organismos electorales. ACUERDO FIRME.»
Atentamente,
Erick Adrián Guzmán Vargas
Secretario General del TSE
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
ACUERDO N* 521
Se conoce nota para este Concejo suscrita por padres de familia de la escuela Central de
Guápiles, dice:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*68
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N?*22 Extraordinaria.
.
17 de marzo 2020.
Señores: Consejo Municipal de Pococí
Por medio de la presente los suscritos padres de familia de la escuela Central de Guápiles abajo
firmantes solicitamos respetuosamente se deje sin efecto el acuerdo 278 articulo ll con fecha 28 de
febrero 2020 ya que los argumentos presentados por los quejosos carecen de respaldo jurídicos los
cuales están infundados en chismes e intereses personales para ser parte de la nueva junta por
tanto nosotros como padres responsables les detallamos a ustedes lo que ha venido sucediendo en
la Escuela Central de Guápiles desde la llegada de la actual directora.
1-
Habiendo comprado la Junta de Educación un Futbolín para uso de los niños de forma
gratuita la señora Sandra Salazar Parra actual directora modificó el uso gratuito y asignó
cien colones por niño para poderlo usar, dejando en desventaja al niño que no tenía.
En el mes de noviembre del 2019 las últimas dos semanas suspendió el servicio de
alimentación para los niños violentándoles el derecho de los alimentos estipulado en la
Carta Magna, así como en el Código de Niñez y Adolescencia, el objetlvo de doña Sandra era
vender comida a los docentes tanto de la misma escuela como a otras personas y
desconociendo la junta de educación los montos recaudados y el destino que se le dio a ese
dinero.
Se violenta la Ley 7600 a la población de enseñanza especia! excluyéndolos del aula que les
asignó el anterior director y llevándolos a aulas en desuso la cual aparentemente estaba
para reparación, por más que se le solicitó hasta de parte del señor Supervisor que se
cambiara a los niño de las aulas para repararlas ya que la Junta nos informó que contaban
con presupuesto para la reparación la señora directora siempre hizo caso omiso e incluso
externando palabras humillantes hacia los niños tales como * esos chiquillos vienen de piso
de tierra y ahora quieren luz “ y en definitiva terminó el curso lectivo y nuestros hijos en
condiciones insalubres y lo peor contando la escuela con recursos sólo por capricho de la
directora,
La junta de educación se comprometió con los padres para en vacaciones hacer las mejoras
a las aulas y efectivamente lo hicieron en enero y al regreso a clases nuestros hijos se
encontraron con aulas reparadas para una mejor educación como ellos merecen, situación
que enfureció tanto a la directora que se valió de artimañas y mentiras en contra de la junta
de educación la cual se ha desempeñado desde años atrás en pro de todos los niños de
forma excelente.
Cabe destacar que todo lo anterior y más cosas han sido denunciadas al departamento
disciplinario del Mep tanto por la junta de educación como por los padres de familia de
forma responsable, situación que ha molestado mucho a la directora y que conlleva a una
manipulación de personas que con intereses personales de integrar la nueva junta se
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

dsd de Pococi
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*70 ACTA N*22 Extraordinaria.
o...
| ! 1ep Ministerio de Educación Pública ¿ote
e Pública Dirección Regional de Enseñanza de Guápiles Fin 0 Ci
Circuito 01 Guápiles mm
Tel. 2711-1497 Fax. 2711-1495
ACTA. Al ser las nueve de la mañana del día dieciséis de marzo del aña dos mil
velnte se presentan en la oficina de la Supervisión un grupo de madres de familia
de la escuela Central de Guápiles, código 3601 del Circuito 01 de la Dirección
Regional de Educación de Guáplles, quienes manifiestan lo siguiente: que
actualmente son beneficiarias de becas de transporte y que dicho trámite lo realiza
la Junta de Educación, sin embargo, esta gestión no ha sido realizada en vista de
que la Junta de Educación fue suspendida temporatmente por el Concejo :
Municipal de la Municipalidad de PococÍ. Señalan que ya llevan más medio mes
de atraso y que no vistumbran cuándo se les pagará dicho dinero. Ante esta
situación se les informa que se han venido realizando los trámites para la
propuesta de una nueva junta y que entre tanto, habrá que esperar hasta que esta
situación se resuelva. Manífiestan su disconformidad en vista de que no tienen
dinero para enviar a sus hjos a la escuela, que para ellas la beca es fundamenta!
para sufragar dichos gastos de traslado de sus hijos. Concluimos la reunión
indicándoles que se harán los esfuerzos necesarios para arreglar esta situación lo
más pronto posible.
Firman...
Nombre y apellidos Cédula Teléfono Firma
UAAMIAIPON Tozilo E £ú3dara bolebcda nd,
“PricPon Heraundez GioLI1Go (ASIS La Ll 8
Brie Cilia D 320 ol A0ye, E
tuesade, Rodriguez. Jo 40361 a58l loss ko RH
AZ alice Lr0 000207 SR EE IO EA
Mancy Gulés Vso> 10083841 (0397-39-49 — Dancz CP
CATAN (Desireda penosa 0657 BISÍL933. 4
Laca menteno Coravaca 23R0EBS 6769-28-67 _Jes come
Miraico Uega Yadie L- 047506 24334861 Luli
bibi, Licda Ls pos Lísmosta  ECCIOBO  <Hte—
Página 1 de l
“Siempre apoyando el Desarroilo del Cantón”.

PAGINA N?%71
Muni
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
8/01/2020.
Señores Régimen Disciplinario
Ministerio de Educación Pública.
Respetados señores:
A
ea Recursos Humanos
7 visciplinada
1 ne pl plo, Costén
Por medio de la presente el suscrito Alejandro Acosta Gutiérrez cédula $ 5-146-566 en calidad
presidente y representante legal de la Junta de Educación de la escueta Central de Guápiles me
permito denunciar una serle de irregularidades hechos por la señora Sandra Salazar Parra directora
de la Escuela Central de Guápiles durante los meses de noviembre y diciembre 2019 los cuales
detallo seguldamente:
1
Según consta en el acta 1611-2019 en el artículo 2.3 se le consulta a la señora Sandra el
porqué se suspendió el servicio del comedor no brindando alimentación a los niños durante
las últimas dos semanas del mes de noviembre, privando a los niños de un derecho
constitucional derecho a la comida que Programas de Equidad asigna para satisfacer las
necesidades de los niños y las niñas, sin embargo el comedor permaneció ablerto brindando
alimento a los maestros de la escuela y a otras personas ajenas a la Institución a los cuales
se les brindó el servicio de alimentación por quinientos , mil quinientos y tres mil colones
de to cual no se hizo ningún informe a la junta por dinero recaudado, la señora Sandra
informó verbalmente que contaba con aval del Supervisor Msc. Fidel Picado Atenclo al cual
se le consultó y éste informó que era completamente falso que él hubiese autorizado dicho
permiso,
En fecha que no preciso a iniclo del mes de diciembre se reafizó un convivio con los
estudiantes de 6* en un lugar gratuito se les llevó comida del comedor y a los padres se les
cobró tres mil colones por transporte y comida, nos parece un gran atropello a nuestra niñez
cobrarle comida que es de ellos, nuevamente se atenta contra los derechos de los niños,
En las dos primeras semanas de diciembre se organizó actividades con los niños para
cobrarles tales como: pelícutas en la biblloteca a doscientos colones, venta de palomitas ,
venta de Rice and Beans, festival navideño con venta de tamales y elotes de igual forma no
se brindó ningún informe a la junta por dineros recaudado, esta junta repudla estos hec.hos
ya que con ninguna administración se ha utilizado a los niños para recaudar dinero y mucho
menos a sacrificar sus alimentos, slempre se ha hecho fiestas de la alegría con los fondos
de la junta de educación ya que la razón de ser de nuestro trabajo es en pro de nuestros
nifñios, se aclara que tados los alimentos eran preparados por las servidaras del comedor
escolar y algunas maestras con fondos del comedor escolar en aparlencla,
De todo lo anterior se desconoce el destino de los dineros recaudados, así como los
montos percibidos ya que nunca se entregó a la junta ningún informe ni al final y tampoco
desde abril cuánto se recaudó por contribuciones del comedor ni en que se gastó esto a
pesar de haberle preguntado verbalmente.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*72
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
N*22 Extraordinaria.
Por todo lo anterlor solicitamos se investigue lo sucedido para que se brinde informe a la
Junta de todos los dineros recaudados donde están, ya que es bien sabido que ningún
director ni docente deben recaudar dineros y administrarlos a su antojo.
Testigo: Luis Salazar Flores cédula 6-244-722  /teléfono: 60-54-65-35
Atte:
Alejandro Acosta Gutiérrez cr
Presidente de Junta de Educación
Escuela Central de Guáplles,
Cédula: 5-146-566 / tel: 8377-92-55
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

D DE POCOCI
22 Extraordinaria.
MUNICIPALID,
PAGINA N*73 ACTA N
PA e Ministerio de Educación Pública
sonar JUNTA DE EDUCACIÓN
A Escuela Líder Central de Guápites
Código 3601 - Circuito 01
RECURSO DE APELACIÓN
CONTRA ACUERDO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POCOCÍ e
EXPEDIENTE 20-001510-1027 CA
TRIBUNAL CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
GOICOECHEA
El suscrito ALEJANDRO ACOSTA GUTIÉRREZ, mayor, casado, comerciante,
vecino de Guápiles, cédula 5-146-566, en mi carácter personal y como Presidente de la
Junta de Educación de la Escuela Central de Guápiles, cédula jurídica número 3-008-
061714, dentro del plazo de Ley y con fundamento an lo dispuesto por los numerales 97 de
la Ley Orgánica del Poder Judicial, 1 y siguientes del Código Procesal Contencioso
Administrativo, 45, 153 y 154 del Código Municipal, comparezco a interponer el presente
RECURSO DE APELACIÓN en contra del acuerdo número 278 tomado por el Concejo
Municipal de Pococí, en la Sesión Extraordinaria número 14, Artículo 1l, celebrada el 28 de
febrero del 2020 (aunque en la nota se indica que fue en el año 2019 por error material), lo
cual hago con sustento enlas siguientes consideraciones:
PRIMERO: Me encuentro designado por el Concejo Municipal de Pococí, como
Presidente de la Junta de Educación de la Escuela Líder Central de Guápiles desde hace
ya varlos años, labor que he realizado ad honorem y siempre procurando el bienestar de los
niños, adolescentes y adultos que estudian en dicha institución, tanto durante el día como
durante la noche.
SEGUNDO: Próximamente se construirán las Instalaciones de lo que será la nueva
escuela de Guápiles, por lo que aún están en trámite, ante las distintas instancias
gubernamentales, todos los permisos y autorizaciones de presupuesto, situación que,
obviamente tiene en mira a muchas personas quienes quieren ocupar el cargo que tanto
mis compañeros y yo venimos desempeñando, para lo cual se han valido de varias
artimañas para procurar el cese de nuestros nombramientos, aún y cuando saben que
nuestro desempeño siempre ha sido apegado a la Ley.
TERCERO: Es asi como varias personas, algunos padres de familia y otros no, de
estudiantes de la escuela, quienes desconocen que la Junta de Educación tiene
presupuesto tanto para el horario diumo cuya directora lo es la Master Sandra Salazar
Parra, como para el horario nocturno en donde estudian jóvenes y adultos pero con un
director y área administrativa totalmente distinto, pero siempre utilizando el mismo recurso
económico de la Junta que represento, se presentan ante el Concejo Municipal de Pococí el
día 28 de febrero del año 2020, en donde solicitan la revocatoria de nuestro nombramiento,
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA
PAGINA N*%74 N*22 Extraordinaria.
..
] inisterio de Educación Públi
mep MI UNTA DE EDUCACIÓN -
E Escuela Líder Central! de Guápiles .
A
HN
. Código 3601 - Circuito 01
ro.
alegando malos manejos de los fondos, pero ignorando totalmente la normativa que en
cuanto a Juntas Administrativas y Juntas de Educación existen.
CUARTO: Luego de escuchar la solicitud, el Consejo Municipal toma el acuerdo
número 278, Artículo ll, que expresamente y en lo que interesa indica: *... Por
Unanimidad, SE ACUERDA: (...) suspender a la totalidad de los miembros que
componen la Junta de Educación de la Escuela Central de Guápiles, únicamente por
el lapso que persista la investigación sumaria que al efecto tramita el Ministerio de
Educación Pública y la decisión final correspondiente (...). NOTIFÍQUESE..
Dispénsese del trámite de Comisión. Acuerdo definitivamente Aprobado".
QUINTO: Que dicho acuerdo es totalmente ilegal por ser contrario a derecho ya que
incumple con lo dispuesto por el numeral 45 del Código Municipal al indicar que se
dispensaba del trámite de comisión y que el ácuerdo fue definitivamente aprobado, sin
embargo sólo fue votado por 5 regidores; inclusive en la transcripción de la manifestación
del Reg. Johnny Vargas Arrieta, expresamente se consignó: ”... Me preocupa solo 5
regidores y no se puede dispensar”. Al ser 9 regidores propietarios, para que se dispensara
de comisión y se declarara definitivamente aprobado dicho acuerdo, debió contar con un
voto favorable de 6 regidores presentes y no de 5 como ocurrió, de ahí que dicho acuerdo
debe ser declarado inválido e ineficaz y dejarse sin efecto la suspensión ordenada en
nuestros cargos.
SEXTO: Que dicho acuerdo me fue notificado en forma personal mediante nota que
recibí el día de ayer 3 de marzo del 2020 a las 10:36 horas, por lo que no sólo me
encuentro legitimado para formular dicho recurso sino por cuanto aún no ha vencido el
plazo para impugnar.
PRETENSIÓN:
Por ser un asunto de mera legalidad, solicito que én la resolución de, fondo, se
declare con lugar el presente recurso y la invalidez e ineficacia del acuerdo número 278
tomado por el Concejo Municipal de Pococí, en la Sesión Extraordinaria número 14, Artículo
11, celebrada el 28 de febrero del 2020 (aunque en la nota se indica que fue en el año 2019
por error.material), y por consiguiente, se deje sin efecto la suspensión ordenada en nuestro
cargos, así como cualquier otra medida tomada en dicho acuerdo.
SOLICITUD DE MEDIDA CAUTELAR
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

inicipalidad de Pococí
: AD DE POCOCI
MUNICIBALIDAD.DE PO
PAGINA N*75 N*22 Extraordinaria.
...
rio de Educación Púbil
mep : MunTa DE EDUCACIÓN
E Escuela Líder Central de Guápites
Códiga 3601 - Circuito 01
Por la llegalidad que reviste el acuerdo tomado, solicito se le ordene al Concejo
Municipal de PococÍ, que hasta tanto no se resuelva el fondo del presente recurso, no se
ejecute ningún acto que tenga que ver con dicho acuerdo,
PRUEBAS:
Adjunto copla de la nota SMP-237-2020 que contiene el cuestionado acuerdo.
Nota emitida por la Secretaria de la Municipalidad donde expresamente se consigna
que sólo votaron 5 regidores en dicho acuerdo,
SOLICITUD DE HABILITACIÓN:
Solicito se habilite al Lic. Luis Ángel Montero Rodríguez, mayor, divorciado, abogado,
vecino de Guápiles, cédula 6-223-267, camé 8811, para que pueda consultar mediante el
sistema de gestión en línea, el presente expediente por vía remota,
NOTIFICACIONES: Las atenderé, como medio principal el correo electrónico
bufetemonteroparkinsonWgmail.com debidamente autorizado por el Departamento de
Tecnología de la Información del Poder Judicial, y como medio accesorio, únicamente
cuando la comunicación con el principal resulte infructuosa, el fax 2710-3758 que es una
línea exclusiva para dicho servicio,
Sírvase resolver de conformidad.
Guápiles, 4 de marzo del 2020.
Es
LLE 5 1105 LL£
Alert Acosta Gutiérrez
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*76 MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
Poder Judiciaj Costa Rica
Fecha de reporte:04/03/2020 15:55
Comprobante de Envío
Datos Generales
Número de transacción: 1751669
Persona que entrega: 0602230267
Tipo de envío: CAUSA NUEVA
Circulto Judicial: Il CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSE (GOICOECHEA)
Despacho Judicial: 1027-TRIBUNAL CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO DEL li CIRCUITO
JUDICIAL DE SAN JOSÉ (CPC)
Número de expediente: 200015101027CA
Tipo Proceso: JERARQUIA IMPROPIA (Municipal)
Descripción: RECURSO DE APELACION CONTRA ACUERDO MUNICIPAL DE POCOCI
Fecha Ingreso: 04/03/2020
Follos: 27
Documentos Adjuntos: 1
Cuantía: 0
Archivos Adjuntos .
Nombre del Documento Tipo de Archivo Firma Digital
Escuela de Guapiles 002.pdf pdf Sí tiene
Lista de Partes
Cédula Nombre Tipo de Intervención Representante
0602230267 LUIS ANGEL MONTERO  ABOGADO/A DIRECTOR/A :
RODRIGUEZ
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Traslada a la Dirección Regional de Educación.
ACUERDO N* 522
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la señora MSC. Grace Chinchilla Villegas,
Auditora Interna, dice:
Al contestar refiérase
Al oficio N* A-081-2020
Asunto: Remisión del Informe Final “ PAI-001-2020 Estado de Recomendaciones y
Disposiciones de la Contraloría General de la República”.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

AD DE POCOCI
PAGINA N*77 *22 Extraordinaria. 28-03-2020
ES
4
Municipalidad de Pococí
AUDITORIA Guápiles, Pococí
PON Ia Areco IC
Al contestar refiérase
Al oficio N* A-081-2020
Guápiles, 18 de marzo 2020
Señores
Concejo Municipal
Presente.
ASUNTO: REMISIÓN DEL INFORME FINAL “PAl-001-2020 Estado de
Recomendaciones y Disposiciones de la Contraloría General de la República”
Respetables señores:
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Control Interno No. 8292 y normativa conexa, esta Auditoria
Interna procede a efectuar la comunicación final de los resultados, conclusiones y recomendaciones del proyecto PAI-001-
2020 “Estado de Recomendaciones de la Auditoría Interna y Disposiciones de la Contraloria General de la Republica
En ese sentido se informa que el plazo de 30 días vence el próximo 04 de mayo de 2020 y su respuesta debe hacerse
acompañar de un cronograma de atención de las recomendaciones.
Sin más que manifestar,
GRACE Flimado digitalmente
CHINCHILLA — ESincanavattoas
VILLEGAS QFIRSAA)
Fechs: 2020.03.18
(FIRMA) 10:28:20 -06'00*
MSC, Grace Chinchilla Villegas
Auditora Interna
Ce: Archivo
Copiador
Papeles de Trabajo
Los valoros éticos no son negociables
Auditoria interna
Tolófono N* 2714-1701 — Fax 2711-1701, Email, grace.chinchilla/Qqmail.com; auditorlafBmunipococi.go.cr
Página 1/1
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Municipalidad de PococÍ
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*78 CTA N*22 Extraordinaria.
TE
8) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA, AUDITORÍA INTERNA
PAI-001-2020
Guápiles, 18 de marzo 2020
EY
AUDITORIA
MUNICIPALIDAD DLFOCOCA
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
AUDITORIA INTERNA
Los valoros áticos no son negociables
Auditoria interna
Toléfono N* 2711-1701 — Fax 2711-1701, Emall. graco.chinchillaqmail.com;  auditoria.pocociffgmail.com
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“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

UNICILA. Re PAD DE POCOCI
PAGINA N*79 *22 Extraordinaria.
Y MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
URIEPALOO DA FOLCH
PROYECTO SOBRE:
ESTADO DE RECOMENDACIONES DE LA AUDITORÍA INTERNA Y DISPOSICIONES DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS AUDITADAS:
CONCEJO MUNICIPAL «ALCALDÍA - COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE POCOCÍ-
HACIENDA MUNICIPAL-PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL-ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA-CONTABILIDAD-TESORERÍA-PRESUPUESTO-RECURSOS HUMANOS-PATENTES-UNIDAD
TECNICA GESTION AMBIENTAL-OBRAS CIVILES SERVICIOS MUNICIPALES-UNIDAD TECNICA
GESTIÓN VIAL MUNICIPAL -ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA-TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN,
DESARROLLO Y CONTROL URBANO, PLANIFICACION Y CONTROL CONSTRUCTIVO, ETC.
OBJETO ESTUDIADO:
VERIFICAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS POR LA
AUDITORÍA INTERNA E INFORMAR SOBRE LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA,
Los valores áticos no son negociables
Audltoria interna
Teléfono N* 2744-4701 = Fax 2711-4701, Emall. grace.chinchiliaMqmall.com;_auditorfa.pococifgmall.com
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“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIBALIP AD DE POCOCI
PAGINA N*80 ACTA N*22 Extraordinaria.
Y) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA AUDITORÍA INTERNA
A roto o
DE POCOCt
CONTENIDO
Página No.
RESUMEN EJECUTIVO...
4. INTRODUCCIÓN ,
1.1. — Origen del estudio ...
1,2, Objetivo general del estudio .........asesesr
1.3, Generalidades acerca del objeto examinado ..
1.3.1 Marco Jurídico y técnico que regula el Sistema de Control Interno, recomendaciones. de
Auditoría Interna y Disposiciones Contraloras.... 220.8
1.4. — Naturaleza y alcance del estudio........
1.5. Limitaciones que afectaron la ejecución del estudio
1,6, Comunicación de los resultados
1.7. Metodología aplicada mmm
2. RESULTADOS ...
2.1. Recomendaciones emitidas por Auditoria interna......
2.2, Disposiciones de la Contraloría General de la República...
3, CONCLUSIONES ....
4, RECOMENDACIONES.
4.1, — Al Concejo Municipal, A la Alcaldía y a los funcionarios de la Municipalidad de Pococ!,
Resultados de la conferencia final ............ are
Los valores áticos no son negoctables
Auditoria interna
Toléfono N* 2711-1701 -— Fax 2711-1701, Emall. graco.chinchilla0>qmail.com; auditorla.pococifqmail.com
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“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*81 ACTA N*22 Extraordinaria.
>
E MUNICIPALIDAD DE POCOC!
AUDFORIA, AUDITORÍA INTERNA
DE POCOCI
ÍNDICE DE CUADROS
Cuad Título Página
ro No.
No,
1 Recomendaciones al 31 de diciembre 2019, +12
2 Disposiciones de la Contraloria General de la República al 31 de diciembre 13
2019,
3 | Apéndice No. 1 Cuadro Excel (cumplidas-proceso-incumplidas)
4 | Apéndice No, 2 Reporte Siguelo (Proceso-incumplidas)
5 | Apéndice No, 3 Disposiciones Contraloras
Los valores éticos no son negociables
Auditoria interna
Tolófono N* 2711-1701 — Fax 2711-1701, Email. grace.chinchill mail.com:; _auditoria.pococifbqmall.com
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“Siempre apoyando el Desarroilo del Cantón”.

