Ordinaria 161 · 2019-06-03
161 DEL 03 DE JUNIO 2019.pdf · 15 páginas · PDF original · ver en Google Drive
Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 161 del 2019-06-03 + número de acuerdo.
Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 8) · firme · aprobado den de compra y firmado el 30 contrato respectivo. De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor 31 Tesorero Municipal para el pago de…
- ~ Acuerdo (pág. 12) · firme · aprobado ara que obedezca la orden superior. 19 4. En cuanto a la confidencialidad de los denunciantes, que tanto menciona, es 20 su responsabilidad guardar la…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 161
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 161-2019, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día tres de junio del
5 año dos mil diecinueve, a las dieciocho horas; con la asistencia de los señores
6 (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes siguientes:
7
8 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
9 Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez Nájera,
10 Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua- En propiedad supliendo a
11 José Mauricio Rodríguez Cascante.
12
13 REGIDORES SUPLENTES: Rosario Leandro Ortiz, Francisco Coto Vargas y
14 Armando Sandoval Sandoval.
15
16 SÍNDICAS PROPIETARIAS: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas y Ana
17 Yancy Quesada Zamora- En propiedad supliendo a Cristian Campos Sandoval.
18 Distrito Pejibaye.
19
20 AUSENTES: José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario, Marco
21 Aurelio Sandoval Sánchez- Regidor suplente, Cristian Campos Sandoval- Síndico
22 propietario distrito III y Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II.
23
24 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
25
26 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
27 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el
28 cual se aprobó en forma unánime.
29
30 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
31
32 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
33 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
34 (para este día 5 de 5).
35
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 - Se deja constancia que no habrá grabación de ésta sesión, por motivo
2 de fuerza mayor.
3
4 ARTÍCULO III. Audiencias
5
6 No hubo.
7
8 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 160
9
10 ACUERDO 1º
11 No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez, somete
12 a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 160 y la aprueba y ratifica en todos
13 sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores propietarios José
14 Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós, Efrén Núñez Nájera, Gemma
15 Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua.
16
17 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
18
19 1- Correo electrónico de fecha 29 de mayo, enviado por la Presidencia
20 Ejecutiva del IFAM.
21 Les invita a Capacitación el día 18 de junio, de 8 de la mañana a 3 y 30 de la tarde,
22 en el Auditorio Leonardo Amador del IFAM, sobre el tema “Herramientas de la
23 mejora regulatoria, trámites Costa Rica”. Se toma nota.
24
25 2- Oficio AL-CPAS-059-2019 de fecha 30 de mayo, enviado por la señora
26 Maureen Chacón Segura del Área de Comisiones Legislativas II, Asamblea
27 Legislativa.
28 Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente de Asuntos Sociales,
29 aprobó una moción para consultarles su criterio sobre el proyecto de Ley,
30 Expediente N° 21.129, “LEY PARA LA CREACIÓN DE ALBERGUES
31 TEMPORALES DE LAS PERSONAS EN SITUACIÓN DE ABANDONO Y
32 SITUACIÓN DE CALLE” el cual me permito copiar de forma adjunta.” Se toma
33 nota.
34
35
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 3- Oficio AL-21090-OFI-0530-2019 de fecha 31 de mayo, enviado por la señora
2 Daniella Agüero Bermúdez, Jefa del Área de Comisiones Legislativas VII,
3 Asamblea Legislativa.
4 Les manifiesta lo siguiente “…La Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos, tiene
5 para su estudio el proyecto: REFORMA Y ADICIÓN A LA LEY ORGÁNICA DEL
6 PODER JUDICIAL PARA GARANTIZAR EL FINANCIAMIENTO DE LAS
7 SECCIONES ESPECIALIZADAS EN LAS MATERIAS DE FAMILIA Y LABORAL
8 DE LA DEFENSA PÚBLICA DEL PODER JUDICIAL, expediente N. 21.090,
9 publicado en el Alcance 219, a La Gaceta 237 del 20 de diciembre del 2018. En
10 sesión No. 1, de fecha 28 de mayo de 2019, se aprobó una moción para consultar
11 el texto base a su representada, el cual se adjunta.”
