Extraordinaria 4 · 2024-08-29
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- ~ Acuerdo (pág. 13) · firme · aprobado aproximado mensualmente ¢23.000,00 172 ¢3.956.000,00 13 14 Dicho contrato será por setiembre, octubre, noviembre y diciembre del 2024. 15 Este comprom…
1 ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA Nº 04
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4 Acta de la Sesión Extraordinaria número 04-2024, celebrada por el Concejo
5 Municipal de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día
6 veintinueve de agosto del año dos mil veinticuatro, a las dieciocho horas con
7 dos minutos; con la asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as),
8 propietarios (as) y suplentes siguientes:
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11 REGIDORES PROPIETARIOS: José Jesús Camacho Ureña, Evelio Camacho
12 Ulloa.
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14 REGIDORES SUPLENTES: Roy Mora Aguilar, Alan Quesada Hernández, Gabriela
15 Tafalla Ramírez, Deyanira Vega Mora
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17 SÍNDICOS SUPLENTES: Ronald Martínez Corrales – Distrito Juan Viñas,
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20 ALCALDESA MUNICIPAL: Ana Isabel Azofeifa Pereira
21 COORDINADORA SERVICIOS MUNICIPALES: Eileyn Pérez Martínez
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23 ARTÍCULO I. Apertura de la sesión
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25 El señor Presidente, Evelio Camacho Ulloa, da las buenas tardes a los y las
26 presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión de hoy, el
27 cual se aprobó en forma unánime.
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29 ARTÍCULO II. Comprobación de quórum
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31 Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
32 el mismo está completo, al contarse con cinco Regidores (para este día 5 de 5).
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34 ARTÍCULO V. Punto único: Licitación Reducida 2024LD-000015-
35 0004500001: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TRATAMIENTO Y
36 DISPOSICIÓN FINAL DE
37 RESIDUOS SÓLIDOS ORDINARIOS Y NO TRADICIONALES DEL CANTÓN DE
38 JIMÉNEZ
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40 1. Oficio 30-2024-PMJ, con fecha 27 de agosto, emitido por la señora
41 Daniella Quesada Hernández, Proveeduría, Municipalidad de Jiménez,
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Acta Sesión Extraordinaria 04 del 29-08-2024
1 Les manifiesta lo siguiente: “… Mediante oficio 160-CSM-2024 emitido por
2 la ingeniera Eileyn Pérez Martínez- Coordinadora de Servicios Municipales,
3 la cual contiene la revisión de la oferta presentada en el Proceso de
4 Contratación mediante la plataforma SICOP 2024LD-000015-0004500001,
5 Contratación de Servicios de Tratamiento y disposición final de residuos
6 sólidos ordinarios y no tradicionales del cantón de Jiménez, se indica lo
7 siguiente:
8 En revisión de la oferta presentada en el proceso de licitación 2024LD-
9 000015-0004500001 del Sistema Integrado de Compras Públicas, para la
10 Contratación de servicios de tratamiento y disposición final de residuos
11 sólidos ordinarios y no tradicionales del cantón de Jiménez, se detalla lo
12 siguiente:
13 1. Oferta recibida
14 Se recibió una única oferta por parte de la empresa: EMPRESAS BERTHIER
15 EBI DE COSTA RICA SOCIEDAD ANÓNIMA.
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30 2. Verificación del cumplimiento de los requisitos de admisibilidad solicitados en
31 el pliego de condiciones:
Requisito de admisibilidad Cumplimiento de oferente
Experiencia
Sí cumple.
Se evaluará la experiencia por el
La empresa EMPRESAS BERTHIER EBI DE
servicio brindado
COSTA RICA SOCIEDAD ANÓNIMA presentó
satisfactoriamente de disposición
5 cartas de recomendación sobre labores
y tratamiento de residuos sólidos
iguales a los servicios por contratar, donde se
para un ente público o privado o
indica que se han realizado satisfactoriamente.
bien a una persona física o
jurídica. Es obligación del
oferente para la evaluación de
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Acta Sesión Extraordinaria 04 del 29-08-2024
este rubro, presentar 4 (cuatro)
cartas de recomendación en
labores iguales a los servicios por
contratar, donde indique que se
han realizado satisfactoriamente.
Cumplimiento de la normativa
1. Constancia que se
encuentra registrado y
vigente en el Ministerio de
Salud como Gestor de
Sí cumple, la empresa adjuntó los siguientes
Residuos, de acuerdo con
documentos:
la Ley para la Gestión
Integral de Residuos N° 1. Certificado de Registro Gestor
8839. Autorizado en Gestión de Residuos
2. Permiso de vigente. Debe ser renovado: 14 de
funcionamiento del febrero del 2029.
