Ordinaria 199 · 2024-02-19
199__DEL_19_DE_FEBRERO_2024.pdf · 232 páginas · PDF original · ver en Google Drive
Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 199 del 2024-02-19 + número de acuerdo.
Acuerdos en esta acta
Detección automática sobre el texto; verifique siempre contra el PDF original. Incluye 1 acuerdo(s) sin número detectable, marcados ~.
- ~ Acuerdo (pág. 2) · firme · aprobado el 49 fin de evitar confusiones a futuro, de cumplir a cabalidad con lo dispuesto en el 50 Reglamento y de que no exista ningún tipo de cuestionamient…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 199
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 199-2024, celebrada por el Concejo Municipal de
4 Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día diecinueve de febrero del
5 año dos mil veinticuatro, a las dieciocho horas con treinta minutos; con la asistencia
6 de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes siguientes:
7
8 REGIDORES PROPIETARIOS: Pamela Dotti Ortiz- Presidenta Municipal a.i., Mario
9 Rivera Jiménez, Douglas Hernández Gutiérrez, Christian Sojo Brenes y Ricardo Aguilar
10 Solano- En propiedad supliendo a Marco Aurelio Sandoval Sánchez.
11
12 REGIDORES SUPLENTES: José Jesús Camacho Ureña, Guiselle Cascante Cerdas y
13 Marjorie Chacón Mesén
14
15 SÍNDICOS PROPIETARIOS: Evelio Camacho Ulloa- Distrito Pejibaye, Xinia Méndez
16 Paniagua- Distrito Juan Viñas
17
18 AUSENTES: Marco Aurelio Sandoval Sánchez - Regidor Propietario, Fabián Méndez
19 Pereira – Regidor Suplente, Wilberth Hernández Sojo- Síndico suplente distrito Juan
20 Viñas, Ivannia Mora Gamboa- Síndica suplente distrito Pejibaye, José Carlos Vindas
21 Ureña- Síndico propietario distrito Tucurrique y Liz Amadelys Morales Rodríguez-
22 Síndica suplente distrito Tucurrique.
23
24 Asiste la siguiente funcionaria:
25
26
27 ALCALDESA MUNICIPAL: Lissette Fernández Quirós
28
29 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
30
31 La señora Presidenta a.i. Pamela Dotti Ortiz, da las buenas tardes a los y las presentes;
32 luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el cual se aprobó en
33 forma unánime.
34
35 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
36
37 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que el mismo
38 está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos (para este día 5 de
39 5).
40
41 ARTÍCULO III. Audiencias
42
43 No hubo.
44
45 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 198
46
47
48 ACUERDO 1º
49
50 No existiendo objeciones ni más correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez, somete a
51 votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 198 y la aprueba y ratifica en todos sus
52 extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores propietarios, Pamela Dotti
53 Ortiz, Mario Rivera Jiménez, Douglas Hernández Gutiérrez, Christian Sojo Brenes y Ricardo
54 Aguilar Solano.
55
56
57
58
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
2
3 1. Oficio N°CDJ-28-2024, con fecha 12 de febrero, emitido por la señora Gabriela
4 Fallas Calderón, Asistente Administrativa CCDR Jiménez. Les manifiesta lo
5 siguiente: “…El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez en Sesión
6 Extraordinaria N°01 celebrada el día 12 de febrero del presente año, acordó: Acuerdo I:
7 El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez acuerda enviar oficio al
8 Honorable Concejo Municipal de Jiménez, para dar a conocer la aprobación sobre la
9 conversión de los actos en relación a los acuerdos tomados en las sesiones ordinarias
10 N°33, N°34 y N°35 celebradas por este Comité y basados en lo que estipula el artículo
11 189 de la Ley General de Administración Pública. Y nos referimos al oficio N°SC-2084-
12 2024 con fecha 6 de febrero del 2024, recibido el día 8 de febrero del 2024, en la que
13 se indica que el Concejo Municipal, mediante sesión ordinaria N°196 acordó enviar
14 oficio al Comité Cantonal, indicando que todos los miembros deben estar juramentados
15 por el Concejo Municipal, para que se pueda proceder a nombrar la estructura interna
16 de la Junta Directiva y solicitando que se proceda con la corrección correspondiente.
17 En ese sentido interesa señalar que, el Comité recibió el 17 de enero del 2024, el
18 Acuerdo del Concejo Municipal en el que se nos comunicaba que ya se había nombrado
19 a la señora Leonor Sandí Artavia como miembro de este órgano colegiado, siendo que
20 los acuerdos son efectivos a partir de su comunicación, el Comité interpretó que ya el
21 órgano se encontraba debidamente integrado para sesionar, y considerando que
22 existían temas urgentes que resolver, así como el tiempo que se estuvo sin sesionar,
23 se procedió a realizar la convocatoria correspondiente a la brevedad posible,
24 incluyéndose en la convocatoria a la nueva miembro de este órgano colegiado, quien
25 no indicó en ningún momento que se encontraba pendiente de juramentación. Es
26 importante señalar que es hasta este 8 de febrero, con la nota que remite el Concejo,
27 que nos enteramos que la señora Sandí no estaba juramentada para la primera sesión
28 del Comité después de su nombramiento. Al recibirse la nota se hizo la consulta y la
29 señora Sara Acuña Mazza aclaró, mediante correo electrónico, que la señora Sandí fue
30 juramentada en la sesión del 5 de febrero anterior. Ahora bien, sobre la juramentación
31 la Procuraduría General de la República ha indicado: “La investidura de los miembros
32 de un Cuerpo Colegiado se realiza de varias formas, siendo tres las más frecuentes y
33 conocidas: a) el nombramiento; b) la co-optación; c) la elección. El nombramiento es un
34 acto administrativo que otorga a un individuo la calidad de servidor público. Los vicios
35 del nombramiento, como en general, los del acto de investidura pueden ser objeto de
36 saneamiento, con aplicación de la doctrina del funcionario de hecho, contenida en la
37 Ley General de la Administración Pública (arts. 115 y ss), con el fin de garantizar la
38 validez de los actos en que participa el servidor. (…) “La juramentación de los
39 funcionarios públicos, establecida por el artículo 11 de la Constitución Política, es una
40 formalidad genérica de carácter protocolario que, salvo excepciones establecidas
41 expresamente por la ley, no constituye un requisito esencial de la investidura, de manera
42 que su omisión impida el ejercicio del cargo para el cual se ha sido electo o nombrado.
43 La juramentación adquiere un carácter formal relevante, únicamente en el caso de
44 ciertos servidores de confianza del Poder Ejecutivo, como los Ministros y Viceministros;
45 los Embajadores, los principales comandantes de la Fuerza Pública y otros connotados
46 funcionarios del gobierno”. (C-125-88). En relación con la integración de los órganos
47 para que puedan sesionar, la Procuraduría ha señalado que se requiere del
48 nombramiento de todos los integrantes, lo cual en este caso existía, no obstante, con el
49 fin de evitar confusiones a futuro, de cumplir a cabalidad con lo dispuesto en el
50 Reglamento y de que no exista ningún tipo de cuestionamiento, se procedió a citar a
51 una sesión extraordinaria llevada a cabo el día 12 de febrero del 2024 y se determinó
52 la conversión de los actos llevados a cabo hasta esta fecha, de manera que se ratificó
53 todo lo actuado desde la sesión N°33, N°34 y N°35 a partir del 26 de enero del año en
54 curso y hasta la fecha. Acuerdo Definitivamente Aprobado…” Se toma nota.
55
56 2. Oficio N° AL-CE23144-0021-2024, con fecha 13 de febrero, emitido por la
57 licenciada Ana Julia Araya Alfaro, Jefa de Área, Comisiones Legislativas Área II,
58 Asamblea Legislativa. Les manifiesta lo siguiente: “…La Comisión Especial de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Infraestructura, dispuso consultar el Expediente N. 24.009, “LEY MARCO DE LAS
2 ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS”, el cual me permito copiar de forma adjunta…”
3
4 ACUERDO 2º
5 Este Concejo Municipal acuerda por Unanimidad, trasladar copia de este oficio, a la
6 Comisión Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
7
8 3. Oficio N°HAC-382-2023-24, con fecha 13 de febrero, emitido por Flor Sánchez
9 Rodríguez, Jefa de Área VI, Asamblea Legislativa. Les manifiesta lo siguiente: “…La
10 Comisión Permanente de Asuntos Hacendarios, ha dispuesto consultarles su criterio
11 sobre el proyecto de Ley Expediente N.° 23.637 “LEY PARA EXIMIR DEL PAGO DEL
12 IMPUESTO A LOS COMBUSTIBLES A CUERPOS POLICIALES DEL MINISTERIO DE
13 SEGURIDAD PÚBLICA Y AL SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE
14 CONSERVACIÓN…”
15
16 ACUERDO 3º
17 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
18 Municipal de Asuntos Hacendarios, para su análisis y posterior dictamen.
19
20 4. Oficio N°AL-CE23144-0030-2024, con fecha 13 de febrero, emitida por la
21 Licenciada Ana Julia Araya Alfaro, Jefa de Área Comisiones Legislativas Área II.
22 Les manifiesta lo siguiente: “…La Comisión Especial de Infraestructura, dispuso
23 consultar el texto dictaminado Expediente N.º 23.473, “LEY PARA REGULAR LA
24 UTILIZACIÓN DE GRÚAS TORRE Y ESTABILIZACIÓN DE TALUDES MEDIANTE
25 SISTEMAS DE ANCLAJE”, el cual me permito copiar de forma adjunta.…”
26
27 ACUERDO 4º
28 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
29 Municipal de Obras Públicas, para su análisis y posterior dictamen.
30
31 5. Oficio N°DFOE-LOC-0184 (01610) con fecha 14 de febrero, emitido por la
32 licenciada Vivian Garbanzo Navarro, Gerente de Área, Contraloría General de la
33 República. Les manifiesta lo siguiente: “…Asunto: Solicitud de información y
34 seguimiento a las gestiones para el nombramiento del Auditor Interno por tiempo
35 indefinido del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique Para que lo haga de
36 conocimiento del Concejo Municipal de Distrito en la sesión próxima inmediata al
37 recibo de este oficio, y para lo que compete a esa Intendencia. Se acusa y se
38 atiende el oficios n.° S.M. 03-2024 de 19 de enero de 2024, mediante el cual se
39 comunica, el Acuerdo n.° 1 del artículo IV de la sesión ordinaria n.° 174-2024, celebrada
40 por el Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, el 16 de enero de 2024, que indica:
41 1. El día 11 de noviembre del 2023 se publicó en el diario La Extra el concurso,
42 recibieron ofertas hasta el 17 de noviembre, en el cual solamente se recibieron los
43 atestados de un solo postulante; cabe resaltar que el postulante cumplió con todos los
44 requisitos solicitados. 2. El día 24 de noviembre del 2023 se les notificó del proceso y
45 se les solicitó asesoría para poder continuar con el proceso y poder hacer la
46 contratación del postulante, por lo que se recibió respuesta en el cual se aclaró que los
47 que deben de tomar las decisiones correspondientes es el Concejo Municipal, y que
48 una vez tomadas las decisiones se deben de comunicar a la Contraloría. 3. En la Sesión
49 Ordinaria 172-2023 celebrada por el Concejo Municipal el día 19 de diciembre del 2023,
50 se acordó realizar la contratación del auditor interno el señor Roel Picado Salguero
51 documento de identidad 302910848, el cual iniciaba sus labores el 16 de enero del
52 presente año. 4. El día 21 de diciembre del 2023 se le convocó a una reunión al señor
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Roel con el Concejo para poder establecer puntos importantes con respecto al puesto
2 antes de iniciar labores en enero. 5. El día 16 de enero del presente año se recibió una
3 nota por medio de correo electrónico del señor Roel Picado Salguero en donde no
4 acepta el puesto de auditor interno ya que explica que presenta una condición de salud
5 la cual lo tienen que intervenir quirúrgicamente y tiene que mantener reposo por un
6 tiempo establecido por lo que considera de su parte que al aceptar el puesto sería un
7 acto de irresponsabilidad, de falta de ética y profesionalismo. 6. Es importante
8 mencionar que se estará realizando un nuevo concurso externo para poder realizar la
9 contratación del auditor interno y se estará informando de las gestiones realizadas a la
10 Contraloría General. De dicha información, se toma nota y se les insta a continuar con
11 todas las acciones necesarias para concretar el nombramiento del titular de la Auditoría
12 Interna de manera indefinida, de conformidad con lo establecido por la Ley General de
13 Control Interno (LGCI)1 y los Lineamientos sobre gestiones que involucran a la Auditoría
14 Interna presentadas ante la CGR (Lineamientos)2. Para ello, con fundamento en el
15 artículo 13, párrafo 4°, de la Ley Orgánica de la Contraloría General (LOCGR)3, y
16 basándose en el ejercicio de las competencias constitucionales y legales definidas en
17 el ordenamiento jurídico vigente para la CGR; con el fin de verificar la observancia a lo
18 dispuesto en los artículos 20 y 31 de la LGCI, se solicita informar en el plazo quince
19 (15) días hábiles, a partir del conocimiento de este memorial en la sesión próxima
20 inmediata al recibo del mismo, las fechas de inicio y de finalización de cada una de
21 la acciones que se tomarán (presentar un cronograma) de este nuevo concurso
22 externo que se esta iniciando, para garantizar el nombramiento del titular definitivo de
23 la Auditoría Interna de ese Concejo Municipal de Distrito en el menor tiempo posible, y
24 mantener informado cada mes al Órgano Contralor de los avances de dicho proceso
25 de contratación, sin que para ello medie un requerimiento expreso…” Se toma nota.
26
27 6. Oficio N°AL-CEPMUN-0104-2024, con fecha 05 de febrero, emitido por Ericka
28 Ugalde Camacho. Jefa de Área. Comisiones Legislativas III Les manifiesta lo
29 siguiente: “…La Comisión Permanente Especial de Asuntos Municipales, en virtud de
30 moción aprobada en la sesión N.° 15, ha dispuesto consultarles su criterio sobre el
31 proyecto de Ley expediente N.° 24.078 “LEY DE EQUIDAD EN EL CÁLCULO DE LAS
32 REMUNERACIONES, SU REGULACIÓN POR AJUSTE ANUAL Y PAGO DE
33 VIÁTICOS EN LOS PUESTOS DE ELECCIÓN POPULAR EN EL RÉGIMEN
34 MUNICIPAL…”
35
36 ACUERDO 6°
37 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
38 Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
39
40 7. Oficio N°AL-CEPMUN-0039-2024, con fecha 15 de febrero, emitida por Ericka
41 Ugalde Camacho, Jefa de Área, Comisiones Legislativas Área III. Les manifiesta lo
42 siguiente: “…La Comisión Permanente Especial de Asuntos Municipales, en virtud del
43 informe de consulta obligatoria, ha dispuesto consultarles su criterio sobre el proyecto
44 de Ley expediente N.° 24.007 “REFORMA A VARIOS ARTÍCULOS DE LA LEY DE
45 CONTROL INTERNO, CÓDIGO MUNICIPAL Y A LA LEY ORGÁNICA DE LA
46 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PARA FORTALECER LA
47 NATURALEZA DE LAS AUDITORÍAS INTERNAS Y SU RELACIÓN CON LA
48 ADMINISTRACIÓN ACTIVA”, el cual se adjunta…”
49
50 ACUERDO 7º
51 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
52 Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
53
54 8. Oficio con fecha 13 de febrero, emitido por Camilo Solís Arguedas, Secretario
55 General, Unión de Pequeños Agricultores Los Santos. Les manifiesta lo siguiente:
56 “…En respuesta al oficio N° SCTM-082-2024 emitido por el Concejo Municipal de
57 Tarrazú, al documento enviado en Sesión Ordinaria 196-2024 celebrada el primero de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 febrero del dos mil veinticuatro, queremos extender nuestra felicitación por tan acertada
2 y necesaria moción, la cual se requiere de manera urgente. A la vez, solicitamos a la
3 Asamblea Legislativa y sus fracciones, aprobar las reformas ya señaladas por los tres
4 poderes de La República de Costa Rica; Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y Poder
5 Judicial. Sin estas reformas los jueces no pueden avanzar con los casos de inseguridad,
6 y así cumplir con la condena a individuos que hoy andan a la deriva por falta de
7 legislación. …” Se toma nota.
8
9 9. Correo Electrónico recibido el día 15 de febrero a las 18:56, emitido por el señor
10 Allan Quesada Hernández. Les manifiesta lo siguiente: “…Reciban un cordial saludo
11 señores del concejo Municipal, por este medio solicito la revisión del acuerdo de la
12 sesión #196 del 29 de enero del presente año. Cual fue el sustento legal que se usó
13 para tomar el acuerdo de cancelar los gastos de representación de la Sra. Lissette
14 Fernández Quirós-Alcaldesa Municipal de manera anticipada para los meses de
15 febrero, marzo y abril del año en curso. Todo funcionario público y privado recibe su
16 salario de manera posterior a los días laborados ya sea de forma semanal, bisemanal,
17 quincenal o mensual…”
18
19 ACUERDO 9º
20 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar atenta nota al señor Allan Quesada
21 Hernández, donde se indique, en atención a las consultas planteadas sobre el pago de
22 los gastos de representación a la señorita Alcaldesa Lissette Fernández Quirós, lo
23 siguiente: PRIMERO: El rubro de gastos de representación se encuentra normado para
24 aquellos alcaldes que sean pensionados y no suspendan tal beneficio, es un monto fijo
25 mensual correspondiente al 50% de la totalidad de la pensión de la que estén
26 disfrutando. En tanto dicho pago no se encuentra sujeto a ningún tipo de liquidación por
27 parte del funcionario, por lo que se considera que se tratan de gastos de representación
28 personales. SEGUNDO: Los gastos de representación establecidos en el artículo 20 del
29 Código Municipal, en estricto sentido no se definen como salario ya que no se puede
30 percibir pensión y salario a la vez. TERCERO: En la normativa no se establece la forma
31 de pago de los gastos de representación por lo que este Concejo Municipal amparado
32 en su autonomía política, administrativa y financiera, que le confiere la Constitución
33 Política, tomó el acuerdo que indica su persona ajustada a derecho que nos rige.
34
35 10. Oficio N°AL-CPEDER-0770-2024, con fecha 16 de febrero, emitida por Noemy
36 Montero Guerrero, Jefa de Área, Comisiones Legislativas I. Les manifiesta lo
37 siguiente: “…La Comisión Permanente Especial de Derechos Humanos, en virtud del
38 informe de consulta obligatoria del Departamento de Servicios Técnicos, ha dispuesto
39 consultarles su criterio sobre el proyecto de “LEY PARA EL RECONOCIMIENTO Y
40 PROTECCIÓN DE PERSONAS DEFENSORAS DE DERECHOS HUMANOS Y
41 DEFENSORAS DEL MEDIO AMBIENTE”, Expediente N.°23.588, el cual se adjunta…”
42
43 ACUERDO 10º
44 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
45 Municipal de Asuntos Ambientales, para su análisis y posterior dictamen.
46
47 11. Oficio N°AL-CPEDER-0771-2024, con fecha 16 de febrero, emitida por Noemy
48 Montero Guerrero, Jefa de Área, Comisiones Legislativas I. Les manifiesta lo
49 siguiente: “…La Comisión Permanente Especial de Derechos Humanos, en virtud del
50 informe de consulta obligatoria del Departamento de Servicios Técnicos, ha dispuesto
51 consultarles su criterio sobre el proyecto de “LEY DE RECONOCIMIENTO DE PUEBLO
52 TRIBAL A LA POBLACIÓN AFROCOSTARRICENSE”, Expediente N.°24.001, el cual
53 se adjunta…”
54
55 ACUERDO 11º
56 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
57 Municipal de Asuntos Sociales, para su análisis y posterior dictamen.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 12. Oficio N°54-ALJI-2024, con fecha 19 de febrero, emitido por la señorita alcaldesa,
2 Lissette Fernández Quirós. Les manifiesta lo siguiente: “… Por medio de la presente,
3 y en conjunto con el Departamento de Carrera Administrativa Municipal de la Unión
4 Nacional de Gobiernos Locales, adjunto la versión más actualizada de los siguientes
5 documentos: Organigrama Municipal, Manual Descriptivo de Clases de la Municipalidad
6 de Jiménez, Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad de Jiménez. En
7 esta última versión, se contemplan cambios en el perfil profesional del Contador
8 Municipal, revalorando su categoría de PM1 a PM2.
9
10 ACUERDO 12º
11 Este Concejo Municipal, acuerda por unanimidad y en firme, aprobar la modificación
12 propuesta en el Manual Descriptivo de Puestos, específicamente en lo concerniente al perfil
13 profesional del Contador Municipal, con el fin de elevar su categoría de PM1 a PM2.
14 Esta decisión implica la actualización de los siguientes documentos institucionales: el
15 Organigrama Municipal, el Manual Descriptivo de Clases de la Municipalidad de Jiménez y
16 el Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad de Jiménez. Según lo
17 presentado por la alcaldía municipal, quedando de la siguiente manera
18
19 ORGANIGRAMA PROPUESTO
20
21
22
23
24
25
26
27
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ORGANIGRAMA DESENGRANADO
2
CONCEJO MUNICIPAL ALCALDÍA
SECRETARÍA AUDITORÍA SECRETARÍA DE VICE
DEL CONCEJO (PM3) ALCALDÍA (TM1) ALCALDÍA
(TM1)
3
ASESORÍA COMUNICACIÓN
LEGAL (PM2) Y PROTOCOLO
(PM1)
STAFF
TALENTO PLANIFICADOR
HUMANO (PM1) (PM1)
4
5
ADMINISTRATIVO ( PM 3)
PROVEEDURÍA ARCHIVO TECNOLOGÍAS DE ASEO
PROCESO MUNICIPAL INFORMACIÓN ( OM1A )
( PM 2)
ADMINISTRATIVO ( PM 1) ( TM 3)
TÉCNICO (A)
ASISTENTE
PROVEEDURIA
( TM2A )
|
HACIENDA MUNICIPAL
( PM 3)
PROCESO HACIEDA CONTADOR (A) ENCARGADO GESTOR (A) TESORERO (A) PLATAFORMA INSPECTOR Y
MUNICIPAL MUNICIPAL ( A) PATENTES DE COBROS MUNICIPAL DE SERVICIOS NOTIFICADOR
( PM 2) ( PM 1) ( PM 1) ( PM 1) Y CAJAS (TM1) ( TM 1)
6
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1
2
DESARROLLO CANTONAL
( PM 3)
PROCESO GESTOR (A) GESTOR (A)
DESARROLLO SOCIAL (PM1) TURÍSTICO
CANTONAL CULTURAL (PM1)
3
4 MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE PUESTOS
5 PRESENTACIÓN
6 A lo largo del trayecto de la gestión municipal los colaboradores de este ámbito han
7 presentado la necesidad de crecer en un régimen donde se les indique claramente
8 cuáles son sus derechos y responsabilidades a cumplir en su gestión dentro de las
9 organizaciones.
10 Es entonces, cuando en la fecha de 1970, el primer código municipal requiere
11 explícitamente quetodo gobierno local cuente con un manual descriptivo de puestos,
12 para que por medio de ello seles solicite a los oferentes una serie de requisitos y sugerir
13 la realización de concursos para proceder con el reclutamiento y selección de los futuros
14 colaboradores.
15 Sin embargo, dicha normativa aún no contaba con un sistema totalmente completo para
16 una adecuada gestión del talento humano, en su momento contemplo una serie de
17 requisitos que todas las municipalidades debían cumplir, pero aún se necesitaba que
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 dicha normativa viniera atener más inherencia en los procesos de la gestión del talento
2 humano.
3 Conforme el tiempo se ha plasmado modificaciones para mejorar la gestión del talento
4 humano en los gobiernos locales, una de ellas fue en el año de 1998, donde se
5 superaron muchas deficiencias técnicas que contenía el código anterior, ya que se
6 promueve un sistema integrado para una mejor gestión del talento humano, y es llamado
7 carrera Administrativa, integrando rubros como Reclutamiento y Selección,
8 evaluaciones del desempeño, capacitación, deberes y derechos de los colaboradores,
9 entre otros, el cual se convirtió en un cumplimiento de carácter obligatorio en cada
10 administración local.
11 A parte de eso, el gobierno central, mediante instituciones públicas como lo son la
12 Dirección General de Servicio Civil DGSC y Unión Nacional de Gobiernos Locales
13 UNGL ha delegado en ellas el brindar asesoría y acompañamiento a los gobiernos
14 locales que se adscriban a cualquierade las anteriores instituciones para implementar
15 las herramientas y poder llevar a cabo el sistemade Carrera Administrativa CAM.
16 No obstante, la Municipalidad ha carecido uno de los instrumentos más importantes
17 para la adecuada gestión del talento humano, es por eso que al realizar el inventario
18 dentro de la Unidad de Gestión del Talento Humano y determinar la carencia de
19 múltiples herramientas, es que se presenta una propuesta del Manual Descriptivo de
20 Puestos para la Municipalidad de Jiménez, la cual humildemente estará anuente a
21 cualquier recomendación dada para mantener una herramienta actualizada y acorde a
22 la realidad en el cantón.
23
24 INTRODUCCIÓN
25 Según lo establecido en el artículo 129 de la ley N° 7794 en su última versión “Las
26 municipalidades adecuarán y mantendrán actualizado el Manual Descriptivo de Puestos
27 General, con base en un Manual descriptivo integral para el régimen municipal.
28 Contendrá una descripcióncompleta y sucinta de las tareas típicas y suplementarias de
29 los puestos, los deberes, las responsabilidades y los requisitos mínimos de cada clase
30 de puestos, así como otras condicionesambientales y de organización. El diseño y la
31 actualización del Manual descriptivo de puestos general estará bajo la responsabilidad
32 de la Unión Nacional de Gobiernos Locales.”
33 Por lo tanto, la unidad de gestión del talento humano procede para cumplir con esta
34 herramientapara llevar a cabalidad el artículo antes mencionado y sin menos preciar lo
35 indicado en el artículo
36 4 de la ley N° 7794 donde nos indica que “La municipalidad posee la autonomía política,
37 administrativa y financiera.”, respaldado en el artículo 170 de la constitución política.
38 Por lo que cada gobierno local tiene potestad para definir las funciones a realizar por
39 cada clase de puesto,según se manifestó la Procuraduría General de la Republica
40 en el Pronunciamiento C-095- 2010 del 5 de mayo del 2010 al decir que “…el
41 establecimiento de las labores asignadas a un respectivo cargo, así como la política
42 salarial que regirá en la corporación municipal, resulta unacompetencia incluida dentro
43 del ámbito de la autonomía municipal…”.
44 Por otra parte, es relevante saber que el Manual Descriptivo de Puestos constituye la
45 base fundamental para la gestión del potencial humano en cualquier organización. Por
46 tanto, es precisoque la Municipalidad contenga un Manual debidamente actualizado
47 para que se ajuste a las necesidades que esta presenta.
48 Lo anterior, a fin de lograr eficacia y eficiencia en la gestión municipal y no solo de
49 cumplir con los requisitos exigidos por la ley, si no, con el lograr identificar dirección
50 para llevar a cabo de forma clara y sencilla las actividades a realizar como colaborador
51 en el corporativo.
52
53 I. ALCANCE
54
55 A. En los diferentes puestos del presente manual y según su nivel, se incluyen
56 funciones que refuerzan las premisas que la Municipalidad se ha propuesto,
57 para fortalecer sus políticas públicas desde el modelo de gestión planteado en
58 el Manual Básico de Organización. Premisas orientadas a: la innovación y la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 mejora continua, impulsar el Modelo de Gestión por Resultados para el
2 Desarrollo (GRpD), trabajo en equipo, gestión del riesgo, fortalecimiento del
3 control interno, transparencia, simplificación de trámites y otras buenasprácticas
4 enmarcadas en el concepto de gobierno abierto.
5 B. Con el presente Manual, se pretende complementar y fortalecer el proceso de
6 gestión del Talento Humano en las Municipalidades, dotándoles de un
7 instrumento técnico actualizado, que les facilite el diseño y ajuste de su
8 Estructura Ocupacional.
9 C. Como insumo para el diseño final del documento, se realizó un análisis de los
10 siguienteselementos:
11
12 Estructura Organizacional de las Municipalidades: Brinda el parámetro
13 inicial sobre la distribución de los puestos, cargos y funciones que se deben
14 establecer.
15 Mapeo de Procesos Municipales: Muestran las relaciones que existen
16 entre los diferentes procesos municipales y en donde estos convergen para
17 el establecimientode responsabilidades y actividades internas.
18 Estructura de Puestos de las Municipalidades: Muestra una visión
19 general de los puestos necesarios que son ocupados respecto a la
20 estructura organizacional.
21 Características del Recurso: Establece las principales características
22 como los niveles académicos, cumplimiento de requisitos legales y otros que
23 se deben establecer en cada uno de los perfiles de puestos, como así lo
24 relacionado con la polifuncionalidad de los puestos que lo necesiten.
25 Competencias Requeridas en las Municipalidades: Es el marco
26 referencial que especifica las competencias de acuerdo a cada uno de los
27 puestos municipales.
28 D. La elaboración del manual requirió además la consulta de los elementos
29 anteriores de algunos manuales de otras Municipalidades, a fin de que la
30 elaboración del Manual Descriptivo de Puestos responda en mayor medida tanto
31 a la realidad institucional interna, como así también con la realidad de otros
32 gobiernos locales de misma magnitud.
33 E. Este Manual es un instrumento técnico de consulta para la gestión del Recurso
34 Humano de la Municipalidad y también un marco de referencia para que cada
35 Municipalidad que así lo determine pueda elaborar su propio manual descriptivo
36 de puestos con susparticularidades específicas.
37 F. La estructura de puestos municipales se encuentra compuesta por seis grupos
38 ocupacionales, a saber:
39
40 1. Grupo Operativo.
41
42 Comprende las clases que se caracterizan por el predominio de actividades
43 manuales o de tareas de simple ejecución, que sirven de soporte para la
44 realización de diversas actividades; asimismo, por aquellas clases que
45 ejercen control sobre puestos de naturaleza simple.
46 2. Grupo Asistencial Administrativo.
47 Comprende las clases que implican el ejercicio de actividades de orden
48 administrativo, complementarias de las tareas y responsabilidades de los
49 niveles superiores y/o intermedios de la organización.
50 3. Grupo Técnico.
51 Comprende las clases cuya naturaleza demanda la aplicación de métodos
52 y procedimientos que permitan obtener resultados concretos y/o básicos
53 para desarrollos posteriores.
54 4. Grupo Profesional.
55 Comprende las clases cuya naturaleza demanda la realización de
56 investigaciones y eldesarrollo de actividades que implican la aplicación de
57 conocimientos propios de la formación universitaria; que requieren
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 capacidad de análisis y de proyección, para concebir y desarrollar planes,
2 programas y proyectos.
3 5. Grupo Director.
4 Se mantiene el concepto de grupo o estrato ocupacional en el diseño de la
5 estructura de puestos municipal, porque esto permite el agrupamiento de
6 aquellos puestos, que,por sus características y exigencias, pertenecen a una
7 determinada familia.
8 6. Grupo Gerencial.
9 Por su parte, se mantiene también el diseño de la estructura ocupacional
10 municipal, por clases de puestos. Estas se encuentran descritas en forma
11 genérica, por tratarsede clases anchas, que admiten cargos similares en
12 cuanto a complejidad y responsabilidad.
13
14 G. Lo anterior facilita el análisis y diseño de los puestos de una organización
15 municipal, porque no obstante al haber muchos tipos de puestos, los mismos
16 pueden ser agrupadosy comparados y, posteriormente analizados, diseñados y
17 valorados, por categoríasgenéricas llamadas grupos ocupacionales.
18 H. Las clases de puestos procuran considerar las particularidades esenciales de
19 los diferentes puestos y estructuras organizacionales municipales. Además, se
20 continúa incorporando las competencias en las especificaciones de clase, de
21 tal manera que se pueda promover la contratación y desarrollo del recurso
22 humano, no solo con la formacióny experiencia necesaria, sino también con las
23 Capacidades y destrezas requeridas.
24 I. Para la puesta en marcha del presente Manual Descriptivo de Puestos y el logro
25 de los objetivos de la Municipalidad, el Proceso de Talento y la Unión Nacional
26 de Gobiernos Locales (UNGL), se comprometió con el logro exitoso de este
27 instrumento actualizado a la realidad institucional, toda vez que es, Talento
28 Humano la dependencia responsable desu aplicación y mantenimiento.
29 J. Se debe entender que, en los cargos del presente manual, se disponen de
30 manera sucinta solo las actividades fundamentales que debe realizar el
31 ocupante, por lo que se debe inferir que el mismo realizará cualquier otra función
32 inherente a la naturaleza de la clase de la que forma parte el puesto. Del mismo
33 modo, debe realizar aquellas otras funcionesde cargos de menor perfil, cuando
34 por razones de servicio o por responder a un uso eficiente de los recursos
35 públicos así se amerite y que, esté acorde a sus capacidades y en el marco de
36 la naturaleza del grupo ocupacional al que pertenece el puesto.
37 K. En el contexto de la equidad de género, las palabras alcalde, auditor,
38 vicealcalde, coordinador, servidor municipal, inspector, encargado, tesorero,
39 servidor público, empleado, funcionario, niño y otras semejantes, contenidas en
40 este instrumento que se aplican al género masculino, se entenderán y utilizarán
41 indistintamente en género masculino o femenino.
42
43 II. MEDIDAS TRANSITORIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
44
45 Implementar este manual deriva para la Municipalidad de Jiménez, acciones
46 orientadas en dossentidos:
47
48 1. Garantizar ante cualquier vacante, que el perfil básico del puesto aquí
49 establecido sea cumplido por el futuro ocupante,
50 2. Determinar qué tan acoplados están los perfiles de los funcionarios que ocupan
51 los puestos al momento de la implementación, con aquellos establecidos en el
52 manual y tomar las decisiones para los casos en que no lo están. Las cuales
53 podrían ir, desde: reubicar el personal internamente, establecer medidas
54 transitorias para garantizar tal acoplamiento, o bien aplicar los nuevos
55 requisitos del perfil hasta que el cargo quede vacante, esto cuando la persona
56 funcionaria no cumpla con los requisitos y no tenga la posibilidad de ajustarse
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Para la segunda de las acciones descritas, la municipalidad, a través de su oficina de
2 Recursos Humanos, debe realizar un proceso de actualización y evaluación de los
3 expedientes de todos los funcionarios para acreditar las competencias que cada uno
4 debe poseer, de acuerdo con el perfil establecido para el puesto que ocupe.
5 En caso de darse brechas superables entre ambos perfiles, debe establecer estrategias
6 transitorias para cada caso en particular. Entre algunas de las estrategias sugeridas se
7 encuentran: medidas excepcionales soportadas por informes técnicos que demuestren
8 que efectivamente el ocupante está capacitado para el puesto, aplicar la preparación
9 equivalente paraalcanzar el perfil al exigido en el nuevo manual, certificaciones en oficio
10 por parte de instituciones reconocidas, programas de capacitación para alcanzar las
11 competencias que hagan falta para desarrollar el puesto idóneamente, entre otras, que
12 consideren pertinentes.
13
14 III. METODOLOGÍA EMPLEADA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL
15
16 La metodología empleada para la creación del Manual Descriptivo de Puestos de la
17 Municipalidad de Jiménez, fue trabajada por la Comisión Interdisciplinaria que
18 conformó el Alcalde, en conjunto con el Área de Tecnologías de Información y Mejora
19 Continua de la Unión Nacional de Gobiernos Locales, quienes nos asesoraron en todo
20 el proceso de elaboración. A partir de ello, se estableció el desarrollo del presente
21 Manual de Descripción de Puestos de la Municipalidad, con el fin de solventar la
22 carencia de un instrumento actualizado a la estructura municipal.
23 Para su desarrollo, se estableció una metodología de análisis de diversos elementos,
24 con el fin de establecer una sólida propuesta con base en el análisis de la estructura
25 organizacional aprobada en el año 2009, el Manual de Puestos vigente, la relación de
26 puestos y la escala salarialde la municipalidad.
27 Inicialmente, se comunicó la estrategia para la recolección de datos y se aplicó por
28 parte de Talento Humano, un cuestionario a todos los funcionarios Municipales. Es
29 importante indicar, que la aplicación de dicho cuestionario fue a un 100% de los
30 colaboradores tanto del momento como los nuevos recursos que se han venido
31 incorporando al régimen municipal, esto con el fin de todos los datos recogidos fueran
32 tomados en cuenta.
33 Se realizo un análisis de los principios del modelo de recursos humanos por
34 competencias, así como del modelo de clasificación por rango y del análisis
35 ocupacional, además del Código Municipal comentado. Por ende, dicho análisis
36 permitió determinar cambios necesarios, tanto enel nombre de las clases, niveles de
37 clases, factores empleados para describirlas, descripción, así como en los
38 requerimientos de las diferentes clases ocupacionales.
39 Adicionalmente, se realizaron sesiones de trabajo con el equipo interdisciplinario de
40 mejoramientocontinuo, para analizar el manual vigente y conocer las limitaciones que
41 ha presentado ese instrumento, con un equipo interdisciplinario, analizaron todas las
42 clases de puestos actuales por grupo ocupacional y presentaron las observaciones
43 correspondientes.
44 De acuerdo al establecimiento de la metodología de análisis de las funciones
45 municipales para eldesarrollo de este documento, se estableció la siguiente Estructura
46 metodológica:
47
48 1. Se establecieron igualmente las funciones, procesos y operaciones concretas dentro
49 de la municipalidad, con el fin de establecer las relaciones, apoyados por la estructura
50 organizacional.
51
52 2. Se realizó el levantamiento inicial de forma normalizada de cada uno los perfiles de
53 puestos para la municipalidad, de acuerdo al sistema de Clasificación de puestos de
54 clase ancha.
55
56 3. Por otro lado, se concretaron sesiones de trabajo para la identificación de todos los
57 cuestionarios por proceso de trabajo y puesto desempeñado.
58
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 4. Se desarrolló el análisis de cada uno de los cuestionarios, para cada uno de los tipos
2 de puestos, esto con el fin de incluir todas las observaciones y necesidades
3 establecidas de los puestos.
4
5 Un aspecto importante a indicar, es que de acuerdo al análisis de las funciones
6 validadas por losfuncionarios y de acuerdo con la necesidad institucional, se procedió
7 a realizar las recomendaciones necesarias a la administración municipal.
8
9 Con ello, el análisis funcional, permitió mapear la estructura organizacional con los
10 puestos proyectados para la realización de los procesos actuales de forma estratégica,
11 identificando las funciones claves y principales.
12
13 Se parte del propósito clave en una ocupación e identifica el conjunto de conocimientos,
14 actitudes,habilidades y comprensión necesaria para el desempeño competente en el
15 contexto laboral municipal. Incluye las condiciones de responsabilidad, complejidad,
16 supervisión, responsabilidad por recursos económicos, equipos y materiales,
17 consecuencia del error, competencias, formacióny demás requisitos legales.
18
19 IV. BASE TÉCNICA Y JURÍDICA
20
21 Escala Nacional de Salarios para el Régimen Municipal, actualizada y aprobada por la
22 Unión Nacional de Gobiernos Locales, de conformidad con el articulo 122 y transitorio 1
23 de la Ley 7794,Código Municipal.
24
25 V. CONSIDERACIONES GENERALES
26
27 La configuración y adopción del Manual Descriptivo Integral para el Régimen Municipal,
28 por su finalidad y diversas aplicaciones, implica realizar cambios que permitan
29 implementar la estructura ocupacional en todas sus dimensiones y que cada
30 municipalidad, con base en la guía metodológica, elabore su propio manual o aplique
31 el general.
32
33 Se recomienda que a partir de la entrada en vigencia de este Manual y en un plazo
34 prudencial, elProceso de Recursos Humanos proceda a:
35
36 Elaborar el Inventario de recursos humanos de forma más detallada.
37 Realizar la socialización correspondiente con la totalidad de los funcionarios de la
38 Municipalidad.
39 Determinar y subsanar los requerimientos de capacitación y formación (detección
40 de necesidades de capacitación – DNC) de los funcionarios, a fin de ajustarlos al
41 perfil de los puestos.
42 Las dependencias de Recursos Humanos de la municipalidad, con la participación
43 de las jefaturas y funcionarios, serán las responsables de mantener actualizado el
44 sistema de clasificación y valoración de puestos, que servirá de base para la
45 modificación de un puesto de trabajo.
46 El Manual Descriptivo de Puestos contiene el conjunto de descripciones y
47 especificaciones de los cuatro grupos ocupacionales, las clases de puestos y el
48 diccionario de competencias con sus conductas asociadas.
49 Un puesto, ocupado o vacante, es el conjunto de responsabilidades y competencias
50 que demandan la atención de un funcionario, durante la totalidad o una parte de la
51 jornada de trabajo.
52 Las clases de puestos que pertenezcan a un mismo grupo ocupacional se deben
53 integrar enel conjunto correspondiente.
54 Los puestos similares en productos, responsabilidades y competencias deben ser
55 agrupadosen clases, según lo establece el presente Manual.
56 Cuando se admita en los requisitos de una clase el concepto de preparación
57 equivalente, estase interpretará como dos años de experiencia por cada año de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 preparación académica requerida a nivel técnico, hasta un máximo de tres años de
2 preparación académica.
3
4
5 VI. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
6 El Manual Descriptivo de Puestos de la Municipalidad, es el conjunto de
7 especificaciones de grupos ocupacionales y clases de puesto, que se elaboran
8 mediante el empleo de conceptos y principios generales, donde se exponen los
9 productos, responsabilidades, competencias y requisitos formales de un grupo de
10 cargos en una clase genérica o especializada.
11
12 Este manual contiene las especificaciones de clases del sistema ocupacional del
13 Régimen Municipal, de conformidad con lo estipulado en el artículo 129 del Código
14 Municipal.
15
16 Cada una de las clases está diseñada según la siguiente lista de especificaciones:
17
18 1. Título de la Clase: Es el nombre genérico con el que se conoce el puesto en la
19 Municipalidad.
20 2. Naturaleza del Cargo: Constituye el resumen de la razón de ser de la clase de
21 puesto.
22 3. Responsabilidad por Resultados: Se refiere a los resultados más
23 representativos quedeben alcanzar los puestos de cada clase.
24 4. Complejidad por el Cargo: Requiere ejecutar tareas variadas.
25 5. Supervisión Recibida: Señala si recibe algún tipo de supervisión.
26 6. Supervisión Ejercida: Señala los cargos y cantidad de personas que supervisa.
27 7. Responsabilidad por Recursos Económicos: Es la responsabilidad que se tiene
28 sobre manejo de efectivo, valores, cheques, ingresos, egresos, tarifas.
29 8. Responsabilidad por Equipos y Materiales: Es la responsabilidad que se tiene
30 sobre el custodio, uso y cuidado de equipos diversos y materiales.
31 9. Condiciones Ambientales y Riesgos de Trabajo: Condiciones de trabajo en las
32 cuales se desempeña el puesto, las cuales podrían demandar esfuerzo especial o
33 exponer a riesgos específicos.
34 10. Consecuencia del Error: Efectos negativos que directamente implican los errores
35 cometidos en el puesto. Indica el posible perjuicio que podría producirse y los niveles
36 de la organizaciónque podrían ser afectados por los errores.
37 11. Competencias: Se adjunta matriz de competencias genéricas con definiciones y
38 conductas asociadas. Se consideran competencias transversales (aquellas
39 requeridas en todos los puestos de las municipalidades). Así como los
40 conocimientos o destrezas necesarias para ejecutar exitosamente las funciones
41 descritas en la clase.
42 12. Requisito de Formación Académica: Educación formal requerida en la clase.
43 13. Requisito de Experiencia: Es el tiempo de ejercicio (expresado en meses o años)
44 de funciones similares a las del puesto, que permita un desempeño exitoso del
45 mismo debido alaprendizaje relevante obtenido en la práctica laboral.
46 14. Requisitos Legales: Son las exigencias legales para ejercer el puesto, como
47 licencias o incorporaciones a colegios profesionales.
48
49 VII. TERMINOLOGÍA
50 Para efectos de la aplicación de las Directrices Generales de Política de Clasificación y
51 Valoraciónde Puestos en nuestro país, se considerarán las siguientes definiciones:
52
53 1. Asignación: Acto mediante el cual se ubica un nuevo puesto en la clase
54 correspondiente.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 2. Ajuste Técnico: Revaloración salarial específica de una clase o grupo de éstas,
2 basada en razones técnico–jurídicas distintas al costo de vida.
3 3. Aprobación de estructura organizacional: Toda estructura organizacional, así
4 como su modificación, deberá contar con la aprobación previa del Concejo Municipal.
5 Esta es la base para diseñar la estructura ocupacional de cada Municipalidad.
6 4. Ascenso interino: Promoción a un puesto de clase o nivel superior, en forma temporal.
7 5. Ascenso en propiedad: Promoción a un puesto de clase o nivel superior, en forma
8 permanente.
9 6. Cambio de nomenclatura: Cambio en la clasificación de puestos.
10 7. Cargo: Identificación de un puesto de trabajo por las funciones específicas que lo
11 conforman y que se puede distinguir en la Municipalidad.
12 8. Categoría salarial: Código que identifica a un conjunto de valoraciones salariales
13 ordenadasen forma ascendente, entre un valor mínimo y otro máximo.
14 9. Clase genérica: Conjunto de clases anchas lo suficientemente similares con
15 respecto al nivelorganizacional, importancia relativa, características genéricas del
16 proceso a desarrollar, deberes y responsabilidades, de manera que pueda utilizarse
17 el mismo título descriptivo para designarlas; que permita determinar requisitos
18 genéricos a quienes las ocuparán; que sirvan de orientación para las clases anchas
19 y que puedan usarse exámenes o pruebas de aptitud generales para escoger a los
20 nuevos empleados. Las clases genéricas se ordenan en estratos ocupacionales,
21 determinados previamente por las características específicas de los procesos de
22 trabajo a desarrollar, importancia relativa, responsabilidad y otros factores análogos.
23 10. Estructura ocupacional: Jerarquización de los puestos que posee una entidad,
24 basada en la naturaleza del trabajo, niveles de complejidad, responsabilidades,
25 requisitos y condicionesorganizacionales, entre otros factores, que se desprenden
26 de los procesos que ésta ejecuta.
27 11. Evidencia de desempeño: es la prueba que demuestra el grado en que se ha
28 logrado un resultado.
29 12. Estudio integral: Análisis ocupacional de al menos el 60% del total de puestos de
30 cargos fijos de una organización, entidad o dependencia.
31 13. Factores de clasificación: Elementos que definen una clase dentro de un manual,
32 tales como: naturaleza del trabajo, tareas, condiciones organizacionales y
33 ambientales,características personales y requisitos académicos y legales.
34 14. Grupo Ocupacional: agrupamiento de clases de puestos similares por su
35 naturaleza y demás factores. Se pueden denominar también familias de puestos o
36 grupos ocupacionales
37 15. Jornales: Remuneración que se paga por la prestación de servicios al personal
38 ocasional o temporal, no profesional, técnico, ni administrativo, contratado para
39 efectuar labores primordialmente de carácter manual; como labores agrícolas, de
40 zanjeo u otras similares, estipulado por jornada de trabajo, sea por hora, día o a
41 destajo
42 16. Manual de Puestos Municipal: Manual Descriptivo de Puestos General que
43 elabora cada Municipalidad, el cual que describe, especifica y ordena los diferentes
44 puestos de la organización.
45 17. Manual General de Puestos: Manual Descriptivo de Puestos Integral del Régimen
46 Municipal
47 18. Mapeo de procesos: Descripción de los objetivos, actividades, productos o
48 servicios de losprocesos municipales.
49 19. Máximo Jerarca: Es el órgano superior o máxima autoridad del órgano o del ente
50 correspondiente.
51 20. Nivel salarial: Código con que se identifica la posición de los salarios base,
52 determinados en forma ascendente.
53 21. Puesto: Conjunto de tareas, deberes y responsabilidades asignadas por una
54 autoridad competente para que sean atendidas por un servidor durante un tiempo
55 ordinario de trabajo,para el cual existe el contenido presupuestario correspondiente
56 a su pago.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 22. Reasignación de puesto: Es el cambio que se produce en la clasificación de un
2 puesto, como resultado de un cambio sustancial y permanente en sus productos,
3 responsabilidades,competencias y otros requerimientos.
4 23. Reclasificación: Acto mediante el cual se rectifica la clasificación de un puesto por
5 haber sido asignado, reasignado o reestructurado erróneamente.
6 24. Reestructuración de clase: Cambios producidos en los puestos de una clase
7 producto de variaciones en la estructura organizacional y en los procesos de trabajo
8 de la Municipalidad.
9 25. Reorganización municipal: Proceso político, administrativo y técnico, dirigido al
10 fortalecimiento de la gestión municipal, que conlleva la creación, transformación o
11 supresión de estructuras organizacionales de los órganos y entes de la
12 municipalidad.
13 26. Relación de puestos: Documento técnico legal que refleja la agrupación de todos
14 los puestos ocupados y vacantes según clasificación y unidades Administrativas,
15 así como la asignación presupuestaria mensual y anual, Correspondiente a los
16 salarios base y pluses salariales legalmente establecidos.
17 27. Revaloración: Modificación del salario base de las clases de puestos por concepto
18 del aumento en el costo de vida o razones de tipo técnico-jurídico.
19 28. Revaloración por ajuste técnico: Revaloración salarial específica de una clase o
20 grupo deéstas, basada en razones técnico-jurídicas distintas al costo de vida.
21 29. Serie: Conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se
22 distinguen entre sí por el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas,
23 determinando diferentes niveles.
24 30. Servidor interino: Aquel que, de conformidad con la normativa o regulaciones
25 vigentes, esnombrado en un puesto por un plazo definido.
26 31. Servidor en propiedad: Aquel que, de conformidad con la normativa o
27 regulacionesvigentes, es nombrado en un puesto por plazo indefinido.
28 32. Suplencia o sustitución: Nombramiento de un funcionario en forma temporal por
29 ausenciadel titular.
30 33. Ubicación por reestructuración: Cambio en la clasificación de los puestos que
31 ocurre comoconsecuencia de una variación en el Manual General de Puestos, al
32 adaptarse estos instrumentos a variaciones fundamentales. Tiene los mismos
33 efectos que una reasignación.
34 34. Vacante: Puesto que dispone de contenido presupuestario, pero no existe persona
35 nombrada para el desempeño de sus deberes y responsabilidades, sea interina o
36 en propiedad.
37 35. Valoración: Proceso mediante el cual se asignan las remuneraciones a las clases
38 de puestos, tomando en consideración el estudio de los niveles o grados de
39 dificultad, responsabilidad y variedad de las tareas, los requisitos mínimos, los
40 índices de costo de vida,encuestas de salarios y otros elementos de juicio de uso
41 condicionado.
42
43 GRUPO OCUPACIONAL OPERATIVO MUNICIPAL OM
44
45 Este grupo está conformado por cargos que, si bien requieren de cuidado, diligencia y
46 seguridad,para ejercerlos es suficiente saber leer y escribir. Implica la ejecución de
47 tareas operativas, y en algunos puestos podrían precisar de conocimientos
48 especializados, experiencia y habilidades. Se trabaja bajo estrecha supervisión y se
49 requiere de esfuerzo físico, de habilidades motoras, así como de fuerza muscular,
50 además de operación de maquinaria pesada, vehículos, equipo y herramientas. Los
51 errores pueden ser localizados fácilmente y su corrección generalmente implica pocas
52 pérdidas para la organización. La mayoría de los trabajos son revisados en operaciones
53 subsiguientes. En algunos de los cargos se requiere un nivel básico de organizacióny de
54 coordinación. Generalmente, es necesario comprender instrucciones sencillas, por lo
55 que essuficiente poseer como mínimo la primaria concluida, preferiblemente.
56
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1
COMPETENCIAS GENERALES DEL GRUPO
OPERATIVO MUNICIPAL
Capacidad para crear y mantener un nivel de actividad adecuado.
ENERGIA Muestra el control, la resistencia y la capacidad de trabajo.
SOCIABILIDAD Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas. Abierto
y participativo.
TRABAJO EN Disposición para participar como miembro integrado en un grupo
EQUIPO (dos o más personas) para obtener un beneficio como resultado
de la tarea a realizar, independientemente de los intereses
personales.
COOLABORACION Disposición para trabajar unidos en un proceso, a fin de generar
ideas o soluciones acordadas
DISCIPLINA Forma de desempeñarse en el trabajo ajustándose a los
lineamientos conductuales de la
municipalidad.
INTEGRIDAD Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales,
organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con
el trabajo.
COMPROMISO Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la
municipalidad, se traduce en un refuerzo extra para la
organización, aunque no siempre sea en beneficio propio.
CUIDADO Esmero en la ejecución de su trabajo, que se refleja en el orden,
limpieza y seguridad en el área de
trabajo.
DELIGENCIA Ejecutar las asignaciones con prontitud y diligencia. Implica
observancia de las más esenciales normas de cuidado de los
equipos, materiales y utensilios de trabajo asignados.
ORIENTACIÓN Actitud y aptitud de comprender las necesidades de los clientes y
AL SERVICIO compañeros, tomando acciones de apoyo y colaboración.
TOLERANCIA A LA Actitud y aptitud para trabajar bajo presión, sin afectar la calidad
PRESIÓN del trabajo ni su compostura
personal.
MANEJO DE Cuando se encuentra ante situaciones donde se requiera,
EMOCIONES mantener la calma o ser espontáneo y poner en práctica la
capacidad resolutiva por medio de la correcta canalización de las
emociones.
Tener la habilidad para tolerar imágenes o situaciones donde se
TOLERANCIA A ponga en práctica hacer frente a situaciones fuera de la
EVENTOS cotidianidad, que requieran reaccionar de manera adecuada a
AVERSIVOS estímulos que generan miedo, asco, temor, angustia, fobia.
(Competencia específica para trabajos de exhumaciones,
recolección, aseo de vías).
PENSAMIENTO Distingue entre partes de información críticas e irrelevantes.
ANALÍTICO Reúne información de variedad de fuentes para llegar a una
conclusión.
2
3
4
5
6
7
8
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Conformado por:
2
GRUPO PUESTO SIGLA
OPERATIVO CONSERJE LIMPIEZA DE EDIFICIOS (OM1A) OM1
MUNICIPAL 1A A
PEÓN DE ACUEDUCTO (OM1B)
PEÓN DE ASEO DE VÍAS (OM1B)
PEÓN DE OBRA PÚBLICA Y VÍAS (OM1B)
PEÓN DE PARQUES Y ZONAS VERDES (OM1B)
OPERATIVO OM1B
MUNICIPAL 1B PEÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO (OM1B)
PEÓN DE TRATAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS
(OM1B)
PEÓN RECOLECTOR DE BASURA (OM1B)
BODEGUERO Y LECTOR DE HIDROMETROS (OM2A) OM2
OPERATIVO A
MUNICIPAL 2A
CHOFER VEHICULO LIVIANO (OM2A)
CHOFER DE CAMIÓN DEPOSITO Y TRATAMIENTO
DESECHOS SÓLIDOS (OM2B)
OPERATIVO CHOFER DE CAMIÓN RECOLECTOR DE BASURA OM2B
MUNICIPAL 2B (OM2B)
OPERADOR (A) DE MAQUINARIA PESADA (OM2B)
OPERADOR (A) DE MAQUINARIA ESPECIALIZADA
(OM2C)
OPERATIVO OM2C
MUNICIPAL 2C OBRERO (A) ESPECIALIZADO DE ACUEDUCTO
(OM2C)
ENCARGADO (A) DE CEMENTERIO (OM1B)
3
4 OPERATIVO MUNICIPAL (OM1A)
5
6 Cargos Contenidos:
7 Conserje Limpieza de Edificio (OM1A)
8
9 CONSERJE LIMPIEZA DE EDIFICIO
10 (OM1A)NATURALEZA DEL TRABAJO
11 Ejecución de actividades operativas orientadas a la conservación y el aseo de los
12 edificios municipales, que requieren destrezas físicas y manuales, así como
13 conocimientos básicos en labores de limpieza y ornato de las edificaciones de la
14 Municipalidad.
15
16 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
17
18 Ejecuta las labores generales de limpieza, tanto de las instalaciones municipales
19 (internas y externas) como de su inmobiliario, mediante la utilización de escobas,
20 trapeadores, paños, cepillos eléctricos, desinfectantes y otros, a efecto de contar
21 con instalaciones limpias y libresde malos olores, según la programación de trabajo
22 establecida por la institución.
23 Recoger y sacar los residuos sólidos, en las diferentes dependencias municipales.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Verificar la existencia de los suministros de limpieza, que requiere en sus labores,
2 haciendo las solicitudes respectivas de manera oportuna.
3 Brindar servicios de limpieza en las actividades especiales que se realicen, en la
4 institución.
5 Preparar y dar mantenimiento a los instrumentos de limpieza y otros objetos
6 requeridos parala ejecución de las labores.
7 Mantiene limpias y ordenadas las áreas de trabajo.
8 Chequeo de las fugas de agua en pilas y servicios sanitarios.
9 Realizar la adecuada separación y disposición de los residuos sólidos del Edificio
10 Municipal.
11 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
12 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
13 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
14 le nombrecomo parte.
