Ordinaria 128 · 2018-10-16
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- ~ Acuerdo (pág. 6) · firme · aprobado ausa y en lo sucesivo, mantener informada a la Contraloría de las 18 deficiencias que a diario se presentan en dicho Departamento. 19 4. Este Concejo …
- ~ Acuerdo (pág. 24) · firme · aprobado ca, Resolución R-CO-44-2007 dictada a las 11 nueve horas del 11 de octubre del 2007, dicho convenio estará sujeto a 12 aprobación interna, por parte d…
- ~ Acuerdo (pág. 33) · firme · aprobado 6-JV PARA COMPRA, ACARREO Y 14 COLOCACIÓN DE MEZCLA ASFÁLTICA Y OTRAS OBRAS VARIAS EN 15 CALLES URBANAS EN EL DISTRITO DE PEJIBAYE”, reservándose el d…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 128
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 128-2018, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día dieciséis de
5 octubre del año dos mil dieciocho, a las dieciocho horas; con la asistencia de
6 los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
7 siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10 Municipal, Armando Sandoval Sandoval- En propiedad supliendo a Isidro
11 Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez Nájera, Gemma
12 Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua- En propiedad supliendo a José
13 Mauricio Rodríguez Cascante.
14
15 REGIDORES SUPLENTES: Rosario Leandro Ortiz, Francisco Coto Vargas y Marco
16 Aurelio Sandoval Sánchez.
17
18 SÍNDICAS PROPIETARIAS: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas. En
19 propiedad supliendo a Randall Morales Rojas y Ana Yancy Quesada Zamora-
20 Distrito Pejibaye. En propiedad supliendo a Cristian Campos Sandoval.
21
22 AUSENTES: Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, José Mauricio
23 Rodríguez Cascante- Regidor propietario, Randall Morales Rojas- Síndico
24 propietario distrito I, Cristian Campos Sandoval- Síndico propietario distrito III,
25 Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II, y Johanna Irola Sánchez-
26 Síndica suplente distrito II.
27
28 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
29
30 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
31 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el
32 cual se aprobó en forma unánime.
33
34 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
35
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
2 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
3 (para este día 5 de 5).
4
5 - Los señores y señoras de Concejo; así como los presentes, participaron de
6 un minuto de silencio, por el sensible fallecimiento de la señora esposa del
7 compañero Isidro Sánchez Quirós, Vicepresidente Municipal.
8
9 ARTÍCULO III. Audiencias
10
11 1-Acatando invitación de este Concejo, se hacen presentes los señores: Johan
12 Quirós Fonseca, Dorlin Hernández Sojo y la señora Juliette Morales Solano. Se les
13 solicita que expongan al Concejo los motivos de la nota de renuncia presentada.
14
15 - Los señores y señora del Comité, exponen uno a uno las razones que los
16 motivaron para presentar su renuncia, y las situaciones que se vienen
17 presentando.
18
19 - Los señores y señoras de Concejo les solicitan que sigan ocupando sus
20 cargos, y de forma unánime, brindan el apoyo total al Comité Cantonal de
21 Deportes y Recreación de Jiménez; quienes deben seguir trabajando en pro
22 de los distritos de Pejibaye y Juan Viñas como lo han demostrado hasta el
23 momento; a pesar de las limitaciones presupuestarias. Se les manifiesta que
24 siempre habrá ciudadanos que se opongan a la labor de otros, pero lo
25 importante son los hechos, los cuales reflejan el trabajo que ha realizado este
26 Comité, y este Concejo Municipal conoce de pleno la tramitología que debe
27 cumplirse ante la Contraloría y ante el gobierno local, no es sencillo y ustedes
28 ya manejan ese asunto; y cumplen a cabalidad; aún y cuando es ad-
29 honorem. Por tanto no se les acepta la renuncia.
30
31 - El señor Presidente Municipal consulta a cada uno de los integrantes del
32 Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez, si aceptan continuar,
33 y los tres aceptaron.
34
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 - Se les solicita que se acojan totalmente al Reglamento recién actualizado, y
2 no permitan situaciones fuera de la reglamentación, aún y cuando los vecinos
3 deseen manejar situaciones por su lado; tengan presente que el deporte y la
4 recreación de este cantón es regida por ustedes conforme a las herramientas
5 legales que deben cumplir.
6
7 ARTÍCULO IV. Aprobación del Acta Ordinaria Nº 127
8
9 ACUERDO 1º
10 No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez, somete
11 a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 127 y la aprueba y ratifica en todos
12 sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores propietarios José
13 Luis Sandoval Matamoros, Efrén Núñez Nájera, Gemma Bogantes Bolaños,
14 Armando Sandoval Sandoval y Xinia Méndez Paniagua.
15
16 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
17
18 1- Copia de oficio Nº 633-ALJI-2018 fechado 09 de octubre, enviado por la
19 señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, al Comité Cantonal
20 de Deportes y Recreación de Jiménez.
21 Les manifiesta lo siguiente “…En atención al oficio CDJ-080-2018 entregado en esta
22 oficina y referido a la limpieza de la oficina del Comité de Deportes y Recreación le
23 indico que actualmente se cuenta solamente con una miscelánea a medio tiempo
24 contratada en la Municipalidad de Jiménez, para realizar trabajos de limpieza en las
25 instalaciones principales de la Municipalidad, así como en sus áreas comunes. Es
26 por tal motivo que le indico de la manera más respetuosa que el mantenimiento y
27 limpieza de la oficina asignada a su dependencia ha de ser realizado por parte del
28 mismo Comité de Deportes y Recreación.” Se toma nota.
29
30 2- Oficio IC-544-2018 fechado 08 de octubre, enviado por la señora Cinthya
31 Rodríguez Quesada, Intendenta Municipal del Distrito de Cóbano.
32 Les manifiesta lo siguiente “…hacerles conocer la difícil situación por la que
33 atravesamos tanto el distrito de Cóbano como nuestros vecinos distritos de Paquera
34 (mayormente impactado con el sistema de baja presión) y Lepanto; a raíz de las
35 fuertes lluvias que provocaron inundaciones y deslizamientos en la región;
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 afectando así los Concejos Municipales de Distrito de la península de Nicoya. Por
2 lo anteriormente mencionado recurrimos a ustedes para solicitarles, si a bien lo
3 tienen, ayuda con: productos de higiene personal, alimentos para perros, gatos,
4 Menaje, Maquinaria para limpieza de calles y ríos, alimentos no perecederos…”
5
6 ACUERDO 2º
7 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la Alcaldía
8 Municipal, para su atención, conforme a las posibilidades del ayuntamiento.
9
10 3- Circular Nº 03-2018 recibida el 10 de octubre, enviada por la señora Karen
11 Porras Arguedas, Directora Ejecutiva de la Unión Nacional de Gobiernos
12 Locales.
13 Les manifiesta lo siguiente “…Estimados Municipalistas, en el Diario Oficial La
14 Gaceta Nº 186 del martes 9 de octubre del 2018 se ha publicado la Ley de la
15 República N° 9587, la misma refiere a la AUTORIZACIÓN PARA LA
16 CONDONACIÓN TRIBUTARIA EN EL RÉGIMEN MUNICIPAL. Las municipalidades
17 del país por una única vez, pueden otorgar a los sujetos pasivos (contribuyentes) la
18 condonación total del pago de los recargos, los intereses y las multas que adeuden
19 a la municipalidad por concepto de impuestos, tasas, servicios municipales y por el
20 impuesto sobre bienes inmuebles, hasta tercer trimestre 2018. Cada concejo
21 municipal, según sus condiciones particulares, decidirá si se acoge a un plan de
22 condonación, lo cual debe hacerse mediante un acuerdo municipal que debe ser
23 tomado dentro de los tres meses posteriores a la entrada en vigencia de la ley 9587
24 (hasta el 9 de enero 2019). El acuerdo debe determinar el plazo por el cual regirá la
25 condonación, que no podrá exceder de seis meses, contado a partir de la firmeza
26 del acuerdo municipal. La condonación se le aplicara al contribuyente si cancela la
27 totalidad del principal adeudado, siendo que la administración municipal podrá
28 establecer facilidades de pago acordes con la legalidad pertinente, durante el
29 periodo de vigencia que aplique la municipalidad Es importante indicar que dicha
30 autorización aplica también a los concejos municipales de distrito, debidamente
31 establecidos al amparo de la Ley N° 8173, Ley General de Concejos Municipales de
32 Distrito, de 7 de diciembre de 2001. Para lograr la mayor recaudación posible, las
33 municipalidades que se acojan a lo dispuestos en la Ley 9587 procurarán realizar
34 una adecuada campaña de divulgación, de tal forma que los contribuyentes se
35 enteren de los alcances y los procedimientos de este beneficio.”
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 ACUERDO 3º
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; dejar este asunto para asesoría.
3
4 4- Oficio Nº 14573 fechado 10 de octubre, enviado por el licenciado Gabriel
5 Rodríguez Arias, Fiscalizador del Área de Fiscalización de Servicios para el
6 Desarrollo Local de la Contraloría General de la República.
7 Les manifiesta lo siguiente “…Esta Contraloría General, requiere información
8 necesaria para el desempeño de las potestades de fiscalización superiores de la
9 Hacienda Pública, particularmente la referida a la de realizar investigaciones,
10 prevista en el artículo 22 de su Ley Orgánica, N° 7428; por tanto, se les solicita lo
11 siguiente: -Conocer, discutir y atender la presente solicitud de información en la
12 siguiente y más próxima sesión ordinaria de ese Concejo Municipal. -Informar las
13 acciones administrativas y jurídicas adoptadas por ese Concejo Municipal en torno
14 al procedimiento administrativo de referencia, luego de que esta Contraloría General
15 no otorgara –mediante oficio N° 5162 (DJ-0451) del 13 de abril de 2018, notificado
16 ese mismo día-, el dictamen previo y favorable a la imposición de la sanción
17 correspondiente. Aspectos de trámite. Sírvase entregar lo solicitado a nombre de
18 quien suscribe, dentro del plazo de cuatro (4) días hábiles, contados a partir del
19 día siguiente de la recepción del presente memorial, en la Plataforma de Servicios,
20 primer piso del edificio principal de esta Contraloría General. En la eventualidad de
21 que entre la información enviada exista alguna de carácter confidencial, sírvase
22 advertirlo y mencionar el fundamento legal en virtud del cual -a su juicio- ostenta
23 esa condición.”
24
25 ACUERDO 4º
26 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar atenta nota al licenciado Gabriel
27 Rodríguez Arias, Fiscalizador del Área de Servicios para el Desarrollo Local de la
28 Contraloría General de la República, como acuse a su oficio Nº 14573, conforme se
29 detalla:
30 1. Conoce este Concejo Municipal el Oficio No. 14573, de fecha 10 de octubre
31 del 2018, DFOE-1528, firmado por el Lic. Gabriel Rodríguez Arias,
32 Fiscalizador de la Contraloría General de la República, en relación con el
33 Procedimiento Administrativo incoado en contra de la auditora municipal,
34 Licda. Sandra Mora Muñoz, donde se solicita informar sobre las acciones
35 administrativas adoptadas en torno al citado procedimiento.
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 2. Tal y como es de conocimiento del ente Contralor, este Concejo Municipal
2 constituyó un ORGANO DEL DEBIDO PROCESO para conocer sobre las
3 FALTAS que oportunamente se le atribuyeron a la Auditora Municipal, Licda.
4 Sandra Mora Muñoz. Terminada la investigación, este Concejo Municipal
5 acogió en todos sus extremos la RESOLUCIÓN FINAL del Órgano Director
6 del Debido Proceso y propuso; previa consulta a la Contraloría, sancionar a
7 la funcionaria SANDRA MORA MUÑOZ, auditora municipal, con una
8 SUSPENSIÓN DE TRABAJO POR QUINCE DÍAS SIN GOCE DE SALARIO,
9 toda vez que se demostró dentro del procedimiento administrativo, que la
10 funcionaria MORA MUÑOZ, AUDITORA INTERNA, hacía y aun hace, pocos
11 esfuerzos en sus funciones de auditora interna, para la fiscalización sobre el
12 buen o defectuoso manejo de los FONDOS PÚBLICOS.
13 3. Lamentablemente, al conocer el Concejo Municipal el Oficio No.5162, del 13
14 de abril del 2018, D-J-0451, donde “…NO SE OTORGA DE MANERA
15 FAVORABLE EL DICTAMEN QUE HA SIDO REQUERIDO…”, y ante la
16 imposibilidad de retrotraer el proceso a etapas recluidas, se optó por archivar
17 la causa y en lo sucesivo, mantener informada a la Contraloría de las
18 deficiencias que a diario se presentan en dicho Departamento.
