Ordinaria 87 · 2017-12-18

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 1                       ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 87
 2
 3   Acta de la Sesión Ordinaria número 87-2017, celebrada por el Concejo Municipal
 4   de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día dieciocho de
 5   diciembre del año dos mil diecisiete, a las dieciocho horas; con la asistencia
 6   de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
 7   siguientes:
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9    REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10   Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Gemma Bogantes
11   Bolaños, José Mauricio Rodríguez Cascante y Xinia Méndez Paniagua- En
12   propiedad supliendo a Efrén Núñez Nájera.
13
14   REGIDORES SUPLENTES: Rosario Leandro Ortiz, Francisco Coto Vargas y
15   Armando Sandoval Sandoval.
16
17   SÍNDICOS PROPIETARIOS: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas y
18   Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
19
20   SÍNDICA SUPLENTE: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas.
21
22   AUSENTES: Efrén Núñez Nájera- Regidor propietario, José Jesús Camacho
23   Ureña- Regidor suplente, Ana Yancy Quesada Zamora- Síndica suplente
24   distrito III, Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II, y Johanna
25   Irola Sánchez- Síndica suplente distrito II.
26
27                       ARTÍCULO I.         Apertura de la sesión
28
29   El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
30   presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
31   el cual se aprobó en forma unánime.
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33                    ARTÍCULO II.         Comprobación de quórum
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 1   Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
 2   el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
 3   (para este día 5 de 5).
 4
 5      -   El señor regidor propietario Efrén Núñez Nájera, se disculpa por su
 6          inasistencia a ésta sesión, debido a asuntos laborales.
 7
 8                             ARTÍCULO III.        Audiencias
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10   1- Se hace presente la licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna, para
11   entregar ante el Concejo los Informes IA-2017-003 sobre Gestión Vial para el año
12   2016 y parte del 2017 y el IA-2017-004 sobre Obras Comunales para el año 2016
13   y parte del 2017.
14
15      -   La señora Secretaria del Concejo, procede a dar lectura a cada informe
16          presentado.
17
18   Nuria Estela Fallas Mejía- Secretaria de Concejo: Solo una cosa quiero decir, yo
19   llevo los expedientes de personal como ustedes ya lo saben, bueno de
20   colaboración, allí está supongo o estaba el título de Paula y esos expedientes
21   nunca han salido de mi oficina, excepto cuando Sandra se los llevó, que los tuvo
22   un tiempo ahí para revisarlos y ahora los devolvió, y los recibí pero no los revisé,
23   pero igual mañana los reviso porque ahí debe estar; y sino pues que ustedes la
24   citen a ella para que se los presente, yo lo especifico porque yo soy la que los
25   llevo y ahí estaba por lo menos.
26
27   Sandra Mora Muñoz- Auditora Interna: Disculpen, si cuando yo los chequee yo vi
28   que tenía un montón de títulos, pero no vi el título, por eso lo puse porque no lo vi,
29   pero yo no veo ningún problema, solo que traiga la copia.
30
31   Lissette Fernández Quirós- Alcaldesa Municipal: Con respecto a eso para mí es
32   incómodo porque Paula es mi sobrina, pero Paula fue nombrada se hizo el
33   concurso y todo cuando yo no era Alcaldesa, en todos los expedientes están los
34   títulos de todos y si el de Paula no está que ella presente una copia de lo que tiene
35   y punto. Doña Sandra pero si le digo una cosa, el departamento de Recursos
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 1   Humanos al no tener y como aquí todo el mundo se recarga, yo delegué en Nuria
 2   todo lo que es recursos humanos, ahí si yo le voy a indicar que eso es puramente
 3   administrativo, ahí yo sabré como voy a hacer lo de las vacaciones y todo eso
 4   porque cuando se hacen unas vacaciones se va al expediente personal, al
 5   trabajador y a Contabilidad, y el visto bueno hablando de Luis Molina él pone el
 6   visto bueno a esas vacaciones, entonces yo no veo porque una duplicidad, si es
 7   Nuria la que tiene porque Nuria me lleva el control de las vacaciones, por ejemplo
 8   ahora que sale todo mundo a vacaciones, yo tengo ese cuidado sobre eso, pero
 9   yo le voy a contestar y yo no le veo problema, pero si le digo que con asunto de
10   las licencias tiene toda la razón y hay que decirle a Luis, pero con los expedientes
11   de personal en lo que son vacaciones y permisos si se va a seguir manejando,
12   porque yo soy la que los manejo, yo hago y firmo, Nuria lo que lleva es un control
13   y el expediente de cada quien entonces por ejemplo también por aparte Nuria con
14   Adriana llevan un control cruzado , yo le voy a contestar, pero no veo porque los
15   expedientes los deba tener Luis porque eso es meramente administrativo, y con
16   respecto a lo de Paula yo espero, esperaría Sandra, así de verdad como diría
17   alguien, de todo corazón espero, que no sea por ser mi sobrina ni por ser la hija de
18   Nuria.
19
20   Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal: Hasta hoy veo que llegó un
21   informe regular de Sandra, esperemos que con cada departamento sea así.
22
23   José Luis Sandoval Matamoros- Presidente Municipal: Yo por lo menos quiero
24   hacer una pregunta a Sandra, sin miras a ofenderla de ninguna manera, lo que si
25   me gustaría conversar es que ese informe de Junta Vial, todas esas fotografías y
26   eso usted ha estado allí, usted ha hecho las fotos o son una copia de los informes
27   de Junta Vial.
28
29   Sandra Mora Muñoz- Auditora Interna: Es correcto, yo no hice las fotos, pero yo fui
30   a inspeccionar cada lugar.
31
32   José Luis Sandoval Matamoros- Presidente Municipal: Si es así, esa es su labor.
33
34   Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario: Yo tengo tres asuntos, la vez
35   anterior que doña Sandra nos acompañó yo le hice el comentario que si podía
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 1   hacernos una presentación o algo, por dos cosas, es que vieras que es más fácil
 2   asimilar la información, al menos para mí desde el punto de vista visual, entonces
 3   es un poquito más fácil digerirla e igual tal vez es más fácil para usted explicarla y
 4   evacuar las dudas, eso es a manera de recomendación y esta es la segunda vez
 5   que lo hago. El otro punto es el de las recomendaciones, yo creo que la señora
 6   Auditora es la que tiene más experiencia y Mauren, que no sé si se pueda dar un
 7   seguimiento mensual a las recomendaciones.
 8
 9   Randall Morales Rojas- Síndico propietario Juan Viñas: Estamos igual con la
10   presentación, de hecho eso estaba comentado antes de iniciar la lectura.
11
12   Mauren Rojas Mejía- Síndica suplente Juan Viñas: Buenas tardes a todos. Siento
13   que es lo más sano porque si bien es cierto a nivel de Auditoría, Control Interno,
14   Contabilidad, Tesorería, todos los departamentos a nivel de este gremio de
15   Gobiernos Locales, obviamente cada 30 es el cierre mensual, entonces siento que
16   al análisis de las recomendaciones si debería dársele un seguimiento directo,
17   máxime que estamos tan atrasados a nivel de informes, se le han solicitado a
18   doña Sandra varias cosas puntualmente, y lastimosamente como dijo usted
19   Mauricio, yo soy más visual, un informe me gusta más puntuado, saber en cada
20   uno de los ítems que tiene y que no tiene, o qué se cumplió y que no se cumplió,
21   entonces en este momento como que asimilar todo de una vez, les soy muy
22   sincera no lo tengo todo en mi mente, si me gustará verlo y analizarlo bien y ver
23   que se haya cumplido todo lo que se solicitó a doña Sandra, pero si me parece
24   muy bien que se haga mensualmente.
25
26   Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario: Si así nos sirve más a nosotros
27   para saber cómo se va caminando y a la administración para saber que nada se
28   queda por fuera, y le sirve también a doña Sandra, entonces es un ganar por
29   todos lados, me parece a mí, eso desde ese punto de vista, respecto a lo que
30   mencionó doña Lissette y doña Nury es nada más hacer lo que procede, lo del
31   título está bien resaltar eso porque ustedes saben que la gente de todo habla, y si
32   es bueno igual que la copia de las licencias, es sencillo y es rápido y nos puede
33   cubrir las espaldas a todos, y tal vez lo de la presentación sí que lo tenga en
34   cuenta doña Sandra, si tiene problemas con preparar eso es cuestión de levantar
35   la mano y pedir ayuda, no saber no es pecado, el pecado es no preguntar.
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 1   Sandra Mora Muñoz- Auditora Interna: Si no yo no tengo práctica en eso, lo usé
 2   una vez y jamás.
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 4   Randall Morales Rojas- Síndico propietario Juan Viñas: Retomando lo que dijo
 5   Mauren y también Mau, ojalá trajera una presentación de seguimiento de
 6   indicadores, es más fácil, de hecho ahora que se puede hacerlo mensualmente, a
 7   veces la prosa enreda un poquito y mentira que se va a retener tanto, pero si vos
 8   ves cual es la meta, cuales son los indicadores, cual es el seguimiento y el avance
 9   eso es más fácil para todos nosotros, vamos sobre esa línea, aquí vamos,
10   necesitamos jalarle a alguien las orejas no sé, pero es importante verlo en una
11   forma gráfica sería más rápido, más provechosa y más fácil para todos.
12
13   Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario: Doña Sandra una pregunta
14   nada más, en donde dice que recomienda al Concejo crear un mecanismo de
15   control para inversiones que se realicen.
16
17   Sandra Mora Muñoz- Auditora Interna: Si, es que el Concejo tenga un mecanismo
18   digamos de control, o sea que ustedes implanten un control de los ingresos que
19   recibe la municipalidad principalmente partidas específicas, o sea que tengan un
20   control de cuanto recibieron.
21
22   Lissette Fernández Quirós- Alcaldesa Municipal: Trimestralmente se hace un
23   resumen contable que se manda a la Contraloría, y luego trimestralmente y
24   semestralmente.
25
26   Randall Morales Rojas- Síndico propietario Juan Viñas: Si eso es una cuestión
27   muy operativa, administrativa y aquí siempre se ve.
28
29   Sandra Mora Muñoz- Auditora Interna: Si, yo era eso que cuando entró tengan un
30   expediente ustedes, de cuanto entró por cada partida.
31
32   Lissette Fernández Quirós- Alcaldesa Municipal: Si las partidas entran una vez al
33   año.
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 1   José Luis Sandoval Matamoros- Presidente Municipal: Bueno lo damos por
 2   recibido.
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 4          ARTÍCULO IV.        Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 86
 5
 6                                         ACUERDO 1º
 7   No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
 8   somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 86 y la aprueba y ratifica en
 9   todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
10   propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós, Gemma
11   Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua.
12
13      -    El señor regidor propietario José Mauricio Rodríguez Cascante, se abstiene
14           de votar debido a que no estuvo presente en la sesión anterior.
15
16          ARTÍCULO V.         Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
17
18   1- Oficio Nº 15690 fechado 12 de diciembre, enviado por el licenciado
19   Aldemar Arguello Segura, Gerente del Área de Fiscalización de Servicios
20   para el Desarrollo Local de la Contraloría General de la República.
21   Les manifiesta lo siguiente “…Asunto: Aprobación parcial del Presupuesto
22   inicial para el 2018 de la Municipalidad de Jiménez (incluye el Concejo
23   Municipal de Distrito de Tucurrique). Con el propósito de que lo haga de
24   conocimiento de los señores miembros del Concejo Municipal y se emitan las
25   instrucciones a las instancias pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del
26   Presupuesto inicial de la Municipalidad de Jiménez para el 2018 por la suma de
27   ¢2.095,6    millones.   Sobre    el   particular   le   indicamos   lo   siguiente:   1.
28   CONSIDERACIONES GENERALES. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE
29   El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la
30   República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa
31   Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428, 102 del Código Municipal y otras leyes
32   conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes
33   documentos: el Presupuesto inicial y el Plan anual, que fueron aprobados por el
34   Concejo Municipal según consta en el acta de la sesión extraordinaria N° 09-2017
35   celebrada el 19 de setiembre de 2017 y remitido con el oficio N° 458-ALJI-2017 del
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 1   28 de setiembre de 2017, así como información adicional recibida mediante la nota
 2   N° 592-ALJI-2017 28 de noviembre, 2017. El estudio se realizó de acuerdo con la
 3   normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige
 4   la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su
 5   competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de
 6   formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los titulares
 7   subordinados, por lo que esta aprobación se fundamenta en las certificaciones
 8   remitidas por esa entidad, según lo establecido en la normativa vigente. La
 9   veracidad de su contenido es responsabilidad de los funcionarios que las
10   suscribieron. Lo resuelto con respecto a este Presupuesto, no constituye una
11   limitante para que este órgano contralor realice las verificaciones que en el futuro
12   considere pertinentes, según sus potestades de fiscalización superior sobre los
13   recursos y aplicaciones a los cuales se les da contenido presupuestario mediante
14   este documento o en futuros presupuestos extraordinarios y modificaciones. Para
15   el estudio de las propuestas institucionales contenidas en los documentos
16   estudiados,   se    aplicaron   técnicas    selectivas.   1.2.   VIGENCIA      DEL
17   PRESUPUESTO. De conformidad con el principio de anualidad preceptuado en el
18   artículo 176 de la Constitución Política y 5 inciso d) de la Ley de Administración
19   Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nro. 8131, el Presupuesto
20   regirá durante cada ejercicio económico, que irá del 1 de enero al 31 de diciembre.
21   1.3. RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO DE
22   EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA. a) La ejecución del
23   presupuesto aprobado por la Contraloría General es de exclusiva responsabilidad
24   del jerarca y titulares subordinados, lo cual debe realizarse con estricto apego a
25   las disposiciones legales y técnicas, así como ajustarse a la programación
26   previamente establecida, por lo que las asignaciones presupuestarias aprobadas
27   constituyen su límite de acción como elemento autorizante para el uso y
28   disposición de los recursos. Aun cuando, la asignación presupuestaria autoriza a
29   la institución a realizar los gastos, esa asignación no puede considerarse por su
30   existencia como una obligación para la actuación administrativa, sino que debe
31   ejecutarse dentro de las posibilidades técnicas, jurídicas y financieras de la
32   institución. Por lo tanto, se deben establecer los mecanismos de control
33   necesarios, de manera que la ejecución presupuestaria se ajuste a las
34   asignaciones aprobadas por la Contraloría General, se cumpla con el bloque de
35   legalidad y se desarrolle de conformidad con los objetivos, metas y prioridades
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 1   contenidas en el plan operativo institucional. b) Se debe desarrollar en forma
 2   periódica un proceso de evaluación física y financiera de la ejecución del plan-
 3   presupuesto institucional, cuyos resultados deben ser de conocimiento del nivel
 4   superior y de las demás instancias que lo requieran, para la toma de decisiones. c)
 5   Como resultado de la evaluación física y financiera, se deben proponer ante las
 6   instancias que correspondan, los ajustes pertinentes al plan-presupuesto en forma
 7   oportuna, apegados a la reglamentación vigente y al bloque de legalidad. d) Es
 8   necesario que se establezcan los mecanismos que se requieran con el propósito
 9   de que los recursos institucionales sean utilizados con criterios de eficiencia,
10   eficacia y economicidad. 2. RESULTADOS. 2.1 APROBACIONES. Se aprueba,
11   entre otros, lo siguiente: a) Los ingresos estimados por esa Municipalidad por un
12   monto de ¢2.095,6 millones, con base en las justificaciones y estimaciones
13   presentadas en el documento presupuestario. Al respecto, durante el transcurso
14   del año la Municipalidad deberá vigilar estrictamente su comportamiento, a efecto
15   de cumplir el principio presupuestario de universalidad de integridad. b) Los
16   ingresos correspondientes al Superávit específico por la suma de ¢3,1 millones y
17   su respectiva aplicación en gastos. A esa Administración le compete verificar que
18   la suma incorporada no exceda el resultado de la Liquidación presupuestaria al 31
19   de diciembre de 2017 y que su asignación presupuestaria en los gastos esté