12
13 ACUERDO 3º
14 Una vez analizado el Oficio AL-21090-OFI-0530-2019 fechado 31 de mayo de 2019,
15 enviado por la señora Daniella Agüero Bermúdez, Jefa del Área de Comisiones
16 Legislativas VII, de la Asamblea Legislativa, el cual contiene el texto del proyecto de
17 ley Expediente Nº 21.090 “Reforma y Adición a la Ley Orgánica del Poder Judicial
18 para garantizar el financiamiento de las secciones especializadas en las materias
19 de familia y laboral de la defensa pública del Poder Judicial”, y con dispensa del
20 trámite de comisión; este Concejo acuerda por Unanimidad; exteriorizar su apoyo a
21 dicho proyecto de ley.
22
23 4- Oficio 28-2019-PMJ fechado 03 de junio, enviado por la señora Daniella
24 Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
25 Les manifiesta lo siguiente “…les solicito lo siguiente:
26 1. Contratación Directa 2019CD-000108-MJ Mano de obra y materiales para la
27 construcción de aceras Sector Juray II Etapa-Pejibaye
28 Se invitan a los siguientes proveedores:
29 Randall Cervantes
30 Alexander Vega
31 Inversiones San River
32 José Miguel Cordero
33 Humberto Ulloa
34 Constructora JSR
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 Se recibe dos ofertas, solo se analiza una que es la que cumple con todo lo
2 solicitado en el cartel:
3 ANÁLISIS DE OFERTAS Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS:
OFERTA #1 INVERSIONES SAN RIVER
PRECIO 50 4.925.000,00 50
TIEMPO DE ENTREGA 40 19 DN 40
EXPERIENCIA COMPROBADA 10 NO PRESENTÓ 0
%OBTENIDO 90
4 RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo al oficio 193-2019-DGVM la
5 oferta cumple con lo solicitado en el cartel tanto técnico como legal. Se recomienda
6 adjudicar esta contratación a la empresa Inversiones San River S.A, cédula jurídica:
7 3-101-317603, por un monto total de ¢4.925.000,00 (cuatro millones novecientos
8 veinticinco mil colones exactos) con un tiempo de entrega de 19 días naturales
9 después de recibida la orden de compra y firmado el contrato respectivo. Este
10 compromiso se pagará del siguiente código:
11 5.03.06.11.1.08.02 Otros Proyectos Programa III Construcción Aceras Juray
12 Oriente-Mantenimiento de Vías de Comunicación.
13 2. Contratación Directa 2019CD-000109-MJ Compra de Llantas para la
14 Maquinaria y Vehículos del Departamento de Gestión Municipal y
15 Recolección de Residuos.
16 Se invitan a los siguientes proveedores:
17 Tecnoval
18 Llantas del Pacífico
19 Llantas Fanast
20 Tire Kingdom
21 Aros y Llantas Mundiales
22 Superservicio
23 Llantas La Campiña
24 Se reciben tres ofertas, de las cuales se analizan solamente dos, en el siguiente
25 cuadro:
26 ANÁLISIS DE OFERTAS Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS GESTIÓN VIAL
27 MUNICIPAL
CALIFICACION DE OFERTAS
OFERTA #1 LLANTAS DEL PACÍFICO LINEA 1 LINEA 2 LINEA 3
PRECIO 30% 264 000,00 29,6612136 670 000,00 27,0238155 1 200 000,00 23,208222
GARANTÍA 30% SI 30,00% 30 30
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
Contra defectos de fabricación 15%
Kilómetros recorridos 15%
AÑOS DE VENTA EN EL PAÍS 30% SI 10,00% 10 10
TIEMPO ENTREGA 10% INMEDIATA 10,00% 10 10
80% 77,0238155 73,208222
OFERTA #2 PROLUSA LINEA 2 LINEA 3
PRECIO 30% 261 018,68 30% 603 531,88 30 928 328,88 30
GARANTÍA 30% SI 30% 30 30
Contra defectos de fabricación 15%
Kilómetros recorridos 15%
