Ordinaria 151 · 2022-06-07
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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 151 del 2022-06-07 + número de página. Los acuerdos de esta acta no llevan número en el documento original.
Acuerdos en esta acta
Detección automática sobre el texto; verifique siempre contra el PDF original. Incluye 14 acuerdo(s) sin número, marcados ~.
- ~ Acuerdo (pág. 10) · aprobado lementar soluciones alternas para documentar los documentos de cédula de identidad o jurídica, mediante la toma de imagen, o confrontación en ventanil…
- ~ Acuerdo (pág. 13) · aprobado za del INS (Montadores, redondel, lazadores, carruseles) Fotocopia de Contratos de Bailes, toros, presentaciones artísticas. Carta donde indique e…
- ~ Acuerdo (pág. 13) · aprobado ión carta enviada por el señor Amado González Chavarría, presidente de la Asociación Cívica Jicaraleña. ASUNTO: Solicita el aval del concejo a efecto …
- ~ Acuerdo (pág. 13) · aprobado nformidad con los hechos expuestos en la presente resolución y la normativa vigente en materia de Contratación Administrativa, la Proveeduría del Conc…
- ~ Acuerdo (pág. 14) · aprobado ficar a los ocupantes de este terreno donde se aprobó la servidumbre de paso de la línea de conducción para Isla Caballo, o la gestión es la que habrí…
- ~ Acuerdo (pág. 14) · aprobado odríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO: Proceso 2021CD-000009-0031600001, denominado, “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTI…
- ~ Acuerdo (pág. 14) · aprobado viado por el Lic. Juan Luis Arce Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente M…
- ~ Acuerdo (pág. 15) · aprobado 02-0031600001, denominado “Compra de suministros y artículos de limpieza para el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto”, 14 Acta ord.151-2022 7 de …
- ~ Acuerdo (pág. 15) · aprobado Administrativos al señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO: Proceso 2021CD-000005-0031600001, denominado, “Compra de tinta…
- ~ Acuerdo (pág. 15) · aprobado ción oficio OF-SFA-072-2022 enviado por el Lic. Juan Luis Arce Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al señor José Francisco …
- ~ Acuerdo (pág. 15) · aprobado concejales Propietarios. (as) Inciso j…………………………………………………………………………….. ACUERDO N° 10: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en consideració…
- ~ Acuerdo (pág. 16) · aprobado Anthony Alvarado y Pablo Arce directores Blue Zone Sport / Puro MTB, ASUNTO: Solicitud de apoyo y presupuesto para la realización del evento Feria Vue…
- ~ Acuerdo (pág. 16) · aprobado arría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios. (as) Inciso m…………………………………………………………………………….. ACUERDO N° 13: El Conce…
- ~ Acuerdo (pág. 17) · aprobado unio del 2022 APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios. (as) Inciso ñ……………………………
Acta ord.151-2022
7 de junio del 2022
Acta Sesión Ordinaria
N° 151-2022
Acta de Sesión Ordinaria N°151-2022, celebrada el día 7 de junio del 2022.
Lugar Sala de Sesiones del Concejo Municipal de Distrito Lepanto. Hora
5:15 p.m, con la presencia de los señores (as):
Luz Elena Chavarría Salazar Presidenta Municipal
Neftalí Brenes Castro Concejal Propietario
Aliyuri Castro Villalobos Concejal Propietaria
Freddy Fernández Morales Síndico Suplente.
AUSENTES
Gerardo Obando Rodríguez Concejal Propietario
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño Concejal Propietaria
Keila Vega Carrillo Concejal Suplente
Allan Manuel Barrios Mora Concejal Suplente
Sra. Kattya Montero Arce, secretaria del Concejo.
Sr José Francisco Rodríguez Johnson.
Lic Mariano Nuñez Quintana. Asesor Legal.
Sesión Trasmitida en vivo en la página Facebook del Concejo Municipal.
AGENDA
ORACION
CAPITULO I. COMPROBACION DEL QUORUM, LECTURA Y
APROBACION DE LA AGENDA
CAPITULO II. APROBACION DE ACTAS
Acta ordinaria N°. 149-2022, celebrada el día 24 de mayo del 2022
Acta ordinaria N°. 150-2022, celebrada el día 7 de junio del 2022
CAPITULO III. AUDIENCIA (AS)
CAPITULO IV. LECTURA DE CORRESPONDENCIA
APITULO V. MOCIONES
CAPITULO VI. INFORME DEL INTENDENTE, SEGUNDA SEMANA DEL
MES
CAPITULO VII. COMISION
CAPITULO VIII. ASUNTOS VARIOS
CAPITULO IX. INFORME DEL PRESIDENTE
CAPITULO X. ACUERDOS
CAPITULO XI. CIERRE DE SESION
……………………………………………………………………………………….
Oración. La realiza la señora Aliyuri Castro Villalobos
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CAPITULO I. COMPROBACION DEL QUORUM, LECTURA Y
APROBACION DE LA AGENDA.
Sra. Luz Elena Chavarría indica Antes de someter a votación hay un error,
capitulo II, se puso 7 de junio siendo lo correcto 31 de mayo del 2022,
sírvase levantar la mano.
