Ordinaria 110 · 2021-11-02

Sesión_Ordinaria_No.110-2021_celebrada_2-11-2021.pdf · 20 páginas · PDF original · ver en el sitio municipal

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Acuerdos en esta acta

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             Acta ord.110-2021
            2 de noviembre del 2021




                    Acta Sesión Ordinaria
                        N° 110-2021
Acta de Sesión Ordinaria N°110-2021, celebrada el día 2 de noviembre del
2021. Lugar Sala de Sesiones del Concejo Municipal de Distrito Lepanto.
Hora 5:10 P.M, con la presencia de los señores (as):
Luz Elena Chavarría Salazar                  Presidenta Municipal
Aliyuri Castro Villalobos                    Concejal Propietaria
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño         Concejal Propietaria
Neftalí Brenes Castro                        Concejal Propietario
        AUSENTES
Gerardo Obando Rodríguez                     Concejal Propietario
Marianela Reyes Quirós                       Concejal Suplente
Iriana Gómez Medina                          Concejal Suplente
José Luis Juárez Madrigal                    Concejal Suplente
Allan Manuel Barrios Mora                    Concejal Suplente
Freddy Fernández Morales                     Síndico suplente.
Nos acompañan.
Sra. Kattya Montero Arce, secretaria del Concejo.
Sra. Ana Patricia Brenes Solórzano, Vice Intendenta Municipal
Sesión Trasmitida en vivo en la página Facebook del Concejo Municipal.
     AGENDA
ORACION
CAPITULO I. COMPROBACION DEL QUORUM, LECTURA Y
APROBACION DE LA AGENDA
CAPITULO II. APROBACION DE ACTAS
Acta ordinaria N°. 109-2021, celebrada el día 26 de octubre del 2021
CAPITULO III. AUDIENCIA (AS)
CAPITULO IV. LECTURA DE CORRESPONDENCIA
CAPITULO V. MOCIONES
CAPITULO VI. INFORME DEL INTENDENTE, SEGUNDA SEMANA DE
MES.
CAPITULO VII. COMISION
CAPITULO VIII. ASUNTOS VARIOS
CAPITULO IX. INFORME PRESIDENTE
CAPITULO X. ACUERDOS
CAPITULO XI. CIERRE DE SESION


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ORACION.
La realiza la Señora Aliyuri Castro Villalobos, concejal Propietaria.
CAPITULO I. COMPROBACION DEL QUORUM, LECTURA Y
APROBACION DE LA AGENDA
La señora Luz Elena Chavarría, realiza la comprobación del quórum.
Se somete a votación la agenda, es aprobada con cuatro votos. Votan: Luz
Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Argentina del Roció
Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios (as).
CAPITULO II. APROBACION DE ACTAS
La señora Luz Elena Chavarría, somete a votación el Acta ordinaria
N°109-2021, celebrada el día 26 de octubre del 2021, aprobada con cuatro
votos. Votan Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos,
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, Concejales
Propietarios (as).
CAPITULO III. AUDIENCIA (AS).
No hay
CAPITULO IV. LECTURA DE CORRESPONDENCIA.
Inciso a.
Se procede a Leer carta con fecha 29 de octubre del 2021, firmada por
Mario Molina Duarte, Presidente de la Asociacion Administradora
Acueducto Lepanto. Cedula jurídica No.3-002-304333, correo electrónico
a.lepanto.aya@gmail.com, teléfono 2650-01-21, dirigida al señor Jose
Francisco Rodríguez Johnson, Intendente Municipal y al Concejo Municipal
Distrito Lepanto.
ASUNTO: Por contar con pocos recursos para la contratación de maquinaria
para la colocación de tubería, proyecto de UNAPEN-IMAS, en los barrios de
la comunidad de Lepanto, se le solicita la maquinaria (bajoe), para
realización de zanjas donde se instalara la tubería. Una vez analizada se
toma acuerdo.
Inciso b.
Se procede a Leer carta con fecha 25 de octubre del 2021, firmada por
Mario Alberto Jiménez, Mainor Mora Vega y Orlando Jiménez, vecinos de
las Milpas y de la Tigra, enviada al señor José Francisco Rodríguez y a los
miembros del Concejo Municipal. ASUNTO: Solicitarle la ayuda del tractoreo
del camino de las Milpas y de la Tigra, solicitamos con anticipación la
colaboración de dicha ruta ya que necesitamos todos los días trasladarnos a
nuestros trabajos. No indica correo para poder notificar acuerdo. Una vez
analizada se toma acuerdo.