AÑOS DE VENTA EN EL PAÍS 30% SI 30% 30 10
TIEMPO ENTREGA 10% 05 DN 10% 10 10
100% 100 80
1 ANÁLISIS DE OFERTAS Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS RECOLECCIÓN
2 BASURA
OFERTA #1 LLANTAS DEL PACÍFICO LINEA 1 LINEA 2
PRECIO 133 000,00 28,5057654 600 000,00 27,873488
GARANTÍA 30% SI 30,00% 30
Contra defectos de fabricación 30% 15%
Kilómetros recorridos 15%
AÑOS DE VENTA EN EL PAÍS SI 10,00% 10
TIEMPO ENTREGA 30% INMEDIATA 10,00% 10
10% 80% 77,873488
OFERTA #2 PROLUSA LINEA 1 LINEA 2
PRECIO 126 375,56 30% 557 469,76 30
GARANTÍA 30% SI 30% 30
Contra defectos de fabricación 30% 15%
Kilómetros recorridos 15%
AÑOS DE VENTA EN EL PAÍS SI 30% 30
TIEMPO ENTREGA 30% 05 DN 10% 10
10% 100% 100
3 RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo al oficio 195-2019-DGVM la
4 oferta cumple con lo solicitado en el cartel tanto técnico como legal. Se recomienda
5 adjudicar esta contratación de la siguiente forma:
6 1. Productos Lubricantes S.A, cédula jurídica 3-101-191491, por un monto total
7 de ¢2.603.100,00 (dos millones seiscientos tres mil cien colones exactos)
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
GESTIÓN VIAL Grupo Automotriz PROLUSA
CANTIDAD DESCRIPCIÓN Producto Catálogo Garantía Certificación Unita. Dólar Unitario Total
Llantas para maquinaria pesada, 12.5/80 - 18, mínimo de 12
2 capas, tubular, taco tipo industrial (Llanta delantera Back Hoe SI SI SI SI $ 221.00 ₡ 130,509.34 ₡ 261,018.68
placa SM-6454)
Llantas para maquinaria pesada, 21L-24, R-4, mínimo de 12
2 capas, tubular, taco tipo industrial (Llanta trasera Back Hoe SI SI SI SI $ 511.00 ₡ 301,765.94 ₡ 603,531.88
placa SM-6454)
Llantas para maquinaria pesada, 425/65 R22.5, mínimo de
16 capas, tubular, taco tipo corriente todo propósito, con una
4 SI SI SI SI $ 393.00 ₡ 232,082.22 ₡ 928,328.88
profundidad de estrías de mínimo 16 milímetros. (Vagonetas
1 placa SM-6490 & SM-6491)
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
Llantas para maquinaria pesada, 11R 22.5, mínimo de 16
capas, tubular, taco tipo corriente todo propósito, con una
2 SI SI SI SI $ 214.00 ₡ 126,375.56 ₡ 252,751.12
profundidad de estrías de mínimo 16 milímetros. (Llanta
Delantera Camión Recolector SM-5928)
Llantas para maquinaria pesada, 11 R22.5, mínimo de 16
capas, tubular, taco de tracción agresiva (Rockero), con una
4 SI SI SI SI $ 236.00 ₡ 139,367.44 ₡ 557,469.76
profundidad de estrías de mínimo 24.6 milímetros. (Llanta
Trasera Camión Recolector SM-5928)
2 Y se pagará de la siguiente forma:
3 ¢2.603.100,00 (dos millones seiscientos tres mil cien colones exactos) del
4 código: 5.03.02.791.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
5 Accesorios.
6 2. Llantas del Pacífico, cédula jurídica 3-101-029473, por un monto total de
7 ¢ 5.512.000,00 (cinco millones quinientos doce mil colones exactos)
p )
Llantas para maquinaria pesada, 11 R22.5, mínimo de 16
capas, tubular, taco de tracción agresiva (Rockero), con una
16 SI SI SI SI ₡ 150,000.00 ₡ 2,400,000.00
profundidad de estrías de mínimo 24.6 milímetros. (Llanta
trasera Vagonetas placa SM-6490 & SM-6491)
Llantas para vehículo liviano, LT 245/75 R16, mínimo de 8
capas, tubular, taco tipo A/T (Mazda BT-50 placa SM-5541,
12 SI SI SI SI ₡ 62,000.00 ₡ 744,000.00
Nissan Frontier placa SM-4139, Mitsubishi L200 placa SM-
6411).
