Extraordinaria 21 · 2018-03-09

PAGINA N°1                 ACTA N°21 Extraordinaria.                09-03-2018




     MUNICIPALIDAD DE POCOCI
           ACTA MUNICIPAL
   N°21 EXTRAORDINARIA. 09-03-2018
  SESION EXTRAORDINARIA. N°21 DEL 09-03-2018, INICIADA A
  LAS 18:00 HORAS EN LA SALA DE SESIONES MUNICIPALES,
  CON LA SIGUIENTE ASISTENCIA:
  ===============================================================
  REGIDORES DIRECTORIO                     REGIDORES SUPLENTES
 Arelys Fernández Chaves (Sust. Johnny Vargas Arrieta)
 Osael Campos Bolaños (Sust. Patricia Aguilar Araya)
 Mariela Monge Araya (Sust. Ovidio Vives Castro)
 Luis. Gdo. Venegas Ávila (Sust. Ginnette Sequeira Granados)
 Marta Salgueras Vásquez (Sust. Reinaldo Benavides Vargas)
 Oscar Garro Rojas (Quien Preside y Sust Eliecer Araya Brenes)
  =====================================================
  SÍNDICOS PROPIETARIOS        SÍNDICOS SUPLENTE
  Geison Valverde Méndez                     Lucy Barrantes Jiménez
  Johnny Córdoba Hernández                   Katherine Mendoza Montero
  Juan Luis Gómez Gómez
  Dafne Padilla Monge (Sust. Luis Ángel Rodríguez González)
  José A. Chavarría Villarreal
  Joel Umaña Salazar

          MAGALLY VENEGAS                     ELIBETH VENEGAS
              VARGAS.                            VILLALOBOS
           SECRETARIA a.i                   ALCALDESA MUNICIPAL

  =====================================================




                    “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°2                 ACTA N°21 Extraordinaria.               09-03-2018




                        ORDEN DEL DÍA

   Acuerdos                                          ARTÍCULO


   451 al 458               I            Asuntos de la Sra. Alcaldesa




             Por Unanimidad, SE ACUERDA: Aprobar el Orden del día.



                    “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°3                    ACTA N°21 Extraordinaria.                  09-03-2018




                                     ARTICULO I
                        Asuntos de la Sra. Alcaldesa.

Nota de Secretaría: Al ser las 6:15 inicia la sesión y a las 6:17 pm, el señor presidente
Oscar Garro procede a dar un receso de 5 minutos en espera de que se presente la
señora Alcaldesa. (Al ser las 6:21 pm ingresa la señora alcaldesa).

Reinicia la sesión al ser las 6:22

ACUERDO Nº 451
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:

DACM-0053-2018.
Asunto: Se solicita Adjudicar y acuerdo de pago.

Adjunto a la presente, encontrara copia del expediente el cual consta de 22 folios,
correspondiente a la Compra Directa No. 2018-CD-000029-CL01: servicio de acarreo
fluvial y terrestre de residuos sólidos, comunidades Tortuguero y san Francisco, solicitud
presentada por el Ing. Fabián Delgado Villalobos.




                      “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°4                    ACTA N°21 Extraordinaria.                 09-03-2018
                                  POR TANTO:

Se le solicita al Concejo Municipal, se autorice a la señora Alcaldesa a pagar al señor:
    Iván Barrantes Elizondo, por un monto de ¢13.325.000.00 (trece millones
       trescientos veinte y cinco mil colones exactos) monto que se ajusta de acuerdo al
       contenido presupuestario existente por recomendación del Ing. Fabián Delgado
       Villalobos Opto. Gestión Ambienta. Según detalle.




Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se Autoriza a la Sra. Alcaldesa a pagar al Sr. Iván
Barrantes Elizondo, por un monto de ¢13.325.000.00, Compra Directa No. 2018-CD-
000029-CL01: servicio de acarreo fluvial y terrestre de residuos sólidos,
comunidades Tortuguero y san Francisco. Dispénsese del Trámite de Comisión.
Acuerdo definitivamente Aprobado.

ACUERDO Nº 452
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:

DACM-0056-2018.
Asunto: Se solicita Adjudicar y acuerdo de pago.

