Ordinaria 17 · 2016-08-22
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Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 15) · firme · aprobado uerdos conviene redactarlos de una manera precisa y clara. Se deberán 26 digitar a espacio sencillo. Posteriormente se deben desarrollar los criterios…
- ~ Acuerdo (pág. 16) · firme · aprobado Son típicos en caso de 2 nombramientos emergentes, aprobaciones urgentes de presupuesto o situaciones 3 imprevisibles. 4 Existen dos tipos de acuerdos…
- ~ Acuerdo (pág. 16) · firme · aprobado o se haya aprobado el acta en el cual 21 debe estar contenido. Estos acuerdos se observan típicamente; […] 22 por aprobaciones urgentes de presupuesto…
1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 17
2
3 Acta de la Sesión Ordinaria número 17-2016, celebrada por el Concejo Municipal
4 de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día veintidós de
5 agosto del año dos mil dieciséis, a las dieciocho horas; con la asistencia de
6 los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y suplentes
7 siguientes:
8
9 REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10 Municipal, Isidro Sánchez Quiròs- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11 Nájera- Regidor propietario, Gemma Bogantes Bolaños- Regidora propietaria y
12 José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario.
13
14 REGIDORES SUPLENTES: Xinia Méndez Paniagua- Regidora suplente, José
15 Jesús Camacho Ureña- Regidor suplente, Rosario Leandro Ortiz- Regidora
16 suplente y Francisco Coto Vargas- Regidor suplente.
17
18 SÌNDICOS PROPIETARIOS: Randall Morales Rojas- Distrito Juan Viñas y
19 Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
20
21 SÌNDICA SUPLENTE: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas y Ana Yancy
22 Quesada Zamora- Distrito Pejibaye.
23
24 AUSENTES: Douglas Solano Sandí- Regidor suplente, Alexis Estrada Martínez-
25 Síndico propietario distrito II y Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente
26 distrito II.
27
28 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
29
30 El Presidente, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a los y las
31 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy,
32 el cual se aprobó en forma unánime.
33
34 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
35
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
2 el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
3 (para este día 5 de 5).
4
5 ARTÍCULO III. Audiencias
6
7 1- Presentes los señores Wilberth Quiròs Palma, Intendente del Concejo Municipal
8 de Distrito de Tucurrique, Rocío Araya Portuguéz, Vice intendenta y Alexis
9 Estrada, Presidente Municipal.
10
11 a- El señor Wilberth Quiròs Palma indica que la visita obedece, al
12 cumplimiento del artículo 7 de la Ley 9329, en cuanto a la transferencia de
13 recursos al Concejo Municipal de Distrito. Menciona que invitó a los
14 funcionarios de la Unión Nacional de Gobiernos Locales, Lic. Luis Eduardo
15 Araya Hidalgo- Asesor Legal y Licda. Eugenia Aguirre Raftacco- Asesora de
16 Incidencia Política, para aclaración de dudas.
17
18 b- Los funcionarios de la Unión Nacional de Gobiernos Locales, Lic. Luis
19 Eduardo Araya Hidalgo- Asesor Legal y Licda. Eugenia Aguirre Raftacco-
20 Asesora de Incidencia Política, entregan al Concejo el siguiente oficio
21 relacionado con este asunto:
22 “…065-2016AL
23 Sabana Sur, 22 de agosto2016
24 Municipalidad de Jiménez
25 Provincia de Cartago
26 Antecedente de la Visita a dicha Corporación Municipal
27 Recursos de la Transferencia de Recursos de la ley 9329
28 En atención a la consulta
29 La Ley Especial de Transferencia de Competencia, para la Atención Plena y
30 Exclusiva de la Red Vial Cantonal 9329. En su cuerpo normativo regula la
31 asignación de esos recursos producto de la transferencia.
32 “ARTÍCULO 7.- Asignación de recursos a los concejos municipales de
33 distrito En aquellos cantones donde existan concejos municipales de distrito, el
34 concejo municipal del cantón al que pertenezca, estará en la obligación de asignar
35 y transferir la porción de recursos que le corresponda según las rutas cantonales
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 territorialmente ubicadas en la jurisdicción de cada uno de ellos, de conformidad
2 con lo establecido en el artículo 12 de la presente ley.”
3 La ley 9329 no posee asignaciones presupuestarias para el Concejo Municipal de
4 Distrito en forma directa, sino que la municipalidad madre es quien debe girarles la
5 transferencia. En cuanto a los Concejos Municipales de Distrito, en el proyecto de
6 ley 20009 aprobado en segundo debate por la Asamblea Legislativa el 21 de julio
7 del presente año para convertirse en la Ley de la República No 9386. Ley que
8 contiene el presupuesto extraordinario. En el mencionado presupuesto no contiene
9 ninguna asignación presupuestaria por parte de Tesorería Nacional dirigida a los
10 Concejos Municipales de Distrito, por lo que los fondos producto de la
11 transferencia se giraran directamente a las municipalidad madre de cada consejo
12 municipal de distrito, tal y como lo indica la ley 9329. Los concejos Municipales de
13 Distrito están contemplados en la Ley 8173. Misma ley que establece el
14 procedimiento de la Trasferencia de fondos públicos en el numeral 11 que cito a
15 continuación, “ARTÍCULO 11.- Toda partida específica o transferencia publica de
16 fondos para obras o proyectos del distrito, deberá girarse directamente al concejo
17 municipal de distrito” Analizando la normativa en los dos artículos antes
18 mencionados referentes a la transferencia y asignación de recursos contenida en
19 la Ley Especial de Transferencia de Competencia y Ley de Concejos Municipales
20 de Distrito podemos ver que existe una contradicción en dichos artículos. La
21 problemática radica en que la reforma es más reciente y es una ley especial por lo
22 tanto prevalece sobre una ley general (Principio de Especialidad), como lo es la
23 ley General de Concejos Municipales de Distrito. Por lo tanto se debe aplicar la
24 norma más genérica y reciente misma que reúne la última voluntad del legislador.
25 Teniendo en cuenta que el legislador conoce el antecedente de nuestro
26 ordenamiento jurídico para la aprobación legislativa. En el entendido de que una
27 ley especial priva sobre una ley particular cuando ambas hacen referencia al
28 mismo tema, al ser especial prevalece sobre la otra. Teniendo estos elementos
29 aclarados, afirmamos que el procedimiento presupuestario seguido por el Poder
30 Ejecutivo para la transferencia de recursos es la correcta en el sentido que están
31 cumpliendo con el espíritu de la norma contenido en la ley 9329. Por Tanto
32 1. Se debe aplicar un principio de especialidad, el cual indica que una norma
33 especial prima sobre una norma general.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 2. Tesorería Nacional deberá girarle los recursos de la ley 9329 para la atención
2 de la red vial cantonal a la Municipalidad de Jiménez tal y como lo manifiesta en el
3 Presupuesto Extraordinario aprobado en la Asamblea Legislativa.
4 3. La Municipalidad de Jiménez debe aplicar el numeral 7 de la ley 9329 que
5 indica “En aquellos cantones donde existan concejos municipales de distrito, el
6 concejo municipal del cantón al que pertenezca, estará en la obligación de asignar
7 y transferir la porción de recursos que le corresponda según las rutas cantonales
8 territorialmente ubicadas en la jurisdicción de cada uno de ellos, de conformidad
9 con lo establecido en el artículo 12 de la presente ley.” Y aplicar la norma sin
10 hacerle rebajo a la transferencia de los Concejos Municipales de Distrito por
11 motivos de que la norma no indica ni faculta al municipio madre a realizar ningún
12 rebajo.
13 4. Una vez que se dé la transferencia de recursos a la municipalidad madre
14 deberá girar el dinero a cada uno de los concejos municipales de distrito para que
15 ellos proyecten y presupuesten con base a sus necesidades.
16 5. Esta Asesoría Legal y el Programa de Incidencia Política, brindamos una
17 recomendación técnica, por lo que la toma de decisiones es una responsabilidad
18 única y exclusiva del Concejo Municipal.”
19 - Para finalizar, los señores de Concejo agradecen la visita, y dejan claro que
20 no tienen ningún inconveniente en realizar la transferencia de recursos, en
21 el momento que la ley se encuentre debidamente reglamentada, y les
22 ofrezca un marco jurídico que indique la forma en que se debe actuar al
23 respecto, porque al final de cuentas la única responsable de cualquier
24 procedimiento indebido es la Municipalidad del cantón.
25
26 ARTÍCULO IV. Discusión y Aprobación del Acta Ordinaria Nº 16
27
28 ACUERDO 1º
29 No existiendo objeciones ni correcciones, el Concejo Municipal de Jiménez,
30 somete a votación el Acta de la Sesión Ordinaria Nº 16 y la aprueba y ratifica en
31 todos sus extremos por medio de los votos afirmativos de los regidores
32 propietarios José Luis Sandoval Matamoros, Isidro Sánchez Quiròs, Efrén Núñez
33 Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y José Mauricio Rodríguez Cascante.
