Extraordinaria 55 · 2019-08-12

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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión extraordinaria N.º 55 del 2019-08-12 + número de acuerdo.

Acuerdos en esta acta

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PAGINA N°1                 ACTA N°55 Extraordinaria.                   12-08-2019



     MUNICIPALIDAD DE POCOCI
           ACTA MUNICIPAL
   N°55 EXTRAORDINARIA. 12-08-2019
  SESION EXTRAORDINARIA. N°55 DEL 12-08-2019, INICIADA A LAS
  17:00 HORAS EN LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES, CON LA
  SIGUIENTE ASISTENCIA:
  ===============================================================
  REGIDORES DIRECTORIO                      REGIDORES SUPLENTES
  Arelys Fernández Chaves (Johnny Vargas Arrieta
  Patricia Aguilar Araya (Quien preside)   Osael Campos Bolaños
  Ovidio Vives Castro                      Mariela Monge Araya
  Ginnette Sequeira Granados               Luis. Gdo. Venegas Ávila
  Bernardo Antonio Veach Davis             Virginia Hernández Rivera
  Marta Salgueras Vásquez (Sust. Reinaldo Benavides Vargas)
  Eliecer Araya Brenes                     Oscar Garro Rojas
  Mª de los Ángeles Núñez Fuentes (Sust. Freddy Hernández Miranda)
  Maricruz Chaves Alfaro
  =====================================================
  SÍNDICOS PROPIETARIOS        SÍNDICOS SUPLENTE
  Geison Valverde Méndez                      Lucy Barrantes Jiménez
  Johnny Córdoba Hernández                    Katherine Mendoza Montero
  Juan Luis Gómez Gómez
  Dafne Padilla Monge (Sus. Luis Ángel Rodríguez González)
  Ana Patricia Rosales Valverde (Sust. José A. Chavarría Villarreal)
  Javier Jiménez Villalobos
  Joel Umaña Salazar                          Lisseth Monge Araya

          MAGALLY VENEGAS                      ELIBETH VENEGAS
              VARGAS.                             VILLALOBOS
           SECRETARIA a.i.                   ALCALDESA MUNICIPAL
  =====================================================



                    “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
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                        ORDEN DEL DÍA

   Acuerdos                                          ARTÍCULO

                                    Atención Proyecto Nuevo Sitio Web
                            I          Unión Nacional de Gobiernos
                                                Locales.




             Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día.




                    “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
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                                 ARTICULO I
     Atención Proyecto Nuevo Sitio Web, Unión Nacional de
                     Gobiernos Locales.

ACUERDO Nº 1695
Sr. Braulio Guevara Montoya. UNGL.

Saluda y procede a exponer presentación del sitio Web Municipal, el mismo como sigue:




                     “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
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             “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.
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Participan de la palabra:

Reg. Maricruz Chaves.

Saluda, consulta sobre los tiempos de respuesta para el usuario.

Reg. Braulio Guevara

Indica que el máximo tiempo de respuesta es el que indica la ley (10 días hábiles)

Reg. Ginnette Sequeira G.

Saluda, comenta sobre la actualización de la información de la página, qué estrategias van
a utilizar para mantener la información al día y que sea información real. Que debe haber
una política establecida para la actualización de la página, si le corresponderá a una
persona específica o al departamento en sí.

Reg. Braulio Guevara



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Comenta que hay dos opciones, o cada jefe encargado de departamento va a estar
encargado de esto, o bien en su defecto, enviarle la información a la encargada de la
página web.

Reg. Ginnette Sequeira G.

Indica que eso se tuvo que haber previsto y que debe existir una política ya establecida
para este punto.

Reg. Arelys Fernández

Saluda, felicita por la página ya que la anterior estaba obsoleta y ésta, es una herramienta
muy valiosa, siente que está bastante actualizada e incluso los enlaces y noticias
destacadas están actualizadas. No le ve ningún problema.

Reg. Supl. Oscar Garro.

Saluda, consulta a la señora Alcaldesa ¿cómo es el Convenio con la UNGL? Si hay
compromisos económicos de por medio.