Adjunto a la presente, encontrara copia del expediente el cual consta de 22 folios,
correspondiente a la Compra Directa No. 2018-CD-000033-CL01, contratación de centro
de servicio para el abastecimiento de combustible para el equipo de la UTGVM, solicitud
presentada por el Ing. Freddy Rivera Varela, coordinador Unidad Técnica de Gestión Vial
Municipal.

A la hora de la apertura se recibió oferta de la empresa:




                      “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°5                   ACTA N°21 Extraordinaria.                 09-03-2018




                                   POR TANTO:

Se le solicita al Concejo Municipal, se autorice a la señora Alcaldesa a pagar a la
empresa:
    Servicentro Rio Frio S.A, por un monto de ¢20.00.000.00 (veinte millones de
      colones exactos) correspondiente a 3.666.00 litros de diésel, monto de acuerdo al
      contenido presupuestario existente por recomendación del Ing. Freddy Rivera
      Varela, Coordinador de Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal," consumo
      contra de manda".

Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se Autoriza a la Sra. Alcaldesa a pagar a la
empresa: Servicentro Rio Frio S.A, por un monto de ¢20.00.000.00. Compra Directa
No. 2018-CD-000033-CL01, contratación de centro de servicio para el
abastecimiento de combustible para el equipo de la UTGVM. Dispénsese del
Trámite de Comisión. Acuerdo definitivamente Aprobado.

Nota de Secretaría: Al ser las 6:39 pm se procede a un receso de 5 minutos solicitado
por la Regidora Arelys Fernández. Inicia la sesión al ser las 6:45 pm.

ACUERDO Nº 453
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:

DACM-0045-2018.
Asunto: Se solicita adjudicar y acuerdo de pago.

                     “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°6                   ACTA N°21 Extraordinaria.                  09-03-2018
Adjunto a la presente, encontrara copia del expediente el cual consta de 46 folios,
correspondiente a la Compra Directa No. 2018-CD-000024-CL01: compra de
herramientas e instrumentos para Aseo Vías sitios públicos, solicitud presentada por el
Ing. Fabián Delgado Villalobos.




                     “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°7                    ACTA N°21 Extraordinaria.               09-03-2018
                                  POR TANTO:

Se le solicita al Concejo Municipal, se autorice a la señora Alcaldesa a pagar a la
empresa:
Servicio Aseo de Vías
      Almacén Don Julio S.A, por un monto de ¢500.000.00 (quinientos mil colones
       exactos) monto que se ajusta de acuerdo al contenido presupuestario existente
       por recomendación del Ing. Fabián Delgado Villalobos Dpto. Gestión Ambienta.

Mantenimiento de Parques
   Almacén Don Julio S.A, por un monto de ¢1.000.000.00 (un millón colones
       exactos) monto que se ajusta de acuerdo al contenido presupuestario existente
       por recomendación del Ing. Fabián Delgado Villalobos Dpto. Gestión Ambienta.


Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se Autoriza a la Sra. Alcaldesa a pagar a la
empresa: Servicio Aseo de Vías, Almacén Don Julio S.A, por un monto de
¢500.000.00. Mantenimiento de Parques, Almacén Don Julio S.A, por un monto de
¢1.000.000.00. Compra Directa No. 2018-CD-000024-CL01: compra de herramientas
e instrumentos para Aseo Vías sitios públicos. Dispénsese del Trámite de
Comisión. Acuerdo definitivamente Aprobado.


ACUERDO Nº 454
Se conoce nota para este Concejo suscrita por Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:
DACM-0046-2018.
Asunto: Se solicita adjudicar y acuerdo de pago.

Adjunto a la presente, encontrara copia del expediente el cual consta de 29 folios,
correspondiente a la Compra Directa No. 2018-CD-000027-CL01: mantenimiento y
reparación equipo diverso Dpto. Gestión Ambiental Municipal, solicitud presentada por
el Ing. Fabián Delgado Villalobos.

A la hora de la apertura se recibió oferta de la empresa:




                      “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°8               ACTA N°21 Extraordinaria.                  09-03-2018
   Almacén Don Julio S.A, oferta por un monto de ¢ 65.808.00 (sesenta y cinco mil
     ochocientos y ocho colones exactos) aportando certificaciones completas según
     cartel.

