Ordinaria 236 · 2023-07-04

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023

                           Acta Sesión ordinaria
                               Nº236-2023
Acta Sesión ordinaria 236-2023, celebrada el día cuatro de julio del dos mil
veintitrés. En la sala de Sesiones del Concejo Municipal del Distrito de Lepanto. Al
ser las 5:15 p.m.
                                    PRESENTES
Neftalí Brenes Castro                    En ausencia de la señora Luz Elena
                                        Chavarría, asume la Presidenta Municipal
                                        por ser mayor edad.
Aliyuri Castro Villalobos               Concejal Propietaria
Damaris Peralta Matarrita               Concejal Propietaria
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño Concejal Propietaria
                                    AUSENTES
Luz Elena Chavarría Salazar             Presidenta Municipal
Keila Vega Carrillo                     Concejal Suplente
Allan Manuel Barrios Mora               Concejal Suplente
Freddy Fernández Morales                Síndico Suplente
La presencia de:
Sra. Kattya Montero Arce, Secretaria del Concejo Municipal.
Lic Mariano Nuñez Quintana, Asesor Legal.
Trasmitida en Face book del Concejo.
AGENDA
ORACION
ARTICULO I. COMPROBACION DEL QUORUM, LECTURA Y APROBACION
DE LA AGENDA
ARTICULO II. APROBACION DE ACTA
Acta Ordinaria No. 232-2023, celebrada el día 27 de junio del 2023
Acta Extra Ordinaria No. 233-2023, celebrada el día 29 de junio del
2023.
Acta Extra Ordinaria No. 235-2023, celebrada el día 3 de julio del 2023.
ARTICULO III. AUDIENCIA (AS)
ARTICULO IV. LECTURA DE CORRESPONDENCIA
ARTICULO V. MOCIONES
ARTICULO VI. INFORME DEL INTENDENTE, SEGUNDA SEMANA DEL MES
ARTICULO VII. COMISION
ARTICULO VIII. ASUNTOS VARIOS
ARTICULO IX. ACUERDOS
                                            1

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
ARTICULO X. CIERRE DE SESION
……………………………………………………………………………………………………..
ORACION………………………………………………………………………………………..
A cargo de Aliyuri Castro, Concejal Propietaria.
ARTICULO I. COMPROBACION DEL QUORUM, LECTURA Y APROBACION
DE LA AGENDA…………………………………………………………………………………
El señor Neftalí Brenes asume la presidencia Municipal por ser mayor edad en
ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, este realiza la comprobación
del quórum es aprobada con cuatro votos. Votan Neftalí Brenes Castro,
asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar,
Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez
Toruño, Concejales Municipales.
ARTICULO II. APROBACION DE ACTA………………………………………………….
Se somete a votación el Acta Ordinaria No. 232-2023, celebrada el día 27
de junio del 2023, esta es aprobada con cuatro votos. Votan Neftalí Brenes
Castro, asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría
Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció
Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales.
Acta Extra Ordinaria No. 233-2023, celebrada el día 29 de junio del 2023.
esta es aprobada con cuatro votos. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la
presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro
Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño,
Concejales Municipales.
Acta Extra Ordinaria No. 235-2023, celebrada el día 3 de julio del 2023.
esta es aprobada con cuatro votos. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la
presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro
Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño,
Concejales Municipales.
Observación el acta extraordinaria No. 234-2023 convocada para el día 30 de
junio del 2023, no se realizó por falta de quórum.
ARTICULO III. AUDIENCIA (AS)…………………………………………………………
No hay.
ARTICULO IV. LECTURA DE CORRESPONDENCIA………………………………....
La señora Kattya Montero Arce, secretaria del Concejo, saluda a los
presentes y procede a leer la siguiente correspondencia:
Inciso a…………………………………………………………………………………………..
Se recibe RECOMENDACIÓN DE COMPRA 2023LD-000011-0031600001 Compra
de tintas para impresoras Jicaral, al ser las 15:45 horas/minutos 30 de junio del
2023. Se procede a dar su recomendación con respecto a lo solicitado por la
Intendencia Municipal, para “Compra de tintas para impresoras” I-RESULTANDO
1. Que según el expediente administrativo elaborado para esta contratación se
                                           2

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
invitó a concursar de por medio del Sistema Integral de Compras Públicas: 2.
Luego de cerrado el período para la recepción de ofertas, se presentaron como
oferentes a concurso: PARTIDA 1 3. Una vez aplicado el criterio técnico en el
estudio de ofertas por parte de la funcionario Diego Valerio CONCEJO MUNICIPAL
DE DISTRITO LEPANTO PROVEEDURIA MUNICIPAL dvalerio@concejolepanto.go.cr
26500198 2 Ávila, se determina que las siguientes ofertas Cumplen o no cumplen
con los requisitos mínimos establecidos en el pliego de condiciones de acuerdo el
estudio. 4. Una aplicado el sistema de evaluación se obtiene las siguientes
calificaciones para las ofertas que cumplieron con los requisitos mínimos
establecidos para esta compara. CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO LEPANTO
PROVEEDURIA MUNICIPAL dvalerio@concejolepanto.go.cr 26500198 3 III.
POR LO TANTO
 De conformidad con los hechos expuestos y los motivos específicos de interés
público considerados para adoptar esta decisión en la presente recomendación y
la normativa vigente en materia de Contratación Pública, la Proveeduría del
Concejo Municipal de Distrito Lepanto,
RESUELVE:
Se recomienda adjudicar el procedimiento de Licitación Reducida No. 2023LD-
000011-031600001, de la siguiente manera: Partida 1 Detalle Presupuesto de
compra Cantidad Monto recomendado adjudicar Línea 1 BOTELLA DE TINTA
ORIGINAL PARA IMPRESORA EPSON, COLOR NEGRO NUMERO DE PARTE
T544120-AL BOTELLA PLASTICA PRESENTACION 65 ml Marca Epson Modelo
T544120-AL $7.40 20 $148 Línea 2 BOTELLA DE TINTA, COLOR AMARILLO,
NÚMERO DE PARTE T544400 (544), PARA EQUIPO DE IMPRESIÓN EPSON Marca
Epson Modelo T544420-AL $7.40 10 $74 Línea 3 BOTELLA DE TINTA, COLOR
MAGENTA, NÚMERO DE PARTE T544300 (544), PARA EQUIPO DE IMPRESIÓN
EPSON Marca Epson Modelo T544320-AL $7.40 10 $74 Línea 4 BOTELLA DE
TINTA ORIGINAL PARA IMPRESORA EPSON, COLOR CYAN NUMERO DE PARTE
T544220-AL BOTELLA PLASTICA PRESENTACION 65 ml Marca Epson Modelo
T544220-AL $7.40 10 $74 TOTAL $370 CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO
LEPANTO PROVEEDURIA MUNICIPAL dvalerio@concejolepanto.go.cr 26500198 4
Las razones por las cuales se recomienda adjudicar a la empresa a) Cumple con
lo estipulado en el pliego de condiciones. b) Oferta se ajusta a las necesidades de
la Institución y el precio está acorde con lo que se solicita, existe contenido
presupuestario, así se indica y aprueba en la decisión inicial de este proceso. c)
Se encuentra al día con el pago de las cuotas obrero patronales de la CCSS y
FODESAF. CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO LEPANTO PROVEEDURIA
MUNICIPAL dvalerio@concejolepanto.go.cr 26500198 5 d) Se encuentra al día en
el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales. e) No está
afectado por las prohibiciones para contratar con esta institución ni con el Estado,
de conformidad con lo dispuesto por el régimen de prohibiciones de la Ley
                                            3