Llantas para maquinaria pesada, 1400x24, mínimo de 16
6 capas, tubular, taco tipo S (niveladora placa SM-4899), con SI SI SI SI ₡ 321,000.00 ₡ 1,926,000.00
8 orring para aro 24” de cejilla
Llantas para minicargador de llanta, 305/70D 16.5, tubular.
4
9
SI SI SI SI ₡ 110,500.00 ₡ 442,000.00
(Minicargador SM-5755)
10 Y se pagará de la siguiente forma:
11 ¢5.070.000,00 (cinco millones setenta mil colones exactos) del código:
12 5.03.02.791.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
13 Accesorios.
14 ¢442.000,00 (cuatrocientos cuarenta y dos mil colones exactos) del código:
15 5.02.02.2.04.02 Recolección de Basura-Repuestos y Accesorios.
16 3. Contratación Directa 2019CD-000114-MJ Mano de Obra y Repuestos para
17 la Reparación de la Niveladora Placa SM-4899
18 Se invitan a los siguientes proveedores:
19 VIFISA
20 Agromec
21 Importaciones GM
22 Masingenieria
23 Servicios Técnicos Especializados ISEN
24 Se recibe solo una oferta la cual se analiza en el siguiente cuadro:
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 ANÁLISIS DE OFERTAS Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS:
OFERTA #1 ISEN
PRECIO 65 6 930 200,00 65
TIEMPO DE ENTREGA 35 15 DH 15
% OBTENIDO 80
2 RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo al oficio 194-2019-DGVM la
3 oferta cumple con lo solicitado en el cartel tanto técnico como legal. Se recomienda
4 adjudicar esta contratación a la empresa Servicios Técnicos Especializados ISEN
5 S.A, cédula jurídica: 3-101-623503, por un monto total de ¢6.930.200,00 (seis
6 millones novecientos treinta mil doscientos colones exactos) con un tiempo de
7 entrega de 15 días hábiles después de recibida la orden de compra. Este
8 compromiso se pagará del siguiente código:
9 5.03.02.797.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
10 Accesorios
11 5.03.02.797.1.08.04 Vías de Comunicación Terrestre-Mantenimiento y
12 Reparación de Maquinaria y equipo de producción
13 5.03002.795.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
14 Accesorios
15 5.03.02.795.1.08.04 Vías de Comunicación Terrestre-Mantenimiento y
16 Reparación de Maquinaria y equipo de producción
17 5.03.02.791.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
18 Accesorios”
19
20 ACUERDO 4º INCISO A
21 Con base en el oficio 28-2019-PMJ fechado 03 de junio, enviado por la señora
22 Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera; este Concejo acuerda por
23 Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal,
24 para la contratación de Mano de obra y Materiales para la construcción de aceras
25 Sector Juray II Etapa-Pejibaye, conforme a la Contratación Directa 2019CD-
26 000108-MJ. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa Inversiones San
27 River S.A., cédula jurídica: 3-101-317603, por un monto total de ¢4.925.000,00
28 (cuatro millones novecientos veinticinco mil colones exactos) con un tiempo de
29 entrega de 19 días naturales después de recibida la orden de compra y firmado el
30 contrato respectivo. De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor
31 Tesorero Municipal para el pago de este compromiso del siguiente código:
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 5.03.06.11.1.08.02 Otros Proyectos Programa III Construcción Aceras Juray
