Ordinaria 142 · 2019-01-21
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Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 9) · firme · aprobado alizar que se encuentran en el plan de 7 trabajo como es, la apertura y cierre de libros, los informes que se trasladaron para 8 este año, entre otras…
- ~ Acuerdo (pág. 78) · firme · aprobado ______ Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019 1 No hubo. 2 3 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios 4 5 ACUERDO 1º 6 En vista de lo suscitado con el acta munic…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 142
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 142-2019, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veintiuno de enero
5 del año dos mil diecinueve, a las dieciocho horas; con la asistencia de los
6 señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes siguientes:
7
8 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
9 Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Gemma Bogantes
10 Bolaños, José Mauricio Rodríguez Cascante y Xinia Méndez Paniagua- En
11 propiedad supliendo a Efrén Núñez Nájera
12
13 REGIDORES SUPLENTES: Rosario Leandro Ortiz, Francisco Coto Vargas,
14 Armando Sandoval Sandoval y Marco Aurelio Sandoval Sánchez.
15
16 SÍNDICAS PROPIETARIAS: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas. En
17 propiedad supliendo a Randall Morales Rojas y Ana Yancy Quesada Zamora-
18 Distrito Pejibaye. En propiedad supliendo a Cristian Campos Sandoval.
19
20 AUSENTES: Efrén Núñez Nájera- Regidor propietario, Randall Morales Rojas-
21 Síndico propietario distrito I, Cristian Campos Sandoval- Síndico propietario
22 distrito III, Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II, y Johanna Irola
23 Sánchez- Síndica suplente distrito II.
24
25 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
26
27 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
28 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el
29 cual se aprobó en forma unánime.
30
31 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
32
33 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
34 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
35 (para este día 5 de 5).
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 - El señor Efrén Núñez Nájera, Regidor propietario, se disculpa por su
2 inasistencia a ésta sesión, debido a una cita médica.
3
4 ARTÍCULO III. Audiencias
5
6 No hubo.
7
8 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 141
9
10 - La señora Secretaria del Concejo informa que el acta ordinaria 141-2019 se
11 encuentra preparada; no obstante no cuenta con los folios legalizados por la
12 Auditoría Interna; razón por la cual no pudo transcribir la misma, para su
13 respectiva aprobación y firmas. (Conforme lo ordenan los artículos 47 y 48
14 del Código Municipal).
15
16 Resumen de los hechos en torno a la falta de folios legalizados:
17 1. La Auditora Interna regresó del disfrute de su período de vacaciones 2017-
18 2018, el 17 de enero del año en curso.
19 2. Por las razones comentadas por los señores regidores de previo al acuerdo
20 municipal, se le otorgaron las vacaciones del período 2018-2019, a partir del
21 21 de enero del año en curso.
22 3. El libro de Actas Municipales Nº 76 fue finalizado, conforme consta en el
23 acuerdo 2º del Artículo XI de la Sesión 141-2019 del 14 de enero; la señora
24 Secretaria digitó e imprimió los 500 folios para la apertura del nuevo libro de
25 actas, bajo el Nº 77.
26 4. Dichos folios fueron entregados a la señora Auditora Interna, el 17 de enero,
27 a las catorce horas con diecinueve minutos exactos.
28 5. El día 18 de enero, último laborado por ella, se retiró sin entregar los folios
29 legalizados, pese a que la Secretaria de Alcaldía con instrucciones de la
30 señorita Alcaldesa, le preguntó ese día 18 de enero en horas de la tarde, si
31 ya estaban listos; respondiendo la señora Auditora que los entregaría cuando
32 estuviesen todos los folios sellados.
33
34 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
35
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 1- Oficio Nº 00396 fechado 15 de enero, enviado por la licenciada Vivian
2 Garbanzo Navarro, Gerente del Área de Fiscalización de Servicios para el
3 Desarrollo ocal de la Contraloría General de la República.
4 Les manifiesta lo siguiente “…Se atiende el oficio N° SC-1109-2018 de 20 de
5 diciembre y recibido el 07 de enero pasado, en el que se transcribe el acuerdo N° 1
6 del artículo V, de la sesión ordinaria N° 138 de 13 de diciembre 2018, en el que se
7 acuerda por unanimidad: (…) enviar atenta nota a la licenciada Vivian Garbanzo
8 Navarro, Gerente del Área de Servicios para el Desarrollo Local, de la Contraloría
9 General de la República; con vehemente solicitud de auxilio, una vez más, a fin de
10 que ese órgano contralor intervenga entre el conflicto suscitado entre este órgano
11 colegiado y la auditoría interna. Se le adjunta copia del oficio N° AIMJ 2018-086
12 fechado 10 de diciembre, enviado por la licenciada Sandía Mora Muñoz Auditora
13 Interna. (Este es el oficio que dejó en una curul durante la sesión del 10 de
14 diciembre, a la que fue convocada para que expusiera el Plan Anual de Trabajo
15 2018, y que se retiró sin informar nada). Desea conocer este Concejo debidamente
16 detallado, cuáles han sido las solicitudes de la Contraloría General de la República,
17 en las cuales ha tenido que trabajar la señora Auditora durante el año 2018, que le
18 han impedido trabajar en su Plan Anual, como ella manifiesta. Sobre el particular,
19 se les indica que en la audiencia celebrada el 13 de noviembre de 2018 y en el oficio
20 N° 18294 (DFOE-DL-1836) de 18 de diciembre, se le expuso a ese Concejo
21 Municipal, la situación jurídica en torno a la auditoría interna de la Municipalidad de
22 Jiménez, así como las posibilidades de actuación desde la competencias
23 constitucionales y legales de la Contraloría General y de ese Concejo Municipal, y
24 adicionalmente se les señaló que se está analizando el régimen de
25 responsabilidades en torno a los presuntos incumplimientos a las disposiciones
26 giradas por parte del Área de Seguimiento de Disposiciones a la Auditora Interna de
27 ese Municipio. En cuanto a las solicitudes que ha tenido que trabajar la señora
28 Auditora durante el año 2018, se indica que de parte del Área de Fiscalización de
29 Servicios para el Desarrollo Local, no se ha girado ninguna solicitud. En relación
30 con el Área de Seguimiento de Disposiciones, se detallada lo siguiente: El 06 de
31 abril de 2018, funcionarios de la Contraloría General, realizaron una prueba de
32 campo en la Auditoría de la Municipalidad de Jiménez, con el objetivo de determinar
33 la continuidad de la implementación de las disposiciones 4.11 y 4.12 del informe N°
34 DFOE-DL-IF-13-2015. Al respecto, dado que los resultados de dicha verificación
35 fueron insatisfactorios, mediante el oficio N° 06664 (DFOE-SD-1019) de 16 de mayo
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 de 2018 se comunicó a esa Auditoría, la reiteración de las citadas disposiciones, y
2 se lo otorgó plazo al 27 de julio de 2018, para remitir evidencia sobre el cumplimiento
3 de dichas disposiciones. La Auditora Interna con el oficio N° AIMJ 2018-050 de 26
4 de julio de 2018, remitió respuesta al oficio N° 06664. El 17 de setiembre de 2018,
5 funcionarios de la Contraloría General realizaron una prueba de campo en la
6 Auditoría Municipal de Jiménez, a efectos de determinar la implementación de la
7 normativa técnica emitida mediante el Manual de Procedimientos de la Auditoría
8 Interna, así como indagar sobre la aplicación del mecanismo establecido para el
9 seguimiento de las recomendaciones. Actualmente, los resultados de dicha
10 verificación están en valoración por parte del Órgano Contralor, y no se le ha
11 solicitado ningún otro requerimiento adicional a la Auditora Interna de esa
12 Municipalidad. También se acusa recibo del oficio N° SC-1110-2018, de 20 de
13 diciembre de 2018 y recibido el 07 de enero pasado, en que se informa de la
14 transcripción del acuerdo N° 2 del artículo V, de la sesión ordinaria N° 138 de 13 de
15 diciembre 2018, en el que se acuerda por unanimidad: (…) trasladar copia del
16 presente oficio N° 788-ALJI-2018 fechado 11 de diciembre, enviado por la señorita
17 Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, a la licenciada Sandra Mora
18 Muñoz, Auditora Interna (EL CUAL ADJUNTO), a la licenciada Vivian Garbanzo
19 Navarro, Gerente del Área de Servicios para el Desarrollo Local, de la Contraloría
20 General de la República; para que esté informada correctamente, de lo que
21 realmente sucede con la Auditoría Interna de la Municipalidad de Jiménez. De
22 conformidad con lo señalado en los párrafos precedentes se da por atendida la
23 solicitud planteada.”
24
25 ACUERDO 1º
26 Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señora Secretaria de Concejo,
27 para que elabore un Expediente Administrativo relacionado con lo suscitado durante
28 el año 2018, en torno al incumplimiento del Plan Anual de Auditoría para ese año,
29 que se agregue este oficio del órgano contralor a dicho expediente.
30
31 2- Oficio CND-122-2019 fechado 16 de enero, enviado por el señor Sergio
32 Donato, Delegado Nacional del Cuerpo Nacional de Delegados del Tribunal
33 Supremo de Elecciones.
34 Les manifiesta lo siguiente “…Por este medio y a nombre del Cuerpo Nacional de
35 Delegados del Tribunal Supremo de Elecciones, les envío un cordial saludo. De
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 igual manera, y en el marco de las próximas Elecciones Municipales, me permito
2 informarles que en aplicación del numeral 137 inciso b) del Código Electoral, el
3 Tribunal Supremo de Elecciones designó a este organismo electoral como
4 encargado del programa electoral de Autorización de actividades de los partidos
5 políticos en sitios públicos. Lo anterior igualmente con base en el inciso c) del
6 artículo 8 del Reglamento del Cuerpo Nacional de Delegados, Decreto No. 21-2012
7 y en el artículo 2 del Reglamento para autorizar actividades de los partidos políticos
8 en sitios públicos, Decreto No. 7-2013, ambos del TSE. En ejercicio de dicha
9 competencia, creemos oportuno, precisamente de cara a la campaña electoral que
10 iniciará oficialmente el próximo miércoles 02 de octubre de 2019, recordarles la
11 prohibición expresa vigente en la normativa electoral de realizar actos
12 proselitistas o propagandísticos en instalaciones estatales, incluso
13 municipales. Esta prohibición deviene del alcance jurídico dado al artículo 95 inciso
14 3 de la Constitución Política, así como al inciso g) del numeral 137 del Código
15 Electoral. A su vez, los precedentes jurisprudenciales dictados por el propio Tribunal
16 y contenidos en los votos números 0023-E-2002, 0077-E-2006, 2424-E-2006, 724-
17 E8-2009, 8612-E8-2012, 5274-E8-2013, 1902-E3-2014, 1174-E8-2015, y 7307-E3-
18 2015, entre otros, respaldan la interdicción de uso de aquellos bienes para los fines
19 arriba aludidos. Cabe señalar aquí que la infracción a dicha normativa puede
20 generar responsabilidad tanto para la administración pública como para el partido
21 político de que se trate. Con base en lo anterior y siguiendo con lo que el artículo
22 137 del Código Electoral vigente expresa, las actividades proselitistas que los
23 partidos políticos quieran hacer en sitios públicos (plazas, parques, calles,
24 explanadas y otros), deben contar con el permiso previo de todas las
25 autoridades competentes y, desde la fecha de convocatoria a elecciones (02
26 de octubre de 2019), con el permiso previo del TSE. Opera aquí la regla de las
27 competencias concurrentes y paralelas de las diversas entidades, y a su vez, el
28 control en el cumplimiento de la normativa propia de cada entidad, el cual le
29 corresponde a sus propios funcionarios. En el caso de las diferentes
30 municipalidades del país, la autonomía normativa que la Constitución Política les
31 reconoce, les confiere la potestad de dictar sus propias normas en cuanto a la
32 administración de dichos sitios, siempre en consonancia con la normativa general y
33 hasta de mayor rango, igualmente vigente. Con la idea de facilitarle a los partidos
34 políticos que competirán en las próximas justas electorales su labor de
35 comunicación política, expresamente les solicitamos se sirvan responder a la
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 siguiente solicitud de información: 1. ¿Existe normativa municipal especial
2 (reglamentaria o de otro tipo) que regule el uso de espacios públicos con fines
3 proselitistas o propagandísticos en materia electoral? 2. De ser así, se
4 agradece el envío de la misma como anexo en formato Word, o bien la
5 indicación del enlace electrónico en la cual se puede consultar. Se agradece
6 el envío de esta información antes del 31 de enero de 2019. Sin perjuicio de la
7 consulta que ustedes quieran hacer a la página web oficial del TSE (www.tse.go.cr),
8 la cual contiene información electoral relevante, ponemos a su entera disposición
9 nuestra Oficina, con los números de teléfono/fax y dirección de correo electrónico
10 visibles al pie de este documento, a efecto de que se comuniquen con nosotros y
11 así puedan aclarar cualquier duda al respecto. Es de interés para esta Oficina
12 cumplir y hacer cumplir el mandato constitucional de que las elecciones se realicen
13 en el marco del orden, el respeto y la libertad.”
14
15 ACUERDO 2º
16 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota al señor Sergio Donato, Jefe
17 Nacional del Cuerpo de Delegados del Tribunal Supremo de Elecciones, dando
18 respuesta a su oficio CND-122-2019 fechado 16 de enero, informándole que este
19 ayuntamiento no cuenta con normativa municipal especial, que regule el uso de
20 espacios públicos con fines proselitistas o propagandísticos en materia electoral.
