Ordinaria 5 · 2016-05-30

SO-05__30-05-2016.pdf · 29 páginas · PDF original · ver en Google Drive

Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 5 del 2016-05-30 + número de acuerdo.

Acuerdos en esta acta

Detección automática sobre el texto; verifique siempre contra el PDF original. Incluye 3 acuerdo(s) sin número detectable, marcados ~.

 1                      ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 05
 2
 3   Acta de la Sesión Ordinaria número 05-2016, celebrada por el Concejo Municipal
 4   de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día treinta de mayo
 5   del año dos mil dieciséis, a las dieciocho horas; con la asistencia de los
 6   señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
 7   siguientes:
 8
 9   REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10   Municipal, Isidro Sánchez Quiròs- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11   Nájera- Regidor propietario, Gemma Bogantes Bolaños- Regidora propietaria y
12   José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario.
13
14   REGIDORES SUPLENTES: Xinia Méndez Paniagua- Regidora suplente, José
15   Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Rosario Leandro Ortiz- Regidora
16   suplente y Francisco Coto Vargas- Regidor suplente.
17
18   SÌNDICOS PROPIETARIOS: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas y
19   Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
20
21   SÌNDICAS SUPLENTES: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas y Ana Yancy
22   Quesada Zamora- Distrito Pejibaye.
23
24   AUSENTES: Douglas Solano Sandí- Regidor suplente, Alexis Estrada Martínez-
25   Síndico propietario distrito II y Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente
26   distrito II.
27
28                      ARTÍCULO I.          Apertura de la sesión
29
30   El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
31   presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
32   el cual se aprobó en forma unánime.
33
34                   ARTÍCULO II.          Comprobación de quórum
35
     _________________________________________________________________________
                         Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
 2   el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
 3   (para este día 5 de 5).
 4
 5                             ARTÍCULO III.          Audiencias
 6
 7   1- Presente la señora Daniella Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera, les
 8   ofrece una presentación relacionada con las labores en la Proveeduría Municipal,
 9   conforme se detalla:
10

                                    MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                     PROVEEDURIA MUNICIPAL

                                 ¿Qué es la Proveeduría Municipal?

                            Es el Departamento que cubre las necesidades,
                            selecciona    las fuentes de abastecimiento,
                            establece términos y condiciones de compras,
                            prepara los contratos de pedidos y hace el
                            requerimiento para garantizar una adecuada
                            distribución (de acuerdo a lo que cada
                            departamento solicite)
                            Está bajo su responsabilidad la corrección y
                            legalidad de los procedimientos relativos a la
                            adquisición de bienes y servicios, conforme al
                            marco jurídico que establece la Ley de
                            Contratación Administrativa y su Reglamento.



11

                                      MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                       PROVEEDURIA MUNICIPAL



                      • De acuerdo al artículo 6 de la LCA y el artículo
                        7 del RCA: en el primer mes de cada período la
                        proveeduría municipal publicará:

                      El Plan Anual de Compras
                       Y la invitación a formar parte del Registro de
                       Proveedores de la Municipalidad


12




     _________________________________________________________________________
                            Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
                                   MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                    PROVEEDURIA MUNICIPAL


                     • Requisitos para formar parte del Registro de
                                          Proveedores:
                Persona Física:
                 Solicitar a la proveeduría municipal el respectivo
                  formulario
                 Estar inscrito en Tributación Directa (Ministerio de
                  Hacienda)
                 Estar inscrito y al día en la CCSS como patrono
                  independiente
                 Estar al día con el pago de impuestos municipales (agua,
                  aseo de vías, patente, recolección de residuos)
                 Tener factura timbrada a nombre del propietario.

1

                                    MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                     PROVEEDURIA MUNICIPAL


                        • Requisitos para formar parte del Registro de
                                             Proveedores:
                 Persona Jurídica:
                  Solicitar a la proveeduría municipal el respectivo formulario
                  Estar inscrito en Tributación Directa (Ministerio de Hacienda)
                  Estar inscrito y al día en la CCSS como patrono
                   independiente
                  Estar al día con el pago de impuestos municipales (agua,
                   aseo de vías, patente, recolección de residuos)
                  Tener factura timbrada a nombre del propietario.
                  Presentar personería jurídica original o copia autenticada por
                   abogado


2

                                    MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                     PROVEEDURIA MUNICIPAL




3

    _________________________________________________________________________
                        Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
                                                                                                        MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                                         PROVEEDURIA MUNICIPAL

                                                  Formulario de Registro de Proveedores:
                                                             FORMULARIO DE INSCRIPCION AL REGISTRO DE PROVEEDORES
                                                                           MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                   PERSONA JURIDICA
                                                                       munijimenezproveeduria@hotmail.com                                                                 Información básica de la Inscripción.
                                                                       Tel 2532-20-61 ext 106 Fax 2532-23-25                                                              Leer los requisitos cuidadosamente. No se aceptarán formularios con tachaduras ni borrones.
                                                                                                                                                                          Los documentos deben ser entregados en la Oficina de Proveeduría, en las instalaciones de la Municipalidad de Jiménez, en un horario de Lunes a Viernes de 8:00
                               PARA USO ESCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA                                                                                         am a 3:00 pm. No se tramitarán solicitudes enviadas por fax o correo electrónico.
                                                                                                                                                                          Para consultas, comunicarse al teléfono 2532-2061 Ext. 116
                  FECHA DE INGRESO                                                                                  Nº DE PROVEEDOR                                       Solamente se recibirán los formularios completos que cumplan con los siguientes requisitos.

                                                                                                                                                                          Requisitos para la Inscripción del Registro de Proveedores
                                                                                                                                                                          Completar el Formulario de Inscripción.
                  INSCRIPCIÓN                                                                                        ACTUALIZACIÓN
                                                                                                                                                                          Presentar la siguiente documentación:
                                                                                                                                                                                                 Declaración Jurada de no estar afectados por las prohibiciones que prevé el artículo 22 y el artículo 22 BIS de la Ley de Contratación
                  Señor (a) Proveedor (a) de la Municipalidad de Jiménez, sírvase por este medio y habiendo cumplido con los requisitos solicitados, incluirnos en el                            Administrativa.
                  Registro de Proveedores de nuestra Institución, por lo que a continuación detallamos y adjuntamos la información correspondiente.                                              Declaración Jurada de encontrarse al día con los pagos de impuestos nacionales y municipales.
                       1. DATOS GENERALES                                                                                                                                                        Declaración Jurada de no estar inhabilitado para participar en concursos de contratación de la Administración Pública.
                                                                                                                                                                                                 Certificación Notarial de la Personería Jurídica.
                  NOMBRE                                                                                                                                                                         Certificación Notarial de la naturaleza y propiedad de las acciones y la participación accionaria.
                                                                                                                                                                                                 Catálogos, panfletos o manuales si cuenta con ellos.
                  CÉDULA JURIDICA                                                             VENCIMIENTO                                                                                        Presentar fotocopia de la cédula de identidad del representante legal.
                  DIRECCIÓN                                                                                                                                                                      Certificación de la CCSS de encontrarse inscrito y con cuotas al día como patrono, de lo contrario se revisará directamente la página del
                                                                                                                                                                                                 SICERE.
                  APARTADO FISCAL                                                             CORREO ELECTRONICO                                                                                 Contar con factura timbrada de acuerdo a su actividad comercial.
                  TELEFONOS                                                                   FAX                                                                                                Certificación de estar inscrito en el colegio profesional respectivo.
                                                                                                                                                                                                 El firmante acepta ser evaluado por la Administración Municipal y los efectos que esta produzca.
                  PROVINCIA                                                   CANTÓN                                       DISTRITO
                                                                                                                                                                          Nota: Todo documento debe ser firmado por el representante legal. Certificaciones con no más de dos meses de emitidas, las cuales se mantendrán vigentes hasta
                                                                                                                                                                          por 24 meses, mientras citen que la condiciones permanezcan invariables. Se presentarán nuevamente solo si el cartel así lo establece, y no se encuentra al día con
                                                                                                                                                                          el registro de Proveedores.
                       2.    APODERADO (S) SEGÚN PERSONERÍA JURÍDICA
                            Nombre del representante (s)                          Cédula de identidad                                 Fecha de vencimiento                CONDICIONES IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL
                                                                                                                                                                          REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ

                                                                                                                                                                          El Proveedor debe estar dispuesto a cotizar según los requerimientos del cartel y de acuerdo a los parámetros de la Ley de Contratación Administrativa (LCA) y el
                                                                                                                                                                          Reglamento de Contratación Administrativa (RCA), así como las leyes conexas que sean atinentes.
                                                                                                                                                                          El Proveedor aceptará las condiciones de pago a crédito que requiere la Administración.
                                                                                                                                                                          La información que consta en los registros de proveedores es de libre acceso y puede ser consultada en cualquier momento (Artículo 116 y 121 RCA)
                       3.    PROVEEDOR DE:
                                                                                                                                                                          El Proveedor para su inscripción en el Registro deberá:
                                                           BIENES                                                      SERVICIOS                                                                 Incluir una descripción detallada de los bienes o servicios que ofrece, de ser posible impresos y en digital en hoja electrónica (Art. 117 RCA)
                                                                                                                                                                                                 Indicar si es PYMES, incluyendo categoría, fecha de inscripción, estado del proveedor, país de origen, entre otros (Art. 117 RCA)
                       4.    TIPO DE PROVEEDOR:                                                                                                                                                  Demostrar la afinidad de su giro comercial con el bien o el servicio que pretende ofrecer, a través de contrataciones que hay a celebrado ya
                                                                                                                                                                                                 sea con el sector público o con el sector privado (Art. 117 RCA)
                                                                                                                                                                          Al momento de ofertar, si la persona física o jurídica se encuentra inscrita en el Registro de Proveedores, no será necesario acreditar de nuevo los requisitos,
                  PRODUCTOR        DISTRIBUIDOR      PROV. EXCLUSIVO       IMPORTADOR      PYMES        REP. CASAS EXTRANJERAS     OTROS                                  siempre y cuando no varíe la situación declarada, lo cual se indicará en la oferta (Art. 118 RCA)
                                                                                                                                                                          La inscripción en el Registro de Proveedores de la Municipalidad de Jiménez tendrá una vigencia de veinticuatro meses. Un mes antes del vencimiento de la
                                                                                                                                                                          inscripción, la Administración lo dará a conocer al Proveedor. Si durante ese plazo el Proveedor manifiesta su interés de mantenerse en el Registro e indica que la
                       5.    BIEN O SERVICIO PRINCIPAL (se especifica según la clasificación de bienes y servicios de páginas amarillas ofrecidos en hojas, adicionales   información se encuentra actualizada, automáticamente se le tendrá como proveedor activo por un período igual (Art. 122 RCA)
                             si lo requiere)                                                                                                                              Se tendrá como proveedor inactivo aquel que habiendo sido invitado a participar en procedimientos de contratación administrativa no lo hiciese en tres ocasiones
                                                                                                                                                                          sin mediar justa causa, en el término de tres años, contados a partir de la primera invitación, asimismo aquel que se negare a actualizar la información del registro
                                                                                                                                                                          cuando la Administración se lo haya pedido. Dicha condición de inactivo operará en forma automática. En cualquier tiempo el proveedor inactivo podrá solicitar el
                  A                                                                                                                                                       cambio de su condición y en tal caso ocupará en el Registro el lugar que por rol le corresponde. (Art. 123 RCA).
                  B                                                                                                                                                       Se excluirá a un Proveedor por las siguientes causas:
                  C                                                                                                                                                                              Muerte o extinción de la persona jurídica.
                                                                                                                                                                                                 Manifestación expresa del proveedor inscrito.
                                                                                                                                                                                                 Inhabilitación de conformidad con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa.
                                                                                                                                                                                                 Por carencia de interés de la Administración de continuar contratando determinado bien o servicio.
                       6.    CERTIFICACIÓN DE LA(S) CUENTA (S) CLIENTE BANCARIA (S) y de Inscripción en Hacienda al día.                                                                         Por la no sujeción de los proveedores a los estándares de calidad que indicare la Administración mediante reglamentos o normas técnicas
                                                                                                                                                                                                 emanadas de los órganos competentes.
                             Debe de presentar la respectiva certificación de la entidad bancaria, donde se debe de hacer el/los pagos                                                           Por vencimiento o expiración del plazo de inscripción (Art. 124 RCA)
                             respectivos en caso de ser adjudicada algún bien o/y servicio.
                             Debe de presentar el documento que indique que la empresa está debidamente inscrita ante el Ministerio de                                    Manifiesto conocer y aceptar las condiciones establecidas para la Inscripción en el Registro de Proveedores de la Municipalidad de Jiménez
                             Hacienda y al día con todas las obligaciones de la misma.
                                                                                                                                                                          Firma Representante Legal

                       7. FORMA DE PAGO                                                                                                                                   Fecha

                      SI acepto como forma de pago el Sistema usual de la Municipalidad de Jiménez (Orden de compra, con pago máximo de 30
                      días naturales según lo indicado en el aspecto 2 de las condiciones importantes)




1

                                                                                                             MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                                              PROVEEDURIA MUNICIPAL
                  •           Contratación Administrativa: Es el conjunto de normas y
                              procedimientos que regulan la forma en que la Administración
                              Pública interactúa en el mercado en calidad de cliente para adquirir
                              los bienes y servicios necesarios para dar cumplimiento y
                              satisfacción        a         los        intereses        públicos.

                                                                                        Tipos de Contratación Más Usados:

                   Contratación Directa:
                  Generalidades:
                   Como mínimo 3 cotizaciones del producto o servicio a contratar
                   Se recibirán ofertas plazo mínimo un día y un máximo de 5 días
                     hábiles.
                   En casos urgentes hasta con 4 horas de anticipación
                   No es necesario contar con las tres cotizaciones pero si que conste
                     la invitación a dicha contratación
                  (articulo 136 del RCA en concordancia con el artículo 2 LCA)
2

                                                                                                              MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                                               PROVEEDURIA MUNICIPAL

                   Licitación Abreviada:

                  Generalidades:

                   Como mínimo 5 proveedores del bien o servicio en el
                    caso de no contar con estos 5 proveedores, se deberá
                    de publicar la invitación en el Diario Oficial La Gaceta

                   Se recibirán oferta plazo mínimo 5 días y un máximo de
                    20 días hábiles (no se cuenta el día de la invitación pero
                    si el de vencimiento)

                   Todas las invitaciones deberán hacerse el mismo día.
                  (artículos 97, 98, 99 y 100 del RCA en concordancia con
                     los artículos 45 y 99 LCA)

3

    _________________________________________________________________________
                                                  Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
                                                                                             MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                              PROVEEDURIA MUNICIPAL


                             Licitación Pública
                            Generalidades:

                             La invitación a participar, modificaciones al cartel y
                              adjudicación se deberá de publicar en el Diario Oficial
                              La Gaceta.

                             Se recibirán ofertas plazo mínimo 15 días hábiles
                               contados a partir desde el día siguiente de la
                               publicación.
                            (artículos 91, 92,93,94 y 95 del RCA en concordancia
                               con los artículos 42 y 42 bis del LCA)


1

                                                                                           MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                            PROVEEDURIA MUNICIPAL

                          • ¿Cómo se determinan los montos para cada tipo de
                                                  contratación?
                         Los montos son establecidos por la CGR, la cual los
                            publica en el primer trimestre de cada año en La Gaceta.
                                                                                                      LÍMITES GENERALES PARA EL REFRENDO DE CONTRATOS
                                                                                                                     (Excluye Obra Pública)
                                                                                                                           AÑO 2016
                                                                                                                                      Límites de Contratación Administrativa Artículo 27
                                                  Presupuesto para compra de bienes y servicios no                                                                                                                 Recurso de Apelación
                           Estrato ¹
                                                            personales Artículos 27 y 84                         Licitación Pública                  Licitación Abreviada                  Contratación Directa        Artículo 84

                                                                                        Igual a                        Igual a                                              Igual a
                                                          Más de                           o                              o                  Menos de                          o                Menos de               A partir de
                                                                                        más de                         más de                                               más de
                               A                    ₡72.500.000.000,00                                            ₡628.000.000,00        ₡628.000.000,00             ₡90.600.000,00           ₡90.600.000,00         ₡314.000.000,00

                               B                    ₡48.300.000.000,00            ₡72.500.000.000,00              ₡542.000.000,00        ₡542.000.000,00             ₡28.140.000,00           ₡28.140.000,00         ₡223.400.000,00

                               C                    ₡24.200.000.000,00            ₡48.300.000.000,00              ₡379.000.000,00        ₡379.000.000,00             ₡25.320.000,00           ₡25.320.000,00         ₡159.900.000,00

                               D                    ₡12.080.000.000,00            ₡24.200.000.000,00              ₡271.000.000,00        ₡271.000.000,00             ₡22.510.000,00           ₡22.510.000,00         ₡116.900.000,00

                               E                     ₡2.420.000.000,00            ₡12.080.000.000,00              ₡189.700.000,00        ₡189.700.000,00             ₡19.700.000,00           ₡19.700.000,00          ₡84.300.000,00

                               F                     ₡1.208.000.000,00             ₡2.420.000.000,00              ₡162.600.000,00        ₡162.600.000,00             ₡16.880.000,00           ₡16.880.000,00          ₡72.200.000,00

                               G                    ₡725.000.000,00               ₡1.208.000.000,00              ₡108.400.000,00         ₡108.400.000,00            ₡14.070.000,00           ₡14.070.000,00          ₡49.900.000,00

                               H                     ₡242.000.000,00                ₡725.000.000,00                ₡81.300.000,00         ₡81.300.000,00              ₡8.440.000,00           ₡8.440.000,00           ₡36.100.000,00

                               I                      ₡72.500.000,00                ₡242.000.000,00                ₡54.200.000,00         ₡54.200.000,00              ₡5.630.000,00           ₡5.630.000,00           ₡24.080.000,00

                               J                                                    ₡72.500.000,00                 ₡27.100.000,00         ₡27.100.000,00              ₡2.800.000,00           ₡2.800.000,00           ₡12.040.000,00

                 ¹ Los estratos corresponden con los incisos de los artículos 27 y 84 de la Ley de Contratación Administrativa.