15 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional
16 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
17 público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
18 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
19 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
20 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
21 ajustes y soluciones diversas.
22 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
23 inmediato leasigne.
24
25 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
26
27 El trabajo se realiza siguiendo una rutina establecida, así como instrucciones u órdenes
28 precisasy procedimientos básicos.
29
30 SUPERVISIÓN RECIBIDA
31
32 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata.
33
34 SUPERVISIÓN EJERCIDA
35
36 No ejerce supervisión.
37
38 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
39
40 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
41
42 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
43
44 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
45 para el cumplimiento de sus actividades.
46
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2
3 Le podría corresponder trabajar bajo condiciones físicas adversas como: alzar pesos,
4 realizar movimientos físicos constantes, exposición a olores fuertes, elementos
5 contaminantes, al sol, a la lluvia, al polvo, a la humedad, a aceites y a algunos agentes
6 químicos contaminantes. Se encuentran expuestos a caídas por resbalones, a
7 cortaduras, a calor extremo y quemaduras.
8
9 CONSECUENCIA DEL ERROR
10
11 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
12 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
13 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
14 la prestación de los servicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
15 de calidad en el servicio.
16
17 COMPETENCIAS
Competencias Cardinales Competencias Competencias
Específicas Técnicas
*Compromiso.
*Calidad y productividad.
*Ética.
*Iniciativa.
*Innovación y creatividad. *Conocimientos
*Orientación al Servicio.
*Perseverancia en la básicos en labores
*Trabajo Colaborativo.
consecución de objetivos. propias al puesto.
*Responsabilidad Personal.
*Responsabilidad Social.
18
19 FORMACIÓN ACADÉMICA
20 Segundo año Aprobado de la Educación General Básica.
21
22 REQUISITO DE EXPERIENCIA
23 No aplica
24
25 REQUISITOS LEGALES
26 No aplica.
27
28 OPERATIVO MUNICIPAL (OM1B)
29
30 Cargos Contenidos:
31
32 Peón de Acueducto (OM1B)
33 Peón de Aseo de Vías (OM1B)
34 Peón de Obra Pública y Vías (OM1B)
35 Peón de Parque y Zonas Verdes (OM1B)
36 Peón de Planta de Tratamiento (OM1B)
37 Peón de Tratamiento de Residuos Sólidos (OM1B)
38 Peón Recolector de Basura (OM1B)
39
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 PEÓN DE ACUEDUCTO
2 (OM1B)NATURALEZA DEL TRABAJO
3 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
4 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
5 labores propias de su especialidad.
6
7 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
8
9 Ejecutar labores de limpieza, corta de césped, arreglos varios de las instalaciones
10 municipalesde carácter sencillo, así como en labores auxiliares en el acueducto.
11 Preparar y dar mantenimiento básico a los equipos, instrumentos, materiales,
12 herramientas yotros objetos requeridos para la ejecución de las labores a su
13 cargo.
14 Mantiene limpias y estrictamente ordenadas las áreas de trabajo.
15 Brindar asistencia operativa en las instalaciones, arreglos, reparaciones, averías,
16 limpieza y mantenimiento de tanques, redes de distribución entre otras labores
17 propias del área del Acueducto Municipal.
18 Hacer zanjas, perforaciones, cargar y descargar materiales.
19 Reparación de cañerías, mantenimiento de tanques cierre de válvulas,
20 reparaciones dehidrantes, y otras actividades asociadas al acueducto.
21 Revisión y control de medidores y lecturas, corta de agua por omisión de
22 pago de loscontribuyentes.
23 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
24 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
25 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
26 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
27 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
28 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
29 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
30 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
31 ajustes y soluciones diversas.
32 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
33 inmediato leasigne.
34
35 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
36
37 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
38 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
39 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
40 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
41 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
42 procedimiento a seguir.
43
44 SUPERVISIÓN RECIBIDA
45 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata.
46
47 SUPERVISIÓN EJERCIDA
48 No ejerce supervisión.
49
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
2 No tiene responsabilidad por recursos económicos
3
4 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
5 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
6 para el cumplimiento de sus actividades.
7
8 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
9
10 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
11 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
12 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
13 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
14 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
15 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
16 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
17
18 CONSECUENCIA DEL ERROR
19
20 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
21 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a
22 la falta de cuidado y
23
24 requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en la prestación de
25 los servicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas de calidad en el
26 servicio.
27
28 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Específicas Competencias
Cardinales Técnicas
*Compromiso Adaptabilidad a los cambios
*Ética del entorno.
*Innovación y creatividad. *Calidad y Productividad. *Conocimientos
*Perseverancia en la *Dinamismo. básicos en
consecución de *Iniciativa. labores propias al
objetivos. *Orientación al Servicio. puesto.
*Responsabilidad Social *Trabajo colaborativo.
29
30 FORMACIÓN ACADÉMICA
31 I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
32
33 REQUISITO DE EXPERIENCIA
34 Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
35
36 REQUISITOS LEGALES
37 No Aplica.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 PEÓN DE ASEO DE VÍAS
2 (OM1B)NATURALEZA DEL TRABAJO
3 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
4 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
5 labores propias de su especialidad.
6
7 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
8
9 Ejecutar labores de limpieza en: orillas de lotes y otros sitios públicos del cantón,
10 mediante la utilización de herramientas, tales como: cuchillo, pala, pico, carretillo y
11 otros implementosque requieran.
12 Realizar labores de barrida y limpieza de acera, ríos y cordón de caño, corte de
13 maleza y zacate.
14 Recoger las bolsas de residuos que se generan de las labores propias de su cargo.
15 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
16 objetosrequeridos para la ejecución de las labores.
17 Mantiene limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.
18 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
19 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
20 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
21 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
22 público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
23 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
24 actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas
25 que se presenten en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer
26 cambios, ajustes y soluciones diversas.
27 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
28 inmediato le asigne.
29
30 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
31
32 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
33 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
34 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
35 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
36 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
37 procedimiento a seguir.
38
39 SUPERVISIÓN RECIBIDA
40 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
41
42 SUPERVISIÓN EJERCIDA
43 No ejerce supervisión.
44
45 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
46 No tiene responsabilidad por recursos económicos
47
48 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
49 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
50 para el cumplimiento de sus actividades.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2
3 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
4 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
5 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
6 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
7 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
8 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
9 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
10
11 CONSECUENCIA DEL ERROR
12
13 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
14 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
15 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
16 la prestación de losservicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
17 de calidad en el servicio.
18
19 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Específicas Competencias
Cardinales Técnicas
*Compromiso *Adaptabilidad a los cambios
*Ética del entorno.
*Innovación y creatividad. *Calidad y Productividad. *Conocimientos
*Perseverancia en la *Dinamismo. básicos en
consecución de *Iniciativa. labores propias al
objetivos. *Orientación al Servicio. puesto.
*Responsabilidad Social *Trabajo colaborativo.
20
21 FORMACIÓN ACADÉMICA
22 I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
23
24 REQUISITO DE EXPERIENCIA
25 Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
26
27 REQUISITOS LEGALES
28 No Aplica.
29
30 PEÓN DE OBRA PÚBLICA Y VÍAS
31 (OM1B)NATURALEZA DEL TRABAJO
32 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
33 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
34 labores propias de su especialidad.
35
36 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
37
38 Ejecutar labores de limpieza manual, tales como: chapeas, limpieza de drenajes,
39 limpieza derondas y remoción de maleza.
40 Construir y dar mantenimiento a las calles, aceras, demarcación vial, bacheos, y otros.
41 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros objetos
42 requeridospara la ejecución de las labores.
43 Mantiene limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Atender emergencias como: limpieza de alcantarillados, remoción de árboles
2 caídos, limpiezade derrumbes, limpieza cauce de ríos, construcción de obras
3 pluviales, entre otros.
4 Realizar el mantenimiento de las vías públicas donde ocurran emergencias y
5 otras áreas einstalaciones diversas.
6 Realizar labores auxiliares en materia de construcción, mantenimiento y reparación de
7 caminos.
8 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
9 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
10 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
11 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
12 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
13 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
14 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
15 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
16 ajustes y soluciones diversas.
17 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
18 inmediato leasigne.
19
20 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
21
22 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
23 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
24 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
25 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
26 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
27 procedimiento a seguir.
28
29 SUPERVISIÓN RECIBIDA
30 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
31 SUPERVISIÓN EJERCIDA
32 No ejerce supervisión.
33
34 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
35 No tiene responsabilidad por recursos económicos
36
37 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
38 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
39 para el cumplimiento de sus actividades.
40
41 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
42 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
43 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
44 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
45 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
46 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
2 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
3
4 CONSECUENCIA DEL ERROR
5
6 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
7 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la falta
8 de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en la
9 prestación de los servicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas de
10 calidad en el servicio.
11
12 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Adaptabilidad a los
*Compromiso
cambios del entorno.
*Ética
*Calidad y Productividad.
*Innovación y creatividad. *Conocimientos básicos
*Dinamismo.
*Perseverancia en la en labores propias al
*Iniciativa.
consecución de objetivos. puesto.
*Orientación al Servicio.
*Responsabilidad Social
*Trabajo colaborativo.
13
14 FORMACIÓN ACADÉMICA
15 I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
16
17 REQUISITO DE EXPERIENCIA
18 Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
19
20 REQUISITOS LEGALES
21 No Aplica.
22
23 PEÓN DE PARQUES Y ZONAS VERDES
24 (OM1B)NATURALEZA DEL TRABAJO
25 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
26 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
27 labores propias de su especialidad.
28
29 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
30
31 Ejecutar labores de limpieza y ornato de los parques y zonas verdes Municipal,
32 mediante la utilización de herramientas, tales como: cuchillo, pala, pico, carretillo y
33 otros instrumentos necesarios para la consecución de sus labores.
34 Realizar labores relacionadas con en el mantenimiento y siembra de plantas, arbustos,
35 entre otros; erradica malezas y otras labores similares.
36 Realizar labores de recolección de desechos en los parques y ornato.
37 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
38 objetosrequeridos para la ejecución de las labores.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Mantiene limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.
2 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
3 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
4 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
5 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
6 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
7 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
8 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
9 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
10 ajustes y soluciones diversas.
11 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
12 inmediato le asigne.
13
14 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
15 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
16 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
17 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
18 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
19 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
20 procedimiento a seguir.
21
22 SUPERVISIÓN RECIBIDA
23 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
24
25 SUPERVISIÓN EJERCIDA
26 No ejerce supervisión.
27
28 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
29 No tiene responsabilidad por recursos económicos
30
31 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
32 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
33 para el cumplimiento de sus actividades.
34
35 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
36 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
37 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
38 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
39 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
40 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
41 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
42 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
43
44 CONSECUENCIA DEL ERROR
45 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
46 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
2 la prestación de losservicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
3 de calidad en el servicio.
4
5 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Adaptabilidad a los
*Compromiso
cambios del entorno.
*Ética
*Calidad y Productividad.
*Innovación y creatividad. *Conocimientos básicos en
*Dinamismo.
*Perseverancia en la labores propias al puesto.
*Iniciativa.
consecución de objetivos.
*Orientación al Servicio.
*Responsabilidad Social
*Trabajo colaborativo.
6
7 FORMACIÓN ACADÉMICA
8 I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
9
10 REQUISITO DE EXPERIENCIA
11 Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
12
13 REQUISITOS LEGALES
14 No Aplica.
15
16 PEÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO
17 (OM1B)NATURALEZA DEL TRABAJO
18 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
19 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
20 labores propias de su especialidad.
21
22 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
23
24 Ejecutar labores de limpieza en la planta de tratamiento, mediante la utilización de
25 herramientas,tales como: cuchillo, pala, pico, carretillo y otros instrumentos necesarios
26 para la consecución desus labores.
27 Realizar labores relacionadas con en el mantenimiento y siembra de plantas,
28 arbustos, entreotros; erradica malezas y otras labores similares.
29 Realizar labores de limpieza de parrillas y trampas de grasa.
30 Realizar labores de limpieza de parrillas de entrada de flotantes y sólidos.
31 Realizar labores de limpieza del contactor anóxico.
32 Realizar la limpieza de clasificación secundaria.
33 Realizar el análisis diario de PH, temperatura, solidos de tanques de aireación,
34 solidos sedimentables de agua tratada, caudal de entrada y salida y oxígeno
35 disuelto de la planta detratamiento.
36 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
37 objetos requeridos para la ejecución de las labores.
38 Mantiene limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.
39 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
40 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
41 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
42 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
2 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
3 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
4 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
5 soluciones diversas.
6 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
7 inmediato leasigne.
8
9 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
10 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
11 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
12 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
13 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
14 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
15 procedimiento a seguir.
16
17 SUPERVISIÓN RECIBIDA
18 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
19
20 SUPERVISIÓN EJERCIDA
21 No ejerce supervisión.
22
23 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
24 No tiene responsabilidad por recursos económicos
25
26 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
27 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
28 para el cumplimiento de sus actividades.
29
30 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
31
32 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
33 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
34 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
35 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
36 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
37 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
38 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
39
40 CONSECUENCIA DEL ERROR
41 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
42 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
43 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
44 la prestación de losservicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
45 de calidad en el servicio.
46
47
48
49
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Adaptabilidad a los
*Compromiso
cambios del entorno.
*Ética
*Calidad y Productividad.
*Innovación y creatividad. *Conocimientos básicos en
*Dinamismo.
*Perseverancia en la labores propias al puesto.
*Iniciativa.
consecución de objetivos.
*Orientación al Servicio.
*Responsabilidad Social
*Trabajo colaborativo.
2
3 FORMACIÓN ACADÉMICA
4 I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
5
6 REQUISITO DE EXPERIENCIA
7 Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
8
9 REQUISITOS LEGALES
10 No Aplica.
11
12 PEÓN DE TRATAMIENTO Y RESIDUOS SÓLIDOS
13 (OM1B)NATURALEZA DEL TRABAJO
14 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
15 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
16 labores propias de su especialidad.
17
18 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
19
20 Ejecutar labores de separación de residuos sólidos y valorizables, en el cantón.
21 Realizar labores de descuaje, chapea, limpieza y mantenimiento de la Planta de
22 Compostaje.
23 Apoyar al conductor en los depósitos de los residuos en su disposición final.
24 Mantener limpias y ordenas las áreas de trabajo.
25 Dar soporte en el mantenimiento de vehículos y equipos empleados.
26 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros objetos
27 requeridospara la ejecución de las labores.
28 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
29 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
30 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
31 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
32 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
33 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
34 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
35 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
36 ajustes y soluciones diversas.
37 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
38 inmediato leasigne.
39
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2
3 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
4 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
5 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
6 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
7 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
8 procedimiento a seguir.
9
10 SUPERVISIÓN RECIBIDA
11 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
12
13 SUPERVISIÓN EJERCIDA
14 No ejerce supervisión.
15
16 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
17 No tiene responsabilidad por recursos económicos
18
19 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
20 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
21 para el cumplimiento de sus actividades.
22
23 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
24 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
25 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
26 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
27 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
28 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
29 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
30 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
31
32 CONSECUENCIA DEL ERROR
33
34 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
35 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
36 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
37 la prestación de los servicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
38 de calidad en el servicio.
39
40 COMPETENCIAS
41
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Adaptabilidad a los
*Compromiso
cambios del entorno.
*Ética
*Calidad y Productividad.
*Innovación y creatividad. *Conocimientos básicos en
*Dinamismo.
*Perseverancia en la labores propias al puesto.
*Iniciativa.
consecución de objetivos.
*Orientación al Servicio.
*Responsabilidad Social
*Trabajo colaborativo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2 I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
3
4 REQUISITO DE EXPERIENCIA
5 Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
6
7 REQUISITOS LEGALES
8 No Aplica.
9
10 PEÓN RECOLECTOR DE BASURA
11 (OM1B)NATURALEZA DEL TRABAJO
12 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
13 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
14 labores propias de su especialidad.
15
16 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
17
18 Ejecutar labores recolección de residuos sólidos en las vías públicas del cantón.
19 Apoyar al conductor en los depósitos de los residuos en su disposición final.
20 Dar soporte en el mantenimiento de vehículos y equipos empleados.
21 Depositar basuras en vehículos recolectores.
22 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
23 objetosrequeridos para la ejecución de las labores.
24 Mantiene limpias y ordenadas en las áreas de trabajo.
25 Clasificar, ordenar, almacenar, limpiar los residuos valorizables.
26 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
27 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
28 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
29 le nombrecomo parte.
30 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
31 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
32 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
33 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
34 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
35 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
36 ajustes y soluciones diversas.
37 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
38 inmediato leasigne.
39
40 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
41 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
42 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
43 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
44 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
45 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
46 procedimiento a seguir.
47
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 SUPERVISIÓN RECIBIDA
2 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
3
4 SUPERVISIÓN EJERCIDA
5 No ejerce supervisión.
6
7 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
8 No tiene responsabilidad por recursos económicos
9
10 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
11 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
12 para el cumplimiento de sus actividades.
13
14 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
15 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
16 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
17 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
18 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
19 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
20 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
21 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
22
23 CONSECUENCIA DEL ERROR
24
25 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
26 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
27 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
28 la prestación de losservicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
29 de calidad en el servicio.
30
31 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Adaptabilidad a los
*Compromiso
cambios del entorno.
*Ética
*Calidad y Productividad.
*Innovación y creatividad. *Conocimientos básicos en
*Dinamismo.
*Perseverancia en la labores propias al puesto.
*Iniciativa.
consecución de objetivos.
*Orientación al Servicio.
*Responsabilidad Social
*Trabajo colaborativo.
32
33 FORMACIÓN ACADÉMICA
34 I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
35
36 REQUISITO DE EXPERIENCIA
37 Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
38
39 REQUISITOS LEGALES
40 No Aplica.
41
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 OPERATIVO MUNICIPAL (OM2A)
2
3 Cargos Contenidos:
4
5 Bodeguero y Lector de Hidrómetros (OM2A)
6 Chofer de Vehículo Liviano (OM2A)
7
8 BODEGUERO Y LECTOR DE HIDROMETROS
9 (OM2A)NATURALEZA DEL TRABAJO
10 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
11 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
12 labores propias de su especialidad.
13
14 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
15
16 Cargar y descargar equipos, recibe y entrega suministros, herramientas y otras
17 mercancías, los registra y mantiene actualizado los inventarios de bodega.
18 Llevar un registro de cantidades, unidades de medida, códigos, montos de las
19 facturas, fichas de recepción y demás datos de identificación y control de la
20 mercadería despachada y en existencia.
21 Recibir, revisar, registrar, almacenar, custodiar y entregar materiales, lubricantes, y
22 herramientas e implementos de trabajo.
23 Recibir facturas y las órdenes de compra, verificar que las cantidades, calidad,
24 medidas y otras especificaciones de materiales recibidos coincidan contra las
25 indicadas en los pedidos.
26 Preparar los pedidos de materiales y controla los inventarios de mercaderías, para
27 comprobarla coincidencia entre ingresos y salidas respectivas.
28 Velar porque los artículos, materiales y equipos sean colocados en lugares que
29 garanticen suconservación y custodia de los bienes almacenados.
30 Recibir, registrar y almacenar materiales, útiles y herramientas.
31 Organizar, controlar y mantener actualizado el registro de inventarios, de entrada y
32 salida deartículos y materiales.
33 Entregar facturas de los insumos recibidos.
34 Confeccionar las boletas para la salida de los artículos que son requeridos.
35 Mantener controles adecuados para la comprobación de los saldos de existencia
36 y preparalos pedidos respectivos.
37 Verificar las cantidades, tipo y calidad de los artículos que se reciben en la
38 bodega; tomarnota de los materiales averiados o deficientes y preparar los reportes
39 del caso.
40 Organizar, controlar y realizar la identificación de los artículos en estantes y otros
41 sitios de labodega y participar en la ejecución de inventarios.
42 Realizar la lectura de los hidrómetros en casas, locales comerciales e industrias;
43 introducir datos en la máquina recolectora de lecturas de hidrómetros; reportar
44 defectos en loshidrómetros que impiden su correcta lectura.
45 Observar, registrar y reportar el consumo de agua según indicaciones del
46 hidrómetro, con lafinalidad de mantener listos los cobros por suministro de agua a
47 los usuarios respectivos.
48 Verificar y reportar la toma de agua ilegales.
49 Reportar las anomalías o incumplimientos de los usuarios con los servicios que
50 brinda elAcueducto Municipal.
51 Colaborar en la entrega de avisos o documentos relacionados con el área.
52 Reportar averías en la red de distribución.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Realizar inspecciones de reportes de quejas tanto de consumos altos como de
2 verificación detrabajos realizados por la cuadrilla.
3 Archivo de documentación en los expedientes de los usuarios.
4 Realizar la suspensión y reconexión del servicio por falta de pago en la fecha
5 establecida.
6 Ejecutar otras tareas propias del cargo que desempeña acorde con la normativa
7 técnica ylegal vigentes.
8 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
9 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
10 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
11 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
12 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
13 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
14 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
15 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
16 ajustes y soluciones diversas.
17 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
18 inmediato leasigne.
19
20 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
21
22 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
23 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
24 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
25 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
26 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
27 procedimiento a seguir.
28
29 SUPERVISIÓN RECIBIDA
30 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
31
32 SUPERVISIÓN EJERCIDA
33 No ejerce supervisión.
34
35 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
36 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
37
38 RESPONSABILDIAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
39 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
40 para el cumplimiento de sus actividades.
41
42 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
43
44 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
45 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
46 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
47 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
2 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
3 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
4
5 CONSECUENCIA DEL ERROR
6
7 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
8 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
9 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
10 la prestación de losservicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
11 de calidad en el servicio.
12
13 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos básicos en
*Compromiso.
labores propias al puesto.
*Ética *Calidad y Productividad.
*Conocimiento de la
*Innovación y creatividad. *iniciativa.
Geografía del Cantón.
*Perseverancia en la *Orientación al Servicio.
*Conocimiento de la Ley de
consecución de *Trabajo colaborativo.
Tránsito.
objetivos.
*Conocimiento de mecánica
*Responsabilidad Social.
básica
*Operación de Equipo Liviano.
14
15 FORMACIÓN ACADÉMICA
16
17 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado Aprobado).
18
19 REQUISITO DE EXPERIENCIA
20
21 Seis meses de experiencia relacionada al puesto.
22
23 REQUISITOS LEGALES
24
25 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
26
27
28
29 CHOFER DE VEHICULO LIVIANO
30 (OM2A)NATURALEZA DEL TRABAJO
31 Ejecución de actividades operativas que demandan la aplicación de algunas técnicas
32 especializadas para el manejo de equipo móvil, con el fin de transportar personas y
33 bienes municipales.
34
35 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
36
37 Operar y conducir equipo móvil, tales como: automóviles y equipos de tracción doble
38 y sencilla con características similares, destinados para el transporte de personal,
39 materiales y otros.
40 Transportar al personal interno o externo, previa autorización de su jefatura inmediata.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Velar por la exactitud en su trabajo y oportuno cumplimiento de las actividades que
2 le asignendel proceso al cual pertenece.
3 Realizar cambios de llantas y reparaciones menores o de emergencia y reportar
4 desperfectosen el vehículo que requieren de mayor cuidado.
5 Velar por el adecuado mantenimiento, limpieza y buen estado del equipo a su cargo.
6 Revisar periódicamente la carga de la batería; el depósito de combustible; los límites
7 de agua y lubricantes; las fechas de engrase y hacer anotaciones sobre el uso,
8 recorrido y operacionesdel vehículo.
9 Hacer reportes de las anomalías que se presenten en la ejecución de sus tareas,
10 así como desperfectos en el vehículo asignado.
11 Preparar, limpiar, lavar y dar mantenimiento al equipo asignado, en la ejecución de
12 sus labores.
13 Realizar labores de mensajería cuando la actividad lo requiere.
14 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
15 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
16 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
17 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
18 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
19 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
20 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
21 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
22 ajustes y soluciones diversas.
23 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
24 inmediato leasigne.
25
26 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
27
28 El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren una
29 elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no requieren poseer
30 conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de tomar decisiones, se
31 encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones precisas del superior jerárquico,
32 quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo, sin la responsabilidad de elegir el
33 procedimiento a seguir.
34
35 SUPERVISIÓN RECIBIDA
36
37 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
38
39 SUPERVISIÓN EJERCIDA
40 No ejerce supervisión.
41
42 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
43 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
44
45 RESPONSABILDIAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
46 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
47 para el cumplimiento de sus actividades.
48
49 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
50
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
2 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
3 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
4 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
5 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
6 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
7 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
8
9 CONSECUENCIA DEL ERROR
10
11 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
12 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
13 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
14 la prestación de losservicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
15 de calidad en el servicio.
16
17 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos básicos en
*Compromiso.
labores propias al puesto.
*Ética *Calidad y Productividad.
*Conocimiento de la
*Innovación y creatividad. *iniciativa.
Geografía del Cantón.
*Perseverancia en la *Orientación al Servicio.
*Conocimiento de la Ley de
consecución de *Trabajo colaborativo.
Tránsito.
objetivos.
*Conocimiento de mecánica
*Responsabilidad Social.
básica
*Operación de Equipo Liviano.
18
19 FORMACIÓN ACADÉMICA
20
21 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado Aprobado).
22
23 REQUISITO DE EXPERIENCIA
24
25 Seis meses de experiencia relacionada al puesto.
26
27 REQUISITOS LEGALES
28
29 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
30
31 OPERATIVO MUNICIPAL (OM2B)
32
33 Cargos Contenidos:
34
35 Chofer de Camión Deposito y Tratamiento Desechos Sólidos (OM2B)
36 Chofer de Camión Recolector de Basura (OM2B)
37 Operador (a) de Maquinaria Pesada (OM2B)
38
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CHOFER DE CAMIÓN DEPOSITO Y TRATAMIENTO DESECHOS SÓLIDOS
2 (OM2B)NATURALEZA DEL TRABAJO
3 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
4 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
5 labores propias de su especialidad.
6
7 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
8
9 Ejecutar labores operativas en la conducción del camión de depósito y tratamiento
10 de losdesechos sólidos, de manera eficiente en las labores que realiza.
11 Conducción del camión de recolección, siguiendo una ruta y un horario
12 previamenteestablecido.
13 Supervisión del proceso de descarga de los residuos sólidos en el camión de
14 recolección.
15 Transporte y descarga del contenido del camión de recolección, en el centro de
16 valorizacióny/o disposición final de residuos.
17 Accionamiento del mecanismo de carga y descarga del contenedor (en vehículos
18 de cargalateral).
19 Revisar periódicamente la carga de la batería; el depósito de combustible; los límites
20 de agua y lubricantes; las fechas de engrase y hacer anotaciones sobre el uso,
21 recorrido y operacionesdel vehículo.
22 Hacer reportes de las anomalías que se presenten en la ejecución de sus tareas,
23 así como desperfectos en el vehículo asignado.
24 Preparar, limpiar, lavar y dar mantenimiento al equipo que opera para la adecuada
25 ejecuciónde labores.
26 Comunicar al encargado de recolección de cualquier alteración del servicio según
27 los procedimientos y sistemas definidos.
28 Verificación del estado técnico del vehículo y sus equipos auxiliares.
29 Colaborar en las tareas de conservación y mantenimiento preventivo y correctivo del
30 vehículoa su cargo.
31 Coordinar con su equipo de trabajo la recolección de residuos.
32 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
33 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
34 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
35 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
36 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
37 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
38 soluciones diversas.
39 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
40 inmediato leasigne.
41
42 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
43
44 Ejecuta los trabajos con base en órdenes, instrucciones o solicitudes y sigue
45 procedimientos e instrucciones precisas en cuanto a métodos y sistemas de trabajo. El
46 trabajo es evaluado por medio de la apreciación de la calidad y cantidad del trabajo
47 realizado y por el cumplimiento de lasórdenes de trabajo bajo su cargo. Le corresponde
48 resolver los problemas cotidianos que se presenten en el trabajo.
49
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 SUPERVISIÓN RECIBIDA
2
3 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata.
4
5 SUPERVISIÓN EJERCIDA
6
7 No le corresponde supervisar el trabajo de otros.
8
9 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
10
11 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
12
13 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
14
15 Es responsable por la custodia y uso de equipos, materiales, máquinas, herramienta y
16 por el usoracional de los materiales, herramientas y demás recursos asignados para el
17 cumplimiento de sus funciones.
18
19 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
20
21 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
22 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
23 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
24 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
25 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
26 desagradables, como calor, frío, polvo, lluvia, humedad, ruido, gases tóxicos,
27 hacinamiento, asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentro y fuera de la
28 institución.
29
30 CONSECUENCIA DEL ERROR
31
32 Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños, atrasos y poner en peligro la
33 integridad física de las personas, del equipo de trabajo y de los materiales que
34 transporta, con la consecuente responsabilidad administrativa y penal, razón por cual
35 las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión.
36
37 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos básicos en
*Compromiso.
labores propias al puesto.
*Ética *Calidad y Productividad.
*Conocimiento de la
*Innovación y creatividad. *iniciativa.
Geografía del Cantón.
*Perseverancia en la *Orientación al Servicio.
*Conocimiento de la Ley de
consecución de *Trabajo colaborativo.
Tránsito.
objetivos.
*Conocimiento de mecánica
*Responsabilidad Social.
básica
*Operación de Equipo Pesado.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2
3 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado).
4
5 REQUISITO DE EXPERIENCIA
6
7 Un año de experiencia relacionada al puesto.
8
9 REQUISITOS LEGALES
10
11 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
12
13 CHOFER DE CAMIÓN RECOLECTOR DE BASURA
14 (OM2B)NATURALEZA DEL TRABAJO
15 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
16 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
17 labores propias de su especialidad.
18
19 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
20
21 Ejecutar labores operativas en la conducción del camión de recolector de basura,
22 de maneraeficiente en las labores que realiza.
23 Conducción del camión de recolección, siguiendo una ruta y un horario
24 previamenteestablecido.
25 Supervisión del proceso de descarga de los residuos sólidos en el camión de
26 recolección.
27 Transporte y descarga del contenido del camión de recolección en el centro de
28 disposición final.
29 Accionamiento del mecanismo de carga y descarga del contenedor (en vehículos
30 de carga lateral).
31 Revisar periódicamente la carga de la batería; el depósito de combustible; los límites
32 de agua y lubricantes; las fechas de engrase y hacer anotaciones sobre el uso,
33 recorrido y operacionesdel vehículo.
34 Hacer reportes de las anomalías que se presenten en la ejecución de sus tareas,
35 así comodesperfectos en el vehículo asignado.
36 Preparar, limpiar, lavar y dar mantenimiento al equipo asignado para la adecuada
37 ejecuciónde labores.
38 Comunicar al encargado de recolección de cualquier alteración del servicio según
39 losprocedimientos y sistemas definidos.
40 Verificación del estado técnico del vehículo y sus equipos auxiliares.
41 Colaborar en las tareas de conservación y mantenimiento preventivo y correctivo del
42 vehículoa su cargo.
43 Coordinar con su grupo de trabajo la recolección de residuos.
44 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
45 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
46 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
47 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
48 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
49 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
50 soluciones diversas.
51 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
52 inmediato le asigne.
53
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2 Ejecuta los trabajos con base en órdenes, instrucciones o solicitudes y sigue
3 procedimientos e instrucciones precisas en cuanto a métodos y sistemas de trabajo. El
4 trabajo es evaluado por medio de la apreciación de la calidad y cantidad del trabajo
5 realizado y por el cumplimiento de lasórdenes de trabajo bajo su cargo. Le corresponde
6 resolver los problemas cotidianos que se presenten en el trabajo.
7
8 SUPERVISIÓN RECIBIDA
9 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata.
10
11 SUPERVISIÓN EJERCIDA
12 No le corresponde supervisar el trabajo de otros.
13
14 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
15 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
16
17 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
18 Es responsable por la custodia y uso de equipos, materiales, máquinas, herramienta y
19 por el usoracional de los materiales, herramientas y demás recursos asignados para el
20 cumplimiento de sus funciones.
21 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
22 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
23 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
24 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
25 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
26 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
27 desagradables, como calor, frío, polvo, lluvia, humedad, ruido, gases tóxicos,
28 hacinamiento, asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentro y fuera de la
29 institución.
30
31 CONSECUENCIA DEL ERROR
32 Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños, atrasos y poner en peligro la
33 integridad física de las personas, del equipo de trabajo y de los materiales que
34 transporta, con la consecuente responsabilidad administrativa y penal, razón por cual
35 las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión.
36 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos básicos en
*Compromiso.
labores propias al puesto.
*Ética *Calidad y Productividad.
*Conocimiento de la
*Innovación y creatividad. *iniciativa.
Geografía del Cantón.
*Perseverancia en la *Orientación al Servicio.
*Conocimiento de la Ley de
consecución de *Trabajo colaborativo.
Tránsito.
objetivos.
*Conocimiento de mecánica
*Responsabilidad Social.
básica
*Operación de Equipo Pesado.
37 FORMACIÓN ACADÉMICA
38
39 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado).
40
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 REQUISITO DE EXPERIENCIA
2
3 Un año de experiencia relacionada al puesto.
4
5 REQUISITOS LEGALES
6
7 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
8
9 OPERADOR (A) DE MAQUINARIA PESADA
10 (OM2B)NATURALEZA DEL TRABAJO
11 Ejecución de actividades operativas que demandan la aplicación de algunas técnicas
12 para el manejo de equipo automotor pesado, con el fin de transportar materiales,
13 remover escombros, entre otros.
14
15 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
16
17 Operar y conducir equipo móvil, tales como: vehículos tipo vagoneta, cabezal,
18 camión, y otrossimilares, siempre y cuando no sea un equipo especial.
19 Transportar materiales, equipo, mercadería, realizar trabajos de limpieza de vías,
20 ampliarcaminos, colaborar en la carga y descarga de lo transportado, entre otros.
21 Transportar, limpiar y recolectar desechos como residuos, escombros y cualquier
22 otromaterial de distinta índole.
23 Velar por la exactitud en su trabajo y oportuno cumplimiento de las actividades que
24 le asignendel proceso al cual pertenece.
25 Realizar cambios de llantas y reparaciones menores o de emergencia y reportar
26 desperfectosen el vehículo que requieren de mayor cuidado.
27 Velar por el adecuado mantenimiento, limpieza y buen estado del equipo a su cargo.
28 Revisar periódicamente la carga de la batería; el depósito de combustible; los límites
29 de aguay lubricantes; las fechas de engrase y hacer anotaciones sobre el uso,
30 recorrido y operaciones del vehículo.
31 Hacer reportes de las anomalías que se presenten en la ejecución de sus tareas,
32 así como desperfectos en el vehículo asignado.
33 Atención de emergencias cuando lo indique su jefatura inmediata
34 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
35 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
36 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
37 nombre como parte.
38 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
39 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
40 público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
41 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
42 actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas
43 que se presenten en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer
44 cambios, ajustes y soluciones diversas.
45 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
46 inmediato le asigne.
47
48 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
49
50 Ejecuta los trabajos con base en órdenes, instrucciones o solicitudes y sigue
51 procedimientos e instrucciones precisas en cuanto a métodos y sistemas de trabajo. El
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 trabajo es evaluado por medio de la apreciación de la calidad y cantidad del trabajo
2 realizado y por el cumplimiento de lasórdenes de trabajo bajo su cargo. Le corresponde
3 resolver los problemas cotidianos que se presenten en el trabajo.
4
5 SUPERVISIÓN RECIBIDA
6 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata.
7
8 SUPERVISIÓN EJERCIDA
9 No le corresponde supervisar el trabajo de otros.
10
11 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
12 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
13
14 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
15
16 Es responsable por la custodia y uso de equipos, materiales, máquinas, herramienta y
17 por el usoracional de los materiales, herramientas y demás recursos asignados para el
18 cumplimiento de sus funciones.
19
20 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
21 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
22 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
23 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
24 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
25 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
26 desagradables, como calor, frío, polvo, lluvia, humedad, ruido, gases tóxicos,
27 hacinamiento, asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentro y fuera de la
28 institución.
29
30 CONSECUENCIA DEL ERROR
31 Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños, atrasos y poner en peligro la
32 integridad física de las personas, del equipo de trabajo y de los materiales que
33 transporta, con la consecuente responsabilidad administrativa y penal, razón por cual
34 las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión.
35
36 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Compromiso *Conocimiento de la Geografía del
*Calidad y
*Ética Cantón.
Productividad.
*Innovación y *Conocimiento de la Ley de Tránsito.
*Iniciativa.
creatividad. *Conocimiento de mecánica básica.
*Orientación al
*Perseverancia en la *Conocimiento en manejo de
Servicio.
consecución de maquinaria de combustible
*Responsabilidad
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
objetivos. Personal. (Gasolina-Diésel).
*Responsabilidad Social *Trabajo *Operación de Equipo Pesado.
colaborativo.
1
2 FORMACIÓN ACADÉMICA
3
4 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado).
5
6 REQUISITO DE EXPERIENCIA
7
8 Un año de experiencia, relacionada al puesto.
9
10 REQUISITOS LEGALES
11
12 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
13
14 OPERATIVO MUNICIPAL (OM2C)
15
16 Cargos Contenidos:
17
18 Encargado (a) de Cementerio (OM2C)
19 Obrero (a) Especializado de Acueducto (OM2C)
20 Operador (a) de Maquinaria Especializada (OM2C)
21
22 ENCARGADO (A) DE CEMENTERIO
23 (OM2C)NATURALEZA DEL TRABAJO
24 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
25 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
26 labores propias de su especialidad.
27
28 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
29
30 Coordinar, dirigir, asignar, controlar y planificar las actividades relacionadas con la
31 ejecucióny coordinación de las labores orientadas al control sobre la operación del
32 cementerio.
33 Supervisar lo concerniente a: constancias, permisos de construcción y
34 mantenimiento debóvedas, así como de limpieza y embellecimiento del cementerio.
35 Cumplir con la aplicación y actualización del Reglamento del cementerio.
36 Realizar constancias, inclusiones, cesiones, resoluciones y otros asuntos
37 administrativosaplicando la normativa vigente.
38 Velar por el manejo adecuado del funcionamiento de bodega de activos y de
39 suministros.
40 Realizar labores relacionadas con el mantenimiento y siembra de plantas, arbustos,
41 entreotros; erradica malezas y otras labores similares.
42 Realizar gestiones relacionadas con exhumación de cadáveres, para la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 comprobación de identidad mediante registro de libros posesiones.
2 Disponer adecuadamente de los restos de inhumaciones y exhumaciones
3 cumpliendo con lalegislación vigente.
4 Coordina y realiza las labores propias de sepultura e inhumación de cuerpos.
5 Llevar un registro de las inhumaciones y exhumaciones (internas o traslados)
6 realizados.
7 Mantener actualizado el registro de parcelas y líneas, para el control de los
8 actuales yeventuales arrendamientos.
9 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
10 objetosrequeridos para la ejecución de las labores.
11 Informar y asesorar a los clientes municipales sobre el contenido y la manera más
12 efectiva,de cumplir con las normas legales.
13 Tramitar las disconformidades de los usuarios del servicio de cementerio.
14 Realizar trabajos de construcción para la apertura de nichos.
15 Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
16 objetos requeridos para la ejecución de las labores; mantiene limpias y ordenadas
17 sus áreas de trabajo.
18 Preparar y presentar los informes respectivos sobre las distintas actividades llevadas
19 a cabo.
20 Determinar las necesidades de equipo, materiales y útiles de oficina y hace las
21 solicitudescorrespondientes.
22 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
23 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
24 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
25 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
26 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
27 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
28 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo que se presenten en el desarrollo de
29 las labores, definirsituaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
30 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
31 inmediato leasigne.
32
33 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
34
35 El trabajo se lleva a cabo siguiendo instrucciones precisas en cuanto a métodos y
36 sistemas de trabajo, establecidas en la normativa vigente o bien giradas verbalmente o
37 por escrito por las jefaturas respectivas. Su labor es supervisada y evaluada mediante
38 la apreciación de la calidad y oportunidad de los servicios prestados, por los reportes
39 presentados y por la satisfacción mostrada por los usuarios a los que se les brinda el
40 servicio.
41
42 SUPERVISIÓN RECIBIDA
43 Trabaja siguiendo lo dispuesto en la normativa, procedimientos, protocolos, leyes,
44 reglamentos, circulares y otras disposiciones aplicables a su área de actividad, así
45 como las indicaciones que le suministran sus superiores jerárquicos. La labor es
46 evaluada mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad
47 en la entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
48 asignadas.
49
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 SUPERVISIÓN EJERCIDA
2 No ejerce supervisión, pero le puede corresponder coordinar equipos de trabajo
3 conformados porpersonal de menor nivel.
4
5 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
6 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
7 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
8 organizacional por medio de lagestión que realiza.
9
10 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
11 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
12 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
13 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
14 debe velar por suadecuado uso y custodia.
15
16 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
17 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
18 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
19 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
20 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
21 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
22 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
23 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentro y fuera de la institución.
24
25 CONSECUENCIA DEL ERROR
26 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
27 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
28 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
29 la prestación de los servicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
30 de calidad en el servicio.
31 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
Conocimientos básicos en labores
como:
*Compromiso *Calidad y Productividad.
*Albañilería.
*Ética *Dominio y
*Carpintería.
*Innovación y creatividad. aplicación
*Fontanería.
*Perseverancia en la práctica.
*Mecánica.
consecución de objetivos. *Iniciativa.
*Presupuestación de Obras.
*Responsabilidad Social *Orientación al Servicio.
*Soldadura.
*Trabajo colaborativo.
* Conocimiento de la Geografía del
Cantón.
*Conocimiento de la Ley de Tránsito.
32 FORMACIÓN ACADÉMICA
33
34 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado Aprobado).
35
36 REQUISITO DE EXPERIENCIA
37
38 Un año y seis meses de experiencia relacionada al puesto.
39
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 REQUISITOS LEGALES
2
3 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
4
5 OBRERO (A) ESPECIALIZADO DE ACUEDUCTO
6 (OM2C)NATURALEZA DEL TRABAJO
7 Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos y
8 externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
9 labores propias de su especialidad.
10
11 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
12
13 Ejecutar labores especializadas variadas en el proceso del Acueducto previa
14 coordinacióncon la jefatura.
15 Efectuar labores de limpieza de cajas de registro.
16 Llevar a cabo tareas de albañilería, fontanería, soldadura, corta de césped,
17 reparaciones detuberías y otros similares.
18 Realiza mantenimiento de averías en cualquier momento en que falle la red de
19 distribucióndel recurso hídrico.
20 Mantenimiento preventivo y correctivo de todos los componentes del acueducto
21 municipal(cañerías, tanques, válvulas, cajas de registro, nacientes), etc.
22 Reparación y mantenimiento de Hidrantes.
23 Instalación de componentes en los sistemas del Acueducto.
24 Encargado del mantenimiento de maquinaria de transporte y herramientas del
25 acueducto.
26 Realiza aforos del acueducto Municipal.
27 Realizar la limpieza de cunetas, así como la colocación de las parrillas en los
28 lugares que serequiera.
29 Revisión y control de medidores y lecturas, corta de agua por omisión de pago de
30 los contribuyentes.
31 Reparación de cañerías, mantenimiento de tanques cierre de válvulas, reparación
32 hidrante, cloración y preparación de tomas de muestras de agua y otras actividades
33 asociadas al acueducto.
34 Mantener en adecuadas condiciones de uso el equipo y las herramientas de trabajo
35 empleadas y brindar el correcto empleo a los materiales asignados.
36 Hacer reportes sobre denuncias, anomalías y los desperfectos que sufren el equipo
37 y la maquinaria con que realiza su labor y sobre las irregularidades que observa en
38 el desarrollo de las actividades.
39 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
40 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
41 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
42 nombre como parte.
43 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
44 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
45 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
46 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
47 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
48 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
49 ajustes y soluciones diversas.
50 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
51 inmediato leasigne.
52
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2
3 El trabajo se lleva a cabo siguiendo instrucciones precisas en cuanto a métodos y
4 sistemas de trabajo, establecidas en la normativa vigente o bien giradas verbalmente o
5 por escrito por las jefaturas respectivas. Su labor es supervisada y evaluada mediante
6 la apreciación de la calidad y oportunidad de los servicios prestados, por los reportes
7 presentados y por la satisfacción mostrada por los usuarios a los que se les brinda el
8 servicio.
9
10 SUPERVISIÓN RECIBIDA
11
12 Trabaja siguiendo lo dispuesto en la normativa, procedimientos, protocolos, leyes,
13 reglamentos, circulares y otras disposiciones aplicables a su área de actividad, así
14 como las indicaciones que le suministran sus superiores jerárquicos. La labor es
15 evaluada mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad
16 en la entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
17 asignadas.
18
19 SUPERVISIÓN EJERCIDA
20
21 No ejerce supervisión, pero le puede corresponder coordinar equipos de trabajo
22 conformados porpersonal de menor nivel.
23
24 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
25
26 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
27 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
28 organizacional por medio de lagestión que realiza.
29
30 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
31
32 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
33 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
34 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
35 debe velar por suadecuado uso y custodia.
36
37 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
38
39 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
40 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
41 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
42 las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
43 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
44 desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos, hacinamiento,
45 asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentroy fuera de la institución.
46
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONSECUENCIA DEL ERROR
2
3 Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
4 normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a la
5 falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar afectación en
6 la prestación de losservicios, ya sea por atrasos de alguna consideración o problemas
7 de calidad en el servicio.
8
9 COMPETENCIAS
10
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
Conocimientos básicos en labores
como:
*Compromiso *Calidad y Productividad.
*Albañilería.
*Ética *Dominio y
*Carpintería.
*Innovación y creatividad. aplicación
*Fontanería.
*Perseverancia en la práctica.
*Mecánica.
consecución de objetivos. *Iniciativa.
*Presupuestación de Obras.
*Responsabilidad Social *Orientación al Servicio.
*Soldadura.
*Trabajo colaborativo.
* Conocimiento de la Geografía del
Cantón.
*Conocimiento de la Ley de Tránsito.
11
12 FORMACIÓN ACADÉMICA
13
14 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado Aprobado).
15
16 REQUISITO DE EXPERIENCIA
17
18 Un año y seis meses de experiencia relacionada al puesto.
19
20 REQUISITOS LEGALES
21
22 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
23
24 OPERADOR (A) DE MAQUINARIA ESPECIALIZADA
25 (OM2C)NATURALEZA DEL PUESTO
26 Ejecución de actividades operativas que demandan la aplicación de algunas técnicas
27 para el manejo de equipo automotor especial, con el fin de transportar materiales,
28 remover escombros, abrir caminos, excavar, pavimentar, nivelar, entre otros.
29
30 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
31
32 Operar y conducir equipo móvil, como vehículos tipo tractor, de oruga, back hoe,
33 camiones articulados, niveladoras, compactadoras articuladas, pavimentadoras,
34 dragas, retroexcavadoras o cualquier otro tipo de vehículo especial y otros similares.
35 Transportar materiales, equipo, mercadería, realizar trabajos de limpieza de vías,
36 ampliar caminos, colaborar en la carga y descarga de lo transportado, entre otros.
37 Transportar, limpiar y recolectar desechos como residuos, escombros y cualquier
38 otromaterial de distinta índole.
39 Velar por la exactitud en su trabajo y oportuno cumplimiento de las actividades que
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 leasignen del Proceso al cual pertenece.
2 Realizar cambios de llantas y reparaciones menores o de emergencia y reportar
3 desperfectos en el vehículo que requieren de mayor cuidado.
4 Velar por el adecuado mantenimiento, limpieza y buen estado del equipo a su cargo.
5 Revisar periódicamente la carga de la batería; el depósito de combustible; los límites
6 de agua y lubricantes; las fechas de engrase y hacer anotaciones sobre el uso,
7 recorrido yoperaciones del vehículo.
8 Hacer reportes de las anomalías que se presenten en la ejecución de sus tareas,
9 asícomo desperfectos en el vehículo asignado.
10 Preparar, limpiar, lavar y dar mantenimiento al equipo que opera para la adecuada
11 ejecución de labores.
12 Presentar informes verbales y escritos sobre las actividades ejecutadas y
13 mantenerinformado a la jefatura de los asuntos relacionados con su trabajo.
14 Atender consultas que le presentan sus superiores y compañeros, relacionados con
15 eltrabajo que realiza.
16 Realizar reparaciones menores de emergencia.
17 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
18 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
19 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
20 lenombre como parte.
21 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
22 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
23 actividades,mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que
24 se presentenen el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios,
25 ajustes y soluciones diversas.
26 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
27 inmediato le asigne.
28
29 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
30
31 Ejecuta los trabajos con base en órdenes, instrucciones o solicitudes y sigue
32 procedimientos e instrucciones precisas en cuanto a métodos y sistemas de trabajo. El
33 trabajo es evaluado por medio de la apreciación de la calidad y cantidad del trabajo
34 realizado y por el cumplimiento de lasórdenes de trabajo bajo su cargo. Le corresponde
35 resolver los problemas cotidianos que se presenten en el trabajo.
36
37 SUPERVISIÓN RECIBIDA
38 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata.
39
40 SUPERVISIÓN EJERCIDA
41 No le corresponde supervisar el trabajo de otros.
42
43 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
44 No le correspondería responsabilidad por recursos económicos.
45
46 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
47 Es responsable por la custodia y uso de equipos, materiales, máquinas-herramienta y
48 por el usoracional de los materiales, herramientas y demás recursos asignados para el
49 cumplimiento de sus funciones.
50
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2
3 El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le podría
4 corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo físico por lo
5 cual debeprocurar mantener posturas adecuadas en la realización del mismo y seguir
6 las normas de saludy seguridad ocupacional establecidas con el fin de disminuir la
7 probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a condiciones
8 desagradables, como calor, frío, polvo, lluvia, humedad, ruido, gases tóxicos,
9 hacinamiento, asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentro y fuera de la
10 institución.
11
12 CONSECUENCIA DEL ERROR
13
14 Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños, atrasos y poner en peligro la
15 integridad física de las personas, del equipo de alta tecnología y costo económico y la
16 de los materiales quetransporta, con la consecuente responsabilidad administrativa y
17 penal, razón por cual las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y
18 precisión.
19
20 COMPETENCIAS
21
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Compromiso *Calidad y *Conocimiento de la geografía del
*Ética Productividad. Cantón.
*Innovación y creatividad. *Iniciativa. *Conocimiento de la Ley de
*Perseverancia en la *Orientación al Tránsito.
consecución de objetivos. Servicio. *Conocimiento de mecánica
*Responsabilidad Social *Responsabilida básica.
d Personal. *Conocimiento en manejo de
*Trabajo maquinaria de combustible
colaborativo. (Gasolina-Diésel).
*Operación de Equipo Pesado y
Especializado.
22
23 FORMACIÓN ACADÉMICA
24
25 II Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Sexto Grado).
26
27 REQUISITO DE EXPERIENCIA
28
29 Un año y seis meses de experiencia, relacionada al puesto.
30
31 REQUISITOS LEGALES
32
33 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
34
35 GRUPO OCUPACIONAL ADMINISTRATIVO MUNICIPAL AM
36
37 En este grupo se ubican las actividades de asistencia en labores de oficina y prestación
38 de servicios que consisten en la administración de servicios municipales; la recepción,
39 registro, custodia y control de documentos variados; transcripción, suministro de
40 información, recuperación y digitación de información de diversa naturaleza; la atención
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 de público, la custodiade documentos de valor legal, la redacción de oficios, cartas,
2 notificaciones y otros; el control de acuerdos, agendas, y minutas y la recepción,
3 custodia, control y entrega de dinero y valores. Lasactividades son de carácter rutinario
4 y requieren seguir instrucciones verbales y escritas, las últimas, definidas en circulares,
5 oficios, memorandos, actas, agendas y similares. Este grupo ocupacional demanda
6 formación académica de Bachiller de Secundaria Aprobada, y capacitaciónrelacionada
7 con labores de Oficina. En algunos casos puede coordinar y organizar el trabajo de
8 otros compañeros que ejecutan trabajos operativos.
9
COMPETENCIAS GENERALES DEL GRUPO
ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
ANÁLISIS DE Eficacia a la hora de identificar un problema, buscar datos
PROBLEMAS pertinentes al respecto, reconocer la información relevante y
encontrar sus posibles causas.
Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para
CAPACIDAD CRÍTICA conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y
razonada.
Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte
CAPACIDAD DE en algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente.
DECISIÓN
Es la capacidad de comunicar por escrito y con respeto ideas e
CAPACIDAD DE información (a menudo técnicas) para asegurar que la
REDACCIÓN información y los mensajes sean entendidos y tengan el
impacto deseado.
CONTROL Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control sobre
métodos, personas y
situaciones.
COMUNICACIÓN Capacidad para redactar las ideas de forma gramaticalmente
ESCRITA correcta, de manera que sean entendidas sin que exista un
conocimiento previo de lo que se está leyendo.
10
COMPROMISO Capacidad y voluntad de implicarse para defender las
CON LA necesidades, prioridades y objetivos de la municipalidad.
ORGANIZACI
ÓN
Dominio de los roles formales, las estrategias, las políticas y en
CONOCIMIENTO general del conjunto de normas que regulan las actividades de la
ORGANIZATIVO institución.
Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones
CREATIVIDAD de negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas
radicales en contraposición con los métodos y enfoques
tradicionales.
Implica saber entender a los demás. Habilidad para escuchar,
EMPATÍA entender correctamente los pensamientos, sentimientos o
preocupaciones de los demás a pesar de que éstos
no se expresen verbalmente o se expresen parcialmente.
Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación
INICIATIVA pasiva de estos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la
acción.
Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales,
INTEGRIDAD organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con
el trabajo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Efectividad para acudir a fuentes documentales o personas en
MANEJO DE procura de información válida para la toma de decisiones o para
INFORMACIÓN disminuir la incertidumbre con respecto a
decisiones futuras.
ORIENTACIÓN AL Disposición a trabajar teniendo en cuenta las necesidades y
CLIENTE demandas de los clientes, buscando siempre su máximo nivel de
satisfacción.
ORIENTACIÓN AL Preocupación por realizar bien el trabajo o sobrepasar un
LOGRO estándar.
Se basa en la capacidad de entender a los usuarios internos y
externos (por ejemplo, colegas de otras entidades, ciudadanos,
ORIENTACIÓN AL
estudiantes, y otros.), sus necesidades y preocupaciones a corto
SERVICIO
y largo plazo y de proporcionarles recomendaciones y/o
soluciones sólidas.
Detectar las expectativas del cliente, asumiendo compromiso en
SERVICIO AL CLIENTE la identificación de cualquier problema y proporcionar las
soluciones más idóneas para satisfacer sus
necesidades.
Disposición para participar como miembro integrado en un grupo
TRABAJO EN EQUIPO (dos o más personas) para obtener un beneficio como resultado
de la tarea a realizar, independientemente
de los intereses personales.
1
2 Conformado por:
3
GRUPO PUEST SIGL
O A
ASISTENTE ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) (AM1) AM
ADMINISTRATIVO 1 1
4
5 ADMINISTRATIVO MUNICIPAL (AM1)
6
7 Cargos Contenidos:
8
9 Asistente Administrativo (a) (AM1)
10
11 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
12 (A) (AM1)NATURALEZA DEL PUESTO
13 Ejecución de actividades auxiliares de soporte administrativo que consisten en la
14 prestación de servicios básicos administrativos de variada naturaleza al usuario interno
15 y externo, tales como: recepción y registro de documentos, resolución de consultas,
16 localización y registro de datos, cobros de tributos municipales, suministro de
17 información de los Procesos Municipales, entre otros.
18
19 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
20
21 Ejecutar labores administrativas relacionadas con el puesto.
22 Recibir, registrar, organizar, archivar, custodiar, localizar, consultar, facilitar,
23 trasladar ycontrolar la documentación generada o recibida en el proceso al cual
24 pertenece.
25 Atender o canalizar consultas básicas; gestiona trámites ante otras instituciones para
26 resolverdiferentes asuntos de interés municipal.
27 Redactar informes, cartas, oficios, correos electrónicos, y otros documentos que
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 surgen comoconsecuencia de las actividades que realiza.
2 Gestionar el correcto cumplimiento de los compromisos agendados de la gestión.
3 Recepción, atención y filtración de llamadas.
4 Asistir administrativamente a los encargados del proceso al que pertenece.
5 Recepción, filtro y seguimiento de toda la documentación recibida.
6 Recepción y seguimiento a las denuncias recibidas correspondientes a la gestión
7 a la cualpertenece.
8 Recolección de firmas y hacer entrega de documentos en recepción.
9 Respuesta a las peticiones realizadas por los usuarios, búsqueda del documento,
10 elaboraciónde la respuesta, búsqueda de la firma y entrega de la misma.
11 Control de inventario de suministros de oficina.
12 Control de activos del mobiliario y equipo de cómputo del área administrativa del
13 área al cualpertenece.
14 Creación y seguimiento de documentación variada como solicitud de vacaciones,
15 permisos,incapacidades, entre otras.
16 Redactar, trascribir y corregir las actas de las sesiones de la Junta Vial.
17 Dar trámite y control de todos los acuerdos de la Junta Vial.
18 Elaborar expedientes.
19 Atender y brindar apoyo a los contribuyentes en consultas y procesos internos.
20 Suministrar documentación diversa a jefatura, compañeros, entidades externas o
21 usuarios.