2 Oriente-Mantenimiento de Vías de Comunicación.
3 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad, Gestión
4 Vial y Proveeduría.
5
6 ACUERDO 4º INCISO B
7 Con base en el oficio 28-2019-PMJ fechado 03 de junio, enviado por la señora
8 Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera; este Concejo acuerda por
9 Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal,
10 para la Compra de Llantas para la Maquinaria y Vehículos del Departamento de
11 Gestión Municipal y Recolección de Residuos, conforme a la Contratación Directa
12 2019CD-000109-MJ. Dicha contratación se adjudica de la siguiente forma:
13 Productos Lubricantes S.A., cédula jurídica número 3-101-191491, por un
14 monto total de ¢2.603.100,00 (dos millones seiscientos tres mil cien colones
15 exactos)
GESTIÓN VIAL Grupo Automotriz PROLUSA
CANTIDAD DESCRIPCIÓN Producto Catálogo Garantía Certificación Unita. Dólar Unitario Total
Llantas para maquinaria pesada, 12.5/80 - 18, mínimo de 12
2 capas, tubular, taco tipo industrial (Llanta delantera Back Hoe SI SI SI SI $ 221.00 ₡ 130,509.34 ₡ 261,018.68
placa SM-6454)
Llantas para maquinaria pesada, 21L-24, R-4, mínimo de 12
2 capas, tubular, taco tipo industrial (Llanta trasera Back Hoe SI SI SI SI $ 511.00 ₡ 301,765.94 ₡ 603,531.88
placa SM-6454)
Llantas para maquinaria pesada, 425/65 R22.5, mínimo de
16 capas, tubular, taco tipo corriente todo propósito, con una
4 SI SI SI SI $ 393.00 ₡ 232,082.22 ₡ 928,328.88
profundidad de estrías de mínimo 16 milímetros. (Vagonetas
16 placa SM-6490 & SM-6491)
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
Llantas para maquinaria pesada, 11R 22.5, mínimo de 16
capas, tubular, taco tipo corriente todo propósito, con una
2 SI SI SI SI $ 214.00 ₡ 126,375.56 ₡ 252,751.12
profundidad de estrías de mínimo 16 milímetros. (Llanta
Delantera Camión Recolector SM-5928)
Llantas para maquinaria pesada, 11 R22.5, mínimo de 16
capas, tubular, taco de tracción agresiva (Rockero), con una
4 SI SI SI SI $ 236.00 ₡ 139,367.44 ₡ 557,469.76
profundidad de estrías de mínimo 24.6 milímetros. (Llanta
Trasera Camión Recolector SM-5928)
17 Y se pagará de la siguiente forma:
18 ¢2.603.100,00 (dos millones seiscientos tres mil cien colones exactos) del
19 código: 5.03.02.791.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
20 Accesorios.
21
22 Llantas del Pacífico, cédula jurídica número 3-101-029473, por un monto total
23 de ¢ 5.512.000,00 (cinco millones quinientos doce mil colones exactos)
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
p )
Llantas para maquinaria pesada, 11 R22.5, mínimo de 16
capas, tubular, taco de tracción agresiva (Rockero), con una
16 SI SI SI SI ₡ 150,000.00 ₡ 2,400,000.00
profundidad de estrías de mínimo 24.6 milímetros. (Llanta
trasera Vagonetas placa SM-6490 & SM-6491)
Llantas para vehículo liviano, LT 245/75 R16, mínimo de 8
capas, tubular, taco tipo A/T (Mazda BT-50 placa SM-5541,
12 SI SI SI SI ₡ 62,000.00 ₡ 744,000.00
Nissan Frontier placa SM-4139, Mitsubishi L200 placa SM-
6411).
Llantas para maquinaria pesada, 1400x24, mínimo de 16
6 capas, tubular, taco tipo S (niveladora placa SM-4899), con SI SI SI SI ₡ 321,000.00 ₡ 1,926,000.00
1 orring para aro 24” de cejilla
Llantas para minicargador de llanta, 305/70D 16.5, tubular.
4
2
SI SI SI SI ₡ 110,500.00 ₡ 442,000.00
(Minicargador SM-5755)
3 Y se pagará de la siguiente forma:
4 ¢5.070.000,00 (cinco millones setenta mil colones exactos) del código:
5 5.03.02.791.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
6 Accesorios.
7 ¢442.000,00 (cuatrocientos cuarenta y dos mil colones exactos) del código:
8 5.02.02.2.04.02 Recolección de Basura-Repuestos y Accesorios.
