Ordinaria 178 · 2023-09-25

178_DEL_25_DE_SETIEMBRE_2023.pdf · 89 páginas · PDF original · ver en Google Drive

Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 178 del 2023-09-25 + número de acuerdo.

Acuerdos en esta acta

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1                        ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 178
2
3    Acta de la Sesión Ordinaria número 178-2023, celebrada por el Concejo Municipal
4    de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veinticinco de
5    setiembre del año dos mil veintitrés, a las dieciocho horas con treinta minutos;
6    con la asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as)
7    y suplentes siguientes:
8
9    REGIDORES PROPIETARIOS: Pamela Dotti Ortiz- Presidenta Municipal a.i.,
10   Mario Rivera Jiménez, Douglas Hernández Gutiérrez, Christian Sojo Brenes y
11   Ricardo Aguilar Solano- En propiedad supliendo a Marco Aurelio Sandoval
12   Sánchez.
13
14   REGIDORES SUPLENTES: Marjorie Chacón Mesén, José Jesús Camacho Ureña,
15   Guiselle Cascante Cerdas y Fabián Méndez Pereira.
16
17   SÍNDICOS PROPIETARIOS: Xinia Méndez Paniagua- Distrito Juan Viñas y Evelio
18   Camacho Ulloa- Distrito Pejibaye.
19
20   AUSENTES: Marco Aurelio Sandoval Sánchez- Regidor propietario, Wilberth
21   Hernández Sojo- Síndico suplente distrito Juan Viñas, Ivannia Mora Gamboa-
22   Síndica suplente distrito Pejibaye, José Carlos Vindas Ureña- Síndico
23   propietario distrito Tucurrique y Liz Amadelys Morales Rodríguez- Síndica
24   suplente distrito Tucurrique.
25
26
27   Asisten los siguientes funcionarios:
28
29
30   ALCALDESA MUNICIPAL: Lissette Fernández Quirós
31
32
33   VICEALCALDE MUNICIPAL: Luis Mario Portuguéz Solano
34
35
36


     _________________________________________________________________________
                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1                        ARTÍCULO I.         Apertura de la sesión
2
3    La señora Presidenta a.i., Pamela Dotti Ortiz, da las buenas tardes a los y las
4    presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el
5    cual se aprobó en forma unánime.
6
7                      ARTÍCULO II.       Comprobación de quórum
8
9    Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
10   el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
11   (para este día 5 de 5).
12
13                             ARTÍCULO III.      Audiencias
14
15   No hubo.
16
17         ARTÍCULO IV.        Aprobación del Acta Ordinaria Nº 177 y del Acta
18                                    Extraordinaria 22
19
20                                      ACUERDO 1º
21   No existiendo objeciones ni más correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
22   somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 177 y la aprueba y ratifica en
23   todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
24   propietarios Pamela Dotti Ortiz, Mario Rivera Jiménez, Douglas Hernández
25   Gutiérrez, Christian Sojo Brenes y Ricardo Aguilar Solano.
26
27                                      ACUERDO 2º
28   No existiendo objeciones ni más correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
29   somete a votación el Acta de la Sesión Extraordinaria Nº 22 y la aprueba y ratifica
30   en todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
31   propietarios Pamela Dotti Ortiz, Mario Rivera Jiménez, Douglas Hernández
32   Gutiérrez, Christian Sojo Brenes y Ricardo Aguilar Solano.
33
34        ARTÍCULO V.          Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
35



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    1- Oficio AL-DSDI-OFI-0082-2023 fechado 18 de setiembre, enviado por el
2    señor Edel Reales Noboa, Director del Departamento de Secretaría del
3    Directorio, Asamblea Legislativa.
4    Les manifiesta lo siguiente “…De conformidad con las disposiciones del Reglamento
5    de la Asamblea Legislativa, se consulta el texto actualizado sobre el “EXPEDIENTE
6    LEGISLATIVO Nº 22.430 LEY DE SALUD MENTAL, que se adjunta.”
7
8                                        ACUERDO 1º
9    Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
10   Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
11
12   2- Oficio 07809-SUTEL-CS-2023 fechado 14 de setiembre, enviado por el señor
13   Federico Chacón Loaiza, Presidente del Consejo de la Superintendencia de
14   Telecomunicaciones.
15   Les manifiesta lo siguiente “…La Superintendencia de Telecomunicaciones (Sutel)
16   se complace en compartirles el Reporte Cantonal de Servicios Fijos de
17   Telecomunicaciones 2022, el cual fue presentado en el Taller de Municipalidades
18   organizado por la Comisión de Coordinación para la instalación o ampliación de
19   infraestructura de telecomunicaciones que preside el Ministerio de Ciencia,
20   Innovación, Tecnología y Telecomunicaciones (Micitt) el pasado 5 de setiembre de
21   2023. El Informe cantonal contiene datos sobre las suscripciones de servicios de
22   acceso a Internet fijo, Telefonía fija y Televisión por suscripción correspondientes al
23   año 2022 e incluye el número de operadores y proveedores por servicio presentes
24   en cada cantón. Asimismo, es un complemento del Informe anual de estadísticas
25   del sector de las telecomunicaciones. Esta es la tercera edición que publica la Sutel
26   y el reporte completo se encuentra disponible en el siguiente enlace
27   https://www.sutel.go.cr/pagina/informes-de-mercados-reporte-cantonal. A partir de
28   los datos que recopila el informe y la cantidad de población de cada localidad se
29   construye un indicador de penetración cantonal por servicio que permite a cada
30   cantón conocer y comparar sus resultados con el nivel de penetración nacional de
31   los servicios analizados, así como determinar la evolución de este indicador con
32   respecto al año 2021. Estamos seguros de que esta información resulta de gran
33   relevancia para los procesos de planificación y la creación de planes de desarrollo
34   cantonal, en los que, sin duda alguna resulta cada vez más relevante tomar en
35   consideración la conectividad como uno de los ejes fundamentales. Nos parece
36   oportuno recordarles que la Sutel como administradora del Fondo Nacional de


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    Telecomunicaciones (Fonatel), mantiene información disponible sobre la evolución
2    de los programas y proyectos que financia el Fondo en cumplimiento del Plan
3    Nacional de Desarrollo de las Telecomunicaciones 2022-2027, avance que puede
4    consultarse en el siguiente enlace: https://www.sutel.go.cr/pagina/avance-de-los-
5    proyectos-de-fonatel.”
6    Se toma nota.
7
8    3- Oficio AI-84-2023 fechado 18 de setiembre, enviado por la señora Sandra
9    Mora Muñoz, Auditora Interna.
10   Les manifiesta lo siguiente “…Se procede a presentar el informe de teletrabajo
11   según: oficio Nº SC-391-2020, transcripción del acuerdo 10° del artículo V, de la
12   Sesión Ordinaria N°33, celebrada el día lunes 14 de diciembre del año 2020
13   Nombre del Funcionario: Sandra Mora Muñoz
14   Dependencia: Auditoria Interna
15   Superior Jerarca: Concejo Municipal
16   Fecha del informe: 18 de setiembre 2023
     Fecha del día laborado   Actividad realizada        Objetivo de la actividad    Evidencia o indicador
                                                                                     de cumplimiento de la
                                                                                     actividad y del interés
                                                                                     para el
                                                                                     Municipio
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     18/09/2023               Auditoria Especial de la   Gestión por Resultados      Cumplir con el plan de
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                                                                                     para el año 2023
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     20/09/2023               Auditoria Especial de la   Gestión por Resultados      Cumplir con el plan de
     Miércoles                CGR                                                    trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
     20/09/2023               Auditoria Especial de la   Gestión de la Integridad    Cumplir con el plan de
     Miércoles                CGR                        Pública                     trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
     20/09/2023               Auditoria Especial         Análisis y evaluación del   Cumplir con el plan de
     Miércoles                Planificación              proceso de Tesorería        trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
     21/09/2023               Revisar correo             Recibir y enviar            Cumplir con las
     Jueves                                              correspondencia             actividades propias de la
                                                                                     auditoria




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
     21/09/2023            Revisar la Gaceta Diario   Recopilar información       Cumplir con las
     Jueves                oficial de Costa Rica                                  actividades propias de la
                                                                                  auditoria
     21/09/2023            Revisión de la página de   Recopilar información       Cumplir con las
     Jueves                la CGR                                                 actividades propias de la
                                                                                  auditoria
     21/09/2023            Auditoria Especial de la   Gestión por Resultados      Cumplir con el plan de
     Jueves                CGR                                                    trabajo de la Auditoria
                                                                                  para el año 2023
     21/09/2023            Auditoria Especial de la   Gestión de la Integridad    Cumplir con el plan de
     Jueves                CGR                        Pública                     trabajo de la Auditoria
                                                                                  para el año 2023
     21/09/2023            Auditoria Especial         Análisis y evaluación del   Cumplir con el plan de
     Jueves                Planificación              proceso de Tesorería        trabajo de la Auditoria
                                                                                  para el año 2023
1    Se toma nota.
2
3    4- Copia de oficio Nº 541-ALJI-2023 fechado 19 de setiembre, enviado por la
4    señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, al señor Kendall
5    Aguilar Pereira.
6    Le manifiesta lo siguiente “…Sirva la presente para saludarle y a la vez dar
7    respuesta al Acuerdo 3 de la sesión ordinaria N°162. Antes que nada deseo
8    agradecer su compresión por la espera de la respuesta a su solicitud, la cual por un
9    error involuntario fue traspapelada. Le externo mis sinceras disculpas. En lo
10   referente a su solicitud le indico que la Municipalidad de Jiménez actúa acorde a lo
11   establecido en la Ley General de la Administración Pública, la cual en los artículos
12   50, 56 y 271 indica: “Artículo 50- Los órganos colegiados nombrarán un secretario,
13   quien tendrá las siguientes facultades y atribuciones: a) Grabar las sesiones del
14   órgano y levantar las actas correspondientes, las cuales constituirán una
15   transcripción literal de todas las intervenciones efectuadas.” (…) “Artículo 56- a)
16   Las sesiones de los órganos colegiados deberán grabarse en audio y video y ser
17   respaldadas en un medio digital que garantice su integridad y archivo de
18   conformidad con la legislación vigente. Será obligación de todos los miembros del
19   cuerpo colegiado verificar que se realice la grabación de la sesión y constituirá falta
20   grave el no hacerlo.” (…) “Artículo 271- La administración deberá conformar un
21   expediente administrativo, que contendrá los documentos físicos y/o digitales que
22   motivaron el dictado o la emisión del acto administrativo.” Los puntos mencionados
23   en la Ley General de Administración Pública se realizan en la Municipalidad de
24   Jiménez desde el mes de noviembre del 2022, ya que las sesiones del Concejo
25   Municipal son grabadas en audio y video, las mismas se resguardan en la Secretaría
26   del Concejo. Dichas grabaciones se almacenan y están a disposición de cualquier
27   ciudadano que las solicite, únicamente debe traer el dispositivo de almacenamiento
28   y las mismas se le facilitarán.”



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    Se toma nota.
2
3    5- Nota fechada 13 de setiembre, enviada por el Grupo de Seguridad
4    Comunitaria de Santa Marta de Juan Viñas.
5    Les manifiesta lo siguiente “…




6
7                                 ACUERDO 5º INCISO A
8    Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta nota al arquitecto
9    Luis Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial, para su atención y respuesta.
10
11                                ACUERDO 5º INCISO B
12   Este Concejo acuerda por Unanimidad; informar al Grupo de Seguridad Comunitaria
13   de Santa Marta, que su nota fechada 13 de setiembre, ha sido trasladada al
14   arquitecto Luis Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial, para su atención y
15   respuesta.
16




     _________________________________________________________________________
                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    6- Oficio AL-CPEMUJ-2069-2023 fechado 20 de junio, recibido el 20 de
2    setiembre, enviado por la señora Noemy Montero Guerrero, Jefa del Área de
3    Comisiones Legislativas I, Asamblea Legislativa.
4    Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Especial de la Mujer, en
5    virtud de la moción aprobada en sesión 03, ha dispuesto consultarles su criterio
6    sobre el proyecto de Ley Expediente N° 23.604 “REFORMA AL PRIMER PÁRRAFO
7    DEL ARTÍCULO 46 Y AL ARTÍCULO 51 DE LA LEY DEL SISTEMA FINANCIERO
8    NACIONAL PARA LA VIVIENDA Y CREACIÓN DEL BANHVI, LEY N.° 7052 DE 13
9    DE NOVIEMBRE DE 1986 Y SUS REFORMAS. LEY PARA RESGUARDAR EL
10   DERECHO A LA VIVIENDA DE LAS MUJERES QUE SUFREN VIOLENCIA DE
11   GÉNERO”, el cual se adjunta.”
12
13                                     ACUERDO 6º
14   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
15   Municipal COMAD, para su análisis y posterior dictamen.
16
17   7- Oficio AL-CPEMUJ-2113-2023 fechado 20 de junio, recibido el 20 de
18   setiembre, enviado por la señora Noemy Montero Guerrero, Jefa del Área de
19   Comisiones Legislativas I, Asamblea Legislativa.
20   Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Especial de la Mujer, en
21   virtud de la moción aprobada en sesión 03, ha dispuesto consultarles su criterio
22   sobre el proyecto de Ley Expediente N° 23.049 “REFORMA A VARIAS LEYES
23   PARA EL FORTALECIMEINTO DE LA GESIÓN DE LA IGUALDAD DE GÉNERO
24   EN LA INSTITUCIONALDAD COSTARRICENSE”, el cual se adjunta.”
25
26                                     ACUERDO 7º
27   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
28   Municipal COMAD, para su análisis y posterior dictamen.
29
30   8- Correo electrónica de fecha 20 de setiembre, enviado por el señor Alberto
31   Cabezas.
32   Les manifiesta lo siguiente “…Nos dirigimos a ustedes en calidad de representantes
33   de la Asociación Prodefensa de Sordos de Costa Rica y Personas Sordas del Área
34   Metropolitana. Queremos expresar nuestro profundo agradecimiento por su
35   compromiso con la comunidad sorda y por el reconocimiento de la Lengua de Señas



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    Costarricense (LESCO) como patrimonio cultural y lingüístico de las personas
2    sordas en Costa Rica, de acuerdo con la Ley n° 9822 "Reconocimiento y Promoción
3    de la Lengua de Señas Costarricense (LESCO)".Esta ley es un paso importante
4    hacia la inclusión y el respeto de los derechos de las personas sordas en nuestra
5    sociedad. En este contexto, nos gustaría resaltar la necesidad de llevar a cabo
6    acciones concretas para garantizar que la LESCO sea una realidad accesible y
7    utilizable en todos los aspectos de la vida cotidiana de las personas sordas en
8    nuestro cantón. De acuerdo con la ley mencionada, queremos proponer tres
9    acciones específicas que consideramos fundamentales para lograr este objetivo:
10   Contratación de Traductores Municipales en LESCO: Solicitamos que el Concejo
11   Municipal considere la contratación de traductores municipales que tengan un
12   amplio conocimiento y dominio de la LESCO. Estos profesionales desempeñarían
13   un papel crucial en la comunicación efectiva entre las personas sordas y las
14   instituciones públicas en nuestro cantón. Impartición de Cursos Municipales en
15   LESCO: Proponemos que el Concejo Municipal ofrezca cursos municipales en
16   LESCO para que los funcionarios públicos, otros miembros de la comunidad puedan
17   aprender y comunicarse en esta lengua. Esto contribuiría significativamente a la
18   inclusión y la igualdad de oportunidades para las personas sordas. Capacitación de
19   Comercios del Cantón en LESCO: Creemos que es esencial capacitar a los
20   comercios locales en LESCO para que puedan atender a sus clientes sordos de
21   manera efectiva. Esta iniciativa fomentaría una mayor participación de las personas
22   sordas en la vida económica y social del cantón. Estamos dispuestos a colaborar
23   estrechamente con el Concejo Municipal en la implementación de estas acciones y
24   en cualquier otro esfuerzo destinado a promover la inclusión y el respeto de los
25   derechos de las personas sordas en nuestro cantón. Agradecemos su atención a
26   esta solicitud y esperamos poder trabajar juntos para hacer de nuestro cantón un
27   lugar más accesible y equitativo para todos. Quedamos a su disposición para
28   cualquier consulta o reunión que consideremos necesaria. Atentamente, Yordi
29   Magín Sotomayor Mora Presidente de la Asociación Prodefensa de Sordos de
30   Costa Rica José Ignacio Fernández Presidente de Personas Sordas del Área
31   Metropolitana.”
32   Se toma nota.
33




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    9- Oficio FED/-138-2023 fechado 20 de setiembre, enviado por el licenciado
2    Christian Ocampo Vargas, Director Ejecutivo de la Federación de Cámaras de
3    productores de Caña (FEDECAÑA)
4    Les manifiesta lo siguiente “…Reciban un cordial saludo de la Federación de
5    Cámaras de Productores de Caña (FEDECAÑA), entidad sin fines de lucro que
6    representa, promueve y defiende los derechos e intereses de los productores
7    independientes de caña de Costa Rica, al amparo de las disposiciones de la Ley
8    N°7818, Ley Orgánica de la Agricultura e Industria de la Caña de Azúcar, su
9    Reglamento Ejecutivo (Decreto N°28665-MAG), y los Estatutos de la Federación.
10   En Costa Rica se cultivan cerca de 60,000 hectáreas de caña de azúcar por año,
11   en 25 cantones y 114 distritos del territorio nacional. Se trata de una de las
12   principales actividades agropecuarias del país, generando una gran cantidad de
13   empleos (25,000 directos y 60,000 indirectos, aproximadamente), principalmente en
14   las zonas rurales del territorio nacional, en donde, como sabemos, las fuentes de
15   trabajo son muy escasas. El sector cañero – azucarero nacional está compuesto
16   por 11 ingenios y 6097 productores independientes (2,274 son mujeres). De los
17   6097 productores independientes que representamos, el 97.7% son pequeños y
18   mediados, mientras que el 89.4% son pequeños, cuyas entregas no superan las
19   500 toneladas métricas de caña por año. El promedio de producción nacional, en
20   términos de toneladas métricas de caña por hectárea por año, ronda las 73 tons.,
21   aproximadamente, por lo que un productor pequeño, lo que posee y explota son
22   cerca de 6.84 ha. Uno mediano aproximadamente 20.5 ha. La existencia y
23   mantenimiento del pequeño y mediano productor independiente de caña es de
24   interés público (artículo 57 de la Ley N°7818), por lo que resulta imperativo tomar
25   acciones concretas e inmediatas para garantizar su subsistencia. Efectuadas las
26   precisiones anteriores, queremos hacer de su conocimiento la siguiente
27   problemática: con suma preocupación hemos visto cómo han ido en aumento las
28   denuncias que recibimos de los pequeños y medianos productores que
29   representamos, por daños que causa ganado que deambula fuera de las fincas de
30   sus dueños. Se trata de animales que ingresan a los cañales, por descuido de los
31   ganaderos propietarios o incluso de forma intencional, causando pérdidas
32   sumamente cuantiosas. Hemos recibido reportes de pérdida totales de cañales,
33   propiedad de mujeres productoras, por ejemplo. También nos han dicho estos
34   productores que, ante la desesperación, desean tomar la justicia por su propia
35   cuenta. Nos comentan que han presentado denuncias, pero lamentablemente no se
36   toman medidas y la situación sigue igual. Ante este panorama, el Consejo Directivo


