Ordinaria 161 · 2023-05-29
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- ~ Acuerdo (pág. 8) · firme · aprobado ese día. El tema a tratar será: 1) Atención de denuncia presentada ante la 10 Contraloría General de la República. Por lo tanto, el espacio otorgado 1…
- ~ Acuerdo (pág. 8) · firme · aprobado 21 5- Por tal razón no quedó en el acta de la sesión de ese día, ya que fue un 22 asunto tratado fuera de la sesión del Concejo, la cual dio inicio ha…
- ~ Acuerdo (pág. 10) · firme · aprobado : “…De lo expuesto debemos concluir que con la reforma operada en 19 los artículos 50 y 56 de la Ley general de la Administración Pública, mediante 20…
- ~ Acuerdo (pág. 20) · firme · aprobado a demarcaciones de las líneas del campo de juego, pagos jornales, 23 mantenimiento de las maquinarias, entre otros gastos) que conlleva mantener en 24…
- ~ Acuerdo (pág. 21) · firme · aprobado r 2 concepto de alquiler de plazas de deportes, de la siguiente forma: Plaza de Deportes Tarifa actual Nueva tarifa Monto aumentado La Maravilla ₡12.0…
- ~ Acuerdo (pág. 21) · firme · aprobado el aval y su aprobación hacía el Proyecto y Presupuesto 14 denominado Actívate CCDR Jiménez, por la suma de siete millones de colones, 15 que serán ap…
- ~ Acuerdo (pág. 22) · firme · aprobado da por 32 Unanimidad, conocer y aprobar el Proyecto y Presupuesto denominado Actívate ________________________________________________________________…
- ~ Acuerdo (pág. 32) · firme · aprobado situación.” (la negrita no es del original). _________________________________________________________________________ Acta Sesión Ordinaria 161 del 2…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 161
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 161-2023, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veintinueve de
5 mayo del año dos mil veintitrés, a las dieciocho horas con treinta minutos; con
6 la asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y
7 suplentes siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: Pamela Dotti Ortiz. Presidenta Municipal a.i.,
10 Douglas Hernández Gutiérrez, Christian Sojo Brenes, Ricardo Aguilar Solano- En
11 propiedad supliendo a Marco Aurelio Sandoval Sánchez y Marjorie Chacón
12 Mesén- En propiedad supliendo a Mario Rivera Jiménez.
13
14 REGIDORES SUPLENTES: José Jesús Camacho Ureña, Guiselle Cascante
15 Cerdas y Fabián Méndez Pereira.
16
17 SÍNDICOS PROPIETARIOS: Xinia Méndez Paniagua- Distrito Juan Viñas y Evelio
18 Camacho Ulloa- Distrito Pejibaye.
19
20 AUSENTES: Marco Aurelio Sandoval Sánchez- Regidor propietario, Mario Rivera
21 Jiménez- Regidor propietario, Wilberth Hernández Sojo- Síndico suplente
22 distrito Juan Viñas, Ivannia Mora Gamboa- Síndica suplente distrito Pejibaye,
23 José Carlos Vindas Ureña- Síndico propietario distrito Tucurrique y Liz Amadelys
24 Morales Rodríguez- Síndica suplente distrito Tucurrique.
25
26
27 Asisten los siguientes funcionarios:
28
29 ALCALDESA MUNICIPAL: Lissette Fernández Quirós
30
31
32 VICEALCALDE MUNICIPAL: Luis Mario Portuguéz Solano
33
34
35
36
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
2
3 La señora Presidenta, Pamela Dotti Ortiz, da las buenas tardes a los y las presentes;
4 luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el cual se
5 aprobó en forma unánime.
6
7 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
8
9 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
10 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
11 (para este día 5 de 5).
12
13 ARTÍCULO III. Audiencias
14
15 No hubo.
16
17 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 160
18
19 ACUERDO 1º
20 No existiendo objeciones ni más correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
21 somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 160 y la aprueba y ratifica en
22 todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
23 propietarios Pamela Dotti Ortiz, Douglas Hernández Gutiérrez, Christian Sojo
24 Brenes, Ricardo Aguilar Solano y Marjorie Chacón Mesén.
25
26 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
27
28 1- Oficio TMJ 12-2023 fechado 19 de mayo, enviado por el señor Cristian
29 Esquivel Vargas, Tesorero Municipal.
30 Les manifiesta lo siguiente “…Sirva este medio para saludarlos y a la vez remitir el
31 informe correspondiente al mes de abril con el detalle de los pagos realizados por
32 medio de la caja chica municipal, esto de conformidad al artículo 8 del reglamento
33 de egresos municipales.
Fondo Vale Fecha Presupuesto Monto Concepto
2023003 440 11-abr-23 5.02.06.01.1.02.04 37 480,00 Servicios
.00 telefónicos
2023003 441 12-abr-23 5.02.06.01.1.03.01 44 000,00 Josue Hernández
.00 Pereira fact 12-04-
23
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
2023003 442 12-abr-23 5.02.06.01.2.03.01 45 511,80 Asoc Sol Emp
.00 HDA JV fact 30-
04-23
2023003 442 12-abr-23 5.02.06.01.2.03.01 15 484,77 Asoc Sol Emp
.00 HDA JV fact 30-
04-23
2023003 442 12-abr-23 5.02.06.01.2.03.06 11 144,70 Asoc Sol Emp
.00 HDA JV fact 30-
04-23
2023003 442 12-abr-23 5.02.06.01.2.03.06 123 463,71 Asoc Sol Emp
.00 HDA JV fact 30-
04-23
2023003 443 20-abr-23 5.02.06.01.1.01.02 100 000,00 Jimmy Jiménez
.00 Coto
2023004 444 20-abr-23 5.02.06.01.2.03.02 163 502,69 Ferretería Santa
.00 Rosa fact 14-04-
23
2023004 445 20-abr-23 5.02.13.1.04.03.00 133 268,00 Fundatec fact
.0 20/04/23
2023004 446 27-abr-23 5.02.06.01.2.03.01 210 372,12 Inversiones
.00 Mareve fact 27-
04-23
2023004 447 27-abr-23 5.02.06.01.1.08.03 220 000,00 Alexander Vega
.00 Sanchez 27-04-23
2023005 448 27-abr-23 5.02.06.01.1.03.01 44 000,00 Josue Hernandez
.00 Pereira fact 27-04-
23
2023015 5867 30-abr-23 5.01.01.5.01.99.00 79 557,53 Unión Comercial
.0 de Costa Rica fact
30-03-23
2023015 5870 11-abr-23 5.03.02.001.1.02.0 227 313,11 Servicios
4.0 telefónicos
2023015 5871 11-abr-23 5.03.02.797.1.08.0 249 000,00 Walter Cerdas
5.0 Campos 11-04-23
2023015 5872 11-abr-23 5.03.02.797.1.08.0 65 000,00 Walter Cerdas
5.0 Campos fact 11-
04-23
2023016 5873 12-abr-23 5.02.16.1.01.02.00 224 000,00 Constructora JSR
.0 fact 12-04-23
2023016 5874 12-abr-23 5.02.28.1.01.02.00 220 000,00 Constructora JSR
.0 fact 12/04/23
2023016 5875 12-abr-23 5.02.02.1.01.02.00 120 000,00 Ronald Rivera
.0 Esquivel fact 12-
04-23
2023016 5876 12-abr-23 5.01.01.1.03.01.00 33 000,00 Josue Hernández
.0 Pereira
2023016 5877 12-abr-23 5.01.01.0.01.02.00 25 232,00 Jornales según
.0 oficio 227-ALJI-
2023
2023016 5877 12-abr-23 5.02.05.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 227-ALJI-
2023