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
General de Compras Públicas y su Reglamento (artículo 28 y 29), así como
encontrarse al día en el pago de impuestos nacionales y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con la Administración, conforme las disposiciones de la
misma normativa citada f) La compra de tintas para impresoras, se encuentra
incorporado en el plan anual de compras 2023 de esta institución. Una vez
analizada se toma acuerdo.
Inciso b…………………………………………………………………………………………..
Se recibe oficio DREPE-SEC-04-169-2023, enviado por Msc Juan Antonio Quiros
Campos, Supervisor Circuito 04 Direccion Regional. Literalmente dice así: Una
vez verificado el cumplimiento de los requisitos para cada una de las personas
pertenecientes en la terna del Centro Educativo a la fresca código 2811 circuito
04 de la dirección Regional de Educación peninsular con el firme propósito de que
se tramite ante el concejo municipal en calidad de supervisor educativo del
circuito 04 jicaral, procedo presentar esta propuesta amparado en el reglamento
de juntas de Educación y administrativas cómo lo estipula el artículo 110 12 14
con base a los documentos presentados anteriormente ante el Concejo y el
objetivo de sustituir a Marita Reyes Gómez cédula 6238073 como miembro de
junta evocación se presenta el señor Luis Eduardo Gómez Sánchez cédula 53
69280 también el objetivo sustituir al Señor Mauricio del Carmen Gómez Núñez
cédula 6 270569 como miembro de la junta ocasión se presenta la señora keylin
Reyes Sánchez cédula 63 64 139. Adjunta documentos. Una vez analizada se
toma acuerdo.
Inciso c…………………………………………………………………………………………..
Se recibe por correo electrónico oficio CU- 22-050-2023, firmado por Alexandra
Gómez Hernández. Literalmente dice así: Cantidad de graduados de la Sede
Universitaria Jicaral Por este medio de la presente hacemos entrega de la
información a la solicitud realizada por el cuerpo colegiado sobre la cantidad de
graduados en la Sede Universitaria que representó la cual inició labores en el año
1980 en el distrito de Lepanto comunidad de Jicaral, durante la trayectoria de la
misma se han graduado un total de 110 personas de la región en diferentes
carreras que ofrece la universidad en la zona en caso de que se requiera amplia,
la información favor concederme una audiencia para poder Mostrar los datos de
la información correspondiente. Una vez analizado se toma acuerdo.
Inciso d…………………………………………………………………………………………..
Se recibe correspondencia a nombre de Ronald Bolívar Barahona, Presidente de la
Asociación de Desarrollo Integral Isla Venado, Cédula Jurídica 3002280295
literalmente dice así: La presente es para saludarles Agradeciendo De
antemano la colaboración que nos puedan brindar en esta solicitud en las calles
de isla Venado existen muchas ramas que invaden la misma Previniendo algún
accidente y mejorando el paso de los vehículos le solicitamos respetuosamente su
colaboración con el personal municipal y herramientas que permitan cortar o y
                                           4

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
descuajar a una altura y con seguridad de las ramas en las calles costa caliza en
El Paso nuestra organización puede apoyar con ingreso y salida del personal y
personal que apoye Ese trabajo lo solicitamos por para la primera semana del
mes de agosto, si es posible antes mejor el objetivo de dar mantenimiento Y te la
accidente locales y visitantes sin más por el momento. Una vez analizado se
toma acuerdo.
Inciso e…………………………………………………………………………………………..
Se recibe documento DREPE-SEC-03-el-067-2023, enviado por Yobnan Gamboa
Zúñiga. Director de la escuela de Lepanto, solicita la prestación de un toldo
para realizar actividades culturales, el día 25 de julio del 2023. Una vez
analizado se toma acuerdo.
Inciso f…………………………………………………………………………………………..
Se recibe oficio SM-308-06-2023, enviado por Kattya Montero Arce, secretaria
del Concejo, literalmente dice así: Se recibe Reciban un cordial saludo, deseo
éxitos en sus funciones. La presente es para informarles que se toma acuerdo No
7, consta en el acta ordinaria No. 218-2023, sobre el tema de consulta sobre el
inciso 5 del borrador Reglamento de ZMT, según oficio SM-199-04-2023.
Se realizan las consultas al teléfono 22-43-84-99 de Recepción y se me indica
que el caso lo tiene la Procuradora Andrea Calderón, con el código No. 4217-
2023, hago la consulta a la asistente de la Procuradora al teléfono 22-43-83-99
con Mónica Alvarado, y me indica que el oficio SM-199-04-2023, está en
ESTUDIO. Igualmente les informo que seguiré dándole seguimiento. Esperando
haberle informado. Una vez analizado se toma acuerdo de darlo por
conocido.
Inciso g…………………………………………………………………………………………..
Se recibe oficio y IM-388 2023 firmado por José Francisco Rodríguez Johnson
Intendente Municipal dirigido a Luis Ruiz Leal, Coopeguanacaste R.L. literalmente
dice así: Sirva la presente para extender un cordial saludo un éxito en sus
gestiones diarias seguidamente y con el objeto de crear espacios seguros para el
tránsito de personas y vehículos y en vista de que la zona es altamente
concurrida por niños es por lo que me permito solicitarle que interponga sus
buenos oficios para gestionar alumbrado público en las inmediaciones de la
escuela Doctor Ricardo Moreno Cañas, ya que este tramo de carretera no se
cuenta con buena iluminación lo que genera preocupación en la administración de
debido al aumento de robos asaltos en el distrito. Espera de una positiva
respuesta me despido. Una vez analizado se toma acuerdo de darlo por
conocido.
Inciso h…………………………………………………………………………………………..
Se recibe oficio IM-387-2023, dirigido a los señores Andrés Romero Rodríguez,
Ministro de Trabajo y Seguridad Social. a Juan Manuel Cordero Gonzalez Vice
Ministro y Seguridad Social, Walter Villalobos Fernandez, Vice Ministro de Trabajo
                                           5

