Ordinaria 41 · 2021-10-14
Acta_SO__N_41-2021.pdf · 61 páginas · PDF original · ver en el sitio municipal
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- ~ Acuerdo (pág. 18) · firme · aprobado cejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, autoriza al Lic. Luis 20 Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, para que se implemente el Plan de 21 Gestión Amb…
- ~ Acuerdo (pág. 34) · firme · aprobado 3 -José Manuel Vargas Chaves 4 -Juan José Taleno Navarro 5 -Gestor Cultural 6 7 Comisión Condición de la Mujer 8 9 -Estela Alemán Lobo 10 -Socorro Día…
- ~ Acuerdo (pág. 38) · firme · aprobado l servicio de Aseo de 20 vías y sitios públicos. Dichos recursos se rebajan del servicio de Protección 21 del medio ambiente. 22 18. Reforzar las subp…
- ~ Acuerdo (pág. 58) · firme · aprobado tegral para la prevención de la corrupción en la Municipalidad de la Cruz, y se 5 remita al señor Alcalde Lic. Luis Alonso Alan Corea, para que solici…
1 1 2 MUNICIPALIDAD 3 LA CRUZ 4 Acta de Sesión Ordinaria # 41-2021, celebrada el día 14 de octubre del año 2021, 5 a las 16:30 horas, con la asistencia de los señores miembros: 6 7 Socorro Díaz Chaves Presidente Municipal 8 Julio Cesar Camacho Gallardo Vicepresidente Municipal 9 José Manuel Vargas Chaves Regidor Propietario 10 Estela Alemán Lobo Regidora Propietaria 11 Juan José Taleno Navarro Regidor Propietario 12 Eneas López Chavarría Regidor Suplente 13 Fermina Vargas Chavarría Regidora Suplente 14 Sebastián Martínez Ibarra Regidor Suplente 15 Zeneida Pizarro Gómez Regidora Suplente 16 Jessie Torres Hernández Síndica Propietaria La Cruz 17 Zeneida Quirós Chavarría Sindica Propietaria Santa Cecilia 18 Luis Ángel Castillo García Síndico Suplente de Santa Cecilia 19 Katerine García Carrión Síndica Propietaria Santa Elena 20 Eddie Antonio Selva Alvarado Síndico Suplente Santa. Elena 21 Leovigilda Vílchez Tablada Síndica Suplente en ejer. La Garita 22 23 Otros funcionarios: Lic. Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, 24 Vicealcaldesa Municipal doña Ada Luz Osegueda Peralta, Nayeli Rojas, 25 Tecnología e Información Municipal, Daniel Umaña, Prensa y Protocolo y 26 Whitney Bejarano Sánchez, Secretaria Municipal, con la siguiente agenda: 27 28 1.- Revisión y Aprobación acta anterior: Sesión Ordinaria N°37-2021. 29 2.- Correspondencia. 30 3.- Mociones.
2 1 4.- Asuntos Varios. 2 5.- Cierre de Sesión 3 ARTICULO PRIMERO 4 REVISION Y APROBACIÓN ACTA ANTERIOR 5 6 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: buenas tardes 7 compañeros Regidores Propietarios y suplentes, Síndicos Propietarios y 8 suplentes, señora secretaria doña Whitney Bejarano, Señor Alcalde, señora 9 Vicealcaldesa doña Ada Luz Osegueda, Don Daniel y Eladio que nos ayudan 10 con la plataforma digital, a los que nos ven y escuchan por este medio, tengan 11 todos muy buenas tardes, vamos a iniciar con la sesión ordinaria N°41-2021, 12 debido a que no se encuentra la compañera Estela Alemán, estará con propiedad 13 temporal el compañero Eneas David López Chavarría, la agenda para el día de 14 hoy, punto uno revisión y aprobación del acta anterior de la Sesión Ordinaria 15 N°39-2021, segundo punto audiencia, tercer punto cierre de sesión, como es de 16 costumbre vamos a dar inicio con una oración para poner en manos de Dios para 17 que nos ayude e ilumine para bien de nuestra comunidad. 18 19 Acta N° 39:2021: Ordinaria en discusión: 20 21 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, manifiesta: Algún 22 compañero o compañera desea algo que externar al respecto, por favor levantar 23 la mano, ninguno, la someto a votación, los que estén de acuerdo en aprobar el 24 acta, quedaría firme y definitiva y dispensada del trámite de comisión. 25 26 Al no haber objeción alguna, queda aprobada y firmada acta N° 39-2021 27 ordinaria. 28 29 30
3 1 ARTICULO SEGUNDO 2 AUDIENCIAS 3 4 2.1- Audiencia solicitada por Don Martin López López, presentación del 5 Plan de Gestión Ambiental Institucional Municipal de La Cruz. 6 7 El señor Martín López López, Gestor Ambiental de la Municipalidad de La Cruz, 8 dice: Muy buenas tardes señoras y señores miembros honorables del Concejo 9 Municipal, Señor alcalde, Señora vicealcaldesa, secretaria y compañeros Daniel 10 y Eladio este el día de hoy nos compete exponerles a ustedes el programa de 11 Gestión Ambiental Institucional el (PGAI) de La Municipalidad de La Cruz, antes 12 de continuar con el plan, a la Municipalidad de La Cruz se le ha llamado dos 13 veces la atención por no presentar este plan estamos en una evaluación de 14 números rojos por qué no hemos presentado acciones o hemos detallado como 15 esta internamente la Municipalidad de La Cruz en cuanto a la parte de ambiental, 16 quiero explicarles un poco en que consiste este plan, este plan es un instrumento 17 de planificación que se fundamenta en los principios metodológicos de un 18 sistema de gestión ambiental primero se parte como un diagnóstico ambiental 19 del que hacer institucional que consideran todos los aspectos ambientales 20 inherentes a la organización, se establecen he implementan medidas de 21 prevención, mitigación, compensación, restauración de los impactos 22 ambientales, esta información nosotros la hemos obtenido del reglamento de 23 elaboración de programas de gestión ambiental institucional del sector público 24 de Costa Rica numero treinta y seis cuatro cientos noventa y nueve MINAE, 25 veamos el alcance de este plan, dice que todas las instituciones administrativas 26 públicas deben implementar un programa de gestión ambiental institucional, ese 27 es el alcance que dice el reglamento, ahora como se elaboran, cuál es su 28 participación y su divulgación, dice que la elaboración eh implementación del 29 programa deberán considerar la participación de los funcionarios no solo en la 30 aportación de las ideas, sugerencias, de medidas para mejorar el desempeño
4 1 ambiental de residuos, cambio climático energético también un mecanismos de 2 retroalimentación de aprendizaje y toma de conciencia sobre la responsabilidad 3 ambiental, la conformación de la comisión que ya ustedes tomaron el acuerdo 4 ya acá tenemos quienes son los miembros que vamos a participar dice que cada 5 institución de la Administración Pública de acuerdo con su organización 6 administrativa deberá conformar una comisión institucional que esté integrado 7 por representantes y aquí dan algunas sugerencias de cuáles son los miembros 8 que deberían estar dentro de este plan está la parte ambiental, financiera, 9 presupuestal, planificación, servicios generales, proveeduría, transporte, 10 comunicación o cualquier otro que considere necesario para elaborar he 11 implementar el programa, la comisión está conformada por el Alcalde este el 12 coordinador en este caso mi persona archivo, TI ,servicios generales, 13 contabilidad, planificación, proveeduría y en este caso el estudiante Cristian 14 Osegueda, estudiante de la Universidad Nacional el cual está haciendo este su 15 tesis aquí basado en este plan y cuáles son las funciones de la comisión 16 institucional, dice que esta debe realizar un diagnóstico evaluaciones necesarias 17 para conocer al estado en el que se encuentra la organización que ya mas 18 adelante detallaremos un poco de cómo esta esté la organización con respecto 19 a la gestión ambiental de cómo les indique en este momento estamos en 20 números rojos, cuando se nos hizo la visita se nos hizo la advertencia de que se 21 están creando mecanismos para que las municipalidades que no presenten este 22 plan, se les afecte el presupuesto, entonces hay que considerarlo que es un 23 plan digamos no es un instrumento que vayamos nosotros a archivarlo se le va 24 a dar seguimiento por parte de algunas instituciones en este caso va hacer 25 DIGECA otra de las funciones es formular y proponer políticas ambientales y 26 aquí la palabra es más importante de la comisión es que se propone y se formula 27 pero aquí hay este miembros o jerarcas el cual le dan validez a las propuesta y 28 otra de las funciones es elaborar el PGAI que es el caso que lo vamos presentar 29 hoy, se lo presentamos y hay que presentarlo al jerarca para que este le dé su 30 revisión y aprobación las funciones elaborar y remitir los informenes que solicite
5 1 el MINAE, establecer los indicadores internos cuantificables, que permitan 2 medir, verificar ,reportar ,el grado de avance del PGAI y coordinar con las 3 instancias internas de la institución lo correspondiente a la elaboración, 4 desarrollo, implementación, divulgación, así como la capacitación de los 5 funcionarios respecto a temas de gestión ambiental inherentes en el que hacer 6 institucional, el PGAI deberá presentarse al DIGECA como lo había mencionado 7 anteriormente, instancia que fungirá como ventanilla única para la recepción de 8 los documentos, estos programas deberán presentarse en forma impresa junto 9 con una copia en versión digital debidamente identificadas con el nombre de la 10 institución para el día de hoy, ya se hizo la remisión a DIGECA solo falta la firma 11 del señor alcalde este porque la responsabilidad de darle seguimiento a este 12 plan dice que el jerarca de cada institución y aquí lo pongo en negrita será el 13 responsable del cumplimiento del PGAI como lo indican los artículos 98 , 99 y 14 100 de la Ley General de la Administración Pública, solo me enfocare en el 98 15 dice que el Poder Ejecutivo podrá este llamarle la atención a los jerarcas que no 16 cumplan con las directrices que ya están reglamentadas y a continuación el 17 compañero Cristian, le va a dar un poco de todo lo que se observó aquí a nivel 18 Municipal y ahí vamos a ir nosotros haciendo algunas introducciones y 19 posteriormente se les dará un espacio por cualquier consulta con mucho gusto 20 estamos aquí para aclararlas. 21 22 El estudiante Christian Osegueda, Estudiante de la Universidad Nacional, dice: 23 primeramente muchas gracias por la audiencia del día de hoy señora presidenta 24 del Concejo Municipal, señor Alcalde, Vicealcaldesa, regidores, síndicos y 25 personas que nos ven por las diferentes plataformas eh de manera pública 26 primero agradecer por el espacio permitirme en esta Municipalidad realizar mi 27 práctica profesional supervisada que es muy importante y que fue de muchos 28 aprendizajes para mi persona, este plan de gestión ambiental institucional a 29 como abordaba Martin, se elaboró de acuerdo a Legislación Nacional vigente 30 entonces se realizó un diagnostico que es lo que vamos a hablar en una primera