2

                                                                                         MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                                                                          PROVEEDURIA MUNICIPAL

                                                                                       LÍMITES ESPECÍFICOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
                                                                                                                        PARA OBRA PÚBLICA
                                                                                                                             AÑO 2016
                                                                                                          Límites de Contratación Administrativa Artículo 27                                                         Recurso de
                                                    Presupuesto para compra de bienes y
                            Estrato ¹                                                                                                                      Contratación                                           Apelación Artículo
                                                  servicios no personales Artículos 27 y 84 Licitación Pública          Licitación Abreviada
                                                                                                                                                             Directa                                                      84
                                                                             Igual a              Igual a                                Igual a
                                                        Más de                  o                    o               Menos de               o                Menos de                                                A partir de
                                                                             más de               más de                                 más de
                                   A              ₡72.500.000.000,00                                            ₡975.000.000,00        ₡975.000.000,00            ₡140.700.000,00          ₡140.700.000,00         ₡488.000.000,00

                                   B              ₡48.300.000.000,00 ₡72.500.000.000,00                         ₡842.000.000,00        ₡842.000.000,00             ₡43.700.000,00          ₡43.700.000,00          ₡347.000.000,00

                                   C              ₡24.200.000.000,00 ₡48.300.000.000,00                         ₡589.000.000,00        ₡589.000.000,00             ₡39.320.000,00          ₡39.320.000,00          ₡248.100.000,00

                                   D              ₡12.080.000.000,00 ₡24.200.000.000,00                         ₡420.900.000,00        ₡420.900.000,00             ₡34.960.000,00          ₡34.960.000,00          ₡181.600.000,00

                                   E               ₡2.420.000.000,00 ₡12.080.000.000,00                         ₡294.700.000,00        ₡294.700.000,00             ₡30.590.000,00          ₡30.590.000,00          ₡130.900.000,00

                                   F               ₡1.208.000.000,00             ₡2.420.000.000,00              ₡252.600.000,00        ₡252.600.000,00             ₡26.210.000,00          ₡26.210.000,00          ₡112.200.000,00

                                   G               ₡725.000.000,00 ₡1.208.000.000,00 ₡168.400.000,00                                  ₡168.400.000,00             ₡21.850.000,00           ₡21.850.000,00          ₡77.500.000,00

                                   H                ₡242.000.000,00               ₡725.000.000,00               ₡126.300.000,00        ₡126.300.000,00             ₡13.110.000,00          ₡13.110.000,00          ₡56.100.000,00

                                   I                 ₡72.500.000,00               ₡242.000.000,00                ₡84.200.000,00         ₡84.200.000,00              ₡8.740.000,00           ₡8.740.000,00          ₡37.410.000,00

                                   J                                               ₡72.500.000,00                ₡42.090.000,00         ₡42.090.000,00              ₡4.300.000,00           ₡4.300.000,00          ₡18.690.000,00

                   ¹ Los estratos corresponden con los incisos de los artículos 27 y 84 de la Ley de Contratación Administrativa.




3


    _________________________________________________________________________
                                                Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
                                       MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                        PROVEEDURIA MUNICIPAL


                 •   Los procesos de contratación inician con la solicitud del
                     departamento que requiere una necesidad de compra de bienes o
                     servicios.
                 •   Se elabora un expediente el cual tendrá: la solicitud de compra, el
                     cartel, comprobante de envío/recibido del cartel a los oferentes.
                 •   Las ofertas recibidas
                 •   Análisis de las ofertas
                 •   Informe al Concejo Municipal de la contratación en el caso que lo
                     amerite
                 •   Acuerdo del Concejo Municipal cuando el monto es superior al
                     ¢1.000.000,00 de colones
                 •   Comunicado de adjudicación y análisis de las ofertas recibidas
                 •   Orden de compra / Contrato
                 •   Finiquito de Contrato cuando es un servicio adquirido
                 •   Copias de las facturas canceladas.



1

                                       MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                        PROVEEDURIA MUNICIPAL




                                                              CONTRATACIÓN
                                                                DIRECTA




2

                                        MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                         PROVEEDURIA MUNICIPAL
                                                               LICITACIÓN ABREVIADA




3

    _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
                                    MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                     PROVEEDURIA MUNICIPAL
                                                               LICITACIÓN PÚBLICA




1

                                    MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                     PROVEEDURIA MUNICIPAL


                           Contrataciones Infructuosas o Desiertas:

                  Infructuosas: No se presentan ofertas o aquellas que se
                   presentan no se ajustan a los elementos solicitados en el
                   concurso

                  Desierta: Se presentan ofertas elegibles pero por razones de
                   protección al interés público, lo recomendable es declararla
                   desierta.

                  Esta declaratoria deberá de ser dictada por el funcionario u
                   órgano que tiene la competencia para adjudicar.


2

                                    MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
                                     PROVEEDURIA MUNICIPAL



                                     REFERENCIAS
                  Ley y Reglamento de Contratación Administrativa
                  Manual de Procedimientos de la Municipalidad de
                   Jiménez (aprobado en Sesión Ordinaria N 285 celebrada
                   el día lunes 28 de marzo del año en curso)
                  Límites Económicos de Contratación Administrativa
                 (R-DC-014-2016. Publicada en el Alcance No. 28 a La
                   Gaceta No. 41 del lunes 29 de febrero de 2016 y Fe de
                   Erratas, publicada en La Gaceta No. 88 del lunes 9 de
                   mayo de 2016.)


3

    _________________________________________________________________________
                        Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1      -    Los señores de Concejo le agradecen la información brindada.
 2
 3   2- Presentes los señores Francisco Fajardo Barrios- Representante del Consejo
 4   Regional y Fabricio Carbonell Torres, Administrador del Parque Nacional Tapantì,
 5   a solicitar al Concejo el nombramiento de un representante propietario y otro
 6   suplente ante la Asamblea Regional del Área de Conservación La Amistad
 7   Pacífico, que se realizará el 23 de junio del año en curso. Mencionan la
 8   importancia de la representación municipal ante esa asamblea.
 9
10      -    Los señores de Concejo les agradecen la visita y les indican que
11           procederán a realizar el nombramiento.
12
13          ARTÍCULO IV.       Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 04
14
15                                     ACUERDO 1º
16   No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
17   somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 04 y la aprueba y ratifica en
18   todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
19   propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quiròs, Efrén Núñez
20   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y José Mauricio Rodríguez Cascante.
21
22          ARTÍCULO V.       Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
23
24   1- Oficio JD-RCMM-012-05-2016 fechado 23 de mayo, enviado por la señora
25   Karen Porras Arguedas, Presidenta de la Junta Directiva Nacional de la Red
26   Costarricense de Mujeres Municipalistas (RECOMM).
27   Les manifiesta lo siguiente “…Reciban un cordial saludo de la Red Costarricense
28   de Mujeres Municipalistas (RECOMM). De conformidad con los estatutos de la
29   RECOMM y según acuerdo de la Junta Directiva Nacional, nos complace invitarles
30   a participar de la Asamblea Ordinaria de Filial CARTAGO, la cual se realizará en
31   las Instalaciones de la Municipalidad de Paraíso, en la Sala del Concejo Municipal,
32   en Paraíso de Cartago, el día 10 de junio de 2016 a partir de las 8:30 a.m. En
33   forma respetuosa les solicitamos a las Alcaldías y Concejos Municipales hacer del
34   conocimiento la presente misiva a las señoras vicealcaldesas, regidoras, síndicas,
35   concejalas intendentes, miembras de su Consejo Municipal a fin de que participen
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   de esta importante actividad. Así mismo se les recuerda que esta actividad está
 2   dirigida a todas aquellas mujeres Municipalistas y ex Municipalistas que estén
 3   ASOCIADAS a la RECOMM. Favor confirmar su participación con la Sra. María
 4   Madriz,    al   teléfono    2290-3806      ext.104   o    al      correo   electrónico
 5   mujeresmunicipalistas@gmail.com.” Se toma nota.
 6
 7   2- Circular 19-05-2016 recibida el día 24 de mayo, enviada por la Unión
 8   Nacional de Gobierno Locales, Programa de Incidencia Política.
 9   Les manifiestan lo siguiente “…ASUNTO: Consideraciones sobre Expediente
10   Legislativo No 19.488 de Reforma de la Ley No 9047. La Unión Nacional de
11   Gobiernos Locales (UNGL) realizó un análisis legal y financiero sobre el
12   expediente 19488 “REFORMA AL ARTÍCULO 10 DE LA LEY DE REGULACIÓN Y
13   COMERCIALIZACIÓN DE BEBIDAS CON CONTENIDO ALCOHÓLICO N° 9047
14   DE 25 DE JUNIO DEL 2012”, por lo cual comparte las siguientes observaciones
15   sobre su potencial impacto para las municipalidades.
16    Consideraciones sobre Expediente Legislativo No 19.488 de Reforma de la
17                                      Ley No 9047
18   1. Impacto negativo sobre los ingresos por Licencias de Licores.
19   Las afectaciones a la hacienda municipal se generarían por dos vías:
20   a. Definición tamaño de licenciatario como empresario de licores.
21   La fórmula planteada para establecer la categoría del licenciatario según el
22   tamaño del negocio como tal, utiliza los parámetros de empleo, ventas y activos
23   para clasificarlos en 4 grupos, desde los micro, pequeños, medianos y grandes
24   empresarios detallistas de licores. Así, por ejemplo, un licenciatario de licores que
25   iguale las tres siguientes condiciones es de la Subcategoría 3:
26     Promedio de empleados: 30 empleados
27     Ventas netas anuales: 2979 millones de colones
28     Activos Netos: 931 millones de colones
29   En caso que presente uno o varios valores menores a dichos parámetros, el
30   licenciatario se ubicará en la Subcategoria 1 o Subcategoría 2 de menores
31   rangos a pagar. La mayoría de Licenciatarios estaría en las Subcategoría 1 por
32   cuanto el empleo es el factor que tiene mayor ponderación dentro de esta fórmula
33   (60%). Así, una empresa con 4 o menos empleados puede reportar ventas
34   anuales de hasta 180 millones de colones, que será clasificada como la de menor
35   tamaño, es decir, se ubicaría en la Subcategoría 1. En ese sentido, según datos
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   reales de la Caja Costarricense del Seguro Social sobre locales comerciales que
 2   venden licor al detalle para el año 2014, el 68.7% de los comercios de licores no
 3   sobrepasan los 4 empleados. Es decir, se ubicarían muy posiblemente en la
 4   categoría de pagos más baja de la propuesta. Solo el 2.4% de los restaurantes,
 5   bares y cantinas tienen más de 30 empleados con lo cual, el potencial de
 6   comercios que pagarían el monto de Licencia más alto de esta propuesta es
 7   excesivamente reducido.
 8   Tabla 1. Tamaño de Empresas por Empleos…
 9   b. El Expediente 19488 plantea montos menores a los originales en la Ley
10   9047.
11   Una vez que esta propuesta califica al 96% de los licenciatarios entre las tres
12   subcategorías 1, 2 y 3 de Licenciatarios, aplica una tabla de cobros con montos
13   sustancialmente menores a los actuales. Incluso, los montos que se aplicarían a
14   los licenciatarios de la Subcategoría 4, tienen techos que son menores de los
15   valores máximos de la actual Ley 9047, principalmente para las Cabeceras de
16   Provincia, lo cual deja en evidencia la pretensión injustificada de reducir los
17   montos de las licencias. Al respecto, es necesario aclarar que la Sala IV en su
18   Voto 11499-2013 no cuestionó los montos de la Ley 9047 original, por el contrario,
19   los mantuvo en virtud de que no se actualizaron desde 1936, incluso quedaron por
20   debajo de los montos que debieron establecerse de haberse traído a valor
21   presente en términos reales. Al respecto dicho voto señala: “Para esta Sala es
22   claro que con la nueva legislación, el aumento en los montos por concepto de
23   pago de patente deviene notorio en términos nominales. Empero, en términos
24   reales, se debe advertir que la suma fijada en la anterior legislación, con el tiempo
25   devino anacrónica al no ajustarse a la realidad económica imperante. Según la
26   prueba para mejor resolver solicitada al Instituto de Investigaciones en Ciencias
27   Económicas de la Universidad de Costa Rica, 300 colones del año 1936
28   corresponden a 436.668 colones en la actualidad, 150 colones del año 1936 a
29   218.334 colones, y 75 colones del año 1936 a 109.167 colones.” La siguiente tabla
30   muestra como los licenciatarios tipo 4 de la propuesta bajo estudio, pagarían
31   montos sustancialmente menores de los máximos que se aplican actualmente.
32   En conclusión, y de manera preocupante, esta propuesta tiene el efecto
33   económico de reducir el monto a pagar por una importante mayoría de
34   licenciatarios.