CAPITULO II. APROBACION DE ACTAS……………………………………….
La Señora Luz Elena Chavarria, somete a votación el acta ordinaria No 149-
2022, celebrada el dia 24 de mayo del 2022, es aprobada con tres votos, se
somete a votación el acta No. 150-2022, celebrada el dia 31 de mayo del de
hace la corrección modificando la agenda sírvase levantar la mano. Votan:
Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro,
concejales Propietarios. (as)
CAPITULO III. AUDIENCIA (AS)………………………………………………….
No hay.
CAPITULO IV. LECTURA DE CORRESPONDENCIA…………………………
Inciso a……………………………………………………………………………..
Se procede a leer carta enviada por el señor Amado González Chavarría,
presidente de la Asociación Cívica Jicaraleña. ASUNTO: Solicita el aval del
concejo a efecto de realiza una actividad de rodeo el dia sábado 23 de julio
y toros los días domingo 24 y lunes 25 de julio del 2022, solicito me
indiquen los requisitos correspondientes para dicho evento y VB de licencia
de licores. Una vez analizado se toma acuerdo.
COMENTARIO
Sr Neftalí Brenes, indica que la señora de la fuerza pública, indico que no
daría permiso los lunes.
Sra. Luz Elena Chavarria, indica: Mientras ellos cumplan con el listado de
requisitos correspondientes.
Se procede a leer los requisitos que se solicitan.
Inciso b……………………………………………………………………………..
Se procede a leer documento enviado por Diego Armando Valerio Ávila
proveedor, dice así: RECOMENDACIÓN DE COMPRA DIRECTA 2022CD-
000006-0031600001 “Adquisición de equipos GNSS para el Departamento
de Infraestructura de Obra pública del Concejo Municipal Lepanto.” Jicaral, a
las 14:40 horas/minutos del día 31 de mayo del 2022. Se procede a dar su
recomendación con respecto a lo solicitado por la Intendencia Municipal y el
Arq. Aron Marín Zebrov, para “Adquisición de equipos GNSS para el
Departamento de Infraestructura de Obra pública del Concejo Municipal
Lepanto”. I-RESULTANDO 1. Que dicho proceso de contratación fue
amparado conforme a la solicitud: 2. Que según el expediente administrativo
elaborado para esta contratación se invitó a concursar a por medio del
Sistema Integral de compras Públicas: 3. Luego de cerrado el período para
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la recepción de ofertas se presentaron la siguiente oferta a concurso:
CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO DE LEPANTO PROVEEDURIA
MUNICIPAL Tel. 2650-0198 correo:dvalerio@concejolepanto.go.cr 2 4. La
calificación de la única oferta presentada a concurso es de: 100%, siendo
elegible según lo dispuesto en el pliego de condiciones. 5. Que en la
contracción se determina que el oferente GEOS TELECOM SOCIEDAD
ANONIMA se ha determinado que cumplió satisfactoriamente las
necesidades y requerimiento solicitados en el pliego de condiciones y según
criterio del Arq. Aron Marín Zebrov. II.POR LO TANTO De conformidad con
los hechos expuestos en la presente resolución y la normativa vigente en
materia de Contratación Administrativa, la Proveeduría del Concejo
Municipal de Distrito Lepanto, RESUELVE: Se recomienda adjudicar la
Contratación directa de escasa cuantía No. 2022CD-000006-0031600001, al
proveedor: Adjudicatario Cédula Monto estimado GEOS TELECOM
SOCIEDAD ANONIMA 3101342457 ₡5.875.000,00 (cinco millones
ochocientos setenta y cinco mil colones exactos). MONTO ESTIMADO
TOTAL: ₡5.875.000,00 Razones de la recomendación de la adjudicación:
Las razones por las cuales se recomienda se adjudique a la empresa GEOS
TELECOM SOCIEDAD ANONIMA son: a) Cumple con lo estipulado en el
cartel. b) Oferta se ajusta a las necesidades de la Institución y el precio está
acorde con lo que se solicita, existe contenido presupuestario, así certificado
por el encargado de Presupuesto. c) Se encuentra al día con el pago de las
cuotas obrero patronales de la CCSS y FODESAF. CONCEJO MUNICIPAL
DISTRITO DE LEPANTO PROVEEDURIA MUNICIPAL Tel. 2650-0198
correo:dvalerio@concejolepanto.go.cr 3 d) Se encuentra al día en el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales según el
artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (Código
Tributario). Oferente presenta declaración jurada ya que el sistema de
verificación tributaria se encuentra fuera servicio actualmente. e) No está
afectado por las prohibiciones para contratar con esta institución ni con el
Estado, de conformidad con lo dispuesto por el régimen de prohibiciones de
la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (artículo 22 y 22bis
LCA), así como encontrarse al día en el pago de impuestos nacionales
(artículo 65 RLCA) y que no se encuentra inhabilitado para contratar con la
Administración (100 y 100 bis LCA), conforme las disposiciones de la misma
normativa citada. f) La nota obtenida por la única oferta a concurso es de
100% en el sistema de evaluación, lo cual la ubica dentro del porcentaje
establecido en el pliego de condiciones como oferta elegible. g) La
Adquisición de equipos GNSS para el Departamento de Infraestructura de
Obra pública del Concejo Municipal Lepanto, se encuentra establecido en el
plan anual de compras 2022. Una vez analizado se toma acuerdo.
