Ordinaria 173 · 2023-08-21
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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 173 del 2023-08-21 + número de acuerdo.
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 173
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 173-2023, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veintiuno de
5 agosto del año dos mil veintitrés, a las dieciocho horas con treinta minutos;
6 con la asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as)
7 y suplentes siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: Marco Aurelio Sandoval Sánchez- Presidente
10 Municipal, Pamela Dotti Ortiz- Vicepresidenta Municipal, Mario Rivera Jiménez,
11 Douglas Hernández Gutiérrez y Christian Sojo Brenes.
12
13 REGIDORES SUPLENTES: Ricardo Aguilar Solano, Marjorie Chacón Mesén, José
14 Jesús Camacho Ureña, Guiselle Cascante Cerdas y Fabián Méndez Pereira.
15
16 SÍNDICOS PROPIETARIOS: Xinia Méndez Paniagua- Distrito Juan Viñas y Evelio
17 Camacho Ulloa- Distrito Pejibaye.
18
19 AUSENTES: Wilberth Hernández Sojo- Síndico suplente distrito Juan Viñas,
20 Ivannia Mora Gamboa- Síndica suplente distrito Pejibaye, José Carlos Vindas
21 Ureña- Síndico propietario distrito Tucurrique y Liz Amadelys Morales
22 Rodríguez- Síndica suplente distrito Tucurrique.
23
24
25 Asisten los siguientes funcionarios:
26
27
28 ALCALDESA MUNICIPAL: Lissette Fernández Quirós
29
30
31 VICEALCALDE MUNICIPAL: Luis Mario Portuguéz Solano
32
33
34
35
36
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
2
3 El señor Presidente, Marco Aurelio Sandoval Sánchez, da las buenas tardes a los y
4 las presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
5 el cual se aprobó en forma unánime.
6
7 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
8
9 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
10 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
11 (para este día 5 de 5).
12
13 ARTÍCULO III. Audiencias
14
15 No hubo.
16
17 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 172
18
19 ACUERDO 1º
20 No existiendo objeciones ni más correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
21 somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 172 y la aprueba y ratifica en
22 todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
23 propietarios Marco Aurelio Sandoval Sánchez, Pamela Dotti Ortiz, Mario Rivera
24 Jiménez, Douglas Hernández Gutiérrez y Christian Sojo Brenes.
25
26 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
27
28 1- Oficio AL-CPEMUN-0489-2023 fechado 15 de agosto enviado por la señora
29 Ericka Ugalde Camacho, Jeda del Área de Comisiones Legislativas III,
30 Asamblea Legislativa.
31 Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Especial de Asuntos
32 Municipales, en virtud del informe de consulta obligatoria del Departamento de
33 Servicios Técnicos, ha dispuesto consultarles su criterio sobre el proyecto de Ley
34 Expediente N° 23.607 “LEY PARA PERMITIR A LAS MUNICIPALIDADES LA
35 CONSTRUCCIÓN DE OBRA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO”, el cual se
36 adjunta.”
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Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 ACUERDO 1º
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
3 Municipal de Obras Públicas, para su análisis y posterior dictamen.
4
5 2- Oficio AL-CPGOB-0422-2023 fechado 16 de agosto enviado por la señora
6 Ericka Ugalde Camacho, Jeda del Área de Comisiones Legislativas III,
7 Asamblea Legislativa.
8 Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Ordinaria de Gobierno y
9 Administración, en virtud del informe de consulta obligatoria del Departamento de
10 Servicios Técnicos, ha dispuesto consultarles su criterio sobre el proyecto “LEY DE
11 JUNTAS DE EDUCACIÓN Y JUNTAS ADMINISTRATIVAS”, expediente N° 23.638,
12 el cual se adjunta.”
