Ordinaria 85 · 2017-12-07

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 1                        ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 85
 2
 3   Acta de la Sesión Ordinaria número 85-2017, celebrada por el Concejo Municipal
 4   de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día siete de
 5   diciembre del año dos mil diecisiete, a las dieciocho horas; con la asistencia
 6   de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
 7   siguientes:
 8
 9   REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10   Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y José Mauricio Rodríguez Cascante.
12
13   REGIDORES SUPLENTES: Xinia Méndez Paniagua, Francisco Coto Vargas,
14   Rosario Leandro Ortiz y Armando Sandoval Sandoval.
15
16   SÍNDICO PROPIETARIO: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas.
17
18   AUSENTES: José Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Cristian Campos
19   Sandoval- Síndico propietario distrito III, Mauren Rojas Mejía- Síndica suplente
20   distrito I, Ana Yancy Quesada Zamora- Síndica suplente distrito III, Alexis
21   Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II, y Johanna Irola Sánchez-
22   Síndica suplente distrito II.
23
24                       ARTÍCULO I.         Apertura de la sesión
25
26   El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
27   presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
28   el cual se aprobó en forma unánime.
29
30                     ARTÍCULO II.        Comprobación de quórum
31
32   Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
33   el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
34   (para este día 5 de 5).
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                           Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1                                ARTÍCULO III.       Audiencias
 2
 3   No hubo.
 4
 5          ARTÍCULO IV.          Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 84
 6
 7                                          ACUERDO 1º
 8   No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
 9   somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 84 y la aprueba y ratifica en
10   todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
11   propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós, Efrén Núñez
12   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua.
13
14      -    El señor regidor propietario José Mauricio Rodríguez Cascante, ingresa al
15           recinto municipal a las 18 horas con 10 minutos exactos.
16
17          ARTÍCULO V.           Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
18
19   1- Oficio Nº 15264 fechado 05 de diciembre, enviado por                   el licenciado
20   Aldemar Arguello Segura, Gerente a.i. del Área de Fiscalización de Servicios
21   para el Desarrollo Local de la Contraloría General de la República.
22   Les    manifiesta    lo    siguiente   “…Asunto:     Aprobación     del   Presupuesto
23   extraordinario N° 3-2017 de la Municipalidad de Jiménez. La Contraloría
24   General recibió el oficio N° 548-ALJI-2017 del 08 de noviembre de 2017, mediante
25   el cual se remite el Presupuesto extraordinario N° 3-2017 de esa Municipalidad,
26   que tiene el propósito de incorporar al Presupuesto vigente una transferencia, para
27   ser aplicada en diferentes partidas de gastos. Al respecto, luego del análisis
28   realizado,   el     Órgano    Contralor   resuelve   aprobar   el   citado   documento
29   presupuestario por la suma de ¢17,5 millones, con las siguientes indicaciones: 1.
30   Se aprueba: a) La transferencia proveniente del Patronato Nacional de la Infancia
31   (PANI) por un monto de ¢17,5 millones, considerada en el Presupuesto
32   extraordinario N° 2-2017 de ese Patronato1 y de acuerdo con las justificaciones
33   aportadas en este documento presupuestario. b) La aprobación para cada partida
34   de egresos se da en el entendido que los gastos se autorizan a futuro y no en
35   forma retroactiva. Por lo tanto, es responsabilidad de la Administración Municipal
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                               Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1   verificar el cumplimiento de lo previsto en los artículos 103 del Código Municipal y
 2   180 de la Constitución Política, a fin de que el contenido presupuestario aprobado
 3   para esas partidas no sea utilizado para cubrir compromisos adquiridos sin que
 4   existiera subpartida presupuestaria que amparara el gasto. 2. Es responsabilidad
 5   de esa Administración: a) El reclasificar en la sección de ingresos los recursos
 6   de la Transferencia del PANI por ¢12,0 millones, como Transferencia de capital de
 7   Instituciones Descentralizadas no Empresariales”. La reclasificación indicada se
 8   hace según lo previsto en el Clasificador de ingresos del Sector Público vigente. b)
 9   La ejecución presupuestaria, por lo que cualquier error u omisión en que incurra el
10   Órgano Contralor al tramitar el presente presupuesto extraordinario, no faculta a
11   esa Municipalidad para una ejecución en contra del bloque de legalidad. El
12   cumplimiento de dicho bloque de legalidad atinente a los documentos
13   presupuestarios es responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, según
14   se indica en el numeral 4.2.16 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público
15   N-1-2012-DC-DFOE. En ese sentido, la individualización de la aprobación
16   presupuestaria a casos concretos es una responsabilidad primaria, directa y
17   exclusiva de la Municipalidad, en tanto es a ésta a quien le corresponde la
18   ejecución presupuestaria, así como la obligación de verificar que la decisión de
19   ejecutar el contenido económico aprobado de manera genérica por la Contraloría
20   General se ajuste al ordenamiento jurídico. c) En lo que respecta al Sistema de
21   Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP), el Presupuesto se pondrá a
22   disposición de los usuarios que tienen la función de registrar y validar la
23   información presupuestaria en dicho Sistema, con el fin de que se realice el ajuste
24   solicitado en el punto a) en un plazo máximo de tres días hábiles contados a
25   partir del recibo de este oficio. Dicho ajuste deberá ser validado y enviado
26   nuevamente, por esa Administración, al Órgano Contralor siguiendo los
27   procedimientos establecidos. 3. La documentación referente al presente
28   Presupuesto Extraordinario, se presentó al Órgano Contralor el 08 de noviembre
29   del año en curso, es decir, fuera del plazo establecido en la norma 4.2.11 inciso b)
30   de las Normas Técnicas sobre Presupuestos Públicos (NTPP). Al respecto, la
31   norma 4.3.11 inciso a) de las NTPP indica lo siguiente respecto a la cantidad de
32   variaciones presupuestarias: “(…) Los límites establecidos en la presente norma
33   no serán aplicables en aquellas circunstancias excepcionales en las que la
34   variación presupuestaria deba realizarse: //a) Cuando, una vez agotados los
35   límites establecidos, se perciban ingresos que no fueron posibles de prever y por
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 1   tanto no pudieron incluirse en los tres presupuestos extraordinarios permitidos.” En
 2   razón de lo anterior, y debido a los recursos que se incorporan y la importancia de
 3   los fines hacia los cuales se canalizan, el órgano contralor lo asume como un caso
 4   excepcional, según lo dispuesto en el numeral 4.3.11 de las NTPP, señalado.” Se
 5   toma nota.
 6
 7   2- Oficio AMTJ 086-17 fechado 06 de diciembre, enviado por el señor Juan
 8   Gabriel Solano Sánchez, Encargado de Administración Tributaria.
 9   Les manifiesta lo siguiente: “…solicitarles su aprobación para la aplicación del
10   incentivo tributario, que sería el descuento por pronto pago, para todos aquellos
11   contribuyentes que cancelen en los meses de enero y febrero, los tributos de todo
12   el año 2018 con excepción del servicio de agua potable. Tal y como se ha
13   realizado en años anteriores el incentivo se calcula con base en el porcentaje de la
14   tasa básica pasiva al 1º de enero del año siguiente con un tope del 10% de
15   exoneración. En caso de haber reajuste tarifario en meses posteriores, el incentivo
16   se aplicará en el monto del reajuste establecido.”
17
18                                      ACUERDO 2º
19   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
20   Quirós- Alcaldesa Municipal y al señor Juan Gabriel Solano Sánchez- Encargado
21   de la Administración Tributaria, para otorgar un descuento por pronto pago, para
22   todos aquellos contribuyentes que cancelen en los meses de enero y febrero, los
23   tributos de todo el año 2018; con excepción del servicio de agua potable. Tal y
24   como se ha realizado en años anteriores el incentivo se calcula con base en el
25   porcentaje de la tasa básica pasiva al 1º de enero del año siguiente con un tope
26   del 10% de exoneración. En caso de haber reajuste tarifario en meses posteriores,
27   el incentivo se aplicará en el monto del reajuste establecido.
28   QUE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA DIVULGUE ESTE ACUERDO A LA
29   COMUNIDAD        CANTONAL        POR     LOS    MEDIOS       AL   ALCANCE      DEL
30   AYUNTAMIENTO.
31
32   3- Oficio 81-2017-PMJ fechado 07 de diciembre, enviado por la señora
33   Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
34   Les manifiesta lo siguiente “…les solicito respetuosamente lo siguiente:


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                           Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1      1. Incluir dentro del acuerdo 6°, inciso A del Artículo V, de la Sesión Ordinaria
 2         N°83 del lunes 27 de noviembre del 2017, de la Contratación Directa
 3         2017CD-000306-JV Construcción y Reparación de Caños en Plaza Vieja-
 4         Pejibaye. El código para el pago respectivo 5.03.06.03.1.08.02.00. Según
 5         consecutivo SC-689-2017.”
 6
 7                                     ACUERDO 3º
 8   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar la inclusión dentro del acuerdo
 9   6°, inciso A del Artículo V, de la Sesión Ordinaria N° 83 del lunes 27 de noviembre
10   del 2017, de la Contratación Directa 2017CD-000306-JV Construcción y
11   Reparación de Caños en Plaza Vieja-Pejibaye. El código para el pago respectivo
12   5.03.06.03.1.08.02.00. Para lo cual se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor
13   Tesorero Municipal.
14   Con copia a Contabilidad; Gestión Vial y Proveeduría.
15
16   4- Oficio Nº 614-ALJI-2017 fechado 07 de diciembre, enviado por la señorita
17   Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
18   Les manifiesta lo siguiente “…En cumplimiento con el artículo 7 de la Ley 9329
19   Ley Especial para la transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva
20   de la Red Vial Cantonal se le han de transferir al Concejo al Concejo de Distrito de
21   Tucurrique el monto correspondiente a la porción de recursos que le corresponda
22   según las rutas cantonales territorialmente ubicadas en dicho distrito. Por tal
23   motivo se debe de realizar la transferencia de ¢91.721.920 correspondientes a la
24   sumatoria del cuarto y quinto desembolso realizado por el Gobierno Central. Para
25   tal efecto es necesario un acuerdo por parte del Concejo Municipal de Jiménez
26   para la autorización de dicha transferencia. De igual manera se necesita tomar un
27   segundo acuerdo municipal por parte del Concejo donde se autoriza a realizar la
28   transferencia correspondiente cuando ingrese el sexto y el último desembolso y
29   que se envíe copia a los departamentos de Tesorería y Contabilidad.”
30
31                                ACUERDO 4º INCISO A
32   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
33   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la transferencia de la suma de ¢91.721.920
34   correspondientes a la sumatoria del cuarto y quinto desembolso realizado por el


