Ordinaria 62 · 2017-07-03

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 1                        ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 62
 2
 3   Acta de la Sesión Ordinaria número 62-2017, celebrada por el Concejo Municipal
 4   de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día tres de julio del
 5   año dos mil diecisiete, a las dieciocho horas; con la asistencia de los señores
 6   (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes siguientes:
 7
 8   REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
 9   Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
10   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua- En propiedad
11   supliendo a José Mauricio Rodríguez Cascante.
12
13   REGIDORES SUPLENTES: Rosario Leandro Ortiz y Francisco Coto Vargas.
14
15   SÌNDICOS PROPIETARIOS: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas y
16   Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
17
18   AUSENTES: José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario, José
19   Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Sonia María Calderón Campos-
20   Regidora suplente, Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II,
21   Mauren Rojas Mejía- Síndica suplente distrito I, Ana Yancy Quesada Zamora-
22   Síndica suplente distrito III y Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente distrito
23   II.
24
25                        ARTÍCULO I.         Apertura de la sesión
26
27   El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
28   presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
29   el cual se aprobó en forma unánime.
30
31                     ARTÍCULO II.         Comprobación de quórum
32
33   Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
34   el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
35   (para este día 5 de 5).
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                           Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1                              ARTÍCULO III.       Audiencias
 2
 3   1- Se presenta el licenciado Walter Coto, en representación del Movimiento por
 4   una Nueva Constitución para Costa Rica, indicando de forma puntual:
 5      a. Se pretende realizar un referéndum donde el pueblo de Costa Rica decida,
 6           si quiere o no una Asamblea Nacional Constituyente.
 7      b. Se requieren 167 mil firmas para poder realizar el referéndum.
 8      c. De poder realizarse y nombrarse la Asamblea Nacional Constituyente, el
 9           resultado final sería una Nueva Constitución Política.
10      d. Ya se están recogiendo firmas.
11      e. Por último solicita un acuerdo del Concejo apoyando el referéndum, y
12           agradece la oportunidad brindada.
13
14      -    Los señores de Concejo le agradecen la visita y la información ofrecida.
15
16          ARTÍCULO IV.        Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 61
17
18                                       ACUERDO 1º
19   No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
20   somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 61 y la aprueba y ratifica en
21   todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
22   propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós, Efrén Núñez
23   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua.
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25          ARTÍCULO V.        Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
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27   1- Oficio CAE-029-2017 fechado 30 de junio, enviado por la MSc. Norma
28   Jiménez Badilla, Directora de la Escuela Cecilio Lindo y la licenciada
29   Lucrecia Quesada Quirós, Coordinadora del CAE (Comité de Apoyo
30   Educativo).
31   Les manifiestan lo siguiente “…Como comité de apoyo educativo nos corresponde
32   velar por los estudiantes que presentan algunas necesidades educativas, pero
33   entre esas está el seguimiento con los padres de familia, durante dicho proceso
34   hemos conocido casos que nos preocupan enormemente las situaciones que
35   viven algunas mujeres de la comunidad, por lo que en el presente año se han
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                            Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   tenido que referir vía institucional a la Oficina de la Mujer de la Municipalidad de
 2   Turrialba. Por medio del contacto que se obtuvo con dicha oficina, nos enteramos
 3   que de 10 mujeres que atienden en dicho servicio de psicología, 4 de ellas son de
 4   nuestro Cantón, y este servicio lo ha prestado desde hace 10 años, pero también
 5   conocimos que de acuerdo a la Ley 7794, las reformas que se dieron han sido
 6   para lograr una equidad e igualdad de género. Revisando dicha Ley se rescata
 7   que son varios los artículos que retoman el promover la igualdad y la equidad de
 8   género y que se deben tomar en cuenta las necesidades e intereses de la
 9   población. Consideramos que es una necesidad para la población de Jiménez,
10   contar con una Oficina de la Mujer de forma permanente y con el profesional en
11   psicología, que atienda las necesidades de las mujeres de este cantón. Por lo que
12   quisiéramos conocer muy respetuosamente si se ha valorado dentro del Plan de
13   trabajo, tomar en cuenta incorporar dicha oficina en nuestro Cantón, ya que el
14   servicios que se nos ha prestado en la Oficina de Turrialba pueda ser posible que
15   se suspenda en cualquier momento…”
16
17                                       ACUERDO 1º
18   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio, a la señorita
19   Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, para su respectiva valoración y
20   respuesta.
21   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a la MSc. Norma
22   Jiménez Badilla, Directora de la Escuela Cecilio Lindo y a la licenciada Lucrecia
23   Quesada Quirós, Coordinadora del CAE (Comité de Apoyo Educativo).
24
25   2- Oficio 244-2017-DGVM fechado 03 de julio, enviado por el arquitecto Luis
26   Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial Municipal.
27   Les manifiesta lo siguiente “…Respecto a la nota, enviada por el Sr. Juan Enrique
28   Fernández Mora, referente al estado de los caminos de Buenos Aires, me permito
29   indicar lo siguiente:
30      a. El señor Fernández Mora firma como representante del Comité de Caminos
31          Calles Urbanas Buenos Aires, sin embargo en revisión del expediente de
32          Comités de Caminos dicho comité no se encuentra vigente ni existe
33          comité similar con este nombre a la fecha de esta solicitud.
34      b. El señor Fernández Mora indica que existe una excesiva acumulación de
35          basura de caña en el sistema de drenaje. Esta basura es producto de la
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                             Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1         corta de caña de este año. Esta situación ya se notificó a la Hacienda Juan
 2         Viñas por medio del oficio 157-2017-DGVM, con fecha del 19 de mayo del
 3         2017 para su intervención, esto en atinencia a lo indicado en el artículo 21
 4         de la Ley General de Caminos 5060.
 5      c. Respecto a las intervenciones en los caminos ubicados en los cuadrantes
 6         de Buenos Aires se indica que de manera anual se realizan limpiezas
 7         mecanizadas y mantenimientos manuales de los diferentes elementos que
 8         conforman el camino. Las más recientes corresponden a los meses de
 9         diciembre del 2016 y marzo del 2017, donde se intervinieron los caminos de
10         San Martín a Buenos Aires y los cuadrantes de Buenos Aires
11         respectivamente.
12      d. En cuanto a la solicitud de material granular, se ha de indicar que el
13         Departamento de Gestión Vial cuenta con una programación para la
14         ejecución de proyectos de este tipo, esto según las políticas dictadas por el
15         Concejo Municipal. Según dicha programación se espera que para el año
16         2021   ya   se     encuentren   realizadas   las   mejoras   respectivas   en
17         aproximadamente 1.35 km de los cuadrantes urbanos en cuestión.”
18
19                                      ACUERDO 2º
20   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio al señor Juan
21   Fernández Mora, como respuesta a su petición.
22
23   3- Oficio 245-2017-DGVM fechado 03 de julio, enviado por el arquitecto Luis
24   Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial Municipal.
25   Les manifiesta lo siguiente “…Como parte del Primer Programa para la Red Vial
26   Cantonal (PRVC-I), la Unidad Ejecutora y Coordinación MOPT-BID realiza de
27   manera periódica valoraciones del estado de los caminos rehabilitados como parte
28   de este programa. Adjunto a este documento se encuentra el análisis del camino
29   3-04-102 Callejón de Juan Viñas, el cual obtuvo una calificación de EXCELENTE
30   en cuanto a estado del mismo. Queda pendiente por parte de la UEC, entregar los
31   informes respectivos a los caminos 3-04-094 San Joaquín de Pejibaye y 3-04-039
32   San Joaquín de Tucurrique, los cuales ya fueron inspeccionados en el mes de
33   febrero del presente año.” Se toma nota.
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                            Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   4- Oficio 249-2017-DGVM fechado 03 de julio, enviado por el arquitecto Luis
 2   Enrique Molina Vargas, Director de Gestión Vial Municipal.
 3   Les manifiesta lo siguiente “…En atención a la nota enviada por el señor Jesús
 4   Ulloa Pereira me permito indicar lo siguiente:
 5      a. En cuanto a la solicitud de contratación de un Back-Hoe para remover
 6          derrumbes se indica que en la semana del 19 al 23 de junio el Back-Hoe de
 7          la Municipalidad realizó dichos trabajos en gran parte del camino, bajo la
 8          coordinación del señor Ulloa Pereira, por lo que se considera que esta
 9          situación por el momento se encuentra controlada.
10      b. Se estará realizando un proceso de contratación de un chapulín con carreta
11          para en una segunda etapa realizar las mejoras en la superficie de ruedo,
12          solicitadas por el señor Ulloa Pereira.” Se toma nota.
13
14   5- Se conoció documentación presentada por el Consejo de Asuntos
15   Económicos de la Parroquia Nuestra Señora de El Carmen de Juan Viñas.
16   Documentación requerida para obtener el permiso de realizar en la comunidad de
17   Juan Viñas, las Fiestas Patronales en honor a Nuestra Señora de El Carmen, del
18   14 al 23 de julio del año en curso, adjuntan para ello los documentos que les exige
19   el reglamento municipal para este tipo de actividades, indicando que en esta
20   ocasión no se tendrán chinamos ni juegos mecánicos.
21
22                                      ACUERDO 5º
23   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar al Consejo de Asuntos
24   Económicos de la Parroquia Nuestra Señora de El Carmen de Juan Viñas, para
25   realizar los Festejos Patronales en honor a la Virgen de El Carmen, del 14 al 23 de
26   julio del año en curso, con permiso para explotar las siguientes actividades:
27   -Venta de comidas
28   -Eventos recreativos
29   -Venta de verduras
30    Se aclara que la Comisión de Fiestas se encuentra obligada a respetar los
31   siguientes lineamientos:
32    Apego estricto a las directrices emanadas por las organizaciones recurridas
33   para la realización de estos festejos.
34    Este acuerdo queda sujeto a la presentación de los permisos faltantes, que son:
35   Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud, Nota de la Autoridad Policial
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                            Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   indicando que dará cobertura a los dos eventos recreativos y el Permiso para
 2   recorrido de los eventos recreativos, extendido por el Departamento de Gestión
 3   Vial Municipal.
 4   ESTE ACUERDO DEBE SER COLOCADO EN UN LUGAR VISIBLE AL
 5   PÚBLICO.
 6   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Se solicita a la Autoridad Policial
 7   velar por el fiel cumplimiento de estas disposiciones.
 8
 9   6- Oficio 32-2017-PMJ fechado 03 de julio, enviado por la señora Daniella
10   Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
11   Les manifiesta lo siguiente “…les solicito respetuosamente lo siguiente:
12          1. Contratación Directa 2017CD-000106-JV Construcción de Alcantarillado
13               y Cuneta camino El Chucuyo-Pejibaye (incluye materiales, mano de
14               obra y maquinaria)
15   Se invitan a los siguientes proveedores:
16         José Miguel Cordero Pereira, inscrito como proveedor desde el año 2008,
17          del Humo de Pejibaye.
18         Inversiones San River S.A, representada por el señor Julio Sánchez Rivera,
19          inscrito como proveedor desde el año 2009, de Tucurrrique.
20         Constructora JSR S.A, representada por el señor Daniel Sánchez Madrigal,
21          inscrito como proveedor desde el año 2016, de Tucurrique.
22       Se recibe solo una oferta presentada por el señor José Miguel Cordero
23          Pereira,   cédula   de    identidad   3-212-656,   por   un   monto   total   de
24          ¢2.900.000,00 (dos millones novecientos mil colones)
25   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo a lo solicitado por el
26   departamento Gestión Vial y realizado el análisis técnico por parte del director de
27   dicho departamento, según oficio 246-2017-DGVM e igualmente cumple con los
28   requerimientos legales solicitados para dicha contratación. Se recomienda
29   adjudicar    la   Contratación    Directa    2017CD-000106-JV        Construcción    de
30   Alcantarillado y Cunetas, camino El Chucuyo-Pejibaye (incluye materiales, mano
31   de obra y maquinaria) al señor José Miguel Cordero Pereira, cédula de identidad
32   3-2012-656 por un monto total de ¢2.900.000,00 (dos millones novecientos mil
33   colones). Este compromiso se pagará del código 5.03.02.009 de los recursos de la
34   Ley 8114/9329 del departamento de Gestión Vial.