34
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 ARTÍCULO V. Lectura, análisis y trámite de la Correspondencia
2
3 1- Oficio 57-2016-PMJ fechado 18 de agosto, enviado por la señora Daniella
4 Quesada Hernández, Proveedora-Bodeguera.
5 Les manifiesta lo siguiente “…les indico lo siguiente: En tiempo y forma se recibe
6 recurso de objeción a la adjudicación de la Contratación Directa 2016CD-000185-
7 JV Colocación de Asfalto Las Vueltas-Tucurrique, presentada por la empresa
8 Grupo Orosi S.A cédula jurídica 3-101-316814. La cual es acogida por la
9 administración, de acuerdo a la tabla de evaluación realizada por el señor director
10 de la UTGVM la cual adjunto:
Oferta #1 ASF Evaluación Oferta #2 Grupo Evaluación
CBZ Orosi
Monto de la Oferta 60% 9,332,064.00 53.71 8,353,344.08 60.00
(Precio)
Experiencia en 20% 20 20.00 20 20.00
trabajos similares
Tiempo de ejecución 15% 1 15.00 2 7.50
Modelo del equipo 5% 0 0.00 5 5.00
% OBTENIDO 88.71 % OBTENIDO 92.50
11 Por tanto se solicita lo siguiente:
12 1. Revocar el acuerdo N°SC-107-2016 donde se adjudica esta contratación a
13 la empresa Asfaltos CBZ cédula jurídica 3-101-382370 por un monto total
14 de ¢9.332.064,00 total de ¢9.332.064,00 (nueve millones trescientos treinta
15 y dos mil sesenta y cuatro colones exactos), equivalente a 144 toneladas de
16 mezcla asfáltica en caliente para la comunidad de Las Vueltas del distrito
17 de Tucurrique.
18 2. Que se adjudique esta contratación según esta tabla de calificación, del
19 proyecto de Compra y Colocación de Asfalto en Las Vueltas de Tucurrique
20 corresponde al Grupo Orosi, el cual obtuvo una calificación de 92.50%, por
21 un monto total de ¢8.353.344,08 (ocho millones trescientos cincuenta y tres
22 mil trescientos cuarenta y cuatro colones con 08/100) equivalentes a 144
23 toneladas de mezcla asfáltica en caliente y se pagará del código
24 5.03.02.063.5.02.02 de los recursos de la Ley 8114 Calles Urbanas Las
25 Vueltas-Vías de Comunicación Terrestre.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Sin más por el momento, agradeciendo y quedando a disposición e igualmente
2 recordarles que todos los expedientes de las diferentes contrataciones están
3 disponibles en mi oficina para cuando gusten consultarlos.”
4
5 ACUERDO 1º
6 Según indica la Proveedora Municipal, en tiempo y forma se recibe recurso de
7 objeción a la adjudicación de la Contratación Directa 2016CD-000185-JV
8 Colocación de Asfalto Las Vueltas-Tucurrique, presentada por la empresa Grupo
9 Orosi S.A cédula jurídica 3-101-316814. La cual es acogida por la administración,
10 de acuerdo a la tabla de evaluación realizada por el señor director de la UTGVM la
11 cual adjunto:
Oferta #1 ASF Evaluación Oferta #2 Grupo Evaluación
CBZ Orosi
Monto de la Oferta 60% 9,332,064.00 53.71 8,353,344.08 60.00
(Precio)
Experiencia en 20% 20 20.00 20 20.00
trabajos similares
Tiempo de ejecución 15% 1 15.00 2 7.50
Modelo del equipo 5% 0 0.00 5 5.00
% OBTENIDO 88.71 % OBTENIDO 92.50
12 Por esta razón y amparados a la anterior solicitud de la administración municipal;
13 este Concejo acuerda por Unanimidad; revocar el acuerdo contenido en el oficio
14 N° SC-107-2016 donde se adjudica esta contratación a la empresa Asfaltos CBZ
15 cédula jurídica 3-101-382370 por un monto total de ¢9.332.064,00 (nueve millones
16 trescientos treinta y dos mil sesenta y cuatro colones exactos), equivalente a 144
17 toneladas de mezcla asfáltica en caliente para la comunidad de Las Vueltas del
18 distrito de Tucurrique. Y se adjudica esta contratación según esta tabla de
19 calificación, del proyecto de Compra y Colocación de Asfalto en Las Vueltas de
20 Tucurrique a favor de la empresa Grupo Orosi, la cual obtuvo una calificación de
21 92.50%, por un monto total de ¢8.353.344,08 (ocho millones trescientos cincuenta
22 y tres mil trescientos cuarenta y cuatro colones con 08/100) equivalentes a 144
23 toneladas de mezcla asfáltica en caliente y se pagará del código
24 5.03.02.063.5.02.02 de los recursos de la Ley 8114 Calles Urbanas Las Vueltas-
25 Vías de Comunicación Terrestre. De igual forma se autoriza a la señorita
26 Alcaldesa y al señor Tesorero Municipal para el pago de este compromiso.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Con copia a Contabilidad, UTGVM y Proveeduría.
2
3 2- Oficio S.M. 128-2016 fechado 18 de agosto, enviado por el Concejo
4 Municipal de Distrito de Tucurrique.
5 Les manifiesta lo siguiente “…acuerda por Unanimidad de los presentes autorizar
6 a la señorita Alcaldesa Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal para que el
7 porcentaje que deben transferir al Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique,
8 monto aproximado de ¢74.096.054.00 (setenta y cuatro millones noventa y seis mil
9 cincuenta y cuatro clones con 00/100), se le asigne un monto de inversión de
10 ¢47.100.000.00 (cuarenta y siete millones cien mil colones con 00/100) en el
11 asfaltado del Camino San Joaquín Tucurrique, código 3-04-039 contemplando el
12 mejoramiento de la superficie de ruedo, por medio de una colocación de asfalto;
13 asimismo el saldo restante de dichos recursos, siempre del período 2016, que el
14 corresponde al Distrito de Tucurrique se destine para mejoramiento del camino
15 Los Calderón, ubicado en Sabanillas código 3-04-056 en manejo de drenaje,
16 cunetas revestidas, alcantarillados para manejo de aguas y alistado de superficie
17 de ruedo para futura carpeta asfáltica. Además cabe mencionar que por factor
18 tiempo este es el único proyecto que realizará la Municipalidad de Jiménez, ya que
19 a partir del 2017 con la nueva Ley 9329 la Municipalidad de Jiménez está en la
20 obligación de Transferir los recursos que le corresponden a la administración del
21 Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique para ser invertidos en nuestro Distrito,
22 este ayuntamiento ejecutará sus propios proyectos…” Se toma nota.
23
24 3- Oficio 3606-020-2016 fechado 12 de agosto, enviado por el ingeniero
25 Gustavo Calvo Domingo, Coordinador de Negocio Generación Área Socio
26 Ambiental Región Huètar del Instituto Costarricense de Electricidad.
27 Les manifiesta lo siguiente “…solicitarle, respetuosamente, que nos briden un
28 espacio en su agenda, para una tener una reunión donde le haremos una pequeña
29 exposición del procedimiento que se aplicará en la próxima Maniobra de Limpieza
30 de los Embalses de las Plantas Cachì-Angostura, que se realizará del 6 al 14 de
31 octubre del 2016…”
32
33 ACUERDO 3º
34 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota al ingeniero Gustavo Calvo
35 Domingo, Coordinador de Negocio Generación Área Socio Ambiental Región
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Huetàr del Instituto Costarricense de Electricidad, como acuse a su oficio 3606-
2 020-2016 fechado 12 de agosto; indicándole que se le concede audiencia para el
3 día lunes 19 de setiembre, a las 6 de la tarde, en la Sala de Sesiones de este
4 ayuntamiento.
5
6 4- Oficio PS-140-UTGVM-2016 fechado 18 de agosto, enviado por la señora
7 Paula Fernández Fallas, Promotora Social de la UTGVM.
8 Les manifiesta lo siguiente “…les solicito autorizar a la Alcaldesa Lissette
9 Fernández Quiròs juramentar a los señores del comité de caminos El Sesteo; de
10 esta forma se coordinará con los miembros del comité evitando el traslado de ellos
11 hasta acá.”
12
13 ACUERDO 4º
14 Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la señorita Alcaldesa Municipal
15 para que juramente el comité de camino El Sesteo del distrito de Pejibaye,
16 tomando en cuenta la dificultad que tienen los vecinos para trasladarse hasta este
17 recinto; debiendo rendir un informe ante el Concejo de dicho acto.
18 Con copia a la señora Promotora Social de la UTGVM.
19
20 5- Copia de oficio JFCL-FFA-152-2016 fechado 11 de agosto, enviado por el
21 Diputado José Francisco Camacho Leiva del Parido Frente Amplio al
22 licenciado Carlos Villalta Villegas Ministro de Obras Públicas y Transportes.
23 Le manifiesta lo siguiente “…Le solicito de la manera más atenta, y en
24 concordancia con el artículo 27 de la Constitución Política, 111 del Reglamento de
25 la Asamblea Legislativa y 32 de la Ley de Jurisdicción Constituciones, que se me
26 informe sobre las gestiones a realizar en el caso expuesto por el Concejo
27 Municipal de Turrialba, por medio del oficio SM-593-2016, con fecha del 07 de
28 junio del 2016, el cual adjunto, dirigido a ustedes, y cuyo caso expuesto me consta
29 y considero de carácter urgente no sólo para Turrialba sino para toda la provincia
30 de Cartago.” Se toma nota.