22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*82 ACTA N
Y 7
B MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
PIERO CR PGCOc
RESUMEN EJECUTIVO
El objetivo del presente proyecto es verificar el grado de cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la
Auditoría Interna al 31 de diciembre 2019, así mismo informar sobre las disposiciones emitidas por la
Contraloría General de la República, en cumplimiento al artículo 22 inciso d) de la Ley General de Control
Interno,
El mismo es de importancia, ya que en la medida de que se dé cumplimiento a las recomendaciones giradas
por la Auditoria Interna en los diferentes proyectos, así como a las disposiciones de la Contraloría General de
Control Interno, se verá fortalecido el sistema de control interno en pro del cumplimiento de los objetivos
institucionales.
De las 112 recomendaciones que se tenia pendiente la administración al cierre del año 2019, de acuerdo al
seguimiento dado por medio del Sistema Slguelo y oficios girados por esta Auditoria, hay un cumplimiento
satisfactoriamente de 29 recomendaciones que representan un 25%, en proceso 32 recomendaciones (29%) y
en recomendaciones incumplidas 51 recomendaciones, (46%).
Con respecto a las Disposiciones de la Contraloria General de la Republica, de las 9 disposiciones, sels se
encuentran cumplidas y 3 están en proceso.
El bajo porcentaje de cumplimiento de las recomendaciones dadas por la Auditoria Interna, comprueba el poco
compromiso del Jerarca y Titulares Subordinados, por cuanto se está incumpliendo en los deberes y
responsabilidades que, en materia de control interno, le son asignados.
Por lo que se estará solicitando, al Jerarca y titulares subordinados, para que presenten en un plazo de 30 dias
naturales, acciones concretas con plazos razonables, para cumplir con cada una de las recomendaciones
cursadas en estudios y proyectos dados por ta Auditoria interna, de conformidad con la normativa legal vigente
que corresponda.
Los valores étleas no son nogoclables
Auditoria
Teléfono N* 2711-1701 — Fax 2711-1701, Emall. graco.chinchillaQomall.com; auditoris.pocociflgmall.col
Página 7] 15
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*83 A N*22 Extraordinaria.
2) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
MUERO AS Et POCOS
1. INTRODUCCIÓN
1.1. — Origen del estudio
El Proyecto se realizó en cumplimiento al Plan de Trabajo 2020, y en acatamiento al artículo 22 inciso g, de la
Ley General de Control Interno.
1.2. — Objetivo general del estudio
Verificar el grado de cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Auditoria Interna e informar sobre
las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.
1,21 Objetivos específicos
1.2.1.1, Revisar las recomendaciones giradas por medio del Sistema Síguelo y demás controles
implementados.
1.2.1,2. Hacer pruebas de cumplimiento según corresponda.
1.2.1,3. Informar sobre las disposiciones de la Contraloría General de la República.
1.3, — Generalidades acerca del objeto examinado
1.3.1 Marco Jurídico y técnico que regula el Sistema de Control Interno, recomendaciones de Auditoría
Interna y Disposiciones Contraloras
Los artículos 169 de la Constitución Política y 4 del Código Municipal establecen responsabilidad de las
Municipalidades del país velar por el bienestar y los intereses de sus comunidades,
La Ley General de Control Interno N*8292, en lo que nos interesa indica lo siguiente:
Artículo 8” -Concepto de sistema de control interno. Para efectos de esta Ley, se entenderá por
sistema de control interno la serie de acciones ejecutadas por la administración activa, diseñadas para
proporcionar seguridad en la consecución de los siguientes objetivos:
a) Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto legal.
Los valores éticos no son nagociables
Auditoría Interna
Teléfono N* 2711-1701 — Fax 2711-1701, Email. grace.chinchillaMgmall.com; auditoria.pocociOqmall.com
Página 8]15
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIP PALIDA PAD 3 DE POCOCI
PAGINA N*84 *22 Extraordinaria.
Ey) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
MUNI AALOAD DE POCOCI
b) Exigir confiabilidad y oportunidad de la información.
Cc) Garantizar eficiencia y eficacia de las operaciones,
d) Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico.
Artículo 10* -Responsabilidad por el sistema de control interno. Será responsabilidad del jerarca y del
titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional.
Así mismo, será responsabilidad de la administración activa realizar las acclones necesarias para
garantizar su efectivo funcionamiento.
Artículo 12* -Deberes del jerarca y de los titulares subordinados en el sistema de control interno. En
materia de control interno, al jerarca y los titulares subordinados les corresponderá cumplir, entre otros, los
siguientes deberes:
a) Velar por el adecuado desarrollo de la actividad del ente o del órgano a su cargo,
b) Tomar de inmediato las medidas correctivas, ante cualquier evidencia de desviaciones 0
irregularidades.
c)Analizar e implementar, de inmediato, las observaciones, recomendaciones y disposiciones
formuladas por la auditoría interna, la Contraloría General de la República, la auditoría externa y las
demás instituciones de contro! y fiscalización que correspondan.
Artículo 22. «Competencias. Compete a la auditoría interna, primordialmente lo siguiente:
(...) g) Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de las recomendaciones
de la auditoria interna, de la Contraloria General de la República y de los despachos de contadores
públicos; en los últimos dos casos, cuando sean de su conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren
informes y se presenten al jerarca cuando las circunstancias lo ameriten.
Artículo 39% -Causales de responsabilidad administrativa. El Jerarca y los titulares subordinados
incurrirán en responsabilidad administrativa y civil, cuando corresponda, si incumplen injustificadamente
los deberes asignados en esta Ley, sin perjuicio de otras causales previstas en el régimen aplicable a la
respectiva relación de servicios,
El jerarca, los titulares subordinados y los demás funcionarios públicos incurrirán en responsabilidad
administrativa, cuando debiliten con sus acciones el sistema de control interno u omitan las actuaciones
necesarias para establecerlo, mantenerlo, perfeccionarlo y evaluarlo, según la normativa técnica aplicable,
Los valores éticos no son nogoclables
Auditoria Interna
Tolófono N* 2711-1701 — Fax 2711-1701, Email, grace.chinchiltaWqmail.com;  auditoria.pococifMqmail.com
Página 9/15
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIP DAL AD.DE POCOCI
PAGINA N*85 Né Extraordinaria.
2) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
pueo Rolo tratos
Igualmente, cabra responsabilidad administrativa contra los funcionarios públicos que injustificadamente
incumplan los deberes y las funciones que en materia de control interno les asigne el jerarca o el titular
subordinado, incluso las acciones para instaurar las recomendaciones emitidas por la auditoría interna, sin
perjuicio de las responsabilidades.
La Política Seguimiento de Recomendaciones de los Servicios de Auditoría, en lo que interesa indica:
- Cuando se determine que injustificadamente se han incumplido recomendaciones de la Auditoria
Interna, se procederá a emitir una primera advertencia al responsable y se concederán 15 días hábiles
para su cumplimiento, de no ejecutarse se hará una segunda advertencia, transcurrido ese plazo, se
elaborará la respectiva Relación de Hechos por inobservancia de las recomendaciones. Según el
artículo 39 de la Ley General de Control Interno, salvo en casos especiales a juicio de la Auditora
Interna, ampliará el plazo justificadamente.
1.4, — Naturaleza y alcance del estudio
El Proyecto se efectuó en cumplimiento al Plan de Trabajo 2020, y en acatamiento al artículo 22 inciso g, de la
Ley General de Control Interno.
Para el análisis respectivo, se consideran todas las recomendaciones pendientes al 31 de diciembre de 2019,
y las disposiciones de la Contraloría General de la República.
El proyecto comprendió el periodo del 01 de enero 2019 al 31 de diciembre del 2019, ampliándose en los
casos en que fue necesario.
En el desarrollo del estudio se observó en lo aplicable las Normas Generales de Auditoría para el Sector
Público (R-DC-064-2014), las Normas para el ejercicio de las Auditorias Internas en el Sector Público (R-DC-
119-2009), Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la Municipalidad de
Pococi (ROFAI), Manual de Procedimientos de la Auditoría Intema (MP-Al), así como la diferente normativa
interna emitida.
1.5, — Limitaciones que afectaron la ejecución del estudío
La principal limitación a la hora de realizar el proyecto, es la tardanza de los diferentes Departamentos para
dar respuesta a los oficios en los cuales se solicita información.
Los valores éticos no son negociables
Auditoria Interna
Teléfono N* 2711-1701 Fax 2711-1761, Email. grace.chlachillaGgmall.com; auditoria.pococifhqmall.com
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“Siempre apoyando e! Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*386 ACTA N*22 Extraordinaria.
Y
B) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
HUAIE PLOMO Et rOzO
1.6. Comunicación de los resultados
Los resultados obtenidos, así como las recomendaciones contenidas en este informe fueron
comunicados verbalmente por la Auditora Interna Licda Grace Chinchilla Villegas y el asistente de auditoria
Lic. Víctor Hugo Vidal Bermúdez, mediante una reunión sostenida el día 06 de marzo del 2020 en la sala de
sesiones del Concejo Municipal.
A dicha reunión asistieron los siguientes funcionarios por parte de la Administración: Ing. Edgar
Villareal Ruiz (Vicealcalde Municipal), MBA. Mauricio Garita Varela (Hacienda Municipal), Lic. Hansell Gamboa
Madrigal (Recursos Humanos), Licda. Cinthya Ávila Madrigal (Administración Tributaria), Licda, Ivannia Batista
Araya (Contabilidad), Licda. Edith Quesada Umaña (Tesorería), Ing. Jorge Hodgson Quinn (Tecnologías de
información), Ing. Freddy rivera Varela (UTGVM), Ing. Brandon Agúero Maroto (OCSM), Ing. Henry Madrigal
Calvo (Desarrollo y Control Urbano), Sr. Alberto Powell Grant (Encargado de maquinaria) y Ing. Jean Carlo
Ruiz Hernández (Planificación y Control Constructivo).
1.7, — Metodología aplicada
La metodología aplicada consistió en revisar las recomendaciones que se encontraban en proceso e
incumplidas según el Proyecto PAI-001-2019 “Control de Recomendaciones de la Auditoria Interna y
Disposiciones Contraloras"; así como también las recomendaciones emitidas en los Proyectos realizados en el
periodo 2019 y el seguimiento dado en el año 2019, ya sea por medio de oficios o mediante el sistema Slguelo
La información se obluvo mediante oficios enviados a través del sistema informático Síguelo, as! como
por medio de correo electrónico a los diferentes departamentos fiscalizados,
Los pasos realizados para la actividad de examen del presente estudio, consistió en la recopilación,
documentación, compilación, análisis y examen, de la información considerada relevante sobre:
a) Solicitud de información a las unidades fiscalizadas para verificar el cumplimiento de las
recomendaciones emitidas por este despacho ejecutado durante el período 2019,
b) Redacción del informe con base en los resultados del proyecto realizado,
2. RESULTADOS
2.1. Recomendaciones emitidas por Auditoria Interna.
Del análisis efectuado se determinó al cierre del 31 de diciembre del 2019, de 112 recomendaciones
emitidas por la Auditoria Interna, se han cumplido satisfactoriamente 29 recomendaciones, lo que corresponde
a un 25%, en proceso se encuentran 32 recomendaciones, lo que corresponde a un 29%, e incumplidas 51
recomendaciones, lo que representa un 46% del total de las recomendaciones. Ver apéndice No. 1 y 2
Los valores óticos no son nogociables
Auditoría Interna
Teléfono N* 2711-1701 - Fax 2711-4701, Emall. graco.chinchiHa(Hqmal!.com; auditoria.pococigmall.co:
Pávina HIS
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*87 ACTA N*22 Extraordinaria.
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
IUIOEZALIDAD EA FOCOS
¡LE
B) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ 4 ss
A
Recomendaciones emitidas al 31 de Diciembre
2019
46%
A
70
60
50 25%
40 y 29%
30 ñ
20
10
0
Cumplidas Proceso lacumplidas
Gráfico No, 1
Lo anterior evidencia el poco compromiso que ha asumido la administración en materia de control interno, lo
cual ocasiona en el debilitamiento del sistema de control interno,
Al respecto, esta Auditoría Intema, estará haciendo los análisis respectivos, de las recomendaciones no
cumplidas, en cumplimiento a la normaliva legal vigente que corresponda
2,2. Disposiciones de la Contraloría General de la República.
En relación a las disposiciones emitidas por la Contraloria General de la república, según reporte
tomado de la página del ente contralor, al cierre del periodo 2019 se tienen 3 recomendaciones en proceso
(INFORME DFOE-DL-IF-00005-2019) y 6 finalizadas (3 corresponden al informe DFOE-DL-]F-00001-2016 y 3
al informe DFOE-DL-IF-10-2014). Apéndice No. 3
Los valores éticos no son nagaciablas
Auditoría Interna
Tolófono N* 2711-1701 — Fax 2711-1701, Emall. graco.chinchillafMqmall.com; auditoria.pococifhamall.com
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“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*88
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
N*22 Extraordinaria.
B)
MUNICIPALIDAD DE POcocÍ
AUDITORIA, AUDITORÍA INTERNA
Disposiciones Contraloras al 31 de Diciembre 2019
yan
Proceso
DFOE-DL-AF-00001-2016 E
Cumplidas
DFOE-DL-IF-10-2014
33%
Cumplidas
DFOE-Dt-1F-00005-2019
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Gráfico No.2
3. CONCLUSIONES
De los resultados obtenidos en el proyecto llevado a cabo at cierre del periodo 2019, la
Municipalidad de Pococí, al cierre 2019, contaba con 112 recomendaciones, de las cuales 28
recomendaciones se cumplieron satisfactoriamente (25%), 32 recomendaciones quedaron en proceso
(29%) y 63 recomendaciones no fueron atendidas (46%).
En cuanto a las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República, se tienen 3
recomendaciones en proceso y 6 cumplidas.
Los resultados antes expuestos, evidencian el incumplimiento de los deberes y responsabilidades, que
en materia de control interno le son asignadas al Jerarca y titulares subordinados, en cuanto al
cumplimiento de las recomendaciones dadas por el despacho de Auditoria Interna en los diferentes
Proyectos realizados, para el fortalecimiento del Sistema de Control Interno.
En consecuencia, es importante que este municipio realice esfuerzos integrados con la participación
activa de los titulares subordinados, debidamente coordinados por el Jerarca, por cuanto no se está
actuando con la debida premura, para instaurar las recomendaciones emitidas por este despacho para
subsanar las deficiencias de control intemo señaladas en los diferentes proyectos, lo que podria
acarrear algún tipo de responsabilidad de conformidad con el articulo 39 de la Ley General de Control
Interno
Los valores éticos no son negoclables
Auditoría interna
Teléfono N* 2711-4701 — Fax 2711-1701, Email. graco.chtochlil: all, com; auditoria.pococÍ H,co!
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“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

ER
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA
PAGINA N*89 N*22 Extraordinaria.
yA 7
B) MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORIA AUDITORÍA INTERNA
HUAIEPADAO D FOCOL
4. RECOMENDACIONES
De conformidad con las competencias contempladas en el artículo 351 de la Ley General de Control
Interno N*8292, así como, la norma 2.112 de las Normas para el ejercicio de la Auditoria en el sector público,
se emiten las siguientes recomendaciones.
4.1. Al Concejo Municipal, A la Alcaldía y a los funcionarios de la Municipalidad de Pococí,
En un plazo de 30 días naturales, deberá presentar a esta Auditoria Interna, acciones concretas con plazos
razonables, para cumplir con cada una de las recomendaciones cursadas en estudios y proyectos dados por la
Auditoria Interna que están en proceso e incumplidas, de conformidad con la normativa legal vigente que
corresponda.
Y La Gaceta N? 169 del 4 de setiembre del 2002. Artículo 35,—Materias sujetas a informes de auditoría interna. (...) Los
hallazgos, las conclusiones y recomendaciones de los estudios realizados por la auditoría interna, deberán comunicarse
oficialmente, mediante informes al jerarca o a los titulares subordinados de la administración activa, con competencia y
autoridad para ordevar la implantación de las respectivas recomendaciones. La comunicación oficial de resultados de un
informe de auditoría se regirá por las directrices emitidas por la Contraloría General de la República,
La Gaceta N* 28- Miércoles 10 de febrero de 2010. R-DC-119-2009, 2,11. Seguimiento de acciones sobre resultados.
(...) El auditor interno debe establecer, mantener y velar porque se aplique un proceso de seguimiento de las
recomendaciones, observaciones y demás resultados derivados de los servicios de la auditoria interna, para asegurarse de
que tas acciones establecidas por las instancias competentes se hayan implementado eficazmente y dentro de los plazos
definidos por la administración.
Los valores élicos no son negoclablos
Auditorla
Teléfono N* 2714-1701 - Fax 2711-1701, Email. graco.chinchlllafiqmail.com;_auditoria.pococifmall.com
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“Siempre apoyando el Desarrollo dei Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*90 ACTA N*22 Extraordinaria.
Y MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA. AUDITORÍA INTERNA
ANEXO No. 01
Resultados de la conferencia final
Análisis sobre las observaciones al borrador del informe PAl-001-2020.
Título o subtitulo Página Párrafo Observaciones de la Administración
¿Se acoge? si Oo NP] Parcial Oo
Argumentos de la
Auditoria Interna,
Los valores éticos no son negoctables
Auditoría interna
Tolófono N* 2711-1701 — Fax 2711-1701, Emall. graco.chinchlllaQgmall.com;_auditoria.pococifoqmall.com
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“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*91 ACTA N*22 Extraordinaria.
APÉNDICE No.1
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*92 N*22 Extraordinaria.
RECOMENDACIONES EN PROCESO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*93 A N*22 Extraordinaria.
RECURSOS HUMANOS
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

pacina neo MUNICI A ARNODE
DE POCOCI
xtraordinaria.
YX KYH
LARMOANERICA
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sogulmiento involucrado  Dolallo
AlM-0008-2019  mcordoro 4,2,12 Asignar,
formalmente y por
escrito, a una
sola unidad
admialstrativa o
funcionario
especializado, las
funciones de
adiminisiración y
control de los
vehículos y
maquinaria,
Incluyendo
aquellas relativas
ala gastión y
control y de los
combustibles,
lubricantes,
horramientes y
ropuestos, elo,
Do ser necesario
se doba hacerlos
ajustes
necesarios en ol
Manual
Doscriptivo de
Puostos. Var
punto 2,3 y 2,6 d
esta Informe Esta
recomendación
debe ser
cumplida en un
plazo de tres
moses confado a
partir del recibo
Jo osta informe.
Complemento Accion Estado Fecha
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
Limite
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
Roforencia
Pracoso
2019-10-31
18:00:00
null
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
vvidal

PAGINA N*95
DE POCOCI
22 Extraordinaria.
AtM-0016-2018
moordero
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
d) Elaborar, para SEGUIMIENTO Proceso
la estruclura AUDITORIA INTERNA
orgánica, que sa
defina como parto
de esa proceso
de actualización
dispuesto en ta
recomendación
a), el Manual de
Organización y
Funcionamiento
que exige el art
121 del Código
Muntclpel, que
contenga entro
otros aspectos,
las funciones,
cada unidad, las
relaciones
Jerárquicas entre
Puestos, los
canales de
comunicación,
coordinación e
Información
formal que se
utilizaran en la
organización y los
procesos
organizacionales
de conformidad
con la normativa
tegal, lócnica y
administrativa
aplicable para
cada una de las
unidades
adminlatralivas.
Dicho Inslumento
debe ser
debidamente
aprobada por la
autoridad
municipal
compelente y sar
divulgado por los
medios idóneos a
todo el peraonal
de la
municipalidad.
Ver punto 2,1,2
del Informe.
2019-08-23 null
48:00:00
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”
vwvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*96
ACTA N*22 Extraordinaria.
AIM-0016-2018 — mcordero
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
1) Efectuar jos SEGUIMIENTO Proceso
sombramientos AUDITORIA INTERNA
de personal, a
partir del recibido
de aate informa,
por medio de la
unidad de
TOCUrsos
humanos y con
basa en
concursos
Intemos y
extemos, según
corresponda, y
con estricto
apego ala
normativa que
regula la
aclividad, con el
fin de garanÚzar,
entre otros
asuntos, la
Idoneldad de los
funcionarios
nombrados para
desempeñar
eficientomente las
fimclones que
exige e) puesto,
Ver punto 2,2,2
inciso a) de esto
informe,
2019-08-23 mul
18:00:00
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
17/03/2020
vvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*97 'A N*22 Extraordinaria.
AlM-0016-2018  moordero g) Establecer, SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-06-23 nui
documentar y AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
poner en práctica INTERNA
las políticas, los
procedimientos,
el proceso, las
aclividades y los
funcionaros
responsables de
da aciualización
periódica de los
diferentes
manuales de la
municipalidad,
con el fin de que
exista un procaso
de comunicación
y divulgación de
las funciones,
debares y
rosponsabllidades
do todo el
personal y que
cada funcionario
tanga claridad de
su ral y evitar
interprelaciones
erróneas de sus
habores que
conduzcan a
resultados
insatlsfactorios o
adversos para el
municipio de cara
el logro de los
objelivos
organizacionales
y cumplir de esta
forma con lo que
disponen las NCI
yiGci,
17/03/2020 vwvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*98
MUN ICIRALIDAD DE POCOCI
N*22 Extraordinaria.
AlM-0018-2018  mecordero
AIM-0016-2018  moordero
6) Realizar tas
acolones
necesarias para
quo ta
Municipalidad de
Pococt
da los dlaintos
reglamentos y
manuales que
regulan la
actividad del
fecurso humano,
quo se
establezcan los
mecanismos
necesarios pare
mentenertos
debidamente
actualizados y
para que cumplan
los requisitos
legates para su
apiicación. Dichos
documentos
deben da sar
debidamente
aprobados por la
autoridad
Muntdpal
compatente y
divulgar por los
medios (Jóneos a
todo e) personal
dela
muntolpaldad.
0) Corregir la
sltuación
comentada de
acuerdo al
sistema
organizacional
existente, todo de
conformidad al
bloque de
tegalidad. Ver
comentario del
punto 2,1,1 Inciso
d) de esla
Informa. (unidados
formelmente
conalltuides con
persona!
nombrado
hacienda otras
funciones).
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDIFORIA
INTERNA
SEQUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
2020-02-25 null
18:00:00
2019-06-23 null
18:00:00
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”
17/03/2020
vvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*99
ACTA
N*22 Extraordinaria.
AlM-0016-2018 mcordero
AIM-0016-2018 mecordero
b) ReaWzar un
estudla sobre el
Mapa Bésico de
Organización, con
sl fin de analizar
si la estructura
por procesos, es
la que mejor ee
adeple al
Munlcipla o sl por
el comentarlo se
requiere una
estructura
diferente por
divialones, Ver
comentario del
punto 2,1,+ del
Informe.
a) Actualizar la
estructura
organizativa de la
Municipalidad,
con base en un
estudio
profealonal,
Integral y
debidamente
documentado,
que defina los
procasos y las
actividados delos
dilerentes
puestos y quo
brindo un apoya
efectivo para el
togro de los
objetivos
organizacionales,
sa deberá tomar
en cuente lo
Indicado con
relación a: a)
Unidades creadas
8ín contar con
recurso humano,
b) unidades
formalmente
conslituldas quo
ho se presentan
en el mapa
organizacional, y
0) unidades bajo
la dlrocción de
una dependencia
disinta a la quo
pertenecen según
organigrama, Ver
comentario del
punto 2,1,1 y
2,1,1,1 de esta
informe.
SEGUIMIENTO
AUDITORÍA INTERNA.
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDIFORÍA
INTERNA
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORÍA
INTERNA
2019-08-23 null
18:00:00
2019-08-23 null
48:00:00
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”
17/03/2020
vvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*100 ACTA N*22 Extraordinaria.
CONTABILIDAD
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N?101 MUNICIRAPIRAD DE POCOCI
VS
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sagulmiento involucrado  Dotallo Complemento Accion Estado Fecha  Roforoncia
Limita
AlM-0003-2018  iballsta 4.5.2, Definirun SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-07-04 null
procedimiento y AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
responsabla de INTERNA
la gestión do los
Vastados de
renta de caja
única a la
cuento corriente
de las partidas
de la Loy 7313,
Ley8114,
Partidas
Espoclficas y
Fondos
Solidatlos, Para
ta atonción de
osta
recomendación
se da un plazo
de 2 masos. Var
puntos 2.2.1,
2.22,2.2.3 y
2.24,
AlM-0018-2019  Ibalista 4,2.4 Ordonare SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-02-23 null
la AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
Administradora INTERNA
Financiera,
Contabilidad y
Tosorerlo,
analizar y
reglsirar las
ditoroncias
indicadas en los
puntos
señalados an la
paro 2.5.1
(Diforoncia enla
ejecución de
Estados
Financleros vrs
Raglstros da
Tesorería y lo
registrado en la
Liquidación
Presupuestario).
Para al
cumplimiento da
lo anterior, esta
Audiloría
considora un
plazo aslimado
de un mes,
17/03/2020 yvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIALID DE POCOCI
*22 Extraordinaria.
PAGINA N*102
AlM-0018-2019 — Ibalista 4.2.6 Ordenara SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-02-23 null
la AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 16:00:00
Administradora INTERNA
Finsaciera,
Contabilidad y
Tesorería,
realizar un
análisis y
comunicar lo
que
corresponda a
esla Auditoria
Intema,
relacionado con
tos $
270,000.00, Vor
punto 2.5,2.
Para el
cumplimiento de
lo anterior, esta
Audilorta
considera un
plezo estimado
de un mes.
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA
PAGINA N*103 N*22 Extraordinaria.
CONCEJO MUNICIPAL
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*104 ACTA
Yum
ZN isriioaneni
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Seguimiento Ivolucrado Detalle Complemento Acclon Estado Fecha Referencia
Limite
AIM-0002-2018 — pogullar 4,1.1 Aprobar SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Procoso 2019-04-14 null
los AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 19:00:00
Reglamantos INTERNA
que se amitan,
a efacto
observar lo
estipulado en
la
recomendación
4,2 do esto
bpartado
AIM-0019-2019 — paguilar 2- Tomar los OTROS SEGUIMIENTO — Proceso 2019-12-30 null
acclones que AUDITORIA 18;00:00
consideren INTERNA
necasarlas,
para qua ol
Concejo
Municipal,
disponga de la
reglamentación
interna que
contenga:
comisión de la
intormación,
funcionario
responsable de
entregar la
Información,
envió de actas,
eto, como
cualquier otra
información
que vengan a
fortalecer el
control interno,
todo de
conformidad al
ordenamiento
Jurídico,
17/03/2020 vyidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIBALIPAD DE POCOCI
PAGINA N*105
CTA N*22 Extraordinaria.
28-03-2020
AtM-0018-2019  paguilar
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORIA
INTERNA
1- Defiale
mediante
acuerdo e
instrulr a ta
Alcaldía
Municipal para
que partos
medios que se
consideren
pertinentes, se
fommule una
políilca
particular o
OTROS
una
reglamentación
Intema que
establezca los
derechos y
deberes que
sumen los
funcionarios al
recibir equipo
Informálico
para ser
ullizado fuera
delas
Instalaciones
municipales, y
sobre todo,
que defina el
marco
sanclonatorlo
aplicable en
caso de
comprobarse
una
kregularidad
enelusoda  -
este tipo de
activos. Esta
política o
reglamentación
Intama,
tomblén debe
establecer las
paules que
rigen el uso de
los equipos
informállcos
asignados a
los señores
mlembros del
Concejo, tal
como se indicó
en el presente
Informe.
2019-12-30 null
18:00:00
“Siempre apoyando el Desarrollo de! Cantón”.
17/03/2020
vvidal

MUNICIRALIDAD £ DE POCOCI EA
PAGINA N*106 CTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
ALCALDÍA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*107
MUNICI
POCOCI
ordinaria.
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sogulmionto
AIM-0004-2018 — evenegas
involucrado  Detallo
4.2 b) Efaciuar un
análisis sobre el
proceso do control
conlable
presupuestario, con el
fia de quo so valoren
las medidas correctivas
que parmitan establecer
y operar, por separado
el sistema de
contabilidad
prosupuestaria, del
sistema do contabilidad
patrimonial o de
devengo. Esto con la
finalidad de que se
garanticen el registro
exacto y oportuno de
las transacciones y
operaciones
Nnancleras, qua implica
ta ejecución del
presupuesto y su
concordancia, en lo que
corresponda, con los
registros de la
contabllidad patrimonial
(de devengo), de tal
forma que se facilito ta
operación do tos
diferontos subsistemas
del Sistema do
Administración
Financlera Instituclanal
y so permita el contro!
interno y externo, Al
respecto, váase lo
comentado en el punto
2.4 da este Informe,
Para acroditar al
cumplimiento do esta
recomendación, se
doborá remitir a la
Auditoría intema, en Un
plazo que no sobre
pase el 28 de febraro
de 2018, copla del
oficia mediante el cual
la Alcaldía romita el
informo do los
resultados dol análisis
ofeciuado y las
medidas que adoptará
la Administración.
Facha
Limite
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
“Complemento Accion Estado
SEGUIMIENTO
AUDITORÍA INTERNA
Reforenala
Proceso
2019-12.05
18:00:00
null
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
vvidal

