Extraordinaria 159 · 2018-06-04

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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión extraordinaria N.º 159 del 2018-06-04 + número de página. Los acuerdos de esta acta no llevan número en el documento original.

Acuerdos en esta acta

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        CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA




ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                   04 DE JUNIO 2018

                               No.159-2018
Acta de la Sesión Extraordinaria N° 159-2018 celebrada por el
Concejo Municipal de Distrito de Paquera a las Once horas del
Cuatro de Junio del Dos Mil Dieciocho, en la Sala de Sesiones del
Concejo Municipal.
               DIRECTORIO PERMANENTE PRESENTE
PRESIDE: YORLENY ALFARO MENDOZA. SÍNDICA SUPLENTE:
(Vice Presidenta), en ausencia del Presidente Municipal.
CONCEJALES PROPIETARIOS: RONALD MELLADO FERNANDEZ,
TERESA GONZÁLEZ VILLALOBOS, CARLOS LUIS RODRÍGUEZ
VINDAS, FRANCISCO CAMARENO RODRÍGUEZ.
                       Comprobado el cuórum. (5)
PRESENTES: CONCEJALES SUPLENTES: YADIRA CASTRO
HERNANDEZ, ALEXANDER SILES PANIAGUA. VICEINTENDENTE:
ALCIDES GONZÁLEZ ORDÓÑEZ. CONTANDO CON LA PRESENCIA
DE ASISTENTE INTENDENCIA: NATALIA ARROYO GARCÍA-
SECRETARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL: LIDIETH ANGULO
FERNÁNDEZ.

AUSENTES: PRESIDENTE MUNICIPAL: EDUARDO GONZÁLEZ
SÁNCHEZ (Sindico Propietario). CONCEJAL SUPLENTE: Francisco
Jiménez Valverde. INTENDENTA MUNICIPAL: SIDNEY SÁNCHEZ
ORDÓÑEZ.
Oración: Yadira Castro Hernández.



                           ORDEN DEL DIA:


PUNTO ÚNICO: Contratación DE HORAS DE MAQUINARIA PARA EL
MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL DISTRITAL DE PAQUERA-
PUNTARENAS (Recursos de la Ley 9329 –Ley Especial para la
Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red
Vial Cantonal)
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                  04 DE JUNIO 2018

                           No.159-2018


ARTÍCULO PRIMERO Y UNICO: Contratación DE HORAS DE
MAQUINARIA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL
DISTRITAL DE PAQUERA-PUNTARENAS (Recursos de la Ley 9329 –
Ley Especial para la Transferencia de Competencias: Atención Plena y
Exclusiva de la Red Vial Cantonal)
SESION EXTRAORDINARIA CONVOCADA POR LA INTENDENTA MUNICIPAL:
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                                       04 DE JUNIO 2018

                                        No.159-2018


-Contando con la Presencia del señor Alcides González Ordóñez- Vice Intendente
y la señorita Natalia Arroyo García –Asistente de Intendencia.
-La Sra. Yorleny Alfaro Mendoza- Presi en sustitución del señor Eduardo González
Sánchez- Presidente Municipal. Concede la palabra a la Asistente de Intendencia-
Natalia Arroyo García.

-Se presenta la Asistente de la Intendencia- Natalia Arroyo García, saluda y realiza
la exposición en representación de la Señora Sidney Sánchez Ordóñez- Intendenta
Municipal, quien no pudo estar presente el día de hoy. (Da lectura: )

INCISO A- SE CONOCE EL OFICIO: Oficio-Ing.MP-RSL-170-
2018 , 31 de Mayo del 2018, suscrito por el Ingeniero Municipal – Freddy
Madrigal Avila.

