Ordinaria 5 · 2024-06-03
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Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 4) · firme · aprobado a que la remita a la Municipalidad de Jiménez para 36 que esta la adjunte a la estructura programática del presupuesto del ejercicio _________________…
- ~ Acuerdo (pág. 14) · firme · aprobado rocedimiento administrativo N°CGR-PA-2022007084”, donde 2 se incluya: los montos de dinero cancelados, nombre del Asesor Legal, y los 3 avances que se…
- ~ Acuerdo (pág. 18) · firme · aprobado gales. La Seguridad y manejo de las cuentas 32 destinatarias son responsabilidad de las personas interesadas. 33 34 35 36 ____________________________…
- ~ Acuerdo (pág. 19) · firme · aprobado egales. La seguridad y manejo de las cuentas 33 destinatarias son responsabilidad de las personas interesadas. 34 35 36 ______________________________…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 05
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 05-2024, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día tres de junio del
5 año dos mil veinticuatro, a las dieciocho horas con treinta minutos; con la
6 asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y
7 suplentes siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: Dorlin Hernández Sojo – Vicepresidente
10 Municipal, José Jesús Camacho Ureña, Katia Calvo Sanchez, Evelio Camacho
11 Ulloa, Deyanira Vega Mora.
12
13 REGIDORES SUPLENTES: Fabián Méndez Pereira, Roy Mora Aguilar, Alan
14 Quesada Hernández, Gabriela Tafalla Ramírez.
15
16 SÍNDICOS PROPIETARIOS: Carolyn Guevara Sojo - Distrito Juan Viñas,
17 Cristhian Sojo Brenes – Distrito Pejibaye - Alexander Hernández Pereira – Distrito
18 La Victoria.
19
20 SÍNDICOS SUPLENTES: Ronald Martínez Corrales – Distrito Juan Viñas, Wendy
21 Calvo Sánchez – Distrito Pejibaye.
22
23 AUSENTES: Ana Cecilia Mazza Calvo - Presidenta Municipal.
24
25 Asisten los siguientes funcionarios:
26
27 ALCALDESA MUNICIPAL: Ana Isabel Azofeifa Pereira
28
29 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
30
31 El señor Presidente, Dorlin Hernández Sojo, da las buenas tardes a los y las
32 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el
33 cual se aprobó en forma unánime.
34
35
36
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
2
3 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
4 el mismo está completo, al contarse con cinco Regidores (para este día 5 de 5).
5
6 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 04
7
8 ACUERDO 1º
9
10 No existiendo más objeciones ni más correcciones, el Concejo Municipal de
11 Jiménez, somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 004 y la aprueba y
12 ratifica en todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
13 propietarios, Dorlin Hernández Sojo, José Jesús Camacho Ureña, Katia Calvo
14 Sanchez, Evelio Camacho Ulloa, Deyanira Vega Mora DEFINITIVAMENTE
15 APROBADO
16
17 ARTÍCULO III. Audiencias
18
19 No hubo.
20
21 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
22
23 1. Oficio SM. 025-2024 con fecha del 27 de mayo del 2024 emitido por el
24 Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique les manifiesta lo siguiente:
25 “…Acatando lo dispuesto por el Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique,
26 con todo respeto, me permito transcribir, para su conocimiento y los fines
27 consiguientes, el Acuerdo Único, artículo IV, de la sesión extraordinaria
28 número 001-2024, celebrada por el Concejo Municipal del Distrito de
29 Tucurrique, el día 24 de mayo del 2024, al ser las diecisiete horas, en la Sala
30 de Sesiones, el cual en su texto dice literalmente:
31
32 Una vez conocida, analizada y discutida la Modificación Presupuestaria 002-
33 2024, por un monto de ₡16.841.750,00 (dieciséis millones ochocientos
34 cuarenta y un mil setecientos cincuenta con 00/100) presentada por el señor
35 Esteban Madrigal Quirós - Tesorero Municipal y la señorita Carmen Solano
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 Pérez- Contadora Municipal misma en la que se refuerzan los siguientes
2 renglones:
3
4 a) Se refuerza el renglón de Otros Servicios de Gestión y Apoyo para realizar
5 notificaciones atinentes al cobro de servicios municipales.
6 b) Se refuerza el renglón de Otros Servicios Especiales para cubrir las
7 necesidades de la parte en Promoción Social por parte de la Unidad
8 Técnica de Gestión Vial.
9
10 c) Se refuerza el renglón de Servicios Informáticos para el mantenimiento de
11 la página web del Concejo Municipal para su información.
12
13 d) Se refuerza el renglón presupuestario de comisiones de gastos de
14 servicios financieros y comerciales para la adquisición e implementación
15 de un datafono para pagos por me de tarjetas”
16
17 e) Se refuerza el renglón de Servicios en Ciencias Económicas y Sociales
18 para la contratación de profesional para Actualización, Matrz,
19 Autoevaluación e Implementación Plan General Contable solicitud de
20 Contabilidad Nacional, implementación a diciembre NCISSP.
21
22 f) Se refuerza el renglón presupuestario de Bienes Intangibles para la
23 adquisición de un sistema de facturación de ingresos, ya que la actual se
24 encuentra obsoleto y sin mantenimiento y revisión desde el mes de junio
25 del 2022 por parte del IFAM. Uno de los requerimientos para el
26 cumplimiento oportuno de las NICSP, es el levantamiento de las cuentas
27 por cobrar, identificación de contribuyentes morosos, actualización de
28 valores prediales, envió de notificaciones de morosos, el cual nos
29 incrementará la recaudación en el Impuestos de Bienes Inmuebles,
30 servicios y tasas
31
32 Este Concejo Municipal acuerda por unanimidad de los presentes aprobarla en
33 la forma presentada por el señor Esteban Madrigal Quirós – Tesorero Municipal
34 y la señorita Carmen Solano Pérez- Contadora Municipal. Se instruye a la
35 administración municipal para que la remita a la Municipalidad de Jiménez para
36 que esta la adjunte a la estructura programática del presupuesto del ejercicio
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 económico 2024. SE VOTA CON DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN POR
2 UNANIMIDAD, SE APRUEBA, CON VOTOS A FAVOR DE LOS REGIDORES
3 TREJOS SANCHEZ, ARAYA VEGA, SEGURA SOLANO, Y SANCHEZ
4 MONTOYA.” ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO EN FIRME. Se toma
5 nota
6
7 2. Oficio DE-E-132-05-2024 emitido el 24 de mayo del 2024 emitido por
8 Karen Porras Arguedas, Directora Ejecutiva, Unión Nacional de
9 Gobiernos Locales, les manifiesta lo siguiente: “… Reciban un cordial
10 saludo por parte de la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL)
11 institución que agremia y representa políticamente al Régimen Municipal
12 desde hace 46 años.
13 Como parte del seguimiento que nuestra institución brinda al apartado
14 legislativo, me permito hacer de su conocimiento lo referente a la Ley 10458,
15 misma que reforma los artículos 36, 37 y 37 BIS del Código Municipal.