     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   Tabla 2. Comparativo entre propuesta y limites que se aplican en la
 2   actualidad…
 3   2. No considera los principios básicos de reforma establecidos por Sala IV.
 4   Además de la afectación de los ingresos, la propuesta del Exp. 19488 no resuelve
 5   con claridad los principios básicos recomendados por la Sala IV para corregir lo
 6   estrictamente inconstitucional. Por el contrario, contraviene lo establecido por la
 7   misma Sala IV y reiterado por criterios de la Procuraduría General de la República
 8   (PGR) al incorporar el parámetro de ventas. En ese sentido, la PGR en las
 9   consultas realizadas y siguiendo el voto 11499-2013, señala: “según la Sala no
10   llevan razón los accionantes al sostener que se debería considerar la aplicación
11   del tributo tomando como base impositiva las ventas o los ingresos que se
12   verifique en los establecimientos comerciales. Como bien lo expresa la norma, el
13   impuesto en mención corresponde al pago de derechos trimestrales que deben
14   cancelar los sujetos pasivos que tengan licencia para el expendio de bebidas con
15   contenido alcohólico. Es decir, el hecho generador es el otorgamiento de la
16   autorización para la venta de licores, no la venta en sí”. Además de la situación
17   que genera la incorporación del parámetro ventas, en consultas realizadas a las
18   municipalidades en diversos talles, sus funcionarios y autoridades han advertido
19   que esta propuesta compromete el uso de recursos escasos a labores de
20   fiscalización y control de la evasión en las declaraciones de ventas, verificación de
21   empleados y valor de activos. 3. Criterio de cercanía. Los menores montos a
22   cobrar para la categoría Minisuper según la propuesta, tienen el agravante de que
23   este tipo de local comercial no tiene un tope de Licencias por cantón en función de
24   su población, ni restricción de distancia de ciertas instalaciones, como si sucede
25   con los otros tipos de actividades como Bares y Restaurantes. Esto podría generar
26   una proliferación de estos establecimientos en detrimento de los objetivos de la
27   Salud Pública, lo cual conlleva a su vez mayores labores de fiscalización por parte
28   del municipio. 4. Transitorios. Los transitorios del Expediente 19488 para
29   autorizar la condonación de las deudas va a generar más presión sobre las
30   Municipalidades, con un impacto negativo sobre los ingresos municipales.
31   Además, atenta contra la justicia tributaria al generar dos tipos de contribuyentes
32   de las licencias de licores. Los que pagaron de manera responsable y a tiempo, y
33   los que no han pagado y se mantienen morosos a la espera de que se condonen
34   sus deudas.”
35
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1                                    ACUERDO 2º
 2   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta circular a la
 3   Comisión Municipal de Hacienda y Presupuesto, para su análisis y posterior
 4   dictamen ante el Concejo.
 5
 6   3- Copia de Solicitud de Gerencia GM-S-11527-16 enviada por la doctora
 7   María Eugenia Villalta Bonilla, Gerente Médica de la C.C.S.S. al doctor
 8   Armando Villalobos Castañeda, Director Regional de Servicios de Salud
 9   Central Sur.
10   Le manifiesta lo siguiente “…FECHA: 06 de mayo del 2016 GM-S-11527-16.
11   DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Oficio SC-3194-2016, suscrito por Nuria
12   Estela Fallas Mejía, Secretaria Concejo, Municipalidad de Jiménez. PARA: Doctor
13   Armando Villalobos Castañeda, Director Dirección Regional de Servicios de Salud
14   Central Sur. ASUNTO: REMISIÓN DEL ACUERDO 6° DEL ARTÍCULO V DE LA
15   MUNICIPALIDAD      DE    JIMÉNEZ.    SE   TRASLADA:       Para   su   atención   y
16   seguimiento.” Se toma nota.
17
18   4- Oficio DVJ-067-2016 fechado 10 de mayo, recibido el 25 del mismo mes,
19   enviado por el señor José Ricardo Sánchez Mena, Viceministro de Juventud
20   y Natalia Camacho Monge, Directora Ejecutiva del Consejo de la Persona
21   Joven de Costa Rica.
22   Les manifiesta lo siguiente “…desde el Gobierno Central compartimos la
23   responsabilidad con los Gobiernos Locales, de construir una Patria más justa,
24   solidaria, inclusiva y con mayores oportunidades para todas las personas jóvenes;
25   por lo que nos ponemos en total disposición de brindarles el apoyo técnico y
26   político que necesiten. Aunado a lo anterior, y en aras de facilitarles algunas
27   herramientas necesarias para cumplir este objetivo, les solicitamos formalmente
28   de parte de ambas instancias brindarnos un espacio en audiencia en el Concejo
29   Municipal y la Alcaldía, para conversar sobre la responsabilidad que tenemos en
30   conjunto con las municipalidades, para el buen funcionamiento del Sistema
31   Nacional de Juventudes, el respeto a la Ley General de la Persona Joven (Nº
32   8261), la aplicación de la Política Pública de la Persona Joven 2014-2019 y la
33   conformación del Comité Cantonal de la Persona Joven de su cantón…”
34
35
     _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1                                     ACUERDO 4º
 2   Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota a los señores José Ricardo
 3   Sánchez Mena, Viceministro de Juventud y Natalia Camacho Monge, Directora
 4   Ejecutiva del Consejo de la Persona Joven de Costa Rica, como acuse a su oficio
 5   DVJ-067-2016 fechado 10 de mayo, recibido el 25 del mismo mes; indicándoles
 6   que se les concede audiencia para el día lunes 13 de junio del año en curso, a las
 7   6 de la tarde en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento.
 8
 9   5- Oficio ADM-CA-03-07-041 fechado 09 de mayo, enviado por la señora
10   Lorena Zúñiga Fallas, Secretaria a.i. del Comité Auxiliar de la Cruz Roja de
11   Juan Viñas.
12   Les manifiesta lo siguiente “…Esta Junta Directiva acuerda: 1-Tener como recibida
13   la información. 2- Se analiza el Sistema Tecnológico que tenemos y no es el más
14   apto para el avance tecnológico que tenemos el cual se recomienda enviar a
15   solicitar de donación de computadoras a la Municipalidad de Jiménez para poder
16   contar con una mejor herramienta de trabajo para las secciones de servicio…”
17
18                                     ACUERDO 5º
19   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la señorita
20   Lissette Fernández Quirós, Alcaldesa Municipal, para su atención.
21
22   6- Invitación y brochure enviado por la señora Paula Fernández Fallas,
23   Promotora Social y el Patronato Nacional de la Infancia.
24   Se invita a los vecinos y vecinas del cantón Jiménez a la Asamblea de
25   Constitución de la Junta de Protección a la Niñez y la Adolescencia, el martes 31
26   de mayo en el Salón de Eventos- Restaurante el Clon, a las 2 de la tarde. Se toma
27   nota.
28
29   7- Nota fechada 25 de mayo, enviada por el señor Randall Morales Rojas,
30   Presidente del Concejo de Distrito de Juan Viñas.
31   Les manifiesta lo siguiente “…Primero que nada reciban un cordial saludo de parte
32   del Concejo de Distrito de Juan Viñas. De acuerdo con los proyectos para ser
33   financiados con la Ley 7755 para el año 2017. Hemos designado el siguiente:
34   Cordón y acera para el barrio Buenos Aires, entrada principal hasta el sector de
35   los Recuerdos (600 metros), por un monto de ¢5.844.452.70. Lo anterior según
     _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   acuerdo del Concejo de Distrito consignado en el Acta Ordinaria 01-2016 de fecha
 2   25 de mayo del 2016.”
 3
 4                                     ACUERDO 7º
 5   Conforme fue aprobado y presentado por el Concejo de Distrito de Juan Viñas en
 6   su Sesión Nº 01-2016; este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación
 7   al proyecto denominado “Cordón y Acera para el barrio Buenos Aires, entrada
 8   principal hasta el sector de los Recuerdos (600 metros)”, el cual será
 9   financiado con los recursos provenientes de la Ley 7755 de Partidas Específicas,
10   recursos que ascienden a la suma de ¢ 5.844.452.70, asignados para el año 2017.
11   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese a la Dirección
12   General de Presupuesto Nacional.
13
14   8- Oficio CPJ-DE-282-2016 fechado 26 de mayo, enviado por la señora Natalia
15   Camacho Monge, Directora Ejecutiva del Consejo Nacional de Política
16   Pública de la Persona Joven.
17   Les manifiesta lo siguiente “…hago de su conocimiento que en la fecha 23 de
18   mayo del presente año, fue realizada la transferencia de recursos para el proyecto
19   del Comité Cantonal de la Persona Joven de su municipalidad, por lo tanto ya
20   pueden iniciar el proceso de ejecución de los mismos…” Se toma nota.
21
22   9- Oficio S.M.023-2016 fechado 27 de mayo, enviado por el Concejo
23   Municipal de Distrito de Tucurrique.
24   Les manifiesta lo siguiente “…Acuerda por unanimidad de los presentes que los
25   recursos de la Partida Específica del 2016, por un monto de ¢6.404.070.50 (seis
26   millones cuatrocientos cuatro mil setenta colones con 00/100) sea utilizada ara la
27   “COMPRA DE TERRENO PARA CONSTRUIR PLANTEL MUNICIPAL”.
28   Asimismo, se aprueba el perfil presentado por el señor Intendente Municipal y se
29   designa como encargado para que fiscalice…”
30
31                                     ACUERDO 9º
32   Conforme fue aprobado y presentado por el Concejo Municipal de Distrito de
33   Tucurrique en su Sesión Nº 04-2016; este Concejo acuerda por Unanimidad; darle
34   su aprobación al proyecto denominado “Compra de Terreno para Construir
35   Plantel Municipal”, el cual será financiado con los recursos provenientes de la
     _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   Ley 7755 de Partidas Específicas, recursos que ascienden a la suma de ¢
 2   6.404.070.50, asignados para el año 2017.
 3   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese a la Dirección
 4   General de Presupuesto Nacional.
 5
 6   10- Oficio 247-2016-UTGVM fechado 27 de mayo, enviado por el arquitecto
 7   Luis Enrique Molina Vargas, Director de la UTGVM.
 8   Les manifiesta lo siguiente “…En respuesta a la notificación enviada por el
 9   Juzgado Civil y Trabajo (Material Agraria) de Turrialba a cargo del Lic. Wilberth
10   Herrera Delgado sobre la solicitud de información posesoria promovida por la
11   señor Leila Teresita Rojas Solano con plano catastrado C-1574541-2012 ubicada
12   en Tucurrique se indica lo siguiente:
13           1. Se realizó la inspección correspondiente, respectivo al ancho de la vía
14               pública de dicha propiedad. En el plano catastrado, anteriormente
15               citado, se indica un ancho de vía pública de 14.0 metros, sin embargo
16               en sitio se observa un ancho del camino promedio de 7.00 metros
17               entre cerca y cerca.
18   Por lo tanto se indica que la información brindada en planos no corresponde con la
19   realidad en sitio.” Se toma nota.
20
21   11- Oficio 26-2016-PMJ fechado 27 de mayo, enviado por la señora Daniella
22   Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
23   Les manifiesta lo siguiente “…les solicito la adjudicación, de las siguientes
24   contrataciones.
25      1. Contratación Directa 2016CD-000114-JV Compra de Materiales para
26          Construcción de Caños Pejibaye (Sector La 8)
27   Se invitan a los siguientes proveedores:
28      •   Grupo Mercasa
29      •   Ferretería Santa Rosa
30      •   Decomar
31      •   Ferretería La Florida
32      •   Almacén El Colono
33      •   El Lagar
34      •   Ferretería FEMACO
35      • Grupo Irazú
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
   1          •    Ferretería Las Gravilias
   2     Se reciben 2 ofertas las cuales se analizan en el siguiente cuadro:
   3
                                                                OFERTA #1 DECOMAR                   OFERTA #2 F SANTA ROSA
         Descripción                TIPO         CANTIDAD    P.UNITARIO        P.TOTAL             P.UNITARIO       P.TOTAL
REGLA MADERA 1"X3"                 VARAS           125                522,50     65.312,50               1.590,00     50.880,00
FORMALETA MADERA 1"X12"            VARAS            75              1.430,00    107.250,00               5.830,00    110.770,00
                                                                                172.562,50                           161.650,00
            Descripción             TIPO         CANTIDAD
Perling HG 50 x 75 x 1.50mm        UNIDAD           5                 5.832,00      29.160,00           5.921,00      29.605,00
Perling HG 200 x 50 x 1.50mm       UNIDAD           8                 9.838,16      78.705,28           9.822,00      78.576,00
Tubo cuadrado 25 x 25 x 1.50 mm    UNIDAD           12                3.998,45      47.981,40           2.755,00      33.060,00
CLAVOS 2 1/2" CON CABEZA            KILO            15                  567,60       8.514,00             478,00       7.170,00
ALAMBRE NEGRO                       KILO            15                  446,06       6.690,90             383,00       5.745,00
SOLDADURA 3/32                      KILO            5                 3.354,27      16.771,35           1.840,00       9.200,00
                                                                                   187.822,93                        163.356,00
          Descripción               TIPO         CANTIDAD
CEMENTO ESTRUCTURAL                 SACO           191              5.480,00      1.046.680,00          5.390,00    1.029.490,00
PIEDRA CUARTA                        M3             18             12.200,00        219.600,00         11.362,00      204.516,00
ARENA FINA                           M3             16             11.700,00        187.200,00         10.415,00      166.640,00
                                                                                  1.453.480,00                      1.400.646,00
   4     CUADRO DE EVALUACIÓN:                                         TOTAL     1.813.865,43                      1.725.652,00