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                            Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1          2. Contratación Directa 2017CD-000107-JV Proyecto I Etapa Colocación
 2             de Material Base Calles Urbanas Los Jovitos-Juan Viñas (incluye Mano
 3             de Obra, materiales y maquinaria)
 4   Se invitan a los siguientes proveedores:
 5         Constructora Tracmory, representada por el señor Rigoberto Mora Díaz,
 6          inscrito como proveedor desde el año 2007, de Turrialba
 7         Inversiones San River S.A, representada por el señor Julio Sánchez Rivera,
 8          inscrito como proveedor desde el año 2009, de Tucurrrique.
 9         Constructora JSR S.A, representada por el señor Daniel Sánchez Madrigal,
10          inscrito como proveedor desde el año 2016, de Tucurrique.
11       Se recibe solo una oferta presentada por la Constructora JSR S.A cédula
12          jurídica 3-102-706634, representada por el señor Daniel Sánchez Madrigal
13          cédula de identidad 3-390-928, por un monto total de ¢5.497.430,00 (cinco
14          millones cuatrocientos noventa y siete mil cuatrocientos treinta colones
15          exactos)
16   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: De acuerdo a lo solicitado por el
17   departamento Gestión Vial y realizado el análisis técnico por parte del director de
18   dicho departamento, según oficio 247-2017-DGVM e igualmente cumple con los
19   requerimientos legales solicitados para dicha contratación. Se recomienda
20   adjudicar la Contratación Directa 2017CD-000107-JV Proyecto I Etapa Colocación
21   de Material Base Calles Urbanas Los Jovitos-Juan Viñas (incluye Mano de Obra,
22   materiales y maquinaria) a la empresa Constructora JSR S.A cédula jurídica 3-
23   102-706634, representada por el señor Daniel Sánchez Madrigal cédula de
24   identidad 3-390-928, por un monto total de ¢5.497.430,00 (cinco millones
25   cuatrocientos noventa y siete mil cuatrocientos treinta colones exactos). Este
26   compromiso se pagará del código 5.03.02.115 de los recursos de la Ley
27   8114/9329 del departamento de Gestión Vial.”
28
29                                ACUERDO 6º INCISO A
30   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
31   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Construcción de Alcantarillado y Cunetas,
32   camino El Chucuyo-Pejibaye (incluye materiales, mano de obra y maquinaria),
33   conforme a la Contratación Directa 2017CD-000106-JV. Dicha contratación se
34   adjudica a favor del señor José Miguel Cordero Pereira, cédula de identidad
35   número 3-212-656 por un monto total de ¢2.900.000,00 (dos millones novecientos
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   mil colones exactos). De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor
 2   Tesorero para el pago de este compromiso del código 5.03.02.009 de los recursos
 3   de la Ley 8114/9329 del departamento de Gestión Vial.
 4   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad, DGVM y
 5   Proveeduría.
 6
 7                                ACUERDO 6º INCISO B
 8   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
 9   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la Construcción del Proyecto I Etapa Colocación
10   de Material Base Calles Urbanas Los Jovitos-Juan Viñas (incluye Mano de obra,
11   materiales y maquinaria), conforme a la Contratación Directa 2017CD-000107-JV.
12   Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa Constructora JSR S.A.,
13   cédula jurídica número 3-102-706634, representada por el señor Daniel Sánchez
14   Madrigal, cédula de identidad número 3-390-928; por un monto total de
15   ¢5.497.430,00 (cinco millones cuatrocientos noventa y siete mil cuatrocientos
16   treinta colones exactos). De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al
17   señor Tesorero para el pago de este compromiso del código 5.03.02.115 de los
18   recursos de la Ley 8114/9329 del departamento de Gestión Vial.
19   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad, DGVM y
20   Proveeduría.
21
22   7- Oficio Nº AIMJ 2017-024 fechado 27 de junio, recibida el 03 de julio,
23   enviada por la licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
24   Les manifiesta lo siguiente “…De acuerdo al programa de la Contraloría y al plan
25   de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Jiménez, se presenta el informe
26   sobre la Autoevaluación de Calidad de la Actividad de Auditoría Interna 2017. Se
27   adjunta:
28   “…INFORME No AI-2017-02
29   27 DE JUNIO DE 2017
30   MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
31   AUDITORIA INTERNA
32   INFORME SOBRE LA AUTOEVALUACIÓN DE CALIDAD DE LA ACTIVIDAD
33   DE AUDITORÍA INTERNA- 2017
34   CONTENIDO


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                          Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   Contenido
 2   RESUMEN EJECUTIVO_______________________________________________________3
 3   OBJETIVOS Y ALCANCES____________________________________________________4
 4   RESULTADOS_____________________________________________________________5
 5   NGASP__________________________________________________________________5
 6   Concepto de Auditoria de Normas Personales__________________________________7
 7   Normas Generales Relativas al Trabajo de Auditoría____________________________8
 8   Normas Generales de Auditoría de Carácter Especial____________________________9
 9   RESULTADOS DE ENCUESTA AL JERARCA_____________________________________10
10   CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES_______________________________________12
11   ANEXOS
12      1. Resumen de Evaluación
13   RESUMEN EJECUTIVO
14   La Municipalidad de Jiménez cuenta con Auditoría Interna que es unipersonal y al
15   realizar el estudio de autoevaluación solicitado por la Contraloría General de la
16   República, se pudo determinar lo siguiente: Auditoría Interna sigue los
17   procedimientos en cuanto a la administración de la actividad propia de la auditoría,
18   según lo establecido por el Manual de Normas Generales para el ejercicio de la
19   Auditoria en el Sector Público. Sin embargo debe de corregir el aspecto, de
20   mejorar las relaciones con los jerarcas. La encuesta demuestra que efectivamente
21   la auditoria debe de tener una comunicación donde se indique al jerarca lo que es
22   la auditoria y para qué es, mejor y más informado al jerarca, sobre todo en los
23   aspectos de control interno y asesorando no solo a los jerarcas si no a la alcaldía
24   en la administración y demás departamentos de la corporación, para la toma de
25   decisiones.
26   OBJETIVOS Y ALCANCE
27   Objetivos:
28   Con la autoevaluación se pretenden cumplir con los siguientes objetivos:
29      1. Presentación breve de las Normas de Auditoria para el Sector Público.
30      2. Definición de algunos conceptos de auditoría.
31      3. Verificar la independencia y objetividad.
32   Alcance:
33   El alcance de la autoevaluación se encuentra dirigido a los siguientes aspectos:
34      1. Presentación de Normas Personales y algunas normas relativas al trabajo.
35      2. Sobre la percepción de la calidad de la auditoría interna en los jerarcas e
36         instancias auditadas.

