Ordinaria 207 · 2020-04-20
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Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 5) · firme · aprobado idas integrales e inmediatas, las 10 Municipalidades deberán de proceder al despido masivo de funcionarios, cierre 11 de programas sociales, culturale…
- ~ Acuerdo (pág. 13) · firme · aprobado puesto para el nombramiento 24 del Auditor Municipal.” 25 26 ACUERDO 9º INCISO A 27 Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar la Comisión Fiscaliza…
- ~ Acuerdo (pág. 14) · firme · aprobado Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020 1 Este Concejo acuerda por Unanimidad; solicitar a la Alcaldía Municipal, la entrega 2 de constancia por escr…
- ~ Acuerdo (pág. 36) · firme · aprobado 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.4 OTROS ACTIVOS FINANCIEROS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4 SUMAS SIN ASIGNACIÓN 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOTAL PROGRAMA 0,00 0,…
- ~ Acuerdo (pág. 37) · firme · aprobado as señoritas 29 Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa y Adriana Esquivel Vargas, Tesorera a.i. 30 Con copia a Contabilidad; Construcciones. Catastro y …
- ~ Acuerdo (pág. 40) · firme · aprobado ante la pandemia del Covid-19; este Concejo acuerda por Unanimidad; que la 14 sesión extraordinaria del día primero de mayo del año 2020 “Instalación …
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 207
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 207-2020, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veinte de abril
5 del año dos mil veinte, a las dieciocho horas; con la asistencia de los señores
6 (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes siguientes:
7
8 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
9 Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
10 Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua- En propiedad
11 supliendo a José Mauricio Rodríguez Cascante.
12
13 REGIDORES SUPLENTES: Rosario Leandro Ortiz, Francisco Coto Vargas y
14 Armando Sandoval Sandoval.
15
16 SÍNDICA PROPIETARIA: Mauren Rojas Mejía- Síndica propietaria distrito Juan
17 Viñas.
18
19 AUSENTES: José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario, Marco
20 Aurelio Sandoval Sánchez- Regidor suplente, Ana Yancy Quesada Zamora-
21 Síndica suplente distrito III, Cristian Campos Sandoval- Síndico propietario
22 distrito III y Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II.
23
24 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
25
26 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
27 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
28 el cual se aprobó en forma unánime.
29
30 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
31
32 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
33 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
34 (para este día 5 de 5).
35
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 ARTÍCULO III. Audiencias
2
3 No hubo.
4
5 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 206
6
7 ACUERDO 1º
8 No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
9 somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 206 y la aprueba y ratifica en
10 todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
11 propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós, Efrén Núñez
12 Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua.
13
14 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
15
16 1- Nota fechada 19 de marzo, recibida el 14 de abril, enviada por la MSc.
17 María Esther Araya Castillo, Directora de la Escuela Los Alpes.
18 Les manifiesta lo siguiente “…procedo a remitir la propuesta para la conformación
19 de la Junta de Educación Los Alpes, para su nombramiento y juramentación ante
20 el Concejo Municipal. Se presenta solamente un nombre de una propuesta por ser
21 una comunidad pequeña…”
22
23 ACUERDO 1º
24 Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar al señor Dagoberto Hernández
25 Umaña, cédula número 107270507, como miembro de la Junta de Educación de la
26 Escuela Los Alpes del distrito de Juan Viñas, que fungirá por el período
27 comprendido de abril del 2020 a marzo del 2022.
28 Que se comunique este acuerdo a la señora Directora de la institución, y se
29 solicite por su medio la presencia del miembro nombrado, para su respectiva
30 juramentación, a cargo de la señorita Alcaldesa Municipal.
31
32 2- Oficio ANPJ-CAM-004-2020 fechado 14 de abril, enviado por los señores
33 Evelyn Vásquez Villalobos, Presidenta Asamblea Nacional de la Persona
34 Joven, Geison Valverde Méndez, Coordinador de la Comisión de Asuntos
35 Municipales y Emmanuel Muñoz Ortiz, Directivo CPJ-ANPJ.
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 Les manifiestan lo siguiente “…Reciban un cordial saludo por parte de la
2 Asamblea Nacional de la Persona Joven, órgano máximo de representación de las
3 juventudes establecido en la Ley General de la Persona Joven y la Comisión
4 Permanente de Asuntos Municipales, mediante este oficio le solicitamos la
5 siguiente información referente a los Comités Cantonales de la Persona Joven del
6 País. Siendo los Comités Cantonales de la Persona Joven una comisión
7 permanente del Concejo Municipal, le solicitamos Administración Municipal que
8 instruyan a la unidad de presupuesto o ente encargado municipal nos indiquen el
9 rango porcentual de ejecución presupuestaria de los últimos 3 años del CCPJ del
10 Cantón, con el presupuesto girado por el Consejo de la Persona Joven, para ser
11 presentada dicha información antes del 09 del mes de mayo de 2020.
Año Monto girado por el CPJ Porcentaje de ejecución Porcentaje de superávit
al CCPJ del Cantón del CCPJ
2017 ₡
2018 ₡
2019 ₡
12
13 ACUERDO 2º
14 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, al señor
15 Trentino Mazza Corrales, Contador Municipal, para respuesta.
16
17 3- Oficio AL-DSDI-OFI-0071-2020 fechado 15 de abril, enviado por el señor
18 Edel Reales Noboa, Director a.i. de la Asamblea Legislativa.
19 Les manifiesta lo siguiente “…De conformidad con las disposiciones del
20 Reglamento de la Asamblea Legislativa, se consulta del texto base del
21 Expediente Legislativo Nº 21.922 LEY PARA APOYAR AL CONTRIBUYENTE
22 LOCAL Y REFORZAR LA GESTIÓN FINANCIERA DE LAS MUNICIPALIDADES
23 ANTE LA EMERGENCIA NACIONAL POR LA PANDEMIA DE COVID-19” que se
24 adjuntan.”
25
26 ACUERDO 3º
27 Una vez analizado el Oficio AL-DSDI-OFI-0071-2020 fechado 15 de abril, enviado
28 por el señor Edel Reales Noboa, Director a.i. de la Asamblea Legislativa, el cual
29 contiene el texto con la redacción final del Expediente Legislativo Nº 21.922 “LEY
30 PARA APOYAR AL CONTRIBUYENTE LOCAL Y REFORZAR LA GESTIÓN
31 FINANCIERA DE LAS MUNICIPALIDADES ANTE LA EMERGENCIA NACIONAL
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 POR LA PANDEMIA DE COVID-19” y con dispensa del trámite de comisión; este
2 Concejo acuerda por Unanimidad; exteriorizar el apoyo de este Gobierno
3 Municipal al Expediente N° 21.922 “LEY PARA APOYAR AL CONTRIBUYENTE
4 LOCAL Y REFORZAR LA GESTIÓN FINANCIERA DE LAS MUNICIPALIDADES
5 ANTE LA EMERGENCIA NACIONAL POR LA PANDEMIA DE COVID-19”,
6 solicitando su aprobación a la mayor brevedad posible; considerando que:
7 1- Que diputados (as) de varias fracciones presentaron el proyecto de ley N°
8 21922 “LEY PARA APOYAR AL CONTRIBUYENTE LOCAL Y REFORZAR LA
9 GESTIÓN FINANCIERA DE LAS MUNICIPALIDADES ANTE LA
10 EMERGENCIA NACIONAL POR LA PANDEMIA DE COVID-19”
11 2- Que el Poder Ejecutivo mediante Decreto N°42302-MP convocó el anterior
12 proyecto de ley a sesiones extraordinarias de la Asamblea Legislativa el martes
13 14 de abril del 2020.
14 3- Que el país a lo largo y ancho de los 82 cantones se encuentra en estado de
15 alerta sanitaria y bajo el decreto ejecutivo de declaratoria de emergencia
16 nacional
17 4- Que las Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito juegan un rol de
18 contingencia y primera respuesta tales como la coordinación de los Comités
19 Locales de Emergencia (parte del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo
20 según la Ley N°8488), y la prestación de servicios indispensables como
21 seguridad ciudadana por medio de los cuerpos de policía municipal,
22 recolección de residuos y acueductos municipales en algunos casos.
23 5- Que las Municipalidades para el año 2020 presupuestaron cerca de 590 mil
24 millones de colones, monto que representa tan solo un 2% del presupuesto de
25 toda la administración pública, aproximadamente.
26 6- Que los principales ingresos presupuestados para las Municipalidades del país
27 del año 2020 eran:
28 a. Impuesto sobre la propiedad de bienes inmuebles ¢126.087 millones,
29 representa un 21,4% de la totalidad de ingresos siendo esta la mayor
30 fuente de ingreso.
31 b. Licencias profesionales, comerciales y otros permisos representan un
32 20% de los ingresos presupuestados para un monto de ¢118.074
33 millones
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 c. Por transferencias del gobierno central un monto¢105.110 millones con
2 una representación presupuestaria del 17% principalmente de los
3 fondos de la Ley 9329 y 8114 para atender la red vial cantonal.
4 d. Servicios de saneamiento ambiental con una representación
5 presupuestaria del 15,4% para un monto de¢90.879 millones.
6 7- Que los ingresos anteriormente descritos, serán seriamente afectados en razón
7 de la baja en la recaudación que ya se está viviendo en las Municipalidades,
8 producto del estado de emergencia nacional.
9 8- Que, en caso de no tomar medidas integrales e inmediatas, las
10 Municipalidades deberán de proceder al despido masivo de funcionarios, cierre
11 de programas sociales, culturales, deportivos, servicios básicos entre otros.
12 9- Que el proyecto de Ley N° 21922 también tiene medidas para los patentados y
13 los contribuyentes de todo el país, quienes urgen de estas para apaliar los
14 efectos económicos de la emergencia nacional, especialmente las pequeñas y
15 medianas empresas.