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Inciso c……………………………………………………………………………..
Se procede a leer documento enviado por José Ricardo Peralta Ballester,
UEN Administración de Proyectos GSC. Literalmente dice así:
26 de mayo del 2022 Al contestar refiérase al N° GSD-UEN-AP-2022-00512
Señor Jose Francisco Rodríguez Johnson Concejo Municipal del Distrito de
Lepanto intendente@concejolepanto.go.cr Ref. SERVIDUMBRE DE PASO
DE TUBERIA PARA PROYECTO DE ACUEDUCTO DE ISLA CABALLO-
SECTOR LEPANTO Estimado señor: Como es de su conocimiento, desde el
año 2019 hemos estado en conversaciones con el Concejo Municipal Distrito
de Lepanto, para la solicitud del permiso de uso para una servidumbre de
paso en zona marítimo terrestre en el sector del Estero Las Congojas de
Lepanto, para la tubería de conducción del proyecto del acueducto de Isla
Caballo. Tal como se les expuso desde un inicio, la zona propuesta para
instalar la tubería de conducción está habitada por la Sra. Gregoria Muñoz
Rodríguez, por lo que previo a la solicitud del permiso por parte del AyA ante
el Concejo Municipal, se conversó con ella acerca del proyecto, se le explicó
las obras a realizar dentro de la zona que ella posee y su anuencia para que
se instalará la tubería en esta zona por una servidumbre de paso de tubería
a formalizar; a lo que la Sra. Muñoz en su momento mostró su total
anuencia. Paralelamente se verificó la condición legal en la que se
encuentra este terreno, el cual se ubica dentro de la zona marítima terrestre
y no existe ninguna concesión a su favor. Del análisis que realizó el Concejo
de Distrito de Lepanto se reafirma que el terreno que habita la Sra. Muñoz
se encuentra en su totalidad dentro de los 150 metros de la zona marítima
terrestre que es administrada por el Concejo Municipal Distrito de Lepanto, y
a quién le corresponde otorgar el permiso de uso. Código: ADM-93-04-F2 -
Versión: 02 Página 1 de 34 En el mes de noviembre del año pasado, en
sesión ordinaria N°114-2021 con el acuerdo SM-581-11-2021, el Concejo
Municipal de Distrito de Lepanto otorga la administración sobre el derecho
de la servidumbre de paso de tubería en favor del AyA en la zona señalada
anteriormente que está ocupado por Doña Gregoria Muñoz. Paralelamente
en los últimos meses, el departamento legal del AyA ha solicitado la
aprobación para firmar un Convenio de Cooperación entre el Concejo
Municipal del Distrito Lepanto, el AyA y la ASADA de Lepanto como
operador delegado del sistema de Isla Caballo, para la construcción del
proyecto; y ya se cuenta con el acuerdo de parte del Concejo de Distrito con
la autorización para la firma de dicho convenio. El pasado mes de abril se
estuvieron realizando trabajos topográficos para el amarre de unos bancos
de nivel entre Isla Caballo y la zona de Lepanto, y cuando se trató de
ingresar a la zona de la servidumbre autorizada por el Concejo de Distrito en
favor del AyA y ocupada por la Sra. Muñoz, su familia impidió el ingreso de
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nuestros compañeros, alegando que ya no querían permitir que se coloque
la tubería del proyecto de Isla Caballo en esta zona. Ante tal situación, el
pasado 19 de mayo se realizó una reunión entre el área técnica y social del
AyA con doña Gregoria y algunos de sus hijos, para explicarles nuevamente
por donde se ubica la servidumbre, y en qué consisten las obras que se
construirán en la zona y que no se afectaría ninguna de las viviendas
existentes. Sin embargo, a pesar de aclararles las dudas que tenían, nos
indicaron que la decisión que tomaban es de no permitir la servidumbre de
paso de la tubería para el proyecto de Isla Caballo en este sector. Además
alegan que ellos tienen plano catastro y escritura del mismo que les otorga
el derecho sobre esta zona. No obstante, de acuerdo a lo analizando desde
el año 2019, cuando se realizó una visita a la propiedad en compañía del
Ing. Top. Bernal Navarro del Concejo Municipal de Lepanto; el plano para
información posesoria a nombre de la Sra. Gregoria Muñoz con número P-
801366-89 presenta varias inconsistencias que se señalan a continuación:
en la localización del plano se ubica el lote entre las coordenadas con
longitud 424000 y 425000, cuando realmente la zona se ubica
aproximadamente en la longitud 425820; además ubica dos calles públicas
que van hacia Lepanto, cuando realmente solo hay una calle pública; así
mismo, posee dos fincas con el mismo plano catastro, y el plano tiene nota
de inmovilización de registro. Código: ADM-93-04-F2 - Versión: 02 Página 2
de 35 Dado lo anterior, le solicitamos muy respetuosamente su colaboración
para realizar las gestiones legales para notificar a los ocupantes de este
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terreno donde se aprobó la servidumbre de paso de la línea de conducción
para Isla Caballo, o que gestión es la que habría que realizar para continuar
con la propuesta de la instalación de la tubería de conducción en la zona
identificada, por cuanto es la que reúne las mejores condiciones (paso más
corto entre la calle y la zona marítimo terrestre, camino de acceso existente
y zona ambientalmente apropiada). Una vez analizado se toma acuerdo.