22 Actualizar el sistema de información de la oficina y hacer registros y respaldo de datos.
23 Brindar información sobre los lineamientos, requisitos y procesos que abarcan los
24 trámites.
25 Llevar controles de las labores que realiza.
26 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
27 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
28 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
29 le nombrecomo parte.
30 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
31 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
32 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
33 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
34 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
35 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
36 ajustes y soluciones diversas.
37 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
38 inmediato leasigne.
39
40 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
41
42 Trabaja siguiendo lo dispuesto en la normativa, procedimientos, protocolos, leyes,
43 reglamentos, circulares y otras disposiciones aplicables a su área de actividad.
44
45 SUPERVISIÓN RECIBIDA
46
47 Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata. Es evaluado
48 mediante la observación de los trabajos realizados, el trato que brinda al usuario, la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le requiere, así como por la calidad
2 y oportunidad del trabajo realizado.
3
4 SUPERVISIÓN EJERCIDA
5 No ejerce supervisión.
6
7 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
8 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
9
10 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
11 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
12 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
13 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
14 debe velar por suadecuado uso y custodia.
15
16 CONDICIONES DE TRABAJO
17 Generalmente, las labores características de esta clase se realizan en condiciones
18 controladas de oficina que requieren mayor esfuerzo mental que físico. Le puede
19 corresponder laborar fuerade la jornada ordinaria de trabajo, cuando las condiciones lo
20 exijan. Debido al avance tecnológico,el trabajo demanda el uso frecuente de equipo de
21 cómputo, lo cual expone a la radiación constante de monitores, ruido de impresoras,
22 mantener una posición muy sedentaria, provocandocansancio y afectando la salud física
23 de los ocupantes de los puestos. Las responsabilidades asignadas generan algún nivel
24 de presión debido a la necesidad de cumplir con las exigencias cambiantes de los
25 usuarios y el vencimiento de plazos establecidos para entregar y cumplir con las
26 obligaciones.
27
28 CONSECUENCIA DEL ERROR
29 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
30 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
31 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
32 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
33 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
34 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
35 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
36
37 COMPETENCIAS
Competencias Cardinales Competencias Competencias Técnicas
Específicas
*Conocimientos de Programas
*Adaptabilidad a los
de Office (Word, Excel, Power
*Compromiso cambios del Entorno.
Point).
*Ética. *Comunicación Eficaz.
*Conocimiento de los servicios
*Innovación y creatividad. *Orientación al Servicio.
municipales y de las leyes y
*Perseverancia en la *Manejo de Información.
reglamentos aplicables.
consecución de objetivos. *Orientación al Servicio.
*Matemática Básica.
*Responsabilidad Social. *Trabajo colaborativo.
*Técnicas básicas de
*Trabajo en Equipo.
Organización de Oficinas.
*Técnicas de Servicio al Cliente.
38
39
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2
3 Bachiller de Secundaria Aprobada.
4
5 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
6
7 Tres meses de experiencia, relacionadas al puesto.
8
9 REQUISITOS LEGALES
10
11 No Aplica.
12
13 GRUPO OCUPACIONAL TÉCNICO MUNICIPAL TM
14
15 En este grupo ocupacional se ubican los procesos de trabajo orientados a técnicas
16 auxiliares, asistenciales y especializadas propias de los diversos procesos municipales
17 cuyo ejercicio conlleva la aplicación de conocimientos que requieren formación técnica
18 especializada a nivel detécnico medio, bachiller de secundaria y capacitación técnica
19 relacionada y equivalente al cargo.En este grupo se encuentran puestos que ejecutan
20 actividades técnicas auxiliares, asistenciales y especializadas propias de los diversos
21 procesos municipales. Las actividades demandan aplicarcriterios, principios y métodos
22 básicos propios de una disciplina, así como la normativa, los procedimientos y los
23 programas de trabajo establecidos para resolver los asuntos que se presenten en la
24 actividad. Por lo general, se requiere del apoyo técnico de coordinadores y/o
25 profesionales especialistas en la materia, para ejecutar el trabajo y lograr los resultados.
26
COMPETENCIAS GENERALES DEL GRUPO
TÉCNICO MUNICIPAL
ANÁLISIS DE Eficacia a la hora de identificar un problema, buscar datos
PROBLEMAS pertinentes al respecto,
reconocer la información relevante y encontrar sus posibles
causas.
CAPACIDAD CRÍTICA Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para
conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.
CAPACIDAD DE Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en
DECISIÓN algo o
comprometerse en un asunto o tarea personalmente.
COMUNICACIÓN Capacidad para redactar las ideas de forma gramaticalmente
ESCRITA correcta, de manera que sean entendidas sin que exista un
conocimiento previo de lo que se está leyendo.
COMPROMISO Capacidad y voluntad de implicarse para defender las
CON LA necesidades, prioridades y objetivos de la municipalidad.
ORGANIZACI
ÓN
CONTROL Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control sobre
métodos, personas y situaciones.
Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones
CREATIVIDAD de negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas
radicales en contraposición con los
métodos y enfoques tradicionales.
Implica saber entender a los demás. Habilidad para escuchar,
EMPATÍA entender correctamente los pensamientos, sentimientos o
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
preocupaciones de los demás a pesar de que éstos no
se expresen verbalmente o se expresen parcialmente.
INICIATIVA Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación
pasiva de estos, visión de
oportunidades en ellos. Da lugar a la acción.
INTEGRIDAD Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales,
organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con
el trabajo.
Disposición a trabajar teniendo en cuenta las necesidades y
ORIENTACIÓN AL demandas de los clientes, buscando siempre su máximo nivel de
CLIENTE satisfacción.
ORIENTACIÓN AL Preocupación por realizar bien el trabajo o sobrepasar un estándar.
LOGRO
Se basa en la capacidad de entender a los usuarios internos y
externos (por ejemplo, colegas de otras entidades, ciudadanos,
ORIENTACIÓN AL
estudiantes, y otros.), sus necesidades y preocupaciones a corto y
SERVICIO
largo plazo y de proporcionarles recomendaciones y/o
soluciones sólidas.
PENSAMIENTO Distingue entre partes de información críticas e irrelevantes.
ANALÍTICO Reúne información de variedad de fuentes para llegar a una
conclusión.
Efectividad para acudir a fuentes documentales o personas en
MANEJO DE procura de información válida para la toma de decisiones o para
INFORMACIÓN disminuir la incertidumbre con respecto a
decisiones futuras.
Consiste en comprender temas de recursos humanos, financieros y
MANEJO DE operacionales para tomar decisiones encaminadas a crear y
RECURSOS planificar flujos de trabajo eficientes de los proyectos y para
mejorar el rendimiento general de la institución.
LIDEZAZGO Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
apropiados para guiar a
individuos o grupos hacia la consecución de un objetivo.
Habilidad para fomentar el consenso. Intento para hacer coincidir
NEGOCIACIÓN criterios diferentes, en una situación determinada, con el objetivo de
llegar a un pacto y buscar el mejor beneficio.
Efectividad para acudir a fuentes documentales o personas en
MANEJO DE procura de información válida para la toma de decisiones o para
INFORMACIÓN disminuir la incertidumbre con respecto a
decisiones futuras.
Dominio de los roles formales, las estrategias, las políticas y en
CONOCIMIENTO general del conjunto de normas que regulan las actividades de la
ORGANIZATIVO institución.
Detectar las expectativas del cliente, asumiendo compromiso en la
SERVICIO AL CLIENTE identificación de cualquier problema y proporcionar las soluciones
más idóneas para satisfacer sus
necesidades.
Disposición para participar como miembro integrado en un grupo
TRABAJO EN EQUIPO (dos o más personas) para obtener un beneficio como resultado de
la tarea a realizar, independientemente de los intereses personales.
1
2 Conformado por:
3
4
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
GRUPO PUES SIGL
TO A
INSPECTOR (A) NOTIFICADOR (TM1)
PLATAFORMA DE SERVICIOS (TM1)
TÉCNICO MUNICIPAL TM1
SECRETARIO (A) DE ALCALDÍA (TM1)
1
SECRETARIO (A) DEL CONCEJO MUNICIPAL
(TM1)
TÉCNICO MUNICIPAL TÉCNICO (A) ASISTENTE DE PROVEEDURÍA TM2
2A (TM2A) A
TÉCNICO (A) ASISTENTE (TM3)
TÉCNICO MUNICIPAL TM3
TÉCNICO (A) DE TEGNOLOGÍAS DE
3
INFORMACIÓN (TM3)
1
2 TÉCNICO MUNICIPAL 1 (TM1)
3
4 Cargos Contenidos:
5
6 Inspector (a) Notificador (TM1)
7 Plataforma de Servicios y Cajas (TM1)
8 Secretario (a) de Alcaldía (TM1)
9 Secretario (a) del Concejo Municipal (TM1)
10
11 INSPECTOR (A)
12 NOTIFICADOR (TM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
13 Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales, que
14 demandanuna formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El trabajo
15 requiere aplicar
16
17 conocimientos, procedimientos y reglamentos para atender o resolver los asuntos
18 que se lepresentan en el campo de la Gestión Municipal.
19
20 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
21
22 Ejecutar las diferentes actividades de inspección requeridas en el área de
23 construcción, patentes, cementerio, acueductos u otros servicios, así como ventas
24 ambulantes y estacionarias, a partir de visitas e inspecciones a construcciones,
25 negocios, establecimientos,sectores, para el análisis y verificación del cumplimiento
26 de los requerimientos de funcionamiento y presentación de los informes del caso.
27 Vigilar que en el Cantón no se realicen actividades ilícitas o que no cuenten con los
28 permisoscorrespondientes, que afectan los servicios municipales.
29 Resolver y emitir criterios técnicos sobre asuntos relacionadas con servicios
30 municipales específicos.
31 Realizar trabajos administrativos como archivar, confección de expedientes, oficios
32 sencillosy atención al cliente interno y externo.
33 Elaborar informes de labores y resultados de las inspecciones realizadas.
34 Contribuir en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos que se
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 asignan a sucargo.
2 Entregar documentación a diferentes instituciones.
3 Llevar un adecuado orden de los tramites, tanto en físico como digital.
4 Realizar notificaciones a los administrados sobre los diferentes Procesos Municipales.
5 Consultar los diferentes sistemas nacionales e institucionales para la verificación de
6 trámites.
7 Llevar controles de las labores que realiza.
8 Verificar en campo que las patentes correspondan al lugar destinado y que la
9 actividad y otrosaspectos relacionados con las patentes concuerden.
10 Realizar cierres cautelares y clausuras de negocios que incumplan con los requisitos
11 de ley.
12 Realizar decomisos de mercaderías y licores, en ventas ambulantes, negocios sin
13 patentes osin los requisitos para expedirlos.
14 Brindar respuesta a las denuncias e incidencias recibidas.
15 Realizar las entregas de los diferentes estados de cuentas, así como de los avisos
16 de cobroadministrativo y judicial.
17 Realizar visitas al lugar donde se otorgará la patente.
18 Fiscalizar y controlar espectáculos públicos, realizar inspecciones con el fin de
19 verificar quecuenten con los permisos respectivos, así como para realizar el cobro
20 del impuesto.
21 Verificar que los negocios del cantón estén al día con los impuestos municipales.
22 Colabora con el proceso de cierres cautelares y clausuras de negocios que
23 incumplan con losrequisitos de ley.
24 Da seguimiento a las construcciones que solicitaron permisos por el sistema APC
25 (sistemaen línea).
26 Inspeccionar construcciones irregulares o sin permiso municipal.
27 Apoyar en el proceso de ejecución de la demolición.
28 Coordinar con el departamento de Catastro para solicitar alguna información
29 necesaria delpropietario.
30 Inspección para la verificación de la legalidad de las construcciones por solicitud de
31 pajas deagua.
32 Participar en los distintos operativos y desalojos municipales.
33 Colabora con el proceso de cierres cautelares y clausuras de permisos de
34 construcción queincumplan con los requisitos de ley.
35 Colabora en las devoluciones de mercadería o donaciones cuando se lo indica el
36 superiorinmediato.
37 Obtener información a la hora de creación de los expedientes de los casos
38 de obrasirregulares.
39 Fiscalizar todo el proceso de construcción de una obra con licencia municipal.
40 Dar soporte y asistencia al grupo de ingenieros del Proceso de Obras Públicas.
41 Verificar el cumplimiento en sitio de la normativa constructiva y la prestación de
42 serviciosMunicipales y cualquier otra que se asigne.
43 Verificación en sitio, para la obtención del uso suelo, ya sea para local comercial,
44 viviendaunifamiliar, y excavaciones.
45 Colaborar con la realización de operativos especiales en coordinación con otras
46 instituciones.
47 Ejecutar labores de recepción y entrega de documentos tanto a nivel interno como
48 externo.
49 Distribuir la documentación emitida por la Municipalidad hacia dependencias
50 internas y externas, así mismo recoger la información suministrada por entes del
51 sector público o privadodirigidas hacia o que sean de interés municipal.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Clasifica las notificaciones por ruta y según orden de prioridad, atendiendo
2 instrucciones de su superior.
3 Realizar la entrega de notificaciones correspondientes al cobro administrativo y
4 subsecuentemente, la notificación judicial.
5 Realiza actas en los casos de notificaciones infructuosas o notificadas sin su
6 respectivo acuse recibido, detallando los eventos suscitados al momento de
7 notificar.
8 Interactúa con los diferentes procesos internos de la municipalidad que requieren
9 apoyo en las notificaciones de urgencia, con el propósito de complementar
10 información para alcanzar una notificación efectiva o para hacer el reporte
11 respectivo, una vez cumplida la misma y entregar las evidencias respectivas.
12 Orienta al contribuyente al momento de la notificación sobre el procedimiento a
13 seguir y cualquier otra información que de manera general requiera.
14 Confeccionar y presentar informes sobre las labores que realiza.
15 Llevar controles variados sobre la documentación custodiada y las diferentes
16 actividades quetiene bajo su responsabilidad.
17 Dar apoyo al transporte del personal de cobros, para la entrega de valores: dinero,
18 facturas,cheques, cuando se requiera, a la entidad bancaria correspondiente.
19 Localizar y entregar todo tipo de documentación que se encuentre en su custodia.
20 Realizar labores variadas de oficina que surgen como consecuencia de la actividad
21 que llevaa cabo.
22 Realizar labores de notificación a los distintos lugares dentro y fuera del cantón.
23 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
24 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
25 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
26 le nombrecomo parte.
27 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
28 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
29 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
30 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
31 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo que se presenten en el desarrollo de
32 las labores, definirsituaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
33 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
34 inmediato leasigne.
35
36 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
37
38 El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u órdenes
39 precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos y
40 reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el trato
41 que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le
42 requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
43
44 SUPERVISIÓN RECIBIDA
45
46 Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
47 mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
48 entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
49 asignadas.
50
51 SUPERVISIÓN EJERCIDA
52 No le corresponde ejercer supervisión.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
2
3 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
4 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
5 organizacional por medio de lagestión que realiza.
6
7 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
8
9 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
10 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
11 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
12 debe velar por suadecuado uso y custodia.
13
14 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
15
16 Algunos trabajos son realizados en el campo y requieren un constante desplazamiento
17 dentro y fuera del cantón, lo cual le demanda trabajar a la intemperie, expuesto al sol,
18 lluvia, polvo, calor o frío. Existen riesgos de agresión física por parte de personas o
19 animales, daños por radicaciónsolar, caídas, golpes y accidentes de tránsito, por lo que
20 se deben cumplir estrictamente las normas de salud ocupacional. Se podría requerir en
21 ocasiones laborar fuera de la jornada laboral.
22
23 CONSECUENCIA DEL ERROR
24
25 Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos subsiguientes,
26 afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad, causar perjuicios
27 económicos y de imagen institucional.
28
29 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos de programas de
office (Word, Excel, Power Point).
*Análisis y
*Compromiso. *Conocimiento de la Geografía del
solución de
*Ética. Cantón.
situaciones.
*Innovación y *Conocimiento de la Ley de Tránsito.
*Capacidad de
creatividad. *Conocimiento de Leyes,
planificación y
*Perseverancia reglamentos, normas, acuerdos,
organización.
en la dictámenes, resoluciones, políticas
*Dominio y
consecución de y procedimientos en materia
credibilidad
objetivos. municipal.
técnica.
*Responsabilidad *Métodos de investigación,
*Trabajo
Social. elaboración y redacción de informes.
colaborativo
*Técnicas de atención al Servicio al
Ciudadano.
30
31 FORMACIÓN ACADÉMICA
32 Técnico en una disciplina a fin con el cargo y Bachiller de Secundaria.
33
34 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
35
36 Seis meses de experiencia, en labores relacionadas al puesto.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 REQUISITOS LEGALES
2
3 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
4 Póliza de fidelidad, la misma debe ser suministrada por la Administración.
5
6 PLATAFORMA DE SERVICIOS Y
7 CAJAS (TM1)NATURALEZA DEL PUESTO
8 Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales, que
9 demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El trabajo
10 requiere aplicarconocimientos, procedimientos y reglamentos para atender o resolver
11 los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
12
13 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
14
15 Recibe, atiende, orienta y da respuesta a los ciudadanos que acuden a la
16 municipalidad, sobre los requisitos y procedimientos para el otorgamiento de
17 solicitudes de permisos, licencias o autorizaciones derivados de los diferentes
18 servicios públicos brindados en la municipalidad, a presentar denuncias y otros
19 aspectos generales de la municipalidad. Servicio que presta también mediante
20 teléfono o por correo electrónico.
21 Incentiva el uso por parte de los usuarios del catálogo electrónico de trámites e
22 información institucional, dispuesta en la página web. Asimismo, cuando detecte
23 discrepancias entre lo publicado en la página y la realidad, lo notifica al proceso
24 responsable para que proceda a suactualización.
25 Recibir, registrar, organizar, archivar, custodiar, localizar, consultar, facilitar y
26 controlar la documentación generada o recibida en la dependencia.
27 Asesorar a los contribuyentes en materia municipal general.
28 Elaborar documentos de registro, seguimiento y archivo.
29 Entregar documentos por trámites procesados.
30 Suministrar documentación diversa a jefatura, compañeros, entidades externas o
31 usuarios.
32 Actualizar el sistema de información de la oficina y hacer registros y respaldos de
33 datos.
34 Brindar información sobre los lineamientos, requisitos y procesos que abarcan los
35 trámites.
36 Cumplir con la ley de Simplificación de Trámites.
37 Gestionar servicios de apoyo administrativo diversos.
38 Revisar y registrar datos y generar reportes diversos.
39 Efectuar cálculos aritméticos diversos, tales como: porcentajes, promedios,
40 deducciones, sumatoria, intereses y otros.
41 Preparar informes sobre las actividades realizadas, irregularidades observadas en
42 el desarrollo de las labores y otros aspectos de interés que surjan como
43 consecuencia de trabajo llevado a cabo y presentar las recomendaciones
44 pertinentes.
45 Recibir dinero por concepto de entradas, servicios, impuestos, servicios urbanos,
46 patentes, derechos varios y otras de similar naturaleza, y confeccionar los recibos
47 correspondientes.
48 Llevar el control de las operaciones de recaudación; confeccionar el detalle del
49 dinero recibido y presentar el informe respectivo.
50 Hacer el cierre de la caja y entregar el dinero recaudado.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Sellar los comprobantes de pago y llevar los controles variados sobre el movimiento
2 de la caja.
3 Mantener controles sobre: pagos, recaudaciones, documentos recibidos y
4 enviados, gastos y otros similares.
5 Realizar los envíos diarios de efectivo a la tesorería.
6 Custodiar el fondo fijo de caja asignada.
7 Recaudación de los tributos o impuestos de: servicios públicos, patentes, permisos
8 de construcción, mantenimiento de cementerio y recibe arreglos de pagos, y su
9 formalización de compromisos de pago.
10 Responsable del conteo de dinero y cierre de datafono.
11 Cumplir con lo establecido en el fondo de caja para el cierre y la apertura en
12 cajas paraatención de clientes.
13 Archivo, control y custodia de facturas correspondientes a los trámites
14 realizados por loscontribuyentes.
15 Cobro y recepción de pago de los contribuyentes.
16 Control diario de los depósitos recibidos por medio de documentos de Excel.
17 Dar apoyo a los contribuyentes sobre arreglos de pago solicitados.
18 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
19 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
20 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
21 le nombrecomo parte.
22 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
23 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
24 público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
25 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
26 actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo que se presenten en el
27 desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
28 soluciones diversas.
29 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
30 inmediato le asigne.
31
32 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
33
34 El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u órdenes
35 precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos y
36 reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el trato
37 que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le
38 requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
39
40 SUPERVISIÓN RECIBIDA
41
42 Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
43 mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
44 entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
45 asignadas.
46
47 SUPERVISIÓN EJERCIDA
48 No le corresponde ejercer supervisión.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
2
3 Es responsable de los recursos económicos que maneja la Municipalidad, a fin de evitar
4 pérdidas económicas o presupuestarias, logrando mayor eficiencia y eficacia
5 organizacional por medio dela gestión que realiza.
6
7 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
8
9 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
10 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
11 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
12 debe velar por suadecuado uso y custodia.
13
14 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
15
16 Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina y dentro de la jornada
17 ordinaria de trabajo. En ocasiones le podría corresponder laborar fuera de la jornada
18 ordinaria. Se podría estarexpuesto a golpes o caídas, por lo que se deben cumplir las
19 normas de salud ocupacional.
20
21 CONSECUENCIA DEL ERROR
22
23 Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos subsiguientes,
24 afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad, causar perjuicios
25 económicos y de imagen institucional.
26
27 COMPETENCIAS
28
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos contables
básicos.
*Conocimientos de
*Compromiso. *Análisis y programas de office (Word,
*Ética. solución de Excel, Power Point).
*Innovación y situaciones. *Conocimiento de Leyes,
creatividad. *Capacidad de reglamentos, normas, acuerdos,
*Perseverancia planificación y dictámenes, resoluciones,
en la organización. políticas y procedimientos en
consecución de *Dominio y materia municipal y servicios
objetivos. credibilidad técnica. municipales.
*Responsabilidad *Trabajo colaborativo *Métodos de investigación y
Social. elaboración de informes.
*Técnicas de atención al Servicio
al
Ciudadano.
29
30 FORMACIÓN ACADÉMICA
31
32 Técnico en una disciplina a fin con el cargo y Bachiller de Secundaria.
33
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
2
3 Seis meses de experiencia en labores relacionadas al puesto.
4
5 REQUISITOS LEGALES
6
7 Póliza de fidelidad. La misma debe ser suministrada por la Administración.
8
9 SECRETARIO (A) DE
10 ALCALDÍA (TM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
11 Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales, que
12 demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El trabajo
13 requiere aplicarconocimientos, procedimientos y reglamentos para atender o resolver
14 los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
15
16 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
17
18 Ejecutar diversas labores secretariales en la Alcaldía Municipal.
19 Revisar y registrar datos y generar reportes diversos.
20 Coordinar la agenda de la alcaldía.
21 Recibir y revisar la correspondencia interna y externa.
22 Enviar correspondencia, oficios, correos electrónicos y otros.
23 Notificar resoluciones, traslados de correspondencia.
24 Atender las demandas de información por parte de instituciones del Estado.
25 Confeccionar los expedientes correspondientes a su gestión.
26 Asistir a los vicealcaldes y asesores en las funciones que desarrollen.
27 Atender solicitudes de las distintas jefaturas.
28 Gestionar y controlar los suministros de oficina requeridos por la dependencia.
29 Organizar y mantener actualizados los archivos de correspondencia, acuerdos,
30 expedientes ydocumentos en general.
31 Velar por la correcta tramitación, en el orden administrativo, de todos los asuntos
32 que sepresentan a consideración del despacho.
33 Atender o canalizar consultas básicas; gestionar trámites de interés municipal y
34 darseguimiento ante otras instituciones públicas y privadas.
35 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
36 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
37 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
38 Colaborar en la elaboración del Plan de trabajo y Plan Anual Operativo.
39 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
40 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo que se presenten en el desarrollo de
41 las labores, definirsituaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
42 Sustituir a compañeros por vacaciones, permisos, enfermedad y otras
43 circunstancias similares.
44 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
45 inmediato leasigne.
46
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2 El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u órdenes
3 precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos y
4 reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el trato
5 que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le
6 requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
7
8 SUPERVISIÓN RECIBIDA
9 Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
10 mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
11 entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
12 asignadas.
13
14 SUPERVISIÓN EJERCIDA
15 No le corresponde ejercer supervisión.
16
17 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
18 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
19
20 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
21 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
22 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
23 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
24 debe velar por suadecuado uso y custodia.
25
26 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
27 Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina y dentro de la jornada
28 ordinaria de trabajo. En ocasiones le podría corresponder laborar fuera de la jornada
29 ordinaria. Se podría estarexpuesto a golpes o caídas, por lo que se deben cumplir las
30 normas de salud ocupacional.
31
32 CONSECUENCIA DEL ERROR
33 Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos subsiguientes,
34 afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad, causar perjuicios
35 económicos y de imagen institucional.
36
37 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos de programas de office
*Análisis y (Word, Excel, Power Point).
*Compromiso.
solución de *Conocimiento de Leyes, reglamentos,
*Ética.
situaciones. normas, acuerdos, dictámenes,
*Innovación y
*Capacidad de resoluciones, políticas y procedimientos
creatividad.
planificación y en materia municipal.
*Perseverancia
organización. *Métodos de investigación, elaboración y
en la
*Dominio y redacción de informes.
consecución de
credibilidad técnica. *Técnicas de atención al Servicio al
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
objetivos. *Trabajo colaborativo Ciudadano.
*Responsabilidad *Técnicas básicas de Organización de
Social. Oficinas.
1
2 FORMACIÓN ACADÉMICA
3
4 Técnico en una disciplina a fin con el cargo y Bachiller de Secundaria.
5
6 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
7
8 Seis meses de experiencia en labores relacionadas al puesto.
9
10 REQUISITOS LEGALES
11 No Aplica.
12 SECRETARIO (A) DEL CONCEJO
13 MUNICIPAL (TM1)NATURALEZA DEL PUESTO
14
15 Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales, que
16 demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El trabajo
17 requiere aplicarconocimientos, procedimientos y reglamentos para atender o resolver
18 los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
19
20 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
21
22 Ejecutar diversas labores secretariales en la Secretaria del Concejo Municipal.
23 Revisar y registrar datos y genera reportes diversos.
24 Emitir certificaciones con carácter público de la institución.
25 Recibir y revisar correspondencia interna y externa.
26 Actualizar los respaldos de toda la documentación generada de la Secretaría del
27 Concejo.
28 Confeccionar el expediente de las sesiones del Concejo Municipal.
29 Enviar correspondencia, oficios, correos electrónicos y otros.
30 Realizar los trámites para la publicación de documentos en la Imprenta Nacional.
31 Notificar, gestionar y dar seguimiento a los acuerdos, traslados de correspondencia.
32 Redactar, trascribir, imprimir y corregir las actas de las sesiones del Concejo Municipal.
33 Atender las demandas de información por parte de instituciones del Estado.
34 Confeccionar las certificaciones de personería jurídica.
35 Asistir a las sesiones del concejo municipal y levantar las actas correspondientes y
36 tenerlas listas2 horas antes de cada sesión.
37 Emite el reporte de dietas y tramite de viáticos, y liquidación de los mismos.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Llevar en control del uso de las instalaciones del salón del concejo municipal.
2 Dirigir órganos directores del debido proceso según lo disponga el concejo municipal.
3 Realizar las labores que le correspondan en los procesos de contratación administrativa.
4 Colaborar con las comisiones designadas por el Concejo Municipal.
5 Preparar la agenda de las sesiones del Concejo Municipal.
6 Realizar las comunicaciones sobre las sesiones extraordinarias a celebrarse.
7 Enviar las actas al correo de los regidores del Concejo Municipal.
8 Subir al sitio web institucional, las actas de las sesiones aprobadas.
9 Realizar las grabaciones en audio y video de las sesiones del Concejo Municipal,
10 además velarpor el adecuado resguardo de dichas grabaciones (sean solo en audio,
11 o en audio y video).
12 Confeccionar los expedientes correspondientes de su gestión.
13 Gestionar y controlar los suministros de oficina requeridos por la dependencia.
14 Organizar y mantener actualizados los archivos de correspondencia, acuerdos,
15 expedientes ydocumentos en general.
16 Velar por la correcta tramitación, en el orden administrativo, de todos los asuntos
17 que sepresentan a consideración del despacho.
18 Realizar el presupuesto del PAO anual del departamento.
19 Atender o canalizar consultas básicas; gestiona trámites ante otras instituciones para
20 resolverasuntos de interés para la Municipalidad, usuarios, servidores y proveedores
21 y da seguimiento a gestiones realizadas ante diversas instituciones públicas y
22 privadas.
23 Recibir y revisar documentos variados, recoger las firmas que correspondan y hacer
24 entrega de los mismos a los interesados o procede a darles trámites y lleva los
25 controles pertinentes.
26 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
27 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
28 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
29 nombre comoparte.
30 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
31 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público en
32 general,relacionadas con la actividad a su cargo.
33 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
34 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
35 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
36 soluciones diversas.
37 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
38 inmediato leasigne.
39
40 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
41
42 El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u órdenes
43 precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos y
44 reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el trato
45 que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le
46 requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
47
48 SUPERVISIÓN RECIBIDA
49 Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
50 mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
2 asignadas.
3
4 SUPERVISIÓN EJERCIDA
5
6 No le corresponde ejercer supervisión.
7
8 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
9
10 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
11
12 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
13
14 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
15 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
16 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
17 debe velar por suadecuado uso y custodia.
18
19 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
20
21 Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina y dentro de la jornada
22 ordinaria de trabajo. En ocasiones le podría corresponder laborar fuera de la jornada
23 ordinaria. Se podría estarexpuesto a golpes o caídas, por lo que se deben cumplir las
24 normas de salud ocupacional.
25
26 CONSECUENCIA DEL ERROR
27
28 Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos subsiguientes,
29 afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad, causar perjuicios
30 económicos y de imagen institucional.
31
32 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos de programas de office
*Análisis y (Word, Excel, Power Point).
*Compromiso.
solución de *Conocimiento de Leyes, reglamentos,
*Ética.
situaciones. normas, acuerdos, dictámenes,
*Innovación y
*Capacidad de resoluciones, políticas y procedimientos
creatividad.
planificación y en materia municipal.
*Perseverancia
organización. *Métodos de investigación,
en la
*Dominio y elaboración y redacción de
consecución de
credibilidad técnica. informes.
objetivos.
*Trabajo colaborativo *Técnicas de atención al Servicio al
*Responsabilidad
Ciudadano.
Social.
*Técnicas básicas de Organización de
Oficinas.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2 Técnico en una disciplina a fin con el cargo y Bachiller de Secundaria.
3
4 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
5
6 Seis meses de experiencia en labores relacionadas al puesto.
7
8 REQUISITOS LEGALES
9
10 No Aplica.
11
12 TÉCNICO MUNICIPAL 2A (TM2A)
13
14 Cargos Contenidos:
15
16 Técnico (a) Asistente de Proveeduría (TM2A)
17 TÉCNICO (A) ASISTENTE DE PROVEEDURÍA
18 (TM2A)NATURALEZA DEL TRABAJO
19 Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales, que
20 demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El trabajo
21 requiere aplicarconocimientos, procedimientos y reglamentos para atender o resolver
22 los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
23
24 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
25
26 Ejecutar labores técnicas, actividades administrativas y otras labores,
27 relacionadas con elProceso de Adquisiciones.
28 Realizar las ofertas de órdenes de compra.
29 Efectuar trámites de pagos.
30 Apoyar en las resoluciones de adjudicaciones.
31 Registrar información mediante los sistemas establecidos.
32 Obtener, ordenar y analizar diferente tipo de información de acuerdo a su campo de
33 trabajo.
34 Preparar y presentar informes sobre trabajos realizados, hacer
35 recomendaciones sobremétodos de trabajo.
36 Asistir a la Jefatura en la elaboración de programas de trabajo.
37 Redactar correspondencia sencilla; ordenar, clasificar y archivar documentos
38 especialesvariados.
39 Velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivo de documentos,
40 así comoel buen uso del equipo y otros bienes de la oficina.
41 Vigilar y verificar el cumplimiento de leyes, reglamentos, políticas, normas,
42 procedimientos enel área de su competencia.
43 Atender y resolver consultas que le presentan sus compañeros, superiores y
44 público engeneral, relacionadas con la actividad a su cargo.
45 Brindar colaboración a las actividades que realiza el Proceso con otros funcionarios
46 y oficinastanto dentro como fuera de la institución.
47 Realizar labores variadas de oficina que surgen como consecuencia de la actividad
48 que llevaa cabo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
2 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
3 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
4 Colaborar en la elaboración del Plan de trabajo y Plan Anual Operativo.
5 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
6 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
7 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
8 soluciones diversas.
9 Sustituir a compañeros por vacaciones, permisos, enfermedad y otras
10 circunstancias similares.
11 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
12 inmediato leasigne.
13
14 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
15
16 El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u órdenes
17 precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos y
18 reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el trato
19 que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le
20 requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
21
22 SUPERVISIÓN RECIBIDA
23
24 Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
25 mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
26 entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
27 asignadas.
28
29 SUPERVISIÓN EJERCIDA
30
31 No le corresponde ejercer supervisión.
32
33 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
34
35 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
36
37 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
38
39 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
40 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
41 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
42 debe velar por suadecuado uso y custodia.
43
44 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
45
46 Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina y dentro de la jornada
47 ordinaria de trabajo. En ocasiones le podría corresponder laborar fuera de la jornada
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ordinaria. Se podría estarexpuesto a golpes o caídas, por lo que se deben cumplir las
2 normas de salud ocupacional.
3
4 CONSECUENCIA DEL ERROR
5
6 Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos subsiguientes,
7 afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad, causar perjuicios
8 económicos y de imagen institucional.
9
10 COMPETENCIAS
11
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos de programas de office
*Análisis y (Word, Excel, Power Point).
*Compromiso.
solución de *Conocimiento de Leyes, reglamentos,
*Ética.
situaciones. normas, acuerdos, dictámenes,
*Innovación y
*Capacidad de resoluciones, políticas y procedimientos
creatividad.
planificación y en materia municipal.
*Perseverancia
organización. *Métodos de investigación,
en la
*Dominio y elaboración y redacción de
consecución de
credibilidad técnica. informes.
objetivos.
*Trabajo colaborativo *Técnicas de atención al Servicio al
*Responsabilidad
Ciudadano.
Social.
*Técnicas básicas de Organización de
Oficinas.
12
13 FORMACIÓN ACADÉMICA
14
15 Técnico medio en una disciplina a fin con el cargo y Bachiller de Secundaria.
16
17 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
18
19 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
20
21 REQUISITOS LEGALES
22
23 No Aplica.
24
25 TÉCNICO MUNICIPAL 3 (TM3)
26
27 Cargos Contenidos:
28
29 Técnico (a) Asistente (TM3)
30 Técnico (a) de Tecnologías de Información (TM3)
31
32
33
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 TÉCNICO (A) ASISTENTE (TM3)
2
3 NATURALEZA DEL PUESTO
4
5 Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales, que
6 demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El trabajo
7 requiere aplicarconocimientos, procedimientos y reglamentos para atender o resolver
8 los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
9
10 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
11
12 Ejecutar labores técnicas administrativas de alguna dificultad relacionadas con
13 investigaciones, proyectos, estudios, servicios, asesorías, análisis y otros similares
14 con el Proceso de Infraestructura Vial y Obras Públicas.
15 Colabora con la jefatura en la parte técnica y realizar la programación de obras a
16 ejecutar.
17 Colabora en el control del inventario en bodega.
18 Colabora con el control y registro de maquinaria entrante y saliente del Plantel
19 Municipal.
20 Colabora en redactar y revisar informes técnicos, mensajes, y otros documentos
21 que surgencomo consecuencia de las actividades que realiza.
22 Recibir, registrar, organizar, archivar, custodiar, localizar, consultar, facilitar,
23 trasladar ycontrolar la documentación generada o recibida en el proceso al cual
24 pertenece.
25 Atender o canalizar consultas básicas; gestiona trámites ante otras instituciones para
26 resolverdiferentes asuntos de interés municipal.
27 Colaborar con la comprobación de que se apliquen las normas, disposiciones,
28 leyes yreglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla.
29 Velar porque las políticas emitidas por el nivel superior se cumplan cabalmente.
30 Llevar controles variados sobre las diferentes actividades que tiene bajo su
31 responsabilidad.
32 Levantamiento en campo de las “boletas técnicas de codificación”, para la
33 actualización delos caminos públicos, de acuerdo a los estipulado por planificación
34 sectorial del MOPT.
35 Brinda atención al público, sobre consultas o quejas propias de su gestión.
36 Realiza informes a la jefatura.
37 Colabora en la coordinación de las cuadrillas de campo, referente a rutas de trabajo,
38 permisos,maquinaria, boletas de combustible etc.
39 Realiza visitas de inspección para la verificación del cumplimiento de la ley de
40 caminos.
41 Colabora en las solicitudes administrativas en el proceso correspondiente de las
42 compras institucionales en su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras
43 Públicas (SICOP)u otro sistema electrónico de Compras.
44 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
45 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
46 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
47 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
48 nombre como parte.
49 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
50 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
51 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
2 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
3 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
4 ajustes y soluciones diversas.
5 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
6 inmediato leasigne.
7
8 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
9
10 El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u órdenes
11 precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos y
12 reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el trato
13 que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le
14 requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
15
16 SUPERVISIÓN RECIBIDA
17
18 Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
19 mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
20 entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
21 asignadas.
22
23 SUPERVISIÓN EJERCIDA
24
25 No le corresponde ejercer supervisión.
26
27 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
28
29 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
30
31 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
32
33 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
34 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
35 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
36 debe velar por suadecuado uso y custodia.
37
38 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
39
40 Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina y dentro de la jornada
41 ordinaria de trabajo. En ocasiones le podría corresponder laborar fuera de la jornada
42 ordinaria. Se podría estarexpuesto a golpes o caídas, por lo que se deben cumplir las
43 normas de salud ocupacional.
44
45 CONSECUENCIA DEL ERROR
46
47 Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos subsiguientes,
48 afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad, causar perjuicios
49 económicos y de imagen institucional.
50
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPETENCIAS
2
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos de programas de office
(Word, Excel, Power Point).
*Análisis y *Conocimiento de Leyes, reglamentos,
*Compromiso. solución de normas, acuerdos, dictámenes,
*Ética. situaciones. resoluciones, políticas y procedimientos
*Innovación y *Capacidad de en materia municipal y servicios
creatividad. planificación y municipales.
*Perseverancia organización. *Métodos de investigación y
en la *Dominio y elaboración de informes.
consecución de credibilidad *Técnicas de atención al Servicio al
objetivos. técnica. Ciudadano.
*Responsabilidad *Trabajo *Técnicas de Redacción.
Social. colaborativo *Sistemas de información Geográfica.
3
4 FORMACIÓN ACADÉMICA
5
6 Diplomado Universitario o segundo año de carrera afín al puesto, preparación
7 equivalente.
8
9 REQUISITO DE EXPERIENCIA
10
11 Dos años de experiencia en labores atinentes al puesto.
12
13 REQUISITOS LEGALES
14
15 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el puesto
16 así lo requiera.
17
18 TÉCNICO (A) DE TEGNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
19 (TM3)NATURALEZA DEL PUESTO
20
21 Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales, que
22 demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El trabajo
23 requiere aplicarconocimientos, procedimientos y reglamentos para atender o resolver
24 los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
25
26 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
27
28 Ejecutar labores técnicas de alguna dificultad relacionadas con investigaciones,
29 proyectos, estudios, servicios, asesorías, análisis y otros similares en el Proceso de
30 Tecnologías de Información y Comunicación.
31 Dar soporte informático en materia de software y hardware, así como sistemas
32 municipales.
33
34 Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo, a los programas
35 y a la redgeneral.
36 Actualizar y dar mantenimiento a los distintos sitios web municipales.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Instalar, administrar y realizar recomendaciones sobre el software y hardware de la
2 institución.
3 Atender las consultas y las solicitudes con respecto al uso y condiciones de los
4 programas yequipo en general, tanto a las instituciones internas como externas.
5 Realizar, administrar y revisar los respaldos de información de los diferentes equipos.
6 Asistir a la jefatura del Proceso en nuevos proyectos tecnológicos.
7 Realizar controles de funcionamiento y recursos de máquinas virtuales.
8 Depurar equipos electrónicos, computadoras, impresoras, etc.
9 Coordinar los traslados de equipo tecnológico dentro y fuera de las instalaciones
10 municipales.
11 Elaborar el cronograma para el plan de mantenimiento de los equipos informáticos.
12 Apoyar en la capacitación necesaria a los usuarios finales de los sistemas
13 desarrollados.
14 Archivar documentación relacionada con las actividades de la Gestión.
15 Programar aplicaciones y programas a nivel municipal.
16 Administrar y gestionar la arquitectura de redes.
17 Colaborar con la jefatura en las compras de equipo tecnológico.
18 Mantener un adecuado inventario de los suministros de cómputo.
19 Colaborar en la instalación de equipos de audio y video.
20 Desarrollar y dar mantenimiento a los sistemas informáticos de la Municipalidad.
21 Supervisar el buen uso de los equipos, asignados a cada una de las dependencias
22 municipales.
23 Agregar y otorgar niveles de seguridad a los usuarios de los programas municipales.
24 Manejar y gestionar la documentación de los sistemas municipales y su
25 distribución a nivelinstitucional.
26 Crear cuentas de correo electrónico institucionales.
27 Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la dependencia
28 y velarpor que se cumplan con los programas establecidos.
29 Elaborar informes, cartas, memorandos y otros documentos variados que se
30 preparan en elProceso.
31 Realiza políticas de seguridad para velar por la seguridad de la información.
32 Colabora en el proceso de contratación administrativa en temas de tecnología,
33 información ycomunicación.
34 Administrar, ejecutar y organizar las tecnologías de información y comunicación
35 a nivelinstitucional, tales como: correo electrónico, página Web, telefonía u otros.
36 Gestionar y administrar sistemas de seguridad, como consolas, antivirus y paredes de
37 fuego.
38 Elaborar el proceso correspondiente de las compras institucionales en su gestión
39 por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro sistema
40 electrónico de Compras.
41 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
42 internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
43 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
44 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento, según
45 los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo los informes
46 de gestión pertinentes
47 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
48 nombre como parte.
49 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
2 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
3 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
4 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
5 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
6 ajustes y soluciones diversas.
7 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
8 inmediato leasigne.
9
10 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
11
12 El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u órdenes
13 precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos y
14 reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el trato
15 que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se le
16 requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
17
18 SUPERVISIÓN RECIBIDA
19
20 Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
21 mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
22 entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
23 asignadas.
24
25 SUPERVISIÓN EJERCIDA
26
27 No le corresponde ejercer supervisión.
28
29 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
30
31 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
32
33 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
34
35 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
36 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
37 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
38 debe velar por suadecuado uso y custodia.
39
40 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
41
42 Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina y dentro de la jornada
43 ordinaria de trabajo. En ocasiones le podría corresponder laborar fuera de la jornada
44 ordinaria. Se podría estarexpuesto a golpes o caídas, por lo que se deben cumplir las
45 normas de salud ocupacional.
46
47 CONSECUENCIA DEL ERROR
48
49 Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos subsiguientes,
50 afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad, causar perjuicios
51 económicos y de imagen institucional.
52
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPETENCIAS
2
Competencias Competencias Competencias Técnicas
Cardinales Específicas
*Conocimientos de programas de office
(Word, Excel, Power Point).
*Análisis y
*Compromiso. *Conocimiento de Leyes, reglamentos,
solución de
*Ética. normas, acuerdos, dictámenes,
situaciones.
*Innovación y resoluciones, políticas y procedimientos
*Capacidad de
creatividad. en materia municipal y servicios
planificación y
*Perseverancia municipales.
organización.
en la *Métodos de investigación y
*Dominio y
consecución de elaboración de informes.
credibilidad
objetivos. *Técnicas de atención al Servicio al
técnica.
*Responsabilidad Ciudadano.
*Trabajo
Social. *Técnicas de Redacción.
colaborativo
3
4 FORMACIÓN ACADÉMICA
5
6 Diplomado Universitario o segundo año de carrera afín al puesto, preparación
7 equivalente.
8
9 REQUISITO DE EXPERIENCIA
10
11 Dos años de experiencia en labores atinentes al puesto.
12
13 REQUISITOS LEGALES
14
15 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el
16 puesto así lorequiera.
17
18 GRUPO OCUPACIONAL PROFESIONAL MUNICIPAL PM
19
20 En este grupo ocupacional se ubican las actividades que requieren para su ejecución
21 formación,criterio y conocimientos profesionales, así como experiencia en una o varias
22 disciplinas. Este grupo ocupacional demanda una formación a nivel de Bachiller
23 Universitario. Las actividades se orientan hacia el desarrollo de procesos de trabajo
24 operativo y especializado, el cual demanda la aplicación de conocimientos técnicos,
25 científicos o intelectuales para atender y resolver problemas variados y de diferente
26 grado de complejidad. El trabajo responde a situaciones diferentes y cambiantes que
27 requieren un proceso complejo de análisis y que demandan la evaluación, desarrollo e
28 implementación de proyectos, sistemas, procesos y métodos para atender eficaz y
29 eficientemente los servicios requeridos por la Municipalidad y la comunidad. Laslabores
30 están dirigidas al logro de objetivos amplios y están sujetas a las políticas generales,
31 objetivos, metas y estrategias del proceso de la Municipalidad donde se encuentren
32 ubicados.
33
34 Conformado por:
35
36
37
38
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
GRUPO PUE SIGLA
STO
ENCARGADO (A) DE ARCHIVO MUNICIPAL
ENCARGADO (A) DE COMUNICACIÓN Y
PROTOCOLO
PROFESIONAL ENCARGADO (A) DE PATENTES
MUNICIPAL 1 ENCARGADO (A) DE TALENTO HUMANO PM1
ENCARGADO (A) DEL ACUEDUCTO MUNICIPAL
ENCARGADO DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA
1
GESTOR (A) DE COBROS
GESTOR (A) SOCIAL
GESTOR (A) TURÍSTICO CULTURAL
PLANIFICADOR (A) MUNICIPAL
PROMOTOR (A) SOCIAL
TESORERO (A) MUNICIPAL
ABOGADO (A) MUNICIPAL
CONTADOR (A) MUNICIPAL
PROFESIONAL INGENIERO (A) DE CONSTRUCCIONES Y PM2
MUNICPAL 2 VALORACIONES
INGENIERO (A) UTGV
PROVEEDOR (A) MUNICIPAL
AUDITOR (A) MUNICIPAL
COORDINADOR (A) ADMINISTRATIVO
COORDINADOR (A) DE DESARROLLO CANTONAL
PROFESIONAL COORDINADOR (A) DE DESARROLLO PM3
MUNICIPAL 3 TERRITORIAL
COORDINADOR (A) DE HACIENDA MUNICIPAL
COORDINADOR (A) DE SERVICIOS PÚBLICOS
MUNICIPALES
2
COMPETENCIAS GENERALES DEL GRUPO
PROFESIONAL MUNICIPAL
COMUNICACIÓN Capacidad para redactar las ideas de forma gramaticalmente
ESCRITA correcta, de manera que sean entendidas sin que exista un
conocimiento previo de lo que se está leyendo.
Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación
INICIATIVA
pasiva de estos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la
acción.
Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones de
CREATIVIDAD negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas
radicales en contraposición con los métodos y enfoques
tradicionales.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Disposición para participar como miembro integrado en un grupo
TRABAJO EN (dos o más personas) para obtener un beneficio como resultado de
EQUIPO la tarea a realizar, independientemente de
los intereses personales.
Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales,
INTEGRIDAD organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con el
trabajo.
Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para
CAPACIDAD conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.
CRÍTICA
COMPROMISO CON Capacidad y voluntad de implicarse para defender las
LA ORGANIZACIÓN necesidades, prioridades y objetivos de la municipalidad.
Detectar las expectativas del cliente, asumiendo compromiso en la
SERVICIO AL identificación de cualquier problema y proporcionar las soluciones
CLIENTE más idóneas para satisfacer sus necesidades.
ORIENTACIÓN AL Disposición a trabajar teniendo en cuenta las necesidades y
CLIENTE demandas de los clientes, buscando siempre su máximo nivel de
satisfacción.
ORIENTACIÓN AL
Preocupación por realizar bien el trabajo o sobrepasar un estándar.
LOGRO
CAPACIDAD DE Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en
DECISIÓN algo o comprometerse en un asunto o tarea personalmente.
ANÁLISIS DE Eficacia a la hora de identificar un problema, buscar datos
PROBLEMAS pertinentes al respecto, reconocer la información relevante y
encontrar sus posibles causas.
Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control sobre
CONTROL
métodos, personas y situaciones.
Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
LIDEZAZGO
apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución
de un objetivo.
Habilidad para fomentar el consenso. Intento para hacer coincidir
NEGOCIACIÓN criterios diferentes, en una situación determinada, con el objetivo de
llegar a un pacto y buscar el mejor beneficio.
Implica saber entender a los demás. Habilidad para escuchar,
EMPATÍA entender correctamente los pensamientos, sentimientos o
preocupaciones de los demás a pesar de que éstos no se expresen
verbalmente o se expresen parcialmente.
Efectividad para acudir a fuentes documentales o personas en
MANEJO DE procura de información válida para la toma de decisiones o para
INFORMACIÓN disminuir la incertidumbre con respecto a decisiones futuras.
CONOCIMIENTO Dominio de los roles formales, las estrategias, las políticas y en
ORGANIZATIVO general del conjunto de normas que regulan las actividades de la
institución.
1
2 PROFESIONAL MUNICIPAL 1 (PM1)
3
4 Cargos Contenidos:
5
6 Encargado (a) del Acueducto Municipal (PM1)
7 Encargado (a) de Archivo Municipal (PM1)
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Encargado (a) de Comunicación y Protocolo (PM1)
2 Encargado (a) de Patentes (PM1)
3 Encargado (a) de Talento Humano (PM1)
4 Encargado (a) de Catastro y Topografía (PM1)
5 Gestor (a) de Cobros (PM1)
6 Gestor (a) Social (PM1)
7 Gestor (a) Turístico Cultural (PM1)
8 Planificador (a) Municipal (PM1)
9 Promotor (a) Social (PM1)
10 Tesorero (a) Municipal (PM1)
11
12 ENCARGADO (A) DE ACUEDUCTO
13 MUNICIPAL (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
14 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
15 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
16 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
17 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
18 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
19
20 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
21
22 Planificar, organizar, ejecutar y controlar las labores que se realizan en el Acueducto
23 Municipal.
24 Garantizar la efectiva operatividad del sistema del Acueducto Municipal del cantón,
25 de tal forma que se suministre agua potable a los diferentes abonados, según
26 consideraciones básicas de calidad, cantidad, oportunidad y continuidad.
27 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento, según
28 los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo los informes
29 de gestión pertinentes.
30 Efectuar el cálculo de proyectos para la ejecución de partidas municipales.
31 Efectuar inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos, estudios y otros
32 que se leencomienden atinente al cargo.
33 Ejercer la supervisión del personal a su cargo con observancia del ordenamiento
34 jurídico vigente y los lineamientos que la municipalidad implemente a través de la
35 unidad de Talento Humano.
36 Coordinar todo lo relacionado a la operatividad de la planta de tratamiento.
37 Hacer evaluaciones periódicas y proponer programas de capacitación para mejorar
38 su desempeño, promoviendo a su vez, la armonía y el ambiente de trabajo en
39 equipo.
40 En caso de ausencia de un funcionario a su cargo, deberá reacomodar las funciones
41 para que sean realizadas por el resto del personal, de tal forma que se asegure la
42 prestación del servicio.
43 Establecer mecanismos que garanticen la calidad del servicio en la atención al
44 ciudadano enel desarrollo de las actividades que son de su competencia.
45 Mantener actualizados y divulgar internamente, las políticas y procedimientos que
46 garanticenel cumplimiento de los procesos del área de su competencia.
47 Asegurar el tratamiento, regulación, y control operativo del almacenamiento de agua
48 para emergencias, a través de una red de hidrantes en coordinación con Bomberos.
49 Impulsar en coordinación con el Departamento de Servicios Públicos campañas de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 concientización de la población sobre la conservación del agua y sus fuentes.
2 Establecer y asegurar la difusión de los procedimientos para las suspensiones a los
3 no solventes suministrados por rentas y cobranzas.
4 Supervisar y coordinar los procesos inherentes al levantamiento, actualización y
5 resguardo de los planos del Acueducto Municipal.
6 Coordinar y supervisar las salidas de equipo y materiales a ser usados en el
7 acueducto que se encuentra en la proveeduría municipal.
8 Acatar y hacer respetar la legislación vigente en todas las actuaciones de la
9 organización.
10 Gestionar las inversiones necesarias para la ampliación, mantenimiento y operación
11 de la reddel Acueducto.
12 Asistir representando los intereses de la Municipalidad en diferentes instancias,
13 foros, empresas e instituciones, dentro de su ámbito de acción, con la aprobación
14 de su jefe.
15 Efectuar estudios de vulnerabilidad, planificación, manutención, mejora y
16 ampliación del sistema de acueducto, proponiendo proyectos de las inversiones
17 necesarias.
18 Controlar que la captación del agua se dé mediante tomas, presas y pozos de las
19 fuentes acuíferas y que se someta al proceso de tratamiento para su potabilización,
20 bajo controles decalidad preestablecidos y con observancia de la normativa legal y
21 técnica en la materia.
22 Garantizar y supervisar los procesos de conducción del agua tratada desde la planta
23 de tratamiento hacia los consumidores a través de la red de distribución que se
24 monitorea para sectorizar el servicio y garantizar resultados eficientes en cuanto a
25 presión, continuidad y cobertura.
26 Coordinar y supervisar las operaciones y el mantenimiento correctivo y preventivo
27 para garantizar el saneamiento y la correcta operación de todo el acueducto, con
28 apoyo en un planmaestro de mejoras.
29 Coordinar y trasladar la información con su jefatura inmediata de las acciones
30 requeridas para el buen funcionamiento del acueducto municipal, hacia otras
31 instituciones gubernamentales.
32 Dar el visto bueno respecto a la disponibilidad de agua con fines catastrales.
33 Asegurar el tratamiento, regulación, y control operativo del almacenamiento de
34 agua para emergencias, a través de una red de hidrantes en coordinación con
35 Bomberos.
36 Programar inspecciones para atender reclamos, denuncias, conexiones ilegales,
37 entre otros.Así como, realizar los informes y acciones pertinentes.
38 Asegurar la correcta definición de las especificaciones técnicas y administrativas y
39 supervisarel correcto cumplimiento de las contrataciones externas del Acueducto
40 Municipal.
41 Supervisar y coordinar los procesos inherentes al levantamiento, actualización y
42 resguardode los planos del Acueducto Municipal.
43 Coordinar y supervisar las salidas de equipo y materiales a ser usados en el
44 acueducto quese encuentra en la Bodega del Acueducto Municipal.
45 Acatar y hacer respetar la legislación vigente en todas las actuaciones de la
46 organización.
47 Gestionar las inversiones necesarias para la ampliación, mantenimiento y operación
48 de la reddel Acueducto.
49 Ejecutar otras tareas propias del cargo que desempeña acorde con la normativa
50 técnica ylegal vigentes.
51 Atención de consultas de las distintas dependencias de la institución y de terceros.
52 Realizar las labores de asesoría que se derivan de su función.
53 Velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivos y documentos,
54 así comopor el buen uso del equipo y otros bienes de la oficina.
55 Aplicar, analizar y adoptar la normativa vigente en los diferentes procesos y
56 actividades quese realizan en la Municipalidad.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar
2 porque estos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
3 establecidos.
4 Realizar las labores administrativas que se generan de su gestión.
5 Acatar y velar por el cumplimiento de las disposiciones de carácter general o
6 específicoemitido por las autoridades superiores.
7 Elaborar el proceso en lo que le corresponde de las compras institucionales en su
8 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
9 sistema electrónico de Compras.
10 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
11 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
12 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
13 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
14 nombre como parte.
15 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
16 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
17 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
18 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
19 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
20 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
21 ajustes y soluciones diversas.
22 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
23 inmediato leasigne.
24
25 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
26
27 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
28 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
29 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
30 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
31 con independencia profesional.
32
33 SUPERVISIÓN RECIBIDA
34
35 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
36 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
37 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
38 resultados obtenidos.
39
40 SUPERVISIÓN EJERCIDA
41
42 Le podría corresponder la coordinación, control y evaluación del trabajo de personal
43 operativo, administrativo o técnico, siendo responsable por la oportunidad, calidad,
44 eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y metas por parte de las unidades del
45 proceso.
46
47 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
48
49 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
50 evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
51 organizacional por medio de la gestión que realiza.
52
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
2
3 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
4 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
5 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
6 debe velar por suadecuado uso y custodia.