6 1 instancia cual es el plan de acción y resumiendo un poco al final que es lo que 2 nos falta para aclarar este PGAI tiende a hacer un plan quinquenal que está en 3 constante crecimiento y desarrollo, estas son las bases para implementar y 4 mejorar en ese aspecto ambiental a lo nivel interno como Municipalidad y es que 5 desde el Plan Operativo Anual en el plan de desarrollo municipal en medio 6 ambiente solo dice esas tres reglones que es impulsar un sistema municipal que 7 favorezca las sostenibilidad ambiental, bueno ahora ya eso la municipalidad 8 puede decir que avanzado a nivel interno con el inicio de esta diagnostico dentro 9 de la elaboración del plan de gestión ambiental institucional se crean y 10 desarrollan una serie de políticas y en este caso la política ambiental de dicho 11 plan es que la voy a leer textualmente. 12 13 La municipalidad de La Cruz en cumplimiento de la legislación ambiental vigente 14 se compromete he implementar el uso eficiente del recurso energético he hídrico, 15 impulsar la gestión integral de residuos sólidos y prevención del cambio 16 climático, a través de la mejora continua de los diferentes procesos de la 17 institución como parte de la compensación hacia los impactos ambientales 18 provocados por el que hacer institucional, además de promover el 19 involucramiento de todos los funcionarios mediante un cambio cultural para la 20 sensibilización y prácticas ambientales dentro de un marco de responsabilidad 21 social. Entonces el plan se en marca dentro de esa política que el día de hoy le 22 estamos dando a conocer y entonces dentro del dicho plan también se hace una 23 síntesis de los diferentes compromisos ambientales que debe de asumir esta 24 municipalidad, tenemos la gestión del aire que está relacionado al cambio 25 climático que en este caso también hay que establecer una serie de políticas 26 que buscan la optimización en el uso de la flotilla vehicular, porque la flotilla 27 vehicular se ve involucrada aquí porque es una de la que más gases de infecto 28 invernadero gracias a la emisión de CO2 y esto tiene que verse puede reducir 29 con un control detallado y un mantenimiento óptimo de la flotilla, la gestión del 30 agua en este caso se debe de hacer una auditoria al balance hídrico y promover
7 1 el ahorro del agua en la municipalidad y esa promoción del ahorro del agua no 2 solo tiene que ir con buenas practicas si no con la introducción de tecnologías 3 que permitan ese ahorro y en la mayoría de los compromisos ambientales 4 debemos de lograr como municipalidad que todos los funcionarios estén cien por 5 ciento capacitados y sensibilizados para lograr esos objetivos, porque este plan 6 no se desarrollará únicamente desde la comisión y la alcaldía, si no entre todo el 7 sistema y el complejo municipal, también dentro de esos compromisos 8 ambientales adquisición de bienes compras sustentables en este caso se debe 9 de crear un programa de compras verdes e ir insertando más un poco lo que 10 es el concepto de compras sustentables, buscando que estas sean los más 11 eficientes y ecológicas posibles la gestión de la energía, se debe de crear un 12 programa para la gestión eficiente de la energía eléctrica en la municipalidad , 13 un aumento de la optimización del uso de la energía disminuir su consumo e 14 igual funcionarios consientes y sensibilizados en el uso responsables de la 15 energía eléctrica. La Gestión del suelo y residuos sólidos se debe de reducir esa 16 cantidad de basura que se está generando al interno de la municipalidad y 17 clasificar y darle un tratamiento adecuado básicamente es lo que nos viene este 18 plan dentro de la elaboración de plan de Gestión Ambiental Institucional a como 19 hablaba Martin, y DIGECA como ente responsable y vigílate para la elaboración 20 de estos planes antes de iniciar se realiza una serie de analices y lo cual nos da 21 una clasificación del que hacer de cómo está la municipalidad para partir de ello 22 trabajar en el plan de acción y entonces vemos las calificaciones que se 23 obtuvieron y emisiones de fuentes fijas eh siendo cero la peor calificación y cien 24 la mejor calificación se obtuvo un 14% en emisión de fuentes móviles, un 86% 25 generación de ruidos y vibraciones por actividades antrópicas, un 40% emisión 26 de olores ahí hay un asterisco, 100% en este caso se obtuvo en el consumo de 27 agua, un 46% en generación de aguas negras, un 25% generación de residuos 28 sólidos ordinarios, un 67% consumo de papel, 45% y seguimos con la generación 29 de residuos electrónicos 40% consumo de combustibles fósiles, 48% consumos 30 de energía eléctrica 33% y un 0% en negrita y en rojo como ven ahí de seguridad
8 1 y manejo de desastres naturales eso es lo que nos dio ese diagnóstico ambiental 2 inicial. Ahora vamos a hablar un poco de como se hizo un análisis del año 2020 3 ya que el año 2021 todavía no está en cierre y faltan un par de meses entonces 4 se hizo el análisis de cuanta energía eléctrica se consumió en ese año sabiendo 5 las condiciones que tuvo el 2020 y hay datos, vamos a hablar más adelante sobre 6 las áreas donde tuvimos elaborando el edificio central, que es este complejo de 7 edificio y todos los departamentos que hay, dentro de la municipalidad tiene un 8 total de 8 medidores y un consumo de 56.225 kwh el archivo central de la 9 municipalidad un consumo de 1766, la biblioteca 3459 y el parque central que 10 en ese hay 3 medidores 1416 kwh en las siguientes filminas vemos el consumos 11 de energía eléctrica igual el grafico KWH viendo que los meses de mayo, junio 12 y septiembre fueron los de mayor consumo igual monetaria si ven la diferencia 13 en el grafico anterior vemos que monetario está muy similar y que es lo que 14 pasa por ejemplo si en el edifico central tenemos 8 medidores estamos pagando 15 ocho tarifas fijas que es lo que nos aumenta el costo económico de la energía 16 eléctrica, por ver lo así, también la calidad que las instalaciones eléctricas el tipo 17 de equipos que estemos utilizando, entonces este plan busca que de manera 18 integral de acuerdo a las posibilidades que tenga la municipalidad ir mejorando 19 esa gestión y entonces el promedio podríamos decir que anda oscilando entre 20 los 800.000 mil y el millón de colones de pago de energía eléctrica, cabe destacar 21 que este grafico no es del 100% de la municipalidad solo de los cinco edificios, 22 de los edificio que hablaba con anterioridad tenemos el consumo de 23 combustibles fósiles, entonces en este caso desplegamos aquí y vemos los 24 datos de la flota vehicular municipal, que los que tendrían vehículos son la 25 Unidad Técnica de Gestión Vial, Gestión Ambiental, Administración Central y la 26 Zona Marítimo Terrestre y ahí ven pueden apreciar el desglose que ya están más 27 familiarizados con esos datos y entonces, cuanto combustible se consumió 28 durante el 2020 en esa flota especifica que vimos anteriormente se consumieron 29 un total en diésel en los vehículos del 99.339.65 litros y eso tuvo un importante 30 aproximado de 42.000.000 millones de colones en gasolina, si ven igual hay unos
9 1 vehículos que utilizan gasolina se ve el dato 3.586 litros y 2.133.000 mil y en 2 otros hace referencia a otros combustibles como gestión ambiental para chapea 3 de zonas verdes motos guarañas y todo eso va incluido en el aparta otros, 4 entonces vemos como el consumo anda alrededor 45.000.000 millones de 5 colones porque la importancia de saber cuánto estamos consumiendo para a 6 partir de ello cuando nosotros proponemos cuanto vamos a reducir tener los 7 datos en donde estábamos y cuanto se va avanzando año con año. Pasamos al 8 siguiente apartado que es el consumo del agua potable para el año 2020, la 9 municipalidad como ingeniero hidrológico digo tiene un consumo algo 10 responsable a pesar de todo y vemos igual por los edificios que se analizaron 11 vemos la cantidad de hidrómetros y el consumo siendo el edifico central el que 12 mayor consume 695 metros cúbicos, el archivo central 90 metros cúbicos, la 13 biblioteca 39 y en el parque central 173 metros cúbicos. En el siguiente gráfico 14 igual vemos la cantidad de consumo metros cúbicos por mes a nivel institucional 15 de la cantidad de agua consumida y aquí también se repite los padrones en 16 época seca tenemos más sed, hay más necesidad de usar agua como se 17 aumentaron los consumos mayo, junio , julio donde la municipalidad estuvo 18 cerrada hubo una disminución y agosto, septiembre, octubre es ya como lo 19 normal en consumo de papel, en este caso se muestra únicamente la cantidad 20 de papel que se compró en proveeduría para un total de 400.800 resma de papel, 21 lo cual, hoy en día eso se puede reducir considerablemente el consumo de papel 22 con la implementación de tecnologías que más adelante vemos en el plan de 23 acción cual es el alcance de este plan que estamos presentando el día de hoy, 24 bueno el alcance en esta primera etapa solo se contemplan esos cuatro edificios 25 central, archivo, biblioteca y el parque pero este plan en la medida de lo posible 26 debe ir creciendo y calando para incluir todas la edificaciones que cuenta la 27 municipalidad, entonces estos tienden hacer los que tienen donde está la 28 mayoría de funcionarios que son importantes, pero sin embargo eso no excluye 29 la casa de la cultura, la casa de la música, el centro de diurno de adultos mayores 30 que de manera paulatina deben ir incorporándose, vemos en el siguiente Mac
10 1 pack como para la ubicación espacial de donde se encuentran esos edificios y 2 para que tengan una idea de cuando digo también el complejo central ahí se ven 3 todos los edificios el parque en su totalidad, biblioteca y archivo allá arriba. 4 Entonces eso era, eso fue lo que sucedió en el año 2020, entonces a partir de 5 esos antecedentes es que nosotros haciendo el análisis de todo esa información 6 de cuales eran esos patrones de consumos y cual era esa realidad municipal se 7 plantea el plan de acción que vamos hablar, igual en diferentes fases con sus 8 objetivos, metas, indicadores, este plan se tiene contemplado que inicia su 9 vigencia a partir del primero de enero del año 2022 hasta el 31 de diciembre del 10 año 2027 por lo cual es un plan quinquenal y a como le decía debe de estar en 11 constante actualización, entonces que nos dice el plan de acción a que 12 conclusiones llegamos esta la gestión ambiental del aire, el objetivo en sí es 13 reducir las emisiones de dióxido de carbono la meta ambiental es reducir en al 14 menos 1% de esas emisiones los indicadores los litros de combustibles 15 consumidos los litros de gas, consumidos al mes los KWH consumidos y las 16 toneladas mes de residuos que van hacia un relleno sanitario. Qué medidas 17 ambientales se tomarán, se deben de tomar para que ese 1% sea posible en 18 esa lista vemos que primeramente elaborar la estrategia de carbono neutralidad 19 que es una meta que ya Costa Rica tiene planes hacia la carbono neutralidad 20 que también vemos que es PGAI en ciertas cosas se enlaza con otras 21 responsabilidades que igual tiene la municipalidad muy importante una 22 instalación de sistema de GPS en el 100% de la flotilla vehicular, esto con el fin 23 de garantizar eh la conducción e eficiente y responsable mantenimiento 24 correctivo de los vehículos, compra de vehículos eficientes en consumo de 25 combustibles, campaña de ahorros de recursos naturales, incorporación de 26 tecnologías eficientes por ejemplo cambio de luminarias si se pueden pasar a 27 solares o con sensores de movimiento para que no estén encendidas todo el 28 tiempo, compra de instalación de equipos eficientes de ahorro de energía como 29 aires acondicionados con eficiencia energética alta y de suave arranque y sin 30 picos de corriente porque esos picos tienen hacer los que consumen mayor
