Ordinaria 57 · 2017-05-29

 1                       ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 57
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 3   Acta de la Sesión Ordinaria número 57-2017, celebrada por el Concejo Municipal
 4   de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veintinueve de
 5   mayo del año dos mil diecisiete, a las dieciocho horas; con la asistencia de los
 6   señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
 7   siguientes:
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 9   REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10   Municipal, Isidro Sánchez Quirós- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y José Mauricio Rodríguez Cascante.
12
13   REGIDORES SUPLENTES: Xinia Méndez Paniagua, Rosario Leandro Ortiz y
14   Francisco Coto Vargas.
15
16   SÌNDICOS PROPIETARIOS: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas y
17   Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
18
19   SÍNDICAS SUPLENTES: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas y Ana Yancy
20   Quesada Zamora- Distrito Pejibaye.
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22   AUSENTES: José Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Sonia María
23   Calderón Campos- Regidora suplente, Alexis Estrada Martínez- Síndico
24   propietario distrito II y Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente distrito II.
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26                       ARTÍCULO I.         Apertura de la sesión
27
28   El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
29   presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
30   el cual se aprobó en forma unánime.
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32                    ARTÍCULO II.         Comprobación de quórum
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1    Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
2    el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
3    (para este día 5 de 5).
4
5                                ARTÍCULO III.       Audiencias
6
7    1- Acatando invitación de este Concejo, se hacen presentes los señores (as)
8    Wilberth Quirós Palma, Alonso Alvarado Calvo y Sonia Matarrita Pizarro,
 9   integrantes de la Junta Vial Distrital de Tucurrique- período 2017-2021, a quienes
10   se les ha convocado para ser juramentados.
11
12      -   Estando de pie los presentes y con su mano derecha en alto, aceptan
13          su   cargo    y     juran   fiel   cumplimiento,   conforme   al   juramento
14          constitucional que les impone el señor Presidente Municipal, regidor
15          José Luis Sandoval Matamoros.
16
17      -   Los señores de Concejo les felicitan por su cargo y les solicitan trabajar
18          coordinadamente con este ayuntamiento y apegados a las directrices que
19          les rigen.
20
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22   2- Presentes los señores Martín Méndez Varela, Subdelegado de la Fuerza
23   Pública y Roberto Cordero Brenes, Delegado Distrital de Tucurrique, a ofrecer una
24   Rendición de Cuentas de lo actuado en el distrito de Tucurrique; falta por
25   incorporarse el Agente Norman Carpio, quien trae el video beam. Se continúa con
26   el orden del día mientras se incorpora el compañero.
27
28      -   Al ser las dieciocho horas con treinta minutos ingresa el compañero
29          Norman Carpio, y ofrecen la siguiente exposición:
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 1      -    Los señores de Concejo les agradecen la información ofrecida.
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 3          ARTÍCULO IV.       Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 56
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 5                                     ACUERDO 1º
 6   No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
 7   somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 56 y la aprueba y ratifica en
 8   todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
 9   propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quirós, Efrén Núñez
10   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y José Mauricio Rodríguez Cascante.
11
12          ARTÍCULO V.       Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
13
14   1- Oficio JD-060-17 fechado 11 de mayo, recibido el 24 de mayo, enviado por
15   la señora Yanina Soto Vargas, Presidenta Ejecutiva del IFAM.
16   Les manifiesta lo siguiente “…Me es grato comunicar a usted que la Junta
17   Directiva de este Instituto, mediante el acuerdo segundo, declarado firme por
18   unanimidad, artículo cuatro de la sesión ordinaria 4416, celebrada a las 16:15
19   horas del día 10 de mayo en curso, aprobó la Oferta de Servicios de Asistencia
20   Técnica Reembolsable para ese Gobierno Local, por la suma de ¢31.363.560,13,
21   cuyo objetivo es dotar a la Municipalidad de Jiménez de un estudio técnico que
22   respalde la sustitución e instalación de nuevos hidrantes. También se aprobaron
23   las demás condiciones establecidas en la Oferta de Servicios de Asistencia
24   Técnica Reembolsable número 3-04-DL-SPM-135-0317…” Se toma nota.
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26   2- Nota fechada 23 de mayo, enviada por la MSc. Yorlene Porras Sánchez,
27   Directora de la Escuela La Gloria.
28   Les remite una propuesta con dos nombres, para el nombramiento de un miembro
29   de la Junta de Educación de la Escuela La Gloria de Juan Viñas.