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    de FEDECAÑA, luego de una reunión que sostuvimos recientemente con
2    representantes del Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA), tomó la decisión
3    de solicitarles su colaboración, para que reciban las denuncias de los productores
4    independientes de caña y procedan a actuar conforme lo ordenan los numerales
5    primero y segundo de la Ley N°5346, intitulada “Prohíbe Presencia Animales
6    Deambulantes Carreteras y Parajes Públicos”, que a la letra disponen: “Artículo 1º.-
7    Prohíbese la presencia de cualquier animal bovino, caprino, porcino, ovino o
8    caballar, que deambule en las carreteras, calles, aeropuertos, plazas u otros parajes
9    públicos en el territorio nacional. Artículo 2º-Los animales a que se refiere el
10   artículo anterior serán recogidos o sacrificados por las autoridades de los
11   Ministerios de Gobernación y Policía, de Agricultura y Ganadería y de las
12   municipalidades respectivas. Cuando proceda, tendrán la colaboración de los
13   funcionarios del Ministerio de Obras Públicas y Transportes. De ser sacrificados, los
14   productos derivados del animal serán entregados a una institución de beneficencia,
15   si su consumo no representa riesgo para la salud humana o animal.” Lo destacado
16   no es del original. Claramente la referida ley les brinda competencias suficientes
17   para actuar, por lo que, desde ya agradecemos toda la colaboración que nos puedan
18   brindar, ante esta grave problemática que aqueja a los productores independientes
19   de caña de Costa Rica.”
20   Se toma nota.
21
22   10- Nota fechada 18 de setiembre, enviada por el señor Marco Antonio Mora
23   Cordero, vecino de Pejibaye.
24   Les manifiesta lo siguiente “…




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2                             ACUERDO 10º INCISO A
3   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta nota al señor
4   Trentino Mazza Corrales, Encargado de Hacienda Municipal, para su atención y
5   respuesta.
6
7
8
9


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                     Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1                                ACUERDO 10º INCISO B
2    Este Concejo acuerda por Unanimidad; informar al señor Marco Antonio Mora
3    Cordero, que su nota fechada 18 de setiembre, ha sido trasladada al señor Trentino
4    Mazza Corrales, Encargado de Hacienda Municipal, para su atención y respuesta.
5
6    11- Oficio AL-CPAAGROP-0219-2023 fechado 21 de setiembre, enviado por la
7    señora Cinthya Díaz Briceño, Jefa del Área de Comisiones Legislativas IV,
8    Asamblea Legislativa.
9    Les manifiesta lo siguiente “…Para lo que corresponda y con instrucciones del
10   diputado Pedro Rojas Guzmán, Presidente de la Comisión Permanente de Asuntos
11   Agropecuarios, le comunico que este órgano legislativo acordó consultar el criterio
12   de esa institución sobre el texto base del proyecto de ley N° 23346 “REFORMA DE
13   LOS ARTÍCULOS 21 Y 22, CAPÍTULO IV, Y EL INCISO A) DEL ARTÍCULO 45,
14   CAPÍTULO VI DE LA LEY GENERAL DE CONTROL INTERNO N° 8292, DE 31 DE
15   JULIO DE 2002, Y SUS REFORMAS, QUE MODIFICA EL ARTÍCULO 26 y 31 DE
16   LA LEY N° 7428, LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
17   REPÚBLICA DE 07 DE SETIEMBRE DE 1994”, del cual se adjunta copia.”
18
19                                     ACUERDO 11º
20   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
21   Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior dictamen.
22
23   12- Oficio AL-CPEM-0960-2023 fechado 21 de setiembre, enviado por la señora
24   Guiselle Hernández Aguilar, Jefa a.i. del Área de Comisiones Legislativas III,
25   Asamblea Legislativa.
26   Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Especial de Asuntos
27   Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 6, ha dispuesto consultarles
28   su criterio sobre el proyecto de Ley Expediente N° 23.833 “LEY PARA EL
29   MEJORAMIENTO DE LA RED VIAL NACIONAL A TRAVÉS DE LOS GOBIERNOS
30   LOCALES”, el cual se adjunta.”
31
32                                     ACUERDO 12º
33   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
34   Municipal de Obras Públicas, para su análisis y posterior dictamen.
35



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    13- Oficio AL-CPEM-0973-2023 fechado 21 de setiembre, enviado por la señora
2    Guiselle Hernández Aguilar, Jefa a.i. del Área de Comisiones Legislativas III,
3    Asamblea Legislativa.
4    Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Especial de Asuntos
5    Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 6, ha dispuesto consultarles
6    su criterio sobre el proyecto de Ley Expediente N° 23.817 “LEY QUE GARANTIZA
7    LA   EFECTIVA      RENDICIÓN      DE    CUENTAS      DE    LAS    AUTORIDADES
8    MUNICIPALES. REFORMA DE LA LEY Nº 7794, CODIGO MUNICIPAL, DE 30 DE
9    ABRIL DE 1998 Y SUS REFORMAS”, el cual se adjunta.”
10
11                                    ACUERDO 13º
12   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
13   Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
14
15   14- Oficio AL-CPEM-0974-2023 fechado 22 de setiembre, enviado por la señora
16   Guiselle Hernández Aguilar, Jefa a.i. del Área de Comisiones Legislativas III,
17   Asamblea Legislativa.
18   Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Especial de Asuntos
19   Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 6, ha dispuesto consultarles
20   su criterio sobre el proyecto de Ley Expediente N° 23.818 “LEY QUE HABILITA
21   RECURSOS PARA LA MEJORA DE PARQUES MUNICIPALES, REFORMA DEL
22   ARTICULO 7, DE LA LEY CONTROL DE LAS PARTIDAS ESPECÍFICAS CON
23   CARGO AL PRESUPUESTO NACIONAL, Nº 7755 DE 1 DE MAYO 1998”, el cual
24   se adjunta.”
25
26                                    ACUERDO 14º
27   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
28   Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
29
30   15- Oficio AI-86-2023 fechado 22 de setiembre, enviado por la señora Sandra
31   Mora Muñoz, Auditora Interna.
32   Les manifiesta lo siguiente “…Se procede a presentar el informe de teletrabajo
33   según: oficio Nº SC-391-2020, transcripción del acuerdo 10° del artículo V, de la
34   Sesión Ordinaria N°33, celebrada el día lunes 14 de diciembre del año 2020
35   Nombre del Funcionario: Sandra Mora Muñoz
36   Dependencia: Auditoria Interna

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    Superior Jerarca: Concejo Municipal
2    Fecha del informe: 22 de setiembre 2023
     Fecha del día laborado   Actividad realizada        Objetivo de la actividad    Evidencia o indicador
                                                                                     de cumplimiento de la
                                                                                     actividad y del interés
                                                                                     para el
                                                                                     Municipio
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     18/09/2023               Seguimiento                Denuncias                   Cumplir con el plan de
     Lunes                                                                           trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
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     20/09/2023               Auditoria Especial de la   Gestión por Resultados      Cumplir con el plan de
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     20/09/2023               Auditoria Especial de la   Gestión de la Integridad    Cumplir con el plan de
     Miércoles                CGR                        Pública                     trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
     20/09/2023               Auditoria Especial         Análisis y evaluación del   Cumplir con el plan de
     Miércoles                Planificación              proceso de Tesorería        trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
     21/09/2023               Revisar correo             Recibir y enviar            Cumplir con las
     Jueves                                              correspondencia             actividades propias de la
                                                                                     auditoria
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                                                                                     auditoria
     21/09/2023               Revisión de la página de   Recopilar información       Cumplir con las
     Jueves                   la CGR                                                 actividades propias de la
                                                                                     auditoria
     21/09/2023               Auditoria Especial de la   Gestión de la Integridad    Cumplir con el plan de
     Jueves                   CGR                        Pública                     trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
     21/09/2023               Auditoria Especial         Análisis y evaluación del   Cumplir con el plan de
     Jueves                   Planificación              proceso de Tesorería        trabajo de la Auditoria
                                                                                     para el año 2023
3    Se toma nota.
4
5    16- Correo electrónico de fecha 22 de setiembre, enviado por el señor Trentino
6    Mazza Corales, Encargado de Hacienda Municipal.
7    Les manifiesta lo siguiente “…adjunta plantilla plurianual del presupuesto
8    extraordinario 2-2023, que se aprobó el lunes 18 de setiembre, para que sea
9    conocida por el Concejo…El acuerdo habría que tomarlo en firme porque hay que
10   enviarla antes del 30 de setiembre.”
11


     _________________________________________________________________________
                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1                                                          ACUERDO 16º
2    Este Concejo acuerda por Unanimidad; dejar constancia de que ha sido conocido y
3    analizado el siguiente documento:
4          1. Plantilla de Información Plurianual 2023-2026 “Consolidado”.
5    ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
6
7    A continuación, se consigna la Plantilla de Información Plurianual 2023-2026
8    “Consolidado”:
9
                                                    MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                 PRESUPUESTOS ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO 1 Y 2 2023 *CONSOLIDADO*

                                    INFORMACIÓN PLURIANUAL 2023-2026       "CONSOLIDADO" ACTUALIZADA

                                                                               2 023            2 024             2 025             2 026

                                         INGRESOS
     1. INGRESOS CORRIENTES                                                900 475 505,92    938 823 420,83    985 607 286,36 1 036 546 372,89

     1.1.2.0.00.00.0.0.000 IMPUESTOS SOBRE LA PROPIEDAD                    150 000 000,00    160 102 000,00    170 884 738,70    182 394 116,18

     1.1.3.0.00.00.0.0.000 IMPUESTOS SOBRE BIENES Y SERVICIOS              198 187 550,90    203 592 081,73    210 768 942,20    218 741 445,96

     1.1.9.0.00.00.0.0.000 OTROS INGRESOS TRIBUTARIOS                       10 000 000,00     10 731 200,00     11 533 981,36     12 414 715,79

     1.3.1.0.00.00.0.0.000 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS                     500 119 947,00    523 281 623,23    548 818 903,45    576 728 031,75

     1.3.2.0.00.00.0.0.000 INGRESOS DE LA PROPIEDAD                          7 500 000,00      8 081 250,00      8 707 546,88      9 382 381,76

     1.3.3.0.00.00.0.0.000 MULTAS, SANCIONES, REMATES Y COMISOS              3 000 000,00      3 150 600,00      3 308 760,12      3 474 859,88

     1.3.4.0.00.00.0.0.000 INTERESES MORATORIOS                             25 000 000,00     26 633 700,00     28 383 652,17     30 258 512,79

     1.4.1.0.00.00.0.0.000 TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO      6 668 008,02      3 250 965,88      3 200 761,48      3 152 308,78

     2. INGRESOS DE CAPITAL                                               1 239 139 509,70 1 193 128 099,31 1 232 588 831,70 1 273 553 202,20

     2.4.1.0.00.00.0.0.000 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO   1 239 139 509,70 1 193 128 099,31 1 232 588 831,70 1 273 553 202,20

     3. FINANCIAMIENTO                                                    1 344 550 119,06   286 567 258,00    286 567 258,00    286 567 258,00
     3.1.1.0.00.00.0.0.000 PRÉSTAMOS DIRECTOS                              939 800 000,00    286 567 258,00    286 567 258,00    286 567 258,00

     3.3.1.0.00.00.0.0.000 Superávit libre                                  68 976 488,89               0,00              0,00              0,00

     3.3.2.0.00.00.0.0.000 Superávit específico                            335 773 630,17               0,00              0,00              0,00
     TOTAL                                                                3 484 165 134,68 2 418 518 778,14 2 504 763 376,05 2 596 666 833,09


                                             GASTOS                            2 023            2 024             2 025             2 026
     1. GASTO CORRIENTE                                                    876 034 221,58    784 960 495,90    815 470 197,60    847 602 093,84

     1.1.1 REMUNERACIONES                                                  492 436 843,66    505 387 217,12    528 330 506,58    552 331 929,55
     1.1.2 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS                               249 400 396,28    191 999 485,88    196 740 579,18    201 620 266,85
     1.2.1 Intereses Internos                                               35 273 567,43     22 582 590,43     22 597 599,74     22 809 395,86
     1.3.1 Transferencias corrientes al Sector Público                      86 462 414,21     59 491 202,48     62 301 512,10     65 340 501,58
     1.3.2 Transferencias corrientes al Sector Privado                      12 461 000,00      5 500 000,00      5 500 000,00      5 500 000,00
     2. GASTO DE CAPITAL                                                  2 244 789 298,67 1 320 418 822,56 1 388 670 530,74 1 448 648 714,69
     2.1.1 Edificaciones                                                     8 238 606,00     10 300 743,45     10 716 235,64     11 150 213,37
     2.1.2 Vías de comunicación                                           1 792 735 887,65 1 127 940 971,67 1 192 932 522,81 1 244 484 209,37
     2.1.5 Otras obras                                                     245 323 273,16    170 677 107,44    178 221 772,29    186 114 291,95
     2.2.1 Maquinaria y equipo                                             192 391 833,80     11 500 000,00      6 800 000,00      6 900 000,00
     2.2.4 Intangibles                                                       6 099 698,06              0,00              0,00              0,00
     3. TRANSACCIONES FINANCIERAS                                          316 398 071,72    313 139 459,68    300 622 647,71    300 416 024,56
     3.3.1 Amortización interna                                            316 398 071,72    313 139 459,68    300 622 647,71    300 416 024,56
     4. SUMAS SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA                                 46 943 542,71               0,00              0,00              0,00
     TOTAL                                                                3 484 165 134,68 2 418 518 778,14 2 504 763 376,05 2 596 666 833,09

10                                                                                                  -30,59%            3,57%             3,67%




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
    Vinculación con objetivos de mediano y largo plazo:
    1. Indicar cada uno de los objetivos de mediano y largo plazo, proyectos y programas que estarían vinculados con las proyecciones
    plurianuales de ingresos y gastos, así como la referencia al documento en el que se establecen dichos objetivos o proyectos.

    2. Revisar lo que se menciona en las indicaciones para la remisión del presupuesto institucional. (Ordinario 2023 más Extraordinario
    1-2023)

    3. En caso de no disponer de un plan de mediano o largo plazo, se deberá indicar en este espacio.

                                                          OBJETIVO A MEDIANO PLAZO:                                                                    DOCUMENTO DE REFERENCIA
    Mejorar la gestión, ejecución y evaluación de los procesos municipales ofreciendo un servicio ágil y eficaz a la ciudadanía.                          Plan Estrátégico Municipal

    Construcción y mantenimiento de inf raestructura comunal con enfoque de accesibilidad que les permita a los habitantes del cantón una mejor
    calidad de vida.
                                                                                                                                                          Plan Estrátégico Municipal

    Garantizar el acceso incluyente a oportunidades sociales, culturales, deportivas y recreativas a todos los grupos poblacionales                       Plan Estrátégico Municipal
    Impulsar un modelo de desarrollo sostenible, en armonía con el medio ambiente abordando de manera integral las distintas necesidades del cantón.      Plan Estrátégico Municipal
    Posicionar los servicios públicos brindados por la municipalidad como de alta calidad, innovación tecnológica y de satisfacción de sus usuarios,
                                                                                                                                                          Plan Estrátégico Municipal
    para el desarrollo sostenible del cantón (PEM)
    Hacer de Jiménez un cantón que desarrolle proyectos viales que atiendan las necesidades reales de las comunidades de una forma responsable e
                                                                                                                                                          Plan Estrátégico Municipal
    inclusiva.



    Análisis de Resultados de proyecciones de ingresos y gastos: Del total de los ingresos promedio el 35% son corrientes, 45% de
    Capital y 20% por financiamiento los cuales corresponde a préstamos (16%) y recursos de vigencias anteriores (4%). Referente al
    gasto mantiene correlación con el origen del total de gastos el 30% es para gasto corriente, el 58% es para gastos de capital y un
    11% para amortización interna. Entre las medidas para mitigar el riesgo de disminución de ingresos está la mejora de la gestión
    tributaria, se está fortaleciendo el área de la Administración Tributaria, con un funcionario más a nivel profesional que colabore con
    la creación de estrategias de cobro y de mejoramiento de la recaudación a traves de sistema informáticos más actualizados y
    realizando mejoras en los convenios con las entidades recaudadoras, se siguen manteminiento las medidas de contención del
    gasto, y la política de presupuestar los ingresos conservadoramente. La variación interanual para el año 2024 respecto al 2023 es de -
    30.59% debido a que para el año 2023 se está presupuestando la compra de dos camiones y un vehículo, y se están incluyendo
    recursos del superávit acumulado a diciembre 2022; la variación para los años 2025 y 2026 es de 3.56% y 3.67% respectivamente.