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                           Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1   Gobierno Central de los recursos de la Ley 8114-9329, dichos recursos deben
 2   girarse a favor del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique.
 3   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad y
 4   Tesorería.
 5
 6                                   ACUERDO 4º INCISO B
 7   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
 8   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la transferencia de recursos de la Ley 8114-
 9   9329, correspondientes al sexto y el último desembolso; cuando éste ingrese a las
10   arcas municipales, a favor del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique.
11
12   5- Oficio JVT. 01-2017 fechado 07 de diciembre, enviado por el señor Juan
13   Tortós Pérez, Secretario de la Junta Vial Distrital de Tucurrique.
14   Les manifiesta lo siguiente “…Esta Junta Vial Distrital acuerda por unanimidad de
15   los presentes, enviar atenta nota al Concejo Municipal de la Municipalidad de
16   Jiménez y a la señorita Alcaldesa Liseth Fernández Quirós, consultándoles sobre
17   los   giros   pendientes   al   Concejo   Municipal   de   Distrito   de   Tucurrique
18   correspondientes a los recursos de la Ley 8114-9329, ya que revisando los
19   estados de cuenta de Caja Única aún registra giros correspondientes al año 2017
20   que no han sido depositados la cuenta del Concejo Municipal de Distrito de
21   Tucurrique…” Se toma nota.
22
23   6- Oficio Nº 613-ALJI-2017 fechado 07 de diciembre, enviado por la señorita
24   Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal.
25   Les manifiesta lo siguiente “…Les remito para su análisis y aprobación la
26   modificación interna N° 08-2017.”
27
28                                       ACUERDO 6º
29   Una vez analizada con todas las formalidades de ley; este Concejo acuerda por
30   Unanimidad; darle su aprobación a la Modificación Presupuestaria Consolidada Nº
31   09-2017 de este ayuntamiento, conforme fue presentada por la señorita Alcaldesa
32   Municipal, la cual se detalla a continuación:




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        VÍAS DE COMUNICACIÓN PROGRAMA III
    5.03.02.001           UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL
    5.03.02.001.0.01.03.0 Servicios especiales                                           1.869.311,48   1.300.000,00         0,00    569.311,48
    5.03.02.001.0.01.02.0 Jornales                                                          17.097,10           0,00    56.900,09     73.997,19
    5.03.02.001.0.01.05.0 Suplencias                                                     1.966.890,47   1.600.000,00         0,00    366.890,47
    5.03.02.001.0.02.01.0 Tiempo extraordinario                                          1.435.998,38   1.200.000,00         0,00    235.998,38
    5.03.02.001.0.03.03.0 Decimotercer mes                                                 993.482,00     993.482,00         0,00          0,00
    5.03.02.001.1.03.01.0 Información                                                        6.672,07       6.672,07         0,00          0,00
    5.03.02.001.1.04.99.0 Otros servicios de gestión y apoyo                               716.063,00     350.000,00         0,00    366.063,00
    5.03.02.001.1.06.01.2 Seguros                                                            8.965,00       8.965,00         0,00          0,00
    5.03.02.001.1.08.08.0 Mantenimiento y reparación de equipo y sistemas de cómputo             0,00           0,00   450.000,00    450.000,00
    5.03.02.001.2.99.01.0 Útiles y materiales de oficina y cómputo                             297,85         297,85         0,00          0,00
    5.03.02.001.2.99.03.0 Productos de papel, cartón e impresos                             37.410,00           0,00   150.000,00    187.410,00
                                                  TOTAL UNIDAD TECNICA DE GESTION VIAL   7.052.187,35   5.459.416,92   656.900,09   2.249.670,52

    5.03.02.42            CALLES URBANAS EL HUMO PEJIBAYE **LEY 8114 / 9329**
    5.03.02.042.5.02.02.0 Vías de comunicación terrestre                                  159.532,39     159.532,39          0,00          0,00

    5.03.02.102             CAMINO EL CALLEJÓN JUAN VIÑAS **LEY 8114 / 9329**
    5.03.02.102.2.01.99.0 Otros productos químicos                                         14.652,98      14.652,98          0,00          0,00


                            INFRAESTRUCTURA VIAL MANTENIMIENTO **LEY 8114 / 9329**
    5.03.02.791
    5.03.02.791.1.08.03.0   Mantenimiento de instalaciones y otras obras                   60.000,00      60.000,00          0,00          0,00
    5.03.02.791.2.01.04.0   Tintas, pinturas y diluyentes                                 870.694,69     300.000,00          0,00    570.694,69
    5.03.02.791.2.01.99.0   Otros productos químicos                                       76.660,00      76.660,00          0,00          0,00
    5.03.02.791.2.03.01.0   Materiales y productos metálicos                               96.766,65      96.766,65          0,00          0,00
    5.03.02.791.2.03.03.0   Madera y sus derivados                                        104.871,15     104.871,15          0,00          0,00
    5.03.02.791.2.04.01.0   Herramientas e instrumentos                                   204.226,44     100.000,00          0,00    104.226,44
                   TOTAL INFRAESTRUCTURA VIAL MANTENIMIENTO **LEY 8114 / 9329**          1.413.218,93    738.297,80          0,00    674.921,13

                          MANT. CAMINOS DISTR. PEJ CON MAQ. MUNICIPAL **LEY 8114
    5.03.02.797           / 9329**
2   5.03.02.797.1.08.05.0 Mantenimiento y reparación de equipo de transporte             1.027.686,49    300.000,00          0,00    727.686,49




    _________________________________________________________________________
                                                 Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
                          ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN CAMINOS DE JV Y PEJ **LEY
    5.03.02.799           8114 / 9329**                                                                                                                    Pág. 3
    5.03.02.799.1.01.02.0 Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario                        3.235.000,00    985.000,00            0,00     2.250.000,00
    5.03.02.799.1.08.02.0 Mantenimiento de vías de comunicación                                      0,00          0,00    7.000.000,00     7.000.000,00
    5.03.02.798           PROMOCIÓN SOCIAL
    5.03.02.798.1.03.01.0 Información                                                         931.200,00     500.000,00           0,00       431.200,00
    5.03.02.798.1.07.01.0 Actividades de capacitación                                          10.499,10           0,00     500.000,00       510.499,10