16
17
Código Anterior Reforma Observación
ART. 36 ART. 36
Se establece que para las
El Concejo podrá celebrar las El Concejo podrá celebrar las sesiones extraordinarias
sesiones extraordinarias que sesiones extraordinarias que remuneradas se debe tomar
se requieren y a ellas se requieren y a ellas un acuerdo del Concejo y los
deberán ser convocados deberán ser convocados temas que motiven esta
todos sus miembros. Deberá todos sus miembros con, al sesión, serán aquellos de
convocarse por lo menos con menos, veinticuatro horas de carácter impostergable a
veinticuatro horas de anticipación. conocerse en la siguiente
anticipación y el objeto de la Podrán conocerse los asuntos sesión ordinaria.
sesión se señalará mediante incluidos en la convocatoria,
acuerdo municipal o según el además los que, por Se destaca que, al
inciso k) del artículo 17. unanimidad, acuerden especificarse el requerimiento
conocer los miembros del de un acuerdo del concejo
En las sesiones concejo. Municipal, se desconoce si en
extraordinarias solo podrán los casos donde la
conocerse los asuntos El orden del día para las convocatoria nazca de la
incluidos en la convocatoria, sesiones remuneradas con Alcaldía igual podrán
además los que, por dieta, según el artículo 30, remunerarse.
unanimidad, acuerden se señalará mediante
conocer los miembros del acuerdo municipal,
Concejo. siempre que se refieran a
asuntos cuya atención no
pueda esperarse a que
acontezca la sesión
ordinaria más próxima.
18
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
ART. 37 ART. 37 La modificación lo que hace
Las sesiones del concejo Las sesiones presenciales es especificar que lo referente
deberán efectuarse en el local del concejo deberán al artículo 37 es
sede de la municipalidad. Sin efectuarse en el local sede de exclusivamente para las
embargo, podrán celebrarse la municipalidad. Sin sesiones presenciales.
sesiones en cualquier lugar embargo, podrán celebrarse
del cantón, cuando concurran sesiones en cualquier Iugar
las siguientes circunstancias: del cantón, cuando concurran
[...]. las siguientes circunstancias:
[...].
1
ART. 37 BIS ART. 37 BIS
Se realizan cambios para
Las municipalidades y los Las municipalidades y los celebración de sesiones
concejos municipales de concejos municipales de virtuales del Concejo
distrito quedan facultados distrito quedan facultados Municipal.
para realizar, en caso de que para realizar de manera Para el caso de las sesiones
así se requiera, sesiones excepcional, por razones virtuales de las comisiones se
municipales virtuales a través suficientemente motivadas y homologan requisitos que
del uso de medios justificadas, sesiones garanticen los principios de
tecnológicos, cuando por municipales de manera simultaneidad, colegialidad y
estado de necesidad y virtual a través del uso de deliberación
urgencia, ocasionado por medios tecnológicos, cuando
circunstancias sanitarias, de así se determine por acuerdo
guerra, conmoción interna y adoptado por mayoría
calamidad pública exista una calificada de dos terceras
declaración de estado de partes de la totalidad de sus
emergencia nacional o miembros. Tales sesiones se
cantonal. Tales sesiones se podrán celebrar en dichas
podrán celebrar en dichas condiciones a través de esos
condiciones a través de esos medios, en el tanto concurra
medios, en el tanto concurra el cuórum de Iey.
el cuórum de ley. El medio tecnológico
Nota de comisión: dispuesto por la
Entendemos que la palabra municipalidad y el concejo
correcta es quorum, pero si municipal de distrito deberá
así está en la Ley que aprobó garantizar la participación
la reforma no podemos hacer plena de todos los miembros
nada más que indicarlo como del órgano y todos aquellos
una nota. A menos que un que participen de la sesión, la
filólogo diga que está transmisión simultanea de
correcto de esta manera. El audio, video y datos a todos
medio tecnológico dispuesto quienes participen, debiendo
por la municipalidad deberá respetar el principio de
garantizar la 53 participación simultaneidad, colegialidad y
plena todos los asistentes, la deliberación del órgano
transmisión simultánea de colegiado. Asimismo, deberá
audio, video y datos a todos garantizar la publicidad y
participación ciudadana en las
sesiones del concejo a través
de los medios que considere
más efectivos y convenientes,
a efectos de que las personas
interesadas puedan acceder a
estas para conocer las
2
3
4
5
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 ACUERDO 2°
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento, a la
3 Comisión de Gobiernos y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
4
5 3. Documento emitido el 27 de mayo del 2024 emitido por Kharlo Yeilam
6 Valverde les manifiesta lo siguiente: “… Estimados Miembros del
7 Concejo Municipal de la Municipalidad de Jiménez, Me dirijo a ustedes en
8 representación de un grupo de casi 30 personas, en proceso de formar
9 una banda musical en el distrito de La Victoria. Nuestro grupo tiene el
10 objetivo de brindar a la comunidad un espacio de expresión y crecimiento
11 a través de la música, promoviendo el desarrollo cultural y social del
12 distrito. En la actualidad, nos encontramos organizando diversas ventas y
13 actividades con el fin de recaudar fondos para la compra de instrumentos
14 de percusión. Lamentablemente, contamos con muy pocos instrumentos
15 y los que poseemos se encuentran en un estado deplorable, lo cual
16 representa un gran desafío para llevar adelante este proyecto. Es por ello
17 que acudimos a ustedes, miembros del Concejo Municipal, solicitando su
18 apoyo y colaboración para la consecución de nuestros objetivos.
19 Específicamente, nos permitimos solicitar la donación o el préstamo de
20 instrumentos musicales de percusión que puedan contribuir a la formación
21 de nuestra banda.
22 Estamos convencidos de que la creación de esta agrupación musical tendrá
23 un impacto positivo en el distrito de La Victoria. Servirá como un espacio de
24 expresión y desarrollo para los jóvenes participantes, fomentando valores
25 como la disciplina, el trabajo en equipo y el compromiso. Además, la banda
26 podrá amenizar diversas actividades y eventos comunitarios, fortaleciendo
27 así el sentido de pertenencia y la identidad local. Cabe resaltar que nuestro
28 grupo está conformado por personas altamente motivadas y comprometidas
29 con este proyecto. Hemos demostrado nuestra determinación mediante la
30 organización de diversas actividades de recaudación de fondos, y estamos
31 dispuestos a brindar todo nuestro esfuerzo y dedicación para llevar adelante
32 esta iniciativa. Confiamos en que nuestra solicitud será recibida con
33 beneplácito por parte del Concejo Municipal, y que puedan brindar su apoyo
34 a esta propuesta que redundará en beneficio de toda la comunidad del distrito
35 de La Victoria.
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 Quedamos a su entera disposición para cualquier consulta o aclaración que
2 consideren necesaria. Agradecemos de antemano vuestra atención y
3 esperamos una respuesta favorable a nuestra petición.
4
5 ACUERDO 3°
6
7 Este Concejo acuerda por Unanimidad; solicitar al señor Kharlo Yeilam Valverde
8 presentarse a las Oficina de la Secretaria del Concejo Municipal de Jiménez para
9 firmar el documento en físico.
10
11 4. Documento emitido el 27 de mayo del 2024 emitido Comité
12 Organizado Barrio Naranjito les manifiesta lo siguiente: “…Es un
13 gusto saludarles y a la vez solicitarles ayuda para la restauración de la
14 ermita de nuestra comunidad, o bien para realizar mejorar y convertirlo en
15 un salón comunal, ya que desde hace muchos años se encuentra en
16 estado de abandono y es una lástima que se desperdicie.
17 Contamos con varios vecinos que nos pueden colaborar con mano de obra
18 y entre ellos tenemos un maestro de obras.
19
20 Agradecemos de antemano toda la ayuda que nos puedan brindar.
21
22 ACUERDO 4°
23
24 Este Concejo acuerda por Unanimidad; solicitar a un representante de Comité
25 Organizado de Barrio Naranjito presentarse a las Oficina de la Secretaria del
26 Concejo Municipal de Jiménez para firmar el documento en físico.
27
28 5. Documento emito por la Asamblea Legislativa con fecha del 27 de mayo
29 del año en curso, les manifiesta lo siguiente: “… Estimados señores: Es
30 un gusto saludarle desde del Departamento Gestión Documental y Archivo.