31
32 6- Oficio 1293-2016-DPJ fechado 18 de agosto, enviado por el Sub-Intendente
33 Abraham Güix Madrigal, Jefe de la Delegación Policial de Jiménez.
34 Les informa lo siguiente “…que el domingo 14 de agosto al ser las 00:25 horas
35 encontrándose en recorrido por la comunidad de Naranjo los oficiales Carlos Rojas
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Solano y Fernando Salas Reyes, al pasar frente al Bar llamado Mas que Compas
2 en Naranjo de Juan Viñas, observamos que la puerta se encontraba abierta con
3 cuatro personas en su interior incluyendo a los dependientes del mismo, a los diez
4 minutos que pasamos de nuevo por el Bar en mención ya las personas se
5 encontraban afuera del bar para disponerse a retirarse del lugar…”
6
7 ACUERDO 6º
8 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la señorita
9 Lissette Fernández Quiròs, Alcaldesa Municipal, para su atención.
10
11 7- Oficio Nº AIMJ 2016-038 fechado 22 de agosto, enviado por la licenciada
12 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
13 Les manifiesta lo siguiente “…En el oficio AIMJ 2016-021 con fecha, 06 de junio
14 2016 fue enviado al Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, el borrador
15 sobre el informe que realizo al auditoría interna de la Municipalidad de Jiménez
16 sobre el Tomo 10, del Libro de Actas del CMDT, el que fue recibido por el día 9 de
17 Junio, por el CMDT. Dado que transcurrido el plazo, no se recibieron
18 observaciones ni objeciones por parte del Concejo Municipal de Distrito de
19 Tucurrique. Se presenta el informe IA-2016-002 al Concejo Municipal de Jiménez,
20 para su conocimiento.
21 Resumen Ejecutivo
22 ¿Qué examinamos?
23 1. Los folios del Libro de Actas del Concejo Municipal del Distrito de
24 Tucurrique, se encuentre en optimas condiciones lo que es consecutivo y
25 limpieza.
26 2. Acatamiento a la “Directriz General para la Normalización del Tipo
27 Documental Actas Municipales” remitida en oficio AIMJ 2015-005 del Viñas
28 23 de Marzo del 2015
29 3. Los acuerdos que se tomaran estén apegados a la legalidad
30 ¿Por qué es importante?
31 En el libro de actas se reflejan las decisiones tomadas por los miembros del
32 Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, que deben de quedar registrados
33 para la posteridad.
34 ¿Qué encontramos?
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 1. Los folios del libro de Actas del Concejo Municipal del Distrito de
2 Tucurrique, se encuentran en estado razonable de conservación y limpieza.
3 2. Se conoció la “Directriz General para la Normalización del Tipo Documental
4 Actas Municipales” pero no se están aplicando en la presentación de la
5 Actas del CMDT,
6 3. Algunos de los acuerdos tomados no cumplen con la legalidad
7 correspondiente.
8 ¿Qué sigue?
9 Los señores y señora del CMDT, deben de cumplir con lo establecido en las Leyes
10 por las cuales son las que rigen nuestro ordenamiento jurídico.
11 MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
12 AUDITORIA INTERNA
13 INFORME DE AUDITORIA SOBRE
14 EL CIERRE LIBRO DE ACTAS
15 CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO
16 DE TUCURRIQUE
17 TOMO 10 PERIODO14 ABRIL 2015 AL 18 ENERO 2016
18 1. INTRODUCCIÓN
19 1.1. ORIGEN DE LA AUDITORIA
20 La revisión de los libros de actas, corresponden al programa de auditoría,
21 entre las funciones que debe de realizar la auditoria.
22 1.2. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
23 Demostrar el cumplimiento de la directriz sobre actas y la transparencia en la
24 toma de decisiones que realiza el Concejo Municipal del distrito de Tucurrique.
25 1.3. ALCANCE DE LA AUDITORIA
26 La auditoría considero el libro de Actas del Concejo Municipal del Distrito de
27 Tucurrique, Tomo X.
28 1.4. METODOLOGIA APLICADA
29 Los procedimientos utilizados en este estudio, se encuentra conformado
30 principalmente por la revisión de los libros de Actas del Concejo Municipal del
31 Distrito de Tucurrique.
32 En la Directriz General para la Normalización del Tipo Documental Actas
33 Municipales.
34 2. RESULTADOS
35 2.1. Empaste del libro de actas.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 En el Oficio AIMJ 2015-005 del 23 de Marzo del 2015. Se remitió la directriz de la
2 Junta Administrativa del Archivo Nacional, para el conocimiento y puesta en
3 práctica.
4 “Se les remite directriz de la Junta Administrativa del Archivo
5 Nacional. Para su conocimiento y puesta en práctica.
6 • Directriz General para la Normalización del Tipo Documental Actas
7 Municipales.
8 • Resolución CNSED-02-2014 / 03.21014 Declaratoria general de
9 tipos documentales con valor científico cultural en todas las
10 instituciones que conforman el Sector Público Costarricense.
11 04.2014 Autorización de eliminación de documentos.
12 • CNSED-03-2014 / norma de acatamiento obligatorio 05.2014”
13 LA GACETA N°5 DEL 08/01/2015
14 Por Acuerdo Nº 6 tomado en la sesión Nº 31-2014, celebrada el 8
15 de octubre de 2014, emite la siguiente Directriz, con las
16 regulaciones técnicas generales y de acatamiento obligatorio en
17 todos los archivos municipales que formen parte del Sistema
18 Nacional de Archivos para la producción de actas municipales.
19 6. Rotulación. Cada libro en su lomo debe indicar el número de
20 tomo, rango de actas que contempla y fechas extremas. En su
21 carátula se debe rotular el nombre de la Municipalidad, escudo,
22 nombre de la oficina productora y periodo de la corporación que
23 abarca”.
24 La caratula del libro de actas del CMDT solo contiene el nombre del Concejo
25 Municipal y la palabra Concejo se encuentra mal escrita.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1
2 En el lomo del libro de actas del CMDT no se indica el tomo, las fechas hay una
3 discrepancia pues se indica que la última acta es la N°231-2015 e indica como
4 fecha final 18 de enero 2016. Efectivamente la última acta de este tomo fue el 18
5 de enero del 2016 por lo que la numeración de acta es 231-2016 y no 2015 como
6 se indica. La caratula debe estar rotulada de la siguiente manera nombre de la
7 Municipalidad, escudo, nombre de la oficina productora y periodo de la
8 corporación que abarca.
9 2.2. Encabezado del Acta.
10 De acuerdo a la Directriz General para la Normalización del Tipo Documental
11 Actas Municipales, los encabezados de las actas deben de contener lo siguiente:
12 “2. Encabezado: Es el párrafo inicial de un acta que se consigna los
13 datos básicos que, de acuerdo con lo señalado en el artículo 56 de la
14 Ley General de la Administración Pública, deben ser: número de
15 sesión, lugar, fecha de reunión, lista de personas asistentes y
16 ausentes.
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Se recomienda incluir primero los números de sesión y acta (ya sea
2 ordinaria o extraordinaria), con el siguiente formato: centrado,
3 mayúscula, negrita y a espacio sencillo.
4 En el siguiente párrafo se anotará: fecha, lugar, hora en que se
5 celebra la reunión, nombres de cada uno de los asistentes, ausentes,
6 invitados y visitas, con indicación del cargo en el siguiente orden:
7 1. Presidente.
8 2. Vicepresidente.
9 3. Regidores Propietarios.
10 4. Regidores Suplentes.
11 5. Síndicos Propietarios.
12 6. Síndicos Suplentes.
13 7. Alcalde
14 8. Secretario
15 9. Ausentes.
16 10. Asistentes por invitación.
17 11. Visitantes
18 Todo lo anterior se debe escribir, en minúscula, justificado, con la
19 fecha y hora escritas con letras.
20 La numeración de las actas y sesiones se iniciará con 1, la
21 numeración debe ir acompañada del año con todos sus dígitos. Esto
22 se hará hasta que finalice el periodo correspondiente del Concejo
23 Municipal de turno. Una vez finalizado éste, e ingresada la nueva
24 Corporación se vuelve a iniciar en 1, y así sucesivamente con las
25 demás administraciones”
26 Como lo indica el CMDT, el tipo de sesión ordinaria y extraordinaria y el número
27 de acta se encuentra de acuerdo a la directriz, solo que debe de estar a espacio
28 sencillo. Ya en el texto el número de acta y la fecha todo se debe escribir en letras
29 y a espacio sencillo. Se debe de incluir el lugar por ejemplo “salón de sesiones del
30 CMDT” o en el lugar donde se ha realizado la Sesión.
31
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1
2 2.3. Estructura del Acta
3 Después del encabezado se continúa con la estructura del acta iniciando el orden
4 del día. Todo en espacio sencillo
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Después se procede con la estructura en si del acta, la palabra ARTICULO en
2 mayúscula y los números romanos, centrado y en negrita.