16 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
17
18 4- Oficio 0012-188-2020 fechado 15 de abril, enviado por la señora Teresita
19 González Villegas, Secretaria del Consejo Directivo del ICE.
20 Les manifiesta lo siguiente “… Acuso recibo de su oficio SC-1753-2020 del 14 de
21 abril del 2020, dirigido a los miembros del Consejo Directivo. Sobre el particular le
22 informo que el mismo se trasladó a la Gerencia General, ya que es el área
23 competente para la atención de su gestión.” Se toma nota.
24
25 5- Copia de oficio AL-FPLN-34-OFI-0035-2020 fechado 15 de abril, enviado
26 por los señores y señoras Diputadas de la Provincia de Cartago, al doctor
27 Román Macaya Hayes, Presidente Ejecutivo de la CCSS.
28 Le manifiestan lo siguiente “… Como diputados cartagineses recibimos con gran
29 preocupación las declaraciones dadas por su persona como máximo jerarca de la
30 CCSS, a diferentes medios de comunicación, sobre una posible paralización de la
31 construcción de los Hospitales de Cartago y Turrialba, los cuales las ciudadanas
32 cartaginesas y los ciudadanos cartagineses han esperado por décadas y después
33 de muchas luchas dadas por amplios sectores sociales y políticos de la provincia.
34 A criterio de los suscritos, un anuncio como este resulta totalmente desacertado, y
35 en nada ayuda a los esfuerzos nacionales por combatir la pandemia mundial
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 generada por el Coronavirus Covid-19. Sobre todo, cuando es el haber dotado al
2 país de una infraestructura hospitalaria de calidad a lo largo y ancho del país
3 desde la década de los años cuarenta a la fecha, lo que ha permitido una
4 respuesta estatal oportuna para la atención de esta emergencia nacional. Así las
5 cosas, además de manifestar y adelantar nuestra más enérgica oposición a
6 cualquier iniciativa por parte de su representada en esta línea, deseamos nos
7 amplíe más sobre dicho anuncio, y las valoraciones técnicas que puedan alimentar
8 una decisión de este tipo. En caso de requerirse un periodo mayor al indicado en
9 el artículo 32 de la Ley de Jurisdicción Constitucional, para proporcionar lo
10 solicitado, ruego indicarlo por escrito.” Se toma nota.
11
12 6- Oficio Nº 05549 fechado 17 de abril, enviado por la licenciada Vivian
13 Garbanzo Navarro, Gerente del Área e Fiscalización de Servicios para el
14 Desarrollo Local y Vanessa Pacheco Acuña, Fiscalizadora, ambas de la
15 Contraloría General de la República.
16 Les manifiestan lo siguiente “…Se procede a dar respuesta al oficio N° SC-1736-
17 2020, de 24 de marzo de 2020, remitido a la Contraloría General ese mismo día,
18 donde el Concejo Municipal de Jiménez consulta acerca del procedimiento para la
19 legalización de libros de esa Municipalidad, según indica el citado oficio, en razón
20 del despido de la funcionaria que ocupaba el cargo de auditoría interna y mientras
21 se efectúa el proceso de nombramiento de dicho puesto en la Municipalidad de
22 referencia. Lo anterior, según el acuerdo tomado por dicho Órgano Colegiado, en
23 la sesión ordinaria Nº 203, del 23 de marzo del año en curso. En primer término,
24 se señala que el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, se
25 encuentra regulada en el artículo 29 de su Ley Orgánica y en el Reglamento sobre
26 la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la
27 República (Reglamento) 2. En particular, el artículo 8 del citado Reglamento
28 establece, como parte de los requisitos que deben cumplirse al momento de
29 remitir consultas a la Contraloría General, que éstas deben (...) 6. Incorporar el
30 criterio jurídico que deberá contener la posición jurídica del sujeto consultante en
31 relación con los aspectos sometidos a consideración del órgano contralor. En
32 casos excepcionales, en los que se acredite que no se cuenta con la asesoría
33 legal, se podrá presentar la consulta sin el estudio legal debiendo fundamentar la
34 posición del consultante. De previo a emitir una respuesta a la interrogante
35 presentada, se aclara que el Órgano Contralor, en circunstancias normales,
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 cuando no se completan los requisitos exigidos facultaría a este Órgano Contralor
2 a rechazar y archivar la consulta (artículo 10 del Reglamento) 3. No obstante lo
3 antes indicado y de conformidad con lo dispuesto en el último párrafo del artículo 9
4 del Reglamento, es posible valorar circunstancias de excepción relevantes, según
5 las cuales resulte procedente admitir la consulta y consecuentemente emitir un
6 criterio no vinculante, para así dar trámite a la gestión recibida generando la
7 respuesta como un producto de su actividad de asesoría a la hacienda pública. I.
8 Sobre la legalización de libros Al respecto, cabe reseñar que la legalización de
9 libros resulta una formalidad y constituye un mecanismo que permite dar fe de la
10 oficialidad de determinados actos administrativos fundamentales, en tanto éstos
11 tienen que quedar registrados en libros. Así, su objetivo principal es proporcionar
12 una garantía razonable de la autenticidad de tales actos y de su correcta
13 documentación. Por ello, el proceso de legalización de libros forma parte de las
14 actividades del sistema de control interno, que permite a la Administración, ejercer
15 un control sobre sus acciones. De modo, que éste se convierte en un elemento
16 coadyuvante en el fortalecimiento de ese sistema y se concibe como una función
17 relevante de la Administración Pública. En consecuencia, con el fin de brindar los
18 elementos básicos para que se determinen los mecanismos y acciones requeridos
19 para efectuar la legalización de libros en la Municipalidad de Jiménez, sea en caso
20 de que éstos se encuentren en soporte electrónico o no, y aseguren el apoyo y
21 coordinación con las instancias administrativas que correspondan, se señalan los
22 siguientes aspectos: La competencia para la legalización de libros corresponde
23 ejercerla a la auditoría interna, de conformidad con el artículo 22 inciso e) de la
24 Ley General de Control Interno4, el cual señala Compete a la auditoría interna (…)
25 Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de actas que
26 deban llevar los órganos sujetos a su competencia institucional y otros libros que,
27 a criterio del auditor interno, sean necesarios para el fortalecimiento del sistema de
28 control interno. En concordancia con el artículo antes citado, el Anexo 1 de las
29 Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público5, estipula que
30 el servicio de autorización de libros Es una obligación asignada de manera
31 específica a la auditoría interna, que consiste en el acto de otorgar la razón de
32 apertura de los libros de contabilidad y de actas que deban llevarse en la
33 institución respectiva. Así también, aquellos otros libros que a criterio de la
34 auditoría interna deban cumplir con este requisito. Es importante destacar que en
35 el apartado V de dichas Normas, se le otorgó a las auditorías internas un período
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1 máximo improrrogable de un año, a partir de la entrada en vigencia de esa
2 normativa, para realizar la implementación de esas normas en su gestión. Por
3 consiguiente, la Contraloría General ha indicado que corresponde a cada auditoría
4 interna del sector público, emitir bajo su entera responsabilidad, sus propias
5 regulaciones en torno a la actividad de legalización de libros; así como, velar por
6 un adecuado sistema de control interno institucional. Para ello, la auditoría interna
7 tiene la facultad de organizarse y funcionar conforme lo disponga el auditor
8 interno, y disponer de un reglamento de organización y funcionamiento, acorde
9 con la normativa que rige su actividad, aprobado por la Contraloría General de la
10 República, publicado en el diario oficial y divulgado en el ámbito institucional, de
11 acuerdo con el artículo 23 de la Ley General de Control Interno, el cual supone la
12 integración de las regulaciones pertinentes para la legalización de libros. También,
13 se debe observar el manual de cargos y clases respectivo, según lo exige el
14 artículo 29 de la Ley de Control Interno; a efecto de examinar la descripción de las
15 funciones de cada uno de los cargos de los funcionarios de la auditoría interna, y
16 determinar si otro funcionario de esa instancia, por delegación puede ejercer la
17 función de legalización de libros. Asimismo, es menester indicar que el jerarca y
18 los titulares subordinados, son los responsables del adecuado funcionamiento del
19 sistema de control interno y por ello, corresponde al Concejo Municipal en
20 coordinación con la administración municipal tomar todas las medidas necesarias
21 y oportunas para que, en primer término, la Municipalidad de Jiménez cuente con
22 un auditor interno. En ese sentido, el artículo 9 de la Ley General de Control
23 Interno señala que la administración activa y la auditoría interna de los entes son
24 los componentes orgánicos del sistema de control interno e integran el Sistema de
25 Fiscalización Superior de la Hacienda Pública. Por tanto, Serán responsabilidad
26 del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el
27 sistema de control interno institucional. Asimismo, será responsabilidad de la
28 administración activa realizar las acciones necesarias para garantizar su efectivo
29 funcionamiento, tal como se dispone en el artículo 10 de la misma Ley. En
30 particular, el artículo 31 de la citada Ley establece la obligación del jerarca de
31 nombrar por tiempo indefinido al auditor y al subauditor internos, mediante
32 concurso público para asegurar la selección de los candidatos idóneos para
33 ocupar los puestos; cuyo expediente y la terna seleccionada deben ser
34 comunicados, en forma previa a los nombramientos, a la Contraloría General, para
35 la aprobación de proceso o veto. Asimismo, posibilita efectuar nombramientos
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1 interinos hasta por 12 meses, los cuales tienen que ser autorizados, en forma
2 previa y a solicitud de la administración, por parte de la Contraloría General. II.