De acuerdo al análisis y revisión del proceso, por parte del el Ing. Fabián Delgado
Villalobos Coordinador de Gestión Ambiental Municipal, determino que la empresa:
Almacén Don Julio S.A, cumple con todo lo solicitado en el cartel, oficio visible en el folio
N°.27.
                                       POR TANTO:

Se le solicita al Concejo Municipal, se autorice a la señora Alcaldesa a pagar a la
empresa:

Servicio Aseo de Vías
    Almacén Don Julio S.A, por un monto de ¢1.150.000.00 (un millón ciento
      cincuenta mil colones exactos) monto que se ajusta de acuerdo al contenido
      presupuestario existente por recomendación del Ing. Fabián Delgado Villalobos,
      Dpto. Gestión Ambiental. Según detalle.




Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se Autoriza a la Sra. Alcaldesa a pagar a la
empresa: Servicio Aseo de Vías, Almacén Don Julio S.A, por un monto de
¢1.150.000.00. Mantenimiento de parques, Almacén Don Julio S.A, por un monto de
¢1.300.000.00. Compra Directa No. 2018-CD-000027-CL01: mantenimiento y
reparación equipo diverso Dpto. Gestión Ambiental Municipal. Dispénsese del
Trámite de Comisión. Acuerdo definitivamente Aprobado.


                      “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°9                   ACTA N°21 Extraordinaria.                  09-03-2018
ACUERDO Nº 455
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:

DACM-0016-2018
Asunto: Se solicita acuerdo de pago.

Adjunto a la presente, encontrara copia del expediente el cual consta de 20 folios,
correspondiente a la Compra Directa No. 2017-CD-000040-CL01, servicio de Gestión y
Apoyo (Adenda al contrato DPM-48-2017).

Recibió documentos del señor:

• Ramón Alfredo León Arias, para continuar con el servicio de Gestión y Apoyo
(Adenda al contrato DPM-48-2017), aportando certificaciones solicitadas completas,
según cartel de invitación.

De acuerdo al análisis y revisión de la oferta por parte del Lic. Hugo Alvarado León,
indica que la oferta del señor: Ramón Alfredo León Arias, cumple con lo solicitado en el
cartel, oficio visible en el folio número 18.

                                       POR TANTO:

Se le solicita al Concejo Municipal, se autorice a la señora Alcaldesa a pagar al señor:
•      Ramón Alfredo León Arias, por un monto de ¢1.950.000.00 (un millón
novecientos cincuenta mil colones exactos) por un periodo de 5 meses, monto de
acuerdo al contenido presupuestario existente.

Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se autoriza a la señora Alcaldesa a pagar al señor:
Ramón Alfredo León Arias, por un monto de ¢1.950.000.00 (un millón novecientos
cincuenta mil colones exactos) por un periodo de 5 meses, monto de acuerdo al
contenido presupuestario existente. Dispénsese del trámite de Comisión. Acuerdo
definitivamente Aprobado.

ACUERDO Nº 456
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:


                     “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°10                ACTA N°21 Extraordinaria.                    09-03-2018
DACM-0054-2018
Asunto: Se solicita acuerdo de pago.

Respetables señores:

Adjunto a la presente, encontrara copia del expediente el cual consta de 27 folios,
correspondiente a la Compra Directa No. 2018-CD-000022-CL01: mantenimiento
sistemas de ingresos sigramu, solicitud presentada por el Ing. Jorge Hodgson Quinn.
En el momento de la apertura se recibe oferta de la empresa:

•       Prime Software Solutions Wow S.A, oferta por un monto de ¢6.480.000.00 (seis
millones cuatrocientos ochenta mil colones exactos) con certificaciones completas.
De acuerdo al análisis y revisión de la oferta por parte de la Admiración, indica que la
oferta de la empresa: Prime Software Solutions Wow S.A, cumple con lo solicitado en el
cartel, oficio visible en el folio N. 25.

                                       POR TANTO:

Se le solicita al Concejo Municipal, se autorice a la señora Alcaldesa a pagar a la
empresa:

•      Prime Software Solutions Wow S.A, por un monto de ¢5.940.000.00 (cinco
millones novecientos cuarenta mil colones exactos) por un periodo de once meses,
monto que se ajusta de acuerdo al contenido presupuestario existente por
recomendación del Ing. Jorge Hodgson Quinn.

Participan de la palabra:

Sr. Pdte. Oscar Garro R.

Señora Alcaldesa a ver si nos explica cómo está el avance de la ejecución de este
programa, cuanto es lo que se ha pagado, cuanto representa el aumento de esta
contratación y de cuanto estaremos hablando de lo que falte.