13
14 ACUERDO 2º
15 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
16 Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
17
18 3- Oficio CDC-PV-0011-2023 fechado 25 de julio, recibido el 16 de agosto,
19 enviado por las señoras Fernanda Tafalla Barboza, Vicepresidenta y Adita
20 Sánchez Coto, Secretaria, ambas del Comité de Desarrollo Comunal de Plaza
21 Vieja de Pejibaye, firma además el señor Manuel Alvarado Sánchez de la
22 Asociación de Desarrollo Integral de Pejibaye.
23 Les manifiestan lo siguiente…”
24
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Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 ACUERDO 3º INCISO A
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Alcaldía
3 Municipal, para análisis y respuesta.
4
5 ACUERDO 3º INCISO B
6 Este Concejo acuerda por Unanimidad; informar a las señoras Fernanda Tafalla
7 Barboza, Vicepresidenta y Adita Sánchez Coto, Secretaria, ambas del Comité de
8 Desarrollo Comunal de Plaza Vieja, y al señor Manuel Alvarado Sánchez de la
9 Asociación de Desarrollo Integral de Pejibaye, que el oficio CDC-PV-0011-2023
10 remitido por el Comité de Desarrollo Comunal de Plaza Vieja, ha sido trasladado a
11 la Alcaldía Municipal, para análisis y respuesta.
12
13 4- Oficio AL-CPGOB-0428-2023 fechado 17 de agosto enviado por la señora
14 Ericka Ugalde Camacho, Jeda del Área de Comisiones Legislativas III,
15 Asamblea Legislativa.
16 Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente de Gobierno y
17 Administración, en virtud del informe de consulta obligatoria del Departamento de
18 Servicios Técnicos, ha dispuesto consultarles su criterio sobre el proyecto de ley,
19 “CREACIÓN DE LAS VÍAS VERDES” expediente N° 23.630, el cual se adjunta.”
20
21 ACUERDO 4º
22 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
23 Municipal de Asuntos Ambientales, para su análisis y posterior dictamen.
24
25 5- Copia de oficio Nº 10883 fechado 17 de agosto, enviado por la licenciada
26 Vivian Garbanzo Navarro, Gerente del Área de Fiscalización para el Desarrollo
27 Local de la Contraloría General de la República, a los señores Presidente,
28 Intendente y Secretaria del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique.
29 Les manifiesta lo siguiente “…Para que lo haga de conocimiento del Concejo
30 Municipal de Distrito en la sesión próxima inmediata al recibo de este oficio,
31 y para lo que compete a esa Intendencia. Se acusa y se atiende el oficio n°
32 Ofic.Int.09-2023 de 20 de julio de 2023 mediante el cual se indica, que el CMD de
33 Tucurrique, ha realizado dos concursos para el nombramiento en propiedad de
34 auditor o bien auditora a medio tiempo, no han tenido oferentes en el concurso, por
35 lo que están buscando presupuesto para un posible nombramiento a tiempo
36 completo y así poder avanzar en el proceso. El Órgano Contralor comprende la
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Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 situación planteada; sin embargo, tal cual, se indicó, en el oficio anterior, el n° 09382
2 (DFOE-LOC-1294) de 14 de julio de 2023, es responsabilidad de ese Órgano
3 Colegiado, mantener un adecuado sistema de control interno institucional, lo
4 anterior, a efectos de evitar que eventualmente se configure un debilitamiento
5 del sistema de control interno, que se agrava conforme se da el paso del
6 tiempo sin que se ejecuten acciones verificables para nombrar al titular de la
7 auditoría interna, lo cual podría generarles el establecimiento de las
8 responsabilidades contenidas en el artículo 39 de la Ley General de Control Interno
9 (LGCI)1. Es por lo anterior, que la necesidad de que el CMD de Tucurrique, tome
10 las acciones necesarias para garantizar el nombramiento definitivo del titular de la
11 Auditoría Interna de ese Concejo Municipal de Distrito en el menor tiempo posible,
12 se hace cada vez más urgente, por lo que se les insta a realizar todas las acciones
13 necesarias, de acuerdo al cronograma que se habían propuesto, para realizar el
14 nombramiento requerido, de conformidad con lo establecido por la el artículo 31 de
15 la LGCI, y los Lineamientos sobre gestiones que involucran a la Auditoría Interna
16 presentadas ante la CGR (Lineamientos)2, remitiendo la información sobre los
17 avances correspondientes de manera mensual al Órgano Contralor, sin que para
18 ello, medie un requerimiento expreso. Se insiste en la importancia de la
19 presentación de documentos por medio del correo electrónico:
20 contraloria.general@cgrcr.go.cr, utilizando documentos con firma digital3, los
21 cuales tienen la misma validez que los físicos firmados, o en su defecto, presentar
22 los documentos que no sea posible tramitarse por medio digital, en la plataforma de
23 servicios, ubicada en la planta baja del edificio principal del Órgano Contralor. Por
24 otra parte, si dentro de los archivos que se envían existe alguna información de
25 carácter confidencial, así deberá advertirlo y mencionar el fundamento legal por el
26 que ostenta esa condición. En caso de duda o consulta se puede comunicar al
27 número telefónico 2501-8000.”