21
22 3- Oficio Nº AI-MJ-001-2019 fechado 18 de enero, enviado por la licenciada
23 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
24 Les manifiesta lo siguiente “…En respuesta al acuerdo No. 01 de la Sesión Ordinaria
25 N°141, del 14 enero de 2019, en donde se acuerda, que esta servidora sin haber
26 solicitado vacaciones, se le impusieron vacaciones por parte del Concejo Municipal
27 del 21 de enero al 01 de marzo del 2019. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
28 APROBADO. Al respecto, se debe considerar lo siguiente: 1.- Esta servidora,
29 mediante el Oficio AIMJ 2018-088 del 13 de diciembre del 2018, solicitó vacaciones
30 a partir del 24 de diciembre de 2018, al 16 de enero 2019, son las vacaciones
31 pendientes del periodo 2017-2018. 2.- Esta es una Auditoría unipersonal, las
32 vacaciones se programan a medida que el trabajo de auditoría lo permite. No
33 obedece a una ocurrencia. 3.-A la fecha, esta servidora no tiene vacaciones
34 acumulado. Las vacaciones que voy a cumplir en el año 2019, tengo todo el año
35 para programarlas y disfrutarlas. Cabe recordar, existe la costumbre administrativa
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 de otorgar vacaciones en la Semana Santa y la última semana del año. 4.- La
2 Contraloría General de la República se ha pronunciado reiteradamente sobre las
3 vacaciones del Auditor. En el Oficio DFOE-SM-1309 (10512) del 29 de octubre de
4 2010, el Ente Contralor indicó lo siguiente: “(…) En este orden de ideas, el Concejo
5 como máximo jerarca, tiene la potestad de autorizar las vacaciones del Auditor
6 Interno, pero en el caso sometido a conocimiento de esta Contraloría General, se
7 observa que el acuerdo en comentario no responde a una solicitud realizada por el
8 Auditor Interno -que sería la práctica normal-, ni hace referencia a que tal decisión
9 obedezca al cumplimiento de una política de vacaciones establecida para los
10 funcionarios de la Municipalidad en general, ni para el Auditor Interno en particular.
11 Tampoco se hace mención a que, de previo a la adopción del referido acuerdo, se
12 haya consultado al titular de esa unidad sobre la conveniencia de que se acogiera
13 a dicho beneficio en el momento específico, ni sobre el impacto potencial de tal
14 decisión en el cumplimiento de su plan de trabajo, en aras de garantizar su
15 independencia funcional y de criterio y de no menoscabar el sistema de control
16 interno institucional. En punto a lo señalado, es menester destacar que en el oficio
17 del 13 de setiembre de 2010, el Auditor Interno comunica a ese Concejo que no está
18 de acuerdo con tomar sus vacaciones en ese momento, aduciendo como razones
19 su extenso programa de trabajo y las denuncias que están en proceso de análisis.
20 No obstante, no se toma resolución alguna por parte de ese Concejo para revocar
21 lo resuelto en la sesión ordinaria No. 20, con lo cual se arriesga el normal
22 funcionamiento de la Unidad de Auditoría Interna y se lesiona la independencia
23 funcional y de criterio del titular de ésta, aludida en los precitados artículos 24 y 25
24 de la Ley No. 8292 y en las “Normas para el ejercicio de la auditoría interna en el
25 sector público”. Por todo lo dicho, es criterio de esta Contraloría General que lo
26 procedente habría sido que ese Concejo negociara con el auditor interno la
27 proyección de sus Vacaciones, de manera que, en un plazo razonable y de
28 conformidad con una programación satisfactoria para ambas partes, este
29 funcionario redujera su saldo de vacaciones y disfrutara de ese beneficio sin
30 perjudicar la marcha de la actividad de auditoría, toda vez que, en el caso que se
31 analiza, tanto la oportunidad del disfrute como la extensión del período que el
32 Concejo requiere que el Auditor utilice, son inconvenientes para el desempeño de
33 la Auditoría Interna, máxime si se considera que se trata de una auditoría
34 unipersonal, y en consecuencia, no se cuenta con un funcionario que legítimamente
35 asuma la actividad como recargo. Por lo demás, el análisis de lo acontecido, según
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 se consigna en los oficios en referencia, sugiere que ese Concejo no ha establecido
2 políticas y procedimientos sobre el disfrute de vacaciones por parte del Auditor
3 Interno, lo cual permitiría una adecuada planificación del trabajo de esa unidad de
4 fiscalización, así como un manejo justo y transparente de estos temas, y evitaría la
5 improvisación y la problemática originada por la decisión de enviar de vacaciones al
6 auditor interno de ese ayuntamiento. Se desprende, asimismo, que la ausencia de
7 regulaciones de orden administrativo de aplicación al Auditor Interno, y la falta de
8 negociación de las partes para llevar a buenos términos este asunto, decantaron en
9 una situación que va en detrimento de las buenas y armoniosas relaciones que
10 deben imperar entre el jerarca y ese Auditor, con el fin de fortalecer la planificación,
11 coordinación y ejecución de las actividades de esa unidad, en aras del
12 fortalecimiento del sistema de control interno institucional, el cual es responsabilidad
13 del jerarca y titulares subordinados, según lo previsto en el artículo No. 10 de la Ley
14 General de Control Interno, No. 8292. Por consiguiente, se recomienda a ese
15 Concejo a llegar a un acuerdo con el Auditor Interno sobre la forma como disfrutará
16 de sus vacaciones, en adelante, sin que se afecte a futuro el desarrollo de la
17 actividad. Asimismo, se le recuerda al Concejo Municipal la obligación que posee
18 de definir las políticas de disfrute de vacaciones por parte de ese funcionario, con el
19 fin de que la decisión de disfrute de vacaciones del Auditor Interno no sea arbitraria,
20 ni se utilice como una forma de obstruir el trabajo de la Auditoría Interna, además,
21 se debe procurar que estas sean coherentes con las que rijan para otros servidores
22 de rango y condiciones similares, y con los requerimientos del artículo 24 de la
23 citada Ley No. 8292.(...)” La Ley General de Administración Publica en sus artículos:
24 107, 109 habla sobre el deber de obediencia el cual acataré, pero en el entendido
25 que lo haré bajo protesta, porque además se me lesiona el derecho de negociar el
26 disfrute de vacaciones, conforme las necesite, antes de que concluya el año, como
27 lo he venido haciendo durante años. “Deber de Obediencia Ley General de la
28 Administración Pública. Artículo 107.- 1. Todo servidor público estará obligado a
29 obedecer las órdenes particulares, instrucciones o circulares del superior, con las
30 limitaciones que establece este Capítulo. Artículo 109.- 1. Cuando no se presente
31 ninguna de las circunstancias enumeradas en los dos artículos anteriores el servidor
32 deberá obedecer, aunque el acto del superior sea contrario al ordenamiento por
33 cualquier otro concepto, pero en este último caso deberá consignar y enviar por
34 escrito sus objeciones al jerarca, quien tendrá la obligación de acusar recibo. 2. El
35 envío de las objeciones escritas salvará la responsabilidad del inferior, pero éste
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 quedará sujeto a inmediata ejecución de lo ordenado.” De conformidad con lo
2 anterior, esta servidora no se encuentra de acuerdo con la decisión tomada por el
3 Concejo Municipal de Jiménez, al concederme treinta días de vacaciones, sin
4 embargo en acatamiento de la Ley General de Administración Pública, acatare el
5 acuerdo tomado por dicho Concejo. Quedando en el entendido que quedaran
6 pendientes hasta mí regreso los trabajos a realizar que se encuentran en el plan de
7 trabajo como es, la apertura y cierre de libros, los informes que se trasladaron para
8 este año, entre otras labores.”
9
10 ACUERDO 3º
11 Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar una Comisión Especial, integrada
12 por los compañeros José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós y
13 Gemma Bogantes Bolaños, para analizar y dar respuesta a este oficio de Auditoría,
14 con asesoría legal.
15 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
16
17 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
18
19 No hubo.
20
21 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
22
23 1- Se conoce el “…INFORME DE LABORES. Nº 03-2019. 21/Enero/2018. Señores.
24 Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
25 parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 14 al 18 de enero del
26 2018 como detallo a continuación:
27 Trabajos realizados bajo supervisión del DGVM:
28 Se finaliza la limpieza mecanizada en el camino La Lucha, El Humo de
29 Pejibaye, para una intervención estimada de 2.1 km, a ambos lados del
30 camino.
31
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34
35
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 Se finaliza la limpieza mecanizada del camino San Martín, El Humo de
2 Pejibaye, para una intervención de 2.4 km.
3 Limpieza mecanizada en el sector Taque Taque Abajo, para una intervención
4 de 200 metros lineales.
5 *Se informa que el día de hoy se iniciarán los trabajos de limpieza mecanizada en
6 el camino El Humito, también del sector El Humo de Pejibaye.
7 Continúan los trabajos de reconstrucción de aceras en la comunidad de La
8 Maravilla de Juan Viñas, así como la reconstrucción de las gradas en Loma
9 de Viñas.
10 Loma de Viñas:
11
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13
14
15
16
17
18
19
20
21 La Maravilla:
22
23
24
25
26
27
28
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30 Trabajos realizados en el Acueducto Municipal
31 Se continuaron con las pruebas de caudales en los hidrantes del Centro de
32 Juan Viñas.
33 Se realizó el mantenimiento en los hidrantes de la Maravilla.
34 Se pintaron las tapas de las cajas de válvulas en la Maravilla y la Cruz.” Se
35 toma nota.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
2
3 1- Se conoce el “Acta de la Sesión Ordinaria número 01-2019, celebrada por la
4 Junta Vial Cantonal de la Municipalidad de Jiménez en la Sala de Reuniones de
5 este ayuntamiento, el día 16 de enero de 2019, a las trece horas; con la asistencia
6 de los señores miembros de la Junta Vial Cantonal. MIEMBROS DE LA JUNTA
7 VIAL CANTONAL: Luis Mario Portuguéz Solano – Vice Alcalde, suple a la señorita
8 Lissette Fernández Quirós; Isidro Sánchez Quirós – Representante del Concejo
9 Municipal; Jorge Gamboa-Representante de las Asociaciones de Desarrollo;
10 Franklin Vargas Lao- Representante de los Concejos de Distrito, y el Arquitecto
11 Luis Enrique Molina Vargas-Representante del Área Técnica de Gestión Vial
12 Municipal. Funcionarios presentes: Eileyn Pérez Martínez Gestora Ambiental
13 Departamento de Gestión Vial, Sara Acuña Mazza Asistente Administrativa
14 Departamento de Gestión Vial. ARTÍCULO I. Comprobación de Quórum. Se
15 comprueba el quórum por parte del Presidente a.i. de la Junta Vial Cantonal, el señor
16 Luis Mario Portuguéz Solano – Vice Alcalde. Se determina que se cuenta con
17 quórum suficiente, por lo tanto se puede dar apertura de la sesión. ARTÍCULO II.
18 Apertura de la Sesión. El Presidente a.i. de la Junta Vial Cantonal, señor Luis Mario
19 Portuguéz Solano, da la bienvenida a los presentes, se da la apertura a la sesión
20 del día de hoy. ARTÍCULO IV. Aprobación del orden del día. Se da lectura del
21 Orden del Día programado para la Sesión de hoy, el cual se aprueba en forma
22 unánime. Orden del día. ARTÍCULO I Comprobación del Quórum. ARTÍCULO II
23 Apertura de la Sesión. ARTÍCULO III Aprobación del orden del día. ARTÍCULO IV
24 Lectura, aprobación y firma del Acta Ordinaria N° 12-2018. ARTICULO V Asuntos
25 Urgentes. ARTÍCULO VI Atención de Audiencias. ARTÍCULO VII Lectura de
26 Correspondencia. ARTÍCULO VIII Asuntos Pendientes. ARTÍCULO IX Informes
27 administración de la gestión vial municipal. ARTÍCULO X Asuntos varios.
28 ARTÍCULO XI Cierre de la sesión. ARTÍCULO IV. Lectura, aprobación y firma del
29 Acta Ordinaria 12-2018. ACUERDO 1°. No se presentan objeciones o
30 correcciones, por tanto la Junta Vial Cantonal de Jiménez, somete a votación el Acta
31 de la Sesión Ordinaria Nº 12-2018 y la aprueba y ratifica en todos sus extremos,
32 por medio de los votos de todos los miembros presentes de esta Junta Vial. Luis
33 Mario Portuguéz Solano – Vice Alcalde, Isidro Sánchez Quirós – Representante
34 del Concejo Municipal, Jorge Gamboa-Representante de las Asociaciones de
35 Desarrollo, Franklin Vargas Lao- Representante de los Concejos de Distrito, y
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 el Arquitecto Luis Enrique Molina Vargas-Representante del Área Técnica de
2 Gestión Vial Municipal. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ARTÍCULO V.
3 Asuntos Urgentes. No hubo. ARTÍCULO VI. Atención de Audiencias. No hubo.
4 ARTÍCULO VII. Lectura de Correspondencia.
5 1- Oficio N° 002-2019-DGVM, con fecha 08 de enero de 2019, firmado por
6 el Arquitecto Luis Enrique Molina Vargas. Manifiesta lo siguiente:”… En
7 aras de agilizar las labores administrativas del Departamento de Gestión Vial
8 para el año 2019 y lograr una mejor efectividad en la ejecución de los
9 recursos económicos provenientes de las Leyes 8114 y 9329, les solicito
10 tomar los siguientes acuerdos, con el fin de que sean elevados al Concejo
11 Municipal para su ratificación:
12 1. Aprobar el pago de horas extras a los siguientes funcionarios operativos y
13 administrativos, cuando sea necesario efectuar trabajos extraordinarios
14 para el Departamento de Gestión Vial Municipal: Juan Fernández Mora,
15 Allan Fernández López, Jean Carlo Rodríguez Vega y Ronald Lobo Porras,
16 así como a Daniella Quesada Hernández, previa solicitud por escrito ante
17 la Alcaldía Municipal, elaborada por el Director del Departamento de
18 Gestión Vial, para justificar dicho pago. Esto a partir del mes de enero del
19 año 2019 y hasta enero del 2020, lo anterior conforme a la boleta que se
20 presente al departamento de Tesorería.