3 1. Estructura. Con respecto a la confección material de las actas, se deben
4 elaborar en todo caso con nitidez y exactitud, resultando improcedentes las
5 tachaduras, entrerrenglonados, borrones ni alteraciones de tipo alguno,
6 pudiéndose subsanar cualquier error mediante nota al final del texto y previo a las
7 firmas pertinentes.
8 Para los efectos el acta estará estructurada de la siguiente forma:
9 Encabezado:
10 ARTÍCULO I.
11 Lectura y aprobación del acta anterior.
12 ARTÍCULO II.
13 Audiencias.
14 ARTÍCULO III.
15 Lectura de correspondencia.
16 ARTÍCULO IV.
17 Asuntos de Trámite Urgente.
18 ARTÍCULO V.
19 Informe de Comisiones.
20 ARTÍCULO VI.
21 Mociones de los señores Regidores.
22 ARTÍCULO VII.
23 Mociones del señor Alcalde.
24 2.4. Acuerdos
25 Los acuerdos conviene redactarlos de una manera precisa y clara. Se deberán
26 digitar a espacio sencillo. Posteriormente se deben desarrollar los criterios
27 externados que justifiquen la decisión tomada. Estos se deben de enumerar de
28 forma consecutiva y anotándolos en mayúscula y negrita, de esta forma:
29 “ ACUERDO 1.”
30 Si el acuerdo queda en firme, después del texto del acuerdo debe aparecer la frase:
31 ACUERDO FIRME, anotándolo en mayúscula y negrita. Previo a declarar el
32 acuerdo definitivamente aprobado se debe de indicar, si es el caso, el nombre del
33 departamento o persona que debe ejecutarlo o bien a quien se le deba de informar.
34 Hay un tipo especial de acuerdo, que requiere ser tomado por motivos especiales y,
35 según el artículo 45 del Código Municipal, por las dos terceras partes del Concejo
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 consignando la frase “definitivamente aprobado”. Son típicos en caso de
2 nombramientos emergentes, aprobaciones urgentes de presupuesto o situaciones
3 imprevisibles.
4 Existen dos tipos de acuerdos, los acuerdos en firme y los definitivamente
5 aprobados.
6 Así lo establece el Código Municipal en su artículo 45.
7 “ARTÍCULO 45.- Por votación de las dos terceras partes de la
8 totalidad de los miembros, el Concejo podrá declarar sus
9 acuerdos como definitivamente aprobados.
10 Comentario. El acuerdo definitivamente aprobado requiere de
11 características especiales y de una mayoría calificada de la
12 totalidad de los miembros que integran el Concejo, no de los
13 presentes.
14 Para lograr esa categoría el acuerdo debe ser objeto de una moción
15 de orden a efectos de que sea definitivamente aprobado, y, logrado
16 ese cometido, indicar expresamente la frase «definitivamente
17 aprobado».
18 Los acuerdos definitivamente aprobados tienen la característica de
19 que se puedes ejecutar inmediatamente y en consecuencia surten
20 todos sus efectos aunque no se haya aprobado el acta en el cual
21 debe estar contenido. Estos acuerdos se observan típicamente; […]
22 por aprobaciones urgentes de presupuestos o de gastos urgentes; o
23 para enfrentar situaciones imprevisibles.
24 La declaratoria de «definitivamente aprobado», impide la
25 presentación de recursos de revisión por parte de los regidores y
26 permite la ejecución inmediata del acuerdo, salvo que sea vetado”
27 La frase “ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO EN FIRME”, no se
28 encuentra contemplado en la legislación costarricense, es por ello que no se debe
29 de utilizar,
30 2.5. Finalizar el acta.
31 De acuerdo a la directriz “En cuanto al párrafo de conclusión debe de redactarse en
32 forma sencilla, en el que se indique la hora en la que terminó la sesión. Ejemplo:
33 “Siendo las diecinueve horas con cincuenta minutos, el señor
34 Presidente………da por concluida la sesión”.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 4. El cierre de la sesión debe ir con las respectivas firmas del Presidente y
2 Secretario, según lo estipulado en el artículo 47 del Código Municipal, procurando
3 ubicarlas en el mismo folio en que terminó el acta. Además, debe contemplarse que
4 de acuerdo con el Dictamen de la Procuraduría General de la República C-143-
5 2000 del 28 de junio del 2000, se debe además acatar lo establecido en el artículo
6 56 de la Ley General de la Administración Pública.”
7 “Artículo 56-
8 1. De cada sesión se levantará una acta, que contendrá la indicación
9 de las personas asistentes, así como las circunstancias de lugar y
10 tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de la
11 deliberación, la forma y resultado de la votación y el contenido de los
12 acuerdos.
13 2. Las actas se aprobarán en la siguiente sesión ordinaria. Antes de
14 esa aprobación carecerán de firmeza los acuerdos tomados en la
15 respectiva sesión, a menos que los miembros presentes acuerden su
16 firmeza por votación de dos tercios de la totalidad de los miembros
17 del Colegio.
18 3. Las actas serán firmadas por el Presidente y por aquellos
19 miembros que hubieren hecho constar su voto disidente.”
20 2.6. Estructura del texto
21 “Se utilizará la fuente en tamaño 12, tipo Times New
22 Roman o Arial, preferiblemente, evitando el uso de letras
23 poco legibles o informales. Se debe utilizar siempre un
24 mismo tipo de letra, de manera que cada página
25 contenga treinta renglones.
26 Además, si al finalizar un párrafo aún queda espacio
27 para completar la línea o renglón, éste deberá llenarse
28 empleando una línea como se muestra a continuación:
29 …Presidente del Comité Institucional de Selección y
30 Eliminación de Documentos de la Municipalidad y
31 Encargado del Archivo Central”---------------------------------
32 ----------------Debe considerarse dejar un espacio
33 prudente, en los márgenes para que faciliten su proceso
34 de empaste y posterior manipulación.”
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 De acuerdo al estudio realizado en el libro de actas, se puede comprobar
2 que no se utiliza el tipo de letra recomendado, así como la numeración de
3 las líneas de cada folio que deben de ser como máximo 30 líneas.
4 2.7. Toma de acuerdos
5 a) Permisos de Construcción
Sesión N° Monto mts Propietario N° Plano
permiso
196- 19-2015 6.389.000 42 León Anderson Lilliana C-1770468-
2015 2014
196- 20-2015 6.118.772 43 Mónica Zamora Hernández C-1507210-
2015 2011
196-2015 21-2015 73.630.000 376 Mercedes Araya Araya- C-498141-
comercio 1995
196-2015 22-2015 6.380.120 42 Evelyn Anderson Acuña C-1770470-
2014
197-2015 23-2015 726.000 33.45 Walter Garita Quirós-Muro C-625399-
1986
197-2015 1.500.000 16 Wilman Quiros Hernández- C-1413676-
comercio 2010
199-2015 25-2015 6.373.758 42 Serrano Campos Dennis C-1759134-
2014
199-2015 26-2015 6.373.658 43 Maribel Araya Calderón C-1567269-
2012
199-2015 27-2015 1.300.000 28 Delio Marín Sanabría- C-15968-
Ampliacion 1991
199-2015 28-2015 5.471.000 43 Nicole Fabiana Calderón C-1116037-
Gutiérrez 2006
202-2015 35-2015 7.363.758 43 Jonathan Sánchez C-1772496-
Fonseca 2014
202-2015 36-2015 6.763.758 42 Johanna Irola Sánchez C-1650927-
2013
205-2015 38-2015 6.381.000 42 Ronald Núñez Irola C-1652633-
2013
209-2015 40-2015 6.500.000 42 Vanessa Ballestero C-1681049-
Montoya 2013
210-2015 41-2015 6.371.112 88 Marcial Araya Brenes C-668493-
2000
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210-2015 42-2015 6.373.658 43 Hilary Zamora Fonseca C-1808147-
2015
212-2015 46-2015 6.373.658 43 Achón Cordero Horacio C-1808138-
2015
215-2015 53-2015 6.373.657 42 Reyes Suarez Guevara C-1387162-
2009
217-2015 54-2015 350.000 42 Alexander Hernández No indica #
Calderón plano
227-2015 61-2015 6.373.658 42 Lorena Casasola Cordero C-1675276-
2013
224-2015 62-2015 9.750.000 56 Rosa Maria Araya Araya C-1124213-
2006
1 Para el otorgamiento de los permisos de construcción se debe de cumplir con los
2 requisitos del reglamento de construcción.
