Ordinaria 7 · 2016-06-13
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Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 13) · firme · aprobado ordinarios en contra del apercibimiento _________________________________________________________________________ Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2…
- ~ Acuerdo (pág. 14) · aprobado Les solicito un día de vacaciones para el próximo 21 18 de junio del año en curso. Por motivo que necesito acompañar a mi madre a una 19 cita en San J…
- ~ Acuerdo (pág. 26) · aprobado ACUERDO 1º INCISO A 25 Este Concejo acuerda por Unanimidad; conceder a la señorita Lissette Fernández 26 Quiròs, Alcaldesa Municipal, un día adelantad…
- ~ Acuerdo (pág. 27) · firme · aprobado áltica para ser colocadas en los Cuadrantes Urbanos de Pejibaye Centro. 3. Asignación de recursos económicos para la contratación de un ingeniero fore…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 07
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 07-2016, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día trece de junio
5 del año dos mil dieciséis, a las dieciocho horas; con la asistencia de los
6 señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
7 siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10 Municipal, Isidro Sánchez Quiròs- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11 Nájera- Regidor propietario, Gemma Bogantes Bolaños- Regidora propietaria y
12 José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario.
13
14 REGIDORES SUPLENTES: Xinia Méndez Paniagua- Regidora suplente, José
15 Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Rosario Leandro Ortiz- Regidora
16 suplente y Francisco Coto Vargas- Regidor suplente.
17
18 SÌNDICOS PROPIETARIOS: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas y
19 Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
20
21 SÌNDICAS SUPLENTES: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas y Ana Yancy
22 Quesada Zamora- Distrito Pejibaye.
23
24 AUSENTES: Douglas Solano Sandí- Regidor suplente, Alexis Estrada Martínez-
25 Síndico propietario distrito II y Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente
26 distrito II.
27
28 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
29
30 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
31 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
32 el cual se aprobó en forma unánime.
33
34 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
35
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
2 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
3 (para este día 5 de 5).
4
5 ARTÍCULO III. Audiencias
6
7 1- Presente el Teniente Martín Méndez, Sub Jefe de la Delegación Policial de
8 Jiménez, les ofrece la siguiente información:
MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
DIRECCION REGIONAL TERCERA CARTAGO
DELEGACION POLICIAL
DE JIMENEZ
Rendición de Cuentas
06 al 12 de junio del 2016
9
AVANCES OPERATIVOS DE LA SEMANA DEL 06 AL
12 DE JUNIO 2016
Problemática
1. CONSUMO DE DROGA Y LICOR
2. INCREMENTO DEL HURTO DE BRAKES
MEDIANTE EL METODO DEL DESCUIDO.
3. Casa abandona en la parada de Santa
Elena
Acciones y dispositivos
1. SE HAN REALIZADO :
A. CONTROLES DE CARRETERA 71
B. 07/06/2016 SE APREHENDIERON DOS PERSONAS POR AGREDIR A UNA MUJER EN ORIENTE.
C. 08/06/2016 SE DECOMISO UNA CAJETA DE APARENTE MARIHUANA A UN JOVEN DEL SECTOR DE LA ENSEÑANZA
D. SE ESTAN CAPACITANDO 119 NIÑOS EN EL PROGRAMA PINTA SEGURO EN LA GLORIA, Y XXX
10
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
AVANCES OPERATIVOS DE LA SEMANA DEL 06 AL
12 DE JUNIO 2016
Problemática
Acciones y dispositivos
1. SE HAN REALIZADO :
A. 7 INFORMES POR INGESTA DE LICOR EN VIA PUBLICA, LOS CUALES YA FUERON ENVIADOS A LA MUNICIPALIDAD DE
JIMENEZ.
B. 03/06/2016 ,UN INFORME AL BAR DE NARANJO “MAS QUE COPA” DADO A QUE NO CERRO EN LA HORA ESTIPULADA.
1
Trabajos Relevantes
Se realiza el hallazgo de una planta
de marihuana en el sector de la
Victoria
SE REALIZA:
1. UNA CAPTURA JUDICIAL.
2. UNA CAPTURA POR PENSION ALIMENTICIA.
3. UN DETENIDO POR VIOENCIA DOMESTICA.
2
Realizado por Agente Operacional
3
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Los señores de Concejo les agradecen la información brindada.
2
3 ARTÍCULO IV. Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 06
4
5 ACUERDO 1º
6 No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
7 somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 06 y la aprueba y ratifica en
8 todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
9 propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quiròs, Efrén Núñez
10 Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y José Mauricio Rodríguez Cascante.
11
12 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
13
14 1- Circular STSE-0020-2016 fechada 31 de mayo, enviada por el señor Erick
15 Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de
16 Elecciones.
17 Les manifiesta lo siguiente “…Esta Secretaría General comunica el acuerdo
18 adoptado en el artículo octavo de la sesión ordinaria nº 48-2016, celebrada el 31
19 de mayo de 2016 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los
20 señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia
21 María Zamora Chavarría y Max Alberto Esquivel Faerron, que dice: «Se dispone:
22 Promúlguese el siguiente decreto: “N.° __EL TRIBUNAL SUPREMO DE
23 ELECCIONES CONSIDERANDO
24 I.- En virtud de lo dispuesto por la Constitución Política en sus
25 artículos 9 párrafo tercero, 99 y 102, es competencia exclusiva y
26 obligatoria del Tribunal Supremo de Elecciones organizar, dirigir y
27 vigilar los actos relativos al sufragio.
28 II.- Que el Tribunal Supremo de Elecciones goza de potestad
29 reglamentaria de conformidad con el artículo 12 inciso a) del Código
30 Electoral y, en uso de esa facultad legal, le corresponde dictar la
31 normativa que regule la materia electoral.
32 III.- Que, de acuerdo con lo dispuesto en el título V del Código
33 Electoral, corresponde al Tribunal Supremo de Elecciones ejercer –
34 de manera exclusiva y excluyente– la jurisdicción electoral y, en ese
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 sentido, debe tutelar de manera efectiva los derechos y libertades de
2 carácter político-electoral de la ciudadanía.
3 IV.- Que, como parte del control de convencionalidad que deben
4 aplicar los órganos que administran justicia, es necesario armonizar
5 el ordenamiento jurídico interno con las normas del Derecho
6 Internacional de los Derechos Humanos (entre otros, ver
7 consideraciones de los fallos de la Corte Interamericana de
8 Derechos Humanos en los casos “Almonacid Arellano y otros vs.
9 Chile” y “Trabajadores cesados del Congreso vs. Perú”).
10 V.- Que, como parte de la tutela judicial efectiva, la Convención
11 Americana sobre Derechos Humanos, en su artículo 25, establece la
12 necesaria previsión de recursos ágiles y sencillos para que los
13 habitantes de los Estados Parte hagan valer sus derechos
14 fundamentales.
15 VI.- Que una visión progresiva y favorable a los Derechos Humanos
16 impone a los órganos estatales una actitud vigilante y de constante
17 renovación para el otorgamiento de más y mejores garantías a las
18 personas.
19 VII.- Que este Tribunal, en sentencia n.° 6290-E6-2011, precisó que
20 la creación de medios recursivos a lo interno de la sede electoral no
21 desnaturaliza la independencia de este Órgano Constitucional -en
22 los términos previstos por el constituyente- en tanto tales
23 mecanismos de impugnación no conllevan la posibilidad de llevar la
24 discusión del asunto fuera de los linderos de la jurisdicción electoral,
25 lo que sí estaría proscrito por el numeral 103 constitucional.
26 VIII.- Que, en la referida sentencia, este Tribunal –con una visión
27 tuitiva– creó el recurso de reconsideración en los asuntos
28 contencioso-electorales de carácter sancionatorio.
29 IX.- Que, para una mejor concreción del citado derecho humano, es
30 necesario crear mecanismos que garanticen que tal recurso de
31 reconsideración sea atendido por Magistrados distintos a los que
32 intervinieron en una decisión sancionatoria inicial.
33 X.- Que los Magistrados suplentes de este Tribunal Supremo de
34 Elecciones, en tanto jueces especializados de la República cuya
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 designación ha hecho la Corte Suprema de Justicia, tienen la
2 investidura suficiente para administrar justicia electoral.
3 XI.- Que, como ampliamente se explicó en la sentencia n.° 0894-E-
4 2005, este Tribunal Supremo de Elecciones no deja de ser tal solo
5 por estar integrando de manera diversa a su conformación ordinaria.
6 En otros términos, es un único Tribunal que se constituye con otros
7 de sus jueces: los suplentes.
8 POR TANTO. Decreta el siguiente: REGLAMENTO DE LA
9 SECCIÓN ESPECIALIZADA DEL TRIBUNAL SUPREMO DE
10 ELECCIONES QUE TRAMITA Y RESUELVE EN PRIMERA
11 INSTANCIA ASUNTOS CONTENCIOSO-ELECTORALES DE
12 CARÁCTER SANCIONATORIO. Capítulo I. De la Sección
13 Especializada
14 Artículo 1.- Creación. Créese, como parte del Tribunal Supremo de
15 Elecciones, una Sección Especializada para la tramitación y
16 resolución en primera instancia de asuntos contencioso-electorales
17 de naturaleza sancionatoria.
18 Artículo 2.- Integración. Esa Sección Especializada estará
19 integrada, de forma permanente, por tres Magistrados suplentes. La
20 ampliación del Pleno del Tribunal para la atención de procesos
21 electorales, dispuesta en los numerales 100 de la Constitución
22 Política y 13 del Código Electoral, no incidirá en la integración de la
23 Sección Especializada.
24 Artículo 3.- Designación de los miembros. La designación de los
25 miembros de la Sección Especializada será por períodos de seis
26 meses. Integrarán la Sección los tres Magistrados suplentes de
27 mayor antigüedad, siendo sustituidos –luego de vencido el plazo de
28 su designación– por los restantes tres Magistrados suplentes. Ese
29 orden de renovación se hará de forma sucesiva. Si, durante su
30 designación como miembro de la Sección, un Magistrado suplente
31 es llamado a integrar el Pleno propietario, en razón de lo prescrito en
32 los ordinales 100 de la Constitución Política y 13 del Código
33 Electoral, deberá ser sustituido –previo sorteo y por el resto del
34 período– por otro de los Magistrados suplentes. Durante las
35 ausencias temporales de alguno de los integrantes de la Sección
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Especializada, será llamado a ejercer el cargo, por sorteo, alguno de
2 los Magistrados suplentes que no se encuentre designado. Quedará
3 comprendido dentro de ese supuesto de ausencia temporal el lapso
4 en el que un integrante de la Sección Especializada haya sido
5 llamado a suplir a uno de los miembros propietarios del Tribunal.
6 Si llegado el tiempo de renovar la integración de la Sección
7 Especializada, uno o varios de los Magistrados suplentes a los que
8 les corresponde asumir funciones se encuentran integrando el Pleno
9 propietario (por la ampliación prevista constitucional y legalmente),
10 entonces se realizará un sorteo -entre los demás Magistrados
11 suplentes habilitados- a fin de completar el quórum de tres jueces.
12 Tal designación lo será por el lapso en el que al miembro que le
13 correspondía integrar la Sección Especializada se encuentre
14 nombrado en el Pleno propietario.
15 Artículo 4.- Quórum. De acuerdo con lo prescrito en el ordinal 14
16 del Código Electoral, para la resolución de los asuntos contencioso-
17 electorales de naturaleza sancionatoria se requiere de la asistencia
18 de todos los Magistrados integrantes de la Sección Especializada.
19 Para actuaciones de trámite, bastará con la participación del
20 Magistrado Instructor.
21 Artículo 5.- Sesiones. Para la resolución de los asuntos, esa
22 Sección Especializada del Tribunal Supremo de Elecciones
23 sesionará cada vez que sea convocada por su Presidente, para lo
24 cual se tomará en cuenta el volumen de causas en trámite y la
25 cantidad de expedientes en fase de resolución.
26 Artículo 6.- Presidencia. La Presidencia de la Sección
27 Especializada recaerá en el integrante cuyo nombramiento como
28 Magistrado suplente sea el más antiguo. Durante las ausencias del
29 Presidente, asumirá el cargo el integrante que le siga en antigüedad
30 de nombramiento en el Tribunal.
31 Capítulo II. Competencia
32 Artículo 7.- Competencia. La Sección Especializada conocerá de
33 los siguientes asuntos:
34 a) Denuncias por parcialidad o beligerancia política.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 b) Cancelación de credenciales de funcionarios municipales de
2 elección popular, salvo cuando la cancelación se produzca por
3 defunción o renuncia. Tampoco conocerá de aquellos expedientes
4 en que la causal invocada sea la ausencia injustificada o el cambio
5 de domicilio, si el funcionario involucrado no se opone a la
6 cancelación.
7 Capítulo III. Trámite y resolución de las gestiones
8 Artículo 8.- Recepción de gestiones y asignación del Magistrado
9 instructor. Recibida una gestión que se encuentre en alguno de los
10 supuestos enunciados en el artículo anterior, el Área de
11 Admisibilidad de Asuntos Jurisdiccionales procederá a asignarla a
12 uno de los integrantes de la Sección Especializada. Las gestiones
13 serán turnadas a los integrantes en estricto orden de ingreso a la
14 Secretaría del Despacho y por materia. El orden del turno iniciará,
15 como sucede con los asuntos sometidos a conocimiento del Pleno
16 propietario, con el Magistrado suplente de mayor antigüedad.
17 Artículo 9.- Normativa aplicable. Para el trámite y resolución de los
18 asuntos sometidos a su conocimiento, la Sección Especializada se
19 estará a las normas de los diversos instrumentos que conforman el
20 ordenamiento jurídico electoral, según lo detalla el numeral 3 del
21 Código Electoral.
22 Artículo 10.- Carácter de los fallos. Las resoluciones de la Sección
23 Especializada, salvo que sean impugnadas conforme a las reglas
24 expuestas en el siguiente capítulo, tendrán el carácter de cosa
25 juzgada material y, por consiguiente, no podrán ser discutidas en
26 otra sede distinta a la electoral.
27 Capítulo IV. Régimen recursivo
28 Artículo 11.- Recurso de reconsideración. Contra la resolución
29 final dictada por la Sección Especializada cabrá recurso de
30 reconsideración dentro de los ocho días posteriores a la notificación
31 de la resolución que se pretenda combatir.
32 Artículo 12.- Formalidades. En aras de garantizar que sea ágil y
33 sencillo, bastará que el recurso de reconsideración contenga los
34 elementos básicos de cualquier gestión recursiva: señalamiento de
35 los vicios que se consideran cometidos en el fallo, fundamentación
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 jurídica para sustentar los argumentos de objeción y, si los hubiera,
2 los elementos de prueba adicionales.
3 Artículo 13.- Interposición y admisibilidad del recurso. El recurso
4 de reconsideración deberá interponerse ante la Sección
5 Especializada; instancia que se pronunciará sobre su admisibilidad.
6 La resolución que deniegue la admisibilidad podrá impugnarse
7 siguiendo analógicamente las reglas de la apelación por inadmisión
8 prevista en el artículo 242 del Código Electoral.
9 Artículo 14.- Órgano de revisión del fallo. El recurso de
10 reconsideración que se interponga contra la sentencia de la Sección
11 Especializada, será de conocimiento del Pleno propietario. Tal
12 instancia realizará una revisión amplia y detallada del fallo
13 cuestionado frente a los argumentos planteados por la parte
14 interesada.
15 Capítulo V. Disposiciones Finales
16 Artículo 15.- Vigencia. El presente reglamento rige a partir de su
17 publicación en el Diario Oficial.
18 Transitorio único. Los asuntos que, a la entrada en vigencia de
19 este reglamento, se encuentren en trámite en el Pleno propietario y
20 cumplan con alguno de los supuestos previstos en el numeral 7,
21 serán remitidos –de inmediato– a la Sección Especializada para que
22 esta continúe su diligenciamiento y proceda a su resolución en
23 primera instancia.”. Notifíquese a los Magistrados suplentes de este
24 Tribunal. Hágase del conocimiento de la Corte Suprema de Justicia,
25 de la Contraloría General de la República, de la Procuraduría
26 General de la República, de la Defensoría de los Habitantes y de los
27 Concejos Municipales del país. El Instituto de Formación y Estudios
28 en Democracia (IFED) procederá con los programas de difusión y
29 capacitación que el tema amerite. Proceda el Departamento de
30 Comunicaciones y Relaciones Públicas con la divulgación del
31 presente acuerdo. ACUERDO FIRME.”
32
33 ACUERDO 1º
34 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta circular a la
35 Comisión Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior dictamen.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 2- Circular STSE-0023-2016 fechada 02 de junio, enviada por el señor Erick
2 Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de
3 Elecciones.
4 Les manifiesta lo siguiente “…Esta Secretaría General comunica el acuerdo
5 adoptado en el artículo octavo de la sesión ordinaria nº 49-2016, celebrada el 2
6 de junio de 2016 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los señores
7 Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia María
8 Zamora Chavarría y Max Alberto Esquivel Faerron, que dice: «Se dispone: Visto
9 que el “Reglamento de la Sección Especializada del Tribunal Supremo de
10 Elecciones que tramita y resuelve en primera instancia asuntos contencioso-
11 electorales de carácter sancionatorio” fue promulgado en la sesión de este
12 Tribunal nº 48-2016, celebrada el 31 de mayo de 2016, que su artículo tercero
13 presenta algunas omisiones que conviene subsanar y que el Reglamento no ha
14 sido aún objeto de publicación, se ordena la respectiva corrección en orden a que
15 se lea de la siguiente manera:
16 “Artículo 3.- Designación de los miembros. La designación de los
17 miembros de la Sección Especializada será por períodos de seis
18 meses. Integrarán la Sección los tres Magistrados suplentes de
19 mayor antigüedad, siendo sustituidos –luego de vencido el plazo de
20 su designación– por los restantes tres Magistrados suplentes. Ese
21 orden de renovación se hará de forma sucesiva. Si, durante su
22 designación como miembro de la Sección, un Magistrado suplente
23 es llamado a integrar el Pleno propietario, en razón de lo prescrito en
24 los ordinales 100 de la Constitución Política y 13 del Código
25 Electoral, deberá ser sustituido –previo sorteo y por el resto del
26 período– por otro de los Magistrados suplentes. Durante las
27 ausencias temporales de alguno de los integrantes de la Sección
28 Especializada, será llamado a ejercer el cargo, por sorteo, alguno de
29 los Magistrados suplentes que no se encuentre designado. Quedará
30 comprendido dentro de ese supuesto de ausencia temporal el lapso
31 en el que un integrante de la Sección Especializada haya sido
32 llamado a suplir, por más de un mes en forma continua, a uno de los
33 miembros propietarios del Tribunal. Si llegado el tiempo de renovar
34 la integración de la Sección Especializada, uno o varios de los
35 Magistrados suplentes a los que les corresponde asumir funciones
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 se encuentran integrando el Pleno propietario (por la ampliación
2 prevista constitucional y legalmente), entonces se realizará un sorteo
3 -entre los demás Magistrados suplentes habilitados- a fin de
4 completar el quórum de tres jueces. Tal designación lo será por el
5 lapso en el que al miembro que le correspondía integrar la Sección
6 Especializada se encuentre nombrado en el Pleno propietario. Los
7 miembros de la Sección Especializada únicamente devengarán las
8 dietas que correspondan a las sesiones a las que efectivamente
9 concurran.”.Publíquese el Reglamento en el Diario Oficial
10 incorporando la referida corrección. Notifíquese este acuerdo a las
11 mismas personas e instituciones indicadas en su antecedente.
12 ACUERDO FIRME.”
13
14 ACUERDO 2º
15 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta circular a la
16 Comisión Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior dictamen.
17
18 3- Nota fechada 06 de junio, enviada por el señor José Francisco Aguilar
19 Sanabria, vecino de la Victoria de Juan Viñas.
20 Les manifiesta lo siguiente “…externarles mi más sincero agradecimiento a
21 ustedes y al ingeniero Molina por haber respondido a mi solicitud y haber restituido
22 la cerca de mi propiedad. Les comunico que con dicho trabajo quedé satisfecho,
23 ya que el mismo quedó muy bien, por tal motivo les reitero mi agradecimiento. Así
24 mismo pido disculpas si en algún momento del proceso hubo algún error de mi
25 parte, mi intención siempre fue subsanar el daño y no molestar…” Se toma nota.
26
27 4- Nota fechada 06 de junio dirigida al señor José Luis Sandoval Matamoros,
28 Presidente Municipal, enviada por el señor Carlos Vargas Solano,
29 Comunicador de la Federación de Municipalidades de Cartago.
30 Les manifiesta lo siguiente “…Deseamos coordinar una fecha con su persona para
31 contar con su presencia en este programa y así conocer su trayectoria y
32 propuestas en esta nueva etapa en la presidencia municipal. El programa es
33 pregrabado y se puede realizar en el momento que se ajuste a su tiempo, ya sea
34 en las instalaciones de la Federación o en su municipio…” Se toma nota.
35
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 5- Documento que contiene notificación del Juzgado Civil y Trabajo de
2 Turrialba (MATERIA AGRARIA), de las diez horas y cuarenta y siete minutos
3 del siete de junio del año dos mil dieciséis, recibido el 09 de junio de 2016.
4 Contiene un proceso de diligencias de Información Posesoria promovidas por
5 Teodoro Sánchez Solano, y se tramita bajo expediente 84-160183-0341-AG-0.
6
7 ACUERDO 5º
8 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento al
9 arquitecto Luis Enrique Molina Vargas, Director de la UTGVM, para inspección y
10 pronunciamiento.
11
12 6- Copia de oficio Nº 200-ALJI-2016 fechado 07 de junio, enviado por la
13 señorita Lissette Fernández Quiròs, Alcaldesa Municipal al señor Guido
14 Solano Trejos, Director del Colegio Ambientalista de Pejibaye y a la
15 licenciada Patricia Tortòs Rojas, Coordinadora del Departamento de
16 Educación Especial.
17 Les manifiesta lo siguiente “…Reciban un cordial saludo, en respuesta a nota
18 enviada a mi despacho recibida el 30 de mayo sin número de oficio, le informo que
19 actualmente no tenemos ningún proyecto para insertar a estudiantes de su
20 institución, con necesidades educativas especiales. En el momento en que
21 podamos desarrollar algún proyecto en conjunto se le estará comunicando para la
22 coordinación respectiva. Por otra parte en la misma nota usted manifiesta que en
23 los recibos municipales que se le generan a los habitantes del distrito de Pejibaye
24 se les cobra un rubro por limpieza de calles, lo cual es completamente falso ya
25 que los rubros que se cobran en el distrito de Pejibaye son los servicios que se
26 brindan tales como: recolección de residuos y mantenimiento de parques y zonas
27 verdes. Se adjunta copia del departamento de Administración Tributaria donde se
28 detalla los servicios que se brindan en el Distrito de Pejibaye.” Se toma nota.
29
30 7- Nota recibida el 10 de junio del año en curso, enviada por los señores Luis
31 Fernando Rivera Cascante y el doctor Enrique Rojas Franco como su
32 representante letrado.
33 Les manifiesta lo siguiente “…nos apersonamos ante las autoridades Municipales
34 para efectos de ejercer los recursos ordinarios en contra del apercibimiento
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 realzado por la administración tributaria municipal, la cual establece un adeudo de
2 2.823.532.00…”
3
4 ACUERDO 7º
5 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este documento a la
6 Alcaldía Municipal, para que se someta a consulta legal.
7 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
8
9 8- Copia de oficio Nº 211-ALJI-2016 fechado 09 de junio, enviado por la
10 señorita Lissette Fernández Quiròs, Alcaldesa Municipal a la señora Lorena
11 Zúñiga Fallas, Secretaria a.i. del Comité Auxiliar de la Cruz Roja de Juan
12 Viñas.
13 Les manifiesta lo siguiente “…En atención a la nota enviada a este despacho, con
14 respecto al acuerdo 5° del Artículo V de la Sesión Ordinaria N° 05 del 07 de junio
15 del presente año, me permito informarle que lamentablemente no contamos con
16 contenido presupuestario para brindarles este tipo de ayuda.” Se toma nota.
17
18 9- Copia de oficio Nº 213-ALJI-2016 fechado 09 de junio, enviado por la
19 señorita Lissette Fernández Quiròs, Alcaldesa Municipal al señor José Jesús
20 Camacho Ureña, Presidente de COOPEHUMO.
21 Les manifiesta lo siguiente “…En atención a la nota enviada a este despacho, con
22 respecto al acuerdo 11° del Artículo V de la Sesión Ordinaria N° 04 del 23 de
23 mayo del presente año, me permito informarle que para poder brindar un criterio
24 de apoyo y una recomendación para el proyecto en mención, se debe de conocer
25 antes los orígenes, recursos y objetivos del proyecto. Por esta razón los invito a
26 una reunión con el señor Carlos Petersen-Administrador del Acueducto Municipal,
27 el día jueves 16 de junio a las 10 de la mañana, para que les brinde toda la
28 información necesaria.” Se toma nota.
29
30 10- Oficio Nº AIMJ 2016-022 fechado 13 de junio, enviado por la licenciada
31 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
32 Les manifiesta lo siguiente “…Se presenta a ustedes un la II parte del borrador del
33 Manual de Procedimientos de Auditoria. La I parte fue presentada al Concejo
34 Municipal el día 11 de enero del 2016, consta en el acta de la Sesión Ordinaria
35 274 del 11 de enero 2016. Para su conocimiento y recomendaciones.”
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 ACUERDO 10º
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la Comisión
3 Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior dictamen.
4
5 11- Oficio Nº AIMJ 2016-023 fechado 13 de junio, enviado por la licenciada
6 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
7 Les manifiesta lo siguiente “…Se presenta a ustedes la encuesta formulada por la
8 Contraloría, la cual debe de ser llenada según el detalle de cada una. Esto es para
9 los regidores propietarios. Por favor entregarla a más tardar el próximo 20 de junio
10 2016. Para su conocimiento y recomendaciones.”
11
12 - Se hace entrega en el acto de la encuesta, a cada uno de los regidores
13 propietarios.