          OFERTA #1 DECOMAR
          PRECIO                                  70%                    1.813.865,43 66,59570109
          TIEMPO DE ENTREGA                       30%                    INMEDIATA           30
          % OBTENIDO                                                                         95,56945014


          OFERTA #2 SANTA ROSA
          PRECIO                                  70%                    1.725.652,00 70
          TIEMPO DE ENTREGA                       30%                    INMEDIATA           30
          % OBTENIDO                                                                         100
   5
   6     RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: Revisados todos los documentos
   7     solicitados en el cartel y hecho el análisis de acuerdo a lo dispuesto por el director
   8     de la UTGVM (responsable del proyecto), la oferta cumple con lo solicitado en el
   9     cartel de contratación y se ajusta al contenido presupuestario para dicho proyecto.
 10      Por lo que se recomienda adjudicar este contratación a la empresa Ferretería
 11      Santa Rosa, cédula jurídica 3-101-269131, por un monto total de ¢1.725.652 (un
 12      millón      setecientos   veinticinco    mil   seiscientos     cincuenta        y       dos   colones
 13      exactos).Dicho compromiso se pagará del código 5.03.06.13 Construcción de
 14      Caños Pejibaye (sector la 8)
 15           2. Contratación Directa 2016CD-000115-JV Compra de Materiales para
 16                Construcción de Caños Pejibaye (Sector Camino La Galilea)
 17      Se invitan a los siguientes proveedores:
 18           •     Grupo Mercasa