7
8 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
9
10 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
11 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
12 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
13
14 CONSECUENCIA DEL ERROR
15
16 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
17 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
18 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
19 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
20 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
21 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
22 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
23
24 COMPETENCIAS
25
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Comunicac *Adaptabilidad a los *Conocimientos de
*Auto Control.
ión efectiva. cambios del Entorno. programas de office (Word,
*Compromiso.
*Dirección de *Análisis y solución de Excel, Power Point), nivel
*Conocimiento
equipos de situaciones. intermedio.
Organizacional.
trabajo. *Comunicación Eficaz. *Conocimiento de Leyes,
*Ética.
*Liderazgo. *Orientación al reglamentos, normas,
*Integridad.
*Manejo y Servicio. acuerdos, dictámenes,
*Pensamiento
resolución de *Responsabilidad resoluciones, políticas y
Flexible.
conflicto. Personal. procedimientos en materia
*Planificació *Trabajo en equipo. municipal.
ny *Manejo de Reuniones.
Organizació *Métodos de investigación y
n. elaboración de informes.
*Visión estratégica. *Técnicas de atención al
Servicio ciudadano.
*Técnicas de Negociación.
26
27 FORMACIÓN ACADÉMICA
28
29 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
30
31 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
32
33 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 REQUISITOS LEGALES
2
3 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
4 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el
5 puesto así lorequiera.
6
7 ENCARGADO (A) DE ARCHIVO MUNICIPAL
8 (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
9 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
10 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
11 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
12 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
13 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
14
15 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
16
17 Ejecutar labores variadas y de alguna dificultad relacionadas con la atención del
18 Archivo.
19 Seleccionar y archivar diversos documentos de gestión, así como llevar el control
20 de trámite y documentación relacionados con sus labores.
21 Confeccionar y presentar informes sobre las labores que realiza, de acuerdo a la
22 solicitud expresa de la jefatura inmediata.
23 Mantener actualizado el depósito documental del Archivo, relacionado con los
24 procedimientostécnicos archivísticos.
25 Aplicar la ley del sistema nacional de archivos 7202, art 42, sobre las funciones de
26 Archivo Central.
27 Coordinar y colaborar con la Jefatura inmediata lo relacionado con el Archivo y la
28 aplicación de los procedimientos técnicos archivísticos en otras unidades
29 organizacionales de la municipalidad.
30 Crear un sistema de clasificación normalizado para la organización de los
31 documentos.
32 Rotular las unidades de instalación (cajas) ubicadas en el depósito documental y
33 mantenerlasactualizadas en la base de datos.
34 Establecer la vigencia administrativa y legal de los documentos, producidos por la
35 municipalidad en conjunto con las unidades productoras, como así proponer el valor
36 permanente a la comisión nacional de selección y eliminación de documentos.
37 Brindar colaboración en las labores técnicas, solicitadas por la Dirección Nacional
38 del ArchivoNacional.
39 Aplicar métodos de conservación preventiva al archivo documental.
40 Instalación y ordenación de las series documentales de acuerdo al cuadro de
41 clasificación dedocumentos de la Institución.
42 Mantener el orden y aseo en del depósito documental y áreas de trabajo, dentro y
43 fuera delarchivo central.
44 Llevar controles variados sobre las diferentes actividades que tiene bajo su
45 responsabilidad.
46 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
47 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
48 Diseñar instrumentos y auxiliares descriptivos que permitan el control del acervo
49 documental,brindando mayor eficacia en proporcionar la información que custodia
50 el archivo central al usuario interno y externo.
51 Localizar y entregar todo tipo de documentación e información que se encuentre en
52 custodia del Archivo.
53 Normalizar las practicas archivísticas mediante la elaboración de procedimientos,
54 manuales,leyes, reglamentos y políticas de Archivo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Elaborar los manuales de procedimientos del Archivo Central y archivos de gestión,
2 las políticas, normas, directrices relacionadas con la gestión documental de la
3 institución.
4 Asistir al congreso nacional de archivista anualmente, así como a las capacitaciones
5 relacionadas al tema de archivística, y de coordinación del proceso de Archivo
6 Central.
7 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
8 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
9 Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos
10 que rigen las diferentes actividades que desarrolla.
11 Elaborar el proceso en lo que le corresponde de las compras institucionales en su
12 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
13 sistema electrónico de Compras.
14 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
15 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
16 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
17 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
18 nombre como parte.
19 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
20 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
21 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
22 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
23 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
24 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
25 ajustes y soluciones diversas.
26 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
27 inmediato leasigne.
28
29 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
30
31 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
32 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
33 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
34 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
35 con independencia profesional.
36
37 SUPERVISIÓN RECIBIDA
38
39 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
40 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
41 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
42 resultados obtenidos.
43
44 SUPERVISIÓN EJERCIDA
45
46 No le corresponde ejercer supervisión.
47
48 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
49
50 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
51
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
2
3 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
4 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
5 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
6 debe velar por suadecuado uso y custodia.
7
8 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
9
10 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
11 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
12 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
13
14 CONSECUENCIA DEL ERROR
15
16 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
17 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
18 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
19 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
20 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
21 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
22 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
23
24 COMPETENCIAS
25
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
* Conocimientos de
*Comunicació *Adaptabilidad a los Archivística.
n efectiva. cambios del Entorno. *Conocimientos de
*Auto Control.
*Dirección de *Análisis y solución de programas de office
*Compromiso.
equipos de trabajo. situaciones. (Word, Excel, Power
*Conocimiento
*Liderazgo. *Comunicación Eficaz. Point), nivel intermedio.
Organizacional.
*Manejo y *Orientación al *Conocimiento de
*Ética.
resolución de Servicio. Leyes, reglamentos,
*Integridad.
conflicto. *Responsabilidad normas, acuerdos,
*Pensamiento
*Planificación Personal. dictámenes,
Flexible.
y *Trabajo en equipo. resoluciones, políticas y
Organización. procedimientos en
*Visión estratégica. materia municipal.
*Manejo de Reuniones.
*Métodos de
investigación y
elaboración de
informes.
*Técnicas de atención al
Servicio ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
26
27 FORMACIÓN ACADÉMICA
28
29 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
30
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
2
3 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
4
5 REQUISITOS LEGALES
6
7 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
8
9 ENCARGADO (A) DE COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
10 (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
11 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
12 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
13 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
14 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
15 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
16
17 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
18
19 Ejecutar labores variadas y de alguna dificultad relativas al Proceso de
20 Comunicación y Protocolo.
21 Obtener, ordenar y analizar diferente tipo de información de acuerdo con su campo de
22 trabajo.
23 Realizar labores variadas de oficina que surgen como consecuencia de la actividad
24 que lleva a cabo, tales como: transcribir datos, archivar documentos, confeccionar
25 tarjeteros desarrollar y digitar cartas, memorandos, informes, cuadros y otros de
26 similar naturaleza.
27 Promover la creación de espacios de comunicación entre los contribuyentes y el
28 Gobierno local, con el fin de fortalecer la credibilidad, confianza y el posicionamiento
29 necesario, tanto anivel cantonal como dentro y fuera del país.
30 Promover y facilitar la creación y fortalecimiento de canales de comunicación interna
31 y externa.
32 Dar seguimiento a la gestión cultural y social y protocolo que desarrolla la
33 Municipalidad, mediante diversas actividades planificadas, tales como:
34 exposiciones, ferias artesanales y otras, con la finalidad de contribuir al
35 enriquecimiento cultural y promover el emprendedurismoen el cantón.
36 Diseñar los protocolos internos para diversas actividades propias de la Alcaldía.
37 Desarrollar y moderar las actividades protocolarias de la Municipalidad y
38 cualquier otraactividad a petición del Alcalde.
39 Asistir, acompañar, asesorar y dar cobertura al Alcalde en las actividades y
40 gestiones propiasde su puesto como representante de la Municipalidad.
41 Desarrollar y dar seguimiento a las redes sociales y sitios web de la Municipalidad,
42 con el fin de brindar información actualizada de los procesos y servicios a los
43 contribuyentes.
44 Coordinar reuniones con instituciones públicas y privadas para la Alcaldía, Vice-
45 AlcaldíaConcejo Municipal.
46 Coordinar con medios de comunicación colectiva cuando sea necesario.
47 Realizar cualquier otra actividad relacionada con el puesto.
48 Elaborar el proceso en lo que le corresponde de las compras institucionales en su
49 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
50 sistema electrónico de Compras.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
2 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
3 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
4 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
5 nombre como parte.
6 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
7 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
8 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
9 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
10 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
11 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
12 ajustes y soluciones diversas.
13 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
14 inmediato leasigne.
15
16 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
17
18 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
19 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
20 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
21 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
22 con independencia profesional.
23
24 SUPERVISIÓN RECIBIDA
25
26 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
27 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
28 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
29 resultados obtenidos.
30
31 SUPERVISIÓN EJERCIDA
32
33 No le corresponde ejercer supervisión.
34
35 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
36
37 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
38
39 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
40
41 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
42 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
43 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
44 debe velar por suadecuado uso y custodia.
45
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
3 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
4 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
5
6 CONSECUENCIA DEL ERROR
7
8 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
9 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
10 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
11 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
12 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
13 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
14 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles
15
16 COMPETENCIAS
17
Competen Competen Competen
Competencias Técnicas
cias cias cias
Cardinale Gerencial Específic
s es as
* Conocimientos de Archivística.
*Comu *Adaptabilidad a *Conocimientos de programas de
*Auto Control. nicació los cambios del office (Word, Excel, Power Point),
*Compromiso. n Entorno. nivel intermedio.
*Conocimien efectiva *Análisis y *Conocimiento de Leyes,
to . solución de reglamentos, normas, acuerdos,
Organizacio *Dirección de situaciones. dictámenes, resoluciones, políticas y
nal. equipos de *Comunicación procedimientos en materia municipal.
*Ética. trabajo. Eficaz. *Manejo de Reuniones.
*Integridad. *Liderazgo. *Orientación *Métodos de investigación y
*Pensamie *Manejo y al Servicio. elaboración de informes.
nto Flexible. resolución de *Responsabilidad *Técnicas de atención al Servicio
conflicto. Personal. ciudadano.
*Planific *Trabajo en *Técnicas de Negociación.
ación y equipo.
Organiz
ación.
*Visión
estratégica.
18
19 FORMACIÓN ACADÉMICA
20
21 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
22
23 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
24
25 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
26
27 REQUISITOS LEGALES
28
29 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el puesto
2 así lo requiera.
3
4
5 ENCARGADO (A) DE
6 PATENTES (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
7 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
8 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
9 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
10 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
11 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
12
13 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
14
15 Verificar, controlar y asistir a la administración tributaria en las actividades
16 tendientes a mantener actualizado el registro de patentes en relación con la
17 cantidad y clasificación de éstos, según su actividad lucrativa, distrito y monto.
18 Visitar locales comerciales a fin de determinar si cuentan con la respectiva patente
19 y realizarel trámite que corresponda, según normativa.
20 Aprobar, supervisar y controlar las patentes comerciales, realizar la tasación de las
21 mismas y tramitar lo referente a patentes de licores; realizar modificaciones,
22 renovaciones, traslados, traspasos, renuncias y retiros de patentes; incluir las
23 declaraciones juradas de patentes, revisar el registro de patentes sin declarar y
24 certificados de patentes vencidas, así como de espectáculos públicos, fiestas
25 patronales, rótulos y/o vallas publicitarias.
26 Realizar la tasación de espectáculos públicos y patentes provisionales; el impuesto
27 sobre rótulos y vallas; patentes y otros, para realizar diferentes modificaciones.
28 Coordinar inspecciones y controlar para el otorgamiento de las licencias
29 municipales y lo concerniente a las ventas ambulantes y estacionarias.
30 Tramitar los reclamos administrativos, recursos de revocatoria y denuncias que se
31 presentenrelacionadas con el impuesto de patentes.
32 Coordinar y ejecutar los procesos de clausura de locales comerciales que no
33 cumplan con lanormativa vigente.
34 Coordinar con la unidad de Cobros las notificaciones de patentados morosos.
35 Generar informes periódicos sobre el comportamiento de la gestión de patentes,
36 además realizar análisis estadísticos y proyecciones sobre las actividades
37 desarrolladas en el Cantón.
38 Gestionar la actualización y mejora de la Ley de patentes y la reglamentación
39 relacionada conla materia.
40 Ejecutar labores profesionales relacionadas al proceso de licencias y patentes.
41 Realizar resoluciones de reintegro o compensación por pago de impuestos de
42 patentesrealizados de más.
43 Apoyar en la recepción de declaraciones juradas de patentes comerciales y de
44 licores.
45 Coordina y apoya la visita de campo para la atención de trámites de retiros de
46 patentes overificaciones relacionadas con denuncias por actividades lucrativas sin
47 regularizar.
48 Fiscalizar comercios para dar seguimiento a contribuyentes con una base de
49 datoscompartida con el Ministerio de Hacienda para personas físicas y jurídicas
50 del cantón.
51 Participar en operativos interinstitucionales cuando así se requiera.
52 Participar en la realización de investigaciones para la determinación de impuestos
53 mediante la búsqueda, revisión y análisis de información, aplicando la normativa
54 tributaria vigente en las labores que ejecute.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Realizar el proceso de cobro a los contribuyentes evasores.
2 Recalifica, aprueba y emite las licencias municipales.
3 Realiza y notifica resoluciones a los contribuyentes.
4 Elaborar estudios especiales atinentes a las funciones sustantivas del puesto
5 quedesempeña.
6 Conformar y custodiar expedientes respetando la política institucional.
7 Realizar informe de proyección de ingresos con base a los montos
8 declarados de lospatentados, para incluirlo al informe presupuestario anual.
9 Proveer ayuda técnica y brindar asesoría a otros funcionarios, usuarios y público
10 en general,en materia propia de su competencia.
11 Revisa y analiza los requisitos de las patentes y licencias solicitadas.
12 Redactar oficios, y circulares, mociones, confeccionar informes y otros documentos
13 deinterés, además de dar respuesta a notas y atender consultas a compañeros.
14 Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la dependencia
15 y vela porque se cumplan con los programas establecidos.
16 Elaborar el proceso correspondiente de las compras institucionales en su gestión
17 por medio del Sistema Integrado de Compras Electrónicas (SICOP) u otro sistema
18 electrónico de Compras.
19 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
20 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
21 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
22 Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo y Plan Anual Operativo.
23 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
24 le nombrecomo parte.
25 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
26 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
27 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
28 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
29 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
30 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
31 ajustes y soluciones diversas.
32 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
33 inmediato leasigne.
34
35 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
36
37 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
38 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
39 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
40 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
41 con independencia profesional.
42
43 SUPERVISIÓN RECIBIDA
44
45 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
46 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
47 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
48 resultados obtenidos.
49
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 SUPERVISIÓN EJERCIDA
2
3 No le corresponde ejercer supervisión.
4
5 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
6
7 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
8 evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
9 organizacional por
10
11 medio de la gestión que realiza.
12
13 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
14
15 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
16 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
17 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
18 debe velar por suadecuado uso y custodia.
19
20 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
21
22 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
23 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
24 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
25
26 CONSECUENCIA DEL ERROR
27 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
28 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
29 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
30 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
31 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
32 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
33 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
34
35 COMPETENCIAS
36
Competen Competen Competen
Competencias Técnicas
cias cias cias
Cardinale Gerencial Específic
s es as
*Comu *Adaptabilidad a *Conocimientos de programas de
nicació los cambios del office (Word, Excel, Power Point),
*Auto Control.
n Entorno. nivel intermedio.
*Compromiso.
efectiva *Análisis y *Conocimiento de Leyes,
*Conocimien
. solución de reglamentos, normas, acuerdos,
to
*Dirección de situaciones. dictámenes, resoluciones, políticas y
Organizacio
equipos de *Comunicación procedimientos en materia municipal.
nal.
trabajo. Eficaz. *Manejo de Reuniones.
*Ética.
*Liderazgo. *Orientación *Métodos de investigación y
*Integridad.
*Manejo y al Servicio. elaboración de informes.
*Pensamie
resolución de *Responsabilidad *Técnicas de atención al Servicio
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
nto Flexible. conflicto. Personal. ciudadano.
*Planific *Trabajo en *Técnicas de Negociación.
ación y equipo.
Organiz
ación.
*Visión
estratégica.
1
2 FORMACIÓN ACADÉMICA
3
4 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
5
6 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
7
8 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
9
10 REQUISITOS LEGALES
11
12 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
13
14
15 ENCARGADO (A) DE TALENTO
16 HUMANO (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
17 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
18 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
19 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
20 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
21 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
22
23 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
24
25 Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades referentes al
26 Proceso deTalento Humano.
27 Elaborar y mantener actualizados los instrumentos para la Administración del
28 TalentoHumano municipal.
29 Normalizar y estandarizar los procedimientos de gestión del Talento Humano
30 de laMunicipalidad.
31 Coordinar la aplicación de la evaluación del desempeño del personal de la
32 Municipalidad encoordinación con las diferentes jefaturas.
33 Realizar diversos informes técnicos sobre la gestión del Talento Humano.
34 Analizar estudios de la escala salarial para realizar los ajustes pertinentes.
35 Coordinar y ejecutar las diferentes actividades relativas al desarrollo del Talento
36 Humano.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Coordinar y participar en el desarrollo de las diferentes actividades requeridas
2 para lograr unefectivo mejoramiento continuo de la organización.
3 Realizar estudios sobre incentivos y beneficios del personal.
4 Coordinar las diferentes actividades de control asistencia y puntualidad del
5 personalmunicipal.
6 Informar sobre el régimen disciplinario del personal de la Municipalidad según
7 corresponda.
8 Recopilar y analizar las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico en lo que
9 respecta a lagestión del Unidad de Recursos Humanos y comunicarlo.
10 Brindar asesoría en materia laboral a las diferentes instancias municipales.
11 Coordinar lo referente al pago de planillas del personal y dietas de regidores.
12 Gestionar los expedientes del personal de la Municipalidad velar su orden y
13 actualización.
14 Confeccionar las acciones de personal de la Municipalidad.
15 Elaborar y coordinar las liquidaciones de prestaciones legales y cesantía.
16 Coordinar lo referente a la declaración jurada de bienes ante la Contraloría
17 General de laRepública.
18 Revisar y distribuir la correspondencia diaria que recibe en el proceso de Talento
19 Humano.
20 Responder correspondencia interna y externa.
21 Coordinar la información de las prácticas profesionales o pasantías de los
22 estudiantes quevienen a la institución.
23 Asistir a reuniones de diversa índole en relación con la administración del Talento
24 Humano.
25 Coordinar las funciones que se le asignan a cada una de los funcionarios del
26 proceso deTalento Humano y velar porque las mismas se desarrollen de manera
27 adecuada.
28 Redactar y revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales y
29 otrosinstrumentos técnicos y documentos similares.
30 Presentar informes de labores ante la jefatura.
31 Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y vela
32 porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
33 establecidos.
34 Colaborar con funcionarios de nivel superior en el desarrollo de proyectos, estudios
35 técnicosy análisis del más alto grado de dificultad.
36 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
37 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
38 sistema electrónico de Compras.
39 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
40 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
41 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
42 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
43 nombre como parte.
44 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
45 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
46 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
47 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
48 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
49 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
50 ajustes y soluciones diversas.
51 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
52 inmediato leasigne.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2
3 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
4 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
5 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
6 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
7 con independencia profesional.
8
9 SUPERVISIÓN RECIBIDA
10
11 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
12 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
13 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
14 resultados obtenidos.
15
16 SUPERVISIÓN EJERCIDA
17
18 No le corresponde ejercer supervisión.
19
20 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
21
22 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
23 evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
24 organizacional por medio de la gestión que realiza.
25
26 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
27
28 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
29 para el
30
31 cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar valores
32 y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual debe
33 velar por suadecuado uso y custodia.
34
35 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
36
37 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
38 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
39 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
40
41 CONSECUENCIA DEL ERROR
42
43 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
44 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
45 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
46 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
47 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
2 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
3
4 COMPETENCIAS
5
Competenc Competenc Competenc
Competencias Técnicas
ias ias ias
Cardinales Gerenciale Específicas
s
*Conocimientos de programas de
office (Word, Excel, Power Point),
*Comu *Adaptabilidad a
nivel intermedio.
*Auto Control. nicació los cambios del
*Conocimiento de Leyes,
*Compromiso. n Entorno.
reglamentos, normas, acuerdos,
*Conocimien efectiva *Análisis y
dictámenes, resoluciones, políticas y
to . solución de
procedimientos en materia municipal.
Organizacio *Dirección de situaciones.
*Conocimientos en la Gestión de
nal. equipos de *Comunicación
Recursos Humanos
*Ética. trabajo. Eficaz.
*Manejo de Reuniones.
*Integridad. *Liderazgo. *Orientación
*Métodos de investigación y
*Pensamie *Manejo y al Servicio.
elaboración de informes.
nto Flexible. resolución de *Responsabilidad
*Técnicas de atención al Servicio
conflicto. Personal.
ciudadano.
*Planific *Trabajo en
*Técnicas de Negociación.
ación y equipo.
Organiz
ación.
*Visión
estratégica.
6
7 FORMACIÓN ACADÉMICA
8
9 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
10
11 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
12
13 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
14
15 REQUISITOS LEGALES
16
17 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
18
19
20 ENCARGADO (A) DE CATASTRO Y
21 TOPOGRAFÍA (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
22 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
23 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
24 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
25 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
26 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
27
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
2
3 Planificar, organizar, ejecutar y controlar las labores que se realizan en el Proceso de
4 Catastroy Topografía.
5 Revisar y analizar la información suministrada por el Catastro Nacional.
6 Velar por la creación y actualización de una base de datos confiable, a partir de la
7 información que recibe la Municipalidad por ventas, segregaciones, traspasos,
8 planos, solicitudes de permisos de diversa índole y otros, lo anterior para mantener
9 actualizado el mapa de zonas homogéneas en el cantonal.
10 Participar en la mejora del mapa físico del cantón, a partir de la realización de visitas
11 de campo, observación de propiedades y sus condiciones de infraestructura física
12 y topográficadel entorno.
13 Participar en el análisis de la información recabada en inspecciones, así como de
14 otras actividades orientadas a la elaboración de los instrumentos de uso atinentes
15 al puesto a desempeñar.
16 Realizar trámites y operaciones sobre antecedentes, ubicación sobre censos y
17 fincas registroy la actualización de datos sobre censos y fincas.
18 Identificación y actualización catastral de las propiedades Municipalidad y áreas
19 públicas.
20 Supervisar el registro y actualización de la información proveniente de estudios
21 censales y específicos de campo sobre propiedades, fincas y construcciones.
22 Conciliar y ajustar la información digital con base en fotos aéreas, GPS y otros
23 propios de la rama, para las actividades desarrolladas en el puesto.
24 Asesorar y dar apoyo técnico y logístico a las diferentes instancias municipales,
25 particulares y públicas que así lo soliciten.
26 Realizar el dibujo de las propiedades segregadas, en mapa digital y luego incluirlas
27 en la basede datos.
28 Enviar mensualmente una lista de las propiedades segregadas y proporcionadas al
29 departamento de bienes inmuebles.
30 Realizar labores topográficas relacionadas con el levantamiento de campo que
31 requiera el Municipio y los diferentes proyectos municipales.
32 Ejecutar las labores de censo y registro de ubicación de propiedades; control de
33 metraje de propiedades para el cobro de los servicios municipales; conciliación y
34 mantenimiento catastral; revisión, análisis, aprobación o rechazo de visado de
35 planos; levantamiento de sitioy replanteo final de líneas de construcción.
36 Brindar asistencia técnica y profesional a funcionarios de igual o mayor nivel
37 profesional y jerárquico en el desarrollo de proyectos de investigación, estudios y
38 otros que están a cargo de estos.
39 Presentar informes de labores ante la jefatura.
40 Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores,
41 compañerosy funcionarios de otras instituciones y público en general.
42 Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores como a
43 funcionariosde otras instituciones que así lo demanden.
44 Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de proyectos, contrataciones
45 administrativas, planes y actividades propias de su campo de actividad y de las
46 funciones administrativas.
47 Efectuar giras, inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos, estudios y
48 otros quese le encomienden.
49 Redactar y revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales y otros
50 instrumentos técnicos y documentos similares.
51 Mantener actualizado un visor con la información de Catastral fotos aéreas,
52 ortófonos del Cantón para la mejor fiscalización y recepción de las declaraciones.
53 Preparar informes sobre las actividades realizadas y presenta las recomendaciones
54 pertinentes.
55 Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y vela
56 porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
57 establecidos.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
2 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
3 sistema electrónico de Compras.
4 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
5 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
6 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
7 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
8 nombre como parte.
9 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
10 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
11 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
12 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
13 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
14 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
15 ajustes y soluciones diversas.
16 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
17 inmediato leasigne.
18
19 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
20
21 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
22 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
23 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
24 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
25 con independencia profesional.
26
27 SUPERVISIÓN RECIBIDA
28
29 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
30 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
31 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
32 resultados obtenidos.
33
34 SUPERVISIÓN EJERCIDA
35
36 No ejerce ninguna supervisión.
37
38 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
39
40 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
41 evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
42 organizacional por medio de la gestión que realiza.
43
44 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
45
46 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
47 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
48 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
49 debe velar por suadecuado uso y custodia.
50
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2
3 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
4 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
5 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
6
7 CONSECUENCIA DEL ERROR
8
9 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
10 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
11 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
12 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
13 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
14 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
15 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
16
17 COMPETENCIAS
18
Competenc Competenc Competenc
Competencias Técnicas
ias ias ias
Cardinales Gerenciale Específicas
s
*Conocimientos de programas de
*Comu *Adaptabilidad a
office (Word, Excel, Power Point),
*Auto Control. nicació los cambios del
nivel intermedio.
*Compromiso. n Entorno.
*Conocimiento de Leyes,
*Conocimien efectiva *Análisis y
reglamentos, normas, acuerdos,
to . solución de
dictámenes, resoluciones, políticas y
Organizacio *Dirección de situaciones.
procedimientos en materia municipal.
nal. equipos de *Comunicación
*Manejo de Reuniones.
*Ética. trabajo. Eficaz.
*Métodos de investigación y
*Integridad. *Liderazgo. *Orientación
elaboración de informes.
*Pensamie *Manejo y al Servicio.
*Técnicas de atención al Servicio
nto Flexible. resolución de *Responsabilidad
ciudadano.
conflicto. Personal.
*Técnicas de Negociación.
*Planific *Trabajo en
ación y equipo.
Organiz
ación.
*Visión
estratégica.
19
20 FORMACIÓN ACADÉMICA
21
22 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
23
24 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
25
26 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
27
28 REQUISITOS LEGALES
29 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1
2 GESTOR (A) DE
3 COBROS (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
4 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
5 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
6 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
7 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
8 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
9
10 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
11
12 Atiende, resuelve consultas y tramita asuntos diversos presentados por los
13 usuarios ociudadanos, de forma personal y vía telefónica.
14 Elabora reportes periódicos de las gestiones realizadas.
15 Reporta, depura y corrige inconsistencias de las bases de datos y emite
16 reportesperiódicamente según corresponda.
17 Atiende casos complicados en la plataforma de servicios sobre el tema de gestión
18 de cobro ya su vez realiza arreglos de pago.
19 Rendir informes periódicos, sobre las gestiones realizadas de cobro de las
20 cuentas morosasy el estado en que se encuentran cada una de las mismas.
21 Da seguimientos y gestiona el cobro de los tributos.
22 Conforma y custodia los expedientes administrativos en gestión de cobros.
23 Emite los cobros administrativos, los sectoriza, separa por distritos y coordina la
24 entrega dela notificación.
25 Realiza y da seguimiento del informe del control de los resultados obtenidos del
26 proceso denotificación, hasta su debido pago o en consecuencia del proceso
27 legal.
28 Realiza llamadas, correos electrónicos o mensajes a los contribuyentes que se
29 encuentranen morosidad con el pago de los impuestos y servicios.
30 Aplicar en el desempeño de su labor el Reglamento de Cobro Administrativo
31 Judicial yExtrajudicial de la Municipalidad.
32 Utilizar las diferentes herramientas tecnológicas para la gestión del cobro de los
33 tributos.
34 Lleva una estadística de los montos que adeudan los contribuyentes.
35 Ingresa en el sistema las notificaciones realizadas por los Inspectores y
36 funcionarios deldepartamento.
37 Revisar en el sistema de facturación la recaudación diaria con el fin de corroborar
38 los pagoshechos por medio de notificaciones.
39 Realizar resoluciones por inconsistencias de cobro por parte de los
40 contribuyentes a laMunicipalidad.
41 Emitir reportes a los diferentes departamentos cuando se detecta alguna
42 inconsistencia en elcobro.
43 Realizar el estudio, análisis, resolución y aplicación de prescripciones.
44 Elaborar notas de crédito que se generan al realizar movimientos en el sistema por
45 detección de inconsistencias, depuración y por aplicaciones de duplicados en el
46 sistema de ingresos correspondiente.
47 Realizar y dar seguimiento a los arreglos de pago de los contribuyentes.
48 Realiza los análisis sobre las solicitudes de prorroga presentadas por los
49 contribuyentes quemantienen arreglos sobre las solicitudes de pago.
50 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
51 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
52 sistema electrónico de Compras.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
2 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
3 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
4 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
5 nombre como parte.
6 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
7 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
8 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
9 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
10 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
11 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
12 ajustes y soluciones diversas.
13 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
14 inmediato leasigne.
15
16 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
17
18 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
19 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
20 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
21 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
22 con independencia profesional.
23
24 SUPERVISIÓN RECIBIDA
25
26 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
27 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
28 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
29 resultados obtenidos.
30
31 SUPERVISIÓN EJERCIDA
32
33 No ejerce ninguna supervisión.
34
35 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
36
37 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
38 evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
39 organizacional por medio de la gestión que realiza.
40
41 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
42
43 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
44 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
45 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
46 debe velar por suadecuado uso y custodia.
47
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2
3 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
4 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
5 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
6
7 CONSECUENCIA DEL ERROR
8
9 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
10 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
11 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
12 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
13 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
14 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
15 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
16
17 COMPETENCIAS
18
Competenc Competenc Competenc
Competencias Técnicas
ias ias ias
Cardinales Gerenciale Específicas
s
*Conocimientos de programas de
*Comu *Adaptabilidad a
office (Word, Excel, Power Point),
*Auto Control. nicació los cambios del
nivel intermedio.
*Compromiso. n Entorno.
*Conocimiento de Leyes,
*Conocimien efectiva *Análisis y
reglamentos, normas, acuerdos,
to . solución de
dictámenes, resoluciones, políticas y
Organizacio *Dirección de situaciones.
procedimientos en materia municipal.
nal. equipos de *Comunicación
*Manejo de Reuniones.
*Ética. trabajo. Eficaz.
*Métodos de investigación y
*Integridad. *Liderazgo. *Orientación
elaboración de informes.
*Pensamie *Manejo y al Servicio.
*Técnicas de atención al Servicio
nto Flexible. resolución de *Responsabilidad
ciudadano.
conflicto. Personal.
*Técnicas de Negociación.
*Planific *Trabajo en
ación y equipo.
Organiz
ación.
*Visión
estratégica.
19
20 FORMACIÓN ACADÉMICA
21 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
22
23 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
24 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
25
26 REQUISITOS LEGALES
27 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
28 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el
29 puesto así lorequiera.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 GESTOR (A) SOCIAL (PM1)
2
3 NATURALEZA DEL TRABAJO
4
5 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
6 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
7 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
8 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
9 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
10
11 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
12
13 Diseñar, planificar, organizar y elaborar investigaciones, estudios descriptivos,
14 análisis ydiagnósticos, proyectos y otros trabajos profesionales de su área de
15 conocimiento, con el fin
16
17 de lograr la mayor eficiencia y eficacia posible en las actividades sustantivas, de
18 apoyo técnicoy administrativo de la Institución.
19 Identificar los grupos de población más afectados, como personas en situación de
20 pobreza, niños y niñas en riesgo, personas con discapacidad, adultos mayores,
21 entre otros.
22 Diseñar y poner en marcha programas y proyectos sociales dirigidos a atender las
23 necesidades específicas de la población vulnerable. Estos programas pueden
24 incluir asistencia alimentaria, acceso a servicios de salud, educación, vivienda,
25 capacitación laboral,promoción de derechos, entre otros.
26 Coordinar y establecer alianzas con entidades gubernamentales, organizaciones no
27 gubernamentales, instituciones educativas y otros actores relevantes para ampliar
28 el impactode los programas y servicios dirigidos a la población vulnerable. Esto
29 implica establecer mecanismos de colaboración y trabajo conjunto.
30 Realizar campañas de concientización, talleres educativos, charlas y actividades
31 comunitarias para fomentar la inclusión y el trato igualitario de la población más
32 vulnerable.
33 Brindar información permanente a las mujeres y población vulnerable sobre sus
34 derechos, servicios existentes en distintas instituciones; así como de los programas
35 y servicios que desarrolla el INAMU y otras instituciones públicas como privadas, a
36 favor de la igualdad y equidad de género.
37 Fomentar la participación, la organización, el liderazgo y la toma de decisiones de las
38 mujeresy población vulnerable en los distintos espacios locales y organizaciones.
39 Monitorear el cumplimiento de las políticas públicas a favor de las mujeres en el ámbito
40 local.
41 Incidir en los planes municipales conjuntamente con la Comisión de la Condición de
42 la Mujer,a fin de que estos incorporen los intereses y necesidades de las mujeres.
43 Referir a las mujeres y población vulnerable a distintos servicios y programas
44 estatales y gubernamentales.
45 Coordinar de manera permanente con el IMAS, INAMU y con el Programa de
46 Oficinas Municipales de la Mujer entre otras.
47 Coordinar e integrar la red de atención y prevención de la violencia contra la mujer y
48 población vulnerable del cantón y brindar de apoyo a la labor de las OFIM, con
49 organizaciones, profesionales y grupos de mujeres.
50 Mantener una coordinación en el ámbito institucional en el nivel local, impulsando la
51 creaciónde redes interinstitucionales.
52 Asesorar a la comisión municipal de la condición de la mujer y las distintas
53 instancias Municipales que tengan que ver con el cumplimiento de sus objetivos.
54 Promover la incorporación de la perspectiva de género en el quehacer municipal.
55 Promover el desarrollo integral de la mujer y población vulnerable a través de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 campañaseducativas y culturales y toda clase de programas de promoción
2 humana.
3 Velar por la seguridad y bienestar de la mujer y población vulnerable, mediante
4 lainvestigación de su situación real y del cumplimiento de las leyes que la
5 favorecen.
6 Asesorar a la mujer y población vulnerable en la obtención de empleos mejor
7 remunerados yla protege contra todo tipo de discriminación social y económico.
8 Elaborar informes de avance y generales de trabajos de investigación, estudios y
9 otros.
10 Coordinar e informar todas las actividades sociales, recreativas de la oficina.
11 Velar porque los programas, proyectos o actividades que se le encargan, se
12 desarrollen de acuerdo con especificaciones y/ o planes y políticas fijadas por la
13 Institución para el área profesional de su competencia.
14 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
15 funcionarios deotras instituciones y público en general.
16 Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el desarrollo de
17 las actividades que realiza y vela por su ágil y correcto trámite.
18 Asistir a reuniones con superiores, compañeros y funcionarios técnicos y
19 profesionales de otras instituciones, con el objeto de coordinar actividades.
20 Perfeccionar métodos y procedimientos de trabajo, analiza y resolver problemas
21 que se presentan en el desarrollo de las labores.
22 Evaluar programas sociales, recreativos, culturales y actualiza conocimientos.
23 Mantener registros sobre los trabajos que se le encomiendan y velar porque los
24 mismos seejecuten conforme a programas, fechas y plazos establecidos.
25 Sugerir y poner en práctica cambios en los métodos, procedimientos,
26 programas y otrosfactores de carácter técnico y profesional, con el propósito de
27 mejorarlo.
28 Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos
29 que rigensus actividades.
30 Mantener al día un banco de información o datos para respaldar o facilitar su
31 labor y la deotras que se le encomienden.
32 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
33 le nombrecomo parte.
34 Promover procesos educativos con visión a la comunidad.
35 Representar a la municipalidad en las distintas redes y programas sociales
36 relacionada a sucargo.
37 Realizar las labores administrativas que se derivan de su función.
38 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
39 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
40 sistema electrónico de Compras.
41 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
42 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
43 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
44 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
45 nombre como parte.
46 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
47 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
48 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
49 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
50 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
51 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
52 ajustes y soluciones diversas.
53 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
54 inmediato leasigne.
55
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2
3 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
4 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
5 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
6 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
7 con independencia profesional.
8
9 SUPERVISIÓN RECIBIDA
10
11 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
12 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
13 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
14 resultados obtenidos.
15
16 SUPERVISIÓN EJERCIDA
17
18 No ejerce ninguna supervisión.
19
20 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
21
22 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
23
24 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
25
26 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
27 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
28 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
29 debe velar por suadecuado uso y custodia.
30
31 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
32
33 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
34 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
35 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
36
37 CONSECUENCIA DEL ERROR
38
39 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
40 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
41 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
42 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
43 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
44 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
45 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
46
47
48
49
50
51
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPETENCIAS
Competenc Competenc Competenc
Competencias Técnicas
ias ias ias
Cardinales Gerenciale Específicas
s
*Conocimientos de programas de
*Comu *Adaptabilidad a
office (Word, Excel, Power Point),
*Auto Control. nicació los cambios del
nivel intermedio.
*Compromiso. n Entorno.
*Conocimiento de Leyes,
*Conocimien efectiva *Análisis y
reglamentos, normas, acuerdos,
to . solución de
dictámenes, resoluciones, políticas y
Organizacio *Dirección de situaciones.
procedimientos en materia municipal.
nal. equipos de *Comunicación
*Manejo de Reuniones.
*Ética. trabajo. Eficaz.
*Métodos de investigación y
*Integridad. *Liderazgo. *Orientación
elaboración de informes.
*Pensamie *Manejo y al Servicio.
*Técnicas de atención al Servicio
nto Flexible. resolución de *Responsabilidad
ciudadano.
conflicto. Personal.
*Técnicas de Negociación.
*Planific *Trabajo en
ación y equipo.
Organiz
ación.
*Visión
estratégica.
2
3 FORMACIÓN ACADÉMICA
4
5 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
6
7 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
8
9 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
10
11 REQUISITOS LEGALES
12
13 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
14 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el
15 puesto así lorequiera.
16
17 GESTOR (A) TURÍSTICO
18 CULTURAL (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
19 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
20 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
21 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
22 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
23 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
24
25 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
26 Diseñar, planificar, organizar y elaborar investigaciones, estudios descriptivos,
27 análisis y diagnósticos, proyectos y otros trabajos profesionales de su área de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 conocimiento, con el fin de lograr la mayor eficiencia y eficacia posible en las
2 actividades sustantivas, de apoyo técnicoy administrativo de la Institución.
3 Coordinar, dirigir, asignar, controlar y planificar las actividades relacionadas con las
4 labores orientadas al control sobre la operación turística del cantón.
5 Coordinar e incentivar el buen funcionamiento y mantenimiento de las zonas y áreas
6 del cantón más visitadas por los turistas.
7 Planear, ejecutar y supervisar actividades representativas de la zona en periodos
8 de temporada alta para la atracción de los turistas.
9 Atender, orientar y evacuar dudas de los visitantes del cantón.
10 Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
11 programas yproyectos en los que interviene en razón del cargo.
12 Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para
13 mejorar laprestación de los servicios a su cargo.
14 Coordinar, organizar, planear, dirigir, coordinar y ejecutar las labores
15 relacionadas con elProceso Social de Arte y Cultura.
16 Programar, planificar y producir las actividades culturales municipales,
17 conmemorativas,cívicas, de celebración y de homenaje, que realice la institución.
18 Administrar las agrupaciones culturales.
19 Elaborar planes, programas y proyectos que propicien el desarrollo del cantón.
20 Gestionar recursos de instituciones, organizaciones nacionales e
21 internacionales para elfinanciamiento de los planes, proyectos y actividades.
22 Brindar capacitaciones en las comunidades.
23 Planificar y producir eventos sociales.
24 Realizar actividades formativas, culturales, recreativas para la comunidad.
25 Coordinar proyectos por convenios interinstitucionales.
26 Coordinación con agencias internacionales de cooperación e instituciones del
27 Estado.
28 Buscar opciones en cooperación con el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes.
29 Planificar y producir eventos y actividades municipales.
30 Elaborar las proyecciones de compras, presupuestos, solicitudes de bienes y
31 servicios y cajaschicas relacionados a la gestión del arte y la cultura.
32 Elaborar material audiovisual de la Gestión de Arte y Cultura, relacionados con el
33 patrimonio.
34 Realizar propuestas de reglamentos y normativas en lo ateniente al Arte y Cultura del
35 cantón.
36 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
37 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
38 sistema electrónico de Compras.
39 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
40 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
41 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
42 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
43 nombre como parte.
44 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
45 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
46 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
47 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
48 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
49 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
50 ajustes y soluciones diversas.
51 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
52 inmediato leasigne.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2
3 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
4 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
5 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
6 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
7 con independencia profesional.
8
9 SUPERVISIÓN RECIBIDA
10
11 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
12 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
13 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
14 resultados obtenidos.
15
16 SUPERVISIÓN EJERCIDA
17
18 No ejerce ninguna supervisión.
19
20 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
21
22 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
23
24 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
25
26 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
27 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
28 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
29 debe velar por suadecuado uso y custodia.
30
31 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
32
33 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
34 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
35 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
36
37 CONSECUENCIA DEL ERROR
38
39 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
40 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
41 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
42 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
43 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
44 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
45 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
46
47
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPETENCIAS
2
Competen Competen Competen
Competencias Técnicas
cias cias cias
Cardinale Gerencial Específic
s es as
*Conocimientos de programas de
*Comu *Adaptabilidad a
office (Word, Excel, Power Point),
*Auto Control. nicació los cambios del
nivel intermedio.
*Compromiso. n Entorno.
*Conocimiento de Leyes,
*Conocimien efectiva *Análisis y
reglamentos, normas, acuerdos,
to . solución de
dictámenes, resoluciones, políticas y
Organizacio *Dirección de situaciones.
procedimientos en materia municipal.
nal. equipos de *Comunicación
*Manejo de Reuniones.
*Ética. trabajo. Eficaz.
*Métodos de investigación y
*Integridad. *Liderazgo. *Orientación
elaboración de informes.
*Pensamie *Manejo y al Servicio.
*Técnicas de atención al Servicio
nto Flexible. resolución de *Responsabilidad
ciudadano.
conflicto. Personal.
*Técnicas de Negociación.
*Planific *Trabajo en
ación y equipo.
Organiz
ación.
*Visión
estratégica.
3
4 FORMACIÓN ACADÉMICA
5
6 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
7
8 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
9
10 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
11
12 REQUISITOS LEGALES
13
14 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
15 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el puesto
16 así lo requiera.
17
18
19 PLANIFICADOR (A)
20 MUNICIPAL (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
21 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
22 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
23 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
24 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
25 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
26
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
2
3 Ejecutar labores profesionales de alguna dificultad relacionadas con
4 investigaciones, proyectos, estudios, servicios, asesorías, análisis y otros similares
5 en el Proceso de Planificación Institucional Estratégica.
6 Dar seguimiento al Plan Estratégico Municipal, Plan de Desarrollo Humano Local,
7 PAO y el seguimiento al cumplimiento de metas.
8 Realizar estudios variados atinentes a su cargo asignados por su superior.
9 Participar en la elaboración de estudios sobre la organización, planificación,
10 funcionamiento,evaluación, y control de las estructuras.
11 Elaborar y revisar informes, cartas, correos electrónicos, oficios, instrumentos de
12 evaluación,estudios y otros documentos que surgen como consecuencia de las
13 actividades del Proceso.
14 Colaborar con la comprobación de que se apliquen las normas, disposiciones,
15 leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla.
16 Apoyar en la coordinación de las distintas actividades del Proceso.
17 Presentar informes de labores ante la jefatura.
18 Brindar asesoría a las dependencias municipales en el área de planificación.
19 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
20 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
21 sistema electrónico de Compras.
22 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
23 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
24 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
25 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
26 nombre como parte.
27 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
28 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
29 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
30 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
31 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
32 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
33 ajustes y soluciones diversas.
34 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
35 inmediato leasigne.
36
37 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
38
39 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
40 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
41 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
42 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
43 con independencia profesional.
44
45 SUPERVISIÓN RECIBIDA
46
47 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
48 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
49 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
50 resultados obtenidos.
51
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 SUPERVISIÓN EJERCIDA
2 No ejerce ninguna supervisión.
3
4 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
5
6 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
7 evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
8 organizacional por medio de la gestión que realiza.
9
10 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
11
12 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
13 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
14 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
15 debe velar por suadecuado uso y custodia.
16
17 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
18
19 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
20 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
21 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
22
23 CONSECUENCIA DEL ERROR
24 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
25 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
26 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
27 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
28 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
29 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
30 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles
31
32 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Auto Control. *Comunicación *Adaptabilidad a los
programas de office
*Compromiso. efectiva. cambios del Entorno.
(Word, Excel, Power
*Conocimiento *Dirección de *Análisis y solución de
Point), nivel intermedio.
Organizacional. equipos de trabajo. situaciones.
*Conocimiento de Leyes,
*Ética. *Liderazgo. *Comunicación Eficaz.
reglamentos, normas,
*Integridad. *Manejo y *Orientación al
acuerdos, dictámenes,
*Pensamiento resolución de Servicio.
resoluciones, políticas y
Flexible. conflicto. *Responsabilidad
procedimientos en
*Planificación y Personal.
materia municipal.
Organización. *Trabajo en equipo.
*Manejo de Reuniones.
*Visión estratégica.
*Métodos de
investigación y
elaboración de informes.
*Técnicas de atención al
Servicio ciudadano.
*Técnicas de Negociación.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2
3 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
4
5 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
6
7 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
8
9 REQUISITOS LEGALES
10
11 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
12
13 PROMOTOR (A)
14 SOCIAL (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
15 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
16 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
17 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
18 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
19 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
20
21 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
22
23 Ejecutar labores profesionales de gran dificultad en el Proceso de Infraestructura
24 Vial y ObrasPúblicas.
25 Promover la conservación vial participativa a través del fortalecimiento de la
26 organización localy su vínculo con otras organizaciones afines.
27 Atender las solicitudes comunales del cantón, sobre mejoramiento y conservación
28 vial.
29 Aportar documentación al expediente, según ateniente al cargo y sus
30 responsabilidades
31 Custodiar y mantener el expediente de cada uno de los caminos del cantón, que
32 contenga laevaluación técnica y social socioeconómico, la lista de colindantes,
33 entre otros.
34 Promover alternativas locales y externas de gestión de recursos para la
35 conservación vial.
36 Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios, comunidades y
37 otras organizaciones de interés, en torno a la educación y la seguridad vial.
38 Coordinar la divulgación de la labor que se realiza a través de la prensa, murales
39 gráficos, volantes y otros.
40 Propiciar la equidad de género en todas las actividades; todo lo anterior con el
41 propósito de favorecer trabajos conjuntos para la conservación de las vías públicas
42 y el control social de los proyectos que se realicen.
43 Diseñar, planificar, organizar y elaborar investigaciones, estudios descriptivos,
44 análisis y diagnósticos, proyectos y otros trabajos profesionales de su área de
45 conocimiento, con el fin de lograr la mayor eficiencia y eficacia posible en las
46 actividades sustantivas, de apoyo técnicoy administrativo de la Institución.
47 Elaborar informes de avance y generales de trabajos de investigación, monitoreo y
48 supervisión de estudios y otros.
49 Participar en la elaboración de proyectos, basado en el ciclo de proyectos públicos
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ydesarrollar programas y actividades propias de su campo de actividad.
2 Preparar y publicar artículos, folletos y otros trabajos técnicos y bibliográficos que
3 contengantemas afines a la actividad profesional de que se le responsabiliza.
4 Brindar asistencia de capacitación técnica y profesional a funcionarios de igual o
5 mayor nivelprofesional y jerárquico en el desarrollo de proyectos de investigación,
6 estudios y otros que están a cargo de estos.
7 Participar o colaborar en la ejecución de los proyectos de mayor complejidad a
8 cargo de profesionales de igual o mayor nivel y de los jefes de las dependencias
9 responsables respectivas.
10 Asistir a reuniones, seminarios, juntas y otras actividades, así como representa a la
11 Instituciónante organizaciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras cuando
12 el superior lo designe.
13 Aplicar entrevistas, investigar naturaleza y causas de los problemas expuestos,
14 analiza factores económicos, sociales, y otros que se consideren necesarios.
15 Velar porque los programas, proyectos o actividades que se le encargan, se
16 desarrollen de acuerdo a especificaciones y/o planes y políticas fijadas por La
17 Institución para el área profesional de su competencia.
18 Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores,
19 compañerosy funcionarios de otras Instituciones y público en general.
20 Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores como a
21 funcionariosde otras instituciones que así lo demanden.
22 Participar en la elaboración y desarrollo de programas y actividades propias de su
23 campo deactividad.
24 Presentar informes de labores ante la jefatura.
25 Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el desarrollo de
26 las actividades que realiza y vela por su ágil y correcto trámite.
27 Perfeccionar métodos y procedimientos de trabajo.
28 Evaluar programas y actualiza conocimientos.
29 Presentar la solicitud de bienes y servicios ante el departamento de proveeduría, así
30 como eldebido seguimiento al proceso de contracción.
31 Mantener controles sobre los trabajos que se le encomiendan y vela porque los
32 mismos se ejecuten conforme a programas, fechas y plazos establecidos.
33 Sugerir y pone en práctica cambios en los métodos, procedimientos, programas y
34 otros factores de carácter técnico y profesional, con el propósito de mejorarlo.
35 Coordinar sus actividades con otros funcionarios y oficinas de la Municipalidad,
36 institucionespúblicas o privadas, de acuerdo a lo que sea pertinente.
37 Preparar y presentar informes de labores realizadas y expone en ellos los
38 problemasencontrados, soluciones dadas, tipo y cantidad de actividades realizadas
39 y otros aspectos deinterés para la evaluación de su trabajo.
40 Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos
41 que rigen sus actividades.
42 Efectuar giras inspecciones y coordinación de las actividades de los proyectos,
43 estudios y otros que se le encomienden.
44 Mantener actualizada una base de datos de información y coordinación de las
45 actividades delos proyectos, estudios y otros que se le encomienden.
46 Coordinar y participar en la redacción de los reglamentos a fines a su labor.
47 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
48 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
49 sistema electrónico de Compras.
50 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
51 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
52 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
53 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
54 nombre como parte.
55 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
2 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
3 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
4 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
5 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
6 ajustes y soluciones diversas.
7 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
8 inmediato leasigne.
9
10 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
11
12 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
13 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
14 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
15 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
16 con independencia profesional.
17
18 SUPERVISIÓN RECIBIDA
19
20 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
21 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
22 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
23 resultados obtenidos.
24
25 SUPERVISIÓN EJERCIDA
26
27 No ejerce ninguna supervisión.
28
29 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
30
31 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
32
33 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
34
35 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
36 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
37 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
38 debe velar por suadecuado uso y custodia.
39
40 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
41
42 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
43 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
44 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
45
46 CONSECUENCIA DEL ERROR
47 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
48 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
2 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
3 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
4 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
5 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
6
7 COMPETENCIAS
8
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Comunicac *Adaptabilidad a los
programas de office
*Auto Control. ión efectiva. cambios del Entorno.
(Word, Excel, Power
*Compromiso. *Dirección de *Análisis y solución de
Point), nivel intermedio.
*Conocimiento equipos de situaciones.
*Conocimiento de
Organizacional. trabajo. *Comunicación Eficaz.
Leyes, reglamentos,
*Ética. *Liderazgo. *Orientación al
normas, acuerdos,
*Integridad. *Manejo y Servicio.
dictámenes,
*Pensamiento resolución de *Responsabilidad
resoluciones, políticas y
Flexible. conflicto. Personal.
procedimientos en
*Planificació *Trabajo en equipo.
materia municipal.
ny
*Manejo de Reuniones.
Organizació
*Métodos de
n.
investigación y
*Visión estratégica.
elaboración de
informes.
*Técnicas de atención al
Servicio ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
9
10 FORMACIÓN ACADÉMICA
11
12 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
13
14 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
15
16 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
17
18 REQUISITOS LEGALES
19
20 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
21 Licencia de Conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar, en caso que el
22 puesto así lorequiera.
23
24
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 TESORERO (A)
2 MUNICIPAL (PM1)NATURALEZA DEL TRABAJO
3 Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
4 ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de la
5 institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas y
6 procedimientos; y la prestación deasesoría en el campo profesional de su competencia
7 y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
8
9 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
10
11 Ejecutar labores variadas y de alguna dificultad relacionadas con la atención del
12 Proceso deIngresos y Gastos.
13 Hacer el cierre de cajas diario del proceso de distribución contable.
14 Custodiar el efectivo, títulos valores, cuentas bancarias y otros valores propios de
15 las arcasmunicipales.
16 Custodia de garantías.
17 Controlar y registrar los ingresos de diferentes dependencias e instituciones.
18 Actualizar el registro y conciliación de las operaciones de crédito que mantiene
19 laMunicipalidad.
20 Descargar los recibos de pago correspondientes, confeccionados por el
21 Proceso deCobranzas, (pagos en línea).
22 Realizar el proceso de ingreso de movimientos a los sistemas informáticos
23 asignados a suProceso.
24 Efectuar la revisión de las aprobaciones del pago y su respectivo contenido
25 económico de lacuenta asignada de pago.
26 Confeccionar reintegros de cajas chicas.
27 Realizar las conciliaciones bancarias a nivel del Proceso de Ingresos y Gastos de
28 las cuentasde las Institución.
29 Realizar arqueos de caja chica, además de coordinar inventarios, de activos fijos
30 comoconsumibles.
31 Llevar el control de intereses bancarios.
32 Ejecuta, dar seguimiento y realizar informes de las inversiones que realiza la
33 Municipalidadde acuerdo a su reglamento a las diferentes entidades bancarias.
34 Recibir y verificar las nóminas de pago e incluir en la programación de pagos de la
35 Institución.
36 Obtener, ordenar y analizar diferentes tipos de información de acuerdo a su campo de
37 trabajo.
38 Elaborar recibos depositados en los bancos.
39 Gestionar trámites de pago de las planillas.
40 Realizar la entrega de cheques u otros documentos cuando se requiera.
41 Mantener actualizado el registro de las operaciones de crédito y enviarlo al
42 Ministerio deHacienda.
43 Efectuar los informes y declaraciones (de renta) ante entes gubernamentales según
44 su ámbitode competencia.
45 Preparar y presentar informes sobre trabajos realizados, hacer
46 recomendaciones sobremétodos de trabajo.
47 Confecciona las retenciones del 2% que la institución realiza a los Proveedores
48 externos.
49 Confecciona las retenciones del 2% del impuesto de la renta.
50 Asistir a la jefatura inmediata, en la elaboración de programas de trabajo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivo de documentos,
2 así comoel buen uso del equipo y otros bienes de la oficina.
3 Redactar y revisar informes técnicos, memorandos, cartas, mensajes y otros
4 documentos quesurgen como consecuencia de las actividades que realiza.
5 Llevar controles variados sobre las diferentes actividades que tiene bajo su
6 responsabilidad.
7 Custodia y ejecuta los recursos de la caja chica.
8 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
9 gestión pormedio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
10 sistema electrónico de Compras.
11 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
12 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
13 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
14 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se
15 le nombrecomo parte.
16 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
17 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
18 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
19 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
20 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
21 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
22 ajustes y soluciones diversas.
23 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
24 inmediato leasigne.
25
26 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
27
28 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
29 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
30 demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
31 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
32 con independencia profesional.
33
34 SUPERVISIÓN RECIBIDA
35
36 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
37 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
38 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
39 resultados obtenidos.
40
41 SUPERVISIÓN EJERCIDA
42
43 Le corresponde la responsabilidad de supervisar personal técnico, administrativo u
44 operativo; asícomo establecer las normas y procedimientos de trabajo para el personal
45 a su cargo.
46
47 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
48
49 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
50 evitar
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
2 organizacional por medio de la gestión que realiza.
3
4 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
5
6 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
7 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
8 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
9 debe velar por suadecuado uso y custodia.
10
11 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
12
13 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
14 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
15 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
16
17 CONSECUENCIA DEL ERROR
18
19 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
20 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
21 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
22 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
23 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
24 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
25 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
26
27 COMPETENCIAS
28
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Comunicac *Adaptabilidad a los
programas de office
*Auto Control. ión efectiva. cambios del Entorno.
(Word, Excel, Power
*Compromiso. *Dirección de *Análisis y solución de
Point), nivel intermedio.
*Conocimiento equipos de situaciones.
*Conocimiento de Leyes,
Organizacional. trabajo. *Comunicación Eficaz.
reglamentos, normas,
*Ética. *Liderazgo. *Orientación al
acuerdos, dictámenes,
*Integridad. *Manejo y Servicio.
resoluciones, políticas y
*Pensamiento resolución de *Responsabilidad
procedimientos en
Flexible. conflicto. Personal.
materia municipal.
*Planificació *Trabajo en equipo.
*Manejo de Reuniones.
ny
*Métodos de
Organizació
investigación y
n.
elaboración de informes.
*Visión estratégica.
*Técnicas de atención al
Servicio ciudadano.