20   acorde con la finalidad de esos recursos. En caso de requerirse, deberá realizar el
21   ajuste presupuestario respectivo. c) Los recursos por la suma ¢286,5 millones por
22   concepto del Financiamiento interno (Préstamos directos), de acuerdo con las
23   justificaciones incluidas en este documento presupuestario. Al respecto, esa
24   Administración es la responsable de tomar las medidas necesarias desde el punto
25   de vista financiero, presupuestario y de flujo de caja, para que la atención de las
26   deudas respectivas no ocasione problemas de liquidez, así como, considerar las
27   recomendaciones señalas en el informe N° DFOE-DL-SGP-00002-2017 y en el
28   oficio N° 7341 de 28 de junio del 2017, remitidos a ese gobierno local mediante el
29   oficio N° DFOE-DL-0853(12165)-2017. Además, es responsabilidad de esa
30   Municipalidad coordinar con las entidades prestatarias para que las asignaciones
31   presupuestarias por objeto del gasto, estén acordes con las categorías de
32   inversión contenidas en las condiciones del préstamo. d) El aporte del Gobierno
33   Central (Ley N° 8114) por la suma de ¢1.097,5 millones, con fundamento en la Ley
34   de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el ejercicio
35   económico de 2018, N° 9514, aprobada por la Asamblea Legislativa y comunicada
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 1   oficialmente a la Contraloría General mediante el oficio N° AL-DAPR-OFI-063-
 2   2017 del 27 de noviembre de 2017. Además, es responsabilidad de esa
 3   Municipalidad el ajustar la ejecución de esos recursos a los fines para los cuales
 4   fueron otorgados, a la normativa aplicable (Leyes N° 8114, 8801 y 9329, entre
 5   otras) Para este caso, así como para las restantes transferencias a recibir por la
 6   Municipalidad, si se aprobara a la entidad concedente una transferencia distinta a
 7   la propuesta o disposiciones que de alguna manera incidieran en este
 8   Presupuesto inicial, esa Administración deberá realizar los ajustes pertinentes
 9   mediante un presupuesto extraordinario. e) El contenido presupuestario
10   consignado en la partida “Remuneraciones”, que entre otras cosas, cubrirá: i. El
11   pago para un total de 40 plazas por sueldos para cargos fijos y 4 plazas en
12   servicios especiales y sus respectivos incentivos salariales. ii. Los ajustes de
13   carácter salarial que se realizaron durante el año 2017 por el mecanismo de
14   modificación presupuestaria, y que de acuerdo con la normativa vigente no
15   requerían de la aprobación de esta Contraloría General. Es de la entera
16   responsabilidad de la Administración el que dichos ajustes salariales aprobados
17   internamente cumplieran con los requerimientos legales y técnicos pertinentes.
18   Consecuentemente, la aprobación de esta Contraloría General está referida a la
19   previsión presupuestaria necesaria para cubrir durante el 2018 las obligaciones
20   salariales correspondientes, y no implica un aval a lo actuado en relación con
21   dichos ajustes. iii. La provisión para incrementos salariales correspondientes al
22   periodo 2018. No obstante, dichos ajustes salariales deberán ser aprobados por el
23   Concejo Municipal con base en justificaciones que los fundamenten (costo de vida,
24   salarios mínimos, decretos del Poder Ejecutivo, resoluciones del Servicio Civil,
25   estudios motivados por restructuraciones de la organización, reasignaciones y
26   otros similares), y la descripción de la metodología utilizada para determinar el
27   monto o porcentaje propuesto. Esa metodología deberá considerar, al menos, la
28   viabilidad financiera de la Municipalidad para hacerle frente al compromiso
29   presente y futuro, todo con apego al bloque de legalidad. Dichas justificaciones
30   deberán documentarse en el expediente que al efecto debe abrir la
31   Administración, el cual deberá estar disponible para las funciones de fiscalización
32   de la Contraloría General en esa materia y de la Auditoría interna de esa
33   Municipalidad. Al respecto, si el ajuste salarial corresponde a un aumento por
34   costo de vida, deberá considerarse la variación del Índice de precios al
35   consumidor en los dos semestres del periodo 2018, acorde con lo que llegue a
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 1   establecer el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos. iv. El reconocimiento de
 2   dietas para los miembros del Concejo Municipal. Para el cálculo del aumento en el
 3   monto de la dieta, y su aprobación por parte de ese órgano colegiado, esa
 4   Municipalidad deberá considerar el incremento del Presupuesto inicial 2018 con
 5   respecto al del periodo 2017, excluyendo aquellos ingresos de carácter
 6   extraordinario, tales como el Superávit y los préstamos. f) Los egresos
 7   incorporados en el presente documento presupuestario, por programa y por
 8   partida; lo anterior, acorde con lo dispuesto en el numeral 4.2.10 de las Normas
 9   Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP). Otros niveles utilizados por esa
10   entidad, se tienen como informativos y de uso interno. Los presupuestos
11   extraordinarios que se formulen durante el ejercicio económico de 2018, deberán
12   guardar concordancia con lo antes indicado. 2.2 IMPROBACIONES. Se imprueba:
13   a)   El   contenido   presupuestario   considerado   en   la    partida   de   gastos
14   “Remuneraciones” para la creación de una plaza por Servicios especiales de
15   Chofer de vehículo liviano y una plaza por Sueldos para cargos fijos de Gestor
16   Ambiental para el Departamento de Gestión Vial, dado que son financiadas con
17   recursos de la Ley N° 8114. Al respecto, el artículo 5 de la Ley de Simplificación y
18   Eficiencia Tributarias N° 8114 define claramente el destino de los recursos
19   provenientes del impuesto único sobre los combustibles, siendo que “(…) se
20   destinará exclusivamente a la conservación, el mantenimiento rutinario, el
21   mantenimiento periódico, el mejoramiento y la rehabilitación; una vez cumplidos
22   estos objetivos, los sobrantes se usarán para construir obras viales nuevas de la
23   red vial cantonal; esta última se entenderá como los caminos vecinales, los no
24   clasificados y las calles urbanas, según las bases de datos de la Dirección de
25   Planificación del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, (…)”. Con respecto a
26   lo anterior, la Procuraduría General de la República mediante el dictamen N° C-
27   135-20032, del 19 de mayo de 2003, expuso: “…lo que motivó a los legisladores
28   para establecer la citada finalidad fue, precisamente, evitar que tales recursos se
29   destinaran a crear más burocracia. Y si bien este Despacho no desconoce que
30   para el cumplimiento de los fines que se proponen alcanzar con la creación del
31   citado tributo se requiere del apoyo administrativo correspondiente, consideramos
32   que dicho apoyo debería ser brindado, en la medida de lo posible, por el personal
33   permanente de las Municipalidades, a fin de no desnaturalizar la finalidad dada por
34   el legislador a los recursos en cuestión, máxime en tratándose de Municipalidades
35   pequeñas y de escaso presupuesto destinado al mantenimiento de la red vial
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 1   cantonal”. Las sumas improbadas deberán trasladarse a la partida de Cuentas
 2   especiales (Sumas con destino específico sin asignación presupuestaria). Esa
 3   Administración es la responsable de establecer los controles internos necesarios
 4   para verificar que los recursos incluidos en la partida citada, se lleguen a aplicar
 5   en la finalidad legal establecida. b) La suma de ¢1,5 millones de la partida de
 6   gastos Materiales y suministros incluida en el Servicio 31 “Aportes en especie para
 7   Servicios y Programas Comunitarios”, destinado al Instituto Municipal de Artes
 8   Musicales, así como el ingreso que los financia para mantener el equilibrio
 9   presupuestario. Al respecto, mediante información adicional esa Alcaldía Municipal
10   remitió el “Anexo N° 6” en el cual nuevamente omitió indicar el fundamente legal y
11   en su lugar agregó la siguiente justificación “Instituto de Música creado (sic) y
12   propiedad de este Concejo Municipal para el incentivo y fomento de las artes
13   musicales en niños, jóvenes y adultos del Distrito, que no cuen- (sic) que son de
14   escasos recursos”. Esta situación conlleva el incumplimiento del principio de
15   legalidad que rige el actuar de las corporaciones municipales, al no haber
16   aportado esa Municipalidad la norma legal que autorice el aporte propuesto. Dado
17   lo expuesto en los incisos a) y b) de este apartado, la Municipalidad de Jiménez
18   deberá ajustar el presupuesto de ingresos y de gastos al monto aprobado de
19   ¢2.097,1 millones, así como los aportes que por disposición legal realiza esa
20   Municipalidad a otras instituciones y que se calculan sobre el total de ingresos
21   ordinarios. Se advierte que los cambios contenidos en dicho presupuesto ajustado
22   obedecerán únicamente por el rebajo de gastos financiados con esos recursos, de
23   manera que en ningún caso podrán eliminarse gastos para crear otros nuevos. 2.3
24   OTROS ASPECTOS. a) Con respecto a la información que fue remitida como un
25   adjunto en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP) y que
26   no fue requerida para la aprobación presupuestaria, debe indicarse que no ha sido
27   sometida a análisis de la Contraloría General y, por lo tanto, no fue considerada en
28   el estudio respectivo. Esto no impide que pueda ser de uso para efecto de la
29   fiscalización posterior que realiza la Contraloría General. b) Es responsabilidad de
30   esa Administración: i. Verificar que se cumpla con lo establecido en el artículo 10,
31   inciso f) de la Ley de creación del Consejo Nacional de Personas con
32   Discapacidad (CONAPDIS), N° 9303, referente al porcentaje del presupuesto
33   general de la Municipalidad que le corresponde destinar a dicho Concejo. ii.
34   Corroborar que el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez cuente
35   con su Presupuesto debidamente aprobado de acuerdo con el ordenamiento
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 1   jurídico, de previo al giro de la transferencia respectiva. Lo anterior, acorde con lo
 2   establecido en el artículo 12 de la Ley de la Administración Financiera de la
 3   República y Presupuestos Públicos, N° 8131. Además, ese Comité debe
 4   incorporar su Presupuesto inicial y variaciones presupuestarias en el Sistema de
 5   Información de Planes y Presupuestos (SIPP), de conformidad con lo dispuesto en
 6   el artículo 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N°
 7   7428. c) En lo que respecta al Sistema de Información sobre Planes y
 8   Presupuestos (SIPP), el Presupuesto se pondrá a disposición de los usuarios con
 9   la función de registrar y validar la información presupuestaria en dicho Sistema,
10   con el fin de que se realicen los ajustes indicados en el punto 2.2 de esta nota,
11   para posteriormente ser validado y enviado nuevamente al Órgano Contralor en un
12   plazo máximo de tres días hábiles a partir de la fecha de notificación de este oficio,
13   para lo cual deberán seguirse los procedimientos establecidos. 3- CONCLUSIÓN.
14   El análisis que el Órgano Contralor llevó a cabo se fundamentó en el cumplimiento
15   de los requisitos establecidos en la normativa legal vigente, que regulan la
16   elaboración y contenido del plan-presupuesto de la Municipalidad de Jiménez. En
17   tal sentido, esta Contraloría General aprueba parcialmente el Presupuesto inicial
18   para el año 2018 por la suma de ¢2.095,6 millones.” Se toma nota.
19
20   2- Oficio CDJ-492-2017 fechado 18 de diciembre, enviado por el Comité
21   Cantonal de Deportes y Recreación de Jiménez.
22   Les manifiestan lo siguiente “…El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
23   Jiménez en Sesión Extraordinaria N° 36 celebrada el día lunes 18 de diciembre a
24   las diez horas y media del presente año, acordó: Acuerdo II: El Comité Cantonal
25   de Deportes y Recreación de Jiménez, acuerda enviar atenta nota de carácter
26   URGENTE al Concejo Municipal de Jiménez , para que sea aprobado el adenda
27   del convenio denominado: “Ampliación y construcción de la I etapa del Gimnasio
28   del Invu en Juan Viñas”, esta solicitud se les pide de manera muy respetuosa para
29   que se tome como un Acuerdo Definitivamente Aprobado y de ser posible que
30   sea de prioridad en salir la transcripción del acuerdo para primeras horas del
31   día de mañana martes 19 de diciembre, esto por ser urgencia y se debe de
32   presentar al ICODER antes de las catorce horas del día de mañana. De no ser
33   así el ICODER procederá a solicitar la devolución del monto total del proyecto por
34   los ₡93.750.000,00 (noventa y tres millones setecientos cincuenta mil colones con
35   cero céntimos).Este proyecto se da gracias a la colaboración del Instituto
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 1   Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) por medio del programa de
 2   Transferencias económicas por un monto total de ₡93.750.000,00 (noventa y tres
 3   millones setecientos cincuenta mil colones con cero céntimos).A su vez se les
 4   solicita que en dicho acuerdo se aprueba la autorización para que la señorita
 5   alcaldesa Lissette Fernández Quirós firme dicho adenda de este convenio ante el
 6   ICODER. Acuerdo en Firme. Comuníquese a la señorita alcaldesa municipal.”
 7
 8                                      ACUERDO 2º
 9   Este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación a la adenda al
10   Convenio denominado: “Ampliación y Construcción de la I etapa del Gimnasio del
11   Invu en Juan Viñas”. Este proyecto se da gracias a la colaboración del Instituto
12   Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) por medio del programa de
13   Transferencias económicas, por un monto total de ₡93.750.000,00 (noventa y tres
14   millones setecientos cincuenta mil colones con cero céntimos). A su vez se
15   autoriza a la señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal para la firma
16   de dicha adenda.
17   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese a la señorita
18   Alcaldesa y al Comité Cantonal de Deportes y Recreación.
19
20   3- Oficio 84-2017-PMJ fechado 18 de diciembre, enviado por la señora
21   Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
22   Les manifiesta lo siguiente “…y les solicito respetuosamente lo siguiente:
23          1. Contratación Directa 2017CD-000354-MJ Compra e Instalación de
24             Juegos Infantiles en Madera para Parques en el Cantón de Jiménez-
25             Cartago
26   Se invitaron a los siguientes proveedores:
27         CICADEX
28         Enmaderas
29         Central de Servicios Químicos S.A. (Grupo Xilo)
30         Inmunizadora Maderinco Ecológico S.A
31   La empresa Central de Servicios Químicos S.A. (Grupo Xilo) presentó tres ofertas
32   las cuales se analizan en el siguiente cuadro:
33   Calificación de ofertas:
34                Oferta económica:          70%
35                Tiempo de entrega:         15 días hábiles     15%
     _________________________________________________________________________
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 1                                                 20 días hábiles       10%
 2                                                 25 días hábiles       5%
 3                                                 Más 26 días hábiles         0%
 4                  Presencia en el mercado 10 años                      15%
 5                                                 5 años                      10%
 6                                                 2 años                      5%
 7                                                 Menos de un año       0%
 8                  Análisis de la oferta económica
                                           Tiempo              Presencia
                  Monto            %                    %                         %       Final
                                           Entrega             comprobada
     Grupo        ¢12.000.000     70%      15           15     3                  5%      90%
     Xilo
 9   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo a lo solicitado por la
10   Alcaldía Municipal mediante oficio 619-ALJI-2017 y realizado el análisis por parte
11   del director de Gestión Vial Municipal. Se recomienda, de acuerdo al informe oficio
12   490-2017-DGVM, adjudicar la contratación a la empresa Central de Servicios
13   Químicos S.A (Grupo Xilo), cedula jurídica 3-101-73192 por un monto de
14   ¢12.000.000,00 (doce millones de colones exactos). Lo que incluye:
15           1 juego infantil con rampa de acceso, con obsequio de 2 subes bajas
16           6 juegos infantiles pequeños, con obsequio de 2 subes bajas
17   Este compromiso se pagará del código 5.03.06.26.5.01.07
18            2. Contratación    Directa   2017CD-000355-MJ           Proyecto:       Compra    de
19               Materiales Metálicos para Cancha Multiusos El Humo-Pejibaye
20   Se invitan a los siguientes proveedores:
21           Almacenes El Colono
22           DECOMAR
23           Ferretería Santa Rosa
24           El Lagar
25           Ferretería Mercasa
26   Se reciben cuatro ofertas que se analizan en el siguiente cuadro:
                         Oferentes
     Rubro               Ferretería
                                           DECOMAR            El Lagar            El Colono
                         Santa Rosa
     Precio              60                59,86              50,51               55,98
     Tiempo              40                40                 40                  40