28 Se toma nota.
29
30 6- Oficio AL-CPEMUN-0501-2023 fechado 17 de agosto enviado por la señora
31 Ericka Ugalde Camacho, Jeda del Área de Comisiones Legislativas III,
32 Asamblea Legislativa.
33 Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente Especial de Asuntos
34 Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 02, ha dispuesto
35 consultarles su criterio sobre el proyecto de Ley Expediente N° 23.609 “REFORMA
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 AL ARTÍCULO 14 DE LA LEY 7794, CÓDIGO MUNICIPAL, DE 30 DE ABRIL DE
2 1998 Y SUS REFORMAS”, el cual se adjunta.”
3
4 ACUERDO 6º
5 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Comisión
6 Municipal de Gobierno y Administración, para su análisis y posterior dictamen.
7
8 7- Oficio Nº SC-72IL-2023 fechado 17 de agosto, enviado por la señora Nuria
9 Estela Fallas Mejía, Secretaria del Concejo.
10 Les manifiesta lo siguiente “…En acatamiento del acuerdo 2º del Artículo XI, de la
11 Sesión Ordinaria Nº 95 del martes 22 de febrero del año en curso, procedo a
12 informarles sobre las labores realizadas por la Secretaría del Concejo, durante la
13 semana del lunes 14 al viernes 18 de agosto 2023, como detallo:
Semana: Del 14 al 18 de Agosto 2023
SECRETARÍA DE CONCEJO
INFORME DE LABORES (Incluida la modalidad de Teletrabajo)
14
Modalid
Día Objetivo ad
Lunes 14 Agosto ------------------------------------------------ Feriado
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 21 de
agosto)
Revisión y respuesta correo electrónico
Preparación e impresión del material de trabajo
para la sesión del 16 de agosto y del Acta
Ordinaria 171 (original)
Elaboración y envío por correo electrónico de
Certificación de Valor de Propiedad, a solicitud
del Depto. Construcciones, Catastro y
Valoración (Nº 040-CSC-2023)
Elaboración y envío de correos electrónicos a la
Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de
labores y tiempos de inicio y finalización de
Martes 15 Agosto desayuno y almuerzo. Teletrabajo
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 21 de
agosto)
Revisión y respuesta correo electrónico Teletrabajo
Miércoles 16 Agosto
Actualización Expediente de Actas Municipales:
Ordinarias -Administración 2020-2024
Actualización Expediente Digital
Correspondencia Interna- Remitida 2023
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
Actualización del Expediente de Consecutivo de
oficios de Acuerdos Municipales año 2023
Elaboración y envío de correos electrónicos a la
Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de
labores y tiempos de inicio y finalización de
desayuno y almuerzo.
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 21 de
agosto)
Revisión y respuesta correo electrónico
Preparación y envío de correspondencia:
Acuerdos del Acta Ordinaria 171 y Acuerdos
Firmes del Acta Ordinaria 172
Actualización Control de Acuerdos Municipales
2023-agosto hasta Acta Ordinaria 171
Actualización Expediente Administrativo Nº 01-
2023 (Presupuestos, Modificaciones, etc.)
Elaboración, redacción y revisión Acta Ordinaria
Jueves 17 Agosto 172 (finalización) Teletrabajo
Envío por correo electrónico del Acta Ordinaria
172 a jerarcas de la institución y 171 a los
ciudadanos que lo solicitaron
Preparación del Informe de Labores de la
semana del 14 al 18 de agosto, y envío por
correo electrónico a la Alcaldía y al Concejo
Municipal mediante oficio Nº SC-72-IL-2023
del 17-08-2023
Elaboración y envío de correos electrónicos a la
Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de
labores y tiempos de inicio y finalización de
desayuno y almuerzo.