COMENTARIOS.
Sr José Francisco Rodríguez, explica el procedimiento que se está
realizando, esa zona según la hoja cartográfica es de zona de protección es
de la municipalidad y se va a notificar a la señora para que la tubería pase
por ahí.
Sr Freddy Fernandez, pregunta, según la nota dice que ellos tienen
escritura.
Sr José Francisco Rodríguez, responde donde está la propiedad no es el
que está en la hoja cartográfica, tal vez un error del topógrafo, tendrían que
solicitar el visado de nuevo si hacen otro plano el detalle es que como es
ZMT no se le podría dar un sello de visado si fuera el caso. .
Inciso d……………………………………………………………………………..
Se procede a leer oficio OF-SFA-062-2022 enviado por el Lic. Juan Luis
Arce Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al
señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal, literalmente
dice así: Estimado Señor. Por este medio y en relación a el proceso
2021CD-000009-0031600001, denominado, “CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO”, que se tiene
con la empresa, INVERSIONES ARIAS ESQUIVEL SOCIEDAD ANONIMA,
cedula jurídica, 3-101-257405, yo, Juan Luis Arce Castro en calidad de
encargado de ejecución del proyecto, solicito la ampliación por un año más
esta contratación. Esto considerando que durante este año la empresa
mencionada ha cumplido a cabalidad y satisfacción con los servicios
requeridos por el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Me suscribo
agradeciendo la atención prestada a la presente y quedo atento a su
respuesta. Una vez analizado se toma acuerdo.
Inciso e……………………………………………………………………………..
Se procede a leer oficio 22 OF-SFA-069-2022 Sr. José Francisco
Rodríguez Johnson Intendente Municipal, enviado por el Lic. Juan Luis Arce
Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al señor
José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO:
Estimado Señor. Por este medio y en relación a el proceso 2021CD-000001-
0031600001, denominado, “Compra de suministros de oficina para los
departamentos del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto” que se tiene
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con el proveedor, JIMENEZ Y TANZI SOCIEDAD ANONIMA, cedula
jurídica, 3-101-006463, yo, Juan Luis Arce Castro en calidad de encargado
de ejecución del proyecto, solicito la ampliación por un año más esta
contratación. Esto considerando que durante este año la empresa
mencionada ha cumplido a cabalidad y satisfacción con los servicios
requeridos por el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Me suscribo
agradeciendo la atención prestada a la presente y quedo atento a su
respuesta. Una vez analizado se toma acuerdo.
Inciso f……………………………………………………………………………..
Se procede a leer oficio OF-SFA-070-2022 enviado por el Lic. Juan Luis
Arce Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al
señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO:
Estimado Señor. Por este medio y en relación a el proceso 2021CD-000002-
0031600001, denominado, “Compra de suministros y artículos de limpieza
para el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto”, que se tiene con el
proveedor, REPRESENTACIONES SUMI COMP EQUIPOS SOCIEDAD
ANONIMA, cedula jurídica, 3-101-286770, yo, Juan Luis Arce Castro en
calidad de encargado de ejecución del proyecto, solicito la ampliación por un
año más esta contratación. Esto considerando que durante este año la
empresa mencionada ha cumplido a cabalidad y satisfacción con los
servicios requeridos por el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Me
suscribo agradeciendo la atención prestada a la presente y quedo atento a
su respuesta. Una vez analizado se toma acuerdo.
Inciso g……………………………………………………………………………..
Se procede a leer oficio OF-SFA-071-2022, enviado por el Lic. Juan Luis
Arce Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al
señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO:
Estimado Señor. Por este medio y en relación a el proceso 2021CD-000005-
0031600001, denominado, “Compra de tintas, cintas y tóner para impresoras
de los departamentos del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto” , que se
tiene con el proveedor, MAXIPRINT SOCIEDAD ANONIMA, cedula jurídica,
3-101-695047, yo, Juan Luis Arce Castro en calidad de encargado de
ejecución del proyecto, solicito la ampliación por un año más esta
contratación. Esto considerando que durante este año la empresa
mencionada ha cumplido a cabalidad y satisfacción con los servicios
requeridos por el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto.
Inciso h……………………………………………………………………………..