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Inciso c.
Se procede a Leer oficio OF-470-2021, con fecha 28 de octubre del 2021,
enviada por el señor José Francisco Rodríguez J. Intendente Municipal,
dirigida a los miembros del Concejo. ASUNTO: Invitación y delegar dos
miembros del concejo para que asistan a la reunión con el director del
Organismo de Investigación Judicial con el señor Walter Espinoza, con el
objetivo de solicitarle la apertura de una subdelegación del OIJ, en el distrito
de Lepanto, para interponer denuncias contra robo, estafas entre otros,
evitando así que trasladarse hasta Nicoya o Puntarenas. Una vez analizada
se toma acuerdo.
Inciso d.
Se procede a Leer carta con fecha 02 de noviembre del 2021, firmada por
los señores Víctor Araya y Enrique Cascante. No indica correo para
notificaciones. ASUNTO: Solicitud de audiencia para ser recibido el dia
martes 9 de noviembre del 2021, motivo: Abordar el tema del arreglo y
mejoramiento del camino de la comunidad de la Gloria, ya que por
problemas de carretera entorpece labores de diferentes cuidados de dicha
comunidad. Una vez analizada se toma acuerdo.
Inciso e.
Se procede a leer documentación enviado por Diego Armando Valerio
Ávila, denominado: RECOMENDACIÓN ACTO DE ADJUDICACION
0222021000200019 OBRAS DE CONCRETO ADICIONALES DE ACCESO
AL PUENTE MALIBU OBRAS MENORES DE ARTE PARA EL
MEJORAMIENTO DE LOS ACCESOS Y DRENAJES DE LA ESTRUCTURA
NUEVA. Lepanto, a las 13:52 horas/minutos del día 27 de octubre del 2021.
Se procede a dar su recomendación con respecto a lo solicitado por el Arq.
Jose Miguel Chavarria Amador en calidad de Coordinador de Coordinador
Unidad Técnica de Infraestructura Vial, para acto de Adjudicación del
proceso de compra/contratación No. 2021CD-000024-0031600001,
denominada: Obras de concreto adicionales de acceso al puente Malibú
obras menores de arte para el mejoramiento de los accesos y drenajes de la
estructura nueva.
                                I-RESULTANDO 1.
El día 01/10/2021 14:02, se procedió a dar publicación a la contratación de
Obras de concreto adicionales de acceso al puente Malibú obras menores
de arte para el mejoramiento de los accesos y drenajes de la estructura
nueva 2. Una vez cerrado el periodo de recepción de ofertas, se procedió a
recibir como oferta única a concurso la siguiente: Partida No. 1 Línea 1:
SERVICIO DE CONTRUCCION, REMODELACION Y DEMOLICION DE

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RAMPAS DE ACCESO CONSTRUCCIÓN DE RAMPAS EN ACERAS
Proveedor Cedula jurídica/física Precio Constructora NURA S.A.
3101785059 ₡ 11.995.173,51 3. Una vez cerrado el periodo para
subsanar/aclarar lo solicitado al oferente, se determina que: Partida No. 1
Línea 1: SERVICIO DE CONTRUCCION, REMODELACION Y
DEMOLICION DE RAMPAS DE ACCESO CONSTRUCCIÓN DE RAMPAS
EN ACERAS Proveedor Cedula jurídica/física Resultado Constructora NURA
S.A. 3101785059 Cumple II.
                              POR LO TANTO
De conformidad con los hechos expuestos en la presente recomendación y
la normativa vigente en materia de Contratación Administrativa, la
Proveeduría del Concejo Municipal de Distrito Lepanto,

                                RESUELVE:
Se recomienda el acto de adjudicación al concurso No. 2021CD-000024-
0031600001, denominada: Obras de concreto adicionales de acceso al
puente Malibú obras menores de arte para el mejoramiento de los accesos y
drenajes de la estructura nueva”, al proveedor: CONCEJO MUNICIPAL
DISTRITO DE LEPANTO PROVEEDURIA MUNICIPAL Tel. 2650-0198
correo: dvalerio@concejolepanto.go.cr
 2 Partida No. 1 Línea 1 Constructora NURA S.A, Cedula Jurídica No.
3101785059 por un monto económico de ₡ 11.995.173,51 (once millones
novecientos noventa y cinco mil ciento setenta y tres colones con 51/100),
ya que ha cumplido con todos requerimientos solicitados en el pliego de
condiciones de esta contratación y el porcentaje obtenido en el sistema de
evaluación es de 100%, Las razones por las cuales se adjudica a Partida
No. 1 oferente Constructora NURA S.A, Cedula Jurídica No. 3101785059
son: a) Cumple con lo estipulado en el cartel. b) Oferta se ajusta a las
necesidades de la Institución y el precio está acorde con lo que se solicita,
existe contenido presupuestario, así certificado por la encargada de
Presupuesto y Contadora Municipal Licda. Mailyn Araya Flores en
documento 099-2021. c) Se encuentra al día con el pago de las cuotas
obrero patronales de la CCSS y FODESAF. d) Se encuentra al día en el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales. e) No
está afectado por las prohibiciones para contratar con esta institución ni con
el Estado, de conformidad con lo dispuesto por el régimen de prohibiciones
de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (artículo 22 y
22bis LCA), así como encontrarse al día en el pago de impuestos nacionales
(artículo 65 RLCA) y que no se encuentra inhabilitado para contratar con la