*Técnicas de Negociación.
29
30
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2
3 Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
4
5 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
6
7 Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
8
9 REQUISITOS LEGALES
10
11 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
12 Póliza de fidelidad, la misma debe ser suministrada por la Administración.
13
14
15 PROFESIONAL MUNICIPAL 2 (PM2)
16
17 Cargos Contenidos:
18
19 Abogado (a) Municipal (PM2)
20 Contador (a) Municipal (PM2)
21 Ingeniero (a) de Construcciones y Valoraciones (PM2)
22 Ingeniero (a) de la UTGV (PM2)
23 Proveedor (a) Municipal (PM2)
24
25
26 ABOGADO (A)
27 MUNICIPAL (PM2)NATURALEZA DEL TRABAJO
28 Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
29 aplicación de principios y métodos propios de una profesión, a nivel académico de
30 Licenciatura Universitaria, así como el dominio de la gestión municipal, la interpretación
31 de normas y procedimientos, así como de competencias técnicas y conductuales
32 específicas. Se caracteriza por diseñar procedimientos, métodos de trabajo, formular,
33 ejecutar y evaluar proyectos y programas, diseñar metodologías, planes, modelos
34 variados, elaborar políticas, diseñar estrategias, formular objetivos, planes; diseñar
35 normas, formular presupuestos, evaluar los criterios emitidos
36
37 por otros profesionales y asesorar a superiores u otros profesionales en aspectos
38 relacionadoscon el proceso bajo su responsabilidad.
39
40 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
41
42 Diseñar, planificar y ejecutar investigaciones, estudios, análisis, diagnósticos y
43 otros trabajosprofesionales del área jurídica, asignados por la jefatura.
44 Elaborar informes y rendir dictámenes de los trabajos de investigación,
45 estudios y otrostrabajos profesionales del Proceso en la materia del derecho,
46 delegados por la Jefatura.
47 Actualizar la normativa que rige a nivel municipal, tales como: leyes, reglamentos y
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 cualquierotro instrumento legal.
2 Brindar asistencia, criterio y análisis sobre los procesos de contratación
3 administrativa,convenios y demás dentro de la municipalidad.
4 Realizar investigaciones preliminares, conforma órganos directores de
5 procedimiento y brindalos criterios atinentes.
6 Brindar capacitaciones sobre diversos temas de índole legal a los distintos
7 procesos de laMunicipalidad.
8 Realizar la gestión de cobro judicial, hasta su culminación del proceso.
9 Asesorar al área del cobro administrativo, y brindar recomendaciones.
10 Brindar asistencia técnica y profesional a funcionarios de igual o mayor nivel
11 profesional yjerárquico, en el área jurídica que se requiere.
12 Participar en la ejecución de proyectos de mayor complejidad a cargo de
13 profesionales de igualo mayor nivel y de las Jefaturas.
14 Analizar expedientes, leyes, reglamentos, emitiendo las recomendaciones del caso.
15 Formar parte de comisiones institucionales asesorando y brindando criterio en la vía
16 jurídica.
17 Revisar la gaceta, boletín judicial, alcances, para el desempeño de sus funciones.
18 Llevar a cabo todo lo relacionado con choques de los vehículos municipales.
19 Visitar y/o acompañar a funcionarios a: los Tribunales de Justicia, Instituciones
20 Públicas o Privadas, para brindar asesoría en los asuntos relacionados con la
21 Municipalidad en el área jurídica.
22 Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados, a solicitud de la
23 Jefatura.
24 Revisar y analizar los distintos expedientes judiciales y administrativos atinentes a la
25 institución.
26 Velar porque las actividades que se le asignen, se desarrollen de acuerdo a
27 especificaciones, planes y políticas fijadas por la Municipalidad en el área jurídica.
28 Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originen en el
29 desarrollo de lasactividades que realiza, velar por su correcto trámite y agilidad.
30 Mantener registros sobre los trabajos que se le encomienden y que los mismos
31 se ejecutenconforme a los plazos establecidos.
32 Preparar y presentar informes de labores efectuados y señalar los problemas y
33 soluciones.
34 Asistir a juicios, audiencias conciliatorias, debates orales, encomendadas por la
35 jefatura.
36 Realizar las labores administrativas que se deriven de su función.
37 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
38 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
39 sistema electrónico de Compras.
40 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
41 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
42 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
43 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento, según
44 los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo los informes
45 de gestión pertinentes
46 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
47 nombre como parte.
48 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
49 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
50 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
51 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
52 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
2 ajustes y soluciones diversas.
3 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
4 inmediato leasigne.
5
6 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
7
8 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
9 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
10 demanda formación universitaria a nivel de Licenciatura. Las actividades se realizan
11 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
12 con independencia profesional.
13
14 SUPERVISIÓN RECIBIDA
15
16 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
17 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
18 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
19 resultados obtenidos.
20
21 SUPERVISIÓN EJERCIDA
22
23 Le podría corresponder ejercer supervisión de personal.
24
25 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
26
27 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
28
29 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
30
31 Es responsable por el uso racional y custodia de los equipos e instrumentos asignados,
32 así comopor la custodia y protección de los mismos.
33
34 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
35
36 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
37 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
38 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
39
40 CONSECUENCIA DEL ERROR
41
42 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
43 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
44 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
45 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
46 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
47 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
48 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPETENCIAS
2
Competenc Competenc Competenc
Competencias Técnicas
ias ias ias
Cardinales Gerenciale Específicas
s
*Conocimientos de
*Adaptabilidad a programas de office (Word,
*Comunicación
*Auto los cambios del Excel, Power Point).
efectiva.
Control. Entorno. *Conocimiento de Leyes,
*Dirección de
*Compromi *Análisis y reglamentos, normas,
equipos de
so. solución de acuerdos, dictámenes,
trabajo.
*Conoci situaciones. resoluciones, políticas y
*Liderazgo.
miento *Comunicación procedimientos en materia
*Manejo y
Organiz Eficaz. legal y municipal.
resolución de
acional. *Orientación *Manejo de Reuniones.
conflicto.
*Ética. al Servicio. *Métodos de investigación,
*Planific
*Integridad. *Responsabilidad elaboración y redacción de
ación y
*Pens Personal. informes.
Organiz
amient *Trabajo en *Técnicas de atención
ación.
o equipo. al Servicio ciudadano.
*Visión
Flexibl *Técnicas de Negociación.
estratégica.
e.
3
4 FORMACIÓN ACADÉMICA
5
6 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
7
8 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
9
10 Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
11 Un año de experiencia en supervisión de personal.
12
13 REQUISITOS LEGALES
14
15 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
16 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo lo requiere.
17
18
19 CONTADOR (A)
20 MUNICIPAL (PM2)NATURALEZA DEL TRABAJO
21 Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
22 aplicación de principios y métodos propios de una profesión, a nivel académico de
23 Licenciatura Universitaria, así como el dominio de la gestión municipal, la interpretación
24 de normas y procedimientos, así como de competencias técnicas y conductuales
25 específicas. Se caracteriza por diseñar procedimientos, métodos de trabajo, formular,
26 ejecutar y evaluar proyectos y programas, diseñar metodologías, planes, modelos
27 variados, elaborar políticas, diseñar estrategias, formular objetivos, planes; diseñar
28 normas, formular presupuestos, evaluar los criterios emitidos por otros profesionales y
29 asesorar a superiores u otros profesionales en aspectos relacionadoscon el proceso
30 bajo su responsabilidad.
31
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
2
3 Registrar en orden cronológico las operaciones contables y de costos que realiza la
4 municipalidad, así como preparar los correspondientes estados financieros e
5 informes específicos, a partir del registro contable de los ingresos y egresos,
6 actualización de libros contables , revisión de los pagos así como otras acciones,
7 todas orientadas a garantizar el mantenimiento actualizado de los registros
8 contables y la provisión de estados financieros comprensibles y oportunos para la
9 toma de decisiones.
10 Revisar y aprobar los Asientos diarios de Ingresos y Egresos.
11 Revisión de calidad de los distintos productos elaborados en la unidad, tales como
12 las conciliaciones bancarias, informes de ingresos y egresos, balance de
13 comprobación, estadopresupuestario y otros.
14 Revisión y cierre de los libros contables de las diferentes dependencias municipales.
15 Gestión de las diferentes bases de datos contables y financieras, internas y
16 externas, usadasen la Municipalidad.
17 Confeccionar las conciliaciones bancarias para mantener el control de las cuentas
18 corrientesy caja única, emitir comparativos de ingresos para controlar la morosidad,
19 actualizar el catálogo de cuentas para la Municipalidad, revisar la planilla de
20 empleados y enviar para trámite de pago, emitir para tramite en Cobro Judicial.
21 Elaboración de declaraciones de tributación.
22 Revisar las órdenes y nóminas de pago,
23 Elaboración y digitación de estados financieros para el Ministerio de Hacienda.
24 Registro de los activos municipales en los estados financieros.
25 Brindar informes al Concejo Municipal cuando esto así lo solicite.
26 Conciliación de cuentas de gastos y de ingresos.
27 Revisión a nivel solamente de pagos de los diferentes contratos municipales.
28 Emisión de informes de ejecución para la Contraloría General de la República.
29 Revisión de la Digitación en el sistema SIPP de la Contraloría General de la
30 República.
31 En coordinación con otras unidades municipales elaborar plan de acción para la
32 adopción delas Normas Internacionales de Contabilidad del sector Público
33 (NICSP).
34 Elaboración de la liquidación presupuestaria.
35 Elaborar los informes correspondientes a la evolución del gasto en relación al
36 presupuesto como a las transferencias.
37 Intervenir en la evaluación de los informes producidos con motivo del análisis del
38 estado de ejecución del presupuesto de gastos y recursos, de la evolución de la
39 programación financieray de los movimientos del gasto.
40 Controlar la ejecución presupuestaria.
41 Elaborar informes de ejecución presupuestaria suministrando la información
42 necesaria parala toma de decisiones.
43 Elaborar documentos presupuestarios (Ordinarios, Extraordinarios,
44 Modificacionespresupuestarias).
45 Preparar las liquidaciones presupuestarias.
46 Presentar ante el Concejo Municipal las modificaciones presupuestarias.
47 Revisar y remitir el Informe mensual de ejecución presupuestaria a la Contraloría
48 General dela República.
49 Velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivos y documentos,
50 así comopor el buen uso del equipo y otros bienes de la oficina.
51 Aplicar, analizar y adoptar la normativa vigente en los diferentes procesos y
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 actividades quese realizan en la Municipalidad.
2 Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar
3 porque estosse cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
4 establecidos.
5 Realizar las labores administrativas que se generan de su gestión.
6 Acatar y velar por el cumplimiento de las disposiciones de carácter general o
7 específico emitido por las autoridades superiores.
8 Participar en cursos, charlas, seminarios y cualquier tipo de actividad de capacitación
9 atinenteal cargo, que la institución programe o convoque.
10 Elaborar el proceso en lo que le corresponde de las compras institucionales en su
11 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
12 sistema electrónico de Compras.
13 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
14 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
15 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
16 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
17 nombre como parte.
18 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
19 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
20 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
21 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
22 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
23 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
24 ajustes y soluciones diversas.
25 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
26 inmediato leasigne.
27
28 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
29
30 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
31 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
32 demanda formación universitaria a nivel de Licenciatura. Las actividades se realizan
33 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
34 con independencia profesional.
35
36 SUPERVISIÓN RECIBIDA
37
38 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
39 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
40 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
41 resultados obtenidos.
42
43 SUPERVISIÓN EJERCIDA
44
45 Le podría corresponder ejercer supervisión de personal.
46
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
2 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin de
3 evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
4 organizacional por medio de la gestión que realiza.
5
6 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
7
8 Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le asignan
9 para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo demanda portar
10 valores y documentos de importancia por la información que contienen, razón por la cual
11 debe velar por suadecuado uso y custodia.
12
13 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
14
15 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
16 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
17 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
18
19 CONSECUENCIA DEL ERROR
20
21 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
22 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
23 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
24 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
25 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
26 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
27 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
28
29 COMPETENCIAS
30
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Auto *Comunicac *Adaptabilidad a los *Conocimientos Contables.
Control. ión efectiva. cambios del Entorno. *Conocimientos de
*Compromiso *Dirección de *Análisis y solución programas de office (Word,
. equipos de de situaciones. Excel, Power Point), nivel
*Conocimie trabajo. *Comunicación intermedio.
nto *Liderazgo. Eficaz. *Orientación *Conocimiento de Leyes,
Organizaci *Manejo y al Servicio. reglamentos, normas,
onal. resolución *Responsabilidad acuerdos, dictámenes,
*Ética. de Personal. resoluciones, políticas y
*Integridad. conflicto. *Trabajo en equipo. procedimientos en materia
*Pensami *Planificació municipal.
ento ny *Manejo de Reuniones.
Flexible. Organizació *Métodos de
n. investigación y
*Visión elaboración de informes.
estratégica. *Técnicas especializadas
propias de la actividad en
que labora.
*Técnicas de atención al
Servicio ciudadano.
*Técnicas de Negociación.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2
3 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
4
5 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
6
7 Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
8 Un año de experiencia en supervisión de personal.
9
10 REQUISITOS LEGALES
11
12 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
13 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo lo requiere.
14
15
16 INGENIERO (A) DE CONSTRUCCIONES Y
17 VALORACIONES (PM2)NATURALEZA DEL TRABAJO
18 Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
19 aplicación de principios y métodos propios de una profesión, a nivel académico de
20 Licenciatura Universitaria, así como el dominio de la gestión municipal, la interpretación
21 de normas y procedimientos, así como de competencias técnicas y conductuales
22 específicas. Se caracteriza por diseñar procedimientos, métodos de trabajo, formular,
23 ejecutar y evaluar proyectos y programas, diseñar metodologías, planes, modelos
24 variados, elaborar políticas, diseñar estrategias, formular objetivos, planes; diseñar
25 normas, formular presupuestos, evaluar los criterios emitidos por otros profesionales y
26 asesorar a superiores u otros profesionales en aspectos relacionados con el proceso
27 bajo su responsabilidad.
28
29 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
30
31 Planificar organizar, dirigir y controlar el desarrollo urbano del cantón de modo que
32 se logre elcrecimiento de manera ordena y equilibrar las actividades económicas
33 sociales y otras, para que se aumente la eficiencia y competitividad del cantón
34 atreves de un enfoque de desarrollourbano sostenible orientado hacia las mejoras
35 de la calidad de vida de sus habitantes y la defensa de la ciudad como sistema
36 productivo de competitividad nacional.
37 Planificar, organizar, ejecutar, controlar y realizar las labores de diseño de proyectos
38 constructivos de la institución.
39 Dirigir técnicamente los proyectos relacionados al desarrollo constructivo.
40 Revisar y aprobar las solicitudes de licencia para construcción y solicitudes de
41 uso de suelode acuerdo al plan de Desarrollo Urbano.
42 Otorgar y realizar certificaciones de ubicación en zonas de alto riego.
43 Realizar la tasación de construcciones para definir el valor de obras.
44 Revisar y firmar las solicitudes de permisos de construcción.
45 Elaborar los oficios correspondientes de aprobación de solicitudes de permisos
46 deconstrucción.
47 Elaborar los oficios de rechazo de solicitudes de permiso construcción.
48 Realizar valoraciones de bienes inmuebles, basados en la inspección de campo y
49 análisis registral y catastral de las propiedades.
50 Revisar y aprobar los visados municipales.
51 Proceder a realizar las objeciones de las declaraciones de bienes inmuebles, esto
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 incluye losprocesos de inspección de campo (cálculos matemáticos, confección de
2 expediente), recibir del público nuevas declaraciones corregidas.
3 Realizar avalúos correspondientes a corregir su valor, crear herramientas o
4 aplicaciones de trabajo para facilitar las labores de los colaboradores.
5 Efectuar la recepción, fiscalización y objeción de declaraciones de bienes inmuebles.
6 Cargar en el sistema municipal las listas de avalúos, custodiar y dar mantenimiento a la
7 misma.
8 Manejar sistemas de información geográfica para realizar consultas, análisis y
9 toma dedecisiones.
10 Coordinar procesos de declaraciones de bienes inmuebles masivas.
11 Resolver las solicitudes de revocatoria presentadas y dar resolución a los trámites
12 deexoneración al impuesto de bienes inmuebles.
13 Prestar asistencia en campo a compañeros cuando sea necesario.
14 Custodiar y mantener los expedientes físicos de avalúos.
15 Preparar y presentar informes sobre trabajos realizados, y realizar las
16 recomendacionespertinentes.
17 Emitir criterios técnicos que se generan de las labores a su cargo.
18 Efectuar inspecciones de campo y coordinar las actividades de los proyectos,
19 estudios y otrosque se le encomienden atinente al cargo.
20 Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores,
21 compañerosy funcionarios de otras Instituciones y público en general.
22 Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores como a
23 funcionariosde otras instituciones que así lo demanden.
24 Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de programas, planes y
25 actividades propiasde su campo de actividad y de las funciones administrativas.
26 Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el
27 desarrollo de lasactividades que realiza y vela por su ágil y correcto trámite.
28 Asistir a reuniones con superiores, compañeros y funcionarios técnicos y
29 profesionales deotras instituciones, con el objeto de coordinar actividades.
30 Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos
31 que rigen susactividades.
32 Efectuar el cálculo de proyectos para la ejecución de partidas municipales.
33 Presentar informes de labores ante la jefatura.
34 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
35 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
36 sistema electrónico de Compras.
37 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
38 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
39 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
40 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento, según
41 los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo los informes
42 de gestión pertinentes
43 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
44 nombre como parte.
45 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
46 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
47 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
48 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
49 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
50 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
51 soluciones diversas.
52 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
53 inmediato leasigne.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2
3 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
4 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
5 demanda formación universitaria a nivel de Licenciatura. Las actividades se realizan
6 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
7 con independencia profesional.
8
9 SUPERVISIÓN RECIBIDA
10
11 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
12 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
13 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
14 resultados obtenidos.
15
16 SUPERVISIÓN EJERCIDA
17
18 Le podría corresponder ejercer supervisión de personal.
19
20 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
21
22 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
23 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
24 organizacional por medio de lagestión que realiza.
25
26 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
27
28 Es responsable por el uso racional y custodia de los equipos e instrumentos asignados,
29 así comopor la custodia y protección de los mismos.
30
31 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
32 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
33 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
34 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
35
36 CONSECUENCIA DEL ERROR
37 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
38 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
39 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
40 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
41 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
42 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
43 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
44
45
46
47
48
49
50
51
52
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPETENCIAS
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos
*Adaptabilidad a los de programas
*Comunicación
*Auto Control. cambios del Entorno. de office (Word,
efectiva.
*Compromiso. *Análisis y solución de Excel, Power
*Dirección de
*Conocimie situaciones. Point).
equipos de
nto *Comunicación Eficaz. *Conocimiento
trabajo.
Organizaci *Orientación al de Leyes,
*Liderazgo.
onal. Servicio. reglamentos,
*Manejo y
*Ética. *Responsabilidad normas,
resolución de
*Integridad. Personal. acuerdos,
conflicto.
*Pensamie *Trabajo en equipo. dictámenes,
*Planificació
nto resoluciones,
ny
Flexible. políticas y
Organizació
procedimientos
n.
en materia legal
*Visión estratégica.
y municipal.
*Manejo de
Reuniones.
*Métodos de
investigación,
elaboración y
redacción de
informes.
*Técnicas
de
atención
al
Servicio
ciudadan
o.
*Técnicas de
Negociación.
2
3 FORMACIÓN ACADÉMICA
4
5 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
6
7 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
8
9 Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
10 Un año de experiencia en supervisión de personal.
11
12 REQUISITOS LEGALES
13
14 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
15 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo lo requiere.
16
17
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 INGENIERO (A) DE LA
2 UTGV (PM2)NATURALEZA DEL TRABAJO
3 Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
4 aplicación de principios y métodos propios de una profesión, a nivel académico de
5 Licenciatura Universitaria, así como el dominio de la gestión municipal, la interpretación
6 de normas y procedimientos, así como de competencias técnicas y conductuales
7 específicas. Se caracteriza por diseñar procedimientos, métodos de trabajo, formular,
8 ejecutar y evaluar proyectos y programas, diseñar metodologías, planes, modelos
9 variados, elaborar políticas, diseñar estrategias, formular objetivos, planes; diseñar
10 normas, formular presupuestos, evaluar los criterios emitidos
11
12 por otros profesionales y asesorar a superiores u otros profesionales en aspectos
13 relacionadoscon el proceso bajo su responsabilidad.
14
15 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
16
17 Realiza labores profesionales de alguna dificultad relacionadas con investigaciones,
18 proyectos, estudios, servicios, asesorías, análisis y otros similares con el Proceso
19 de Infraestructura Vial y Obras Públicas.
20 Colabora la programación de obras a ejecutar.
21 Colabora con el presupuesto de los diferentes proyectos a realizar.
22 Redactar y revisar informes técnicos, cartas, correos electrónicos, oficios y otros
23 documentosque surgen como consecuencia de las actividades que realiza.
24 Colaborar con la comprobación de que se apliquen las normas,
25 disposiciones, leyes yreglamentos que rigen las diferentes actividades que
26 desarrolla.
27 Velar porque las políticas emitidas por el nivel superior se cumplan cabalmente.
28 Colaboración en la ejecución de los procesos de contratación administrativa.
29 Coordinar y supervisar la dirección en labores y actividades operativas
30 relacionadas con lacoordinación de los funcionarios de campo.
31 Efectuar inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos, estudios y otros
32 que se leencomienden atinente al cargo.
33 Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores,
34 compañerosy funcionarios de otras Instituciones y público en general.
35 Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores como a
36 funcionariosde otras instituciones que así lo demanden.
37 Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de programas, planes y
38 actividades propiasde su campo de actividad y de las funciones administrativas.
39 Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el
40 desarrollo de lasactividades que realiza y vela por su ágil y correcto trámite.
41 Presentar informes de labores ante la jefatura.
42 Llevar controles variados sobre las diferentes actividades que tiene bajo su
43 responsabilidad.
44 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
45 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
46 sistema electrónico de Compras.
47 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
48 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
49 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
50 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento, según
51 los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo los informes
52 de gestión pertinentes
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
2 nombre como parte.
3 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
4 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
5 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
6 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
7 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
8 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
9 ajustes y soluciones diversas.
10 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
11 inmediato leasigne.
12
13 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
14
15 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
16 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
17 demanda formación universitaria a nivel de Licenciatura. Las actividades se realizan
18 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
19 con independencia profesional.
20
21 SUPERVISIÓN RECIBIDA
22
23 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
24 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
25 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
26 resultados obtenidos.
27
28 SUPERVISIÓN EJERCIDA
29
30 Le podría corresponder ejercer supervisión de personal.
31
32 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
33
34 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
35
36 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
37
38 Es responsable por el uso racional y custodia de los equipos e instrumentos asignados,
39 así comopor la custodia y protección de los mismos.
40
41 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
42
43 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
44 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
45 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
46
47 CONSECUENCIA DEL ERROR
48
49 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
50 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
2 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
3 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
4 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
5 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
6
7 COMPETENCIAS
8
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos
*Adaptabilidad a los de programas
*Comunicación
*Auto Control. cambios del Entorno. de office (Word,
efectiva.
*Compromiso. *Análisis y solución de Excel, Power
*Dirección de
*Conocimien situaciones. Point).
equipos de
to *Comunicación Eficaz. *Conocimiento
trabajo.
Organizacion *Orientación al de Leyes,
*Liderazgo.
al. Servicio. reglamentos,
*Manejo y
*Ética. *Responsabilidad normas,
resolución de
*Integridad. Personal. acuerdos,
conflicto.
*Pensamien *Trabajo en equipo. dictámenes,
*Planificació
to Flexible. resoluciones,
ny
políticas y
Organizació
procedimientos
n.
en materia legal
*Visión estratégica.
y municipal.
*Manejo de
Reuniones.
*Métodos de
investigación,
elaboración y
redacción de
informes.
*Técnicas
de
atención
al Servicio
ciudadano
.
*Técnicas de
Negociación.
9
10 FORMACIÓN ACADÉMICA
11
12 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
13
14 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
15
16 Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
17 Un año de experiencia en supervisión de personal.
18
19 REQUISITOS LEGALES
20 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo lo
2 requiere.
3
4
5 PROVEEDOR (A)
6 MUNICIPAL (PM2)NATURALEZA DEL TRABAJO
7 Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
8 aplicación de principios y métodos propios de una profesión, a nivel académico de
9 Licenciatura Universitaria, así como el dominio de la gestión municipal, la interpretación
10 de normas y procedimientos, así como de competencias técnicas y conductuales
11 específicas. Se caracteriza por diseñar procedimientos, métodos de trabajo, formular,
12 ejecutar y evaluar proyectos y programas, diseñar metodologías, planes, modelos
13 variados, elaborar políticas, diseñar estrategias, formular objetivos, planes; diseñar
14 normas, formular presupuestos, evaluar los criterios emitidos por otros profesionales y
15 asesorar a superiores u otros profesionales en aspectos relacionados con el proceso
16 bajo su responsabilidad.
17
18 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
19
20 Organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con
21 la compray registro, en el proceso de proveeduría.
22 Implementar y mantener actualizados los sistemas informáticos que se
23 requieran para larealización de las labores a su cargo.
24 Coordinar los aspectos relacionados en el proceso de recibo de ofertas con la
25 instrucción delproceso de contratación administrativa.
26 Analizar las observaciones y recomendaciones sobre el proceso de adquisición
27 de bienes yservicios.
28 Atender consultas sobre nuevos lineamientos en leyes relativas a su área de
29 competencia.
30 Analiza sobre la procedencia de celebrar los diferentes tipos de contracción basados
31 en la leyGeneral de Contratación Pública, así como los casos en que no se efectúen
32 por encontrarseen alguno de los supuestos de excepción previstos en la Ley.
33 Realizar los trámites de publicación de toda la documentación requerida por la
34 Municipalidada través del portal de la imprenta nacional (GACETA).
35 Velar por el adecuado cumplimiento de la codificación, identificación, anotación,
36 distribución y existencia de los artículos de limpieza en bodega.
37 Realizar la recomendación para el acto de adjudicación final, basado en los análisis
38 técnicosy legales emitidos por quien corresponda.
39 Notificar el acto de adjudicación final emitidos por quien corresponda.
40 Asesorar y coordinar con las instancias municipales, todo lo referente a la
41 programación yadquisición de bienes y servicios.
42 Mantener estadísticas de compras a nivel institucional para la adquisición de
43 compras en elperíodo fiscal correspondiente.
44 Incluir en el sistema de control de activos municipales todo activo adquirido a través
45 el sistemade compras públicas.
46 Brindar capacitaciones a compañeros en el área de su competencia y si así se
47 requiere.
48 Definir prioridades de trabajos, estudios o investigaciones por realizar,
49 considerando laimportancia y el efecto que estos tienen sobre los objetivos y
50 metas del proceso a su cargo.
51 Mantener controles y registros variados y velar porque éstos se mantengan al
52 día y seadecuen a la dinámica del trabajo.
53 Asesorar a la Gestión y al Proceso de la que depende en la solución de
54 problemas oaclaración de asuntos de su especialidad.
55 Presentar informes periódicos de labores ante la jefatura.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Elaboración de informe semestral de compras según lo indica el código Municipal.
2 Coordinar actividades con otros procesos de igual o mayor nivel que la suya; así
3 como con organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros, cuyas
4 funciones de alguna forma se relacionen con las que se le encarguen.
5 Redactar propuestas y revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos,
6 manuales y otros instrumentos técnicos y documentos similares.
7 Realizar toda la elaboración del proceso del contrato el cartel del proceso
8 correspondiente delas compras institucionales en su gestión por medio del Sistema
9 Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro sistema electrónico de Compras.
10 Recibir, revisar y tramitar las solicitudes de compras de bienes y servicios por
11 medio de la plataforma del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
12 sistema electrónico decompras vigente.
13 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
14 control internoy velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
15 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
16 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento, según
17 los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo los informes
18 de gestión pertinentes
19 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
20 nombre como parte.
21 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
22 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
23 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
24 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
25 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
26 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
27 ajustes y soluciones diversas.
28 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
29 inmediato leasigne.
30
31 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
32
33 El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
34 actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
35 demanda formación universitaria a nivel de Licenciatura. Las actividades se realizan
36 siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por contar
37 con independencia profesional.
38
39 SUPERVISIÓN RECIBIDA
40
41 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
42 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
43 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
44 resultados obtenidos.
45
46 SUPERVISIÓN EJERCIDA
47
48 Le podría corresponder ejercer supervisión de personal.
49
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
2
3 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
4
5 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
6
7 Es responsable por el uso racional y custodia de los equipos e instrumentos asignados,
8 así comopor la custodia y protección de los mismos.
9
10 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
11
12 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
13 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
14 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
15
16 CONSECUENCIA DEL ERROR
17
18 Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos en
19 el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
20 negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
21 inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la Institución,
22 por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. La
23 mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de revisión de las
24 labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños irreversibles.
25
26 COMPETENCIAS
27
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos
*Adaptabilidad a los de programas
*Comunicación
*Auto Control. cambios del Entorno. de office (Word,
efectiva.
*Compromiso. *Análisis y solución de Excel, Power
*Dirección de
*Conocimie situaciones. Point).
equipos de
nto *Comunicación Eficaz. *Conocimiento
trabajo.
Organizaci *Orientación al de Leyes,
*Liderazgo.
onal. Servicio. reglamentos,
*Manejo y
*Ética. *Responsabilidad normas,
resolución de
*Integridad. Personal. acuerdos,
conflicto.
*Pensamie *Trabajo en equipo. dictámenes,
*Planificació
nto resoluciones,
ny
Flexible. políticas y
Organizació
procedimientos
n.
en materia legal
*Visión estratégica.
y municipal.
*Manejo de
Reuniones.
*Métodos de
investigación,
elaboración y
redacción de
informes.
*Técnicas
de
atención
al
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Servicio
ciudadan
o.
*Técnicas de
Negociación.
1
2 FORMACIÓN ACADÉMICA
3
4 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
5
6 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
7
8 Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
9 Un año de experiencia en supervisión de personal.
10
11 REQUISITOS LEGALES
12
13 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
14 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo lo requiere.
15
16
17 PROFESIONAL MUNICIPAL 3 (PM3)
18
COMPETENCIAS GENERALES DEL GRUPO
DIRECTIVAS GENERENCIALES
Es la capacidad y la voluntad de alinear el comportamiento propio
con las necesidades, las prioridades y los objetivos de la
ALINEAMIN institución, así como de actuar de maneras que promuevan los
ETO objetivos o satisfagan las necesidades de la entidad.
ORGANIZACI Alineamiento organizacional significa centrarse en la misión de la
ONAL institución y no en las preferencias o prioridades profesionales y
personales.
ANÁLISIS DE Eficacia a la hora de identificar un problema, buscar datos
PROBLEMAS pertinentes al respecto,
reconocer la información relevante y encontrar sus posibles
causas.
Implica entender a otras personas. Incluye la capacidad de
escuchar con atención y comprender pensamientos, sentimientos y
AUTOCONTROL preocupaciones de otros incluso cuando no han sido expresados o
se han dicho en forma parcial. El autocontrol requiere la capacidad
de mantener las emociones propias bajo control y contener las
acciones negativas
cuando se enfrenta a la oposición u hostilidad de otros o cuando se
trabaja bajo estrés.
CAPACIDAD CRÍTICA Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para
conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
CAPACIDAD DE Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en
DECISIÓN algo o
comprometerse en un asunto o tarea personalmente.
Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control sobre
CONTROL métodos, personas y situaciones.
COMUNICACIÓN Capacidad para redactar las ideas de forma gramaticalmente
ESCRITA correcta, de manera que sean entendidas sin que exista un
conocimiento previo de lo que se está leyendo.
COMPROMISO Capacidad y voluntad de implicarse para defender las
CON LA necesidades, prioridades y objetivos de la municipalidad.
ORGANIZACI
ÓN
Es la capacidad de entender las relaciones de organización y
CONOCIMIE jerarquía dentro de la institución y con otras instituciones. Incluye
NTO la capacidad de entender las reglas y estructuras formales y la
ORGANIZACI capacidad de identificar quiénes son los verdaderos tomadores de
ONAL decisiones y sus influenciadores.
Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones
CREATIVIDAD de negocios. Innovación. Capacidad para identificar alternativas
radicales en contraposición con los métodos y enfoques
tradicionales.
Supone trabajar para crear y mantener relaciones y redes
CREACION DE amistosas, confiables y abiertas con personas que son, o podrían
REDES llegar a ser importantes en el logro de objetivos estratégicos.
ESTRATÉGI
CAS
DESARROLLAR EL Significa fomentar un ambiente que estimule el crecimiento
TALENTO profesional y personal, así como la transferencia de
conocimientos a futuros talentos.
Implica saber entender a los demás. Habilidad para escuchar,
EMPATÍA entender correctamente los pensamientos, sentimientos o
preocupaciones de los demás a pesar de que éstos no se
expresen verbalmente o se expresen parcialmente.
Influencia activa en los acontecimientos en lugar de aceptación
INICIATIVA pasiva de estos, visión de oportunidades en ellos. Da lugar a la
acción.
Consiste en tener la intención de convencer a los demás de
INFLUENCIAR manera honesta, respetuosa y sensible para conseguir que se
involucren con nuestros propios objetivos. También puede ser el
deseo de tener un impacto o efecto específico en otros.
Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales,
INTEGRIDAD organizacionales y éticas dentro las actividades relacionadas con
el trabajo.
Utilización de los rasgos y métodos interpersonales más
LIDEZAZGO apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecución
de un objetivo.
Efectividad para acudir a fuentes documentales o personas en
MANEJO DE procura de información válida para la toma de decisiones o para
INFORMACIÓN disminuir la incertidumbre con respecto a decisiones futuras.
Habilidad para fomentar el consenso. Intento para hacer coincidir
NEGOCIACIÓN criterios diferentes, en una situación determinada, con el objetivo de
llegar a un pacto y buscar el mejor
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
beneficio.
Disposición a trabajar teniendo en cuenta las necesidades y
ORIENTACIÓN AL demandas de los clientes, buscando siempre su máximo nivel de
CLIENTE satisfacción.
ORIENTACIÓN AL Preocupación por realizar bien el trabajo o sobrepasar un estándar.
LOGRO
Disposición para participar como miembro integrado en un grupo
TRABAJO EN EQUIPO (dos o más personas) para obtener un beneficio como resultado de
la tarea a realizar, independientemente de los intereses personales.
Consiste en comprender temas de recursos humanos, financieros y
MANEJO DE operacionales para tomar decisiones encaminadas a crear y
RECURSOS planificar flujos de trabajo eficientes de los proyectos y para
mejorar el rendimiento general de la institución.
1
2 Cargos Contenidos:
3
4 Auditor (a) Municipal (PM3)
5 Coordinador (a) Administrativo (PM3)
6 Coordinador (a) de Desarrollo Cantonal (PM3)
7 Coordinador (a) de Desarrollo Territorial (PM3)
8 Coordinador (a) de Hacienda Municipal (PM3)
9 Coordinador (a) de Servicios Públicos (PM3)
10
11 AUDITOR (A)
12 MUNICIPAL (PM3)NATURALEZA DEL TRABAJO
13 Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
14 departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación de
15 principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
16 universitaria, el dominio de la situacióninterna y del entorno municipal, contar con amplia
17 experiencia en el ejercicio de la profesión, asícomo también en el dominio de la gestión
18 municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación de asesoría en el
19 campo profesional de su competencia y las labores que se encuentran bajo su
20 responsabilidad.
21
22 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
23
24 Dirigir, según su criterio, la actividad de auditoría interna, así como disponer la
25 organización y funcionamiento de la Auditoría Interna, conforme a las disposiciones
26 legales y reglamentarias vigentes.
27 Definir, establecer y mantener actualizadas las políticas, procedimientos y prácticas
28 requeridas por la Auditoría Interna para cumplir con sus competencias, considerando
29 en cadacaso lo relativo a sus procesos.
30 Establecer y mantener actualizadas las políticas, procedimientos y prácticas sobre
31 la administración, acceso, custodia y revisión de la documentación inherente a sus
32 servicios preventivos y de auditoría, en especial de la información relativa a los
33 asuntos de carácter confidencial que estipulan los artículos 6° de la Ley General de
34 Control Interno y el 8° de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en
35 la Función Pública.
36 Mantener actualizado el Reglamento de organización y funcionamiento de la
37 Auditoría Interna,cumple y hace cumplir el Reglamento.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Formular el plan estratégico de la Auditoría Interna, elevarlo a conocimiento del
2 jerarca, y darle el oportuno seguimiento; el cual deberá ser consistente con los
3 objetivos del plan estratégico institucional.
4 Proponer al Concejo Municipal la creación de las plazas que considere
5 indispensables para la debida prestación de sus servicios preventivos y de auditoría
6 y demás recursos que estimenecesarios. (Art 27 Ley General de Control Interno
7 8292).
8 Comunicar los planes de trabajo al Concejo Municipal.
9 Fiscalizar el adecuado uso de los procedimientos y normas de control interno y la
10 aplicacióndel SEVRI, en coordinación con la instancia municipal correspondiente.
11 Evaluar periódicamente los resultados de su gestión y rinde cuentas de ésta
12 al ConcejoMunicipal mediante la presentación, al menos, de un informe anual de
13 labores.
14 Velar por la detección de actividades y situaciones que requieren de medidas
15 preventivas y/ocorrectivas que favorezcan la optimización del nivel de confianza
16 de la información.
17 Velar porque el Reglamento de atención de la denuncia ciudadana,
18 presentada ante laauditoría interna, se ejecute correctamente.
19 Velar por la formulación del reglamento de ética de los funcionarios de la auditoría
20 interna.
21 Fiscalizar y asegura razonablemente el cumplimiento de los siguientes aspectos:
22 Protección y conservación del patrimonio público contra cualquier pérdida,
23 despilfarro, uso indebido, irregularidad y acto ilegal.
24 Exigir confiabilidad, oportunidad e integridad de la información municipal.
25 Garantizar eficacia y eficiencia de las operaciones internas y cumplir con el
26 ordenamiento jurídico y técnico.
27 Asesorar oportunamente en la formulación de la implementación de las políticas de
28 control, inspección y fiscalización de las actividades de los diferentes procesos, de
29 manera que se logre evitar oportunamente posibles actos o riesgos de corrupción.
30 Delegar en su personal, cuando así lo estime, sus funciones, utilizando criterios de
31 idoneidady conforme lo establece la Ley General de la Administración Pública.
32 Cumplir con pericia y debido cuidado profesional sus funciones, haciendo valer sus
33 competencias con independencia funcional y de criterio y ser vigilantes de que su
34 personal responda de igual manera.
35 Mantener en operación un programa de aseguramiento de la calidad para la Auditoría
36 Interna.
37 Administrar en forma efectiva los recursos financieros, materiales, humanos y
38 tecnológicos en función de los objetivos institucionales.
39 Promover una gestión basada en los valores estratégicos de la organización.
40 Presentar al final de su gestión un informe, de acuerdo con las directrices emitidas
41 por la Contraloría General de la República.
42 Autorizar los movimientos de personal y la disminución de plazas de la Auditoría
43 Interna de conformidad con lo que establecen los artículos 24 y 28 de la Ley General
44 de Control Internoy demás normas aplicables.
45 Disponer de conformidad con las regulaciones y políticas institucionales, la
46 ocupación de lasplazas vacantes mediante los mecanismos de traslado, ascenso
47 directo de cualquiera de sus colaboradores o concurso interno o externo, referente
48 al Art 27 Ley General de Control Interno8292).
49 Vigilar y tomar las decisiones que correspondan para que los funcionarios de la
50 Auditoría Interna cumplan en el ejercicio de sus competencias, con la normativa
51 jurídica y técnica pertinente, así como con las políticas, procedimientos, prácticas y
52 demás disposiciones administrativas (institucionales y de la Auditoría Interna) que
53 les sean aplicables.
54 Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en su
55 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
56 sistema electrónico de Compras.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
2 interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
3 Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a cargo.
4 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento, según
5 los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo los informes
6 de gestión pertinentes
7 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
8 nombre como parte.
9 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
10 Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y público
11 en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
12 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
13 mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se
14 presenten en el desarrollode las labores, definir situaciones y proponer cambios,
15 ajustes y soluciones diversas.
16 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
17 inmediato leasigne.
18
19 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
20
21 Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera imprevista.
22 Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, los aportes
23 originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención de los diversos
24 asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo de sus
25 colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las
26 recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos,
27 evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de
28
29 responsabilidad, así como el impacto favorable de las decisiones en el quehacer de
30 otras instituciones y la población en general.
31
32 SUPERVISIÓN RECIBIDA
33
34 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
35 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
36 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
37 resultados obtenidos.
38
39 SUPERVISIÓN EJERCIDA
40
41 No le corresponde ejercer supervisión.
42
43 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
44
45 No tiene responsabilidad por recursos económicos.
46
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
2
3 Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
4 público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
5 tecnológicos y materiales quele son suministrados para el desarrollo de las actividades.
6 Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de actividades en equipo.
7
8 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
9
10 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
11 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
12 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
13
14 CONSECUENCIA DEL ERROR
15
16 Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
17 magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el ámbito
18 de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores puede inducir
19 a una toma de decisionesequivocada y afectar la consecución de los planes, así como
20 daños, atrasos o confusiones en eldesarrollo de las actividades, la calidad del servicio
21 y el desenvolvimiento organizacional de la
22
23 dependencia, creando una mala imagen para la institución. En algunos casos, los errores
24 podrían generar responsabilidades administrativas, sociales, penales, pecuniarias o
25 civiles, compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su
26 cargo, por lo cual las actividadesdeben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
27
28 COMPETENCIAS
29
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimie
nto
*Comunicación *Adaptabilidad avanzado
efectiva. a los cambios en
*Auto Control. *Dirección de equipos del Entorno. Contabilida
*Compromiso. de trabajo. *Análisis y d.
*Conocimie *Liderazgo. solución de *Conocimientos de
nto *Manejo y resolución situaciones. programas de office
Organizacio de conflicto. *Comunica (Word, Excel, Power
nal. *Manejo de recursos. ción Eficaz. Point).
*Ética. *Planificación y *Orientació *Conocimiento de
*Integridad. Organización. n al Leyes, reglamentos,
*Pensamie *Visión estratégica. Servicio. normas, acuerdos,
nto *Responsabili dictámenes,
Flexible. dad Personal. resoluciones,
*Trabajo en políticas y
equipo. procedimientos en
materia municipal y
servicios
municipales.
*Manejo de Reuniones.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
*Métodos de
investigación y
elaboración de
informes.
*Técnicas de
atención al
Servicio al cliente
ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
1
2 FORMACIÓN ACADÉMICA
3
4 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
5
6 REQUITOS DE EXPERIENCIA
7
8 Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
9 Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
10
11 REQUISITOS LEGALES
12
13 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
14 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo, y así el cargo lo requiere.
15
16 COORDINADOR (A) ADMINISTRATIVO
17 (PM3)NATURALEZA DEL TRABAJO
18 Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
19 departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación de
20 principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
21 universitaria, el dominio de la situacióninterna y del entorno municipal, contar con amplia
22 experiencia en el ejercicio de la profesión, asícomo también en el dominio de la gestión
23 municipal, interpretación de normas y procedimientos;y la prestación de asesoría en el
24 campo profesional de su competencia y las labores que se encuentran bajo su
25 responsabilidad.
26
27 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
28
29 Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades referentes a lo
30 administrativode la institución.
31 Dirigir, asignar, supervisar y evaluar las labores del personal subalterno encargado
32 de ejecutar los distintos programas.
33 Asesorar a Jefaturas Departamentales en asuntos relativos a sus áreas de acción
34 y en aquellos estudios especiales que les soliciten.
35 Formular normas y manuales de procedimientos de la institución, para la
36 recaudación, registro y control de fondos, pertinentes al área y a nivel de
37 presupuesto.
38 Confeccionar los presupuestos ordinarios y extraordinarios atinentes al área, en
39 coordinacióndel área respectiva.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Efectuar la revisión y aprobación de las compras internas y gastos financieros;
2 administraciónde las partidas específicas; y el control, verificación y análisis de las
3 inversiones del fondo municipal.
4 Supervisar los programas administrativos de los diferentes departamentos que
5 integran la institución, referente al área correspondiente.
6 Proponer a los niveles superiores las políticas, planes y programas de trabajo a
7 ejecutar.
8 Dirigir, supervisar y calcular la implementación de sistemas de trabajo,
9 procedimientos, métodos y control para la realización de las actividades.
10 Programar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de proyectos, estudios e
11 investigaciones.
12 Coordina trabajos comunales, pasantías, prácticas profesionales de estudiantes en
13 la Institución.
14 Asignar, supervisar y controlar las labores del personal subalterno, encargado de
15 ejecutar losdiferentes programas de la dependencia que coordina.
16 Coordinar y evaluar los resultados de las políticas y programas bajo su
17 responsabilidad y recomendar los cambios o ajustes necesarios para el logro de los
18 objetivos establecidos.
19 Asistir a reuniones con superiores y con subalternos, con el fin de coordinar
20 actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, evaluar programas,
21 analizar y resolver problemas.
22 Supervisar y controlar el correcto manejo de archivos, registros, manuales,
23 comprobantes, informes, facturas y otros documentos.
24 Coordinar las actividades de la dependencia a su cargo con funcionarios y oficinas
25 de la institución, organismos públicos y privados, según corresponda.
26 Dictar normas y procedimientos para la ejecución de las labores administrativas y
27 velar por su correcta aplicación.
28 Establecer controles y evaluar los resultados de los programas que se desarrollen
29 en cada área de acción bajo su responsabilidad.
30 Atender las políticas y directrices emitidas por la Alcaldía.
31 Atender y resolver consultas que le presenten sus superiores, subalternos,
32 compañeros y público en general, y brindar asesoría en materia de su especialidad.
33 Velar porque se cumplan las normas disciplinarias establecidas.
34 Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la dependencia
35 y velar porque se cumpla de acuerdo con los programas establecidos.
36 Revisar, corregir y firmar informes, cartas, oficios y otros documentos variados que
37 se preparan en la unidad y velar por su correcto trámite.
38 Revisar, actualizar la estructura funcional, así como mantener actualizado los
39 manuales de procedimientos de la gestión a su cargo.
40 Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales en su
41 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
42 sistema electrónico de Compras.
43 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
44 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
45 Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el Plan de
46 Trabajo de su Proceso.
47 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
48 nombre como parte.
49 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
50 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
51 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
52 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
53 soluciones diversas.
54 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
55 inmediato leasigne.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2
3 Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera imprevista.
4 Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, los aportes
5 originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención de los diversos
6 asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo de sus
7 colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las
8 recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos,
9 evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad, así como el
10 impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras instituciones y la población
11 en general.
12
13 SUPERVISIÓN RECIBIDA
14
15 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
16 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
17 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
18 resultados obtenidos.
19
20 SUPERVISIÓN EJERCIDA
21
22 Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
23 administrativo, técnico o profesional que se encuentre a su cargo, siendo responsable
24 por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y metas
25 trazados.
26
27 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
28
29 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
30 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
31 organizacional por medio de lagestión que realiza.
32
33 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
34
35 Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
36 público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
37 tecnológicos y materiales quele son suministrados para el desarrollo de las actividades.
38 Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de actividades en equipo.
39
40 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
41
42 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
43 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
44 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
45
46 CONSECUENCIA DEL ERROR
47 Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
48 magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el ámbito
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores puede inducir
2 a una toma de decisionesequivocada y afectar la consecución de los planes, así como
3 daños, atrasos o confusiones en eldesarrollo de las actividades, la calidad del servicio
4 y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia, creando una mala imagen para
5 la institución. En algunos casos, los errores podrían generar responsabilidades
6 administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del
7 Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividadesdeben
8 desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
9
10 COMPETENCIAS
11
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Comunicación *Adaptabilidad programas de office
efectiva. a los cambios (Word, Excel, Power
*Auto Control. *Dirección de equipos del Entorno. Point).
*Compromiso. de trabajo. *Análisis y *Conocimiento de
*Conocimie *Liderazgo. solución de Leyes, reglamentos,
nto *Manejo y resolución situaciones. normas, acuerdos,
Organizacio de conflicto. *Comunica dictámenes,
nal. *Manejo de recursos. ción Eficaz. resoluciones,
*Ética. *Planificación y *Orientació políticas y
*Integridad. Organización. n al procedimientos en
*Pensamie *Visión estratégica. Servicio. materia municipal y
nto *Responsabili servicios
Flexible. dad Personal. municipales.
*Trabajo en *Manejo de Reuniones.
equipo. *Métodos de
investigación y
elaboración de
informes.
*Técnicas de
atención al
Servicio al cliente
ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
12
13 FORMACIÓN ACADÉMICA
14
15 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
16
17 REQUITOS DE EXPERIENCIA
18
19 Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
20 Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
21
22 REQUISITOS LEGALES
23
24 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
25 Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo, y así el cargo lo requiere.
26
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COORDINADOR (A) DE DESARROLLO
2 CANTONAL (PM3)NATURALEZA DEL TRABAJO
3 Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
4 departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación de
5 principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
6 universitaria, el dominio de la situacióninterna y del entorno municipal, contar con amplia
7 experiencia en el ejercicio de la profesión, asícomo también en el dominio de la gestión
8 municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación de asesoría en el
9 campo profesional de su competencia y las labores que se encuentran bajo su
10 responsabilidad.
11
12 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
13
14 Coordina, dirigir, controlar las tareas institucionales relacionadas con la Gestión de
15 Desarrollo,Social, Cultural, Ambiental y Económica.
16 Identificar promover y facilitar el proceso de desarrollo participativo propiciando una
17 gestión coordinada, interinstitucional y comunal acorde con los principios de
18 desarrollo humano sostenible.
19 Coordinar las acciones de asistencia social, económica, cultural y ambiental
20 impulsadas por la Municipalidad.
21 Coordinar, dirigir y supervisar las actividades sociales, culturales, recreativas y
22 deportivas organizadas por la municipalidad.
23 Diseñar, facilitar y acompañar acciones participativas de diagnóstico, formulación,
24 ejecución, y evaluación de planes, programas y proyectos institucionales,
25 comunales y situacionales.
26 Asesora a las diferentes áreas municipales, instituciones públicas y privadas
27 vinculadas a la implementación de programas, planes y proyectos de desarrollo
28 Cantonal.
29 Velar por el cumplimiento de metas y objetivos de los planes estratégicos de largo,
30 mediano y corto plazo de su competencia.
31 Velar por la coordinación interinstitucional y colaborar con el CCCI.
32 Representación en instancias cantonales y regionales que se le asignen.
33 Dar seguimiento el trabajo de las redes interinstitucionales.
34 Trabajar en conjunto con entidades públicas y privadas en iniciativas que
35 promuevan eldesarrollo del cantón.
36 Gestionar recursos de entidades nacionales y organismos internacionales.
37 Revisar, actualizar la estructura funcional, así como mantener actualizado los
38 manuales deprocedimientos de la gestión a su cargo.
39 Realizar diagnósticos para identificar los potenciales del cantón para un
40 desarrollo cantonalintegral sostenible.
41 Participar activamente en la formulación de los planes estratégicos de corto,
42 mediano y largoplazo municipales y cantonales.
43 Revisar y aprueba los planes de trabajo de los técnicos y profesionales a cargo.
44 Revisar, aprobar las solicitudes presupuestarias, solicitudes de compra, vacaciones,
45 permisosde su personal a cargo.
46 Velar por que se cumplan las normas disciplinarias establecidas.
47 Mantener controles sobre los diferentes trabajos, así como la elaboración y entrega
48 de informes de las labores que se realizan en la dependencia y vela por que se
49 cumplan con losprogramas establecidos.
50 Evaluar el desempeño del personal a cargo.
51 Revisar, corregir y firmar informes, oficios, y otros documentos variados que se
52 preparan en la unidad y vela por su correcto trámite.
53 Revisar, actualizar la estructura funcional, así como mantener actualizado los
54 manuales de procedimientos de la gestión a su cargo.
55 Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales en su
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
2 sistema electrónico de Compras.
3 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
4 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
5 Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el Plan de
6 Trabajo de su Proceso.
7 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
8 nombre como parte.
9 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
10 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
11 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
12 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
13 soluciones diversas.
14 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
15 inmediato leasigne.
16
17 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
18
19 Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera imprevista.
20 Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, los aportes
21 originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención de los diversos
22 asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo de sus
23 colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las
24 recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos,
25 evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad, así como el
26 impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras instituciones y la población
27 en general.
28
29 SUPERVISIÓN RECIBIDA
30
31 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
32 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
33 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
34 resultados obtenidos.
35
36 SUPERVISIÓN EJERCIDA
37
38 Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
39 administrativo, técnico o profesional que se encuentre a su cargo, siendo responsable
40 por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y metas
41 trazados.
42
43 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
44
45 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
46 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
47 organizacional por medio de lagestión que realiza.
48
49 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
50
51 Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
52 público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 tecnológicos y materiales quele son suministrados para el desarrollo de las actividades.
2 Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de actividades en equipo.
3
4 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
5
6 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
7 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
8 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
9
10 CONSECUENCIA DEL ERROR
11
12 Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
13 magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el ámbito
14 de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores puede inducir
15 a una toma de decisionesequivocada y afectar la consecución de los planes, así como
16 daños, atrasos o confusiones en el desarrollo de las actividades, la calidad del servicio
17 y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia, creando una mala imagen para
18 la institución. En algunos casos, los errores podrían generar responsabilidades
19 administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del
20 Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividadesdeben
21 desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
22
23 COMPETENCIAS
24
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Comunicac programas de office
*Adaptabilidad a los
ión efectiva. (Word, Excel, Power
*Auto Control. cambios del Entorno.
*Dirección de Point).
*Compromiso. *Análisis y solución de
equipos de *Conocimiento de
*Conocimie situaciones.
trabajo. Leyes, reglamentos,
nto *Comunicación Eficaz.
*Liderazgo. normas, acuerdos,
Organizacio *Orientación al
*Manejo y dictámenes,
nal. Servicio.
resolución de resoluciones,
*Ética. *Responsabilidad
conflicto. políticas y
*Integridad. Personal.
*Manejo de procedimientos en
*Pensamie *Trabajo en equipo.
recursos. materia municipal y
nto *Planificació servicios
Flexible. ny municipales.
Organizació *Manejo de Reuniones.
n. *Métodos de
*Visión estratégica. investigación y
elaboración de
informes.
*Técnicas de
atención al
Servicio al cliente
ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
25
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
2 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
3
4 REQUITOS DE EXPERIENCIA
5
6 Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
7 Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
8
9 REQUISITOS LEGALES
10
11 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
12 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
13
14
15 COORDINADOR (A) DE DESARROLLO
16 TERRITORIAL (PM3)NATURALEZA DEL TRABAJO
17 Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
18 departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación de
19 principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
20 universitaria, el dominio de la situacióninterna y del entorno municipal, contar con amplia
21 experiencia en el ejercicio de la profesión, asícomo también en el dominio de la gestión
22 municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación de asesoría en el
23 campo profesional de su competencia y las labores que se encuentran bajo su
24 responsabilidad.
25
26 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
27
28 Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las labores de ejecución, control y
29 seguimientode los proyectos de infraestructura: edificios, y otros bajo la jurisdicción
30 municipal, tanto en cuanto a construcción como mantenimiento y todo lo relacionado
31 a la Gestión de Desarrollo Territorial y Plan Regulador e Infraestructura Vial.
32 Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las diferentes actividades
33 atinentesal cargo.
34 Planear y controlar el desarrollo urbano del cantón en coordinación con otros
35 organismos estatales.
36 Coordinar y dirigir el diseño y construcción de obras municipales e Infraestructura Vial.
37 Estudiar, diseñar y presupuestar los anteproyectos y proyectos municipales.
38 Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en asuntos propios de su especialidad.
39 Promover, desarrollar y participar en actividades de adiestramiento y capacitación de
40 personal,en el área de su especialidad.
41 Proponer a los niveles superiores las políticas, planes y programas de trabajo a
42 ejecutar por ladependencia que coordina.
43 Asignar, supervisar y controlar las labores del personal subalternos, encargado de
44 ejecutar losdiferentes programas de la dependencia.
45 Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la
46 dependencia y velarporque se cumpla de acuerdo con lo programado.
47 Coordinar las actividades del proceso a su cargo con otros departamentos del
48 Municipio einstituciones públicas o privadas, según corresponda.
49 Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, ley y reglamentos que
50 rigen las diferentes actividades que desarrolla.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Realizar tramitología de usos de suelos y ubicaciones y recursos de revocatoria.
2 Evacuar las consultas y denuncias de los contribuyentes.
3 Realizar los procedimientos respectivos violación de sellos y desobediencia a la
4 autoridad.
5 Elaborar procedimientos administrativos para efectuar las respectivas sanciones a
6 las obras.
7 Realizar el trámite de imponer sanciones en el sistema Municipal.
8 Evaluar el desempeño del personal a cargo.
9 Elaboración de oficios de respuesta a trámites externos e internos.
10 Atender consultas o inquietudes de los ciudadanos.
11 Emitir criterios técnicos a la Alcaldía Municipal en temas relacionados a permisos
12 deconstrucción y procesos de demolición.