19 4. Este Concejo Municipal, sigue considerando que la funcionaria Mora Muñoz,
20 no cumple a cabalidad con sus responsabilidades, razón por la cual, espera
21 el auxilio de la Contraloría para mejorar la eficacia de tan importante
22 herramienta, necesaria para controlar el adecuado gasto de los fondos
23 públicos.
24 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
25
26 5- Nota recibida el 11 de octubre, enviada por el señor German Núñez Vetrano,
27 vecino de Miramar de Montes de Oro.
28 Les manifiesta lo siguiente “…Les saludo con afecto. Siempre que escribí un libro,
29 me acuerdo del lugar de mi nacimiento: Juan Viñas, Cartago. En esta ocasión les
30 envío un ejemplar de mi libro “Bosque Multicolor”, editado por las Radioemisoras
31 de la Universidad de Costa Rica (UCR), en este año 2018.”
32
33 ACUERDO 5º
34 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar atenta nota al señor German Núñez
35 Vetrano, hijo del distrito Juan Viñas del cantón Jiménez; como acuse a su atenta
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 nota recibida el 11 de octubre del año en curso, mediante la cual nos hace llegar un
2 ejemplar de su libro titulado “Bosque Multicolor”, más que agradecidos por su fina
3 atención, y sumamente orgullosos de que un hijo de la comunidad de Juan Viñas
4 siempre la recuerde; y aparte ofrezca un aporte tan importante para la literatura
5 nacional.
6
7 6- Oficio S.M.310 fechado 11 de octubre, enviado por el Concejo Municipal de
8 Distrito de Tucurrique.
9 Les manifiestan lo siguiente “…Para los efectos pertinentes y con todo respeto, me
10 permito transcribir el Acuerdo n° 1 del
11 Artículo XI de la sesión ordinaria número 116-2018, celebrada por el Concejo
12 Municipal del Distrito de Tucurrique el día 09 de octubre del 2018, acuerdo que
13 literalmente dice: Una vez analizada con todas las formalidades de ley, este Concejo
14 Municipal, acuerda por Unanimidad de los presentes; darle su aprobación a la
15 Modificación Presupuestaria Consolidada Nº 04-2018 y al Plan Operativo N°04-
16 2018, detallada de la siguiente forma:
Concejo Municipal de Distrito de ₵ 6 664 827,80
Tucurrique
Junta Vial Distrital 51 100 000,00
Total 57 764 827,80
17 Por un monto total de ₵57 764 827,80 (cincuenta y siete millones setecientos
18 sesenta y cuatro mil ochocientos veinte siete colones 80/100), conforme fue
19 presentada por el señor Wilberth Quirós Palma-Intendente del Concejo
20 Municipal de Distrito de Tucurrique. Asimismo, remitirla al Concejo Municipal
21 de la Municipalidad de Jiménez para su aprobación y ajuste a la estructura
22 programática. ACUERDO FIRME.”
23
24 ACUERDO 6º
25 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio al señor
26 Trentino Mazza Corrales, Contador Municipal, para lo que corresponda.
27
28 7- Nota fechada 11 de octubre, enviada por el señor Randall Morales Rojas,
29 Síndico propietario del distrito de Juan Viñas.
30 Les manifiesta lo siguiente “…Como ustedes saben he estado ausente más de lo
31 normal, esto ha sido por motivo de mi trabajo. El cual amerita de mi tiempo, tanto
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 para la empresa a la cual trabajo acá en Costa Rica, así como la casa matriz en
2 Colombia. Con esta segunda voy a estar saliendo más seguido del país
3 posiblemente. Además por las noches y fin de semana es cuando realizo los
4 trabajos para ellos. A raíz de esto, implica que tenga que renunciar a mi cargo de
5 Síndico propietario. De verdad fue un gusto y una experiencia bastante gratificadora
6 trabajar con un gran equipo comprometido como ustedes, para el cantón de
7 Jiménez. Espero de corazón todo salga de la mejor manera para bien de nuestro
8 cantón.”
9
10 ACUERDO 7º
11 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar atenta nota al compañero Randall
12 Morales Rojas, Síndico propietario del distrito de Juan Viñas, con las mayores
13 muestras de agradecimiento, por el tiempo en que ha trabajado con dedicación para
14 beneficio de este cantón; deseándole los mejores éxitos en su vida laboral y familiar.
15
16 8- Oficio DN-1954-10-2018 fechado 11 de octubre, enviado por la licenciada
17 Alba Quesada Rodríguez- Directora Nacional del ICODER y Hernán Solano
18 Venegas, Ministro del Deporte y la Recreación.
19 Les manifiestan lo siguiente “…Aprovechando la alianza estratégica que tenemos
20 con la Unión Nacional de Gobiernos Locales, quisiéramos recordarles que en este
21 momento nuestra institución impulsa el desarrollo del proyecto de la Política
22 Nacional del Deporte, la Recreación y la Actividad Física 2019-2030, instrumento
23 de planificación que aspira generar una guía para el impulso del sector para los
24 próximos once años. Una de las aspiraciones de este proyecto es poder acortar la
25 brecha entre lo nacional y lo local, potencializando el impacto positivo que tiene el
26 deporte, la recreación y la actividad física para la vida de las personas en todas las
27 comunidades del país. Hace unos días les hemos enviado a sus correos
28 electrónicos una invitación para participar de los Talleres de Innovación Social para
29 Autoridades Municipales, en los cuales se creará la base estratégica de este
30 instrumento. Para esto se asignará un espacio para las alcaldías y otro para algún
31 representante del Concejo Municipal en la actividad. Este taller tendrá lugar el día 2
32 de noviembre de 2018 en las salas de Producción, Prensa y Antigua Administración
33 del Estadio Nacional a partir de las 9:00 am…”
34
35 - Que se confirme la asistencia del compañero regidor Efrén Núñez Nájera.
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 9- Oficio S.M.314 fechado 12 de octubre, enviado por el Concejo Municipal de
2 Distrito de Tucurrique.
3 Les manifiestan lo siguiente “…Para los efectos pertinentes y con todo respeto, me
4 permito transcribir el Acuerdo n° 4 del
5 Artículo XI de la sesión ordinaria número 116-2018, celebrada por el Concejo
6 Municipal del Distrito de Tucurrique el día 09 de octubre del 2018, acuerdo que
7 literalmente dice: Este Concejo Municipal, acuerda por unanimidad de los presentes
8 enviar atenta nota al Concejo Municipal, de la Municipalidad de Jiménez,
9 solicitándole con todo respeto que cuando lleven a cabo trabajos en el camino de
10 los Bajos del Humo, procedan a dejar el Camino de Cacao en iguales o mejores
11 condiciones en cómo se encuentra, ya que este ayuntamiento viene realizando una
12 serie de mejoras muy importantes en el mismo. ACUERDO FIRME.”
13
14 ACUERDO 9º
15 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio al arquitecto
16 Luis Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial Municipal, para que se sirva
17 inspeccionar y brindar respuesta al CMD Tucurrique.
18
19 10- Oficio 85-2018-PMJ fechado 16 de octubre, enviado por la señora Daniella
20 Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
21 Les manifiesta lo siguiente “…les solicito lo siguiente:
22 1. Licitación abreviada 2018LA-000010-MJ “Colocación Carpeta Asfáltica
23 Calles Urbanas Santa Elena Colocación De Carpeta Asfáltica Calles Urbanas
24 La Victoria Rehabilitación Superficie De Ruedo Barrio Cuba (Incluye Mano
25 De Obra, Materiales Y Maquinaria Necesaria Para Los Trabajos A Contratar)
26 Se invitan a los siguientes proveedores:
27 CONANSA
28 Constructora Urbalas
29 Asfaltos CBZ
30 Inversiones San River
31 Constructora Also S.A
32 Constructora JSR
33 Se recibe una única oferta la cual se analiza en el siguiente cuadro:
34 ANÁLISIS OFERTA AJUSTADA AL CONTENIDO PRESUPUESTARIO
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
Calles Urbanas Santa Elena de Juan
Viñas
COLOCACIÓN DE UN PASO DE Cant. Descrip. Unitar Total
ALCANTARILLA DE CONCRETO
a Excavación y remoción de 15 m3 ₡ 8,000.00 ₡ 120,000.00
escombros
b Suministro y colocación de 1 global ₡ 2,100,000.00 ₡ 2,100,000.00
alcantarillado pluvial, tubería
concreto no estructurado, 24"
diámetro 1.25 metros de largo, un
solo paso, 20 metros de longitud en
total
c Construcción de caja de entrada 1 unidad ₡ 250,000.00 ₡ 250,000.00
(en concreto, 1.00x1.00x1.20 m)
d Construcción de cabezal de 1 unidad ₡ 210,000.00 ₡ 210,000.00
salida (en concreto, 1.50 m largo x
1.25 m alto)
MEJORAS EN EL SISTEMA Unitar Total
DRENAJE
e Demolición y remoción de caños 15 m3 ₡ 16,000.00 ₡ 240,000.00
existentes
f Construcción de caño de 200 m ₡ 9,000.00 ₡ 1,800,000.00
concreto
REHABILITACIÓN DE LA Unitar Total
SUPERFICIE DE RUEDO
g Suministro, colocación y 200 m3 ₡ 19,800.00 ₡ 3,960,000.00
compactación de material base
drenante (préstamo)
h Suministro, colocación y 200 m3 ₡ 22,000.00 ₡ 4,400,000.00
compactación de material base 1 1/2
i Suministro, colocación de 523 ton ₡ 89,000.00 ₡ 46,547,000.00
mezcla y emulsión asfáltica en
caliente
SUBTOTAL 1 ₡ 59,627,000.00
Camino Cuba Juan Viñas
REHABILITACIÓN DE LA Unitar Total
SUPERFICIE DE RUEDO
j Limpieza mecanizada, 535 m ₡ 280.00 ₡ 149,800.00
reconformación cunetas en tierra
k Suministro, colocación y 350 m3 ₡ 21,000.00 ₡ 7,350,000.00
compactación de material base 1 1/2
(préstamo)
SUBTOTAL 2 ₡ 7,499,800.00
Calles Urbanas La Victoria de Juan
Viñas
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
MEJORAS EN EL SISTEMA Unitar Total
DRENAJE
l Demolición y remoción de caños 15 m3 ₡ 16,000.00 ₡ 240,000.00
existentes
m Construcción de caño de 50 m ₡ 9,000.00 ₡ 450,000.00
concreto
n Construcción de cuneta 130 m ₡ 18,500.00 ₡ 2,405,000.00
revestida de concreto, con su
respectiva excavación
REHABILITACIÓN DE LA Total
SUPERFICIE DE RUEDO
o Suministro, colocación y 175 m3 ₡ 19,800.00 ₡ 3,465,000.00
compactación de material base
drenante (préstamo)
p Suministro, colocación y 150 m3 ₡ 22,000.00 ₡ 3,300,000.00
compactación de material base 1 1/2
q Suministro, colocación de 275 ton ₡ 89,000.00 ₡ 24,475,000.00
mezcla y emulsión asfáltica en
caliente
SUBTOTAL 3 ₡ 34,335,000.00
GRAN TOTAL ₡ 101,461,800.00
CALIFICACIÓN DE OFERTAS
OFERTA #1 INVERSIONES SAN RIVER
PRECIO 60% 101.461.800,00 60
TIEMPO DE ENTREGA 30% 27 DN 30
CARTAS DE EXPERIENCIA 10% 0 0
% OBTENIDO 90%
1 RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo al oficio 414-2018-DGVM la
2 oferta cumple con lo solicitado en el cartel tanto técnico como legal. Se recomienda
3 adjudicar esta contratación a la empresa Inversiones San River S.A, cédula jurídica
4 3-101-317603, por un monto total de ¢101.461.800,00 (ciento un mil millones
5 cuatrocientos sesenta y un mil ochocientos colones exactos). Ajustado según lo
6 indicado en el oficio antes mencionado quedando de la siguiente forma:
Calles Urbanas Santa Elena de Juan
Viñas
COLOCACIÓN DE UN PASO DE Cant. Descrip. Unitar Total
ALCANTARILLA DE CONCRETO
a Excavación y remoción de 15 m3 ₡ 8,000.00 ₡ 120,000.00
escombros
b Suministro y colocación de 1 global ₡ 2,100,000.00 ₡ 2,100,000.00
alcantarillado pluvial, tubería
concreto no estructurado, 24"
diámetro 1.25 metros de largo, un
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
solo paso, 20 metros de longitud en
total
c Construcción de caja de entrada 1 unidad ₡ 250,000.00 ₡ 250,000.00
(en concreto, 1.00x1.00x1.20 m)
d Construcción de cabezal de 1 unidad ₡ 210,000.00 ₡ 210,000.00
salida (en concreto, 1.50 m largo x
1.25 m alto)
MEJORAS EN EL SISTEMA Unitar Total
DRENAJE
e Demolición y remoción de caños 15 m3 ₡ 16,000.00 ₡ 240,000.00
existentes
f Construcción de caño de 200 m ₡ 9,000.00 ₡ 1,800,000.00
concreto
REHABILITACIÓN DE LA Unitar Total
SUPERFICIE DE RUEDO
g Suministro, colocación y 200 m3 ₡ 19,800.00 ₡ 3,960,000.00
compactación de material base
drenante (préstamo)
h Suministro, colocación y 200 m3 ₡ 22,000.00 ₡ 4,400,000.00
compactación de material base 1 1/2
i Suministro, colocación de 523 ton ₡ 89,000.00 ₡ 46,547,000.00
mezcla y emulsión asfáltica en
caliente
SUBTOTAL 1 ₡ 59,627,000.00
Camino Cuba Juan Viñas
REHABILITACIÓN DE LA Unitar Total
SUPERFICIE DE RUEDO
j Limpieza mecanizada, 535 m ₡ 280.00 ₡ 149,800.00
reconformación cunetas en tierra
k Suministro, colocación y 350 m3 ₡ 21,000.00 ₡ 7,350,000.00
compactación de material base 1 1/2
(préstamo)
SUBTOTAL 2 ₡ 7,499,800.00
Calles Urbanas La Victoria de Juan
Viñas
MEJORAS EN EL SISTEMA Unitar Total
DRENAJE
l Demolición y remoción de caños 15 m3 ₡ 16,000.00 ₡ 240,000.00
existentes
m Construcción de caño de 50 m ₡ 9,000.00 ₡ 450,000.00
concreto
n Construcción de cuneta 130 m ₡ 18,500.00 ₡ 2,405,000.00
revestida de concreto, con su
respectiva excavación
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
REHABILITACIÓN DE LA Total
SUPERFICIE DE RUEDO
o Suministro, colocación y 175 m3 ₡ 19,800.00 ₡ 3,465,000.00
compactación de material base
drenante (préstamo)
p Suministro, colocación y 150 m3 ₡ 22,000.00 ₡ 3,300,000.00
compactación de material base 1 1/2
q Suministro, colocación de 275 ton ₡ 89,000.00 ₡ 24,475,000.00
mezcla y emulsión asfáltica en
caliente
SUBTOTAL 3 ₡ 34,335,000.00
GRAN TOTAL ₡ 101,461,800.00
1 Este compromiso se pagará de los siguientes códigos:
2 5.03.02.804.1.08.02 ( ¢59.627.000,00) Calles Urbanas Santa Elena
3 5.03.02.080.1.08.02. (¢7.499.800,00) Camino Barrio Cuba
4 5.03.02.111.1.08.02 ( ¢34.335.000,00) Calles Urbanas La Victoria (Calle Los
5 Jovitos a entronque Ruta 10)
6 NOTA: Esta contratación fue revisada por la Comisión Interna, sin embargo no se
7 pasó antes al Concejo Municipal, ya que estaba subsanando aspectos para poder
8 solicitar la adjudicación, los cuales ya fueron subsanados.”