9 De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero, para el pago
10 de este compromiso conforme a los códigos anteriormente indicados.
11 Con copia a Contabilidad, Gestión Vial y Proveeduría.
12
13 ACUERDO 4º INCISO C
14 Con base en el oficio 28-2019-PMJ fechado 03 de junio, enviado por la señora
15 Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera; este Concejo acuerda por
16 cuatro votos a favor (Sandoval Matamoros, Sánchez Quirós, Núñez Nájera y
17 Méndez Paniagua) y uno en contra (Bogantes Bolaños); autorizar a la señorita
18 Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Contratación de Mano de
19 Obra y Repuestos para la Reparación de la Niveladora Placa SM-4899, conforme a
20 la Contratación Directa 2019CD-000114-MJ. Dicha contratación se adjudica a favor
21 de la empresa Servicios Técnicos Especializados ISEN S.A., cédula jurídica: 3-101-
22 623503, por un monto total de ¢6.930.200,00 (seis millones novecientos treinta mil
23 doscientos colones exactos) con un tiempo de entrega de 15 días hábiles después
24 de recibida la orden de compra. De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa
25 y al señor Tesorero para el pago de este compromiso, de los siguientes códigos:
26 5.03.02.797.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
27 Accesorios
28 5.03.02.797.1.08.04 Vías de Comunicación Terrestre-Mantenimiento y
29 Reparación de Maquinaria y equipo de producción
30 5.03002.795.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
31 Accesorios
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 5.03.02.795.1.08.04 Vías de Comunicación Terrestre-Mantenimiento y
2 Reparación de Maquinaria y equipo de producción
3 5.03.02.791.2.04.02 Vías de Comunicación Terrestre-Repuestos y
4 Accesorios.
5 Con copia a Contabilidad, Gestión Vial y Proveeduría.
6
7 5- Copia de oficio 29-2019-PMJ fechado 03 de junio, enviado por la señora
8 Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera a la licenciada Sandra
9 Mora Muñoz, Auditora Interna.
10 Le manifiesta lo siguiente “…Reciba un cordial saludo en atención a su oficio AIMJ-
11 020-2019 fechado 27 de mayo del 2019 en su encabezado me permito indicarle lo
12 siguiente:
13 PRIMERO: La solicitud que usted realiza, no es una solicitud pura y simple, pues
14 solicita revisar gestiones de los años 2017, 2018 y el año en curso, por lo que es
15 necesario preparar la información debido a su gran volumen, además, de que en
16 gran parte es de ejercicios económicos de años anteriores. Por la complejidad y el
17 volumen de la información, esta Proveeduría no está obligada a cumplir lo imposible,
18 porque el plazo para brindar la respuesta es insuficiente según lo establecido en el
19 artículo 32 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional. El plazo de 5 días hábiles
20 que su honorable persona me otorga es insuficiente para poder tener listo lo que se
21 solicita.
22 SEGUNDO: El servicio de la Proveeduría Municipal no se puede ver afectado por
23 las solicitudes de información que se le presenten, por lo que se prioriza el trabajo
24 a las contrataciones que están en curso, por los plazos de ley que hay que cumplir
25 y los procedimientos de Contratación Administrativa, ya que no se puede afectar el
26 servicio ni el interés público. Además, por jerarquía de la normas se atiende primero
27 lo que esboza la Ley y Reglamentos.
28 TERCERO: Su persona solicita el material de forma digital y esta Municipalidad no
29 cuenta con esa información en digital, solo en físico, por lo que es en formato como
30 se le entregará lo solicitado. Además, la Ley no indica que es una obligación
31 entregar la información en digital, pues la misma por un principio de realidad se tiene
32 solo en forma física, con lo cual se estaría cumpliendo con el derecho de petición y
33 de acceso libre a la información.