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     entrega
     TOTAL               100                99,86           90,51           95,98
 1   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo a lo solicitado por el
 2   departamento Construcciones, Catastro y Valoración mediante oficio DCCV-442-
 3   2017 y realizado el análisis por parte del ingeniero municipal. Se recomienda, de
 4   acuerdo al informe oficio DCCV-504-2017, adjudicar la contratación a la empresa
 5   Ferretería Santa Rosa, cedula jurídica 3-101-269131 por un monto de
 6   ¢5.204.020,00 (cinco millones doscientos cuatro mil veinte colones exactos). Este
 7   compromiso se pagará del código 5.04.06.06 Cancha Multiusos El Humo-Pejibaye
 8          3. Contratación Directa 2017CD-000356-MJ Proyecto: "Contratación De La
 9             Elaboración De La Política De La Niñez Y Adolescencia Del Cantón
10             Jiménez”
11   Se invitan a los siguientes proveedores:
12         Ailyn Calderón Esquivel
13         Marielena Montoya
14         Crecentía Consultores de Costa Rica S.A
15         Lissette Rivera Campos
16         Nidia Fonseca
17   No se recibieron ofertas para esta contratación
18   RECOMENDACIÓN: Se recomienda declarar esta contratación infructuosa ya que
19   no se presentaron ofertas (amparados al artículo 86 Acto Final del RLCA).
20          4. Contratación       Directa    2017CD-000357-MJ       Proyecto:   Compra   e
21             instalación de 6 vallas con mensajes sobre derechos de las personas
22             menores de edad en el Cantón de Jiménez
23   Se invitan a los siguientes proveedores:
24         Graficarte
25         ConImagen
26         Grupo Lan
27         Litoprisma
28   Se presenta una sola oferta presentada por el señor Pablo Goic Treguear, cédula
29   de identidad 1-1010-0716, por un monto de ¢1.710.000,00 con impuesto de ventas
30   incluido. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo a lo solicitado por
31   la Alcaldía Municipal mediante oficio 618-ALJI-2017 y realizado el análisis. Se
32   recomienda, de acuerdo al informe oficio 537-2017-ALJI, adjudicar la contratación
33   al Pablo Goic Treguear, cédula de identidad 1-1010-0716 por un monto de
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 1   ¢2.479.500,00 (dos millones cuatrocientos setenta y nueve mil quinientos colones
 2   exactos), por una cantidad de 10 vallas. Este compromiso se pagará del código
 3   5.02.10.1.03.01.02.
 4             6. Contratación Directa 2017CD-000358-MJ Proyecto Compra de 1 Tubo
 5                Rib Loc PVC para trabajos en el distrito de Juan Viñas.
 6   Se invitan a los siguientes proveedores:
 7   Se invitan a los siguientes proveedores:
 8            Almacenes El Colono
 9            DECOMAR
10            Ferretería Santa Rosa
11            El Lagar
12            Ferretería Mercasa
13         Se reciben dos ofertas, las cuales se analizan en el siguiente cuadro:
14    1.       Ferretería Santa Rosa por un monto de ¢2.557.130,00 y un tiempo de
15             entrega de 5 días.
16    2.       Ferretería El Colono, por un monto de ¢800.942.00 y un tiempo de entrega
17             de 5 días hábiles.
18   RECOMENDACIÓN: De acuerdo a lo solicitado por el departamento de Gestión
19   Vial mediante oficio 462-2017-DGVM y realizado el análisis por parte del Director
20   de Gestión Vial, según oficio 492-2017-DGVM las ofertas cumplen con lo
21   solicitado sin embargo el contenido presupuestario no es suficiente para cumplir
22   con este compromiso. Por lo que se solicita declara esta contratación infructuosa
23   ya que las ofertas que se presentaron no cumplen con el contenido presupuestario
24   existente (amparados al artículo 86 Acto Final del RLCA).
25             7. Contratación Directa 2017CD-000359-MJ           Proyecto: Instalación y
26                suministro de aire acondicionado para oficina turística en Pejibaye
27   Se invitan a los siguientes proveedores:
28            Tecniaire
29            Multifrio S.A
30            Superclima
31   No se recibieron ofertas para esta contratación
32   RECOMENDACIÓN: Se recomienda declarar esta contratación infructuosa ya que
33   no se presentaron ofertas (amparados al artículo 86 Acto Final del RLCA).
34             8. Licitación Abreviada 2017LA-000009-MJ Proyecto: Construcción Planta
35            Procesadora De Frutas, Pejibaye (Bajo La Modalidad De Llave En Mano)
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 1   Se invitan a los siguientes proveedores:
 2           Ing Alfredo Orocú
 3           Desarrollos Meza Cordero
 4           Constructora Madriz y Solís
 5           Construcciones Also
 6           Constructora JSR
 7           Inversiones San River
 8   Se reciben dos ofertas las cuales se analizan en el siguiente cuadro:
                               Oferentes
                                                                  Desarrollos              Meza
                               Ing. Alfredo Orocú
            Factor        de                                      Cordero S.A
            evaluación                                                                Puntaje
                                                      Puntaje
                               Detalle                            Detalle             obtenid
                                                      obtenido
                                                                                      o
            1.Precio                                              ¢70.599.504,0
                               ¢101.620.330,00        33,64                           60
            cotizado                                              0
                                                                  60           días
            2.Plazo
                               90 días hábiles        10          naturales    (44 20
            entrega
                                                                  días hábiles)
            3.Experiencia
                               2         proyectos                2       proyectos
            en   trabajos                             6                               6
                               similares                          similares
            similares
                               Mayor o igual a 4                  Mayor o igual
            4.Experiencia
                               años              en               a 2 años en
            profesional                               8                               5
                               proyectos                          proyectos
            responsable
                               similares                          similares
            TOTAL              57,64                              91
 9   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo a lo solicitado por el
10   departamento Construcciones, Catastro y Valoración mediante oficio DCCV-446-
11   2017 y realizado el análisis por parte del ingeniero municipal. Se recomienda, de
12   acuerdo al informe oficio DCCV-505-2017, adjudicar la contratación a la empresa
13   Desarrollos Meza Cordero, cedula jurídica 3-101-269131, de acuerdo al siguiente
14   desglose:
         N°               Descripción                                 Monto total
         1                Obras preliminares                          ₡                     -
         2                Limpieza de terreno                         ₡                     -

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         3             Movimiento de tierras                         ₡                      -
         4             Nivelación y trazado                          ₡             183,366.00
         5             Cimentaciones                                 ₡            6,508,784.00
         6             Paredes
         6.1           Zócalo de bloques de concreto                 ₡            4,744,519.00
         6.2           Cerramientos livianos                         ₡            4,915,092.00
         7             Columnas                                      ₡            1,479,743.00
         8             Estructura metálica techo                     ₡        16,712,547.00
         9             Cubierta y hojalatería                        ₡            6,762,374.00
         10            Canoas y bajantes                             ₡                      -
         11            Cajas de registro pluvial                     ₡                      -
         12            Precintas                                     ₡                      -
         13            Contrapiso                                    ₡        10,356,422.00
         14            Puertas                                       ₡                      -
         15            Ventanas                                      ₡                      -
         16            Instalación eléctrica                         ₡                      -
         17            Accesos                                       ₡                      -
         18            Limpieza final                                ₡                      -
         TOTAL                                                       ₡        51,662,847.00
1   que se tuvo que ajustar al contenido presupuestario con que cuenta este proyecto:
2   por un monto de ¢51.662.847,00 (cincuenta y un millones seiscientos sesenta y
3   dos mil ochocientos cuarenta y siete colones exactos). Este compromiso se
4   pagará del código 5.03.01.02 CONSTRUCCIÓN PLANTA PROCESADORA DE
5   FRUTAS PEJIBAYE.
6             9. A solicitud del ingeniero municipal mediante oficio DCCV-506-2017, se
7                solicita una ampliación al contrato 46-2017 Mejoras al Parquecito de
8                Plaza Vieja-Pejibaye, para las siguientes obras:
    N°
               Descripción                      Justificación                      Cantidad      Unidad
    extra
                                                Debido        a     condiciones
                                                inestables de terreno, hubo
               Cimentaciones     bancas   de
    1                                           que   profundizar     más   las 2,5              m3
               concreto
                                                cimentaciones de las bancas
                                                de concreto
                                                Se debe reparar un tramo de
    2          Reparación acera frontal                                            3             ml
                                                acera frontal debido a malas


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                                          condiciones   y   para   tener
                                          mejor acceso al futuro parque
 1   A favor del señor Humberto Ulloa Gutiérrez, por un monto total de ¢500.000,00
 2   (quinientos mil colones exactos) y se cancelará del código 5-03.06.08 Mejoras
 3   Parquecito Plaza Vieja-Pejibaye. 10. Amparados en el artículo 36 del Reglamento
 4   de Contratación Administrativa, y a solicitud del departamento de Gestión Vial
 5   Municipal mediante oficio 479-20174-DGVM, autorizar a la señorita Alcaldesa y al
 6   señor Tesorero Municipal, efectuar los pagos correspondientes del Contrato # 34-
 7   2017 Compra, Acarreo y Colocación de Mezcla y Emulsión Asfáltica en Caliente Para
 8   Calles Urbanas La Victoria-Juan Viñas. A la Cuenta Cliente #12511810000133671 a
 9   nombre de Banco Cathay de Costa Rica, con cédula jurídica 3-101-216492,
10   entidad a la cual la empresa Constructora Presbere S.A, cédula jurídica 3-101-
11   114047 representada por el señor Marvin Oviedo Solano, cédula de identidad 1-
12   0563-0446, cedió los derechos económicos equivalentes al 100%, del contrato
13   formalizado con la Municipalidad de Jiménez, toda la documentación pertinente se
14   encuentra en la Tesorería Municipal.”
15
16                                 ACUERDO 3º INCISO A
17   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
18   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Compra e Instalación de Juegos Infantiles en
19   Madera para Parques en el Cantón de Jiménez-Cartago, conforme a la
20   Contratación Directa 2017CD-000354-MJ. Dicha contratación se adjudica a favor
21   de la empresa Central de Servicios Químicos S.A. (Grupo Xilo), cedula jurídica 3-
22   101-73192, por un monto total de ¢12.000.000,00 (doce millones de colones
23   exactos), por lo siguiente:
24         1 juego infantil con rampa de acceso, con obsequio de 2 subes bajas
25         6 juegos infantiles pequeños, con obsequio de 2 subes bajas
26   De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal,
27   para el pago de este compromiso del código 5.03.06.26.5.01.07.
28   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad, Gestión
29   Vial Municipal y Proveeduría.
30
31                                 ACUERDO 3º INCISO B
32   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
33   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Compra de Materiales Metálicos para Cancha
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 1   Multiusos El Humo-Pejibaye, conforme a la Contratación Directa 2017CD-000355-
 2   MJ. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa Ferretería Santa Rosa
 3   S.A., cedula jurídica número 3-101-269131, por un monto total de ¢5.204.020,00
 4   (cinco millones doscientos cuatro mil veinte colones exactos). De igual forma se
 5   autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal, para el pago de
 6   este compromiso del código 5.04.06.06 Cancha Multiusos El Humo-Pejibaye.
 7   ACUERDO        DEFINITIVAMENTE      APROBADO.       Con    copia   a   Contabilidad,
 8   Construcciones, Catastro y Valoración y Proveeduría.
 9
10                                ACUERDO 3º INCISO C
11   Este Concejo acuerda por Unanimidad; declarar infructuosa la Contratación
12   Directa 2017CD-000356-MJ, “Contratación de la Elaboración de la Política de la
13   Niñez y Adolescencia del Cantón Jiménez”, conforme lo faculta el artículo 86 del
14   Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; de igual forma se autoriza a
15   la señora Daniella Quesada Hernández- Proveedora-Bodeguera, para que inicie
16   un nuevo proceso de contratación, conforme legalmente corresponda.
17   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
18   señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal, con copia a Contabilidad y
19   Proveeduría Municipal.
20
21                                ACUERDO 3º INCISO D
22   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
23   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Compra e Instalación de 6 vallas con
24   mensajes sobre derechos de las personas menores de edad en el Cantón de
25   Jiménez, conforme a la Contratación Directa 2017CD-000357-MJ. Dicha
26   contratación se adjudica a favor del señor Pablo Goic Treguear, cédula de
27   identidad número 1-1010-0716 por un monto total de ¢2.479.500,00 (dos millones
28   cuatrocientos setenta y nueve mil quinientos colones exactos), por una cantidad
29   de 10 vallas. De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero
30   Municipal, para el pago de este compromiso del código 5.02.10.1.03.01.02.
31   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad y
32   Proveeduría.
33
34
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 1                                ACUERDO 3º INCISO E
 2   Este Concejo acuerda por Unanimidad; declarar infructuosa la Contratación
 3   Directa 2017CD-000358-MJ, “Proyecto Compra de 1 Tubo Rib Loc PVC para
 4   trabajos en el distrito de Juan Viñas”, conforme lo faculta el artículo 86 del
 5   Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; de igual forma se autoriza a
 6   la señora Daniella Quesada Hernández- Proveedora-Bodeguera, para que inicie
 7   un nuevo proceso de contratación, conforme legalmente corresponda.
 8   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
 9   señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal, con copia a Contabilidad y
10   Proveeduría Municipal.
11
12                                ACUERDO 3º INCISO F
13   Este Concejo acuerda por Unanimidad; declarar infructuosa la Contratación
14   Directa   2017CD-000359-MJ,         “Proyecto   Instalación   y   suministro   de   aire
15   acondicionado para oficina turística en Pejibaye”, conforme lo faculta el artículo
16   86 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; de igual forma se
17   autoriza a la señora Daniella Quesada Hernández- Proveedora-Bodeguera, para
18   que inicie un nuevo proceso de contratación, conforme legalmente corresponda.
19   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
20   señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal, con copia a Contabilidad y
21   Proveeduría Municipal.
22
23                                ACUERDO 3º INCISO G
24   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
25   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la ejecución del Proyecto: Construcción Planta
26   Procesadora de Frutas, Pejibaye (Bajo la modalidad de llave en mano), conforme
27   a la Licitación Abreviada 2017LA-000009-MJ. Dicha contratación se adjudica a
28   favor de la empresa Desarrollos Meza Cordero, cedula jurídica número 3-101-
29   269131, de acuerdo al siguiente desglose:
30
         N°         Descripción                               Monto total
         1          Obras preliminares                         ₡                    -
         2          Limpieza de terreno                        ₡                    -
         3          Movimiento de tierras                      ₡                    -
         4          Nivelación y trazado                       ₡            183,366.00