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
y Seguridad Social. ASUNTO: Extiende preocupación por la falta de empleo en el
distrito. Una vez analizado se toma acuerdo de darlo por conocido.
Inciso i…………………………………………………………………………………………..
Se recibe      oficio OF-IM-396-2023. Enviado por José Francisco Rodríguez,
Intendente Municipal, dirigido a Juan Luis Arce Castro, Coordinador de Servicios
Financieros y Administrativos, Concejo Municipal Distrito de Lepanto
Literalmente dice así: Estimado señor: Es un gusto poder brindarle un cordial
saludo y desearle mucho éxito en sus funciones.
Por medio del presente y en referencia al oficio suscrito por el Ing. David
Camacho Brenes en calidad de Coordinador de Servicios de Infraestructura y obra
Pública No. IOP-151-2023,          en el cual se informa de la situación de
desabastecimiento de combustible que tiene la maquinaria de la UTG y con el
propósito de tener los recursos necesarios para la operatividad, eficiencia y el
cumplimiento de las labores diarias y posibles eventualidades climatológicas que
se presenten en el distrito de Lepanto.
Por lo anterior y en total conocimiento del código municipal
“Artículo 112. - Las municipalidades no podrán efectuar nombramientos ni
adquirir compromisos económicos, si no existiere subpartida presupuestaria que
ampare el egreso o cuando la subpartida aprobada esté agotada o resulte
insuficiente; tampoco podrán pagar con cargo a una subpartida de egresos que
correspondan a otra. “
Me     permito     adicionar   que,   actualmente    la    partida presupuestaria
5.03.02.01.2.01.01 posee contenido económico suficiente para la aprobación de
la orden de compra No. 065-2023, así se dispone en la certificación de contenido
presupuestario No. 084-2023 emitida por la Lic. Mailyn Araya Flores como
Contadora Municipal, por una suma de ₡ 9,000,000.0, por tanto, con el objeto de
no perjudicar el accionar continuo de la Administración y en este caso en
particular, en donde se presentan alertas climatológicas en todo el país, solicito
que por favor se proceda a la brevedad posible con la aprobación de la orden de
compra N°065-2023, ya que esta misma fue trasladada a su persona desde el
pasado 19 de junio del 2023 y al día de hoy no ha sido aprobada.
También se le previene        lo siguiente; Constitución Política Artículo 11 Los
funcionarios públicos son simples depositarios de la autoridad. Están obligados a
cumplir los deberes que la ley les impone y no pueden arrogarse facultades no
concedidas en ella. LEY GENERAL DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA
De la Relación Jerárquica Propiamente Artículo 107 “Todo servidor público estará
obligado a obedecer las órdenes particulares, instrucciones o circulares del
superior, con las limitaciones que establece este capítulo”
CÓDIGO Penal N°4573, Incumplimiento de deberes.
Artículo 339 “Sera reprimido con pena de inhabilitación de uno a cuatro años, el
funcionario público que ilegalmente omita, rehusé o retarde algún acto propio de
                                           6

      Acta de Sesión ordinaria 236-2023
      04 de julio del 2023
su función. Igual pena se impondrá al funcionario público que ilícitamente no se
abstenga, se inhiba o se excuse de realizar un trámite, asunto o procedimiento,
cuanto está obligado a hacerlo” Así las cosas, una vez entendido que la
Administración posee contenido presupuestario suficiente al monto dispuesto de
la orden de compra 065-2023, se solicita cumplir con sus labores y no arrogarse
facultades no concedidas en ninguna normativa al demorar el trámite de
aprobación. Se suscribe: Una vez analizada se toma acuerdo.
Inciso J…………………………………………………………………………………………..
Se recibe         oficio OF SFA-057-2023, dirigido a José Francisco Rodríguez,
Intendente Municipal, Enviado por Juan Luis Arce Castro, Coordinador de
Servicios Financieros y Administrativos, Concejo Municipal Distrito de Lepanto.
Literalmente dice:
Estimado Señor. Por este medio se da respuesta a oficio OF-IM-396-2023 del 23 de junio
del 2023, para lo cual procede a realizar el siguiente análisis, en apego a su solicitud.
   I.    Firma de Orden de compra No. 084-2023, aduciendo a que por tener contenido
         presupuestario se debe de firmar, aun conocido que no tenemos la liquidez que
         respalda esa solicitud, esto según se manifiesta en oficio OF-IM-396-2023.
“Me permito adicionar que, actualmente la partida presupuestaria 5.03.02.01.2.01.01 posee contenido
económico suficiente para la aprobación de la orden de compra No. 065-2023, así se dispone en la
certificación de contenido presupuestario No. 084-2023 emitida por la Lic. Mailyn Araya Flores como
Contadora Municipal, por una suma de ₡ 9,000,000.0, por tanto, con el objeto de no perjudicar el
accionar continuo de la Administración y en este caso en particular, en donde se presentan alertas
climatológicas en todo el país, solicito que por favor se proceda a la brevedad posible con la
aprobación de la orden de compra N°065-2023, ya que esta misma fue trasladada a su persona desde
el pasado 19 de junio del 2023 y al día de hoy no ha sido aprobada”.
        En este mismo sentido se le traslado el oficio OF-SFA-052-2023, el dia16 de junio de
        2023, donde se evidencio que no tenemos liquidez para seguir adquiriendo
        compromisos, esto mientras no recibamos por lo menos el primer tracto o depósito de
        la ley 9329 o se liquiden los compromisos 2022 a ver si queda algún saldo disponible,
        también se le insto a analizar los riesgos de seguir firmando órdenes de compra, sin
        respaldo de contenido económico.
  II.    Contadora Municipal, Otro aspecto importante es que ya se ha previno mediante
         oficios OF-SFA-054-2023 y OF-SFA-054-2023, que, al no tener una contadora y
         encargada de presupuesto nombrada formalmente, se corre el riesgo de caer en
         situaciones no apegadas al derecho, por lo que se le solicita nuevamente formalizar
         esta contratación según lo determina la ley.
 III.    Actualmente se tiene facturas vencidas del proveedor SERVICENTRO JICARAL BCH
         S.A, mismas que se han subido en reiteradas ocasiones a pago al sistema de Caja
         Única y no han sido aplicadas por la intendencia, este se puede verificar en la orden
         de pago Nº244-2023 del 13 de junio del 2023, por un monto de ₵ 2 407 248,00, el
         riesgo de que se generen intereses en algunas de estas facturas es muy alto, por lo


                                                    7

      Acta de Sesión ordinaria 236-2023
      04 de julio del 2023
      que se recomienda cancelar esto lo antes posible, este pago estaba contemplado para
      ser honrado.
IV.   El día 21 de junio del 2023, se solicitó al Coordinador de Departamento de
      Infraestructura de Obra Pública CMD Lepanto, que realizara una preliquidación de
      compromisos 2022 y que me pasara un oficio donde se evidenciara que algunos
      compromisos ya no se iban a liquidar, esta acción liberaría saldos económicos que
      podríamos usar para atender temas medulares mientras depositan, se adjunta
      evidencia de lo dicho.