9
10 ACUERDO 10º
11 Con base en el oficio 85-2018-PMJ fechado 16 de octubre, enviado por la señora
12 Daniella Quesada Hernández, Proveedora –Bodeguera; este Concejo acuerda por
13 Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal,
14 para la siguiente contratación: “Colocación Carpeta Asfáltica Calles Urbanas Santa
15 Elena, Colocación de Carpeta Asfáltica Calles Urbanas La Victoria y Rehabilitación
16 Superficie de Ruedo Barrio Cuba (Incluye Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
17 necesaria para los Trabajos a contratar), conforme a la Licitación Abreviada
18 2018LA-000010-MJ. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa
19 Inversiones San River S.A., cédula jurídica número 3-101-317603, por un monto
20 total de ¢101.461.800,00 (ciento un mil millones cuatrocientos sesenta y un mil
21 ochocientos colones exactos). Ajustado según lo indicado de la siguiente forma:
Calles Urbanas Santa Elena de Juan
Viñas
COLOCACIÓN DE UN PASO DE Cant. Descrip. Unitar Total
ALCANTARILLA DE CONCRETO
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
a Excavación y remoción de 15 m3 ₡ 8,000.00 ₡ 120,000.00
escombros
b Suministro y colocación de 1 global ₡ 2,100,000.00 ₡ 2,100,000.00
alcantarillado pluvial, tubería
concreto no estructurado, 24"
diámetro 1.25 metros de largo, un
solo paso, 20 metros de longitud en
total
c Construcción de caja de entrada 1 unidad ₡ 250,000.00 ₡ 250,000.00
(en concreto, 1.00x1.00x1.20 m)
d Construcción de cabezal de 1 unidad ₡ 210,000.00 ₡ 210,000.00
salida (en concreto, 1.50 m largo x
1.25 m alto)
MEJORAS EN EL SISTEMA Unitar Total
DRENAJE
e Demolición y remoción de caños 15 m3 ₡ 16,000.00 ₡ 240,000.00
existentes
f Construcción de caño de 200 m ₡ 9,000.00 ₡ 1,800,000.00
concreto
REHABILITACIÓN DE LA Unitar Total
SUPERFICIE DE RUEDO
g Suministro, colocación y 200 m3 ₡ 19,800.00 ₡ 3,960,000.00
compactación de material base
drenante (préstamo)
h Suministro, colocación y 200 m3 ₡ 22,000.00 ₡ 4,400,000.00
compactación de material base 1 1/2
i Suministro, colocación de 523 ton ₡ 89,000.00 ₡ 46,547,000.00
mezcla y emulsión asfáltica en
caliente
SUBTOTAL 1 ₡ 59,627,000.00
Camino Cuba Juan Viñas
REHABILITACIÓN DE LA Unitar Total
SUPERFICIE DE RUEDO
j Limpieza mecanizada, 535 m ₡ 280.00 ₡ 149,800.00
reconformación cunetas en tierra
k Suministro, colocación y 350 m3 ₡ 21,000.00 ₡ 7,350,000.00
compactación de material base 1 1/2
(préstamo)
SUBTOTAL 2 ₡ 7,499,800.00
Calles Urbanas La Victoria de Juan
Viñas
MEJORAS EN EL SISTEMA Unitar Total
DRENAJE
l Demolición y remoción de caños 15 m3 ₡ 16,000.00 ₡ 240,000.00
existentes
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
m Construcción de caño de 50 m ₡ 9,000.00 ₡ 450,000.00
concreto
n Construcción de cuneta 130 m ₡ 18,500.00 ₡ 2,405,000.00
revestida de concreto, con su
respectiva excavación
REHABILITACIÓN DE LA Total
SUPERFICIE DE RUEDO
o Suministro, colocación y 175 m3 ₡ 19,800.00 ₡ 3,465,000.00
compactación de material base
drenante (préstamo)
p Suministro, colocación y 150 m3 ₡ 22,000.00 ₡ 3,300,000.00
compactación de material base 1 1/2
q Suministro, colocación de 275 ton ₡ 89,000.00 ₡ 24,475,000.00
mezcla y emulsión asfáltica en
caliente
SUBTOTAL 3 ₡ 34,335,000.00
GRAN TOTAL ₡ 101,461,800.00
1 De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal,
2 para el pago de este compromiso de los siguientes códigos: 5.03.02.804.1.08.02 (¢
3 59.627.000,00) Calles Urbanas Santa Elena, 5.03.02.080.1.08.02. (¢7.499.800,00)
4 Camino Barrio Cuba y 5.03.02.111.1.08.02 (¢34.335.000,00) Calles Urbanas La
5 Victoria (Calle Los Jovitos a entronque Ruta 10).
6 Con copia a Contabilidad, Gestión Vial Municipal y Proveeduría.
7
8 11- Oficio Nº 649-ALJI-2018 fechado 16 de octubre, enviado por la señorita
9 Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
10 Les manifiesta lo siguiente “…Presento para su análisis el CONVENIO DE
11 PARTICIPACIÓN EN EL CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4507/OC-CR
12 “PROGRAMA DE LA RED VIAL CANTONAL II (PRVC-II)” SUSCRITO ENTRE LA
13 REPÚBLICA DE COSTA RICA Y EL BANCO INTERAMERICANO DE
14 DESARROLLO (BID), a firmar entre el Ministerio de Obras Públicas y la
15 Municipalidad de Jiménez, con el fin de que sea estudiado y aprobado:
16 Solicito acuerdo del Concejo Municipal donde apruebe la participación
17 de la Municipalidad de Jiménez según lo estipulado en el CONVENIO
18 DE PARTICIPACIÓN EN EL CONTRATO DE PRÉSTAMO N°
19 4507/OC-CR “PROGRAMA DE LA RED VIAL CANTONAL II (PRVC-
20 II)” SUSCRITO ENTRE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA Y EL
21 BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID).
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 De igual manera solicito al Concejo Municipal acuerdo municipal
2 donde se me autorice a firmar el CONVENIO DE PARTICIPACIÓN EN
3 EL CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4507/OC-CR “PROGRAMA DE
4 LA RED VIAL CANTONAL II (PRVC-II)” SUSCRITO ENTRE LA
5 REPÚBLICA DE COSTA RICA Y EL BANCO INTERAMERICANO DE
6 DESARROLLO (BID), a firmar entre el Ministerio de Obras Públicas y
7 la Municipalidad de Jiménez.”
8
9 ACUERDO 11º
10 Este Concejo acuerda por Unanimidad; dar su aprobación para que la Municipalidad
11 de Jiménez, participe dentro del CONVENIO DE PARTICIPACIÓN EN EL
12 CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4507/OC-CR “PROGRAMA DE LA RED VIAL
13 CANTONAL II (PRVC-II)” SUSCRITO ENTRE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA Y
14 EL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID), de conformidad con lo
15 estipulado en dicho contrato. De igual forma se autoriza a la señorita Lissette
16 Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, para la firma del CONVENIO DE
17 PARTICIPACIÓN EN EL CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4507/OC-CR
18 “PROGRAMA DE LA RED VIAL CANTONAL II (PRVC-II)” SUSCRITO ENTRE LA
19 REPÚBLICA DE COSTA RICA Y EL BANCO INTERAMERICANO DE
20 DESARROLLO (BID), a firmar entre el Ministerio de Obras Públicas y la
21 Municipalidad de Jiménez.
22
23 12- Oficio Nº 650-ALJI-2018, fechado 16 de octubre, enviado por la señorita
24 Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
25 Les manifiesta lo siguiente “…En cumplimiento al Informe N° DFOE-DL-IF-
26 00013-2017, Auditoria de Carácter Especial sobre la Gestión de los Comités
27 Cantonales de Deportes y Recreación de la Provincia de Cartago, les presento
28 para su análisis y aprobación CONVENIO DE PRÉSTAMO DE USO,
29 ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS Y
30 RECREATIVAS SUSCRITO ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ Y EL
31 COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE JIMÉNEZ.”
32
33 ACUERDO 12º
34 Este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación al Convenio de
35 Préstamo para el Uso, Administración y Mantenimiento de Instalaciones Deportivas
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 y Recreativas, entre la Municipalidad de Jiménez y el Comité Cantonal de Deportes
2 y Recreación de Jiménez, el cual se regirá de conformidad a las siguientes
3 cláusulas:
4 CONVENIO DE PRÉSTAMO PARA EL USO, ADMINISTRACIÓN Y
5 MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS Y
6 RECREATIVAS ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ Y EL
7 COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE JIMÉNEZ
8 La Municipalidad de Jiménez, cédula de persona jurídica tres-cero catorce- cero
9 cuarenta y dos cero ochenta y cuatro, en adelante denominada “La
10 Municipalidad”, representada por Lissette Fernández Quirós, mayor,
11 Administradora de Recursos Humanos, vecina de Juan Viñas, cédula de
12 identidad número 3-268-501, actuando en calidad de ALCALDESA MUNICIPAL
13 según Resolución número 2571-M-2011 de las trece horas y treinta minutos del
14 primero de junio del 2011, reelecta conforme lo ratifica la resolución del Tribunal
15 Supremo de Elecciones N° 1310-E11-2016 de las diez horas con treinta y cinco
16 minutos del veinticinco de febrero de dos mil dieciséis. Electa popularmente por
17 el periodo legal que comprende del 13 de junio del 2011 al 30 de abril del 2020.
18 Juramentada por la Municipalidad de Cantón Jiménez, en la Sesión Ordinaria
19 N° 54 del lunes 13 de junio del 2011; y el Comité Cantonal de Deportes y
20 Recreación de Jiménez con cédula jurídica tres-cero cero siete- cero ochenta y
21 siete doscientos siete, domiciliado en Juan Viñas, en adelante y para efectos de
22 este convenio denominado Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
23 Jiménez, representado en este acto por el señor Dorling Hernández Sojo,
24 mayor, casado, vecino de Juan Viñas, portador de la cédula de identidad
25 número 3-325-027, en calidad de Presidente, según nombramiento efectuado
26 en la Sesión Ordinaria número 48, celebrada por el Concejo Municipal de
27 Jiménez el día 27 de marzo del 2017, acuerdo número 14; suscribimos el
28 presente convenio.