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                           Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   RESULTADOS
 2   CAPITULO I. NORMAS GENERALES DE AUDITORIA PARA EL SECTOR
 3   PÚBLICO 2014.
 4   Los resultados obtenidos en la autoevaluación sobre los atributos de la unidad de
 5   auditoría interna. En el año 2014 se aprobaron e implementaros las nuevas
 6   “Normas Generales de Auditoria para el Sector Público” NGASP (R-DC-064-2014),
 7   estas Normas se implementaron a partir de enero del 2015. Las presentes Normas
 8   están estructuradas en cinco capítulos de normas generales interrelacionadas. Los
 9   dos primeros capítulos comprenden normas que aplican para todos los tipos de
10   auditoría que se detallan en este documento, específicamente el primer capítulo
11   agrupa las normas que se refieren a los atributos que deben caracterizar al
12   personal que interviene en el proceso de auditoría y el segundo comprende las
13   normas relativas al trabajo de auditoría. Los capítulos tercero, cuarto y quinto
14   incorporan las normas de carácter general que son propias para el desarrollo de
15   las auditorías financieras, operativas y de carácter especial, respectivamente, sin
16   perjuicio de la observancia de las normas señaladas en los capítulos anteriores.
17   A continuación se realiza una presentación breve de las mismas:
18   Presentación
19   Introducción
20   Capítulo I Normas personales
21   101. Independencia y objetividad
22   102. Impedimentos a la independencia y objetividad
23   103. Naturaleza confidencial y discreción sobre el trabajo
24   104. Ética profesional
25   105. Competencia y pericia profesional
26   106. Debido cuidado profesional
27   107. Educación profesional continua
28   Capítulo II Normas generales relativas al trabajo de auditoría en el sector
29   público
30   201. Administración de la auditoría
31   202. Actividades del proceso de auditoría
32   203. Planificación
33   204. Examen
34   205. Comunicación de resultados
35   206. Seguimiento
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 1   207. Evidencia de auditoría
 2   208. Documentación de la auditoría
 3   209. Archivo permanente
 4   210. Calidad en la auditoría
 5   Capítulo III Normas generales sobre auditoría financiera
 6   301. Planificación
 7   302. Alcance de la auditoría
 8   303. Criterios de auditoría
 9   304. Materialidad
10   305. Evaluación del riesgo de auditoría
11   306. Aseveraciones
12   307. Evidencia
13   308. Comunicación de resultados
14   Capítulo IV Normas generales sobre auditoría operativa
15   401. Planificación
16   402. Alcance de la auditoría
17   403. Criterios de auditoría
18   404. Evidencia
19   405. Comunicación de resultados
20   Capítulo V Normas generales sobre auditoría de carácter especial
21   501. Planificación
22   502. Criterios de auditoría
23   503. Evidencia
24   504. Comunicación de resultados
25   El documento de la Contraloría General de la República o en La Gaceta N° 184
26   del 25 de setiembre 2014. Para todos aquellos que deseen conocerlo en forma
27   detallada. Las “Normas Generales de Auditoría para el Sector Público” son de
28   carácter vinculante para los sujetos señalados en el artículo anterior, por lo que
29   estas Normas deberán prevalecer sobre cualquier disposición en contrario que
30   emitan las auditorías internas y la administración activa en su ámbito de
31   aplicación. En términos generales, la auditoría es un proceso sistemático,
32   independiente y profesional para obtener y evaluar objetivamente evidencia en
33   relación con hechos y eventos de diversa naturaleza, comprobar su grado de
34   correspondencia con un marco de referencia de criterios aplicables y comunicar
35   los asuntos determinados, así como las conclusiones y disposiciones o
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 1   recomendaciones a la respectiva Administración, con el fin de mejorar la gestión y
 2   la toma de decisiones y fortalecer el marco de responsabilidades. Particularmente,
 3   la auditoría en el sector público es el examen bajo las condiciones indicadas que
 4   se efectúa con posterioridad a la gestión de la hacienda pública, con el propósito
 5   de determinar la razonabilidad de la información financiera, los niveles de
 6   economía, eficacia, eficiencia y transparencia en el uso de dichos recursos, así
 7   como el cumplimiento del ordenamiento jurídico aplicable.
 8   Conceptos de Auditoría de Normas Personales
 9       101. Independencia y objetividad
10              01. El personal que ejecuta el proceso de auditoría en el sector público
11              debe mantener un criterio independiente en el desarrollo de su trabajo,
12              y actuar de manera objetiva, profesional e imparcial.
13        102. Impedimentos a la independencia y objetividad
14              01. La organización de auditoría debe establecer políticas y
15              procedimientos que permitan prevenir y detectar situaciones internas o
16              externas que comprometan la independencia y la objetividad del
17              personal que realiza el proceso de auditoría en el sector público.
18              02. El personal que realiza el proceso de auditoría en el sector público
19              es responsable de informar a la instancia competente cualquier
20              situación que pudiera afectar su independencia y objetividad, para que
21              se tomen las medidas correspondientes; además, se deberá abstener
22              de tratar asuntos relacionados con esa situación.
23       103. Naturaleza confidencial y discreción sobre el trabajo
24              01. Durante la ejecución de la auditoría los papeles de trabajo son de
25              acceso restringido, por lo que el personal que participa en el proceso
26              de auditoría en el sector público debe mantener reserva y la discreción
27              debidas respecto de la información obtenida durante el proceso de
28              auditoría, y no deberá revelarla a terceros, salvo para los efectos de
29              cumplir con requerimientos de las instancias públicas autorizadas
30              legalmente.
31       104. Ética profesional
32              01. La organización de auditoría debe establecer y poner en práctica
33              principios y valores que orienten la actuación diaria de su personal.
34              02. Los participantes en el proceso de auditoría en el sector público
35              deben observar las normas éticas que rigen su profesión, que se
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 1            caracterizan por valores como integridad, probidad, objetividad,
 2            confidencialidad, imparcialidad, justicia, respeto, transparencia y
 3            excelencia, sin perjuicio de otros valores que la organización a la que
 4            pertenecen promueva para guiar su actuación.
 5        107. Educación profesional continúa
 6             01. El personal de auditoría debe mantener y perfeccionar sus
 7            capacidades y competencias profesionales mediante la participación en
 8            programas de educación y capacitación profesional continua.
 9   NORMAS GENERALES RELATIVAS AL TRABAJO DE AUDITORÍA
10        201. Administración de la auditoría
11            01. La organización de auditoría debe establecer e implementar
12            políticas y procedimientos para el manejo de la auditoría.
13        202. Actividades del proceso de auditoría
14             01. El proceso de auditoría en el sector público debe comprender las
15            actividades de planificación, examen, comunicación de resultados y
16            seguimiento de disposiciones o recomendaciones.
17        203. Planificación
18             01. Toda auditoría en el sector público debe ser planificada de manera
19            que garantice la realización de una labor de alta calidad de un modo
20            económico, eficiente y eficaz y de manera oportuna (momento) y de
21            acuerdo con los principios de la buena gestión de proyectos.
22            03. El auditor debe elaborar el programa para la actividad de
23            planificación, en el que se definan los procedimientos de auditoría que
24            se requiere aplicar para cumplir con los objetivos correspondientes a
25            esta actividad; así como el objetivo, naturaleza, alcance, oportunidad,
26            plazo y responsables de los mismos.
27   NORMAS GENERALES SOBRE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL
28      501. Planificación
29            01. El objetivo, alcance y los procedimientos diseñados deben
30            responder a un enfoque de cumplimiento.
31            02. El auditor, según los objetivos de auditoría y el criterio profesional
32            debidamente documentado, debe obtener un conocimiento razonable
33            del asunto objeto de auditoría y comprender el sistema de control
34            interno relacionado con ese asunto.


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 1              03. El auditor, según los objetivos de auditoría, deberá realizar una
 2              evaluación del riesgo de auditoría, con fundamento en el conocimiento
 3              adquirido y la comprensión del ambiente de control del ente u órgano
 4              objeto de auditoría.
 5   CAPÍTULO II. RESULTADOS DE ENCUESTA AL JERARCA
 6   Encuesta a los jerarca señores y señoras del Concejo Municipal. Se envió una
 7   encuesta a los regidores del Concejo Municipal que se encuentran en propiedad o
 8   que desempeñan dicha función. Fueron contestadas las cinco encuestas
 9   correspondientes a los regidores propietarios o quien ocupa su cargo. Por lo que si
10   se realiza el informe por porcentajes sería muy sesgado y no daría una opinión
11   clara de la opinión general de los señores regidores. Ya que el 60% de las
12   respuestas están encasilladas a columna de “No sabe / No responde”. Ante las
13   preguntas relacionadas con el tema de Relación de la auditoria con la autoridad
14   superior. En los primeros cuatro ítem del A-1 al A-4. De las contestadas se
15   obtienen un 80% “En Desacuerdo”, el 20% en “No saben/No responden”.
16   Ante las preguntas relacionadas con el item A-5 “la auditoría interna remite a la
17   autoridad superior, al menos anualmente, un informe de labores que
18   contemple: Cumplimiento del plan de trabajo, seguimiento a las acciones de
19   la administración con base en las recomendaciones de la auditoria, y el
20   estado de disposiciones de la CGR”. De las contestadas se obtienen un 33%
21   “Parcialmente de acuerdo”, un 20% “En desacuerdo” y un 47% “No saben/No
22   responden”.
23   Ante las preguntas relacionadas con el item A-6 “la auditoría interna brinda
24   servicios de auditoría a la autoridad superior”. Del total contestadas se
25   obtienen un 40% “Parcialmente de acuerdo”, un 20% “En desacuerdo” y un 40%
26   “No saben/No responden”.
27   Ante las preguntas relacionadas con el item A-7 “la auditoría interna brinda
28   servicios de asesoría a la autoridad superior”. Del total contestadas se
29   obtienen un 40% “Parcialmente de acuerdo”, un 20% “En desacuerdo” y un 40%
30   “No saben/No responden”.
31   Ante las preguntas relacionadas con el item A-8 “la auditoría interna brinda
32   servicios de advertencia a la autoridad superior”. Del total contestadas se
33   obtienen un 40% “Parcialmente de acuerdo”, un 20% “En desacuerdo” y un 40%
34   “No saben/No responden”.