3 REGLAMENTO DE CONSTRUCCIONES DEL CANTÓN JIMÉNEZ
4 Entre otros contiene los siguientes artículos:
5 Artículo 4º- Con el objetivo de solicitar la licencia de construcción o
6 realizar gestiones varias incluyendo solicitud de patentes, permisos
7 temporales o similares ante la Municipalidad de Jiménez se han de
8 llevar a cabo trámites previos con el fin de garantizar la idoneidad del
9 terreno o propiedad para que se encuentre de acorde con el fin
10 solicitado. Entiéndase por estos trámites: Declaración de Bienes
11 Inmuebles, Solicitud Visado para Efectos Catastrales, Solicitud de Visto
12 Bueno de Ubicación o Uso de Suelo y Solicitud para Visado Municipal y
13 Alineamiento Municipal.
14 Artículo 5º- Para la realización de cualquier trámite dentro de la gestión
15 municipal, el contribuyente ha de estar al día con las obligaciones
16 municipales, entiéndase por esto encontrarse al día con el pago de los
17 servicios de agua potable, recolección de basura, aseo de vías,
18 mantenimiento de zonas verdes y cementerio según corresponda así
19 como cualquier otro canon que la Municipalidad de Jiménez imponga a
20 futuro. De igual manera el contribuyente se ha de encontrar al día con
21 las obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social. Para tal
22 efecto, el funcionario municipal designado para tal efecto revisará en los
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 archivos ubicados tanto en el sistema municipal como los brindados vía
2 Internet de las Caja Costarricense del Seguro Social con el fin de
3 verificar el cumplimiento de los mismos.
4 Artículo 16º- Requisitos para Obras Generales; Todo trámite se
5 realizará bajo la plataforma del Colegio Federado de Ingenieros y
6 Arquitectos, Administrador de Proyectos de Construcción (APC) con los
7 siguientes requisitos:
8 • Estar al día con las obligaciones municipales (verificado por el
9 funcionario)
10 • Certificación de Plano Catastrado Visado.
11 • Certificación de Propiedad Emitido por el Registro Público o cualquier
12 ente autorizado.
13 - En caso de que el dueño de la propiedad sea una sociedad anónima
14 debe aportar la certificación de personería jurídica vigente.
15 - Si se trata de un Fideicomiso se debe aportar certificación de quién
16 aparece como fiduciario y copia de certificado de traspaso de
17 fideicomiso original (conocido como microfilm)
18 - Si fuera el caso de Copropiedades, o alguna otra figura similar, se debe
19 aportar el estudio registral de cada derecho y copia de la cédula de
20 cada propietario.
21 - Si el propietario está fallecido, se debe aportar la albacea nombrada por
22 un juez.
23 • Constancia Póliza de Riesgos emitida por el Instituto Nacional de
24 Seguros.
25 • Cuando el inmueble este declarado de valor patrimonial: visto bueno del
26 Centro Cultura y Patrimonio del Ministerio de Cultura, Juventud y
27 Deportes.
28 • Estar al día con las obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro
29 Social (verificado por el funcionario).
30 • Carta de Disponibilidad de Agua Potable.
31 • Carta de Disponibilidad de Desfogue Pluvial.
32 • Carta Disponibilidad Eléctrica.
33 • Alineamiento según corresponda:
34 - Municipalidad: cuando enfrente a vías locales.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 - Ministerio de Obras Públicas: cuando enfrente a vías nacionales.
2 - Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo: cuando el terreno sea
3 atravesado o colinde con ríos o quebradas. […]
4 • Juego de láminas de planos constructivos.
5 • Cuando la obra es declarada de interés social, el usuario debe
6 presentar adicionalmente la declaratoria de interés social emitida por la
7 entidad que otorga el bono con el fin de otorgar al usuario un trato
8 preferencial ante el pago de impuestos.
9 • Comprobante de la cancelación del pago de impuestos de construcción
10 de la Municipalidad.
11 • Del Trámite de las Licencias de Construcción
12 • Artículo 19º- Todo trámite de solicitud de Licencia de Construcción se
13 realizará mediante el Administrador de Proyectos de Construcción
14 (APC) del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Para tal efecto
15 la Alcaldía Municipal nombrará a dos funcionarios municipales como
16 mínimo, los cuales han de estar incorporados como miembros del
17 Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, los cuales fungirán como
18 administradores del sistema, sin excluir que se puedan agregar
19 eventualmente a más funcionarios que cumplan con los requisitos
20 mínimos.
21 • Dicho nombramiento se ha de realizar por escrito y comunicarse tanto a
22 los funcionarios municipales como al departamento encargado del
23 Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos con el fin de que se
24 pueda gestionar la información necesaria (clave de usuario y
25 contraseña) para ingresar al APC.
26 • Artículo 20º- Si los Administradores Municipales del APC encontraren
27 algún defecto o considerasen que algún aspecto técnico en los planos
28 que ha de modificarse, lo comunicarán dentro del mismo sistema
29 Administrador de Proyectos de Construcción al profesional encargado
30 de la obra que originalmente tramitó la solicitud. La omisión de
31 cualquiera de los requisitos anteriores impedirá a la Municipalidad
32 conocer la solicitud. Su tramitación se mantendrá en suspenso hasta
33 que el interesado complete la misma
34 b) Potestades de la auditoria
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 En la Sesión Ordinaria N°198-2015 celebrada el 12 de mayo 2015, en el folio
2 N°73, se hace referencia de la visita de la auditoria, a las oficinas del Concejo
3 Municipal de Distrito de Tucurrique.
4 La auditoria tiene la potestad de visitar las oficinas y solicitar los documentos que
5 considera necesarios para su trabajo.
6 “Ley General de Control Interno
7 Artículo 20.—Obligación de contar con auditoría interna. Todos los
8 entes y órganos sujetos a esta Ley tendrán una auditoría interna,
9 salvo aquellos en los cuales la Contraloría General de la República
10 disponga, por vía reglamentaria o disposición singular, que su
11 existencia no se justifica, en atención a criterios tales como
12 presupuesto asignado, volumen de operaciones, nivel de riesgo
13 institucional o tipo de actividad. En este caso, la Contraloría General
14 ordenará a la institución establecer los métodos de control o de
15 fiscalización que se definan.
16 Artículo 33.—Potestades. El auditor interno, el subauditor interno y los
17 demás funcionarios de la auditoría interna tendrán, las siguientes
18 potestades:
19 a) Libre acceso, en cualquier momento, a todos los libros, los archivos, los
20 valores, las cuentas bancarias y los documentos de los entes y
21 órganos de su competencia institucional, así como de los sujetos
22 privados, únicamente en cuanto administren o custodien fondos o
23 bienes públicos de los entes y órganos de su competencia
24 institucional; también tendrán libre acceso a otras fuentes de
25 información relacionadas con su actividad. El auditor interno podrá
26 acceder, para sus fines, en cualquier momento, a las transacciones
27 electrónicas que consten en los archivos y sistemas electrónicos de
28 las transacciones que realicen los entes con los bancos u otras
29 instituciones, para lo cual la administración deberá facilitarle los
30 recursos que se requieran.”
31 En este caso la auditoría reviso expedientes de contratación que fueron
32 complementadas con la revisión que se realizo del libro de actas entre los
33 estudios realizados se pudo determinar lo siguiente:
34 CD-2015-004 Pago de mano de obra al señor Henry Lopez.
35 Construcción 216 mts acera en Sabanillas ¢1.080.000
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 CD-2015-0015 Alquiler 20 horas niveladora 40 horas Back-Hoe, 55
2 horas vagoneta para camino Las Malvinas. El código
3 presupuestario no corresponde y existen otros documentos en el
4 expediente y fue por ¢2.700.000.00.
5 CD-2015-0018 Acarreo, compra y colocación 40 toneladas mezcla
6 asfáltica, al señor Julio Sánchez por ¢3.400.000.00, Código
7 presupuestario equivocado. Solo tiene contrato.
8 c) Procesos de contratación administrativa
9 Folio 096
10 Sesión Ordinaria 191-2015 del 14 de abril 2015, Artículo XI acuerdo 1°
11 Confeccionar Orden de compra por ¢1.320.000, a nombre ferretería
12 Pejivalle-Tucurrique Sucursal N°2 compra de 180 sacos cemento, 10 tubos
13 pvc de 3”, 7 tubos alcantarilla de 10”, cuenta de presupuesto 5-02-02-01-2
14 Sesión Ordinaria 195-2015 del 24 de abril 2015, Articulo IX acuerdo 1°
15 inciso A) Se autoriza a comprar orden de compra a nombre de En Maderas
16 S.A. por concepto de 1 play Gran Boruca, play Gran Teribes, 2 areneros
17 con banca, 8 mesas tipo pic nic, por un monto de ¢3.553.540.00 código
18 presupuestario Equipo-Mobiliario-Educativo y Recreativo, 5-02-99-03-5-01-
19 07
20 Contratación Directa 2015-CD-00035, se autoriza el pago del código
21 presupuestario 5-02-02-01-1-01-02 Alquiler de Maquinaria y Equipo de
22 cómputo por un monto de ¢3.200.000.00 a nombre del señor Julio Sánchez
23 Rivera-representante de San River S.A. Aprobada en el acta N° 195-2015
24 del 21 de abril, 2015. Del Artículo XI punto 1°.
25 Contratación a empresa constructora Femaco por un monto de
26 ¢19.998.903.00. Para la construcción de la segunda planta edificio para uso
27 del Salón Comunal.
28 Contratación Directa 2015-CD-00042, alquiler de 50 horas de tractor uruga,
29 D5C, modelo 1997, para conformación de camino sitio Duan, Torre Duan y
30 La Cruz, por un monto de ¢1.750.000.00, código presupuestario Alquiler de
31 maquinaria y equipo de Cómputo 5-02-02-01-1-01-02
32 Todas las contrataciones que se realicen deben de cumplir con la Ley de
33 Contratación y su respectivo Reglamento.
34 Por ejemplo en la contratación directa 2015-CD-0035 en su expediente se
35 encuentra sólo el contrato.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
2 “Artículo 11.- Expediente.