11 1 energía, importantísimo instalación de paneles solares pero que tengan un 2 medidor para saber cuánta energía están produciendo estos paneles y como 3 siempre vamos a ver en todos capacitaciones , talleres ,seminarios y ferias 4 porque esto se logra únicamente si todos asumimos la responsabilidad que 5 requiere este plan. En la Gestión Ambiental del agua igual el ahorro y evitar el 6 desperdicio como su principal objetivo su meta ambiental reducir en 1%por año, 7 ese consumo de agua e indicadores la cantidad del consumo del agua como se 8 va a lograr esas medidas ambientales haciendo campañas de ahorros 9 incorporación de tecnologías eficientes para el ahorro del recurso hídricos como 10 mingitorios, sin agua bueno ahí se cortó pero esos son los famosos orinales que 11 no usan agua realizar capacitaciones, talleres y lograr esa sensibilización y que 12 esa efemérides se celebren a nivel no solo a lo interno también a lo externo se 13 puedan celebrar, contar con un sistema mantenimientos de tuberías y tanques 14 de almacenamiento de agua y una reparación de fugas identificarlas y tener en 15 cuenta como están esos componentes que relacionados a la red hídrica de la 16 municipalidad si ya cumplieron su vida útil etc. 17 18 La Gestión Ambiental del Agua Residual una problemática a nivel mundial 19 podríamos decir su objetivo es gestionar las aguas residuales para su 20 tratamiento y exposición según lo establece la Ley, lo dejamos así porque 21 sabemos que Leyes, Decretos y Reglamentos con relación al recurso hídrico es 22 amplio y tiene sus series de medidas y normativas, los indicadores bueno la meta 23 ambiental darle el tratamiento a las aguas residuales de manera responsable 24 sabemos que la tecnologías que hay en la mayoría de bueno en el 100% 25 municipal, tanques sépticos pero este tanque séptico deben de tener un 26 mantenimiento constante para evitar la contaminación los indicadores los 27 parámetros incluidos en reportes de laboratorios anual y las medidas 28 ambientales gestionadas a aguas residuales según lo establece la Ley, leímos 29 al siguiente apartado que es Gestión Ambiental del suelo y los residuos igual 30 aplicar las cuatro y todas las que se puedan en este caso son rechazar, reducir,
12 1 reutilizar y reciclar y cumplir las leyes y reglamentos internos y Nacionales que 2 exigen para la gestión de los residuos, como se logra eso gestionar 3 integralmente los residuos clasificarlos de manera adecuada, sensibilizar porque 4 tampoco es que vamos a poner hacer una inversión en materia sanitaria si no se 5 sabe cómo utilizar, sería un desperdicio de recursos, también salir de la 6 municipalidad crear conciencia como realizando campañas para la recolección 7 de residuos y eliminación de criaderos de mosquito trasmisor dengue, 8 chikungunya y zika y se pueden hacer incorporación de compostera para al 9 interno, para gestionar todos los desperdicios por ejemplo en el comedor 10 institucional. La Gestión Ambiental de la energía eléctrica ahí igual se debe de 11 reducir el consumo de combustibles fósiles y su energía en este caso se prevén 12 dos metas ambientales, reducir el consumo de energía eléctrica en 1% por año 13 y reducir el uso de consumo de combustible fósil en 1% de los litros consumidos 14 por año, igual como lo logramos, bueno a como decía anteriormente instalación 15 de GPS en la flotilla un mantenimiento preventivo y correctivo ejecutar campañas 16 de ahorro recursos naturales y municipales incorporación de tecnologías y esto 17 ayudara también a lograr la tan ansiada bandera azul ecológica en la gestión de 18 los recursos naturales, en este más que todo reducir la cantidad de resma de 19 papel que se consumen en la municipalidad en la gestión ambiental del uso de 20 los recursos naturales, igual realizar actividades ambientales en pro de la 21 gestión de los residuos aprovechables elaboración de una oferta, capacitación 22 por parte del departamento Gestión Ambiental y aquí importante con la utilización 23 de la firma digital con el fin de estar dejar de imprimir documentos que sean 24 innecesarios e incorporación de tecnologías que ya el papel a estas alturas de la 25 vida debe de irse reduciendo, porque tenemos las facilidades tecnológicas 26 utilización de compras por medios de digitales y sobre todo ejecutar campañas 27 de ahorro de recursos naturales, es importante si para la utilización de la firma 28 digital generar las series de protocolos y reglamentos verdad para darle validez 29 a este tipo de documentación tenemos la estrategia de gestión ambiental porque 30 este plan año con año se debe ir actualizando esa información y entonces a partir
13 1 de ahí no solo decir, bueno estamos mal hagamos esto, si no como vamos 2 algunas pequeñas acciones extras para lograr esa gestión ambiental eficiente, 3 entonces en cuanto del consumo de papel promover la reducción de su consumo 4 y sobre todo importante llevar el registro de ese consumo de papel porque a 5 pesar de que existe la tecnología se sabe que hay ciertos documentos que 6 tampoco se pueden pasar cien por ciento a digital, se debe mantener los 7 archivos en físico entonces, para que se crean aquí adelante vamos a explicar 8 una serie de protocolos, boletas que se dan a llenar con el fin de tener una mejor 9 información entonces se proponen dos registros de consumo de papel uno por 10 departamento y uno que este en Proveeduría en el cual cada vez que cada 11 departamento vaya a sacar papel se tenga un control más detallado y precioso 12 de cuanto papel está recibiendo, cuanto papel está gastando con el fin de 13 también ir valorando donde es que se dan los mayores consumos e igual 14 proveeduría que tenga un tipo lo ideal de esto adelantándome un poco sobre 15 toda esta serie de protocolo y guías que estamos proponiendo, debe tratar 16 siempre sería contraproducente decir un plan de gestión ambiental de reducción 17 de consumo de papel que se siga utilizando papel para cumplir ese plan, 18 entonces debe de fortalecerse los medios tecnológicos para que se puedan 19 hacer en la medida de lo posible de manera digital, igual tener consumos de 20 electricidad porque si existen esos registros pero talvez la importancia que se la 21 dan a esos registros es porque el importe el costo que se tiene mas no por el 22 consumo y entonces no se puede decir que con el importes de pago de estos 23 servicios públicos, es suficiente porque sabemos que hay variaciones tarifarias 24 que van a variar, aquí lo importante es que no mas o pague menos, si no que 25 consumí menos entonces ahí vemos un ejemplo de estas herramientas que se 26 facilitan y por ejemplo para el edificio central, en el cual se haga por número de 27 medidor mes a mes, los consumos y el monto y así se da la sumatoria total para 28 que a cierre de año este plan se pueda ir actualizando con información lo más 29 confiable posible, algo parecido en el consumo del agua, tener esos registros e 30 igual se propone una herramienta para el registro del consumo de agua potable
14 1 por edificios, el consumo de combustibles fósiles en este caso sabemos que 2 existen las herramientas, boletas para solicitud de vehículos, sin embargo, a la 3 hora de elaborar este plan es muy difícil porque acá el carro es de todos, 4 entonces para el control y manejo del kilometraje se puede llevar un control extra 5 para no tabular todas esa boletas y por ejemplo por parte de los compañeros de 6 seguridad nos colaboren a tomar esta información, entonces por ejemplo una 7 boleta de para levar este control de cuanto es el kilometraje, que departamento 8 utilizó el vehículo, cuanto recorrió, si abasteció o no abasteció, cuanto litros y 9 cuanto pago y quien es el responsable de la utilización de ese vehículo, más que 10 todo igual para que posteriormente poder hacer análisis de cuantas emisiones 11 se dan y ahí se puede determinar si los vehículos son eficientes o si está 12 consumiendo o gastando más de la cuenta, igual se deben de tabular para tener 13 la información, los registros de mantenimiento y reparación vehicular y los 14 registros de cambios de aceite, aunque en la Municipalidad se sabe obviamente 15 que se tienen estos registros, estos son para obtener la información según los 16 requerimientos del Plan Ambiental Institucional e igual para la generación de 17 residuos sólidos que se clasifique por fecha, que tipo de residuos, cuanto se está 18 generando, quien los genera y quien es el responsable de la recolección de esta 19 información, al igual que la generación de residuos sólidos y especiales, en este 20 caso por fecha que equipo fue, cuanto peso ese equipo, que número de activo 21 es, que es importante recalcar ahí que es necesario tener un registro más 22 detallado de los activos con placas y todas sus características y de qué 23 departamento sale ese activo que se está desechando, con todos los controles 24 que ya hay más tabular esa información, que tarea quedan pendientes en este 25 plan, este plan se hizo con la mayor rigurosidad técnica, científica y legal, pero 26 aún quedan tareas pendientes, entonces queda pendiente, porque no está esa 27 información a como la necesitamos, queda pendiente la elaboración del 28 diagnóstico de eficiencia energética y el inventarios de emisiones de gases de 29 efecto invernadero, se debe realizar una revisión y análisis energético de 30 edificios municipales y luego formular e implementar el plan de acción
15 1 seguimiento y control energético, lo anterior en dos años un plazo de máximo a 2 partir del 2022, por ejemplo aquí hasta un bombillo importa para la elaboración 3 de este plan, porque ahorita solo tenemos el consumo pero no pudimos tabular 4 realmente los equipos cuanto están consumiendo, en ese caso si se tuviera la 5 información a como la necesitáramos para la elaboración de este plan, 6 podríamos decir hay un desperdicio eléctrico, hay una falla en la red eléctrica 7 que al final de cuentas esto viene a complementar otras necesidades de la 8 infraestructura municipal, se debe de hacer el inventario de gases del efecto 9 invernadero, determinar si son emisiones directas o indirectas, gases evaluados 10 en el inventario, cálculo de emisiones y definición de acciones, lo anterior en un 11 plazo máximo de tres años a partir del 2022 y muy importante para lograr este 12 plan, este plan no debe de quedar solo en el documento sino que de manera 13 paulatina la asignación de presupuesto para ejecutar todas estas acciones que 14 estamos dando e ir de manera paulatina haciendo esos cambios, eso sería a 15 nivel general el Plan de Gestión Ambiental Institucional. 16 17 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: muchas gracias Don 18 Christian y Don Martín, algún compañero o compañera desea externar algo al 19 respecto? Doña Ada Luz y luego el señor Alcalde. 20 21 La señora Ada Luz Osegueda Peralta, Vicealcaldesa Municipal, dice: muy 22 buenas tardes señora presidenta, señor alcalde, regidores, síndicos, 23 compañeros de la plataforma, señora secretaria, a Martín y a Christian y a los 24 que nos observan por este medio, quisiera felicitar a Christian por la exposición 25 del tema, porque introduce, desarrolla y concluye de la mejor forma, felicitaciones 26 Christian. 27 28 El Lic. Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, dice: gracias señora 29 presidenta, compañeros miembros del Concejo Municipal, señora vicealcaldesa, 30 nuestra secretaria, compañero Daniel y Eladio, que nos acompañan en la
