Extraordinaria 93 · 2017-07-12

               Acta SESIÓN Ext ordinaria
                      Nº93-2017
Acta de Sesión Ext Ordinaria 93-2017, celebrada el día 12 de julio del 2017, en la
sala de sesiones, ser la 5:00 p.m. De ese día con la presencia de los señores:
Neftalí Brenes Castro.                      En ausencia de la señora Yorleny Acuña,
                                            asume la propiedad
Ana Patricia Brenes Solórzano               Concejal Propietaria
Gerardo Obando Rodríguez                    Concejal Propietario
Osmin Ivan Morera Rosales                   Concejal Propietario.
Hellen Gómez Agüero cc Helen Agüero         Concejal Propietaria
Montes
       Ausentes:
Yorleny Acuña González                      Presidencia Municipal. Presenta la
                                            renuncia.
Roberto Bolívar Barahona                    Concejal Propietario
Keila Vega Carrillo                         Concejal Propietario
Argentina del Roció Gutiérrez Toruño.       Concejal Suplente.
Ronny Acon Monge.                           Concejal Suplente.
                                            Concejal Suplente. No se ha
                                            juramentado.
La presencia de la señora secretaria Municipal, Kattya Montero Arce.
PUNTOS DE LA AGENDA
CAPITULO I. COMPROBACION DEL QUORUM Y APROBACION DE LA
AGENDA.
CAPITULO II. PALABRAS DE BIENVENIDA DEL SEÑOR PRESIDENTE.
CAPITULO III        PUNTO UNICO: SE RECIBE AL SEÑOR HUMBERTO
ELIZONDO SALAZAR, GESTOR DE POLITICAS DE PREVENCION DE LA
UNIDAD        PROYECTOS          DE     PREVENCION.          DEL       INSTITUTO
COSTARRICENSE SOBRE DROGAS.
CAPITULO V ACUERDOS.
CAPITULO VI. CIERRE DE SESION.
……………………………………………………………………………………………
CAPITULO I COMPROBACION DEL QUORUM Y APROBACION DE LA
AGENDA ANTERIOR.
El señor Presidente Municipal Neftalí Brenes Castro realiza la comprobación del
quórum, esta es aprobada con cinco votos, al mismo tiempo solicita alteración a
la Moción de Orden, para incluir en la agenda en el punto CAPITULO III, en
vista que el señor Humberto Elizondo Salazar Gestor de Políticas de Prevención

de la Unidad de Proyectos de prevención del Instituto Costarricense sobre
Drogas, suspendió su visita argumentando que le hizo imposible asistir, es por
eso que solicito se apruebe incluir en el PUNTO UNICO: Autorización para que
el Lic. Jorge Pérez Villarreal, cedula 6-291-565, (Licenciado en Ciencias
Económicas) supla a la Lic. Xiomara Jiménez Morales, Contadora Municipal,
mientras se encuentre incapacitada periodo que comprende del 11 de julio
hasta el 9 de agosto del 2017, ya que se debe trabajar en la confección y
presentación del Presupuesto Ordinario 2018 y remitir a Puntarenas el 15 de julio
del 2017 y realizar funciones acorde a su puesto.
El señor Presidente somete a votación los puntos de la agenda, este es
aprobado con cinco votos. Votan los señores Neftalí Brenes Castro, Presidente
Municipal, Ana Patricia Brenes Solórzano, Concejal Propietaria, Gerardo Obando
Rodríguez, Concejal Propietario, Hellen Gómez Agüero, Concejal Propietaria y
Osmin Morera Rosales, Concejal Propietario, al mismo tiempo se toma acuerdo.
Se adjunta información de la boleta de incapacidad de la señora Xiomara
Jiménez Morales.
Datos de la Boleta de Incapacidad del INS
NOMBRE Xiomara Jiménez Morales.
POLIZA 8707403
SERVICIO Psiquiatría nuevo
MEDICO: Solano Solano Ida María.
DESDE 11-07-17 hasta 09-08-2017
Regresa a trabajar 10-08-2017
       CAPITULO II PALABRAS DE BIENVENIDA DEL SEÑOR PRESIDENTE.
CAPITULO III PUNTO UNICO: Autorización para que el Lic. Jorge Pérez
Villarreal, cedula 6-291-565, (Licenciado en Ciencias Económicas) supla a
la Lic. Xiomara Jiménez Morales, Contadora Municipal, mientras se
encuentre incapacitada periodo que comprende del 11 de julio hasta el 9
de agosto del 2017, ya que se debe                 trabajar en la confección y
presentación del Presupuesto Ordinario 2018 y remitir a Puntarenas el 15 de
julio del 2017 y realizar funciones acorde a su puesto.
La señora secretaria Kattya Montero Arce,           hace mención de que tiene
correspondencia con base a ese punto.
El Concejo Municipal le indica que proceda a leer para que conste en actas.
Inciso a.
 Se recibe carta de justificación del por qué el señor Heriberto Elizondo, Gestor
de políticas de prevención de la unidad de proyectos de prevención del Instituto
Costarricense sobre drogas, no nos puede acompañar el día de hoy.
Inciso b.
Se recibe oficio IM-146-2017, enviado por el señor José Francisco Rodríguez,
Intendente Municipal, dirigido al Lic. Jorge Pérez Villareal, con copia al Concejo