Se procede a leer oficio OF-SFA-072-2022 enviado por el Lic. Juan Luis
Arce Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al
señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO:
Por este medio y en relación a el proceso 2021CD-000008-0031600001,
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denominado, “Publicaciones en el Diario Oficial La Gaceta de todas las
solicitudes realizadas por los departamentos del Concejo Municipal de
Distrito Lepanto”, que se tiene con el proveedor, JUNTA ADMINISTRATIVA
DE LA IMPRENTA NACIONAL, cedula jurídica, 3-007-042032, yo, Juan Luis
Arce Castro en calidad de encargado de ejecución del proyecto, solicito la
ampliación por un año más esta contratación. Esto considerando que
durante este año la empresa mencionada a cumplido a cabalidad y
satisfacción con los servicios requeridos por el Concejo Municipal de Distrito
de Lepanto. Me suscribo agradeciendo la atención prestada a la presente y
quedo atento a su respuesta. Una vez analizado se toma acuerdo.
Inciso i……………………………………………………………………………..
Se procede a leer oficio Im-221-2022, enviado por José Francisco
Rodríguez, Intendente Municipal, solicita prorroga al contrato de la
contadora Municipal, Lic. Mailyn Araya Flores, por el periodo de dos meses
interino, del 11 de junio al 11 de agosto del 2022, ya que el contrato actual
vence el 10 de junio del 2022. Una vez analizado se toma acuerdo.
Inciso j……………………………………………………………………………..
Se procede a leer carta dirigida al Concejo Municipal de Distrito Lepanto,
firmada por el señor Anthony Alvarado y Pablo Arce directores Blue Zone
Sport / Puro MTB, ASUNTO: Solicitud de apoyo y presupuesto para la
realización del evento Feria Vuelta Ciclismo los días 7 ,8,9 LA VUELTA DE
LA PENINSULA DE NICOYA, el cual es avalado por la federación
costarricense de ciclismo y gran interés para la zona. (documento consta en
expediente)
COMENTARIO
Sr Jose Francisco Rodríguez, comenta sobre la actividad, y ellos lo que
quieren es el apoyo del evento, ese día abra un movimiento de gente que
beneficia al distrito, no sé cómo va el asunto de cuidados paliativos, pero
ellos le pueden colaborar con lo que es logístico, el compromiso es ayudarlo
es importante nos va a permitir que todos los negocios comerciales se van a
beneficiar del evento.
Sra. Luz Elena Chavarría, el proyecto se ve bonito, pero lo que se le pide a
la municipalidad es mucho.
Sr Freddy Fernández indica, comenta: Lo que veo como difícil
económicamente hacia la municipalidad, se habla de presupuesto muy alto.
CAPITULO V. MOCIONES……………………………………………………….
MOCION No. 1
ACUERDO No.1
PRESENTADO POR JOSE FRANCISCO RODRIGUEZ J.
CONSIDERANDO:
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Que diariamente, a la plataforma de servicios, como a otras
dependencias municipales, se presentan usuarios de los servicios
municipales a hacer gestiones de su interés, y en muchas ocasiones, no se
les atiende la gestión por no aportar fotocopia de la cédula de identidad o
cédula jurídica, quedando en suspenso, o bien, no atendiendo una
necesidad de usuario por un requisito formal.
Que en nuestros tiempos, al usuario se ha perjudicado con la
tendencia de requerir de forma excesiva documentos que la administración
central y otras dependencias tienen en sus bases de datos, de forma que el
simple hecho de no aportar una fotocopia de la cédula de identidad o cedula
jurídica, frena la acción de la administración para atender un gestión
administrativa que en muchos casos solo sirve para identificar al usuario, sin
que este documento sea de esencial importancia para la atención del
servicio requerido.
Que en muchos casos, comenta el coordinador de proceso servicios
ciudadanos y tributarios de la institución, que le ha correspondido presenciar
cómo adultos mayores deben interrumpir su gestión para salir a buscar un
centro de fotocopiado, cuando se puede utilizar el proceso de confrontación
de modo que el funcionario confronte la cédula con su presentación, o bien,
que el funcionario “escanee” o tome imagen del documento de identidad
para evitar retardar los procesos de gestión municipal.
Que el Gobierno Central de la República de Costa Rica, ha publicado
la directriz No. 52-MP, sobre “Prescindir de la solicitud de fotocopias de
cédula de identidad o cédula jurídica a los ciudadanos (as) par trámites
administrativos”, instrumento jurídico que como su nombre lo explica, se le
insta y autoriza a la administración central y descentralizada que aplique
ésta directriz y se implementen soluciones para documentar el trámite de
forma que la solicitud de la fotocopia de la cédula de identidad no se
convierta en un impedimento para iniciar o continuar con los trámites
administrativos municipales.
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
1. Se acuerde autorizar al Sr. José Francisco Rodríguez Johnson,
Intendente Municipal, o a la persona que ocupe este puesto, para que
implemente la Directriz No. 54-MP, para “Prescindir de la solicitud de
fotocopias de cédula de identidad o cédula jurídica a ciudadanos para los
trámites administrativos”.
2. Que se autorice a implementar soluciones alternas para documentar
los documentos de cédula de identidad o jurídica, mediante la toma de
imagen, o confrontación en ventanilla de plataforma de servicios para
efectos de documentación que debe constar en el expediente.
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3. Se autorice a publicar el presente acuerdo en el diario oficial La
Gaceta.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cinco votos, acoger la moción
presentada anteriormente. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena
Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro,
Concejales Propietarios. (as). Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro
Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
CAPITULO VI. INFORME DEL INTENDENTE, SEGUNDA SEMANA DEL
MES…………………………………………………………………………………..
