Extraordinaria 20 · 2024

 1                                MUNICIPALIDAD
 2                                     LA CRUZ
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 4   Acta de Sesión Extraordinaria # 20-2024, celebrada el día 29 de julio del año
 5   2024 a las 17:00 horas, con la asistencia de los señores miembros:
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 7   Julio Camacho Gallardo                Presidente Municipal
 8   Viviana Loaiciga Corea                 Vicepresidente Municipal
 9   José Manuel Vargas Chávez              Regidor Propietario
10   Esteban Caballero León                 Regidor Propietaria
11   María de los Ángeles Gómez Jiménez Regidora Suplente en Ejercicio
12   Luis Ángel Castillo García            Regidor Suplente
13   Dilsia Andrea Cajina Vargas            Regidora Suplente
14   Doris Alán Muñoz                      Regidora Suplente
15   José Antonio Flores Velázquez          Regidor Suplente
16   José Esteban Latino Montiel            Síndico Propietario
17   Leovigilda Vílchez Tablada             Síndica Suplente
18   German Antonio Rodríguez Rodríguez      Síndico Suplente
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20   Otros funcionarios: Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, Socorro Díaz
21   Chávez, Vicealcaldesa Municipal, Nayeli Rojas, Asistente de Coordinador de
22   Tecnología e Información Municipal, Whitney Bejarano Sánchez, Secretaria de
23   Concejo Municipal, con la siguiente agenda:
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25      1. Punto único
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27      1.1 Correspondencia de urgencia
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29      2. Cierre de Sesión.
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 1   El señor Julio Camacho Gallardo, Presidente Municipal, dice: señores regidores
 2   propietarios, síndicos propietarios y suplentes, señor Alcalde, Daniel, Nayeli,
 3   querido público que nos ve y nos escucha por este medio tengan todos muy
 4   buenas tardes. Vamos a dar inicio a la Sesión Extraordinaria número 20-2024,
 5   Punto único Correspondencia de urgencia, punto dos cierres de sesión.
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 7   Como es costumbre de este Concejo antes de iniciar al desarrollo del orden del
 8   día ponernos en manos del Señor para que nos guie, nos ilumine vamos a iniciar
 9   con la oración;
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11   El señor Julio Camacho Gallardo, Presidente Municipal, dice: Al no presentarse
12   la señora Regidora Grethel Salazar Martínez, toma la propiedad la compañera
13   Marielos Gómez.
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15                                    PUNTO ÚNICO
16                        CORRESPONDENCIA DE URGENCIA
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18   1.- Se conoce oficio N°11939, firmado por el señor Juan Diego Bolaños Rojas,
19   Fiscalizador de la Contraloría General de la República, en el cual indica: De
20   conformidad con las potestades de fiscalización superior otorgadas a este
21   órgano contralor mediante los artículos 183 y 184 de la Constitución Política y
22   las potestades de investigación previstas en el artículo 22 de la Ley Orgánica de
23   la Contraloría General de la República y por ser necesario dentro de un estudio
24   que está llevando a cabo esta Área de Investigación para la Denuncia
25   Ciudadana, se le solicita lo siguiente:
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27   1. Informar detalladamente las acciones tomadas por ese Concejo Municipal
28   sobre el informe MLC-UAI-OF-071-2024 emitido por la Auditoría Municipal,
29   además señalar si actualmente se encuentra investigando los hechos expuestos.
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 1   Por la importancia de contar con lo solicitado, se otorga un plazo de 2 (dos) días
 2   hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación. Dicha
 3   información     deberá     enviarse    de    manera      electrónica    al    correo
 4   contraloria.general@cgrcr.go.cr, en formato de documento portable (PDF por
 5   sus siglas en inglés), firmado digitalmente ;1 en caso que la documentación
 6   adjunta supere la capacidad de 20 MB, deberá solicitar la habilitación de un
 7   repositorio electrónico mediante un formulario disponible en nuestro sitio web
 8   oficial www.cgr.go.cr, le facilitamos el enlace Habilitar repositorio electrónico.
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10   Respecto a la certificación, deberá ser emitida por la instancia pertinente e2
11   indicar expresamente cuál es la unidad responsable de la custodia de la
12   información; que los documentos remitidos son todos aquellos existentes y
13   disponibles a la fecha de la respectiva certificación; y especificar la cantidad de
14   folios o páginas digitales aportadas (según corresponda) por cada archivo que
15   se remita.
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17   En el caso de que entre la información enviada exista alguna de carácter
18   confidencial, sea porque así lo haya declarado la Administración o porque
19   ostente ese carácter en virtud de alguna ley, será su responsabilidad así
20   señalarlo y mencionar expresamente en el oficio de remisión, el respectivo
21   fundamento legal.
22   Finalmente, se le recuerda el deber de confidencialidad regulado en los artículos
23   6º de la Ley General de Control Interno, Nro. 8292 y 8º de la Ley contra la
24   Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Nro. 8422, en
25   cuanto al manejo de información y la documentación que se refiere.