Municipal de Distrito y al señor Diego Valerio Ávila, Encargado de RH.
Literalmente dice así:
(Producto de ausencia por incapacidad de la funcionaria Xiomara Jiménez
Morales, Coordinadora de Servicios Comerciales y Financieros para el periodo
comprendido del 11/07/2017 y hasta el 10/08/2017 inclusive, por este medio le
solicito asuma como recargo todas las funciones que le competen a la señora
antes citada, con el objetivo de no perjudicar el interés público y el accionar de
nuestra institución, dándole prioridad número uno en este momento a la
elaboración del presupuesto ordinario 2018, para su debida resolución ante el
Concejo Municipal. Lo anterior con las facultades que me confieren los artículos
132 y 17 incisos a) y k) del Código Municipal.
Me despido atentamente, solicitando la colaboración del caso.) Una vez analizado
el Concejo Municipal toma acuerdo.
Inciso c
Se recibe oficio IM-148-2017, el cual va dirigido a los señores Randall Chavarría
Matarrita, Alcalde, Marilyn Guerrero, Encargada de Presupuesto, Marny Chan
Sibaja, Directora Hacienda Municipal, funcionarios de la Municipalidad de
Puntarenas. Enviado por el señor José Francisco Rodríguez Johnson, Intendente
Municipal. Con copia Concejo Municipal Distrito de Lepanto. Literalmente dice
así:
(Por este medio les informo de manera oficial, que producto de recurrentes
ausencias por motivo de incapacidades y otros de la funcionaria Xiomara Jiménez
Morales, encargada de la elaboración del presupuesto e informes financieros en
nuestra institución, tenemos un atraso considerable para la presentación de los
siguientes documentos: Presupuesto Ordinario 2018, Ejecución Presupuestaria al
30/06/2017, Liquidación de Compromisos, Evaluación del primer semestre.
Dado lo anterior por este medio les solicito nos concedan una prorroga pertinente
para atender esos requerimientos y brindarnos el apoyo respectivo para solventar
esta situación que nos aqueja. Me despido atentamente, solicitando la
colaboración del caso. Una vez analizado el Concejo Municipal lo da por
conocido.
Inciso d
Al mismo tiempo el señor Neftalí Brenes Castro, Presidente Municipal, le da paso
al señor José Francisco Rodríguez, para que explique y se refiere a los oficios
leídos anteriormente, manifiesta lo siguiente: Que de parte de Puntarenas, Marilyn
le había pasado documentos donde le indicaba a la señora Morales las fechas
para la presentación de información, como no se enviaron me envían el
documento a mi persona, yo desconocía como es el caso de la Liquidación del
PAO del 2017. Ella manifiesta que tiene mucho trabajo, ella tiene mucha gente
que le puede ayudar que puede poner, sabemos que las vacaciones es un
derecho, pero en este momento no se pueden dar el lujo de pedirlas, después de
la presentación del presupuesto pueden tomar las vacaciones, eso es un tema de