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31                                     ACUERDO 2º
32   Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar a la señora Yamileth Jiménez
33   Robles, cédula 3-332-870, como miembro de la Junta de Educación de la Escuela
34   La Gloria del distrito de Juan Viñas, por el período comprendido hasta octubre del
35   2019.
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 1   Comuníquese este acuerdo a la MSc. Yorlene Porras Sánchez, Directora de la
 2   Escuela La Gloria, y solicítese por su medio la presencia del miembro nombrado
 3   para su respectiva juramentación a cargo de la señorita Alcaldesa Municipal.
 4
 5   3- Oficio S.M. 299-2017 fechado 26 de mayo, enviado por el Concejo
 6   Municipal de Distrito de Tucurrique.
 7   Les manifiestan lo siguiente “…basado en el oficio Nº SC-465-2017, suscrito por la
 8   señora Nuria Estela Fallas Mejía- Secretaria de Concejo, acuerda por unanimidad
 9   de los presentes enviar el perfil del proyecto “Colocación de 150 metros lineales
10   de malla de 2 metros de alto y alumbrado para el cementerio municipal, del distrito
11   de Tucurrique”; conforme lo establece la ley…”
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13                                      ACUERDO 3º
14   Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar por segunda vez, nota al Concejo
15   Municipal de Distrito de Tucurrique; indicándole que el perfil que enviaron es una
16   fotocopia del original, y para darle trámite a la partida específica deben remitir el
17   perfil original debidamente firmado y sellado.
18   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
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20   4- Oficio Nº AIMJ 2017-017 fechado 26 de mayo, enviado por la licenciada
21   Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
22   Les manifiesta lo siguiente “…Asunto: Cumplimiento puntos 4.11 y 4.12.
23   Informe DFOE-DL-IF-00013-2015. Esto es lo que se envió a la Contraloría
24   General de la República sobre el cumplimiento de disposiciones:
25   Licenciada
26   Grace Madrigal Castro, MC
27   Gerente de Área
28   Área de Seguimiento de Disposiciones
29   Oficio N°: AIMJ 2016-027
30   Asunto: Seguimiento oficio 15930-2015
31   Se comunica el estado de cumplimiento del informe emitido por la Contraloría
32   General de la República, DFOE-DL-IF-13-2015
     N° de Informe         Asunto                     Estado de cumplimiento
                                                      de las disposiciones
                                                      En proceso    Cumplidas

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     DFOE-DL-IF-13-2015    INFORME       SOBRE                   4.11 y 4.12
                           ACTIVIDAD    DE   LAS
                           AUDITORIAS
                           INTERNAS
                           MUNICIPALES
 1   A la Contraloría no se le envían todos los documentos a no ser que ellos lo
 2   soliciten, los documentos se envían al Concejo Municipal, esos fueron enviados y
 3   vistos por el Concejo Municipal en las siguientes Sesiones Ordinarias: ACTA DE
 4   LA SESIÓN ORDINARIA Nº 274. Acta de la Sesión Ordinaria número 274-2016,
 5   celebrada por el Concejo Municipal de Jiménez en la Sala de Sesiones de este
 6   ayuntamiento, el día once de enero del año dos mil dieciséis, a las dieciocho
 7   horas; con la asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as),
 8   propietarios (as) y suplentes siguientes: 9- Oficio Nº AIMJ 2016-001, con fecha
 9   11 de enero de 2016, firmado por la Licenciada Sandra Mora Muñoz –
10   Auditora Interna de la Municipalidad de Jiménez. Les manifiesta lo siguiente
11   “…Se presenta a ustedes un borrador del avance en el Manual de Procedimientos
12   de Auditoria. Para su conocimiento y recomendaciones, quedando pendiente
13   revisiones y la Representación gráfica de los procedimientos generales de la
14   Auditoría Interna Municipal. Así como otros temas que se deben de incorporar al
15   Manual. 1. Presentación… […] Paso No. 8: El auditor encargado remite los
16   libros mediante oficio dirigido al solicitante. El auditor encargado remite los
17   libros, ya sean de cierre o de apertura, o ambos, mediante oficio dirigido al
18   solicitante…” Se toma nota. ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 07. Acta de
19   la Sesión Ordinaria número 07-2016, celebrada por el Concejo Municipal de
20   Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día trece de junio del
21   año dos mil dieciséis, a las dieciocho horas; con la asistencia de los señores
22   (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes siguientes: 10-
23   Oficio Nº AIMJ 2016-022 fechado 13 de junio, enviado por la licenciada