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 1   Ante las preguntas relacionadas con el tema de Personal de la auditoría interna.
 2   En los ítem del B-1 al B-5. De las           contestadas se obtienen un 44% en
 3   “parcialmente de acuerdo”, el 24% en “En Desacuerdo”, y el 32% en “No saben/No
 4   responden”.
 5   Ante las preguntas relacionadas con el tema de Resultados de la auditoría
 6   interna. En los ítem del C-1 al C-7. De la encuesta se obtienen un 10% en
 7   “parcialmente de acuerdo”, el 47% en “En Desacuerdo”, y el 43% en “No saben/No
 8   responden”.
 9   Ante las preguntas relacionadas con el tema de Administración de la auditoría
10   interna. En los ítem del D-1 al D-2. De la encuesta se obtienen un 20% en “De
11   acuerdo”, un 20% en “parcialmente de acuerdo”, el 10% en “En Desacuerdo”, y el
12   50% en “No Sabe/No Responden”.
13   CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
14        1. Normas Generales de Auditoria para el Sector Público.
15   Las Normas Generales de Auditoria para el Sector Público (NGASP), son las que
16   rigen en los trabajos realizados por la auditoria.
17   Para realizar los trabajos de auditoría, se debe de establecer un plan, donde se
18   indica que se va a realizar, quien lo realiza, que documentos se deben de revisar.
19   Además se deben de establecer los objetivos que se pretenden alcanzar con el
20   trabajo o la investigación que se pretende. Así como el alcance que se debe de
21   realizar.
22        2. Sobre las normas personales.
23   Para realizar las labores de auditoría, se debe de realizar en forma independiente
24   y objetiva, En las Normas Generales de Auditoria para el Sector Público, como en
25   el Reglamento De Organización Y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la
26   Municipalidad De Jiménez, que fue aprobado en la sesión ordinaria N° 747 del 15
27   de octubre del 2007.
28        Artículo 17º—Independencia funcional y de criterio. La actividad de
29        auditoría interna deberá ser ejercida con total independencia funcional
30        y de criterio, respecto del jerarca y de los demás órganos de la
31        administración activa y en lo conducente se someterá a lo establecido
32        por la Contraloría General.
33        Artículo   18º—Objetividad       individual.    Es   obligación   de   los
34        funcionarios de la Auditoría Interna mantener una actitud imparcial y


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 1            neutral y evitar conflictos de intereses, a cuyo propósito deben
 2            atenerse a lo dispuesto sobre el particular en:
 3            a. Los artículos 32 y 34 de la Ley General de Control Interno.
 4            b. El Manual de normas para el ejercicio de la auditoría interna en el
 5            sector público.
 6            e. El Manual de normas generales de auditoría para el sector público.
 7            f. El presente Reglamento.
 8            3. Sobre el programa de aseguramiento de la calidad de la auditoría
9                     interna.
10   Los programas de aseguramiento de calidad de la auditoría interna, ayudan a la
11   Auditoría Interna en su actividad para valorar y mejora la gestión institucional, así
12   como proporcional una seguridad razonable de la actividad de la Auditoría Interna
13   Por ser una auditoría unipersonal, solo se realizó una evaluación interna, de la
14   cual se prepara un informe para de los resultados obtenidos junto con un plan de
15   mejoras.
16   ANEXO N° 1. RESUMEN DE LA EVALUACION. HERRAMIENTA N° H-08
                                                                             MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                AUDITORÍA INTERNA

                                                                       Evaluación de calidad de la auditoría interna
                                                                                   Período: 2016-2017


                                                                       CÁLCULO DE PUNTAJES
             Fuente                                                                                                        Generalmente   Cumple
                                                                EVALUACIÓN GLOBAL                                 87%                                  No Cumple   No aplica
               IAI             NEAI     NGA                                                                                  cumple     parcialmente

                           1                   NORMAS SOBRE ATRIBUTOS                                             91%
     1000                  1.1                 Propósito, autoridad y responsabilidad                         0,95833333       8%
     1000                  1.1.1               Marco Técnico Fundamental                                                                     4%
     1000 A1, C1           1.1.2               Reglamento de Organización y Funcionamiento                                     8%
     1010
     1010                             104      Ética profesional                                                               17%
     1100                             101      Independencia y objetividad                                                     17%
     1120
     1110                  1.1.3               Independencia funcional y de criterio                                           17%
     1110 A1                          102      Impedimentos a la independencia y a la objetividad                              17%
     1130
     1130 A1, A2, C1, C2
     1000 A1, C1           1.1.4               Servicios de la Auditoria Interna                                               8%
                                                                                               0,958333333        96%          92%           4%           0%          0%
     1200                  1.2                 Pericia y debido cuidado profesional                               0,75                      13%
     1210
     1210 A1, A2, A3
     1220
     1220 A1, A2, A3, C1
     1200                             105      Competencia y pericia profesional                                               25%
     1210
     1210 A1, A2, A3
     1220                             106      Debido cuidado profesional                                                                   13%
     1220 A1, A2, A3, C1
     1230                             107      Educación profesional continua                                                  25%
                                                                                                       0,75       75%          50%          25%           0%          0%
     1300                  1.3                 Aseguramiento de la calidad                                        0,9                       10%
     1310
     1311
     1312
     1320
     1300                  1.3.1               Evaluaciones de calidad                                                         25%
     1310
     1311
     1312
17   1320




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                                              Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
    1300                    1.3.2            Contenido de las evaluaciones internas                                25%
    1310
    1311
    1312
    1320
    1300                            210      Calidad en la Auditoria                                               20%
    1310
    1311
    1312
    1320
    1321                    1.3.3            Utilización de "realizado de acuerdo con la normativa"                10%
                                                                                                      0,9   90%    80%    10%   0%   0%
                            2                NORMAS SOBRE EL DESEMPEÑO                                      81%
    2000                    2.1              Administración                                                  1     30%
                                    201      Administración de la auditoria                                        35%
    2010                            202      Actividades del proceso de auditoria                                  35%
    2010 A1, A2, C1
                                                                                                       1    100%   100%   0%    0%   0%
    2010                    2.2              Planificación                                                  0,8    20%
    2010 A1, C1
    2010                    2.2.1            Planificación estratégica                                                    10%
    2010 A1, C1
    2010                    2.2.2            Plan de trabajo anual                                                        10%
    2010 A1
    2010 C1
    2010                            203      Planificación                                                         20%
    2010 A1, C1
    2200
    2201
    2201 A1, C1
    2210
    2210 A1, A2, A3, C1
    2220
    2220 A1, A2, C1
    2230
    2240
    2240 A1, C1
    2020                    2.2.3            Comunicación del plan de trabajo anual y sus modificaciones           20%
                                                                                                    0,8     80%    60%    20%   0%   0%
    2100                    2.3              Naturaleza del trabajo                                          1     25%
    2120                    2.3.1            Riesgo                                                                25%
    2120 A1, A2, C1, C2, C3
    2130                    2.3.2            Control                                                               25%
    2130 A1, C1
    2110                    2.3.3            Dirección                                                             25%
    2110 A1, A2
                                                                                                       1    100%   100%   0%    0%   0%
    2030                    2.4              Administración de recursos                                      1     100%
    2600
                                                                                                       1    100%   100%   0%    0%   0%
    2040                    2.5              Políticas y Procedimientos                                      1     100%
                                                                                                       1    100%   100%   0%    0%   0%
    2060                    2.6              Informes de desempeño                                           1     100%
1




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                                          Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
                                                                                                        1    100%   100%    0%   0%   0%
     2200                    2.7               Planificación puntual                                         0,5           50%
     2201
     2201 A1, C1
     2210
     2210 A1, A2, A3, C1, C2
     2220
     2220 A1, A2, C1, C2
     2230
     2240
     2240 A1, C1
                                                                                                       0,5   50%    0%     50%   0%   0%
     2300                    2.8               Ejecución del trabajo                                         0,5           8%
     2310
     2320
     2300                             204      Examen                                                                      13%
     2310
     2320
     2330                             207      Evidencia de auditoria                                                      8%
     2330 A1, A2, C1
     2450
     2330                             208      Documentación de la auditoría                                               8%
     2330                             209      Archivo permanente                                                                0%
     2330 A1, A2, C1                  103      Naturaleza confidencial y discreción sobre el trabajo                15%
                                                                                                       0,5   50%     15%   35%   0%   0%
     2340                    2.9               Supervisión                                                    1     100%
                                                                                                        1    100%   100%   0%    0%   0%
     2400                    2.10              Comunicación de los resultados                                 1     25%
     2410
     2410 A1, A2, A3, C1
     2400                             205      Comunicación de resultados                                           50%
     2410
     2410 A1, A2, A3, C1
     2450
     2431                    2.10.1            Información sobre incumplimiento de las normas                       10%
     2440                    2.10.2            Oficialización de resultados                                         15%
     2440 A1, A2, C1, C2
                                                                                                        1    100%   100%    0%   0%   0%
     2500                    2.11              Seguimiento de acciones sobre resultados                      0,5           13%
     2500 A1, C1
     2500                    2.11.1            Programación del seguimiento                                                13%
     2500 A1, C1
     2500                    2.11.2            Ejecución del seguimiento                                                   13%
     2500 A1, C1
     2500                             206      Seguimiento                                                                 13%
     2500 A1, C1
                                                                                                       0,5   50%    0%     50%   0%   0%
 1
 2   Se determina que será analizado por cada miembro del Concejo.
 3
 4                                    ARTÍCULO VI.                       Dictámenes de Comisión
 5
 6   No hubo.
 7
 8                                    ARTÍCULO VII.                        Informe de la Alcaldesa
 9
10   1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 25-2017. 03/07/2017. Señores.
11   Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
12   parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 26 de junio al 30 de
13   junio del 2017 como detallo a continuación:

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                                            Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1        Atención al público.
 2        Se adjunta para su aprobación el oficio DGFM-749-2017 que contiene la
 3         oferta de servicios de asistencia técnica reembolsable para el “Estudio
 4         Técnico para la sustitución e instalación de nuevos hidrantes”. Además
 5         oficio 91-AMJ-2017 del Administrador del Acueducto Municipal donde hace
 6         la recomendación de aceptar las oferta financiera.
 7        El 29 de junio se realizó la Asamblea para la conformación del Consejo
 8         Participativo de la Niñez y la Adolescencia del Cantón Jiménez, con la
 9         participación del Vicealcalde Luis Mario Portuguéz y la Promotora Social
10         Paula Fernández.
11
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18
19        Se contó con la visita de la japonesa Yumiko Okabe, como parte del
20         seguimiento de las acciones realizadas en la estrategia D-HOPE
21         implementadas en el Comité Local OVOP Turrialba-Jiménez. La visita se
22         realizó en Pejibaye con productores del Distrito de Pejibaye.
23        Les remito para su análisis y aprobación la Liquidación de Compromisos
24         Presupuestarios del año 2016.
25        Les presento para su análisis y aprobación el Convenio para la utilización
26         del Servicio del Buzón Nocturno con el Banco Nacional de Costa Rica.
27   Trabajos Realizados:
28        Nivelación de la superficie donde se construirá el último tramo de aceras
29         entre las comunidades de Naranjito y Naranjo de Juan Viñas en una
30         longitud de 200 metros lineales.
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 1         Colocación de dos pasos de alcantarilla en el camino Santa Marta de Juan
 2          Viñas.
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13
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15         Colocación de cuatros pasos de alcantarillas en el camino Matamoros
16          (Bajos del Reventazón), como parte de los compromisos presupuestarios
17          del año 2016.
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20
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22
23
24         Se realizó limpieza manual de cunetas en los caminos La Chancha y Santa
25          Marta de Juan Viñas.
26   Atención de emergencias a nivel cantonal:
27         Rehabilitación del paso en el camino Bajos El Humo de Pejibaye. Se
28          restituyeron dos alcantarillas de concreto que fueron afectadas por las
29          lluvias de los últimos días.
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                            Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1         Se realizó la supervisión de la pala excavadora otorgada por la Comisión
 2          Nacional de Emergencias, la cual realizó un reforzamiento de puntos varios
 3          a lo largo del Río Humito, entre el Salón Comunal de El Humo y el Barrio 2
 4          de Julio.
 5
 6
 7
 8
 9
10         Se realizaron y entregaron los informes correspondientes para la solicitud
11          ante la Comisión Nacional de Emergencias para una pala excavadora a
12          utilizar 100 horas de la misma en la reconstrucción del dique ubicado en el
13          Río Pejibaye, sector La Roca. Nos encontramos a la espera de la
14          aprobación de esta maquinaria.
15   Otras situaciones:
16         Actualmente el Back-Hoe SM 6454 se encuentra en mantenimiento en la
17          agencia MPC en San José.
18         El Director del Departamento de Gestión Vial se reunió con el Intendente
19          Wilberth Quirós y el Ing. Alonso Alvarado, del Concejo de Distrito de
20          Tucurrique, con el fin de asesorarlos tanto en la aplicación del Plan
21          Quinquenal vigente, así como en el proceso de mantener actualizado el
22          inventario de caminos del distrito.”
23
24                                 ACUERDO 1º INCISO A
25   Este Concejo acuerda por Unanimidad; aprobar las condiciones del Documento
26   elaborado por el IFAM; relacionado con el Préstamo Nº 3-Preinver-A-1437-0617,
27   por la suma de ¢32.333.567.14 (treinta y dos millones trescientos treinta y tres mil
28   quinientos sesenta y siete colones con 14/100), los cuales se destinarán para el
29   financiamiento de un Estudio técnico para la sustitución e instalación de nuevos
30   hidrantes, operación Nº 3-04-DL-SPM-135-0317. Al mismo tiempo se autoriza a la
31   señorita Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, para que formalice este
32   crédito. Además de conformidad con el artículo 30, inciso d), del Reglamento para
33   la Gestión y Administración del Crédito, se designa al señor Carlos Roberto
34   Petersen Pereira- Administrador del Acueducto Municipal, como responsable ante


     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   el IFAM del desarrollo del proyecto, quien se encargará de todos los trámites del
 2   crédito y del proyecto.
 3   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
 4   licenciada Yanina Soto Vargas, Presidenta Ejecutiva del IFAM con copia a la
 5   Alcaldía Municipal y al Departamento de Acueducto Municipal.
 6
 7                                              ACUERDO 1º INCISO B
 8   Una vez analizada con todas las formalidades de ley, este Concejo acuerda por
 9   Unanimidad y en Acuerdo Definitivamente Aprobado; darle su aprobación a la
10   Liquidación de Compromisos Presupuestarios de la Municipalidad de Jiménez,
11   correspondiente al año 2016, presentada en tiempo y forma por la señorita
12   Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, la cual se dispensa del trámite de
13   comisión: De igual forma se acuerda remitirla al Área de Servicios para el
14   Desarrollo Local de la División de Fiscalización Evaluativa y Operativa de la
15   Contraloría General de la República, para su aprobación, conforme se detalla a
16   continuación:
                                                   FORM ULARIO •Nº 1

                                               M UNICIPALIDAD DE JIM ÉNEZ

                                          LIQUIDACION DE COM PROM ISOS
                                         Y DETERM INACION DEL SUPERAVIT
                                        DE COM PROM ISOS Y TOTAL AÑO 2016

                        Re s ume n Ge ne ral

     Compromisos al 31-12-2016                                317.099.434,67

     Menos:
     Compromisos pagados al 30-06-2017                        304.032.396,61

     Igual:
     Supe rávit de compromis os                               13.067.038,06

     Superávit Libre                                                    0,00
     Superávit Específico                                      13.067.038,06


     SUPERAVIT TOTAL

     Supe rávit al 31-12-2016                                331.133.095,58

     Más:

     Superávit de compromisos                                  13.067.038,06

     Igual:

     Supe rávit Total                                        344.200.133,64

     Superávit Libre                                           16.681.584,02
     Superávit Específico                                    327.518.549,62


                                                               Supe ravit         Supe rávit o        Supe rávit o dé ficit
     De talle Supe ravit Compromisos no pagados
                                                             compromisos       dé ficit Liq. 2016      De finitivo 2016

     Fondo de Acueducto                                         1.205.700,00       41.750.145,62           42.955.845,62
     Fondo del Impuesto sobre bienes inmuebles, 76% Ley                                3.110.156,36
                                                                2.879.323,05                                 5.989.479,41
     Nº 7729
     Fondo Ley Simplificación y Eficiencia Tributarias Ley
                                                                  150.000,00       30.427.091,97           30.577.091,97
     Nº 8114

     Saldo trasnferencias Anexo-5 trasnferencias                1.937.500,00       92.662.847,00           94.600.347,00

     Préstamo Nº 1388-0514 del IFAM para compra
                                                                6.894.515,01       17.181.188,79           24.075.703,80
     maquinaria Gestión Vial                .
     Total supe ravit compromisos 2016                        13.067.038,06      185.131.429,74           198.198.467,80



     Trentino Mazza Corrales
     Nombre del funcionario responsable de su elaboración                      Firma

     Contador                                                                  03/07/2017
17   Cargo que ocupa en la organización                                        Fecha




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                                     Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
                                               FORMULARIO Nº 2

                                        MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ

                               LIQUIDACION DE COMPROMISOS AÑO 2016
                                        RESUMEN GENERAL




                                                         Compromisos
                                    Compromisos al 31-                        Compromisos       Compromisos
              Partida                                  pagados al 30-06-
                                        12-2016                                 anulados         pendientes
                                                             2017
      Remuneraciones                             0,00                0,00                0,00             0,00

      Servicios                         26.034.810,11       13.302.795,10                0,00    12.732.015,01

      Materiales y Suministros          22.384.574,20       22.288.874,20                0,00        95.700,00

      Intereses y Comisiones                     0,00                0,00                0,00             0,00

      Activos Financieros                        0,00                0,00                0,00             0,00

      Bienes Duraderos                 267.319.050,36      267.079.727,31                0,00       239.323,05

      Transferencias Corrientes          1.361.000,00        1.361.000,00                0,00             0,00

      Transferencias de Capital                  0,00                0,00                0,00             0,00

      Amortización                               0,00                0,00                0,00             0,00

      Cuentas Especiales                         0,00                0,00                0,00             0,00

    TOTALES                          317.099.434,67      304.032.396,61                  0,00   13.067.038,06




    Trentino Mazza Corrales
    Nombre del funcionario responsable de su elaboración                    Firma

    Contador                                                                03/07/2017
1   Cargo que ocupa en la organización                                      Fecha




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                                  Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
                                                      FORMULARIO Nº 3
                                               MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                  LIQUIDACION DE COMPROMISOS AÑO 2016

                                                       PROGRAMA Nº 1
                                                                            Compromisos
    Documento de Respaldo                              Compromisos al 31-                      Compromisos   Compromisos
                              Partida y S ubpartida                       pagados al 30-06-
    Orden de Compra u Otro                                 12-2016                               anulados     pendientes
                                                                                2017
            16357            Materiales                        182.301,00         182.301,00          0,00           0,00
            16360            Materiales                          2.220,64           2.220,64          0,00           0,00
            16550            Materiales                        131.151,83         131.151,83          0,00           0,00
            16575            Materiales                          4.184,05           4.184,05          0,00           0,00
          576002046          T ransferencias                 1.361.000,00       1.361.000,00          0,00           0,00
                   TOTALES                                  1.680.857,52      1.680.857,52            0,00           0,00