21 Este acuerdo es importante puesto que estos funcionarios municipales poseen
22 habilidades muy importantes tales como conocimientos de soldadura y reparación
23 de estructuras metálicas, tipo puentes, barandales y mallas de protección,
24 necesarias ante la eventualidad de que una situación relacionada se presente. De
25 igual manera la Sra. Quesada Hernández es requerida en diversas etapas del
26 proceso de contratación administrativa, por lo que podría ser necesaria su
27 colaboración en casos puntuales.
28 2. Aprobar el pago de viáticos y transporte dentro del país a funcionarios de
29 la Municipalidad de Jiménez, cuando realicen gestiones o diligencias
30 propias del Departamento de Gestión Vial Municipal o la Junta Vial
31 Cantonal. El presente acuerdo rige a partir del mes de enero del año 2019
32 y hasta enero del 2020, lo anterior conforme a la boleta que se presente al
33 departamento de Tesorería.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 El anterior acuerdo permitirá que el funcionario designado pueda realizar gestiones
2 fuera del cantón, ya sea ante instituciones del Estado y sus dependencias, sin tener
3 que paralizar las funciones ordinarias del Departamento de Gestión Vial.
4 3. Aprobar y solicitar al Concejo Municipal, autorizar a la señorita Lissette
5 Fernández Quirós Alcaldesa Municipal, para realizar la compra de 2000
6 litros de diesel semanales; a la empresa Servicentro de Turrialba JSM S.A.
7 cédula jurídica 3-101-617286; a partir del mes de enero del año 2019 y hasta
8 enero del 2020. Además se le solicita al Departamento de Gestión Vial
9 Municipal, que dentro del informe que presentan mensualmente se
10 incorpore el gasto de combustible que se haya tenido en el mes.
11 Dicho combustible se utilizará para la maquinaria y vehículos del Departamento de
12 Gestión Vial Municipal para sus funciones ordinarias. Además se les recuerda al
13 artículo 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el cual indica:
14 Artículo 139.-Objetos de naturaleza o circunstancia concurrente incompatibles
15 con el concurso. La Administración, podrá contratar de forma directa los siguientes
16 bienes o servicios que, por su naturaleza o circunstancias concurrentes, no puede
17 o no conviene adquirirse por medio de un concurso, así como los que habilite la
18 Contraloría General de la República: Inciso n) Combustible: La compra de
19 combustible en las estaciones de servicio.
20 4. Aprobar y solicitar al Concejo Municipal autorizar a la señorita Lissette
21 Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal para realizar la compra de bienes y
22 servicios y solicitar el pago respectivo sin autorización previa de la Junta
23 Vial Cantonal y del Concejo Municipal, hasta por un monto máximo de
24 ¢1.000.000,00 (un millón de colones exactos) según como lo establece el
25 Reglamento de Egresos Municipales, a partir del mes de enero de 2019 y
26 hasta enero de 2020, para cada uno de los siguientes rubros de las leyes
27 8114 y 9329:
28 01- Jornales
29 02- Servicios Jurídicos
30 03- Servicios de Ingeniería
31 04- Servicios Generales
32 05- Otros servicios de Gestión y Apoyo
33 06- Comisiones y gastos por servicios financieros y comerciales
34 07- Transportes dentro del país
35 08- Viáticos dentro del país
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 09- Actividades de Capacitación
2 10- Actividades Protocolarias
3 11- Alimentos y bebidas
4 12- Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación
5 13- Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas de información
6 14- Otros impuestos
7 15- Deducibles
8 16- Útiles y materiales de oficina y cómputo
9 17- Productos de papel, cartón e impresos
10 18- Textiles y vestuario
11 19- Útiles y materiales de Limpieza
12 20- Útiles y materiales de resguardo y seguridad
13 21- Otros útiles, materiales y suministros diversos
14 22- Equipo y mobiliario de oficina
15 23- Equipo y programas de cómputo
16 24- Mantenimiento de instalaciones y otras obras
17 25- Mantenimiento de vías de comunicación
18 26- Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario
19 27- Tintas, pinturas y diluyentes
20 28- Otros productos químicos
21 29- Materiales y productos metálicos
22 30- Materiales y productos minerales y asfálticos
23 31- Madera y sus derivados
24 32- Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de cómputo
25 33- Materiales y productos de vidrio
26 34- Materiales y productos de plástico
27 35- Herramientas e instrumentos
28 36- Herramientas e instrumentos
29 37- Repuestos y accesorios
30 38- Maquinaria y equipo diverso
31 39- Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de producción
32 40- Mantenimiento y reparación de equipo de transporte
33 41- Combustibles y lubricantes
34 42- Vías de comunicación terrestre
35 43- Información
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 44- Impresión, encuadernación y otros.
2 45- Servicios Especiales
3 Se solicitaran 3 cotizaciones vía fax o correo electrónico, se levantará un expediente
4 con comprobantes de envío del documento, la compra se realizará por medio de la
5 orden de compra extendida por la Municipalidad, una vez entregado el bien o
6 servicio a satisfacción del Departamento de Gestión Vial Municipal y mediante
7 documento donde se solicita el pago respectivo a la Proveeduría Municipal. No
8 obstante lo anterior, el Director del Departamento de Gestión Vial Municipal tendrá
9 la obligación de presentar en cada Junta Vial Cantonal ordinaria (primeros martes
10 de cada mes) un desglose de gastos y justificación de los mismos, a fin de que tanto
11 la Junta Vial Cantonal y el Concejo Municipal tengan conocimiento de estas
12 compras. Esto en concordancia con el Reglamento de Egresos Municipales,
13 aprobado para la Municipalidad de Jiménez.” ACUERDO 1° INCISO A. Esta Junta
14 Vial Cantonal acuerda por unanimidad, aprobar y solicitar al Concejo Municipal,
15 autorizar a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, el pago de
16 horas extras, para Departamento de Gestión Vial, a los siguientes funcionarios,
17 cuando sea necesario efectuar trabajos extraordinarios para el Departamento de
18 Gestión Vial Municipal: Juan Fernández Mora, Allan Fernández López, Jean Carlo
19 Rodríguez Vega y Ronald Lobo Porras, así como a Daniella Quesada Hernández,
20 previa solicitud por escrito, elaborada por el Director del Departamento de Gestión
21 Vial, para justificar dicho pago. El presente acuerdo rige a partir del mes de enero
22 del año 2019 y hasta enero del 2020. DEFINITIVAMENTE APROBADO.
23 ACUERDO 1° INCISO B. Esta Junta Vial Cantonal acuerda por unanimidad, aprobar
24 y solicitar al Concejo Municipal, autorizar a la señorita Lissette Fernández Quirós,
25 Alcaldesa Municipal el pago de viáticos y transporte dentro del país, con recursos
26 de la Ley 8114, a funcionarios de la Municipalidad de Jiménez, cuando realicen
27 gestiones o diligencias propias del Departamento de Gestión Vial Municipal o la
28 Junta Vial Cantonal. El presente acuerdo rige a partir del mes de enero del año 2019
29 y hasta enero del 2020, lo anterior conforme a la boleta que se presente al
30 departamento de Tesorería. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 1°
31 INCISO C. Esta Junta Vial Cantonal acuerda por unanimidad, aprobar y solicitar al
32 Concejo Municipal, autorizar a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa
33 Municipal, para realizar la compra de 2000 litros de diesel semanales; a la empresa
34 Servicentro de Turrialba JSM S.A. cédula jurídica 3-101-617286; a partir del mes de
35 enero del año 2019 y hasta enero del 2020. Además se le solicita al Departamento
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 de Gestión Vial Municipal, que dentro del informe que presentan mensualmente se
2 incorpore el gasto de combustible que se haya tenido en el mes.
3 DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 1° INCISO D. Esta Junta Vial
4 acuerda, aprueba y solicita al Concejo Municipal autorizar a la señorita Lissette
5 Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal para realizar la compra de bienes y servicios
6 y solicitar el pago respectivo sin autorización previa de la Junta Vial Cantonal y del
7 Concejo Municipal, hasta por un monto máximo de ¢1.000.000,00 (un millón de
8 colones exactos) según como lo establece el Reglamento de Egresos Municipales,
9 a partir del mes de enero de 2019 y hasta enero de 2020, para cada uno de los
10 siguientes rubros de las leyes 8114 y 9329:
11 01- Jornales
12 02- Servicios Jurídicos
13 03- Servicios de Ingeniería
14 04- Servicios Generales
15 05- Otros servicios de Gestión y Apoyo
16 06- Comisiones y gastos por servicios financieros y comerciales
17 07- Transportes dentro del país
18 08- Viáticos dentro del país
19 09- Actividades de Capacitación
20 10- Actividades Protocolarias
21 11- Alimentos y bebidas
22 12- Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación
23 13- Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas de información
24 14- Otros impuestos
25 15- Deducibles
26 16- Útiles y materiales de oficina y cómputo
27 17- Productos de papel, cartón e impresos
28 18- Textiles y vestuario
29 19- Útiles y materiales de Limpieza
30 20- Útiles y materiales de resguardo y seguridad
31 21- Otros útiles, materiales y suministros diversos
32 22- Equipo y mobiliario de oficina
33 23- Equipo y programas de cómputo
34 24- Mantenimiento de instalaciones y otras obras
35 25- Mantenimiento de vías de comunicación
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 26- Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario
2 27- Tintas, pinturas y diluyentes
3 28- Otros productos químicos
4 29- Materiales y productos metálicos
5 30- Materiales y productos minerales y asfálticos
6 31- Madera y sus derivados
7 32- Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de cómputo
8 33- Materiales y productos de vidrio
9 34- Materiales y productos de plástico
10 35- Herramientas e instrumentos
11 36- Herramientas e instrumentos
12 37- Repuestos y accesorios
13 38- Maquinaria y equipo diverso
14 39- Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de producción
15 40- Mantenimiento y reparación de equipo de transporte
16 41- Combustibles y lubricantes
17 42- Vías de comunicación terrestre
18 43- Información
19 44- Impresión, encuadernación y otros.
20 45- Servicios Especiales
21 Esto con el fin de agilizar las situaciones administrativas del Departamento de
22 Gestión Vial Municipal, y a la vez agilizar los procesos. La justificación para cada
23 rubro es tal y como se presenta en el diccionario de imputaciones. Se solicitaran 3
24 cotizaciones vía fax o correo electrónico, se levantará un expediente con
25 comprobantes de envío del documento, la compra se realizará por medio de la orden
26 de compra extendida por la Municipalidad, una vez entregado el bien o servicio a
27 satisfacción del Departamento de Gestión Vial Municipal y mediante documento
28 donde se solicita el pago respectivo a la Proveeduría Municipal. No obstante lo
29 anterior, el Director del Departamento de Gestión Vial Municipal tendrá la obligación
30 de presentar en cada Junta Vial Cantonal ordinaria (primeros martes de cada mes)
31 un desglose de gastos y justificación de los mismos, a fin de que tanto la Junta Vial
32 Cantonal y el Concejo Municipal tengan conocimiento de estas compras.
33 2- Oficio 007-2019-DGVM con fecha 16 de enero de 2019, firmado por el
34 Arquitecto Luis Enrique Molina Vargas Manifiesta lo siguiente:”…Se hace
35 entrega del Informe Anual de Rendición de Cuentas de la Junta Vial Cantonal
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 de Jiménez y del Departamento de Gestión Vial Municipal correspondiente al
2 año 2018, para su revisión y aprobación.
3 Asimismo, se requiere tomar acuerdo solicitando al Concejo Municipal de Jiménez,
4 los siguientes acuerdos:
5 1- La aprobación del Informe Anual de Rendición de Cuentas para el año 2018
6 de la Junta Vial Cantonal y el Departamento de Gestión Vial Municipal.
7 2- La publicación en la Gaceta, del Informe Resumido de Rendición de Cuentas
8 para el año 2018, de la siguiente manera:
9 JUNTA VIAL CANTONAL DE JIMÉNEZ
10 INFORME RESUMIDO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PARA EL AÑO 2018.
11 De conformidad a la Ley 8114 de Simplificación y Eficiencia Tributaria y al Decreto
12 N°40138 MOPT, artículo 11, inciso d; el cual determina la obligación de divulgar las
13 diferentes actividades y labores realizadas a través de los medios de comunicación
14 apropiados, el Departamento de Gestión Vial del Cantón de Jiménez presenta el
15 Informe Resumido de Rendición de Cuentas para el año 2018. Esta entidad se
16 reunió en 18 ocasiones, de las cuales fueron 12 sesiones ordinarias y 6
17 extraordinarias.
