Extraordinaria 82 · 2021-05-20

     Acta extraordinaria. 82-2021
     20 de mayo del 2021




                          Acta Sesión Extraordinaria
                                 N° 82-2021
Acta de Sesión extraordinaria N°82-2021, celebrada el día 20 de mayo del 2021. Lugar
Sala de Sesiones del Concejo Municipal del Distrito de Lepanto. Hora 2:00 p.m. con la
presencia de los señores (as):
Luz Elena Chavarría Salazar                Presidenta Municipal
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño       Concejal Propietaria
Aliyuri Castro Villalobos                  Concejal Propietaria
Neftalí Brenes Castro                      Concejal Propietario
Gerardo Obando Rodríguez                   Concejal Propietario
        AUSENTES
Marianela Reyes Quirós                     Concejal Suplente
José Luis Juárez Madrigal                  Concejal suplente
Iriana Gómez Medina                        Concejal suplente
Allan Manuel Barrios Mora                  Concejal suplente
Freddy Fernández Morales                   Síndico Suplente.
Presentes:
Señora Kattya Montero Arce, secretaria.
Lic Juan Luis Arce Castro, Servicios Financieros y Administrativos
Jonathan Robles, funcionario de la Unión Nacional de Gobierno Locales.
CAPITULO I. COMPROBACION DEL QUORUM Y APROBACION DE LA AGENDA.
CAPITULO II. PALABRAS DE LA SEÑORA PRESIDENTA.
CAPITULO III. PUNTO UNICO: RECIBIR VIRTUALMENTE AL SEÑOR JONATHAN
ROBLES MONGE, FUNCIONARIO DE LA UNGL, PARA LA EXPLICACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO A REALIZAR SESIONES VIRTUALES.
CAPITULO IV. ACUERDOS.
CCAPITULO V. CIERRE DE SESION
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ORACION
ARTICULO I. COMPROBACION DE QUORUM Y APROBACION DE LA AGENDA.
La señora Presidenta Municipal Luz Elena Chavarría, realiza comprobación del quórum,
es aprobada con cinco votos, antes de someter a votación la agenda se vota incluir un
PUNTO DOS, Analizar modificación Presupuestaria 001-2021




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realiza la aprobación de la agenda. Es aprobada con cinco Votos. Luz Elena Chavarría
Salazar, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes
Castro, Gerardo Obando Rodríguez
ARTICULO II. PALABRAS DE LA SEÑORA PRESIDENTA
La señora presidenta saluda a los presentes y se procede a dar pase, EN FORMA
VIRTUAL, al señor Jonathan Robes, funcionario de la Unión Nacional de Gobiernos
Locales, quien realizara una explicación del procedimiento que se debe de realizar para
sesiones virtuales.
CAPITULO III. PUNTO UNICO: RECIBIR VIRTUALMENTE AL SEÑOR JONATHAN
ROBLES MONGE, FUNCIONARIO DE LA UNGL, PARA LA EXPLICACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO A REALIZAR SESIONES VIRTUALES.
Señor Jonathan Robles Monge manifiesta: La UNGL brinda asesoría un año atrás del 2020,
entramos ayudarle a todas las municipalidades, para que hagan sesiones virtuales, por el tema
de pandemia, protocolos, a estas alturas no son muchas las municipalidades que quieren hacer
sesiones virtuales.
Se brinda un link y puedan entrar en la plataforma.
Que es un protocolo es un resumen de la ley, y dice así, Es sesionar en forma virtual por el
tema de la emergencia en todo el país. A pesar que es una plataforma que a pesar de que tiene
un año, no se da el tema de grabación, tiene que hacerse con una aplicación gratuita.
Empezaríamos con el año 2021, y se viene con una licencia mejorada, dentro de la plataforma
se puede grabar.
Sra. Luz Elena Chavarría pregunta que ahí en el protocolo existe un lineamiento, si se apega
a esos lineamientos , se ocuparía un reglamento de sesiones?
Señor Jonathan Robles Monge responde para darle mi criterio personal, muchos gobiernos
locales toman un acuerdo que se aprueba hacer sesiones virtuales y empiezan a sesionar.
¿Qué condiciones le impediría a una persona que no cuenta con el equipo según los
protocolos? están obligados y tienen que ir a las presenciales, es una coordinación entre la
intendencia y el concejal, que asista a la municipalidad y se le brinde el internet para que se
conecte.
Se tiene que mediar de la forma que se pueda hacer una sesión virtual, se le pueda suministrar
el internet dentro del edificio de la municipalidad, cumpliendo el aforo de distanciamiento. El
resto de los miembros en sus casas.
Con el tema de Reglamento hay muchos gobiernos locales que sesionan y no tienen
reglamento de sesiones virtuales, pero está el reglamento presencial, también el código
municipal establece gestión del concejo, ausencias, funciones, muchos se apegan, pero no
puede irse por encima de la ley.