14
15 12- Oficio Nº AIMJ 2016-024 fechado 13 de junio, enviado por la licenciada
16 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
17 Les manifiesta lo siguiente “…Les solicito un día de vacaciones para el próximo 21
18 de junio del año en curso. Por motivo que necesito acompañar a mi madre a una
19 cita en San José.”
20
21 ACUERDO 12º
22 Este Concejo acuerda por Unanimidad; conceder un día de vacaciones a la
23 licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna, el día a disfrutar es el 21 de junio
24 del año en curso, rebajado del período 2014-2015. Le queda por disfrutar de ese
25 período 7 días hábiles.
26 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a la Alcaldía,
27 Contabilidad y expediente personal.
28
29 13- Oficio Nº TMJ 006-2016 fechado 13 de junio, enviado por el señor Cristian
30 Esquivel Vargas, Tesorero Municipal.
31 Les manifiesta lo siguiente “…En acatamiento al artículo 8 del Reglamento de
32 Egresos Municipales presento el informe del movimiento de caja chica
33 correspondiente al mes de mayo. El mismo consta de 7 hojas (incluyendo esta),
34 las cuales contienen copia fiel de la liquidación de la caja chica número 248, 249,
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 250, 251 y 252. Los documentos originales se encuentran en custodia de esta
2 tesorería, cualquier duda o consulta estoy para servirles.
Municipalidad de Jiménez
Cédula 3-014-042084
SOLICITUD DE CHEQUE PARA REINTEGRO DE CAJA CHICA NÚMERO 248
Señor contador: Fecha 5 de mayo del 2016
Sírvase confeccionar el cheque de reintegro según detalle adjunto al señor Tesorero Municipal
1/2
Código Comprobante Factura Monto Descripción
Presupuestario de pago
5.02.02.0.01.02 1297 144-ALJI-2016 ₡20.000,00 Gerardo Ulloa
Campos
5.01.01.2.99.03 1315 94157,2202153,318504 ₡24.000,00 Bitácoras, copias y
gaceta
5.03.06.02.1.01.02 1304 31 ₡40.000,00 Animación y sonido
01/05
5.03.06.03.1.01.02 1304 31 ₡40.000,00 Animación y sonido
01/05
5.01.01.1.05.02 1317 LGVIP-1891 ₡5.150,00 Recaudación
Pejibaye
5.01.01.1.05.02 1316 LGVIP-1890 ₡5.150,00 Recaudación
Pejibaye
5.01.01.1.05.02 1295 LGVIP-1882 ₡3.200,00 Renovación firma
digital
5.01.01.1.05.02 1296 LGVIP-1296 ₡3.200,00 Renovación firma
digital
5.01.01.1.05.02 1305 LGVIP-1893 ₡3.200,00 Renovación firma
digital
5.01.01.1.05.02 1307 LGVIP-1857 ₡13.500,00 Tribunales de
Goicoechea
5.01.01.1.05.02 1309 LGVIP-1898 ₡5.150,00 Reunión de CINDE
5.01.01.1.05.02 1310 LGVIP-1310 ₡5.150,00 Entrega
correspondencia
5.01.01.1.05.02 1313 LGVIP-1955 ₡3.200,00 Renovación firma
digital
5.01.01.1.05.02 1314 LGVIP-1896 ₡3.200,00 Renovación firma
digital
5.01.01.1.05.02 1314 LGVIP-1896 ₡5.150,00 Recaudación
Pejibaye
5.03.02.001.1.04.99 1314 132273 ₡6.516,00 Renovación firma
digital
5.03.02.001.1.04.99 1313 132321 ₡6.516,00 Renovación firma
digital
5.03.02.001.0.01.02 1301 143-ALJI-2016 ₡33.687,50 Jessica Barboza
Rivera
5.03.02.001.0.01.02 1302 143-ALJI-2016 ₡33.687,50 Ana Luz Rivera
Chavarría
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
5.03.02.001.0.01.02 1303 143-ALJI-2016 ₡33.687,50 Edgar Salas
Sandoval
5.03.02.001.0.01.02 1312 1312 ₡5.000,00 Entrega de ck´s en
BCR
5.03.02.001.1.04.99 1300 132270 ₡6.516,00 Renovación firma
digital
5.03.02.001.2.99.04 1298 2177784 ₡1.000,00 Compra de 10 sacos
5.03.02.001.1.05.02 1299 LGVIP-1892 ₡8.350,00 Reunión del CAI
5.03.02.001.1.05.02 1306 LGVIP-1306 ₡3.200,00 Renovación firma
digital
5.03.02.001.1.04.99 1306 132275 ₡6.516,00 Renovación firma
digital
5.03.02.001.1.05.02 1308 LGVIP-1897 ₡5.150,00 Reunión de CINDE
5.03.02.791.1.08.02 1322 5 ₡55.000,00 Construcción de
cerca
TOTAL ₡384.076,50
2/2
Cuenta Bancaria Monto
Bancrédito 5595228 ₡179.250,00
Ley 8114
104502146 ₡204.826,50
TOTAL ₡384.076,50
Autorizado por la Alcaldía
Municipal
Alcaldesa Tesorero Contador
SOLICITUD DE CHEQUE PARA REINTEGRO DE CAJA CHICA NÚMERO 249
Cédula 3-014-042084
SOLICITUD DE CHEQUE PARA REINTEGRO DE CAJA CHICA NÚMERO 249
Señor contador: Fecha 12 de mayo del 2016
Sírvase confeccionar el cheque de reintegro según detalle adjunto al señor Tesorero Municipal
Código Comprobante Factura Monto Descripción
Presupuestario de pago
5.02.02.1.01.02 1337 289 ₡55.000,00 Alquiler camión 5,5
h
5.01.01.1.04.02 1335 7857,9634 ₡36.000,00 Servicios jurídicos
5.01.01.1.05.01 1334 554 ₡30.000,00 Buseta el 01/05
5.01.01.1.05.02 1318 LGVIP-1957 ₡5.150,00 Renovación firma
dig
5.01.01.1.05.02 1319 LGVIP-1959 ₡5.150,00 Renovación firma
dig
5.01.01.1.05.02 1320 LGVIP-1958 ₡5.150,00 Renovación firma
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
dig
5.01.01.1.05.02 1321 LGVIP-1956 ₡5.150,00 Renovación firma
dig
5.01.01.1.05.02 1342 LGVIP-1970 ₡5.150,00 Renovación firma
dig
5.01.01.1.05.02 1323 LGVIP-1960 ₡3.200,00 Renovación firma
dig
TOTAL ₡149.950,00
Cuenta Bancaria Monto
Bancrédito 5595228 ₡149.950,00
TOTAL ₡149.950,00
Autorizado por la Alcaldía
Municipal
Alcaldesa Tesorero Contador
Municipalidad de Jiménez
Cédula 3-014-042084
SOLICITUD DE CHEQUE PARA REINTEGRO DE CAJA CHICA NÚMERO 250
Señor contador: Fecha 12 de mayo del 2016
Sírvase confeccionar el cheque de reintegro según detalle adjunto al señor Tesorero Municipal
Código Comprobante Factura Monto Descripción
Presupuestario de pago
5.03.02.001.1.04.99 1323 132271 ₡6.516,00 Renovación firma
dig
5.03.02.001.1.04.99 1333 132350 ₡10.860,00 Renovación firma
dig
5.03.02.001.1.04.99 1327 132349 ₡6.516,00 Renovación firma
dig
5.03.02.001.1.04.99 1325 132353 ₡6.516,00 Renovación firma
dig
5.03.02.001.1.04.99 1326 132352 ₡6.516,00 Renovación firma
dig
5.03.02.001.0.01.02 1328 151-ALJI-2016 ₡37.975,00 Jessica Barboza
Rivera
5.03.02.001.0.01.02 1329 151-ALJI-2016 ₡37.975,00 Ana Luz Rivera
Chavarría
5.03.02.001.0.01.02 1330 151-ALJI-2016 ₡37.975,00 Olivier Cordero
Camacho
5.03.02.001.0.01.02 1331 151-ALJI-2016 ₡29.400,00 Edgar Salas
Sandoval
5.03.02.001.1.04.09 1344 2003098148 ₡74.800,00 Servicios de ATD
5.03.02.791.2.04.02 1336 2011 ₡6.900,00 Repuestos moto
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
5.03.02.001.1.05.02 1343 LGVIP-1968 ₡5.150,00 Entrega de
correspondencia en
SJ
5.03.02.001.1.05.02 1341 LGVIP-1967 ₡3.200,00 Capacitación UNGL
5.03.02.001.1.05.02 1338 LGVIP-1973 ₡15.600,00 Reunión INDER y
Autostar
5.03.02.001.1.05.02 1339 LGVIP-1972 ₡19.900,00 IFAM, ANAIS y F.dig
5.03.02.001.1.05.02 1339 LGVIP-1966 ₡8.350,00 Capacitación UNGL
TOTAL ₡314.149,00
Cuenta Bancaria Monto
Ley 8114
104502146 ₡314.149,00
TOTAL ₡314.149,00
Autorizado por la Alcaldía
Municipal
Alcaldesa Tesorero Contador
Municipalidad de Jiménez
Cédula 3-014-042084
SOLICITUD DE CHEQUE PARA REINTEGRO DE CAJA CHICA NÚMERO 251
Señor contador: Fecha 19 de mayo del 2016
Sírvase confeccionar el cheque de reintegro según detalle adjunto al señor Tesorero Municipal
Código Comprobante Factura Monto Descripción
Presupuestario de pago
5.01.01.1.05.01 1349 252 ₡25.000,00 Transporte Pejibaye
- JV
5.01.01.1.05.01 1348 76 ₡25.000,00 Transporte Pejibaye
- JV
5.02.02.1.01.02 1347 290 ₡55.000,00 Alquiler de camión
5.5 h
5.02.02.2.04.02 1353 329781 ₡4.974,79 Repuestos de la
moto
5.01.01.1.05.02 1345 LGVIP-1971 ₡5.150,00 Reunión en INDER
5.03.02.798.2.02.03 1357 309545 ₡3.700,00 Refrescos
5.03.02.798.2.02.03 1346 304221, 305344 ₡32.735,00 Refrescos, agua,
varios
5.03.02.798.1.03.01 1352 6373, 6385 ₡96.000,00 200 brochures, 2
cintas
5.03.02.798.1.03.01 1354 321749 ₡14.630,00 Publicación gaceta
5.03.02.001.1.05.02 1354 4726789 ₡50,00 Peaje
5.03.02.001.1.05.02 1351 LGVIP-1979 ₡13.500,00 Reunión OVOP y
FEDEMUCA
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
5.03.02.001.1.05.02 1350 LGVIP-1974 ₡11.555,00 Reunión ANAIS,
UNGL y peajes
5.03.02.001.1.05.02 1355 LGVIP-1975 ₡3.200,00 Curos MOPT-BID
Ética FP
5.03.02.001.2.99.05 1359 309533 ₡4.850,00 Artículos de
limpieza
5.03.02.791.1.01.02 1358 292 ₡70.000,00 Alquiler de camión 7
h
5.03.02.791.1.08.02 1360 264 ₡30.000,00 Limpieza de
alcantarilla
TOTAL ₡395.344,79
Cuenta Bancaria Monto
Bancrédito 5595228 ₡115.124,79
Ley 8114
104502146 ₡280.220,00
TOTAL ₡395.344,79
Autorizado por la Alcaldía
Municipal
Alcaldesa Tesorero Contador
Municipalidad de Jiménez
Cédula 3-014-042084
SOLICITUD DE CHEQUE PARA REINTEGRO DE CAJA CHICA NÚMERO 252
Señor contador: Fecha 25 de mayo del 2016
Sírvase confeccionar el cheque de reintegro según detalle adjunto al señor Tesorero Municipal
Código Comprobante Factura Monto Descripción
Presupuestario de pago
5.02.02.2.04.02 1376 99,0105 ₡42.500,00 Repuestos camión
NKR
5.01.01.2.99.03 1375 6462,6463 ₡23.000,00 Empaste y form de
viáticos
5.01.01.1.07.02 1380 1185 ₡65.000,00 5 Arreglos florales
5.02.02.2.04.02 1367 153785 ₡40.680,00 Repuestos frontier blanco
5.03.06.03.1.08.03 1368 260 ₡12.000,00 Reparación de
puerta, grieta y
lámparas
5.01.01.1.05.01 1366 344 ₡40.000,00 Trans JV -
Desamparados
5.02.02.2.04.02 1362 9907 ₡38.000,00 Repuestos frontier
blanco
5.01.01.1.05.02 1372 LGVIP-1988 ₡5.150,00 Reunión INA SJ
5.01.01.1.05.02 1373 LGVIP-1985 ₡5.150,00 Reunión UNICEF-MIDEPLAN
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
5.02.06.1.01.02 1369 24 ₡32.000,00 Alquiler de camión 4
h
5.03.02.001.0.01.02 1364 1364 ₡2.500,00 Entrega CK en BCR
5.03.02.798.1.07.01 1374 0121, 0120 ₡23.100,00 210 Refrigerios
5.03.02.001.2.99.05 1378 310849 ₡5.000,00 Papel higiénico
5.03.02.001.5.01.03 1377 48911 ₡30.666,26 Compra de 2
teléfonos
5.03.02.001.1.05.02 1370 LGVIP-1987 ₡5.150,00 Reunión INA SJ
5.03.02.001.1.05.02 1371 LGVIP-1986 ₡5.150,00 Reunión UNICEF-MIDEPLAN
5.03.02.001.1.05.02 1363 LGVIP-1984 ₡13.500,00 Reunión UNICEF-MIDEPLAN
y MOPT BID
TOTAL ₡388.546,26
Cuenta Bancaria Monto
Bancrédito
5595228 ₡271.480,00
Acueducto
105502728 ₡32.000,00
Ley 8114
104502146 ₡85.066,26
TOTAL ₡388.546,26
Autorizado por la Alcaldía
Municipal
Alcaldesa Tesorero Contador
1 Se toma nota.
2
3 14- Nota fechada 08 de junio, enviada por el señor Carlos Gould Camacho,
4 Responsable de la Parroquia San Miguel Arcángel de Pejibaye y el Pbro.
5 Alejandro Antonio Mata Solano, Cura Párroco.
6 Les manifiestan lo siguiente “…Nuestra Parroquia San Miguel Arcángel de
7 Pejibaye, estará celebrando sus próximas fiestas patronales del 14 al 18 de
8 setiembre del presente año. La comisión encargada de organizar las actividades
9 deportivas en esta ocasión, ha querido programar una Recreativa MTB para el
10 domingo 18 de setiembre, a las 9:00 a.m. Por este motivo, lo invitamos para que
11 nos colabore como Patrocinador de este evento deportivo. Los organizadores
12 esperamos contar con una asistencia aproximada de mil ciclistas, por lo que
13 respetuosamente le solicitamos un donativo de un premio para rifar en el
14 evento…”
15
16
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 ACUERDO 14º
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta nota a la Alcaldía
3 Municipal, para su atención.
4
5 15- Nota fechada 13 de junio, enviada por el señor Michael Hernández
6 Ramírez, Presidente de la Asociación de Desarrollo Musical de Pejibaye.
7 Les manifiesta lo siguiente “…Tenemos un ambicioso objetivo y es el de
8 desarrollar aún más la cultura de Pejibaye, para esto pondremos todo nuestro
9 esfuerzo y empeño, pero también queremos apelar a la buena voluntad y el
10 compromiso que este Concejo Municipal ha tenido a lo largo de la historia y
11 solicitarles de la manera más respetuosa su apoyo, esperando que nos tengan en
12 cuenta a la hora de elaborar los presupuestos y nos puedan apoyar con el proceso
13 de enseñanza musical, así como las otras disciplinas artísticas a través de la
14 construcción del Centro Cultural de Pejibaye. De igual manera quisiéramos
15 solicitarles su respaldo ara futuras gestiones que realicemos ante otras
16 instituciones gubernamentales a fin de conseguir distintos recursos (económicos,
17 de capacitación y demás). Nos ponemos a su disposición para colaborar con otras
18 organizaciones de Jiménez en el fortalecimiento integral de la cultura, y que esto
19 sea proceso no solo de un distrito, sino de todo un cantón.
20
21 ACUERDO 15º
22 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta nota a la Alcaldía
23 Municipal, para su atención.
24
25 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisiones
26
27 1- INFORME Nº 01-2016 DE LA COMISIÒN MUNICIPAL DE ASUNTOS
28 JURÌDICOS.
29
30 “…Reunión Nº 01-2016 celebrada por la Comisión Municipal de Asuntos Jurídicos
31 de la Municipalidad de Jiménez, el día lunes 06 de junio del 2016 a las diecisiete
32 horas. Miembros presentes: José Luis Sandoval Matamoros. Gemma Bogantes
33 Bolaños. Isidro Sánchez Quiròs. Nuria Estela Fallas Mejía (Asesora). Miembros
34 ausentes: Efrén Núñez Nájera (Sin justificación). 1- Se traslada a esta comisión
35 para análisis y posterior dictamen el acuerdo 13º del Artículo V de la Sesión
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Ordinaria Nº 05 del lunes 30 de mayo del año en curso, comunicado mediante
2 oficio Nº SC-046-2016 de fecha 07 de junio, relacionado con el oficio AIMJ 2016-
3 020 fechado 30 de mayo, enviado por la licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora
4 Interna, como respuesta a dos solicitudes puntuales del Concejo Municipal.
5 - Se realiza un análisis del articulado de la Ley General de Control Interno y
6 del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna,
7 tales como los artículos 14 y 15 de la ley y 50 inciso b) y 51 inciso d) del
8 Reglamento, donde claramente se desprende la obligación de la auditoría
9 interna de brindar oportunamente respuesta a los informes o estudios
10 solicitados por su jerarca, en este caso el Concejo Municipal. No obstante
11 no se observa dentro de los cuerpos legales consultados la obligación del
12 concejo de presentar bajo cierto formato las solitudes, como pretende la
13 señora Auditora.
14 ACUERDO 1º. Esta Comisión en pleno ejercicio de sus funciones y de forma
15 unánime acuerda; nombrar al señor José Luis Sandoval Matamoros como su
16 Presidente y a la señora Gemma Bogantes Bolaños como su secretaria.
17 ACUERDO 2º. Esta Comisión en pleno ejercicio de sus funciones y de forma
18 unánime acuerda; recomendar al Concejo Municipal que se envíe nota a la
19 licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna; como respuesta a su oficio AIMJ
20 2016-020 fechado 30 de mayo; indicándole que analizado el articulado de la Ley
21 General de Control Interno y del Reglamento de Organización y Funcionamiento
22 de la Auditoría Interna, tales como los artículos 14 y 15 de la ley y 50 inciso b) y 51
23 inciso d) del Reglamento, entre otros, claramente se desprende la obligación de la
24 auditoría interna de brindar oportunamente respuesta a los informes o estudios
25 solicitados por su jerarca, en este caso este Concejo Municipal. No obstante; no
26 se observa dentro de los cuerpos legales consultados, la obligación del concejo de
27 presentar bajo el formato establecido por la señora Auditora, las solicitudes, como
28 así lo pretende. Sin embargo; se le solicita que en caso de existir en su poder
29 legislación que ampare su dicho, lo haga de nuestro conocimiento de forma
30 puntual; caso contrario se sirva a la mayor brevedad posible enviar los informes
31 solicitados. Finaliza la reunión a las diecisiete horas con cincuenta y cinco
32 minutos exactos.”
33
34
35
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 ACUERDO 1º
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota a la licenciada Sandra Mora
3 Muñoz, Auditora Interna; como respuesta a su oficio AIMJ 2016-020 fechado 30 de
4 mayo; indicándole que analizado el articulado de la Ley General de Control Interno
5 y del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna, tales
6 como los artículos 14 y 15 de la ley y 50 inciso b) y 51 inciso d) del Reglamento,
7 entre otros, claramente se desprende la obligación de la auditoría interna de
8 brindar oportunamente respuesta a los informes o estudios solicitados por su
9 jerarca, en este caso este Concejo Municipal. No obstante; no se observa dentro
10 de los cuerpos legales consultados, la obligación del concejo de presentar bajo el
11 formato establecido por la señora Auditora, las solicitudes, como así lo pretende.
12 Sin embargo; se le solicita que en caso de existir en su poder legislación que
13 ampare su dicho, lo haga de nuestro conocimiento de forma puntual; caso
14 contrario se sirva a la mayor brevedad posible enviar los informes solicitados.
15
16 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
17
18 1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 20-2016. 10/JUNIO/2016. Señores.
19 Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
20 parte: les brindo un informe de las labores de la semana del06de junio al 10 de
21 junio como detallo a continuación:
22 Asuntos administrativos.
23 Asistí a sesión de Junta Directiva de la Asociación Nacional de Alcaldes.
24 En conmemoración del día Mundial del Ambiente se llevó a cabo por tercer
25 año consecutivo la feria Ambiente, Agua y Salud, organizada por los
26 departamentos: Alcaldía Municipal, Acueducto y Promoción Social de la
27 UTGVM, donde contamos con la participación de Bomberos, Cruz Roja
28 (Tucurrique y Juan Viñas), Aquapura, Iriria Tours, Escuela Cecilio Lindo,
29 Universidad Nacional, Liceo Hernán Vargas, Escuela Los Alpes, UNED,
30 Ministerio de Salud, Municipalidad de Jiménez (Comisión Municipal de
31 Emergencias, Acueducto, Unidad Técnica de Gestión Vial, Comité
32 Prosalud, Cantones Amigos de la Infancia, Residuos Sólidos), Productos
33 Artesanales Rosemounth, Escuela Municipal de Música de Jiménez,
34 MINAE, MAG y Artesanos y Productores de Tucurrique y Pejibaye.
35
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
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21 Se inició el proceso de limpieza y nivelación de terreno para la construcción
22 de aceras en barrio San Antonio del El Humo de Pejibaye, los materiales
23 fueron comprados por la Municipalidad por un monto total de ¢
24 4.656.687,68 y con mano de obra por el Ministerio de Trabajo y la
25 Asociación de Desarrollo Integral Del Humo.
26 Se inicia la reconstrucción de aceras Barrio el Carmen-Juan Viñas.
27 Reunión en Casa Presidencial con la señora Mercedes Peña-Primera
28 Dama, en compañía de directivos de la ANAI para analizar los Reglamentos
29 que se encuentran en consulta.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1
2 En compañía del señor Vicealcalde Luis Mario Portuguéz asistí a la
3 presentación del Plan de Desarrollo agroproductivo de la zona sur del
4 Reventazón Cantón de Jiménez, con miembros de dicha asociación en
5 Pejibaye.
6 Trabajos con maquinaria municipal:
7 • Limpieza mecanizada y colocación de material en el Camino La Trece en
8 Pejibaye, aproximadamente 300 metros de longitud.
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15
16 En la sesión del 06 de junio solicité 9 días de vacaciones, ya que el 23 de
17 junio se tenía programada la visita de CINDE en el territorio, hasta esta
18 semana se nos avisa que se canceló la visita y se trasladó para el mes de
19 julio, por esta razón les solicito se me incluya el día 23 de junio dentro de
20 mis vacaciones.”
21 Les entrega además, para análisis y aprobación la Modificación Presupuestaria Nº
22 04-2016.
23
24 ACUERDO 1º INCISO A
25 Este Concejo acuerda por Unanimidad; conceder a la señorita Lissette Fernández
26 Quiròs, Alcaldesa Municipal, un día adelantado de las vacaciones que por ley le
27 corresponden del período 2016-2017, el día a disfrutar es el 23 de junio del 2016.
28 Le queda por disfrutar de ese período 9 días hábiles.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Con copia a Contabilidad,
2 Expediente personal y Auditoría.
3
4 ACUERDO 1º INCISO B
5 Una vez analizada con todas las formalidades de ley; este Concejo acuerda por
6 Unanimidad; darle su aprobación a la Modificación Presupuestaria Nº 04-2016 de
7 este ayuntamiento, conforme fue presentada por la señorita Alcaldesa Municipal,
8 la cual se detalla a continuación:
MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ ALCALDÍA
MUNICIPAL
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA No 04-2016
SESIÓN ORDINARIA N° 06-2016 LUNES 13 DE
JUNIO DEL 2016
Código Rubro Saldo Suma a Suma a Nuevo
Presupuestario Disponible Rebajar Aumentar Saldo
¢ ¢ ¢ ¢
PROGRAMA III *VÍAS DE COMUNICACIÓN* Pág.1
"RECURSOS LEY 8114"
UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
5.03.02.001.1.04.0 Servicios de ingeniería 0,00 0,00 400.000,00 400.000,0
3.0 0
5.03.02.001.2.99.0 Útiles y materiales de oficina y 655.212,29 655.212,29 0,00 0,00
1.0 cómputo
5.03.02.001.2.99.0 Productos de papel, cartón e 4.060,20 4.060,20 0,00 0,00
3.0 impresos
5.03.02.001.2.99.0 Útiles y materiales de limpieza 1.840,15 1.840,15 0,00 0,00
5.0
5.03.02.001.2.99.0 Útiles y materiales de resguardo y 65.681,56 65.681,56 0,00 0,00
6.0 seguridad
5.03.02.001.2.99.9 Otros útiles, materiales y 100.000,00 100.000,00 0,00 0,00
9.0 suministros
5.03.02.001.5.01.0 Equipo de comunicación 9.333,74 9.333,74 0,00 0,00
3.0
CALLES URBANAS TUCURRIQUE CENTRO (ASFALTADO CUADRANTES
URBANOS 3-04-041)
5.03.02.041.1.01.0 Alquiler de maquinaria, equipo y 12.500.000,00 12.500.000, 0,00 0,00
2.0 mobiliario 00
CALLES URBANAS PEJIBAYE CENTRO (ASFALTADO
CUADRANTES URBANOS 3-04-043)
5.03.02.043.1.01.0 Alquiler de maquinaria, equipo y 12.450.000,00 12.450.000, 0,00 0,00
2.0 mobiliario 00
5.03.02.043.5.02.0 Vías de comunicación 0,00 0,00 12.450.000,00 12.450.00
2.0 0,00
CALLES URBANAS LAS VUELTAS (ASFALTADO CUADRANTES
URBANOS 3-04-063)
5.03.02.063.5.02.0 Vías de comunicación 0,00 0,00 12.500.000,00 12.500.00
2.0 0,00
INFRAESTRUCTURA VIAL *MANTENIMIENTO* (LEY
8114)
5.03.02.791.1.08.04.0 Mantenimiento y reparación de 816.000,00 816.000,00 0,00 0,00
maquinaria y equipo de
producción
5.03.02.791.2.01.99.0 Otros productos químicos 100.000,00 100.000,00 0,00 0,00
5.03.02.791.2.04.02.0 Repuestos y accesorios 0,00 0,00 1.352.127,94 1.352.127,
94
TOTAL PROGRAMA III *VIAS DE COMUNICACIÓN* 26.702.127,94 26.702.127, 26.702.127,94 26.702.12
94 7,94
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
TOTAL MODIFICACIÓN 04-2016 26.702.127,94 26.702.127, 26.702.127,94 26.702.12
94 7,94
1. Con base en el oficio SM-69-2016 del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique se solicita cambiar el Proyecto
Asfaltado Tucurrique Centro por el proyecto "Asfaltado Las Vueltas" el cual incluye la compra, acarreo y colocación de 144
toneladas de mezcla asfáltica para dicha comunidad. 2. Modificación del Proyecto Calles Urbanas Pejibaye Centro para
realizar la compra, acarreo y colocación de 220 toneladas de mezcla asfáltica para ser colocadas en los Cuadrantes Urbanos
de Pejibaye Centro. 3. Asignación de recursos económicos para la contratación de un ingeniero forestal para los trabajos a
realizar en el camino La 26 de Pejibaye. 4. Asignación de recursos económicos para la compra de llantas para los vehículos
municipales.