    Respecto a los Ingresos: Los ingresos tributarios (impuestos) representan un 15%, del total de los ingresos, los ingresos por bienes y
    servicios un 21% y otros ingresos no tributarios un 2%, lo que significa que los ingresos propios alcanzan un promedio del 38% del total de
    ingresos proyectados. Los ingresos por transferencias corrientes (IFAM licores nacionales y extranjeros, y recursos del Comité de la Persona
    Joven), representan un 0.16%, mientras que los ingresos de capital (transferencias de capital de la Ley 8114 / 9329, impuesto al cemento e
    IFAM impuesto al ruedo) ascienden a un 45%, en relación a los préstamos estos representan un 12% (para el año 2023 un préstamo del IFAM
    para compra de camiones y una linea de préstamo del Banco Popular y de Desarrollo Comunal que está aprobada hasta el año 2048, siempre y
    cuando la Municipalidad requiera los recursos también se está incluyendo un préstamo del IFAM para la construcción del Puente de Plaza Vieja).
    El superávit presupuestado representa un 4% del total de los ingresos y se distribuye en gastos de capital 73% y gastos corrientes 20% y
    sumas sin asignación presupúestaria un 7%. Relativo a los gastos: En remuneraciones se proyecta un 19% del total de gastos, compra de
    bienes y servicios un 8%, en intereses internos se proyecta un 0.9% del total de gastos, en transferencias corrientes al sector público y sector
    privado un 2.6% y 0.3% respectivamente. los gastos de capital se proyecta un 0.4% en edificaciones (mejoras y mantenimiento de edificaciones
    públicas) y un 46% en vías de comunicación un mayor porcentaje en concordancia con los recursos recibidos mayormente de la ley 8114 /
    9329, la amortizacion asciende un 11.8% y tiene relación con el porcentaje de préstamos en la sección de ingresos, respecto a otras obras las
    cuales se emplean en proyectos comunales diversos se aplica un 7.1% y en el mejoramiento y renovación de maquinaria y equipo se proyecta
    un procentaje del 2.1%, en sumas sin asignación presupuestaria se proyecta un 0.4% en promedio.

    Supuestos Técnicos utilizados para las proyecciones de ingresos y gastos:
    1, Para realizar la proyección tanto de ingresos como de egresos se toma en consideración el promedio de crecimiento de los
    ingresos de los últimos cinco años. 2, En cuanto a los servicios se toma en cuenta el ajuste de tasas que se realiza anualmente y la
    tasa de crecimiento de usuarios. 3, En relación al gasto se toma como referencia el destino de los recursos específicos y la
    linealidad en cuanto a los gastos operativos de la Municipalidad durante los cuatro años recientes. 4, Se está incluyendo en esta
    proyección plurianual los ingresos por el servicio de Alcantarillado Sanitario, que empezó a brindarse en el año 2022. 5, En la línea
    de financiamiento se incluyen un préstamo del Banco Popular para financiar proyectos de la red vial cantonal, este se proyecta para
    todos los años por el límite de la línea de crédito, y se incluye solo para el año 2023 un credito del IFAM para compra de camiones
    recolectores, eso va en concordancia con la línea de maquinaria y equipo la cual tiene un monto alto para el año 2023 por un monto
    de ¢ 130.000.000,00. 6, En la línea de maquinaria y equipo se está incluyendo para el año 2023 la compra de un vehículo para el área
    de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez. Para efectos de del año 2023 se están incluyendo en el presupuesto extraordinario
    1-2023, recursos del superávit 2022 por ¢ 386.568.834, ingresos por transferencias corrientes (recursos para el Comité de la Persona
    Joven), también ingresos por transferencias de capital (como un ajuste a la transferencia de los recursos de la Ley 8114 / 9329
    asignados en el presupuesto nacional del año 2023),

    Se está incorporando un presupuesto extraordinario N° 2 para el año 2023 por un monto de 568.181.681,61, producto de la
    liquidación de compromisos 2022 no ejecutados por 18.181.681,61, y un ingreso solo por el año 2023 de un préstamo por
    550.000.000,00 del IFAM como aporte municipal para la construcción del puente de Plaza Vieja de Pejibaye, proyecto del BID. Eso
    implica un aumento en el gasto corriente de 10.069.458,11 de un gasto de capital de 568.112.223,50, especialmente en el rubro de

    Referencia del Acuerdo en el que el Jerarca conoció la información plurianual para efectos del presupuesto ordinario 2023: Sesión Extraordinaria
    N° 28-2022 del 14 julio del 2022, del Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique y la Sesión Extraordinaria N° 16 del 20 de setiembre del 2022
    del Concejo Municipal de Jiménez. Respecto al Presupuesto Extraordinario 1-2023 fue conocida en la Sesión Ordinaria N° 151-2023 del 20 de
    marzo 2023, del Concejo Municipal de Jiménez, para efectos del mismo presupuesto Extraordinario 1-2023, el Concejo Municipal de Jiménez
    conoce esta información plurianual con los ajustes respectivos en los commentarios y en la actualización de fechas de conocimiento y
    aprobación, en la Sesión Ordinaria 153 del 03 de abril del año 2023. Esta plantilla plurianual con los ajustes del presupuesto
    extraordinario número 2 del año 2023, fue conocida por el Concejo Municipal del Cantón Jiménez en la sesión ordinaria N° 178 del 25
    de setiembre del año 2023, se aclara que fue conocida por el Concejo Municipal de Jiménez, solamente porque del Concejo
    Municipal del Distrito de Tucurrique, no se están incluyendo recursos en el presupuesto extraordinario 2-2023.


    Trentino Mazza Corrales
1   18/9/2023



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                     Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1      17- Oficio Nº SC-77IL-2023 fechado 22 de setiembre, enviado por la señora
2      Nuria Estela Fallas Mejía, Secretaria del Concejo.
3      Les manifiesta lo siguiente “…En acatamiento del acuerdo 2º del Artículo XI, de la
4      Sesión Ordinaria Nº 95 del martes 22 de febrero del año en curso, procedo a
5      informarles sobre las labores realizadas por la Secretaría del Concejo, durante la
6      semana del lunes 18 al viernes 22 de setiembre 2023, como detallo:

                         Semana: Del 18 al 22 de Setiembre 2023

                              SECRETARÍA DE CONCEJO

             INFORME DE LABORES (Incluida la modalidad de Teletrabajo)
7
          Día                                    Objetivo                             Modalidad
                             Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta de
                           correspondencia para sesión del lunes 18 de setiembre
                                            hasta las 12 Mediodía)
                           Impresión y preparación del material de trabajo para la
                             sesión del 18 de setiembre y del Acta Ordinaria 176
                                                    (original)
                               Envío a las autoridades municipales, por correo
                            electrónico, de la carpeta de correspondencia para la
                                          sesión del 18 de setiembre
                            Elaboración, redacción y revisión Acta Ordinaria 176
                                                 (finalización)
                           Envío por correo electrónico del Acta Ordinaria 176 a
                           jerarcas de la institución y 175 a los ciudadanos que lo
                                                   solicitaron
                             Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta de
                           correspondencia para sesión del lunes 25 de setiembre)
                                   Revisión y respuesta correo electrónico
    Lunes 18 Setiembre                   Archivo de Correspondencia                     Oficina
                             Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta de
                           correspondencia para sesión del lunes 25 de setiembre)
                                   Revisión y respuesta correo electrónico
                                Elaboración y envío por correo electrónico de
                            Certificación de Personería Jurídica, a solicitud de la
                                   Alcaldía Municipal (Nº 050-CSC-2023)
                           Preparación y envío de correspondencia: Acuerdos del
                               Acta Ordinaria 176 y Acuerdos Firmes del Acta
                                                 Ordinaria 177
                            Elaboración, redacción y revisión Acta Ordinaria 177
                                                 (finalización)
                               Elaboración y envío por correo electrónico de la
                           Certificación del Bloque de Legalidad, del Presupuesto
                                            Extraordinario 02-2023
                               Incorporación en SICOP de la adjudicación del
                              concurso de LICITACIÓN REDUCIDA Número
                                     2023LD-000037-0004500001 para
Martes 19 Setiembre           REMODELACION BIBLIOTECA PUBLICA.                          Oficina

       _________________________________________________________________________
                        Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
                              Incorporación en SICOP de la adjudicación del
                             concurso de LICITACIÓN REDUCIDA Número
                                    2023LD-000041-0004500001 para
                               RECONFORMACIÓN DEL CAMINO Y
                             COLOCACIÓN CARPETA ASFÁLTICA EN
                         PUNTOS ESPECÍFICOS CAMINO MIRAVALLES
                                                PEJIBAYE.
                              Incorporación en SICOP de la adjudicación del
                             concurso de LICITACIÓN REDUCIDA Número
                                    2023LD-000044-0004500001 para
                               RECONFORMACIÓN DEL CAMINO Y
                             COLOCACIÓN CARPETA ASFÁLTICA EN
                          PUNTOS ESPECÍFICOS CAMINO PONCIANA-
                                      AEROPUERTO PEJIBAYE.
                                        Archivo de Correspondencia
                           Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta de
                         correspondencia para sesión del lunes 25 de setiembre)
                                  Revisión y respuesta correo electrónico
                             Actualización Expediente de Actas Municipales:
                                  Ordinarias -Administración 2020-2024
                            Actualización Expediente Digital Correspondencia
                                                                                   Teletrabajo
Miércoles 20 Setiembre                    Interna- Remitida 2023
                         Actualización del Expediente de Consecutivo de oficios
                                    de Acuerdos Municipales año 2023
                              Elaboración y envío de correos electrónicos a la
                         Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de labores
                             y tiempos de inicio y finalización de desayuno y
                                                  almuerzo.
                           Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta de
                         correspondencia para sesión del lunes 25 de setiembre)
                                  Revisión y respuesta correo electrónico
                          Actualización Control de Acuerdos Municipales 2023-
                                    setiembre hasta Acta Ordinaria 176
 Jueves 21 Setiembre      Actualización del Expediente Administrativo 01-2023      Teletrabajo
                                   (Presupuestos, Modificaciones, etc.)
                              Elaboración y envío de correos electrónicos a la
                         Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de labores
                             y tiempos de inicio y finalización de desayuno y
                                                  almuerzo.
                           Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta de
                          correspondencia para sesión del lunes 25 de setiembre
                                           hasta las 12 Mediodía)
                                  Revisión y respuesta correo electrónico
                              Envío a las autoridades municipales, por correo
                           electrónico, de la carpeta de correspondencia para la
 Viernes 22 Setiembre                    sesión del 25 de setiembre                Teletrabajo
                         Preparación del Informe de Labores de la semana del 18
                          al 22 de setiembre y envío por correo electrónico a la
                         Alcaldía y al Concejo Municipal mediante oficio Nº SC-
                                        77-IL-2023 del 22-09-2023
                          Elaboración, redacción y revisión Acta Extraordinaria
                                                      22



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                     Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
                          Envío por correo electrónico del Acta Ordinaria 177 a
                          jerarcas de la institución y 176 a los ciudadanos que lo
                                                  solicitaron
                              Actualización del Expediente Administrativo de
                                  Informes Comisiones Municipales 2023
                              Elaboración y envío de correos electrónicos a la
                          Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de labores
                             y tiempos de inicio y finalización de desayuno y
                                                  almuerzo.
1    Se toma nota.
2
3    18- Oficio Nº 556-ALJI-2023 fechado 25 de setiembre, enviado por la señorita
4    Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
5    Les manifiesta lo siguiente “…Adjunto la presente justificación de las nuevas plazas
6    incorporadas dentro del presupuesto ordinario 2024:
7          A. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
8       PEÓN DE OBRA PÚBLICA Y VÍAS
9       Operario Municipal 1B
10      Tiempo completo
11      Es de gran importancia para la Municipalidad contar con Peones de Aseo de
12      Vías que trabajen en mantener las carreteras limpias y libres de obstáculos lo
13      cual es esencial para garantizar la seguridad de conductores, peatones y
14      ciclistas. El peón de obra pública y vías ayuda a prevenir accidentes al eliminar
15      escombros, basura y objetos peligrosos de la vía pública, además de prevenir y
16      atender emergencias en los caños, calles y demás infraestructura vial.
17      IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
18      Clase de Puesto:         3 (tres) Peón de Obra Pública y Vías.
19      Ubicación:               Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
20      Jefe Inmediato:          Ingeniero del Departamento de Gestión Vial
21      Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones
22      Cantidad de Plazas: 3 (tres) plazas.
23      Costo de la contratación:       Tres plazas tiempo completo, donde se incluyen
24                                  sueldos     actuales,     cargas     sociales,   seguros,
25                                  decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
26                                  de ley.
27      Fundamento jurídico:
28      En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
29      Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
30      Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de Peón


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1       de Obra Pública y Vías corresponde al Operario Municipal 1B, donde entre otros
2       requisitos se requiere lo siguiente:
3              I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado
4               Aprobado).
5              Tres meses de experiencia relacionada al puesto
6       Por tal motivo, con el objetivo de contar con personal de apoyo a las labores
7       realizadas por el Departamento de Gestión Vial, en la atención y mantenimiento
8       de las vías cantonales, se recomienda crear la siguiente plaza:
9       RECOMENDACIÓN
10      Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
11      para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
12      presupuestario y económico para tal fin.
13      CLASIFICACIÓN DEL PUESTO
14      OPERARIO MUNICIPAL 1B
15      Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
16      Jiménez
17   NATURALEZA DEL TRABAJO
18   Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos
19   y externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
20   labores propias de su especialidad.
21   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
22         Ejecutar labores de limpieza manual, tales como: chapeas, limpieza de
23          drenajes, limpieza de rondas y remoción de maleza.
24         Construir y dar mantenimiento a las calles, aceras, demarcación vial,
25          bacheos, y otros.
26         Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
27          objetos requeridos para la ejecución de las labores.
28         Mantiene limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.
29         Atender emergencias como: limpieza de alcantarillados, remoción de árboles
30          caídos, limpieza de derrumbes, limpieza cauce de ríos, construcción de obras
31          pluviales, entre otros.
32         Realizar el mantenimiento de las vías públicas donde ocurran emergencias y
33          otras áreas e instalaciones diversas.
34         Realizar labores auxiliares en materia de construcción, mantenimiento y
35          reparación de caminos.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
2           control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
3          Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
4          Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
5           público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
6          Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
7           actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
8           problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
9           situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
10         Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
11          superior inmediato le asigne.
12   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
13      El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren
14      una elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no
15      requieren poseer conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de
16      tomar decisiones, se encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones
17      precisas del superior jerárquico, quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo,
18      sin la responsabilidad de elegir el procedimiento a seguir.
19   SUPERVISIÓN RECIBIDA
20   Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
21   SUPERVISIÓN EJERCIDA
22   No ejerce supervisión.
23   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
24   No tiene responsabilidad por recursos económicos
25   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
26   Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le
27   asignan para el cumplimiento de sus actividades.
28   CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
29   El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le
30   podría corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo
31   físico por lo cual debe procurar mantener posturas adecuadas en la realización del
32   mismo y seguir las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin
33   de disminuir la probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a
34   condiciones desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos,
35   hacinamiento, asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentro y fuera de la
36   institución.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    CONSECUENCIA DEL ERROR
2    Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
3    normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a
4    la falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar
5    afectación en la prestación de los servicios, ya sea por atrasos de alguna
6    consideración o problemas de calidad en el servicio.
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8       {
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13   FORMACIÓN ACADÉMICA
14         I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
15   REQUISITO DE EXPERIENCIA
16         Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
17   REQUISITOS LEGALES
18         No Aplica.
19          B. JUSTIFICACION DE PLAZA FIJA
20     INSPECTOR NOTIFICADOR
21     MEDIO TIEMPO
22     Con el fin de aumentar la recaudación de ingresos municipales, controlar y
23     supervisar tanto la ejecución de los Permisos de Construcción como la utilización
24     de las Patentes Municipales, es de vital importancia realizar la contratación de un
25     (a) Inspector Notificador que notifique las gestiones de cobro y supervise dichas
26     actividades dentro del cantón de Jiménez.
27     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
28     Clase de Puesto:               1 (un) Inspector (a) Notificador.
29     Ubicación:              Área de Hacienda Municipal – Municipalidad de Jiménez
30     Jefe Inmediato:         Coordinador de Hacienda Municipal
31     Movimiento Solicitado:         Apertura de Plaza (medio tiempo). Partida:
32     Remuneraciones.
33      Costo de la contratación:     Una plaza medio tiempo, donde se incluyen
34                                 sueldos    actuales,     cargas   sociales,   seguros,
35                                 decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
36                                 de ley.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1       Fundamento jurídico:
2       En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
3       Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
4       Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
5       Inspector (a) Notificador corresponde al Técnico Municipal 1, donde entre otros
6       requisitos se requiere lo siguiente:
7              Técnico medio en una disciplina a fin con el cargo o; Bachiller de
8               Secundaria y Capacitación Técnica relacionada y equivalente con el
9               cargo.
10             Seis meses de experiencia, en labores relacionadas al puesto.
11             Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
12             Póliza de fidelidad, la misma debe ser suministrada por la Administración.
13      Por tal motivo, con el objetivo de reforzar la gestión de cobro, robustecer los
14      ingresos municipales y optimizar la revisión y fiscalización de los permisos de
15      construcción y patentes, se recomienda crear la siguiente plaza:
16      RECOMENDACIÓN
17      Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
18      para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
19      presupuestario y económico para tal fin.
20   INSPECTOR (A) NOTIFICADOR (TM1)
21      Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
22      Jiménez
23   NATURALEZA DEL TRABAJO
24   Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales,
25   que demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El
26   trabajo requiere aplicar conocimientos, procedimientos y reglamentos para atender
27   o resolver los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
28   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
29         Ejecutar las diferentes actividades de inspección requeridas en el área de
30          construcción, patentes, cementerio, acueductos u otros servicios, así como
31          ventas ambulantes y estacionarias, a partir de visitas e inspecciones a
32          construcciones, negocios, establecimientos, sectores, para el análisis y
33          verificación del cumplimiento de los requerimientos de funcionamiento y
34          presentación de los informes del caso.
35         Vigilar que en el Cantón no se realicen actividades ilícitas o que no cuenten
36          con los permisos correspondientes, que afectan los servicios municipales.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Resolver y emitir criterios técnicos sobre asuntos relacionadas con servicios
2          municipales específicos.
3         Realizar trabajos administrativos como archivar, confección de expedientes,
4          oficios sencillos y atención al cliente interno y externo.
5         Elaborar informes de labores y resultados de las inspecciones realizadas.
6         Contribuir en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos que
7          se asignan a su cargo.
8         Entregar documentación a diferentes instituciones.
9         Llevar un adecuado orden de los trámites, tanto en físico como digital.
10        Realizar notificaciones a los administrados sobre los diferentes Procesos
11         Municipales.
12        Consultar los diferentes sistemas nacionales e institucionales para la
13         verificación de trámites.
14        Llevar controles de las labores que realiza.
15        Verificar en campo que las patentes correspondan al lugar destinado y que
16         la actividad y otros aspectos relacionados con las patentes concuerden.
17        Realizar cierres cautelares y clausuras de negocios que incumplan con los
18         requisitos de ley.
19        Realizar decomisos de mercaderías y licores, en ventas ambulantes,
20         negocios sin patentes o sin los requisitos para expedirlos.
21        Brindar respuesta a las denuncias e incidencias recibidas.
22        Realizar las entregas de los diferentes estados de cuentas, así como de los
23         avisos de cobro administrativo y judicial.
24        Realizar visitas al lugar donde se otorgará la patente.
25        Fiscalizar y controlar espectáculos públicos, realizar inspecciones con el fin
26         de verificar que cuenten con los permisos respectivos, así como para realizar
27         el cobro del impuesto.
28        Verificar que los negocios del cantón estén al día con los impuestos
29         municipales.
30        Colabora con el proceso de cierres cautelares y clausuras de negocios que
31         incumplan con los requisitos de ley.
32        Da seguimiento a las construcciones que solicitaron permisos por el sistema
33         APC (sistema en línea).
34        Inspeccionar construcciones irregulares o sin permiso municipal.
35        Apoyar en el proceso de ejecución de la demolición.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Coordinar con el departamento de Catastro para solicitar alguna información
2          necesaria del propietario.
3         Inspección para la verificación de la legalidad de las construcciones por
4          solicitud de pajas de agua.
5         Participar en los distintos operativos y desalojos municipales.
6         Colabora con el proceso de cierres cautelares y clausuras de permisos de
7          construcción que incumplan con los requisitos de ley.
8         Colabora en las devoluciones de mercadería o donaciones cuando se lo
9          indica el superior inmediato.
10        Obtener información a la hora de creación de los expedientes de los casos
11         de obras irregulares.
12        Fiscalizar todo el proceso de construcción de una obra con licencia municipal.
13        Dar soporte y asistencia al grupo de ingenieros del Proceso de Obras
14         Públicas.
15        Verificar el cumplimiento en sitio de la normativa constructiva y la prestación
16         de servicios Municipales y cualquier otra que se asigne.
17        Verificación en sitio, para la obtención del uso suelo, ya sea para local
18         comercial, vivienda unifamiliar, y excavaciones.
19        Colaborar con la realización de operativos especiales en coordinación con
20         otras instituciones.
21        Ejecutar labores de recepción y entrega de documentos tanto a nivel interno
22         como externo.
23        Distribuir la documentación emitida por la Municipalidad hacia dependencias
24         internas y externas, así mismo recoger la información suministrada por entes
25         del sector público o privado dirigidas hacia o que sean de interés municipal.
26        Clasifica las notificaciones por ruta y según orden de prioridad, atendiendo
27         instrucciones de su superior.
28        Realizar la entrega de notificaciones correspondientes al cobro administrativo
29         y subsecuentemente, la notificación judicial.
30        Realiza actas en los casos de notificaciones infructuosas o notificadas sin su
31         respectivo acuse recibido, detallando los eventos suscitados al momento de
32         notificar.
33        Interactúa con los diferentes procesos internos de la municipalidad que
34         requieren apoyo en las notificaciones de urgencia, con el propósito de
35         complementar información para alcanzar una notificación efectiva o para