 V.   El día 23 de junio del 2023 la siguiente respuesta.




     De lo anterior se desprende que existe un saldo de compromisos de ₵10.099.569,28,
     para el cual se hace necesario saber si se van a ejecutar, de no ser así por favor
     comunicar formalmente el uso que se les van a dar a esos recursos.
VI.  Como es característico de este departamento tratamos de resolver por lo que
     ponemos esta opción a su disposición, eso sí todo en apego a la ley y en beneficio de
     la institucionalidad y los pobladores de Lepanto.
     Me suscribo agradeciendo la atención prestada a la presente y atento a sus
     comentarios. Una vez analizado se toma acuerdo.
Inciso k…………………………………………………………………………………………..

                                                 8

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
Se recibe oficio de e DE-E-140 06 2023 va dirigido a autoridades locales y
Concejos Municipales de todo el país. Firmado por Karen Patricia Porras
Arguedas Directora Ejecutiva de la UNGL. Municipalidades de todo el país firmado
por Karen Patricia Porras Arguedas directora ejecutiva Unión Nacional de
gobiernos locales literalmente dice así reciba un cordial saludo aparte la unión
Nacional de gobiernos locales institución de derecho público que representa y
agremia políticamente al régimen municipal desde hace 45 años por solicitud
expresa registros nacionales hago de su conocimiento que la ley de tránsito por
vías públicas terrestres y seguridad Vial 9078 establece el artículo 7 la obligación
y responsabilidad Registro Nacional de entregar a los propietarios de vehículos
autónomos escritos El respectivo título de propiedad de matrícula y el dispositivo
de identificación en relación con el primer documento Registro Nacional
concordancia con los avances de la tecnología de la información y una política de
simplificación de trámites luego de un profundo análisis técnico jurídico ha
tomado la decisión de dar un primer paso a la desmaterialización. del sua misión
lo que además está su en armonía con el objetivo estratégico institucional es y los
objetivos de desarrollo sostenible de la agenda 2030 de la Organización de las
Naciones Unidas por ello a partir del 3 de julio. expedición del título de propiedad
de bienes muebles escritos que se presentan a través de la plataforma ventanilla
digital de Registro Nacional se realizará exclusivamente en formato digital el
número título de propiedad digital contendrá la información de bien que indica el
artículo 10 dela ley de tránsito por vías públicas terrestres y seguridad Vial
número 90 78 está soportado por los documentos de formato pdf firmado
electrónicamente por Registro Nacional y contara con los siguientes mecanismos
de sería uno contendrá un código de edificación para poder confirmar Su
autoridad. Autenticidad por medio del portal web del Registro Nacional
www.rnpdigital.com y 12 del código QR .Qué al escanear se con el dispositivo
electrónico desplegará la misma información contenida en el título propiedad?
ARTICULO V. MOCIONES………………………………………………………………..
Moción No. 1
Acuerdo No. 1…………………………………………………………………………………
PRESENTADA POR JOSE FRANCISCO RODRIGUEZ, INTENDENTE
MUNICIPAL
CONSIDERANDO
Primer Considerando
Con la entrada en vigencia de la Ley N°10159 LEY MARCO EMPLEO PUBLICO el
pasado 10 de marzo del 2023 en donde una de las variaciones que establece la
                                            9

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
ley es la de la transición inmediata de un sistema de salario compuesto a un
sistema de salario global.
Segundo Considerando
Que mediante oficio OF-IM-151-2023 se solicitó que la organización del Concejo
Municipal del distrito de Lepanto sea excluida de la rectoría del Ministerio de
Planificación Nacional y Política Económica, en base a las justificaciones de
Talento Humano y asesoría jurídica, por desempeñar funciones o labores
administrativas profesionales o técnicas exclusivas y excluyentes, para el ejercicio
y cumplimiento de las competencias constitucionalmente asignadas a cada uno de
los funcionarios municipales.
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
Se acuerde acoger la escala salarial transitoria propuesta en el oficio 088-
DTTIMC-FC-2023 por la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) para que
esta sea aprobada y aplicada a personas de nuevo ingreso en la institución, esto
mientras se realiza el trabajo técnico de análisis y construcción correspondiente
del salario global.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, DAR PASE al Lic
Marino Nuñez Quintana, Asesor legal externo para que brinde criterio Legal y
recomendación sobre la moción presentada. ACUERDO APROBADO UNANIME,
Visto el acuerdo en todas sus partes es DEFINITIVAMENTE APROBADO, Se
aplica el artículo 45 del código municipal. ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí
Brenes Castro, asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena
Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina
del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales.
Se adjunta en la moción el oficio 088-DTTIMC-FC-2023, el cual consta en
expediente de actas.
Moción No. 2……………………………………………………………………………………
Acuerdo No. 2
PRESENTADA POR JOSE FRANCISCO RODRIGUEZ, INTENDENTE
MUNICIPAL
CONSIDERANDO
Que con la entrada en vigencia de la ley No. 9986, Ley General de Contratación
Pública, se ha cambiado el marco legal para las contrataciones institucionales del
Estado, mismas que ahora se rigen por la presente ley, siendo derogada la ley
de contratación Administrativa y su reglamento, de forma que este nuevo cuerpo
legal trae cambios para los procesos de contratación, debiendo las instituciones
de la Administración Pública, velar por el cumplimiento de esta ley.