                            Oficio-Ing.MP-RSL-170-2018
                                                               Paquera, 31 de mayo del 2018

                                     Decisión inicial
1. Indique la justificación de la procedencia de la contratación, con indicación expresa de la
    necesidad a satisfacer (finalidad pública a cumplir) con la presente contratación. (Según
    artículo 8, inciso a, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

Por este medio me permito indicar que según inspección realizada a los caminos del distrito (Dulce
Nombre, Playa Blanca, Gigante, Playa Palomo, Playa Bonita, La Esperanza Norte, Punta Cuchillo, La
Esperanza Sur, Vainilla, Pánica, Pueblo nuevo, Pochote, Valle Azul, San Rafael, Laberinto arriba y
Barrio Salinas etc.) se determinó que se requiere de una intervención de los caminos para realizar
trabajos de Mantenimiento, limpieza, conformación en las partes requeridas de mayor urgencia,
debido a que estos caminos están muy deteriorados por el paso de vehículos.

 Defina el objeto de la contratación aportando las especificaciones técnicas, las cuales deben ser
claras, suficientes, concretas y objetivas. (Según artículo 8, inciso b, del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa).

El objeto de la contratación es realizar trabajos de mantenimiento de los caminos con
maquinaria realizando los trabajos de limpieza, nivelación, dar un adecuado bombeo (4%
mínimo), conformación de la superficie de rodamiento, compactación y limpieza de las cunetas y
taludes. Estos trabajos se realizarán con una Motoniveladora de potencia igual o superior a 120 KW,
una compactadora de 12 toneladas. La motoniveladora debe de realizar limpieza de cunetas y
taludes en las partes requeridas, escarificar la superficie y darle conformación con un adecuado
bombeo de un 4% mínimo de pendiente del centro hacia los lados de la vía, se debe realizar
compactación del camino, la compactación se debe de realizar utilizando la vibración y realizar las
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                                         No.159-2018
pasadas necesaria para compactar la superficie, trabajando desde el borde de la calzada hacia el
centro.

Reacondicionamiento de las cunetas, conformación de las cunetas. Se debe remover todo el
material desprendido, sedimentos, vegetación y otros desechos de las cunetas existentes y de las
entradas y salidas de las alcantarillas y cunetas. Se deben reconformar las cunetas y las entradas
y salidas de las alcantarillas para lograr un drenaje efectivo y un ancho, profundidad y pendiente
uniformes en la cuneta. Se debe desechar la basura.
Reacondicionamiento de los espaldones.
Se deben reparar las áreas blandas e inestables. Se debe remover todo material desprendido,
vegetación y otros desechos de los espaldones existentes. Se deben reconformar los
espaldones y desechar la basura. Reacondicionamiento de la superficie de agregados.
Se deben reparar las áreas blandas e inestables en todo el espesor de la superficie de agregados. Se
debe escarificar hasta la profundidad de la superficie de agregados o hasta una profundidad de 200
mm, la que sea menor, y se deben eliminar las irregularidades. Se debe perfilar, dar el acabado y
compactar la superficie de agregados. La compactación deberá comenzar en los bordes y avanzar
hacia el centro, de forma paralela a la línea centro de la carretera. Se debe compactar hasta obtener
una densidad igual o mayor al 95 % de la densidad máxima del material.

3. Indique el procedimiento de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución de la
    contratación y para la recepción de la obra, bien o servicio. (Según artículo 8, inciso c, del
    Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

La obra será supervisada por un inspector Municipal y el Ingeniero Municipal, el recibo del producto
será por parte del Ingeniero municipal.