13 Fiscalización de los anteproyectos de urbanizaciones, condominios y obras de
14 impacto.
15 Elaboración de Informes de Anteproyectos municipales.
16 Elaboración de Informes de Proyectos para remitir al Concejo Municipal.
17 Realizar inspecciones sobre denuncias y proyectos.
18 Elaboración de resoluciones de procedimientos administrativos.
19 Responder recursos de revocatoria de las resoluciones administrativas.
20 Participación en la ejecución de las demoliciones.
21 Dar seguimiento, control y apoyo técnico a otros procesos.
22 Coordinar las labores de planeamiento y programación de las actividades de su
23 departamento con su jefe inmediato, y con las distintas instancias organizativas
24 internas.
25 Definir prioridades de trabajos, estudios o investigaciones por realizar, considerando
26 la importancia y el efecto que estos tienen sobre los objetivos y metas del Proceso a
27 su cargo.
28 Mantener controles y registros variados y velar porque éstos se mantengan al día y se
29 adecuena la dinámica del trabajo.
30 Mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analiza y resolver problemas surgidos
31 en el desarrollo de éste, evalúa programas, actualiza conocimientos, define
32 sustituciones o proponecambios, ajuste o soluciones diversas.
33 Mantener al día los diferentes manuales técnicos y de procedimientos, así como
34 otrosdocumentos similares que se utilizan en el proceso de su trabajo.
35 Preparar informes sobre las actividades realizadas y presenta las recomendaciones
36 pertinentes.
37 Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y vela
38 porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.
39 Llevar a cabo el desarrollo de proyectos, estudios técnicos y análisis del más alto
40 grado de dificultad.
41 Revisar, corregir y firmar informes, oficios, y otros documentos variados que se
42 preparan en launidad y vela por su correcto trámite.
43 Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales en su
44 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
45 sistema electrónico de Compras.
46 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
47 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
48 Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el Plan de
49 Trabajo de su Proceso.
50 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 nombre como parte.
2 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
3 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
4 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
5 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
6 soluciones diversas.
7 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
8 inmediato leasigne.
9
10 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
11
12 Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera imprevista.
13 Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, los aportes
14 originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención de los diversos
15 asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo de sus
16 colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las
17 recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos,
18 evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad, así como el
19 impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras instituciones y la población
20 en general.
21
22 SUPERVISIÓN RECIBIDA
23
24 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
25 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
26 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
27 resultados obtenidos.
28
29 SUPERVISIÓN EJERCIDA
30
31 Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
32 administrativo, técnico o profesional que se encuentre a su cargo, siendo responsable
33 por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y metas
34 trazados.
35
36 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
37
38 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
39 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
40 organizacional por medio de lagestión que realiza.
41
42 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
43
44 Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
45 público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
46 tecnológicos y materiales quele son suministrados para el desarrollo de las actividades.
47 Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de actividades en equipo.
48
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2
3 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
4 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
5 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
6
7 CONSECUENCIA DEL ERROR
8
9 Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
10 magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el ámbito
11 de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores puede inducir
12 a una toma de decisionesequivocada y afectar la consecución de los planes, así como
13 daños, atrasos o confusiones en eldesarrollo de las actividades, la calidad del servicio
14 y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia, creando una mala imagen para
15 la institución. En algunos casos, los errores podrían generar responsabilidades
16 administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del
17 Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividadesdeben
18 desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
19
20 COMPETENCIAS
21
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Comunicac programas de office
ión efectiva. *Adaptabilidad a los
(Word, Excel, Power
*Auto Control. *Dirección de cambios del Entorno.
Point).
*Compromiso. equipos de *Análisis y solución de
*Conocimiento de
*Conocimie trabajo. situaciones.
Leyes, reglamentos,
nto *Liderazgo. *Comunicación Eficaz.
normas, acuerdos,
Organizacio *Manejo y *Orientación al
dictámenes,
nal. resolución de Servicio.
resoluciones,
*Ética. conflicto. *Responsabilidad
políticas y
*Integridad. *Manejo de Personal.
procedimientos en
*Pensamie recursos. *Trabajo en equipo.
materia municipal y
nto *Planificació servicios
Flexible. ny municipales.
Organizació *Manejo de Reuniones.
n. *Métodos de
*Visión estratégica. investigación y
elaboración de
informes.
*Técnicas de
atención al
Servicio al cliente
ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
22
23 FORMACIÓN ACADÉMICA
24
25 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
26
27 REQUITOS DE EXPERIENCIA
28 Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
2
3 REQUISITOS LEGALES
4
5 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
6 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
7
8
9 COORDINADOR (A) DE HACIENDA MUNICIPAL
10 (PM3)NATURALEZA DEL TRABAJO
11 Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
12 departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación de
13 principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
14 universitaria, el dominio de la situación
15
16 interna y del entorno municipal, contar con amplia experiencia en el ejercicio de la
17 profesión, asícomo también en el dominio de la gestión municipal, interpretación de
18 normas y procedimientos;y la prestación de asesoría en el campo profesional de su
19 competencia y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
20
21 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
22
23 Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
24 desarrolladas en laGestión Tributaria.
25 Atender a los contribuyentes.
26 Ser responsable de la generación de recaudación de los tributos, intereses, sanciones
27 y otros.
28 Elaborar informes correspondientes a la gestión tributaria.
29 Dirigir y desarrollar proyectos que impulsen la recaudación de tributos.
30 Definir estrategias y políticas tributarias de la institución.
31 Ejecutar los procedimientos de verificación, y de fiscalización y determinación, para
32 constatarel cumplimiento de las leyes y demás disposiciones de carácter tributario.
33 Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
34 Controlar los ingresos por concepto de impuesto de tributos.
35 Revisar constante y permanente de la base de datos municipal para detectar
36 inconsistenciasy poder subsanarlas aplicando el debido proceso de depuración.
37 Dirigir y coordinar la actualización del registro de contribuyentes y las bases de
38 datos con elfin de velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones tributarias de
39 los sujetos pasivos.
40 Coordinar actividades con las diferentes áreas de trabajo de la municipalidad,
41 con el fin deintegrar toda la información tributaria.
42 Elaborar en coordinación con el Proceso de Presupuesto, la proyección de
43 los ingresosinstitucionales.
44 Controlar la gestión de las diferentes áreas a cargo.
45 Ejercer supervisión sobre las diferentes actividades que tienen bajo su
46 responsabilidad.
47 Asignar, coordinar, supervisar y controlar las labores del personal subalterno,
48 encargadosde ejecutar los diferentes programas de la dependencia.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la
2 dependencia y velarporque se cumpla de acuerdo a fechas y plazos
3 programados.
4 Coordinar las actividades del proceso a su cargo con otros departamentos del
5 Municipio einstituciones públicas o privadas, según corresponda.
6 Evaluar el desempeño del personal a cargo.
7 Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos
8 que rigenlas diferentes actividades que desarrolla la Unidad a su cargo.
9 Velar porque las actividades se lleven a cabo de manera regular y eficiente, por la
10 disciplina del personal, por el estricto cumplimiento de todos los asuntos que
11 conciernen a la Unidad oárea a su cargo.
12 Supervisar y coordinar que la base de datos de los registros tributarios se mantenga
13 actualizada.
14 Realizar estudios relacionados con el análisis estadístico, económico y tributario.
15 Promover la mejora continua de los procesos y procedimientos de la Gestión
16 Administrativa Tributaria.
17 Realizar los estudios y resoluciones correspondientes a: recursos, reclamos y
18 solicitudes de revisión presentados por los contribuyentes referentes a materia
19 tributaria.
20 Analizar y atender las consultas de los funcionarios de la Gestión de su cargo y las
21 de otras dependencias de la institución sobre aspectos tributarios.
22 Asistir a reuniones con superiores, colaboradores de la Gestión o entes externos,
23 con el fin de coordinar las distintas actividades tributarias o asuntos relacionados con
24 los programas detrabajo.
25 Ejecutar la recalificación quinquenal del estudio de mercado.
26 Controlar el buen uso de los uniformes de la institución.
27 Realizar estudios tarifarios de los servicios como basura, cementerio y limpieza de
28 vías.
29 Realizar análisis sobre el interés moratorio.
30 Presentar informes laborales ante la jefatura.
31 Certificar las deudas de los contribuyentes para realizar los procesos de cobro
32 judicial.
33 Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales en su
34 gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u otro
35 sistema electrónico de Compras.
36 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
37 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
38 Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el Plan de
39 Trabajo de su Proceso.
40 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
41 nombre como parte.
42 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
43 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
44 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
45 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
46 soluciones diversas.
47 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
48 inmediato leasigne.
49
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
2 Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera imprevista.
3 Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, los aportes
4 originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención de los diversos
5 asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo de sus
6 colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las
7 recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos,
8 evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad, así como el
9 impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras instituciones y la población
10 en general.
11
12 SUPERVISIÓN RECIBIDA
13
14 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
15 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
16 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
17 resultados obtenidos.
18
19 SUPERVISIÓN EJERCIDA
20
21 Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
22 administrativo, técnico o profesional que se encuentre a su cargo, siendo responsable
23 por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y metas
24 trazados.
25
26 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
27
28 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
29 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
30 organizacional por medio de lagestión que realiza.
31
32 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
33
34 Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
35 público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
36 tecnológicos y materiales quele son suministrados para el desarrollo de las actividades.
37 Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de actividades en equipo.
38
39 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
40
41 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
42 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
43 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
44
45 CONSECUENCIA DEL ERROR
46
47 Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
48 magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el ámbito
49 de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores puede inducir
50 a una toma de decisionesequivocada y afectar la consecución de los planes, así como
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 daños, atrasos o confusiones en eldesarrollo de las actividades, la calidad del servicio
2 y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia, creando una mala imagen para
3 la institución. En algunos casos, los errores podrían generar responsabilidades
4 administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del
5 Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividadesdeben
6 desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
7
8 COMPETENCIAS
9
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Comunicac programas de office
*Adaptabilidad a los
ión efectiva. (Word, Excel, Power
*Auto Control. cambios del Entorno.
*Dirección de Point).
*Compromiso. *Análisis y solución de
equipos de *Conocimiento de
*Conocimi situaciones.
trabajo. Leyes, reglamentos,
ento *Comunicación Eficaz.
*Liderazgo. normas, acuerdos,
Organizaci *Orientación al
*Manejo y dictámenes,
onal. Servicio.
resolución de resoluciones,
*Ética. *Responsabilidad
conflicto. políticas y
*Integridad. Personal.
*Manejo de procedimientos en
*Pensami *Trabajo en equipo.
recursos. materia municipal y
ento *Planificació servicios
Flexible. ny municipales.
Organizació *Manejo de Reuniones.
n. *Métodos de
*Visión estratégica. investigación y
elaboración de
informes.
*Técnicas de
atención al
Servicio al cliente
ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
10
11 FORMACIÓN ACADÉMICA
12
13 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
14
15 REQUITOS DE EXPERIENCIA
16
17 Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
18 Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
19
20 REQUISITOS LEGALES
21
22 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
23 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
24
25
26
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 COORDINADOR (A) DE SERVICIOS
2 MUNICIPALES (PM3)NATURALEZA DEL TRABAJO
3 Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
4 departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación de
5 principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
6 universitaria, el dominio de la situacióninterna y del entorno municipal, contar con amplia
7 experiencia en el ejercicio de la profesión, asícomo también en el dominio de la gestión
8 municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación de asesoría en el
9 campo profesional de su competencia y las labores que se encuentran bajo su
10 responsabilidad.
11
12 RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
13
14 Coordinar la planificación, organización, ejecución y control de las labores que se
15 realizan enel proceso de Gestión Ambiental y Servicios Públicos.
16 Coordinar y dirigir las actividades de la organización y la cadena de suministros para
17 lograr eficiencia óptima, la economía de las operaciones y la maximización de los
18 recursos en la municipalidad.
19 Coordinar la administración de inventarios, establecer pronósticos, dirigir y
20 coordinar la promoción de productos y servicios Municipales.
21 Orientar a determinar las formas más efectivas para utilizar los factores básicos de
22 la producción: las personas, la maquinaria, los materiales, la información y la
23 energía, con el finde elaborar un producto o brindar un servicio eficiente.
24 Coordinar y planificar la utilización de planta, equipo, materiales y personas para
25 mejorar la eficiencia de las operaciones.
26 Direccionar, coordinar y supervisar las actividades de las unidades a su cargo,
27 siendo éstas:limpieza de vías y sitios públicos, mantenimiento de zonas verdes,
28 recolección de residuos sólidos, mantenimiento del alcantarillado sanitario,
29 acueducto, cementerio, depósito y tratamiento de residuos y gestión ambiental, así
30 como todos los servicios que se establezcanen la Municipalidad.
31 Velar por el eficiente desarrollo de los programas asignados al área que coordina.
32 Desempeñar actividades de suma importancia para los habitantes del cantón en lo
33 que respecta a buscar un equilibrio con el ambiente mediante la prestación de los
34 servicios de recolección, transporte y disposición de residuos sólidos,
35 mantenimiento de zonas verdes municipales, recolección de residuos no
36 tradicionales, barrido de vías y sitios públicos, acueducto y cementerio, para lo cual
37 se hace necesaria la elaboración de estudios técnicos que permitan alcanzar niveles
38 de eficiencia y competitividad en la gestión de servicios públicos, mediante el
39 establecimiento de parámetros para medir la efectividad y calidad de los servicios.
40 Realizar estudios del trabajo de los diferentes servicios, mediante los métodos para
41 realizar actividades con el fin de mejorar la utilización eficaz de los recursos y de
42 establecer normas de rendimiento con respecto a las actividades que se están
43 realizando.
44 Atender denuncias y solicitudes en materia de residuos sólidos limpieza de vías y
45 sitios públicos, mantenimiento de zonas verdes, mantenimiento del alcantarillado
46 sanitario, acueducto, cementerio y mercado Municipal en coordinación con el
47 MINAE, Ministerio de Salud, Tribunal Ambiental Administrativo, entre otras
48 entidades.
49 Atención al personal del área sobre vacaciones, permisos, incapacidades,
50 problemas con losvehículos, rutas nuevas, resolución de conflictos.
51 Colaborar con la revisión de rutas, para supervisar anomalías reportadas de
52 loscontribuyentes, análisis de rutas para la reducción de tiempo y consumo de
53 combustible.
54 Realizar periódicamente recorridos de rutas de los servicios a su cargo.
55 Controlar el buen uso de los uniformes.
56 Llevar el control presupuestario por meta de cada erogación de dinero que se realice
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 de las Unidades.
2 Colaborar con la confección de los oficios que emite el área tales como
3 (nombramientos de los compañeros de Jornales y los que se encuentran a cargo,
4 dar respuesta a correspondencia, información emitida hacia otras instancias
5 internas, externas o contribuyentes).
6 Coordinar con otras instituciones, organizaciones y con la comunidad la ejecución
7 de las acciones.
8 Gestionar recursos de instituciones, organizaciones nacionales e internacionales
9 para el financiamiento de los planes, proyectos y actividades.
10 Planificar y producir eventos sociales atinentes al puesto.
11 Realizar actividades formativas, culturales, recreativas para la comunidad.
12 Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar
13 porque éstosse cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
14 establecidos.
15 Colaborar con funcionarios de nivel inferior en el desarrollo de proyectos, estudios
16 técnicos yanálisis del más alto grado de dificultad.
17 Coordinar las campañas de capacitación y concientización del medio ambiente y
18 desarrollosostenible en el cantón.
19 Desempeñar actividades tendientes a buscar un equilibrio con el ambiente
20 mediante laprestación de los servicios.
21 Tramitar las viabilidades ambientales.
22 Elaborar y coordinar con la implementación del Plan Municipal de Gestión Integral
23 deResiduos Sólidos.
24 Brindar criterios técnicos de índole ambiental para la elaboración de proyectos y
25 obras quepuedan afectar en ambiente del cantón.
26 Efectuar estudios de vulnerabilidad, planificación, manutención, mejora y
27 ampliación del sistema de acueducto, proponiendo proyectos de las inversiones
28 necesarias.
29 Controlar que la captación del agua se dé mediante tomas, presas y pozos de las
30 fuentes acuíferas y que se someta al proceso de tratamiento para su potabilización,
31 bajo controles decalidad preestablecidos y con observancia de la normativa legal y
32 técnica en la materia.
33 Garantizar y supervisar los procesos de conducción del agua tratada desde la planta
34 de tratamiento hacia los consumidores a través de la red de distribución que se
35 monitorea para sectorizar el servicio y garantizar resultados eficientes en cuanto a
36 presión, continuidad y cobertura.
37 Coordinar y supervisar las operaciones y el mantenimiento correctivo y preventivo
38 para garantizar el saneamiento y la correcta operación de todo el acueducto, con
39 apoyo en un planmaestro de mejoras.
40 Coordinar con el MINAE y otras instancias gubernamentales, las acciones
41 requeridas para identificar las nacientes y la preservación de las zonas de recarga
42 de los mantos acuíferos, así como para las actualizaciones de las concesiones y
43 atención de diversas denuncias.
44 Asegurar la correcta definición de las especificaciones técnicas y administrativas y
45 supervisarel correcto cumplimiento de las contrataciones externas del Acueducto
46 Municipal.
47 Ejercer la supervisión del personal a su cargo con observancia del ordenamiento
48 jurídico vigente y los lineamientos que la municipalidad implemente a través de la
49 unidad de TalentoHumano.
50 Hacer evaluaciones periódicas y proponer programas de capacitación para mejorar
51 su desempeño, promoviendo a su vez, la armonía y el ambiente de trabajo en
52 equipo.
53 En caso de ausencia de un funcionario a su cargo, deberá reacomodar las funciones
54 para que sean realizadas por el resto del personal o asumirlas temporalmente
55 mientras se subsane la situación en particular, de tal forma que se asegure la
56 prestación del servicio.
57 Establecer mecanismos que garanticen la calidad del servicio en la atención al
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ciudadano enel desarrollo de las actividades que son de su competencia.
2 Mantener actualizados y divulgar internamente, las políticas y procedimientos que
3 garanticenel cumplimiento de los procesos del área de su competencia.
4 Asistir representando los intereses de la Municipalidad en diferentes instancias,
5 foros, empresas e instituciones, dentro de su ámbito de acción, con la aprobación
6 de su supervisorinmediato.
7 Revisar y actualizar el reglamento de operación y administración del acueducto
8 municipal enconjunto con el departamento de acueducto.
9 Realizar estudios de rutas del servicio de recolección de residuos y de aseo de vías,
10 buscandola eficiencia y eficacia.
11 Realizar la verificación del cumplimiento de arrendamientos de los lotes del
12 cementerio.
13 Supervisar el centro de recuperación de residuos sólidos valorizables y la planta
14 decompostaje municipal.
15 Revisar las disponibilidades de agua otorgadas por el departamento de Acueducto.
16 Revisar y velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivos y
17 documentos,así como por el buen uso del equipo y otros bienes de la oficina.
18 Colaborar con la elaboración del Plan de Trabajo y Plan Anual Operativo, entre
19 otros.
20 Aplicar, analizar y adoptar la normativa vigente en los diferentes procesos y
21 actividades quese realizan en la Municipalidad.
22 Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y velar
23 porque estosse cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
24 establecidos.
25 Realizar las labores administrativas que se generan de su gestión.
26 Acatar y velar por el cumplimiento de las disposiciones de carácter general o
27 específico emitido por las autoridades superiores.
28 Participar en cursos, charlas, seminarios y cualquier tipo de actividad de capacitación
29 atinenteal cargo, que la institución programe o convoque.
30 Elaborar y aprobar todo lo correspondiente del proceso de las compras
31 institucionales en su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas
32 (SICOP) u otro sistema electrónico de Compras.
33 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
34 interno yvelar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
35 Planear en conjunto con el encargado del Acueducto, el Plan Anual Operativo del
36 Acueductoy el Plan de Seguridad del Agua, entre otros.
37 Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el Plan de
38 Trabajo de su Proceso.
39 Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales se le
40 nombre como parte.
41 Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
42 Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar actividades,
43 mejorarmétodos y procedimientos de trabajo, actualizar problemas que se presenten
44 en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y
45 soluciones diversas.
46 Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior
47 inmediato le asigne.
48
49 COMPLEJIDAD POR EL CARGO
50
51 Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera imprevista.
52 Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, los aportes
53 originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención de los diversos
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo de sus
2 colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto de las
3 recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos,
4 evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad, así como el
5 impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras instituciones y la población
6 en general.
7
8 SUPERVISIÓN RECIBIDA
9
10 Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten
11 al efectoy los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es evaluada mediante
12 el análisis de losinformes que rinda y la apreciación de la eficiencia y eficacia de los
13 resultados obtenidos.
14
15 SUPERVISIÓN EJERCIDA
16
17 Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
18 administrativo, técnico o profesional que se encuentre a su cargo, siendo responsable
19 por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos y metas
20 trazados.
21
22 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
23
24 Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por evitar
25 pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
26 organizacional por medio de lagestión que realiza.
27
28 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
29
30 Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
31 público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
32 tecnológicos y materiales quele son suministrados para el desarrollo de las actividades.
33 Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de actividades en equipo.
34
35 CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
36
37 El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para
38 atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar
39 decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
40
41 CONSECUENCIA DEL ERROR
42
43 Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
44 magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el ámbito
45 de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores puede inducir
46 a una toma de decisionesequivocada y afectar la consecución de los planes, así como
47 daños, atrasos o confusiones en eldesarrollo de las actividades, la calidad del servicio
48 y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia, creando una mala imagen para
49 la institución. En algunos casos, los errores podrían generar responsabilidades
50 administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo, por lo cual las actividadesdeben
2 desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
3
4 COMPETENCIAS
5
Competencias Competencias Competencias
Competencias
Cardinales Gerenciales Específicas
Técnicas
*Conocimientos de
*Comunicac programas de office
*Adaptabilidad a los
ión efectiva. (Word, Excel, Power
*Auto Control. cambios del Entorno.
*Dirección de Point).
*Compromiso. *Análisis y solución de
equipos de *Conocimiento de
*Conocimie situaciones.
trabajo. Leyes, reglamentos,
nto *Comunicación Eficaz.
*Liderazgo. normas, acuerdos,
Organizacio *Orientación al
*Manejo y dictámenes,
nal. Servicio.
resolución de resoluciones,
*Ética. *Responsabilidad
conflicto. políticas y
*Integridad. Personal.
*Manejo de procedimientos en
*Pensamie *Trabajo en equipo.
recursos. materia municipal y
nto *Planificació servicios
Flexible. ny municipales.
Organizació *Manejo de Reuniones.
n. *Métodos de
*Visión estratégica. investigación y
elaboración de
informes.
*Técnicas de
atención al
Servicio al cliente
ciudadano.
*Técnicas de
Negociación.
6
7 FORMACIÓN ACADÉMICA
8
9 Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
10
11 REQUITOS DE EXPERIENCIA
12
13 Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
14
15 Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
16
17 REQUISITOS LEGALES
18
19 Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
20 Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
21
22
23
24
25
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUCIONAL
2
3 El Manual de Organización y Funciones, es un documento formal que las
4 organizaciones privadas o públicas elaboran para plasmar parte de la forma de la
5 organización y funcionamiento que han adoptado, y que sirve como guía para todo el
6 personal. El Manual de Organización y funciones contiene esencialmente la definición
7 del cómo y el porqué de la estructura organizacional de una empresa o institución
8 pública o privada que se conoce como organigrama y la descripción de las funciones de
9 todas las áreas que lo integran y sus líneas de autoridad y coordinación que permiten
10 su integración y funcionamiento, así como la descripción de los objetivos y funciones de
11 los puestos en la empresa y las competencias técnicas y personales de quienes los
12 desempeñan. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los
13 indicadores de evaluación tanto de la organización como de su capital humano individual
14 y colectivo, etc. Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas
15 organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales,
16 desarrollo de carrera y otros. Finalmente, este instrumento ponerlo a plena
17 disponibilidad a todo el personal, ya sea por la intranet Institucional o el mecanismo que
18 tenga la institución. La experiencia profesional de campo que hemos obtenido en el
19 régimen municipal, nos hademostrado que las municipalidades al inicio, no conocen el
20 verdadero valor e impacto de esta herramienta, pero a medida que se implementa la
21 estructura organizativa y el manualque la soporta, se van resolviendo algunos grandes
22 problemas que se tenían y que en algunos casos los ha llevado a sufrir cambios
23 positivos, afectando la posición, desarrollo eimagen la Institución, descoordinaciones
24 con el entorno en el cual sirven, fallas en las operaciones, demoras, etc. Hay que anotar
25 que para que la organización funcione eficientemente, se hace preciso complementar
26 este documento con un Manual Descriptivo de Puestos Institucional, siendo una
27 recomendación importante también trabajar en un Manual de Procedimientos que lo
28 respalde.
29
30 INTRODUCCIÓN
31 De conformidad con el artículo 170 de la Constitución Política, las Municipalidades
32 “…sonautónomas…”, autonomía, que de acuerdo al artículo 4 del Código Municipal, se
33 da en materia “…política, administrativa y financiera…”.
34 Es bajo esta premisa que el gobierno local puede decidir la estructura organizacional
35 que mejor se ajuste a sus intereses, siempre dentro del bloque de legalidad que le da
36 uniformidad a la gestión pública costarricense y formalizarlo mediante los instrumentos
37 de gestión de recursos humanos necesarios para dicho efecto.
38 Dentro de esos instrumentos es fundamental y por lo tanto exigido por el Código
39 Municipalen su artículo 121, el Manual de Organización, ya que dicho instrumento, de
40 acuerdo con MIDEPLAN (2009, 6)1 “… es un documento normativo que contiene, de
41 forma ordenada y sistemática, información sobre el marco jurídico-administrativo,
42 atribuciones, antecedenteshistóricos, misión, visión, objetivos, organización y funciones
43 de una dependencia o entidad…-por lo que- …constituye en un instrumento de apoyo
44 para describir las relacionesorgánicas que se presentan entre las diferentes unidades
45 de la estructura organizacional. Este manual define concretamente las funciones
46 encomendadas a cada una de las unidades que integran la institución, asimismo,
47 explica de forma integral y condensada, todos aquellos aspectos de observancia
48 general en la institución, cuyo fin es lograr que todos sus integrantes logren conocer,
49 familiarizarse e identificarse con la misma…”
50 Es así como, la Municipalidad de Jiménez, con el objetivo, no solo de cumplir con el
51 requisito exigido por ley, sino con el de contar con una estructura organizacional que
52 faciliteel logro de los objetivos institucionales, enfocados a satisfacer las necesidades
53 de los habitantes del cantón, solicita un proyecto de investigación y diseño en pro de
54 una mejora institucional, a la Unión Nacional de Gobiernos Locales; proceso en el que
55 han participadoprácticamente todos los funcionarios de la institución, ya sea, asistiendo
56 a las diversas actividades, llenado los documentos que se les han entregado o
57 participando de las entrevistas directas, y cuyo resultado es el documento que a
58 continuación se presenta.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1
2 CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3
4 La Unión Nacional de Gobiernos Locales presenta el documento oficial y resultante del
5 diagnóstico realizado a la Estructura Organizativa actual de la Municipalidad de
6 Jiménez.
7 El propósito del presente Manual es describir la estructura en objetivos y funciones para
8 cada unidad organizativa de la organización, así como las responsabilidades y la
9 autoridadasignadas a cada proceso de este gobierno local. Un manual de organización
10 complementacon más detalles la información que se refleja en el organigrama.
11
12 OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13
14 Tiene los siguientes objetivos:
15
16 Presentar una visión de conjunto de la organización.
17 Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar
18 responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
19 Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y
20 propiciar la uniformidad en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de
21 instrucciones.
22 Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
23 Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación
24 a las distintas unidades orgánicas.
25 Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.
26
27 ALCANCE
28
29 El siguiente documento describe la estructura organizacional de la Municipalidad, para
30 cada una de las unidades administrativas que la conforman, define sus objetivos,
31 identifica sus relaciones jerárquicas tanto de dependencia como de subordinación y cita,
32 de manera suscita y de ninguna manera exhaustiva, sus funciones y responsabilidades,
33 todo de conformidad con el artículo 121 del Código Municipal, además se detalle el
34 producto de trabajo de cada una de las áreas.
35 En este documento no se incorporan comisiones, comités, juntas y otras figuras, que si
36 bien, tienen carácter formal, al ser nombrados por el Concejo Municipal, no cuentan por
37 funcionarios incluidos dentro de la CAM.
38 Es importante mencionar que este instrumento se convierte, más que en un documento
39 informativo, en una herramienta de gestión de recursos humanos y busca ser utilizado
40 al momento de definir nuevos cargos, unidades administrativas o de fijar
41 responsabilidades adicionales a las ya existentes, de manera que dichas acciones
42 permitan mantener el ordenorganizacional y funcional planteado, por tal motivo, será
43 responsabilidad de la Administración, tal como lo ordena el artículo 121 del Código
44 Municipal, con el respaldo dela Unidad de Recursos Humanos el mantenerlo la lógica,
45 consistencia, actualidad y ajuste a la realidad del mismo.
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ORGANIGRAMA ACTUAL
2
3 ORGANIGRAMA PROPUESTO
4
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ORGANIGRAMA NIVEL POLITICO – ESTRATÉGICO
2
CONCEJO MUNICIPAL ALCALDÍA
SECRETARÍA AUDITORÍA SECRETARÍA DE VICE
DEL CONCEJO (PM3) ALCALDÍA (TM1) ALCALDÍA
(TM1)
3
4 Objetivo General
5 Garantizar la gobernabilidad y desarrollo local en el Cantón de Jiménez con el fin de
6 asegurar su continuidad, su eficiencia, su adaptación a todo cambio en el régimen legal
7 o en las necesidades sociales que satisfacen y la igualdad en el trato a los destinatarios,
8 usuarios y beneficiarios.
9 1. Concejo Municipal
10
UNIDAD CONCEJO MUNICIPAL UNIDAD DE COORDINACIÓN
Órgano autónomo
ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Político-Estratégico
Constitución Política de Costa Rica, Título Coordina con: con la Junta Víal
XII al “Régimen Municipal” Todas las leyes Cantonal, comisiones especiales y
correlacionadas para cumplir con el Código permanentes.
Municipal de 1998 Artículo 4. -La
municipalidad posee la autonomía política, UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
administrativa y financiera que le confiere la
Constitución Política. (incluye Leyes Procesos de Apoyo:
Sectoriales, Regulación Secretaria Concejo y Auditoría Interna
reglamentaria interna)
11
Garantizar tanto la correcta planificación, organización y fiscalización política
de la corporación municipal, como el cumplimiento del programa de gobierno
Objetivo inscrito por el Alcalde para el desarrollo del municipio. Se constituye en la
instancia jerárquica superior y según lo dispuesto en el artículo 12 del Código
Municipal, el gobierno local
estará compuesto por un cuerpo deliberativo denominado Concejo e
integrado por los regidores que determine la ley.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Fijar la política y las prioridades de desarrollo del municipio, conforme al
programa de gobierno inscrito por el alcalde municipal para el período por el
cual fue elegido y mediante la participación de los vecinos.
• Acordar los presupuestos y aprobar las contribuciones, tasas y precios
que cobre por los servicios municipales, así como proponer los proyectos
de tributosmunicipales a la Asamblea Legislativa.
• Dictar los reglamentos de la Corporación, conforme a la ley.
• Organizar, mediante reglamento, la prestación de los servicios
Funciones municipales.
• Celebrar convenios, comprometer los fondos o bienes y autorizar los
egresos de la municipalidad, excepto los gastos fijos y la adquisición de
bienes y servicios que estén bajo la competencia del alcalde municipal,
según el reglamento que se emita, el cual deberá cumplir con los
principios de la Ley de Contratación Administrativa, No. 7494, de 2 de
mayo de 1995 y su reglamento.
• Nombrar y remover a la persona auditora, contadora, según el caso, así
como aquien ocupe la secretaría del concejo.
• Nombrar directamente, por mayoría simple y con un criterio de equidad
entre géneros, a las personas miembros de las juntas administrativas de
los centros
oficiales de enseñanza y de las juntas de educación, quienes solo podrán ser
removidos por justa causa. Además, nombrar, por igual mayoría, a las
personas
representantes de las municipalidades ante cualquier órgano o ente que los
requiera.
• Resolver los recursos que deba conocer de acuerdo con este código.
• Proponer a la Asamblea Legislativa los proyectos de ley necesarios para
el desarrollo municipal, a fin de que los acoja, presente y tramite.
Asimismo, evacuar las consultas legislativas sobre proyectos en trámite.
• Acordar la celebración de plebiscitos, referendos y cabildos de
conformidad conla normativa vigente.
• Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Anual Operativo que
elabore la persona titular de la alcaldía, con base en su programa de
gobierno e incorporando en él la diversidad de necesidades e intereses de
la población para promover la igualdad y la equidad de género.
• Conocer los informes de auditoría o contaduría, según el caso, y resolver
lo que corresponda.
• Crear las comisiones especiales y las comisiones permanentes
asignarlesfunciones.
• Comunicar, al Tribunal Supremo de Elecciones, las faltas que justifiquen
la remoción automática del cargo de regidor o alcalde municipal.
• Las demás atribuciones que la ley señale expresamente.
• Participación ciudadana garantizada.
• Problemáticas locales solucionadas.
• Empresas constituidas.
• Desarrollo urbano controlado.
Productos • Planes de desarrollo municipal y plan Operativo aprobados o ajustados.
Reglamentos en funcionamiento.
• Presupuestos.
• Tasas e impuestos municipales creados o ajustados. Proyectos de
desarrollo local aprobados.
• Lineamientos y políticas oficializadas con respecto al desarrollo de
municipio.
1
2 1.1 Secretaria del Concejo Municipal
3
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
SECRETARÍA DEL CONCEJO MUNICIPAL CONCEJO MUNICIPAL
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Político-Estratégico
Todas las leyes correlacionadas para
cumplir con el Código Municipal de 1998. UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera Asistente de Secretaría
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna), artículo 53 del Código Municipal cada
Concejo contará con un Secretario/a, cuyo
nombramiento será
competencia del Concejo.
1
Velar por la reproducción, seguimiento, custodia y administración de toda la
Objetivo documentación recibida producida y acordada por el Concejo Municipal y
sus Comisiones
• Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, brindar el apoyo logístico
Funciones necesario para que se realicen las sesiones municipales de manera
planificada.
• Coordinar el proceso de transmisión de las sesiones virtuales.
• Redactar las actas de cada una de las sesiones del Concejo Municipal.
• Transcribir, comunicar los acuerdos del Concejo Municipal, conforme a
la ley, reproducir, tramitar y custodiar la documentación generada por el
Concejo Municipal y sus comisiones.
• Realizar la verificación de requisitos del bloque de legalidad que debe
cumplir el acta y el acuerdo de aprobación del presupuesto inicial, sus
variaciones (modificaciones presupuestarias y presupuestos
extraordinarios) y de la liquidación presupuestaria.
• Controlar el cumplimiento de los acuerdos del Concejo Municipal.
• Coordinar, supervisar, asignar, controlar y planificar las actividades
relacionadascon la Secretaria del Concejo Municipal.
• Recibir, registrar, organizar, archivar, custodiar, localizar, consultar,
facilitar, trasladar y controlar la documentación generada o recibida en la
dependencia.
• Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y
técnicos digitales, que resulten de las operaciones diarias del área de
Secretaría del Concejo Municipal, con el fin de dar seguimiento.
• Atender consultas de diferentes usuarios, empresas o instituciones, de
la municipalidad y del público en general en referencia al quehacer del
Concejo Municipal.
• Elaborar la nómina de regidores para el pago de dietas correspondiente
de cada sesión.
• Realizar trámites administrativos tales como: de caja chica, viáticos,
liquidaciones de viáticos, adelantos de dinero, tramitar los reintegros,
aprobación de solicitudesde vacaciones, permisos, solicitudes de tiempo
extraordinario, control de evaluaciones del desempeño del personal a
cargo, compra de útiles, materiales y equipos de oficina, solicitud de
transporte y otros.
• Formular, ejecutar y controlar el plan anual operativo y el respectivo
presupuestodel proceso a su cargo, con la participación del personal a
su cargo, estableciendo, de conformidad con los lineamientos de la
estrategia institucional, prioridades y objetivos orientados a la
consecución de resultados de alto valor agregado, susceptibles de
cuantificar y velar por su cumplimiento.
• Solicitar las modificaciones presupuestarias que sean necesarias para
el cumplimiento del plan de trabajo de la secretaria del Concejo Municipal
y para elfuncionamiento adecuado del proceso.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Participar en la coordinación, implementación y seguimiento de los
proyectos y metas establecidos.
• Gestionar el proceso de solicitud de bienes y servicios del proceso a
cargo (decisiones iniciales, búsqueda y creación de códigos, estudio de
razonabilidad de precios, cotizaciones, estudios técnicos, vistos buenos
de pago, aprobaciones, recepciones de actas provisionales y/o
definitivas, gestiones depago, entre otros).
• Atender consultas a nivel interno respecto al proceso Secretaria del
Concejo Municipal, brindando apoyo y asesoría a través de medios
telefónicos, electrónicos, reuniones o cualquier otro, a las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
• Elaborar propuestas de mejora a los procesos realizados.
• Velar por que el libro de actas se encuentre al día, foliado y sellado
por la Auditoría Interna según corresponda, y las actas con las firmas
correspondientes.
• Convocar a los miembros del Concejo Municipal y al público en general,
a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
• Extender las certificaciones solicitadas a la municipalidad.
• Confeccionar y remitir expedientes sobre procesos o asuntos que
competan alConcejo Municipal.
• Juramentar a las personas miembros de las juntas administrativas de los
centros oficiales de enseñanza, de las juntas de educación y llevar los
registros de vigencia.
• Actas y memorias de las reuniones del Concejo Municipal debidamente
selladas, firmadas y empastadas en los tomos correspondientes.
• Documentos debidamente fotocopiados
• Acuerdos y /o resoluciones debidamente comunicadas y/o notificados.
• Informes de evaluaciones del PAO, Control Interno y Valoración de
Riesgos.
Productos • Informes de Control de acuerdos
• Presupuestos de la Oficina
• Expedientes foliados, sellados, rotulados y ordenados
numéricamente, con base en los registros auxiliares que al efecto se
llevan.
• Nóminas de regidores para el pago de dietas. Certificaciones
tramitadas y entregadas.
• Archivos de gestión ordenados y clasificados con base en el Sistema de
• Clasificación para la Administración Pública, Tasas e impuestos
municipales creados o ajustados. Proyectos de desarrollo local
aprobados.
• Lineamientos y políticas oficializadas con respecto al desarrollo de
municipio.
1
2 NIVEL DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
3
4 Objetivo General
5
6 Garantizar el cumplimiento de la gestión de fiscalización general de la institución y
7 proporcionar ante la ciudadanía una garantía razonable de que la actuación del jerarca
8 y elresto de la administración se ejecutan dentro del marco legal, técnico y las prácticas
9 sanas.
10
11
12
13
14
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 1.2 Auditoría Interna Municipal
2
UNIDAD AUDITORÍA INTERNA UNIDAD DE COORDINACIÓN
CONCEJO MUNICIPAL
Contraloría General de la República
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Fiscalización
Todas las leyes correlacionadas para UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
cumplir con el Código Municipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la No tiene subalternos directos.
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna), artículo 20 de la Ley General de
Control Interno (8292) ―Todos los entes y
órganos sujetos a esta ley tendrán una
Auditoria Interna.
3
Fiscalizar en forma objetiva e independiente para proporcionar seguridad a la
Objetivo Administración Municipal a validar y mejorar las operaciones y así alcanzar
los objetivos institucionales, mediante la práctica de un enfoque sistémico y
profesional para evaluar y mejorar la efectividad de la administración del
riesgo, del control y de los procesos de dirección, de esta forma ayudara a
la administración a conformar una organización eficiente, honesta y
comprometida con la calidad del servicio.
• Revisar e informar sobre la ejecución y liquidación presupuestaria.
• Fiscalizar el cumplimiento eficiente y eficaz de las metas y objetivos de
la organización.
• Revisar los proyectos de reglamento interno, así como los manuales de
procedimientos y otros documentos de similar naturaleza.
• Atender las solicitudes presentadas por el Concejo, y las denuncias de
funcionarios/as o contribuyentes, así como por trabajos anteriores que
definan la necesidad de auditora.
• Revisar las auditorías realizadas por sus diferentes unidades operativas
en términos de las normas y procedimientos de auditoría generalmente
aceptados, las técnicas y herramientas de auditoría y las disposiciones
dictadas por la Contraloría General de la República.
• Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control
interno de su competencia institucional, informar de ello y proponer las
medidas correctivas que sean pertinentes.
• Evaluar periódicamente la estructura de control interno, para determinar
su cumplimiento validez y suficiencia.
• Asesorar al Concejo Municipal, Alcalde y demás funcionarios que lo
requieran, en materia de su competencia.
• Asistir a sesiones del Concejo cuando este órgano así lo solicite.
• Evaluar las acciones tomadas por el Alcalde en relación con la
implementación de las recomendaciones presentadas en los informes.
• Informar permanente y directamente al Concejo Municipal sobre errores
o posibles irregularidades en el manejo de los recursos municipales de
Funciones acuerdo a los controles implementados en los procesos internos
desarrollados por las dependencias municipales, sea éste de índole
contable, administrativo, financiero, operacional o tecnológico.
• Comunicar los resultados de las auditorías realizadas a los miembros del
Concejo Municipal.
• Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, acuerdos
municipales y disposiciones de la Contraloría General de la República.
• Realizar auditorías o estudios especiales semestralmente, en relación
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
con los fondos públicos sujetos a su competencia institucionales,
incluidos fideicomisos, fondos especiales y otros de naturaleza similar,
efectuar semestralmente auditorias o estudios especiales sobre fondos
y actividades privadas, de acuerdo con los artículos 5 y 6 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República.
• Verificar que la administración activa tome las medidas de control interno
señaladas en esta Ley, en los casos de desconcentración de
competencias o bien la contratación de servicios de apoyo con terceros,
examinar regularmente la operación efectiva de los controles críticos en
esas unidades desconcentradas o en la prestación de tales servicios.
• Asesorar en materia de su competencia, al jerarca del cual depende,
advertir a los órganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles
consecuencias de determinadas conductas o decisiones, cuando sean
de su conocimiento.
• Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de
actas quedeban llevar los órganos sujetos a su competencia institucional
y otros libros
• Preparar los planes de trabajo, por lo menos de conformidad con los
lineamientos que establece la Contraloría General de la República.
Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de
las recomendaciones de la auditoría interna, de la Contraloría General de la
República y de los despachos de contadores públicos; en los últimos dos
casos, cuando sean de su conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren
informes y se presenten al jerarca cuando las circunstancias lo
ameriten. Mantener debidamente actualizado el reglamento de organización
y funcionamiento de la auditoria.
Las demás competencias que contemplen la normativa legal reglamentaria
y técnica aplicable, con las limitaciones que establece el artículo 34 de esta
Ley.
• Planes y reglamentos Municipales evaluados y con recomendaciones
• Informes y recomendaciones
• Suficiencia y efectividad de los sistemas de control interno, garantizados
• Respaldo profesional garantizado al Concejo Municipal.
• Análisis, control y seguimiento a las observaciones y recomendaciones
que de la Contraloría General de la República en sus informes.
Productos • Aplicación de la legislación vigente garantizada.
• Informes al Concejo Municipal. Informes de Auditoria
• Relación de Hechos
• Asesorías
• Advertencias Autorización de libros Reglamentación Interna de la Unidad
• Manuales de procedimientos de la Unidad
• Plan estratégico de la Unidad
• Plan anual de la Unidad
1
2 2. Alcaldía Municipal
3
UNIDAD ALCALDÍA MUNICIPAL UNIDAD DE COORDINACIÓN
Órgano autónomo CONCEJO MUNICIPAL
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
PROCESO: Nivel Político-Estratégico
NORMATIVA LEGAL
UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Constitución Política de Costa Rica, Título Secretaría de Alcaldía
XII al “Régimen Municipal” Todas las leyes Procesos
correlacionadas para cumplir con el Sustantivos:
Código Municipal de 1998. Proceso Administrativo, Hacienda
Artículo 4. -La municipalidad posee la Municipal, Servicios Públicos Municipales,
autonomía política, administrativa y financiera Desarrollo Territorial, Desarrollo Cantonal.
que le confiere la Constitución Política Procesos de Apoyo: Asesoría Legal,
(incluye Leyes Sectoriales, Regulación Talento Humano, Comunicación y
reglamentaria interna). Protocolo, Planificación.
1
Planificar, ejecutar y controlar proyectos a nivel municipal bajo los criterios
Objetivo
técnicos y las mejores prácticas para garantizar la optimización de los
recursos.
• Ejercer las funciones inherentes a la condición de administrador general
y jefe de las dependencias municipales, vigilando la organización, el
funcionamiento, la coordinación y el fiel cumplimiento de los acuerdos
municipales, las leyes y los reglamentos en general.
• Delegar las funciones encomendadas por esta ley, con base en los
Funciones artículos 89 y siguientes de la Ley General de la Administración Pública.
• Asistir, con voz, pero sin voto, a todas las sesiones del Concejo
Municipal, asambleas, reuniones y demás actos que la municipalidad
realice.
• Sancionar y promulgar las resoluciones y los acuerdos aprobados por
el Concejo Municipal y ejercer el veto, conforme a este código.
Antes de entrar en posesión de su cargo, presentar, al concejo municipal,
un programa de gobierno basado en un diagnóstico de la realidad del cantón.
Este debe incorporar la perspectiva de género, el enfoque de derechos
humanos y el principio de no discriminación por motivos de sexo o por
cualquier otra condición. Este programa de gobierno deberá ser difundido a
las diferentes organizaciones y a las personas vecinas del cantón, y deberá
estar disponible en el sitio web del respectivo ente municipal.
• Rendir al concejo municipal, semestralmente, un informe de los egresos
que autorice, según lo dispuesto en el inciso f) de este artículo. Dicho
informe deberá publicarse en los medios electrónicos, digitales o de
cualquier otra naturaleza que sea de fácil acceso a los vecinos del
cantón.
• Rendir cuentas a los vecinos del cantón, mediante un informe de
labores ante el concejo municipal, para ser discutido y aprobado en la
primera quincena de marzo de cada año. Dicho informe debe incluir los
resultados de la aplicación de las políticas para la igualdad y la equidad
de género, además deberá estar a disposición de los habitantes del
cantón a través de cualquier medio idóneo convencional o por medio de
la página web de la corporación.
• Autorizar los egresos de la municipalidad, conforme al inciso e) del
artículo 13 de este código.
• Presentar los proyectos de presupuesto, ordinario y extraordinario, de
la municipalidad, en forma coherente con el Plan de desarrollo
municipal, ante el Concejo Municipal para su discusión y aprobación.
• Proponer al Concejo la creación de plazas y servicios indispensables
para el buen funcionamiento del gobierno municipal.
• Nombrar, promover, remover al personal de la municipalidad, así como
concederle licencias e imponerle sanciones; todo de acuerdo con este
código y los reglamentos respectivos. Las mismas atribuciones tendrá
sobre el personal de confianza a su cargo.
• Vigilar el desarrollo correcto de la política adoptada por la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
municipalidad, el logro de los fines propuestos en su programa de
gobierno y la correcta ejecución de los presupuestos municipales;
• Convocar al Concejo a sesiones extraordinarias o cuando se lo solicite,
con veinticuatro horas de anticipación, por lo menos la tercera parte de
los regidores propietarios.
• Ostentar la representación legal de la municipalidad, con las facultades
que le otorguen la presente ley y el Concejo Municipal.
• Cumplir las demás atribuciones y obligaciones que le correspondan,
conforme a este código, los reglamentos municipales y demás
disposiciones legales pertinentes.
• Fiscalizar y garantizar que la municipalidad cumpla con una política de
igualdad y equidad entre los géneros acorde con la legislación existente
adoptada por el Estado, mediante el impulso de políticas, planes y
acciones a favor de la equidad e igualdad entre los géneros.
• Impulsar una estrategia municipal para la gestión del desarrollo que
promueva la igualdad y equidad de género tanto en el quehacer
municipal como en el ámbito local, con la previsión de los recursos
necesarios.
• Procurar que la gestión municipal se desarrolle con transparencia, para
lo cual garantizará a los habitantes del cantón el acceso a la información
pública, mediante la creación de página web o de cualquier otro medio
idóneo que sirva de plataforma para la publicación de actas,
reglamentos, resoluciones, presupuestos municipales (ordinario y
extraordinarios), liquidaciones presupuestarias, salarios de
funcionarios, informes de labores, estudios sobre el cantón y cualquier
otra información que sea de interés público para sus habitantes.
• Reunirse, como mínimo una vez cada seis meses, con los concejos de
distrito, para planificar el trabajo semestral en relación con los
proyectos, las proyecciones, la construcción de los objetivos y las
metas para el debido progreso en cada distrito, a fin de que sean
incluidos en el presupuesto anual de la municipalidad.
1
• Correcta administración del Gobierno Local.
Productos • Ejecución de obras planteadas en los planes establecidos.
• Correcta administración de los fondos públicos recaudados.
• Un cantón ordenado, limpio y desarrollado.
2
3 2.1 Secretaría Alcaldía Municipal
4
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
SECRETARÍA DE ALCALDÍA MUNICIPAL ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Político-Estratégico
Constitución Política de Costa Rica, Título UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
XII al “Régimen Municipal” Todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el No tiene unidades inferiores
Código Municipal de 1998. inmediatas., pero se coordina con la
Artículo 4. -La municipalidad posee la Alcaldía Municipal, con las comisiones
autonomía política, administrativa y financiera especiales y los titulares subordinados
que le confiere la Constitución Política para trasladar y solicitar información,
(incluye Leyes Sectoriales, Regulación así como instituciones externas.
reglamentaria
interna).
5
Objetivo Ejecución de servicio técnicos auxiliares en los procesos municipales que
demanda la alcaldía municipal.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes,
políticas, normas y reglamentos que rigen su área, por lo que deberá
mantenerse permanentemente actualizado.
• Atender, resolver consultas y tramitar asuntos diversos presentados por
los usuarios o ciudadanos.
• Recibir, registrar, digitalizar, clasificar y distribuir la correspondencia
interna y externa que llega diariamente a la alcaldía municipal de
manera impresa o digitalmente por los usuarios, funcionarios
municipales e ingresarla al sistema digital correspondiente.
• Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y
técnicos digitales, que resulten de las operaciones diarias de la alcaldía
municipal, con el fin de dar seguimiento.
• Redactar correspondencia y documentos de acuerdo con instrucciones
Funciones de la personal superior.
• Realizar diversos trabajos de digitación en computadora, de cierto
grado de complejidad y confidencialidad, tales como cartas, informes,
manuales, contratos, cuadros y otros documentos de naturaleza similar.
• Realizar tareas de impresión y reproducción de material de oficina
mediante elmanejo de fotocopiadoras.
• Administrar el correo de la alcaldía municipal, con el objetivo de dar
respuesta oportuna a las solicitudes realizadas.
• Mantener un inventario de útiles y materiales de oficina adecuado y
llevar los controles correspondientes para asegurar su buen uso.
• Manejar diversos sistemas de información para las solicitudes de
pagos, facturas, nóminas de pago, cajas chicas, solicitudes de trámite,
entre otros.
• Dar soporte en el control de tramites de incapacidades, vacaciones,
ausencias del personal entre otros a cargo de la alcaldía municipal.
• Seleccionar y archivar correspondencia en el archivo interno y
realizar la remisión de la documentación al archivo central de la
institución.
• Mantener actualizado los expedientes administrativos y judiciales a
cargo de la alcaldía municipal, además de asistir a los tribunales a
presentar escritos y retirar expedientes e información de procesos
judiciales.
• Transcribir actas de procesos disciplinarios.
• Levantar minutas de reuniones, actas y comunicar los acuerdos
tomados.
• Dar soporte en la administración de la agenda y la minuta de la alcaldía
municipal y coordinar la logística para las reuniones.
• Dar soporte en la realización de trámites administrativos tales como: de
caja chica, viáticos, liquidaciones de gastos, adelantos de dinero,
tramitar los reintegros, solicitudes de tiempo extraordinario, compra de
útiles y materiales y equipos de oficina, solicitud de transporte, control
de evaluaciones del desempeño del personal a cargo de la alcaldía
municipal.
• Prestar asistencia técnico -administrativa al alcalde Municipal, y vice
alcaldía.
• Elaborar y presentar informes periódicos de las labores asignadas, así
como otros aspectos de interés, a la jefatura inmediata, para la toma de
decisiones y evaluación del desempeño.
• Dar soporte al proceso de solicitud de bienes y servicios (decisiones
iniciales, búsqueda y creación de códigos, estudio de razonabilidad de
precios, cotizaciones, estudios técnicos, vistos buenos de pago,
aprobaciones, recepciones de actas provisionales y/o definitivas,
gestiones de pago, entre otros).
• Dar soporte en el proceso de elaboración del plan anual operativo y
presupuesto del área de alcaldía municipal.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Documentos debidamente fotocopiados
• Informes de Control de acuerdos
• Presupuestos de la Oficina
Productos • Expedientes foliados, sellados, rotulados y ordenados
numéricamente, con base en los registros auxiliares que al efecto se
llevan.
• Correspondencia al día.
• Lineamientos y políticas oficializadas con respecto al desarrollo de
municipio.
1
2 2.2 Vice Alcaldía Municipal
3
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
VICE ALCALDÍA MUNICIPAL ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL
PROCESO: Nivel Político-Estratégico
Constitución Política de Costa Rica, Título
XII al “Régimen Municipal” Todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
Código Municipal de 1998. Procesos Sustantivos: Asignados por el
Artículo 4. -La municipalidad posee la Alcalde.
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política
(incluye Leyes Sectoriales, Regulación
reglamentaria interna).
4
Colaborar y dar soporte en el cumplimiento de las funciones asignadas a la
Objetivo Alcaldía Municipal para garantizar el cumplimiento de objetivos y metas
establecidas por el Municipio.
5
• Realizar las funciones administrativas u operativas que el alcalde titular
le asigne.
Funciones • Sustituir de pleno derecho al intendente municipal en sus ausencias
temporales y definitivas, con las mismas responsabilidades y
competencias de este durante el plazo de la sustitución.
6
7 NIVEL DE GESTIÓN Y ASESORÍA
8
9 ORGANIGRAMA
10
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1
2 Objetivo General
3
4 Asesorar y brindar servicios en materia profesional especializada a las diferentes
5 dependencias de la institución con el fin de facilitar la ejecución de los procesos y la
6 toma de decisiones.
7 2.1 Asesoría Legal Municipal
8
UNIDAD ASESORÍA LEGAL UNIDAD DE COORDINACIÓN
MUNICIPAL ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo y Asesoría
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
Código Municipal de 1998 Artículo 4. -La No tiene subalternos directos.
municipalidad posee la autonomía política,
administrativa y financiera que le confiere la
Constitución Política. (incluye Leyes
Sectoriales, Regulación
reglamentaria interna),
9
Brindar asesoría en materia legal y Judicial a la Municipalidad; realizar la
defensa jurídica Municipal en las instancias que corresponda, así como
Objetivo asesorar y ejecutar las actividades, en busca de tener seguridad jurídica en
las diferentes actividades y funciones que se desarrollan a lo interno en la
Municipalidad, que en materia jurídica traslade el Concejo Municipal, el
Despacho del Alcalde y demás unidades y órganos de la Municipalidad de
Turrialba.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
•
Brindar asesoría jurídica especializada, a las diferentes dependencias que,
por la naturaleza de sus funciones, requieran la presencia o asesoría
permanente de profesional(es) en Derecho entre su personal.
• Representar a la Municipalidad ante las instancias administrativas y
judiciales que corresponda, en función del asunto legal a ser tratado.
• Asesorar en materia jurídica al Alcalde, así como a los demás órganos
municipales, en tiempo y lugar requeridos.
• Evacuar todas las consultas que se formulen, por vía escrita, tanto a lo
interno de la Municipalidad, como de parte de los administrativos o
entidades públicas y organizaciones privadas que así lo soliciten,
emitiendo el criterio correspondiente al caso.
• Plantear las acciones judiciales que se requieren en resguardo de los
Funciones servicios, intereses e imagen municipales, así como realizar las defensas
correspondientes a ese nivel, cuando la Municipalidad es demandada
por diferentes personas, entes o situaciones.
• Elaborar los anteproyectos, proyectos, reglamentos e instrumentos
jurídicos que requiera la Municipalidad, en las diversas áreas de gestión,
ya sea nuevos o las reformas que demande la práctica laboral y
modernización del ordenamiento jurídico municipal, así como emitir
criterio legal, para mejorar la gestión municipal y los objetivos estratégicos
planteados en el PEM o en la propuesta de proyectos nuevos,
contrataciones o informes que requieran de un enfoque legal.
• Emitir el criterio respectivo sobre los proyectos de Ley que trasladan
directamente las comisiones de la Asamblea Legislativa y que
mantienen relación con la
gestión municipal y dinamizan la gestión local de acuerdo a la realidad imperante.
• Informes, criterios y recomendaciones
• Atención inmediata ante procesos legales municipales
• Documentación requerida de su competencia por los entes jerarcas.
Productos • Aplicación de la legislación vigente garantizada.