Ministerio de Salud (PSF) 2. Permiso de funcionamiento del
del relleno sanitario, el cual Ministerio de Salud vigente. Debe ser
deberá estar vigente para renovado: 30 de mayo 2025.
la fecha de apertura de 3. Viabilidad ambiental. Resolución
ofertas. N°2319-2006-SETENA.
3. Presentar resolución de 4. Certificación de vida útil de la PTA
Viabilidad Ambiental ACZARRI: Donde se indica que la
emitida por la Secretaría proyección de vida útil del proyecto se
Técnica Nacional puede definir en un intervalo de tiempo
Ambiental (SETENA) para que oscila entre 8 a 18 años, al
el servicio de tratamiento estrechar el intervalo de recibo de
de residuos. residuos en las celdas entre las 900 y
4. Presentar certificación que 1700 toneladas. Esta proyección es al 1
acredite que la vida útil del de marzo del 2024.
sitio de tratamiento final. 5. Patente municipal al día.
5. Los oferentes deberán
presentar una copia de la
licencia municipal que
poseen y se encuentran al
día con la patente del
servicio ofertado.
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2 3. Rubros a calificar:
Factor Porcentaje Porcentaje
Metodología
máximo (%) obtenido
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Acta Sesión Extraordinaria 04 del 29-08-2024
La oferta económica con el menor precio se
le denominará Oferta base y se le asignará
un total de 60 puntos.
60
Las demás ofertas reciben el porcentaje
Precio proporcional, aplicando regla de 3, de la 60 (Solamente
siguiente manera: se recibió
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 una oferta)
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 =
𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟
∗ 60
Para determinar la puntuación obtenida de
este factor se tomará como referencia el
siguiente cuadro:
Sistema de evaluación para factor 10
distancia. (El Relleno
Distancia(km) Puntaje Sanitario
Menor o igual a 10 Principal
60 PTA Aczarri
Mayor a 60 y 5 se ubica a
hasta 110 50,8 km
Mayor a 110 0 aproximada
mente de las
instalaciones
La distancia se medirá desde las
municipales.)
instalaciones de la Municipalidad, utilizando
la menor ruta hasta el sitio de tratamiento,
por lo tanto, entre menor sea la distancia al
10
Distancia al sitio de disposición, menos se afectaría la
relleno logística de recolección de residuos en el
sanitario. cantón, y no se vería comprometido el
servicio a los usuarios municipales.
El transporte de los residuos a mayores
distancias influye en variables tales como:
un aumento significativo en las emisiones
de gases a la atmósfera, riesgo por el
derrame de lixiviados en las vías, riesgo por
pérdida de material en el trayecto hasta el
sitio, aumento de la probabilidad de
accidentes en carretera, aumento en el
número de horas laborales perdidas en
desplazamientos y jornada laboral mayor a
ocho horas diarias para los choferes y
funcionarios que realicen dichas labores.
Además se deberá considerar múltiples
accidentes en la vía, factores climáticos,
cierres ocasionales, arreglos y
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Acta Sesión Extraordinaria 04 del 29-08-2024
mantenimiento de carretera, los cuales son
elementos importantes que pueden llegar a
afectar el transporte de los residuos y
entorpecer el servicio de tratamiento y
disposición final de los residuos, obligando a
esta Municipalidad a retrasar la recolección
y traslado de los residuos según las rutas
establecidas, a su vez, esta situación
generaría problemas de salud por la
acumulación de residuos, proliferación de
plagas, enfermedades y daños ambientales
asociados a la generación de lixiviados, así
como el depósito de residuos en lugares no
autorizados.
Para el valor de “Años de Vida Útil del
relleno sanitario” se contemplará los años
del relleno sanitario propuesto en la oferta
como sitio de disposición final. En caso de
que el oferente haya incluido dos
alternativas con plazos diferentes, se
tomará únicamente como referencia aquella
cuyo plazo sea mayor.