Elaborada por: Contabilidad Municipal
Fecha: 16/05/2016
A Solicitud de la Alcaldía Municipal y la UTGVM
1 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese este acuerdo a la
2 Alcaldía con copia a Contabilidad, Tesorería, Proveeduría y Auditoría Interna.
3
4 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y la UTGVM
5
6 1- Se conoce el “Acta de la Sesión Ordinaria número 05-2016, celebrada por la
7 Junta Vial Cantonal de la Municipalidad de Jiménez en la Sala de Reuniones de
8 este ayuntamiento, el día 10 de junio de 2016, a las trece horas; con la
9 asistencia de los señores miembros de la Junta Vial Cantonal y el Director de la
10 Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal. MIEMBROS DE LA JUNTA VIAL
11 CANTONAL: Lissette Fernández Quirós–Alcaldesa, Bolívar Mora-Representante
12 de las Asociaciones de Desarrollo, Franklin Vargas Lao- Representante de los
13 Concejos de Distrito, y el Arquitecto Luis Enrique Molina Vargas-Director de la
14 Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal. MIEMBROS AUSENTES CON
15 JUSTIFICACIÓN: Isidro Sánchez Quirós – Representante del Concejo
16 Municipal. FUNCIONARIOS PRESENTES: Paula Fernández Fallas-Promotora
17 Social UTGVM, Sara Acuña Mazza-Asistente Administrativa UTGVM, Andrey
18 Mora Cordero- Asistente Técnico UTGVM, Luis Mario Portuguéz Solano-
19 Vicealcalde. ARTÍCULO I. Orden del día. ARTÍCULO II Comprobación del
20 Quórum. ARTÍCULO III Apertura de la Sesión. ARTÍCULO IV Aprobación del
21 orden del día. ARTÍCULO V Lectura, firma y aprobación del Acta Ordinaria N° 03-
22 2016, Acta Extraordinaria 1-2016 y Acta Extraordinaria N° 02-2016. ARTICULO VI
23 Asuntos Urgentes. ARTÍCULO VII Atención de Audiencias. ARTÍCULO VIII Lectura
24 de Correspondencia. ARTÍCULO IX Asuntos Pendientes. ARTÍCULO X Informes
25 (UTGVM y otros). ARTÍCULO XI Asuntos varios. ARTÍCULO XII Cierre de la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 sesión. ARTÍCULO II. Comprobación de Quórum. Se comprueba el quórum por
2 parte de la Presidenta de la Junta Vial Cantonal, la señorita Lissette Fernández
3 Quirós, Alcaldesa. Se determina que se cuenta con quórum, por lo tanto se puede
4 dar la apertura de la sesión. ARTÍCULO III. Apertura de la Sesión. La Presidenta
5 Lissette Fernández Quirós, da la bienvenida a los presentes, comprobado que se
6 cuenta con quórum, se da la apertura a la sesión del día de hoy. ARTÍCULO IV.
7 Aprobación del orden del día. Se da lectura del Orden del Día programado para
8 la Sesión de hoy, el cual se aprueba en forma unánime. ARTÍCULO V. Lectura,
9 aprobación y firma del Acta Ordinaria 03-2016, el Acta Extraordinaria 01-2016
10 y el Acta Extraordinaria 02-2016. ACUERDO 1°. Esta Junta Vial Cantonal,
11 acuerda corregir en el Acta Ordinaria 03-2016, incluyendo a los funcionarios Paula
12 Fernández Fallas – Promotora Social de la UTGVM y Andrey Mora Cordero –
13 Asistente Técnico de la UTGVM, como funcionarios presentes durante la Sesión,
14 ya que tal y como se indica en el Folio 297, líneas de la 9 a la 12, ellos se
15 incorporaron a la posteriormente DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO
16 2°. No se presentan más objeciones o correcciones, por tanto la Junta Vial
17 Cantonal de Jiménez, somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 03-
18 2016 y la aprueba y ratifica en todos sus extremos por medio de los votos de
19 los miembros de esta Junta Vial: Lissette Fernández Quirós, Bolívar Mora
20 Cordero, Franklin Vargas, Arq. Luis Enrique Molina Vargas. DEFINITIVAMENTE
21 APROBADO. ACUERDO 3°. No se presentan objeciones o correcciones, por
22 tanto la Junta Vial Cantonal de Jiménez, somete a votación el Acta de la Sesión
23 Extraordinaria Nº 01-2016 y la aprueba y ratifica en todos sus extremos por
24 medio de los votos de los miembros de esta Junta Vial: Lissette Fernández Quirós,
25 Bolívar Mora Cordero, Franklin Vargas, Arq. Luis Enrique Molina Vargas.
26 DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 4°. Esta Junta Vial Cantonal
27 acuerda en forma unánime, corregir en el Acta Extraordinaria 02-2016, Folio 302,
28 Artículo I, línea 33 para que se lea correctamente Modificación Presupuestaria
29 N°02-2016.DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 5°. Esta Junta Vial
30 Cantonal acuerda en forma unánime corregir en el Acta Extraordinaria 02-2016
31 Folio 303, Artículo IV, Acuerdo 1°, línea 25, para que se lea correctamente
32 Modificación Presupuestaria N° 02-2016. DEFINITIVAMENTE APROBADO.
33 ACUERDO 6°. Esta Junta Vial Cantonal acuerda en forma unánime corregir en el
34 Acta Extraordinaria 02-2016 Folio 303, Artículo V, línea 36 para que se lea
35 correctamente Modificación Presupuestaria N° 02-2016. DEFINITIVAMENTE
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 APROBADO. ACUERDO 7°. No se presentan más objeciones o correcciones, por
2 tanto la Junta Vial Cantonal de Jiménez, somete a votación el Acta de la Sesión
3 Extraordinaria Nº 02-2016 y la aprueba y ratifica en todos sus extremos por
4 medio de los votos de los miembros de esta Junta Vial: Lissette Fernández Quirós,
5 Bolívar Mora Cordero, Franklin Vargas, Arq. Luis Enrique Molina Vargas.
6 DEFINITIVAMENTE APROBADO. ARTÍCULO VI. Asuntos Urgentes
7 1- Nombramiento de Vicepresidente y Secretario de la Junta Vial Cantonal.
8 ACUERDO 1°. Esta Junta Vial Cantonal acuerda en forma unánime nombrar al
9 señor Bolívar Mora Cordero como Vicepresidente y al señor Franklin Vargas como
10 Secretario de la Junta Vial Cantonal de Jiménez. DEFINITIVAMENTE
11 APROBADO. ARTÍCULO VII. Atención de Audiencias. No hubo. ARTÍCULO
12 VIII. Lectura de Correspondencia
13 1- Oficio SM 69-2016con fecha 04 de mayo, firmado por Rocío Portuguéz
14 Araya, Secretaria Municipal, transcripción del Acuerdo 5°, Artículo XI,
15 de la Sesión Ordinaria número 244-2016. Les manifiesta lo siguiente:
16 Este Concejo Municipal acuerda por unanimidad de los presentes enviar
17 atenta nota al Arquitecto Luis Enrique Molina Vargas – Director de la
18 UTGVM solicitándole interponga sus buenos oficios a fin de que los
19 recursos presupuestados para el ejercicio económico del 2016,
20 correspondiente a este Concejo Municipal de Distrito para “Asfaltar calles y
21 cuadrantes de Tucurrique Centro” sea cambiado su destino para la
22 “Compra, acarreo y colocación de 144 toneladas de mezcla asfálticas para
23 el recarpeteo de calles urbanas, en la comunidad de Las Vueltas”. Esta
24 solicitud la hacemos tomando en cuenta de que se tenía proyectado
25 solicitar la donación de asfalto al Ministerio de Obras Públicas y Transporte
26 y en vista de que esta institución cambió su política en cuanto a las
27 donaciones consideramos que los recursos no son suficientes para tal fin,
28 por lo que solicitamos el cambio de destino de la partida. Se Conoce.
29 2- Oficio PS-87-UTGVM-2016, con fecha 10 de junio de 2016, firmado por
30 Paula Fernández Fallas – Promotora Social UTGVM. Manifiesta lo
31 siguiente: “... Les presento propuesta de reglamento para manejo del
32 departamento encargado de la gestión vial del Cantón…”
33 PROPUESTA DE REGLAMENTO
34 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
35 (Ley de Simplificación Tributaria #8114 y Primera Ley Especial para la
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
2 Cantonal #9329)
3 CAPÍTULO I
4 ALCANCE Y DEFINICIONES
5 Artículo 1º—Ámbito normativo de este Reglamento. El presente Reglamento tiene
6 como finalidad regular, en sus aspectos fundamentales, la organización y
7 funcionamiento del departamento de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez,
8 según leyes: Ley de Simplificación Tributaria #8114 y Primera Ley Especial para la
9 Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
10 Cantonal #9329.
11 Artículo 2º — Definiciones y Siglas. Para efecto de este Reglamento se entenderá
12 por:
13 Junta Vial Cantonal: es un órgano público, nombrado por el Concejo Municipal del
14 cantón Jiménez, de consulta obligatoria en la planificación y evaluación en materia
15 de obra pública vial en el cantón y de servicio vial municipal, indistintamente del
16 origen de los recursos.
17 Departamento de Gestión Vial Municipal: es la dependencia que tendrá a su cargo
18 el servicio de gestión de caminos cantonales y obra pública vial en el Gobierno
19 Local. Su operación y financiamiento se incluirá dentro del Plan Operativo Anual
20 de la municipalidad, en carácter de servicio de gestión vial.
21 Gobierno Local: Estructura pública que tiene la competencia de administración de
22 los intereses y servicios locales dentro de un territorio específico, sea éste a nivel
23 cantonal o distrital, conforme su autonomía constitucional.
24 Gestión Vial Municipal: Es el conjunto de obras o acciones necesarias, para
25 alcanzar una meta de conservación, mantenimiento rutinario, mantenimiento
26 periódico, mejoramiento, rehabilitación o construcción vial, según el detalle
27 contenido en las definiciones del presente artículo, que debe ser planificada y
28 evaluada, con participación de los usuarios. Responde al qué hay que hacer,
29 dónde, en qué forma y cuándo.
30 Desarrollo de la Red Vial Cantonal: Constituye el conjunto de acciones que es
31 necesario emprender para adaptar las condiciones de la red vial cantonal a las
32 necesidades producto del crecimiento del volumen de tránsito, crecimiento de la
33 población y crecimiento de la producción derivadas o proyectadas de los planes de
34 desarrollo del cantón, del crecimiento habitacional, en particular de los planes de
35 tránsito y transporte.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Red Vial Cantonal: Es la red de calles y caminos públicos que no forman parte de
2 la Red Vial Nacional y cuya administración es responsabilidad municipal en lo que
3 corresponde. Se consideran parte de la Red Vial Cantonal todos los elementos
4 constitutivos de su derecho de vía, tales como: calzada, espaldones, zonas
5 verdes, puentes viales y peatonales, fijos o colgantes; aceras, ciclo vías, sistema
6 de drenaje; cordón y caño, obras de estabilización o contención; túneles; entre
7 otros que técnicamente puedan considerarse.
8 Red Vial Nacional: Son las vías definidas según la Ley 6676, cuyo desarrollo y
9 conservación está en manos del Consejo Nacional de Vialidad, adscrito al MOPT.
10 Modalidad participativa de ejecución de obras: Se refiere a la coordinación y
11 cooperación que se establece entre la Municipalidad, el Gobierno Central, las
12 organizaciones comunales y la sociedad civil de un cantón, con la finalidad de
13 planificar, ejecutar, controlar y evaluar obras de diversa índole, contempladas
14 dentro de la conservación y construcción vial en el entendido que la ejecución de
15 recursos no implica el traslado horizontal de los mismos de una organización a
16 otra. Esta modalidad, requiere acompañar las obras técnicas con otros elementos
17 como organización, capacitación, promoción y control social, que motiven el
18 interés de los usuarios, la cooperación y la solidaridad.
19 Conservación Vial: Es el conjunto de actividades destinadas a preservar, en forma
20 continua y sostenida el buen estado de las vías, de modo que se garantice un
21 óptimo servicio del usuario. La conservación vial comprende el mantenimiento
22 rutinario, periódico y la rehabilitación de los diferentes componentes de la vía.
23 Comité de Caminos: Organización social, constituida por miembros de la
24 comunidad, elegidos en asamblea pública y abierta, cuya finalidad es colaborar
25 con la municipalidad en las tareas de mantener el buen estado de las calles y
26 caminos. Su jurisdicción territorial será la que defina la misma asamblea. Los
27 comités deberán adscribirse y juramentarse ante el Concejo Municipal, o ante la
28 Asociación de Desarrollo Integral (preferiblemente afiliados como comité según lo
29 indica la Ley 3859) correspondiente.
30 MOPT: Ministerio de Obras Públicas y Transporte
31 JVC: Junta Vial Cantonal
32 DGVM: Departamento de Gestión Vial Municipal
33 CAPÍTULO II
34 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
35 Artículo 3º — Competencias. Se regirá conforme a las competencias que le
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 asigna:
2 a) La Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, N° 8114.
3 b) La Primera Ley Especial para la Transferencia de Competencias: Atención
4 Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal N° 9329.
5 c) Código Municipal.
6 Artículo 4º — Dependencia del DGVM. Se constituye como un departamento
7 municipal, bajo el mando de la Alcaldía, siendo apoyada por las demás estructuras
8 administrativas, para los efectos operativos necesarios. Al constituirse este
9 departamento, su operación y financiamiento se incluirá dentro del Plan Operativo
10 Anual de la Municipalidad, en carácter de servicio de gestión vial y como parte de
11 las actividades a ser financiadas con los recursos provenientes de la Ley de
12 Simplificación y Eficiencia Tributaria (Ley N° 8114) y la Primera Ley Especial para
13 la Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
14 Cantonal (Ley 9329).
15 Artículo 5º — Funciones. Se le asigna al DGVM las siguientes funciones:
16 a) Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo vial,
17 en concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo Municipal,
18 la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de Desarrollo Cantonal
19 vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
20 b) Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento de las
21 organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines, con el propósito de
22 propiciar trabajos conjuntos de conservación de las vías públicas y el control social
23 de los proyectos que se realicen.
24 c) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en cumplimiento
25 de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad N° 7600
26 y demás normativa conexa.
27 d) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón cada
28 cinco años, considerando los parámetros contenidos en los formularios y
29 herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
30 e) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado (SIGVI o
31 similar) para la administración de la infraestructura vial cantonal.
32 f) Administrar la maquinaria municipal dedicada a la atención de vías públicas y de
33 la que se contrate o se obtenga, por medio de convenios, para este mismo fin. En
34 este sentido, velar porque exista y funcione un sistema de control de maquinaria,
35 así como de sus reparaciones. Estableciendo procedimientos de control de:
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 combustible, lubricantes, mantenimiento y averías; así como reporte de avance de
2 obras.
3 g) Establecer un programa de verificación de calidad que garantice el uso eficiente
4 de la inversión pública en la red vial cantonal, con base en la normativa
5 establecida por el MOPT; además establecer en el informe mensual de resultados
6 de control de calidad.
7 h) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
8 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
9 i) Elaborar y someter a aprobación del Concejo Municipal los convenios de
10 cooperación con organizaciones comunales o de usuarios, u otras personas o
11 entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
12 j) Promover alternativas para la obtención de recursos orientados a la gestión vial.
13 k) Proponer al Concejo Municipal la suscripción de convenios de cooperación con
14 el Consejo Nacional de Vialidad para colaborar, con recursos libres, en la atención
15 inmediata de carreteras de la Red Vial Nacional que sean de interés municipal y
16 que se encuentren ubicadas en la jurisdicción cantonal.
17 m) Elaborar los informes de evaluación de la Gestión Vial Municipal, que
18 presentará mensualmente y por escrito a la Junta Vial Cantonal, en sesión
19 ordinaria, a través de su Director.
20 n) Mantener un expediente e información gráfica de cada uno de los caminos del
21 cantón, que contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico, inventarios
22 de necesidades, boleta de estado del camino, índice de viabilidad técnico social,
23 flujo vehicular, resumen de necesidades, la lista de colindantes, derechos de vías,
24 las intervenciones e inversiones realizadas, así como el comité de caminos u
25 organización comunal responsable, entre otros, considerando los lineamientos que
26 al efecto defina el MOPT. La información relativa a la organización comunal se
27 llevará también en una base de datos independiente.
28 o) Conformar y mantener, adicionalmente al expediente de caminos, un
29 expediente de proyecto conteniendo toda la documentación generada por cada
30 intervención vial y presupuestaria que se realice.
31 p) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
32 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón.
33 q) Elaborar los estudios previos así como la resolución administrativa que,
34 conforme a la Ley de Construcciones N° 833, deberá someterse a conocimiento
35 del Concejo Municipal, para la declaratoria oficial de caminos públicos en la red
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 vial cantonal.
2 r) Priorizar los proyectos viales a ejecutar dentro de las respectivas jurisdicciones,
3 tomando en consideración los criterios técnicos. Dicha priorización acorde al Plan
4 Quinquenal, la cual deberá elevarse al seno de la Junta Vial Cantonal,
5 aprobándose por medio de una votación de mayoría simple.
6 s) Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su defensa y
7 restitución en caso de invasiones o afectaciones. De igual forma proponer al
8 Concejo Municipal la reglamentación para la obtención de derechos de vía
9 mediante donaciones conforme al procedimiento estandarizado establecido por el
10 MOPT a las municipalidades; procurando anchos mínimos de 14 metros.
11 t) Vigilar el cumplimiento de los deberes viales de los propietarios y poseedores de
12 los inmuebles, contiguos a caminos y calles, establecidos en la Ley General de
13 Caminos Públicos y el Código Municipal, para lo cual se solicitará colaboración de
14 los Comités de Caminos, Organizaciones Comunales y otras agrupaciones afines,
15 lo cual deberá reglamentar el Concejo Municipal.
16 u) Considerar alternativas tecnológicas y administrativas para la conservación y
17 desarrollo de la red vial del cantón, así como para la inversión en este campo.
18 v) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y dimensiones de
19 los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial cantonal. Coordinar con las
20 instancias correspondientes, para tal propósito. Además de identificar los centros
21 generadores de tránsito, rutas de paso de la red vial del cantón.
22 w) Coordinar actividades de planificación, ingeniería, promoción y evaluación del
23 desarrollo y conservación vial con las dependencias del MOPT, que corresponda.
24 Asimismo, podrá solicitar asistencia técnica a las dependencias especializadas del
25 MOPT.
26 x) Gestionar la obtención de autorizaciones de explotación de fuentes de material,
27 para lo cual deberá cumplir con los requerimientos dispuestos al efecto por el
28 MINAE. Asimismo deberá mantener un inventario de posibles fuentes de material
29 ubicadas en el cantón e información adicional (tanto de fuentes públicas como
30 privadas).
31 y) Aplicar y garantizar la incorporación del componente de seguridad vial en todas
32 las obras; así como la incorporación de medidas de seguridad ocupacional en
33 todas las labores de los miembros del DGVM.
34 z) Establecer, un sistema de prevención, mitigación y atención de emergencias en
35 las vías del cantón.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 aa) Emitir las certificaciones correspondientes a la información resultante de los
2 expedientes de caminos y calles de la red vial cantonal; así como del estado de la
3 red.
4 bb) Divulgar la labor que se realiza a través de los medios de prensa o
5 electrónicos, murales gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
6 cc) Propiciar la equidad de género en la gestión vial.
7 dd) Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y otras
8 organizaciones de interés, en torno a la conservación y la seguridad vial.
9 ee) Fortalecer la competencia, capacidad y el conocimiento en gestión vial,
10 mediante pasantías e intercambios entre los sectores y órganos involucrados.
11 CAPÍTULO III
12 DE LA ORGANIZACIÓN
13 Artículo 6º — Conformación. El DGVM estará conformada al menos por un/a
14 Arquitecto, Ingeniero/a Civil o en Construcción, un Asistente Técnico y un/a
15 Promotor/a Social. Además, de un/a Auxiliar Administrativo, el Personal Operativo
16 necesario para la maquinaria municipal y un Chofer/Inspector. Tales funcionarios
17 administraran los recursos destinados para la inversión, el desarrollo y la
18 conservación de la Red Vial Cantonal, independientemente del origen de éstos.
19 Artículo 7º— Áreas de trabajo. De acuerdo a la naturaleza de las funciones que
20 desempeña el DGVM, se visualizan tres áreas de trabajo: administrativa, técnica y
21 de coordinación y promoción, siendo que cada funcionario/a de este departamento
22 contribuye a la ejecución de las funciones que se le asignan de acuerdo a su
23 competencia.
24 Artículo 8º—Área Técnica. Esta área de trabajo comprende las actividades
25 relacionadas con la planificación y diseño de los proyectos de vialidad (elaboración
26 de inventarios, planes de conservación, diseño de intervenciones y presupuestos)
27 administración de la maquinaria (análisis de costos y normas, programas de
28 trabajo anual, operación de la maquinaria y su mantenimiento) y la inspección y
29 control de calidad (planes de aseguramiento de calidad, inspección de proyectos y
30 registros). Siendo estas actividades de responsabilidad tanto del Director del
31 DGVM como del Asistente Técnico.
32 Artículo 9º— Director del DGVM. Deberá planificar, planear, organizar, dirigir,
33 coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de trabajo del departamento
34 de gestión vial Municipal. Para ello, se le asignan las siguientes funciones:
35 a) Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 vial, en concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo
2 Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
3 Desarrollo Cantonal vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
4 b) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en
5 cumplimiento de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con
6 Discapacidad N° 7600 y demás normativa conexa.
7 c) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón
8 cada dos años, considerando los parámetros contenidos en los formularios
9 y herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
10 d) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado
11 (SIGVI o similar), para la administración de la infraestructura vial cantonal.
12 e) Administrar la maquinaria municipal dedicada a la atención de vías públicas
13 y de la que se contrate o se obtenga, por medio de convenios, para este
14 mismo fin. En este sentido, velar porque exista y funcione un sistema de
15 control de maquinaria, así como de sus reparaciones. Estableciendo
16 procedimientos de control de: combustible, lubricantes, mantenimiento y
17 averías; así como reporte de avance de obras.
18 f) Implementar un sistema de control de maquinaria y sus reparaciones.
19 g) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
20 por ley.
21 h) Establecer un programa de verificación de calidad que garantice el uso
22 eficiente de la inversión pública en la red vial cantonal, con base en la
23 normativa establecida por el MOPT; además establecer en el informe
24 mensual del DGVM resultados de control de calidad.
25 i) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
26 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
27 j) Proponer al Concejo Municipal la suscripción de convenios de cooperación
28 con el Consejo Nacional de Vialidad para colaborar, con recursos libres, en
29 la atención inmediata de carreteras de la “Red Vial Nacional” que sean de
30 interés municipal, y que se encuentren ubicadas en la jurisdicción cantonal.
31 k) Elaborar los informes de evaluación de la gestión vial municipal, que
32 presentará mensualmente y por escrito, en la sesión ordinaria de la Junta
33 Vial Cantonal.
34 l) Mantener un expediente e información gráfica de cada uno de los caminos
35 del cantón, que contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico,
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1 inventarios de necesidades, boleta de estado del camino, índice de
2 viabilidad técnico social, flujo vehicular, resumen de necesidades, la lista de
3 colindantes, derechos de vías, las intervenciones e inversiones realizadas,
4 así como el comité de caminos u organización comunal responsable, entre
5 otros, considerando los lineamientos que al efecto defina el MOPT. La
6 información relativa a la organización comunal se llevará también en una
7 base de datos independiente.
8 m) Conformar y mantener, adicionalmente al expediente de caminos, un
9 expediente de proyecto conteniendo toda la documentación generada por
10 cada intervención vial y presupuestaria que se realice.
11 n) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
12 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón.
13 o) Elaborar los estudios previos así como la resolución administrativa que,
14 conforme a la Ley de Construcciones Nº 833, deberá someterse a
15 conocimiento del Concejo Municipal, para la declaratoria oficial de caminos
16 públicos en la red vial cantonal.
17 p) Priorizar los proyectos viales a ejecutar dentro de las respectivas
18 jurisdicciones, tomando en consideración los criterios técnicos. Dicha
19 priorización acorde al Plan Quinquenal, la cual deberá elevarse al seno de
20 la Junta Vial Cantonal, aprobándose por medio de una votación de mayoría
21 simple.