18 DESGLOSE DE INVERSIÓN SEGÚN ORIGEN DE LOS RECURSOS
Origen de los recursos Monto %
Ley 8114/9329 ₡ 1,122,261,956.00 90.73%
Comisión Nacional de Emergencias ₡ 20,525,000.00 1.66%
Impuestos Bienes Inmuebles-Cemento ₡ 76,317,835.00 6.17%
Inversión Servicio Aseo Vías ₡ 4,625,000.00 0.37%
Partida específica ₡ 13,206,363.00 1.07%
Total ₡ 1,236,936,154.00
19 3- La publicación en la Gaceta y en periódico de circulación nacional o local, de
20 la convocatoria para el día miércoles 06 de marzo de 2019, de la siguiente
21 manera:
22 CONVOCATORIA.
23 Se le comunica a la ciudadanía del cantón de Jiménez, que el próximo miércoles 06
24 de marzo de 2019 a la 1:00 p.m. en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de
25 Jiménez, se llevará a cabo una asamblea pública y abierta, en la cual se brindará el
26 Informe de Labores en forma detallada correspondiente al año 2018. ACUERDO 1°
27 INCISO A. Esta Junta Vial Cantonal, acuerda de forma Unánime, aprobar el Informe
28 Anual de Rendición de Cuentas para el año 2017 de la Junta Vial Cantonal y el
29 Departamento de Gestión Vial Municipal y tal y como fue presentado por el
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 Arquitecto Luis Enrique Molina Vargas, Director del Departamento de Gestión Vial
2 Municipal y solicita al Concejo Municipal de Jiménez la aprobación del Informe de
3 la siguiente manera: De conformidad a la Ley 8114 de Simplificación y Eficiencia
4 Tributaria y al Decreto N°40138 MOPT, artículo 11, inciso d; el cual determina la
5 obligación de divulgar las diferentes actividades y labores realizadas a través de los
6 medios de comunicación apropiados, el Departamento de Gestión Vial del Cantón
7 de Jiménez presenta el informe de labores correspondientes al año 2017.
8 Durante este período presupuestario se estima que los dineros administrados por la
9 Unidad Técnica corresponden a cerca de ₡1.236.936.154,00 para la ejecución de
10 proyectos viales, los cuales provienen de diversas fuentes, entre ellas el Impuesto
11 a los Combustibles aplicado en las Leyes 8114 y 9329, la inversión municipal del
12 impuesto a los Bienes Inmuebles y al Cemento para el Mantenimiento de Vías de
13 Comunicación, así como la colaboración de otras instituciones del Estado, tal como
14 la Comisión Nacional de Emergencias, como se puede apreciar en los gráficos
15 siguientes:
Origen de los recursos Monto %
Ley 8114/9329 ₡ 1,122,261,956.00 90.73%
Comisión Nacional de Emergencias ₡ 20,525,000.00 1.66%
Impuestos Bienes Inmuebles-Cemento ₡ 76,317,835.00 6.17%
Inversión Servicio Aseo Vías ₡ 4,625,000.00 0.37%
Partida específica ₡ 13,206,363.00 1.07%
Total ₡ 1,236,936,154.00
Origen de los Recursos
Ley 8114/9329
Comisión Nacional de Emergencias
Impuestos Bienes Inmuebles‐
Cemento
Inversión Servicio Aseo Vías
Partida específica
16
17 De estos ₡1.236.936.154,00 presupuestariamente se consignó una partida de
18 ₡107.425.975,00 para lo correspondiente a la inversión administrativa referentes a
19 Seguros de automóviles, marchamos, electricidad, telefonía, etc. además del pago
20 de salario de los funcionarios del Departamento de Gestión Vial, tanto
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 administrativos como operativos, con todas las cargas sociales que se han de pagar.
2 Este monto, en comparación con el presupuesto anual representa cerca del 8.68%
3 de lo correspondiente al presupuesto total del Departamento de Gestión Vial. El
4 91.32% restante fue utilizado en los diferentes proyectos realizados en los caminos
5 vecinales.
Destino de la Inversión
Proyectos de Obra Vial
Salarios, CCSS, etc.
6
7 Cabe mencionar que a partir del año 2018 y en concordancia con lo establecido en
8 la Ley 9329 y los decretos emitidos conforme a ésta, se contó con un área de
9 Gestión Ambiental, la cual es la encargada de velar porque los proyectos ejecutados
10 cumplan con el Código de Buenas Prácticas Ambientales y demás reglamentos
11 inherentes a la Protección del Medio Ambiente. Un aspecto importante y que cambió
12 significativamente la ejecución de los proyectos del año 2018 fue la formalización
13 con el Banco Popular y de Desarrollo Comunal de un Financiamiento para Inversión
14 en Obra Vial, lo cual nos permitió acceder de una manera más pronta a recursos
15 económicos que de otra manera sería necesario esperar hasta fin de año, cuando
16 el Gobierno Central y el Ministerio de Hacienda giren los recursos. También es
17 importante recalcar que a partir del año 2018 se transfiere al Concejo de Distrito de
18 Tucurrique los recursos económicos correspondientes a la Ley 8114/9329 para que
19 sean ellos los que se encarguen de ejecutar las obras indicadas en el Plan de
20 Conservación y Desarrollo de la Red Vial Cantonal del Cantón de Jiménez para los
21 años 2017-2021. Para el año 2018 el monto transferido al Concejo de Distrito de
22 Tucurrique asciende a ₡378.890.497,62 A continuación, se presenta un resumen de
23 los proyectos ejecutados por el Departamento de Gestión Vial durante el año 2018.
24 PROYECTOS REALIZADOS EN EL DISTRITO DE JUAN VIÑAS
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA CALLES URBANAS SANTA
2 ELENA
3 Proyecto de colocación de una carpeta asfáltica en Santa Elena de Juan
4 Viñas. Se realizan las siguientes actividades.
5 1. Colocación de una carpeta asfáltica en el centro urbano de la
6 comunidad. Colocación de material granular en el sector de la cuesta
7 de Money.
8 2. Construcción de 200 metros de caños de concreto.
9 3. Construcción de un tramo de 30 metros de alcantarillado pluvial.
10 COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA CALLES URBANAS LOS
11 JOVITOS
12 Proyecto dentro de los compromisos presupuestarios 2017
13 Proyecto de colocación de una carpeta asfáltica en el sector de Los Jovitos.
14 Se efectúa una reconformación y colocación de la carpeta asfáltica. Además,
15 con presupuesto municipal se realiza la sustitución de un paso de alcantarilla
16 dañado a la entrada del camino Las Orquídeas de este sector.
17
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 I y II Etapa COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA CALLES URBANAS
2 LA VICTORIA
3 Proyecto dentro de los compromisos presupuestarios Año 2017-2018
4 Proyecto de colocación de una carpeta asfáltica en La Victoria de Juan Viñas.
5 Se realizan las siguientes actividades.
6 1. Colocación de una carpeta asfáltica en el centro urbano de la
7 comunidad
8 2. Mejoras en el desfogue de aguas pluviales en el sector de Los Picado
9 3. Bacheo menor en el sector de Los Mora en la misma comunidad.
10 4. Colocación de una carpeta asfáltica en la cuesta que comunidad La
11 Victoria hasta Barrio Chiz, con sus respectivas mejoras en los
12 sistemas de drenaje.
13 I y II ETAPA ASFALTADO CAMINO EL INGENIO
14 Proyecto dentro de los compromisos presupuestarios Año 2017-2018
15 Se realiza la reconformación y colocación de material base en el camino El
16 Ingenio, sector Cementerio, esto con el fin de ampliar la carpeta asfáltica
17 existente con las siguientes actividades:
18 1. Ampliación de la superficie de ruedo, desde el sector Cementerio
19 hasta frente las instalaciones del EBAIS de la comunidad.
20 2. Construcción de cunetas de concreto desde el Cruce con la Ruta
21 Nacional 10 hasta frente las instalaciones del Ingenio.
22 3. Colocación de una carpeta asfáltica en todo lo ancho del camino,
23 desde el entronque de la Ruta Nacional 10 hasta la entrada principal
24 del Ingenio de la Hacienda Juan Viñas.
25
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 RECONFORMACIÓN DE LA SUPERFICIE DE RUEDO Y COLOCACIÓN DE
2 MATERIAL GRANULAR. CAMINO CUBA
3 Se realiza una reconformación de la superficie de ruedo y colocación de
4 material granular en el camino Cuba de Juan Viñas, en una longitud de 350
5 metros.
6 RECONFORMACIÓN DE LA SUPERFICIE DE RUEDO Y COLOCACIÓN DE
7 MATERIAL GRANULAR. CAMINO SANTA MARTA
8 Se realiza una reconformación de la superficie de ruedo y colocación de
9 material granular en el camino Santa Marta de Juan Viñas en una longitud de
10 2.00 km.
11 CONSTRUCCIÓN DE CAÑOS EN LA COMUNIDAD DE SAN MARTÍN
12 Presupuesto Inversión Servicio Aseo de Vías, Juan Viñas
13 Se realiza la reconstrucción de los caños de concreto de la comunidad en
14 San Martín de Juan Viñas, con el fin de preparar los cuadrantes urbanos para
15 la colocación de una carpeta asfáltica en el año 2019.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 RECONSTRUCCIÓN GRADAS BARRIO ECHANDI
2 Impuesto a Bienes Inmuebles y Cemento, Año 2018
3 Se realiza la reconstrucción de 100 metros de gradas de concreto en el
4 acceso principal a Barrio Echandi de Juan Viñsa.
5
6 RECONSTRUCCIÓN ACERAS BARRIO LA MARAVILLA
7 Impuesto a Bienes Inmuebles y Cemento, Año 2018
8 Se inicia con la reconstrucción de 750 metros de aceras de concreto dentro
9 de los cuadrantes urbanos de La Maravilla.
10
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 PROYECTO DE DEMARCACIÓN VIAL
2 Se ejecuta el proyecto de Demarcación Vial en Calles Urbanas El INVU y
3 Santa Cecilia, así como en los caminos Quebrada Honda y El Ingenio. Para
4 tal efecto se utiliza pintura termoplástica para la demarcación horizontal, a la
5 cual se le agregan las microesferas de vidrio para lograr una mejor
6 reflectividad. Se colocan además señales verticales en diversos puntos y se
7 realiza la demarcación respectiva de los reductores de velocidad.
8 PROYECTOS REALIZADOS EN EL DISTRITO DE PEJIBAYE. SECTOR EL
9 HUMO.
10 COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA EL HUMO DE PEJIBAYE
11 Proyecto dentro de los compromisos presupuestarios Año 2017-2018
12 Se realiza la colocación de una nueva carpeta asfáltica en la comunidad de
13 Pueblo Nuevo, El Humo de Pejibaye. Se realizan mejoras en cunetas y caños
14 en varios puntos del poblado, así como se realiza la construcción de
15 reductores de velocidad en sitios estratégicos para controlar el flujo vehicular.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 CONSTRUCCIÓN DE UN PUENTE PEATONAL RÍO HUMITO
2 Proyecto Bienes Inmuebles e Impuesto al Cemento
3 Colocación de la superestructura del puente peatonal sobre las bases de
4 concreto construidas en sitio. Se realiza además la colocación de las mallas
5 de protección y la construcción de las aceras de acceso a ambos lados de la
6 estructura.
7 RECONSTRUCCIÓN DE LA SUPERFICIE DE RUEDO SAN ANTONIO
8 Se realizan los trabajos de construcción de cunetas de concreto en los
9 alrededores de la cancha multiusos de Barrio San Antonio de Pejibaye, junto
10 con la sustitución de un paso de alcantarilla dañado en el sector. Además,
11 se realiza la colocación de una carpeta asfáltica en los cuadrantes urbanos
12 de San Antonio.
13
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 RECONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLA DE CUADRO, CAMINO LA
2 HACIENDITA
3 Se inicia con el proceso de reconstrucción de la alcantarilla de cuadro
4 ubicado en el camino La Haciendita de Pejibaye.
5
6 CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADOS PLUVIALES CALLES URBANAS
7 PEJIBAYE CENTRO
8 Construcción de alcantarillados pluviales en los siguientes sectores,
9 Alcantarilla de concreto en el sector de Pejibaye Centro iniciando en
10 la Carnicería La Favorita y finalizando cerca del puente hacia Plaza
11 Vieja.
12 Alcantarilla Ribloc a un costado de la Plaza de Deportes
13 Alcantarilla Ribloc detrás del Minisúper Río Pejibaye
14
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA PEJIBAYE CENTRO
2 Se realiza la colocación de una carpeta asfáltica dentro de los cuadrantes
3 urbanos de Pejibaye Centro, específicamente en los sectores Calle Doña
4 Fina, Los Tigres, alrededores de la Plaza de Deportes de la comunidad,
5 detrás de la Escuela José María Castro Madriz, frente a la Iglesia Católica y
6 alrededor de la plaza de deportes de la comunidad. De igual manera se
7 construyen reductores de velocidad en puntos específicos del proyecto.
8 CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADOS PLUVIALES PEJIBAYE
9 Construcción de un alcantarillado pluvial, en tubería Ribloc, detrás del Super Río
10 Pejibaye en Pejibaye Centro, con el fin de encauzar las aguas pluviales del sector
11 más eficientemente.
12
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 RELASTREO DEL CAMINO LAS ORQUÍDEAS-PANGOLA
2 Colocación de material granular en el camino que comunica a la comunidad
3 de Pangola con el sector de La 20 de Pejibaye
4 COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA CAMINO LA 20
5 Se realiza la construcción de cunetas de concreto en el sector de La Veinte.
6 Además, se procede a realizar la colocación de una carpeta asfáltica en dicho
7 camino.