                                           10

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
Que la ley No. 9986, ha dispuesto la profesionalización de las proveedurías
institucionales de forma que, estas dependencias tendrán la competencia para
conducir los trámites del procedimiento de contratación pública y podrá adoptar
los actos y requerir los informes que resulten necesarios para preparar la
decisión final. De igual forma, podrá realizar compras coordinadas con otras
instituciones o a través de la Dirección de Contratación Pública.
Que el artículo 131 de la ley No. 9986, dicta haciendo referencia a las
proveedurías institucionales o juntas de adquisiciones, en su párrafo tercero, lo
siguiente: “El personal que desempeñe funciones en las proveedurías
institucionales deberá ser idóneo. Con ese fin serán sometidos a procesos
periódicos de capacitación, a fin de alcanzar niveles óptimos de
profesionalización y acreditación según el perfil o puesto. Quien ejerza el cargo
de proveedor deberá contar con la preparación académica, profesional y/o
técnica necesaria para el desempeño óptimo de sus labores”.
Que el reglamento de la ley No. 9986, ha venido a definir la forma en que las
proveedurías institucionales del Estado deben conformarse y de forma que quede
se especializa y profesionaliza al personal encargado de los procesos de
contratación pública, que se concentran en las proveedurías institucionales.
Que el artículo 315 del citado reglamento de la ley General de Contratación
Pública, establece lo siguiente:
“Artículo 315. Personal de la Proveeduría institucional. El personal que
desempeñe funciones en las proveedurías institucionales deberá ser idóneo y
calificado, de acuerdo con los lineamientos que emita la Autoridad de
Contratación Pública. Con ese fin las administraciones dispondrán los recursos
necesarios para su participación en procesos periódicos de capacitación, a fin de
alcanzar niveles óptimos de profesionalización y acreditación según el perfil o
puesto, conforme lo defina la Autoridad de Contratación Pública y lo gestione la
Dirección de Contratación Pública.
Quien ejerza el cargo de proveedor institucional deberá contar con la preparación
académica, profesional y/o técnica necesaria para el desempeño óptimo de sus
labores. Asimismo, deberá contar con el grado académico mínimo de licenciado
en Derecho, en Ciencias Económicas, o en una rama afín y estar debidamente
incorporado en el Colegio Profesional respectivo.
En el caso de la Administración Central, el Proveedor deberá cumplir con los
demás requisitos que se establezcan al efecto en el Reglamento para el
Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales de los Ministerios del
Gobierno y sus reformas.
Cada institución deberá adoptar las medidas pertinentes para dotar a la
proveeduría institucional de los recursos humanos, capacitación y materiales
                                          11

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
indispensables, para ejecutar debidamente las labores que le ha sido
encomendada”.
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
Se acuerde actualizar el perfil del puesto de PROVEEDOR MUNICIPAL en el
Manual Descriptivo de puestos del Concejo Municipal de Lepanto, en base a la
ley No. 9986 y su reglamento, para que en lo sucesivo, se lea de la siguiente
forma:
3.1.2 PROVEEDOR MUNICIPAL.
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
aplicación de principios y métodos propios de una profesión, así como el dominio
de la gestión municipal, la interpretación de normas y procedimientos, así como
de competencias técnicas y conductuales específicas. Se caracteriza por diseñar
procedimientos, métodos de trabajo, formular, ejecutar y evaluar proyectos y
programas, diseñar metodologías, planes, modelos variados, elaborar políticas,
diseñar estrategias, formular objetivos, planes; diseñar normas, formular
presupuestos, evaluar los criterios emitidos por otros profesionales y asesorar a
superiores u otros profesionales en aspectos relacionados con el proceso bajo su
responsabilidad.
RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
• Planea, organiza, coordina, ejecuta, controla y evalúa las actividades
relacionadas con la compra, recepción, registro, almacenaje y despacho de
bienes y servicios.
• Coordina los aspectos relacionados con cotizaciones, prepara y tramita los
documentos necesarios para hacer pedidos con el fin de mantener un adecuado
nivel de existencias.
• Vela por la adecuada codificación, identificación, anotación, distribución de
activos institucionales.
• Revisa los programas, presupuestos y disponibilidad de los recursos, previo a
la contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
• Formula las observaciones y recomendaciones convenientes en materia de
proveeduría.
• Informa anualmente las bases, límites de montos, acordes con el Presupuesto
de Egresos, así como lineamientos en la materia que no estén previstos en la
Ley.
• Determina sobre la procedencia de celebrar Licitaciones, así como los casos en
que no se efectúen por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción
previstos en la Ley.

                                          12

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
• Integra debidamente los expedientes con toda la información respecto del bien,
arrendamiento o servicio a contratar, para la elaboración de las convocatorias,
bases y demás documentación que se requiera para la Licitación.
• Proporciona los suministros solicitados por las áreas, llevando el control de las
requisiciones, así como recibe los materiales que surten los proveedores y
entrega los materiales en tiempo a los usuarios de las dependencias solicitantes
para contribuir al desarrollo de sus actividades.
• Planea y controla la adquisición de bienes materiales, la contratación de
servicios y seguros requeridos por las dependencias.
• Preparar los carteles de contratación, recibir ofertas, analizarlas en
coordinación con la parte técnica y legal en función de calidad, precio, plazo de
entrega, prestigio y solvencia de los proveedores, considerando y justificando
cada oferta y presentando el análisis y recomendaciones a los niveles decisorios.
• Inscripción y actualización constante del registro de proveedores tanto en del
archivo documental como del archivo digital.
• Tramitología para exoneración de pago de pago de impuestos de maquinaria o
equipo municipal ante las instancias correspondientes bien sea equipo para
inscribir o los respectivos pagos de derecho de circulación.
• En casos de adquisición efectuar los trámites de exoneración, importación y
desalmacenaje de los materiales y equipos importados.
• Recopilar y analizar las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico
administrativo relativas a la materia de contratación administrativa.
• Realizar los inventarios necesarios de material en trámite de entrega.
• Capacitar al personal en materia de contratación administrativa, según
corresponde a los niveles decisorios y ejecutivos.
• Emitir los reportes necesarios del proceso ante los superiores y otros entes,
según sea necesario.
• Participa, coordina y verifica la celebración de concursos en materia de
contratación administrativa.
• Realiza la contratación de bienes y servicios, de acuerdo con el presupuesto y
las distintas modalidades de contratación y pago vigentes.
• Adquiere mediante los procedimientos de compras establecidos en la ley, los
bienes y servicios que la institución requiere.
• Analiza y evalúa los bienes y servicios adquiridos durante la vigencia fiscal para
la planificación del siguiente período.
• Distribuye y supervisa la ejecución de las labores específicas encomendadas a
su unidad de trabajo.