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1           hacer el reporte respectivo, una vez cumplida la misma y entregar las
2           evidencias respectivas.
3          Orienta al contribuyente al momento de la notificación sobre el procedimiento
4           a seguir y cualquier otra información que de manera general requiera.
5          Confeccionar y presentar informes sobre las labores que realiza.
6          Llevar controles variados sobre la documentación custodiada y las diferentes
7           actividades que tiene bajo su responsabilidad.
8          Dar apoyo al transporte del personal de cobros, para la entrega de valores:
9           dinero, facturas, cheques, cuando se requiera, a la entidad bancaria
10          correspondiente.
11         Localizar y entregar todo tipo de documentación que se encuentre en su
12          custodia.
13         Realizar labores variadas de oficina que surgen como consecuencia de la
14          actividad que lleva a cabo.
15         Realizar labores de notificación a los distintos lugares dentro y fuera del
16          cantón.
17         Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
18          control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
19         Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
20          se le nombre como parte.
21         Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
22         Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
23          público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
24         Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
25          actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo que se presenten
26          en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios,
27          ajustes y soluciones diversas.
28         Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
29          superior inmediato le asigne.
30   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
31   El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u
32   órdenes precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos
33   y reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el
34   trato que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se
35   le requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    SUPERVISIÓN RECIBIDA
2    Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
3    mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la
4    entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
5    asignadas.
6    SUPERVISIÓN EJERCIDA
7    No le corresponde ejercer supervisión.
8    RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
9    Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por
10   evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
11   organizacional por medio de la gestión que realiza.
12   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
13   Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le
14   asignan para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo
15   demanda portar valores y documentos de importancia por la información que
16   contienen, razón por la cual debe velar por su adecuado uso y custodia.
17   CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
18   Algunos trabajos son realizados en el campo y requieren un constante
19   desplazamiento dentro y fuera del cantón, lo cual le demanda trabajar a la
20   intemperie, expuesto al sol, lluvia, polvo, calor o frío. Existen riesgos de agresión
21   física por parte de personas o animales, daños por radicación solar, caídas, golpes
22   y accidentes de tránsito, por lo que se deben cumplir estrictamente las normas de
23   salud ocupacional. Se podría requerir en ocasiones laborar fuera de la jornada
24   laboral.
25   CONSECUENCIA DEL ERROR
26   Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos
27   subsiguientes, afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad,
28   causar perjuicios económicos y de imagen institucional.
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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    FORMACIÓN ACADÉMICA
2    Técnico medio en una disciplina a fin con el cargo o; Bachiller de Secundaria y
3    Capacitación Técnica relacionada y equivalente con el cargo.
4    REQUISITOS DE EXPERIENCIA
5    Seis meses de experiencia, en labores relacionadas al puesto.
6    REQUISITOS LEGALES
7    Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
8    Póliza de fidelidad, la misma debe ser suministrada por la Administración.
9           C. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
10      COORDINADOR (A) DE SERVICIOS MUNICIPALES
11      Profesional Municipal 3
12      Tiempo completo
13     Con el crecimiento paulatino de la institución, se vuelve de suma importancia para
14     la Municipalidad de Jiménez el contar con la figura de un Coordinador de
15     Servicios Municipales, que planifique, organice, administre y controle todo lo
16     relacionado a los servicios municipales, los cuales serían Cementerio Municipal,
17     Recolección de Residuos Sólidos, Depósito y Tratamiento de Residuos, Aseo de
18     Vías, Mantenimiento de Parques y Zonas Verdes y Acueducto Municipal.
19     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
20     Clase de Puesto:                1 (un) Coordinador (a) de Servicios Municipales.
21     Ubicación:               Proceso de Servicios Públicos – Municipalidad de
22     Jiménez
23     Jefe Inmediato:          Alcaldía Municipal
24     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones.
25      Costo de la contratación:      Una plaza tiempo completo, donde se incluyen
26                                  sueldos    actuales,    cargas      sociales,   seguros,
27                                  decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
28                                  de ley.
29      Fundamento jurídico:
30      En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
31      Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
32      Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
33      Coordinador (a) de Servicios Municipales corresponde al Profesional Municipal
34      3, donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
35             Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
36              condición similar o superior en dicha especialidad.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1              Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
2              Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
3              Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
4              Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
5       Por tal motivo, y con el objetivo de mejorar y aumentar la calidad los servicios
6       que brinda la Municipalidad de Jiménez, se recomienda crear la siguiente plaza:
7       RECOMENDACIÓN
8       Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
9       para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
10      presupuestario y económico para tal fin.
11   COORDINADOR (A) DE SERVICIOS MUNICIPALES (PM3)
12      Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
13      Jiménez
14   NATURALEZA DEL TRABAJO
15   Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
16   departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación
17   de principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
18   universitaria, el dominio de la situación interna y del entorno municipal, contar con
19   amplia experiencia en el ejercicio de la profesión, así como también en el dominio
20   de la gestión municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación
21   de asesoría en el campo profesional de su competencia y las labores que se
22   encuentran bajo su responsabilidad.
23   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
24         Coordinar la planificación, organización, ejecución y control de las labores
25          que se realizan en el proceso de Gestión Ambiental y Servicios Públicos.
26         Coordinar y dirigirlas actividades de la organización y la cadena de
27          suministros para lograr eficiencia óptima, la economía de las operaciones y
28          la maximización de los recursos en la municipalidad.
29         Coordinar la administración de inventarios, establecer pronósticos, dirigir y
30          coordinar la promoción de productos y servicios Municipales.
31         Orientar a determinar las formas más efectivas para utilizar los factores
32          básicos de la producción: las personas, la maquinaria, los materiales, la
33          información y la energía, con el fin de elaborar un producto o brindar un
34          servicio eficiente.
35         Coordina y planifica la utilización de planta, equipo, materiales y personas
36          para mejorar la eficiencia de las operaciones.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Direccionar, coordinar y supervisar las actividades de las unidades a su
2          cargo, siendo éstas: limpieza de vías y sitios públicos, mantenimiento de
3          zonas verdes, recolección de residuos sólidos, mantenimiento del
4          alcantarillado sanitario, acueducto, cementerio, depósito y tratamiento de
5          residuos y gestión ambiental, así como todos los servicios que se
6          establezcan en la Municipalidad.
7         Velar por el eficiente desarrollo de los programas asignados al Área que
8          coordina.
9         Desempeñar actividades de suma importancia para los habitantes del cantón
10         en lo que respecta a buscar un equilibrio con el ambiente mediante la
11         prestación de los servicios de recolección, transporte y disposición de
12         residuos sólidos, mantenimiento de zonas verdes municipales, recolección
13         de residuos no tradicionales, barrido de vías y sitios públicos, acueducto y
14         cementerio, para lo cual se hace necesaria la elaboración de estudios
15         técnicos que permitan alcanzar niveles de eficiencia y competitividad en la
16         gestión de servicios públicos, mediante el establecimiento de parámetros
17         para medir la efectividad y calidad de los servicios.
18        Ser responsable de los informes y ejecución de programas para los Procesos
19         que coordina, los cuales como se mencionó anteriormente son de gran
20         importancia para los habitantes del Cantón, cuyo bienestar es el fin último de
21         esta Institución.
22        Realizar estudios del trabajo de los diferentes servicios, mediante los
23         métodos para realizar actividades con el fin de mejorar la utilización eficaz de
24         los recursos y de establecer normas de rendimiento con respecto a las
25         actividades que se están realizando.
26        Realizar el estudio de tiempos y movimientos, diagramar las actividades de
27         cada uno de los procesos, que permitan alcanzar niveles de eficiencia y
28         competitividad.
29        Atender denuncias y solicitudes en materia de residuos sólidos limpieza de
30         vías y sitios públicos, mantenimiento de zonas verdes, mantenimiento del
31         alcantarillado sanitario, acueducto, cementerio y mercado Municipal en
32         coordinación con el MINAE, Ministerio de Salud, Tribunal Ambiental
33         Administrativo, entre otras entidades.
34        Atención al personal del área sobre vacaciones, permisos, incapacidades,
35         problemas con los vehículos, rutas nuevas, resolución de conflictos.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Colaborar con la revisión de rutas, para supervisar anomalías reportadas de
2          los contribuyentes, análisis de rutas para la reducción de tiempo y consumo
3          de combustible.
4         Realizar periódicamente recorridos de rutas de los servicios a su cargo.
5         Controlar el buen uso de los uniformes.
6         Llevar el control presupuestario por meta de cada erogación de dinero que
7          se realice de las Unidades.
8         Colaborar con la confección de los oficios que emite el Área tales como
9          (nombramientos de los compañeros de Jornales y los que se encuentran a
10         cargo, dar respuesta a correspondencia, información emitida hacia otras
11         instancias internas, externas o contribuyentes)
12        Elaborar planes, programas y proyectos que propicien el desarrollo del
13         cantón.
14        Coordinar con otras instituciones, organizaciones y con la comunidad la
15         ejecución de las acciones.
16        Participar en redes interinstitucionales e institucionales para la atención de
17         los problemas.
18        Gestionar   recursos    de    instituciones,   organizaciones    nacionales   e
19         internacionales para el financiamiento de los planes, proyectos y actividades.
20        Brindar capacitaciones en las comunidades sobre el puesto atinente a su
21         cargo.
22        Planificar y producir eventos sociales atinentes al puesto.
23        Realizar actividades formativas, culturales, recreativas para la comunidad.
24        Gestionar procesos de contratación administrativa y de presupuesto.
25        Revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales y otros
26         instrumentos técnicos y documentos similares.
27        Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
28         velar porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y
29         plazos establecidos.
30        Colaborar con funcionarios de nivel inferior en el desarrollo de proyectos,
31         estudios técnicos y análisis del más alto grado de dificultad.
32        Coordinar las campañas de capacitación y concientización del mediante y
33         desarrollo sostenible en el cantón.
34        Desempeñar actividades tendientes a buscar un equilibrio con el ambiente
35         mediante la prestación de los servicios.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Tramitarlas viabilidades ambientales.
2         Elaborar y Coordinar con la implementación del Plan Municipal de Gestión
3          Integral de Residuos Sólidos.
4         Brindar criterios técnicos de índole ambiental para la elaboración de
5          proyectos y obras que puedan afectar en ambiente del cantón.
6         Efectuar estudios de vulnerabilidad, planificación, manutención, mejora y
7          ampliación del sistema de acueducto, proponiendo proyectos de las
8          inversiones necesarias.
9         Controlar que la captación del agua se dé mediante tomas, presas y pozos
10         de las fuentes acuíferas y que se someta al proceso de tratamiento para su
11         potabilización, bajo controles de calidad preestablecidos y con observancia
12         de la normativa legal y técnica en la materia.
13        Garantizar y supervisar los procesos de conducción del agua tratada desde
14         la planta de tratamiento hacia los consumidores a través de la red de
15         distribución que se monitorea para sectorizar el servicio y garantizar
16         resultados eficientes en cuanto a presión, continuidad y cobertura.
17        Coordinar y supervisar las operaciones y el mantenimiento correctivo y
18         preventivo para garantizar el saneamiento y la correcta operación de todo el
19         acueducto, con apoyo en un plan maestro de mejoras.
20        Coordinar con el Departamento de Servicios Públicos, el MINAE y otras
21         instancias gubernamentales, las acciones requeridas para identificar las
22         nacientes y la preservación de las zonas de recarga de los mantos acuíferos,
23         así como para las actualizaciones de las concesiones y atención de diversas
24         denuncias.
25        Asegurar la correcta definición de las especificaciones técnicas y
26         administrativas y supervisar el correcto cumplimiento de las contrataciones
27         externas del Acueducto Municipal.
28        Ejercer la supervisión del personal a su cargo con observancia del
29         ordenamiento jurídico vigente y los lineamientos que la municipalidad
30         implemente a través de la unidad de Talento Humano.
31        Hacer evaluaciones periódicas y proponer programas de capacitación para
32         mejorar su desempeño, promoviendo a su vez, la armonía y el ambiente de
33         trabajo en equipo.
34        La función general es la de garantizar la efectiva operatividad del sistema del
35         Acueducto Municipal del cantón, de tal forma que se suministre agua potable



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          a los diferentes abonados, según consideraciones básicas de calidad,
2          cantidad, oportunidad y continuidad.
3         En caso de ausencia de un funcionario a su cargo, deberá reacomodar las
4          funciones para que sean realizadas por el resto del personal o asumirlas
5          temporalmente mientras se subsane la situación en particular, de tal forma
6          que se asegure la prestación del servicio.
7         Establecer mecanismos que garanticen la calidad del servicio en la atención
8          al ciudadano en el desarrollo de las actividades que son de su competencia.
9         Mantener actualizados y divulgar internamente, las políticas y procedimientos
10         que garanticen el cumplimiento de los procesos del área de su competencia.
11        Asistir representando los intereses de la Municipalidad en diferentes
12         instancias, foros, empresas e instituciones, dentro de su ámbito de acción,
13         con la aprobación de su supervisor inmediato.
14        Velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivos y
15         documentos, así como por el buen uso del equipo y otros bienes de la oficina.
16        Colaborar con la elaboración del Plan de Trabajo y Plan Anual Operativo,
17         entre otros.
18        Aplicar, analizar y adoptarla normativa vigente en los diferentes procesos y
19         actividades que se realizan en la Municipalidad.
20        Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
21         velar porque estos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y
22         plazos establecidos.
23        Realizar las labores administrativas que se generan de su gestión.
24        Acatar y velar por el cumplimiento de las disposiciones de carácter general o
25         específico emitido por las autoridades superiores.
26        Participar en cursos, charlas, seminarios y cualquier tipo de actividad de
27         capacitación atinente al cargo, que la institución programe o convoque.
28        Ejecutar otras tareas propias del cargo que desempeña acorde con la
29         normativa técnica y legal vigentes.
30        Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales
31         en su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP)
32         u otro sistema electrónico de Compras.
33        Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
34         control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el
2           Plan de Trabajo de su Proceso.
3          Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
4           se le nombre como parte.
5          Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
6          Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
7           actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
8           problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
9           situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
10         Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
11          superior inmediato le asigne.
12   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
13   Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera
14   imprevista. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta,
15   los aportes originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención
16   de los diversos asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo
17   de sus colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto
18   de las recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los
19   objetivos, evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad,
20   así como el impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras
21   instituciones y la población en general.
22   SUPERVISIÓN RECIBIDA
23   Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
24   dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
25   evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
26   eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
27   SUPERVISIÓN EJERCIDA
28   Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
29   administrativo, técnico o profesional que se encuentre a su cargo, siendo
30   responsable por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los
31   objetivos y metas trazados.
32   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
33   Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por
34   evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
35   organizacional por medio de la gestión que realiza.
36   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
2    público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
3    tecnológicos y materiales que le son suministrados para el desarrollo de las
4    actividades. Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de
5    actividades en equipo.
6    CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
7    El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
8    para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
9    y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
10   CONSECUENCIA DEL ERROR
11   Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
12   magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el
13   ámbito de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores
14   puede inducir a una toma de decisiones equivocada y afectar la consecución de los
15   planes, así como daños, atrasos o confusiones en el desarrollo de las actividades,
16   la calidad del servicio y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia,
17   creando una mala imagen para la institución. En algunos casos, los errores podrían
18   generar responsabilidades administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles,
19   compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo,
20   por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
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33   FORMACIÓN ACADÉMICA
34         Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
35          condición similar o superior en dicha especialidad.
36   REQUITOS DE EXPERIENCIA