24   Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna. Les manifiesta lo siguiente “…Se
25   presenta a ustedes un la II parte del borrador del Manual de Procedimientos de
26   Auditoria. La I parte fue presentada al Concejo Municipal el día 11 de enero del
27   2016, consta en el acta de la Sesión Ordinaria 274 del 11 de enero 2016. Para su
28   conocimiento y recomendaciones.” ACUERDO 10º. Este Concejo acuerda por
29   Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la Comisión Municipal de Asuntos
30   Jurídicos, para su análisis y posterior dictamen. ACTA DE LA SESIÓN

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 1   ORDINARIA Nº 289. Acta de la Sesión Ordinaria número 289-2016, celebrada por
 2   el Concejo Municipal de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el
 3   día veinticinco de abril del año dos mil dieciséis, a las dieciocho horas; con la
 4   asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y
 5   suplentes siguientes: 5- Oficio Nº AIMJ 2016-016 fechado 21 de abril, enviado
 6   por la licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna. Les manifiesta lo
 7   siguiente “…Asunto: Oficio 15930 de la C.G.R. En el informe de la Contraloría
 8   General de la República, DFOE-DL-IF-00013-2015, con fecha 20 de noviembre del
 9   2015. Se solicitan algunas disposiciones y de acuerdo a las disposiciones
10   solicitadas por la CGR, se presenta el esquema del seguimiento de
11   recomendaciones…” Se toma nota. Se anexan los siguientes documentos:
12      1. Oficio AIMJ 2016-027 con fecha 30 de junio 2016, donde se le envía a la
13         Contraloría que fueron cumplidas las disposiciones 4.11 y 4.12.
14      2. El recibido de la Contraloría con fecha 1 de julio 2016, donde se da por
15         recibido y se le asigna el número de tramite 17686-2016.
16      3. Un pantallazo en la página de la Contraloría donde se indica entre otras
17         cosas, la fecha de ingreso, la fecha del oficio, el número de oficio de la
18         auditoria, y el estado de la gestión.”
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20                                    ACUERDO 4º INCISO A
21   Este Concejo acuerda por Unanimidad: trasladar copia de este oficio a la Comisión
22   Especial para análisis de los documentos de la Auditoría Interna, para su análisis y
23   posterior dictamen.
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25                                    ACUERDO 4º INCISO B
26   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia del Borrador de avance en
27   el Manual de Procedimientos de Auditoría, conocido en Sesión Ordinara 274 del
28   11 de enero del 2016 y de la II Parte del Borrador del Manual de Procedimientos
29   de Auditoría, conocido en Sesión Ordinaria 07 del 13 de junio del 2016, a la
30   Comisión Especial para análisis de los documentos de la Auditoría Interna, para su
31   análisis y posterior dictamen.
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33                                    ACUERDO 4º INCISO C
34   Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota al correo de la Contraloría
35   General de la República contraloría.general@cgr.go.cr solicitando nos informen el
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1    estado actual del trámite con el número 17686-2016, relacionado con el
2    cumplimiento de disposiciones emitidas en la auditoría realizada a las auditorías
3    de la provincia de Cartago.
4
5    5- Oficio DRET-C01-CEJMCM-0073-2017 fechado 17 de mayo, enviado por el
6    señor Ignacio Solano Chaves, Director de la Escuela Dr. José María Castro
7    Madriz de Pejibaye.
8    Les remite cinco ternas para que se sirvan nombrar la Junta de Educación de ese
 9   centro escolar, solicita que se tome en cuenta a las personas indicadas con
10   negrita, en cada terna.
11
12                                      ACUERDO 5º
13   Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar la Junta de Educación de la
14   Escuela Dr. José María Castro Madriz del distrito de Pejibaye, que fungirá por el
15   período comprendido de mayo del 2017 a mayo del 2019; integrada por las
16   siguientes personas:
17         Vivian Trejos Sandoval                         cédula 3-330-535
18         Gabriela Mora Suárez                           cédula 3-399-427
19         Jorge Portuguéz Brenes                         cédula 3-247-814
20         Marianela Martínez Trejos                      cédula 3-339-409
21         Yancy Céspedes Cascante                        cédula 3-372-065
22   Que se comunique este acuerdo al señor Director de la institución, y se solicite por
23   su medio la presencia de los miembros nombrados, para su respectiva
24   juramentación, a cargo de la señorita Alcaldesa Municipal.