22 q) Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su defensa
23 y restitución en caso de invasiones o afectaciones. De igual forma proponer
24 al Concejo Municipal la reglamentación para la obtención de derechos de
25 vía mediante donaciones conforme al procedimiento estandarizado
26 establecido por el MOPT a las municipalidades; procurando anchos
27 mínimos de 14 metros.
28 r) Considerar las alternativas tecnológicas y administrativas para la
29 conservación y desarrollo de la red vial del cantón, así como para la
30 inversión en este campo.
31 s) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y
32 dimensiones de los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial
33 cantonal. Coordinar con las instancias correspondientes, para tal propósito.
34 Además de identificar los centros generadores de tránsito, rutas de paso de
35 la red vial del cantón.
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1 t) Coordinar con las instancias correspondientes, lo relativo a las normas de
2 control de pesos y dimensiones de los vehículos.
3 u) Coordinar actividades de planificación, ingeniería, promoción y evaluación
4 del desarrollo y conservación vial, con las dependencias del MOPT que
5 correspondan.
6 v) Solicitar asistencia técnica a las dependencias especializadas del MOPT y
7 otros.
8 w) Gestionar la obtención de autorizaciones de explotación de fuentes de
9 material, para lo cual deberá cumplir con los requerimientos dispuestos al
10 efecto por el MINAE. Asimismo deberá mantener un inventario de posibles
11 fuentes de material ubicadas en el cantón e información adicional (tanto de
12 fuentes públicas como privadas).
13 x) Aplicar y garantizar la incorporación del componente de seguridad vial en
14 todas las obras; así como la incorporación de medidas de seguridad
15 ocupacional en todas las labores de los miembros de la UTGVM.
16 y) Establecer un sistema de prevención, mitigación y atención de emergencias
17 en las vías del cantón.
18 z) Emitir las certificaciones correspondientes a la información resultante de los
19 expedientes de caminos y calles de la red vial cantonal; así como del
20 estado de la red.
21 aa) Propiciar en la Gestión Vial Municipal la equidad de género.
22 bb) Velar por que se cumplan con todos los procedimientos establecidos para la
23 gestión vial; así como los acuerdos tomados por la JVC y el Concejo
24 Municipal.
25 Artículo 10º— Supervisión Ejercida. El Director del DGVM deberá coordinar,
26 supervisar, controlar y evaluar al personal técnico y profesional del DGVM a su
27 cargo. Siendo que el desempeño de éste se encuentra bajo su responsabilidad.
28 Además, se responsabilizará por la utilización adecuada y racional del equipo y los
29 recursos materiales asignados, así como de los sistemas de información,
30 vehículos y otros que le son asignados para el desarrollo de sus actividades. A su
31 vez implementará sistemas de control para las labores diarias del DGVM.
32 Artículo 11º— Asistente Técnico. Este funcionario/a deberá cumplir las siguientes
33 funciones; mediante lineamientos y directrices del Director del DGVM:
34 a) Ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo vial, en
35 concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo
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1 Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
2 Desarrollo Cantonal vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
3 b) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en
4 cumplimiento de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con
5 Discapacidad N° 7600 y demás normativa conexa.
6 c) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón
7 cada dos años, considerando los parámetros contenidos en los formularios
8 y herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
9 d) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado
10 (SIGVI o similar), para la administración de la infraestructura vial cantonal.
11 e) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de
12 ley.
13 f) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
14 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
15 g) Asistir en la elaboración y actualización de los expediente de cada uno de
16 los caminos del cantón, considerando los lineamientos que al efecto defina
17 el MOPT.
18 h) Asistir en la elaboración y mantenimiento de los expedientes de proyectos,
19 conteniendo toda la documentación generada por cada intervención vial
20 que se realice.
21 i) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
22 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón a su
23 superior inmediato.
24 j) Colaborar con el Director del DGVM, en la elaboración de los estudios
25 previos para la declaratoria oficial de caminos públicos en la red vial
26 cantonal. Esto conforme a la Ley de construcciones Nº833.
27 k) Colaborar en el proceso de priorización de los proyectos viales a ejecutar.
28 l) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y
29 dimensiones de los vehículos, emitidas por el MOPT para la red vial
30 cantonal.
31 m) Apoyar en las actividades de planificación, ingeniería, promoción,
32 evaluación del desarrollo y conservación vial.
33 n) Aplicar e impulsar el componente de seguridad vial en todas las obras.
34 o) Redactar informes técnicos, notas y otros documentos que surgen como
35 consecuencia de las actividades que realiza, presentando las
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 recomendaciones y observaciones pertinentes.
2 p) Colaborar en la prevención, mitigación y atención de emergencias en las
3 vías del cantón.
4 q) Propiciar la equidad de género en la gestión vial, que se lleve a cabo en la
5 Municipalidad.
6 Artículo 12º— OPERADORES DE MAQUINARIA PESADA. Estos funcionarios
7 deberán realizar las siguientes tareas; mediante las directrices emitidas por el
8 Director del DGVM:
9 a) Operar y conducir equipos móviles pesados, entre ellos: camiones
10 articulados, niveladoras, pavimentadoras y otros equipos de características
11 similares, a partir de la preparación, adaptación y ajuste de diferentes
12 aditamentos acoplables al equipo que opera; realizar reparaciones menores
13 o de emergencia; revisar periódicamente la carga de batería, el depósito de
14 combustible, los niveles de agua y lubricantes y las fechas de engrase; así
15 como llevar controles y reportes sobre la actividad diaria del equipo que
16 opera y velar por el adecuado mantenimiento, limpieza, buen estado del
17 equipo.
18 b) Conducir diferentes equipos automotores como son chapulín, vagoneta y
19 otros equipos menores, con el fin de participar en la ejecución de obras de
20 conservación, mantenimiento rutinario, mantenimiento periódico,
21 rehabilitación y mejoramiento de la infraestructura vial.
22 c) Ejecutar labores de movimientos de tierra, reparación de caminos,
23 canalización de ríos y aguas pluviales, a partir de la operación de equipo
24 automotor especial, con el fin de participar en la ejecución de obras de
25 infraestructura y/o saneamiento ambiental; de acuerdo a las directrices
26 dadas por el Director del DGVM para cada proyecto.
27 d) Participar en la limpieza de cauces de ríos y alcantarillas, mediante el uso
28 de las herramientas y equipos necesarios con los mismos fines; y bajo la
29 dirección del Director del DGVM.
30 e) Acatar las instrucciones dadas por el Director del DGVM o del jefe
31 inmediato o inspector de caminos; como la haya determinado anteriormente
32 el Director del DGVM.
33 f) Reportar al DGVM (jefe inmediato o inspector de caminos) el mal
34 funcionamiento de la maquinaria.
35 g) Autorización para manipular otro equipo que no sea asignado, siempre y
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 cuando se encuentre con los permisos y licencias respectivas y las mismas
2 se encuentren vigentes, y que sea orden expresa del director del DGVM.
3 h) Acatar las directrices institucionales; así como las de salud ocupacional y
4 las que se refieran al trato a los usuarios.
5 Artículo 13º— Chofer/Inspector: Este funcionario deberá realizar las siguientes
6 tareas:
7 Operar y conducir equipos livianos y otros equipos de características similares, a
8 partir de la preparación, adaptación y ajuste de diferentes aditamentos acoplables
9 al equipo que opera; realizar reparaciones menores o de emergencia; revisar
10 periódicamente la carga de batería, el depósito de combustible, los niveles de
11 agua y lubricantes y las fechas de engrase; así como llevar controles y reportes
12 sobre la actividad diaria del equipo que opera y velar por el adecuado
13 mantenimiento, limpieza, buen estado del equipo.
14 a) Acatar las instrucciones dadas por el Director del DGVM.
15 b) Reportar al Director del DGVM el mal funcionamiento de la maquinaria de
16 forma inmediata.
17 c) Labores de seguridad y vigilancia del personal operativo y su maquinaria
18 siempre siguiendo las directrices del Director del DGVM; así como
19 siguiendo con los procedimientos de seguridad ocupacional.
20 d) Traslado de personas, equipos, documentos, mobiliario y otros según
21 órdenes de trabajo.
22 e) Seguir a cabalidad la programación del trabajo de campo proporcionada por
23 el Director del DGVM.
24 Artículo 14º—Área de Coordinación y Promoción. Esta área de trabajo comprende
25 las actividades relacionadas con la coordinación comunal (organización,
26 capacitación y ejecución de obras) e institucional (convenios, capacitación y
27 seguimiento). Estas actividades son responsabilidad del Promotor/a Social.
28 Artículo 15º— Promotor/a Social. Deberá promocionar la participación ciudadana/
29 comunal organizada, que garantice la conservación vial participativa en la red vial
30 cantonal. Para ello, deberá realizar las siguientes tareas:
31 a) Participar activamente en los programas de conservación vial, de acuerdo
32 con las Políticas y Directrices emitidas por el Concejo Municipal, la Junta
33 Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de Desarrollo Cantonal
34 Vigentes.
35 b) Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento de
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 las organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines, con el
2 propósito de propiciar trabajos conjuntos de conservación de las vías
3 públicas, y el control social de los proyectos que se realicen.
4 c) Elaborar y someter a aprobación del Concejo Municipal, los convenios de
5 cooperación con organizaciones comunales o de usuarios, u otras
6 personas o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
7 d) Participar en la elaboración de los planes de conservación y desarrollo vial
8 del cantón.
9 e) Promover alternativas locales de gestión de recursos para la conservación
10 vial.
11 f) Mantener una base de datos acerca de la organización comunal, en torno a
12 los programas de conservación y desarrollo vial.
13 g) Vigilar el cumplimiento de los deberes viales de los propietarios y
14 poseedores de los inmuebles, contiguos a caminos y calles, establecidos en
15 la Ley General de Caminos Públicos y el Código Municipal, mediante la
16 colaboración de los Comités de Caminos, Organizaciones Comunales y
17 otras agrupaciones afines.
18 h) Divulgar la labor que se realiza a través de los medios de prensa o
19 electrónicos, murales gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
20 i) Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y otras
21 organizaciones de interés, en torno a la conservación, ambiente y la
22 seguridad vial.
23 j) Fortalecer la competencia, capacidad y el conocimiento en gestión vial,
24 mediante pasantías e intercambios entre los sectores y órganos
25 involucrados.
26 k) Propiciar la equidad de género en todas las actividades de conservación
27 vial que se realicen.
28 l) Procurar en coordinación con los comités de caminos el mapeo social.
29 m) Efectuar otras labores que se le asignen, atinentes a su cargo y
30 especialidad.
31 Artículo 16º—Área Administrativa. Es competencia del(a) Auxiliar
32 Administrativo(a), las actividades de mantener actualizados los expedientes de
33 proyectos, expedientes de caminos, informará al Director del DGVM sobre
34 cualquier cuestión administrativa. Por otra parte, apoyará al DGVM y JVC en la
35 elaboración de los presupuestos, modificaciones presupuestarias, desembolsos y
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 actas.
2 Artículo 17º— Auxiliar Administrativo. Además, de las funciones antes señaladas,
3 dicha funcionario/a ejecutará las siguientes labores:
4 a) Digita documentos variados, tales como: informes, cuadros numéricos,
5 reglamentos, correspondencia, formularios, listas, circulares, memorandos y
6 otros de este tipo.
7 b) Revisa, clasifica, localiza y archiva datos y documentos variados que se
8 manejan en el DGVM.
9 c) Atiende y resuelve consultas de diversa índole que se reciben en el DGVM
10 o JVC de manera inmediata, cuando no se encuentren su personal técnico
11 profesional.
12 d) Atiende llamadas telefónicas y lleva los registros correspondientes de las
13 mismas.
14 e) Asiste a las reuniones convocadas por su superior inmediato y lleva la
15 minuta de las mismas.
16 f) Realiza la labor de fotocopiado de documentos diversos.
17 g) Recibe y abre envíos de correspondencia, y procede a sellarla, clasificarla y
18 entregarla a quien corresponda.
19 h) Incluye documentos diversos y realiza anotaciones en los expedientes que
20 se mantienen en el DGVM.
21 i) Extrae datos e información de los expedientes, cuando así le solicite por
22 parte de los funcionarios(as) del DGVM.
23 j) Tramita diversos documentos y lleva a cabo gestiones administrativas
24 sencillas.
25 k) Reporta el daño o desperfectos que sufre el equipo, materiales e
26 instrumentos que se utiliza para realizar sus labores.
27 l) Efectúa diversas anotaciones en los formularios requeridos, para cumplir
28 con los trámites que se llevan a cabo en el DGVM.
29 m) Realiza un uso responsable y adecuado de la información que maneja
30 como consecuencia del puesto que ocupa.
31 n) Se encargará de la realización de actas de la JVC y realizar oficios con
32 acuerdos tomados así como estar al pendiente de la entrega de los
33 mismos.
34 o) Ejecuta otras labores que se le asignen y que sean propias del cargo.
35 CAPÍTULO IV
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN
2 Artículo 18º— Planes de Desarrollo y Conservación Vial. El DGVM será el
3 responsable de elaborar las propuestas anuales de inversión, las cuales
4 contendrán los criterios técnicos y sociales necesarios para la priorización de las
5 mismas de acuerdo a la Reglamentación establecida por el MOPT para tales
6 efectos. A su vez, el DGVM trasfiere esas propuestas a la Junta Vial Cantonal y a
7 su vez, al Concejo Municipal, quienes las aprobarán o improbarán. Si dichas
8 propuestas son improbadas, ambas instancias deberán aportar los criterios
9 técnicos y legales que justifiquen la no aprobación. Además, dichos planes
10 anuales estarán en concordancia con los planes quinquenales de conservación y
11 desarrollo vial, así como con el plan regulador del cantón, las políticas municipales
12 y el plan de desarrollo municipal propuesto por la Alcaldía.
13 Artículo 19º— Priorización de proyectos viales. Es el DGVM quien debe priorizar
14 los proyectos viales a ejecutar, tomando en consideración los siguientes criterios
15 técnicos:
16 A) Evaluación económico-social de las diferentes vías a intervenir que
17 cuantifique los beneficios a sus usuarios.
18 B) Parámetros como conectividad y concepto de red, tránsito promedio
19 diario, acceso a servicios en las comunidades, densidad de población y volumen
20 de producción.
21 C) Índice de viabilidad técnico-social (IVTS)
22 D) Inventario de necesidades.
23 E) Estado de la Red Vial Cantonal.
24 Esta priorización se eleva a la Junta Vial Cantonal, la cual deberá aprobarla por
25 medio de una votación de mayoría simple.
26 Artículo 20º— Inversión pública en la Red Vial Cantonal. De acuerdo la Ley 8114 y
27 Ley 9329, los recursos deben destinarse exclusivamente a conservación y
28 mantenimiento de la Red Vial Cantonal existente; si sobran recursos, después de
29 atender los caminos y calles existentes, se podrían hacer obras nuevas. No se
30 puede invertir dineros en la Red Vial Nacional y solamente se puede invertir en los
31 caminos debidamente inventariados; con los recursos de la Ley N° 8114 y Ley
32 9329.
33 Artículo 21º—Modalidades de ejecución de obras. En la inversión pública en la
34 Red Vial Cantonal, los recursos se ejecutarán bajo la Modalidad Participativa de
35 Ejecución de Obras, pudiéndose utilizar en ella las siguientes modalidades de
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1 ejecución de obras:
2 a) Obras por administración, con equipo y personal propios.
3 b) Obras por convenio, con participación de las comunidades, el MOPT y otras
4 personas o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, incluyendo
5 municipalidades vecinas.
6 c) Obras por contrato, con sus debidos carteles y reglamentación.
7 d) Concesión o gestión interesada de obras y proyectos.
8 e) Combinaciones de las anteriores u otras.
9 Artículo 22º— Control de calidad. Será responsabilidad del Director del DGVM
10 controlar la calidad de los servicios contratados con recursos destinados para la
11 conservación vial, así también de las obras realizadas con maquinaria municipal.
12 Para ello, contará con un formulario donde se registrará de manera periódica el
13 avance en las obras y el cumplimiento de los términos establecidos en cada
14 contratación.
15 Artículo 23º—Uso equipo diverso. Tanto el equipo de cómputo, tecnológico como
16 los instrumentos de campo, serán de uso exclusivo de los/as funcionarios/as del
17 DGVM, en labores de gestión vial.
18 Artículo 24º—Uso de vehículo y maquinaria municipal. La utilización tanto de los
19 vehículos como la maquinaria municipal es de uso exclusivo del DGVM, siendo
20 que éste se regirá según lo establecido en el Reglamento para Regular el Uso de
21 los Vehículos Municipales dictado por esta municipalidad. Además, el Concejo
22 Municipal deberá aprobar la reglamentación específicamente del uso de la
23 maquinaria pesada; cumpliendo con los requisitos legales y técnicos de la
24 legislación vigente.
25 Artículo 25º— De los miembros de la JVC. El DGVM fungirá como Secretaria
26 Técnica de la JVC, siendo responsabilidad de esta última, aprobar o improbar los
27 planes y las propuestas presentadas por el DGVM para la inversión y el desarrollo
28 en la Red Vial Cantonal. Por ello, ninguno de sus miembros deberá ejercer
29 actividades de tipo administrativo u operativo, las cuales le competen a la DGVM.
30 CAPÍTULO V
31 DERECHOS DE VÍA
32 Artículo 26º—Colaboración de otras instituciones u organizaciones. El DGVM
33 coordinará las acciones necesarias con instituciones públicas, privadas,
34 asociaciones de desarrollo, comités de caminos o cualquier otro grupo organizado,
35 a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones y prestaciones en cuanto al
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 derecho de vía.
2 Artículo 27º—Donaciones derechos de vía. Se describe a continuación el
3 procedimiento que se seguirá en los procesos de donación a favor de la
4 municipalidad.
5 Primeramente, el propietario formalizará la donación a favor de la municipalidad a
6 través de un documento que indique su voluntad, libre y expresa, del propietario
7 de donar el terreno, libre de prenda y gravámenes, para ser declarado de dominio
8 público y utilizado como derecho de vía; las citas de inscripción, situación, cabida
9 y linderos de finca madre y la información de las franjas a donar, así como la
10 autorización a la municipalidad para entrar en su posesión y administración
11 inmediata de los derechos donados.
12 Por otra parte, el DGVM tramitará la obtención de la certificación registral de la
13 propiedad y la correspondiente al plano catastrado o, en su defecto, solicita a la
14 administración el levantamiento catastral de los derechos a donar. Además,
15 confeccionará el respectivo expediente, emitirá un criterio técnico y preparará la
16 disposición de declaratoria municipal de dominio público para su resolución por
17 parte del Concejo Municipal.
18 Posteriormente la Alcaldía analizará de manera conjunta con un asesor legal, los
19 atestados y, de resultar procedente, suscribirá una nota de remisión del
20 expediente ante la Secretaría del Concejo Municipal. Siendo competencia de la
21 Secretaría del Concejo, solicitar a la Presidencia del Concejo Municipal la
22 incorporación del tema en el Orden del Día. Así la Presidencia del Concejo
23 incorporará el conocimiento del asunto en el Orden del Día de la siguiente sesión
24 ordinaria. Mientras que el Concejo Municipal remitirá el expediente a la Comisión
25 de Asuntos Jurídicos para el dictamen correspondiente.
26 De esta manera dicha comisión dictaminará lo que corresponda, elevándolo
27 nuevamente a conocimiento del Concejo Municipal; quien aprobará o improbará,
28 en la siguiente sesión ordinaria, la declaratoria de dominio público de los derechos
29 de vía donados. Siendo comunicado lo acordado en firme por la Secretaria del
30 Concejo a la Alcaldía Municipal.
31 En caso de improbación la Alcaldía remite los atestados al DGVM para el archivo
32 de las diligencias. En caso de haber sido aprobado se traslada a la Proveeduría
33 Municipal instruyendo la publicación correspondiente en el Diario Oficial La
34 Gaceta, remitiendo posteriormente la comprobación documental de las
35 publicaciones al DGVM.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Por último, el DGVM procede a efectuar los registros y comunicar el caso al
2 Catastro Municipal así como a la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT
3 para efectuar las actualizaciones del Registro Vial Cantonal.
4 Se solicitará a la Alcaldía gestionar la formalización de la escritura pública de
5 donación, ya fuere ante la Notaría del Estado o ante la Asesoría Legal Municipal
6 en caso de ser aprobado el trámite por la Procuraduría General de La República.
7 Artículo 28º—Alineamiento. Para la Red Vial Cantonal, la cual está compuesta de
8 caminos vecinales o clasificados, calles locales o urbanas y caminos no
9 clasificados, se determinará un alineamiento vial de 14 metros, los cuales serán
10 medidos de la línea del centro del camino o calle, 7 metros a cada lado. En caso
11 de que el camino o calle no cuente con el derecho de vía mínimo, el alineamiento
12 de 14 metros se señalará como “futura ampliación vial” para efectos del plano de
13 catastro.
14 ACUERDO 1°. Esta Junta Vial Cantonal de Jiménez, en Sesión Ordinaria N° 05-
15 2016, acuerda en forma unánime someter a votación la Propuesta de Reglamento
16 para manejo del departamento encargado de la gestión vial del Cantón,
17 aprobándose dicha propuesta de forma Unánime por medio de los votos de los
18 miembros de esta Junta Vial: Lissette Fernández Quirós, Franklin Vargas Lao,
19 Bolívar Mora Cordero, Arq. Luis Enrique Molina Vargas. Se solicita al Concejo
20 Municipal de Jiménez la aprobación del mismo y su respectiva publicación de la
21 siguiente manera: DEFINITIVAMENTE APROBADO.
22 PROPUESTA DE REGLAMENTO
23 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
24 (Ley de Simplificación Tributaria #8114 y Primera Ley Especial para la
25 Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
26 Cantonal #9329)
27 CAPÍTULO I
28 ALCANCE Y DEFINICIONES
29 Artículo 1º—Ámbito normativo de este Reglamento. El presente Reglamento tiene
30 como finalidad regular, en sus aspectos fundamentales, la organización y
31 funcionamiento del departamento de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez,
32 según leyes: Ley de Simplificación Tributaria #8114 y Primera Ley Especial para la
33 Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
34 Cantonal #9329.
35 Artículo 2º — Definiciones y Siglas. Para efecto de este Reglamento se entenderá
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1 por:
2 Junta Vial Cantonal: es un órgano público, nombrado por el Concejo Municipal del
3 cantón Jiménez, de consulta obligatoria en la planificación y evaluación en materia
4 de obra pública vial en el cantón y de servicio vial municipal, indistintamente del
5 origen de los recursos.
6 Departamento de Gestión Vial Municipal: es la dependencia que tendrá a su cargo
7 el servicio de gestión de caminos cantonales y obra pública vial en el Gobierno
8 Local. Su operación y financiamiento se incluirá dentro del Plan Operativo Anual
9 de la municipalidad, en carácter de servicio de gestión vial.
10 Gobierno Local: Estructura pública que tiene la competencia de administración de
11 los intereses y servicios locales dentro de un territorio específico, sea éste a nivel
12 cantonal o distrital, conforme su autonomía constitucional.
13 Gestión Vial Municipal: Es el conjunto de obras o acciones necesarias, para
14 alcanzar una meta de conservación, mantenimiento rutinario, mantenimiento
15 periódico, mejoramiento, rehabilitación o construcción vial, según el detalle
16 contenido en las definiciones del presente artículo, que debe ser planificada y
17 evaluada, con participación de los usuarios. Responde al qué hay que hacer,
18 dónde, en qué forma y cuándo.
19 Desarrollo de la Red Vial Cantonal: Constituye el conjunto de acciones que es
20 necesario emprender para adaptar las condiciones de la red vial cantonal a las
21 necesidades producto del crecimiento del volumen de tránsito, crecimiento de la
22 población y crecimiento de la producción derivadas o proyectadas de los planes de
23 desarrollo del cantón, del crecimiento habitacional, en particular de los planes de
24 tránsito y transporte.
25 Red Vial Cantonal: Es la red de calles y caminos públicos que no forman parte de
26 la Red Vial Nacional y cuya administración es responsabilidad municipal en lo que
27 corresponde. Se consideran parte de la Red Vial Cantonal todos los elementos
28 constitutivos de su derecho de vía, tales como: calzada, espaldones, zonas
29 verdes, puentes viales y peatonales, fijos o colgantes; aceras, ciclo vías, sistema
30 de drenaje; cordón y caño, obras de estabilización o contención; túneles; entre
31 otros que técnicamente puedan considerarse.
32 Red Vial Nacional: Son las vías definidas según la Ley 6676, cuyo desarrollo y
33 conservación está en manos del Consejo Nacional de Vialidad, adscrito al MOPT.
34 Modalidad participativa de ejecución de obras: Se refiere a la coordinación y
35 cooperación que se establece entre la Municipalidad, el Gobierno Central, las
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 organizaciones comunales y la sociedad civil de un cantón, con la finalidad de
2 planificar, ejecutar, controlar y evaluar obras de diversa índole, contempladas
3 dentro de la conservación y construcción vial en el entendido que la ejecución de
4 recursos no implica el traslado horizontal de los mismos de una organización a
5 otra. Esta modalidad, requiere acompañar las obras técnicas con otros elementos
6 como organización, capacitación, promoción y control social, que motiven el
7 interés de los usuarios, la cooperación y la solidaridad.
8 Conservación Vial: Es el conjunto de actividades destinadas a preservar, en forma
9 continua y sostenida el buen estado de las vías, de modo que se garantice un
10 óptimo servicio del usuario. La conservación vial comprende el mantenimiento
11 rutinario, periódico y la rehabilitación de los diferentes componentes de la vía.
12 Comité de Caminos: Organización social, constituida por miembros de la
13 comunidad, elegidos en asamblea pública y abierta, cuya finalidad es colaborar
14 con la municipalidad en las tareas de mantener el buen estado de las calles y
15 caminos. Su jurisdicción territorial será la que defina la misma asamblea. Los
16 comités deberán adscribirse y juramentarse ante el Concejo Municipal, o ante la
17 Asociación de Desarrollo Integral (preferiblemente afiliados como comité según lo
18 indica la Ley 3859) correspondiente.