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
2         Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
3    REQUISITOS LEGALES
4         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
5         Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
6          D. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
7      ENCARGADO (A) DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA (PM1)
8      Profesional Municipal 1
9      Medio Tiempo
10     A fin de cumplir con lo establecido en la legislación nacional en materia de
11     desarrollo territorial y continuar con el desarrollo urbano del Cantón, toma gran
12     relevancia la creación de la plaza de Encargado (a) de Catastro y Topografía para
13     la Municipalidad de Jiménez.
14     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
15     Clase de Puesto:                1 (un) Encargado (a) de Catastro y Topografía
16     Ubicación:               Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
17     Jefe Inmediato:          Coordinador de Desarrollo Territorial
18     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza (medio tiempo). Partida:
19     Remuneraciones.
20     Costo de la contratación:       Una plaza medio tiempo, donde se incluyen
21                                 sueldos     actuales,    cargas    sociales,    seguros,
22                                 decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
23                                 de ley.
24     Fundamento jurídico:
25     En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
26     Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
27     Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
28     Encargado (A) de Catastro y Topografía corresponde al Profesional Municipal 1,
29     donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
30            Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
31            Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
32            Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
33     Por tal motivo, y con el objetivo de continuar con el desarrollo urbano y territorial,
34     se recomienda crear la siguiente plaza:
35     RECOMENDACIÓN



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1       Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
2       para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
3       presupuestario y económico para tal fin.
4    ENCARGADO (A) DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA (PM1)
5       Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
6       Jiménez
7    NATURALEZA DEL TRABAJO
8    Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
9    ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de
10   la institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas
11   y procedimientos; y la prestación de asesoría en el campo profesional de su
12   competencia y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
13   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
14         Planificar, organizar, ejecutar y controlar las labores que se realizan en el
15          Proceso de Catastro y Topografía.
16         Revisar y analizar la información suministrada por el Catastro Nacional.
17         Velar por la creación y actualización de una base de datos confiable, a partir
18          de la información que recibe la Municipalidad por ventas, segregaciones,
19          traspasos, planos, solicitudes de permisos de diversa índole y otros, lo
20          anterior para mantener actualizado el mapa de zonas homogéneas en el
21          cantonal.
22         Participar en la mejora del mapa físico del cantón, a partir de la realización
23          de visitas de campo, observación de propiedades y sus condiciones de
24          infraestructura física y topográfica del entorno.
25         Participar en el análisis de la información recabada en inspecciones, así
26          como de otras actividades orientadas a la elaboración de los instrumentos de
27          uso atinentes al puesto a desempeñar.
28         Realizar trámites y operaciones sobre antecedentes, ubicación sobre censos
29          y fincas registro y la actualización de datos sobre censos y fincas.
30         Identificación y actualización catastral de las propiedades Municipalidad y
31          áreas públicas.
32         Supervisar el registro y actualización de la información proveniente de
33          estudios censales y específicos de campo sobre propiedades, fincas y
34          construcciones.
35         Conciliar y ajustar la información digital con base en fotos aéreas, GPS y
36          otros propios de la rama, para las actividades desarrolladas en el puesto.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Asesorar y dar apoyo técnico y logístico a las diferentes instancias
2          municipales, particulares y públicas que así lo soliciten.
3         Realizar labores topográficas relacionadas con el levantamiento de campo
4          que requiera el Municipio y los diferentes proyectos municipales.
5         Ejecutar las labores de censo y registro de ubicación de propiedades; control
6          de metraje de propiedades para el cobro de los servicios municipales;
7          conciliación y mantenimiento catastral; revisión, análisis, aprobación o
8          rechazo de visado de planos; levantamiento de sitio y replanteo final de líneas
9          de construcción.
10        Brindar asistencia técnica y profesional a funcionarios de igual o mayor nivel
11         profesional y jerárquico en el desarrollo de proyectos de investigación,
12         estudios y otros que están a cargo de estos.
13        Presentar informes de labores ante la jefatura.
14        Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus
15         superiores, compañeros y funcionarios de otras instituciones y público en
16         general.
17        Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores
18         como a funcionarios de otras instituciones que así lo demanden.
19        Realizar el dibujo de las propiedades segregadas, en mapa digital y luego
20         incluirlas en la base de datos.
21        Enviar mensualmente una lista de las propiedades segregadas y
22         proporcionadas al departamento de bienes inmuebles.
23        Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de proyectos,
24         contrataciones administrativas, planes y actividades propias de su campo de
25         actividad y de las funciones administrativas.
26        Efectuar giras, inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos,
27         estudios y otros que se le encomienden.
28        Redactar y revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales
29         y otros instrumentos técnicos y documentos similares.
30        Mantener actualizado un visor con la información de Catastral fotos aéreas,
31         ortófonos del Cantón para la mejor fiscalización y recepción de las
32         declaraciones.
33        Preparar informes sobre las actividades realizadas y presenta las
34         recomendaciones pertinentes.




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
2           vela porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
3           establecidos.
4          Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en
5           su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u
6           otro sistema electrónico de Compras.
7          Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
8           control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
9          Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a
10          cargo.
11         Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
12          se le nombre como parte.
13         Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
14         Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
15          público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
16         Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
17          actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
18          problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
19          situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
20         Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
21          superior inmediato le asigne.
22   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
23   El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
24   actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
25   demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
26   siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por
27   contar con independencia profesional.
28   SUPERVISIÓN RECIBIDA
29   Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
30   dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
31   evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
32   eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
33   SUPERVISIÓN EJERCIDA
34   No ejerce ninguna supervisión.
35   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin
2    de evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
3    organizacional por medio de la gestión que realiza.
4    RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
5    Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le
6    asignan para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo
7    demanda portar valores y documentos de importancia por la información que
8    contienen, razón por la cual debe velar por su adecuado uso y custodia.
9    CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
10   El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
11   para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
12   y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
13   CONSECUENCIA DEL ERROR
14   Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos
15   en el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
16   negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
17   inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la
18   Institución, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y
19   precisión. La mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de
20   revisión de las labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños
21   irreversibles.
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31   FORMACIÓN ACADÉMICA
32         Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
33   REQUISITOS DE EXPERIENCIA
34         Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
35   REQUISITOS LEGALES
36         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          E. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
2      INGENIERO DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL (PM2)
3      Profesional Municipal 2
4      Tiempo Completo
5      Con el objetivo de mantener y potenciar el desarrollo vial del Cantón, se requiere
6      contar con un Ingeniero (a) de Gestión Vial quien tendrá a cargo el Departamento
7      de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez. Realizará labores de
8      planificación, organización, control, supervisión de personal, entre otras labores
9      de gran relevancia para el mejoramiento constante de la red vial cantonal, de ahí
10     la importancia de crear esta plaza.
11     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
12     Clase de Puesto:                1 (un) Ingeniero (a) del Departamento De Gestión
13     Vial (PM2)
14     Ubicación:               Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
15     Jefe Inmediato:          Coordinador de Desarrollo Territorial
16     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones.
17
18     Costo de la contratación:       Una plaza tiempo completo, donde se incluyen
19                                 sueldos     actuales,    cargas    sociales,   seguros,
20                                 decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
21                                 de ley.
22     Fundamento jurídico:
23     En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
24     Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
25     Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
26     Ingeniero (a) del Departamento De Gestión Vial corresponde al Profesional
27     Municipal 2, donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
28            Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
29            Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
30            Un año de experiencia en supervisión de personal.
31            Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
32            Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo
33             lo requiere.
34     Por tal motivo, y con el objetivo de continuar con el mantenimiento y desarrollo
35     de la red vial cantonal, se recomienda crear la siguiente plaza:
36     RECOMENDACIÓN

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1       Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
2       para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
3       presupuestario y económico para tal fin.
4    INGENIERO (A) DE LA DGV (PM2)
5       Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
6       Jiménez
7    NATURALEZA DEL TRABAJO
8    Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
9    aplicación de principios y métodos propios de una profesión, a nivel académico de
10   Licenciatura Universitaria, así como el dominio de la gestión municipal, la
11   interpretación de normas y procedimientos, así como de competencias técnicas y
12   conductuales específicas. Se caracteriza por diseñar procedimientos, métodos de
13   trabajo, formular, ejecutar y evaluar         proyectos      y programas, diseñar
14   metodologías, planes, modelos      variados, elaborar políticas, diseñar estrategias,
15   formular objetivos, planes; diseñar normas, formular presupuestos, evaluar los
16   criterios emitidos por otros profesionales y asesorar a superiores u otros
17   profesionales en aspectos relacionados con el proceso bajo su responsabilidad.
18   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
19         Realiza labores profesionales de alguna dificultad relacionadas con
20          investigaciones, proyectos, estudios, servicios, asesorías, análisis y otros
21          similares con el Proceso de Infraestructura Vial y Obras Públicas.
22         Colabora la programación de obras a ejecutar.
23         Colabora con el presupuesto de los diferentes proyectos a realizar.
24         Redactar y revisar informes técnicos, cartas, correos electrónicos, oficios y
25          otros documentos que surgen como consecuencia de las actividades que
26          realiza.
27         Colaborar con la comprobación de que se apliquen las normas,
28          disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que
29          desarrolla.
30         Velar porque las políticas emitidas por el nivel superior se cumplan
31          cabalmente.
32         Colaboración en la ejecución de los procesos de contratación administrativa.
33         Coordinar y supervisar la dirección en labores y actividades operativas
34          relacionadas con la coordinación de los funcionarios de campo.
35         Efectuar inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos, estudios
36          y otros que se le encomienden atinente al cargo.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus
2          superiores, compañeros y funcionarios de otras Instituciones y público en
3          general.
4         Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores
5          como a funcionarios de otras instituciones que así lo demanden.
6         Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de programas, planes y
7          actividades propias de su campo de actividad y de las funciones
8          administrativas.
9         Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el
10         desarrollo de las actividades que realiza y vela por su ágil y correcto trámite.
11        Presentar informes de labores ante la jefatura.
12        Llevar controles variados sobre las diferentes actividades que tiene bajo su
13         responsabilidad.
14        Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en
15         su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u
16         otro sistema electrónico de Compras.
17        Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
18         control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
19        Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a
20         cargo.
21        Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento,
22         según los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo
23         los informes de gestión pertinentes
24        Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
25         se le nombre como parte.
26        Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
27        Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
28         público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
29        Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
30         actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
31         problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
32         situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
33        Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
34         superior inmediato le asigne.
35   COMPLEJIDAD POR EL CARGO


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
2    actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
3    demanda formación universitaria a nivel de Licenciatura. Las actividades se realizan
4    siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por
5    contar con independencia profesional.
6    SUPERVISIÓN RECIBIDA
7    Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
8    dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
9    evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
10   eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
11   SUPERVISIÓN EJERCIDA
12   Le podría corresponder ejercer supervisión de personal.
13   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
14   No tiene responsabilidad por recursos económicos.
15   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
16   Es responsable por el uso racional y custodia de los equipos e instrumentos
17   asignados, así como por la custodia y protección de los mismos.
18   CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
19   El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
20   para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
21   y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
22   CONSECUENCIA DEL ERROR
23   Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos
24   en el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
25   negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
26   inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la
27   Institución, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y
28   precisión. La mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de
29   revisión de las labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños
30   irreversibles.
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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    FORMACIÓN ACADÉMICA
2         Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
3    REQUISITOS DE EXPERIENCIA
4         Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
5         Un año de experiencia en supervisión de personal.
6    REQUISITOS LEGALES
7         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
8         Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo lo
9          requiere.
10         F. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
11     COORDINADOR (A) DE DESARROLLO TERRITORIAL (PM3)
12     Profesional Municipal 3
13     Tiempo Completo
14     Se requiere contar con un profesional que coordine y dirija el quehacer municipal
15     en material de Desarrollo Territorial, planificando, organizando, supervisando,
16     controlando y dirigiendo toda la materia relacionada al desarrollo territorial,
17     urbano, vial y demás. De aquí que es de suma importancia la creación de dicha
18     plaza.
19     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
20     Clase de Puesto:                1 (un) Coordinador (a) de Desarrollo Territorial
21     (PM3)
22     Ubicación:               Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
23     Jefe Inmediato:          Alcaldía Municipal.
24     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones.
25     Costo de la contratación:       Una plaza tiempo completo, donde se incluyen
26                                  sueldos    actuales,   cargas     sociales,   seguros,
27                                  decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
28                                  de ley.
29     Fundamento jurídico:
30     En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
31     Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
32     Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
33     Coordinador (a) de Desarrollo Territorial corresponde al Profesional Municipal 3,
34     donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
35             Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
36              condición similar o superior en dicha especialidad.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1              Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
2              Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
3              Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
4              Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
5       Por tal motivo, y con el objetivo de continuar y potenciar el Desarrollo Territorial
6       del Cantón se recomienda crear la siguiente plaza:
7       RECOMENDACIÓN
8       Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
9       para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
10      presupuestario y económico para tal fin.
11   COORDINADOR (A) DE DESARROLLO TERRITORIAL (PM3)
12      Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
13      Jiménez
14   NATURALEZA DEL TRABAJO
15   Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
16   departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación
17   de principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
18   universitaria, el dominio de la situación interna y del entorno municipal, contar con
19   amplia experiencia en el ejercicio de la profesión, así como también en el dominio
20   de la gestión municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación
21   de asesoría en el campo profesional de su competencia y las labores que se
22   encuentran bajo su responsabilidad.
23   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
24         Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las labores de ejecución,
25          control y seguimiento de los proyectos de infraestructura: edificios, y otros
26          bajo la jurisdicción municipal, tanto en cuanto a construcción como
27          mantenimiento y todo lo relacionado a la Gestión de Desarrollo Territorial y
28          Plan Regulador e Infraestructura Vial.
29         Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las diferentes
30          actividades atinentes al cargo.
31         Planear y controlar el desarrollo urbano del cantón en coordinación con otros
32          organismos estatales.
33         Coordinar y dirigir el diseño y construcción de obras municipales e
34          Infraestructura Vial.
35         Estudiar, diseñar y presupuestar los anteproyectos y proyectos municipales.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en asuntos propios de su
2          especialidad.
3         Promover, desarrollar y participar en actividades de adiestramiento y
4          capacitación de personal, en el área de su especialidad.
5         Proponer a los niveles superiores las políticas, planes y programas de trabajo
6          a ejecutar por la dependencia que coordina.
7         Asignar, supervisar y controlar las labores del personal subalternos,
8          encargado de ejecutar los diferentes programas de la dependencia.
9         Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la
10         dependencia y velar porque se cumpla de acuerdo con lo programado.
11        Coordinar las actividades del proceso a su cargo con otros departamentos
12         del Municipio e instituciones públicas o privadas, según corresponda.
13        Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, ley y
14         reglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla.
15        Realizar tramitología de usos de suelos y ubicaciones y recursos de
16         revocatoria.
17        Evacuar las consultas y denuncias de los contribuyentes.
18        Realizar los procedimientos respectivos violación de sellos y desobediencia
19         a la autoridad.
20        Elaborar procedimientos administrativos para efectuar las respectivas
21         sanciones a las obras.
22        Realizar el trámite de imponer sanciones en el sistema Municipal.
23        Evaluar el desempeño del personal a cargo.
24        Elaboración de oficios de respuesta a trámites externos e internos.
25        Atender consultas o inquietudes de los ciudadanos.
26        Emitir criterios técnicos a la Alcaldía Municipal en temas relacionados a
27         permisos deconstrucción y procesos de demolición.
28        Fiscalización de los anteproyectos de urbanizaciones, condominios y obras
29         de impacto.
30        Elaboración de Informes de Anteproyectos municipales.
31        Elaboración de Informes de Proyectos para remitir al Concejo Municipal.
32        Realizar inspecciones sobre denuncias y proyectos.
33        Elaboración de resoluciones de procedimientos administrativos.
34        Responder recursos de revocatoria de las resoluciones administrativas.
35        Participación en la ejecución de las demoliciones.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Dar seguimiento, control y apoyo técnico a otros procesos.
2         Coordinar las labores de planeamiento y programación de las actividades de
3          su departamento con su jefe inmediato, y con las distintas instancias
4          organizativas internas.
5         Definir prioridades de trabajos, estudios o investigaciones por realizar,
6          considerando la importancia y el efecto que estos tienen sobre los objetivos
7          y metas del Proceso a su cargo.
8         Mantener controles y registros variados y velar porque éstos se mantengan
9          al día y se adecuen a la dinámica del trabajo.
10        Mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analiza y resolver problemas
11         surgidos    en   el   desarrollo   de   éste,   evalúa   programas,     actualiza
12         conocimientos, define sustituciones o propone cambios, ajuste o soluciones
13         diversas.
14        Mantener al día los diferentes manuales técnicos y de procedimientos, así
15         como otros documentos similares que se utilizan en el proceso de su trabajo.
16        Preparar informes sobre las actividades realizadas y presenta las
17         recomendaciones pertinentes.
18        Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
19         vela porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
20         establecidos.
21        Llevar a cabo el desarrollo de proyectos, estudios técnicos y análisis del más
22         alto grado de dificultad.
23        Revisar, corregir y firmar informes, oficios, y otros documentos variados que
24         se preparan en la unidad y vela por su correcto trámite.
25        Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales
26         en su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP)
27         u otro sistema electrónico de Compras.
28        Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
29         control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
30        Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el
31         Plan de Trabajo de su Proceso.
32        Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
33         se le nombre como parte.
34        Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
2           actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
3           problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
4           situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
5          Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
6           superior inmediato le asigne.
7    COMPLEJIDAD POR EL CARGO
8    Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera
9    imprevista. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta,
10   los aportes originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención
11   de los diversos asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo
12   de sus colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto
13   de las recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los
14   objetivos, evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad,
15   así como el impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras
16   instituciones y la población en general.
17   SUPERVISIÓN RECIBIDA
18   Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
19   dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
20   evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
21   eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
22   SUPERVISIÓN EJERCIDA
23   Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
24   administrativo, técnico o profesión al que se encuentre a su cargo, siendo
25   responsable por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los
26   objetivos y metas trazados.
27   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
28   Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por
29   evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
30   organizacional por medio de la gestión que realiza.
31   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
32   Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
33   público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
34   tecnológicos y materiales que le son suministrados para el desarrollo de las
35   actividades. Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de
36   actividades en equipo.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2    El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
3    para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
4    y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
5    CONSECUENCIA DEL ERROR
6    Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
7    magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el
8    ámbito de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores
9    puede inducir a una toma de decisiones equivocada y afectar la consecución de los
10   planes, así como daños, atrasos o confusiones en el desarrollo de las actividades,
11   la calidad del servicio y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia,
12   creando una mala imagen para la institución. En algunos casos, los errores podrían
13   generar responsabilidades administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles,
14   compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo,
15   por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.