3 Ante la ausencia de auditor interno En el caso excepcional de que no se
4 cuente con auditoría interna, sea porque se encuentra en el proceso de
5 nombramiento del auditor interno, como en el presente caso, o cuando aún no se
6 ha conformado la unidad, la Contraloría General mediante el Aviso N.° 214-27,
7 punto IX, informó a la Administración Pública que Corresponde a los sujetos
8 pasivos que no cuenten con auditoría interna, establecer el mecanismo de control
9 adecuado, cuando dada esa situación, requieran autorizar la apertura de libros
10 (…). Lo anterior, en concordancia con el punto 4.4 de las Normas de control
11 interno para el Sector Público, el cual posibilita la toma de acciones para regular la
12 legalización de libros, al señalar que El jerarca y los titulares subordinados, según
13 sus competencias, deben diseñar, adoptar, evaluar y perfeccionar las actividades
14 de control pertinentes a fin de asegurar razonablemente que se recopile, procese,
15 mantenga y custodie información de calidad sobre el funcionamiento del SCI y
16 sobre el desempeño institucional, así como que esa información se comunique
17 con la prontitud requerida a las instancias internas y externas respectivas. Lo
18 anterior, tomando en cuenta, fundamentalmente, el bloque de legalidad, la
19 naturaleza de sus operaciones y los riesgos relevantes a los cuales puedan verse
20 expuestas, así como los requisitos indicados en la norma (…). En concreto, El
21 jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias, deben asegurar que
22 se disponga de los libros contables, de actas y otros requeridos por el bloque de
23 legalidad, según corresponda, y que se definan y apliquen actividades de control
24 relativas a su apertura, mantenimiento, actualización, disponibilidad, cierre y
25 custodia; de conformidad con el punto 4.4.4 de las Normas antes mencionadas.
26 En consecuencia, y considerando la función relevante dentro del sistema de
27 control interno, corresponde al jerarca designar a la persona idónea para que
28 efectúe la apertura de los libros respectivos, considerando que debe de disponer
29 de los elementos y las condiciones necesarias para llevar a cabo la debida
30 gestión. En la apertura de éstos se sugiere verificar que se cuenta con: De
31 acuerdo con sanas prácticas de control interno, en la fase de apertura, entre otros,
32 la legalización consiste en verificar que los libros u hojas estén debidamente
33 foliadas, que no hayan sido utilizadas, que cuenten con el logotipo y nombre de la
34 institución entre otros (…). En resumen que los libros no estén iniciados por
35 cuanto debe tenerse presente que su apertura y la estipulación del sello de la
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 auditoría en cada folio que lo conforma debe hacerse en forma previa a su uso.
2 Una vez revisados a conformidad los requisitos previos correspondientes, la
3 Auditoría Interna estampa en el primer folio del libro el sello de apertura y anota la
4 información que en él se solicita. También, sobre este punto es necesario cumplir
5 con la normativa que ha emitido el Archivo Nacional10, como rector en el tema: 6.
6 Tamaño de la hoja. Se recomienda tamaño oficio ya que permite una mejor
7 manipulación del tomo, en cuanto a la cantidad de folios se considera no menos
8 de 250 folios y no más de 400 folios. 7. Numeración y sellos. Cada folio debe ir
9 numerado en el borde superior derecho, iniciando con el número 001
10 consecutivamente hasta el número del último folio. En el mismo borde debe
11 aparecer, de forma centrada, el escudo y el nombre de la municipalidad. Sobre el
12 número de folio, en el mismo margen derecho a un nivel superior se colocará el
13 sello de la Auditoría Interna (…). Además, cabe recordar que está bajo la decisión
14 de esa Municipalidad idear el sistema o mecanismo que mejor se adapte a sus
15 necesidades y permita cumplir con la normativa que regula el proceso de
16 legalización de libros, sea que estén en formato electrónico o no. En adición, que
17 facilite a la administración activa tener una gestión documental institucional,
18 entendiendo esta como el conjunto de actividades realizadas con el fin de
19 controlar, almacenar y, posteriormente, recuperar de modo adecuado la
20 información producida o recibida en la organización, en el desarrollo de sus
21 actividades, con el fin de prevenir cualquier desvío en los objetivos trazados; para
22 lo que requiere contar con las actividades de control pertinentes, de acuerdo con
23 los artículos 15 y 16 de la Ley General de Control Interno. Sobre el particular, el
24 punto 5.1 de las Nomas de control interno para el Sector Público establece que El
25 jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias, deben disponer los
26 elementos y condiciones necesarias para que de manera organizada, uniforme,
27 consistente y oportuna se ejecuten las actividades de obtener, procesar, generar y
28 comunicar, en forma eficaz, eficiente y económica, y con apego al bloque de
29 legalidad, la información de la gestión institucional y otra de interés para la
30 consecución de los objetivos institucionales. El conjunto de esos elementos y
31 condiciones con las características y fines indicados, se denomina sistema de
32 información, los cuales pueden instaurarse en forma manual, automatizada, o
33 ambas. Con respecto al uso de documentos electrónicos, el Estado está facultado
34 para su utilización, dentro de sus respectivos ámbitos de competencia. Éstos son
35 equivalentes a los documentos que se otorguen por medios físicos; así se
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 entiende de igual manera los documentos o comunicaciones electrónicos y físicos.
2 Por eso, el empleo del soporte electrónico no dispensa, en ningún caso, el
3 cumplimiento de los requisitos y las formalidades que la ley exige para cada acto o
4 negocio jurídico en particular. De tal modo, también la información en formato
5 electrónico debe contar con las medidas de seguridad necesarias para garantizar
6 la inalterabilidad, el acceso o consulta posterior, así como la preservación de los
7 datos relativos al origen y otras características básicas de la información. Lo
8 anterior, conforme con os artículos 1, 3 y 6 de la Ley de Certificados, Firmas
9 Digitales y Documentos Electrónicos11. De conformidad con lo antes señalado se
10 da por atendida la gestión.” Se toma nota.
11
12 7- Oficio 5500-0332-2020 fechado 17 de abril, enviado por la señora Hazel
13 Cepeda Hodgson, Gerente del Instituto Costarricense de Electricidad.
14 Les manifiesta lo siguiente “…En atención al oficio asociado a la referencia y
15 recibido en la Secretaria del Consejo Directivo del Instituto Costarricense de
16 Electricidad, en el que se indica el acuerdo tomado por el Concejo Municipal de
17 Jiménez, en el acuerdo 3, artículo quinto de la Sesión Ordinaria 205, celebrada el
18 lunes 6 de abril del 2020, mediante el cual apoyan la moción aprobada por el
19 Concejo Municipal de Turrialba y solicitan analizar y valorar dicha propuesta, me
20 permito indicarle de seguido lo correspondiente. Debido a la emergencia nacional
21 que afronta el país por el denominado COVID-19, nos hemos dado a la tarea de
22 identificar posibles medidas que contribuyan a la atención de la crisis,
23 considerando que los recursos financieros disponibles para tales propósitos son
24 finitos y priorizando los sectores productivos que requieren ajustes de sus
25 condiciones para mantener el mayor número de empleos durante los próximos
26 meses. De esta forma, el Consejo Directivo del ICE aprobó una moratoria de pago
27 con condiciones especiales para los clientes con tarifas industriales y, además,
28 todos aquellos clientes comerciales con consumos iguales o mayores a los 2000
29 kWh de consumo mensual por servicio. Estas medidas tienen un impacto
30 económico para la Institución y deben tomarse al amparo de minuciosos análisis
31 financieros para no comprometer la sostenibilidad de las operaciones y
32 compromisos futuros. En ese sentido, la viabilidad de ampliar la moratoria de otros
33 clientes, como se indica en el oficio del Concejo Municipal de Turrialba y la
34 adopción de otras medidas dependerá de la evolución de las iniciativas ya
35 anunciadas, así como la modelación de otras variables que puedan afectar las
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 finanzas del Instituto en el corto y mediano plazo. Nuestro propósito fundamental –
2 y compromiso – es con el desarrollo y producción nacional con miras a mejorar la
3 calidad de vida de las y los habitantes de Costa Rica, por tanto, realizaremos
4 constantemente el análisis de la coyuntura, así como de la evolución de las
5 medidas aplicadas a la fecha y el panorama macroeconómico del país, todo esto
6 en busca de poder ofrecer a nuestros clientes en los diferentes segmentos las
7 mejores condiciones para sobrellevar esta lamentable situación.” Se toma nota.
8
9 8- Nota fechada 16 de abril, enviada por el señor Arnoldo Antonio Ramírez
10 Solano, Presidente de la Asociación Solidarista de Empleados Hacienda
11 Juan Viñas.
12 Les manifiesta lo siguiente “…por este medio les indico lo siguiente: que mi
13 representada acordó donar la finca del partido de Cartago, matrícula de folio real
14 número 264558-000, en la cual se encuentra un tanque en concreto para
15 almacenamiento de agua, la cual cuenta con el visto bueno de Catastro y
16 Valoración de Construcciones Municipal, a la Municipalidad de Jiménez.
17 Asimismo, solicito respetuosamente gestionar para que, en la sesión municipal del
18 próximo lunes 20 de abril, se acuerde aceptar la donación y por tanto se autorice a
19 mi representada a elegir el Notario Público para que confecciones la escritura
20 correspondiente, los costos de la misma serán cubiertos por mi representada. Es
21 necesario mencionar, que esta donación del tanque y otros materiales, es al
22 amparo del acuerdo suscrito en el año 2011 y con relación al Proyecto de Vivienda
23 Caña Real, el cual va muy adelantado.”
24
25 ACUERDO 8º
26 Este Concejo acuerda por Unanimidad; aceptar la donación ofrecida por la
27 Asociación Solidarista de Empleados Hacienda Juan Viñas, de una finca inscrita
28 en el Partido de Cartago matrícula de folio real número 264558-000, en la cual se
29 encuentra un tanque de concreto para almacenamiento de agua potable; el
30 Notario para dicho traspaso correrá por cuenta de la Asociación Solidarista; de
31 igual forma se autoriza a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa
32 Municipal, para la firma de este traspaso.
33
34 9- Oficio Nº 186-ALJI-2020 fechado 20 de abril, enviado por la señorita
35 Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 Les manifiesta lo siguiente “…Ya que es conocido por todos, que según el oficio
2 R.DC.14-2020, Acto final del Procedimiento Administrativo de la Hacienda Pública
3 #CGR-PA-2019003171 de la Contraloría General de la República, se procedió con
4 el despido de la anterior Auditora Municipal, el cual fue ratificado por el Concejo
5 Municipal, mediante el oficio SC-1733-2020, Acuerdo Municipal 3 del artículo V de
6 la Sesión Ordinaria 203-2020, del 23 de marzo del presente año. Es por ello, que
7 en seguimiento del oficio SC-1747-2020 Acuerdo Municipal 3 del artículo XI de la
8 Sesión Ordinaria 204-2020, se me indicó iniciar con el proceso de contratación de
9 un Auditor(a) Interno para la Municipalidad de Jiménez, Por tal motivo, es
10 necesario mediante acuerdo municipal, proceder a la conformación de una
11 Comisión Fiscalizadora del Proceso de Contratación del Auditor Interno, la cual
12 deberá estar compuesta por el Presidente del Concejo Municipal, así como de dos
13 regidores, lo cual es ineludible. Esta Comisión cumplirá las funciones de
14 fiscalización otorgadas por el Código Municipal para encausar el correcto devenir
15 del Concurso para el nombramiento del Auditor Interno, tal como se indica en su
16 artículo 13, inciso f. Además se ha de solicitar, por medio de Acuerdo Municipal, a
17 la Administración Municipal la entrega de constancia por escrito donde se indique
18 que se cuenta con contenido presupuestario para el pago de salario del auditor,
19 además se ha de indicar cuál será el salario a devengar por el auditor municipal
20 más sus pluses salariales, para que los mismos sean valorados en la primera
21 reunión de la Comisión. Este acuerdo ha de ser en firme para actuar de manera
22 inmediata. También se ha de solicitar en el mismo acuerdo municipal a la
23 Administración la indicación de cuál es el perfil de puesto para el nombramiento
24 del Auditor Municipal.”
25
26 ACUERDO 9º INCISO A
27 Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar la Comisión Fiscalizadora del
28 Proceso de Contratación del Auditor Interno, integrada por los señores regidores
29 propietarios, José Luis Sandoval Matamoros, Presidente Municipal, Efrén Núñez
30 Nájera y Xinia Méndez Paniagua. La primera reunión de esta comisión será el
31 jueves 23 de abril a las cinco de la tarde.
32 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
33 Alcaldía Municipal.
34
35 ACUERDO 9º INCISO B
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 Este Concejo acuerda por Unanimidad; solicitar a la Alcaldía Municipal, la entrega
2 de constancia por escrito donde se indique que se cuenta con contenido
3 presupuestario para el pago de salario del auditor, además indicar cuál será el
4 salario a devengar por ese funcionario más sus pluses salariales, aparte de la
5 indicación de cuál es el perfil de puesto para el nombramiento del Auditor
6 Municipal.
7 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
8
9 10- Oficio DCCV-092-2020 fechado 20 de abril, enviado por el ingeniero
10 Alfredo Orocú Sandoval, Encargado de Construcciones, Catastro y
11 Valoración.
12 Les manifiesta lo siguiente “…Por este medio, hago de su conocimiento el Informe
13 Técnico Final, correspondiente al proyecto denominado Construcción Gimnasio El
14 INVU Ampliación contrato # 96-2018, financiado por medio de transferencia del
15 ICODER a la Municipalidad de Jiménez. Cabe señalar que la licitación tuvo orden
16 de inicio para el día 18 de marzo del 2019. De igual forma le solicitamos muy
17 respetuosamente se realice la recepción formal del proyecto. A continuación se
18 presenta los detalles del proyecto:
19 Fecha de inicio: 18/03/2019
20 Fecha de finalización o entrega: 29/11/2019
21 Empresa adjudicada: Mecánica Gebosa Industrial S.A.
22 Número de contrato: 96-2018
23 Monto del Contrato: ₡119.999.138,31
24 Se han efectuado las siguientes actividades:
25 Obras preliminares
26 Limpieza terreno
27 Demolición
28 Cimentaciones área principal
29 Cimentaciones cerramientos
30 Edificio Área principal
31 Pared de cerramiento derecho
32 Pared de cerramiento izquierdo
33 Pared de cerramiento frontal
34 Mejoras a cancha multiuso
35 Instalación eléctrica área principal
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 Instalación eléctrica cancha multiuso
2 Portones de cortina metálica arrollable
3 Limpieza final
4 Se ha realizado el pago por avance total de la obra según se detalla:
PAGOS MONTO DEL PAGO
₡
PRIMER PAGO 10% AVANCE 11.999.913,83
₡
SEGUNDO PAGO 20% AVANCE 11.999.913,83
₡
TERCER PAGO 40% AVANCE 23.999.827,66
₡
CUARTO PAGO 70% AVANCE 35.999.741,49
₡
QUINTO PAGO 100% AVANCE 35.999.741,49
₡
total 119.999.138,31
5 Para la conclusión del proyecto fue necesario el desarrollo de una serie de
6 actividades como la nivelación del terreno y la demolición de una losa de 150
7 metros cuadrados la cual estaba en mal estado con concreto pulverizado. Se
8 efectuó el retiro de los escombros provenientes de la demolición. Como parte del
9 proyecto, se el cerramiento lateral derecho, el cual está formado por padre de
10 block de 15 cm de espesor hasta una altura de 3 metros medidos desde el nivel de
11 piso de la losa interna, sobre esta altura se continuó con pared liviana de láminas
12 esmaltadas de 1,5 metros adicionales, con tres celosías metálicas para el ingreso
13 de aire. La longitud de este cerramiento es de 45 metros. Sobre el costado
14 izquierdo se construyó un cerramiento en lámina esmaltada hasta una altura de
15 4,5 metros medidos desde el nivel de la lisa de piso interna. De igual forma se
16 construyó el cerramiento frontal sobre las oficinas nuevas hasta la altura de techo,
17 la cual en su punto máximo es de 5 metros sobre el techo de las oficinas. Se
18 realizó todo el sistema eléctrico de iluminación de la cancha. También se realizó
19 toda la instalación eléctrica de las oficinas nuevas. Se construyó una losa de
20 concreto para continuar la cancha de juegos hasta la pared del cerramiento
21 derecho. Esta área fue de 65 metros cuadrados. Se construyó el área para la
22 oficina, la bodega, el comedor-cocina, y dos baterías de baños según ley 7600, al
23 igual que las áreas de ingreso de deportistas y público en forma separada. Estas
24 áreas suman 225 metros cuadrados. Esta área posee todos los acabados, desde
25 piso cerámico, cielo raso, paredes empasdas y pintadas, así como sus
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 ventanerías y verjas. La cocina posee instalación eléctrica para 240v así como 120
2 v. Totalmente terminadas para su uso. Se construyeron cuatro portones de acceso
3 metálicos. Y dos rampas de acceso desde la calle para sillas de ruedas. A solicitud
4 del comité de deportes, según oficio N° CDJ-055-2019 fechado 6 de junio del
5 2019, se solicita el cambio del sistema de piso contratado, el cual era el tipo Naxus
6 Comercializado por la empresa Cicadex, el cual abarcaría un área de 510 metros
7 cuadrados, la cual es inferior a lo requerido para la práctica profesional del futsala
8 y balonmano. El cambio fue para un piso acrílico comercializado por la misma
9 empresa Cicadex, con el conveniente de un precio menor, el cual se logró
10 extender su área para un total de 924 metros cuadrados, quedando la instalación
11 con medidas oficiales para el básquet, voleibol, Futsala y Balonmano. Debido a la
12 diferencia a favor se realizaron también las siguientes obras: 1- Construcción de
13 tres bancas de 3,2 metros de largo, para los árbitros y los equipos. 2-
14 Construcción de una malla ciclón en el costado sureste, para proteger la pared
15 liviana del vandalismo. 3- Construcción de una boletería de 6 metros cuadrados. 4-
16 Colocación de Piso acrílico de 20x40 metros según medidas oficiales más un
17 metro alrededor para zona de seguridad. 5-Debido al mal estado de la losa, para
18 el cambio del sistema de piso se debió realizar trabajos de mejoras en la losa para
19 la nivelación del mismo. 6-Colocación de una malla de nilón detrás de la cancha
20 para evitar accidentes con el paso de personas. 7-Construcción de dos tableros
21 móviles de básquet, con dos alturas de juego, a 3,05 metros y a 2,60 metros. Los
22 cuales pueden ser operados por un solo hombre. Al finalizar las obras se realizó
23 una segunda limpieza de los escombros. Para ilustrar los trabajos, adjuntamos las
24 siguientes fotografías.
25
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1
2
3
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1
2 ETAPA CONSTRUCTIVA
3
4
5 TRABAJO FINALIZADO
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1
2 TRABAJO FINALIZADO - SUPERFICIE DEPORTIVA.”
3
4 ACUERDO 10º
5 Con base en el Informe Técnico Final- Oficio DCCV-092-2020 fechado 20 de abril,
6 enviado por el ingeniero Alfredo Orocú Sandoval, Encargado de Construcciones,
7 Catastro y Valoración, correspondiente al proyecto denominado Construcción
8 Gimnasio El INVU Ampliación contrato # 96-2018, financiado por medio de
9 transferencia del ICODER a la Municipalidad de Jiménez; este Concejo acuerda
10 por Unanimidad; realizar la recepción formal del proyecto Construcción Gimnasio
11 El INVU en Juan Viñas.
12 Comuníquese este acuerdo a la Alcaldía Municipal y al Departamento de
13 Construcciones, Catastro y Valoración.
14
15 11- Oficio 29-2020-PMJ fechado 20 de abril, enviado por la señora Daniella
16 Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
17 Les manifiesta lo siguiente “…les solicito lo siguiente:
18 1. Licitación Abreviada 2020LA-000002-MJ Colocación de una Carpeta
19 Asfáltica en Caliente en varios caminos de Pejibaye: Camino La 13, Camino
20 La Ponciana-Aeropuerto y Camino El Humito-Sector Las Américas.
21 Se invitan a los siguientes proveedores:
22 Inversiones San River
23 Constructora JSR
24 RST Constructora
25 Billy Bolaños Mora
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 Asfaltos CBZ
2 Transportes Mapache
3 Inversiones Rodatec S.A
4 ANÁLISIS DE LA OFERTA: Se recibe oficio 142-2020-DGVM, el cual indica el
5 cumplimiento con los requisitos de admisibilidad y técnicos para dicho proceso.