8
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA CALLES URBANAS PANGOLA
2 Colocación de una carpeta asfáltica en los cuadrantes urbanos Pangola de
3 Pejibaye. Además, se realiza la construcción de dos reductores de velocidad
4 en diversos puntos de los cuadrantes la sustitución de un paso de alcantarilla
5
6 RECARPETEO CALLES URBANAS PLAZA VIEJA
7 Se realiza la colocación de una carpeta asfáltica dentro de los cuadrantes
8 urbanos de Plaza Vieja de Pejibaye, específicamente en los alrededores de
9 la plaza de deportes, así como de la escuela de la comunidad. Se realiza la
10 colocación además de otra carpeta asfáltica en el sector ingresando por el
11 supermercado Hong Kong hasta la entrada del camino Aeropuerto en la
12 misma comunidad.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 RECONFORMACIÓN Y COLOCACIÓN DE MATERIAL GRANULAR CAMINO LA
2 PONCIANA
3 Se realiza la reconformación y colocación de material granular en el camino
4 La Ponciana de Pejibaye, así como la construcción de cabezales de concreto.
5 Proyecto adjudicado a la empresa Inversiones San River S.A.
6
7 RELASTREO Y SUSTITUCIÓN DE UN PASO DE ALCANTARILLA CAMINO LA
8 MARTA
9 Se finalizó con la ampliación de la alcantarilla ubicada en el sector, así como
10 la colocación de material base en los puntos más dañados del camino, como
11 parte del compromiso presupuestario 2017.
12
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 SUSTITUCIÓN DE ALCANTARILLA DE CONCRETO EL OSO
2 Se finalizó con sustitución de la alcantarilla ubicada en el sector, así como la
3 construcción de sus cabezales, igualmente como parte del compromiso
4 presupuestario 2017.
5
6 CONSTRUCCIÓN DE ACERA SECTOR JURAY
7 Presupuesto Impuesto Bienes Inmuebles y Cemento
8 I Etapa de Construcción de 125 metros de acera de concreto.
9
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES
2 RECONFORMACIÓN DE LA SUPERFICIE DE RUEDO Y COLOCACIÓN DE
3 MATERIAL GRANULAR. CALLES URBANAS BUENOS AIRES
4 Presupuesto Ley 8114/9329, Año 2018
5 Se realiza una reconformación de la superficie de ruedo y colocación de material
6 granular en los cuadrantes urbanos de Buenos Aires de Juan Viñas en una
7 longitud de 2.00 km.
8
9 RECONFORMACIÓN SUPERFICIE DE RUEDO CAMINO LA OCHO
10 Se realiza una reconformación y colocación de material granular en la superficie
11 de rodamiento del camino La 8 de Pejibaye, la colocación de dos alcantarillas de
12 concreto con el fin de ampliar el paso existente en el mismo.
13
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLA DE ACCESO CAMINO TAQUE TAQUE
2 Se realizan mejoras en la entrada del camino Taque Taque de Pejibaye, por
3 medio de la colocación de una alcantarilla de concreto en la entrada del camino
4 COLOCACIÓN DE PASOS DE ALCANTARILLA CAMINO LA PONCIANA
5 Sustitución de un paso de alcantarilla y la ampliación de un segundo paso,
6 utilizando alcantarilla de concreto en el Camino La Ponciana, de Plaza Vieja.
7 RECONFORMACIÓN SUPERFICIE DE RUEDO CAMINO EL CONGO
8 Se realiza la reconformación del camino El Congo y sectores varios de Santa
9 Marta, para una longitud cercana a los 5.00 km.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 RECONFORMACIÓN SUPERFICIE DE RUEDO CAMINO LA 26
2 Se realiza la reconformación y limpieza mecanizada del camino La 26 de
3 Pejibaye, en una longitud de 4.1 km.
4 RECONFORMACIÓN DE RUEDO CAMINO SAN MARTÍN, PEJIBAYE
5 En conjunto con los vecinos del camino San Martín de Pejibaye se interviene el
6 sector conocido como el Palo de las Letras. La Municipalidad colabora con el Back-
7 hoe y los vecinos realizan la contratación de un chapulín para el traslado de material.
8 CONSTRUCCIÓN DE CUNETAS DE CONCRETO EL RESBALÓN JUAN VIÑAS
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 Se realiza la construcción de 100 metros de cuneta de concreto revestida, en el
2 sector de El Resbalón, con el fin de encauzar las aguas pluviales del sector y
3 proteger a las viviendas vecinas.
4 LIMPIEZAS MANUALES DE CAMINO
5 i. Camino El Desecho, Juan Viñas
6 ii. Calles Urbanas El INVU, Juan Viñas
7 iii. Calles Urbanas Buenos Aires, Juan Viñas
8 iv. Camino Santa Marta, Juan Viñas
9 v. Limpieza de cajas de registro Los Alpes de Juan Viñas
10 vi. Camino Callejón, Juan Viñas
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 vii. Limpieza de pasos de alcantarilla camino La 13, Pejibaye
2 VIII. Limpieza de cunetas San Joaquín de Pejibaye
3 IX. Limpieza de cunetas El Chucuyo de Pejibaye
4 X. Limpieza de pasos de alcantarilla y cunetas Camino La Marta, Pejibaye
5 LIMPIEZAS MECANIZADAS DE CAMINOS
6 DISTRITO JUAN VIÑAS
7 I. Camino El Desecho
8 ii. Camino Rosemounth
9 iii. Camino Ernest
10 iv. Camino Peet
11 DISTRITO PEJIBAYE
12 i. Camino Taque Taque Arriba
13 ii. Camino La Esperanza
14 iii. Sector 2 de Julio, El Humo
15 iv. Camino Miravalles
16 v. Camino El Limón
17 vi. Camino Palo Negro
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 vii. Camino San Francisco
2 viii. Camino Taque Taque Abajo
3 ATENCIÓN DE EMERGENCIAS CANTONALES
4 REMOCIÓN DE DOS DERRUMBES MENORES EN EL CAMINO LA VEINTISÉIS
5 Ubicación: Pejibaye
6 REMOCIÓN DE DOS DERRUMBES MENORES Y LIMPIEZA DE CUENTAS
7 OBSTRUÍDAS EN EL CAMINO EL CONGO Y RINCÓN DEL INDIO
8 Ubicación: Juan Viñas
9 SUSTITUCIÓN DE UNA ALCANTARILLA Y RECONSTRUCCIÓN DEL
10 TRAGANTE DE CONCRETO
11 Ubicación: El Humo, Pejibaye
12 REMOCIÓN DE DOS DERRUMBES CAMINO TAQUE TAQUE
13 Ubicación: Pejibaye
14 En conjunto con los vecinos del camino Taque Taque se realizó la remoción
15 de varios derrumbes menores en dicho camino. La Municipalidad colaboró
16 con un Back-hoe y los vecinos contrataron un chapulín para remover la tierra
17 del camino
18 OTRAS SITUACIONES EMERGENTES
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 1- Remoción de derrumbes en los caminos Bajo Pilas y Altos El Humo. Se
2 realiza limpieza de estos, así como de alcantarillas y cunetas abnegadas.
3 2- Se realizó la remoción de derrumbes en los siguientes caminos cantonales:
4 a. Juan Viñas:
5 Barrio El INVU
6 Camino La Chancha
7 Camino Rosemounth
8 Calles urbanas Buenos Aires
9 Camino Callejón
10 Camino Santa Marta
11 b. Pejibaye:
12 Camino La 26
13 Camino El Oso
14 Camino El Chucuyo
15 Camino La 20
16 Camino Bajo Pilas
17 El Sesteo
18 Bajo Pilas
19 Altos El Humo
20 TRABAJOS EN COORDINACIÓN CON LA COMISIÓN NACIONAL DE
21 EMERGENCIAS
22 CAMINO ROSEMOUNTH, JUAN VIÑAS
23 1. La pala excavadora facilitada por la CNE realizó los trabajos de atención al
24 sector Rosemounth de Juan Viñas por un plazo de 100 horas. Se realizaron
25 los trabajos de reforzamiento del dique de protección al camino y limpieza
26 del talud ubicado a un costado de este.
27 2. La Municipalidad colaboró con una vagoneta para el traslado del material
28 hacia el dique que se construyó para reforzar la estructura del camino.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 CAMINO EL CONGO, JUAN VIÑAS
2 1. La pala excavadora realizó trabajos de mitigación en el sector de El Congo,
3 por un espacio de 125 horas. Se realizaron trabajos de apertura del cauce
4 original del Río Naranjo y apilamiento de material que servirá de soporte al
5 dique del sector.
6 RÍO LA MARAVILLA Y SECTOR EL RASTRO DE JUAN VIÑAS
7 La pala excavadora realizó el dragado del Rio La Maravilla, a la altura de la
8 comunidad con el mismo nombre, reforzando los taludes del río con material
9 proveniente del mismo. De igual manera realizó trabajos de construcción de
10 un dique a la altura del camino El Rastro, cerca del Centro de Acopio de la
11 Municipalidad, con el fin de proteger la estructura del camino.
12
13 SECTOR TAQUE TAQUE, PEJIBAYE
14 1. La pala excavadora reconstruyó el dique de protección a la altura de las
15 cabañas en Taque Taque de Pejibaye. Trabajos realizados en un período de
16 100 horas. Se realiza el dragado del río Pejibaye, despejando el cauce del
17 mismo y apilando material al costado derecho, aguas abajo.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS
2 Atención y respuesta de solicitudes varias del Concejo Municipal de Jiménez
3 Se realiza mantenimiento preventivo y limpieza general tanto de las Vagonetas
4 como el Back-Hoe de la Municipalidad.
5 Participación en el curso básico de Sistema de Comando de Incidentes. Este
6 curso tiene la función formativa de implementar estrategias de coordinación
7 interinstitucional en la atención de emergencias dentro del cantón, esto con el fin
8 de intervenir de una manera más efectiva las diferentes situaciones de
9 emergencia que se puedan presentar.
10 Participación en el Consejo Cantonal de Coordinación Interinstitucional,
11 organizado por la Alcaldía Municipal.
12 Participación en curso “Sistemas de Información Geográfica básico para el
13 Ordenamiento Territorial”.
14 Participación en el Foro “Infraestructura para la competitividad y el desarrollo de
15 comunidades fuera del Gran Área Metropolitana”
16 Se realizan inspecciones en conjunto con el Departamento de Construcciones,
17 Catastro y Valoración referidos a los proyectos a desarrollar durante el ejercicio
18 económico 2018.
19 PROYECTOS COMPROMETIDOS PARA EJECUTAR 2019
20 Mejoras en la superficie de ruedo y pasos de alcantarilla Camino La Marta de
21 Pejibaye.
22 Construcción de 40 metros de cuneta de concreto en el sector La Maravilla
23 de Juan Viñas.
24 Mejora de espacios urbanos alrededor de la Plaza de Deportes de Pejibaye
25 Centro.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 Reconstrucción de 1292 metros lineales de caños de concreto en Juan Viñas
2 Centro.
3 Cuneteado perímetro Plaza Las Vueltas de Tucurrique (proyecto Partida
4 Específica).
5 Construcción de 483 metros de acera entre la Urbanización Los Recuerdos
6 y la Ruta Nacional 10 en Juan Viñas (proyecto Partida Específica).
7 Estos proyectos se ejecutarán durante el primer semestre del año 2019
8 ACTIVIDADES EN EL ÁREA DE PROMOCIÓN SOCIAL DEL
9 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES LUGAR
Enero Notas a ASADAS Juan Viñas y Promotora Social Juan Viñas
Pejibaye y Acueducto Municipal Gestión Vial. y Pejibaye.
recordando lo que la Ley de
caminos indica.
Enero a Informes para Junta Vial Promotora Social Juan Viñas
Diciembre Cantonal Gestión Vial. y Pejibaye.
Enero a Coordinación comisión de Promotora Social Juan Viñas
Diciembre contratación administrativa Gestión Vial. y Pejibaye.
11 - Enero Visita a autobusero, ADI Gestora Pejibaye
Pejibaye, ASADA y APROASUR. Ambiental y
Explicar labores que se realizaron Promotora Social
y se realizarán en el camino San Gestión Vial.
Joaquín Pejibaye.
11 - Enero Invitaciones para consulta socio Promotora Social Pejibaye.
ambiental de Pejibaye Centro. Gestión Vial.
17 – Enero Consulta Socio ambiental Director Gestión Pejibaye
Pejibaye Centro. Vial, Gestora
Ambiental y
Promotora Social
Gestión Vial.
10
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1
18 – Enero Notas informando Promotora Social Pejibaye
a autobusero, Gestión Vial.
ASADA El Humo,
EBAIS Pejibaye,
ADI El Humo.
Inicio de trabajos
en calles urbanas
El Humo.
19 - Enero Notas informando Promotora Social Juan Viñas
a autobuseros, Gestión Vial.
EBAIS Juan Viñas,
CENCINAI,
Fuerza Pública.
Inicio de trabajos
en camino El
Ingenio.
Enero Inspecciones Director Gestión Pejibaye.
proyecto del Humo Vial, Gestora
- Pejibaye Ambiental y
Promotora Social.
01 - Febrero Inspección Gestora Ambiental Pejibaye.
asfaltado El Humo y Promotora Social
Pejibaye Gestión Vial.
02 - Febrero Notas avisando Promotora Social Juan Viñas y
inicio de proyecto Gestión Vial. Pejibaye.
de señalización
vial.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
16 - Febrero Casa por casa Gestora Ambiental Juan Viñas
consulta socio y Promotora Social
ambiental Gestión Vial.
proyecto asfaltado
Los Jovitos
22 - Febrero Rendición de Departamento de Juan Viñas y
cuentas gestión Gestión Vial Pejibaye.
vial
1
2
Febrero Invitaciones Promotora Social Juan Viñas y
capacitación Gestión Vial. Pejibaye.
ASADAS y
Acueductos del
cantón.
Preparación del
material.
28 - Febrero Capacitación Departamento de Juan Viñas y
ASADAS y Gestión Vial Pejibaye.
Acueductos del
cantón para
mejorar la
comunicación.
Marzo Documentación Promotora Social Juan Viñas
para el SIM Gestión Vial.