31
32 Para su conocimiento, le informamos que el pasado 05 de marzo del 2024, la
33 Asamblea Legislativa presentó su Memoria 2022-2023, la cual es parte de los
34 esfuerzos que la institución mantiene para brindar información y rendir cuentas
35 a la ciudadanía; con transparencia, objetividad y de fácil comprensión para el
36 lector, sin perder de vista la rigurosidad en sus contenidos. Este documento se
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 elabora desde el Centro de Gestión de Datos, del Departamento de Gestión
2 Documental y Archivo, bajo la coordinación de la Dirección Ejecutiva y con la
3 colaboración de todas las dependencias institucionales.
4
5 Dicha memoria se divide en 5 capítulos de los cuales les brindamos un pequeño
6 resumen:
7
8 El Capítulo 1 se denomina “La Actividad legislativa”, contempla la caracterización
9 de los nuevos expedientes legislativos, dando detalle sobre los expedientes
10 iniciados en esta legislatura, clasificados por proyectos de ley, iniciativas
11 presentadas según género, reformas constitucionales, reformas al Reglamento
12 de la Asamblea Legislativa y todo lo referente a iniciativas y trámites sobre
13 control político.
14
15 En el Capítulo 2 “Rendición de cuentas”, se consigna el informe de las diferentes
16 fracciones políticas representadas en la Asamblea Legislativa.
17 El Capítulo 3 “Institucionalidad de Género”, hace un recuento del recorrido,
18 acciones y resultados del proceso emprendido desde hace más de 20 años para
19 lograr la igualdad de género en la institución, así como su proyección en el
20 ámbito nacional e internacional.
21
22 El Capítulo 4 “Informes administrativos”, desarrolla la rendición de cuentas
23 correspondiente al área técnico-administrativa de la institución y abarca la
24 Dirección Ejecutiva, la Administración Administrativa y las respectivas
25 dependencias de ambas. Incluye también este Capítulo el informe de Auditoría
26 Interna.
27
28 El Capítulo 5 “Entes auxiliar y adscrito”, incluye un informe de la Contraloría
29 General de la República y de la Defensoría de los Habitantes de la República,
30 respecto de su participación y apoyo a la gestión de la Asamblea Legislativa.
31
32 Les hacemos llegar en carácter de donación la Memoria Legislativa 2022-2023,
33 y les invitamos a consultarla mediante el enlace
34 https://www.asamblea.go.cr/sd/SitePages/memoria_2022_2023.aspx. Se toma
35 nota
36
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 6. Oficio emito por el Comité Cantonal Deportes y Recreación Jiménez con
2 fecha del 27 de mayo del año en curso, les manifiesta lo siguiente: “… El
3 Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez en Sesión Ordinaria
4 N°48 celebrada el día 22 de mayo del presente año, acordó:
5 Acuerdo XI: El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez
6 aprueba de manera Unánime; enviar oficio a los señores del Concejo
7 Municipal de Jiménez para destacar y solicitar lo siguiente; en vista del apoyo
8 con el que actualmente contamos desde la Alcaldía y la Vice alcaldía
9 Municipal para colaborar con el deporte y la recreación del Cantón, creemos
10 como Comité que debemos de modificar el plan de trabajo y abordar y variar
11 más disciplinas deportivas, tener un mayor alcance e impacto en las
12 diferentes comunidades de los distritos, por lo que respetuosamente les
13 solicitamos si existe y se encuentra al alcance del Concejo Municipal, valorar
14 un posible aumento en el porcentaje que se le designa al Comité Cantonal
15 de Deportes y Recreación, para poder cubrir la demanda y las necesidades
16 que existen en materia deportiva y recreativa en los distritos del Cantón de
17 Jiménez.
18 Actualmente la Municipalidad de Jiménez le asigna el 4% de los recursos
19 a este Comité Cantonal.
20
21 ACUERDO 6°
22
23 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento, a la
24 Administración, para su análisis y posterior respuesta.
25
26
27 1. Documento N.°3851-M-2024.-emito por TRIBUNAL SUPREMO DE
28 ELECCIONES. con fecha del 23 de mayo del año en curso, les manifiesta
29 lo siguiente: “… La señora Jeannette Arias Hernández, en nota del 29de
30 abril de 2024 (recibida en la oficina regional de estos Organismos Electorales
31 de Turrialba el 7 de mayo de ese año), renunció a su cargo de síndicas
32 suplente de La Victoria, cantón Jiménez, provincia Cartago(folio 17).
33 El Despacho Instructor, en auto de las 9:15 horas del 15de mayo del año en
34 curso, previo al Concejo Municipal de Jiménez para que, si lo estimaba
35 conveniente, se pronunciara sobre la renuncia de la señora Arias
36 Hernández(folio 11).
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 La señora María Soledad Rojas Calderón, secretaria a.i. del Concejo
2 Municipal de Jiménez, en oficio del n.° SC-2279-2024 del 21de
3 mayode2024(recibido en la Secretaría del Despacho el día siguiente),
4 informó que ese órgano, en la sesión ordinaria n.° 01del 20de mayo del año
5 en curso, conoció la renuncia de la señora Jeannette Arias
6 Hernández(folio20).
7 En el procedimiento se han observado las prescripciones de ley.
8 Redacta el Magistrado Esquivel Faerron; y,
9 CONSIDERANDO
10 Hechos probados. De importancia para la resolución de este asunto se
11 estiman, como debidamente demostrados, los siguientes: a) que la señora
12 Jeannette Arias Hernández fue electa síndicas suplente del distrito La
13 Victoria, cantón Jiménez, provincia 2 Cartago (resolución de este
14 Tribunaln.2469-E11-2024de las14:40horas del 18de marzo de 2024, folios
15 22a24); b) que la señora Arias Hernández renunció al citado cargo municipal
16 de elección popular (folio 17); y, c) que el Concejo Municipal de Jiménez, en
17 la sesión ordinaria n.° 01del 20de mayode2024, conoció dela dimisión de la
18 señora Arias Hernández(folio20).
19 II.-Sobre el fondo. Con base en lo dispuesto en el artículo 58 del Código
20 Municipal, a los síndicos les resultan aplicables las disposiciones del Título
21 III de ese mismo cuerpo legal en cuanto a requisitos, impedimentos,
22 prohibiciones, reposición, juramentación y toma de posesión del cargo de los
23 regidores. El artículo 24.c) del citado cuerpo normativo dispone que es
24 causal, para cancelar la credencial del regidor, la renuncia voluntaria del
25 interesado, por lo que, ante la dimisión de la señora Jeannette Arias
26 Hernández, lo procedente es, justamente, suprimir su credencial, como en
27 efecto se ordena.
28 No obstante que, como se indicó, el citado numeral58 dispone que a los
29 síndicos les resultan aplicables los procedimientos de sustitución de los
30 regidores, estas reglas no operan en el caso de la renuncia del síndico
31 suplente, por la imposibilidad material de sustituirlo.
32 En efecto, establece el artículo 172de la Constitución Política que “Cada
33 distrito estará representado ante la Municipalidad del respectivo cantón por
34 un Síndico Propietario y un Suplente”, lo cual también se contempla en el
35 artículo 55 del Código Municipal. Por ello, siendo que cada distrito será
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 representado ante el Concejo Municipal por un síndico propietario y uno
2 suplente electos popularmente, este último no tiene sustituto.
3 POR TANTO
4 Se cancela la credencial de síndica suplente del distrito La Victoria, cantón
5 Jiménez, provincia Cartago, que ostenta la señora Jeannette Arias
6 Hernández. Notifique se a la 3
7
8 Señora Arias Hernández, al Concejo Municipal de Jiménez y al Concejo de
9 Distrito de La Victoria. Publíquese en el Diario Oficial. Se toma nota.
10
11
12 8. Oficio DJ-0953 con fecha del 28 de mayo emitido por la Contraloría de
13 la República, les manifiesta lo siguiente: “… Asunto: Se reitera solicitud
14 de informar sobre acciones administrativas o judiciales para recuperación de
15 sumas adeudadas a la Municipalidad de Jiménez como acreedora de
16 responsabilidad civil declarada en procedimiento administrativo.