19 MOPT: Ministerio de Obras Públicas y Transporte
20 JVC: Junta Vial Cantonal
21 DGVM: Departamento de Gestión Vial Municipal
22 CAPÍTULO II
23 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
24 Artículo 3º — Competencias. Se regirá conforme a las competencias que le
25 asigna:
26 a) La Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, N° 8114.
27 b) La Primera Ley Especial para la Transferencia de Competencias: Atención
28 Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal N° 9329.
29 c) Código Municipal.
30 Artículo 4º — Dependencia del DGVM. Se constituye como un departamento
31 municipal, bajo el mando de la Alcaldía, siendo apoyada por las demás estructuras
32 administrativas, para los efectos operativos necesarios. Al constituirse este
33 departamento, su operación y financiamiento se incluirá dentro del Plan Operativo
34 Anual de la Municipalidad, en carácter de servicio de gestión vial y como parte de
35 las actividades a ser financiadas con los recursos provenientes de la Ley de
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Simplificación y Eficiencia Tributaria (Ley N° 8114) y la Primera Ley Especial para
2 la Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
3 Cantonal (Ley 9329).
4 Artículo 5º — Funciones. Se le asigna al DGVM las siguientes funciones:
5 a) Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo vial,
6 en concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo Municipal,
7 la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de Desarrollo Cantonal
8 vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
9 b) Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento de las
10 organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines, con el propósito de
11 propiciar trabajos conjuntos de conservación de las vías públicas y el control social
12 de los proyectos que se realicen.
13 c) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en cumplimiento
14 de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad N° 7600
15 y demás normativa conexa.
16 d) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón cada
17 cinco años, considerando los parámetros contenidos en los formularios y
18 herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
19 e) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado (SIGVI o
20 similar) para la administración de la infraestructura vial cantonal.
21 f) Administrar la maquinaria municipal dedicada a la atención de vías públicas y de
22 la que se contrate o se obtenga, por medio de convenios, para este mismo fin. En
23 este sentido, velar porque exista y funcione un sistema de control de maquinaria,
24 así como de sus reparaciones. Estableciendo procedimientos de control de:
25 combustible, lubricantes, mantenimiento y averías; así como reporte de avance de
26 obras.
27 g) Establecer un programa de verificación de calidad que garantice el uso eficiente
28 de la inversión pública en la red vial cantonal, con base en la normativa
29 establecida por el MOPT; además establecer en el informe mensual de resultados
30 de control de calidad.
31 h) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
32 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
33 i) Elaborar y someter a aprobación del Concejo Municipal los convenios de
34 cooperación con organizaciones comunales o de usuarios, u otras personas o
35 entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 j) Promover alternativas para la obtención de recursos orientados a la gestión vial.
2 k) Proponer al Concejo Municipal la suscripción de convenios de cooperación con
3 el Consejo Nacional de Vialidad para colaborar, con recursos libres, en la atención
4 inmediata de carreteras de la Red Vial Nacional que sean de interés municipal y
5 que se encuentren ubicadas en la jurisdicción cantonal.
6 m) Elaborar los informes de evaluación de la Gestión Vial Municipal, que
7 presentará mensualmente y por escrito a la Junta Vial Cantonal, en sesión
8 ordinaria, a través de su Director.
9 n) Mantener un expediente e información gráfica de cada uno de los caminos del
10 cantón, que contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico, inventarios
11 de necesidades, boleta de estado del camino, índice de viabilidad técnico social,
12 flujo vehicular, resumen de necesidades, la lista de colindantes, derechos de vías,
13 las intervenciones e inversiones realizadas, así como el comité de caminos u
14 organización comunal responsable, entre otros, considerando los lineamientos que
15 al efecto defina el MOPT. La información relativa a la organización comunal se
16 llevará también en una base de datos independiente.
17 o) Conformar y mantener, adicionalmente al expediente de caminos, un
18 expediente de proyecto conteniendo toda la documentación generada por cada
19 intervención vial y presupuestaria que se realice.
20 p) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
21 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón.
22 q) Elaborar los estudios previos así como la resolución administrativa que,
23 conforme a la Ley de Construcciones N° 833, deberá someterse a conocimiento
24 del Concejo Municipal, para la declaratoria oficial de caminos públicos en la red
25 vial cantonal.
26 r) Priorizar los proyectos viales a ejecutar dentro de las respectivas jurisdicciones,
27 tomando en consideración los criterios técnicos. Dicha priorización acorde al Plan
28 Quinquenal, la cual deberá elevarse al seno de la Junta Vial Cantonal,
29 aprobándose por medio de una votación de mayoría simple.
30 s) Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su defensa y
31 restitución en caso de invasiones o afectaciones. De igual forma proponer al
32 Concejo Municipal la reglamentación para la obtención de derechos de vía
33 mediante donaciones conforme al procedimiento estandarizado establecido por el
34 MOPT a las municipalidades; procurando anchos mínimos de 14 metros.
35 t) Vigilar el cumplimiento de los deberes viales de los propietarios y poseedores de
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 los inmuebles, contiguos a caminos y calles, establecidos en la Ley General de
2 Caminos Públicos y el Código Municipal, para lo cual se solicitará colaboración de
3 los Comités de Caminos, Organizaciones Comunales y otras agrupaciones afines,
4 lo cual deberá reglamentar el Concejo Municipal.
5 u) Considerar alternativas tecnológicas y administrativas para la conservación y
6 desarrollo de la red vial del cantón, así como para la inversión en este campo.
7 v) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y dimensiones de
8 los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial cantonal. Coordinar con las
9 instancias correspondientes, para tal propósito. Además de identificar los centros
10 generadores de tránsito, rutas de paso de la red vial del cantón.
11 w) Coordinar actividades de planificación, ingeniería, promoción y evaluación del
12 desarrollo y conservación vial con las dependencias del MOPT, que corresponda.
13 Asimismo, podrá solicitar asistencia técnica a las dependencias especializadas del
14 MOPT.
15 x) Gestionar la obtención de autorizaciones de explotación de fuentes de material,
16 para lo cual deberá cumplir con los requerimientos dispuestos al efecto por el
17 MINAE. Asimismo deberá mantener un inventario de posibles fuentes de material
18 ubicadas en el cantón e información adicional (tanto de fuentes públicas como
19 privadas).
20 y) Aplicar y garantizar la incorporación del componente de seguridad vial en todas
21 las obras; así como la incorporación de medidas de seguridad ocupacional en
22 todas las labores de los miembros del DGVM.
23 z) Establecer, un sistema de prevención, mitigación y atención de emergencias en
24 las vías del cantón.
25 aa) Emitir las certificaciones correspondientes a la información resultante de los
26 expedientes de caminos y calles de la red vial cantonal; así como del estado de la
27 red.
28 bb) Divulgar la labor que se realiza a través de los medios de prensa o
29 electrónicos, murales gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
30 cc) Propiciar la equidad de género en la gestión vial.
31 dd) Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y otras
32 organizaciones de interés, en torno a la conservación y la seguridad vial.
33 ee) Fortalecer la competencia, capacidad y el conocimiento en gestión vial,
34 mediante pasantías e intercambios entre los sectores y órganos involucrados.
35 CAPÍTULO III
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 DE LA ORGANIZACIÓN
2 Artículo 6º — Conformación. El DGVM estará conformada al menos por un/a
3 Arquitecto, Ingeniero/a Civil o en Construcción, un Asistente Técnico y un/a
4 Promotor/a Social. Además, de un/a Auxiliar Administrativo, el Personal Operativo
5 necesario para la maquinaria municipal y un Chofer/Inspector. Tales funcionarios
6 administraran los recursos destinados para la inversión, el desarrollo y la
7 conservación de la Red Vial Cantonal, independientemente del origen de éstos.
8 Artículo 7º— Áreas de trabajo. De acuerdo a la naturaleza de las funciones que
9 desempeña el DGVM, se visualizan tres áreas de trabajo: administrativa, técnica y
10 de coordinación y promoción, siendo que cada funcionario/a de este departamento
11 contribuye a la ejecución de las funciones que se le asignan de acuerdo a su
12 competencia.
13 Artículo 8º—Área Técnica. Esta área de trabajo comprende las actividades
14 relacionadas con la planificación y diseño de los proyectos de vialidad (elaboración
15 de inventarios, planes de conservación, diseño de intervenciones y presupuestos)
16 administración de la maquinaria (análisis de costos y normas, programas de
17 trabajo anual, operación de la maquinaria y su mantenimiento) y la inspección y
18 control de calidad (planes de aseguramiento de calidad, inspección de proyectos y
19 registros). Siendo estas actividades de responsabilidad tanto del Director del
20 DGVM como del Asistente Técnico.
21 Artículo 9º— Director del DGVM. Deberá planificar, planear, organizar, dirigir,
22 coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de trabajo del departamento
23 de gestión vial Municipal. Para ello, se le asignan las siguientes funciones:
24 cc) Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo
25 vial, en concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo
26 Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
27 Desarrollo Cantonal vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
28 dd) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en
29 cumplimiento de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con
30 Discapacidad N° 7600 y demás normativa conexa.
31 ee) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón
32 cada dos años, considerando los parámetros contenidos en los formularios
33 y herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
34 ff) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado
35 (SIGVI o similar), para la administración de la infraestructura vial cantonal.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 gg) Administrar la maquinaria municipal dedicada a la atención de vías públicas
2 y de la que se contrate o se obtenga, por medio de convenios, para este
3 mismo fin. En este sentido, velar porque exista y funcione un sistema de
4 control de maquinaria, así como de sus reparaciones. Estableciendo
5 procedimientos de control de: combustible, lubricantes, mantenimiento y
6 averías; así como reporte de avance de obras.
7 hh) Implementar un sistema de control de maquinaria y sus reparaciones.
8 ii) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
9 por ley.
10 jj) Establecer un programa de verificación de calidad que garantice el uso
11 eficiente de la inversión pública en la red vial cantonal, con base en la
12 normativa establecida por el MOPT; además establecer en el informe
13 mensual del DGVM resultados de control de calidad.
14 kk) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
15 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
16 ll) Proponer al Concejo Municipal la suscripción de convenios de cooperación
17 con el Consejo Nacional de Vialidad para colaborar, con recursos libres, en
18 la atención inmediata de carreteras de la “Red Vial Nacional” que sean de
19 interés municipal, y que se encuentren ubicadas en la jurisdicción cantonal.
20 mm) Elaborar los informes de evaluación de la gestión vial municipal, que
21 presentará mensualmente y por escrito, en la sesión ordinaria de la Junta
22 Vial Cantonal.
23 nn) Mantener un expediente e información gráfica de cada uno de los caminos
24 del cantón, que contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico,
25 inventarios de necesidades, boleta de estado del camino, índice de
26 viabilidad técnico social, flujo vehicular, resumen de necesidades, la lista de
27 colindantes, derechos de vías, las intervenciones e inversiones realizadas,
28 así como el comité de caminos u organización comunal responsable, entre
29 otros, considerando los lineamientos que al efecto defina el MOPT. La
30 información relativa a la organización comunal se llevará también en una
31 base de datos independiente.
32 oo) Conformar y mantener, adicionalmente al expediente de caminos, un
33 expediente de proyecto conteniendo toda la documentación generada por
34 cada intervención vial y presupuestaria que se realice.
35 pp) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón.
2 qq) Elaborar los estudios previos así como la resolución administrativa que,
3 conforme a la Ley de Construcciones Nº 833, deberá someterse a
4 conocimiento del Concejo Municipal, para la declaratoria oficial de caminos
5 públicos en la red vial cantonal.
6 rr) Priorizar los proyectos viales a ejecutar dentro de las respectivas
7 jurisdicciones, tomando en consideración los criterios técnicos. Dicha
8 priorización acorde al Plan Quinquenal, la cual deberá elevarse al seno de
9 la Junta Vial Cantonal, aprobándose por medio de una votación de mayoría
10 simple.
11 ss) Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su defensa
12 y restitución en caso de invasiones o afectaciones. De igual forma proponer
13 al Concejo Municipal la reglamentación para la obtención de derechos de
14 vía mediante donaciones conforme al procedimiento estandarizado
15 establecido por el MOPT a las municipalidades; procurando anchos
16 mínimos de 14 metros.
17 tt) Considerar las alternativas tecnológicas y administrativas para la
18 conservación y desarrollo de la red vial del cantón, así como para la
19 inversión en este campo.
20 uu) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y
21 dimensiones de los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial
22 cantonal. Coordinar con las instancias correspondientes, para tal propósito.
23 Además de identificar los centros generadores de tránsito, rutas de paso de
24 la red vial del cantón.
25 vv) Coordinar con las instancias correspondientes, lo relativo a las normas de
26 control de pesos y dimensiones de los vehículos.
27 ww) Coordinar actividades de planificación, ingeniería, promoción y
28 evaluación del desarrollo y conservación vial, con las dependencias del
29 MOPT que correspondan.
30 xx) Solicitar asistencia técnica a las dependencias especializadas del MOPT y
31 otros.
32 yy) Gestionar la obtención de autorizaciones de explotación de fuentes de
33 material, para lo cual deberá cumplir con los requerimientos dispuestos al
34 efecto por el MINAE. Asimismo deberá mantener un inventario de posibles
35 fuentes de material ubicadas en el cantón e información adicional (tanto de
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 fuentes públicas como privadas).
2 zz) Aplicar y garantizar la incorporación del componente de seguridad vial en
3 todas las obras; así como la incorporación de medidas de seguridad
4 ocupacional en todas las labores de los miembros de la UTGVM.
5 aaa) Establecer un sistema de prevención, mitigación y atención de
6 emergencias en las vías del cantón.
7 bbb) Emitir las certificaciones correspondientes a la información resultante
8 de los expedientes de caminos y calles de la red vial cantonal; así como del
9 estado de la red.
10 ccc) Propiciar en la Gestión Vial Municipal la equidad de género.
11 ddd) Velar por que se cumplan con todos los procedimientos establecidos
12 para la gestión vial; así como los acuerdos tomados por la JVC y el Concejo
13 Municipal.
14 Artículo 10º— Supervisión Ejercida. El Director del DGVM deberá coordinar,
15 supervisar, controlar y evaluar al personal técnico y profesional del DGVM a su
16 cargo. Siendo que el desempeño de éste se encuentra bajo su responsabilidad.
17 Además, se responsabilizará por la utilización adecuada y racional del equipo y los
18 recursos materiales asignados, así como de los sistemas de información,
19 vehículos y otros que le son asignados para el desarrollo de sus actividades. A su
20 vez implementará sistemas de control para las labores diarias del DGVM.
21 Artículo 11º— Asistente Técnico. Este funcionario/a deberá cumplir las siguientes
22 funciones; mediante lineamientos y directrices del Director del DGVM:
23 r) Ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo vial, en
24 concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo
25 Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
26 Desarrollo Cantonal vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
27 s) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en
28 cumplimiento de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con
29 Discapacidad N° 7600 y demás normativa conexa.
30 t) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón
31 cada dos años, considerando los parámetros contenidos en los formularios
32 y herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
33 u) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado
34 (SIGVI o similar), para la administración de la infraestructura vial cantonal.
35 v) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 ley.
2 w) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
3 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
4 x) Asistir en la elaboración y actualización de los expediente de cada uno de
5 los caminos del cantón, considerando los lineamientos que al efecto defina
6 el MOPT.
7 y) Asistir en la elaboración y mantenimiento de los expedientes de proyectos,
8 conteniendo toda la documentación generada por cada intervención vial
9 que se realice.
10 z) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
11 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón a su
12 superior inmediato.
13 aa) Colaborar con el Director del DGVM, en la elaboración de los estudios
14 previos para la declaratoria oficial de caminos públicos en la red vial
15 cantonal. Esto conforme a la Ley de construcciones Nº833.
16 bb) Colaborar en el proceso de priorización de los proyectos viales a ejecutar.
17 cc) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y
18 dimensiones de los vehículos, emitidas por el MOPT para la red vial
19 cantonal.
20 dd) Apoyar en las actividades de planificación, ingeniería, promoción,
21 evaluación del desarrollo y conservación vial.
22 ee) Aplicar e impulsar el componente de seguridad vial en todas las obras.
23 ff) Redactar informes técnicos, notas y otros documentos que surgen como
24 consecuencia de las actividades que realiza, presentando las
25 recomendaciones y observaciones pertinentes.
26 gg) Colaborar en la prevención, mitigación y atención de emergencias en las
27 vías del cantón.
28 hh) Propiciar la equidad de género en la gestión vial, que se lleve a cabo en la
29 Municipalidad.
30 Artículo 12º— OPERADORES DE MAQUINARIA PESADA. Estos funcionarios
31 deberán realizar las siguientes tareas; mediante las directrices emitidas por el
32 Director del DGVM:
33 i) Operar y conducir equipos móviles pesados, entre ellos: camiones
34 articulados, niveladoras, pavimentadoras y otros equipos de características
35 similares, a partir de la preparación, adaptación y ajuste de diferentes
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 aditamentos acoplables al equipo que opera; realizar reparaciones menores
2 o de emergencia; revisar periódicamente la carga de batería, el depósito de
3 combustible, los niveles de agua y lubricantes y las fechas de engrase; así
4 como llevar controles y reportes sobre la actividad diaria del equipo que
5 opera y velar por el adecuado mantenimiento, limpieza, buen estado del
6 equipo.
7 j) Conducir diferentes equipos automotores como son chapulín, vagoneta y
8 otros equipos menores, con el fin de participar en la ejecución de obras de
9 conservación, mantenimiento rutinario, mantenimiento periódico,
10 rehabilitación y mejoramiento de la infraestructura vial.
11 k) Ejecutar labores de movimientos de tierra, reparación de caminos,
12 canalización de ríos y aguas pluviales, a partir de la operación de equipo
13 automotor especial, con el fin de participar en la ejecución de obras de
14 infraestructura y/o saneamiento ambiental; de acuerdo a las directrices
15 dadas por el Director del DGVM para cada proyecto.
16 l) Participar en la limpieza de cauces de ríos y alcantarillas, mediante el uso
17 de las herramientas y equipos necesarios con los mismos fines; y bajo la
18 dirección del Director del DGVM.
19 m) Acatar las instrucciones dadas por el Director del DGVM o del jefe
20 inmediato o inspector de caminos; como la haya determinado anteriormente
21 el Director del DGVM.
22 n) Reportar al DGVM (jefe inmediato o inspector de caminos) el mal
23 funcionamiento de la maquinaria.
24 o) Autorización para manipular otro equipo que no sea asignado, siempre y
25 cuando se encuentre con los permisos y licencias respectivas y las mismas
26 se encuentren vigentes, y que sea orden expresa del director del DGVM.
27 p) Acatar las directrices institucionales; así como las de salud ocupacional y
28 las que se refieran al trato a los usuarios.
29 Artículo 13º— Chofer/Inspector: Este funcionario deberá realizar las siguientes
30 tareas:
31 Operar y conducir equipos livianos y otros equipos de características similares, a
32 partir de la preparación, adaptación y ajuste de diferentes aditamentos acoplables
33 al equipo que opera; realizar reparaciones menores o de emergencia; revisar
34 periódicamente la carga de batería, el depósito de combustible, los niveles de
35 agua y lubricantes y las fechas de engrase; así como llevar controles y reportes
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 sobre la actividad diaria del equipo que opera y velar por el adecuado
2 mantenimiento, limpieza, buen estado del equipo.
3 f) Acatar las instrucciones dadas por el Director del DGVM.
4 g) Reportar al Director del DGVM el mal funcionamiento de la maquinaria de
5 forma inmediata.
6 h) Labores de seguridad y vigilancia del personal operativo y su maquinaria
7 siempre siguiendo las directrices del Director del DGVM; así como
8 siguiendo con los procedimientos de seguridad ocupacional.
9 i) Traslado de personas, equipos, documentos, mobiliario y otros según
10 órdenes de trabajo.
11 j) Seguir a cabalidad la programación del trabajo de campo proporcionada por
12 el Director del DGVM.
13 Artículo 14º—Área de Coordinación y Promoción. Esta área de trabajo comprende
14 las actividades relacionadas con la coordinación comunal (organización,
15 capacitación y ejecución de obras) e institucional (convenios, capacitación y
16 seguimiento). Estas actividades son responsabilidad del Promotor/a Social.
17 Artículo 15º— Promotor/a Social. Deberá promocionar la participación ciudadana/
18 comunal organizada, que garantice la conservación vial participativa en la red vial
19 cantonal. Para ello, deberá realizar las siguientes tareas:
20 n) Participar activamente en los programas de conservación vial, de acuerdo
21 con las Políticas y Directrices emitidas por el Concejo Municipal, la Junta
22 Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de Desarrollo Cantonal
23 Vigentes.
24 o) Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento de
25 las organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines, con el
26 propósito de propiciar trabajos conjuntos de conservación de las vías
27 públicas, y el control social de los proyectos que se realicen.
28 p) Elaborar y someter a aprobación del Concejo Municipal, los convenios de
29 cooperación con organizaciones comunales o de usuarios, u otras
30 personas o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
31 q) Participar en la elaboración de los planes de conservación y desarrollo vial
32 del cantón.
33 r) Promover alternativas locales de gestión de recursos para la conservación
34 vial.
35 s) Mantener una base de datos acerca de la organización comunal, en torno a
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 los programas de conservación y desarrollo vial.
2 t) Vigilar el cumplimiento de los deberes viales de los propietarios y
3 poseedores de los inmuebles, contiguos a caminos y calles, establecidos en
4 la Ley General de Caminos Públicos y el Código Municipal, mediante la
5 colaboración de los Comités de Caminos, Organizaciones Comunales y
6 otras agrupaciones afines.
7 u) Divulgar la labor que se realiza a través de los medios de prensa o
8 electrónicos, murales gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
9 v) Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y otras
10 organizaciones de interés, en torno a la conservación, ambiente y la
11 seguridad vial.
12 w) Fortalecer la competencia, capacidad y el conocimiento en gestión vial,
13 mediante pasantías e intercambios entre los sectores y órganos
14 involucrados.
15 x) Propiciar la equidad de género en todas las actividades de conservación
16 vial que se realicen.
17 y) Procurar en coordinación con los comités de caminos el mapeo social.
18 z) Efectuar otras labores que se le asignen, atinentes a su cargo y
19 especialidad.
20 Artículo 16º—Área Administrativa. Es competencia del(a) Auxiliar
21 Administrativo(a), las actividades de mantener actualizados los expedientes de
22 proyectos, expedientes de caminos, informará al Director del DGVM sobre
23 cualquier cuestión administrativa. Por otra parte, apoyará al DGVM y JVC en la
24 elaboración de los presupuestos, modificaciones presupuestarias, desembolsos y
25 actas.
26 Artículo 17º— Auxiliar Administrativo. Además, de las funciones antes señaladas,
27 dicha funcionario/a ejecutará las siguientes labores:
28 p) Digita documentos variados, tales como: informes, cuadros numéricos,
29 reglamentos, correspondencia, formularios, listas, circulares, memorandos y
30 otros de este tipo.
31 q) Revisa, clasifica, localiza y archiva datos y documentos variados que se
32 manejan en el DGVM.
33 r) Atiende y resuelve consultas de diversa índole que se reciben en el DGVM
34 o JVC de manera inmediata, cuando no se encuentren su personal técnico
35 profesional.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 s) Atiende llamadas telefónicas y lleva los registros correspondientes de las
2 mismas.
3 t) Asiste a las reuniones convocadas por su superior inmediato y lleva la
4 minuta de las mismas.
5 u) Realiza la labor de fotocopiado de documentos diversos.
6 v) Recibe y abre envíos de correspondencia, y procede a sellarla, clasificarla y
7 entregarla a quien corresponda.
8 w) Incluye documentos diversos y realiza anotaciones en los expedientes que
9 se mantienen en el DGVM.
10 x) Extrae datos e información de los expedientes, cuando así le solicite por
11 parte de los funcionarios(as) del DGVM.
12 y) Tramita diversos documentos y lleva a cabo gestiones administrativas
13 sencillas.
14 z) Reporta el daño o desperfectos que sufre el equipo, materiales e
15 instrumentos que se utiliza para realizar sus labores.
16 aa) Efectúa diversas anotaciones en los formularios requeridos, para cumplir
17 con los trámites que se llevan a cabo en el DGVM.
18 bb) Realiza un uso responsable y adecuado de la información que maneja
19 como consecuencia del puesto que ocupa.
20 cc) Se encargará de la realización de actas de la JVC y realizar oficios con
21 acuerdos tomados así como estar al pendiente de la entrega de los
22 mismos.
23 dd) Ejecuta otras labores que se le asignen y que sean propias del cargo.
24 CAPÍTULO IV
25 FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN
26 Artículo 18º— Planes de Desarrollo y Conservación Vial. El DGVM será el
27 responsable de elaborar las propuestas anuales de inversión, las cuales
28 contendrán los criterios técnicos y sociales necesarios para la priorización de las
29 mismas de acuerdo a la Reglamentación establecida por el MOPT para tales
30 efectos. A su vez, el DGVM trasfiere esas propuestas a la Junta Vial Cantonal y a
31 su vez, al Concejo Municipal, quienes las aprobarán o improbarán. Si dichas
32 propuestas son improbadas, ambas instancias deberán aportar los criterios
33 técnicos y legales que justifiquen la no aprobación. Además, dichos planes
34 anuales estarán en concordancia con los planes quinquenales de conservación y
35 desarrollo vial, así como con el plan regulador del cantón, las políticas municipales
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 y el plan de desarrollo municipal propuesto por la Alcaldía.
2 Artículo 19º— Priorización de proyectos viales. Es el DGVM quien debe priorizar
3 los proyectos viales a ejecutar, tomando en consideración los siguientes criterios
4 técnicos:
5 A) Evaluación económico-social de las diferentes vías a intervenir que
6 cuantifique los beneficios a sus usuarios.