Al señor Braulio le consulta si existe en la página un sitio on-line

Reg. Braulio Guevara

Hay una sección exclusiva del Concejo donde dice: Conózcanos, explica que ahí está la
información de los departamentos, del Concejo en Pleno, etc.

Sra. Alcaldesa Elibeth Venegas.

Para contestarle a Patricia y a don Oscar Garro. El tema de la transmisión de las sesiones
Municipales, eso le compete directamente al Concejo Municipal, entonces eso si debe ser
un acuerdo del Concejo pues eso genera salida de un recurso económico.

Respecto a la Unión, la Municipalidad pertenece a la Unión de Gobiernos Locales, ya es
un convenio establecido, ellos no están cobrando ningún colón por el trabajo que están
haciendo pero si hay una transferencia que debe hacerse anualmente a la Unión de
Gobiernos Locales.

Otra pregunta respecto a los responsables de actualizar la información “Todos somos
responsables” y queríamos hacer la presentación al Concejo Municipal, que primero lo
conocieran y a partir de ahora Braulio nos va a ayudar con una capacitación a los

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funcionarios y eso por supuesto que cada departamento vamos a designar una persona
responsable para que la información se de en los tiempos establecidos.

Reg. Ovidio Vives C.

Saluda, indica que de lo que había hace un mes a lo que hay ahorita es un giro de 360°
pues si había algo en lo que estaban mal en este cantón era la página web.
Claro que hace falta transmitir las sesiones en vivo, bueno vamos a tomar un acuerdo,
porque es algo que a mí me encantaría que vuelva a transmitirse las sesiones
permanentemente, esté quien esté administrando esta Municipalidad, el partido que sea,
es importante porque es parte de la transparencia. Yo creo que aquí tratamos de hacer
todo de la mejor manera.

Hace una corrección que en la presentación indica que el distrito de la Colonia está a 5
mts sobre nivel del mar y no es a 5, estamos entre 155 y 160 metros sobre nivel del mar.
Eso es importante porque esta página la van a ver muchas personas y van a pensar que
la Colonia la tenemos frente al mar.

      Indica que le parece muy bien que aparezca en la página el monto de las dietas y
       salarios de los funcionarios.

      Consulta además si existe algún espacio para que cada Concejo de Distrito pueda
       indicar cuales proyectos tienen en cada distrito.

      Indica que vayan pensando proponer que se vuelva a contratar una persona para
       transmitir las sesiones, para ser transparentes con las cosas que se van a aprobar
       en el Concejo.

Felicita a la señora Alcaldesa por la labor realizada.

Reg. Ginnette Sequeira G.

Consulta si en la página web se puede hacer algún pago si un contribuyente está moroso,
o bien, a que se debe que un contribuyente no pueda hacer un trámite en línea porque
está bloqueado.

Reg. Braulio Guevara




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Como no lo tenemos implementado el tema de un arreglo de pago en línea, habría que
levantar los requerimientos e incluirlos en la página a ver desde que punto le permite
hacerlo desde la casa.

Sra. Grace Hernández Periodista.

Saluda, indica que ellos han luchado por años para tener esta ventana de comunicación,
lógico que se va a tener que modificar cosas. En lo relacionado a que se tiene que
modificar y haber una comisión, se debe estudiar cuales departamentos van a ser.
Posteriormente de aquí vamos a seguir el camino que van con las jefaturas para ver
quienes van a estar alineando la información. Explica ampliamente.

Propuesta presentada por el Regidor Supl. Oscar Garro Avalada por el Reg. Ovidio
Vives C.

Que los regidores soliciten a la comisión la creación del espacio para las sesiones en línea.

Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar la Propuesta. Se Dispensa del Trámite de
Comisión. Acuerdo Definitivamente Aprobado.



  AL SER LAS DIECIOCHO HORAS CON SEIS MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN




     F-PATRICIA AGUILAR ARAYA                        F-MAGALLY VENEGAS VARGAS
     PRESIDENTA MUNICIPAL a.i.                         SECRETARIA MUNICIPAL a.i


C/c: SRS. REGIDORES, OTROS.
     ARCH.




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