17 En fecha 26 de octubre de 2023 mediante oficio n.° 15240 (DJ-1668) este
18 órgano
19 decisor realizó el traslado a la Municipalidad de Jiménez de las gestiones de
20 cobro de la responsabilidad civil declarada por la Contraloría General de la
21 República en el procedimiento administrativo n.° CGR-PA-2022007084, en el
22 que figuraron como partes investigadas las señoras Lissette Fernández
23 Quirós, cédula n.° 302680501 y Paula Mariela Fernández Fallas, cédula n.°
24 303800912, señalándose el monto que debía ser pagado por esta última; y
25 para lo cual se adjuntaron los documentos correspondientes, todo con el
26 objetivo de que la Municipalidad de Jiménez como acreedora de la
27 responsabilidad civil declarada, realizara las acciones administrativas o
28 judiciales que en derecho correspondan para la recuperación de los montos.
29 A efectos de que la Municipalidad cumpliese con lo señalado se indicó de
30 modo expreso que debía remitir en un mes calendario, específicamente el 27
31 de noviembre de 2023, un informe detallado con indicación de las acciones
32 realizadas y las pendientes de llevar a cabo en miras a la recuperación de las
33 sumas antes mencionadas, y que en dicho informe debía indicarse la
34 dependencia y el nombre de las personas designadas para llevar a cabo las
35 acciones de recuperación correspondientes. Mediante el oficio n.° 640-ALJI-
36 2023 del 30 de octubre de 2023 dirigido al Concejo Municipal, la señora
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 Lissette Fernández Quirós en su condición de Alcaldesa, entre otros
2 aspectos presenta inhibitoria ante el Concejo Municipal para conocer del
3 asunto de referencia. Por ello, el 31 de octubre de 2023 este órgano decisor
4 mediante oficio n.° 15426 (DJ-1708) dirigido al Presidente y Vicepresidenta
5 del Concejo Municipal informa y solicita dar seguimiento a las acciones de
6 recuperación que realice la Administración respecto a la responsabilidad civil
7 declarada por la Contraloría General de la República en el procedimiento
8 administrativo n.° CGR-PA-2022007084.
9 El 27 de noviembre de 2023 el Presidente del Concejo Municipal informa –
10 entre otros aspectos- que por acuerdo del Concejo “debido a la inhibición de
11 la señorita Alcaldesa y a la incapacidad médica del señor vicealcalde, este
12 órgano colegiado asumirá la responsabilidad de cumplir con los requisitos
13 solicitados por la Contraloría General de la República, según lo establecido
14 en el oficio 15240 (DJ-1668) correspondiente al procedimiento administrativo
15 N°CGR-PA-2022007084”. También refiere a que “se extiende la Resolución
16 Administrativa N°01-2023, para llevar a cabo la contratación de un Asesor
17 Legal. El objetivo de esta contratación es proporcionar la instrucción
18 necesaria en calidad de órgano director del procedimiento administrativo
19 N°CGR-PA-2022007084”. Mediante oficio n.°17325 (DJ-1933) del 5 de
20 diciembre de 2023 este órgano decisor da acuse de recibo de la
21 documentación remitida sobre el seguimiento de las acciones de
22 recuperación que debe realizar la Administración. De modo expreso este
23 órgano indicó “Se queda a la espera de la información sobre el proceso de
24 cobro y que se comunique lo antes posible a la Contraloría General de la
25 República las acciones tomadas al respecto.” (Subrayado no corresponde al
26 original). Pese a lo anterior, no se ha comunicado a este órgano decisor sobre
27 los trámites correspondientes a las diligencias de cobro para la recuperación
28 de las sumas derivadas de la responsabilidad civil que ya había sido
29 declarada por la Contraloría General de la República en el acto final emitido
30 desde setiembre de 2023. Incluso, sobre esta falta de comunicación por parte
31 del Concejo Municipal vale resaltar que la señora Auditora Interna de la
32 Municipalidad de Jiménez mediante oficio del 23 de enero de 2024 informa
33 que luego de revisadas las actas no encontró evidencia sobre el proceder del
34 Concejo
35
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 Municipal sobre el particular. Así las cosas, deberá comunicarse en el plazo
2 de CINCO DÍAS HÁBILES a este órgano decisor, cuáles han sido las
3 acciones puntuales en cuanto a la recuperación de las sumas adeudadas por
4 la señora Paula Mariela Fernández Fallas a la Municipalidad de Jiménez
5 derivadas del procedimiento administrativo CGR-PA-2022007084; y adjuntar
6 la documentación que acredite las acciones tomadas al respecto.
7 Para lo anterior, debe considerarse que el artículo 69 de nuestra Ley
8 Orgánica, de forma expresa menciona que quien incumpliere
9 injustificadamente órdenes que hayan sido cursadas por la Contraloría
10 General de la República se expone a incurrir en falta grave por
11 desobediencia, con las consecuencias sancionatorias que ello implique. Por
12 último, se indica que la información podrá ser enviada de manera digital,
13 tomando en consideración que la misma no debe superar el peso de los 20
14 MB de memoria, además debe venir en formato abierto (pdf, txt o imagen) y
15 no debe contener archivos comprimidos, a la dirección de correo electrónico:
16 contraloria.general@cgrcr.go.cr
17
18 ACUERDO 8°Inciso A
19
20 Este Concejo acuerda por Unanimidad; dar respuesta a la Contraloría General
21 de la República en relación al cobro por responsabilidad civil declarada en el
22 procedimiento administrativo N° CGR-PA-2022007084, del Oficio 08814 como
23 parte de las medidas de cobro llevadas a cabo, se notificó a la exfuncionaria
24 sobre el pago del importe establecido por la Contraloría General la República. Al
25 no recibir respuesta a la notificación, se ha decidido proceder con el cobro judicial,
26 para lo cual se están preparando los términos de referencia para contratar a un
27 abogado externo. Es importante destacar que la Municipalidad de Jiménez no
28 cuenta con un profesional del derecho de planta. ACUERDO
29 DEFINITIVAMENTE APROBADO.
30
31 ACUERDO 8°Inciso B
32
33 Este Concejo acuerda por Unanimidad; solicitar a la Administración brindar a este
34 honorable Concejo Municipal un informe puntual, de los alcances de la “Resolución
35 Administrativa N°01-2023, para llevar a cabo la contratación de un Asesor Legal. El
36 objetivo de esta contratación es proporcionar la instrucción necesaria en calidad de
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 órgano director del procedimiento administrativo N°CGR-PA-2022007084”, donde
2 se incluya: los montos de dinero cancelados, nombre del Asesor Legal, y los
3 avances que se han obtenido en más de 5 meses, todo lo anterior en el caso de
4 existir dicha contratación. Además de, determinar si existió la participación directa
5 de funcionarios municipales en este caso, en cuanto a la omisión de envió de
6 acciones concretas a la Contraloría General de la República después del 27 de
7 noviembre de 2023. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
8
9
10 9. Oficio Nº201-ALJI-2024 con fecha del 03 de junio emitido por la señorita
11 MBA Ana Azofeifa Pereira, les manifiesta lo siguiente: “…En relación al
12 cobro por responsabilidad civil declarada por la Contraloría General de la
13 República en el procedimiento administrativo N° CGR-PA-2022007084, la
14 Alcaldía realizó una consulta a Hacienda Municipal. Como parte de las
15 medidas de cobro llevadas a cabo, se notificó a la exfuncionaria sobre el pago
16 del importe establecido por la Contraloría de la República. Al no recibir
17 respuesta a la notificación, se ha decidido proceder con el cobro judicial, para
18 lo cual se están preparando los términos de referencia para contratar a un
19 abogado externo. Es importante destacar que la Municipalidad de Jiménez
20 no cuenta con un profesional del derecho de planta. Se toma nota.