6 1. Se reciben cuatro ofertas:
7 a. Asfaltos CBZ S.A.
8 b. Inversiones RODATEC S.A.
9 c. Transportes Mapache S.A.
10 d. Inversiones San River S.A., en consorcio con la empresa
11 Constructora JSR S.R.L.
12 2. En cuanto a las oferta presentadas por ambos proveedores se revisan los
13 requisitos de admisibilidad, tal como se indica a continuación:
Requisitos de admisibilidad Asfaltos CBZ Inversiones Transportes Inversiones San
RODATEC S.A. Mapache S.A. River S.A.
Certificación empresa inscrita Cumple Cumple Cumple Cumple
CFIA
Certificación profesional Cumple Cumple Cumple Cumple
responsable inscrito CFIA
Declaración Jurada Cumple Cumple Cumple Cumple
cumplimiento Código Buenas
Prácticas Ambientales
Listado de maquinaria, No Cumple * No Cumple ** Cumple Cumple
modelos correspondientes a los
solicitados
RITEVE y Marchamo al día de Cumple No Cumple ** Cumple Cumple
la maquinaria ofertada
Presentación estructura de Cumple No Cumple *** Cumple Cumple
costos
Sumarios de cantidades Cumple Cumple Cumple Cumple
debidamente completados
14 Se indican las siguientes situaciones:
15 *El listado de maquinaria presentado por Asfaltos CBZ no cumple debido a
16 las siguientes situaciones:
17 a. Se solicita como mínimo la inclusión de 7 vagonetas con un año de
18 fabricación 2004 o superior, sin embargo los equipos incluidos
19 presentan años de fabricación entre 1986 y el 1994, siendo que ninguna
20 cumple con la condición solicitada.
21 b. La Motoniveladora ofertada es modelo 1990, siendo solicitada en el
22 cartel un modelo 2014 o superior.
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 c. El Back hoe ofertado es modelo 2008 y se solicita en el cartel de
2 contratación modelo 2014 o superior.
3 Por tal motivo se considera para este efecto que la oferta presentada por
4 Asfaltos CBZ no cumple con los requisitos de admisibilidad solicitados.
5 ** El listado de maquinaria presentado por la empresa Inversiones
6 RODATEC S.A. no incluye una Motoniveladora como la solicitada. Se
7 adjunta la referencia de una Motoniveladora Caterpillar 140k modelo 2018,
8 sin embargo la información respectiva al Marchamo y RITEVE presentada
9 en la oferta corresponde a una Vagoneta MACK, modelo 1993 placa
10 C145202.
11 *** En cuanto a la presentación de las ofertas de Inversiones RODATEC
12 S.A., se incluyen una estructura de costos detallada por cada renglón de
13 contratación, sin embargo en el cartel de contratación se indica el tipo de
14 cuadro de estructura de costos que el oferente ha de completar. El fin de
15 este cuadro solicitado es verificar que los costos operativos incluyen lo
16 correspondiente a cargas sociales y demás seguros.
17 Se indica claramente en el cartel de contratación que la no presentación de
18 este cuadro impedirá realizar la revisión de la oferta.
19 El oferente no incluyó el cuadro solicitado, por lo que no se está cumpliendo
20 el requisito de admisibilidad solicitado.
21 Por tales motivos se considera que la oferta presentada por Inversiones
22 RODATEC S.A. no cumple con los requisitos de admisibilidad solicitados.
23 3. Revisada estas situaciones, solamente se pueden valorar las ofertas
24 presentadas por Inversiones San River S.A. con consorcio con la
25 Constructora JSR, así como la oferta presentada por Transportes Mapache
26 S.A.
27 4. Ambos oferentes presentan experiencia acorde con lo solicitado en el cartel
28 de contratación, además el tiempo de entrega indicado se adecúa a lo
29 solicitado.
30 5. Cabe indicar que la oferta presentada por Transportes Mapache S.A.
31 excede el contenido presupuestario existente para los proyectos. La oferta
32 de Inversiones San River S.A. se adecúa al presupuesto actual.
33 6. Queda a criterio de la Proveeduría Municipal las consideraciones finales de
34 este proceso de contratación, así como la elaboración de los cuadros de
35 calificación respectivos.
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 CALIFICACION DE LA OFERTA:
2 Una vez hecho el cuadro de evaluación se remite mediante oficio 27-2020-
3 PMJ, al director de gestión vial para su análisis y recomendaciones técnicas
4 finales.
5 CALIFICACION DE LAS OFERTAS:
OFERTA TRANSPORTES MAPACHE
PRECIO 75% 135 898 148,10 64,07325116
TIEMPO DE ENTREGA 15% 45 DH 15
EXPERIENCIA COMPROBADA 10% 10 10
% OBTENIDO 89,07325116
OFERTA INVERSIONES SAN RIVER
PRECIO 75% 116 099 149,00 75
TIEMPO DE ENTREGA 15% 45 DH 15
EXPERIENCIA COMPROBADA 10% 10 10
% OBTENIDO 100
6 Se recibe oficio 143-2020-DGVM donde se ajusta el Sumario de Cantidades
7 de acuerdo al contenido presupuestario. Una vez recibida la aceptación por
8 el oferente, se recibe oficio 144-2020-DGVM:
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,50
Nombre del
Asfaltado Camino La 13
proyecto
De: Entronque Camino La Haciendita
Camino N° 3-04-090 Camino La 13
A: Entronque C.U. Pangola
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 702,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 11.232.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 12,00 m3 ₡ 50.000,00 ₡ 1.800.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (cunetas y cabezales)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,24 ha ₡ 200.000,00 ₡ 48.000,00
CR 204.05 Material de préstamo para cabado - Caso 250,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 3.700.000,00
2
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 325,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 22.750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de cunetas 500,00 m ₡ 1.500,00 ₡ 750.000,00
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,50 km ₡ 850.000,00 ₡ 425.000,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 100,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 1.480.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 20,00 m ₡ 65.000,00 ₡ 1.300.000,00
C76, diámetro 600 mm
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 16,00 m ₡ 72.560,00 ₡ 1.160.960,00
C76, diámetro 800 mm
Monto total (¢) ₡44.995.960,00
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,60
Nombre del
Asfaltado Camino La Ponciana-Aeropuerto
proyecto
De: Entronque Camino La Marta
Camino N° 3-04-091 Camino La Ponciana-Aeropuerto
A: Entronque Camino La Marta
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 850,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 13.600.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 20,00 m3 ₡ 50.000,00 ₡ 3.000.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (caños y cunetas)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,38 ha ₡ 200.000,00 ₡ 76.000,00
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 540,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 37.800.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,63 km ₡ 850.000,00 ₡ 535.500,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 150,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 2.220.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 40,00 m ₡ 60.112,00 ₡ 2.404.480,00
C76, diámetro 600 mm
Monto total (¢) ₡59.985.980,00
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,25
Nombre del
Asfaltado Camino El Humito, sector Las Américas
proyecto
De: Ruta Nacional 408
Camino N° 3-04-046 Camino El Humito
A: Camino El Humito
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 303,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 4.848.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 10,00 m3 ₡ 150.000,00 ₡ 1.500.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (cunetas y cabezales)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,24 ha ₡ 200.000,00 ₡ 48.000,00
CR 204.05 Material de préstamo para cabado - Caso 150,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 2.220.000,00
2
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 177,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 12.390.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de cunetas 500,00 m ₡ 1.500,00 ₡ 750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,50 km ₡ 850.000,00 ₡ 425.000,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 50,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 740.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 12,00 m ₡ 60.112,00 ₡ 721.344,00
C76, diámetro 600 mm
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 25,00 m ₡ 40.217,00 ₡ 1.005.425,00
C76, diámetro 450 mm
Monto total (¢) ₡24.997.769,00
1 La empresa Inversiones San River acepta las condiciones de esta nueva tabla de
2 actividades por medio de nota escrita, el cual se adjunta. De tal manera el monto
3 de la oferta final será de ₡129.979.709,00.
4 RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo al oficio 144-2020-DGVM,
5 la oferta presentada cumple con lo solicitado en el cartel tanto técnico como legal.
6 Se recomienda adjudicar esta contratación a la empresa Inversiones San River
7 S.A cédula jurídica 3-101-317603 representada por Julio Sánchez Rivera, cédula
8 de identidad 3-247-241, quien actuará en consorcio junto a la empresa
9 Constructora JSR SRL, cédula jurídica 3-102-706634 representada por el señor
10 Daniel Sánchez Madrigal, cédula de identidad 3-390-928, quien tendrá la
11 representación legal del consorcio será el señor Julio Sánchez Rivera, cédula de
12 identidad 3-247-241 tal y como lo indica el acuerdo consorcial folio 556 artículo
13 quinto. El monto total adjudicado ajustado al contenido presupuestario es de
14 ¢129.979.709,00 (ciento veintinueve millones novecientos setenta y nueve mil
15 setecientos nueve colones exactos), con un tiempo de entrega de 45 días hábiles.