2023016 5877 12-abr-23 5.02.05.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 227-ALJI-
2023
2023016 5877 12-abr-23 5.02.05.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 227-ALJI-
2023
2023017 5878 13-abr-23 5.02.28.1.01.02.00 243 980,00 Constructora JSR
.0 fact 12/04/23
2023017 5879 13-abr-23 5.03.06.02.2.01.04 42 562,54 Asociación
.00 Solidarista de
Empleados HJV
fact 30-03-23
2023017 5879 13-abr-23 5.03.06.02.2.03.01 14 550,84 Asociación
.00 Solidarista de
Empleados HJV
fact 30-03-23
2023017 5879 13-abr-23 5.03.06.02.2.03.02 18 656,46 Asociación
.00 Solidarista de
Empleados HJV
fact 30-03-23
2023017 5879 13-abr-23 5.03.06.02.2.03.03 30 127,76 Asociación
.00 Solidarista de
Empleados HJV
fact 30-03-23
2023017 5879 13-abr-23 5.03.06.02.2.99.99 1 103,10 Asociación
.00 Solidarista de
Empleados HJV
fact 30-03-23
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
2023017 5880 17-abr-23 5.02.02.2.99.01.00 4 917,63 Asoc Sol Emp
.0 HDA JV 17/04/23
2023017 5881 14-abr-23 5.02.16.1.07.02.00 30 000,00 Laura Jiménez
.0 Araya fact 14-04-
23
2023017 5882 17-abr-23 5.02.02.2.04.02.00 5 161,59 Asoc Sol Emp
.0 HDA JV
2023017 5882 17-abr-23 5.03.06.02.2.03.02 6 578,76 Asoc Sol Emp
.00 HDA JV
2023017 5883 20-abr-23 5.01.01.1.05.01.00 104 000,00 Nancy Chinchilla
.0 Montoya fact 20-
04-23
2023017 5884 20-abr-23 5.01.01.2.99.05.00 152 048,00 La canasta de
.0 Ujarrás fact 20-04-
23
2023017 5885 20-abr-23 5.02.02.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 241-ALJI-
2023
2023017 5885 20-abr-23 5.02.05.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 241-ALJI-
2023
2023017 5885 20-abr-23 5.02.05.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 241-ALJI-
2023
2023018 5886 20-abr-23 5.02.02.1.01.02.00 30 000,00 Ronald Rivera
.0 Esquivel fact 19-
04-23
2023018 5887 20-abr-23 5.02.28.1.01.02.00 220 000,00 Constructora JSR
.0 fact 20/04/23
2023018 5888 20-abr-23 5.02.28.1.01.02.00 242 000,00 Constructora JSR
.0 fact 20/04/23
2023018 5889 20-abr-23 5.01.01.1.08.03.00 210 000,00 Alexander Vega
.0 Sanchez fact
20/04/23
2023018 5890 21-abr-23 5.03.02.001.1.02.0 248 810,00 Servicios
2.0 Eléctricos
2023019 5891 21-abr-23 5.03.02.001.1.02.0 60 730,00 Servicios
2.0 electricos
2023019 5892 21-abr-23 5.02.02.2.01.99.00 58 849,55 Abonos del Este
.0 fact 21-04-23
2023019 5893 25-abr-23 5.02.01.1.04.99.00 25 000,00 Nancy Chinchilla
.0 Montoya fact 25-
04-23
2023019 5894 25-abr-23 5.02.04.2.03.02.00 6 578,76 Asoc Sol Emp
.0 HDA JV fact 25-
04-23
2023019 5895 25-abr-23 5.02.05.0.01.02.00 47 310,00 Jornales según
.0 oficio 251-ALJI-
2023
2023019 5896 25-abr-23 5.02.02.1.01.02.00 30 000,00 Ronald Rivera
.0 Esquivel fact
25/04/23
2023019 5897 27-abr-23 5.02.28.1.01.02.00 250 000,00 Constructora JSR
.0 fact 27/04/23
2023019 5898 27-abr-23 5.02.05.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 259-ALJI-
2023
2023019 5898 27-abr-23 5.02.16.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 259-ALJI-
2023
2023019 5898 27-abr-23 5.02.16.0.01.02.00 63 080,00 Jornales según
.0 oficio 259-ALJI-
2023
2023020 5899 27-abr-23 5.03.02.791.0.01.0 69 388,00 Jornales según
2.0 oficio 258-ALJI-
2023
2023020 5900 27-abr-23 5.02.02.1.01.02.00 54 000,00 José Miguel
.0 Cordero Pereria
fact 27-04-23
2023020 5901 27-abr-23 5.01.01.1.03.01.00 33 000,00 Josue Hernández
.0 Pereira fact
27/04/23
2023020 5901 27-abr-23 5.02.02.1.03.01.00 44 000,00 Josue Hernández
.0 Pereira fact
27/04/23
2023020 5902 27-abr-23 5.02.05.2.03.04.00 220 000,00 Pipache Sociedad
.0 Anónima 3-101-
046820 fact
27/04/23
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
2023020 5903 28-abr-23 5.03.02.791.2.03.0 250 000,00 Inversiones San
2.0 River fact
28/04/23
1 Se toma nota.
2
3 2- Nota fechada 21 de mayo, enviado por el señor Marco Antonio Mora
4 Cordero, vecino de Pejibaye.
5 Les manifiesta lo siguiente “…
6
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1
2
3 ACUERDO 2º
4 Como respuesta a nota fechada 25 de mayo, enviada por el señor Marco Antonio
5 Mora Cordero, este Concejo acuerda por Unanimidad; indicarle lo siguiente:
6 1- Efectivamente en el acta de la Sesión Ordinaria 157 del lunes 02 de mayo
7 del año en curso, recibe este Concejo el oficio Nº 05340 fechado 25 de abril,
8 enviado por el licenciado Rafael Picado López, Gerente del Área de
9 Investigación para la Denuncia Ciudadana, de la Contraloría General de la
10 República.
11 2- Dicho oficio lleva como fin lo siguiente “…se le solicita a esa Presidencia
12 convocar a los miembros del concejo una hora antes de la próxima sesión a
13 realizarse, con el propósito de otorgar un espacio bajo la modalidad virtual
14 a esta Contraloría General de previo a la sesión ordinaria de ese día a
15 realizarse en la sala de sesiones de ese Cabildo…”
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 3- En razón de lo anterior se toma de forma unánime el acuerdo 20º del Artículo
2 V, que textualmente dice: “En atención al oficio Nº 05340 fechado 25 de abril,
3 enviado por el licenciado Rafael Picado López, Gerente del Área de
4 Investigación para la Denuncia Ciudadana, de la Contraloría General de la
5 República; este Concejo acuerda por Unanimidad; convocar a los miembros
6 del concejo una hora antes de la próxima sesión a realizarse el lunes 08 de
7 mayo a las 6:30 PM, con el propósito de otorgar un espacio bajo la
8 modalidad virtual a esa Contraloría General de previo a la sesión ordinaria
9 de ese día. El tema a tratar será: 1) Atención de denuncia presentada ante la
10 Contraloría General de la República. Por lo tanto, el espacio otorgado
11 inicia a las 5:30 PM. Se indica que la señorita Alcaldesa Municipal se
12 encuentra fuera del país en esa fecha, por lo tanto, estará presente el señor
13 Luis Mario Portuguéz Solano- Vicealcalde Municipal. Además, se convoca a
14 la señora Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna a dicha reunión virtual.
15 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese al licenciado Rafael
16 Picado López, Gerente del Área de Investigación para la Denuncia Ciudadana.”
17 4- La reunión fue realizada el día y hora señalados en el acuerdo citado, el
18 Concejo únicamente escuchó lo planteado por los funcionarios de la
19 Contraloría, no fue grabado, pues se trató de una reunión que se realizó una
20 hora antes de la sesión.
21 5- Por tal razón no quedó en el acta de la sesión de ese día, ya que fue un
22 asunto tratado fuera de la sesión del Concejo, la cual dio inicio hasta las 6:30
23 PM.
24 6- Por no existir grabación de la reunión con el Concejo, es materialmente
25 imposible hacerle llegar la misma.