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Administración (100 y 100 bis LCA), conforme las disposiciones de la misma
normativa citada f) Cumple según el criterio técnico de lo solicitado por parte
del Arq. Jose Miguel Chavarria Amador, en calidad de Coordinador Unidad
de Infraestructura de Vial. g) La elaboración de estructuras de concretos en
la red vial distrital Interna, se encuentran determinados en el plan Anual de
compras 2021.
COMENTARIOS
Sr Neftalí Brenes manifiesta: En el caso mío solicito que venga el
ingeniero a explicar esa solicitud, en vista que son once millones, pero tengo
entendido que el puente, para mi la necesidad ya está, tendrían que
explicarme.
Sra. Ana Patricia Brenes responde: El puente está construido, pero se
debe de hacer mejoras, para poder levantar la calle, debido a que se inunda,
el puente era un proyecto aparte, es una mejora, las aguas se devuelven
hasta la carretera y no se puede transitar. Si ocupan una respuesta más
técnica pueden hablar con José Miguel para que venga.
Sra. Luz Elena Chavarría manifiesta: Ya se había dado una situación con
ese puente, se pidió que viniera una persona encargada, se le pidió a don
Francisco que cuando se presenta situaciones, así, que viniera el
coordinador, para que explique el proceso, viniera el coordinador, para que
explique que es lo que se va a invertir. Una vez analizado el documento
presentado y tomando en cuenta los comentarios se toma el siguiente
acuerdo.
Inciso f.
Se procede a Leer oficio IM-468-202, con fecha 26 de octubre del 2021,
firmado por José Francisco Rodríguez, Intendente Municipal, brinda
respuesta según solicitud del señor David Quesada Leal, Noti Puerto sin
pelos en la lengua, indica: (…brindo respuesta de su oficio de fecha 20 de
octubre del 2021, mediante el cual se solicita autorización y aprobación para
acceder a los diferentes funcionarios y tener a primera mano información
fidedignas y veraz, tomándose para ello. Las medidas sanitarias por la
situación actual de la pandemia, paso a referirme de la siguiente forma a su
solicitud.
Al respecto debo manifestarle que, debido a las competencias claramente
establecidas en la organización municipal, de acuerdo con el artículo 17 del
código municipal, dentro de mis obligaciones esta ser el administrador de las
diferentes dependencias municipales que componen esta institución


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vigilando el correcto funcionamiento de estas. De lo anterior se colige que mi
competencia se relaciona de forma estricta con las diferentes oficinas
administrativas, en base a eso, no tengo capacidad de autorizar las
transmisiones de las sesiones del Concejo Municipal de este distrito, debido
a que es tarea directa del Concejo Municipal el referirse a esa especifica
solicitud…) Documento esta archivado en expediente de actas. Una vez
analizada se toma acuerdo de darlo por conocido.
Inciso g.
Se procede a Leer oficio No. VCM-31-2021, con fecha 1 de noviembre del
2021, firmado por Ana Patricia Brenes Solorzano, Viceintendente Municipal.
Dirigido al señor Jefry Antonio Cespedes Ramos. Cedula No. 1-1369
ASUNTO: Respuesta al señor Jefry Antonio Cespedes Ramos, sobre
solicitud enviada al Concejo Municipal, el cual se toma acuerdo de delegar la
señora Brenes, a responder según petitoria del señor Cespedes. Le informa
que el estudio esta en proceso de recolectar la información solicitada, una
vez que se tenga se procederá a responder. Una vez analizada se toma
acuerdo de darlo por conocido.
CAPITULO V. MOCIONES.
MOCION No.1
ACUERDO No. 1.
PRESENTADA POR. LUZ ELENA CHAVARRIA, PRESIDENTA
MUNICIPAL.
CONSIDERANDO: En base al oficio No. MP-DAI-OF-299-10-2021, de
fecha 26 de octubre del 2021, indica las tareas asignadas por la
dirección de Auditoría Interna de la Municipalidad de Puntarenas,
misma que nos indica que debemos apoyar en los planes de acción
para el cumplimiento de las recomendaciones giradas por la Dirección
de Auditoría Interna, que permitan la fluidez y efectividad en la
implementación de las acciones propuestas para fortalecer la
organización y la gestión de recursos humanos, debiendo este
Concejo Municipal, a través de la comisión de cumplimiento del
Informe de la dirección de Auditoría interno, velar porque las
recomendaciones sean acatadas por parte de la administración, esto
último según los puntos 4.5 y 4.6. del referido oficio.
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
1- La Intendente Municipal, o a la persona que ocupe este cargo, de
    cumplimiento al oficio MP-DAI-OF-300-10-2021, emitido el 26 de
    octubre del 2021, sobre el asunto de seguimiento de
    recomendaciones de Auditoría Interna de la Municipalidad de



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    Puntarenas, en el plazo de CINCO DÍAS para no demorar su
    respuesta.
    2- -La Intendente Municipal, o a la persona que ocupe este cargo,
    de cumplimiento a lo solicitado sobre el asunto de seguimiento de
    recomendaciones de Auditoría Interna de la Municipalidad de
    Puntarenas y de informe de tres meses a tres meses de los avances,
    aprobándolo el concejo Municipal en sesión, para que sea
    trasladado al Departamento de Auditoria de Puntarenas.
    3- Presentar al concejo en sesión, el recibido del informe por
       Auditoria del Concejo Municipal de Puntarenas, hasta finalizar el
       proceso.
    4- A la secretaria del Concejo Municipal calendarizar las fechas de
       entregar el informe. Mediante Oficio ,15 días antes de las fechas
       de entrega, solicitarlo a la Intendencia.
Basado en lo anterior el Concejo Municipal ACUERDA con cuatro
votos, acoger la moción presentada por la señora Luz Elena Chavarría
Salazar, Presidenta Municipal. Visto el acuerdo en todas sus partes
este es DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45 del
código municipal.
MOCION No.2
ACUERDO No. 2.
PRESENTADA POR. LUZ ELENA CHAVARRIA, PRESIDENTA
MUNICIPAL.
CONSIDERANDO: El oficio No. MP-DAI-OF-299-10-2021, de fecha 26 de
octubre del 2021, indica las tareas asignadas por la dirección de Auditoría
Interna de la Municipalidad de Puntarenas, misma que nos indica en el
punto. 4.4 Realizar una valoración funcional y legal, para determinar si el
Concejo Municipal lo que requiere contratar son los servicios de un
profesional en derecho, para la atención de necesidades ordinarias y
permanentes de la Administración, cuyas condiciones precisan de una
relación de jerarquía y de dependencia, resolviéndose como en derecho
corresponda, para evitar el cubrir una relación de empleo público; lo anterior,
tomando en cuenta que dentro del Manual de Puestos existe una plaza de
abogado
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
La Intendente Municipal, o a la persona que ocupe este cargo, Realice una
valoración funcional , legal y si cuenta con liquides presupuestaria para
determinar si el Concejo Municipal puede contratar los servicios de un
profesional en derecho, para la atención de necesidades ordinarias y
permanentes de la Administración, cuyas condiciones precisan de una