16 1 transmisión de la sesión, Martín y Christian bienvenidos a su casa, a esta sesión 2 Municipal, de verdad que le tema de Gestión Ambiental es un tema muy muy 3 profundo, en las Municipalidad y en las Instituciones Públicas, y en nuestro país. 4 El tema ambiental se ve muchas veces como un gasto, el gasto de la recolección 5 de basura, el gasto en aseo de vías, el gasto en una serie de proyectos 6 ambientales, que se realiza y efectivamente consume, bueno con Martín lo 7 vemos día a día que nos consume una parte importante y considerable del 8 presupuesto, al final es una gran inversión que se realiza en nuestra comunidad 9 y que para la humanidad talvez sea un pequeño pasito, pero para lo que nos la 10 jugamos para el futuro de la humanidad pues es un esfuerzo significativo porque 11 la suma de los esfuerzos individuales es la que nos puede sacar de las 12 preocupaciones ambientales, en todos los niveles, como bien lo planteaban 13 Martín y Christian que tenemos todos como ciudadanos y las enormes presiones 14 que hay en nuestra sociedad por un planeta que tenga un futuro diferente al de 15 que algunas condiciones nos dicen que lo estamos llevando, la Municipalidad yo 16 siempre he dicho, que nosotros para ir a tocar la puerta del vecino, debemos de 17 empezar por dar el ejemplo, y hacemos diferentes programas, esfuerzos, yo veo 18 vecinos cambiando la forma del manejo de sus residuos, tanto sólidos como 19 líquidos y esa es la dirección, pero para que la Municipalidad tenga la autoridad 20 moral para exigir para pedir, para hacer campaña, pues también debemos de 21 tener una responsabilidad ambiental en la Gestión de nuestros recursos, toda 22 actividad humana genera cierto impacto, eso es indiscutible pero como bien lo 23 plantea Christian en su intervención, tenemos que medir ese impacto para ver 24 como lo vamos manejando, administrando o gestionando, para que sea menor, 25 hemos realizado con Martín y con el Departamento hemos realizado esfuerzos 26 importantes sobre sa línea pero bueno mientras no hay un plan, mientras no 27 haya medición eso no se va a reflejar, por ejemplo, bien lo apuntaba Christian el 28 uso de papel, todos los trámites que se pueden hacer de forma digital se ha 29 realizado un esfuerzo para ir sobre esa línea, un porcentaje muy corte de 30 funcionarios por ejemplo tenían o contaba con firma digital, hemos realizado un
17 1 gran esfuerzo para que la cantidad o el porcentaje de funcionarios crezca 2 considerablemente y cuente con este instrumento, porque además como bien se 3 plantea las incidencias actuales así lo establecen, por ejemplo el Sistema de 4 Compras Públicas en el cual estamos empezando hacer, si ustedes revisan un 5 expediente de contratación ustedes los han visto que son inmensos, el consumo 6 de papel en eso expediente a veces son tres, cuatro o hasta cinco tomos, son 7 enormes, bueno ya estamos en ese proceso y es digital por eso todos los 8 funcionarios tiene que tener firma digital como bien lo plantea Christian, todo 9 aquel trámite que corresponda y se pueda abordar de esa manera pues 10 bienvenido sea y bueno ahí se va a ir de alguna forma trabajando, hay políticas 11 que se deben de implementar en el uso de los aires acondicionados, yo me 12 encontré por ejemplo y ustedes ve van a ver que yo soy el ultimo que se va de 13 la Municipalidad y si tengo que venir los fines de semana lo hago, y bueno era 14 llamativo y a veces hasta se les olvidaba apagar aires y yo llamaba a los 15 funcionarios y les decía que esta oficina esta con el aire encendido y son 16 esfuerzos que para alguien que quizás no, parecía majadería pero de verdad 17 que son súper necesarios, yo veo una fuga y estoy preocupado, y los 18 funcionarios también, hay funcionarios que están sobre esa línea, vemos a veces 19 las oficinas se cerraron y oficinas con luces encendidas, desde detalles como 20 bien lo plantea el plan pequeños, hasta esfuerzos un poco mayores, son 21 importantes para que la Municipalidad vaya generando una política y una cultura 22 diferente en el tema de Gestión Ambiental institucional, yo les agradezco mucho 23 por el plan, por el esfuerzo, esto no tiene ningún valor si dentro de un año no 24 hacemos las valoraciones de cuanto hemos avanzado, de cuanto hemos 25 mejorado, así que, el fin no es la presentación de este plan hoy, más bien este 26 es el inicio de un esfuerzo que se debe de realizar para que esos números 27 mejoren en todas las áreas , eso es como ponernos una meta con nosotros 28 mismos, como mejoro aquí, como mejoro allá, muchas veces invisibles, pero que 29 están ahí como bien lo plantea el estudio realizado y que conlleva para que tenga 30 el éxito el esfuerzo y compromiso de todos, el personal, de los compañeros,
18 1 Concejo Municipal, funcionarios, hasta el público que nos visita debe de casarse 2 con esto temas para que al final empecemos a ver resultados positivos, yo nada 3 más quería aportar esa parte y también agradecer y felicitar tanto a Martín como 4 a Christian por el esfuerzo que han realizado para aportar este importante 5 instrumento a la Municipalidad. 6 7 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: Muchas gracias 8 señor alcalde, algún otro compañero o compañera, desea externar algo? Sino la 9 propuesta seria autorizar al señor alcalde que se implemente el Plan de Gestión 10 Ambiental Institucional, a partir del 01 de enero del 2022, además que se 11 apruebe todos los protocolos de recolección e información y se hagan las 12 evaluaciones pendientes en el tiempo propuesto, y se fortalezca al comité del 13 programa de Gestión Ambiental Institucional, para que se logre cumplir el 14 objetivo planteado, si estamos de acuerdo, sírvanse a levantar la mano, que sea 15 firme, definitivo y se dispense del trámite de comisión. 16 17 Por lo que en esto hubo conformidad de los demás señores regidores. 18 19 ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, autoriza al Lic. Luis 20 Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, para que se implemente el Plan de 21 Gestión Ambiental Institucional, a partir del 01 de enero del 2022, además que 22 se aprueban todos los protocolos de recolección e información y se hagan las 23 evaluaciones pendientes en el tiempo propuesto, así mismo, se fortalezca al 24 comité del programa de Gestión Ambiental Institucional, para que se logre 25 cumplir el objetivo planteado. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO, EN 26 FIRME, Y SE DISPENSA DEL TRÁMITE DE COMISIÓN POR 5 VOTOS A 27 FAVOR (Socorro Díaz Chaves, Estela Alemán Lobo, Julio César Camacho 28 Gallardo, Juan José Taleno Navarro y José Manuel Vargas Cháves). 29 30
19 1 2- Audiencia solicitada por Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal para 2 ver correspondencia de urgencia. 3 4 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: agradecerle a los 5 compañeros Martín y a Christian por elaborar ese trabajo tan transparente y tan 6 bonito, me gusto, esperemos en Dios que hayan recursos también para salir 7 adelante con el proyecto, está muy bien planteado, muchísimas gracias. 8 Seguidamente pasamos a la audiencia solicitada por la Presidencia, tenemos 9 tres documentos, cuatro documentos urgentes, de suma urgencia, la semana 10 pasada en la sesión yo les había dicho, de que hoy traíamos las propuestas de 11 las comisiones, no la propuesta, sino la revisión de las comisiones para integrar 12 a doña Estela en los espacios que le corresponde, que son los que la ex 13 compañera Alejandra Chacón ocupaba, yo le voy a pedir a la señora secretaria 14 para que por favor nos ayude con la lectura de las comisiones para integrar a la 15 compañera Estela Alemán Lobo. 16 17 1.- Se procede con la lectura de las comisiones. 18 19 Comisión de Asuntos Jurídicos 20 21 -Juan José Taleno Navarro 22 -Socorro Díaz Chaves 23 -Julio César Camacho Gallardo 24 -Carlos Guevara Torres 25 -Rosa Obregón Álvarez 26 27 28 Comisión de Zona Marítimo Terrestre 29 30 -Socorro Díaz Chaves
20 1 -Luis Diego Obregón 2 -José Manuel Vargas 3 -Julio César Camacho 4 -Alexandra Gonzaga 5 -Gestor Jurídico de ZMT 6 7 Comisión de Planes Reguladores 8 9 -Sebastián Martínez 10 -Luis Ángel Castillo 11 -Luis Diego Obregón 12 -Fermina Vargas 13 -Julio César Camacho 14 -Ing. Alexandra Gonzaga, Encargado de ZMT 15 -Ing. Tatiana Salazar, Encargada de Control Constructivo 16 17 Comisión de Asuntos Deportivos 18 19 -Julio César Camacho Gallardo 20 -Luis Ángel Castillo 21 -Luis Diego Obregón 22 -Alejandra Chacón 23 -Eneas López 24 -Presidente Comité Cantonal de Deportes y Recreación 25 -Gestor Cultural 26 27 28 Comisión de Asuntos Agropecuarios 29 30 -Juan José Taleno
21 1 -Julio César Camacho Gallardo 2 -Luis Ángel Castillo 3 -Sebastián Martínez 4 -Luis Diego Obregón 5 -Ing. Martín López- Gestor Ambiental 6 7 Comisión de Asuntos Migratorios 8 9 -José Manuel Vargas 10 -Jessie Torres 11 -Zeneida Quirós 12 -Luis Diego Obregón 13 -Sebastián Martínez 14 -Carlos Guevara-Asesor 15 -Evelyn Campos-Asesor 16 -Zailyn Bonilla -Asesor 17 18 Comisión de Hacienda y Presupuesto 19 20 -Socorro Díaz 21 -Julio César Camacho Gallardo 22 -José Manuel Vargas 23 -Juan José Taleno 24 -Laura Moraga- Directora Financiera 25 -Rosa Obregón 26 -Karla Valverde 27 28 Comisión de Obras Públicas 29 30 -Socorro Díaz
22 1 -Julio César Camacho Gallardo 2 -José Manuel Vargas 3 -Juan José Taleno 4 -Eneas López 5 -Ing. Karla Larios, Directora Unidad Técnica de Gestión Vial 6 -Luis Ramírez- Gestor de Proyectos 7 8 Comisión de Asuntos Sociales 9 10 -Alejandra Chacón 11 -Socorro Díaz 12 -José Manuel Vargas 13 -Juan José Taleno 14 -Zailyn Bonilla 15 16 Comisión de Gobierno y Administración 17 18 -Juan José Taleno 19 -Alejandra Chacón 20 -José Manuel Vargas 21 -Luis Diego Obregón 22 -Rosa Obregón 23 24 Comisión de Asuntos Ambientales 25 26 -Alejandra Chacón 27 -Socorro Díaz 28 -José Manuel Vargas 29 -Luis Diego O 30 -Juan José Taleno
23 1 -Ing. Martín López 2 3 Comisión de Asuntos Culturales 4 5 -Alejandra Chacón 6 -Socorro Díaz 7 -José Manuel Vargas 8 -Juan José Taleno 9 -Gestor Cultural 10 11 Comisión Condición de la Mujer 12 13 -Alejandra Chacón 14 -Socorro Díaz 15 -José Manuel Vargas 16 -Julio César Camacho 17 -Evelyn Campos, Encargada oficina de la Mujer 18 19 Comisión de Accesibilidad y Seguridad 20 21 -Juan José Taleno Navarro 22 -José Manuel Vargas 23 -Julio César Camacho 24 -Alejandra Chacón 25 -Zailyn Bonilla 26 -Karla Valverde 27 28 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: esas serían las 29 comisiones a la que la compañera Estela Alemán Lobo quedaría integrada a 30 partir de esta fecha, señor alcalde tiene la palabra.