Viernes 18 Agosto ---------------------------------------------------- Asueto
1 Se toma nota.
2
3 8- Copia de oficio MIDEPLAN-DM-OF-1397-2023 fechado 16 de agosto, enviado
4 por la señora Laura Fernández Delgado, Ministra de Planificación y Política
5 Económica a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
6 Le manifiesta lo siguiente “…Reciba un cordial saludo. De manera respetuosa le
7 solicito se sirva remitir a este Despacho, copia de la resolución o del acuerdo que
8 contiene el listado de los puestos cuyas funciones o labores son exclusivas o
9 excluyentes para el ejercicio de las competencias constitucionalmente asignadas a
10 su representada. Lo anterior, con la finalidad de incluir el documento en los registros
11 que se llevan en este Ministerio, con base en la disposición contenida en el
12 Transitorio I del Reglamento a la Ley Marco de Empleo Público, el cual dispone:
13 “Transitorio l.- Definición de puestos con funciones o labores exclusivas y
14 excluyentes para el ejercicio de las competencias constitucionalmente asignadas al
15 Poder Legislativo, al Poder Judicial, al Tribunal Supremo de Elecciones y a los entes
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 públicos con autonomía de gobierno u organizativa. Dentro de los cuatro meses
2 posteriores a la publicación del presente reglamento, el Poder Legislativo, el Poder
3 Judicial, el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) y los entes públicos con
4 autonomía de gobierno y organizativa definirán la lista de puestos cuyas funciones
5 o labores son exclusivas o excluyentes de sus competencias, mediante la resolución
6 respectiva de conformidad con el artículo 3 de este reglamento. Dicha resolución o
7 acuerdo deberá remitirse de inmediato al Ministerio de Planificación Nacional y
8 Política Económica, a fin de que esta Cartera pueda delimitar con exactitud el ámbito
9 de aplicación de la rectoría sobre las relaciones de empleo público previstas por la
10 Ley Marco de Empleo Público, bajo ninguna circunstancia se extenderá el plazo a
11 más tardar el 10 de julio del dos mil veintitrés.” (El destacado no es del original).”
12
13 ACUERDO 8º
14 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la señorita
15 Alcaldesa Municipal, para su atención.
16
17 9- Copia de oficio Nº 479-ALJI-2023 fechado 17 de agosto, enviado por la
18 señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, a la señora Sandra
19 Mora Muñoz, Auditora Interna.
20 Le manifiesta lo siguiente “…En atención a la Advertencia AI-01-2023 y referido al
21 cálculo del salario que percibo en mi cargo de Alcaldesa de la Municipalidad de
22 Jiménez, le recuerdo, como es de su conocimiento, que mi persona no realiza los
23 cálculos salariales ni propios ni de ningún otro funcionario municipal. Por tal motivo
24 remito la Advertencia AI-01-2023 a Contabilidad Municipal para que se realice una
25 revisión del procedimiento para el cálculo de salario tanto de mi persona como del