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relación de jerarquía y de dependencia, resolviéndose como en derecho
corresponda, para evitar el cubrir una relación de empleo público; lo anterior,
tomando en cuenta que dentro del Manual de Puestos existe una plaza de
abogado .
Dicho apreciación debe ser presentada ante el Concejo mediante OFICIO y
explicación verbal que justifique ya sea positivo o negativo la valoración
emitida por la administración. FECHA DE ENTREGA MARTES 22 DE
NOVIEMBRE DEL 2021.
Basado en lo anterior el Concejo Municipal ACUERDA con cuatro
votos, acoger la moción presentada por la señora Luz Elena Chavarría
Salazar, Presidenta Municipal. Visto el acuerdo en todas sus partes
este es DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45 del
código municipal.
MOCION No.3
ACUERDO No. 3.
PRESENTADA POR. LUZ ELENA CHAVARRIA, PRESIDENTA
MUNICIPAL.
CONSIDERANDO:
El CÓDIGO MUNICIPAL Ley No. 7794 de 30 de abril de 1998 .
ARTÍCULO 24.- Serán causas de pérdida de la credencial de regidor:
 a) La pérdida de un requisito o adolecer de un impedimento, según lo
dispuesto en los artículos 22 y 23 de este código.
 b) La ausencia injustificada a las sesiones del Concejo por más de dos
meses.
c) La renuncia voluntaria escrita y conocida por el Concejo.
d) Enfermedad que lo incapacite permanentemente para el ejercicio.
ARTÍCULO 32.- El Concejo podrá establecer licencia sin goce de dietas
a los regidores, los síndicos y el alcalde municipal únicamente por los
motivos y términos siguientes:
a) Por necesidad justificada de ausentarse del cantón, licencia hasta
por seis meses. b) Por enfermedad o incapacidad temporal, licencia
por el término que dure el impedimento.
 c) Por muerte o enfermedad de padres, hijos, cónyuge o hermanos,
licencia hasta por un mes. Cuando se ausenten para representar a la
municipalidad respectiva, tanto al alcalde, los regidores y síndicos se
les otorgarán licencia con goce de salario o dieta, según el caso.
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
1-La secretaria del Concejo verifique las ausencias de los concejales
que no se están presentando a sesionar.




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2-Les indique mediante oficio su condición y que el martes 16 de
noviembre del 2021, se tramitará ante el tribunal de elecciones la
situación de ausentismo a sesionar.
Si alguno quiere renunciar, hacer nota de renuncia indicando: correo
electrónico, número de teléfono y dirección actual, esto es un requisito
del tribunal supremo de elecciones.
El martes 16 de noviembre, la secretaria nos indique lo realizado, día
en el que se tomará el acuerdo para trasladarlo.
Basado en lo anterior el Concejo Municipal ACUERDA con cuatro
votos, acoger la moción presentada por la señora Luz Elena Chavarría
Salazar, Presidenta Municipal. Visto el acuerdo en todas sus partes
este es DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45 del
código municipal.
MOCION No.4
ACUERDO No. 4.
PRESENTADA POR. LUZ ELENA CHAVARRIA, PRESIDENTA
MUNICIPAL.
CONSIDERANDO:
El oficio No. MP-DAI-OF-299-10-2021, de fecha 26 de octubre del 2021,
Asunto: SEGUIMIENTO RECOMENDACIONES.
De conformidad con el programa de seguimiento que lleva esta
Auditoría para el período 2021; se solicita enviar la siguiente
información relacionada al “Informe de carácter especial de auditoría,
sobre la gestión del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto”, se
solicita informar a esta Dirección, en un plazo de cinco días, contados
a partir del recibido del presente oficio, sobre las gestiones realizadas
y el estado en que se encuentra el cumplimiento de las
recomendaciones giradas en el supra mencionado informe.
POR TANTO, MOCIONO:
Solicitar a Auditoría Interna de la Municipalidad de Puntarenas,
prórroga para el JUEVES 11 DE NOVIEMBRE del 2021.para entregar lo
gestiones realizadas y el estado en que se encuentra el cumplimiento
de las recomendaciones giradas al “Informe de carácter especial de
auditoría, sobre la gestión del Concejo Municipal de Distrito de
Lepanto, ya que, en el plazo de cinco días, contados a partir del
recibido del presente oficio no se podrá trasladar la información.
Basado en lo anterior el Concejo Municipal ACUERDA con cuatro
votos, acoger la moción presentada por la señora Luz Elena Chavarría
Salazar, Presidenta Municipal. NOTIFICAR la Auditoria de Puntarenas.
Visto el acuerdo en todas sus partes este es DEFINITIVAMENTE