3 Una vez tramitada la decisión inicial, se conformará un expediente por
4 la Proveeduría como unidad encargada de su custodia. Dicho
5 expediente deberá estar debidamente foliado y contendrá los
6 documentos en el mismo orden en que se presentan por los oferentes o
7 interesados, o según se produzcan por las unidades administrativas
8 internas.
9 Los borradores no podrán formar parte de dicho expediente.
10 La incorporación de los documentos al expediente no podrá exceder de
11 dos días hábiles una vez recibidos por la Proveeduría. Para ello, la
12 Administración, deberá adoptar las medidas necesarias a fin de cumplir
13 la actualización del expediente. Las dependencias internas deberán
14 remitir los estudios dentro de los dos días hábiles siguientes a su
15 emisión.
16 Todo interesado tendrá libre acceso al expediente que podrá ser
17 consultado en la Proveeduría institucional, dentro del horario que
18 establezca la Administración, el cual deberá considerar todos los días
19 hábiles y una cantidad de horas apropiadas para la consulta. En caso
20 de que el expediente se encuentre en alguna otra dependencia, así se
21 deberá indicar al consultante, quien podrá accesarlo en la respectiva
22 oficina donde se encuentre el expediente. […].
23 La Administración deberá conservar en medio magnético u óptico, toda
24 la información relativa al concurso en el expediente electrónico; durante
25 un período mínimo de cinco años posterior a la ejecución total del
26 respectivo contrato. En materia de archivo de expedientes electrónicos
27 se aplicará lo dispuesto en la normativa establecida por la Dirección
28 General de Archivo Nacional.”
29 Además de cumplir con la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa debe
30 de cumplir con lo dispuesto por la Dirección General de Archivo.
31 d) Consulta Registro Público
32 En el folio 122 del libro de actas del CMDT, se indica en el punto 3. Línea 3 y
33 siguientes que el plano catastrado C-1765314-2015, se encuentra inscrito a
34 nombre del Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, sin embargo en el
35 estudio realizado al Registro Nacional, dicho plano no existe.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Consulta de Plano
2 Permite realizar una consulta de plano
3 • El plano indicado no existe
Buscar Por: Número de Finca
Provincia Inscripción: 3 - CARTAGO
Número Inscripción: 1765314
Año Inscripción: 2015
4 Por lo que se procedió a realizar un estudio donde se comprobó que el plano no
5 es del 2015
6 Como consta en actas sino del 2014.
PROVINCIA: CARTAGO FINCA: 237308 DUPLICADO: HORIZONTAL: DEREC
HO: 000
SEGREGACIONES: NO HAY
NATURALEZA: LOTEC, PARQUE
SITUADA EN EL DISTRITO 2-TUCURRIQUE CANTON 4-JIMENEZ DE LA
PROVINCIA DE CARTAGO
LINDEROS:
NORTE : COPORACION CORBAN S.A.
SUR : CALLE PUBLICA
ESTE : COPORACION CORBAN S.A.
OESTE : COPORACION CORBAN S.A.
MIDE: MIL CIENTO SESENTA METROS CUADRADOS
PLANO:C-1765314-2014
ANTECEDENTES DE LA FINCA:
FINCA DERECHO INSCRITA EN
3-00047447 000 FOLIO REAL
VALOR FISCAL: 100.00 COLONES
PROPIETARIO:
CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE TUCURRIQUE
CEDULA JURIDICA 3-014-042087
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
ESTIMACIÓN O PRECIO: CIEN COLONES
DUEÑO DEL DOMINIO
PRESENTACIÓN: 2014-00165796-01
FECHA DE INSCRIPCIÓN: 10 DE ABRIL DE 2015
1 Se debe tener el debido cuidado de consignar adecuadamente el número de los
2 documentos que se tratan en las sesiones.
3 Además 1.170mts2, en cualquier parte no van a valer ¢100.00 (cien colones)
4 2.8. Acatamiento de las disposiciones de la Contraloría.
5 En la Sesión Ordinaria N° 209-2015, del 4 de agosto del 2015, folio 226. Artículo
6 XI, acuerdo 2° se lee ”Este Concejo Municipal acuerda por unanimidad de los
7 presentes liberar de toda responsabilidad y obligar a la señora Tesorera
8 Municipal Elibert Vega Araya, en obediencia a los superiores para que
9 proceda a realizar los pagos en forma presentada y no como indica el punto
10 cuatro del oficio #06235 enviado por la Contraloría General de la República”.
11 (Resaltado no es del original)
12 “LEY ORGANICA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA
13 REPUBLICA LEY No. 7428
14 ARTÍCULO 12.- ORGANO RECTOR DEL ORDENAMIENTO. La
15 Contraloría General de la República es el órgano rector del ordenamiento
16 de control y fiscalización superiores, contemplado en esta Ley.
17 Las disposiciones, normas, políticas y directrices que ella dicte, dentro del
18 ámbito de su competencia, son de acatamiento obligatorio y prevalecerán
19 sobre cualesquiera otras disposiciones de los sujetos pasivos que se le
20 opongan. La Contraloría General de la República dictará, también, las
21 instrucciones y órdenes dirigidas a los sujetos pasivos, que resulten
22 necesarias para el cabal ejercicio de sus funciones de control y
23 fiscalización. […]”
24 2.9. Posibles donaciones
25 El Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, acordó En la Sesión Ordinaria
26 211-2015 del 18 de agosto del 2015, folios 291 y 292, dar dos alcantarillas al
27 señor Alejo Ramírez Marín. La señora regidora Calderón Vega vota en contra.
28 Ley Contra la Corrupción y Enriquecimiento Ilícito:
29 “Artículo 354.—Peculado. Será reprimido con prisión de tres a doce años, el
30 funcionario público que sustraiga o distraiga dinero o bienes cuya administración,
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 percepción o custodia le haya sido confiada en razón de su cargo; asimismo, con
2 prisión de tres meses a dos años, el funcionario público que emplee, en provecho
3 propio o de terceros, trabajos o servicios pagados por la Administración Pública o
4 bienes propiedad de ella.
5 Esta disposición también será aplicable a los particulares y a los gerentes,
6 administradores o apoderados de las organizaciones privadas, beneficiarios,
7 subvencionados, donatarios o concesionarios, en cuanto a los bienes, servicios y
8 fondos públicos que exploten, custodien, administren o posean por cualquier título
9 o modalidad de gestión”.
10 2.10. Recomendaciones
11 El señor intendente y demás funcionario municipales, o de elección popular, no
12 deben de dar recomendaciones debido a que esto se puede catalogar como
13 tráfico de influencias que se encuentra sancionado en la Ley Contra la
14 Corrupción y Enriquecimiento ilícito.
15 Ley Contra la Corrupción y Enriquecimiento Ilícito:
16 “Artículo 52.—Tráfico de influencias. Será sancionado con pena de
17 prisión de dos a cinco años, quien directamente o por interpósita
18 persona, influya en un servidor público, prevaliéndose de su cargo o
19 de cualquiera otra situación derivada de su situación personal o
20 jerárquica con este o con otro servidor público, ya sea real o
21 simulada, para que haga, retarde u omita un nombramiento,
22 adjudicación, concesión, contrato, acto o resolución propios de sus
23 funciones, de modo que genere, directa o indirectamente, un
24 beneficio económico o ventaja indebidos, para sí o para otro.
25 Con igual pena se sancionará a quien utilice u ofrezca la influencia
26 descrita en el párrafo anterior.
27 Los extremos de la pena señalada en el párrafo primero se elevarán
28 en un tercio, cuando la influencia provenga del presidente o del
29 vicepresidente de la República, de los miembros de los Supremos
30 Poderes, o del Tribunal Supremo de Elecciones, del contralor o el
31 subcontralor generales de la República; del procurador general o del
32 procurador general adjunto de la República, del fiscal general de la
33 República, del defensor o el defensor adjunto de los habitantes, del
34 superior jerárquico de quien debe resolver o de miembros de los
35 partidos políticos que ocupen cargos de dirección a nivel nacional.”
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 2.11. Legislar en provecho propio
2 Legislar en provecho propio es solicitar, acordar, aprobar, proponer cualquier
3 tipo de situación o acto que beneficie al servidor público, a su familia hasta el
4 tercer grado ya sea por consanguinidad o por afinidad.
5 En este caso se presenta la solicitud de un regidor para que le arreglen el
6 camino que beneficia a las hijas. Por tal motivo el regidor no puede votar a
7 favor de una moción que se beneficie.
8 “Ley Contra la Corrupción y Enriquecimiento Ilícito:
9 Artículo 48.—Legislación o administración en provecho propio.
10 Será sancionado con prisión de uno a ocho años, el funcionario
11 público que sancione, promulgue, autorice, suscriba o participe con
12 su voto favorable, en las leyes, decretos, acuerdos, actos y contratos
13 administrativos que otorguen, en forma directa, beneficios para sí
14 mismo, para su cónyuge, compañero, compañera o conviviente, sus
15 parientes incluso hasta el tercer grado de consanguinidad o afinidad
16 o para las empresas en las que el funcionario público, su cónyuge,
17 compañero, compañera o conviviente, sus parientes incluso hasta el
18 tercer grado de consanguinidad o afinidad posean participación
19 accionaria, ya sea directamente o por intermedio de otras personas
20 jurídicas en cuyo capital social participen o sean apoderados o
21 miembros de algún órgano social.