24 1 El Lic. Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, dice: gracias señora 2 presidente, creo que por una cuestión de forma es importante que indique la 3 comisión y como queda integrada todos los miembros incluyendo ya a doña 4 Estela para que ya en cada una vaya siendo votada por los compañeros, porque 5 se está presentando una modificación, entonces como se debe de emitir un 6 nuevo acuerdo, creo que ya la mayoría sabe a qué comisión pertenece, pero sí 7 de forma tiene que leerse nuevamente e integrarse a doña Estela en la nueva 8 comisión. 9 10 Se procede a la lectura de nuevo de las comisiones: 11 12 Comisión de Asuntos Jurídicos 13 -Juan José Taleno Navarro 14 -Socorro Díaz Chaves 15 -Julio César Camacho Gallardo 16 -Carlos Guevara Torres 17 -Rosa Obregón Álvarez. 18 19 Comisión de Zona Marítimo Terrestre 20 21 -Socorro Díaz Chaves 22 -Luis Diego Obregón 23 -José Manuel Vargas 24 -Julio César Camacho 25 -Alexandra Gonzaga 26 -Gestor Jurídico de ZMT 27 28 Comisión de Planes Reguladores 29 -Sebastián Martínez 30 -Luis Ángel Castillo
25 1 -Luis Diego Obregón 2 -Fermina Vargas Chavarría 3 -Julio César Camacho 4 -Ing. Alexandra Gonzaga, Encargado de ZMT 5 -Ing. Tatiana Salazar, Encargada de Control Constructivo 6 7 Comisión de Asuntos Deportivos 8 9 -Julio César Camacho Gallardo 10 -Luis Ángel Castillo 11 -Luis Diego Obregón 12 -Estela Alemán Lobo 13 -Eneas López 14 -Presidente Comité Cantonal de Deportes y Recreación 15 -Gestor Cultural 16 17 Comisión de Asuntos Agropecuarios 18 19 -Juan José Taleno 20 -Julio César Camacho Gallardo 21 -Luis Ángel Castillo 22 -Sebastián Martínez 23 -Luis Diego Obregón 24 -Ing. Martín López- Gestor Ambiental 25 26 Comisión de Asuntos Migratorios 27 28 -José Manuel Vargas 29 -Jessie Torres 30 -Zeneida Quirós
26 1 -Luis Diego Obregón 2 -Sebastián Martínez 3 -Carlos Guevara-Asesor 4 -Evelyn Campos-Asesor 5 -Zailyn Bonilla -Asesor 6 7 Comisión de Hacienda y Presupuesto 8 9 -Socorro Díaz 10 -Julio César Cacho Gallardo 11 -José Manuel Vargas 12 -Juan José Taleno 13 -Laura Moraga- Directora Financiera 14 -Rosa Obregón 15 -Karla Valverde 16 17 Comisión de Obras Públicas 18 19 -Socorro Díaz 20 -Julio César Camacho Gallardo 21 -José Manuel Vargas Chaves 22 -Juan José Taleno 23 -Eneas López 24 -Ing. Karla Larios, Directora Unidad Técnica de Gestión Vial 25 -Luis Ramírez- Gestor de Proyectos 26 27 Comisión de Asuntos Sociales 28 29 -Estela Alemán Lobo 30 -Socorro Díaz
27 1 -José Manuel Vargas 2 -Juan José Taleno 3 -Zailyn Bonilla 4 5 Comisión de Gobierno y Administración 6 7 -Juan José Taleno 8 -Estela Alemán Lobo 9 -José Manuel Vargas 10 -Luis Diego Obregón 11 -Rosa Obregón 12 13 Comisión de Asuntos Ambientales 14 15 -Estela Alemán Lobo 16 -Socorro Díaz 17 -José Manuel Vargas 18 -Luis Diego Obregón 19 -Juan José Taleno 20 -Ing. Martín López 21 22 Comisión de Asuntos Culturales 23 24 -Estela Alemán Lobo 25 -Socorro Díaz 26 -José Manuel Vargas 27 -Juan José Taleno 28 -Gestor Cultural 29 30 Comisión Condición de la Mujer
28 1 -Estela Alemán Lobo 2 -Socorro Díaz 3 -José Manuel Vargas 4 -Julio César Camacho 5 -Evelyn Campos, Encargada oficina de la Mujer 6 7 Comisión de Accesibilidad y Seguridad 8 9 -Juan José 10 -José Manuel Vargas 11 -Julio César Camacho 12 -Estela Alemán Lobo 13 -Zailyn Bonilla 14 -Karla Valverde 15 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: si estamos de 16 acuerdo compañeros, lo votamos y la dispensamos, quedaría definitivo y 17 dispensado el trámite de comisión. 18 19 El señor Eneas López Chavarría, Regidor Suplente, dice: una consulta señora 20 presidente, un saludo a todos los que se encuentran acá y a los que nos ven a 21 través de la plataforma de Facebook de la Municipalidad de La Cruz, tengo 22 entendido que la compañera ex regidora Alejandra, conformaba en la comisión 23 de la condición de la mujer la presidencia y en la comisión de cultura era la 24 secretaria, estas comisiones deberán de hacer nuevamente el directorio o 25 mediante este acuerdo doña Estela queda en el campo que ella sustituya, para 26 que quede eso claro. 27 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: sería importante de 28 que cuando ya ella se reúna con la comisión, cualquiera que ya entre un miembro 29 nuevo vuelva a reunirse y a nombrar o revisar su directorio y que lo pasen al 30 Concejo para que ya quede formalmente.
29 1 El señor Eneas López Chavarría, Regidor Suplente, dice: perfecto gracias, y 2 como se están nuevamente conociendo las comisiones creo que escuche que la 3 compañera Karla Valverde estaba en una comisión pero es ahora la compañera 4 Marcela que es la que está en la oficina en vez de Karla Valverde, no sé si hay 5 una equivocación o se debería de integrar a la compañera Marcela en la 6 comisión esta mencionada. 7 8 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: ahí yo le estaría 9 dando la palabra al señor alcalde para que sea él el que diga cuál es la mejor 10 decisión porque entiendo que Karlita está en la propiedad, entonces se le 11 asignaba a ella, pero señor alcalde usted tiene la palabra. 12 13 El Lic. Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, dice: gracias, muy bien la 14 observación del señor regidor Eneas, por lo menos yo cuando nombro algún 15 comité en la Municipalidad o algún equipo de trabajo hemos procurado que se 16 nombre al puesto, si es bueno que en estos nombramientos, ellos son asesores 17 en realidad, entonces independientemente de la persona que esté en el puesto 18 el que llegue debe de asumirlo, en el caso de Karlita ella está con un permiso sin 19 goce de salario, pero igual el día de mañana puede ser que este alguien de 20 vacaciones, que renuncie y venga otro compañero, por lo que en estos casos si 21 es importante que talvez aprovechando la consulta del señor regidor es que se 22 indique en la conformación de la comisión el puesto, que al final esa es la 23 naturaleza de que estén como asesores, el Gestor Cultural, la Oficina de la 24 Mujer, Planificación, más que el nombre se indique al puesto, yo por ejemplo 25 ustedes han visto que en algunos acuerdos del Concejo Municipal anterior se 26 indicaba el nombre del alcalde y no al alcalde Municipal que sucede que cuando 27 usted llega a hacer un trámite tiene que pedir otro acuerdo porque si el acuerdo 28 dice para firme el señor Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, y dentro de 29 cuatro años no estoy yo, sino otro alcalde, le van a pedir otro nuevo acuerdo 30 porque el acuerdo debe de decir al alcalde municipal o al que este en el puesto,
30 1 entonces así debería de proceder con las comisiones, valga la consulta que hace 2 Eneas para que talvez a la hora de la redacción se indique nada más el puesto 3 y no el nombre. 4 5 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: entonces habría que 6 variar, a los asesores en vez de los nombres poner los puestos, por ejemplo 7 donde la condición de la mujer, encargado de la condición de la mujer y todos 8 sucesivamente igual, si estamos de acuerdo, sírvanse a levantar la mano, que 9 sea firme, definitivo y se dispense del trámite de comisión. 10 11 Por lo que en esto hubo conformidad de los demás señores regidores. 12 13 ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, nombra a la señora 14 Estela Alemán Lobo, Regidora Propietaria en las comisiones que estaba la ex 15 regidora Alejandra Chacón Peña, así mismo, se varia estas comisiones y en vez 16 de que se ponga nombre de asesor se ponga el puesto del mismo, por lo que 17 quedaría de la siguiente manera: 18 Comisión de Asuntos Jurídicos 19 -Juan José Taleno Navarro 20 -Socorro Díaz Chaves 21 -Julio César Camacho Gallardo 22 -Gestor Jurídico Municipal 23 -Directora Administrativa 24 25 Comisión de Zona Marítimo Terrestre 26 27 -Socorro Díaz Chaves 28 -Luis Diego Obregón Rodríguez 29 -José Manuel Vargas Chaves 30 -Julio César Camacho Gallardo
31 1 -Encargada Departamento de Zona Marítimo Terrestre 2 -Gestor Jurídico de Zona Marítimo Terrestre 3 4 Comisión de Planes Reguladores 5 6 -Sebastián Martínez Ibarra 7 -Luis Ángel Castillo García 8 -Luis Diego Obregón Rodríguez 9 -Fermina Vargas Chavarría 10 -Julio César Camacho Gallardo 11 - Encargado de Departamento de Zona Marítimo Terrestre 12 -Encargada de Control Constructivo 13 14 Comisión de Asuntos Deportivos 15 16 -Julio César Camacho Gallardo 17 -Luis Ángel Castillo García 18 -Luis Diego Obregón Rodríguez 19 -Estela Alemán Lobo 20 -Eneas López Chavarría 21 -Presidente Comité Cantonal de Deportes y Recreación 22 -Gestor Cultural 23 24 Comisión de Asuntos Agropecuarios 25 26 -Juan José Taleno Navarro 27 -Julio César Camacho Gallardo 28 -Luis Ángel Castillo García 29 -Sebastián Martínez Ibarra 30 -Luis Diego Obregón Rodríguez
32 1 -Gestor Ambiental 2 3 Comisión de Asuntos Migratorios 4 5 -José Manuel Vargas 6 -Jessie Torres Hernández 7 -Zeneida Quirós Chavarría 8 -Luis Diego Obregón Rodríguez 9 -Sebastián Martínez Ibarra 10 -Gestor Jurídico Municipal 11 -Encargada de la oficina de la Mujer 12 -Gestora Social 13 14 Comisión de Hacienda y Presupuesto 15 16 -Socorro Díaz Chaves 17 -Julio César Cacho Gallardo 18 -José Manuel Vargas Chaves 19 -Juan José Taleno Navarro 20 -Directora Financiera 21 -Dirección Administrativa 22 -Planificación 23 24 Comisión de Obras Públicas 25 26 -Socorro Díaz Chaves 27 -Julio César Camacho Gallardo 28 -José Manuel Vargas Chaves 29 -Juan José Taleno Navarro 30 -Eneas López Chavarría