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27   La señora Whitney Bejarano Sánchez, Secretaria de Concejo Municipal dice: en
28   cuanto a la información que se acaba de leer en este momento es importante
29   indicar que fue recibida por el Depar5tamento de Secretaria Municipal el día 23,
30   el día siguiente debido a que estaban pidiendo en dos días hábiles, como

 1   secretaria procedí a solicitar una prórroga para hacer la entrega de la
 2   información, indicando a la Contraloría General de la Republica que el Concejo
 3   Municipal sesionaba el mismo miércoles, que era el miércoles anterior, la
 4   prórroga se pidió para el día de hoy lunes, es más que todo para decirles como
 5   estaba la situación con este documento.
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 7   El Lic. Luis Alonso Alán Corea, Alcalde Municipal, dice: Buenas tardes estimados
 8   miembros de este honorable Concejo Municipal, señora Vicealcaldesa,
 9   compañeros funcionarios que nos acompañan, a los que tienen la oportunidad
10   de observar y escuchar esta Sesión Municipal, para todos y todo un cálido
11   abrazo, bueno yo no estuve en esa sesión, pero si pude observar hubo un
12   intento, una solicitud, una propuesta para alterar el orden y conocer algunos
13   documentos asumo que el documento que querían conocer era este, no sé si la
14   señora secretaria en la justificación porque para efectos de la Contraloría se le
15   pide la prórroga, ellos van a notar que hubo una sesión y que no hubo anuencia
16   del Concejo Municipal para conocer el documento en esa sesión, para salvar a
17   responsabilidad de los demás compañeros es importante que ese acuerdo se
18   adjunte a la justificación presentada por la señora secretaria para salvar
19   responsabilidades de los demás regidores que sí estuvieron de acuerdo en
20   conocerlo.
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22   La señora Whitney Bejarano Sánchez, Secretaria de Concejo Municipal dice:
23   muchas gracias señor presidente, en cuanto a lo que indica el señor Alcalde
24   efectivamente la justificación de la prorroga que yo indique fue de que el Concejo
25   Municipal iba a sesionar el día, miércoles 24 sino me equivoco, por favor nos
26   aprobaran la prorroga debido a que obviamente esa nota debe de ser conocida
27   por el Concejo Municipal para que de esa forma brindar la respuesta que
28   corresponda, pero obviamente se mandó la solicitud de prórroga pero el día de
29   hoy no procedimos a contestar ni a mandar ningún tipo de información por que
30   no se conoció el miércoles anterior.

 1   El señor Julio Camacho Gallardo, Presidente Municipal, dice: yo si voy a traer un
 2   poco a recordatorio de lo sucedido, si bien es cierto era una sesión de audiencias
 3   lo cual solo tenía ese punto, como Presidente y como responsable del proceder
 4   pues solicité alterar el orden con el fin de conocer este documento, aparte de
 5   que yo señores regidores presente, hice la aclaración de lo urgente que tenía el
 6   documento y la justificación fue no puedo porque tengo situaciones personales,
 7   creo que es nuestra responsabilidad nosotros como regidores estar aquí para
 8   hacerle frente a este tipo de situaciones, por eso creo que lo que indica el señor
 9   Alcalde tiene base sólida de poder respaldar a los compañeros en este caso los
10   regidores que si estábamos de acuerdo de hacer la alteración con el fin de
11   conocer el documento que como dice la señora secretaria teníamos que haber
12   tenido una respuesta a ello, entonces no se dio, pero aquí estamos gracias al
13   señor Alcalde que nos permitió el espacio verdad en la correspondencia para
14   poder conocerlo.
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16   El señor Julio Camacho Gallardo, Presidente Municipal, dice: compañeros y
17   compañeras algún compañero quisiera externar algo, sino la propuesta es que
18   se autoriza a la Secretaria de Concejo Municipal de La Cruz, a brindar respuesta
19   a oficio 11939 emitido por la Contraloría General de la Republica, en la cual
20   proceda a informar detalladamente las acciones tomadas por ese Concejo
21   Municipal sobre el informe MLC-UAI-OF-071-2024 emitido por la Auditoría
22   Municipal, así mismo, que se indique si actualmente el Concejo Municipal de La
23   Cruz se encuentra investigando los hechos expuestos, también señora
24   secretaria como indico el señor Alcalde incluir la justificación de lo ocurrido
25   porque no se llegó a tiempo la nota, ¿Si estamos de acuerdo? Quedaría
26   aprobado, en firme definitivo y dispensado de trámite de comisión por cinco votos
27   a favor.
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29   Por lo que en esto hubo conformidad de los demás señores regidores.