4. Indique la estimación actualizada del costo del objeto, así como el detalle de la disponibilidad
    presupuestaria con la que cuenta la unidad solicitante para enfrentar la ejecución de la
    contratación. (Según artículo 8, inciso d, del Reglamento a la Ley de Contratación
    Administrativa)
    Nota: revisar artículo 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Monto presupuestario con que se cuenta:     ¢ 19.150.000,00

Partida presupuestaria:        ¢19.150.000,00 Mantenimiento de Vías código 1.08.02

 Aprobación Tesorería Municipal: _______________________

5. La Municipalidad posee el recurso humano y material para verificar la correcta ejecución del
     objeto del contrato. (Según artículo 8, inciso f, del Reglamento a la Ley de Contratación
     Administrativa)
                 Si: __x_                      No: ________

6. Indique el funcionario responsable de darle seguimiento al contrato: (Según artículo 8, inciso
    g, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

Freddy Alberto Madrigal Ávila Ingeniero Municipal y la Intendencia municipal.
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Información para elaborar el cartel
En cumplimiento de lo señalado en el artículo 10, inciso e, del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa se requiere la siguiente información para la elaboración del cartel.

Plazo de entrega: será de 50 días hábiles.

Factores de calificación:

                     Elemento a calificar                 Ponderación
                     precio                               100%
                     experiencia
                     Tipo de equipo
                     Años del equipo




Importante
La información incluida en este formulario es de presentación obligatoria, por requerimientos
legales de la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa por lo que la omisión de
información representa un impedimento para continuar con el trámite de la solicitud de
compra.


Aprobación por parte de Intendencia: ____________________________


Firma de encargado de la unidad solicitante: ____________________________

NOTA: Se adjunta croquis del lugar donde se llevará a cabo el trabajo que se pretende con dicha
contratación.
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CALCULO DE
MAQUINARIA CALLES
GENERAL MAYO- 2018                      LUGAR          DIST.

                                     HORAS DE    HORAS         COSTO
                                     NIVELADORA COMPACTADORA PROYECTO
DEL CAMINO                 Km                400                   190 TOTAL
                                        14400000               4750000     19150000
PLAYA PALOMO                  2,00
PLAYA BONITA                  1,00
GIGANTE                       1,00
DULCE NOMBRE                  3,00
PLAYA BANCA                   3,00
LAS ESPERANZA NORTE           2,00
PUNTA CUCHILLO                3,50
BARRIO SALINAS                1,70
LA ESPERANZA SUR              2,00
VAINILLA                      1,00
PANICA                        2,00
PUEBLO NUEVO                  2,00
POCHOTE                       2,00
LABERINTO ARRIBA              2,00
SAN RAFAEL                    3,70
SANTA CECILIA                 1,40
PLAYA MANGOS                  1,80
RIO GRANDE                    1,00
PLAYA ORGANOS                 1,00
BARRIO ORGANOS                1,00
SAN JOSECIT                   2,00
                           PRECIO/
                           HORA

NIVELADORA                   36000
COMPACTADORA                 25000
TANQUE AGUA                  20000
BACK HOE                     20000




Ubicación de las Rutas a intervenir: Hojas Cartográficas Rio Ario, Tambor y Golfo
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                            No.159-2018


COMENTARIOS REALIZADOS:
       Comenta el señor Francisco Camareno Rodríguez- Concejal
Propietario: me gustaría que esta vez empezaran de allá para acá,
porque siempre arrancan de aquí para allá y nunca alcanza para llegar
a Vainilla, para mí me gustaría que empezaran de Vainilla para acá.
       Indica la señora Yorleny Alfaro: pero por eso se amplió con ese
monto para que alcanzara.
       -Pregunta el señor Alcides González Ordóñez- Vice Intendente
Municipal: para hacerle una pregunta a Natalia, porque tengo una duda,
veo que las horas vienen establecidas con precio.
       -Responde Natalia Arroyo: eso es para hacer un cálculo de un
monto estimado, porque ese todavía no es el cartel, esa es la Decisión
Inicial para saber cuánto necesitamos para hacer el cartel.