26 Vicealcalde Municipal y presente el informe atinente a este estudio.”
27 Se toma nota.
28
29 10- Oficio AI-74-2023 fechado 21 de agosto, enviado por la señora Sandra Mora
30 Muñoz, Auditora Interna.
31 Les manifiesta lo siguiente “…Se procede a presentar el informe de teletrabajo
32 según: oficio Nº SC-391-2020, transcripción del acuerdo 10° del artículo V, de la
33 Sesión Ordinaria N°33, celebrada el día lunes 14 de diciembre del año 2020
34 Nombre del Funcionario: Sandra Mora Muñoz
35 Dependencia: Auditoria Interna
36 Superior Jerarca: Concejo Municipal
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Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 Fecha del informe: 21 de agosto 2023
Fecha del día laborado Actividad realizada Objetivo de la actividad Evidencia o indicador
de cumplimiento de la
actividad y del interés
para el
Municipio
16/08/2023 Revisar correo Recibir y enviar Cumplir con las
Miércoles correspondencia actividades propias de la
auditoria
16/08/2023 Revisar la Gaceta Diario Recopilar información Cumplir con las
Miércoles oficial de Costa Rica actividades propias de la
auditoria
16/08/2023 Revisión de la página de Recopilar información Cumplir con las
Miércoles la CGR actividades propias de la
auditoria
16/08/2023 Trabajo especial de la Auditoria Especial de la Cumplir con el plan de
Miércoles CGR CGR trabajo de la Auditoria
para el año 2023
16/08/2023 Capacitación Proyecto Auditoría de la Cumplir con el plan de
Miércoles CGR Ética trabajo de la Auditoria
para el año 2023
17/08/2023 Revisar correo Recibir y enviar Cumplir con las
Jueves correspondencia actividades propias de la
auditoria
17/08/2023 Revisar la Gaceta Diario Recopilar información Cumplir con las
Jueves oficial de Costa Rica actividades propias de la
auditoria
17/08/2023 Revisión de la página de Recopilar información Cumplir con las
Jueves la CGR actividades propias de la
auditoria
17/08/2023 Trabajo especial de la Auditoria Especial de la Cumplir con el plan de
Jueves CGR CGR trabajo de la Auditoria
para el año 2023
17/08/2023 Capacitación Gestión sobre Cumplir con el plan de
Jueves CGR Resultados trabajo de la Auditoria
para el año 2023
2 Se toma nota.
3
4 11- Oficio 4070-JALHVR-013-2023 fechado 16 de agosto, enviado por la señora
5 Rocío Salas Aguirre, Presidenta de la Junta Administrativa del Liceo Hernán
6 Vargas Ramírez.
7 Les manifiesta lo siguiente “…
8
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Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1
2 ACUERDO 11º
3 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, al señor
4 Carlos Petersen Pereira, Administrador del Acueducto Municipal, para análisis y
5 respuesta.
6
7 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
8
9 No hubo.
10
11 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
12
13 1-Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº32-2023. 21/agosto/2023. Señores.
14 Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
15 parte; les brindo un informe de las labores de la semana del 15 de agosto al 20 de
16 agosto como detallo a continuación:
17 Labores administrativas.
18 Atención al público.
19 Asuntos presupuestarios.
20 En conmemoración de los 120 años de la fundación del Cantón de Jimenez se
21 realizó una alegre diana por las calles de la comunidad.
22 Concierto de Celebración de los 120 años de la creación del Cantón de Jimenez,
23 con la agrupación nacional Gaviota acompañada de la Orquesta Sinfónica
24 Metropolitana y la Banda de Vientos de la Escuela Municipal de Música de
25 Jiménez.
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Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1
2 A continuación, se presenta un resumen de los trabajos realizados bajo
3 supervisión del Departamento de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez:
4 1. Continúa el proyecto de Mantenimiento del camino Altos El Humo en
5 Pejibaye, adjudicado mediante el proceso de contratación SICOP 2023LD-
6 000027-0004500001.
7 ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN CAMINOS CANTONALES
8 1. Limpieza alcantarillas obstruidas sector Taus
9 2. Remoción derrumbes camino San Francisco, El Humo de Pejibaye.
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Acta Sesión Ordinaria 173 del 21-08-2023
1 3. Remoción derrumbes camino La Lucha, El Humo de Pejibaye.
2 LIMPIEZAS MANUALES
3 Limpieza manual de caminos en los siguientes sectores.
4 Sector Ruta 10, Naranjo-Naranjito de Juan Viñas.”
5 Se toma nota.
6
7 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
8
9 No hubo.
10
11 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
12
13 No hubo.
14
15 ARTÍCULO X. Mociones
16
17 No hubo.
18
19 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
20
21 No hubo.
22
23
24
25 Siendo las diecinueve horas con veintiséis minutos exactos, el señor
26 Presidente Municipal, regidor Marco Aurelio Sandoval Sánchez, da por
27 concluida la sesión.
28
29
30
31
32 Marco Aurelio Sandoval Sánchez Nuria Estela Fallas Mejía
33 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
34 ___________________________última línea______________________________
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