16 Según los siguientes sumarios de cantidades:
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,50
Nombre del
Asfaltado Camino La 13
proyecto
De: Entronque Camino La Haciendita
Camino N° 3-04-090 Camino La 13
A: Entronque C.U. Pangola
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 702,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 11.232.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 12,00 m3 ₡ 50.000,00 ₡ 1.800.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (cunetas y cabezales)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,24 ha ₡ 200.000,00 ₡ 48.000,00
CR 204.05 Material de préstamo para cabado - Caso 250,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 3.700.000,00
2
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 325,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 22.750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de cunetas 500,00 m ₡ 1.500,00 ₡ 750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,50 km ₡ 850.000,00 ₡ 425.000,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 100,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 1.480.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 20,00 m ₡ 65.000,00 ₡ 1.300.000,00
C76, diámetro 600 mm
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 16,00 m ₡ 72.560,00 ₡ 1.160.960,00
C76, diámetro 800 mm
Monto total (¢) ₡44.995.960,00
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,60
Nombre del
Asfaltado Camino La Ponciana-Aeropuerto
proyecto
De: Entronque Camino La Marta
Camino N° 3-04-091 Camino La Ponciana-Aeropuerto
A: Entronque Camino La Marta
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 850,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 13.600.000,00
TM-40b
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 20,00 m3 ₡ 50.000,00 ₡ 3.000.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (caños y cunetas)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,38 ha ₡ 200.000,00 ₡ 76.000,00
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 540,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 37.800.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,63 km ₡ 850.000,00 ₡ 535.500,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 150,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 2.220.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 40,00 m ₡ 60.112,00 ₡ 2.404.480,00
C76, diámetro 600 mm
Monto total (¢) ₡59.985.980,00
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,25
Nombre del
Asfaltado Camino El Humito, sector Las Américas
proyecto
De: Ruta Nacional 408
Camino N° 3-04-046 Camino El Humito
A: Camino El Humito
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 303,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 4.848.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 10,00 m3 ₡ 150.000,00 ₡ 1.500.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (cunetas y cabezales)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,24 ha ₡ 200.000,00 ₡ 48.000,00
CR 204.05 Material de préstamo para cabado - Caso 150,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 2.220.000,00
2
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 177,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 12.390.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de cunetas 500,00 m ₡ 1.500,00 ₡ 750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,50 km ₡ 850.000,00 ₡ 425.000,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 50,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 740.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 12,00 m ₡ 60.112,00 ₡ 721.344,00
C76, diámetro 600 mm
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 25,00 m ₡ 40.217,00 ₡ 1.005.425,00
C76, diámetro 450 mm
Monto total (¢) ₡24.997.769,00
1 Este compromiso se pagará de los siguientes códigos presupuestarios:
2 5.03.02.810.5.02.02 Vías de Comunicación Camino El Humito-Sector Las
3 Américas.
4 5.03.02.809.5.02.02 Vías de Comunicación Camino La Ponciana-
5 Aeropuerto
6 5.03.02.808.5.02.02 Vías de Comunicación Terrestre Camino La 13.”
7
8 ACUERDO 11º
9 Con base en el oficio 29-2020-PMJ fechado 20 de abril, enviado por la señora
10 Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera; este Concejo acuerda por
11 Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa
12 Municipal, para la contratación de Colocación de una Carpeta Asfáltica en Caliente
13 en varios caminos de Pejibaye: Camino La 13, Camino La Ponciana-Aeropuerto y
14 Camino El Humito-Sector Las Américas, conforme a la Licitación Abreviada
15 2020LA-000002-MJ. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa
16 Inversiones San River S.A. con cédula jurídica 3-101-317603 representada por el
17 señor Julio Sánchez Rivera, cédula de identidad 3-247-241, quien actuará en
18 consorcio junto a la empresa Constructora JSR SRL, cédula jurídica 3-102-706634
19 representada por el señor Daniel Sánchez Madrigal, cédula de identidad 3-390-
20 928, quien tendrá la representación legal del consorcio será el señor Julio
21 Sánchez Rivera, cédula de identidad 3-247-241 tal y como lo indica el acuerdo
22 consorcial folio 556 artículo quinto. El monto total adjudicado ajustado al contenido
23 presupuestario es de ¢129.979.709,00 (ciento veintinueve millones novecientos
24 setenta y nueve mil setecientos nueve colones exactos), con un tiempo de entrega
25 de 45 días hábiles, según los siguientes sumarios de cantidades:
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,50
Nombre del
Asfaltado Camino La 13
proyecto
De: Entronque Camino La Haciendita
Camino N° 3-04-090 Camino La 13
A: Entronque C.U. Pangola
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 702,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 11.232.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 12,00 m3 ₡ 50.000,00 ₡ 1.800.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (cunetas y cabezales)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,24 ha ₡ 200.000,00 ₡ 48.000,00
CR 204.05 Material de préstamo para cabado - Caso 250,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 3.700.000,00
2
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 325,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 22.750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de cunetas 500,00 m ₡ 1.500,00 ₡ 750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,50 km ₡ 850.000,00 ₡ 425.000,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 100,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 1.480.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 20,00 m ₡ 65.000,00 ₡ 1.300.000,00
C76, diámetro 600 mm
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 16,00 m ₡ 72.560,00 ₡ 1.160.960,00
C76, diámetro 800 mm
Monto total (¢) ₡44.995.960,00
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,60
Nombre del
Asfaltado Camino La Ponciana-Aeropuerto
proyecto
De: Entronque Camino La Marta
Camino N° 3-04-091 Camino La Ponciana-Aeropuerto
A: Entronque Camino La Marta
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 850,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 13.600.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 20,00 m3 ₡ 50.000,00 ₡ 3.000.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (caños y cunetas)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,38 ha ₡ 200.000,00 ₡ 76.000,00
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 540,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 37.800.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,63 km ₡ 850.000,00 ₡ 535.500,00
espaldones
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 150,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 2.220.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 40,00 m ₡ 60.112,00 ₡ 2.404.480,00
C76, diámetro 600 mm
Monto total (¢) ₡59.985.980,00
SUMARIO DE CANTIDADES
FINANCIAMIENTO BANCO POPULAR Longitud a intervenir (km) 0,25
Nombre del
Asfaltado Camino El Humito, sector Las Américas
proyecto
De: Ruta Nacional 408
Camino N° 3-04-046 Camino El Humito
A: Camino El Humito
Distrito Pejibaye Cantón Jiménez Provincia Cartago
Renglón de Descripción del Renglón Unidad de Cantidad Precio unitario Precio Total (¢)
pago pago estimada (¢)
CR 311.03 Capa granular de rodadura, graduación 303,00 m3 ₡ 16.000,00 ₡ 4.848.000,00
TM-40b
CR 552.01 (c) Concreto estructural clase A para otras 10,00 m3 ₡ 150.000,00 ₡ 1.500.000,00
estructuras y obras de arte f'c=210
kg/cm2 (cunetas y cabezales)
CR 209.01 Excavación para otras estructuras, 100,00 m3 ₡ 3.500,00 ₡ 350.000,00
alcantarillas y obras de arte
CR 201.01 Limpieza y desmonte 0,24 ha ₡ 200.000,00 ₡ 48.000,00
CR 204.05 Material de préstamo para cabado - Caso 150,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 2.220.000,00
2
CR 412.06 Mezcla asfáltica en caliente 177,00 Ton ₡ 70.000,00 ₡ 12.390.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de cunetas 500,00 m ₡ 1.500,00 ₡ 750.000,00
CR 303.01 Reacondicionamiento de subrasante y 0,50 km ₡ 850.000,00 ₡ 425.000,00
espaldones
CR 209.04 Relleno para estructuras, alcantarillas y 50,00 m3 ₡ 14.800,00 ₡ 740.000,00
obras de arte
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 12,00 m ₡ 60.112,00 ₡ 721.344,00
C76, diámetro 600 mm
CR 602.01 Tubería de concreto reforzada clase III- 25,00 m ₡ 40.217,00 ₡ 1.005.425,00
C76, diámetro 450 mm
Monto total (¢) ₡24.997.769,00
1 De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y a la señorita Tesorera
2 Municipal a.i., para el pago de este compromiso de los siguientes códigos
3 presupuestarios:
4 5.03.02.810.5.02.02 Vías de Comunicación Camino El Humito-Sector Las
5 Américas.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 5.03.02.809.5.02.02 Vías de Comunicación Camino La Ponciana-
2 Aeropuerto.
3 5.03.02.808.5.02.02 Vías de Comunicación Terrestre Camino La 13.
4 Con copia a Contabilidad, Gestión Vial y Proveeduría.
5
6 12- Oficio S.M. 077-2020 fechado 20 de abril, enviado por el Concejo
7 Municipal de Distrito de Tucurrique.
8 Les manifiestan lo siguiente “…Una vez analizadas con todas las formalidades de
9 ley, este Concejo Municipal, acuerda por Unanimidad de los presentes, darle su
10 aprobación a la Modificación Presupuestaria Consolidada N'02-2020, y el Plan
11 Operativo 02-2020, por un monto de CI500.000,00 (colones con 00/100), conforme
12 fue presentada por el señor Wilberth Quirós Palma –lntendente Concejo Municipal
13 de Distrito de Tucurrique. Así mismo remitirla al Concejo Municipal de la
14 Municipalidad de Jiménez para su aprobación y ajuste a la estructura
15 programática. ACUERDO FIRME.” Se toma nota.
16
17 13- Oficio 30-2020-PMJ fechado 20 de abril, enviado por la señora Daniella
18 Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
19 Les manifiesta lo siguiente “…les solicito lo siguiente: 1. A solicitud del
20 departamento de Construcción, Catastro y Valoración mediante oficio DCCV-088-
21 2020 solicito de la manera más respetuosa, realizar el proceso para la
22 Modificación Unilateral de Contrato #72-2019, ante el Concejo Municipal:
23 1. Contratación Directa 2019CD-000315-MJ, Mano de obra para mejoras en el
24 Antiguo CENCINAI de San Martin-Juan Viñas (incluye materiales, mano de obra y
25 maquinaria necesaria). Se ha de solicitar la modificación unilateral del contrato por
26 las siguientes condiciones:
27 1.1. Demolición y retiro de escombros: Se realizará la demolición del baño
28 existente y reparación de piso, también se realizará la demolición del desayunador
29 y existente y la reparación del piso.
30 1.2. Instalación de puertas: Se realizará el sellado del buque de una puerta de
31 0,90x2,10 m en playrock repellado con muro seco.