    A.1- ACUERDO MUNICIPAL:
    -EN CONOCIMIENTO DE LO ANTERIOR SE ACUERDA: Aprobar
    la Contratación DE HORAS DE MAQUINARÍA Niveladora y
    Compactadora PARA EL MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL
    DISTRITAL DE PAQUERA- PUNTARENAS (Recursos de la Ley
    9329 - Ley Especial para la Transferencia de Competencias:
    Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal).
    Por     un      monto       estimado     de    ₵19.150.000,00.
    Según se detalla en el Oficio-Ing.MP-RSL-170-2018.
    “Se somete a votación el acuerdo y es aprobado con cinco
    votos”. Se aplica el artículo 45 del Código Municipal.
    ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                              04 DE JUNIO 2018

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INCISO B- SE CONOCE OFICIO: Oficio-Ing.MP-RSL-171-2018, 31
de Mayo del 2018, del Ingeniero Municipal- Freddy Madrigal
Ávila. (Da lectura:)

                                    Oficio-Ing.MP-RSL-171-2018


                                                      Paquera, 31 de mayo del 2018

                                Decisión inicial
1. Indique la justificación de la procedencia de la contratación, con indicación
   expresa de la necesidad a satisfacer (finalidad pública a cumplir) con la presente
   contratación. (Según artículo 8, inciso a, del Reglamento a la Ley de
   Contratación Administrativa).
Por este medio me permito indicar que es necesario la contratación de maquinaria
para la colocación de pasos de alcantarillas y mantenimiento de algunos caminos
en donde es difícil trabajar con la niveladora por ser caminos de mucha pendiente
o estrechos. Los trabajos se van a realizar en los caminos de Pánica, Rio Seco, La
esperanza Norte y Sur, Playa Naranjo, Playa Palomo, Vainilla, San Rafael, punta
cuchillo, etc.

2. Defina el objeto de la contratación aportando las especificaciones técnicas, las
   cuales deben ser claras, suficientes, concretas y objetivas. (Según artículo 8,
   inciso b, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

El objeto de la contratación es realizar trabajos de colocación de pasos de
alcantarillas y mantenimiento de los caminos con trabajos de limpieza con la
utilización de un Back Hoe y una vagoneta. Con la vagoneta y el back Hoe se van
a acarrear las alcantarillas y luego el Back Hoe las colocara, también el back Hoe
realizara trabajos de limpieza y conformación de algunos caminos de difícil acceso.

3. Indique el procedimiento de control de calidad que se aplicarán durante la
   ejecución de la contratación y para la recepción de la obra, bien o servicio.
   (Según artículo 8, inciso c, del Reglamento a la Ley de Contratación
   Administrativa).
          CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA




ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                                  04 DE JUNIO 2018

                                     No.159-2018


La obra será supervisada por un inspector Municipal y el Ingeniero Municipal, el recibo del
producto será por parte del Ingeniero municipal.

4. Indique la estimación actualizada del costo del objeto, así como el detalle de la
   disponibilidad presupuestaria con la que cuenta la unidad solicitante para
   enfrentar la ejecución de la contratación. (Según artículo 8, inciso d, del
   Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa)
   Nota: revisar artículo 12 del Reglamento a la Ley de Contratación
   Administrativa.


Monto presupuestario con que se cuenta:   ¢ 17.000.000,00

Partida presupuestaria:        ¢17.000.000,00 Mantenimiento de Vías código 1.08.02



Aprobación Tesorería Municipal: _______________________

5. La Municipalidad posee el recurso humano y material para verificar la correcta
   ejecución del objeto del contrato. (Según artículo 8, inciso f, del Reglamento
   a la Ley de Contratación Administrativa)

                Si: __x_                   No: ________

6. Indique el funcionario responsable de darle seguimiento al contrato: (Según
   artículo 8, inciso g, del Reglamento a la Ley de Contratación
   Administrativa).

Freddy Alberto Madrigal Ávila Ingeniero Municipal y la Intendencia municipal.
          CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA




ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                                  04 DE JUNIO 2018

                                      No.159-2018



Información para elaborar el cartel
En cumplimiento de lo señalado en el artículo 10, inciso e, del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa se requiere la siguiente información para la elaboración del
cartel.

