Extraordinaria 25 · 2020-08-06
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Acta Extraordinaria 25-2020
6 de agosto del 2020
Acta sesión extraordinaria
Nº25-2020
Acta de sesión extraordinaria 25-2020, celebrada el día 6 de agosto del
2020, Sala de Sesiones del Concejo Municipal Distrito de Lepanto al ser las
4:00 p.m. De ese día con la presencia de los señores y señoras:
Luz Elena Chavarría Salazar Presidente Municipal
Neftalí Brenes Castro Concejal Propietario
Aliyuri Castro Villalobos Concejal Propietaria
Allan Manuel Barrios Mora Asume la propiedad en ausencia
del señor Gerardo Obando R.
Freddy Fernández Morales Síndico Suplente
Iriana Gómez Medina Concejal Suplente.
AUSENTES
Gerardo Obando Rodríguez Concejal Propietario
Marianela Reyes Quirós Concejal Suplente
José Luis Juárez Madrigal Concejal Suplente
Contando con la asistencia de la secretaria del Concejo Municipal,
kattya Montero Arce. Ing. Jeffry Beltran de la UNGL, Ing. Cristian Morera
de la UNGL Sra. Ana Patricia Brenes Solórzano, Vice Intendente
Municipal
AGENDA.
CAPITULO I COMPROBACION DEL QUORUM Y APROBACION DE LA
AGENDA.
CAPITULO II.ORACION
CAPITULO III. PALABRAS DE LA SEÑORA PRESIDENTE LUZ ELENA
CHAVARRIA
CAPITULO IV. PUNTO UNICO. PRESENTACION DEL MODULO DOS,
IMPARTIDA POR EL ING JEFFRY BELTRAN MONTOYA, ING.
CRISTIAN MORERA, FUNCIONARIOS DE LA UNGL
CAPITULO V.ACUERDOS
CAPITULO VI. CIERRE DE SESION
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AGENDA.
CAPITULO I COMPROBACION DEL QUORUM Y APROBACION DE LA
AGENDA.
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Acta Extraordinaria 25-2020
6 de agosto del 2020
La señora Presidenta Municipal Luz Elena Chavarría, realiza la
comprobación del quorum, esta es aprobada con cuatro votos, al mismo
tiempo somete a votación la agenda este es aprobada con cuatro votos.
Votan Luz Elena Chavarría Salazar, Neftalí Brenes Castro, Aliyuri Castro
Villalobos, Allan Manuel Barrios Mora, asume la propiedad en ausencia del
señor Gerardo Obando Rodriguez.
II.ORACION
La señora Kattya Montero Arce, realiza la oración de ese día
CAPITULO III. PALABRAS DE LA SEÑORA PRESIDENTE LUZ ELENA
CHAVARRIA.
La señora Presidenta agradece la presencia de los señores presentes.
.
CAPITULO IV. PUNTO UNICO. PRESENTACION DEL MODULO DOS,
IMPARTIDA POR EL ING JEFFRY BELTRAN MONTOYA, ING.
CRISTIAN MORERA, FUNCIONARIOS DE LA UNGL
ING JEFFRY BELTRAN MONTOYA Hace la presentación
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Ing.Yeffry Beltran explica los puntos de la agenda. Se puede
modificar si todos están de acuerdo de caso contrario no se puede
realizar.
Las sesiones virtuales deben de existir un reglamento o modificar el
que se tiene.
Cuando la sesión es virtual debe de existir participación ciudadano y
enviar comunicarse con los medios sociales.
Sra Presidenta les indica que se está gestionando con el
compañero Jonathan.
Ing Yeffri Beltran debe de trasmitirse face book , para que no se
tenga problemas, se debe de cumplir con las directrices del
Ministerio de Salud.
Cuando se requiere se tiene derecho a llamar a cualquier
funcionario.
Sra. Luz Elena Chavarria, en la parte administrativa, por ejemplo
un funcionario sin antes haberlo pasado a su jefatura, o se
incumple si antes no paso a la jefatura.
Ing. Yeffry Beltran responde que por respeto debe de pasar
primero por Intendencia, cualquier ciudadano debe de mandar y
ustedes deben de realizar. Eso debe de estar reglamentado.
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Sra. Luz Elena Chavarria manifiesta que muchas veces ha venido
un documento y nosotros no tenemos dicho documento.
Ing. Yeffry Beltran indica de parte de nosotros podemos
colaborarles.
Sra. Luz Elena Chavarria manifiesta que de parte de nosotros no
tenemos un reglamento de sesiones, con ayuda con kattya , pero no
nos hemos sentado. Pregunta si se tiene que publicar?