34 FUNDAMENTO JURISPRUDENCIAL
35 Tribunal Contencioso Administrativo Sección VI
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 “Este Tribunal considera lo que de seguido se expone: 1) Supuestos en que
2 el principio de justicia pronta y cumplida puede sufrir menoscabo. Cabe
3 recordar, que -en principio- se produce un menoscabo al principio de justicia
4 pronta y cumplida, no sólo cuando las Administraciones Públicas resuelvan
5 fuera de los plazos previstos por el Ordenamiento Jurídico para tal efecto –a
6 menos que por la complejidad del asunto planteado el plazo de dos meses o
7 por otra razón debidamente justificada, deba prorrogarse el plazo de dos
8 meses hasta por un máximo que no podrá exceder el anteriormente indicado
9 (artículos 261.1 y 263.1 de la Ley General de la Administración Pública)-, sino
10 también, cuando no notifique al interesado el resultado de dicho
11 pronunciamiento, ya que "...no es suficiente el simple dictado o emisión del
12 acto administrativo, puesto que la persona que ha hecho la respectiva
13 solicitud no conoce la respuesta. Es a partir del momento en que se practica
14 la comunicación que el interesado conoce cuál es la manifestación de
15 voluntad administrativa y, en consecuencia, obtiene la respuesta que solicitó.
16 En otras palabras, sin la debida comunicación, no se cumple con la garantía
17 contenida en los artículos 27 y 41 de la Constitución Política..." (Sentencia
18 número 2007-3165 de las diez horas con veintisiete minutos del nueve de
19 marzo del dos mil siete; véase en sentido similar, las sentencias número
20 2007-3153, 2007-8311 y 2007- 9367, todas de la Sala Constitucional de la
21 Corte Suprema de Justicia y, la sentencia número 465-2009 de las dieciséis
22 horas quince minutos del once de marzo del dos mil nueve, de la Sección
23 Sexta del Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda) el
24 subrayado no obedece al texto original.
25 Por Tanto.
26 Rogamos una disculpa por los inconvenientes que esto pueda generarle, pero es
27 materialmente imposible generarle la información que su persona solicita en el
28 tiempo indicado, por las razones anteriormente descritas. Por lo que consideramos
29 el plazo de dos meses previsto en el artículo 261 inciso 1) de la Ley General de la
30 Administración Pública para cumplir lo solicitado, plazo que descontaremos los
31 días hábiles que ya han trascurrido.” Se toma nota.
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33 6- Oficio AI-MJ-025-2019 fechado 31 de mayo, enviado por la licenciada Sandra
34 Mora Muñoz, Auditora Interna.
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 Les manifiesta lo siguiente “…De acuerdo al Código Municipal en su artículo Nº 17.
2 La alcaldía es el administrador general y jefe de las dependencias municipales. (…)
3 En este punto la auditoria no tiene ningún inconveniente en entregar las llaves, pero
4 la Ley general de Control interno establece la confidencialidad de la información y
5 es la auditoria la responsable de ello (…)…”
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7 ACUERDO 6º
8 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota a la licenciada Sandra Mora
9 Muñoz, Auditora Interna; dando respuesta a su oficio AI-MJ-025-2019 fechado 31
10 de mayo, en los siguientes términos:
11 1. Como bien lo menciona en su oficio, la persona que ostenta el cargo de
12 Alcalde (sa) Municipal es el administrador general y jefe de las dependencias
13 municipales, a quien usted y cualquier funcionario debe respeto y obediencia.
14 2. No está de más recordarle que el Concejo Municipal es su superior
15 jerárquico.
16 3. Cuando se toma el acuerdo de entrega de llaves por parte de la Auditoría
17 Interna, no se le remitió a su persona el acuerdo para que lo cuestione, sino
18 para que obedezca la orden superior.
19 4. En cuanto a la confidencialidad de los denunciantes, que tanto menciona, es
20 su responsabilidad guardar la misma, en nada afecta la custodia de llaves
21 por parte de la jefatura.
22 5. Por último se le ordena la entrega inmediata de las dos llaves, como
23 anteriormente se le indicara; caso contrario se tomara la actuación como
24 desacato a su superior, con todas las responsabilidades que ello conlleva.