                                                       PROGRAMA Nº 2
                                                                            Compromisos
    Documento de Respaldo                              Compromisos al 31-                      Compromisos   Compromisos
                              Partida y S ubpartida                       pagados al 30-06-
    Orden de Compra u Otro                                 12-2016                               anulados     pendientes
                                                                                2017
              3              Servicios                       1.300.000,00       1.300.000,00          0,00           0,00
              30             Servicios                       1.360.000,00         250.000,00          0,00    1.110.000,00
            16208            Servicios                       2.369.356,15       2.369.356,15          0,00           0,00
            16571            Servicios                         465.000,00         465.000,00          0,00           0,00
              27             Materiales                        378.976,04         378.976,04          0,00           0,00
              28             Materiales                         20.480,80          20.480,80          0,00           0,00
              53             Materiales                      2.529.060,00       2.433.360,00          0,00      95.700,00
            16357            Materiales                        340.295,20         340.295,20          0,00           0,00
            16357            Materiales                        247.557,80         247.557,80          0,00           0,00
            16357            Materiales                        194.454,40         194.454,40          0,00           0,00
            16357            Materiales                        499.715,84         499.715,84          0,00           0,00
            16360            Materiales                          9.437,72           9.437,72          0,00           0,00
            16360            Materiales                          2.220,64           2.220,64          0,00           0,00
            16550            Materiales                         41.799,27          41.799,27          0,00           0,00
            16560            Materiales                        465.971,50         465.971,50          0,00           0,00
            16573            Materiales                        611.622,75         611.622,75          0,00           0,00
            16573            Materiales                          3.169,30           3.169,30          0,00           0,00
            16575            Materiales                          4.636,36           4.636,36          0,00           0,00
            16577            Materiales                      1.692.000,00       1.692.000,00          0,00           0,00
            16579            Materiales                        750.000,00         750.000,00          0,00           0,00
            16572            Bienes duraderos                2.150.000,00       2.150.000,00          0,00           0,00

                   TOTALES                                 15.435.753,77     14.230.053,77            0,00    1.205.700,00



                                                       PROGRAMA Nº 3
                                                                            Compromisos
    Documento de Respaldo                              Compromisos al 31-                      Compromisos   Compromisos
                              Partida y S ubpartida                       pagados al 30-06-
    Orden de Compra u Otro                                 12-2016                               anulados     pendientes
                                                                                2017
            16200            Servicios                       2.640.000,00               0,00          0,00    2.640.000,00
            16309            Servicios                         375.000,00         375.000,00          0,00           0,00
            16316            Servicios                       2.995.174,22               0,00          0,00    2.995.174,22
            16317            Servicios                       3.899.331,59               0,00          0,00    3.899.331,59
            16318            Servicios                       1.013.448,15       1.013.438,95          0,00           9,20
            16507            Servicios                       3.252.500,00       3.252.500,00          0,00           0,00
            16543            Servicios                         150.000,00               0,00          0,00     150.000,00
            16544            Servicios                       5.875.000,00       3.937.500,00          0,00    1.937.500,00
            16565            Servicios                         340.000,00         340.000,00          0,00           0,00
            16356            Materiales                        243.068,00         243.068,00          0,00           0,00
            16360            Materiales                          1.110,32           1.110,32          0,00           0,00
            16391            Materiales                      5.760.000,00       5.760.000,00          0,00           0,00
            16569            Materiales                        391.194,65         391.194,65          0,00           0,00
            16575            Materiales                         35.041,45          35.041,45          0,00           0,00
            16580            Materiales                        330.772,00         330.772,00          0,00           0,00
            16437            Bienes duraderos                  239.323,05               0,00          0,00     239.323,05
            16482            Bienes duraderos                5.213.103,67       5.213.103,67          0,00           0,00
            16497            Bienes duraderos               94.298.588,00      94.298.588,00          0,00           0,00
1
    _________________________________________________________________________
                                   Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
            16498         Bienes duraderos           42.066.653,12     42.066.653,12           0,00            0,00
            16514         Bienes duraderos           62.655.198,52     62.655.198,52           0,00            0,00
            16546         Bienes duraderos           39.716.184,00     39.716.184,00           0,00            0,00
            16553         Bienes duraderos            9.885.000,00      9.885.000,00           0,00            0,00
            16555         Bienes duraderos              800.000,00        800.000,00           0,00            0,00
            16558         Bienes duraderos              290.000,00        290.000,00           0,00            0,00
            16561         Bienes duraderos              590.000,00        590.000,00           0,00            0,00
            16562         Bienes duraderos              460.000,00        460.000,00           0,00            0,00
            16563         Bienes duraderos              450.000,00        450.000,00           0,00            0,00
            16564         Bienes duraderos              650.000,00        650.000,00           0,00            0,00
            16570         Bienes duraderos            6.300.000,00      6.300.000,00           0,00            0,00
                TOTALES                            290.915.690,74    279.054.352,68            0,00   11.861.338,06

                                                 PROGRAMA Nº 4

                                                                    Compromisos
    Documento de Respaldo                       Compromisos al 31-                   Compromisos      Compromisos
                           Partida y Subpartida                    pagados al 30-06-
    Orden de Compra u Otro                          12-2016                            anulados        pendientes
                                                                        2017
            16339         Materiales                    279.442,46        279.442,46           0,00            0,00
            16518         Materiales                  6.615.409,70      6.615.409,70           0,00            0,00
            16551         Materiales                    433.000,00        433.000,00           0,00            0,00
            16568         Materiales                    159.005,37        159.005,37           0,00            0,00
            16574         Materiales                     25.275,11         25.275,11           0,00            0,00
            16566         Bienes duraderos              776.000,00        776.000,00           0,00            0,00
            16567         Bienes duraderos              779.000,00        779.000,00           0,00            0,00

                TOTALES                              9.067.132,64      9.067.132,64            0,00            0,00


         TOTAL GENERAL                             317.099.434,67    304.032.396,61            0,00   13.067.038,06




    Trentino Mazza Corrales
    Nombre del funcionario responsable de su elaboración                               Firma

    Contador                                                                           03/07/2017
1   Cargo que ocupa en la organización                                                 Fecha




    _________________________________________________________________________
                              Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
                                                   FORMULARIO Nro. 4
                                              MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                     INFORME DE COMPROMISOS *CONSOLIDADO*
                                                     AL 31-12-2016


                                                      RESUMEN

                                                                                                       SALDO
                                PRESUPUESTO         EGRESOS                             EGRESOS MÁS
                PARTIDA                                             COMPROMISOS                     PRESUPUESTAR
                                 APROBADO            REALES                             COMPROMISOS
                                                                                                         IO

    Remuneraciones                         0,00              0,00                0,00             0,00              0,00
    Servicios                    302.435.762,89    252.337.642,48       26.034.810,11 278.372.452,59       24.063.310,30
    Materiales y Suministros     228.336.082,15    187.768.422,58       22.384.574,20 210.152.996,78       18.183.085,37
    Intereses y Comisiones                 0,00              0,00                0,00             0,00              0,00
    Activos Financieros                    0,00              0,00                0,00             0,00              0,00
    Bienes Duraderos             681.872.731,32    305.931.571,42      267.319.050,36 573.250.621,78      108.622.109,54
    Transferencias Corrientes     67.567.536,07     58.738.619,11        1.361.000,00     60.099.619,11     7.467.916,96
    Transferencias de Capital              0,00              0,00                0,00             0,00              0,00
    Amortización                           0,00              0,00                0,00             0,00              0,00
    Cuentas Especiales                     0,00              0,00                0,00             0,00              0,00
    TOTALES                     1.280.212.112,43   804.776.255,59      317.099.434,67 1.121.875.690,26    158.336.422,17


    Cristian Esquivel Vargas
    Nombre del funcionario responsable de su elaboración Firma


    Tesorero                                                             09/02/2016
1   Cargo que ocupa en la organización                              Fecha




    _________________________________________________________________________
                                Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
                                              FORMULARIO Nro. 5
                                  MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ *CONSOLIDADA*
                                         INFORME DE COMPROMISOS
                                                    AL 31-12-2016


                          PROGRAMA I: DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN GENERAL

                                                                                      EGRESOS Indicar por ejemplo:
                                  PRESUPUESTO         EGRESOS        COMPROMIS          MÁS   OrdenSALDO
                                                                                                       de compra DOCUMENT
                                                                                                                  Nro xxx,
                PARTIDA                                                                            PRESUPUEST       O DE
                                    APROBADO           REALES           OS           COMPROMISlicitación pública,
                                                                                                       ARIO       RESPALDO
                                                                                         OS   adjudicación en La Gaceta
    Remuneraciones                                                                               Nro. Xx de fecha
                                                                                              0,00           0,00 xxx.
    Servicios                                                                                 0,00           0,00
                                                                                                                             OC
    Materiales y Suministros         4.439.458,18     3.793.145,31     319.857,52     4.113.002,83        326.455,35 16357,16360,
                                                                                                                        16550,16575
    Intereses y Comisiones                                                                  0,00                 0,00
    Activos Financieros                                                                     0,00                 0,00
    Bienes Duraderos                                                                        0,00                 0,00
    Transferencias Corrientes       67.567.536,07 58.738.619,11       1.361.000,00 60.099.619,11         7.467.916,96 576002046
    Transferencias de Capital                                                               0,00                 0,00
    Amortización                                                                            0,00                 0,00
    Cuentas Especiales                                                                      0,00                 0,00
    TOTALES                         72.006.994,25    62.531.764,42    1.680.857,52   64.212.621,94       7.794.372,31