25
26   6- Oficio 73-AMJ-2017 fechado 29 de mayo, enviado por el señor Carlos
27   Petersen Pereira, Administrador del Acueducto.
28   Les manifiesta lo siguiente “…les remito el informe al oficio N° SC-463-2017. Las
29   condiciones planteadas en el documento DGFM-526-2017 para el financiamiento
30   de pre-inversión para la asistencia técnica denominada “Estudio Técnico y
31   Financiamiento para la Sustitución e Instalación de Hidrantes” son aceptables
32   para la administración. El único aspecto que no es posible definir en este
33   momento es el monto final de financiamiento ya que estamos a la espera de
34   análisis financiero por parte del IFAM. Mi recomendación es la aceptación de las
35   siguientes condiciones:
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 1           Comisión IFAM (3% sobre el préstamo)
 2           Plazo del préstamo (6 años)
 3           Plazo de la amortización (5 años)
 4           Tasa de interés (6% anual fija)
 5           Plazo de gracia (1 año)
 6           Intereses del periodo de gracia (6% anual fija)” Se toma nota.
 7
 8   7- Nota fechada 29 de mayo, enviada por el señor Cristian Campos Sandoval,
 9   Presidente del Concejo de Distrito de Pejibaye.
10   Les manifiesta lo siguiente “…se destinará el monto total al perfil presentado por la
11   Asociación de Desarrollo del Humo, dicho monto es de ¢5.854.843,6.”
12
13                                      ACUERDO 7º
14   Conforme fue aprobado y presentado por el Concejo de Distrito de Juan Viñas en
15   su Sesión Nº 57-2017; este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación
16   al proyecto denominado “Construcción del muro de contención en el
17   cementerio de El Humo, Pejibaye, Jiménez”, el cual será financiado con los
18   recursos provenientes de la Ley 7755 de Partidas Específicas, recursos que
19   ascienden a la suma de ¢ 5.854.843.60, asignados para el año 2018.
20   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese a la Dirección
21   General de Presupuesto Nacional.
22
23   8- Nota fechada 11 de mayo, recibida el 29 de mayo, enviada por el señor
24   Randall Morales Rojas, Presidente del Concejo de Distrito de Juan Viñas.
25   Les manifiesta lo siguiente “…un cordial saludo de parte del Concejo de Distrito de
26   Juan Viñas. De acuerdo con los proyectos para ser financiados con la Ley 7755
27   para el año 2018. Hemos designado el siguiente: Cancha deportiva de voleibol de
28   playa en el barrio la Victoria, contiguo al gimnasio de dicha comunidad, por un
29   monto de ¢3.904,234.10. Lo anterior según acuerdo del Concejo de Distrito
30   consignado en el Acta 02-2017 de fecha 11 de mayo de 2017.”
31
32                                      ACUERDO 8º
33   Conforme fue aprobado y presentado por el Concejo de Distrito de Juan Viñas en
34   su Sesión Nº 02-2017; este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación
35   al proyecto denominado “Cancha de Voleibol de Playa en La Victoria, contiguo
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 1   al Gimnasio de la comunidad”, el cual será financiado con los recursos
 2   provenientes de la Ley 7755 de Partidas Específicas, recursos que ascienden a la
 3   suma de ¢ 3.904.234.10, asignados para el año 2018.
 4   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese a la Dirección
 5   General de Presupuesto Nacional.
 6
 7   9- Oficio S.M. 300-2017 fechado 29 de mayo, enviad por el Concejo Municipal
 8   de Distrito de Tucurrique.
 9   Les manifiesta lo siguiente “…nombrar al señor Esteban Madrigal Quirós-
10   Contador Municipal, cédula 1-808-133; como suplente del señor Alonso Alvarado
11   Calvo- Ingeniero Municipal, portador de la cédula 3-407-568, en la Junta Vial
12   Distrital de Tucurrique…”
13
14                                      ACUERDO 9º
15   Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar al señor Esteban Madrigal
16   Quirós, funcionario municipal, portador de la cédula de identidad número 1-808-
17   133, como miembro suplente de la Junta Vial Distrital de Tucurrique, período de
18   abril 2017 a abril 2021, supliendo al representante de la Estructura Funcional del
19   Concejo Municipal de Distrito. De igual forma se le invita a la sesión del lunes 12
20   de junio, a las 6 de la tarde, para su respectiva juramentación.