                                           TOTAL VÍAS DE COMUNICACIÓN PROGRAMA III          13.843.977,24   8.156.900,09   8.156.900,09    13.843.977,24

    OTROS PROYECTOS PROGRAMA III
                            DIRECCIÓN TÉCNICA Y ESTUDIOS
    5.03.06.01.0.03.03.00 Decimotercer mes                                                    147.982,00     147.982,00           0,00              0,00
                                                  TOTAL DIRECCIÓN TÉCNICA Y ESTUDIOS          147.982,00     147.982,00           0,00              0,00

                          INFRAESTRUCTURA COMUNAL JUAN VIÑAS
    5.03.06.02.0.01.02.00 Jornales                                                             69.150,00           0,00     239.434,10       308.584,10
    5.03.06.02.2.03.01.00 Materiales y productos metálicos                                     99.434,10      49.434,10           0,00        50.000,00
    5.03.06.02.2.03.06.00 Materiales y productos de plástico                                  500.000,00      50.000,00           0,00       450.000,00
                                        TOTAL INFRAESTRUCTURA COMUNAL JUAN VIÑAS              668.584,10      99.434,10     239.434,10       808.584,10

                            INFRAESTRUCTURA COMUNAL PEJIBAYE
    5.03.06.03.1.01.02.00   Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario                         4.650,00       4.650,00           0,00             0,00
    5.03.06.03.1.08.03.00   Mantenimiento de instalaciones y otras obras                      130.165,00     100.000,00           0,00        30.165,00
    5.03.06.03.2.01.04.00   Tintas, pinturas y diluyentes                                      36.495,57      36.495,57           0,00             0,00
    5.03.06.03.2.03.01.00   Materiales y productos metálicos                                  100.000,00     100.000,00           0,00             0,00
    5.03.06.03.2.03.02.00   Materiales y productos minerales y asfálticos                       5.700,00           0,00     601.035,37       606.735,37
    5.03.06.03.2.03.03.00   Madera y sus derivados                                            100.000,00     100.000,00           0,00             0,00
    5.03.06.03.2.03.06.00   Materiales y productos de plástico                                 15.137,52      15.137,52           0,00             0,00
    5.03.06.03.2.03.99.00   Otros materiales y productos de uso en la construcción             96.770,28      96.770,28           0,00             0,00
                                              TOTAL INFRAESTRUCTURA COMUNAL PEJIBAYE          488.918,37     453.053,37     601.035,37       636.900,37

                            MEJORAS PARQUECITO PLAZA VIEJA
    5.03.06.08.2.03.04.00 Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de cómputo        1.468.080,39    500.000,00           0,00       968.080,39
    5.03.06.08.5.02.99.00 Otras construcciones, adiciones y mejoras                              1.928,00          0,00     500.000,00       501.928,00

1                                              TOTAL MEJORAS PARQUECITO PLAZA VIEJA          1.470.008,39    500.000,00     500.000,00      1.470.008,39




                        REPARACIÓN GRADAS BARRIO EL                                                                                                                        Pág. 4
                        INVU
    5.03.06.15.1.08.02. Mantenimiento de vías de                                          140.000,00           140.000,00                 0,00                      0,00
    00                  comunicación
          TOTAL REPARACIÓN GRADAS BARRIO EL INVU                                          140.000,00           140.000,00                 0,00                      0,00


                        PARQUES INFANTILES MUNICIPALES *APORTE PANI
                        2017*
    5.03.06.26.5.01.07. Equipo y mobiliario educacional,     8.000.000,00                                            0,00 4.018.604,0              12.018.604,00
    00                  deportivo y recreativo                                                                                      0
    5.03.06.26.5.02.99. Otras construcciones, adiciones y    4.018.604,00                                    4.018.604,00        0,00                               0,00
    00                  mejoras
              TOTAL PARQUES INFANTILES MUNICIPALES          12.018.604,00                                    4.018.604,00 4.018.604,0              12.018.604,00
                                         *APORTE PANI 2017*                                                                         0


        TOTAL OTROS                      TOTAL OTROS PROYECTOS                          13.464.088,47        4.859.073,47 4.859.073,4              13.464.088,47
         PROYECTOS                                 PROGRAMA III                                                                     7
        PROGRAMA III

                                                    TOTAL PROGRAMA III                  27.308.065,71       13.015.973,56 13.015.973,              27.308.065,71
                                                          INVERSIONES                                                              56

                                      TOTAL MODIFICACIÓN 09-2017                        30.005.574,41       14.362.366,56 14.362.366,              30.005.574,41
                                                     **JIMÉNEZ**                                                                   56