29 CONSIDERANDO:
30 PRIMERO: Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 169 de la
31 Constitución Política, la administración de los intereses y servicios locales en
32 cada cantón estará a cargo del Gobierno Municipal, y en ese sentido la
33 Municipalidad debe procurar que las necesidades de los munícipes, en los
34 diferentes campos o actividades se logren satisfacer.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 SEGUNDO: La Municipalidad es una Institución que como gobierno local y con
2 suficiente autonomía, procura satisfacer las necesidades actuales y futuras del
3 cantón, con el propósito de contribuir al bienestar y el desarrollo integral,
4 potenciando el valor del trabajo en equipo.
5 TERCERO: Que la Municipalidad promueve, apoya y concerta
6 participativamente el desarrollo humano integral de la ciudadanía, mediante el
7 apoyo irrestricto a la educación y a la promoción sostenida de valores, el
8 desarrollo de un modelo preventivo y eficaz de seguridad integral, y el impulso
9 de políticas y programas que favorezcan la salud mental y física de la población,
10 a partir de una acción planificada en salud, cultura, deporte y recreación, así
11 como acciones promotoras de mejoramiento de la realidad social y económica
12 del Cantón.
13 CUARTO: Que los artículos 11 de la Constitución Política y 11 de la Ley General
14 de la Administración Pública, establecen la obligación que tienen los servidores
15 públicos y la Administración en general, de llevar a cabo todas aquellas
16 actividades expresamente autorizas por el ordenamiento jurídico.
17 QUINTO: Que en aplicación de lo previsto en los artículos 4 inciso f) y 62 del
18 Código Municipal, es procedente concertar entre la Municipalidad y el Comité,
19 un convenio de préstamo para el uso, administración y mantenimiento de las
20 instalaciones deportivas y recreativas, para lo cual se debe facilitar el acceso a
21 dichas instalaciones de los munícipes y a los miembros que integran las
22 organizaciones sociales que se hayan constituido en el cantón de Jiménez.
23 SEXTO: Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 164 del Código
24 Municipal, así como la jurisprudencia administrativa reiterada por la
25 Procuraduría General de la República, corresponde a los Comités de cada
26 cantón, la administración de las instalaciones deportivas, no obstante, la
27 propiedad y/o la posesión de los mismos la conserva la Municipalidad, al tenor
28 del artículo 262 del Código Civil.
29 SETIMO: Que el artículo 171 del Código Municipal, dispone: “…La Dirección
30 General de Deportes del Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, las
31 municipalidades, las instituciones públicas y las organizaciones comunales
32 podrán ceder en administración las instalaciones deportivas y recreativas de su
33 propiedad, a los comités cantonales de la comunidad donde se ubiquen. Para
34 ello, se elaborarán los convenios respectivos. Estos comités quedan facultados
35 para gozar del usufructo de las instalaciones deportivas y recreativas bajo su
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 administración y los recursos se aplicarán al mantenimiento, mejoras y
2 construcción de las mismas instalaciones….”.
3 POR TANTO
4 Acordamos suscribir el presente convenio de préstamo para el uso,
5 administración y mantenimiento de instalaciones deportivas y recreativas en el
6 cantón de Jiménez, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
7 PRIMERA: PROPIEDAD Y POSESIÓN DE LOS INMUEBLES MUNICIPALES
8 QUE TIENEN INSTALACIONES CONSTRUIDAS. La Municipalidad es
9 propietaria y/o poseedora de inmuebles que forman parte de su patrimonio, en
10 los que solo existe el terreno, o bien se encuentran construidas instalaciones
11 deportivas y recreativas.
12 SEGUNDA: CESIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE TERRENOS, DE LAS
13 INSTALACIONES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS MUNICIPALES: La
14 Municipalidad cede la administración al Comité de los siguientes terrenos,
15 INSTALACIONES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
16 Instalaciones Deportivas El INVU de Juan Viñas: Gimnasio Municipal
17 con sus vestidores, así como área destinada como zona verde para
18 eventos deportivos. A su vez el área donde se ubican las máquinas para
19 ejercicios al aire libre.
20 Instalaciones Deportivas La Victoria de Juan Viñas: edificio de uso
21 como Gimnasio, así como zonas verdes aledañas donde se ubican los juegos
22 infantiles.
23 CANCHAS DE FUTBOL DEL DISTRITO DE JUAN VIÑAS:
24 Cancha de fútbol de la Maravilla
25 Cancha de fútbol de Santa Cecilia y sus vestidores
26 Cancha de fútbol de Naranjito
27 OTRAS ÁREAS DEPORTIVAS:
28 Cancha de basquetball, con zonas verdes y parquecito infantil,
29 ubicado en Pejibaye Centro, costado Noroeste del Boulevard.
30 De la misma forma el Comité de conformidad con el artículo 171 del Código
31 Municipal y 38 del REGLAMENTO PARA EL NOMBRAMIENTO Y
32 FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y
33 RECREACIÓN DE JIMÉNEZ, podrá a su vez conceder a las Comisiones de
34 Instalaciones Deportivas, Comités Comunales de Deportes y Recreación,
35 Asociaciones Deportivas, todas debidamente adscritas a dicho Comité; la
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 administración y mantenimiento de dichas instalaciones, sin que por esa razón
2 el Comité ceda su responsabilidad en la fiscalización y vigilancia que se debe
3 ejercer para comprobar el correcto uso y destino que se le asigne a los
4 inmuebles y a las instalaciones construidas en los mismos.
5 TERCERA: ALQUILER POR EL USO DE INSTALACIONES. El alquiler por el
6 uso de las instalaciones deportivas y recreativas es de cobro obligatorio y el
7 monto será fijado anualmente por el Comité Cantonal, previo estudio aprobado
8 por la Junta Directiva. El alquiler se cobrará en proporción a las horas de uso
9 efectivo de las mismas, y en consideración al horario de uso diurno o nocturno.
10 El pago de la tarifa correrá por cuenta de los usuarios. Los recursos que se
11 generen por concepto de alquiler serán presupuestados como ingresos por el
12 Comité. De previo al giro de esos recursos, el Comité emitirá un procedimiento
13 en el que se establecerá el mecanismo para el giro de esos recursos, los cuales
14 se aplicarán para el mantenimiento, mejoras y construcción de las mismas
15 instalaciones.
16 CUARTA: ROTULOS: El Comité autorizará la colocación de rótulos en las
17 instalaciones deportivas y recreativas o en los alrededores de estas, siempre
18 que se obtenga un beneficio o ventaja que pueda ser estimada
19 económicamente, para lo cual procurará las condiciones más ventajosas, y en
20 caso de contar con varias opciones se elegirá la alternativa más conveniente
21 para satisfacer el interés público, de conformidad con la normativa vigente. Los
22 referidos rótulos no podrán hacer alusión a publicidad para bebidas alcohólicas,
23 anuncios de cigarrillos o aquellos que por su contenido atenten contra los
24 principios éticos y morales de la comunidad. El no pago del citado beneficio
25 económico, así como la instalación de vallas con publicidad expresamente
26 prohibida en esta cláusula, se considerarán faltas graves y facultarán a la
27 Municipalidad a dar por resuelto el Convenio sin responsabilidad alguna y de
28 pleno derecho.
29 QUINTA: OBRAS DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN EN LAS
30 INSTALACIONES. El Comité propondrá en su Plan Operativo Anual o sus
31 modificaciones las obras nuevas de construcción que se deben realizar en las
32 instalaciones deportivas y recreativas cedidas, en administración y que se
33 encuentran edificadas y las que a futuro se planifique construir, previa
34 aprobación del Concejo, para lo cual requerirá los estudios técnicos
35 correspondientes a la Áreas y Unidades de la Municipalidad.
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 SEXTA: HORARIO PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES. En los horarios
2 que establezca el Comité para el uso de las instalaciones deportivas y
3 recreativas, se debe en forma regulada facilitar el uso de las referidas
4 instalaciones a los munícipes y a las organizaciones sociales del cantón.
5 SÉTIMA: LIMPIEZA DE INSTALACIONES. En caso de que el Comité conceda
6 una instalación a una Comisión de Instalaciones Deportivas, a un Comité
7 Comunal o a una Asociación Deportiva, fiscalizará que cumplan con la limpieza,
8 higiene y ornato en dichos inmuebles y en las inmediaciones de estos.
9 OCTAVA: CAPACIDAD MÁXIMA DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS. El
10 Comité deberá respetar la capacidad máxima prevista por las autoridades
11 competentes para las instalaciones deportivas y recreativas, por lo que deberán
12 observar los lineamientos que en esa materia fijen la Comisión Nacional de
13 Emergencias y la Comisión de Eventos Masivos, así como la propia
14 Municipalidad.
15 NOVENA: FISCALIZACIÓN. En aplicación de lo previsto en el artículo 13 de la
16 Ley de Contratación Administrativa, la Municipalidad y el Comité Cantonal por
17 medio de los funcionarios (as) que designen, fiscalizarán la ejecución del
18 presente Convenio. Para esos efectos, los referidos funcionarios (as) realizarán
19 en forma semestral a partir de la firma del presente Convenio, una evaluación e
20 informe respectivo del préstamo para el uso, administración y mantenimiento de
21 instalaciones deportivas y recreativas. Si en la evaluación se estima que el uso
22 y el destino de las instalaciones deportivas y recreativas, no se ajusta a lo
23 pactado, la Municipalidad tendrá la facultad de dejar sin efecto el presente
24 convenio.
25 DÉCIMA: CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA. El Comité deberá acatar las
26 disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y técnicas que se
27 aprueben en el transcurso de la vigencia de este Convenio, por motivos de
28 nueva legislación que afecte el funcionamiento de las instalaciones deportivas
29 y recreativas.
30 DÉCIMA PRIMERA: NO SE RECONOCE DERECHO REAL A FAVOR DEL
31 COMITÉ. El presente Convenio no supone el reconocimiento de ningún derecho
32 real a favor del Comité, por ser los inmuebles en los que se han construido las
33 instalaciones deportivas y recreativas, bienes de dominio público, que se
34 caracterizan por ser imprescriptibles, intransferibles e inalienables.
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 DÉCIMA SEGUNDA: DEL PLAZO: El plazo del presente convenio es de 15
2 años, sin perjuicio que el mismo pueda prorrogarse por una vez por un plazo
3 similar.
4 DÉCIMA TERCERA: PRORROGA DEL PLAZO DEL PRESENTE CONVENIO:
5 De previo a proceder con la prórroga, los términos y condiciones del Convenio,
6 éstas serán revisadas por la Municipalidad y por el Comité, a fin de verificar o
7 no, la conveniencia de continuar con su ejecución. Asimismo, cualquiera de las
8 partes podrá notificar y dar aviso a la otra, con tres meses de antelación al
9 cumplimiento del plazo de quince años de vigencia del presente convenio, de
10 su deseo expreso de no prorrogar el convenio, sin responsabilidad para ninguna
11 de ellas. Sin embargo, los proyectos que estén en ejecución deberán concluirse,
12 en coordinación y colaboración entre ambas entidades, en aras de velar
13 debidamente por la satisfacción del interés público.
14 DÉCIMA CUARTA: OBLIGACIONES DEL COMITÉ: Son obligaciones del
15 Comité las siguientes:
16 Aprobar o denegar la cesión de instalaciones deportivas y recreativas
17 municipales, que tengan en administración, según lo dispuesto por el
18 artículo 171 del Código Municipal y artículo 49 del REGLAMENTO PARA
19 EL NOMBRAMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CANTONAL
20 DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE JIMÉNEZ.
21 Fijar las tarifas y/o alquiler por el uso de instalaciones deportivas y
22 recreativas.
23 Emitir una circular en la que se defina el procedimiento para el giro de los
24 recursos provenientes del cobro de tarifas por el uso de las instalaciones
25 deportivas y recreativas.
26 Proponer las obras de construcción nuevas que se deben realizar en las
27 instalaciones deportivas y recreativas.
28 Autorizar o denegar la colocación de rótulos en las instalaciones
29 deportivas y recreativas o en los alrededores de estas.
30 Elaborar un plan de acción en el que se definirán los horarios y las
31 acciones que faciliten a los munícipes y a las organizaciones comunales
32 el uso participativo de las instalaciones deportivas y recreativas.
33 Velar por la limpieza e higiene total de las instalaciones tanto dentro como
34 fuera de ellas.
35 Respetar la capacidad máxima prevista por las autoridades nacionales y
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 locales para las instalaciones deportivas y recreativas.