El señor José Francisco Rodríguez brinda el siguiente informe:
1-Esta semana he estado en reuniones esta semana, y yo quede en un
puesto, son 10 suplencia y 10 propietarios por medio de FEMUPAC soy el
representante, hay dos puestos que se buscan de la presidencia y
vicepresidencia, que se busca además del aprendizaje, traer proyectos para
el distrito para seguir avanzando, ayudar al régimen municipal.
2-En estos días hemos trabajado en los residuos sólidos, el 15 de junio
debemos de ejecutar el recurso, si entramos a recolectar, quedaríamos en
números rojos, pedimos seis meses, por ahora es imposible, hemos
realizado actividades, en escuelas, se recoge el vidrio, con ASEPALECO se
ha estado trabajando, ahí está la viceintendenta trabajando en eso.
Queremos tener un gestor ambiental, para que empiece a educar a la
población.
3- En tiempos de invierno, nos afectan en diferentes comunidades, la parte
de la Tigra cuando llueve hay derrumbes, los ríos, puentes no tan optimas
que aguante el invierno, el puente de San Pedro, no lo podemos hacer por
ahora, que pase el tiempo, hoy mandamos la maquinaria y piedra bruta que
soporte este invierno. Tenemos Río Blanco, el Mango, San Blas. Las
personas deben de llamar al 911 para que exista un incidente y por medio
de la Comisión de Emergencia podemos enviar al Ingeniero, ya con eso
puede el ingeniero hacer la gestión pertinente para solicitar maquinaria.
Cuando hay inundaciones, las personas, llaman al 911 y se procede a
realizar la inspección se hace la gestión para solicitar la CNE, si tienen un
familiar, es mejor que se evacue.
4- La maquinaria la tenemos acá, la vagoneta están en reparación, el hecho
de intervenir haría mucho daño, hay que esperar que cambie la situación.
Sr Freddy Fernández manifiesta: El camino no hay paso, solamente a
caballo, hay que arreglar pasos de alcantarilla.
El señor José Francisco Rodríguez responde: Hay presupuesto pero no
hay liquides, todavía de ayer Puntarenas no nos ha depositado el primer
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Acta ord.151-2022
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tracto del principio de año. Ustedes la semana pasada tomaron acuerdo
para presentar proyecto de la comprar de alcantarillas.
En Corozal tenemos un problema que afecta a una señora adulta mayor.
5-Hoy el MOPT hizo el deposito a la municipalidad de Puntarenas, el
segundo tracto de este año hable con Marilyn y me indica que se va a
trasladar el dinero.
6-Las alcantarillas las trabajamos por demanda y no se sacan carteles cada
rato.
CAPITULO VII. COMISION……………………………………………………….
No hay
CAPITULO VIII. ASUNTOS VARIOS……………………………………………
Sra. Luz Elena Chavarría, pregunta al Licenciado Mariano, es de rótulos o
vallas publicitarios, se puede poner en cualquier distrito, en este caso hay
rótulos en el sector de Lepanto.
Sr José Francisco Rodríguez responde En vía pública no puede haber
rótulos, solo en propiedad privada, ellos tienen que tener una patente,
cualquiera podría poner publicidad deben de ser pagadas.
Sra. Luz Elena Chavarría, me mencionaba que hay un rotulo publicitario en
la entrada de la Penca. Recomienda hacer un recorrido, a ver si estamos
dejando de percibir o estamos a derecho.
Sr José Francisco Rodríguez responde es importante que se haga una
nota para nosotros poder actuar y realizar una inspección.
Sra. Luz Elena Chavarría pregunta a quien le corresponde derramar los
árboles que estén en las casas y botar la basura.
Sr José Francisco Rodríguez responde donde hay vía publica le toca a la
municipalidad, deben de mandar una nota.
Sra. Luz Elena Chavarría informa que el dia de ayer se juramentó a la
junta vial distrital de Lepanto, seria enviar nota de agradecimiento por el
proceso de juramentación, si ustedes les parece enviar nota de
agradecimiento. Toman acuerdo.
Sr José Francisco Rodríguez se refiere a un documento que se envió
documento al señor Ricardo Morales de un permiso de construcción, si se
le respondió indica las fechas, como administración se le contesto en
tiempo, para que quede conocimiento a ustedes.
El documento no paso a correspondencia, pero se le pide a la intendencia
que lo pase a la secretaria, se toma acuerdo de darlo por conocido. Se toma
acuerdo.
CAPITULO IX. INFORME DEL PRESIDENTE…………………………………
Sr Freddy Fernández informa que trae recibido de documentos para la
secretaria.
CAPITULO X. ACUERDOS……………………………………………………….
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Acta ord.151-2022
7 de junio del 2022
Inciso a……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 1: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración carta enviada por el señor Amado González Chavarría,
presidente de la Asociación Cívica Jicaraleña. ASUNTO: Solicita el aval del
concejo a efecto de realiza una actividad de rodeo el sábado 23 de julio y
toros los días domingo 24 y lunes 25 de julio del 2022, solicito me indiquen
los requisitos correspondientes para dicho evento y VB de licencia de
licores.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, brindar el Visto
Bueno, siempre y cuando cumpla con el cumplimiento y presentación de los
requisitos establecidos, se detallan a continuación:
Si necesita licencia de licores solicitarla con una carta e indicar cuanta
ocupa.