MUNICIBALID D DE POCOCI
PAGINA N*108 'A N*22 Extraordinaria.
AlM-0047-2018 evenegas 42m) AnalizarelPlan SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-02-28 má
deacelén, con alíindo AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
concralizar cada INTERNA
elemento del proceso
cobraforio que requiere
mejoras.
prescipdón de deuda,
gestión de cobro,
mejora en ta calidad da
datos) entro olros,
17/03/2020 wvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICI PALIDAD DE POCOCI
ACTA
PAGINA N*109 N*22 Extraordinaria.
[ ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*110
'A N*22 Extraordinaria.
74
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Seguimiento Involucrado Detalla
AIM-0003-2018  acamacho 4.7,4. Cumplir
con las
recomendaciones
emilidas en al
informe de
Auditoria 1A1-004-
2016, Ver punto
2.6
AIM-0003-2018  acamacho 4.5.2. Dofalrun
procedimiento y
tasponsable de la
gestlán de los
traslados da
renta de caja
única a la cuenta
corriente de las
partidas de la Ley
7313, Loy 8114,
Partidas
Espocílicas y
Fondos
Solidarios. Para
la atención de
esta
recomendación
se da un plazo de
2 meses, Vor
puntos 2.2,1,
2.2,2,2.2,3 y
2,24,
AIM-0018-2019 camacho 4,2,7 Ordenar a
la Administradora
Financiara,
dofalrlo que
correspondiente
con respecto a
los¿
12,040,200,72
(Vor punto 2,5,2).
Para ol
cumplimiento do
lo antorior, esta
Auditaria
considera un
plazo ostimado
de un mes.
Complemento Acclon Estado Fecha  Reforancia
Limito
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-08-23 null
AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
INTERNA
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-07-04 null
AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
INTERNA
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-02-23 null
AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
INTERNA
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*111
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
AlM-0018-2019  acamacho
AIM-0018-2019  acamacho
4.2.6 Ordenar a
la Administradora
Financiera,
Contabilidad y
Tesorerla,
soglizar un
anélisis y
comunlear lo que
corespanda a
esta Auditoría
Intema,
relacionado con
tos $ 270,000.00,
Ver punto 25,2.
Para el
cumplimiento de
to anterlor, esta
Auditoría
considera un
plazo estimado
de un mes.
4,244 Ordenar a
la Adminlatradora
Financiera,
Contabliidad y
Tosorerla,
analizar y
reglatrar las
diferencias
indicadas en los
puntos señalados
enla parto 2.5.1
(Diferencia en la
ejecución de
Estados
Financieros vr8
Registros de
Tesoraría y lo
segletrado en la
Liquidación
Presupuestaria).
Para el
cumplimiento de
lo anterior, esla
Audltoria
considere un
plezo estimado
de un mes.
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
2020-02-23 null
18:00:00
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
Proceso
2020-02-23 null
18:00:00
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
Proceso
17/03/2020
vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*112
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
28-032
AlM-0047-2018  scamacho
AIM-0047-2018  acamacho
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORIA
INTERNA .
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
42)) Girar
órdenes ala
Hadende
Municipal y
Administradore
Financiera, para
que cumpla con.
fas
recomendaciones .
dela Al; en esto
sentido se deban
de hacerlos
ajustes que an su
oportunidad
había solicitado
la Al. Para el
cumplimiento de
lo anterior se na
considera como Lo
plazo suficiente o. .
un mes a partir
de acoplado el
presente informe,
(Ver punto 2.7 de
este proyecto).
4.2 mm) Girar
Órdenes a las
unidados
responsables de
las proyecciones
de Ingresos, para os,
quo eslas se Lo.
efectien de
manera A
rtazonablo, Lo?
probable y can o
supuestos
fundamentados a
la realidad. Para
el .
defoantestorse Le
plazo suficionte
un mes a partir
del cumplimiento
dela
recomendación
k). (Var punto 28
de este
proyecto).
SEGUIMIENTO  Procoso
AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
2020-03-11
18:00:00
null
2020-03-11 null
18:00:00
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
vvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*113 ACTA N*22 Extraordinaria.
AlM-0047-2018 acamecho  42k)Dafinirlas SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-09-14 null
unidades y AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 48:00:00
funcionarias INTERNA .
sesponsables de
tealizarles
estimaciones de
dos ingresos y los
mecanlamos de
contral interno
para garantizar ia
velldez de dichas
estimaciones.
Esta
recomendación
debe estar
Incosporada en la
normativa técnica
del proceso
presupuestado,
'comendación
fre
4.2 8) del lAt-
004-2017. (Ver
punto 2.8 de esto
proyecto).
AIM-0047-2018 ecomacho  4.2h) Girar SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Proceso 2020-09-11 null
órdenes a la AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 38:00:00
Administradora INTERNA
Financiera, pare
o ostablezca
procedimientos
períinentes que
permilan una
tevisión
alstemálica y
lo anterior se
considera como
plazo suficiente
un mes a partir
de aceptado el
presonte informo.
(Ver punto 2.6 de
este proyecto).
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*114
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
'A N*22 Extraordinaria.
AIM-0047-2018  ecamacho
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO
4,21) Qlrar
AUDITORIA INTERNA
órdenes ala
Hacienda
Municipal y
Administradora
Financiera, para
la
Implementación
de mecanismos
de contral para
registro y centro!
de las diferentes
partidas
presupuestarlas.
Para el
cumplimiento de
to anterior se
considera como
plazo suficlente
tres meses a
parllr da
sceplado el
presente informe,
(Ver punto 2.7 de
este proyaclo).
2020-03-41 null
18:00:00
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
vidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*116
ACTA N*22 Extraordinaria.
NA xm
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Soguimlanto involucrado  Dotalle
AlM-0019-2019 chernandez  2-Tomarlas
acelones que
consideren
necosarlas,
para que el
Concojo
Municipal,
disponga do la
reglamentación
Interna que
contenga:
remisión de la
información,
funcionario
responsablo de
entregarla
Información,
envió do actes,
etc, como
cualquier otra
Información
que vengan a
fortalecor el
control íntemo,
toda do
conformidad al
ordenamiento
furídico.
Complemento Accion Estado Fecha
OTROS
Limite
SEGUIMIENTO
AUDITORÍA
INTERNA
Roferencia
Procoso
2019-12-30 null
18:00:00
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
vvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*117 'A N*22 Extraordinaria.
AtM-0019-2019 chemandez  1-Doliate OTROS SEGUIMIENTO — Proceso 2019-1230 null
mediante AUDITORIA 18:00:00
acuerda a INTERNA
instruir a la
Alcaldia
Muntolpal para
que por los
medios que se
consideren
portinentes, se
formule una
polílica
particular o
una
reglamentación
intema que
establezca los
derechos y
deberes que
sumen los
funcionarios al
recibir equipo
Informático
para ser
ulilizado fuera
de lan
Instalaciones
municipales, y
sobre todo,
que defina el
marco
sanclonatorio
aplicable en
caso de
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Municipalidad de Pocoeí
Ey
A e
0033
<2020
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA
PAGINA N*118 N*22 Extraordinaria.
PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPA,
PAGINA N*119
ACTAN
AD_DE POCOCI
22 Extraordinaria.
Municip
Yum
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Seguimiento
AlM-0008-2019
AlM-0047-2018
involucrado Detalla
teorrales 4.2,3 Una vez
aclualizadas y
oficlalizadas las
funciones y
procedimientos
gestionar su
divulgación y
vigilar su
correcto
funcionamiento,
Para el
cumplimiento
de lo antarlor,
esta Auditoría
considera un
plazo estimado
de unos 15
días, una vez
que se tenga el
cumplimiento
dela
recomendación
enterior
reorralos 4.21) Dofintr
los mecanismos
que permitan
elaborarias
propuestas de
medidas
correctivas y do
acclones a
seguir en en
caso de
desvlos en las
malos lrazadas;
estos
mecanismos
deben
incorporarse
Esta
rocomendación
debo estar
incorporada en
la normativa
lécnica dol
proceso
presupuestario,
(recomend:
4.2 a) del lAl-
004-2017. (Ver
punto 2.8 do
este proyecto).
Camplemonto Accion Estado Facha Referencia
Limite
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORIA INTERNA AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Procaso
AUDITORIA INTERNA — AUDITORIA
INTERNA
2019-12-18 null
18:00:00
2019-07-03 null
18:00:00
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo de! Cantón”.
vvidal

MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*120 CTA N*22 Extraordinaria.
HACIENDA MUNICIPAL
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

pro
MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*121
ACTA N*22 Extraordinaria.
LATINOAMERICA
pan
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sogulmionto — tavolucrado
AIM-0002-2018 — mgarita
Estado Fecha
Limo
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
Dalallo Complamento — Accion
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
4,24 Disoñar, orltic y
divulgar la normativa intoma
freglomanto y
procedimientos), que regule
el funcionamiento de tos
cajas recaudadoros
municipales, dondo so
nosmo aspactos como; el
establecimiento dal fondo fija
para los cajeros, do la
custodia y seguridad do eso
fondo, del procoso da
facturación, do la
recaudación a cargo de los
cajeros; así como del
Ingreso do dinoro a las
cojos; la custodia dal dinero
y olros valoras recaudados,
de los clorres da caja, de
cómo procoder cuando so
prosentan faltantes y
sobrantes on tas
recaudacionos y sobre ol
proceso del
bancario del dínato y valores
recaudados, Además, sobro
la responsabilidad do los
distintas funcionarlos que
parilcipan an la rocaudación,
custodia y traslado da los
fondos a la onildad bancaria,
así como de las pólizas que
se deben rendir. Para
acrodítor el cumplimiento de
esta recomendación, se
deberá romltir a la Auditoria
Intoma, on un plazo que no
sobre pase al 28 de fabrero
de 2018, copia del oficlo
medianto el cual la Alcaldia
remita ta propuesta para la
aptobación del Concojo
Munlelpal y una conificación
que no sobrepase el 30 de
abril da 2018 on la qua se
declaro que ellastrumonto
do control de las cajas
recaudadoras municipales.
Verlo oxpuesto en el punto
2.1.1 do osta lafome
Reforancta
Proceso
2020-03-02
18:00:00
null
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
vvidal

PAGINA N*122
DE POCOCI
222 Extraordinaria.
AIM-0004-2018 — mgarlta
AIM-0047-2018 — mgamña
ALM-0047-2018 — mgoila
4.2 b) Elociuar un andlicla
sobsa el proceso de control
contabla presupueslado, con
el fin de quo se valoren las.
medidas correctivas qua
pormisan establecer y
Operar, por separada al
slsiema de contabilidad
prosupuoslaria, del sistema
de contabilidad patrimonlal a
de devengo. Esto con la
finalidad da que sa
garantoen el registro exacto
y oportuno de las
tansscclones
patimonial (da devengo), de
al forma que se facilito la
operación de fos diferentes
uubalsiomas des Sistama de
Adiímánistración Financiera
Institutional y se permita el
contra Interno y extemo. Al
respocio, véase lo
comentado en el punto 24
de esta Informe, Para
sobre pase el 28 de febrero
de 2019, capte del oficio
mediante el cual la Alcatdía
42 J) Girar órdenes a la
Hacienda Municipal y
Administradora Financiora,
para que cumpla con las
tocomendaciones de la Al;
en esto sentido so deben de
hacortos ajustes qua en su
oportunidad habla solicitado
lo Al, Para el cumplimiento
de lo antartor so considera
como plazo suficiente un
mes a partir de acaplado el
presente Informe. (Ver punto
2.7 do esto proyacto),
4,2 k) Definir las unidades y
funclonarios responsables
de reslizas las estimaciones
de los Ingresos y los
mecanismos de control
Intemo pasa gorentizar la
validaz de dichas
presupuastarto,
(recomendación 4.2 a) del
YAl- 004-2017, (Ver punto
2.8 de exte proysclo).
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA.
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
SEGUIMIENTO
AUDITORÍA INTERNA
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO — Proceso
AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO Proceso
AUDITORIA
INTERNA
2019-1205  nul
18:00:00
2020-09-11 mul
16:00:00
2020-09-11 null
18:00:00
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
17/03/2020
vvidal

MUNICIEL D D A
PAGINA N*123 era CAP-DEPOCOCI
AlM-007-2018 — mgarila 42 n) Analizar el Plan de SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-02-25 mul
sección, con el En da AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
<oncrelizar cada elemento INTERNA
delos) entre otros.
AIM-0047-2018 — mparila 4.2 m) Girar órdenes e les SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-03-44 — noll
unidades responsables de AUDITORIA INFERNA AUDITORIA 18:00:00
tas proyecciones de INTERNA
recomendación k), (Ver
punto 2.8 de esta proyecto).
AIM-0037-2019 — mgarita 4.2) Girar órdenes ala SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Proceso 2020-03-14 — null
Hacienda Municipal y AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 16:00:00
Aiministradora Finandera, INTERNA
de aceptado el presente
Inforo, (Vor punto 2.7 de
esto proyecto).
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*124 ACTA N*22 Extraordinaria.
TESORERÍA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*%125 CTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
pon
LATINOAMERICA
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sagulmiento involucrado  Dotalie
AlM-0003-2018  equesada 4.5.2. Definir un
procedimiento y
responsable de
la gestión de los
traslados de
renta de caja
única ala
cuenta corriente
do las parlidas
de la Loy 7313,
Loy 0114,
Partidas
Espocíficas y
Fondos
Solidarios. Para
la atonción de
esta
recomendación
se da un plazo
de 2 meses. Ver
puntos 2.2.1,
222,223 y
224.
AIM-0018-2019  equesada 4.2.5 Ordenar a
Tesorería, el
traslado de la
renta, según lo
sefialado por la
adminisiración
en este informe.
Ver punto 2.5.2.
Para el
cumplimiento do
lo anterior, esta
Auditoría
considera un
plazo estimado
do un mos.
Complemonto Acclon Estado Fecha Roferencia
Limite
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Proceso 2019-07-04 — null
AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
INTERNA
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2020-02-23 — null
AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 48:00:00
INTERNA
17/03/2020 vwvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*127 CTA N*22 Extraordinaria.
PRESUPUESTO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*128 Extraordinaria.
Y KYM
LT NVATINCAMERICA,
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sagulmionto  Involucrado Detalle Complemento Accion Estado Fecha Referencia
Limite
AIM-0047-2018  mmora 4,21) Definir SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-07-03 — null
los mecanismos AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
que permitan INTERNA
elaborar las
propuestas de
medidas
correctivas y de
acciones a
seguir en on
caso de
desvlos en las
motas lrazadas;
estos
mecanismos
daban
incorporarse
Esta
recomendación
doba estar
incorporada on
Ta normaliva
técnica del
praceso
presupuestarlo,
(recomendación
4,2 a) deb lAl
004-2017. (Ver
punto 2,8 de
este proyecto).
17/03/2020 yvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MU NICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*129 ACTA N*22 Extraordinaria.
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

tad de Pacoci
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA
PAGINA N*130 N*22 Extraordinaria.
VS
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Seguimiento involucrado  Dotalle Complomento Accion Estado Fecha Referencia
Limito
AIM-0047-2018  cavita 4.2 SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Proceso 2020-02-25 null
n) Analizar AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
el Plan de INTERNA
acción, con
el fin de
concrelizar
cada
elemento
del proceso
cobratorio
que
requiere
mejoras
(morosidad,
prescripción
de deuda,
gesilón de
cobro,
mejora en
la calidad
de datos)
entra otros,
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*131 ACTA N*22 Extraordinaria.
PATENTES
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

pacina nera2 MONICIRAPedraordinaria.
Yum
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Soguimiento involucrado  Detallo
AlM-0020-2019 — cjimenez 3.3,2 Cumplir
con la
normallva
técnica legal
vigente en el
otorgamiento
de licencias y
uso de suelo
y ubicación
AlM-0020-2019  cjimenez 3.311 En
virtud de lo
expuesto se
recomienda
tomar tas
acciones que
correspondan
en relación al
otorgamiento
de licencia de
"Restaurante
las
Torracilas, de
conformidad
con la
normativa
técnica legal
vigente.
Complemento Accion Estado Facha
Limite
ACTAS Y ACUERDOS SEGUIMIENTO
CM AUDITORÍA
INTERNA
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA AUDITORIA
INTERNA
Reforencia
Proceso
Proceso
2019-10-30 null
18:00:00
2019-10-30 null
18:00:00
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
17/03/2020
vvidal

Municipalidad de Pecoci
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*133 ACTA N*22 Extraordinaria.
OBRAS CIVILES Y SERVICIOS MUNICIPALES
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*134 ACTA N*22 Extraordinaria.
Yon
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sogulmiento involucrado' Dotallo Complemento Accion Estado Fecha Roferancia
Limita
AIM-0008-2019  bagiero 4.2.3 Una vez SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Proceso 2019-12-18 null
actualizadas y AUDITORIA INTERNA AUDITORÍA 18:00:00
oficlallzadas las INTERNA
funciones y
pracadimlentos
gestionar su
divulgación y
vigllar su
correcto
funcionamiento.
Para el
cumplimiento
delo anterior,
esta Auditoría
considera un
plazo estimado
de unos 15
días, una vez
que se tenga el
cumplimiento
dela
recomendación
anteñor
AlM-0008-2019 hagúero 42:41 SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-12-18 null
Implementar un AUDITORÍA INTERNA AUDITORÍA 18:00:00
plan de INTERNA
mantenimiento
para todas los
vohículos
municipales, el
cual deba ser la
base para las
contrataciones
de
mantenimiento
y evitar
siltuadonos
como
señaladas en el
punto 2.6 de
este Informe,
Esta
recomendación
debe ser
cumplida en un
plazo de tros
meses contado
a partir del
recibo de este
informo.
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*135
ACTA N*22 Extraordinaria.
AIM-0008-2019  bagílero
AIM-0008-2019  bagllero
SEGUIMIENTO Proceso
AUDITORÍA INTERNA
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
4.2.8 Mantener
registros
individuales
para cada
vehículo o
maquinarls en
8lque se
detallan
caractoríaticas
como el
consumo de
combustibles y
lubricantes,
mantenimiento
preventivo y
correciivo
eplicado,
cambios de
repuestos y
reparaciones
que han sldo
sometidos,
localización,
Kilometraje,
seguros,
número de
acllvo y
centralizar
estes funciones
en ta unidad o
funcionario que
para teles
efectos se
defina, Para el
cumplimiento
de esta
disposición se
otorga un plazo
de cualro
mesos, Ver
punto 2.3 de
este Informe,
42.10,
Implementar
medidas de
control
relacionadas al
resguardo de
llaves, radios
de
comunicación,
Control sobre.
entrada y salida
da vehículos,
Autorizaciones
por escrito pare
la salida de
vehfoulos fuere
de jomada
ordinaria, Este
recomendación
debe ser
cumplida en un
plazo de dos
meses contado
8 partir del
redbo de este
Informe. Ver
punto 2.6.
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO Proceso
AUDITORIA INTERNA
2018-12-18 null
18:00:00
2019-42-18 null
18:00:00
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”
vvidal

Municipalidad de Pococi
MUNICIPALID, Pp DE POCOCI
ACTA N
PAGINA N*136 *22 Extraordinaria.
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCocCI
PAGINA N*%137
ACTA N*22 Extraordinaria.
es
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Segulmlento
AlM-0008-2019 — frivera
AIM-0008-2019 - frivera
involucrado Detalla
Complemento Accion Estado Fecha Referencia
Limite
SEGUIMIENTO
AUDITORIA
INTERNA
4,2,3 Una voz Proceso
aclualizadas y
oficlalizadas las
funciones y
procedimientos
gostlonar su
divulgación y
vigllar su
correcto
funcionamiento.
Para ol
cumplimiento
delo anterlor,
esta Auditoría
considera un
plazo estimado
de unos 15
días, una vez
que se tenga el
cumplimiento
dela
recomendación
anterior
4241 SEGUIMIENTO
Iimplementarun AUDITORÍA INTERNA
plan de
mantonimiento
paca todos los
vohículos
municipales, ol
cual dobo ser ta
baso pare las
contrataciones
de
mantenimiento
y evilar
situacionos
como
señaladas en el
punto 2,6 do
este informe,
Esta
rocomandación
deba ser
cumplida en un
plazo da tres
meses contado
a partir del
reclbo de este
informo.
SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA
SEGUIMIENTO
AUDITORÍA
INTERNA
Proceso
2019-12-18
18:00:00
2019-12-18
48:00:00
null
null
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”
vvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*138 ACTA N*22 Extraordinaria.
AIM-0008-2019 — frivera 4.2.3 Mantener SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-42-18 — null
registros AUDITORIA INTERNA — AUDITORIA 48:00:00
Individuales INTERNA
para cada
vehículo o
maquinaria en
elque se
detallen
caracieristicas
coma el
consumo de
combuslibles y
lubricantes,
mantenimiento
preventivo y
correcilvo
aplicado,
cambios de
repuestos y
reparaciones
que han sido
sometidos,
focalización,
kilometraje,
seguros,
número de
aciivo y
centralizar
éstas funciones
enla unidad o
funcionario que
para teles
electos se
defina. Para el
cumplimiento
de esla
disposlolón sa
otorga un plazo
de cuatro
moses, Ver
punto 2,3 de
este Informe.
AJM-0008-2019  frivera 4,210, SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2010-12-18 null
Implementar AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 16:00:00
medidas de INTERNA
control
relacionadas al
resguardo de
llaves, radios
de
comunicación,
control sobre
entrada y salida
de vehículos,
Autorizaciones
per escrito pera
la salida de
vehículos fuera
da Jomada
rdinarla. Esta
recomendación
debe ser
cumplida en un
plazo de dos
meses contado
a partir del
reciho de este
informa, Ver
punto 2,6.
17/03/2020 vidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*139 ACTA N*22 Extraordinaria.
MAQUINARIA MUNICIPAL
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*140 CTA N*22 Extraordinaria.
04
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Sagulmlonto Involucrado  Datallo Complemento Acclon Estado Fecha  Roferoncia
Limite
AlM-0008-2019 — jpowell 4.2.3 Una voz SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Procoso 2019-12-19 null
actualizadas y AUDITORIA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
oficlalizadas las INTERNA
funcionos y
procedimientos
gestionar su
divulgación y
vigilar su
corracto
funclonamionto,
Para ol
cumplimiento
dolo antorior,
esta Auditoría
considera un
plazo oslimado
de unos 15
días, una voz
que so tenga el
cumplimiento
dola
rocomandación
anterior
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*141 ACTA N*22 Extraordinaria. "28-03-2020
DESAROLLO Y CONTROL URBANO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*142 ACTA N*22 Extraordinaria.
X ny
LATINOAMERICA
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Segulmiento  Involucrado  Dotalle
AiM-0020-2019 — hmadeigal 3.3.2 Cumplir
con la
normallya
técnica legal
vigonta en el
otorgamiento
de licencias y
uso de suelo
y ubicación
AIM-0020-2019  hmadrigal 3.3.1 En
virlud de lo
expuesto sa
recomlenda
tomar las
acclones que
correspondan
en relación al
otorgamiento
de licencia de
"Restaurante
las
Terracitas, de
conformidad
can la
normativa
técnica legal
vigente,
Complemento Accion Estado Fecha
Limite
ACTAS Y ACUERDOS SEGUIMIENTO
CM AUDITORIA
INTERNA
SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO
AUDITORIA INTERNA AUDITORIA
INTERNA
Roferencia
Proceso
Proceso
2019-10-30 null
18:00:00
2019-10-30 null
18:00:00
17/03/2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
yvidal