    Justificación
                             1 Asignación de recursos presupuestarios para la Construcción de una Alcantarilla de Cuadro en camino El Oso de Pejibaye
                             2 Asignación de recursos presupuestarios para limpieza y mantenimiento del Puente a Plaza Vieja

        Elaborada por: Contabilidad Municipal
               Fecha: 0712/2017

                               A Solicitud de la Alcaldía Municipal y del Departamento de Gestión Vial Municipal

2   Comuníquese este acuerdo a la Alcaldía con copia a Contabilidad, Tesorería,
3   Proveeduría y Auditoría Interna.

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                                                Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1                    ARTÍCULO VI.         Dictámenes de Comisión
 2
 3   No hubo.
 4
 5                     ARTÍCULO VII.         Informe de la Alcaldesa
 6
 7   No hubo.
 8
 9               ARTÍCULO VIII.      Informe de la Junta Vial y la UTGVM
10
11   1- Se conoce el “Acta de la Sesión Ordinaria número 11-2017, celebrada por la
12   Junta Vial Cantonal de la Municipalidad de Jiménez en la Sala de Reuniones de
13   este ayuntamiento, el día 05 de diciembre de 2017, a las trece horas; con la
14   asistencia de los señores miembros de la Junta Vial Cantonal. MIEMBROS DE LA
15   JUNTA VIAL CANTONAL: Lissette Fernández Quirós – Alcaldesa, Isidro
16   Sánchez Quirós – Representante del Concejo Municipal, Franklin Vargas Lao-
17   Representante    de    los   Concejos     de   Distrito,   Bolívar   Mora   Cordero-
18   Representante de las Asociaciones de Desarrollo y el Arquitecto Luis Enrique
19   Molina Vargas-Representante del Área Técnica de Gestión Vial Municipal.
20   Funcionarios presentes: Luis Mario Portuguéz Solano Vicealcalde. Paula
21   Fernández Fallas Promotora Social. Eileyn Pérez Martínez Gestora Ambiental.
22   Andrei Mora Cordero Asistente Técnico Gestión Vial. Sara Acuña Mazza
23   Asistente Administrativo Gestión Vial. ARTÍCULO I. Comprobación de
24   Quórum. Se comprueba el quórum por parte de la Presidenta de la Junta Vial
25   Cantonal, la señorita Lissette Fernández Quirós – Alcaldesa. Se determina que se
26   cuenta con quórum suficiente, por lo tanto se puede dar apertura de la sesión.
27   ARTÍCULO II. Apertura de la Sesión. La Presidenta de la Junta Vial Cantonal, la
28   señorita Lissette Fernández Quirós, da la bienvenida a los presentes, se da la
29   apertura a la sesión del día de hoy. ARTÍCULO IV. Aprobación del orden del
30   día. Se da lectura del Orden del Día programado para la Sesión de hoy, el cual se
31   aprueba en forma unánime. Orden del día. ARTÍCULO I Comprobación del
32   Quórum. ARTÍCULO II Apertura de la Sesión. ARTÍCULO III Aprobación del orden
33   del día. ARTÍCULO IV Lectura, aprobación y firma del Acta Ordinaria N° 10-2017.
34   ARTICULO V Asuntos Urgentes. ARTÍCULO VI Atención de Audiencias.
35   ARTÍCULO VII Lectura de Correspondencia. ARTÍCULO VIII Asuntos Pendientes.
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1   ARTÍCULO IX Informes administración de la gestión vial municipal. ARTÍCULO X
 2   Asuntos varios. ARTÍCULO XI Cierre de la sesión. ARTÍCULO IV. Lectura,
 3   aprobación y firma del Acta Ordinaria 10-2017. ACUERDO 1°. No se presentan
 4   objeciones o correcciones, por tanto la Junta Vial Cantonal de Jiménez, somete a
 5   votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 10-2017 y la aprueba y ratifica en
 6   todos sus extremos, por medio de los votos de todos los miembros presentes de
 7   esta Junta Vial. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ARTÍCULO V. Asuntos
 8   Urgentes. No hubo. ARTÍCULO VI. Atención de Audiencias. No hubo.
 9   ARTÍCULO VII. Lectura de Correspondencia. No hubo. ARTÍCULO VIII.
10   Asuntos Pendientes. No hubo. ARTÍCULO IX. Informes Administración de la
11   Gestión Vial Municipal.
12    INFORME PARA JUNTA VIAL ORDINARIA MES DE NOVIEMBRE DEL 2017
13    TRABAJOS REALIZADOS BAJO SUPERVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
14                             GESTION VIAL MUNICIPAL
15   TRABAJOS REALIZADOS BAJO SUPERVISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
16   GESTIÓN VIAL
17      1- COLOCACIÓN DE UNA CARPETA ASFÁLTICA LA VICTORIA.
18         Juan Viñas
                                                       Actividades realizadas
                                                         1. El      proyecto   en   cuestión    ha
                                                            presentado atrasos en su ejecución,
                                                            debido     principalmente   a   atrasos
                                                            internos de la empresa. Actualmente
                                                            se venció el tiempo de entrega, por
                                                            lo que se encuentra en período de
                                                            multas por atrasos.