Solicitud formal apartando la fecha.
Presentar el plan de Contingencia para su debida aprobación.
Completar el formulario de solicitud.
Fotocopia de la cedula de identidad del representante Legal
Fotocopia de la Personería Jurídica al día.
Certificación de estar al día en el pago de impuestos municipales del
solicitante o representante,
Permiso de funcionamiento, emitido por el Ministerio d Salud, vigente.
Carta, visto bueno de la Fuerza pública.
Recibo de ACAM. Dennis Víquez 88-81-18-55 para información.
Permiso de SENASA.
Certificación de Patrono no moroso, extendida por la CCSS.
Carta del médico veterinario
Carta del médico responsable de cada evento.
Visto bueno de la Cruz Roja, cuando se trate de actividades masivas.
Póliza del INS (Montadores, redondel, lazadores, carruseles)
Fotocopia de Contratos de Bailes, toros, presentaciones artísticas.
Carta donde indique el comité de seguridad. Nombre, numero de
cedula y número de teléfono.
Completar el formulario de solicitud.
Programación de toda la actividad por días.
Plan de Contingencia de la seguridad Privada.
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Acta ord.151-2022
7 de junio del 2022
Carta del VB por redondel y salón. Emitido por el ingeniero. ACUERDO
APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí
Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
Inciso b……………………………………………………………………………..
ACUERDO No 2: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración carta enviada por el señor Amado González Chavarría,
presidente de la Asociación Cívica Jicaraleña. ASUNTO: Solicita el aval del
concejo a efecto de realiza una actividad de rodeo el sábado 23 de julio y
toros los días domingo 24 y lunes 25 de julio del 2022, solicito me indiquen
los requisitos correspondientes para dicho evento y VB de licencia de
licores.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, autorizar a la
secretaria a indicar el listado de requisitos y elevar a la asociación.
ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro
Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
Inciso c……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 3: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración RECOMENDACIÓN DE COMPRA DIRECTA 2022CD-
000006-0031600001 “Adquisición de equipos GNSS para el Departamento
de Infraestructura de Obra pública del Concejo Municipal Lepanto.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, aprobar de
conformidad con los hechos expuestos en la presente resolución y la
normativa vigente en materia de Contratación Administrativa, la Proveeduría
del Concejo Municipal de Distrito Lepanto, RESUELVE: Se recomienda
adjudicar la Contratación directa de escasa cuantía No. 2022CD-000006-
0031600001, al proveedor: Adjudicatario Cédula Monto estimado GEOS
TELECOM SOCIEDAD ANONIMA 3101342457 ₡5.875.000,00 (cinco
millones ochocientos setenta y cinco mil colones exactos). MONTO
ESTIMADO TOTAL: ₡5.875.000,00. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz
Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios. (as)
Inciso d……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 4: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración documento enviado por José Ricardo Peralta Ballester, UEN
Administración de Proyectos GSC, 26 de mayo del 2022 Al contestar
refiérase al N° GSD-UEN-AP-2022-00512. ASUNTO: Notificar a los
ocupantes de este terreno donde se aprobó la servidumbre de paso de la
línea de conducción para Isla Caballo, o la gestión es la que habría que
realizar para continuar con la propuesta de la instalación de la tubería de
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Acta ord.151-2022
7 de junio del 2022
conducción en la zona identificada, por cuanto es la que reúne las mejores
condiciones.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, se da por conocido el
oficio GSD-UEN-AP-2022-00512. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz
Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios. (as)
Inciso e……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 5: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio OF-SFA-062-2022 enviado por el Lic. Juan Luis Arce
Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al señor
José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO: Proceso
2021CD-000009-0031600001, denominado, “CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO”, que se tiene
con la empresa, INVERSIONES ARIAS ESQUIVEL SOCIEDAD ANONIMA,
cedula jurídica, 3-101-257405.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, aprobar la prórroga
por un más a INVERSIONES ARIAS ESQUIVEL SOCIEDAD ANONIMA,
cedula jurídica, 3-101-257405. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena
Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios. (as)
Inciso f……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 6: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio 22 OF-SFA-069-2022, enviado por el Lic. Juan Luis
Arce Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al
señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO:
Proceso 2021CD-000001-0031600001, denominado, “Compra de
suministros de oficina para los departamentos del Concejo Municipal de
Distrito de Lepanto”.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, aprobar la prórroga
por un año más, proveedor, JIMENEZ Y TANZI SOCIEDAD ANONIMA,
cedula jurídica, 3-101-006463. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena
Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios. (as)
Inciso g……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 7: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio OF-SFA-070-2022, enviado por el Lic. Juan Luis Arce
Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al señor
José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO:
Proceso 2021CD-000002-0031600001, denominado “Compra de suministros
y artículos de limpieza para el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto”,
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Acta ord.151-2022
7 de junio del 2022
que se tiene con el proveedor, REPRESENTACIONES SUMI COMP
EQUIPOS SOCIEDAD ANONIMA, cedula jurídica, 3-101-286770.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, aprobar la prórroga
por un año más, al proveedor, REPRESENTACIONES SUMI COMP
EQUIPOS SOCIEDAD ANONIMA, cedula jurídica, 3-101-286770.
ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro
Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
Inciso h……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 8: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio OF-SFA-071-2022 enviado por el Lic. Juan Luis Arce
Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al señor
José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO: Proceso
2021CD-000005-0031600001, denominado, “Compra de tintas, cintas y
tóner para impresoras de los departamentos del Concejo Municipal de
Distrito de Lepanto”, que se tiene con el proveedor, MAXIPRINT SOCIEDAD
ANONIMA, cedula jurídica, 3-101-695047.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, aprobar la prórroga
por un año más, al proveedor MAXIPRINT SOCIEDAD ANONIMA, cedula
jurídica, 3-101-695047. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena
Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios. (as)
Inciso i……………………………………………………………………………..
ACUERDO No 9: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio OF-SFA-072-2022 enviado por el Lic. Juan Luis Arce
Castro, Coordinador de Servicios Financieros y Administrativos al señor
José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal. ASUNTO: proceso
2021CD-000008-0031600001, denominado, “Publicaciones en el Diario
Oficial La Gaceta de todas las solicitudes realizadas por los departamentos
del Concejo Municipal de Distrito Lepanto”, que se tiene con el proveedor,
JUNTA ADMINISTRATIVA DE LA IMPRENTA NACIONAL, cedula jurídica,
3-007-042032. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri
Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
Inciso j……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 10: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración oficio Im-221-2022, enviado por José Francisco Rodríguez,
Intendente Municipal, solicita prorroga al contrato de la contadora Municipal,
Basado en lo anterior se ACUERDA con cinco votos, aprobar extender el
contrato de la Contadora Municipal, Lic. Mailyn Araya Flores, por el periodo
de dos meses interino del 11 de junio al 11 de agosto del 2022. ACUERDO
APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí
Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
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Acta ord.151-2022
7 de junio del 2022
Inciso k……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 11: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración carta dirigida al Concejo Municipal de Distrito Lepanto,
firmada por el señor Anthony Alvarado y Pablo Arce directores Blue Zone
Sport / Puro MTB, ASUNTO: Solicitud de apoyo y presupuesto para la
realización del evento Feria Vuelta Ciclismo los días 7 ,8,9 LA VUELTA DE
LA PENINSULA DE NICOYA, el cual es avalado por la Federación
Costarricense de Ciclismo y gran interés para la zona.
Basado en lo anterior se ACUERDA con cinco votos, brindar el apoyo de
la actividad y dar pase a la Intendencia para que se comunique con el
organizador y explique la situación del Municipio. ACUERDO APROBADO.
Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro,
concejales Propietarios. (as)
Inciso L……………………………………………………………………………..
ACUERDO No 12: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración Resolución del Concejo Municipal, No IOP-022-2022, escrito
por el Ing. Jeffrey Ramírez Castro, en condición de coordinador de la Unidad
Técnica, presenta RECHAZO DE RECURSO DE REVOCATORIA Y
APELACION del señor Ricardo Morales Aguilar, en contra del acto
administrativo de rechazo de permiso de construcción, según el tramite No.
101000, tramitado en la plataforma APC del Colegio de Ingenieros y
Arquitectos, lo anterior por encontrarse extemporáneos.
Basado en lo anterior se ACUERDA con tres votos, darlo por conocido,
Notificar a la Intendencia. ACERDO APROBADO. Votan: Luz Elena
Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios. (as)
Inciso m……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 13: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, ACUERDA con
tres votos, autorizar al Sr. José Francisco Rodríguez Johnson, Intendente
Municipal, o a la persona que ocupe este puesto, para que implemente la
Directriz No. 54-MP, para “Prescindir de la solicitud de fotocopias de cédula
de identidad o cédula jurídica a ciudadanos para los trámites
administrativos” .ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría,
Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
Inciso n……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 14: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, ACUERDA con
tres votos, autorizar implementar soluciones alternas para documentar los
documentos de cédula de identidad o jurídica, mediante la toma de imagen,
o confrontación en ventanilla de plataforma de servicios para efectos de
documentación que debe constar en el expediente. ACUERDO
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Acta ord.151-2022
7 de junio del 2022
APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí
Brenes Castro, concejales Propietarios. (as)
Inciso ñ……………………………………………………………………………..
ACUERDO N° 15: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, ACUERDA con
tres votos, averiguar si es necesario publicar el presente acuerdo en el diario
oficial La Gaceta, lo indicado en la moción presentada por la Intendencia
sobre realizar gestiones municipales y no contar con la cedula de identidad
para realizar un trámite. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena
Chavarría, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios. (as)
CAPITULO XI. CIERRE DE SESION
Al no haber más asuntos que tratar se cierra la sesión al ser las 7:10 p.m.
_____________________ SELLO _____________________
PRESIDENTE SECRETARIA
………………………………………UL…………………………………..
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