2 Ejercer la fiscalización del uso de las instalaciones deportivas y
3 recreativas.
4 Cumplir con el ordenamiento jurídico y las normas técnicas que regulan
5 el uso de instalaciones deportivas y recreativas.
6 DÉCIMA QUINTA: OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD: Son
7 obligaciones de la Municipalidad las siguientes:
8 Iniciar el debido proceso en los casos adecuadamente justificados, para
9 dejar sin efecto la cesión de instalaciones deportivas y recreativas, según
10 lo dispuesto por el artículo 171 del Código Municipal. En los casos en que
11 el Comité haya cedido la administración a otras entidades, el debido
12 proceso lo realizarán en conjunto la Municipalidad y el Comité. Todo de
13 conformidad con los artículos 204 y 205 del Reglamento a la Ley de
14 Contratación Administrativa.
15 Aprobar las obras de construcción nuevas que se deben realizar en las
16 instalaciones deportivas y recreativas.
17 Ejercer la fiscalización del uso de las instalaciones deportivas y
18 recreativas.
19 Velar por el cumplimiento del ordenamiento jurídico y las normas técnicas
20 que regulan el uso de instalaciones deportivas y recreativas.
21 DÉCIMA SEXTA: EMERGENCIA O CASO FORTUITO. En caso de una
22 emergencia cantonal o distrital, o caso fortuito, podrá la Municipalidad, hacer
23 uso de forma inmediata de las instalaciones que requiera para atender la
24 situación fortuita.
25 DÉCIMA SÉTIMA: RESOLUCIÓN CONTRACTUAL. El presente Convenio
26 podrá ser resuelto por el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas
27 incorporadas al mismo, para lo cual se observará lo aplicable y lo dispuesto en
28 los artículos 204 y 205 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
29 DÉCIMA OCTAVA: RESCISIÓN CONTRACTUAL. Cualquiera de las partes,
30 podrá rescindir unilateralmente el presente convenio, por razones de interés
31 público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas. Para tales
32 efectos se pondrá en conocimiento de la contraparte el acto administrativo
33 motivado, para que en un plazo de quince días aporte sus argumentos y
34 alegaciones, cumplido lo anterior de persistir el motivo que origina la rescisión;
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1 se otorgará un plazo prudencial, dependiendo de las circunstancias, para
2 finalizar el convenio.
3 DÉCIMA NOVENA: CONVENIO ESCRITO PREVALACE. El presente Convenio
4 deja sin efecto cualquier acuerdo verbal previo, por expresa manifestación de
5 voluntad de las partes contratantes. Cualquier manifestación ulterior, deberá
6 realizarse por escrito, previa aceptación de la Municipalidad.
7 VIGÉSIMA: ESTIMACIÓN: El presente convenio es de cuantía inestimable. No
8 obstante de conformidad con lo previsto en el artículo 5 del Reglamento sobre
9 el refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, emitido por la
10 Contraloría General de la República, Resolución R-CO-44-2007 dictada a las
11 nueve horas del 11 de octubre del 2007, dicho convenio estará sujeto a
12 aprobación interna, por parte de la Dirección Jurídica.
13 VIGÉSIMA PRIMERA: VIGENCIA: El presente Convenio entrará en vigor una
14 vez que cuente con la aprobación correspondiente por parte del Concejo
15 Municipal, vía acuerdo.
16 De igual forma se autoriza a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa
17 Municipal, para la firma del presente convenio.
18 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia al CCDR-Jiménez.
19
20 13- Oficio DEFMC-156-2018 fechado 16 de octubre, enviado por la licenciada
21 Silvia Navarro Gómez, Directora Ejecutiva a.i. de la FEDEMUCARTAGO.
22 Les manifiesta lo siguiente “…Permítanme brindarles un caluroso saludo, al mismo
23 tiempo hacer de conocimiento que la funcionaria de esta Federación, Ingeniera
24 Topógrafa Gabriela Lacayo Zelaya esta anuente en brindar colaboración en el
25 asesoramiento topográfico al Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique para el
26 otorgamiento de visados catastrales. Dicho asesoramiento se brindará directamente
27 a la persona que designe el Concejo Municipal de Jiménez como responsable de
28 dicha función ante el Registro Nacional para los casos del Distrito de Tucurrique.
29 Esperando lo anterior sea de ayuda para la toma de decisiones.”
30
31 - Se deja para consulta legal.
32
33 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
34
35 No hubo.
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1 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
2
3 1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 41-2018. 16/Octubre/2018. Señores.
4 Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
5 parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 08 al 12 de octubre del
6 2018 como detallo a continuación:
7 Atención al público.
8 Asuntos administrativos.
9 El señor Vicealcalde Luis Mario Portuguéz Solano asistió al curso de Manejo
10 de Centros de Operaciones de Emergencia organizado por la Comisión
11 Nacional de Emergencias.
12 En relación a la propuesta de actualización de tarifas de los siguientes
13 servicios para el año 2019:
14 Recolección de Basura:
15 Residencial: ¢2,920
16 Comercial A: ¢7,290
17 Comercial B: ¢4,375
18 Tratamiento de basura:
19 Residencial: 1,660
20 Comercial A: 4,145
21 Comercial B: 2,485
22 Servicio de parques:
23 Tarifa Mensual por unidad habitacional: ¢562
24 Y con respecto a la propuesta del acueducto para el año 2019, 2020 y 2021:
Tarifas Propuestas del Servicio de Agua Potable 2019 % Aumento 6.00%
Servicio Fijo
Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
Servicio Fijo 6,443 12,886 19,329 6,443 9,664
Servicio Medido
Rango de
consumo Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
0-15 m3 3,162 6,324 9,062 3,162 4,743
16-25 m3 268 311 577 349 349
26-40 m3 403 483 577 349 349
41-60 m3 403 483 577 349 349
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
61-80 m3 604 805 577 349 349
81-100 m3 604 805 577 846 846
101-120 m3 886 980 577 846 846
Más de 120 m3 886 980 577 846 846
Nota: En servicio medido a partir del metro cúbico número 16, el cuadro muestra el costo
por cada de metro cúbico
Tarifas Propuestas del Servicio de Agua Potable 2020 % Aumento 5%
Servicio Fijo
Domiciliari Ordinari Reproductiv Preferencia Gobiern
a a a l o
Servicio Fijo 6,765 13,530 20,295 6,765 10,148
Servicio Medido
Rango de Domiciliari Ordinari Reproductiv Preferencia Gobiern
consumo a a a l o
0-15 m3 3,320 6,640 9,515 3,320 4,980
16-25 m3 282 327 606 366 366
26-40 m3 423 507 606 366 366
41-60 m3 423 507 606 366 366
61-80 m3 634 846 606 366 366
81-100 m3 634 846 606 888 888
101-120 m3 930 1,029 606 888 888
Más de 120 m3 930 1,029 606 888 888
Nota: En servicio medido a partir del metro cúbico número 16, el cuadro muestra
el costo por cada de metro cúbico
Tarifas Propuestas del Servicio de Agua Potable 2021 % Aumento 3%
Servicio Fijo
Domiciliari Ordinari Reproductiv Preferencia Gobiern
a a a l o
Servicio Fijo 6,968 13,936 20,904 6,968 10,452
Servicio Medido
Rango de Domiciliari Ordinari Reproductiv Preferencia Gobiern
consumo a a a l o
0-15 m3 3,419 6,839 9,800 3,419 5,129
16-25 m3 290 337 624 377 377
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
26-40 m3 436 523 624 377 377
41-60 m3 436 523 624 377 377
61-80 m3 653 871 624 377 377
81-100 m3 653 871 624 915 915
101-120 m3 958 1,060 624 915 915
Más de 120 m3 958 1,060 624 915 915
Nota: En servicio medido a partir del metro cúbico número 16, el cuadro muestra
el costo por cada de metro cúbico
1 Mismas fueron presentadas el día 17 de setiembre en la sesión ordinaria 124,
2 por lo anterior les solicito tomar los siguientes acuerdos:
3 1. Aprobar y además enviar a publicar la propuesta de los estudios
4 tarifarios al Diario Oficial La Gaceta.
5 2. Divulgar a los habitantes del Cantón por los medios disponibles, que
6 los estudios tarifarios se encuentran disponibles en el departamento
7 de Contabilidad Municipal y se establece un plazo de hasta 10 días
8 hábiles para que los habitantes del Cantón puedan plantear sus
9 objeciones por escrito ante la Secretaría del Concejo Municipal
10 Una vez recibidas, este Concejo Municipal valorará cada uno de los
11 planteamientos recibidos antes de realizar la segunda publicación en el Diario
12 Oficial la Gaceta.
13 Trabajos realizados bajo supervisión del DGVM:
14 Remoción de derrumbes menores y limpieza de alcantarillas en el sector de
15 Bajo Cazuela, Pejibaye.
16 Limpieza mecanizada y conformación de la superficie de ruedo del camino
17 Taque Taque Arriba, con un avance de la semana estimado en 350 metros
18 lineales de intervención.
19 Limpieza mecanizada, conformación y compactación de la superficie de
20 ruedo del camino La 26 de Pejibaye, en una longitud estimada a los 4.80 km.”
21
22 ACUERDO 1º INCISO A
23 Amparados a lo que ordena el artículo 74 del Código Municipal vigente, este
24 Concejo acuerda por Unanimidad; aprobar las nuevas tarifas mensuales por los
25 siguientes conceptos:
26 Recolección de Basura:
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 Residencial: ¢2,920
2 Comercial A: ¢7,290
3 Comercial B: ¢4,375
4 Tratamiento de basura:
5 Residencial: 1,660
6 Comercial A: 4,145
7 Comercial B: 2,485
8 Servicio de parques:
9 Tarifa Mensual por unidad habitacional: ¢562
10
11 Servicio de Acueducto para los años: 2019, 2020 y 2021:
Tarifas Propuestas del Servicio de Agua Potable 2019 % Aumento 6.00%
Servicio Fijo
Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
Servicio Fijo 6,443 12,886 19,329 6,443 9,664
Servicio Medido
Rango de
consumo Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
0-15 m3 3,162 6,324 9,062 3,162 4,743
16-25 m3 268 311 577 349 349
26-40 m3 403 483 577 349 349
41-60 m3 403 483 577 349 349
61-80 m3 604 805 577 349 349
81-100 m3 604 805 577 846 846
101-120 m3 886 980 577 846 846
Más de 120 m3 886 980 577 846 846
Nota: En servicio medido a partir del metro cúbico número 16, el cuadro muestra el costo
por cada de metro cúbico
Tarifas Propuestas del Servicio de Agua Potable 2020 % Aumento 5%
Servicio Fijo
Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
Servicio Fijo 6,765 13,530 20,295 6,765 10,148
Servicio Medido
Rango de
consumo Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
0-15 m3 3,320 6,640 9,515 3,320 4,980
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
16-25 m3 282 327 606 366 366
26-40 m3 423 507 606 366 366
41-60 m3 423 507 606 366 366
61-80 m3 634 846 606 366 366
81-100 m3 634 846 606 888 888
101-120 m3 930 1,029 606 888 888
Más de 120 m3 930 1,029 606 888 888
Nota: En servicio medido a partir del metro cúbico número 16, el cuadro muestra el costo
por cada de metro cúbico
Tarifas Propuestas del Servicio de Agua Potable 2021 % Aumento 3%
Servicio Fijo
Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
Servicio Fijo 6,968 13,936 20,904 6,968 10,452
Servicio Medido
Rango de
consumo Domiciliaria Ordinaria Reproductiva Preferencial Gobierno
0-15 m3 3,419 6,839 9,800 3,419 5,129
16-25 m3 290 337 624 377 377
26-40 m3 436 523 624 377 377
41-60 m3 436 523 624 377 377
61-80 m3 653 871 624 377 377
81-100 m3 653 871 624 915 915
101-120 m3 958 1,060 624 915 915
Más de 120 m3 958 1,060 624 915 915
Nota: En servicio medido a partir del metro cúbico número 16, el cuadro muestra
el costo por cada de metro cúbico
1 PUBLÍQUESE EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA.
2
3 ACUERDO 1º INCISO B
4 Este Concejo acuerda por Unanimidad; instruir a la señorita Lissette Fernández
5 Quirós, Alcaldesa Municipal, para que proceda a divulgar a los habitantes del
6 cantón, por todos los medios disponibles en la institución, el nuevo pliego tarifario
7 por servicios para el año 2019 y para los años 2019, 2020 y 2021 del Acueducto.
8 Que se les indique que el documento estará disponible en la Oficina de Contabilidad
9 Municipal, durante un plazo de diez días hábiles, concluida la divulgación,
10 informándoles que pueden presentar sus propuestas u objeciones por escrito,
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 debidamente razonadas, ante la Secretaría del Concejo Municipal, para revisión y
2 valoración por parte del Concejo.