          _________________________________________________________________________
                                   Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
      1           •     Ferretería Santa Rosa
      2           •     Decomar
      3           •     Ferretería La Florida
      4           •     Almacén El Colono
      5           •     El Lagar
      6           •     Ferretería FEMACO
      7           •     Grupo Irazú
      8           •     Ferretería Las Gravilias
      9      Se reciben 3 ofertas las cuales se analizan en el siguiente cuadro:
     10
                                                                OFERTA #1 DECOMAR             OFERTA #2 F SANTA ROSA          OFERTA #3 EL LAGAR
No            Descripción               TIPO      CANTIDAD   P.UNITARIO       P.TOTAL        P.UNITARIO     P.TOTAL        P.UNITARIO     P.TOTAL
 1   REGLA MADERA 1"X3"                VARAS        125               522,50     65.312,50      1.590,00       50.880,00   NO COTIZÓ    NO COTIZÓ
 2   FORMALETA MADERA 1"X12"           VARAS         75             1.430,00    107.250,00      5.830,00      110.770,00      1.360,00     102.000,00
                                                                                172.562,50                    161.650,00                   102.000,00
3    Perling HG 50 x 75 x 1.50mm       UNIDAD         5             5.832,00     29.160,00      5.921,00       29.605,00      6.170,00      30.850,00
4    Perling HG 200 x 50 x 1.50mm      UNIDAD         8             9.838,16     78.705,28      9.822,00       78.576,00     12.270,00      98.160,00
5    Tubo cuadrado 25 x 25 x 1.50 mm   UNIDAD        12             3.998,45     47.981,40      2.755,00       33.060,00      2.690,00      32.280,00
6    CLAVOS 2 1/2" CON CABEZA           KILO         15               567,60      8.514,00        478,00        7.170,00        556,00       8.340,00
7    ALAMBRE NEGRO                      KILO         15               446,06      6.690,90        383,00        5.745,00        470,00       7.050,00
8    SOLDADURA 3/32                     KILO          5             3.354,27     16.771,35      1.840,00        9.200,00      2.000,00      10.000,00
                                                                                187.822,93                    163.356,00                   390.680,00
 9   CEMENTO ESTRUCTURAL               SACO         230             5.480,00  1.260.400,00      5.390,00    1.239.700,00      6.350,00   1.460.500,00
10   PIEDRA CUARTA                      M3          22             12.200,00    268.400,00     11.362,00      249.964,00     26.000,00     572.000,00
11   ARENA FINA                         M3          19             11.700,00    222.300,00     10.415,00      197.885,00     27.000,00     513.000,00
                                                                              1.751.100,00                  1.687.549,00                 2.545.500,00
                                                                              2.111.485,43                 2.012.555,00                 3.038.180,00
     11      CUADRO DE EVALUACIÓN:
             OFERTA #1 DECOMAR
             PRECIO                                           70%                2.111.485,43             66,72025674
             TIEMPO DE ENTREGA                                30%                INMEDIATA                30
             % OBTENIDO                                                                                   96,72025674

             OFERTA #2 SANTA ROSA
             PRECIO                                           70%                2.012.555,00             70
             TIEMPO DE ENTREGA                                30%                INMEDIATA                30
             % OBTENIDO                                                                                   100

             OFERTA #3 EL LAGAR
             PRECIO                                           70%                2.834.180,00             49,70709341
             TIEMPO DE ENTREGA                                30%                2 días hábiles           15
             % OBTENIDO                                                                                   64,70709341
     12
     13      RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: Revisados todos los documentos
     14      solicitados en el cartel y hecho el análisis de acuerdo a lo dispuesto por el director
     15      de la UTGVM (responsable del proyecto), la oferta cumple con lo solicitado en el

             _________________________________________________________________________
                                               Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1     cartel de contratación y se ajusta al contenido presupuestario para dicho proyecto.
 2     Por lo que se recomienda adjudicar este contratación a la empresa Ferretería
 3     Santa Rosa, cédula jurídica 3-101-269131, por un monto total de ¢2.012.555,00
 4     (dos millones doce mil quinientos cincuenta y cinco colones exactos).Dicho
 5     compromiso se pagará del código 5.03.06.14 Construcción de Caños Pejibaye
 6     (sector Camino La Galilea)
 7         3. Contratación Directa 2016CD-000116-JV Compra de Materiales para
 8              Construcción de Caños –Pejibaye (Sector La Ponciana)
 9     Se invitan a los siguientes proveedores:
10         •    Grupo Mercasa
11         •    Ferretería Santa Rosa
12         •    Decomar
13         •    Ferretería La Florida
14         •    Almacén El Colono
15         •    El Lagar
16         •    Ferretería FEMACO
17         •    Grupo Irazú
18         •    Ferretería Las Gravilias
19     Se reciben 2 ofertas las cuales se analizan en el siguiente cuadro:
20
                                                              OFERTA #1 DECOMAR             OFERTA #2 F SANTA ROSA
No          Descripción                 TIPO    CANTIDAD   P.UNITARIO     P.TOTAL          P.UNITARIO     P.TOTAL
 1   REGLA MADERA 1"X3"                VARAS      125            522,50      65.312,50         1.590,00      50.880,00
 2   FORMALETA MADERA 1"X12"           VARAS       75          1.430,00     107.250,00         5.830,00     110.770,00
                                                                            172.562,50                      161.650,00
3    Perling HG 50 x 75 x 1.50mm       UNIDAD      5           5.832,00      29.160,00         5.921,00      29.605,00
4    Perling HG 200 x 50 x 1.50mm      UNIDAD      8           9.838,16      78.705,28         9.822,00      78.576,00
5    Tubo cuadrado 25 x 25 x 1.50 mm   UNIDAD      12          3.998,45      47.981,40         2.755,00      33.060,00
6    CLAVOS 2 1/2" CON CABEZA           KILO       15            567,60       8.514,00           478,00       7.170,00
7    ALAMBRE NEGRO                      KILO       15            446,06       6.690,90           383,00       5.745,00
8    SOLDADURA 3/32                     KILO       5           3.354,27      16.771,35         1.840,00       9.200,00
                                                                            187.822,93                      163.356,00
9    CEMENTO ESTRUCTURAL               SACO       364          5.480,00   1.994.720,00         5.390,00   1.961.960,00
10   PIEDRA CUARTA                      M3        34          12.200,00     414.800,00        11.362,00     386.308,00
11   ARENA FINA                         M3        30          11.700,00     351.000,00        10.415,00     312.450,00
                                                                          2.760.520,00                    2.660.718,00
21     CUADRO DE EVALUACIÓN:                                             3.120.905,43                    2.985.724,00

        OFERTA #1 DECOMAR
        PRECIO                                     70%            3.120.905,43           66,9679632
        TIEMPO DE ENTREGA                          30%            INMEDIATA              30
        % OBTENIDO                                                                       96,72025674

        OFERTA #2 SANTA ROSA

       _________________________________________________________________________
                                   Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
     PRECIO                                70%           2.985.724,00     70
     TIEMPO DE ENTREGA                     30%           INMEDIATA        30
     % OBTENIDO                                                           100

 1   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: Revisados todos los documentos
 2   solicitados en el cartel y hecho el análisis de acuerdo a lo dispuesto por el director
 3   de la UTGVM (responsable del proyecto), la oferta cumple con lo solicitado en el
 4   cartel de contratación y se ajusta al contenido presupuestario para dicho proyecto.
 5   Por lo que se recomienda adjudicar este contratación a la empresa Ferretería
 6   Santa Rosa, cédula jurídica 3-101-269131, por un monto total de ¢2.985.724,00
 7   (dos millones novecientos ochenta y cinco mil setecientos veinticuatro colones
 8   exactos).Dicho compromiso se pagará del código 5.03.06.16 Construcción de
 9   Caños Pejibaye (sector Camino La Ponciana)
10      4. Contratación Directa 2016CD-000117-MJ Compra de 100 hidrómetros de
11          chorro múltiple para el Acueducto Municipal
12   Se invitan a los siguientes proveedores:
13      •   COPRODESA
14      •   GRUPO RYM
15      •   AQUAWORK
16   Se reciben una oferta presentada por la empresa Consultora Costarricense para
17   Programas de Desarrollo S.A (COPRODESA), cédula jurídica 3-101-026507-21,
18   por un monto unitario de ¢19.580,00, para un total de ¢1.958.000,00 (un millón
19   quinientos cincuenta y ocho mil colones exactos)
20   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN: Revisados todos los documentos
21   solicitados en el cartel y hecho el análisis de acuerdo a lo dispuesto por el
22   administrador del acueducto municipal (responsable del proyecto), la oferta
23   cumple con lo solicitado en el cartel de contratación y se ajusta al contenido
24   presupuestario para dicho proyecto. Por lo que se recomienda adjudicar este
25   contratación a la empresa Consultora Costarricense para Programas de Desarrollo
26   S.A (COPRODESA), cédula jurídica 3-101-026507-21, por un monto unitario de
27   ¢19.580,00, para un total de ¢1.958.000,00 (un millón novecientos cincuenta y
28   ocho   mil   colones   exactos).   Dicho    compromiso    se     pagará    del   código
29   5.02.06.5.01.06 Equipo Sanitario de Laboratorio e Investigación del Acueducto
30   Municipal. Sin más por el momento, agradeciendo y quedando a disposición e