Años de vida La oferta que demuestre el plazo más 10
útil del relleno 10 (Solamente
extenso de todas las recibidas, se
sanitario se recibió
denominará la oferta base y recibirá la
una oferta)
cantidad máxima de puntos indicados. La
asignación de puntos al resto de las ofertas
se realizará en forma proporcional,
utilizando la siguiente formula:
𝐴ñ𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
𝐴ñ𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑏𝑎𝑠𝑒
∗ 10
El oferente deberá presentar un documento 5
idóneo que demuestre que tiene una (Se
presentaron
certificación en alguno de los siguientes
los
rubros: certificados
de evidencia
Criterios Sistema de evaluación para criterios 10 de Bandera
ambientales.
ambientales. Azul, ISO
Descripción Puntaje 14000 y el
Programa
Cuenta con un País)
sistema de 0
aprovechamiento
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energético del
biogás en el relleno
sanitario
Cuenta con
Bandera Azul
Ecológica del año
anterior y se
1
encuentra inscrito
en el año en
cuestión
Cuenta con alguna
certificación de la
familia de normas 2
de ISO 14000
Participa del
Programa País para
la Carbono
Neutralidad en 2
alguna de sus
categorías
(verificado)
La acreditación por presentar debe ser
emitida por el ente o institución competente
según el caso y deberá estar vigente al
momento de presentación de la oferta.
Se evaluará la condición de Pequeña y
Condición Mediana Empresa (PYME):
10 0
PYME 10 puntos a los oferentes catalogados como
PYME
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1 CUADRO DE EVALUACIÓN HECHA POR SICOP:
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17 Cuadro de evaluación resumen:
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19 RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN:
20 De acuerdo a lo solicitado en el pliego de condiciones subido a la plataforma
21 SICOP y al oficio 160-CSM-2024 emitido por la ingeniera Eileyn Pérez
22 Martínez- Coordinadora de Servicios Municipales
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Acta Sesión Extraordinaria 04 del 29-08-2024
1 Una vez efectuada la evaluación correspondiente en la plataforma SICOP; se
2 recomienda adjudicar la licitación reducida de licitación 2024LD-000015-
3 0004500001, Contratación de servicios de tratamiento y disposición final de
4 residuos sólidos ordinarios y no tradicionales del cantón de Jiménez. A la
5 empresa Berthier EBI de Costa Rica S.A, cédula jurídica 3101215741 por un
6 monto total de ¢15.824.000,00 (quince millones ochocientos veinticuatro mil
7 colones exactos).
8 Desglosado de la siguiente forma:
Precio por tonelada Toneladas por mes Total a pagar
aproximado mensualmente
¢23.000,00 172 ¢3.956.000,00
9
10 Dicho contrato será por setiembre, octubre, noviembre y diciembre del 2024.
11 Este compromiso se pagará de los códigos presupuestarios
12 5.02.02.1.99.99.00.0 Recolección de basura-Otros servicios no
13 especificados
14 5.02.16.1.99.99.0.0 Depósito y tratamiento de residuos-Otros servicios no
15 especificados
16 Solicito además que una vez el Honorable Concejo Municipal tome el acuerdo
17 de adjudicación, en dicho documento se incluya los oficios de referencia emitidos
18 por el departamento solicitante de la licitación en concurso.
19 Esta licitación se concursó mediante la plataforma SICOP, por lo tanto al
20 aprobarse la adjudicación, toda la documentación deberá estar incorporada al
21 expediente electrónico de dicha plataforma.
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1 ACUERDO 1º
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3 Una vez analizadas las ofertas recibidas de acuerdo según los oficios, según los
4 160-CSM-2024 y 30-2024-PMJ este honorable Concejo, acuerda por unanimidad
5 que se dispense de trámite, adjudicar la licitación reducida de licitación 2024 LD-
6 000 015-0004 500 001, Contratación de servicios de tratamiento y disposición final
7 de residuos sólidos ordinarios y no tradicionales del cantón de Jiménez. A la
8 empresa Berthier EBI de Costa Rica S.A, cédula jurídica 3101 215 741 por un monto
9 total de ¢15.824.000,00 (quince millones ochocientos veinticuatro mil colones
10 exactos).
11 Desglosado de la siguiente forma:
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Precio por tonelada Toneladas por mes Total a pagar
aproximado mensualmente
¢23.000,00 172 ¢3.956.000,00
13
14 Dicho contrato será por setiembre, octubre, noviembre y diciembre del 2024.
15 Este compromiso se pagará de los códigos presupuestarios
16 5.02.02.1.99.99.00.0 Recolección de basura-Otros servicios no
17 especificados
18 5.02.16.1.99.99.0.0 Depósito y tratamiento de residuos-Otros servicios no
19 especificados
20 ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO
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26 Siendo las diecinueve horas con diecinueve horas con quince minutos
27 exactos, el señor Presidente Municipal, regidor Evelio Camacho Ulloa, da por
28 concluida la sesión.
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35 Evelio Camacho Ulloa Soledad Rojas Calderón
36 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DE CONCEJO
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