26 7- Con relación a las grabaciones en audio y video que indica el artículo 56 de
27 la Ley Nº 10.053, estas se han realizado y se tiene respaldo de las mismas.
28 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
29
30 3- Nota fechada 22 de mayo, enviada por el señor Kendall David Aguilar
31 Pereira, vecino de Juan Viñas.
32 Les manifiesta lo siguiente “…Me dirijo a ustedes para expresar mi preocupación
33 por la falta de transparencia en las sesiones del consejo. Como miembro de la
34 comunidad, considero muy importante que la ciudadanía tenga acceso a la
35 información y que las decisiones tomadas por el consejo sean conocidas por todos
36 en tiempo real. En este sentido, creo que es esencial que las sesiones del consejo
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 sean transmitidas por medio de las diferentes redes sociales del municipio. A
2 continuación, les presento varios puntos que evidencian los beneficios de esta
3 acción:
4 Mayor alcance: La transmisión de las sesiones del consejo por medio de las redes
5 sociales del municipio permitiría que las personas que no puedan asistir a las
6 sesiones en persona puedan seguir las discusiones desde cualquier lugar,
7 aumentando el alcance y la participación ciudadana.
8 Ahorro de tiempo y recursos: La transmisión en vivo de las sesiones del consejo
9 permitiría que los ciudadanos ahorren tiempo y recursos al no tener que desplazarse
10 hasta el sitio donde se lleva a cabo la sesión.
11 Mayor transparencia y rendición de cuentas: La transmisión en vivo de las sesiones
12 del consejo permite que los ciudadanos puedan ver y evaluar directamente el trabajo
13 que llevan a cabo los representantes electos, lo que fomenta la transparencia y la
14 rendición de cuentas.
15 Acceso a información en tiempo real: La transmisión en vivo de las sesiones del
16 consejo permite que los ciudadanos tengan acceso a la información en tiempo real,
17 lo que les permite estar al tanto de las decisiones más relevantes que se toman en
18 cada sesión.
19 Registro histórico: La transmisión en vivo de las sesiones del consejo permitirá la
20 creación de un registro histórico de las decisiones tomadas por el consejo, lo que
21 es de gran importancia para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en
22 el futuro.
23 Aumento de la confianza y la credibilidad: La transmisión en vivo de las sesiones
24 del consejo puede aumentar la confianza y la credibilidad de los miembros del
25 consejo municipal, puesto que demuestra un compromiso con la transparencia y la
26 rendición de cuentas.
27 Fomento de la innovación: La transmisión en vivo también puede fomentar la
28 innovación en la gestión pública, pues permite a los ciudadanos tener una visión
29 más amplia de los temas y las soluciones propuestas.
30 En comparación con la asistencia presencial a las sesiones o la lectura de las actas
31 de sesión, la transmisión en vivo de las sesiones del consejo a través de las redes
32 sociales del municipio es una opción mucho más accesible y conveniente para los
33 ciudadanos. Además, permite una mayor participación ciudadana y una mayor
34 transparencia y rendición de cuentas por parte de los representantes electos
35 (ustedes). Por tanto, quiero instarles a que consideren nuevamente la posibilidad de
36 transmitir las sesiones del consejo por medio de las redes sociales del municipio y,
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 de esta manera, promover la transparencia y la participación ciudadana en la
2 gestión pública.”
3
4 ACUERDO 3º
5 Como respuesta a nota fechada 22 de mayo, enviada por el señor Kendall David
6 Aguilar Pereira, este Concejo acuerda por Unanimidad; indicarle lo siguiente:
7 1- No estamos de acuerdo con su aseveración de falta de transparencia en las
8 sesiones del Concejo, pues lo tratado en ellas se encuentra consignado en
9 las actas municipales, además de que se respaldan en audio y video, con
10 acceso a la comunidad.
11 2- Lo indicado en el artículo 56 de la Ley Nº 10.053, es lo siguiente “…Las
12 sesiones de los órganos colegiados deberán grabarse en audio y video y ser
13 respaldas en un medio digital que garantice su integridad y archivo de
14 conformidad con la legislación vigente…”. Dicho mandato de ley es acatado
15 por este Concejo, y sus sesiones son grabadas en audio y video y
16 respaldadas. De igual forma nos referimos al Dictamen PGR-C-207-2022 de
17 la Procuraduría General de la República, que en el punto III de Conclusión
18 indica: “…De lo expuesto debemos concluir que con la reforma operada en
19 los artículos 50 y 56 de la Ley general de la Administración Pública, mediante
20 la Ley Nº 10.053 del 25 de octubre de 2021, los órganos colegiados se
21 encuentran obligados, a partir del 11 de noviembre de 2022, a grabar con
22 audio y video todas sus sesiones…”
23 3- Como puede observarse, no exige la legislación actual la transmisión en vivo
24 de las sesiones municipales.
25 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
26
27 4- Copia de oficio Nº 022-VAJI-2023 fechado 23 de mayo, enviado por el señor
28 Luis Mario Portuguéz Solano, Vicealcalde, al licenciado Rafael Picado López,
29 Gerente del Área para la Denuncia Ciudadana de la Contraloría General de la
30 República.
31 Le manifiesta lo siguiente “…Reciba un cordial saludo. En referencia al oficio No.
32 05887 recibido el miércoles 10 de mayo del presente año, le informo lo siguiente:
33 No es de recibo por parte de esta administración municipal lo indicado en el oficio
34 supra citado, referente a que el “28 de marzo del 2023, se indicó que no existen
35 mecanismos de control para garantizar el cumplimiento del horario laboral”. Desde
36 la Administración Activa se han tomado acciones concretas para contar con los
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 mecanismos de control del cumplimiento del horario laboral y de demás
2 recomendaciones realizadas en el Informe N° IA-2022-005. En lo referente a la
3 existencia de mecanismos de control para verificar el cumplimiento efectivo del
4 horario laboral, es importante aclarar que ya existía un sistema de reloj marcador
5 en la Municipalidad de Jiménez, sin embargo, como parte de las medidas de
6 prevención del contagio del COVID-19 adoptadas en el año 2020, se dejó de utilizar
7 puesto que este sistema requería utilizar la huella dactilar para la respectiva marca,
8 lo que elevaba el riesgo de contagio. En el presente año, en la primera modificación
9 presupuestaria que fue conocida y aprobada por el Concejo Municipal de Jiménez
10 ya se incluía el contenido presupuestario para la adquisición del reloj marcador, esta
11 modificación fue presentada en la sesión 145-2023 del lunes 6 de febrero del 2023.
12 Posterior a eso, mediante el oficio N°92-ALJI-2023 con fecha del 13 de febrero del
13 2023, la Alcaldía Municipal realiza la solicitud de contratación “Compra de dos
14 relojes marcadores para el Edificio Municipal”, la cual puede ser consultada en la
15 plataforma SICOP mediante la Licitación Reducida N° 2023LD- 000013-
16 0004500001 “Compra de dos relojes marcadores para el Edificio Municipal”, con la
17 cuales se adquirieron dos relojes marcadores con tecnología facial y huella digital,
18 los mismos fueron entregados e instalados el miércoles 26 de abril.
19 Relojes marcadores instalados:
20
21 Desde la Alcaldía se convocó a una reunión de todo el personal, tanto funcionarios
22 administrativos como operativos, en la cual se informó a todo el personal municipal
23 sobre el uso de los relojes marcadores, se dieron lineamientos generales sobre el
24 uso de los mismos y se recalcó la importancia de cumplir con los horarios laborales.