                                            13

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
• Define prioridades de trabajos, estudios o investigaciones por realizar,
considerando la importancia y el efecto que estos tienen sobre los objetivos y
metas.
• Mantiene controles y registros variados y vela porque éstos se mantengan al
día y se adecuen a la dinámica del trabajo.
• Organiza, coordina, supervisa y controla las actividades, de estudio, diseño e
investigación que genera su trabajo, evalúa y aprueba sus resultados.
• Analiza y recomienda ante sus superiores las posibilidades de reducción de
gastos, para optimizar la gestión de la Municipalidad.
• Utilizar las diferentes herramientas informáticas que permitan mejorar las
actividades propias de la unidad.
• Tramita pago a proveedores de bienes y servicios a la institución.
• Administra bodegas y sistema de inventarios municipal.
• Incluir la información en materia de contratación al Sistema Actividad
Contractual de la Contraloría General de la República.
• Integrar la Comisión de Contratación Administrativa.
• Colabora estrechamente con la dependencia de la cual depende en la ejecución
de trabajos técnicos, profesionales y administrativos que ésta demande y
participa ampliamente en la solución de los problemas que se presentan en el
área de trabajo de su campo.
• Elabora Plan Operativo Anual de su unidad de trabajo. Realizar el plan anual en
la fecha de entrega establecida. (PAO)
• Elabora Plan Anual de Compras y su publicación en la Gaceta.
• Clasificar y ordenar la documentación producida o recibida por su
departamento de acuerdo al cuadro de clasificación asignado por el archivo
central.
• Archivar consecutivos de órdenes de compra.
• Brindar apoyo en diversas actividades de interés Municipal.
• Cumplir con las normas y disposiciones en materia de control interno, salud
ocupacional y seguridad laboral.
• Brindar colaboración ante eventuales emergencias ocasionadas por desastres
naturales, en función del puesto que desempeña.
• Apoya labores de cobro administrativo.
• Ejecutar otras actividades que le sean asignadas por su superior inmediato,
dentro del ámbito y alcances de la naturaleza del cargo.
COMPLEJIDAD DEL CARGO
El trabajo requiere de la aplicación de principios de una disciplina, la
interpretación de normativa, procedimientos y jurisprudencia y el conocimiento
amplio de la gestión interna y del entorno municipal. Se trabaja con autonomía.
                                          14

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
El trabajo es evaluado por medio de resultados, informes, criterios o asesorías
que realice.
SUPERVISIÓN EJERCIDA
No ejerce.
SUPERVISIÓN RECIBIDA
Recibe Supervisión del Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos.
RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
Es responsable de evitar pérdidas económicas en la adquisición de bienes y
servicios, custodia de inventario de bodega y de los equipos ahí almacenados y
así lograr mayor eficiencia y eficacia organizacional, usando técnicas de control
interno para mejorar el resguardo de los activos de la institución.
RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
Es responsable por el uso racional de los equipos, materiales e instrumentos
asignados, así como por la custodia y protección de los mismos.
CONDICIONES DE TRABAJO
Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina dentro de la jornada
laboral ordinaria. Podría darse que algunas ocasiones se requieran trabajar fuera
de la jornada ordinaria. Existen riesgos por golpes, caídas, alergias, lumbalgias,
estrés laboral, exposición al polvo, calor, humedad, ruido, virus, bacterias.
CONSECUENCIA DEL ERROR
Los errores cometidos pueden generar pérdidas económicas, problemas legales,
perjudicar el desempeño de otros equipos de trabajo, atrasos en la ejecución de
proyectos o prestación de los servicios y en general inducir a toma de decisiones
equivocadas, provocando el incumplimiento de compromisos institucionales y la
pérdida de imagen de la organización.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
Para desempeñar el puesto se requiere de las siguientes capacidades:
• Análisis.
• Iniciativa y creatividad.
• Relaciones interpersonales.
• Evaluación de colaboradores.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Flexibilidad.
• Servicio al usuario.
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Para ejercer el puesto se requiere de los siguientes conocimientos:
• Contratación administrativa.

                                           15

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
• Leyes, reglamentos, normas, acuerdos, dictámenes, resoluciones, políticas y
procedimientos en materia municipal.
• Servicios municipales.
• Word, Excel y Power Point de nivel intermedio, Internet.
• Sistemas informáticos municipales, SIPOC.
• Métodos de investigación y elaboración de informes.
• Técnicas de negociación.
METODOLOGÍAS DE PLANIFICACIÓN.
• Técnicas especializadas de la actividad en que labora.
• Manejo de vehículo liviano.
FORMACIÓN ACADEMICA.
Licenciatura en Derecho o licenciatura en ciencias económicas o carrera afín.
EXPERIENCIA
Un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto.
REQUISITOS LEGALES
Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
Póliza de fidelidad, si el puesto lo amerita.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, aprobar la moción
presentada. ACUERDO APROBADO UNANIME, Visto el acuerdo en todas sus
partes es DEFINITIVAMENTE APROBADO, Se aplica el artículo 45 del código
municipal. ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la
presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro
Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño,
Concejales Municipales.
ARTICULO VI. INFORME DEL INTENDENTE, SEGUNDA SEMANA DEL MES..
No se hizo presente el señor Intendente.
ARTICULO VII. COMISION…………………………………………………………………
No hay
ARTICULO VIII. ASUNTOS VARIOS…………………………………………………….
No hay
ARTICULO IX. ACUERDOS………………………………………………………………..
Inciso a.
ACUERDO No. 3: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración RECOMENDACIÓN de parte del Lic. Diego Valerio Ávila, Proveedor
Municipal, 2023LD-000011-0031600001 “Compra de tintas para impresoras
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, aprobar la
Recomendación de la adjudicación procedimiento de Licitación Reducida No.
2023LD-000011-031600001, al Proveedor          REPRESENTACIONES SUMI COMP
EQUIPOS S.A, CEDULA Jurídica No. 3-101-286770.

                                         16

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
Partida 1 Detalle Presupuesto de compra Cantidad Monto recomendado adjudicar
Línea 1 BOTELLA DE TINTA ORIGINAL PARA IMPRESORA EPSON, COLOR NEGRO
NUMERO DE PARTE T544120-AL BOTELLA PLASTICA PRESENTACION 65 ml Marca
Epson Modelo T544120-AL $7.40 20 $148 Línea 2 BOTELLA DE TINTA, COLOR
AMARILLO, NÚMERO DE PARTE T544400 (544), PARA EQUIPO DE IMPRESIÓN
EPSON Marca Epson Modelo T544420-AL $7.40 10 $74 Línea 3 BOTELLA DE
TINTA, COLOR MAGENTA, NÚMERO DE PARTE T544300 (544), PARA EQUIPO DE
IMPRESIÓN EPSON Marca Epson Modelo T544320-AL $7.40 10 $74 Línea 4
BOTELLA DE TINTA ORIGINAL PARA IMPRESORA EPSON, COLOR CYAN NUMERO
DE PARTE T544220-AL BOTELLA PLASTICA PRESENTACION 65 ml Marca Epson
Modelo T544220-AL $7.40 10 $74 TOTAL $370 ACUERDO APROBADO
UNANIME, Visto el acuerdo en todas sus partes es DEFINITIVAMENTE
APROBADO, Se aplica el artículo 45 del código municipal. ACUERDO
APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la presidencia en ausencia
de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris
Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales.
Inciso b…………………………………………………………………………………………
ACUERDO No. 4: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio DREPE-SEC-04-169-2023, enviado por Msc Juan Antonio
Quiros Campos, Supervisor Circuito 04 Direccion Regional.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, nombrar a keyleen
Reyes Sánchez cédula 6-364-139 y a Luis Eduardo Gómez Sánchez cédula 5-369-
280 como miembros de la junta de educación del Centro Educativo La Fresca,
circuito 04 código 2811.
Al mismo tiempo se le indica que se reciben para juramentar el dia martes 18 de
julio del 2023ª partir de las 5:30 p.m en la sala de sesiones del Concejo.
ACUERDO APROBADO UNANIME, Visto el acuerdo en todas sus partes es
DEFINITIVAMENTE APROBADO, Se aplica el artículo 45 del código municipal.
ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la presidencia
en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos,
Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales
Municipales.
Inciso c…………………………………………………………………………………………..
ACUERDO No. 5: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio CU- 22-050-2023, firmado por Alexandra Gómez Hernández.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, recibir en audiencia a
la señora Alexandra Gómez Hernández, Jefa de la UNED en Jicaral, para que nos
exponga el listado de graduandos de la Universidad, nombres, carreras, y el nivel
de título , bachiller , licenciaturas , maestrías y si tiene conocimiento que están
ejerciendo la profesión. ACUERDO APROBADO UNANIME, Votan Neftalí Brenes
Castro, asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría
                                           17