Sra. Alcaldesa Elibeth Venegas.

Nosotros tenemos ya desde el año pasado. El convenio se firmó el año pasado, esto es
un convenio por tres años con la Municipalidad de San Carlos. La contraparte de la
Municipalidad de Pococí, nosotros tenemos la obligación de contratar a dos técnicos y
tienen que estar a tiempo completo trabajando junto con los ingenieros de San Carlos.



                       “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°11                 ACTA N°21 Extraordinaria.              09-03-2018
Deben aportar 15 millones por año durante estos tres años, es así como se hizo el
convenio.
Ellos ya tienen mucho adelantado, entonces ahora nosotros vamos a tener muchos
servicios de los que nosotros tenemos, muy parecido a San Carlos y esto también va
como uno de los ejes importantes del plan de desarrollo cantonal que habla de la
modernización en la gestión Municipal.

Reg. Martha Salguera. Propuesta-

La alcaldesa dice que los regidores propietarios estaban en tela de duda sobre esto.

Sra. Alcaldesa Elibeth Venegas.

Que cuando ellos tuvieron duda, el señor Jorge Hodgson vino e hizo una amplia
explicación y yo creo que ustedes estaban también, todo lo que yo les acaba de explicar,
yo lo repetí lo mismo que él dijo, el vino y lo explicó punto por punto. Porque esto es un
convenio adquirido por este Concejo Municipal.


Reg. Martha Salguera. Propuesta-

Sería bueno que este documento se pase mejor para el lunes, ya que deja mucho que
decir que los regidores propietarios no están aquí hoy, ninguno. Entonces yo propongo
que se pase esto para el lunes. Se le han visto mucho y se le está aprobando todo
entonces quisiéramos que se vea esto el lunes.

Sra. Alcaldesa Elibeth Venegas.

El lunes le vamos a decir a don Jorge Hodgson que venga a explicar de nuevo parece
que hace falta una charla bien amplia porque está difícil de comprender, pero le vamos a
pedir con mucho gusto al señor Jorge Hodgson que venga el lunes a dar una amplia
explicación para que les quede claro. Nos parece sumamente importante que haya
claridad de todo y se tomen las mejores decisiones.

Reg. Martha Salguera. Propuesta-

Señora Alcaldesa no me tome por ignorante, sé muy bien de lo que Hodgson ha estado
viniendo a hablar aquí porque no fallo a ninguna sesión sea pagada o no sea pagada
pero yo considero que los regidores propietarios tienen que ver ese tema con usted
aunque el pueblo a nosotros también nos haya elegido.



                      “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°12               ACTA N°21 Extraordinaria.           09-03-2018
Por Mayoría de 4 Votos a favor, 2 en contra, SE ACUERDA: Se retira traslada el
expediente para que sea votado el lunes en sesión Municipal.

ACUERDO Nº 457
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:

DACM-0053-2018
Asunto: Remisión informe SJI-020-ENE-2018 Caso Hogar Tía Tere

Mediante la presente se remite el informe jurídico SJI-020-ENE-2018 sobre la donación
del IMAS a la municipalidad para ser traspasada al Ministerio de Educación Pública, con
el fin de que sea utilizada por la Unidad Pedagógica Hogar Tía Tere.
En dicho informe se indica que la municipalidad según el artículo 62 del Código
Municipal jurídicamente está autorizado a recibir donaciones de órganos del Estado,
como en este caso el IMAS, dado lo anterior, y con el fin de cumplir con los
requerimientos que establece el IMAS, el acuerdo N°2132 del Acta N° 81 se requiere que
se elimine la palabra “Asamblea” de dicho acuerdo y que todo lo demás quede igual.
Se adjunta copia del informe y copia del acuerdo.




                     “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°13          ACTA N°21 Extraordinaria.               09-03-2018




              “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°14          ACTA N°21 Extraordinaria.               09-03-2018




              “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°15          ACTA N°21 Extraordinaria.               09-03-2018




              “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°16          ACTA N°21 Extraordinaria.               09-03-2018




              “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°17                ACTA N°21 Extraordinaria.              09-03-2018
Por Unanimidad, SE ACUERDA: El Concejo Municipal de Pococí acepta la
donación del Inmueble localizado en Punta Riel del Distrito de Roxana del cantón
de Pococí, matrícula folio real 7-77721-000, el cual se encuentra actualmente
inscrito a nombre del Instituto Mixto de Ayudas Sociales (IMAS). Con un área de
38.302 m2 Protocolo Tomo 19034, Folio 154. Amparado en el artículo 62 del Código
Municipal comprometiéndonos apenas esté dicho inmueble, en manos de la
Municipalidad inmediatamente lo trasladaremos o traspasaremos a nombre del
Ministerio de Educación”. Dispénsese del trámite de Comisión. Acuerdo
definitivamente Aprobado.