25 Sobre este mismo tema, en la reunión de personal se mencionó lo establecido en el
26 artículo 110 del Reglamento Autónomo de Organización y Servicios de la
27 Municipalidad de Jiménez, el cual indica lo siguiente: “Sólo podrá dejar de marcar
28 aquel trabajador por antigüedad superior a veinticinco años de servicio o por
29 razones de fuerza mayor, que estén autorizados por el Alcalde Municipal.” y que
30 pese a que algún funcionario pueda acogerse a lo establecido en este artículo, de
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 igual manera debe cumplir con el horario laboral y la puntualidad. Entre los
2 participantes de la reunión de personal del miércoles 26 de abril del presente año
3 se encontraba la señora secretaria del Concejo Municipal Nuria Estela Fallas Mejía.
4 Es importante mencionar que la señora Fallas Mejía no realiza marca según lo
5 establecido en el artículo 110 del Reglamento Autónomo de Organización y
6 Servicios de la Municipalidad de Jiménez, puesto que tiene 39 años de laborar para
7 la institución. No obstante, como ya se mencionó anteriormente, se recalcó a todos
8 los funcionarios que el hecho de no tener que marcar no implica que se pueda llegar
9 a cualquier hora a laborar, todos los funcionarios deben cumplir su respectivo
10 horario laboral y de presentarse algún incumplimiento, la administración tomará las
11 medidas que correspondan. Se demuestra de esta manera que desde la Alcaldía
12 Municipal se han tomado las medidas para ejercer y establecer controles que
13 buscan el fortalecimiento del control interno institucional. Refiriéndose
14 específicamente a la adquisición de relojes marcadores, las acciones encaminadas
15 a este objetivo dieron inicio desde la primera modificación presupuestaria del año
16 presentada en el mes de febrero, en donde además fue de conocimiento del
17 Concejo Municipal. Por otro lado, se menciona en su oficio lo siguiente: “Es
18 importante señalar que la señora Alcaldesa así como cualquier otro funcionario que
19 tenga relación de parentesco con la señora Fernández, en aras de la transparencia
20 y la objetividad con la que se debe gestionar el gobierno local, debe abstenerse de
21 participar en cualquier acción o situación que la coloque ante un eventual conflicto
22 de interés.” En este caso es importante aclarar que al día de hoy no existe relación
23 de parentesco entre la señorita Alcaldesa Lissette Fernández Quirós y la señora
24 Secretaria del Concejo Nuria Estela Fallas Mejía, puesto que la señora Fallas Mejía
25 y el hermano de la señorita Alcaldesa se encuentran separados desde hace más de
26 25 años, al punto que el hermano de la señorita Alcaldesa actualmente vive en San
27 José y tiene otra familia en esa localidad. Para finalizar, es importante aclarar que
28 el informe de control interno Nro. IA-2022-005 fue presentado a la Administración el
29 día 22 de noviembre del 2022 por parte de la señora Auditora, presentación en la
30 cual participó la señorita Alcaldesa Lissette Fernández Quirós, el señor Contador
31 Trentino Mazza Corrales, la señora regidora suplente Marjorie Chacón Mesén y mi
32 persona. A partir del conocimiento de este informe, desde la Alcaldía Municipal se
33 han tomado acciones para atender las recomendaciones realizadas por la auditoría,
34 como lo son las siguientes:
35 Implementación y uso de reloj marcador.
36 Se encuentran en proceso de actualización el manual descriptivo de puestos.
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Se les solicitó a los funcionarios mediante el oficio N° 271-ALJI-2023 la
2 planificación de sus vacaciones.
3 Las otras recomendaciones se realizarán de acuerdo a las capacidades
4 institucionales. Es de esta manera que se evidencia la acogida y puesta en práctica
5 por parte de la Alcaldía de las recomendaciones realizadas por la Auditoria Interna.”
6 Se toma nota.
7
8 5- Oficio DCCV-104-1013 fechado 23 de mayo, enviado por los funcionarios
9 Alfredo Orocú Sandoval, Encargado de Construcciones, Catastro y
10 Valoración, Luis Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial Municipal y
11 Carlos Roberto Petersen Pereira, Administrador del Acueducto.
12 Les manifiestan lo siguiente “…Sirva la presente para dar respuesta al oficio SC-
13 1675-2023, fechado el 25 de abril del 2023, en relación a la consulta realizada por
14 la señorita Dayana Madriz Ramírez de Seguridad Comunitaria de Santa Marta.
15 Sobre la carta presentada:
16 4- Puente del río Naranjo:
17 5- Como es del conocimiento de todos los vecinos, anualmente al camino que
18 comunica la comunidad de Santa Marta con el sector de Juan Viñas se le
19 realizan dos mantenimientos anuales, como mínimo, tanto con maquinaria
20 como con limpieza manual del derecho de vía. B- Para este año 2023, de
21 igual manera se mantiene la intervención del camino para reconformar la
22 superficie de ruedo y realizar la limpieza manual del derecho de vía y
23 paredones. El mismo se encuentra incluido dentro del Plan Anual Operativo
24 2023. C- En cuanto a la intervención del puente sobre el Río Naranjo se está
25 realizando las cotizaciones pertinentes para la colocación de barandales en
26 flex-beam, para proteger los costados dañados del mismo, así como realizar
27 un mantenimiento a la estructura del puente con su respectiva pintura.
28 2- Hidrante de agua:
29 La preocupación externada en la nota es la falta de hidrante en la comunidad de
30 Santa Marta la cual es válida y no ha sido relegada. En respuestas anteriores se les
31 indicó que se estaba realizando un estudio integral para determinar la metodología
32 para la instalación del mismo. En el documento DGFM-UGSTF-0343-2021
33 resultante del estudio diagnóstico para la instalación de hidrantes, se determinó que
34 la forma de instalar un hidrante en la comunidad de Santa Marta, es por medio de
35 una toma directa a un tanque de almacenamiento. (Se adjunta oficio para su lectura
36 y mayor comprensión). La Municipalidad de Jiménez no posee propiedades
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 donde pueda realizar la construcción del tanque de almacenamiento en la
2 actualidad, por lo que se debe realizar una compra, donación o expropiación para
3 poder invertir recursos en esta necesidad. A pesar de esta situación, ya el
4 Acueducto cuenta con el hidrante, los accesorios y la tubería necesaria para
5 instalarlo en el momento que se solvente la situación del terreno para la
6 construcción. Por otra parte, en anteriores notas, las preocupaciones de los vecinos
7 eran la falta de protección del tanque de almacenamiento y la tubería de hierro
8 dentro del cañal que abastece la comunidad. Me complace indicarles que la malla
9 de protección se construyó en el 2016, así como la restauración interna del tanque
10 se realizó en el 2019. Con respecto a la instalación de la nueva tubería para
11 abastecimiento de la comunidad, se encuentra en proceso de construcción en la
12 actualidad. Con un tramo de más de mil metros de tubería de polietileno de alta
13 densidad como se detalla en la ficha adjunta.
14 6- Parques y áreas públicas:
15 Según el informe DCCV275-2020, se realizó un análisis predial en el barrio Santa
16 Marta de Juan Viñas de Jiménez. Para efectos de este estudio, se consultó la base
17 de datos del Sistema Nacional de Información Territorial y del Sistema Nacional del
18 Registro Inmobiliario. Se concluye que no existen terrenos debidamente inscritos a
19 nombre de la Municipalidad de Jiménez.”
20
21 ACUERDO 5º
22 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la señora
23 Dayana Madriz Ramírez, Líder de la Seguridad Comunitaria de Santa Marta, como
24 respuesta a los asuntos contenidos en su nota fechada 28 de marzo y recibida el 11
25 de abril, además se le informa que al no existir terrenos a nombre de la
26 Municipalidad, no se puede tener un parque, ni se podría hacer mejoras a los que
27 estén en terrenos privados, con lo cual queda atendida su gestión.
28
29 6- Oficio 204-2023-DGVM fechado 22 de mayo, enviado por el arquitecto Luis
30 Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial Municipal.