7 B) Parámetros como conectividad y concepto de red, tránsito promedio
8 diario, acceso a servicios en las comunidades, densidad de población y volumen
9 de producción.
10 C) Índice de viabilidad técnico-social (IVTS)
11 D) Inventario de necesidades.
12 E) Estado de la Red Vial Cantonal.
13 Esta priorización se eleva a la Junta Vial Cantonal, la cual deberá aprobarla por
14 medio de una votación de mayoría simple.
15 Artículo 20º— Inversión pública en la Red Vial Cantonal. De acuerdo la Ley 8114 y
16 Ley 9329, los recursos deben destinarse exclusivamente a conservación y
17 mantenimiento de la Red Vial Cantonal existente; si sobran recursos, después de
18 atender los caminos y calles existentes, se podrían hacer obras nuevas. No se
19 puede invertir dineros en la Red Vial Nacional y solamente se puede invertir en los
20 caminos debidamente inventariados; con los recursos de la Ley N° 8114 y Ley
21 9329.
22 Artículo 21º—Modalidades de ejecución de obras. En la inversión pública en la
23 Red Vial Cantonal, los recursos se ejecutarán bajo la Modalidad Participativa de
24 Ejecución de Obras, pudiéndose utilizar en ella las siguientes modalidades de
25 ejecución de obras:
26 a) Obras por administración, con equipo y personal propios.
27 b) Obras por convenio, con participación de las comunidades, el MOPT y otras
28 personas o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, incluyendo
29 municipalidades vecinas.
30 c) Obras por contrato, con sus debidos carteles y reglamentación.
31 d) Concesión o gestión interesada de obras y proyectos.
32 e) Combinaciones de las anteriores u otras.
33 Artículo 22º— Control de calidad. Será responsabilidad del Director del DGVM
34 controlar la calidad de los servicios contratados con recursos destinados para la
35 conservación vial, así también de las obras realizadas con maquinaria municipal.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Para ello, contará con un formulario donde se registrará de manera periódica el
2 avance en las obras y el cumplimiento de los términos establecidos en cada
3 contratación.
4 Artículo 23º—Uso equipo diverso. Tanto el equipo de cómputo, tecnológico como
5 los instrumentos de campo, serán de uso exclusivo de los/as funcionarios/as del
6 DGVM, en labores de gestión vial.
7 Artículo 24º—Uso de vehículo y maquinaria municipal. La utilización tanto de los
8 vehículos como la maquinaria municipal es de uso exclusivo del DGVM, siendo
9 que éste se regirá según lo establecido en el Reglamento para Regular el Uso de
10 los Vehículos Municipales dictado por esta municipalidad. Además, el Concejo
11 Municipal deberá aprobar la reglamentación específicamente del uso de la
12 maquinaria pesada; cumpliendo con los requisitos legales y técnicos de la
13 legislación vigente.
14 Artículo 25º— De los miembros de la JVC. El DGVM fungirá como Secretaria
15 Técnica de la JVC, siendo responsabilidad de esta última, aprobar o improbar los
16 planes y las propuestas presentadas por el DGVM para la inversión y el desarrollo
17 en la Red Vial Cantonal. Por ello, ninguno de sus miembros deberá ejercer
18 actividades de tipo administrativo u operativo, las cuales le competen a la DGVM.
19 CAPÍTULO V
20 DERECHOS DE VÍA
21 Artículo 26º—Colaboración de otras instituciones u organizaciones. El DGVM
22 coordinará las acciones necesarias con instituciones públicas, privadas,
23 asociaciones de desarrollo, comités de caminos o cualquier otro grupo organizado,
24 a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones y prestaciones en cuanto al
25 derecho de vía.
26 Artículo 27º—Donaciones derechos de vía. Se describe a continuación el
27 procedimiento que se seguirá en los procesos de donación a favor de la
28 municipalidad.
29 Primeramente, el propietario formalizará la donación a favor de la municipalidad a
30 través de un documento que indique su voluntad, libre y expresa, del propietario
31 de donar el terreno, libre de prenda y gravámenes, para ser declarado de dominio
32 público y utilizado como derecho de vía; las citas de inscripción, situación, cabida
33 y linderos de finca madre y la información de las franjas a donar, así como la
34 autorización a la municipalidad para entrar en su posesión y administración
35 inmediata de los derechos donados.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Por otra parte, el DGVM tramitará la obtención de la certificación registral de la
2 propiedad y la correspondiente al plano catastrado o, en su defecto, solicita a la
3 administración el levantamiento catastral de los derechos a donar. Además,
4 confeccionará el respectivo expediente, emitirá un criterio técnico y preparará la
5 disposición de declaratoria municipal de dominio público para su resolución por
6 parte del Concejo Municipal.
7 Posteriormente la Alcaldía analizará de manera conjunta con un asesor legal, los
8 atestados y, de resultar procedente, suscribirá una nota de remisión del
9 expediente ante la Secretaría del Concejo Municipal. Siendo competencia de la
10 Secretaría del Concejo, solicitar a la Presidencia del Concejo Municipal la
11 incorporación del tema en el Orden del Día. Así la Presidencia del Concejo
12 incorporará el conocimiento del asunto en el Orden del Día de la siguiente sesión
13 ordinaria. Mientras que el Concejo Municipal remitirá el expediente a la Comisión
14 de Asuntos Jurídicos para el dictamen correspondiente.
15 De esta manera dicha comisión dictaminará lo que corresponda, elevándolo
16 nuevamente a conocimiento del Concejo Municipal; quien aprobará o improbará,
17 en la siguiente sesión ordinaria, la declaratoria de dominio público de los derechos
18 de vía donados. Siendo comunicado lo acordado en firme por la Secretaria del
19 Concejo a la Alcaldía Municipal.
20 En caso de improbación la Alcaldía remite los atestados al DGVM para el archivo
21 de las diligencias. En caso de haber sido aprobado se traslada a la Proveeduría
22 Municipal instruyendo la publicación correspondiente en el Diario Oficial La
23 Gaceta, remitiendo posteriormente la comprobación documental de las
24 publicaciones al DGVM.
25 Por último, el DGVM procede a efectuar los registros y comunicar el caso al
26 Catastro Municipal así como a la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT
27 para efectuar las actualizaciones del Registro Vial Cantonal.
28 Se solicitará a la Alcaldía gestionar la formalización de la escritura pública de
29 donación, ya fuere ante la Notaría del Estado o ante la Asesoría Legal Municipal
30 en caso de ser aprobado el trámite por la Procuraduría General de La República.
31 Artículo 28º—Alineamiento. Para la Red Vial Cantonal, la cual está compuesta de
32 caminos vecinales o clasificados, calles locales o urbanas y caminos no
33 clasificados, se determinará un alineamiento vial de 14 metros, los cuales serán
34 medidos de la línea del centro del camino o calle, 7 metros a cada lado. En caso
35 de que el camino o calle no cuente con el derecho de vía mínimo, el alineamiento
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 de 14 metros se señalará como “futura ampliación vial” para efectos del plano de
2 catastro.
3 3- Copia de oficio DVOP-DGM-2016-0469, con fecha 01 de junio de 2016,
4 firmado por el licenciado Marvin Cordero Soto –Director General
5 Gestión Municipal. Les manifiesta lo siguiente: “Por este medio me
6 permito externarle mi felicitación y hacerla extensiva a todo el equipo de la
7 UTGVM de su Municipalidad por el esfuerzo realizado en el marco del
8 Convenio MOPT-UNED para la formulación y aprobación del Plan de
9 Conservación y Desarrollo de la Red Vial Cantonal, del Cantón de Jiménez.
10 Se Conoce.
11 ARTÍCULO IX. Asuntos Pendientes. No hubo. ARTÍCULO X. Informes UTGVM
12 y otros
13 INFORME PARA JUNTA VIAL ORDINARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE
14 MARZO 2016
15 TRABAJOS REALIZADOS BAJO SUPERVISIÓN DE LA UNIDAD TÉCNICA DE
16 GESTION VIAL MUNICIPAL
17 TRABAJOS VARIOS REALIZADOS
18 ACARREO DE MATERIAL, LIMPIEZA MECANIZADA Y AMPLIACIÓN DEL
19 CAMINO EL CHUCUYO DE PEJIBAYE.
20 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Colocación de 750 m3 de material
provenientes del proyecto
Ampliación Planta Cachí.
2. Se realizó la limpieza mecanizada
en aproximadamente 1.5 km de
longitud del camino a ambos lados
del mismo.
21 CONSTRUCCIÓN DE UN ALCANTARILLADO PLUVIAL EN LA COMUNIDAD
22 DE SANTA ELENA (PRESUPUESTO MUNICIPAL)
23 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1. Se finalizó la construcción de 75
metros de caños y la colocación de
25 metros de tubería pluvial en
dicha comunidad para desfogar las
aguas de lluvia que afectaban las
propiedades en dicho sector.
2. Se realizaron además mejoras en
los accesos a las viviendas sobre la
cuneta recién construida.
1 REFORZAMIENTO DE LA ESTRUCTURA SECUNDARIA Y COLOCACIÓN DE
2 TABLONES EN EL PUENTE A PLAZA VIEJA, SOBRE EL RÍO PEJIBAYE
3 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Se realizó el reforzamiento
estructural de los elementos
secundarios del Puente a Plaza
Vieja, se realizó un resoldado de las
láminas punta de diamante y se
colocó un nuevo juego de tablones a
manera de huella en el puente.
2. En conjunto se realizó la reparación
de un paso de alcantarilla en el
camino La 26 de Pejibaye, esto con
el fin de que los camiones de carga
de caña puedan salir por ese
camino sin tener que utilizar el
puente principal.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 ACARREO DE MATERIAL, LIMPIEZA MECANIZADA Y AMPLIACIÓN DEL
2 CAMINO EL ROLDÁN DE TUCURRIQUE.
3 Ubicación: Tucurrique
Actividades realizadas
1. Se inició el proceso de acarreo 1000
m3 de material proveniente del
proyecto de Ampliación Planta
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
Cachí para este camino.
2. De igual manera se está realizando
la limpieza mecanizada en el camino
a ambos lados del mismo. Para esta
semana se tiene un avance de 900
metros lineales de limpieza.
1 REPARACIÓN DEL TABLADO UTILIZADO COMO SUPERFICIE DE RUEDO
2 DEL PUENTE EL CONGO
3 Ubicación: Juan Viñas-Tucurrique
Actividades realizadas
1. Reparación de tablones dañados
sobre el Puente El Congo, entre
Tucurrique y Juan Viñas. Tramos
reparados 10 metros lineales
2. Sustitución de los durmientes y las
huellas de los mismos.
4 PROYECTOS A INICIAR EN ABRIL:
5 1- Colocación de mezcla asfáltica en los caminos La Marta (Pejibaye),
6 Quebrada Honda y el Desecho (ambos de Juan Viñas). Actualmente nos
7 encontramos a la espera de la nueva fecha para el retiro de la mezcla
8 asfáltica por parte del MOPT.
9 2- Se continuará con la colocación de material granular en los caminos Altos
10 Roldán de Tucurrique y se espera iniciar con el Camino La 13 de Pejibaye.
11 Este material corresponde al Proyecto Ampliación Planta Cachí.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 3- Reconformación de las calles urbanas Los Alpes de Juan Viñas, esto con el
2 fin de preparar el camino para la colocación de una carpeta asfáltica, como
3 parte del proyecto consignado en el PAO 2016
4 INFORME DE INSPECCIONES REALIZADAS:
5 OTRAS ACTIVIDADES:
6 1. Respuesta a solicitudes varias al Concejo Municipal.
7 2. Reunión con los miembros del Comité del camino Altos Roldán en sitio para
8 valorar la intervención a realizar en dicho sector.
9 3. Reunión con los vecinos del camino La 26 de Pejibaye con el fin de explicar
10 el proyecto y ubicar los botaderos de tierra y escombros necesarios para la
11 intervención.
12 4. Reunión con personeros del INDER y del MINAET en al camino La 26 para
13 valorar los pasos a seguir con el fin de llevar a buen término la intervención
14 en dicho camino con recursos del INDER.
15 5. Solicitud en conjunto con la Alcaldía Municipal para solicitar al MIDEPLAN
16 recursos correspondientes a los Fondos no Reembolsables. Estos fondos
17 se utilizarán para el proyecto de Estudios Preliminares y Diseño de una
18 Carpeta Asfáltica a colocar en los caminos San Joaquín de Pejibaye, San
19 Joaquín de Tucurrique y Callejón de Juan Viñas. El estimado de este
20 proyecto es de ¢30.000.000.00 y serán utilizados en la elaboración de
21 Estudios Preliminares, Anteproyecto, Especificaciones Técnicas, Planos
22 Constructivos, Presupuestos, Elaboración de Términos de Referencia e
23 Inspección para la ejecución de los proyectos anteriormente mencionados.
24 6. Reunión con la Promotora Social con el comité de camino Quebrada Honda
25 de Juan Viñas con el fin de explicar el atraso en el proyecto de colocación
26 de una carpeta asfáltica debido a los problemas de la Planta de Producción
27 de Asfalto de Colima de Tibás.
28 7. Se realizó la valoración e inspección de los equipos gps ubicados en las
29 vagonetas SM-6490 y SM-6491 por parte de la Empresa NAVSAT. En dicha
30 inspección se indica que los equipos se encuentran correctamente
31 instalados y en funcionamiento.
32 INFORME PARA JUNTA VIAL ORDINARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE
33 ABRIL-MAYO 2016
34 TRABAJOS REALIZADOS BAJO SUPERVISIÓN DE LA UNIDAD TÉCNICA DE
35 GESTION VIAL MUNICIPAL
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 TRABAJOS VARIOS REALIZADOS
2 ACARREO DE MATERIAL, LIMPIEZA MECANIZADA Y AMPLIACIÓN DEL
3 CAMINO EL ROLDÁN DE LAS VUELTAS.
4 Ubicación: Tucurrique
Actividades realizadas
3. Se realizó la colocación de 1750 m3
de material granular provenientes
del proyecto Ampliación Planta
Cachí.
4. Se realizó la limpieza mecanizada y
ampliación de ciertos sectores del
camino. Se considera una
intervención de aproximadamente
3.5 km en el camino.
5 COLOCACIÓN DE UN PASO DE ALCANTARILLA EN EL CAMINO El
6 RESBALÓN
7 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
1. Colocación de un paso de
alcantarilla de 6 metros de longitud
en el camino el Resbalón.
8 RECONSTRUCCIÓN DE CUNETAS DE CONCRETO EN BARRIO EL CARMEN
9 DE JUAN VIÑAS (presupuesto municipal)
10 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
1. Reconstrucción de 15 metros
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
lineales de cuneta de concreto en el
barrio El Carmen de Juan Viñas
1 RECONFORMACIÓN DE LOS CAMINOS EL OSO Y LA FLORA DE PEJIBAYE-
2 TUCURRIQUE
3 Ubicación: Tucurrique y Pejibaye
Actividades realizadas
1. Limpieza mecanizada y
reconformación de cunetas en 1200
metros lineales de los caminos El
Oso y La Flora de Pejibaye y
Tucurrique
4 LIMPIEZA DE CUNETAS Y RECONFORMACIÓN SUPERFICIE DE RUEDO
5 CAMINOS SAN JOAQUÍN DE TUCURRIQUE Y PEJIBAYE
6 Ubicación: Tucurrique y Pejibaye
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
Actividades realizadas
1. Limpieza manual de cunetas de
concreto a lo largo de los caminos
San Joaquín de Tucurrique y
Pejibaye.
2. Reconformación de la superficie de
ruedo en 0.9 km del camino San
Joaquín de Pejibaye y 1.0 km en
San Joaquín de Tucurrique, esto
con el fin de mantener el camino en
condiciones aptas para el tránsito
vehicular y peatonal.
1 LIMPIEZA MECANIZADA CAMINO EL OSO DE EL HUMO
2 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Limpieza mecanizada en 300 metros
lineales del camino El Oso de El
Humo de Pejibaye.
3
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 CUADRANTES URBANOS LOS ALPES DE JUAN VIÑAS (presupuesto UTGVM
2 y municipal)
3 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
1. Colocación de 460 m3 material
granular para la reconformación de
los caminos de los Cuadrantes
Urbanos Los Alpes como
preparación para la colocación de la
carpeta asfáltica.
2. Colocación de 450 m3 de mezcla
asfáltica en una longitud de 850
metros lineales como I Etapa del
Asfaltado en dicha comunidad.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 LIMPIEZA CAMINO TAQUE TAQUE PEJIBAYE
2 Ubicación: Pejibaye
Actividades realizadas
1. Limpieza mecanizada en el camino
Taque Taque de Pejibaye, se realizó
una limpieza en aproximadamente
250 metros lineales a ambos lados.
3 LIMPIEZA MANUAL CALLES URBANAS EL INVU
4 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
1. Limpieza manual en las cunetas de
desfogue de aguas pluviales en la
comunidad de El INVU de Juan
Viñas
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 RECONFORMACIÓN DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CAMINO BAJOS EL
2 HUMO
3 Ubicación: Tucurrique y Pejibaye
Actividades realizadas
1. Limpieza mecanizada y colocación
de material granular en el camino
Bajos El Humo.
2. Se estima una intervención de 350
metros lineales en el camino.
4 REPARACIÓN ALCANTARILLA DE CONCRETO, CAMINO EL INGENIO
5 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
1. Reparación de un paso de
alcantarilla ubicado en el camino El
Ingenio de Juan Viñas. Se realizó la
limpieza del cauce de la misma, así
como la construcción de una tapa y
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
los respectivos muros de protección,
ambos en concreto con el fin de
estabilizar el terreno.
1 MEJORAS EN EL SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL LA VICTORIA
2 Ubicación: Juan Viñas
Actividades realizadas
1. Reconstrucción de 29 metros de
tubería pluvial en la comunidad de
La Victoria de Juan Viñas. Estas
aguas provienen del camino público
y afectaban dos viviendas en el
sector.
3
4
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 PROYECTOS A INICIAR EN JUNIO:
2 1- Colocación de mezcla asfáltica en los caminos La Marta (Pejibaye),
3 Quebrada Honda y el Desecho (ambos de Juan Viñas). Actualmente nos
4 encontramos a la espera de la nueva fecha para el retiro de la mezcla
5 asfáltica por parte del MOPT.
6 2- Supervisión en el proyecto de construcción de aceras en las comunidades
7 de San Antonio y El Humo de Pejibaye. Esto en colaboración con la
8 Asociación de Desarrollo El Humo y el Ministerio de Trabajo, encargados de
9 la mano de obra y la Municipalidad de Jiménez con la compra de materiales
10 con presupuesto del Impuesto al Cemento y Bienes Inmuebles.
11 OTRAS ACTIVIDADES:
12 1. Respuesta a solicitudes varias al Concejo Municipal.
13 2. Reunión con la Ing. Cinthya Ortega subdirectora del MOPT Región Cartago
14 para analizar la situación de los proyectos de asfaltado que están
15 pendientes de realizar en el cantón de Jiménez, a saber: La Marta de
16 Pejibaye, Quebrada Honda y el Desecho de Juan Viñas. Se explica a la Ing.
17 Ortega que los trabajos se han visto pospuestos por atrasos generados en
18 la Planta de Producción de Asfalto de Colima, principalmente por daños en
19 las maquinarias del MOPT. Se le solicita ampliación del plazo para la
20 ejecución del camino La Marta, en oficio que se entrega copia al Concejo
21 Municipal.
22 3. Participación por parte de la Unidad Técnica en el Curso de Ética en la
23 función pública impartido por el MOPT-BID
24 4. Participación de la reunión organizada por la Unión Nacional de Gobiernos
25 Locales a los Concejos de Municipales de Distrito y sus Municipalidades
26 madres con el fin de explicar los alcances de la Ley 9329 de Transferencia
27 de Competencias para la Atención de la Red Vial Cantonal, así como las
28 diversas leyes y reglamentos que afectan a los Concejos Municipales de
29 Distrito.
30 5. Se realizó la capacitación a las nuevas autoridades del Concejo Municipal
31 de Distrito de Tucurrique con respecto a la Ley 8114, 9329, así como a las
32 diversas funciones de la Unidad Técnica y de la Junta Vial Cantonal.
33 INFORME MENSUAL DE LA UTGVM/MARZO 2016.
34
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 ACTIVIDADES EN EL ÁREA DE PROMOCIÓN SOCIAL
FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES LUGAR
01- MARZO Reunión de red de Promotora Social El Guarco
promotores de UTGVM
Cartago
2 RESUMEN:
Formación Escolar Cada promotor en su
Cartago cantón impartirá
Formación escolar; en el
mes de setiembre se
llevaran a la escuelita
vial Municipalidad de
Cartago y cine. Cada
municipio llevará 30
niños. Y será en la
semana del 19 al 23 de
setiembre.
Capacitación red- Se retomarán las
Cartago en capacitaciones
comunidades realizadas en el año
2014. Temas por definir.
Fechas:
7 mayo Oreamuno
14 junio El Guarco
Julio Jiménez
13 agosto Turrialba
03 setiembre La Unión
13 octubre Paraíso
Noviembre Cartago
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1
02- MARZO Reunión vecinos Director UTGVM, Tucurrique
del camino el Asistente Técnico
Roldán UTGVM y
Promotora Social
UTGVM
2 RESUMEN:
Tema Situación / Pasos a Responsables
seguir
Bienvenida y Se da la bienvenida y se Promotora Social
reflexión pasa un vídeo UTGVM
reforzando el trabajo en
equipo.
Mantenimiento Se da una presentación; Promotora Social
manual además se les facilita el UTGVM
reglamento de
mantenimiento manual.
Explicación trabajos -Se explica las obras Director UTGVM
a realizar por parte
municipal y del
comité
Control y botaderos -Se explica la dinámica Director UTGVM
de tierra en el tema Promotora Social
UTGVM
3
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1
07 - Marzo Participé en la Alcadesa y San José
presentación Promotora Social
“Costa Rica UTGVM
propone” en
donde se dio a
conocer el Índice
de progreso Social
cantonal.
2
08 - Marzo Reunión con Director UTGVM y Pejibaye
vecinos del Promotora Social
camino La 26, UTGVM
para informar
sobre el proyecto
del INDER y la
necesidad de
participación
ciudadana. Así
como buscar
botaderos de tierra
y escombros cerca
del camino.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1
09 - Marzo Se gestionó con el Promotora Social San José
COSEVI UTGVM
materiales para
trabajar el tema de
seguridad vial.
Marzo Se revisó y Promotora Social Juan Viñas,
actualizó la parte UTGVM Tucurrique y
del Plan Pejibaye.
Quinquenal en el
área de Promoción
Social.
Marzo Se confeccionó Promotora Social Juan Viñas,
minutas de todas UTGVM Tucurrique y
las actividades Pejibaye.
realizadas.
11 - Marzo Se realizó charla a Promotora Social Juan Viñas –
200 estudiantes UTGVM, Escuela Cecilio
aprox., sobre acompañada por Lindo.
seguridad vial y la colaboración de
conceptos la Asistente
básicos. Administrativa
UTGVM y
Secretaria de la
Alcaldesa.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1
2
14 - Marzo Reunión con el Director UTGVM y Juan Viñas
comité de caminos Promotora Social
de Quebrada UTGVM.
Honda, para
explicarles sobre
el asfaltado del
camino.
16 - Marzo Trabajé en el Promotora Social Tucurrique
Concejo Municipal UTGVM
de Distrito de
Tucurrique,
atención al público
de 8 a 1
18 –Marzo Taller formulación Alcaldesa, Limón
y administración Secretaria Alcaldía
de proyectos con y Promotora Social
impacto en el UTGVM
desarrollo.
28 - Marzo Encuesta de Promotora Social Juan Viñas
proyecto de UTGVM
señalización vial
en Juan Viñas
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Fecha: Se realizó el análisis el día 28 de marzo del 2016, visitando a algunas
2 personas y comercios.
3 Sexo: De los participantes en el análisis de la herramienta.
Sexo
Hombres
33%
Mujeres
67%
4
5 Análisis de la herramienta para evaluar la gestión en caminos intervenidos
6 durante el 2015-2016. SEÑALIZACIÓN VIAL JUAN VIÑAS
7 1. Las obras realizadas fueron las adecuadas: Faltaron algunas señales, todo
8 se ve diferente muy bien, muy bien, al frente de la iglesia no me pareció
9 porque primero se debió arreglar la calle, bonito quedó todo, muy
10 satisfecho,
Obras adecuadas No
0%
Si
100%
11
12 2. Cómo considera usted los cambios de vía: muy bien pero la gente sigue
13 irrespetando, muy buenos, buenísimos, importantes, significativos, eran
14 necesarios, excelente todo, hay que acostumbrarse.
15 3. Las señales colocadas son las adecuadas, justifique la respuesta: si pero
16 faltan más, muy bien, supongo que esas tenían que ser, los especialistas
17 así lo indican, pocas pero bien puestas, todo muy bonito.
18 4. Si desea indicar una observación o comentario; o alguna mejora:
19 Todo muy bien, ahora si se ven las cosas, los recursos se ven en obras,
20 excelente, sigan trabajando, excelente labor.
28 - Marzo Se actualizó el Promotora Social Juan Viñas y
inventario UTGVM Pejibaye
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
socioeconómico
de Juan Viñas y
Pejibaye
28 - Marzo Planeamiento y Promotora Social Juan Viñas y
realización UTGVM Pejibaye
invitaciones a la
capacitación
dirigida a las
nuevas
autoridades.
29 - MARZO Reunión con Promotora Social Pejibaye
comité de caminos UTGVM
La Ponciana
1 RESUMEN:
Tema Situación / Pasos a seguir
Bienvenida y Se da la bienvenida y presentación de los
presentación participantes
Entregó libro de Se hizo entrega al comité de caminos del
actas libro de actas debidamente sellado.
Proyectos del 2016 1. Proyecto caños La Ponciana.
en La Ponciana 2. Lastre del ICE
3. Asfaltado La Marta
Preguntas y 1. Fressy Chaves: ella colocó al frente
comentarios de la casa alcantarillas, si las mismas
salen buenas se las den para colocar
en un paso de alcantarilla.