21   QUE EL CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE TUCURRIQUE, PUBLIQUE
22   ESTE ACUERDO EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA.
23
24                     ARTÍCULO VI.         Dictámenes de Comisión
25
26   No hubo.
27
28                      ARTÍCULO VII.        Informe de la Alcaldesa
29
30   1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 21-2017. 29/05/2017. Señores.
31   Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
32   parte: les brindo un informe de las labores de la semana del 22 de mayo al 26 de
33   mayo del 2017, detallado a continuación:
34         Atención al público.


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                           Acta Sesión Ordinaria 57 del 29-05-2017

 1        Asistí al conversatorio organizado por la señora Paula Fernández Fallas
 2         Promotora Social del Departamento de Gestión Vial sobre la legislación
 3         (leyes 8114 y 9329), en compañía de los miembros propietarios y suplentes
 4         de la Junta Vial Cantonal.
 5        Los señores Juan Solano-Administración Tributaria, Claudio Quirós-DCCV y
 6         Luis   Mario   Portuguéz-Vicealcalde    asistieron   a   CONAPDIS      a   la
 7         presentación: Herramientas técnicas y legales para hacer valer los
 8         derechos de las personas con discapacidad.
 9        Asistí en compañía del Director del Departamento de Gestión Vial Municipal
10         Luis Molina y la Promotora Social Paula Fernández al conversatorio para
11         analizar el contexto actual del sector municipal en el campo de gestión de
12         activos de transporte y proponer mejoras futuras en la planificación y
13         ejecución de la segunda fase del Programa Red Vial Cantonal, PRVC-
14         MOPT/BID.
15        Solicito tomar un acuerdo para la apertura de cuatro cuentas corrientes en
16         el Banco Nacional, para los Recursos Ley 8114 (pagos menores),
17         Acueducto, Garantías de participación y Cumplimiento y para el manejo de
18         Caja Chica Municipal.
19        Informe trabajos realizados con la maquinaria municipal:
20            Finaliza la limpieza mecanizada en el camino San Martín de El Humo de
21            Pejibaye. Se realizó una intervención de 2.250 metros a ambos lados
22            del camino, así como un bacheo con material granular en los sectores
23            más dañados de este.
24            En conjunto con los vecinos del camino San Martín se realizó la limpieza
25            y colocación de material granular en 500 metros lineales del camino San
26            Martín, específicamente del sector ubicado al Oeste del Puente sobre el
27            Río Humito. La Municipalidad colaboró con el Back-Hoe y los vecinos
28            contrataron un chapulín con carreta de volteo para realizar los trabajos.
29            Inicia la limpieza mecanizada en el camino La Ponciana-Aeropuerto de
30            Plaza Vieja de Pejibaye. Se realiza la limpieza en 1.000 metros del
31            mismo.
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13              En conjunto con los vecinos de Taque Taque Abajo se realiza la
14              colocación de un paso de alcantarilla en el camino. Los vecinos
15              colaboraron con la compra de los tubos y la Municipalidad colaboró con
16              el Back-hoe para su colocación.
17              Inicia la reconstrucción de caños en el sector del Desvío de Juan Viñas.
18              Se realizará la sustitución de 60 metros lineales de cuneta de concreto
19              dañada en el mismo.
20              Se iniciaron las reparaciones menores en el Parque Ramón Ballestero.”
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22                                      ACUERDO 1º
23   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
24   Quirós, Alcaldesa Municipal, para la apertura de cuatro cuentas corrientes en el
25   Banco Nacional, para el manejo de recursos de la Ley 8114 (pagos menores),
26   Acueducto, Garantías de participación y cumplimiento y para el manejo de Caja
27   Chica Municipal.
28   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
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30                ARTÍCULO VIII.      Informe de la Junta Vial y la UTGVM
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32   No hubo.
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 1           ARTÍCULO IX.         Atención de los señores (as) Síndicos (as)
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 3   No hubo.
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 5                              ARTÍCULO X.         Mociones
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 7   No hubo.
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 9                           ARTÍCULO XI.        Asuntos Varios
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11   No hubo.
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20   Siendo las diecinueve horas con cuarenta minutos exactos, el señor
21   Presidente Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por
22   concluida la sesión.
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31   José Luis Sandoval Matamoros                   Nuria Estela Fallas Mejía
32   PRESIDENTE MUNICIPAL                           SECRETARIA DEL CONCEJO
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