3
4 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y el Departamento de Gestión Vial
5
6 No hubo.
7
8 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
9
10 No hubo.
11
12 ARTÍCULO X. Mociones
13
14 No hubo.
15
16 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
17
18 1- El señor regidor propietario José Luis Sandoval Matamoros, Presidente
19 Municipal, manifiesta:
20
21 “…Estimados compañeros Regidores, Suplentes de Regidores, Concejos de Distrito
22 y Personal Administrativo, quiero dejar constancia de agradecimiento en primer
23 lugar por visitar el distrito de Pejibaye para ver en parte las obras que se han llevado
24 a cabo en ese lugar, y en segundo lugar por esa voluntad de hacer las cosas bien
25 sin poner obstáculos con eso hemos demostrado que somos un solo equipo, espero
26 que en el tiempo que nos resta en esta municipalidad podamos concretar más obras
27 para bien de nuestro cantón.”
28
29
30 ACUERDO 1º
31 Este Concejo acuerda por Unanimidad, enviar nota de condolencia a la Familia
32 Sánchez Solano, por la lamentable pérdida de la señora Marielos Solano Álvarez-
33 esposa del señor Isidro Sánchez Quirós, Vicepresidente Municipal. Que el Señor
34 les de la fortaleza necesaria para seguir adelante- bajo la fe que a todos nos ampara
35 y nos garantiza, que ella se encuentra ahora gozando de la presencia del Señor y
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 de la vida eterna, y que seguirá viva en el corazón de todos quienes en vida le
2 amaron.
3
4 ACUERDO 2º
5 Este Concejo acuerda por Unanimidad; con relación al EXPEDIENTE
6 ADMINISTRATIVO, RESCISIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO No.59-2017
7 “LICITACIÓN ABREVIADA 2017-LA-0000006-JV PARA COMPRA, ACARREO Y
8 COLOCACIÓN DE MEZCLA ASFÁLTICA Y OTRAS OBRAS VARIAS EN CALLES
9 URBANAS EN EL DISTRITO DE PEJIBAYE”CELEBRADO CON LA EMPRESA
10 CONSTRUCTORA PRESBERE S.A.
11 SOBRE NUESTROS DEBERES
12 Nuestra Constitución Política otorga a las municipales del país, la
13 responsabilidad del desarrollo de los cantones, dándole autonomía para su
14 administración y como consecuencia de ello, nace la responsabilidad de rendir
15 cuentas a los munícipes de lo que realiza o deja de hacer. Por eso, debe este Concejo
16 ser en extremo celoso de la administración de fondos públicos, los cuales por regla
17 general deben ser invertidos con eficiencia, transparencia y con una permanente
18 fiscalización para garantizar el cumplimiento de los fines, los cuales tienen como
19 propósito principal generar calidad de vida a nuestros ciudadanos. Todos los
20 proyectos, sean éstos financiados con “fondos propios” o con transferencias del
21 Estado, deben ejecutarse con diligencia y solo razones de fuerza mayor, pueden
22 retrasarlos; dado que el atraso en las obras, en la mayoría de los casos eleva los
23 costos y sobre todo, genera desánimo y desconfianza en la administración por parte
24 de los ciudadanos.
25 En razón de lo anterior, este Concejo Municipal considera por Unanimidad, que
26 la señorita alcaldesa hizo bien al rescindir de manera unilateral del CONTRATO donde
27 se otorgó la ejecución de las obras que se establecieron en la “LICITACIÓN
28 ABREVIADA 2017-LA-0000006-JV PARA COMPRA, ACARREO Y
29 COLOCACIÓN DE MEZCLA ASFÁLTICA Y OTRAS OBRAS VARIAS EN
30 CALLES URBANAS EN EL DISTRITO DE PEJIBAYE”, a la empresa aquí
31 recurrente.
32 Este Concejo Municipal comparte lo resuelto en la resolución que se recurre,
33 bastando con argumentar que la empresa Constructora Presbere S.A., no logró
34 acreditar las razones por las cuales, no inició las obras con fecha 19 de abril del 2018,
35 con el agravante que al día de hoy, solo se tiene el contrato firmado, de tal manera
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 que no ha realizado ningún tipo de trabajo y tampoco la administración le ha girado
2 dinero alguno. No puede este Concejo Municipal, revocar lo resuelto por la Alcaldía,
3 pues comparte que estamos ante una irresponsabilidad de la adjudicataria de la obra,
4 la cual produce un grave daño a la credibilidad de los vecinos con respecto a los
5 compromisos adquiridos por la Municipalidad. Este Concejo Municipal, al revisar el
6 Expediente Administrativo, constata que la Alcaldía, mediante resolución de las
7 ocho horas del 01 de agosto del 2018, resolvió RESCINDIR UNILATERALMENTE
8 EL CONTRATO No.59-2017 “LICITACIÓN ABREVIADA 2017-LA-0000006-JV
9 PARA COMPRA, ACARREO Y COLOCACIÓN DE MEZCLA ASFÁLTICA Y
10 OTRAS OBRAS VARIAS EN CALLES URBANAS EN EL DISTRITO DE
11 PEJIBAYE”, al amparo del artículo 204 y concordantes del Reglamento de la Ley
12 de Contratación Administrativa, aduciendo un grave incumplimiento de lo pactado
13 con la adjudicataria. La referida resolución fue puesta en conocimiento de la
14 adjudicataria, sea la empresa Constructora Presbere S.A., por los medios por ellos
15 señalados para atender notificaciones, con fecha 07 de agosto del 2018, a las 15:42
16 horas al FAX: 2230:0093 y al correo electrónico: info@presbere.com, a las 15:50 de
17 ese mismo día.
18 Transcurrido el plazo de ley, ante el silencio de la adjudicataria, la Alcaldía
19 con fecha 01 de octubre del 2018, resolvió rescindir el CONTRATO “LICITACIÓN
20 ABREVIADA 2017-LA-0000006-JV PARA COMPRA, ACARREO Y
21 COLOCACIÓN DE MEZCLA ASFÁLTICA Y OTRAS OBRAS VARIAS EN
22 CALLES URBANAS EN EL DISTRITO DE PEJIBAYE”, el cual había sido firmado
23 a las 10:00 horas del 15 de diciembre del 2017, por el señor MARVIN ALBERTO
24 OVIEDO MORA, en su condición de apoderado de la mencionada empresa.
25 Los argumentos del recurrente, tampoco pueden ser atendidos por este
26 Concejo Municipal, pues los mismos no fueron expuestos dentro del plazo que le fue
27 concedido en la resolución del 01 de agosto del 2018, el cual era el tiempo oportuno
28 para defender sus intereses. Comparte este Concejo Municipal con la Alcaldía
29 Municipal, que en la resolución dictada el 01 de agosto del 2018, se exponen los
30 motivos de la RESCISIÓN y la empresa adjudicataria no realizó ninguna manifestación
31 como las que ahora expone, diciendo que estaba a la espera de la exoneración del
32 CFIA y otros detalles que ya no pueden ser atendidos por extemporáneos y aunque
33 no lo fueran, lo cierto es que la obra debió iniciarse con fecha 19 de abril del 2018 y lo
34 único que consta en el expediente es la firma del CONTRATO sin ningún otro esfuerzo
35 por el inicio de las mismas. Agrega este Concejo Municipal, que la SOLICITUD DE
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 EXONERACIÓN no es responsabilidad de la Administración y en todo caso, tal
2 circunstancia no debió dar paso al atraso de inicio de las obras, partiendo que la
3 adjudicación de las obras se dio con fecha 15 de diciembre del 2017 y la fecha de
4 inicio de las mismas se fijó para el 19 de abril del 2018, periodo suficiente para
5 subsanar cualquier inconveniente o requisito para no retrasar las obras contratadas.
6 POR TANTO
7 Al amparo del artículo 204 y concordantes del Reglamento de la Ley de
8 Contratación Administrativa, el Concejo Municipal de la Municipalidad de Jiménez
9 de Cartago, confirma por votación unánime, lo resuelto por la Alcaldía Municipal y
10 procede a DECLARAR SIN LUGAR el Recurso de Apelación en contra de la
11 resolución del 01 de octubre del 2018 y en consecuencia mantiene lo resuelto en
12 cuanto a RESCINDIR unilateralmente el CONTRATO No. 59-2017, “LICITACIÓN
13 ABREVIADA 2017-LA-0000006-JV PARA COMPRA, ACARREO Y
14 COLOCACIÓN DE MEZCLA ASFÁLTICA Y OTRAS OBRAS VARIAS EN
15 CALLES URBANAS EN EL DISTRITO DE PEJIBAYE”, reservándose el derecho
16 a cobrar daños y perjuicios en la vía correspondiente, según lo establece el
17 artículo 41 de la citada ley, así como la continuación para la ejecución de la
18 garantía.
19 NOTIFIQUESE A LA EMPRESA CONSTRUCTORA PRESBERE S.A., por los
20 medios por ellos señalados para atender notificaciones.
21 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
22
23 ACUERDO 3º
24 Este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación al Reglamento para la
25 Adquisición y Recepción de Bienes y Servicios del Comité Cantonal de Deportes y
26 Recreación de Jiménez, conforme al siguiente articulado:
27 REGLAMENTO PARA LA ADQUISICION Y RECEPCIÓN DE BIENES Y
28 SERVICIOS DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE
29 JIMÉNEZ
30 CAPÍTULO I
31 OBJETO, NOMENCLATURA Y ALCANCE
32 Artículo 1. Objeto. El presente reglamento se dicta con el fin de regular las
33 disposiciones y procedimientos que regirán las diferentes etapas de la actividad
34 contractual que realice el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez,
35 a través de su Junta Directiva, de conformidad con la normativa de la Ley Nº 7494
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 del 2 de mayo de 1995 Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y su
2 reformas, Ley 8511 del 16 de mayo del 2006, publicada en la Gaceta N° 128 del 4
3 de julio de ese mismo año, la cual entró a regir en enero, 2007.
4 Artículo 2. Nomenclaturas. En el contenido de este marco normativo se utilizarán
5 las siguientes nomenclaturas:
6 C.C.D.R.J: Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez.
7 CD: Contratación Directa (Escasa Cuantía).
8 Concejo: Concejo Municipal de Jiménez.
9 El Código: Código Municipal.
10 Junta Directiva: Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
11 Jiménez.
12 La Municipalidad: Municipalidad de Jiménez.
13 LCA: Ley de Contratación Administrativa.
14 RLCA: Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.
15 RSRCAP: Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la
16 Administración Pública.
17 Artículo 3. Alcance de este Reglamento. Este reglamento será aplicable sin
18 excepción, a todos los procedimientos de contratación que promueva el Comité
19 Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez, por medio de su Junta Directiva,
20 así como a los procesos de almacenamiento y distribución o movimiento interno de
21 bienes que se promueva con la Municipalidad de Jiménez.
22 CAPÍTULO II
23 FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA RESPECTO A LOS PROCESOS DE
24 CONTRATACIÓN PÚBLICA
25 Artículo 4. La Junta Directiva será el competente para conducir los procedimientos
26 de contratación administrativa, respecto a las contrataciones directas y compras de
27 caja chica, así como para realizar los procesos de control, almacenamiento y
28 distribución o tráfico de bienes, producto de los procedimientos de contratación,
29 quien llevará un inventario estricto y actualizado de los bienes bajo su custodia,
30 entendiéndose distribución como entrega en bodega. De ser posible contarán con
31 el recurso humano idóneo e indispensable, con experiencia, conocimiento y
32 formación en el campo de la contratación administrativa, que le permita el
33 cumplimiento oportuno de sus funciones. El resto de procedimientos serán
34 conducidos por la proveeduría de la Municipalidad de Jiménez con apoyo de otras
35 dependencias.
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 Artículo 5. Las dependencias administrativas de la Municipalidad (técnico, jurídico,
2 financiero) colaborarán con la Junta Directiva, para el cumplimiento de sus
3 cometidos, todo conforme a las competencias propias de cada dependencia.
4 Artículo 6. Funciones Específicas:
5 a) Una vez que se cuente con la aprobación definitiva del Plan Operativo Anual
6 y el Presupuesto, la Junta Directiva, consolidará los programas de
7 adquisiciones, conteniendo la información solicitada en el Artículo 7 del
8 RLCA, y coordinará la publicación respectiva.
9 b) Orientar mediante lineamientos, la elaboración de pedidos, las
10 especificaciones técnicas, la programación de las compras del CCDRJ y la
11 presentación oportuna de sus necesidades para el trámite de compra.
12 c) Verificar que se cuenta con el contenido presupuestario disponible para
13 atender la erogación.
14 d) Agrupar las solicitudes de pedido según la naturaleza del gasto.
15 e) Con base en la estimación económica y el presupuesto indicado, determinar
16 el procedimiento de contratación administrativa a seguir conforme a la Ley.