31 Les manifiesta lo siguiente “…En seguimiento al Acuerdo Municipal 19° Inciso A del
32 Artículo V se la Sesión Ordinaria 157 del Concejo Municipal de Jiménez, se traslada
33 a este departamento la solicitud presentada por los vecinos sobre el mantenimiento
34 del camino Quebrada Honda en el distrito de Juan Viñas. Con base en lo anterior
35 se atiende lo indicado en dicha solicitud:
36 1. Limpieza de cordón de caños.
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 En cuando a la limpieza de caños en Quebrada Honda es importante recordar que
2 en dicho sector no se brinda el Servicio de Aseo de Vías ni Sitios Públicos, por parte
3 de la Municipalidad de Jiménez. Se recalca, además, lo indicado en la Ley General
4 de Caminos, Ley N°5060 del año 1972 y actualmente vigente, en los siguientes
5 artículos: “Artículo 20.- Todos los poseedores de bienes raíces, por cualquier título,
6 están obligados a recibir y dejar discurrir dentro de sus predios, las aguas de los
7 caminos cuando así lo determine el desnivel del terreno y, cuando sus fundos estén
8 inmediatos a los desagües de un camino, deberán mantener estos desagües
9 limpios, en perfecto estado de servicio y libres de obstáculos.”(…) Artículo 21.-
10 También están obligados tales poseedores a mantener limpios de toda vegetación
11 dañina los caminos, rondas y paredones, recortar las ramas de los árboles que den
12 sombra a los caminos públicos y a descuajar las cercas cada año, en las épocas
13 apropiadas, todo a requerimiento de los funcionarios encargados por las
14 Municipalidades o Ministerio de Obras Públicas y Transportes, siguiendo sus
15 instrucciones. Cuando ocurran derrumbes deben avisar inmediatamente a la
16 autoridad del lugar para lo de su cargo.
17 Como se observa, son los propietarios de predios los encargados de mantener
18 las rondas y realizar los descuajes de los caminos adyacentes a sus propiedades,
19 así como de mantener limpios los mismos y sin obstáculos. Sin embargo, de manera
20 cuatrimestral el Departamento de Gestión Vial realiza una programación de
21 limpiezas manuales en caminos de los distritos de Juan Viñas, Pejibaye y La
22 Victoria, con el fin de mantener en buenas condiciones los sistemas de drenaje de
23 los mismos y evitar afectaciones por las constantes lluvias de nuestro cantón. Cabe
24 indicar que el camino Quebrada Honda es uno de los caminos incluidos dentro de
25 esa programación y la misma se efectuará a más tardar la primera semana de junio.
26 2. Tubos de Alcantarilla Camino Municipal.
27 Relacionado con la reparación de dos cajas de registro y mantenimiento de un paso
28 de alcantarilla ubicado en el camino, se indica que el reporte del mismo se realizó
29 vía telefónica el viernes 27 de enero del presente año y la inspección se realizó el
30 lunes 30 de enero. En dicha inspección se le informó a la solicitante, María Virginia
31 Badilla Solano que las reparaciones a dichas cajas de registro se realizarán durante
32 este año 2023, dependiendo del ingreso de los recursos correspondientes a la ley
33 8114.
34 3. Muro de contención del camino asfaltado.
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Se realizará el diseño como anteproyecto, con el fin de realizar la estimación de
2 costos del muro de contención e incorporarlo dentro del presupuesto del
3 Departamento de Gestión Vial.
4 4. Instalación de reductores de velocidad.
5 Siguiendo la normativa estipulada para tal fin, se elaborará el estudio vehicular
6 correspondiente para determinar la factibilidad de colocación de reductores de
7 velocidad en el camino Quebrada Honda.
8 5. Confección parada sentido Turrialba-San José.
9 Para realizar la construcción de una parada de autobús en el sentido Turrialba-San
10 José, se ha de contar con la verificación de la ubicación de la misma por parte del
11 Consejo de Transporte Publico. Ya se ha presentado una solicitud a esta entidad
12 para verificar la ubicación de diversas paradas de autobús en las Rutas Nacionales
13 10 - 408 y la parada solicitada se encuentra incluida en dicha solicitud. Obtenida
14 una respuesta por el Concejo de Transporte Público se comunicará
15 oportunamente.”
16
17 ACUERDO 6º
18 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio al señor
19 William Quirós Picado, representante de los vecinos de Quebrada Honda (Sector
20 Calle Aguirre), como respuesta a los asuntos contenidos en su nota fechada 28 de
21 abril, con lo cual queda atendida su gestión.
22
23 7- Copia de oficio 099-2023-DGVM fechado 17 de mayo, enviado por el
24 arquitecto Luis Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial Municipal, al
25 ingeniero Minor Villegas de la Gerencia de Conservación de Vías y Puentes
26 del Consejo Nacional de Vialidad.
27 Le manifiesta lo siguiente “…Por medio de la presente, le solicito interponer sus
28 buenos oficios y con motivos de la entrada de la temporada lluviosa al cantón de
29 Jiménez atender las necesidades de limpieza de cunetas y alcantarillas en las rutas
30 nacionales con el fin de garantizar la correcta canalización de las aguas pluviales
31 en dichas carreteras.
32 RUTA NACIONAL 10
33 Actualmente es requerido realizar una limpieza tanto de las cunetas y
34 alcantarillas cercanas, desde el sector de La Victoria hasta la ciudadela
35 Naranjito, en el distrito de Juan Viñas como mínimo, debido a que se
36 observa gran cantidad de maleza, sedimentación y obstrucciones varias que
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 impiden que el agua de lluvia discurra correctamente y provoca que se
2 desborde hacia la carretera.
3 Situación similar se aprecia a la altura del sector de Quebrada Honda,
4 prácticamente desde Naranjo de Juan Viñas hasta el Restaurante Bocaditos
5 del Cielo en Cervantes, pues las cunetas de concreto se encuentran
6 totalmente obstruidas por los derrumbes que no han sido completamente
7 removidos desde hace ya varios años.
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 No es necesario recordar la importancia que presenta la Ruta Nacional 10, al
2 ser muy utilizada por vehículos de todo tamaño, especialmente con los
3 constantes cierres que se producen en la Ruta 32.
4 Sin embargo, el descuido actual en los sistemas de drenaje es muy
5 significativo, lo que puede provocar tanto el cierre de la Ruta 10, como
6 afectación a los vecinos a dicha ruta. Esta situación fue la que provocó el
7 hundimiento a la altura de Juan Viñas, que desde hace dos años se mantiene
8 con paso regulado por el sector.
9 RUTA NACIONAL 225
10 Esta ruta presenta serios hundimientos en la carretera, tanto a la altura de
11 Juray de Pejibaye, como en los márgenes del río Las Vueltas, en el ingreso
12 al distrito de Tucurrique. En ambos sectores se encuentra cerrado
13 prácticamente un carril, y el daño a la estructura del camino se agrava con
14 cada invierno, provocando que el mismo se extienda poco a poco.
15 En el Puente Cajeta, sobre el río Las Vueltas, a pesar de la intervención
16 realizada hace pocos meses en el daño en su superficie de ruedo, es posible
17 observar que la reparación realizada no está funcionando, por lo que con el
18 flujo vehicular existente, dentro de poco tiempo se volverá a presentar el
19 daño, con unas dimensiones significativamente mayores, poniendo en
20 peligro a los usuarios de dicha estructura.
21 RUTA NACIONAL 408
22 Esta Ruta representa el principal ingreso al sector de Pejibaye y sus barrios
23 vecinos, sin embargo es requerida tanto la intervención de la superficie de
24 ruedo, la cual se encuentra seriamente dañada, así como la limpieza de sus
25 sistemas de drenaje, los cuales de igual manera se encuentran obstruidos
26 tanto por maleza como por tierra y sedimentación.
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Es importante realizar este mantenimiento tanto en el sector de La Roca,
2 como en el tramo que comunica a Pejibaye con El Humo, pues son los
3 sectores que presentan mayor uso por parte de los vecinos de la zona.
