Extraordinaria 86 · 2024

 1                                MUNICIPALIDAD
 2                                       LA CRUZ
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 4   Acta de Sesión Extraordinaria # 86-2024, celebrada el día 09 de Febrero del año
 5   2024, a las 16:45 horas, con la asistencia de los señores miembros:
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 7   Socorro Díaz Chaves                    Presidente Municipal
 8   Julio César Camacho Gallardo            Regidor Propietario
 9   Petrona Ríos Castro                     Regidora Propietaria
10   Estela Alemán Lobo                      Regidora Propietaria
11   Juan Taleno Navarro                    Regidor Propietario
12   Fermina Vargas Chavarría                Regidora Suplente
13   Zeneida Pizarro Gómez                   Regidora Suplente
14   Sebastián Martínez Ibarra               Regidor Suplente
15   Jessie Torres Hernández                  Síndica Propietaria Santa Cecilia
16   Zeneida Quirós Chavarría               Síndica Propietaria Santa Cecilia
17   Leovigilda Vílchez Tablada              Síndica en ejercicio La Garita
18   Luis Castillo García                   Síndico Suplente Santa Cecilia
19   Eddie Antonio Selva Alvarado            Síndico Suplente Santa. Elena
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21   Otros funcionarios: Luis Alonso Alan Corea, Alcalde Municipal, Ada Luz
22   Osegueda Peralta, Vicealcaldesa Municipal, Eladio Bonilla, Coordinador de
23   Tecnología e Información Municipal, Daniel Umaña, Prensa y Protocolo, Whitney
24   Bejarano Sánchez, Secretaria de Concejo Municipal, con la siguiente agenda:
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26      1.     Punto único
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28      1.1 Re adjudicación del procedimiento 2023LE-000002-0029400001 de la
29           contratación para la adquisición e instalación zacate jengibrillo en áreas
30           deportivas en el cantón de La Cruz.

 1        2.      Cierre de Sesión.
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 3   La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: señores regidores
 4   propietarios y suplentes, síndicos propietarios, suplentes, señora Secretaria,
 5   Nayeli, querido público que nos ve y nos escucha por este medio tengan todos
 6   muy buenas tardes. Vamos a dar inicio a la Sesión Extraordinaria número N° 86-
 7   2024, la agenda para el día de hoy punto único Re adjudicación del
 8   procedimiento      2023LE-000002-0029400001      de   la   contratación   para   la
 9   adquisición e instalación zacate jengibrillo en áreas deportivas en el cantón de
10   La Cruz, y cierre de sesión. Vamos a encomendarnos a ponernos en manos del
11   señor para que nos guie nos ilumine haciendo la oración
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13                                    ARTICULO PRIMERO
14                                      PUNTO ÚNICO
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16   1-Se conoce oficio MLC-PROV-OF-007-2024, firmado por Nury Jara Rodríguez,
17   Proveedora Municipal, Municipalidad de La Cruz, que procede a indicar lo
18   siguiente:
19   La suscrita Nury Jara Rodríguez, en calidad de Proveedora de la Municipalidad
20   de La Cruz, Guanacaste; a través del presente oficio me permito presentarles
21   recomendación de Re adjudicación del procedimiento 2023LE-000002-
22   0029400001, contratación para la adquisición e instalación de Zacate Jengribillo
23   en Áreas Deportivas en el Cantón de La Cruz.
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25   Brevemente se describen hechos del procedimiento.
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27   1.        Que el día 14 de diciembre del 2023, se procede a realizar el acto de
28   apertura de ofertas respectivo. Dentro del cual se recibieron las siguientes
29   ofertas:
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 1   Partida uno
 2   Plaza de futbol Colonia Bolaños
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 4   Oferta uno: presentada por el Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-
 5   101-138550, por un monto de ₡ 32.805.782.00 (treinta y dos millones
 6   ochocientos cinco mil setecientos ochenta y dos colones netos).
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 8   Oferta dos: presentada por Alonso Josué Cerdas Monge, cedula identidad 3-
 9   0491-0106, por un monto de ₡ 25.388.858,76 (veinticinco millones trescientos
10   ochenta y ocho mil ochocientos cincuenta y ocho colones con setenta y seis
11   céntimos).
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13   Partida dos
14   Plaza de futbol La Garita
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16   Oferta uno: presentada por el Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-
17   101-138550, por un monto de ₡ 30.641.550.00 (treinta millones seiscientos
18   cuarenta y unos mil quinientos cincuenta colones netos).
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20   Oferta dos: presentada por Alonso Josué Cerdas Monge, cedula identidad 3-
21   0491-0106, por un monto de ₡ 25.234.962.00 (veinticinco millones doscientos
22   treinta y cuatro mil novecientos sesenta y dos colones netos).
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24   Partida tres
25   Plaza de futbol Los Palmares
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27   Oferta uno: presentada por el Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-
28   101-138550, por un monto de ₡ 32.573.900.00 (treinta y dos millones quinientos
29   setenta y tres mil novecientos colones netos).
30

