Extraordinaria 8 · 2017-05-18

 1                   ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA Nº 08
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 3   Acta de la Sesión Extraordinaria número 08-2017, celebrada por el Concejo
 4   Municipal de Jiménez en la Sala de Sesiones de este ayuntamiento, el día
 5   dieciocho de mayo del año dos mil diecisiete, a las diecisiete horas; con la
 6   asistencia de los señores (as) regidores (as) y síndicos (as), propietarios (as) y
 7   suplentes siguientes:
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 9   REGIDORES PROPIETARIOS: José Luis Sandoval Matamoros- Presidente
10   Municipal, Isidro Sànchez Quiròs- Vicepresidente Municipal, Efrén Núñez
11   Nájera, Gemma Bogantes Bolaños y Xinia Méndez Paniagua- En propiedad
12   supliendo a José Mauricio Rodríguez Cascante.
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14   REGIDORES SUPLENTES: José Jesús Camacho Ureña, Rosario Leandro Ortiz y
15   Francisco Coto Vargas.
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17   SÍNDICO PROPIETARIO: Cristian Campos Sandoval- Distrito Pejibaye.
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19   SÍNDICAS SUPLENTES: Mauren Rojas Mejía- Distrito Juan Viñas y Ana Yancy
20   Quesada Zamora- Distrito Pejibaye.
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22   AUSENTES: José Mauricio Rodríguez Cascante- Regidor propietario, Sonia
23   María Calderón Campos- Regidora suplente, Randall Morales Rojas- Síndico
24   propietario Distrito I, Alexis Estrada Martínez- Síndico propietario distrito II y
25   Johanna Irola Sánchez- Síndica suplente distrito II.
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27                       ARTÍCULO I.        Apertura de la sesión
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29   El Presidente en Ejercicio, José Luis Sandoval Matamoros, da las buenas tardes a
30   los y las presentes; luego da lectura del Orden del Día programado para la sesión
31   de hoy, el cual se aprobó en forma unánime.
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33                    ARTÍCULO II.        Comprobación de quórum
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                        Acta Sesión Extraordinaria 08 del 18-05-2017

 1   Se comprueba el quórum por parte de la Presidencia Municipal, se determina que
 2   el mismo está completo, al contarse con los Regidores Propietarios respectivos
 3   (para este día 5 de 5).
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 5                ARTÍCULO III.       ANALISIS DEL OFICIO Nº 05074 FECHADO 05
 6                DE MAYO, ENVIADO POR EL ÁREA DE DENUNCIAS E
 7                INVESTIGACIONES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
 8                REPÚBLICA,         DEL      REGLAMENTO           MUNICIPAL        DE
 9                ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA AUDITORÍA
10                INTERNA Y EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO Nº 006-2015
11                “ASUNTOS RELACIONADOS CON LA AUDITORÍA REALIZADA
12                POR LA CGR A LAS AUDITORÍAS DE LA PROVINCIA (INFORME
13                DFOE-DL-IF-00013-2015)       Y   SUPUESTA      ANOMALÍA      DE    LA
14                AUDITORA INTERNA POR COBRO DE VIÁTICOS.
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16      -   Se procede al análisis de los documentos mencionados, cada miembro del
17          Concejo (regidores propietarios y suplentes, síndicos propietarios y
18          suplentes) aportan sus opiniones sobre los asuntos en la mesa, y sobre el
19          que debería ser el proceder de este Concejo Municipal. Una vez deliberado
20          ampliamente el asunto se concluye de forma unánime.
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23                                     ACUERDO 1º
24   En vista del incumplimiento por parte de la Auditora Interna, a deberes y funciones
25   que le otorgan los artículos 50 y 51 del reglamento Municipal de Organización y
26   Funcionamiento de la Auditoría Interna, ante la solicitud de un Informe de la
27   Niveladora, el cual lo envió con gastos duplicados según lo pudo verificar la
28   Comisión Especial que atendió este caso y cotejado con el Informe que al
29   respecto remitió el Departamento de Gestión Vial Municipal, lo que vulnera la
30   confiabilidad de su trabajo; este Concejo acuerda por Unanimidad; AMONESTAR
31   DE FORMA VERBAL, lo cual se hace por escrito para dejar evidencia de la
32   misma, a la licenciada Sandra Mora Muñoz, Auditora Interna.
33   Con copia a la Alcaldía y al Expediente personal.
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1                                       ACUERDO 2º
2    Este Concejo acuerda por Unanimidad; enviar nota a la licenciada Sandra Mora
3    Muñoz, Auditora Interna; solicitándole que a más tardar el día 29 de mayo, nos
4    remita copia de los oficios que envió a la Contraloría General de la República,
5    relacionados con los puntos 4.11 y 4.12 del Informe Nº DFOE-DL-IF-00013-2015
6    de fecha 20 de noviembre del 2015; así como las respuestas que le haya brindado
7    el ente contralor. Lo anterior porque desconocemos si ese asunto fue finiquitado,
8    debido al incumplimiento de la Auditoría Interna, a lo ordenado en el punto 1 del
 9   acuerdo 6º del Artículo XI de la Sesión Ordinaria Nº 269 del 01 de diciembre del
10   2015.
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12                                      ACUERDO 3º
13   Este Concejo acuerda por Unanimidad; coordinar con la Alcaldía Municipal la
14   contratación de los servicios del licenciado Guillermo Brenes, Abogado externo de
15   esta municipalidad, para que nos brinde asesoría legal y acompañamiento, sobre
16   el proceder de este Concejo ante el asunto de incumplimientos por parte de la
17   Auditoría Interna de este ayuntamiento. Se comisiona para ello al señor Presidente
18   y a la señora Secretaria del Concejo.
19   Comuníquese este acuerdo a la Alcaldía Municipal.
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22      -    El señor Luis Mario Portuguéz Solano, Vice alcalde, presente en ésta
23           sesión, solicita al Concejo incluir dentro del orden del día, un análisis de
24           documentos presentados por el Consejo de Asuntos Económicos de la
25           Parroquia Nuestra Señora de El Carmen de Juan Viñas, para obtener el
26           permiso por carruseles.
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28      -    El señor Presidente Municipal lo somete a votación, y se acuerda por
29           Unanimidad; atender este asunto.
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31      -    El señor Vice alcalde expone al Concejo como se encuentra la situación,
32           presentaron una póliza a nombre de Isabel Cascante Carpio y un
33           documento del ingeniero Humberto Espinoza Murillo, IC-4095 indicando el
34           estado de los juegos mecánicos, pero aún no cuentan con el permiso de
35           salud.
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1                                     ACUERDO 4º
2    Este Concejo acuerda por Unanimidad; autorizar a la Alcaldía Municipal, para que
3    en caso de que los documentos para la instalación y funcionamiento de los Juegos
4    Mecánicos, en la Festividad Patronal de San Isidro, no se encuentren como
 5   legalmente corresponde, SE CLAUSUREN hasta que todo se encuentre
 6   debidamente presentado. De igual forma se debe verificar mediante inspección, la
 7   ubicación correcta de dichos Juegos Mecánicos.
 8   ACUERDO DEFINTIVAMENTE APROBADO.
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19   Siendo las dieciocho horas con treinta minutos exactos, el señor Presidente
20   Municipal, regidor José Luis Sandoval Matamoros da por concluida la
21   sesión.
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33   José Luis Sandoval Matamoros                 Nuria Estela Fallas Mejía
34   PRESIDENTE MUNICIPAL                         SECRETARIA DE CONCEJO
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