4 Se ha de indicar que los trabajos de limpieza solicitados no son solamente
5 manuales, sino que hay que realizar una limpieza mecanizada en las cunetas,
6 puesto que por la cantidad de sedimentación existente es prácticamente imposible
7 realizarlo de otra manera.”
8
9 - El arquitecto Molina Vargas envía copia del correo electrónico del ingeniero
10 Villegas, dando respuesta al oficio anterior, para que sea conocida por el
11 Concejo.
12 De: Minor Andrés Villegas Garro [mailto:minor.villegas@conavi.go.cr]
13 Enviado el: viernes, 26 de mayo de 2023 11:22 a. m.
14 Para: Luis Molina <lmolina@munijimenez.go.cr>
15 CC: Luis Mario Portuguéz <vicealcaldia@munijimenez.go.cr>; Alcaldía Municipal
16 <alcaldia@munijimenez.go.cr>
17 Asunto: Re: Solicitud Municipalidad de Jiménez
18
19 Buenos días
20 Estimado Luis, respecto a lo indicado en el oficio N° 099-2023-DGVM, se le indica lo
21 siguiente:
22
23 RUTA NACIONAL 10
24 - Estamos claros de las necesidades de mantenimiento básico de esta ruta, por esa razón está
25 incluida su atención para el mes de junio del 2023.
26
27 RUTA NACIONAL 225
28 - Respecto a los cortes, se encuentran inventariados e incluidos en el Banco de Proyectos de
29 la zona para su intervención según priorización y asignación de recursos presupuestarios.
30 - La reparación del hueco sobre puente cajeta, se encuentran inventariados e incluidos en el
31 Banco de Proyectos de la zona para su URGENTE intervención según priorización y
32 asignación de recursos presupuestarios.
33
34 RUTA NACIONAL 408
35 - Se le solicitó al MOPT valorar su intervención urgente de esta ruta, dado la falta de contratos
36 para atención de rutas de lastre. Por lo anterior, el MOPT programó su intervención para el
37 tercer trimestre 2023.
38
39 Saludos cordiales
40
41 ACUERDO 7º
42 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar copia del oficio 099-2023-DGVM
43 fechado 17 de mayo, enviado por el arquitecto Luis Enrique Molina Vargas, Director
44 de Gestión Vial Municipal, al ingeniero Minor Villegas de la Gerencia de
45 Conservación de Vías y Puentes del Consejo Nacional de Vialidad; al señor
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 ingeniero Mauricio Batalla Otárola, Director Ejecutivo de CONAVI; manifestándole
2 que apoyamos dicho oficio en todos sus extremos, y le solicitamos respetuosamente
3 que interponga sus buenos oficios para que sea atendido con la mayor brevedad
4 posible, dada la gravedad de la situación en cada ruta.
5 Con copia al ingeniero Villegas.
6
7 8- Oficio Nº CDJ-63-2023 fechado 25 de mayo, enviado por el Comité Cantonal
8 de Deportes y Recreación de Jiménez.
9 Les manifiestan lo siguiente “…El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
10 Jiménez en Sesión Ordinaria N°02 celebrada el día 10 de mayo del presente año,
11 acordó: Acuerdo VIII: El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez
12 acuerda enviar oficio al Concejo Municipal de Jiménez para dar a conocer la
13 aprobación tomada por este Comité, sobre el nuevo aumento económico en las
14 tarifas que se cobran por concepto de alquileres para las Plazas de deportes la
15 Maravilla y Santa Cecilia ambas en el distrito de Juan Viñas. Y que se requiere de
16 la valoración y aprobación del Concejo para su respectiva publicación en el Diario
17 Oficial la Gaceta. Quedando dichos aumentos económicos de la siguiente forma:
Plaza de Deportes Tarifa actual Nueva tarifa Monto aumentado
La Maravilla ₡12.000,00 ₡20.000,00 ₡8.000,00
Juan Viñas
Santa Cecilia ₡10.000,00 ₡15.000,00 ₡5.000,00
Juan Viñas
18 Importante aclarar que estos dos inmuebles son terrenos municipales y como
19 justificación a estos aumentos en las tarifas, se debe por los altos costos
20 económicos en los precios de los insumos para el mantenimiento general de cada
21 cancha (compra de herbicidas, combustibles, pagos eléctricos, compra de pinturas
22 y cal para demarcaciones de las líneas del campo de juego, pagos jornales,
23 mantenimiento de las maquinarias, entre otros gastos) que conlleva mantener en
24 las mejores condiciones estas instalaciones deportivas. A la vez se les solicita con
25 todo respeto y si se encuentra al alcance de las posibilidades de la Municipalidad,
26 poder gestionar el pago y el trámite que corresponda, para publicar en el Diario
27 Oficial la Gaceta estos nuevos aumentos económicos aprobados por el CCDRJ.
28 Acuerdo Definitivamente Aprobado.”
29
30 ACUERDO 8º
31 Este Concejo acuerda por Unanimidad; aprobar el acuerdo VIII de la Sesión
32 Ordinaria 02 celebrada el 10 de mayo del presente año por el Comité Cantonal de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Deportes y Recreación de Jiménez donde se aprueban las nuevas tarifas por
2 concepto de alquiler de plazas de deportes, de la siguiente forma:
Plaza de Deportes Tarifa actual Nueva tarifa Monto
aumentado
La Maravilla ₡12.000,00 ₡20.000,00 ₡8.000,00
Juan Viñas
Santa Cecilia ₡10.000,00 ₡15.000,00 ₡5.000,00
Juan Viñas
3 Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.
4 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia al Comité Cantonal de
5 Deportes y Recreación.
6
7 9- Oficio Nº CDJ-70-2023 fechado 25 de mayo, enviado por el Comité Cantonal
8 de Deportes y Recreación de Jiménez.
9 Les manifiestan lo siguiente “…El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
10 Jiménez en Sesión Ordinaria N°04 celebrada el día 25 de mayo del presente año,
11 acordó: Acuerdo V: El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez
12 acuerda enviar oficio al Honorable Concejo Municipal de Jiménez, para solicitarles
13 y de manera urgente, el aval y su aprobación hacía el Proyecto y Presupuesto
14 denominado Actívate CCDR Jiménez, por la suma de siete millones de colones,
15 que serán aportados por el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación
16 (ICODER), para la ejecución de programas recreativos destinados al Cantón de
17 Jiménez. A la vez se les solicita la autorización para que la Señorita Alcaldesa
18 Municipal firme en representación de la Municipalidad, el Convenio de Uso del
19 Aporte con el ICODER. Acuerdo Definitivamente Aprobado. Importante señalar:
20 Esta solicitud de aprobación al proyecto es de carácter urgente y con todo respeto
21 se les solicita que su transcripción sea enviada a más tardar el día martes 30 de
22 mayo del presente año, el oficio debe de ser dirigido a este Comité Cantonal y al
23 Señor Tobías Alonso León Mena, Jefe a.i de la Unidad de Programas y Proyectos
24 del ICODER. Lo anterior, porque el expediente del proyecto, se debe enviar antes
25 del miércoles 31 de mayo del año en curso, hasta las 9:00 am.”
26
27 ACUERDO 9º
28 Con base en el oficio Nº CDJ-70-2023 fechado 25 de mayo, enviado por el Comité
29 Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez, mediante el cual se solicita el aval
30 y aprobación hacía el Proyecto y Presupuesto denominado Actívate CCDR
31 Jiménez, por la suma de siete millones de colones; este Concejo acuerda por
32 Unanimidad, conocer y aprobar el Proyecto y Presupuesto denominado Actívate
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 CCDR Jiménez, que sustenta el aporte económico del ICODER por la suma de
2 siete millones de colones. De igual forma se autoriza a la señorita Lissette
3 Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal a firmar el Convenio de Uso del Aporte con
4 el ICODER.