33 1 - Director Unidad Técnica de Gestión Vial 2 - Gestor de Proyectos 3 4 Comisión de Asuntos Sociales 5 6 -Estela Alemán Lobo 7 -Socorro Díaz Chaves 8 -José Manuel Vargas Chaves 9 -Juan José Taleno Navarro 10 -Gestora Social 11 12 Comisión de Gobierno y Administración 13 14 -Juan José Taleno Navarro 15 -Estela Alemán Lobo 16 -José Manuel Vargas Chaves 17 -Luis Diego Obregón Rodríguez 18 -Dirección Administrativa 19 20 Comisión de Asuntos Ambientales 21 22 -Estela Alemán Lobo 23 -Socorro Díaz Chaves 24 -José Manuel Vargas Chaves 25 -Luis Diego Obregón Rodríguez 26 -Juan José Taleno Navarro 27 -Gestor Ambiental 28 29 Comisión de Asuntos Culturales 30
34 1 -Estela Alemán Lobo 2 -Socorro Díaz Chaves 3 -José Manuel Vargas Chaves 4 -Juan José Taleno Navarro 5 -Gestor Cultural 6 7 Comisión Condición de la Mujer 8 9 -Estela Alemán Lobo 10 -Socorro Díaz Chaves 11 -José Manuel Vargas Chaves 12 -Julio César Camacho Gallardo 13 - Encargada oficina de la Mujer 14 15 Comisión de Accesibilidad y Seguridad 16 17 -Juan José Taleno Navarro 18 -José Manuel Vargas Chaves 19 -Julio César Camacho Gallardo 20 -Estela Alemán Lobo 21 -Gestora Social 22 -Planificación. 23 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO, EN FIRME, Y SE DISPENSA 24 DEL TRÁMITE DE COMISIÓN POR 5 VOTOS A FAVOR (Socorro Díaz 25 Chaves, Estela Alemán Lobo, Julio César Camacho Gallardo, Juan José 26 Taleno Navarro y José Manuel Vargas Cháves). 27 28 2-B-Se conoce oficio MLC-DAM-OF-419-2021, firmado por Luis Alonso Alán 29 Corea, Alcalde Municipal en el cual remite Modificación Presupuestaria N°10- 30 2021, Por este medio procedo a remitir Modificación Presupuestaria N°.10-2021
35 1 por el monto de ¢64 176 571, 81 (Sesenta y cuatro millones ciento setenta y seis 2 mil quinientos setenta y uno con 81/100). 3 Dicha modificación fue elaborada con la siguiente finalidad: 4 1. Reforzar las subpartidas de transporte dentro del país (pago de transporte a 5 regidores) y equipo y mobiliario de oficina de la Administración General. 6 Dichos recursos se rebajan de subpartidas de la Administración. 7 2. Reforzar las subpartidas de salario escolar, decimotercer mes y cargas 8 sociales del servicio de estacionamientos y terminales. Dichos recursos se 9 rebajan del mismo servicio. 10 3. Reforzar la subpartida de otros servicios de gestión y apoyo del servicio de 11 Depósito y tratamiento de basura para el pago del traslado de residuos 12 sólidos al cantón de Santa Cruz. Dichos recursos se rebajan de la subpartida 13 de bienes intangibles de la Administración General. 14 4. Reforzar las subpartidas de otros útiles, materiales y suministros, actividades 15 de capacitación y equipo y mobiliario de oficina del servicio de Servicios 16 sociales y complementarios. Dichos recursos se rebajan del mismo servicio. 17 5. Reforzar las subpartidas de jornales ocasionales, tiempo extraordinario, 18 salario escolar, decimotercer mes y cargas sociales del servicio de 19 Educativo, cultural y deportivo. Dichos recursos se rebajan del mismo 20 servicio. 21 6. Reforzar las subpartidas de jornales ocasionales, tiempo extraordinario, 22 salario escolar, decimotercer mes y cargas sociales del proyecto de Centro 23 diurno Adulto Mayor. Dichos recursos se rebajan del servicio de Servicios 24 sociales y complementarios y el proyecto de Gestión de proyectos. 25 7. Reforzar la subpartida de salario escolar del proyecto de Gestión de 26 proyectos. Dichos recursos se rebajan del mismo proyecto. 27 8. Reforzar las subpartidas de jornales ocasionales, tiempo extraordinario, 28 salario escolar, decimotercer mes y cargas sociales del servicio de Aseo de 29 vías y sitios públicos. Dichos recursos se rebajan del servicio de Protección 30 del medio ambiente.
36 1 9. Reforzar las subpartidas de vías de comunicación terrestre, viáticos dentro 2 del país y combustibles y lubricantes del proyecto de Unidad Técnica de 3 Gestión Vial. Dichos recursos se rebajan del mismo proyecto y fueron 4 aprobados mediante acuerdo Nº. 1 de la Sesión Extraordinaria Nº. 08-2021 5 de la Junta Vial Cantonal. 6 7 En vista de que en dicha modificación se trasladan recursos de un programa a 8 otro se requerirá que el Concejo Municipal apruebe con la votación de las dos 9 terceras partes de sus miembros. Lo anterior de acuerdo con el Art. 109 del 10 Código Municipal. 11 12 13 El Lic. Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, dice: rápidamente les 14 comento, la semana anterior me pasaron el detalle que la partida 15 correspondiente a los gastos de transporte del Concejo Municipal estaba 16 bastante limitada, para asumir esa responsabilidad inmediatamente gire las 17 instrucciones de que se buscaran los recursos para lo que resta del año, nosotros 18 habíamos presentado una modificación hace una semana, lamentablemente si 19 les pedí que el control debe de mejorar en esos indicadores porque se debió de 20 haber previsto eso y hacer todos los mecanismo para eso, y una vez que se 21 presentó una modificación y después hacer otra, pero lo cierto es que hay que 22 cumplir con esa necesidad que tenemos de atender estos gastos de traslado, 23 giramos la instrucción para que se procediera a la modificación de los recursos 24 para garantizar esa responsabilidad que tenemos y garantizar el traslado de 25 todos los miembros del Concejo Municipal, y aproveche para informarles a otros 26 compañeros que si hay alguna necesidad que lo identificaran, porque estamos 27 en la fase final del año y nosotros limitamos a 10 modificaciones, la Contraloría 28 permite más pero la Municipalidad de La Cruz, para tratar de un poquito mejor 29 estos temas definió que eran 10 y salvo alguna emergencia que el Concejo 30 Municipal si así lo definiera una y dos pero no pasar lo que establece
37 1 reglamentariamente la Contraloría General de la Republica, yo hubiese querido 2 dejar esta modificación para el mes de noviembre pero a raíz de esta necesidad 3 procedimos a buscar los recursos y los compañeros que tenían otra necesidad y 4 previniendo para el mes de noviembre y diciembre se les dijo que revisaran los 5 números, ustedes pueden ver ahí que hasta la Unidad Técnica aprovecho, es 6 una modificación pequeña lo cual se preparó en poco días, son más de 64 7 millones, para mi sinceramente todo es importante pero para mí el motivo de la 8 misma fue la primera línea, gastos de transporte dentro del país y ya me estaba 9 quedando sin recursos, y todos sin importantes y necesarias, pero no podía tener 10 esa situación que la línea de gastos de transportes del Concejo Municipal 11 estuviera sin contenido presupuestario. 12 13 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: algún otro 14 compañero o compañera que desee externar algo al respecto, sino la propuesta 15 es que se apruebe la Modificación Presupuestaria N°10-2021, si estamos de 16 acuerdo, quedaría aprobada, en firme y dispensada de trámite de comisión. 17 18 Por lo que en esto hubo conformidad de los demás señores regidores. 19 20 ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, aprueba la 21 Modificación Presupuestaria N°.10-2021 por el monto de ¢64 176 571, 81 22 (Sesenta y cuatro millones ciento setenta y seis mil quinientos setenta y uno con 23 81/100). 24 Dicha modificación fue elaborada con la siguiente finalidad: 25 10. Reforzar las subpartidas de transporte dentro del país (pago de transporte a 26 regidores) y equipo y mobiliario de oficina de la Administración General. 27 Dichos recursos se rebajan de subpartidas de la Administración. 28 11. Reforzar las subpartidas de salario escolar, decimotercer mes y cargas 29 sociales del servicio de estacionamientos y terminales. Dichos recursos se 30 rebajan del mismo servicio.
38 1 12. Reforzar la subpartida de otros servicios de gestión y apoyo del servicio de 2 Depósito y tratamiento de basura para el pago del traslado de residuos 3 sólidos al cantón de Santa Cruz. Dichos recursos se rebajan de la subpartida 4 de bienes intangibles de la Administración General. 5 13. Reforzar las subpartidas de otros útiles, materiales y suministros, actividades 6 de capacitación y equipo y mobiliario de oficina del servicio de Servicios 7 sociales y complementarios. Dichos recursos se rebajan del mismo servicio. 8 14. Reforzar las subpartidas de jornales ocasionales, tiempo extraordinario, 9 salario escolar, decimotercer mes y cargas sociales del servicio de 10 Educativo, cultural y deportivo. Dichos recursos se rebajan del mismo 11 servicio. 12 15. Reforzar las subpartidas de jornales ocasionales, tiempo extraordinario, 13 salario escolar, decimotercer mes y cargas sociales del proyecto de Centro 14 diurno Adulto Mayor. Dichos recursos se rebajan del servicio de Servicios 15 sociales y complementarios y el proyecto de Gestión de proyectos. 16 16. Reforzar la subpartida de salario escolar del proyecto de Gestión de 17 proyectos. Dichos recursos se rebajan del mismo proyecto. 18 17. Reforzar las subpartidas de jornales ocasionales, tiempo extraordinario, 19 salario escolar, decimotercer mes y cargas sociales del servicio de Aseo de 20 vías y sitios públicos. Dichos recursos se rebajan del servicio de Protección 21 del medio ambiente. 22 18. Reforzar las subpartidas de vías de comunicación terrestre, viáticos dentro 23 del país y combustibles y lubricantes del proyecto de Unidad Técnica de 24 Gestión Vial. Dichos recursos se rebajan del mismo proyecto y fueron 25 aprobados mediante acuerdo Nº. 1 de la Sesión Extraordinaria Nº. 08-2021 26 de la Junta Vial Cantonal. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO, EN 27 FIRME, Y SE DISPENSA DEL TRÁMITE DE COMISIÓN, POR 5 VOTOS A 28 FAVOR (Socorro Díaz Chaves, Julio César Camacho Gallardo, José 29 Manuel Vargas Chaves, Juan José Taleno Navarro y Eneas López 30 Chavarría: Regidor Suplente en ejercicio).