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*143 CTA N*22 Extraordinaria.
DESAROLLO Y CONTROL CONSTRUCTIVO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*144 ACTA N*22 Extraordinaria.
REPORTE DE FECHAS Y RESPONSABLES DE SEGUIMIENTOS
DETALLADO
Seguimiento involucrado  Datallo Complomonto Accion Estado Fecha Roforencia
Limito
AlMM-0020-2019 — jrulz 3,3,2 Cumplir ACTAS Y ACUERDOS SEGUIMIENTO — Procoso 2019-10-30 null
con la CM AUDITORIA 18:00:00
normaliva INTERNA
técnica legal
vigente en el
otorgamiento
de licencias y
uso de suelo
y ubicación
AIM-0020-2019 — Jruiz 3,31 En SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO — Proceso 2019-10-30 null
virtud de lo AUDITORÍA INTERNA AUDITORIA 18:00:00
expuesto se INTERNA
recomienda
tomarlas
acclones que
correspondan
enrelación al
otorgamiento
de liconcla de
“Restaucanto
tas
Teracitas, de
conformidad
conta
normativa
lácalca legal
vigente,
17/03/2020 vvidal
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Muni
MUNICILALIO DAD ) DE POCOCI
PAGINA N*145 ACTA N*22 Extraordinaria.
APÉNDICE No.2
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*146
g
AUDITORIA
PASAR OIC
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Eroal
AUDITORÍA INTERNA qu 5
ESTADO DE RECOMENDACIONES PZA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 A]
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
Procedimiento 1,1; Incorpore al cuadro de contro! de recomendaciones, fas nuevas recomendaciones emitidas en los diferentes Proyectos realizados en el periodo
2019, de Igual manera identifique el estado actual de las mismas.
NO, PROYECTA PROYECTO
RECOMENDACIÓN
RESPONSABLE
COMENTARIO AUDITORÍA 2020
ESTADO
1
Estudio sobre
Gestión de
conlrol sobre
las finanzas
municipales
ES
141-003-2008
14,212 Girar instrucciones para que sel
iconfeccionen los correspondientes]
imanuales de procedimientos. Ver aparte;
12,3 (Manual Financiero Contable).
Recursos Humanos
En el periodo 2019, se programo el Dictaminar ell
¡Manual Financiero - Contable de la Municipalidad de]
Pococi, sin embargo al no haber evidencia de quo]
el documento entregado es el oficial y que el mismo!
esta avalado por ta Afcaldia se archiva dicha gestion,
INCUMPLIDA
14,2,14 Girar instrucciones para que al cabo]
Ide tres meses todos los activos
municipales estén debidamente]
plaqueados y registrados. Debe
entenderse que los mismos  deben|
aparecer reflejados con su correspondiente;
depreciación en los Estados Financleros,
¡Ver punto 2,6.
Contabilidad
No se está haciendo el regislro de fos activos fijos.
INCUMPLIDA
Estudio
efectuado en
relación con
vehiculos y
maquinaria
municipal.
1A1.004-2008
Procedor a actualizar en el término de 30]
dias trábiles contados a parir del recibido]
de este informe, el Reglamento Interior del
Vehículos de acuerdo al Manual sobre;
Normas Técnicas de Control intemo|
relativas al uso, control y mantenimiento de]
vehículos y demás legislación vigente y|
enviarlo al Concejo Municipal para sul
discusión y aprobación. Ver lo comenlado|
[en el pualo 2.2 de este informe,
Concejo Municipal
Alla fecha no ha sido aprobado, a pesar de que la]
¡Alcaldía lo remitio desde el 30/1/2019. sin embargo|
¡es pertinente señalar que el reglamento entregado ,|
Ino contiene regulaciones para el uso , control y
mantenimiento de maquinaria.
INCUMPLIDA
Proceder a reglamentar en el término de]
30 dias hábites contados a partir dell
recibido de este informe el uso, control y|
mantenimiento de la maquinaria municipal]
de acuerdo al manual sobre normas]
técnlcas de control inlerno relativas al uso,|
contro! y mantenimiento de vehiculos y;
Concejo MunIcipal
IDEM.
INCUMPLIDA
EJ
demás lenislación vinente
14.1.1 Buscar los mecanismos necesaros,|
para que todos los cementerios del Cantón]
ide Pococi, estén representados por Una|
Junta Administradora, juramentada por ell
Concejo tunicipal, misma que deberál
velar por la planificación, dirección,
Alcaldía - Concejo
Municipal
¡Sin respuesta a! Seguimiento.
INCUMPLIDA
4.1.2 Da no poder cumplisse con el punto|
anterior, tomar tos  acuerdos|
[correspondientes, para que ta planificación, |
dirección, vigilancia y conservación, lo)
asuma la Adminisiración Municipal. Al
vigilancia y conservación del a
respecto ver punto 2,1 de este informe.
Alcaldia - Concejo
Municipal
IDEM
INCUMPLIDA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*147
ACTA N*22 Extraordinaria.
Munici
Y)
AUDITORIA
ERAS
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.126
Estudio de
cementerios
especialmente
el de Guápiles.
1A1-003-20114
determinar la situación  palrimonial -Admínisiración
registral de los terrenos donde se ubican] Financiera - Servicios
llos cementerios, con la finalidad de Integrar] Jurídicos - Valoración
lesa información en los regisiros contable.| Topografia
[Asimismo girar Instrucciones para que los;
responsables o encargados de levantar los]
planos de los terrenos en los que operan]
llos cementerios sean reales. Al respecto]
véase lo comentado en el punto 2.2 y 2.5.2]
de este informe,
4.1.3 Realizar el esludio juridico paralAlcaldia - Contabilidad [No se ha realizado el estudio solicitado.
INCUMPLIDA
4.1.6 Velar porque la Junta Administcadora] Alcaldia
cumpla con las norma de contcalación|
administrativa o regulaciones Intemas en]
matera de contratación de personal en|
relación con el administrador, para evitar]
situaciones como las comentadas en ell
punto 2.5 inciso i) de este informe. (
Contratación de personal).
INCUMPLIDA
Presuntas
irregularidades
en el cobro de
|__ | 1AL002-2012 | arcos y dielas
10 aregidores
municipales
el plazo otorgado por el presidente Comisión.
Municipal, de conformidad con el
lordenamiento jurídico. Al respecto véase lo]
Icomentado en el punto 2,2,3 de estel
informe.
4.1.2 Entregar los informes de comisión en[ Concejo Municipal [No se están entregando todos los Informes delINCUMPLIDA
[4.2.3 Definir el plazo para rendir el Informe] Concejo Municipal [idem
de comisión, en la que han sido nombrados]
regidores y síndicos, de conformidad con el|
articulo 34 inciso g) del Cédigo Municipal.
¡Al respecto véase lo comentado en el
punto 2,2,3 de este informe.
INCUMPLIDA
lla Municipalidad, con base en un estudio]
profesional, integral y  debidamentel
documentado, que defina los Procesos y|
llas actividades de los diferentes pueslos y]
¡que brinde un apoyo efectivo para el logro]
Ide los objetivos organizacionales, sel
deberá tomar en cuenta lo indicado con|
relación a: a) unidades creadas sin contar]
icon recurso humano, b] unidades]
formalmente constituidas que no sel
presentan en el mapa organizacional, y 0)|
unidades bajo la dirección de una|
dependencia distinta a la que pertenecen]
según organigrama. Ver comentario
punto 2,1,1 y 2,1,1,1 de este informe.
proyecto para este año
2) Actualizar la estruclura organizativa de| Recursos Humanos [La nueva estruclura propuesta ya [ue aprobada por PROCESO
¡el Concejo Municipal, pendiente de analisis por parte:
ide la Auditoria, mismo que esta contemplado en|
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*148
9
AUDITORIA,
PASO en
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.:126
12
45
1A1-004-2012
Esludio sobre
Organización y
Gestión de
Recursos
b) Realizar un esfudío sobre el Mapa| Recursos Humanos
Básico de Organización, con el fin del
analizar si la estructura por Procesos, es ta|
|que mejor se adapta al Municipio o si por el
comentario se requiere una estructural
diferente por divisiones, Ver comentario dell
IDEM:
PROCESO
c) Corregir la situación comentada del
acuerdo al sistema organizacional
existente, todo de conformidad al bloque|
ide legalidad. Ver comentario del punto|
2,1,1 inciso d) de esle informe.(unidades|
formalmente conslituidas con personal
Recursos Humanos
IDEM
PROCESO
1d) Elaborar, para la estructura orgánica,
que se defina como parte de ese Proceso|
de actualización dispuesto en fal
recomendación a), el Manual del
Organización y Funcionamiento que exige]
el ad 121 del Código Municipal, q
contenga entre olros aspectos, las
funciones, deberes y competencias del
cada unidad, las retaciones Jerárquicas|
entre puestos, los canales del
comunicación, coordinación e información
formal que se utilizaran en fa organización]
y los Procesos organizacionales del
conformidad con la normaliva legal, técnica!
y administrativa aplicable para cada una de]
las unidades administrativas. — Dicho]
Instrumento debe ser debidamente
aprobado por la autoridad municipal
[competente y ser divulgado por los snedios|
idóneos a todo el personal de tal
municipalidad. Ver punto 2,1,2 del informe,
Recursos Humanos
IDEM
PROCESO
e) Realizar las acciones necesarias paral
que la Municipalidad de Pococi disponga]
ide los distintos reglamentos y
que regulan la actividad del recurso
humano, que se establezcan los]
mecanismos necesarios para
debidamente actualizados y para quel
cumplan los requisitos legates para su|
aplicación. Dichos documentos deben del
ser debidamente aprobados por lal
autoridad Municipal competente y divulgar]
[por los medios idóneos a todo el personal|
de la municipalidad. Ver punto 2,1,2 de]
este documento,
Recursos Humanos
[En proceso de elaboración de Procedimientos.
PROCESO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*149 AC 22 Extraordinaria.
ce MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ A
1) AUDITORÍA INTERNA p [as] iS
ESTADO DE RECOMENDACIONES A
AUDITORIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Ma
ANCIANO
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.:126
46] FIOMaNUS”— To) Establecer, documentar y poner enf Recursos Humanos PROCESO
práctica las políticas, los procedimientos, el
Proceso, las actividades y los funcionarios]
¡responsables de la actualización periódica]
ide los diferentes manuales de la
municipalidad, con el fín de que exista tn]
Proceso de comunicación y divulgación de]
llas funciones, deberes y responsabilidades]
Ide todo el personal y que cada funcionario;
tenga claridad de su rol y evita
interprelaciones erróneas de sus labo!
que conduzcan a resullados|
insatisfaciorios O adversos para ell
municipio de cara al togro de los objelivos|
organizacionales y cumplir de esta forma|
[con to que disponen las NCI y LGCI.
17 h) Realizar una evaluación sobre las[ Recursos Humanos [Recursos Humanos recalilica el puesto de oficinista ,[INCUMPLIDA
funciones que se desarrollan en el [se anafizara en el proyecto de audiloria
Departamento de Recursos Humanos, con]
el fín de qua sus labores sustantivas estén]
orientadas a fortalecer fa gestión dell
recurso humano de esta Municipalidad y]
[agreguen valor al quehacer Municipal. Ver]
punto 2.2.1. (Funciones de Analista RRHH
Iguales a las de oficinista 2).
18 |) Efectuar los nombramientos de personal | Recursos Humanos [Se estan llevando a cabo los concursos intemos [PROCESO
la partir del recibido de este informe, por]
'medio de la unidad de recursos humanos y]
con base en concursos internos y exleraos,
¡según corresponda, y con estricio apego al
lla normativa que reguta ta actividad, con ell
fin de garantizar, entre otros asuntos, la]
idoneidad de tos funcionarios nombrados]
para desempeñar eficientemente las]
funciones que exige el puesto. Ver puntoj
12,2,2 Inciso a) de este informe.
19 q) Tomar las acciones cormespondientes,| Recursos Humanos [Recursos humanos no ha dado respuesta INCUMPLIDA
para que logre la integración del Sistema
Rap, con e! propósito de mejorar el contro!
interno en dicha función y permita quel
dicho departamento se modemice en los]
Procesos automatizados de información.
Ver punto 2,2.6 (Integración dej Sis!
RAP con el de planillas)
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*150
9
ALDITOJUA
Arete
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
20
u) Realizar un estudio especial por parte]
del órgano especializado, para cada uno]
ide tos funcionarios, donde se determine]
que puestos cuyas caracterislicas yl
funciones, le asiste el pago por dedicación]
exclusiva o prohibición. Véase lol
comentado en el punto 2,2,6 inciso e y f del
este informe.
Recursos Humanos
¡No se ha realizado estudio,
INCUMPLIDA.
lv) Tomar las lentes,
[para cumplir con la normaliva fegal vigente,
con relación a las vacaciones. Ver punto]
2.2.7 de este informe,
Personal con más de dos periodos acumulados,
INCUMPLIDA
22
Estudio sobre
el sistema de
control Interno
víllizado para el
resguardo de la
seguridad
física,
ambiental y
lógica de las
tecnologias de
información.
1A1-005-2013
23
4.2.1 Girar inslrucciones al Coordinador del
Servicios Informálicos, para que presente]
lun plan calendarizado, mismo que no]
puede pasar de 45 dias para sul
cumplimiento, que contemple lo estipulado)
¡en el articulo 6* de las Normas Técnicas]
Coordinador de
Servicios laformáticos
para la Gestión y Control de Tecnologias|
ide Información, con relación a: a)
[Constilución de un equipo de trabajo con|
representación de Jas unidades quel
Icorresponda. bj Designación de uni
responsable del Proceso del
'Se cumple con el Artículo 6 de las Normas Técnicas]
para la Gestión y Control de las Tecnologlas daj
Información.
¡CUMPLIDA
(4.3.1 Hacer cumplir el Reglamento para ell
Coordinador de
uso de los equipos de cómputo y| Servicios lalormáticos
programas informáticos de la Municipalidad
ide Pococi. Ver punto 2.1 de este informe (
políticas informáticas, conirot de |
ubicación de los equipos de cómputo,|
cuslodia las licencias impresas de usos del
software, control de los diferentes
programas informálicos).
'Se cumple con el Reglamento para el uso de los|
¡equipos de cómputo y programas informáticos de la!
Municipalidad de Pococi.
CUMPLIDA
24
Estudio sobre
la
implementación!
del SEVRI
Instilucional.
ÉS
51 1A1-008-2015
Tomar las acciones que correspondan con|
el fin de que se cumplan lo recomendado;
en el punto 4.3 de este informe.
Alcaldía
CUMPLIDA
Establecer las actividades para la revisión]
ide tos riesgos identilicados, elaborar el
plan de acción y definir un responsable]
[para darle seguimienlo al mismo.
Planilicación y
Desarrollo Estratégico
Se establecieron las actividades ha]
identificación de los riesgos identificados.
para
CUMPLIDA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*151 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Era
8, AUDITORÍA INTERNA p
ESTADO DE RECOMENDACIONES PZA
AUDIFORIA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Marano
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.126
26 14.44 Verificar el mélodo utilizado para ld Administración [Se hace la revisión mediante el estudio de talCUMPLIDA
formulación de saldos contenidos en tal Financiera / Liquidación presupuestaria 2018, saldos coinciden,
liquidación, (Impuesto al Banano -| Contabilidad
Federación Municipalidades productoras|
ide banano.) Para la atención de estaj
recomendación se da un plazo de 4 mes,
[Al respecto ver lo comentado en el punto]
2.44,
27 14.6.5 Hacer los ajustes que correspondan| Contabilidad [Se realizaron los ajustes según estudia realizado por|CUMPLIDA
en relación a la ejecución de partidas que] ¡el Licenciado Gerardo Marin
no corresponden, (Iransferencia Cruz Roja]
y estudio ruta Orea muño). Para lal
atención de esta recomendación se da un]
plazo de 4 mes. Al respecto véase lo
[comentado en el punto 2,41.
28 174 Realizar el estudio comespondiente| Administración — [Se realizó el estudio correspondiente, en conjunto CUMPLIDA
para utilizar el saldo de paridas| Financiera! Hacienda |con el Departamento de Tesoreria Nacional, del
especificas y fondos solidarios ya Municipal Ministerio de Hacienda,
ejecutadas, de conformidad con el marco]
Liquidación [legal vigente. Para la atención de esta
141-004-2016 | Presupuestaria [recomendación se da un plazo de 3|
2015  [meses. Al respecto ver lo comentado en]
los puntos 2.9 y 2.10.
29 (4.9.1 Como coordinador de Haclenda| Hacienda Municipal CUMPLIDA
Municipal, debe analizar cada uno de los]
puntos mencionados en este Informe con]
el fin de implementar oportunidades de|
mejora que ayuden a que situaciones como]
las antes mencionadas no se sigan|
presentando, asl mismo deberá revisar lal
Liquidación Presupuestaria antes de ser
[presentada 2 las instanclas|
Icorrespondientes. (Alcaldia - Concejo
Municipal.)
30 [4.322 Verificar que la Información contenida] Administración — [Se verificaron los Estados Financieros y fas[CUMPLIDA
len el modelo de fiquidación presupuestaria] Financiera, Hacienda Conciliaciones bancañas al cierre del periodo 2019,
icolncida con los datos de los Est Municipal, y los mismos coinciden.
Financieros. Al respecio véase lol Contabilidad
Icomenlado en el punto 2.4 y 2.5 de ese
informe. (VARIOS INFORMES DE LP)
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*152
MUNICIPALIO
A N
CTA
AD DE POCOCI
22 Extraordinaria.
alidad de Pococi
7)
AUDITORIA
ACES Ins
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
31
Estudio
especial
refacionado con
la gestión
respecto de la
ejecución
presupuestaria
a cargo del
CCDRP.
32
1A1-005-2016
4.2.2 Emitir y poner en vigencia, conforme
lal bloque de fegalidad aplicable los|
siguientes instrumentos de control:
la) Un Manual de Organización
funcionamiento, en el que se establezca
lenlre otros aspectos, los Procesos
unidades que conforman el Comilé, con lasj
tareas y responsabilidades que competen a;
[cada estrato y los puestos requeridos paraj
el funcionamiento de estos.
CCORP
¡Se aprobó el Manual Básico de Organización y
Funcionamiento del CCORP.
CUMPLIDA
14,2,2 Emitir y poner en vigencia, contorme;
lal bloque de legalidad aplicable los]
siguientes — instrumentos de coa
lc) Una reglamentación para normar
desarrollo de fas aclividades relacionadas]
[con tos lrámites de adquisición de bienes y]|
servicios, de modo que minimicen el riesgo]
de ejecular compras al margen de lal
normaliva, tal como se expuso en el punto]
2.4.1 de este Informe.
Para el cumplimiento de esla
recomendación se concede un plazo del
seis meses contados a partir de la fecha de]
recibo del presente informe.  Estal
recomendación se dará por atendida con la;
¡remisión a la Auditoría Interna, de un oficio]
CCDRP
Publicado en la Gaceta 230 22/10/2019
CUMPLIDA
3
14.1,4 Aprobar los Reglamentos que sej
emitan, a efecto observar lo estipulado en]
la recomendación 4.2 de este apartado]
(Reglamento funcionamiento de cajas
recaudadoras municipales, aclualizar ell
Manual de organización y función, Manual
Financiero Contable)
Concejo Municipal
Pendiente de aprobacion por parte del Concejo]
Municipal Reglamento para funcionarios]
encargados de les actividades de recaudación,
¡pendientes los otros
PROCESO
14,2.1 Diseñar, emilir y divulgar fa normativa]
interna (reglamento y procedimientos), que]
regule el funcionamiento de las cajas
recaudadoras municipales, donde sel
norme aspectos como; el establecimiente
del fondo fijo para los cajeros, de lal
custodia y seguridad de ese fondo, del
Proceso de facturación, de la recaudación]
la cargo de los cajeros; asi como del
Ingreso de dinero a las cejas; la custodial
del dinero y otros valores recaudados,
llos cierres de caja, de cómo pi
cuando se presentan faltantes y sobran!
¡en las recaudaciones y sobre el Proceso]
[des depósito bancario del dinero y valores]
recaudados. — Además, sobre la
fosas de tos
Hacienda Municipal
¡Se etaboró el Reglamentos de Rendición del
Garantías, asi mismo se elaboró e) Reglamento para]
funcionarios encargados de las actividades del
recaudación de la Municipalidad de Pococi. Ambos|
reglamentos se encuentran en aprobación por parte]
del Concejo Municipal.
PROCESO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*153 N*22 Extraordinaria.
y” MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ IEN
b) AUDITORÍA INTERNA p 35
ESTADO DE RECOMENDACIONES PA
Aurora, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 MA
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
35| 14,3.1 Analizar en coordinación con el] Administración — |Sinrespuesla. INCUMPLIDA
Depariamento de Contabilidad to expuesto] Financiera - Hacienda
en los puntos 2.2.1 y 2.2.2 de este Informe| Municipal -
referidos a registros en las cuentas por Contabilidad
Icobrar, cuentas por pagar y proceder al
efectuar los ajusles correspondientes quel
permitan reflejar el valor correcto de dichas]
¡cuentas contables.
Para acreditar el cumplimiento de eslal
recomendación, se deberá remille a taj
¡Auditoria Interna, en un plazo de seís|
meses calendario, los Estados Financieros]
al 31 de marzo 2018, donde se consideren|
los ajustes de las cuentas por cobras!
cuentas por pagar, presentando lal
situación financiera reel, mismos quel
Proyecto — [deben contar con sus respectivos
especial [auxlliaras.
fealizado en la
unidades de
Tesoreria y
Contabilidad
1A1-002-2017 | referido alos - - -
36 contotes para [43.2 Analizar en coordinación con la] Administración — [Se cumple con los ajules solicitados, [CUMPLIDA
la salvaguarda |Efcargada del  Daparamento del Financiera- Hacienda
y segisico de los Contabilidad y Tesoreria, lo expuesto en el Municipal
fondos y punto 2.2.3 de este informe referidos al
valores — [tratamiento contable dado a los valores]
recibidos, |fecibidos por conceplo de garant
rendidas por particulares a favor de la
Municipalidad y proceder a efectuar los|
ajustes y traslados correspondientes que]
permitan reflejar el valor correcto de la]
cuenta contable aplicable.
Para acredilar el cumplimiento de esta|
recomendación, se deberá remilir a tal
¡Auditoría Interna, en un plazo que no sobre
pase el 28 de febrero de 2018, copla del
¡oficio donde 'se informa sobre los ajustes]
realizados, el saldo corregido en los]
registros contables y auxiliar de dicha;
cuenta.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD. DE POCOCI
PAGINA N*154 N*22 Extraordinaria.
se MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Lea
b) AUDITORÍA INTERNA. 16) ¿5
ESTADO DE RECOMENDACIONES PZA
ABDEORIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 pd
Parent
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
37 (4.33 Analizar en coordinación con los] Hacienda Municipal - [Sín respuesta. INCUMPLIDA
Departamentos de Contabilidad y| Administración
Tesorería, lo expuesto en el punto 2.2.4 del Financiera
¡este informe referidos a las conciliaciones]
bancarias de las cuentas corrientes, que]
posee la Municipalidad de Pococi y|
proceder a efectuar los  ajusles|
correspondientes que permilan reflejar la]
concordancia de los saidos de dichas
cuentas corrientes con los registros al
[cargo de la contabilidad y tesorería.
Para acreditar el cumplimiento de eslal
recomendación, se deberá remitir a tal
¡Auditoría Interna, en un plazo que no sobrej
pase al 28 de febrero de 2018, copia del|
oficio donde se informa sobre los ajustes;
replizados y los saldos debidamente]
iconciliados y que sirvan de referencia para]
la información correspondiente a lal
líquidación presupuestaria al 31 del
¡diciembre de 2047.
38 4.2.1. implementar politicas] Hacienda Municipal - [Se envia segunda advertencia por Incumplimiento INCUMPLIDA
procedimientos, que permitan asegura]  Adminisiración — ¡de recomendaciones a la Administradora Financiera.
razonablemente que se recopile, procesa, Financiera
mantenga y custodie información del
calidad, que permita tener un conocimiento]
razonable y confiable de la disponibilidad]
de recursos, obligaciones adquiridas por la|
institución, las bransacciones y mono!
realizados. Para la atención de est
recomendación se da un plazo de 3|
meses. Ver punto 2.1
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*155 ACTA N?22 Extraordinaria.
a MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ rs
1%) AUDITORÍA INTERNA qe 15
ESTADO DE RECOMENDACIONES PLA
EDITORA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 A
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
39 142.2. Realizar un esludio donde se analice] Administración — |Sin respuesta al Seguimiento. INCUMPLIDA
lla composición del Saldo en Caja al 31 de] Financiera - Hacienda
diciembre 2016, por cuanto exislen| Municipal -
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, Contabilidad
Icompromisos, notas de crédilo que no se;
justifica su origen, por lo que debe
ajustarse tos saldos de estas cuentas con]
el fin de reflejar el saldo real en caja all
finalizar el periodo  económico|
correspondiente, proporcionando]
información confiable, precisa,  vetaz,
loportuna y exacta para la toma del
decisiones por parte de las autoridades;
municipales. Para la atención de esta]
recomendación se da un plazo de 4
meses, Ver punto 2,1
40 42.3. Establecer la práctica de hace] Administración [No se informa si se está realizando conciliación defINCUMPLIDA
verificaciones y conciliaciones periódicas] Financiera - Hacienda [aclivos, solo de gaslos.Se envia segundal
sobre la exactilud de los regisiros sobre] Municipal » advertencia por incumplimiento de recomendaciones]
activos y pasivos de la institución. Para la] Contabilidad lala Administradora Financiera.
atención de esta recomendación se da un]
plazo de 1 mes. Ver punto 2.4
41 1.24, Establecer los controles Íntemos| Administración — [Hacienda Municipal hace entrega de control llevado|CUMPLIDA
necesarios para mantener aclualizados | Financiera» sobre los reportes de facluracion con los registros]
reportes de Facturación por cuenta detalle; Contabilidad ¡contables por lo que se da por cumplida.
general, que refleja los Ingresos recibidos]
durante el año, y los registros contables,|
Icon el fin de evitar diferencias como fas]
analizadas en el punto 2.34 de este
Informe. Para la atención de esta
recomendación se da un plazo de 1 mes.
Proyecto
42] Liquidación (44.4. Establecer los controles intemos ej Administración — [Se envia segunda advertencia por incumplimiento INCUMPLIDA
141-003-2017 Presupuestaria |[Melementar auxiliares los paral Financiera- — [derecom 1es a la Adminisiradora Financiera.
2016 mantener actualizados los registros de las] Contabilidad
partidas financiadas y ejecutadas con ell
176% del (Bl y Fondo de Basura. Para la]
atención de esta recomendación se da un]
[plazo de 3 meses. Ver punto 2.3.3, 2.34
43) 4.5.1. Establecer controles internos para le] Administración — [La unidad de Tesoreria informó que dicho contro! es[CUMPLIDA
revisión y cálculo de las rentas a pagar de] Financiera / ilevado por su departamento desde el año 2018,
la Ley 7313, Ley 8114, Partidas| Contabilidad!
Especlficas y Fondos Solidarios. Para Tesorería
atención de esta recomendación se da un]
plazo de 1 mes. Ver puntos 2.2.1, 2,22,
223y224.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*156 ACTA N*22 Extraordinaria.
ee MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Ea
1%) AUDITORÍA INTERNA 4 [e] 5
ESTADO DE RECOMENDACIONES PRA
ALOrORIA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 ad
No
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
44 4.5.2. Definir un procedimiento y]  Adminisitación [Tesoreria ya etaboro procedimiento pendientelPROCESO
responsable de la gestión de los traslados] Financiera - trastado a Recursos Humanos y Planificación.
de renta de caja única a fa cuenta corriente|— Contabilidad -
ide las partidas de la Loy 7313, Ley 8114, Tesoreria
Partidas Especilicas y Fondos Solidarios.|
Para la atención de esta recomendación se]
[da un plazo de 2 meses. Ver puntos 2.2.1,|
(222,223 y224.
45 (4.5.3. Ejecutar los ajusles y traslados del Administración — [Se envia segunda advertencia por incumplimiento] INCUMPLIDA
dinero solicitados por el Ministerio del Financiera - Ide recomendaciones a la Administradora Financiera,
Gobernación de las partidas de la Ley] Contabilidad -
7313. Para ta atención de esla Tesoreria
recomendación se da un plazo de 1 mes.
Ver punto 2.2.4
46| 14:6.4. Elaborar un procedimiento para ta] Administración [Se envia segunda advertencia por incumplimiento] INCUMPLIDA
iconcitiación de los compromisos entre| Financiera de recomendaciones a la Administradora Financiera.
Presupuesto y Administración Financiera.
Para la atención de esta recomendación se;
da un plazo de 2 meses, Ver punto 2.5.2
47 (46.2, Delinie tos controles Intemos| Administración [Se envía segunda advertencia por Incumplimiento] INCUMPLIDA
necesarios para obtener confiabilidad Financiera ide recomendaciones a la Administradora Financiera.
loporuna de los compromisos regislrados|
por los departamentos municipales. Para lal
¡atención de esta recomendación se da un]
plazo de 2 meses. Ver punto 2.5.2
48: (4.7.4. Cumplir con las recomendaciones| Administración Seguimiento PROCESO
emitidas en el informe de Auditoria 1A1-004] Financiera
12016. Ver punto 2.6
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*157 A N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
se MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Eras
0) AUDITORÍA INTERNA 0 5
ESTADO DE RECOMENDACIONES Pa
AUDITORIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 ro
RAS
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
49 41 aj Emili mediante acuerdo[ Concejo Municipal [No se toma el acuerdo correspondiente, INCUMPLIDA
instrucciones precisas a la Alcaldia, para]
que, en coordinación con las unidades]
ladminisirativas que intervienen en el
Proceso de planificación institucional, las]
melas que se definan en el plan operalivo]
¡anual para el ejercicio económico 2018,
correspondientes a proyectos de inversión,
Idefinan con claridad los alcances de cada]
uno de esos proyectos, se individualicen
¡establezcan los parámetros cuantitativos 0)
Icuafitalivos que permitan orientar ta gestión]
institucional y medir el desempeño en el
tiempo,
Lo anterior, en función de lo expueslo en el
punto 2.2. de este informe, para posibilitar]
el cumplimiento del Peinciplo de vinculación]
Idel presupuesto con fa planificación]
Institucional y el Principio del presupuesloj
como Instrumento para la medición del Ñ
resullados, contenidos en la norma 2.2.3] :
llas Normas Técnicas sobre Presupuesto]
Público (NTPP). A efecto de acreditar el Ñ
[cumplimiento de esta recomendación, se] A
holaa data
50] 41D) En mediante acuerdo,| Concejo Municipal [No se toma el acuerdo correspondiente. INCUMPLIDA
Instrucciones precisas a fa Alcaldia para]
que, en coordinación con fas unidades]
administrativas que intervienen en el
Proceso de planificación Institucional,
proyectos de Inversión, previo a s
inclusión en el plan operativo anual para el]
[oiercicio económico 2018, cuenten con el
51 14,1. e) Emitir mediante acuerdo] Concejo Municipal |El Concejo Municipal no toma el acuerdo según lo INCUMPLIDA H
instrucciones precisas a la Alcaldia para solicitado ;
|que, en coordinación con a la Unidad de]
Planificación y Desarrollo fastitucional, en|
forma rimeslral se emita a ese Concejo un|
informe sobre el avance en el cumplimiento]
de las metas incluidas en el plan
presupuesto institucional, que incluya un|
análisis de las causas y efectos de las]
desviaciones observadas, a efecto dej
posibilitar la adopción de las acciones]
correctivas que se consideren necesarias y|
polenciar el cumplimiento de tos objetivos;
institucionales.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*158
ACTA N*22 Extraordinaria.
y)
AUDITORIA
PS
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
1A1.004-2017
Proyecto
especial sobre
el Desarrollo
del Proceso
Presupuestario
del ejercicio
económico
2016
instrucciones precisas a la Alcaldia paral
ique, en coordinación con la Unidad del
Planificación y Desarrollo Inslitucional, ell
Informe de Evaluación Fisica y Financiera|
[del Plan Operativo Anual y la Liquidación
Presupuestaria del año 2017, contenga un]
análisis detallado sobre las razones quel
fundamentan las desviaciones que sel
presenten en el cumplimiento de las metas]
contenidas en la planificación operativa del
ese ejercicio económico.
4.1 d) Emillk mediante acuerdo Concejo Municipal
[El Concejo Municipal no toma el acuerdo según lo]
solicitado
INCUMPLIDA
42 a) Diseñar, emllie y  divulgal
intemamente, la normativa técnica del
Proceso presupuestario mediante el cual
la participación y las responsabiidades del
los actores y unidades que intervienen en|
dicho Proceso, para su desarrollo]
coordinado e integrado, Lo anterior, para]
subsanar la deficiencia expuesta en el
punto 2.4 de este infome y dar
cumplimiento a lo ordenado tanto por el
articulo 15 de la Ley General de Contral|
Interno Nro. 8292, como a lo estipulado por|
la norma 3.4 de las Normas Técnicas;
sobre Presupuesto Público (NTPP).
Para acreditar el cumplimiento de esta|
recomendación, se deberá remitir a la
[Auditoria Interna, en un plazo que no sobre;
[se definan con claridad los procedimientos]
[pase el 28 de febrero de 2018, copia del
Hacienda Municipal
El Coordinador de Hacienda Municipal informa que]
ha iniciado un proceso de revisión de diversas]
herramientas normativas para crear un documento]
propio, sin embargo es menester informar que dicho]
plazo esta sobradamente vencido
INCUMPLIDA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUN ICIPALIDAD DE POCOCI
A N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*159
g
AUDITORÍA
Predios
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE D£ 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
14.2 b) Efectuar un análisis sobre el Procesq
Ide control contable presupuestario, con el
fin de que se valoren las medidas;
correctivas que permitan establecer y|
loperar, por separado el sistema del
contabilidad presupuestaria, del sistema dej
contabilidad palrimonlal o de devengo.
Esto con la finalidad de que se garanlicen]
el registro exacto y oportuno de tas|
transacciones y operaciones financieras,
[que implica la ejecución del presupuesto
su concordancia, en lo que corresponda,
Icon los registros de la contabilidad
palrimontal (de devengo), de tal forma que]
se facilite la operación de los diferentes]
subsistemas del Sistema de Administración
Financiera Ínstitucional y se permite ell
control interno y externo, Al respecto,
véase lo comentado en el punto 2.4 del
este informe,
Para acreditar el cumplimiento de estal
recomendación, se deberá remilic a lal
¡Auditoría Interna, en un plazo que no sobre|
pase el 28 de febrero de 2018, copia del|
oficio mediante el cual la Alcaldía remile el
Alcaldia - Hacienda
Municipal
El coordinador de Hacienda Municipal emile oficio
diigido a la Alcaldia, en el cual plantea dos|
soluciones a la recomendación y que sea ésta la
responsable de tomar la opción a seguir.
se
5] PAI-002-2018 |Liquidación
Presupuestaria
12017
414) Incorporar en los diferentes]
presupuestos los objetivos que sel
persiguen al realizar giros extraordinarios]
Igirados a la Federación (caproba-olama),
que permita la rendición de cuentas y]
evaluación de resultados. Para el
¡cumplimiento de to anterior se considera]
como plazo la incorporación de manera
Inmediata en el primer documento]
presupuestario que se elabore, a partir del
laceplado el presente proyecto (Ver punto]
124 de este informe).
Concejo Municipal
¡Concejo Municipal autoriza giro extraordinario a]
|ICAPROBA-UTAMA, el mismo cuenta con el objetivo]
general, meta, actividades, responsable y el uso que
se dará al mismo.
14.2 a)  Emilir y divulgar el manual q
contenga los procedimientos y la]
Hacienda Municipal -
Administración
ianck
¡pan ción de los fespo quel
intervienen en el Proceso de LP. Para ell
cumplimiento de lo anterior se considera;
[como plazo suficiente dos meses a partir]
ide aceptado el presente proyecto. (Ver]
punto 2,1. y 2.2 de este Informe).
[El Coordinador de Hacienda Municipal informa que;
ha iniciado un proceso de revisión de diversas
herramientas normativas para crear un documento!
Iproplo.Ver Recomendación No.53, Se envía
segunda advertencia por Incumplimiento del
recomendaciones a la Administradora Financiera.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