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APROBADO, se aplica el artículo 45 del código municipal.
MOCION No.5
ACUERDO No. 5.
PRESENTADA POR. LUZ ELENA CHAVARRIA, PRESIDENTA
MUNICIPAL.
CONSIDERANDO: Oficio MP-DAI-OF-291-10-2021, enviado por 20 de
octubre de 2021 MP-DAI-OF-291-10-2021. VISTO EN SESION Acta de
Sesión Ordinaria N°109-2021, celebrada el día 26 de octubre del 2021.
Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, Señor: José Francisco
Rodríguez Johnson Intendente Municipal, Concejo Municipal de Distrito
de Lepanto, Asunto: Obligatoriedad de contar con auditoría interna,
Estimados señores: La Ley General de Concejos Municipales de
Distrito, Ley N° 8173, regula la creación, organización y funcionamiento
de los concejos municipales de distrito, luego de la reforma
introducida al artículo 172 de la Constitución Política, mediante la cual
se "constitucionaliza y consolida el sistema de los concejos
municipales de distrito en nuestro país".
Esta normativa concibe a los concejos municipales de distrito, como
órganos con autonomía funcional propia, adscritos a la municipalidad
del cantón al que pertenecen (artículo 1°)1.
Así las cosas, al ser estos Concejos entes públicos, les cubre los
alcances de la Ley General de Control Interno, Ley N° 8292, norma que
en su artículo 20 obliga a las entidades a contar con una auditoría
interna: (…) Artículo 20.-Obligación de contar con auditoría interna.
Todos los entes y órganos sujetos a esta Ley tendrán una auditoría
interna, salvo aquellos en los cuales la Contraloría General de la
República disponga, por vía reglamentaria o disposición singular, que
su existencia no se justifica, en atención a criterios tales como
presupuesto asignado, volu-1 Artículo 1.- La presente ley regula la
creación, la organización y el funcionamiento de los concejos
municipales de distrito, que serán órganos con autonomía funcional
propia, adscritos a la municipalidad del cantón respectivo. Para
ejercer la administración de los intereses y servicios distritales, los
concejos tendrán personalidad jurídica instrumen- tal, con todos los
atributos derivados de la personalidad jurídica.Como órganos
adscritos los concejos tendrán, con la municipalidad de que forman
parte, los ligámenes que convengan entre ellos. En dichos convenios
se determinarán las materias y los controles que se reserven los
concejos municipales. La administración y el gobierno de los


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intereses distritales se ejercerá por un cuerpo de concejales y por un
intendente, con sujeción a los ligámenes que se dispongan.
men de operaciones, nivel de riesgo institucional o tipo de actividad.
En este caso, la Con- traloría General ordenará a la institución
establecer los métodos de control o de fiscaliza- ción que se definan
(…). (El resaltado es propio)

En línea con lo indicado, la Dirección de Auditoría Interna de la
Municipalidad de Puntarenas conoce que, tanto el Concejo Municipal
de Distrito de Paquera, como el Concejo Municipal de Distrito de
Lepanto, no cuentan con una auditoría interna, que fiscalice sus
actuaciones y cumpla con el rol de garante de que las actuaciones del
Jerarca y de la administración activa se ajustan a los principios
éticos y legales que privan en la gestión pública, por lo que, de
acuerdo a las atribuciones que la Ley otorga a esta Dirección, al ser el
ente fiscalizador de la Municipalidad de Puntarenas; se les
recomienda proceder, a la brevedad posible, a acatar lo que la norma
señala y realizar las gestiones propias para contratar al profesional
idóneo que lidere la actividad de auditoría en sus diferentes
entidades. Por lo anterior, se recomienda:
       1.     Iniciar las gestiones pertinentes para que, a la brevedad
posible, se lleve a cabo el proceso de concurso público a que hace
referencia el artículo 31 de la Ley General de Control In- terno, Ley N°
8292 que, en lo que interesa, señala:
       “(…) Artículo 31.-Nombramiento y conclusión de la relación de
servicio. El jerarca nombrará por tiempo indefinido al auditor y al
subauditor internos. Tales nombramientos se realizarán por concurso
público promovido por cada ente y órgano de la Administración
Pública; se asegurará la selección de los candidatos idóneos para
ocupar los puestos; todo lo cual deberá constar en el expediente
respectivo. El expediente y la terna seleccionada deberán ser
comunicados, en forma previa a los nombramientos, a la Contraloría
General de la República, la cual analizará el proceso y lo aprobará o lo
vetará. En este último caso, girará las disposiciones al ente u órgano
respectivo y señalará los elementos objetados pa- ra su corrección; la