32 1.3. Instalación de ventana: Se realizará el sellado del buque de una ventana de
33 1,90x1,50m y una ventana de 1,50x1,25 metros con playrock y repello de muro
34 seco. También se construirá una ventana de baño de 0,40x0,80 m en aluminio con
35 celosías.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 1.4. Instalación de losa sanitaria: El baño actual es muy pequeño y no es
2 aceptable según la Ley 7600, por lo tanto es necesario trasladar la losa sanitaria y
3 las tuberías, al igual que se debe realizar la construcción de un tanque séptico y
4 sus zanjas de absorción.
5 1.5. Estructura de Techo: La estructura de techo deberá soportarse sobre una
6 pared trasera que se debió demoler junto con el techo anterior. Por lo tanto se
7 deberá reconstruir para dar soporte al techo existente. Esta pared será de
8 10,6x1,6 metros en playrock y repello de muro seco. Al igual que en la zona del
9 baño a trasladar se deberá construir un pared divisoria que amarre al techo en la
10 parte interna del recinto. Esta pared será de 3x2,5 metros.
11 Los montos a cancelar corresponden a las siguientes líneas contractuales:
12 ITEM DESCRIPCIÓN CANT UNIDAD PRECIO TOTAL
13 1 DEMOLICIÓN Y RETIRO DE ESCOMBROS 1 UNITARIO ₡ 290 000,00
14 2 INSTALACIÓN DE PUERTAS 1 UNITARIO ₡ 90 000,00
15 3 INSTALACIÓN DE VENTANAS 1 UNITARIO ₡ 245 000,00
16 7 INSTALACION DE LOSA SANITARIA 1 UNITARIO ₡ 760 000,00
17 11 ESTRUCTURA DE TECHO 1 UNITARIO ₡ 575 000,00
18 TOTAL ₡ 1 960 000,00
19 El monto de esta modificación sería de ₡1.960.000,00 (un millón novecientos
20 sesenta mil colones), a nombre del señor Randall Cervantes Granados, cédula de
21 identidad 3-414-456 y se pagará de del código: 5.03.06.26.1.08.03 y
22 5.01.01.1.08.03.”
23
24 - Se deja para analizar en el Artículo VII, Informe de la Alcaldesa.
25
26 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
27
28 No hubo.
29
30 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
31
32 1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 16-2020. 20/abril/2020. Señores.
33 Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
34 parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 13 de abril al 17 de
35 abril del 2020 como detallo a continuación:
36 Labores administrativas.
37 Atención al público.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 Reunión COMCURE.
2 Reunión Asociación Nacional de Alcaldes.
3 Reunión con la Unión Nacional de Gobiernos Locales.
4 Atención a la Emergencia COVID-19.
5 Reunión Comisión Municipal de Emergencias.
6 Asuntos Presupuestarios.
7 Trabajos realizados bajo supervisión del DGVM:
8 Rehabilitación de la superficie de ruedo del camino Las 50 Manzanas, en el
9 tramo que conduce a las nacientes administradas por la Municipalidad,
10 ubicadas en el sector.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 Reconformación de la superficie de ruedo y limpieza de cunetas en el
21 camino El Congo de Juan Viñas, en una longitud de 1.35 km.
22
23
24
25
26
27
28
29 Participación en la reunión de la Comisión Municipal de Emergencias, por la
30 crisis COVID-19, en las instalaciones del Cuerpo de Bomberos de Juan
31 Viñas.
32 Trabajos realizados bajo supervisión del Acueducto:
33 La Municipalidad aportó el alquiler de la maquinaria y el material base de
34 relleno por medio de la contratación directa 2019CD-000444-MJ con un
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 costo de ¢12.744.200.00, así como la mano de obra especializada para el
2 proyecto. Por otra parte la asociación aporto los materiales para realizar las
3 obras.
4 Durante la semana del 13 de abril al 18 de abril se colocó un tendido de
5 tubería de 855 metros lineales con un diámetro de 150 mm, se dejó la
6 prevista de conexión para la recepción de la urbanización, así como las
7 previstas de entrada y salida al tanque que donará la Asociación a la
8 Municipalidad.
9
10
11
12
13
14
15
16
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33
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1
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9
10
11 Les presento para su análisis y aprobación la modificación presupuestaria Nº 04-
12 2020.”
13
14 ACUERDO 1º
15 Una vez analizada con todas las formalidades de ley y dispensada del trámite de
16 comisión; este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación a la
17 Modificación Presupuestaria Consolidada Nº 04-2020 de este ayuntamiento,
18 conforme fue presentada por la señorita Alcaldesa Municipal, la cual se detalla a
19 continuación:
20
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
5.02.16.2 MATERIALES Y SERVICIOS Pág. 2
5.02.16.2.04.02.00.0 Repuestos y accesorios 910 703,53 0,00 200 000,00 1 110 703,53 1.1.2 Adquisición de bienes y servicios 0,00 200 000,00 200 000,00
5.02.16.2.99.05.00.0 Útiles y materiales de limpieza 0,00 0,00 200 000,00 200 000,00 1.1.2 Adquisición de bienes y servicios 0,00 200 000,00 200 000,00
SUBTOTAL DEPÓSITO Y TRATAMIENTO DE BASURA 4 652 703,53 800 000,00 800 000,00 4 652 703,53 TOTALES 800 000,00 800 000,00 0,00
TOTAL PROGRAMA II *JIMÉNEZ* 4 652 703,53 800 000,00 800 000,00 4 652 703,53 TOTAL PROGRAMA II *JIMÉNEZ* 800 000,00 800 000,00 0,00
PROGRAMA III
GRUPO 06: OTROS PROYECTOS PROGRAMA III
5.03.06.07… PASO PEATONAL SANTA CECILIA JV
5.03.06.07.1 SERVICIOS 2.1 FORMACIÓN DE CAPITAL -1 500 000,00
5.03.06.07.1.08.02.0 Mantenimiento de vías de comunicación 7 000 000,00 1 500 000,00 0,00 5 500 000,00 2.1.5 Otras obras 1 500 000,00 0,00 -1 500 000,00
SUBTOTAL PASO PEATONAL SANTA CECILIA JV 7 000 000,00 1 500 000,00 0,00 5 500 000,00 TOTALES 1 500 000,00 0,00 -1 500 000,00
5.03.06.26… SALÓN COMUNAL SAN MARTIN JV
5.03.06.26.1 SERVICIOS 2.1 FORMACIÓN DE CAPITAL 1 500 000,00
5.03.06.26.1.08.03 Mantenimiento de instalaciones y otras obras 0,00 0,00 1 500 000,00 1 500 000,00 2.1.5 Otras obras 0,00 1 500 000,00 1 500 000,00
SUBTOTAL 0,00 0,00 1 500 000,00 1 500 000,00 TOTALES 0,00 1 500 000,00 1 500 000,00
TOTAL PROGRAMA III *JIMÉNEZ* 7 000 000,00 1 500 000,00 1 500 000,00 7 000 000,00 TOTAL PROGRAMA II *JIMÉNEZ* 1 500 000,00 1 500 000,00 0,00
1 TOTAL MODIFICACIÓN 04-2020 *JIMÉNEZ* 22 581 230,95 6 586 788,28 6 586 788,28 22 581 230,95 TOTAL MODIFICACIÓN 04-2020 *JIMÉNEZ* 6 586 788,28 6 586 788,28 0,00
2
MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA 04-2020
SESIÓN ORDINARIA N° 207 Lunes 20 de Abril del 2020
RESUMEN POR PROGRAMA Y TOTAL POR CLASIFICADOR ECONÓMICO
Códi Detalle Cuenta Programa 1 Programa 2 Programa 3 Programa Total todos los Pág
go Administraci Servicios Inversiones 4 Partidas programas 4
ón General Comunales Específica
s
1 GASTOS CORRIENTES 250 000,00 0,00 0,00 0,00 250 000,00
1.1 GASTOS DE CONSUMO -355 000,00 0,00 0,00 0,00 -355 000,00
1.1.1 REMUNERACIONES -2 456 788,28 0,00 0,00 0,00 -2 456 788,28
1.1.1. Sueldos y salarios -2 456 788,28 0,00 0,00 0,00 -2 456 788,28
1
1.1.1. Contribuciones sociales 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2
1.1.2 ADQUISICIÓN DE BIENES Y 2 101 788,28 0,00 0,00 0,00 2 101 788,28
SERVICIOS
1.2 INTERESES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1.2.1 Internos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1.2.2 Externos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1.3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 605 000,00 0,00 0,00 0,00 605 000,00
1.3.1 Transferencias corrientes al Sector 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Público
1.3.2 Transferencias corrientes al Sector 605 000,00 0,00 0,00 0,00 605 000,00
Privado
1.3.3 Transferencias corrientes al Sector 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Externo
2 GASTOS DE CAPITAL -250 000,00 0,00 0,00 0,00 -250 000,00
2.1 FORMACIÓN DE CAPITAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.1.1 Edificaciones 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.1.2 Vías de comunicación 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.1.3 Obras urbanísticas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.1.4 Instalaciones 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.1.5 Otras obras 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.2 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS -250 000,00 0,00 0,00 0,00 -250 000,00
2.2.1 Maquinaria y equipo -250 000,00 0,00 0,00 0,00 -250 000,00
2.2.2 Terrenos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.2.3 Edificios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.2.4 Intangibles 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.2.5 Activos de valor 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.3 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.3.1 Transferencias de capital al Sector 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Público
2.3.2 Transferencias de capital al Sector 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Privado
2.3.3 Transferencias de capital al Sector 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Externo
3 TRANSACCIONES FINANCIERAS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.1 CONCESIÓN DE PRÉSTAMOS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.2 ADQUISICIÓN DE VALORES 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.3 AMORTIZACIÓN 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.3.1 Amortización interna 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.3.2 Amortización externa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.4 OTROS ACTIVOS FINANCIEROS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
4 SUMAS SIN ASIGNACIÓN 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL PROGRAMA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Elaborado por: Trentino Mazza Corrales
20/4/2020
1 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
2 Alcaldía con copia a Contabilidad, Tesorería y Proveeduría.
3
4 ACUERDO 2º
5 Con base en el oficio 30-2020-PMJ fechado 20 de abril, enviado por la señora
6 Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera; este Concejo acuerda por
7 Unanimidad; autorizar una Modificación Unilateral del Contrato # 72-2019, se la
8 siguiente forma:
9 1.1. Demolición y retiro de escombros: Se realizará la demolición del baño
10 existente y reparación de piso, también se realizará la demolición del desayunador
11 y existente y la reparación del piso.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 1.2. Instalación de puertas: Se realizará el sellado del buque de una puerta de
2 0,90x2,10 m en playrock repellado con muro seco.