El Aun
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*160 ACTA N*22 Extraordinaria.
y” MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ PES
e, AUDITORÍA INTERNA. yu 5
ESTADO DE RECOMENDACIONES
os AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 io
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
57 4,2 b) Girar órdenes a la] Administración [La Analista de Desarrollo Estratégico Informó que[INCUMPLIDA
¡Administradora Financiera, para quel Financiera idicho procedimiento se encontraba en el depto. del
establezca el procedimiento para el
registro, control y seguimiento de los|
compromisos presupuestarios. Para ell
cumplimiento de lo anterior se consider:
¡Administración Financiera para que realizara tas]
modificaciones respectivas. Sin Respuesta a lal
lAdvertencia.Se envía segunda advertencia por|
incumplimiento de recomendaciones a la
como plazo suficiente dos meses a part 'Adminislradora Financiera.
de aceptado el presente proyeclo, (Ver]
punto 2.3. de este informe).
58 42 e) Girar órdenes a la [Se envia segunda advertencia por incumplimiento|INCUMPLIDA
¡Administradora — Financiera para quel de recomendaciones a la Administradora Financiera.
implemente medidas de conlrol quel
permitan llevar un adecuado registro
control de tas transferencias efectuadas al
lla Federación de productores de Banano]
(caproba-Ulema). Para el cumplimiento del
lo anterior se considera como plazo
suficiente un mes a partir de aceptado el
presente informe (Ver punta 2.4. de este
proyecto)
59) 4.2 d) Incorporar en los diferentes] Se analiza el giro extraordinario realizado ajCUMPLIDA
presupuestos los objetivos que  se|Desarrollo Estralégico |CAPROBA-UTAMA por 44,950,000, y se obsorva el
persiguen al realizar giros extraordinarios] ¡objetivo general que se busca con el desembolso,
girados a la Federación (caproba-utama), rela, actividades, responsable, inversión y]
que permita la rendición de cuentas y| justificación, lo cual permite la rendición de cuentas;
evaluación de resultados. Para el y posterior evaluación de resultados. Presupuesto
cumplimiento de lo anterior se considera] señala que no incorporara ningun contenido]
como plazo ta incorporación de maneral presupuestario que no contenga el objelivo que sel
inmediata en el primer documenlo| persigue (UP-010-2020), por su parte Planificacion!
presupuestario que se elabore, a partir de PDI-130-12-2019 que no cuente con un objetivo]
aceptado el presente informe. (Ver punto] ¡Smart
12.4 de esle proyecto).
60| 14.2 e) Girar órdenes al Departamento| Planificación y [DA-511-2019, del 27 de marzo del 2019, Alcaldia CUMPLIDA
Presupuestario y Planificación y Desarrollo Desarrollo Eslratégico |gira la orden respectiva, asi mismo Planificacion)
Estratégico, para que no incorporen en tos] Presupuesto, señala PDI-44-04-2019, no dará visto bueno al
diferentes presupuestos partidas] ningún proyecto, actividad o proceso que no cuenta
extraordinarias si no vienen con las] Icon un objetivo SMART, ademas señla que dicho|
justificaciones correspondientes quel ¡Departamento quiera trabajar de lamano con tal
permitan la evaluación de resultados y] ¡Gestion Basada en reulados , sin embrago la
rendición de cuentas. Para el misma no se podra llevar a cabo si no recibe el
ide lo anterior se considera como plazo de] apoyo de Alcaldla y concejo Municipal
forma inmediata en el pmer documento;
presupuestario que se elabore, a partir del
'aceplado el presente proyecto. (Ver punto]
12,4 de este informe
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
A N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*161
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
b) AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AUDITONIA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.:126
61 [4.2 1) — Girar órdenes a la Adminislradora[— Adminisiración No se ha realizado el Estudio. Se envia segunda[INCUMPLIDA
Financiera, para que lleve a cado Un| Financiera advertencia por incumplimiento de recomendaciones;
estudio sobre la realidad financiera de los| la la Administradora Financiera,
recursos girados a la Federación
productores de banano. Para el
cumplimiento de fo anterior se consideral
como plazo suficiente un mes a partir del
aceptado el presente informe. (Ver pualo|
12.4 de este proyecto.
62 14,2 9) Girar órdenes a Contabilidad Alcaldia [DA-0993-2019, del 27 de junio del 2019, Alcaldia
Tesorería sobre el cumplimiento de tas solicita a los departamentos deTesorería y|
recomendaciones de la A Para el ¡Contabilidad cumplir con ta recomendación.
cumplimiento de to anterior se considera
como plazo suficiente un mes a partir del
aceptado el presente proyecto. (Ver punt ;
2.5 de este informe). 4
3
63 42 h Girar órdenes a | Adminislración — [La Analista de Desarrollo Estratégico Informó que ¿
¡Administradora Financiera, para quel Financiera idicho procedimiento se encontraba en el depto, de h
establezca los procedimientos pertinentes] ¡Adminisiración Financiera para que realizara las ;
que permitan una revisión sistemática y modificaciones respectivas. No se informó por parte] ¿
loportuna del origen de los saldos de las [de la Adminislradora Financiera, si el procedimientos] H
NC. Para el cumplimiento de lo anterior se] len proceso ya se le hicleron las correcciones] H
Iconsidera como plazo suficiente un mes a] correspondientes. Se envia segunda advertencia por 4
partir de aceptado el presente Informe. Incumplimiento de recomendaciones 8 la ?
¡(Ver punto 2.6 de esle proyecto). ¡Administradora Financiera. 3
64 421 Girar a fa Haciendaj Haci Municipal - [Se envian adventencias al Coordinador de Hacienda; ¿
Municipal y Adminísiradora Financiera] Administración Municipal y Administradora Financiera ya que no; |
¡para ta implementación de mecanismos de] Financiera dan respuesta a la recomendación. Se envía |
control para registro y contro! de las| segunda advertencia por incumplimiento del l
diferentes partidas presupuestarias, Para| recomendaciones a la Administradora Financiera, l
el cumplimiento de lo anterior se considera] ¡
¡como plazo suficiente les meses a parti ¡
ide aceptado el presente informe. (Ver] Í
punto 2.7 de este proyecto). ]
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*162 ACTA N*22 Extraordinaria.
: MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ perra
1%) AUDITORÍA INTERNA 4 (8) IÓ
ESTADO DE RECOMENDACIONES Bn
AUDITORIA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 meo
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.126
65 4.2 j) “Girar órdenes a la Hacienda] Hacienda Municipal - [Se realizaron los ajustes de tas cuentas de la Ley[PROCESO
Municipal y Administradora Financiera, Administración — |7313, Ley 8114 y Ley 7755 según estudio de Le.|
para que cumpla con las recomendaciones] Financiera ¡Gerardo Marin, sin embargo no se han realizado los]
¡de ta Ál; en este sentido se deben de hacer| ajustes solicitados de las Cuentas por Cobrar. Sin]
los ajustes que en su oportunidad había; respuesta por parte de ambos departamentos a las|
solicitado ta Al. Para el cumplimiento de lo] advertencias, Se envia segunda advertencia por
anterior se considera como plazo suliciente] incumplimiento de recomendaciones a lal
lun mes a parir de aceptado el presente] ¡Administadora Financiera.
informe. (Ver punto 2,7 de este proyecto).
66 4,2 k) Definir las unidades y| Hacienda Municipal - [A la fecha no se tienen el Manual relacionado a todo| PROCESO
funcionarios responsables de realizar tas| Administración — [lo relacionado con presupuesto (LP), donde sel
estimaciones de los ingresos y los Financiera incorporara tos responsables de estimación del
mecanismos de control intemo para ingresos
garantizar fa validez de dichas
estimaciones. Esta recomendación debe]
estar incorporada en la normativa técnica]
¡del Proceso presupuestario,|
(recomendación 4,2 a) del 1Al- 004-2017.
(Ver punto 2.8 de este proyecto).
67 4,2 ) Definir los mecanismos que]  Pfanlficacióny — [Nose tienen definidos los mecanismos solicitados [PROCESO
permitan elaborar las propuestas del ¡Desarrollo Estralégico
medidas correctivas y de acciones aj  Presupueslo.
seguir en caso de desvios en las metas|
trazadas; Esta recomendación debe estar
incorporada en la normativa lécnica del
Proceso presupuestario, (recomendación|
[4.2 a) del IAl- 004-2017. (Ver punto 2.8]
de este proyecto).
68 42m) Girar órdenes a fas unidades] Hacienda Municipal - PROCESO
responsables de tas proyecciones del Administración
ingresos, para que estas se efectúen del Financiera
manera razonable, probable y con|
supuestos fundamentados a la realidad.
Para el cumplimiento de lo anterior sel
considera como plazo suficiente un mes aj
partir del cumplimiento de la
recomendación 4.2 k). (Ver punto 2.8 del
este proyecto).
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*163 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ras
LJ] AUDITORÍA INTERNA 4 [6] 15
ESTADO DE RECOMENDACIONES yA
AUDITORIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Ma
PS
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
69 14.2 0) Analizar el Plan de acción, con] Alcaldia - Hacienda [La Alcaldia y el Concejo Municipal no han dado]PROCESO
el fin de concrelizar cada elemento de! Municipal - respuesta a tos planes propuestos para Ta mejora del
Proceso cobratorio que requiera mejoras| — Administración indice de morosidad.
(morosidad, prescripción de deuda, gestión) Tributaria - Gestión de
ide cobro, mejora en la calidad de dalos)| Cobros.
¡entre olros.
70 4,2. a) Diseñar, emitir y divulgar] Hacienda Municipal |Segiró Uineamiento al Coordinador de Hacienda[CUMPLIDA
'intemamente, en el plazo de un mesi Municipal.
contado a partir de la fecha de recibo de;
este presente informe, de un lineamiento al]
Director de Hacienda Municipal, con el fin]
de que se revisen las estimaciones de]
ingreso por concepto de palentes a parlir]
idel próximo ejercicio económico, y se]
establezca una metodología que permila
realizar proyecciones mensurables con la]
realidad de recaudación de ese impuesto,
Asimismo, que se implemente un Proceso]
de monitoreo del comportamiento de los]
ingresos reales versus los presupuestados! z
durante et período con la finalidad de quel ¿
permita tomar acciones correclivas en| ¿
relación con la ejecución presupuestaria.
Para dar por atendida esta recomendación|
1 4,2, d) En coordinación con los| TI Sin respuesta. INCUMPLIDA 1
Departamentos de Patentes y Tecnologías, ;
en el plazo de Ires meses contado a parti
de la fecha de recibo de esle informe.
diseñar, emitir y divulgar internamente, tas]
políticas y procedimientos de control
conforme lo exige tas Normas técnicas;
para la gestión y control de tas Tecnologlas]
(emitidas por la Contraloria General de la]
República), con el fin de subsanar las|
debilidades expuestas en el punto 2.5 del
este infosme. Para dar por cumplida el
recomendación se deberá remitir a lal
¡Auditoria Inlerna, copía de las políticas y| j
[procedimientos de control emitidos. i
12 4.2 0) En coordinación con los| Patentes - Tl Sin respuesta. INCUMPLIDA
[Departamentos de Patentes y Tecnologías, ;
diseñar, emitir y divulgar internamente, enj i
lun plazo de tres meses contados a partir
¡de la fecha de recibo del presente informe,
un plan de acción en ei cua! se detallen las]
actividades, responsables y fechas
necesarias para revisar y ajustar;
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*164 'A N*22 Extraordinaria.
” MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ro
CJ) AUDITORÍA INTERNA qá
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AUDLORIS, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 MO
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L:126
a Los 334 casos de patentados que Patentes / Tk
registran más de una palente acliva (ver]
punto 2,5.1).
b. — Los27 casos de personas fallecidas] Patentes ¿TI
[que aparecen con patentes activas (punlo|
2.5.2).
(3 El padrón de contribuyentes; Patentes / TI
inscritos en el Ministerio de Hacienda
Análisis del [Contra la Información de los contribuyentes]
sistema de [9e Patentes a fin de llevar a cabo unal
PAI-003-2018 | control intemo [actualización de aquellas personas que no]
establecido en [2P2!ezcan en la base de datos municipal y]
Patentes
lestáo.cealizando actividades lucrativas... ———————
d. Los casos de contribuyenles quel T
presentan — inconsistencias con susi
números de cédula (fisica o jurídica) (Ver]
punto 2.5.4).
le. Los casos de contribuyentes quel TI
presentan el espacio de sus direcciones en]
[blanco (2.5.5).
L La información referente al Y
pendiente de cobro con el fin de determinar;
la procedencia de los regislros clasificados;
pos año según se detalla en el punto 2,5.6,
19. La pertinencia y utilidad de lal Tí
estructura de la clasificación por código del
rubro del pendiente de cobro (ver pualo|
La ejecución del plen de acción no debe Patentes / Tf
sobrepasar los doce meses después de suj
¡emisión e implementación.
7 4.3 a)  Establecor, en el plazo de lras| Patentes La coordinadora de Patentes, remite una serie de[INCUMPLIDA
meses contados a parir de la fecha dol procedimientos, pero los mismos no cuentan con elj
recibo del presente informe, — tos] formato — municipal, ni las aprobaciones
procedimientos de control para: correspondientes, así mismo no se hace mención do|
las estectegias de trabajo.
L Fortalecer el Proceso del Patentes
inspección de actividades lucrativas en eli
cantón con el personal capacilado y]
Suliciento para alender de forma diigente
A Que conengan la o las] Patenles
estrategias de trabajo que garanticen la;
presencia oportuna y eficaz de os
funcionarios municipales en tas distintas]
¡comunidades del Cantón,
hi, Que permita llevar a cabo Patentes
Proceso de verilicación de que tas]
laclividades — iucralivas se  desaiollan|
conforme lo exige ta normativa aplicablo. |
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIBALIDAD DE POCOCI
N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*165 Cc
ez MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ eno]
18) AUDITORÍA INTERNA que AS
ESTADO DE RECOMENDACIONES PL
Abprroria, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 a
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.:126
iv. Se establezcan tos registros,| Palentes
Icontroles y estadisticas de los resultados]
de las inspecciones realizadas por los]
inspectores y de los resultados en torno al
la recaudación municipal.
La presente recomendación se dará por|
atendida con la remisión de una copia del
llos citados procedimientos, dirigido a tal
¡Auditoría inlema. (Sobre el paricular|
véase los puntos 2.2, 2.3 y 2.4 de este]
informe).
74 14,3 b)  Emilir en el plazo de un me: Palentes La Coordinadora de Patentes remilio oficio PA-042-[CUMPLIDA
contado a partir de la fecha de recibo (2019, a ta Coodinadora Plataforma de Servicios,
presente informe, un fineamiento a los] para la comunicación respectiva Ñ
funcionarios responsables de ta recepción] 4
[de documentos en el citado Departamento, :
[con el fin de que se vigile por el estricto;
icumplimianto de admisión, valoración y|
aprobación de las solicitudes, con el|
75 141.1 Apoyar, en la forma y condiciones; Concejo ICUMPLIDA k
que corresponde a ese Concejo, fas]
acciones que proponga la Alcaldia
Municipal para el efectivo y oportuno]
cumplimiento de las recomendaciones!
glradas en el apartado 4.2.
76] 14,21 Actualizar el ni OCSM El Ing. Brandon Agúero Maroto, indica que el INCUMPLIDA.
Juso de vehículos municipales con la Ley del suscrilo no tiene conocimiento sobre el estado
Iránsito, Ley General de Control Inter laclual de dicho Reglamento y no ha recibido una]
No.8292 y las Normas de contro! interno] [copia de éste, por lo tanlo no ha cumplido con lo]
ipara el sector público, N-2-2009-CO- ordenado por la señora Alcaldesa DA-1157-2019 (
DFOE, que permila asegurar razonable y| ver recomendacion 3 y 4)
Iconfiablamente el uso y manejo de los
recursos que dispone la munlcipalidad. Ver]
punto 2,4.4
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD, DE POCOCI
PAGINA N*166 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ Etna
0) AUDITORÍA INTERNA 4 (A 5
ESTADO DE RECOMENDACIONES E
AUDITORIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
PARTO AMES
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
71 [:2,2 Coordinador con la Coordinación del Planificación - OCSM- [Procedimientos DU-OC-P04, DU-OC-POS, DU-OC-[INCUMPLIDA
Planilicación y Desarrollo Institucional] UTGVM -UTGAM- [PO7, ya fueron corregidos, se desconoce sí fueron]
'OCSM, UTGVM, Gestión Amblenta|Encargado Maquinaria]formalizados, pendientes los procedimientos ya que
Encargado de Maquinaria para que se; lla administracion envian boletas
elaboren procedimientos para los procesos]
Ide (mantenimiento vehiculos, consumo]
Icombuslible, reportes daños vehículos,
soliciludes orden de semicios  ylo|
reparaciones, bilácoras de mantenimiento,
ibilácora control vehiculos, etc.), el cual
debe contener una descripción fógica y]
detallada de las actividades que deben|
realizarse para la ejecución de Éste, con]
indicación clara de quién, cómo, cuándo,
dónde y para qué han de realizarse eslas|
actividados, señalando el grado de;
participación y responsabilidad por eslas,
ide forma que se cuente con Instrucciones]
por escrito claras y precisas para realizar]
las tareas encomendadas de formaj
uniforme, lo anterior con el fin de garantizar]
una geslión eficiente y eficaz que lel
permite alcanzar sus objelivos y por ende]
coadyuvar al cumplimiento de las metas]
institucionales; as! mismo se deba revisar]
llos procedimientos  DU-OC-PO4 isis]
efectuado y las medidas que adoplará la]
Administración. informe, copia del acuerdo]
78| 4.2.3 Una vez actualizadas y oficlalizadas| Planificación - OCSM-[Se realiza reunion con operadores, choferes PROCESO
llas funciones y procedimientos gestionar] UTGVI -UTGAM - inspectores y administrativos sobre directriz DIR-DA»
su divulgación y vigilar su Encargado Maquinaria |0002-2019, sobre el uso y control de la flotilla]
funcionamiento. Para el cumplimiento de to] Ivehícular municipal,
'anleror, esta Auditoria considera un plazo]
¡estimado de unos 15 dias, una vez que sel
tenga el cumplimiento de la recomendación|
anterior.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*167
MUNICIPALUOD
ACTAÁN
AD. DE POCOCI
N*22 Extraordinaria.
9
AUDITORIA
PARTRERIUOS
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDI
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
IYORÍA INTERNA
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
79
80
81
PA1-002-2019
sel
Relacionado al
uso, conlrol,
mantenimiento
de la flotilla
vehicular
(4.2.4 Realizar un esludio de todos los
¡vehiculos y maquinarias municipales quel
lestán en abandono, con el propósilo del
determinar si es factible y rentable la]
reparación de aquellos bienes en mal
estado. Caso contrario, proceder a su baja;
ide inventario, a su des Inscripción en ell
Registro Nacional y a su desecho si asi
corresponde, ya sea mediante su vental
como chalara y otra solución que defina;
lesa Municipalidad, de conformidad con el
ordenamiento juridico. Esta dació
Hacienda Municipal -
Desarrollo y Control
Urbano
debe ser cumplida en un plazo de seis|
meses contado a parlir del recibo de estel
informe, Ver punto 2.1.
Hacienda Municipal ha Iniciado una conciliación deJINCUMPLIDA
datos entre el inventario tevantado por transportes, y
llos dalos registeados por la unidad de Contabilidad,
así mismo, el Coordinador de Desarrollo y Control
Urbano solicitó nuevamente al Coordinador de
'OCSM, realizar dicho estudlo.Sin respuesta a Oliclo]
[A1-048-2020 por parte de Hacienda Municipal.
14,2.5 Solicitar al Jefe de Maquinaria, ell
levantamiento de un inventario de toda la
maquinaria municipal, y abrir un expediente
OCSM - UTGVM -
Gestión Ambiental.
tanto fisico como digital, donde sel
consigne toda la información pertinente a]
lese vehiculo, se podrá apoyar en dí
levantamiento en el Coordinador de
IOCSM, Coordinador de UTGVM
¡Coordinador de Gestión Amblental. Esta]
recomendación debe ser cumplida en un]
plazo de dos meses contado a partir del
recibo de este informe. Ver punto 2.1 y 2.3
Se solicitan expedientes digitales y no se cuentafINCUMPLIDA
¡con expedientes digitales para todas las unidades.
[4,26 Solicitar al Coordinador de Haci
Municipal, hacer un estudio relacionada al
valor real de cada vehiculo, con el fín del
actualizar oporiunamente ej precio de los]
vehiculos asegurados, asi como los limites;
ide cobertura, para tos ajustes en tas]
primas de seguro, con el fin de que la
inslitución solicite ante la instilución
¡aseguradora la actualización de aqu
montos que lo requieran. Esti
recomendación debe ser cumplida en un
plazo de dos meses contado a partir del
recibo de esle informe. Ver punto 2.1.
Hacienda Municipal -
Desarrollo y Control
Urbano
Hacienda Municipal ha Iniciado una conciliación defiNCUMPLIDA
¡datos enlre el inventario levantado por transportes, y|
los datos registrados por la unidad de Contabilidad,
asi como la información de las pólizas y el registro
nacional, Sin respuesta de Hacienda Municipal.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICI PALIDAD. DE POCOCI
ACTA N
22 Extraordinaria.
PAGINA N*168
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ (=)
%, AUDITORÍA INTERNA ya
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AUDITORIA, A1.31 DE DICIEMBRE DE 2019 a
PAS
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.:126
82; 4,2,7 Girar órdenes a todas las jefaturas, Alcaldia ¡So cumple mediante Direciriz DIR-0002-2019, des 17[CUMPLIDA
¡operarios y usuarios de la flotilla vehicular ide octubre del 2019.
municipal, la obligación de velar por quel
cada aulomotor tenga su respectivo fibro]
Ide bitácoras y la información diaria quel
debe anotarse en este, Para acreditar el
icumplimiento de esla recomendación, sel
deberá temilic a la Auditoria intema, en Un]
plazo que no sobre pase el 02 de Junto del
2019, copla del oficio enviado a todas las
jefaturas, operarios y usuarios de la flotilla]
vehicular municipal, sobre la obligación del
velar por que cada automotor tenga su]
respectivo libro de bilácoras y tal
información que debe anotarse Ver punto]
2.2
83| 14/28 Manlener regisiros individuales para] OCSM- UTGVM- [se confeccionaron bolelas para llevar el control, [Proceso
cada vehículo o maquinaria en el que sej Geslión Ambiental. [pendiente revision de expedientes
Idetallen caracterislicas como el consumo]
de — combustibles y lubricantes,
mantenimiento preventivo y correctivo|
aplicado, cambios de repuestos y
reparaciones que han sido sometidos
localización, kilometraje, seguros, número!
de activo y centralizar estas funciones en
lla unidad o funcionario que para tales|
electos se defina. Para el cumplimiento del
esta disposición se otorga un plazo del
Icualro meses. Ver punto 23 de estel
Informe,
84 4,29 Ordenarle a la Administeadora| Alcaldia - La Alcaldía ordena a la Administcadora Financiera y| CUMPLIDA
Financiera y Contabilidad, implementar los| — Administración — |a la coordinadora del departamento de Contabilidad|
controles que sean necesarios quel Financiera - ¡atender la recomendación,
permitan contar con registros confiables, Contabilidad
oportunos y asi conlar con información dej
calidad. Para acreditar el cumplimiento del
esta recomendación, se deberá remitir a lal
¡Auditoría Interna, en un plazo que no sobre]
[pase el 02 de junio 2019, copía del oficio al
lla AF y Cont. Ver punto 2.4
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*169
MUNICIRALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
Ú)
AUDITORIA
SS
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
85
86]
87|
[4.2.10. Implementar medidas de control
relacionadas al resguardo de llaves, radios]
ide comunicación, control sobre entrada y]
salida de vehículos, Autorizaciones por
escrilo para la salida de vehículos fuera de]
jornada ordinaria. Esta recomendación|
debe ser cumplida en un plaza de dos]
imeses contado a partir del recibo de este]
informe, Ver punto 2.5.
OCSM - UTGVM -
Gestión Ambiental.
No se informa sobre las aulorizaciones por escrito
[que deben de existir para la salida de un vehiculo]
fuera de la jormada ordinaria.
142,44 Implementar un plan del
mantenimiento para lodos los vehículos;
municipales, el cual debe ser la base paral
llas contrataciones de mantenimiento y|
evilar situaciones como señaladas en el
punto 26 de esto informo. Esk
recomendación debe ser cumplida en ul
plazo de tes meses contado a partir del]
recibo de este informe.
OCSIM - UTGVH -
Gestión Ambiental.
[OCSM informa que su Unidad ya diseño su plan]
anual de mantenimiento.
14.2,12 Asignar, formalmente y por escrito,
la una sola unidad administrativa of
funcionario especializado, las funciones de;
administración y control de los vehículos y]
imaquínarla, Incluyendo aquellas relalivas a|
la gestión y control y de los combustibles.
lubricantes, herramientas y repuestos, elo.
¡De ser necesario se debe hacer los ajustes]
necesarios en el Manual Descriplivo del
Puestos. Ver punto 2.3 y 2.6 d esle informe]
Esla recomendación debe ser cumplida en
lun plazo de tres meses contado a parlir del
recibo de este informe,
Recursos Humanos |La nueva estructura fue aprobada por el Concejo
Municipal, y dentro de ella se incluye la Unidad dej
Transporte,Pendiente analisis por parte de Al en]
proyeclo 2020
88|
4/11 Tomar las acciones quel
correspondan, con el fin de aprobar el
reglamento de patentes, mismo que fuel
entregado por fa Administración Tributaria,
desde hace más de dos años, Ver punlo|
2.58. Para el cumplimiento de lo anterior,
esta Audiloria considera un plazo estimado]
¡de lres meses.
Concejo Municipal
Aún no se ha aprobado, se someterá a votación]
¡para ser aprobado el dia 10/03/2020.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIBALIDAD E DE POCOCI
PAGINA N*170
A N*22 Extraordinaria.
9
AUDITORIA,
ANORNs
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
AUDITORÍA INTERNA
ESTADO D£ RECOMENDACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:L126
89
9
PAI-003-2019
Proyecto
Liquidación
Presupuestaria
2018
[4.1.2 Realizar una valoración en conjunto]
con la administración de la siluación que|
enfrenta la municipalidad, buscando]
soluciones que permitan el saneamiento de;
llas finanzas municipales considerando que;
lla Municipalidad continúa experimentando]
un déficit o desequilibrio presupuestario.
Ver punto 2.1 y 2.6, Para el cumplimiento]
Ide to anterior, esta Auditoría considera un|
plazo estimado de tres meses.
Concejo Municipal
No se ha realizado la valoración respectiva.
INCUMPLIDA
14,2.4 Realizar una valoración en conjunto]
con el Concejo Municipal, funcionarios]
municipales de la siluación que enfrenta la]
municipalidad, buscando soluciones ql
permitan el saneamiento de las finanza:
municipales — considerando que la
Municipalidad continúa experimentando un|
¡déficit o desequilibrio presupuestario. Ver]
punto 2.1 y 2. Para el cumplimiento de lo]
anterior, esta Auditoría considera un plazo]
estimado de tres meses.
Alcaldia
Sin respuesta.
INCUMPLIDA
Idadas por la Auditoria Interaa. Ver punt:
4,23 Cumpic con las tna vr na
12.3 y 2,5.4 de este informe .
Alcaldia
No se han cumplido las recomendaciones dadas en]INCUMPLIDA
los puntos 2.3 y 2.5.4 de este informe,
4,24 Ordenar a la Administradoral
Financiera, Contabilidad y Tesoreria,
analizar y registrar tas diferencias
indicadas en los puntos señalados en lal
parte 2.5.1 (Diferencia en la ejecución de]
Estados Financieros ws Registros del
Tesoreria y lo registrado en la Liquidación
Presupuestaria). Para el cumplimiento de]
llo anterior, esta Auditoría considera un|
plazo estimado de un mes.
Adminislración
Financiera -
Contabilidad -
Tesorería
[Alcaldia giro orden, pendiente cumplimiento por[PROCESO
¡parte de los departamentos
[4.2.5 Ordenar a Tesoreria, el traslado de la]
renta, según lo señalado por tal
¡adminislración en este informe. Ver punto;
2.5.2. Para el cumplimiento de lo anlerior,
lesta Auditoria considera un plazo estimado]
de ua mes.
Tesoreria
PROCESO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*171 ACTA N?*22 Extraordinaria.
e MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ PES
EJ) AUDITORÍA INTERNA qe 5
ESTADO DE RECOMENDACIONES AE
AUDIFOIA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Hr
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1.126
94 426 Ordenar a la Administradora] Administración — [Alcaldia giro orden, pendiente cumplimiento por| PROCESO
Financiera, Contabilidad y Tesorería, Financiera - [parte de Tesoreria
realizar un análisis y comunicar lo quel Contabilidad -
corresponda a esta Auditoría Intema, Tesorería
relacionado con los É 270.000.00. Vel
punto 2.5.2. Para el cumplimiento de lo]
anterior, esta Auditoria considera un plazo;
estimado de un mes.
95| 12.7 Ordenar a la Admimisiradora]  Adminislración — [Alcaldia glo orden, pendiente cumplimiento pofPROCESO
Financiera, definir lo que correspondiente Financiera parte de AF
Icon respecto a los $ 12.040,200.72 (Ver
punto 25.2). Para el cumplimiento de lo]
anterior, esla Auditoria considera un plazo]
estimado de un mes.
96 42.8 Tomar las acciones que corresponda, Alcaldia Sin respuesta, INCUMPLIDA
en relación a la poca ejecución y a la]
ineficiente en ta planificación, como|
también en el contcol de ejecución del
presupuesto. Para el cumplimiento de lo]
anterior, esla Audilosia considera un plazo]
estimado de tres meses,
97 314. Tomar las acciones quel Alcaldía/Concejo CUMPLIDA
[correspondan, para acalar to recomendado) Municipal
por la Auditoria Interna al respecto véase|
el punto 1.1, 1.4 de este documento, como]
lel PAI-002-2018, * Proyecto Liquidación]
Presupuestaria 2017,
98| 134.2. Antes de solicilar la conlratación del Administración — |Se hace revisión de la Solicitud de Proyectos y[CUMPLIDA
servicios profesionales deberá quedar] Financiera ¡Contratación de Servicios Profesionales, y la misma|
acreditado mediante un estudio técnico, ¡cumple con lo solicitado.
todas las debilidades mencionadas en ell
punto 1.3 de este oficio, tespecicaciones|
técnicas).
EN) 34.3. Tomar consideración, to aquíf Alcaldia - Concejo 'CUMPLIDA.
Transferencias |señalado, como en la advertencia según Municipal
realizada por ta oficio A1-032-2018, sobre la contratación
Notade — | Municipalidad alde servicios profesionales.
informe No, | ta Unidad
01 Técnica de
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MU NICIPALIDAD DE POCOoCI
PAGINA N*172 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ ()
8, AUDITORÍA INTERNA yu
ESTADO DE RECOMENDACIONES
AUTORA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 lc]
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A?:L126
100 Asistencia 314. Solicitar a la Administradora] Administración INCUMPLIDA
Municipal. [Financiera implementar los controles| Financiera
pertinentes respecto de las transferencias;
realizadas a CAPROBA y UTAMA, del
modo que se establezca claramente lasj
Isumas glradas y ejecutadas por estas|
¡organizaciones y los saldos o superávit que]
iresullen luego de aplicadas tas]
¡erogaciones correspondientes.
101 13.15. Requerir a la Administradora|  Adminisiración INCUMPLIDA
Financiera un informe sobre el saldo o] Financiera
superávit que corresponde de las sumas]
giradas a CAPROBA y UTAMA al 31 dej
Diciembre de 2018,
102 Marco Élico [Este Despacho recomienda que, en uni Alcaldia - Recursos INCUMPLIDA
plazo de seis meses, la Municipalidad del Humanos
Pococí, debe contar con un marco
normativo en mateña de ética quel
Nota de contemple el programa ético, ambiente
Informo No. lético y la integración de la ética en los
02 sistemas de gestión, todo de conformidad
Icon la normativa técnica tegal vigente.
409] A- Delinir mediante acuerdo e instruic a ta] Concejo Municipal - [Se trasladó a la Alcaldía, Comisión asuntos juridicos PROCESO
[Alcaldía Municipal para que por los medios| Servicios Jusfdicos [y Departamento de servicios juridicos,
[que se consideren pertinentes, se form
una — política particular o una
reglamentación inlema que establezca tos]
derechos y deberes que asumen los]
funcionarios al recibir equipo intormáli
[para ser ulilizado fuera de las instalaciones;
municipales, y sobre todo, que defina el
marco sancionatorio aplicable en caso del
¡comprobarse una irregularidad en el wso del
Atención de fesle tipo de activos. Esta politica
una denuncia Jreglamentación intema, también del
recibida sobre Jestablecer las paulas que rigen el uso del
eluso llos equipos informáticos asignados a los|
presuntamente [señores miembros del Concejo, lal como]
irregular de — [se indicó en el presente informe.
computadoras
Nola de
toforme No.
03
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUN ICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*173
ACTA N*22 Extraordinaria.
ue MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ rua
b) AUDITORÍA INTERNA % (9 ¿5
ESTADO DE RECOMENDACIONES PA
AUDITORIA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 MA
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
104 portamés [2 Tomar fas acciones que consideren] Concejo Municipal - [IDEM PROCESO
asignadas 8 |necesarias, para que el Concejo Municipal | Servicios Juridicos
miembros del Iisponga de la reglamentación interna quej
Concejo contenga: remisión de ta información,|
Municipal. funcionario responsable de entregar tal
información, envió de actas, elc., como]
cualquier otra Información que vengan al
fortalecer el control interno, todo del
[conformidad al ordenamiento juridico.
105 13. Ordenar mediante acuerdo el deber dej Concejo Municipal CUMPLIDA
los concejales de portar y ulilzar el
mencionado equipo en cada una de las]
sesiones que participe,
106 3-11 Ordenar a los Departamentos de| Desarrollo y Control [La Alcaldesa ordeno lo correspondiente ICUMPLIDA
Desarcallo y Control Urbano, Obras Civiles,| Urbano - Obras Civiles
Planificación y Control Conslruciivo y Servicios
Patentes, la aplicación del Principio del Municipales -
¡Coordinación Administrativa, previo all Planificación y Control
¡otorgamiento de las icencias municipales, Construclivo -
[sean estos permisos de construcción para Patentes
los proyectos urbanísticos, así como para
toda actividad comercial o lucrativa, con el]
fin de verificar que se cumplan con tos]
407 31.2 Ordenar al departamento Palentes idem [ICUMPLIDA
patentes, cumplir con fas recomendacion:
dadas por la Auditoria Interna, en ell
proyecto PAI-003-2018.
Olorgamiento
1081 de la patente 32.1 En virtud de lo expuesto sel Patentes No se ha informado sobre la efaboración del informe| INCUMPLIDA
comercial y de recomienda elaborar, en un plazo de Un] Ide inspección solicitado,
licores No,1306|[mes contado a partir de la fecha de recita
a Restaurante ¡del presente documento, un informe de
Notado | |a Terraza" yla [inspección al establecimiento
Informe No, patente [Restaurante La Terraza con el fin del
4 comercial y de |delerminar, ta siluación prevalecienle con]
licores No, [respecto a lo recomendado pol
1344 Planificación y Desarrollo Constructivo en]
“Restaurante la [el Permiso de uso de suelo y lo exigido por
Terracita", [la Ley7600.
109 3.31 En vidud de lo expueslo sej Patentes - Desarrollo PROCESO
recomienda lomar tas acciones quel y Control Urbano -
correspondan en relación al otorgamiento] Planificación y Control
ide ficencia de "Restaurante las Terracitas,| Consiructivo
de conformidad con ta normativa técnica]
Ilegal vigente.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*174 ACTA N*22 Extraordinaria.
se MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ A
8) AUDITORÍA INTERNA qe $3
ESTADO DE RECOMENDACIONES E
ADTTORA, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 A
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES A1:1126
110; 3.3.2 Cumplir con la normativa técnica] Patenles - Desarrollo PROCESO
legal vigente en el otorgamiento dej y Control Urbano -
licencias y uso de suelo y ubicación. Planificación y Control
Consteuctivo
441 1. Emitir en coordinación de ta instancia] Desarrollo y Control [No se ha informado del avance en el cumplimiento] INCUMPLIDA
administrativa — correspondiente,  un[ Urbano - Desarrollo y [de la recomendación.
reglamento actualizado para la obtención| Contro) Conslructivo
de permisos de construcción del
conformidad con lo regulado por ell
ordenamiento juridico aplicable (incluye ta]
elaboración de la propuesla, someterla a la]
aprobación del Concejo y la publicación enj
el Diario Oficial La Gaceta). Eslej
instrumento de conlsol deberá integrar los]
crilerios aplicables para la recepción,|
análisis y aprobación de las solicitudes de;
permisos para construcción y establecer el
Falta de procedimiento de aplicación de las
Nota de — | Controtes en el sanciones y multas a aplicar a los|
112| Informe No, | otorgamiento [2, — Solicitar al Departamento del Desarollo y Conlrol [idem INCUMPLIDA
05 de permisos de [Planificación Urbana y Control Constructivo| Urbano - Desarrollo y
construcción. [de la Municipalidad de Pococí un Informe| Control Constructivo
detallado acerca de fa actuación municipal]
respecio de fas circunslancias quel
imediaron para que no se llevara a cabo|
inspección a fas obras que se ejeculaban,|
llas razones que mediaron para aprobar Un|
permiso de  conslrucción para unal
edificación de un nivel cuando en realidad]
se trata de una obra de dos niveles, sobre!
¡el otorgamiento de los usos de suelos más]
de dos años después de haberse dado ell
permiso y el estado de atención de lo]
requerido por el Cuerpo de Bomberos dej
¡Costa Rica y el Ministerio de Salud. Asi
Realizado por: Victor Vidal Bermúdez Row, Por
Fecha: Fecha
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*175 ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03- 20
APÉNDICE No.3
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD
DESARROLLO
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
Referencia
INFORME N.*
DFOE-DL-AF-00005-
2019, AUDITORIA
DE CARACTER
ESPECIAL
ACERCA DE LA
EJECUCIÓN DE
LAS PARTIDAS
ESPECIFICAS CON
CARGO AL 4.10
PRESUPUESTO
NACIONAL, LEY N.
* 7755, ENLAS
MUNICIPALIDADES
DE BUENOS
AIRES, UPALA,
CORREDORES,
TURRIALBA Y
POCocCL.
Disposición
Elaborar, someter a la aprobación del Concejo
Municipal, publicar e implementar un reglamento
que regule la gestión de los recursos de partidas
específicas, de manera que ese reglamento
contemple como mínimo lo siguiente: ¿ Unidades,
funcionarios municipales participantes y
responsabilidades en el proceso de gestión de
partidas específicas, entre ellas la obligación de
mantener un registro completo y actualizado sobre
el avance en la ejecución de los recursos de
partidas específicas. -Participación de la
Administración en el proceso de formulación y
selección de los proyectos, a través de la
elaboración y documentación de análisis intemos
de viabilidad técnica, legal y económica de los
proyectos de partidas especificas, previo a la
remisión de los perfiles a la Dirección General de
Presupuesto Nacional. -Proceso a seguir para
realizar variación de destino a los proyectos de
partidas específicas, conforme a lo establecido en
la Ley N.* 7755. -Actividades de control que deben
seguir las organizaciones comunales beneficiarias
para la recepción, resguardo y buen uso de los
materiales entregados. -Labores de seguimiento
por parte de la Municipalidad, posterior a la
finalización de las iniciativas que han sido
financiadas con recursos de partidas especificas. -
Proceso a seguir para el uso de saldos de partidas
específicas ejecutadas. Para dar por acreditado el
cumplimiento de esta disposición, esa Alcaldía
Municipal deberá remitir al Área de Seguimiento de
Disposiciones de la Contraloría General, a más
tardar al 6 de diciembre de 2019, un oficio haciendo
constar que se elaboró y se remitió la propuesta del
citado reglamento al Concejo Municipal. Dos meses
posteriores a la aprobación de dicho reglamento por
parte del Concejo Municipal, remitir un oficio
haciendo constar el número del Diario Oficial La
Gaceta donde consta la publicación del reglamento
y tres meses posteriores a la publicación en el
Diario Oficial La Gaceta, un oficio haciendo constar
la implementación del reglamento (Ver párrafos del
2.1 al 2.16 y del 2.29 al 2.49).
PAGINA N*176
ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI

Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
PAGINA N%177
AREA FISC. MUNICIPALIDAD 06-05- DFOE- INFORMEN.” 2.11 Definir e implementar acciones para ejecutar los
SERV. DE POCOCI 2019 DLAF- DFOE-DLAF-00005- recursos acumulados correspondientes a partidas
DESARROLLO 00005- 2019, AUDITORIA específicas sin ejecución, así como los saldos sin
LOCAL 2019 DE CARACTER utilizar correspondientes a partidas ejecutadas,
ESPECIAL aprobados por la Asamblea Legísiativa para el
ACERCA DE LA periodo 2017 y anteriores. Dichas acciones deberán
EJECUCION DE considera como mínimo: -Funcionarios
LAS PARTIDAS responsables. -Unidades participantes. -Plazos
ESPECIFICAS CON para ejecutar los recursos. Para dar por acreditado
CARGO AL el cumplimiento de esta disposición, esa Alcaldía
PRESUPUESTO Municipal deberá remitir al Área de Seguimiento de
NACIONAL, LEY N. Disposiciones de la Contraloría General, a más
*7755, EN LAS tardar al 30 de agosto de 2019, un oficio haciendo
MUNICIPALIDADES constar que se definieron las acciones.
DE BUENOS Adicionalmente, se deben enviar dos informes de
AIRES, UPALA, avance semestrales sobre la implementación de
CORREDORES, dichas acciones a partir de la definición de estas
TURRIALBA Y (Ver párrafos del 2.17 al 2.28).
POCOCL
Proceso
INFORME N.*
DFOE-DL-JF-00005-
2019, AUDITORIA
DE CARACTER
ESPECIAL Resolver conforme en derecho proceda, la
ACERCA DE LA propuesta del reglamento presentada por la
EJECUCION DE Alcaldía Municipal en atención a la disposición N.*
DFOE- LAS PARTIDAS 4.10. Para acreditar el cumplimiento de la
AREA FISC. DAD 0505 DAR ESPECIFICAS CON disposición, se debe remitir al Área de Seguimiento
SERV. Jeria ere come. CARGOAL 4.12 de Disposiciones de la Contraloría General de la Proceso
DESARROLLO DEPOC 2019 PRESUPUESTO República, a más tardar dos meses después de
LOCAL NACIONAL, LEY N. recibida la propuesta de ta Alcaldía, un oficio en el
* 7755, ENLAS cual se haga constar el acuerdo adoptado en
MUNICIPALIDADES relación con la propuesta recibida (Ver párrafos del
DE BUENOS 2.1 al 2.16 y del 2.29 al 2.49).
AIRES, UPALA,
CORREDORES,
TURRIALBA Y
POCOCI.
ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI

pacina morro MON ARO raordimaria.
ACUERDO N* 523
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal dice:
DACM-065-2020
Asunto: Remisión Resolución Administrativa N*08-2020 en atención al decreto de alerta
amarilla emitido por la Comisión Nacional de emergencia por el virus COVID-19,
MUNICIPALIDAD DE POCOCI Ne:
GUAPILES - POCOCI 7
Teléfono N* 2710-7182 — Fax N? 2710-7181
DESPACHO DE LA ALCALDESA
Email: clibeth.vencgasfdmunipococigo.cr
MUNICIPALIDAD elibethvenegasQhormail.com
DE POCOCI
ua
Do
Guápiles, 17 de marzo de 2020
DACM-065-2020.
Señores:
Concejo Municipal de Pococí
Asunto: Remisión Resolución Administrativa N* 08-2020
Respetables señores:
Mediante la presente se remite resolución administrativa N* 08-2020 en atención al
decreto de alerta amarilla emitido por la Comisión Nacional de Emergencias por el virus
COVID-19, a su vez esta administración Indica las medidas que se estarán tomando en
atención a los lineamientos naclonales para la vigilancia de la enfermedad COVID-19
emitidas por el Ministerio de Salud.
Todo lo anterior para conocimiento del honorable Concejo Municipal.
Sin más que agregar, se suscribe de ustedes atentamente,
Dra. Elibeth Venegas Villalóbo
Alcaldesa :
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

pacina noizo MON RAPtaordimaria.
MUNICIPALIDAD
DEPOCOCI
16 DE MARZO DE 2020
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ
RESOLUCIÓN DE LA ALCALDÍA N* 08-2020
CONSIDERANDO:
PRIMERO: Que la Comisión Nacional de Emergencias (CNE) emitió la alerta amarilla N* 09-20 el
08 de marzo del 2020 a las 18:00 horas para todo el territorio nacional.
SEGUNDO: Que el Ministerio de Salud ha emanado los "Lineamientos Nacionales para la
Vigilancia de la enfermedad COVID-19” disponibles en la Página Web de dicho Ministerio.
TERCERO: Que el 13 de marzo de 2020 se emitieron por parte del Ministerio de Salud los
"Lineamientos generales de comunicación social de base comunitaria para los Comités
Municipales de Emergencia en el marco de la Alerta Sanitaria por Coronavirus (COVID-19)"
CUARTO: Que el Decreto 42227-MP-S declaró Estado de Emergencia Nacional, debido a la
emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19,
POR TANTO:
1. Considerar aplicar la modalidad del Teletrabajo a los puestos que se señalarán en los
Lineamientos para implementar el trabajo, en ocasión de la alerta Sanitaria por COVID-
19 para tales fines, esto según lo dispuesto en la Ley N” 9738 "LEY PARA REGULAR EL
TELETRABAJO”
Cabe mencionar que un puesto teletrabajable es aquel que se refiere a aquellas
tareas que se pueden realizar fuera de la Institución, haciendo uso de las
tecnologías de la información y comunicación, sin afectar el normal desempeño de
otros puestos como de los procesos y de los servicios que se brindan.
“Siempre apoyando el Desarroilo del Cantón”.