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administración deberá repetir el proceso a partir de la etapa donde se
inició la objeción respectiva.
Los nombramientos interinos serán autorizados, en forma previa y a
solicitud de la administración, por parte de la Contraloría General de la
República; en ningún caso podrán hacerse por más de doce meses.
Los nombramientos del auditor y el subauditor deberán ser
comunicados por el jerarca respectivo a la Contraloría General de la
República, a más tardar el primer día hábil del inicio de funciones en
los respectivos cargos.
La conclusión de la relación de servicio, por justa causa, del auditor y
el subauditor inter- nos, deberá ser conforme al artículo 15 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República (…)”.
 2.           Realizar las acciones que correspondan para que, con
carácter prioritario, se nombre interinamente a un auditor interno
mientras se lleva a cabo el concurso público para llenar la plaza con
el titular, de conformidad con lo que al respecto dispone el artículo 31
citado.
      3.     Informar a esta Auditoría Interna sobre los resultados de
las      gestiones     realizadas  para     atender    las    anteriores
recomendaciones.
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
La Intendente Municipal, o a la persona que ocupe este cargo, Realice
una valoración del Oficio MP-DAI-OF-291-10-2021, enviado por la
Auditoría Interna de Puntarenas el 20 de octubre. Si cuenta con los
recursos de liquides presupuestaria disponibles para determinar si el
Concejo Municipal puede contratar los servicios de un profesional en
auditoria
Dicha apreciación debe ser presentada ante el Concejo mediante
OFICIO y explicación verbal que justifique ya sea positivo o negativo la
valoración emitida por la administración. FECHA DE ENTREGA
MARTES 22 DE NOVIEMBRE DEL 2021.
Basado en lo anterior el Concejo Municipal ACUERDA con cuatro
votos, acoger la moción presentada por la señora Luz Elena Chavarría
Salazar, Presidenta Municipal. NOTIFICAR a la Intendencia Municipal.
Visto el acuerdo en todas sus partes este es DEFINITIVAMENTE
APROBADO, se aplica el artículo 45 del código municipal, este es
ACUEDO APROBADO.
La señora secretaria pregunta a la señora Presidenta si la moción


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número cinco, una vez aprobado en acuerdo se debe de enviar a la
auditoria?
Sra. Luz Elena Chavarría responde: No, el único que se envía a la
auditoria es el que se le pide la prórroga, los demás se dirigen a la
Intendencia, se archivan en expediente y uno es para la secretaria sobre el
asunto de ausentismo de los concejales municipales.
La señora Presidenta realiza un receso.
Se reinicia la sesión.
MOCION No.6
ACUERDO No. 6.
PRESENTADA POR. JOSE FRANCISCO RODRIGUEZ, INTENDENTE
MUNICIPAL.
CONSIDERANDO:
Como parte de las competencias que delegadas al Gobierno Local,
según la Constitución Política Artículo 169 y el Código Municipal, Ley
7794 de 30 de abril de 1998, según artículo 1, artículo17, incisos A, D, y
L, Artículo 13 de la misma ley, promoviendo y administrando los
intereses de las personas residentes en un mismo distrito.
Con la promulgación de la Ley 9779 que adiciona un Capítulo III al
título III de la Ley No. 7052 Ley del Sistema Financiero Nacional para la
Vivienda y Creación del BANHVI (Banco Hipotecario de la Vivienda) del
día 13 de noviembre del 1986 para autorizar al Banco Hipotecario de la
Vivienda a que emita Bonos de Vivienda a los habitantes de los
territorios insulares.
En virtud de lo anterior y con fundamento en el transitorio único en que
se establece:
“El Instituto Mixto de Ayuda Social” (IMAS) realizará un censo en el
país de las personas físicas que habitan todos los territorios insulares,
para efectos de la determinación de los beneficiarios de esta ley.”
A partir de este censo el acuerdo del Concejo Municipal y de las
excepciones establecidas en el artículo 67 de la supra citada ley, la
CEIV, someten a consideración del Honorable Concejo Municipal las
siguientes políticas y el procedimiento del otorgamiento de bonos en
la Isla Venado para luego transmitirlas a los departamentos
competentes.
POR TANTO, MOCIONO PARA QUE:
Este Concejo Municipal, en conocimiento de lo anterior tome un
acuerdo para aprobar en todas sus partes las políticas y el
procedimiento del proyecto de otorgamiento de bonos de vivienda en
Isla Venado, en cumplimiento de la ley 9779, que adiciona un Capitulo


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III al Título III de la ley Nro. 7052, Ley del Sistema Financiero Nacional
para la Vivienda y Creación del BANHVI (Banco Hipotecario de la
Vivienda) del 13 de noviembre de 1986, para autorizar al Banco
Hipotecario de Vivienda a que emita bonos de vivienda a los habitantes
de los territorios Insulares.
Basado en lo anterior el Concejo Municipal ACUERDA con cuatro
votos, acoger la moción presentada por José Francisco Rodríguez
Johnson, Intendente Municipal.
NOTIFICAR a la Intendencia Municipal. Visto el acuerdo en todas sus
partes este es DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45
del código municipal.
El oficio IM-478-2021, enviado por José Francisco Rodríguez Johnson,
Intendente Municipal, donde justifica la moción, consta en expediente de
actas.
COMENTARIOS
Sra. Ana Patricia Brenes: Explica la moción, indica que es una política que
aprobó el concejo de Puntarenas, para la Isla de Chira, esta intendencia
presenta moción para los residentes en Isla Venado, es una política
especial.
La señora presidenta somete a votación agenda, esta es acogida.
CAPITULO VI. INFORME DEL INTENDENTE, SEGUNDA SEMANA DEL
MES.
No hay.
CAPITULO VII. COMISION
Sra. Luz Elena Chavarría, indica:
1-De parte de la comisión de seguimiento de auditoría, se presenta la
moción, para solicitar ampliación, ya que es un trabajo complejo, se realiza
prorroga para presentarlo el jueves.
2-Al mismo tiempo enviar la invitación de conciliación para el pago de
dineros de la administración 2016 al 2020, esta invitación es para tomar
acuerdos, y ver si llegamos a una conciliación, si están de acuerdo enviar
conciliación. Si están de acuerdo, levantar la mano, se aplica el artículo 45,
el otro martes se envía informe al concejo, el cual se enviará a Auditoria. Si
Dios lo permite se estará enviando informe de comisión a la auditoria.
3-Se refiere e invita a las asociaciones a participar en las sesiones
extraordinaria que hace invitación el concejo para que les reciba, informa a
las asociaciones que tienen tiempo hasta el jueves.