20 - Marzo Reunión Gestora Ambiental Juan Viñas
organización feria convoca.
ambiente, agua y Administrador
salud Acueducto y
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
Promotora Social
DGVM.
Marzo Informe de Promotora Social Juan Viñas
consulta socio Gestión Vial.
ambiental Los
Jovitos
23 - Marzo Inspecciones Director Gestión Pejibaye
Pejibaye: Camino Vial, Gestora
bajos del Humo. Ambiental y
Promotora Social
9 Abril Reunión UNGL Gestora Ambiental Cartago
programa de y Promotora Social
residuos BID Gestión Vial.
17 Abril Participación taller Promotora Social San José
Formador de Gestión Vial.
formadores en
responsabilidad
social
26 Abril Participé en la Alcaldesa, Turrialba
asamblea General Vicealcalde,
ordinaria Consejo Administrador del
territorial de acueducto y
Desarrollo Rural Promotora Social
Turrialba -
Jiménez
Abril Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
Abril Participación Promotora Social
comisión de Gestión Vial.
control interno
Mayo Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
09 – Mayo Acompañé a Gestora Ambiental Juan Viñas
Gestora Ambiental y Promotora Social
charla residuos a Gestión Vial.
estudiantes
Escuela Cecilio
Lindo
21 - Mayo Notas a empresas, Promotora Social Juan Viñas
instituciones y Gestión Vial.
vecinos sobre
inicio de trabajos
en camino El
Ingenio
Mayo Coordinación de la Promotora Social Juan Viñas
Feria Ambiente, Gestión Vial.
Agua y Salud
Junio Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
Junio Participación curso Promotora Social
virtual Gobierno Gestión Vial.
abierto y datos
abiertos.
01 - Junio Coordinación y Promotora Social Juan Viñas
participación de la Gestión Vial.
Feria ambiente,
agua y salud
1
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
07 - Junio Reunión UNGL Gestora Ambiental El Guarco
proyecto residuos y Promotora Social
sólidos BID Gestión Vial.
Junio Coordinación y Director Gestión Juan Viñas y
preparación Vial, Gestora Pejibaye.
Consultas Socio Ambiental,
ambientales Asistente
Administrativa
Gestión Vial Y
Promotora Social
Gestión Vial.
19 - Junio Reunión y visitas Gestora Ambiental Juan Viñas
por parte del y Promotora Social
consultor del BID Gestión Vial.
proyecto residuos
sólidos al proyecto
de la
Municipalidad de
Jiménez.
25 - Junio Consulta socio Director Gestión Juan Viñas.
ambiental Santa Vial, Gestora
Marta. Inicio de Ambiental y
trabajos en el Promotora Social
camino Santa Gestión Vial.
Marta.
1
2
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1
2
26 – Junio Consulta socio Director Gestión Pejibaye.
2:00 p.m. ambiental La Vial, Gestora
Ponciana. Inicio de Ambiental y
trabajos en el Promotora Social
camino Ponciana. Gestión Vial.
3
26 – Junio Consulta socio Director Gestión Pejibaye.
4:00 p.m. ambiental La Vial, Gestora
Pangola. Inicio de Ambiental y
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
trabajos en el Promotora Social
camino Pangola. Gestión Vial.
1
2
26 – Junio Comunicados de Promotora Social Juan Viñas.
inicios de trabajos Gestión Vial.
camino Santa
Marta, a
instituciones y
empresas que
circulan
constantemente
por la ruta.
Julio Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
Julio Aprobación del Promotora Social
curso virtual Gestión Vial.
Gobierno abierto y
datos abiertos.
03- Julio Informe de Promotora Social Juan Viñas
Consulta Socio Gestión Vial.
ambiental Santa
Marta.
04- Julio Consulta Socio Alcaldesa, Pejibaye
ambiental Juray. Director de
Proyecto de Gestión Vial,
construcción de Gestora Ambiental
aceras. 2:00 p.m.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
y Promotora
Social.
1
04- Julio Consulta Socio Director de Pejibaye
ambiental El Gestión Vial,
Humo. Proyecto Gestora Ambiental
de construcción de y Promotora
puente peatonal Social.
sobre el río
Humito. 4:00 p.m.
2
09- Julio Notas de inicio de Promotora Social. Pejibaye
proyectos en
calles urbanas
Pejibaye centro;
dirigida a
instituciones
presentes en el
distrito, ASADA,
empresas
autobuseras,
interesados del
camino.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
10 - Julio Notificación casa Gestora Ambiental Pejibaye
por casa del y Promotora
proceso de Social.
consulta socio
ambiental en
calles urbanas
Pejibaye.
19- Julio Reunión UNGL Alcaldesa, San José
presentación Gestora Ambiental
estudios de y Promotora
prefactibilidad. En Social.
el marco del
programa de
residuos sólidos
BID
23- Julio Informe de Promotora Social Pejibaye
Consulta Socio Gestión Vial.
ambiental La
Ponciana.
Agosto Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
03- Agosto Consulta Socio Gestora Ambiental Pejibaye
ambiental casa por y Promotora
casa Plaza Vieja. Social Gestión
Vial.
03- Agosto Notas de inicio de Promotora Social. Pejibaye
proyectos en
calles urbanas
Plaza Vieja;
dirigida a
instituciones
presentes en el
distrito, ASADA,
escuela,
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
interesados del
camino.
03 - Agosto Consulta Socio Gestora Ambiental Pejibaye
ambiental casa por y Promotora
casa Pejibaye Social Gestión
Centro - Vial.
alcantarillado.
03- Agosto Notas de inicio de Promotora Social. Pejibaye
proyectos en
calles urbanas
Pejibaye
alcantarillado;
dirigida a
instituciones
presentes en el
distrito, ASADA,
interesados del
camino.
07- Agosto Reunión del Alcaldesa, Cartago
proyecto Gestora Ambiental
Mejoramiento de la y Promotora
gestión de Social Gestión
residuos sólidos Vial.
urbanos (RSU):
Instrumentos para
incrementar la
recuperación de
residuos sólidos
valorizables. El
objetivo fue
profundizar y
discutir los
escenarios
presentados por
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
los consultores en
el estudio de pre-
factibilidad.
14 - Agosto Consulta Socio Gestora Ambiental Pejibaye
ambiental y Promotora
proyectos: San Social Gestión
Antonio, las Vial.
Orquídeas, La 20.
Se realizó casa por
casa.
16 - Agosto Notas de inicio de Promotora Social Juan Viñas
proyectos en
camino El Ingenio;
dirigida a
instituciones
presentes en el
distrito, acueducto
municipal,
interesados del
camino.
21 - Agosto Coordinación para Promotora Social Juan Viñas
capacitación a
funcionarios
municipales en:
manejo defensivo,
técnicas de
manejo eficiente,
ecológico y
técnico. Bajo
consumo de
combustible y
mantenimiento,
además de
disminuir la huella
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
ecológica de la
National Safety
Council.
22, 23 y 24 de Conocer los Alcaldesa, Antigua
agosto avances del primer Gestora Ambiental Guatemala
producto del y Promotora
proyecto por país, Social Gestión
compartir Vial.
experiencias y
generar un
espacio para
construir y validar
los próximos
pasos del
proyecto:
Mejoramiento de la
gestión de
residuos sólidos
urbanos (RSU):
Instrumentos para
incrementar la
recuperación de
residuos sólidos
valorizables.
1
2
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
29 de agosto En el marco del Promotora Social Juan Viñas
programa de Gestión Vial.
seguridad vial se
capacita a
funcionarios
municipales en
manejo defensivo,
técnicas de
manejo eficiente,
ecológico y
técnico. Bajo
consumo de
combustible y
mantenimiento,
además de
disminuir la huella
ecológica de la
National Safety
Council.
Con la empresa
Grupo Peraza
1
2
30 de agosto Formación Escolar Gestora Ambiental Pejibaye
Escuela Plaza y Promotora Social
Vieja Gestión Vial.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1
Setiembre Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
6 - Setiembre Formación Escolar Promotora Social Pejibaye
Escuela Plaza Gestión Vial.
Vieja
Octubre Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
10 - Octubre Consulta Socio Gestora Ambiental Juan Viñas
ambiental y Promotora
Echandi, proyecto Social Gestión
reparación gradas. Vial.
La consulta se
realizó casa por
casa.
16 - Octubre Participación XI Alcaldesa y Heredia
Congreso Promotora Social
Iberoamericano de Gestión Vial.
Seguridad Vial.
2
3
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
17 - Octubre Taller análisis Alcaldesa, Cartago
legales proyecto Gestora Ambiental
de gestión de y Promotora Social
residuos sólidos. Gestión Vial.
UNGL y BID.
24 - Octubre Notas de inicio de Promotora Social Juan Viñas
trabajos en Gestión Vial.
proyectos de
Barrio Cuba y
Cuesta Chiz La
Victoria.
Noviembre Inspecciones a Promotora Social Juan Viñas y
caminos Gestión Vial. Pejibaye
01 - Noviembre Gira educativa Promotora Social
parquecito de Gestión Vial
seguridad vial del (acompañaron
COSEVI; a Asistente
estudiantes de la Administrativa
escuela Plaza Gestión Vial y
vieja. Gestora
Ambiental)
1
2
02 - Noviembre Notas informativas Promotora Social Juan Viñas
con inicio de Gestión Vial
proyecto asfaltado
Santa Elena.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
16- Noviembre Reunión red de Promotora Social Juan Viñas
promotores de la Gestión Vial
provincia de
Cartago.
1
21- Noviembre Gira Junta Vial Junta Vial Pejibaye
cantonal distrito de Cantonal y
Pejibaye Departamento de
proyectos Gestión Vial
realizados.
Noviembre Archivar Promotora Social Juan Viñas
Gestión Vial
Noviembre Informes de Promotora Social Juan Viñas
consultas socio Gestión Vial
ambientales del
2018
Diciembre Archivar 2018 Promotora Social Juan Viñas
Gestión Vial.
Diciembre Elaboración Promotora Social Juan Viñas y
informe de Gestión Vial Pejibaye
rendición de
cuentas 2018
04 - Diciembre Gira JVC JVC, Vicealcalde, Juan Viñas
proyectos de Juan Departamento de
Viñas Gestión Vial.
Diciembre Completar Promotora Social Juan Viñas y
expedientes de Gestión Vial Pejibaye.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
Consultas socio Solicité
ambientales 2018 información
Gestora Ambiental
y Director Gestión
Vial.
1 ENCUESTAS
Marzo Análisis de Promotora Social Juan Viñas
resultado de Gestión Vial.
encuesta de
satisfacción
vecinos del
Callejón.
Marzo Análisis de Promotora Social Pejibaye
resultado de Gestión Vial.
encuesta de
satisfacción
vecinos del Humo.
28 - Mayo Encuesta de Promotora Social Juan Viñas
finalización de Gestión Vial.
obras en el camino
los Jovitos
16 y 17 - Agosto Encuestas de Promotora Social Juan Viñas
finalización de
trabajos en el
camino Santa
Marta.
19 - Setiembre Encuestas de Promotora Social Pejibaye
finalización de
trabajos en el
camino Plaza
Vieja.
19 - Setiembre Encuestas de Promotora Social Pejibaye
finalización de
trabajos en el
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
camino Las
Orquídeas.
19 - Setiembre Encuestas de Promotora Social Pejibaye
finalización de
trabajos en el
camino La 20.
19 - Setiembre Encuestas de Promotora Social Pejibaye
finalización de
trabajos en el
camino San
Antonio – el Humo.
19 - Setiembre Encuestas de Promotora Social Pejibaye
finalización de
trabajos en Aceras
Juray.
21 - Setiembre Encuestas de Promotora Social Juan Viñas
finalización de
trabajos en el
camino Ingenio.
23 - Octubre Encuestas de Gestora Ambiental Pejibaye.
trabajos en la y Promotora
Pangola. Social Gestión
Vial.
23 - Octubre Encuestas de Gestora Ambiental Pejibaye.
trabajos en y Promotora
Pejibaye Centro. Social Gestión
Vial.
23 - Octubre Encuestas de Gestora Ambiental Pejibaye.
trabajos en y Promotora
Puente Peatonal Social Gestión
El Humo. Vial.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
22 - Noviembre Encuestas de Promotora Social Juan Viñas
satisfacción los Gestión Vial
vecinos. Proyecto:
Relastreado Cuba.
22 - Noviembre Encuestas de Promotora Social Juan Viñas
satisfacción los Gestión Vial
vecinos. Proyecto:
Asfaltado Santa
Elena
22 - Noviembre Encuestas de Promotora Social Juan Viñas
satisfacción los Gestión Vial
vecinos. Proyecto:
Asfaltado Cuesta
La Victoria – Chiz.
1 RESULTADOS GENERALES DE LA ENCUESTAS REALIZADAS EN EL 2018.
2 Sexo: De los participantes en las encuestas realizadas en el 2018.
Sexo
Hombres
36%
Mujeres
64%
3
4 PREGUNTAS REALIZADAS EN LAS ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DE LOS
5 TRABAJOS REALIZADOS EN EL 2018.
6 1. Se informó de la intervención del camino antes de su inicio:
7
No
20%
Si
80%
8
9 2. Durante la intervención, si se tuvo alguna duda ésta fue resuelta.
10
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
Si No No responde
5% 1%
94%
1
2 3. Las obras realizadas fueron las adecuadas:
Obras adecuadas No
0%
Si
100%
3
4 4. Qué piensa de las obras realizadas: Excelentes. Muy buenas, Muy bonitas,
5 Muy bien, Muy contentos, No hay quejas sólo agradecimiento, Bien.
6 5. Tuvo algún problema con algún funcionario de la Municipalidad (durante la
7 ejecución de las obras); dé tenerlo explique lo sucedido: No 100%.