Plazo de entrega: será de 100 días hábiles.


Factores de calificación:

                   Elemento a calificar               Ponderación
                   precio                             100%
                   experiencia
                   Tipo de equipo
                   Años del equipo

Importante
La información incluida en este formulario es de presentación obligatoria, por
requerimientos legales de la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa por lo
que la omisión de información representa un impedimento para continuar con el
trámite de la solicitud de compra.


Aprobación por parte de Intendencia: ____________________________


Firma de encargado de la unidad solicitante: ____________________________


NOTA: Se adjunta croquis del lugar donde se llevará a cabo el trabajo que se pretende con
dicha contratación.
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                              04 DE JUNIO 2018

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CALCULO DE MAQUINARIA
BACK HOE Y VAGONETA
MAYO- 2018
                                  HORAS DE   HORAS       COSTO
LUGAR                  DIST.      VAGONETA BACK HOE    PROYECTO
 DEL CAMINO            Km               200        650 TOTAL
 Pánica                             4000000  13000000     17000000
 Rio Seco
 La Esperanza Norte
 La Esperanza Sur
 Playa Naranjo
 Playa Palomo
 Vainilla
 San Rafael
 Punta Cuchillo


                       PRECIO/
                       HORA
VAGONETA                  20000
BACK HOE                  20000




Ubicación de las Rutas a intervenir: Hojas Cartográficas Rio Ario, Tambor y Golfo
      CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA




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                       No.159-2018
      CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA




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                       No.159-2018
          CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE PAQUERA




ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA                            04 DE JUNIO 2018

                                 No.159-2018

COMENTARIOS REALIZADOS:
Menciona el señor Carlos Luis Rodríguez Vindas- Concejal Propietario: de realizar
lo que decía Francisco ahora, de empezar de allá para acá, es mejor por el tiempo
porque se acuerdan que la vez pasada decía que había que esperar para meter la
niveladora porque estaba muy embarrialado, y aquí el terreno es más macizo que
allá, aquellos caminos son más bravos, como en la Esperanza, por eso lo que
Francisco decía de empezar de allá para acá. / Pero Yorleny ahí se tiene que tomar
en cuenta el Veranillo de San Juan, la canícula.
El Señor Ronald Mellado Fernández –Concejal Propietario dice: Natalia para pedir
copia del cartel.
Responde Natalia Arroyo García- Asistente de Intendencia: este es el proceso
inicial, después de que tengamos los acuerdos, luego ya podemos iniciar con el
proceso del cartel que Iris tiene que hacer.
Agrega la señora Yorleny Alfaro Mendoza: que se haga la objeción que se haga de
allá para acá, o ¿no se puede?.
Añade la Asistente de Intendencia-Natalia Arroyo García: sería que se considere,
porque eso lo ve el Ingeniero, porque la gente de Cuchillo, ha estado muy pendiente
de esa contratación porque dicen que el camino está muy deteriorado, no sé si le
van a entrar por ahí.

     A.2- ACUERDO MUNICIPAL:
     -EN CONOCIMIENTO DE LO ANTERIOR SE ACUERDA:
     Contratación DE HORAS DE           MAQUINARÍA    Vagoneta    y
     Back Hoe PARA EL MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL
     DISTRITAL DE PAQUERA- PUNTARENAS (Recursos de la Ley
     9329 - Ley Especial para la Transferencia de Competencias:
     Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal).
     Por     un      monto       estimado     de    ₵17.000.000,00.
     Según se detalla en el Oficio-Ing.MP-RSL-171-2018.
      “Se somete a votación el acuerdo y es aprobado con cinco
     votos”. Se aplica el artículo 45 del Código Municipal.
     ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.


Se cierra la sesión al ser las once horas y quince minutos.


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Yorleny Alfaro Mendoza                       Lidieth Angulo Fernández
Preside la Vicepresidenta                     Secretaria del Concejo

                                                                               Laf.