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¿Pregunta a la señora Patricia Brenes si pudo subir arriba la invitación de
las sesiones a las comunidades?
Sra Ana Patricia Brenes, responde que no.
Sra. Aliyuri Castro. Insta e invita a las asociaciones para que consten si
tienen interés en recibir este concejo.
Sra.Luz Elena .Indica que el señor Ronal Bolívar que la comunidad de la Isla
de Venado sabe que los va a recibir.
Pregunta a la señora secretaria cuantas asociaciones han respondido.
La secretaria responde que cuatro, San Miguel, Montaña, El Golfo. Isla
Venado. La señora Presidenta motiva a las personas que están escuchando,
que se les dio un tiempo para confirmar y es el jueves.
Sr Neftalí Brenes pregunta, que pasaría si solo esas quieren y responden
que les visiten.
Sra. Aliyuri Castro responden si no contestan, es que no están
interesadas, se correrían las fechas, al mismo tiempo invita a las
asociaciones.
Sra. Luz Elena Chavarría, menciona, este proceso es un acercamiento,
para aprender y compartir. Si hay asociaciones que no quieren el apoyo del
concejo, se respeta. Es el momento para que las comunidades expongan
sus necesidades, y la intendencia y el concejo, veremos cómo vamos a
colaborarles. El martes retomamos.
Sra. Presidenta indica a la secretaria que le informe al señor Intendente
que la primera visita de las sesiones es el 18 de noviembre para la
coordinación del vehículo municipal en la comunidad de Rio Blanco, nos
indique a que hora es la salida.
CAPITULO VIII. ASUNTOS VARIOS
No hay.
CAPITULO IX. INFORME PRESIDENTE.
Sra. Luz Elena Chavarría hace la aclaración que entre el señor Freddy
Fernández, Sindico suplente y mi persona como sindica propietaria,
llegamos a un acuerdo, que él va asistir a sesionen en Puntarenas donde el
va asumir el puesto de sindico propietario y traiga información sobre algún
tema importante.
Pide la palabra la secretaria a la señora presidenta, y hace consulta si don
Francisco me pregunta cuantas personas van a asistir a las sesiones en las
comunidades, ¿qué le puedo decir? Por el asunto de transporte.
Sra. Luz Elena Chavarría, les indica a los señores presentes que deben de
ser puntuales los que están presentes y los señores presentes en la sesión


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de hoy, todos confirman la asistencia, a menos que fuera por un caso
mayor, no podrían asistir, con base a los demás, le pide a la secretaria que
pregunte en el grupo.
CAPITULO X. ACUERDOS.
Inciso a.
ACUERDO N°. 7: El Concejo Municipal de Distrito, tomando en
consideración carta con fecha 29 de octubre del 2021, firmada por Mario
Molina Duarte, Presidente de la Asociación Administradora Acueducto
Lepanto. Cedula jurídica No. 3-002-304333, correo electrónico
a.lepanto.aya@gmail.com, teléfono 2650-01-21, ACUERDA con cuatro
votos, DAR PASE a la Administración para que se haga la coordinación
según solicitud de maquinaria para la instalación de tubería para abastecer
de agua potable la comunidad de Lepanto. NOTIFICAR Asociacion
Administradora Acueducto Lepanto, Intendencia Municipal. ACUERDO
APROBADO. se aplica el artículo 45 del código municipal . Votan: Luz
Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Argentina del Roció
Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, Concejales Propietarios (as).
Inciso b.
ACUERDO N°. 8: El Concejo Municipal de Distrito, tomando en
consideración carta con fecha 25 de octubre del 2021, firmada por Mario
Alberto Jiménez, Mainor Mora Vega y Orlando Jiménez, vecinos de las
Milpas y de la Tigra, ASUNTO: Solicitarle la ayuda del tractoreo del camino
de las Milpas y de la Tigra, solicitamos con anticipación la colaboración de
dicha ruta ya que necesitamos todos los días trasladarnos a nuestros
trabajos. Se ACUERDA con cuatro votos, DAR PASE a la administración
para que haga análisis y programación de dicha solicitud. No indica correo
para poder notificar. Visto el acuerdo en todas sus partes, este es
DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45 del código
municipal. Votan: Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos,
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, Concejales
Propietarios (as).
Inciso c.
ACUERDO N°. 9: El Concejo Municipal de Distrito, ACUERDA con cuatro
votos, autorizar a la secretaria para que responda a los interesados según
correo indicado en la nota, que mandan documentación solicitando alguna
gestión a este concejo, se les informe según acuerdo tomado. ACUERDO
APROBADO. Visto el acuerdo en todas sus partes, este es
DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45 del código
municipal. Votan: Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos,