8 6. Cree usted que la gestión realizada ha sido transparente, justifique su
9 respuesta: Sí 100%
10 7. Si desea indicar una observación o comentario; o alguna mejora:
11 Los comentarios realizados siempre fueron positivos, y sí dieron recomendaciones
12 pero positivas. En general fueron respuestas muy positivas.
13 Actividades realizadas por la gestora ambiental del Departamento de Gestión
14 Vial en el año 2018.
FECHA ACTIVIDAD
2018 Se realizaron Consultas Socioambientales e inspecciones
sobre los siguientes proyectos:
1. Rehabilitación de la superficie de ruedo y sistemas de
drenaje del camino 3-04-094, San Joaquín de Pejibaye.
2. Calles Urbanas El Humo.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
3. Primera Etapa: Recarpeteo de Calles Urbanas, de
Pejibaye Centro.
4. Colocación de recubrimiento asfáltico delgado en calles
Los Jovitos.
5. Asfaltado Plaza Vieja, Pejibaye.
6. Alcantarillado Pluvial Pejibaye Centro.
7. Pejibaye Centro - alcantarillado.
8. Colocación de una carpeta asfáltica. Calles Urbanas La
20, Pejibaye.
9. Colocación Material Base. Camino Orquídeas La Pangola,
Pejibaye.
10. Rehabilitación de la superficie de ruedo. Calles Urbanas El
Humo de Pejibaye. Sector San Antonio.
11. Mejoramiento de la superficie de ruedo de camino Santa
Marta.
12. Mejoramiento de la superficie de ruedo de camino La
Ponciana.
13. Recarpeteo de Calles Urbanas La Pangola.
14. Aceras en Juray.
15. Puente peatonal en el río Humito.
16. Colocación de Carpeta Asfáltica y obras varias, Calles
Urbanas Pejibaye Centro II Etapa.
17. Reparación gradas en Echandi.
18. Rehabilitación de la superficie de Ruedo de Barrio Cuba.
19. Colocación de una carpeta asfáltica Calles Urbanas Santa
Elena.
20. Reconstrucción de aceras Barrio La Maravilla de Juan
Viñas.
Además se realizaron las presentaciones e información para
consultas socioambientales
2018 Durante el año se realizaron diferentes gestiones, con el fin de
verificar que la empresa Minas del Pejibaye, concesionaria de
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
extracción de material en el cauce del río Pejibaye, estuviera
respetando el área de protección del puente Bailey de Oriente.
1. Se realizaron inspecciones en el área del proyecto, con
la geóloga de la FEDEMU, y los representantes de
Minas del Pejibaye.
2. Se realizó una reunión con la empresa Minas del
Pejibaye y otras organizaciones.
3. La geóloga Gabriela Lacayo, emitió los siguientes
informes:
-Informe de Levantamiento Topográfico a Puente Baley
sobre Ruta Nacional 225 y retiro para quebrador.
En este la geóloga informó que el mojón ubicado por
Minas del Pejibaye a 100 m, según las mediciones
realizadas se ubica a 78,6 metros desde la línea del
centro de puente Oriente sobre el río Pejibaye.
-Informe de Montaje de Levantamientos (Empresa
Quebradora- Federación).
En el informe de la geóloga se indica que no hay
diferencias significativas en el levantamiento de los
datos, por lo que indica que lo que se debe hacer es
una aclaración EN SITIO de los puntos demarcados y
encontrados, conforme planos de la empresa.
4. Se realizó la demarcación del área de protección aguas
arriba del puente.
5. Se envió el Oficio a la Dirección de Geología y Minas
(DGM), así como el MOPT y CONAVI, donde se solicita
realizar las gestiones respectivas para corroborar el
área de protección del puente.
6. Se recibió el informe DGM-RNM-2018, de parte de la
DGM donde se indica lo siguiente:
- Los frentes de extracción se encuentran fuera de las
áreas de protección de puente.
- La zona de protección del puente es de 90 metros de
ancho (por línea de centro del puente) por un largo de
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
90 metros aguas arriba y 90 metros aguas abajo, de
acuerdo con resolución de la Dirección de Puentes.
- Las labores de extracción que los vecinos han
denunciado que se realizaban en la zona de protección
del puente, fueron realizadas por el CONAVI como
parte del mantenimiento regular.
No se descarta que se pueda coordinar entre la
Dirección de Puentes del MOPT y la Dirección de
Geología y Minas posibles extracciones en las áreas de
protección por parte de la sociedad concesionaria,
siempre y cuando el comportamiento hidráulico y las
tasas de depositación lo permitan. Situación que se
comunicaría oportunamente a la Municipalidad.
2018 Se participó en las siguientes capacitaciones:
1. Capacitación a ASADAS de Juan Viñas y Pejibaye y el
Acueducto Municipal, organizada por Promoción Social.
2. Capacitación sobre el nuevo Manual de Planes
Reguladores.
3. I Encuentro de Gestión del Riesgo de Desastres.
4. Curso “Sistemas de Información Geográfica básico
para el Ordenamiento Territorial”.
5. Capacitación sobre procedimientos para obtener
recursos naturales en caso de emergencia.
2018 Se realizaron las siguientes gestiones con el fin de contar con
una concesión de extracción de materiales.
1. Se envió el Oficio N° 12-GAMJ-2018, al Concejo
Municipal de Jiménez, en el cual se informa sobre los
requisitos para optar por una concesión temporal de
extracción de material.
2. Se realizó una inspección en 2 áreas del Río
Tepemechín, y 2 áreas del río Pejibaye, con el fin de
determinar la mejor área para la extracción de material.
3. Se recibió el Informe ddg-mj-08-03-18 de la geóloga,
Sonia Serrano, de la FEDEMU con respecto a la
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
inspección el fin de determinar la mejor área para la
extracción de material.
En este informe la principal conclusión es que se
considera prioritario el PUNTO II, ubicado en el río
Pejibaye, ya que el volumen de material es considerable
y existe facilidad de acarreo, sin embargo en este punto
el tamaño del material es variable por lo que se requiere
de una especie de molienda para obtener un máximo
aprovechamiento del recurso. El PUNTO I, ubicado en
el río Tepemechín acarrea menor volumen de material,
dependerá del método de extracción y el volumen de
material (m3) disponible, para determinar el porcentaje
de aprovechamiento.
4. Reunión con la geóloga de la Federación de
Municipalidades de Cartago, Sonia Serrano, con el fin
de continuar con las gestiones para contar con una
concesión temporal para la extracción de materiales en
cauce de dominio público, en el distrito de Pejibaye.
5. Se envió oficio a la alcaldesa informándole sobre el
requerimiento de la contratación de un regente
geológico para la concesión de extracción de material
en el río Tepemechín, ya que la geóloga Sonia Serrano,
de la Federación de Municipalidades de Cartago,
manifestó que no puede realizar las regencias.
Marzo Elaboración de documentos para el SIIM.
30 de agosto Se impartieron charlas sobre seguridad vial y la separación de
residuos a los estudiantes de la escuela de Plaza Vieja.
2018 Acompañamiento a la promotora social en la aplicación de las
Encuestas sobre percepción de la población sobre los
siguientes proyectos:
1. Recarpeteo de Calles Urbanas La Pangola.
2. Colocación de carpeta asfáltica en Calles urbanas
Pejibaye Centro.
3. Proyecto del Puente Peatonal El Humo.
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
01/11/2018 Acompañamiento a la promotora social en la Gira a la Escuela
Vial y a Estadio Nacional con los niños de la Escuela de Plaza
Vieja.
05/11/2018 Acompañamiento a la secretaria de Gestión Vial en la
aplicación de las Encuestas sobre Atención de emergencias
en La Maravilla.
2018 Participación en la Gira de proyectos de Gestión Vial
realizados en Pejibaye y en Juan Viñas, con los miembros de
la Junta Vial.
Diciembre Conclusión de Planes de Gestión Socioambiental.
1 DEFINITAVAMENTE APROBADO. ACUERDO 2° INCISO B. Esta Junta Vial
2 Cantonal acuerda por Unanimidad de sus miembros solicitar al Concejo Municipal
3 de Jiménez, acordar la publicación en la Gaceta del Informe Resumido de Rendición
4 de Cuentas para el año 2018, de la siguiente manera:
5 JUNTA VIAL CANTONAL DE JIMÉNEZ
6 INFORME RESUMIDO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PARA EL AÑO 2018.
7 De conformidad a la Ley 8114 de Simplificación y Eficiencia Tributaria y al Decreto
8 N°40138 MOPT, artículo 11, inciso d; el cual determina la obligación de divulgar las
9 diferentes actividades y labores realizadas a través de los medios de comunicación
10 apropiados, el Departamento de Gestión Vial del Cantón de Jiménez presenta el
11 Informe Resumido de Rendición de Cuentas para el año 2018.
12 Esta entidad se reunió en 18 ocasiones, de las cuales fueron 12 sesiones ordinarias
13 y 6 extraordinarias.
14 DESGLOSE DE INVERSIÓN SEGÚN ORIGEN DE LOS RECURSOS
Origen de los recursos Monto %
Ley 8114/9329 ₡ 1,122,261,956.00 90.73%
Comisión Nacional de Emergencias ₡ 20,525,000.00 1.66%
Impuestos Bienes Inmuebles-Cemento ₡ 76,317,835.00 6.17%
Inversión Servicio Aseo Vías ₡ 4,625,000.00 0.37%
Partida específica ₡ 13,206,363.00 1.07%
Total ₡ 1,236,936,154.00
15 DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 2° INCISO C. Esta Junta Vial
16 Cantonal, acuerda por Unanimidad de sus miembros solicitar al Concejo Municipal
17 de Jiménez, aprobar la publicación en la Gaceta y en un periódico de circulación
18 nacional o local, de la Convocatoria al Informe Anual de Rendición de Cuentas de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 la Junta Vial Cantonal y el Departamento de Gestión Vial Municipal de la siguiente
2 manera:
3 CONVOCATORIA
4 Se le comunica a la ciudadanía del cantón de Jiménez, que el próximo miércoles 06
5 de marzo de 2019 a la 1:00 p.m. en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de
6 Jiménez, se llevará a cabo una asamblea pública y abierta, en la cual se brindará el
7 Informe de Labores en forma detallada correspondiente al año 2018.
8 DEFINITIVAMENTE APROBADO.
9 3- Nota firmada por vecinos de El Humo de Pejibaye, encabezada por
10 Jesús Ulloa, con fecha 15 de noviembre de 2019. Manifiestan lo siguiente
11 “…Un grupo de vecinos de El Humo, Pejibaye denunciamos nuestra
12 preocupación por la socavación que está sufriendo el puente que esta sobre
13 el Río Humito, camino a Altos del Humo y Bajo de la Cazuela, más conocido
14 como puente Las Damas, por este motivo insistimos de forma respetuosa
15 una revisión y un estudio y lo que ustedes consideren pertinente realizar en
16 este caso con dicha estructura, el estado de este puente es preocupante por
17 lo que no estamos dispuestos a aplazar la atención de esta estructura y sufra
18 un daño más grave y pueda afectar a los productores de este sector…”
19 ACUERDO 3° Esta Junta Vial Cantonal, acuerda por unanimidad de los presentes,
20 trasladar nota con solicitud de vecinos de El Humo, Pejibaye, al Director del
21 Departamento de Gestión Vial, Arquitecto Luis Enrique Molina Vargas, para que
22 realice la inspección correspondiente y brinde informe con los resultados en la
23 próxima Junta Vial. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ARTÍCULO VIII. Asuntos
24 Pendientes. No hubo. ARTÍCULO IX. Informes Administración de la Gestión
25 Vial Municipal.
26 INFORME PARA JUNTA VIAL ORDINARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE
27 DICIEMBRE 2018
28 TRABAJOS REALIZADOS BAJO SUPERVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
29 GESTION VIAL MUNICIPAL
30 PROYECTOS MUNICIPALES
Proyecto Demarcación Vial Actividades Realizadas
(Ley 8114/9329) 1- Se realiza el proyecto de
demarcación vial en los barrios El
INVU, El Carmen, Quebrada
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
Honda y camino El Ingenio, del
distrito Juan Viñas.
Reconformación de la superficie de Actividades Realizadas
ruedo 1- Se realiza la rehabilitación y
Camino San Joaquín, Pejibaye reconformación de la superficie de
(Ley 8114/9329) ruedo del camino San Joaquín de
Pejibaye, en una longitud de 550
metros. Además, se realizan
mejoras en dos pasos de alcantarilla
dañados.
1 Trabajos de limpieza y reconformación de la superficie de ruedo de los
2 siguientes caminos.
3 Camino La Lucha, El Humo; en una longitud de 250 metros
4 Camino San Francisco, El Humo; en una longitud de 550
5 metros
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 Camino Taus Viejo, El Humo, en una longitud de 250 metros
2 Camino Miravalles, Taque Taque, en una longitud de 750
3 metros
4 Camino Taque Taque Abajo, en una longitud de 700 metros
5 Remoción de derrumbes menores en el camino El Humito, a la
6 altura del puente Las Damas.
7 OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS
8 Atención y respuesta de solicitudes varias del Concejo Municipal de Jiménez.
9 Inspecciones varias en los distritos de Juan Viñas y Pejibaye.
10 Se realiza limpieza y lavado de la maquinaria en general. Los trabajos se
11 suspenden el día viernes 21 de diciembre con motivo de las vacaciones de fin
12 de año.