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17   FORMACIÓN ACADÉMICA
18         Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
19          condición similar o superior en dicha especialidad.
20   REQUITOS DE EXPERIENCIA
21         Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
22         Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
23   REQUISITOS LEGALES
24         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
25         Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.”


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1                                      ACUERDO 18º
2    Este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación a la justificación de las
3    nuevas plazas incorporadas dentro del presupuesto ordinario 2024, de la forma en
4    que han sido presentadas por la señorita Alcaldesa Municipal, mediante oficio Nº
5    556-ALJI-2023 fechado 25 de setiembre, conforme se detalla:
6          A. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
7       PEÓN DE OBRA PÚBLICA Y VÍAS
8       Operario Municipal 1B
9       Tiempo completo
10      Es de gran importancia para la Municipalidad contar con Peones de Aseo de
11      Vías que trabajen en mantener las carreteras limpias y libres de obstáculos lo
12      cual es esencial para garantizar la seguridad de conductores, peatones y
13      ciclistas. El peón de obra pública y vías ayuda a prevenir accidentes al eliminar
14      escombros, basura y objetos peligrosos de la vía pública, además de prevenir y
15      atender emergencias en los caños, calles y demás infraestructura vial.
16      IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
17      Clase de Puesto:        3 (tres) Peón de Obra Pública y Vías.
18      Ubicación:              Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
19      Jefe Inmediato:         Ingeniero del Departamento de Gestión Vial
20      Movimiento Solicitado:         Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones
21      Cantidad de Plazas: 3 (tres) plazas.
22      Costo de la contratación:      Tres plazas tiempo completo, donde se incluyen
23                                 sueldos     actuales,   cargas   sociales,    seguros,
24                                 decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
25                                 de ley.
26      Fundamento jurídico:
27      En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
28      Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
29      Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de Peón
30      de Obra Pública y Vías corresponde al Operario Municipal 1B, donde entre otros
31      requisitos se requiere lo siguiente:
32            I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado
33             Aprobado).
34            Tres meses de experiencia relacionada al puesto




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1       Por tal motivo, con el objetivo de contar con personal de apoyo a las labores
2       realizadas por el Departamento de Gestión Vial, en la atención y mantenimiento
3       de las vías cantonales, se recomienda crear la siguiente plaza:
4       RECOMENDACIÓN
5       Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
6       para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
7       presupuestario y económico para tal fin.
8       CLASIFICACIÓN DEL PUESTO
9       OPERARIO MUNICIPAL 1B
10      Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
11      Jiménez
12   NATURALEZA DEL TRABAJO
13   Ejecución de actividades operativas orientadas a la prestación de servicios internos
14   y externos que requieren de destrezas físicas y manuales en la consecución de las
15   labores propias de su especialidad.
16   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
17         Ejecutar labores de limpieza manual, tales como: chapeas, limpieza de
18          drenajes, limpieza de rondas y remoción de maleza.
19         Construir y dar mantenimiento a las calles, aceras, demarcación vial,
20          bacheos, y otros.
21         Preparar y dar mantenimiento a los equipos, instrumentos, materiales y otros
22          objetos requeridos para la ejecución de las labores.
23         Mantiene limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.
24         Atender emergencias como: limpieza de alcantarillados, remoción de árboles
25          caídos, limpieza de derrumbes, limpieza cauce de ríos, construcción de obras
26          pluviales, entre otros.
27         Realizar el mantenimiento de las vías públicas donde ocurran emergencias y
28          otras áreas e instalaciones diversas.
29         Realizar labores auxiliares en materia de construcción, mantenimiento y
30          reparación de caminos.
31         Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
32          control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
33         Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
34         Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
35          público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
2           actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
3           problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
4           situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
5          Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
6           superior inmediato le asigne.
7    COMPLEJIDAD POR EL CARGO
8       El trabajo supone enfrentarse a trabajos repetitivos y rutinarios, que requieren
9       una elección de opciones de actuación ya aprendidas y por lo general no
10      requieren poseer conocimientos específicos. El empleado tiene poca libertad de
11      tomar decisiones, se encuentra sujeto al cumplimiento de las instrucciones
12      precisas del superior jerárquico, quien le indica qué debe hacer, cómo y cuándo,
13      sin la responsabilidad de elegir el procedimiento a seguir.
14   SUPERVISIÓN RECIBIDA
15   Su labor es supervisada de manera directa por la jefatura inmediata
16   SUPERVISIÓN EJERCIDA
17   No ejerce supervisión.
18   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
19   No tiene responsabilidad por recursos económicos
20   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
21   Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le
22   asignan para el cumplimiento de sus actividades.
23   CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
24   El trabajo se realiza en forma individual, pero según necesidades del servicio le
25   podría corresponder laborar como parte de un equipo de trabajo. Exige esfuerzo
26   físico por lo cual debe procurar mantener posturas adecuadas en la realización del
27   mismo y seguir las normas de salud y seguridad ocupacional establecidas con el fin
28   de disminuir la probabilidad de un accidente o enfermedad laboral. Está expuesto a
29   condiciones desagradables, como calor, frío, polvo, humedad, ruido, gases tóxicos,
30   hacinamiento, asimismo debe trasladarse a diversos sitios dentro y fuera de la
31   institución.
32   CONSECUENCIA DEL ERROR
33   Los errores probables son rápidamente identificados o conocidos durante el curso
34   normal del trabajo, mediante comprobaciones rutinarias. Se deben generalmente a
35   la falta de cuidado y requieren poco tiempo para corregirse. Podrían causar



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    afectación en la prestación de los servicios, ya sea por atrasos de alguna
2    consideración o problemas de calidad en el servicio.
3
4       {
5
6
7
8
9    FORMACIÓN ACADÉMICA
10         I Ciclo Aprobado de la Educación General Básica (Tercer Grado Aprobado).
11   REQUISITO DE EXPERIENCIA
12         Tres meses de experiencia relacionada al puesto.
13   REQUISITOS LEGALES
14         No Aplica.
15          B. JUSTIFICACION DE PLAZA FIJA
16     INSPECTOR NOTIFICADOR
17     MEDIO TIEMPO
18     Con el fin de aumentar la recaudación de ingresos municipales, controlar y
19     supervisar tanto la ejecución de los Permisos de Construcción como la utilización
20     de las Patentes Municipales, es de vital importancia realizar la contratación de un
21     (a) Inspector Notificador que notifique las gestiones de cobro y supervise dichas
22     actividades dentro del cantón de Jiménez.
23     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
24     Clase de Puesto:               1 (un) Inspector (a) Notificador.
25     Ubicación:              Área de Hacienda Municipal – Municipalidad de Jiménez
26     Jefe Inmediato:         Coordinador de Hacienda Municipal
27     Movimiento Solicitado:         Apertura de Plaza (medio tiempo). Partida:
28     Remuneraciones.
29      Costo de la contratación:     Una plaza medio tiempo, donde se incluyen
30                                 sueldos    actuales,     cargas   sociales,   seguros,
31                                 decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
32                                 de ley.
33      Fundamento jurídico:
34      En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
35      Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
36      Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1       Inspector (a) Notificador corresponde al Técnico Municipal 1, donde entre otros
2       requisitos se requiere lo siguiente:
3              Técnico medio en una disciplina a fin con el cargo o; Bachiller de
4               Secundaria y Capacitación Técnica relacionada y equivalente con el
5               cargo.
6              Seis meses de experiencia, en labores relacionadas al puesto.
7              Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
8              Póliza de fidelidad, la misma debe ser suministrada por la Administración.
9       Por tal motivo, con el objetivo de reforzar la gestión de cobro, robustecer los
10      ingresos municipales y optimizar la revisión y fiscalización de los permisos de
11      construcción y patentes, se recomienda crear la siguiente plaza:
12      RECOMENDACIÓN
13      Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
14      para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
15      presupuestario y económico para tal fin.
16   INSPECTOR (A) NOTIFICADOR (TM1)
17      Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
18      Jiménez
19   NATURALEZA DEL TRABAJO
20   Ejecución de servicios técnicos asistenciales, en diversos procesos municipales,
21   que demandan una formación técnica en el campo de la actividad respectiva. El
22   trabajo requiere aplicar conocimientos, procedimientos y reglamentos para atender
23   o resolver los asuntos que se le presentan en el campo de la Gestión Municipal.
24   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
25         Ejecutar las diferentes actividades de inspección requeridas en el área de
26          construcción, patentes, cementerio, acueductos u otros servicios, así como
27          ventas ambulantes y estacionarias, a partir de visitas e inspecciones a
28          construcciones, negocios, establecimientos, sectores, para el análisis y
29          verificación del cumplimiento de los requerimientos de funcionamiento y
30          presentación de los informes del caso.
31         Vigilar que en el Cantón no se realicen actividades ilícitas o que no cuenten
32          con los permisos correspondientes, que afectan los servicios municipales.
33         Resolver y emitir criterios técnicos sobre asuntos relacionadas con servicios
34          municipales específicos.
35         Realizar trabajos administrativos como archivar, confección de expedientes,
36          oficios sencillos y atención al cliente interno y externo.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Elaborar informes de labores y resultados de las inspecciones realizadas.
2         Contribuir en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos que
3          se asignan a su cargo.
4         Entregar documentación a diferentes instituciones.
5         Llevar un adecuado orden de los trámites, tanto en físico como digital.
6         Realizar notificaciones a los administrados sobre los diferentes Procesos
7          Municipales.
8         Consultar los diferentes sistemas nacionales e institucionales para la
9          verificación de trámites.
10        Llevar controles de las labores que realiza.
11        Verificar en campo que las patentes correspondan al lugar destinado y que
12         la actividad y otros aspectos relacionados con las patentes concuerden.
13        Realizar cierres cautelares y clausuras de negocios que incumplan con los
14         requisitos de ley.
15        Realizar decomisos de mercaderías y licores, en ventas ambulantes,
16         negocios sin patentes o sin los requisitos para expedirlos.
17        Brindar respuesta a las denuncias e incidencias recibidas.
18        Realizar las entregas de los diferentes estados de cuentas, así como de los
19         avisos de cobro administrativo y judicial.
20        Realizar visitas al lugar donde se otorgará la patente.
21        Fiscalizar y controlar espectáculos públicos, realizar inspecciones con el fin
22         de verificar que cuenten con los permisos respectivos, así como para realizar
23         el cobro del impuesto.
24        Verificar que los negocios del cantón estén al día con los impuestos
25         municipales.
26        Colabora con el proceso de cierres cautelares y clausuras de negocios que
27         incumplan con los requisitos de ley.
28        Da seguimiento a las construcciones que solicitaron permisos por el sistema
29         APC (sistema en línea).
30        Inspeccionar construcciones irregulares o sin permiso municipal.
31        Apoyar en el proceso de ejecución de la demolición.
32        Coordinar con el departamento de Catastro para solicitar alguna información
33         necesaria del propietario.
34        Inspección para la verificación de la legalidad de las construcciones por
35         solicitud de pajas de agua.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Participar en los distintos operativos y desalojos municipales.
2         Colabora con el proceso de cierres cautelares y clausuras de permisos de
3          construcción que incumplan con los requisitos de ley.
4         Colabora en las devoluciones de mercadería o donaciones cuando se lo
5          indica el superior inmediato.
6         Obtener información a la hora de creación de los expedientes de los casos
7          de obras irregulares.
8         Fiscalizar todo el proceso de construcción de una obra con licencia municipal.
9         Dar soporte y asistencia al grupo de ingenieros del Proceso de Obras
10         Públicas.
11        Verificar el cumplimiento en sitio de la normativa constructiva y la prestación
12         de servicios Municipales y cualquier otra que se asigne.
13        Verificación en sitio, para la obtención del uso suelo, ya sea para local
14         comercial, vivienda unifamiliar, y excavaciones.
15        Colaborar con la realización de operativos especiales en coordinación con
16         otras instituciones.
17        Ejecutar labores de recepción y entrega de documentos tanto a nivel interno
18         como externo.
19        Distribuir la documentación emitida por la Municipalidad hacia dependencias
20         internas y externas, así mismo recoger la información suministrada por entes
21         del sector público o privado dirigidas hacia o que sean de interés municipal.
22        Clasifica las notificaciones por ruta y según orden de prioridad, atendiendo
23         instrucciones de su superior.
24        Realizar la entrega de notificaciones correspondientes al cobro administrativo
25         y subsecuentemente, la notificación judicial.
26        Realiza actas en los casos de notificaciones infructuosas o notificadas sin su
27         respectivo acuse recibido, detallando los eventos suscitados al momento de
28         notificar.
29        Interactúa con los diferentes procesos internos de la municipalidad que
30         requieren apoyo en las notificaciones de urgencia, con el propósito de
31         complementar información para alcanzar una notificación efectiva o para
32         hacer el reporte respectivo, una vez cumplida la misma y entregar las
33         evidencias respectivas.
34        Orienta al contribuyente al momento de la notificación sobre el procedimiento
35         a seguir y cualquier otra información que de manera general requiera.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Confeccionar y presentar informes sobre las labores que realiza.
2          Llevar controles variados sobre la documentación custodiada y las diferentes
3           actividades que tiene bajo su responsabilidad.
4          Dar apoyo al transporte del personal de cobros, para la entrega de valores:
5           dinero, facturas, cheques, cuando se requiera, a la entidad bancaria
6           correspondiente.
7          Localizar y entregar todo tipo de documentación que se encuentre en su
8           custodia.
9          Realizar labores variadas de oficina que surgen como consecuencia de la
10          actividad que lleva a cabo.
11         Realizar labores de notificación a los distintos lugares dentro y fuera del
12          cantón.
13         Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
14          control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
15         Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
16          se le nombre como parte.
17         Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
18         Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
19          público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
20         Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
21          actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo que se presenten
22          en el desarrollo de las labores, definir situaciones y proponer cambios,
23          ajustes y soluciones diversas.
24         Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
25          superior inmediato le asigne.
26   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
27   El trabajo se realiza siguiendo patrones, rutinas establecidas, instrucciones u
28   órdenes precisas. En algunas ocasiones aplica aspectos básicos de procedimientos
29   y reglamentos. Es evaluado mediante la observación de los trabajos realizados, el
30   trato que brinda al usuario, la colaboración que está dispuesto a brindar cuando se
31   le requiere, así como por la calidad y oportunidad del trabajo realizado.
32   SUPERVISIÓN RECIBIDA
33   Su labor es supervisada y evaluada de manera directa por la jefatura inmediata y
34   mediante el análisis de los informes que presenta y la calidad y oportunidad en la




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    entrega de los productos y servicios que se deriven del desempeño de las labores
2    asignadas.
3    SUPERVISIÓN EJERCIDA
4    No le corresponde ejercer supervisión.
5    RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
6    Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por
7    evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
8    organizacional por medio de la gestión que realiza.
9    RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
10   Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le
11   asignan para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo
12   demanda portar valores y documentos de importancia por la información que
13   contienen, razón por la cual debe velar por su adecuado uso y custodia.
14   CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
15   Algunos trabajos son realizados en el campo y requieren un constante
16   desplazamiento dentro y fuera del cantón, lo cual le demanda trabajar a la
17   intemperie, expuesto al sol, lluvia, polvo, calor o frío. Existen riesgos de agresión
18   física por parte de personas o animales, daños por radicación solar, caídas, golpes
19   y accidentes de tránsito, por lo que se deben cumplir estrictamente las normas de
20   salud ocupacional. Se podría requerir en ocasiones laborar fuera de la jornada
21   laboral.
22   CONSECUENCIA DEL ERROR
23   Los errores en que se incurra pueden inducir a demoras en los procesos
24   subsiguientes, afectar la toma de decisiones, perjudicar al usuario o la comunidad,
25   causar perjuicios económicos y de imagen institucional.
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34   FORMACIÓN ACADÉMICA
35   Técnico medio en una disciplina a fin con el cargo o; Bachiller de Secundaria y
36   Capacitación Técnica relacionada y equivalente con el cargo.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    REQUISITOS DE EXPERIENCIA
2    Seis meses de experiencia, en labores relacionadas al puesto.
3    REQUISITOS LEGALES
4    Licencia de conducir, al día y acorde al vehículo por utilizar.
5    Póliza de fidelidad, la misma debe ser suministrada por la Administración.
6           C. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
7       COORDINADOR (A) DE SERVICIOS MUNICIPALES
8       Profesional Municipal 3
9       Tiempo completo
10     Con el crecimiento paulatino de la institución, se vuelve de suma importancia para
11     la Municipalidad de Jiménez el contar con la figura de un Coordinador de
12     Servicios Municipales, que planifique, organice, administre y controle todo lo
13     relacionado a los servicios municipales, los cuales serían Cementerio Municipal,
14     Recolección de Residuos Sólidos, Depósito y Tratamiento de Residuos, Aseo de
15     Vías, Mantenimiento de Parques y Zonas Verdes y Acueducto Municipal.
16     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
17     Clase de Puesto:                1 (un) Coordinador (a) de Servicios Municipales.
18     Ubicación:               Proceso de Servicios Públicos – Municipalidad de
19     Jiménez
20     Jefe Inmediato:          Alcaldía Municipal
21     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones.
22      Costo de la contratación:      Una plaza tiempo completo, donde se incluyen
23                                  sueldos    actuales,    cargas      sociales,   seguros,
24                                  decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
25                                  de ley.
26      Fundamento jurídico:
27      En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
28      Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
29      Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
30      Coordinador (a) de Servicios Municipales corresponde al Profesional Municipal
31      3, donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
32             Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
33              condición similar o superior en dicha especialidad.
34             Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
35             Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
36             Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1              Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
2       Por tal motivo, y con el objetivo de mejorar y aumentar la calidad los servicios
3       que brinda la Municipalidad de Jiménez, se recomienda crear la siguiente plaza:
4       RECOMENDACIÓN
5       Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
6       para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
7       presupuestario y económico para tal fin.
8    COORDINADOR (A) DE SERVICIOS MUNICIPALES (PM3)
9       Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
10      Jiménez
11   NATURALEZA DEL TRABAJO
12   Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
13   departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación
14   de principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
15   universitaria, el dominio de la situación interna y del entorno municipal, contar con
16   amplia experiencia en el ejercicio de la profesión, así como también en el dominio
17   de la gestión municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación
18   de asesoría en el campo profesional de su competencia y las labores que se
19   encuentran bajo su responsabilidad.
20   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
21         Coordinar la planificación, organización, ejecución y control de las labores
22          que se realizan en el proceso de Gestión Ambiental y Servicios Públicos.
23         Coordinar y dirigirlas actividades de la organización y la cadena de
24          suministros para lograr eficiencia óptima, la economía de las operaciones y
25          la maximización de los recursos en la municipalidad.
26         Coordinar la administración de inventarios, establecer pronósticos, dirigir y
27          coordinar la promoción de productos y servicios Municipales.
28         Orientar a determinar las formas más efectivas para utilizar los factores
29          básicos de la producción: las personas, la maquinaria, los materiales, la
30          información y la energía, con el fin de elaborar un producto o brindar un
31          servicio eficiente.
32         Coordina y planifica la utilización de planta, equipo, materiales y personas
33          para mejorar la eficiencia de las operaciones.
34         Direccionar, coordinar y supervisar las actividades de las unidades a su
35          cargo, siendo éstas: limpieza de vías y sitios públicos, mantenimiento de
36          zonas verdes, recolección de residuos sólidos, mantenimiento del