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          5             Cimentaciones                                  ₡            6,508,784.00
          6             Paredes
          6.1           Zócalo de bloques de concreto                  ₡            4,744,519.00
          6.2           Cerramientos livianos                          ₡            4,915,092.00
          7             Columnas                                       ₡            1,479,743.00
          8             Estructura metálica techo                      ₡        16,712,547.00
          9             Cubierta y hojalatería                         ₡            6,762,374.00
          10            Canoas y bajantes                              ₡                      -
          11            Cajas de registro pluvial                      ₡                      -
          12            Precintas                                      ₡                      -
          13            Contrapiso                                     ₡        10,356,422.00
          14            Puertas                                        ₡                      -
          15            Ventanas                                       ₡                      -
          16            Instalación eléctrica                          ₡                      -
          17            Accesos                                        ₡                      -
          18            Limpieza final                                 ₡                      -
          TOTAL                                                        ₡        51,662,847.00
 1   Por un monto total de ¢51.662.847.00 (cincuenta y un millones seiscientos sesenta
 2   y dos mil ochocientos cuarenta y siete colones exactos). De igual forma se
 3   autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal, para el pago de
 4   este       compromiso        del    código     5.03.01.02      CONSTRUCCIÓN             PLANTA
 5   PROCESADORA DE FRUTAS PEJIBAYE.
 6   ACUERDO          DEFINITIVAMENTE             APROBADO.         Con    copia     a   Contabilidad,
 7   Construcciones, Catastro y Valoración y Proveeduría.
 8
 9                                       ACUERDO 3º INCISO H
10   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar una ampliación al contrato 46-
11   2017 Mejoras al Parquecito de Plaza Vieja-Pejibaye, para las siguientes obras:
     N°
                Descripción                       Justificación                      Cantidad        Unidad
     extra
                                                  Debido        a     condiciones
                                                  inestables de terreno, hubo
                Cimentaciones     bancas    de
     1                                            que   profundizar     más   las 2,5                m3
                concreto
                                                  cimentaciones de las bancas
                                                  de concreto
     2          Reparación acera frontal          Se debe reparar un tramo de 3                      ml


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                                         acera frontal debido a malas
                                         condiciones   y   para   tener
                                         mejor acceso al futuro parque
1    A favor del señor Humberto Ulloa Gutiérrez, por un monto total de ¢500.000,00
2    (quinientos mil colones exactos) y se cancelará del código 5-03.06.08 Mejoras
3    Parquecito Plaza Vieja-Pejibaye. A la vez se autoriza a la señorita Alcaldesa y al
4    señor Tesorero Municipal, para el pago de este compromiso.
5    ACUERDO      DEFINITIVAMENTE        APROBADO.         Con    copia   a   Contabilidad,
6    Construcciones, Catastro y Valoración y Proveeduría.
7
8                                 ACUERDO 3º INCISO I
 9   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Alcaldesa y al señor
10   Tesorero Municipal, a efectuar los pagos correspondientes al Contrato # 34-2017
11   Compra, Acarreo y Colocación de Mezcla y Emulsión Asfáltica en Caliente Para
12   Calles Urbanas La Victoria-Juan Viñas; a la Cuenta Cliente # 12511810000133671
13   a nombre de Banco Cathay de Costa Rica, con cédula jurídica número 3-101-
14   216492, entidad a la cual la empresa Constructora Presbere S.A., cédula jurídica
15   número 3-101-114047, representada por el señor Marvin Oviedo Solano, cédula
16   de identidad número 1-0563-0446, cedió los derechos económicos equivalentes al
17   100% del contrato formalizado con la Municipalidad de Jiménez, toda la
18   documentación pertinente se encuentra en la Tesorería Municipal.
19   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad, Gestión
20   Vial y Proveeduría.
21
22   4- Oficio Nº AIMJ 2017-053 fechado 18 de diciembre, enviado por la
23   licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
24   Les manifiesta lo siguiente “…Les presento el informe IA-2017-003, sobre Gestión
25   Vial para el año 2016 y parte del 2017. Sobre el Departamento de Gestión Vial, en
26   proyectos y aspectos de control se realizaron en el año 2016 y parte del 2017”
27   Se anexa el Informe IA-2017-003:
28   “…Resumen Ejecutivo. ¿Qué examinamos? La utilización de los recursos del
29   departamento de Gestión Vial Municipal y los controles utilizados, en las obras
30   realizadas durante el 2016 y parte del 2017. ¿Por qué es importante? Para
31   verificar la aplicación de los recursos en las diferentes obras realizadas por el
32   departamento de Gestión Vial cumplan con lo establecido en las Leyes 8114 y

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 1   9329. Además en ciertos proyectos se incluyen los recursos provenientes del
 2   Impuesto a los Bienes Inmuebles y el Impuesto al Cemento. ¿Qué encontramos?
 3   En la utilización de los recursos se emplearon los procesos establecidos en la Ley
 4   de Contratación Administrativa y su Reglamente, utilizando entre otros:
 5      1. Formalización de un contrato
 6      2. Elaboración de órdenes de compra (donde se especificaban los destinos de
 7         los recursos)
 8      3. Elaboración de informes según el avance de las obras
 9      4. Elaboración de los finiquitos al finalizar las mismas
10   ¿Qué sigue? Dar seguimiento a los trabajos que realiza el Departamento de
11   Gestión Vial, con los controles utilizados para el mejor aprovechamiento de los
12   recursos.
13                             MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
14                                 AUDITORIA INTERNA
15                   INFORME DEL DEPARTAMENTO GESTION VIAL
16                             INVERSIONES REALIZADAS
17                              Y CONTROLES APLICADOS
18                               MUNICIPAL DE JIMÉNEZ
19                              PERIODO AÑO 2016 Y 2017
20   Introducción
21   ORIGEN DE LA AUDITORIA
22   1.1 El informe se originó de acuerdo al Plan de Auditoría, presentado al Concejo
23       Municipal. Vistos en la Sesión Ordinaria N° 27 del 31 de octubre del 2016.
24   OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
25   1.2 Demostrar de una manera razonable la utilización de los recursos en el
26       Departamento de Gestión Vial.
27   1.3 Verificar los controles utilizados en el departamento de Gestión Vial durante la
28       ejecución de los proyectos.
29   ALCANCE DE LA AUDITORIA
30   1.4 La auditoría realizó una verificación de algunos trabajos realizados en el 2016
31       y 2017. Tomando como referencia las obras de mayor inversión.
32   1.5 Indagar en el Departamento de Gestión Vial los controles utilizados.
33   1.6 Se revisaron los procesos de contratación.
34   METODOLOGIA APLICADA


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 1   1.7 Los procedimientos utilizados en este estudio, se encuentra conformado
 2       principalmente por la revisión de los contratos por las obras realizadas, en los
 3       tres distritos.
 4   1.8 Se recopiló información sobre los controles utilizados en las actividades que
 5       realiza el Departamento de Gestión Vial y su personal.
 6   1.9 Se dio seguimiento a los expedientes de los caminos.
 7   1. RESULTADOS
 8   En el estudio se dio prioridad a los controles utilizados en lo relacionado a los
 9   recursos utilizados en el Departamento de Gestión Vial. En una forma integral
10   tanto en los proyectos como en la parte administrativa y personal. De acuerdo a la
11   Ley General de Control Interno se indica lo siguiente: “Artículo 8º—Concepto de
12   sistema de control interno. Para efectos de esta Ley, se entenderá por sistema
13   de control interno la serie de acciones ejecutadas por la administración activa,
14   diseñadas para proporcionar seguridad en la consecución de los siguientes
15   objetivos: a) Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida,
16   despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal. b) Exigir confiabilidad y
17   oportunidad de la información. c) Garantizar eficiencia y eficacia de las
18   operaciones. d) Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico. Artículo 10. —
19   Responsabilidad por el sistema de control interno. Serán responsabilidad del
20   jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el
21   sistema de control interno institucional. Asimismo, será responsabilidad de la
22   administración activa realizar las acciones necesarias para garantizar su efectivo
23   funcionamiento.”
24      2.1 Se escogieron varios proyectos del 2016 y 2017 para realizar los Estudios
25          sobre las inversiones por el departamento de Gestión Vial.
26      Distrito de Juan Viñas
27      Año 2016
28             Código     de   camino   #03-04-104,    Los     Alpes,    se   invirtieron    ¢
29              71.260.871.53    (Setenta   y   un   millones   doscientos     sesenta       mil
30              ochocientos setenta y un colones con 53/100). Reconformación de la
31              superficie de ruedo y asfaltado de las Calles Urbanas de Los Alpes.
        Documento                   Monto Colones        Descripción
        Contrato #22-2016           28.715.804.53        450 toneladas mezcla asfáltica
        Contrato #24-2016           1.650.000.00        Tanque           de     agua          y
                                                         compactadora
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      Contrato #33-2016             31.457.067.00       Compra    y     Colocación   562
                                                        toneladas de mezcla asfáltica
      Contrato #35-2016             598.000.00          Construcción 105 ml de caños
      Contrato #81-2016             500.000.00          Maquinaria               camino
                                                        Rosemounth-Los Alpes
      Contrato #108-2016            290.000.00          Mano Obra cuneta de 4.20 ml
      Contrato #115-2016            590.000.00          Construcción caja de Registro
      Contrato #116-2016            460.000.00          Construcción de Cabeza
      Adenda     contrato    #51- 750.000.00            Mano     Obra     reconstrucción
      2015                                              2.185 ml caños de concreto y
                                                        58 accesos de viviendas y 25
                                                        rampas en las esquinas de los
                                                        cuadrantes.
      Orden      de     compra 6.250.000.00             460 m3 material granular
      N°16265
1




2
3




4
5            Código de camino #03-04-102, Callejón-Lourdes, se invirtieron
6             ¢78.329.000.00 (Setenta y ocho millones trescientos veintinueve mil

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 1            colones 00/100). Reconformación de la superficie de ruedo y colocación
 2            de una carpeta asfáltica de 1.80 Kilómetros.
       Contratos                   Monto Colones      Descripción
       Contrato # 56-2016          13.391.000.00      695m3 de base y alquiler de
                                                      maquinaria
       Adenda Contrato # 56- 5.970.000.00             350m3 de base y alquiler de
       2016                                           maquinaria
       Contrato # 67-2016          54.936.000.00      1090        Toneladas     mezcla
                                                      asfáltica
       Adenda Contrato # 67- 4.032.000.00             80 Toneladas mezcla asfáltica
       2016




 3
 4




 5
 6           Código    de   camino     #3-04-100,   La      Chancha,   se    invirtieron
 7            ¢5.499.617.00 (Cinco millones cuatrocientos noventa y nueve mil
 8            seiscientos diecisiete colones con 00/100). Se colocaron 99.99
 9            toneladas de mezcla asfáltica para un recubrimiento asfáltico de 300 m.
10            Contrato #97-2016.
11




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2            Aceras en Juan Viñas-Buenos Aires y Naranjito-Naranjo, se
 3            invirtieron ¢18.930.000.00 (Dieciocho millones novecientos treinta mil
 4            colones con 00/100).
       Documento                       Monto           Descripción
                                       Colones
       Contrato #105-2016              13.180.000.00   Mano Obra construcción aceras.
       Adenda     contrato    #105- 5.750.000.00       Aceras     Juan      Viñas-Buenos
       2016                                            Aires
                                                       Construcción 83mts aceras de
                                                       concreto extra.
                                                       Construcción         2       pasos
                                                       peatonales.
                                                       Construcción 25mts lineales de
                                                       baranda de protección
                                                       Aceras Naranjito-Naranjo
                                                       Construcción      96mts       acera
                                                       adicionales.
 5     Año 2017
 6           Código de camino #3-04-115 Calles Urbanas Los Jovitos-Juan
 7            Viñas. Proyecto I Etapa colocación de materiales base calles urbanas
 8            los Jovitos-Juan Viñas.
 9        Suministro y colocación de 250 mts3 de base de 1 ½, a colocar en calles
10        urbanas Los Jovitos ubicadas La Victoria de Juan Viñas. Por un monto de
11        ¢5.497.430.00       (Cinco   millones   cuatrocientos   noventa    y   siete   mil
12        cuatrocientos treinta colones 00/100). Contrato #29-2017
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 2           Código de camino #3-04-111 Calles Urbanas la Victoria Juan-Viñas.
 3            Compra, acarreo y colocación de mezcla y emulsión asfáltica en caliente
 4            para las calles urbanas La Victoria-Juan Viñas, Por un monto de
 5            ¢74.458.250.00 (Setenta y cuatro millones cuatrocientos cincuenta y
 6            ocho mil doscientos cincuenta colones con 00/10). Contrato #34-2017.
 7            Proyecto en ejecución.