2. Nicole: la posibilidad de una parada
de buses al inicio del camino.
3. Roberto: retomar los pasos de
alcantarilla del camino, son pocos
pero muy pequeños y le parece
urgente el cambio antes de construir
caños.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
4. La posibilidad de base de estañones
que les urge; colocaran 2 basureros
por la roca y 2 por el puente.
1
31 - MARZO Solicitud al Promotora Social Juan Viñas y
Concejo Municipal UTGVM Pejibaye.
para
juramentación del
comité de caminos
Monney y La
Marta.
MARZO ARCHIVAR Promotora Social Juan Viñas,
UTGVM Tucurrique y
Pejibaye.
2 INFORME MENSUAL DE LA UTGVM/ABRIL 2016
3 ACTIVIDADES EN EL ÁREA DE PROMOCIÓN SOCIAL
FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES LUGAR
Abril Plan quinquenal Director UTGVM, Juan Viñas,
Asistente Técnico Pejibaye y
UTGVM y Tucurrique.
Promotora Social
UTGVM
8 y 22 de Abril Taller de Alcaldesa, Limón
formulación y Secretaria Alcaldía
administración de y Promotora Social
proyectos con UTGVM.
impacto en el
desarrollo.
Abril Actualización de Director UTGVM, Juan Viñas,
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
inventarios de Asistente Técnico Pejibaye y
caminos. UTGVM y Tucurrique.
Promotora Social
UTGVM
12 y 13 Abril Gira con Director UTGVM, Juan Viñas,
personeros de la Asistente Técnico Pejibaye y
UEC a proyectos UTGVM, Asistente Tucurrique.
del BID, Administrativa
levantando UTGVM y
encuestas, Promotora Social
medición del UTGVM
camino y conteo
vehicular.
12 Abril Presentación del Director UTGVM, Juan Viñas,
Plan Quinquenal a Asistente Técnico Pejibaye y
Concejo Municipal. UTGVM, Asistente Tucurrique.
Administrativa
UTGVM y
Promotora Social
UTGVM
14 – Abril Reunión San Director UTGVM, y Pejibaye y
Joaquín Promotora Social Tucurrique.
UTGVM
16 Abril Capacitación Director UTGVM y Juan Viñas,
nuevas Promotora Social Pejibaye y
autoridades del UTGVM Tucurrique.
cantón.
1
26 Abril Reunión de Promotora Social San José
Promotores de la UTGVM
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
región con
personeros de
Gestión Municipal,
explicando los
cambios con la
entrada en
vigencia de la Ley
9329.
Abril Notas de Promotora Social Tucurrique
mantenimiento UTGVM
manual a
propietarios del
camino Cruz de
Misión
Abril Elaboración de Promotora Social Juan Viñas,
invitaciones para UTGVM Tucurrique y
asamblea de Pejibaye
Concejos de
Distrito en donde
se elegirá
representante ante
Junta Vial
Cantonal.
29 Abril Coordinación de Promotora Social Juan Viñas
reunión en UTGVM
comunidad de Los
Alpes, para inicio
de trabajos.
1 INFORME MENSUAL DE LA UTGVM/MAYO 2016
2 ACTIVIDADES EN EL ÁREA DE PROMOCIÓN SOCIAL
FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES LUGAR
3 - MAYO Reunión con Alcaldesa, Director Juan Viñas
vecinos de Los UTGVM y
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
Alpes inicio del Promotora Social
proyecto de UTGVM
asfaltado.
1
4 - Mayo Comunicados a Promotora Social Juan Viñas
instituciones, UTGVM
autobuseros sobre
inicio de trabajos
en la comunidad
de Los Alpes
5 - Mayo Asamblea de Promotora Social Juan Viñas,
Concejos de UTGVM y Tucurrique y
Distrito para Asistente Pejibaye.
elección de Administrativa
miembro ante UTGVM
Junta Vial
Cantonal. Dicha
asamblea se llevó
de la mejor forma
y resultó electo el
señor Franklin
Vargas.
2
6 - Mayo Reunión Director UTGVM, Juan Viñas
Presidenta ADI Vicealcalde y
Juan Viñas; para Promotora Social
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
proyectos con el UTGVM
MTSS
6 - Mayo Coordinación y Administrador del Juan Viñas
organización de la acueducto,
feria ambiente, Secretaria de
agua y salud. Alcaldía y
Promotora Social
UTGVM
Mayo Resultados Promotora Social Tucurrique
encuesta del UTGVM
proyecto escollera
Patas Negras
1 Fecha: Se realizó el análisis el día 09 de febrero del 2016, enviando la entrevista a
2 miembros del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique, lamentablemente sólo
3 una respuesta tuvimos.
4 Sexo: De los participantes en el análisis de la herramienta.
Hombres
Sexo
0%
Mujeres
100%
5
6 Análisis de la herramienta para evaluar la gestión en caminos intervenidos
7 durante el 2015-2016. ESCOLLERA TUCURRIQUE – PATAS NEGRAS.
8 1. Se le informó de la intervención del camino antes de su inicio. SI
9 2. Se inició el trabajo el día previsto. NO
10 3. Durante la intervención; si se tuvo alguna duda está fue resuelta. SI
11 4. Las obras realizadas fueron las adecuadas:
12
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
Obras adecuadas No
0%
Si
100%
1
2 5. Cómo considera usted la labor que se realiza con la maquinaria, y qué
3 actividades cree deben mejorarse: No tan buena a veces se observa mucho
4 tiempo parado.
5 6. Las señales colocadas son las adecuadas, justifique la respuesta: No
6 7. Si desea indicar una observación o comentario:
7 Cuando la maquinaria está destinada algún camino sea más aprovechada o
8 sea no esté mucho tiempo parado.
10 - Mayo Sesión del Director UTGVM; Tucurrique
Concejo Municipal Asistente Técnico
de Distrito de UTGVM, Asistente
Tucurrique, Administrativa
presentación UTGVM y
proyectos del Promotora Social
MOPT/BID (6:00 UTGVM
p.m.)
17 - Mayo Curso: Ética en la Director UTGVM; Paraíso
función pública Asistente Técnico
UTGVM y
Promotora Social
UTGVM
18 y 25 - Mayo Formación Promotora Social Juan Viñas
Escolar: UTGVM;
Conozcamos y acompaña
cuidemos nuestros Asistente
caminos. En la Administrativa
escuela Marco UTGVM
Aurelio Pereira.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1
2
3
27 - Mayo Reunión Promotora Social Juan Viñas
promotoras La UTGVM
Unión y El Guarco,
organizar el taller
dirigido a comités
de caminos de la
provincia.
Mayo Archivar, labores Promotora Social Juan Viñas
de oficina y UTGVM
atención a
vecinos.
4 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios.
5 1- Se recibe nota del señor Franklin Vargas, en la cual manifiesta lo siguiente:
6 Moción, mantener los caminos municipales o su red con especialidad sus
7 drenajes de aguas provocadas por las fuertes lluvias. Soluciones: aplicar
8 riegos de herbicidas sobre rondas y cunetas de los respectivos caminos a
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 fin de evitar que los valiosos materiales rocosos colocados en las
2 respectivas vías continúen siendo destruidos.
3 ACUERDO 1°. Esta Junta Vial Cantonal acuerda por Unanimidad trasladar asunto
4 al Director de la UTGVM para que realice valoración acerca de los costos
5 necesarios para ejecutar labores de riega de herbicida en caminos vecinales.
6 DEFINITIVAMENTE APROBADO.
7 2- El señor Bolívar Mora indica que en el camino La Yolanda, existía un paso
8 de alcantarilla que fue eliminado, requiere se valore su reapertura.
9 ACUERDO 2°. Esta Junta Vial Cantonal, acuerda por unanimidad de los
10 presentes, trasladar asunto al Director de la UTGVM, para que proceda a realizar
11 las acciones necesarias para la reapertura del camino La Yolanda.
12 DEFINITIVAMENTE APROBADO.
13 3- Modificación Presupuestaria.
14 ACUERDO 3°. La Junta Vial Cantonal de Jiménez en Sesión Ordinaria N° 5,
15 celebrada el día 10 de junio del presente año, acordó:
16 Someter a votación la Modificación Presupuestaria N° 04-2016:
MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ ALCALDÍA MUNICIPAL
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA No. 04-2016
SESIÓN ORDINARIA N° LUNES 10 DE JUNIO DEL 2016
Código Suma a
Rubro Saldo Disponble Suma a Rebajar Nuevo Saldo
Presupuestario Aumentar
¢ ¢ ¢ ¢
PROGRAMA III UTGVM
CALLES URBANAS TUCURRIQUE CENTRO (ASFALTADO CUADRANTES URBANOS 3-04-041)
Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 12.500.000,00 12.500.000,00 0,00 0,00
CALLES URBANAS LAS VUELTAS (ASFALTADO CUADRANTES URBANOS 3-04-063)
Vías de comunicación 0,00 0,00 12.500.000,00 12.500.000,00
CALLES URBANAS PEJIBAYE CENTRO (ASFALTADO CUADRANTES URBANOS 3-04-043)
Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 12.450.000,00 12.450.000,00 0,00 0,00
Vías de comunicación 0,00 0,00 12.450.000,00 12.450.000,00
5.03.02.001.2.99.01.0 Útiles y materiales de oficina y cómputo 655.212,29 655.212,29 0,00 0,00
5.03.02.001.2.99.03.0 Productos de papel, cartón e impresos 4.060,20 4.060,20 0,00 0,00
5.03.02.001.2.99.05.0 Útiles y materiales de limpieza 1.840,15 1.840,15 0,00 0,00
5.03.02.001.2.99.06.0 Útiles y materiales de resguardo y seguridad 65.681,56 65.681,56 0,00 0,00
5.03.02.001.2.99.99.0 Otros útiles, materiales y suministros 100.000,00 100.000,00 0,00 0,00
5.03.02.001.5.01.03.0 Equipo de comunicación 9.333,74 9.333,74 0,00 0,00
5.03.02.791.1.08.04.0 Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de producción 816.000,00 816.000,00 0,00 0,00
5.03.02.791.2.01.99.0 Otros productos químicos 100.000,00 100.000,00 0,00 0,00
5.03.02.001.1.04.03.0 Servicios de ingeniería 0,00 0,00 400.000,00 400.000,00
5.03.02.791.2.04.02.0 Repuestos y accesorios 0,00 0,00 1.352.127,94 1.352.127,94
TOTAL PROGRAMA III 26.702.127,94 26.702.127,94 26.702.127,94 26.702.127,94
1. Con base en el oficio SM-69-2016 del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique se solicita cambiar el Proyecto Asfaltado Tucurrique Centro por el proyecto "Asfaltado
Las Vueltas" el cual incluye la compra, acarreo y colocación de 144 toneladas de mezcla asfáltica para dicha comunidad. 2. Modificación del Proyecto Calles Urbanas
Pejibaye Centro para realizar la compra, acarreo y colocación de 220 toneladas de mezcla asfáltica para ser colocadas en los Cuadrantes Urbanos de Pejibaye Centro. 3.
Asignacion de recursos económicos para la contratación de un ingeniero forestal para los trabajos a realizar en el camino La 26 de Pejibaye. 4. Asignación de recursos
17 económicos para la compra de llantas para los vehículos municipales.
18 Aprobándose dicha Modificación de forma Unánime por medio de los votos de los
19 miembros de esta Junta Vial: Lissette Fernández Quirós, Franklin Vargas Lao,
20 Bolívar Mora Cordero, Arq. Luis Enrique Molina Vargas. Se solicita al Concejo
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Municipal de Jiménez la aprobación de la misma. DEFINITIVAMENTE
2 APROBADO. ARTÍCULO XII. Cierre de la Sesión. Siendo las dieciséis horas con
3 treinta minutos, la Presidenta señorita Lissette Fernández Quirós da por finalizada
4 la sesión.”
5
6 ACUERDO 1º
7 Este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación al Proyecto de
8 Reglamento del Departamento de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez, tal
9 y como se consigna a continuación:
10 PROYECTO DE REGLAMENTO
11 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
12 (Ley de Simplificación Tributaria # 8114 y Primera Ley Especial para la
13 Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
14 Cantonal # 9329)
15 CAPÍTULO I
16 ALCANCE Y DEFINICIONES
17 Artículo 1º— Ámbito normativo de este Reglamento. El presente Reglamento
18 tiene como finalidad regular, en sus aspectos fundamentales, la organización y
19 funcionamiento del departamento de Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez,
20 según leyes: Ley de Simplificación Tributaria # 8114 y Primera Ley Especial para
21 la Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
22 Cantonal # 9329.
23 Artículo 2º— Definiciones y Siglas. Para efecto de este Reglamento se
24 entenderá por:
25 Junta Vial Cantonal: es un órgano público, nombrado por el Concejo Municipal del
26 cantón Jiménez, de consulta obligatoria en la planificación y evaluación en materia
27 de obra pública vial en el cantón y de servicio vial municipal, indistintamente del
28 origen de los recursos.
29 Departamento de Gestión Vial Municipal: es la dependencia que tendrá a su cargo
30 el servicio de gestión de caminos cantonales y obra pública vial en el Gobierno
31 Local. Su operación y financiamiento se incluirá dentro del Plan Operativo Anual
32 de la municipalidad, en carácter de servicio de gestión vial.
33 Gobierno Local: Estructura pública que tiene la competencia de administración de
34 los intereses y servicios locales dentro de un territorio específico, sea éste a nivel
35 cantonal o distrital, conforme su autonomía constitucional.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Gestión Vial Municipal: Es el conjunto de obras o acciones necesarias, para
2 alcanzar una meta de conservación, mantenimiento rutinario, mantenimiento
3 periódico, mejoramiento, rehabilitación o construcción vial, según el detalle
4 contenido en las definiciones del presente artículo, que debe ser planificada y
5 evaluada, con participación de los usuarios. Responde al qué hay que hacer,
6 dónde, en qué forma y cuándo.
7 Desarrollo de la Red Vial Cantonal: Constituye el conjunto de acciones que es
8 necesario emprender para adaptar las condiciones de la red vial cantonal a las
9 necesidades producto del crecimiento del volumen de tránsito, crecimiento de la
10 población y crecimiento de la producción derivadas o proyectadas de los planes de
11 desarrollo del cantón, del crecimiento habitacional, en particular de los planes de
12 tránsito y transporte.
13 Red Vial Cantonal: Es la red de calles y caminos públicos que no forman parte de
14 la Red Vial Nacional y cuya administración es responsabilidad municipal en lo que
15 corresponde. Se consideran parte de la Red Vial Cantonal todos los elementos
16 constitutivos de su derecho de vía, tales como: calzada, espaldones, zonas
17 verdes, puentes viales y peatonales, fijos o colgantes; aceras, ciclo vías, sistema
18 de drenaje; cordón y caño, obras de estabilización o contención; túneles; entre
19 otros que técnicamente puedan considerarse.
20 Red Vial Nacional: Son las vías definidas según la Ley 6676, cuyo desarrollo y
21 conservación está en manos del Consejo Nacional de Vialidad, adscrito al MOPT.
22 Modalidad participativa de ejecución de obras: Se refiere a la coordinación y
23 cooperación que se establece entre la Municipalidad, el Gobierno Central, las
24 organizaciones comunales y la sociedad civil de un cantón, con la finalidad de
25 planificar, ejecutar, controlar y evaluar obras de diversa índole, contempladas
26 dentro de la conservación y construcción vial en el entendido que la ejecución de
27 recursos no implica el traslado horizontal de los mismos de una organización a
28 otra. Esta modalidad, requiere acompañar las obras técnicas con otros elementos
29 como organización, capacitación, promoción y control social, que motiven el
30 interés de los usuarios, la cooperación y la solidaridad.
31 Conservación Vial: Es el conjunto de actividades destinadas a preservar, en forma
32 continua y sostenida el buen estado de las vías, de modo que se garantice un
33 óptimo servicio del usuario. La conservación vial comprende el mantenimiento
34 rutinario, periódico y la rehabilitación de los diferentes componentes de la vía.
35 Comité de Caminos: Organización social, constituida por miembros de la
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 comunidad, elegidos en asamblea pública y abierta, cuya finalidad es colaborar
2 con la municipalidad en las tareas de mantener el buen estado de las calles y
3 caminos. Su jurisdicción territorial será la que defina la misma asamblea. Los
4 comités deberán adscribirse y juramentarse ante el Concejo Municipal, o ante la
5 Asociación de Desarrollo Integral (preferiblemente afiliados como comité según lo
6 indica la Ley 3859) correspondiente.
7 MOPT: Ministerio de Obras Públicas y Transportes.
8 JVC: Junta Vial Cantonal.
9 DGVM: Departamento de Gestión Vial Municipal.
10 CAPÍTULO II
11 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL MUNICIPAL
12 Artículo 3º— Competencias. Se regirá conforme a las competencias que le
13 asigna:
14 a) La Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, N° 8114.
15 b) La Primera Ley Especial para la Transferencia de Competencias: Atención
16 Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal N° 9329.
17 c) Código Municipal.
18 Artículo 4º— Dependencia del DGVM. Se constituye como un departamento
19 municipal, bajo el mando de la Alcaldía, siendo apoyada por las demás estructuras
20 administrativas, para los efectos operativos necesarios. Al constituirse este
21 departamento, su operación y financiamiento se incluirá dentro del Plan Operativo
22 Anual de la Municipalidad, en carácter de servicio de gestión vial y como parte de
23 las actividades a ser financiadas con los recursos provenientes de la Ley de
24 Simplificación y Eficiencia Tributaria (Ley N° 8114) y la Primera Ley Especial para
25 la Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial
26 Cantonal (Ley 9329).
27 Artículo 5º— Funciones. Se le asigna al DGVM las siguientes funciones:
28 a) Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo vial,
29 en concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo Municipal,
30 la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de Desarrollo Cantonal
31 vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
32 b) Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento de las
33 organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines, con el propósito de
34 propiciar trabajos conjuntos de conservación de las vías públicas y el control social
35 de los proyectos que se realicen.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 c) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en cumplimiento
2 de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad N° 7600
3 y demás normativa conexa.
4 d) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón cada
5 cinco años, considerando los parámetros contenidos en los formularios y
6 herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
7 e) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado (SIGVI o
8 similar) para la administración de la infraestructura vial cantonal.
9 f) Administrar la maquinaria municipal dedicada a la atención de vías públicas y de
10 la que se contrate o se obtenga, por medio de convenios, para este mismo fin. En
11 este sentido, velar porque exista y funcione un sistema de control de maquinaria,
12 así como de sus reparaciones. Estableciendo procedimientos de control de:
13 combustible, lubricantes, mantenimiento y averías; así como reporte de avance de
14 obras.
15 g) Establecer un programa de verificación de calidad que garantice el uso eficiente
16 de la inversión pública en la red vial cantonal, con base en la normativa
17 establecida por el MOPT; además establecer en el informe mensual de resultados
18 de control de calidad.
19 h) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
20 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
21 i) Elaborar y someter a aprobación del Concejo Municipal los convenios de
22 cooperación con organizaciones comunales o de usuarios, u otras personas o
23 entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
24 j) Promover alternativas para la obtención de recursos orientados a la gestión vial.
25 k) Proponer al Concejo Municipal la suscripción de convenios de cooperación con
26 el Consejo Nacional de Vialidad para colaborar, con recursos libres, en la atención
27 inmediata de carreteras de la Red Vial Nacional que sean de interés municipal y
28 que se encuentren ubicadas en la jurisdicción cantonal.
29 m) Elaborar los informes de evaluación de la Gestión Vial Municipal, que
30 presentará mensualmente y por escrito a la Junta Vial Cantonal, en sesión
31 ordinaria, a través de su Director.
32 n) Mantener un expediente e información gráfica de cada uno de los caminos del
33 cantón, que contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico, inventarios
34 de necesidades, boleta de estado del camino, índice de viabilidad técnico social,
35 flujo vehicular, resumen de necesidades, la lista de colindantes, derechos de vías,
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 las intervenciones e inversiones realizadas, así como el comité de caminos u
2 organización comunal responsable, entre otros, considerando los lineamientos que
3 al efecto defina el MOPT. La información relativa a la organización comunal se
4 llevará también en una base de datos independiente.
5 o) Conformar y mantener, adicionalmente al expediente de caminos, un
6 expediente de proyecto conteniendo toda la documentación generada por cada
7 intervención vial y presupuestaria que se realice.
8 p) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
9 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón.
10 q) Elaborar los estudios previos así como la resolución administrativa que,
11 conforme a la Ley de Construcciones N° 833, deberá someterse a conocimiento
12 del Concejo Municipal, para la declaratoria oficial de caminos públicos en la red
13 vial cantonal.
14 r) Priorizar los proyectos viales a ejecutar dentro de las respectivas jurisdicciones,
15 tomando en consideración los criterios técnicos. Dicha priorización acorde al Plan
16 Quinquenal, la cual deberá elevarse al seno de la Junta Vial Cantonal,
17 aprobándose por medio de una votación de mayoría simple.
18 s) Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su defensa y
19 restitución en caso de invasiones o afectaciones. De igual forma proponer al
20 Concejo Municipal la reglamentación para la obtención de derechos de vía
21 mediante donaciones conforme al procedimiento estandarizado establecido por el
22 MOPT a las municipalidades; procurando anchos mínimos de 14 metros.
23 t) Vigilar el cumplimiento de los deberes viales de los propietarios y poseedores de
24 los inmuebles, contiguos a caminos y calles, establecidos en la Ley General de
25 Caminos Públicos y el Código Municipal, para lo cual se solicitará colaboración de
26 los Comités de Caminos, Organizaciones Comunales y otras agrupaciones afines,
27 lo cual deberá reglamentar el Concejo Municipal.
28 u) Considerar alternativas tecnológicas y administrativas para la conservación y
29 desarrollo de la red vial del cantón, así como para la inversión en este campo.
30 v) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y dimensiones de
31 los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial cantonal. Coordinar con las
32 instancias correspondientes, para tal propósito. Además de identificar los centros
33 generadores de tránsito, rutas de paso de la red vial del cantón.
34 w) Coordinar actividades de planificación, ingeniería, promoción y evaluación del
35 desarrollo y conservación vial con las dependencias del MOPT, que corresponda.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Asimismo, podrá solicitar asistencia técnica a las dependencias especializadas del
2 MOPT.
3 x) Gestionar la obtención de autorizaciones de explotación de fuentes de material,
4 para lo cual deberá cumplir con los requerimientos dispuestos al efecto por el
5 MINAE. Asimismo deberá mantener un inventario de posibles fuentes de material
6 ubicadas en el cantón e información adicional (tanto de fuentes públicas como
7 privadas).
8 y) Aplicar y garantizar la incorporación del componente de seguridad vial en todas
9 las obras; así como la incorporación de medidas de seguridad ocupacional en
10 todas las labores de los miembros del DGVM.
11 z) Establecer, un sistema de prevención, mitigación y atención de emergencias en
12 las vías del cantón.
13 aa) Emitir las certificaciones correspondientes a la información resultante de los
14 expedientes de caminos y calles de la red vial cantonal; así como del estado de la
15 red.
16 bb) Divulgar la labor que se realiza a través de los medios de prensa o
17 electrónicos, murales gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
18 cc) Propiciar la equidad de género en la gestión vial.
19 dd) Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y otras
20 organizaciones de interés, en torno a la conservación y la seguridad vial.
21 ee) Fortalecer la competencia, capacidad y el conocimiento en gestión vial,
22 mediante pasantías e intercambios entre los sectores y órganos involucrados.
23 CAPÍTULO III
24 DE LA ORGANIZACIÓN
25 Artículo 6º— Conformación. El DGVM estará conformada al menos por un/a
26 Arquitecto, Ingeniero/a Civil o en Construcción, un Asistente Técnico y un/a
27 Promotor/a Social. Además, de un/a Auxiliar Administrativo, el Personal Operativo
28 necesario para la maquinaria municipal y un Chofer/Inspector. Tales funcionarios
29 administraran los recursos destinados para la inversión, el desarrollo y la
30 conservación de la Red Vial Cantonal, independientemente del origen de éstos.
31 Artículo 7º— Áreas de trabajo. De acuerdo a la naturaleza de las funciones que
32 desempeña el DGVM, se visualizan tres áreas de trabajo: administrativa, técnica y
33 de coordinación y promoción, siendo que cada funcionario/a de este departamento
34 contribuye a la ejecución de las funciones que se le asignan de acuerdo a su
35 competencia.
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1 Artículo 8º— Área Técnica. Esta área de trabajo comprende las actividades
2 relacionadas con la planificación y diseño de los proyectos de vialidad (elaboración
3 de inventarios, planes de conservación, diseño de intervenciones y presupuestos)
4 administración de la maquinaria (análisis de costos y normas, programas de
5 trabajo anual, operación de la maquinaria y su mantenimiento) y la inspección y
6 control de calidad (planes de aseguramiento de calidad, inspección de proyectos y
7 registros). Siendo estas actividades de responsabilidad tanto del Director del
8 DGVM como del Asistente Técnico.
9 Artículo 9º— Director del DGVM. Deberá planificar, planear, organizar, dirigir,
10 coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de trabajo del departamento
11 de gestión vial Municipal. Para ello, se le asignan las siguientes funciones:
12 a) Elaborar y ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo
13 vial, en concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo
14 Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
15 Desarrollo Cantonal vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
16 b) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en
17 cumplimiento de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con
18 Discapacidad N° 7600 y demás normativa conexa.
19 c) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón
20 cada dos años, considerando los parámetros contenidos en los formularios
21 y herramientas que facilite la Dirección de Planificación Sectorial del MOPT.
22 d) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado (SIGVI
23 o similar), para la administración de la infraestructura vial cantonal.
24 e) Administrar la maquinaria municipal dedicada a la atención de vías públicas
25 y de la que se contrate o se obtenga, por medio de convenios, para este
26 mismo fin. En este sentido, velar porque exista y funcione un sistema de
27 control de maquinaria, así como de sus reparaciones. Estableciendo
28 procedimientos de control de: combustible, lubricantes, mantenimiento y
29 averías; así como reporte de avance de obras.