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció
Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales.
Inciso d…………………………………………………………………………………………..
ACUERDO No. 6: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración correspondencia a nombre de Ronald Bolívar Barahona, Presidente
de la Asociación de Desarrollo Integral Isla Venado, Cédula Jurídica 3002280295.
ASUNTO: Solicitud de descuaje.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, DAR PASE a la
Intendencia Municipal para que valore la solicitud y responda al interesado.
Notificar a la Intendencia, y al solicitante el procedimiento, se adjunta solicitud.
ACUERDO APROBADO UNANIME, Visto el acuerdo en todas sus partes es
DEFINITIVAMENTE APROBADO, Se aplica el artículo 45 del código municipal.
ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la presidencia
en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos,
Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales
Municipales.
Inciso e…………………………………………………………………………………………..
ACUERDO No. 7: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración documento DREPE-SEC-03-el-067-2023, enviado por Yobnan
Gamboa Zúñiga.        Director  de la escuela de Lepanto. ASUNTO: solicita la
prestación de un toldo para realizar actividades culturales, el día 25 de julio del
2023.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, DAR PASE a la
Intendencia Municipal para que valore el préstamo de un toldo Municipal a la
escuela de Lepanto. ACUERDO APROBADO UNANIME, Visto el acuerdo en
todas sus partes es DEFINITIVAMENTE APROBADO, Se aplica el artículo 45 del
código municipal. ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro,
asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar,
Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez
Toruño, Concejales Municipales.
Inciso f…………………………………………………………………………………………….
ACUERDO No. 8: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio      SM-308-06-2023, enviado por Kattya Montero Arce,
secretaria del Concejo, sobre consulta del trámite realizado a la Procuraduría
General de la Republica, donde se indica que el tramite está en estudio.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, dar por conocido el
oficio SM-308-06-2023. ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro,
asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar,
Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez
Toruño, Concejales Municipales.
Inciso g……………………………………………………………………………………………
                                           18

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
ACUERDO No. 9: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio y IM-388 2023 firmado por José Francisco Rodríguez Johnson
Intendente Municipal dirigido a Luis Ruiz Leal, Coopeguanacaste R.L., solicitud de
colaboración para el alumbrado del tramo que queda por la escuela Dr Ricardo
Moreno Cañas.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, dar por conocido el
oficio IM-388 2023. ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro,
asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar,
Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez
Toruño, Concejales Municipales.
Inciso h……………………………………………………………………………………………
ACUERDO No. 10: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio IM-387-2023, dirigido a los señores Andrés Romero
Rodríguez, Ministro de Trabajo y Seguridad Social. a Juan Manuel Cordero
Gonzalez Vice Ministro y Seguridad Social, Walter Villalobos Fernandez, Vice
Ministro de Trabajo y Seguridad Social. ASUNTO: Extiende preocupación por la
falta de empleo en el distrito.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, dar por conocido el
oficio IM-387-2023. ACUERDO APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro,
asumiendo la presidencia en ausencia de la señora Luz Elena Chavarría Salazar,
Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez
Toruño, Concejales Municipales.
Inciso i……………………………………………………………………………………………
ACUERDO No. 11: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio OF-IM-396-2023. Enviado por José Francisco Rodríguez,
Intendente Municipal, dirigido a Juan Luis Arce Castro, Coordinador de Servicios
Financieros y Administrativos, Concejo Municipal Distrito de Lepanto
Literalmente dice así: Estimado señor: Es un gusto poder brindarle un cordial
saludo y desearle mucho éxito en sus funciones.
Por medio del presente y en referencia al oficio suscrito por el Ing. David
Camacho Brenes en calidad de Coordinador de Servicios de Infraestructura y obra
Pública No. IOP-151-2023,         en el cual se informa de la situación de
desabastecimiento de combustible que tiene la maquinaria de la UTG y con el
propósito de tener los recursos necesarios para la operatividad, eficiencia y el
cumplimiento de las labores diarias y posibles eventualidades climatológicas que
se presenten en el distrito de Lepanto.
Por lo anterior y en total conocimiento del código municipal
“Artículo 112. - Las municipalidades no podrán efectuar nombramientos ni
adquirir compromisos económicos, si no existiere subpartida presupuestaria que
ampare el egreso o cuando la subpartida aprobada esté agotada o resulte

                                           19

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
insuficiente; tampoco podrán pagar con cargo a una subpartida de egresos que
correspondan a otra. “
Me     permito    adicionar    que,   actualmente    la    partida  presupuestaria
5.03.02.01.2.01.01 posee contenido económico suficiente para la aprobación de
la orden de compra No. 065-2023, así se dispone en la certificación de contenido
presupuestario No. 084-2023 emitida por la Lic. Mailyn Araya Flores como
Contadora Municipal, por una suma de ₡ 9,000,000.0, por tanto, con el objeto de
no perjudicar el accionar continuo de la Administración y en este caso en
particular, en donde se presentan alertas
climatológicas en todo el país, solicito que por favor se proceda a la brevedad
posible con la aprobación de la orden de compra N°065-2023, ya que esta misma
fue trasladada a su persona desde el pasado 19 de junio del 2023 y al día de hoy
no ha sido aprobada.
También se le previene        lo siguiente; Constitución Política Artículo 11 Los
funcionarios públicos son simples depositarios de la autoridad. Están obligados a
cumplir los deberes que la ley les impone y no pueden arrogarse facultades no
concedidas en ella. LEY GENERAL DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA
De la Relación Jerárquica Propiamente Artículo 107 “Todo servidor público estará
obligado a obedecer las órdenes particulares, instrucciones o circulares del
superior, con las limitaciones que establece este capítulo”
CÓDIGO Penal N°4573, Incumplimiento de deberes.
Artículo 339 “Sera reprimido con pena de inhabilitación de uno a cuatro años, el
funcionario público que ilegalmente omita, rehusé o retarde algún acto propio de
su función. Igual pena se impondrá al funcionario público que ilícitamente no se
abstenga, se inhiba o se excuse de realizar un trámite, asunto o procedimiento,
cuanto está obligado a hacerlo” Así las cosas, una vez entendido que la
Administración posee contenido presupuestario suficiente al monto dispuesto de
la orden de compra 065-2023, se solicita cumplir con sus labores y no arrogarse
facultades no concedidas en ninguna normativa al demorar el trámite de
aprobación. Se suscribe.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, DAR PASE al Lic.
Mariano Nuñez Quintana, Asesor Legal Externo para que nos brinde
recomendación del documento, ya que no entendemos el problema. ACUERDO
APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la presidencia en ausencia
de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris
Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales.
Inciso j…………………………………………………………………………………………….
ACUERDO No. 12: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio OF SFA-057-2023, dirigido a José Francisco Rodríguez,
Intendente Municipal, Enviado por Juan Luis Arce Castro, Coordinador de