21
22 10. Oficio GJS-FPLN-OFI-0149-2024 con fecha del 28 de mayo emitido MBA
23 Gilberto Adolfo Jimenez Siles, Diputado“… Tengo el honor de dirigirme a
24 su persona, en ocasión de comunicarles que he sido nombrado presidente
25 de la Comisión Permanente Especial de Seguridad y Narcotráfico de la
26 Asamblea Legislativa. La conducción de este importante foro legislativo
27 significa para este su servidor, una responsabilidad y compromiso
28 incondicional de lucha frontal contra el flagelo del narcotráfico y la
29 inseguridad ciudadana.
30 En mi opinión, la lucha contra la inseguridad ciudadana requiere un enfoque
31 multifacético que combine medidas de aplicación de la ley, participación
32 comunitaria, tecnología y políticas de prevención y rehabilitación. Desde mi
33 Presidencia, mantendré una política de puertas abiertas para el diálogo
34 permanente con el Poder Ejecutivo, el Poder Judicial , Comités de Seguridad
35 Ciudadana, Municipalidades, sector empresarial, Cámaras de Turismo,
36 organizaciones sociales y gremiales y ciudadanía en general, entre otros
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 sectores, con el objetivo primordial de que esta Comisión en su conjunto,
2 contribuya a crear mediante legislación, entornos más seguros y resilientes
3 donde todos los ciudadanos puedan prosperar y nuevamente sentirse
4 seguros en sus hogares, sitios de trabajo, escuelas y lugares públicos. Es por
5 lo anterior, que muy respetuosamente los y las invito a un acercamiento con
6 mi Despacho, con la finalidad de escuchar y recibir de su representada,
7 propuestas, iniciativas y sugerencias tendientes a mejorar la seguridad de
8 nuestro país. Se toma nota.
9
10 11. Documento emitido el 29 de mayo del 2024 por el señor Marco Antonio
11 Mora Cordero les manifiesta lo siguiente: “…Reciban un respetuoso
12 saludo de mi parte. Para empezar quiero felicitarlos muy sinceramente por la
13 labor que están realizando en pro de corregir los errores que por mucho
14 tiempo paralizaron el desarrollo de nuestro cantón es muy gratificante para
15 nosotros como ciudadanos sentir el apoyo de ustedes y la importancia que
16 ustedes como autoridades le están dando a los ciudadanos para lograr un
17 futuro más prometedor para todos, soy un fiel seguidor de las sesiones
18 municipales y pude observar en la sesión anterior (lunes 27 de mayo) en la
19 sección de asuntos varios la participación de doña Yadira Vega, deseo
20 expresarles y aportar sobre ese caso hay muchas cosas se salieron a la luz
21 pública ya hace bastante tiempo (23 de octubre de 2023) la página de
22 FACEBOOK MOVIMIENTO DESPIERTA TURRIALBA Y JIMENEZ público
23 una nota con el título “REPARTIR ASFALTO COMO SEA Y DONDE SEA
24 ESE ES EL LEMA DE LA MUNICIPALIDAD DE JIMENEZ”
25 (https://www.facebook.com/movimientodespiertaturrialbajimenez/posts/pfbid
26 02SVQxYgYej76W56CjGvNmUhsVcTWBnEFHHmE5b8LsyqYRoVJs1FAffN
27 vxSvsL1CLkl) que se adjunta en esta carta sobre este mismo tema en el cual
28 se incluyeron fotografías denunciando ese caso, como es costumbre esta fue
29 una de muchas de las contrataciones adjudicadas a la EMPRESA JSR, que
30 valga recordar que después de adjudicada dicha contratación se le aumenta
31 nada más y nada menos que 4 millones y medio de colones más porque hay
32 presupuesto suficiente, así está escrito en el ACTA número 179 del 2 de
33 octubre 2023 página 27 adelante, por lo tanto, lo que el señor regidor don
34 JOSE CAMACHO menciona que la respuesta de don LUIS ENRIQUE
35 MOLINA, encargado de la UTGV da no es del todo cierta “falta de
36 presupuesto” esto se puede ver en el acta que les menciono anteriormente.
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 Los invito a que vean el artículo publicado que les mencione y adjunte y,
2 puedan verificar todo lo aquí mencionado, reconozco el gran trabajo que
3 ustedes están realizando para corregir los errores cometidos anteriormente
4 la confianza que el pueblo ha depositado en ustedes tiene un gran valor pero
5 es de suma importancia la atención que ustedes como autoridades le presten
6 a las situaciones como esta que son bien conocidas por todos y probadas
7 porque existen los documentos necesarios para probar lo dicho y que sienten
8 las responsabilidades legales a los que corresponde, no es justo que se
9 paguen trabajos sin la debida justificación, planificación e inspección.
10 Un detalle importante, para la transparencia que debe de existir en la función
11 pública, es la necesidad de revisión de dicha contratación y, si existe alguna
12 cláusula que justifique el dejar ese trabajo sin terminar como lo menciono la
13 señora YADIRA VEGA, después de haberse aumentado hasta el costo y, el
14 no terminar el trabajo al parecer, deja muchas dudas cómo se autoriza el
15 pago de una obra y quién lo hizo, en estas condiciones, por tanto, les solicito
16 revisar el caso y sentar responsabilidades, en caso de existir si se hizo algo
17 incorrecto en perjuicio de los fondos públicos que el pueblo pone en manos
18 de las personas que gobiernan.
19
20 ACUERDO 11°Inciso A
21
22 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento a la
23 Administración para que sea utilizado como insumo en el asunto varios
24 presentado por la señora Deyanira Vega Mora en la sesión #04 del pasado 27
25 de mayo 2024, que se copie al señor Arq. Luis Molina Vargas.
26
27 ACUERDO 11°Inciso B
28
29 Este Concejo, acuerda por Unanimidad, informar al señor Marco Antonio Mora
30 Cordero, que la documentación brindada se usará como insumo para del asunto
31 vario presentado por la señora Deyanira Vega Mora Regidora Suplente de este la
32 Municipalidad de Jimenez, en la Sesión Ordinaria #04 del 27 de mayo del 2024 y a
33 la vez externarle el agradecimiento por la información brindada.
34
35 12. OFICIO: AL-DPNA-125-2024 con fecha del 28 de mayo emitido por la
36 señora Paola Nájera Abarca, Diputada de la República: “… Reciban un
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 cordial y respetuoso saludo. Como diputada oficialista de la República, es
2 para mí un honor dirigirme a ustedes con el propósito de felicitarles por su
3 designación en tan importante puesto de elección popular, así como,
4 ponerme a su disposición para cualquier colaboración o apoyo desde mis
5 competencias, que requieran en sus labores y proyectos en beneficio del
6 cantón de Jiménez.