30 f) Implementar un sistema de control de maquinaria y sus reparaciones.
31 g) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
32 por ley.
33 h) Establecer un programa de verificación de calidad que garantice el uso
34 eficiente de la inversión pública en la red vial cantonal, con base en la
35 normativa establecida por el MOPT; además establecer en el informe
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 mensual del DGVM resultados de control de calidad.
2 i) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
3 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
4 j) Proponer al Concejo Municipal la suscripción de convenios de cooperación
5 con el Consejo Nacional de Vialidad para colaborar, con recursos libres, en
6 la atención inmediata de carreteras de la “Red Vial Nacional” que sean de
7 interés municipal, y que se encuentren ubicadas en la jurisdicción cantonal.
8 k) Elaborar los informes de evaluación de la gestión vial municipal, que
9 presentará mensualmente y por escrito, en la sesión ordinaria de la Junta
10 Vial Cantonal.
11 l) Mantener un expediente e información gráfica de cada uno de los caminos
12 del cantón, que contenga la boleta de inventario físico y socioeconómico,
13 inventarios de necesidades, boleta de estado del camino, índice de
14 viabilidad técnico social, flujo vehicular, resumen de necesidades, la lista de
15 colindantes, derechos de vías, las intervenciones e inversiones realizadas,
16 así como el comité de caminos u organización comunal responsable, entre
17 otros, considerando los lineamientos que al efecto defina el MOPT. La
18 información relativa a la organización comunal se llevará también en una
19 base de datos independiente.
20 m) Conformar y mantener, adicionalmente al expediente de caminos, un
21 expediente de proyecto conteniendo toda la documentación generada por
22 cada intervención vial y presupuestaria que se realice.
23 n) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante el
24 reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón.
25 o) Elaborar los estudios previos así como la resolución administrativa que,
26 conforme a la Ley de Construcciones Nº 833, deberá someterse a
27 conocimiento del Concejo Municipal, para la declaratoria oficial de caminos
28 públicos en la red vial cantonal.
29 p) Priorizar los proyectos viales a ejecutar dentro de las respectivas
30 jurisdicciones, tomando en consideración los criterios técnicos. Dicha
31 priorización acorde al Plan Quinquenal, la cual deberá elevarse al seno de
32 la Junta Vial Cantonal, aprobándose por medio de una votación de mayoría
33 simple.
34 q) Controlar los derechos de vía de la red vial cantonal y asegurar su defensa
35 y restitución en caso de invasiones o afectaciones. De igual forma proponer
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 al Concejo Municipal la reglamentación para la obtención de derechos de
2 vía mediante donaciones conforme al procedimiento estandarizado
3 establecido por el MOPT a las municipalidades; procurando anchos
4 mínimos de 14 metros.
5 r) Considerar las alternativas tecnológicas y administrativas para la
6 conservación y desarrollo de la red vial del cantón, así como para la
7 inversión en este campo.
8 s) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y
9 dimensiones de los vehículos, emitidas por el MOPT, para la red vial
10 cantonal. Coordinar con las instancias correspondientes, para tal propósito.
11 Además de identificar los centros generadores de tránsito, rutas de paso de
12 la red vial del cantón.
13 t) Coordinar con las instancias correspondientes, lo relativo a las normas de
14 control de pesos y dimensiones de los vehículos.
15 u) Coordinar actividades de planificación, ingeniería, promoción y evaluación
16 del desarrollo y conservación vial, con las dependencias del MOPT que
17 correspondan.
18 v) Solicitar asistencia técnica a las dependencias especializadas del MOPT y
19 otros.
20 w) Gestionar la obtención de autorizaciones de explotación de fuentes de
21 material, para lo cual deberá cumplir con los requerimientos dispuestos al
22 efecto por el MINAE. Asimismo deberá mantener un inventario de posibles
23 fuentes de material ubicadas en el cantón e información adicional (tanto de
24 fuentes públicas como privadas).
25 x) Aplicar y garantizar la incorporación del componente de seguridad vial en
26 todas las obras; así como la incorporación de medidas de seguridad
27 ocupacional en todas las labores de los miembros de la UTGVM.
28 y) Establecer un sistema de prevención, mitigación y atención de emergencias
29 en las vías del cantón.
30 z) Emitir las certificaciones correspondientes a la información resultante de los
31 expedientes de caminos y calles de la red vial cantonal; así como del
32 estado de la red.
33 aa) Propiciar en la Gestión Vial Municipal la equidad de género.
34 bb) Velar por que se cumplan con todos los procedimientos establecidos para la
35 gestión vial; así como los acuerdos tomados por la JVC y el Concejo
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1 Municipal.
2 Artículo 10º— Supervisión Ejercida. El Director del DGVM deberá coordinar,
3 supervisar, controlar y evaluar al personal técnico y profesional del DGVM a su
4 cargo. Siendo que el desempeño de éste se encuentra bajo su responsabilidad.
5 Además, se responsabilizará por la utilización adecuada y racional del equipo y los
6 recursos materiales asignados, así como de los sistemas de información,
7 vehículos y otros que le son asignados para el desarrollo de sus actividades. A su
8 vez implementará sistemas de control para las labores diarias del DGVM.
9 Artículo 11º— Asistente Técnico. Este funcionario/a deberá cumplir las
10 siguientes funciones; mediante lineamientos y directrices del Director del DGVM:
11 a) Ejecutar los planes y programas de conservación y de desarrollo vial, en
12 concordancia con las políticas y directrices emitidas por el Concejo
13 Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
14 Desarrollo Cantonal vigentes (Plan Quinquenal y Plan Anual Operativo).
15 b) Acatar el marco normativo en materia vial y de accesibilidad, en
16 cumplimiento de la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas
17 con Discapacidad N° 7600 y demás normativa conexa.
18 c) Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del
19 cantón cada dos años, considerando los parámetros contenidos en los
20 formularios y herramientas que facilite la Dirección de Planificación
21 Sectorial del MOPT.
22 d) Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Vial Integrado
23 (SIGVI o similar), para la administración de la infraestructura vial
24 cantonal.
25 e) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
26 de ley.
27 f) Solicitar a los contratistas los resultados del programa de autocontrol de
28 calidad, para su respectivo análisis y aseguramiento de la calidad.
29 g) Asistir en la elaboración y actualización de los expediente de cada uno
30 de los caminos del cantón, considerando los lineamientos que al efecto
31 defina el MOPT.
32 h) Asistir en la elaboración y mantenimiento de los expedientes de
33 proyectos, conteniendo toda la documentación generada por cada
34 intervención vial que se realice.
35 i) Inspeccionar y dar seguimiento a los trabajos que se realizan, mediante
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 el reporte diario de actividad de las obras que se ejecutan en el cantón a
2 su superior inmediato.
3 j) Colaborar con el Director del DGVM, en la elaboración de los estudios
4 previos para la declaratoria oficial de caminos públicos en la red vial
5 cantonal. Esto conforme a la Ley de construcciones Nº 833.
6 k) Colaborar en el proceso de priorización de los proyectos viales a
7 ejecutar.
8 l) Vigilar por el cumplimiento de las normas de control de pesos y
9 dimensiones de los vehículos, emitidas por el MOPT para la red vial
10 cantonal.
11 m) Apoyar en las actividades de planificación, ingeniería, promoción,
12 evaluación del desarrollo y conservación vial.
13 n) Aplicar e impulsar el componente de seguridad vial en todas las obras.
14 o) Redactar informes técnicos, notas y otros documentos que surgen como
15 consecuencia de las actividades que realiza, presentando las
16 recomendaciones y observaciones pertinentes.
17 p) Colaborar en la prevención, mitigación y atención de emergencias en las
18 vías del cantón.
19 q) Propiciar la equidad de género en la gestión vial, que se lleve a cabo en
20 la Municipalidad.
21 Artículo 12º— Operadores de Maquinaria Pesada. Estos funcionarios deberán
22 realizar las siguientes tareas; mediante las directrices emitidas por el Director del
23 DGVM:
24 a) Operar y conducir equipos móviles pesados, entre ellos: camiones
25 articulados, niveladoras, pavimentadoras y otros equipos de
26 características similares, a partir de la preparación, adaptación y ajuste
27 de diferentes aditamentos acoplables al equipo que opera; realizar
28 reparaciones menores o de emergencia; revisar periódicamente la carga
29 de batería, el depósito de combustible, los niveles de agua y lubricantes
30 y las fechas de engrase; así como llevar controles y reportes sobre la
31 actividad diaria del equipo que opera y velar por el adecuado
32 mantenimiento, limpieza, buen estado del equipo.
33 b) Conducir diferentes equipos automotores como son chapulín, vagoneta
34 y otros equipos menores, con el fin de participar en la ejecución de
35 obras de conservación, mantenimiento rutinario, mantenimiento
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 periódico, rehabilitación y mejoramiento de la infraestructura vial.
2 c) Ejecutar labores de movimientos de tierra, reparación de caminos,
3 canalización de ríos y aguas pluviales, a partir de la operación de equipo
4 automotor especial, con el fin de participar en la ejecución de obras de
5 infraestructura y/o saneamiento ambiental; de acuerdo a las directrices
6 dadas por el Director del DGVM para cada proyecto.
7 d) Participar en la limpieza de cauces de ríos y alcantarillas, mediante el
8 uso de las herramientas y equipos necesarios con los mismos fines; y
9 bajo la dirección del Director del DGVM.
10 e) Acatar las instrucciones dadas por el Director del DGVM o del jefe
11 inmediato o inspector de caminos; como la haya determinado
12 anteriormente el Director del DGVM.
13 f) Reportar al DGVM (jefe inmediato o inspector de caminos) el mal
14 funcionamiento de la maquinaria.
15 g) Autorización para manipular otro equipo que no sea asignado, siempre y
16 cuando se encuentre con los permisos y licencias respectivas y las
17 mismas se encuentren vigentes, y que sea orden expresa del director
18 del DGVM.
19 h) Acatar las directrices institucionales; así como las de salud ocupacional
20 y las que se refieran al trato a los usuarios.
21 Artículo 13º— Chofer/Inspector: Este funcionario deberá realizar las siguientes
22 tareas:
23 a) Operar y conducir equipos livianos y otros equipos de características
24 similares, a partir de la preparación, adaptación y ajuste de diferentes
25 aditamentos acoplables al equipo que opera; realizar reparaciones menores
26 o de emergencia; revisar periódicamente la carga de batería, el depósito de
27 combustible, los niveles de agua y lubricantes y las fechas de engrase; así
28 como llevar controles y reportes sobre la actividad diaria del equipo que
29 opera y velar por el adecuado mantenimiento, limpieza, buen estado del
30 equipo.
31 b) Acatar las instrucciones dadas por el Director del DGVM.
32 c) Reportar al Director del DGVM el mal funcionamiento de la maquinaria de
33 forma inmediata.
34 d) Labores de seguridad y vigilancia del personal operativo y su maquinaria
35 siempre siguiendo las directrices del Director del DGVM; así como
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 siguiendo con los procedimientos de seguridad ocupacional.
2 e) Traslado de personas, equipos, documentos, mobiliario y otros según
3 órdenes de trabajo.
4 f) Seguir a cabalidad la programación del trabajo de campo proporcionada por
5 el Director del DGVM.
6 Artículo 14º— Área de Coordinación y Promoción. Esta área de trabajo
7 comprende las actividades relacionadas con la coordinación comunal
8 (organización, capacitación y ejecución de obras) e institucional (convenios,
9 capacitación y seguimiento). Estas actividades son responsabilidad del Promotor/a
10 Social.
11 Artículo 15º— Promotor/a Social. Deberá promocionar la participación
12 ciudadana/ comunal organizada, que garantice la conservación vial participativa en
13 la red vial cantonal. Para ello, deberá realizar las siguientes tareas:
14 a) Participar activamente en los programas de conservación vial, de
15 acuerdo con las Políticas y Directrices emitidas por el Concejo
16 Municipal, la Junta Vial Cantonal, el MOPT y los Planes Reguladores de
17 Desarrollo Cantonal Vigentes.
18 b) Promover la conservación vial participativa, a través del fortalecimiento
19 de las organizaciones locales y su vínculo con otras instancias afines,
20 con el propósito de propiciar trabajos conjuntos de conservación de las
21 vías públicas, y el control social de los proyectos que se realicen.
22 c) Elaborar y someter a aprobación del Concejo Municipal, los convenios
23 de cooperación con organizaciones comunales o de usuarios, u otras
24 personas o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
25 d) Participar en la elaboración de los planes de conservación y desarrollo
26 vial del cantón.
27 e) Promover alternativas locales de gestión de recursos para la
28 conservación vial.
29 f) Mantener una base de datos acerca de la organización comunal, en
30 torno a los programas de conservación y desarrollo vial.
31 g) Vigilar el cumplimiento de los deberes viales de los propietarios y
32 poseedores de los inmuebles, contiguos a caminos y calles,
33 establecidos en la Ley General de Caminos Públicos y el Código
34 Municipal, mediante la colaboración de los Comités de Caminos,
35 Organizaciones Comunales y otras agrupaciones afines.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 h) Divulgar la labor que se realiza a través de los medios de prensa o
2 electrónicos, murales gráficos, volantes y otros apropiados al cantón.
3 i) Promover y facilitar el proceso de educación en escuelas, colegios y
4 otras organizaciones de interés, en torno a la conservación, ambiente y
5 la seguridad vial.
6 j) Fortalecer la competencia, capacidad y el conocimiento en gestión vial,
7 mediante pasantías e intercambios entre los sectores y órganos
8 involucrados.
9 k) Propiciar la equidad de género en todas las actividades de conservación
10 vial que se realicen.
11 l) Procurar en coordinación con los comités de caminos el mapeo social.
12 m) Efectuar otras labores que se le asignen, atinentes a su cargo y
13 especialidad.
14 Artículo 16º— Área Administrativa. Es competencia del (a) Auxiliar
15 Administrativo (a), las actividades de mantener actualizados los expedientes de
16 proyectos, expedientes de caminos, informará al Director del DGVM sobre
17 cualquier cuestión administrativa. Por otra parte, apoyará al DGVM y JVC en la
18 elaboración de los presupuestos, modificaciones presupuestarias, desembolsos y
19 actas.
20 Artículo 17º— Auxiliar Administrativo. Además, de las funciones antes
21 señaladas, dicho funcionario/a ejecutará las siguientes labores:
22 a) Digita documentos variados, tales como: informes, cuadros numéricos,
23 reglamentos, correspondencia, formularios, listas, circulares,
24 memorandos y otros de este tipo.
25 b) Revisa, clasifica, localiza y archiva datos y documentos variados que se
26 manejan en el DGVM.
27 c) Atiende y resuelve consultas de diversa índole que se reciben en el
28 DGVM o JVC de manera inmediata, cuando no se encuentren su
29 personal técnico profesional.
30 d) Atiende llamadas telefónicas y lleva los registros correspondientes de
31 las mismas.
32 e) Asiste a las reuniones convocadas por su superior inmediato y lleva la
33 minuta de las mismas.
34 f) Realiza la labor de fotocopiado de documentos diversos.
35 g) Recibe y abre envíos de correspondencia, y procede a sellarla,
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1 clasificarla y entregarla a quien corresponda.
2 h) Incluye documentos diversos y realiza anotaciones en los expedientes
3 que se mantienen en el DGVM.
4 i) Extrae datos e información de los expedientes, cuando así le solicite
5 por parte de los funcionarios(as) del DGVM.
6 j) Tramita diversos documentos y lleva a cabo gestiones administrativas
7 sencillas.
8 k) Reporta el daño o desperfectos que sufre el equipo, materiales e
9 instrumentos que se utiliza para realizar sus labores.
10 l) Efectúa diversas anotaciones en los formularios requeridos, para cumplir
11 con los trámites que se llevan a cabo en el DGVM.
12 m) Realiza un uso responsable y adecuado de la información que maneja
13 como consecuencia del puesto que ocupa.
14 n) Se encargará de la realización de actas de la JVC y realizar oficios con
15 acuerdos tomados así como estar al pendiente de la entrega de los
16 mismos.
17 o) Ejecuta otras labores que se le asignen y que sean propias del cargo.
18 CAPÍTULO IV
19 FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN
20 Artículo 18º— Planes de Desarrollo y Conservación Vial. El DGVM será el
21 responsable de elaborar las propuestas anuales de inversión, las cuales
22 contendrán los criterios técnicos y sociales necesarios para la priorización de las
23 mismas de acuerdo a la Reglamentación establecida por el MOPT para tales
24 efectos. A su vez, el DGVM transfiere esas propuestas a la Junta Vial Cantonal y a
25 su vez, al Concejo Municipal, quienes las aprobarán o improbarán. Si dichas
26 propuestas son improbadas, ambas instancias deberán aportar los criterios
27 técnicos y legales que justifiquen la no aprobación. Además, dichos planes
28 anuales estarán en concordancia con los planes quinquenales de conservación y
29 desarrollo vial, así como con el plan regulador del cantón, las políticas municipales
30 y el plan de desarrollo municipal propuesto por la Alcaldía.
31 Artículo 19º— Priorización de proyectos viales. Es el DGVM quien debe
32 priorizar los proyectos viales a ejecutar, tomando en consideración los siguientes
33 criterios técnicos:
34 A) Evaluación económico-social de las diferentes vías a intervenir que
35 cuantifique los beneficios a sus usuarios.
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1 B) Parámetros como conectividad y concepto de red, tránsito promedio
2 diario, acceso a servicios en las comunidades, densidad de población y volumen
3 de producción.
4 C) Índice de viabilidad técnico-social (IVTS).
5 D) Inventario de necesidades.
6 E) Estado de la Red Vial Cantonal.
7 Esta priorización se eleva a la Junta Vial Cantonal, la cual deberá aprobarla por
8 medio de una votación de mayoría simple.
9 Artículo 20º— Inversión pública en la Red Vial Cantonal. De acuerdo a la Ley
10 8114 y la Ley 9329, los recursos deben destinarse exclusivamente a conservación
11 y mantenimiento de la Red Vial Cantonal existente; si sobran recursos, después
12 de atender los caminos y calles existentes, se podrían hacer obras nuevas. No se
13 puede invertir dineros en la Red Vial Nacional y solamente se puede invertir en los
14 caminos debidamente inventariados; con los recursos de la Ley N° 8114 y Ley
15 9329.
16 Artículo 21º— Modalidades de ejecución de obras. En la inversión pública en la
17 Red Vial Cantonal, los recursos se ejecutarán bajo la Modalidad Participativa de
18 Ejecución de Obras, pudiéndose utilizar en ella las siguientes modalidades de
19 ejecución de obras:
20 a) Obras por administración, con equipo y personal propios.
21 b) Obras por convenio, con participación de las comunidades, el MOPT y otras
22 personas o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, incluyendo
23 municipalidades vecinas.
24 c) Obras por contrato, con sus debidos carteles y reglamentación.
25 d) Concesión o gestión interesada de obras y proyectos.
26 e) Combinaciones de las anteriores u otras.
27 Artículo 22º— Control de calidad. Será responsabilidad del Director del DGVM
28 controlar la calidad de los servicios contratados con recursos destinados para la
29 conservación vial, así también de las obras realizadas con maquinaria municipal.
30 Para ello, contará con un formulario donde se registrará de manera periódica el
31 avance en las obras y el cumplimiento de los términos establecidos en cada
32 contratación.
33 Artículo 23º— Uso equipo diverso. Tanto el equipo de cómputo, tecnológico
34 como los instrumentos de campo, serán de uso exclusivo de los/as funcionarios/as
35 del DGVM, en labores de gestión vial.
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 Artículo 24º— Uso de vehículo y maquinaria municipal. La utilización tanto de
2 los vehículos como la maquinaria municipal es de uso exclusivo del DGVM, siendo
3 que éste se regirá según lo establecido en el Reglamento para Regular el Uso de
4 los Vehículos Municipales dictado por esta municipalidad. Además, el Concejo
5 Municipal deberá aprobar la reglamentación específicamente del uso de la
6 maquinaria pesada; cumpliendo con los requisitos legales y técnicos de la
7 legislación vigente.
8 Artículo 25º— De los miembros de la JVC. El DGVM fungirá como Secretaria
9 Técnica de la JVC, siendo responsabilidad de esta última, aprobar o improbar los
10 planes y las propuestas presentadas por el DGVM para la inversión y el desarrollo
11 en la Red Vial Cantonal. Por ello, ninguno de sus miembros deberá ejercer
12 actividades de tipo administrativo u operativo, las cuales le competen a la DGVM.
13 CAPÍTULO V
14 DERECHOS DE VÍA
15 Artículo 26º— Colaboración de otras instituciones u organizaciones. El
16 DGVM coordinará las acciones necesarias con instituciones públicas, privadas,
17 asociaciones de desarrollo, comités de caminos o cualquier otro grupo organizado,
18 a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones y prestaciones en cuanto al
19 derecho de vía.
20 Artículo 27º— Donaciones derechos de vía. Se describe a continuación el
21 procedimiento que se seguirá en los procesos de donación a favor de la
22 municipalidad. Primeramente, el propietario formalizará la donación a favor de la
23 municipalidad a través de un documento que indique su voluntad, libre y expresa,
24 del propietario de donar el terreno, libre de prenda y gravámenes, para ser
25 declarado de dominio público y utilizado como derecho de vía; las citas de
26 inscripción, situación, cabida y linderos de finca madre y la información de las
27 franjas a donar, así como la autorización a la municipalidad para entrar en su
28 posesión y administración inmediata de los derechos donados. Por otra parte, el
29 DGVM tramitará la obtención de la certificación registral de la propiedad y la
30 correspondiente al plano catastrado o, en su defecto, solicita a la administración el
31 levantamiento catastral de los derechos a donar. Además, confeccionará el
32 respectivo expediente, emitirá un criterio técnico y preparará la disposición de
33 declaratoria municipal de dominio público para su resolución por parte del Concejo
34 Municipal. Posteriormente la Alcaldía analizará de manera conjunta con un asesor
35 legal, los atestados y, de resultar procedente, suscribirá una nota de remisión del
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 expediente ante la Secretaría del Concejo Municipal. Siendo competencia de la
2 Secretaría del Concejo, solicitar a la Presidencia del Concejo Municipal la
3 incorporación del tema en el Orden del Día. Así la Presidencia del Concejo
4 incorporará el conocimiento del asunto en el Orden del Día de la siguiente sesión
5 ordinaria. Mientras que el Concejo Municipal remitirá el expediente a la Comisión
6 de Asuntos Jurídicos para el dictamen correspondiente. De esta manera dicha
7 comisión dictaminará lo que corresponda, elevándolo nuevamente a conocimiento
8 del Concejo Municipal; quien aprobará o improbará, en la siguiente sesión
9 ordinaria, la declaratoria de dominio público de los derechos de vía donados.
10 Siendo comunicado lo acordado en firme por la Secretaria del Concejo a la
11 Alcaldía Municipal. En caso de improbación la Alcaldía remite los atestados al
12 DGVM para el archivo de las diligencias. En caso de haber sido aprobado se
13 traslada a la Proveeduría Municipal instruyendo la publicación correspondiente en
14 el Diario Oficial La Gaceta, remitiendo posteriormente la comprobación
15 documental de las publicaciones al DGVM. Por último, el DGVM procede a
16 efectuar los registros y comunicar el caso al Catastro Municipal así como a la
17 Dirección de Planificación Sectorial del MOPT para efectuar las actualizaciones
18 del Registro Vial Cantonal. Se solicitará a la Alcaldía gestionar la formalización de
19 la escritura pública de donación, ya fuere ante la Notaría del Estado o ante la
20 Asesoría Legal Municipal en caso de ser aprobado el trámite por la Procuraduría
21 General de La República.
22 Artículo 28º— Alineamiento. Para la Red Vial Cantonal, la cual está compuesta
23 de caminos vecinales o clasificados, calles locales o urbanas y caminos no
24 clasificados, se determinará un alineamiento vial de 14 metros, los cuales serán
25 medidos de la línea del centro del camino o calle, 7 metros a cada lado. En caso
26 de que el camino o calle no cuente con el derecho de vía mínimo, el alineamiento
27 de 14 metros se señalará como “futura ampliación vial” para efectos del plano de
28 catastro.
29 Artículo 29º— Vigencia. Este reglamento rige a partir de su publicación en el
30 Diario Oficial La Gaceta.
31 Con base en lo estipulado por el artículo 43 del Código Municipal, el presente
32 PROYECTO DE REGLAMENTO DEPARTAMENTO DE GESTIÓN VIAL DE LA
33 MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ, se somete a consulta pública no vinculante por un
34 plazo de doce días hábiles a partir de su publicación, transcurridos los cuales el
35 Concejo se pronunciará sobre el fondo de la propuesta. Los interesados podrán
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Acta Sesión Ordinaria 07 del 13-06-2016
1 hacer sus observaciones por escrito ante la Secretaría del Concejo Municipal de
2 Jiménez, sita en el edificio municipal o al correo secjimenez@yahoo.com.
3 PUBLÍQUESE EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA.
4
5 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
6
7 No hubo.
8
9 ARTÍCULO X. Mociones
10
11 No hubo.
12
13 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
14
15 1- El señor regidor propietario Efrén Núñez Nájera, solicita:
16
17 “…1) Nota al Director de Junta Vial para que visite el asfaltado de Los Alpes, hace
18 falta un cuneteado (caño) después de la escuela, por el lado de la finca del
19 colegio, el comité de caminos está dispuesto a aportar la mano de obra y que se
20 les de los materiales.”
21
22 ACUERDO 1º
23 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota al arquitecto Luis Enrique
24 Molina Vargas, Director de la UTGVM; solicitándole que visite el asfaltado de Los
25 Alpes, hace falta un cuneteado (caño) después de la escuela, por el lado de la
26 finca del colegio, el comité de caminos está dispuesto a aportar la mano de obra y
27 que se les de los materiales.
28
29 Siendo las veinte horas exactas, el señor Presidente Municipal, regidor José
30 Luis Sandoval Matamoros da por concluida la sesión.
31
32
33 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
34 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
35 ___________________________última línea______________________________
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