5 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia al Comité Cantonal de
6 Deportes y Recreación y al ICODER.
7
8 10- Nota fechada 25 de mayo, enviada por el señor Mario Rivera Jiménez,
9 Regidor propietario.
10 Les manifiesta lo siguiente “…
11
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1
2
3 ACUERDO 10º
4 Este Concejo acuerda por cuatro votos a favor (Dotti Ortiz, Sojo Brenes, Aguilar
5 Solano y Chacón Mesén) y uno en contra (Hernández Gutiérrez- porque él apoya
6 que se envíe a la Contraloría); recibir la nota, quedando en espera de una respuesta
7 puntual para el Concejo, conforme se le solicitó.
8
9 11- Oficio AI-47-2023 fechado 26 de mayo, enviado por la señora Sandra Mora
10 Muñoz, Auditora Interna.
11 Les manifiesta lo siguiente “…Se les informa sobre el teletrabajo de la auditoria del
12 22 al 26 de mayo 2023 Se procede a presentar el informe de teletrabajo según:
13 oficio Nº SC-391-2020, transcripción del acuerdo 10° del artículo V, de la Sesión
14 Ordinaria N°33, celebrada el día lunes 14 de diciembre del año 2020
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Nombre del Funcionario: Sandra Mora Muñoz
2 Dependencia: Auditoria Interna
3 Superior Jerarca: Concejo Municipal
4 Fecha del informe: 26 de mayo 2023
Fecha del día laborado Actividad realizada Objetivo de la actividad Evidencia o indicador
de cumplimiento de la
actividad y del interés
para el
Municipio
22/05/2023 Revisar correo Recibir y enviar Cumplir con las
Lunes correspondencia actividades propias de la
auditoria
22/05/2023 Revisar la Gaceta Diario Recopilar información Cumplir con las
Lunes oficial de Costa Rica actividades propias de la
auditoria
22/05/2023 Revisar la Gaceta Diario Recopilar información Cumplir con las
Lunes oficial de Costa Rica actividades propias de la
auditoria
22/05/2023 Revisión de la página de Recopilar información Cumplir con las
Lunes la CGR actividades propias de la
auditoria
22/05/2023 Estudios Auditoria Etapa Planificación Cumplir con el plan de
Lunes trabajo de la Auditoria
para el año 2023
22/05/2023 Trabajo especial de la Auditoria Especial de la Cumplir con el plan de
Lunes CGR CGR trabajo de la Auditoria
para el año 2023
24/05/2023 Revisar correo Recibir y enviar Cumplir con las
Miércoles correspondencia actividades propias de la
auditoria
24/05/2023 Revisar la Gaceta Diario Recopilar información Cumplir con las
Miércoles oficial de Costa Rica actividades propias de la
auditoria
24/05/2023 Revisión de la página de Recopilar información Cumplir con las
Miércoles la CGR actividades propias de la
auditoria
24/05/2023 Atención Denuncia Se atiende denuncia Cumplir con el plan de
Miércoles trabajo de la Auditoria
para el año 2023
24/05/2023 Solicitud de la CGR Atención a solicitudes de Cumplir con el plan de
Miércoles la CGR trabajo de la Auditoria
para el año 2023
25/05/2023 Revisar correo Recibir y enviar Cumplir con las
Jueves correspondencia actividades propias de la
auditoria
25/05/2023 Revisar la Gaceta Diario Recopilar información Cumplir con las
Jueves oficial de Costa Rica actividades propias de la
auditoria
25/05/2023 Revisión de la página de Recopilar información Cumplir con las
Jueves la CGR actividades propias de la
auditoria
25/05/2023 Capacitación CGR Proyecto de la CGR Cumplir con el plan de
Jueves trabajo de la Auditoria
para el año 2023
25/05/2023 Solicitud de la CGR Información de proyectos Cumplir con el plan de
Jueves de CGR trabajo de la Auditoria
para el año 2023
25/05/2023 Reunión Colegio CTP la Suiza Se entrega comprobante
Jueves a la alcaldía
5 Se toma nota.
6
7 12- Oficio Nº SC-60IL-2023 fechado 26 de mayo, enviado por la señora Nuria
8 Estela Fallas Mejía, Secretaria del Concejo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Les manifiesta lo siguiente “…En acatamiento del acuerdo 2º del Artículo XI, de la
2 Sesión Ordinaria Nº 95 del martes 22 de febrero del año en curso, procedo a
3 informarles sobre las labores realizadas por la Secretaría del Concejo, durante la
4 semana del lunes 22 al viernes 26 de mayo 2023, como detallo:
Semana: Del 22 al 26 de Mayo 2023
SECRETARÍA DE CONCEJO
INFORME DE LABORES (Incluida la modalidad de Teletrabajo)
5
Día Objetivo Modalidad
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 29 de
mayo)
Revisión y respuesta correo electrónico
Impresión y preparación del material de trabajo
para la sesión del 22 de mayo y del Acta
Ordinaria 159 (original)
Elaboración y envío por correo electrónico de
certificación de Personería Jurídica, a solicitud
de la Alcaldía (Nº 022-CSC-2023)
Incorporación en SICOP de la Resolución del
Recurso de revocatoria planteado por el señor
ROBERTO CONTRERAS VÁZQUEZ, cédula de
identidad 3-0309-0981, contra el acto de
adjudicación de la licitación reducida 2023LD-
000009-0004500001, denominada
“CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE
SERVICIOS INFORMÁTICOS EN SOPORTE
TÉCNICO”, a favor de la empresa SOLUCIÓN
MÁXIMA EN COMPUTACIÓN SMC S.A., cédula
jurídica 3-101-227951
Lunes 22 Mayo Archivo de Correspondencia Oficina
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 29 de
mayo)
Revisión y respuesta correo electrónico
Preparación y envío de correspondencia:
Acuerdos del Acta Ordinaria 159 y Acuerdos
Firmes del Acta Ordinaria 160
Martes 23 Mayo Archivo de Correspondencia Oficina
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 29 de
mayo)
Revisión y respuesta correo electrónico Teletrabajo
Miércoles 24 Mayo
Actualización Expediente Digital
Correspondencia Interna- Remitida 2023
Actualización del Expediente de Consecutivo de
oficios de Acuerdos Municipales año 2023
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
Actualización Expediente de Actas Municipales:
Ordinarias -Administración 2020-2024
Actualización del Expediente Administrativo
01-2023 (Presupuestos, Modificaciones, etc.)
Elaboración, redacción y revisión Acta
Ordinaria 160
Elaboración y envío de correos electrónicos a la
Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de
labores y tiempos de inicio y finalización de
desayuno y almuerzo.
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 29 de
mayo)
Revisión y respuesta correo electrónico
Actualización Control de Acuerdos Municipales
2023-mayo hasta Acta Ordinaria 159
Jueves 25 Mayo Teletrabajo
Elaboración, redacción y revisión Acta
Ordinaria 160
Elaboración y envío de correos electrónicos a la
Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de
labores y tiempos de inicio y finalización de
desayuno y almuerzo.
Recibo de correspondencia (Inclusión en carpeta
de correspondencia para sesión del lunes 29 de
mayo hasta las 12 Mediodía)
Revisión y respuesta correo electrónico
Envío a las autoridades municipales, por correo
electrónico, de la carpeta de correspondencia
para la sesión del 29 de mayo
Preparación del Informe de Labores de la
semana del 22 al 26 de mayo, y envío por correo
electrónico a la Alcaldía y al Concejo Municipal
Viernes 26 Mayo mediante oficio Nº SC-60-IL-2023 del 26-05- Teletrabajo
2023
Elaboración, redacción y revisión Acta
Ordinaria 160 (finalización)
Envío por correo electrónico del Acta Ordinaria
160 a jerarcas de la institución y 159 a los
ciudadanos que lo solicitaron
Elaboración y envío de correos electrónicos a la
Alcaldía reportando hora de ingreso y salida de
labores y tiempos de inicio y finalización de
desayuno y almuerzo.