                                          20

       Acta de Sesión ordinaria 236-2023
       04 de julio del 2023
Servicios Financieros y Administrativos, Concejo Municipal Distrito de Lepanto.
Literalmente dice:
Estimado Señor. Por este medio se da respuesta a oficio OF-IM-396-2023 del 23 de junio
del 2023, para lo cual procede a realizar el siguiente análisis, en apego a su solicitud.
    I.  Firma de Orden de compra No. 084-2023, aduciendo a que por tener contenido
        presupuestario se debe de firmar, aun conocido que no tenemos la liquidez que
        respalda esa solicitud, esto según se manifiesta en oficio OF-IM-396-2023.
       “Me permito adicionar que, actualmente la partida presupuestaria 5.03.02.01.2.01.01 posee
       contenido económico suficiente para la aprobación de la orden de compra No. 065-2023, así se
       dispone en la certificación de contenido presupuestario No. 084-2023 emitida por la Lic. Mailyn
       Araya Flores como Contadora Municipal, por una suma de ₡ 9,000,000.0, por tanto, con el
       objeto de no perjudicar el accionar continuo de la Administración y en este caso en particular,
       en donde se presentan alertas climatológicas en todo el país, solicito que por favor se proceda a
       la brevedad posible con la aprobación de la orden de compra N°065-2023, ya que esta misma
       fue trasladada a su persona desde el pasado 19 de junio del 2023 y al día de hoy no ha sido
       aprobada”.
       En este mismo sentido se le traslado el oficio OF-SFA-052-2023, el dia16 de
       junio de 2023, donde se evidencio que no tenemos liquidez para seguir
       adquiriendo compromisos, esto mientras no recibamos por lo menos el
       primer tracto o depósito de la ley 9329 o se liquiden los compromisos 2022
       a ver si queda algún saldo disponible,
       también se le insto a analizar los riesgos de seguir firmando órdenes de
       compra, sin respaldo de contenido económico.
  II. Contadora Municipal, Otro aspecto importante es que ya se ha previno
        mediante oficios OF-SFA-054-2023 y OF-SFA-054-2023, que, al no tener
        una contadora y encargada de presupuesto nombrada formalmente, se
        corre el riesgo de caer en situaciones no apegadas al derecho, por lo que
        se le solicita nuevamente formalizar esta contratación según lo determina
        la ley.
III. Actualmente se tiene facturas vencidas del proveedor SERVICENTRO
        JICARAL BCH S.A, mismas que se han subido en reiteradas ocasiones a
        pago al sistema de Caja Única y no han sido aplicadas por la intendencia,
        este se puede verificar en la orden de pago Nº244-2023 del 13 de junio del
        2023, por un monto de ₵ 2 407 248,00, el riesgo de que se generen
        intereses en algunas de estas facturas es muy alto, por lo que se
        recomienda cancelar esto lo antes posible, este pago estaba contemplado
        para ser honrado.
 IV. El día 21 de junio del 2023, se solicitó al Coordinador de Departamento de
        Infraestructura de Obra Pública CMD Lepanto, que realizara una
        preliquidación de compromisos 2022 y que me pasara un oficio donde se
        evidenciara que algunos compromisos ya no se iban a liquidar, esta acción
                                                      21

      Acta de Sesión ordinaria 236-2023
      04 de julio del 2023
       liberaría saldos económicos que podríamos usar para atender temas
       medulares mientras depositan, se adjunta evidencia de lo dicho.




 V.   El día 23 de junio del 2023 la siguiente respuesta.




      De lo anterior se desprende que existe un saldo de compromisos de ₵10.099.569,28,
      para el cual se hace necesario saber si se van a ejecutar, de no ser así por favor
      comunicar formalmente el uso que se les van a dar a esos recursos.
 VI. Como es característico de este departamento tratamos de resolver por lo que
       ponemos esta opción a su disposición, eso sí todo en apego a la ley y en beneficio de
       la institucionalidad y los pobladores de Lepanto.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, DAR PASE al Lic.
Mariano Nuñez Quintana, Asesor Legal Externo para que nos brinde
recomendación del documento, ya que no entendemos el problema. ACUERDO
APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la presidencia en ausencia
de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris
Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales.
Inciso k……………………………………………………………………………………………
ACUERDO No. 13: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio de DE-E-140 06 2023 va dirigido a autoridades locales y
Concejos Municipales de todo el país. Firmado por Karen Patricia Porras
Arguedas Directora Ejecutiva de la UNGL.

                                                 22

     Acta de Sesión ordinaria 236-2023
     04 de julio del 2023
ASUNTO: Por solicitud expresa del Registro Nacional hace conocimiento que la
ley de Transito por vías Públicas y terrestres y Seguridad Vial ley No 9078.
Articulo No 7.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cuatro votos, DAR PASE a la
Intendencia Municipal para que conozca lo mandado por la UNGL y dé a conocer a
las autoridades competentes en esa materia. ACUERDO APROBADO, Visto el
acuerdo en todas sus partes es DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el
artículo 45 del código municipal, Ley 7794. ACUERDO APROBADO UNANIME.
Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la presidencia en ausencia de la señora
Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris Peralta Matarrita,
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales. ACUERDO
APROBADO. Votan Neftalí Brenes Castro, asumiendo la presidencia en ausencia
de la señora Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Damaris
Peralta Matarrita, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Concejales Municipales.
ARTICULO XI. CIERRE DE SESION………………………………………………………
Al no haber más asuntos que tratar se cierra la sesión al ser las siete y seis
minutos p.m de ese día.




        _____________________            SELLO        _____________________
               PRESIDENTE                                 SECRETARIA



                  …………………………………..UL………………………………….




                                                 23