PAGINA N*180 MUNICH DEL OCOCI
2. Hacer de conocimiento a todo el personal Municipal los "Lineamientos Nacionales para la
Vigilancia de la enfermedad COVID-19" y los “Lineamientos Generales de Comunicación
Social de Base Comunitaria para los Comités Municipales de Emergencia, en el marco
de la Alerta Sanitaria por Coronavirus (COVID-19).
3. Instruir pare que a la brevedad posible se rotulen los inmuebles municipales sobre los
protocolos de salubridad a seguir, para ello deberán utilizarse la línea gráfica emanada
por el Ministerio de Salud disponible en su Página Web,
4. Informar de forma Inmediata a la población sobre la modificación de atención al público,
señalando los canales alternativos y mecanismos de pago alternos, esto con la finalidad
de evitar la atención al público. (Por medio de la conectividad del Banco de Costa Rica y
Banco Nacional de Costa Rica)
5. Instar al Concejo Municipal, a tomar las medidas necesarias en cumplimiento a lo
dispuesto por el Ministerio de Salud, para el uso de la sala de sesiones y las sesiones del
honorable Concejo.
8. Informar el cierre de las instalaciones del Polideportivo y Centro Cívico por la Paz, como
medida preventiva ante el COVID-19.
7. Recomendar a la población de acatar las directrices del Ministerio de Salud y evitar salir
de sus casas.
MUNICIPALIDAD DE POCOGCÍ, a las 12:00 horas del diecisiete de marzo del añodos mil veinte
en las facultades otorgadas como Alcaldesa Municipal por el Código Municipal Ley N* 7794.
AX —á
Dra. Elibeth Venegas Villalobos
Alcaldesa
NOTIFÍQUESE Y PUBLÍQUESE.
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIP LAL LIPAD DE POCOCI
PAGINA N*181 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 524
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Ing. Freddy Rivera Varela, Coordinador
Unidad Técnica Gestión Vial Municipal, dice:
OFICIO: UTGVM-0169-2020
Asunto: Presupuesto Extraordinario 01-2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Pococi
MUNICIPALIDAD.DE POCOCI
PAGINA N*182 CTA xtraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
E As UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL y;
Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710— 7181,
apo
No. OFICIO: UTGVM - 0169-2020
Página 1 de 9
Pococí, 9 de marzo de 2020
Dra, Elibeth Venegas Villalobos
Alcaldesa
Municipalidad de Pococí
Asunto: Presupuesto Extraordinario 01-2020
Estimada señora.
En el año 2020, en la Sesión Extraordinaria No. 09, celebrada el 10 de febrero, se presenta mediante
el DACM-0022-2020 Remisión de Liquidación Presupuestaria 2019, Informe de evaluación física y
financiera del Plan Anual Operativo e Informe de los Compromisos Presupuestarios, por un monto
de € 1.021.388,059,75 (mil veintiún millones trescientos ochenta y ocho mil cincuenta y nueve
colones con 75/100), provenientes de los fondos de la Ley No. 8114,
En el año 2019, mediante el Acuerdo 656 de la Junta Vial, Sesión Extraordinaria 04-2019, celebrada
en fecha 16 de agosto de 2019, se aprucba el Anteproyecto Presupuesto Ordinario 2020, por un
monto de E 2.918.565.773,46 (dos mil novecientos dieciocho mil quinientos sesenta y cinco mil
setecientos setenta y tres colones con 46/100), con la siguiente distribución
Unidad Técnica Gestión Vial Municipal, monto E 759,765.773,46
Mantenimiento Reparación Maquinaria y Equipo Ley 8114, monto € 240.800.000,00
Atención Emergencias Red Vial Ley 8114, monto € 50.000.000,00
Mantenimiento Plantel Municipal Ley 8114, monto £ 10.000.000,00
Control Calidad Proyectos Ley 8114, monto £ 15.000,000,00
Mantenimiento Caminos Codificados en Asfalto Ley 8114, monto £ 270.000.000,00
Mantenimiento Caminos Codificados en Lastre Ley 8114, monto E 205.000.000,00
Sistema Drenaje en el Cantón Ley 8114, monto € 30.000.000,00
Mantenimiento Puentes en el Cantón Ley 8114, monto € 44.000.000,00
10. Contrapartida Proyectos BID Demarcación Ley 8114, monto £ 31.000.000,00
11. Contrapartida BID Obras Varias Ley 8114, monto £ 34.000.000,00
12. Mantenimiento Caminos por Estándares Coopetarire Ley 8114, monto Y 89.000.000,00
13, Puente Rio Caño Sirena Thames Ley 8114, monto € 90.000.000,00
14. Puente Agriportica Quebrada Sirena Ley 8114, monto £ 90.000.000,00
15. Obra Publica Vial Ley 8114, monto € 700.000.000,00
16, Aceras Accesibles Guápiles Centro Ley 8114, monto £ 130.000.000,00
17. Reconstrucción Avenida Guápiles Iglesia — Montecarlo C.7-02,002 Ley 8114, monto
€ 130.000,000,00
SORIA
Nn
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

icipalidad de Pococi
PAGINA N*183 MUNICIL, PAHRAPREPOCOCI
a
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
a ta Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710-7181
MoEpocOO No. OFICIO: UTGVM — 0169-2020
Página 2 de 9
De esta manera se entrega al departamento de Presupuesto Municipal, para que se incluya mediante
los formularios correspondientes para la entrega ante el Concejo Municipal, establecido así en el
Código Municipal No. 7794, en el Articulo 104,
Artículo 104.
El alcalde municipal deberá presentar al Concejo, a más tardar el 30 de agosto de cada año, el
proyecto de presupuesto ordinario. Los proyectos de presupuestos extraordinarios o de
modificaciones externas, deberá presentarlos con tres días de antelación al Concejo para ser
aprobados.
Así las cosas, en agosto se entrega el Presupuesto Ordinario 2020 al Concejo Municipal para su
respectiva aprobación, esta se recibe, y se envía a la Comisión de Hacendarios, esta comisión ya
reunida, realiza principalmente los siguientes cambios
Mantenimiento Reparación Maquinaria i 14, se dismin: 0.000,000,0
Atención Emergencias Red Vial Ley 8114, se elimina
Mantenimiento Plantel Municipal Ley 8114, se elimina
Control Calidad Proyectos Ley 3114, se elimina
Mantenimiento Caminos Codificados en Asfalto Ley 8114, se elimina
Mantenimiento Caminos Codificados en Lastre Ley 8114, se elimina
Drenaje en el 4, se elim
Mantenimiento Puentes en el Cantón Ley 8114, se elimina
Contrapartida Proyectos BID Demarcación Ley 8114, monto E 31.000,000,00
10. Contrapartida BID Obras Varias Ley 8114, monto £ 34.000,000,00
11. Mantenimiento Caminos por Estándares Coopetarire Ley 8114, monto Y 89.000.000,00
12. Puente Rio Caño Sirena Thames Ley 8114, monto Z 90.000.000,00
13. Puente Agriportica Quebrada Sirena Ley 8114, monto € 90.000.000,00
14. Obra Publica Vial Ley 8114, se aumenta E 1.004.000.000,00
15. Aceras Accesibles Guápiles Centro Ley 8114, se elimina
16. Reconstrucción Avenida Guápiles Iglesia —- Montecarlo C.7-02,002 Ley 8114, se elimina
PAADANAIN A
De los principales cambios se tocaron partidas presupuestarias que son de suma importancia para
este departamento, como las partidas de Mantenimiento de Maquinaria que pasa de tener
£ 240.000.000,00 a € 100.000.000,00; donde se le disminuye más del 50%, sin existir una
razonabilidad del cambio, ya que esta partida incluye gastos operativos sumamente importantes, para
mantener el equipo en óptimas condiciones, como compra de repuestos, gastos por mantenimiento
de equipo a la contratación de talleres especializados para la reparación de maquinaria, compra de
combustible, compra de lubricantes, pago de pólizas, pago de RTV entre otras.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA Nora MUNI RA Porra.”
2 Extraordinaria.
a
e) MUNICIPALIDAD DE POCOC!
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
a Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710-7181
MEP No, OFICIO: UTGVM — 0169-2020
Página 3 de 9
Que además este equipo necesita de mantenimiento periódico y rutinario por lo que es indispensable
contar con el recurso económico suficiente para erogar estos gastos, es decir esta disminución está
en contra de los principios de Eficiencia y Eficacia, ya que al no contar con los recursos suficientes
se ve afectado la prestación de los servicios que brinda esta Municipalidad, incumpliendo así con lo
dictado por la Ley General de Administración Pública No. 6227
Artículo 4.
La actividad de los entes públicos deberá estar sujeta en su conjunto a los principios fundamentales
del servicio público, para asegurar su continuidad, su eficiencia, su adaptación a todo cambio en el
régimen legal o en la necesidad social que satisfacen y la igualdad en el trato de los destinatarios,
usuarios o beneficiarios,
Que la Constitución Política de la Republica de Costa Rica, indica
Artículo 176.
La gestión pública se conducirá de forma sostenible, transparente y responsable, la cual se basará
en un marco de presupuestación plurianual, en procura de la continuidad de los servicios que
presta.
Que, además, el Código Municipal No. 7794, indica
Artículo 101,
El presupuesto municipal deberá satisfacer el Plan Anual Operativo de la manera más objetiva,
eficiente, razonable y consecuente con el principio de igualdad y equidad entre los géneros, y la
correspondiente distribución equitativa de los recursos.
Es decir, como gobierno local el presupuesto debe ser eficiente, razonable y consecuente, de esta
manera y sabiendo que existen gastos operativos que son indispensables para poder continuar con la
prestación del servicio (contar con el equipo operativo y en óptimas condiciones mecánicas) se debe
buscar y asignar el recurso suficiente y necesario para cumplir con las metas planteadas, y al no
contar con el presupuesto requerido para tener operativo el equipo (repuestos, pólizas, combustibles,
lubricantes, etc.), se incumple con esto.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*185 CTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
>«
Yo MUNICIPALIDAD DE POCOCI
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710-7181
MoErccOS No. OFICIO: UTGVM - 0169-2020
Página 4 de 9
Que además la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, Ley No. 8114 y Ley Especial para la
Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal Ley No. 9329,
pese a trasferir recursos, también transfiere obligaciones al Gobierno Local, así indicado en la Ley
No. 9329, en su artículo 1.
Artículo 1
La presente ley tiene como finalidad transferir a los gobiernos locales la atención plena y exclusiva
de la red vial cantonal regulada en la Ley N? 5060, Ley General de Caminos Públicos, de 22 de
agosto de 1972, en cumplimiento del mandato establecido en el artículo 170 de la Constitución
Política y las disposiciones contenidas en la Ley N. * 8801, Ley General de Transferencia de
Competencias del Poder Ejecutivo a las Municipalidades, de 28 de abril de 2010.
Siendo así se debe mantener el recurso económico suficiente para poder satisfacer los requerimientos
de nuestro equipo, por lo tanto, se debe buscar los recursos necesarios para su operatividad.
La partida Atención Emergencias Red Vial Cantonal, con un monto de £ 50.000.000,00; esta se
presupuesta para disponer de recurso económico para atender las necesidades urgentes cuando ocurra
alguna emergencia cantonal o nacional a nivel de la red vial cantonal, de acuerdo a lo establecido en
la Ley No. 9329, en su Artículo 9, asignar recursos para la gestión de riego en la atención, respuesta,
rehabilitación y recuperación de las redes viales cantonales,
Otra partida involucrada en este recorte fue la de Control Calidad Proyectos Ley 8114, con un monto
de € 15.000.000,00; este recorte afecta nuestro control de proyectos viales, ya que al contar con un
recursos superior en € 2.000.000.000,00 (dos mil millones de colones), para ejecutar obras públicas,
tales como relastreo, colocación de mezcla asfálticas, construcción de puentes, pasos de alcantarillas,
cabezales, aceras, cunetas, entre otros, se debe llevar un sistema de control de calidad de los
materiales, trabajos realizados, así se establece en la Norma Técnica para el Desarrollo y la
Conservación de la Red Vial Cantonal No. 40139 - MOPT
Artículo 16. Aseguramiento de la Calidad
Las obras desarrolladas en la red vial cantonal deberán contar con un adecuado aseguramiento de
la calidad de conformidad con la normativa aplicable, acorde a las características propias de cada
proyecto, tales como maquinaria, materia prima, tipo de obra, método constructivo y cualquier otro
“factor que incida en la determinación de la calidad de las obras realizadas. Según sea la
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
Continúa el Acta en Folio 2, TOMO 6.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
ACTA N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*186
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710-7181
No. OFICIO: UTGVM - 0169-2020
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metodología de ejecución que se utilice, el aseguramiento de la calidad deberá realizarse de
acuerdo con los lineamientos y requisitos que se describen a continuación:
a) En obras por contrato, Corresponderá al contratista como responsable directo ante el
gobierno local de la calidad obtenida en la obra ejecutada. El contratista deberá diseñar y
ejecutar un plan de control de calidad que contenga como mínimo una descripción detallada
de las tareas, procedimientos y personal que desplegará en el proyecto para un adecuado
control de calidad de los materiales, mezclas y procesos constructivos. La cantidad y
frecuencia de los ensayos de laboratorio o mediciones que se incluyan en dicho plan, deberá
tomar en consideración la normativa vigente y los ajustes que correspondan de conformidad
con las características de los materiales que se utilizarán, y los requisitos contractuales, En
la reunión de preinicio, el contratista presentará el plan de control de calidad al ingeniero
de proyecto del gobierno local para su respectiva revisión y aprobación; EL GOBIERNO
LOCAL TENDRÁ LA OBLIGACIÓN DE EFECTUAR VERIFICACIONES DE LA
CALIDAD DE LOS MATERIALES Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS.
$) Enobras por administración. Corresponderá al ingeniero responsable designado para cada
proyecto, aplicar los controles de calidad que aseguren una correcta ejecución de obra e
idoneidad de los materiales a incorporar, para lo cual deberá tomar en consideración la
normativa vigente y los ajustes que correspondan de conformidad con las caracteristicas de
los materiales que se utilizarán y los recursos disponibles para la aplicación de los controles
de calidad,
€) Otras modalidades. Para las restantes modalidades de ejecución, el aseguramiento de
calidad deberá ejecutarse según lo dispuesto en los documentos contractuales y deberá
tomar en consideración la normativa vigente.
Por lo tanto, con el recurso eliminado, no se podrá realizar la contratación de un Laboratorio de
Calidad, certificado por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA), que nos permita verificar la
calidad de las obras realizadas, tanto en proyectos por Administración (con maquinaria municipal)
como en obras por Contrato (contratación de maquinaria, y obras).
En el Manual de Especificaciones generales para la construcción de carreteras, caminos y puentes
CR-2010, emitido por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes, indica claramente los ensayos
mínimos requeridos para la verificación de la calidad, para el cumplimiento de lo indicado en el
Decreto No.40139 - MOPT
Otras partidas eliminadas de gran relevancia son Mantenimiento de Caminos Codificados en Asfalto
Ley 8114 con un monto de € 270.000.000,00; Mantenimiento Caminos Codificados en Lastre Ley
8114 con un monto de £ 205.000.000,00; Sistema Drenaje en el Cantón Ley $114 con un monto de
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
Viene el acta del folio 399, TOMO 5.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*187 ACTA N*22 Extraordinaria. 28-03-2020
PE
: MUNICIPALIDAD DE POCOC¡
Yes UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
PA Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710 — 7181
DE POCOCI No. OFICIO: UTGVM — 0169-2020
Página 6 de 9
( 30.000.000,00; Mantenimiento Puentes en el Cantón Ley 8114 con un monto de L 44.000,000,00;
recurso sumamente importante para la ejecución del mantenimiento de la infraestructura víal,
obligación transferida mediante la Ley No. 9329, que esta red vial incluye caminos en lastre (90%
de la red vial cantonal), caminos en asfalto (10% de la RVC), puentes y el sistema de drenaje menores
como lo son paso de alcantarillas, cunetas, cabezales y otras obras de arte, y que al no contar con
este recurso no se puede garantizar el mantenimiento de esta infraestructura vial, que se compone de
más de 1.300 km de caminos, que además el cantón de Pococí se caracteriza por ser un cantón
irrigado por gran cantidad de ríos, lo que implica contar con una cantidad de puentes considerables,
donde existentes estructuras de gran tamaño como puente Bella Vista con 100 m de longitud, y otros
puentes de 30, 40, 12, 15 metros principalmente, que además en los últimos años tanto con recursos
propios así como recursos externos, como son MOPT-BID, INDER, MOPT, CNE se ha realizado al
menos 15 estructuras viales considerables, donde se destaca puente Santa Clara, puentes Millón,
puente San Jorge, Puente Ceibo, Puente Los Lagos, puente Cascadas, puentes Chávez y Cahuita,
Puente Agriportica, entre otros, por consiguiente es requerido contar con recurso económico para el
mantenimiento respectivo, y además contar con el recurso para reforzar puentes que se encuentren
con un deterioro considerable y/o requiera una intervención de urgencia.
Así mismo, sin ser menos importante los sistemas de drenaje menores, como pasos de alcantarillas,
alcantarillados laterales, cabezales u otros que se deban intervenir donde se realicen trabajos en la
red vial, sistemas colapsados y/o la capacidad hidráulica de la zona requiera aumentar los
alcantarillados existentes, que además este Gobierno Local cuenta con una fábrica de alcantarillas,
donde se producen al menos 1.500 tubos anuales, en tuberías de 18”, 24”, 30”, 36”, 42” y 60”, al no
disponer con este recurso en un lapso no mayor a dos meses no se tendría la materia prima para la
elaboración de tubería, lo que implica para operaciones en nuestra fabrica; aspecto negativo para
nuestra Unidad ya que la misma ha reducido en más del 40% los gastos en adquisición de tubería,
no es congruente dejar de producir tubería por una ineficiente asignación presupuestaria.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Pacina notes MONICCAR Ai  reraordinarta.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
a A Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710-7181
MOEPOCOS No, OFICIO: UTGVM - 0169-2020
Página 7 de 9
Que, además, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento al inciso b) del artículo 5 de la Ley No.
8114 Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria No. 40138, en su artículo 6 indica.
Artículo 6. Destino de los recursos
El Concejo Municipal, con base en la propuesta de la Junta Vial, destinará los recursos provenientes
de la Ley No. 8114 exclusivamente a la conservación vial, el mantenimiento rutinario, el
mantenimiento periódico, el mejoramiento y la rehabilitación de la red vial cantonal.
Una vez cumplidos estos objetivos, los sobrantes se utilizarán para construcción de obras nuevas
de la red vial cantonal.
Las municipalidades podrán financiar con los citados recursos, la operación de las dependencias
técnicas que decidan establecer, encargadas de] desarrollo y de la asesoría para el ejercicio de
competencias de gestión vial y su control. Las actividades a financiar pueden ser tanto gastos
corrientes como de capital, necesarias para la gestión vial y que se ajusten a los principios de
razonabilidad y proporcionalidad.
Corresponderá a las municipalidades garantizar que los recursos de la Ley No. 8114 se destinen
exclusivamente para los fines descritos en dicha ley, la Ley No. 9329 y sus reglamentos. La
aplicación o el uso diferente de los recursos, generará las responsabilidades civiles, administrativas
y penales que correspondan,
Por lo anterior, resulta congruente lo solicitado por esta Unidad, ya que al eliminar estas partidas
presupuestarias se estaría incumpliendo con lo indicado en la Ley 9329, Reglamentos y sus reformas,
ya que sin este recurso no llevaría a cabo el mantenimiento rutinario y periódico de la Red Vial
Cantonal, se dejaría de invertir recursos en los caminos inventariados, para realizar obras en caminos
específicos asignados así por los Regidores, lo cual deja descubierto una serie de caminos. Que
además esto limita a la Unidad a realizar reparaciones en caminos que sean prioritarios técnicamente
y no de índole política, ya que existen una seric de obras que se desarrollan con aportes del programa
MOPT-BID, denominado programa Red Vial Cantonal Il, financiado con recursos del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), que en el proceso de ejecución talvez requiera una intervención
adicional de este Gobierno Local, lo que exige disponer de recurso económico para la adquisición
de materiales pétreos en caso de ser requerido realizar algún ajuste, por lo cual es requerido que esta
Unidad cuente con el recurso solicitado en estas partidas presupuestarias para poder cumplir a
cabalidad con las solicitudes que nos llegan,
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*189 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710-7181
No. OFICIO: UTGVM - 0169-2020
Página 8 de 9
Que, en junio 2019, se realiza el convenio con el Consejo Nacional de Vialidad, así aprobado en la
Sesión Extraordinaria No. 43, celebrada el 28/6/2019, acuerdo No. 1362, CONVENIO DE
COOPERACION ENTRE EL CONSEJO NACIONAL DE VIALIDAD Y LA
MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ PARA LA ATENCIÓN DE LA RUTA NACIONAL NO.
817, SECCION DE INICIO RUTA TICABAN NO. 249 - RUTA NO, 839 SECTOR
SARAPIQUI, firmado por Mario Rodriguez Vargas Director Ejecutivo del CONAVI y la Elibeth
Venegas Villalobos Alcaldesa Municipal, para la atención de la ruta 817, brindándole un mayor nivel
de servicio y mejorar la transitabilidad por esta importante ruta, que limita la sección 70740 Ticaban
— Cruce Cerro Negro de longitud 6,755 km a la sección 70750 Cruce Cerro Negro — LTE Prov.
Limón (Chirriposito) Long. 11.785 de la Ruta Nacional No. 817, y con los aportes se pretende lograr
una mitigación de polvo y la impermeabilización de la estructura de pavimento, donde la
Municipalidad debe aportar una suma de £ 140.000.000,00 (ciento cuarenta millones de colones)
para suministrar 60.000 m? de material lastre de rio puesto en stock, Por lo tanto, se requiere incluir
este recurso para poder cumplir con el Convenio aprobado por el Concejo Municipal.
En la sesión de Junta Vial, realizada en fecha 23 de setiembre de 2019, en la Sesión Extraordinaria
07-2019, se acuerda reservar el monto de £ 500.000.000,00 en el primer extraordinario 2020
(Acuerdo 671), ya que desde ese momento esta Unidad hace de conocimiento que este recurso es
indispensable para erogar los gastos requeridos por este gobierno local para el mantenimiento de la
red vial cantonal.
Por lo anterior, en este Primer Presupuesto Extraordinario se incluya los siguientes montos para
poder cumplir con lo requerido por esta Unidad, que además existen los acuerdos por parte del
Concejo Municipal y Junta Vial de asignar el contenido económico para erogar estos gastos
Mantenimiento Reparación Maquinaria y Equipo Ley 8114, monto € 140.000.000,00
Atención Emergencias Red Vial Ley 8114, monto € 50.000.000,00
Control Calidad Proyectos Ley 8114, monto £ 15.000.000,00
Mantenimiento Caminos Codificados en Asfalto Ley 8114, monto € 270.000,000,00
Mantenimiento Caminos Codificados en Lastre Ley 8114, monto Y 205.000.000,00
Mantenimiento Red Vial Convenio CONAVL, monto £ 140.000.000,00
DAPAPINDE
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD | DE POCOCI
PAGINA N*190 ACTA N*22 Extraordinaria.
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
a A Telefono: 2710 - 2143, Fax: 2710 -— 7181
ME POCO No. OFICIO: UTGVM - 0169-2020
Página 9 de 9
De acuerdo a la distribución anterior, se solicita incluir dentro del Primer Extraordinario 2020 el
monto de € 820.000.000,00 (ochocientos veinte millones de colones exactos), para poder cumplir a
cabalidad con los gastos requeridos por este departamento, no omito manifestar que de no incluir los
recursos indicados se libera toda responsabilidad por el no cumplimiento del programa de trabajo,
quedando no operativos los equipo municipales por falta de recurso económico, la no producción de
alcantarillas en nuestra fabrica, la no intervención de la red vial cantonal en asfalto y lastre, los
puentes y sistemas de drenaje y el incumplimiento al Convenio entre este Gobierno Local y el
CONAVI.
Sin más por el momento.
Ingeniero
Freddy Rivera Varela
Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal.
Municipalidad de Pococí
ce:
Concejo Municipal
Junta Vial
Licda. Lissette Mora Agliero/Departamento de Presupuesto
Licda, Andrea Camacho Zarate/Departamento Financiero
MBA. Mauricio Garita Varela/Hacienda Municipal
Licda. Grace Chinchilla Villegas/ Auditoria Municipal
Archivo
Por Unanimidad SE ACUERDA: Se Conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*191 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N* 525
Gobierno declara estado de Emergencia Nacional, impide llegada de extranjeros y
se suspende lecciones en todos los centros educativos del país.
+ Medidas de aislamiento obligatorio a quienes ingresan al país serán aplicadas por
orden sanitaria, estas serán implementadas desde hoy.
+ Suspensión de centros educativos en todo el país no afectará los servicios de
alimentación para proteger a población más vulnerable.
+ Las redes de cuido permanecerán abiertas para garantizar que las madres jefas de
hogar puedan seguir trabajando.
El país mantiene estado de alerta amarilla, para atender mejor la situación, hemos
emitido un decreto de emergencia que nos faculta realizar acciones en un posible
estado de urgencia y necesidad debido a la situación provocada por la enfermedad
COVID-19. Esto permite tomar medidas presupuestarias y administrativas más
ágilmente y dar continuidad a los servicios.
Además, el Gobierno de la República adopta las siguientes medidas:
+ Suspender lecciones, en los centros educativos públicos y privados y centros de
formación del INA, del 17 de marzo al 4 de abril, inclusive y señalar el reingreso a
clases para el 13 de abril.
+Se amplía el calendario escolar al 23 de diciembre.
»Se mantienen las transferencias monetarias de Avancemos y Crecemos, ayudas
económicas del INA, así como los servicios de alimentación para los estudiantes.
«Las redes de cuido permanecerán abiertas para garantizar que las madres jefas de
hogar puedan seguir trabajando y evitar que las personas adultas mayores asuman el
cuido de los menores. La asistencia de niños y niñas queda a criterio de los
encargados.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*192 ACTA N*22 Extraordinaria.
+ Enel caso de los vuelos, mediante decreto se instruye que desde este miércoles
18 de marzo a partir de las 23:59 y hasta 23:59 del domingo 12 de abril del 2020
solo podrán ingresar al país los costarricenses y residentes. Aplica por vía marítima,
aérea y terrestre. Se exceptúa de esta disposición a las tripulaciones de transporte
aéreo, comercio y suministros.
+ Además, los costarricenses y residentes que ingresen, tendrán que realizar un
aislamiento preventivo obligatorio por 14 días, instruido por orden sanitaria que será
entregada por los oficiales de migración, que fueron legitimados como autoridad
sanitaria.
Se recomienda que las personas trabajadoras en puestos teletrabajables permanezcan
en sus hogares y que quienes tienen factores de riesgo tomen las acciones necesarias
para no exponerse al contacto con otras personas.
En la misma línea, el Ministro de Salud, Daniel Salas reiteró a los nacionales la necesidad
de cancelar sus posibles viajes a fuera del país, especialmente si tenían un viaje
programado en Semana Santa. “Las Acciones implementadas requieren el compromiso
de todas y todos, hagamos cada uno nuestra parte, no salgamos del país y en la medida
de lo posible, quedémonos en casa” señalo el jerarca de salud.
A hoy, 16 de marzo los datos registran 41 casos confirmados de COVID-19, con un rango
de edad de 10 a 87 años. Se trata de 20 mujeres y 21 hombres, de los cuales 41 son
costarricenses y 6 extranjeros, registrándose casos positivos en 17 cantones de cinco
provincias: San José, Heredia, Guanacaste, Alajuela y Cartago. Por edad tenemos: 32
adultos, cinco adultos mayores y cuatro menores. A este momento se han descartado 615
personas.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*193 ACTA N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N526
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Sr. Edgar Abarca Arias, Presidente ADI
Primavera, 8982-3842, dice:
Respetables Señores, reciban un caluroso saludo, esperando goce de un provecho día
en sus labores diarias y apaciente de gran positivismo en su actividad laboral.
De la misma manera nosotros la Asociación de Desarrollo Integral de Primavera les solicita
muy respetuosamente la donación de un uniforme de futbol de 20 piezas (pantaloneta,
camisa y medias en surtido de tallas) para el equipo masculino de nuestra comunidad
preferiblemente color menta o azul rey, ya que con el que contamos actualmente nos fue
donado hace 6 años por esta entidad y se encuentra bastante deteriorado, solicitamos al
Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Pococí pero se nos denegó la solicitud el
año anterior, por ello y conociendo el espíritu de colaboración y su interés por impulsar el
deporte en comunidades como la nuestra 'que se encuentra retirada de los centros de
Guápiles acudimos a ustedes esperando nos puedan colaborar con dicha petición,
Sin más por el momento y en espera de su pronta respuesta, agradeciendo de antemano
la ayuda brindada se despide quedando a la orden a los números al pie de la nota,
dispuestos a colaborar en lo que esté al alcance nuestro, muy atentos.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se conoce.
ACUERDO N*527
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Jorge Hodgson Quinn, Secretario
Consejo Nacional del Deporte y la Recreación, ICODER, dice:
OFICIO N*: C.N.D.R-0120-03-2020
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*194 CTA N*22 Extraordinaria.
e
10 de marzo de 2020
C.N.D.R-0120-03-2020
Señora
Magally Venegas Vargas
Prosecretaria Municipal de Pococí
Estimada señora:
De la manera más atenta y para lo que corresponda, me
permito transcribir Acuerdo N?7, de la Sesión Ordinaria 1119-
2020 del Consejo Nacional del Deporte y la Recreación,
celebrada el 27 de febrero del 2020.
ACUERDO N%7. Se toma nota de oficio SMP-155-2020,
suscrito por la Municipalidad de Pococí. Aprobado por
Unanimidad. ACUERDO FIRME,
Atentamente,
JORGE HODGSON ioccrendoraraen o
QUINN (FIRMA) ea mono
Lic. Jorge Hodgson Quinn
Secretario
Consejo Nacional del Deporte y la Recreación
JBS
C Consejo Nacional dej Deporte y la Recreación
"PROMOVER EL ESTILO DE VIDA ACTIVA EN LA POBLACIÓN POR MEDIO DE LA
PRÁCTICA PERIÓDICA DEL EJERCICIO, EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN
TODAS SUS MANIFESTACIONES” o e
iunicipalidad de Poc
Teléfono: 2549-0700 / www.icoder.go.cr SECRETA
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*195
MUNICIPALIDAD DE POCOCI
al ipalidad de PococÍ
CTA N*22 Extraordinaria.
EE
a tl
MA
POCoci
SMP. 155-2020
Municipalidad de Pococí
Secretaría del Concejo Municipal
Tel/Fax 2711-12 27
Email: secretaria(Qmunipococi.go.cr
prosecretariaconcejoQMyahoo.es
Señores (as)
Guápiles 17 de febrero 2020
SMP - 155-2020
+ Consejo Nacional del Deporte
+» FEUTRI
Sr. Hernán Solano Venegas, Ministro del Deporte
Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación
Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Pococl,
Estimados(as) Señores(as):
Esperando su oportuna colaboración le transcribo acuerdo tomado por el Concejo
Municipal de Pococí en Sesión N* 10 Ordinaria del 11-02-2020, dice:
Acta N* 10
Artículo | Acuerdo N* 165
Se presenta ante este Concejo el señor Fabián Loaiza Brenes, céd. 1-1045-0900,
Gerente de la Federación Unida de Triatlón de Costa Rica dice:
Saluda, el proyecto se llama Proyecto Caribe, es un proyecto que como lo dice el
nombre queremos promocionar el triatlón en la zona.
¿Qué es la Federación Unida de Triatlón?
Es la que rige el triatlón, lo estimula y lo trata de masificar a nivel del país. Hemos
desarrollado programas de capacitación, de iniciación etc.
Continúa explicando la presentación, la misma como sigue:
“Apoyando el desarrollo de nuestro cantón”
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*196 ACTA N*22 Extraordinaria.
PEER -
A ps Municipalidad de Pococí
ys Secretaría del Concejo Municipal
Tel/Fax 2711-12 27
municipio. Email: secretariaQQ2munipococi.go.cr
PE POGO0l prosecretariaconcejoMyahoo.es
SMP, 155-2020
para poder que se desarrolle bien estructurado y después con el tiempo sea
sostenible.
Después nos pondríamos de acuerdo con los compañeros del Comité de Deportes,
de hacia a dónde y cómo podriamos nosotros poder realizar en blanco y negro el
proyecto y poner plazos para ciertas actividades.
Ver después cómo podemos meter el otro es el hombro con el tema estructural
primera instancia que el polideportivo crees a Dios ya está en mano municipales
Pero viene un buen oxígeno financiero para para recuperar las áreas, aparte lo que
nosotros ya le presupuestamos para el 2020 en el presupuesto ordinario y ver aparte
de eso, qué más podriamos nosotros que ustedes nos traigan en blanco y negro
para hacer sostenible y poder si vienen en mayo ojalá poder hacer una actividad fin
de año.
Así como ustedes dicen 19 de mayo, yo quisiera también otra fecha, así se hizo
cuando declaramos el deporte de remo sede permanente, en la zona Tortuguero y
de una vez le dije al Ministro y se hizo una exhibición importante a fin de año en
Tortuguero.
Pero tras una decisión tiene que haber una acción, lo que necesitamos es pasar a
la siguiente fase que son acciones concretas.
Me parece que la primera instancia está bien, tráelo acá para tomar una decisión
inteligente al respecto, impulsarlo, pero después fechas y programas.
Así las cosas, compañeros hay una propuesta me parece que es loable, creo que
podría ser avalada en pleno por el Concejo Municipal, que así conste en actas. El
que está de acuerdo sírvase levantar la mano.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se Aprueba la propuesta de la Federación
Unida de Triatlón FEUTRI, avalada por el Concejo en Pleno y Se declara de
Interés público y cantonal el Proyecto Caribe el cual consiste en incentivar el
Triatlón en Pococí, Se declara de interés público y cantonal el Acuatlón del 19
de abril, Así como la iniciación Deportiva en los 4 deportes (Natación,
Ciclismo, Atletismo y Triatlón. Trasladar el acuerdo al Consejo Nacional del
Deporte, al Despacho del Ministro, a Icoder, al Comité Cantonal de Deportes y
a la Feutri. Se Dispensa del Trámite de Comisión. Acuerdo Definitivamente
Aprobado
Atentamente:
C/c-Archivo
10
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se conoce.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*197 'A N*22 Extraordinaria.
ACUERDO N*528
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Sra. Marcia Valladares Bermúdez,
Asamblea Legislativa, dice:
AL-21441-CPSN-OFIC-2431-2020
Asunto: Consulta Texto Sustitutivo Exp. N.* 21.441
La Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, tiene para su estudio el proyecto N*
21.441. "LEY PARA SANCIONAR LA INTRODUCCION ILEGAL  DELOS
COMBUSTIBLES DERIVADOS DEL PETRÓLEO, HIDROCARBUROS O MEZCLAS DE
HIDROCARBUROS (anteriormente denominado) LEY PARA COMBATIR EL TRASIEGO
ILEGAL DE COMBUSTIBLE”.
En sesión No. 18, del 12 de marzo de 2020, se aprobó moción para consultar el Texto
Sustitutivo a su representada; publicado en el Alcance N” 224 de La Gaceta 197, del 17
de octubre de 2019; el cual se adjunta.
De conformidad con lo que establece el artículo 157 (consultas institucionales), del
Reglamento de la Asamblea Legislativa, que indica: ... “Si transcurridos ocho días hábiles
no se recibiere respuesta a la consulta a que se refiere este artículo, se tendrá por
entendido que el organismo consultado no tiene objeción que hacer al proyecto” .
El criterio puede remitirlo en versión digital, en texto abierto, al siguiente correo
electrónico: COMISION-JURIDICOSOasamblea.go.cr/dab(Hasamblea.go.cr o bien,
el original, puede ser entregado en la Secretaría de la Comisión, ubicada en el tercer piso
del edificio central (Comisión de Asuntos Jurídicos).
ASAMBLEA LEGISLATIVA DE COSTA RICA
COMISION PERMANENTE ESPECIAL DE SEGURIDAD Y NARCOTRÁFICO
TEXTO SUSTITUTIVO
Expediente 21.441
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA
DECRETA:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