 1   Oferta dos: presentada por Alonso Josué Cerdas Monge, cedula identidad 3-
 2   0491-0106, por un monto de ₡ 29.455.101.00 (veintinueve millones
 3   cuatrocientos cincuenta y cinco mil cientos un colon neto).
 4

 5   Partida cuatro
 6   Plaza de futbol La Lajosa
 7

 8   Oferta uno: presentada por el Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-
 9   101-138550, por un monto de ₡ 25.948.700.00 (veinticinco millones novecientos
10   cuarenta y ocho mil setecientos colones netos).
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12   Oferta dos: presentada por Alonso Josué Cerdas Monge, cedula identidad 3-
13   0491-0106, por un monto de ₡ 22.520.473.00 (veintidós millones quinientos
14   veinte mil cuatrocientos setenta y tres colones netos).
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16   Partida cinco
17   Plaza del futbol El Gallo
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19   Oferta uno: presentada por el Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-
20   101-138550, por un monto de ₡ 22.360.050.00 (veintidós millones trescientos
21   sesenta mil cincuenta colones netos).
22   Oferta dos: presentada por Alonso Josué Cerdas Monge, cedula identidad 3-
23   0491-0106, por un monto de ₡ 19.521.567.00 (diecinueve millones quinientos
24   veinte unos mil quinientos sesenta y siete colones netos).
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26   2.    Que el día 21 de diciembre del 2023, previa revisión de ofertas, conclusión
27   de la etapa de evaluación y adjudicación, se procede a comunicar el acto final,
28   donde en su momento la oferta número uno, presentada por Agrícola Roca de
29   Belén S.A., cedula jurídica 3-101-138550, fue la oferta que resultó ganadora en
30   todas las partidas.

 1   3.    Que el día 27 de diciembre del 2023, la oferta número dos, presentada
 2   por el señor Alonso Josué Cerdas Monge, cedula identidad 3-0491-0106,
 3   presenta recurso de revocatoria en contra del acto de adjudicación, a cada una
 4   de las partidas, por motivo que la experiencia aportada por el oferente mediante
 5   auto subsane que no fue advertido ni comunicado a la administración, no pudo
 6   ser tomada en cuenta en la evaluación de ofertas por parte del Departamento de
 7   Planificación Urbana y Control Constructivo.          Información necesaria y
 8   trascendental, para poder verificar la idoneidad del oferente con respecto al
 9   objeto contractual.
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11   4.    El día 03 de enero del 2024, el Departamento de Proveeduría, previa
12   indicación, procede a asignar el recurso de revocatoria a funcionaria del
13   Departamento de Gestión Jurídica para su estudio y resolución.
14   5.    El día 26 de enero del 2024, mediante el acuerdo N° 1-1 de la Sesión
15   Extraordinaria N° 83-2024, se da respuesta a Recurso de Revocatoria en contra
16   del acto de adjudicación del procedimiento         2023LE-000002-0029400001,
17   CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ZACATE
18   JENGRIBILLO EN ÁREAS DEPORTIVAS EN EL CANTÓN DE LA CRUZ, en
19   cual se indica que con fundamento de los artículos 50,88 de La Ley de
20   Contratación Pública, 134,135 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública,
21   así como el criterio técnico aportado se declare parcialmente con lugar el recurso
22   presentado por ALONSO JOSUE CERDAS MONGE por cumplimiento de los
23   requisitos técnicos, en ese sentido y con fundamento en el art 61 inciso q de
24   LGAP, se proceda con la anulación del acto final y re adjudicación con base a
25   criterio técnico de los profesionales a cargo.
26   6.    Posteriormente, mediante acuerdo #3-3 de la Sesión Ordinaria #84-2024
27   verificada por La Municipalidad de La Cruz Guanacaste, el día 31 de enero del
28   año en curso, el Concejo Municipal autoriza revocar el acto de adjudicación en
29   SICOP, con el fin de continuar con el proceso de re adjudicación.
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 1   7.    El día 05 de enero del año en curso, el Departamento de Proveeduría
 2   procede a solicitar la revocación del acto mediante SICOP, sin embargo, el botón
 3   o pestaña para dicha gestión no funciona, a lo cual se solicita ayuda vía teléfono
 4   y correo electrónico a la mesa de ayuda de SICOP, resolviéndose el incidente
 5   hasta el día 8 de febrero del año en curso, situación que provocó un gran atraso
 6   para poder revocar el acto y por ende reiniciar el proceso de estudio y evaluación
 7   de ofertas.
 8