17 En caso de duda sobre la exactitud de la estimación dada, la Junta Directiva
18 podrá realizar las consultas y sondeos de mercado que resulten necesarios
19 para la adecuada estimación del negocio.
20 f) Elaborar el cartel para cada uno de los procedimientos ordinarios
21 (contrataciones directas), para la adquisición de bienes y servicios, que
22 promueva el C.C.D.R.J, labor que llevará a cabo con los insumos y
23 requerimientos que deben aportarle las unidades usuarias y técnicas, según
24 corresponda en cada caso.
25 g) Someter a revisión financiera y jurídica, en los casos que corresponda, los
26 carteles.
27 h) Estudiar las ofertas recibidas para cada uno de los procedimientos de
28 contratación que promueva el C.C.D.R.J, sobre la base de los criterios
29 legales, técnicos y financieros que emitan las dependencias involucradas en
30 el análisis de esos aspectos en materia de contratación administrativa, así
31 como elaborar el cuadro comparativo de ofertas conforme a los elementos
32 de evaluación definidos en el cartel y prevenir o comunicar a los oferentes o
33 contratistas, cualquier tipo de requerimiento que resulte necesario.
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Acta Sesión Ordinaria 128 del 16-10-2018
1 i) Emitir oportunamente el documento de ejecución presupuestaria
2 denominado orden de compra y velar porque cumpla con todos los requisitos
3 establecidos para su ejecución.
4 j) Realizar el proceso para la liberación o ejecución de garantías de
5 participación y de cumplimiento, hacer efectivas las multas previamente
6 establecidas en el cartel, en caso de requerirse.
7 k) Efectuar los trámites de exoneración, importación y des-almacenaje de los
8 materiales y suministros importados, cuando así se requiere.
9 l) Dictar la resolución final de adjudicación, la declaratoria de desierto o
10 infructuoso de conformidad con el reglamento que rige esta materia,
11 siguiendo las disposiciones pertinentes emanadas en el Código Municipal y
12 la Ley General de la Administración Pública.
13 m) Preparar, las solicitudes de autorización que deban plantearse ante la
14 Contraloría General de la República para la promoción de procesos propios
15 de las materias exceptuadas de los procedimientos ordinarios de
16 contratación, así como para promover un proceso de contratación sin contar
17 con el contenido presupuestario correspondiente y todos aquellos oficios
18 relacionados con los procedimientos de compra, deben cumplir con las
19 disposiciones de la Ley General de Administración Pública.
20 n) Coordinar lo pertinente con las otras unidades administrativas internas,
21 cuando así lo requiera, para que se tomen las acciones apropiadas que en
22 derecho correspondan, observándose en tal caso, las normas y trámites del
23 debido proceso, en situaciones tales como incumplimientos por parte de los
24 contratistas, resoluciones o modificaciones contractuales, ejecución de
25 garantías, sanciones administrativas, reclamaciones de orden civil o penal,
26 sin perjuicio de las demás competencias que se le asignen en este
27 reglamento para la atención y resolución de esos supuestos.
28 CAPÍTULO III
29 PROCEDIMIENTO
30 Artículo 7. Inicio. Una vez que se cuente con la solicitud de compra o pedido
31 debidamente confeccionado, con las especificaciones técnicas o términos de
32 referencia aprobados, el contenido presupuestario correspondiente y demás
33 disposiciones contempladas en el RLCA, la Junta Directiva dará inicio al proceso de
34 contratación respectivo.
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1 Artículo 8. Estimación del Contrato y Determinación de los Procedimientos.
2 La estimación del bien y/o servicio por adquirir le corresponde a la unidad solicitante
3 o a la Junta Directiva propiamente, la cual deberá incorporarse en la decisión inicial.
4 La determinación del procedimiento a seguir para su celebración, será
5 responsabilidad de la Junta Directiva, después de la agrupación de necesidades. La
6 estimación debe efectuarse de conformidad con los parámetros que indica la LCA
7 en el artículo 31 y la determinación del procedimiento se regirá por la resolución que
8 dicta la Contraloría General de la República, en cuanto a los límites generales de
9 Contratación Administrativa a más tardar la segunda quincena de febrero de cada
10 año, en donde se incorporan los parámetros vigentes para cada órgano y cada ente.
11 A efecto de lograr la estimación respectiva, la unidad solicitante deberá efectuar un
12 sondeo de mercado que le permita lograr una estimación económica del objeto de
13 contratación, lo más ajustada a la realidad que le sea posible.
14 Artículo 9. Conformación del Expediente Administrativo. Una vez que se adopte
15 la decisión de iniciar el procedimiento de contratación, se formará un expediente
16 físico o electrónico administrativo, al cual se le incorporarán la decisión inicial o
17 pedido, la certificación del contenido presupuestario, el cartel definitivo, los estudios
18 previos que motivaron el inicio de éstos cuando así corresponda y todas las
19 actuaciones internas o externas relacionadas con la contratación. Los borradores o
20 documentos preparatorios no formarán parte del expediente, se tendrán como
21 referencia en un archivo adicional. En caso que se determine que el procedimiento
22 a iniciar es distinto al de contratación directa, la Junta Directiva tomará el acuerdo
23 de remitirlo a la Municipalidad para efectos de conformación del expediente y
24 continuación del proceso de contratación hasta la recomendación del acto final,
25 (adjudicación, declaración de desierto o infructuoso).
26 CAPÍTULO IV
27 PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN SECCION PRIMERA EL
28 CARTEL
29 Artículo 10. El Cartel. Constituye el reglamento específico de la contratación que
30 se promueve y se entienden incorporadas a su clausulado todas las normas
31 jurídicas y principios constitucionales aplicables. Su contenido será el que conste
32 en el expediente físico o digital que mantenga la Junta Directiva, conformado por el
33 clausulado general, las plantillas predeterminadas y la documentación adjunta que
34 aporten las unidades técnicas. La Junta Directiva elaborará, el cartel para los
35 procedimientos ordinarios de contratación para la adquisición de bienes y servicios
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1 que promueva el C.C.D.R.J, labor que llevará a cabo con los insumos y
2 requerimientos que deben aportarle las unidades usuarias y técnicas, según
3 corresponda en cada caso. En caso de los demás procedimientos licitatorios, los
4 carteles los elaborará la Proveeduría Municipal de Jiménez con la asesoría técnica
5 de otras dependencias municipales requeridas.
6 Artículo 11. Criterios de Evaluación. Junta Directiva, en coordinación con las
7 dependencias municipales y las áreas técnicas, definirá los elementos que se
8 incorporarán en el cartel como criterios de evaluación, los cuales se basarán en los
9 principios de igualdad, libre competencia, eficiencia y transparencia que establece
10 la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
11 Artículo 12. Invitación a Participar. La invitación a participar la hará la Junta
12 Directiva según lo indicado en el artículo 59 del R.L.C.A.
13 Artículo 13. Publicaciones. Las publicaciones en el Diario Oficial o cualquier otro
14 diario de circulación nacional, lo hará el CCDRJ; cuando la contratación lo amerite,
15 en coordinación con la dependencia municipal que dirija el proceso licitatorio.
16 CAPÍTULO V
17 MODIFICACIONES, PRÓRROGAS Y ACLARACIONES AL CARTEL
18 Artículo 14. Modificaciones, prórrogas y aclaraciones al cartel. En esta materia
19 se contempla la posibilidad de modificar, aclarar el cartel y la posibilidad de
20 prorrogar el plazo de recepción de las ofertas.
21 a) Modificaciones no esenciales al Cartel. Por modificaciones no esenciales se
22 entenderán aquellas que no cambien el objeto ni que impliquen una variación
23 importante en la concepción de este. Deberán comunicarse por los mismos medios
24 en que se cursó la invitación con al menos tres días hábiles de anticipación al
25 vencimiento del plazo para recibir ofertas.
26 b) Modificaciones esenciales al Cartel. En cuanto a las modificaciones esenciales,
27 el plazo para recibir ofertas será ampliado en un plazo no mayor al 50% del plazo
28 mínimo que corresponde a cada tipo de contratación. La Junta Directiva cuenta con
29 tres oportunidades para modificar de oficio el cartel, en cada modificación podrán
30 variarse todas las condiciones que así lo ameriten.
31 c) Aclaraciones al Cartel. Pueden darse dos tipos de aclaraciones al cartel; las
32 aclaraciones a solicitud de parte y las acordadas de oficio.
33 d) Las aclaraciones a solicitud de parte se presentarán ante la administración dentro
34 del primer tercio del plazo para recibir ofertas y serán atendidas en un plazo de cinco
35 días hábiles después de su presentación; las que se presenten fuera de ese plazo,
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1 la Junta Directiva en coordinación con las demás áreas responsables, valorarán el
2 fondo de la misma, mas no impedirá la apertura de ofertas señaladas.
3 e) En cuanto a las aclaraciones acordadas de oficio. Las aclaraciones acordadas de
4 oficio siempre que no impliquen modificación al cartel, serán incorporadas de
5 inmediato al expediente, con la debida difusión dentro de las 24 horas siguientes.
6 f) Las prórrogas al plazo para la recepción de ofertas. Las prórrogas en el plazo para
7 la recepción de ofertas, deberán estar divulgadas a más tardar el día anterior al que
8 previamente se hubiere señalado como límite para la presentación de ofertas y se
9 dispone de tres oportunidades de oficio para conferir prórrogas al plazo de recepción
10 de ofertas.
11 CAPÍTULO VI
12 LA OFERTA
13 Artículo 15. Recepción y Apertura de Ofertas. Las ofertas deberán presentarse
14 en el lugar o por el medio que se indique en el cartel, a más tardar en la fecha y
15 hora señaladas para la recepción. Deberán estar acompañada de los documentos
16 y atestados solicitados en el cartel respectivo. En el caso de las ofertas electrónicas,
17 que son datos seguros y no manipulables, la información generada por el sistema
18 será suficiente para efectos de recepción de las ofertas, en caso de ofertas que se
19 reciban por otro medio se levantará un acta con las formalidades que se establecen
20 en el RLCA. Deberá presentarse en forma electrónica o a través del medio
21 autorizado en el Cartel en ambos casos deberá estar debidamente firmado y según
22 las disposiciones de la L.C. A. y del RLCA.
23 Artículo 16. Plazos para Recepción de Ofertas. Las ofertas se recibirán según las
24 disposiciones de la L.C.A. y del RLCA.
25 Artículo 17. Valoración, Subsanación y Aclaraciones a las Ofertas. Una vez
26 realizado el análisis técnico, jurídico y financiero de las ofertas, la Junta Directiva
27 solicitará a los oferentes que subsanen cualquier defecto formal o se supla cualquier
28 información o documento trascendente omitido, en tanto no implique modificación o
29 alteración de las condiciones establecidas en cuanto a las obras, bienes y/o
30 servicios ofrecidos, o varíen la propuesta económica, de plazos de entrega, ni
31 garantías de lo ofertado. Dichas subsanaciones deberán presentarse por el medio
32 autorizado en el Cartel dentro de un plazo máximo de cinco días hábiles, de no
33 atenderse la solicitud de subsanar, se descalificará la oferta, siempre que la
34 naturaleza del objeto a contratar lo amerite; y a ejecutar la garantía de participación,
35 previa audiencia. Asimismo deberá establecer los controles respectivos para
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1 verificar en forma selectiva, en concordancia con el artículo 22 y 22 bis de la LCA,
2 que los oferentes no tengan vínculos hasta tercer grado de consanguinidad y
3 afinidad con funcionarios del C.C.D.R.J. o de la Municipalidad vinculados a los
4 procesos de contratación en sus fases, y que sea una persona económicamente
5 activa.
6 CAPÍTULO VII
7 ACTO FINAL
8 Artículo 18. Acto final (adjudicación, declaración de desierto o infructuoso). El
9 acto final será dictado sobre la base de los estudios y valoraciones realizadas por
10 la Junta Directiva, así como por la recomendación de las dependencias municipales
11 y personal técnico autorizado para desarrollar los procedimientos de contratación
12 pública. El acuerdo del acto final debe contener como mínimo: número de
13 contratación o licitación, descripción del objeto de la contratación, razón por la que
14 se declara desierto o infructuoso; en caso de adjudicación, además: nombre y
15 número de cédula del o de los adjudicatarios, monto adjudicado (en números y
16 letras), códigos presupuestarios y nombre de los proyectos de los cuales rebajar los
17 montos adjudicados. La recomendación para dictar el acto final, por parte de las
18 dependencias municipales deberá contener como mínimo lo siguiente: resumen del
19 objeto de la contratación y enumeración de las ofertas recibidas, una síntesis del
20 estudio técnico respectivo y la referencia al estudio jurídico (en caso que sea
21 requerido legalmente); debe incluir el detalle de la oferta u ofertas que resulten
22 ganadoras de las contrataciones promovidas, conteniendo las principales
23 condiciones que regirán en un eventual contrato, como: plazo de entrega, precio,
24 forma de pago, entre otros. Además debe incluir el cuadro comparativo de las
25 ofertas recibidas, con la puntuación obtenida por cada una en forma detallada por
26 cada ítem evaluado.