                                PROGRAMA II: SERVICIOS COMUNITARIOS

                                                                                      EGRESOS :Indicar por ejemplo
                                                                                                      SALDO        DOCUMENT
                                  PRESUPUESTO         EGRESOS        COMPROMIS          MÁS
                PARTIDA                                                                        ,Orden    de compra Nro
                                                                                                  PRESUPUEST          O DExxx
                                    APROBADO           REALES           OS           COMPROMIS
                                                                                         OS
                                                                                               licitación pública, adjudicación
                                                                                                       ARIO        RESPALDO

    Remuneraciones                                                                                en La Gaceta Nro. Xx de
                                                                                              0,00           0,00
                                                                                                 .fecha xxx          OC
    Servicios                       88.958.499,36 78.082.584,34       5.494.356,15 83.576.940,49         5.381.558,87 3,30,16571,16
                                                                                                                           208
                                                                                                                           OC
                                                                                                                      27,28,53,1655
                                                                                                                      0,16560,1657
    Materiales y Suministros        53.090.589,85 37.589.827,78       7.791.397,62 45.381.225,40         7.709.364,45 3,16577,1657
                                                                                                                      9,16360,1657
                                                                                                                         5,16357
    Intereses y Comisiones                                                                    0,00               0,00
    Activos Financieros                                                                       0,00               0,00
    Bienes Duraderos                11.434.716,55     5.234.716,55    2.150.000,00    7.384.716,55       4.050.000,00      OC 16572
    Transferencias Corrientes                                                                 0,00               0,00
    Transferencias de Capital                                                                 0,00               0,00
    Amortización                                                                              0,00               0,00
    Cuentas Especiales                                                                        0,00               0,00
    TOTALES                        153.483.805,76 120.907.128,67     15.435.753,77 136.342.882,44       17.140.923,32


                                     PROGRAMA III: INVERSIONES

                                                                                      EGRESOS
                                                                                                       SALDO           DOCUMENT
                                  PRESUPUESTO         EGRESOS        COMPROMIS          MÁS   Indicar    por ejemplo:
                PARTIDA                                                                          PRESUPUEST              O DE
                                    APROBADO           REALES           OS           COMPROMISOrden de compra Nro
                                                                                                         ARIO          RESPALDO
                                                                                         OS   xxx, licitación pública,
    Remuneraciones                                                                               adjudicación en La
                                                                                              0,00                0,00
                                                                                                 Gaceta Nro. Xx de fecha
                                                                                                 xxx.                     OC
                                                                                                                      16544,16543,
                                                                                                                      16565,16318,
    Servicios                      213.477.263,53 174.255.058,14 20.540.453,96 194.795.512,10           18.681.751,43 16317,16316,
                                                                                                                      16200,16207,
                                                                                                                         16309
                                                                                                                          OC
                                                                                                                      16356,16391,
    Materiales y Suministros       154.921.170,00 144.552.263,82      6.761.186,42 151.313.450,24        3.607.719,76 16569,16360,
                                                                                                                      16580,16575
    Intereses y Comisiones                                                                    0,00               0,00
    Activos Financieros                                                                       0,00               0,00
1
    _________________________________________________________________________
                                   Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
                                                                                                                    OC
                                                                                                                16497,16482,
                                                                                                                16555,16558,
                                                                                                                16561,16562,
    Bienes Duraderos              639.231.466,07 284.340.184,07 263.614.050,36 547.954.234,43     91.277.231,64 16563,16564,
                                                                                                                16553,16498,
                                                                                                                16514,16546,
                                                                                                                16570,16437
    Transferencias Corrientes                                                             0,00             0,00
    Transferencias de Capital                                                             0,00             0,00
    Amortización                                                                          0,00             0,00
    Cuentas Especiales                                                                    0,00             0,00
    TOTALES                      1.007.629.899,60 603.147.506,03 290.915.690,74 894.063.196,77 113.566.702,83


                                PROGRAMA IV: PARTIDAS ESPECÍFICAS

                                                                             EGRESOS
                                                                                        SALDO    DOCUMENT
                                 PRESUPUESTO       EGRESOS        COMPROMIS    MÁS
                PARTIDA                                                               PRESUPUEST   O DE
                                   APROBADO         REALES           OS     COMPROMIS
                                                                                         ARIO    RESPALDO
                                                                                OS
    Remuneraciones                                                                        0,00             0,00
    Servicios                                                                             0,00             0,00
                                                                                                                    OC
                                                                                                                16339,16518,
    Materiales y Suministros       15.884.864,12   1.833.185,67     7.512.132,64   9.345.318,31    6.539.545,81 16551,16568,
                                                                                                                   16574
    Intereses y Comisiones                                                                0,00             0,00
    Activos Financieros                                                                   0,00             0,00
                                                                                                                    OC
    Bienes Duraderos               31.206.548,70 16.356.670,80      1.555.000,00 17.911.670,80 13.294.877,90 16566,16567
    Transferencias Corrientes                                                             0,00          0,00
    Transferencias de Capital                                                             0,00          0,00
    Amortización                                                                          0,00          0,00
    Cuentas Especiales                                                                    0,00          0,00
    TOTALES                        47.091.412,82 18.189.856,47      9.067.132,64 27.256.989,11    19.834.423,71


    Crsitian Esquivel Vargas
    Nombre del funcionario responsable de su elaboración Firma


    Tesorero Municipal                                              09/02/2017
1   Cargo que ocupa en la organización                            Fecha




    _________________________________________________________________________
                                Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
                                                  ANEXO No 1
                      MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ *CONSOLIDADA*

    LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL AÑO 2016 **AJUSTADA CON
                LIQUIDACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTARIOS*
                                                       En colones

                                                                                                                  1
                                                                                 PRESUPUESTO             REAL


    INGRESOS                                                                     1.824.941.230,45    1.908.415.894,90
    Menos:

    EGRESOS                                                                      1.824.941.230,45    1.564.215.761,26

    SALDO TOTAL                                                                                        344.200.133,64

    Más:                                                                                    0,00
    Notas de crédito sin contabilizar 2016                                                  0,00

    Menos:                                                                                  0,00
    Notas de débito sin registrar 2016                                                      0,00

    SUPERÁVIT / DÉFICIT                                                                                344.200.133,64

    Menos: Saldos con destino específico                                                               327.518.549,62

                                                                                                                 TOTAL         JIMÉNEZ       TUCURRIQUE

                                                 SUPERÁVIT LIBRE/DÉFICIT                                    16.681.584,02    -3.090.688,86    19.772.272,88


                                         DETALLE SUPERÁVIT ESPECÍFICO:                                  327.518.549,62      300.153.355,73    27.365.193,89


    Junta Administrativa del Registro Nacional, 3% del IBI, Leyes 7509 y 7729                                  98.771,69              0,00       98.771,69

    Juntas de educación, 10% impuesto territorial y 10% IBI, Leyes 7509 y 7729                               2.038.410,65     1.709.171,66      329.238,99

    Organismo de Normalización Técnica, 1% del IBI, Ley Nº 7729                                               203.898,82       170.974,92        32.923,90
    Fondo del Impuesto sobre bienes inmuebles, 76% Ley Nº 7729                                               5.989.479,41     3.487.263,15     2.502.216,26
    Mantenimiento y conservación caminos vecinales y calles urbanas                                           597.641,29         87.645,00      509.996,29
    Consejo de Seguridad Vial, art. 217, Ley 7331-93                                                           14.674,23         14.674,23             0,00
    Fondo para obras financiadas con el Impuesto al cemento                                                 11.435.617,99      139.529,27     11.296.088,72
    Comité Cantonal de Deportes                                                                              1.751.600,12     1.364.691,50      386.908,62
    Aporte al Consejo Nacional de Personas con Discapacidad (CONAPDIS)                                        869.047,97       869.047,97              0,00
1   Ley N°9303

    Ley Nº7788 10% aporte CONAGEBIO                                                                            66.809,01         55.639,62       11.169,39
    Ley Nº7788 70% aporte Fondo Parques Nacionales                                                            419.696,29       349.329,12        70.367,17
    Ley Nº7788 30% Estrategias de protección medio ambiente                                                   700.627,13       459.390,94       241.236,19
    Fondo Ley Simplificación y Eficiencia Tributarias Ley Nº 8114 *Jiménez*                                 30.577.091,97    29.305.275,97            0,00
    Proyectos y programas para la Persona Joven                                                               373.000,64       373.000,64             0,00
    Fondo para deudas con IFAM....                                                                                                                    0,00
    Fondo Aseo de Vías                                                                                       3.739.429,79             0,00     3.739.429,79
    Fondo recolección de basura                                                                             11.875.619,70     6.187.006,10     5.688.613,60
    Fondo depósito y tratamiento de desechos sólidos                                                          372.826,54       372.826,54             0,00
    Fondo Acueducto                                                                                         42.955.845,62    42.955.845,62            0,00
    Fondo cementerio                                                                                         2.270.116,50     1.802.072,54      468.043,96
    Fondo de parques y obras de ornato                                                                       3.279.576,67     3.279.576,67            0,00
    Saldo de partidas específicas                                                                           43.103.889,72    43.103.889,72            0,00
    Saldo trasnferencias Anexo-5 trasnferencias ¹                                                           94.600.347,00    94.600.347,00            0,00
    FODESAF Red de Cuido construccion y equipamiento                                                        15.159.490,40    15.159.490,40            0,00
    Préstamo Nº 1388-0514 del IFAM para compra maquinaria Gestión Vial                                      24.075.703,80    24.075.703,80            0,00
                     .
    Otro ingreso específico (Aporte INDER para proyectos de Inversión)                                      12.344.801,95    12.344.801,95            0,00
    Venta de Maquinaria Gestión Vial                                                                        16.002.000,00    16.002.000,00            0,00
    Reintegros e indemnizaciones del INS por pólizas vehículos                                                612.345,40       612.345,40             0,00
    Fondo Ley Nº 8114 // 9329 *Saldo pendiente de traslado año 2016 al                                                        1.271.816,00            0,00
    Concejo Municipal de Tucurrique*
    Saldo partida Específica Tucurrique                                                                      1.990.189,32             0,00     1.990.189,32