3 1.3. Instalación de ventana: Se realizará el sellado del buque de una ventana de
4 1,90x1,50m y una ventana de 1,50x1,25 metros con playrock y repello de muro
5 seco. También se construirá una ventana de baño de 0,40x0,80 m en aluminio con
6 celosías.
7 1.4. Instalación de losa sanitaria: El baño actual es muy pequeño y no es
8 aceptable según la Ley 7600, por lo tanto es necesario trasladar la losa sanitaria y
9 las tuberías, al igual que se debe realizar la construcción de un tanque séptico y
10 sus zanjas de absorción.
11 1.5. Estructura de Techo: La estructura de techo deberá soportarse sobre una
12 pared trasera que se debió demoler junto con el techo anterior. Por lo tanto se
13 deberá reconstruir para dar soporte al techo existente. Esta pared será de
14 10,6x1,6 metros en playrock y repello de muro seco. Al igual que en la zona del
15 baño a trasladar se deberá construir un pared divisoria que amarre al techo en la
16 parte interna del recinto. Esta pared será de 3x2,5 metros.
17 Los montos a cancelar corresponden a las siguientes líneas contractuales:
18 ITEM DESCRIPCIÓN CANT UNIDAD PRECIO TOTAL
19 1 DEMOLICIÓN Y RETIRO DE ESCOMBROS 1 UNITARIO ₡ 290 000,00
20 2 INSTALACIÓN DE PUERTAS 1 UNITARIO ₡ 90 000,00
21 3 INSTALACIÓN DE VENTANAS 1 UNITARIO ₡ 245 000,00
22 7 INSTALACION DE LOSA SANITARIA 1 UNITARIO ₡ 760 000,00
23 11 ESTRUCTURA DE TECHO 1 UNITARIO ₡ 575 000,00
24 TOTAL ₡ 1 960 000,00
25 El monto de esta modificación es por la suma total de ₡1.960.000,00 (un millón
26 novecientos sesenta mil colones), a nombre del señor Randall Cervantes
27 Granados, cédula de identidad 3-414-456 y se pagará del código:
28 5.03.06.26.1.08.03 y 5.01.01.1.08.03; para lo cual se autoriza a las señoritas
29 Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa y Adriana Esquivel Vargas, Tesorera a.i.
30 Con copia a Contabilidad; Construcciones. Catastro y Valoración y Proveeduría.
31
32 ACUERDO 3º
33 Este Concejo acuerda por Unanimidad; celebrar una Sesión Extraordinaria, el
34 jueves 23 de abril a las dieciocho horas, para el Análisis y Aprobación del Plan
35 Quinquenal 2021-2025, que presentará el Departamento de Gestión Vial
36 Municipal.
37 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 - Les presento además el oficio DE-0654-2020 de fecha 15 de abril, que me
2 envió el MBA. Christian Alpízar Alfaro, Director Ejecutivo del Instituto de
3 Fomento y Asesoría Municipal, para su valoración.
4
5 “…Según consta en el oficio JD-054-20, del 04 de 2020, mediante “acuerdo
6 primero, capítulo uno de la sesión extraordinaria No. 10-2020, celebrada el
7 día 04 de abril de 2020, la Junta Directiva del Instituto dispuso autorizar a
8 aquellas corporaciones municipales que así lo requieran expresa y formalmente,
9 un aplazamiento del servicio a las deudas que mantienen con la Institución, hasta
10 por un período máximo e improrrogable de seis meses, contemplado del 01 de
11 abril de 2020 hasta el 30 de septiembre de 2020, de conformidad con el artículo 79
12 del Reglamento de Financiamiento del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal
13 (IFAM). El artículo N° 79 del Reglamento de Financiamiento del IFAM, establece
14 textualmente lo que se transcribe a continuación: “Artículo 79-. Del aplazamiento
15 en la atención del préstamo El deudor podrá solicitar una moratoria de pago bajo
16 las siguientes condiciones: 1. Permiso especial para la cancelación de cuotas de
17 pago: a) En el período de pago de un préstamo, el prestatario puede solicitar
18 permiso para no cancelar las cuotas de amortización e intereses durante el
19 período presupuestario correspondiente a dichas cuotas, con la debida
20 justificación. b) Durante el plazo de la moratoria, se continuarán calculando sobre
21 el monto del préstamo adeudado, hasta la fecha de término del período de
22 aplazamiento autorizado, los intereses ordinarios que dejará de percibir el
23 IFAM. Estos intereses se acumularán durante dicho plazo y se cobrarán al
24 prestatario hasta un máximo de cinco cuotas mensuales adicionales. Una
25 vez acaecido el término del período de aplazamiento otorgado por el IFAM, el
26 sujeto de financiamiento pagará los intereses acumulados en ese lapso y
27 posteriormente continuará con el pago de las cuotas del préstamo. Dichas cuotas
28 también deben recalcularse para adicionar, al saldo insoluto del principal, los
29 intereses generados durante el intervalo que transcurrió para pagar los intereses
30 financieros acumulados durante el aplazamiento concedido, con base en el plazo
31 restante, hasta alcanzar el originalmente concedido para amortizar la operación de
32 financiamiento. Esta autorización se concederá por una única vez durante la
33 vigencia del préstamo.” “(…)” (Los acentos con negrita y subrayado no son del
34 original) En el caso del aplazamiento del 01 abril al 30 de setiembre de 2020, se
35 acumularán los intereses generados en ese periodo y se cobrarán en cinco cuotas
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 mensuales y consecutivas, comprendidas de octubre de 2020 a febrero de 2021.
2 Los intereses que se generen de octubre-2020 a febrero-2021 se capitalizan al
3 monto de la Deuda Principal y se recalcula la cuota por el periodo del plazo
4 restante del crédito, sin que se vea reducido por el período de aplazamiento
5 otorgado. Con lo cual la cuota recalculada se empezaría a pagar a partir del mes
6 de marzo de 2021. De conformidad con lo anteriormente descrito, para optar por
7 la suspensión de pago a partir del mes de abril y hasta el 30 de setiembre de
8 2020, se requiere la solicitud expresa debidamente aprobada por el Concejo
9 Municipal, que debe ser remitida mediante oficio a la Dirección Ejecutiva del IFAM
10 al correo electrónico calpizar@ifam.go.cr, con copia a los siguiente correos
11 electrónicos asalazar@ifam.go.cr y jchaves@ifam.go.cr. Importante es indicar que,
12 previo a la elaboración y firma de las adendas de los contratos, la Municipalidad
13 deberá estar al día en las obligaciones con el IFAM al 30 de marzo de 2020,
14 en lo que respecta a los pagos de cuotas de intereses de gracia y/o pagos de
15 cuotas de intereses ordinarios y amortizaciones24. Cualquier duda o
16 aclaración puede comunicarse con los señores: Adrián Salazar Vega, Jefe a.i. del
17 Departamento Administración Hacendaria, teléfono 2507-1075 o 8811-7897,
18 correo electrónico asalazar@ifam.go.cr y el suscrito Christian Alpízar Alfaro,
19 Director Ejecutivo, teléfono 2507-1030, correo electrónico calpizar@ifam.go.cr.”
20
21 ACUERDO 4º
22 Este Concejo acuerda por Unanimidad; elevar solicitud expresa y formal ante el
23 Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, de un aplazamiento del servicio a las
24 deudas que mantenemos con la Institución, la suspensión de pago sería a partir
25 del mes de abril y hasta el 30 de setiembre de 2020, de conformidad con el
26 artículo 79 del Reglamento de Financiamiento del Instituto de Fomento y Asesoría
27 Municipal (IFAM). De igual forma se autoriza a la Administración Municipal, para
28 realizar los trámites que sean necesarios.
29 Comuníquese este acuerdo al correo electrónico calpizar@ifam.go.cr, con copia a
30 los siguiente correos electrónicos asalazar@ifam.go.cr y jchaves@ifam.go.cr y a
31 la Alcaldía Municipal.
32
33 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
34
35 No hubo.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020
1 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
2
3 No hubo.
4
5 ARTÍCULO X. Mociones
6
7 No hubo.
8
9 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
10
11 ACUERDO 1º
12 En vista de la emergencia nacional decretada por el Gobierno de la República,
13 ante la pandemia del Covid-19; este Concejo acuerda por Unanimidad; que la
14 sesión extraordinaria del día primero de mayo del año 2020 “Instalación y
15 Juramentación de las Nuevas Autoridades Municipales 2020-2024”; tendrá como
16 sede el Gimnasio Municipal, ubicado en el barrio INVU de Juan Viñas, debido a
17 que la Sala de Sesiones Municipales no reúne las medidas suficientes para
18 guardar el debido distanciamiento social; dicha sesión se celebrará a las 12
19 mediodía.
20 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
21 Alcaldía y Proveeduría Municipal. PUBLÍQUESE EN EL DIARIO OFICIAL LA
22 GACETA.
23
24
25
26 Siendo las diecinueve horas con treinta minutos exactos, el señor Presidente
27 Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la
28 sesión.
29
30
31
32
33 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
34 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
35 ___________________________última línea______________________________
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Acta Sesión Ordinaria 207 del 20-04-2020