 8
 9     Distrito de Pejibaye
10     Año 2016
11           Plaza Vieja, se invirtieron en total ¢4.537.088.00 (Cuatro millones
12            quinientos treinta y siete mil ochenta y ocho colones 00/100) en el
13            puente de Plaza Vieja, para la sustitución de tablones que sirven de
14            huella y reparación de la estructura.
       Documento              Monto             Descripción
                              Colones
       Contrato #09-2016      1.125.000.00      Mano de Obra para colocación de los
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                                              tablones que sirven como
      Contrato #13-2016      3.412.088.00     Mano Obra para reparación de la
                                              estructura secundaria del puente.




1




2
3           Código #03-04-043, Calles Urbanas de Pejibaye por un monto de
4            ¢12.423.570.00 (Doce millones cuatrocientos veinte tres mil quinientos
5            setenta colones con 00/100). Se colocaron 199 toneladas de mezcla
6            asfáltica en dicha comunidad. Se colocaron 450 m3 de material
7            granulado, acarreo y colocación de Mezcla asfáltica en caliente.
         Documento                 Monto Colones Descripción
         Contrato #38-2016         12.423.570.00     Compra, acarreo y colocación
                                                     mezcla asfáltica en caliente
                                   4.110.000.00      Colocaron 450 m3 de material
                                                     granulada.




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 4           La Ponciana y la Galilea, se invirtieron ¢5.425.000.00 (Cinco millones
 5            cuatrocientos veinticinco mil colones 00/100). En construcción de 1.200
 6            ml    de caños distribuidos en los siguientes lugares: calle La 8, La
 7            Ponciana y la Galilea. Se realizó un contrato y una adenda a contrato.
 8            Distribuido de la siguiente manera:
 9                 o Se construyeron 400 metros lineales de cuneta de concreto frente
10                    a las viviendas ubicadas en el sector de La Ponciana.
11                 o Se realizó la construcción de 400 metros lineales de cuneta de
12                    concreto en la calle pública frente a las viviendas ubicadas en La
13                    Galilea, detrás de la Escuela José María Castro Madriz de
14                    Pejibaye Centro
15                 o Se construyeron 400 metros lineales de cuneta de concreto en el
16                    camino La 8.
          Documento                  Monto          Descripción
                                     Colones
          Contrato #50-2016          4.175.000.00   Mano Obra construcción de 1.200
                                                    ml de caños

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         Adenda        contrato 1.250.000.00        Para la construcción de 1.200 ml
         #50-2016                                   de cañas
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2
3           Calle Doña Fina, se invirtieron ¢4.017.000.00 (Cuatro millones
4            diecisiete mil colones con 00/100). Se realizaron trabajos en el sistema
5            de drenaje del camino con la colocación de 35 mts de tubería de
6            concreto y la construcción de 75 mts de cunetas con el fin de desfogar
7            las aguas del sector hacia Río Pejibaye.
         Documento                   Monto              Descripción
                                     Colones
         Contrato #53-2016           2.008.500.00       Mano Obra construcción de
                                                        Alcantarillado Pluvial
         Adenda     contrato   #53- 2.008.500.00        Mano Obra construcción de
         2016                                           Alcantarillado Pluvial
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 1           Código de caminos # 3-04-094, San Joaquín-Pejibaye. Se invirtieron
 2            ¢46.415.168.00 (Cuarenta y seis millones cuatrocientos quince mil
 3            ciento sesenta y ocho colones con 00/100). Se realizó la colocación de
 4            851.22 toneladas de mezcla asfáltica en caliente. Colocación de mezcla
 5            asfáltica de 1.10 kilómetros de camino.
          Documento                   Monto              Descripción
                                      Colones
          Contrato #68-2016           36.284.800.00      Acarreo,      colocación    y
                                                         compactación de mezcla en
                                                         caliente
          Adenda    contrato   #68- 10.136.368.00        Acarreo,      colocación    y
          2016                                           compactación de mezcla en
                                                         caliente
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 7
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 9           Barrio 2 de Julio, por un monto ¢1.790.000.00 (un millón setecientos
10            noventa mil colones con 00/100). Se construyeron aceras de 200 mts
11            lineales y dos accesos a dichas aceras y 100 metros de acera de
12            concreto
          Documentos                Monto Colones       Descripción
          Contrato #94-2016         990.000.00          Construcción 200ml de aceras y
                                                        construcción de dos accesos a
                                                        dicha acera.
          Contrato #106-2016        800.000.00          Construcción de 100 mts acera,


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1            Camino La Marta, por un monto total de inversión por ¢49.404.000.00
2             (Cuarenta y nueve millones cuatrocientos cuatro colones con 00/100).
3             Colocación de 716 toneladas de mezcla asfáltica desde el Puente de
4             Plaza Vieja hasta el Puente de Río Gato.
5             Distribuidos de la siguiente manera:
6                o Costo estimado del transporte de 716 toneladas de mezcla
7                   asfáltica por un monto de ¢18.616.000.00
8                o Donación de la mezcla asfáltica por el Ministerio de Obras
9                   Públicas y Transportes por un monto estimado de ¢30.788.000.00




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12           Código #3-04-001, Camino La 26, Ampliación del derecho de vía a 7
13            mts de ancho promedio, esto a lo largo de los 4700 mts lineales del
14            camino. Se cambiaron nueve pasos de alcantarilla completos, con sus
15            respectivos cabezales y se colocaron 2000 m3 de material granular a lo
16            largo del camino.
17            Proyecto financiado por INDER, por un monto de ¢130.000.000.00
18            (Ciento treinta millones de colones 00/100)




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 2     Año 2017
 3           Construcción de un Puente Peatonal sobre el rio Cacao-El Humo de
 4            Pejibaye, con una longitud de 22 metros lineales, construcción de dos
 5            bastiones de concreto y 20 metros de acera de concreto. Por un monto
 6            de ¢4.505.015.00 (Cuatro millones quinientos cinco mil con quince
 7            colones 00/100). Según contrato #26-2017.
 8




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10           Construcción de cunetas y relastreo de cuadrantes Urbanos en Plaza
11            Vieja-Pejibaye. Construcción de 420 metros lineales de cuneta de
12            concreto, una caja pluvial y una tubería pluvial de 86 metros de longitud,
13            13 entradas vehiculares a viviendas y colocación de material granula
14            alrededor de la plaza en el cuadrante de plaza vieja. Por un monto de
15            ¢10.579.010.00 (diez millones quinientos setenta y nueve mil diez
16            colones con 00/100). Según contrato #28-2017
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 2     Distrito de Tucurrique
 3     Año 2016
 4           Las Vueltas, se invirtieron ¢8.353.344.00 (Ocho millones trescientos
 5            cincuenta y tres mil trescientos cuarenta y cuatro colones con 00/100).
 6            Se realizó la colocación de 144 toneladas de mezcla asfáltica en
 7            caliente. Contrato #51-2016.




 8
 9           Código de camino #03-04-039 de San Joaquín de Tucurrique. Se
10            invirtieron ¢7.213.000.00 (Siete millones doscientos trece mil colones
11            con 00/100). Se realizan los trabajos de reposición de material granular
12            (385 m3) y la reconformación de la superficie de ruedo, se realizaron las
13            mejoras respectivas en su sistema de drenaje. Contrato # 58-2016.




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 1        Código de camino #03-04-039 de San Joaquín de Tucurrique. Se
 2         invirtieron ¢39.168.000.00 (Treinta y Nueve millones ciento sesenta y ocho
 3         mil colones con 00/100). Colocación de 720 toneladas de mezcla asfáltica
 4         en caliente. La carpeta asfáltica incluyo 1 kilómetro.
           Documento                 Monto Colones     Descripción
           Contrato #69-2016         32.912.000.00     605    toneladas   de   mezcla
                                                       asfáltica
           Adenda      contrato 6.256.000.00           115    toneladas   de   mezcla
           #69-2016                                    asfáltica
 5




 6
 7            Plaza de Deportes Sabanillas. Se invirtieron ¢5.774.278.00 (cinco
 8             millones setecientos setenta y cuatro mil doscientos setenta y ocho
 9             colones con 00/100). En mano de obra para la construcción de 90
10             metros lineales de cunetas en concreto en la plaza de deportes, en el
11             contrato #76-2016. La inversión corresponde a la utilización de una
12             Partida Específica.




13
14            Código de camino #3-04-032 Matamoros. Se invirtieron ¢5.213.103.00
15             (Cinco millones doscientos trece mil ciento tres colones con 00/100) en


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 1             el contrato #77-2016 por construcción de paso de alcantarilla camino
 2             Matamoros
 3   Controles de expedientes de caminos
 4   Actualmente el Departamento de Gestión Vial se encuentra en la fase final de la
 5   actualización de los inventarios de caminos del cantón. A resguardo se encuentran
 6   los expedientes de caminos del inventario anterior. En esta etapa de actualización
 7   de inventarios se cuentan con dos archivos para el resguardo de la información de
 8   cada camino: uno físico (en proceso de conformación) y un expediente digital, (el
 9   cual se encuentra completo al 90%, con los formularios solicitados por el Ministerio
10   de Obras Públicas y Transporte). A partir de esta actualización de inventarios se
11   está ingresando dentro del mismo la información correspondiente a las
12   intervenciones realizadas en cada camino. Queda pendiente la separación de los
13   recursos invertidos entre los rubros gastos e inversión, pero se iniciará con esta
14   catalogación a la brevedad. Se deben de llevar controles no solo de las labores
15   realizadas, se deben de estimar las horas trabajadas, el costo por hora incluyendo
16   las horas de los supervisores e ingeniero.
17   COMISIÓN NACIONAL DE EMERGENCIAS.
18   Controles de los trabajos realizados en conjunto con la Comisión Nacional
19   de Emergencias:
20   Para el control de los trabajos realizados en conjunto con la CNE, se lleva un
21   expediente digital de cada uno de ellos que incluye la siguiente información:
22      1. Formulario de Informe de Situación por cada emergencia presentada.
23      2. Solicitud de Primer Impacto, donde se incluyen los requerimientos de
24         maquinaria.
25      3. Fotografías de la situación que generó la emergencia.
26      4. Fotografías de la intervención realizada con maquinaria de la CNE.
27      5. Informe de entrega de las obras donde se detallan la cantidad de horas
28         trabajadas, tipo de maquinaria utilizada y alcance del proyecto a realizar en
29         cuestión.
30   El ingreso de la documentación a dichos expedientes se realiza por parte de la
31   Sra. Sara Acuña Mazza, secretaria del Comité Municipal de Emergencias y por mi
32   persona. Dichos expedientes se encuentra ubicado en el servidor de la
33   Municipalidad de Jiménez, el cual además genera un respaldo diario en un disco
34   duro externo, y se realizan respaldos diarios en la computadora del Director del
35   Departamento de Gestión Vial. Los proyectos a trabajar en conjunto con la
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 1   Comisión Nacional de Emergencias, por normativa de esta institución, requiere
 2   que un vecino de la comunidad sea el encargado de supervisar la ejecución de
 3   horas de la maquinaria. La supervisión técnica de las obras queda bajo las
 4   órdenes del Director del Departamento de Gestión Vial, con revisiones al inicio,
 5   durante y al final de la ejecución de los trabajos. Algunos de los trabajos realizado
 6   por la Comisión Nacional de Emergencias son los siguientes:
 7   El Reforzamiento De Los Diques Y Mejoras En El Cauce De La Quebrada
 8   Hamaca
 9      Se realizó el respectivo reforzamiento de los diques a ambos lados de la
10      quebrada. Además, se mejoran aproximadamente 200 metros lineales del
11      cauce de dicha quebrada. Se invirtieron 100 horas de pala excavadora de 20
12      toneladas para tales trabajos. Por un costo estimado de ¢5.843.000.00 (cinco
13      millones ochocientos cuarenta y tres mil colones 00/100)
14




15
16   Reconformación De La Superficie De Ruedo Del Camino El Rastro
17      Se realiza la respectiva reconformación de la superficie de ruedo en este
18      camino con la máquina facilitadas por la CNE, donde se invierten 50 horas de
19      Back Hoe. El Costo estimado de la obra es de ¢1.350.000.00 (Un millón
20      trescientos cincuenta mil colones 00/100).




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 2   Protección Del Puente Sobre El Río Quebrada Honda, Camino Torre Duán
 3     Limpieza del cauce del Río Quebrada Honda con una pala excavadora, a la
 4     altura del camino Torre Duan de Tucurrique, con el fin de proteger los
 5     bastiones del puente sobre dicho río y mejorar la capacidad hidráulica del
 6     mismo. Por un costo estimado de ¢2.700.000.00 (Dos millones setecientos
 7     colones 00/100).




 8
 9   Colaboración Con Maquinaria Para La Limpieza Del Camino El Humito
10     Reconformación del camino El Humito en sus sectores más dañados. Se
11     utilizaron 60 horas de Back-hoe para realizar las obras, para un costo
12     aproximado de ¢1.080.000.00 (Un millón ochenta mil colones con 00/100)




13
14    Camino Bajo Cazuela


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 1     Se iniciaron los trabajos de reconformación del camino Bajo Cazuela, con un
 2     tractor contratado por la Comisión Nacional de Emergencias por 100 horas. Por
 3     un costo estimado de ¢1.780.000.00 (Un millón setecientos ochenta mil
 4     colones 00/100).




 5
 6
 7   Camino El Oso
 8     Se iniciaron los trabajos de reconformación del camino El Oso, con un Back-
 9     hoe contratado por la Comisión Nacional de Emergencias. Por un monto
10     estimado de ¢1.400.000.00 (Un millón cuatrocientos mil colones 00/100).