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          alcantarillado sanitario, acueducto, cementerio, depósito y tratamiento de
2          residuos y gestión ambiental, así como todos los servicios que se
3          establezcan en la Municipalidad.
4         Velar por el eficiente desarrollo de los programas asignados al Área que
5          coordina.
6         Desempeñar actividades de suma importancia para los habitantes del cantón
7          en lo que respecta a buscar un equilibrio con el ambiente mediante la
8          prestación de los servicios de recolección, transporte y disposición de
9          residuos sólidos, mantenimiento de zonas verdes municipales, recolección
10         de residuos no tradicionales, barrido de vías y sitios públicos, acueducto y
11         cementerio, para lo cual se hace necesaria la elaboración de estudios
12         técnicos que permitan alcanzar niveles de eficiencia y competitividad en la
13         gestión de servicios públicos, mediante el establecimiento de parámetros
14         para medir la efectividad y calidad de los servicios.
15        Ser responsable de los informes y ejecución de programas para los Procesos
16         que coordina, los cuales como se mencionó anteriormente son de gran
17         importancia para los habitantes del Cantón, cuyo bienestar es el fin último de
18         esta Institución.
19        Realizar estudios del trabajo de los diferentes servicios, mediante los
20         métodos para realizar actividades con el fin de mejorar la utilización eficaz de
21         los recursos y de establecer normas de rendimiento con respecto a las
22         actividades que se están realizando.
23        Realizar el estudio de tiempos y movimientos, diagramar las actividades de
24         cada uno de los procesos, que permitan alcanzar niveles de eficiencia y
25         competitividad.
26        Atender denuncias y solicitudes en materia de residuos sólidos limpieza de
27         vías y sitios públicos, mantenimiento de zonas verdes, mantenimiento del
28         alcantarillado sanitario, acueducto, cementerio y mercado Municipal en
29         coordinación con el MINAE, Ministerio de Salud, Tribunal Ambiental
30         Administrativo, entre otras entidades.
31        Atención al personal del área sobre vacaciones, permisos, incapacidades,
32         problemas con los vehículos, rutas nuevas, resolución de conflictos.
33        Colaborar con la revisión de rutas, para supervisar anomalías reportadas de
34         los contribuyentes, análisis de rutas para la reducción de tiempo y consumo
35         de combustible.
36        Realizar periódicamente recorridos de rutas de los servicios a su cargo.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Controlar el buen uso de los uniformes.
2         Llevar el control presupuestario por meta de cada erogación de dinero que
3          se realice de las Unidades.
4         Colaborar con la confección de los oficios que emite el Área tales como
5          (nombramientos de los compañeros de Jornales y los que se encuentran a
6          cargo, dar respuesta a correspondencia, información emitida hacia otras
7          instancias internas, externas o contribuyentes)
8         Elaborar planes, programas y proyectos que propicien el desarrollo del
9          cantón.
10        Coordinar con otras instituciones, organizaciones y con la comunidad la
11         ejecución de las acciones.
12        Participar en redes interinstitucionales e institucionales para la atención de
13         los problemas.
14        Gestionar   recursos    de    instituciones,   organizaciones    nacionales   e
15         internacionales para el financiamiento de los planes, proyectos y actividades.
16        Brindar capacitaciones en las comunidades sobre el puesto atinente a su
17         cargo.
18        Planificar y producir eventos sociales atinentes al puesto.
19        Realizar actividades formativas, culturales, recreativas para la comunidad.
20        Gestionar procesos de contratación administrativa y de presupuesto.
21        Revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales y otros
22         instrumentos técnicos y documentos similares.
23        Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
24         velar porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y
25         plazos establecidos.
26        Colaborar con funcionarios de nivel inferior en el desarrollo de proyectos,
27         estudios técnicos y análisis del más alto grado de dificultad.
28        Coordinar las campañas de capacitación y concientización del mediante y
29         desarrollo sostenible en el cantón.
30        Desempeñar actividades tendientes a buscar un equilibrio con el ambiente
31         mediante la prestación de los servicios.
32        Tramitarlas viabilidades ambientales.
33        Elaborar y Coordinar con la implementación del Plan Municipal de Gestión
34         Integral de Residuos Sólidos.




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Brindar criterios técnicos de índole ambiental para la elaboración de
2          proyectos y obras que puedan afectar en ambiente del cantón.
3         Efectuar estudios de vulnerabilidad, planificación, manutención, mejora y
4          ampliación del sistema de acueducto, proponiendo proyectos de las
5          inversiones necesarias.
6         Controlar que la captación del agua se dé mediante tomas, presas y pozos
7          de las fuentes acuíferas y que se someta al proceso de tratamiento para su
8          potabilización, bajo controles de calidad preestablecidos y con observancia
9          de la normativa legal y técnica en la materia.
10        Garantizar y supervisar los procesos de conducción del agua tratada desde
11         la planta de tratamiento hacia los consumidores a través de la red de
12         distribución que se monitorea para sectorizar el servicio y garantizar
13         resultados eficientes en cuanto a presión, continuidad y cobertura.
14        Coordinar y supervisar las operaciones y el mantenimiento correctivo y
15         preventivo para garantizar el saneamiento y la correcta operación de todo el
16         acueducto, con apoyo en un plan maestro de mejoras.
17        Coordinar con el Departamento de Servicios Públicos, el MINAE y otras
18         instancias gubernamentales, las acciones requeridas para identificar las
19         nacientes y la preservación de las zonas de recarga de los mantos acuíferos,
20         así como para las actualizaciones de las concesiones y atención de diversas
21         denuncias.
22        Asegurar la correcta definición de las especificaciones técnicas y
23         administrativas y supervisar el correcto cumplimiento de las contrataciones
24         externas del Acueducto Municipal.
25        Ejercer la supervisión del personal a su cargo con observancia del
26         ordenamiento jurídico vigente y los lineamientos que la municipalidad
27         implemente a través de la unidad de Talento Humano.
28        Hacer evaluaciones periódicas y proponer programas de capacitación para
29         mejorar su desempeño, promoviendo a su vez, la armonía y el ambiente de
30         trabajo en equipo.
31        La función general es la de garantizar la efectiva operatividad del sistema del
32         Acueducto Municipal del cantón, de tal forma que se suministre agua potable
33         a los diferentes abonados, según consideraciones básicas de calidad,
34         cantidad, oportunidad y continuidad.




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         En caso de ausencia de un funcionario a su cargo, deberá reacomodar las
2          funciones para que sean realizadas por el resto del personal o asumirlas
3          temporalmente mientras se subsane la situación en particular, de tal forma
4          que se asegure la prestación del servicio.
5         Establecer mecanismos que garanticen la calidad del servicio en la atención
6          al ciudadano en el desarrollo de las actividades que son de su competencia.
7         Mantener actualizados y divulgar internamente, las políticas y procedimientos
8          que garanticen el cumplimiento de los procesos del área de su competencia.
9         Asistir representando los intereses de la Municipalidad en diferentes
10         instancias, foros, empresas e instituciones, dentro de su ámbito de acción,
11         con la aprobación de su supervisor inmediato.
12        Velar por el correcto manejo y trámite de correspondencia, archivos y
13         documentos, así como por el buen uso del equipo y otros bienes de la oficina.
14        Colaborar con la elaboración del Plan de Trabajo y Plan Anual Operativo,
15         entre otros.
16        Aplicar, analizar y adoptarla normativa vigente en los diferentes procesos y
17         actividades que se realizan en la Municipalidad.
18        Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
19         velar porque estos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y
20         plazos establecidos.
21        Realizar las labores administrativas que se generan de su gestión.
22        Acatar y velar por el cumplimiento de las disposiciones de carácter general o
23         específico emitido por las autoridades superiores.
24        Participar en cursos, charlas, seminarios y cualquier tipo de actividad de
25         capacitación atinente al cargo, que la institución programe o convoque.
26        Ejecutar otras tareas propias del cargo que desempeña acorde con la
27         normativa técnica y legal vigentes.
28        Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales
29         en su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP)
30         u otro sistema electrónico de Compras.
31        Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
32         control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
33        Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el
34         Plan de Trabajo de su Proceso.




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1          Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
2           se le nombre como parte.
3          Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
4          Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
5           actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
6           problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
7           situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
8          Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
9           superior inmediato le asigne.
10   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
11   Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera
12   imprevista. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta,
13   los aportes originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención
14   de los diversos asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo
15   de sus colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto
16   de las recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los
17   objetivos, evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad,
18   así como el impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras
19   instituciones y la población en general.
20   SUPERVISIÓN RECIBIDA
21   Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
22   dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
23   evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
24   eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
25   SUPERVISIÓN EJERCIDA
26   Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
27   administrativo, técnico o profesional que se encuentre a su cargo, siendo
28   responsable por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los
29   objetivos y metas trazados.
30   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
31   Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por
32   evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
33   organizacional por medio de la gestión que realiza.
34   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
35   Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
36   público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    tecnológicos y materiales que le son suministrados para el desarrollo de las
2    actividades. Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de
3    actividades en equipo.
4    CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
5    El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
6    para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
7    y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
8    CONSECUENCIA DEL ERROR
9    Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
10   magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el
11   ámbito de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores
12   puede inducir a una toma de decisiones equivocada y afectar la consecución de los
13   planes, así como daños, atrasos o confusiones en el desarrollo de las actividades,
14   la calidad del servicio y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia,
15   creando una mala imagen para la institución. En algunos casos, los errores podrían
16   generar responsabilidades administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles,
17   compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo,
18   por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
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31   FORMACIÓN ACADÉMICA
32         Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
33          condición similar o superior en dicha especialidad.
34   REQUITOS DE EXPERIENCIA
35         Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
36         Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.


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1    REQUISITOS LEGALES
2         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
3         Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
4          D. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
5      ENCARGADO (A) DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA (PM1)
6      Profesional Municipal 1
7      Medio Tiempo
8      A fin de cumplir con lo establecido en la legislación nacional en materia de
9      desarrollo territorial y continuar con el desarrollo urbano del Cantón, toma gran
10     relevancia la creación de la plaza de Encargado (a) de Catastro y Topografía para
11     la Municipalidad de Jiménez.
12     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
13     Clase de Puesto:                1 (un) Encargado (a) de Catastro y Topografía
14     Ubicación:               Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
15     Jefe Inmediato:          Coordinador de Desarrollo Territorial
16     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza (medio tiempo). Partida:
17     Remuneraciones.
18     Costo de la contratación:       Una plaza medio tiempo, donde se incluyen
19                                 sueldos     actuales,    cargas    sociales,    seguros,
20                                 decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
21                                 de ley.
22     Fundamento jurídico:
23     En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
24     Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
25     Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
26     Encargado (A) de Catastro y Topografía corresponde al Profesional Municipal 1,
27     donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
28            Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
29            Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
30            Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
31     Por tal motivo, y con el objetivo de continuar con el desarrollo urbano y territorial,
32     se recomienda crear la siguiente plaza:
33     RECOMENDACIÓN
34     Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
35     para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
36     presupuestario y económico para tal fin.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    ENCARGADO (A) DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA (PM1)
2       Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
3       Jiménez
4    NATURALEZA DEL TRABAJO
5    Ejecución de labores profesionales relacionadas con el planeamiento, coordinación,
6    ejecución, evaluación y control del trabajo que se realiza en diferentes procesos de
7    la institución, así como el dominio de la gestión municipal, interpretación de normas
8    y procedimientos; y la prestación de asesoría en el campo profesional de su
9    competencia y las labores que se encuentran bajo su responsabilidad.
10   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
11         Planificar, organizar, ejecutar y controlar las labores que se realizan en el
12          Proceso de Catastro y Topografía.
13         Revisar y analizar la información suministrada por el Catastro Nacional.
14         Velar por la creación y actualización de una base de datos confiable, a partir
15          de la información que recibe la Municipalidad por ventas, segregaciones,
16          traspasos, planos, solicitudes de permisos de diversa índole y otros, lo
17          anterior para mantener actualizado el mapa de zonas homogéneas en el
18          cantonal.
19         Participar en la mejora del mapa físico del cantón, a partir de la realización
20          de visitas de campo, observación de propiedades y sus condiciones de
21          infraestructura física y topográfica del entorno.
22         Participar en el análisis de la información recabada en inspecciones, así
23          como de otras actividades orientadas a la elaboración de los instrumentos de
24          uso atinentes al puesto a desempeñar.
25         Realizar trámites y operaciones sobre antecedentes, ubicación sobre censos
26          y fincas registro y la actualización de datos sobre censos y fincas.
27         Identificación y actualización catastral de las propiedades Municipalidad y
28          áreas públicas.
29         Supervisar el registro y actualización de la información proveniente de
30          estudios censales y específicos de campo sobre propiedades, fincas y
31          construcciones.
32         Conciliar y ajustar la información digital con base en fotos aéreas, GPS y
33          otros propios de la rama, para las actividades desarrolladas en el puesto.
34         Asesorar y dar apoyo técnico y logístico a las diferentes instancias
35          municipales, particulares y públicas que así lo soliciten.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Realizar labores topográficas relacionadas con el levantamiento de campo
2          que requiera el Municipio y los diferentes proyectos municipales.
3         Ejecutar las labores de censo y registro de ubicación de propiedades; control
4          de metraje de propiedades para el cobro de los servicios municipales;
5          conciliación y mantenimiento catastral; revisión, análisis, aprobación o
6          rechazo de visado de planos; levantamiento de sitio y replanteo final de líneas
7          de construcción.
8         Brindar asistencia técnica y profesional a funcionarios de igual o mayor nivel
9          profesional y jerárquico en el desarrollo de proyectos de investigación,
10         estudios y otros que están a cargo de estos.
11        Presentar informes de labores ante la jefatura.
12        Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus
13         superiores, compañeros y funcionarios de otras instituciones y público en
14         general.
15        Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores
16         como a funcionarios de otras instituciones que así lo demanden.
17        Realizar el dibujo de las propiedades segregadas, en mapa digital y luego
18         incluirlas en la base de datos.
19        Enviar mensualmente una lista de las propiedades segregadas y
20         proporcionadas al departamento de bienes inmuebles.
21        Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de proyectos,
22         contrataciones administrativas, planes y actividades propias de su campo de
23         actividad y de las funciones administrativas.
24        Efectuar giras, inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos,
25         estudios y otros que se le encomienden.
26        Redactar y revisar informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales
27         y otros instrumentos técnicos y documentos similares.
28        Mantener actualizado un visor con la información de Catastral fotos aéreas,
29         ortófonos del Cantón para la mejor fiscalización y recepción de las
30         declaraciones.
31        Preparar informes sobre las actividades realizadas y presenta las
32         recomendaciones pertinentes.
33        Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
34         vela porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
35         establecidos.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en
2           su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u
3           otro sistema electrónico de Compras.
4          Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
5           control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
6          Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a
7           cargo.
8          Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
9           se le nombre como parte.
10         Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
11         Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
12          público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
13         Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
14          actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
15          problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
16          situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
17         Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
18          superior inmediato le asigne.
19   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
20   El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
21   actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
22   demanda formación universitaria a nivel de Bachiller. Las actividades se realizan
23   siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por
24   contar con independencia profesional.
25   SUPERVISIÓN RECIBIDA
26   Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
27   dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
28   evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
29   eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
30   SUPERVISIÓN EJERCIDA
31   No ejerce ninguna supervisión.
32   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
33   Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, a fin
34   de evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
35   organizacional por medio de la gestión que realiza.
36   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    Es responsable por el adecuado empleo del equipo y los materiales que se le
2    asignan para el cumplimiento de sus actividades. En algunos casos, el trabajo
3    demanda portar valores y documentos de importancia por la información que
4    contienen, razón por la cual debe velar por su adecuado uso y custodia.
5    CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
6    El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
7    para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
8    y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
9    CONSECUENCIA DEL ERROR
10   Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos
11   en el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
12   negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
13   inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la
14   Institución, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y
15   precisión. La mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de
16   revisión de las labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños
17   irreversibles.
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27   FORMACIÓN ACADÉMICA
28         Bachiller Universitario, en una carrera atinente al puesto.
29   REQUISITOS DE EXPERIENCIA
30         Un año de experiencia en labores relacionadas al puesto.
31   REQUISITOS LEGALES
32         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
33          E. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
34      INGENIERO DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL (PM2)
35      Profesional Municipal 2
36      Tiempo Completo


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1      Con el objetivo de mantener y potenciar el desarrollo vial del Cantón, se requiere
2      contar con un Ingeniero (a) de Gestión Vial quien tendrá a cargo el Departamento
3      de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez. Realizará labores de
4      planificación, organización, control, supervisión de personal, entre otras labores
5      de gran relevancia para el mejoramiento constante de la red vial cantonal, de ahí
6      la importancia de crear esta plaza.
7      IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
8      Clase de Puesto:                1 (un) Ingeniero (a) del Departamento De Gestión
9      Vial (PM2)
10     Ubicación:               Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
11     Jefe Inmediato:          Coordinador de Desarrollo Territorial
12     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones.
13
14     Costo de la contratación:       Una plaza tiempo completo, donde se incluyen
15                                 sueldos     actuales,    cargas    sociales,   seguros,
16                                 decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
17                                 de ley.
18     Fundamento jurídico:
19     En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
20     Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
21     Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
22     Ingeniero (a) del Departamento De Gestión Vial corresponde al Profesional
23     Municipal 2, donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
24            Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
25            Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
26            Un año de experiencia en supervisión de personal.
27            Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
28            Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo
29             lo requiere.
30     Por tal motivo, y con el objetivo de continuar con el mantenimiento y desarrollo
31     de la red vial cantonal, se recomienda crear la siguiente plaza:
32     RECOMENDACIÓN
33     Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
34     para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
35     presupuestario y económico para tal fin.
36   INGENIERO (A) DE LA DGV (PM2)