7 Reconozco la importancia del trabajo conjunto entre las instituciones, los
8 gobiernos locales y el Poder Legislativo para promover el desarrollo
9 integral de nuestras comunidades. Por ello, les manifiesto mi interés de
10 participar en reuniones, mesas de trabajo o cualquier otra instancia que
11 consideren oportuna para abordar temas de interés común y trabajar de
12 manera conjunta por el beneficio de nuestra comunidad. Se toma nota
13
14 13. Oficio AL-CPJUR-0088-2024 con fecha del 29 de mayo emitido por la
15 Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica, les manifiesta lo
16 siguiente: “… La Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, en virtud de
17 la moción aprobada en la Sesión N° 1 del 28 de mayo en curso, ha dispuesto
18 realizar consulta a su representada sobre el Texto Base del Proyecto N°
19 24.290: “ESTABLECIMIENTO DE JORNADAS LABORALES
20 EXCEPCIONALES PARA CASOS DETERMINADOS QUE SEAN
21 EXCEPCIONALES Y MUY CALIFICADOS”, el cual se adjunta.
22 De conformidad con lo que establece el artículo 157 del Reglamento de la
23 Asamblea Legislativa, se le agradece evacuar la consulta en el plazo de ocho
24 días hábiles que vencen el 11 de junio de 2024 y, de ser posible, enviar el
25 criterio de forma digital a los correos electrónicos
26 mvalladares@asamblea.go.cr / dab@asamblea.go.cr . Si requiere de
27 información adicional, le ruego comunicarse por medio de los teléfonos 2243-
28 2890, 2243-2430.
29 De no confirmar el recibido de esta consulta, se tendrá por notificado a partir
30 de su envío, siendo este correo comprobante de la transmisión electrónica
31 para todos los efectos legales. La Seguridad y manejo de las cuentas
32 destinatarias son responsabilidad de las personas interesadas.
33
34
35
36
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 ACUERDO 13°
2
3 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento, a la
4 Comisión de Gobiernos y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
5 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
6
7
8 8. Oficio con fecha del 30 de mayo emitido por la Asamblea Legislativa de
9 la República de Costa Rica, les manifiesta lo siguiente: “…La Comisión
10 Permanente de Gobierno y Administración, en virtud del informe de consulta
11 obligatoria del Departamento de Servicios Técnicos, ha dispuesto
12 consultarles su criterio sobre el proyecto de ley, expediente N.° 24.298
13 “REFORMA A LA LEY SOBRE DIVISIÓN TERRITORIAL ADMINISTRATIVA,
14 LEY 4366, DEL 05 AGOSTO DE 1969 Y SUS REFORMAS”, el cual se
15 adjunta.
16
17 De conformidad con lo que establece el artículo 157 del Reglamento de la
18 Asamblea Legislativa se le agradece evacuar la consulta en el plazo de
19 ocho días hábiles que vence el 12 de junio y, de ser posible, enviar el
20 criterio de forma digital.
21
22 La Comisión ha dispuesto que, en caso de requerir una prórroga, nos lo haga
23 saber respondiendo este correo, y en ese caso automáticamente contará
24 con ocho días hábiles más, que vencerán el día 24 de junio de 2024. Esta
25 será la única prórroga que esta comisión autorizará.
26
27 Si necesita información adicional, le ruego comunicarse por medio de los
28 teléfonos 2243-2194, 2243-2437 o al correo electrónico
29 lhernandezb@asamblea.go.cr
30 De no confirmar el recibido de esta consulta se tendrá por notificado a partir
31 de su envío, siendo este correo comprobante de la transmisión electrónica,
32 para todos los efectos legales. La seguridad y manejo de las cuentas
33 destinatarias son responsabilidad de las personas interesadas.
34
35
36
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 ACUERDO 14°
2
3 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento, a la
4 Comisión de Gobiernos y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
5 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
6
7
8 15. Documento AI-32-2024 fechado el 31 de mayo, enviado por la Licd.
9 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna de la Municipalidad de Jiménez,
10 les manifiesta lo siguiente: “…
11
12
13
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3
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1
2
3 ACUERDO 15°
4 Este Concejo acuerda por Unanimidad, trasladar copia de este documento a la
5 Comisión de Asuntos Jurídicos y a la Administración, para su análisis y posterior
6 dictamen
7
8 16. Documento enviado por Sheilyn Hernández, les manifiesta lo siguiente:
9 “… Sirva la presente para saludarle y de paso desear éxitos en sus labores.
10 Mi nombre es Sheilyn Hernández Vega, portadora del número de cedula 3-
11 0473-0787. El objetivo de esta nota es el de expresarle mi disconformidad y
12 preocupación con respecto a la construcción que se lleva a cabo en el
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 costado oeste de mi propiedad, la cual posee número de finca 3-269533-00
2 y numero de plano catastro 3-26630-2022). Dicha construcción posee el
3 número de contrato CFIA OC-1150001.
4 Mi preocupación se debe a qué al existir un desnivel entre los terrenos, es
5 necesario la construcción de un muro de retención, sin embargo, hoy en día
6 no se ha construido y ya se están levantando las paredes de la casa, por lo
7 que el espacio que queda entre mi tapia y la casa es de entre 80 y 90cm, y
8 el desnivel entre un terrero y otro es de aproximadamente 1.5m, por lo que
9 posteriormente resulta muy difícil la construcción de un muro en el espacio
10 que está quedando.
11 Basada en lo anterior es que le solicito muy respetuosamente se tomen las
12 medidas pertinentes para poder garantizar la integridad de mi construcción y
13 la seguridad de los que vivimos en ella. Por lo que agradezco se me informe
14 sobre las medidas a tomar o el proceso que debo llevar a cabo para esto. Se
15 toma nota
16
17 17. Oficio 16-2024-PMJ con fecha del 31 de mayo enviado por Daniella
18 Quesada Hernández, Proveeduría, Municipalidad de Jiménez , les
19 manifiesta lo siguiente: “…Con base en el oficio 99-CDT-2024, suscrito por
20 el arquitecto Luis Molina Vargas- Coordinador de Desarrollo Territorial.
21 Indica lo siguiente: Durante la ejecución de los trabajos constructivos
22 correspondientes a la sustitución de los tablones utilizados como huellas de
23 la superficie de ruedo del Puente sobre el Río Pejibaye, hacia Plaza Vieja, en
24 el proceso de desarme de la estructura fue posible evidenciar daños
25 sustanciales a las vigas de soporte, por lo que fue requerido realizar trabajos
26 adicionales para sustituir estas secciones dañadas, con el siguiente detalle:
27 a. Suministro de vigas IPN de 2x4 pulgadas en calibre 3/16 en sección media
28 del puente, con el fin de sustituir las piezas dañadas.
29
30
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 b. Suministro de vigas IPN de 2x4 pulgadas en calibre 3/16 en el acceso desde
2 Plaza Vieja, se realizó la soldadura de las piezas dañadas y se colocaron
3 soportes horizontales adicionales a las mismas.
4
5
6 c. Suministro de vigas IPN de 2x4 pulgadas en calibre 3/16 en el acceso desde
7 Pejibaye Centro, se realizó la soldadura de las piezas dañadas y se colocaron
8 soportes horizontales adicionales a las mismas.
9
10
11 Por lo tanto, en atención a la necesidad de brindar seguridad a los usuarios
12 de esta estructura, y en vista de la vigencia del contrato correspondiente al
13 proceso de contratación 2024LD-000001-0004500001, con la empresa
14 MT&HS CONSTRUCTORA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
15 LIMITADA, adjudicataria de esta contratación, se solicita la modificación
16 unilateral al mismo, por los trabajos anteriormente descritos.
17 Lo anterior basado en lo indicado en la Ley General de Contratación Pública
18 N°9986
19
20 ARTÍCULO 101- Modificación unilateral del contrato
21
22 “En forma general, la Administración podrá modificar sus contratos vigentes siempre que con
23 ello se logre una mejor satisfacción del interés público, (…)
24
25 Cuando concurran circunstancias excepcionales, técnicamente acreditadas en el
26 expediente, que no se hayan podido prever al momento de iniciar el procedimiento, el
27 contrato podrá modificarse hasta un máximo del cincuenta por ciento (50%), en cuanto monto
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 y plazo del contrato original, previa autorización del jerarca o por quien él delegue. En el caso
2 de contratos de obra pública, esta autorización no podrá ser delegada. (…)
3
4 Tal como lo indica este artículo de Ley, lo anterior se fundamenta en que los
5 trabajos a realizar fueron de carácter excepcional, puesto que no es posible
6 determinarlos hasta que se haya realizado el desarme de la estructura.