     _________________________________________________________________________
                            Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   igualmente recordarles que todos los expedientes de las diferentes contrataciones
 2   están disponibles en mi oficina para cuando gusten consultarlos.”
 3
 4                               ACUERDO 11º INCISO A
 5   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
 6   Quiròs, Alcaldesa Municipal, para la Compra de Materiales para Construcción de
 7   Caños Pejibaye (Sector La 8), conforme a la Contratación Directa 2016CD-
 8   000114-JV. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa Ferretería Santa
 9   Rosa S.A., cédula jurídica 3-101-269131, por un monto total de ¢1.725.652.00 (un
10   millón setecientos veinticinco mil seiscientos cincuenta y dos colones exactos). De
11   igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal para
12   el pago de este compromiso del código 5.03.06.13 Construcción de Caños
13   Pejibaye (sector La 8).
14   Con copia a Contabilidad, UTGVM y Proveeduría Municipal.
15
16                               ACUERDO 11º INCISO B
17   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
18   Quiròs, Alcaldesa Municipal, para la Compra de Materiales para Construcción de
19   Caños Pejibaye (Sector Camino La Galilea), conforme a la Contratación Directa
20   2016CD-000115-JV. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa
21   Ferretería Santa Rosa S.A., cédula jurídica 3-101-269131, por un monto total de
22   ¢2.012.555.00 (dos millones doce mil quinientos cincuenta y cinco colones
23   exactos). De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y al señor Tesorero
24   Municipal para el pago de este compromiso del código 5.03.06.14 Construcción de
25   Caños Pejibaye (sector Camino La Galilea).
26   Con copia a Contabilidad, UTGVM y Proveeduría Municipal.
27
28                               ACUERDO 11º INCISO C
29   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
30   Quiròs, Alcaldesa Municipal, para la Compra de Materiales para Construcción de
31   Caños-Pejibaye (Sector La Ponciana), conforme a la Contratación Directa
32   2016CD-000116-JV. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa
33   Ferretería Santa Rosa S.A., cédula jurídica 3-101-269131, por un monto total de
34   ¢2.985.724.00 (dos millones novecientos ochenta y cinco mil setecientos
35   veinticuatro colones exactos). De igual forma se autoriza a la señorita Alcaldesa y
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   al señor Tesorero Municipal para el pago de este compromiso del código
 2   5.03.06.16 Construcción de Caños Pejibaye (sector Camino La Ponciana).
 3   Con copia a Contabilidad, UTGVM y Proveeduría Municipal.
 4
 5                               ACUERDO 11º INCISO D
 6   Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Lissette Fernández
 7   Quiròs, Alcaldesa Municipal, para la Compra de 100 hidrómetros de chorro
 8   múltiple para el Acueducto Municipal, conforme a la Contratación Directa 2016CD-
 9   000117-JV. Dicha contratación se adjudica a favor de la empresa Consultora
10   Costarricense para Programas de Desarrollo S.A. (COPRODESA), cédula jurídica
11   3-101-026507-21, por un monto total de ¢1.958.000,00 (un millón novecientos
12   cincuenta y ocho mil colones exactos). De igual forma se autoriza a la señorita
13   Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal para el pago de este compromiso del
14   código 5.03.06.16 Construcción de Caños Pejibaye (sector Camino La Ponciana).
15   Con copia a Contabilidad, Acueducto y Proveeduría Municipal.
16
17   12- Oficio 0812-05-2016-DPJ fechado 26 de mayo, enviado por el Capitán
18   Carlos Vargas Arroyo, Jefe de la Delegación Policial de Jiménez.
19   Les manifiesta lo siguiente “…solicito si es posible un espacio en el Concejo
20   Municipal para este lunes 20 de junio del 2016, a las 18:00 horas para participar y
21   dar a conocer ciertos puntos con respecto a labores policiales…”
22
23                                    ACUERDO 12º
24   Este Concejo acuerda por Unanimidad; dar respuesta a oficio 0812-05-2016-DPJ
25   fechado 26 de mayo, enviado por el Capitán Carlos Vargas Arroyo, Jefe de la
26   Delegación Policial de Jiménez; indicándole que se le concede audiencia para el
27   día lunes 27 de junio del año en curso, a las 6 de la tarde, en la Sala de Sesiones
28   de este ayuntamiento.
29
30   13- Oficio AIMJ 2016-020 fechado 30 de mayo, enviado por la licenciada
31   Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
32   Les manifiesta lo siguiente “…En el oficio SC-026-2016, en la Sesión Ordinaria N°
33   04 celebrada el lunes 23 del año en curso, se solicito a la auditoria “Informe de
34   auditoría del 2015 de gastos del mantenimiento de la niveladora de la
35   Municipalidad.” En el oficio SC-027-2016, en la Sesión Ordinaria N° 04 celebrada
     _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   el lunes 23 del año en curso, se solicito a la auditoria “Un Informe general de los
 2   proyectos pendientes y en especial el de CECUDI en Pejibaye” En ambos casos
 3   he de informales que la auditoria se encuentra en la mayor disposición de realizar
 4   dichos informes, pero para realizarlos necesito que ustedes me brinden la
 5   información de lo siguiente:
 6      1. El objetivo del informe, ya que todo informe debe contener un objetivo que
 7          es el que se pretende satisfacer con el informe, pueden ser un objetivo
 8          general y uno o más específicos.
 9      2. El alcance, hasta donde han que profundizar las indagaciones al realizar el
10          trabajo.
11   Para realizar un informe se deben de contemplar varios aspectos, entre ellos que
12   se debe realizar una planificación del trabajo, entrarlo a la página de la Contraloría
13   General de la República, donde se deben indicar los objetivos, el tiempo, el
14   motivo. La auditoria se encuentra trabajando en solicitudes de la Contraloría, En
15   cuanto ustedes me indiquen los objetivos y alcances de los informes solicitados,
16   con mucho gusto procederé a realizar la planeación correspondiente e incluirlos en
17   la página de la Contraloría.”
18
19                                      ACUERDO 13º
20   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la Comisión
21   Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior dictamen ante el
22   Concejo.
23
24   14- Oficio 248-2016-UTGVM fechado 27 de mayo, enviado por el arquitecto
25   Luis Enrique Molina Vargas, Director de la UTGVM.
26   Les manifiesta lo siguiente “…ASUNTO: Respuesta al oficio SC-028-2016.
27   Reciban un cordial saludo. Por medio de la presente y en respuesta al oficio
28   anteriormente mencionado me permito indicar lo siguiente:
29         1. En materia de señalización vial el ente director que indica la ubicación y
30              tipo de señal de tránsito a colocar es la Dirección de Ingeniería de
31              Tránsito del MOPT. Por tal motivo es que se han solicitado a esta
32              entidad los estudios pertinentes para realizar la demarcación vial en las
33              ciudades de Juan Viñas, Tucurrique y Pejibaye. Los resultados de estos
34              estudios fueron recibidos en la Unidad Técnica durante el año 2015 y se