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Si se va la electricidad durante una hora, y se incorporan al filo, ¿qué pasa sobre el tema de las
dietas? según recomendación legal dice que pierde la dieta.
Yo recomendaría que se tenga un reglamento propio del Concejo de Lepanto.
En un código no dice, que pasa con el tema de las cámaras, se debe de establecer en un
reglamento, para que indique todos esos puntos.
Sra. Luz Elena Chavarría pregunta: podríamos aprobar ese lineamiento, donde se hablan esos
lineamientos.
Sr Jonathan Robles responde eso depende de ustedes, pero los lineamientos deben de estar
adheridos para guiarse, lo que no está en el código municipal.
Indica que puede compartir un lineamiento de otra municipalidad para tener uno.
No soy Asesor legal, pero seguro si tuviera el asesor legal, nos diga que si se tiene que hace un
reglamento.
Si una persona está ausente por 15 minutos porque se fue la electricidad.
La plataforma que se va a trabajar es la Google Meet, en el proceso de inducción, cuando se
crea el evento, en eso hay que tener mucho cuidado, cualquier que tenga el link puede entrar a
la sesión. Si no se le niega el acceso, puede incorporarse.
Tiene que haber unas tres personas para que conozcan el proceso de inducción, que tenga la
opción de aceptar o rechazar, la próxima vez que esa persona quiere entrar me indica si lo
rechazo o puede ingresar.
Sra. Aliyuri Castro, nosotros tenemos que hacer las sesiones públicas, no que las personas
ingresen.
¿Cuál es el canal para trasmitir, pregunta tiene canal el concejo? Como se puede hacer esta es
una herramienta gratuita el cual puede grabar, y hacer varias trasmisiones llámese YouTube.
Y se le puede ayudar para realizar ese momento de trasmisión. Deben de tener un canal oficial
que lo pueden hacer.
Sr Jonathan Robles manifiesta: yo les puedo inducirles para que ustedes se conecten desde
la casa y así ven las limitaciones que se les presenta en el camino.
Sra. Luz Elena Chavarría: le solicita colaboración para practicar. Agradece su disponibilidad.
PUNTO 2.
Analizar modificación Presupuestaria 001-2021, presentación de parte de Juan Luis Arce
Castro,
Sr Juan Luis Arce indica que el dia de hoy nos está devolviendo la modificación, es por eso
por lo que aprovechamos que hoy hubo sesión para presentarla.
Recibimos oficio MP-DF-OF-027705-2021, emitido por la Licda. Marilyn Guerrero Molina,
Directora Financiera de la Municipalidad de Puntarenas en formatos de control interno,
y nos indicó que debíamos de hacer correcciones en un código que fue escrito mal,
igualmente se hace la corrección del (PAO) Plan Anual “consta documento en el
expediente de actas”




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Punto uno en el proyecto de los estudios, para la parte ambiental se había sacado un monto por
cada uno de los programas y lo hemos rebajado de todos los programas
Punto dos, del oficio. En el programa decía 0101, es 0104.
Punto cuatro. Tiene que decir adquisición de gastos y servicios.
Punto cinco del PAO no concuerda con los oficios. Los otros PAO no se tocan. Una vez
analizado el Concejo Municipal toma acuerdo.




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                                    Muchas gracias

CAPITULO IV. ACUERDOS.
Inciso a
ACUERDO N°1: El Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, ACUERDA con cinco
votos aprobar los cambios propuestos, según oficio MP-DF-OF-027705-2021,
emitido por la Licda. Marilyn Guerrero Molina, Directora Financiera a.i de la
Municipalidad de Puntarenas en formatos de control interno, el (PAO) Plan Anual
Operativo. Al mismo tiempo se autoriza a la Administración a presentar los cambios y




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elevarlos a la Municipalidad de Puntarenas. ACUERDO APROBADO UNANIME. Se
aplican los artículos 44 y 45 ambos del código municipal. Votan Luz Elena Chavarría
Salazar, Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes
Castro y Gerardo Obando Rodríguez
Inciso b
ACUERDO N°2: El Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, ACUERDA con cinco
votos, aprobar elevar consulta al departamento Legal de la Unión Nacional de
Gobiernos Locales, si es obligatoria el reglamento de sesiones virtuales y presenciales,
en los concejos municipales de distrito. ACUERDO APROBADO UNANIME. Se aplican
los artículos 44 y 45 ambos del código municipal. Votan Luz Elena Chavarría Salazar,
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño, Aliyuri Castro Villalobos, Neftalí Brenes Castro y
Gerardo Obando Rodríguez
ARTICULO V. CIERRE DE SESIÓN.
Al no haber más asuntos que tratar se cierra la sesión al ser las 4:00 p,m




          _____________________         SELLO      _____________________
                    PRESIDENTE                               SECRETARIA




                              ……………………..UL…………………..




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