ACUERDO Nº 458
Se conoce nota para este Concejo suscrita por la Dra. Elibeth Venegas Villalobos,
Alcaldesa Municipal, dice:

DACM-0048-2018
Asunto: Se solicita Adjudicar y acuerdo de pago.

Adjunto a la presente, encontrara copia del expediente el cual consta de 52 folios,
correspondiente a la Compra Directa No. 2018-CD-000023-CL01, compra de materiales
ayuda a terceros (caso Nelson Rubí Jiménez) solicitados por Dra. Mauren Monge
Bolaños, Coordinadora Oficina de Bienestar Social, Familia y Mujer Municipalidad de
Pococí.

A la hora de la apertura se recibió oferta de las empresas:

•      Almacenes El Colono S.A, oferta por un monto de ¢ 1.443.942.78 (un millón
cuatrocientos cuarenta y tres mil novecientos cuarenta y dos colones con 78/100)
aportando certificaciones completas según cartel.

•      Almacén Don Julio S.A, oferta por un monto de ¢ 1.446.849.76 (un millón
cuatrocientos cuarenta y seis mil ochocientos cuarenta y nueve colones con 76/100)
aportando certificaciones completas según cartel.

•       Almacén 3R S.A, oferta por un monto de ¢1.531.703.80 (un millón quinientos
treinta y un mil setecientos tres colones con 80/100) aportando certificaciones completas
según cartel.

                                     EVALUACIÓN



                      “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.

PAGINA N°18                    ACTA N°21 Extraordinaria.               09-03-2018
•      Almacenes El Colono S.A, queda excluida: por no cumplir con las indicaciones
específicas en la línea 10, el grosor del zinc es menor al solicitado.

•    Almacén 3R S.A, queda excluida: por no cumplir con las específicas requeridas, el
tamaño del piso cerámico ofrecido es menor al solicitado.

De acuerdo al análisis y revisión del proceso, por parte Dra. Mauren Monge Bolaños,
coordinadora Oficina de Bienestar Social, Familia y Mujer Municipalidad de Pococí,
determino que la empresa: Almacén Don Julio S.A, cumple con todo lo solicitado en el
cartel, oficio visible en los folios No.48-49.

                                    POR TANTO:

Se le solicita al Concejo Municipal, se autorice a la señora Alcaldesa a pagar a la
empresa:
•     Almacén Don Julio S.A, por un monto de ¢ 1.446.849.76 (un millón cuatrocientos
cuarenta y seis mil ochocientos cuarenta y nueve colones con 76/100) monto de acuerdo
al contenido presupuestario existente, por recomendación de la Dra. Mauren Monge
Bolaños, Coordinadora Oficina de Bienestar Social, Familia y Mujer Municipalidad de
Pococí.

Por Unanimidad, SE ACUERDA: Se autoriza a la señora Alcaldesa a pagar al
Almacén don Julio S.A. por un monto de ¢1.446.849.76 (un millón cuatrocientos
cuarenta y seis mil ochocientos cuarenta y nueve colones con 76/100) monto de
acuerdo al contenido presupuestario existente, por recomendación de la Dra.
Mauren Monge Bolaños, Coordinadora Oficina de Bienestar Social, Familia y Mujer
Municipalidad de Pococí. Dispénsese del trámite de Comisión. Acuerdo
definitivamente Aprobado.

AL SER LAS DIECINUEVE HORAS CON QUINCE MINUTOS SE LEVANTA LA SESIÓN




       F-OSCAR GARRO ROJAS                       F-MAGALLY VENGAS VARGAS
     PRESIDENTE MUNICIPAL a.i                      SECRETARIA MUNICIPAL a.i


C/c: SRS. REGIDORES, OTROS. ARCH.


                     “Siempre apoyando el Desarrollo del Cantón”.