M c . A ,
PAGINA N*198 UNI UNSY EL asma
LEY PARA SANCIONAR LA INTRODUCCION ILEGAL DE LOS COMBUSTIBLES
DERIVADOS DEL PETRÓLEO, HIDROCARBUROS O MEZCLAS DE
HIDROCARBUROS
(anteriormente denominado)
LEY PARA COMBATIR EL TRASIEGO ILEGAL DE COMBUSTIBLE
ARTÍCULO 1- Objeto de la ley
El objeto de esta ley es sancionar a toda aquella persona física o jurídica que introduzca
al territorio nacional combustibles derivados del petróleo, hidrocarburos o mezclas de
hidrocarburos ¡legales sin contar con la autorización de la Refinadora Costarricense de
Petróleo en adelante RECOPE.
ARTICULO 2.-Prohibición general
La importación exclusiva de hidrocarburos le corresponde a RECOPE como empresa
pública que administra el monopolio del Estado en la importación, refinación y distribución
al mayoreo del petróleo crudo y sus derivados, por lo tanto, toda introducción al territorio
nacional realizada por un tercero no autorizado por la Refinadora Costarricense de
Petróleo (RECOPE) es ilegal, por lo que, toda persona física o jurídica queda sujeta a la
sanción establecida en esta ley y en cualquier otra norma vigente.
ARTÍCULO 3.- Definiciones. Para los efectos de la presente ley se tendrán en cuenta las
siguientes definiciones:
a) Combustibles derivados de petróleo: compuestos orgánicos que en su estructura
pueden contener, además de carbono e hidrógeno, otros elementos, como oxígeno,
nitrógeno, azufre, fósforo o un halógeno.
b) Hidrocarburos: sustancias formadas por átomos de carbono e hidrógeno.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*199 CTA N*22 Extraordinaria.
c) Marcadores de hidrocarburos: sustancias que se agregan al combustible para
diferenciarlo de otro similar. Sirven para controlar la evasión fiscal, el origen del
producto, la calidad, identificar mezclas ilegales, entre otros.
d) Mezcla de hidrocarburos: combinación de dos o más hidrocarburos.
ARTICULO 4.- Introducción ilegal de combustibles derivados del petróleo, hidrocarburos
o mezclas de hidrocarburos.
Se impondrá la pena de tres (3) a cinco (5) años de prisión a quien introduzca al país, por
cualquier vía, combustibles, sus derivados o mezclas de hidrocarburos de países
extranjeros, de forma ¡legal o sin la debida autorización de RECOPE o del Ministerio de
Ambiente y Energía
Se exceptúan de la aplicación de esta norma los vehículos automotores que ingresen al
país con las regulaciones aduaneras y fitosanitarias solicitadas por el Estado costarricense
que contengan en su tanque de combustible el que hubieran cargado para su tránsito,
operación y funcionamiento.
ARTICULO 5.- Inspecciones
Se autoriza a la Policía de Control Fiscal, Policía de Migración, a la Fuerza Pública y a la
Policía de Tránsito del país para que realicen inspecciones en vía pública y fronteras
cuando lo estimen conveniente, con el fin de evitar el ingreso de los combustibles
derivados del petróleo que sean de destinación ilícita.
ARTÍCULO 6.- Decomiso de combustible. Los combustibles derivados del petróleo,
hidrocarburos o mezclas de hidrocarburos que no cuenten con las autorizaciones de
RECOPE o provengan de los delitos sancionados por esta ley, podrán ser decomisados
por los órganos jurisdiccionales, el Ministerio Publico y cualquier equipo de policía
preventiva y represiva.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Municipalidad de Pecoci
MUNICIFAL DAD DE POCOCI
N*22 Extraordinaria.
PAGINA N*200
La Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE), deberá acudir inmediatamente a los
lugares donde las autoridades descubran la existencia de combustibles, hidrocarburos o
mezcla de hidrocarburos, prestarle la asistencia que requieran, captar trasportar y
custodiar el material decomisado según las técnicas destinadas para este fin.
ARTÍCULO 7.- Asignación de atribuciones. Para el cumplimiento de los fines de esta ley,
le corresponderá a RECOPE dar trazabilidad mediante el uso de marcadores u otros
mecanismos técnicos que se desarrollen, a los combustibles derivados del petróleo que
este importe o refine, o bien, sean transportados o comercializados en el territorio nacional.
ARTÍCULO 8.- Marcadores y trazabilidad. La Refinadora Costarricense de Petróleo será
la encargada de determinar los mecanismos de trazabilidad y marcaje de los combustibles
derivados del petróleo para identificar su origen lícito o ilícito.
Utilizará marcadores distintos para cada tipo de combustible importado al territorio
nacional. De igual manera, diferenciará el combustible exonerado para actividades que
estén autorizadas para recibir dicha exoneración.
ARTÍCULO 9.- Reglamentación de esta ley. El Poder Ejecutivo reglamentará la presente
ley en un plazo máximo de seis meses a partir de su vigencia. La falta de reglamentación
no impedirá la aplicación de esta ley ni su obligatoria observancia.
Rige a partir de su publicación.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se conoce.
ACUERDO N529
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Sra. Marcia Valladares Bermúdez,
Asamblea Legislativa, dice:
AL-21621-CPSN-OFIC-2430-2020
Asunto: Consulta Texto Dictaminado Exp. N.? 21.621
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*201 CTA N*22 Extraordinaria.
La Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, tiene para su estudio el proyecto N*
21.621. “LEY PARA INUTILIZAR PISTAS DE ATERRIZAJE NO AUTORIZADAS ”.
En sesión No. 18, del 12 de marzo de 2020, se aprobó moción para consultar el Texto
Dictaminado a su representada; mismo que fue publicado en el Alcance N* 224 La Gaceta
197, del 17 de octubre de 2019; el cual se adjunta.
De conformidad con lo que establece el artículo 157 (consultas institucionales), del
Reglamento de la Asamblea Legislativa, que indica: ... “Sí transcurridos ocho días
hábiles no se recibiere respuesta a la consulta a que se refiere este artículo, se
tendrá por entendido que el organismo consultado no tiene objeción que hacer al
proyecto” ...
El criterio puede remitirlo en versión digital, en texto abierto, al siguiente correo
electrónico: COMISION-JURIDICOSOasamblea.go.cr/dab(Hasamblea.go.cr o bien,
el original, puede ser entregado en la Secretaría de la Comisión, ubicada en el tercer piso
del edificio central (Comisión de Asuntos Jurídicos).
TEXTO DICTAMINADO
Expediente 21.621
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA
DECRETA:
LEY PARA INUTILIZAR PISTAS DE ATERRIZAJE NO AUTORIZADAS
ARTÍCULO 1- Objetivo
El objetivo de esta ley es desarrollar el marco jurídico para autorizar al Estado a inhabilitar,
demoler y destruir las pistas de aterrizaje aéreo no autorizadas por razones de seguridad
nacional.
ARTÍCULO 2- Competencia
Le corresponderá al Servicio de Vigilancia Aérea del Ministerio de Seguridad Pública la
aplicación de la presente ley. Para esto podrá coordinar con otras instituciones públicas y
las municipalidades para su ejecución.
ARTÍCULO 3- Definiciones
Los siguientes términos son definidos para el propósito de esta ley:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”,

Pacina nezo2 MONA dracraimaria,
a) Aeródromo: Área definida de tierra o de agua (que incluye todas sus edificaciones,
instalaciones y equipos) destinado total o parcialmente a la llegada, salida y movimiento
en superficie de aeronaves.
b) Aeropuerto: Todo aeródromo especialmente equipado y usado regularmente para
pasajeros y/o carga y que, a juicio de la Dirección General de Aviación Civil, posee
instalaciones y servicios de infraestructura aeronáutica suficientes para ser operado en la
aviación civil.
c) Campo de aterrizaje: Área definida en tierra o agua, especialmente destinada para
la partida y llegada de vehículos aéreos ultralivianos y que, por sus dimensiones y
demás especificaciones, no puede ser considerada como una pista apta para la
aviación convencional.
d) Helipuerto: Aeródromo o área definida sobre una estructura destinada a ser
utilizada, total o parcialmente para la llegada, la salida o el movimiento de superficie
de los helicópteros.
e) Permiso de operación: El permiso otorgado por el Consejo Técnico de Aviación
Civil mediante el cual se autoriza a una persona física o jurídica para que pueda
realizar actividades de aviación única y exclusivamente en inmuebles de su
propiedad.
f) Pista: Área rectangular definida en un aeródromo terrestre destinada y preparada
para el aterrizaje y el despegue de las aeronaves.
g) Pista, aeródromo, aeropuerto, helipuerto o campo de aterrizaje clandestino:
Cualquier campo de aéreo de aterrizaje que no esté debidamente inscrito es ilegal.
h) Pista no Autorizada: (Aeródromo no autorizado) Término utilizado para definir una
pista o un área preparada o no para el aterrizaje y despegue de aeronaves, que es
usada o intentada usar con ese propósito, sin un permiso de operación otorgado
por la autoridad aeronáutica, o con este vencido.
D Pistas inutilizadas: Pistas no autorizadas o clandestinas que, con el fin de evitar
su utilización para la operación ilegal de aeronaves, son inhabilitadas de manera
sectorizada.
ARTÍCULO 4- Vigilancia
a) El Servicio de Vigilancia Aérea en forma periódica verificará con la Dirección de
Aviación Civil la relación de pistas del país con autorización vigente para operación.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

E e
pacina nezos MON AA e ldoraimaria.
b) El Servicio de Vigilancia, Organismo de Investigación Judicial, municipalidades, la
Dirección de Inteligencia y Seguridad Nacional y guarda parques mediante la recepción
de denuncias, patrullaje aéreo, terrestre o cualquier otro medio que le facilite, podrán
realizar reconocimientos permanentes en todo el territorio nacional, en estricto
cumplimiento del respeto al derecho de propiedad privada y debido proceso, con el fin de
detectar la existencia y/o construcción de pistas, aeródromos, aeropuertos, helipuertos o
campos de aterrizaje que no cuenten con la autorización de la Dirección de Aviación Civil.
ARTÍCULO 5- Declaratoria de llegalidad
Las pistas de aterrizaje no autorizadas por el Consejo Técnico de Aviación Civil que se
encuentren en propiedad privada; parques nacionales y propiedades del Estado, serán
declaradas como ilegales por la Dirección de Aviación Civil mediante acto administrativo
expreso.
Una vez verificada la ¡legalidad de operatividad el Ministerio de Seguridad Publica a través
del Servicio de Vigilancia Área deberá notificar al particular debidamente la resolución
administrativa, con la finalidad de garantizar la seguridad nacional del país.
ARTÍCULO 6- Infracción Administrativa
Es infracción administrativa de mera constatación, la tenencia irregular de pistas de
aterrizaje. La sanción a esta disposición será la inhabilitación y destrucción de la pista de
aterrizaje no autorizada.
ARTÍCULO 7- Notificación
El Servicio de Vigilancia Aérea deberá notificar al propietario del inmueble sobre la ilicitud
y condición de la pista declarada como no autorizada. El propietario contará con un plazo
de diez (10) días hábiles para que de forma escrita demuestre si la pista se encuentra a
derecho, de lo contrario, se procederá según conste en resolución administrativa, a la
inhabilitación, destrucción o demolición de la misma.
Si vencido el plazo no demuestra la condición, o habiéndolo hecho se determina la
condición de ilicitud de la pista, el Servicio de Vigilancia Aérea le comunicará la orden de
inhabilitación, destrucción o demolición, en el plazo máximo de ocho (8) días hábiles.
El propietario, poseedor o arrendatario que no cumpla con lo estipulado en el párrafo
anterior cometerá el delito de desobediencia a la autoridad tipificado en el artículo 314 del
Código Penal.
ARTICULO 8.- Notificación por Edicto
En el caso de que sea infructuosa la notificación al propietario, o si la propiedad pertenece
a una sociedad mercantil y no fuera posible notificar por medio de su domicilio social o por
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

: Pecocí
pacina nez04 MONICARO E drasraimaria.
medio de su representante legal o agente residente, se dejará constancia en el expediente
de las notificaciones infructuosas que se hayan realizado, de previo a notificar por edicto.
La notificación por edicto se hará mediante una sola publicación por medio edicto que se
publicará en el Diario Oficial La Gaceta, la cual deberá contener los requisitos de toda
notificación conforme a los procedimientos que al respecto aplica el Ministerio de
Seguridad Pública.
Las notificaciones por edicto válidamente realizadas surten los mismos efectos jurídicos
que las demás formas de notificación establecidas en este Reglamento.
ARTÍCULO 9- inhabilitación, destrucción o demolición
Una vez realizada la notificación, y transcurridos los diez (10) días hábiles sin respuesta
alguna por parte del propietario, poseedor o arrendatario, el Servicio de Vigilancia Aérea
procederá con la inhabilitación, destrucción o demolición de las pistas identificadas como
no autorizadas. Para la realización de este procedimiento podrá contar con el apoyo de
otras instituciones públicas y las municipalidades.
ARTÍCULO 10- Métodos
El Servicio de Vigilancia Aérea podrá utilizar cualquiera de los siguientes métodos para
inhabilitar, demoler o destruir pistas no autorizadas, en coordinación con la autoridad en
materia ambiental del lugar, procurando la protección del medio ambiente y la menor
afectación posible a la naturaleza:
a) Siembra de árboles o palmeras.
b) Mediante el movimiento de tierra utilizando maquinaria, equipo pesado o cualquier
instrumento que permita inhabilitar la pista.
c) Uso de dinamita.
Si la pista no autorizada se encuentra en un área protegida, se procederá a inhabilitarla, y
el Sistema Nacional de Áreas de Conservación deberá realizar y fiscalizar los procesos de
regeneración natural en la zona.
La inhabilitación o destrucción de la pista no autorizada, se circunscribirá únicamente al
espacio físico y al perímetro utilizado por dicha pista.
ARTÍCULO 11- Sobre el uso de la dinamita
El uso de dinamita deberá ser utilizado solo en casos complejos, para ello la administración
justificará y razonará los motivos por las cuales la utiliza siempre procurando el menor
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N*205 M ON RA ROO 28-03-2020
daño al medio ambiente y sin poner en riesgo la vida de las personas. Para este caso en
particular, se deberá notificar al propietario el día y hora en el que se realizará el
procedimiento. El reglamento de aplicación de la presente ley deberá contener un listado
de cuales casos se puede utilizar este método y cómo.
Rige tres meses después de su publicación en el diario oficial La Gaceta.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se conoce.
ACUERDO N*530
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Sra. Marlene Jiménez Pérez, Secretaria
Consejo Intermunicipal Caproba, dice:
Convocatoria Sesion Extra Ordinaria 02-2020.
Reciban un cordial saludo;
El orden del día será el siguiente:
Artículol: Oración.
Artículo Il: Comprobación del Cuórum.
Artículo Ill: Asuntos de la Dirección Ejecutiva
a) Presupuesto Extra Ordinario 1-2020.
b) Reglamento de Sesiones Virtuales. ,
c) Reglamento de Gastos Competencia de la Dirección Ejecutiva.
d) Reglamento de Variaciones Presupuestarias.
Artículo IV: Mociones y Asuntos Varios.
Artículo V: Clausura.
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se Aprueba viáticos y transporte a los Directivos
de Caproba.
ACUERDO N* 531
Se conoce nota para este Concejo suscrita por el Lic. Randall Jiménez Hidalgo, Director
Escuela Cerro Negro, dice:
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

EE
PAGINA N*206 MUNICI CYK IN2s PP asrainaria 28-03-20;
Reciban un cordial saludo de la comunidad educativa de Cerro Negro, la presente tiene como
fin solicitarles su aprobación para la renovación de la Junta de Educación de esta institución ya
que se vencerá el 17 de abril del presente año.
Deberá ser de su conocimiento, que no se envían más propuestas, porque de hecho conseguir
a estas personas ha sido labor difícil, ya que muchos no adquieren ese compromiso por varias
razones; entre ellas y la que más figura, es el horario de trabajo y el no poder estar saliendo a
realizar trámites por la lejanía con los centros de población y no contar con viáticos para pagar
el traslado. Ñ -
Con la aceptación eventual de los mismos, la nómina de la Junta de Educación de Cerro Negro
sería la siguiente:
Daisy María Guerrero Cordero 702130284
Katherine Marina Espinoza García 702340702
Pamela Cortes Elizondo 702290606
Yoselyn Castro Arias 702110851
Damaris de los Ángeles Mena Esteller 603270960
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se nombra a las anteriores personas, pasar al
despacho de la Alcaldía para su respectiva juramentación. Se Dispensa del Trámite
de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 532
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la MSc. lleana Gutiérrez Sequeira,
Directora Escuela Portica, dice:
En concordancia con el arta culo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de Educacion
y los articulos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento General de Juntas
de Educacion y Juntas Administrativas", procedo a remitir la propuesta de temas para la
conformacion de la Junta de Educacion de la Escuela Portica, para su nombramiento
:y juramentacion ante el Concejo Municipal
Suray Fallas Granados 701720727
Noemy Murillo Fernández 104250627
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se nombra a las anteriores personas, pasar al
despacho de la Alcaldía para su respectiva juramentación. Se Dispensa del Trámite
de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

Pacina nezor IA Ne Prtracraimaria,
ACUERDO N' 533
Se OMITE.
ACUERDO N* 534
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Sra. Fressia Navarro Arias, Directora
Escuela Aguas Frías, dice:
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de Educación"
y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento General de Juntas
de Educación y Juntas Administrativas", procedo a remitir la nómina para completar la
Junta de Educación de la Escuela Aguas Frías, para su nombramiento y juramentación
ante el Concejo Municipal:
Nota: El Centro Educativo es de modalidad unidocente, perteneciente a una comunidad
pequeña, por lo que cuenta con pocos padres o miembros de la comunidad para completar
los puestos faltantes en la Junta de Educación; por lo que se cuenta únicamente con tres
miembros activos. Dichos puestos corresponden al de secretario(a) por cambio de
residencia del anterior y el de vocal 2 por renuncia del actual. Debido a esto se presenta
solo una persona para cada uno de los puestos.
Paula Yesenia Robleto Pérez 207880764
Mileidy Molina Alvarado 207560557
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se nombra a las anteriores personas, pasar al
despacho de la Alcaldía para su respectiva juramentación. Se Dispensa del Trámite
de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 535
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la MSc. Yadira Garita Astúa, Directora
Escuela Barra Colorado Sur, dice:
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de Educación”
y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento Genera! de Juntas
de Educación y Juntas Administrativas", procedo a remitir la propuesta para sustituir a 2
miembros elegidos en reunión general el 19 de febrero del 2020, esto para conformar la
Junta de Educación escuela Barra Colorado Sur, estas personas eran: 1 Ruth Martínez
Carrillo cédula que perdió 702400530 que perdió sus credenciales el día 05 de noviembre
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*208 ACTA N*22 Extraordinaria.
del 2018 al ausentarse a 5 reuniones y el señor Bernardo Urbina Luna cedula 701140352
presentó su renuncia el día 14 de diciembre del 2019, para su nombramiento y
juramentación ante el Concejo Municipal: Atentamente
Keylor Alfonso Leandro Rodríguez 701580622
María Carrillo Salazar 602900055
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se nombra a las anteriores personas, pasar al
despacho de la Alcaldía para su respectiva juramentación. Se Dispensa del Trámite
de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 536
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Lcda. Arellys Méndez Murillo, Directora
Escuela Barbados, dice:
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de Educación”
y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento General de Juntas
de Educación y Juntas Administrativas”, procedo a remitir la propuesta de temas para la
conformación de la Junta ..... (indicar si corresponde a Junta Administrativa o Junta de
Educación y el nombre tal y como se registró en el
Registro Nacional), para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal:
Isabelina Vargas Morales 203800814
Ruth Mery Brenes Vargas 207980597
Kattya Ruiz Valerin 701260016
Yessica Viviana Cerdas Salazar 702260161
Roxana Chavarría Sandi 107520585
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se nombra a las anteriores personas, pasar al
despacho de la Alcaldía para su respectiva juramentación. Se Dispensa del Trámite
de Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
ACUERDO N* 537
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la MSc. Catlin Godínez Arias, Directora
Liceo Colorado, dice:
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 "Ley Fundamental de Educación"
y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP "Reglamento General de Juntas
de Educación y Juntas Administrativas", procedo a remitir la propuesta de terna para
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

MUNICIPALIDAD DE POCOCI
PAGINA N*209 'A N*22 Extraordinaria.
puesto de vicepresidente de la Junta de Administrativa del Liceo Colorado, para su
nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal:
Adjunto:
Copia de cédula de cada uno de las personas propuestas.
Además, les informamos que solo se presenta una terna debido a que en la comunidad de
Colorado la población es muy escasa y en su mayoría son familia o guardan parentesco
en primero y segundo. También hacemos de su conocimiento que presentamos las hojas
de delincuencia de cada uno de ellos para su respectiva revisión.
Verónica Melissa García Ballestero 701730748
Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se nombra la anterior persona, pasar al despacho
de la Alcaldía para su respectiva juramentación. Se Dispensa del Trámite de
Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.
AL SER LAS DIECISIETE HORAS CON DOCE MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN
F-FREDDY HERNANDEZ MIRANDA. YA D€:”  F.MAGALY VENEGAS VARGAS
PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL
C/c: SRS. REGIDORES, OTROS.
ARCH.
“Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.