39 1 2-C- La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: señores del 2 Concejo Municipal en sesión anterior tomamos unos acuerdos donde se 3 aprobaron políticas contra la corrupción, la Contraloría General de la Republica 4 solicita que se complemente el acuerdo en mención, una política integral para la 5 prevención de la corrupción por lo que necesitamos analizar y discutir y en caso 6 de aprobar, proceder a remitir a la Contraloría General de la Republica lo aquí 7 acordado, señora secretaria por favor me le da continuidad. 8 9 La señora Secretaria Whitney Bejarano Sánchez, Secretaria de Concejo 10 Municipal a.i, dice; esta política se define como integral porque reúne de 11 forma articulada la normativa presente en conjunto con acciones de 12 fortalecimiento en las áreas que requiere mejorar, considerando 13 recomendaciones de entes contralores. Desarrollándose de la siguiente 14 manera: 15 16 1. Objetivo 17 Establecer un marco que integre las políticas, procedimientos, 18 manuales y otra normativa asociada que permitan prevenir, detectar 19 y sancionar los actos de corrupción en las actividades desarrolladas 20 en la Municipalidad de La Cruz. 21 2. Definiciones 22 Para una comprensión estandarizada de las definiciones utilizadas 23 en la presente Política, se detalla lo siguiente: 24 Fraude: Cualquier acción u omisión cometida intencionalmente 25 para obtener beneficios que incumple alguna disposición legal en 26 perjuicio del Estado o terceros (Definición basada en consulta de 27 fraude en la Real Academia Española). 28 Corrupción: Es el uso de funciones y atribuciones públicas para 29 obtener o conceder beneficios particulares, en contravención de las 30 disposiciones legales y la normativa existente en un momento
40 1 histórico dado. De manera más general es el uso indebido del poder 2 y de los recursos públicos para el beneficio personal, el beneficio 3 político particular o el de terceros (Reglamento a la Ley Contra la 4 Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. 5 N°8422 del 2004. Artículo 8). 6 Deber de probidad: El funcionario público estará obligado a orientar 7 su gestión a la satisfacción del interés público. Este deber se 8 manifestará, fundamentalmente, al identificar y atender las 9 necesidades colectivas prioritarias, de manera planificada, regular, 10 eficiente, continua y en condiciones de igualdad para los habitantes 11 de la República; asimismo, al demostrar rectitud y buena fe en el 12 ejercicio de las potestades que le confiere la ley; asegurarse de que 13 las decisiones que adopte en cumplimiento de sus atribuciones se 14 ajustan a la imparcialidad y a los objetivos propios de la institución en 15 la que se desempeña y, finalmente, al administrar los recursos 16 públicos con apego a los principios de legalidad, eficacia, 17 economía y eficiencia, rindiendo cuentas 18 satisfactoriamente (Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento 19 Ilícito en la Función Pública. N°8422 del 2004. Artículo 3). 20 Conflicto de intereses: Se entiende por conflicto de intereses toda 21 situación o evento en que los intereses personales, directos o 22 indirectos, de los asociados, administradores o funcionarios de una 23 organización o institución, se encuentren en oposición con los de la 24 entidad; interfieran con los deberes que le competen a ella, o los 25 lleven a actuar en su desempeño por motivaciones diferentes al 26 recto y real cumplimiento de sus responsabilidades 27 (Pronunciamiento de la Contraloría General de la República. Oficio 28 N°7728 (DJ-0346-2009) del 22 de julio de 2009). 29 Servidor público: toda persona que presta sus servicios en los 30 órganos y en los entes de la Administración Pública, estatal y no
41 1 estatal, a nombre y por cuenta de esta y como parte de su 2 organización, en virtud de un acto de investidura y con entera 3 independencia del carácter imperativo, representativo, remunerado, 4 permanente o público de la actividad respectiva. Se consideran 5 términos equivalentes: funcionario, servidor y empleado público. 6 También aplica el término para los funcionarios de hecho y a las 7 personas que laboran para las empresas públicas en cualquiera de 8 sus formas y para los entes públicos encargados de gestiones 9 sometidas al derecho común; asimismo, a los apoderados, 10 administradores, gerentes y representantes legales de las personas 11 jurídicas que custodien, administren o exploten fondos, bienes o 12 servicios de la Administración Pública, por cualquier título o 13 modalidad de gestión (Ley Contra la Corrupción y el 14 Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. N°8422 del 2004. 15 Artículo 2). 16 Para efectos de la presente política, se utilizará el término “persona 17 trabajadora” para referirse al empleado o empleada de la 18 Municipalidad de La Cruz. 19 3. Alcance 20 Los lineamientos y definiciones incluidas en la Política Integral para 21 la prevención de la corrupción aplican para todos los niveles 22 funcionales: Concejo Municipal, Alcaldía, Vice Alcaldía y persona 23 trabajadora; así mismo se incorporan acciones a desarrollar con el 24 apoyo de las personas físicas y jurídicas proveedoras de bienes y 25 servicios y las personas usuarias. 26 27 4. Marco Legal 28 En apego a las regulaciones emitidas a nivel nacional e 29 internacional, se desglosa la base jurídica para la elaboración de la 30 presente Política.
42 1 - Mediante Ley N°7670 del 17 de abril de 1997 el país ratifica 2 la Convención Interamericana contra la Corrupción que tiene 3 el compromiso de crear, mantener y fortalecer los 4 mecanismos necesarios para prevenir, sancionar y erradicar 5 la corrupción. 6 7 - En el año 2003, Costa Rica suscribe la Convención de las 8 Naciones Unidades contra la Corrupción, ratificada mediante 9 Ley N°8557 del 29 de noviembre de 2006. 10 11 - A nivel nacional se promulga la Ley Contra la Corrupción y el 12 Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública N°8422 del 06 13 de octubre de 2004, estableciendo como fin prevenir, 14 detectar y sancionar la corrupción en el ejercicio de la función 15 pública. 16 17 - En decreto ejecutivo 32333 del 12 de abril de 2005, se 18 publica el Reglamento a la Ley Contra la Corrupción y el 19 Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. 20 Es importante considerar normativa que aborda el tema de 21 corrupción desde la visión de las funciones del servidor público: 22 - En la Constitución Política de Costa Rica en el artículo 11°, 23 se 24 indica claramente el área de acción del servidor público: “son 25 simples depositarios de la autoridad. Están obligados a 26 cumplir los deberes que la ley les impone y no pueden 27 arrogarse facultades no concedidas en ella…” 28 29 - La Ley General de la Administración Pública N°6272 del año 30 1978, que en el artículo 11°, señala que la Administración
43 1 Pública actuará sometida al ordenamiento jurídico y sólo 2 podrá realizar aquellos actos o prestar aquellos servicios 3 públicos que autorice dicho ordenamiento, según la escala 4 jerárquica de sus fuentes. 5 6 - El Código Penal decretado mediante Ley N°4573 del año 7 1970, que establece en el Título XV los Delitos Contra los 8 Deberes de la Función Pública. 9 10 - La Ley General de Control Interno N°8292 del 31 de julio 11 2002, que establece el compromiso superior por parte del 12 Jerarca, Titulares subordinados y servidores públicos en 13 general para el fortalecimiento del control interno. 14 15 - Directrices Generales sobre Principios y Enunciados Éticos 16 a Observar por parte de los Jerarcas, Titulares 17 Subordinados, funcionarios de la Contraloría General de la 18 República, Auditorías Internas y Servidores Públicos 19 emitidos en el año 2004. 20 21 - En el año 2009 se actualizan las Normas de control interno 22 para el Sector Público” (N-2-2009-CO-DFOE) que 23 complementan lo dictado en la Ley General de Control 24 Interno. 25 En las regulaciones aplicables específicamente para la 26 Municipalidad de La Cruz se destaca: 27 28 - El Código Municipal decretado mediante Ley N° 7794 del año 29 1998, donde se define la organización y funciones de la 30 Municipalidad incluyendo al Concejo Municipal.
44 1 - El Reglamento Autónomo de Organización y Servicio de La 2 Municipalidad de la Cruz, Guanacaste aprobado según acuerdo # 3 3-7, de la Sesión Ordinaria # 05-2011, verificada por la 4 Municipalidad de La Cruz, el día 02 de Febrero del año 2012 y 5 publicado en el diario oficial la gaceta N°107 del lunes 04 de junio 6 del 2012. 7 8 Con el marco jurídico nacional e internacional existente se realiza la 9 presente Política Integral para la prevención de la corrupción, 10 considerando aspectos necesarios a detallar, sin ser el fin la 11 duplicidad de regulaciones aplicables en la Municipalidad. 12 13 5. Tipos de actos de fraude y corrupción 14 15 Considerando el marco jurídico y técnico de la normativa asociada 16 a eventos de fraude y corrupción, se extraen los tipos señalados en 17 la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función 18 Pública y el Código Penal, para mantener la rigurosidad jurídica en 19 las definiciones y además contar con información específica y clara 20 de todos los eventos. 21 Es muy relevante comprender que, pese a que la clasificación tan 22 extensa de actos pueda ser abrumadora para el lector, es de vital 23 importancia como primera acción para la prevención de actos ilícitos 24 tener la información clara y específica para todos los involucrados, 25 por lo tanto, se establece el siguiente listado como la fuente de actos 26 posibles de fraude y corrupción. 27 A continuación, se muestra los tipos de actos de fraude y corrupción, 28 con la definición basada en normativa y los actores vinculados. 29 30
45 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
46 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
47 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
48 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
49 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 6. Políticas específicas para el tratamiento de la corrupción 20 21 a) Los miembros del Concejo Municipal, la persona alcalde y 22 vicealcalde y todas las personas trabajadoras deberán 23 abstenerse de participar en cualquier forma de fraude o práctica 24 de corrupción. 25 26 b) Los miembros del Concejo Municipal, la persona alcalde y 27 vicealcalde y todas las personas trabajadoras basarán su 28 conducta en apego a las buenas prácticas establecidas en el 29 Reglamento autónomo de organización y servicio de La 30 Municipalidad de La Cruz y normativa interna y externa afín.
50 1 2 c) Los miembros del Concejo Municipal, la persona alcalde 3 y vicealcalde y todas las personas trabajadoras deberán 4 conocer y aplicar lo señalado para el tratamiento del conflicto 5 de intereses en el Reglamento autónomo de organización y 6 servicio de La Municipalidad de La Cruz de la Municipalidad. 7 8 d) Los miembros del Concejo Municipal, la persona alcalde y 9 vicealcalde y todas las personas trabajadoras mantendrán la 10 información relevante para la prevención de actos de 11 corrupción disponible para todas las personas involucradas, 12 siempre preservando la confidencialidad de la información. 13 14 e) En la Municipalidad de La Cruz se dispondrá de medios de 15 denuncia accesibles y sencillos para los miembros del 16 Concejo Municipal, la persona alcalde y vicealcalde, todas 17 las personas trabajadoras, personas usuarias y proveedoras 18 de bienes y servicios para que puedan comunicar posibles 19 actos de corrupción, considerando la confidencialidad de la 20 información recibida y protección de la identidad de quien 21 realice la denuncia. 22 23 f) Los miembros del Concejo Municipal, la persona alcalde y 24 vicealcalde y todas las personas trabajadoras no tolerarán 25 los actos de corrupción, por lo cual, en caso de denuncia o 26 hallazgo, se realizará el debido proceso por parte de las 27 personas funcionarias responsables y comunicará de forma 28 transparente a todos los involucrados considerando la 29 confidencialidad y seguridad. 30
51 1 g) Los miembros del Concejo Municipal, la persona alcalde y 2 vicealcalde aplicarán las sanciones con base en la normativa 3 interna y externa vigentes y en caso de ser necesario, 4 trasladará a las autoridades competentes. 5 6 7 7. Responsabilidades de los miembros del Concejo Municipal, la 8 persona alcalde y vicealcalde y todas las personas trabajadoras 9 10 Todos los miembros del Concejo Municipal, la persona alcalde y 11 vicealcalde y todas las personas trabajadoras tienen la 12 responsabilidad de aplicar lo normado en el Reglamento autónomo 13 de organización y servicio de La Municipalidad de La Cruz en el 14 desarrollo de sus actividades, por lo cual están obligados a reportar 15 por los medios establecidos todo evento de fraude o corrupción del 16 que tengan conocimiento, así como cualquier debilidad que 17 detecten en las actividades que realicen. 18 Así mismo aplicar las políticas, procedimientos y normativa afín que 19 prevengan los riesgos de fraude y corrupción, por lo cual recae en 20 el jerarca y los titulares subordinados la participación activa en el 21 establecimiento, funcionamiento y perfeccionamiento del sistema 22 de control interno, valoración de riesgos y otras metodologías. 23 24 Es responsabilidad de todos los miembros del Concejo Municipal, la persona 25 alcalde y vicealcalde y todas las personas trabajadoras comprender la 26 definición de los actos de corrupción y fraude tipificados en la presente 27 política, así como la gestión del conflicto de intereses establecida en el 28 Reglamento autónomo de organización y servicio de La Municipalidad de La 29 Cruz, para que de esta manera puedan prevenir y detectar los actos en las 30 actividades que participan en la Municipalidad.