• Asesorías
• Respuestas oportunas ante instituciones que así lo requieran en materia
de su competencia.
1 2.2 Gestión de Talento Humano
2
UNIDAD TALENTO HUMANO UNIDAD DE COORDINACIÓN
ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo y Asesoría
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
Código Municipal de 1998. No tiene subalternos directos.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política.
(incluye Leyes Sectoriales, Regulación
reglamentaria interna), aplicación de Ley
General de Fortalecimiento de las Finanzas
Públicas N° 9635. Ley Marco Empleo Público
N° 10159 y sus Reglamentos.
3
Dotar del personal idóneo a la institución y garantizar el desarrollo y el
bienestar del recurso humano, dando los servicios de apoyo profesional-
Objetivo técnico- administrativo requeridos por una necesidad institucional para su
eficiente y eficazfuncionamiento. Así mismo asesorar en materia laboral a la
administración para la correcta toma de decisiones.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Reclutamiento y Selección:
Control de plazas vacantes. Justificación de plazas vacantes.
Concursos (internos, externos).
Confección y Trámite de Ternas o Nóminas. Estudios de Reingreso
y Pre ingresó Nombramientos en propiedad e interinos. Ascensos
en propiedad e interinos. Evaluación del Período de Prueba.
• Análisis Ocupacional:
Elaboración de estudios de reasignación, reingresos, cambio de
especialidades, dispensa de requisitos y reestructuraciones
organizacionales.
Elaboración y actualización de Manuales (Organización, Clases de
puestos).
Funciones Análisis de la organización administrativa, funcional, ocupacional y
salarial del Concejo Municipal.
• Capacitación y Desarrollo:
Coordinar, programar y controlar todas las actividades de
capacitación. Detección de necesidades de capacitación.
Evaluación del Desempeño anual.
Proceso de inducción al nuevo empleado.
• Administración de salarios, incentivos y beneficios:
Trámite de todos los movimientos de personal a través del
sistema de Pagos.
Control planilla Reconocimiento de incentivos Certificación de
Salarios
Elaboración de cálculo y reservas para el pago de prestaciones
Reclamos Administración
Elaboración de reportes de Costo de Mano de Obra
Trámite de incapacidades (CCSS – INS)
Trámite de Carrera Profesional
Estudios técnicos sobre reconocimiento de pluses salariales
Estudio y reconocimiento de aumentos anuales.
Elaboración de Planilla de Riesgos del Trabajo al INS
Certificaciones de tiempo laborado
Certificaciones para efectos de pensión
Rebajos de salario por nómina
• Elaboración del Presupuesto Anual (salarios) Administración y
Trámite:
Control de pagos
Deducciones
Planillas
Trámites variados
Atención de denuncias por robos, extravíos, falsificación de
documentos Recopilar y analizar las diferentes fuentes de
ordenamiento jurídico administrativo relativas a la materia de
contratación de personal.
Brindar asesoría en el área de su competencia a las diferentes
instancias municipales.
• Relaciones Laborales:
El propósito de este proceso es facilitar el mantenimiento de un buen
clima de
trabajo, a través de la atención constante de las necesidades de los
trabajadores, la correcta aplicación de las leyes y disposiciones; así como
mantener bien informados a los funcionarios sobre temas de utilidad para
ellos, orientándolos y asistiéndolos.
Esta gestión es partícipe de actividades relacionadas con:
- Atención médica de funcionarios en INS, CCSS
- Atención psicosocial familiar
• Elaboración de la planilla de la CCSS y los reportes de asistencia de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
los funcionarios.
• Acuerdos laborales.
• Asesoría en toma de decisiones organizacionales.
• Registros del récord laboral de los empleados (ausentismo, sanciones
e incumplimiento de labores entre otros).
• Propuestas de actualización del Reglamento Autónomo de
Productos
Organización y Servicios.
• Procesos de Reclutamiento y Selección.
• Planes de capacitación laboral.
• Salarios al día.
• Procesos administrativos concretados. Recomendaciones sobre
sanciones a aplicarse.
1
2 2.3 Comunicación y Protocolo
3
UNIDAD COMUNICACIÓN Y UNIDAD DE COORDINACIÓN
PROTOCOLO ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo y Asesoría
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
Código Municipal de 1998. No tiene subalternos directos.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política.
(incluye Leyes Sectoriales, Regulación
reglamentaria
4
interna), aplicación de Ley General de
Fortalecimiento de las Finanzas Públicas N°
9635. Ley Marco Empleo Público N° 10159 y
sus Reglamentos.
5
6 2.4 Planificación Institucional
7
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo y Asesoría
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
Código Municipal de 1998. No tiene subalternos directos.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política.
(incluye Leyes Sectoriales, Regulación
reglamentaria interna), aplicación de Ley
General de Fortalecimiento de las Finanzas
Públicas N° 9635. Ley Marco Empleo Público
N° 10159 y sus
Reglamentos.
8
Objetivo Formular, direccionar, fortalecer y evaluar el proceso de planificación integral
en la Municipalidad de Turrialba
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Formular, organizar y dirigir e integrar la ejecución del Plan de Desarrollo
Cantonal, en el Plan Estratégico Municipal (PEM), asegurando que sea
coherente con los lineamientos del Gobierno Corporativo de la
Municipalidad yaspectos legales y normativos establecidos por los entes
de control; presentando el PEM a aprobación del Concejo Municipal,
previo aval de la Alcaldía.
• Integrar a todos los interesados e involucrados como miembros de
representación interinstitucionales y otros entes relacionados para
definir los objetivos de la Municipalidad, en la elaboración del diagnóstico
y definición de objetivos estratégicos de la Municipalidad, las
responsabilidades, fechas de cumplimiento (en un Cuadro de Mando
Integral).
Funciones
• Conjuntar, orientar y proponer los ajustes a la visión, Misión, Valores y
objetivos generales de la Municipalidad, así como también, participar en
la definición de las políticas institucionales en coordinación con los
demás Titulares Subordinados de la Institución.
• Apoyar en todo el proceso de diseño y la actualización del Código de
Gobierno Municipal, hasta llevarlo a aprobación del Concejo Municipal.
• Coordinar y apoyar la elaboración de los objetivos de Planes Operativos
anuales de las instancias municipales, garantizando su alineamiento con
los objetivos estratégicos de la Municipalidad.
• Formular las políticas y actualización de los objetivos generales del
municipio de manera anual en coordinación con la Alcaldía y otras
instancias municipales,
integrando los mismos, previa aprobación del Concejo Municipal.
1
• Asegurar que los planes, programas y proyectos elaborados y
ejecutados en todas las instancias municipales cuenten con una visión
integral de desarrollos en sus ámbitos económicos, sociales, culturales,
urbanos y ambientales, relacionados y alineados con los objetivos
estratégicos a desarrollar.
• Coordinar y supervisar frecuentemente la ejecución y desarrollo de
programas y planes, pidiendo retroalimentación de todos los titulares
subordinados y tomarlas acciones necesarias en caso de incumplimiento
de los indicadores de avance de los objetivos estratégicos que le
correspondan desarrollar a cada una de las dependencias responsables,
a través de la Alcaldía o bajo su delegación de supervisión de
cumplimiento.
• Elaborar anualmente reportes de ejecución y logro de los objetivos y
programas planificados con las distintas dependencias municipales,
generando un Informe Anual de Transparencia a la Comunidad y CGR.
• Incluir variables financieras institucionales que sean necesarias, en
cualquier proceso de planificación que se realice.
• Dirigir y coordinar con todos los titulares subordinados, el determinar y
gestionar los riesgos de incumplimiento de los objetivos estratégicos que
les correspondan dentro del PEM (la gestión de riesgos le corresponde
a cada titular subordinado)
• Dirigir, supervisar y coordinar la información de cumplimiento de los
indicadores de gestión de los objetivos estratégicos asignados a cada
titular subordinado, conforme al nivel de riesgos de incumplimiento y a
la periódica que se determine.
• Elaborar Informes, formular y ejecutar el POA, controlar el SEVRI y el
Control interno y las Autoevaluaciones de Control correspondientes.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Actualización de objetivos estratégicos aprobados.
• Evaluación por el cumplimiento de indicadores.
• Documentación requerida de su competencia por los entes jerarcas.
• Aplicación de la legislación vigente garantizada.
Productos • Asesorías
• Respuestas oportunas ante instituciones que así lo requieran en materia
de su competencia.
• Evaluación de los titulares subordinados, en materia de apoyo para
lograr los objetivos institucionales
1
2 NIVEL DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
3
4 ORGANIGRAMA
5
ADMINISTRATIVO (PM3)
6
7 Objetivo General
8
9 Como órgano de apoyo transversal, le corresponde por delegación de la Alcaldía el
10 apoyode la planificación y ejecución estratégica Administrativa, financiera y tributaria de
11 la Municipalidad, en busca de garantizar una gestión de apoyo administrativo, con el
12 uso eficiente de los Recursos financieros/económicos de la Municipalidad, buscando su
13 eficiencia, a partir de la aplicación de los principios que rigen cada materia, conforme a
14 las objetivos estratégicos del PEM, normativas y las políticas definidas por el Concejo
15 Municipaly las disposiciones de la Alcaldía, conforme al análisis técnico permanente; en
16 coordinación,supervisión y control; de las unidades de apoyo de Recursos Financieros,
17 Recursos Materiales, Recursos Humanos, Recursos Tecnológicos y el resto de los
18 titulares subordinados, así como brindar al cliente interno y externo servicios de calidad
19 coninformación y atención oportunas, conforme a las atribuciones y obligaciones de
20 gobierno municipal dictadas en la Constitución Política y el Código Municipal.
21
22
23
24
25
26
27
28
29
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 3. Proceso Administrativo
2
UNIDAD GESTIÓN UNIDAD DE COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA ALCALDIA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998 Artículo 4. -La Proveeduría
municipalidad posee la autonomía política, Archivo
administrativa y financiera que le confiere la Tecnologías de Información
Constitución Política. (incluye Leyes Aseo
Sectoriales, Regulación reglamentaria interna)
La Ley de Contratación administrativa y sus
reglamentos.
3
Garantizar la eficiente administración de la Municipalidad con una adecuada
atención de las necesidades de servicios y materiales fundamentales para el
Objetivo desarrollo normal de las actividades de las dependencias municipales; así
como garantizar que se brinde un servicio eficiente y oportuno al usuario
interno con miras a una eficaz gestión municipal.
• Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades
referentes a lo administrativo de la institución.
• Dirigir, asignar, supervisar y evaluar las labores del personal subalterno
encargado de ejecutar los distintos programas.
• Asesorar a Jefaturas Departamentales en asuntos relativos a sus
áreas de acción y en aquellos estudios especiales que les soliciten.
• Formular normas y manuales de procedimientos de la institución, para la
recaudación, registro y control de fondos, pertinentes al área y a nivel de
presupuesto.
• Confeccionar los presupuestos ordinarios y extraordinarios atinentes al
área, en coordinación del área respectiva.
• Efectuar la revisión y aprobación de las compras internas y gastos
financieros; administración de las partidas específicas; y el control,
Funciones verificación y análisis de las inversiones del fondo municipal.
• Supervisar los programas administrativos de los diferentes
departamentos que integran la institución, referente al área
correspondiente.
• Proponer a los niveles superiores las políticas, planes y programas de
trabajo a ejecutar.
• Dirigir, supervisar y calcular la implementación de sistemas de trabajo,
procedimientos, métodos y control para la realización de las actividades.
• Programar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de proyectos,
estudios e investigaciones.
• Coordina trabajos comunales, pasantías, prácticas profesionales de
estudiantes en la Institución.
• Asignar, supervisar y controlar las labores del personal subalterno,
encargado de ejecutar los diferentes programas de la dependencia que
coordina.
• Coordinar y evaluar los resultados de las políticas y programas bajo su
responsabilidad y recomendar los cambios o ajustes necesarios para el
logro de los objetivos establecidos.
4
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Asistir a reuniones con superiores y con subalternos, con el fin de
coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo,
evaluar programas, analizar y resolver problemas.
• Supervisar y controlar el correcto manejo de archivos, registros,
manuales, comprobantes, informes, facturas y otros documentos.
• Coordinar las actividades de la dependencia a su cargo con funcionarios
y oficinas de la institución, organismos públicos y privados, según
corresponda.
• Dictar normas y procedimientos para la ejecución de las labores
administrativas y velar por su correcta aplicación.
• Establecer controles y evaluar los resultados de los programas que se
desarrollen en cada área de acción bajo su responsabilidad.
• Atender las políticas y directrices emitidas por la Alcaldía.
• Atender y resolver consultas que le presenten sus superiores,
subalternos, compañeros y público en general, y brindar asesoría en
materia de su especialidad.
• Velar porque se cumplan las normas disciplinarias establecidas.
• Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la
dependencia y velar porque se cumpla de acuerdo con los programas
establecidos.
• Revisar, corregir y firmar informes, cartas, oficios y otros documentos
variados que se preparan en la unidad y velar por su correcto trámite.
• Revisar, actualizar la estructura funcional, así como mantener
actualizado los manuales de procedimientos de la gestión a su cargo.
• Correcta administración de fondos municipales.
• Asesorías
Productos • Respuestas oportunas ante instituciones que así lo requieran en materia
de su competencia.
• Manuales de procedimientos
• Normas y procedimientos institucionales.
1
2 3.1 Proveedor (a) Municipal
3
UNIDAD PROVEEDURÍA UNIDAD DE COORDINACIÓN
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
NORMATIVA LEGAL
PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el Código UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Municipal de 1998 Artículo 4. -La
municipalidad posee la autonomía política, Técnico Asistente de Proveeduría.
administrativa y financiera que le confiere la
Constitución Política. (incluye Leyes
Sectoriales, Regulación reglamentaria interna)
La Ley de Contratación administrativa y sus
reglamentos.
Administrar y conducir forma eficiente y oportuna, los procedimientos de la
Objetivo contratación administrativa, así como la administración de la Bodega
Municipal. Todo esto con observancia a criterios técnicos, económicos
Funciones • Adquirir por medio de los procedimientos de contratación administrativa,
los bienes y servicios requeridos en todos los procesos de la
municipalidad, a través del Sistema Integrado de Compras Públicas
(SICOP), excepto las adquiridas por caja chica y las efectuadas por
actividad ordinaria, según artículo 36 del Reglamento a la Ley de
Contratación de Administrativa.
• Revisar y actualizar los procedimientos internos, para las adquisiciones
de bienes y servicios, procedimientos de contratación (contratación
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
directa, licitación abreviada, licitaciones públicas, remates, entre otros),
elaboración y aprobación de carteles, adjudicaciones, resolución de
recursos de objeción y revocatoria, aprobación interna de contratos y
seguimiento de la ejecución de contratos, entre otros.
• Atender los trámites y solicitudes efectuados por los oferentes y
contratistas en el marco de los procedimientos de contratación
administrativa.
• Administrar la Bodega Municipal, los procedimientos relacionados con:
la recepción, el almacenamiento, codificación, despacho, registro y
control, de los bienes muebles, equipos, herramientas, materiales y
demás insumos, a fin de lograr una seguridad razonable en el uso y
control de los recursos de la municipalidad.
• Para alcanzar la eficiencia de estos procedimientos, se requiere, entre
otros aspectos:
• La obligatoriedad de mantener inventarios actualizados, interactuando
con el subproceso de contabilidad.
• Establecer los mecanismos de seguridad necesarios para el debido
resguardo y la custodia.
• Gestionar la información de SICOP que aplica a inventarios.
• Realizar la recepción, codificación, registro, almacenamiento, salida y
distribución de activos, materiales, herramientas y demás elementos del
inventario.
• Asegurar la trazabilidad y visibilidad de las existencias en bodega.
• Asegurar el orden, limpieza y disposición segura de todos los elementos
dispuestos en bodega.
• Mantener registros confiables y actualizados relativos a las
contrataciones administrativa, de los bienes y demás aspectos relativos a
la bodega municipal, incluyendo los sistemas SICOP, SIAC y otros
medios que disponga la administración, relacionados con el subproceso
de proveeduría, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
• Revisar y actualizar los procedimientos internos, para la administración
efectiva de la bodega, así como para la planificación y ejecución de los
procedimientos de contratación (contratación directa, licitación
abreviada, licitaciones públicas, remates, entre otros), elaboración y
aprobación de carteles, adjudicaciones, resolución de recursos de
objeción y revocatoria, aprobación interna de contratos y seguimiento de
la ejecución de contratos, entre otros.
• Realizar las funciones de administración institucional del sistema SICOP,
atendiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
Brindar asesoría en la materia de su competencia a los demás procesos de la
institución.
1
•
• Sistema de compras correctamente administrado.
• Suministros suficientes y correctamente custodiados.
Productos • Proceso de adquisición de bienes y servicios seguro y eficiente
• Seguridad efectiva de personas.
• Ciudadano cliente satisfecho
• Manuales de procedimientos
2
3
4
5
6
7
8
9
10
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 3.1.1 Técnico Asistente de Proveeduría
2
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
TÉCNICO ASISTENTE DE PROVEEDURÍA PROVEEDURÍA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998 Artículo 4. -La No tiene unidades inferiores inmediatas.
municipalidad posee la autonomía política,
administrativa y financiera que le confiere la
Constitución Política. (incluye Leyes
Sectoriales, Regulación reglamentaria interna)
La Ley de Contratación administrativa y sus
reglamentos.
3
4 3.2 Archivo Institucional
5
UNIDAD ARCHIVO UNIDAD DE COORDINACIÓN
INSTITUCIONAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la No tiene unidades inferiores inmediatas.
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna). Gestión documental. Según el
Artículo 42 Ley del Sistema Nacional de
Archivos N 7202
6
Centralizar y alinear la gestión documental de la institución, según las
Objetivo técnicas archivísticas aplicables y lineamientos del Dirección General del
Archivo Nacional.
• Establecer, organizar, normar, coordinar, ejecutar y controlar las
actividades inherentes a la administración, custodia y conservación del
acervo documental de la Municipalidad, estableciendo lineamientos para
que las diferentes dependencias en la administración lleven sus
respectivos archivos de gestión.
Funciones • Reunir, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, conservar, administrar
y facilitar el acervo documental de la institución, garantizando el buen
funcionamiento del archivo central y de los archivos de gestión de la
entidad.
• Coordinar con la Dirección General del Archivo Nacional la ejecución de
las políticas archivísticas de la institución, la transferencia y eliminación
de
documentos según los procedimientos que determinen para tal fin, solicitando
asesoramiento técnico cuando sea necesario.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Elaborar los instrumentos y auxiliares descriptivos necesarios para
aumentar su aporte a la eficiencia y la eficacia en el servicio, preparando
índices, guías e inventarios.
• Velar por la aplicación de políticas archivísticas para facilitar la consulta
y asesorar técnicamente al personal de la institución sobre los archivos
de gestión.
• Digitalizar documentación existente en el archivo y elaborar el archivo
digital audiovisual según lo solicitado por el Archivo Nacional.
• Rendir un informe anual a la Dirección General del Archivo Nacional
sobre el desarrollo archivístico de la institución, según sus lineamientos.
• Promover y sensibilizar en la comunidad, sobre el valor, conservación y
uso de los documentos.
Productos • Correcta gestión de la documentación institucional.
1
2 3.3 Técnico de Tecnologías de Información
3
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
T. I GESTIÓN ADMINISTRATIVA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la No tiene unidades inferiores inmediatas.
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna). Ley Orgánica del Colegio de
Periodistas de Costa Rica. Ley General de las
Telecomunicaciones. Y toda la normativa
vigente y sus reglamentos.
4
Este proceso da apoyo a todas las dependencias de la Municipalidad
mediante la administración integral de los sistemas de información y
Objetivo comunicación institucionales, desarrollando aplicaciones y plataformas
informáticas con tecnologías de vanguardia, que coadyuven al control interno
y a una gestión moderna enmarcada en el gobierno abierto.
• Administrar la base de datos institucional garantizando la integridad,
confiabilidad, y seguridad en el acceso y variaciones, así como
establecer mecanismos de registro histórico de sus modificaciones,
autenticación de los usuarios, auditoría y control de acceso.
Funciones • Desarrollar, implantar y mantener las aplicaciones informáticas
necesarias para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
• Administrar la infraestructura tecnológica, a los fines de resguardar y
proteger los datos, así como asegurar su disponibilidad efectiva a los
usuarios.
• Dar apoyo al subproceso de las redes sociales de la Municipalidad,
generando
aplicaciones que apoyen en los estudios de datos o proyectos a desarrollar
en ese campo.
5
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Brindar asesoramiento y soporte técnico a los usuarios de los recursos
informáticos disponibles en la institución, orientándolos sobre su uso y
beneficios.
• Actualización de la página web, mediante el desarrollo de aplicaciones
digitales para el procesamiento de la información por parte de los
procesos generadores de contenido, en coordinación con el subproceso
de comunicación e información.
• Generar estrategias en pro de consolidar las prácticas de gobierno
abierto para que, desde el uso de los recursos tecnológicos e
informáticos, la municipalidad promueva acciones orientadas a la
transparencia, participación ciudadana y rendición de cuentas.
• Investigar las tendencias tecnológicas a los fines de garantizar la
modernidad sostenida de la Municipalidad de Turrialba, presentando los
respectivos proyectos de mejora.
• Emitir criterio técnico en materia de contrataciones administrativas, para
la adquisición o contratación de equipos, sistemas, servicios de
consultoría relacionados con el área de Tecnología e Información que se
tramiten en la Municipalidad.
• Promover una cultura organizacional de apertura hacia el mundo digital,
en coordinación con Recursos Humanos.
• Apoyar en el monitoreo integral y registro en el sistema municipal, de los
servicios asociados a cada finca y contribuyentes, para que la
municipalidad tenga una información consolidada en la materia, que
coadyuve a una administración más efectiva de los servicios y la
recaudación de los tributos.
•
• Sistemas de Información correctamente administrados
• Transparencia Institucional por medio de su página web
Productos • Seguridad efectiva en los sistemas informáticos institucionales
• Ciudadano cliente interno y externo satisfecho
• Manuales de procedimientos
1
2 3.4 Aseo
3
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
Aseo GESTIÓN ADMINISTRATIVA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el Código UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Municipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la No tiene unidades inferiores inmediatas.
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna). Ley Orgánica del Colegio de
Periodistas de Costa Rica. Ley General de las
Telecomunicaciones. Y toda la normativa
vigente y sus reglamentos.
4
5 NIVEL DE GESTIÓN HACIENDA MUNICIPAL
6
7
8
9
10
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 ORGANIGRAMA
2
3 Objetivo General
4
5 Como órgano de apoyo transversal, le corresponde por delegación de la Alcaldía el
6 apoyo de la planificación y ejecución estratégica financiera y tributaria de la
7 Municipalidad, en busca de garantizar una gestión de apoyo administrativo, con el uso
8 eficiente de los Recursos financieros/económicos de la Municipalidad, buscando su
9 eficiencia, a partir de la aplicación de los principios que rigen cada materia, conforme a
10 los objetivos estratégicosdel PEM, normativas y las políticas definidas por el Concejo
11 Municipal y las disposiciones de la Alcaldía, conforme al análisis técnico permanente;
12 en coordinación, supervisión y control; de las unidades de apoyo de Recursos
13 Financieros, Recursos Materiales, RecursosHumanos, Recursos Tecnológicos y el resto
14 de los titulares subordinados, así como brindaral cliente interno y externo servicios de
15 calidad con información y atención oportunas, conforme a las atribuciones y
16 obligaciones de gobierno municipal dictadas en la Constitución Política y el Código
17 Municipal.
18
19 4. Hacienda Municipal
20
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
PROCESO HACIENDA MUNICIPAL ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
21
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el Código Contaduría
Municipal de 1998. Patentes
Artículo 4. -La municipalidad posee la Cobros
autonomía política, administrativa y financiera Tesorería
que le confiere la Constitución Política. (incluye Plataforma de Servicios
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria Inspecciones y Notificación
interna), a las Municipalidades les corresponde
"Percibir y administrar, en su carácter de
administración tributaria, los tributos y demás
ingresos municipales".
El artículo 176 de la Constitución Política,
establece que el presupuesto ordinario de la
República comprende todos los ingresos
probables y todos los gastos autorizados de la
administración pública, durante todo el año
económico. En ningún caso el monto de los
gastos presupuestos podrá exceder el de
ingresos probables. título IV del Código
Municipal, teniendo responsabilidad sobre los
ingresos (capítulo 2), el presupuesto (capítulo
4), Tesorería y Contaduría
(capítulo 5).
1
Asegurar una correcta administración de los ingresos y egresos
Objetivo municipales, vigilando que se realice una correcta ejecución en percepción
de tributos y aplicación de gastos.
• Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades en
relación a la gestión financiera y tributaria de la institución.
• Dirigir, asignar, supervisar y evaluar las labores del personal a su
cargo, encargado de ejecutar los distintos programas y velar porque
los mismos cumplan con los objetivos asignados.
• Asesorar a Jefaturas en asuntos relativos al proceso financiero y de
presupuesto y en aquellos estudios especiales que les soliciten.
• Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades desarrolladas en el proceso tributario.
• Responsable por la eficiente ejecución de las diferentes gestiones que
forman parte de la Administración Tributaria.
• Elaborar el plan estratégico del proceso Tributario.
• Realiza estudios o investigaciones complejas en el tema de tributario.
Funciones • Emitir dictámenes, criterios en materia tributaria para la toma de
decisiones o requerimientos del superior, u otras áreas de la
institución.
• Diseñar metodologías especializadas con el fin de crear propuestas
de mejoramiento en el proceso de recaudación de tributos
municipales y asesora en su implementación.
• Dar seguimiento a los planes propuestos en las diferentes áreas de la
gestión Tributaria.
• Elaborar la estimación de la proyección de los ingresos institucionales
para la preparación de presupuestos ordinarios.
• Formular normas, procedimientos, lineamientos y estrategias para la
recaudación, registro y control de fondos.
• Presentar de los presupuestos ordinarios y extraordinarios,
modificaciones presupuestarias ante la Alcaldía Municipal.
• Participar en la realización de investigaciones para la determinación
de impuestos mediante la búsqueda, revisión y análisis de
información, aplicando la normativa tributaria vigente en las labores
que ejecute
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Recabar información acerca de estrategias de sensibilización para
promover una cultura acerca del pago de impuestos, el manejo de una
actitud y noción adecuadas referente al tema de los tributos (educación
fiscal, porque se debe pagar impuestos, etc.)
• Analizar las solicitudes y emitir las resoluciones sobre las
prescripciones de impuestos y tasas, condonaciones de tributos,
presentadas por los administrados.
• Efectuar la revisión y aprobación de las compras internas y gastos
financieros; administración de las partidas específicas; y el control,
verificación y análisis de las inversiones del fondo municipal.
• Establecer y velar por los controles de flujos de caja y del
endeudamiento municipal para una administración responsable del
uso de los recursos públicos.
• Proponer a los niveles superiores las políticas, planes, programas,
acciones y estrategias de trabajo a ejecutar para la administración
responsable de lasfinanzas municipales.
• Dirigir, supervisar y calcular la implementación de sistemas de trabajo,
procedimientos, métodos y control para la realización de las
actividades.
• Programar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de proyectos,
estudios e investigaciones.
• Asignar, supervisar y controlar las labores del personal colaborador,
encargado de ejecutar los diferentes programas de la dependencia
que dirige.
• Coordinar y evaluar los resultados de las políticas y programas bajo
su responsabilidad y recomendar los cambios o ajustes necesarios
para el logro de los objetivos establecidos.
• Preparar los informes económico-financieros de la institución.
• Asistir a reuniones con superiores, colaboradores y entes externos,
con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos
de trabajo, evaluar programas, analizar y resolver problemas.
• Presentar informes laborales a la jefatura.
• Supervisar y controlar el correcto manejo de valores, archivos,
registros, manuales, comprobantes, informes, facturas y otros
documentos.
• Coordinar las actividades de la dependencia a su cargo con
funcionarios y oficinas de la institución, organismos públicos y
privados, según corresponda.
• Establecer controles y evaluar los resultados de los programas que se
desarrollen en cada área de acción bajo su responsabilidad.
• Atender las políticas y directrices emitidas por la Alcaldía.
• Atender y resolver consultas que le presenten sus superiores,
colaboradores, compañeros y público en general, y brindar asesoría
en materia de su especialidad.
• Velar porque se cumplan las normas disciplinarias establecidas.
• Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la
dependencia y velar porque se cumpla de acuerdo con los programas
establecidos.
• Evaluar el desempeño del personal a cargo.
• Realizar gestiones ante instituciones financieras por créditos o la
implementación de nuevos servicios financieros.
• Control de ingresos y gastos municipales.
• Correcta administración de fondos municipales.
Productos • Asesorías
• Respuestas oportunas ante instituciones que así lo requieran en
materia de su competencia.
1
2
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 4.1 Contaduría
2
UNIDAD CONTABILIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
HACIENDA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
El artículo 176 de la Constitución Política, UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
establece que el presupuesto ordinario de la
República comprende todos los ingresos No tiene unidades inferiores
probables y todos los gastos autorizados de la inmediatas.
administración pública, durante todo el año
económico. En ningún caso el monto de los
gastos presupuestos podrá exceder el de
ingresos probables. Las Municipalidades y las
instituciones autónomas observaran las reglas
anteriores para
dictar sus presupuestos.
3
Realizar y verificar el control y registro de los ingresos y egresos, a partir de
Objetivo la aplicación de mecanismos financieros y administrativos, con el fin de
obtener Estados Financieros oportunos, veraces y fidedignos.
• Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades
desarrolladas en los procesos y/o operaciones contables, llevando las
contabilidades de: movimiento de fondos y valores, cuentas de terceros
y especiales, patrimonial, de responsables y deuda pública.
• Registrar en orden cronológico las operaciones contables y de costos
que realiza la Municipalidad.
• Preparar los correspondientes estados financieros e informes
específicos, a partir del registro contable de los ingresos y egresos,
activos, pasivos y patrimonios; análisis de las diversas cuentas del activo,
pasivo y patrimonio, actualización de libros contables, así como otras
acciones, todas orientadas a garantizar el mantenimiento actualizado de
los registros contables y la provisión de los estados financieros
comprensibles y oportunos para la toma de decisiones.
• Ejercer el control de la contabilidad municipal con las facultades de
observar los aspectos legales, formales, numéricos y de imputación de
Funciones
los recursos y erogaciones públicos.
• Preparar la cuenta general del ejercicio, los balances y toda otra
información requerida por organismos nacionales y municipales
vinculados a sus funciones.
• Preparar, presentar y, si es necesario, exponer personalmente, toda la
información requerida por el Concejo Municipal y Alcaldía Municipal.
• Acatar y cumplir las normas y obligaciones que, en forma directa o
indirecta, dispongan las entidades que rigen esta materia y deberá acatar
los cambios a leyes, normas, reglamentos y disposiciones tanto en lo
contable como en lo administrativo.
• Aplicar la normativa establecida para la gestión contable dictadas por la
Contraloría General de la República y la Contabilidad Nacional.
• Dirigir, coordinar y supervisa las labores del Proceso a su cargo de
acción sustantiva o de apoyo a la gestión de la Municipalidad.
• Distribuir y supervisar la ejecución de las labores específicas
encomendadas a su unidad de trabajo.
• Coordinar las labores de planeamiento y programación de las actividades
de su unidad a cargo con su jefe inmediato, y con las distintas instancias
organizativas internas.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Definir prioridades de trabajos, estudios o investigaciones por realizar,
considerando la importancia y el efecto que estos tienen sobre los
objetivos y metas del departamento a su cargo.
• Presentar informes de labores ante la jefatura.
• Verificar en las diferentes oficinas y planteles de la institución, los
controles relacionados al área de contabilidad con el propósito de
corroborar los resultados obtenidos en el área de su competencia.
• Analizar y recomendar ante sus superiores las posibilidades de reducción
de gastos, para optimizar la gestión de la Municipalidad.
• Colaborar estrechamente con la Gestión de la cual depende en la
ejecución de trabajos técnicos, profesionales y administrativos que ésta
demande y participa ampliamente en la solución de los problemas que se
presentan en el área de trabajo a su campo.
• Asistir a reuniones, seminarios, juntas y otras actividades similares
organizadas por la Institución o por otros organismos públicos y privados,
nacionales o internacionales, en compañía o en representación de su
superior inmediato y de la Municipalidad relacionadas a la parte contable.
• Llevar a cabo el proceso de coordinación de las Normas Internacionales
de Contabilidad del Sector Público (NICSP).
• Revisar y aplicar los cheques, planillas, conciliaciones bancarias, control
de fondos de inversión, control de obras en proceso.
• Presentar mensualmente a la Gestión Financiera el cierre mensual de
las respectivas conciliaciones bancarias.
• Presentar a la Gestión Financiera los análisis de las razones financieras
aplicadas a los estados financieros.
• Preparar el Informe, declaraciones y documentación para entes
reguladores y otras entidades gubernamentales.
• Implementar los sistemas de cómputo de Contabilidad.
• Redactar y revisar informes, proyectos, normas, procedimientos, notas y
otros instrumentos técnicos y documentos que surgen como
consecuencia de la ejecución de las labores.
• Mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver
problemas surgidos en el desarrollo de éste.
• Pólizas actualizadas.
• Registros actualizados sobre el valor de los diferentes equipos
municipales.
• Informes sobre determinación de costos de operación en la prestación
de los diferentes servicios.
Productos • Notas de crédito y débito. Base de Devengado, informes contables más
precisos.
• Proceso contable actualizado. (Asientos contables, registro de activos,
actualización de inventarios, etc.)
• Informes financieros sobre ingresos, egresos, y balances entre otros.
Manuales de procedimientos.
• Estados Financieros de Ingresos y Egresos.
• Saldo pendiente de cobro.
1
2 4.2 Patentes
3
UNIDAD PATENTES UNIDAD DE COORDINACIÓN
HACIENDA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el Código No tiene unidades inferiores inmediatas.
Municipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna), a las Municipalidades les corresponde
"Percibir y administrar, en su carácter de
administración tributaria, los tributos y demás
ingresos municipales". artículo 79 del mismo
Código ordena que “…para ejercer cualquier
actividad lucrativa los interesados deberán
contar con la licencia municipal respectiva…”
Artículo 74 del mismo Código Municipal
menciona “…la municipalidad cobrará tasas y
precios…” por los servicios que preste. Ley de
Patentes, Ley de Licores.
1
Objetivo Otorgar, controlar y fiscalizar las licencias de las actividades lucrativas que
se desarrollan en el cantón para garantizar el cumplimiento de la normativa
vigente.
• Tramitar y ejecutar las resoluciones emitidas por las autoridades
correspondientes en el tema de patentes.
• Calcular y actualizar el registro de la base imponible, según el proceso de
declaración jurada de los contribuyentes para el respectivo cobro del
impuesto de patentes.
• Verificar y resolver las diferentes solicitudes de licencias comerciales
nuevas, traslados, traspasos, retiros, karaoke, espectáculos públicos y
licencias de expendio de bebidas con contenido alcohólico.
• Inspeccionar locales comerciales para controlar el uso correcto de las
Funciones licencias comerciales, licencias de expendio de bebidas con contenido
alcohólico y espectáculos públicos.
• Resolver los reclamos administrativos y denuncias que presenten los
contribuyentes del impuesto de patentes o cualquier ciudadano(a),
relacionadas con actividades comerciales en el Cantón.
• Coordinar los procesos de clausura de actividades económicas y
comerciales que no cumplan con la normativa vigente.
• Atender al contribuyente, canalizando y resolviendo sus requerimientos,
relativos al subproceso.
• Velar que la Ley de Patentes y reglamentos internos relacionados al
subproceso, se mantengan actualizados y proponer reformas.
• Patentes suspendidas, rechazadas u otorgadas.
• Impuestos por patente cobrados oportunamente.
Productos • Patentes otorgadas o rechazadas.
• Informes sobre orden y disciplina observados en el transcurso de la
actividad.
• Informes sobre el ingreso de personas al respectivo evento.
2
3 4.3 Cobros
4
UNIDAD COBROS UNIDAD DE COORDINACIÓN
HACIENDA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
5
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna), a las Municipalidades les corresponde
"Percibir y administrar, en su carácter de
administración tributaria, los tributos y demás
ingresos municipales". Artículo 74 del mismo
Código
Municipal menciona “…la municipalidad
cobrará tasas y precios…” por los servicios que
preste.
1
Gestionar en forma efectiva, el cobro de aquellos contribuyentes que tienen
Objetivo obligaciones pendientes con el municipio, para lograr su recuperación en el
menor tiempo posible.
• Gestionar el cobro de la facturación generada por los diferentes procesos
de la institución de los siguientes servicios: Cementerio, desechos sólidos,
acueducto, limpieza de vías, mantenimiento de parques, limpieza de lotes,
alcantarillado, bienes inmuebles, patentes, licor, permiso de construcción,
construcción de aceras, multas, entre otras.
• Efectuar los procesos de cobro mediante acciones administrativas,
judiciales y extrajudiciales de los tributos municipales.
• Resolver los reclamos administrativos que presenten los contribuyentes
Funciones sobre los cobros municipales con apoyo del proceso legal cuando éstos
lleguen a apelación (segunda instancia) y aquellos responsables de los
servicios objeto de cobro.
• Autorizar y formalizar los arreglos y compromisos de pagos en vía
administrativa.
• Verificar de manera integral la información que generan los diferentes
procesos de los servicios cobrados con: el Sistema Integrado Municipal,
el Mapa de Información Geográfica y el Registro Nacional y, en caso de
inconsistencia, lo notifica al proceso de origen para su corrección.
• Atender al contribuyente, canalizando y resolviendo sus requerimientos,
relativos al subproceso.
• Notificar a los contribuyentes la morosidad y documentos relacionados a
la gestión de cobros.
• Cobro oportuno de impuestos y tasas municipales.
• Arreglos de Pago.
Productos • Cobro Administrativo.
• Cobro Judicial.
• Manuales de procedimientos.
• Disminución de pendiente de cobro.
2
3 4.4 Tesorería
4
UNIDAD TESORERÍA UNIDAD DE COORDINACIÓN
HACIENDA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
El artículo 176 de la Constitución Política, UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
establece que el presupuesto ordinario de la
República comprende todos los ingresos No tiene unidades inferiores inmediatas.
5
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
probables y todos los gastos autorizados de la
administración pública, durante todo el año
económico. En ningún caso el monto de los
gastos presupuestos podrá exceder el de
ingresos probables. Las Municipalidades y las
instituciones
autónomas observaran las reglas anteriores
para dictar sus presupuestos.
1
Velar por la correcta captación de los ingresos municipales, su custodia y
Objetivo el apropiado control del manejo de los egresos, a partir de la aplicación de
mecanismos
financieros y administrativos.
• Llevar a cabo la recaudación de los diferentes ingresos de la
Municipalidad.
• Efectuar puntualmente los pagos resultantes de las diferentes
obligaciones municipales.
• Recibir, custodiar y ejecutar las garantías de participación y cumplimiento
de las empresas.
• Desarrollar y aplicar adecuados procedimientos de registro, control y
custodia de los ingresos recaudados por diferentes conceptos y velar
porque que se realice eficientemente.
• Supervisar, realizar, verificar y cancelar las inversiones con las diferentes
entidades, controlando la documentación requerida, así como el destino
de los recursos. A su vez verificar la situación financiera de la institución
con los bancos.
• Verificar que los pagos realizados por la Municipalidad se realicen de
Funciones acuerdo a la normativa vigente, y los principios contables generalmente
aceptados, los lineamientos emitidos por la Contraloría General de la
República y las políticas financieras internas.
• Supervisar que la reglamentación vigente sobre el uso de los fondos de
caja chica de la Municipalidad se aplique correctamente y aportar los
criterios oportunos para una sana administración de los mismos.
• Coordinar y verificar que el flujo de efectivo municipal se ajuste al
movimiento de los diferentes recursos empleados o recaudados.
• Cumplir las disposiciones estipuladas en el Código Municipal y leyes
conexas, en lo relativo al uso y control de la Hacienda Municipal.
• Verificar y firmar las órdenes de compra y pagos por servicios que se
generen en la municipalidad, así como llevar el control del grupo
presupuestario de acuerdo al flujo.
• Mantener un control estricto sobre las operaciones bancarias que
involucren la utilización de los recursos municipales.
• Promover la automatización y modernización de los servicios que brinda
la Tesorería Municipal, tanto a nivel interno como externo.
• Conciliar y analizar con el subproceso de Contabilidad los movimientos
de las inversiones en los diferentes puestos de bolsa, bancos.
• Gasto controlado.
• Informes sobre estimaciones periódicas del comportamiento de los
ingresos y egresos.
• Aplicación del Sistema de control interno de la Tesorería.
Productos • Obligaciones de pago canceladas en tiempo y forma Custodia de
todos los títulos valores de la institución.
• Registros de valores al día.
• Custodia y administración eficiente de los recursos económicos del
Concejo Municipal.
• Manuales de procedimientos.
2
3
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 4.5 Plataforma de Servicios y Cajas
2
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
PLATAFORMA DE SERVICIOS Y CAJAS HACIENDA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna), Protección al ciudadano del exceso
de requisitos y trámites administrativos N.º
8220.
Artículo 2º-Presentación única de documentos.
La información que presenta un administrado
ante una entidad, órgano o funcionario de la
Administración Pública, no podrá ser requerida
de nuevo por estos, para ese mismo trámite u
otro en esa misma entidad u órgano…Artículo
9º-... Las diferentes entidades u órganos de la
Administración Pública que, por ley, están
encargados de conocer sobre un trámite o
requisito cuyo fin es común, complementario o
idéntico, deberán llegar a un acuerdo para
establecer un trámite único y compartido, así
como la precedencia y competencia
institucional.
3
Facilitar la información, gestión y resultado al cliente, mediante la entrega de
un servicio integrado y ágil, favoreciendo así a la facilidad de las operaciones
Objetivo en la Municipalidad, con la finalidad de lograr un incremento en los niveles de
calidad de la prestación de los servicios municipales, mediante personal
adecuadamente seleccionado, capacitado y empoderado.
• Ofrecer información oportuna e integral al ciudadano en los asuntos que
sean de su interés, en cuanto a los trámites, requisitos y procedimientos
en el marco de los servicios públicos ofrecidos por la Municipalidad.
Asegurando la debida atención y el trato preferencial al adulto mayor y
discapacitados en cumplimiento de la Ley 7600.
• Establecer los mecanismos para garantizar la presentación única de
documentos por parte del usuario, en cuanto: A)- Recepción y entrega
de documentos que ingresen o se emitan en la Municipalidad. B)-
Funciones Ejecución de los procesos internos en cuanto a distribución interna de la
correspondencia, centralizando el registro y seguimiento de las mismas.
• Generar la articulación entre los procesos responsables de los trámites
para garantizar la continuidad, prontitud del servicio de atención al
público y calidad de la información que se le brinda.
• Incentivar el uso por parte de los usuarios del catálogo electrónico de
trámites e información institucional, dispuesto en la página web. Así mismo,
monitorear que la información contenida se compagine con la realidad y
notificar las discrepancias al proceso responsable.
• Promover la concentración de trámites de interés para el ciudadano que
se puedan realizar en la plataforma y que obedezcan a procedimientos
de otras
4
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
instituciones que incidan en los servicios y trámites de la Municipalidad,
Como, por Ejemplo: Permiso Sanitario de Funcionamiento y Visto Bueno de
Ubicación de Plantas de Tratamiento con el Ministerio de Salud, entre otros.
Esto con el propósito de agilizar los trámites y los tiempos en los
procedimientos internos, ofrecer una mejor experiencia de servicio al
ciudadano, mejorar la imagen institucional hacia los ciudadanos y las
instituciones involucradas.
• Determinar y mantener actualizados procedimientos e indicadores para
obtener, escuchar y aprender de los requerimientos, necesidades y
cambios en las expectativas claves de los usuarios.
• Garantizar la atención ininterrumpida del servicio de la plataforma, bajo
una concepción de trabajo en equipo, para garantizar la debida atención
al ciudadano.
• Información para retroalimentar a los procesos y subprocesos del
Concejo Municipal.
• Oficios, resoluciones, dictámenes, formulario y otros documentos
Productos debidamente tramitados.
• Ciudadano cliente satisfecho
• Consultas y llamadas telefónicas debidamente atendidas.
• Manuales de procedimientos
1
2 4.6 Inspecciones y Notificaciones
3
UNIDAD INSPECCIONES Y UNIDAD DE COORDINACIÓN
NOTIFICACIONES HACIENDA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política. (incluye
Leyes Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna), a las Municipalidades les corresponde
"Percibir y administrar, en su carácter de
administración tributaria, los tributos y demás
ingresos municipales". artículo 79 del mismo
Código ordena que “…para ejercer cualquier
actividad lucrativa los interesados deberán
contar con la licencia municipal respectiva…”
Artículo 74 del mismo Código Municipal
menciona “…la municipalidad cobrará tasas y
precios…” por los servicios que preste. Ley de
Patentes, Ley de Licores.
4
Fiscalizar el cumplimiento de normativas en las licencias otorgadas con el
Objetivo fin de contribuir con la generación de ingresos y el cumplimiento de la
normativa
aplicable.
• Planificar y ejercer políticas, controles, procedimientos y mecanismos
quegaranticen el cumplimiento de las licencias aprobadas conforme a la
Funciones normativa relacionada.
• Inspeccionar los diferentes espectáculos públicos que se realizan en el
Cantón, con el fin de verificar que cuenten con los permisos respectivos.
5
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Inspeccionar el cumplimiento de la Ley de Licores.
• Hacer inspecciones de ventas ambulantes y estacionarias y velar porque
cumplan con los requisitos establecidos para ejercer la actividad.
• Velar por que los patentados estén al día en el pago de sus patentes y
rótulos.
• Efectuar los cierres de negocios cuando la actividad no se encuentra a
derecho, o de otros servicios no cancelados conforme a la normativa.
• Emitir certificados de resoluciones municipales de ubicación para el
trámite de los permisos sanitarios de funcionamiento y licencias
municipales.
• Realizar informes del trabajo realizado diariamente con la debida
documentación.
• Las demás atribuciones que la ley señale expresamente
• Inspeccionar locales comerciales para controlar el uso correcto de las
licencias comerciales, licencias de expendio de bebidas con contenido
alcohólico y espectáculos públicos.
1
2 NIVEL GESTIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS Y MUNICIPALES
3
4 ORGANIGRAMA
5
6
7 Objetivo General
8
9 Procurar el mantenimiento la calidad de vida de los habitantes del Cantón, en materia
10 de servicios ambientales y municipales (Acueducto, Cementerio, Recolección de
11 Basura, Tratamiento de Residuos Sólidos y Limpieza de Vías, Parques y Zonas Verdes),
12 en el corto,mediano y plazo, bajo consideraciones de calidad, cantidad, oportunidad y
13 continuidad, asícomo planear, administrar y optimizar recursos que le den sostenibilidad
14 a dicho servicios,mejorando su calidad y la cobertura de los mismos, conforme a los
15 objetivos institucionales, asegurando que generen ingresos para su sostenibilidad y
16 crecimiento, integrando a los ciudadanos organizados (Asociaciones de Desarrollo,
17 Concejos de Distritos y otros grupos).
18
19 5. Servicios Públicos Municipales
20
21
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES ALCALDÍA
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley de Planificación Urbana PROCESO: Apoyo
(4240) Artículo 16 en la que se
indica: UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas Cementerio
para escuelas, colegios, parques, campos Chofer Deposito Tratamiento
de juego, unidades sanitarias, hospitales, Chofer Recolección de Basura
bibliotecas, museos, mercados públicos y Tratamiento de Residuos Solidos
cualquier otro similar. Operatividad Recolección de basura
Legislación y reglamentación vigente Aseo de Vías
relacionada con gestión ambiental y Parques y Zonas Verdes
servicio municipal. Acueducto Municipal
• Procurar el mantenimiento la calidad de vida de los habitantes del
Cantón, en materia de servicios ambientales y municipales
(Alcantarillado Sanitario, Gestión Ambiental, Cementerio, Recolección
de Residuos Sólidos y Limpieza de Vías), en el corto, mediano y plazo,
Objetivo bajo consideraciones de calidad, cantidad, oportunidad y continuidad, así
como planear, administrar y optimizar recursos que le den sostenibilidad
a dicho servicios, mejorando su calidad y la cobertura de los mismos,
conforme a los objetivos institucionales, asegurando que generen
ingresos para su sostenibilidad y crecimiento, integrando a los
ciudadanos organizados (Asociaciones de Desarrollo, Concejos de
Distritos y otros grupos).
• Planificar, supervisar y ejercer políticas, controles, procedimientos de
servicios públicos (Acueducto, Cementerio, Recolección de Residuos
Sólidos y Limpieza de Vías) buscando su sostenibilidad y crecimiento
optimizando los recursos de servicios comunes; conforme a los objetivos
estrategias del PEM.
• Planificar la debida disposición de las aguas residuales.
• Realiza investigaciones sobre recursos, costos y ubicación de proyectos y
obras a construir en las plantas de tratamiento de aguas residuales, en
los sistemas de alcantarillado sanitario.
• Realizar investigaciones y análisis sobre los costos de operación de los
servicios; asimismo le corresponde determinar la eficacia y eficiencia
con que se prestan los servicios y hacer los ajustes necesarios cuando
Funciones no alcanzan la rentabilidad propuesta.
• Atender quejas presentadas por las y los usuarios de los servicios, que
no puedan ser atendidos por la Plataforma de Servicios; revisar y
aprobar las propuestas de cambios en la prestación de los servicios
públicos.
• Coordinar con las diferentes instancias municipales que intervienen en
las autorizaciones de disponibilidades y nuevos servicios municipales y
de alcantarillado sanitario.
• Coordinar, Controlar, Supervisar y velar por la correcta ejecución en todo
el proceso relacionado con la prestación de Servicios ambientales y
municipales.
• Realiza estimaciones de costos de las obras a construir y a contratar,
para el mejoramiento de los sistemas de alcantarillado sanitario.
• Coordinar, controlar y fiscalizar la labor de las dependencias a cargo,
velando porque se ajuste a los lineamientos dictados y al plan de
ejecución correspondiente.
• Regular los servicios operativos que están a su cargo, contemplando la
calidad del producto, la calidad del servicio, la expansión del servicio a la
mayor cantidad posible de la población, y la sostenibilidad del servicio
en el tiempo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Participar en el desarrollo de campañas educativas relacionadas con
temas ambientales, limpieza del cantón, entre otros temas que se
relacionen con su gestión.
• Ampliar la cobertura del servicio a otras áreas no atendidas.
• Coordinar con instituciones y empresas para realizar labores conjuntas
para la limpieza de la ciudad.
• Regular la gestión integral de residuos cantonales, mediante la
planificación y ejecución de acciones regulatorias, operativa,
administrativas, educativas, ambientales de monitoreo y evaluación.
• Elaborar y dar seguimiento al PEM para la gestión integral de residuos,
cementerio, limpieza de vías, gestión de aguas residuales y obras de
renovación de la red pluvial del Cantón, dotándolos de la infraestructura
necesaria, de acuerdo a las prioridades de desarrollo definidas, en
coordinación con Ingeniería, Obra Pública u Operación, según
corresponda.
• Responsable por brindar el servicio de recolección de desechos sólidos
en los sectores residenciales, comerciales, industriales del cantón, para
cumplir con las normas de higiene, así como asegurar el correcto
tratamiento de esos desechos.
• Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Cantonal de Manejo de
Residuos.
• Impulsar sistemas alternativos para la recolección selectiva de residuos
valorizados.
• Promover la capacitación y campañas educativas de sensibilización de
los habitantes del cantón, para fomentar la cultura de recolección
separada, de limpieza de espacios públicos y gestión integral de
residuos y el uso adecuado del agua y fuentes de
• Mantener actualizados los planos del alcantarillado sanitario. Colaborar
en el desarrollo y mantenimiento del sistema de información de todos los
servicios ambientales y municipales.
• Atender todo tipo de solicitud especial, reclamo o queja referente a l que
se le remita desde la Plataforma das anomalías presentadas en la
prestación de servicios ambientales y municipales y resolver y preparar
la resolución o respuesta respectiva. Además de gestionar la solución en
caso de ser requerido.
• Responsable por la correcta administración, coordinación, ejecución y
de los servicios ambientales y municipales.
• Mantener Bases de Datos actualizadas sobre los/as abonados/as de
servicios.
• Garantizar la mejora continua en cuanto a la atención del servicio que se
brinda a los contribuyentes correspondientes al servicio municipal,
ambiental y el alcantarillado sanitario.
• Supervisar y controlar el buen mantenimiento del área verde el
Cementerio.
• Con su personal o en forma interdisciplinaria, analiza los procedimientos
y métodos que se han establecido para la atención y servicio al
contribuyente, en cumplimiento de los objetivos Estratégicos del PEM y
el PAO que le corresponde, con el fin de mejorarlos, y de hacerlos
óptimos.
• Elaborar Informes, formular y ejecutar el POA, controlar el SEVRI y el
Control interno y las Autoevaluaciones de Control correspondientes.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Programa para el rescate, conservación y aprovechamiento de los
espacios públicos
• Plan integral de gestión ambiental
• Implementación de normas para procurar la calidad ambiental necesaria
Productos para la salud, el bienestar y la productividad y asegurar las áreas de
sustento para la sostenibilidad
• Programa para mejorar los sistemas de saneamiento ambiental,
implementado.
• Habitantes del distrito concientizados.
• Distrito libre de focos de contaminación.
1
• Eficiente proceso de Administración en el funcionamiento de las
actividades que se realizan en el Cementerio.
• Sistemas de alcantarillado sanitario en apropiadas condiciones
defuncionamiento.
• Excelencia en la calidad del servicio de atención al cliente.
• Servicios garantizados, clientes satisfechos.
• Actualización continua de los servicios y de alcantarillado sanitario de
acuerdo con las necesidades cambiantes de la sociedad.
2
3 5.1.1 Encargado (a) de Cementerio
4
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
CEMENTERIO Servicios Ambientales y Municipales
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el No tiene unidades inferiores inmediatas.
Código Municipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna. Ley
General de Salud, Reglamento General de
Cementerio.
5
Administrar las actividades inherentes a la ubicación, construcción,
Objetivo ampliación y funcionamiento de los cementerios que se ubiquen en el Cantón
de Turrialba, para brindar este servicio a los ciudadanos con apego a lo
establecido en los reglamentos de la municipalidad y leyes reguladoras de la
materia.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Controlar y hacer seguimiento a las inhumaciones, previa presentación de
las actas de defunción.
• Controlar y hacer seguimiento a las exhumaciones, a los fines de habilitar
espacio o por órdenes judiciales, atendiendo los protocolos del Ministerio
de Salud y el Poder el Judicial y normativas vigentes en la materia.
• Formalizar con asesoría jurídica y a través del alcalde, los contratos para
el derecho de arrendamiento de las bóvedas, cruces y mausoleos, según
su bloque y lote.
• Coordinar y supervisar el mantenimiento general al cementerio, y velar por
Funciones su embellecimiento y la seguridad.
• Determinar y proponer las actualizaciones de las tarifas a cobrar por los
servicios del cementerio, a ser sometidas al Concejo Municipal, tales como:
inhumaciones, exhumaciones, mantenimiento y construcciones de cruces,
bóvedas y mausoleos, reparaciones, entre otras.
• Realizar el procedimiento de adjudicación para derechos nuevos de
construcción de bóvedas que se erijan en el cementerio.
• Conceder permisos para la construcción y reparación de las bóvedas.
• Mantener registros actualizados de: inhumaciones, exhumaciones,
difuntos, arrendamientos, entre otros.
• Interactuar con el subproceso de gestión de cobros a los efectos de hacer
las notificaciones a los arrendatarios morosos.
• Atender las solicitudes modificaciones, traspasos o renuncias de los
derechos de arrendamiento y dirigir al interesado a realizar el pago en las
cajas de la municipalidad.
• Las demás que determine el marco regulativo y directrices institucionales
de la materia.
• Ambiente sano, limpio y seguro para los ciudadanos.
Productos • Atención continua y prestación de un eficiente servicio a la ciudadanía.
• Ingresos municipales por servicio eficientemente brindado.
1
2 5.1.2 Chofer Depósito y Tratamiento
3
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
DEPOSITO Y TRATAMIENTO Servicios Ambientales y Municipales
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
CódigoMunicipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna). Ley
Orgánica del Ambiente en los artículos 6,
12, 22, 28, 32, 33, 60, 71 y 97
Legislación y reglamentación vigente
relacionada con el manejo de los recursos.
Ley
General de Salud, Plan Municipal de
Gestión Integral de Residuos Sólidos.
4
5
6
7
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 5.1.3 Chofer Recolector de Basura
2
UNIDAD RECOLECCIÓN DE UNIDAD DE COORDINACIÓN
BASURA Servicios Ambientales y Municipales
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
CódigoMunicipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna). Ley
Orgánica del Ambiente en los artículos 6,
12, 22, 28, 32, 33, 60, 71 y 97
Legislación y reglamentación vigente
relacionada con el manejo de los recursos.
Ley
General de Salud, Plan Municipal de
Gestión Integral de Residuos Sólidos.