27 Artículo 19. Comunicación del Acuerdo del acto final. La Junta Directiva por
28 medio de su asistente administrativa debe remitir el acuerdo que contiene el acto
29 final (adjudicación, declaratoria de infructuosa o desierto) dentro de los plazos
30 establecidos en la L.C.A. y en el RLCA.
31 CAPÍTULO VIII
32 FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL
33 Artículo 20. Formalización Contractual. Los contratos se formalizarán en
34 instrumento público o privado, de conformidad con los requerimientos legales y
35 cartelarios aplicables. Cuando no resulte necesaria la formalización mediante
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1 contrato, en su lugar será válido el documento denominado orden de compra, al que
2 se entenderán incorporados todas las disposiciones cartelarias, las condiciones de
3 la oferta, los criterios técnicos, jurídicos y financieros emitidos al amparo de un
4 determinado procedimiento. Adicionalmente quedarán incorporados a dicho
5 instrumento de formalización, la referencia del o los Acuerdos de Adjudicación que
6 emita la Junta Directiva por el monto total adjudicado que corresponda. En todas las
7 adquisiciones excepto las de caja chica, la Junta Directiva emitirá una Orden de
8 Compra.
9 Artículo 21. Dependencia Encargada de la Elaboración de Contratos:
10 a) La dependencia encargada de elaborar los contratos que requieran refrendo
11 contralor, así como gestionar el proceso de dicho refrendo ante la Contraloría
12 General de la República, será la dependencia municipal que lidere el proceso
13 de contratación, el trámite debe seguirse según lo contenido en la Ley
14 Orgánica de la Contraloría General de la República, Reglamento sobre el
15 Refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, así como los
16 lineamientos y/o directrices que al respecto emita la CGR.
17 b) La dependencia encargada de elaborar los contratos derivados de
18 licitaciones que no requieran refrendo contralor, será la dependencia
19 municipal que lidere el proceso de contratación.
20 c) Para los demás procesos, le corresponde a la Junta Directiva elaborar los
21 contratos (contrataciones directas y compras menores).
22 CAPÍTULO IX
23 GARANTÍAS
24 Artículo 22. Disposiciones sobre Garantías de Participación y Cumplimiento.
25 a) En las licitaciones públicas, abreviadas y en los demás procedimientos,
26 facultativamente, se exigirá a los oferentes y a los adjudicatarios/contratistas
27 una garantía de participación y/o de cumplimiento según corresponda,
28 siguiendo con los porcentajes y lineamientos establecidos en la L.C.A. y en
29 el RLCA en cuyo monto se definirá en el cartel según el monto total ofertado.
30 La vigencia de las garantías será establecida en el cartel.
31 b) El procedimiento para la ejecución de una garantía de participación o de
32 cumplimiento, así como su resolución, será competencia de la Junta Directiva
33 y tendrá lugar en caso de que los oferentes o adjudicatarios incumplan sus
34 obligaciones, conforme lo definido en el RLCA.
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1 c) Es competencia de la Junta Directiva del C.C.D.R.J, en coordinación con la
2 Tesorería Municipal, autorizar la devolución de las garantías de participación
3 y de cumplimiento, a solicitud del oferente o contratista y dentro de los plazos
4 establecidos en la L.C.A., en el RLCA y en el cartel. El trámite se realiza a
5 solicitud del contratista y siempre en proporción a la parte ejecutada del
6 contrato, cuando por la naturaleza del objeto, dicha ejecución tenga lugar en
7 forma continua. La devolución total de la garantía procede a solicitud del
8 interesado, en el plazo establecido en el cartel. En todo caso, la Junta
9 Directiva sustentará el visto bueno de devolución de garantía en el criterio
10 del encargado de la ejecución del contrato, según se trate de bienes, obras
11 o servicios.
12 d) Tanto la garantía de participación como la de cumplimiento podrán ser
13 sustituidas en cualquier momento, a solicitud del oferente o contratista, previa
14 aceptación de la Administración. La Administración podrá solicitar la
15 sustitución de oficio cuando se presenten riesgos financieros de no pago,
16 como cuando su emisor está intervenido.
17 e) Tanto las garantías de participación como las de cumplimiento estarán bajo
18 la custodia y resguardo por parte del Departamento de Tesorería Municipal
19 de Jiménez.
20 CAPÍTULO X
21 RECURSOS
22 Artículo 23. Presentación y Respuesta de los Recursos. Los recursos, tanto de
23 objeción al cartel, como el de revocatoria cuyo conocimiento corresponda a la
24 Administración, serán recibidos y resueltos por la Junta Directiva del CCDRJ;
25 presentados según los requisitos establecidos en la L.C.A. y en el RLCA. Para las
26 respuestas de los recursos la Junta Directiva, requiere de la recomendación de las
27 dependencias municipales responsables del procedimiento; y cuando resulte
28 necesario, podrá solicitar la colaboración de cualquier otra dependencia técnica,
29 todo orientado al aseguramiento de la mejor defensa de los intereses de la
30 institución.
31 CAPÍTULO XI
32 EJECUCIÓN CONTRACTUAL
33 Artículo 24. Ejecución del contrato. En términos generales, la ejecución
34 contractual es responsabilidad del supervisor del contrato que se defina en el cartel,
35 sea éste obras, bienes y/o servicios, en el caso particular de bienes es una
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1 responsabilidad compartida entre la Junta Directiva del C.C.D.R.J. y el encargado
2 del proyecto.
3 Artículo 25. Responsabilidades del supervisor. Al supervisor o parte técnica
4 designada durante la ejecución contractual, le corresponderá lo siguiente:
5 a) Velar porque durante la ejecución y la recepción de los bienes, las obras y/o
6 servicios se cumpla con lo pactado, conforme lo establece la LCA, el RLCA, el
7 cartel, el contrato y demás legislación vigente.
8 b) Verificar que los contratistas o adjudicatarios se encuentren al día en el pago de
9 sus obligaciones obrero patronales con la CCSS.
10 c) Verificar que se mantenga al día durante todo el periodo contractual las
11 vigencias de garantías de cumplimiento.
12 d) Asignar personal capacitado para la adecuada y/o correcta fiscalización del
13 contrato desde el principio hasta la recepción definitiva.
14 e) Reportar a la Junta Directiva del C.C.D.R.J, cualquier anomalía o
15 incumplimiento que se presente durante la ejecución a efecto de que se valore
16 la resolución contractual, ejecución de garantías, aplicación de multas, cláusulas
17 penales, sanciones, etc.
18 f) Velar porque el CCDRJ cumpla con las obligaciones pactadas y con lo dispuesto
19 en la LCA y su reglamento.
20 Artículo 26. Recepción de Obras, Bienes y/o Servicios. La recepción de bienes,
21 obras y/o servicios, deberá quedar consignada en un acta, la cual será levantada
22 para cada procedimiento de contratación por separado, debiendo constar en el
23 expediente físico o electrónico La dependencia técnica a cargo de la ejecución
24 contractual será la responsable de su levantamiento y deberá llevar un control
25 consecutivo de las recepciones que realiza durante la ejecución contractual, en el
26 caso de entregas parciales. En lo relativo a bienes, la dependencia encargada del
27 levantamiento de las actas será la Junta Directiva, quien dependiendo de la
28 naturaleza del objeto contratado, deberá contar con la colaboración de los
29 funcionarios especializados que sean necesarios, a efecto de respaldar
30 debidamente los intereses de la institución en el acto de recepción. Para la
31 recepción de obras, el encargado de realizar el levantamiento de las actas
32 respectivas será la dependencia designada como supervisor responsable de la
33 misma. Al igual que para la recepción de bienes, las actas deberán llevarse de forma
34 consecutiva para cada procedimiento de contratación adjudicado. La numeración
35 consecutiva deberá responder al trabajo que se realice durante cada año calendario.
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1 Todas las actas originales deben incluirse a cada expediente a más tardar dentro
2 del tercer día de su levantamiento. En caso de obras, previa revisión, el órgano
3 supervisor a cargo elaborará un acta de recepción, donde se indicará cómo se
4 desarrolló el proceso constructivo y la condición en que se recibe la obra, para la
5 recepción provisional se indicará al menos, si ésta se recibe a satisfacción o bajo
6 protesta, en cuyo caso se señalarán los detalles de acabado o los defectos menores
7 que deban ser corregidos, fijando un plazo razonable y prudencial para hacerlo.
8 Artículo 27. Recepción provisional de bienes y servicios. Para la recepción de
9 bienes y servicios, la Junta Directiva por medio de su asistente administrativa, será
10 la responsable del levantamiento del acta respectiva, en la cual deberá consignarse
11 como mínimo: cantidades, calidades, características y naturaleza de los bienes.
12 Adicionalmente, se dejará constancia de cualquier otra información que se estime
13 necesaria o pertinente para el adecuado respaldo de los intereses del Comité. El
14 acta deberá ser suscrita por algún miembro de la Junta Directiva o el (la) asistente
15 administrativa. Si la cantidad de bienes a recibir es muy alta y variada, bastará con
16 un acta resumen, que haga referencia a los documentos principales del expediente
17 que especifican la cantidad, calidad y naturaleza de los bienes o servicios
18 respectivos. Cuando deban recibirse bienes o servicios, cuya naturaleza requiera
19 de la valoración de técnicos especializados para el adecuado respaldo de los
20 intereses de la institución, la Junta Directiva deberá coordinar con la dependencia
21 responsable de la ejecución contractual que a esos efectos haya sido definida en el
22 cartel, quien deberá participar directamente de la recepción o designar bajo su
23 responsabilidad a los funcionarios que deban participar de tal recepción. Cuando el
24 cartel de una contratación, contemple tanto parte técnica responsable del
25 procedimiento, como asesoría técnica especializada, en la recepción del objeto
26 contractual deben participar ambas. En todos estos casos, el Acta la suscribirán
27 todos los funcionarios que conforme lo dispuesto en el presente numeral, deben
28 participar del acto de recepción. Igual obligación de coordinación y levantamiento
29 de actas, deberá observarse para aquellos casos en que se haya pactado la
30 recepción del objeto del contrato por entregas parciales. En todos los casos, el acta
31 de recepción provisional debe quedar suscrita por el contratista, su representante o
32 la persona que éste expresamente haya autorizado a ese efecto. En el caso de
33 servicios deberán ser consignadas las condiciones en que se recibe el servicio, así
34 como la satisfacción o cumplimiento de lo pactado.
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1 Artículo 28. Vicios ocultos, responsabilidad disciplinaria y civil en la ejecución
2 de obras. El hecho de que la obra sea recibida a satisfacción en el acto de recepción
3 oficial, no exime al contratista o adjudicatario de su responsabilidad por vicios
4 ocultos, si éstos afloran durante los diez años posteriores a la fecha de la recepción
5 definitiva.
6 Artículo 29. Prórrogas en Plazos de Entrega. La prórroga en la ejecución de los
7 contratos se regirá por lo dispuesto en el RLCA, para lo cual los contratistas deberán
8 presentar una solicitud al órgano técnico designado como supervisor del contrato.
9 Todo lo actuado, deberá quedar debidamente documentado en el expediente físico
10 o electrónico del concurso.
11 Artículo 30. Suspensión del Plazo. El C.C.D.R.J., de oficio o a petición del
12 contratista, podrá suspender el plazo del contrato. El supervisor del contrato es el
13 competente para dictar la orden de suspensión, así como para restablecer el inicio
14 del mismo. La fuerza mayor o el caso fortuito que den origen a la suspensión deben
15 quedar debidamente acreditados en el expediente administrativo y definir a cargo
16 de quien corren las medidas de mantenimiento de lo ejecutado. La Administración
17 por motivo de interés público institucional, o causas imprevistas o imprevisibles al
18 momento de su trámite, podrá suspender la ejecución del contrato hasta por seis
19 meses prorrogables por otro plazo igual. En la resolución motivada que se dicte,
20 deberá indicarse como mínimo: lo realizado hasta el momento, su estado y a cargo
21 de quien corre el mantenimiento de lo ejecutado, así como las medidas a
22 implementar para asegurar el equilibrio financiero. Adicionalmente, debe quedar
23 contemplada la fecha para el reinicio de la ejecución.
24 CAPÍTULO XII
25 DISPOSICIONES FINALES
26 Artículo 31. Vigencia. Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.
27 PUBLÍQUESE EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA.
28
29 Siendo las veinte horas con veinticinco minutos exactos, el señor Presidente
30 Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la sesión.
31
32
33 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
34 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
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