19      2- RECONFORMACIÓN DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CAMINO EL
20         CHUCUYO.
21         Pejibaye
                                                       Actividades realizadas
                                                         1. Se realiza la limpieza mecanizada y
                                                            reconformación de la superficie de


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                          Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
                                                         ruedo del camino El Chucuyo, para
                                                         una intervención estimada de 3.00
                                                         km.




1     3- RECONFORMACIÓN DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CAMINO PALO
2        NEGRO.
3        Pejibaye
                                                 Actividades realizadas
                                                   1. Se inicia con la reconformación
                                                      de la superficie de ruedo del
                                                      camino Palo Negro en Pejibaye.
                                                      Se realiza la limpieza mecanizada
                                                      en el camino y remoción de capa
                                                      vegetal en varios sectores del
                                                      mismo.       Se     realiza   una
                                                      intervención en aproximadamente
                                                      400 metros




4   OTROS TRABAJOS REALIZADOS

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                       Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1        Se realiza la reconformación de la superficie de ruedo del camino San
 2         Martín de El Humo para una intervención de 350 metros lineales. De igual
 3         manera los vecinos de la zona colaboraron con el alquiler de chapulines
 4         para la colocación del material.
 5        Se realiza el mantenimiento correspondiente a las 3.500 horas del Back-
 6         Hoe, por parte de la empresa MPC, esto como parte del Plan de
 7         Mantenimiento contratado a dicha empresa.
 8        Se realizó el mantenimiento preventivo a la vagoneta SM-6491 para las
 9         1.900 horas, correspondiente al Contrato suscrito con la empresa AutoStar.
10        Se realiza limpieza mecanizada de cunetas en el camino Bajo Cazuela,
11         ubicado en El Humo de Pejibaye.
12   ATENCIÓN DE EMERGENCIAS CANTONALES:
13     1. Se realizó sustitución de tablones daños en el Puente El Congo, con el fin
14         de garantizar la seguridad de los usuarios de la estructura.




15   OTRAS ACTIVIDADES:
16     1. Respuesta a solicitudes varias al Concejo Municipal.
17     2. Inspecciones varias en la comunidad, en cada inspección se levanta la
18         bitácora correspondiente para su seguimiento.
19     3. En conjunto con la Promotora Social, Asistente Técnico y Secretaria del
20         Departamento de Gestión Vial se realiza una capacitación a miembros de
21         Comités de Caminos de los distritos de Juan Viñas y Pejibaye, con el fin de
22         capacitar a la comunidad sobre los derechos y deberes con los que cuentan
23         los vecinos en tema relacionados con la Gestión Vial.


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                          Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
1            INFORME MENSUAL DE GESTIÓN VIAL/NOVIEMBRE 2017
2                   ACTIVIDADES EN EL ÁREA DE PROMOCIÓN SOCIAL
    FECHA                ACTIVIDAD                  PARTICIPANTES            LUGAR
    Noviembre            Actualización              Promotora Social         Pejibaye
                         inventarios.
                         Boleta
                         socioeconómica y
                         IVTS
    Noviembre            Coordinar                  Promotora Social         Juan    Viñas   y
                         comisión             de                             Pejibaye
                         contratación
                         administrativa
    Noviembre            Coordinación Gira Promotora Social                  Juan Viñas
                         Educativa Escuela
                         La        Gloria      al
                         parquecito          Vial
                         COSEVI
    7 - Noviembre        Gira        Educativa Promotora Social.             San José
                         Escuela La Gloria Colaboraron:
                         al Parquecito Vial Asistente
                         del COSEVI                 Administrativa
                                                    Gestión          Vial,
                                                    Secretaria         de
                                                    Alcaldía y Gestora
                                                    Ambiental




3
    12, 13 y    14 - Participación            de Alcaldesa, Gestora Honduras
    Noviembre            un      taller;    como Ambiental              y
                         parte        de      los Promotora Social.