     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1            procedió a realizar la programación de las obras de demarcación en el
 2            cantón.
 3         2. Como ya es de conocimiento del estimable Concejo Municipal,
 4            actualmente se cuenta con un Plan de Conservación y Desarrollo de la
 5            Red Vial Cantonal 2017-2021 donde se indican los caminos a intervenir
 6            así como el tipo de intervención en cada ruta, programada de manera
 7            anual.
 8         3. Dentro de este Plan de Conservación se indica claramente cuales
 9            caminos van a ser señalizados y a partir de qué año se realizarán los
10            trabajos. Muchos regidores ya han solicitado una copia digital del Plan
11            de Conservación y Desarrollo de la Red Vial Cantonal para analizarlo.
12            Los que así lo deseen pueden solicitar una copia digital de este plan en
13            las oficinas de la Unidad Técnica para su estudio.” Se toma nota.
14
15   15- Nota sin fecha recibida el 30 de mayo, enviada por el señor Guido Solano
16   Trejos, Director del Colegio Ambientalista de Pejibaye y la licenciada Patricia
17   Tortòs Rojas, Coordinadora del Departamento de Educación Especial.
18   Les manifiestan lo siguiente “…el Departamento de Educación Especial del
19   Colegio Ambientalista de Pejibaye le solicita tomar en cuenta la población que se
20   encuentra inscrita en nuestra institución y que presentan Necesidades Educativas
21   Especiales para que realicen trabajos mecánicos y de bajo impacto físico esto con
22   el fin de insertarlos como versa el objetivo que se tiene para este tipo de
23   educandos en el medio laboral, con la finalidad de que en un futuro próximo no
24   sean una carga tangible para la sociedad. A nivel comunal se requiere se
25   limpiezas en las calles y los alrededores del centro, como es de conocimiento
26   popular en los recibos municipales se nos cobra un rubro para este mantenimiento
27   sin embargo a nivel comunal no se realiza, algunos de nuestros estudiantes
28   pueden realizar labores de este tipo en forma eficiente y sin mayores trabas de
29   cargas sociales ya que se insertan al medio laboral y continúan siendo estudiantes
30   de la institución por lo que cuentan con seguro social y póliza del INS. Con la
31   finalidad de ponernos a sus órdenes y de la Alcaldesa Municipal le enviamos la
32   propuesta con el fin de que los jóvenes preparados en habilidades y destrezas
33   manuales sean tomados en cuenta en cualquier comunidad de nuestro cantón
34   bajo las condiciones de la ley 7600 de oportunidades para esta población.” Se
35   toma nota.
     _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   16- Oficio PRE-2016-00498 fechado 24 de mayo, enviado por la señora
 2   Yamileth Astorga Espeleta, Presidenta Ejecutiva del Instituto Costarricense
 3   de Acueductos y Alcantarillados.
 4   Les manifiesta lo siguiente “…Como es de su conocimiento, es fundamental en el
 5   ámbito de la administración de los sistemas de acueductos optimizar su operación
 6   y el uso del recurso hídrico, con la obligación de garantizar la calidad, cantidad,
 7   continuidad y cobertura de un servicio público esencial. Un problema que
 8   enfrentamos los operadores de acueductos del país es el amplio margen de agua
 9   no contabilizada, lo cual, genera pérdidas desde el punto de vista operativo y
10   administrativo, por lo que es un tema, que debe generar un gran esfuerzo para ser
11   solventado. Mediante acuerdo de Junta Directiva de AyA Nº 2014-206 aprobado
12   en la Sesión Ordinaria Nº 2014-016 del 29 de abril del 2014, se acordó lo
13   siguiente: Para dar cumplimiento del punto 4.3, del Informe de la Contraloría
14   General de la República, DFOE-AE-IF-08-2012, ésta Junta Directiva acuerda…En
15   razón de lo anterior, se les insta a dar cumplimiento con los aspectos supra
16   señalados, de forma tal que se logre de manera articulada e integral cumplir con la
17   reducción en el margen de agua no contabilizada, acorde con los parámetros
18   técnicos señalados.”
19
20                                     ACUERDO 16º
21   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio al señor
22   Carlos Roberto Petersen Pereira, Administrador del Acueducto, para su atención.
23
24   17- Nota fechada 30 de mayo, enviada por el señor Cristian Campos
25   Sandoval, Síndico del Distrito de Pejibaye.
26   Les manifiesta lo siguiente “…saludarles y a la vez informarles que el Concejo de
27   Distrito de Pejibaye, en su sesión N° 53, del lunes 30 de mayo de 2016 en el
28   artículo N° 3, acordó presentar los siguientes proyectos para invertir las partidas
29   específicas para el año 2017:
30      •   Iluminación y embellecimiento del Boulevard que se encuentra en el distrito
31          de Pejivalle – Jiménez, con un monto de ¢ 6 000 000 (seis millones de
32          colones).
33      •   Mejoramiento de los vestidores de la cancha de futbol del barrio Plaza
34          Vieja, con un monto de ¢2 778 123,03 (dos millones setecientos setenta y
35          ocho mil ciento veinte tres colones con tres céntimos)”
     _________________________________________________________________________
                            Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1                                     ACUERDO 17º
 2   Conforme fue aprobado y presentado por el Concejo de Distrito de Pejibaye en su
 3   Sesión Nº 53-2016; este Concejo acuerda por Unanimidad; darle su aprobación a
 4   los proyectos denominados “Iluminación y embellecimiento del Boulevard que
 5   se encuentra en el distrito de Pejibaye-Jiménez por un monto de seis
 6   millones de colones” y “Mejoramiento de los vestidores de cancha de fútbol
 7   del barrio Plaza Vieja por un monto de dos millones setecientos setenta y
 8   ocho mil ciento veintitrés colones con 03/100”, los cuales serán financiados
 9   con los recursos provenientes de la Ley 7755 de Partidas Específicas, recursos
10   que ascienden a la suma de ¢ 8.778.123.03, asignados para el año 2017.
11   ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Comuníquese a la Dirección
12   General de Presupuesto Nacional.
13
14   18- Nota fechada 25 de mayo, enviada por los señores Oscar Chaves Mora y
15   Grettel Barquero Martínez, ATAPS del EBAIS de Pejibaye.
16   Les manifiestan lo siguiente “…informarles que en la comunidad de El Humo de
17   Pejibaye, en el barrio dos de julio existe una gran problemática, con un zanjo, el
18   cual es muy grande y prácticamente cubre todo el frente del mismo sector, este
19   recibe las aguas servidas de las casas, produciendo una gran contaminación,
20   como: malos olores, moscas, mosquitos, zancudos, roedores y diversidad de
21   bacterias, y en época de invierno puede ocasionar accidentes por la gran cantidad
22   de agua que baja, y la profundidad del mismo. En visitas anteriores a este sector
23   de la comunidad hemos visto la problemática, y estamos muy preocupados…”
24
25                                     ACUERDO 18º
26   Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de esta nota a la doctora
27   Guiselle Solano Fernández, Directora del Área de Salud Turrialba-Jiménez del
28   Ministerio de Salud, para su pronta atención.
29
30                   ARTÍCULO VI.         Dictámenes de Comisiones
31
32   No hubo.
33
34                      ARTÍCULO VII.       Informe de la Alcaldesa
35
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 18-2016. 30/MAYO/2016. Señores
 2   Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo de mi
 3   parte: les brindo un informe de las labores de la semana del23de mayo al 27 de
 4   mayo como detallo a continuación:
 5         Asuntos administrativos.
 6         En compañía de Paula Fernández-Promotora Social asistí a la presentación
 7         del Informe anual de avances y retos Alianza Gobierno de Costa Rica y
 8         UNICEF.
 9         Reunión con el Presidente de la Asociación de Desarrollo Integral de El
10         Humo, para revisar los proyectos de construcción de aceras y proyectos de
11         mano de obra temporales del Ministerio de Trabajo a realizar en la
12         comunidad del Humo.
13         Asistí a reunión mensual de la Asociación Nacional de Alcaldes e
14         Intendentes (ANAI).
15         En compañía del señor Efrén Núñez Nájera-Regidor asistí a la Asamblea
16         General de la Unión Nacional de Gobiernos Locales para la conformación
17         de la nueva Junta Directiva.
18         Asistencia por parte del señor Vicealcalde Luis Mario Portuguez a la
19         conformación de la cooperativa “Coopegabilana” con vecinos de Tucurrique
20         y Pejibaye.
21         El señor Luis Mario Portuguéz-Vicealcalde asistió a reunión con el señor
22         Minor Rodríguez Rodríguez, Director Ejecutivo del INA, en compañía de los
23         miembros de la Agencia para el Desarrollo Turrialba – Jiménez, para
24         solicitar que se inicien las gestiones para el establecimiento de un convenio
25         entre el INA y la Agencia que garantice el apoyo del Instituto con el aporte
26         de la Directora Ejecutiva de la Agencia.
27         niños (as) y jóvenes de todo el cantón representantes de distintos grupos e
28         instituciones educativas, como parte del proceso de conformación del Sub-
29         Sistema de Protección de la Niñez y la Adolescencia en Jiménez, que se
30         lleva a cabo nuestra Municipalidad en conjunto con el PANI.
31         Reunión mensual de OVOP.
32         El señor Luis Mario Portuguéz-Vicealcalde en mi representación participó
33         de la reunión con personeros de Instituto Costarricense de Turismo, de la
34         organización ACTUAR y un grupo de vecinos de El Humo de Pejibaye, con


     _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1        el objetivo de organizar la Feria del Dulce en esa comunidad, para fomentar
 2        el turismo en la zona.
 3         Reunión del Comité Municipal de Emergencias, en el cual se informó sobre
 4        la situación actual del volcán Turrialba y la afectación poco probable que
 5        podría recibir nuestro cantón. Se analizaron las distintas estrategias para
 6        mantener a la población informada y para evitar que circule información
 7        extraoficial al respecto.
 8




 9
10
11        Trabajos con maquinaria Municipal:
12        1. Rehabilitación de la superficie de ruedo en el camino Bajos del Humo.
13           Colocación de material granular y reconformación de cunetas en un
14           tramo de 350 metros lineales.
15
16
17
18
19
20
21
22
23        2. Mejoras en el sistema de desfogue de aguas pluviales por medio de la
24           sustitución de 29 metros de tubería de concreto en La Victoria de Juan
25           Viñas.
26        3. Se continúan con los trabajos de colocación de material granular en el
27           camino Altos Roldán de Tucurrique.” Se toma nota.
28
29              ARTÍCULO VIII.        Informe de la Junta Vial y la UTGVM
30
     _________________________________________________________________________
                          Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   No hubo.
 2
 3           ARTÍCULO IX.         Atención de los señores (as) Síndicos (as)
 4
 5   No hubo.
 6
 7                             ARTÍCULO X.         Mociones
 8
 9   No hubo.
10
11                          ARTÍCULO XI.        Asuntos Varios
12
13
14                                     ACUERDO 1º
15   Este Concejo acuerda por Unanimidad; nombrar al señor Luis Mario Portuguéz
16   Solano, cédula 3-429-481, Vicealcalde primero, como representante propietario y
17   al señor José Luis Sandoval Matamoros, cédula 1-306-945, Presidente Municipal
18   como representante suplente, para participar en la próxima Asamblea General del
19   Área de Conservación la Amistad Pacífico, que se llevará a cabo el día 23 de junio
20   del 2016, tomando en consideración que solo el titular asiste el día del evento,
21   pero que de acuerdo a los requisitos establecidos debe quedar nombrado el
22   suplente.
23
24
25   2- El señor José Jesús Camacho Ureña, regidor suplente solicita:
26
27
28   “…Título del Proyecto: CUNETEADO O ALCANTARILLADO SECTOR 2 DE
29   JULIO. RESPONSABLE DEL PROYECTO: Regidor suplente José Jesús
30   Camacho Ureña. Contacto. José Jesús Camacho Ureña, celular 8503 3883.
31   Descripción del Proyecto: A orillas de la carretera principal en el Humo de Pejibaye
32   tenemos un gran problema con una zanja, esto en tiempo de verano ocasiona muy
33   malos olores y últimamente ha habido 2 casos de dengue por el estancamiento de
34   las aguas. Necesitamos resolver esto con unas cunetas o alcantarillado.”
35
     _________________________________________________________________________
                           Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016
 1   3- El señor regidor propietario José Luis Sandoval Matamoros, Presidente
 2   Municipal, solicita que conste en acta lo siguiente: Que él y la regidora Gemma
 3   Bogantes Bolaños asistieron a la Asamblea de la FEDEMUCARTAGO, y la señora
 4   Bogantes Bolaños quedó como vocal en la Junta Directiva.
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15   Siendo las veinte horas con quince minutos exactos, el señor Presidente
16   Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la
17   sesión.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28   José Luis Sandoval Matamoros                Nuria Estela Fallas Mejía
29   PRESIDENTE MUNICIPAL                        SECRETARIA DEL CONCEJO
30   ___________________________última línea______________________________




     _________________________________________________________________________
                         Acta Sesión Ordinaria 05 del 30-05-2016