conciencia y responsabilidad, ya que se tiene que presentar un el presupuesto,
las personas que le pueden ayudar son Joaquín, Dunnia, Maritza, Fred, Wilber, y
puede disponer de ellos para sacar el trabajo atrasado.
Quiero agradecerles, sé que ustedes también están preocupados. Quiero
pedirles la colaboración, espero que el alcalde nos conceda más tiempo para la
presentación del presupuesto y podamos hacerlo en el tiempo establecido.
Quiero Pedirle colaboración a la señora kattya, aunque ella siempre esta anuente,
la parte de ella que tiene que hacer, yo le dije a Joaquín que le colaborara a Jorge,
viene un muchacho de Paquera. Para convocar la sesión para el lunes. Gracias
por acompañarnos.
CAPITULO IV ACUERDOS.
ACUERDO nº 1: El Concejo Municipal Distrito de Lepanto, tomando en
consideración:
1-Que la Lic. Xiomara Jiménez Morales, Contadora Municipal, se encuentra
incapacitada los días del 12 de julio hasta el 9 de agosto del 2017, (Se adjunta
fotocopia de incapacidad).
2-Que la señora Jiménez Morales está trabajando en la confección para la
presentación ante el Concejo Municipal de Distrito, para aprobación               del
Presupuesto Ordinario 2018 y otros documentos pendientes, el cual deben de
remitirse a la municipalidad de Puntarenas.
3-Que la fecha límite para remitir a la Municipalidad de Puntarenas el
Presupuesto Ordinario 2018, es el día 15 de julio del 2017.
4-Que este Concejo Municipal se encuentra preocupado si no se termina a
tiempo la confección del Presupuesto Ordinario 2018 y toda la realización de
tramitología de dicha funcionaria.
5-Que este Concejo Municipal de Distrito cuenta con la potestad según del
Articulo 52 del Código Municipal de velar por ejecución de sus Presupuestos. (El
Contador como el Auditor son funcionarios que se encuentran sujetos al
Concejo).
6-Que según Oficio IM-146-2017 enviado por el señor José Francisco Rodríguez,
Intendente Municipal se le recarga las funciones al Lic. Jorge Pérez Villarreal.
Profesional Municipal II, para que asuma las funciones           de la Lic. Xiomara
Jiménez Morales.
Basándonos en lo anterior el Concejo Municipal de Distrito ACUERDA con
cinco, votos, AUTORIZAR al Lic. Jorge Pérez Villarreal, cedula 6-291-565,
(Licenciado en Ciencias Económicas) supla la Lic. Xiomara Jiménez Morales,
Contadora Municipal, mientras se encuentre incapacitada periodo que
comprende del 11 de julio hasta el 9 de agosto del 2017, ya que se debe
trabajar en la confección y presentación del Presupuesto Ordinario 2018 y remitir
a Puntarenas el 15 de julio del 2017, al mismo tiempo asuma las funciones y se
ponga al día con los documentos pendientes que tiene ese departamento, ya que
son necesarias para el buen funcionamiento de este municipio. ACUERDO

APROBADO UNANIME, Visto el acuerdo en todas sus partes este es
APROBADO UNANIME, Se dispensa del trámite de comisión, se aplica el artículo
45 del Código Municipal, DEFINITIVAMENTE APROBADO.
CAPITULO V. CIERRE DE SESION.
No habiendo más asuntos de que tratar, se termina la sesión al ser las 5:35 p.m
de este día.



         ____________________        SELLO      _____________________
               PRESIDENTE                            SECRETARIA