 9   8.    Seguido del punto anterior, el día 08 de febrero del 2024, el Departamento
10   de Proveeduría procede a solicitar por medio de SICOP, la revocación del acto,
11   con el fin de proceder con el trámite de Re adjudicación respectivo.
12

13   9.    El mismo 8 de febrero del año 2024, después de revocado el acto final, se
14   solicita al Departamento de Planificación Urbana y Control Constructivo, realizar
15   nuevamente criterio y estudio técnico de las ofertas.
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17   10.   El día 08 de febrero del 2024, el Departamento de Planificación Urbana y
18   Control Constructivo, emite nuevo criterio técnico, en el cual se observa que
19   todas las ofertas recibidas cumplen con las especificaciones técnicas y se
20   encuentran dentro del contenido presupuestario disponible y que una vez
21   sometidas al sistema de evaluación de ofertas por segunda vez, resulta con
22   mejor calificación la oferta uno, presentada por Agrícola Roca de Belén S.A.,
23   cedula jurídica 3-101-138550, en todas las partidas.
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25   11.   El día 09 de febrero del 2023, el Departamento de Gestión de Proyectos,
26   completa nuevamente los datos de evaluación en SICOP.
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28   12.   Concluida la verificación y análisis de criterio técnico para Re adjudicación
29   el Departamento de Proveeduría determina:
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 1   •     Que todas las ofertas recibidas se encuentran dentro del contenido
 2   presupuestario disponible, cumplen con las condiciones generales, aspectos
 3   legales y especificaciones técnicas requeridas y que una vez sometidas
 4   nuevamente al sistema de evaluación de ofertas resulta con mejor calificación la
 5   oferta uno, presentada por Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-101-
 6   138550, por lo cual se considera oferta ganadora en todas las partidas.
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 8   13.   Finalmente se constata una vez más, que se cuenta con el contenido
 9   presupuestario disponible para adjudicar, demostrado en solicitud de bienes y
10   servicios SBS No. 2013, código 5.03.06.16.02.02.02, adjunta al cartel electrónico
11   de SICOP.
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13                                    POR TANTO:
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15   De conformidad con lo expuesto y en apego a resolución final al recurso de
16   revocatoria presentado en contra del acto de adjudicación al presente
17   procedimiento de contratación y a criterio técnico mediante oficio MLC-PUCC-
18   OF-15-2024, emitido por la Ingeniera Tatiana Salazar Guzmán, se recomienda
19   Re adjudicar el procedimiento 2023LE-000002-0029400001, contratación para
20   la adquisición e instalación de Zacate Jengribillo en Áreas Deportivas en el
21   Cantón de La Cruz, a la oferta número uno, presentada por Agrícola Roca de
22   Belén S.A., cedula jurídica 3-101-138550, de la siguiente manera:
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24   •     Partida uno (Plaza de futbol Colonia Bolaños): por un monto ₡
25   32.805.782.00 (treinta y dos millones ochocientos cinco mil setecientos ochenta
26   y dos colones netos).
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28   •     Partida dos (Plaza de futbol La Garita), por un monto de ₡ 30.641.550.00
29   (treinta millones seiscientos cuarenta y unos mil quinientos cincuenta colones
30   netos).