3
4 5.1.4 Peón Tratamiento de Residuos Solidos
5
UNIDAD TRATAMIENTO RESIDIOS UNIDAD DE COORDINACIÓN
SÓLIDOS Servicios Ambientales y Municipales
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
CódigoMunicipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna). Ley
Orgánica del Ambiente en los artículos 6,
12, 22, 28, 32, 33, 60, 71 y 97
Legislación y reglamentación vigente
relacionada con el manejo de los recursos.
Ley
General de Salud, Plan Municipal de
Gestión Integral de Residuos Sólidos.
6
7 5.1.5 Peón Recolección de Basura
8
UNIDAD RECOLECCIÓN DE UNIDAD DE COORDINACIÓN
DESECHOS SOLIDOS Servicios Ambientales y Municipales
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
CódigoMunicipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna). Ley
Orgánica del Ambiente en los artículos 6,
12, 22, 28, 32, 33, 60, 71 y 97
Legislación y reglamentación vigente
relacionada con el manejo de los recursos.
Ley General de Salud, Plan Municipal de
Gestión
Integral de Residuos Sólidos.
1
2 5.1.6 Peón Aseo de Vías
3
UNIDAD LIMPIEZA DE VÍAS UNIDAD DE COORDINACIÓN
Servicios Ambientales y Municipales
PROCESO: Nivel Sustantivo
NORMATIVA LEGAL UNIDADES INFERIORES
INMEDIATAS
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el No tiene unidades inferiores inmediatas.
CódigoMunicipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna. Ley
General de Salud, Reglamento
General de Limpieza de Vías.
4
5 5.1.7 Peón Parques y Zonas Verdes
6
UNIDAD PARQUES Y ZONAS UNIDAD DE COORDINACIÓN
VERDES Servicios Ambientales y Municipales
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
CódigoMunicipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la No tiene unidades inferiores inmediatas.
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna. Ley
General de Salud, Reglamento
General de Parques y Ornato.
7
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 5.1.8 Peón Planta de Tratamiento
2
UNIDAD PLANTA UNIDAD DE COORDINACIÓN
TRATAMIENTO Servicios Ambientales y Municipales
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
CódigoMunicipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la No tiene unidades inferiores inmediatas.
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna. Ley
General de Salud, Reglamento
General de Parques y Ornato.
3
4 5.1.9 Encargado (a) de Acueducto
5
UNIDAD ACUEDUCTO UNIDAD DE COORDINACIÓN
MUNICIPAL SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
6
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
CódigoMunicipal de 1998. Operatividad Especializado de Acueducto
Artículo 4. -La municipalidad posee la Bodega y Lectura de Hidrómetros
autonomía política, administrativa y Operatividad de Acueducto.
financiera que le confiere la Constitución Operatividad de Planta Tratamiento
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna.
Ley de Planificación Urbana (4240) Artículo
15 de la, en la que se indica:
…la competencia y autoridad de los
gobiernos municipales para planificar y
controlar el desarrollo urbano, dentro de los
límites de su territorio Jurisdiccional…
Artículo 16 en la que se indica:
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas
para escuelas, colegios, parques, campos de
juego, unidades sanitarias, hospitales,
bibliotecas, museos, mercados públicos y
cualquier otro similar.
- Ley de Construcciones N° 833
7
Suministrar agua potable a los diferentes abonados según consideraciones
Objetivo básicas de calidad, cantidad, oportunidad y continuidad; todo lo anterior,
manteniendo el concepto del resguardo de la salud, para lograr una mayor
calidad de vida de los y las habitantes del cantón.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Planificar, organizar, ejecutar y controlar las labores que se realizan en el
Acueducto Municipal.
• La función general es la de garantizar la efectiva operatividad del sistema
del Acueducto Municipal del cantón, de tal forma que se suministre agua
potable a los diferentes abonados, según consideraciones básicas de
calidad, cantidad, oportunidad y continuidad.
• Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento,
según los lineamientos de la unidad con competencia en la materia,
rindiendo los informes de gestión pertinentes.
• Efectuar el cálculo de proyectos para la ejecución de partidas municipales.
Funciones • Efectuar inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos,
estudios y otros que se le encomienden atinente al cargo.
• Ejercer la supervisión del personal a su cargo con observancia del
ordenamiento jurídico vigente y los lineamientos que la municipalidad
implemente a través de la unidad de Talento Humano.
• Coordinar todo lo relacionado a la operatividad de la planta de tratamiento.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Hacer evaluaciones periódicas y proponer programas de capacitación
para mejorar su desempeño, promoviendo a su vez, la armonía y el
ambiente de trabajo en equipo.
• En caso de ausencia de un funcionario a su cargo, deberá reacomodar
las funciones para que sean realizadas por el resto del personal, de tal
forma que se asegure la prestación del servicio.
• Establecer mecanismos que garanticen la calidad del servicio en la
atención al ciudadano en el desarrollo de las actividades que son de su
competencia.
• Mantener actualizados y divulgar internamente, las políticas y
procedimientos que garanticen el cumplimiento de los procesos del área
de su competencia.
• Asegurar el tratamiento, regulación, y control operativo del
almacenamiento de agua para emergencias, a través de una red de
hidrantes en coordinación con Bomberos.
• Impulsar en coordinación con el Departamento de Servicios Públicos
campañas de concientización de la población sobre la conservación del
agua y sus fuentes.
• Establecer y asegurar la difusión de los procedimientos para las
suspensiones a los no solventes suministrados por rentas y cobranzas.
• Supervisar y coordinar los procesos inherentes al levantamiento,
actualización y resguardo de los planos del Acueducto Municipal.
• Coordinar y supervisar las salidas de equipo y materiales a ser usados
en el acueducto que se encuentra en la proveeduría municipal.
• Acatar y hacer respetar la legislación vigente en todas las actuaciones de
la organización.
• Gestionar las inversiones necesarias para la ampliación, mantenimiento
y operación de la red del Acueducto.
• Asistir representando los intereses de la Municipalidad en diferentes
instancias, foros, empresas e instituciones, dentro de su ámbito de acción,
con la aprobación de su jefe.
• Efectuar estudios de vulnerabilidad, planificación, manutención, mejora y
ampliación del sistema de acueducto, proponiendo proyectos de las
inversiones necesarias.
• Controlar que la captación del agua se dé mediante tomas, presas y
pozos de las fuentes acuíferas y que se someta al proceso de tratamiento
para su potabilización, bajo controles de calidad preestablecidos y con
observancia de la normativa legal y técnica en la materia.
• Garantizar y supervisar los procesos de conducción del agua tratada
desde la planta de tratamiento hacia los consumidores a través de la red
de distribución
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
que se monitorea para sectorizar el servicio y garantizar resultados eficientes
en cuanto a presión, continuidad y cobertura.
• Coordinar y supervisar las operaciones y el mantenimiento correctivo y
preventivo para garantizar el saneamiento y la correcta operación de todo
el acueducto, con apoyo en un plan maestro de mejoras.
• Coordinar y trasladar la información con su jefatura inmediata de las
acciones requeridas para el buen funcionamiento del acueducto
municipal, hacia otras instituciones gubernamentales.
• Dar el visto bueno respecto a la disponibilidad de agua con fines
catastrales.
• Asegurar el tratamiento, regulación, y control operativo del
almacenamiento de agua para emergencias, a través de una red de
hidrantes en coordinación con Bomberos.
• Programar inspecciones para atender reclamos, denuncias, conexiones
ilegales, entre otros. Así como, realizar los informes y acciones
pertinentes.
• Asegurar la correcta definición de las especificaciones técnicas y
administrativas y supervisar el correcto cumplimiento de las
contrataciones externas del Acueducto Municipal.
• Supervisar y coordinar los procesos inherentes al levantamiento,
actualización y resguardo de los planos del Acueducto Municipal.
• Coordinar y supervisar las salidas de equipo y materiales a ser usados
en el acueducto que se encuentra en la Bodega del Acueducto Municipal.
• Acatar y hacer respetar la legislación vigente en todas las actuaciones de
la organización.
• Gestionar las inversiones necesarias para la ampliación, mantenimiento
y operación de la red del Acueducto.
• Ejecutar otras tareas propias del cargo que desempeña acorde con la
normativa técnica y legal vigentes.
• Atención de consultas de las distintas dependencias de la institución y de
terceros.
• Realizar las labores de asesoría que se derivan de su función.
• Velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivos y
documentos, así como por el buen uso del equipo y otros bienes de la
oficina.
• Aplicar, analizar y adoptar la normativa vigente en los diferentes
procesos y actividades que se realizan en la Municipalidad.
• Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad
y velar porque estos se cumplan de acuerdo con los programas,
fechas y plazos establecidos.
• Realizar las labores administrativas que se generan de su gestión.
• Acatar y velar por el cumplimiento de las disposiciones de carácter
general o específico emitido por las autoridades superiores.
• Zonas de protección debidamente reforestadas.
Productos • Comunidad concientizada sobre la necesidad de proteger el recurso agua.
• Propuestas de modernización de la Ley de Aguas.
• Abonados/as con suministro de agua potable garantizado.
1
2 5.1.9.1 Obrero Especializado de Acueducto
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
OBRERO ESPECIALIZADO DEL ACUEDUCTO
ACUEDUCTO
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
NORMATIVA LEGAL
PROCESO: Nivel Sustantivo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el
CódigoMunicipal de 1998. No tiene unidades inferiores inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna.
Ley de Planificación Urbana (4240) Artículo
15 de la, en la que se indica:
…la competencia y autoridad de los
gobiernos municipales para planificar y
controlar el desarrollo urbano, dentro de los
límites de su territorio Jurisdiccional…
Artículo 16 en la que se indica:
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas
para escuelas, colegios, parques, campos de
juego, unidades sanitarias, hospitales,
bibliotecas, museos, mercados públicos y
cualquier otro similar.
1
2 5.1.9.2 Peón de Acueducto
3
UNIDAD PEÓN ACUEDUCTO UNIDAD DE COORDINACIÓN
ACUEDUCTO
NORMATIVA LEGAL
PROCESO: Nivel Sustantivo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el No tiene unidades inferiores inmediatas.
CódigoMunicipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna.
Ley de Planificación Urbana (4240) Artículo
15 de la, en la que se indica:
…la competencia y autoridad de los
gobiernos municipales para planificar y
controlar el desarrollo urbano, dentro de los
límites de su territorio Jurisdiccional…
Artículo 16 en la que se indica:
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas
para escuelas, colegios, parques, campos de
juego, unidades sanitarias, hospitales,
bibliotecas, museos, mercados públicos y
cualquier otro
similar.
4
5 5.1.9.3 Bodega y Lector de Hidrómetros
6
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
BODEGA Y LECTURA DE ACUEDUCTO
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
HIDROMETROS
NORMATIVA LEGAL
PROCESO: Nivel Sustantivo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el No tiene unidades inferiores inmediatas.
CódigoMunicipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna.
Ley de Planificación Urbana (4240) Artículo
15 de la, en la que se indica:
…la competencia y autoridad de los
gobiernos municipales para planificar y
controlar el desarrollo urbano, dentro de los
límites de su territorio Jurisdiccional…
Artículo 16 en la que se indica:
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas
para escuelas, colegios, parques, campos de
juego, unidades sanitarias, hospitales,
bibliotecas,
museos, mercados públicos y cualquier otro
similar.
1
2 5.1.9.4 Peón de Planta de Tratamiento
3
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
PLANTA DE TRATAMIENTO ACUEDUCTO
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
4
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el No tiene unidades inferiores inmediatas.
CódigoMunicipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y
financiera que le confiere la Constitución
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna.
Ley de Planificación Urbana (4240) Artículo
15 de la, en la que se indica:
…la competencia y autoridad de los
gobiernos municipales para planificar y
controlar el desarrollo urbano, dentro de los
límites de su territorio Jurisdiccional…
Artículo 16 en la que se indica:
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas
para escuelas, colegios, parques, campos de
juego, unidades sanitarias, hospitales,
bibliotecas, museos, mercados públicos y
cualquier otro
similar.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 NIVEL DE GESTIÓN DESARROLLO
2 TERRITORIAL
3
4 ORGANIGRAMA
5
6
7 Objetivo General
8
9 Planear, fomentar, actualizar y orientar técnicamente y de manera planificada el
10 desarrollo territorial e infraestructura urbana del cantón, generando proyectos
11 estratégicos a incluir en el Plan de Desarrollo Urbano, integrando las regulaciones
12 vigentes con las particularidadesterritoriales, en armonía con las políticas nacionales y
13 locales de ecología y medio ambiente. Garantizar técnicamente a corto, mediano y
14 largo plazo, el desarrollo y control
15
16 urbano del cantón de manera eficiente, equilibrada y ordenada en su crecimiento;
17 buscandoel desarrollo y mejoramiento de obras de infraestructura municipal y de las
18 áreas públicas,que aumenten la competitividad económica y social, mientras se ejerce
19 el control yordenamiento constructivo del Cantón.
20
21 6. Proceso de Desarrollo Territorial
22
UNIDAD DESARROLLO UNIDAD DE COORDINACIÓN
TERRITORIAL ALCALDÍA MUNICIPAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES
Ley de Planificación Urbana INMEDIATAS
(4240) Artículo 15, en la que se
indica: Catastro y Topografía.
…la competencia y autoridad de los gobiernos Ingeniero de Construcciones.
municipales para planificar y controlar el Ingeniero de la UTGV.
desarrollo urbano, dentro de los límites de su
territorio Jurisdiccional…
Artículo 16 en la que se indica:
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas
para escuelas, colegios, parques, campos de
juego, unidades sanitarias, hospitales,
bibliotecas, museos, mercados públicos y
cualquier otro similar.
23
Garantizar técnicamente a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo y
control urbano del cantón de manera eficiente, equilibrada y ordenada en su
Objetivo crecimiento; buscando el desarrollo y mejoramiento de obras de
infraestructura municipal y de las áreas públicas. Así como, velar por la
calidad de vida de los habitantes del
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Cantón, a partir del desarrollo del espacio urbano y sitios públicos que
mejoren la calidad de vida de los ciudadanos.
• Realizar investigaciones y estudios, sobre diversos aspectos de la
problemática urbana, para formular planes de ordenamiento urbano de
largo plazo sobre diversos aspectos de la problemática urbana y sobre
la aplicación y velar por la aplicación de las estrategias, incluyendo el
mejoramiento del Sistemas de Transporte y tránsito en coordinación
con la UTGVM.
• Establecer los mecanismos técnicos para diseñar, coordinar, revisar,
analizar, orientar y proponer mejoras en el Plan de Desarrollo Urbano
(plan Regulador) del Cantón mediante la elaboración de planes
Funciones generales urbanos, políticas, programas, reglamentos, normas y
proyectos estratégicos, en materia urbana, de modo que se logre su
crecimiento ordenado y equilibrado, y se aumente su eficiencia y
competitividad económica, ejerciendo a su vez el control constructivo
en el Cantón.
• Promover la ejecución de los proyectos específicos contenidos en el
Plan de Desarrollo Urbano, elaborando programas de inversiones
urbanas con procesos de Gestión Económica y otros acuerdos del
Concejo Municipal.
• Planificar y administrar los mecanismos de mejoramiento para
administrar los procesos de obra pública y privada, según el alcance de
los instrumentos de planificación y ordenamiento territorial vigentes.
Conjuntar y proponer los ajustes a la visión, Misión, Valores y objetivos
generales de la Municipalidad, así como también, participar en la
definición de las políticas institucionales en coordinación con los demás
Titulares Subordinados de la Institución.
• Velar por la correcta aplicación de la normativa aprobada por el Concejo
Municipal y la supervisión de cumplimiento de los objetivos de
Planificación Territorial, Construcciones, Catastro y Topografía y Obra
Pública, formular en conjunto los planes y programas para la
preservación del patrimonio histórico y cultural del cantón.
• Promover la elaboración de programas de inversión urbana, de acuerdo
con el Plan de Desarrollo Urbano (plan Regulador), programa de gobierno
del Alcalde y otros acuerdos del Concejo Municipal, para su
consideración dentro de los objetivos estratégicos a desarrollar en el
PEM.
• Desarrollar y plantear iniciativas y objetivos estratégicos determinados
en los planes y programas de desarrollo territorial del cantón, a ser
integrados en el diseño del PEM.
• Realizar procesos de análisis y diagnósticos para la toma de decisiones
y objetivos estratégicos a incorporar en el PEM, tomando en cuenta los
intereses, características y necesidades de desarrollo territorial.
• Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente
al Desarrollo territorial, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursospresupuéstales, económicos, financieros, materiales y equipos
asignados.
• Promover políticas y normas para la adecuada prestación de los
servicios administrativos que brinda la Municipalidad, en materia de
ordenamientoterritorial.
• Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos
para la coordinación de las actividades correspondientes al ámbito de
su competencia.
• Elaborar los estudios previos, planificar, diseñar, ejecutar, verificar la
calidad y controlar los diferentes proyectos que se lleven a cabo en la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
municipalidad en materia territorial, lo mismo que apoyar las acciones
sobre elaboración de perfiles y proyectos de inversión pública en el
ámbito de su competencia.
• Resolver los recursos de apelación presentados en relación con las
sanciones impuestas por infracción a las disposiciones municipales
administrativas, a los trámites de autorizaciones, registros, entre otros.
• Velar por la organización del proceso de visado de planos.
• Proponer y reglamentar las distintas modalidades de ejecución de
obras municipales, así como que regulen el uso y configuración de los
espacios públicos.
• Supervisar el cumplimiento de los requerimientos que se contemplan
para el proceso de certificados de uso de suelo.
• Supervisar el cumplimiento de la normativa aplicable en proyectos
urbanos de, urbanizaciones, condominios y fraccionamientos.
• Organizar y supervisar el servicio de aseo de vías y sitios públicos.
• Establecer y promover la realización del monitoreo sistemático de los
procesos de construcción, de tal forma que se evalúen las tendencias
reales de la evolución de la ciudad, verificando su ajuste a los planes y
reglamentos.
• Establecer los mecanismos que permitan organizar un sistema de
información respecto a la labor constructiva del cantón (comercio,
industria, vivienda entre otros), con el objeto de ofrecer información para
la gestión planificadora.
• Promover la formulación de planes y programas para la preservación
del patrimonio histórico y cultural del cantón.
• Coordinar con las instituciones públicas, la elaboración de cualquier tipo
de obras.
• Planear, organizar y controlar la construcción de las distintas obras y
edificios municipales tomando en cuenta aspectos de accesibilidad.
Atender todo tipo de solicitud especial, reclamo o queja que se le remita
desde la Plataforma de servicios y resolver y preparar la resolución
o respuesta respectiva y remitir la documentación a la Plataforma de
servicios a efectos deque se proceda a la respectiva comunicación a la
persona o entidad interesada y con el propósito de que se haga constar
en el respectivo expediente del caso.
• Elaborar planes de ordenamiento y mejoramiento del Desarrollo
Territorial.
• Brindar asesoría a otras unidades en materia de su competencia.
• Organizar, dirigir, controlar y ejecutar Obras de Infraestructura Pública
por las diferentes modalidades, administración directa, por contrato o
encargo necesarias para el desarrollo del Cantón.
• Promover el desarrollo territorial, mediante el fortalecimiento de la
organización local y su vínculo con otras organizaciones afines, para
propiciar trabajos conjuntos de desarrollo territorial y el control social de
los proyectos que se realicen.
• Velar por la calidad de los proyectos que se ejecuten relacionados con
de desarrollo territorial.
• Promover la consecución y ejecución de convenios que brinden
beneficios de desarrollo territorial al cantón, manteniendo relaciones de
coordinación con otras instituciones nacionales e internacionales, para
la elaboración y ejecución de proyectos, en procura del desarrollo
urbano y ambiental del Cantón.
• Coordinar y asesorar con las dependencias municipales involucradas
en la gestión urbana, con el objeto de asegurar el cumplimiento de las
políticas, programas y proyectos de desarrollo del Cantón, así como del
ordenamiento jurídico respectivo.
• Coordinar, controlar y fiscalizar la labor de las dependencias a cargo,
velando porque se ajuste a los lineamientos dictados y al Plan de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
Desarrollo Urbano.
• Coordinar con instituciones públicas y privadas que realicen funciones
en materia urbana.
• Con su personal o en forma interdisciplinaria, analiza los
procedimientos y métodos que se han establecido para la atención y
servicio al contribuyente, en cumplimiento de los objetivos Estratégicos
del PEM y el PAO que le corresponde, con el fin de mejorarlos y de
hacerlos óptimos.
• Elaborar Informes, formular y ejecutar el POA, controlar el SEVRI y el
Control interno y las Autoevaluaciones de Control correspondientes.
• Es el responsable de supervisar la planeación y desarrollo de los
ingresos, incorporados a la Administración Tributaria, asimismo le
compete la definición de las políticas generales sobre las cuales
deberán funcionar los subprocesos de Acueducto y Alcantarillado,
Cementerio, Recolección de Residuos Sólidos y Limpieza de Vías.
• Velar por garantizar la eficacia y eficiencia en el proceso eficiente en la
ejecución de los servicios públicos.
• Mejoramiento del espacio físico urbano tanto general como
específico en diferentes sectores, instalaciones deportivas para adultos
y niños entre otros.
Productos • Acabados estandarizados de obras municipales.
• Manuales de procedimientos.
• Lograr una correcta disciplina urbana.
• Comunidad concientizada sobre las normas de observación
requeridas para Planos visados.
• Manuales de procedimientos
1
2 7.1 Catastro y Topografía
3
UNIDAD CATASTRO Y UNIDAD DE COORDINACIÓN
TOPOGRAFÍA DESARROLLO TERRITORIAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Apoyo
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el Código
Municipal de 1998 Artículo 4. -La No tiene unidades inferiores
municipalidad posee la autonomía política, inmediatas.
administrativa y financiera que le confiere la
Constitución Política. (incluye Leyes
Sectoriales, Regulación reglamentaria interna),
a las Municipalidades les corresponde "Percibir
y administrar, en su carácter de administración
tributaria, los tributos y demás
ingresos municipales".
4
Velar por la actualización gráfica y literalmente del sistema maestro de
registro de propiedades y propietarios del cantón; para la conformación del
Objetivo mapa catastral del cantón, brindando el soporte requerido por la
municipalidad para la recepción, análisis y actualización de los diferentes
bienes inmuebles existentes en el cantón; así como, brindar los servicios de
apoyo requeridos por otras unidades internas o
en la comunidad y autorizaciones en el ámbito de su competencia.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Dirigir la actualización del registro de propiedades, contribuyentes y las
bases de datos con el fin de velar por el fiel cumplimiento de las
obligaciones tributarias de los sujetos pasivos.
• Establecer los nexos de coordinación con el Registro de la Propiedad,
Catastro Nacional, INVU, Ministerio de Hacienda y otros, con el fin de
garantizar la construcción y actualización de la base de datos de
propiedades y propietarios del cantón.
• Coordinar censos y actualizaciones.
• Mantener actualizado gráfica y literalmente, el registro de propietarios
y propiedades del cantón.
• Desarrollar proyectos sobre actualización de propiedades y propietarios.
• Ejecutar censos de servicios municipales: basuras, aseo de vías, ornato.
• Desarrollar proyectos de Sistemas de Información Geográfica:
acueductos, vías distritales. Elaborar y digitalizar los planos de las
redes de infraestructura para generar el mapa de referencia en formato
Funciones digital para la conformación del mapa catastral y los planos para el
control urbano, usos del suelo, equipamiento de la ciudad y otros
elementos del funcionamiento de la ciudad y mantenerlos actualizados.
• Instalar y mantener actualizado el Sistema de Información Geográfica
QGIS, con la correspondiente GeoDatabase de propiedades y
propietarios del cantónactualizadas.
• Implementar un Sistema de Información Geográfica Municipal el cual
integre el mapa catastral multifinalitario y los expedientes digitales de
cada una de lasfincas que lo componen.
• Coordinar con Construcciones, Planificación Territorial y Obra Pública,
UTGVM, sobre los cambios o modificación que se presentan en cuanto
a permisos de construcción, segregaciones, desarrollos urbanísticos,
construcción y mantenimiento de la red vial cantonal.
• Coordinar y comunicar oportunamente con las demás instancias de la
municipalidad e instituciones públicas, sobre los cambios o
modificaciones en el registro de propiedades.
• Mantener actualizada la Conciliación Catastral, Registral y del Sistema
Municipal con la información Registral y/o Catastral o por Reunión y/o
rectificación de fincas.
• Catastro Municipal actualizado
Productos • Instancias de la municipalidad e instituciones públicas debidamente
informadas. Mapa base actualizado con toda la información del distrito.
• Base de datos de propiedades y propietarios del distrito actualizada
• Bases cartográficas y literales del distrito actualizado.
• Manuales de procedimientos
1
2 7.2 Ingeniero de Construcciones y Valoraciones
3
UNIDAD CONTROL UNIDAD DE COORDINACIÓN
CONSTRUCTIVO DESARROLLO TERRITORIAL
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
UNIDADES INFERIORES
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes INMEDIATAS
correlacionadas para cumplir con el No tiene unidades inferiores
Código Municipal de 1998. inmediatas.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y financiera
que le confiere la Constitución Política.
(incluye Leyes Sectoriales, Regulación
reglamentaria interna.
Ley de Planificación Urbana (4240) Artículo
15 de la, en la que se indica:
…la competencia y autoridad de los gobiernos
municipales para planificar y controlar el
desarrollo urbano, dentro de los límites de su
territorio Jurisdiccional…
Artículo 16 en la que se indica:
e) Los servicios comunales, para indicar
ubicación y tamaño de las áreas requeridas
para escuelas, colegios, parques, campos de
juego, unidades sanitarias, hospitales,
bibliotecas, museos, mercados públicos y
cualquier otro similar.
- Ley de Construcciones N° 833
1
Cumplir y dar trámite a todas las solicitudes para realizar construcciones,
ampliaciones, remodelaciones y demoliciones de edificaciones y conexas
en propiedad privada o pública en áreas urbanas habilitadas, conforme al
Objetivo plan regulador y de desarrollo territorial, atendiendo las iniciativas de
habilitación urbana para la mejor gestión de su ámbito territorial; así como,
difundir y brindar los servicios administrativos requeridos por la comunidad
y autorizaciones en el ámbito de su competencia, controlar las
construcciones, edificaciones y ornato,
velando por el cumplimiento de la normatividad vigente.
• Planificar organizar, dirigir y controlar el desarrollo urbano del cantón
de modo que se logre el crecimiento de manera ordena y equilibrar las
actividades económicas sociales y otras, para que se aumente la
eficiencia y competitividad del cantón atreves de un enfoque de
desarrollo urbano sostenible orientado hacia las mejoras de la calidad
de vida de sus habitantes y la defensa de la ciudad como sistema
Funciones productivo de competitividad nacional.
• Planificar, organizar, ejecutar, controlar y realizar las labores de diseño
de proyectos constructivos de la institución.
• Dirigir técnicamente los proyectos relacionados al desarrollo
constructivo.
• Revisar y aprobar las solicitudes de licencia para construcción y
solicitudes de uso de suelo de acuerdo al plan de Desarrollo Urbano.
• Otorgar y realizar certificaciones de ubicación en zonas de alto riego.
2
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Realizar la tasación de construcciones para definir el valor de obras.
• Revisar y firmar las solicitudes de permisos de construcción.
• Elaborar los oficios correspondientes de aprobación de solicitudes de
permisos de construcción.
• Elaborar los oficios de rechazo de solicitudes de permiso construcción.
• Realizar valoraciones de bienes inmuebles, basados en la inspección
de campo y análisis registral y catastral de las propiedades.
• Revisar y aprobar los visados municipales.
• Proceder a realizar las objeciones de las declaraciones de bienes
inmuebles, esto incluye los procesos de inspección de campo (cálculos
matemáticos, confección de expediente), recibir del público nuevas
declaraciones corregidas.
• Realizar avalúos correspondientes a corregir su valor, crear
herramientas o aplicaciones de trabajo para facilitar las labores de los
colaboradores.
• Efectuar la recepción, fiscalización y objeción de declaraciones de
bienes inmuebles.
• Cargar en el sistema municipal las listas de avalúos, custodiar y dar
mantenimiento a la misma.
• Manejar sistemas de información geográfica para realizar consultas,
análisis y toma de decisiones.
• Coordinar procesos de declaraciones de bienes inmuebles masivas.
• Resolver las solicitudes de revocatoria presentadas y dar resolución
a los trámites de exoneración al impuesto de bienes inmuebles.
• Prestar asistencia en campo a compañeros cuando sea necesario.
• Custodiar y mantener los expedientes físicos de avalúos.
• Preparar y presentar informes sobre trabajos realizados, y realizar las
recomendaciones pertinentes.
• Emitir criterios técnicos que se generan de las labores a su cargo.
• Efectuar inspecciones de campo y coordinar las actividades de los
proyectos, estudios y otros que se le encomienden atinente al cargo.
• Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus
superiores, compañeros y funcionarios de otras Instituciones y público
en general.
• Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus
superiores como a funcionarios de otras instituciones que así lo
demanden.
• Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de programas,
planes y actividades propias de su campo de actividad y de las
funciones administrativas.
• Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el
desarrollo de las actividades que realiza y vela por su ágil y correcto
trámite.
• Asistir a reuniones con superiores, compañeros y funcionarios
técnicos y profesionales de otras instituciones, con el objeto de
coordinar actividades.
• Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y
reglamentos que rigen sus actividades.
• Efectuar el cálculo de proyectos para la ejecución de partidas
municipales.
• Presentar informes de labores ante la jefatura.
• Otorgar licencias de construcción a los poseedores de fincas en el cantón.
• Control del Procedimiento de Regulación de Obras Construidas sin Licencia.
• Generación y control del impuesto de construcciones de acuerdo a la Ley
Productos deConstrucciones.
• Las demás que determine el marco regulativo y directrices institucionales
dela materia.
1
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 7.2.1 Promotor Social
2
UNIDAD PROMOCIÓN UNIDAD DE COORDINACIÓN
SOCIAL INGENIERO DE LA UTGV
NORMATIVA
LEGAL Ley N° 8114 PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley N° 9329 UNIDADES INFERIORES
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T, INMEDIATAS
que regula lo estipulado en el artículo 5) No tiene subalternos directos, pero se
inciso b) de la Ley 8114. relaciona con todos los titulares de su
propia dependencia.
3
Promover la conservación vial, socializa con los abonados beneficiarios de
Objetivo
los procesos de mejora vial, capacita, comenta y acompaña.
• Promover la conservación vial participativa a través del fortalecimiento
de la organización local y su vínculo con otras organizaciones afines.
• Atender las solicitudes comunales del cantón, sobre mejoramiento y
conservación vial.
• Aportar documentación al expediente, según ateniente al cargo y sus
responsabilidades.
• Custodiar y mantener el expediente de cada uno de los caminos del
cantón, que contenga la evaluación técnica y social socioeconómico, la
lista de colindantes, entre otros.
• Promover alternativas locales y externas de gestión de recursos para
la conservación vial.
• Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios,
comunidades y otras organizaciones de interés, en torno a la educación
y la seguridad vial.
• Coordinar la divulgación de la labor que se realiza a través de la prensa,
Funciones murales gráficos, volantes y otros.
• Propiciar la equidad de género en todas las actividades; todo lo anterior
con el propósito de favorecer trabajos conjuntos para la conservación
de las vías públicas y el control social de los proyectos que se realicen.
• Diseñar, planificar, organizar y elaborar investigaciones, estudios
descriptivos, análisis y diagnósticos, proyectos y otros trabajos
profesionales de su área de conocimiento, con el fin de lograr la mayor
eficiencia y eficacia posible en las actividades sustantivas, de apoyo
técnico y administrativo de la Institución.
• Elaborar informes de avance y generales de trabajos de investigación,
monitoreo y supervisión de estudios y otros.
• Participar en la elaboración de proyectos, basado en el ciclo de
proyectos públicos y desarrollar programas y actividades propias de su
campo de actividad.
• Preparar y publicar artículos, folletos y otros trabajos técnicos y
bibliográficos que contengan temas afines a la actividad profesional de
que se le responsabiliza.
• Brindar asistencia de capacitación técnica y profesional a funcionarios
de igual o mayor nivel profesional y jerárquico en el desarrollo de
proyectos de investigación, estudios y otros que están a cargo de estos.
Productos • Comunidades concientizadas y debidamente capacitadas.
4
5 7.2.2 Técnico Asistente
6
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
TÉCNICO ASISTENTE DE LA UTGV INGENIERO DE LA UTGV
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
NORMATIVA PROCESO: Nivel Sustantivo
LEGAL Ley N° 8114
Ley N° 9329 UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T,
que regula lo estipulado en el artículo 5) No tiene subalternos directos, pero se
inciso b) de la Ley 8114 relaciona con todos los titulares de su
propia dependencia.
1
2 7.2.3 Asistente Administrativo
3
UNIDAD OPERADORES DE UNIDAD DE COORDINACIÓN
MAQUINARIA INGENIERO DE LA UTGV
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley N° 8114 UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Ley N° 9329
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T, No tiene subalternos directos, pero se
que regula lo estipulado en el artículo 5) relaciona con todos los titulares de su
inciso b) de la Ley 8114 propia dependencia.
4
5 7.2.4 Operador de Maquinaria Especializada
6
UNIDAD OPERADOR DE UNIDAD DE COORDINACIÓN
MAQUINARIA INGENIERO DE LA UTGV
ESPECIALIZADA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley N° 8114 UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Ley N° 9329
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T, No tiene subalternos directos, pero se
que regula lo estipulado en el artículo 5) relaciona con todos los titulares de su
inciso b) de la Ley 8114 propia dependencia.
7
8 7.2.5 Operador de Maquinaria Pesada
9
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
OPERADORES DE MAQUINARIA INGENIERO DE LA UTGV
PESADA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley N° 8114 UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Ley N° 9329
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T, No tiene subalternos directos, pero
que regula lo estipulado en el artículo 5) se relaciona con todos los titulares de su
inciso b) propia
de la Ley 8114 dependencia.
10
11 7.2.6 Chofer Vehículo Liviano
12
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
CHOFER VEHÍCULO LIVIANO INGENIERO DE LA UTGV
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley N° 8114 UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Ley N° 9329
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T, que No tiene subalternos directos, pero se
regula lo estipulado en el artículo 5) inciso relaciona
b) de la Ley 8114 con todos los titulares de su
propia dependencia.
1
2 7.2.7 Peón de Obras Públicas y Vías.
3
UNIDAD UNIDAD DE COORDINACIÓN
PEÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y VÍAS INGENIERO DE LA UTGV
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley N° 8114 UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Ley N° 9329
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T, No tiene subalternos directos, pero se
que regula lo estipulado en el artículo 5) relaciona con todos los titulares de su
inciso b) de la Ley 8114 propia dependencia.
4
5 7.2.8 Aseo de la UTGV
6
UNIDAD ASEO UNIDAD DE COORDINACIÓN
INGENIERO DE LA UTGV
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
Ley N° 8114 UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Ley N° 9329
Artículo 14 del Decreto 34624 M.O.P.T, No tiene subalternos directos, pero se
que regula lo estipulado en el artículo 5) relaciona con todos los titulares de su
inciso b) de la Ley 8114 propia dependencia.
7
8 NIVEL DE GESTIÓN DESARROLLO CANTONAL
9
10 ORGANIGRAMA
11
12
13
14 Objetivo General
15
16 Planear, fomentar, actualizar y orientar técnicamente y de manera planificada el
17 desarrollosocioeconómico del cantón, en el corto, mediano y largo plazo, de manera
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 eficiente, mediante la incentivación y participación de la población ciudadana, en forma
2 ordenada, integral y conciliada con sus intereses, como gestores del desarrollo local,
3 generando proyectos y servicios estratégicos de mutuo acuerdo, para los sectores de
4 educación, cultura y recreación; integrando las regulaciones vigentes con las
5 particularidades territoriales, en armonía con las políticas nacionales y locales de
6 ecología y medio ambiente, en donde se integren proyectos socioeconómicos que
7 generen más y mejores ingresos para los involucrados y/o mejores servicios para la
8 población, velando por la calidad de vida de sus habitantes del Cantón,, incluyendo a la
9 población más vulnerable (que garanticen el respeto y cumplimiento de los derechos
10 humanos), así como espacios de expansión, cultural y deportiva, integrando a los
11 ciudadanos organizados (Asociaciones de Desarrollo, Concejos de Distritos y otros
12 grupos).
13
14 7. Proceso de Desarrollo Cantonal
15
UNIDAD DESARROLLO UNIDAD DE COORDINACIÓN
CANTONAL ALCALDÍA
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
16
Apoyo y cumplimiento de todas las leyes
correlacionadas para cumplir con el UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
CódigoMunicipal de 1998.
Artículo 4. -La municipalidad posee la
autonomía política, administrativa y Gestor Social.
financiera que le confiere la Constitución Gestor Turístico y Cultural.
Política. (incluye Leyes Sectoriales,
Regulación reglamentaria interna.
17
Impulsar activamente un desarrollo integral, justo y equitativo de los
habitantes del cantón, mediante acciones dirigidas a mejorar la calidad de
Objetivo vida de la población, la generación de oportunidades y el fortalecimiento
de grupos que por razones socioculturales se encuentran en desventaja
y vulnerabilidad social, así como promover la equidad de género y el
desarrollo integral de la mujer.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Establecer los mecanismos técnicos para diseñar, coordinar, revisar,
analizar, orientar y proponer mejoras en el Plan de Desarrollo Urbano
(plan Regulador) del Cantón mediante la elaboración de planes
generales que incluyan a las personas con discapacidad, vigilando su
ejecución en su favor.
• Conjuntar y proponer los ajustes a la visión, Misión, Valores y
objetivos generales de la Municipalidad, así como también, participar
en la definición de las políticas institucionales en coordinación con los
demás Titulares Subordinados de la Institución en materia de
desarrollo socioeconómicos, considerando el tema de la igualdad y
equidad de género, en el que hacer municipal.
• Velar por la correcta aplicación de la normativa aprobada por el
Concejo Municipal y la supervisión de cumplimiento de los objetivos
socioeconómicos, incluidos los planes y programas para la preservación
del patrimonio histórico y cultural del cantón.
• Promover la elaboración de programas de inversión socioeconómicos,
y con el Plan de Desarrollo Urbano (plan Regulador, que incluya
Funciones acceso a las personas con discapacidad), programa de gobierno
del Alcalde y otros acuerdos del Concejo Municipal, para su
consideración dentro de los objetivos estratégicos a desarrollar en el
PEM.
• Desarrollar y plantear iniciativas y objetivos estratégicos determinados
en los planes y de Desarrollo Cantonal del cantón, a ser integrados en
el diseño del PEM, involucrando actividades relacionadas con la
población y derechos de la población vulnerable como niños y
adolescentes, mujeres, adultos, personas con discapacidad, para
lograr su plena inclusión a la vida en comunidad.
• Fomentar la participación, el liderazgo y la toma de decisiones de las
mujeres y la coordinación de las acciones requeridas a efectos de
referir a mujeres y hombres a los distintos servicios y programas
gubernamentales, promoviendo e incentivando la creación de redes
de apoyo de las organizaciones
• Brindar atención especializada en Violencia Intrafamiliar en los casos
que asíse haya definido, o apoyar la creación de grupos de autoayuda
como una forma de enfrentar la violencia
• Efectuar los estudios de análisis pertinentes requeridos como marco
de referencia para establecer programas de ayuda social,
conformando los expedientes requeridos con las recomendaciones
técnicas de sociales y someterlos a la debida revisión previa a
otorgar beneficios a personas vulnerables de la población.
• Realizar procesos de análisis y diagnósticos para la toma de
decisiones y objetivos estratégicos a incorporar en el PEM, tomando
en cuenta los intereses, características y necesidades de Desarrollo
Cantonal. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal
correspondiente al Desarrollo Cantonal, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos presupuéstales, económicos, financieros,
materiales y servicios de apoyo asignados.
• Promover políticas y normas para la adecuada prestación de los
servicios administrativos que brinda la Municipalidad, en materia de
Desarrollo Cantonal.
• Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos
para la coordinación de las actividades correspondientes al ámbito de
su competencia.
• Elaborar los estudios previos, planificar, diseñar, ejecutar, verificar la
calidad y controlar los diferentes proyectos que se lleven a cabo en la
municipalidad en materia de Desarrollo Cantonal, lo mismo que apoyar
las acciones sobre elaboración de perfiles y proyectos de inversión
pública en el ámbito de su competencia.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Construcción e instrumentación de una política social local.
• Diagnóstico de las necesidades y problemáticas sociales, que
afectan diferentes poblaciones en situación de vulnerabilidad o
Productos desventaja social.
• Programas dirigidos a las áreas prioritarias de intervención social
• Convenios interinstitucionales para instrumentar programas sociales
• Índice de Desarrollo Humano Cantonal
1
2 8.1 Gestión Social
3
UNIDAD GESTOR SOCIAL UNIDAD DE COORDINACIÓN
DESARROLLO CANTONAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
- Apoyo y cumplimiento de todas las
leyes correlacionadas para cumplir con el UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Código Municipal de 1998 Artículo 4. -La
municipalidad posee la autonomía política, No tiene subalternos directos, pero se
administrativa y financiera que le confiere la relaciona con todos los titulares de su
Constitución Política. (incluye Leyes propia dependencia.
Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna.
4
Impulsar activamente un desarrollo integral, justo y equitativo de los
habitantes del cantón, mediante acciones dirigidas a mejorar la calidad de
Objetivo vida de la población, la generación de oportunidades y el fortalecimiento de
grupos que por razones socioculturales se encuentran en desventaja y
vulnerabilidad social, así como promover la equidad de género y el
desarrollo integral de la mujer.
• Diseñar, planificar, organizar y elaborar investigaciones, estudios
descriptivos, análisis y diagnósticos, proyectos y otros trabajos
profesionales de su área de conocimiento, con el fin de lograr la mayor
Funciones eficiencia y eficacia posible en las actividades sustantivas, de apoyo
técnico y administrativo de la Institución.
• Brindar información permanente a las mujeres sobre sus derechos,
servicios existentes en distintas instituciones; así como de los
programas y servicios que
desarrolla el INAMU y otras instituciones públicas como privadas, a favor de
la igualdad y equidad de género.
• Fomentar la participación, la organización, el liderazgo y la toma de
decisiones de las mujeres en los distintos espacios locales y
organizaciones.
• Monitorear el cumplimiento de las políticas públicas a favor de las
mujeres en el ámbito local.
• Incidir en los planes municipales conjuntamente con la Comisión de la
Condición de la Mujer, a fin de que estos incorporen los intereses y
necesidades de las mujeres.
• Referir a las mujeres a distintos servicios y programas estatales y
gubernamentales.
• Coordinar de manera permanente con el IMAS, INAMU y con el
Programa de Oficinas Municipales de la Mujer entre otras.
• Coordinar e integrar la red de atención y prevención de la violencia
contra la mujer del cantón y brindar de apoyo a la labor de las OFIM,
con organizaciones, profesionales y grupos de mujeres.
• Mantener una coordinación en el ámbito institucional en el nivel local,
impulsando la creación de redes interinstitucionales.
• Asesorar a la comisión municipal de la condición de la mujer y las
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
distintas instancias Municipales que tengan que ver con el
cumplimiento de sus objetivos.
• Promover la incorporación de la perspectiva de género en el quehacer
municipal.
• Promover el desarrollo integral de la mujer, a través de campañas
educativas y culturales y toda clase de programas de promoción
humana.
• Apoyar la creación de organizaciones femeninas.
• Velar por la seguridad y bienestar de la mujer, mediante la investigación
de su situación real y del cumplimiento de las leyes que la favorecen.
• Divulgar las leyes que garantizan los derechos específicos de la mujer.
• Asesorar a la mujer en la obtención de empleos mejor remunerados y
la protege contra todo tipo de discriminación social y económica por
razón del sexo.
• Elaborar informes de avance y generales de trabajos de investigación,
estudios y otros.
• Coordinar e informar todas las actividades sociales, recreativas de la
oficina.
• Velar porque los programas, proyectos o actividades que se le
encargan, se desarrollen de acuerdo con especificaciones y/ o planes
y políticas fijadas por la Institución para el área profesional de su
competencia.
• Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores,
compañeros y funcionarios de otras instituciones y público en general.
• Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el
desarrollo de las actividades que realiza y vela por su ágil y correcto
trámite.
• Asistir a reuniones con superiores, compañeros y funcionarios técnicos
y profesionales de otras instituciones, con el objeto de coordinar
actividades.
• Perfeccionar métodos y procedimientos de trabajo, analiza y resolver
problemas que se presentan en el desarrollo de las labores.
• Evaluar programas sociales, recreativos, culturales y actualiza
conocimientos.
• Mantener registros sobre los trabajos que se le encomiendan y velar
porque los mismos se ejecuten conforme a programas, fechas y plazos
establecidos.
• Sugerir y poner en práctica cambios en los métodos, procedimientos,
programas y otros factores de carácter técnico y profesional, con el
propósito de mejorarlo.
• Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y
reglamentos que rigen sus actividades.
• Mantener al día un banco de información o datos para respaldar o
facilitar su labor y la de otras que se le encomienden.
• Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las
cuales se le nombre como parte.
• Promover procesos educativos con visión a la comunidad.
• Representar a la municipalidad en las distintas redes y programas
sociales relacionada a su cargo.
• Realizar las labores administrativas que se derivan de su función.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
• Generación de oportunidades de empleo y de información al respecto
para los y las habitantes del cantón.
• Promoción de derechos laborales.
• Bolsa de Empleo
• Promoción de atracción turista del cantón.
Productos
• Convenios con instituciones como el INA, MEP, IMAS, entre otros para
favorecer la respuesta a las necesidades de capacitación.
• Promueve el respeto, amor, identificación y pertenencia a las distintas
culturas habitantes en el cantón.
• Fortalece el sentimiento de pertenencia y arraigo a la cultura que
representa el cantón.
1
2 8.2 Gestión Turística y Cultural
3
UNIDAD GESTOR SOCIAL UNIDAD DE COORDINACIÓN
DESARROLLO CANTONAL
NORMATIVA LEGAL PROCESO: Nivel Sustantivo
- Apoyo y cumplimiento de todas las
leyes correlacionadas para cumplir con el UNIDADES INFERIORES INMEDIATAS
Código Municipal de 1998 Artículo 4. -La
municipalidad posee la autonomía política, I. No tiene subalternos directos, pero se
administrativa y financiera que le confiere la relaciona con todos los titulares de su
Constitución Política. (incluye Leyes propia dependencia.
Sectoriales, Regulación reglamentaria
interna.
4
7. Impulsar y apoyar las acciones necesarias para fortalecer el
VIII. Objetivo desarrollo cultural de los habitantes del Cantón, que coadyuven a:
su desarrollo integral, la convivencia ciudadana, exaltación de los
valores que afirman su identidad cultural y mejoramiento de su
calidad de vida.
5. Impulsar la formación y enseñanza de las artes de los ciudadanos,
incentivando la creatividad y la producción cultural en las
diferentes expresiones artísticas que contribuyan con el desarrollo
integral, individual y colectivo.
6. Desarrollar actividades culturales en la población del Cantón
mediante la consolidación de los espacios culturales.
• 7. Difundir el potencial sociocultural del Cantón, su patrimonio,
3. Funciones
mediante la edición de diferentes formatos de publicaciones.
8. Investigar, identificar y conservar el patrimonio cultural, tangible e
intangible del cantón.
9. Crear y actualizar registros de los cultores populares, grupos
artísticos y organizaciones culturales del cantón.
10. Coordinar y colaborar con diferentes actores sociales para la
realización de la agenda de actividades culturales en el cantón.
Promover el uso de los espacios públicos través de programas
socioculturales para fomentar la interacción, sano esparcimiento
e integración social.
Coadyuvar a mejorar el sistema de educación, en los ámbitos
público, privado y técnico, con el fin de lograr el desarrollo
integral de las personas del cantón.
36. Promueve el respeto, amor, identificación y pertenencia a las
15. Productos distintas culturas habitantes en el cantón.
37. Fortalece el sentimiento de pertenencia y arraigo a la cultura que
representa el cantón.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
2
3 La Administración del Recurso Humano es uno de los procesos más complejos con que
4 cuenta una organización y las tendencias modernas en la materia requieren que cada
5 institución, organización o conglomerado de personas establezcan en forma interna los
6 límites del manejo y administración que harán de su componente humano, en una
7 normativadescriptiva, siempre dentro del marco de lo que establecen las normas más
8 generales vigentes en esta materia.
9
10 Una vez realizado el análisis en el Proceso de elaboración del Producto a entregar de la
11 Municipalidad de Jiménez se obtienen las siguientes conclusiones:
12
13 1) Estructura municipal vigente: La Municipalidad cuenta con una estructura
14 organizacional con una antigüedad considerable la cual ha ido obteniendo
15 modificaciones ante la atención de necesidades institucionales y búsqueda de
16 gestióncorrecta de los procesos.
17 2) Escala Salarial: En el análisis realizado se detectó una incongruencia salarial no
18 solamente entre categorías ocupacionales, sino también dentro de las mismas
19 categorías, causa que genera mucha inconformidad y molestia entre los mismos
20 funcionarios activos.
21 3) Funciones fuera de categoría ocupacional: Se logra determinar que se cuenta con
22 una considerable desactualización en los perfiles y funciones de los puestos
23 existentes enla municipalidad, así mismo se determina también varios puestos
24 ejecutando tareas que se salen de su categoría ocupacional.
25 4) A solicitud de la Administración se indica en el transitorio que la Plaza del Coordinador
26 (a) Administrativo en la categoría ocupacional (PM3), se creara hasta que cuenten
27 concontenido presupuestario, hasta tanto continuara a cargo de la Alcaldía.
28 5) En la propuesta de Modernización se recomienda separar el puesto de Encargado
29 (a)de Construcciones Catastro y Valoración, y proceder con la separación de este
30 proceso, esto con la intención de maximizar la gestión actual, hasta no contar con
31 el contenido presupuestario, se recomienda continuar con el perfil existente del
32 puesto actual.
33 6) Se recomienda que las plazas que actualmente manejan alguna condición similar
34 al del punto 5, contemplar la separación definitiva de los procesos una vez se
35 puedan crear las plazas nuevas y se cuente con la viabilidad financiera para su
36 sostenibilidaden el tiempo.
37
38 Entre otras observaciones, se procede con la generación de la propuesta para la
39 correcciónde las condiciones anteriormente expuestas.
40
41 Recomendaciones:
42 Por medio del producto presentado como Manual de Organización y Funciones
43 propuesto para la Municipalidad de Jiménez, se genera una propuesta de
44 estructura que busca ajustarse a la realidad institucional, respondiendo
45 directamente a las necesidades institucionales en busca del mejor
46 aprovechamientodel capital humano. Se recomienda a la alcaldía proceder con
47 la revisión de la propuesta tomando en cuenta que es la propia administración
48 quien lleva a cabo elproceso de adaptabilidad, implementación y ejecución de
49 la misma.
50 Nuestra propuesta es para hacer implementadas por etapas en un periodo
51 máximode 4 años, las mismas planificadas en el momento que se acepta la
52 propuesta.
53
54 En los anexos siguientes mostramos información referente a las recomendaciones en
55 este documento aportadas, dando como referencia la escala salarial vigente y la
56 propuesta en salarios base para la relación de puestos de la Municipalidad de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 Jiménez, así como los respectivos movimientos que ofrece la presente mejora
2 organizacional institucional.
3
4 ANEXOS
5
6 PROPUESTA REASIGNACIONES
7
8
9 PROPUESTA- PLAZAS NUEVAS
10
11
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 PROPUESTA – IMPLEMENTACIÓN (4 AÑOS).
2
ETAPA I - PLAZAS NUEVAS 2024
NOMBRE DEL PUESTOCLASE CATEGORIA ETAPA AÑO
PROPUESTO PROPUESTA
PEÓN DE ACUEDUCTO (OM1B) OM1B Operativo I ETAPA 2024
Municipal
PEÓN DE OBRA PÚBLICA Y VÍASOM1B Operativo I ETAPA 2024
(OM1B) Municipal
INSPECTOR (A) NOTIFICADORTM1 Técnico I ETAPA 2024
(TM1) Muncipal 1
ENCARGADO DE CATASTRO YPM1 Profesional I ETAPA 2024
TOPOGRAFIA (PM1) Municipal 1
INGENIERO (A) DE LA DGV (PM2) PM2 Profesional I ETAPA 2024
Municipal 2
3
ETAPA II - PLAZAS NUEVAS 2025
NOMBRE DEL PUESTOCLASE CATEGORIA ETAPA AÑO
PROPUESTO PROPUESTA
ENCARGADO (A) DE PATENTESPM1 Profesional II ETAPA 2025
(PM1) Municipal 1
ENCARGADO (A) DE TALENTOPM1 Profesional II ETAPA 2025
HUMANO (PM1) Municipal 1
PLANIFICADOR (A) MUNICIPALPM1 Profesional II ETAPA 2025
(PM1) Municipal 1
ABOGADO (A) MUNICIPAL (PM2) PM2 Profesional II ETAPA 2025
Municipal 2
PROVEEDOR (A) MUNICIPALPM2 Profesional II ETAPA 2025
(PM2) Municipal 2
COORDINADOR (A)PM3 Profesional II ETAPA 2025
ADMINISTRATIVO (PM3) Municipal 3
4
ETAPA III - PLAZAS NUEVAS 2026
NOMBRE DEL PUESTOCLASE CATEGORIA ETAPA AÑO
PROPUESTO PROPUESTA
PEÓN DE PARQUE Y ZONASOM1B Profesional III ETAPA 2026
VERDES (OM1B) Municipal 1
PLATAFORMA (A) DE SERVICIOSTM1 Administrativo III ETAPA 2026
(TM1) Municipal
ENCARGADO (A) DE ARCHIVOPM1 Profesional III ETAPA 2026
MUNICIPAL (PM1) Municipal 1
ENCARGADO (A) DEPM1 Profesional III ETAPA 2026
COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO Municipal 1
(PM1)
GESTOR (A) DE COBROS (PM1) PM1 Profesional III ETAPA 2026
Municipal 1
5
ETAPA IV - PLAZAS NUEVAS 2027
NOMBRE DEL PUESTOCLASE CATEGORIA ETAPA AÑO
PROPUESTO PROPUESTA
ENCARGADO (A) TEGNOLOGÍASTM3 TÉCNICO IV ETAPA 2027
DE INFORMACIÓN (TM3) MUNICIPAL
GESTOR (A) SOCIAL (PM1) PM1 Profesional IV ETAPA 2027
Municipal 1
GESTOR (A) TURÍSTICO CULTURALPM1 Profesional IV ETAPA 2027
(PM1) Municipal 1
COORDINADOR (A) DEPM3 Profesional IV ETAPA 2027
DESARROLLO CANTONAL (PM3) Municipal 3
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
BODEGUERO Y LECTOR DEOM2A Operativo IV ETAPA 2027
HIDROMETROS (OM2A) Municipal
1
2 PROPUESTA – ESTRUCTURA DE CATEGORIAS OCUPACIONALES
3
4
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1
2
3 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
4
5 No hubo
6
7
8 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
9
10 Se conoce el “INFORME DE LABORES Nº07-2024 14/febrero/2024 Señores Concejo
11 Municipal de Jiménez Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi parte; les brindo un
12 informe de las labores de la semana del 12 al 16 de febrero como detallo a continuación:
13 Labores administrativas.
14 Atención al público.
15 Asuntos presupuestarios
16 Reunión mensual Comité directivo Concejo Territorial de desarrollo Rural Turrialba-
17 Jimenez
18 Reunión mensual del Comité Sectorial Agropecuario (COSEL), Turrialba – Jimenez.
19 Inicio del primer Curso de manipulación de alimentos impartido por el INA.
20
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024
1 A continuación, se presenta un resumen de los trabajos realizados dentro del Proceso de
2 Desarrollo Territorial:
3
4 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL
5
6 1. Reconformación de la superficie de ruedo, sector Trapiche-Cementerio y camino
7 San Francisco hacia sector San Martín, en El Humo de Pejibaye
8
92. El miércoles 14 de febrero del año en curso, La Ingeniera Eileyn Pérez, Carlos Petersen,
10 Arquitecto Luis Molina, participamos en el Taller de Inducción del proyecto Cantones
11 Resilientes e Innovadores, organizado por el IFAM. Este proyecto tiene como fin principal
12 realizar un diagnóstico integral de las capacidades y necesidades de cada cantón. Para el
13 desarrollo de este proyecto los funcionarios mencionados, recopilaremos información de
14 diferentes áreas del cantón, la cual será cargada a la plataforma Smart Cities para ser
15 analizados por los consultores a cargo del proyecto y generar el informe diagnóstico del
16 cantón de Jiménez. Se toma nota.
17
18 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
19
20 No hubo
21
22
23 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
24
25 No hubo.
26
27
28 ARTÍCULO X. Mociones
29
30 No hubo.
31
32
33 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
34
35 No hubo.
36
37
38 Siendo las diecinueve horas con catorce minutos exactos, la señora Presidenta a.i.
39 Municipal, Regidora Pamela Dotti Ortiz, da por concluida la sesión.
40
41
42
43
44 Pamela Dotti Ortiz Sara Acuña Mazza
45 PRESIDENTE MUNICIPAL a.i. SECRETARIA DEL CONCEJO a.i.
46 ___________________________última línea______________________________
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 199 del 19-02-2024