13 INFORME MENSUAL DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL/ DICIEMBRE 2018
14 ACTIVIDADES EN EL ÁREA DE PROMOCIÓN SOCIAL
FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES LUGAR
Diciembre Archivar 2018 Promotora Social Juan Viñas
Gestión Vial.
Diciembre Elaboración Promotora Social Juan Viñas y
informe de Gestión Vial Pejibaye
rendición de
cuentas 2018
Diciembre Coordinar la Promotora Social Juan Viñas
comisión de Gestión Vial.
contratación
administrativa
04 - Diciembre Gira JVC JVC, Vicealcalde, Juan Viñas
proyectos de Juan Departamento de
Viñas Gestión Vial.
Diciembre Completar Promotora Social Juan Viñas y
expedientes de Gestión Vial Pejibaye.
Consultas socio Solicité
ambientales 2018 información
Gestora Ambiental
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
y Director Gestión
Vial.
1 *A partir del 24 de diciembre del 2018 estuve en vacaciones, volviendo a mis labores
2 el 07 de enero del 2019.
3 Informe Mensual de Gestión Vial/Diciembre, 2018.
4 Elaborado por: Ing. Eileyn Pérez Martínez.
FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES LUGAR
01/12/2018 Se recibió el informe DGM-RNM-
2018, de parte de la Dirección de
Geología y Minas, como respuesta
al Oficio N° 09-GAMJ-2018, y al Municipalidad
Oficio N°38-GAMJ-2018, que se de Jiménez.
enviaron por mi persona en los
meses de enero y marzo
respectivamente, donde se les
solicitaba realizar las gestiones
respectivas para verificar que la
empresa Minas del Pejibaye estaba
respectando las áreas de protección
del puente Bailey de oriente.
Gestora ambiental
En este informe, se indica de forma
general lo siguiente:
- Los frentes de extracción se
encuentran fuera de las áreas
de protección de puente.
- La zona de protección del
puente es de 90 metros de
ancho (por línea de centro del
puente) por un largo de 90
metros aguas arriba y 90
metros aguas abajo, de
acuerdo con resolución de la
Dirección de Puentes.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
- Las labores de extracción que
los vecinos han denunciado
que se realizaban en la zona
de protección del puente,
fueron realizadas por el
CONAVI como parte del
mantenimiento regular.
- No se descarta que se pueda
coordinar entre la Dirección
de Puentes del MOPT y la
Dirección de Geología y
Minas posibles extracciones
en las áreas de protección por
parte de la sociedad
concesionaria, siempre y
cuando el comportamiento
hidráulico y las tasas de
depositación lo permitan.
Situación que se comunicaría
oportunamente a la
Municipalidad.
04/12/2018 Participación en la Gira de proyectos Alcaldesa, Juan Viñas.
de Gestión Vial realizados en el año Vicealcalde,
2018 en Juan Viñas, con los Director del
miembros de la Junta Vial. Departamento de
Gestión Vial,
Promotora Social,
miembros de junta
vial.
07/12/2018 Inspección en el proyecto de Juan Viñas.
Gestora
reconstrucción de aceras de La
Ambiental
Maravilla.
07/12/2018 Inspección en el proyecto de Gestora Juan Viñas.
señalización de barrio El Carmen. Ambiental
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
Diciembre Conclusión de Planes de Gestión Municipalidad
Gestora
Socioambiental. de Jiménez.
Ambiental
1 SE CONOCEN. ARTÍCULO X. Asuntos Varios. ACUERDO 1°. Esta Junta Vial
2 Cantonal acuerda en forma Unánime por medio de los votos de todos los miembros
3 presentes, realizar las reuniones ordinarias para el año 2019, según el siguiente
4 calendario de reuniones:
Día Mes
05 Febrero
05 Marzo
02 Abril
07 Mayo
04 Junio
02 Julio
06 Agosto
03 Setiembre
01 Octubre
05 Noviembre
03 Diciembre
5 Se realizarán a la 01:00 p.m. en la Sala de Reuniones de la Municipalidad de
6 Jiménez. ARTÍCULO XI. Cierre de la Sesión. Siendo las catorce horas con cinco
7 minutos, el Presidente a.i. señor Luis Mario Portuguéz Solano, da por finalizada la
8 Sesión.”
9
10 ACUERDO 1º INCISO A
11 Con base en solicitud de la Junta Vial Cantonal, contemplada en el Acta de la Sesión
12 Ordinaria Nº 01-2019, celebrada el 16 de enero de 2019 por la Junta Vial Cantonal;
13 este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
14 Quirós, Alcaldesa Municipal, para el pago de horas extras, para el Departamento de
15 Gestión Vial, a los siguientes funcionarios, cuando sea necesario efectuar trabajos
16 extraordinarios para el Departamento de Gestión Vial Municipal: Juan Fernández
17 Mora, Allan Fernández López, Jean Carlo Rodríguez Vega y Ronald Lobo Porras,
18 así como a Daniella Quesada Hernández, previa solicitud por escrito, elaborada por
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 el Director del Departamento de Gestión Vial, para justificar dicho pago. El presente
2 acuerdo rige a partir del mes de enero del año 2019 y hasta enero del 2020.
3 Con copia a Contabilidad, Tesorería, Gestión Vial y Proveeduría.
4
5 ACUERDO 1º INCISO B
6 Con base en solicitud de la Junta Vial Cantonal, contemplada en el Acta de la Sesión
7 Ordinaria Nº 01-2019, celebrada el 16 de enero de 2019 por la Junta Vial Cantonal;
8 este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
9 Quirós, Alcaldesa Municipal para el pago de viáticos y transporte dentro del país,
10 con recursos de la Ley 8114, a funcionarios de la Municipalidad de Jiménez, cuando
11 realicen gestiones o diligencias propias del Departamento de Gestión Vial Municipal
12 o la Junta Vial Cantonal. El presente acuerdo rige a partir del mes de enero del año
13 2019 y hasta enero del 2020, lo anterior conforme a la boleta que se presente al
14 departamento de Tesorería.
15 Con copia a Contabilidad, Tesorería, Gestión Vial y Proveeduría.
16
17 ACUERDO 1º INCISO C
18 Con base en solicitud de la Junta Vial Cantonal, contemplada en el Acta de la Sesión
19 Ordinaria Nº 01-2019, celebrada el 16 de enero de 2019 por la Junta Vial Cantonal;
20 este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
21 Quirós, Alcaldesa Municipal, para realizar la compra de 2000 litros de diesel
22 semanales; a la empresa Servicentro de Turrialba JSM S.A. cédula jurídica 3-101-
23 617286; a partir del mes de enero del año 2019 y hasta enero del 2020. Además se
24 le solicita al Departamento de Gestión Vial Municipal, que dentro del informe que
25 presentan mensualmente se incorpore el gasto de combustible que se haya tenido
26 en el mes.
27 Con copia a Contabilidad, Tesorería, Gestión Vial y Proveeduría.
28
29 ACUERDO 1º INCISO D
30 Con base en solicitud de la Junta Vial Cantonal, contemplada en el Acta de la Sesión
31 Ordinaria Nº 01-2019, celebrada el 16 de enero de 2019 por la Junta Vial Cantonal;
32 este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
33 Quirós, Alcaldesa Municipal para realizar la compra de bienes y servicios y solicitar
34 el pago respectivo sin autorización previa de la Junta Vial Cantonal y del Concejo
35 Municipal, hasta por un monto máximo de ¢1.000.000,00 (un millón de colones
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 exactos) según como lo establece el Reglamento de Egresos Municipales, a partir
2 del mes de enero de 2019 y hasta enero de 2020, para cada uno de los siguientes
3 rubros de las leyes 8114 y 9329:
4 01- Jornales
5 02- Servicios Jurídicos
6 03- Servicios de Ingeniería
7 04- Servicios Generales
8 05- Otros servicios de Gestión y Apoyo
9 06- Comisiones y gastos por servicios financieros y comerciales
10 07- Transportes dentro del país
11 08- Viáticos dentro del país
12 09- Actividades de Capacitación
13 10- Actividades Protocolarias
14 11- Alimentos y bebidas
15 12- Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación
16 13- Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas de información
17 14- Otros impuestos
18 15- Deducibles
19 16- Útiles y materiales de oficina y cómputo
20 17- Productos de papel, cartón e impresos
21 18- Textiles y vestuario
22 19- Útiles y materiales de Limpieza
23 20- Útiles y materiales de resguardo y seguridad
24 21- Otros útiles, materiales y suministros diversos
25 22- Equipo y mobiliario de oficina
26 23- Equipo y programas de cómputo
27 24- Mantenimiento de instalaciones y otras obras
28 25- Mantenimiento de vías de comunicación
29 26- Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario
30 27- Tintas, pinturas y diluyentes
31 28- Otros productos químicos
32 29- Materiales y productos metálicos
33 30- Materiales y productos minerales y asfálticos
34 31- Madera y sus derivados
35 32- Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de cómputo
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 33- Materiales y productos de vidrio
2 34- Materiales y productos de plástico
3 35- Herramientas e instrumentos
4 36- Herramientas e instrumentos
5 37- Repuestos y accesorios
6 38- Maquinaria y equipo diverso
7 39- Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de producción
8 40- Mantenimiento y reparación de equipo de transporte
9 41- Combustibles y lubricantes
10 42- Vías de comunicación terrestre
11 43- Información
12 44- Impresión, encuadernación y otros
13 45- Servicios Especiales
14 Esto con el fin de agilizar las situaciones administrativas del Departamento de
15 Gestión Vial Municipal, y a la vez agilizar los procesos. La justificación para cada
16 rubro es tal y como se presenta en el diccionario de imputaciones. Se solicitaran 3
17 cotizaciones vía fax o correo electrónico, se levantará un expediente con
18 comprobantes de envío del documento, la compra se realizará por medio de la orden
19 de compra extendida por la Municipalidad, una vez entregado el bien o servicio a
20 satisfacción del Departamento de Gestión Vial Municipal y mediante documento
21 donde se solicita el pago respectivo a la Proveeduría Municipal. No obstante lo
22 anterior, el Director del Departamento de Gestión Vial Municipal tendrá la obligación
23 de presentar en cada Junta Vial Cantonal ordinaria (primeros martes de cada mes)
24 un desglose de gastos y justificación de los mismos, a fin de que tanto la Junta Vial
25 Cantonal y el Concejo Municipal tengan conocimiento de estas compras.
26 Con copia a Contabilidad, Tesorería, Gestión Vial y Proveeduría.
27
28 ACUERDO 1º INCISO E
29 Con base en solicitud de la Junta Vial Cantonal, contemplada en el Acta de la Sesión
30 Ordinaria Nº 01-2019, celebrada el 16 de enero de 2019 por la Junta Vial Cantonal;
31 este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar la publicación en el Diario Oficial
32 La Gaceta, del Informe de Rendición de Cuentas del Departamento de Gestión Vial
33 Municipal, correspondiente al año 2018, de la siguiente forma:
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 JUNTA VIAL CANTONAL DE JIMÉNEZ
2 INFORME RESUMIDO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PARA EL AÑO 2018.
3 De conformidad a la Ley 8114 de Simplificación y Eficiencia Tributaria y al Decreto
4 N° 40138 MOPT, artículo 11, inciso d; el cual determina la obligación de divulgar las
5 diferentes actividades y labores realizadas a través de los medios de comunicación
6 apropiados, el Departamento de Gestión Vial del Cantón de Jiménez presenta el
7 Informe Resumido de Rendición de Cuentas para el año 2018. Esta entidad se
8 reunió en 18 ocasiones, de las cuales fueron 12 sesiones ordinarias y 6
9 extraordinarias.
10 DESGLOSE DE INVERSIÓN SEGÚN ORIGEN DE LOS RECURSOS
Origen de los recursos Monto %
Ley 8114/9329 ₡ 1,122,261,956.00 90.73%
Comisión Nacional de Emergencias ₡ 20,525,000.00 1.66%
Impuestos Bienes Inmuebles-Cemento ₡ 76,317,835.00 6.17%
Inversión Servicio Aseo Vías ₡ 4,625,000.00 0.37%
Partida específica ₡ 13,206,363.00 1.07%
Total ₡ 1,236,936,154.00
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12 ACUERDO 1º INCISO F
13 Con base en solicitud de la Junta Vial Cantonal, contemplada en el Acta de la Sesión
14 Ordinaria Nº 01-2019, celebrada el 16 de enero de 2019 por la Junta Vial Cantonal;
15 este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar la publicación en el diario Oficial la
16 Gaceta y en un periódico de circulación nacional o local, la Convocatoria al Informe
17 Anual de Rendición de Cuentas de la Junta Vial Cantonal y el Departamento de
18 Gestión Vial Municipal de la siguiente manera:
19 CONVOCATORIA
20 Se le comunica a la ciudadanía del cantón de Jiménez, que el próximo miércoles 06
21 de marzo de 2019 a la 1:00 p.m. en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de
22 Jiménez, se llevará a cabo una asamblea pública y abierta, en la cual se brindará el
23 Informe de Labores en forma detallada correspondiente al año 2018.
24
25 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
26
27 No hubo.
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29 ARTÍCULO X. Mociones
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019
1 No hubo.
2
3 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
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5 ACUERDO 1º
6 En vista de lo suscitado con el acta municipal, y su imposibilidad de aprobación;
7 este Concejo acuerda por Unanimidad; revocar el acuerdo 3º Artículo XI de la
8 Sesión Ordinaria 141-2019, relacionado con la celebración de sesión extraordinaria
9 el día 23 de enero.
10 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
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19 Siendo las diecinueve horas con veinte minutos exactos, el señor Presidente
20 Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la sesión.
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29 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
30 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
31 ___________________________última línea______________________________
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Acta Sesión Ordinaria 142 del 21-01-2019