    Lissette Fernandez Quirós
    Nombre de la Alcaldesa Municipal                                                                Firma de la Alcaldesa


    Trentino Mazza Corrales
    Nombre funcionario responsable                                                                  Firma
2   proceso de liquidación presupuestaria


    _________________________________________________________________________
                                             Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
              MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ *CONSOLIDADA*

     ANEXO N°
          5
     En esta hoja no se incluyen los recursos de Partidas específicas



       LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL AÑO 2016 **AJUSTADA CON LIQUIDACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTARIOS*




     Ejecución Financiera de los Recursos originados en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República


         Detalle del     Numero de      Monto       Monto       Monto     Monto                 Monto        Saldo    %Ejecuci       %
     proyectos y obras a    Ley o    Asignado por Recibido     saldo de Presupuest            Ejecutado   Liquidación    ón      Ejecución
          financiar        Decreto      Ley (2)   en el 2016 liquidación  ado (4)                 (5)       2016 (6)  Presupue Financiera
                         ejecutivo H                  (3)        2015                                                 staria (7)    (8)
                             (1)

                                                            0,00                                        94.600.347,
                                                                                                            00
                                         98.537.847,00         0,00 98.537.847, 92.537.847, 3.937.500,0 94.600.347, #¡DIV/0!     #¡DIV/0!
                                                                             00          00           0          00
     Plaza de Futbol         Decreto       6.000.000,00        0,00 6.000.000,0        0,00        0,00 6.000.000,0 #¡DIV/0!     #¡DIV/0!
     Juray                   35225-H                                          0                                   0

     Construcción de         Decreto     57.537.847,00         0,00 57.537.847, 57.537.847, 3.937.500,0 53.600.347,     7%       #¡DIV/0!
     Planta Procesadora      34554-H                                         00          00           0          00
     de Frutas Pejibaye

     Construcción          Ley N° 9166 35.000.000,00           0,00 35.000.000, 35.000.000,         0,00 35.000.000,    0%       #¡DIV/0!
     Puente Río Pisirí      Año 2013                                         00          00                       00
     (Tucurrique)




     Trentino Mazza Corrales
     Nombre del funcionario responsable de su elaboración



     Contador                                                                    03/07/2017
     Municipal
     Cargo que ocupa en la organización

 1   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese al Área de Servicios
 2   para el Desarrollo Local de la Contraloría General de la República, con copia a la
 3   Alcaldía y Contabilidad Municipal.
 4
 5                                              ACUERDO 1º INCISO C
 6   Este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación al Convenio para la
 7   utilización del Servicio de Buzón Nocturno con el Banco Nacional de Costa Rica,
 8   conforme ha sido presentado. De igual forma se autoriza a la señorita Lissette
 9   Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, para la firma y formalización de este
10   convenio.
11   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
12

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                                     Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1              -    El señor Randall Morales Rojas, Síndico propietario del distrito de
2                    Juan Viñas, solicita a la señorita Alcaldesa que se incluya dentro del
3                    convenio, que cuando personeros del Banco abran los sacos debe
4                    haber video y testigos.
 5
 6                  ARTÍCULO VIII.      Informe de la Junta Vial y la UTGVM
 7
 8   No hubo.
 9
10            ARTÍCULO IX.           Atención de los señores (as) Síndicos (as)
11
12   No hubo.
13
14                                ARTÍCULO X.         Mociones
15
16   No hubo.
17
18                            ARTÍCULO XI.        Asuntos Varios
19
20                                        ACUERDO 1º
21   Este Concejo acuerda por Unanimidad; lo siguiente: Con fecha 05 de junio del
22   2017, en la Sesión Ordinaria No 58, Acuerdo No 3, Artículo V, este Concejo
23   acordó por unanimidad NO CONDONAR las deudas por concepto de PATENTES
24   DE   VENTA       Y    COMERCIALIZACIÓN         DE   BEBIDAS       CON     CONTENIDO
25   ALCOHÓLICO, solicitud formulada por el patentado LUIS ALFONSO ROJAS
26   ZAMORA. En tiempo y fecha, el aquí recurrente, señor ROJAS ZAMORA,
27   interpone RECURSO DE REVOCATORIA CON APELACIÓN EN SUBSIDIO en
28   contra del referido acuerdo, por lo que en este acto, el Concejo Municipal, al
29   amparo del artículo 156 del Código Municipal, procede a resolver la
30   REVOCATORIA y por la forma en que lo hace, elevará al Superior en Grado, el
31   RECURSO DE APELACIÓN, pues el Concejo mantiene lo resuelto, en el sentido
32   de no variar su criterio con respecto a NO CONDONAR las deudas en el periodo
33   citado   por     el   patentado,   señor   Rojas    Zamora,    por   la    VENTA    Y
34   COMERCIALIZACIÓN DE BEBIDAS CON CONTENIDO ALCHÓLICO.
35   RESULTANDO:
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                             Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   PRIMERO: Es claro que en la Ley No 9384, del 04 de octubre del 2016, se
 2   establece que las municipalidades, podrán al amparo de la autonomía municipal y
 3   en correspondencia con un estudio económico, condonar la deuda por patente de
 4   venta de bebidas con contenido alcohólico, entre el periodo de junio del 2012 a
 5   octubre del 2016.
 6   SEGUNDO: Que el Concejo Municipal, previo a conocer la petición del aquí
 7   recurrente, tuvo a la vista el estudio que realizó el Departamento de Contabilidad
 8   de este municipio, donde de manera expresa indica que los recursos que
 9   provienen de los impuestos por explotación de licencias para la venta y
10   comercialización de bebidas con contenido alcohólico, están clasificados como
11   recursos libres y se utilizan para gastos propios de la administración municipal,
12   tales como salarios, dietas, viáticos, cargas sociales y otros.
13   TERCERO: Que en el citado Informe, se indica que la Municipalidad dejará de
14   percibir la renta por el arriendo de un edificio al Banco Crédito Agrícola de
15   Cartago, el cual forma parte de los RECUROS LIBRES, de tal manera que al no
16   tener ese ingreso, se afectan los rubros que se pagan con los mismos, sea
17   salarios, dietas, viáticos, cargas sociales y otros.
18   CUARTO: Que en caso de CONDONARSE las deudas del aquí recurrente, ésta
19   deberá ser en beneficio de todos los patentados que comercializan bebidas con
20   contenido alcohólico y en consecuencia el municipio dejará de percibir la suma de
21   CINCO MILLONES SETECIENTOS DIECISIETE MIL COLONES EN EL
22   PRESENTE AÑO, afectando los ingresos para pagar SALARIOS, DIETAS DE
23   REGIDORES, VIÁTICOS, CARGAS SOCIALES y otros,
24   CONSIDERANDO ÚNICO:
25   La Municipalidad de Jiménez, como cualquier otra, tiene como base para su
26   accionar, el PRESUPUESTO ANUAL, el cual se compone de las proyecciones de
27   ingresos para posteriormente ejecutarlo en relación con los ingresos que
28   realmente reciba. Según el informe del Contador, la venta de bebidas con
29   contenido    alcohólico,   proyectaron     un    ingreso   de     CINCO   MILLONES
30   SEISCIENTOS SEIS MIL COLONES, con los cuales se pagarán SALARIOS,
31   DIETAS DE REGIDORES, VIÁTICOS, CARGAS SOCIALES y otros, de tal manera
32   que CONDONAR esas DEUDAS, significa DESMEJORAR EL PROYECTADO DE
33   INGRESOS y en consecuencia, podría tenerse un FALTANTE para pagar rubros
34   que obligatoriamente el municipio debe cubrir.


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                            Acta Sesión Ordinaria 62 del 03-07-2017
 1   En consecuencia con lo anterior, se RECHAZA REVOCAR LO ACORDADO, se
 2   tiene por agotada la VÍA ADMINISTRATIVA. Se ordena enviar el RECURSO DE
 3   APELACIÓN para que sea conocido por el Superior en Grado, en calidad de
 4   Superior Jerárquico Impropio, sea el Tribunal Contencioso Administrativo, a quien
 5   se le agrega el EXPEDIENTE COMPLETO, FOLIADO Y CERTIFICADO.
 6   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Envíese al Tribunal Contencioso
 7   Administrativo. Sección Tercera, II Circuito Judicial de San José y comuníquese
 8   este acuerdo al señor Luis Alfonso Rojas Zamora, a quien se le concede el plazo
 9   de ley para que se apersone ante dicho Tribunal.
10
11
12                                      ACUERDO 2º
13   Este Concejo acuerda por Unanimidad; brindar su total apoyo al Referéndum que
14   se pretende realizar para elegir una Asamblea Nacional Constituyente, que
15   redacte una Nueva Constitución Política.
16   Comuníquese este acuerdo al correo electrónico nuevaconstitucioncr@gmail.com
17
18
19
20
21
22
23   Siendo las diecinueve horas con cincuenta minutos exactos, el señor
24   Presidente Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por
25   concluida la sesión.
26
27
28
29
30
31
32   José Luis Sandoval Matamoros                   Nuria Estela Fallas Mejía
33   PRESIDENTE MUNICIPAL                           SECRETARIA DEL CONCEJO
34   ___________________________última línea______________________________


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