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Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios (as).
Inciso d.
ACUERDO N°. 10: El Concejo Municipal de Distrito, ACUERDA con cuatro
votos, solicitarle a la Administración, que cada vez que este concejo traslada
por medio de acuerdo algún trámite, que la administración conteste al
interesado e informe al concejo sobre el procedimiento. ACUERDO
APROBADO, se aplica el artículo 45 del código municipal. Votan: Luz
Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Argentina del Roció
Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, concejales Propietarios (as).
 Inciso e.
ACUERDO N°. 11: El Concejo Municipal de Distrito, ACUERDA con cuatro
votos, delegar en representación del Concejo Municipal a Luz Elena
Chavarría y Neftalí Brenes Castro, para que asistan a la reunión con el
director del Organismo de Investigación Judicial con el señor Walter
Espinoza, con el objetivo de solicitarle la apertura de una subdelegación del
OIJ. Según solicitud del señor José Francisco Rodríguez, Intendente
Municipal, oficio IM 470-2021.Visto el acuerdo en todas sus partes, es
DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45 del código
municipal. Votan: Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos,
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios (as).
Inciso f.
ACUERDO N°. 12: El Concejo Municipal de Distrito, tomando en
consideración carta firmada por los señores Víctor Araya y Enrique
Cascante. Se ACUERDA con cuatro votos, conceder audiencia para el día
martes 9 de noviembre del 2021, Hora 5:20 p.m con un espacio de 10
minutos, abordar el tema del arreglo y mejoramiento del camino de la
comunidad de la Gloria.
Se reciben dos personas y traer mascarilla, se deben de cumplir con los
protocolos del Ministerio de Salud. Visto el acuerdo en todas sus partes, es
DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el artículo 45 del código
municipal. Votan: Luz Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos,
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes Castro, concejales
Propietarios (as).
Inciso g.
ACUERDO N°. 13: El Concejo Municipal de Distrito, tomando en
consideración        Diego     Armando       Valerio    Ávila,   denominado:
RECOMENDACIÓN ACTO DE ADJUDICACION 0222021000200019

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OBRAS DE CONCRETO ADICIONALES DE ACCESO AL PUENTE
MALIBU OBRAS MENORES DE ARTE PARA EL MEJORAMIENTO DE
LOS ACCESOS Y DRENAJES DE LA ESTRUCTURA NUEVA, adjudicación
según recomendación del proveedor municipal Diego Armando Valerio Ávila,
para Constructora NURA S.A, Cedula Jurídica No. 3101785059 por un
monto económico de ₡ 11.995.173,51 (once millones novecientos noventa y
cinco mil ciento setenta y tres colones con 51/100), se ACUERDA con
cuatro votos, solicitarle a la administración que se presente el Arq. José
Miguel Rodríguez Amador, el martes 9 de noviembre del 2021, en la sala de
sesiones, para que justifique el monto y la explicación con detalles la
recomendación del Acto de Adjudicación No. 02220221000200019 a este
concejo para su debida aprobación según solicitud. Visto el acuerdo en
todas sus partes, este es DEFINITIVAMENTE APROBADO, se aplica el
artículo 45 del código municipal. Votan: Luz Elena Chavarría Salazar,
Aliyuri Castro Villalobos, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Neftalí
Brenes castro, concejales Propietarios (as).
Inciso h.
ACUERDO N°. 14: El Concejo Municipal de Distrito, ACUERDA con cuatro
votos, dar por conocido IM-468-202, con fecha 26 de octubre del 2021,
firmado por José Francisco Rodríguez, Intendente Municipal, brinda
respuesta según solicitud del señor David Quesada Leal, Noti Puerto sin
pelos en la lengua. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz Elena Chavarría
Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño,
Neftalí Brenes castro, concejales Propietarios (as).
Inciso i.
ACUERDO N°. 15: El Concejo Municipal de Distrito, ACUERDA con cuatro
votos, dar por conocido oficio No. VCM-31-2021, con fecha 1 de noviembre
del 2021, firmado por Ana Patricia Brenes Solorzano, Viceintendente
Municipal. Dirigido al señor Jefry Antonio Cespedes Ramos. Cedula No. 1-
1369 ASUNTO: Respuesta al señor Jefry Antonio Cespedes Ramos, sobre
solicitud enviada al Concejo Municipal. ACUERDO APROBADO. Votan: Luz
Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Argentina del Roció
Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes castro, concejales Propietarios (as).
Inciso j.
ACUERDO N°. 16: El Concejo Municipal de Distrito Lepanto, tomando en
consideración informe de comisión de seguimiento de auditoría, se
ACUERDA con cuatro votos, aprobar enviar invitación de conciliación a las
partes afectadas, para la recuperación de dineros, periodo de administración
2016- 2020. Visto el acuerdo en todas sus partes, es DEFINITIVAMENTE

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APROBADO, se aplica el artículo 45 del código municipal: Votan Luz
Elena Chavarría Salazar, Aliyuri Castro Villalobos, Argentina del Roció
Gutiérrez Toruño, Neftalí Brenes castro, concejales Propietarios (as).
CAPITULO XI. CIERRE DE SESION
Al no haber más asuntos que tratar se cierra la sesión al ser las 7:10 p.m.




         _____________________        SELLO   _____________________
               PRESIDENTE                         SECRETARIA




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