22 Igual pena se aplicará a quien favorezca a su cónyuge, su
23 compañero, compañera o conviviente o a sus parientes, incluso
24 hasta el tercer grado de consanguinidad o afinidad, o se favorezca a
25 sí mismo, con beneficios patrimoniales contenidos en convenciones
26 colectivas, en cuya negociación haya participado como representante
27 de la parte patronal.”
28 3 CONCLUSIONES
29 La auditoría interna es un componente del Control de los fondos públicos. Los
30 libros de actas es un documento donde se refleja la utilización de los fondos
31 públicos.
32 Los libros de actas deben de ser llevados como corresponde, para ello se han
33 dictado la directriz CNSED-03-2014, donde se especifican como debe ser el
34 registro en los libros de actas.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Las Municipalidades así como los Concejos Municipales de Distrito, se rigen su
2 administración por las leyes, reglamentos, directrices y demás legislación que
3 exista sobre un tema que se esté presentando como son por un ejemplo las
4 patentes, las construcciones, urbanizaciones, y demás actividades que se llevan
5 en el Cantón o Distrito.
6 El desconocimiento a la ley no es escusa para incumplirla. Las decisiones que
7 tome los concejos deben estar apegados a las leyes, los que aprueban un acuerdo
8 son responsables solidariamente con las decisiones que tomen.
9 Por las condiciones que se presentan en lo referente al sistema de control interno,
10 en las contrataciones administrativas, en la aprobación de ciertos acuerdos y por
11 las situaciones que se puedan presentar. Es conveniente e indispensable que el
12 Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique realice la contratación de
13 profesionales iniciando con un auditor interno que puede ser a medio tiempo.
14 4 DISPOSICIONES
15 4.1 Seguir la directriz CNSED-03-2014, con las indicaciones de tipo de
16 actas Municipales. Para el próximo tomo debe estar empastado como
17 indica la directriz.
18 4.2 Redactar la toma de los acuerdos como se indica en el Código Municipal
19 en su artículo 45. A partir del recibo de este informe.
20 4.3 Usar siempre el mismo tipo de letra Times New Roman o Ariel de
21 tamaño 12. Las páginas de cada folio deben de contener 30 reglones. A
22 partir del recibo de este informe.
23 4.4 Se debe cumplir con el reglamento de construcciones. Es necesario
24 contratar a un profesional para que realice la revisión de los planos y
25 demás documentos necesarios que se necesitan para la construcción.
26 Presupuestarlo para el próximo presupuesto ordinario 2017.
27 4.5 Cada permiso de construcción debe de contener un expediente con
28 todos los requisitos necesarios. A partir del recibo del presente informe.
29 4.6 Al no contar con una Proveeduría, se debe nombrar un funcionario para
30 que realice todo lo del expediente, el expediente de las contrataciones
31 se debe de realizar en todas las contrataciones. Todas las
32 contrataciones a partir de enero 2016, deben de contar con el
33 expediente debidamente conformado, desde la decisión inicial, en forma
34 consecutiva, numerada, estudio realizado de las ofertas. Apegadas a la
35 Ley y Reglamento de Contratación Administrativa.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 4.7 Todas las disposiciones, normas, políticas y directrices que dicte la
2 Contraloría General de la República son de carácter obligatorio. El
3 acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria N°209-2015, que va en contra
4 de lo ordenado en el oficio #06235 de la Contraloría General de la
5 República, es ilegal. Todas las directrices y disposiciones que emite la
6 Contraloría deben de ser acatadas.
7 4.8 En el punto 2.9, no se indica claramente si se reglaron, donaron, a
8 alguna causa, solo se indica que se dieron dos alcantarillas al señor
9 Alejo Ramírez Marin, no indica en que se van a utilizar. Los señores
10 regidores que votaron a favor de dar estas alcantarillas deben de
11 reintegra las alcantarillas al Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique.
12 4.9 Toda obra que se realice en el Distrito de Tucurrique, así como en el
13 resto del Cantón de Jiménez, debe de especificarse los trabajos a
14 realizar, donde, cuando y cuanto es el costo. Así como la respectiva
15 contratación.
16 4.10 De acuerdo a la Ley General de Control Interno, el Concejo Municipal de
17 Distrito de Tucurrique debe presupuestar una plaza para Auditor Interno
18 para el presupuesto 2017, puede ser a medio tiempo.” Se toma nota.
19
20 8- Oficio Nº AIMJ 2016-039 fechado 22 de agosto, enviado por la licenciada
21 Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
22 Les manifiesta lo siguiente “…Les solicito por favor dos días de vacaciones, uno
23 para el próximo miércoles 24 de agosto y el otro para el día martes 6 de setiembre
24 2016.
25 Para informarles de las actividades pendientes:
26
27 1. Lunes 29 de agosto de 2016, capacitación e implementación de las
28 actividades de los proyectos de auditoría, en el colegio de Contadores
29 Públicos de Costa Rica.
30 2. VII Congreso Nacional de Gestión y Fiscalización de la Hacienda Pública
31 2016. Impartido por la Contraloría General de la República.
32 3. Curso virtual de investigación y procedimientos administrativos. Del 7 de
33 setiembre al 11 de noviembre 2016. Se requiere tomar unas horas a la
34 semana para estudiar el material que envía la Contraloría. Se asiste en
35 manera presencial a la Contraloría uno o dos días, ellos indicaran cuando.”
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1
2 ACUERDO 8º
3 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota a la licenciada Sandra Mora
4 Muñoz, Auditora Interna, solicitándole algunas aclaraciones con relación a su
5 oficio Nº AIMJ 2016-039 fechado 22 de agosto, conforme se detalla:
6 1. Indicar día y horario del VI Congreso Nacional de Gestión y Fiscalización de
7 la Hacienda Pública 2016.
8 2. Con relación al Curso virtual de investigación y procedimientos
9 administrativos, indique cuántas horas a la semana requiere para estudiar
10 el material, de qué hora a qué hora y si lo realizará dentro o fuera de la
11 oficina.
12
13 9- Oficio Nº 370-2016-UTGVM fechado 22 de agosto, enviado por el arquitecto
14 Luis Enrique Molina Vargas, Director de la Unidad Técnica de Gestión Vial
15 Municipal.
16 Les manifiesta lo siguiente “…En relación al oficio S.M. 128-2016 referente al III
17 Presupuesto Extraordinario de la Municipalidad de Jiménez cuya copia está
18 dirigida a la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, permito referirme en los
19 siguientes puntos:
20 1. Este presupuesto y su plan operativo ya fue aprobado por la Junta Vial
21 Cantonal, en sesión ordinaria n°07 del 9 de agosto del presente año y a su
22 vez fue ratificado por el Concejo Municipal de Jiménez, en sesión ordinaria
23 n°16 del 16 de agosto del 2016. Esto se realiza en concordancia con el Plan
24 de Conservación y Desarrollo de la Red Vial del Cantón de Jiménez.
25 2. Además es importante recalcar que antes de presentar el proyecto de
26 presupuesto al Concejo Municipal, este le fue presentado al Sr. Intendente
27 Wilberth Quirós, en reunión realizada en la Municipalidad de Jiménez donde
28 se encontraban además presentes la Sra. Sandra Muñoz, Auditora
29 Municipal; Sr. Trentino Mazza, Contador Municipal, Sr. Cristian Esquivel,
30 Tesorero Municipal, Sra. Paula Fernández, Promotora UTGVM, Srta.
31 Lissette Fernández, Alcaldesa de la Municipalidad de Jiménez, Sr. Esteban
32 Madrigal Contador Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique y mi
33 persona. En dicha reunión el señor Intendente Municipal dio el visto bueno
34 para la presentación del III Presupuesto Extraordinario tal y como fue
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 aprobado posteriormente por el Concejo Municipal de Jiménez.” Se toma
2 nota.
3
4 10- Oficio Nº 359-ALJI-2016 fechado 22 de agosto, enviado por la señorita
5 Lissette Fernández Quiròs, Alcaldesa Municipal.
6 Les manifiesta lo siguiente “…Reciban un cordial saludo, por medio de la presente
7 les informo que la alcaldía ha estado coordinando desde inicios de este año la
8 implementación del programa EMPLEATE en el Cantón. Para lo cual he asistido
9 en compañía de la promotora social Paula Fernández y el vicealcalde Luis Mario
10 Portuguéz a reuniones dándole seguimiento a dicho proyecto. Uno de los
11 requisitos que estaba pendiente era la firma de un convenio entre mi persona y el
12 Ministro de Trabajo, esto para dar inicio con la implementación del programa. Por
13 lo anteriormente mencionado les adjunto el “Convenio de Cooperación Técnica
14 Interinstitucional entre El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y la
15 Municipalidad de Jiménez”, el cual les solicito de la manera más respetuosa sea
16 analizado y de ser posible aprobado, autorizándome para su firma.”