Ing. Yeffry Beltran indica que con base a que ustedes no tienen
pueden adecuarse al de la municipalidad de Puntarenas.
Y en cuanto a la publicación si se tiene que tener el dinero para
realizar la publicación.
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Sr Allan Barrios pregunta si las comisiones pueden participar los
suplentes.
Ing. Jeffry Beltran responde que las permanentes solo los
propietarios y solamente las especiales puede existir.
Sra. Luz Elena Chavarria pregunta qué pasa si no hay quorum en
las comisiones.
Ing. Jeffry Beltran responde es importante e insta a que las
reuniones sean en forma virtual.
Sra. Luz Elena Chavarria, pregunta si la comisión se convoca se
reúne, que es lo que hay que presentar al concejo.
Ing. Jeffry Beltran responde en la municipalidad de Jiménez, en la
página wed de las municipalidades.
Hay tres puestos que son de resorte para las municipalidades,
son EL AUDITOR, EL CONTADOR Y LA SECRETARIA.
Para estos tres puesto, se debe de hacer la escogencia y remoción,
la jefatura es la administración.
Ejemplo debe de existir una comunicación para que pueda sustituir a
la secretaria, en esos tres puesto ustedes hacen la contratación y
remoción.
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Pongo un ejemplo, un día me dijo un concejo que nosotros
sacamos a la auditoria pero el Ministerio de Trabajo la contrato.
Recuerden que ustedes pueden sustituir de sus servicios pero ella
o el tiene derecho.
Por qué eligen al Contador o Auditor, el contador es como un auditor,
puede hacer el puesto de auditoria.
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La diferencia de un contador y un auditor es tres años de experiencia.
Sr Neftalí Brenes pregunta: Se dice que si hay cien millones de colones,
tenemos el deber de contar con un auditor, nos pasa aquí, pero no alcanza
para la contratación de un auditor.
Sra Luz Elena Chavarria manifiesta yo soy nueva aquí, pero para mí lo
más es importante un abogado, que un auditor, si tenemos un contador
podemos aprovecharlo, yo entiendo que por el contenido de presupuesto
no da contenido.
Para mí la prioridad es un abogado, pero yo no soy la administradora, esa
persona debe de analizar bien, tal vez esa persona es la que va a
generar.
Ing. Jeffry Beltran responde Antier hable con el Intendente y se le dijo
que se puede por medio de contrataciones especiales.
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Ing. Jeffry Beltran explica Sabemos que por experiencia es más
profesional que otra secretaria, ya que tiene la potestad de certificar, tiene
fe pública.
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Sr Neftalí Brenes pregunta, nosotros tenemos que pagarle viáticos para
ir allá, situación que paso desde el año pasado que llego canal 7,
suspendieron todo, por la lejanía hay que quedarse, por ley de la
Contraloría, alquila hotel lleva la factura pero no se la pagan.
Ing. Jeffry Beltran explica que eso lo tienen que tener
reglamentado. La Ley si lo permite.
Sr Allan Barrios, pregunta pero eso no es una violación de los
derechos de la representación de las comunidades. Uno puede
presentar un recurso de amparo?
Ing. Jeffry Beltran explica la ley lo permite, como dice nosotros
andamos en viáticos, los que le digo es que está reglamentado. Si
puede presentar un recurso de amparo.
Sra Luz Elena Chavarria, responde de parte mía le recomiendo a
Freddy que agote la vía administrativa.
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Sr Jefrry Beltan procede a leer y explica que para nosotros ha sido muy
importante más en estos días de covid -19
La policía municipal debe de ser gente de la parte de capacitación, el
enfoque que nos ayuden a realizar nuestro trabajo.
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La policía de Desamparados y Curridabad, han trabajado con este asunto.
La policita municipal se usa para fines de gobierno, pero se hizo para
trabajar y colaborar con la comunidad.
Sra Luz Elena Chavarria, se refiere a las ternas, cuando un concejal
tienen parentesco no puede participar en una terna. Tengo un dictamen.
Le pregunta sobre los siguientes módulos.
Sr Jefrry Beltan responde que con el tercer grado de afinidad no puede
participar. En cuanto a los módulos se coordina con don Mario y me
parece que la compañera Melisa.
Sra. Luz Elena Chavarria, pregunta si fuera algo para capacitación para la
secretaria o para nosotros.
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Responde que nos indiquen
Karen Porras o Mario Corrales,
CAPITULO V.ACUERDOS
No hay
CAPITULO VI . CIERRE DE SESION
Al no haber más asuntos que tratar se cierra la sesión al ser las 5:20 p.m
de ese día.
_____________________ sello _____________________
PRESIDENTE SECRETARIA
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