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 1      2.2 Se   indagaron    y    revisaron   algunos    controles    que    utiliza   el
 2          Departamento de Gestión Vial, con el fin de salvaguardar los recursos.
 3          Controles de Gestión Vial
 4   Se indaga sobre los controles del Departamento de Gestión Vial, con el señor
 5   Vicealcalde Luis Mario Portuguéz Solano, encargado sobre la implementación de
 6   controles en la institución. Al respecto el señor Portuguéz indica, que en la Sesión
 7   Ordinaria N°32 del 5 de diciembre 2016, se estableció que el Sistema Específico
 8   de Valoración del Riesgo Institucional (SERVI) será aplicado a toda la
 9   Municipalidad, sin embargo, se iniciará dando énfasis a los Departamentos de
10   Administración Tributaria y el Departamento de Proveeduría / Administración de
11   Bodega. Por lo anterior no se han hecho recomendaciones al Departamentos de
12   Gestión Vial, debido a que no se han incluido en la programación para el presente
13   año.
14   Control de Expedientes De Camino
15   Actualmente el Departamento de Gestión Vial se encuentra en la fase final de la
16   actualización de los inventarios de caminos del cantón. A resguardo se encuentran
17   los expedientes de caminos del inventario anterior. En esta etapa de actualización
18   de inventarios se cuentan con dos archivos para el resguardo de la información de
19   cada camino: uno físico (en proceso de conformación) y un expediente digital, (el
20   cual se encuentra completo al 90%, con los formularios solicitados por el Ministerio
21   de Obras Públicas y Transporte). A partir de esta actualización de inventarios se
22   está ingresando dentro del mismo la información correspondiente a las
23   intervenciones realizadas en cada camino. Queda pendiente la separación de los
24   recursos invertidos entre los rubros gastos e inversión, pero se iniciará con esta
25   catalogación a la brevedad.
26   Control de Combustible
27   Los controles de combustible utilizado por los vehículos del Departamento de
28   Gestión Vial son llevados por la Proveeduría Municipal, la cual cuenta con las
29   funciones de Bodegas. Semanalmente se le comunica a este departamento el
30   consumo de combustible por vehículo para que dicha información sea ingresada
31   en el Sistema Contable Municipal.
32   Dichos informes cuentan con la siguiente información por vehículo:
33         Número de Placa
34         Cantidad de combustible depositado.
35         Marca de odómetro
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 1         Marca de Horímetro (si el vehículo cuenta con él)
 2   Control de Mantenimiento de los vehículos Municipales
 3   La Sra. Sara Acuña Mazza, secretaria del Departamento de Gestión Vial lleva un
 4   control de cada mantenimiento realizado a los diferentes vehículos municipales.
 5   En dicho control se lleva un registro de la siguiente información:
 6         Fecha de la intervención realizada
 7         Kilometraje al momento de la intervención
 8         Kilometraje próximo cambio de aceite
 9         Firma
10         Registro de los cambios de aceite, enfriador, filtro de aceite, filtro de diesel,
11          filtro de aire, y otros cambios.
12         Boletas de otras revisiones realizadas.
13   Control de Herramientas
14   La Sra. Sara Acuña Mazza, secretaria del Departamento de Gestión Vial lleva un
15   control de las herramientas así como quien las utiliza fuera de la oficina, con la
16   siguiente información:
17         Fecha
18         Nombre del Solicitante
19         Cédula de identidad
20         Herramienta solicitada
21         Fin a utilizar
22         Estado de la entrega de la herramienta
23         Funcionario responsable de la entrega
24         Fecha devolución
25         Firma solicitante
26         Firma cuando se devuelve
27   Control de Expedientes de Personal
28   El expediente básico de personal, es el instrumento que contiene la trayectoria
29   laboral del empleado dentro del instituto, desde su ingreso, hasta la baja de sus
30   actividades. En esta trayectoria se pueden dar los tipos de movimientos que
31   afecten su desarrollo laboral dentro de la Institución.
32   Competencia y responsabilidad.
33   Las unidades administrativas encargadas del personal en cada institución
34   municipal, tienen la obligación de integrar un expediente por cada trabajador del

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 1   área a su cargo, así mismo son los responsables del uso, manejo, control y
 2   actualización de la información de los archivos de personal.
 3   Integración de expedientes
 4   Para efectos de la integración o actualización de expedientes y del archivo de
 5   personal, se deberán considerar los documentos que se originan de las siguientes
 6   situaciones:
 7      a) El inicio de la relación laboral entre el trabajador y la institución municipal.
 8      b) La Generación de documentos relacionados con las incidencias laborales y
 9         administrativas del personal, incluyendo los cambios de adscripción,
10         permutas, reubicaciones, reasignaciones, pensión, renuncia o muerte del
11         trabajador entre otros.
12      c) La generación de documentos que sean expedidos por autoridades
13         competentes o modifique la situación laboral del trabajador.
14   La Dirección General de Servicio Civil, del área de gestión de Recursos Humanos
15   en el Oficio Circular Gestión-003-2016 con fecha 10 de mayo 2016, sobre los
16   expedientes del personal indica lo siguiente: “Asimismo, se les hace ver su deber
17   de velar para que los expedientes estén completos, con toda la documentación
18   que corresponda ser archivada en éstos, por lo cual, pese a llevar registros
19   digitales paralelos, es necesaria la impresión de esa documentación y archivo en
20   el expediente pertinente de forma inmediata. De igual forma, como complemento
21   de lo expuesto, se les insta para que en los expedientes de personal no exista:
22   Duplicidad de fotocopias de títulos, evaluaciones del desempeño, acciones de
23   personal, cartas, informes y semejantes; se debe evitar el crecimiento desmedido
24   del expediente. Documentación que no sean del expediente que se trate; se
25   requiere verificar el destinatario de la información (N° de cédula y nombre
26   completo) para evitar el traspapelo de documentos. Expedientes sin la debida
27   rotulación, con el nombre completo y el número de cédula del funcionario.
28   Documentación sin el sello de confrontación con el original, cuando se requiera.
29   Duplicidad de folios en las páginas; para tales efectos deberán de revisar la
30   foliación, corregir las páginas y normar la ubicación del folio. La Administración
31   debe considerar que el lugar designado para ubicar los expedientes de personal
32   ofrezca las condiciones que impidan el deterioro de los documentos.”
33   En los expedientes revisados hacen falta algunos documentos que son necesarios
34   para tener actualizados los expedientes entre ellos:


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 1              Sra Paula Fernández Fallas, el título de bachiller universitario en
 2                antropología.
 3              Actualización de las licencias de conducir de los operarios:
 4                Portuguéz León Leonardo
 5                Díaz Martínez Gerardo
 6                Acuña Mazza Willy
 7                Esquivel Cedeño Freddy
 8         Cuando un funcionario municipal se le vence la licencia de conducir, al
 9         renovarla debe enviar una copia para el expediente de personal.
10   Conclusiones. El Departamento de Gestión Vial Municipal, debe de llevar
11   los controles que abarcan todas sus gestiones, tanto las de inversión propia
12   como lo es por recursos externos a saber, BID, Comisión Nacional de
13   Emergencias, u otras entidades que aportan para un mayor beneficio de la
14   Municipal. Así como documentar en cada expediente de camino la inversión
15   realizada, en labores y en lo monetario. Cuando algún funcionario
16   autorizado a manejar vehículos, realice una renovación de licencia, debe de
17   enviar a la unidad correspondiente de llevar los expedientes la copia de la
18   licencia renovada.
19   Disposiciones
20   Para el Departamento de Gestión Vial:
21   4.1 En los expedientes de cada camino se deben de anotar se deben de registrar
22      las intervenciones de cada camino, registrando en forma detallada la
23      inversión.
24   4.2 Se debe de registrar el monto de inversión en cada camino así como llevarlo al
25      inventario de camino.
26   4.3 Se debe de tener un control cruzado con la proveeduría en el consumo de
27      combustible, indicando la fecha, el Horímetro y/o kilometraje.
28   4.4 Se debe de llevar un control de los repuestos que se cambian a los vehículos,
29      llevar un registro con fecha y hora, cuando se deshagan de los repuestos
30      usados se debe levantar una acta de la salida de los mismos.
31   4.5 Se recomienda que para el año 2018, el SERVI sea aplicado en el
32      departamento de Gestión Vial.




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 1   4.6 Cuando se realizan una intervención a los caminos por medio de la Comisión
 2       Nacional de Emergencias, u otra entidad se deben de incluir en los
 3       expedientes de caminos.
 4   4.7 A falta de un Departamento de Recursos Humanos, el Director del
 5       Departamento de Gestión debe de llevar un registro de las vacaciones y
 6       permisos del personal que tiene a cargo, a partir del 2018. Esto con la
 7       finalidad de llevar un control.
 8   Para la Alcaldía
 9   Al no contar la Municipalidad con un Departamento de Recursos Humanos, es
10       responsabilidad de la Alcaldía o él que ocupe su lugar, realizar lo siguiente:
11   4.6 Solicitar y verificar los títulos del personal profesional que labora en Gestión
12       Vial,   así   como    solicitar   y   mantener   actualizados   los   documentos
13       fundamentales para ejercer una labor. Para el 30 de enero 2018.
14   Expedientes de Personal
15      4.7 Completar los expedientes con la información faltante, copia de título de
16          bachiller y certificado universitario en antropología a la Sra Paula
17          Fernández Fallas.
18      4.8 Copia de licencia actualizada de Leonardo Portuguéz León, Gerardo Díaz
19          Martínez, Willy Acuña Mazza y Freddy Esquivel Cedeño.”
20
21                                         ACUERDO 4º
22   Este Concejo acuerda por Unanimidad; dar por recibido el informe IA-2017-003
23   contenido en el Oficio Nº AIMJ 2017-053 fechado 18 de diciembre, enviado por la
24   licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna, y a la vez se acuerda trasladarlo
25   a la Comisión Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior
26   dictamen.
27   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
28
29   5- Oficio Nº AIMJ 2017-054 fechado 18 de diciembre, enviado por la
30   licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
31   Les manifiesta lo siguiente “…Les presento el informe IA-2017-004, sobre Obras
32   Comunales para el año 2016 y parte del 2017. Sobre las Obras Comunales, con
33   recursos Municipales y por partidas específicas, y/o otras fuentes de ingresos.”
34   Se anexa el Informe IA-2017-004:


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 1   “…Resumen Ejecutivo. ¿Qué examinamos? La aplicación de los recursos
 2   Municipales y los de otras instituciones, en el Cantón de Jiménez, en las obras
3    comunales. ¿Por qué es importante? Para verificar que los recursos utilizados en
4    las diferentes obras a cargo de la Municipalidad, fueron realizados de acuerdo a la
5    programación establecida cumpliendo con las normas de contratación y aplicación
6    adecuada de los recursos. ¿Qué encontramos? En la utilización de los recursos
7    se empleó en el proceso de Contratación Administrativa, de acuerdo a Ley de
8    Contratación Administrativa, con la utilización de los contratos y órdenes de
9    compra especificando en que se utilizaba los recursos, algunos de los trabajos se
10   encuentran pendientes, otros se han concluido. ¿Qué sigue? Dar continuidad a
11   los trabajos que se encuentran pendientes por realizar de acuerdo a los planes
12   programados.
13                             MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
14                                  AUDITORIA INTERNA
15                          INFORME DE OBRAS COMUNALES
16                             REALIZADAS Y CONTROLES
17                                MUNICIPAL DE JIMÉNEZ
18                              PERIODO AÑO 2016 Y 2017
19   2. INTRODUCCIÓN
20   ORIGEN DE LA AUDITORIA
21   La Auditoria se originó de acuerdo al plan de auditoría, que se presentó al Concejo
22   Municipal en el plan de auditoría.
23   OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
24   Demostrar de una manera razonable la utilización de los recursos Municipales y
25   de otras Instituciones como el INDER, en obras de beneficio para el Cantón.
26   ALCANCE DE LA AUDITORIA
27   Se revisan las contrataciones realizadas para las obras comunales.
28   Se verifican las obras realizadas.
29   METODOLOGIA APLICADA
30   Los procedimientos utilizados en este estudio, se encuentra conformado
31   principalmente por la revisión de los contratos.
32   Se recopilo información sobre las obras realizadas.
33   3. RESULTADOS
34      Se escogieron varios proyectos del 2016 y 2017 para realizar los Estudios
35      sobre las obras realizadas.
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 1         2.1 Centro de Acopio
 2   Descripción de las obras: Contratación de materiales y mano de obra para la
 3   remodelación del Centro de Acopio, consistente en mejoras al edificio principal y
 4   construcción de edificio anexo de dos niveles para aula de capacitación y
 5   comedor, asimismo mejoras en el acceso y malla de protección.
 6   Contrato #28-2016 Son por servicios profesionales del Ingeniero en el proyecto
 7   de remodelación del Centro de Transferencia de Residuos Sólidos (Centro de
 8   Acopio
 9      Contrato #74-2016. Remodelación de Centro de Acopio de la Municipalidad de
10      Jiménez, Juan Viñas.
11      ATENCEDENTES
12         Que en Sesión Ordinaria n°75 del lunes 02 de octubre del 2017, el Concejo
13         Municipal tomó el acuerdo 4° del artículo V, que dice: Este Concejo acuerda
14         por Unanimidad; autorizar una ampliación al Contrato #74-2016 Mano de
15         Obra para la Remodelación Por un monto total de ¢1.060.744,12, a nombre
16         de la empresa Desarrollos Meza Cordero S.A, cédula jurídica 3-101-
17         381265, el código para cancelar este compromiso es el 5.03.06.025 (II
18         Etapa Remodelación Centro Cantonal de Recuperación de Residuos
19         Sólidos)
           DESCRIPCIÓN                MONTO           OBSERVACIONES
           Contrato #28-2016          750.000.00      servicios     profesionales   del
                                                      Ingeniero
           Contrato #74-2016          47.875.909.0    Remodelación de Centro de
                                      0               Acopio
           II Etapa                   6.780.000.00    Recursos pendientes INDER
           Adenda     Contrato   #74- 1.060.744.12    Adenda contrato #74-2016
           2016
20         Se encuentran pendiente recursos del INDER, para concluir con las obras
21         de remodelación.




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 2         2.2 Cancha Plaza Vieja-Pejibaye.
 3   Descripción de las obras: Contratación de materiales y mano de obra para la
 4   construcción de 35 metros lineales de malla ciclón, en la cancha de fútbol de Plaza
 5   Vieja, Pejibaye.
 6   Contrato #64-2016, Por mano de obra para construcción de la malla protección
 7   para la cancha de Plaza Vieja-Pejibaye. Por un monto de ¢809.200.00
 8   (Ochocientos nueve mil doscientos colones con 00/100).
 9   Se han de seguir las siguientes recomendaciones:
10             Se excavarán aproximadamente 12 huecos de 30x30 cm x 50 cm de
11               profundidad distanciados horizontalmente a cada 3 m
12             La estructura de soporte de la malla consistirá marcos de tubo
13               redondo HG de 1½“x 1.8 mm en los cuales los postes verticales se
14               colocarán a cada 3 m
15             Se instalará la malla ciclón a la estructura uniéndola con la varilla lisa y
16               con puntos de soldadura a cada 15 cm en los tubos horizontales y
17               verticales, de forma que no se hagan ondulaciones en la malla.
18             En el costado sur donde se encuentra uno de los marcos de fútbol se
19               colocará esta malla para continuar con la protección existente.
20              Tanto la estructura de tubos como la malla ciclón se pintarán con
21                anticorrosivo base aceite color plata con al menos dos manos.