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1       Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
2       Jiménez
3    NATURALEZA DEL TRABAJO
4    Ejecución, coordinación y/o control de estudios especializados que requieren la
5    aplicación de principios y métodos propios de una profesión, a nivel académico de
6    Licenciatura Universitaria, así como el dominio de la gestión municipal, la
7    interpretación de normas y procedimientos, así como de competencias técnicas y
8    conductuales específicas. Se caracteriza por diseñar procedimientos, métodos de
9    trabajo, formular, ejecutar y evaluar        proyectos      y programas, diseñar
10   metodologías, planes, modelos     variados, elaborar políticas, diseñar estrategias,
11   formular objetivos, planes; diseñar normas, formular presupuestos, evaluar los
12   criterios emitidos por otros profesionales y asesorar a superiores u otros
13   profesionales en aspectos relacionados con el proceso bajo su responsabilidad.
14   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
15         Realiza labores profesionales de alguna dificultad relacionadas con
16          investigaciones, proyectos, estudios, servicios, asesorías, análisis y otros
17          similares con el Proceso de Infraestructura Vial y Obras Públicas.
18         Colabora la programación de obras a ejecutar.
19         Colabora con el presupuesto de los diferentes proyectos a realizar.
20         Redactar y revisar informes técnicos, cartas, correos electrónicos, oficios y
21          otros documentos que surgen como consecuencia de las actividades que
22          realiza.
23         Colaborar con la comprobación de que se apliquen las normas,
24          disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que
25          desarrolla.
26         Velar porque las políticas emitidas por el nivel superior se cumplan
27          cabalmente.
28         Colaboración en la ejecución de los procesos de contratación administrativa.
29         Coordinar y supervisar la dirección en labores y actividades operativas
30          relacionadas con la coordinación de los funcionarios de campo.
31         Efectuar inspecciones y coordinar las actividades de los proyectos, estudios
32          y otros que se le encomienden atinente al cargo.
33         Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus
34          superiores, compañeros y funcionarios de otras Instituciones y público en
35          general.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Brindar asesoría en la materia de su especialidad tanto a sus superiores
2           como a funcionarios de otras instituciones que así lo demanden.
3          Ejecutar o participar en la elaboración y desarrollo de programas, planes y
4           actividades propias de su campo de actividad y de las funciones
5           administrativas.
6          Redactar, corregir y firmar documentos variados que se originan en el
7           desarrollo de las actividades que realiza y vela por su ágil y correcto trámite.
8          Presentar informes de labores ante la jefatura.
9          Llevar controles variados sobre las diferentes actividades que tiene bajo su
10          responsabilidad.
11         Elaborar los procesos que le correspondan de las compras institucionales en
12          su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) u
13          otro sistema electrónico de Compras.
14         Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
15          control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
16         Elaborar el Plan de Trabajo en relación a la gestión institucional y al área a
17          cargo.
18         Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento,
19          según los lineamientos de la unidad con competencia en la materia, rindiendo
20          los informes de gestión pertinentes
21         Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
22          se le nombre como parte.
23         Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
24         Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores, compañeros y
25          público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
26         Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
27          actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
28          problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
29          situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
30         Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
31          superior inmediato le asigne.
32   COMPLEJIDAD POR EL CARGO
33   El trabajo requiere la interpretación normativa y procedimientos propios de una
34   actividad, para lo cual se utilizan los principios de una disciplina especializada que
35   demanda formación universitaria a nivel de Licenciatura. Las actividades se realizan



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. Se caracteriza por
2    contar con independencia profesional.
3    SUPERVISIÓN RECIBIDA
4    Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
5    dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
6    evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
7    eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
8    SUPERVISIÓN EJERCIDA
9    Le podría corresponder ejercer supervisión de personal.
10   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
11   No tiene responsabilidad por recursos económicos.
12   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
13   Es responsable por el uso racional y custodia de los equipos e instrumentos
14   asignados, así como por la custodia y protección de los mismos.
15   CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
16   El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
17   para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
18   y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
19   CONSECUENCIA DEL ERROR
20   Los errores cometidos pueden provocar pérdidas económicas y materiales o atrasos
21   en el desarrollo de las actividades desempeñadas y, por consiguiente, repercutir
22   negativamente en el desempeño organizacional de la dependencia donde labora, e
23   inducir a una mala toma de decisiones, creando una imagen negativa de la
24   Institución, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y
25   precisión. La mayoría de errores pueden ser detectados en fases posteriores de
26   revisión de las labores que desempeña, sin embargo, podrían originar daños
27   irreversibles.
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1    FORMACIÓN ACADÉMICA
2         Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto.
3    REQUISITOS DE EXPERIENCIA
4         Dos años de experiencia en labores relacionadas al puesto.
5         Un año de experiencia en supervisión de personal.
6    REQUISITOS LEGALES
7         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
8         Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó por utilizar, y si el cargo lo
9          requiere.
10         F. JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓN PLAZA FIJA
11     COORDINADOR (A) DE DESARROLLO TERRITORIAL (PM3)
12     Profesional Municipal 3
13     Tiempo Completo
14     Se requiere contar con un profesional que coordine y dirija el quehacer municipal
15     en material de Desarrollo Territorial, planificando, organizando, supervisando,
16     controlando y dirigiendo toda la materia relacionada al desarrollo territorial,
17     urbano, vial y demás. De aquí que es de suma importancia la creación de dicha
18     plaza.
19     IDENTIFICACION DE LA PLAZA EN ESTUDIO
20     Clase de Puesto:                1 (un) Coordinador (a) de Desarrollo Territorial
21     (PM3)
22     Ubicación:               Área de Desarrollo Territorial – Municipalidad de Jiménez
23     Jefe Inmediato:          Alcaldía Municipal.
24     Movimiento Solicitado:          Apertura de Plaza. Partida: Remuneraciones.
25     Costo de la contratación:       Una plaza tiempo completo, donde se incluyen
26                                  sueldos    actuales,   cargas     sociales,   seguros,
27                                  decimotercer mes, y provisión para ajustes salariales
28                                  de ley.
29     Fundamento jurídico:
30     En atención a lo que indica el Manual Descriptivo de Clases de Puestos de la
31     Municipalidad de Jiménez, aprobado por el Concejo Municipal de Jiménez en
32     Sesión Extraordinaria Nº 20 del 06 de julio del 2023, el perfil del puesto de
33     Coordinador (a) de Desarrollo Territorial corresponde al Profesional Municipal 3,
34     donde entre otros requisitos se requiere lo siguiente:
35             Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
36              condición similar o superior en dicha especialidad.

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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1              Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
2              Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
3              Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
4              Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.
5       Por tal motivo, y con el objetivo de continuar y potenciar el Desarrollo Territorial
6       del Cantón se recomienda crear la siguiente plaza:
7       RECOMENDACIÓN
8       Se recomienda realizar la contratación antes descrita y se solicita la autorización
9       para realizar los trámites de contratación en cuanto se obtenga el contenido
10      presupuestario y económico para tal fin.
11   COORDINADOR (A) DE DESARROLLO TERRITORIAL (PM3)
12      Según Manual Descriptivo de Clases de Puestos (as) de la Municipalidad de
13      Jiménez
14   NATURALEZA DEL TRABAJO
15   Planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla, evalúa actividades propias de un
16   departamento municipal, para lo cual es imprescindible la aplicación e interpretación
17   de principios teóricos y prácticos, propios de una disciplina a nivel de licenciatura
18   universitaria, el dominio de la situación interna y del entorno municipal, contar con
19   amplia experiencia en el ejercicio de la profesión, así como también en el dominio
20   de la gestión municipal, interpretación de normas y procedimientos; y la prestación
21   de asesoría en el campo profesional de su competencia y las labores que se
22   encuentran bajo su responsabilidad.
23   RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
24         Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las labores de ejecución,
25          control y seguimiento de los proyectos de infraestructura: edificios, y otros
26          bajo la jurisdicción municipal, tanto en cuanto a construcción como
27          mantenimiento y todo lo relacionado a la Gestión de Desarrollo Territorial y
28          Plan Regulador e Infraestructura Vial.
29         Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las diferentes
30          actividades atinentes al cargo.
31         Planear y controlar el desarrollo urbano del cantón en coordinación con otros
32          organismos estatales.
33         Coordinar y dirigir el diseño y construcción de obras municipales e
34          Infraestructura Vial.
35         Estudiar, diseñar y presupuestar los anteproyectos y proyectos municipales.



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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en asuntos propios de su
2          especialidad.
3         Promover, desarrollar y participar en actividades de adiestramiento y
4          capacitación de personal, en el área de su especialidad.
5         Proponer a los niveles superiores las políticas, planes y programas de trabajo
6          a ejecutar por la dependencia que coordina.
7         Asignar, supervisar y controlar las labores del personal subalternos,
8          encargado de ejecutar los diferentes programas de la dependencia.
9         Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la
10         dependencia y velar porque se cumpla de acuerdo con lo programado.
11        Coordinar las actividades del proceso a su cargo con otros departamentos
12         del Municipio e instituciones públicas o privadas, según corresponda.
13        Comprobar la correcta aplicación de normas, disposiciones, ley y
14         reglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla.
15        Realizar tramitología de usos de suelos y ubicaciones y recursos de
16         revocatoria.
17        Evacuar las consultas y denuncias de los contribuyentes.
18        Realizar los procedimientos respectivos violación de sellos y desobediencia
19         a la autoridad.
20        Elaborar procedimientos administrativos para efectuar las respectivas
21         sanciones a las obras.
22        Realizar el trámite de imponer sanciones en el sistema Municipal.
23        Evaluar el desempeño del personal a cargo.
24        Elaboración de oficios de respuesta a trámites externos e internos.
25        Atender consultas o inquietudes de los ciudadanos.
26        Emitir criterios técnicos a la Alcaldía Municipal en temas relacionados a
27         permisos deconstrucción y procesos de demolición.
28        Fiscalización de los anteproyectos de urbanizaciones, condominios y obras
29         de impacto.
30        Elaboración de Informes de Anteproyectos municipales.
31        Elaboración de Informes de Proyectos para remitir al Concejo Municipal.
32        Realizar inspecciones sobre denuncias y proyectos.
33        Elaboración de resoluciones de procedimientos administrativos.
34        Responder recursos de revocatoria de las resoluciones administrativas.
35        Participación en la ejecución de las demoliciones.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1         Dar seguimiento, control y apoyo técnico a otros procesos.
2         Coordinar las labores de planeamiento y programación de las actividades de
3          su departamento con su jefe inmediato, y con las distintas instancias
4          organizativas internas.
5         Definir prioridades de trabajos, estudios o investigaciones por realizar,
6          considerando la importancia y el efecto que estos tienen sobre los objetivos
7          y metas del Proceso a su cargo.
8         Mantener controles y registros variados y velar porque éstos se mantengan
9          al día y se adecuen a la dinámica del trabajo.
10        Mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analiza y resolver problemas
11         surgidos    en   el   desarrollo   de   éste,   evalúa   programas,     actualiza
12         conocimientos, define sustituciones o propone cambios, ajuste o soluciones
13         diversas.
14        Mantener al día los diferentes manuales técnicos y de procedimientos, así
15         como otros documentos similares que se utilizan en el proceso de su trabajo.
16        Preparar informes sobre las actividades realizadas y presenta las
17         recomendaciones pertinentes.
18        Mantener controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad y
19         vela porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos
20         establecidos.
21        Llevar a cabo el desarrollo de proyectos, estudios técnicos y análisis del más
22         alto grado de dificultad.
23        Revisar, corregir y firmar informes, oficios, y otros documentos variados que
24         se preparan en la unidad y vela por su correcto trámite.
25        Revisar y aprobar el proceso correspondiente de las compras institucionales
26         en su gestión por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP)
27         u otro sistema electrónico de Compras.
28        Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de
29         control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
30        Elaborar, controlar y velar por el cumplimiento del Plan Anual Operativo y el
31         Plan de Trabajo de su Proceso.
32        Participar en las distintas comisiones inter e intra institucionales en las cuales
33         se le nombre como parte.
34        Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.




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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1          Asistir a reuniones con superiores y colaboradores con el fin de coordinar
2           actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar
3           problemas que se presenten en el desarrollo de las labores, definir
4           situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
5          Ejecutar otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su
6           superior inmediato le asigne.
7    COMPLEJIDAD POR EL CARGO
8    Requiere tomar decisiones sobre situaciones que se presentan de manera
9    imprevista. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta,
10   los aportes originales al trabajo que realiza, la capacidad demostrada en la atención
11   de los diversos asuntos, la contribución al trabajo en equipo, el impulso y desarrollo
12   de sus colaboradores, la eficacia y eficiencia de los métodos empleados, el acierto
13   de las recomendaciones, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los
14   objetivos, evidenciada por su capacidad para dirigir su centro de responsabilidad,
15   así como el impacto favorable de las decisiones en el quehacer de otras
16   instituciones y la población en general.
17   SUPERVISIÓN RECIBIDA
18   Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas que se
19   dicten al efecto y los procedimientos técnicos y legales vigentes. La labor es
20   evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la
21   eficiencia y eficacia de los resultados obtenidos.
22   SUPERVISIÓN EJERCIDA
23   Le corresponde dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar al personal operativo,
24   administrativo, técnico o profesión al que se encuentre a su cargo, siendo
25   responsable por la calidad, productividad, eficiencia y eficacia en el logro de los
26   objetivos y metas trazados.
27   RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
28   Es responsable de los recursos económicos que maneja en la Municipalidad, por
29   evitar pérdidas económicas o presupuestarias y lograr mayor eficiencia y eficacia
30   organizacional por medio de la gestión que realiza.
31   RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
32   Su acción debe desarrollarse dentro del marco jurídico y ético que rige al servidor
33   público. Debe responsabilizarse por optimizar los recursos humanos, financieros,
34   tecnológicos y materiales que le son suministrados para el desarrollo de las
35   actividades. Debe impulsar y fomentar la polifuncionalidad y el desarrollo de
36   actividades en equipo.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO
2    El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio
3    para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos
4    y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos.
5    CONSECUENCIA DEL ERROR
6    Los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo pueden ser de gran
7    magnitud y consideración, y en algunos casos, de difícil reparación, dado que el
8    ámbito de acción de esta clase de puesto. La incorrecta ejecución de sus labores
9    puede inducir a una toma de decisiones equivocada y afectar la consecución de los
10   planes, así como daños, atrasos o confusiones en el desarrollo de las actividades,
11   la calidad del servicio y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia,
12   creando una mala imagen para la institución. En algunos casos, los errores podrían
13   generar responsabilidades administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles,
14   compromiso subsidiario del Estado, así como nulidad de las actuaciones a su cargo,
15   por lo cual las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.




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17   FORMACIÓN ACADÉMICA
18         Licenciatura Universitaria, en una carrera atinente al puesto, o poseer una
19          condición similar o superior en dicha especialidad.
20   REQUITOS DE EXPERIENCIA
21         Tres años de Experiencia en Labores Relacionadas al Puesto.
22         Un año y seis meses de Experiencia en Supervisión de Personal.
23   REQUISITOS LEGALES
24         Incorporado al Colegio Profesional Respectivo.
25         Licencia de conducir, al día y acorde al vehiculó, y así el cargo lo requiere.


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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
1    ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
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3                       ARTÍCULO VI.       Dictámenes de Comisión
4
5    No hubo.
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7                       ARTÍCULO VII.       Informe de la Alcaldesa
8
9    1-Se conoce el “INFORME DE LABORES Nº37-2023 22/setiembre/2023 Señores
10   Concejo Municipal de Jiménez Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
11   parte; les brindo un informe de las labores de la semana del 18 de setiembre al 22
12   de setiembre como detallo a continuación:
13      Labores administrativas.
14      Atención al público.
15      Asuntos presupuestarios.
16      Reunión con la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL)
17      Sesión extraordinaria para la aprobación del presupuesto 2024
18   El vicealcalde Luis Mario Portuguéz participó de la III Mesa de Articulación Local en
19   el marco del Programa Sembremos Seguridad.
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29   A continuación, se presenta un resumen de los trabajos realizados bajo supervisión
30   del Departamento de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez:
31       1. Limpieza mecanizada de la superficie de ruedo en el camino Miravalles
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                      Acta Sesión Ordinaria 178 del 25-09-2023
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2     2. Atención de emergencias: Remoción de derrumbes menores camino La 26.
3     3. Colocación de carpeta asfáltica sector el beneficio, Juan Viñas
4




5
6     4. Colocación de carpeta asfáltica sector el Barrio Cuba, Juan Viñas




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8     5. Colocación de carpeta asfáltica sector el Naranjito, Juan Viñas




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1      6. Trabajos de bacheo mayor sector Bueno Aires, Juan Viñas




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3      El Departamento de Acueducto recibió charla de capacitación a grupo de
4      fontanería del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) sobre tratamiento de
5      aguas residuales.




6




7    Se toma nota.
8
9
10     -   La señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal les informa que
11         la señora Secretaria del Concejo, tomará los 25 días de vacaciones que le
12         quedan, a partir del viernes 06 de octubre y hasta el 09 de noviembre. Y
13         posteriormente a partir del 10 de noviembre se acoge por ley a su pensión,
14         por lo cual les solicito que valoren quien será la persona que la sustituirá en
15         sus vacaciones e interinamente, mientras se procede al nombramiento
16         definitivo como legalmente corresponde.
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1                                       ACUERDO 1º
2    Este Concejo acuerda por Unanimidad; solicitar a la administración municipal, que
3    se obtenga un criterio técnico y legal sobre la posibilidad de que la funcionaria Sara
4    Acuña Mazza, quien desde hace años suple en sus vacaciones a la señora
5    Secretaria, pueda cubrir interinamente esa plaza.
6    ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
7
8    ARTÍCULO VIII.       Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
9
10   No hubo.
11
12          ARTÍCULO IX.        Atención de los señores (as) Síndicos (as)
13
14   No hubo.
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16                              ARTÍCULO X.         Mociones
17
18   No hubo.
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20                           ARTÍCULO XI.        Asuntos Varios
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22   No hubo.
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27   Siendo las diecinueve horas con veinticuatro minutos exactos, la señora
28   Presidenta Municipal a.i., regidora Pamela Dotti Ortiz, da por concluida la
29   sesión.
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34   Pamela Dotti Ortiz                              Nuria Estela Fallas Mejía
35   PRESIDENTA MUNICIPAL A.I.                       SECRETARIA DEL CONCEJO
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