7
8 En seguimiento a lo anterior, el adjudicatario presenta cotización formal por
9 dichos trabajos, los cuales representan un costo de ¢4.377.000 (CUATRO
10 MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL COLONES),
11 manteniendo el monto ofertado en el presente concurso. Ante esta situación,
12 se considera adecuado aceptar la oferta.
13
14 Los rubros por utilizar se recomiendan que sean:
15
16 5.03.02.003.1.08.02.0 Mantenimiento de vías de comunicación
17 RECOMENDACIÓN DE MODIFACACIÓN:
18
19 De acuerdo al oficio 99-CDT-2024, se recomienda realizar una modificación
20 unilateral a la licitación reducida 2024LD-000001-0004500001, a favor de la
21 empresa MT&HS CONSTRUCTORA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
22 LIMITADA, cédula jurídica 3102874390 por un monto total ¢4.377.000
23 (CUATRO MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL COLONES)
24
25 Para los siguientes trabajos:
26
27 Suministro y colocación de vigas IPN de 2x4 pulgadas en calibre 3/16 en
28 sección media del puente, con el fin de sustituir las piezas dañadas.
29 Suministro y colocación de vigas IPN de 2x4 pulgadas en calibre 3/16 en el
30 acceso desde Plaza Vieja, se realizó la soldadura de las piezas dañadas y
31 se colocaron soportes horizontales adicionales a las mismas.
32 Suministro de vigas IPN de 2x4 pulgadas en calibre 3/16 en el acceso desde
33 Pejibaye Centro, se realizó la soldadura de las piezas dañadas y se colocaron
34 soportes horizontales adicionales a las mismas.
35 El código para cancelar dicho compromiso es
36
37 5.03.02.003.1.08.02.0 Mantenimiento de vías de comunicación
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 Dicho proceso ha sido realizado en la plataforma SICOP, por lo tanto al
2 aprobarse la Modificación Unilateral, toda la documentación a esta modificación
3 deberá estar incorporada al expediente electrónico de dicha plataforma.
4
5 ACUERDO 17°
6
7 Este Concejo acuerda por Unanimidad, trasladar copia de este documento a la
8 Comisión de Obras Publicas y a la Administración, para su análisis y posterior
9 dictamen.
10
11 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
12
13 1. Dictamen 001-2024 de la Comisión de Asuntos Jurídicos
14
15
16
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 ACUERDO 1°inciso A
2
3 Este Concejo acuerda por Unanimidad, solicitar al suscrito José Camacho Ureña,
4 detallar específicamente a quienes hace referencia en el texto citado, ya sean
5 personas físicas o jurídicas quienes “reportaron” y la(as) empresa(s) que
6 presuntamente extrajeron los recursos y, adicionalmente, el motivo por el cual se
7 presentará a esta fecha una moción en firme al respecto, dado que fue miembro del
8 Concejo Municipal anterior y la fecha indicada como referencia lo antecede y
9 consideramos oportuno determinar a qué se debió la omisión de los hechos si los
10 hubiere.
11 ACUERDO 1°inciso B
12
13 Solicitar a la administración realizar la solicitud expresa al departamento de Gestión
14 Ambiental asumir el estudio técnico respectivo o validar las posibles opciones para
15 la contratación de los estudios requeridos.
16
17
18 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
19
20 Informe de Alcaldía 05 con fecha del 31-05-2024 emitido por la señorita Ana
21 Isabel Azofeifa Pereira, alcaldesa de Jiménez quien manifiesta lo siguiente:
22 A continuación, procedo a brindar el informe de las labores realizadas durante la semana
23 del 27 de mayo al 31 de mayo:
24 Atención al Público
25 Primer acercamiento de la alcaldesa con el distrito de La Victoria, en la cual
26 acompañaron funcionarios de la Municipalidad. El objetivo es escuchar las
27 necesidades en búsqueda de posibles soluciones. Además, se visitaron sitios de la
28 comunidad en los que es necesario mejoras en infraestructura municipal "la cercanía
29 y el trabajo con las comunidades serán parte de la agenda, durante mi gestión",
30 indicó Ana Azofeifa Pereira, alcaldesa del cantón Jiménez.
31
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1
2
3
4
5
6 Presentación de la Embajada de Estados Unidos, programa YLAI, este afiche
7 es el resultado.
8
9
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 Participación en la Asamblea de la Federación de Municipalidades e
2 intendencias de Cartago, en la cual fui nombrada como representante de la
3 Federación en la COMCURE y en la comisión especial para el tema de
4 residuos sólidos.
5
6
7
8 Reunión con la presidenta del gobierno estudiantil de CINDEA Juan Viñas.
9
10 Gira a algunos centros Educativos del Cantón con el objetivo de crear
11 alianzas para coordinar cursos de admisión para el ingreso de las
12 Universidades, así como espacios para cursos técnicos. También se
13 escucharon algunas necesidades que presentan los Centros Educativos. Los
14 siguientes fueron los lugares visitados:
15
16
17 Liceo Hernán Vargas
18
19
20
21 Colegio Ambientalista de Pejivalle
22
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1
2
3
4 Escuela Jose María Castro Madriz
5
6
7 Escuela El Humo
8
9
10 Juramentacion del miembro de la Junta de educación de la Escuela de Plaza
11 Vieja.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1
2
3 Participación en la Asamblea de la Unión Nacional de Gobiernos locales, la
4 cual fui
5 electa como suplente para el Directorio de la Unión Nacional de Gobiernos
6 Locales.
7
8
9
10 El personal Municipal recibió una asesoría con colaboradores del Banco
11 Nacional sobre Ciberseguridad y los fondos de pensión.
12
13
14 A continuación, se presenta un resumen de los trabajos realizados dentro del
15 Proceso de Desarrollo Territorial:
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL
2
3 MANTENIMIENTOS MECANIZADOS
4
5 1. Recuperación del derecho de vía y limpieza del camino Ernest en Juan Viñas.
6
7
8 2. Limpieza mecanizada y recuperación del derecho de vía en el camino Pith
9 de Juan Viñas.
10
11
12
13 3. Colocación de señales preventivas y demarcación horizontal en sectores
14 varios del distrito de Juan Viñas.
15
16
17 LIMPIEZAS MANUALES DE SISTEMAS DE DRENAJE
18
19 1. Juan Viñas, Cuadrantes Urbanos Buenos Aires-Entrada sector Los Alpes
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21 2. Pejibaye Escuela José María Castro Madriz
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
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2 DEPARTAMENTO DE ACUEDUCTO
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4 Se le dio mantenimiento de pintura al tanque de Naranjito.
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8 Se le dio mantenimiento de pintura al tanque de los recuerdos.
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14 Se hizo lavado general del tanque de Santa Marta.
15 DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE SERVICIOS MUNICIPALES
16 Mano de obra para el mantenimiento de parques y zonas verdes en el distrito
17 de Pejibaye.
18 • Chapea y recolección de monte del Parque Las Orquídeas en Pejibaye
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3 Chapea y recolección de monte en espacio verde en entrada a Pangola
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7 Chapea y recolección de monte en espacio verde en Parque Biosaludable en
8 Plaza Vieja.
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
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5 Mano de obra para el mantenimiento de parques y zonas verdes en el distrito
6 de Juan Viñas.