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2            2.3 Construcción CECUDI
3    Descripción de las obras: Consiste en la construcción de un módulo principal
4    que consta de un aula para 25 niños, cocina, bodega, oficina, comedor y servicios
5    sanitarios, además un módulo separado con otra aula de la misma capacidad y
6    con servicios sanitarios.
 7   Contratación #73-2016, para la construcción del Centro de Atención y Cuido de
 8   Niños y Niñas (CECUDI), en el distrito de Pejibaye.
 9   A continuación algunos trabajos que se realizaron:
10   Movimiento de tierras.
11   Mantenimiento y limpieza durante la construcción.
12   Especificaciones de seguridad.
13   Pintura de la estructura metálica
14   Sistemas de evacuación pluvial
15   Pisos
16   Instalación potable
17   Puertas
18   Instalación eléctrica
19   Muebles
20   Pintura
21   Instalación sanitaria
22   Sistemas de evacuación aguas negras y servidas
23   Malla Perimetral
     DESCRIPCIÓN                  MONTO               OBSERVACIONES

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     Contrato #73-2016         108.386.861.00        Construcción
     Programa III              15.000.000.00         Compra       Equipamiento    en
                                                     licitación


 1




 2
 3         2.4 Cancha de Pejibaye
 4         Descripción de las obras: Contratación de materiales y mano de obra
 5         para trabajos varios de mejoras en la gradería, malla y acceso de la Cancha
 6         de fútbol de Pejibaye, las actividades realizadas fueron: sustitución de 8
 7         metros lineales de malla ciclón de 2.5 m de altura, reparaciones en malla
 8         ciclón existente, colocación de cubierta en gradería y reparación de 171
 9         metros lineales de aceras perimetrales
10   Contrato #45-2017. Mano de obra trabajos adicionales en Cancha de Pejibaye
        DESCRIPCIÓN               MONTO             OBSERVACIONES
        Contrato #46-2016         2.040.000.00      Materiales y mano obra
        Contrato #45-2017         1.500.000.00      Obras adicionales cancha Pejibaye
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2          2.5 Construcción de aceras en el cementerio de Pejibaye
3    Descripción de las obras: Construcción de 74 metros lineales de aceras nuevas
 4   y reparación de 20 metros lineales de aceras y gradas, en el Cementerio de
 5   Pejibaye. La inversión incluyó la compra de materiales y mano de obra. Los
 6   trabajos fueron recibidos en octubre del 2016.
 7      Contrato #47-2016, Contratación de mano de Otra para construcción de
 8      aceras en el Cementerio de Pejibaye. Por un monto de ¢712.000.00
 9      (Setecientos doce mil colones con 00/100).
10      La Mano de obra consistía en lo siguiente:
11      Obras Preliminares
12      Chorrea Superficie aceras nuevas
13      Reparación aceras y gradas
14      Acabados generales (aceras y gradas)
15      Limpieza general escombros.




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 2        2.6 Construcción del Salón Comunal de Santa Elena-Juan Viñas II
 3              Etapa.
 4       Descripción de las obras: Contratación de materiales y mano de obra para
 5       trabajos varios en el Salón Comunal de Santa Elena en Juan Viñas, se han
 6       realizado las siguientes actividades: construcción de tanque séptico y
 7       drenajes, cerramiento perimetral en la parte superior de paredes,
 8       construcción e instalación de puertas metálicas, e instalación eléctrica
 9     Contrato #92-2016, Mano de obra para la construcción del salón comunal de
10     Santa Elena-Juan Viñas II etapa.
       DESCRIPCIÓN                MONTO                       OBSERVACIONES
       Varias                     2.451.453.08                Materiales y Mano de
                                                              Obra
       Contrato #92-2016          1.075.000.00                Mano de obra
       Programa IV                643.768.00                  Procesos Licitación




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 3          2.7 Construcción de la oficina turística en Pejibaye
 4          Descripción de las obras: Los trabajos consistieron en la construcción de
 5          un edificio de 80 m2, de un nivel destinado a: oficina municipal con servicio
 6          sanitario independiente, oficina para la Asociación de Desarrollo Integral,
 7          oficina para información turística, un salón de actividades y servicio
 8          sanitario accesible, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 7600. El sistema
 9          constructivo utilizado es de baldosas y columnas prefabricadas, con
10          estructura metálica de techo y cubierta.
11      Contrato #93-2016, Mano de obra para la construcción de la oficina turística
12      en Pejibaye.
13   A la fecha el edificio se encuentra levantado y con las actividades ejecutadas, de
14   acuerdo con lo que se estipuló en el contrato, sin embargo, quedó un remanente
15   presupuestario del proyecto, para realizar algunas obras adicionales para poner en
16   funcionamiento el edificio.
     DESCRIPCION                   MONTO          OBSERVACIONES
     Contrato #93-2016             3.252.500.00   Mano Obra
     Varias compras                12.197.939.00 Compra de materiales
                                   625.000.00     Proceso Licitación
                                   6.044.651.00   Proceso Licitación




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2          2.8 Centro de compostaje de la Municipalidad de Jiménez, Juan Viñas.
3    Descripción de las obras: Contratación de materiales y mano de obra para la
4    remodelación del Centro de Compostaje, donde se realizaron mejoras en la
5    estructura de techo, losas de concreto, instalación pluvial, canales de lixiviados,
6    tanque séptico y drenajes, así como colocación de malla de protección y
7    mejoramiento de la superficie de ruedo y drenajes del acceso principal.
 8   Contrato #96-2016. Ampliación de centro de compostaje de la Municipalidad de
 9   Jiménez, Juan Viñas. Por un monto de ¢62.655.198.00 (Sesenta y dos millones
10   seiscientos cincuenta y cinco mil ciento noventa y ocho colones con 00/100).
11   Se realizaron los siguientes trabajos:
12      1. Construcción de tres piletas de concreto y caños para la canalización de
13         lixiviados producto del material orgánico.
14      2. Reconstrucción de las cuatro piletas de concreto existentes con sus
15         respectivos caños para la canalización de los lixiviados.
16      3. Construcción de estructura de techo para protección de las 3 piletas.
17      4. Mejoras en la estructura de techo existente (lavado, limpieza, pintura de
18         todos los elementos)
19      5. Instalación de malla perimetral.
20      6. Mejoras al acceso principal y construcción de paso de alcantarilla.




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 1
 2         2.9 Planta procesadora de Frutas, Pejibaye
 3   Descripción del proyecto: Se llevará a cabo la construcción de un centro de
 4   acopio para canalizar productos tales como: plátano, pejibaye, palmito, tubérculos,
 5   para facilitar la comercialización de los mismos. Será ubicado del Colegio
 6   Ambientalista de Pejibaye 100 metros sur, donde se encuentra el antiguo
 7   Beneficio, propiedad de Coopejibaye R.L. En el terreno se destinará un área de
 8   aproximadamente 2500 m2 y se contempla un área construida de 900 m2. Deben
 9   realizar el trámite correspondiente para disponibilidad de agua potable, en
10   coordinación con el propietario del inmueble donde se llevará a cabo la
11   construcción.
12   Contrato #100-2016, para la contratación de servicios de ingeniería para la planta
13   procesador de frutas en Pejibaye.
14      1. Anteproyecto: El consultor debe presentar un modelo en 3D del proyecto
15         en formato digital e impreso, para que se pueda visualizar la estructura y
16         distribución del centro de acopio.
17      2. Planos    y    especificaciones      técnicas:   Debe     realizar   el   diseño
18         correspondiente para la elaboración de los planos constructivos, así como
19         las especificaciones técnicas; al menos deben contener la siguiente
20         información:
21         -   Planta de distribución arquitectónica y detalles.
22         -   Cortes y fachadas.
23         - Planta de cimentaciones.
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 1         -   Planta de techos e instalación pluvial.
 2         -   Detalles estructurales.
 3         -   Planta de distribución mecánica y detalles.
 4         -   Planta de distribución eléctrica y detalles.
 5         -   Diseño de tanque séptico y drenajes, según prueba de infiltración.
 6         -   Diseño de planta para aspectos relacionados con seguridad e higiene,
 7             rutas de evacuación, sistema de alarma contra incendios y todos los
 8             demás sistemas que salvaguarden la seguridad y la vida de los
 9             operarios.
10      3. Presupuesto global de la obra, con indicación de cada uno de los ítems y
11         su costo unitario y total.
        DESCRIPCIÓN                 MONTO                OBSERVACIONES
        Contrato #100-2016          5.875.000.00         Servicios de Ingeniería
        Programa III                51.662.847.00        Proceso de Licitación
12         2.10 Techado Gimnasio la Victoria de Juan Viñas.
13   Descripción de las obras: Contratación de materiales y mano de obra para la
14   reconstrucción de la estructura de techo metálica, cubierta y mejoras en
15   cerramientos perimetrales del Gimnasio de La Victoria, Juan Viñas.
16   Contrato #101-2016, Mano de obra para la reconstrucción del techado gimnasio
17   La Victoria en Juan Viñas.
18   La obra consiste en:
19    Demolición de la estructura metálica de techo y cubierta existente en el sitio
20    Reconstrucción de la estructura de cerramiento y cubierta, con el fin de cubrir la
21     totalidad de la cancha de concreto ubicada en el lugar.
22   Ampliación Contrato #101-2016, Mano de obra para reconstrucción del techado
23   gimnasio La Victoria en Juan Viñas.
24   Que en Sesión Ordinaria n°79 del lunes 30 de octubre del 2017, el Concejo
25   Municipal tomó el acuerdo 4° inciso B del artículo V, que dice: De acuerdo al oficio
26   DCCV-383-2017, y amparados al artículo 209 del Reglamento de Contratación
27   Administrativa y no habiendo transcurrido 6 meses desde la recepción de las
28   obras y no sobrepasando el 50% del monto total adjudicado, ni los límites de
29   Contratación Administrativa para obra pública se solicita una ampliación del
30   contrato #101-2016 Mano de Obra para la II Etapa del Gimnasio de La Victoria-
31   Juan Viñas (incluye materiales, mano de obra y maquinaria)
32   Las actividades a realizar son las siguientes:
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 1   DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
 2      1. Instalación eléctrica: Se requiere realizar la instalación eléctrica nueva de
 3          tomas e iluminación, tanto en el edificio principal del Gimnasio. Asimismo la
 4          instalación de la acometida eléctrica y tablero principal como corresponde.
 5      2. Construcción de gradería fija: Es necesario construir una nueva gradería,
 6          ya que la estructura existente de soporte, de acuerdo con la valoración
 7          realizada, no sería adecuada ni segura para los espectadores. Dicha
 8          gradería estará diseñada con el espacio adecuado para realizar la
 9          evacuación en caso de emergencia.
10      3. Mejoras en losa de concreto de la cancha: Previamente el Contratista
11          deberá corroborar las condiciones existentes de la losa de concreto. Se
12          debe reparar y demarcar adecuadamente la superficie de la losa de
13          concreto del gimnasio para el uso en deportes y recreación.
14      4. Mejoras en accesos principales y pedestales de concreto: Se
15          sustituirán las puertas metálicas y cerrajería de los accesos principales, ya
16          que se encuentran deterioradas. Además debe construirse rampas de
17          acceso en la entrada y salida principales del edificio, según disposición de
18          la Ley 7600, así como la conexión hacia la acera.
     DESCRIPCION                    MONTO            OBJETIVO
     Contrato #101-2016             50.512.296.00 Reconstrucción          techado    del
                                                     Gimnasio
     Ampliación contrato #101- 24.965.067.00 Mano               Obra      reconstrucción
     2016                                            Techado
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 1        2.11 Parque Ramón Ballestero.
 2     Descripción de las obras: Contratación de materiales y mano de obra para
 3     mejoras en el Parque Ramón Ballestero de Juan Viñas, las actividades
 4     realizadas son: mejoramiento de la losa de concreto, construcción de
 5     jardineras, mejoras y pintura en kiosco, y pintura en muro perimetral y baranda.
 6     Contrato #112-2016, Mano de obra para la remodelación del parque Román
 7     Ballestero.
 8   ANTECEDENTES
 9        1. Se realizó la Contratación Directa 2016CD-000231-JV” Contratación de
10           Mano de obra para la reparación del parque Ramón Ballestero–Juan
11           Viñas.
12        2. Se realizó la Contratación Directa 2016CD-000232-JV” Compra de
13           materiales para la reparación del parque Ramón Ballestero–Juan Viñas.
14        3. Que el Concejo Municipal de Jiménez acordó declarar la contratación
15           directa2016CD-000231-JV infructuosa, según la transcripción del
16           acuerdo 10° inciso A del Artículo V, en la Sesión Ordinaria N°20, del día
17           lunes 12 de setiembre del 2016.
18        4. Que el Concejo Municipal de Jiménez acordó declarar desierta la
19           contratación2016CD-000232-JV, según la transcripción del acuerdo 14°
20           del Artículo V, en la Sesión Ordinaria N°24, del día lunes 10 de octubre
21           del 2016.
22        5. Que mediante Resolución Administrativa N°33-ALJI-2016, con fecha 14
23           de diciembre del 2016, la Alcaldía Municipal resuelve contratar al señor
24           Eladio Vega Salas cédula 3-202-2016. Para la remodelación del parque
25           Ramón Ballestero en Juan Viñas (bajo la modalidad de llave en mano)
26           El monto a pagar es de ¢6.300.000
27            Pintura de kiosco, baranda y muro perimetral: Realizar lavado de
28             piso, columnas y techo del kiosco, así como de la baranda perimetral.
29            Mejoras en techo de kiosco: En la cubierta del techo deben
30             reacomodarse las láminas de forma que el traslape sea de al menos
31             15 cm. Por otra parte deben sustituirse todas las láminas de
32             policarbonato que protegen el interior del kiosco. Además debe
33             sustituirse la precinta en todo el perímetro del kiosco.




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1           Trabajos varios: Se debe eliminar dos raíces de palmeras que se
2             indicarán en sitio, se demolerá las jardineras existentes donde están
3             estas raíces
 4      Contrato #30-2017, Mano de obra para trabajos adicionales en el parque
 5      Ballestero Juan Villas.
 6   El objeto del presente contrato corresponde mano de para trabajos adicionales
 7   Parque Ramón Ballestero-Juan Viñas.
 8   Los trabajos a realizar son los siguientes:
 9   Reparación de acera
10   Reparación juntas de losetas
11   Construcción respaldares bancas
12   Reparación piso y gradas kiosco
13   Pintura: bancas, basureros, muro, piso y gradas de kiosco
        DESCRIPCIÓN                  MONTO          DETALLE
        Contrato #112-2016           6.300.000.00 Mano de obra para la remodelación
                                                    del parque Román
        Contrato #30-2016            900.000.00     Mano de       obra para      trabajos
                                                    adicionales en el parque Ballestero
14




15
16          2.12 Parquecito Plaza Vieja, Pejibaye
17   Contrato #46-2017, Mano de obra en mejoras parquecito Plaza Vieja, Pejibaye,
18   Por un monto de ¢1.000.000.00 (Un millón de colones con 00/100).