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 1   ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, autoriza a la
 2   Secretaria de Concejo Municipal de La Cruz, a brindar respuesta a oficio 11939
 3   emitido por la Contraloría General de la Republica, en la cual proceda a informar
 4   detalladamente las acciones tomadas por ese Concejo Municipal sobre el
 5   informe MLC-UAI-OF-071-2024 emitido por la Auditoría Municipal, que se
 6   indique si actualmente el Concejo Municipal de La Cruz se encuentra
 7   investigando los hechos expuestos, así mismo, incluir la justificación del porque
 8   no se respondió a tiempo la nota. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO,
 9   EN FIRME, Y DISPENSADO POR EL TRAMITE DE COMISIÓN POR 5 VOTOS
10   A FAVOR (Julio César Camacho Gallardo, Esteban Jesús Caballero León,
11   José Manuel Vargas Chaves, Viviana Loaciga Corea, María de los Ángeles
12   Gómez Jiménez, Regidora Suplente en Ejercicio).
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14   2.- Se conoce oficio MLC-DAM-OF-395-2024, firmado por el señor Luis Alonso
15   Alán Corea, Alcalde Municipal, en el cual indica: Muy respetuosamente me
16   permito indicarles que para atender lo indicado por la Contraloría General de la
17   República de acuerdo a lo estipulado en las Normas Técnicas sobre Presupuesto
18   Público 4.3.15, 4.5.5 y 4.5.7, Directrices SIPP (D-1-2010-DC-DFOE) donde
19   señala que se deben suministrar a la Contraloría General de la República la
20   información complementaria sobre la ejecución presupuestaria, así como la
21   información   sobre    los   resultados   de   la   evaluación    presupuestaria,
22   correspondiente al primer semestre del 2024.
23   El informe corresponde a un análisis del cumplimiento de las metas y justificación
24   de las modificaciones presentadas entre lo programado y lo efectivamente
25   logrado, análisis del comportamiento de la ejecución de los ingresos y egresos
26   presupuestarios y principales limitaciones presentadas para la buena gestión
27   institucional y las acciones gerenciales y administrativas ejecutadas por esta
28   municipalidad.
29   Para la preparación de este documento en la parte del análisis financiero de la
30   gestión, se utilizó el Informe Financiero correspondiente al primer y segundo

 1   trimestre de ejecución presupuestaria del año 2024, preparado por el
 2   departamento de Dirección Financiera Municipal; en lo que respecta a la
 3   evaluación de la ejecución física o bien en la medición        de la efectividad
 4   municipal, se basa en el modelo del Presupuesto Operativo Anual 2024, con los
 5   formatos suministrados por la Contraloría General de la República. Además, se
 6   complementó la información con consultas realizadas a los funcionarios
 7   encargados de los diferentes departamentos que conforman la estructura
 8   municipal, de acuerdo con la asignación de responsabilidades por la
 9   consecución de metas definida en el Plan Operativo Anual Institucional.
10   Adjunto a este oficio el documento denominado I Informe de Gestión I Semestre
11   del año 2024 (Informe de Evaluación y ejecución semestral mediante el SIPP),
12   el cual consta de 42 páginas, elaborado por el Departamento de Coordinación y
13   Planificación, el cual detalla cada uno de los avances, observaciones y
14   evaluación de metas de lo realizado en este Primer Semestre del año 2024, se
15   suministra una copia a cada uno de los regidores(as) para que procedan con el
16   análisis y aprobación como corresponda.
17   De ante mano agradecer por el apoyo brindado ya que los objetivos y metas
18   alcanzados evidencian un esfuerzo y coordinación con el Concejo Municipal,
19   personal administrativo y operativo de nuestro Municipio, en espera de continuar
20   con su valioso apoyo y la correspondiente aprobación a este I Informe de Gestión
21   I Semestre del año 2024 (Informe de Evaluación y ejecución semestral mediante
22   el SIPP), me despido de ustedes con muestras de consideración y estima
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24   El señor Julio Camacho Gallardo, Presidente Municipal, dice: compañeros y
25   compañeras algún compañero quisiera externar algo, sino la propuesta es que
26   Se aprueba I informe de Gestión I Semestre del año 2024 (Informe de Evaluación
27   y Ejecución Semestral mediante SIPP). ¿Si estamos de acuerdo? Quedaría
28   aprobado, en firme definitivo y dispensado de trámite de comisión por cinco votos
29   a favor.
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 1   Por lo que en esto hubo conformidad de los demás señores regidores.
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 3   ACUERDAN: El Concejo Municipal de La Cruz, Guanacaste, aprueba I informe
 4   de Gestión I Semestre del año 2024 (Informe de Evaluación y Ejecución
 5   Semestral mediante SIPP). ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO, EN
 6   FIRME, Y DISPENSADO POR EL TRAMITE DE COMISIÓN POR 5 VOTOS A
 7   FAVOR (Julio César Camacho Gallardo, Esteban Jesús Caballero León,
 8   José Manuel Vargas Chaves, Viviana Loaciga Corea, María de los Ángeles
 9   Gómez Jiménez, Regidora Suplente en Ejercicio).
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12                               ARTICULO SEGUNDO
13                                CIERRE DE SESIÓN
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15   Al no haber más asuntos que tratar, se cierra la sesión a las 17:30 horas.
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20   Julio Camacho Gallardo                      Whitney Bejarano Sánchez
21   Presidente Municipal                        Secretaria Municipal
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