1 Se toma nota.
2
3 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
4
5 No hubo.
6
7
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
2
3 1- Se conoce el “INFORME DE LABORES Nº20-2023 26/mayo/2023 Señores
4 Concejo Municipal de Jiménez Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
5 parte; les brindo un informe de las labores de la semana del 22 al 26 de mayo como
6 detallo a continuación:
7 Labores administrativas.
8 Atención al público.
9 A continuación, se presenta un resumen de los trabajos realizados bajo supervisión
10 del Departamento de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez:
11 1. Limpieza mecanizada en el camino San Martín, en El Humo de Pejibaye.
12 2. En colaboración con los vecinos del camino El Humito, en el Humo de
13 Pejibaye, se realiza mantenimiento, lavado y pintura del puente Damas.
14 3. Limpieza manual de drenajes de caminos en los siguientes sectores.
15 Callejón, Juan Viñas.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Boulevard Pejibaye.
2 Escuela José María Castro Madriz-ASADA, Pejibaye.
3 La 20, Pejibaye.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Se toma nota.
2
3 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
4
5 No hubo.
6
7 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
8
9 No hubo.
10
11 ARTÍCULO X. Mociones
12
13 No hubo.
14
15 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
16
17 1- El señor Ricardo Aguilar Solano, Regidor suplente manifiesta:
18
19 “De parte de este Concejo Municipal queremos darle las gracias al señor Enrique
20 Monge Valverde por llegar al final de su etapa laboral con esta institución y así poder
21 acogerse a su muy merecida jubilación que disfrute mucho esta nueva etapa en su
22 vida. Éxitos en todos sus proyectos venideros.”
23
24 “Sobre la nota fechada 25 de mayo, firmada por el señor Mario Rivera Jiménez,
25 Regidor propietario, manifiesto lo siguiente:
26
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 1. Indica la existencia de un oficio con Nº 03261 dirigido a él como presidente
2 a.i., el cual a la fecha desconocemos.
3 2. Indica que en ese oficio se le otorgaron dos días para responder, debiendo
4 ajustarse al deber de confidencialidad, por ello no lo presentó al Concejo.
5 Dos días fue suficiente tiempo para informar al Concejo vía correo electrónico
6 o WhatsApp, y con respecto al deber de confidencialidad se debía cumplir,
7 claro está, pero no ante el Concejo pues lo denunciado involucraba al órgano
8 colegiado como tal.
9 3. Indica que la respuesta es para el regidor Ricardo Aguilar, disculpe señor
10 Rivera está usted equivocado, la respuesta es para el Concejo, quien vía
11 acuerdo municipal solicitó explicaciones. Si la señora (Porque así usted lo
12 manifestó en la sesión del 22 de mayo que le pediría a ella que de repuesta)
13 que lo asesora tuviese conocimiento como usted dice, no le hace incurrir en
14 tanto error, y si se le solicitó que indicara quien lo asesoró, fue porque usted
15 mismo indicó que al no conocer sobre el asunto ella le ayudó a dar respuesta.
16 4. No entiendo por qué no adjuntó copia de su respuesta al ente contralor, no
17 obstante nuevamente incurre en falso testimonio al indicar que “En ningún
18 momento indiqué que el Concejo y la Alcaldía han desatendido el informe de
19 la Auditoría…”; pues en el oficio Nº 05887 fechado 09 de mayo, recibido el
20 15 del mismo mes, enviado por el licenciado Rafael Picado López, Gerente
21 del Área de Investigación para la Denuncia Ciudadana de la Contraloría
22 General de la República claramente se lee: “Sobre el particular, en respuesta
23 a la consulta formulada por la Contraloría el pasado 28 de marzo de 2023,
24 se indicó que no existen mecanismos de control para garantizar el
25 cumplimiento del horario laboral de la señora Fallas Mejía, de manera que no
26 se tiene certeza del cumplimiento de su jornada laboral, sin que ese cuerpo
27 colegiado como superior jerárquico de la funcionaria en cuestión o la
28 Alcaldía, hayan tomado a la fecha acciones concretas para corregir esta
29 situación.” (la negrita no es del original).
30 5. Siendo así las cosas, solicito respetuosamente a los señores y señoras del
31 Concejo, que se solicite al ente contralor copia del oficio Nº 03261 enviado al
32 Presidente a.i. y de su respuesta.”
33
34 ACUERDO 1º
35 Este Concejo acuerda por Unanimidad; exteriorizar al señor Enrique Monge
36 Valverde, nuestra felicitación y agradecimiento por llegar al final de su etapa laboral
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 con esta institución y así poder acogerse a su muy merecida jubilación, que disfrute
2 mucho esta nueva etapa en su vida. Éxitos en todos sus proyectos venideros.
3
4 ACUERDO 2º
5 Sobre la nota fechada 25 de mayo, firmada por el señor Mario Rivera Jiménez,
6 Regidor propietario; este Concejo acuerda por Unanimidad; manifestar lo siguiente:
7 1. Indica la existencia de un oficio con Nº 03261 dirigido a él como presidente
8 a.i., el cual a la fecha desconocemos.
9 2. Indica que en ese oficio se le otorgaron dos días para responder, debiendo
10 ajustarse al deber de confidencialidad, por ello no lo presentó al Concejo.
11 Dos días fue suficiente tiempo para informar al Concejo vía correo electrónico
12 o WhatsApp, y con respecto al deber de confidencialidad se debía cumplir,
13 claro está, pero no ante el Concejo pues lo denunciado involucraba al órgano
14 colegiado como tal.
15 3. Indica que la respuesta es para el regidor Ricardo Aguilar, disculpe señor
16 Rivera está usted equivocado, la respuesta es para el Concejo, quien vía
17 acuerdo municipal le solicitó explicaciones. Si la señora (Porque así usted lo
18 manifestó en la sesión del 22 de mayo que le pediría a ella que de repuesta)
19 que lo asesora tuviese conocimiento como usted dice, no le hace incurrir en
20 tanto error, y si se le solicitó que indicara quien lo asesoró, fue porque usted
21 mismo indicó que al no conocer sobre el asunto ella le ayudó a dar respuesta.
22 4. No entendemos por qué no adjuntó copia de su respuesta al ente contralor,
23 no obstante nuevamente incurre en falso testimonio al indicar que “En ningún
24 momento indiqué que el Concejo y la Alcaldía han desatendido el informe de
25 la Auditoría…”; pues en el oficio Nº 05887 fechado 09 de mayo, recibido el
26 15 del mismo mes, enviado por el licenciado Rafael Picado López, Gerente
27 del Área de Investigación para la Denuncia Ciudadana de la Contraloría
28 General de la República claramente se lee: “Sobre el particular, en respuesta
29 a la consulta formulada por la Contraloría el pasado 28 de marzo de 2023,
30 se indicó que no existen mecanismos de control para garantizar el
31 cumplimiento del horario laboral de la señora Fallas Mejía, de manera que no
32 se tiene certeza del cumplimiento de su jornada laboral, sin que ese cuerpo
33 colegiado como superior jerárquico de la funcionaria en cuestión o la
34 Alcaldía, hayan tomado a la fecha acciones concretas para corregir esta
35 situación.” (la negrita no es del original).
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023
1 Siendo así las cosas, solicitamos respetuosamente al licenciado Rafael Picado
2 López, Gerente del Área para la Denuncia Ciudadana de la Contraloría General de
3 la República, copia del oficio Nº 03261 enviado al Presidente a.i. de este
4 ayuntamiento, y la copia de su respuesta.
5 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
6
7
8
9
10
11
12
13
14 Siendo las veinte horas con once minutos exactos, la señora Presidenta
15 Municipal a.i., regidora Pamela Dotti Ortiz, da por concluida la sesión.
16
17
18
19
20
21
22
23
24 Pamela Dotti Ortiz Nuria Estela Fallas Mejía
25 PRESIDENTA MUNICIPAL A.I. SECRETARIA DEL CONCEJO
26 ___________________________última línea______________________________
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 29-05-2023