 1   •     Partida tres (Plaza de futbol Los Palmares): por un monto de ₡
 2   32.573.900.00 (treinta y dos millones quinientos setenta y tres mil novecientos
 3   colones netos).
 4

 5   •     Partida cuatro (Plaza de futbol La Lajosa): por un monto de ₡
 6   25.948.700.00 (veinticinco millones novecientos cuarenta y ocho mil setecientos
 7   colones netos).
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 9   •     Partida cinco (Plaza del futbol El Gallo): por un monto de Agrícola Roca
10   de Belén S.A., cedula jurídica 3-101-138550, por un monto de ₡ 22.360.050.00
11   (veintidós millones trescientos sesenta mil cincuenta colones netos).
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13   Nota: Se solicita autorizar al señor Alcalde para la firma del contrato respectivo.
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15   La señora Socorro Díaz Chaves, Presidente Municipal, dice: muchas gracias
16   ¿Algún compañero o compañera desean externar algo al respecto? Si no la
17   propuesta en éste caso es que: se procede a re adjudicar el procedimiento
18   2023LE-000002-0029400001, contratación para la adquisición e instalación de
19   Zacate Jengibrillo en Áreas Deportivas en el Cantón de La Cruz, a la oferta
20   número uno, presentada por Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-101-
21   138550, de la siguiente manera: Partida uno (Plaza de futbol Colonia Bolaños):
22   por un monto ₡ 32.805.782.00 (treinta y dos millones ochocientos cinco mil
23   setecientos ochenta y dos colones netos).Partida dos (Plaza de futbol La Garita),
24   por un monto de ₡ 30.641.550.00 (treinta millones seiscientos cuarenta y unos
25   mil quinientos cincuenta colones netos).Partida tres (Plaza de futbol Los
26   Palmares): por un monto de ₡ 32.573.900.00 (treinta y dos millones quinientos
27   setenta y tres mil novecientos colones netos). Partida cuatro (Plaza de futbol La
28   Lajosa): por un monto de ₡ 25.948.700.00 (veinticinco millones novecientos
29   cuarenta y ocho mil setecientos colones netos). Partida cinco (Plaza del futbol El
30   Gallo): por un monto de Agrícola Roca de Belén S.A., cedula jurídica 3-101-

 1   138550, por un monto de ₡ 22.360.050.00 (veintidós millones trescientos
 2   sesenta mil cincuenta colones netos). ¿Si estamos de acuerdo? Quedaría firme
 3   definitivo y dispensado de trámite de comisión por cinco votos a favor
 4

 5   Por lo que hubo conformidad con los demás señores regidores.
 6

 7   ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, readjudica el
 8   procedimiento 2023LE-000002-0029400001, contratación para la adquisición e
 9   instalación de Zacate Jengribillo en Áreas Deportivas en el Cantón de La Cruz,
10   a la oferta número uno, presentada por Agrícola Roca de Belén S.A., cedula
11   jurídica 3-101-138550, de la siguiente manera:
12

13         Partida uno (Plaza de futbol Colonia Bolaños): por un monto ₡
14          32.805.782.00 (treinta y dos millones ochocientos cinco mil setecientos
15          ochenta y dos colones netos).
16         Partida dos (Plaza de futbol La Garita), por un monto de ₡ 30.641.550.00
17          (treinta millones seiscientos cuarenta y unos mil quinientos cincuenta
18          colones netos).
19         Partida tres (Plaza de futbol Los Palmares): por un monto de ₡
20          32.573.900.00 (treinta y dos millones quinientos setenta y tres mil
21          novecientos colones netos).
22         Partida cuatro (Plaza de futbol La Lajosa): por un monto de ₡
23          25.948.700.00 (veinticinco millones novecientos cuarenta y ocho mil
24          setecientos colones netos).
25         Partida cinco (Plaza del futbol El Gallo): por un monto de Agrícola Roca
26          de Belén S.A., cedula jurídica 3-101-138550, por un monto de ₡
27          22.360.050.00 (veintidós millones trescientos sesenta mil cincuenta
28          colones netos).
29      Se autoriza al señor Alcalde para la firma del contrato respectivo. ACUERDO
30      DEFINITIVAMENTE APROBADO, EN FIRME, Y SE DISPENSA DEL

 1      TRÁMITE DE COMISIÓN POR 5 VOTOS A FAVOR (Socorro Díaz Chaves,
 2      Julio César Camacho Gallardo, Estela Alemán Lobo, Petrona Ríos
 3      Castro y Juan José Taleno Navarro).
 4

 5                               ARTICULO SEGUNDO
 6                                CIERRE DE SESIÓN
 7

 8   Al no haber más asuntos que tratar, se cierra a las 15. 45 horas.
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12   Socorro Díaz Chaves                        Whitney Bejarano Sánchez
13   Presidente Municipal                         Secretaria Municipal
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