52 1 8. Denuncia ciudadana para la prevención de actos de corrupción 2 3 Para el tratamiento de la corrupción en cualquier tipo de 4 organización es vital incorporar la voz de la persona usuaria de los 5 servicios y productos; y que de esta forma se pueda convertir en un 6 actor activo para la mejora de la gestión mediante la exigencia de 7 información accesible y la rendición de cuentas de los responsables 8 de utilizar los recursos asignados. 9 Es por lo anterior, se comprende la importancia de un ciudadano 10 informado en el tema de corrupción, que logre reconocer cuando un 11 acto efectuado por una persona trabajadora de la municipalidad no 12 está apegado a la legalidad y además comprender que él mismo se 13 debe abstener de acciones que puedan provocar un acto ilícito. 14 Los actos de corrupción pueden surgir en ambas vías, de persona 15 usuaria hacia una persona trabajadora y viceversa, e inclusive con 16 la complicidad de ambos actores, por lo que se evidencia que para 17 aumentar las medidas de control para la prevención de actos de 18 corrupción se debe considerar todos los involucrados para crear una 19 barrera que proteja y prevenga la corrupción en la gestión municipal. 20 Para efectos de empoderar a las personas vinculadas con la gestión 21 municipal, es necesario que puedan estar capacitadas y conozcan 22 los medios para proceder a actuar mediante la denuncia, por lo cual 23 se debe definir el perfil de las personas usuarias para establecer las 24 estrategias de abordaje, de forma adaptada de acuerdo con las 25 actividades. 26 Pese a que la normativa impulsa la denuncia externa centrada en la 27 persona usuaria, se considera indispensable un abordaje integral de 28 todos los involucrados en la gestión municipal, para lo cual se 29 detalle en el siguiente cuadro el tipo de usuario y las medidas que 30 le aplican.
53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Con base en lo anterior, se cuenta con tres actores que fortalecen 18 las medidas de prevención con la persona trabajadora y en 19 concordancia con el capítulo III: “Poder ciudadano de denuncia” del 20 Reglamento a la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento 21 Ilícito en la Función Pública, donde se señala el derecho de 22 denunciar por parte de los ciudadanos y el deber de los funcionarios 23 de denunciar. 24 25 9. Medidas establecidas para el tratamiento de los actos de corrupción 26 27 De acuerdo con lo normado en el Reglamento a la Ley Contra la 28 Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, en la 29 definición del artículo 1° de acción de prevenir, se define para 30 efectos de la Política lo siguiente:
54 1 El conjunto de estrategias coordinadas y ejecutadas por todos los 2 niveles (político, fiscalizador, asesor, administrativo y técnico- 3 operativo) de la Municipalidad de La Cruz con apoyo de las 4 unidades de fiscalización y la acción ciudadana para evitar la 5 ocurrencia de actos de corrupción y los conflictos de intereses 6 durante el desarrollo de la gestión Municipal. 7 Por lo anterior se considera prioritaria los recursos invertidos en 8 medidas preventivas para actos de corrupción mediante el 9 establecimiento de normativa interna y sensibilización a todos los 10 involucrados, comprendiendo que es menor costo prevenir los actos 11 de corrupción que el tratamiento de la sanción con el impacto en el 12 patrimonio público y los servicios brindados a los usuarios. 13 Para el abordaje de la prevención de actos de corrupción, se cuenta 14 con normativa aprobada y acciones que actualmente se están 15 ejecutando, no obstante, se establece para el año en curso de la 16 aprobación de esta política, acciones de sensibilización y 17 participación a otros involucrados para establecer un manejo 18 integral de los posibles eventos de corrupción que se puedan dar y 19 poder contar con aliados en la prevención ante actos ilícitos en 20 todos los frentes mediante la rendición de cuentas, transparencia, 21 información accesible, sensibilización y mayor participación de 22 todas las personas funcionarias. 23 A continuación, se listan las acciones establecidas por la 24 Municipalidad de La Cruz para el tratamiento de los actos de 25 corrupción, considerando la normativa interna y externa, 26 sensibilización e involucramiento de todos los niveles a lo interno a 27 la Municipalidad y los externos vinculados a la gestión. 28 Orientar a las personas trabajadoras de la Municipalidad de La Cruz, 29 sobre el debido y claro desempeño de las labores encomendadas, 30 de acuerdo con los valores, conductas, prohibiciones, impedimentos
55 1 y restricciones vinculantes con sus responsabilidades funcionales, 2 de manera que se favorezca la permanencia de un sano ambiente 3 laboral, dentro del marco de moralidad, honestidad y ética personal. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
56 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
57 1 La prevención, detección y sanción de los actos de corrupción 2 requieren esfuerzos permanentes por parte de todas las personas 3 participantes en Los procesos municipales, por lo cual exige una 4 continua revisión y seguimiento de la normativa vigente y acciones. 5 Se debe entender que el tema de sensibilización debe ser continuo 6 para que exista una concientización en todas las personas 7 involucradas tanto internas como externas, considerando la rotación 8 del personal, nuevos miembros en concejos y comités, proveedores 9 institucionales, miembros del concejo municipal y usuarios. 10 11 10. Vigencia de la política 12 13 La presente política debe ser revisada anualmente considerando la 14 actualización de normativa interna y externa relacionada a actos de 15 fraude y corrupción, disposiciones de entes contralores y resultados 16 generados de los instrumentos de control y gestión de riesgos. 17 Esta política deberá ser actualizada según recomendación por la 18 Comisión Institucional de Control Interno y debe ser aprobada por 19 el Concejo Municipal de La Municipalidad de La Cruz. 20 21 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: algún otro 22 compañero o compañera que desee externar algo al respecto, sino la propuesta 23 que se apruebe la Política Integral para la prevención de la corrupción en la 24 Municipalidad de la Cruz, y se remita al señor Alcalde Lic. Luis Alonso Alan 25 Corea, para que solicite una certificación de este acuerdo a la secretaria del 26 Concejo Municipal y proceda con la notificación correspondiente a la Licenciada 27 Grace Madrigal Castro, Gerente del Área para la Mejora Pública y remitir al 28 correo oficial de la Contraloría, de esta manera se cumple con la disposición 29 emitida por el ente contralor, quedaría aprobada, en firme y dispensada de 30 trámite de comisión.
58 1 Por lo que en esto hubo conformidad de los demás señores regidores. 2 3 ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, aprueba la Política 4 Integral para la prevención de la corrupción en la Municipalidad de la Cruz, y se 5 remita al señor Alcalde Lic. Luis Alonso Alan Corea, para que solicite una 6 certificación de este acuerdo a la secretaria del Concejo Municipal y proceda con 7 la notificación correspondiente a la Licenciada Grace Madrigal Castro, Gerente 8 del Área para la Mejora Pública y remitir al correo oficial de la Contraloría, de 9 esta manera se cumple con la disposición emitida por el ente contralor. 10 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO, EN FIRME, Y SE DISPENSA 11 DEL TRÁMITE DE COMISIÓN, POR 5 VOTOS A FAVOR (Socorro Díaz 12 Chaves, Julio César Camacho Gallardo, José Manuel Vargas Chaves, Juan 13 José Taleno Navarro y Eneas López Chavarría: Regidor Suplente en 14 ejercicio). 15 16 2-D-Se conoce oficio MLC-DAM-OF-418-2021, firmado por Luis Alonso Alán 17 Corea, Alcalde Municipal, el cual se indica lo siguiente; El suscrito Luis Alonso 18 Alán Corea, en calidad de Alcalde de la Municipalidad de La Cruz, me permito 19 saludarles y a la vez manifestarle los siguiente; 20 21 Para su atención les remito “CONTRATO DE PERMISO DE USO DE 22 INMUEBLE A TITULO PRECARIO ENTRE TELESPAZIO ARGENTINA S.A., Y 23 LA CASA DE LA CULTURA DE LA CRUZ” esto para su debido estudio, análisis 24 y aprobación. 25 26 El Lic. Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, dice: ustedes recordaran que 27 el cantón está bajo el proyecto de levantamiento catastral, únicamente el distrito 28 de Santa Elena de Cuajiniquil estaba bajo la línea de mapas catastrales y los 29 otros tres distritos se hizo ese proceso con Catastro Nacional, y esta semana se 30 procedió con la audiencia pública para que los vecinos interesados pudieran
59 1 realizar consultas, es un proceso muy importante para el cantón, es contar con 2 información veraz, oportuna y con todas las facilidades correspondiente, esta 3 semana nosotros estuvimos facilitando la Casa de la Cultura, después de la 4 audiencia con respecto a este trabajo, además de que por Ley se tenía que 5 realizar de esa forma, darle la oportunidad a los vecinos de obtener la 6 información del proyecto, el convenio es algo sencillo y es simplemente utilizar 7 la Casa de la Cultura, con gusto se las facilitaos pero ellos quieren donarnos 8 unas mesas y sillas que ellos utilizaron en el proceso, nos dicen queremos 9 donarlas y para ellos poder donar se requiere que a través de este convenio 10 efectuemos la donación. 11 12 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: algún otro 13 compañero o compañera que desee externar algo al respecto, sino la propuesta 14 seria que se apruebe el convenio y se autorice al señor Alcalde a la firma del 15 mismo, quedaría aprobada, en firme y dispensada de trámite de comisión. 16 17 Por lo que en esto hubo conformidad de los demás señores regidores. 18 ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, aprueba el 19 Contrato de permiso de uso de inmueble a título Precario entre Telespazio 20 Argentina S.A y la Casa de la Cultura de La Cruz. Por lo que se autoriza al señor 21 Alcalde Municipal a la firma del mismo. ACUERDO DEFINITIVAMENTE 22 APROBADO, EN FIRME, Y SE DISPENSA DEL TRÁMITE DE COMISIÓN, POR 23 5 VOTOS A FAVOR (Socorro Díaz Chaves, Julio César Camacho Gallardo, 24 José Manuel Vargas Chaves, Juan José Taleno Navarro y Eneas López 25 Chavarría: Regidor Suplente en ejercicio). 26 27 La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: recordarles que 28 quedan convocados para el día sábado, Sesión Extraordinaria a las 9:00 a.m., 29 para ver correspondencia de urgencia, quedarían convocados los que se 30 encuentren presente y los que no están que se les convoque.
60 1 2 ARTICULO TERCERO 3 CIERRE DE SESIÓN 4 5 Al no haber más asuntos que tratar, se cierra la sesión a las 20:00 horas. 6 7 8 9 Socorro Díaz Chaves Licda. Whitney Bejarano Sánchez 10 Presidente Municipal Secretaria Municipal. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30