25 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a la Alcaldía Municipal.
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27 7- Copia de oficio Nº 306-ALJI-2019 fechado 03 de junio, enviado por la
28 señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal a la licenciada
29 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
30 Le manifiesta lo siguiente “…En atención a su oficio AI-MJ-017-2019, le indicamos
31 que con gran esfuerzo hemos remodelado las oficinas en procura de lograr un
32 espacio donde los funcionarios puedan desenvolverse y tener calidad de vida
33 mientras ejercen sus funciones y su oficina no fue la excepción. Parte de la
34 remodelación fue el cambio de puerta y llavín nuevo así como la pintura de la misma,
35 cambio de cielo raso y de aire acondicionado, por lo que su apreciación no es de
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 recibo, no entendemos el afán en contra de la administración. Con todo respeto si
2 la manipulación del llavín le preocupa se hubiera quedado mientras se lo instalaban,
3 no podemos cambiar un llavín que esta nuevo y recién puesto. Sería un desperdicio
4 de recursos públicos. Ahora si el mismo está dañado con gusto solicitamos el
5 cambio. No vamos a hacer incurrir a la administración en un gasto innecesario, en
6 relación al fundamento legal que su persona menciona, no se está violentado la
7 confidencialidad de ningún denunciante porque su persona no estaba laborando en
8 la oficina mientras se remodelaba, tampoco se violenta la documentación que ahí
9 se encuentra. Su persona llego el día viernes 17 mayo a la oficina remodelada y
10 lunes 20 de mayo en el momento en que su persona ingresó a laborar se le hizo
11 entrega de las llaves. Y su persona conto con el apoyo de los funcionarios para que
12 ese trasladara de la oficina provisional a la oficina remodelada. Si su persona
13 considera que se violentó la confidencialidad solicitamos que por favor nos lo haga
14 saber de forma objetiva. Sin otro particular, le solicitamos su colaboración y apoyo
15 para crecer como municipio.” Se toma nota.
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17 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
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19 No hubo.
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21 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
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23 1- Se conoce el “…INFORME DE LABORES. Nº 21-2019. 03/junio/2019. Señores.
24 Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
25 parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 27 al 31 de mayo del
26 2019 como detallo a continuación:
27 Labores administrativas.
28 Atención al público.
29 Asuntos presupuestarios.
30 Asistí en compañía de Paula Fernández, Luis Molina y Luis Mario Portuguéz
31 a capacitación para la Implementación de la Ley 9329, organizada por el
32 IFAM en la provincia de Cartago.
33 Asistí a sesión ordinaria de la Asociación Nacional de Alcaldes (ANAI).
34 El señor Trentino Mazza asistió en compañía de Luis Mario Portuguéz a la
35 conferencia sobre la “Aplicación de la regla fiscal en la formulación de los
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 presupuestos ordinarios del 2020”, actividad organizada por la Contraloría
2 General de la República.
3 Reunión Junta Directiva IFAM para analizar la situación de los Concejos
4 Municipales de Distrito.
5 Reunión Ministerio de Salud para la presentación del programa de residuos
6 sólidos de la provincia de Cartago, estando presente el Ministro de Salud y
7 los Alcaldes de la provincia.
8 Trabajos realizados bajo supervisión DGVM:
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19 Se continúa con la construcción de aceras en el sector de Buenos Aires de
20 Juan Viñas.
21 Trabajos de limpieza mecanizada y preparación de material granular para el
22 camino Bajos El Humo de Pejibaye.
23 Remoción de derrumbe en el camino La Laguna, Santa Elena de Juan Viñas.
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31 Se finaliza con la limpieza manual de cunetas y espaldón del camino Callejón
32 de Juan Viñas.” Se toma nota.
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Acta Sesión Ordinaria 161 del 03-06-2019
1 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
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3 No hubo.
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5 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
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7 No hubo.
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10 ARTÍCULO X. Mociones
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12 No hubo.
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14 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
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16 No hubo.
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24 Siendo las diecinueve horas con diez minutos exactos, el señor Presidente
25 Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la sesión.
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33 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
34 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
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