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                         Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
                      programas            de
                      ejecución            del
                      proyecto
                      "Mejoramiento de
                      la    gestión        de
                      residuos         sólidos
                      urbanos          (RSU):
                      Instrumentos para
                      incrementar           la
                      recuperación         de
                      residuos         sólidos
                      valorizables",
                      financiado por el
                      BID y ejecutado
                      por     la        Unión
                      Nacional             de
                      Gobiernos Locales
                      (UNGL).




1
    Noviembre         Coordinación taller Promotora Social.        Juan   Viñas   y
                      a los comités de                             Pejibaye
                      caminos de Juan
                      Viñas y Pejibaye
    24 - Noviembre    Capacitación               Departamento   de Juan   Viñas   y
                      anual        a       los Gestión Vial        Pejibaye
                      comités              de
                      caminos de Juan
                      Viñas y Pejibaye




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                       Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
 1
 2   Se conocen.
 3   ARTÍCULO X. Asuntos Varios. 1-El señor Franklin Vargas Lao, indica lo
 4   siguiente: -Los vecinos del camino El Chucuyo, externan su agradecimiento ya
 5   que están muy complacidos con los trabajos realizados. -Consulta por la
 6   programación de los siguientes caminos: Palo Negro, El Sesteo, La Veinticinco.
 7   2- El señor Bolívar Mora, indica que está pendiente la colocación de una sección
 8   de barandal en el puente El Cacao. El Arq. Luis Molina, le indica que se colocará a
 9   la brevedad.
10   3- Se presenta la programación de reuniones de la Junta Vial Cantonal para el año
11   2018.
12   ACUERDO 1°. Esta Junta Vial Cantonal, acuerda de forma unánime, realizar las
13   reuniones ordinarias para el año 2018, según el siguiente calendario de reuniones:
                                 Calendario             de
                                 Reuniones Ordinarias,
                                 Junta    Vial   Cantonal
                                 Jiménez, año 2018
                                 Jueves 11 de enero
                                 Martes 06 de febrero
                                 Martes 06 de marzo
                                 Martes 03 de abril
                                 Jueves 03 de mayo
                                 Martes 05 de junio
                                 Martes 03 de julio
                                 Martes 07 de agosto
                                 Martes 04 de setiembre
                                 Martes 02 de octubre
                                 Martes 06 de noviembre


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                          Acta Sesión Ordinaria 85 del 07-12-2017
                                  Martes 04 de diciembre
 1   DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 2°. La Junta Vial Cantonal de
 2   Jiménez en Sesión Ordinaria N°11, celebrada el día 05 de diciembre de 2017,
 3   acordó: Someter a votación la Modificación Presupuestaria N° 09-2017, de la
 4   siguiente manera:
 5




 6
 7   Aprobándose dicha Modificación de forma Unánime por medio de los votos de
 8   todos los miembros de esta Junta Vial. Se       solicita   al   Concejo   Municipal   de
 9   Jiménez    la   aprobación   de   la   misma.    DEFINITIVAMENTE          APROBADO.
10   ARTÍCULO XI. Cierre de la Sesión. Siendo las trece horas exactas, la Presidenta
11   señorita Lissette Fernández Quirós, da por finalizada la Sesión.” Se toma nota.
12
13             ARTÍCULO IX.       Atención de los señores (as) Síndicos (as)
14
15   No hubo.
16
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 1                              ARTÍCULO X.         Mociones
 2
 3   No hubo.
 4
 5                           ARTÍCULO XI.        Asuntos Varios
 6
 7   No hubo.
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18   Siendo las dieciocho horas con treinta y cinco minutos exactos, el señor
19   Presidente Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por
20   concluida la sesión.
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31   José Luis Sandoval Matamoros                   Nuria Estela Fallas Mejía
32   PRESIDENTE MUNICIPAL                           SECRETARIA DEL CONCEJO
33   ___________________________última línea______________________________




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