7 Chapea de espacio verde en la Biblioteca Públic
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12 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 1. Documento emitido el 03 de junio, enviado por Carolyn Guevara Sojo
2 Sindica propietaria del Distrito de Juan Viñas, Cristhian Sojo Brenes
3 Sindico propietaria del Distrito de Pejibaye, Alexander Hernández
4 Pereira Sindico propietaria del Distrito de la Victoria, les manifiesta lo
5 siguiente: “…A través de este medio se le informa al concejo municipal que
6 ya se realizó la convocatoria para la asamblea de concejales de distrito para
7 asignar los representantes ante la Junta Vial, esto según lo solicitado en el
8 acta N° 02 del acuerdo 3° inciso B del Artículo V de la sesión ordinaria
9 celebrada el 13 de mayo del 2024, dicha asamblea se llevará a cabo el
10 miércoles 5 de junio del año en curso a las 2:30 pm en las instalaciones de
11 la Municipalidad. Se toma nota
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14 ARTÍCULO X. Mociones
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16 No hubo.
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18 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
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20 ACUERDO 1°
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22 Este Concejo acuerda por Unanimidad; anular folios del libro de Actas #132 ya que
23 quedan disponibles diez folios que van del 490 al 500, el folio 500 debe dejarse para
24 que la Auditora Interna haga el cierre de este libro, quedando disponibles solo nueve
25 folios, no obstante el Acta de la Sesión Ordinaria que se celebró el día 27 de mayo
26 del 2024, consto de más folios que los existentes, se toma el acuerdo a fin de evitar
27 que el acta quede distribuida en dos libros diferentes. Cada folio anulado debe llevar
28 la firma y el sello de la Auditoria Interna. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
29 APROBADO.
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31 2. Documento, enviado por el Comité de Desarrollo de Plaza Vieja, les
32 manifiesta lo siguiente: “…
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5 ACUERDO 1°
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7 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento a la
8 Administración, para su análisis y posterior respuesta.
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10 2. Documento, enviado por el Comité de Desarrollo de Plaza Vieja, les
11 manifiesta lo siguiente: “…
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2 ACUERDO 2°
3
4 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento a la
5 Administración, para su análisis y posterior respuesta.
6
7 3. Documento emitido el 03 de junio, enviado por el señor Fabián Méndez
8 Pereira, Regidor Suplente de la Municipalidad de Jimenez, les
9 manifiesta lo siguiente: “… Por medio de la presente yo Fabián Méndez
10 Pereira portador de la cedula
11 303530141 presento de manera formal copias de las renuncias presentadas
12 ante el Presbítero Víctor Julio Vargas Otárola de la Comisión de Fiestas
13 Patronales Nuestra Señora del Carmen y Consejo Económico de la Filial de
14 la Iglesia Católica de la Victoria. Se toma nota.
15
16 4. Documento emitido el 03 de junio, presentado por el señor Evelio
17 Camacho Ulloa, Regidor Propietario de la Municipalidad de Jimenez, les
18 manifiesta lo siguiente: “… Me preocupa el no inicio del puente nuevo
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
1 sobre el Río Pejibaye ya que se dijo esta para empezar en enero 2024, luego
2 febrero y ya vamos por junio. Nos preocupa este atraso tan prolongado. Se
3 toma nota.
4
5 5. Documento emitido el 03 de junio, presentado por el señor Fabián
6 Méndez Pereira, Regidor Suplente de la Municipalidad de Jimenez les
7 manifiesta lo siguiente: “… Quisiera externar la preocupación de los
8 vecinos de Santa Elena y de la Victoria, siendo esta primera la más afectada
9 por el daño en la acera que comunica Santa Elena con la Victoria.
10
11 Todos los que transiten por esta ruta tienen que salirse a la carretera para
12 poder pasar dicho derrumbe.
13 Los vecinos estamos preocupados desde ya varios años.
14
15 Por lo cual les solicito el Concejo y Administración nos colabore gestionando
16 con Conavi para solucionar dicho daño. Se toma nota.
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18 6. Documento, enviado por la escuela el Humo y Junta de Educación, les
19 manifiesta lo siguiente: “…
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2 Se toma nota
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6 7. Documento, enviado por la escuela el Humo y Junta de Educación, les
7 manifiesta lo siguiente: “…
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10
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2
3
4 Se toma nota
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7 ACUERDO 8°
8
9 Este Concejo acuerda por Unanimidad, realizar la votación para extender la sesión
10 por 15 minutos, esto con base al artículo 2 del Reglamento de Sesiones. ACUERDO
11 DEFINITIVAMENTE APROBADO
12
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14 2. Documento, enviado por el señor Alan Quesada Hernandez, Regidor
15 suplente de la Municipalidad de Jiménez, les manifiesta lo siguiente:
16 “…
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3 ACUERDO 9°Inciso A
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2 Este Concejo acuerda por Unanimidad, citar al señor Arquitecto Municipal Luis
3 Molina Vargas y a la señora Auditora Interna Municipal Sandra Mora Muñoz de la
4 Municipalidad de Jiménez, a la Sesión Extraordinaria el miércoles 12 de junio a las
5 6:30pm en la sala de Sesiones de este ayuntamiento, para que se le explique al
6 Honorable Concejo de la Municipal de Jiménez, la adjudicación de estas dos obras
7 en particular:
8
9 - 6.1 Contratación SICOP 2024LD-000003-0004500001 Camino Miravalles y
10 el Oso de Oriente, obra para empezar año 2024
11 - 6.2 Camino Orquídeas Pangola Pejibaye y contratación Sicop 2023LD-
12 000045-0004500001 (obra ya terminada) ACUERDO DEFINITIVAMENTE
13 APROBADO
14
15 ACUERDO 9°Inciso B
16
17 Este Concejo acuerda por Unanimidad, solicitar que se programe una visita de la
18 administración como miembros de este Honorable Concejo Municipal al camino
19 Orquídeas- Pangola Pejibaye y sean acompañados por el Arquitecto Luis Molina
20 Vargas y verificar si la misma cumplió con los requerimientos establecidos en el
21 debido contrato.
22
23 ACUERDO 9°Inciso C
24
25 Este Concejo acuerda por Unanimidad, enviar a revisión de la Comisión de Obras
26 Publicar y la Junta Vial, el proceso de la contratación SICOP 2023LD-000045-
27 0004500001 adjudicada a Constructora J.S.R Sociedad Responsabilidad Limitada
28 del camino Orquídeas – Pangola Pejivalle, obra ya terminada, y la contratación del
29 SICOP ”Reconformación de la superficie de ruedo y colocación de material granular
30 caminos Miravalles y el Oso de Oriente de Pejivalle licitación reducida 2024LD-
31 000003-0004500001” adjudicada a la misma constructora. Y verificar si en estas
32 obras existe depósito de garantía, estudio de mercado, bitácoras del inicio del
33 avance y terminación total de la obra por parte del funcionario responsable y por
34 ende, quien autoriza el pago, en el caso de las obras ya construidas.
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36 ACUERDO 11°
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Acta Sesión Ordinaria 05 del 03-06-2024
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2 Este Concejo Municipal, acuerda de forma unánime, realizar Sesión Extraordinaria
3 el día jueves 06 de junio, a las 06:30 p.m. en la Sala de Sesiones de la
4 Municipalidad, como punto único se realizará la discusión y aprobación de la
5 contratación para la disposición final de Residuos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
6 APROBADO
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10 Siendo las veintiún horas con catorce minutos exactos, el señor presidente
11 Municipal Dorlin Hernández Sojo, da por concluida la sesión.
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16 Ana Cecilia Mazza Calvo Soledad Rojas Calderón
17 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO a.i.
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