17
18 ACUERDO 10º
19 Este Concejo acuerda por Unanimidad; trasladar copia de este oficio a la Comisión
20 Municipal de Asuntos Jurídicos, para su análisis y posterior dictamen. En esta
21 ocasión dicha comisión será ampliada con la asesoría de los compañeros Luis
22 Mario Portuguéz Solano- Vicealcalde y Paula Fernández Fallas, Promotora Social
23 de la UTGVM.
24
25 11- Oficio INT 91-2016 fechado 22 de agosto, enviado por el señor Wilberth
26 Quiròs Palma, Intendente del Concejo Municipal de Distrito de Tucurrique.
27 Les manifiesta lo siguiente “…invitarlos a nuestra comunidad, el próximo viernes
28 26 de agosto de 2016, ya que contaremos con la visita de los embajadores y los
29 cónsules de Centroamérica, República Dominicana y Bolivia. El día de trabajo
30 iniciar a partir de las 9:00 a.m…” Se toma nota.
31
32 ARTÍCULO VI. Dictámenes de Comisión
33
34 1- INFORME DE LA COMISION MUNICIPAL DE HACIENDA Y PRESUPUESTO.
35
_________________________________________________________________________
Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 “…Reunión Nº 04-2016 celebrada por la Comisión Municipal de Hacienda y
2 Presupuesto de la Municipalidad de Jiménez, el día lunes 1 de Agosto del 2016 a
3 las diecisiete horas. Miembros presentes:
4 José Luis Sandoval Matamoros
5 Isidro Sánchez Quiròs
6 Gemma Bogantes Bolaños
7 Efrén Núñez Nájera
8 Mauricio Rodríguez Cascante
9 1- Se traslada a esta comisión para análisis y posterior dictamen el oficio No. SC-
10 088-2016 que hace referencia al expediente 19 796 “REFORMA AL ARTICULO 20
11 DEL CODIGO MUNICIPAL Y AL ARTICULO 14 DE LA LEY CONTRA LA
12 CORRUPCIÓN Y EL EREQUECI,IEMTO ILICITO EN LA FUNCION PUBLICA
13 PARA REGULAR EL SALARIO DE LOS ALCALDES”
14 - Se realiza un análisis del oficio antes mencionado con el fin de entender la
15 propuesta y el posible impacto de esta en el Municipio de Jiménez.
16 ACUERDO 1º Esta Comisión en pleno ejercicio de sus funciones y de forma
17 unánime acuerda; recomendar al Concejo enviar nota a la comisión Permanente
18 de Asuntos Municipales indicando que el documento correspondiente al
19 expediente 19796 fue leído y se apoya el criterio dado en este con respecto al
20 cálculo del salario de los alcaldes. Finaliza la reunión a las diecisiete horas con
21 cincuenta y cinco minutos exactos.”
22
23 ACUERDO 1º
24 Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota a la Comisión Permanente
25 Especial de Asuntos Municipales de la Asamblea Legislativa, dando respuesta a
26 su oficio CPEM-032-16 fechado 05 de julio, exteriorizando el criterio de este
27 ayuntamiento con relación al expediente legislativo Nº 19796, del cual se apoya el
28 criterio dado en éste con respecto al cálculo del salario de los alcaldes.
29
30 ARTÍCULO VII. Informe de la Alcaldesa
31
32 1- Se conoce el “INFORME DE LABORES. Nº 30-2016. 22/AGOSTO/2016.
33 Señores. Concejo Municipal de Jiménez. Presente. Reciban un afectuoso saludo
34 de mi parte: les brindo un informe de las labores de la semana del16 de agosto al
35 19 de agosto como detallo a continuación:
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 • Labores Administrativas.
2 • Asuntos presupuestarios.
3 • Atención al público.
4 • Reunión ADEL (Zona Económica Especial)
5 • El vicealcalde Luis Mario Portuguéz asistió a la actividad organizada por el
6 Fondo Nacional de las Telecomunicaciones en Cartago, donde se expuso el
7 programa “FONATEL: Espacios Públicos Conectados”, el cual pretende
8 habilitar zonas de acceso a WIFI gratuito en el cantón. Según informó el
9 señor Humberto Pineda (Director de FONATEL), la implementación de
10 dicho programa no representaría ningún gasto para la municipalidad. Es por
11 esto que para ser tomados en cuenta dentro de dicho proyecto, este
12 Concejo debe acordar el apoyo al Programa “FONATEL: Espacio Públicos
13 Conectados” y definir los lugares del cantón donde se espera implementar.
14 Por lo anterior, con todo respeto, les solicito analizar la propuesta hecha por
15 FONATEL (la cual adjunto).
16 Además con todo respeto les solicito que para lo anteriormente expuesto se
17 conforme una comisión especial para el análisis y de ser posible que el
18 Vicealcalde Luis Mario Portuguéz participe en ella.
19 • El vicealcalde Luis Mario Portuguéz asistió a la reunión con la señora
20 Adriana Meza, planificadora de la Unión Nacional de Gobiernos Locales,
21 con el objetivo de iniciar el proceso para establecer el Sistema de Control
22 Interno en la Municipalidad.
23 Trabajos realizados por el Acueducto Municipal
24 Debido a constantes daños en la tubería madre que conduce el agua hacía
25 el tanque de Los Recuerdos por trabajos errados en momentos pasados como lo
26 son la colocación superficial de la tubería madre y el uso inadecuado de tubería
27 para la conducción de agua potable, se realizaron trabajos para prevenir los
28 desperfectos y los riesgos de contaminación del agua de dicho sector.
29 Los trabajos que se realizaron fueron los siguientes:
30 • Zanjeo de 230 metros lineales a una profundidad de 80 cm y con un ancho
31 de 40 cm.
32 • Extracción de tubería vieja en su mayoría de calidad sanitaria que se
33 encontraba a menos de 10 cm de profundidad y por una zanja con el riesgo
34 de contaminación con aguas residuales.
35 • Instalación de nueva tubería con un tendido de 230 metros lineales.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 • Cubrimiento de la tubería y compactación con plancha vibratoria para una
2 recuperación más rápida de las zonas verdes.
Extracción de tubo Zanjeo y preparación de Instalación de nueva
superficial. terreno. tubería.
3 •
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15 Trabajos realizados con Maquinaria Municipal:
16 • Limpieza mecanizada y reconformación de cunetas en el camino El
17 Resbalón de Juan Viñas. Se realizó dicha intervención en 350 metros
18 lineales del camino.
19 Proyectos Municipales
20 • Se finalizó con la construcción de aceras en la comunidad de Pueblo Nuevo
21 de El Humo de Pejibaye
22 • Se continúa con la intervención en el camino La 26 de Pejibaye, esto en
23 conjunto con el INDER. Se realizó la sustitución de pasos de alcantarilla así
24 como la ampliación del camino en sectores críticos. Actualmente se
25 encuentran finalizando las obras de ampliación para iniciar los trabajos de
26 mejoras en la superficie de rodamiento. De igual manera, en conjunto con
27 estos trabajos se realizaron mejoras en el sistema de conducción de agua
28 potable que abastece a los vecinos de Juray. Estas mejoras se realizaron
29 debido a que con la ampliación vial fue necesario reubicar algunos sectores
30 de las tuberías y colocarlos de manera apropiada.
31
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 Celebración de los 113 años de fundación del Cantón de Jiménez
2 • El 19 de agosto se realizó el acto cívico conmemorativo a la celebración de
3 los 113 años de Fundación del Cantón de Jiménez, en el Parque Ramón
4 Ballestero. Donde participaron representantes de los tres distritos. Además
5 se contó con la presentación de la Banda de Conciertos de Cartago en
6 actividad realizada en horas de la noche.
• Se les informa y se les invita al primer Festival Deportivo Pejibaye
2016, que se realizará el viernes 26 y sábado 27 de agosto a
partir de las 9:00 am en el Boulevard.
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016
1 ACUERDO 1º
2 Este Concejo acuerda por Unanimidad; integrar una Comisión Especial cuyos
3 miembros son: Randall Morales Rojas, Mauren Rojas Mejía, Cristian Campos
4 Sandoval, José Jesús Camacho Ureña y Luis Mario Portuguéz Solano,
5 encargados de analizar y dictaminar el apoyo de este concejo al programa
6 FONATEL: Espacios Públicos Conectados y definir los lugares del cantón donde
7 se espera implementar el servicio de WIFI gratuito.
8
9 ARTÍCULO VIII. Informe de la Junta Vial y la UTGVM
10
11 No hubo.
12
13 ARTÍCULO IX. Atención de los señores (as) Síndicos (as)
14
15 No hubo.
16
17 ARTÍCULO X. Mociones
18
19 No hubo.
20
21 ARTÍCULO XI. Asuntos Varios
22
23 No hubo.
24
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7 Siendo las veinte horas con treinta minutos exactos, el señor Presidente
8 Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la
9 sesión.
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20 José Luis Sandoval Matamoros Nuria Estela Fallas Mejía
21 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEJO
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Acta Sesión Ordinaria 17 del 22-08-2016