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 1   En materiales se invirtieron ¢3.369.194.74 (tres millones trescientos sesenta y
 2   nueve mil ciento noventa y cuatro colones con 74/100)
 3   Mano de obra y materiales para Mejoras Parquecito Plaza Vieja-Pejibaye
 4   Los trabajos consistirán en las siguientes actividades:
 5   Limpieza preliminar
 6   Construcción aceras
 7   Construcción cuneta
 8   Instalación eléctrica
 9   Construcción bancas de concreto
10   Instalación de zacate
11   Limpieza final
12            2.13 Remodelación Salón Comunal de Pejibaye
13   Contrato #47-2017, Mano de obra para la remodelación de servicios sanitarios
14   Salón Comunal de Pejibaye. Por un monto de ¢2.673.150.00 (Dos millón de
15   colones con 00/100).
16   Los trabajos consistirán en las siguientes actividades:
17   Demolición paredes existentes
18   Demolición piso existente
19   Sustitución instalación mecánica
20   Sustitución losa sanitaria y barras metálicas
21   Construcción paredes livianas
22   Instalación piso cerámico
23   Enchapes ducha
24   Instalación eléctrica
25   Pintura
26   Cielos
27   Puertas
28   4. CONCLUSIONES
29   Se han realizado contrataciones para realizar las obras ya sea con recursos
30   Municipales y/o con fondos trasferidos por otras instituciones para proyectos
31   específicos. Se ha determinado la razonabilidad del uso de los recursos en los
32   proyectos realizados por parte de la Municipalidad, tanto los que han sido por
33   recursos propios de la Municipalidad como por los de partidas específicas.
34   5. DISPOSICIONES
35   Encargado de proyectos
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 1      4.1 Levar un expediente de cada obra realizada en forma detallada, indicando
 2            número de contrato y órdenes de compras, además de los registros que
 3            actualmente lleva. A partir del año 2018.
 4      4.2 Seguir con los controles de cada proyecto que se realizan.
 5   Al Concejo Municipal
 6      4.3 El Concejo Municipal debe de implementar un mecanismo que le dé
 7            seguimiento y control de las inversiones que se realicen.”
 8
 9                                               ACUERDO 5º
10   Este Concejo acuerda por Unanimidad; dar por recibido el informe IA-2017-004
11   contenido en el Oficio Nº AIMJ 2017-054 fechado 18 de diciembre, enviado por la
12   licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna, y a la vez se acuerda trasladarlo
13   a la Comisión Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior
14   dictamen.
15   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
16
17   6- Oficio CM 138-2017 fechado 18 de diciembre, enviado por el señor
18   Trentino Mazza Corrales, Contador Municipal.
19   Les manifiesta lo siguiente “…En relación al oficio N° 15690 del 12 de diciembre
20   2017, enviado por la Contraloría General de la República sobre la aprobación
21   parcial del presupuesto ordinario 2018, les detallo los ajustes realizados en el
22   Sistema Integrado de Planes y Presupuestos y solicitados por el ente contralor:
23   Sobre el punto 2.2 Improbaciones:
24      a)    Improbación de las plazas de servicios especiales y sueldos fijos de un
25            chofer para vehículo liviano y la plaza de Gestor (a) Ambiental con cargo a
26            los recursos de la Ley 8114 // 9329, se ajustan las partidas de
27            remuneraciones y servicios de la Unidad Técnica de Gestión Vial y los
28            recursos improbados se imputan en la partida de Sumas sin asignación
29            presupuestaria por un monto de ¢ 13,785,476.00.
30            El presupuesto de la Unidad Técnica de Gestión Vial queda de la siguiente
31            manera:
        001        Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal (Ley 8114)      137,350,000.00
        0          REMUNERACIONES                                           86,639,898.00
        0.01.01      Sueldos para cargos fijos                              46,556,754.00
        0.01.02      Jornales                                               0.00
        0.01.03      Servicios Especiales                                   0.00
        0.01.05      Suplencias                                             4,000,000.00

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       0.02.01     Tiempo extraordinario                                                           3,500,000.00
       0.02.02     Recargo de funciones                                                            500,000.00
       0.03.01     Retribución por años servidos                                                   11,750,000.00
       0.03.03     Decimotercer mes                                                                6,128,935.00
                   Contribución Patronal al Seguro de Salud de la Caja Costarricense del
       0.04.01                                                                                     6,957,858.00
                 Seguro Social

       0.04.05     Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo Comunal                  397,736.00

                   Contribución    Patronal     al   Seguro   de   Pensiones     de    la   Caja
       0.05.01                                                                                     3,469,000.00
                 Costarricense del Seguro Social
                   Aporte      Patronal    al    Régimen      Obligatorio   de        Pensiones
       0.05.02                                                                                     1,193,200.00
                 Complementarias
       0.05.03     Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral                              2,186,415.00
       1         SERVICIOS                                                                         32,774,626.00
       1.02.02     Servicio de energía eléctrica                                                   2,250,000.00
       1.02.04     Servicio de telecomunicaciones                                                  2,250,000.00
       1.03.01     Información                                                                     350,000.00

       1.03.06     Comisiones y gastos por servicios financieros y comerciales                     50,000.00

       1.04.02     Servicios jurídicos                                                             1,000,000.00
       1.04.03     Servicios de ingeniería                                                         1,000,000.00
       1.04.06     Servicios generales                                                             2,000,000.00
       1.04.99     Otros servicios de gestión y apoyo                                              1,000,000.00
       1.05.01     Transporte dentro del país                                                      150,000.00
       1.05.02     Viáticos dentro del país                                                        3,000,000.00
       1.06.01     Seguros                                                                         12,624,626.00
       1.07.01     Actividades de capacitación                                                     100,000.00
       1.07.02     Actividades protocolarias y sociales                                            400,000.00
       1.08.01     Mantenimiento de edificios y locales                                            0.00
       1.08.06     Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación                            100,000.00
                   Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas de
       1.08.08                                                                                     6,000,000.00
                 información
       1.09.99     Otros impuestos                                                                 200,000.00
       1.99.05     Deducibles                                                                      300,000.00
       2         MATERIALES Y SUMINISTROS                                                          3,150,000.00
       2,02,03     Alimentos y bebidas                                                             300,000.00
       2.99.01     Útiles y materiales de oficina y cómputo                                        900,000.00
       2.99.03     Productos de papel, cartón e impresos                                           600,000.00
       2.99.04     Textiles y vestuario                                                            500,000.00
       2.99.05     Útiles y materiales de limpieza                                                 400,000.00
       2.99.06     Útiles y materiales de resguardo y seguridad                                    350,000.00
       2.99.99     Otros útiles, materiales y suministros                                          100,000.00
       5         BIENES DURADEROS                                                                  1,000,000.00
       5.01.04     Equipo y mobiliario de oficina                                                  500,000.00
       5.01.05     Equipo y programas de cómputo                                                   500,000.00
       9         CUENTAS ESPECIALES                                                                13,785,476.00

       9.02.02     Sumas con destino específico sin asignación presupuestaria                      13,785,476.00


1     b) Se imprueba la suma de ¢ 1.500.000,00 de la partida de gastos de
2          materiales y suministros incluida en el servicio 31 “Aportes en especie para
3          Servicios y Programas Comunitarios”, destinado al Instituto Municipal de

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 1                Artes Municipales, así como el ingreso que lo financia; esto corresponde al
 2                presupuesto del Concejo Municipal de Tucurrique, el cual debe hacer el
 3                ajuste correspondiente tanto en el gasto como en el ingreso del Impuesto
 4                sobre Bienes Inmuebles de Tucurrique.
 5                El servicio 31 “Aportes en especie para Servicios y Programas
 6                Comunitarios”, queda así:
                         APORTES    EN    ESPECIE       PARA    SERVICIOS   Y       PROYECTOS
             31                                                                                 3,000,000.00
                         COMUNITARIOS
             2.02        MATERIALES Y SUMINISTROS                                               3,000,000.00
             2.01.01      Combustibles y lubricantes                                            1,500,000.00
             2.04.01      Herramientas e instrumentos                                           1,500,000.00

 7   Y los ingresos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles quedan según el siguiente
 8   cuadro:
                                                                                                TUCURRIQU
     CODIGO                    NOMBRE                                           JIMÉNEZ                        TOTAL
                                                                                                E
     1.1.2.1.01.00.0.0.00      Impuesto sobre la propiedad de 75,000,000.0 45,500,000.0                        120,500,000.
     0                         bienes inmuebles, Ley No. 7729                   0               0              00
 9   La Contraloría General de la República aprueba parcialmente el presupuesto por
10   un monto de ¢ 2,095,657,365.98, distribuido de la siguiente manera:

             NOMBRE                      JIMÉNEZ                   TUCURRIQUE              TOTAL


             INGRESOS TOTALES 1,541,986,861.26                     553,670,504.72          2,095,657,365.98

11   Siempre con la disposición de colaborar con esta Institución, quedo a sus gratas
12   órdenes.” Se toma nota.
13
14                            ARTÍCULO VI.                 Dictámenes de Comisión
15
16   No hubo.
17
18                             ARTÍCULO VII.                   Informe de la Alcaldesa
19
20   1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 49-2017. 18/12/2017. Señores.
21   Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
22   parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 11 de diciembre al 15
23   de diciembre del 2017 como detallo a continuación:
24               Atención al público.
25               Asuntos administrativos.
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 1        El señor Luis Mario Portuguéz Solano asistió en mi representación a sesión
 2         ordinaria de COMCURE.
 3        El señor Luis Mario Portuguéz Solano asistió a reunión con la señora
 4         Elizabeth Briceño Presidenta Ejecutiva del Instituto Costarricense de
 5         Ferrocarriles para analizar el tema de la reactivación del tren Cartago –
 6         Turrialba.
 7        Les presento para su análisis y aprobación el Convenio Específico entre La
 8         Municipalidad de Jiménez y el Instituto Desarrollo Rural (INDER), para la
 9         Construcción de la II Etapa del Gimnasio La Victoria de Juan Viñas, por un
10         monto de ¢20.572.358,01.
11        Dado lo anterior les solicito corregir el monto del acuerdo 4° inciso B del
12         artículo V de la sesión ordinaria N°79 sobre la ampliación del contrato
13         N°101-2016 “Mano de obra para la II Etapa del Gimnasio La Victoria-Juan
14         Viñas” por un monto de ¢20.572.358,01 tal como lo indica el Ing. Claudio
15         Quirós mediante el oficio DCCV-510-2017 el cual adjunto.
16        Se continúa con la construcción del Parquecito de Plaza Vieja y
17         reconstrucción de los baños del salón comunal de Pejibaye.
18
19
20
21
22
23
24
25
26        Trabajos realizados bajo supervisión del Departamento de Gestión Vial
27         Reconformación y limpieza mecanizada del camino Palo Negro en
28         Pejibaye, avance de 300 metros en la intervención del mismo.
29         Limpieza de alcantarillas abnegadas en el sector de La Pangola y La
30         Ponciana de Pejibaye.
31         Remoción de derrumbe menor en el sector de Bajo Cazuela, El Humo de
32         Pejibaye.
33         Se ha iniciado con el proyecto de construcción de aceras de concreto en el
34         sector de Los Alpes de Juan Viñas.


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1




2          Les informo que las oficinas administrativas estarán cerradas a partir del 26
3           de diciembre al 05 de enero, regresando el 08 de enero, solamente los
4           servicios y el departamento de Administración Tributaria brindaran el
5           servicio normalmente.”
6
7                                 ACUERDO 1º INCISO A
 8   Este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación al Convenio
 9   Específico entre la Municipalidad de Jiménez y el Instituto de Desarrollo Rural
10   (INDER), para la Construcción de la II Etapa del Gimnasio La Victoria de Juan
11   Viñas, por un monto de ¢20.572.358,01. De igual forma se autoriza a la señorita
12   Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, para la firma de este convenio.
13   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
14
15                                ACUERDO 1º INCISO B
16   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar la corrección del monto del
17   acuerdo 4° inciso B del artículo V de la sesión ordinaria N° 79, sobre la ampliación
18   del contrato N° 101-2016 “Mano de obra para la II Etapa del Gimnasio La Victoria-
19   Juan Viñas” por un monto de ¢20.572.358,01; tal como lo indica el Ing. Claudio
20   Quirós Martínez- Encargado de Construcciones, Catastro y Valoración, en su
21   oficio DCCV-510-2017. Para ello se autoriza a la señorita Alcaldesa Municipal y al
22   señor Tesorero Municipal.
23   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad y
24   Proveeduría.
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1          -   Les presento para su análisis y aprobación los siguientes Estudios
2              Tarifarios: Servicio de Recolección de Basura, Aseo de Vías y
3              Sitios y Mantenimiento de Parques y Zonas Verdes.
4
5                                  ACUERDO 1º INCISO C
6    Amparados a lo que ordena el artículo 74 del Código Municipal vigente, este
7    Concejo acuerda por Unanimidad; aprobar las nuevas tarifas mensuales por
 8   concepto del Servicio de Aseo de Vías y Sitios Públicos, quedando el valor por
 9   metro lineal en la suma de ¢260,00 (doscientos sesenta colones exactos).
10   La anterior tarifa entrará en vigencia treinta días después de su publicación en el
11   Diario Oficial La Gaceta.
12   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. PUBLÍQUESE EN EL DIARIO
13   OFICIAL LA GACETA.
14
15                                 ACUERDO 1º INCISO D
16   Amparados a lo que ordena el artículo 74 del Código Municipal vigente, este
17   Concejo acuerda por Unanimidad; aprobar las nuevas tarifas mensuales por
18   concepto del Servicio de Recolección de Residuos Sólidos, quedando el valor
19   mensual de la siguiente forma:
20       Usuario Residencial                      ¢3.974,00   (tres   mil   novecientos
21         setenta y cuatro colones exactos)
22       Usuario Comercial A                      ¢9.935.00 (nueve mil novecientos
23         treinta y cinco colones exactos).
24       Usuario Comercial B                      ¢5.961.00 (cinco mil novecientos
25         sesenta y un colones exactos).
26   Las anteriores tarifas entrarán en vigencia treinta días después de su publicación
27   en el Diario Oficial La Gaceta.
28   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. PUBLÍQUESE EN EL DIARIO
29   OFICIAL LA GACETA.
30
31                                 ACUERDO 1º INCISO E
32   Amparados a lo que ordena el artículo 74 del Código Municipal vigente, este
33   Concejo acuerda por Unanimidad; aprobar las nuevas tarifas mensuales por
34   concepto del Servicio de Mantenimiento de Parques y Zonas Verdes,


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 1   quedando el valor mensual por unidad habitacional en la suma de ¢500,00
 2   (quinientos colones exactos).
 3   La anterior tarifa entrará en vigencia treinta días después de su publicación en el
 4   Diario Oficial La Gaceta.
 5   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. PUBLÍQUESE EN EL DIARIO
 6   OFICIAL LA GACETA.
 7
 8               ARTÍCULO VIII.       Informe de la Junta Vial y la UTGVM
 9
10   No hubo.
11
12            ARTÍCULO IX.        Atención de los señores (as) Síndicos (as)
13
14   No hubo.
15
16                               ARTÍCULO X.        Mociones
17
18   No hubo.
19
20                           ARTÍCULO XI.        Asuntos Varios
21
22   No hubo.
23
24
25
26   Siendo las diecinueve horas con treinta y cinco minutos exactos, el señor
27   Presidente Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por
28   concluida la sesión.
29
30
31
32
33   José Luis Sandoval Matamoros                   Nuria Estela Fallas Mejía
34   PRESIDENTE MUNICIPAL                           SECRETARIA DEL CONCEJO
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